KONICA MINOLTA 1480 MF User Manual [fr]

pagepro 1480MF

Livret Utilisateur

MFP Laser

Cher client

Avant tout utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre
Sécurité.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque Konica Minolta. Votre
appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter
l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC
scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil, vous
disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).

WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre
revendeur.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.
Les terminaux multifonction MFP Laser présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et

blanc offrant une vitesse d’impression de 20 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro fourni vous permet d’utiliser votre
terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la
possi bilit é de gé r er vot r e ter minal mult if o nc tion.

Cher client

Consommables

Reportez-vous à la section Caractéristiques, page 49.

MFP Laser

Sommaire

Cher client I

Consommables I

Sécurité 1

Consignes de sécurité 1
CEM 1

Remarque concernant les utilisateurs
aux Etats-Unis d’Amérique 1
Déclaration de conformité 2
Conformité EEM pour le Canada 2

Informations de sécurité relatives au laser 2

Pour l’Europe/Asie 2

Pour l’Amérique du Nord 2
Position des étiquettes de sécurité sur
la machin e 3
Symboles de l’interrupteur d’alimentation 3
Informations réglementaires 4

Certifications en Europe 4

Environnement 5

L'emballage 5

Les piles et batteries 5

Le produit 5

Licence d’usage du logiciel 6

Définition 6

Licence 6

Propriété 6

Durée 6

Garantie 6

Responsabilité 6

Evolution 6

Loi applicable 7
Marques déposées 7
Reproductions interdites 7

Installation 8

Conditions d'emplacement 8

Précau t ion s d’u t ilis a t ion 8
Informations de sécurité 9

Sécurité pendant le fonctionnement 9

Alimentation 10
Recommandations pour le papier 10

Chargement du papier dans le bac

principal 10

Manipulation du papier 10

Contrôle d’humidité 10
Manipulation de l’appareil 10

Chocs lors de manipulations 10

Déplacement de l’appareil 10

Manipulation de la cartouche toner 10
Règles d’utilisation des symboles 11
Description du terminal 12
Panneau de commande 13
Principe de navigation dans les menus 13
Contenu de l’emballage 14
Installation de l’appareil 14
Insertion de papier dans le bac principal 14
Installation de la cartouche 15
Butée de réception papier 15
Mise en service de votre appareil 16

Raccordement de l’appareil 16

Configuration in it ia le d e l’a ppareil 16

Insertion de papier dans l’introducteur
manuel 16

Utilisation d’enveloppes 17

Copie 18

Copie simple 18
Copie en mode Economie de Toner 18
Copie élaborée 18
Mode Copie Carte d’identité 18
Réglages particuliers pour la copie 19

Réglage de la résolution 19
Paramétrer le zoom 20
Paramétrer l’origine d’analyse 20
Réglage du contraste 20
Réglage de la luminosité 20
Réglage du type de papier 20
Sélection du bac papier 20
Réglage des marges d’analyse du
scanner à plat 21
Réglages des marges d’impression
gauche et droite 21
Réglages des marges d’impression
haute et basse 21
Réglage du format de papier 21

Paramètres/Réglages 22

Langue 22
Paramètres techniques 22
Imprimer le guide des fonctions 23
Imprimer la liste des réglages 23
Verrouillage de l'appareil 23

Verrouillage du clavier 23
Verrouillage du service Média 23

Relever les compteurs 23

Compteur de pages numérisées 23

Compteur de pages imprimées 24
Afficher l’état des consommables 24
Calibrer votre scanner 24

Jeux 25

Sudoku 25

Imprimer une grille 25

Imprimer la solution d’une grille 25

Caractéristiques du réseau 26

Type de réseau radio 26

Réseau radio d’infrastructure 26

Réseau radio ad-hoc 26
Réseaux radio (WLAN) 26
Connectez votre adaptateur WLAN 27
Configurer votre réseau 27

Créer ou rejoindre un réseau 27
Consulter ou modifier vos paramètres
réseau 28

Exemple de configuration d’un

réseau AD-HOC 30
Configuration du terminal multifonction 30

Configuration du PC 30

Clé USB 31

Utilisat ion de la c lé U SB 31

Imprimer vos documents 31

Imprimer la liste des fichiers présents
sur la clé 31
Imprimer les fichiers présents sur la clé 31

Supprimer vos fichiers présents

sur la clé 32

Sommaire

- I -

MFP Laser

Analyser le contenu de votre clé USB 32
Enregistrer un document sur une clé USB 32

Fonctions PC 34

Introduction 34
Configuration requise 34
Installation du logiciel 34

Installation complète du logiciel 34
Installation des pilotes uniquement 36

Installation des pilotes à l’aide du logiciel
Companion Suite Pro 36
Installa ti on m anuelle des pilotes 37

Raccordements 38

Supervision du Terminal multifonction 38

Vérification de la liaison entre le PC et
le terminal multifonction 38

Companion Director 39

Présentation graphique 39
Activation des utilitaires et des
applications 39

Companion Monitor 39

Présentation graphique 39
Gestion des périphériques 39

Sélection du périphérique concerné 39
Etat de la connexion 39
Paramètres du périphérique 40
Suppression d’un périphérique 40

Afficher l’état des consommables 40

Fonctionnalités de Companion Suite Pro 40

Analyse de document 40

Analyse avec la foncti on Num ériser vers 40

Impression 41

Impression sur le terminal multifonction 41
Impression en mode duplex sur le terminal
multifonction 41

Désinstallation du logiciel 43

Désinstaller le logiciel de votre PC 43
Désinstaller les pilotes de votre PC 43

Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel
Companion Suite Pro 43
Désinstaller manuellement les pilotes 43

Maintenance 45

Entretien 45

Généralités 45
Remplacement de la cartouche toner 45
Incidents avec les cartes à puce 46

Nettoyage 46

Nettoyage des dispositifs de lecture du
scanner 46

Nettoyage de l’impr im ante 46

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 46

Incidents imprimante 46

Messages d’erreur 46
Bourrage papier 47
Problèmes d’impression PC 47

Impression PC via une connexion USB 47

Impression PC via une connexion

sans fil 48
Mise à jour des firmware 48
Caractéristiques 49

Caractéristiques physiques 49

Caractéristiques électriques 49

Caractéristiques environneme ntales 49

Caractéristiques des périphériques 49

Caractéristiques des consommabl es 50

Sommaire

- II -

MFP Laser

Sécurité

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil
est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électriq ue)
apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne
doit pas être installé à même le sol.

Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut,
conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du
réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise
de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec
terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du
bâtiment.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et
maintenance par un technicien qualifié. Aucun des élément s internes ne peut être
réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas
essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait
des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des
blessures irrémédiables.

- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont
les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 8.

CEM

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique

Cet appareil a été testé et déclaré conforme à la Partie 15 des règles FCC relative aux appareils numériques de
classe B. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences dangereuses
dans une installation personnelle.

Cet appareil génère, utilise et peut rayonner des fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément
aux instructions, peut engendrer des interférences nuisibles avec les communications radio. Cependant, il n’est
pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel

S’il s’avérait que cet équipement génère des interférences nuisibles aux réceptions de radio ou de télévision, ce
qui peut être vérifié en allumant et en éteignant l’équipement, vous êtes encouragé à essayer de corriger les
interférences à l’aide de l’une ou de plusieurs des mesures suivantes :

1. Réorientez ou replacez l’antenne de réception.

2. Eloignez le matériel du récepteur.

3. Connectez le matériel sur une prise fonctionnant sur un circuit différent de celui où le récepteur est connecté.

4. Consultez le revendeur ou un technicien spécialisé en radio / TV.

- 1 -

MFP Laser

Déclaration de conformité

Cet appareil est conforme au chapitre 15 des règles FCC. Son utilisation est soumise aux deux con dit ions
suivantes :

1. Cet équipement ne peut pas causer d’interférences nuisibles,

2. Cet équipement doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles susceptibles d’entraîner un

fonctionnement non désiré.

Conformité EEM pour le Canada

This Class "B" digit apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Informations de sécurité relatives au laser

ATTENTION : L'utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que celles
spécifiées dans le présent guide peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement .

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et est classé comme un produit laser de
Classe 1.

Avec une référence spécifique aux lasers, l’équipement est conforme aux normes de performances de produits
laser établies par les agences gouvernementales, nationales et internationales comme un produit laser de Classe

1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n’est à aucun moment exposé lors des
phases de manipulation et de maintenance du client.

Pour l’Europe/Asie

Ce terminal est conforme au standard IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, est un appareil laser de classe 1 et
est sans danger dans un environnement informatique/de bure au. Il contient une diode laser de classe 3B, d’une
puissance de 10,72 milliwatts et d’une longueur d’onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1
(280 µW à 639 nm).

L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions
oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne
soient exposés au rayonnement laser.

Pour l’Amérique du Nord

Normes CDRH.
Cet équipement est conforme aux FDA performance standards pour les produits laser excepté pour les

dérogations relatives à la Laser Notice No.50, datée du 24 Juin 2007 et contient 1 diode laser classe 3B, 10.72
milliwatt et d'une longueur d'onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

Cet équipement n’émet pas de lumière laser dangereuse, car le rayon est totalement captif quel que soit le mode
de fonctionnement ou de maintenance utilisé par le client.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel

- 2 -

MFP Laser

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués ci­dessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier
ou que vous remplacez la cartouche toner.

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’int er rupt eur d’alimentation suivants :

- signifie MARCHE.

- signifie ARRET.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel

- 3 -

MFP Laser

Inform at ion s ré gl em en ta ir es

Certifications en Europe

La marque CE apposée sur ce produit indique la déclaration de conformité

CE

avec les directives applicables de l’Union européenne, selon les dates
indiquées :

12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Approximation des lois des états membres

relatives aux équipements basse tension.

15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Approximation des lois des états

membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE sur les équipements de radio et de télécommunications et

la reconnaissance mutuelle de conformité.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel

- 4 -

MFP Laser

Environnement

La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter
des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans
l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'ut ilis ation et l'élimination.

L'emballage

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour
améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.

Pour faciliter c e recyclage, veuillez respec ter les règles de tri mises en place localement pour ce type de
déchets.

Les piles et batteries

Si votre produit contient des pi les ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans l es poin ts de
collecte désignés.

Le produit

La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et
électroniques.

A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :

-Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.

-Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la va lorisation d es Déc hets d'Equipement Electriques et El ectroniques qui
peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

Le programme international ENERGY STAR
développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation.
En tant que partenaire de ENERGY STAR®, le fabricant a déterminé que ce produ it répond
aux directives de ENERGY STAR® en matière d’écon omie d’énergi e.

®

a pour objectif de promouvoir le

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel

- 5 -

MFP Laser

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTEN T IVEMENT TOUS LES TERME S ET CO N DI TIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVR IR

L’ENVELOPPE CAC HETEE CONTENANT LE LOGICIEL . L ’OU VER TURE DE CETTE ENVELOPPE IMPL IQ U E

VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.

Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du DVD­ROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous
sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du DVD-ROM aurait été
défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période
de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous
n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou
concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non exclusive et non transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du
DVD-ROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le
Logiciel ou la documentation. Tous droits non expresséme nt concédés sont réservés par le fabricant ou ses
fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la
documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne
respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du
programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non
limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui
concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait
défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.

Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le DVD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré
est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des cond itions d’ut ilis at ion et de fonctionnement normales
pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.
Dans le cas où le défaut du DVD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce DVD­ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du DVD-ROM qui ne
répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce
soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être
responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte
d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de
l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel
sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

- 6 -

MFP Laser

Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence
sera soumis aux Tribunaux de Paris.

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques
techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce
produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs
sont reconnus dans le présent document.

Marque s déposées

Compte tenu de l’évolution technique, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques de ce
produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d’interrompre la production de ce produit Companion Suite Pro est
une marque déposée de Sagem Communi cations .

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorpo rated.
PaperPort11SE est une marque déposée de ScanS oft.
Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsof t® Wind ows XP®, Microsoft® Wind ows

Vista® et tout autre produit Microsoft® mentionné sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées
aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées
de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reprod u ct i on s int er d it e s

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.
L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

- billets de banque ;

- chèques ;

- obligations ;

- certificats de dépôt ;

- titres d’emprunt ;

- passeports ;

- permis de conduire.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie
ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

- 7 -

MFP Laser

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous prése rvez la durée de vie du terminal. Vérifiez que l’emplacement
sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacem ent bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de
l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des
capots.

- Assurez-vous que cet emplacem ent ne présente aucun risque d’é missio n d’ammon iaque ou d’au tres gaz
organiques.

- La prise de terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous
envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de
conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température
ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Tenez le terminal à l’écart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacem ent où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-desso us lors de l’utilisation du terminal.

2 - Installation

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32
°C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).

Terminal :

La section suivante décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capo ts.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique
à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon
endommagé représente une source potentielle d’incen die ou de décharge électr ique.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge
électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. Sinon, vous risqueriez d’endom mag er le
cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période
prolongée.

- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait générer
un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de
tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme
du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connect er ou de déconnec ter un câble d’interface sur
l’impri mante (utilis e z un câ b le d ’interfac e b lind é).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout
contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

- 8 -

MFP Laser

- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métallique s ne pénètrent pas dans le
terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d’incendie ou de
décharge électrique.

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du
terminal avec de l’eau ou du liquide peut générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellemen t dans le terminal, mettez-le imméd iatemen t hors
tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. Sinon, vous vous expo seriez à un risque
d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inha bituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors
tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque
d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique
provoqué par la foudre.

- Ne déplacez jamais le terminal pendant une impression.

- Soulevez le terminal lorsque vous souhaitez le déplacer.

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet
une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci
fonctionne de façon intensive dans un loc al mal aéré. Pour une utilisati on sûre , veillez à placer le
terminal dans un local bien ventilé.

2 - Installation

Inform at ion s de sécu ri té

Lorsque vous utilisez votre équipem ent , les préca utions de sécurité suiv ante s doivent toujours être respec tées .

Sécurité pendant le fonctionnement

Dans cette section informative, les symboles suivants sont utilisés :

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies,

ATTENTION :

ATTENTION :

ATTENTION

- Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n'utilisez jamais de rallonge.

- Débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si le câble d’alimentation ou la prise
commence à s’effilocher ou à être endommagé(e).

- Pour éviter tout risque de choc électrique ou d’exposition aux rayons laser, ne déposez aucun couvercle ni aucune
vis autres que ceux et celles spécifiés dans les instructions d’utilisation.

- Coupez l’alimentation et débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si l’une des
situations suivantes se présente :

• Vous versez quelque chose dans l’équipement.

• Vous pensez que votre équipement a besoin d'un entretien ou d'une réparation.

• Le couvercle de votre équipement est endommagé.

- Ne pas incinérer de toner renversé ou usagé. La poussière du toner peut s’enflammer si elle est exposée à une
flamme nue.

- L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

- La m is e a u reb ut d’une car t o uc h e ( ou b ou te ille ) de to n er usa gée est so umise à la réglementat ion loc a l e .

peut entraîner des blessures graves voire fatales.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies, peut
entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’équipement.

ATTENTION

- Protégez l’équipeme nt de toute humidité (pluie, neige, etc.)

- 9 -

MFP Laser

- Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer l’équipement. Lorsque vo us déplacez
l’équipement, veillez à ce que le cordon secteur ne reste pas sous l’équipement afin de ne pas l’endommager.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur de la prise murale, tirez toujours sur la prise (et non sur le câble).

- Veillez à ce que les trom bones, agra fes ou autre s petites pièces métalliques ne tombent pas dans l'équi pem ent.

- Tenez les toners (usagés ou non), les cartouches de t one rs (ou bouteilles), l’encre (usagée ou non) ou les
cartouches d’encre hors de portée des enfants.

- Veillez à ne pas vous couper sur des arêtes coupantes lorsque vous intervenez à l’intérieur de l’appareil pour
éliminer tout bourrage papier.

- Pour des raisons environnem entales, ne mettez pas au rebut l’appareil ou ni les consommables à un point de
récupération de déchets ménagers. L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site
de récupération approprié.

- Nos produits sont conçus pour répondre aux exigences les plus élevées en termes de qualité et de fonctionnalité,
et nous vous conseillons de n’utiliser que les consommables disponibles auprès d’un revendeur autorisé.

Alimentation

La prise doit être installée près de l’appareil tout en restant aisément accessible.

Recommandations pour le papier

2 - Installation

Chargement du papier dans le bac principal

• Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter
tout problème d'alimentation et de bourrage papier.

• La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut
entraîner des problèmes d'alimentation et de bourrage papier.

• L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.

• Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

• Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne
pas être op timale.

Manipulation du papier

• Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression.

• L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

• Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé
dans des conditions d’humidité élevée.

Contrôle d’humidité

• N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

• Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

• N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

Manipulation de l’appareil

Chocs lors de manipulations

Lors d’une impression, le bac papier, l’introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l’appareil ne
doivent subir aucun choc.

Déplacement de l’appareil

En cas de déplacement de l’appareil sur un bureau, il doit être soulevé et non traîné.

Manipulation de la cartouche toner

• Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité. Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

• Ne secouez jamais la cartouche toner.

- 10 -

MFP Laser

Règles d’utilisation des symboles

ATTENTION
Indique des notes de sécurité importantes.
Le non res pe c t d e ces n ot e s pourrait ent r a îner des bless u r es g ra v es voir e fa tales. Veillez à bien lire c e s no tes . Vous

les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.

ATTENTION
Indique des notes de sécurité importantes.
Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou

l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.

Important
Indique des points à lire avec un e attention particu lièr e lors de l’utilis at ion de l’a ppar eil , ainsi que des ex plicat ions de

causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de donnée s. Ve illez à bien lir e
ces explications.

Note

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution
d’erreurs de l’utilisateur.

2 - Installation

- 11 -

MFP Laser

Descrip tion du terminal

Faces Avant et Arrière

2 - Installation

1. Pann eau de com m ande

2. Trappe bourrage papier

3. Connexion cordon d’ali me ntatio n

4. Interrupteur Ma r c he/Arrê t

5. Connecteur USB esclave (pour PC)

6. Connecteur USB maître (clé USB)

7. Guides de réglage papier de l’introducteur manuel

8. Introducteur manuel

9. Bac papier

10. Tra pp e d’accès à la cartouche

11. Butée rabattab le de réception du papier

12. Sortie p apier

13. Lecteur ca r te à puce

- 12 -

Panneau de comma nde

e

s

MFP Laser

2 - Installation

1. Ecran.

2. Clavier numérique.

3. Touche : analyse de document vers le PC ou un
média (clé USB).

4. Touche : copie locale.

5. Touche : arrête les impressions PC en cours.

6. Touche : Validation.

OK

7. Touche

8. Touche
menus vers le bas.

9. Touche
saisie.

10. Touche

: valide la sélectio n affichée.



: accès au menu et navigation dans les

C

: retour au menu précédent et correction de la



: navigation dans les menus vers le haut.

11. Touche : arrêt de l’ opération en cours.

12. Touc he : règl e le délai d’act i vation et le t on er sa v
en mode copie.

13. Touche : accès au menu d’impression (liste de
fonc tions d’i m pression, para m ètres de l’appareil, etc.).

14. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

15. Touche : réglage du contraste.

16. Icône : résolution "

17. Icône : résolution "

18. Icône : résolution "

19. Icône : mode Couleur.

Qualité Texte
Photo
Tex te

".

".

".

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et tous réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple,
l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus,
sous-menus et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes permettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.
Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur .
2 Utilisez la touche  ou  pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I
3 Utilisez la touche  ou  pour parcourir le menu I

sur OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1 Appuyez sur .
2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

MPRESSION

- 13 -

puis sélectionnez 51-G

MPRESSION

. V alidez en appuyant sur OK.

UIDE

. Vali dez en appuyant

MFP Laser

Contenu de l’emb allage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

1 cartouche toner

Installation de l’appareil

1 Déballez l’a ppareil.
2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité que vous trouverez au début du présent
manuel.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal.
4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, referez-

Important

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de
papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques,
page 49).

Important

vous au paragraphe
Recommandations pour le papier,
page 10.

Vous pouvez utiliser du papier ayant
un grammage compris entre 60 et
105 g/m².

2 - Installation

1 guide de sécurité et 1 guide d’installation

1 DVD-ROM d’installation pour PC et 1 DVD-ROM d’un
logiciel OCR pour PC (selon le modèle)

1 cordon secteur

1 Sortez complètement le bac papier.

2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’en c lenche.

- 14 -

MFP Laser

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier "PUSH" (A).
Ensuite ajustez les guides papier latéraux au
format du papier en appuyant sur le levier (B) situé
sur le guide gauche. Ajustez le guide papier
longitudinal au format du papier en appuyant sur le
levier (C).

avec soin la cartouche garantira le nombre
maximum de copies par cartouche.
Tenez-la par la poignée.

2 - Installation

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement
(dernier mouvement vers le bas).

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80 g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil.
2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

5 Refermez le capot.

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du
format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever
la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles
de tomber.

3 Déballez la nouvelle cartouche. Secouer

doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir
régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer

- 15 -

MFP Laser

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

Avant de brancher le cordon

ATTENTION

1 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

2 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

secteur, reportez-vous
impérativement aux Sécurité,
pag e 1.

suivant.

Si vous ne souhaitez pas procéder à
la configuration initiale, appuyez sur la

touche . Un message de
confirmation apparaît. Appuyez de

Note

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide de la

touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

La configuration est à présent terminée et la liste des
fonctions s’imprime automatiquement.

L’écran affiche le message P
papier n’a été chargé dans le bac papier (voir
Chargement du papier dans le bac principal, page 10).
Une fois le papier chargé, l’impression reprend.

nouveau sur la touche pour
confirmer.

Pour modifier manuellement et
personnaliser les paramètres de
l’appareil, reportez-vous à

Paramètres/Réglages, page 22.

LUS DE PAPIER

si aucun

2 - Installation

Le cordon d’alimentation est utilisé
pour couper l’alimentation. Par

ATTENTION

3 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

souci de précaution, la prise devra
être située à proximité de l’appareil
et être facile d’accès en cas de
danger.

Configuration initiale de l’appareil

Après quelques secondes, une fois que l’appareil a un
peu chauffé, la fonction Installation rapide est l ancée e t
l’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :

1 - FRANCAIS
2 - ENGLISH

La fonction Installation rapide vous aidera à configurer
votre appareil en vous guidant à travers toutes les étapes
de paramétrage de base.

Insertion de papier dans l’introducteur manuel

Avant d’insérer le papier, referez-

Important

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats
de papiers variés avec un grammage plus important que
celui utilisable dans le bac papier (referez-vous au
paragraphe Caractéristiques, page 49).

Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

Important

1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au

maximum.

vous au paragraphe
Recommandations pour le papier,
page 10.

Vous pouvez utiliser du papier ayant
un grammage compris entre 52 et
160 g/m².

Si vous souhaitez modifier le paramètre affiché, appuyez
sur la touche OK. Si vous ne souhaitez pas modifier le
paramètre affiché, appuyez sur C : la fo nction

Installation rapide affiche alors le paramètre de base

2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans

l’introducteur manuel.

3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et

gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

4 Imprimez en veillant à ce que le format de papier

choisi corresponde au format sélectionné sur
l’imprimante (reportez-vous à Copie, page 18).

- 16 -

Utilisation d’enveloppes

• Utilisez uniq uement l’introducteur manuel.

• La zone recommandée doit être le secteur qui exclut
15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche,
droit et arrière.

• Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine
copie pour éliminer tout chevauchement.

• L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes
qui sont hors recommandation (referez-vous au
paragraphe Caractéristiques, page 49).

• Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée
après impression.

• De petits plis sur le bord du côté large de l’enveloppe,
un effet flou ou une impression moins nette peuvent
apparaître sur le verso.

• Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la
ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de
l'intérieur.

• Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée
pour éviter tout pli ou déformation.

• Le conditionnement de papier n’est pas autorisé. Et il
doit être utilisé dans un environnement de bureau
normal.

MFP Laser

2 - Installation

- 17 -

MFP Laser

Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies
en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez é galem ent régler de nombreux p aramètres
afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simp le

Dans ce cas, ce sont les paramè tres par défaut qui son t
appliqués.

1 Placez votre document face à copier contre la vitre

en respectant l es indications situées autour de la
vitre.

2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est

réalisée en prenant en compte les paramètres par
défaut.

la touche OK.

4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche  ou , puis
validez par la touche OK.

5 Choisissez à l’aide de la touche  ou  l’o ption

d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le
mode d’analyse choisi : 1 Page vers 1,

1 Page vers 4 ou 1 page vers 9.

3 - Copie

Copie en mode Economie de Toner

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner
consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts
d'impression.

Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner
est réduite et la densité d'impression est plus claire.

1 Placez votre document face à copier contre la vitre

en respectant l es indications situées autour de la
vitre.

2 Appuyez sur la touche .
3 Appuyez sur la touche .

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages
particuliers pour la copie en cours.

Vous pouvez commencer la copie en

Note

1 Placez votre document face à copier contre la vitre

en respectant l es indications situées autour de la
vitre.

Note

2 Appuyez sur la touche .
3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par

appuyant sur la touche à tout
moment au cours de la procédure

suivante.

Après l’étape 1, vous pouvez entrer
directement le nombre de copies à
l’aide du clavier numérique, puis
appuyer sur la touche OK pour
valider. Reportez-vous ensuite à
l’étape 4.

Validez par la touche OK.

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25 % À 400 %

à l’aide de la touche  ou , validez par la
touche OK (disponible uniquement en mode copie

1 Page à 1).

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide de la

touche  ou  du clavier numérique, puis validez
par la touche OK.

8 Choisissez la résolut ion AUTO, TEXTE, QUALITE

TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression

souhaitée à l'aide de la touche  ou , puis
validez par la touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de

la touche  ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide

de la touche  ou , puis validez par la
touche OK.

11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide de la touche  ou , puis validez par la
touche OK.

Mode Copie Carte d’identité

La fonction Copie CA RTE D’IDENTITE es t utilisée pour
copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un
document de type permis de c onduire sur une feuille de
format A 4 (taille du docume nt origina l < A5) ou su r une
feuille au format Lettre (taille du document original <
Statement).

- 18 -

MFP Laser

L’écran affiche les instructions utiles (lorsque le document
original doit être placé, lorsque le document doit être
retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour
lancer la tâche.

Les réglages de Zoom et d’Origine

Important

1 Appuyez sur la touche .
2 Entrez le chiffre correspondant au nombre de

copies souhaité et validez-le par la touche OK .

3 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche  ou , puis
validez par la touche OK.

Important

4 Sélectionnez l’option de copie CARTE

D’IDENTITE à l’aide de la touche  ou  puis
validez par la touche OK.

5 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE

TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression

souhaitée à l'aide de la touche  ou , puis
validez par la touche OK. Pour des résultats
optimaux de documen ts d'identité, sélectionnez la
résolution PHOTO.

6 Ajustez la valeur du con traste souhaité à l’aide de

la touche  ou , puis validez par la touche OK.

7 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide

de la touche  ou , puis validez par la
touche OK.

8 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à

l’aide de la touche  ou , puis validez par la
touche OK.
L’écran à cristaux liquides affiche le message
suivant :

ne sont pas disponibles dans ce
mode de copie.

La copie en mode Carte d’identité
n'est possible qu’en format A4 (taille
du document original < A5) ou Lettre
(taille du document original <
Statement). Vérifiez que le bac
papier sélectionné utilise le format
papier approprié.

METTRE CARTE ID

PUIS OK

10 Appuyez sur la touche OK.

Le document est scanné, puis l’écran affiche le
message suivant :

RETOURNEZ DOC

PUIS OK

11

Retournez votre document puis validez par la
touche OK.

L’appareil imprime une copie de votre document.

Réglages particuliers pour la copie

Les réglages effectués par ce menu deviennent les
réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne

Important

Réglage de la résolution

Le paramètre RÉSOLUTION vous permet de régler la
résolution en photocopie.

 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTI ON

1 Appuyez sur , saisissez 841 à l’aide du clavier.
2 Choisissez la résolution à l’aide de la touche  ou

 selon le tableau défini ci-après :

Fonction Signification Icône

AUTO Basse résolution.

TEXTE

QUALITE
TEXTE

PHOTO

vous paraît plus satisfaisante, vous
pouvez effectuer un calibrage
(Calibrer votre scanner, page 24).

aucun

e

Résolution standard pour
documents contenant texte et
graphiques.

Résolution adaptée aux
documents contenant du texte.

Résolution adaptée aux
documents contenant des
photographies.

3 - Copie

9 Placez votre carte d’identité ou tout autre

document officiel contre la v itre du scanner à p lat,
comme indiqué ci-après :

- 19 -

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Vous pouvez également régler la

Note

résolution en appuyant sur la
touche .

MFP Laser

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou
d’agrandir une partie d’un document en choisissant
l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce docum ent ,
de 25 à 400 %.

 842 - FCT EVOLUEES/COP I E /ZOOM

1 Appuyez sur , saisissez 842 à l’aide du clavier.
2 Entrez la valeur du zoom souhaité à l’aide des

touches du clavier numériqu e ou s éle ctionnez une
valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des
touches  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du
scanner.

En saisissant de nouvel les valeurs de X et Y exprimées
en mm (X < 209 et Y < 280), vous déplacez la zone
analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou
d’assombrir votre document.

 845 - FCT EVOLUEES/COPIE /LUMINOS I TE

1 Appuyez sur , saisissez 845 à l’aide du clavier.
2 Réglez la luminosité souhaitée à l’aide des touches

 et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du type de papier

 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPI ER

1 Appuyez sur , saisissez 851 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que

vous ut ilis ez à l’aid e des touc he s  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Sélection du bac papier

3 - Copie

 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE

1 Appuyez sur , saisissez 843 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez les coordonné es X et Y à l’aide de la

touche  ou .

3 Paramétrez les coordonnées souhaitées à l’aide

du clavier numérique ou des touches  et .

4 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du contraste

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le
contraste en photocopie.

 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE

1 Appuyez sur , saisissez 844 à l’aide du clavier.
2 Réglez le niveau de contraste souhaité à l’aide des

touches  et .

3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux
significations, en fonction du form at de papier défini sur
les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents
cas.

Bac par défaut

Même format
de papier
dans les
bacs

Format de
papier
différent
dans les
bacs

 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC

1 Appuyez sur , saisissez 852 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez le bac papier à utiliser,

AUTOMATIQUE ou MANUEL, à l’aide des

touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

AUTOMATIQUE

MANUEL

AUTOMATIQUE

MANUEL

Bac utilisé pour la

copie

Sélection entre le bac
principal et le bac
manuel.

Le bac manuel est
utilisé.

Le bac principal est
utilisé.

Le bac manuel est
utilisé.

PAPIER

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 20 -

MFP Laser

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges
latérales de votre document vers la gauche ou vers la
droite lors de l’analyse avec votre scanner à plat.

 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES PLAT

1 Appuyez sur , saisissez 854 à l’aide du clavier.
2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges
latérales de votre document vers la gauche ou vers la
droite lor s de l’im p r es s io n.

 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

MARGES IMPR

1 Appuyez sur , saisissez 855 à l’aide du clavier.
2 Réglez le décalage des marges gauche / droite

(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.

Réglage du format de papier

Ce menu vous permet d e définir le format de papier par
défaut du ba c manuel et du ba c principal. Vous pouvez
également régler la largeur de numérisation par défaut.

 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/

FORMAT PAPIER

1 Appuyez sur , saisissez 857 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous

souhaitez définir un format de papier par défaut à
l’aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.
4 Choisissez le format de papier à l’aide de la touche

 ou  selon le tableau défini ci-après :

Bac papier Format de papier disponible

BAC MAN. A5, Statement, A4, Légal et Lettre
BAC AUTO. A5, Statement, A4, Légal et Lettre
SCANNER Lettre/Légal et A4

5 Validez en appuyant sur la touche OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur .

3 - Copie

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglages des marges d’impression haute et basse

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges
latérales de votre document vers le haut ou vers le bas
lors de l’impression.

 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP

IMPR

1 Appuyez sur , saisissez 856 à l’aide du clavier.
2 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas

de 0,5 mm) à l’aide des touches  et .

3 Validez en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 21 -

MFP Laser

Paramètres/ Réglages

Paramètres techniques

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous
le réceptionnez. Cependan t vous pouvez l’adapter à v os
besoins en réglant les paramètres techniques.

Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en
fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce
chapitre le descriptif des fonctions.

Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les
réglages disponibles de votre terminal multifonction.

Vous pouvez également utiliser la
fonction de mise à jour proposé par le

Note

logiciel Companion Suite Pro afin de
télécharger les dernières mises à jour
en ligne (voir Mise à jour des
firmware, page 48).

Langue

Vous pouvez sélectionner une autre langue pour
l’affichage des menus. Par défaut , le terminal fonctionne
en langue anglaise.

Pour sélectionner la langue :

203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / LANGUE

1 Appuyez sur , saisissez 203 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide des

touches  et , puis validez en appuyant sur OK.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .

Pour régler les paramètres techniques :

29 - REGLAGES / TECHNIQUES

1 Appuyez sur , saisissez 29 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez le paramètre désiré et validez en

appuyant sur OK.

3 A l’aide de la touche  ou , modifiez le réglage

du paramètre désiré en vous reportant au tableau
ci-après puis validez en appuyant sur OK.

Fonction Signification

8 - Eco Energie

80 - Toner save

Choix du délai pour la mise en
veille de l’imprimante : au bout du
délai (en minutes) de NON
utilisation ou penda nt la plage
horaire de votre choix, l’imprimante
se met en veille.

Note : vous pouvez également
accéder à cette fonction en

appuyant sur la touche à
partir de l’écran inactif.

Eclaircit les impressions afin
d’économiser l’encre de la
cartouche toner.

4 - Paramètres/Réglages

90 - Port RAW

91 - Délai erreur

92 - Délai att. imp.

93 - Rempl. format

96 - Nbr clés WEP

Numéro de port d’impression
réseau RAW.

Délai d’attente avant suppression
du document en cours
d’impression suite à une erreur de
l’imprimante en mode impression
PC.

Délai d’attente des données en
provenance du PC avant
suppression de la tâche en
impression PC.

Modification du format de page.
Cette fonction permet d’imprimer
un document au format LETTRE
sur des pages A4 en la réglant sur
LETTRE/A4.

Menu permettant de déclarer le
nombre de clés WEP autorisées
(entre 1 et 4).

- 22 -

MFP Laser

Imprimer le guide des fonctions

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Appuye z s ur , saisissez 51 à l’aide du clavier.
L’impression du guide des fonctions est lancée.

Note

sur du papier au format A5 (ou
Statement).

51 - IMPRIMER / LISTE FONCTIONS

Vous pouvez également accéder au
menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche

Imprimer la liste des réglages

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

Pour imprimer la liste des réglages :

sur du papier au format A5 (ou
Statement).

56 - IMPRIMER / REGLAGES

Verrouillage du clavier

A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer
votre code.

812 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER

1 Appuyez sur , saisissez 812 à l’aide du clavier.
2 Entrez le cod e de verrouillage à qua tre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK.
4 A l’aide de la touche  ou , choisissez AVEC et

validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Verrouillage du service Média

Cette fonction verrouille l’accès au service Média. Le
code d’accès sera requis chaque fois qu'une personne
souhaitera utiliser les fonctions de la clé USB :

• analyser le contenu d’une clé USB connectée,

• imprimer à partir d’une clé USB, supprimer des
fichiers.

Pour accéder au menu de verrouillage du service Média :

816 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU MEDIA

4 - Paramètres/Réglages

Appuye z s ur , saisissez 56 à l’aide du clavier.
L’impression de la liste des réglages est lancée.

Vous pouvez également accéder au

Note

menu IMPRIMER en appuyant sur la
touche

Verrouillage de l'appareil

Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appare il aux
personnes non autorisées. Un code d’accès sera
demandé chaque fois qu’une personne souhaitera utiliser
l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille
automatiquement.

Au préalable, vous devez rentrer un code de verrouillage.

811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU

1 Appuyez sur , saisissez 811 à l’aide du clavier.
2 Saisis sez vo tre cod e de v errouilla ge (4 chiffre s) à

l’aide du clavier puis validez en appuyant sur OK.

Si un code est déjà enregistré,

Important

3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4

chiffres) à l’aide du clavier puis validez en appuyant
sur OK.

4 Sortez de ce menu en appuyant sur .

rentrez l’ancien code avant de saisir
le nouveau.

1 Appuyez sur , saisissez 816 à l’aide du clavier.
2 Entrez le cod e de verrouillage à qua tre chiffres à

l'aide du clavier numérique.

3 Validez en appuyant sur OK.
4 A l’aide de la touche  ou , choisissez AVEC et

validez en appuyant sur OK.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Relever les compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs
d’activités de votre appareil.

Vous pouvez consulter les compteurs d’activités
suivants :

• nombre de pages numérisées ;

• nombre de pages imprimées.

Compteur de pages numérisées

Pour consulter le nombre de pages numérisées sur votre
appareil :

823 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS

SCAN

1 Appuyez sur , saisissez 823 à l’aide du clavier.
2 Le nombre de pages numérisées apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

- 23 -

MFP Laser

Compteur de pages imprimées

Pour consulter le nomb re de pages imprimées sur votre
appareil :

824 - FCT EVOLUEES / COMPTEUR S / NB PAGES

IMP

1 Appuyez sur , saisissez 824 à l’aide du clavier.
2 Le nombre de pages imprimées apparaît à l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Afficher l’état des consommables

Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante
dans la cartouche d’encre. Ce niveau apparaît en
pourcentage.

86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES

1 Appuyez sur , saisissez 86 à l’aide du clavier.
2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à

l’écran.

3 Sortez de ce menu en appuyant sur .

4 - Paramètres/Réglages

Calibrer votre scanner

Vous pouvez effe ctuer cette opération lorsque la qualité
des documents photocopiés n’est plus satisfaisan te.

80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE

1 Appuyez sur , saisissez 80 à l’aide du c lavier.

Validez en appuyant sur OK.

2 Le scanner est déclenché et un calibrage est

réalisé automatiquement.

3 A l’issue du calibrage, l e terminal revient à l’écran

de veille

.

- 24 -

Jeux

Sudoku

Le Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se
présente sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois
à répartir dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction
du niveau de difficulté, plus ou moins de chiffres sont déjà
inscrits au début du jeu. Le but du jeu est de répartir les
chiffres de 1 à 9 parmi les cases de façon à ce que
chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois dans
chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des
neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution.

Imprimer une grille

Il existe au total 400 grilles de Sudoku, 100 pour chaque
niveau de difficulté.

Il n’ est pas possible d’imp rimer

Important

 521 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP GRILLE

1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

Note

2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche 

ou  .

3 Validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez IMP GRILLE à l’aide de la touche

 ou  .

5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE,

MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la

touche  ou .

6 Validez en appuyant sur OK.
7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant

son numéro sur le clavier numérique (1 à 100).

8 Validez en appuyant sur OK.
9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous

désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et
9 sur le clavier numérique.

10 Validez en appuyant sur OK.

La grille s’imprime selon la quantité voulue.

sur du papier au format A5 (ou
Statement).

Vous pouvez également accéder au
menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche .

MFP Laser

Imprimer la solution d’une grille

Il n’est pas possible d’imprimer

Important

 522 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP SOLUTION

1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier.

Validez en appuyant sur OK.

Note

2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche 

ou .

3 Validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez IMP SOLUTION à l’aide de la touche

 ou .

5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE,

MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la

touche  ou .

6 Validez en appuyant sur OK.
7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant

son numéro sur le clavier numérique (1 à 100).

8 Validez en appuyant sur OK.
9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous

désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et
9 sur le clavier numérique.

10 Validez en appuyant sur OK.

La solution de la grille s’imprime selon la quantité voulue.

sur du papier au format A5 (ou
Statement).

Vous pouvez également accéder au
menu IMPRIMER en appuyant sur la

touche .

5 - Jeux

- 25 -

MFP Laser

Caractéristiques du réseau

Vous pouvez connec ter votre terminal multifonc tion à un
réseau sans fil.
Cependant, les réglages réseau requièrent une bonne
connaissance de votre configuration informatique.

Réseau radio ad-hoc

Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent
directement entre eux sans pas ser par un poin t d’accès.
La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau
radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise
dans le réseau. La vitesse de transmission est également
fonction de la distance spatiale ainsi que des o bstacles,
tels que les parois ou les plafonds, en tre l’émetteur et le
récepteur.

Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un
réseau à l’aide d’un câble USB ou d’une liaison sans fil
(WLAN ou Wireless Local Area Network).

Si vous disposez d’un adaptateur
WLAN, vous pouvez intégrer votre
terminal comme imprimante réseau

Important

dans un réseau radio. Ceci
fonctionne uniquement avec un
adaptateur d’origine que vous
pouvez obtenir auprès de notre
service de commandes.

Ty pe de réseau radio

On parle d’un réseau radio ou WLAN lorsqu’au moins
deux ordinateurs, imprimantes et ou autres périphériques
communiquent ent re eux dans un réseau via des ondes
radio (ondes haute fréquence). La transmission de
données dans le réseau radio e st basée sur les normes

802.11b et 802.11g. En fonction de la structure du
réseau, on parle d’un réseau infrastructure ou d’un
réseau ad-hoc.

Attention, lors de l’utilisation d’une
liaison sans fil, certains équipements
médicaux, sensibles ou sécuritaires

ATTENTION

Réseau radio d’infrastructure

Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils
communiquent via un point d’accès central (passerelle ou
routeur). Toutes les données sont envoyées au point
d’accès central (passerelle ou routeur) et redistribuées à
partir de ce lu i- c i.

peuvent être perturbés par les
transmissions radio de votre
appareil. Dans tous les cas, nous
vous invitons à respecter les
recommandations de sécurité.

Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la

Important

méthode de cryptage WPA/WPA2
n’est pas disponible.

Réseaux radio (WLAN)

Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal
dans un réseau radio (WLAN) :

1 Configurez le réseau à votre PC.
2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse

fonctionner en réseau.

3 Après av o ir pa ra métré l’ap pa re il, in s ta lle z le

logiciel Companion Suite Pro sur votre PC avec les
pilotes d’imprimantes requis.

Une fois l’appareil intégré dans un réseau WL AN, vous
pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de votre
PC :

• imprimer vos documents sur le terminal multifonction
à partir de vos applications habituelles ;

• numériser des documents en couleur, en niveau de
gris ou en noir et blanc sur votre PC.

6 - Caractéristiques du réseau

- 26 -

Il est nécessaire que le PC et tous
les autres appareils soient
paramétrés sur le même réseau que
le terminal multifonction. Toutes les
indications requises pour le
paramétrage de l’appareil, telles que
noms du réseau (Service-Set-ID ou
SSID), type de réseau radio, clé de
cryptage, adresse IP ou masque

Important

Note

sous-réseau, doivent correspondre
aux indications du réseau.

Vous trouverez ces indications sur
votre PC ou sur le Point d’Accès.

Pour savoir comment paramétrer
votre PC, veuillez con s ult e r le guide
d’utilisation de votre adaptateur
WLAN. Pour les grands réseaux,
adressez-vous à votre
administrateur réseau.

Une communication parfaite est
assurée si vous utilisez également sur
votre PC un adaptateur d’origine.

Connectez votre adaptateur WLAN

MFP Laser

1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de

votre terminal.

Configurer votre réseau

Faites modifier les réglages de votre

Note

réseau WLAN par une personne ayant
une bonne connaissance de votre
configuration informatique.

6 - Caractéristiques du réseau

Votre terminal appartient à une nouvelle génération de
terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN à
l’aide d’une clé USB WLAN.

L’adaptateur du réseau radio de
votre terminal transmet des données
via le protocole radio IEEE 802.11g.
Il peut également être intégré dans
un réseau IEEE 802.11b existant.

Pour le raccordement à votre
termina l, ut ilis e z ex c lu s iv ement
l’adaptateur d’origine. D’autres
adaptateurs d’émission et de

Important

réception peuvent endommager
l’appareil.

Que vous utilisiez votre terminal
dans un réseau infrastructure ou ad­hoc, vous devez procéder à certains
paramétrages de réseau et de
sécurité (du SSID et de la clé de
cryptage par exemple). Les
paramètres doivent correspondre
aux indications du réseau.

Créer ou rejoindre un réseau

Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre
terminal, vous devez rentrer les paramètres qui
permettront à votre terminal d’être reconnu sur un réseau
WLAN.

Une procédure simple est disponible sur votre
terminal afin de vous guider pas à pas pour la
création de votre réseau. Vous n’avez plus qu’à la
suivre !

 281 - REGLAGES / WLAN / ASS. CONF.

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en
appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.
Le terminal recherche les réseaux existants.

4 Sélectionnez votre réseau existant, ou

sélectionnez NOUVEAU RESEAU pour le créer, à
l’aide de la touche  ou  et validez en appuyant
sur OK.

- 27 -

Si vous choisissez un réseau existant,

Note

5 SSID apparaît à l’écran, saisissez le nom de votre

réseau à l’aide du clavier numérique en appuyant
successivement sur les touches jusqu’à l’obtention
du nom voulu (32 caractères maximum) et validez
en appuyant sur OK.

les étapes 5 et 6 (et éventuellement 7)
sont effectuées automatiquemen t.

MFP Laser

6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à

l’écran. Reportez-vous en début de chapitre pour
faire votre choix.
Sélectionnez l’un des modes et validez en
appuyant sur OK.

- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous
menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre
compris entre 1 et 13 (1 à 11 pour les Etats
Unis) et validez en appuyant sur OK.

7 Sélectionnez votre méthode de cryptage,

AUCUNE, WEP ou WPA, et validez en appuyant
sur OK:

Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la

Important

- Si vous choisissez WEP, saisissez la clé WEP
que vous utilisez sur votre réseau.

Note

- Si vous choisissez WPA, saisissez la clé WPA
ou WPA2 que vous utilisez sur votre réseau.

8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO

apparaissent à l’écran.
Si vous choisissez la configuration manuelle,
reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer
les paramètres AD R ESSE IP, MSK SS RES. et
PASSERELLE.

9 En fin de procédure, vous revenez au menu

principal d’ASS. CONFIG.

10 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Une fois le réseau configuré, la DEL de la clé USB WLAN
doit être allumée.

méthode de cryptage WPA/WPA2
n’est pas disponible.

Le nombre de clés WEP est
configurable dans le menu :  29 -

REGLAGES / TECHNIQUES / NBR
CLES WEP.

 2823 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / MSK

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en
appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît

sous le format 000.000.000.000. Saisissez le
nouveau masque sous-réseau de votre terminal
selon le format proposé et validez en appuyant sur

OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2824 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

PASSERELLE

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en
appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le

.

format 000.000.000.000. Saisisse z la no uvelle
passerelle de votre terminal selon le format
proposé et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

SS RES.

.

6 - Caractéristiques du réseau

.

Consult er ou modifi er vos para mètres réseau

Chacun des paramètres du réseau pe ut être modifié en
fonction de l’évolution de votre réseau.

 2822 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

ADRESSE IP

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en
appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le

format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle
adresse IP de votre terminal selon le format
proposé et validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2825 - REGLAGES /WLAN / PARAMETRES / SSID

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en
appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez SSID à l’aide de la touche  ou  et

validez en appuyant sur OK.

5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran.

Saisissez le nouveau nom de votre réseau et
validez en appuyant sur OK.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

.

.

- 28 -

MFP Laser

 2826 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

MODE

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en
appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez MODE à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

5 Le caractère >>, vous indique le mode actif de

votre réseau.

6 Sélectionnez l’un des modes et validez en

appuyant sur OK.

- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous
menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre
compris entre 1 et 13 (1 à 11 pour les Etats
Unis) et validez en appuyant sur OK.

7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Dans un réseau AD-HOC, les
appareils communiquent
directement entre eux sans passer
par un point d’accès. La vitesse de
transmission dans l’ensemble du
réseau radio AD-HOC est fonction

Important

 2827 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /

Ce paramètre vous perme t de sécuriser votre réseau en
définissant la méthode de cryptage à utiliser sur votre
réseau WLAN.

de la liaison la plus mauvaise dans
le réseau. La vitesse de
transmission est fonction de la
distance spatiale ainsi que des
obstacles, tels que les parois ou les
plafonds, entre l’émetteur et le
récepteur.

SECURITE

Vous pouvez aussi saisir le mot de
passe en hexadécimal. Dans ce cas :

- Pour une configuration de sécurité
64 bits, le mot de passe doit

Note

- Si vous choisissez WPA, rentrez un mot de
passe WPA ou WPA2 (compris en 8 caractères
et 63 caractères).
Le mot de passe peut contenir des caractères
alphanumériques (chiffres et lettres) et tout
autre symbole du clavier numérique. Le seul
caractère non utilisable est "
l’euro).

.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

 2828 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /NOM

Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal
sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMP­RESEAU-1").

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en
appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum)

et validez en appuyant sur OK.

comporter exactement 10 caractères
hexadécimaux.

- Pour une configuration de sécurité
128 bits, le mot de passe doit
comporter exactement 26 caractères
hexadécimaux.

€

" (symbole de

MACHINE

.

6 - Caractéristiques du réseau

1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en
appuyant sur OK.

2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez SECURITE à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Choisissez WEP, WPA ou OFF et validez en

appuyant sur OK.

- Si vous choisissez WEP, entrez un mot de
passe :

- Dans une configuration de sécurité 64 bits, le
mot de passe doit comporter exactement 5
caractères.

- Dans une configuration de sécurité 128 bits, le
mot de passe doit comporter exactement 13
caractères.

6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

Une fois votre liaison conf igurée, vous devez installer le
pilote d’impression réseau sur votre PC pour pouvoir
imprimer vos documents.
Reportez-vous au paragraphe Installation du logiciel,
page 34.

- 29 -

.

MFP Laser

Exemple de configuration d’un réseau AD­HOC

Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non
sécurisé avec les paramètres suivants :

• nom du réseau : "maison"

• type radio : "ad-hoc"

• canal : "1"

• adresse IP du PC : "169.254.0.1"

• masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0"

• passerelle du PC : "0.0.0.0"

• adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2"

• masque de sous-réseau du terminal multifonction :
"255.255.0.0"

• passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0"

Configuration du terminal multifonction

1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB

du terminal multifonction.

2 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES

à l’aide de la touche  ou  et validez en
appuyant sur OK.

3 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche  ou 

et validez en appuyant sur OK.

4 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche 

ou  et validez en appuyant sur OK.

5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide de la

touche  ou  et validez en appuyant sur OK.

6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à

l’aide du clavier numérique et validez en appuyant
sur OK.

7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et validez

en appuyant sur OK.

8 Saisis sez "1" dans le champ CANAL et validez en

appuyant sur OK.

9 Sélectionnez AUCUN et validez en appuyant

sur OK.

10 Sélectionnez CONF. IP : MANU et validez en

appuyant sur OK.

11 Sais iss ez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE

IP et validez en appuyant sur OK.

12 Saisissez

RES. et validez en appuyant sur OK.

13 Sais is s ez " 0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE.

et validez en appuyant sur OK.

14 En fin de procédure, vous revenez au menu

principal d’ASS. CONFIG.

15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche

"255.255.0.0" dans le champ MSK SS

.

Configuration du PC

Pour cette partie, consultez la documentation
constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à
rechercher et adhérer au réseau "maison".

1 Le cas échéant, installez le logiciel de la clé USB

WLAN sur le PC.

2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC.
3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez

une détection de réseau.

4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été

détecté.

5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN

de votre PC.

Pour vous aider dans cette étape,

Note

Vous devez configurer le composant Protocol
Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si

ce composant est configuré pour obtenir une
adresse IP automatiquement , vous devez le
passer en mode manuel pour configurer l’adresse
TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le
masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre
exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans
notre exemple).

6 Appuyez sur OK.

reportez-vous à la section dédiée au
paramétrage d’une connexion de la
documentation constructeur.

6 - Caractéristiques du réseau

Une fois le réseau configuré, la DEL de la clé USB WLAN
doit être allumée.

Vous devez maintenant configurer le PC.

- 30 -

Clé USB

Vous pouvez connec ter une clé USB en face avant de
votre terminal. Les fichiers enregi strés aux format s TXT,
TIFF et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les
opérations suivantes :

- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé

1

USB

,

- supprimer les fichiers contenus sur votre clé USB;

- lancer une analyse du contenu de la clé USB insérée,

- numériser un document vers votre clé USB.

MFP Laser

4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec

les informations suivantes:

- les fichiers analysés sont indexés par ordre
croissant de 1 en 1,

- le nom des fichiers avec leur extension,

- la date du dernier enregistrement des fichiers,

- le poids des fichiers en Koctets.

7 - Clé USB

Imprimer les fichiers pré sents sur la clé

Pour imprimer les fichiers présents sur la clé :

 01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / FICHIER

Utilisation de la clé USB

Insérez toujours votre clé USB dans
votre terminal en respectant le sens

Important

Imprimer vos documents

Important

Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste
des fichiers présents sur la clé USB.

Imprim er l a l is te d es fichiers présents sur la clé

Pour imprimer la liste des fichiers présents sur la clé :

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche

 ou  et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez LISTE à l’aide de la touche  ou 

et confirmez en appuyant sur OK.

1. Il est po ssi bl e q ue ce r tai ns f ichi er s T i f f en r egis tr és s ur vo tre
clé USB ne puissent pas être imprimés en raison d’un e
limitation de formats de données.

d’insertion.
Ne déconnectez jamais votre clé
USB lorsqu’une opération de lecture
ou d’écriture est en cours.

Il n’ est pas possible d’imp rimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).

 01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / LISTE

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche

 ou  et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez FICHIER à l’aide de la touche  ou

 et confirmez en appuyant sur OK.

4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos

fichiers :

- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents
sur la clé USB.
Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche  ou
 et confirmez en appuyant sur OK.
L’impression est lancée automatiquement .

- SERIE, pour imprimer une série de fichiers
présents sur la clé USB.
Sélectionnez SERIE à l’aide de la t ouche  ou
 et confirmez en appuyant sur OK.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé
apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de
la touche  ou  le premier fichier de la série
à imprimer et confirmez en appuyant sur OK.
Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
DERN. FICHIER apparaît à l’écran.
Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le
dernier fichier de la série à imprimer et
confirmez en appuyant sur OK.

Appuyez sur la touche .
NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez

la quantité d’impression souhaitée à l’aide du
clavier numérique et confirmez en appuyant
sur OK.
Sélectionnez le format d’impression (pour des
fichiers JPEG) : A4 ou LETTRE (selon le
modèle), ou
sur OK.
Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou
NORMAL et confirmez en appuyant sur OK.
L’impression est lancée.

- SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs
fichiers présents sur la clé USB.
Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le
fichier à imprimer et confirmez en appuyant sur
OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du
fichier.
Répétez l’opération pour chaque fichier que
vous souhaitez imprimer.

PHOTO et confirmez en appuyant

- 31 -

MFP Laser

Appuyez sur la touche .
NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez

la quantité d’impression souhaitée à l’aide du
clavier numérique et confirmez en appuyant
sur OK.
Sélectionnez le format d’impression (pour des
fichiers JPEG) : A4 ou LETTRE (sel on le
modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant
sur OK.
Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou
NORMAL et confirmez en appuyant sur OK.
L’impression est lancée.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Supprimer vos fichiers présents sur la clé

Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé
USB.

 06 - MEDIA / SUPPRESSION / MANUEL

1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.

ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.

2 Sélectionnez SUPPRESSION à l’a ide de l a to uc he

 ou  et confirmez en appuyant sur OK.

3 Sélectionnez MANUEL à l’aide de la touche  ou

 et confirmez en appuyant sur OK.

4 Vous avez trois possibilités pour supprimer vos

fichiers :

- TOUT, pour supprimer tous les fichiers présents
sur la clé USB.
Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche  ou
 et confirmez en appuyant sur OK.
Vous revenez au menu précédent.

- SERIE, pour supprimer une série de fichiers
présent s sur l a clé US B .
Sélectionnez SERIE à l’aide de la t ouche  ou
 et confirmez en appuyant sur OK.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé
apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de
la t ouche  ou  le premier fichier de la série
à supprimer et confirmez en appuyant surOK.
Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
DERN. FICHIER apparaît à l’écran.
Sélectionnez à l’aide de la touche  ou  le
dernier fichier de la série à supprimer et
confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la
gauche du fichier.

Appuyez sur la touche .
Vous revenez au menu précédent.

- SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs
fichiers présents sur la clé USB.
Sélectionnez à l’aide de la touche
fichier à supprimer et confirmez en appuyant
sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du
fichier.
Répétez l’opération pour chaque fichier que
vous souhaitez supprimer.

 ou  le

Appuyez sur la touche .
Vous revenez au menu précédent.

5 Sortez de ce menu en appuyant sur .

Analyser le contenu de votre clé USB

Après une période de non activité, votre terminal revient
au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le
contenu de votre clé USB. Pour cela, procédez comme
suit :

 07 - MEDIA / ANALYSE MEDIA

1 Appuyez sur , saisissez 07 à l’aide du clavier.
2 L’analyse de la clé USB est lancée.
3 Vous pouvez imprimer ou supprimer les fichiers

détectés sur votre clé USB. Reportez-vous aux
chapitres précédents.

Enregistrer un document sur une clé USB

Cette fonction vous permet de numériser un document et
de l’enregistrer directement dans le répertoire MFPrinter
Laser Pro LL2\SCAN sur une clé USB. Le répertoire
MFPrinter Laser Pro LL2\SCAN est créé par l’application.

Avant de numériser un document,
vérifiez que l’espace disque de votre
clé USB es t su ff is an t . S ’il ne l’est

Important

1 Placez le document à copier, face à copier contre

la vitr e.

2 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en

respectant le sens d’insertion.
L’analyse de la clé USB est lancée.
Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA
s’affiche.

3 Sélectionnez

 puis confirmez en appuyant sur OK.

Important

4 Choisissez en tre SCAN N&B ou SCAN COU LEUR

à l’aide de la touche  ou  et confirmez en
appuyant sur OK.

pas, vous pouvez supprimer
manuellement les fichiers, voir
paragraphe Supprimer vos fichiers

présents sur la clé, page 32.

SCAN TO

Vous pouvez aussi accéder à cette
fonction de deux autres manières :

• en appuyant sur la touche

• en appuyant sur la touche  à

à l’aide de la touche  ou

puis en sélectionnant SCAN TO
MEDIA.

partir de l’écran de veille puis en
tapant 03 sur le clavier
numérique.

7 - Clé USB

- 32 -

5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom

au fichier à numériser (jusqu’à 20 caractères) et
validez en appuyant sur OK.

MFP Laser

6 Choisissez le format de numérisation entre

et

PDF

, et validez pour lancer la numérisation et

l’enregistrement du document.

IMAGE

permet d’avoir un fichier de même nature
qu’une simple photo.
création de documents numériques.

En format IMAGE, si vous avez
sélectionné:

• NOIR&BLANC, l’image sera

• COULEUR, l’image sera

Vous pouvez choisir la résolution de
l’image qui sera numérisée sur la clé
USB, la résolution AUTO est
sélectionnée par défaut.

Important

Appuyez successivement sur la
touche et sélectionnez la
résolution souhaitée :

• En numérisation NOIR&BLANC :

• En numérisation COULEUR :

PDF

est un format pour la

enregistrée au format TIFF.

enregistrée au format JPEG.

- Icône : résolution Texte.

- Icône : résolution Photo.

- Pas d’icône : résolution Auto.

IMAGE

7 - Clé USB

- Icône : résolution Texte.

- Pas d’icône : résolution Auto.

La touche de début permet de lancer
immédiatement la numérisation et d’envoyer un fichier

vers le support avec les paramètres définis dans le format
d’analyse.

- 33 -

MFP Laser

Fonctions PC

Introduction

Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de
connecter un ordinateur individuel à un terminal
multif on c t ion co mp atible.

Installation du logiciel

Cette section décrit les procédures d’installation
suivantes :

• installation complète du logiciel Companion Suite Pro,

• installation des pilotes uniquement.

Installation complète du logiciel

A partir du PC, vous pouvez :

• gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos
besoins ;

• imprimer vos documents sur le terminal multifonction
à partir de vos applications habituelles ;

• scanner des documents en couleur, en niveau de gris
ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC.

Configuration requise

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum,
les caractéristi ques su iv ant e s :

Systèmes d’exploitation pris en charge :

• Windows 2000 avec Service Pack 4 minimum ;

• Windows XP x86 (Home et Pro) avec Service Pack 1
minimum ;

• Serveur Windows 2003 pour impression des pilotes
uniquement ;

• Windows Vista.

Un processeur de :

• 800 MHz pour Windows 2000 ;

• 1 GHz pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;

• 1 GHz pour Windows Vista.

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur DVD-ROM, placez le DVD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez
sur setup.exe en racine du DVD-ROM.

3 Un écran intitulé C

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les
logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder
aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le
contenu de DVD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

PRODUITS

gauche de la souris.

et validez en cliquant sur le bouton

OMPANION SUITE PRO

NSTALLATION DES

LL2

8 - Fonctions PC

Un lecteur de DVD-ROM.
Un port USB libre.
Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation d’une

mémoire RAM de :

• 128 Mo minimum pour Windows 2000 ;

• 192 Mo minimum pour Windows XP x86 (Home et
Pro) ;

• 1 Go pour Windows Vista.

5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.

Placez votre curseur sur C
l’aide du bouton gauche de la souris.

L’installation Complète copie sur votre
disque dur les logiciels nécessaires à
la bonne exécution du kit Companion
Suite Pro, à savoir :

- Companion Suite Pro (logiciel de
gestion de votre terminal, pilotes
d’impression, scanner,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

Note

- PaperPort.
Il se peut que vous possédiez déjà une
version de l’un des logiciels présents
sur le DVD- R OM d’ins tallation.
Dans ce cas, utilisez l’installation

P

ERSONNALISÉE

logiciels que vous souhaitez installer
sur votre disque dur et validez votre
choix.

OMPLÈTE

et validez à

, sélectionnez les

- 34 -

6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

S

UIVANT

pour lancer l’installation du kit Companion

Suite Pro sur votre PC.

MFP Laser

9 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

NSTALLER

sur I

L’écran suivant apparaît pour indiquer la
progression de l’installation.

.

8 - Fonctions PC

7 Pour poursuivre l’installation, vous devez

impérativement lire et accepter le contrat de
licence proposé.

8 Cliquez sur S

UIVANT

.

10 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.

Votre kit Companion Suite Pro est installé avec succès
sur votre PC.

Vous pouvez à présent connecter votre terminal
multifonction, reportez-vous au paragraphe
Raccordements, page 38.

Vous pouvez lancer les logiciels de gestion de votre
terminal multifonction à partir du menu D

LES PROGRAMMES

S

UITE PRO

LL2 > C

sur l’icône C

> C

OMPANION SUITE

OMPANION DIRECTOR

OMPANION DIRECTOR

située sur votre bureau.

ÉMARRER

> C

> T

OMPANION

ou en cliquant

OUS

- 35 -

MFP Laser

Installation des pilotes uniquement

Cette section décrit les procédures d’installation
suivantes :

• installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion
Suite Pro,

• installation manuelle des pilotes.

Installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur DVD-ROM, placez le DVD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance

automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez
sur setup.exe en racine du DVD-ROM.

3 Un écran intitulé C

apparaît. Cet écran vous permet d’installer les
logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder
aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le
contenu de DVD-ROM.

4 Placez votre curseur sur I

PRODUITS

et validez en cliquant sur le bouton

gauche de la souris.

OMPANION SUITE PRO

NSTALLATION DES

LL2

6 Placez votre curseur sur C

OMPANION SUITE PRO

validez à l’aide du bouton gauche de la souris.

7 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

UIVANT

S

pour lancer l’installation du kit Companion

Suite Pro sur votre PC.

et

8 - Fonctions PC

5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.

Placez votre curseur sur P

ERSONNALISÉE

et validez

en cliquant sur le bouton gauche de la souris.

8 Pour poursuivre l’installation, vous devez

impérativement lire et accepter le contrat de
licence proposé.

9 Cliquez sur S
10 Sélectionnez I

cliquez sur S

UIVANT

.

NSTALLER DRIVERS

UIVANT

.

dans la liste et

- 36 -

MFP Laser

11 Sélectionnez le répertoire de destination pour

l’installation et cliquez sur S

12 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

sur I

NSTALLER

.

UIVANT

.

Installation manuelle des pilotes

Vous pouvez installer manuellement les pilotes de
l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de
configuration.

Note

1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et

raccordez-les comme illustré ci-après.

Ce mode d’installation n’est possible
que sous Windows 2000, XP et Vista.

8 - Fonctions PC

13 Un écran vous indique l’état d’avancement de

l’installation.

14 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.

2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.

Le PC détecte le matériel.

3 Cliquez sur R

LOGICIEL (RECOMMANDÉ

L’écran suivant apparaît :

ECHERCHER ET INSTALLER LE PILOTE

).

Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé
sur votre PC.

Vous pouvez à présent connecter votre terminal
multifonction, reportez-vous au paragraphe

Raccordements, page 38.

4 Ouvrez le lecteur DVD-ROM, placez le DVD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.
Les pilotes sont détectés automatiquement.

- 37 -

MFP Laser

5 Sélectionnez L

cliquez sur S

6 Une fenêtre vous informe que les pilotes ont été

installés. Cliquez sur F

Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction
pour imprimer ou numériser vos documents.

ASER PRO

UIVANT

LL2 dans la liste et

.

ERMER

.

Raccordements

Vérifiez que votre terminal multifonction est hors tension.
Le raccordement entre le PC et le terminal doit être
réalisé au moyen d’un câble USB 2.0 blindé d’une
longueur maximale de 3 mètres.

raccordez-les comme illustré ci-après.

8 - Fonctions PC

2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.

Le PC détecte le matériel et les pilotes sont
automatiquement installés.

3 Une fois l’installation terminée, un message

indique que les pilotes sont correctement installés.

Il est recommandé d’installer le
logiciel Companion Suite Pro en
premier sur votre PC et de raccorder
ensuite le câble USB à votre
terminal (voir Installation complète
du logiciel, page 34).

Si vous raccordez le câble USB
avant l’installation du logiciel
Companion Sui te Pro, le systèm e de

Important

1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et

reconnaissance (Plug and Play)
détecte automatiquement l’ajout
d’un nouveau matériel. Pour lancer
l’installat ion de s p ilot e s de vot r e
terminal, reportez-vous au
paragraphe Installation manuelle
des pilotes, page 37 et suivez les
instructions apparaissant à l’écran.
Lorsque vous utilisez cette
procédure, seules les fonctions
d’impression et de numérisation
sont activées.

Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction
pour imprimer ou numériser vos documents.

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux
applications de gestion du terminal multifonction,

C

OMPANION DIRECTOR

permettent de :

• vérifier que votre terminal multifonction est bien
connecté à votre PC ;

• suivre graphiquement les activités de votre terminal
multifonction ;

• suivre l’état des consommables du terminal
multifonction à partir du PC ;

• accéder rapidement aux applications de retouche
d’images.

Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application
Companion Director en cliquant sur l’icône située sur
votre bureau ou à partir du menu D

LES

programmes > C

P

RO

LL2 > C

OMPANION DIRECTOR

et C

OMPANION MONITOR

OMPANION SUITE

.

ÉMARRER

> C

OMPANION SUITE

, qui vous

>T

OUS

Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction

Pour vérifier la bonne connexion entre les périphériques,
lancez le logiciel C
l’icône située sur le bureau et vérifiez que celui-ci affiche
les mêmes informations que celles présentes sur l’écran
de votre terminal multifonction.

- 38 -

OMPANION MONITOR

en cliquant sur

MFP Laser

Companion Director

Cette interface graphique vous permet de lancer des
utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal
multifonction.

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icôn e C
D

IRECTOR

D

ÉMARRER

C

OMPANION SUITE PRO

située sur votre bureau ou à partir du menu

>T

OUS LES

programmes > C

LL2 > C

OMPANION DIRECTOR

OMPANION

OMPANION SUITE

Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou
configurer votre terminal multifonction à partir des
onglets :

• S

ÉLECTION DU PÉRIPHÉRIQUE

: Affiche la liste des

périphériques gérés par le PC.

• C

OMPANION

: Affiche l’écran du terminal multifonction

(connexion USB uniquement)

• C

ONSOMMABLES

>

.

Gestion des périphériques

Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le

: Affiche l’état des consommables.

8 - Fonctions PC

PC.

Sélection du périphérique concerné

Seul un périphérique peut être raccordé au PC à la fois.
Vous pouvez sélectionner le périphérique concerné en
cliquant sur le bouton radio correspondant au
périphérique.

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique C
de lanc er le s ut ilit air e s et le s logiciels su iv a nt s :

• obtenir de l’A

• lancer le logiciel P
Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit

C

OMPANION SUITE PRO

cliquez sur le bouton gauche de la souris.

OMPANION SUITE

IDE

dans la présente documentation ;

APERPORT

(Doc Manager).

Pro vous permet

, placez le curseur dessus et

Companion Monitor

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icôn e C
M

ONITOR

D

ÉMARRER

C

OMPANION SUITE PRO

située sur votre bureau ou à partir du menu

>T

OUS LES

programmes > C

LL2 > C

OMPANION MONITOR

OMPANION

OMPANION SUITE

.

>

Etat de la connexion

L’état de la connexion entre le périphérique concerné et
le PC est indiqué en couleur. Le tableau suivant indique
les états possibles de la connexion.

Couleur Etat

Jaune Connexion en cours.

Vert Connexion établie.

Le PC ne peut pas se connecter au

Rouge

périphérique.
Vérifiez la connexion USB.

- 39 -

MFP Laser

Paramètres du périphérique

1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la

ligne correspondante dans la liste et cliquez sur

P

ROPRIÉTÉS

numérisation à appliquer à ce périphérique lorsque
vous ut ilis ez la fo n c tion S

2 Sélectionnez le M

dans le menu déroulant.

pour configurer les paramètres de

CAN TO

ODE

de numérisation souhaité

.

ON

cliquez sur N

.

Le périphérique n’apparaît plus dans la liste.

Afficher l’état des consommables

Les informations suivantes seront disponibles dans
l’onglet C

• état actuel des consommables ;

• nombre de pages imprimées ;

• nombre de pages numérisées.

ONSOMMABLES

:

8 - Fonctions PC

3 Sélectionnez la R

ÉSOLUTION

de numérisation

souhaitée dans le menu déroulant.

4 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux

paramètres.

Suppression d’un périphérique

Fonctionnalités de Companion Suite Pro

Analyse de document

L’analyse de document peut être effectuée de deux
façons :

• par la fo nct ion S
de la fenêtre Companion Director ou du bouton S
du terminal) ;

• ou directement à partir d’une application compatible
standard.

Analyse avec la fonction Numériser vers

Lance z l’a p plic a t io n en cliqua nt sur l’ic ôn e C
D

IRECTOR

D

ÉMARRER

> C

située sur votre bureau ou à partir du menu

>T

OMPANION SUITE PRO

CAN TO

OUS LES PROGRAMMES

(application accessible à partir

LL2 > C

OMPANION DIRECTOR

OMPANION

> C

OMPANION SUITE

CAN

.

1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez

sur le signe moins ou sur S

UPPRIMER

.

2 Pour confirmer la suppression du périphérique,

cliquez sur O

UI

. Pour annuler la suppression,

- 40 -

MFP Laser

1 Cliquez sur l’icône S

de votre terminal puis sélectionnez S

CAN TO

ou appuyez sur S

CAN-TO

CAN

-PC.

2 Un écran, vous permet de suivre la numérisation

en cours.

3 A la fin de la numérisation, l’image numérisée

apparaît dans la fenêtre de PaperPort.

sur OK.

5 Cliquez sur N

UMÉRISER

, vous pouvez suivre la

numérisation en cours à l’écran.

Impression

Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la
connexion USB ou par la liaison sans fil WLAN.

Le pilote d’imprimante L
automatiquement installé sur votre PC lors de
l’installation du logiciel Companion Suite Pro.

ASER PRO

LL2 est

8 - Fonctions PC

Si le logiciel PaperPort n’est pas

Note

installé sur votre PC, l’image
numérisée apparaîtra alors sur votre
bureau au format TIFF.

Pour numériser un document depuis PaperPort :

1 Cliquez sur F

ICHIER

> N

UMÉRISER

.

2 Sélectionnez le scanner.

3 Personnalisez les propriétés avancées de la

numérisation en cliquant sur le lien A

QUALITÉ DE L’IMAGE NUMÉRISÉE

JUSTER LA

.

4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez

Impression sur le terminal multifonction

La procédure d’impression d’un document sur le terminal
multifonction à partir de votre PC est identique à celle
d’un document sous Windows.

1 Utilisez la commande I

MPRIMER

du menu F

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante L

ASER PRO

Impression en mode duplex sur le terminal multifonction

Le terminal offre la possibilité d’imprimer un document en
mode duplex manuel sur votre PC.

En duplex manuel, la qualité
d’impression et le transport du
papier ne sont pas gar ant i s.

- Si un problème de papier survient
lors de l’impression du premier
côté (pliure, corne ou agrafe),
n’utilisez pas de papier pour le
duplex manuel.

ATT ENTION

- Lorsque vous chargez du papier,
veillez à taquer la pile de papier sur
une surface plane pour en aligne r
les bords.

Pour obtenir des résultats
optima ux, nous vous
recom mandon s d’ uti lis er un papi er
A4 de 80 g/m² A4 ou un papier
Lettre de 20 lbs/m².

LL2.

ICHIER

- 41 -

MFP Laser

Pour imprimer un document en mode duplex manuel :

Le mode d’impression en duplex
n’est disponible que dans un format

Important

1 Utilisez la commande I

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante L
3 Cochez la case Duplex et sélectionnez l’un des

deux modes de reliure :

Mode de reliure Impression

Bords longs

de papier géré par le bac papier.
Le bac papier ne peut pas être
utilisé pour imprimer en mode
duplex.

MPRIMER

du menu F

ASER PRO

ICHIER

LL2.

• Bords longs

8 - Fonctions PC

• Bords courts

Bords courts

4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
5 Le terminal imprime les pages impaires (dans

l’ordre décroissant) et l’écran affiche ce qui suit :

** IMPRESSION **

** PC **

6 Une fois les pages impaires imprimées, l’écran

affiche le message suivant : **P

FEUILLES IMPRIMÉES DANS LE BAC PAPIER FACE
IMPRIMÉE VERS LE HAUT

** PLACER LES

..YER SUR <OK>

Le PC génère et imprime une page
expliquant la procédure de
rechargement des feuilles pour une
tâche en duplex. Lisez attentivement

Important

7 Placez les feuilles dans le bac papier comme

indiqué sur la page explicative et ci-après.
Les illustrations suivantes décrivent la procédure à
suivre selon le mode de reliure sélectionné :

cette page et placez-la à l’arrière
avec les autres feuilles.
Il est très important que vous
retourniez la feuille d’explications
dans le bac papier pour poursuivre
correctement l’impression.

...:

LACER LES

8 Appuyez sur OK sur le panneau de commande

pour reprendre l’impression.

9 Les pages paires sont imprimées sur l’autre côté

des feuilles. Une fois toutes les pages imprimées,
retirez la feu i lle ex p lic a t iv e.

En cas de bourrage papier ou

Important

d’erreur de format de papier, la
tâche est annulée. Vous devez alors
relancer la tâche d’impression.

- 42 -

MFP Laser

Désinstallati on du logiciel

Cette section décrit les procédures suivantes :

• désinstallation complète du logiciel Companion Suite
Pro,

• désinstallation des pilotes uniquement.

Désinstaller le logiciel de votre PC

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
Administrateur.

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

D

ÉMARRER

> C

OMPANION SUITE PRO

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

>T

OUS LES PROGRAMMES

LL2 > D

> C

OMPANION SUITE

ÉSINSTALLATION

.

pour continuer la suppression du programme
Companion Suite Pro.

UI

Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

D

ÉMARRER

>C

OMPANION SUITE PRO

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous

>T

OUS LES PROGRAMMES

LL2 > D

> C

OMPANION SUITE

ÉSINSTALLATION

Vous pouvez également désinstaller

Note

les pilotes L

ASER PRO

la fonction Windows A

SUPPRIMER DES PROGRAMMES

LL2 à l’aide de

JOUTER OU

dans le

panneau de configuration.

pour continuer la suppression des pilotes L
P

RO

LL2 .

pouvez annuler la suppression en cliquant sur

A

NNULER

.

.

ASER

8 - Fonctions PC

UI

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous

pouvez annuler la suppression en cliquant sur

A

NNULER

.

3 Cliquez sur OK.

4 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre

système. Cliquez sur O

UI

.

Désinstaller les pilotes de votre PC

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
Administrateur.

Selon le mode d’installation utilisé, sélectionnez le mode
de désinstallation approprié :

• Si vous avez installé les pilotes à l’aide du logiciel
Companion Suite Pro, reportez-vous à la section
Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion
Suite Pro.

• Si vous avez installé les pilotes manuellement,
reportez-vous à la section Désinstaller manuellement
les pilotes.

Désinstaller manuellement les pilotes

Les pilotes suivants doivent être supprimés :

• pilote d’imprimante

• pilote de scanner

• pilote de modem

Pour supprimer le pilote d’imprimante :

1 Ouvrez la fenêtre I

> P

ANNEAU DE CONFIGURATION

FAX

ou D

ÉMARRER

M

ATÉRIEL ET AUDIO

système d’exploitation).

2 Supprimez l’icône L
3 Dans l a f e nêtre I

droit de votre souris et sélectionnez E

TANT QU'ADMINISTRATEUR
SERVEUR

.

4 Sélectionnez l’onglet P
5 Sélectionnez le pilote L

MPRIMANTES

> P

ANNEAU DE CONFIGURATION

> I

MPRIMANTES

ASER PRO

MPRIMANTES

ILOTES

ASER PRO

(D

ÉMARRER

> I

MPRIMANTES ET

, selon le

LL2.

, cliquez sur le bouton

> P

ROPRIÉTÉS DU

.

LL2 et cliquez sur

XÉCUTER EN

>

- 43 -

MFP Laser

S

UPPRIMER

6 Sélectionnez l’option S

cliquez sur OK.

.

UPPRIMER LE(S) PILOTE(S

) et

2 Dans le sous-menu A

sélectionnez MF P

RINTER LASER PRO

UTRES PÉRIPHÉRIQUES

,

LL2 et

cliquez sur le bouton droit de votre souris.

3 Sélectionnez D

ÉSINSTALLER

dans le menu et

cliquez sur le bouton gauche de votre souris.

4 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
5 Dans le sous-menu P

sélectionnez S

CANNER PRO

ÉRIPHÉRIQUES D’IMAGERIE

LL2 et cliquez sur le

bouton droit de votre souris.

6 Sélectionnez D

ÉSINSTALLER

dans le menu et

cliquez sur le bouton gauche de votre souris.

7 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

8 - Fonctions PC

,

7 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur O

pour continuer.

8 Cliquez sur S

UPPRIMER

pour confirmer la

suppression.

Pour supprimer les pilotes du scanner et du modem :

1 Ouvrez la fenêtre G

(D

ÉMARRER

S

YSTÈME
PÉRIPHÉRIQUES
CONFIGURATION

G

ESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES

>P

> M

ESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES

ANNEAU DE CONFIGURATION

ATÉRIEL

> G

ESTIONNAIRE DE

ou D

ÉMARRER

> M

ATÉRIEL ET AUDIO

>P

ANNEAU DE

, selon le système

>

>

d’exploitation).

UI

- 44 -

Maintenance

Entretien

Généralités

MFP Laser

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme suit.

1 Insérez la carte à puce fournie avec la cartouche

toner neuve comme indiqué dans l’illustration
suivante.

Pour votre sécurité, reportez-vous

ATTENTION

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de
votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les
quelques règles suivantes :

- Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert
sans nécessité.

- N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.

- Ne fermez jamais le couvercle du scanner
violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux
vibrations.

- N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en
cours d'impression.

- N’essayez jamais de démonter l'appareil.

- N’utilisez jamais de papier qui serait resté trop
longtemps dans le bac papier.

impérativement aux consignes de
sécurité présentées au chapitre

Sécurité, page 1.

Remplacement de la cartouche toner

9 - Maintenance

Le message suivant apparaît :

CHANGER TONER ?

OUI=OK - NON=C

2 Appuyez surOK.

Le message suivant apparaît :

OUVRIR CAPOT AV.

CHANGER TONER

3 Placez-vous face à l’appareil.
4 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et

tirez-le simultanément vers vous.

5 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal

multifonction.

6 Déballez la cartouche neuve de son em ballage et

insérez-la dans son compartiment comme l’indique
l’illustration ci-après.

Votre terminal est équipé du système de gestion du
consommable en place. Il vous indique quand votre
cartouche toner est bientôt en fin de cycle.

Les messages suivants apparaîtront sur votre terminal
lorsque la cartouche toner atteindra le seuil critique
(moins de 10 % restants de la cartouche toner) et
lorsqu’elle sera vide :

APPRO. FIN TONER TONER VIDE

FIN REMPLACER <OK>

Vous pouvez cependant remplacer la cartouche toner à
tout moment, avant qu’elle n’atteigne la fin de sa durée de
vie.

Utilisez systématiquement la carte à
puce fournie lorsque vous
remplacez la cartouche toner. La
carte à puce contient les
informations nécessaires pour

Important

réinitialiser le niveau du toner. Le fait
de remplacer la cartouche toner
sans utiliser de carte de puce peut
entraîner une imprécision du
système de gestion des
consommables.

7 Refermez le capot.

Le message suivant apparaît :

AVEZ-VOUS CHANGE

LE TONER ? <OK>

- 45 -

MFP Laser

8 Appuyez surOK.

Un message d’attente apparaît.

VEUILLEZ

PATIENTER

La carte à puce est lue.

TONER NEUF

RETIRER LA CARTE

9 Retirez la carte à puce du lecteur, votre terminal est

de nouveau prêt à imprimer.

Incidents avec les cartes à puce

Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal
affichera :

VEUILLEZ

PATIENTER

puis,

RETIRER LA CARTE

DEJA UTILISEE

Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal
affichera :

VEUILLEZ

PATIENTER

puis,

CARTE INCONNUE

RETIRER LA CARTE

En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la
carte à puce, le terminal affiche :

ACTION ANNULEE

RETIRER LA CARTE

Nettoyage

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Lorsqu’un ou plusieurs t raits verticaux apparaissent sur
les copies, effectuez un nettoyage de la vitre du scanner.

1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu’à son maintien

en position verticale.

2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non

pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.

3 Fermez le capot analyse du scanner.
4 Effectuez une copie pour vérifier que les

symptômes ont disparu.

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante

Nettoyez l’extérieur de l’ imprimante à l’aide d’un chiff on
doux imbibé de détergent ménager neutre.

Incidents imprimante

Messages d’erreur

Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits
ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur
l'afficheur du terminal.

Message Action

Vérifiez la présence d’une

VERIFIER TONER

APPRO. FIN TONER

METTRE DU PAPIER

PRECHAUFFAGE

FERMER CAPOT

IMPRIMANTE

TONER VIDE

REMPLACER <OK>

BOURRAGE PAPIER

RETIRER TONER

BOURRAGE PAPIER

BAC EXTERNE

PLUS DE PAPIER

Dès l’affichage de l’un des messages
d’erreur précédemment mentionnés, il

Note

se peut que la tâche d’impression
active soit annulée (voir Problèmes
d’impression PC, page 47).

cartouche toner dans le
terminal.

Vous signale la fin prochaine
de votre consommable.

Ajoutez du papier dans le
bac papier.

Message affiché lors de la
mise en route du terminal.

Le capot avant du terminal
est ouvert, fermez-le.

Remplacez la cartouche
toner.

Une feuille est coincée dans
le terminal. Sortez la
cartouche toner et retirez la
feuille coincée. Sortez le bac
papier et retirez la feu ille
coincée. Puis ouvrez et
refermez la trappe du
consommable.

Une feuille est coincée dans
le terminal. Ouvrez la trappe
bourrage papier. Retirez la
feuille coincée. Puis ouvrez
et refermez la trappe du
consommable.

Ajoutez du papier dans le
bac papier.

9 - Maintenance

Nettoyage de l’imprimante

La présence de poussière, de saleté et de débris de
papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de
l’imprimante peut nuire au fonctionnement de cette
dernière. Nous conseillons de la nettoyer régulièrement.

- 46 -

MFP Laser

Bourrage papier

Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de
papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et
provoque un bourrage.

En cas de bourrage p apier dans le term inal, le message
suivant apparaît :

BOURRAGE PAPIER

BAC EXTERNE

1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière

du terminal.

2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.

3 Ouvrez et fermez la trappe avant.

L’imprimante redémarre automatiquem ent.

L’unité de fusion peut atteindre une
température très élevée pendant le
fonctionnement. Pour éviter toute

ATT ENTION

En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :

1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est

coincée.

2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage.
3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou

sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque
le bourrage.

4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont

correctement positionnées.

blessure, ne touchez pas cette
zone. Pour plus de détails, reportez­vous à Position des étiquettes de

sécurité sur la machine, page 3.

BOURRAGE PAPIER

RETIRER TONER

Problèm es d’impression PC

Cette section détaille la façon dont le terminal traite une
demande d’impression après avoir rencontré un
problème (bourrage papier, perte de connexion, etc.).

Se reporter aux sections ci-après pour savoir si
l’impression de votre document reprendra ou sera
annulée, selon :

• la connexion au PC,

• le problème rencontré lors de l’impression.

Impression PC via une connexion USB

Problème rencontré Traitement d’une demande

d’impression

Une fois le problème résolu,

Plus de papier

Aucun chargement
papier

Bourrage papier

Problème de format
de papier

Toner vide

Pause demandée par
le spool er

Perte de connexion
USB

l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.

Une fois le problème résolu,
l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
Exception : Si le document
devait être imprimé en mode
duplex manuel, l’impression
du document est annulée.

L’impression du document
actif est annulée. Les
documents en attente
d’impression seront malgré
tout imprimés une fois que la
cartouche toner aura été
remplacée.

Le terminal passe en mode
inactif après un certain délai
(30 secondes par défaut).
L’impression du document
actif est annulée. Les
documents en attente
d’impression seront malgré
tout imprimés.

Une fois le problème résolu,
l’impression du document
reprend du début, quel que
soit le nombre de pages déjà
imprimées avant la perte de
connexion.

9 - Maintenance

5 Replacez le bac papier dans le terminal.

- 47 -

MFP Laser

Impression PC via une connexion sans fil

Problème rencontré Traitement d’une demande

d’impression

Une fois le problème résolu,

Plus de papier

Aucun chargement
papier

Bourrage papier

Problème de format
de papier

Toner vide

Pause demandée par
le spooler

Perte de connexion
sans fil

l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.

Une fois le problème résolu,
l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
Exception : Si le document
devait être imprimé en mode
duplex manuel, l’impression
du document est annulée.

L’impression du document
actif est annulée. Les
documents en attente
d’impression seront malgré
tout imprimés.
ou
L’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.

Le terminal passe en mode
inactif après un certain délai
(30 secondes par défaut).
L’impression du document
actif est annulée. Les
documents en attente
d’impression seront malgré
tout imprimés.

Une fois le problème résolu,
l’impression du document
reprend du début, quel que
soit le nombre de pages déjà
imprimées avant la perte de
connexion.

Mise à jour des firmware

La mise à jour des firmware du terminal nécess ite que le
logiciel Companion Suite Pro soit installé sur votre PC, et
que le PC soit connecté a u termi nal (voir Fonctions PC,
page 34).

Accédez ensuite à l ’utilitaire de mise à jou r (D

> T

OUS LES

OMPANION SUITE PRO

C

DES FIRMWARE

et lancez la mise à jour.

programmes > C

LL2 > C

), sélectionnez le fichier de téléchargement

OMPANION

OMPANION

S

- M

ISE À JOUR

ÉMARRER

UITE

>

9 - Maintenance

- 48 -

Caractéristiques

Caractéristiques physiques

Dimensions : 344 x 447 x 386 mm
Poids : 11,6 kg

Caractéristiques électriques

MFP Laser

Alimentation (voir plaque signalétique) : Monophasée 220-240 V - 50/60 Hz – 4,5 A
Consommation élect rique : 10 W typique en veille

33 W typique en attente
450 W en moyenne pendant l’impression (pic de 900 W)

Caractéristiques environnementales

Température de fonctionnement : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante

comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une
humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).

Caractéristiques des périphériques

Imprimante

Type : Laser (sur papier normal)
Résolution : 600 dpi
Vitesse :

Temps de préchauffage : 21s
Temps d’impression de la première page : 13 s

a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de l'application, du mode

de connexion (USB ou sans fil), du format de papier et enfin du type et de la taille du fichier.

20 ppm maximum

Copieur

Type : Autonome Noir et Blanc
Vitesse de copie : 20 ppm maximum
Résolution : 600 dpi
Copies multiples : 99 pages maximum
Plage de zoom : 25 % à 400 %

a

9 - Maintenance

Scanner

Type : Scanner couleur
Profondeur de couleur : 36 bits
Résolution : 600 dpi (optique)

2400 dpi (interpolé)
Compatibilité logicielle : TWAIN, WIA
Format de papier maximum : Lettre

Supports d’impression

Capacité bac papier principal : 250 feuilles maxi (60 g/m²), 200 feuilles maxi (80 g/m²),
Capacité du bac de sortie : 50 feuilles
Format du papier pour le bac principal : A4, A5, Statement, Légal, Lettre

Papier 60 à 105 g/m²
Format du papier pour impression manuelle : A4, A5, Statement, Légal, Lettre, B5, exec, A6

Papier 52 à 160 g/m²

Connexion PC

Port USB 2.0 esclave (connexion PC)
Port USB 2.0 maître (connexion sans fil, lecture, lecture de clé mémoire USB)
Système d’exploitation : Windows 2000 ≥ SP4, Windows XP x86 ≥ SP1, Windows Vista, Windows 2003 Server (pour
impression uniquement)

- 49 -

MFP Laser

Caractéristiques des consommables

Papier de référence

Scanner :
Imprimante :

Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.

Inapa tecno SPEED A4
Ricoh T6200 A4

9 - Maintenance

- 50 -