Page 1
®
magicolor 2490MF
传真机用户指南
4556-9598-00N
1800799-018A
Page 2
感谢
感谢您购买
功能的操作程序以及使用时的注意事项开始进行任何
认真阅读此《用户指南》。
为了确保您能够正确使用传真功能，请阅读此《用户指南》，然后妥善保管，
以便在必要时可以随时参考。
magicolor 2490MF
您的选择非常正确此《用户指南》介绍了传真
2490MF
操作前，请务必
商标
KONICA MINOLTA 和 KONICA MINOLTA
HOLDINGS, INC.
magicolor 是 Konica Minolta Printing Solutions U.S.A., Inc.
所有其它产品名称均属于其各自拥有者的商标或注册商标。
的商标或注册商标。
徽标是
KONICA MINOLTA
的商标或注册商标。
版权通告
版权所有
Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005,
Japan
INC.
体或语言。
© 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.,
保留所有权利未经
书面许可，不得复制本文档的全部或部分，也不得将其转换为任何其它媒
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,
手册通告
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
及指南中所述设备的权利，恕不另行通知
TECHNOLOGIES, INC.
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
证，包括但不限于对任何与本指南相关的特殊目的的适销性和适用性的暗示性
保证
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
包含的错误或因拥有本指南或使用本指南进行设备操作、或按此操作时因设备
性能所造成偶发、特别或随发的损害承担责任或义务。
已竭力确保本指南中无错误或疏漏之处但是，
KONICA MINOLTA BUSINESS
保留随时修改本指南
并不作任何性质的保
不对本指南中所
Page 3
目录
简介
1
2
..................................................................................................................... 1
打印机部件
前视图
后视图
控制面板和配置菜单
关于控制面板
传真模式屏幕
关于传真模式屏幕
进入传真模式
符号列表
配置菜单概述
配置菜单
17
MACHINE SETTING
FAX REGISTRATION
TX SETTING
RX SETTING
COMM. SETTING
REPORTING
USER SETTING
2
2
3
6
9
9
11
............................................................................................5
9
9
（打印机设置）
（传真注册）
（传输设置）
（接收设置）
（通信设置）
（报告）
24
（用户设置）
20
21
18
19
23
25
目录
i
Page 4
在 “配置”菜单中指定设置
在
Configuration
Memory Reception
在内存接收模式中设置
关闭内存接收模式
发送传真
3
基本传真操作
提高分辨率
指定收件人
指定多个收件人
在指定时间发送传真 （计时器传输）
手动发送传真
取消 （删除）内存中排队等待传输的文档
关于传真标头
............................................................................................................29
30
使用
使用原稿玻璃板发送传真
直接输入传真号。
使用单键拨号键
使用快速拨号功能
使用电话簿的列表功能
使用电话簿的搜索功能
使用重拨功能
发送传真到多个收件人 （广播传输）
通话后手动发送传真
使用挂机键手动发送传真
ADF
34
34
发送传真
38
38
41
43
26
（配置）菜单中指定设置的一般步骤
（内存接收）
27
28
30
32
35
35
36
36
37
41
41
26
27
38
40
42
接收传真
4
自动接收传真
手动接收传真
打印接收的传真
注册收件人
5
关于
单键拨号
............................................................................................................45
46
46
47
什么是保证的可成像 （可打印）区域？
打印传真时添加发件人信息
........................................................................................................49
FAX REGISTRATION
50
设置单键拨号键
更改／删除单键拨号信息
50
47
48
（传真注册）功能
52
50
目录ii
Page 5
快速拨号
组拨号
确认模式
6
关于设备的计数器
在消息窗口中查看传输／接收结果
关于报告和列表
故障排除
7
传真发送问题
传真接收问题
消息窗口中的错误消息
53
设置快速拨号号码
更改／删除快速拨号信息
55
设置组拨号
更改／删除组拨号信息
............................................................................................................ 59
查看传真打印计数器
查看总扫描计数器
打印报告和列表
传输结果报告
接收结果报告
活动报告
内存数据列表
内存图像打印
单键列表
快速拨号列表
组拨号列表
62
63
............................................................................................................ 65
66
67
53
55
60
60
61
61
62
62
63
63
64
64
67
54
57
60
61
附录
8
................................................................................................................... 69
技术规格
输入文本
70
71
按键操作
更改输入模式
输入示例
纠正文本和输入注意事项
71
71
72
72
目录 iii
Page 6
目录iv
Page 7
简介
Page 8
打印机部件
本手册会涉及下图中的打印机部件。请花时间熟悉它们。
前视图
– 自动文档进纸器
1
1a– 文档导板
1b– 文档进纸盘
1c– 文档出纸盘：
2– 控制面板
3– 出纸盘
– 纸盘 1（多用途纸盘）
4
– 纸盘
5
6
2
– 原稿玻璃板
ADF
中可能显示为“文档盖”。
(ADF)
在某些状态或错误消息
1b1a
1c
2
3
5 4
6
2
打印机部件
Page 9
后视图
– 线路（电话线）插口
1
2– 电话插口
3–10Base-T/100Base-TX
(IEEE 802.3) Ethernet
接口端口
1
2
3
打印机部件
3
Page 10
4
打印机部件
Page 11
控制面板和配置菜单
Page 12
关于控制面板
12 4
3 5 6 7 8 10 11 12 13
编号 部件名称 说明
1 Redial/Pause
（重拨／暂停）键
2
Auto RX
接收）指示灯
3 Resolution
（分辨率）键
4 Speed Dial
（快速拨号）键
5 On hook
（挂机）键
Function
6
（功能）键
7
Error
指示灯
（错误）
（自动
9
15192022232425
171821
重拨上次拨出的号码。
拨出号码时插入暂停。
有关详细信息，请参阅第
选择自动接收功能时会亮起。
有关详细信息，请参阅第
调整传真文档的图像质量。
有关详细信息，请参阅第
重拨设置为快速拨号的号码。
有关详细信息，请参阅第
功能”。
在听筒挂上时发送和接收传输信号。
有关详细信息，请参阅第
动发送传真” 或第
进入功能模式，并显示可用的第一个菜单。
有关详细信息，请参阅第
个收件人（广播传输）”、第
间发送传真（计时器传输）” 或第
（删除）内存中排队等待传输的文档”。
发生错误时橙色指示灯会闪烁。
有关详细信息，请参阅第
错误消息”。
38
46
页的“手动接收传真”。
46
16
页的“使用重拨功能”。
页的“自动接收传真”。
页的“提高分辨率”。
34
页的“使用快速拨号
36
页的“使用挂机键手
41
页的“发送传真到多
38
页的“在指定时
40
页的“取消
42
页的“消息窗口中的
67
14
6
关于控制面板
Page 13
8 Display
（显示）键
用于查看传输结果、计数器或剩余碳粉量，或打印
报告或列表。
有关详细信息，请参阅第
9
消息窗口 显示设置和消息。
有关详细信息，请参阅第
10
小键盘 用于输入数字（如传真号码）和字母（如名称）。
有关向某个目的地拨号的详细信息，请参阅第
页的“指定收件人”。有关输入文本的详细信息，
11
12
13
14
请参阅第
（传真）键 进入传真模式。
Fax
亮起绿灯，表示设备处于传真模式。
有关详细信息，请参阅第
（扫描）键 进入扫描模式。
Scan
亮起绿灯，表示设备处于扫描模式。
有关详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描仪的
《用户指南》。
Copy
（复印）键
Stop/Reset
止／重置）键
进入复印模式
亮起绿灯，表示设备处于复印模式。
有关详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描仪的
《用户指南》。
（停
随时停止操作。
退出菜单。
页的“输入文本”。
71
页的“确认模式”。
59
页的“传真模式屏幕”。
9
页的“传真模式屏幕”。
9
34
15
Start
16
Start
指示灯
17
TC Change
换碳粉盒）键
关于控制面板
取消扫描、传输、接收和打印，然后将它们返回默
认设置。
有关详细信息，请参阅第
（开始）键 开始传真传输或接收
有关详细信息，请参 阅 第
（开始）
作”或第
亮起绿灯，表示设备已准备好开始传输。
亮起橙色灯，表示设备尚未准备好开始传输。
（更
在更换碳粉时按下。有关详细信息，请参阅打印机／
复印机／扫描仪的《用户指南》。
页的“手动接收传真”。
46
页的“基本传真操作”。
30
页的“基本传真操
30
7
Page 14
18
19
Cancel/C
清除）键
)
（取消／
取消设置，或返回至上一菜单级别。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”或第
在可选菜单选项中右移。
设置当前字符，然后在输入文本时将光标右移。
71
页的“在“配置”菜
26
页的“输入文本”。
+
20
,
21
22 Menu Select
（菜单选择）键
*
23
24
复印操作按键 提供复印操作。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”。
在菜单结构中上移。
在可选菜单选项中向上滚动。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”。
在菜单结构中下移。
在可选菜单选项中向下滚动。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”。
进入菜单结构。
在菜单结构中下移。
选择显示的菜单选项。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”。
在可选菜单选项中左移
设置当前字符，然后在输入文本时将光标左移。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”。
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
有关详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描仪的
《用户指南》。
如果在传真模式中按下复印操作按键，则设
备进入复印模式。有关详细信息，请参阅打
印机／复印机／扫描仪的《用户指南》。
25
单键拨号键 注册并重拨设置为单键拨号的号码。
有关详细信息，请参阅第
键”或第
页的“单键拨号”。
50
8
页的“使用单键拨号
35
关于控制面板
Page 15
传真模式屏幕
关于传真模式屏幕
按
（传真）键显示传真模式屏幕。
Fax
传真模式屏幕中出现以下内容。
位置 部件名称 说明
上层 模式或功能名称 指出当前选择的模式或功能设置。
显示当前菜单、功能或设置。
发生错误时显示错误消息。
待机过程中显示当前时间和剩余的内存容量。
较低 消息 显示消息，如操作说明。
进入传真模式
在使用传真功能前，请确保
模式。
当设备处于非传真模式的任何其它模式时，按
Redial/Pause
（重拨／暂停）键或单键拨号键，将设备切换为传真模式。
（传真）键亮绿灯。否则，按该键可进入传真
Fax
符号列表
符号 说明
拨号 正在拨打传真号码。
响铃 有人在拨打该设备。
正在发送 正在发送文档。
正在接收 正在接收文档。
扫描文档页数扫描文档的页数在图标旁出现。
Speed Dial
（快速拨号）键、
传真模式屏幕
9
Page 16
拨号音如果使用的是脉冲拨号，则会发送按键拨号音。
暂停 插入了一个暂停。
处于待机状态，
等待计时器传输
处于待机状态，
等待内存接收
已有一个文档排队，等待计时器传输。
已有一个文档排队，等待内存接收。
10
传真模式屏幕
Page 17
配置菜单概述
可以通过控制面板访问的
Menu
Select
（菜单
选择）
按
Menu Select
MACHINE
SETTING
（打印机设置）
magicolor 2490MF
配置菜单结构如下。
（菜单选择）键以进入配置菜单。
1.AUTO PANEL
RESET（自动面
板重置）
2.ENERGY
SAVE MODE
（节能模式）
3.LCD CONTRAST（LCD
对比度）
4.LANGUAGE
（语言）
5.LAMP OFF
TIME（灯管关
闭时间）
6.BUZZER
VOLUME
（蜂鸣器音量）
7.INITIAL
MODE
（初始模式）
8.TONER EMPTY
STOP（碳粉用
尽停止）
PAPER SOURCE
SETUP（纸张来
源设置）
配置菜单概述
9.AUTO
CONTINUE
（自动继续）
10.CALIBRATION（校准）
1.TRAY1
PAPER（纸盘 1
中的纸张）
PLAIN
PAPER
（普通纸）
TRANSPAR
ENCY（透明
胶片）
-
11
Page 18
LABELS
（标签）
LETTERHEAD
（信头）
ENVELOPE
（信封）
POSTCARD
（明信片）
THICK
PAPER
（厚纸）
GLOSSY
（光面纸）
COPY SETTING
（复印设置）
FAX
REGISTRATION
（传真注册）
2.TRAY2
PAPER（纸盘 2
中的纸张）
1.MODE
（模式）
2.DENSITY
LEVEL (A)（密
度级别 (A)）
3.DENSITY
LEVEL (M)（密
度级别 (M)）
4.COLLATE
（自动分页）
5.QUALITY
（质量）
6.PAPER
PRIORITY
（纸张优先级）
1.ONE-TOUCH
DIAL
（单键拨号）
A4
LETTER
12
配置菜单概述
Page 19
2.SPEED DIAL
（快速拨号）
3.GROUP DIAL
（组拨号）
TX SETTING
（传输设置）
RX SETTING
（接收设置）
1.SCAN
DENSITY
（扫描密度）
2.RESOLUTION
（分辨率）
3.HEADER
（页眉）
1.MEMORY RX
MODE（内存接
收模式）
2.NO. of
RINGS
（响铃次数）
3.REDUCTION
RX（缩小接收）
4.RX PRINT
（接收打印）
5.RX MODE
（接收模式）
6.FOOTER
（页脚）
COMM.
SETTING
（通信设置）
配置菜单概述
7.SELECT TRAY
（选择纸盘）
1.TEL LINE
TYPE（电话线
类型）
2.LINE
MONITOR
（线路监视器）
3.PSTN/PBX
13
Page 20
REPORTING
（报告）
1.ACTIVITY
REPORT
（活动报告）
2.TX RESULT
REPORT（传输
结果报告）
3.RX RESULT
REPORT（接收
结果报告）
USER SETTING
（用户设置）
1.FAX PTT
SETTING（传真
PTT 设置）
2.DATE&TIME
（日期和时间）
3.DATE
FORMAT
（日期格式）
4.PRESET
ZOOM
（预设缩放）
5.USER FAX
NO.（用户传
真号）
SET HOUR
（设置
小时）
SET
MINUTE
（设置分钟）
SET YEAR
（设置年份）
SET MONTH
（设置月份）
SET DAY
（设置天）
14
DIRECT PRINT
（直接打印）
6.USER NAME
（用户名）
1.IMAGE
QUALITY
（图像质量）
配置菜单概述
Page 21
2.PAPER SIZE
（纸张大小）
TRAY1
（纸盘 1）
PLAIN
PAPER
（普通纸）
LABELS
（标签）
POSTCARD
（明信片）
THICK
PAPER
（厚纸）
GLOSSY
（光面纸）
NETWORK
SETTING
（网络设置）
E-MAIL
SETTING（电子
邮件设置）
3.N-UP
LAYOUT（单面
N 页布局）
1.IP ADDRESS
（IP 地址）
2.SUBNET
MASK
（子网掩码）
3.GATEWAY
（网关）
4.DNS
CONFIG.
（DNS 配置）
1.SENDER
NAME（发件人
名称）
2.E-MAIL
ADDRESS（电子
邮件地址）
TRAY2
（纸盘 2）
LETTER
A4
配置菜单概述
15
Page 22
3.SMTP
SERVER（SMTP
服务器）
4.SMTP PORT
NO.（SMTP
端口数）
5.SMTP
TIMEOUT
（SMTP 超时）
6.TEXT
INSERT
（文本插入）
7.DEFAULT
SUBJECT
（默认主题）
SCANNER
SETTING
（扫描仪设置）
1.RESOLUTION
（分辨率）
2.IMAGE
FORMAT
（图像格式）
3.CODING
METHOD
（编码方式）
16
配置菜单概述
Page 23
配置菜单
设备设置可以根据所需的正常操作进行更改。
所有出厂默认值都以粗体显示。
有关配置菜单上指定设置的详细信息，请参阅第
菜单中指定设置”。
有关为
Paper Source Setup
置）和
Direct Print
（设备设置）菜单中的某些选项指定设置的详细信息，请参阅打印机／
复印机／扫描仪的《用户指南》。
（直接打印）菜单中的选项，以及为
（纸张来源设置）、
页的“在“配置”
26
Copy Setting
（复印设
Machine Setting
配置菜单
17
Page 24
MACHINE SETTING
（打印机设置）
1.Auto Panel
Reset（自动面
板重置）
2.Energy Save
Mode（节能模式）
3.LCD
Contrast
（LCD 对比度）
4.Language
（语言）
5.Lamp Off
Time（灯管关闭
时间）
6.Buzzer
Volume
（蜂鸣器音量）
7.Initial
Mode（初始模式）
8.Toner Empty
Stop（碳粉用尽
停止）
有关指定设置的详细信息，请参阅打印机／复印机／扫
描仪的《用户指南》。
设置
选择警报音量，并在按下键时发出该声音。
设置 COPY（复印）／ FAX（传真）
选择在自动重置后，机器启动时或返回到的模式。
设置
选择在碳粉用尽时是否停止打印。
如果在打印停止时收到传真，则收到的传真将保存在内
存中，并在错误得到纠正后自动打印出来。
ON（开启）：当设备检测到碳粉用完时，所有打
HIGH（高）／ LOW（低）／ OFF（关闭）
ON（开启）／ ON(FAX)（开启（传真））／
OFF（关闭）
印都会停止。
18
9.Auto
Continue
（自动继续）
10.Calibration（校准）
ON (FAX)（开启 传真）: 当设备检测到碳粉用完
时，只有传真打印会停止，并且消息窗口会出现一
条消息。
OFF（关闭）：当设备检测到碳粉用完时，打印并
不会停止，并且消息窗口会出现一条消息。
有关指定设置的详细信息，请参阅打印机／复印机／扫
描仪的《用户指南》。
配置菜单
Page 25
FAX REGISTRATION
（传真注册）
1.One-Touch
Dial（单键拨号）
2.Speed Dial
（快速拨号）
3.Group Dial
（组拨号）
使用传真号码设置单键拨号键，以便能轻松而准确地指
定收件人，而无需使用小键盘手动输入数字。
可以设置最多九个单键拨号键。此拨号方式对于设置要
经常将传真发送到的号码非常方便。
有关指定单键拨号键的详细信息，请参阅第
“单键拨号”。
使用传真号码设置快速拨号号码，以便能轻松而准确地
指定收件人，而无需使用小键盘手动输入数字。
最多可设置
有关指定快速拨号号码的详细信息，请参阅第
“快速拨号”。
使用最多
号键。当经常将文档发送给固定的一组多个收件人时，
使用一组传真号码来设置单键拨号键会非常方便。
有关指定组拨号的详细信息，请 参阅第
号”。
个传真号码。
100
个不同的传真号码为一组来设置一个单键拨
50
55
页的
50
页的
53
页的“组拨
配置菜单
19
Page 26
TX SETTING
（传输设置）
1.Scan
Density
（扫描密度）
2.Resolution
（分辨率）
3.Header
（页眉）
Settings
（设置）
指定扫描文档的密度。
设置
选择默认的扫描分辨率（图像质量）。
STD（标准）：用于包含普 通文本（例如手写文
FINE（精细）：用于包含较小文本的文档
S/F（超精细）：用于报纸或包含了详细插图（超
H/T（半色 调）：用于带 有 阴影的文档，如照片
要在传输前从默认设置更改分辨率，请按
（分辨率）键。
设置
选择是否在发送的传真上打印传输信息（发送日期、发
送者姓名、传真号码等）。
LIGHT（明） DARK（暗）
STD / FINE / S/F / H/T（标准／精细／
超精细／半色调）
本）的文档（标准）
精细）的文档
（半色调）如果选择了
个屏幕，让 您能够选择详细的设置（STD（标
准）、FINE（精细）或 S/F（超精细））。
ON（开启）／ OFF（关闭）
（半色调），将出现一
H/T
Resolution
在为美国、加拿大和韩国生产的机型上，不能选择
OFF（关闭）。
20
配置菜单
Page 27
RX SETTING
（接收设置）
1.Memory RX
Mode（内存接收
模式）
2.No. of
RingS
（响铃次数）
3.Reduction
RX（缩小接收）
4.RX Print
（接收打印）
设置 ON（开启）／ OFF（关闭）
使用（ON（开启））或（OFF（关闭）），选择是否允
许内存接收。当在接收机密传真时，收到的文档可以存
储在内存中，并在指定时间或内存接收功能关闭（该功
能设置为 OFF（关闭））时打印出来。
可在内存接收的开始时间或结束时间设置密码，或取消
该功能。开始时间和结束时间的设置每天都有效，除非
内存接收功能已关闭。
有关指定设置的详细信息，请参阅第
收模式中设置”。
设置
为接听前响铃次数输入
设置
对于比纸张大小长的文档，选择是缩小打印、分开打
印，还是放弃。
ON（开启）：文档将以缩小尺寸打印。
OFF（关闭）：文档以原始大小分开打印在多张
纸上。
CUT（裁剪）：将打印文档，但是不在纸张内的任
何部分将被删除。但是，如果发送的文档长度长于
纸张
设置
选择仅在接收到所有文档页面后才打印传真，还是在接
收到第一页文档后就开始打印。
MEMORY RX（内存接收）：在接收到所有页面后即
开始打印。
（默认值：取决于销售区域）
1-16
1 到 16
ON（开启）／ OFF（关闭）／ CUT（裁剪）
毫米（1 英寸）以上，则文档将分开打印。
24
MEMORY RX （内存接收）／ PRINT RX
（打印接收）
之间的数字。
页的“在内存接
27
配置菜单
PRINT RX （打印接收）：在接收到第一页后即开
始打印。
21
Page 28
5.RX Mode
（接收模式）
设置 AUTO RX（自动接收）／ MANUAL RX
（手动接收）
选择将接收模式设置为自动接收或手动接收。
AUTO RX（自动接收）：在指定次数的响铃过后，
自动开始接收传真。
MANUAL RX（手动接收）：不自动接收传真。摘下
电话机听筒或按
（开始）键连接后，即开始接收传真。
On hook
（挂机）键，然后按
Start
6.Footer
（页脚）
7.Select Tray
（选择纸盘）
有关手动接收的详细信息，请参阅第
传真”。
设置 ON（开启）／ OFF（关闭）
选择是否在接收的每页文档底部打印接收信息（接收日
期、页数等）。
设置 TRAY1（纸盘 1）：DISABLE（禁用）／
ENABLE（启用）
TRAY2（纸盘 2）：DISABLE（禁用）／
ENABLE（启用）
选择当打印接收的文档或传输报告时，是否可使用纸盘
送纸。还可以指定不可用于送纸的纸盘。
如果没有安装纸盘
出现。
TRAY2（纸盘 2）不会
2，则
页的“手动接收
46
22
配置菜单
Page 29
COMM. SETTING
（通信设置）
1.TEL Line
Type（电话线
类型）
2.Line
Monitor
（线路监视器）
3.PSTN/PBX
设置 TONE（音频）／ PULSE（脉冲）
选择拨号系统。如果此功能未正确设置为所用的拨号系
统类型，则传真无法发送。
在检查您的电话线使用了哪种类型的拨号系统后，选择
正确的设置。
如果
USER SETTING
PTT SETTING（传真 PTT 设置）
（美国）
设置 HIGH（高）／ LOW（低）／ OFF（关闭）
选择传输信号监听音的音量。
，则设置无法更改。
即使当选择 OFF（关闭）时，在按下
（挂机）键时也能听到监听音。
设置
选择连接的电话线是公共电话交换网
换分机
对于
PBX
机号码））。
PSTN / PBX
。
(PBX)
系统，可以指定前置码（外线接入号码（或分
（用户设置）菜单中的
设置为
On hook
(PSTN)
还是专用交
FAX
USA
配置菜单
23
Page 30
REPORTING
（报告）
1.Activity
Report
（活动报告）
2.TX Result
Report（传输
结果报告）
3.RX Result
Report（接收
结果报告）
设置 ON（开启）／ OFF（关闭）
在每
输／接收的结果。选择在到达第
否自动打印报告。
设置 ON（开启）／ON(ERROR)（开启（错误））／
选择传输结束后是否自动打印显示传输结果的报告。
设置 ON（开启）／ON(ERROR)（开启（错误））／
选择接收结束后是否自动打印显示接收结果的报告。
次传输／接收后，可以打印一份报告，以显示传
60
次传输／接收后，是
60
OFF（关闭）
ON（开启）：在每次传输后打印报告。
ON(ERROR)（开启（错 误））：只有在发生错误
的情况下，才在传输后打印报告。
OFF（关闭）：即使发生了错误，每次传输后也不
打印报告。
OFF（关闭）
ON（开启）：在每次接收后打印报告。
ON(ERROR)（开启（错 误））：只有在发生错误
的情况下，才在接收后打印报告。
OFF（关闭）：即使发生了错误，每次接收后也不
打印报告。
24
配置菜单
Page 31
USER SETTING
（用户设置）
1.Fax PTT
Setting（传真
PTT 设置）
2.Date&Time
（日期和时间）
设置 USA（美国）／ UK（英国）／ ARGENTINA
（阿根廷）／AUSTRALIA（澳大利亚）／
AUSTRIA（奥地利）／ BELGIUM（比利时）／
BRAZIL（巴西）／ CANADA（加拿大）／
CHINA（中国）／ CZECH（捷克）／
DENMARK（丹麦）／ EUROPE（欧洲）／
FINLAND（芬兰）／ FRANCE（法国）／
GERMANY（德国）／ GREECE（希腊）／
HK（香港）／ HUNGARY（匈牙利）／
IRELAND（爱尔兰）／ ISRAEL（以色列）／
ITALY（意大利）／ JAPAN（日本）／
KOREA（韩国）／ MALAYSIA（马来西亚）／
MEXICO（墨西哥）／ NETHERLANDS（荷
兰）／ NZ（新西兰）／ NORWAY（挪威）／
PHILIPPINES（菲律宾）／ POLAND（波
兰）／ PORTUGAL（葡萄牙）／ RUSSIA
（俄罗斯）／ SAUDI ARABIA（沙特阿拉
伯）／ SINGAPORE（新加坡）／ SLOVAKIA
（斯洛文尼亚）／ SOUTH AFRICA（南非）／
SPAIN（西班牙）／ SWEDEN（瑞典）／
SWITZERLAND（瑞士）／ TAIWAN（台湾）／
TURKEY（土耳其）
选择要安装设备的国家。
设置 SET HOUR（设置小时）：
SET MINUTE（设置分钟）：
00-23
00-59
3.DatE Format
（日期格式）
配置菜单
SET YEAR（设置年份）：
(2000-2099)
SET MONTH（设置月份）：
SET DAY（设置天）：
使用小键盘输入设备的日期和时间。如果 FAX PTT
SETTING（传真 PTT 设置）设置为 USA（美国）或
CANADA（加拿大），则时间自动更改为夏令时。（开始
时间：四月第一个周日的上午
一个周日的上午
设置
为报告和列表选择显示格式。
时）
2
MM/DD/YY / DD/MM/YY / YY/MM/DD
时；结束时间：十月最后
2
00-99
01-12
01-31
25
Page 32
4.Preset Zoom
（预设缩放）
5.USER Fax
No.（用户传
真号）
6.User Name
（用户名）
有关指定设置的详细信息，请参阅打印机／复印机／扫
描仪的《用户指南》。
请输入传真号码。可输入最多
格、+ 和 -）。在所发送传真的首页打印指定的数字。
输入您的名称。最多可输入
页眉打印指定的名称。
在“配置”菜单中指定设置
个字符（包含数字、空
50
个字符。在所发送传真的
20
在
Configuration
在显示传真模式屏幕时，按
1
检查顶行中菜单的名称，然后按
2
的菜单中的某个选项指定一项设置。
或
要选择其它菜单，请按 + 或 , 键，选择所需的菜单。请参阅第
单配置，显示所需的 菜单。在显示所需菜单的名称后，按
（菜单选择）键。
（配置）菜单中指定设置的一般步骤
Menu Select
Menu Select
（菜单选择）键进入配置菜单。
（菜单选择）键，为所显示
在小键盘上按相应的数字键，也可以显示所需的菜单。
示例：要显示
SETTING
有关每个菜单选项分配的数字，请参阅第
要选择一项设置，请按 * 或 ) 键，将 移动到所需设置旁。
3
如果 ) 出现在设置列表旁，则有更多设置可用。
或
如果 + 或 , 出现在显示设置的屏幕中，请按 + 或 , 键，直到显示所需
设置。
或
要进入设置，请使用小键盘输入数字。
按
Menu Select
4
将应用设置，且会再次出现传真模式屏幕。
要取消设置，请按
Buzzer Volume
（打印机设置）屏幕中的
（菜单选择）键。
Cancel/C
（蜂鸣器音量），请按
键。
6
页上的菜单配置。
11
（取消／清除）键。
页上的菜
11
Menu Select
MACHINE
26
在“配置”菜单中指定设置
Page 33
Memory Reception
当在接收机密传真时，收到的文档可以存储在内存中，并在指定时间或内存接
收功能关闭时打印出来。
可通过以下设置来使用内存接收。
（内存接收）
开始／结束时间设置：未设置
MEMORY RX MODE
保存在内存中的传真，请将
为
（关闭）。
OFF
（内存接收模式）通常设置为
MEMORY RX MODE
（开启）。要打印
ON
（内存接收模式）设置
开始／结束时间设置：设置
内存接收模式在指定的时间开始和结束。
示例：将
间）设置为
示例 2：将
间）设置为
ON TIME
8:00
设备从
18:00 到 8:00
接收模式 （传真在接收后即进行打印）。
ON TIME
12:00
MEMORY RX MODE
是，内存中保存的传真会在
（开启时间）设为
处于内存接收模式，从
（开启时间）设为
（开始时间和结束时间相同）
（内存接收模式）通常设置为
打印出来。
12:00
18:00
12:00
，并将
OFF TIME
8:00 到 18:00
，并将
OFF TIME
ON
（关闭时
则处于正常
（开启）；但
在内存接收模式中设置
（关闭时
在显示传真模式屏幕时，按
1
按 + 或 , 键显示
2
（菜单选择）键。
检查
3
4
5
MEMORY RX MODE
（菜单选择）键。
Select
使用 * 和 ) 键选择
ON TIME （开启时间）屏幕出现。
指定内存接收模式开始的时间，然后按
OFF TIME （关闭时间）屏幕出现。
RX SETTING
（开启），然后按
ON
要指定无开始时间，请按
在“配置”菜单中指定设置
Menu Select
（接收设置）屏幕，然后按
（内存接收模式）屏幕是否出现，然后按
Menu Select
（菜单选择）键进入菜单模式。
Menu Select
Menu Select
Menu Select
（菜单选择）键，但不指定时间。
（菜单选择）键。
（菜单选择）键。
Menu
27
Page 34
指定内存接收模式结束的时间，然后按
6
PASSWORD （密码）屏幕出现。
Menu Select
（菜单选择）键。
如果在步骤
但不指定结束时间。
输入密码，然后按
7
将设置内存接收模式。
中指定了无开始时间，请按
5
Menu/Select
（菜单／选择）键。
Menu Select
（菜单选择）键，
关闭内存接收模式或更改开始／结束时间时需要密码。输入四位数字。
要指定无密码，请按
关闭内存接收模式
在显示传真模式屏幕时，按
1
按 + 或 , 键显示
2
（菜单选择）键。
检查
3
4
MEMORY RX MODE
（菜单选择）键。
Select
使用 * 和 ) 键选择
PASSWORD
（密码）屏幕出现。
Menu Select
Menu Select
RX SETTING
（内存接收模式）屏幕是否出现，然后按
（关闭），然后按
OFF
（菜单选择）键，但不指定密码。
（菜单选择）键进入菜单模式。
（接收设置）屏幕，然后按
Menu Select
（菜单选择）键。
Menu Select
如果没有指定密码，将取消内存接收模式。
输入密码，然后按
5
内存接收模式已取消。
Menu/Select
（菜单／选择）键。
Menu
如果已在内存中保存传真，则传真开始打印。
28
在“配置”菜单中指定设置
Page 35
发送传真
Page 36
基本传真操作
本节包含了有关发送传真的基本信息。
使用
如果使用了
ADF
发送传真
，包含多个页面的原始文档会自动进行扫描。
ADF
请勿装入使用如回形针或订书钉等装订在一起的原始文档。
最多只能装入
设备。
张；否则可能会造成原始文档误进，或者损坏文档或
50
如果原始文档装入不正确，则可能无法按直线方向进纸，或者可能发
生原始文档误进或损坏文档。
请勿在扫描装入
按
（传真）键进入传真模式。
Fax
1
确保原稿玻璃板上没有放置文档。
2
将文档面朝上放入
3
纸盘。
ADF
ADF
的文档时打开
的文档进
ADF
机盖。
根据文档大小来调整文档导板。
4
5
按
Resolution
（分辨率）键指定所需要的图像质量。
文档图像质量可以通过按
信息，请参阅第
页的“提高分辨率”。
34
Resolution
（分辨率）键进行调整。有关详细
基本传真操作30
Page 37
通过以下一种方法，指定收件人的传真号：
6
– 直接拨号
– 使用单键拨号键（包括组拨号功能）
– 使用快速拨号功能
– 使用电话簿功能
– 使用
Redial/Pause
（重拨／暂停）键
有关指定收件人的详细信息，请参阅第
使用
Redial/Pause
“使用重拨功能”。
（重拨／暂停）键的详细信息，请参阅第
页的“指定收件人”。有关
34
38
页的
传输也可以通过广播功能发送到多个收件人。有关发送广播传输的详
细信息，请参阅第
按
7
扫描文档，然后发送传真。
（开始）键。
Start
要停止传输，请按
要求确认是否取消设置。选择
单选择）键。
页的“发送传真到多个收件人（广播传输）”。
38
Stop/Reset
（停止／重置）键。随即出现一则消息，
（是），然后 按
Yes
Menu Select
（菜
如果传真无法发送（例如线路繁忙），则自动重拨功能将尝试再次发送
传输。如果传真通过自动重拨功能也无法发送，则会打印一份
（传输结果报告）。有关详细信息，请参阅第
Report
告”。
62
TX Result
页的“传输结果报
如果想要取消排队等待传输的扫描文档或正在等待重拨的传真，请从
Function
有关详细信息，请参阅第
的文档”。
（功能）菜单中选择“
CANCEL RESERV.
页的“取消（删除）内存中排队等待传输
42
”（取消保留）。
由于含有多个页面的文档在发送时会保存在内存中，因此文档可以较快
的速度扫描。内存中最多可存储
时选择了高分辨率，则内存中可能无法存储
满，则文档扫描会停止，随即出现一则消息，允许您选择是开始传输还
是取消传输作业。如果选择取消作业，则该作业已扫描的文档页面会被
删除。如果选择开始传输，则文档扫描会停止并开始传输。已扫描页面
发送后，文档扫描会再次开始。
个页面。（如果在扫描详细的文档
512
个页面。）如果内存将
512
基本传真操作 31
Page 38
使用原稿玻璃板发送传真
按
（传真）键进入传真模式。
Fax
1
2
从
中取出所有文档。
ADF
如果正在使用原稿玻璃板进行扫描，请勿向
抬起并打开
3
将原始文档面朝下放置在原稿玻璃板上，并使文档对齐原稿玻璃板上方和
4
左侧的刻度。
5
轻轻关闭
ADF
ADF
机盖。
机盖。
中装入任何文档。
ADF
如果关闭速度太快，则可能导致文档在原稿玻璃板上移动。
按
Resolution
6
文档图像质量可以通过按
信息，请参阅第
通过以下一种方法，指定收件人的传真号：
7
– 直接拨号
– 使用单键拨号键（包括组拨号）
– 使用快速拨号号码
– 使用电话簿功能
– 使用
有关指定收件人的详细信息，请参阅第
使用
“使用重拨功能”。
（分辨率）键指定所需要的图像质量。
Resolution
页的“提高分辨率”。
34
Redial/Pause
Redial/Pause
（重拨／暂停）键
（重拨／暂停）键的详细信息，请参阅第
（分辨率）键进行调整。有关详细
页的“指定收件人”。有关
34
38
页的
传输也可以通过广播功能发送到多个收件人。有关发送广播传输的详
细信息，请参阅第
按
8
随即出现要求确认扫描区域的屏幕。
要扫描所显示的扫描区域，请按
9
进行扫描。
或者
要更改所显示的扫描区域，请按 , 键，在出现的下一个屏幕中选择所需要
的扫描区域，然后按
（开始）键。
Start
页的“发送传真到多个收件人（广播传输）”。
38
Menu Select
Menu Select
（菜单选择）键。文档即会进行扫描。
（菜单选择）键。文档即会
基本传真操作32
Page 39
要从原稿玻璃板扫描多个页面，请检查
10
否出现，然后更换文档，再按
或者
当文档扫描完成时，按
扫描文档，然后发送传真。
Start
NEXT PAGE?
Menu Select
（开始）键。
（下一页？）消息是
（菜单选择）键。
要停止传输，请按
要求确认是否取消设置。选择
单选择）键。
Stop/Reset
（停止／重置）键。随即出现一则消息，
（是），然后 按
Yes
Menu Select
（菜
如果传真无法发送（例如线路繁忙），则自动重拨功能将尝试再次发送
传输。如果传真通过自动重拨功能也无法发送，则会打印一份
（传送结果报告）。有关详细信息，请参阅第
Report
果报告”。
62
TX Result
页的“传输结
如果想要取消排队等待传输的扫描文档或正在等待重拨的传真，请从
Function
有关详细信息，请参阅第
的文档”。
（功能）菜单中选择“
CANCEL RESERV.
页的“取消（删除）内存中排队等待传输
42
”（取消保留）。
由于含有多个页面的文档在发送时会保存在内存中，因此文档可以较快
的速度扫描。内存中最多可存储
时选择了高分辨率，则内存中可能无法存储
满，则文档扫描会停止，随即出现一则消息，允许您选择是开始传输还
是取消传输作业。如果选择取消作业，则该作业已扫描的文档页面会被
删除。如果选择开始传输，则文档扫描会停止并开始传输。已扫描页面
发送后，文档扫描会再次开始。
个页面。（如果在扫描详细的文档
512
个页面。）如果内存将
512
基本传真操作 33
Page 40
提高分辨率
文档图像质量可以在文档作为传真发送前进行调整。
按
Resolution
1
使用 * 和 ) 键选择传真分辨率，然后按
2
（分辨率）键。
Menu Select
（菜单选择）键。
为文档选择合适的分辨率。
：适用于含有普通文本（例如手写体）的文档（标准）
- STD
：适用于包含小文本的文档
- FINE
：适用于如报纸等文档或含有详细图释的文档（超精细）
- S/F
：适用于含有阴影的文档，例如照片（半色调）
- H/T
如果选择了“
（“
STD
”、“
”，则会出现一个屏幕，允许您选择详细的设置
H/T
FINE
”或“
S/F
”）。
文档扫描完毕、正常传输之后，或手动传输之后，分辨率会恢复为默认
设置。默认设置可以进行更改。这对将常用的分辨率设置指定为默认设
置非常有用。有关详细信息，请参阅第
设置）”。
指定收件人
收件人可以通过下列任意一种方法指定。
直接拨号：直接输入传真号。
使用单键拨号键：指定已注册了单键拨号键的收件人。
使用快速拨号功能：指定已注册了快速拨号键的收件人。
使用电话簿功能：列出或搜索已注册为单键拨号键或快速拨号号码的收件
人，然后选择一个收件人。
使用
Redial/Pause
（重拨／暂停）键：指定上次所拨打之收件人的号码。
20
页的“
TX SETTING
（传输
提高分辨率34
Page 41
直接输入传真号。
使用数字键盘输入收件人的传真号。
1
可用于输入传真号的键包括：数字键（
输）和 #。
如果在输入传真号时按
秒的暂停。暂停会以
如果
设置）”中指定了前置码（外线接入码），则输入
线接入码。
ADF
连接了
要清除已输入的号码，请按住
按
Stop/Reset
（停止／重置）键。
Redial/Pause
"P"
线且已在第
PBX
出现在消息窗口中。
23
Cancel/C
（重拨／暂停）键，则会加入
）、 （仅适用于手动传
0 到 9
页的“
COMM. SETTING
可以自动拨打外
"#"
（取消／清除）键约一秒钟，或
使用单键拨号键
如果已为收件人注册了单键拨号键，则只需按已设置的单键拨号键，就可以拨
打收件人的传真号。
收件人必须已经事先通过一键拨号键进行了注册。有关详细信息，请
参阅第
按所需的单键拨号键。
1
页的“设置单键拨号键”。
50
按为组拨号收件人设置的单键拨号键向多个收件人发送传真。
如果选择的收件人不正确，请按
Cancel/C
如果所按的单键拨号键尚未注册传真号，则会出现消息“
（没有传真号）。此外，如果所按的单键拨号键尚未注册为某位收件人，
则会出现消息“
号的单键拨号键。
NOT REGISTERED!
（取消／清除）键。
NOT FAX NO
”（尚未注册！）。按已注册传真
2.5
（通信
”
指定收件人 35
Page 42
使用快速拨号功能
如果收件人是通过快速拨号键进行注册的，则只需按快速拨号号码键，就可以
拨打收件人的传真号。
收件人必须已经事先通过快速拨号进行了注册。有关详细信息，请参阅
第
页的“设置快速拨号号码”。
53
按
Speed Dial
1
使用小键盘输入为所需收件人设置的
2
收件人姓名随即出现在消息窗口中。
（快速拨号）键。
位数的快速拨号号码。
3
如果选择的收件人不正确，请按
Cancel/C
（取消／清除）键。
如果所输入的快速拨号号码尚未注册传真号，则会出现消息“
FAX NO.
册为某位收件人，则会出现消息“
请输入已注册传真号的快速拨号号码。
使用电话簿的列表功能
如果收件人是通过单键拨号键或快速拨号号码进行注册的，则可使用电话簿的
列表或搜索功能找到收件人。
请遵循以下步骤使用电话簿的列表功能进行搜索。
按两次
1
使用 * 和 ) 键选择
2
已设置的单键拨号键或快速拨号号码的列表即会显示。
使用 + 和 , 键选择所需的收件人。
3
按
Start
4
扫描文档，然后发送传真。
要停止传输，请按
要求确认是否取消设置。选择
选择）键。
”（没有传真号）。此外，如果所输入的快速拨号号码尚未注
”（尚未注册！）。
（菜单选择）键。
Menu Select
Speed Dial
（开始）键。
（快速拨号）键。
（列表），然后按
LIST
Stop/Reset
（停止／重置）键。随即出现一则消息，
Yes
NOT REGISTERED!
Menu Select
（是），然后按
NOT
（菜单
指定收件人36
Page 43
使用电话簿的搜索功能
如果收件人是通过单键拨号键和快速拨号号码进行注册的，则可使用电话簿的
列表或搜索功能找到收件人。
请遵循以下步骤使用电话簿的搜索功能进行搜索。
按两次
1
2
3
Speed Dial
使用 * 和 ) 键选择
择）键。
随即出现一个屏幕，允许您输入要搜索的文本。
使用小键盘输入为所需收件人设置的姓名的前几个字符。
（快速拨号）键。
SEARCH
（搜索），然后按
Menu Select
（菜单选
输入在单键拨号键或快速拨号号码中设置的姓名。有关输入文本的详细
信息，请参阅第
页的“输入文本”。
71
输入的文本长度最多可为
按
Menu Select
4
即会显示步骤
（菜单选择）键。
中所输入文本开头的姓名的号码。
3
10
个字符。
如果没有为单键拨号键或快速拨号号码设置以所输入文本开头的姓名，
则会显示“
要从所显示的搜索结果中选择收件人，请跳至步骤 7。
5
或者
要进一步缩小搜索结果的范围，请按
输入更多搜索文本。
按
Menu Select
6
使用 + 和 , 键选择所需的收件人。
7
如果所需收件人的姓名没有出现在搜索结果中，请按两次
除／取消）键，返回允许您输入搜索文本的屏幕，然后尝试搜索不同
的文本。
按
8
扫描文档，然后发送传真。
（开始）键。
Start
要停止传输，请按
要求确认是否取消设置。选择
单选择）键。
”，然后出现允许您输入搜索文本的屏幕。
(0)
（菜单选择）键，然后
（菜单选择）键。
Stop/Reset
Menu Select
（停止／重置）键。随即出现一则消息，
（是），然后 按
Yes
Clear/C
Menu Select
（清
（菜
指定收件人 37
Page 44
使用重拨功能
要将传真发送到上次拨打的号码，请按
该传真号。
按
Redial/Pause
1
真号。
（重拨／暂停）键 检查消息窗口中是否出现了所需要的传
Redial/Pause
（重拨／暂停）键重拨
指定多个收件人
传真可以通过一次传输发送到多个收件人。有两种方法可以让传真通过一次传
输发送到多个收件人。
使用组拨号功能
使用广播功能
有关使用组拨号指定收件人的详细信息，请参阅第
键”。
有关发送广播传真传输的详细信息，请参阅下面一节。
发送传真到多个收件人（广播传输）
收件人的指定方法有：使用单键拨号键、快速拨号号码或组拨号；从电话簿中
进行选择；或使用小键盘输入传真号。
一次最多可选择
可指定
100
个收件人。如果使用快速拨号号码选择收件人，则最多可指定
9
个收件人。使用小键盘输入传真号的方式最多可指定
个收件人。如果使用单键拨号键选择收件人，则最多
125
页的“使用单键拨号
35
个收件人。
16
通过传输结果报告可以检查传真是否发送到了所有收件人。有关传输结
果报告的详细信息，请参阅“在消息窗口中查看传输／接收结果”和第
页的“关于报告和列表”。
61
放置要传真的文档。
1
如有需要，更改“分辨率”设置。
2
文档图像质量可以通过按
细信息，请参阅第
按
Function
3
检查
4
BROADCAST
择）键。
（功能）键。
页的“提高分辨率”。
34
（广播）屏幕是否出现，然后按
[Resolution
（分辨率）] 键进行调整。有关详
Menu Select
（菜单选
指定多个收件人38
Page 45
指定收件人的传真号。重复以下所述的适当操作，直至所有收件人都已指定。
5
– 直接拨号：使用小键盘直接输入收件人的传真号。按
单选择）键，然后指定下一个收件人。
Menu Select
– 使用单键拨号键（包括组拨号）：按为所需传真号设置的单键拨号键。
按
Menu Select
– 使用快速拨号号码：按
入为所需传真号设置的
单选择）键，然后指定下一个收件人。
– 使用电话簿功能：按两次
（列表）或
页的“使用电话簿的列表功能”。）按
36
键，然后指定下一个收件人。
按
6
随即出现一则消息，允许您选择是否检查收件人。
要检查收件人，请按
7
步骤
（开始）键。
Start
中指定的收件人会按照它们的选择顺序显示。
5
（菜单选择）键，然后指定下一个收件人。
（快速拨号）键，然后使用小键盘输
（快速拨号）键，然后选择
Menu Select
（菜单选择）键。
SEARCH
Menu Select
Speed Dial
位数的快速拨号号码。按
3
Speed Dial
（搜索），再选择所需要的传真号。（请参阅第
Menu Select
（菜单选择）
（菜
（菜
LIST
如果不想检查收件人，请跳到步骤
检查收件人，然后按
8
或者
检查收件人，然后如果要删除显示的收件人，请按
除）键。
检查了所有收件人之后，
9
口中。
10
按
（开始）键开始扫描并发送传真。
Start
要停止传输，请按
要求确认是否取消设置。选择
选择）键。如果完成了此操作，则会清除所选的所有收件人。
传输过程中会出现消息“
只需扫描一次后文档就可以发送到所有指定的收件人。
Menu Select
Fin.=START
Stop/Reset
SET DOCUMENT.
10
（菜单选择）键。随即显示下一个收件人。
（完成
（停止／重置）键。随即出现一则消息，
（是），然后按
Yes
。
Cancel/C
开始）随即出现在消息窗
=
Menu Select
”（设置文档。）；但是，
（取消／清
（菜单
指定多个收件人 39
Page 46
在指定时间发送传真（计时器传输）
文档可以扫描并存储在内存中，然后在指定的时间进行发送。此功能可以减少
拨打次数，方便传真发送。
如果
有关指定时间的详细信息，请参阅第
设置）”。
尚未按照当前时间进行设置，则传真无法在指定的时间发送。
ADF
页的“
25
计时器传输可以与广播传输结合使用。
放置要传真的文档。
1
如有需要，更改“分辨率”设置。
2
文档图像质量可以通过按
细信息，请参阅第
按
Function
3
检查“
4
（菜单选择）键。
使用小键盘输入所需要的传输时间，然后按
5
时间以
（功能）键，然后按 , 键。
TIMER TX
”（计时器传输）屏幕是否出现，然后按
小时格式进行设置。
24
如果想要修改时间，请按
时间。
指定收件人的传真号。
6
请参阅第
页的“指定收件人”。
34
[Resolution
页的“提高分辨率”。
34
Cancel/C
（分辨率）] 键进行调整。有关详
Menu Select
（取消／清除）键，然后输入正确的
要使用广播传输发送传真到多个收件人，请按
后显示
始）键开始扫描，然后
细信息，请参阅第
7
按
（开始）键开始扫描，然后
Start
BROADCAST
（广播）屏幕。输入所 有收件人后，按
会进入传输待机模式。有关广播传输的详
ADF
页的“发送传真到多个收件人（广播传输）”。
38
会进入传输待机模式。
ADF
USER SETTING
Menu Select
（菜单选择）键。
Function
（功能）键，然
（用户
Start
（开
如果想要取消计时器传输，请在
RESERV.
（删除）内存中排队等待传输的文档”。
”（取消保留。）。有关详细信息，请参阅第
在指定时间发送传真 （计时器传输）40
FUNCTION
（功能）菜单中选择“
页的“取消
42
CANCEL
Page 47
手动发送传真
通话后手动发送传真
如果
人通话后就可以发送文档。
例如，如果想要告诉收件人您正在发送传真，这个功能将非常有用。
1
2
文档图像质量可以通过按
3
4
如果电话线类型选择为
5
6
7
要停止传输，请按
与电话机相连接且同一条线既可以通话也可以发送传真，则与收件
ADF
将文档装入
如有需要，更改“分辨率”设置。
细信息，请参阅第
请拿起电话听筒，检查是否可以听到拨号音。
通过使用电话机拨打传真号来指定收件人的传真号。
或者
也可以通过
改为
Tone
在电话机上通话后，收件人应按必要的键开始接收传真。
收件人的传真机准备就绪后，就会发出警报声。
按
将电话机听筒归位。
（开始）键开始扫描并发送传真。
Start
要求确认是否取消设置。选择
单选择）键。
。
ADF
[Resolution
页的“提高分辨率”。
34
控制面板上的小键盘指定收件人的传真号。
ADF
（脉冲），则按 键可以暂时将线路类型
Pulse
（音频）。
Stop/Reset
（分辨率）] 键进行调整。有关详
（停止／重置）键。随即出现一则消息，
（是），然后 按
Yes
Menu Select
（菜
使用挂机键手动发送传真
将文档装入
1
如有需要，更改“分辨率”设置。
2
文档图像质量可以通过按
细信息，请参阅第
按
On hook
3
。
ADF
34
（挂机）键。
[Resolution
页的“提高分辨率”。
（分辨率）] 键进行调整。有关详
手动发送传真 41
Page 48
指定收件人的传真号。
4
如果电话线类型选择为
改为
按
Start
5
要停止传输，请按
要求确认是否取消设置。选择
选择）键。
（音频）。
Tone
（开始）键开始扫描并发送传真。
Stop/Reset
（脉冲），则按 键可以暂时将线路类型
Pulse
（停止／重置）键。随即出现一则消息，
（是），然后按
Yes
Menu Select
取消（删除）内存中排队等待传输的文档
对于内存中存储的等待发送的文档而言，可以选择其中的特定文档并删除。
按
Function
1
检查“
2
（菜单选择）键。
即会显示内存中已排队的作业的详细信息（指定的传输时间和传输类
型）。
如果内存中没有在排队的作业，则会出现消息“
使用 + 和 , 键选择要删除的作业。
3
（功能）键，然后按两次 , 键。
CANCEL RESERV.
”（取消保留）屏幕是否出现，然后按
NONE
”（无）。
显示以下类型的作业。
–
MEMORY
–
B-CAST
–
TIMER
–
SCAN
（内存）：内存中排队的正常传输（传真）
（广播）：广播传输（传真）
（计时器）：计时器传输（传真）
（扫描）：扫描为电子邮件传输
（菜单
Menu Select
要检查当前显示之传输作业的收件人，请按
（菜单选择）键返回上一个屏幕。
Select
按
Menu Select
4
要删除另一个排队的作业，重复步骤
5
（菜单选择）键删除所显示的作业。
和步骤 4。
2
取消 （删除）内存中排队等待传输的文档42
键。检查后，按
)
Menu
Page 49
关于传真标头
如果
Header
印如发件人姓名、传真号、传输日期／时间、会话编号和页码等信息。
标头包含下列项目。
项目说明
传输日期／时间显示发送传真的日期／时间。时间以
发件人名称 显示发件人的名称。
传真号 显示发件人的传真号。
会话编号 显示用于管理已发送传真的会话编号。
页码 显示页码。
要打印已发送传真的传真标头，在配置菜单的
（标头）中设置了传输源信息以便进行打印，则收件人就可以打
24
表示。
以页面的页码／总页数形式显示。
对于使用电话机或
的传输，则不显示总页数。
菜单中指定传输源信息，然后使用
源信息。有关详细信息，请参阅第
置）”。
Header
页的“
21
On hook
User Setting
（标头）选择是否打印传输
（挂机）键进行
（用户设置）
RX SETTING
小时格式
（接收设
关于传真标头 43
Page 50
关于传真标头44
Page 51
接收传真
Page 52
自动接收传真
如果
RX SETTING
（自动接收），则不需要特别操作就可以接收传真了。在指定的响铃次数
RX
后接收即会开始。
如果
Manual RX
参阅第
如果
收后不会自动开始打印。接收到的文档会保存在内存中，并在为
RX Mode
RX Mode
置菜单中
页的“
21
（内存接收模式）指定设置的详细信息，请参阅第
收模式中设置”。
（接收 设置）菜单上的
RX SETTING
页的“
21
Memory RX Mode
（内存接收模式）指定的时间进行打印。另外，如果
（内存接收模式）设为
MEMORY RX Mode
RX SETTING
（接收设置）菜单上的
（手动接收），则传真不会自动接收。有关详 细信息，请
RX SETTING
（内存接收模式）设为
（接收设置）”。有关为
RX Mode
（接收设置）”。
（关闭），则会打印传真。有关配
OFF
（内存接收模式）的详细信息，请参阅第
（接收 模式）设为
RX MODE
（接收模式）设为
（开启），则传真接
ON
MEMORY RX Mode
27
手动接收传真
如果电话机与此设备相连接且同一条线可以通话也可以发送传真，则拿起电话
机听筒后就可以接收传真。
电话机响铃后，拿起听筒。
1
如果电话机听筒未被拿起，且如果呼叫是在传真机上接听的，在
SETTING
次数后，接收会自动开始。如果该呼叫是在电话机上接听的，则响铃会
继续。
（接收设置）菜单上
NO. of RINGS
（响铃次数）指定的响铃
Auto
Memory
MEMORY
页的“在内存接
RX
如果
RX SETTING
Manual RX
话机上接听的，设备都将继续响铃。
（接收设置）菜单上的
（手动接收），则无论该呼叫是在传真机上接听的还是在电
如果没有电话机连接到此设备上，请按
RX MODE
On hook
（接收模式）设为
（挂机）键。
自动接收传真46
Page 53
按
2
设备会开始接收传真。
（开始）键。
Start
完成通话后，按
（开始）键开始接收传真。
Start
如果拿起了电话机听筒且该呼叫正通过传真机接听，请按
键开始接收传真。
将电话机听筒归位。
3
打印接收的传真
什么是保证的可成像（可打印）区域？
在各种尺寸的纸张上，可打印区域距
纸张边缘的最大距离为
英寸）。
4
毫米（
0.157
a
所接收传真的可打印区域因发
件人的扫描区域而有所不同。
a
（开始）
Start
aa
Printable
Area
a= 4
毫米（
0.157
英寸）
打印接收的传真 47
Page 54
打印传真时添加发件人信息
如果配置菜单中的
真号、接收日期／时间、会话编号和页码等信息，打印位置距离接收并打印之
传真的底部边缘
页脚包含下列项目。
项目说明
本打印机的传真号 显示在配置菜单的
接收日期／时间显示接收传真的日期／时间。时间以
发件人的传真号 显示发件人的传真号。
会话编号 显示用于管理已接收传真的会话编号。
页码 显示页码。
4
要打印页脚，在配置菜单中，
（页脚）参数必须设置为
的“
RX SETTING
（页脚）设为
Footer
毫米（
0.157
中为本打印机指定的传真号。
表示。
（接收设置）”。
（开启），则可以打印如发件人传
ON
英寸）。
User Setting
RX Setting
（开启）。有关详细信息，请参阅第
ON
（接收设置）菜单上的
（用户设置）菜单
24
小时格式
Footer
21
页
打印接收的传真48
Page 55
注册收件人
Page 56
关于
FAX REGISTRATION
（传真注册）功能
可通过
FAX REGISTRATION
易于拨打。此外也可减少输入错误。
共有以下几种注册方法：
单键拨号：使用单键拨号键注册传真号。按单键拨号键重拨号码。有关指
定设置的详细信息，请参阅第
快速拨号：使用快速拨号号码注册传真号，然后按小键盘进行重拨。有关
指定设置的详细信息，请参阅第
组拨号：使用单键拨号键将多个收件人进行分组并注册。按单键拨号键重
拨组。有关指定设置的详细信息，请参阅第
（传真注册）功能注册常用传真号，使该传真号
页的“单键拨号”。
50
页的“快速拨号”。
53
页的“组拨号”。
55
如果收件人是通过单键拨号键或快速拨号号码进行注册的，则可使用
电话簿功能搜索收件人。有关使用电话簿功能的详细信息，请参阅第
页的“使用电话簿的列表功能”和第
36
功能”。
单键拨号
设置单键拨号键
使用单键拨号键注册常用传真号（最多
重拨号码。
个）。发送传真时，按单键拨号键
9
页的“使用电话簿的搜索
37
要使用单键拨号键注册多个收件人，请将其设置为组拨号。有关设置组
拨号的详细信息，请参阅第
按
Menu Select
1
检查
2
3
4
FAX REGISTRATION
（菜单选择）键。
检查
ONE-TOUCH DIAL
（菜单选择）键。
按要设置的单键拨号键。
（菜单选择）键，然后按三次 , 键。
（传真注册）屏幕是否出现，然后按
（单键拨号）屏幕是否出现，然后按
页的“组拨号”。
55
Menu Select
Menu Select
如果按下的单键拨号键已注册为某位收件人，则将显示消息
“
REGISTERED!
然后按没有注册收件人的单键拨号键。
关于
”（已注册！）。按
Menu Select
FAX REGISTRATION
（菜单选择）键，
（传真注册）功能50
Page 57
输入要设置的单键拨号键的名称，然后按
5
Menu Select
（菜单选择）键。
输入名称的文本长度最多可为
20
个字符。
有关输入／编辑文本和输入字符的详细信息，请参阅第
文本”。
要取消设置，请按
设置，请依次按
除）键。）
使用小键盘输入收件人的传真号，然后按
6
传真号不能多于
Cancel/C
Menu Select
个字符。
50
有关输入／编辑号码的详细信息，请参阅第
要取消设置，请按
设置，请依次按
除）键。）
选择调制解调器速度，然后按
7
使用单键拨号键设置输入信息后，将显示消息“
（选择注册键）。
要设置另一个单键拨号键，请按单键拨号键，然后从步骤
8
或者
要完成步骤并返回传真模式屏幕，请继续按
键，直至显示传真模式屏幕。
Cancel/C
Menu Select
（取消／清除）键。（输入名称时如要取消
（菜单选择）键和
Menu Select
（取消／清除）键。（输入号码时如要取消
（菜单选择）键和
Menu Select
（菜单选择）键。
Cancel/C
（菜单选择）键。
页的“输入文本”。
71
Cancel/C
SELECT REGIST.KEY
5
Cancel/C
页的“输入
71
（取消／清
（取消／清
”
开始重复步骤。
（取消／清除）
单键拨号 51
Page 58
更改／删除单键拨号信息
已注册的单键拨号信息可以更改。
按
Menu Select
1
检查
2
3
4
5
FAX REGISTRATION
（菜单选择）键。
检查
ONE-TOUCH DIAL
（菜单选择）键。
按要更改或删除的单键拨号键。
按
Cancel/C
（菜单选择）键，然后按三次 , 键。
（取消／清除）键。
（传真注册）屏幕是否出现，然后按
（单键拨号）屏幕是否出现，然后按
Menu Select
Menu Select
如果设置了一组传真号的单键拨号键被按下，则消息“
将出现在屏幕右上角。要删除组，请按
要更改组拨号，请参阅第
使用 * 和 ) 键选择
6
（菜单选择）键。
Select
如果选择
如果选择
“
SELECT REGIST.KEY
EDIT
DELETE
（编辑）或
EDIT
（编辑），则将显示名称。（继续执行步骤 7。）
（删除），则单键拨号键的设置将被删除，消息
Cancel/C
页的“更改／删除组拨号信息”。
57
DELETE
”（选择注册键）将再次出现。
（取消／清除）键。
（删除），然后按
GROUP
”（分组）
Menu
如果组拨号使用的单键拨号号码被删除，则相应组拨号中的号码也将
被删除。
根据需要更改名称、传真号和调制解调器速度。
7
有关更改名称的详细信息，请参阅第
页的“输入文本”。
71
如果试图更改组拨号中使用的单键拨号号码设置，则将出现确认消
息，询问是否保存组拨号中已更改的单键拨号号码。
如果已按
应的单键拨号号码。
如果已按
的单键拨号号码。
完成更改后按
8
将显示消息“
Menu Select
Cancel/C
Menu Select
SELECT REGIST KEY
（菜单选择）键，则将保存组拨号中设置的相
（取消／清除）键，则将删除组拨号中设置的相应
（菜单选择）键。
”（选择注册键）。
单键拨号52
Page 59
要更改其他的单键拨号键信息，请按单键拨号键，然后从步骤
9
步骤。
或者
要完成步骤并返回传真模式屏幕，请继续按
键，直至显示传真模式屏幕。
快速拨号
设置快速拨号号码
Cancel/C
开始重复
5
（取消／清除）
使用快速拨号号码注册常用传真号（最多
号号码以重拨传真号。
按
Menu Select
1
检查
2
3
4
FAX REGISTRATION
（菜单选择）键和 , 键。
Select
检查
SPEED DIAL
单选择）键。
使用小键盘输入要设置的
（菜单选择）键，然后按三次 , 键。
（传真注册）屏幕是否出现，然后依次按
（快速拨号）屏幕是否出现，然后按
位数的快速拨号号码（例如：
3
个）。发送传真时输入快速拨
100
Menu Select
）。
011
如果输入的快速拨号号码已注册为某位收件人，则将显示消息
“
REGISTERED!
然后按没有注册收件人的快速拨号号码。
输入要设置的快速拨号名称，然后按
5
输入名称的文本长度最多可为
有关输入／编辑文本和输入字符的详细信息，请参阅第
文本”。
要取消设置，请按
设置，请依次按
除）键。）
”（已注册！）。按
Menu Select
20
Cancel/C
Menu Select
（取消／清除）键。（输入名称时如要取消
（菜单选择）键和
Menu Select
个字符。
（菜单选择）键，
（菜单选择）键。
页的“输入
71
Cancel/C
（取消／清
Menu
（菜
快速拨号 53
Page 60
使用小键盘输入收件人的传真号，然后按
6
Menu Select
（菜单选择）键。
传真号不能多于
有关输入／编辑号码的详细信息，请参阅第
要取消设置，请按
设置，请依次按
除）键。
选择调制解调器速度，然后按
7
输入的信息注册为快速拨号号码后，将显示快速拨号输入屏幕。
要设置另一个快速拨号号码，请输入快速拨号号码，然后从步骤
8
复步骤。
或者
要完成步骤并返回传真模式屏幕，请继续按
键，直至显示传真模式屏幕。
)
个字符。
50
Cancel/C
Menu Select
Menu Select
71
（取消／清除）键。(输入号码时如要取消
（菜单选择）键和
（菜单选择）键。
Cancel/C
更改／删除快速拨号信息
已注册的快速拨号信息可以更改。
按
Menu Select
1
检查
2
3
4
5
6
FAX REGISTRATION
（菜单选择）键和 , 键。
Select
检查
SPEED DIAL
单选择）键。
使用小键盘输入要更改或删除的快速拨号号码。
按
Cancel/C
使用 * 和 ) 键选择
（菜单选择）键。
Select
（菜单选择）键，然后按三次 , 键。
（传真注册）屏幕是否出现，然后依次按
（快速拨号）屏幕是否出现，然后按
（取消／清除）键。
（编辑）或
EDIT
DELETE
（删除），然后按
页的“输入文本”。
Cancel/C
（取消／清
开始重
5
（取消／清除）
Menu
Menu Select
Menu
（菜
如果选择
如果已选择
拨号输入屏幕也将再次出现。
（编辑），则将显示名称。（继续执行步骤 7。）
EDIT
DELETE
（删除），则快速拨号号码的设置将被删除，快速
如果组拨号使用的快速拨号号码被删除，则相应组拨号中的号码也将
被删除。
快速拨号54
Page 61
更改需要的名称、传真号和调制解调器速度。
7
如果试图更改组拨号中使用的快速拨号号码设置，则将出现确认消
息，询问是否保存组拨号中已更改的快速拨号号码。
如果已按
的快速拨号号码。
如果已按
的快速拨号号码。
Menu Select
Cancel/C
（菜单选择）键，则将保存组拨号中设置的相应
（取消／清除）键，则将删除组拨号中设置的相应
有关编辑文本的详细信息，请参阅第
完成更改后按
8
随即显示快速拨号输入屏幕。
要更改另一个快速拨号号码，请输入快速拨号号码，然后从步骤
9
复步骤。
或者
要完成步骤并返回传真模式屏幕，请继续按
键，直至显示传真模式屏幕。
Menu Select
组拨号
设置组拨号
使用单键拨号键和快速拨号号码注册多个常用传真号（最多
真时，按单键拨号键重拨号码。
按
Menu Select
1
检查
2
3
4
FAX REGISTRATION
（菜单选择）键，然后按两次 , 键。
检查
GROUP DIAL
选择）键。
按要设置的单键拨号键。
（菜单选择）键，然后按三次 , 键。
（组拨号）屏幕是否出现，然后按
（菜单选择）键。
（传真注册）屏幕是否出现，然后按
页的“输入文本”。
71
Cancel/C
Menu Select
开始重
5
（取消／清除）
个）。发送传
50
Menu Select
（菜单
如果按下的单键拨号键已注册为某位收件人，则将显示消息
“
REGISTERED!
然后按没有注册收件人的单键拨号键。
组拨号 55
”（已注册！）。按
Menu Select
（菜单选择）键，
Page 62
输入组名称，然后按
5
Menu Select
（菜单选择）键。
输入名称的文本长度最多可为
有关输入／编辑文本和输入字符的详细信息，请参阅第
文本”。
要取消设置，请按
设置，请依次按
除）键。
使用单键拨号键或快速拨号号码指定收件人。
6
)
Cancel/C
Menu Select
要指定快速拨号号码，请先按
位数的快速拨号号码。
如要取消当前选择，请先按
确的收件人。
先按
7
Menu Select
重复步骤
（菜单选择）键，然后指定另外一个收件人。
和步骤 7，直至所有收件人都已指定。
6
个字符。
20
页的“输入
71
（取消／清除）键。(输入名称时如要取消
（菜单选择）键和
Speed Dial
Cancel/C
（取消／清除）键，然后指定正
Cancel/C
（快速拨号）键，然后输入三
（取消／清
设置单键拨号键用于组拨号时，可指定组设置的单键拨号键为某个收
件人。在这种情况下，指定的单键拨号键（组拨号键）中设置的所有
传真号都将被添加。
要取消设定，请按
REGISTRATION?
指定收件人完毕后，请按
8
使用单键拨号键设置输入信息后，将显示消息“
（选择注册键）。
要设置其他的组拨号，请按单键拨号键，然后从步骤
9
或者
要完成步骤并返回传真模式屏幕，请继续按
键，直至显示传真模式屏幕。
Cancel/C
”（传真注册？）消息。
（取消／清除）键，直到显示“
（开始）键。
Start
Cancel/C
FAX
SELECT REGIST.KEY
开始重复步骤。
5
（取消／清除）
”
组拨号56
Page 63
更改／删除组拨号信息
已注册的组拨号信息可以更改。
按
Menu Select
1
检查
2
3
4
5
6
FAX REGISTRATION
（菜单选择）键，然后按两次 , 键。
检查
GROUP DIAL
选择）键。
按要更改或删除的单键拨号键。
按
Cancel/C
使用 * 和 ) 键选择
（菜单选择）键。
Select
（菜单选择）键，然后按三次 , 键。
（组拨号）屏幕是否出现，然后按
（取消／清除）键。
EDIT
（传真注册）屏幕是否出现，然后按
Menu Select
（编辑）或
DELETE
（删除），然后按
Menu Select
（菜单
Menu
如果选择
如果已选择
REGIST.KEY
如要更改组名称，请输入新名称，然后按
7
（编辑），则将显示组名称。（继续执行步骤 7。）
EDIT
DELETE
（删除），组拨号设置则将被删除，消息“
”（选择注册键）将再次出现。
有关编辑文本的详细信息，请参阅第
要删除显示的收件人，请按
8
或者
要保存显示的收件人，请按
完成更改后应按
9
使用单键拨号键设置输入信息后，将显示消息“
（选择注册键）。
要更改其他的组拨号，请按单键拨号键，然后从步骤
10
或者
要完成步骤并返回传真模式屏幕，请继续按
键，直至显示传真模式屏幕。
Start
Cancel/C
Menu Select
（开始）键。
（取消／清除）键。
Menu Select
页的“输入文本”。
71
（菜单选择）键。
Cancel/C
（菜单选择）键。
SELECT REGIST.KEY
开始重复步骤。
5
SELECT
”
（取消／清除）
组拨号 57
Page 64
组拨号58
Page 65
确认模式
Page 66
关于设备的计数器
按
Display
所执行的操作数量。
下列步骤说明了如何查看与传真／扫描仪相关的计数器。
（显示）键，然后使用所显示的可用功能即可查看此设备自安装后
查看传真打印计数器
此计数器显示了此设备自安装后所执行的总传真打印数。
按
Display
1
检查
2
选择）键。
按 , 键四次。
3
FAX PRINT
按
Menu Select
4
TOTAL PAGE
要返回
（显示）键，然后按 , 键。
TOTAL PAGE
Fax
（总页数）屏幕是否出现，然后按
（传真打印）屏幕随即出现，然后就可以查看计数器。
（菜单选择）键。
（总页数）屏幕随即出现。
（传真）模式屏幕，请按
Cancel/C
（取消／清除）键。
Menu Select
查看总扫描计数器
此计数器显示了此设备自安装后所执行的总扫描数，不包括扫描的副本。
按
Display
1
检查
2
选择）键。
按 , 键五次。
3
TOTAL SCAN
按
Menu Select
4
TOTAL PAGE
（显示）键，然后按 , 键。
TOTAL PAGE
（总页数）屏幕是否出现，然后按
（总扫描数）屏幕随即出现，然后就可以检查计数器。
（菜单选择）键。
（总页数）屏幕随即出现。
Menu Select
（菜单
（菜单
要返回
（传真）模式屏幕，请按
Fax
Cancel/C
（取消／清除）键。
关于设备的计数器60
Page 67
在消息窗口中查看传输／接收结果
传输结果信息可以在消息窗口中查看。
按
Display
1
检查
2
（菜单选择）键。
TX/RX RESULT
信息。
（显示）键，然后按 , 键两次。
TX/RX RESULT
（传输／接收结果）屏幕是否出现，然后按
（传输／接收结果）屏幕随即出现，然后就可以检查相关
Menu Select
按
要完成检查并返回传真模式屏幕，请继续按
3
直至显示传真模式屏幕。
（开始）键后，消息窗口中所显示报告的详细信息可进行打印。
Start
Cancel/C
（取消／清除）键，
关于报告和列表
与传真传输和传真接收状态以及单键拨号键的内容等相关的报告可以使用此设
备进行打印。
下列报告和列表可以使用此设备进行打印。
有关打印报告和列表的详细信息，请参阅下面一节。
打印报告和列表
按
Display
1
检查
2
（菜单选择）键。
使用 + 和 , 键选择所需的报告。
3
按
Menu Select
4
报告即会进行打印。
（显示）键，然后按 , 键三次。
PRINT REPORT
（打印报告）屏幕是否出现，然后按
（菜单选择）键。
Menu Select
在消息窗口中查看传输／接收结果 61
Page 68
传输结果报告
文档编号、收件人姓名、发送日期、传输开始时间、文档页数、所需时间、模
式和传输结果可以进行打印。
设备也可以设置为每次传输时（仅当发生错误时）打印此报告或完全不
打印。有关详细信息，请参阅第
SESSION
（会话）
0001
FUNCTION
（功能）
（传输）
TX
NO.
DESTINATION
STATION
（编号）
（目的站）
001 AAA NEWYORK
012345678（AAA
纽约
012345678
NG 页：1,3,5,7
）
DATE
（日期）
APR.19
（
04/19
接收结果报告
文档编号、接收日期、接收开始时间、已接收页数、所需时间、模式和接收结
果可以进行打印。
页的“
24
TIME
（时间）
18:00 010 00h02min21s
）
REPORTING
PAG E
DURATION
（页数）
（耗时）
(00:02:21)
MODE
（模式）
G3 NG
设备也可以设置为每次接收时（仅当发生错误时）打印此报告或完全不
SESSION
（会话）
0001
打印。有关详细信息，请参阅第
FUNCTION
（功能）
RX
（接收）
NO.
DESTINATION
STATION
（编号）
（目的站）
001
098765432
0014:ERROR DURING RX（0014
DATE
（日期）
APR.19
（
04/19
页的“
24
TIME
（时间）
18:00 0 01 00h02min21s
）
：接收时出错）
REPORTING
PAG E
（页数）
DURATION
（耗时）
(00:02:21)
MODE
（模式）
ECM NG
（报告）”。
RESULT
（结果）
（不良）
（报告）”。
RESULT
（结果）
（不良）
活动报告
操作编号、文档编号、操作日期、传输／接收开始时间、操作类型（传输或接
收）、收件人姓名、已发送／接收页数、模式和传输或接收结果可以进行打印。
设备也可以设为每
请参阅第
NO.
SESSION
（编号）
（会话）
01 0001 APR.19
02 0002 APR.19
03 0003 APR.19
04 0004 APR.19
DATE
（日期）
（
04/19
（
04/19
（
04/19
（
04/19
24
）
）
）
）
页的“
TIME
（时间）
16:32
18:00
18:00
19:12
次传输／接收后自动打印此报告。有关详细信息，
60
REPORTING
TX/RX
（传输／
接收）
（传
TX---
输
）
---
---RX（---
接收）
---RX（---
接收）
（传
TX---
输
）
---
（报告）”。
DESTINATION
STATION
（目的站）
AAA NEWYORK
（
纽约）
AAA
012345678
098765432
098765432
HEAD OFFICE
（总部）
024682468
PAG E
DURATION
（页数）
（耗时）
006 00h01min16s
(00:01:16)
001 00h02min21s
(00:02:21)
012 00h02min48s
(00:02:48)
001 00h00min56s
(00:00:56)
MODE
（模式）
ECM OK
ECM
ECM OK
ECM OK
关于报告和列表62
RESULT
（结果）
（正常）
（不良）
NG
0034
（正常）
（正常）
Page 69
内存数据列表
该列表中列出了等待发送的文档，以及为计时器传输指定的文档。
文档编号、待执行操作的类型、时间、收件人姓名以及文档页数可以进行打印。
SESSION
（会话）
0001
FUNCTION
（功能）
（传输）
TX
TIME
（时间）
18:00 001
NO.
（编号）
DESTINATION STATION
（目的站）
（单键拨号键
OT-01
AAA NEWYORK
（
AAA
012345678
-01
纽约）
）
内存图像打印
除了文档编号、待执行操作的类型、收件人姓名、日期、时间以及文档页数之
外，待发送文档的第一页的缩小图像也可以进行打印。
单键列表
在单键拨号键中设置的收件人会按照这些键的数字顺序进行打印。
OT-NO
（单键拨
号键编号）
OT-01
（单键拨
号键
OT-02
（单键拨
号键
OT-03
（单键拨
号键
OT-04
（单键拨
号键
DESTINATION STATION
（目的站）
AAA NEWYORK（AAA
）
-01
AAA TOKYO（AAA
）
-02
HEAD OFFICE
）
-03
NJ OFFICE
）
-04
纽约）
东京）
（总部）
（新泽西办事处）
DESTINATION NUMBER
（目的地编号）
012345678 33.6 JAN.20.2006
098765432 33.6 JAN.20.2006
024682468 33.6 FEB.12.2006
0P02345678 12.8 FEB.12.2006
SPEED
（速度）
PAG E
（页数）
012
SET DATE
（设置日期）
(2006/01/20)
(2006/01/20)
(2006/02/12)
(2006/02/12)
关于报告和列表 63
Page 70
快速拨号列表
为快速拨号号码设置的收件人会按照数字顺序进行打印。
SP-NO.
（快速拨
号编号）
SP-001
（快速拨
号号码
-001
SP-002
（快速拨
号号码
-002
SP-003
（快速拨
号号码
-003
SP-004
（快速拨
号号码
-004
DESTINATION STATION
（目的站）
AMSTERDAM OFFICE
（阿姆斯特丹办事处）
）
KOREA OFFICE
（韩国办事处）
）
ABCDEF 024682468 33.6 FEB.12.2006
）
POST OFFICE
）
（邮局）
DESTINATION NUMBER
（目的地编号）
0P09876543 33.6 JAN.20.2006
0P01357913 33.6 JAN.20.2006
0224466880 12.8 FEB.12.2006
SPEED
（速度）
组拨号列表
为单键拨号键指定的组拨号设置会按照这些键的数字顺序进行打印。
KEY-NO.
（按键编号）
（单键
OT-01
拨号键
-01
）
（名称）
NAME
GROUP-01（组-01
（编号）
NO.
01
）
02
03
DESTINATION STATION
（单键拨号键
OT-02
AAA NEWYORK（AAA
098765432
（单键拨号键
OT-04
NJ OFFICE
0P02345678
（快速拨号号码
SP-001
AMSTERDAM OFFICE
（阿姆斯特丹办事处）
0P09876543
SET DATE
（设置日期）
(2006/01/20)
(2006/01/20)
(2006/02/12)
(2006/02/12)
（目的站）
）
-02
-04
（新泽西办事处）
）
-001
纽约）
）
关于报告和列表64
Page 71
故障排除
Page 72
传真发送问题
如果传真无法正确发送，请参考下列表格，然后按指示进行操作。如果执行了
所描述的操作后传真仍旧无法正确发送，请联系您的技术代表。
有关错误消息的详细信息，请参阅第
有关文档误进、误进纸、打印质量下降或耗材用尽的故障排除步骤的详
细信息，请参考打印机／复印机／扫描仪的 《用户指南》。
现象 原因 解决方法
文档未扫描。文档太薄、太厚或太小。 使用原稿玻璃板发送
文档扫描时发生倾斜。文档导板 没有调整到文
档的宽度。
收件人收到的传真模糊
不清。
收件人收到的传真为
空白。
无法传输。 传输步骤的执行可能不
文档未正确放置。 正确放置文档。
原稿玻璃板太脏。 清洁原稿玻璃板。
文档所写文本不够清晰。 调整分辨率
电话机连接可能存在
问题。
收件人的传真机可能存
在问题。
文档发送时正面向下
（当使用
正确。
传真号可能错误。 检查传真号。
单键拨号键或快速拨号
号码的设置可能不正确。
电话线连接可能不正确。 检查电话线连接。如果
收件人的传真机可能存
在问题（例如，纸张用
完了或传真机已关闭）。
ADF
页的“消息窗口中的错误消息”。
67
传真。
按照 文档的宽度滑 动文
档导板。
检查电话线，然后尝试
再次发送传真。
打印一份以便检查此设备
是否运行正确，然后，如
果打印正确，则请收件人
检查其传真机的状态。
将文档面朝上装入进行
时）。
传真。
检查传输步骤，然后尝
试再次发送传真。
检查 这些键的设置是否
正确。
电话线连接断开了，请
将其连接。
联系收件人。
传真发送问题66
Page 73
传真接收问题
如果传真无法正确接收，请参考下列表格，然后按指示进行操作。如果执行了
所描述的操作后传真仍旧无法正确接收，请联系您的技术代表。
有关错误消息的详细信息，请参阅第
有关文档误进、误进纸、打印质量下降或碳粉用尽的故障排除步骤的详
细信息，请参考打印机／复印机／扫描仪的 《用户指南》。
现象 原因 解决方法
收到的传真为空白。电话连接或呼叫者的传
真机可能存在问题。
呼叫者可能将纸张装
反了。
传真无法自动接收。 打印机设置为手动接收
传真。
内存已满。 如果打印机中没有纸张，
电话线连接不正确。 检查电话线连接。如果电
呼叫者的传真机可能存
在问题。
页的“消息窗口中的错误消息”。
67
检查该设备是否可以清晰
打印。如果可以，请呼叫
者再次发送传真。
联系呼叫者。
将打印机设置为自动
接收。
则装入纸张，然后打印内
存中存储的传真。
话线连接断开了，请将其
连接。
打印一份以便检查此设备
是否运行正确，然后，如
果打印正确，则请收件人
检查其传真机的状态。
消息窗口中的错误消息
错误消息 原因 解决方法
LINE PROBLEM
（线路出现问题）
（交替闪烁）
CHECK LINE
（检查线路）
电话机拨号系统或
电话线系统设置不
正确。
电话机线缆安装不
正确。
传真接收问题 67
检查电话机拨号系统或电话线
系统，使用适当的配置菜单进
行正确设置。
正确连接电话机线缆。
Page 74
错误消息 原因 解决方法
*COMM.ERROR*
（通信错误）
(####)
由于设备的某些问题
而无法通信。
由于收件人／呼叫者
检查传输结果。
传真机的某个 问题而
无法通信。
*REDIAL ALL FAILED*
（重拨全部失败）
由于收件人的线路忙或无
人应答，所有重拨尝试均
检查收件人线路的状态，然后尝
试再次发送传真。
失败了。
*MEM.FULL/TX
CANCEL*
（内存已满／
传输取消）
当发送传真时，扫描图
像的数据大小超过了内
存容量。
检索内存中存储的所有接收到的
传真。
通过直接传输的方式发送传真。
要打印错误报告，当显示错误消
息时请按
除）键。
*MEM.FULL/TX
CANCEL*
（内存已满／
接收取消）
当接收传真时，已扫描
图像的数据大小超过了
内存容量。
检索内存中存储的所有接收到的
传真。
要打印错误报告，当显示错误消
息时请按
除）键。
HANG UP THE PHONE
（挂断电话）
TEXT×1.00 1
#
ä
[A]ü
XXX Warn Fax
（
警告传真）
XXX
TEXT×1.00 1
#
ä
[A]ü
XXX Comm. Err
（
通信错误）
XXX
*PLEASE WAIT!*
（请稍候！）
ADMINISTERED BY PC
（由
PC
管理）
已连接电话机的听筒被
拿起了。
以复印模式执行操作时
发生传真错误。
以复印模式执行操作时
发生传真传输错误。
此设备正在访问
PageScope Web
或管理员模式。
LSD
连接的
将已连接电话机的听筒归位。
按
（传真）键检查错误状态，
Fax
然后采取适当的措施。
按
（传真）键检查错误状态，
Fax
然后采取适当的措施。
从
PageScope Web
退出
如果
出现主屏幕。
Cancel/C
Cancel/C
LSD
600
（取消／清
（取消／清
。
秒内没有操作，则会
连接登出。
消息窗口中的错误消息68
Page 75
附录
A
Page 76
技术规格
兼容线路
兼容性
调制解调器速度
传真传输速度
编码方式
接收传真的内存
最大扫描大小 美国／加拿大：
纸张大小 最大
边缘擦除
扫描密度 主要扫描方向：8 点
（公共交换电话网）、
PSTN
分机）
ECM/Super G3
33600, 31200, 28800, 26400, 24000, 21600,
19200, 16800, 14400, 12000, 9600, 7200,
9600, 7200, 4800, 2400 (bps)
秒／页
3
MH、MR、MMR
4 MB（约 250
ADF：8.5"×19.7"
原稿玻璃板：
其它国家或地区
ADF：215 mm×500 mm
原稿玻璃板：A4w
4
子扫描方向：
(V.34)
页）
Letterw, Legal
w
Legal
毫米（顶部、底部、左边、右边）
3.85 点（STD
7.7 点（FINE
15.4 点（S-Fine
PBX
w
标准）
精细）
超精细）
（专用交换
有关其它规格的详细信息，请参考打印机／复印机／扫描仪的《用户
指南》。
技术规格70
Page 77
输入文本
当指定用户名，或使用单键拨号键编辑收件人姓名时，可以输入字母、带重音
的字符、数字和符号。
按键操作
使用小键盘输入数字、字母和符号。
小键盘的每个键提供的字符列表
小键盘的键可用字符 公制模型下的其它可用字符
1
2 ABC2abc
3 DEF3def
4 GHI4ghi
5JKL5jkl
6 MNO6mno
7 PQRS7pqrs
8 TUV8tuv
9WXYZ9wxyz
0
# +&/* =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>
.
(
空格
(
句号
) @_ (
) 0
下划线
) - (
连字号
“¿£
) 1
ДдЕеЖжаЗз
Ййи
мно
СсЦцШшт
Я
Ььщъ
更改输入模式
每次按下 按键，都会在数字和字母之间切换输入模式。
可输入数字。
[1]:
可输入字母。
[A]:
输入文本 71
Page 78
输入示例
输入文本的程序如下所述，使用“NJ Office”作为示例。
1 按
2 按
3 按
4 按
5 按
6 按
7 按
8 按
9 按
10 按
11 按
键更改输入模式，以便能输入字母。
键两次。
6
输入“N”。
键一次。
5
输入“J”。
键一次。
0
输入一个空格。
键三次。
6
输入“O”。
键七次。
3
输入“f”。
键。
光标移动到右侧。
键七次。
3
输入“f”。
键七次。
4
输入“i”。
键七次。
2
输入“c”。
键六次。
3
输入“e”。
纠正文本和输入注意事项
要擦除所有输入的文本，请按住
要仅删除部分输入的文本，请使用
除的字符位置，然后按
如果向一个键分配了多个字符，则屏幕底部将出现“OK=)”。
如果要使用相同的键在一行中输入两个字符，请在选择第一个字符后按
键。（请参阅以上的输入示例。）
要输入空格，请按
0
键。
Cancel/C
Cancel/C
* 和 )
（取消／清除）键。
（取消／清除）键。
键，将光标
移动到您想要删
(_)
)
输入文本72
Page 79
索引
A
2
ADF
按键操作 71
B
报告 61
打印 61
活动报告 62
接收结果报告 62
内存图像打印 63
传输结果报告 62
标头 43
拨号，直接 35
部件 2
索引
C
菜单
COMM. SETTING
FAX REGISTRATION
19
概述 11
MACHINE SETTING
18
REPORTING
RX SETTING
TX SETTING
USER SETTING
指定设置 26
错误消息 67
重拨 38
传输结果 62
传真模式屏幕 9
（报告） 24
（接收设置） 21
（传输设置） 20
（通信设置） 23
（传真注册）
（打印机设置）
（用户设置） 25
73
Page 80
D
单键拨号键 6
更改／删除 52
设置 50
指定收件人 35
电话簿
列表 36
搜索 37
多个收件人
广播 38
组拨号 35
F
发送传真
基本传真操作 30
计时器 40
手动传输 41
重拨 38
分辨率
提高传真分辨率 34
G
故障排除 65
发送传真 66
接收传真 67
规格 70
J
计时器传输 40
计数器 60
传真打印 60
总扫描数 60
接收结果 61, 62
接收传真
打印 47
内存接收 27
手动接收 46
自动接收 46
K
可成像区域 47
可打印区域 47
控制面板 2, 6
快速拨号
更改／删除 54
设置 53
指定收件人 36
L
列表 61
打印 61
单键列表 63
快速拨号列表 64
内存数据列表 63
组拨号列表 64
N
内存
队列 42
取消／删除 42
内存接收 27
内存接收模式 27
关闭 28
设置 27
Q
取消
内存 42
确认 59
S
删除
内存 42
手动
接收 46
传输 41
索引74
Page 81
收件人
多个收件人 38
注册 49
输入模式 71
输入文本 71
纠正文本 72
输入模式 71
输入注意事项 72
X
小键盘 6
Y
页脚 48
Z
指定收件人 34
单键拨号键 35
电话簿 36, 37
快速拨号 36
列表 36
搜索 37
直接拨号 35
注册收件人 49
单键拨号 50
快速拨号 53
组拨号 55
组拨号
更改／删除 57
设置 55
索引 75
Page 82
索引76
Loading...