HP Scanjet N6310 User's Guide [fr]

HP Scanjet N6310

Guide de l'utilisateur

Sommaire

1 Utilisation du scanner

Présentation du logiciel de numérisation HP..............................................................................4

Présentation du scanner.............................................................................................................5

Panneau de commande du scanner.....................................................................................6

Bac d'alimentation automatique (ADF).................................................................................7

Adaptateur de supports transparents...................................................................................7

Paramètres du scanner..............................................................................................................7

Langue..................................................................................................................................8

Consommation électrique.....................................................................................................8

Outils.....................................................................................................................................8

Chargement d'originaux..............................................................................................................9

Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF)............................................................9

Conseils pour le chargement de documents..................................................................9

Procédure de chargement des documents...................................................................11

Utilisation de la vitre du scanner.........................................................................................12

Utilisation de l'adaptateur de supports transparents (TMA)................................................14

Chargement de diapositives ou de négatifs.................................................................14

Conseils pour la numérisation de transparents............................................................15

Lancement d'une numérisation.................................................................................................15

Utilisation du bouton Numériser.........................................................................................15

Conseils relatifs à l'utilisation du bouton Numériser.....................................................16

Utilisation du logiciel de numérisation HP..........................................................................17

Utilisation d'autres logiciels.................................................................................................17

Réalisation de copies...............................................................................................................18

2 Fonctionnalités de numérisation utiles

Utilisation des raccourcis de numérisation...............................................................................19

Faire pivoter automatiquement les pages au format Paysage.................................................19

Suppression automatique des pages blanches........................................................................20

Redresser automatiquement les images numérisées .............................................................20

Filtrage de couleurs dans un document (suppression d'une bande de couleur)......................20

Numérisation sans vérification..................................................................................................21

3 Entretien et maintenance

Nettoyage de la vitre du scanner..............................................................................................22

Nettoyage de l'adaptateur de supports transparents ...............................................................23

Nettoyage du bac d'alimentation automatique..........................................................................23

Utilitaire Outils du scanner HP - Informations relatives à la maintenance du scanner.............26

Remplacement du rouleau d'alimentation et de la bande de séparation..................................27

Commande des fournitures de maintenance et du scanner.....................................................27

4 Résolution des problèmes

Conseils de base pour le dépannage.......................................................................................28

Voyants du scanner..................................................................................................................29

Résolution des problèmes d'installation du scanner.................................................................30

Vérification des câbles........................................................................................................30

Désinstallation et réinstallation du logiciel..........................................................................30

Problèmes liés à l'initialisation ou au matériel du scanner.......................................................31

Vérification de la connexion USB.......................................................................................31

Vérification du fonctionnement correct de l'alimentation électrique....................................32

Redémarrage du scanner...................................................................................................33

Test du matériel du scanner...............................................................................................33

Le scanner ne fonctionne plus correctement......................................................................34

Informations supplémentaires sur la résolution des problèmes.........................................34

Problèmes de fonctionnement du scanner...............................................................................34

Le scanner ne s'allume pas................................................................................................35

La lampe du scanner reste allumée...................................................................................35

Le scanner ne lance pas immédiatement la numérisation.................................................35

La numérisation est très lente............................................................................................36

Les noms des raccourcis de numérisation personnalisés ne s'affichent pas

correctement sur l'écran LCD.............................................................................................36

Des stries verticales apparaissent sur la page imprimée...................................................36

Les fichiers de numérisation sont trop volumineux.............................................................36

La partie inférieure de l'image est tronquée lors de la numérisation à partir de la vitre

du scanner..........................................................................................................................37

Résolution des problèmes liés à la numérisation de documents ou de texte

(reconnaissance optique des caractères, OCR).................................................................37

Les boutons ne fonctionnent pas..............................................................................................37

Les boutons ne fonctionnent pas........................................................................................38

Un programme inattendu s'ouvre lorsque vous appuyez sur un bouton............................38

Un raccourci incorrect est utilisé lorsque le bouton Numériser est sélectionné.................39

Problèmes liés au bac d'alimentation automatique (ADF)........................................................39

L'image numérisée est brouillée.........................................................................................40

Les images numérisées présentent des stries ou des rayures..........................................40

Le scanner numérise un document recto verso à raison d'une seule page à la fois..........41

L'ordre des pages numérisées est incorrect sur la destination de la numérisation............41

Certaines pages numérisées sont manquantes dans la cible de numérisation..................41

L'image est entièrement blanche ou entièrement noire......................................................41

Les images numérisées sont mal alignées.........................................................................41

Suppression d'un bourrage papier dans le bac d'alimentation automatique......................42

Aucune alimentation en papier ne s'effectue dans le bac d'alimentation automatique

(ADF)..................................................................................................................................44

La partie inférieure de l'image numérisée est tronquée......................................................44

Problèmes relatifs aux diapositives, aux négatifs et à l'adaptateur de supports transparents

(TMA)........................................................................................................................................44

Impossible d'agrandir l'image.............................................................................................45

Mauvais rendu des couleurs, ou image trop sombre ou trop claire....................................45

L'image numérisée est sombre...........................................................................................45

L'adaptateur de supports transparents ne fonctionne pas du tout......................................45

Après la sélection de diapositives ou de négatifs dans le raccourci de numérisation,

l'adaptateur de supports transparents (TMA) n'émet pas de lumière, ou seulement une

lumière très faible...............................................................................................................45

Informations supplémentaires sur la résolution des problèmes...............................................46

Sommaire

5 Assistance produits

Contrôle des boutons du scanner.............................................................................................47

Obtention d'assistance.............................................................................................................48

Index..............................................................................................................................................49

1 Utilisation du scanner

Les rubriques suivantes décrivent le scanner HP Scanjet, ainsi que les procédures de numérisation et de copie de documents originaux.

•

Présentation du logiciel de numérisation HP Présentation du scanner

• Paramètres du scanner

• Chargement d'originaux

• Lancement d'une numérisation

• Réalisation de copies

•

Présentation du logiciel de numérisation HP

Lors de l'installation du logiciel de numérisation HP, les icônes suivantes sont ajoutées à votre bureau. Ces icônes correspondent aux programmes de numérisation, de copie et d'édition de vos numérisations.

Numérisation HP est le programme destiné à la numérisation d'images et de documents. Utilisez le programme Numérisation HP pour toutes les tâches suivantes :

Exécuter les fonctions de numérisation

•

Consulter les informations d'aide et de résolution des problèmes ;

•

Accéder à la fenêtre de prévisualisation de Numérisation HP pour

•

éditer vos numérisations avant leur sauvegarde Numériser des diapositives et des négatifs avec l'adaptateur pour

•

supports transparents (TMA) Modifier les paramètres et les préférences.

•

Copie HP est le programme destiné à imprimer les copies sur une imprimante.

Pour lancer une numérisation, double-cliquez sur l'icône Numérisation HP pour afficher la boîte de dialogue des raccourcis du logiciel Numérisation HP, puis suivez les instructions à l'écran.

Remarque Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue des raccourcis du logiciel Numérisation HP. Pour plus d'informations, cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue des raccourcis du logiciel Numérisation HP.

Pour lancer une copie, double-cliquez sur l'icône Copie HP et suivez les instructions à l'écran.

4 Utilisation du scanner

L'Utilitaire Outils du scanner HP est le programme permettant de configurer les boutons sur le panneau de commande du scanner et enregistrer les informations relatives à la maintenance.

Remarque Vous pouvez associer le bouton Numériser ( ) ou Copier ( ) à d'autres applications, à condition que celles-ci soient reconnues par Windows comme compatibles avec les boutons. Pour cela, utilisez l'Utilitaire Outils du scanner HP.

Voir aussi

• «

Chargement d'originaux, » page 9 Utilisation du logiciel de numérisation HP, » page 17

• «

Réalisation de copies, » page 18

• «

Présentation du scanner

1 Panneau de commande du scanner 2 Bac d'alimentation automatique (ADF) 3 Bac d'entrée du bac d'alimentation automatique 4 Bac de sortie du bac d'alimentation automatique 5 Adaptateur de supports transparents

Voir aussi

•

Panneau de commande du scanner Bac d'alimentation automatique (ADF)

•

Adaptateur de supports transparents

•

Présentation du scanner 5

Chapitre 1

Panneau de commande du scanner

Les boutons situés sur le panneau de commande du scanner permettent de lancer une numérisation et de configurer certains paramètres du scanner.

Icône Nom du bouton Description

1 Voyant Attention Associé au voyant d'alimentation, indique les

2 Écran LCD

3 OK/Sélection Permet de parcourir et sélectionner les options

4 Annuler Annule une numérisation ou une copie en

5 Numériser Lance une numérisation.

6 Marche/arrêt Met le scanner sous tension ou hors tension.

7 Copier Démarre une copie en affichant la boîte de

8 Précédent Affiche le menu précédent sur l'écran LCD.

fonctions du scanner et les conditions d'erreur.

Affiche les raccourcis de numérisation

•

pouvant être sélectionnés par les utilisateurs.

Affiche les options de menu et les

•

messages d'état ou d'erreur.

sur l'écran LCD.

•

Appuyez sur les boutons et pour faire défiler les options de menu.

Appuyez sur OK pour sélectionner l'option.

•

cours.

dialogue Copie HP sur l'ordinateur.

9 Configuration Permet de définir les préférences relatives au

6 Utilisation du scanner

comportement du scanner.

Voir aussi

• «

Lancement d'une numérisation, » page 15 Réalisation de copies, » page 18

• «

Paramètres du scanner, » page 7

• «

Voyants du scanner, » page 29

• «

Bac d'alimentation automatique (ADF)

Le bac d'alimentation automatique (ADF) permet d'effectuer rapidement et aisément la numérisation de documents sur plusieurs pages.

Voir aussi

• «

Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF), » page 9 Lancement d'une numérisation, » page 15

• «

Réalisation de copies, » page 18

• «

Adaptateur de supports transparents

Vous pouvez utiliser l'adaptateur de supports transparents (TMA) pour numériser des diapositives ou des négatifs 35 mm.

Voir aussi

• «

Utilisation de l'adaptateur de supports transparents (TMA)., » page 14 Lancement d'une numérisation, » page 15

• «

Paramètres du scanner

Le bouton Configuration ( ) permet de modifier les paramètres suivants sur le scanner.

•

Langue Consommation électrique

•

Outils

•

Remarque Vous pouvez modifier les paramètres complémentaires via le logiciel de numérisation HP. Double-cliquez sur l'icône Numérisation HP située sur le bureau, puis sélectionnez une option dans le menu Options. Pour plus d'informations, cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue des raccourcis du logiciel Numérisation HP.

Conseil Si vous modifiez les paramètres, puis décidez plus tard de restaurer les valeurs par défaut, appuyez sur le bouton Configuration ( commande du scanner et sélectionnez l'option Paramètres par défaut.

) sur le panneau de

Paramètres du scanner 7

Chapitre 1

Langue

Pour sélectionner la langue d'affichage de l'écran LCD, procédez comme suit :

Appuyez sur le bouton Configuration ( sélectionner l'option Langue, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur les flèches appuyez sur OK pour confirmer la sélection, et de nouveau sur OK pour quitter l'application.

Consommation électrique

Vous pouvez réduire la consommation d'énergie du scanner en agissant sur les paramètres suivants :

• Préchauffage instantané : Par défaut, ce paramètre réduit le temps d'allumage de

la lampe et vous permet d'effectuer plus rapidement la numérisation ou la copie. La définition du Préchauffage sur la valeur OFF allonge le temps de préchauffage de la lampe, mais réduit la consommation d'énergie.

• Économies d'énergie : Par défaut, ce paramètre permet de réduire la consommation

d'énergie du scanner au bout d'un certain temps. La définition du paramètre Économies d'énergie sur la valeur OFF augmente la consommation d'énergie, mais réduit le temps d'attente nécessaire avant le lancement de la numérisation ou de la copie.

Si vous définissez respectivement les paramètres Préchauffage instantané sur OFF et Économies d'énergie sur ON, une pression sur le bouton Marche/arrêt permet de restaurer la puissance maximale sur le scanner.

Pour modifier les paramètres d'économie d'énergie, procédez comme suit :

Appuyez sur le bouton Configuration ( sélectionner le paramètre de consommation d'énergie souhaité, puis appuyez sur

OK.

Appuyez sur appuyez sur OK, puis deux fois sur le bouton

), utilisez les flèches et pour

et pour sélectionner la langue souhaitée, puis

), puis sur les boutons et pour

ou pour sélectionner le paramètre souhaité (ON ou OFF),

Remarque Le fait de configurer le paramètre Économies d'énergie sur la valeur ON permet de réduire la tension d'alimentation des différents composants du

scanner, y compris la lampe. Par conséquent, la configuration de l'option

Préchauffage instantané sur la valeur OFF lorsque le paramètre Économies d'énergie est configuré sur ON n'a aucune incidence.

Outils

Cette option de menu démarre l'Utilitaire Outils du scanner HP sur l'ordinateur connecté. Cet utilitaire vous permet d'associer n'importe quelle application compatible avec les boutons Numériser ( composants de votre scanner dans le cadre de sa maintenance.

8 Utilisation du scanner

) ou Copier ( ) afin de surveiller l'utilisation de certains

Remarque L'Utilitaire Outils du scanner HP peut également être démarré à partir de la barre des tâches Windows. Pour cela, cliquez sur Démarrer, pointez sur

Programmes ou sur Tous les programmes, pointez sur HP, sur Scanjet, puis sur HP Scanjet N6310 et cliquez sur Utilitaire Outils du scanner.

Voir aussi

• «

Contrôle des boutons du scanner, » page 47 Utilitaire Outils du scanner HP - Informations relatives à la maintenance du

• «

scanner, » page 26

Chargement d'originaux

Pour charger des originaux sur votre scanner, plusieurs méthodes sont possibles :

•

Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF) Utilisation de la vitre du scanner

•

Utilisation de l'adaptateur de supports transparents (TMA).

•

Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF)

Pour plus d'informations sur le chargement correct de vos documents, consultez les rubriques suivantes.

•

Conseils pour le chargement de documents Procédure de chargement des documents

•

Conseils pour le chargement de documents

• Le bac d'alimentation automatique accepte les types de papier suivants :

Largeur : 148 à 216 mm (5,8 à 8,5 po)

Longueur : 148 à 356 mm (5,8 à 14 po)

Grammage : 50 à 120 g/m2 (13 à 32 lb.)

• La numérisation des types de documents suivants au moyen du bac d'alimentation

automatique peut entraîner des bourrages papier ou la détérioration des documents. Pour numériser ces documents, utilisez la vitre du scanner au lieu du bac d'alimentation automatique.

Documents froissés ou chiffonnés

Documents déchirés Documents comportant

Papier carbone Papier couché

Documents racornis

des trombones ou des agrafes

Chargement d'originaux 9

Chapitre 1

Papier extrêmement fin ou translucide

Photos Transparents

Feuilles de papier collées entre elles

Papier contenant des notes ou marqueurs adhésifs

Papier contenant des substances humides telles que la colle ou du fluide correcteur

• Avant de charger des documents, assurez-vous que la porte d'accès au bac d'alimentation automatique est correctement verrouillée.

• Lorsque vous procédez au chargement d'une pile de documents, assurez-vous que les documents sont tous de largeur identique.

• Lors du chargement de pages en orientation Paysage, assurez-vous que le bord supérieur des pages est orienté vers l'arrière du scanner. Ceci permet de garantir que le scanner effectuera correctement la rotation automatique de la page si vous avez configuré le logiciel de numérisation HP en vue de faire pivoter automatiquement les pages au format Paysage.

• La capacité maximale du bac d'alimentation automatique est de 50 feuilles de papier de 75 g/m

(20 lb.). Lorsque du papier de grammage plus élevé est utilisé, la capacité

maximale est réduite.

• Lors du chargement de pages de petit format, telles que le format de papier A5 (148 x 210 mm ou 5,8 x 8,3 po), chargez une pile d'au moins cinq pages et assurez-vous qu'elle est correctement détectée et introduite dans le bac d'alimentation automatique. Lorsque vous numérisez moins de cinq pages de petit format, placez celles-ci sur la vitre du scanner.

• Lors du chargement de documents longs qui dépassent l'extrémité du bac d'entrée, déployez d'abord l'extension du bac d'entrée (1), puis chargez les documents (2).

10 Utilisation du scanner

Procédure de chargement des documents

1. Si l'original est composé de pages longues, déployez l'extension du bac d'entrée.

2. Ventilez la pile de documents afin de vous assurer que les pages n'adhèrent pas les

unes aux autres. Ventilez la pile par le bord du document destiné à être introduit dans le bac d'alimentation automatique dans une direction, puis ventilez le même bord dans la direction opposée.

3. Alignez les bords des documents en tapant légèrement la partie inférieure de la pile

contre le bord de la table. Faites pivoter la pile de 90 degrés et répétez ce mouvement.

Chargement d'originaux 11

Chapitre 1

4. Placez la pile au centre du bac d'entrée. Introduisez la pile de sorte que le recto soit orienté vers le haut.

5. Réglez les guide-papier en fonction de la largeur des documents. Prenez garde à ne pas serrer les guides à l'excès, sous peine d'empêcher l'alimentation en papier, mais assurez-vous que les guide-papier sont en contact avec les bords des documents.

6. Introduisez précautionneusement la pile en exerçant une pression vers l'avant, jusqu'à ce que le capteur du bac soit activé.

Voir aussi

• «

Conseils pour le chargement de documents, » page 9 Problèmes liés au bac d'alimentation automatique (ADF), » page 39

• «

Lancement d'une numérisation, » page 15

• «

Utilisation de la vitre du scanner

Tout document ne répondant pas aux spécifications du bac d'alimentation automatique (ADF) doit être exposé directement sur la vitre du scanner.

Format minimal : Aucun format minimal

Taille maximum : 216 x 300 mm (8,5 x 11,8 po)

Remarque La longueur totale de la vitre du scanner n'étant pas entièrement contenue dans la zone de visualisation active, assurez-vous de positionner vos originaux en respectant la marque de référence située sur le bord de la vitre du scanner.

12 Utilisation du scanner

Placez l'original sur la vitre du scanner, face imprimée contre la vitre, comme indiqué par la marque de référence. Pour les pages en orientation Paysage, placez les pages face vers le bas, le bord supérieur de la page étant orienté vers l'arrière du scanner.

Conseil Pour numériser plusieurs images simultanément, disposez celles-ci sur la vitre du scanner en respectant un espace d'au moins 6 mm (0,25 po) entre chaque image.

Voir aussi

Lancement d'une numérisation, » page 15

Chargement d'originaux 13

Chapitre 1

Utilisation de l'adaptateur de supports transparents (TMA).

Cette rubrique contient des informations sur la configuration et l'utilisation de l'adaptateur de supports transparents (TMA) pour numériser des diapositives (y compris les diapositives 35 mm) et des négatifs.

•

Chargement de diapositives ou de négatifs Conseils pour la numérisation de transparents

•

Remarque Vous devez utiliser le logiciel de numérisation HP pour numériser des diapositives et des négatifs via l'adaptateur pour supports transparents.

Chargement de diapositives ou de négatifs

L'adaptateur de supports transparents (TMA) vous permet de numériser deux diapositives 35 mm ou trois négatifs simultanément.

Figure 1-1 Chargement de diapositives

Figure 1-2 Chargement de négatifs

Pour charger des diapositives ou des négatifs dans l'adaptateur de supports transparents, procédez comme suit :

1. Ouvrez le capot du scanner.

2. Retirez le support de bandes de négatifs du support de diapositives.

3. Pour charger les diapositives ou les négatifs, procédez comme suit :

• Si vous numérisez des diapositives, placez-les dans le support approprié. Insérez

les diapositives, en orientant la partie supérieure des diapositives vers le haut et leur face avant vers vous. Assurez-vous que les diapositives sont bien à plat et qu'elles ne se chevauchent pas.

• Si vous numérisez des négatifs, procédez comme suit :

14 Utilisation du scanner

a. Retirez le pare-lumière du support de bandes de négatifs. b. Insérez une bande de négatifs dans le support, face brillante vers vous. Les

négatifs sont fragiles. Prenez-les uniquement par les bords.

c. Si la bande de négatifs contient moins de 3 vues, insérez le pare-lumière dans le

support de bandes, en veillant à ce que le bord gauche du pare-lumière soit en contact avec la dernière vue.

d. Réinsérez le support de bandes de négatifs dans le support de diapositives.

4. Fermez le capot du scanner.

Voir aussi

• «

Lancement d'une numérisation, » page 15 Problèmes relatifs aux diapositives, aux négatifs et à l'adaptateur de supports

• «

transparents (TMA), » page 44

Conseils pour la numérisation de transparents

• Pour numériser des transparents plus grands que ceux pris en charge par l'adaptateur de supports transparents, placez le transparent sur la vitre du scanner, recouvrez-le d'une feuille de papier blanc, puis procédez à sa numérisation.

• Lors de la numérisation d'un négatif, le raccourci de numérisation par défaut agrandit automatiquement l'image au format 6,7 x 10 cm (2,64 x 4 po). Si vous souhaitez agrandir ou réduire l'image finale, lancez la numérisation au moyen du logiciel de numérisation HP, puis utilisez l'outil Redimensionner de la fenêtre d'aperçu de Numérisation HP afin de mettre le document à l'échelle du format final que vous souhaitez obtenir. Le scanner numérise le document selon la taille sélectionnée et règle la résolution de numérisation de manière appropriée. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne relative au logiciel du scanner.

Lancement d'une numérisation

Vous pouvez lancer la numérisation de l'une des manières suivantes :

•

Utilisation du bouton Numériser Utilisation du logiciel de numérisation HP

• Utilisation d'autres logiciels

•

Utilisation du bouton Numériser

Pour effectuer la numérisation à l'aide du bouton Numériser ( ) du scanner, procédez comme suit :

1. Chargez les originaux.

2. Si l'écran LCD du scanner n'indique aucun raccourci de numérisation sur le scanner, appuyez sur le bouton Numériser ( Numériser vers s'affiche sur l'écran de l'ordinateur. Elle vous permet de transférer

). La boîte de dialogue Configuration

Lancement d'une numérisation 15

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