Hp SCANJET 7400C, SCANJET 7490C, SCANJET 7450C User Manual [fi]

Page 1
hp scanjet 7400c -sarja
skannerin käyttöopas
Page 2
2 Takaisin sisällysluetteloon
Tekijänoikeustiedot
© Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, sovittaminen tai kääntäminen
Tavaramerkit
Microsoft, Windows, Windows NT ja Hotmail ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Pentium on Intel Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröity tuote.
Kaikki muut tässä mainitut tuotteet saattavat olla vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä.
Takuu
Tämän asiakirjan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta.
HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA JA SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN.
Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.
ILMOITUS YHDYSVALTAIN VALTIONHALLINNON EDUSTAJILLE: RAJOITETUN OIKEUDEN KAUPALLINEN TIETOKONEOHJELMA: “Yhdysvaltojen valtionhallinnossa tapahtuvaa ohjelmiston käyttöä, kopiointia tai julkistamista rajoittavat kohdat, jotka on esitetty alakohdassa (c)(1)(ii), Rights in Technical Data Clause, kohta DFARS 52.227-7013.”
Tällä tuotteella kopioitu materiaali saattaa olla laeilla ja muilla säännöksillä, kuten tekijänoikeuslaeilla, suojattua. Asiakas vastaa yksin kaikkien tällaisten lakien ja säädösten noudattamisesta.
Page 3
Sisällys
3
1
1 Aloittaminen
Aloittaminen
1 1
AloittaminenAloittaminen
Tietojen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Esittelyohjelman tarkastelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Miten pääsen alkuun? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Kohteiden valitseminen ja valmisteleminen . . . . . . . . . . . . . . .7
Ensimmäisen skannauksen tekeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Usein toistuvat kysymykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
2
2 Skannaaminen skannerin painikkeilla
Skannaaminen skannerin painikkeilla
2 2
Skannaaminen skannerin painikkeilla Skannaaminen skannerin painikkeilla
Yleistä skannerin painikkeista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Nopea skannaaminen ilman muutoksia. . . . . . . . . . . . . . . .17
Painikkeiden asetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
3
3 Skannaaminen HP PrecisionScan
Skannaaminen HP PrecisionScan
3 3
Skannaaminen HP PrecisionScanSkannaaminen HP PrecisionScan
Pro -ohjelmistolla
Pro -ohjelmistolla
Pro -ohjelmistollaPro -ohjelmistolla
Yleistä HP PrecisionScan Pro -ohjelmistosta . . . . . . . . . . . . .31
Uuden skannauksen suorittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Rajaus ja lopullisen skannattavan kohteen alueen valitseminen 34
Lähempi tarkastelu (lähentäminen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Tulosteen tyypin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Valinnaisten säätöjen tekeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Valinnaisten säätöjen tekeminen, lisäasetukset . . . . . . . . . . .41
Skannauksen lopettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Muita ominaisuuksia ja vihjeitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Etäkoneella työskenteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
6
6 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut
Käytön ja huollon ongelmanratkaisut
6 6
Käytön ja huollon ongelmanratkaisutKäytön ja huollon ongelmanratkaisut
Perusasioiden tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Ongemanratkaisun aloittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Ratkaisut ongelmiin, joista ei ole saatu ilmoitusta. . . . . . . . . .79
Kuvan laatuun liittyvien kysymysten ratkaiseminen . . . . . . . . .81
Muokattavissa olevaan tekstiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen89
Lähettämiskohteisiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen . . . . . .91
Lisälaitteisiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . .94
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tukosten selvittäminen . .96
Puhdistaminen ja huoltaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Ohjelmiston poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Muut resurssit, tuki ja määritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
A
A Ohjelmiston komentojen ja asetusten käyttäminen
Ohjelmiston komentojen ja asetusten käyttäminen
A A
Ohjelmiston komentojen ja asetusten käyttäminenOhjelmiston komentojen ja asetusten käyttäminen
Pikanäppäinten ja valikoiden käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . .106
HP PrecisionScan Pro -työkalu ja
Info-palkit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Tilannekohtaiset kohdistimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Sanasto
Sanasto
SanastoSanasto
4
4 Lisälaitteiden käyttäminen
Lisälaitteiden käyttäminen
4 4
Lisälaitteiden käyttäminenLisälaitteiden käyttäminen
Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta . . . . . . . . . . . . . . .64
Skannaaminen piirtoheitinkalvosovittimesta . . . . . . . . . . . . .65
Läpinäkyvien kohteiden valinnaiset asetukset . . . . . . . . . . . .70
5
5 Skannerin jakaminen verkossa
Skannerin jakaminen verkossa
5 5
Skannerin jakaminen verkossaSkannerin jakaminen verkossa
Isäntäkoneella työskenteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Page 4
4 Takaisin sisällysluetteloon
Page 5
Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 5
1
1
11
Tässä osassa on perusohjeet, jotka helpottavat HP ScanJet ­skannerin käytön aloittamisessa. Opit katsomaan esittelyohjelmaa, valmistelemaan kohteet ennen skannauksen aloittamista sekä valitsemaan oikean skannaustavan.

Tietojen tulostaminen

Voit tulostaa tämän .pdf-oppaan valitsemalla Tiedosto-valikosta Tulosta-komennon. Tulosta koko asiakirja tai tulosta vain haluamasi
kappaleet tai aihealueet sivunumeroiden mukaan. Katso sisällysluettelosta sivunumeroita ja aihealueita.

Aloittaminen

Esittelyohjelman tarkastelu

Esittelyohjelma on nopea ja helppo tapa tutkia skannerin mahdollisuuksia ja löytää mielenkiintoisia tapoja käyttää skanneria. Esittelyohjelma kestää kolme minuuttia. Jollet poista sitä,ohjelma käynnistyy automaattisesti, kun käynnistät HP PrecisionScan­ohjelmiston (jollet ole ottanut sitä pois käytöstä).
Jos haluat katsella ohjelmaa muina aikoina, valitse Käynnistä- valikossa Ohjelmat ja valitse HP PrecisionScan Pro. Valitse sen jälkeen Ohje-valikosta Product Tour -esittelyohjelma.
Page 6
6Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon

Miten pääsen alkuun?

Skannaaminen aloitetaan seuraavista kohdista:

Skannauspainikkeiden käyttäminen

HP PrecisionScan -ohjelmiston käyttäminen

Toisen ohjelman käyttäminen

HP ScanJet Copy Utility -apuohjelma

Aloituskohta riippuu siitä, mitä haluat skannerillasi tehdä, sekä asetuksista.
Skannauspainikkeiden käyttäminen
Käytä skannauspainikkeita, jotka ovat pikavalintoja, kun
haluat aloittaa skannaamisen
haluat skannata nopeasti tekemättä muutoksia
haluat skannata kohteen käyttäen tehdasasetuksia, jotka on optimoitu haluamallesi kohteelle.
Katso kohtaa Skannaaminen skannerin painikkeilla sivulla 15.
HP PrecisionScan -ohjelmiston käyttäminen
Toisen ohjelman käyttäminen
Aloita skannaaminen toisella ohjelmalla kun:
Haluat tuoda skannattavan kohteen avoinna olevaan ohjelmaan, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmaan.
Ohjelma, jolla työskentelet, on TWAIN-yhteensopiva. Ohjelma on yhteensopiva, jos Hae kuva- tai Skannerilta-komento näkyy esimerkiksi Tiedosto-valikossa. Jos et ole varma, ovatko ohjelmasi standardit TWAIN­yhteensopivia, tai jos et tiedä, millä komennolla voit asettaa skannatun kohteen, katso ohjelman asiakirjaa.
Katso kohtaa Skannaaminen toisesta ohjelmasta (TWAIN) sivulla 62.
HP ScanJet Copy Utility -apuohjelma
Aloita skannaaminen HP ScanJet Copy Utility -apuohjelmalla, kun haluat kopioida ja sinun täytyy tehdä normaalit kopioinninsäädöt, esimerkiksi pienentää, suurentaa, vaalentaa tai tummentaa kohdetta. Voit valita myös muun kuin oletuksen mukaisen tulostimen.
Apuohjelman käynnistäminen: valitse Aloitus-valikossa Ohjelmat, valitse HP ScanJet Utilities -apuohjelmat ja HP Copy Utility - apuohjelmat. Jos tarvitset apua apuohjelman käytössä, valitse apuohjelman Ohje.
Käytä HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoa, kun
haluat katsella tai muuttaa skannattua kuvaa ennen lähettämistä. Muutokset voivat olla esimerkiksi tarkkuuden, kopioinnin tai koon muutoksia.
Haluat lähettää kohteeseen, esimerkiksi käsittelyjulkaisuohjelmaan, eikä skannerissa ole tämän kohteen painiketta.
Katso kohtaa Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla
sivulla 31.
Page 7
Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 7

Kohteiden valitseminen ja valmisteleminen

Ennen kuin asetat kohteet skanneriin, seuraa seuraavia ohjeita kohteiden valinnasta ja valmistelusta. Ohjeita noudattamalla estät kohteiden ja skannerin vahingoittumisen.
Skannerin lasin kohteet
Skannerin lasilla voidaan skannata eniten kohteita, esimerkiksi:
Paperisia kohteita
Lehtileikkeitä, kuitteja ja käyntikortteja
Kaiken painoisia tulostusmateriaalikohteita, mukaan lukien tulostusmateriaali, joka on kevyempää kuin 60 g/m painavampaa kuin 105 g/m
Liimapaperia
Moniosaisia lomakkeita, joissa on hiilipaperisivuja
Vanhoja tai kuluneita valokuvia tai asiakirjoja
Kohteita, joissa on repeämiä, rei'ityksiä, reikiä, ryppyjä tai
2
(28 lb)
käpristymiä
2
(16 lb) tai
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kohteet
HP ScanJet, automaattinen asiakirjansyöttölaite, on nopea ja mukava tapa skannata monisivuisia kohteita. Laite sisältyy joihinkin skannerimalleihin tai se voidaan erikseen tilata. Automaattinen asiakirjansyöttölaite hyväksyy kohteet, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:
Kohteet, jotka ovat normaalikokoisilla Letter-, A4-, ja Legal­kokoisilla papereilla.
Kohteet, jotka koostuvat enintään 50 irrallisesta sivusta.
Kohteet, joiden kokoluokka vaihtelee 148,5 x 210 mm:stä (5,8 x 8,3 tuumaa) 215,9 x 355,6 mm:iin (8,5 x 14 tuumaa).
Kohteet, joiden kokoluokka vaihtelee 60 - 105 g/m2 välillä (16 - 28 lb).
Pyöreät tai suorakulmion muotoiset kohteet, jotka ovat hyvässä kunnossa (eivät hauraita tai kuluneita).
Kohteet, joissa ei ole repeämiä, rei'ityksiä tai reikiä.
Kohteet, joissa ei ole märkää liimaa, korjauslakkaa tai mustetta.
Vältä moniosaisia lomakkeita, joissa on hiilipaperisivuja, kalvoja, aikakauslehden sivuja, liimapaperisivuja ja kevyitä "sipulinkuorisia" sivuja.
Tasaisia, kolmiulotteisia kohteita, kuten kirjan sivuja, kankaita ja pinnoitettuja papereita.
VAROITUS Vältä teräväreunaisten kohteiden asettamista
skanneriin. Tälläisten kohteiden asettaminen saattaa vahingoittaa skanneria.
Ennen kuin asetat kohteen skannerin lasille, varmista, että kohteessa ei ole märkää liimaa, korjauslakkaa tai muita haitallisia aineita.
Ennen kuin asetat kohteet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, valmistele kohteet seuraavasti:
Poista rypistymät tai käpristymät.
Poista niitit, paperiliittimet, tarramuistilaput ja muut materiaalit kohteista.
Jos kohde ei ole näiden ohjeiden mukainen tai jos et voi valmistella sitä annettujen ohjeiden mukaisesti, käytä skannerin lasia.
Page 8
8Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon

Piirtoheitinkalvosovittimen (XPA) kohteet

HP ScanJet piirtoheitinkalvosovitin sisältyy joihinkin skannerimalleihin, tai laite voidaan erikseen tilata. Käytä piirtoheitinkalvosovitinta ja sen malleja, kun haluat skannata:
valokuvan negatiiveja
35 mm:n kalvoja
muita läpinäkyviä tulostusmateriaaleja, kooltaan 127 x 127 mm (5 x 5 tuumaa). Jos läpinäkyvät tulostusmateriaalit ovat suurempia kuin nämä mitat, skannaa ilman piirtoheitinkalvosovitinta. Peitä kohde valkoisella paperinpalalla ja skannaa normaalisti.
Koska nämä kohteet vaurioituvat helposti, kosketa vain niiden reunoja.
Page 9
Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 9

Ensimmäisen skannauksen tekeminen

Ensimmäisen skannauksen tekeminen on helppoa. Tässä osassa opetetaan, kuinka sama kohde skannataan ja tulostetaan kahdella ensisijaisella skannaustavalla:
skannerin painikkeilla
HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla.
Aseta kohde skanneriin ennen skannauksen aloittamista.
Kohteen asettaminen skanneriin
1 Valitse skannattava kohde, esimerkiksi aikakauslehden sivu.
2 Aseta kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja sulje kansi.
3 Katso kohtaa Ensimmäisen skannaus skannauspainikkeita
käyttäen sivulla 10.
Page 10
10 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon
OPIOI
Ensimmäisen skannaus skannauspainikkeita käyttäen
1 Aseta kohde skanneriin. Katso kohtaa Kohteen asettaminen
skanneriin sivulla 9.
4 Paina skannerista K
tämän tyyppisen kohteen tulostukselle optimoituja asetuksia. Tämän jälkeen kohde tulostuu oletustulostimeen.
. Skanneri skannaa kohteen käyttäen
2 Valitse
VÄRIKOPIO
MUSTAVALKOKOPIO
tai
painamalla painiketta niin
kauan, kunnes valintasi vieressä oleva valo syttyy. Valitse
VÄRIKOPIO
3 Jos haluat useampia kopioita, paina
, jos tulostat väritulostimeen.
Väri- tai mustavalkopainike
KOPIOIDEN LUKUMÄÄRÄ
kunnes haluamasi lukumäärä tulee näyttöön.
Kopioiden lukumäärä -painike
Kopioi-painike
Jos olet jo skannannut HP PrecisionScan Pro- ohjelmistolla, katso kohtaa Ensimmäisen skannauksen lopettaminen HP PrecisionScan-
ohjelmistolla sivulla 11.
,
Page 11
Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 11
Ensimmäisen skannauksen lopettaminen HP PrecisionScan­ohjelmistolla
1 Aseta kohde skanneriin. Katso kohtaa Kohteen asettaminen
skanneriin sivulla 9.
2 Kun kohde on asetettu, paina HP-
skannerissa. Skanneri skannaa kohteen HP PrecisionScan Pro ­ohjelmistolla ja valitsee parhaat asetukset tämän tyyppisille kohteille.
3 Kun skannattu kohde tulee ohjelmiston esikatseluikkunaan, vedä
valinnan reuna kuvan ympärille tai haluamallesi kuvan osalle. Napsauta yhtä kulmaa haluamaltasi alueelta, pidä hiiren painike alhaalla ja siirrä kohdistin vastakkaiseen kulmaan. Viimeistele reuna päästämällä hiiren painike vapaaksi.
Valinnan reuna
SKANNAUSOHJELMISTO-PAINIKETTA
4 Kokeile eri asetuksia. Muuta tulosteen tyyppiä tai tee muita
säätöjä.
5 Kun lopetat,valitse Skannaa-valikosta Tulosta. 6 Valitse tulostinasetukset ja valitse OK. Skanneri tekee lopullisen
skannauksen, jossa ovat mukana tekemäsi muutokset. Tämän jälkeen skannattu kuva tulostuu.
Jos et vielä ole skannannut skannuspainikkeilla, katso kohtaa
Ensimmäisen skannaus skannauspainikkeita käyttäen sivulla 10.
Page 12
12 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon

Usein toistuvat kysymykset

Tässä osassa on vastauksia käyttäjien yleisimpiin skannausta koskeviin kysymyksiin.
Mitkä asetukset HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto asettaa automaattisesti skannattavalle kohteelle?
Ohjelmisto valitsee automaattisesti asetusten optimaaliset arvot skannattavan kohteen mukaan:
tulosteen tyyppi
tarkkuus
terävöinti
valotus (harmaasävyt, vaaleat kohdat ja varjot)
väri (värisävy, kylläisyys tai mustavalkorajaus)
Yleensä ohjelmiston valitsemat arvot takaavat optimaaliset tulokset. Voit kuitenkin muuttaa HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston asetuksia.
Kuinka voin pienentää skannaukseen tarvittavaa aikaa?
Voit vähentää skannaukseen tarvittavaa aikaa skannaamalla mustavalkoisena silloin kun alkuperäinen kohde on:
Mustavalkoinen valokuva tai piirros.
Värivalokuva tai piirros, mutta haluat tietokoneesi näytölle mustavalkoisen kuvan.
Sisältää vain tekstiä.
Skannaa värillinen alkuperäinen kohde mustavalkoisena muuttamalla käyttämiäsi skannerin painikkeen väriasetuksia (esimerkiksi
ÄHKÖPOSTI
S
) Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen
sivulla 24. Voit myös poistaa valinnan Aseta tyyppi automaattisesti -
kohdasta ja valitse Harmaasävy tai mustavalkoinen tulostintyyppi HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa ennen skannausta. Katso kohtaa
Tulosteen tyypin valitseminen sivulla 35.
Kuinka voin pienentää tiedoston kokoa?
Tiedoston koon pienentäminen:
Tallenna tiedostot käyttämällä pakattua tiedostomuotoa, esimerkiksi TIFF- tai JPEG-tiedostoa.
Älä käytä True Color -tulosteen tyyppiä, jollei se ole välttämätöntä. Tämä tulosteen tyyppi tarjoaa poikkeuksellisen laadukkaita värivalokuvia ja piirroksia, mutta se myös kasvattaa tiedoston kokoa.
Älä aseta tarkkuutta suuremmaksi kuin on tarpeellista. Yleensä ohjelmiston automaattisesti asettama tarkkuus takaa parhaan tasapainon kuvan laadun ja pienen tiedostokoon välillä.
Valokuvat: voit pienentää tiedoston kokoa merkittävästi rajaamalla kuvaa niin että valitset vain yhden alueen lopulliseksi skannatuksi kuvaksi. Voit myös muuttaa koko kuvan mittoja pienemmiksi tai suuremmiksi.
Page 13
Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 13
Pitäisikö tarkkuutta muuttaa?
HP PrecisionScan -ohjelmisto asettaa tarkkuuden. Melkein kaikissa tapauksissa parhaan tuloksen ja pienimmän tiedostokoon saat, kun käytät ohjelman määrittämää tarkkuutta.
Minkälainen ero on näytön ja tulostuslaadun välillä?
Tavallisesti kuvat näkyvät tietokoneen näytössä 72 - 75 pikseliä tuumaa kohti (PPI). Tulostustarkkuus on yleensä suurempi. Näytöt myös käyttävät vähemmän värejä kuvan näyttämiseen. Vaikka kuva näyttäisikin virheelliseltä näytössä, se voi silti tulostua haluamallasi tavalla.
Mikä ero on lähentämisen ja koon muuttamisen välillä?
Käytä Lähentämistä, kun haluat katsella skannatun kuvan aluetta läheltä. Käytä Loitontamista, kun haluat palata kuvan alkuperäiseen näkymään.
Lähentämis- ja loitontamiskomennot eivät muuta skannattavan kohteen kokoa lopullisesti. Ne ainoastaan saavat kuvan näyttämään erilaiselta näytössä. Jos haluat pienentää tai suurentaa skannattavan kohteen kokoa lopullisesti, valitse Muuta kokoa -komento Työkalut - valikosta.
Mitä minun tulee tietää skannattavasta tekstistä?
Kun skannaat kohdetta, jossa on tekstiä, voit käyttää tekstiä joko skannattuna kuvana, kuten faksina tai valokuva-arkistona, tai tekstinä, jota voit muokata. Tee jokin seuraavista, jos haluat optisen tekstintunnistusohjelman (OCR) muokkaavan tekstiä automaattisesti ja lähettävän sen tuettuun tekstinkäsittelyohjelmaan:
Käytä skannerin M näkyy tekstinkäsittelyohjelmassa, joka toimii painikkeesta
Käytä HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa tulosteen tyyppiä
Muokattava teksti (OCR) tai Teksti ja Kuva. Valitse sitten Skannaa-valikossa Skannaa kohteeseen, valitse
tekstinkäsittelyohjelmasi ja valitse lopuksi Skannaa.
UOKKAA TEKSTIÄ
-painiketta. Muokattava teksti
Page 14
14 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon
Page 15
Takaisin sisällysluetteloon 15
2
2
22
Skannerin painikkeilla on helppo skannata suoraan kohteisiin tai tiedostoihin asetuksilla, jotka voidaan optimoida kohteen mukaan.
Jos käytät jotakin muuta kuin HP skannattuja kuvia ei voi tarkastella eikä muokata, ennen kuin ne siirretään kohteeseen tai tiedostoon. Jos haluat tarkastella tai muokata kuvia, käytä HP lähetetään HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon. Katso kohtaa
Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla.
Vihje

Skannaaminen skannerin painikkeilla

-SKANNAUSOHJELMISTO-PAINIKETTA
-SKANNAUSOHJELMISTO-PAINIKETTA,
Voit vaihtaa skannerin painikkeiden oletusasetuksia. Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen
sivulla 24.
jolla skannattu kuva
,
Page 16
16 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

Yleistä skannerin painikkeista

lisää asetuksia
lähetä valokuva lähetä asiakirja
Sähköposti
Faksi
kopioiden lukumäärä
Kopioi
värikopio mustavalkokopio
Muokkaa tekstiä
HP-skannausohjelmisto
Tiedosto
Sähköposti
Skannaa asetuksilla, jotka on optimoitu sähköpostia varten. Skannattu kuva liitetään tiedostona uuteen sähköpostiviestiin.
Lähetä valokuva/lähetä asiakirja
Valitse alkuperäinen tyyppi, ennen kuin painat SÄHKÖPOSTI sopivien asetusten käytön. Valitse L on vain tekstiä tai tekstiä ja grafiikkaa. Valitun vaihtoehdon vieressä oleva valo syttyy.
Faksi
Skannaa asetuksilla, jotka on optimoitu faksin lähettämistä varten. Skannattu kuva liitetään uuteen faksiviestiin.
Kopioi
Tulosta kopioita asetuksilla, jotka on optimoitu tulostamista varten. Napsauta Peruuta- painiketta, niin voit valita lisäasetuksia HP ScanJet Copy Utility -apuohjelmasta, ennen kuin sivut tulostuvat.
Kopioiden lukumäärä
Valitse kopioiden määrä, ennen kuin valitset K
ÄHETÄ ASIAKIRJA
OPIOI
-painiketta. Näin varmistat
, jos alkuperäisessä asiakirjassa
.
Värikopio/mustavalkokopio
Valitse yksi, ennen kuin valitset KOPIOI käytön. Käytä värikopiointia vain, jos tulostat väritulostimella ja haluat värikopion. Valitun vaihtoehdon vieressä oleva valo syttyy.
Tiedosto
Skannaa asetuksilla, jotka on optimoitu skannattujen kuvien tiedostoina arkistoimista varten. Skannatut kuvat tallennetaan .pdf-muodossa.
HP-skannausohjelmisto
Skannaa HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon, niin voit tarkastella tai muokata kuvaa, kuten muuttaa tarkkuutta tai määrittää koon uudelleen.
Muokkaa tekstiä
Skannaa ja tämän jälkeen muuta teksti muokattavaan muotoon ja siirrä se tekstinkäsittelyohjelmaan.
Lisää asetuksia
Avaa valintaikkuna, jolloin voit vaihtaa skannerin painikkeiden asetuksia, esimerkiksi tulostuslaadun.
-komennon. Näin varmistat sopivien asetusten
Page 17
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 17

Nopea skannaaminen ilman muutoksia

Nopea skannaaminen ilman muutoksia
Nopea skannaaminen ilman muutoksiaNopea skannaaminen ilman muutoksia
Skannerin painikkeilla voi skannata nopeasti kohteeseen käyttämällä asetuksia, jotka on optimoitu kohdetta varten. Kohde voi olla tulostin, tiedosto tai muu ohjelma, kuten sähköposti-, faksi- tai tekstinkäsittelyohjelma.
Jos skannaat dioja tai läpinäkyviä kohteita piirtoheitinkalvosovittimella, skannaus täytyy suorittaa HP PrecisionScan Pro -ohjelmasta. Katso kohtaa Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla sivulla 31.

Skannatun kohteen lähettäminen sähköpostilla

Kun lähetät sähköpostia skannerin painikkeesta, skanneri skannaa kohteen viestin lähettämiseen optimoituja oletusasetuksia käyttäen. Jos käyttämäsi sähköpostiohjelma on tuettu, skannattu kuva näkyy automaattisesti uuden sähköpostiviestin liitetiedostona. Lisää sitten osoite ja lähetä viesti.
Vihje
Vaikka sähköpostiohjelma ei ole tuettu, valitse silti Sähköposti. Skanneri skannaa kohteen optimaalisilla asetuksilla ja tietokone kehottaa tallentamaan kohteen. Avaa sähköpostiohjelma ja liitä tiedosto viestiin normaalisti.
Vihje
Jos haluat tarkastella skannattua kohdetta ennen kuin lähetät sen, avaa liitetiedosto uudesta sähköpostiviestistä.
Skannatun kohteen lähettäminen skannerilta
1 Aseta alkuperäinen kuva skannerin lasille oikea puoli alaspäin ja
sulje kansi.
Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta sivu 64 .
2 Valitse L
alapuolella olevaa pientä painiketta, kunnes valitun kohdan vieressä oleva valo syttyy. Jos kohteessa on tekstiä ja grafiikkaa, valitse L
3 Paina skannerin S 4 Jos skanneri tai tietokone kehottaa siirtymään toiselle sivulle, tee
jokin seuraavista:
5 Jos käyttämäsi sähköpostiohjelma on tuettu, skannattu kuva
liitetään automaattisesti uuden viestin liitetiedostoksi. Lisää osoite ja lähetä viesti normaalisti. Jos skannattu kuva ei siirry uuden viestin liitteeksi, katso kohtaa Tuetut sähköpostiohjelmat sivulla 18.
ÄHETÄ VALOKUVA tai LÄHETÄ ASIAKIRJA
ÄHETÄ ASIAKIRJA.
ÄHKÖPOSTI-painiketta.
Jos muita skannattavia sivuja ei ole, napsauta Valmis. Jos skannattavia sivuja on lisää, lataa seuraava sivu ja
napsauta Skannaa. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Napsauta sitten Valmis.
painamalla valojen
Page 18
18 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon
Tuetut sähköpostiohjelmat
Tuetuilla sähköpostiohjelmilla voi skannata kohteen tiedostoksi ja liittää sen uuteen sähköpostiviestiin. Jos skannattu kuva siirtyy automaattisesti uuden sähköpostiviestin liitetiedostoksi, laite tukee käytettyä sähköpostiohjelmaa.
Jos käytät sähköpostiohjelmaa, jota laite ei tue (esimerkiksi Web­pohjaista ohjelmaa, kuten Microsoft Hotmail kohteita suoraan sähköpostiviestiin. Skanneri skannaa kohteen, mutta kehottaa sitten tallentamaan sen. Kun olet tallentanut kuvan, avaa sähköpostiviesti ja liitä tiedosto viestiin normaalisti.
Kun skannausohjelma kehottaa tallentamaan tiedoston, varmista, että painikkeiden Sähköpostitiedosto-vaihtoehto on valittuna. Muutoin ohjelma ilmoittaa virheen, kun napsautat skannerin S painiketta.
Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 24, jos haluat tarkistaa tai muuttaa oletussähköpostiohjelmaa, tai jos haluat asettaa oletukseksi Sähköpostitiedosto-vaihtoehdon.
®
), skanneri ei skannaa
ÄHKÖPOSTI-

Skannatun kohteen lähettäminen faksina

Kun lähetät faksin skannerin painikkeilla, skanneri skannaa kohteen faksin lähettämiseen optimoiduilla oletusasetuksilla. Jos laite tukee PC-faksiohjelmaa, skannattu kuva siirtyy automaattisesti uuteen faksiviestiin. Lisää osoite ja lähetä. Skannattua kuvaa ei voi muokata.
Vihje
Vaikka faksiohjelma ei ole tuettu, valitse silti Faksi. Tietokone skannaa kohteen optimaalisilla asetuksilla. Tietokone kehottaa tallentamaan skannatun kuvan. Avaa PC-faksiohjelma ja liitä tiedosto viestiin normaalisti.
Page 19
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 19
Skannatun kohteen lähettäminen skannerilta faksina
1 Aseta alkuperäinen kuva skannerin lasille oikea puoli alaspäin ja
sulje kansi.
Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta, sivu 64.
Tuetut PC-faksiohjelmat
Tuetuilla PC-faksiohjelmilla voi skannata kohteita suoraan uuteen faksiviestiin. Jos skannattu kuva siirtyy automaattisesti uuteen faksiviestiin, laite tukee PC-faksiohjelmaa.
Jos käytät PC-faksiohjelmaa, jota laite ei tue, skanneri ei skannaa kohteita suoraan faksiviestiin. Skanneri skannaa kohteen, mutta kehottaa sitten tallentamaan skannatun kuvan. Kun olet tallentanut kuvan, avaa faksiviesti ja liitä tiedosto viestiin normaalisti.
Kun skannausohjelma kehottaa tallentamaan tiedoston, varmista, että painikkeiden Faksitiedosto-vaihtoehto on valittuna. Muutoin ohjelma ilmoittaa virheen, kun painat skannerin F
Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 24, jos haluat tarkistaa tai muuttaa PC-faksiohjelmaoletusta tai jos haluat asettaa oletukseksi Faksitiedosto-vaihtoehdon.
AKSI-painiketta.
2 Paina skannerin F
AKSI-painiketta.
3 Jos skanneri tai tietokone kehottaa siirtymään toiselle sivulle, tee
jokin seuraavista:
Jos muita skannattavia sivuja ei ole, napsauta Valmis.
Jos skannattavia sivuja on lisää, lataa seuraava sivu ja napsauta Skannaa. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Napsauta sitten Valmis.
4 Jos laitteessa on tuettu faksiohjelma, skannattu kuva siirtyy
automaattisesti uuteen faksiviestiin. Lisää osoite ja lähetä viesti normaalisti. Jos skannattu kuva ei siirry uuden viestin liitteeksi, katso tämän sivun kohtaa Tuetut PC-faksiohjelmat.
Page 20
20 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

Kopioiden tulostaminen

Voit skannata kohteen ja lähettää sen tulostimelle skanneripainikkeella. Voit valita tietokoneesta tulostuslaadun ja kohdetulostimen, ennen kuin kopiot tulostetaan. Huomaa, että kopioitaessa jokainen sivu on erillinen tulostustyö, joten tulostin ei lajittele kopioita.
Kopioiden tulostaminen skannerilta
1 Aseta alkuperäinen kuva skannerin lasille oikea puoli alaspäin ja
sulje kansi.
Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta, sivu 64.
2 Valitse
VÄRIKOPIO tai MUSTAVALKOKOPIO napsauttamalla painiketta,
kunnes valitun kohdan vieressä oleva merkkivalo syttyy. Valitse
VÄRIKOPIO vain, jos tulostat väritulostimelle ja haluat värikopion.
3 Valitse
KOPIOIMÄÄRÄ painamalla painiketta, kunnes näkyviin tulee
haluttu numero.
4 Paina skannerin
KOPIOI-painiketta.
5 Voit pienentää, suurentaa, vaalentaa tai tummentaa kopioita tai
määrittää tulostimen, jolle kopiot tulostuvat, painamalla tietokoneen Peruuta-painiketta ja määrittämällä HP ScanJet Copy Utility -apuohjelman asetukset. Muuta asetukset ja napsauta Kopioi. Jos et napsauta Peruuta-painiketta, skanneriin määritetty kopiomäärä tulostuu oletustulostimelle.
Page 21
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 21

Skannatun kohteen tallentaminen tiedostoon

Voit skannata ja tallentaa kohteita tiedostoon arkistointitarkoituksiin muokkaamatta niitä. Tiedostot tallennetaan .pdf-muodossa. Näin alkuperäiset sivuasetukset säilyvät.
Vihje
Jos haluat tallentaa skannatun kuvan johonkin muuhun tiedostomuotoon, skannaa HP PrecisionScan
-ohjelmistoon ja napsauta Skannaa-valikosta Tallenna nimellä.
Skannatun kohteen tallentaminen tiedostoon
1 Aseta originaali skannerin lasille oikea puoli alaspäin ja sulje kansi.
Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta, sivu 64.
2 Paina skannerin T
IEDOSTO-painiketta.
3 Jos skanneri tai tietokone kehottaa siirtymään toiselle sivulle, tee
jokin seuraavista:
Jos muita skannattavia sivuja ei ole, napsauta Valmis.
Jos skannattavia sivuja on lisää, lataa seuraava sivu ja napsauta Skannaa. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Napsauta sitten Valmis.
4 Anna tiedoston nimi ja valitse tallennuspaikka Tallenna nimellä -
valintaikkunassa ja napsauta Tallenna.
Page 22
22 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon
Skannatun tekstin muokkausmahdollisuus
Skannatussa kuvassa olevan tekstin voi tehdä muokkauskelpoiseksi. Sisäinen optinen tekstintunnistusohjelma (OCR) muuntaa tekstin muokkauskelpoiseksi ja siirtää sen tuettuun tekstinkäsittelyohjelmaan. Skannatun kuvan grafiikka ohitetaan, sillä tekstintunnistusohjelma saattaisi yrittää muuntaa sitä, jolloin kuvat näkyisivät satunnaisina merkkeinä.
Vihje
Jos Microsoft Word -ohjelmassa tai muussa tekstinkäsittelyohjelmassa tekstiin tulee kehykset, etkä halua näitä kehyksiä, kaksoisnapsauta hiirellä kehyksen rajaa, ja valitse Poista kehys tai jokin muu vastaava komento. Jos haluat, että näin ei tapahdu uudestaan, katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen
sivulla 24.
Tekstin muokkausmahdollisuus skannerilta
1 Aseta alkuperäinen kuva skannerin lasille oikea puoli alaspäin ja
sulje kansi.
Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta, sivu 64.
2 Valitse skannerin M
UOKKAA TEKSTIÄ -painike.
3 Jos skanneri tai tietokone kehottaa siirtymään toiselle sivulle, tee
jokin seuraavista:
Jos muita skannattavia sivuja ei ole, napsauta Valmis.
Jos skannattavia sivuja on lisää, lataa seuraava sivu ja napsauta Skannaa. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Napsauta sitten Valmis.
4 Kun teksti avautuu tekstinkäsittelyohjelmassa, tarkista sen
virheettömyys huolellisesti.
Page 23
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 23
Optisten tekstintunnistusohjelmien ominaisuudet
Optiset tekstintunnistusohjelmat- eli OCR-ohjelmat muuntavat joitakin tekstejä tarkemmin kuin toisia. OCR-teknologia ei ole kuitenkaan täydellistä. Lue kaikki muunnetut tekstit huolellisesti ja varmista, että merkit on tulkittu oikein.
Nämä tekstityypit muuntuvat tarkasti:
Tekstit, joiden fontti on normaali.
Tekstit, joiden fonttikoko on yhdeksän tai suurempi.
Siistit, selkeät tekstit.
Mustat tekstit valkealla taustalla.
Nämä tekstityypit eivät muunnu kovin tarkasti:
Tekstit, jotka muistuttavat muotoiluelementtejä, kuten luettelomerkkejä, viivoja tai kuvia.
Laskentataulukon tekstit, taulukot tai lomakkeet.
Kirjaimet, joissa on välejä, jotka ovat reunoilta marginaalittomia tai jotka koskettavat muita kirjaimia.
Tuetut tekstinkäsittelyohjelmat
Teksti, joka muunnetaan OCR-ohjelmalla, näkyy oletuksena Microsoft Word- tai WordPad-ohjelmassa. Tekstin voi ohjata johonkin muuhun tuettuun ohjelmaan vaihtamalla M asetuksia. Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen
sivulla 24. Tietokoneelle asennetut tuetut ohjelmat näkyvät HP
ScanJet Button Options -valintaikkunan Muokkaa tekstiä ­välilehdellä.
UOKKAA TEKSTIÄ-painikkeen
Alleviivatut tekstit.
Tekstit, jotka ovat värillisellä paperilla.
Käsinkirjoitettua tekstiä ei voi muuntaa.
Page 24
24 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

Painikkeiden asetusten muuttaminen

Kun skannaat skannerin painikkeilla, laite skannaa kuvan painikkeeseen liitetyn kohteen, kuten sähköpostin, optimoiduilla asetuksilla. Asetukset koskevat kaikkia skannattavia kohteita, kunnes asetuksia muutetaan.
Vihje
Voit vaihtaa asetuksia ainoastaan parhaillaan skannattavaa kuvaa varten, jos käytät skannauksessa HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoa. Katso kohtaa
Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla
(alkaen sivulta 31).
Painikkeiden asetusten vaihtaminen
1 Tee jokin seuraavista:
Napsauta skannerin LISÄÄ ASETUKSIA-painiketta (jos se on käytettävissä).
Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat ja sitten HP ScanJet
-apuohjelmat. Napsauta sitten HP ScanJet Button Options.
2 Napsauta haluamasi painikkeen välilehteä. Välilehden keskellä
olevassa ruudussa ovat asetukset, joita voit muuttaa.
3 Valitse asetus ja napsauta Määritä. 4 Vaihda asetus ja napsauta OK. Katso lisätietoja kohdasta
Skannerin painikkeiden asetukset sivulla 25.
5 Toista vaiheet 3 ja 4 ja vaihda muut tämän painikkeen asetukset. 6 Vaihda jonkin muun painikkeen asetukset toistamalla vaiheet 2 - 5. 7 Kun asetukset ovat valmiit, napsauta Sulje.
Page 25
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 25

Skannerin painikkeiden asetukset

Lähetä asiakirja -välilehden asetukset
Välilehdellä on skannausasetuksia, joita käytetään skannattaessa kohteita S
Toisen sivun kehote
Kun valitset vaihtoehdon Kyllä, näyttöön tulee kehote, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Kehote kysyy, onko skannattavia sivuja vielä lisää.
Jos valitset vaihtoehdon Ei, kehote ei enää tule näyttöön. Jokainen työ käsitellään yksisivuisena työnä.
Alkuperäisen asiakirjan mitat
Valitse koko, joka vastaa parhaiten skannattavan kohteen kokoa. Jos koko ei ole käytettävissä (näkyy harmaana), laite ei tue tätä kokoa. Tämä on mahdollista esimerkiksi silloin, kun skannattava kohde on skannerin lasia suurempi. Jotkin skannerit tukevat valinnaista automaattista asiakirjansyöttölaitetta, jolla voi skannata skannerin lasia suurempia sivuja.
Laatu
ÄHKÖPOSTI- ja LÄHETÄ ASIAKIRJA -skanneripainikkeilla.
Kohde
Valitse sähköpostiohjelma, johon skannatut kuvat siirretään, kun skannaus on valmis. Jos tietokoneeseen ei ole asennettu yhteensopivaa sähköpostiohjelmaa, sähköpostiin ei voi skannata suoraan. Valitse Sähköpostitiedosto-kohta Kohde-kentästä. Kun painat skannerin S
ÄHKÖPOSTI-painiketta, ohjelma kehottaa
tallentamaan skannatun kuvan, jonka voi liittää manuaalisesti sähköpostiviestiin.
Jos haluttu sähköpostiohjelma ei ole luettelossa, sen voi yrittää asentaa tietokoneelle uudestaan. Skannausohjelmisto voi tällöin tunnistaa sähköpostiohjelman normaalisti. Jos sähköpostiohjelma on vasta äskettäin julkaistu, käy HP:n tätä skanneria esittelevillä www­sivuilla tutustumassa uusiin, tätä sähköpostiohjelmaa tukeviin ohjaimiin. Muissa tapauksissa tutustu HP:n tämän skannerin www­sivuilla esitettyihin tietoihin halutun ohjelman ja laitteen välillä havaituista ongelmista.
Valitse jokin seuraavista:
Pieni tiedostokoko ja matala tulostuslaatu skannaa 100 dpi:n tarkkuudella.
Normaali skannaa 200 dpi:n tarkkuudella.
Suuri tiedostokoko ja korkea tulostuslaatu skannaa 300 dpi:n tarkkuudella.
Tulosteen tyyppi on Harmaasävy tai Mustavalkoinen bittikartta. Tiedostotyyppi on .pdf.
Page 26
26 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon
Lähetä valokuva -välilehden asetukset
Välilehdellä on skannausasetuksia, joita käytetään skannattaessa kohteita S
Automaattinen rajaus
Kun valitset Kyllä-vaihtoehdon, valmiissa kuvassa näkyy vain skannerin lasille asetettu kohde (tai kohteet).
Kun valitset Ei-vaihtoehdon, valmiissa kuvassa näkyy koko skannerin lasin alue, mukaan lukien tyhjät alueet.
Väri
Kun valitset Kyllä-vaihtoehdon, kuvien värit säilyvät. Kun valitset Ei- vaihtoehdon, kuvista tulee mustavalkoisia. Ei (mustavalkoinen) ­asetuksella voi skannata kuvia nopeasti ja tiedostokoot ovat pieniä.
Laatu
Valitse jokin seuraavista:
Pieni tiedostokoko ja matala tulostuslaatu skannaa 75 dpi:n tarkkuudella.
Normaali skannaa 100 dpi:n tarkkuudella.
Suuri tiedostokoko ja korkea tulostuslaatu skannaa 150 dpi:n tarkkuudella.
ÄHKÖPOSTI- ja LÄHETÄ VALOKUVA -skanneripainikkeilla.
Kohde
Valitse sähköpostiohjelma, johon skannatut kuvat siirretään, kun skannaus on valmis. Jos tietokoneeseen ei ole asennettu yhteensopivaa sähköpostiohjelmaa, sähköpostiin ei voi skannata suoraan. Valitse Sähköpostitiedosto-kohta Kohde-kentästä. Kun valitset skannerin S
ÄHKÖPOSTI-painikkeen, ohjelma kehottaa
tallentamaan skannatun kuvan, jonka voi liittää manuaalisesti sähköpostiviestiin.
Jos haluttu sähköpostiohjelma ei ole luettelossa, sen voi yrittää asentaa tietokoneelle uudestaan. Skannausohjelmisto voi tällöin tunnistaa sähköpostiohjelman normaalisti. Jos sähköpostiohjelma on vasta äskettäin julkaistu, käy HP:n tätä skanneria esittelevillä www-sivuilla tutustumassa uusiin, tätä sähköpostiohjelmaa tukeviin ohjaimiin. Muissa tapauksissa tutustu HP:n tämän skannerin www-sivuilla esitettyihin tietoihin halutun ohjelman ja laitteen välillä havaituista ongelmista.
Värikuvien tulostustyyppi on todellinen väri (True Color). Mustavalkokuvien tulostustyyppi on Harmaasävy.
Page 27
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 27
Faksi-välilehden asetukset
Välilehdellä on asetuksia, joita käytetään skannattaessa kohteita PC­faksiohjelmassa käytettäviksi.
Toisen sivun kehote
Kun valitset vaihtoehdon Kyllä, näyttöön tulee kehote, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Kehote kysyy, onko skannattavia sivuja vielä lisää.
Jos valitset vaihtoehdon Ei, kehote ei enää tule näyttöön. Jokainen skannaustyö käsitellään yksisivuisena työnä.
Alkuperäisen asiakirjan mitat
Valitse koko, joka on vastaa parhaiten skannattavan kohteen kokoa. Jos koko ei ole käytettävissä (näkyy harmaana), laite ei tue tätä kokoa. Tämä on mahdollista esimerkiksi silloin, kun skannattava kohde on skannerin lasia suurempi. Jotkin skannerit tukevat valinnaista automaattista asiakirjansyöttölaitetta, jolla voi skannata skannerin lasia suurempia sivuja.
Kohde
Valitse PC-faksiohjelma, johon skannatut kuvat siirretään, kun skannaus on valmis. Jos tietokoneeseen ei ole asennettu yhteensopivaa PC-faksiohjelmaa, PC-faksiohjelmaan ei voi skannata suoraan. Valitse Faksitiedosto-kohta Kohde-kentästä. Kun painat skannerin F kuvan, jonka voi manuaalisesti tavalliseen tapaan liittää faksiin.
Jos haluttu PC-faksiohjelma ei ole luettelossa, PC-faksiohjelman voi yrittää asentaa tietokoneelle, jolloin skannausohjelmisto voi tunnistaa ohjelman normaalisti. Jos PC-faksiohjelma on vasta äskettäin julkaistu, käy HP:n tätä skanneria esittelevillä www-sivuilla tutustumassa uusiin, tätä PC-faksiohjelmaa tukeviin ohjaimiin. Muissa tapauksissa tutustu HP:n tämän skannerin www-sivuilla esitettyihin tietoihin halutun ohjelman ja laitteen välisistä havaituista ongelmista.
AKSI-painiketta, ohjelma kehottaa tallentamaan skannatun
Page 28
28 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon
Tiedosto-välilehden asetukset
Tällä välilehdellä on asetuksia, joita käytetään skannattaessa skannerin T arkistoida tiedostoja. Tiedostotyyppi on .pdf, minkä ansiosta originaalin asetukset säilyvät ja tiedoston koko pysyy riittävän pienenä.
Jos haluat tallentaa tiedoston johonkin muuhun muotoon, skannaa kohde HP- avaa HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston, tallenna kuva Skannaa- valikon Tallenna nimellä -komennolla.
Toisen sivun kehote
Kun valitset vaihtoehdon Kyllä, näyttöön tulee kehote, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Kehote kysyy, onko skannattavia sivuja vielä lisää.
Jos valitset vaihtoehdon Ei, kehote ei enää tule näyttöön. Jokainen skannaustyö käsitellään yksisivuisena työnä.
Alkuperäisen asiakirjan mitat
Valitse koko, joka vastaa parhaiten skannattavan kohteen kokoa. Jos koko ei ole käytettävissä (näkyy harmaana), laite ei tue tätä kokoa. Tämä on mahdollista esimerkiksi silloin, kun skannattava kohde on skannerin lasia suurempi. Jotkin skannerit tukevat valinnaista automaattista asiakirjansyöttölaitetta, jolla voi skannata skannerin lasia suurempia sivuja.
IEDOSTO-painikkeella. Tiedosto-kohteen avulla voi
SKANNAUSOHJELMISTO-painikkeella. Kun skannattu kuva
Laatu
Valitse jokin alla olevista vaihtoehdoista:
Pieni tiedostokoko ja matala tulostuslaatu skannaa 100 dpi:n tarkkuudella.
Normaali skannaa 200 dpi:n tarkkuudella.
Suuri tiedostokoko ja korkea tulostuslaatu skannaa 300 dpi:n tarkkuudella.
Jos välilehden Väri-asetus on valittu, tulosteen tyyppi on todellinen väri (True Color). Jos välilehdeltä on valittu Mustavalkoinen-asetus, tulosteen tyyppi on Harmaasävy tai Mustavalkoinen bittikartta. Tiedostotyyppi on .pdf.
Väri
Kun valitset Kyllä-vaihtoehdon, kuvien värit säilyvät. Kun valitset Ei- vaihtoehdon, kuvista tulee mustavalkoisia. Ei (mustavalkoinen) ­asetuksella voi skannata kuvia nopeasti ja tiedostokoot ovat pieniä.
Page 29
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 29
Muokkaa tekstiä -asetukset
Välilehdellä on asetuksia, joita käytetään skannattaessa skannerin
M
UOKKAA TEKSTIÄ -painikkeella. Kohteiden tekstit käsitellään OCR-
ohjelmalla, jotta tekstiä voidaan muokata tekstinkäsittelyohjelmassa.
Toisen sivun kehote
Kun valitset vaihtoehdon Kyllä, näyttöön tulee kehote, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Kehote kysyy, onko skannattavia sivuja vielä lisää.
Jos valitset vaihtoehdon Ei, kehote ei enää tule näyttöön. Jokainen skannaustyö käsitellään yksisivuisena työnä.
Alkuperäisen asiakirjan mitat
Valitse koko, joka on vastaa parhaiten skannattavan kohteen kokoa. Jos koko ei ole käytettävissä (näkyy harmaana), laite ei tue tätä kokoa. Tämä on mahdollista esimerkiksi silloin, kun skannattava kohde on skannerin lasia suurempi. Jotkin skannerit tukevat valinnaista automaattista asiakirjansyöttölaitetta, jolla voi skannata skannerin lasia suurempia sivuja.
Juokseva teksti (muoto)
Kun valitset Kyllä (juokseva teksti) -vaihtoehdon, tuloste muunnetaan yhdeksi sarakkeeksi ohjelmiston mukaiseen loogiseen järjestykseen. Tällä asetuksella voi tehdä tekstiin suuria muokkauksia.
Kohde
Valitse tekstinkäsittelyohjelma, johon skannattu kuva siirretään, kun skannaus on valmis. WordPad on aina käytettävissä.
Jos haluat käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa, jota ei ole luettelossa, voit yrittää asentaa ohjelman tietokoneelle, jolloin skannausohjelmisto voi tunnistaa sen normaalisti. Jos ohjelma on vasta äskettäin julkaistu, käy HP:n tätä skanneria esittelevillä www-sivuilla tutustumassa uusiin, tätä ohjelmaa tukeviin ohjaimiin. Muissa tapauksissa tutustu HP:n tämän skannerin www-sivuilla esitettyihin tietoihin halutun ohjelman ja laitteen välillä havaituista ongelmista.
Kun valitset vaihtoehdon Ei, käytä kehystettyä tekstiä silloin kuin mahdollista, teksti tulee näkyviin kehystettynä, asemointi mahdollisimman tarkasti alkuperäisen kuvan mukaan, esimerkiksi sarakkeina. Tekstiä saattaa olla vaikea muokata, sillä kehykset eivät välttämättä laajene lisätystä tekstistä huolimatta.
Page 30
30 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon
Page 31
Takaisin sisällysluetteloon 31
3
3
33

Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla

HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla voit esikatsella skannattuja kuvia ja tehdä niihin muutoksia, ennen kuin lähetät kuvat kohteeseen tai tallennat ne. Käynnistä HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto skannerin painikkeesta tai Ohjelmat-ryhmästä Käynnistä-valikossa.
Voit myös käynnistää HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston toisesta ohjelmasta, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmasta tai kuvanmuokkausohjelmasta, jos ohjelma on TWAIN-yhteensopiva. Katso lisätietoja kohdasta Skannaaminen toisesta ohjelmasta (TWAIN)
sivulla 62.
Yleistä HP PrecisionScan Pro ­ohjelmistosta
HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto antaa hyvät mahdollisuudet ja työkalut kuvanmuokkaamiseen. Joitakin mahdollisia muutoksia:
Valitse vain osa kuvasta tai rajaa esikatselukuvaa, josta muodostuu lopullinen, skannattu kuva.
Muuta tarkkuutta.
Muuta skannattujen kuvien kokoa.
Muuta kontrastia.
Page 32
32 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon
Ohjelman käynnistäminen aloittamatta skannattavaa kohdetta.
Valitse Käynnistä-valikossa Ohjelmat ja valitse HP PrecisionScan Pro. Ohjelmisto käynnistyy.
Näet komennon selityksen, kun viivyt sen yläpuolella työkalurivissä.
Jos haluat nähdä komennon toimintaselityksen, aseta kohdistin komennon yläpuolelle ja pidä se siinä, kunnes komennon selitys tulee näkyviin.
Kun haluat lisätietoja tämän tyyppisestä ohjelman tarjoamasta tuesta, katso tämän sivun kohtaa Aputoiminnot, jotka avustavat ohjelmiston
käytössä. Lisätietoja näppäinkomennoista, valikkokohteista,
työkaluriveistä ja kohdistimen esiintymisestä saat kohdasta
Ohjelmiston komentojen ja asetusten käyttäminen sivulla 105.

Aputoiminnot, jotka avustavat ohjelmiston käytössä

HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa on useita apukeinoja käyttäjälle.
Opastetut vaiheet
Käytä Opastettujen vaiheiden vaiheittaista ohjetta, kun etenet skannauksen eri vaiheissa. Opastetut vaiheet tulevat oletusasetuksena näkyviin esikatseluikkunan vasemmalle puolelle. Kun ohjelmisto tulee sinulle tutummaksi, voit piilottaa opasteet. Kun haluat piilottaa Opastetut vaiheet tai pitää ne näkyvissä, valitse Näytä- valikosta Opastetut vaiheet. Tai valitse työkalurivistä .
Smart Friends
Smart Friendit ovat viestejä, jotka tulevat automaattisesti näkyviin ilmoittamaan mahdollisista ongelmista. Jos olet esimerkiksi asettanut tarkkuuden hyvin korkeaksi, ja haluat lähettää skannatun kuvan sähköpostina, Smart Friend -viesti varoittaa tiedostosi olevan liian suuri sähköpostille. Jos haluat sulkea yksittäiset viestit, valitse valintaikkunasta Älä muistuta uudestaan -valintaruutu. Jos haluat sulkea kaikki viestit, valitse Ota kaikki Smart Friendit pois käytöstä
Ohje -valikosta. Kun haluat avata viestit uudelleen, valitse Ota kaikki Smart Friendit käyttöön.
Käytönaikainen Ohje
Käytönaikainen Ohje on helppokäyttöinen tietolähde skannerin ja ohjelmiston käyttämisestä, vianmäärityksestä, tuesta ja vaatimuksista. Kun haluat päästä Ohjeeseen, valitse Ohje-valikosta Sisällys. Tai valitse Ohje-painike, kun näet sen valintaikkunan.
Lisätietoja Ohje
Valitse ja valitse painike, valikko tai komento, josta saat lisätietoja ominaisuudesta.
Page 33
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 33

Uuden skannauksen suorittaminen

Kun aloitat uuden skannauksen, skanneri skannaa kohteen alustavasti ja näyttää skannatun kuvan HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa. Sen jälkeen voit katsoa skannattua kuvaa ja tarpeeen vaatiessa muokata sitä, ennen kuin lähetät sen kohteeseen tai tallennat sen tiedostona.
Uuden skannauksen aloittaminen (esiskannaus)
1 Aseta alkuperäinen kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja
sulje kansi.
2 Aloita skannaaminen jollakin seuraavista tavoista:
Paina skannerista HP SKANNAUSOHJELMISTO.
Valitse HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa työkalurivi.
Valitse HP PrecisionScan Pro -ohjelmistosta Skannaus- valikosta Uusi Skannaus.
Jos Opastetut vaiheet ovat näkyvissä,valitse .
Skannattu kuva tulee HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon. Tämä skannattu kuva on esikatselukuva. Voit muokata sitä, esimerkiksi valita vain osan kuvasta tai säätää kontrastia.
Kun lähetät kuvan toiseen ohjelmaan, vaikkapa sähköpostiin, aseta kuva www-sivulle tai tallenna se tiedostomuodossa. Tämän jälkeen skanneri tekee lopullisen skannauksen kohteesta. Lopullisessa skannauksessa otetaan huomioon tekemäsi muutokset. Tässä osassa on ohjeet, kuinka valinnaiset säädöt tehdään ja miten skannaus lopetetaan.
Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta, sivu 64.
Page 34
34 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Rajaus ja lopullisen skannattavan kohteen alueen valitseminen

Kun skannattu kuva tulee näkyviin HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon, valitse alue, josta lopullinen skannattu kuva tehdään.Valinnan teet luomalla valinta-alueen. Kun luot valinta-alueen, alueen ympärille tulee pilkukas valinnan raja:
valinnan raja
Lopullisen skannauksen alueen rajaus tai valitseminen
Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Osoita kohdistimella haluamaasi kohtaa ja valitse se.
Jos kohdistin näyttää tältä , napsauta yhtä kulmaa haluamaltasi alueelta. Siirrä sitten kohdistin vastakkaiseen kulmaan ja valitse suorakulmion muotoinen valinta-alue.
Valitse Muokkaa-valikosta Valitse kaikki. Valittuna on nyt koko skannerin lasi, myös tyhjät alueet.
Valitun alueen koon muuttaminen
Paina valinnan rajan kahvaa ja valitse koon muuttaminen
Valinnan rajan siirtäminen
Osoita kohdistimella valittua aluetta. Kun kohdistin näyttää tältä: , valitse ja siirrä valinnan raja uuteen paikkaan.
Valinnan reunan poistaminen
Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Jos kaipaat lisätietoja kohdistimen ulkonäöstä, kun se on valinnan rajan yläpuolella, katso kohtaa Tilannekohtaiset kohdistimet
sivulla 111.
Vihje
Jos haluat ainoastaan tarkastella tiettyä aluetta tarkemmin tekemättä sellaisia muutoksia, jotka sisältyvät lopulliseen skannaukseen, katso kohtaa Lähempi
tarkastelu (lähentäminen) sivulla 35.
Paina ESC.
Valitse Muokkaa-valikosta Poista kaikki valinnat.
Vedä valinnan raja erilaisen kuva-alueen ympärille.
Page 35
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 35

Lähempi tarkastelu (lähentäminen)

Lähentämällä valinta-alueelle voit tarkastella aluetta tarkemmin ja tehdä muutoksia. Loitonna, kun haluat tarkastella koko esikatselukuvaa. Loitontaminen valinta-alueella ennen muutosten tekoa tai lopullista skannausta takaa parhaan tuloksen. Lähentämis- ja loitontamiskomennot eivät ole käytettävissä, jollet ole luonut niille valinta-aluetta.
Lähentäminen ja loitontaminen ei vaikuta siihen, mistä kuvan osasta tehdään lopullinen skannaus, eikä se myöskään muuta lopullisen tulosteen kokoa (tulosteen fyysiset mitat). Kun haluat vaihtaa kohtaa, josta tehdään lopullinen skannattu kuva, katso kohtaa Rajaus ja
lopullisen skannattavan kohteen alueen valitseminen sivulla 34. Kuvan
koon muuttaminen, katso kohtaa Koon muuttaminen (tulosteen mitat)
sivulla 37.
Lähentäminen
Kun olet luonut valinta-alueen, tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Valitse Näytä-valikosta Lähennä.
Napsauta .
Loitontaminen
Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:

Tulosteen tyypin valitseminen

Kun Aseta tyyppi automaattisesti on valittu, skannattava ohjelmisto valitsee automaattisesti tulosteen tyypin sen mukaan, minkä tyyppistä kohdetta olet skannaamassa. Halutessasi voit kuitenkin muuttaa tulosteen tyyppiä. Valitse tulosteen typpi sen mukaan, kuinka usein käytät lopullista skannattua kuvaa. Ota huomioon myös skannattava tyyppi.
Tulosteen tyypin valitseminen
1 Tee jokin seuraavista:
Jos toimintoa ei ole vielä valittu, valitse Tulosteen tyyppi
-valikosta Aseta tyyppi automaattisesti. Näin saat alkuperäiselle kohteellesi parhaiten sopivan tulosteen tyypin.
Kun haluat muuttaa ainoastaan tämän skannattavan kohteen tulosteen tyyppiä, pidä Tulosteen tyyppi -valikosta valittuna Aseta tulosteen tyyppi ja valitse tulosteen tyyppi. Katso kohtaa
Luettelo tulosteen tyypeistä sivulla 36.
Jos haluat vaihtaa tämän skannattavan kohteen tulosteen tyyppiä (ja kaikkien muidenkin tässä vaiheessa skannattavien kohteiden tulosteen tyyppiä), poista Tulosteen tyyppi -valikosta Aseta tyyppi automaattisesti ja valitse haluamasi tulosteen tyyppi. Katso kohtaa Luettelo tulosteen tyypeistä sivulla 36.
Valitse Näytä-valikosta Loitonna, kun haluat palauttaa kuvan alkuperäisen näkymän.
Napsauta .
Vihje
Apua tulosteen tyypin valintaan löydät Opastetuista vaiheista. Jos ne eivät ole vielä näkyvissä, valitse .
Page 36
36 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon
Luettelo tulosteen tyypeistä Palauta tulosteen tyyppi
Näihin käyttötarkoituksiin
Värivalokuvat tai piirrokset, joissa on paljon varjostuksia:
tulostettu väritulostimella
värinäytössä näkyy miljoonin eri värein
www-sivuilla tallennettuna .jpg- tai .png-
tiedostomuodossa
Värivalokuvat tai piirrokset, joissa on varjostuksia:
tulostettuna väritulostimeen
sähköpostina lähetettyinä
käytettynä muodossa, joka vaatii pientä tiedostokokoa
katsottuna tietokoneen näytöstä
Värivalokuvat tai piirrokset, joissa on varjostuksia, tulostetaan mustavalkotulostimella.
Mustavalkovalokuvia ja piirroksia, joissa on varjostuksia, voidaan käyttää kaikkiin tarkoituksiin.
Mustavalkoiset piirrokset, joissa ei ole varjostuksia, sijoitetaan toiseen ohjelmaan muuttamatta niiden kokoa.
Mustavalkoisten piirrosten kokoa, joissa ei ole varjostuksia muutetaan toisessa ohjelmassa.
Käytä tätä tulosteen tyyppiä
Todellinen väri (16,7 miljoonaa väriä )
256-Color (optimoitu paletti)
Harmaasävy
Harmaasävy
Mustavalkoinen (bittikartta)
Mustavalkoinen (skaalautuva)
Valitse Tulosteen tyyppi -valikosta Aseta tyyppi automaattisesti . Ohjelmisto valitsee parhaan tulosteen tyypin valinta-alueen sisällä olevan kuvan perusteella.
Gif- tiedostomuodossa tallennettava ja verkossa esitettävä kuva.
Teksti, jota pystytään muokkaamaan tekstinkäsittelyohjelmalla.
Teksti, jota pystytään muokkaamaan, ja sen kuvia voidaan käyttää.
Värilliset piirrokset ja logot, joissa ei ole paljon varjostuksia ja joissa on yksi yksivärinen keskittynyt alue. Kuvaa voidaan käyttää useisiin tarkoituksiin
256-Color (WWW-paletti)
Muokattava teksti (OCR)
Teksti ja kuva
Spot Color (16 väriä)
Page 37
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 37

Valinnaisten säätöjen tekeminen

Näitä työkaluja tarvitaan usein, mutta niiden käyttö on silti vapaaehtoista. Valittu tulosteen tyyppi vaikuttaa siten, että kaikki työkalut eivät aina ole käytettävissä.

Koon muuttaminen (tulosteen mitat)

Voit muuttaa kuvan kokoa ennen lopullisen skannauksen tekemistä muuttamalla tulosteen mittoja. Takaat kuvillesi parhaan laadun, kun muutat skannatun kuvan kokoa todellisiin mittoihin.
Vihje
Jos sinun täytyy muuttaa kuvien kokoa, jotta ne mahtuisivat tiedostoon, esimerkiksi tekstinkäsittelyasiakirjaan, muuta kokoa täällä skannauksen ohjelmistossa. Kuvien koon muuttaminen toisessa ohjelmassa saattaa tehdä kuvista sumeita tai reunoiltaan sahalaitaisia
Kuvan koon muuttaminen
1 Valitse Työkalut-valikosta Muuta kokoa. Muuta kokoa
-valintaikkuna avautuu.
2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Jos tarpeellista, valitse mittayksikkö Yksiköt-kentässä. Kirjoita tulosteen mittojen alueelle uusi arvo Leveys- tai Korkeus- kenttiin ja paina E
Valitse Skaalaus-kentästä skaalauksen prosentti.
NTER.
Uudet arvot tulevat Skaalaus-, Leveys-, ja Korkeus-kenttiin, mutta valinta-alue ja näytössä näkyvä skannattu kuva pysyvät samanlaisina. Koko muuttuu, kun teet skannuksen valmiiksi.
3 Jos haluat, valitse . Tämä lukitsee valitsemasi tulosteen mitat
ja voit muuttaa valinta-aluetta muuttamatta tulosteen mittoja. Kun muutat valinnan rajaa, ohjelmisto muuttaa rajan kokoa suhteutetusti. Tulosteen mitat jäävät ennalleen.
Page 38
38 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Tarkkuuden muuttaminen

Tarkkuus määrää, kuinka paljon tietoa skannattuun kuvaan mahtuu. Skannattava ohjelmisto valitsee optimaalisen tarkkuuden tulosteen tyypin mukaan. Tätä tarkkuutta ei yleensä tarvitse muuttaa.
Jos muutat tarkkuuutta, älä valitse suurempaa tarkkuutta kuin mitä näyttösi tai tulostimesi pystyy käsittelemään. Valitse tarkkuus, joka soveltuu skannaamallesi kuvalle. Jos esimerkiksi tulostat 600 dpi tulostimella, valitse arvoksi 600 mustavalkoisille bittikartta kuville, ja 200 väri- tai harmaasävyisille kuville. Näillä tarkkuuksilla saavutat hyvän laadun ja pidät tiedostojen koot pieninä.
Jos valitset suuremman tarkkuuden värikuville, tiedostojen koot kasvavat, mutta laatu ei parane. Jos kaksinkertaistat tarkkuuden, tiedoston koko nelinkertaistuu. Suuret tiedostot saattavat estää tiettyjä toimintoja, esimerkiksi sähköpostin lähettämisen. Lisäksi ne vievät liian paljon tilaa tietokoneesta.
Jos haluat ohjeita siitä, kuinka valitset tarkkuuden alkuperäiskohteen ja skannauskohteen mukaan, katso kohtaa Vihjeitä, miten saat kuvalle
parhaan laadun sivulla 58.
Tarkkuuden muuttaminen
Vihje
Voit lisätä Aseta tarkkuus -kuvakkeen työkaluriviin. Katso kohtaa Työkalujen lisääminen työkaluriviin sivulla 109.

Kontrastin vaihtaminen

Kontrastia säätelevät harmaasävy-, vaaleat kohdat- ja varjostus­asetukset. Katso kohtaa Harmaasävyjen vaihtaminen sivulla 42 ,
Vaaleiden kohtien vaihtaminen sivulla 43 ja Varjostuksen vaihtaminen sivulla 44.
1 Valitse Työkalut-valikosta Vaihda tarkkuus. 2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Valitse arvo luettelosta.
Kirjoita numero, joka on väliltä 12 - 999,999 kenttään ja paina
E
NTER.
Tarkkuus muuttuu heti, kun olet valinnut alueen.
Tarkkuuden asettaminen
Valitse Työkalut-valikosta Vaihda tarkkuus. Valitse sitten .
Page 39
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 39

Kuvan kiertäminen

Voit kiertää kuvaa 90 astetta myötäpäivään tai vastapäivään. Voit joutua kiertämään kuvaa, jos asetit kohteen ala-osan skannerin lasin päälle tai jos kohde on asetettu sivuttain. Jotkut kohteet, esimerkiksi mallissa olevat negatiivit skannautuvat usein sivuttain.
Kuvan kiertäminen
Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Kuvan kiertäminen myötäpäivään: valitse Työkalut-valikosta Kierrä oikealle 90°. Tai valitse työkalurivistä. Jatka
kiertämistä uudelleen.
Kuvan kiertäminen vastapäivään: valitseTyökalut-valikosta Kierrä vasemmalle 90°. Tai valitse työkalurivistä. Jatka kiertämistä
uudelleen.

Käänteinen kuva

Voit kääntää kuvaa puolelta toiselle pystysuoralla akselilla. Kääntämällä kuvaa näet sen osat niiden todellisen sijainnin vastakkaiselta puolelta. Kääntäminen on erityisen hyödyllistä esimerkiksi negatiiveilla, jotka on voitu laittaa malliinsa takaperin ja skannata käänteisessä järjestyksessä.
Kuvan kääntäminen
Valitse Työkalut-valikosta Peilikuva. Palaa taas alkuperäiseen asetteluun.
Page 40
40 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Kuvan terävöittäminen

Terävyyden lisääminen lisää kuvien yksityiskohtia. HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto valitsee automaattisesti sopivan terävyystason. Tasoa voit halutessasi muuttaa.
Voit lisätä terävyyttä, jos kuva näyttää sumealta. Vastaavasti voit pienentää terävyyttä, jos alkuperäisessä kohteessa on virheitä tai jälkiä. Jos terävyyttä lisätään liikaa, saattaa kuvaan tulla virheitä ja ei­toivottuja kuvioita.
Kuvan terävöittäminen
1 Valitse Työkalut-valikosta Terävöi. 2 Valitse terävöittämistaso luettelosta. Katseluohjelma näyttää,
kuinka kuva muuttuu.
Terävyystason asettaminen
1 Valitse Työkalut-valikosta Terävöi. 2 Napsauta .

Kaikkien säätöjen palauttaminen

Voit asettaa kuvalle skannausohjelmistossa olevat optimaaliset (oletus) arvot. Optimaaliset arvot määräytyvät valitun tulosteen tyypin mukaan. Palauttaminen poistaa kaikki tekemäsi säädökset paisi tulosteen tyypin, lähentämis/kohdentamistason ja valinta-alueen.
Kaikkien säätöjen palauttaminen
Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Valitse Muokkaa-valikosta Kumoa muokkaukset.
Valitse työkalurivissä .
Vihje
Voit lisätä Aseta tarkkuus -kuvakkeen työkalupalkkiin. Katso kohtaa Työkalujen lisääminen työkaluriviin
sivulla 109.
Page 41
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 41

Valinnaisten säätöjen tekeminen, lisäasetukset

Valinnaiset säädöt ovat säätöjä, joita useimmat käyttäjät eivät normaalisti tarvitse. Valinnaisilla säädöillä saadaan aikaan erikoistehosteita ja muita erikoistoimintoja. Valittu tulosteen tyyppi vaikuttaa siihen, että kaikki työkalut eivät ole aina käytettävissä.

Kuvan kääntäminen

Käännä-komennolla voit muuttaa kuvan valkoiset osat mustiksi ja mustat osat valkoisiksi. Värikuvilla väri muuttuu vastaväriksi. Tätä komentoa kannattaa käyttää piirroksissa ja spot color-kuville.
Kuvan kääntäminen
Valitse Lisäasetukset-valikosta Käännä värit. Toista värien kääntäminen.
Page 42
42 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Harmaasävyjen vaihtaminen

Harmaasävyjen asetuksilla voit vaalentaa tai tummentaa kuvan keskimmäisiä arvoja. Lukumäärä Harmaasävy-kentässä on 1,0 - 4,0. Säätäminen kohti 1,0:aa tummentaa kuvaa. Säätäminen kohti 4,0:aa vaalentaa kuvaa.
Kun haluat säätää kalvojen, negatiivien, tai muiden läpinäkyvien kohteiden harmaasävyjä, käytä Läpinäkyvien kohteiden
harmaasävyjen säätäminen sivulla 71.
Esimerkki
Harmaasävyn asettaminen
arvoon 2,2 (oletus)
Harmaasävyn asetus
arvoon 3,0
Vihje
Jos kuvaa katsoo useampi henkilö tietokoneensa näytöstä, suositeltava harmaasävyn arvo on 2,2. Tämä arvo sopii monenlaisiin näyttöihin.
Kuvan vaalentaminen kauttaaltaan
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Siirrä Harmaasävy-liukusäädintä oikealle.
Kirjoita suurempi luku Harmaasävy-kenttään ja paina ENTER.
Paina ylänuolinäppäintä Harmaasävy-kentässä.
Kuvan tummentaminen kauttaaltaan
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Siirrä Harmaasävy-liukusäädintä vasemmalle.
Kirjoita pienempi luku Harmaasävy-kenttään ja paina ENTER.
Paina alanuolinäppäintä Harmaasävy-kentässä.
Palauta oletusasetukset seuraavasti:
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse Automaattinen, kun haluat palauttaa skannatun kuvan
harmaasävyn, vaaleiden kohtien ja varjostuksen oletusasetuksiin. Valinta Automaattinen myös palauttaa tulosteen tasot oletusten mukaisiksi. Katso kohtaa Pikselin tulosteen tason asettaminen
sivulla 46.
Page 43
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 43

Vaaleiden kohtien vaihtaminen

Vaalea kohta on kuvassa oleva arvo, joka näkyy näytössä valkoisena. Kaikki arvot, jotka ovat vaaleampia kuin vaalea kohta näyttävät myös valkoisilta.
Kuvan oletusasetuksena on vaalea kohta -asetus. Suuremman lukuarvon valitseminen saa enemmän vaaleita arvoja näkyviin, ja vaalean alueen yksityiskohdat erottuvat paremmin. Jos valitaan pienempi lukuarvo, vaaleita kohtia erottuu vähemmän ja vaaleilla alueilla on vähemmän yksityiskohtia.
Kun haluat säätää kalvojen, negatiivien ja muiden läpinäkyvien kohteiden vaaleita kohtia, käytä toimintoa Läpinäkyvien kohteiden
vaaleiden kohtien säätäminen sivulla 71.
Esimerkki
Vaaleat kohdat,
aseta arvoon 215
Vaaleat kohdat,
aseta arvoon 122
Vaaleiden alueiden vaalentaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista:
Siirrä Vaaleat kohdat -liukusäädintä oikealle.
Kirjoita suurempi luku Vaaleat kohdat -kenttään ja paina ENTER.
Vaaleiden alueiden tummentaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Siirrä Vaaleat kohdat -liukusäädintä vasemmalle.
Kirjoita pienempi luku Vaaleat kohdat -kenttään ja paina ENTER.
Vaalean kohdan arvon valitseminen
Valitse (valkoinen pipetti). Kun kohdistin muuttuu pipetiksi, siirrä se sen alueen yläpuolelle, josta haluat vaalean kohdan, ja napsauta.
Palauta oletusasetukset seuraavasti:
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse Automaattinen, kun haluat palauttaa skannatun kuvan
harmaasävyn, vaaleiden kohtien ja varjostuksen oletusasetuksiin. Valinta Automaattinen myös palauttaa tulosteen tasot oletusten mukaisiksi. Katso kohtaa Pikselin tulosteen tason asettaminen
sivulla 46.
Page 44
44 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Varjostuksen vaihtaminen

Varjostus on kuvassa oleva arvo, joka näkyy näytössä mustana. Myös kaikki varjostusta tummemmat kohdat näyttävät mustilta.
Kuvan oletuksena on varjostusarvo. Kun valitset pienemmän luvun, tummemmat alueet erottuvat selvemmin, ja näin tummilta alueilta voidaan erottaa enemmän yksityiskohtia. Jos taas valitaan suurempi luku, tummia alueita erottuu vähemmän, ja näin tummilta alueilta voidaan erottaa vähemmän yksityiskohtia.
Kun haluat säätää kalvojen, negatiivien tai muiden läpinäkyvien kohteiden harmaasävyjä, käytä Läpinäkyvien kohteiden varjostuksen
säätäminen sivulla 72.
Esimerkk
i
Aseta Varjostuksen
arvoksi 10
Aseta Varjostuksen
arvoksi 3
Tummien alueiden vaalentaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Siirrä Varjostus-liukusäädintä vasemmalle.
Kirjoita pienempi luku Varjostus-kenttään ja paina ENTER.
Valitse (musta pipetti). Kun kohdistin muuttuu pipetiksi, siirrä se sen alueen yläpuolelle, jonka haluat varjostettuna ja napsauta aluetta.
Tummien alueiden tummentaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Siirrä Varjot-liukusäädintä oikealle.
Kirjoita pienempi luku Varjot-kenttään ja paina ENTER.
Varjostusalueen arvon valitseminen
Valitse (musta pipetti). Kun kohdistin muuttuu pipetiksi, siirrä se sen alueen yläpuolelle, jonka haluat varjostettuna ja napsauta aluetta.
Oletusasetusten palauttaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse Automaattinen, kun haluat palauttaa skannatun kuvan
harmaasävyn, vaaleiden kohtien ja varjostuksen oletusasetuksiin. Valinta Automaattinen palauttaa myös tulosteen tasot oletusten mukaisiksi. Katso kohtaa Pikselin tulosteen tason asettaminen
sivulla 46.
Page 45
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 45

Katkenneiden alueiden tarkastaminen

Kuvan vaaleimpia tai tummimpia alueita, jotka tulostuvat ilman yksityiskohtia, kutsutaan katkenneiksi alueiksi. Vaaleimmat alueet tai vaaleat kohdat tulostuvat samanvärisinä kuin paperi (ilman mustetta tai väriainetta) eikä niissä sen vuoksi näy yksityiskohtia. Tummimmat alueet tai varjostukset tulostuvat kyllästettyinä mustimmalla musteella tai väriaineella, eikä niissä sen vuoksi erotu yksityiskohtia.
Voit muuttaa tai katsella leikattuja alueita, jos haluat, että alueissa on mukana yksityiskohdat tulostettaessa.
Esimerkki
Katkenneiden vaaleiden alueiden tarkasteleminen ja muokkaaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse (Vaaleat kohdat -hälytys). Kuvan vaaleat alueet, jotka
tulostuvat valkoisina, näyttävät mustilta (ei yksityiskohtia).
3 Paina Vaaleat kohdat -asetuksista ylänuolinäppäintä toistuvasti,
kunnes katkenneet kuvapisteet katoavat kuvasta. Voit nähdä vaihdon vaikutuksen.
4 Valitse uudestaan ja sulje Vaaleat kohdat -hälytys.
Leikattujen tummien alueiden katseleminen ja muuttaminen (Varjostus)
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse (Varjostus-hälytys). Kuvan tummemmat alueet, jotka
tulostuvat mustina, näkyvät valkoisina (ilman yksityiskohtia).
3 Paina Varjostus-asetuksista alanuolinäppäintä toistuvasti,
kunnes katkenneet pikselit katoavat kuvasta. Voit nähdä vaihdon vaikutuksen.
4 Valitse uudestaan ja sulje Varjostus-hälytys.
Normaali näkymä Katso, kun
Varjo-hälytys on valittu.
Katso, kun Varjo-hälytys on valittu.
Page 46
46 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Pikselin tulosteen tason asettaminen

Tulosteen tason asetuksella saat skannattuihin kuviin mielenkiintoisia tehosteita. Kun valitset tämän komennon, mustavalkoiset tulosteen tasot tulevat näkyviin. Valkoinen on asetettu oletuksena lukuun 225 ja musta nollaan.
Valkoisen tulosteen tason pienentäminen tekee kuvasta tummemman. Mustan tulosteen tason lisääminen tekee kuvasta vaaleamman. Kun vaihdat valkoisen tulosteen tason arvon nollaan ja mustan 225:een, muutat kuvan värejä.
Kun muutat lukujen alueita Musta- ja Valkoinen-kentissä, katso Asetukset-välilehdeltä Asetusten määritykset sivulla 59.
Vihje
Kun käytät kuvaa tumman tekstin vaaleana taustana, esimerkiksi kalvon otsikkona, lisää mustaa tulosteen tasoa, kunnes kuva on niin himmeä kuin haluat. Jos käytät kuvaa vaalean tekstin tummana taustana, esimerkiksi värillisen kalvon taustana, pienennä valkoista tulosteen tasoa kunnes kuva on niin tumma kuin haluat.
Tulosteen tason vaihtaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse Tulostustaso-valintaruutu. Valintaruutu laajenee ja näyttää
kaikki nykyiset mustat ja valkoiset tulostustasot.
3 Jos haluat vaihtaa tasoja, tee jokin seuraavista toimenpiteistä :
Napsauta liukusäädintä toiselta puolelta.
Kirjoita toinen luku Valkoinen- tai Musta-kenttiin ja paina
E
NTER.
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä Valkoinen- tai Musta-kentissä.
Näet tulosteen tason muutosten vaikutukset esikatselu-alueella.
Palauta oletusasetukset seuraavasti:
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse Automaattinen, kun haluat palauttaa harmaasävyt,
vaaleat kohdat, varjostukset ja tulosteen tasot skannatun kuvan oletusasetuksiin.
Page 47
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 47

RGB-arvojen ja pikseleiden tarkastelu

Voit tarkastella RGB-arvoja ja pikseliväriä missä tahansa kuvan kohdassa RGB-mittarilla riippumatta siitä, onko kuva värillinen tai harmaasävykuva.
Kun haluat tarkastella RGB-arvoja ja kalvojen, negatiivien tai muiden läpinäkyvien kohteiden pikseliväriä, käytä RGB-arvojen ja pikselivärien
tarkistaminen sivulla 72.
RGB-arvojen ja kuvapisteiden katseleminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse tai . 3 Siirrä osoitin kuvan yläpuolelle. RGB-arvot ja pikseliväri näkyvät
RGB-mittarilla.
RGB­arvot
Pikseli­väri

Histogrammi

Histogrammi on kuva pikseleiden jakaantumisesta valinta-alueella. Magenta-viiva näyttää varjostuksen nykyisen asetuksen. Punainen viiva näyttää vaaleiden kohtien nykyisen asetuksen. Harmaasävyn asetus ei ole näkyvissä.
Varjostus
Histogrammiin tulee näkyviin turkoosi viiva, kun joko pipetti tai kohdistin ovat kuvan yläpuolella. Tämä viiva näyttää, missä histogrammin kohdassa kyseisen kuva-alueen pikselit esiintyvät.
Kun kuvan pikselit jäävät pipetin taakse
Vaaleat kohdat
Huom: Älä valitse silloin, kun pipetin osoitin on kuvan
yläpuolella, jollet halua muuttaa vaaleiden kohtien tai varjostusten asetusta.
4 Napsauta uudestaan pipetin painiketta. RGB-mittari himmentyy, ja
kohdistin palaa normaaliksi
Histogrammi näyttää pikselien jakaantumisen esikatselukuvassa, ei siis lopullisessa skannatussa kuvassa. Valinta-alueen muuttaminen muuttaa histogrammia. Varjostusten tai vaaleiden kohtien asetusten muuttaminen ei muuta histogrammia
Page 48
48 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Värisävyn muuttaminen

Kuvan väri koostuu värisävystä ja kylläisyydestä. Värisävyllä tarkoitetaan kuvan värillistä paperia.
Ohjelmisto asettaa kuvan värisävyn valmiiksi. Käyttäjä voi kuitenkin muuttaa värisävyä. Käyttäjä voi muuttaa kuvaa, jos siinä on liikaa jotakin väriä, tai jos halutaan luoda erikoistehoste.
Värisävyn muuttaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Muuta kuvan väriä tekemällä jonkin
seuraavista toimenpiteistä värirullalle:
Siirrä ilmaisimen kehä uudelle alueelle.
Paina värinuolta rullan ulommaisella reunalla.
Muutoksen vaikutuksen näet kuvasta.
Ilmaisimen kehä
Nuolet

Kylläisyyden muuttaminen

Kuvan väri koostuu värisävystä ja kylläisyydestä. Kylläisyydellä tarkoitetaan värien voimakkuutta.
Ohjelmisto asettaa kuvan kylläisyyden valmiiksi. Käyttäjä voi kuitenkin muuttaa kylläisyyttä. Kylläisyyyttä voidaan muuttaa lisäämällä tai vähentämällä värien eloisuutta. Näin voidan myös luoda erikoistehosteita. Kylläisyys-kentän arvot vaihtelevat 0 ja 150 välillä.
Kylläisyyden lisääminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Väreistä saat eloisampia tekemällä yhden seuraavista
toimenpiteistä:
Napsauta liukusäätimen oikeaa puolta.
Kirjoita suurempi luku Kylläisyys-kenttään ja paina ENTER.
Paina ylänuolinäppäintä Kylläisyys-kentässä.
Kylläisyyden vähentäminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta.
Vihje
Jos kuvassa on liikaa yhtä väriä, siirry kohti sen vastaväriä.
Oletusasetusten palauttaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse Automaattinen, kun haluat palauttaa skannatun kuvan
oletusvärisävyyn ja kylläisyysasetukset.
2 Väreistä saat elottomampia tekemällä yhden seuraavista
toimenpiteistä:
Napsauta liukusäädintä vasemmalta puolelta.
Kirjoita pieni luku Kylläisyys-kenttään ja paina ENTER.
Paina alanuolinäppäintä Kylläisyys-kentässä.
Palauta oletusasetukset seuraavasti:
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse Automaattinen, kun haluat palauttaa skannatun kuvan
oletusvärisävyyn ja kylläisyysasetukset.
Page 49
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 49

Mustavalkorajauksen muuttaminen

Mustavalkorajauksen muuttaminen on mahdollista ainoastaan sellaisissa kuvissa, jotka käyttävät mustavalkoista bittikarttaa tulosteen tyyppinä. Rajaus on kuvan arvo, joka ilmaisee mustan ja valkoisen välisen rajan. Kaikki kuvan arvot, jotka ovat vaaleampia kuin rajaus, näyttävät valkoisilta. Kaikki tummemmat arvot näyttävät mustilta.
Kuvalla on oletettu rajausarvo. Jos valitaan lähellä nollaa oleva luku, useimmat arvot näyttävät valkoisilta. Jos taas valitaan suurempi luku, useimmat arvot näyttävät mustilta.
Esimerkk
i
Rajaus 127:ssä
(kuvan oletus)
Mustavalkorajauksen muuttaminen
1 Varmista, että Tulosteen tyyppi -valikosta on valittu
Mustavalkoinen bittikartta. Valinnan vieressä tulisi olla pilkku. 2 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä mustavalkorajausta. 3 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Siirrä liukusäädintä.
Kirjoita kenttään uusi arvo ja paina ENTER.
Paina kentän lähellä olevaa ylänuoli- tai alanuolinäppäintä.
4 Jos haluat, terävöitä kuvaa. Tämä kannattaa tehdä etenkin silloin,
jos alkuperäinen kohde oli mustavalkoinen valokuva. Katso kohtaa
Kuvan terävöittäminen sivulla 40.
Mustavalkorajauksen palauttaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä mustavalkorajausta. 2 Valitse Automaattinen.
Rajaus 45:ssä
Page 50
50 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Asetus, jossa väreistä tulee mustia tai valkoisia mustavalkoisissa bittikartoissa

Toimenpide koskee ainoastaan värikuvia, jotka käyttävät mustavalkoisen bittikartan tulosteen tyyppiä. Sen avulla voit luoda erikoistehosteita tai tehdä korjauksia alkuperäisiin kohteisiin värilliselle paperille.
Kuvat koostuvat kuvapisteistä eli pikseleistä. Värikuvan jokaisessa kuvapisteessä on vaihteleva määrä punaista, vihreää tai sinistä. Näin syntyy kuvan tietty väri. Käyttäjä voi määrittää, muuttuuko kuvapisteen punainen, vihreä tai sininen väri mustaksi tai valkoiseksi lopullisesa skannatussa kuvasssa.
Mustiksi tai valkoisiksi mustavalkoisessa bittikartassa muuttuvien värien asettaminen
1 Varmista, että Tulosteen tyyppi -valikosta on valittu
Mustavalkoinen bittikartta. Valinnan vieressä tulisi olla pilkku. 2 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä mustavalkorajausta. 3 Valitse värikanava Skannaa käyttämällä kanavaa -luettelosta.
Valitse Punainen, kun haluat muuttaa kuvassa olevan punaisen valkoiseksi. Vihreästä ja sinisestä tulee mustaa. Käytä tätä, jos sinulla on vaaleanpunaiselle tai punaiselle painettu alkuperäiskappale.
Valitse Vihreä, kun haluat muuttaa kuvassa olevan vihreän valkoiseksi. Punaisesta ja sinisestä tulee mustaa. Käytä, jos sinulla on vihreälle paperille painettu alkuperäiskappale.
Valitse Sininen, kun haluat muuttaa kuvassa olevan sinisen valkoiseksi. Punaisesta ja vihreästä tulee mustaa. Käytä, kun haluat alkuperäiskappaleet painettuina siniselle paperille.
Valitse NTSC-harmaa, kun haluat muuntaa kaikkien värien vaaleat sävyt valkoisiksi ja kaikkien värien tummat sävyt mustiksi. (Yhdestäkään väristä ei tule pelkästään valkoista tai mustaa.) Värit muuntuvat harmaaksi suhteessa 30% punaista, 59% vihreää ja 11% sinistä.
Oletusvärien palauttaminen
1 Varmista, että Tulosteen tyyppi -valikosta on valittu
Mustavalkoinen bittikartta. Valinnan vieressä tulisi olla
tarkastusmerkki.
2 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä mustavalkorajausta. 3 Valitse NTSC-harmaa Skannaa käyttämällä kanavaa -luettelosta.
Page 51
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 51

Rasterin poistaminen kuvista

Käytä Rasterin poisto -komentoa, kun haluat pienentää ei-toivottuja kuvioita skannaamistasi painetuista kohteista. Ei-toivottu kuvio on esimerkiksi moiree-kuvio tai sanomalehtien kuvissa usein esiintyvät ympyrät.
Huomaa että skannaus kestää kauemmin, kun tämä komento on valittu. Jos et skannaa painettua alkuperäistä kappaletta, ota Rasterin poisto pois päältä. Näin vähennät skannaukseen menevää aikaa.
Rasterin poistaminen kuvista
Valitse Lisäasetukset-valikosta Rasterin poisto. Kun valitset asetuksen uudelleen, se menee pois päältä.

Kaikkien säätöjen palauttaminen

Voit asettaa kuvalle skannausohjelmiston tarjoamat optimaaliset (oletus) arvot. Optimaaliset arvot määräytyvät valitun tulosteen tyypin mukaan. Palauttaminen poistaa kaikki tekemäsi säädökset paitsi tulosteen tyypit, lähentämis/kohdentamistason ja valinta-alueen.
Kaikkien säätöjen palauttaminen
Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Valitse Muokkaa-valikossa Kumoa muokkaukset.
Valitse työkalurivissä .
Page 52
52 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Skannauksen lopettaminen

Kun olet tehnyt kaikki muutokset, lopullinen skannaus lopetetaan tekemällä jokin seuraavista toimenpiteistä:
Lähettäminen ohjelmaan. Katso ohjeet tältä sivulta.
Kuvan palauttaminen TWAIN-ohjelmaan. Katso kohtaa sivu 53.
Tallentaminen tiedostoksi. Katso kohtaa sivu 53.
Tulostaminen. Katso kohtaa sivu 55.
Skannattavan kohteen asettaminen www-sivulle. Katso kohtaa sivu 55.
Skannatun kuvan asettaminen taustakuvaksi. Katso kohtaa sivu 56.
Kopioiminen ja liittäminen toiseen ohjelmaan. Katso kohtaa sivu 56.
Vetäminen ja pudottaminen toiseen ohjelmaan.. Katso kohtaa sivu 56.
Vetäminen ja pudottaminen Windowsin työpöydälle tai kansioon.
Katso kohtaa sivu 57.
Kun teet jonkin näistä toimenpiteistä, skanneri skannaa kohteen loppuun ja tekemiesi muutosten mukaisesti. Tämän jälkeen kohde lähetetään ohjelmaan tai valitsemaasi tulostimeen. Kuva voidaan myös kopioida.
Kuvat eivät automaattisesti tallennu tiedostoiksi, jos tulostat niitä tai jos lähetät niitä toiseen ohjelmaan. Ne eivät myöskään tallennu, jos kopioit ja liimaat kuvia tiedostoksi toisessa ohjelmassa. Jos haluat käyttää skannattua kuvaa uudelleen, sinun täytyy tallentaa se. Katso kohtaa
Tallentaminen tiedostoksi sivulla 53.

Lähettäminen ohjelmaan

Kun lopetat skannatun kuvan tarkastelun ja muokkaamisen, voit tehdä lopullisen skannuksen ja lähettää sen suoraan ohjelmaan, esimerkiksi sähköpostiin. Jos haluamasi ohjelma ei ole saatavilla, säästä kuva tiedostomuodossa ja lisää se kohdeohjelmaan normaalisti.
Vihje
Jos lähetät tekstin Microsoft Word ­tekstinkäsittelyohjelmalla tai jollain muulla tekstinkäsittelyohjelmalla tekstistä tulee kehystetty. Jos et halua tätä kehystä, kaksoisnapsauta hiirellä kehyksen rajaa ja valitse Poista kehys tai jokin muu vastaavan toiminnon suorittava komento. Jos haluat, ettei näin tapahdu uudelleen, katso kohtaa Asetusten määritykset
sivulla 59.
Ohjelman lähettäminen
1 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Valitse Skannaa-valikosta Skannaa kohteeseen.
Valitse Opastetut vaiheet tai työkalurivistä (jos näkyvissä) .
2 Valitse luettelosta ohjelma ja valitse Skannaa. 3 Jos valitsemasi ohjelma hyväksyy useita tiedostoja, sinulta voidaan
kysyä onko tulossa lisää tähän tiedostoon skannattavia sivuja. Tee
jokin seuraavista toimenpiteistä:
Jos kyseessä on yksisivuinen kohde, napsauta Valmis.
Jos kohteessa on enemmän sivuja, lataa seuraava sivu skanneriin ja valitse Skannaa. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Napsauta sitten Valmis.
Kohdeohjelma avautuu ja näyttää skannatun kuvan.
Page 53
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 53

Kuvan palauttaminen TWAIN-ohjelmaan.

Jos aloitit skannaamisen TWAIN-yhteensopivalla ohjelmalla, voit tehdä lopullisen skannauksen ja palauttaa kuvan toimenpiteen aikana käyttämääsi ohjelmaan. Jos tarvitset lisätietoja skaannamisesta TWAIN-ohjelmalla, katso kohtaa Skannaaminen toisesta ohjelmasta
(TWAIN) sivulla 62.
Kuvan palauttaminen TWAIN-ohjelmaan
Tee jokin seuraavista:
Valitse Skannaa-valikosta Palaa kohteeseen.
Valitse työkalurivissä .

Tallentaminen tiedostoksi

Tallenna skannatut kuvat tiedostoina, jos haluat käyttää kuvia uudestaan. Kun kaipaat lisätietoja siitä, kumpaa tiedostotyyppiä tulisi käyttää, katso kohtaa Luettelo tiedostotyypeistä sivulla 54 tai kohtaa
Vihjeitä, miten saat kuvalle parhaan laadun sivulla 58. Jos haluat
tietoja tiedostotyyppien määrittelyistä, katso kohtaa Sanasto
sivulla 113.
Tallentaminen tiedostoon
1 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Valitse Skannaa-valikossa Tallenna nimellä.
Valitse työkalurivissä .
Valitse Opastetuissa vaiheissa, jos ne ovat näkyvissä.
2 Valitse tiedostotyyppi. Katso kohtaa Luettelo tiedostotyypeistä
sivulla 54.
3 Valitse tiedoston nimi ja sijainti ja valitse OK. 4 Jos Asetuksia-painike on käytössä, tällä tiedostotyypillä on
käytössä enemmän asetuksia. Valitse Asetukset, muuta
haluamasi asetukset ja valitse OK. Tiedostotyyppi valitaan sen mukaan, mihin tiedostoa käytetään.
Lisäksi muutamat tiedostotyypit eivät ole käytettävissä silloin, kun tietyt tulosteen tyypit ovat valittuina.
Page 54
54 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon
Luettelo tiedostotyypeistä
Tiedostomuotona kuvatiedosto
Bittikartta (.bmp). Usein hyvä valinta, koska Windows ja useimmat
Windows-ohjelmat hyväksyvät bmp-tiedostotyypin.
FlashPix (.fpx). FlashPix-tiedosto sisältää koko kuvan sekä useita
vähemmän tarkkoja kopioita kuvasta. FlashPix-tiedostotyypin etuna muihin tiedostomuotoihin verrattuna on se, että tämä ohjelma valitsee automaattisesti parhaan tarkkuuden työlle. Näin kuvien käyttö ja muokkaus on helppoa ja nopeaa. Ei voida käyttää 256-värin tulosteen tyypeillä.
GIF (.gif). GIF on pakattu tiedostomuoto. Se soveltuu kuvalle, jota
käytetään www-muodossa tai useilla ohjelmistoalustoilla. Sitä ei voi käyttää True Color -tulosteen tyypillä.
JPEG (.jpg). JPEG on pakattu kuvien tiedostomuoto. JPEG:n
vahvuuksia ovat pienet tiedostot ja nopeus. Heikkoutena on kuvan laadun heikkeneminen. Joka kerran, kun kuva pakataan JPEG-muotoon, siitä häviää vähän tietoa. Vältä tämän vuoksi tiedoston pakkaamista JPEG-muotoon useammin kuin kerran. JPEG on sopiva tiedostomuoto kuvalle, jota käytetään www-muodossa tai useilla ohjelmistoalustoilla. Voit tallentaa JPEG-tiedoston progressiivisena JPEG-tiedostona. Kun lähetät tiedoston www-sivulle, progressiivisesta JPEG:istä lähetetään aluksi vain joka toinen rivi, jäljelle jääneet rivit lähetetään heti näiden perään. Tämän ansiosta kuva tulee näyttöön aiemmin (hieman epäselvänä). Useimmat käyttäjät käyttävät tätä tapaa. Ei voida käyttää 256-värin tulosteen tyypeillä.
PNG. Pakattu kuvatiedostomuoto, joka voi korvata GIF-muodon.
Kuten GIF, PNG tuottaa tiedoston täydellisenä pakkaustiedostomuotona, eli kaikki visuaaliset tiedot tallennetaan, ja ne ovat voimasssa, kun tiedostoa puretaan Toisin kuin GIF-muotoa, PNG:tä voidaan käyttää true color -tulosteen tyypillä sekä harmaasävyillä.
TIFF (.tif). TIFF-tiedostot ovat usein skannereitten luomia.
Useimmat ohjelmat, jotka käsittelevät valokuvia ja muita kuvia,
hyväksyvät TIFF-muodon. TIFF-tiedosto on bittikarttakuva,
(kutsutaan myös rasterikuvaksi) ja sen tarkkuus voi vaihdella
paljonkin. TIFF-kuvatiedostoja voidaan käyttää monilla
ohjelmistoalustoilla.
TIFF pakattu (.tif). Pakatut TIFF-kuvatiedostot ovat pienempiä kuin
normaalikokoiset TIFF-tiedostot.
PCX-kuva (.pcx). PCX-tiedostomuoto soveltuu Windows-
ohjelmien, esimerkiksi Paintbrush- ja Paint-ohjelmien kuville.
Windows-metatiedosto (.wmf). Microsoft Windows
-metatiedostotyyppiä käytetään skaalautuvilla (vektori)kuvilla
Windows-ohjelmissa. Käytettävissä vain kuvilla, jotka käyttävät
Mustavalkoinen skaalautuva (vektori)tulosteen tyyppiä. Teksti tai teksti ja kuva -tiedostomuoto
HTML (.htm). HTML on käyttökelpoinen teksteillä ja kuvilla, joita
käytetään www-ympäristössä. Kun tämä muoto on valittu
skannatulle kuvalle, joka sisältää sekä tekstiä että kuvia, teksti
muunnetaan muokattavaksi tekstiksi ja tallennetaan HTML-
muotoon. Kuvat tallennetaan GIF- tai JPEG-tiedostoina.
PDF (.pdf). PDF on käyttökelpoinen tiedostomuoto tekstille, kuville
ja piirroksille. Käytä Adobe Acrobat Reader -ohjelmaa, kun haluat
tarkastella pdf-tiedostoja. Jos tiedostolle ei tarvitse tehdä
muutoksia, tämä tiedostotyyppi soveltuu hyvin jakamiseen,
(esim sähköpostin avulla) ja tallentamiseen, koska sen
tiedostokoko on pieni
Rich Text (.rtf). Rrtf-muotoa käytetään sivulla, joka sisältää tekstiä
tai sekä tekstiä että kuvia. Rtf-tiedostojen tekstin asetukset voidaan
yleensä säilyttää, ja siten toiset ohjelmat osaavat tulkita niitä
oikein.
Text (.txt). Käytä .txt-tiedostomuotoa, kun haluat tallentaa vain
valinta-alueella olevan tekstin ja kun käytät Muokattavissa oleva
teksti (OCR) tulosteen tyyppiä. Tekstistä tulee muokattavaa ASCII-
tekstiä, jonka muotoa ei ole määritelty.
Page 55
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 55

Tulostaminen

Valinta-alue on osa tulostuvaa kuvaa. Jos valinnan rajaa ei ole, kaikki skannerin lasilla olevat kohteet, myös tyhjät alueet tulostuvat.
Tulosta-komentoa ei voida käyttää jos valittuna on jokin seuraavista tulosteen tyypeistä: Muokattava teksti (OCR), Teksti ja kuva tai Mustavalkoinen skaalautuva bittikartta. Jos haluat tulostaa, valitse toinen tulosteen tyyppi.
Tulostaminen ei tallenna kuvaa tietokoneelle. Tallenna skannattu kuva tiedostoon, jos haluat käyttää sitä myöhemmin.
Tulostaminen
1 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Valitse Skannaa-valikosta Tulosta.
Valitse työkalurivissä .
Valitse Opastetetut vaiheet, jos ne ovat näkyvissä.
2 Valitse Tulosta-valintaikkunasta haluamasi asetukset ja valitse
OK.

Skannattavan kohteen asettaminen www-sivulle

Kun skannaat kuvat suoraan www-sivuille, myös muut näkevät ne. Voit jakaa kuvia, asiakirjoja ja muita kohteita ystäviesi kanssa skannaamalla ne suoraan haluamaasi maksuttomaan www-sivustoon. Sinun pitää vain rekisteröidä maksuton www-sivusto, skannata haluamasi asiakirjat ja kuvat sekä ilmoittaa ystävillesi sivuston osoite. Sivustot ovat englanninkieliset.
Kun olet valinnut kohteen ensimmäisen kerran, sinua kehotetaan kirjautumaan maksutomalle www-sivulle. Sen jälkeen voit skannata suoraan sivulle milloin tahansa.
Vihje
Jos haluat sijoittaa skannattavan kohteen johonkin muuhun kuin HP Share-to-Web -ohjelmaan, tallenna skannattu kuva tiedostoksi ja aseta tiedosto sivulle normaaliin tapaan.
Skannattavan kohteen asettaminen www-sivulle
1 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Valitse Skannaa-valikosta Skannaa kohteeseen.
Valitse työkalurivissä .
Valitse Opastetut vaiheet, jos ne ovat näkyvissä.
2 Valitse HP Share-to-Web -ohjelma luettelosta ja valitse Skannaa. 3 Noudata näytön ohjeita, miten lopetat skannatun kuvan
postituksen www-sivulle.
Page 56
56 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Skannatun kuvan asettaminen taustakuvaksi

Kun valitset tämän komennon, ohjelmisto tekee lopullisen skannauksen ja käyttää tuloksia Windowsin Työpöydän taustakuvana. Napsauta skannattua kuvaa oikealta puolelta ja valitse Aseta taustakuvaksi.
Kun haluat vaihtaa taustakuvan, napsauta Windowsin Työpöydän oikealla puolella ja valitse Ominaisuudet.

Kopioiminen ja liittäminen toiseen ohjelmaan

Voit kopioida skannatun kuvan Leikepöydälle ja liittää sen sitten tiedostoksi kohdeohjelmaan. Kun kuva on liitetty, siitä tulee tiedoston osa.
Kopioiminen ja liittäminen toiseen ohjelmaan
1 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä HP PrecisionScan Pro -
ohjelmistolla:
Valitse Muokkaa-valikosta Kopioi.
Valitse työkalurivissä .

Vetäminen ja pudottaminen toiseen ohjelmaan.

Voit vetää ja pudottaa skannatun kuvan toiseen ohjelmaan, jos ohjelma tukee vetämistä ja pudottamista. Kohdistin muuttuu , jos haluat pudottaa skannatun kuvan ohjelmaan, joka ei tue vetämistä ja pudottamista. Kohdistin muuttuu vastaavasti, jos vedät kuvan sellaisen ohjelman tai alueen yli, joka ei tue vetämistä ja pudottamista.
Vetäminen ja pudottaminen toiseen ohjelmaan
1 Avaa tiedosto kohdeohjelmassa. Varmista, että näet sekä
kohdeohjelman että HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston. 2 Aseta HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa kohdistin skannatun
kuvan yläpuolelle. 3 Napsauta valinta-alueen sisäpuolella ja siirrä sijainti
kohdeohjelmaan. Vapauta sen jälkeen hiiren painike. Odota, että
skanneri tekee kuvalle lopullisen skannauksen.
2 Aseta kohdeohjelmassa kohdistin paikkaan, johon haluat lisätä
skannatun kuvan ja napsauta.
3 Valitse ohjelmasta Liitä -komento.
Page 57
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 57

Vetäminen ja pudottaminen Windowsin työpöydälle tai kansioon

Skannatut kuvat, jotka olet vetänyt ja pudottanut Windowsin työpöydälle tai kansioon, muodostavat bittikarttatiedoston. Bittikarttatiedostolle annetaan yleisnimi, esimerkiksi skannaus.bmp.
Myöhemmät kuvat, jotka on skannattu työpöydälle tai kansioon, korvaavautuvat nykyisillä kuvilla. Jos siis haluat tallentaa skannatun
kuvan, nimeä se uudelleen, ennen kuin vedät ja pudotat toisen kuvan samaan kohtaan.
Vetäminen ja pudottaminen Windowsin työpöydälle tai kansioon
1 Varmista että näet sekä HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston että
työpöydän tai kansion, jonka haluat Windows Explorer -ohjelmaan.
2 Aseta HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa kohdistin skannatun
kuvan yläpuolelle.
3 Paina C 4 Pidä hiiren painiketta alhaalla ja siirrä skannattu kuva työpöydälle
tai kansioon. Vapauta tämän jälkeen hiiren painike. Odota, että skanneri tekee lopullisen skannauksen.
TRL ja napsauta valinta-aluetta.

Muita ominaisuuksia ja vihjeitä

Muut valinnat kohdasta Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -
ohjelmistolla antavat yleistä tietoa, jota tarvitset skannatessasi kohteita
päivittäin. Tässä osassa on tietoa siitä,
millä asetuksilla saat laadukkaimpia kuvia. (Katso kohtaa Vihjeitä,
miten saat kuvalle parhaan laadun sivulla 58.)
kuinka voit tallentaa asetusryhmiä, joita käytät usein, ja kuinka
käytät niitä myöhemmin skannattavina kohteina. (Katso kohtaa
Asetusten tallentaminen sivulla 58.)
kuinka muutat skannerin käyttämiä oletusasetuksia, kun skannaat
kaikki kohteet. (Katso kohtaa Asetusten määritykset sivulla 59.)
kuinka skannaus aloitetaan TWAIN-yhteensopivalla ohjelmalla.
(Katso kohtaa Skannaaminen toisesta ohjelmasta (TWAIN)
sivulla 62.)
Lisätietoja OCR-ohjelman käytön tuloksista,katso kohtaa Optisten
tekstintunnistusohjelmien ominaisuudet sivulla 23.
Page 58
58 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Vihjeitä, miten saat kuvalle parhaan laadun

Tulosteen typpi, tarkkuus, tiedoston tyyppi ja muiden hallintatoimintojen arvot määrittävät kuvan laadun ja tiedoston koon.
Kun olet valinnut skannattavan kohteen, skanneri valitsee oletuksen tulosteen tyypille ja tarkkuudelle. Sinun ei tarvitse enää muuttaa näitä. Jos haluat muuttaa asetuksia tai jos tarvitset apua tiedoston tyypin valinnassa, katso kohtaa
Tulosteen tyypin valitseminen sivulla 35
Tarkkuuden muuttaminen sivulla 38
Luettelo tiedostotyypeistä sivulla 54
Vihje
Käytä Opastettuja vaiheita siihen, miten valitset parhaan tulosteen tyypin. Kun haluat vihjeet näkyviin, valitse työkalurivistä.
Vihje
Jos haluat tulostaa kuvan, valitse TIF-pakattu tiedostotyyppi. Näin pienennät tiedoston kokoa, eikä laadusta tarvitse tinkiä. Useat ohjelmat tunnistavat tämän tiedostotyypin.

Asetusten tallentaminen

Voit tallentaa ja nimetä ryhmäasetukset, joita käytät toistuvasti tiettyyn tarkoitukseen. Voit käyttää asetuksia myöhemmin skannatessasi kohteita. Jos esimerkiksi lähetät toistuvasti sähköpostilla kuvia, voit tallentaa asetukset sekä käyttämäsi tulosteen tyypin, tarkkuuden ja mitat. Näitä asetuksia käytetään automaattisesti kun skannaat kuvaa ja valitset ryhmän asetukset.
Tallennetut asetukset ohittavat oletusasetukset ja kaikki siihen mennessä tekemäsi muutokset. Kaikki tämän jälkeen tekemäsi muutokset säilyvät.
Asetusten tallentaminen
1 Varmista että skannattu kuva, jonka asetukset haluat tallentaa
on esikatseluikkunassa ja että olet säätänyt kuvan asetukset. 2 Valitse Skannaa-valikossa Asetukset ja valitseTallenna. Näkyviin
tulevat nykyisen skannatun kuvan asetukset.
3 Kirjoita pohjalla olevaan valintaluetteloon asetusten nimi ja valitse
Tallenna.
Asetusten käyttäminen
1 Skannaa kohde HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon. 2 Valitse Skannaa-valikossa Asetukset ja valitse Lataa. 3 Valitse haluamasi ryhmänasetukset ja luettelon pohjalta ja valitse
Lataa.
Page 59
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 59
Asetusten määritykset
Määritykset ovat kaikkien skannattujen kohteiden oletusasetuksia. Kun haluat muuttaa ainoastaan nykyisen skannattavan kohteen asetuksia, katso kohtaa Valinnaisten säätöjen tekeminen sivulla 37 and
Valinnaisten säätöjen tekeminen, lisäasetukset sivulla 41.
Skannausasetusten asettaminen
1 Valitse Skannaa-valikosta Asetukset. 2 Valitse haluamasi välilehti. 3 Vaihda haluamasi asetukset. Katso seuraavasta osiosta kuvauksia
välilehtien asetuksista.
4 Valitse OK, kun olet lopettanut.
Skannerin välilehden asetukset
Asetukset-valintaikkunan Skanneri-välilehdeltä voi muuttaa näitä asetuksia.
Esiskannaa, kun HP-skannausohjelmisto-painiketta painetaan
Kun tämä vaihtoehto on valittu, esiskannus tulee näkyviin, kun painat skannerin HP Scanning Software -painiketta. Kun esiskannaus on poistettu, ohjelmisto käynnistyy, mutta skanneri ei skannaa. Voit aloittaa skannauksen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla.
Huippulaatu-skaalaaminen
Kun tämä toiminto on valittu, lopullisessa skannauksessa käytetään huippulaatuista skaalausta. Kun toiminto on poistettu, käytetään normaalilaatuista skaalausta ja skannaus nopeutuu.
Huippulaatu-terävöittäminen
Kun tämä toiminto on valittu, lopullisessa skannauksessa käytetään huippulaatuista terävöittämistä. Kun toiminto on poistettu, käytetään normaalilaatuista terävöittämistä ja skannaus nopeutuu.
Suurin mahdollinen pikselisyvyys
Kun tämä toiminto on valittu, skanneri hakee suurimman mahdollisen pikselisyvyyden ja kuvista tulee huippulaatuisia. Kun toiminto on poistettu, kuva tuottaa vähemmän tietoa ja skannaaminen nopeutuu.
Kohinan poisto
Kun toiminto on valittu, skannerista johtuva kuvan kohina poistuu. Kun toiminto poistetaan, kohinan poisto ei ole käytössä ja skannaus nopeutuu.
Ota Skannaa toinen sivu -valintaikkuna käyttöön
Kun toiminto on valittu, lopullisen skannauksen aikana näkyviin tulee valintaikkuna, joka kysyy, onko tässä skannattavassa kohteessa lisää sivuja. Kun toiminto on poistettu, skanneri olettaa, että jokaisessa työssä on vain yksi sivu. Käytettävissä vain .pdf-, .txt-, ja .rtf­tiedostomuodoilla.
Page 60
60 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon
Valinta-alueen välilehden asetukset
Valinta-alue-välilehdellä voidaan muuttaa seuraavia asetuksia. Luo valinta-alueen hiiren painikkeen napsauttamisen jälkeen
automaattisesti
Kun olet valinnut alueen, valinta-alue luodaan sen alueen ympärille, jossa napsautat kohdistinta.
Aseta tulosteen tyyppi automaattisesti valinnan jälkeen
Kun toiminto on valittu,ohjelmisto määrittää automaattisesti tulosteen tyypin valinnan rajan sisäpuolella olevalle alueelle.
Säädä valotus valinnan jälkeen automaattisesti
Kun toiminto on valittu, skannaus-ohjelmisto muuttaa automaattisesti Säädä valotusta -komennon hallintatoiminnot optimaalisiksi arvoiksi joka kerran, kun luot uutta valinta-aluetta. Kuvan arvot eivät muutu, jos valitset toisen valinta-alueen silloin, kun Säädä valotusta tai Säädä mustavalkorajausta -valintaikkuna on auki.
Kun toiminto on poistettu, skannausohjelmisto ei aseta automaattisesti näiden kahden työkalun halintatoimintoa.
Säädä väri valinnan jälkeen automaattisesti
Kun toiminto on valittu, skannausohjelmisto muuttaa automaattisesti Säädä väriä -komennon hallintatoiminnot optimaalisiksi arvoiksi joka kerran, kun luot uutta valinta-aluetta. Arvot eivät muutu, jos luot toisen valinta-alueen silloin, kun Säädä väri - valintaikkuna on auki.
Tarkkuus-välilehden asetukset
Tarkkuus-välilehti hallitsee oletustarkkuusarvoja, jotka ovat käytössä, kun valitset Tarkkuus Työkalut-valikosta.
Oletusasetukset on jo asetettu, mutta voit lisätä mukautettuja tarkkuusarvoja tai poistaa arvoja. 200 dpi:n ja 300 dpi:n tarkkuuksia ei näy Tarkkuus-valintaikkunassa. Näitä arvoja ei voida poistaa, koska ne ovat valokuvien ja mustavalkoisten kuvien suositeltuja arvoja.
Tarkkuuden arvot vaihtelevat lukujen 12 ja 999,999 välillä. Valitse Lisää ja valitse arvo. Tai valitse Poista ja poista arvo.
Tekstin välilehden asetukset
Asetukset-valintaikkunan Teksti-välilehti hallitsee seuraavia tekstin tulosteeseen liittyviä asetuksia OCR-ohjelmassa.
Tekstin tuloste (tiedostomuoto)
Kehystetty teksti: Asettaa tekstin kehyksiin ja pyrkii luomaan
tekstille mahdollisimman paljon alkuperäisiä asetuksia muistuttavat
asetukset. Ohjelman, johon teksti asetetaan, täytyy tukea tätä
asetuksen tyyppiä.
Juokseva teksti: Poistaa sarakkeet ja muut asetukset ja lisää
tekstiin kuvia, pyrkien muistuttamaan alkuperäistä kohdetta
mahdollisimman paljon.
Nykyinen OCR-kieli
Kun toiminto on poistettu, skannausohjelmisto ei automaattisesti palauta hallintatoimintoja.
Tämän avulla voit valita kielen, jolla OCR-ohjelma tarkastaa kohteen sanoja.
Page 61
Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla 61
Asetukset-välilehden asetukset
Asetukset-välilehti Asetukset -valintaikkunassa hallitsee skannauksessa käytettävien lukemien määrää.
Säätöalue asettaa väriä kohti käytettävissä olevan tarkkuuden sävyn, jota voidaan korjata Säädä valotus -komennolla tai Säädä mustavalkorajausta -komennolla. Jos käytät säätöaluella suurempaa bittimäärää, voit säätää valotusta ja rajauksen korjausta enemmän.
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
8-bittinen lukema (0-255) — asettaa asetukset käyttämään 8 bitin sävytarkkuutta.
10-bittinen lukema (0-1023) — asettaa asetukset käyttämään 10 bitin sävytarkkuutta.
12-bittinen lukema (0-4095) — asettaa asetukset käyttämään 12 bitin sävytarkkuutta.
16-bittinen lukema (0-65535) — asettaa asetukset käyttämään 16 bitin sävytarkkuutta.
Page 62
62 Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla Takaisin sisällysluetteloon

Skannaaminen toisesta ohjelmasta (TWAIN)

Voit tuoda kuvan suoraan avoinna olevaan tiedostoon ohjelmassasi, jos ohjelmat ovat TWAIN-yhteensopivia. Yleensä ohjelma on yhteensopiva, jos siinä käytetään seuraavanlaisia komentoja: Hae, Skannaa, Tuo uusi kohde. Jos et ole varma siitä, onko ohjelma yhteensopiva tai siitä, mikä komennon nimi on, katso ohjeita ohjelman oppaasta.
Kun skannaat TWAIN-yhteensopivassa ohjelmassa, HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto voi käynnistyä. Jos HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto käynnistyy, voit tehdä kuvaan muutoksia normaalisti. Jo näin ei käy, kuva palaa välittömästi TWAIN-ohjelmaan.
Vihje
Jos ohjelma ei ole TWAIN-yhteensopiva, voit yrittää kopioida ja liittää tai vetää ja pudottaa kuvan ohjelmaan. Tai voit tallentaa kuvan tiedostomuodossa ja asettaa sitten tiedoston ohjelmaan.
Toisesta ohjelmasta skannaaminen
1 Aloita skannaminen toisessa ohjelmassa Hae (tai vastaavalla)
-komennolla.
2 Jos HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto avautuu ja näyttää
esikatselukuvan, luo valinta-alue. Voit rajata skannattavan kohteen
(jos tarpeellista), valita tulosteen tyypin ja tehdä normaalit
valinnaiset säädöt. Katso ohjeita tämän luvun osioista. 3 Kun olet tehnyt kaikki muutokset skannattavalle kuvalle, tee jokin
seuraavista toimenpiteistä kun teet lopullista skannausta ja asetat
sen ohjelmaan, josta aloitit skannauksen:
Valitse Skannaa-valikosta Palaa kohteeseen.
Napsauta .
Kuva tulee näkyviin avoinna olevaan ohjelmaan. Kuva täytyy ehkä tallentaa.
Jos kuva ei tule näkyviin, TWAIN-yhteensopiva ohjelma ei luultavasti ole hyväksynyt tarkkuutta tai tulosteen tyyppiä. Skannaa kuva uudestaan käyttäen ohjelman antamia kuvan oletusasetuksia.
Page 63
Takaisin sisällysluetteloon 63
4
4
44
Skanneri tukee HP ScanJet -laitteen automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF) ja HP ScanJet -laitteen piirtoheitinkalvosovitinta (XPA) kuvien, negatiivien ja muiden läpinäkyvien tuotteiden käsittelemisessä. Nämä lisälaitteet toimitetaan joidenkin skannerimallien mukana. Ne voidaan myös tilata.

Lisälaitteiden käyttäminen

Page 64
64 Lisälaitteiden käyttäminen Takaisin sisällysluetteloon

Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta

Asiakirjansyöttölaitteella voi skannata monisivuisia asiakirjoja nopeasti ja helposti. Kun käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta, voit skannata HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon tai muihin kohteisiin. Ohjeita automaattisen asiakirjansyöttölaitteen asentamisesta on kohdassa Asennus- ja tukiopas.
Skannaa asiakirjansyöttölaitteesta seuraavasti
1 Poista kaikki kohteet skannerin lasilta. 2 Aseta alkuperäisasiakirjanippu (oltava samankokoisia)
asiakirjansyöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin, ensimmäinen sivu päällimmäiseksi.
3 Työnnä paperinippu syöttölokeron vasenta reunaa vasten. Liu'uta
nippu automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, kunnes nippua
ei voi enää työntää edemmäs.
4 Tee jokin seuraavista:
Paina skannerin painiketta.
Valitse HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston Skannaa-valikosta Uusi kuva.
5 Jos valitsit jonkin muun kuin HP-
PAINIKKEEN: Skannaa näytön ohjeiden mukaan.
Jos valitsit HP S
CANNERSOFTWARE -PAINIKKEEN
SKANNAUSOHJELMISTO-
tai aloitit
skannaamisen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistosta:
a Näyttöön avautuu ADF-skannaus-valintaikkuna, jossa näkyy
voimassa olevan tulosteen tyyppi, tarkkuus ja kuvan koko. Toimintojen asetuksia voi vaihtaa. Voit myös valita Lataa
asetukset, jolloin voit valita esiasetetut asetukset.
b Skannaa kohde tiedostoon valitsemalla Skannaa. Voit myös
skannata suoraan kohteeseen. Napsauta tällöin Skannaa kohteeseen, valitse sitten kohde ja napsauta Skannaa.
Page 65
Takaisin sisällysluetteloon Lisälaitteiden käyttäminen 65

Skannaaminen piirtoheitinkalvosovittimesta

Piirtoheitinkalvosovittimella voi skannata dioja tai negatiiveja. Piirtoheitinkalvosovitinta EI saa käyttää täysikokoisten (A4 tai Letter) esitysdiojen tai kalvojen skannaamiseen. Jos haluat skannata täysikokoisia kohteita, aseta ne skannerin lasille, lisää päällimmäiseksi valkoinen paperi ja skannaa tavalliseen tapaan valitsemalla Skannaa-valikosta Skannerin lasi -komento.

Diojen skannaaminen

Tavallisten 35 mm:n diojen skannaamiseen tarvitaan suurempi malli ja pienempi diamalli.
Skannaa dioja seuraavasti
1 Tarkista, että skannerin vastaavaan porttiin liitetty
piirtoheitinkalvosovitin on paikoillaan. Käynnistä ohjelmisto. 2 Aseta suuri malli skannerin lasille siten, että sanat Hewlett Packard
näkyvät sen yläpuolella, tai lähimmäksi kannen saranapuolta.
“Hewlett Packard” tähän
Page 66
66 Lisälaitteiden käyttäminen Takaisin sisällysluetteloon
3 Aseta diamalli suuresta mallista leikattuun osaan.
4 Aseta malliin enintään neljä diaa, yksi jokaiseen aukkoon.
6 Aseta piirtoheitinkalvosovitin suuren mallin päälle. Kohdista
piirtoheitinkalvosovitin mallin leikattujen kulmien mukaisesti.
7 Valitse Skannaa-valikosta XPA (diat). 8 Ennen kuin teet mitään muutoksia, katso kohta Läpinäkyvien
kohteiden valinnaiset asetukset sivulla 70.
9 Kun olet valmis, valitse Skannaa-valikosta Skannerin lasi. Irrota
halutessasi piirtoheitinkalvosovitin.
5 Jos et käytä kaikkia mallin aukkoja, peitä tyhjät aukot, niin kuvien
laatu paranee.
Page 67
Takaisin sisällysluetteloon Lisälaitteiden käyttäminen 67

Negatiivien skannaaminen

Negatiivien skannaamiseen tarvitaan suurempi malli ja negatiivimalli.
Skannaa negatiiveja seuraavasti
1 Tarkista, että skannerin vastaavaan porttiin liitetty
piirtoheitinkalvosovitin on paikoillaan. Käynnistä ohjelmisto.
2 Aseta suuri malli skannerin lasille siten, että sanat Hewlett Packard
näkyvät sen yläpuolella, tai lähimmäksi kannen saranapuolta.
“Hewlett Packard” tähän
3 Aseta negatiivit negatiivimalliin. Aseta negatiiviliuskat kaareva
reuna ylöspäin.
VAROITUS Negatiivit vaurioituvat helposti. Kosketa niitä
ainoastaan reunoista.
4 Peitä kaikki aukot, joita et käytä, niin kuvien laatu paranee.
Page 68
68 Lisälaitteiden käyttäminen Takaisin sisällysluetteloon
5 Aseta diamalli suuresta mallista leikattuun osaan.
Negatiivimalleissa olevan grafiikan täytyy olla kuvapuoli ylöspäin ja lähinnä kannen etuosaa (saranatonta).
6 Aseta piirtoheitinkalvosovitin suuren mallin päälle. Kohdista
piirtoheitinkalvosovitin mallin leikattujen kulmien mukaisesti.
7 Valitse Skannaa-valikosta XPA (negatiivit). 8 Ennen kuin teet muutoksia, katso kohta Läpinäkyvien kohteiden
valinnaiset asetukset sivulla 70.
9 Kun olet valmis, valitse Skannaa-valikosta Skannerin lasi. Irrota
halutessasi piirtoheitinkalvosovitin.
Page 69
Takaisin sisällysluetteloon Lisälaitteiden käyttäminen 69

Piirtoheitinkalvojen skannaaminen

Piirtoheitinkalvot muistuttavat 35 mm:n dioja, paitsi että ne ovat suurempia. Piirtoheitinkalvojen skannaamisessa käytetään ainoastaan suurempaa mallia.
Skannaa piirtoheitinkalvoja seuraavasti
1 Tarkista, että skannerin vastaavaan porttiin liitetty
piirtoheitinkalvosovitin on paikoillaan. Käynnistä ohjelmisto.
2 Aseta suuri malli skannerin lasille siten, että sanat Hewlett Packard
näkyvät sen yläpuolella, tai lähimmäksi kannen saranapuolta.
“Hewlett Packard” tähän
3 Aseta piirtoheitinkalvo suuresta mallista leikattuun osaan.
VAROITUS Kalvot vaurioituvat helposti. Kosketa niitä ainoastaan
reunoista.
j
4 Peitä kaikki kalvon reunoilla olevat aukot. 5 Aseta piirtoheitinkalvosovitin suuren mallin päälle. Kohdista
piirtoheitinkalvosovitin mallin leikattujen kulmien mukaisesti.
Page 70
70 Lisälaitteiden käyttäminen Takaisin sisällysluetteloon
6 Valitse Skannaa-valikosta XPA (diat). 7 Ennen kuin teet muutoksia, katso kohta Läpinäkyvien kohteiden
valinnaiset asetukset sivulla 70.
8 Kun olet valmis, valitse Skannaa-valikosta Skannerin lasi. Irrota
halutessasi piirtoheitinkalvosovitin.

Läpinäkyvien kohteiden valinnaiset asetukset

Piirtoheitinkalvosovittimella skannattuihin läpinäkyviin kohteisiin voi valita erilaisia valinnaisia asetuksia. Ennen kuin päätät tehdä
asetuksia, luo yhden dian tai negatiivin ympärille valinta-alue, jotta ohjelmisto esittäisi sen oikein. Katso kohtaa Rajaus ja
lopullisen skannattavan kohteen alueen valitseminen sivulla 34.
Jos haluat muokata kuvaa sen jälkeen, kun olet luonut valinta-alueen, tee muokkaukset normaalisti, kuitenkin seuraavia asetuksia lukuun ottamatta:
Harmaasävy. Katso kohtaa Läpinäkyvien kohteiden
harmaasävyjen säätäminen sivulla 71.
Vaaleat kohdat. Katso kohtaa Läpinäkyvien kohteiden vaaleiden
kohtien säätäminen sivulla 71.
Varjostus. Katso kohtaa Läpinäkyvien kohteiden varjostuksen
säätäminen sivulla 72.
RGB-arvot ja pikseliväri. Katso kohtaa RGB-arvojen ja
pikselivärien tarkistaminen sivulla 72.
Vihje
Katso kohtaa Valinnaisten säätöjen tekeminen sivulla 37 ja Läpinäkyvien kohteiden valinnaiset asetukset
Valinnaisten säätöjen tekeminen, lisäasetukset sivulla 41
ja tee kaikki muokkaukset edellä mainittuja lukuun ottamatta.
Vihje
Jos haluat suurentaa diaa tai negatiivia, katso kohtaa
Koon muuttaminen (tulosteen mitat) sivulla 37.
Page 71
Takaisin sisällysluetteloon Lisälaitteiden käyttäminen 71

Läpinäkyvien kohteiden harmaasävyjen säätäminen

Skannattujen kuvien vaaleutta tai tummuutta voi säätää harmaasävyjen asetuksista. Arvo, joka annetaan Harmaasävy- kenttään, voi olla väliltä -100 ja 100.
Läpinäkyvien kohteiden vaalentaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista:
Siirrä Harmaasävy-liukusäädintä oikealle.
Kirjoita suurempi luku Harmaasävy-kenttään ja paina ENTER.
Läpinäkyvien kohteiden tummentaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista:
Siirrä Harmaasävy-liukusäädintä vasemmalle.
Kirjoita pienempi luku Harmaasävy-kenttään ja paina ENTER.
Oletusasetusten palauttaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta.

Läpinäkyvien kohteiden vaaleiden kohtien säätäminen

Vaaleita alueita voi säätää vaaleat kohdat -asetuksella vaaleammaksi tai tummemmaksi. Arvo, joka annetaan Vaaleat kohdat -kenttään, voi olla väliltä -100 ja 100.
Vaaleiden alueiden vaalentaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista:
Siirrä Vaaleat kohdat -liukusäädintä oikealle.
Kirjoita suurempi luku Vaaleat kohdat -kenttään ja paina ENTER.
Vaaleiden alueiden tummentaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista:
Siirrä Vaaleat kohdat -liukusäädintä vasemmalle.
Kirjoita pienempi luku Vaaleat kohdat -kenttään ja paina ENTER.
Oletusasetusten palauttaminen
2 Valitse Automaattinen, niin voit palauttaa läpinäkyvän kohteen
harmaasävyn, vaaleiden kohtien ja varjostuksen oletusasetukset.
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse Automaattinen, niin voit palauttaa läpinäkyvän kohteen
harmaasävyn, vaaleiden kohtien ja varjostuksen oletusasetukset.
Page 72
72 Lisälaitteiden käyttäminen Takaisin sisällysluetteloon

Läpinäkyvien kohteiden varjostuksen säätäminen

Tummia alueita voi säätää varjostuksella vaaleammiksi tai tummemmiksi. Arvo, joka annetaan Varjot-kenttään, voi olla väliltä
-100 ja 100.
Tummien alueiden vaalentaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista:
Siirrä Varjot-liukusäädintä oikealle.
Kirjoita suurempi luku Varjot-kenttään ja paina ENTER.
Tummien alueiden tummentaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Tee jokin seuraavista:
Siirrä Varjot-liukusäädintä vasemmalle.
Kirjoita pienempi luku Varjot-kenttään ja paina ENTER.

RGB-arvojen ja pikselivärien tarkistaminen

Voit tarkistaa RGB-arvot ja pikselivärin missä tahansa kuvan kohdassa RGB-mittarilla, riippumatta siitä, onko kuva värillinen tai harmaasävykuva.
Tarkista RGB-arvot ja pikseliväri seuraavasti
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Napsauta . Kohdistin muuttuu pipetiksi. 3 Siirrä kohdistinta kohteen sillä alueella, jonka arvot haluat
tarkistaa. Arvot näkyvät RGB-alueessa. Histogrammissa näkyy
viiva, joka ilmoittaa, missä kohtaa nämä pikselit ovat. 4 Napsauta uudestaan, kun haluat lopettaa.
Oletusasetusten palauttaminen
1 Valitse Lisäasetukset-valikosta Säädä valotusta. 2 Valitse Automaattinen, niin voit palauttaa läpinäkyvän kohteen
harmaasävyn, vaaleiden kohtien ja varjostuksen oletusasetukset.
Page 73
Takaisin sisällysluetteloon 73
5
5
55
HP-skannausohjelmisto sisältää HP PrecisionScan LAN
-ominaisuuden, joka mahdollistaa skannerin etäkäytön. HP PrecisionScan LAN -ominaisuus vaatii vähintään kaksi
tietokonetta: yhden skanneriin liitetyn (isäntäkone) ja yhden tai useamman skannerista irrallisen koneen (etäkoneet). Tietokoneiden täytyy olla samassa lähiverkossa kuin skanneri.

Skannerin jakaminen verkossa

Isäntäkoneella työskenteleminen

Skannerin jakamisen mahdollistavat osat asentuvat automaattisesti isäntäkoneeseen, kun asennat HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston. Etäkäyttäjät voivat käyttää skanneria vain, kun isäntäkoneen jakamisohjelma on käynnissä ja jakaminen valittuna.
Page 74
74 Skannerin jakaminen verkossa Takaisin sisällysluetteloon

Jakamisohjelmiston käynnistäminen isäntäkoneella

Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat, valitse HP ScanJet Utilities ja napsauta Jaa skanneri.
Skannausohjelmiston valikon kohteet
Skannerin kuvake tulee isäntäkoneen tehtäväpalkkiin Windows­tehtäväpalkin oikealle puolelle. Napsauttamalla kuvakkeen päällä hiiren oikeanpuoleista painiketta avaat valikon, joka sisältää seuraavat kohteet:
Avaa
Avaa HP PrecisionScan LAN -isäntä -valintaikkunan. Toiminto vastaa kuvakkeen kaksoisnapsautusta.
Käynnistä automaattisesti
Kun valinta on päällä, HP PrecisionScan LAN käynnistyy automaattisesti isäntäkoneella aina koneen avauksen yhteydessä. Jos valinta on pois päältä, ohjelma täytyy avata manuaalisesti.
Sammuta
Tämän valikon napsauttaminen keskeyttää HP PrecisionScan LAN
-ohjelman ja poistaa kuvakkeen tehtäväpalkista.

Jakamisen valitseminen isäntäkoneella

Jakaminen on mahdollista vain, kun isäntäkone on päällä, HP PrecisionScan LAN käynnissä ja skannerin jakaminen valittuna.
Skannerin jakaminen isäntäkoneella
1 Tarkista, että skannerin kuvake on tehtäväpalkissa. Jos kuvake on
näkyvissä, HP PrecisionScan LAN on käynnissä. Jos kuvaketta ei
näy, käynnistä ohjelma. 2 Avaa HP PrecisionScan LAN -isäntä -valintaikkuna
kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.
3 Napsauta Tietoja-välilehteä. 4 Kirjoita isäntäkoneen nimi ja tuetut verkkoprotokollat. Tarvitset
nämä tiedot etäkoneiden asetuksia varten. 5 Aseta Salasana-välilehdeltä salasana, joka käyttäjien täytyy
kirjoittaa, kun he käyttävät skanneria omilla koneillaan
(valinnainen). Valitse Vaadi salasana -valintaruutu ja kirjoita
salasana.
6 Valitse OK.
Tietoja HP PrecisionScan LAN -isännästä
Tästä valikosta löytyy tietoja HP PrecisionScan LAN -ohjelmasta.
Page 75
Takaisin sisällysluetteloon Skannerin jakaminen verkossa 75

Etäkoneella työskenteleminen

Paikallisverkon käyttäjät voivat käyttää isäntäkoneeseen yhdistettyä HP ScanJet -skanneria, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
Etäkoneessa on HP PrecisionScan LAN -ohjelma asennettuna. Katso tämän sivun kohtaa Jakamisohjelman asentaminen
etäkoneeseen.
Jakaminen on valittu etäkoneessa. Katso tämän sivun kohtaa
Jakamisen käyttöön ottaminen etäkoneessa.
Isäntäkoneessa on skannerin jakaminen valittuna. Katso tämän sivun kohtaa Jakamisen valitseminen isäntäkoneella sivulla 74.
Skanneria voi käyttää, kun asetukset ovat valmiit. Katso tämän sivun kohtaa Skannaaminen etäkoneella sivulla 76.

Jakamisohjelman asentaminen etäkoneeseen

Skannerin käyttö on mahdollista vain, kun etäkoneeseen on asennettu HP PrecisionScan LAN -ohjelma. Asenna vain tämä ohjelma ja HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto. Minkä tahansa muun kuin CD-levyllä mainitun valmistajan ohjelmiston asentaminen on rikkomus tekijänoikeussopimuksia vastaan.
Jakamisohjeman asentaminen
1 Aseta HP-skannausohjelmalevy CD-ROM-asemaan. 2 Valitse Ohjelman asentaminen. 3 Kun asennettavien ohjelmisto-osien lista tulee esiin, valitse
Etäkäytön asentaminen. 4 Seuraa näytön ohjeita.
Page 76
76 Skannerin jakaminen verkossa Takaisin sisällysluetteloon

Jakamisen käyttöön ottaminen etäkoneessa

Kun olet asentanut ohjelmiston etäkoneeseen, valitse jakaminen.
Skannerin jakamisen asetukset etäkoneessa
1 Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat, valitse HP ScanJet
Utilities ja napsauta Skannerin etäkäyttö.
2 Kun olet Etäkäyttö-valintaikkunassa, valitse Käytä etäskanneria
-valintaruutu.
3 Nimeä kone, johon skanneri on asennettu (isäntäkone). 4 Kirjoita salasana (jos käytössä) isäntäkoneeseen. 5 Varmista, että sopiva verkkoprotokolla on valittu. Tämä tieto löytyy
HP PrecisionScan LAN -valintaruudusta isäntäkoneesta. 6 Valitse OK. 7 Käynnistä jakaminen muissa etäkoneissa toistamalla vaiheet 1 - 6.

Skannaaminen etäkoneella

Skannerin käyttö etäkoneelta on helppoa. Vain yksi käyttäjä kerrallaan voi käyttää skanneria. Huomaa myös, että HP ScanJet Copy Utility
-apuohjelma ei ole käytössä.
Skannaaminen etäkoneelta
1 Aseta kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja sulje kansi. 2 Käynnistä etäkoneessa HP PrecisionScan Pro -ohjelma. 3 Kirjoita salasana, jos ohjelma kysyy sitä. Henkilö, jonka kone on
yhdistetty skanneriin, asettaa salasanan.
4 Aloita skannaaminen. Jos tarvitset apua skannauksessa, katso
kohta Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla
sivulla 31 .
Page 77
Takaisin sisällysluetteloon 77
6
6
66
Tässä osassa on ratkaisuja
kysymyksiin, joita voi ilmetä skannerin tai
HP:n skannausohjelmiston käytön aikana tai kysymyksistä. Myös
skannattujen kuvien esitysasua koskeviin kysymyksiin löytyy
ratkaisuja. Aloita tästä Perusasioiden tarkistaminen.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tukosten selvittäminen.
Katso kohtaa Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tukosten
selvittäminen sivulla 96.
Skannerin ja lisälaitteiden puhdistaminen ja huoltaminen. Katso
kohtaa Puhdistaminen ja huoltaminen sivulla 98.
Jos asennuksen aikana tai ensimmäisellä skannauskerralla ilmenee kysymyksiä tai ongelmia, katso kohtaa Asennus- ja tukioppaan.

Käytön ja huollon ongelmanratkaisut

Perusasioiden tarkistaminen

Jos skanneri ei toimi, tee ensin seuraavat toimenpiteet.
Tarkista, että skannerin ja jännitteisen sähköpistokkeen tai ylijännitesuojan välinen virtajohto on kytketty kunnolla.
Jos sähköjohto on liitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on liitetty pistokkeeseen, ja että se on kytketty päälle.
Varmista, että USB- tai SCSI-kaapeli on liitetty kunnolla skanneriin ja tietokoneeseen.
Varmista, että skannerin lukitus ei ole päällä. Poista lukitus.
Irrota skannerin virtajohto ja sammuta tietokone. Liitä 30 sekunnin kuluttua virtajohto skanneriin ja käynnistä tietokone. Toimi tässä järjestyksessä.
Jos ohjelma on toimintakyvytön, sulje se. Kun painat
C
TRL+ALT+DELETE, voit avata ohjelmistonsulkemis- tai
tehtävänhallintatoiminnon. Valitse kaikki ohjelmat, jotka ovat ei vastaa -tilassa ja napsauta Lopeta tehtävä.
Jos nämä toimenpiteet eivät poista ongelmaa, katso kohtaa
Ongemanratkaisun aloittaminen sivulla 78.
Page 78
78 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon

Ongemanratkaisun aloittaminen

Etsi tarvitsemasi tiedot tästä. Valitse jokin näistä ongelmatilanneryhmistä ja valitse sitten tarkempi ongelmankuvaus.
Skanneri tai ohjelmisto ei toimi
Skanneri tai tietokone antaa ilmoituksen. Seuraa ilmoituksen ohjeita, niin voit ratkaista ongelman.
Laite ei anna ilmoitusta. Katso Ratkaisut ongelmiin, joista ei ole
saatu ilmoitusta sivulla 79.
Skannattujen kohteiden laatu ei ole toivotunlaista
Skannatut kuvat eivät ole kelvollisia. Katso Skannattuihin kuviin
liittyvien ongelmien ratkaiseminen sivulla 81.
Tulostetut kopiot eivät ole kelvollisia. Katso Tulostettuihin
kopioihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen sivulla 85.
Kuvien teksti ei ole muokattavissa. Katso Muokattavissa
olevaan tekstiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen sivulla 89.
Diat tai negatiivit eivät ole kelvollisia. Katso kohtaa Dioihin ja
negatiiveihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen sivulla 87.
Skannatut kuvat eivät tule valittuun kohteeseen
Katso Lähettämiskohteisiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen
sivulla 91.
Piirtoheitinkalvosovittimen tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käytössä ilmenee ongelmia
Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on paperitukos. Katso Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tukosten
selvittäminen sivulla 96.
Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on jokin muu kuin paperitukokseen liittyvä ongelma. Katso Automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen liittyvien kysymysten ratkaiseminen sivulla 95.
Piirtoheitinkalvosovittimen käytössä ilmenee ongelmia. Katso
Piirtoheitinkalvosovittimeen liittyvien ongelmien ratkaiseminen sivulla 94.
Page 79
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 79

Ratkaisut ongelmiin, joista ei ole saatu ilmoitusta

Jos skanneri tai ohjelmisto ei toimi, eikä laite anna ilmoitusta, katso ongelman syyt ja ratkaisuohjeet tästä osasta.
Aikaisemmin skannatut kohteet eivät enää ole tietokoneella.
Skannattua kuvaa ei ehkä ole tallennettu. Jos lähetät kuvan
suoraan kohteeseen, tietokone ei tallenna skannattua kuvaa.
Tallenna kuva skannerin T
HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla.
Skannerin valo ei sammu.
Skannerin valo palaa, kun ohjelmisto on käytössä, ja se voi palaa
vielä jonkin aikaa sen jälkeen, kun ohjelmisto on suljettu. Tämä on
aivan normaalia, ja lamppu sammuu itsestään.
Olen tallentanut skannatun kuvan, mutta ohjelma ei avaa tätä kuvatiedostoa.
Tiedosto on tallennettu muotoon, jota ei tässä ohjelmassa voi
käyttää. Tallenna tiedosto sellaisessa muodossa, jota ohjelma voi
käyttää. Voit katsoa ohjelman tukemat tiedostotyypit Tiedosto -
Avaa- tai Tuo-komennoilla.
IEDOSTO-painikkeella tai
Skanneri ei toimi.
Yksi tai useampi seuraavista kohdista voi aiheuttaa tämän ongelman:
Skanneria ei ole asennettu oikein.
SCSI-korttia tai -ohjaimia ei ole asennettu oikein.
SCSI-kortti tai -kaapeli ei ole yhteensopiva skannerin kanssa.
Skannerin osoitetta ei ole määritelty oikein tai samaan osoitteeseen on määritelty useita SCSI-laitteita.
Jos skannerista kuuluu hankaavaa tai jauhavaa ääntä, skannerin lukitus on päällä.
Katso Perusasioiden tarkistaminen sivulla 77 ja Asennus- ja
tukiopas.
Skanneri ei skannaa välittömästi.
Jos skanneria ei ole käytetty vähään aikaan, skannerin valo on sammunut itsestään. Odota muutama sekunti, niin skannaus alkaa.
Kun painan skannerin Sähköposti-, Faksi- tai Muokkaa tekstiä ­painiketta, väärä ohjelma avautuu.
Kaapeli voi olla huonosti kiinnitetty. Tarkista, että USB- tai SCSI­kaapeli on liitetty kunnolla laitteeseen.
Katso, mikä ohjelma on asetettu avautumaan, kun painetaan skannerin S Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 24.
ÄHKÖPOSTI-, FAKSI-, tai MUOKKAA TEKSTIÄ-painiketta.
Kun valitsen skannerista HP- skannausohjelmiston, kuva ei tule ohjelmaan.
Kaapeli voi olla huonosti kiinnitetty. Tarkista, että USB- tai SCSI­kaapeli on liitetty kunnolla laitteeseen.
Page 80
80 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon
Esikatselutoiminto on otettu vahingossa pois käytöstä. Tarkista asetus Skanneri-välilehden HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston Asetuksista. Katso kohtaa Asetusten määritykset sivulla 59.
Tarkista, että HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto on asetettu käynnistymään, kun painetaan HP-
SKANNAUSOHJELMISTO-
painiketta.
Windows 98, 2000 ja Me (Millennium edition): 1Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja napsauta
Ohjauspaneeli. 2Kaksoisnapsauta Skannerit ja kamerat. 3Valitse skannerin mallin numero luettelosta, jos sitä ei ole vielä
valittu.
4Napsauta Ominaisuudet. 5Varmista, että Tapahtumat-välilehden Poista laitetapahtumat
käytöstä -valintaikkunaa ei ole valittu. Windows NT 4.0: 1Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat ja sitten HP ScanJet -
apuohjelmat. Napsauta HP ScanJet -painikehallinta. 2Napsauta Toiminnot-välilehteä.
Tarkkuus saattaa olla liian korkea. Palauta oletustarkkuus. Katso kohtaa Tarkkuuden muuttaminen sivulla 38.
HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa ei näy oikeaa valikon kohtaa.
Käynnistä ohjelma uudelleen, jos olet käyttänyt automaattista asiakirjansyöttölaitetta ja tämän jälkeen kytkenyt sen irti.
Jos olet käyttänyt piirtoheitinkalvosovitinta, napsauta Skannaa- valikosta Skannerin lasi ja skannaa lasilta uudestaan.
Jos yrität käyttää piirtoheitinkalvosovitinta ja komennot XPA (diat) tai XPA (negatiivit) eivät ole käytössä, käynnistä
ohjelmisto uudestaan, kun piirtoheitinkalvosovitin on liitetty skanneriin.
Skannerista kuuluu äänekästä naksuvaa tai hankaavaa ääntä.
Skannerin lukitus on päällä. Avaa skannerin lukitus. Vapauta lukitus sormella.
3Valitse Skanneritoiminnot-luettelosta Skannaa-painike. 4Tarkista, että HP PrecisionScan Pro -valintaikkuna on valittu. 5Varmista, että Älä käynnistä toimintoja -valintaikkunaa ei ole
valittu.
Skanneri skannaa kohteita hyvin hitaasti.
Jos skannaat tekstin muokkausta varten, optinen tekstintunnistusohjelma aiheuttaa hitaan skannauksen. Tämä on normaalia. Odota skannauksen valmistumista.
Jotkin oletusasetukset voivat aiheuttaa hitaan skannauksen. Tarkista asetukset. Katso kohtaa Asetusten määritykset
sivulla 59.
Page 81
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 81

Kuvan laatuun liittyvien kysymysten ratkaiseminen

Tässä osassa on tietoja kuvan laatuun liittyvistä asioista, jos skannauksessa on käytetty skannerin lasia, automaattista asiakirjansyöttölaitetta tai piirtoheitinkalvosovitinta.
Skannattuihin kuviin liittyvien ongelmien ratkaiseminen. Katso
tietoja tältä sivulta.
Tulostettuihin kopioihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen. Katso sivu 85.
Dioihin ja negatiiveihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen. Katso sivu 87.
Vihje
Noudata opastettuja vaiheita, niin varmistat parhaimman tulostustyypin. Jos vihjeet eivät näy, napsauta .

Skannattuihin kuviin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Tässä osassa on vastauksia kysymyksiin, jotka liittyvät kaikkiin skannattuihin kuviin, huolimatta siitä, onko ne skannattu skannerin lasilta tai automaattisella asiakirjansyöttölaitteella. Kun tulostat, katso myös kohtaa Tulostettuihin kopioihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen
sivulla 85.
Skannatut kuvat ovat liian vaaleita tai tummia.
Alkuperäiset kuvat saattavat olla hyvin vaaleita tai tummia, tai ne on tulostettu värilliselle paperille. Säädä harmaasävy, vaaleat kohdat ja varjostus HP PrecisionScan Pro -ohjelmistosta. Katso kohtaa Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla
sivulla 31.
Skannattujen kuvien ylä- ja alamarginaaleissa on mustia pilkkuja tai raitoja.
Skannerin lasilla saattaa olla mustetta, liimaa, korjausnestettä tai muuta ainetta. Puhdista skannerin lasi. Katso kohtaa Skannerin
puhdistaminen sivulla 98.
.Skannatuissa kuvissa on häiritseviä juovia.
Page 82
82 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon
Kuva on kokonaan musta tai valkoinen.
Kohdetta ei ole asetettu oikein skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Varmista, että skannattava kohde on asetettu lasille oikea puoli alaspäin tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen oikea puoli ylöspäin.
Skannerin lasi saattaa olla likainen. Puhdista lasi. Katso kohtaa
Skannerin puhdistaminen sivulla 98.
Jos käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta, skannerin lasilla saattaa olla paperiarkki. Kohota asiakirjansyöttölaitetta ja poista mahdolliset arkit skannerin lasilta.
Jos käytät asiakirjansyöttölaitetta, laitteen ikkuna saattaa olla likainen tai naarmuuntunut. Puhdista asiakirjansyöttölaitteen ikkuna. Katso kohtaa Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen
(ADF) puhdistaminen sivulla 99. Jos puhdistaminen ei korjaa
ongelmaa, asiakirjansyöttölaitteen ikkuna pitää ehkä vaihtaa. Katso kohtaa ADF-ikkunan vaihtaminen sivulla 101.
Skannatun kuvan värit eroavat alkuperäisen kuvan väreistä.
Jos käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta, skannerin lasilla saattaa olla paperiarkki. Kohota asiakirjansyöttölaitetta ja poista mahdolliset arkit skannerin lasilta.
Jos käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta, sen ikkuna täytyy ehkä vaihtaa. Katso kohtaa ADF-ikkunan vaihtaminen
sivulla 101.
Skannerit, näytöt, tulostimet ja eri käyttöjärjestelmät tulkitsevat värejä eri tavalla. Säädä värien sävy- ja kylläisyysasetuksia HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston asetuksista.
Skannattu kuva on epäselvä.
Tarkkuus-, terävöittämis-, harmaasävy-, varjostus- ja vaaleiden kohtien asetukset on säädettävä ennen skannausta. Katso kohtaa Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla
sivulla 31.
Alkuperäinen on tehty värilliselle paperille. Jos alkuperäinen on tehty värilliselle paperille (tämä koskee myös ruskeaa kierrätyspaperia), kuva tai teksti saattaa olla epäselvä. Säädä tarkkuutta, harmaasävyä, vaaleita kohtia ja varjostusta HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston asetuksista. Katso kohtaa
Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla sivulla 31.
HP PrecisionScan Pro -ohjelma skannasi koko kuvan, vaikka halusin skannata vain osan siitä tai päinvastoin.
Valinta-aluetta ei ole valittu oikein. Varmista, että valinta-alueen reuna rajaa alueen, jonka haluat lopulliseen skannaukseen.
Skannatut kuvat ovat vinossa.
Skannattava kohde on asetettu vinoon, tai se on siirtynyt, kun kansi on suljettu. Aseta alkuperäinen kuva skannerin lasille suoraan ja skannaa uudelleen.
Page 83
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 83
Luulin muuttaneeni kuvan kokoa ennen lopullista skannausta HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla, mutta kuva on edelleen saman
Paras terävöittämistaso on valittu. Tarkista asetus. Katso kohtaa
Asetusten määritykset sivulla 59.
kokoinen kuin alkuperäinen.
Kuvaa on lähennetty tai loitonnettu, mikä ei muuta kuvan kokoa. Muuta tulosteen kokoa. Katso kohtaa Koon muuttaminen
(tulosteen mitat) sivulla 37.
Alkuperäinen valokuva oli epätarkka, ja skannattu kuva näyttää vieläkin huonompilaatuiselta.
Terävöittämistasoa on nostettava. Säädä terävöittämistä HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston asetuksista. Katso kohtaa
Kuvan terävöittäminen sivulla 40.
Skannatut kuvat ovat rakeisia, rosoisia tai epäselviä.
Kuvan kokoa on muokattu jossakin muussa kuin HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa. Muokkaa kuvan kokoa HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa, ennen kuin lähetät sen toiseen ohjelmaan. (Katso Koon muuttaminen (tulosteen mitat)
sivulla 37.) Jos originaali on mustavalkoinen piirustus, valitse
skannatun kuvan tulostetyypiksi Mustavalkoinen skaalautuva. (Katso Tulosteen tyypin valitseminen sivulla 35.)
HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa asetettu tarkkuus on liian matala. Aseta tarkkuus suuremmaksi tai palauta oletusasetus. Katso kohtaa Tarkkuuden muuttaminen sivulla 38.
HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa terävyys on asetettu liian suureksi tai pieneksi. Säädä terävyys. Katso kohtaa Kuvan
terävöittäminen sivulla 40.
Alkuperäisessä valokuvassa on naarmuja, säröjä tai muita vikoja ja skannattu kuva näyttää vieläkin huonompilaatuiselta HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa.
Kuva on terävöitetty manuaalisesti. Palauta oletusasetus. Katso kohtaa Kuvan terävöittäminen sivulla 40.
Page 84
84 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon
Asetin kuvalle korkean tarkkuuden HP PrecisionScan Pro ­ohjelmassa, mutta tulosteen laatu ei ole kuitenkaan parempi.
Tarkkuuden asettaminen korkeammaksi ei välttämättä takaa parempaa laatua. Ohjelmisto asettaa tarkkuuden skannatun kohteen automaattisesti tyypin mukaan. Säilytä tai palauta oletusasetus. Katso ohjeita kohdasta Tarkkuuden muuttaminen
sivulla 38 tai Vihjeitä, miten saat kuvalle parhaan laadun sivulla 58 .
Jos lähetit kuvan toiseen ohjelmaan, tämä ohjelma ei välttämättä tue HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa asetettua tarkkuutta. Määritä ohjelman käyttämä asetus ja aseta tarkkuus HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa asetusarvoksi.
HP PrecisionScan Pro -ohjelmistosta skannatut kuvat ovat suurempia kuin alkuperäiset, kun niitä katsellaan tai tulostetaan toisesta ohjelmasta, kuten MS Paint-, MS Internet Explorer- tai MS Imaging ­ohjelmista.
Toinen ohjelma ei hyväksy kuvan kokotietoja. Skannaa kuva matalalla tarkkuudella. Kun skannaat kuvan ohjelman hyväksymällä tarkkuudella, kuva tulee näyttöön tai tulostuu oikeankokoisena.
Page 85
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 85
Kuva on liian suuri tai pieni.
HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa kuvan leveys ja korkeus asetetaan Muuta kokoa -valintaikkunassa. Katso kohtaa Koon
muuttaminen (tulosteen mitat) sivulla 37.
Kun yritän skannata HP PrecisionScan Pro -ohjelmistosta Webiin, kuvasta tulee liian suuri tai se ei näytä kelvolliselta näytössä.
Kuvan skannausasetukset voivat olla asetettu väärin. Valitse tulosteen tyyppi Opastettujen vaiheiden ohjeiden avulla. Katso myös kohtaa Vihjeitä, miten saat kuvalle parhaan laadun sivulla 58.
Tulostettuihin kopioihin liittyvien ongelmien
Tulostettuihin kopioihin liittyvien ongelmien

Tulostettuihin kopioihin liittyvien ongelmien Tulostettuihin kopioihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

ratkaiseminen
ratkaiseminenratkaiseminen
Tässä osassa on vastauksia tulostettuja sivuja koskeviin kysymyksiin.
Sivujen reunaosat eivät tulostu.
Tulostimet eivät tulosta aivan paperiarkin yläreunaan saakka. Jotta kuva saadaan mahtumaan tulostusalueen sisään, kuvan kokoa on hieman pienennettävä HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa. Tulosta sitten kuva uudelleen.
Kopiot ovat liian vaaleita.
Jos kopioit kohteen painetulle tai värilliselle paperille, musteen ja paperin värien välillä ei ole tarpeeksi kontrastia. Säädä vaaleiden kohtien, varjostusten, harmaasävyjen ja tarkkuuden asetuksia HP PrecisionScan Pro -ohjelmistosta. Katso kohtaa
Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla sivulla 31.
Voit myös säätää kontrastia HP ScanJet Copy Utility ­apuohjelmasta. Käytä myös mahdollisuuksien mukaan alkuperäisiä kohteita, jotka on painettu mustalla musteella valkoiselle paperille.
Page 86
86 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon
Tulostimen väriaine tai muste on lopussa. Tulosta tulostimella
Sivulla on pystysuoria valkoisia raitoja.
jokin muu tiedosto toisesta ohjelmasta, jotta näet, onko vika tulostimessa.
Tulostimen väriaine tai muste on lopussa. Tulosta tulostimella jokin muu tiedosto toisesta ohjelmasta, jotta näet, onko vika tulostimessa.
Skannerin sisäinen peili on vaikeasti likainen. Ota yhteyttä asiakaspalveluun.
Tulostetun sivun alaosa on tyhjä, tai osa grafiikasta on jäänyt pois.
Sivulla olevassa kuvassa voi olla liian paljon yksityiskohtia. (Tulostimen muisti ei kykene käsittelemään sivua.) Aseta kuvan tarkkuudeksi enintään 300 dpi HP PrecisionScan Pro ­ohjelmistosta. Katso kohtaa Tarkkuuden muuttaminen sivulla 38.
Kuvien värit ovat tulostuneet väärin.
Tulosteen tyyppi tai tulostimen asetukset eivät ole oikein. Valitse eri tulostetyyppi ja tulosta uudelleen. Tarkista tulostimen asetukset. Jos kyseessä on väritulostin, katso, onko tulostimen väriaine tai muste loppunut.
Skannatut kuvat ovat rosoisia tai epätarkkoja.
Page 87
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 87
HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston tulostetyyppi on asetettu väärin. Aseta tulostetyypiksi True Color (16,7 miljoonaa väriä) tai Harmaasävy. Katso kohtaa Tulosteen tyypin valitseminen
sivulla 35.
Jos olet siirtänyt kuvatiedoston toiseen ohjelmaan, muuttanut kuvan kokoa ja tulostat tästä ohjelmasta, kuvan koon muuttaminen tässä ohjelmassa aiheuttaa todennäköisesti tämän ongelman. Muuta kuvan kokoa HP PrecisionScan Pro ­ohjelmistossa, ennen kuin siirrät sen tiedostona toiseen ohjelmaan. Katso kohtaa Koon muuttaminen (tulosteen mitat)
sivulla 37.
Jos alkuperäinen kuva on epätarkka ja suurennat sitä, epätarkkuus tulee yhä selvemmäksi.
Dioihin ja negatiiveihin liittyvien ongelmien
Dioihin ja negatiiveihin liittyvien ongelmien
Dioihin ja negatiiveihin liittyvien ongelmien Dioihin ja negatiiveihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen
ratkaiseminen
ratkaiseminen ratkaiseminen
Seuraavassa osassa on vastauksia dioihin, negatiiveihin ja muihin läpinäkyviin, piirtoheitinkalvosovitinta käyttäviin materiaaleihin liittyviin kysymyksiin. Kaikki toiminnot täytyy suorittaa HP PrecisionScan Pro ­ohjelmistolla, sillä dioja, negatiiveja ja muita läpinäkyviä kohteita on skannattava tällä ohjelmistolla. Katso myös kohtaa
Piirtoheitinkalvosovittimeen liittyvien ongelmien ratkaiseminen sivulla 94.
Yritin suurentaa diasta skannattua kuvaa, mutta kuvan koko pysyi samana.
Olet käyttänyt Lähennä-komentoa, joka muuttaa ainoastaan näytön näkymän. Muuta lopullisen skannatun kuvan kokoa Muuta kokoa -komennolla. Katso kohtaa Koon muuttaminen (tulosteen
mitat) sivulla 37.
Värit ovat vääriä, tai kuva on liian vaalea tai tumma.
Ohjelmisto määrittää valotuksen yhden dian tai negatiivin sijasta koko alueelle. Luo halutun dian tai negatiivin ympärille valinta­alue, jolla varmistetaan oikea valotus.
Malli on asetettu skannerin lasille väärin. Varmista, että malli on kokonaisuudessaan skannerin lasilla.
Skannatussa kuvassa on nähtävissä värisävy, tavallisesti vaaleanpunainen.
Page 88
88 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon
Dia on todennäköisesti skannattu ilman diamallia, tai malli on asetettu väärin. Käytä diamallia skannatessasi dioja. Käännä mallia siten, että sanat Hewlett Packard näkyvät mallin yläpuolella tai lähimpänä kannen saranapuolta.
Skannatut kuvat näkyvät ruutuna, jossa on monivärisiä pystysuoria viivoja, tai ruutuna, jossa on tätä aluetta ympäröivä nuoli.
Malli on asetettu väärin skannerin lasille. Käännä mallia siten, että sanat Hewlett Packard näkyvät mallin yläpuolella tai lähimpänä kannen saranapuolta.
Skannattu kuva on musta, vaikka piirtoheitinkalvosovittimen valot palavat.
Malli on asetettu väärin skannerin lasille. Käännä mallia siten, että sanat Hewlett Packard näkyvät mallin yläpuolella tai lähimpänä kannen saranapuolta.
Tar ki st a Lisäasetukset-valikon Säädä valotusta -komento.
Skannatussa kuvassa on raitoja.
Skannattujen kuvien toinen reuna on tumma tai epäselvä.
Toinen piirtoheitinkalvosovittimen lampuista on rikki tai epäkunnossa. Kun sovitin on liitetty skanneriin, kohota sovitinta ja katso, ovatko sen molemmat sivut tasaisesti valaistut. Vie laite huollettavaksi, jos lamppu on rikki.
Katso, onko alkuperäinen dia tai negatiivi vioittunut.
Suuren mallin yläosassa oleva kalibrointialue on naarmuuntunut tai vioittunut. Jos naarmuja tai vikoja on havaittavissa, käännä malli toisin päin ja skannaa uudelleen. Katso, onko myös skannatun kohteen toisella puolella raitoja. Jos toisellakin puolella on raitoja, malli täytyy vaihtaa.
Page 89
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 89

Muokattavissa olevaan tekstiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Tässä osassa on ratkaisuja ongelmiin, joita saattaa ilmetä muokattavaa tekstiä käsiteltäessä.
Skannattua kohtaa ei voi muokata.
Jos olet painanut jotakin skannerin painiketta, olet napsauttanut jotakin muuta kuin M
M
UOKKAA TEKSTIÄ.
Jos yritit muokata tekstiä HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla, ohjelmisto voi tunnistaa tekstin piirroksena. Valitse
Tulostetyyppi-valikosta Muokattavissa oleva teksti (OCR) tai Teksti ja kuva. Valitse Skannaa-valikosta Skannaa kohteeseen ja valitse haluttu ohjelma. Jos teksti ei ole vieläkään
muokattavissa, käsittele teksti kuvana, tai kirjoita se uudelleen.
Skannattua tekstiä voidaan muokata vain tietyissä ohjelmissa.
Joissakin ohjelmissa voi käyttää vain kuvatiedostomuotoja, ei tekstiä. Varmista, että ohjelma hyväksyy muokattavissa olevan tekstin.
Skanneri skannaa hyvin hitaasti, kun valitsin Muokkaa tekstiä (OCR)
-vaihtoehdon.
Optisella tekstintunnistusohjelmalla kuva skannautuu hitaammin, mikä on normaalia. Odota skannauksen valmistumista.
UOKKAA TEKSTIÄ -painiketta. Valitse
Tekstintunnistusohjelman tarkkuuteen vaikuttavat alkuperäisen kohteen laatu ja oikeat asetukset. Jotta saavuttaisit parhaimman tuloksen, valitse tekstin skannausasetus ja tuota vain selkeää tekstiä. Katso kohtaa Optisten tekstintunnistusohjelmien
ominaisuudet sivulla 23.
Muunnettu teksti ei näy tekstinkäsittelyohjelmassani.
Tee jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Jos painoit skannerin MUOKKAA TEKSTIÄ -painiketta, teksti avautuu oletuksena Wordissa tai WordPadissa. Valitse, kummassa ohjelmassa haluat tekstin näkyvän. Katso kohtaa
Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 24.
Jos skannaat HP PrecisionScan Pro -ohjelmaan, valitse Tulostetyyppi-valikosta Muokattavissa oleva teksti (OCR) tai Teksti ja kuva. Valitse Skannaa-valikosta Skannaa kohteeseen ja valitse haluttu ohjelma. Vaihtoehtoisesti voit leikata ja liittää tekstin haluamaasi ohjelmaan. Jos teksti ei ole vieläkään muokattavissa, käsittele teksti kuvana tai kirjoita se uudelleen.
En tiedä, kuinka tekstiä käsitellään tietyllä tekstintunnistusohjelmalla.
Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Skannaa kohde HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon, tallenna skannattu kuva kuvatiedostoksi ja avaa tiedosto toisessa kuvantunnistusohjelmassa.
Skannaa HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon. Valitse tämän jälkeen Skannaa-valikosta Skannaa kohteeseen ja valitse toinen tekstintunnistusohjelma.
Optisella tekstintunnistusohjelmalla muunnetussa tekstissä on virheellisiä merkkejä.
Muunnetun tekstin fonttikoko ja -tyyli eivät säilyneet, kun teksti siirrettiin tekstinkäsittelyohjelmaan.
Page 90
90 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon
Tekstinkäsittelyohjelmat eivät aina hyväksy skannatun tekstin alkuperäisiä muotoiluasetuksia. Aseta tekstin muotoiluasetukset uudelleen tekstinkäsittelyohjelmassa.
Muunnettu teksti näkyi tekstinkäsittelyohjelmassa ilman asettamiani muotoiluasetuksia, tai päinvastoin.
Voit yrittää asettaa asetuksia (kehystetty teksti) tai olla asettamatta (juokseva teksti). Muuta asetukset sellaisiksi, kuin haluat. Katso tietoja skannerin M kohdasta Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 24. Katso tietoja HP PrecisionScan Pro -ohjelmistosta kohdasta Asetusten
määritykset sivulla 59.
Vaikka haluaisitkin säilyttää muotoilun ja asetuksetkin ovat oikein, vastaanottava tekstinkäsittelyohjelma ei aina saata hyväksyä muotoilua. Muokkaa tekstin muotoiluasetukset tekstinkäsittelyohjelmassa.
UOKKAA TEKSTIÄ -painikkeesta
Page 91
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 91

Lähettämiskohteisiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Katso, mikä ohjelma on asetettu avautumaan painettaessa skannerin S Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 24.
ÄHKÖPOSTI, FAKSI, tai MUOKKAA TEKSTIÄ -painiketta.
Tässä osassa on ratkaisuja ongelmiin, jotka liittyvät kuvien lähettämiseen eri kohteisiin.
Kun valitsen skannerin Sähköposti-painikkeen, skannatut kuvat eivät automaattisesti siirry uuteen sähköpostiviestiin.
Sähköposti on Web-pohjainen, eikä ohjelma välttämättä tue sitä. Tallenna skannattu kuva ja liitä se normaaliin tapaan sähköpostiviestiin.
Kun valitsen skannerin Sähköposti-painikkeen, skannattu kuva liitetään bittikarttakuvana tiedostoon. Kuvassa kuitenkin on tekstiä, ja haluan, että vastaanottaja pystyy muokkaamaan sitä.
Jotta vastaanottaja voisi muokata tekstiä, skannaa kohde HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon ja vaihda skannattu kuvan tulosteen tyypiksi Muokattavissa oleva teksti (OCR). Valitse sitten Skannaa-valikosta Skannaa kohteeseen ja valitse sähköpostiohjelma. Voit myös tallentaa skannatun kuvan ja liittää luodun tiedoston normaaliin tapaan viestiin.
Kun valitsen skannerin Faksi-painikkeen, skannatut kuvat eivät automaattisesti näy PC-faksiohjelmassani.
Kun tulostan kopioita skannerista tai HP ScanJet Copy Utility ­apuohjelmasta, en voi valita haluamaani tulostinta.
Skannaa kohde HP PrecisionScan Pro -ohjelmaan ja tulosta tästä ohjelmasta.
Kun tulostan kopioita, voin kopioida kerrallaan ainoastaan yhdestä sivusta useampia kopioita. (Kopioitten lajittelu ei ole mahdollista).
Vaikka käytössä olisi automaattinen asiakirjansyöttölaite, jokainen sivu käsitellään erillisenä työnä. Yhdestä sivusta voi tehdä useita kopioita, mutta eri sivuista ei voi tehdä useita kopioita ja lajitella niitä.
Kun yritän tulostaa HP PrecisionScan Pro -ohjelmistosta, Tulosta­komento ei ole käytettävissä.
Jos tulostetyypiksi on valittu Muokattavissa oleva teksti (OCR), Teksti ja kuva tai Mustavalkoinen bittikartta (skaalautuva) , Tulosta-komento ei ole käytettävissä. Valitse jokin muu
tulostetyyppi ja tulosta.
Ohjelma ei tue PC-faksiohjelmaa. Tallenna skannattu kuva ja liitä se normaaliin tapaan faksiviestiin.
Kun painan skannerin Sähköposti-, Faksi- tai Muokkaa tekstiä ­painiketta, väärä ohjelma avautuu.
Kaapeli voi olla huonosti kiinnitetty. Tarkista, että USB- tai SCSI­kaapeli on liitetty kunnolla laitteeseen.
Page 92
92 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon
Kun valitsen skannerista HP-skannausohjelmiston, kuva ei tule ohjelmaan.
Kaapeli voi olla huonosti kiinnitetty. Tarkista, että USB- tai SCSI­kaapeli on liitetty kunnolla laitteeseen.
Esikatselutoiminto on otettu vahingossa pois käytöstä. Tarkista asetus HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston Skanneri- välilehdeltä kohdasta Asetukset. Katso kohtaa Asetusten
määritykset sivulla 59.
Tarkista, että HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto on asetettu käynnistymään painettaessa HP- painiketta.
Windows 98, 2000 ja Me (Millennium edition): 1Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja napsauta
Ohjauspaneeli. 2Kaksoisnapsauta Skannerit ja kamerat. 3Valitse luettelosta skannerin mallin numero, jos sitä ei ole vielä
valittu.
4Napsauta Ominaisuudet. 5Varmista, että Tapahtumat-välilehden Poista laitetapahtumat
käytöstä -valintaikkuna ei ole valittu.
SKANNAUSOHJELMISTO-
Kun valitsen skannerista Muokkaa tekstiä -vaihtoehdon, skannattujen kuvien teksti ei näy tekstinkäsittelyohjelmassani.
Teksti avautuu oletuksena Wordiin tai WordPadiin. Valitse, kummassa ohjelmassa haluat tekstin näkyvän. Katso kohtaa
Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 24.
Kun valitsen skannerista Tiedosto-painikkeen, voin tallentaa skannatun kuvan ainoastaan .pdf-muodossa.
Koska Tiedosto-vaihtoehdolla voi arkistoida tiedostoja, .pdf­muodolla säilytetään muotoiluasetukset ja tiedostokoko jää pieneksi. Tallenna kuva erilaiseen tiedostomuotoon: skannaa kohde HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon ja valitse Skannaa- valikosta Tallenna nimellä -komento.
Yritin skannata kuvan olemassa olevaan tiedostoon, mutta skannattu kuva tallentui uuteen tiedostoon.
Joissakin ohjelmissa skannatut kuvat voi tallentaa ainoastaan uusiin tiedostoihin. Leikkaa ja liitä kuva haluttuun tiedostoon. Voit myös tallentaa skannatun kuvan ja viedä tiedoston toiseen ohjelmaan.
Windows NT 4.0: 1Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat ja sitten HP ScanJet
-apuohjelmat. Napsauta sitten HP ScanJet
-painikehallinta. 2Napsauta Toiminnot-välilehteä. 3Valitse Skanneritoiminnot-luettelosta Skannaa-painike. 4Varmista, että HP PrecisionScan Pro -valintaikkuna on valittu. 5Varmista, että Älä käynnistä toimintoja -valintaikkuna ei ole
valittu.
Page 93
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 93
Kun yritän lähettää skannatun kuvan HP PrecisionScan Pro
-ohjelmiston Skannaa-valikon Skannaa kohteeseen -komennolla, haluttu ohjelma ei toimi.
HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto ei tunnista ohjelmaa kohteena. Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Tallenna skannattu kuva toisen ohjelman käyttämään tiedostomuotoon ja avaa tiedosto tässä ohjelmassa.
Kopioi ja liitä tai vedä ja pudota kuva toiseen ohjelmaan.
Asenna uudestaan ohjelma, jota ohjelmisto ei tunnista. Näin HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto voi tunnistaa ohjelman.
Haluan aloittaa skannaamisen toisesta ohjelmasta, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmasta, jotta voisin tuoda kuvan avattuun tiedostoon. Skannaus ei kuitenkaan käynnisty.
Toisen ohjelman täytyy olla TWAIN-yhteensopiva. Jos komentoa, kuten Hae, ei ole, tarkasta ohjelman käyttöoppaasta yhteensopivuustiedot. Jos ohjelma ei ole yhteensopiva, tee jokin seuraavista HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston toimenpiteistä:
Tallenna skannattu kuva ja lisää tiedosto toiseen ohjelmaan.
Napsauta Skannaa-valikosta Skannaa kohteeseen ja valitse ohjelma.
Kopioi ja liitä tai vedä ja pudota kuva toiseen ohjelmaan.
Yritän palauttaa skannatun kuvan TWAIN-yhteensopivaan ohjelmaan, mutta kuva ei näy.
TWAIN-yhteensopivan ohjelman asetukset eivät osaa käsitellä valittua kuvan tarkkuutta tai tulosteen tyyppiä. Skannaa kuva uudelleen HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston kuvien skannauksen oletusasetuksilla.
Page 94
94 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon

Lisälaitteisiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Tässä osassa on ratkaisuja piirtoheitinkalvosovittimen tai automaattisen tekstinkäsittelylaitteen käytössä esiintyviin ongelmiin.
Piirtoheitinkalvosovittimeen liittyvien ongelmien
Piirtoheitinkalvosovittimeen liittyvien ongelmien

Piirtoheitinkalvosovittimeen liittyvien ongelmien Piirtoheitinkalvosovittimeen liittyvien ongelmien ratkaiseminen

ratkaiseminen
ratkaiseminenratkaiseminen
Tässä osassa on ratkaisuja piirtoheitinkalvosovittimen (XPA) käytössä mahdollisesti ilmeneviin ongelmiin. Katso myös kohtaa Dioihin ja
negatiiveihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen sivulla 87.
Varmista, että HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston Skannaa-valikosta on valittu XPA (diat)- tai XPA (negatiivit) - komento. Jos nämä komennot eivät ole käytettävissä, käynnistä ohjelmisto uudelleen, kun piirtoheitinkalvosovitin on liitetty skanneriin.
Toinen piirtoheitinkalvosovittimen lampuista tai molemmat ovat rikki tai epäkunnossa. Kun sovitin on liitetty skanneriin, kohota sovitinta ja katso, ovatko sen molemmat sivut tasaisesti valaistut. Vie laite huollettavaksi, jos lamppu on rikki.
Piirtoheitinkalvosovitin ei toimi lainkaan.
Piirtoheitinkalvosovittimen kaapeli ei ole kytketty oikein. Varmista, että piirtoheitinkalvosovittimen kaapeli on kytketty kunnolla skannerin vastaavaan porttiin (XPA-portti).
Käyttäessäni piirtoheitinkalvosovitinta Skannaa-valikosta ei voi valita XPA (diat)- tai XPA (negatiivit) -komentoja.
Piirtoheitinkalvosovittimen kaapeli ei ole kytketty oikein. Varmista, että piirtoheitinkalvosovittimen kaapeli on kytketty kunnolla skannerin vastaavaan porttiin (XPA-portti).
Jos piirtoheitinkalvosovitin kytketään silloin, kun HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto on käytössä, ohjelmisto täytyy käynnistää uudelleen. Näin ohjelmisto havaitsee piirtoheitinkalvosovittimen.
Piirtoheitinkalvosovittimeen ei syty valoa, tai valo on himmeä, kun Skannaa-valikosta valitaan XPA (diat) tai XPA (negatiivit).
Page 95
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 95
Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen liittyvien
Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen liittyvien

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen liittyvien Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen liittyvien kysymysten ratkaiseminen

kysymysten ratkaiseminen
kysymysten ratkaiseminenkysymysten ratkaiseminen
Tässä osassa on ratkaisuja ongelmiin, joita voi ilmetä käytettäessä automaattista asiakirjansyöttölaitetta.
Automaattinen asiakirjansyöttölaite syöttää useita sivuja, vääristää niitä tai aiheuttaa usein tukoksia.
Jos sivut näyttävät vääristyvän asiakirjansyöttölaitteeseen syötettäessä, tarkasta ohjelmistosta valmiit skannatut kuvat vääristymien varalta.
Kohdetta ei ole asetettu oikein. Suorista skannattava kohde ja varmista, että sen vasen reuna on syöttöalustan vasenta reunaa vasten.
Syöttö- ja tulostuslokeroihin mahtuva maksimisivumäärä on 50. Määrään vaikuttaa syötettävän materiaalin tyyppi. Varmista, että asetat lokeroon enintään 50 arkkia. Poista arkkeja, jos lokeroon asetettavassa nipussa on enemmän kuin 50 arkkia.
Syöttölaitteeseen asetettu kohde ei vastaa laitteen määrityksiä. Varmista, että syötettävä materiaalityyppi vastaa syöttölaitteen määrityksiä. Katso kohtaa Automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen kohteet sivulla 7.
Kun käytän asiakirjansyöttölaitetta, skanneri ei syötä kohdetta lainkaan.
Asiakirjansyöttölokero ei ole kunnolla kiinnitetty. Kohota laitteen luukkua ja syöttölokeroa ja laske niitä sitten alaspäin napakasti painaen. Katso kuvaa kohdasta Tukoksen selvittäminen (arkin
loppupää) sivulla 97.
Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetettu materiaali takertelee ja aiheuttaa tukoksia.
Materiaali ei täytä asiakirjansyöttölaitteen käyttöön liittyviä vaatimuksia. Katso kohtaa Automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen kohteet sivulla 7.
Skannattavassa kohteessa saattaa olla jotakin ylimääräistä. Varmista, että kohteessa ei ole mitään ylimääräistä, kuten niittejä tai itsekiinnittyviä muistilappuja. Katso kohtaa Kohteiden
valitseminen ja valmisteleminen sivulla 7.
Skannattava kohde on liian pieni. Automaattisella asiakirjansyöttölaitteella voi käsitellä kohteita, joiden koko on 148,5 x 210 mm (5,9 x 8,3 tuumaa). Skannaa lasin avulla.
Skannattava kohde on liian suuri. Automaattisella asiakirjansyöttölaitteella voi käsitellä kohteita, joiden koko on 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa). Skannaa kohde lasin avulla osina.
Skannatun kuvan alaosa puuttuu.
Automaattisella asiakirjansyöttölaitteella voi käsitellä kohteita, joiden pituus on 355,6 mm (14 tuumaa). Jos skannattava kohde on pidempi, skannaa se lasin avulla osina. Jos skannattavan kohteen pituus sopii laitteen määrityksiin, valitse oikea sivun koon asetus asiakirjansyöttölaitteen valintaikkunan kehotteesta ennen skannaamista.
Skannattavassa kohteessa saattaa olla lliian paljon yksityiskohtia (vaatii liian paljon muistia), jotta tulostaminen sujuisi tarkoituksenmukaisesti. Valitse mahdollisuuksien mukaan tulostin, jossa on enemmän muistia. Valitse matalampi tarkkuus tai eri tulostetyyppi.
Automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta skannatut sivut näkyvät ainoastaan vaakasuorina viivoina tai yksivärisinä.
Skannerin lasilla on paperiarkki. Kohota asiakirjansyöttölaitetta ja poista mahdolliset arkit skannerin lasilta.
Page 96
96 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tukosten selvittäminen

Sivut voivat tukkeutua paperiarkin alku- tai loppupäässä. Selvitä tukos asianmukaisesti ja jatka työtä.
Tukoksen selvittäminen (arkin alkupää)
1 Paina asiakirjansyöttölokeroa alas ja nosta luukkua.
3 Poista kohde asiakirjansyöttölaitteesta.
4 Sulje luukku. Paina molempia sivuja lujasti alaspäin, kunnes kuulet
naksahtavan äänen.
5 Pane arkit uudelleen nippuun ja aseta ne takaisin
asiakirjansyöttölaitteeseen.
6 Valitse tietokoneen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen
kehotteesta kaikki vaihdetut asetukset ja napsauta Skannaa
kohteeseen tai Skannaa.
2 Poista tukoksen aiheuttanut arkki.
Page 97
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 97
Tukoksen selvittäminen (arkin loppupää)
1 Paina asiakirjansyöttölokeroa alas ja avaa luukku.
2 Poista kaikki arkit syöttölokerosta. 3 Paina tulostelokeroa alas ja avaa syöttölokero.
4 Poista tukoksen aiheuttanut arkki.
5 Sulje ensin syöttölokero ja sitten luukku. Paina molempia sivuja
lujasti alaspäin, kunnes kuulet naksahtavan äänen.
6 Pane arkit uudelleen nippuun ja aseta ne takaisin
asiakirjansyöttölaitteeseen.
7 Valitse tietokoneen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen
kehotteesta kaikki vaihdetut asetukset ja napsauta Skannaa
kohteeseen tai Skannaa.
Page 98
98 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon

Puhdistaminen ja huoltaminen

Skanneri ja lisälaitteet on ajoittain puhdistettava tai huollettava, varsinkin jos skannatuissa kuvissa näkyy tahroja ym.

Skannerin puhdistaminen

Skannerin lasi on tarpeen puhdistaa, jos skannattavien kohteiden muste tahriutuu kosketuksesta tai jos kohteet ovat kovin pölyisiä tai likaisia. Nämä osat täytyy puhdistaa myös, jos skannatuissa kuvissa näkyy tahroja ym.
Skannerin puhdistaminen
1 Irrota virtajohto skannerista. 2 Avaa skannerin kansi. 3 Puhdista lasi pehmeällä, nukkaamattomalla kankaalla, joka on
kostutettu miedolla lasinpuhdistusaineella.
VAROITUS Käytä ainoastaan lasinpuhdistusainetta. Vältä
hankaavien aineiden sekä asetonin, bentseenin ja hiilitetrakloridin käyttöä. Nämä aineet voivat vahingoittaa skannerin lasia. Vältä isopropyylialkoholipohjaisia pesuaineita, sillä ne voivat jättää lasiin raitoja.
4 Kuivaa skannerin lasi kuivalla, pehmeällä ja nukattomalla
kankaalla.
5 Kun lasi on puhdistettu, kytke virtajohto skanneriin. Lasin alapuolella olevat sormenjäljet tai tahrat eivät vaikuta
skannattujen kuvien laatuun, koska tämä lasin alue jää skannerin skannausalueen ulkopuolelle.
Page 99
Takaisin sisällysluetteloon Käytön ja huollon ongelmanratkaisut 99

Piirtoheitinkalvosovittimen (XPA) puhdistaminen

Piirtoheitinkalvosovittimen (XPA) puhdistaminen
Piirtoheitinkalvosovittimen (XPA) puhdistaminen Piirtoheitinkalvosovittimen (XPA) puhdistaminen
Puhdista piirtoheitinkalvosovitin kuivalla, pehmeällä kankaalla. Kostuta kangas tarvittaessa ikkunanpuhdistusaineella tai isopropyylialkoholipohjaisella puhdistusaineella.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF)
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF)

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) puhdistaminen

puhdistaminen
puhdistaminenpuhdistaminen
Puhdista seuraavat automaattisen asiakirjansyöttölaitteen osat, jotta skannaustulos säilyy korkealaatuisena:
ADF-ikkuna
ADF-ikkunan yläpuolella oleva harmaa palkki
rullat
arkinerotin.
Puhdista automaattinen asiakirjansyöttölaite seuraavasti:
1 Irrota virtajohto skannerista. 2 Paina syöttölokeroa alas ja avaa luukku.
3 Pyyhi rullat ja arkinerotin pehmeällä, puhtaalla ja nukattomalla
kankaalla. Voit kostuttaa kankaan isopropyylialkoholilla.
Rullat
Arkinerotin
Page 100
100 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut Takaisin sisällysluetteloon
4 Paina tulostelokeroa alas ja avaa syöttölokero.
5 Pyyhi syöttölaitteen ikkuna, joka on pitkä ja kirkas palkki. Voit
kostuttaa kankaan ikkunanpesuaineella, vedellä tai isopropyylialkoholilla.
VAROITUS Käytä vain näitä pesuaineita. Älä laita aineita
laitteeseen, ainoastaan kostuta kangas. Muiden pesuaineiden käyttäminen tai niiden käyttäminen suoraan syöttölaitteessa voi vaurioittaa syöttölaitteen ikkunaa.
6 Tarkasta ADF-ikkunan yläpuolella oleva pitkä harmaa palkki. Palkin
täytyy olla harmaa, eikä siinä saa olla mustia tai muita tahroja. Tarvittaessa puhdista tämä pitkä, harmaa palkki.
Pitkä, harmaa palkki
7 Sulje ensin syöttölokero ja sitten luukku. Paina molempia sivuja
lujasti alaspäin, kunnes kuulet naksahtavan äänen.
8 Varmista, että myös skannerin lasi on puhdas. Katso kohtaa
Skannerin puhdistaminen sivulla 98.
ADF-ikkuna
ADF-ikkuna
Loading...