Hp SCANJET 7400C, SCANJET 7490C, SCANJET 7450C User Manual [fi]

hp scanjet 7400c -sarja

skannerin käyttöopas

2 Takaisin sisällysluetteloon

Tekijänoikeustiedot

ilman ennalta saatua kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla.

Tavaramerkit

Microsoft, Windows, Windows NT ja Hotmail ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Pentium on Intel Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröity tuote.

Kaikki muut tässä mainitut tuotteet saattavat olla vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä.

Takuu

Tämän asiakirjan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta.

HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA JA SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN.

Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.

ILMOITUS YHDYSVALTAIN VALTIONHALLINNON EDUSTAJILLE: RAJOITETUN OIKEUDEN KAUPALLINEN TIETOKONEOHJELMA: “Yhdysvaltojen valtionhallinnossa tapahtuvaa ohjelmiston käyttöä, kopiointia tai julkistamista rajoittavat kohdat, jotka on esitetty alakohdassa (c)(1)(ii), Rights in Technical Data Clause, kohta DFARS 52.227-7013.”

Tällä tuotteella kopioitu materiaali saattaa olla laeilla ja muilla säännöksillä, kuten tekijänoikeuslaeilla, suojattua. Asiakas vastaa yksin kaikkien tällaisten lakien ja säädösten noudattamisesta.

Sisällys

1 Aloittaminen

Aloittaminen

1 1

AloittaminenAloittaminen

Tietojen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Esittelyohjelman tarkastelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Miten pääsen alkuun? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Kohteiden valitseminen ja valmisteleminen . . . . . . . . . . . . . . .7

Ensimmäisen skannauksen tekeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Usein toistuvat kysymykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2 Skannaaminen skannerin painikkeilla

Skannaaminen skannerin painikkeilla

2 2

Skannaaminen skannerin painikkeilla Skannaaminen skannerin painikkeilla

Yleistä skannerin painikkeista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Nopea skannaaminen ilman muutoksia. . . . . . . . . . . . . . . .17

Painikkeiden asetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

3 Skannaaminen HP PrecisionScan

Skannaaminen HP PrecisionScan

3 3

Skannaaminen HP PrecisionScanSkannaaminen HP PrecisionScan

Pro -ohjelmistolla

Pro -ohjelmistollaPro -ohjelmistolla

Yleistä HP PrecisionScan Pro -ohjelmistosta . . . . . . . . . . . . .31

Uuden skannauksen suorittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Rajaus ja lopullisen skannattavan kohteen alueen valitseminen 34

Lähempi tarkastelu (lähentäminen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Tulosteen tyypin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Valinnaisten säätöjen tekeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Valinnaisten säätöjen tekeminen, lisäasetukset . . . . . . . . . . .41

Skannauksen lopettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Muita ominaisuuksia ja vihjeitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Etäkoneella työskenteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

6 Käytön ja huollon ongelmanratkaisut

Käytön ja huollon ongelmanratkaisut

6 6

Käytön ja huollon ongelmanratkaisutKäytön ja huollon ongelmanratkaisut

Perusasioiden tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Ongemanratkaisun aloittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Ratkaisut ongelmiin, joista ei ole saatu ilmoitusta. . . . . . . . . .79

Kuvan laatuun liittyvien kysymysten ratkaiseminen . . . . . . . . .81

Muokattavissa olevaan tekstiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen89

Lähettämiskohteisiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen . . . . . .91

Lisälaitteisiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . .94

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tukosten selvittäminen . .96

Puhdistaminen ja huoltaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Ohjelmiston poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Muut resurssit, tuki ja määritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

A Ohjelmiston komentojen ja asetusten käyttäminen

Ohjelmiston komentojen ja asetusten käyttäminen

A A

Ohjelmiston komentojen ja asetusten käyttäminenOhjelmiston komentojen ja asetusten käyttäminen

Pikanäppäinten ja valikoiden käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . .106

HP PrecisionScan Pro -työkalu ja

Info-palkit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Tilannekohtaiset kohdistimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Sanasto

SanastoSanasto

4 Lisälaitteiden käyttäminen

Lisälaitteiden käyttäminen

4 4

Lisälaitteiden käyttäminenLisälaitteiden käyttäminen

Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta . . . . . . . . . . . . . . .64

Skannaaminen piirtoheitinkalvosovittimesta . . . . . . . . . . . . .65

Läpinäkyvien kohteiden valinnaiset asetukset . . . . . . . . . . . .70

5 Skannerin jakaminen verkossa

Skannerin jakaminen verkossa

5 5

Skannerin jakaminen verkossaSkannerin jakaminen verkossa

Isäntäkoneella työskenteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

4 Takaisin sisällysluetteloon

Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 5

Tässä osassa on perusohjeet, jotka helpottavat HP ScanJet skannerin käytön aloittamisessa. Opit katsomaan esittelyohjelmaa, valmistelemaan kohteet ennen skannauksen aloittamista sekä valitsemaan oikean skannaustavan.

Tietojen tulostaminen

Voit tulostaa tämän .pdf-oppaan valitsemalla Tiedosto-valikosta Tulosta-komennon. Tulosta koko asiakirja tai tulosta vain haluamasi

kappaleet tai aihealueet sivunumeroiden mukaan. Katso sisällysluettelosta sivunumeroita ja aihealueita.

Aloittaminen

Esittelyohjelman tarkastelu

Esittelyohjelma on nopea ja helppo tapa tutkia skannerin mahdollisuuksia ja löytää mielenkiintoisia tapoja käyttää skanneria. Esittelyohjelma kestää kolme minuuttia. Jollet poista sitä,ohjelma käynnistyy automaattisesti, kun käynnistät HP PrecisionScanohjelmiston (jollet ole ottanut sitä pois käytöstä).

Jos haluat katsella ohjelmaa muina aikoina, valitse Käynnistä- valikossa Ohjelmat ja valitse HP PrecisionScan Pro. Valitse sen jälkeen Ohje-valikosta Product Tour -esittelyohjelma.

6Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon

Miten pääsen alkuun?

Skannaaminen aloitetaan seuraavista kohdista:

●

Skannauspainikkeiden käyttäminen

●

HP PrecisionScan -ohjelmiston käyttäminen

●

Toisen ohjelman käyttäminen

●

HP ScanJet Copy Utility -apuohjelma

Aloituskohta riippuu siitä, mitä haluat skannerillasi tehdä, sekä asetuksista.

Skannauspainikkeiden käyttäminen

Käytä skannauspainikkeita, jotka ovat pikavalintoja, kun

●

haluat aloittaa skannaamisen

●

haluat skannata nopeasti tekemättä muutoksia

●

haluat skannata kohteen käyttäen tehdasasetuksia, jotka on optimoitu haluamallesi kohteelle.

Katso kohtaa Skannaaminen skannerin painikkeilla sivulla 15.

HP PrecisionScan -ohjelmiston käyttäminen

Toisen ohjelman käyttäminen

Aloita skannaaminen toisella ohjelmalla kun:

●

Haluat tuoda skannattavan kohteen avoinna olevaan ohjelmaan, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmaan.

●

Ohjelma, jolla työskentelet, on TWAIN-yhteensopiva. Ohjelma on yhteensopiva, jos Hae kuva- tai Skannerilta-komento näkyy esimerkiksi Tiedosto-valikossa. Jos et ole varma, ovatko ohjelmasi standardit TWAINyhteensopivia, tai jos et tiedä, millä komennolla voit asettaa skannatun kohteen, katso ohjelman asiakirjaa.

Katso kohtaa Skannaaminen toisesta ohjelmasta (TWAIN) sivulla 62.

HP ScanJet Copy Utility -apuohjelma

Aloita skannaaminen HP ScanJet Copy Utility -apuohjelmalla, kun haluat kopioida ja sinun täytyy tehdä normaalit kopioinninsäädöt, esimerkiksi pienentää, suurentaa, vaalentaa tai tummentaa kohdetta. Voit valita myös muun kuin oletuksen mukaisen tulostimen.

Apuohjelman käynnistäminen: valitse Aloitus-valikossa Ohjelmat, valitse HP ScanJet Utilities -apuohjelmat ja HP Copy Utility - apuohjelmat. Jos tarvitset apua apuohjelman käytössä, valitse apuohjelman Ohje.

Käytä HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoa, kun

●

haluat katsella tai muuttaa skannattua kuvaa ennen lähettämistä. Muutokset voivat olla esimerkiksi tarkkuuden, kopioinnin tai koon muutoksia.

●

Haluat lähettää kohteeseen, esimerkiksi käsittelyjulkaisuohjelmaan, eikä skannerissa ole tämän kohteen painiketta.

Katso kohtaa Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla

sivulla 31.

Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 7

Kohteiden valitseminen ja valmisteleminen

Ennen kuin asetat kohteet skanneriin, seuraa seuraavia ohjeita kohteiden valinnasta ja valmistelusta. Ohjeita noudattamalla estät kohteiden ja skannerin vahingoittumisen.

Skannerin lasin kohteet

Skannerin lasilla voidaan skannata eniten kohteita, esimerkiksi:

●

Paperisia kohteita

●

Lehtileikkeitä, kuitteja ja käyntikortteja

●

Kaiken painoisia tulostusmateriaalikohteita, mukaan lukien tulostusmateriaali, joka on kevyempää kuin 60 g/m painavampaa kuin 105 g/m

●

Liimapaperia

●

Moniosaisia lomakkeita, joissa on hiilipaperisivuja

●

Vanhoja tai kuluneita valokuvia tai asiakirjoja

●

Kohteita, joissa on repeämiä, rei'ityksiä, reikiä, ryppyjä tai

(28 lb)

käpristymiä

(16 lb) tai

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kohteet

HP ScanJet, automaattinen asiakirjansyöttölaite, on nopea ja mukava tapa skannata monisivuisia kohteita. Laite sisältyy joihinkin skannerimalleihin tai se voidaan erikseen tilata. Automaattinen asiakirjansyöttölaite hyväksyy kohteet, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:

●

Kohteet, jotka ovat normaalikokoisilla Letter-, A4-, ja Legalkokoisilla papereilla.

●

Kohteet, jotka koostuvat enintään 50 irrallisesta sivusta.

●

Kohteet, joiden kokoluokka vaihtelee 148,5 x 210 mm:stä (5,8 x 8,3 tuumaa) 215,9 x 355,6 mm:iin (8,5 x 14 tuumaa).

●

Kohteet, joiden kokoluokka vaihtelee 60 - 105 g/m2 välillä (16 - 28 lb).

●

Pyöreät tai suorakulmion muotoiset kohteet, jotka ovat hyvässä kunnossa (eivät hauraita tai kuluneita).

●

Kohteet, joissa ei ole repeämiä, rei'ityksiä tai reikiä.

●

Kohteet, joissa ei ole märkää liimaa, korjauslakkaa tai mustetta.

Vältä moniosaisia lomakkeita, joissa on hiilipaperisivuja, kalvoja, aikakauslehden sivuja, liimapaperisivuja ja kevyitä "sipulinkuorisia" sivuja.

●

Tasaisia, kolmiulotteisia kohteita, kuten kirjan sivuja, kankaita ja pinnoitettuja papereita.

VAROITUS Vältä teräväreunaisten kohteiden asettamista

skanneriin. Tälläisten kohteiden asettaminen saattaa vahingoittaa skanneria.

Ennen kuin asetat kohteen skannerin lasille, varmista, että kohteessa ei ole märkää liimaa, korjauslakkaa tai muita haitallisia aineita.

Ennen kuin asetat kohteet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, valmistele kohteet seuraavasti:

●

Poista rypistymät tai käpristymät.

●

Poista niitit, paperiliittimet, tarramuistilaput ja muut materiaalit kohteista.

Jos kohde ei ole näiden ohjeiden mukainen tai jos et voi valmistella sitä annettujen ohjeiden mukaisesti, käytä skannerin lasia.

8Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon

Piirtoheitinkalvosovittimen (XPA) kohteet

HP ScanJet piirtoheitinkalvosovitin sisältyy joihinkin skannerimalleihin, tai laite voidaan erikseen tilata. Käytä piirtoheitinkalvosovitinta ja sen malleja, kun haluat skannata:

●

valokuvan negatiiveja

●

35 mm:n kalvoja

●

muita läpinäkyviä tulostusmateriaaleja, kooltaan 127 x 127 mm (5 x 5 tuumaa). Jos läpinäkyvät tulostusmateriaalit ovat suurempia kuin nämä mitat, skannaa ilman piirtoheitinkalvosovitinta. Peitä kohde valkoisella paperinpalalla ja skannaa normaalisti.

Koska nämä kohteet vaurioituvat helposti, kosketa vain niiden reunoja.

Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 9

Ensimmäisen skannauksen tekeminen

Ensimmäisen skannauksen tekeminen on helppoa. Tässä osassa opetetaan, kuinka sama kohde skannataan ja tulostetaan kahdella ensisijaisella skannaustavalla:

●

skannerin painikkeilla

●

HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla.

Aseta kohde skanneriin ennen skannauksen aloittamista.

Kohteen asettaminen skanneriin

1 Valitse skannattava kohde, esimerkiksi aikakauslehden sivu.

2 Aseta kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja sulje kansi.

3 Katso kohtaa Ensimmäisen skannaus skannauspainikkeita

käyttäen sivulla 10.

10 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon

OPIOI

Ensimmäisen skannaus skannauspainikkeita käyttäen

1 Aseta kohde skanneriin. Katso kohtaa Kohteen asettaminen

skanneriin sivulla 9.

4 Paina skannerista K

tämän tyyppisen kohteen tulostukselle optimoituja asetuksia. Tämän jälkeen kohde tulostuu oletustulostimeen.

. Skanneri skannaa kohteen käyttäen

2 Valitse

VÄRIKOPIO

MUSTAVALKOKOPIO

tai

painamalla painiketta niin

kauan, kunnes valintasi vieressä oleva valo syttyy. Valitse

VÄRIKOPIO

3 Jos haluat useampia kopioita, paina

, jos tulostat väritulostimeen.

Väri- tai mustavalkopainike

KOPIOIDEN LUKUMÄÄRÄ

kunnes haluamasi lukumäärä tulee näyttöön.

Kopioiden lukumäärä -painike

Kopioi-painike

Jos olet jo skannannut HP PrecisionScan Pro- ohjelmistolla, katso kohtaa Ensimmäisen skannauksen lopettaminen HP PrecisionScan-

ohjelmistolla sivulla 11.

Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 11

Ensimmäisen skannauksen lopettaminen HP PrecisionScanohjelmistolla

1 Aseta kohde skanneriin. Katso kohtaa Kohteen asettaminen

skanneriin sivulla 9.

2 Kun kohde on asetettu, paina HP-

skannerissa. Skanneri skannaa kohteen HP PrecisionScan Pro ohjelmistolla ja valitsee parhaat asetukset tämän tyyppisille kohteille.

3 Kun skannattu kohde tulee ohjelmiston esikatseluikkunaan, vedä

valinnan reuna kuvan ympärille tai haluamallesi kuvan osalle. Napsauta yhtä kulmaa haluamaltasi alueelta, pidä hiiren painike alhaalla ja siirrä kohdistin vastakkaiseen kulmaan. Viimeistele reuna päästämällä hiiren painike vapaaksi.

Valinnan reuna

SKANNAUSOHJELMISTO-PAINIKETTA

4 Kokeile eri asetuksia. Muuta tulosteen tyyppiä tai tee muita

säätöjä.

5 Kun lopetat,valitse Skannaa-valikosta Tulosta. 6 Valitse tulostinasetukset ja valitse OK. Skanneri tekee lopullisen

skannauksen, jossa ovat mukana tekemäsi muutokset. Tämän jälkeen skannattu kuva tulostuu.

Jos et vielä ole skannannut skannuspainikkeilla, katso kohtaa

Ensimmäisen skannaus skannauspainikkeita käyttäen sivulla 10.

12 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon

Usein toistuvat kysymykset

Tässä osassa on vastauksia käyttäjien yleisimpiin skannausta koskeviin kysymyksiin.

Mitkä asetukset HP PrecisionScan Pro -ohjelmisto asettaa automaattisesti skannattavalle kohteelle?

Ohjelmisto valitsee automaattisesti asetusten optimaaliset arvot skannattavan kohteen mukaan:

●

tulosteen tyyppi

●

tarkkuus

●

terävöinti

●

valotus (harmaasävyt, vaaleat kohdat ja varjot)

●

väri (värisävy, kylläisyys tai mustavalkorajaus)

Yleensä ohjelmiston valitsemat arvot takaavat optimaaliset tulokset. Voit kuitenkin muuttaa HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston asetuksia.

Kuinka voin pienentää skannaukseen tarvittavaa aikaa?

Voit vähentää skannaukseen tarvittavaa aikaa skannaamalla mustavalkoisena silloin kun alkuperäinen kohde on:

●

Mustavalkoinen valokuva tai piirros.

●

Värivalokuva tai piirros, mutta haluat tietokoneesi näytölle mustavalkoisen kuvan.

●

Sisältää vain tekstiä.

Skannaa värillinen alkuperäinen kohde mustavalkoisena muuttamalla käyttämiäsi skannerin painikkeen väriasetuksia (esimerkiksi

ÄHKÖPOSTI

) Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen

sivulla 24. Voit myös poistaa valinnan Aseta tyyppi automaattisesti -

kohdasta ja valitse Harmaasävy tai mustavalkoinen tulostintyyppi HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa ennen skannausta. Katso kohtaa

Tulosteen tyypin valitseminen sivulla 35.

Kuinka voin pienentää tiedoston kokoa?

Tiedoston koon pienentäminen:

●

Tallenna tiedostot käyttämällä pakattua tiedostomuotoa, esimerkiksi TIFF- tai JPEG-tiedostoa.

●

Älä käytä True Color -tulosteen tyyppiä, jollei se ole välttämätöntä. Tämä tulosteen tyyppi tarjoaa poikkeuksellisen laadukkaita värivalokuvia ja piirroksia, mutta se myös kasvattaa tiedoston kokoa.

●

Älä aseta tarkkuutta suuremmaksi kuin on tarpeellista. Yleensä ohjelmiston automaattisesti asettama tarkkuus takaa parhaan tasapainon kuvan laadun ja pienen tiedostokoon välillä.

●

Valokuvat: voit pienentää tiedoston kokoa merkittävästi rajaamalla kuvaa niin että valitset vain yhden alueen lopulliseksi skannatuksi kuvaksi. Voit myös muuttaa koko kuvan mittoja pienemmiksi tai suuremmiksi.

Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 13

Pitäisikö tarkkuutta muuttaa?

HP PrecisionScan -ohjelmisto asettaa tarkkuuden. Melkein kaikissa tapauksissa parhaan tuloksen ja pienimmän tiedostokoon saat, kun käytät ohjelman määrittämää tarkkuutta.

Minkälainen ero on näytön ja tulostuslaadun välillä?

Tavallisesti kuvat näkyvät tietokoneen näytössä 72 - 75 pikseliä tuumaa kohti (PPI). Tulostustarkkuus on yleensä suurempi. Näytöt myös käyttävät vähemmän värejä kuvan näyttämiseen. Vaikka kuva näyttäisikin virheelliseltä näytössä, se voi silti tulostua haluamallasi tavalla.

Mikä ero on lähentämisen ja koon muuttamisen välillä?

Käytä Lähentämistä, kun haluat katsella skannatun kuvan aluetta läheltä. Käytä Loitontamista, kun haluat palata kuvan alkuperäiseen näkymään.

Lähentämis- ja loitontamiskomennot eivät muuta skannattavan kohteen kokoa lopullisesti. Ne ainoastaan saavat kuvan näyttämään erilaiselta näytössä. Jos haluat pienentää tai suurentaa skannattavan kohteen kokoa lopullisesti, valitse Muuta kokoa -komento Työkalut - valikosta.

Mitä minun tulee tietää skannattavasta tekstistä?

Kun skannaat kohdetta, jossa on tekstiä, voit käyttää tekstiä joko skannattuna kuvana, kuten faksina tai valokuva-arkistona, tai tekstinä, jota voit muokata. Tee jokin seuraavista, jos haluat optisen tekstintunnistusohjelman (OCR) muokkaavan tekstiä automaattisesti ja lähettävän sen tuettuun tekstinkäsittelyohjelmaan:

●

Käytä skannerin M näkyy tekstinkäsittelyohjelmassa, joka toimii painikkeesta

●

Käytä HP PrecisionScan Pro -ohjelmistossa tulosteen tyyppiä

Muokattava teksti (OCR) tai Teksti ja Kuva. Valitse sitten Skannaa-valikossa Skannaa kohteeseen, valitse

tekstinkäsittelyohjelmasi ja valitse lopuksi Skannaa.

UOKKAA TEKSTIÄ

-painiketta. Muokattava teksti

14 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon

Takaisin sisällysluetteloon 15

Skannerin painikkeilla on helppo skannata suoraan kohteisiin tai tiedostoihin asetuksilla, jotka voidaan optimoida kohteen mukaan.

Jos käytät jotakin muuta kuin HP skannattuja kuvia ei voi tarkastella eikä muokata, ennen kuin ne siirretään kohteeseen tai tiedostoon. Jos haluat tarkastella tai muokata kuvia, käytä HP lähetetään HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon. Katso kohtaa

Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla.

Vihje

Skannaaminen skannerin painikkeilla

-SKANNAUSOHJELMISTO-PAINIKETTA

-SKANNAUSOHJELMISTO-PAINIKETTA,

Voit vaihtaa skannerin painikkeiden oletusasetuksia. Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen

sivulla 24.

jolla skannattu kuva

16 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

Yleistä skannerin painikkeista

lisää asetuksia

lähetä valokuva lähetä asiakirja

Sähköposti

Faksi

kopioiden lukumäärä

Kopioi

värikopio mustavalkokopio

Muokkaa tekstiä

HP-skannausohjelmisto

Tiedosto

Sähköposti

Skannaa asetuksilla, jotka on optimoitu sähköpostia varten. Skannattu kuva liitetään tiedostona uuteen sähköpostiviestiin.

Lähetä valokuva/lähetä asiakirja

Valitse alkuperäinen tyyppi, ennen kuin painat SÄHKÖPOSTI sopivien asetusten käytön. Valitse L on vain tekstiä tai tekstiä ja grafiikkaa. Valitun vaihtoehdon vieressä oleva valo syttyy.

Faksi

Skannaa asetuksilla, jotka on optimoitu faksin lähettämistä varten. Skannattu kuva liitetään uuteen faksiviestiin.

Kopioi

Tulosta kopioita asetuksilla, jotka on optimoitu tulostamista varten. Napsauta Peruuta- painiketta, niin voit valita lisäasetuksia HP ScanJet Copy Utility -apuohjelmasta, ennen kuin sivut tulostuvat.

Kopioiden lukumäärä

Valitse kopioiden määrä, ennen kuin valitset K

ÄHETÄ ASIAKIRJA

OPIOI

-painiketta. Näin varmistat

, jos alkuperäisessä asiakirjassa

Värikopio/mustavalkokopio

Valitse yksi, ennen kuin valitset KOPIOI käytön. Käytä värikopiointia vain, jos tulostat väritulostimella ja haluat värikopion. Valitun vaihtoehdon vieressä oleva valo syttyy.

Tiedosto

Skannaa asetuksilla, jotka on optimoitu skannattujen kuvien tiedostoina arkistoimista varten. Skannatut kuvat tallennetaan .pdf-muodossa.

HP-skannausohjelmisto

Skannaa HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoon, niin voit tarkastella tai muokata kuvaa, kuten muuttaa tarkkuutta tai määrittää koon uudelleen.

Muokkaa tekstiä

Skannaa ja tämän jälkeen muuta teksti muokattavaan muotoon ja siirrä se tekstinkäsittelyohjelmaan.

Lisää asetuksia

Avaa valintaikkuna, jolloin voit vaihtaa skannerin painikkeiden asetuksia, esimerkiksi tulostuslaadun.

-komennon. Näin varmistat sopivien asetusten

Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 17

Nopea skannaaminen ilman muutoksia

Nopea skannaaminen ilman muutoksiaNopea skannaaminen ilman muutoksia

Skannerin painikkeilla voi skannata nopeasti kohteeseen käyttämällä asetuksia, jotka on optimoitu kohdetta varten. Kohde voi olla tulostin, tiedosto tai muu ohjelma, kuten sähköposti-, faksi- tai tekstinkäsittelyohjelma.

Jos skannaat dioja tai läpinäkyviä kohteita piirtoheitinkalvosovittimella, skannaus täytyy suorittaa HP PrecisionScan Pro -ohjelmasta. Katso kohtaa Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla sivulla 31.

Skannatun kohteen lähettäminen sähköpostilla

Kun lähetät sähköpostia skannerin painikkeesta, skanneri skannaa kohteen viestin lähettämiseen optimoituja oletusasetuksia käyttäen. Jos käyttämäsi sähköpostiohjelma on tuettu, skannattu kuva näkyy automaattisesti uuden sähköpostiviestin liitetiedostona. Lisää sitten osoite ja lähetä viesti.

Vihje

Vaikka sähköpostiohjelma ei ole tuettu, valitse silti Sähköposti. Skanneri skannaa kohteen optimaalisilla asetuksilla ja tietokone kehottaa tallentamaan kohteen. Avaa sähköpostiohjelma ja liitä tiedosto viestiin normaalisti.

Vihje

Jos haluat tarkastella skannattua kohdetta ennen kuin lähetät sen, avaa liitetiedosto uudesta sähköpostiviestistä.

Skannatun kohteen lähettäminen skannerilta

1 Aseta alkuperäinen kuva skannerin lasille oikea puoli alaspäin ja

sulje kansi.

Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta sivu 64 .

2 Valitse L

alapuolella olevaa pientä painiketta, kunnes valitun kohdan vieressä oleva valo syttyy. Jos kohteessa on tekstiä ja grafiikkaa, valitse L

3 Paina skannerin S 4 Jos skanneri tai tietokone kehottaa siirtymään toiselle sivulle, tee

jokin seuraavista:

●

5 Jos käyttämäsi sähköpostiohjelma on tuettu, skannattu kuva

liitetään automaattisesti uuden viestin liitetiedostoksi. Lisää osoite ja lähetä viesti normaalisti. Jos skannattu kuva ei siirry uuden viestin liitteeksi, katso kohtaa Tuetut sähköpostiohjelmat sivulla 18.

ÄHETÄ VALOKUVA tai LÄHETÄ ASIAKIRJA

ÄHETÄ ASIAKIRJA.

ÄHKÖPOSTI-painiketta.

Jos muita skannattavia sivuja ei ole, napsauta Valmis. Jos skannattavia sivuja on lisää, lataa seuraava sivu ja

napsauta Skannaa. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Napsauta sitten Valmis.

painamalla valojen

18 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

Tuetut sähköpostiohjelmat

Tuetuilla sähköpostiohjelmilla voi skannata kohteen tiedostoksi ja liittää sen uuteen sähköpostiviestiin. Jos skannattu kuva siirtyy automaattisesti uuden sähköpostiviestin liitetiedostoksi, laite tukee käytettyä sähköpostiohjelmaa.

Jos käytät sähköpostiohjelmaa, jota laite ei tue (esimerkiksi Webpohjaista ohjelmaa, kuten Microsoft Hotmail kohteita suoraan sähköpostiviestiin. Skanneri skannaa kohteen, mutta kehottaa sitten tallentamaan sen. Kun olet tallentanut kuvan, avaa sähköpostiviesti ja liitä tiedosto viestiin normaalisti.

Kun skannausohjelma kehottaa tallentamaan tiedoston, varmista, että painikkeiden Sähköpostitiedosto-vaihtoehto on valittuna. Muutoin ohjelma ilmoittaa virheen, kun napsautat skannerin S painiketta.

Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 24, jos haluat tarkistaa tai muuttaa oletussähköpostiohjelmaa, tai jos haluat asettaa oletukseksi Sähköpostitiedosto-vaihtoehdon.

), skanneri ei skannaa

ÄHKÖPOSTI-

Skannatun kohteen lähettäminen faksina

Kun lähetät faksin skannerin painikkeilla, skanneri skannaa kohteen faksin lähettämiseen optimoiduilla oletusasetuksilla. Jos laite tukee PC-faksiohjelmaa, skannattu kuva siirtyy automaattisesti uuteen faksiviestiin. Lisää osoite ja lähetä. Skannattua kuvaa ei voi muokata.

Vihje

Vaikka faksiohjelma ei ole tuettu, valitse silti Faksi. Tietokone skannaa kohteen optimaalisilla asetuksilla. Tietokone kehottaa tallentamaan skannatun kuvan. Avaa PC-faksiohjelma ja liitä tiedosto viestiin normaalisti.

Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 19

Skannatun kohteen lähettäminen skannerilta faksina

1 Aseta alkuperäinen kuva skannerin lasille oikea puoli alaspäin ja

sulje kansi.

Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta, sivu 64.

Tuetut PC-faksiohjelmat

Tuetuilla PC-faksiohjelmilla voi skannata kohteita suoraan uuteen faksiviestiin. Jos skannattu kuva siirtyy automaattisesti uuteen faksiviestiin, laite tukee PC-faksiohjelmaa.

Jos käytät PC-faksiohjelmaa, jota laite ei tue, skanneri ei skannaa kohteita suoraan faksiviestiin. Skanneri skannaa kohteen, mutta kehottaa sitten tallentamaan skannatun kuvan. Kun olet tallentanut kuvan, avaa faksiviesti ja liitä tiedosto viestiin normaalisti.

Kun skannausohjelma kehottaa tallentamaan tiedoston, varmista, että painikkeiden Faksitiedosto-vaihtoehto on valittuna. Muutoin ohjelma ilmoittaa virheen, kun painat skannerin F

Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 24, jos haluat tarkistaa tai muuttaa PC-faksiohjelmaoletusta tai jos haluat asettaa oletukseksi Faksitiedosto-vaihtoehdon.

AKSI-painiketta.

2 Paina skannerin F

AKSI-painiketta.

3 Jos skanneri tai tietokone kehottaa siirtymään toiselle sivulle, tee

jokin seuraavista:

●

Jos muita skannattavia sivuja ei ole, napsauta Valmis.

●

Jos skannattavia sivuja on lisää, lataa seuraava sivu ja napsauta Skannaa. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Napsauta sitten Valmis.

4 Jos laitteessa on tuettu faksiohjelma, skannattu kuva siirtyy

automaattisesti uuteen faksiviestiin. Lisää osoite ja lähetä viesti normaalisti. Jos skannattu kuva ei siirry uuden viestin liitteeksi, katso tämän sivun kohtaa Tuetut PC-faksiohjelmat.

20 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

Kopioiden tulostaminen

Voit skannata kohteen ja lähettää sen tulostimelle skanneripainikkeella. Voit valita tietokoneesta tulostuslaadun ja kohdetulostimen, ennen kuin kopiot tulostetaan. Huomaa, että kopioitaessa jokainen sivu on erillinen tulostustyö, joten tulostin ei lajittele kopioita.

Kopioiden tulostaminen skannerilta

1 Aseta alkuperäinen kuva skannerin lasille oikea puoli alaspäin ja

sulje kansi.

Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta, sivu 64.

2 Valitse

VÄRIKOPIO tai MUSTAVALKOKOPIO napsauttamalla painiketta,

kunnes valitun kohdan vieressä oleva merkkivalo syttyy. Valitse

VÄRIKOPIO vain, jos tulostat väritulostimelle ja haluat värikopion.

3 Valitse

KOPIOIMÄÄRÄ painamalla painiketta, kunnes näkyviin tulee

haluttu numero.

4 Paina skannerin

KOPIOI-painiketta.

5 Voit pienentää, suurentaa, vaalentaa tai tummentaa kopioita tai

määrittää tulostimen, jolle kopiot tulostuvat, painamalla tietokoneen Peruuta-painiketta ja määrittämällä HP ScanJet Copy Utility -apuohjelman asetukset. Muuta asetukset ja napsauta Kopioi. Jos et napsauta Peruuta-painiketta, skanneriin määritetty kopiomäärä tulostuu oletustulostimelle.

Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 21

Skannatun kohteen tallentaminen tiedostoon

Voit skannata ja tallentaa kohteita tiedostoon arkistointitarkoituksiin muokkaamatta niitä. Tiedostot tallennetaan .pdf-muodossa. Näin alkuperäiset sivuasetukset säilyvät.

Vihje

Jos haluat tallentaa skannatun kuvan johonkin muuhun tiedostomuotoon, skannaa HP PrecisionScan

-ohjelmistoon ja napsauta Skannaa-valikosta Tallenna nimellä.

Skannatun kohteen tallentaminen tiedostoon

1 Aseta originaali skannerin lasille oikea puoli alaspäin ja sulje kansi.

Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta, sivu 64.

2 Paina skannerin T

IEDOSTO-painiketta.

3 Jos skanneri tai tietokone kehottaa siirtymään toiselle sivulle, tee

jokin seuraavista:

●

Jos muita skannattavia sivuja ei ole, napsauta Valmis.

●

Jos skannattavia sivuja on lisää, lataa seuraava sivu ja napsauta Skannaa. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Napsauta sitten Valmis.

4 Anna tiedoston nimi ja valitse tallennuspaikka Tallenna nimellä -

valintaikkunassa ja napsauta Tallenna.

22 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

Skannatun tekstin muokkausmahdollisuus

Skannatussa kuvassa olevan tekstin voi tehdä muokkauskelpoiseksi. Sisäinen optinen tekstintunnistusohjelma (OCR) muuntaa tekstin muokkauskelpoiseksi ja siirtää sen tuettuun tekstinkäsittelyohjelmaan. Skannatun kuvan grafiikka ohitetaan, sillä tekstintunnistusohjelma saattaisi yrittää muuntaa sitä, jolloin kuvat näkyisivät satunnaisina merkkeinä.

Vihje

Jos Microsoft Word -ohjelmassa tai muussa tekstinkäsittelyohjelmassa tekstiin tulee kehykset, etkä halua näitä kehyksiä, kaksoisnapsauta hiirellä kehyksen rajaa, ja valitse Poista kehys tai jokin muu vastaava komento. Jos haluat, että näin ei tapahdu uudestaan, katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen

sivulla 24.

Tekstin muokkausmahdollisuus skannerilta

1 Aseta alkuperäinen kuva skannerin lasille oikea puoli alaspäin ja

sulje kansi.

Huom: Jos haluat ladata kohteita automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta, sivu 64.

2 Valitse skannerin M

UOKKAA TEKSTIÄ -painike.

3 Jos skanneri tai tietokone kehottaa siirtymään toiselle sivulle, tee

jokin seuraavista:

●

Jos muita skannattavia sivuja ei ole, napsauta Valmis.

●

Jos skannattavia sivuja on lisää, lataa seuraava sivu ja napsauta Skannaa. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Napsauta sitten Valmis.

4 Kun teksti avautuu tekstinkäsittelyohjelmassa, tarkista sen

virheettömyys huolellisesti.

Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 23

Optisten tekstintunnistusohjelmien ominaisuudet

Optiset tekstintunnistusohjelmat- eli OCR-ohjelmat muuntavat joitakin tekstejä tarkemmin kuin toisia. OCR-teknologia ei ole kuitenkaan täydellistä. Lue kaikki muunnetut tekstit huolellisesti ja varmista, että merkit on tulkittu oikein.

Nämä tekstityypit muuntuvat tarkasti:

●

Tekstit, joiden fontti on normaali.

●

Tekstit, joiden fonttikoko on yhdeksän tai suurempi.

●

Siistit, selkeät tekstit.

●

Mustat tekstit valkealla taustalla.

Nämä tekstityypit eivät muunnu kovin tarkasti:

●

Tekstit, jotka muistuttavat muotoiluelementtejä, kuten luettelomerkkejä, viivoja tai kuvia.

●

Laskentataulukon tekstit, taulukot tai lomakkeet.

●

Kirjaimet, joissa on välejä, jotka ovat reunoilta marginaalittomia tai jotka koskettavat muita kirjaimia.

Tuetut tekstinkäsittelyohjelmat

Teksti, joka muunnetaan OCR-ohjelmalla, näkyy oletuksena Microsoft Word- tai WordPad-ohjelmassa. Tekstin voi ohjata johonkin muuhun tuettuun ohjelmaan vaihtamalla M asetuksia. Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen

sivulla 24. Tietokoneelle asennetut tuetut ohjelmat näkyvät HP

ScanJet Button Options -valintaikkunan Muokkaa tekstiä välilehdellä.

UOKKAA TEKSTIÄ-painikkeen

●

Alleviivatut tekstit.

●

Tekstit, jotka ovat värillisellä paperilla.

Käsinkirjoitettua tekstiä ei voi muuntaa.

24 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

Painikkeiden asetusten muuttaminen

Kun skannaat skannerin painikkeilla, laite skannaa kuvan painikkeeseen liitetyn kohteen, kuten sähköpostin, optimoiduilla asetuksilla. Asetukset koskevat kaikkia skannattavia kohteita, kunnes asetuksia muutetaan.

Vihje

Voit vaihtaa asetuksia ainoastaan parhaillaan skannattavaa kuvaa varten, jos käytät skannauksessa HP PrecisionScan Pro -ohjelmistoa. Katso kohtaa

Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla

(alkaen sivulta 31).

Painikkeiden asetusten vaihtaminen

1 Tee jokin seuraavista:

●

Napsauta skannerin LISÄÄ ASETUKSIA-painiketta (jos se on käytettävissä).

●

Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat ja sitten HP ScanJet

-apuohjelmat. Napsauta sitten HP ScanJet Button Options.

2 Napsauta haluamasi painikkeen välilehteä. Välilehden keskellä

olevassa ruudussa ovat asetukset, joita voit muuttaa.

3 Valitse asetus ja napsauta Määritä. 4 Vaihda asetus ja napsauta OK. Katso lisätietoja kohdasta

Skannerin painikkeiden asetukset sivulla 25.

5 Toista vaiheet 3 ja 4 ja vaihda muut tämän painikkeen asetukset. 6 Vaihda jonkin muun painikkeen asetukset toistamalla vaiheet 2 - 5. 7 Kun asetukset ovat valmiit, napsauta Sulje.

Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 25

Skannerin painikkeiden asetukset

Lähetä asiakirja -välilehden asetukset

Välilehdellä on skannausasetuksia, joita käytetään skannattaessa kohteita S

Toisen sivun kehote

Kun valitset vaihtoehdon Kyllä, näyttöön tulee kehote, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Kehote kysyy, onko skannattavia sivuja vielä lisää.

Jos valitset vaihtoehdon Ei, kehote ei enää tule näyttöön. Jokainen työ käsitellään yksisivuisena työnä.

Alkuperäisen asiakirjan mitat

Valitse koko, joka vastaa parhaiten skannattavan kohteen kokoa. Jos koko ei ole käytettävissä (näkyy harmaana), laite ei tue tätä kokoa. Tämä on mahdollista esimerkiksi silloin, kun skannattava kohde on skannerin lasia suurempi. Jotkin skannerit tukevat valinnaista automaattista asiakirjansyöttölaitetta, jolla voi skannata skannerin lasia suurempia sivuja.

Laatu

ÄHKÖPOSTI- ja LÄHETÄ ASIAKIRJA -skanneripainikkeilla.

Kohde

Valitse sähköpostiohjelma, johon skannatut kuvat siirretään, kun skannaus on valmis. Jos tietokoneeseen ei ole asennettu yhteensopivaa sähköpostiohjelmaa, sähköpostiin ei voi skannata suoraan. Valitse Sähköpostitiedosto-kohta Kohde-kentästä. Kun painat skannerin S

ÄHKÖPOSTI-painiketta, ohjelma kehottaa

tallentamaan skannatun kuvan, jonka voi liittää manuaalisesti sähköpostiviestiin.

Jos haluttu sähköpostiohjelma ei ole luettelossa, sen voi yrittää asentaa tietokoneelle uudestaan. Skannausohjelmisto voi tällöin tunnistaa sähköpostiohjelman normaalisti. Jos sähköpostiohjelma on vasta äskettäin julkaistu, käy HP:n tätä skanneria esittelevillä wwwsivuilla tutustumassa uusiin, tätä sähköpostiohjelmaa tukeviin ohjaimiin. Muissa tapauksissa tutustu HP:n tämän skannerin wwwsivuilla esitettyihin tietoihin halutun ohjelman ja laitteen välillä havaituista ongelmista.

Valitse jokin seuraavista:

●

Pieni tiedostokoko ja matala tulostuslaatu skannaa 100 dpi:n tarkkuudella.

●

Normaali skannaa 200 dpi:n tarkkuudella.

●

Suuri tiedostokoko ja korkea tulostuslaatu skannaa 300 dpi:n tarkkuudella.

Tulosteen tyyppi on Harmaasävy tai Mustavalkoinen bittikartta. Tiedostotyyppi on .pdf.

26 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

Lähetä valokuva -välilehden asetukset

Välilehdellä on skannausasetuksia, joita käytetään skannattaessa kohteita S

Automaattinen rajaus

Kun valitset Kyllä-vaihtoehdon, valmiissa kuvassa näkyy vain skannerin lasille asetettu kohde (tai kohteet).

Kun valitset Ei-vaihtoehdon, valmiissa kuvassa näkyy koko skannerin lasin alue, mukaan lukien tyhjät alueet.

Väri

Kun valitset Kyllä-vaihtoehdon, kuvien värit säilyvät. Kun valitset Ei- vaihtoehdon, kuvista tulee mustavalkoisia. Ei (mustavalkoinen) asetuksella voi skannata kuvia nopeasti ja tiedostokoot ovat pieniä.

Laatu

Valitse jokin seuraavista:

●

Pieni tiedostokoko ja matala tulostuslaatu skannaa 75 dpi:n tarkkuudella.

●

Normaali skannaa 100 dpi:n tarkkuudella.

●

Suuri tiedostokoko ja korkea tulostuslaatu skannaa 150 dpi:n tarkkuudella.

ÄHKÖPOSTI- ja LÄHETÄ VALOKUVA -skanneripainikkeilla.

Kohde

ÄHKÖPOSTI-painikkeen, ohjelma kehottaa

tallentamaan skannatun kuvan, jonka voi liittää manuaalisesti sähköpostiviestiin.

Jos haluttu sähköpostiohjelma ei ole luettelossa, sen voi yrittää asentaa tietokoneelle uudestaan. Skannausohjelmisto voi tällöin tunnistaa sähköpostiohjelman normaalisti. Jos sähköpostiohjelma on vasta äskettäin julkaistu, käy HP:n tätä skanneria esittelevillä www-sivuilla tutustumassa uusiin, tätä sähköpostiohjelmaa tukeviin ohjaimiin. Muissa tapauksissa tutustu HP:n tämän skannerin www-sivuilla esitettyihin tietoihin halutun ohjelman ja laitteen välillä havaituista ongelmista.

Värikuvien tulostustyyppi on todellinen väri (True Color). Mustavalkokuvien tulostustyyppi on Harmaasävy.

Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 27

Faksi-välilehden asetukset

Välilehdellä on asetuksia, joita käytetään skannattaessa kohteita PCfaksiohjelmassa käytettäviksi.

Toisen sivun kehote

Kun valitset vaihtoehdon Kyllä, näyttöön tulee kehote, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Kehote kysyy, onko skannattavia sivuja vielä lisää.

Jos valitset vaihtoehdon Ei, kehote ei enää tule näyttöön. Jokainen skannaustyö käsitellään yksisivuisena työnä.

Alkuperäisen asiakirjan mitat

Valitse koko, joka on vastaa parhaiten skannattavan kohteen kokoa. Jos koko ei ole käytettävissä (näkyy harmaana), laite ei tue tätä kokoa. Tämä on mahdollista esimerkiksi silloin, kun skannattava kohde on skannerin lasia suurempi. Jotkin skannerit tukevat valinnaista automaattista asiakirjansyöttölaitetta, jolla voi skannata skannerin lasia suurempia sivuja.

Kohde

Valitse PC-faksiohjelma, johon skannatut kuvat siirretään, kun skannaus on valmis. Jos tietokoneeseen ei ole asennettu yhteensopivaa PC-faksiohjelmaa, PC-faksiohjelmaan ei voi skannata suoraan. Valitse Faksitiedosto-kohta Kohde-kentästä. Kun painat skannerin F kuvan, jonka voi manuaalisesti tavalliseen tapaan liittää faksiin.

Jos haluttu PC-faksiohjelma ei ole luettelossa, PC-faksiohjelman voi yrittää asentaa tietokoneelle, jolloin skannausohjelmisto voi tunnistaa ohjelman normaalisti. Jos PC-faksiohjelma on vasta äskettäin julkaistu, käy HP:n tätä skanneria esittelevillä www-sivuilla tutustumassa uusiin, tätä PC-faksiohjelmaa tukeviin ohjaimiin. Muissa tapauksissa tutustu HP:n tämän skannerin www-sivuilla esitettyihin tietoihin halutun ohjelman ja laitteen välisistä havaituista ongelmista.

AKSI-painiketta, ohjelma kehottaa tallentamaan skannatun

28 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

Tiedosto-välilehden asetukset

Tällä välilehdellä on asetuksia, joita käytetään skannattaessa skannerin T arkistoida tiedostoja. Tiedostotyyppi on .pdf, minkä ansiosta originaalin asetukset säilyvät ja tiedoston koko pysyy riittävän pienenä.

Jos haluat tallentaa tiedoston johonkin muuhun muotoon, skannaa kohde HP- avaa HP PrecisionScan Pro -ohjelmiston, tallenna kuva Skannaa- valikon Tallenna nimellä -komennolla.

Toisen sivun kehote

Kun valitset vaihtoehdon Kyllä, näyttöön tulee kehote, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Kehote kysyy, onko skannattavia sivuja vielä lisää.

Jos valitset vaihtoehdon Ei, kehote ei enää tule näyttöön. Jokainen skannaustyö käsitellään yksisivuisena työnä.

Alkuperäisen asiakirjan mitat

IEDOSTO-painikkeella. Tiedosto-kohteen avulla voi

SKANNAUSOHJELMISTO-painikkeella. Kun skannattu kuva

Laatu

Valitse jokin alla olevista vaihtoehdoista:

●

Pieni tiedostokoko ja matala tulostuslaatu skannaa 100 dpi:n tarkkuudella.

●

Normaali skannaa 200 dpi:n tarkkuudella.

●

Suuri tiedostokoko ja korkea tulostuslaatu skannaa 300 dpi:n tarkkuudella.

Jos välilehden Väri-asetus on valittu, tulosteen tyyppi on todellinen väri (True Color). Jos välilehdeltä on valittu Mustavalkoinen-asetus, tulosteen tyyppi on Harmaasävy tai Mustavalkoinen bittikartta. Tiedostotyyppi on .pdf.

Väri

Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 29

Muokkaa tekstiä -asetukset

Välilehdellä on asetuksia, joita käytetään skannattaessa skannerin

UOKKAA TEKSTIÄ -painikkeella. Kohteiden tekstit käsitellään OCR-

ohjelmalla, jotta tekstiä voidaan muokata tekstinkäsittelyohjelmassa.

Toisen sivun kehote

Kun valitset vaihtoehdon Kyllä, näyttöön tulee kehote, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Kehote kysyy, onko skannattavia sivuja vielä lisää.

Jos valitset vaihtoehdon Ei, kehote ei enää tule näyttöön. Jokainen skannaustyö käsitellään yksisivuisena työnä.

Alkuperäisen asiakirjan mitat

Juokseva teksti (muoto)

Kun valitset Kyllä (juokseva teksti) -vaihtoehdon, tuloste muunnetaan yhdeksi sarakkeeksi ohjelmiston mukaiseen loogiseen järjestykseen. Tällä asetuksella voi tehdä tekstiin suuria muokkauksia.

Kohde

Valitse tekstinkäsittelyohjelma, johon skannattu kuva siirretään, kun skannaus on valmis. WordPad on aina käytettävissä.

Jos haluat käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa, jota ei ole luettelossa, voit yrittää asentaa ohjelman tietokoneelle, jolloin skannausohjelmisto voi tunnistaa sen normaalisti. Jos ohjelma on vasta äskettäin julkaistu, käy HP:n tätä skanneria esittelevillä www-sivuilla tutustumassa uusiin, tätä ohjelmaa tukeviin ohjaimiin. Muissa tapauksissa tutustu HP:n tämän skannerin www-sivuilla esitettyihin tietoihin halutun ohjelman ja laitteen välillä havaituista ongelmista.

Kun valitset vaihtoehdon Ei, käytä kehystettyä tekstiä silloin kuin mahdollista, teksti tulee näkyviin kehystettynä, asemointi mahdollisimman tarkasti alkuperäisen kuvan mukaan, esimerkiksi sarakkeina. Tekstiä saattaa olla vaikea muokata, sillä kehykset eivät välttämättä laajene lisätystä tekstistä huolimatta.

30 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon

+ 106 hidden pages