Nous vous remercions d’avoir acheté un système multifonction magicolor
1690MF. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les
procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie.
Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser.
Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement
lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de
main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire.
Marques
KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou
marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
bizhub et PageScope sont des marques ou marques déposées de KONICA
MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Toutes les autres marques ou marques déposées sont la propriété de leur
détenteurs respectifs.
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit
de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit
sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur
requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA
MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne cou vre en aucune
manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire
ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline
toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues
dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects
pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour
utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi
utilisé.
Modification du mode de saisie...................................................................A-5
Exemple de saisie .......................................................................................A-5
Correction de texte et instructions de saisie ...............................................A-6
Index ......................................................................................................................A-7
Table des matièresx-5
Table des matièresx-6
Introduction
Composants de la machine
Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents
composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide.
Vue avant
1–Panneau de commande
2–Chargeur automatique de
documents (ADF)
2–a : Capot du chargeur
2–b : Guides latéraux
2–c : Plateau d’introduction
2–d : Plateau de réception
2–e : Butée des documents
"
Dans certains messages
d’état ou d’erreur, l’expression “capot doc.” fait aussi
référence au chargeur ADF.
"
Pour numériser une document de format Legal via le
chargeur ADF, abaissez la
butée des documents.
3–Capot de protection
4–Bac 1 (alimentation manuelle)
5–Bac de sortie
6–Rallonge du bac de sortie
7–Vitre d’exposition
8–Couvercle de la vitre d’exposition
9–Scanner
10–Port mémoire USB
2-a
1
7
6
4
3
2-b
10
2-c
2-d
2-e
8
9
5
Composants de la machine1-2
Vue arrière
1–Interrupteur Marche/Arrêt
2–Prise du cordon secteur
3–Prise TEL (téléphone)
4–Prise LINE (ligne téléphonique)
5–Port USB
6–Port d’interface Ethernet
10Base-T/100Base-TX
1
3
4
5
6
2
Composants de la machine1-3
Composants de la machine1-4
Panneau de
commande et
menu de
configuration
Présentation du panneau de commande
62517
6
43
7
11121314
9
151716810
Touches et voyants du panneau de commande
N°ComposantUtilité
1Touche
Adresses
2Voyant
Auto RX
3Touche
Renum./Pause
4Touche
Raccroché
Affiche les informations enregistrées dans la liste
du carnet d’adresses, les destinations de numérotation abrégée et les destinations de numérotation
groupée.
Voir détails : “Utilisation de la liste du carnet
d’adresses”, page 3-8 ; “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 3-9 ; “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée)”,
page 3-13.
S’allume quand la fonction de réception automatique est activée.
Voir détails : “Réception automatique de faxes”,
page 5-2.
Pour rappeler le dernier numéro composé. Pour
marquer une pause dans un appel fax.
Voir détails : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 3-11.
Pour envoyer et recevoir des transmissions avec
le combiné accroché.
Voir détails : “Envoi d’un fax en mode manuel à
l’aide de la touche Raccroché”, page 3-18 ou
“Réception manuelle de faxes”, page 5-2.
18
Présentation du panneau de commande2-2
N°ComposantUtilité
5Ecran LCDAffiche les paramètres, les menus et les mes-
sages.
Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 2-5.
6Touches +/,Pour monter et descendre dans la structure des
menus, dans les options ou valeurs disponibles.
Voir détails : “Définition des paramètres du menu
Utilitaire”, page 2-29.
7Touches */)Pour aller à gauche et à droite dans la structure
des menus, dans les options ou valeurs disponibles.
Voir détails : “Définition des paramètres du menu
Utilitaire”, page 2-29.
8Touche SelectPour sélectionner l’option de menu affichée.
Voir détails : “Définition des paramètres du menu
Utilitaire”, page 2-29.
9Voyant
Erreur
10Touche RetourPour effacer le nombre de copies sélectionné et
Voir détails : “Définition des paramètres du menu
Utilitaire”, page 2-29 and “Saisie de texte”,
page A-3.
11ClavierPour saisir un nombre de copies souhaité.
Pour saisir un numéro de fax, une adresse et un
nom de destinataire.
Voir détails : “Saisie d’un destinataire”, page 3-7 et
“Saisie de texte”, page A-3.
12Touche-Témoin
Fax
Pour passer en mode Fax.
Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode.
Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 2-5.
Présentation du panneau de commande2-3
N°ComposantUtilité
13Touche-Témoin
Scan
14Touche-Témoin
Copie
15Touche Envoi
(N&B)
16Voyant EnvoiS’éclaire en bleu quand la copie ou la transmission
17Touche Envoi
(Couleur)
18Touche
Stop/RàZ
Pour passer en mode Numérisation (Scan vers
Email, Scan vers FTP, Scan vers un fichier partagé
sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mémoire
USB).
Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode.
Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation
Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD
Documentation.
Pour passer en mode Copie.
Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode.
Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation
Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD
Documentation.
Pour copier, numériser ou faxer en Noir & Blanc.
Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de
faxes”, page 3-2 or “Réception manuelle de faxes”,
page 5-2.
fax sont possibles.
S’éclaire en orange quand la copie ou la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple, pendant le préchauffage ou quand une erreur est
survenue.
Pour copier, numériser ou faxer en couleur.
Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de
faxes”, page 3-2 ou “Réception manuelle de
faxes”, page 5-2.
Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par
défaut et arrêter toutes opérations. Voir détails :
“Opérations de base pour l’envoi de faxes”,
page 3-2.
Présentation du panneau de commande2-4
Ecran du mode Fax
Ecran principal
3
4
N°IndicationDescription
1HeureAffiche l’heure couramment spécifiée avec l’option
2Mémoire
disponible
3Paramètres Fax Permet de vérifier les paramètres courants et de
4EtatSuivant le cas, l’état de la machine ou un message
Std/Texte
Fax à
Gestion admin./Param. Utilisat./
Date&Heure
Indique le pourcentage de mémoire disponible
pour les opérations de télécopie.
les modifier. Pour des détails voir : “Paramètres
Fax”, page 2-6.
d’erreur peut s’afficher.
21
Mémoire :
dans le menu Utilitaire.
Ecran du mode Fax2-5
Paramètres Fax
Mémoire :
1
2
3
4
5
6
Std/Texte
Fax à
Appuyez sur +/,
Mémoire :
Minut. Transmis
Emission mémoire
Appuyez sur +/,
Mémoire :
Annuler Réserv.
Utilitaire
Appuyez sur +/,
7
N°IndicationDescription
1Qualité FaxIndique la qualité fax sélectionnée. Pour sélection-
2 Destination Fax Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier
Rapport/Etat
ner la qualité fax, voir : “Param. Transmis.”,
page 2-23 et “Réglage de la qualité d’image”,
page 3-6.
la destination fax, voir : “Saisie d’un destinataire”,
page 3-7 et “Saisie de plusieurs destinataires”,
page 3-11.
"
Mémoire :
Si aucune destination n’a été spécifiée,
à
s’affiche.
Fax
Ecran du mode Fax2-6
N°IndicationDescription
3
Minut.
Transmis
4Mode de
trransmission
5
Annuler
Réserv.
6
Utilitaire
7
Rapport/
Etat
Sélectionnez cette option de menu pour spécifier
l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour
définir les paramètres pour une transmission différée, voir : “Envoi d’un fax à une heure définie
(Envoi différé)”, page 3-14.
Indique le mode de transmission fax sélectionné.
Pour des détails sur les modes de transmission,
voir : “Param. Transmis.”, page 2-23 et “Emission
mémoire et émission chargeur”, page 3-16.
Sélectionnez cette option de menu pour afficher la
liste des travaux en attente de transmission et
pour supprimer un travail. Voir détails : “Annulation
d’une transmission en attente”, page 3-20.
"
Cette option de menu n’apparaît pas si une
destination a été spécifiée.
Sélectionnez cette option de menu pour modifier
les divers paramètres de la machine. Voir détails :
“Menu Utilitaire”, page 2-17.
"
Cette option de menu n’apparaît pas si une
destination a été spécifiée.
Sélectionnez cette option de menu pour afficher le
nombre total de pages imprimées par la machine
et les résultats d’émissions/réceptions fax ainsi
que pour imprimer des rapports. Voir détails :
“Mode Confirmation”, page 7-1.
"
Cette option de menu n’apparaît pas si une
destination a été spécifiée.
Ecran du mode Fax2-7
Accès au mode Fax
Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée
en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus.
L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonctionnement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Rac-
croché.
Signification des symboles affichés
SymboleDescription
NumérotationLa composition d’un numéro de fax est en cours.
AppelLa machine reçoit un appel.
EmissionUn document est en cours d’envoi.
RéceptionUn document est en cours de réception.
Nombre de
pages
numérisées
TonalitéSi le type de numérotation de votre ligne téléphoni-
PauseUne pause a été demandée.
Emission programmée (différée) ou
transmission en
liasse
Réception
Mémoire
Le nombre de pages de document numérisées
apparaît à côté du symbole.
que est par impulsions, appuyez sur la touche
pour émettre provisoirement des tonalités.
Un document est mis en attente pour une émission
programmée (minuterie) ou transmission en liasse.
Un document est mis en attente pour une réception en mémoire.
Ecran du mode Fax2-8
Présentation du menu de configuration
Le menu accessible sur le panneau de commande se présente comme suit :.
Std/TexteQualité
Fax à
Minut.
Transmis
Emission
mémoire
Annuler
Réserv.
(Original)
Densité
UtilitaireParam.
Machine
RàZ Panneau
Auto
Mode Eco.
Energ
Contraste LCD
Vitesse
Touche
Langue
Volume Buzzer
Mode initial
Toner vide
Stop
Toner bas
Heure Début
Intervalle
Présentation du menu de configuration2-9
Continuer
Auto
Rafraîchir
Image
Vitesse
*1
Ro-Vo
Calibrage
Déf.
Papier
Bac1
Gestion
admin.
Papier
standard
En-tête
Epais1
Epais2
Etiquettes
Enveloppe
Carte
N° Admin.
Moniteur
Dist.
Param. RéseauTCP/IP
Def. Adresse
IP
Config. DNS
Présentation du menu de configuration2-10
DHCP
BOOTP
ARP/PING
HTTP
FTP
SMB
Bonjour
IPP
SLP
SNMP
Vitesse/Ro-Vo
Param. EmailSMTP
Nom Emetteur
Adresse
E-Mail
Objet par
deft
Adresse
serveur SMTP
No. Port SMTP
Présentation du menu de configuration2-11
Délai SMTP
Insert. Texte
POP avant
SMTP
Authentif.
SMTP
Param. LDAPDésactiv./
Activer
Désactiv./
Activer
Adresse
serveur POP3
N° Port POP3
Délai POP3
Compte POP3
MdPasse POP3
Désactiv./
Activer
Nom util
SMTP
MdPasse SMTP
Adresse Serv.
LDAP
No. Port LDAP
Paramètres
SSL
Base de
recherche
Attribut
Présentation du menu de configuration2-12
Param. USB
Méthode
recherche
Délai LDAP
Max.Résult.
Recher.
Authentification
Compte LDAP
MdPasse LDAP
Nom Domaine
Param. Comm.Tonalité/
Param.
Utilisat.
Impuls.
Ligne
Contrôle
RTC/PABX
Param. PTT
Date&Heure
Format Date
Zoom
prédéfini
N° Fax
Utilisat.
Nom
Utilisateur
Présentation du menu de configuration2-13
Rappel AutoNombre de
rappels
Intervalle
Param.
Copie
Enregist.
Num.
Priorité
Papier
Priorité
Qualité
Priorité
Densité
Niveau dens.Auto
Manuel
Priorité
Sortie
Copie rect/
*1
vers
Annuaire
Numérot.
Abrégée
Numérot.
Groupée
Param.
Transmis.
Param.
Réception
Niveau dens.
Priorité
Qualité
Emiss par
défaut
En-Tête
Mde Mém.
Récept.
Présentation du menu de configuration2-14
Nb. de
sonneries
Récept.
réduite
Impress.
Récept.
Mode Récept
Faire suivre
Pied de page
Sélection Bac
Rapport/
Etat
RapportsRapport
Param.
Scanner
Total imp.
Activité
Rapport Envoi
Rapport Reçu
Résolution
Format Image
Méthode
Codage
Taille
fichier
Priorité
Qualité
Niveau dens.
Présentation du menu de configuration2-15
Etat
consom.
Résult.
TX/RX
RapportRapport Envoi
Rapport Reçu
Rapport
Activité
Liste Donn.
Mémo.
Impres. Image
Mém.
liste c.
adresses
Liste Abrégé
Liste Num.
Groupée
"
Plan
Utilitaire
Page
Configuration
Page de Démo
*1
Cette option n’apparaît que si l’unité recto-verso optionnelle est
installée.
Présentation du menu de configuration2-16
Menu Utilitaire
Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations
les plus fréquentes que vous voulez effectuer.
"
Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usine apparaissent en gras.
"
Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu Utilitaire,
reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 2-29.
"
Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus Déf.
Papier Bac1, Param. Copie, Param. Email et Param. Scanner ainsi
que certaines options des menus Param. Machine et Param. Utilisat.,
veuillez vous reporter au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
"
Pour savoir comment définir les options du menu Param. Réseau,
veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation.
Param. Machine
Dans le menu Utilitaire,
paramètres relatifs au fonctionnement de la machine et à l’affichage écran de
son panneau de commande.
RàZ Panneau Auto
Mode Eco. Energ
Contraste LCD
Vitesse Touche
Langue
Volume Buzzer
Mode initial
Param. Machine
Pour savoir comment définir ces paramètres,
cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Options
Pour régler le volume du signal sonore émis
lors de l’appui sur une touche ou lorsqu’une
erreur se produit.
Options
Pour définir le mode de démarrage de la
machine ou de redémarrage après une
réinitialisation automatique.
vous permet de définir des
Off / Bas / Haut
Copie / Fax
Menu Utilitaire2-17
Toner Vide Stop
Toner bas
Continuer Auto
Rafraîchir Image
Vitesse Ro-Vo
Calibrage
Options
Pour spécifier si le travail d’impression, de
copie ou de télécopie doit s’interrompre lorsqu’il
n’y a plus de toner.
On
: l’impression, la copie ou la télécopie
s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner.
"
Off
: l’impression , la copie ou la télécopie se
poursuit lorsqu’il n’y a plus de toner.
Options
Pour spécifier si un message d’avertissement
doit s’afficher quand le toner atteint le niveau
minimum.
Options
Pour continuer ou arrêter d’imprimer lorsqu’une
erreur de format papier survient en cours
d’impression.
l’impression s’arrête.
Pour savoir comment définir ces paramètres,
cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation
Pour savoir comment définir ces paramètres,
cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ces paramètres,
cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation.
On
/
Off
Quand les cartouches de toner couleur
sont épuisées, l’impression ou la copie
monochrome ou la réception fax peut
continuer tant qu’il reste du toner dans la
cartouche de toner Noir.
On
/
Off
On
/
Off
On
: l’impression continue.
Off
:
Menu Utilitaire2-18
Gestion admin.
Dans le menu Utilitaire,
paramètres Administrateur Système, tels que des paramètres réseau.
"
Seul l’Administrateur Système peut accéder au menu
admin.
. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez
Gestion admin.
fres (par défaut : 000000) sur le clavier, et appuyez sur Select.
N° admin.
Moniteur Dist.
Param. Réseau
Param. Email
Param. LDAP
Param.
Param.
Comm.
USB
Tonalité
/Impuls
Gestion admin.
vous permet de définir des
Gestion
, entrez le code d’accès Administrateur à 6 chif-
Pour savoir comment définir ces paramètres,
voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ces paramètres,
voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ces paramètres,
voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ces paramètres,
voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ces paramètres,
voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Options
.
Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce paramètre n’est pas correctement
défini, les faxes ne peuvent pas être envoyés
ou reçus. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié le système de numérotation utilisé par votre ligne téléphonique.
Tonalité / Impuls.
"
Si
Ligne
Contrôle
USA, Canada
est activé pour le
le menu
paramètre ne peut pas être modifié.
Options
Pour sélectionner le volume sonore du signal
de contrôle de transmission.
"
Même lorsque l’option Off est activée,
le signal de contrôle est audible en
appuyant sur la touche Raccroché.
Param. Utilisat.
Off / Bas / Haut
ou
New Zealand
Param. PTT
,
dans
, ce
Menu Utilitaire2-19
Loading...
+ 81 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.