How it Works
KONICA MINOLTA
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2490 MF
User Manual
46 pgs2.44 Mb1
installation Guide
10 pgs2.49 Mb1
User Manual [fr]
214 pgs3.9 Mb0
User Manual
226 pgs4.17 Mb0
User Guide
82 pgs2.78 Mb0
User Manual
2 pgs6.37 Mb0
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KONICA MINOLTA 2490MF User Guide

®
magicolor 2490MF
传真机用户指南
4556-9598-00N
1800799-018A
感谢
感谢您购买 功能的操作程序以及使用时的注意事项开始进行任何 认真阅读此《用户指南》。
为了确保您能够正确使用传真功能，请阅读此《用户指南》，然后妥善保管， 以便在必要时可以随时参考。
magicolor 2490MF
2490MF
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商标
KONICA MINOLTA 和 KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
magicolor 是 Konica Minolta Printing Solutions U.S.A., Inc.
所有其它产品名称均属于其各自拥有者的商标或注册商标。
的商标或注册商标。
徽标是
KONICA MINOLTA
的商标或注册商标。

版权通告

版权所有
Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan
INC.
体或语言。
© 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.,
保留所有权利未经
书面许可，不得复制本文档的全部或部分，也不得将其转换为任何其它媒
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,

手册通告

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
及指南中所述设备的权利，恕不另行通知
TECHNOLOGIES, INC. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
证，包括但不限于对任何与本指南相关的特殊目的的适销性和适用性的暗示性 保证
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
包含的错误或因拥有本指南或使用本指南进行设备操作、或按此操作时因设备 性能所造成偶发、特别或随发的损害承担责任或义务。
已竭力确保本指南中无错误或疏漏之处但是，
KONICA MINOLTA BUSINESS
保留随时修改本指南
并不作任何性质的保
不对本指南中所
目录
简介
1
2
..................................................................................................................... 1
打印机部件
前视图 后视图
控制面板和配置菜单 关于控制面板 传真模式屏幕
关于传真模式屏幕 进入传真模式 符号列表
配置菜单概述 配置菜单
17
MACHINE SETTING FAX REGISTRATION TX SETTING RX SETTING COMM. SETTING REPORTING USER SETTING
2
2 3
6 9
9
11
............................................................................................5
9
9
（打印机设置）
（传真注册）
（传输设置）
（接收设置）
（通信设置）
（报告）
24
（用户设置）
20
21
18
19
23
25
目录
i
在 “配置”菜单中指定设置
在
Configuration
Memory Reception
在内存接收模式中设置 关闭内存接收模式
发送传真
3
基本传真操作
提高分辨率 指定收件人
指定多个收件人
在指定时间发送传真 （计时器传输） 手动发送传真
取消 （删除）内存中排队等待传输的文档 关于传真标头
............................................................................................................29
30
使用 使用原稿玻璃板发送传真
直接输入传真号。 使用单键拨号键 使用快速拨号功能 使用电话簿的列表功能 使用电话簿的搜索功能 使用重拨功能
发送传真到多个收件人 （广播传输）
通话后手动发送传真 使用挂机键手动发送传真
ADF
34 34
发送传真
38
38
41
43
26
（配置）菜单中指定设置的一般步骤
（内存接收）
27
28
30
32
35
35
36
36 37
41
41
26
27
38
40
42
接收传真
4
自动接收传真 手动接收传真 打印接收的传真
注册收件人
5
关于 单键拨号
............................................................................................................45
46 46
47
什么是保证的可成像 （可打印）区域？ 打印传真时添加发件人信息
........................................................................................................49
FAX REGISTRATION
50
设置单键拨号键 更改／删除单键拨号信息
50
47
48
（传真注册）功能
52
50
目录ii
快速拨号
组拨号
确认模式
6
关于设备的计数器
在消息窗口中查看传输／接收结果 关于报告和列表
故障排除
7
传真发送问题 传真接收问题 消息窗口中的错误消息
53
设置快速拨号号码 更改／删除快速拨号信息
55
设置组拨号 更改／删除组拨号信息
............................................................................................................ 59
查看传真打印计数器 查看总扫描计数器
打印报告和列表 传输结果报告 接收结果报告 活动报告 内存数据列表 内存图像打印 单键列表 快速拨号列表 组拨号列表
62
63
............................................................................................................ 65
66 67
53
55
60
60
61
61 62 62
63 63
64
64
67
54
57
60
61
附录
8
................................................................................................................... 69
技术规格 输入文本
70 71
按键操作 更改输入模式 输入示例 纠正文本和输入注意事项
71
71
72
72
目录 iii
目录iv
简介

打印机部件

本手册会涉及下图中的打印机部件。请花时间熟悉它们。
前视图
– 自动文档进纸器
1
1a– 文档导板
1b– 文档进纸盘
1c– 文档出纸盘：
2– 控制面板
3– 出纸盘
– 纸盘 1（多用途纸盘）
4
– 纸盘
5
6

2
– 原稿玻璃板
ADF
中可能显示为“文档盖”。
(ADF)
在某些状态或错误消息
1b1a
1c
2
3
5 4
6
2
打印机部件
后视图
– 线路（电话线）插口
1
2– 电话插口
3–10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet
接口端口
1
2
3
打印机部件
3
4
打印机部件

控制面板和配置菜单

关于控制面板

12 4
3 5 6 7 8 10 11 12 13
编号 部件名称 说明
1 Redial/Pause
（重拨／暂停）键
2
Auto RX
接收）指示灯
3 Resolution
（分辨率）键
4 Speed Dial
（快速拨号）键
5 On hook
（挂机）键
Function
6
（功能）键
7
Error
指示灯
（错误）
（自动
9
15192022232425
171821
重拨上次拨出的号码。
拨出号码时插入暂停。
有关详细信息，请参阅第
选择自动接收功能时会亮起。
有关详细信息，请参阅第
调整传真文档的图像质量。
有关详细信息，请参阅第
重拨设置为快速拨号的号码。
有关详细信息，请参阅第 功能”。
在听筒挂上时发送和接收传输信号。
有关详细信息，请参阅第 动发送传真” 或第
进入功能模式，并显示可用的第一个菜单。
有关详细信息，请参阅第 个收件人（广播传输）”、第 间发送传真（计时器传输）” 或第 （删除）内存中排队等待传输的文档”。
发生错误时橙色指示灯会闪烁。
有关详细信息，请参阅第 错误消息”。
38
46
页的“手动接收传真”。
46
16
页的“使用重拨功能”。
页的“自动接收传真”。
页的“提高分辨率”。
34
页的“使用快速拨号
36
页的“使用挂机键手
41
页的“发送传真到多
38
页的“在指定时
40
页的“取消
42
页的“消息窗口中的
67
14
6
关于控制面板
8 Display
（显示）键
用于查看传输结果、计数器或剩余碳粉量，或打印 报告或列表。
有关详细信息，请参阅第
9
消息窗口 显示设置和消息。
有关详细信息，请参阅第
10
小键盘 用于输入数字（如传真号码）和字母（如名称）。
有关向某个目的地拨号的详细信息，请参阅第 页的“指定收件人”。有关输入文本的详细信息，
11
12
13
14
请参阅第
（传真）键 进入传真模式。
Fax
亮起绿灯，表示设备处于传真模式。
有关详细信息，请参阅第
（扫描）键 进入扫描模式。
Scan
亮起绿灯，表示设备处于扫描模式。
有关详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描仪的 《用户指南》。
Copy
（复印）键
Stop/Reset
止／重置）键
进入复印模式
亮起绿灯，表示设备处于复印模式。
有关详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描仪的 《用户指南》。
（停
随时停止操作。
退出菜单。
页的“输入文本”。
71
页的“确认模式”。
59
页的“传真模式屏幕”。
9
页的“传真模式屏幕”。
9
34
15
Start
16
Start
指示灯
17
TC Change
换碳粉盒）键
关于控制面板
取消扫描、传输、接收和打印，然后将它们返回默 认设置。
有关详细信息，请参阅第
（开始）键 开始传真传输或接收
有关详细信息，请参 阅 第
（开始）
作”或第
亮起绿灯，表示设备已准备好开始传输。
（更
在更换碳粉时按下。有关详细信息，请参阅打印机／ 复印机／扫描仪的《用户指南》。
页的“手动接收传真”。
46
页的“基本传真操作”。
30
页的“基本传真操
30
7
18
19
Cancel/C
清除）键
)
（取消／
取消设置，或返回至上一菜单级别。
有关详细信息，请参阅第 单中指定设置”或第
在可选菜单选项中右移。
设置当前字符，然后在输入文本时将光标右移。
71
页的“在“配置”菜
26
页的“输入文本”。
+
20
,
21
22 Menu Select
（菜单选择）键
*
23
24
复印操作按键 提供复印操作。
有关详细信息，请参阅第 单中指定设置”。
在菜单结构中上移。
在可选菜单选项中向上滚动。
有关详细信息，请参阅第 单中指定设置”。
在菜单结构中下移。
在可选菜单选项中向下滚动。
有关详细信息，请参阅第 单中指定设置”。
进入菜单结构。
在菜单结构中下移。
选择显示的菜单选项。
有关详细信息，请参阅第 单中指定设置”。
在可选菜单选项中左移
设置当前字符，然后在输入文本时将光标左移。
有关详细信息，请参阅第 单中指定设置”。
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
有关详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描仪的 《用户指南》。
 如果在传真模式中按下复印操作按键，则设
备进入复印模式。有关详细信息，请参阅打 印机／复印机／扫描仪的《用户指南》。
25
单键拨号键 注册并重拨设置为单键拨号的号码。
有关详细信息，请参阅第 键”或第
页的“单键拨号”。
50
8
页的“使用单键拨号
35
关于控制面板

传真模式屏幕

关于传真模式屏幕

按
（传真）键显示传真模式屏幕。
Fax
传真模式屏幕中出现以下内容。
位置 部件名称 说明
上层 模式或功能名称 指出当前选择的模式或功能设置。
显示当前菜单、功能或设置。
发生错误时显示错误消息。
待机过程中显示当前时间和剩余的内存容量。
较低 消息 显示消息，如操作说明。

进入传真模式

在使用传真功能前，请确保 模式。
当设备处于非传真模式的任何其它模式时，按
Redial/Pause
（重拨／暂停）键或单键拨号键，将设备切换为传真模式。
Fax

符号列表

符号 说明
拨号 正在拨打传真号码。
响铃 有人在拨打该设备。
正在发送 正在发送文档。
正在接收 正在接收文档。
扫描文档页数扫描文档的页数在图标旁出现。
Speed Dial
（快速拨号）键、
传真模式屏幕
9
拨号音如果使用的是脉冲拨号，则会发送按键拨号音。
暂停 插入了一个暂停。
处于待机状态， 等待计时器传输
处于待机状态， 等待内存接收
已有一个文档排队，等待计时器传输。
已有一个文档排队，等待内存接收。
10
传真模式屏幕

配置菜单概述

可以通过控制面板访问的
Menu Select
（菜单 选择）
 按
Menu Select
MACHINE SETTING
（打印机设置）
magicolor 2490MF
配置菜单结构如下。
（菜单选择）键以进入配置菜单。
1.AUTO PANEL RESET（自动面
板重置）
2.ENERGY SAVE MODE
（节能模式）
3.LCD CON­TRAST（LCD
对比度）
4.LANGUAGE
（语言）
5.LAMP OFF TIME（灯管关
闭时间）
6.BUZZER VOLUME
（蜂鸣器音量）
7.INITIAL MODE
（初始模式）
8.TONER EMPTY STOP（碳粉用
尽停止）
PAPER SOURCE SETUP（纸张来
源设置）
配置菜单概述
9.AUTO CONTINUE
（自动继续）
10.CALIBRA­TION（校准）
1.TRAY1 PAPER（纸盘 1
中的纸张）
PLAIN PAPER
（普通纸）
TRANSPAR ENCY（透明
胶片）
-
11
LABELS
（标签）
LETTERHEAD
（信头）
ENVELOPE
（信封）
POSTCARD
（明信片）
THICK PAPER
（厚纸）
GLOSSY
（光面纸）
COPY SETTING
（复印设置）
FAX REGISTRATION
（传真注册）
2.TRAY2 PAPER（纸盘 2
中的纸张）
1.MODE
（模式）
2.DENSITY LEVEL (A)（密 度级别 (A)）
3.DENSITY LEVEL (M)（密 度级别 (M)）
4.COLLATE
（自动分页）
5.QUALITY
（质量）
6.PAPER PRIORITY
（纸张优先级）
1.ONE-TOUCH DIAL
（单键拨号）
A4
LETTER
12
配置菜单概述
2.SPEED DIAL
（快速拨号）
3.GROUP DIAL
（组拨号）
TX SETTING
（传输设置）
RX SETTING
（接收设置）
1.SCAN DENSITY
（扫描密度）
2.RESOLUTION
（分辨率）
3.HEADER
（页眉）
1.MEMORY RX MODE（内存接
收模式）
2.NO. of RINGS
（响铃次数）
3.REDUCTION RX（缩小接收）
4.RX PRINT
（接收打印）
5.RX MODE
（接收模式）
6.FOOTER
（页脚）
COMM. SETTING
（通信设置）
配置菜单概述
7.SELECT TRAY
（选择纸盘）
1.TEL LINE TYPE（电话线
类型）
2.LINE MONITOR
（线路监视器）
3.PSTN/PBX
13
REPORTING
（报告）
1.ACTIVITY REPORT
（活动报告）
2.TX RESULT REPORT（传输
结果报告）
3.RX RESULT REPORT（接收
结果报告）
USER SETTING
（用户设置）
1.FAX PTT SETTING（传真 PTT 设置）
2.DATE&TIME
（日期和时间）
3.DATE FORMAT
（日期格式）
4.PRESET ZOOM
（预设缩放）
5.USER FAX NO.（用户传
真号）
SET HOUR
（设置 小时）
SET MINUTE
（设置分钟）
SET YEAR
（设置年份）
SET MONTH
（设置月份）
SET DAY
（设置天）
14
DIRECT PRINT
（直接打印）
6.USER NAME
（用户名）
1.IMAGE QUALITY
（图像质量）
配置菜单概述
2.PAPER SIZE
（纸张大小）
TRAY1 （纸盘 1）
PLAIN PAPER
（普通纸）
LABELS
（标签）
POSTCARD
（明信片）
THICK PAPER
（厚纸）
GLOSSY
（光面纸）
NETWORK SETTING
（网络设置）
E-MAIL SETTING（电子
邮件设置）
3.N-UP LAYOUT（单面 N 页布局）
1.IP ADDRESS （IP 地址）
2.SUBNET MASK
（子网掩码）
3.GATEWAY
（网关）
4.DNS CONFIG. （DNS 配置）
1.SENDER NAME（发件人
名称）
2.E-MAIL ADDRESS（电子
邮件地址）
TRAY2 （纸盘 2）
LETTER
A4
配置菜单概述
15
3.SMTP SERVER（SMTP
服务器）
4.SMTP PORT NO.（SMTP
端口数）
5.SMTP TIMEOUT （SMTP 超时）
6.TEXT INSERT
（文本插入）
7.DEFAULT SUBJECT
（默认主题）
SCANNER SETTING
（扫描仪设置）
1.RESOLUTION
（分辨率）
2.IMAGE FORMAT
（图像格式）
3.CODING METHOD
（编码方式）
16
配置菜单概述

配置菜单

 所有出厂默认值都以粗体显示。  有关配置菜单上指定设置的详细信息，请参阅第
菜单中指定设置”。
 有关为
Paper Source Setup
置）和
Direct Print
（设备设置）菜单中的某些选项指定设置的详细信息，请参阅打印机／ 复印机／扫描仪的《用户指南》。
（直接打印）菜单中的选项，以及为
（纸张来源设置）、
页的“在“配置”
26
Copy Setting
（复印设
Machine Setting
配置菜单
17
MACHINE SETTING
（打印机设置）
1.Auto Panel Reset（自动面
板重置）
2.Energy Save Mode（节能模式）
3.LCD Contrast
（LCD 对比度）
4.Language
（语言）
5.Lamp Off Time（灯管关闭
时间）
6.Buzzer Volume
（蜂鸣器音量）
7.Initial Mode（初始模式）
8.Toner Empty Stop（碳粉用尽
停止）
有关指定设置的详细信息，请参阅打印机／复印机／扫 描仪的《用户指南》。
设置 选择警报音量，并在按下键时发出该声音。
设置 COPY（复印）／ FAX（传真） 选择在自动重置后，机器启动时或返回到的模式。 设置
选择在碳粉用尽时是否停止打印。
如果在打印停止时收到传真，则收到的传真将保存在内 存中，并在错误得到纠正后自动打印出来。
ON（开启）：当设备检测到碳粉用完时，所有打
HIGH（高）／ LOW（低）／ OFF（关闭）
ON（开启）／ ON(FAX)（开启（传真））／ OFF（关闭）
印都会停止。
18
9.Auto Continue
（自动继续）
10.Calibra­tion（校准）
ON (FAX)（开启 传真）: 当设备检测到碳粉用完
时，只有传真打印会停止，并且消息窗口会出现一 条消息。
OFF（关闭）：当设备检测到碳粉用完时，打印并
不会停止，并且消息窗口会出现一条消息。
有关指定设置的详细信息，请参阅打印机／复印机／扫 描仪的《用户指南》。
配置菜单
FAX REGISTRATION
（传真注册）
1.One-Touch Dial（单键拨号）
2.Speed Dial
（快速拨号）
3.Group Dial
（组拨号）
使用传真号码设置单键拨号键，以便能轻松而准确地指 定收件人，而无需使用小键盘手动输入数字。 可以设置最多九个单键拨号键。此拨号方式对于设置要 经常将传真发送到的号码非常方便。 有关指定单键拨号键的详细信息，请参阅第 “单键拨号”。
使用传真号码设置快速拨号号码，以便能轻松而准确地 指定收件人，而无需使用小键盘手动输入数字。
最多可设置
有关指定快速拨号号码的详细信息，请参阅第 “快速拨号”。 使用最多 号键。当经常将文档发送给固定的一组多个收件人时， 使用一组传真号码来设置单键拨号键会非常方便。
有关指定组拨号的详细信息，请 参阅第 号”。
个传真号码。
100
个不同的传真号码为一组来设置一个单键拨
50
55
页的
50
页的
53
页的“组拨
配置菜单
19
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