HT Instruments HT700 operation manual [de]

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PC-Multi

Version 2.00

22.03.2018

HT-Multi V2.01

Protokoll-Software für MultiTest HT700

Bedienungsanleitung

Deutsche Originalversion

Impressum

Hinweise zur Dokumentation

Zum sicheren Betreiben des Produktes sind Kenntnisse notwendig, die durch die vorliegende Originalversion vermittelt werden. Die Informationen sind in kurzer, übersichtlicher Form dargestellt. Die Kapitel und Seiten sind durchgehend nummeriert.

In dieser Anleitung wird das Produkt dokumentiert. Die entsprechenden Daten können den technischen Daten entnommen werden. Bei der Installation, Inbetriebnahme, Bedienung und der Ausführung von Instandhaltungsarbeiten ist darauf zu achten, dass die für das vorhandene Produkt zutreffende Dokumentation angewendet wird.

Die Produkte unterliegen einer stetigen Weiterentwicklung. Änderungen in Form, Ausstattung und Technik behält sich der Hersteller vor. Die Angaben entsprechen dem technischen Stand zum Zeitpunkt der Drucklegung. Aus dem Inhalt dieser Dokumentation können aus diesem Grund keine Ansprüche auf bestimmte Eigenschaften des Produktes abgeleitet werden.

Allgemeine Gleichbehandlung Der Hersteller ist sich der Bedeutung der Sprache in Bezug auf die Gleichberechtigung von Frauen und

Männern bewusst und stets bemüht, dem Rechnung zu tragen. Dennoch musste aus Gründen der besseren Lesbarkeit auf die durchgängige Umsetzung differenzierender Formulierungen verzichtet werden.

schützt. Kein Teil dieser Dokumentation oder der dazugehörigen Inhalte darf in irgendeiner Form (Druck, Fotoko-

pie oder einem anderen Verfahren) ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.

Angaben in dieser Dokumentation können ohne vorherige Ankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung vonseiten des Herstellers dar. Der Hersteller ist nicht verpflichtet, die Angaben in dieser Dokumentation zu ergänzen oder auf dem neuesten Stand zu halten. Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit ohne vorherige Ankündigung Verbesserungen an dieser Dokumentation bzw. den darin beschriebenen Produkten vorzunehmen.

Support / Helpdesk HT Instruments Gmb

Helpdesk-Team Telefon: +49 2161 9999 450

E-Mail: service@ht-instruments.de Internet: www.ht-instruments.de

Inhaltsverzeichnis

1. Anwendung .................................................................................. 6

2. Sicherheitshinweise .................................................................... 6

2.1. Verwendete Symbole ............................................................................. 6

2.2. Allgemeine Sicherheitshinweise ............................................................. 6

3. Installation ................................................................................... 7

3.1. Allgemeine Informationen....................................................................... 7

3.2. Systemanforderungen ............................................................................ 7

3.3. Installation der Anwendung .................................................................... 7

3.4. Erstmaliger Programmstart .................................................................... 7

4. Bedienoberfläche HT-Multi V2.10............................................... 8

4.1. Menüleiste ............................................................................................. 9

4.2. Funktionsleiste ..................................................................................... 11

4.3. Datenexplorer ...................................................................................... 12

4.3.1. Datenbankebenen .......................................................................................... 12

Datenexplorer Funktionen .......................................................................................................... 12

4.4. Funktionsfeld........................................................................................ 13

4.5. Statusleiste .......................................................................................... 13

Erste-Schritte Dialog .......................................................................................................... 13

5. Erste-Schritte ............................................................................. 14

5.1. Datenbank erzeugen ............................................................................ 14

5.2. Datenbank wählen ............................................................................... 14

5.3. Neuen Kunden anlegen ....................................................................... 15

5.4. Prüfling anlegen ................................................................................... 16

6.1. Kundenspezifische Prüfungen .............................................................. 18

6.1.1. Kundenspezifische Prüfung erstellen .............................................................. 19

6.1.2. Kundenspezifische Prüfung kopieren .............................................................. 19

6.1.3. Kundenspezifische Prüfung löschen ............................................................... 20

6.2. Kundenspezifische Sichtprüfungen ...................................................... 20

Kundenspez. Prüfungen und Sichtprüfungen

.............................. 18

6.2.1. Kundenspezifische Prüffrage erstellen ............................................................ 20

6.2.2. Kundenspezifische Prüffrage editieren ............................................................ 20

6.2.3. Kundenspezifische Prüffrage löschen ............................................................. 21

7. Tabellarische Ansichten ........................................................... 21

7.1. Daten filtern.......................................................................................... 22

7.2. Sichtbare Spalten wählen..................................................................... 23

7.3. Einträge sortieren ................................................................................. 24

7.3.1. Alphabetische oder numerische Sortierung ..................................................... 24

7.3.2. Spaltenreihenfolge ändern .............................................................................. 24

7.4. Einträge erstellen/ editieren/ löschen.................................................... 24

7.4.1. Erstellen ......................................................................................................... 24

7.4.2. Editieren ......................................................................................................... 24

7.4.3. Löschen ......................................................................................................... 25

8. Statistik ...................................................................................... 25

8.1. Statistiken aufrufen .............................................................................. 25

8.2. Statistiken Drucken .............................................................................. 28

9. Datenbank Optionen ................................................................. 28

9.1. Datenbank speichern ........................................................................... 28

9.2. Datenbank vom Gerätetester einlesen ................................................. 29

9.3. Datenbanksicherung (Backups) ........................................................... 30

9.3.1. Datenbanksicherung erzeugen (Gerätetester)................................................. 30

9.3.2.

9.3.3. Datenbanksicherung wiederherstellen ............................................................ 31

9.4. Daten importieren................................................................................. 33

Datenbanksicherung erzeugen (Protokoll-Software)

............................................... 31

9.5. Datenbanken zusammenführen ........................................................... 36

9.5.1. Fragestellungen/ Allgemeine Informationen .................................................... 36

9.5.2. Datenbankverwendung ................................................................................... 36

9.5.3. Handlungsschritte in der Software .................................................................. 37

9.6. Datenbank reparieren .......................................................................... 38

9.7. Datenbank komprimieren ..................................................................... 39

10. Optionen der Protokoll-Software ............................................. 40

10.1. Standard Optionen ............................................................................... 40

10.1.1. Automatisches Backup ................................................................................... 40

10.1.2. Datenexplorer................................................................................................. 40

10.1.3. Protokollausdruck ........................................................................................... 40

10.1.4. Firmenlogo ..................................................................................................... 41

10.2. Erweiterte Optionen ............................................................................. 41

10.2.1. Ausdruck ........................................................................................................ 41

10.2.2. Dialogfenster Vorschau .................................................................................. 47

10.3. Statistikreport ....................................................................................... 48

11. Report-Designer ........................................................................ 49

11.1. Anwendung .......................................................................................... 49

11.1.1. Firmenlogo einfügen ....................................................................................... 49

11.1.2. Barcode/ QR-Code einfügen........................................................................... 51

HT-Multi V2.01

1. Anwendung

Die Protokoll-Software HT-Multi V2.01 ermöglicht Ihnen eine komfortable Verwaltung Ihrer Datenbanken. Sie können neue Datenbanken erstellen und exportieren oder bestehende Datenbanken importieren und mit Ihrem PC

editieren. Der integrierte Report-Designer ermöglicht Ihnen die Steuerung Ihrer Druckausgabe und das nachträgliche Editieren

vorhandener Prüfprotokolle.

Der ausführliche „Erste-Schritte“ Dialog erleichtert Ihnen die Einarbeitung in sämtliche Grundfunktionen der Software.

2. Sicherheitshinweise

2.1. Verwendete Symbole

Achtung, Dokumentation beachten!

Hinweis. Bitte unbedingt beachten!  Handlungsanweisungen ® Eingetragenes Warenzeichen

2.2. Allgemeine Sicherheitshinweise

Lesen Sie die Bedienungsanleitung der Protokoll-Software und die Bedienungsanleitung des Gerätetesters vor dem Gebrauch sorgfältig und vollständig durch. Beachten und befolgen Sie diese in allen Punkten.

Der Hersteller empfiehlt grundsätzlich die Erstellung von Sicherheitskopien, bevor Änderungen an be- stehenden Datenbanken vorgenommen werden. Dadurch vermeiden Sie einen unbeabsichtigten Datenverlust im Fehlerfall.

Wenn Sie das USB-Kabel oder die SD-Speicherkarte des Gerätetesters von Ihrem PC entfernen, nutzen Sie vor dem Entfernen die integrierte Windows®-Funktion „Hardware sicher entfernen und Medi- um auswerfen“. Dadurch vermeiden Sie einen unbeabsichtigten Datenverlust im Fehlerfall.

Achten Sie auf eine einwandfreie Verbindung zwischen Ihrem Gerätetester, bzw. dessen SD-Speicherkarte, und Ihrem PC. Eine mangelhafte Verbindung kann während einer Dateiübertragung zu Datenverlusten führen.

Bei bestimmungsgemäßer Verwendung ist die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet. Für abweichende Handlungen übernimmt der Hersteller keine Haftung.

HT-Multi V2.01

3. Installation

3.1. Allgemeine Informationen

Die Protokoll-Software HT-Multi V2.01 arbeitet als 32 Bit-Programm. Wenn Sie auf Ihrem PC ein 64 Bit Betriebssystem verwenden, erkennt dieses i. d. R. automatisch die Arbeitsweise des Programms und installiert es im Kompatibilitätsmodus. Sollte Ihr System die installierte Software nicht einwandfrei ausführen, können Sie den Kompatibilitätsmodus manuell starten. Folgen Sie dazu den Handlungsanweisungen Ihres Betriebssystems, gemäß den entsprechenden Herstellerangaben. Die notwendigen Handlungsschritte sind abhängig vom installierten Betriebssystem und können im Internet eingesehen werden (Stichwort: Kompatibilitätsmodus).

3.2. Systemanforderungen

Betriebssystem:

Windows® XP Home Edition; Servicepack 3 (oder höher)

- Windows® Installer 3.1 (oder höher)

- Internet Explorer 5.01 (oder höher)

- .Net Framework 4.0 (oder höher)

Empfohlene Hardwareleistung:

- mindestens Pentium® 1 GHz (oder schneller)

- mindestens 512 MB RAM

Minimaler Festplattenspeicher:

- 2 GB

3.3. Installation der Anwendung

Für die Installation der Protokoll-Software benötigen Sie Administratorrechte. Der Hersteller empfiehlt eine Aktualisierung der Druckertreiber um fehlerhafte Protokollausdrucke zu

vermeiden. Je nach PC-Konfiguration und Betriebssystem kann die Installation mehrere Minuten in Anspruch

nehmen.

 Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in Ihr PC-Laufwerk ein.

 Warten Sie bis die Autostart-Funktion des Setups mit der Installation beginnt.

(Falls die Installation nicht automatisch beginnt, starten Sie die „setup.exe“ manuell von der CD-ROM)

 Bestätigen Sie die Installation und folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten.

3.4. Erstmaliger Programmstart

Nach erfolgreicher Installation kann die Protokoll-Software gestartet werden. Bei erstmaligem Programmstart öffnet sich der ausführliche „Erste-Schritte“ Dialog und leitet Sie durch die Grund-

funktionen der Software.

HT-Multi V2.01

4. Bedienoberfläche HT-Multi V2.10

1 2

3 4

5 6

Bedeutung Pos.

Fenster Bedienelemente 1

Titelleiste 2

Menüleiste 3

Funktionsleiste 4

Datenexplorer 5

Funktionsfeld 6

Erste-Schritte Dialog 7

Statusleiste 8

HT-Multi V2.01

4.1. Menüleiste

Über den Menüpfad Menüleiste -> Datei gelangen Sie zu den folgenden Einträgen.

Sie können Datenbanken Verwalten, Daten importieren und mittels komfortablem „Erste-Schritte“ Dialog den Umgang mit der Software erlernen.

Neue Datenbank erzeugen

Über diesen Menüpunkt können Sie eine neue Datenbank erzeugen. Diese Datenbank ist leer und enthält zu Beginn keinerlei Einträge.

(Siehe Kapitel 5.1)

Datenbank wählen

Über diesen Menüpunkt können Sie eine Datenbank wählen, mit der Sie in der Softwareumgebung arbeiten möchten.

(Siehe Kapitel 5.2)

Datenbank speichern unter

Über diesen Menüpunkt können Sie die aktuelle Datenbank unter einem neuen Namen abspeichern. Die aktuelle Arbeitsdatenbank wird dabei nicht verändert. Sie erstellen lediglich eine Sicherheitskopie der aktuellen Datenbank.

(Siehe Kapitel 9.1)

Erste Schritte

Über diesen Menüpunkt können Sie eine bestehende Datenbank auswählen oder eine neue Datenbank erzeugen. Optional besteht die Möglichkeit Ihre PC-Software online zu registrieren.

Daten importieren

Über diesen Menüpunkt können Sie Daten aus der Protololl-Software HT Multi V 1.0 und aus Microsoft® Excel Importieren.

(Siehe Kapitel 9.4)

Beenden

Über diesen Menüpunkt können Sie die Software beenden.

Datenbank zusammenführen

Über diesen Menüpunkt können Sie Datenbanken in einer gemeinsame Datenbank zusammenfassen.

(Siehe Kapitel 9.5)

Datenbank reparieren

Über diesen Menüpunkt können Sie eine beschädigte Datenbank reparieren. Sie erhalten im Anschluss eine Rückmeldung ob die Reparatur erfolgreich war.

(Siehe Kapitel 9.6)

Datenbank komprimieren

Über diesen Menüpunkt können Sie den Speicherverbrauch einer Datenbank verkleinern, ohne dass ein Datenverlust entsteht.

(Siehe Kapitel 9.7)

Datenbank schließen

Über diesen Menüpunkt können Sie eine geöffnete Datenbank schliessen. Die Datenbank wird aus dem Baumdiagramm entfernt und alle geöffneten Dateifenster werden geschlossen.

Backup wiederherstellen

Die Software legt verschiedene Backups an. Über diesen Menüpunkt können Sie ein Backup wiederherstellen.

(Siehe Kapitel 9.3)

HT-Multi V2.01

Über den Menüpfad Menüleiste -> Bearbeiten gelangen Sie zu den folgenden Einträgen.

Sie können Daten im Dateiexplorer per Mausklick markieren und über die Einträge „Kopieren“ sowie „Einfügen“ an benötigter Stelle vervielfältigen.

Die Auflistung ist dynamisch und kann weitere Funktionen enthalten, wenn eine Tabellarische Ansicht aktiviert ist.

Kopieren (Strg + C)

Kopiert das ausgewählte Element (Prüfling oder Kunde) in die Zwischenablage.

Über den Menüpfad Menüleiste -> Ansicht gelangen Sie zu den folgenden Einträgen.

Über die Auswahl „Kunden“, „Prüflinge“, oder „Tabellari- sche Ergebnisauflistung“, werden im Funktionsfeld tabellarische Übersichten bereitgestellt. Zudem können Sie Ihre angewählte Datenbank statistisch auswerten, den Datenexplorer ausblenden und in den tabellarischen Übersichten nach spezifischen Einträgen suchen.

Einfügen (Strg + V)

Fügt ein Element (Prüfling oder Kunde) aus der Zwischenablage ein. Ergebnisse werden ebenfalls kopiert.

Prüflingskopie einfügen

Erzeugt eine exakte Kopie eines Prüflings ohne hinterlegte Ergebnisse zu kopieren.

Über den Menüpfad Menüleiste -> Kunde gelangen Sie zu den folgenden Einträgen.

Sie können bestehende kundenspezifische Prüfungen und Sichtprüfungen editieren, neue Einträge erstellen, kopieren oder löschen.

Kundenspezifische Prüfungen

Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in das Dialogfenster „Kundenspezifische Prüfungen“.

(Siehe Kapitel 6.1)

Kundenspezifische Sichtprüfungen

Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in das Dialogfenster „Kundenspezifische Sichtprüfungen“.

(Siehe Kapitel 6.2)

Kunden

Zeigt eine Übersicht aller bestehenden Kunden. Sie können Kunden hinzufügen, editieren oder löschen und nicht benötigte Einträge über Filter ausblenden.

Prüflinge

Zeigt eine Übersicht aller bestehenden Prüflinge. Sie können Prüflinge hinzufügen, editieren oder löschen und nicht benötigte Einträge über Filter ausblenden. Zudem können Sie das Prüfergebniss eines einzelnen Prüflings betrachten und überfällige Prüflinge markieren.

Tabellarische Ergebnisauflistung

Zeigt eine Übersicht aller bestehenden Prüfungen. Sie können nicht benötigte Einträge löschen oder über Filter ausblenden und das Prüfergebnis eines einzelnen Prüfungs bearbeiten oder betrachten.

Statistik

Zeigt eine statistische Auswertung aller Prüflinge.

Datenexplorer

Blendet den Datenexplorer „Ein“ bzw. „Aus“

Suchen (Strg + F)

Zeigt die Suchfunktion.

Optionen

Zeigt die Optionen der Protokoll Software.

HT-Multi V2.01

Über den Menüpfad Menüleiste -> Hilfe gelangen Sie zu den folgenden Einträgen.

Registrieren Sie Ihr Produkt

Sie werden zur HT-Homepage Produkt- und Software-Registrierung weitergeleitet.

Auf Updates überprüfen

Es erscheint ein Dialogfenster mit Update Informationen zur HT Multi Protokoll-Software.

Hilfe

Menüpfad zur Gerätetesterbeschreibung

HT-Multi V2.01Hilfe

Datenexplorer

Datenexplorer anzeigen

Blendet den Datenexplorer „Ein“ bzw. „Aus“

Auch Testergebnisse aufklappen

Wenn dieser Punkt aktiviert ist, wird der Datenexplorer so weit aufgeklappt, dass auch Prüfergebnisse sichtbar sind.

Menüpfad zur Protokoll-Software Beschreibung

FastReport Hilfe

Menüpfad zur Report-Designer Software

ÜBER

Link zur HT Prüf- und Messgeräte Homepage

4.2. Funktionsleiste

Die Funktionsleiste dient als Schnellzugriff für alle häufig verwendeten Funktionen. Eine Beschreibung der Funktionen finden Sie in dem Kapitel „Menüleiste“.

Ergänzend zu den Funktionen aus dem Kapitel „Menüleiste“ sind an dieser Stelle die Funktionen des Menüpunktes „Datenexplorer“ aufgeführt.

Datenbank Kunden Prüflinge Tabellarische Ergebnisauflistung (Prüfungen) Statistik Element suchen Kopieren Einfügen

aktiviert deaktiviert

Prüflingsanzeige (F9, F10, F11)

Ändert die Darstellung im Datenexplorer entsprechend des gewählten Eintrages.

Aktualisieren (F5)

Aktualisiert die Anzeige des Datenexplorers.

HT-Multi V2.01

4.3. Datenexplorer

Der Datenexplorer dient Ihnen zur Übersicht sämtlicher Datenbankebenen.

4.3.1. Datenbankebenen

Datenexplorer Funktionen

Kontextmenü (rechter Mausklick)

Je nach angewählter Datenbankebene werden unterschiedliche Funktionen im Kontextmenü freigeschaltet.

Kunde

Abteilung

Prüfling

Um eine Datenbankebene im Datenexplorer zu bearbeiten, zu erstellen oder zu löschen, wählen Sie die entsprechende Ebene per linkem Mausklick aus.

Ein rechter Mausklick zeigt Ihnen anschließend die Möglichkeiten des Kontextmenüs.

Datenbank

Kunde(n)

Abteilung(en)

Datenbankebenen „auf-“ bzw. „zuklappen“

Prüfling(e)

Prüfergebnis(se)

Klappt eine einzelne Datenbankebene auf.

Prüfung

Klappt eine einzelne Datenbankebene zu.

Klappt alle Datenbankebenen auf.

Klappt alle Datenbankebenen zu.

HT-Multi V2.01

4.4. Funktionsfeld Erste-Schritte Dialog

Im Funktionsfeld werden die gewählten Menüpunkte aus der Funktionsleiste eingeblendet.

Beispielhaft:

Kunden, Prüflinge oder die Tabellarische Ergebnisauflistung

4.5. Statusleiste

Der „Erste-Schritte“ Dialog ermöglicht Ihnen einen leichten Einstieg in die Bedienung der Protokoll-Software. Sie können mit einer neuen Datenbank beginnen oder eine bestehende Datenbank bearbeiten. Navigieren Sie zur gewünschten Funktion und beachten Sie die nachfolgenden Anweisungen auf Ihrem Monitor.

Da der „Erste-Schritte“ Dialog den Nutzer komfortabel durch die Grundfunktionen der Software leitet, wird auf eine deataillierte Beschreibung der Handlungsschritte in dieser Dokumentation verzichtet.

Die Statusleiste zeigt das aktuelle Verzeichnis der gewählten Datenbank.

Durch einen Doppelklick auf die Statusleiste gelangen Sie zur Ordnerübersicht des ausgewählten Verzeichnisses.

HT-Multi V2.01

5. Erste-Schritte

5.1. Datenbank erzeugen

Sie können eine neue Datenbank über unterschiedliche Menüpfade erzeugen.

Wenn Sie die Protokoll-Software erstmalig nutzen, folgen Sie den Anweisungen des Erste-Schritte Dialogs.

1. Möglichkeit (Erste-Schritte Dialog)

Andernfalls navigieren Sie über die folgenden Menüpfade:

2. Möglichkeit (Menüleiste)

Das Dialogfenster „Speichern unter“ wird geöffnet und ermöglicht Ihnen die Auswahl des Speicherortes für die neu zu erstellende Datenbank.

Wählen Sie den Speicherort, vergeben Sie einen Dateinamen (Bspw. Test.db) und wählen Sie den korrekten Dateityp aus.

HT700+ = *.sdf und HT700RCD / ARC = *.db

Bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

3. Möglichkeit (Funktionsleiste)

Eine leere Datenbank wird erstellt und steht für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Die neu erstellte Datenbank wird automatisch für die weitere Bearbeitung herangezogen und im Datenexplorer angezeigt.

5.2. Datenbank wählen

Sie können eine bereits bestehende Datenbank für die Bearbeitung auswählen.

Wenn Sie die Protokoll-Software erstmalig nutzen, folgen Sie den Anweisungen des Erste-Schritte Dialogs.

1. Möglichkeit (Erste-Schritte Dialog)

HT-Multi V2.01

Andernfalls navigieren Sie über die folgenden Menüpfade:

2. Möglichkeit (Menüleiste)

3. Möglichkeit (Funktionsleiste)

Im Dialogfenster „Bitte Datenbank wählen“ kann der Filter für entsprechende Datenbankformate geändert werden.

Nach erfolgreicher Auswahl wird die gewählte Datenbank im Datenexplorer angezeigt.

Damit Sie diese Datenbank vollumfänglich an Ihrem Gerätetester nutzen können, muss mindestens 1 Kunde angelegt werden.

5.3. Neuen Kunden anlegen

Nachdem Sie eine Datenbank für die Bearbeitung ausgewählt haben, können Sie dieser nun eine gewünschte Anzahl Kunden hinzufügen.

Das Dialogfenster „Bitte Datenbank wählen“ wird geöffnet und ermöglicht Ihnen die Auswahl des Speicherortes für die zu bearbeitende Datenbank.

Wählen Sie den entsprechenden Speicherort, markieren Sie die zu bearbeitende Datenbank und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Die ausgewählte Datenbank wird geöffnet und steht für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Beachten Sie das korrekte Datenbankformat beim Öffnen einer Datenbank.

Es besteht die Möglichkeit ältere Datenbanken der Gerätetester HT700+ zu wählen.

Diese besitzen ein anderes Datenformat (*.sdf) als der neue Gerätetester HT700 RCD (*.db) und werden bei falscher Auswahl im Dialogfenster „Bitte Datenbank wählen“ ausgeblendet!

1. Möglichkeit (Datenexplorer Kontextmenü)

HT-Multi V2.01

2. Möglichkeit (Menüleiste)

Es öffnet sich die Funktion „Kunden“ im Funktionsfeld. Dort können Sie über die folgenden Schaltflächen Kundeneinträge bearbeiten.

3. Möglichkeit (Funktionsleiste)

Es öffnet sich die Funktion „Kunden“ im Funktionsfeld. Dort können Sie über die folgenden Schaltflächen neue Kundeneinträge erstellen.

Nachdem Sie über eine der drei Möglichkeiten die Funktion Neuer Kunde gewählt haben, öffnet sich das Dialogfenster „Kunde“.

Geben Sie die benötigten Kundendaten in die entsprechenden Zeilen des Dialogfensters „Kunde“ ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche OK.

Nach erfolgreicher Eingabe sehen Sie den Kundeneintrag im Datenexplorer unter der angewählten Datenbank.

Sie können den Kundeneintrag ebenfalls im Funktionsfeld einsehen. Dazu muss die tabellarische Kundenübersicht aktiviert sein. (Möglichkeit 2 und 3)

Damit Sie Ihre Datenbank vollumfänglich an Ihrem Gerätetester nutzen können, muss mindestens 1 Prüfling angelegt werden.

5.4. Prüfling anlegen

Nachdem Sie einen Kunden angelegt haben, können Sie diesem nun eine gewünschte Anzahl Prüflinge hinzufügen.

1. Möglichkeit (Datenexplorer Kontextmenü)

HT-Multi V2.01

2. Möglichkeit (Menüleiste)

Es öffnet sich die Funktion „Prüflinge“ im Funktionsfeld. Dort können Sie über die folgenden Schaltflächen Prüflingseinträge bearbeiten bzw. beeinflussen.

3. Möglichkeit (Funktionsleiste)

Es öffnet sich die Funktion „Prüflinge“ im Funktionsfeld. Dort können Sie über die folgenden Schaltflächen Prüflingseinträge bearbeiten bzw. beeinflussen.

Geben Sie die benötigten Prüflingsdaten in die entsprechenden Zeilen des Dialogfensters „Prüfling“ ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche OK.

Pflichtfelder: Bezeichnung, ID + Prüfung (Prüfablauf)

Beachten Sie bei der Eingabe Ihrer Prüflingsdaten besonders das Eingabefeld „Abteilung“.

Das Eingabefeld „Abteilung“ generiert eine zusätzliche Datenbankebene und gestattet Ihnen eine feinere Gliederung Ihrer Prüflinge.

So erhalten Sie, innerhalb der entsprechenden Firma, eine bessere Übersicht der örtlichen Verteilung Ihrer Prüflinge.

Die folgende Datenbank zeigt Ihnen beispielhaft mehrere Prüflinge, mit und ohne Abteilungszuordnung.

Nachdem Sie über eine der drei Möglichkeiten die Funktion Neuer Prüfling gewählt haben, öffnet sich das Dialogfenster „Prüfling“.

Prüfling ohne Abteilungszuordnung:

Prüfling mit Abteilungszuordnung:

Die Abteilungsebene ist nicht notwendig, um die Datenbank vollumfänglich an Ihrem Gerätetester zu nutzen.

Wenn die Abteilungsebene bei einer Vielzahl von Prüflingen nicht genutzt wird, kann es zu längeren Ladezeiten am Gerätetester führen.

HT-Multi V2.01

Nach erfolgreicher Eingabe der Prüflingsdaten sehen Sie den Prüflingseintrag im Datenexplorer unter der angewählten Datenbank.

Sie können den Prüflingseintrag ebenfalls im Funktionsfeld einsehen.

Dazu muss die tabellarische Prüflingsübersicht aktiviert sein. (Möglichkeit 2 und 3)

Nachdem Ihre Datenbank nun die benötigten Kunden-, Abteilungs- und Prüflingseinträge enthält, können Sie diese auf Ihren Gerätetester exportieren.

6. Kundenspez. Prüfungen und Sichtprüfungen

Mittels kundenspezifischer Prüfungen und Sichtprüfungen lassen sich eigene Prüfabläufe anlegen.

Über den folgenden Menüpfad gelangen Sie zu den kundenspezifischen Prüfungen/ Sichtprüfungen und können diese editieren, neue Einträge erstellen, kopieren oder löschen.

6.1. Kundenspezifische Prüfungen

Um die Funktion Kundenspezifische Prüfungen nutzen zu können, muss eine

Erstellen Sie eine neue Datenbank oder wählen Sie eine bereits bestehende Datenbank aus.

In diesem Beispiel wurde die Datenbank Neu.db erzeugt und ausgewählt.

Datenbank angewählt sein.

Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur Funktion Kundenspezifische Prüfungen.

Sie gelangen zu folgendem Dialogfenster.

HT-Multi V2.01

6.1.1. Kundenspezifische Prüfung erstellen

Kundenspezifische Prüfung erstellen

Diese Funktion erstellt einen neuen kundenspezifischen Prüfablauf.

Navigieren Sie auf die Schaltfläche

Kundenspezifische Prüfung erstellen

Vergeben Sie eine Benennung für den kundenspezifi-

Kundenspezifische Prüfung kopieren

Diese Funktion kopiert bestehende kundenspezifische Prüfungen oder Standard-Prüfablaufe.

Kundenspezifische Prüfung löschen

Diese Funktion löscht eine bestehende kundenspezifische Prüfung.

Kundenspezifische Grenzwerte

Über diese Funktion können prüfungsbezogene Grenzwerte für kundenspezifische Prüfungen erstellt werden.

Grenzwerte können nur erstellt bzw. geändert werden, wenn mindestens eine Einzelprüfung aktiviert ist. (bspw.: RPE; RISO, IPE …)

Diese Grenzwertangaben gelten für den ausgewählten

schen Prüfablauf und wählen Sie die benötigte DIN Norm sowie Schutzklasse.

Aktivieren Sie mindestens eine der Einzelprüfungen. (bspw.: RPE; RISO, IPE …)

Optional können Sie individuelle Grenzwerte für die kundenspezifische Prüfung vergeben.

Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Grenzwerte und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „Ja“.

Editieren Sie die entsprechenden Grenzwerte. Wenn keine Änderungen der Grenzwerte vorge-

nommen werden, gelten die vorinstallierten Standardwerte.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch betätigen der Schaltfläche Speichern.

Der Prüfablauf kann nach Abschluss des Speichervor-

ganges verwendet werden. kundenspezifischen Prüfablauf und betreffen keine Standardprüfabläufe.

Geänderte Grenzwerte werden farblich hervorgehoben und können über die Schaltfläche Reset auf Werkseinstellungen zurückgesetzt werden.

6.1.2. Kundenspezifische Prüfung kopieren

Markieren Sie einen Standard- bzw. kundenspezifischen

Prüfablauf.

Farbliche Markierung geänderter Grenzwerte:

(Z.B.: RPE-Grenzwert in [Ω]) Standard Grenzwert (Schriftfarbe schwarz)

Standard Grenzwert unterschritten (Schriftfarbe gelb)

Standard Grenzwert überschritten (Schriftfarbe rot)

Grenzwerte löschen

Diese Funktion löscht alle Grenzwerte der angewählten kundenspezifischen Prüfung.

Standard-Prüfabläufe anzeigen

Diese Funktion zeigt die vorinstallierten StandardPrüfabläufe an.

Sie können einen Standard-Prüfablauf markieren, anschließend kopieren und mit geänderter Konfiguration, unter einer abweichenden Benennung, als kundenspezifischen Prüfablauf anlegen.

(Setzen Sie einen Haken bei „Standard-Prüfabläufe“, um

eine Übersicht der Standard-Prüfabläufe zu erhalten.)

Navigieren Sie auf die Schaltfläche

Kundenspezifische Prüfung kopieren

Es wird eine Kopie des ausgewählten Prüfablaufes er-

stellt. Die Benennung des ausgewählten Prüfablaufes

erhält den vorangestellten Zusatz „Kopie von …“.

Sie können den kopierten Eintrag konfigurieren und unter

einer abweichenden Benennung speichern.

HT-Multi V2.01

6.1.3. Kundenspezifische Prüfung löschen

Markieren Sie einen kundenspezifischen Prüfablauf.

Navigieren Sie auf die Schaltfläche

Kundenspezifische Prüfung löschen

Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja. Der kundenspezifische Prüfablauf wird unwiderruflich

gelöscht.

6.2. Kundenspezifische Sichtprüfungen

Um die Funktion Kundenspezifische Sichtprüfungen nutzen zu können, muss

Erstellen Sie eine neue Datenbank oder wählen Sie eine bereits bestehende Datenbank aus.

eine Datenbank angewählt sein.

Kundenspezifische Sichtprüfung erstellen

Diese Funktion erstellt eine neue Prüffrage für

kundenspezifische Sichtprüfungen.

Kundenspezifische Sichtprüfung editieren

Mit dieser Funktion kann eine bestehende

kundenspezifische Prüffrage bearbeitet werden.

Kundenspezifische Sichtprüfung löschen

Diese Funktion löscht eine bestehende

kundenspezifische Prüffrage.

6.2.1. Kundenspezifische Prüffrage erstellen

Navigieren Sie auf die Schaltfläche

Kundenspezifische Sichtprüfung erstellen

Verfassen Sie die benötigte Prüffrage im Texteingabefeld

„Sichtprüfung“.

Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur Funktion Kundenspezifische Sichtprüfungen.

Sie gelangen zu folgendem Dialogfenster.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche OK.

Die Prüffrage kann nun in der angewählten Datenbank

verwendet werden.

6.2.2. Kundenspezifische Prüffrage editieren

Markieren Sie die zu editierende Prüffrage im Dialogfens-

ter Kundenspezifische Sichtprüfungen.

HT-Multi V2.01

Betätigen Sie die Schaltfläche Kundenspezifische Sichtprüfung editieren.

7. Tabellarische Ansichten

Ändern Sie die zu editierende Prüffrage und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche OK.

6.2.3. Kundenspezifische Prüffrage löschen

Markieren Sie die zu löschende Prüffrage im Dialogfenster Kundenspezifische Sichtprüfungen.

Die tabellarischen Ansichten geben eine Übersicht zu

allen Einträgen der entsprechenden Datenbankebene.

Kunden

Die tabellarische Kundenansicht zeigt eine Übersicht aller

bestehenden Kunden, der angewählten Datenbank.

Sie können Kunden hinzufügen, editieren oder löschen und

nicht benötigte Einträge über Filterfunktionen ausblenden.

Prüflinge

Die tabellarische Prüflingsansicht zeigt eine Übersicht aller

bestehenden Prüflinge, der angewählten Datenbank.

Sie können Prüflinge hinzufügen, editieren oder löschen und

nicht benötigte Einträge über Filterfunktionen ausblenden.

Tabellarische Ergebnisauflistung

Die tabellarische Ergebnisauflistung zeigt eine Übersicht

aller bestehenden Prüfergebnisse, der angewählten

Datenbank.

Sie können nicht benötigte Einträge löschen oder über Filter

ausblenden und das Prüfergebnis eines einzelnen Prüfungs

bearbeiten.

Betätigen Sie die Schaltfläche Kundenspezifische Sichtprüfung löschen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Die Prüffrage wird gelöscht.

HT-Multi V2.01

Tabellarische Ansichten werden im Funktionsfeld der Protokoll-Software aufgerufen.

7.1. Daten filtern

Daten filtern

In den tabellarischen Ansichten können Sie bestimmte

Datenbankeinträge mit Hilfe einer logischen Filterfunktion

gefiltert anzeigen.

Nachfolgend wird die grundlegende Funktionsweise des

Filters anhand einiger Beispiele erläutert.

Filterauswahl: Bspw. Prüfdatum

Es werden alle Prüfergebnisse vor dem 01.07.2017 an-

gezeigt.

Filterauswahl: Bspw. Prüfdatum UND Kunde

Mit den folgenden Schaltflächen können Sie eine tabellarische Ansicht minimieren, maximieren oder schließen.

Wenn Sie eine tabellarische Ansicht maximieren, wird diese Ansicht auf die Größe des Funktionsfeldes erweitert. Dadurch können bereits geöffnete Ansichten ver- deckt werden.

Die verdeckten Ansichten sind im Hintergrund weiterhin geöffnet und können durch die folgenden Schritte wieder hervorgebracht werden.

Navigieren Sie erneut zur Ansicht über den Menüpfad: Ansicht -> Kunden/ Prüflinge/ Tab. Ergebnisauflistung

Sehen Sie nachfolgend die logische Verknüpfung dieser

Filtereinstellungen.

Ergebnis:

Es werden ausschließlich Einträge angezeigt, die beide

Filtermerkmale (Prüfdatum + Kunde) erfüllen.

Also nur Einträge die vor dem 01.07.2017 geprüft wur-

den und zum Kunde BG gehören.

Filterauswahl: Bspw. Prüfdatum ODER Kunde

oder betätigen Sie die folgenden Schaltflächen im rechten Bereich der Menüleiste.

Sehen Sie nachfolgend die logische Verknüpfung dieser

Filtereinstellungen.

HT-Multi V2.01

Ergebnis:

Es werden ausschließlich Einträge angezeigt, die eines der beiden Filtermerkmale (Prüfdatum + Kunde) erfüllen.

Also alle Einträge die

vor dem 01.07.2017

geprüft wurden.

Alle Einträge die zum Kunde BG gehören.

Filterauswahl: Bspw. Prüfdatum UND Kunde ODER Abteilung

7.2. Sichtbare Spalten wählen

In einer tabellarischen Ansicht können Sie die Anzahl der

sichtbaren Spalten manuell auswählen.

Navigieren Sie dazu auf die Funktion Spalte wählen.

Sie gelangen zur Funktion Spalte wählen mit einem

rechtsklick in den Tabellenbereich der tabellarischen

Ansicht.

Bspw.: Tabellarische Kundenansicht

Sie gelangen zu folgendem Dialogfenster.

Sehen Sie nachfolgend die logische Verknüpfung dieser Filtereinstellungen.

Ergebnis: Es werden alle Einträge angezeigt, die beide Filtermerk-

male (Prüfdatum + Kunde) der UND-Verknüpfung erfüllen oder dem Filtermerkmal (Abteilung) der O- DER-Verknüpfung entsprechen.

Also alle Einträge die vor dem 01.07.2017 geprüft wurden und zum Kunde BG gehören.

Alle Einträge die zur Abteilung Vertrieb gehören.

Filter löschen

Mit dierser Funktion können Sie Ihre aktuellen Filtereinstellungen löschen.

Bspw.: Tabellarische Kundenansicht

Markieren Sie die benötigten Spalten und bestätigen Sie

Ihre Auswahl mit der Schaltfläche OK.

Sie gelangen zurück zur tabellarischen Kundenansicht.

Bspw.: Tabellarische Kundenansicht

Die angezeigten Spalten werden Ihrer Auswahl ange-

passt.

HT-Multi V2.01

7.3. Einträge sortieren

7.3.1. Alphabetische oder numerische Sortierung

Sie können Einträge unabhängig von Filtereinstellungen auf- und absteigend nach einem bestimmten Merkmal sortieren.

Die auf- bzw. absteigende Sortierung wird entsprechend der angewählten Spalte alphabetisch oder numerisch umgesetzt.

Wählen Sie mit einem linken Mausklick die Kopfzeile einer Spalte, deren Einträge Sie sortieren möchten.

Bspw.: Alphabetische Sortierung der Spalte Abteilung

In Spalten mit numerischen Bezeichnungen erfolgt die Sortierung mit auf- und absteigender Zahlenreihenfolge.

7.3.2. Spaltenreihenfolge ändern

7.4. Einträge erstellen/ editieren/ löschen

Je nach angewählter tabellarischer Ansicht können Sie

Einträge über unterschiedliche Schaltflächen erstellen,

editieren bzw. löschen.

7.4.1. Erstellen

Tabellarische Kundenübersicht

Es wird ein neuer Kunde angelegt.

Tabellarische Prüflingsübersicht

Es wird ein neuer Prüfling angelegt.

– Tabellarische Ergebnisauflistung

(Das Erstellen einer Prüfung kann nur durch reelles

Folgen Sie den Eingabeaufforderungen des entspre-

chenden Dialogfensters, nachdem Sie eine der Schaltflä-

chen betätigt haben.

Eingabefelder die mit dem nachfolgenden Symbol ge-

kennzeichnet sind, stellen Pflichtfelder dar, die beim Er-

stellen eines Kunden bzw. Prüflings ausgefüllt werden

müssen.

Prüfen mit dem Gerätetester erfolgen.)

Pflichtfelder

Wenn Sie mehrere Spalten in einer tabellarischen Ansicht aktiviert haben, können Sie die Reihenfolge der Spalten durch Verschieben ändern.

Bspw.: Tabellarische Prüflingsübersicht

Navigieren Sie dazu auf die Kopfzeile der entsprechenden Spalte (bspw. ID) und halten Sie die linke Maustaste gedrückt.

Verschieben Sie nun die entsprechende Spalte (ID) in horizontaler Richtung, bis Sie die gewünschte Position erreicht haben.

Bspw.: Pflichtfeld beim Erstellen eines neuen Prüflings

7.4.2. Editieren

Tabellarische Kundenübersicht Tabellarische Prüflingsübersicht Tabellarische Ergebnisauflistung

Folgen Sie den Eingabeaufforderungen des entspre-

chenden Dialogfensters, nachdem Sie eine der Schaltflä-

chen betätigt haben.

Mehrere Einträge gleichzeitig editieren

Markieren Sie dazu mehrere Einträge gleichzeitig in der

tabellarischen Ansicht und betätigen Sie die entspre-

chende Schaltfläche Editieren.

Lassen Sie die linke Maustaste los. Nach dem Loslassen verbleibt die Spalte an entsprechender Position.

Bspw.: Tabellarische Prüflingsübersicht

HT-Multi V2.01

Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfläche Ja.

Beim editieren mehrerer Prüflinge werden in dem nachfolgen Dialogfenster alle Eingabefelder ausgegraut, die keine gemeinsame Benennung besitzen.

Tabellarische Prüflingsübersicht – Spalte ID abweichend

Die Benennungen der getroffenen Auswahl sind in der Spalte ID voneinander abweichend.

Alle anderen Benennungen, in den Spalten

8. Statistik

Die Funktion „Statistik“ ermöglicht eine statistische Aus-

wertung der folgenden Datenbankebenen:

Datenbank -> Datenbankstatistik

Kunde -> Kundenstatistik

Abteilung -> Abteilungsstatistik |-> Enthält auch eine statistische

Verteilung der Fehlerursachen

8.1. Statistiken aufrufen

Es gibt unterschiedliche Menüpfade um die benötigte

Statistik aufzurufen.

1. Möglichkeit (Navigieren Sie von der obersten Datenbankebene mithilfe der interaktiven Tortendiagramme zu den untergeordneten Statistiken)

Wählen Sie dazu im Datenexplorer die oberste Datenbankebene „Datenbank“ aus.

In diesem Beispiel wird die folgende Datenbank verwendet: Test_db_V61_20180129.db.

- Kunde,

- Abteilung,

- Prüfung und

- Gerätehersteller

sind identisch.

In dem Dialogfenster zum Ändern mehrerer Prüflinge wird das Eingabefeld ID daher als nicht editierbar ange-

zeigt.

Alle gemeinsamen Benennungen können editiert werden.

7.4.3. Löschen

Tabellarische Kundenübersicht

Tabellarische Prüflingsübersicht

Tabellarische Ergebnisauflistung

Folgen Sie den Eingabeaufforderungen des entsprechenden Dialogfensters, nachdem Sie eine der Schaltflächen betätigt haben.

Der entsprechende Eintrag wird unwiderruflich gelöscht!

Durch die Auswahl der „Datenbank“ wird im nächsten Schritt eine entsprechende „Datenbankstatistik“ generiert.

Navigieren Sie dazu über einen der folgenden Menüpfade zur Funktion „Statistik“.

Menüleiste

Funktionsleiste

HT-Multi V2.01

Abteilungen

Sie gelangen zum Dialogfenster „Datenbankstatistik“.

Nach erfolgreicher Ausführung öffnet sich die entsprechende Statistik.

In diesem Beispiel öffnet sich die „Kundenstatistik“ der BG Niederlassung (NL) und gibt eine Übersicht bzgl.:

- Aufteilung der Prüflinge auf die Abteilungen

- Gesamtzahl der Prüflinge

- Überfällige Prüflinge

- Geprüfte Prüflinge

- Nicht geprüfte Prüflinge

- Bestandene Prüflinge

- Nicht bestandene Prüflinge

Das Abteilung betreffende, interaktive Tortendiagramm der „Kundenstatistik“ BG Niederlassung (NL) ist in identischer Weise bedienbar.

Um eine „Kundenstatistik“ oder „Abteilungsstatistik“ zu erzeugen, können Sie nun über die interaktiven Tortendiagramme zu den untergeordneten Statistiken navigieren.

Fahren Sie dazu mit dem Mauszeiger über den benötigten Teilabschnitt des interaktiven Tortendiagrammes.

Der gewählte Teilabschnitt des interaktiven Tortendiagrammes wird sichtbar abgespalten und kann mit der Maus angeklickt werden.

Kunde: BG Niederlassung (NL)

Sie können mit dem Mauszeiger über einen Teilabschnitt des interaktiven Tortendiagrammes navigieren und diesen anklicken.

Dadurch gelangen Sie zur „Abteilungsstatistik“ der ausgewählten Abteilung.

In diesem Beispiel wird die Testabteilung der „Kunden- statistik“ BG Niederlassung (NL) verwendet.

HT-Multi V2.01

Fehlerursachen

Die „Abteilungsstatistik“ enthält zudem eine Übersicht zur

Verteilung der Fehlerursachen von zugehörigen Prüflin-

gen.

2. Möglichkeit

(Die Datenbankebene der benötigten Statistik direkt auswählen)

Datenbank -> Datenbankstatistik

Kunde -> Kundenstatistik

Abteilung -> Abteilungsstatistik

Navigieren Sie im Datenexplorer direkt zur Datenbankebene der benötigten Statistik.

In diesem Beispiel gibt die „Abteilungsstatistik“ der Test- abteilung eine Übersicht bzgl.:

- Gesamtzahl der Prüflinge

- Überfällige Prüflinge

- Geprüfte Prüflinge

- Nicht geprüfte Prüflinge

- Bestandene Prüflinge

- Nicht bestandene Prüflinge

- Angaben zu Fehlern bei der Sichtprüfung

- Angaben zu Fehlern beim Funktionstest

- Angaben zu Fehlern bei der elektrischen Prüfung

In diesem Beispiel wird die Testabteilung des Kunden BG Niederlassung (NL) verwendet.

Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur Funktion „Statistik“.

Sie gelangen direkt zur entsprechenden Statistik. In diesem Beispiel öffnet sich die „Abteilungsstatistik“ der

Testabteilung des Kunden

BG Niederlassung (NL)

HT-Multi V2.01

8.2. Statistiken Drucken

Jedes Dialogfenster einer Statistik enthält die folgenden Schaltflächen.

(bspw.: Abteilungsstatistik)

Navigieren Sie zu einer dieser Schaltflächen, um den Druckauftrag einer benötigten Statistik zu starten.

Druckvorschau

Es wird eine Druckvorschau erzeugt. Von dort aus können sämtliche Druckfunktionen bedient werden.

9. Datenbank Optionen

9.1. Datenbank speichern

Datenbank speichern unter

Sie können eine am PC erzeugte bzw. am PC editierte Datenbank über die Funktion „Daten- bank speichern unter“ auf Ihrem Gerätetester speichern.

Das Zielverzeichnis für sämtliche Datenbanken ist die SD-Speicherkarte Ihres Gerätetesters.

SD-Kartenzugriff:

Speichern Sie die Datenbank direkt auf der SD-Karte!

Die Datenbank darf sich nicht in einem Unterordner befinden, da Unterordner vom Gerätetester bei der Suche nach Datenbankformaten nicht beachtet werden.

Drucken

Das Dialogfenster „Drucker“ wird geöffnet. Sie können die Druckereinstellungen bearbeiten und den Druckauftrag der angewählten Statistik starten.

1. Möglichkeit (Gerätetester mit PC per USB-Kabel verbinden)

Nach dem Anschluss des Gerätetesters erkennt der PC den Gerätetester als Wechseldatenträger und ermöglicht den Zugriff auf die eingesteckte SD-Karte.

Beachten Sie, dass sich der Gerätetester im Betriebszustand befindet.

2. Möglichkeit (SD-Karte per SD-Kartenlesegerät verbinden)

(Ein SD-Kartenlesegerät ist nicht Teil des Lieferumfanges.)

HT-Multi V2.01

Nach dem Anschluss des SD-Kartenlesegerätes erkennt der PC die eingesteckte SD-Karte als Wechseldatenträger.

Nachdem der PC die SD-Karte als Wechseldatenträger erkannt hat, öffnen Sie über die Funktion „Daten-

bank speichern unter“ das Dialogfenster „Speichern unter“ um die SD-Karte als Speicherort für die Da-

tenbank zu wählen.

Wählen Sie die SD-Karte als Speicherort, vergeben Sie einen Datenbanknamen und das entsprechende Datenbankformat.

9.2. Datenbank vom Gerätetester einlesen

Datenbanken die mit einem Gerätetester erstellt wurden, können von der SD-Speicherkarte des Gerätetesters auf einen PC kopiert werden.

Das Datenbankverzeichnis des Gerätetesters befindet sich auf dessen SD-Speicherkarte.

SD-Kartenzugriff:

Nach dem Anschluss des Gerätetesters erkennt der PC den Gerätetester als Wechseldatenträger und ermöglicht den Zugriff auf die eingesteckte SD-Karte.

1. Möglichkeit (Gerätetester mit PC per USB-Kabel verbinden)

Bestätigen Sie den Speichervorgang abschließend mit der Schaltfläche Speichern.

Wenn Sie das USB-Kabel oder die SD-Speicherkarte des Gerätetesters von Ihrem PC entfernen, nutzen Sie vor dem Entfernen die integrierte Windows®-Funktion „Hardware sicher entfernen und Medium auswerfen“. Dadurch vermeiden Sie einen unbeabsichtigten Datenverlust im Fehlerfall.

Beachten Sie, dass sich der Gerätetester im Betriebszustand befindet.

2. Möglichkeit (SD-Karte per SD-Kartenlesegerät verbinden)

(Ein SD-Kartenlesegerät ist nicht Teil des Lieferumfanges.) Nach dem Anschluss des SD-Kartenlesegerätes erkennt

der PC die eingesteckte SD-Karte als Wechseldatenträger.

Öffnen Sie das Verzeichnis des Wechseldatenträgers über den Explorer Ihres Windows®-PC, nachdem dieser die SD-Karte als Wechseldatenträger erkannt hat.

HT-Multi V2.01

Nach erfolgreicher Ausführung sehen Sie nun die bestehenden Datenbanken des Gerätetesters sowie einen

9.3. Datenbanksicherung (Backups)

Dateiordner „Backups“. Für weitere Informationen zum Ordner „Backups“, beach-

ten Sie die Hinweise in Kapitel 9.3.

Datenbanksicherungen werden automatisch und auf unterschiedliche Art erzeugt.

Der Gerätetester besitzt eine vorinstallierte Konfiguration und erzeugt maximal 5 Datenbanksicherungen.

Die Protokoll-Software kann vom Anwender individuell konfiguriert werden.

9.3.1. Datenbanksicherung erzeugen (Gerätetester)

Bei jedem Neustart der Gerätetester vom Modell HT-Multi 700, wird automatisch eine Datenbanksicherung erzeugt.

Die Datenbanksicherungen befinden sich auf

Markieren Sie die benötigte Datenbank bzw. die benötigten Datenbanken .db / .sdf)

und kopieren Sie diese in ein lokales Verzeich-

(erkennbar an der Dateiendung

nis auf Ihrem PC. Sie können die lokalen Kopien Ihrer Datenbank nun mit

der Protokoll-Software bearbeiten.

Der Hersteller empfiehlt grundsätzlich die Erstellung von Sicherheitskopien, bevor Änderungen an bestehenden Datenbanken vorgenommen werden. Dadurch vermeiden Sie einen unbeabsichtigten Datenverlust im Fehlerfall.

Datenbanksicherungen werden mit dem Namenszusatz _Backup und einer numerischen Dateiendung erzeugt. Bspw.: Test_Backup.001

Die Datenbank Test_Backup.001 entspricht der ersten automatisch erzeugten Datenbanksicherung der Originaldatenbank Test.db.

Bei fortlaufender Datenbanksicherung (nach jedem Neu- start des Gerätetesters) erhöht sich die numerische Dateiendung bis zur maximalen Anzahl der Datenbanksicherungen. Test_Backup.005

Bei Erreichen der Maximalanzahl wird nach dem Prinzip eines Kreisspeichers verfahren.

Dazu überschreibt der Gerätetester die jeweils älteste Datenbanksicherung mit der aktuellsten Datenbanksicherung.

der eingesteckten SD-Karte im Dateiordner

„Backups“.

Dadurch vermeiden Sie einen unbeabsichtigten Datenverlust im Fehlerfall.

Fortlaufend erstellte Datenbanksicherungen

Überschreibvorgang der ältesten Datenbanksicherung

HT-Multi V2.01

9.3.2. Datenbanksicherung erzeugen (Protokoll-Software)

Die Protokoll-Software ermöglicht das automatische Erstellen von Datenbanksicherungen in einem ausgewählten Verzeichnis. Dazu muss das automatische Backup in den Optionen der Software aktiviert sein.

Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur Option Automatisches Backup.

Sie können die automatische Datenbanksicherung aktivieren bzw. deaktivieren, die maximale Anzahl der zu erzeugenden Datenbanksicherungen bestimmen und ein Backupverzeichnis wählen.

Das gewählte Backupverzeichnis kann sich lokal auf Ihrem PC befinden oder auf einem eingesteckten Wechseldatenträger (bspw. USB-Stick).

9.3.3. Datenbanksicherung wiederherstellen

Mit der Protokoll-Software können Sie eine Datenbank wiederherstellen. Dazu benötigen Sie Zugriff auf das Backupverzeichnis in dem sich die Datenbanksicherungen befinden.

Um eine Datenbank Wiederherstellung vom Backupverzeichnis des Gerätetesters durchzuführen, müssen Sie eine Verbindung zur SD-Karte herstellen.

Folgen Sie dazu einer der zwei folgenden Möglichkeiten:

1. Möglichkeit (Gerätetester mit PC per USB-Kabel verbinden)

Nach dem Anschluss des Gerätetesters erkennt der PC den Gerätetester als Wechseldatenträger und ermöglicht den Zugriff auf die eingesteckte SD-Karte.

Beachten Sie, dass sich der Gerätetester im Betriebszustand befindet.

2. Möglichkeit (SD-Karte per SD-Kartenlesegerät verbinden)

Bei Erreichen der Maximalanzahl wird nach dem Prinzip eines Kreisspeichers verfahren.

Dazu überschreibt die Protokoll-Software die jeweils älteste Datenbanksicherung mit der aktuellsten Datenbanksicherung.

Fortlaufend erstellte Datenbanksicherungen

Überschreibvorgang der ältesten Datenbanksicherung

(Ein SD-Kartenlesegerät ist nicht Teil des Lieferumfanges.) Nach dem Anschluss des SD-Kartenlesegerätes erkennt

der PC die eingesteckte SD-Karte als Wechseldatenträger.

Um eine Datenbank vom Backupverzeichnis der Protokoll-Software durchzuführen, müssen Sie eine Verbindung mit diesem Verzeichnis herstellen.

HT-Multi V2.01

(bspw. Speicherort der Protokoll

Software)

(angezeigt als

USB-Laufwerk (E:)

)

Beginn der Datenbank Wiederherstellung:

Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur Wiederherstellungsfunktion der Protokoll-Software:

Sie gelangen zu folgendem Dialogfenster:

Betätigen Sie die Schaltfläche Verzeichnis und navigieren Sie zum Speicherort, in dem sich die Datenbanksicherungen befinden.

1. Option: Lokales Verzeichnis

Wenn sich in dem ausgewählten Verzeichnis Datenbanksicherungen befinden, werden Ihnen die Suchergebnisse im Dialogfenster angezeigt.

Wählen Sie die benötigte Datenbanksicherung aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche OK.

Es erscheint eine Sicherheitsabfrage zur Datenbanküberschreibung.

Beachten Sie vor Bestätigung des Überschreibvorganges die Anzeige Ihrer Statusleiste!

In der Statusleiste wird Ihnen die aktuell angewählte Datenbank angezeigt.

Stellen Sie sicher, dass die aktuell angewählte Datenbank der Datenbanksicherung entspricht, die Sie wiederherstellen möchten!

Die zur Test.db gehörigen Datenbanksicherungen enthalten den Namenszusatz _Backup und eine numerische Dateiendung (bspw. *.001).

In diesem Beispiel wurde die Datenbanksicherung Test_Backup.005 ausgewählt.

Sie können sowohl das Backup-Verzeichnis auf der SD-Karte des Gerätetesters verwenden als auch das von Ihnen gewählte Backup-Verzeichnis der Protokoll-Software.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche OK und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche Nach Backups suchen.

2. Option: SD-Karte des Gerätetesters

Nach erfolgreicher Wiederherstellung wird der Originalname der ursprünglichen Datenbank im Datenexplorer angezeigt (Test.db).

Die Datenbank ist nun regulär verwendbar.

HT-Multi V2.01

9.4. Daten importieren

Daten importieren

Über die Funktion „Daten importieren“ können Sie einer bestehenden Datenbank weitere Daten von anderen Datenbanken hinzufügen.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen bspw. den Datenimport aus einer Excel®-Datei oder aus Datenbanken der älteren Protokoll-Software (*.sdf Dateien) in eine aktuelle Datenbank.

Beachten Sie die nachfolgenden Schritte beim Importieren von Daten in eine zu ergänzende Datenbank.

Wählen Sie die zu ergänzende Datenbank aus. (siehe Kapitel 5.2, Datenbank wählen)

Nach erfolgreicher Auswahl wird die gewählte Datenbank im Datenexplorer angezeigt.

Die zwei nachfolgenden Abbildungen zeigen eine Test-Datenbank zur Veranschaulichung des Datenimportes.

Die Test.db soll mit Daten aus anderen Datenbanken ergänzt werden.

1. Möglichkeit (Datenimport aus Excel®)

Wählen Sie die Funktion „Microsoft Excel®“. Sie werden nach dem Speicherort der Excel®-Datei gefragt.

Alternativ stellen wir Ihnen auch eine kostenlose Beispiel-Excel®-Datei als Download zur Verfügung.

Sie können die Beispiel-Excel®-Datei mit Ihren Daten ausfüllen und als Vorlage verwenden.

Die Beispiel-Excel®-Datei enthält zusätzliche Filtereinstellungen und sämtliche Datenimport-Kennungen, die für den Datenimport vorgesehen sind.

Bei bereits vorhandener Excel®-Datei, betätigen Sie die Schaltfläche Datei wählen und navigieren Sie zum Speicherort der Excel®-Datei.

Wählen Sie den folgenden Menüpfad um den Datenimport zu beginnen.

Nach erfolgreicher Ausführung öffnet sich das Dialogfenster „Daten importieren“.

Wählen Sie die Excel®-Datei aus und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Öffnen.

HT-Multi V2.01

Bei dem Datenimport aus einer Excel®-Datei müssen folgende Punkte beachtet werden:

Das Dateiformat der Excel®-Tabelle muss in *.xls- oder *.xlsx-Format vorhanden sein.

Beachten Sie die richtige Benennung der Tabellenblätter. Diese müssen für den Datenimport numerisch fortlaufend (1…2…3) oder alphabe-

tisch absteigend ( ) benannt sein.

Bspw.: (1…2…3)

Tabellenblatt 1 = 1. Daten Tabellenblatt 2 = 2. Prüfabläufe

ODER ( )

Tabellenblatt 1 = Daten Tabellenblatt 2 = Prüfabläufe

Die Protokoll-Software untersucht die Excel®-Datei nach einem programmierten Muster.

Dabei wird mit den Kopfzeilen (Zeile 1) auf dem ersten Tabellenblatt der zu importierenden Tabelle begonnen.

Die Excel®-Tabelle kann mehr Spalten und Informationen enthalten, als Sie für den Datenimport benötigen.

Die Auswahl und Filterung von nicht benötigten Informationen, wird über die Dropdown-Menüs des Dialogfensters „Daten importieren“ getroffen.

Die in diesem Beispiel verwendete Excel®-Tabelle enthält bereits passende Kopfzeilen-Benennungen für jede Datenimport-Kennung.

Bestätigen Sie über die Schaltfläche Weiter den Import der Datenbank.

Die Software erkennt die Kopfzeilen-Benennungen jeder Spalte und stellt diese im nachfolgenden Dialogfenster für den Datenimport zur Auswahl.

Datenimport-Kennungen: ID

Name Seriennummer Hersteller Kunde Abteilung Prüfung Intervall Nächste Prüfung Kommentar Letzte Prüfung

Identifikationsnummer des Prüflings Prüflingsbezeichnung Seriennummer des Prüflings Hersteller des Prüflings Kunde für den geprüft wird Abteilung in der geprüft wird gewählter Prüfablauf Prüfintervall Nächstes Prüfdatum Kommentare zum Prüfling Letztes Prüfdatum

Nachdem der Datenimport abgeschlossen ist, bestätigen Sie abschließend mit der Schaltfläche Fertig.

HT-Multi V2.01

Im Datenexplorer werden nun die importierten Daten angezeigt.

2. Möglichkeit (Datenimport aus Protokoll-Software)

Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Öffnen. Über die Schaltfläche Weiter starten Sie den Datenim-

port.

Wählen Sie die Funktion Protokoll Software. Sie werden Sie nach dem Speicherort der Datenbank gefragt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenbank wählen und navigieren Sie zum Speicherort der Datenbank.

Warten Sie bis der Datenimport vollständig abgeschlossen wurde und bestätigen Sie anschließend mit der Schaltfläche Fertig.

Im Datenexplorer werden nun die importierten Daten angezeigt.

Wählen Sie die entsprechende Datenbank aus und beachten Sie das angewählte Dateiformat (*.mdb).

HT-Multi V2.01

9.5. Datenbanken zusammenführen

Aus der Handhabung Ihrer/ Ihres Gerätetester(s) und der/ den zugehörigen Datenbank(en), ergeben sich viele Möglichkeiten, die für das Datenbank zusammenführen von Bedeutung sein können.

Der Hersteller empfiehlt für das Zusammenführen von Datenbanken die Verwendung einer Stammdatenbank (auf einem PC) sowie einer Arbeitsdatenbank pro Gerätetester.

Stammdatenbank

(auf einem PC)

Arbeitsdatenbank

(auf SD-Karte pro Gerätetester)

9.5.1. Fragestellungen/ Allgemeine Informationen

9.5.2. Datenbankverwendung

Der folgende Anwendungsfall beschreibt eine Datenbankverwendung, wenn mehrere Prüfer mit unterschiedlichen Gerätetestern an demselben Prüfauftrag arbeiten.

Der Ausgangspunkt ist immer eine gemeinsame Stammdatenbank.

Diese Stammdatenbank kann vor Prüfbeginn neu erstellt werden oder bereits bestehen.

mat:

*.db

)

(Empfohlenes Dateifor-

Beachten Sie dazu den folgenden Prüfablauf:

Stammdatenbank auf SD-Karte kopieren:

bspw. HTI.db

- Darf ich einen Kundennamen nachträglich än-

dern?

Jeder Kunde erhält einen eindeutigen Namen bei der Erstellung einer Datenbank.

Wird ein Kunde in einer Datenbank (Stamm- bzw. Arbeitsdatenbank) umbenannt, muss er vor dem Zusammenführen auch in allen anderen Datenbanken identisch umbenannt werden.

Andernfalls wird beim späteren Zusammenführen der Datenbanken automatisch ein neuer Kunde mit allen zugehörigen Abteilungen, Prüflingen und Prüfergebnissen in der Stammdatenbank angelegt.

- Darf ich eine Geräte-ID ändern? Jede Geräte-ID ist pro Kunde eindeutig und darf

nachträglich nicht geändert werden. Anhand der Geräte-ID identifiziert die Proto-

koll-Software die Prüflinge (pro Kunde). Wird eine Geräte-ID geändert, wird beim späteren

Zusammenführen automatisch ein neuer Prüfling in der Stammdatenbank angelegt.

(Idealerweise ist eine Geräte-ID kundenübergreifend eindeutig.)

- Welche Datenbankformate kann ich Zusammen-

führen?

Wenn die Stammdatenbank eine *.db-Datenbank ist, können *.sdf- und *.db-Datenbanken hinzuge- fügt werden.

Wenn die Stammdatenbank eine *.sdf-Datenbank ist, sind nur *.sdf-Datenbanken zulässig.

Stammdatenbank mit Arbeitsdatenbanken

(Kopien der Stammdatenbank) zusammenführen.

Dieser Anwendungsfall ermöglicht beiden Prüfern, während der Arbeit und unabhängig voneinander, eine Einsicht in sämtliche Prüfdaten der Stammdatenbank.

HT-Multi V2.01

Während des Prüfablaufes dürfen keine Kundennamen oder Geräte-IDs geändert werden!

2. Möglichkeit (Funktionsleiste)

Ändern Sie Kundennamen oder Geräte-IDs immer erst nach dem Zusammenführen der Datenbanken mit der Protokoll-Software.

Der beschriebene Anwendungsfall kann für eine beliebige Anzahl an Prüfern und Gerätetestern erweitert werden.

Ebenso eignet sich der beschriebene Ablauf für Ein-

zelprüfer. Die einzelnen Handlungsschritte des Ablaufes bleiben

identisch, lediglich die Anzahl der Prüfer und Gerätetester variiert.

In der final zusammengeführten Stammdatenbank kön- nen sämtliche Einträge verglichen, ausgewertet und in einer Vielzahl an Dateiformaten ausgegeben werden.

9.5.3. Handlungsschritte in der Software

Datenbank zusammenführen

Mit der Funktion Datenbank zusammenführen können

mehrere Datenbanken zusammenführt werden.

Wählen Sie zu Beginn eine Stammdatenbank aus, zu der Sie alle abweichenden Einträge der Arbeitsdaten- banken hinzufügen möchten.

In dem nachfolgenden Beispiel sollen alle Datensätze aus der Arbeitsdatenbank Test2.db in die Stammda- tenbank Test1.db hinzugefügt werden.

Wählen Sie die Stammdatenbank aus, in der die Kundeneinträge hinzugefügt werden sollen.

Sie gelangen zum Dialogfenster „Datenban- ken zusammenführen“.

Betätigen Sie die Schaltfläche Datenbanken wählen. Sie gelangen zum Dialogfenster „Öffnen“.

Wählen Sie eine oder mehrere Arbeitsdatenbanken und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Öffnen.

Navigieren Sie über einen der folgenden Menüpfade zur Funktion Datenbank zusammenführen.

1. Möglichkeit (Menüleiste)

Betätigen Sie die Schaltfläche Zusammenführen. Nach erfolgreicher Zusammenführung befinden sich alle

abweichenden Einträge aus der Arbeitsdaten-

bank Test2.db in der zuvor gewählten Stammdatenbank Test1.db.

Kundeneinträge und Geräte-IDs aus der Arbeitsdatenbank werden beim Zusammenführen mit den Kundenein-

trägen und Geräte-IDs der Stammdatenbank abgeglichen. Identische Einträge werden vom Importvorgang ausgeschlossen.

HT-Multi V2.01

9.6. Datenbank reparieren

Datenbank reparieren

Die Funktion Datenbank reparieren ermöglicht es Ihnen,

eine defekte Datenbank zu reparieren. Defekte Datenbanken können bspw. entstehen, wenn beim

Lese- bzw. Schreibvorgang auf der SD-Karte eine Unterbrechnung stattfindet.

Es können nicht alle Fehler repariert werden.

In dem nachfolgenden Beispiel soll die Datenbank Test.db repariert werden. Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zu Funktion Datenbank reparieren.

Sie gelangen zum Dialogfenster „Bit-

te Datenbank wählen“.

Wählen Sie die zu reparierende Datenbank aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Öffnen.

Bei einer fehlerfreien Datenbank erscheint die folgende Meldung.

Defekte Datenbanken werden von der Protokoll-Software geöffnet und repariert.

Nach erfolgreicher Reparatur erscheint die Datenbank im Datenexplorer und steht für die weitere Verwendung zur Verfügung.

HT-Multi V2.01

9.7. Datenbank komprimieren

Datenbank komprimieren

Diese Funktion ermöglicht die Reduzierung der Speichergröße einer Datenbank.

Wenn Datensätze eines Datenbanksystems gelöscht werden, wird der Speicherort des gelöschten Datensatzes nicht erneut freigegeben.

Diese „leeren Speicherorte“ können im Laufe der Datenbanknutzung auftreten und erhöhen unbeabsichtigt die Speichergröße.

Die Funktion Datenbank komprimieren ordnet vorhandene Datensätze neu und entfernt anschließend die „leeren Speicherorte“.

Die ursprüngliche Reihenfolge der Datensätze wird bei der Neuanordnung nicht verändert!

Der Hersteller empfiehlt eine regelmäßige Anwendung dieser Funktion, insbesondere wenn große Mengen an Datensätzen aus einer Datenbank entfernt wurden.

Die Speichergröße kann nur reduziert werden, wenn die Protokoll-Software „leere Speicherorte“ in der Datenbank auffinden und löschen kann.

Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur Funktion Datenbank komprimieren.

Wählen Sie erneut die zu komprimierende Datenbank und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Öffnen.

In dem folgenden Beispiel soll die Datenbank 1.db komprimiert werden.

Ausgangsgröße der Datenbank:

Wählen Sie eine Datenbank die komprimiert werden soll.

Die ausgewählte Datenbank erscheint im Datenexplorer.

Nach erfolgreicher Ausführung erscheint das folgende Dialogfenster.

Im Explorer Ihres Windows-PC können Sie ggfs. eine durchgeführte Komprimierung nachvollziehen.

Vergleichen Sie dazu die anfängliche Speichergröße der Datenbank mit der aktuellen Speichergröße nach Abschluss der Komprimierung.

Speichergröße der Datenbank nach Komprimierung:

In diesem Beispiel konnte die Speichergröße von

19.586 KB auf 18.189 KB reduziert werden.

HT-Multi V2.01

10. Optionen der Protokoll-Software

In den Optionen sind die grundlegenden Einstellungen der Protokoll-Software enthalten und Sie können die bestehenden Druckvorlagen des Report-Designers einsehen oder bearbeiten.

Die Optionen sind gegliedert in:

- Standard Optionen

- Erweiterte Optionen

- Statistikreport Vorlagen

Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur Funktion Optionen.

10.1. Standard Optionen

10.1.1. Automatisches Backup

Treffen Sie in den Optionen die gewünschten Einstellungen zur automatischen Datenbanksicherung.

Sie können die automatischen Datenbanksicherungen aktivieren bzw. deaktivieren, die Anzahl der zu erzeugenden Datenbanksicherungen bestimmen und ein Backupverzeichnis wählen. Das gewählte Backupverzeichnis kann sich lokal auf Ihrem PC befinden oder auf einem eingesteckten Wechseldatenträger (bspw. USB-Stick)

10.1.2. Datenexplorer

Ändert die Darstellung im Datenexplorer entsprechend des gewählten Eintrages.

Sie gelangen zu folgendem Dialogfenster:

10.1.3. Protokollausdruck

Das Aktivieren der nachfolgenden Kontrollkästchen fügt dem Protokollausdruck die entsprechende(n) Information(en) hinzu.

Automatisch nach Updates suchen

Die Software sucht im Internet automatisch nach vorliegenden Updates der Protokoll-Software.

Prüfdatum beim verschieben anpassen

Diese Funktion aktualisiert das Prüfdatum einer Prüfung, wenn diese im Datenexplorer in einen andere Datenbank bzw. Datenbankebene verschoben wird.

Datenbank beim Start automatisch komprimieren

Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird nach jedem Programmstart die Funktion Datenbank komprimieren durchgeführt.

(Siehe dazu Kapitel 9.7)

HT-Multi V2.01

Druckvorlagen

Speicherorte der Dr

uckvorlagen

10.1.4. Firmenlogo

Diese Funktion ermöglicht standardmäßig das Einbinden eines Firmenlogos in die Druckvorlage „Prüfergebnis“.

10.2. Erweiterte Optionen

Navigieren Sie auf den Reiter Erweiterte Optionen. Sie gelangen zur folgenden Ansicht.

10.2.1. Ausdruck

Unter Ausdruck finden Sie die Standard-Druckvorlagen des Report-Designers. Diese Druckvorlagen werden bspw. verwendet, um Listen oder Prüfprotokolle bestehender Datenbankeinträge zu erstellen.

Der Hersteller stellt Ihnen eine Vielzahl ausführlicher Druckvorlagen bereit, welche Sie komfortabel und nach Ihren eigenen Bedürfnissen mit dem Report-Designer anpassen können.

Mehr als eine Datenbank gleichzeitig öffnen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können im Datenexplorer mehrere Datenbanken zur gleichen Zeit geöffnet sein.

Dadurch können Sie bspw. Datenbankebenen von einer Datenbank zur nächsten Datenbank kopieren.

Zum Anpassen einer Druckvorlage navigieren Sie mit dem Mauszeiger über die entsprechende Druckvorlage und öffnen mit einem Rechtsklick das Kontextmenüe.

Sie können

- eine andere Druckvorlage auswählen,

- die aktuelle Druckvorlage im Report-Designer bearbeiten,

- die Default Druckvorlage wiederherstellen oder

- die Druckvorlage Löschen.

Standardmäßig sind die Hersteller-Druckvorlagen angewählt.

HT-Multi V2.01

Prüflingsliste

Nachfolgend werden Ihnen die unterschiedlichen Druckvorlagen in Funktion und Verwendbarkeit erläutert. (Bspw. Kundenliste, Prüflingsliste…etc.)

Die Prüflingsliste entspricht der Druckvorlage für eine tabellarische

Prüflingsübersicht

aller vorhandenen Prüf-

linge.

Kundenliste

Die Kundenliste entspricht der Druckvorlage für eine tabellarische Kundenübersicht aller vorhandenen Kunden.

Report Ansicht (Standard Vorlage)

Druckvorschau Ansicht (Standard Vorlage)

Beachten Sie die nachfolgenden Schritte um eine Druckvorschau für eine Kundenliste zu erstellen bzw. diese zu Drucken.

Wählen Sie eine Datenbank die Kundeneinträge enthält. Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur tabella-

rischen Kundenansicht.

Druckvorschau Ansicht (Standard Vorlage)

Beachten Sie die nachfolgenden Schritte um eine Druckvorschau für eine Prüflingsliste zu erstellen bzw. diese zu Drucken.

Wählen Sie eine Datenbank die Prüflingseinträge enthält.

Wählen Sie die Druckvorschau.

Sie gelangen zum Dialogfenster „Vorschau“. Für die Funktionen des Dialogfensters „Vorschau“ beach-

ten Sie die Hinweise aus Kapitel 10.2.2.

Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur tabellarischen Prüflingsansicht.

Wählen Sie die Druckvorschau

Sie gelangen zum Dialogfenster „Vorschau“.

Für die Funktionen des Dialogfensters „Vorschau“ beachten Sie die Hinweise aus Kapitel 10.2.2.

HT-Multi V2.01

Ergebnisliste

Navigieren Sie über einen der folgenden Menüpfade, um

Die Ergebnisliste entspricht der Druckvorlage einer tabel-

eine Ergebnisliste zu erstellen.

larischen Prüfungsübersicht. Anders als bei der Ergebnistabelle, in der alle Prüfungen

der Datenbank aufgelistet werden, treffen Sie bei der Ergebnisliste eine Auswahl einzelner Prüfungen und können diese gemeinsam ausdrucken.

Die Auswahl der Prüflinge, bzw. der untergeordneten Prüfungen, können Sie unter „Ansicht -> Prüflinge“ oder „Ansicht -> Tabellarische Ergebnisauflistung“ vornehmen.

oder

Report Ansicht (Standard Vorlage)

Treffen Sie eine Prüflings- bzw. Prüfungsauswahl.

Prüflingsauswahl in tabellarischer Prüflingsübersicht

oder

Druckvorschau Ansicht (Standard Vorlage)

Beachten Sie die nachfolgenden Schritte um die Druckvorschau für eine Ergebnisliste zu erstellen

Wählen Sie eine Datenbank die Prüfergebnisse enthält.

bzw. diese zu Drucken.

Prüfungsauswahl in tabellarischer Ergebnisauflistung

Sie können mehrere Einträge auswählen, indem Sie bei gedrückter „STRG-Taste“ einzelne Einträge anklicken oder bei gedrückter „SHIFT-Taste“ aufeinanderfolgende Einträge markieren.

HT-Multi V2.01

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der markierten Einträge, um das Kontextmenü zu öffnen.

Klicken Sie im Kontextmenü auf den Punkt „Serienproto- koll für markierte Prüflinge drucken“.

Sie gelangen zum Dialogfenster „Vorschau“. Für die Funktionen des Dialogfensters „Vorschau“ beach-

ten Sie die Hinweise aus Kapitel 10.2.2.

Prüfergebnis

Navigieren Sie über einen der folgenden Menüpfade zum Prüfergebnis eines angewählten Prüflings.

1. Sie erreichen das Prüfergebnis des angewählten Prüflings mithilfe des Kontextmenüs unter:

„Ansicht -> Prüflinge“ oder „Ansicht -> Tabellarische Ergebnisauflistung“

oder

Das Prüfergebnis entspricht der Druckvorlage eines einzelnen Prüflings. Es wird ein umfangreiches Prüfprotokoll erstellt.

Report Ansicht (Standard Vorlage)

Druckvorschau Ansicht (Standard Vorlage)

Beachten Sie die nachfolgenden Schritte um eine Druckvorschau für ein Prüfprotokoll zu erstellen bzw. dieses zu Drucken.

2. Sie erreichen das Prüfergebnis des angewählten Prüflings mithilfe des Kontextmenüs im Datenexplorer.

Wählen Sie eine Datenbank die Prüfergebnisse enthält.

Mit einem Doppelklick auf einen Prüfungseintrag öffnet sich ebenfalls das Prüfergebnis.

HT-Multi V2.01 Sie gelangen zum Dialogfenster „Prüfung vom…“.

Ergebnistabelle

Die Ergebnistabelle entspricht der Druckvorlage einer tabellarischen Ergebnisübersicht.

Anders als bei der Ergebnisliste, in der lediglich Prüfergebnisse ausgewählter Prüflinge aufgeführt werden, treffen Sie bei der Ergebnistabelle keine Auswahl.

Es werden alle Prüfergebnisse gedruckt.

Wählen Sie die Druckvorschau

Report Ansicht (Standard Vorlage)

Druckvorschau Ansicht (Standard Vorlage)

Beachten Sie die nachfolgenden Schritte um die Druckvorschau für eine Ergebnistabelle zu erstellen bzw. diese zu Drucken.

Wählen Sie eine Datenbank die Prüfergebnisse enthält. Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur tabella-

rischen Ergebnisauflistung.

Sie gelangen zum Dialogfenster „Vorschau“. Für die Funktionen des Dialogfensters „Vorschau“ beach-

ten Sie die Hinweise aus Kapitel 10.2.2.

Wählen Sie die Druckvorschau

Sie gelangen zum Dialogfenster „Vorschau“. Für die Funktionen des Dialogfensters „Vorschau“ beachten Sie die Hinweise aus Kapitel 10.2.2.

HT-Multi V2.01

Druckvorlagen

Speicherorte der Druckvorlagen

Deckblatt und Zusammenfassung

Treffen Sie eine Prüflings- bzw. Prüfungsauswahl. Die beiden Druckvorlagen Deckblatt und Zusammenfas- sung werden automatisch an eine Prüfprotokollausgabe angehängt, sobald mehrere Prüfergebnisse gleichzeitig ausgeben werden.

Die nachfolgenden Schritte zeigen Ihnen die Erstellung einer Prüfprotokoll-Sammlung, inkl. automatischer Generierung eines Deckblattes mit abschließender Zusammenfassung.

Navigieren Sie über einen der folgenden Menüpfade, um eine Prüfprotokoll-Sammlung zu erstellen. die Besonderheiten der einzelnen Menüpfade.

Beachten Sie

Wenn Sie über Ansicht -> Prüflinge navigieren, können Sie im späteren Verlauf lediglich die aktuellsten Prüfergebnisse der gewählten Prüflinge ausgeben.

Ältere Prüfergebnisse werden nicht angezeigt!

Prüflingsauswahl in tabellarischer Prüflingsübersicht

oder

Prüfungsauswahl in tabellarischer Ergebnisauflistung

Sie können mehrere Einträge auswählen, indem Sie bei

gedrückter „STRG-Taste“ einzelne Einträge anklicken

oder bei gedrückter „SHIFT-Taste“ aufeinanderfolgende

Einträge markieren. Klicken Sie mit der rechten Maustas-

te auf einen der markierten Einträge, um das Kontextme-

nü zu öffnen.

oder

Wenn Sie über Ansicht -> Tabellarische Ergebnisauflistung navigieren, können Sie zwischen allen Prüfungen der Datenbank wählen.

Sie können auch aus Prüfergebnissen älterer Prüfungen wählen!

Klicken Sie im Kontextmenü auf den Punkt „PDF Export“

und wählen Sie, ob die Ausgabe in einer gemeinsamen

PDF-Datei oder in getrennten PDF-Dateien stattfinden

soll. In beiden Fällen wird sowohl das Deckblatt als auch

die Zusammenfassung erzeugt.

Wenn Sie über Ansicht -> Prüflinge navigiert haben,

erscheint die Option „Exportiere jüngstes Prüfprotokoll der

gewählten Prüflinge in eine Datei“.

Ältere Prüfergebnisse werden nicht angezeigt!

HT-Multi V2.01

Deckblatt

Zusammenfassung

Prüfergebnis

Prüfergebnis 2

Wenn Sie über Ansicht -> Tabellarische Ergebnisauflistung

navigiert haben, erscheint die Option „Exportiere gewählte Protokolle in eine PDF-Datei“.

Sie können auch aus Prüfergebnissen älterer Prüfungen wählen!

Sie gelangen zum Dialogfenster „Speichern Unter“. Wählen Sie den gewünschten Speicherort und bestätigen

Sie die Ausgabe mit der Schaltfläche Speichern.

Warten Sie bis die Dateikonvertierung abgeschlossen ist. In dem folgenden Beispiel wurde die Option „…exportiere

in eine PDF-Datei“ gewählt. Nach erfolgreicher Konvertierung können Sie die

PDF-Datei in Ihrem Verzeichnis öffnen. Die gewählten Prüfprotokolle wurden zusammengefasst

und mit einem Deckblatt und einer abschließenden Zu- sammenfassung versehen.

10.2.2. Dialogfenster Vorschau

Speichern

Über die Schaltfläche Speichern können Sie Ihre

tabellarische Kundenübersicht in einer Vielzahl von

Dateiformaten abspeichern.

Beachten Sie beim Speichern von unterschiedlichen Dateiformaten die entstehenden Dateigrößen sowie die entsprechende Kompatibilität zu anderen Nutzern Ihrer Daten.

Drucken

Über die Schaltfläche Drucken können Sie Ihre

tabellarische Kundenübersicht mithilfe eines installierten

Druckers ausgeben.

Datei öffnen

Über die Schaltfläche Datei öffnen können Sie einen

zuvor erstellten Report öffnen. (Dateiformat *.fpx)

Seiteneinstellung

Über die Schaltfläche Seiteneinstellungen können Sie

das Papierformat, die Ausrichtung und die Seitenränder

einstellen.

HT-Multi V2.01

Statistik

Druckvorlagen

Speicherorte der Statistik

Druckvorlagen

10.3. Statistikreport

Unter dem Reiter Statistikreport befinden sich die Druckvorlagen sämtlicher Statistiken.

Darunter die Druckvorlagen der

- Datenbankstatistik,

- Kundenstatistik,

- Abteilungsstatistik und

- Fehlergrundstatistik

Navigieren Sie über Optionen auf den Reiter Statistikre- port.

Sie gelangen zur folgenden Ansicht:

Statistik-Druckvorlagen

Eine Statistik-Druckvorlage steuert die Druckausgabe der

angewählten Statistik.

Der Hersteller stellt Ihnen eine Vielzahl ausführlicher

Druckvorlagen bereit, welche Sie komfortabel und nach

Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen können.

Report Ansicht

(Standard Vorlage bspw. „Daten-

bankstatistik“)

Druckvorschau Ansicht (Standard Vorlage bspw. „Daten- bankstatistik“)

Zum Anpassen einer Druckvorlage navigieren Sie mit dem Mauszeiger über die entsprechende Druckvorlage und öffnen das Kontextmenü mit einem Rechtsklick.

Sie können

- eine andere Druckvorlage wählen,

- die aktuelle Druckvorlage im Report-Designer bearbeiten,

- die Default Druckvorlage wiederherstellen oder

- die Druckvorlage Löschen.

Beachten Sie die Schritte in Kapitel 8.2 um eine Druckvorschau für eine Statistik zu erstellen bzw. diese zu Drucken.

Für die Bearbeitung einer Statistik, bspw. Kunden-, Abteilungs- oder Fehlerstatistik, muss die verwendete Datenbank entsprechende Einträge enthalten.

Standardmäßig sind die vorinstallierten Statistik-Druckvorlagen des Herstellers angewählt.

Nachfolgend wird Ihnen die Funktion und Verwendbarkeit einer Statistik-Druckvorlage erläutert. (Bspw. Datenbank- statistik). Andere Statistik-Druckvorlagen werden auf identische Weise verwendet.

HT-Multi V2.01

Rechtsklick

11. Report-Designer

Der Report-Designer dient zur komfortablen Erstellung und Gestaltung eigener Protokolle und verwendet die Druckvorlagen der Protokoll-Software.

(Siehe Kapitel 10.2.1 für Informationen zu Druckvorlagen)

Die Druckvorlagen enthalten sämtliche Inhalte zur Dokumentation der normativen Vorgaben.

11.1. Anwendung

Mithilfe der bereitgestellten Druckvorlagen können Sie alle Prüfvorgänge des Gerätetesters lückenlos protokollieren und in digitaler Form oder als Ausdruck zur Verfügung stellen.

In den nachfolgenden Kapiteln werden die häufigsten Anwendungsfälle im Umgang mit der Report-Designer Software beschrieben.

Für weitere Fragen zur Bedienung des Report-Designers navigieren Sie über den folgenden Menüpfad zur entsprechenden Herstellerdokumentation.

Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad:

Der in der Protokoll-Software enthaltene Report-Designer unterliegt nicht dem technischen Support der Firma HT- Instruments .

11.1.1. Firmenlogo einfügen

Sie können eine vorhandene Druckvorlage öffnen und mit eigenen Grafiken ergänzen.

Im dem folgenden Beispiel wird ein Firmenlogo in der Druckvorlage Kundenliste eingefügt.

Der Report-Designer wird mit der entsprechenden Druckvorlage geöffnet.

Wählen Sie am linken Bildschirmrand die Schaltfläche Bild und ziehen Sie den Positionsrahmen der Grafik auf die gewünschte Position der Druckvorlage.

Bestätigen Sie die endgültige Position mit einem linken Mausklick.

HT-Multi V2.01

Sie können den Positionsrahmen mit einem Doppelklick der linken Maustaste oder über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste bearbeiten.

Sie gelangen zu folgendem Dialogfenster.

Mit der Schaltfläche Laden können Sie eine Bilddatei aus einem Speicherverzeichnis laden.

Mit der Schaltfläche Einfügen können Sie eine Bilddatei aus Ihrem aktuellen Zwischenspeicher einfügen.

Betätigen Sie die Schaltfläche Laden und wählen Sie die entsprechende Bilddatei in Ihrem Speicherverzeichnis.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche OK. Die Bildvorschau zeigt Ihre aktuelle Bildauswahl.

Ziehen Sie den markierten Positionsrahmen in die gewünschte Größe.

Nutzen Sie dazu die Greifpunkte des Positionsrahmens.

Die gewählte Grafik passt sich proportional an die Größe des Positionsrahmens an.

Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern in der Menüleiste des Report-Designers.

Da Sie im Begriff sind, eine geschützte Druckvorlage zu ändern, erscheint eine Fehlermeldung.

Bestätigen Sie diese Fehlermeldung mit der Schaltfläche OK und wählen Sie einen neuen Speicherort für die geänderte Druckvorlage.

Wechseln Sie zurück zur Protokoll-Software. Ändern Sie den Speicherort der Standard-Druckvorlage

auf den Speicherort Ihrer angepassten Druckvorlage. Navigieren Sie dazu über den folgenden Menüpfad.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche OK.

Ihre Bildauswahl wird nun in der Druckvorlage angezeigt.

Die Größe der Grafik wird an den Positionsrahmen angepasst.

Wählen Sie Ihre geänderte Druckvorlage und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Öffnen.

Schließen Sie die Optionen mit der Schaltfläche OK. Bei der Erstellung einer Druckvorschau sehen Sie nun Ihr

eingefügtes Firmenlogo.

HT-Multi V2.01

Rechtsklick

11.1.2. Barcode/ QR-Code einfügen

Sie können eine vorhandene Druckvorlage öffnen und mit einem Code-Positionsrahmen ergänzen.

Dabei müssen Sie zwingend unterscheiden, ob es sich in der Druckvorlage um einen einzelnen Prüfling handelt, oder um eine Auflistung von Prüflingen.

Dies ist von besonderer Bedeutung bei der Eigenschaftszuweisung des Code-Positionsrahmens.

1. Möglichkeit

(Der einzufügende Code-Positionsrahmen be- zieht sich auf einen einzelnen Prüfling)

Bspw.: Druckvorlage Prüfergebnis

In der Druckvorlage Prüfergebnis wird ein umfangreiches Prüfprotokoll eines einzelnen Prüflings erzeugt.

Daher können Sie bei der Eigenschaftszuweisung des Code-Positionsrahmens auf die Geräte-ID des einzelnen Prüflings zurückgreifen.

Navigieren Sie über den folgenden Menüpfad:

Der Report-Designer wird mit der entsprechenden Druckvorlage geöffnet.

Betätigen Sie am linken Bildschirmrand die Schaltfläche Barcode und wählen Sie den benö- tigten Code aus.

In diesem Beispiel wird ein Code128 verwendet. Beachten Sie bei der Auswahl ob Ihr Barcode-Scanner den

gewählten Barcode unterstützt.

Ziehen Sie den Code-Positionsrahmen auf die gewünschte Position in der Druckvorlage.

Bestätigen Sie die endgültige Position mit einem linken Mausklick.

Ziehen Sie den markierten Positionsrahmen in die gewünschte Größe.

Nutzen Sie dazu die Greifpunkte des Positionsrahmens.

HT-Multi V2.01

Sie können den Code-Positionsrahmen mit einem Doppelklick der linken Maustaste oder über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste bearbeiten.

Sie gelangen zu folgendem Dialogfenster.

Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern in der Menüleiste des Report-Designers.

Da Sie im Begriff sind, eine geschützte Druckvorlage zu ändern, erscheint eine Fehlermeldung.

Bestätigen Sie diese Fehlermeldung mit der Schaltfläche OK und wählen Sie einen neuen Speicherort für die geänderte Druckvorlage.

Wechseln Sie zurück zur Protokoll-Software. Ändern Sie den Speicherort der Standard-Druckvorlage

auf den Speicherort Ihrer angepassten Druckvorlage. Navigieren Sie dazu über den folgenden Menüpfad.

Löschen Sie die vorgegebene Zahlenfolge (12345678) im Eingabefeld des Editors und weisen Sie dem Code-Positionsrahmen die Eigenschaft Geräte-ID zu.

Öffnen Sie dazu die folgende Ebene im Strukturbaum des Dialogfensters.

Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste die Eigenschaft Geräte-ID in das Eingabefeld des Editors und lassen Sie die Maustaste los.

Wählen Sie Ihre geänderte Druckvorlage und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Öffnen.

Schließen Sie die Optionen mit der Schaltfläche OK. Bei der Erstellung einer Druckvorschau sehen Sie nun

Ihren eingefügten Barcode.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche OK.

HT-Multi V2.01

2. Möglichkeit

(Der einzufügende Code-Positionsrahmen be- zieht sich auf mehrere Prüflinge.)

Bspw.: Druckvorlage Ergebnisliste

Die Handlungsschritte zum Erstellen, Positionieren und Speichern sind identisch zur Vorgehensweise bei der Verwendung eines einzelnen Prüflings.

Lediglich die Eigenschaftszuweisung des Code-Positionsrahmens muss angepasst werden.

Öffnen Sie die Druckvorlage Ergebnisliste und erstellen Sie einen Code-Positionsrahmen wie in Möglichkeit 1 beschrieben.

In diesem Beispiel werden die Spalten RPE, RISO, IPE, und IB der Standard-Druckvorlage entfernt und durch eine entsprechende Barcode-Spalte ergänzt.

Sie gelangen zu folgendem Dialogfenster.

Löschen Sie die vorgegebene Zahlenfolge (12345678) im Eingabefeld des Editors und weisen Sie dem Code-Positionsrahmen die Eigenschaft ID zu.

Öffnen Sie dazu die folgende Ebene im Strukturbaum des Dialogfensters.

Die Spalten RPE, RISO, IPE, und IB werden entfernt und durch eine Barcode-Spalte ersetzt.

Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste die Eigenschaft ID in das Eingabefeld des Editors und lassen Sie die Maustaste los.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche OK. Beenden Sie die Bearbeitung wie in Möglichkeit 1 be-

schrieben. Bei der Erstellung einer Druckvorschau sehen Sie nun

Ihre eingefügten Barcodes in der Druckvorlage.

ID-

Zahlenwerte

Ergebnisliste mit Barcode-Spalte. Sie können den Code-Positionsrahmen mit einem Dop-

pelklick der linken Maustaste oder über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste bearbeiten.

Generierte Barcodes

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HT Instruments HT700 operation manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual