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VEREX Director
User Manual
383 pgs6.2 Mb0
User Manual [en, es]
378 pgs5.95 Mb1

Interlogix VEREX Director User Manual [en, es]

Guía de Usuario de
V4.91
Verex Director
Contents
Acerca de esta Guía ............................................................................................................................. viii
Derechos de Autor y Marcas Comerciales ........................................................................................... viii
Cláusula de Limitación de Responsabilidad ......................................................................................... viii
Arranque e Inicio de Sesión (Conectarse) .............................................................................................. 4
Salir, Desconectar o Cambiar Operadores ............................................................................................. 6
El Escritorio ............................................................................................................................................ 7
Otras Opciones del Escritorio ................................................................................................................. 9
Supervisar la Actividad y Alarmas ........................................................................................................ 35
'Activar' y Usar la Ventana de Supervisión ........................................................................................... 37
Limitar la Ventana para Mostrar Sólo Mensajes Específicos (Clasificar y Filtrar) ................................. 39
Reconocer Alarmas (Comentario / Resolver) ....................................................................................... 40
Cuando No se Pueden Transmitir Mensajes al Software Verex Director ............................................. 41
Trabajar con Eventos de Video (V4.5) ................................................................................................ 42
Verificación de foto ............................................................................................................................... 44
Opciones Relacionadas ........................................................................................................................ 45
Configurar esta función......................................................................................................................... 45
Introducción a los Recorridos del Guardia ............................................................................................ 46
Activar y Supervisar Recorridos del Guardia (que ya fueron ajustados) .............................................. 47
Recorridos de Guardia: Configuración Inicial ...................................................................................... 49
Control y Estado Utilizando el Director Visual ...................................................................................... 54
Introducción .......................................................................................................................................... 61
La Barra de Herramientas para Video .................................................................................................. 61
21-0381S v4.9.1 © 2013 UTC Fire & Security Americas Corporation, Inc. i
Controlar una Cámara con Panorámica Horizontal y Vertical y Zoom (Acercamiento) ........................ 62
Revisar el Estado de Conexión de la Cámara/PTZ .............................................................................. 63
Configurar el Máximo Tamaño de Imágenes de la Cámara ................................................................. 63
Ajustar la Calidad de la Cámara para su Conexión/Ancho de Banda .................................................. 64
Paso 1a: Definir mapas fuente ............................................................................................................ 66
Paso 1b: Definir cámaras .................................................................................................................... 67
Paso 1c: Definir las Vistas de Cámaras (esto se requiere solamente para las vistas de cámaras
activadas por un evento) ...................................................................................................................... 69
Paso 2: Configurar vistas .................................................................................................................... 70
Paso 3a: Poner elementos en mapas (puertas, sensores, etc.) ............................................... 71
Paso 3b: Configurar Eventos de Cámaras Activadas por un Evento ........................................ 72
Introducción al Estado y Control ........................................................................................................... 74
Usar la Barra de Herramientas de Estado ............................................................................................ 75
Seleccionar la Cuenta que será Supervisada por la Barra de Herramientas de Estado....................... 76
Varias Tareas de Estado ...................................................................................................................... 77
Reiniciar el Estado de Antidoblepase de los Usuarios ......................................................................... 78
Eliminar un "Bloqueo Global por Tarjeta/NIP Equivocado" ................................................................... 81
Eliminar un "Bloqueo Global por Tarjeta/NIP Equivocado" ................................................................... 81
Revisar el Estado del Sistema (Diagnóstico Remoto) .......................................................................... 81
Revisar el Estado de Páneles (Equipo) ................................................................................................ 83
Comprobar los Niveles de Potencia (V4.4) ........................................................................................ 85
Revisar el Estado de Módulos .............................................................................................................. 86
Revisar el Estado o Controlar un Sistema para una Suite de Seguridad ............................................. 88
Revisar el Estado o Controlar Elementos por Area .............................................................................. 90
Usuarios del Área (Actividad, Conteo de Usuarios y Reiniciar ADP).................................................... 93
Reiniciar el Conteo de Usuarios para un Área ..................................................................................... 94
Reiniciar el Estado de Antidoble-pase para Usuarios en un Area Específica ....................................... 95
Revisar el Estado de Entrada/Salida de Usuarios ................................................................................ 95
Revisar el Estado y Controlar Puertas Individuales .............................................................................. 96
Revisar el Estado y Controlar Ascensores ........................................................................................... 99
Revisar el Estado y Controlar Pisos ................................................................................................... 101
Revisar el Estado o Anular Puntos de Entrada (Sensores) ................................................................ 103
Revisar el Estado o Controlar Salidas (Dispositivos operados electrónicamente) ............................. 104
Controlar una Salida Manualmente .................................................................................................... 105
La comunicación del panel ................................................................................................................. 106
Activar la Comunicación y Transferir las Configuraciones del Panel .................................................. 108
Ver el Estado de Sesiones Previas de Comunicación ........................................................................ 112
Corregir Errores de Comunicación/Actualización ............................................................................... 114
Activar los Archivos de Firmware del Panel ....................................................................................... 117
Actualizar el Firmware del Panel ........................................................................................................ 118
Configurar o cambiar la contraseña de un operador .......................................................................... 126
ii Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
Opciones de Operadores (v4.6) ............................................................................................................ 127
Mayor seguridad para las contraseñas de operadores ....................................................................... 128
Introducción ........................................................................................................................................ 132
Categorías de Información Personalizada para Usuarios (Información Personalizada de los
Usuarios) ................................................................................................................................................ 145
La Opción del Gafete con Fotografía .................................................................................................. 153
Usuarios de Respaldo para un Panel ................................................................................................. 159
Asegúrese de Habilitar el Modo de 'Usuario de Respaldo' ................................................................. 160
Ver o Asignar Usuarios de Respaldo .................................................................................................. 160
Temas de la Contraseña y del Número de Identificación Personal (NIP) ........................................... 161
Sistemas Grandes--Revisar si hay Diferencias / Conflictos entre el Software y el Panel ................... 163
Sistemas de Cliente/Servidor: Revisar Quién Más está Conectado a la Base de Datos ................... 164
Revisar / Reparar las Tablas de la Base de Datos de Verex Director ................................................ 165
Respaldar o Restaurar la Base de Datos ........................................................................................... 166
Regresar a (Restaurar) una Copia Respaldada de la Base de Datos de Verex Director ................... 170
Exportar o Importar Registros de Actividad o Auditoria (Archivo) ....................................................... 171
Eliminar Registros viejos de Actividad o Auditoría (Purgar) ................................................................ 173
Mantenimiento del Sistema Operativo ................................................................................................ 175
Después de un Inicio de Sesión de Múltiples Servidores ................................................................... 180
Clasificación Avanzada....................................................................................................................... 180
Introducción ........................................................................................................................................ 181
Fase 1: Datos Específicos de la Cuenta ............................................................................................ 183
Fase 2: Grupos de comunidades ....................................................................................................... 184
Fase 3: Usuarios y Días Festivos Compartidos ................................................................................. 187
Fase 4: Asignar Elementos Compartidos a Cuentas ......................................................................... 189
21-0381S v4.9.1 © 2013 UTC Fire & Security Americas Corporation, Inc. iii
Personalizar Cómo Aparecen los Eventos (Prioridad de Eventos) ................................................... 199
Grupos de Paneles y Configuraciones de Conexión .......................................................................... 204
Paneles del Sistema y Números de Elementos Indicados ................................................................. 206
Configuraciones Generales del Sistema para un Panel ..................................................................... 207
Configuraciones de Intrusión para un Panel (V4.4) ........................................................................ 210
Supervisar, Enviar Mensajes Numéricos, y Configuraciones de Administración Remota .................. 211
Configuraciones de Acceso al Sistema con Tarjetas.......................................................................... 215
Monitoreo de actividades y autoarmado ............................................................................................. 225
Más solapas ....................................................................................................................................... 227
Configurar Grupos de Áreas ............................................................................................................... 227
Configurar el Armado/Desarmado de múltiples paneles (V4.5) ........................................................ 228
Configuraciones de Lector 1 y 2 para una Puerta .............................................................................. 241
Más solapas ....................................................................................................................................... 243
Configurar un Punto de Salida ........................................................................................................... 264
iv Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
Bienvenido .......................................................................................................................................... 286
Especificaciones Recomendadas para PC ......................................................................................... 286
Configuraciones de Windows requeridas ........................................................................................... 290
Instalación del Software...................................................................................................................... 292
Actualizar a partir de una Versión Anterior del Software .................................................................... 294
Cuándo debe transferir la Base de Datos a un PC diferente (i.e., cambiar el servidor Verex Director)297
Configuración de DCOM (Se requiere para Sistemas Cliente-Servidor Verex Director): ................... 299
"Llave de Activación" para el Software ............................................................................................... 300
Activar Su Software ............................................................................................................................ 300
Actualizar Su Software (Agregar Características Opcionales) ............................................................ 302
Introducción ........................................................................................................................................ 304
Requisitos ........................................................................................................................................... 304
Descarga e instalación del software ................................................................................................... 305
Introducción ........................................................................................................................................ 305
Requisitos ........................................................................................................................................... 305
El administrador de servidor de Director............................................................................................. 306
Resolución de problemas ................................................................................................................... 307
Certificados de validación del servidor (V4.72) ................................................................................. 307
Acceso del cliente (Lista de Clientes Permitidos) ............................................................................... 308
Configurar permisos del Cliente ......................................................................................................... 311
Conexiones Soportadas (V4.4) ......................................................................................................... 314
Bienvenido .......................................................................................................................................... 314
Pasos.................................................................................................................................................. 315
Comunicaciones seguras de IP (V4.72) ........................................................................................... 316
Operación ........................................................................................................................................... 316
Requerimientos .................................................................................................................................. 317
Generalidades de configuración: ........................................................................................................ 317
Cableado físico ................................................................................................................................... 318
Configurar la Conexión-Directa-con-Cable en Windows .................................................................... 318
Instalación de Módem de PC o Conexión ........................................................................................... 319
Configurar el Módem en Windows ...................................................................................................... 319
Módem de Panel ................................................................................................................................ 320
Solución de problemas ....................................................................................................................... 322
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Grupos de Comunicación para Paneles del Sistema ......................................................................... 324
Bienvenido .......................................................................................................................................... 326
Antes de comenzar (Entrada de Datos Forma por Forma) ................................................................. 327
Configuración Básica para Pruebas, y la Comunicación del Panel .................................................... 328
Terminar la Entrada de Datos para Todos los Dispositivos, Áreas, y Operación Deseada ................ 330
Importar Configuraciones desde un Panel de Sistema Existente de Verex Director .......................... 330
Licencia del Software y Llave de Activación ....................................................................................... 332
Comprobar y Actualizar las Capacidades de Su Sistema .................................................................. 333
Versiones del software y capacidades básicas .................................................................................. 333
Capacidades en Todo el Sistema ....................................................................................................... 334
Capacidades de Cuentas ................................................................................................................... 334
Para cada panel principal (Por tipo de panel +expansión, licencia y 'Juego de Opciones') ............... 335
Capacidades Comunes Por Panel (no basado en el 'Juego de Opciones') ........................................ 336
Características del Módulo de Expansión .......................................................................................... 336
Resumen de las Opciones ................................................................................................................. 338
Soporte para el Servidor SQL ............................................................................................................ 338
Inicios de Sesión por los Usuarios (Se necesita para: Consulta de la Base de Datos, y Soporte para
el Servidor SQL) ................................................................................................................................. 339
Enlazarse a la Base de Datos (Se usa para: Consulta/Reporte Personalizado; Integración de ERM)340
Importación Automática de Usuarios (Se usa para: Integración de ERM) ......................................... 345
Importar Manualmente Datos de Usuarios desde un Archivo de Texto .............................................. 346
Aspectos del Diseño del Sistema (Topología) .................................................................................... 347
Hardware del Sistema de Alarma ....................................................................................................... 348
vi Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
21-0381S v4.9.1 © 2013 UTC Fire & Security Americas Corporation, Inc. vii
Acerca de esta Guía
Usar esta Guía
Cada tema relacionado a una pantalla específica de Verex Director generalmente indica cómo hacer las cosas a la izquierda, y lo que significan los ajustes disponibles a la derecha. Esto puede aplicar a una sola página, o juegos de ’páginas opuestas’ como se requiere para temas más grandes. Una doble línea negrita marca el fin de cada sección ‘Cómo Hacer’, y en seguida aparecen las ‘descripciones de selección’ para la pantalla actual.
Use la tabla de contenido (al principio) o el índice (al final) para encontrar un tema deseado. La tabla de contenido muestra los temas como aparecen en cada capítulo, mientras que el índice lista palabras clave de los temas en orden alfabético.
Consejo: La parte inferior de cada página a la derecha le muestra en cual capítulo se encuentra. (Estos coinciden con los botones de temas a lo largo de la parte superior de la ayuda en-línea.)
Para encontrar información específica dentro de un tema, eche una ojeada rápida a través de los sub-títulos (a la izquierda), o las descripciones de selección para la pantalla específica (a la derecha) para encontrar lo que usted está buscando.
onsejo: Notas adicionales y enlaces a otras
C
secciones aplicables vienen proporcionados en todo el manual. Usted puede evitar leer el texto de notas a menos que enfrente problemas o sienta que necesita más información por algún motivo.
Consejo de la Guía de Usuario: La Guía de Usuario está estructurada en el mismo formato básico como la ayuda en-línea, con capítulos (y pies de página para navegar) que coinciden con los botones de temas en la ayuda. En la medida que usted usa la ayuda en-línea, se estará familiarizando con la Guía de Usuario (y viceversa).
Derechos de Autor y Marcas Comerciales
™ Verex Director y G-Prox, y Netvision son
marcas comerciales de UTC Fire & Security Americas Corporation, Inc.
™ Pentium es una marca comercial de Intel
Corporation
® Microsoft, Windows, Windows 2000, y
Windows XP, son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation.
© Derechos de Autor 2013 Americas Corporation, Inc. Todos los derechos reservados.
UTC Fire & Security
Cláusula de Limitación de Responsabilidad
Todo el software, firmware, dibujos, diagramas, especificaciones, catálogos, literatura, manuales y otros materiales proporcionados serán información propiedad del fabricante. En el interés de la mejora continua de calidad y diseño, nos reservamos el derecho de cambiar las especificaciones del producto sin aviso previo.
Atención: La alteración física de los componentes de hardware o la retirada de dispositivos eléctricos puede anular las garantías, y/o afectar la radio-frecuencia y emisiones electromagnéticas.
Se prohibe copiar, descompilar o redistribuir este documento en cualquier forma sin el consentimiento previo por escrito.
© Copyright 2013 UTC Fire & Security Americas Corporation, Inc.
viii Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
Bienvenido
21-0381S v4.9.1
Bienvenido Informe Control Admin Config Sis Ref-Tech
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2 Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
Entrar a un Area y Desarmar el Sistema
Ajuste de
Area
Desarmado (Off) Presentar la tarjeta,
Armado y 'Auto Desarmar con Ficha Válica'
Armado y "ID + NIP' o 'Sólo NIP'
Armado y Doble Custodia
Si la puerta está desbloqueada, el acceso no está controlado (simplemente abra la puerta para entrar al área). A la inversa, si la puerta está cerrada y todas las tarjetas están 'bloqueadas entrar.
Número de tarjeta: Como alternativa para la ID de usuario (UID) y/o las tarjetas de entrada, el sistema se puede configurar para entrada e inicio de sesión con el número de tarjeta (4-10 dígitos).
Visitantes que deben ser escoltados: Personas con una tarjeta configurada como “Visitante (Escolta requerida)” deben ser escoltados en cada lector controlado (escolta válida o simplemente dueño de tarjeta—depende de la configuración del sistema).
Para entrar por una puerta controlada y desarmar el área, debe estar en efecto un retraso de entrada. Así también, sólo se les otorgará la entrada a los usuarios con autoridad para entrar por la puerta en este momento Y desarmar el área.
El requerimiento de conexión 'ID + NIP' o 'Sólo NIP' se determina por la selección de 'Juego de Opciones' para la cuenta. La Doble Custodia (y modo de Escolta) es soportada también con lectores individuales.
Cerrado y
Sólo Tarjeta
abrir la puerta
Presentar la tarjeta, abrir la puerta
Presentar la tarjeta, abrir la puerta. Luego conectar al panel y desarmarlo.
Presentar tarjeta, abrir la puerta. Luego conectar con dos NIPs de usuario (o ID+NIP) y desarmar el área.
', los usuarios no podrán
Cerrado y
Tarjeta+NIP
Presentar la tarjeta, introducir NIP, abrir la puerta
Presentar la tarjeta, introducir NIP, abrir la puerta
Presentar la tarjeta, introducir NIP, abrir la puerta. Luego conectar al panel y desarmarlo.
Presentar la tarjeta, introducir NIP, abrir la puerta. Luego conectar con dos NIPs de usuario (o ID+NIP) y desarmar el área.
Modo de Lector/Puerta
Cerrado y
Tarjeta o UID/NIP
Presentar la tarjeta o introducir el nº de usuario, introducir NIP, abrir la puerta
Presentar la tarjeta o introducir el nº de usuario, introducir NIP, abrir la puerta
Presentar la tarjeta o introducir el º de usuario, introducir NIP, abrir la puerta. Luego conectar al panel y desarmarlo.
Presentar la tarjeta o introducir el nº de usuario, introducir NIP, abrir la puerta. Luego conectar con dos NIPS de usuario (o ID+NIP) y desarmar el área.
Cerrado y
Sólo UID/NIP
Introducir UID+NIP (o sólo NIP), abrir la puerta
Introducir UID+NIP (o sólo NIP), abrir la puerta
Introducir UID+NIP (o sólo NIP), abrir la puerta. Luego conectar al panel y desarmarlo.
Introducir UID+NIP (o sólo NIP), abrir la puerta. Luego conectar con dos NIPs de usuario (o ID+NIP) y desarmar el área.
Usar una Estación de Armado: Una
estación de armado proporciona características adicionales y opciones de entrada. Estas unidades son esencialmente un lector de proximidad con teclado, más indicadores de estado y características adicionales. Para más detalles sobre cómo usar una estación de armado, refiérase por favor a la Guía de Usuario de xL (panel/teclado).
Lectores configurados para habilitar o deshabilitar tarjetas: Se pueden configurar
algunos lectores para habilitar o deshabilitar tipos específicos de tarjetas (como tarjetas de visitante, o todas las tarjetas temporales, etc.)-
-con o sin el desbloqueo de alguna puerta asociada en este momento. A todas las otras tarjetas (válidas) se les otorgará el acceso como siempre.
Nota: Se pueden deshabilitar las tarjetas permanentemente, o se permite rehabilitarlas
21-0381S v4.9.1
Bienvenido Informe Control Admin Config Sis Ref-Tech
3
posteriormente.
Entrar usando un Botón para Abrir la Puerta: Use su tarjeta de acceso y/o NIP
para desbloquear la puerta (y activar el botón). Luego, simplemente oprima y suelte el botón para abrir la puerta. Una vez dentro del área, ‘conecte’ en un teclado LCD, y desarme el área si se requiere (i.e., si NO, cambie a "Auto­Desarmar con Ficha Válida").
Cuando Usted es forzado a entrar: Con
el modo de Tarjeta+NIP en efecto, usted puede activar una alarma de ‘Coacción’ al invertir los últimos 2 dígitos de su número de identificación personal (NIP). Esto se puede hacer también al ‘conectarse’ en un teclado LCD.
Salir Usando un Botón RTE (REX):
Sólo oprima y mantenga brevemente el botón solicitud-de-salir.
Si usted Mantiene la Puerta Abierta: Si
la puerta es mantenida durante ‘demasiado tiempo’, se registrará un mensaje ‘Puerta Mantenida Abierta’.
Una persona que mantiene una puerta abierta o que indica que es forzado a entrar puede también activar una alarma (dependiendo de los ajustes de supervisión para la puerta específica).
Ingreso durante el ciclo previo al armado:
Con un armado programado, las personas autorizadas que ingresen durante los 15 minutos del ciclo previo al armado podrán acceder-- sin interrumpir el ciclo de armado. Luego tendrán que:
+ Extender la hora de cierre ("trabajo fuera de hora"), o
+ Desarmar el área manualmente una vez que comience el conteo previo al armado final, o;
+ Abandonar el área antes del comienzo del
armado.
Bienvenido al Verex Director
Arranque e Inicio de Sesión (Conectarse)
Ejemplos múltiples: Si comienza con Director v4.70, es posible ejecutar copias múltiples de la interfaz (…Director.exe). Esto le permite acceder a diferentes funciones y/o diferentes cuentas al mismo tiempo.
Iniciar el Software Verex Director
Seleccione Inicio, Programas, Verex
Director V4, y Verex Director, y espere hasta
que aparece la pantalla de inicio.
Llave de Activación: El software Verex Director utiliza una pequeña 'llave de activación' para administrar la licencia del software y las características opcionales. Se debe enchufar este dispositivo en el PC que contiene la base de datos del software ( V4: Conector USB; V3.3.2: Puerto paralelo/impresora; V3.3.3: Cualquiera).
Nota: El software Director V4 no se iniciará cuando falte la llave de activación USB.
Sistemas de Cliente/Servidor: software Verex Director no se está ejecutando antes de intentar de iniciarlo. Consejo para Resolver Problemas Si el escritorio se está comportando de forma rara, tal vez tenga dos copias del programa que se están ejecutando (y se le acabó la memoria).
Inicio de Sesión (Un solo PC)
Para lograr el acceso a sus elementos asignados y características, primero debe conectarse. Seleccione Inicio de Sesión en la barra de herramientas, y luego introduzca su nombre y contraseña, presionando
Tabulador en medio. Luego, oprima Aceptar, o haga clic en Inicio de Sesión.
Conectar (Cliente/Servidor)
Seleccione Inicio de Sesión en la barra de herramientas, y luego introduzca su nombre y contraseña, presionando Tabulador en medio. (Asegúrese que también está ajustado el "Lugar del Servidor", si hay uno.) Luego, oprima Aceptar, o haga clic en
Inicio de Sesión.
Asegúrese que el
:
4 Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
Si aparece una pantalla "No puede Conectar al Servidor", revise que no se equivocó al escribir el "Lugar (Dirección) del Servidor".
Nota: El PC Director-servidor y el software deben estar activos (éste es el PC que contiene "...Director-Server.exe" y por lo general también la base datos). Para información adicional, consulte "Problemas de cliente/servidor y el Administrador de servidor de Director" (sección posterior de este manual).
Si acaba de actualizar para cliente/servidor (falta la ubicación del servidor en la pantalla del inicio de sesión): Tal vez deba iniciar la sesión de nuevo, apagar el software (incl. el módulo del servidor y las comunicaciones), luego reiniciar el software e iniciar nuevamente la sesión.
Idioma de ayuda en línea
Para versiones de Verex Director que incluyen ayuda en varios idiomas, el idioma de la ayuda en línea será normalmente definido por los valores asociados con el operario. También puede seleccionar un idioma diferente para cada sesión de trabajo.
Seleccionar un idioma de ayuda en línea: abrir el menú de ayuda, selccionar el
idioma, y seleccionar su idioma.
La Opción del Auto-Bloqueo
Si usted no usa su teclado por un período de tiempo específico, el software entra automáticamente en modo de ‘bloqueo’ para protegerse contra una persona no autorizada que pueda tener acceso y cambiar elementos. (Para más detalles, refiérase a la descripción del [Bloqueo]).
Para configurar el período de tiempo antes que se bloquee el teclado (cuando usted está conectado), consulte la sección sobre "Operadores".
- Nombre: Un nombre de operador válido.
- Contraseña: La contraseña asignada al
operador.
Nombre del Operador y Contraseña por Defecto: "Operator", 1234
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Bienvenido Informe Control Admin Config Sis Ref-Tech
El nombre del operador y la contraseña por defecto toman efecto sólo hasta que el administrador del sistema realiza el cambio. Para proteger contra el acceso no autorizado al software, se debe cambiar la contraseña por defecto de inmediato. Tema relacionado: Cambiar Su Contraseña
Si después de actualizar a partir de una revisión anterior del software su nombre de usuario y contraseña ya no son aceptados, consulte "Actualizar a partir de una versión anterior del software", poniendo especial atención en cómo convertir su base de datos anterior.
- Lugar del Servidor: En una instalación de PC múltiple (cliente-servidor), usted recibirá la solicitud de identificar el servidor de Verex Director. Seleccione (o escriba) el "nombre de PC" del servidor (o su "dirección IP" de red).
PC Director-servidor: El PC que contiene "...Director-Server.exe" y por lo general también la base de datos.
Inicio de Sesión de Múltiples-Servidores
: Usted
5
puede seleccionar hasta 6 servidores para una conexión simultánea. Esto permite escuchar y seleccionar cuentas de cualquiera de los PCs servidores sin tener que desconectarse al cambiar de uno a otro. (Todos los servidores a los cuales usted está conectado aparecen en [Servidor] en el 'árbol'.) Vea también Use puntos y comas (;) para separar múltiples nombres de servidores, o haga clic en [...].
- [...]: Abre una pantalla pequeña que permite seleccionar múltiples servidores. (El inicio de sesión aplicará a todas los PCs servidores que aparecen en esta pantalla.) Para cada servidor, escriba o seleccione el nombre del PC (o dirección IP) en la parte baja de la pantalla, y haga clic en [Agregar]. También puede [Borrar] un servidor seleccionado, o [Reemplazar] el servidor después de escribir un nombre nuevo.
Atención: Usted debe tener un nombre y contraseña válida de operador para poder iniciar la sesión en todos los servidores deseados. (Usted quedará conectado a todos los servidores para los cuales su nombre de usuario y contraseña son válidos.)
Para iniciar la sesión en el servidor mismo, use el nombre de PC (no
: Trabajar con Cuentas y Carpetas
la dirección IP).
-------------------------
- [Inicio de Sesión]: Si el nombre y la contraseña introducidos son correctos, el operador tendrá acceso a los elementos y características como fueron asignados en sus permisos de operador.
Estado de conexión con el servidor: Una pantalla pequeña indicará el progreso de la conexión mientras se está realizando una conexión con su servidor(es) seleccionado.
- [Bloqueo]: Esto cierra el software, excepto la barra de herramientas del estado. (Consejo: Si el mismo operador vuelve a conectarse, el software recordará también a qué cuenta estaba ‘conectado’.)
La barra de herramientas del estado requiere que el software esté conectado con el panel aplicable. Para más detalles acerca de la barra de herramientas del estado, o sobre cómo establecer la comunicación con el panel, vea "Revisar el Estado y Controlar Elementos".
- [Cancelar]: Aborta la solicitud de conexión.
- [PROXY]: Proporciona los parámetros usados
para conectar con el servidor de Directoren otra PC por Internet mediante un servidor proxy.
Parámetros: "Proxy Type" (seleccione "None" si no usa esta característica), "Domain", y un "User Name" y "Password" que tenga permisos adecuados en ese dominio. (Para estos y otros ajustes de proxy,
consiga una persona de “TI” para que lo ayude con esto.)
Nota
: El puerto 443 debe estar 'abierto' en la red para
el servidor de Director.
Salir, Desconectar o Cambiar Operadores
Apagar el Software Verex Director
Para apagar el software Verex Director, haga clic en la X en la esquina derecha superior de la pantalla del Verex Director (o abra el menú
A
rchivo, y seleccione Salir).
Consejo: Si usted cambió cualquier ajuste del
escritorio, y desea retenerlos, asegúrese de hacer clic en el cuadro de chequeo.
Luego, seleccione "Sí" en la pantalla de confirmación.
El servidor RPC no está disponible: Este mensaje aparece cuando la aplicación del servidor de Director ha sido cerrada previamente (antes del software Director).
Desconectar o Bloqueo
Para ‘desconectarse’, simplemente seleccione Salir en la barra de herramientas (o abra el menú A
D
esconectar).
Consejo: Si usted cambió cualquier ajuste del
escritorio, y desea retenerlos, asegúrese de hacer clic en el cuadro de chequeo.
rchivo, y seleccione
Luego, seleccione Sí para ‘desconectar’, o
No para cambiar el software al modo de
‘Bloqueo’. (Vea las descripciones de la pantalla ‘Desconectar / Bloqueo’ para más detalles.
Para proteger contra el acceso no autorizado al software Verex Director, siempre es buena idea usar la opción de desconectar (o bloqueo) antes de abandonar su estación de trabajo. (Para un tema relacionado, vea "La Opción de Auto-Bloqueo", previo.)
Cambiar Operadores
Cambiar operadores consiste simplemente en desconectarse de un operador y conectarse con uno nuevo (Para más detalles, vea arriba).
6 Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
(Al Salir)
- [Sí]: Desconecta el operador actual y
apaga el software Verex Director.
- [No]: Aborta la solicitud de salir.
Si usted cambió algunos ajustes del escritorio, hay un cuadro de chequeo para que usted pueda guardar sus cambios.
---------------------------------------------------------
- [Sí] (Desconectar): Desconecta al operador actual, apagando el acceso al
Desconectar / Desbloqueo
software Verex Director. (Hasta que el siguiente operador se ‘conecta’.)
- [No] (Bloqueo
): Apaga el escritorio
excepto por la barra de herramientas de estado (y botón de conectar). (Consejo: Si el mismo operador vuelve a conectarse, el software recordará también en cual cuenta estaba ‘conectado’.)
La barra de herramientas del estado requiere que el software esté conectado con el panel aplicable. Para más detalles acerca de la barra de herramientas del estado, o sobre cómo establecer la comunicación con el panel, vea "Revisar el Estado y Controlar Elementos".
- [Cancelar]: Aborta la solicitud de desconexión, dejando conectado al operador actual.
Si usted cambió algunos ajustes del escritorio, hay un cuadro de chequeo para que pueda guardar sus cambios.
(Para un tema relacionado, vea "La Opción de Auto­Bloqueo", previo.)
El Escritorio
Seleccionar Elementos del Escritotio a ser Desplegados
Los botones de[Árbol], [MisHerramientas] y
[Eventos] en la barra de herramientas
permiten ver u ocultar diferentes aspectos del escritorio (¡inténtelo!)
Su barra MisHerramientas: Usted puede personalizar la apariencia y el contenido de la barra MisHerramientas según sus preferencias. Para más detalles, consulte "Personalizar la barra MisHerramientas".
Carpetas de Cuentas una cuenta, solamente aperecerá una sola cuenta en el árbol. En sistemas más grandes, [Carpetas de
Cuentas] aparecerá en el árbol para operadores con
permisos de múltiples cuentas (o que tengan la autoridad para editar las carpetas de cuentas).
: Para sistemas con licencia para
Su 'Ventana' al Sistema
El escritorio es su interfaz al software Verex Director, ofreciendo una ‘apariencia y sensación’ familiar de Windows, con acceso a todas las opciones y elementos asignados a usted como operador de Verex Director.
Puede ajustarse la interfaz del Verex Director como cada operador desee. Esto incluye si prefiere la barra de MisHerramientas, o la ventana del Árbol, además del dimensionamiento de las secciones del escritorio, y otros ajustes.
21-0381S v4.9.1
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Guardar sus Ajustes del Escritorio
Después de cambiar un aspecto del escritorio (el tamaño, modo de Forma/Tabla, y/o qué aspectos deben ser desplegados), usted puede guardar sus cambios para que el escritorio aparezca en el mismo formato la siguiente vez que usted se conecte. Para guardar sus cambios, abra el menú V seleccione Ajustes de E
G
uardar.
Consejo: Cada vez que salga del software, aparecerá
la pregunta si usted desea guardar sus cambios.
scritorio, y luego
er,
7
Navegar en el Escritorio
Muchas pantallas están divididas en 'pestañas' de configuraciones relacionadas. (Comience con la pestaña 'Estándar', y busque en cualquier pestaña adicional que le interese.) Algunas pantallas incluyen también las conocidas 'barras de desplazamiento' de Windows, cada vez que un elemento no quepa en la pantalla debido a su tamaño.
Cambiar el Tamaño de su Escritorio
Para redimensionar el escritorio completo, haga clic y arrastre la esquina inferior derecha a la posición deseada. (Si la pantalla está actualmente ‘maximizada’, primero debe hacer doble clic en la barra azul de título, o hacer clic en el botón en medio en la esquina derecha superior de la pantalla.)
Para ‘maximizar’ el escritorio, haga doble clic en la barra azul del título, o haga clic en el botón en medio en la esquina derecha superior de la pantalla.
especialmente útil en un PC con múltiples monitores, permitiendo que se vea un elemento como la ventana de supervisión por separado.
Para reubicar un elemento, ‘haga clic y arrastre’ un elemento por su barra de título, mientras observa el cuadro gris indicando la nueva posición.
Para ver un elemento en ‘pantalla completa’ (tal como la ventana de supervisión, haga doble clic en su barra de título dos veces. Para volver a acceder a la pantalla del escritorio principal, haga doble clic en la barra de título una vez más.
Reiniciar el Escritorio
Después de mover y redimensionar áreas de la pantalla, tal vez desee reiniciar el escritorio ya sea a los últimos ajustes que guardó, o al diseño inicial por defecto de la fábrica.
Cambiar Partes de los Elementos del Escritorio
Para cambiar la proporción del escritorio, mueva el ratón al borde de un área de la pantalla (tal como entre el ‘árbol’ y el área de formularios/cuadrículas), y observe cómo el cursor cambia su forma. Luego, haga clic y arrastre el borde de la ventana para un nuevo lugar.
Consejo: También puede maximizar el área de forma/lista, o la ventana de supervisión (i.e., hacer que llene toda la pantalla) haciendo doble clic en la barra de título para la ventana específica dos veces vea "Reinicializar...", a continuación.)
. (También
Cambiar la Posición de los Elementos del Escritorio
Se puede reposicionar y/o ver por sí sola cada parte del escritorio. Esto es
Ultimo Ajuste Guardado
: Haga clic en
Regreso en la barra de herramientas (o abra
el menú Ver, y seleccione Ajustes del
Escritorio, y Reinicializar).
Diseño de Fábrica por Defecto
: Abra el menú
Ver, y seleccione Ajustes del Escritorio, y Defecto).
Consejo: Si una ventana o parte del escritorio está
actualmente "maximizada" (llena la pantalla completa), usted debe hacer doble clic en su barra de título para acceder al menú o la barra de herramientas.
Nota: Cuando su escritorio fue guardado accidente con la ventana de supervisión 'desacoplada' y escondido detrás del escritorio principal, siga los pasos anteriores para "Diseño de Fábrica por Defecto".
por
8 Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
- El Menú: Ofrece el acceso a algunas
opciones del software Verex Director.
Consejo: El menú de H
erramientas le
da acceso a Asistentes que simplifican la configuración de un sistema nuevo, y/o habilitan la comunicación con un panel.
- La Barra de Herramientas: Ofrece el acceso a algunas tareas comunes.
- El ‘Árbol’ (opcional): Esto es un vista que se puede expandir / colapsar y que permite seleccionar una cuenta, y que ofrece el acceso a la mayoría de los temas, incluyendo la configuración del sistema, administración y control y estado.
herramientas para ver u ocultar el ‘árbol’.
Haga clic en [Árbol] en la barra de
- La Barra de ‘MisHerramientas’ (opcional): Es una lista personalizable de tareas/elementos que se pueden usar como alternativa al ‘árbol’.
Consejo: Haga clic en [MisHerramientas] en la barra de herramientas para ver u ocultar la lista/barra de MisHerramientas. Nota permitidos por su permiso de operador serán visibles en el Árbol y la Barra MisHerramientas. Así mismo, para elementos relacionados con una cuenta específica, primero debe hacer doble clic para acceder a la cuenta.
Consejo contenido de la barra MisHerramientas cuando está conectado al sistema (V Personalizar). Para más detalles, consulte " Personalizar la barra MisHerramientas".
MisHerramientas No Funcionan Correctamente usted seleccionó [ MisHerramientas ], y aparece sólo un ‘botón’ vacío, esto quiere decir que no tiene elementos asignados a la barra ‘MisHerramientas’. Vea el consejo anterior para arreglar esto.
: Usted puede personalizar la apariencia y el
: Solamente los elementos
er MisHerramientas
: Si
- El Area de Forma/Tabla: Esta área muestra
detalles sobre su tema actual (como fue seleccionado en el árbol o en la barra de MisHerramientas). Esta se puede ajustar ya sea para la vista de forma (típico / introducir datos) o el formato de ‘tabla’ (personas con experiencia / ver y clasificar listas).
(Use el botón Forma/Tabla en la barra de herramientas para intercambiar vistas).
- La Ventana de Supervisión (opcional): Esta área muestra eventos recientes que fueron recibidos (para una cuenta seleccionada).
Haga clic en [Eventos] en la barra de herramientas para ver u ocultar la ventana de supervisión.
Nota para Múltiples Cuentas: Con múltiples cuentas, la ventana de supervisión muestra los eventos para su cuenta actual. (Seleccione [Carpetas de cuentas] en el árbol, luego localice y haga doble clic en su cuenta deseada.)
Para ajustar la cuenta a ser supervisada por la barra de herramientas del estado, haga clic en [Control] en el extremo derecho de la barra de herramientas.
- La Barra de Estado: Esta área (en la parte inferior extrema de su escritorio) muestra si ueste está o no conectado con una cuenta seleccionada (i.e., paneles asociados), además de otros mensajes de estado relacionados a la comunicación.
Otras Opciones del Escritorio
Consejo: Usted puede guardar sus cambios de
escritorio en cualquier momento: Abra el menú V
E
scritorio, y Guardar. Nota: Aparecerá la
pregunta si desea guardar sus cambios cada vez que termina la sesión o se quiera salir del software.
Seleccionar Elementos del Escritorio a ser Desplegados
Los botones [Árbol], [MisHerramientas] y
[Eventos] en la barra de herramientas
permiten ver u ocultar aspectos diferentes del escritorio (¡inténtelo!).
Usted puede personalizar la apariencia y el contenido de la barra MisHerramientas según sus
er, seleccione Configuraciones de
21-0381S v4.9.1
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9
preferencias . Para más detalles, consulte "Personalizar la Barra MisHerramientas".
Sistemas de Múltiples Cuentas: Primero seleccione [Carpetas de Cuentas] en el 'árbol', y haga doble clic en una cuenta.
Listar Elementos Panel por Panel vs. en una Sola Lista y Mostrar u Ocultar Referencias del Panel en Formularios
Para algunas tareas usted tiene dos opciones de cómo desea mostrar los elementos (en una sola lista o panel por panel), y/o si aparecerán o no referencias del panel (y grupo de paneles) en la parte de forma / lista del escritorio.
¿Vista de Árbol Lógico?
No Sí ( )
Mostrar Información del Panel/Grupo de Paneles:
2) Haga clic con el botón derecho del mouse
en un tema en el árbol (o abra el menú asegúrese que sí
Lógico
.
se seleccionó la Vista de Árbol
Ver), y
Para Mostrar Referencias del Panel en la Ventana de Forma/Lista
(Solamente está disponible cuando la "Vista de Árbol Lógico" está en efecto.)
1) Configure el árbol para mostrar elementos
en una sola lista (vea previamente / arriba).
2) Abra Configuración (o Control y Estado) en
el árbol, y seleccione cualquier tema (tal como "Sistema").
3) Desde el menú V
er, seleccione Información
del Panel, y asegúrese de seleccionar
"Mostrar Información del Panel/Grupo de
Paneles.
Consejo: La selección de la "Identificación y
Nombre" causa que se incluya el nombre en las columnas de 'Panel' y 'Grupo' cuando trabaja en la vista de Lista.
Para Listar los Temas de Configuración y Control y Estado en el Árbol "Panel­por-Panel":
1) Haga clic en el botón de su cuenta/sitio en el
árbol.
Sistemas de Múltiples Cuentas: Primero seleccione [Carpetas de Cuentas] en el 'árbol', y haga doble clic en una cuenta.
2) Haga clic con el botón derecho del mouse en un tema en el árbol (o abra el menú V asegúrese que no
se seleccionó la Vista de
er), y
Árbol Lógico.
Para Listar los Temas de Configuración y Control y Estado en el Árbol como una Sola Lista:
1) Haga clic en el botón de su cuenta/sitio en el
árbol.
(Haga clic con el botón derecho del mouse en el Árbol para una Cuenta)
- Vista de Árbol Lógico: 'Alterne' el árbol entre
listar todos los temas para una cuenta () o listar los temas en forma separada para cada panel del sistema ( por grupo de paneles).
Nota: Esta configuración pertenece básicamente a los temas de "Control y Estado" y "Configuración".
10 Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
(Menú "Ver" cuando se Selecciona un Tema de Configuración o Control y Estado en el Árbol)
(Disponible solamente cuando la "Vista de Árbol Lógico" está en efecto.)
- Información del Panel:
+ Mostrar Información del Panel / Grupo de
Paneles: Identifica paneles y grupos de paneles del sistema en la parte inferior de los formularios de configuración (y en vista lista);
+ Identificación y Nombre
configuración anterior, ésto muestra el nombre para cada panel y grupo de paneles del sistema (en lugar de mostrar solamente la identificación) cuando trabaja en vista de Lista.
En vista de Forma, seleccionar "Mostrar Información del Panel / Grupo de Paneles" siempre muestra la Identificación y Nombre para los paneles y grupos. (La configuración de "Identificación y Nombre" no tiene efecto cuando trabaja en vista de Forma).
: Junto con la
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11
Ejecutar Informes y Supervisar la Actividad del Sistema
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13
Informes de Tiempo y Asistencia
Registro del estatus adentro/afuera: Esta función requiere que esté habilitada la función "Registro del estatus adentro/afuera del usuario". Ajuste
relacionado: SuCuenta, Información de cuenta, Ajuste (tab), "Habilitar estatus adentro/afuera
del usuario de esta cuenta"
Informes de Tiempo y Asistencia
Informar sobre el tiempo y la asistencia del usuario de tarjeta permite generar informes relacionados con la presencia (lista), llegada tardía, número de horas en el trabajo, etc. para usuarios relacionados con una cuenta específica.
Estos informes son extrapolados de los mensajes de entrada y salida (acceso otorgado) en el registro de actividad, y son comparados con un "período de asistencia" seleccionado que define cuándo se supone que los usuarios deben estar dentro de las instalaciones.
Para un mejor desempeño, asegúrese de seleccionar el rango de datos más pequeño que satisfaga sus requerimientos. Además, usted puede mantener el registro de actividades a un tamaño manejable mediante el uso regular de las opciones de Archivar y/o Purgar. Para más detalles, consulte " Exportar o Importar los Informes de Actividad o Auditoria ", y "Quitar los Informes viejos de Actividad o Auditoria".
Configuración de Áreas para Revisar el Antidoblepase La opción de "Auto-Reiniciar APB" generalmente no recomienda donde se vayan a utilizar las funciones de informes de Hora y Asistencia. Para más detalles sobre la opción del 'Antidoblepase', y la selección de la "Reinicialización Automática de ADP", consulte las configuraciones del "Antidoblepase" en el tema de configuración del "Área".
:
se
Períodos Requeridos de Tiempo y Asistencia
Para permitir los informes de tiempo y asistencia, cada lugar (cuenta) debe tener períodos requeridos de tiempo de asistencia que especifican los días y los bloques de tiempo cuando se supone que los empleados están dentro de las instalaciones.
Para más detalles, consulte "Periodos de asistencia requerida".
ConsejoTécnico: Los informes relacionados con eventos del pasado se guardan en la lista de eventos actuales, más otros datos archivados que han sido reimportados usando la opción de archivar. Vea "Exportar o importar informes de actividad o auditoría"
Para informes precisos de la asistencia: Todas las puertas que se usan para entrar y salir
del lugar deben tener lectores de entrada y salida.
El lugar (cuenta) debe tener definido una
:
‘Zona de Asistencia Requerida’ al configurar el "Área" como "Afuera" para todos los lectores que se usan para salir de esta zona. Para más detalles, consulte "Configuraciones de Lector 1 y 2 para una Puerta".
Las personas deben usar su tarjeta de acceso /
ficha CADA vez que entran y salen de la instalación.
Nota: Personas registradas como 'adentro', pero sin actividad de tarjeta en 24 horas serán cambiadas a 'afuera'.
Los informes de asistencia pueden tomar un minuto completo o más hasta que aparecen -- dependiendo del número de tarjetas en el lugar, y del número de mensajes de actividad que se están leyendo.
Generar un Informe de Tiempo y Asistencia
1) Seleccione Informe de Tiempo y Asistencia
desde su barra de Mis Herramientas, o clic en [Informes] en el 'árbol', y seleccione
Tiempo y Asistencia.
2) Sistemas con Múltiples Cuentas
: Seleccione la cuenta deseada cerca del centro de la pantalla.
Consejo: Esta opción aparece sólo cuando usted no tiene ninguna cuenta 'abierta' en el árbol.
3) Seleccione el rango de fechas a ser cubiertas
por el informe ("De" y "A"), y la hora a ser usada como "Comienzo de Día".
Consejo: Vea las descripciones de elementos para mayor información.
4) Selecione el tipo de informe deseado (vea la
descripción de "Tipo de Informe" para más detalles).
5) Seleccione el "Período de asistencia" que
especifica cuándo se supone que las personas están dentro de la instalación.
Notas: No se requiere un periodo de asistencia para los informes de "Llegada / Salida", "Lista" o
haga
14 Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
"Estado de Salida/Entrada". Si no aparece un período de asistencia apropiado, consulte "Períodos de Tiempo de Asistencia Requerida" para configurar uno ahora.
6) Para limitar el informe a una autoridad
específica, usuario, etc., haga clic en
[Buscar], y seleccione el criterio deseado.
Consejo: Para borrar una selección, selecciónela y use su tecla de Retroceder o de Borrar.
Consejo: Usted puede desplazarse dentro de la
forma para ver elementos adicionales si es necesario.
7) Seleccione un informe ‘destino’ (i.e., si se va
a ver, imprimir o guardar como archivo).
Si seleccionó "Archivo" o un tipo de "Archivo", haga clic en [Archivo...], ajuste el lugar y el nombre de archivo y haga clic en Guardar.
8) Haga clic en [Ejecutar], y responda a
cualquier pantalla(s) adicional que aparece (detalles a continuación).
Para más detalles sobre como ver e imprimir los informes desplegados, vea "Trabajar con el Visualizador de Informes".
Si imprime un Informe de Asistencia
Para imprimir un informe sin verlo primero: Seleccione el tipo de informe y otros criterios como normal, y seleccione
Impresora como el destino. Luego
seleccione Ejecutar, y haga clic en OK cuando aparece la pantalla ‘Imprimir’. Consejo: Para seleccionar otra impresora, haga clic en Impresora, y seleccione de la pantalla ‘Ajuste de Impresión’ que aparece.
Luego haga clic en [Archivo...]. En la siguiente pantalla, fije el lugar y nombre de archivo como es deseado, y haga clic en Guardar cuando termine. Luego haga clic en Ejecutar.
Ver/Imprimir un Informe/Archivo de Asistencia Previamente Guardado
Seleccione Informe de Tiempo y
Asistencia de su barra Atajos, o
haga clic
en [Informes] en el 'árbol', y selecciones
Tiempo y Asistencia. Luego, haga clic en [Cargar archivo guardado] en la parte
inferior de la forma (desplácese si es necesario).
Sistemas con Múltiples Cuentas: No es necesario seleccionar una cuenta ya que esto se hizo al archivar el informe.
En la siguiente pantalla, localice y seleccione el informe archivado deseado (.raf), y haga clic en Abrir (o simplemente haga doble clic en el archivo).
Para más detalles sobre como ver e imprimir los informes desplegados, vea "Trabajar con el Visualizador de Informes".
Para ver un informe antes de imprimirlo
: Seleccione el tipo de informe y otros criterios como normal, y seleccione
Impresora como el destino. Luego haga
clic en Ejecutar.
Para más detalles sobre como ver e imprimir los informes desplegados, vea "Trabajar con el Visualizador de Informes".
Si Exporta un Informe de Asistencia como un Archivo (Archivo/Archivo de Texto/Archivo de Emulación del Informe)
Seleccione el tipo de informe y otros criterios como normal, y el tipo de archivo deseado como el ‘destino.
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Informe Control Admin Config Sis Ref-Tech
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Período de Informe
- De y A (fecha): La fecha de comienzo
y término del registro del evento que será revisado para la actividad del usuario de tarjeta. (Cambiar los valores manualmente, o hacer clic en la flecha para acceder a un calendario que aparece.)
- Comienzo del Día: Este ajuste permite el manejo apropiado de turnos que abarcan la media noche. Deje esto como 12:00 AM para todos los turnos laborales que comienzan y terminan en el mismo día. Para un turno que abarca la media noche, seleccione una hora en algún punto entre el termino de un turno y el comienzo del siguiente turno (tal vez 1:00 PM).
Tipo de Informe (e Intervalo Estricto /
Intervalo Relajado)
- Ausente: Personas que no estaban presentes durante parte de un intervalo de tiempo específico del período de asistencia requerido.
Excepción: Con el "Intervalo Relajado", se listan solamente las personas ausentes para todo el día (cuando hay dos intervalos, ambos son reportados igual).
- Llegada/Salida: La hora de la primera llegada y de la última salida para todas las personas presentes en cada día cubiertas por el informe.
- Salida Temprana: Personas que salieron antes del término de uno o más intervalos de tiempo del período de asistencia requerida.
Nota: Con el "Intervalo Estricto", las personas que salen durante un intervalo de tiempo requerido, y luego regresan después del horario de trabajo (en el mismo día de trabajo) son tratadas como salidas tempranas. Seleccione "intervalo relajado" para evitar esto.
- Llegada Tarde: Personas que llegaron después del comienzo de uno o más intervalos de tiempo del período de asistencia requerida.
Nota: Con el "Intervalo Estricto", las personas que llegan y salen trabajo) y que luego regresan durante un intervalo de tiempo requerido, son tratadas como llegadas tardes. Seleccione "intervalo relajado" para evitar esto.
- Totalización: La duración de tiempo que cada persona está dentro de las instalaciones en cada día durante los tiempos de asistencia requerida.
con anticipación (en el mismo día de
Informes Hora y Asistencia
(Sistemas de Múltiples Cuentas: ‘Árbol’ de Selección de Cuentas)
- Es el área (cerca del centro de la pantalla) donde usted selecciona la
cuenta con la cual se relaciona su informe. Consejo: Esta opción aparece sólo cuando usted aún no tuvo ninguna cuenta 'abierta' en el árbol.
- Lista: Todas las personas actualmente registradas como adentro de la zona de asistencia requerida de la instalación (vea nota);
V4.61: Tras seleccionar "Tipo de informe: Control de Asistencia", seleccione "Sistema" (en todo el sistema), o un área individual, tal como desea. Si usted selecciona "Sistema", el informe listará las personas área por área.
- Estado de Entrada/Salida: Una lista de todos los usuarios, mostrando si son registrados actualmente como adentro o afuera de la zona de asistencia requerida de la instalación (vea nota).
Consejo: Personas reportadas últimamente como 'adentro', pero sin actividad de tarjeta en 24 horas serán cambiadas a 'afuera'.
Nota: Para más detalles sobre cómo configurar una ‘Zona de Asistencia Requerida’, vea "Configuraciones de Lector 1 y 2 para una Puerta".
Período de Asistencia
Un período de tiempo (previamente definido)
que especifica cuando se requiere que las personas estén adentro de la instalación.
No se requiere periodo de asistencia para los informes de "Llegada/Salida", "Lista" o "Estado de Entrada/Salida". Para configurar un periodo de asistencia, consulte "Periodos de asistencia requerida".
16 Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
[Buscar] / [Borrar Búsqueda]
- Esto muestra o cierra el centro de la pantalla, el
cual contiene las selecciones para ‘ajustar’ el informe a una persona específica, o usuarios con un cierto perfil de autoridad u otro criterio.
Para borrar una selección: Selecciónela y use su tecla Retroceder o Borrar.
Buscar por nombre buscar por el nombre del usuario, usted puede introducir sólo el nombre o apellido (separado con un espacio), o "Apellido, Nombre". Cuando busca algún nombre o apellido, usted puede introducir las primeras letras y luego un asterisco (ej., nom*).
Campo Personalizado información personalizada de usuarios (opcional) que pueden aparecer en la parte inferior de la pantalla del ‘Usuario’. Nota
: No se pueden filtrar los reportes en campos de líneas múltiples. Asegúrese de hacer su selección con esto en mente.
Empleados Anteriores Borrados del Sistema puede escribir un nombre en vez de seleccionarlo. Esto permite generar un informe sobre personas (y/o elementos) que han sido eliminados recientemente.
: Para informes que permiten
el apellido, el nombre y el
: Esto pertenece a categorías de
: Usted
Destino del Informe / Salida A
- Pantalla: Envía el informe a la ventana
‘Visualizador de Informe’ para ver y/o imprimir las páginas deseadas;
- Impresora: Permite seleccionar una impresora y un rango de páginas, etc., e imprimir el informe (sin verlo primero);
- Archivo de Texto: Guarda el informe como un archivo de texto ‘delimitado por comas’ para la manipulación con otro programa. Le permite cambiar el lugar y/o nombre de archivo si lo desea.
- Texto de Emulación de informe: Guarda el informe como un archivo de texto formateado para ver, imprimir o editarlo con un editor de texto o procesador de palabras. Le permite cambiar el lugar y/o nombre de archivo si lo desea.
- Archivo: Guarda el informe como un informe archivado visible para ver o imprimirlo más tarde. Le permite cambiar el lugar y/o nombre de archivo si lo desea.
(Botones Restantes)
(Tal vez usted deba desplazarse dentro de la forma y/o
redimensionar la ventana para ver los elementos adicionales. Haga clic en Reiniciar en la barra de herramientas para reiniciar el escritorio.)
- [Archivo...]: Esto permite cambiar el lugar y nombre de archivo para un informe guardado para ser visto. impreso en el futuro, etc. Consejo: Use un nombre diferente cada vez para evitar que se sobreescriban los informes anteriores.
- [Cargar Informe Archivado]: Esto permite buscar, y abrir un informe-archivo
previamente guardado (no para el uso con archivos de texto). El informe aparecerá en la ventana del visualizador de informes para ver y/o imprimirlo.
Para más detalles sobre como ver e imprimir los informes desplegados, vea "Trabajar con el Visualizador de Informes".
- [Ejecutar]: Ejecuta el informe basado en los criterios seleccionados. Pantallas adicionales aparecerán dependiendo de sus selecciones (tal como la forma de selección de la impresora, visualizador de informe, etc.).
Periodos de asistencia requeridos
Periodos de asistencia
Los periodos de asistencia son bloques de semanas que permiten que los reportes de tiempo y asistencia ‘sepan’ cuando los usuarios deberían estar en las instalaciones.
Las programaciones para acceso por un titular de una tarjeta deben abarcar un periodo más largo que el periodo de asistencia aplicable--para permitir a la gente entrar en las instalaciones antes de que empiece su turno, y salir después de que termine.
Agregar (configurar) un periodo de asistencia
Seleccione Período de Asistencia en la barra de iconos, o 'árbol’, abra la rama Tiempo y asistencia y seleccione Periodo de asistencia.
Sistemas multi-cuentas: Seleccione la cuenta deseada cerca del centro de la pantalla. Nota: Esta opción solamente aparece si aún no tiene una cuenta ‘abierta’ en el árbol.
haga clic en [Reportes] en el
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Bienvenido
Informe Control Admin Config Sis Ref-Tech
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Ahora, haga clic en [+] abaja del formato, o haga clic con el botón secundario en el formato y seleccione Agregar nuevo en el menú emergente.
Alternativa: Usted también puede seleccionar un elemento vacío/gris de la lista (abajo en el formato). Nota
: La imagen de lista no se aplica a esta
pantalla.
Se muestra el periodo de asistencia gráficamente, a partir del domingo hasta el sábado. Agregue un nuevo intervalo de tiempo al hacer clic con el botón secundario sobre un día específico, y seleccione Crear nuevo intervalo de
tiempo.
Arrastre después el intervalo y/o sus terminaciones hasta la ubicación deseada. Nota: También se permite copiar, pegar y eliminar cuando se hace clic con el botón secundario sobre un intervalo de tiempo específico.
Repita este proceso hasta que todos los tiempos están configurados para todos los días durante el periodo de asistencia. (Usted puede usar hasta 6 intervalos de tiempo únicos a través de cada programación.)
Consulte las descripciones de selección para esta pantalla para información adicional.
Nota: Puede copiar todas las configuraciones para un periodo de asistencia, y pegarlas en otro: En el 1º, haga clic con el botón secundario cerca de la parte inferior del formato y seleccione Copiar. Seleccione después un periodo de asistencia vacío/nuevo de la lista, haga clic con el botón secundario cerca de la parte inferior del formato y seleccione Pegar. Después de ‘pegar’, cambie el nombre y cualquiera de las configuraciones como se desee. Nota: ‘Copiar’ y ‘Pegar’ también están disponibles desde el menú
E
dición.
Ver o cambiar configuración de un periodo de asistencia requerida
Reportes Tiempo y asistencia Periodo de asistencia
(Sistemas multi-cuentas: ‘Árbol’ de selección de cuenta)
- El área (cerca del centro de la pantalla) es donde se
selecciona la cuenta a la cual pertenece su periodo de asistencia. Nota: Esta opción solamente aparece si aún no tiene una cuenta ‘abierta’ en el árbol.
cerca del centro de la pantalla. Ahora, elija el periodo de asistencia deseado de la lista
(parte inferior del formato), y consulte las descripciones de selección para esta pantalla mientras está viendo y/o cambiando las configuraciones como se desee.
Eliminar un periodo de asistencia
Seleccione Período de Asistencia en la barra de iconos, o
haga clic en [Reportes] en el 'árbol’, abra la rama Tiempo y asistencia y seleccione Periodo de asistencia.
Sistemas multi-cuentas: Seleccione la cuenta deseada cerca del centro de la pantalla.
Ahora, elija el periodo de asistencia deseado de la lista (parte inferior del formato). Después, haga clic con el botón secundario cerca de la parte inferior, y seleccione Eliminar. Cuando se pida confirmación, elija Sí.
- Periodo de asistencia (parte inferior del formato): Aquí es donde se selecciona para ver o editar un periodo de asistencia. Esta área muestra un número de referencia asignado por el sistema, y el nombre del periodo de asistencia, una vez que se haya definido.
Seleccione Período de Asistencia en la barra de iconos, o
haga clic en [Reportes] en el 'árbol’, abra la rama Tiempo y asistencia y seleccione Periodo de asistencia.
Sistemas multi-cuentas: Seleccione la cuenta deseada
Parte Superior de la Forma
- Nombre: Un nombre/descripción apropiado
para el periodo de asistencia, o el uso que se le vaya a dar.
18 Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
En esta Forma (Intervalos )
- Días de la semana (con intervalos de
tiempo asociados): Los días de la semana muestran los intervalos de tiempo para cada día. (Para agregar un intervalo, haga clic con el botón secundario en el día específico. Arrastre después el intervalo y/o sus terminaciones hasta la ubicación deseada para ajustar el intervalo.
Notas: Puede copiar y pegar (o eliminar) los intervalos de tiempo utilizando el menú del botón secundario. Se pueden utilizar hasta 6 intervalos únicos como se desee durante los días de semana en cada periodo de asistencia.
Dividir turno de trabajo intervalo después de la pausa para la comida-­suponiendo que esta pausa no es parte de los tiempos ‘de asistencia requerida’.
Turno de trabajo pasa por la medianoche caso, cada día necesitará dos intervalos para los tiempos de antes y después de la medianoche, más cualquier otro intervalo (como para después de una pausa para la comida--suponiendo que la pausa no es parte de los tiempos de’asistencia requerida’).
: Asegúrese de incluir un
: En este
Para elegir una sesión de comunicación:
1) Seleccione Comunicación de la barra MisHerramientas, o haga clic en [Comunicación] en el 'árbol', y
seleccione Pendiente/En Línea. 2) Haga clic en [Editar], y seleccione de la pantalla que aparece. Consejo: Una vez estando allí, usted puede abrir la ayuda en línea en el tema correspondiente oprimiendo F1.
Para configurar o cambiar la cuenta a ser monitoreada:
1) Haga clic en [Monitorear] cerca del
extremo derecho de la barra de herramientas; 2) Seleccione de la pantalla que aparece.
Informes de Control de Asistencia (Lista) (v4.61)
Registro del estatus adentro/afuera: Esta función requiere que esté habilitada la función "Registro del estatus adentro/afuera del usuario". Ajuste
relacionado: SuCuenta, Información de cuenta, Ajuste (tab), "Habilitar estatus adentro/afuera
del usuario de esta cuenta"
Se agregó una opción inmediata de control de asistencia a la barra de herramientas del estado.
Esto envía un informe de control de asistencia de su cuenta monitoreada a su impresora de Windows por defecto. (El informe listará las personas área por área.)
Nota: Debe estar ejecutándose una sesión de comunicación con el panel(es) aplicable(s).
Para seleccionar una impresora por defecto bajo MS Windows:
1) Vaya al "Panel de Control" de
Windows; 2) Haga doble clic en "Impresoras y Faxes"; 3) Haga doble clic en la impresora deseada.
Asimismo, ahora se pueden ejecutar los informes "Tiempo y Asistencia - Lista" en áreas individuales.
Informar sobre la Actividad del Sistema y Personal
Informes de Actividad
Informar sobre la actividad permite ver o imprimir una lista de varios tipos de eventos que han ocurrido para una cuenta
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Bienvenido
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específica. Se puede especificar un rango de fecha/hora, y se puede limitar el informe también a un área específica, dispositivo, persona, etc.
ConsejoTécnico: Los informes relacionados con eventos del pasado se guardan en la lista de eventos actuales, más otros datos archivados que han sido reimportados usando la opción de archivar. Vea "Exportar o importar informes de actividad o auditoría"
:
Asimismo, se pueden ver y/o imprimir los informes de actividad al instante, se pueden guardar para futura referencia o se pueden exportar para la manipulación con otro programa.
Para un mejor desempeño, los informes de actividad y recorrido de guardia sólo cubren los últimos 5000 mensajes en el registro de actividad. Para una ejecución aún más rápida, mantenga el registro de actividades a un tamaño manejable mediante el uso regular de las opciones de Archivar y/o Purgar. Vea: " Exportar o importar registros de actividad o auditoría", y " Eliminar registros viejas de actividad o auditoría".
6) Seleccione un informe ‘destino’ (i.e., si se va
a ver, imprimir o guardar como archivo).
Si seleccionó "Archivo" o un tipo de "Archivo", haga clic en [Archivo...], ajuste el lugar y el nombre de archivo y haga clic en Guardar.
7) Haga clic en [Ejecutar], y responda a
cualquier pantalla(s) adicional que aparece (detalles siguen).
Para más detalles sobre como ver e imprimir los informes desplegados, vea "Trabajar con el Visualizador de Informes".
Si imprime un Informe de Actividad
Para imprimir un informe sin verlo primero: Seleccione el tipo de informe y otros criterios como normal, y seleccione
Impresora como el destino. Luego
seleccione Ejecutar, y haga clic en OK cuando aparece la pantalla ‘Imprimir’. Consejo: Para seleccionar otra impresora, haga clic en Impresora, y seleccione de la pantalla ‘Ajuste de Impresión’ que aparece.
Ejecutar un Informe de Actividad
1) Seleccione Informe de Actividad desde su
barra de Mis Herramientas, o
[Informes] en el 'árbol', y seleccione Actividad.
2) Sistemas con Múltiples Cuentas
la cuenta deseada cerca del centro de la pantalla.
Consejo: Esta opción aparece sólo cuando usted
aún no tuvo ninguna cuenta 'abierta' en el árbol.
3) Seleccione el rango de fecha/hora a ser
cubierta por el informe (en "De" y "A").
Consejo: Vea las descripciones de elementos si necesita ayuda.
4) Seleccione los tipos de eventos que se
incluyen en el informe (usted debe seleccionar por lo menos uno).
5) Para limitar el informe a una autoridad
específica, usuario, etc., haga clic en
[Buscar], y seleccione el criterio deseado.
Para borrar una selección, selecciónela y use su tecla de Retroceder o de Borrar. Para reiniciar/borrar todas las selecciones, desplácese hacia abajo y haga clic en [Reinicar].
Consejo: Usted puede desplazarse dentro de la forma para ver elementos adicionales si es necesario.
haga clic en
: Seleccione
Para ver un informe antes de imprimirlo
: Seleccione el tipo de informe y otros criterios como normal, y seleccione
Impresora como el destino. Luego haga
clic en Ejecutar.
Para más detalles sobre como ver e imprimir los informes desplegados, vea "Trabajar con el Visualizador de Informes".
Si Exporta un Informe de Actividad como un Archivo (Archivo/Archivo de Texto/Archivo de Emulación del Informe)
Seleccione el tipo de informe y otros criterios como normal, y el tipo de archivo deseado como el ‘destino. Luego haga clic en [Archivo...]. En la siguiente pantalla, fije el lugar y nombre de archivo como es deseado, y haga clic en Guardar cuando termine. Luego haga clic en Ejecutar.
Ver/Imprimir un Informe/Archivo de Actividad Previamente Guardado
Seleccione Informe de Actividad de su barra Atajos, o
haga clic en [Informes] en el 'árbol', y seleccione Actividad. Luego, haga clic en [Cargar archivo guardado] en la
20 Guía de Usuario de Verex Director V4.91 21-0381S v4.9.1
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