KONICA MINOLTA 1690MF User Manual [fr]

Page 1
magicolor 1690MF
Guide d’utilisation Télécopieur
A0HF-9572-01B
Page 2

Remerciements

Nous vous remercions d’avoir acheté un système multifonction magicolor 1690MF. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser.
Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire.

Marques

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A propos de ce guide

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne cou vre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commer­cialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé.
x-1
Page 3

Table des matières

1 Introduction .................................................................................................... 1-1
Composants de la machine .......................................................................... 1-2
Vue avant.............................................................................................. 1-2
Vue arrière ............................................................................................ 1-3
2 Panneau de commande et menu de configuration ..................................... 2-1
Présentation du panneau de commande ..................................................... 2-2
Touches et voyants du panneau de commande ......................................... 2-2
Ecran du mode Fax ........................................................................................2-5
Ecran principal ............................................................................................ 2-5
Accès au mode Fax .................................................................................... 2-8
Signification des symboles affichés ............................................................ 2-8
Présentation du menu de configuration ...................................................... 2-9
Menu Utilitaire .............................................................................................. 2-17
Param. Machine ........................................................................................ 2-17
Gestion admin. ......................................................................................... 2-19
Enregist. Num. ......................................................................................... 2-22
Param. Transmis. ..................................................................................... 2-23
Param. Réception .................................................................................... 2-25
Rapports.................................................................................................... 2-28
Table des matièresx-2
Page 4
Définition des paramètres du menu Utilitaire ........................................... 2-29
Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire . 2-29
Réception en mémoire.............................................................................. 2-29
Activation du Mode Réception Mémoire ................................................... 2-30
Désactivation du Mode Réception Mémoire ............................................. 2-31
Définition des paramètres de transfert de fax ........................................... 2-31
3 Envoi de faxes ................................................................................................ 3-1
Opérations de base pour l’envoi de faxes ................................................... 3-2
Envoi d’un fax via le chargeur ADF............................................................. 3-2
Envoi d’un fax via la vitre d’exposition ........................................................ 3-4
Réglage de la qualité d’image ...................................................................... 3-6
Amélioration de la résolution....................................................................... 3-6
Réglage de la densité de numérisation....................................................... 3-7
Saisie d’un destinataire ................................................................................. 3-7
Saisie directe d’un numéro de fax............................................................... 3-8
Utilisation de la liste du carnet d’adresses .................................................. 3-8
Utilisation de la numérotation abrégée........................................................ 3-9
Fonction Liste du carnet d’adresses .........................................................3-10
Fonction Recherche du carnet d’adresses................................................ 3-10
Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)................................... 3-11
Saisie de plusieurs destinataires ............................................................... 3-11
Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) .................................. 3-11
Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée)............. 3-13
Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) ................................... 3-14
Transmission en liasse ............................................................................... 3-15
Emission mémoire et émission chargeur .................................................. 3-16
Emission mémoire.....................................................................................3-16
Emission chargeur .................................................................................... 3-16
Modification du mode de transmission...................................................... 3-16
Envoi d’un fax en mode manuel ................................................................. 3-17
Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique .......................... 3-17
Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché............. 3-18
Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax
(Numérotation enchaînée) .......................................................................... 3-19
Annulation d’une transmission en attente ................................................ 3-20
Description de l’en-tête de fax .................................................................... 3-21
4 Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) .......................................... 4-1
Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) ............................... 4-2
Paramètres PC-FAX ...................................................................................... 4-2
Boutons accessibles sur tous les onglets ................................................... 4-2
Onglet Paramètres...................................................................................... 4-2
Onglet Infos Expéditeur............................................................................... 4-2
Onglet Carnet d’adresses ........................................................................... 4-3
Table des matières x-3
Page 5
Affichage des paramètres PC-FAX .............................................................. 4-3
Windows Vista............................................................................................. 4-3
Windows XP/Server 2003 ........................................................................... 4-3
Windows 2000............................................................................................. 4-3
Transmissions PC-FAX de base ................................................................... 4-4
Désinstallation du pilote FAX (Windows) .................................................... 4-6
Windows Vista/XP/Server 2003 .................................................................. 4-6
Windows 2000............................................................................................. 4-6
5 Réception de faxes ........................................................................................ 5-1
Réception automatique de faxes ................................................................. 5-2
Réception manuelle de faxes ....................................................................... 5-2
Transfert de faxes reçus ............................................................................... 5-3
Impression des faxes reçus .......................................................................... 5-3
Surface imprimable ..................................................................................... 5-3
Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus................ 5-4
Méthode d’impression durant la réception............................................ 5-5
Récept. réduite : On.............................................................................. 5-5
Récept. Réduite : Off ............................................................................ 5-7
récept. Réduite : Couper....................................................................... 5-8
6 Enregistrement des destinataires ................................................................ 6-1
Fonction Enregistrement Numérotation ...................................................... 6-2
Liste du carnet d’adresses ........................................................................... 6-2
Enregistement dans le carnet d’adresses .................................................. 6-2
Suppression de destinataires...................................................................... 6-3
Numérotation abrégée ................................................................................... 6-4
Enregistrement d’une destination en numéro abrégé ................................. 6-4
Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé .................... 6-5
Numérotation groupée .................................................................................. 6-6
Enregistrement d’une destination en numéro groupé ................................. 6-6
Modification/suppression d’informations d’un numéro groupé .................... 6-8
7 Mode Confirmation ........................................................................................ 7-1
Les compteurs de la machine ..................................................................... 7-2
Vérification du compteur des impressions fax............................................. 7-2
Vérification du compteur des numérisations totales.................................... 7-2
Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages 7-2
Les rapports et listes ..................................................................................... 7-3
Impression de rapports et de listes ............................................................. 7-3
Rapport Envoi ............................................................................................. 7-3
Rapport Reçu.............................................................................................. 7-4
Rapport Activité........................................................................................... 7-4
Liste Donn. Mémo....................................................................................... 7-4
Impres. Image Mém. ................................................................................... 7-5
Liste C. Adresses........................................................................................ 7-5
Table des matièresx-4
Page 6
Liste Abrégé................................................................................................ 7-5
Liste Comp. Groupe.................................................................................... 7-6
8 Résolution de problèmes .............................................................................. 8-1
Problèmes lors de l’envoi de faxes .............................................................. 8-2
Problèmes lors de la réception de faxes ..................................................... 8-3
Autres problèmes .......................................................................................... 8-4
Messages d’erreur affichés ......................................................................... 8-5
A Annexe ............................................................................................................A-1
Spécifications techniques ............................................................................A-2
Saisie de texte ................................................................................................A-3
Utilisation du clavier ....................................................................................A-3
Saisie de numéros de fax .....................................................................A-3
Saisie de noms .....................................................................................A-4
Saisie d’adresses Email........................................................................A-4
Modification du mode de saisie...................................................................A-5
Exemple de saisie .......................................................................................A-5
Correction de texte et instructions de saisie ...............................................A-6
Index ......................................................................................................................A-7
Table des matières x-5
Page 7
Table des matièresx-6
Page 8

Introduction

Page 9

Composants de la machine

Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide.

Vue avant

1–Panneau de commande
2–Chargeur automatique de
documents (ADF)
2–a : Capot du chargeur
2–b : Guides latéraux
2–c : Plateau d’introduction
2–d : Plateau de réception
2–e : Butée des documents
"
Dans certains messages d’état ou d’erreur, l’expres­sion “capot doc.” fait aussi référence au chargeur ADF.
"
Pour numériser une docu­ment de format Legal via le chargeur ADF, abaissez la butée des documents.
3–Capot de protection
4–Bac 1 (alimentation manuelle)
5–Bac de sortie
6–Rallonge du bac de sortie
7–Vitre d’exposition
8–Couvercle de la vitre d’exposition
9–Scanner
10–Port mémoire USB
2-a
1
7
6
4
3
2-b
10
2-c
2-d
2-e
8
9
5
Composants de la machine1-2
Page 10

Vue arrière

1–Interrupteur Marche/Arrêt
2–Prise du cordon secteur
3–Prise TEL (téléphone)
4–Prise LINE (ligne téléphonique)
5–Port USB
6–Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX
1
3 4 5
6
2
Composants de la machine 1-3
Page 11
Composants de la machine1-4
Page 12
Panneau de
commande et
menu de
configuration
Page 13

Présentation du panneau de commande

62 51 7
6
43
7
11 12 13 14
9
15 17168 10

Touches et voyants du panneau de commande

Composant Utilité
1 Touche
Adresses
2 Voyant
Auto RX
3 Touche
Renum./Pause
4 Touche
Raccroché
Affiche les informations enregistrées dans la liste du carnet d’adresses, les destinations de numéro­tation abrégée et les destinations de numérotation groupée.
Voir détails : “Utilisation de la liste du carnet d’adresses”, page 3-8 ; “Utilisation de la numérota­tion abrégée”, page 3-9 ; “Envoi d’un fax à plu­sieurs destinataires (Numérotation groupée)”, page 3-13.
S’allume quand la fonction de réception automa­tique est activée.
Voir détails : “Réception automatique de faxes”, page 5-2.
Pour rappeler le dernier numéro composé. Pour marquer une pause dans un appel fax.
Voir détails : “Utilisation de la fonction Renuméro­tation (Rappel)”, page 3-11.
Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le combiné accroché.
Voir détails : “Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché”, page 3-18 ou “Réception manuelle de faxes”, page 5-2.
18
Présentation du panneau de commande2-2
Page 14
Composant Utilité
5 Ecran LCD Affiche les paramètres, les menus et les mes-
sages.
Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 2-5.
6 Touches +/, Pour monter et descendre dans la structure des
menus, dans les options ou valeurs disponibles.
Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 2-29.
7 Touches */) Pour aller à gauche et à droite dans la structure
des menus, dans les options ou valeurs disponi­bles.
Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 2-29.
8 Touche Select Pour sélectionner l’option de menu affichée.
Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 2-29.
9 Voyant
Erreur
10 Touche Retour Pour effacer le nombre de copies sélectionné et
Indique une condition d’erreur.
Voir détails : “Messages d’erreur affichés”, page 8-5.
entrer du texte.
Pour retourner à l’écran précédent.
Pour supprimer le paramètre affiché.
Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 2-29 and “Saisie de texte”, page A-3.
11 Clavier Pour saisir un nombre de copies souhaité.
Pour saisir un numéro de fax, une adresse et un nom de destinataire.
Voir détails : “Saisie d’un destinataire”, page 3-7 et “Saisie de texte”, page A-3.
12 Touche-Témoin
Fax
Pour passer en mode Fax.
Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode.
Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 2-5.
Présentation du panneau de commande 2-3
Page 15
Composant Utilité
13 Touche-Témoin
Scan
14 Touche-Témoin
Copie
15 Touche Envoi
(N&B)
16 Voyant Envoi S’éclaire en bleu quand la copie ou la transmission
17 Touche Envoi
(Couleur)
18 Touche
Stop/RàZ
Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Email, Scan vers FTP, Scan vers un fichier partagé sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mémoire USB).
Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode.
Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour passer en mode Copie.
Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode.
Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour copier, numériser ou faxer en Noir & Blanc.
Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 3-2 or “Réception manuelle de faxes”, page 5-2.
fax sont possibles.
S’éclaire en orange quand la copie ou la transmis­sion fax ne sont pas possibles, par exemple, pen­dant le préchauffage ou quand une erreur est survenue.
Pour copier, numériser ou faxer en couleur.
Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 3-2 ou “Réception manuelle de faxes”, page 5-2.
Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut et arrêter toutes opérations. Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 3-2.
Présentation du panneau de commande2-4
Page 16

Ecran du mode Fax

Ecran principal

3 4
Indication Description
1 Heure Affiche l’heure couramment spécifiée avec l’option
2 Mémoire
disponible
3 Paramètres Fax Permet de vérifier les paramètres courants et de
4 Etat Suivant le cas, l’état de la machine ou un message
Std/Texte
Fax à
Gestion admin./Param. Utilisat./ Date&Heure
Indique le pourcentage de mémoire disponible pour les opérations de télécopie.
les modifier. Pour des détails voir : “Paramètres Fax”, page 2-6.
d’erreur peut s’afficher.
21
Mémoire :
dans le menu Utilitaire.
Ecran du mode Fax 2-5
Page 17
Paramètres Fax
Mémoire :
1 2
3 4
5 6
Std/Texte Fax à
Appuyez sur +/,
Mémoire : Minut. Transmis Emission mémoire
Appuyez sur +/,
Mémoire : Annuler Réserv.
Utilitaire
Appuyez sur +/,
7
Indication Description
1 Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélection-
2 Destination Fax Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier
Rapport/Etat
ner la qualité fax, voir : “Param. Transmis.”, page 2-23 et “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
la destination fax, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 3-7 et “Saisie de plusieurs destinataires”, page 3-11.
"
Mémoire :
Si aucune destination n’a été spécifiée,
à
s’affiche.
Fax
Ecran du mode Fax2-6
Page 18
Indication Description
3
Minut. Transmis
4 Mode de
trransmission
5
Annuler Réserv.
6
Utilitaire
7
Rapport/ Etat
Sélectionnez cette option de menu pour spécifier l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour définir les paramètres pour une transmission dif­férée, voir : “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 3-14.
Indique le mode de transmission fax sélectionné. Pour des détails sur les modes de transmission, voir : “Param. Transmis.”, page 2-23 et “Emission mémoire et émission chargeur”, page 3-16.
Sélectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 3-20.
"
Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée.
Sélectionnez cette option de menu pour modifier les divers paramètres de la machine. Voir détails : “Menu Utilitaire”, page 2-17.
"
Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée.
Sélectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimées par la machine et les résultats d’émissions/réceptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir détails : “Mode Confirmation”, page 7-1.
"
Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée.
Ecran du mode Fax 2-7
Page 19

Accès au mode Fax

Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus.
L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonction­nement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Rac-
croché.

Signification des symboles affichés

Symbole Description
Numérotation La composition d’un numéro de fax est en cours.
Appel La machine reçoit un appel.
Emission Un document est en cours d’envoi.
Réception Un document est en cours de réception.
Nombre de pages numérisées
Tonalité Si le type de numérotation de votre ligne téléphoni-
Pause Une pause a été demandée.
Emission pro­grammée (dif­férée) ou transmission en liasse
Réception Mémoire
Le nombre de pages de document numérisées apparaît à côté du symbole.
que est par impulsions, appuyez sur la touche pour émettre provisoirement des tonalités.
Un document est mis en attente pour une émission programmée (minuterie) ou transmission en liasse.
Un document est mis en attente pour une récep­tion en mémoire.
Ecran du mode Fax2-8
Page 20

Présentation du menu de configuration

Le menu accessible sur le panneau de commande se présente comme suit :.
Std/Texte Qualité
Fax à
Minut. Transmis
Emission mémoire
Annuler Réserv.
(Original)
Densité
Utilitaire Param.
Machine
RàZ Panneau Auto
Mode Eco. Energ
Contraste LCD
Vitesse Touche
Langue
Volume Buzzer
Mode initial
Toner vide Stop
Toner bas
Heure Début
Intervalle
Présentation du menu de configuration 2-9
Page 21
Continuer Auto
Rafraîchir Image
Vitesse
*1
Ro-Vo
Calibrage
Déf. Papier Bac1
Gestion admin.
Papier standard
En-tête
Epais1
Epais2
Etiquettes
Enveloppe
Carte
N° Admin.
Moniteur Dist.
Param. Réseau TCP/IP
Def. Adresse IP
Config. DNS
Présentation du menu de configuration2-10
Page 22
DHCP
BOOTP
ARP/PING
HTTP
FTP
SMB
Bonjour
IPP
SLP
SNMP
Vitesse/Ro-Vo
Param. Email SMTP
Nom Emetteur
Adresse E-Mail
Objet par deft
Adresse serveur SMTP
No. Port SMTP
Présentation du menu de configuration 2-11
Page 23
Délai SMTP
Insert. Texte
POP avant SMTP
Authentif. SMTP
Param. LDAP Désactiv./
Activer
Désactiv./ Activer
Adresse serveur POP3
N° Port POP3
Délai POP3
Compte POP3
MdPasse POP3
Désactiv./ Activer
Nom util SMTP
MdPasse SMTP
Adresse Serv. LDAP
No. Port LDAP
Paramètres SSL
Base de recherche
Attribut
Présentation du menu de configuration2-12
Page 24
Param. USB
Méthode recherche
Délai LDAP
Max.Résult. Recher.
Authentifi­cation
Compte LDAP
MdPasse LDAP
Nom Domaine
Param. Comm. Tonalité/
Param. Utilisat.
Impuls.
Ligne Contrôle
RTC/PABX
Param. PTT
Date&Heure
Format Date
Zoom prédéfini
N° Fax Utilisat.
Nom Utilisateur
Présentation du menu de configuration 2-13
Page 25
Rappel Auto Nombre de
rappels
Intervalle
Param. Copie
Enregist. Num.
Priorité Papier
Priorité Qualité
Priorité Densité
Niveau dens. Auto
Manuel
Priorité Sortie
Copie rect/
*1
vers
Annuaire
Numérot. Abrégée
Numérot. Groupée
Param. Transmis.
Param. Réception
Niveau dens.
Priorité Qualité
Emiss par défaut
En-Tête
Mde Mém. Récept.
Présentation du menu de configuration2-14
Page 26
Nb. de sonneries
Récept. réduite
Impress. Récept.
Mode Récept
Faire suivre
Pied de page
Sélection Bac
Rapport/ Etat
Rapports Rapport
Param. Scanner
Total imp.
Activité
Rapport Envoi
Rapport Reçu
Résolution
Format Image
Méthode Codage
Taille fichier
Priorité Qualité
Niveau dens.
Présentation du menu de configuration 2-15
Page 27
Etat consom.
Résult. TX/RX
Rapport Rapport Envoi
Rapport Reçu
Rapport Activité
Liste Donn. Mémo.
Impres. Image Mém.
liste c. adresses
Liste Abrégé
Liste Num. Groupée
"
Plan Utilitaire
Page Configuration
Page de Démo
*1
Cette option n’apparaît que si l’unité recto-verso optionnelle est
installée.
Présentation du menu de configuration2-16
Page 28

Menu Utilitaire

Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer.
"
Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usine appa­raissent en gras.
"
Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu Utilitaire, reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu Utili­taire”, page 2-29.
"
Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus Déf. Papier Bac1, Param. Copie, Param. Email et Param. Scanner ainsi que certaines options des menus Param. Machine et Param. Utilisat., veuillez vous reporter au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scan­ner sur le CD/DVD Documentation.
"
Pour savoir comment définir les options du menu Param. Réseau, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation.

Param. Machine

Dans le menu Utilitaire, paramètres relatifs au fonctionnement de la machine et à l’affichage écran de son panneau de commande.
RàZ Panneau Auto Mode Eco. Energ Contraste LCD Vitesse Touche Langue Volume Buzzer
Mode initial
Param. Machine
Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Options Pour régler le volume du signal sonore émis
lors de l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit.
Options Pour définir le mode de démarrage de la
machine ou de redémarrage après une réinitialisation automatique.
vous permet de définir des
Off / Bas / Haut
Copie / Fax
Menu Utilitaire 2-17
Page 29
Toner Vide Stop
Toner bas
Continuer Auto
Rafraîchir Image
Vitesse Ro-Vo
Calibrage
Options
Pour spécifier si le travail d’impression, de copie ou de télécopie doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner.
On
: l’impression, la copie ou la télécopie
s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner.
"
Off
: l’impression , la copie ou la télécopie se
poursuit lorsqu’il n’y a plus de toner.
Options Pour spécifier si un message d’avertissement
doit s’afficher quand le toner atteint le niveau minimum.
Options
Pour continuer ou arrêter d’imprimer lorsqu’une erreur de format papier survient en cours d’impression. l’impression s’arrête.
Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation
Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
On
/
Off
Quand les cartouches de toner couleur sont épuisées, l’impression ou la copie monochrome ou la réception fax peut continuer tant qu’il reste du toner dans la cartouche de toner Noir.
On
/
Off
On
/
Off
On
: l’impression continue.
Off
:
Menu Utilitaire2-18
Page 30

Gestion admin.

Dans le menu Utilitaire, paramètres Administrateur Système, tels que des paramètres réseau.
"
Seul l’Administrateur Système peut accéder au menu
admin.
. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez
Gestion admin.
fres (par défaut : 000000) sur le clavier, et appuyez sur Select.
N° admin. Moniteur Dist.
Param. Réseau
Param. Email
Param. LDAP
Param.
Param. Comm.
USB
Tonalité /Impuls
Gestion admin.
vous permet de définir des
Gestion
, entrez le code d’accès Administrateur à 6 chif-
Pour savoir comment définir ces paramètres, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ces paramètres, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ces paramètres, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ces paramètres, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ces paramètres, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Options
.
Pour sélectionner le système de numérota­tion. Si ce paramètre n’est pas correctement défini, les faxes ne peuvent pas être envoyés ou reçus. Sélectionnez le paramètre appro­prié après avoir vérifié le système de numéro­tation utilisé par votre ligne téléphonique.
Tonalité / Impuls.
"
Si
Ligne Contrôle
USA, Canada
est activé pour le le menu paramètre ne peut pas être modifié.
Options Pour sélectionner le volume sonore du signal
de contrôle de transmission.
"
Même lorsque l’option Off est activée, le signal de contrôle est audible en appuyant sur la touche Raccroché.
Param. Utilisat.
Off / Bas / Haut
ou
New Zealand
Param. PTT
,
dans
, ce
Menu Utilitaire 2-19
Page 31
Param. Comm.
Param. Utilisat.
RTC/PBAX Options RTC / PABX
Pour spécifier si la ligne est connectée au réseau téléphonique commuté (RTC) public ou à un central privé (PABX). En connexion PABX, un préfixe (N° d’accès à des lignes extérieures ou de poste) peut être spécifié.
Param. PTT
Options
Argentina Austria
/
Canada
Denmark
/
France
/
Hong Kong Ireland Japan Mexico Zealand pines Russia
/
/
/
/
/
/
Korea
/
Netherlands
/
/
Poland
/
Saudi Arabia Singapore South Africa Sweden Taiwan
/
Switzerland
/
Turkey Vietnam
Pour spécifier le pays d’installation.
Date &Heure
Options
Heure
: 00:00-23:59
(Par défaut : 00:00)
Date
: ’07/01/01-’32/12/31
(Par défaut : ’07/01/01)
Fuseau GMT+
GMT+12:00-GMT-12:00 (par intervalles de 30 minutes) (Par défaut : GMT+00:00)
Pour entrer la date et l’heure de la machine.
USA
ou
Format Date
Si
PTT
selon les horaires d’été. (Début : 2 dimanche de mars à 2 h ; Fin : 1
de novembre à 2 h) Options MM/JJ/AA / JJ/MM/AA / AA/
Pour sélectionner le mode d’affichage de la date dans les rapports et listes.
Canada
, l’heure est automatiquement changée
est activée pour
MM/JJ
/
Australia Belgium China
/
Europe
Germany
/
Hungary
Israel
/
Malaysia
Norway
/
Portugal
/
Slovakia
/
Spain
/
:
er
/
/
Brazil
Czech
/
/
Finland
/
Greece
/
/
Italy
/
New
/
Philip-
/ / / /
USA
/ UK /
Param.
ème
dimanche
/ /
/
Menu Utilitaire2-20
Page 32
Param. Utilisat.
Rappel Auto
Zoom prédé­fini
N° Fax Utilisat
.
Nom Utili­sateur
Nombre de rappels
Inter­valle
Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20 caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus). Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge.
Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caractères maximum. Le nom spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge.
Options 1 à 10 (Défaut : dépend du
Param. PTT
Pour spécifier le nombre de rappels en cas de non réponse du correspondant, par exemple, en cas de ligne occupée.
Options 2 à 99 minutes (Défaut : dépend
du
Param. PTT
Pour spécifier l’intervalle de temps entre les rappels.
)
)
Menu Utilitaire 2-21
Page 33
Enregist. Num
.
Dans le menu Utilitaire, destinations d’appel en numérotation abrégée ou en numérotation groupée dans le carnet d’adresses.
Annuaire
Numérot. Abrégée
Numérot. Groupée

Enregist. Num.

Les destinations d’appel en numérotation abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses. Appuyez sur la touche Adresses et sur la touche + ou , pour sélectionner rapi­dement la destination désirée.
La liste du carnet d’adresses peut contenir 20 destinations maximum.
Voir détails : “Liste du carnet d’adresses”, page 6-2.
Pour programmer des numéros de fax en numérotation abrégée, et les rappeler ensuite aisément sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier.
Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 220 numéros de fax.
Pour des instructions sur la programmation de numéros abrégés, voir : “Numérotation abrégée”, page 6-4.
Les destinations d’appel souvent utilisées peuvent être groupées sous un seul numéro d’appel. Ainsi, en entrant ce numéro, plusieurs destinations peuvent être appelées en même temps.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 50 destinations d’appel sous un numéro de groupe.
Vous pouvez spécifiez jusqu’à 20 numérotations groupées.
Voir détails : “Numérotation groupée”, page 6-6.
vous permet d’enregistrer des
Menu Utilitaire2-22
Page 34
P
aram. Transmis
.
Dans le menu Utilitaire, paramètres relatifs aux émissions de faxes.
Niveau dens.
Priorité Qualité

Param. Transmis.

Options
Pour spécifier la densité de numérisation d’un document. Pour modifier la densité durant la transmission par rapport à la valeur définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
Options
Pour sélectionner la résolution de numérisation par défaut (qualité de télécopie).
Std/Texte
contenant du texte manuscrit ou imprimé.
Fin/Texte
contenant du texte en petits caractères.
S-Fin/Texte
tels que des articles de presse ou conte­nant des illustrations détailées.
Std/Photo
illustrés contenant des photos.
vous permet de définir des
(clair) (foncé)
Std/Texte / Fin/Texte / S-Fin/Texte / Std/Photo / Fin/Photo / S-Fin/ Photo
: Pour des documents
: Pour des documents
: Pour des documents
: Pour des documents
Fin/Photo
illustrés contenant des images.
S-Fin/Photo
illustrés contenant des images très nuancées.
Pour modifier la résolution durant la transmis­sion par rapport à l’option définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
: Pour des documents
: Pour des documents
Menu Utilitaire 2-23
Page 35
Emiss par défaut
Options
Emission mémoire / Emission chargeur
Pour sélectionner la méthode d’envoi des documents.
Emission mémoire
méthode, la transmission fax démarre lorsque le document complet est numé­risé et stocké en mémoire. Le numéro de page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:més dans l’en-tête. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nom­breuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d’image.
: Avec cette
En-Tête
Emission chargeur
méthode, la transmission s’effectue en temps réel dans l’ordre des destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire.
Pour modifier la méthode d’envoi de docu­ments durant la transmission par rapport à l’option définie par défaut ici, voir : “Emission mémoire et émission chargeur”, page 3-16.
Options Off / On Pour spécifier si les informations de
transmission (date/heure de la transmission, nom et numéro de fax de l’émetteur, numéro de session et numéro de page) de la machine doivent être imprimées sur les faxes envoyés.
"
Si l’option sélectionnée pour le menu ne peuvent pas être modifiées.
USA, Canada
Param.
: Avec cette
ou
Korea
Param. PTT
Utilisat., ces options
dans
est
Menu Utilitaire2-24
Page 36

Param. Réception

Dans le menu Utilitaire, paramètres relatifs aux réceptions de faxes.
Mde Mém. Récept.
Nb. de sonneries
Récept. réduite
Param. Reception
Options Pour activer (On) ou désactiver (Off) la récep-
tion en mémoire. ON empêche l’impression des faxes reçus lorsqu’ils sont confidentiels ou reçus de nuit, par exemple. Ils sont alors stoc­kés en mémoire et imprimés à une heure spéci­fiée ou après désactivation de la réception en mémoire (option Off).
Un mot de passe peut être défini pour spécifier l’heure de début ou de fin de réception en mémoire ou pour annuler la fonction. Les heu­res de début et de fin de réception dans ce mode sont valables chaque jour tant que le mode reste activé.
Pour des instructions sur la définition des paramètres de ce mode, voir : “Activation du Mode Réception Mémoire”, page 2-30.
Options 1 à 16 (Défaut : dépend de
Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à
16) avant que la machine commence à recevoir le fax quand un téléphone externe est branché.
Options Pour spécifier si les documents plus grands
que le format papier utilisé doivent être imprimés en réduction, divisés ou coupés.
vous permet de définir des
Off
/
On
Param. PTT
)
Off / On / Couper
On
: Le document est imprimé en réduc-
tion.
Off
: Le document est imprimé en taille
réelle et divisé sur plusieurs pages.
Couper
mais toute partie hors du format papier utilisé est tronquée. Pour des détails sur la longueur du document reçu par rapport au document effectivement imprimé, voir : “Impression des faxes reçus”, page 5-3.
: Le document est imprimé,
Menu Utilitaire 2-25
Page 37
Impress. Récept.
Options
Pour spécifier si le fax doit être imprimé seule­ment après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première.
Mémoire RX / Impr. RX
Mode Récept
Faire suivre
Mémoire RX
démarre après réception de toutes ses pages.
Impr. RX
dès la réception de la première page.
Settings
Pour activer le mode de réception automatique ou manuel.
Pour plus de détails sur la réception de fax en mode manuel, voir : “Réception manuelle de faxes”, page 5-2.
Options
Pour spécifier si les faxes reçus doivent être transférés.
Auto RX / Manuel RX
Auto RX
automatiquement après le nombre de sonneries défini.
Manuel RX
fait pas automatiquement. Elle com­mence après avoir établi une connexion en décrochant le combiné télépphonique ou en appuyant sur la touche Raccroché, puis sur la touche Envoi.
Off
: l’impression du fax
: l’impression du fax démarre
: la réception du fax se fait
: la réception du fax ne se
/ On / On(Impr.)
Off
: pour ne pas transférer le fax reçu.
On : pour transférer le fax reçu au
numéro de fax ou à l’adresse email spéci­fié.
On(Impr.) : pour transférer le fax reçu au
numéro de fax ou à l’adresse email spéci­fié pendant que la machine l’imprime.
Pour des détails, voir : “Définition des paramètres de transfert de fax”, page 2-31.
Menu Utilitaire2-26
Page 38
Pied de page
Sélection Bac
Options
Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu.
Options
Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer les documents reçus ou les rapports de transmission. Un bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié.
"
Off
/
On
Bac1 / Bac2
Lorsqu’un chargeur inférieur n’est pas installé, le paramètre ne peut pas être défini.
Sélection Bac
Menu Utilitaire 2-27
Page 39

Rapports

Dans le menu Utilitaire, relatifs à l’émission de rapports.
Rapport Activite
Rapport Envoi
Rapport Reçu
Rapports
Options Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport
peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spéci­fier si ce rapport doit être ou non automatique-
ment imprimé après la 60 réception.
Options Pour spécifier si un rapport de résultat de trans-
mission doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une transmission.
Le rapport de résultat de transmission est normalement imprimé après une transmission à large diffusion.
Options Pour spécifier si un rapport de résultat de
réception doit être non imprimé automatique­ment à la fin d’une réception.
vous permet de définir des paramètres
On / Off
ème
émission/
On
/
On(Erreur)
On
: imprime un rapport après chaque
transmission.
On(Erreur)
après une transmission seulement si une erreur est survenue.
Off
: n’imprime pas de rapport après chaque transmission, même si une erreur est survenue.
On
: imprime un rapport
/
On(Erreur)
/
/
Off
Off
On
: imprime un rapport après chaque
réception.
On(Erreur)
après une réception seulement si une erreur est survenue.
Off
: n’imprime pas de rapport après
chaque réception, même si une erreur est survenue.
: imprime un rapport
Menu Utilitaire2-28
Page 40

Définition des paramètres du menu Utilitaire

Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire

1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher touche Select.
2
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche Select pour afficher le menu sélectionné.
"
Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l’arborescence des menus présentée en page 2-9.
3
Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur la touche +, ,, * ou ). Pour entrer une valeur, utilisez le clavier.
4
Appuyez sur la touche Select. Le paramètre est appliqué.
"
Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Retour.

Réception en mémoire

Les faxes reçus peuvent être stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée. Cette fonction est pratique lorsqu’il s’agit, par exemple, de docu­ments confidentiels.
La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants :
Paramètres Heure de début/fin : Non définis Le mode de réception mémoire
On
ment activé (option tionnez l’option
Paramètres Heure de début/fin : Définis Le mode de réception mémoire débute et finit aux heures spécifiées.
Exemple 1 : L’option
Extinction
La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à 8:00 heures et en mode de réception normale, après que tous les faxes reçus ont été imprimés, de 8:00 à 18:00 heures.
Exemple 2 : Les options définies à 12:00 (les heures de début et de fin sont identiques)
Le mode de réception mémoire ment activé (option On) ; toutefois, les faxes stockés en mémoire sont imprimés à 12:00 heures.
est définie à 8:00
). Pour imprimer un fax stocké en mémoire, sélec-
Off
pour le paramètre
Allumage
Mde Mém. Récept.
est définie à 18:00 et l’option
Allumage
Mde Mém. Récept.
Utilitaire
Mde Mém. Récept.
et
Extinction
sont toutes deux
, puis sur la
est normale-
est normale-
Définition des paramètres du menu Utilitaire 2-29
Page 41

Activation du Mode Réception Mémoire

1
Appuyez sur + ou , pour afficher
"
Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l’arborescence des menus présentée en page 2-9.
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher puis sur Select.
3
Affichez le paramètre
4
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner On, puis sur Select.
5
A l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer, et appuyez sur Select.
L’écran affiche
"
Si vous ne voulez pas spécifier d’heure de début, appuyez sur la touche Select sans entrer d’heure. L’écran raît. Passez alors à l’étape 7.
6
A l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, et appuyez sur Select.
L’écran affiche
7
Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur Select.
Le mode de réception en mémoire est alors activé.
"
Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en mémoire ou pour modifier les heures de début et de fin. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres.
Mde Mém. Récept.
Extinction
Mot de passe
Utilitaire
.
.
, puis sur Select.
Param. Réception
et appuyez sur Select.
Mot de passe
,
appa-
"
Si vous ne voulez pas entrer de mote de passe, appuyez sur la touche Select sans le saisir.
Définition des paramètres du menu Utilitaire2-30
Page 42

Désactivation du Mode Réception Mémoire

1
Appuyez sur + ou , pour afficher
"
Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l’arborescence des menus présentée en page 2-9.
2
Appuyez sur + ou , pour afficher Select.
3
Affichez le paramètre
4
Appuyez sur + ou , pour sélectionner
L’écran affiche
"
Si aucun mot de passe n’a été saisi, le mode de réception en mémoire est alors désactivé.
5
Saisissez votre mot de passe et appuyez sur Select.
Le mode de réception en mémoire est alors désactivé.
"
Si des faxes sont stockés en mémoire, leur impression démarre.
Mde Mém. Récept.
Mot de passe
Utilitaire
Param. Réception
Off
.
, puis sur Select.
et appuyez sur Select.
, puis sur la touche Select.

Définition des paramètres de transfert de fax

1
Appuyez sur + ou , pour afficher
"
Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l’arborescence des menus présentée en page 2-9.
2
Appuyez sur + ou , pour afficher Select.
3
Appuyez sur + ou , pour sélectionner Select.
L’écran affiche
4
Appuyez sur + ou , pour afficher On ou
5
Entrez la destination ou faites une sélection dans les destinations en numérotation abrégée.
Faire suivre
Utilitaire
Param. Réception
Faire suivre
.
On(Impr.)
, puis sur Select.
, puis sur Select.
, puis sur
, puis sur
, puis sur
"
Pour faire une sélection dans les destinations en numérotation abrégée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro d’’appel abrégé et appuyez sur la touche Select.
"
Vous pouvez également spécifier une adresse d’e-mail.
6
Appuyez sur la touche Select.
Le paramètre de transfert de fax est alors défini.
Définition des paramètres du menu Utilitaire 2-31
Page 43
Définition des paramètres du menu Utilitaire2-32
Page 44

Envoi de faxes

Page 45

Opérations de base pour l’envoi de faxes

Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes.
"
Les domensions des documents pouvant être envoyés par fax sont les suivantes : Format papier maximum : Legal (via la vitre d’exposition) Largeur : 140 à 216 mm Longueur : 148 à 500 mm (via le chargeur ADF)

Envoi d’un fax via le chargeur ADF

En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des originaux de plusieurs pages.
"
Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des trombones ou des agrafes.
"
Ne chargez pas plus de 35 feuilles à la fois car vous risquez de provo­quer des bourrages pouvant endommager l’original ou la machine.
"
Si l’original n’est pas chargé correctement, il risque de s’alimenter de de travers dans le chargeur et de s’abîmer.
"
Pendant la numérisation de documents via le chargeur ADF, n’ouvrez pas le capot du chargeur.
1
Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie.
"
Si le mode initial (
initial
2
Assurez-vous qu’il n’y a pas de document placé sur la vitre d’exposition.
3
Placez l’original sur le plateau d’introduction du chargeur ADF, face vers le haut.
Utilitaire - Param. Machine - Mode
) sélectionné est
Fax
, cette étape peut être ignorée.
Opérations de base pour l’envoi de faxes3-2
Page 46
4
Ajustez les guides aux dimensions du document.
5
Sélectionnez la qualté d’image du document.
"
Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
6
Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après :
Saisie directe du numéro de fax
Utilisation de la liste du carnet d’adresses
Utilisation de la fonction Numérotation abrégée
Utilisation de la fonction Numérotation groupée
Utilisation de la fonction Annuaire
A l’aide de la touche Renum./Pause
"
Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 3-7. Pour savoir comment utili­ser la touche Renum./Pause, voir : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 3-11.
"
Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 3-11.
7
Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, puis le fax est envoyé.
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Oui
Sélectionnez
"
Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Voir détails : “Rapport Envoi”, page 7-3.
"
Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 3-20.
et appuyez sur la touche Select.
Annuler Réserv.
dans le menu. Voir
Opérations de base pour l’envoi de faxes 3-3
Page 47
"
Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont suppri­mées. En cas de confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa transmission démarre. Après l’envoi des pages numéri­sées, la numérisation du document reprend.

Envoi d’un fax via la vitre d’exposition

1
Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie.
"
Si le mode initial (
initial
2
Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF.
"
Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF.
3
Soulevez le capot du chargeur ADF.
4
Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur les graduations au sommet et à gauche de la vitre.
5
Abaissez doucement le capot du chargeur ADF.
"
Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop vivemement afin de ne pas déplacer l’original.
6
Sélectionnez la qualité d’image.
Utilitaire - Param. Machine - Mode
) sélectionné est
Fax
, cette étape peut être ignorée.
"
Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
7
Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode :
Saisie directe du numéro de fax
Utilisation de la liste du carnet d’adresses
Utilisation de la fonction Numérotation abrégée
Utilisation de la fonction Numérotation groupée
Utilisation de la fonction Annuaire
A l’aide de la touche Renum./Pause
"
Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 3-7. Pour savoir comment utili­ser la touche Renum./Pause, voir : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 3-11.
Opérations de base pour l’envoi de faxes3-4
Page 48
"
Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 3-11.
8
Appuyez sur la touche Envoi. Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation.
9
Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select. Le document est alors numérisé.
"
Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la touche
+
ou , , sélectionnez la zone désirée dans l’écran qui s’affiche, et
ré-appuyez sur Select pour lancer la numérisation.
10
Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message s’affiche, et appuyez sur la touche Select. Quand la numérisation du document est terminée, appuyez sur la touche Envoi. Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé.
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez OUI, appuyez sur la touche Select.
"
Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Voir détails : “Rapport Envoi”, page 7-3.
Page suiv.?
"
Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 3-20.
"
Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont suppri­mées. En cas de confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa transmission démarre. Après l’envoi des pages numéri­sées, la numérisation du document reprend.
Annuler Réserv.
dans le menu. Voir
Opérations de base pour l’envoi de faxes 3-5
Page 49

Réglage de la qualité d’image

Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le faxer.

Amélioration de la résolution

1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie cou­rante, puis sur la touche Select.
"
Std/Texte, Fin/Texte, S-Fin/Texte, Std/Photo Fin/Photo
sélectionnée pour taire.
2
Vérifiez que l’option appuyez sur la touche Select.
3
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la résolution de téléco­pie, puis sur la touche Select. La résolution est alors définie.
"
Sélectionnez la résolution appropriée pour le document.
-
Std/Texte
imprimé.
Fin/Texte
­caractères.
S-Fin/Texte
­presse en petits caractères ou contenant des illustrations détailées.
-
Std/Photo Fin/Photo
-
-
S-Fin/Photo
ges très nuancées.
ou
S-Fin/Photo
Param. Transmis.
Qualité (Original)
: pour des documents contenant du texte manuscrit ou
: pour des documents contenant du texte en petits
: pour des documents tels que des articles de
: pour des documents illustrés contenant des photos. : pour des documents illustrés contenant des images.
: pour des documents illustrés contenant des ima-
peut s’afficher, suivant l’option
dans le menu Utili-
est sélectionnée et
,
"
La résolution définie est restaurée à sa valeur par défaut après la numérisation du document en mode de transmission normal ou manuel. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut si vous utilisez fréquemment la même résolution pour faxer vos documents. Voir détails : “Param. Transmis.”, page 2-23.
Réglage de la qualité d’image3-6
Page 50

Réglage de la densité de numérisation

1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie cou­rante, puis sur la touche Select.
"
Std/Texte, Fin/Texte, S-Fin/Texte, Std/Photo Fin/Photo
sélectionnée pour taire.
2
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner touche Select.
3
Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner la densité de numérisa­tion, puis sur la touche Select . La densité de numérisation est alors définie.
ou
S-Fin/Photo
Param. Transmis.
peut s’afficher, suivant l’option
dans le menu Utili-
Densité

Saisie d’un destinataire

Un destinataire peut être spécifié selon l’une des méthodes suivantes :
Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax.
Utilisation de la liste du carnet d’adresses : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée figurant dans la liste du carnet d’adresses.
Utilisation de la numérotation abrégée : Appel d’un destinataire enregistré en numérotation abrégée.
Utilisation de la numérotation groupée : Rappel de destinataires enregis­trés en numérotation groupée.
Utilisation des fonctions Annuaire : Affichage d’une liste ou recherche de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée, et sélec­tion d’un destinataire.
Utilisation de la touche Renum./Pause : Saisie du destinataire correspon­dant au dernier numéro de fax appelé.
,
, puis sur la
Saisie d’un destinataire 3-7
Page 51

Saisie directe d’un numéro de fax

1
Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique.
"
Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche et #. If Quand vous appuyez sur la touche Renum./Pause en saisissant un numéro de fax, une pause de 2,5 secondes est insérée. Une pause
P
est repérée par la lettre
"
Lorsque la machine est installée en connexion PBAX et que le préfixe (numéro d’accès à une ligne extérieure) a été défini dans le menu
Param. Comm.
numéro d’accès à la ligne extérieure.
"
Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche Retour durant une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.
2
Appuyez à nouveau sur la touche Select.
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher La destination est alors spécifiée.
"
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ.
sur l’écran des messages.
, entrez “#” pour composer automatiquement le
Fini
, et appuyez sur Select.

Utilisation de la liste du carnet d’adresses

Si des destinations souvent appelées en numérotation abrégée ou groupée ont été enregistrées dans la liste du carnet d’adresses, appuyez sur la touche Adresses, puis sur la touche + ou , pour sélectionner rapidement la desti- nation désirée.
"
La destination doit être préalablement enregistrée dans la liste du car­net d’adresses. Voir détails : “Enregistement dans le carnet d’adresses”, page 6-2.
1
Appuyez sur la touche Adresses.
"
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, puis sur la touche Select.
"
En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour, puis sur la touche Adresses et sélectionnez la destination correcte.
3
Quand
C-Adress. utilisable
Editer=Sel
apparaît, appuyez à nouveau sur Select.
est affiché.
Saisie d’un destinataire3-8
Page 52
4
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Select. La destination est alors spécifiée.
"
Si une destination à numérotation groupée a été sélectionnée, plusieurs destinataires sont ainsi spécifiées.
"
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Finir
, et appuyez sur

Utilisation de la numérotation abrégée

Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistrésous un numéro d’appel abrégé, vous pouvez composer ce numéro de fax en appuyant simplement sur la touche numérotée correspondante.
"
Le destinataire doit être préalablement enregistré en numérotation abrégée. Voir détails : “Enregistrement d’une destination en numéro abrégé”, page 6-4.
1
Appuyez deux fois sur la touche Adresses.
"
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message
2
Utilisez le clavier pour saisir le numéro abrégé (1 à 220), et appuyez sur Select.
"
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour et saisissez le numéro correct pour la destination en numérotation abrégée.
C-Adress. utilisable
est affiché.
"
Si le numéro abrégé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un numéro de fax, le message enregistré avec un destinataire, le message apparaît. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation abrégée.
3
Quand
Editer=Sel
4
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Select. La destination est alors spécifiée.
"
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.
apparaît, appuyez à nouveau sur Select.
Pas No. Fax
s’affiche. S’il n’est pas
Non Enregistré!
Finir
, et appuyez sur
Saisie d’un destinataire 3-9
Page 53

Fonction Liste du carnet d’adresses

Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses.
Pour utiliser la fonction Liste, procédez comme suit :
1
Appuyez quatre fois sur la touche Adresses.
"
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message
2
Vérifiez que La liste des numéros programmés en numérotation abrégée et groupée s’affiche.
3
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la destination désirée, puis sur la touche Select.
"
En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour et reprenez à l’étape 1.
4
Lorsque
5
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Select.
"
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.
C-Adress. utilisable
Liste
Editer=Sel
est affiché et appuyez sur la touche Select.
s’affiche, appuyez à nouveau sur Select.
est affiché.
Finir
, et appuyez sur

Fonction Recherche du carnet d’adresses

Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses.
Pour utiliser la fonction Recherche, procédez comme suit :
1
Appuyez quatre fois sur la touche Adresses.
"
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la touche Select. Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s’affiche.
3
Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé pour le destinataire recherché.
"
Saisissez le nom programmé sous le numéro de numérotation abré­gée ou groupée. Pour savoir comment saisir un texte, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
"
Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum.
C-Adress. utilisable
est affiché.
Recherche
, et appuyez sur
Saisie d’un destinataire3-10
Page 54
4
Appuyez sur la touche Select. La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche.
"
S’il n’existe aucun nom programmé commençant par les caractères saisis,
Non trouvé
5
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, et appuyez sur la touche Select.
"
Si le nom du destinataire voulu n’apparaît pas dans les résultats de recherche, appuyez deux fois sur la touche Retour pour réafficher l’écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nou­velle recherche avec un texte différent.
6
Lorsque
7
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher
"
Editer=Sel
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.
s’affiche.
s’affiche, appuyez à nouveau sur Select.
Fini
, et appuyez sur Select.

Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)

Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax composé, appuyez sur la touche Renum./Pause.
1
Appuyez sur la touche Renum./Pause. Vérifiez que le numéro souhaité apparaît sur l’écran des messages.

Saisie de plusieurs destinataires

Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule transmis­sion. Pour ce faire, deux méthodes sont disponibles :
Utilisation de la fonction Numérotation groupée
Utilisation de la fonction Diffusion

Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)

Vous pouvez entrer les destinations multiples par saisie directe ou en les sélectionnant dans la liste du carnet d’adresses ou parmi les destinations en numérotation abrégée.
"
Vous pouvez sélectionner jusqu’à 236 destinations en une fois.
"
Le rapport de transmission vous permet de vérifier si votre fax a été envoyé à tous les destinataires. Pour plus de détails sur ce rapport, voir : “Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des mes­sages” et “Les rapports et listes”, page 7-3.
Saisie de plusieurs destinataires 3-11
Page 55
1
Positionnez le document à faxer.
2
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
"
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
3
Spécifiez le numéro de fax du destinataire.
Saisie directe d’un numéro : Saisissez directement le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier. Appuyez sur la touche Select.
Utilisation de la liste du carnet d’adresses (destinations en numérota­tion groupée incluses) : Appuyez sur la touche Adresses, appuyez sur la touche + ou , pour afficher le numéro de la destination en numérotation abrégée ou groupée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
Utilisation de la numérotation abrégée : Appuyez deux fois sur la touche Adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la desti­nation en numérotation abrégée désirée, puis appuyez sur la touche
Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
Utilisation de la numérotation groupée : Appuyez trois fois sur la touche Adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la desti­nation en numérotation groupée désirée, puis appuyez sur la touche
Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
Utilisation du carnet d’adresses : Appuyez quatre fois sur la touche Adresses, utilisez la fonction Liste ou Recherche pour sélec­tionner la destination désirée. (Voir détails : “Fonction Liste du carnet d’adresses”, page 3-10 ou “Fonction Recherche du carnet d’adresses”, page 3-10). Appuyez sur la touche Select.
4
Pour ajouter une destination, affichez che Select. Recommencez à partir de l’étape 3 pour spécifier successive­ment toutes les destinations voulues.
Pour terminer la sélection de destinations, sélectionnez appuyez sur la touche Select.
Pour vérifier les destinations spécifiées, sélectionnez
Edition
Pour supprimer une destination, après avoir sélectionné
Edition
à supprimer, et appuyez sur Stop/RàZ. En réponse au message de confirmation qui s’affiche, sélectionnez touche Stop/RàZ pour supprimer la destination. Après suppression de la destination, appuyez sur la touche Retour.
. Après vérification, appuyez sur la touche Retour.
, appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination
Ajouter
Oui
, et appuyez sur la tou-
Finir
Contrôle/
Contrôle/
, puis appuyez sur la
, et
"
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le message
C-Adress. utilisable
est affiché.
Saisie de plusieurs destinataires3-12
Page 56
5
Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, et le fax est envoyé.
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Oui
Sélectionnez tous les destinataires sélectionnés sont supprimés.
, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas,

Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée)

Avec une destination en numérotation groupée, vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires.
"
Plusieurs destinations doivent être préalablement enregistrées en une destination de numérotation groupée. Voir détails : “Enregistrement d’une destination en numéro groupé”, page 6-6.
1
Appuyez trois fois sur la touche Adresses.
"
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message
2
A l’aide du clavier, entrez le numéro de numérotation groupée (1 à 20), et appuyez sur la touche Select.
"
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez le numéro correct pour la destination en numérotation groupée voulue.
C-Adress. utilisable
est affiché.
"
Si le numéro groupé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un numéro de fax, le message enregistré avec un destinataire, le message apparaît. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation groupée.
3
Lorsque
4
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher
Select
"
5
Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, et le fax est envoyé.
"
Editer=Sel
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande alors de confirmer cette annulation.
Oui
Sélectionnez supprime tous les destinataires sélectionnés.
et appuyez sur la touche Select. Cette opération
Pas No. Fax
s’affiche, appuyez à nouveau sur Select.
s’affiche. S’il n’est pas
Non Enregistré!
Finir
, et appuyez sur
Saisie de plusieurs destinataires 3-13
Page 57

Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)

Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits.
"
Pour l’envoi de plusieurs documents vers une seule destination à une heure définie, la transmission en liasse est utile dans la mesure où elle ne requiert qu’une seule connexion.
"
Pour envoyer un fax à une heure définie, la machine doit être pro­grammée à l’heure réelle. Pour programmer l’heure sur la machine, voir : “Gestion admin.”, page 2-19.
"
Un envoi fax en différé peut être combiné avec une diffusion.
1
Positionnez le document à faxer.
2
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
"
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher appuyez sur la touche Select. L’écran affiche
4
A l’aide du clavier, entrez l’heure de transmission voulue, et appuyez sur la touche Select.
Param. minut. TX
Minut. Transmis.
.
, et
"
L’heure est définie en format 24 heures.
"
Pour corriger l’heure saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez une nouvelle heure.
5
Spécifiez le numéro de fax du destinataire.
"
Reportez-vous à la section “Saisie d’un destinataire”, page 3-7.
"
Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 3-11. Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur la tou­che Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission.
"
Si ne numéro de numérotation abrégé sélectionné est programmé avec des paramètres de transmission en liasse, le fax est envoyé à l’heure spécifiée pour la transmission en liasse.
Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)3-14
Page 58
6
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission.
apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente.
"
Pour annuler un envoi différé, sélectionnez Pour des détails, voir : “Annulation d’une transmission en attente”, page 3-20.
Annuler Réserv.

Transmission en liasse

Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie.
"
Dans le menu Utilitaire, les paramètres de transmission en liasse (heure de transmission) doivent être préalablement enregistrés suous un numéro de numérotation abrégée. Pour des détails, voir : “Utilisa­tion de la numérotation abrégée”, page 3-9.
1
Positionnez le document à faxer.
2
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
"
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
3
Sélectionnez les destinations pour la transmission en liasse dans la liste du carnet d’adresses ou spécifiez leur numéro de numérotation abrégée.
.
"
Pour sélectionner des destinations dans la liste du carnet d’adresses voir : “Utilisation de la liste du carnet d’adresses”, page 3-8.
"
Pour spécifier des destinations en numérotation abrégée, voir : “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 3-9.
4
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission.
apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente.
"
Pour annuler une transmission en liasse, sélectionnez
Réserv.
page 3-20.
. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”,
Annuler
Transmission en liasse 3-15
Page 59

Emission mémoire et émission chargeur

Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponi­bles : en émission mémoire et en émission chargeur.

Emission mémoire

Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été entièrement numérisé et stocké en mémoire. Le nombre total de pages est automatiquement imprimé avec le numéro de page dans l’en-tête du fax. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d’image (qualité fin ou super fin).

Emission chargeur

Avec ce mode, la transmission fax s’effectue en temps réel dans l’ordre des destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire.
"
Par défaut, par défaut peut être modifiée dans le menu Utilitaire. Voir détails : “Param. Transmis.”, page 2-23.
"
L’émission chargeur ne peut pas être utilisée avec une transmission de document en recto-verso.
Emission mémoire
est sélectionné. Cette sélection

Modification du mode de transmission

Vous pouvez provisoirement modifier le mode de transmission par défaut.
1
Positionnez le document à faxer.
2
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
"
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le mode de transmission cou­rant, et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche
"
Si l’émission mémoire a été sélectionnée par défaut, l’écran affiche
Emission mémoire
défaut, l’écran affiche
4
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le mode de transmission désiré, et appuyez sur la touche Select.
Mode Transmis.
. Si l’émission chargeur a été sélectionnée par
Emission chargeur
.
.
Emission mémoire et émission chargeur3-16
Page 60
5
Spécifiez le numéro de fax du destinataire.
"
Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 3-7.
"
Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 3-11.
6
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Oui
Sélectionnez tous les destinataires sélectionnés sont supprimés.
"
Le mode de transmission par défaut est restauré après la numérisa­tion d’un document en mode normal ou manuel, ce qui est utile quand le mode de transmission le plus fréquemment utilisé est selectionné par défaut. Voir détails : “Param. Transmis.”, page 2-23.
, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas,

Envoi d’un fax en mode manuel

Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique

Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, il vous suffit d’envoyer votre fax à votre correspondant après l’avoir contacté par téléphone.
Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez prévenir votre correspondant de l’envoi d’un fax qui lui est destiné.
"
L’envoi d’un fax en mode manuel ne peut pas être effectué en trans­mission de document recto-verso.
1
Placez le document dans le chargeur ADF.
"
Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le chargeur ADF. Une erreur s’affiche si vous le placez sur la vitre d’exposition.
"
Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir : “Envoi d’un fax via le chargeur ADF”, page 3-2.
2
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
"
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
3
Décrochez le combiné du téléphone et attendez la tonalité.
Envoi d’un fax en mode manuel 3-17
Page 61
4
Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de votre téléphone.
"
Vous pouvez aussi composer le numéro de fax du destinataire à l’aide du clavier sur le panneau de commande de cette machine.
"
Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité.
5
Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer sur la touche requise pour être prêt à recevoir votre fax. Lorsque le télécopieur de votre correspondant est prêt, un signal sonore se fait entendre.
6
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.
7
Replacez le combiné de votre téléphone sur son support.
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Oui
Sélectionnez
, et appuyez sur la touche Select.

Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché

"
L’envoi d’un fax en mode manuel ne peut pas être effectué en trans­mission de document recto-verso.
1
Placez votre document à faxer dans le chargeur ADF.
"
Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le chargeur ADF. Une erreur s’affiche si vous le placez sur la vitre d’exposition.
"
Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir : “Envoi d’un fax via le chargeur ADF”, page 3-2.
2
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
"
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
3
Appuyez sur la touche Raccroché.
4
Composez le numéro de fax du destinataire.
"
Les touches correspondant à des destinations enregistrées peuvent être utilisées, même après avoir appuyé sur la touche Raccroché. Voir détails : “Saisie d’un destinataire”, page 3-7. (Des destinations en numérotation groupée ne peuvent pas être spécifiées).
Envoi d’un fax en mode manuel3-18
Page 62
"
Si le type de ligne téléphonique sélectionné est appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type
Tonalité
5
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez
.
Oui
, et appuyez sur la touche Select..
Impulsion
,

Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée)

Vous pouvez combiner plusieurs numéros de fax pour spécifier un destina­taire fax numbers pour une numérotation dite "numérotation enchaînée".
Par exemple, si le numéro de téléphone et le numéro de poste d’un destina­taire sont enregistrés en tant que destinations de numérotation abrégée diffé­rentes, le numéro de fax du destinataire peut être spécifié en combinant ces deux numéros.
1
Positionnez le document à faxer.
2
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
"
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 3-6.
3
Appuyez sur la touche Raccroché.
4
Entrez directement le premier numéro ou sélectionnez-le dans la liste du carnet d’adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée.
"
Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 3-7.
5
Entrez directement le deuxième numéro ou sélectionnez-le dans la liste du carnet d’adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée.
6
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez
Oui
, et appuyez sur la touche Select..
Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax
3-19
Page 63

Annulation d’une transmission en attente

Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher sur la touche Select. L’écran affiche
"
Si aucun travail n’est en mémoire, le message
2
A l’aide de la touche + ou ,, sélectionnez le travail à supprimer.
"
Les types de travaux affichés sont les suivants :
MémoireEmissionMinut. TransmisFaire suivre
"
Pour vérifier le destinataire du travail de transmission affiché, appuyez sur la touche ). Après contrôle, appuyez sur la touche Retour pour revenir à l’écran précédent.
3
Appuyez sur la touche Select. Un message pour confirmer la suppression du travail s’affiche.
4
Affichez Le travail est alors supprimé.
Annuler Réserv.
: émission normale mise en mémoire
: émission par diffusion
: émission différée (fax)
: émission avec transfert
Oui
et appuyez sur la touche Select.
Annuler Réserv.
.
Non
s’affiche.
, puis
Annulation d’une transmission en attente3-20
Page 64

Description de l’en-tête de fax

Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire.
L’en-tête comporte les informations suivantes :
Information Description
Date/Heure de transmission
N° de fax Numéro de fax de l’expéditeur.
Nom Nom de l’expéditeur.
N° de la tâche Numéro de tâche utilisé pour gérer le fax envoyé.
Numérotation de page Indique la numérotation des pages sous la forme :
"
Pour imprimer l’en-tête de fax sur le document faxé, spécifiez les informations de source de transmission avec
Param. Utilisat.
nez On pour l’option de détails, voir : “Param. Transmis.”, page 2-23.
Date et l’heure auxquelles le fax a été envoyé. L’heure apparaît sous la forme 24 heures.
N° de page/Nombre total de pages.
"
Pour une transmission via l’utilisation du téléphone ou de la touche Raccroché, le nombre total de pages n’est pas indiqué.
Gestion admin./
dans le menu
Param. Transmis./En-tête
Utilitaire
, puis sélection-
. Pour plus
Description de l’en-tête de fax 3-21
Page 65
Description de l’en-tête de fax3-22
Page 66
Envoi de faxes
depuis un
ordinateur
(PC-FAX)
Page 67

Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)

Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous évite d’avoir à l’imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer.
"
Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Pour ce faire, voir le Guide d’installation correspondant.
"
Ce pilote est incompatible avec l’IPP (Internet Printing Protocol).

Paramètres PC-FAX

Boutons accessibles sur tous les onglets

Les boutons accessibles sur tous les onglets sont les suivants :
OK : pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression en enregis­trant toutes les modifications de paramètres effectuées.
Annuler : pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression sans enregistrer les modifications de paramètres effectuées.
Appliquer : pour enregistrer toutes les modifications de paramètres effec­tuées sans fermer la boîte de dialogue Options d’impression.
Aide : pour afficher l’aide en ligne.

Onglet Paramètres

L’onglet Paramètres vous permet ce qui suit :
Spécifier le format papier
Spécifier l’orientation papier
Spécifier la résolution

Onglet Infos Expéditeur

L’onglet Infos Expéditeur vous permet ce qui suit :
Entrer des informations concernant l’expéditeur (Nom, numéro de fax, etc.)
Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)4-2
Page 68

Onglet Carnet d’adresses

L’onglet carnet d’adresses vous permet ce qui suit :
Enregistrer les destinations fréquemment utilisées
Enregistrer plusieurs destinations fréquemment utilisées
Modifier/supprimer des informations concernant le destinataire
Importer/exporter des informations concernant le destinataire

Affichage des paramètres PC-FAX

Windows Vista

1
Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, et cliquez sur Matériel et audio pour sélectionner Imprimantes.
2
A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante
KONICA MINOLTA mc1690MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression.

Windows XP/Server 2003

1
Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis
Imprimantes et autres périphériques, et cliquez sur Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le dossier correspondant.
2
A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante
KONICA MINOLTA mc1690MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression.

Windows 2000

1
Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes.
2
A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante
KONICA MINOLTA mc1690MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression.
Affichage des paramètres PC-FAX 4-3
Page 69

Transmissions PC-FAX de base

1
Dans le menu du document à faxer, cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue qui s’affiche vous permet de définir les paramètres d’impression.
2
Sélectionnez l’imprimante KONICA MINOTA mc1690MF (FAX).
3
Cliquez sur le bouton Imprimer. La boîte de dialogue Paramètres de destination s’affiche.
"
L’intitulé des boutons accessibles diffère suivant l’application.
4
Sur l’onglet Paramètres de destination, spécifiez la destination.
Si vous entrez directement le numéro de fax du destinataire, rensei­gnez les champs Nom et N° Fax sous Liste Utilisateur/Groupe.
Si vous sélectionnez le numéro de fax du destinataire dans le carnet d’adresses, cliquez sur le destinataire voulu dans la liste.
5
Cliquez sur le bouton >. Le destinataire est déplacé sous Liste de destination.
"
Le fax est envoyé vers toutes les destinations affichées sous Liste de destination.
"
Pour supprimer une destination sous Liste de destination, cliquez sur le bouton < .
6
Cliquez sur l’onglet Page de garde.
7
Sous Sélectionner Page de garde, sélectionnez le format de page voulu pour la page de garde du fax.
8
Si vous sélectionnez une option autre que Aucune page de garde sous
Sélectionner Page de garde, vous pouvez définir ce qui suit :
Pour insérer une image sur la page de garde, cochez la case Insérer Image et définissez les paramètres suivants : Zoom : Spécifiez la taille de l’image. X : Spécifiez la position horizontale de l’image. Y : Spécifiez la position verticale de l’image.
Transmissions PC-FAX de base4-4
Page 70
Sous Infos Page de garde, sélectionnez les informations à imprimer. Objet : Dans ce champ, saisissez le texte que vous voulez imprimer
sur le fax pour en préciser l’objet.
Liste de destination : Le destinataire du fax peut figurer sur le fax. Expéditeur : Les informations concernant l’expéditeur du fax peuvent
figurer sur le fax. Ce sont les paramètres PC-FAX spécifiés sur l’onglet Infos Expéditeur qui s’impriment. Pour les modifier, cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue qui s’affiche. Date/Heure : La date et l’heure de la transmission fax peuvent être imprimées sur le fax.
9
Cliquez sur le bouton OK. La transmission PC-FAX démarre.
Transmissions PC-FAX de base 4-5
Page 71

Désinstallation du pilote FAX (Windows)

Ce paragraphe décrit comment désinstaller le pilote FAX, si nécessaire.
"
Pour désisntaller le pilote FAX, vous devez disposer de droits d’admi­nistrateur.
"
Si la fenêtre Contrôle de compte utilisateur s’affiche quand vous désinstallez le pilote sous Windows Vista, cliquez sur le bouton Autoriser ou Continuer.

Windows Vista/XP/Server 2003

1
Dans le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 1690MF et Fax, puis sélectionnez Désinstaller.
2
Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote.

Windows 2000

1
Dans le menu démarrer, sélectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 1690MF et Fax, puis sélectionnez Désinstaller.
2
Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote.
Désinstallation du pilote FAX (Windows)4-6
Page 72
Réception de
faxes
Page 73

Réception automatique de faxes

"
Les faxes ne peuvent pas être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.
"
Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support
standard
(Mexique seulement).
Si le paramètre défini avec l’option pour recevoir des faxes. La réception démarre après le nombre de sonneries défini.
"
Si le paramètre été défini avec l’option automatiquement. Voir détails : “Param. Réception”, page 2-25.
"
Si le paramètre ne démarre pas automatiquement après la réception du fax. Le docu­ment reçu est stocké en mémoire et s’imprime à l’heure spécifiée pour le paramètre tue que si ce paramètre est désactivé ( paramètre “Param. Réception”, page 2-25. Pour des détails sur les paramètres de la fonction Réception Mémoire”, page 2-30.
et le format papier A4,
Mode Récept
Auto RX
Mode Récept
Mde Mém. Récept.
Mde Mém. Récept.
Mde Mém. Récept.
Mde Mém. Récept.
dans le menu
, aucune opération particulière n’est requise
Manuel RX
Legal, Letter
Param. Réception
du menu
Param. Réception
, les faxes ne sont pas reçus
est activé (On), l’impression
. L’impression du fax ne s’effec-
Off
). Pour des détails sur le
du menu
Utilitaire
, voir : “Activation du Mode
ou
Oficio
Papier
a été
a
, voir :
"
Cette machine ne supporte pas la réception sélective.

Réception manuelle de faxes

"
Les faxes ne peuvent être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.
"
Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support
standard
(Mexique seulement).
Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, vous pouvez recevoir un fax après avoir décroché le combiné.
1
Quand le téléphone sonne, décrochez le combiné.
"
Si le paramètre été défini avec l’option que l’appel provienne d’un télécopieur ou d’un téléphone.
et le format papier A4,
Mode Récept
Manuel RX
Réception automatique de faxes5-2
Legal, Letter
du menu
Param. Réception
, la machine continue à sonner
ou
Oficio
Papier
a
Page 74
2
Appuyez sur la touche Envoi.
La machine commence à recevoir le fax.
"
Si la machine se trouve dans un autre mode, appuyez sur la touche Fax pour passer dans le mode Télécopie avant d’appuyer sur la tou­che Envoi.
"
Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.
"
Si le combiné est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.
3
Raccrochez le combiné sur son support.

Transfert de faxes reçus

Le transfert de faxes vous permet de transférer (’Faire suivre’) les télécopies que vous recevez sur cette machine vers une destination spécifiée.
La destination de transfert spécifiée peut être un numéro de fax ou une adresse email.
"
Pour spécifier une destination de transfert, voir : “Définition des paramètres de transfert de fax”, page 2-31.

Impression des faxes reçus

Surface imprimable

Sur une feuille de tout format, on appelle surface imprimable la zone délimitée par une marge de 4,0 mm (0,157") maximum tout autour de la feuille.
La zone imprimable (espace maximum dans lequel la machine peut imprimer lisiblement et sans déformation) est spécifique à chaque format.
a
a
Transfert de faxes reçus 5-3
aa
Surface
Printable
imprimable
Area
a=4,0 mm (0,157")
Page 75
Cette surface est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l’imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La surface impri­mable garantie pour tous les formats de support correspond à la taille de la page moins une marge de 4 mm (0,157") tout autour de la feuille.
"
Quand vous imprimez en couleur sur un support de format Legal, la marge du bas est de 16,0 mm (0,63").

Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus

Si le paramètre informations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à 4,0 mm (0,157") à partir du bord inférieur de la télécopie reçue et imprimée.
Le pied de page comporte les informations suivantes :
Information Description
N° de fax de cette machine
Date/Heure de réception
N° de fax de l’expéditeur
N° de la tâche Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax
Numérotation de page Indique la numérotation des pages.
"
Pour imprimer le pied de page, le paramètre
Pied de page
tion”, page 2-25.
Pied de page
Indique le numéro de fax spécifié pour cette machine avec l’option
Param. Utilisat.
Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été reçue. L’heure apparaît sous la forme 24 heures.
Indique le numéro de fax de l’expéditeur.
reçu.
doit être activé (
du menu Utilitaire est activé (
Gestion admin./
du menu Utilitaire.
Param. Réception/
On)
. Voir détails : “Param. Récep-
On)
, des
Impression des faxes reçus5-4
Page 76
Méthode d’impression durant la réception
Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu et celle du document effectivement imprimé.
Le document s’imprime différemment selon l’option choisie pour le paramètre
Récept. réduite
dans le menu
Param. Réception
.
Récept. réduite : On
"
Les images ne sont réduites que dans le sens de la hauteur.
Format d’enregis­trement
A4
Letter
Pied de page
Off
On
Off
On
Longueur de l’image reçue [mm]
Inférieure à 289 1 page à 100 %
290 à 313 1 page avec réduction de (289/
314 à 570 Divisée en 2 pages à 100 %
571 à 851 Divisée en 3 pages à 100 %
852 et plus Divisée en 4 pages à 100 %….
Inférieure à 285 1 page à 100 %
286 à 309 1 page avec réduction de (285/
310 à 562 Divisée en 2 pages à 100 %
563 à 839 Divisée en 3 pages à 100 %
840 et plus Divisée en 4 pages à 100 %….
Inférieure à 271 1 page à 100 %
272 à 295 1 page avec réduction de (271/
296 à 534 Divisée en 2 pages à 100 %
535 à 797 Divisée en 3 pages à 100 %
798 et plus Divisée en 4 pages à 100 %….
Inférieure à 267 1 page à 100 %
268 à 291 1 page avec réduction de (267/
292 à 526 Divisée en 2 pages à 100 %
527 à 785 Divisée en 3 pages à 100 %
786 et plus Divisée en 4 pages à 100 %...
Impression
longueur d’image) %
longueur d’image) %
longueur d’image) %
longueur d’image) %
Impression des faxes reçus 5-5
Page 77
Format d’enregis­trement
Legal
Oficio
Pied de page
Off
On
Off
On
Longueur de l’image reçue [mm]
Inférieure à 348 1 page à 100 %
349 à 371 1 page avec réduction de (347/
372 à 688 Divisée en 2 pages à 100 %
689 à 1028 Divisée en 3 pages à 100 %
1029 et plus Divisée en 4 pages à 100 %...
Inférieure à 344 1 page with 100%
345 à 367 1 page avec réduction de (343/
368 à 680 Divisée en 2 pages à 100 %
681 à 1016 Divisée en 3 pages à 100 %
1017 et plus Divisée en 4 pages à 100 %...
Inférieure à 335 1 page à 100%
336 à 359 1 page avec réduction de (335/
360 à 662 Divisée en 2 pages à 100 %
663 à 989 Divisée en 3 pages à 100 %
990 et plus Divisée en 4 pages à 100 %...
Inférieure à 331 1 page à 100%
332 à 355 1 page avec réduction de (331/
356 à 654 Divisée en 2 pages à 100 %
655 à 977 Divisée en 3 pages à 100 %
978 Divisée en 4 pages à 100 %...
Impression
longueur d’image) %
longueur d’image) %
longueur d’image) %
longueur d’image) %
Impression des faxes reçus5-6
Page 78
Récept. Réduite : Off
Format d’enregis­trement
A4 Off Inférieure à 289 1 page
Letter Off Inférieure à 271 1 page
Legal Off Inférieure à 348 1 page
Pied de page
On Inférieure à 285 1 page
On Inférieure à 267 1 page
On Inférieure à 344 1 page
Longueur de l’image reçue [mm]
290 à 570 Divisée en 2 pages
571 à 851 Divisée en 3 pages
852 et plus Divisée en 4 pages ou plus
286 à 562 Divisée en 2 pages
563 à 839 Divisée en 3 pages
840 et plus Divisée en 4 pages ou plus
272 à 534 Divisée en 2 pages
535 à 797 Divisée en 3 pages
798 et plus Divisée en 4 pages ou plus
268 à 526 Divisée en 2 pages
527 à 785 Divisée en 3 pages
786 et plus Divisée en 4 pages ou plus
349 à 688 Divisée en 2 pages
689 à 1028 Divisée en 3 pages
1029 et plus Divisée en 4 pages ou plus
345 à 680 Divisée en 2 pages
681 à 1016 Divisée en 3 pages
1017 et plus Divisée en 4 pages ou plus
Impression
Impression des faxes reçus 5-7
Page 79
Format d’enregis­trement
Oficio Off Inférieure à 335 1 page
Pied de page
On Inférieure à 331 1 page
Longueur de l’image reçue [mm]
356 à 662 Divisée en 2 pages
663 à 989 Divisée en 3 pages
990 et plus Divisée en 4 pages ou plus
332 à 654 Divisée en 2 pages
655 à 977 Divisée en 3 pages
978 et plus Divisée en 4 pages ou plus
Impression
Récept. Réduite : Couper
"
Lorsqu’une image reçue n’entre pas dans le format d’une page, toute partie dépassant 24 mm est coupée et imprimée sur la page suivante.
Format d’enregis­trement
A4
Pied de page
Off
On
Longueur de l’image reçue [mm]
Inférieure à 289 1 page
290 à 313 1 page avec découpe de 1 à
314 à 570 Divisée en 2 pages
571 à 594 Divisée en 2 pages avec découpe
595 à 851 Divisée en 3 pages
852 et plus Divisée en 3 pages....
Inférieure à 285 1 page
286 à 309 1 page avec découpe de 1 à
310 à 562 Divisée en 2 pages
563 à 586 Divisée en 2 pages avec découpe
587 à 839 Divisée en 3 pages
840 et plus Divisée en 3 pages....
Impression
24 mm en pied.
de 1 à 24 mm en pied.
24 mm en pied.
de 1 à 24 mm en pied.
Impression des faxes reçus5-8
Page 80
Format d’enregis­trement
Letter
Legal
Pied de page
Off
On
Off
On
Longueur de l’image reçue [mm]
Inférieure à 271 1 page
272 à 295 1 page avec découpe de 1 à
296 à 534 Divisée en 2 pages
535 à 558 Divisée en 2 pages avec découpe
559 à 797 Divisée en 3 pages
798 et plus Divisée en 3 pages....
Inférieure à 267 1 page
268 à 291 1 page avec découpe de 1 à
292 à 526 Divisée en 2 pages
527 à 550 Divisée en 2 pages avec découpe
551 à 785 Divisée en 3 pages
786 et plus Divisée en 3 pages....
Inférieure à 348 1 page
349 à 371 1 page avec découpe de 1 à
372 à 688 Divisée en 2 pages
689 à 712 Divisée en 2 pages avec découpe
713 à 1028 Divisée en 3 pages
1029 et plus Divisée en 3 pages....
Inférieure à 344 1 page
345 à 367 1 page avec découpe de 1 à
368 à 680 Divisée en 2 pages
681 à 704 Divisée en 2 pages avec découpe
705 à 1016 Divisée en 3 pages
1017 et plus Divisée en 3 pages....
Impression
24 mm en pied.
de 1 à 24 mm en pied.
24 mm en pied.
de 1 à 24 mm en pied.
24 mm en pied.
de 1 à 24 mm en pied.
24 mm en pied.
de 1 à 24 mm en pied.
Impression des faxes reçus 5-9
Page 81
Format d’enregis­trement
Oficio
Pied de page
Off
On
Longueur de l’image reçue [mm]
Inférieure à 335 1 page
336 à 359 1 page avec découpe de 1 à
360 à 662 Divisée en 2 pages
663 à 686 Divisée en 2 pages avec découpe
687 à 989 Divisée en 3 pages
990 et plus Divisée en 3 pages....
Inférieure à 331 1 page
332 à 355 1 page avec découpe de 1 à
356 à654 Divisée en 2 pages
655 à 678 Divisée en 2 pages avec découpe
679 à 977 Divisée en 3 pages
978 et plus Divisée en 3 pages....
Impression
24 mm en pied.
de 1 à 24 mm en pied.
24 mm en pied.
de 1 à 24 mm en pied.
Impression des faxes reçus5-10
Page 82
Enregistrement
des destinataires
Page 83

Fonction Enregistrement Numérotation

Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés via la fonction
Enregist. Num.
Les modes d’enregistrement sont les suivants :
Annuaire
pée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses afin d’être rapidement accessibles et rappelées. Pour des détails sur l’enregis­trement de destinations, voir : “Liste du carnet d’adresses”, page 6-2.
Numérot. Abrégée
enregistrés en numérotation abrégée. Lors de l’envoi d’un fax, il suffit alors d’entrer le numéro abrégé pour appeler le numéro de fax correspon­dant. Voir détails : “Numérotation abrégée”, page 6-4.
Numérot. Groupée
être enregistrés ensemble en numérotation groupée. Lors de l’envoi d’un fax, il suffit alors d’entrer le numéro de groupe pour envoyer le fax en Diffusion aux destinataires correspondants. Voir détails : “Numérotation groupée”, page 6-6.
"
Quand vous enregistrez des numéros de fax en numérotation abrégée ou groupée, utilisez la fonction Recherche ou Liste pour trouver les destinataires. Voir détails : “Fonction Liste du carnet d’adresses”, page 3-10 et “Fonction Recherche du carnet d’adresses”, page 3-10.
afin d’être aisément accessibles et d’éviter des erreurs.
: Les destinations de fax en numérotation abrégée et grou-
: Les numéros de fax destinataires peuvent être
: Plusieurs numéros de fax destinataires peuvent

Liste du carnet d’adresses

Enregistement dans le carnet d’adresses

Vous pouvez enregistrer les destinations de fax que vous composez le plus souvent en numérotation abrégée ou groupée dans la liste du carnet d’adresses afin de les trouver et de les rappeler plus rapidement. Dans cette liste, vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 destinations de fax.
"
Les destinations de fax que vous pouvez enregistrer dans le carnet d’adresses doivent être préalablement enregistrées sous forme de numérotation abrégée ou groupée.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher touche Select.
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher appuyez sur la touche Select.
3
Affichez L’écran affiche
Annuaire
Annuaire
, et appuyez sur la touche Select.
.
Fonction Enregistrement Numérotation6-2
Utilitaire
Enregist. Num.
, puis sur la
, et
Page 84
"
Si vous enregistrez une première destination dans le carnet d’adresses, passez à l’étape 5.
4
Affichez
5
Entrez le numéro de la numérotation abrégée (1 à 220), et appuyez sur
Select.
"
"
6
Appuyez à nouveau sur la touche Select.
7
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher
"
Ajouter
Pour programmer un numéro en numérotation groupée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro de la numérotation groupée (1 à 20), et appuyez sur Select.
Si une destination est déjà enregistrée dans le carnet d’adresses, sélectionnez l’écran qui vous permet d’entrer un numéro de numérotation abrégée.
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
Pour ajouter une autre destination au carnet d’adresses, sélectionnez
Ajouter
Chaque nouvelle destination est ajoutée dans le carnet d’adresses.
Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.
, et appuyez sur la touche Select.
Ajouter
, appuyez sur la touche Select ; reprenez les étapes 4 à 6.
, et appuyez sur la touche Select pour afficher
Finir
, puis sur Select.

Suppression de destinataires

Vous pouvez supprimer une destination de la liste du carnet d’adresses.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher touche Select.
"
Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 2-29.
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher appuyez sur la touche Select.
3
Sélectionnez L’écran affiche
4
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher appuyez sur la touche Select.
5
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer, et appuyez sur la touche Stop/RàZ.
6
Sélectionnez
7
Appuyez sur la touche Retour.
Annuaire
Annuaire
Oui
, et appuyez sur la touche Select.
.
, et appuyez sur la touche Select.
Utilitaire
Enregist. Num.
Contrôle/Edition
, puis sur la
, et
, et
Liste du carnet d’adresses 6-3
Page 85
"
Pour supprimer une autre destination, reprenez à l’étape 5.
8
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher La destination est alors supprimée du carnet d’adresses.
"
Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Finir
, puis sur Select.

Numérotation abrégée

Enregistrement d’une destination en numéro abrégé

Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment (maximum 220) sous des numéros abrégés et également définir des paramè­tres pour une transmission en liasse.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher touche Select.
"
Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 2-29.
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher sur la touche Select.
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher sur la touche Select. L’écran affiche
4
A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation abrégée (1 à
220) et appuyez sur la touche Select.
Numérot. Abrégée
Utilitaire
Enregist. Num.
Numérot. Abrégée
.
, puis sur la
, puis
, puis
"
Si des paramètres de recherche LDAP sont spécifiés, un écran permettant de sélectionner
LDAP
après avoir appuyé sur la touche Select. Sélectionnez
Réglages manuels
"
Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
"
Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro abrégé spécifié, le message pour revenir sur l’écran
5
Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation abrégée, et appuyez sur la touche Select.
"
Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.
Enregistré!
Réglages manuels
, et appuyez sur la touche Select.
s’affiche. Appuyez sur la touche Retour
Enregist. Num.
ou
recherche
, et reprenez à l’étape 3.
Numérotation abrégée6-4
Page 86
"
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
6
A l’aide du clavier, saisissez le numéro de fax du destinataire.
"
Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères.
"
Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
7
Appuyez sur la touche ,.
8
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner une option dont les para­mètres ont déjà été définis.
Pour définir des paramètres de transmission en liasse, sélectionnnez
Heure liasse
Pour spécifier la vitesse du modem, sélectionnez appuyez sur la touche Select, et passez à l’étape 10.
9
A l’aide du clavier, entrez l’heure de la transmission en liasse, et appuyez sur la touche Select. La transmission en liasse est alors spécifiée. Passez à l’étape 11.
"
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
10
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la vitesse du modem voulue, et appuyez sur la touche Select. La vitesse du modem est alors spécifiée. Passez à l’étape 11.
, appuyez sur Select, et passez à l’étape 9.
 
,
"
En cas d’erreur de transmission, sélectionnez une vitesse de modem de 14,4 ou 9,6 baud.
11
Appuyez sur la touche Retour.
12
Appuyez sur la touche Select. Les informations saisies sont enregistrées avec le numéro abrégé.
"
Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche.

Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé

Vous pouvez corriger les informations enregistrées pour un numéro abrégé.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher touche Select.
"
Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 2-29.
Utilitaire
, puis sur la
Numérotation abrégée 6-5
Page 87
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher sur la touche Select.
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher sur la touche Select. L’écran affiche
4
A l’aide du clavier, entrez le numéro de la destination en numérotation abrégée (1 à 220) à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select.
"
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
5
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner
Supprimer
EditerSupprimer
sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure.
6
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres définis pour le nom, le numéro de fax, la vitesse du modem et la transmission en liasse ; appuyez chaque fois sur la toucheSelect. Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro abrégé.
"
Si la destination du numéro abrégé que vous avez modifiée est enre­gistrée dans le carnet d’adresses, avec une destination de numérota­tion groupée ou en tant que destination de transfert, un message vous demande confirmation pour laisser cette destination telle qu’elle est enregistrée. Pour la laisser telle quelle, sélectionnez Oui. Si vous voulez la modifier aussi, sélectionnez Non, puis appuyez sur Select.
Numérot. Abrégée
, et appuyez sur la touche Select.
: le nom du numéro abrégé s’affiche. Passez à l’étape 6.
: les paramètres enregistrés avec le numéro abrégé
Enregist. Num.
Numérot. Abrégée
.
Editer
ou
, puis
, puis
"
Quand vous modifiez l’heure de transmission en liasse, si un docu­ment se trouve en mémoire et en attente de transmission en liasse, ce document sera envoyé à l’heure définie avant la modification.
"
Pour modifier du texte, voir : “Saisie de texte”, page A-3.

Numérotation groupée

Enregistrement d’une destination en numéro groupé

Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment pour des transmissions diffusées en une seule destination de numérotation groupée, chaque groupe pouvant contenir jusqu’à 50 destinations.
"
Avant d’enregistrer une destination en numérotation groupée, les numéros du groupe doivent être enregistrés en numérotation abrégée.
Numérotation groupée6-6
Page 88
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher touche Select.
"
Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 2-29.
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher sur la touche Select.
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher puis sur la touche Select. L’écran affiche
4
A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée (1 à
20) et appuyez sur la touche Select.
"
Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
"
Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro groupé spécifié, le message pour revenir sur l’écran
5
Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select.
"
Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.
"
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
6
A l’aide du clavier, entrez le numéro abrégé à enregistrer dans la destina­tion de numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select.
Numérot. Groupée
Enregistré!
s’affiche. Appuyez sur la touche Retour
Enregist. Num.
Utilitaire
Enregist. Num.
Numerot. Groupee
.
, et reprenez à l’étape 3.
, puis sur la
, puis
,
"
Pour programmer un numéro groupé enregistré avec une destination de numérotation groupée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche Select.
"
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
7
Appuyez à nouveau sur la touche Select.
8
Vérifiez que Reprenez les étapes 6 à 8 pour spécifier toutes les destinations voulues.
Quand vous avez terminé vos saisies, passez à l’étape 9.
9
Sélectionnez Les destinations sont alors enregistrées dans la numérotation groupée.
"
Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Ajouter
Finir
est affiché, et appuyez sur la touche Select.
, et appuyez sur la touche Select.
Numérotation groupée 6-7
Page 89

Modification/suppression d’informations d’un numéro groupé

Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation groupée.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher touche Select.
"
Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 2-29.
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher sur la touche Select.
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher puis sur la touche Select. L’écran affiche
4
A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select.
"
Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
5
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner
Supprimer
EditerSupprimer
sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure.
6
Si vous voulez renommer le groupe, saisissez le nouveau nom et appuyez sur la touche Select.
Numérot. Groupée
, et appuyez sur la touche Select.
: le nom du numéro groupé s’affiche. Passez à l’étape 6.
: les paramètres enregistrés avec le numéro groupé
Utilitaire
Enregist. Num.
Numérot. Groupée
.
Editer
, puis sur la
, puis
,
ou
"
Pour modifier du texte, voir : “Saisie de texte”, page A-3.
7
Ajoutez/supprimez des destinations.
Pour ajouter une destination, affichez touche Select. Entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche
Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer et appuyez sur la touche Stop/RàZ. Vérifiez que La destination est alors supprimée de la liste de numérotation groupée.
8
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro groupé.
Contrôle/Edition
Oui
est affiché et appuyez sur la touche Select.
Ajouter
, et appuyez sur la touche Select.
Finir
, et appuyez sur la
, puis sur Select.
Numérotation groupée6-8
Page 90
Mode
Confirmation
Page 91

Les compteurs de la machine

Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de la machine au moyen du menu cédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur.

Vérification du compteur des impressions fax

Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis l’installation de la machine.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la touche Select.
2
Vérifiez que l’écran affiche Select. L’écran
3
Appuyez sur la touche + ou , pour obtenir l’affichage Le nombre de pages imprimées en faxes est indiqué.
4
Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Total imp.

Vérification du compteur des numérisations totales

Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées, copies exclues, depuis l’installation de la machine.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la touche Select.
2
Vérifiez que l’écran affiche Select. L’écran
3
Appuyez sur la touche + ou , pour obtenir l’affichage Le nombre de numérisations effectuées en faxes est indiqué
Total imp.
Rapport/Etat
Total imp.
s’affiche.
Total imp.
s’affiche.
. Cette section décrit la pro-
Rapport/Etat
, et appuyez sur la touche
Impres Fax
Rapport/Etat
, et appuyez sur la touche
Total Scan
, puis sur
.
, puis sur
.
"
Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/RàZ.

Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages

Vous pouvez afficher les résultats de transmission de 60 émissions/ réceptions maximum.
Vous pouvez en outre imprimer les résultats affichés en appuyant sur la touche Envoi (N&B).
Les compteurs de la machine7-2
Page 92
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la touche Select.
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la touche Select. L’écran munications.
"
Result. TX/RX
Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Select.
qui s’affiche donne accès au journal des com-
Rapport/Etat
Result. TX/RX

Les rapports et listes

Cette machine vous permet d’imprimer des rapports d’état des envois et réceptions fax et des paramètres de numérotation abrégée définis.
Les rapports et listes pouvant être imprimés sont décrits ci-après.
"
Les procédures pour lancer ces impressions sont décrites ci-après.

Impression de rapports et de listes

1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la touche Select.
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le rapport désiré, puis sur la touche Select et sur la touche Envoi. Le rapport s’imprime.
Rapport/Etat
Rapport
, puis sur
, puis sur
, puis sur
, puis sur Select.

Rapport Envoi

Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, le nom du destina­taire, la date d’envoi, l’heure du début de transmission, le nombre de pages du document ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission.
"
La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque émission, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l’imprimer du tout. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 2-28
SESSION FONCTION N°. POSTE DE
0001 TX 001 AAA NEWYORK
DESTINATION
012345678
00A0: TRANS ANN
DATE HEURE PAGE DUREE MODE RESULTAT
APR.19 18:00 010 00h02min21s G3 ARRET
Les rapports et listes 7-3
Page 93

Rapport Reçu

Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, la date de récep­tion, l’heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission.
"
La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l’imprimer du tout. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 2-28..
SESSION FONCTION N°. POSTE DE
0001 RX 001
DESTINATION
098765432
0014:ERREUR PDT RECEP.
DATE HEURE PAGE DUREE MODE RESULTAT
APR.19 18:00 001 00h02min21s ECM NG

Rapport Activité

Le rapport qui s’imprime indique le numéro de la tâche, le numéro du docu­ment, la date de l’opération, l’heure de début de la transmission/réception, le type d’opération (émission ou réception), le nom du destinataire, le nombre de pages envoyées/reçues, ainsi que le mode et le résultat de transmission/ réception.
"
La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport automatiquement au bout de 60 émissions/réceptions. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 2-28..
N° SESSION DATE HEURE TRANS/
01 0001 APR.19 16:32 TX--- AAA NEWYORK
02 0002 APR.19 18:00 ---RX
03 0003 APR.19 18:00 ---RX
04 0004 APR.19 19:12 TX--- HEAD OFFICE
RECU
POSTE DE
DESTINATION
012345678
098765432
098765432
024682468
PAGE DUREE MODE RESULTAT
006 00h01min16s ECM OK
001 00h02min21s ECM NG
012 00h02min48s ECM OK
001 00h00min56s ECM OK
0034

Liste Donn. Mémo.

La liste qui s’imprime répertorie les documents en attente d’envoi et ceux stockés pour une émission différée (y compris pour transmission en liasse).
Cette liste indique le numéro du document, le type d’opération effectuée, l’heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document.
SESSION FONCTION HEURE DESTINATION STATION PAGE
0001 TX 18:00 001 SP-001 AAA NEWYORK
012345678
012
Les rapports et listes7-4
Page 94

Impres. Image Mém.

Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en attente d’envoi, en plus du numéro du document, du type d’opération effec­tuée, du nom du destinataire, de la date, de l’heure et du nombre de pages du document.

Liste C. Adresses

La liste qui s’imprime indique les destinations enregistrées dans le carnet d’adresses dans l’ordre où elles y figurent.
FA-NO. POSTE DE DESTINATION NUMERO DE DESTINATION VITESSE DATE DEFINIE
FA-01 AAA NEWYORK 012345678 33.6 JAN.20.2006
FA-02 AAA TOKYO 098765432 33.6 JAN.20.2006
FA-03 HEAD OFFICE 024682468 33.6 FEB.12.2006
FA-04 0P02345678 0224466880 12.8 FEB.12.2006

Liste Abrégé

La liste qui s’imprime indique les destinataires programmés à l’aide de numéros abrégés, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros. L’heure spécifiée pour les numéros abrégés, enregistrés avec des paramètres de transmission en liasse, apparaît sous “DETAIL”.
SP-NO. POSTE DE DESTINATION NUMERO DE DESTINATION DETAIL DATE
SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 23:00 33.6 JAN.20.2006
SP-002 KOREA OFFICE 0P01357913 33.6 JAN.20.2006
SP-003 ABCDEF 024682468 33.6 FEB.12.2006
SP-004 POST OFFICE 0224466880 14.4 FEB.12.2006
DEFINIE
Les rapports et listes 7-5
Page 95

Liste Comp. Groupe

La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros.
TCHE N°. NOM POSTE DE DESTINATION
GP-01 GROUP-01 01 SP-002 AAA TOKYO
02 SP-004 NJ OFFICE
03 SP-001 AMSTERDAM OFFICE
098765432
0P02345678
0P09876543
Les rapports et listes7-6
Page 96
Résolution de
problèmes
Page 97

Problèmes lors de l’envoi de faxes

Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.
"
Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”, page 8-5. Pour résoudre des problèmes concernant l’ali­mentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels dans la machine, la qualité d’impression ou remplacer des consom­mables, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Symptôme Cause possible Solution
Le document original n’est pas numérisé.
Le document original est numérisé de travers.
Le fax reçu par le desti­nataire est flou.
Le destinataire reçoit des pages blanches.
Ce document est trop épais, trop fin ou trop petit.
Les guides latéraux ne sont pas adaptés sur la largeur du document.
Votre original n’est pas correctement positionné.
La vitre d’exposition doit être nettoyée.
Le texte de l’original est en caractères trop fins.
La liaison téléphonique est défectueuse.
Le télécopieur du desti­nataire ne fonctionne pas correctement.
Dans le chargeur ADF, vous avez placé votre document face vers le bas.
Utilisez la vitre d’exposi­tion pour envoyer votre fax.
Ramenez les guides latéraux contre les bords du document.
Placez votre original comme il convient.
Nettoyez la vitre d’expo­sition.
Réglez la résolution.
Vérifiez la ligne télépho­nique et essayez d’envoyer à nouveau votre fax.
Lancez une copie de contrôle sur votre machine. Si cette copie est correcte, demandez à votre correspondant de vérifier le fonctionne­ment de son télécopieur.
Placez votre document original, face vers le haut, dans le chargeur ADF.
Problèmes lors de l’envoi de faxes8-2
Page 98
Symptôme Cause possible Solution
L’émission ne peut pas se faire.
La procédure d’émis­sion n’a pas été correc­tement effectuée.
Le numéro de fax est erroné.
La destination dans le carnet d’adresses ou la destination de numéro­tation abrégée ou groupée n’est pas cor­rectement programmée.
Votre fil de téléphone est débranché.
Le télécopieur de votre destinaire est en panne (ou n’a plus de papier ou est éteint).
Révisez cette procédure, et essayez d’envoyer à nouveau votre fax.
Vérifiez le numéro de fax que vous utilisez.
Assurez-vous que les touches ont été correcte­ment programmées.
Vérifiez le branchement de la ligne téléphonique.
Contactez votre destina­taire.

Problèmes lors de la réception de faxes

Si vous rencontrez un problème lors de la réception d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.
"
Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”, page 8-5. Pour résoudre des problèmes concernant l’ali­mentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels dans la machine, la qualité d’impression ou remplacer des consom­mables, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Symptôme Cause possible Solution
Le fax reçu est vierge. La liaison téléphonique
est défectueuse ou le télécopieur de l’appe­lant dysfonctionne.
L’appelant n’a pas cor­rectement chargé son document.
Lancez une copie sur votre machine. Si elle est correcte, demandez à l’appelant de vous ren­voyer son fax.
Contactez l’appelant.
Problèmes lors de la réception de faxes 8-3
Page 99
Symptôme Cause possible Solution
Imposible de recevoir les faxes automatiquement.

Autres problèmes

Symptôme Cause possible Solution
Le nombre de pages du document indiqué dans le rapport de transmis­sion diffère lors d’une transmission en liasse.
La machine est configu­rée pour une réception manuelle des faxes.
La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et
Votre fil de téléphone est débranché.
Le télécopieur de l’appe­lant ne fonctionne pas correctement.
La mémoire est saturée. Si la mémoire est satu-
Configurez la machine pour une réception auto­matique des faxes.
imprimez les faxes stoc­kés en mémoire.
Vérifiez le branchement de la ligne téléphonique.
Lancez une copie de contrôle sur votre machine. Si cette copie est correcte, demandez à votre correspondant de vérifier le fonctionne­ment de son télécopieur.
rée, lors d’une transmis­sion en liasse, le nombre de pages du document indiqué dans le rapport de transmission peut dif­férer de celui indiqué lors d’une transmission normale.
Autres problèmes8-4
Page 100

Messages d’erreur affichés

Message Cause Solution
Administré Par PC Attendre SVP
Contrôle Mode FAX
Données fax perdues
Echec Tous rappels
Erreur communi­cation
(####)
Fichier Plein
La machine est en train de démarrer le LSU ou le mode Admin. de la connexion PageScope Web.
Une erreur fax est surve­nue lors de l’exécution d’une fonction en mode Copie ou Numérisation.
Les données stockées en mémoire ont été effacées.
Les rappels échouent soit parce que la ligne de votre correspondant est occupée, soit parce qu’il ne répond pas.
La communication ne
peut être établie en raison d’un problème de la machine.
La communication ne
peut être établie en raison d’un problème du télécopieur de l’appelant.
La taille des fichiers
stockés en mémoire dépasse la capacité maximum autorisée.
Mettez fin à la connexion
PageScope Web.
Quittez le LSU.
Si aucune opération n’est
effectuée au bout de 600 secondes, l’écran principal s’affiche à nouveau.
Appuyez sur la touche Fax pour vérifier le cas d’erreur et agissez en conséquence.
Imprimez le rapport de données perdues. Si les données d’envoi ont été effacées, recommencez la numérisation. Si les données de réception ont été effacées, demandez le renvoi du fax.
Contactez votre correspondant pour vérifier l’état de sa ligne et essayez à nouveau d’envoyer votre fax.
Vérifiez les résultats de transmis­sion.
Si
est activé (On), désactivez le mode réception mémoire et imprimez les documents stoc­kés en mémoire.
Mde Mém. Récept.
Messages d’erreur affichés 8-5
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