Jabra Xpress 2.0 User Manual [es]

Page 1
Jabra Xpress
Manual de usuario
Page 2
1. Qué debe saber antes de
empezar .............................................. 3
2. Declaración de SOC II......................4
3. Registro en Jabra Xpress ................ 5
4. Navegación en Jabra Xpress .........7
4.1 Home (Inicio)
4.3 Analytics (Análisis)
4.4 Package Administration
(Administración de paquetes)
4.5 Xpress Administration
(Administración de Xpress)
5. Primera implantación de
Jabra Direct .................................... 27
6. Resumen de los dispositivos
conectados ..................................... 33
7. Gestionar dispositivos .................. 35
8. Analytics (Análisis) ........................ 39
9. Primera implementación y aprovisionamiento del
PanaCast 50 ................................... 41
10. Jabra Xpress local ......................... 44
ESPAÑOL
2
Page 3
1. Qué debe saber antes
de empezar
Hay algunas cosas que debe saber antes de empezar a usar Jabra Xpress.
a) Si estaba utilizando una versión anterior de Jabra
Xpress, tenga en cuenta que debe volver a configurar los ajustes, el firmware, etc.
b) Jabra Xpress es compatible con los siguientes
navegadores: Chrome, Firefox, Safari y Edge. Importante: Internet Explorer no es compatible.
c) Los datos de la aplicación Jabra Direct se envían a
Jabra Cloud, alojado por Microsoft Azure.
d) Tenga en cuenta que algunos de los datos que se
muestran en los paneles de control dependen del producto. Por lo tanto, a medida que Jabra crea y lanza nuevos productos, también continúa creando los paneles de control correspondientes.
e) El usuario final debe tener derechos de
administrador para instalar Jabra Direct y Jabra Firmware Updater.
f) Jabra Xpress y Jabra Direct admiten la
implementación local.
ESPAÑOL
3
Page 4
2. Declaración de SOC II
SOC II es un estándar de seguridad internacional y, en lo que respecta a Jabra Xpress y Jabra Direct, Deloitte ha realizado la declaración SOC II en la que se afirma que el uso de este software cumple con el estándar. Esto significa que el software y los procesos relacionados son seguros y que los datos se recopilan, procesan y almacenan de forma confidencial. Le ofrecemos un folleto en el que puede obtener más información al respecto en el siguiente enlace.
ESPAÑOL
4
Page 5
3. Registro en Jabra Xpress
Para empezar, primero debe registrarse en Jabra Xpress y configurar un perfil de usuario. Para ello, haga lo siguiente:
1. Visite xpress.jabra.com
2. En el cuadro de diálogo Login (Iniciar sesión), haga
clic en Register (Registro).
3. En el cuadro de diálogo Register (Registro), rellene
los campos Company name (Nombre de la empresa) User ID (ID de usuario) y Password (Contraseña). Cuando haya terminado, haga clic en Register (Registrar).
ESPAÑOL
5
Page 6
Nota: no hay opción de recuperar la contraseña, así que asegúrese de haberla anotado.
Consejo: al iniciar sesión por primera vez, se recomienda crear un segundo usuario administrador, desde Administration (Administración) -> User management (Gestión de usuarios).
ESPAÑOL
6
Page 7
4. Navegación en
Jabra Xpress
Después de iniciar sesión, podrá acceder al entorno de Jabra Xpress y gestionar los dispositivos Jabra.
La barra de navegación izquierda de Jabra Xpress le permite acceder rápidamente a todas las funciones de la aplicación.
ESPAÑOL
7
Page 8
4.1 Home (Inicio)
La pestaña Home (Inicio) muestra una visión general y el estado de sus dispositivos, la utilización de las implementaciones, sus dispositivos Jabra más utilizados, las notificaciones importantes y otros detalles. Puede hacer clic en la cabecera de cada tarjeta para abrir la página correspondiente asociada.
ESPAÑOL
8
Page 9
4.2 Devices (Dispositivos)
Esta pestaña contiene dos subpestañas relacionadas con el inventario y la gestión de sus dispositivos Jabra.
Pestaña Inventory (Inventario)
En esta subpestaña se muestra una lista de todos los dispositivos que tiene en su inventario. Los pro ductos de los proveedores Poly y EPOS también aparecen en esta vista.
La pestaña Inventory (Inventario) indica el número de dispositivos. Además, en el resumen del firmware se indica si hay un firmware más reciente disponible para un determinado dispositivo que actualmente se gestiona mediante el rol de administrador.
ESPAÑOL
9
Page 10
Pestaña Manage (Gestionar)
Le permite gestionar sus dispositivos Jabra; podrá elegir el firmware y cambiar los ajustes de cada dispositivo.
Los ajustes que se gestionan mediante el rol de administrador no se pueden configurar en el ordenador del usuario f inal. En su lugar, el parámetro puede aparecer con un icono de candado.
Nota: para poder gestionar un dispositivo, debe seleccionarlo primero en la lista New Devices Found (Nuevos dispositivos encontrados).
ESPAÑOL
10
Page 11
4.3 Analytics (Análisis)
Esta pestaña contiene varias subpestañas que muestran una serie de paneles de control en los que se ofrece una amplia gama de datos analíticos.
Nota: el acceso a los datos analíticos depende de los auriculares utilizados. Actualmente son compatibles las series de productos Jabra Engage 50 y Jabra Evolve 2. En algunas pestañas, los datos se muestran solo si tiene dispositivos PanaCast o PanaCast 50.
Pestaña Dashboard (Panel de control)
Le proporciona un análisis inteligente que puede ayudar a resolver los problemas de llamadas de los agentes, mostrar los niveles de audio, el ruido de fondo, mostrar el mal funcionamiento de los micrófonos, así como el análisis del uso de los auriculares, entre otros.
ESPAÑOL
11
Page 12
Pestaña Search (Buscar)
Esta pestaña le permite identificar el dispositivo Jabra y el firmware que se está utilizando. Por ejemplo, esto puede ser útil cuando un usuario registra u na incidencia en el s istema de notifica ciones para comprobar si el dispositivo Jabra se adhiere a sus políticas de firmware/ajustes.
Los usuarios de nivel de administrador también pueden exportar los datos en formato de archivo . csv para un análisis más estructurado.
ESPAÑOL
12
Page 13
Pestaña Room Insights (Información de la sala)
Esta pestaña proporciona información analítica sobre las salas de reuniones, como los umbrales de capacidad, el uso de la sala, el uso de dispositivos y otros. Tenga en cuenta que los datos de utilización de esta subpestaña solo se pueden ver después de haber creado las salas de reuniones. Para obtener más información, lea el procedimiento para crear una sala de reuniones en la pestaña Rooms (Salas).
Nota: los datos generados en la pestaña Room Insights (Información de la sala) solo son compatibles con los siguientes dispositivos Jabra:
• Jabra PanaCast
• Jabra PanaCast 50
A continuación se indican algunos de los datos que se recopila n para una determinada sala de reuniones:
• Información sobre la capacidad de la sala, los
aforos de seguridad, el nombre del dispositivo, el número de serie y la zona horaria en la que está configurado el producto.
• Rangos de tiempo de los que necesita que se
representen los datos de utilización. Los datos en Jabra Xpress para la utilización de salas se conservan durante 30 días. Para realizar un seguimiento de los datos durante un período más largo, puede utilizar la función de exportación.
• El uso medio de la sala muestra el uso de una sala
de reuniones. El uso puede ser tanto cuando la
ESPAÑOL
13
Page 14
cámara se utiliza activamente en una conference call como cuando una persona entra en la sala de reuniones para un propósito privado. Se recopilan y calculan las estadísticas en ambos escenarios.
• El uso medio de asientos es una representación del
número medio de usuarios en la sala de reuniones cuando se utiliza, tanto cuando la cámara está activa como inactiva.
• El uso medio del dispositivo es una representación
de la frecuencia de uso de la videocámara cuando la sala de reuniones está ocupada.
• El uso de la sala frente al uso de los asientos se
utiliza para identificar patrones en los días en que la sala de reuniones se utiliza mucho o poco.
• La última sección de la página es una vista tabular
de la sala de reuniones para mostrar una vista por horas del uso de la sala de reuniones y del uso de los asientos.
Nota: los datos de la sala de reuniones se almacenan solo para los 30 días anteriores (como el resto de los datos en Jabra Xpress), por lo que es importante exportar los datos en caso de que necesite estadísticas para más de 30 días.
Exención de responsabilidad importante:
La función de información de la sala de Jabra PanaCast proporciona datos sobre la ocupación de las salas para ayudar en la toma de decisiones de TI y de gestión de las instalaciones. Por diversas razones, nunca se puede garantizar una precisión del 100 %. Esto puede deberse a una serie de factores, como que las personas queden
ESPAÑOL
14
Page 15
ocultas detrás de otras personas o del mobiliario, que estén sentadas más allá de la distancia máxima admitida de la cámara (consulte la información sobre la distancia de la cámara e n www.jabra.com) o qu e la naturaleza inh erente de las tecnologías basadas en la IA no pueda ofrecer siempre una precisión del 100 %. Sin embargo, como los datos de información de la sala se promedian durante un período más largo, las falsas detecciones no persistentes no suelen ser un problema importante.
ESPAÑOL
15
Page 16
También puede obtener una visión general acumulada de todas las salas de reuniones. En este caso, Average Room Usage (Uso medio de la sala), Average Seat Usage (Uso medio de asientos) y Average Device Usage (Uso medio del dispositivo) constituyen una media de todas las salas de reuniones. El gráfico puede configurarse para incluir todas las salas de reuniones o para que el usuario seleccione las salas que desea mostrar.
Consejo: si ha creado más de una sala, puede alternarlas desde el menú desplegable bajo Room Name (Nombre de la sala). En el campo Select Range (Seleccionar rango), puede introducir manualmente la fecha o hacer clic en el campo para seleccionar en un calendario el día del que desea que se muestren los datos. Tenga en cuenta que los datos del panel de control solo están disponibles para los 30 días anteriores.
ESPAÑOL
16
Page 17
Pestaña Safety Capacity Insights (Información sobre aforos de seguridad)
El panel de control Safety Capacity Insights (Información sobre aforos de seguridad) muestra una visión total de las salas de reuniones creadas en Jabra Xpress y su cumplimiento (o no) de las normas de seguridad definidas por la empresa.
Nota: Safety Capacit y Insights (Información sobre aforos de seguri dad) solo es compat ible con los siguie ntes dispositivos Jabra:
• Jabra PanaCast.
• Jabra PanaCast 50.
Estos son algunos de los elementos disponibles en el panel de control Safety Capacity Insights (Información sobre aforos de seguridad):
Select Time Range (Seleccionar rango de tiempo):
muestra los datos para un período específico y para una sala de reuniones concreta.
Rooms Within Safety Capacity (Salas dentro del
aforo seguridad): muestra el número total de salas de reuniones que cumplen el umbral de aforo.
Rooms Exceeding Safety Capacity (Salas que
superan el aforo de seguridad): muestra el número total de salas de reuniones que actualmente no cumplen la normativa definida sobre aforo de seguridad.
Total Safety Capacity Violations (Total de
infracciones del aforo de seguridad): muestra el
ESPAÑOL
17
Page 18
número de infracciones o problemas de exceso ocurridos para todas las salas. Este recuento aumenta cuando se produce un exceso del aforo de seguridad en una sala de reuniones determinada.
Total People Count Exceeding Safety Capacity
(Conteo total de personas que exceden el aforo de seguridad): muestra el número total de personas que exceden los umbrales de aforo. Indica el exceso de personas en las salas de reuniones.
Violation Overview (Resumen de incumplimientos):
muestra c uándo se ha produ cido un incumpl imiento del aforo de seguridad, junto con el número de personas en el que se ha excedido.
Safety Capacity Overview (Resumen del aforo de
seguridad): lista que proporciona una versión de texto/registro de los incidentes ocurridos para una sala de reuniones y el número que se ha excedido.
Violation Notification (Notificación de
incumplimientos): enumera la siguiente información:
o Fecha y hora en que se ha producido un
incumplimiento del aforo de seguridad.
o La sala de reuniones en que se ha producido el
incumplimiento.
o El conteo de personas que superan el aforo. o El nombre de la persona notificadora a quien se
informa del incumplimiento del aforo. Para obtener más información sobre este elemento, navegue hasta la sección Subscribers (Suscriptores).
18
ESPAÑOL
Page 19
Real Time Room Overview (Visión general de la
sala en tiempo real): muestra una vista en tiempo real de las salas de reuniones y sus datos de aforo de seguridad.
Safety Capacity (Aforo de seguridad): las
incidencias de incumplimiento le permiten notificar a determinadas personas, por ejemplo, al director de la instalación, cuándo no se cumple una norma de aforo de seguridad.
o Cuando se define una persona notificadora, el
destinatario de la incidencia recibe el siguiente correo electrónico:
Exención de responsabilidad importante sobre la función Información sobre aforos de seguridad
La función Información sobre aforos de seguridad de Jabra proporciona una herramienta adicional para ayudar a garantizar el cumplimiento de la ocupación de la sala. Por diversas razones, nunca se puede garantizar una precisión del 100 %. Esto puede deberse a una serie de factores, como que las personas queden ocultas detrás de otras
ESPAÑOL
19
Page 20
personas o del mobiliario, que estén sentadas más allá de la distancia máxima admitida de la cámara (consulte la información sobre la distancia de la cámara en www.jabra. com) o que la naturaleza inherente de las tecnologías basadas en la IA no pueda ofrecer una precisión del 100 % en todo momento. Por lo tanto, la función de alerta de seguridad de PanaCast debe utilizarse como complemento de otras medidas de cumplimiento de las normas de ocupación y no debe confiarse únicamente en ella.
ESPAÑOL
20
Page 21
4.4 Package Administration
(Administración de paquetes)
La pestaña Package Administration (Administración de paquetes) en Jabra Xpress es donde puede descargar una instancia del software Jabra Direct para implementarlo en sus usuarios y donde puede administrar sus usuarios de Jabra Xpress y sus privilegios. También puede configurar la instancia de la aplicación Jabra Direct según sus preferencias.
Pestaña Download (Descargar)
En esta pestaña puede descargar el software de Jabra Direct para Windows o Mac. También puede aceptar el Acuerdo de licencia de usuario final.
Pestaña Package Settings (Ajustes de paquete)
Le permite controlar la experiencia de Jabra Direct para el usuario final. Por ejemplo, puede seleccionar el softphone preferido para el usuario final, entre otros ajustes.
ESPAÑOL
21
Page 22
Pestaña Rooms (Salas)
La pestaña Rooms (Salas) puede ayudarle a obtener información sobre el uso de las salas de reuniones para determinar los umbrales de aforo, los períodos de máxima actividad y otros datos. Para ello, primero debe crear una sala de reuniones.
Nota: la pestaña Rooms (Salas) está destinada únicamente a los dispositivos Jabra PanaCast.
Pasos para crear una sala de reuniones
1. En el cuadro de diálogo Meeting Room (Sala de
reuniones), introduzca el número de serie de su dispositivo PanaCast.
Puede encontrar el número de serie de su dispositivo mirando el paquete del producto o desde la aplicación Jabra Direct, conectando la cámara PanaCast a un PC que ejecute Jabra Direct y navegando a la sección Device Settings > Product Information (Ajustes del dispositivo > Información del producto). Asegúrese de introducir el número de serie correcto del dispositivo, ya que Jabra Xpress no valida el campo introducido.
2. Después de introducir el número de serie, debe
definir los siguientes campos:
o Name (Nombre): el nombre de la sala de
reuniones en el panel de control de Jabra Xpress
o Room Capacity (Aforo de la sala): introduzca el
aforo (en número de participantes) de la sala de reuniones.
ESPAÑOL
22
Page 23
o Safety Capacity (Aforo de seguridad):
introduzca el aforo limitado que desee por motivos de normativa de seguridad. Por ejemplo, restricciones relacionadas con la COVID-19. Tenga en cuenta que el aforo de seguridad no puede ser mayor que el aforo de la sala. El valor por defecto es Ninguno.
3. Haga clic en Add (Añadir).
Una vez creada y configurada una sala de reuniones, el uso de la sala de reuniones comienza a rellenar los datos en la sección Room Insights (Información de la sala) del panel de control de Jabra Xpress.
ESPAÑOL
23
Page 24
Pestaña Subscribers (Suscriptores)
La pestaña Subscriber (Suscriptor) está pensada para los usuarios de PanaCast que quieran que se les notifique activamente en caso de que se produzca un incumpl imiento de aforo en una sala d e reuniones. Para ello, primero hay que crear una persona notificadora y definir algunos parámetros de frecuencia y las salas a las que se asocia esta persona.
ESPAÑOL
24
Page 25
Pasos para crear una persona notificadora
1. En la barra de navegación izquierda, acceda a
Package Administration > Subscribers (Administración de paquetes > Suscriptores).
2. En el panel derecho, en la página Manage
Subscribers (Gestionar suscriptores), haga clic en Add (Añadir).
3. En el cuadro de diálogo Subscriber (Suscriptor), en
los campos Name (Nombre) e Email (Correo electrónico), introduzca el nombre y la dirección de correo elec trónico, respectivamente, del suscriptor.
4. En la sección Notification Frequency (Frecuencia
de notificación), seleccione la frecuencia que desee.
5. En la sección Rooms (Salas), marque las casillas de
las salas de las que el suscriptor debe recibir notificaciones.
6. Haga clic enSave (Guardar).
ESPAÑOL
25
Page 26
4.5 Xpress Administration
(Administración de Xpress)
La pestaña Xpress Administration (Administración de Xpress) contiene dos subpes tañas que le permiten configura r los paquetes de ajustes de sus dispositivos Jabra, así como gestionar esos usuarios y sus derechos de acceso a Jabra Xpress.
Pestaña Packages (Paquetes)
Aquí puede ver los paquetes o grupos que hay en su entorno. Un paquete es un conjunto de ajustes que pueden implantarse para que un grupo de clientes tengan la misma configuración.
Puede crear tantos paquetes como desee y también debe asegurarse de que los ordenadores/cámaras PanaCast están configurados con los ID de paquete correctos para proporcionar una capacidad de configuración de dispositivos en bloque frente a individual.
Pestaña User Management (Gestión de usuarios)
En esta pestaña puede crear y gestionar los perfiles de usuarios y los permisos configurados para su empresa. Jabra Xpress especifica dos roles, uno con permisos de lectura y escritura para el rol de administrador y otro con permisos de solo lectura para el rol de supervisor.
ESPAÑOL
26
Page 27
5. Primera implantación
de Jabra Direct
Para empezar a gestionar los dispositivos Jabra en su organización, hay una serie de pasos que debe completar, como la configuración de los ajustes para Jabra Direct, la descarga e implementación del software Jabra Direct en cada PC/Mac conectado a los dispositivos Jabra que desee gestionar y la obtención de una visión general de sus paquetes de software.
Configuración de los ajustes de Jabra Direct
Los ajustes de este procedimiento son relevantes para la aplicación Jabra Xpress y no están relacionados con las actualizaciones del firmware del dispositivo o los ajustes del dispositivo.
1. En la barra de navegación izquierda, acceda a
Package Administration > Package Settings (Administr ación de paquetes > Aj ustes de paquetes).
2. Para definir el ajuste, marque las casillas
correspondientes a dicho ajuste.
3. Cuando haya terminado de configurar los ajustes,
haga clic en Save (Guardar) para guardar los cambios.
Nota: tenga en cuenta que una vez que guarde la configuración, el usuario final no podrá cambiarla. Si la casilla no está marcada y no guarda los cambios, el usuario final podrá cambiar la configuración.
ESPAÑOL
27
Page 28
Descripción de los ajustes
Enable Feedback (Permitir comentarios): establece
si el cliente de Jabra Direct permite al usuario opinar sobre Jabra Direct y los dispositivos Jabra. Los comentarios se envían al equipo de calidad de Jabra para asegurar que las sugerencias recibidas puedan mejorar la experiencia general de uso de Jabra Direct
Analytics Endpoint (Destino de análisis): especifica
dónde se almacenan los datos de análisis. Si no se indica el destino, no se pueden recopilar los datos de análisis
Show Desktop Notifications (Mostrar
notificaciones en el escritorio): permite notificaciones nativas de escritorio con mensajes de Jabra Direct
Show Application Icon in Tray (Mostrar icono de la
aplicación en la bandeja): muestra la aplicación Jabra Direct en la bandeja del escritorio y permite acceder a ella
ESPAÑOL
28
Page 29
Presence Synchronization (Sincronización de
presencia): sincroniza el estado de su dispositivo Jabra conectado con el estado de su softphone. Por ejemplo, si está marcado como Busy (Ocupado) en Microsoft Teams, el auricular Jabra Evolve 80 también indica Busy (Ocupado) con sus LED.
Preferred Softphone (Softphone preferido): elija el
softpho ne preferido para u sarlo con los dispositivos conectados
Backend Endpoints (Destinos de backend):
o Analytics Endpoint (Destino de análisis): la URL
a la que se envían los datos del auricular. Si este campo está vacío, no puede utilizar Jabra Xpress
o Manifest URL (URL de manifiesto): se utiliza
para la solución local y muestra la ubicación en la que Jabra Direct debe buscar para recuperar la información de los auriculares, como los ajustes, las imágenes, etc.
Firmware URL (URL del firmware): se utiliza para la
solución local y muestra dónde debe buscar Jabra Direct los archivos de firmware
Privacy (Collecting Personal Data) (Privacidad
[Recopilación de datos personales]): Cuando se activa, Jabra Direct envía el nombre de usuario y el nombre del PC al backend junto con los datos del dispositivo. Al activar esta opción, el usuario administrador puede utilizar la función de búsqueda situada en la sección de análisis.
ESPAÑOL
29
Page 30
Pasos para descargar Jabra Direct El siguiente paso es descargar los paquetes de
software de Jabra Direct. Puede elegir entre la versión para Windows o para macOS. La clave de identificación en la aplicación se genera automáticamente y se enlaza con la empresa creada al registrarse por primera vez.
1. En la barra de navegación izquierda, acceda a
Package Administration > Download (Administración de paquetes > Descargar).
2. En el panel derecho, en la página Download – First
package (Descargar - Primer paquete), marque la casilla relativa al Acuerdo de licencia de usuario final.
3. Haga clic en el botón correspondiente, Windows o
macOS, para descargar Jabra Direct.
ESPAÑOL
30
Page 31
Pasos para implementar Jabra Direct
Después de haber descargado Jabra Direct, debe implementarlo. Aunque hay muchas formas de hacerlo, a continuación se indican dos ejemplos:
• Puede almacenar el paquete de software en el
servidor que elija y enviar un enlace por correo electrónico a todos sus usuarios para que ellos instalen la aplicación cuando lo decidan.
• Utilice un sistema de imple mentación como System
Center Configuration Manager (SCCM) y gestione el progreso de la instalación para todos los usuarios.
IMPORTANTE: debe ejecu tar el archivo de inst alación y no el paquete MSI. El sistema no funcionará si el software no está instalado en el cliente local. Antes de la implementación, asegúrese de leer el archivo readme.txt del paquete ZIP.
Obtener información general sobre los paquetes de software
Los paquetes de software que ha creado aparecen en la pestaña Xpress Administration > Packages (Administración de Xpress > Paquetes), donde puede obtener información general de cada paquete y también puede editarlos, descargarlos o eliminarlos. Puede asignar un nombre a cada paquete para facilitar su identificación.
ESPAÑOL
31
Page 32
Los paquetes ofrecen una forma de tener diferentes grupos con diferentes ajustes, firmware, etc. Por ejemplo, si quiere que un grupo de ordenadores tenga los mismos ajustes de Jabra Direct, puede impleme ntar el mismo paquete en e sos ordenadores.
Esto significa que podrá tener diferentes configuraciones y seguir manteniéndolas todas en el mismo sistema.
Para ver el inventario correspondiente o gestionar los dispositivos, en la cinta superior de la derecha de la pantalla, haga clic en el nombre del paquete correspondiente.
ESPAÑOL
32
Page 33
6. Resumen de los dispositivos conectados
Una vez que haya implementado e instalado el paquete, la aplicación comienza a enviar datos al destino de Jabra Xpress, más concretamente al destino de análisis.
Por defecto, estos datos se envían cada dos horas, pero también se puede configurar la frecuencia. Los resultados de los datos se pueden ver en la pestaña Home (Inicio).
Todos los dispositivos Jabra conectados, los softphones que se ejecutan en los equipos, sus sistemas operativos y las versiones de Jabra Direct están visibles en el panel de control de Home (Inicio). Los datos que se muestran en el panel de control abarcan los últimos 30 días. Los datos de más de 30 días se eliminan automáticamente de las bases de datos de Jabra.
ESPAÑOL
33
Page 34
Más abajo encontrará un resumen del firmware que los diferentes dispositivos han comunicado. En el siguiente ejemplo, en Installed Firmware (Firmware instalado), se ha identificado una muestra de Jabra Engage 75 y otra de Jabra Evolve 65 Stereo MS con el firmware 3.4.1.
ESPAÑOL
34
Page 35
7. Gestionar dispositivos
En este punto, puede gestionar sus dispositivos en la pestaña Devices > Manage (Dispositivos > Gestionar).
Al acceder a la pestaña Manage (Gestionar), la primera parte de la página le ofrece una visión general de los dispositivos conectados.
Añadir un dispositivo nuevo
1. En la barra de navegación izquierda, acceda a Devices > Manage (Dispositivos > Gestionar).
2. En la lista New Devices Found (Nuevos dispositivos encontrados), marque la casilla correspondiente a su dispositivo Jabra.
3. Haga clic en Add to managed devices (Añadir a dispositivos gestionados).
ESPAÑOL
35
Page 36
Añadir manualmente un dispositivo nuevo
1. En la barra de navegación izquierda, acceda a Devices > Manage (Dispositivos > Gestionar).
2. En la página Managed Devices (Dispositivos gestionados), en la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en Add a device (Añadir un dispositivo). En este punto puede ver una lista completa de todos los dispositivos Jabra.
3. En el cuadro de diálogo Select devices to add (Seleccionar dispositivos para añadir), seleccione su dispositivo marcando la casilla correspondiente.
4. En el menú desplegable, seleccione la versión de firmware que desea que utilice el dispositivo.
5. Haga clic en Add Devices (Añadir dispositivos).
ESPAÑOL
Nota: los productos de otros fabricantes también pueden aparecer en la lista de New Devices (Nuevos dispositivos). Estos dispositivos no se pueden gestionar a través de Jabra Xpress o Jabra Direct.
36
Page 37
Gestionar y configurar dispositivos
1. En la barra de navegación izquierda, acceda a Devices > Manage (Dispositivos > Gestionar).
2. En la lista de dispositivos, haga clic en el que desee ge stionar.
3. En el cuadro de diálogo Device Configuration (Configuración del dispositivo), puede ver los ajustes que están disponibles para el dispositivo seleccionado. Marque la casilla correspondiente para activar o configurar el ajuste.
4. (Opcional) En el menú desplegable, puede seleccionar el firmware que desea que tenga instalado el dispositivo. Esto significa que cuando guarde los cambios, todos los dispositivos Jabra de ese modelo específico que estén ejecutando Jabra Direct tendrán instalado el firmware seleccionado.
5. Cuando haya terminado, haga clic en Save (Guardar).
ESPAÑOL
37
Page 38
Al hacer clic en Save (Guardar), los ajustes se almacenarán en la nube de Jabra, así como todas las aplicaciones de Jabra Direct con este modelo de dispositivo específico conectado. La aplicación cliente Jabra Direct que se ejecuta en el PC del usuario final compara periódicamente los parámetros de configuración con la configuración actual. Si detecta una diferencia , Jabra Direct cambia automáticamente los ajustes que se han establecido para que coincidan con la configuración definida en Jabra Xpress.
El firmware y los ajustes que aplique en Jabra Xpress no los puede ajustar el usuario final. Este aspecto ahora lo controla usted a través de la aplicación Jabra Xpress. Por ejemplo, si solo cambia el ajuste
Audio bandwidth (Ancho de banda de audio) a Narrowband (Banda estrecha), los usuarios podrán cambiar cualquier ajuste, excepto el de Audio bandwidth (Ancho de banda de audio), porque ahora
está bloqueado.
ESPAÑOL
38
Page 39
8. Analytics (Análisis)
En la pestaña Analy tics (Análisis), puede visualizar datos y generar informes.
Paneles de control
Algunos dispositivos Jabra, como la línea Engage 50 y Evolve 2, ofrecen la visualización de parámetros de audio, como mostrar el nivel de ruido de fondo durante una conversación activa o indicar si el usuario tiene bien colocado o no el brazo del micrófono, así como otros parámetros.
ESPAÑOL
39
Page 40
Buscar
En el panel de búsqueda puede buscar nombres de usuario, nombres de ordenador y nombres de dispositivo. Por ejemplo, puede buscar el auricular Jabra Engage 65 y ver todas las entradas con este dispositivo para todos los usuarios y todos los PC.
Para utilizar la funcionalidad de búsqueda, en la pestaña Package Administration > Package Settings (Administración de paquetes > Ajustes de paquetes), debe marcar la casilla de verificación Privacy (Collecting Personal Data) (Privacidad [Recopilación de datos personales]).
ESPAÑOL
40
Page 41
9. Primera implementación
y aprovisionamiento del PanaCast 50
El dispositivo Jabra PanaCast 50 se puede aprovisionar en Jabra Xpress de varias formas. El siguiente es un ejemplo de un escenario de implementación estándar.
Pasos para implementar un dispositivo PanaCast 50
1. Conecte el PanaCast 50 a un PC que ya esté ejecutando el cliente Jabra Xpress.
2. Siga el asistente de incorporación utilizando Jabra Direct y, cuando se le pida que inserte la URL de Jabra Xpress, pegue el enlace de la URL en el campo Jabra Xpress URL (URL de Jabra Xpress).
ESPAÑOL
41
Page 42
3. Cuando haya introducido la URL, haga clic en Continue (Continuar). En este punto la aplicación valida la entrada.
4. Complete el asistente de incorporación y después acceda a la pestaña Home (Inicio).
5. En una hora aproximadamente, el dispositivo PanaCast 50 aparecerá en la pestaña Devices > Manage (Dispositivos > Gestionar).
ESPAÑOL
42
Page 43
En este punto puede configurar en bloque o gestionar un solo dispositivo de la cámara PanaCast 50 desde Jabra Xpress; esto se define en última instancia en la URL de ID de paquete utilizada al aprovisionar el producto.
Si se trata de la misma URL que la utilizada en el paquete Jabra Xpress, los productos se configurarán en bloque; si ha insertado una URL personalizada de un ID de paquete creado específicamente para un solo producto PanaCast 50, podrá configurar los productos individualmente.
ESPAÑOL
43
Page 44
10. Jabra Xpress local
Jabra Xpress y Jabra Direct también están disponibles como versión local. Es posible implementar Jabra Xpress/Direct en cualquier almacenamiento en la nube (privado o público) o en un servidor de su propia elección dentro o fuera del firewall de su organización.
Jabra utiliza la tecnología de contenedores para la versión local de Jabra Xpress utilizando Docker Hub.
Los requisitos del servidor para esta implementación son los siguientes:
• Un servidor que pueda ejecutar el docker de Linux.
• Un servidor que pueda ejecutar una base de datos SQL.
En el siguiente enlace, Jabra ha documentado cómo configurar los servidores y cómo implementar los contenedores:
https://hub.docker.com/r/gnaudio/jabra-xpress­frontend
ESPAÑOL
44
Page 45
xpress.jabra.com
ESPAÑOL
Agosto de 2021 Versión 6
45
Loading...