Hp SCANJET 7450C, SCANJET 7400C, SCANJET 7490C User Manual

hp scanjet scanner der

serie 7400c benutzerhandbuch

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Warenzeichen

Microsoft, Windows, Windows NT und Hotmail sind in den USA eingetragene Warenzeichender Microsoft Corporation. Pentium ist ein in den USA eingetragenes Produkt der Intel Corporation.

Alle anderen hierin erwähnten Produkte sind u. U. Warenzeichen der betreffenden Unternehmen.

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Mit diesem Gerät gescannte Vorlagen sind u. U. durch Regierungsgesetze oder behördliche Bestimmungen wie Urheberrechtsgesetze geschützt. Nur der Kunde kann bei Nichtbeachtung dieser Gesetze oder Verstoß gegen diese Bestimmungen zur Verantwortung gezogen werden.

Inhaltsverzeichnis

InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnis

1

1 Erste Schritte

Erste Schritte

1 1

Erste SchritteErste Schritte

5

5 Freigeben des Scanners im Netzwerk

Freigeben des Scanners im Netzwerk

5 5

Freigeben des Scanners im NetzwerkFreigeben des Scanners im Netzwerk

3

Drucken dieser Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Anzeigen der Produkttour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Wie wird der Scanvorgang gestartet? . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Auswählen und Vorbereiten der Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . .7

Durchführen des ersten Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2

2 Scannen über die Scanner-Tasten

Scannen über die Scanner-Tasten

2 2

Scannen über die Scanner-Tasten Scannen über die Scanner-Tasten

Überblick über die Scanner-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Schnelles Scannen ohne Änderungen . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Ändern der Einstellungen der Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . .24

3

3 Scannen über die

Scannen über die

3 3

Scannen über die Scannen über die

HP PrecisionScan Pro-Software

HP PrecisionScan Pro-SoftwareHP PrecisionScan Pro-Software

Überblick über die

HP PrecisionScan Pro-Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Durchführen eines neuen Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Abtrennung oder Auswahl eines Bereichs für

den endgültigen Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Detailliertere Ansicht (Zoomen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Auswählen der Art der Scan-Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . .36

Vornehmen von optionalen Anpassungen . . . . . . . . . . . . . .37

Durchführen von fortgeschrittenen optionalen Anpassungen . . .42

Durchführen des endgültigen Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Andere Funktionen und Tipps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

4

4 Verwenden von Zubehör

Verwenden von Zubehör

4 4

Verwenden von ZubehörVerwenden von Zubehör

Arbeiten auf dem Hostcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Arbeiten auf einem dezentralen Computer. . . . . . . . . . . . . .79

6

6 Fehlerbehebung beim Betrieb und Wartung

Fehlerbehebung beim Betrieb und Wartung

6 6

Fehlerbehebung beim Betrieb und WartungFehlerbehebung beim Betrieb und Wartung

Überprüfen der Grundbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Starten der Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Lösen von Problemen, die keine Meldungen erzeugen. . . . . .84

Lösen von Problemen mit der Bildqualität. . . . . . . . . . . . . . .86

Lösen von Problemen mit editierbarem Text . . . . . . . . . . . . .94

Lösen von Problemen beim Senden an Ziele . . . . . . . . . . . .96

Lösen von Problemen mit dem Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . .99

Beseitigen von Papierstaus im automatischen

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Reinigung und Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Deinstallieren der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Andere Ressourcen, Unterstützung und technische Daten . . .110

A

A Verwenden von Softwarebefehlen und

Verwenden von Softwarebefehlen und

A A

Verwenden von Softwarebefehlen und Verwenden von Softwarebefehlen und

Steuerelementen

SteuerelementenSteuerelementen

Verwenden von Tastaturbefehlen und Menüs . . . . . . . . . . .112

HP PrecisionScan Pro-Symbol- und Infoleisten . . . . . . . . . . .115

Kontextabhängige Cursor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

B

B Glossar

Glossar

B B

GlossarGlossar

Stichwortverzeichnis

StichwortverzeichnisStichwortverzeichnis

Scannen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) . . . .68

Scannen über den Transparentadapter (XPA) . . . . . . . . . . . .69

Optionale Anpassungen für transparente Vorlagen . . . . . . . .74

4 Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Erste Schritte 5

1

11

Die in diesem Abschnitt enthaltenen Grundlagen sollen Ihnen den Einstieg in die Verwendung Ihres neuen HP ScanJet Scanners erleichtern. Hier erfahren Sie, wie die Produkttour angezeigt wird, Vorlagen zum Scannen vorbereitet werden und die gewünschte ScanMethode ausgewählt wird.

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Dieses Handbuch im .pdf-Format kann mit dem Befehl Drucken im Menü Datei gedruckt werden. Sie können das gesamte Dokument oder nur Kapitel und Themen, an denen Sie interessiert sind, nach deren Seitenzahlen ausdrucken. Die Seitenzahlen der betreffenden Themen können Sie dem Inhaltsverzeichnis entnehmen.

Erste Schritte

Anzeigen der Produkttour

Anzeigen der ProdukttourAnzeigen der Produkttour

Die Produkttour ist eine schnelle und benutzerfreundliche Methode, mit der die Leistungsmerkmale des Scanners erkundet werden können. Sie können mit ihr einige interessante, für Ihre Anforderungen angemessene Verwendungsmöglichkeiten des Scanners erlernen. Die Produkttour dauert nur ca. drei Minuten und beginnt automatisch beim Starten der HP PrecisionScan Pro-Software, sofern diese Funktion nicht deaktiviert wurde.

So können Sie die Produkttour zu einem anderen Zeitpunkt anzeigen: Zeigen Sie im Menü Start auf Programme, und klicken Sie auf

HP PrecisionScan Pro. Klicken Sie danach im Menü Hilfe auf Produkttour.

6 Erste Schritte Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Verwenden der HP PrecisionScan Pro-Software

Wie wird der Scanvorgang gestartet?

Wie wird der Scanvorgang gestartet?Wie wird der Scanvorgang gestartet?

Der Scanvorgang kann mit einer der folgenden Methoden gestartet werden:

●

über die Scanner-Tasten.

●

über die HP PrecisionScan Pro-Software

●

über ein anderes Programm

●

über das HP ScanJet Kopierprogramm

Verwenden der HP PrecisionScan Pro-SoftwareVerwenden der HP PrecisionScan Pro-Software

Unter folgenden Umständen verwenden Sie die HP PrecisionScan Pro-Software:

●

Wenn Sie ein gescanntes Bild vor dem Senden anzeigen oder

bearbeiten möchten. Sie können z. B. die Auflösung, Abtrennung

oder die Größe ändern.

●

Wenn Sie das Bild an ein Ziel, wie z. B. ein Desktop-Publishing-

Programm, senden möchten, für das am Scanner keine Taste

konfiguriert ist.

Welche Methode Sie wählen, hängt davon ab, wie der Scan verwendet werden soll und wie Sie lieber vorgehen.

Verwenden der Scanner-Tasten

Verwenden der Scanner-TastenVerwenden der Scanner-Tasten

Unter folgenden Umständen verwenden Sie die Scanner-Tasten, mit denen das Verfahren abgekürzt werden kann:

●

Wenn Sie den Scanvorgang am Scanner beginnen möchten.

●

Wenn Sie schnell scannen möchten, ohne Änderungen vorzunehmen.

●

Wenn Sie eine Vorlage mit den Standardeinstellungen scannen möchten, die für das ausgewählte Ziel optimiert sind.

Siehe „Scannen über die Scanner-Tasten“ auf Seite 15.

Siehe „Scannen über die HP PrecisionScan Pro-Software“ auf Seite 31.

Verwenden eines anderen Programms

Verwenden eines anderen ProgrammsVerwenden eines anderen Programms

Unter folgenden Umständen leiten Sie den Scan über ein anderes Programm ein:

●

Wenn Sie eine gescannte Vorlage in ein offenes Programm, wie

z. B. ein Textverarbeitungsprogramm, einlesen möchten.

●

Das Programm, in dem Sie arbeiten, muss TWAIN-konform sein.

TWAIN-konforme Programme enthalten in einem Menü,wiez.B.

dem Menü Datei, einen Befehl wie Bild erfassen oder Vom

Scanner.

Sollten Sie nicht sicher sein, ob das Programm die TWAIN-Normen

erfüllt, oder sollten Sie den Befehl zum Einfügen einer gescannten

Vorlage nicht kennen, schlagen Sie in der Dokumentation des

betreffenden Programms nach. Siehe „Scannen aus anderen Programmen heraus (TWAIN)“ auf

Seite 66.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Erste Schritte 7

Verwenden des HP ScanJet Kopierprogramm

Verwenden des HP ScanJet Kopierprogramm Verwenden des HP ScanJet Kopierprogramm

Leiten Sie das Scannen über das HP ScanJet Kopierprogramm ein, wenn die Standardkopiereinstellungen, wie z. B. Verkleinern bzw. Vergrößern oder Aufhellen bzw. Abdunkeln, geändert werden sollen. Auf diese Weise kann auch ein anderer Drucker als Standarddrucker ausgewählt werden.

Auswählen und Vorbereiten der Vorlagen

Auswählen und Vorbereiten der VorlagenAuswählen und Vorbereiten der Vorlagen

Befolgen Sie zur Auswahl und Vorbereitung der auf den Scanner zu legenden Vorlagen folgende Richtlinien, damit sie und der Scanner nicht beschädigt werden.

So starten Sie das Dienstprogramm: Zeigen Sie im Menü Start auf Programme, zeigen Sie dann auf HP ScanJet Dienstprogramme, und klicken Sie schließlich auf HP ScanJet Kopierprogramm. Hilfe zur Verwendung des Dienstprogramms ist erhältlich, indem Sie innerhalb des Programms auf Hilfe klicken.

Vorlagen für das Scannerglas

Vorlagen für das Scannerglas Vorlagen für das Scannerglas

Über das Scannerglas lassen sich verschiedenartige Vorlagen scannen, u.a.:

●

Papiervorlagen

●

Zeitungsausschnitte, Belege und Visitenkarten

●

Medien von unterschiedlichen Gewichten, u. a. Medien leichter als

60 g/m

●

Gummiertes Papier

●

Mehrteilige Formulare mit Durchschlagseiten

●

Alte oder abgegriffene Fotografien oder Dokumente

●

Vorlagen mit Rissen, Perforierungen, Stanzungen, Knicken oder

Wellungen

●

Flache dreidimensionale Vorlagen, wie Seiten in einem Buch,

Stoffe und texturiertes Papier

2

oder schwerer als 105 g/m

VORSICHT Esdürfenkeine Vorlagenmit scharfenKantenin den

Scanner eingelegt werden. Dies kann zu einer Beschädigung des Scanners führen.

2

Achten Sie darauf, dass die auf das Scannerglas zu legende Vorlage keinen feuchten Klebstoff, keine feuchte Korrekturflüssigkeit und keine anderen verunreinigenden Substanzen enthält.

8 Erste Schritte Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Vorlagen für den ADF

Vorlagen für den ADF Vorlagen für den ADF

Vorlagen für den XPA

Vorlagen für den XPAVorlagen für den XPA

Der automatische Vorlageneinzug (ADF) für den HP ScanJet, mit dem sich mehrseitige Vorlagen schnell und praktisch scannen lassen, ist im Lieferumfang einiger Scanner-Modelle enthalten oder kann separat bestellt werden. In den ADF passen alle Vorlagen, die die folgenden Spezifikationen erfüllen:

●

Vorlagen auf den Standardpapierformaten „US-Letter“, „A4“ und „US-Legal“

●

Vorlagen aus bis zu 50 ungebundenen Seiten

●

Vorlagen im Format von 148,5 x 210 mm bis 215,9 x 355,6 mm

●

Vorlagen mit einem Gewicht von 60 bis 105 g/m

●

Vorlagen in quadratischem oder rechteckigem Format, die sich in

2

gutem Zustand befinden (nicht brüchig oder abgegriffen)

●

Vorlagen ohne Risse, Perforierungen oder Stanzlöcher

●

Vorlagen, auf denen sich kein feuchter Klebstoff, keine feuchte Korrekturflüssigkeit und keine feuchte Tinte befindet

Zu vermeiden sind mehrteilige Formulare mit Durchschlagpapier, transparente Vorlagen, Zeitschriftenseiten, gummierte Seiten und leichte pergamentartige Seiten.

Der HP ScanJet-Transparentadapter (XPA) ist im Lieferumfang einiger Modelle enthalten oder kann separat bestellt werden. Mit dem XPA und den Schablonen k önnen Sie folgendes scannen:

●

Fotonegative

●

35-mm-Dias

●

oder transparente Medien mit einem Format von bis zu

127 x 127 mm. Transparente Vorlagen, deren Abmessungen

größer sind, können ohne den Transparentadapter gescannt

werden. Bedecken Sie die Vorlage hierzu einfach mit einem Stück

weißen Papier, und scannen Sie sie wie gewohnt. Fassen Sie diese Vorlagen nur an den Kanten an, da sie leicht

beschädigt werden können.

So bereiten Sie eine Vorlage vor, bevor Sie sie in den ADF einlegen:

●

Glätten Sie alle Wellungen und Knicke.

●

Entfernen Sie alle Heftklammern, Büroklammern, Klebenotizen und andere Materialien von den Vorlagen.

Für alle Vorlagen, die diese Richtlinien nicht erfüllen oder nicht wie angegeben vorbereitet werden können, ist das Scannerglas zu verwenden.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Erste Schritte 9

Durchführen des ersten Scans

Durchführen des ersten ScansDurchführen des ersten Scans

Der erste Scan lässt sich leicht durchführen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie dieselbe Vorlage mit den beiden hauptsächlich verwendeten Methoden zum Drucken gescannt wird:

●

über die Tasten am Scanner

●

über die HP PrecisionScan Pro-Software

Legen Sie die Vorlage vor dem Scannen in den Scanner ein.

So legen Sie die Vorlage in den Scanner ein:

1 Wählen Sie die zu scannende Vorlage, wie z. B. eine Seite aus

einer Zeitschrift.

2 Platzieren Sie die Vorlagemit der zu scannenden Seite nach unten

auf dem Scannerglas, und schließen Sie den Deckel.

3 Siehe „So führen Sie den ersten Scan über die Tasten am Scanner

durch:“ auf Seite 10.

10 Erste Schritte Zurück zum Inhaltsverzeichnis

So führen Sie den ersten Scan über die Tasten am Scanner durch:

1 Legen Sie die Vorlage im Scanner ein. Siehe „So legen Sie die

Vorlage in den Scanner ein:“ auf Seite 9.

2 Wählen Sie F

ARBKOPIEN

oder S/W K drücken, bis die LED neben der von Ihnen ausgewählten Option aufleuchtet. Bei Wahl der Option F erforderlich.

3 Wenn Sie mehrere Kopien anfertigen möchten, drücken Sie auf

A

NZAHL DERKOPIEN

, bis die gewünschte Anzahl auf der Anzeige

erscheint.

, indem Sie auf die Taste

OPIE

ARBKOPIEN

ist ein Farbdrucker

Taste „Farbkopien“ oder „S/W Kopie“

4 Drücken Sie am Scanner auf K

OPIEREN. Der Scanner scannt die

Vorlage und verwendet dabei Einstellungen, die zum Drucken dieser Art von Vorlage optimiert sind. Die Vorlage wird dann auf dem Standarddrucker ausgedruckt.

Taste „Kopieren“

Wenn Sie bisher noch nicht über die HP PrecisionScan Pro-Software gescannt haben, lesen Sie „So führen Sie den ersten Scan über die HP PrecisionScan Pro-Software durch:“ auf Seite 11.

Taste „Anzahl der Kopien“

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Erste Schritte 11

So führen Sie den ersten Scan über die HP PrecisionScan Pro-Software durch:

1 Legen Sie die Vorlage im Scanner ein. Siehe „So legen Sie die

Vorlage in den Scanner ein:“ auf Seite 9.

2 Drücken Sie bei eingelegter Vorlage auf die Taste

CAN-SOFTWARE am Scanner.Der Scanner scannt die Vorlage

HP-S zur HP PrecisionScan Pro-Software und verwendet dabei die besten Einstellungen für diese Art von Vorlage.

3 Ziehen Sie im Voransichtsfenster der Software eine

Auswahlumrandung um den gewünschten Teil des gescannten Bildes. Klicken Sie hierzu auf eine Ecke des gewünschten Bereichs, und ziehen Sie den Cursor mit gedrückter Maustaste zur gegenüberliegenden Ecke. Lassen Sie die Maustaste wieder los, um die Umrandung fertigzustellen.

Auswahlumrandung

4 Experimentieren Sie mit dem Bild. Ändern Sie die Art der Scan-

Ausgabe, oder nehmen Sie andere Änderungen vor.

5 Wenn Sie zufrieden sind: Klicken Sie im Menü Scannen auf

Drucken.

6 Wählen Sie alle gewünschten Druckeroptionen, und klicken Sie auf

OK. Der Scanner führt unter Berücksichtigung der von Ihnen

vorgenommenen Änderungen einen endgültigen Scan durch, und das gescannte Bild wird ausgedruckt.

Wenn Sie bisher noch nicht über die Scanner-Tasten gescannt haben, lesen Sie „So führen Sie den ersten Scan über die Tasten am Scanner durch:“ auf Seite 10.

12 Erste Schritte Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte FragenHäufig gestellte Fragen

Dieser Abschnitt enthält Antworten auf einige Fragen, die von Benutzern häufig über das Scannen gestellt werden.

Welche Einstellungen nimmt die HP PrecisionScan Pro-Software automatisch bei einer gescannten Vorlage vor?

Basierend auf der gescannten Vorlage wählt die Software für folgende Einstellungen automatisch optimale Werte:

●

Art der Scan-Ausgabe

●

Auflösung

●

Bildschärfe

●

Belichtung (mittlere Töne, helle Bildstellen und dunkle Bildstellen)

●

Farbe (Farbton und Sättigung oder Schwarzweiß-Schwellenwert)

In der Regel liefern die von der Software ausgewähltenWerteoptimale Ergebnisse. Mit der HP PrecisionScan Pro-Software können Sie diese Werte auf Wunsch jedoch auch ändern.

Wie lässt sich die zum Scannen erforderliche Zeit verringern?

Sie können den Scanvorgang beschleunigen, indem Sie folgende Vorlagen schwarzweiß scannen:

●

eine Schwarzweiß-Fotografie oder -Zeichnung.

●

eine Farbfotografie oder -zeichnung, die auf dem Computerbildschirm als Schwarzweißbild angezeigt werden soll.

●

ein reines Textbild.

Farbige Originale werden schwarzweiß gescannt, wenn die Farboption der verwendeten Scanner-Taste (z. B. E-M

) entsprechend geändert

AIL

wird. Siehe „Ändern der Einstellungen der Tasten“ auf Seite 24. Sie können vor dem Scannen auch die Option Typ automatisch einstellen in der HP PrecisionScan Pro-Software deaktivieren und statt dessen

Grauskala oder eine Schwarzweiß-Ausgabeoption markieren. Siehe „Auswählen der Art der Scan-Ausgabe“ auf Seite 36.

Wie lässt sich die Dateigröße reduzieren?

So reduzieren Sie die Dateigröße:

●

Speichern Sie Dateien in einem komprimierten Format, wie z. B. komprimiertes TIFF oder JPEG.

●

Machen Sie nicht unnötigerweise vom Ausgabetyp „True Color“ Gebrauch. Er bietet zwar außergewöhnlich gute Qualitätfür Farbfotografien und -zeichnungen, erstellt jedoch umfangreiche Dateien.

●

Stellen Sie die Auflösung nicht höher als notwendig ein. Die von der Software automatisch vorgegebene Auflösung wägt die Bildqualität in der Regel am besten gegen eine kleine Dateigröße ab.

●

Bei Fotos lässt sich die Dateigröße beachtlich reduzieren, indem sie so abgeschnitten werden, dass als endgültig gescanntes Bild nur ein Ausschnitt ausgewählt wird. Sie können das gesamte Foto auch in einem kleineren Format neu bemessen.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Erste Schritte 13

Muss die Auflösung geändert werden?

Die HP PrecisionScan Pro-Software stellt die Auflösung automatisch ein. In den meisten Fällen erhalten Sie bei der Auflösung, die die Software als am besten für das betreffende Original befunden hat, die besten Ergebnisse und die kleinste Dateigröße.

Worin unterscheiden sich Bildschirm- und Druckqualität?

Auf dem Computerbildschirm werden Bilder in der Regel mit einer Auflösung von 72 bis 75 Pixeln pro Zoll (PPI) angezeigt. Die Druckauflösung ist gewöhnlich größer.Auf dem Bildschirm werden zur Bildanzeige zudem weniger Farben verwendet. Deshalb können Bilder, die auf dem Bildschirm nicht richtig darstellt werden, trotzdem wunschgemäß ausgedruckt werden.

Worin unterscheiden sich Zoomen und Größe ändern?

Mit dem Befehl Vergrößern können Sie einen Bereich des gescannten Bildes vergrößert anzeigen. Mit dem Befehl Verkleinern können Sie die Originalansicht des Bildes wiederherstellen.

Diese Zoom-Befehle wirken sich nicht auf die endgültige Größe des Scans aus; sie verändern lediglich die Ansicht davon auf dem Bildschirm. Wenn Sie endgültigen Scan vergrößern oder verkleinern möchten, wählen Sie den Befehl Größe ändern im Menü Werkzeuge.

Was ist beim Scannen von Text zu berücksichtigen?

Beim Scannen von Vorlagen, auf denen Text enthalten ist, kann der Text entweder als gescanntes Bild, wie z. B. als Faxnachricht oder Fotoarchiv, oder als editierbarer Text verwendet werden. Mit einer der folgenden Methoden können Sie veranlassen, dass die optische Zeichenerkennungs- (OCR-) Software den Text automatisch editierbar macht und zu einem unterstützten Textverarbeitungsprogramm sendet:

●

Drücken Sie auf die Scanner-Taste EDITIERBARER TEXT. In dem mit dieser Taste verknüpften Textverarbeitungsprogramm erscheint editierbarer Text.

●

Wählen Sie innerhalb der HP PrecisionScan Pro-Software als Art der Scan-Ausgabe Editierbarer Text (OCR) oder Text und Bild. Klicken Sie dann im Menü Scannen auf Scannen nach,wählen Sie ein Textverarbeitungsprogramm aus, und klicken Sie auf

Scannen.

14 Erste Schritte Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Zurück zum Inhaltsverzeichnis 15

2

22

Über die Scanner-Tasten lassen sich Vorlagen leicht direkt an ihr Ziel oder in Dateien scannen, wobei automatisch die für das ausgewählte Ziel optimierten Einstellungen verwendet werden.

Bei Wahl einer Scanner-Taste, mit Ausnahme der Taste HP-S

CAN-SOFTWARE

unverändert an ihr Ziel oder in eine Datei gesendet. Wenn Sie die Bilder zuvor anzeigen möchten, wählen Sie die Taste HP-S

CAN-SOFTWARE

HP PrecisionScan Pro-Software gesendet wird. Siehe das nächste Kapitel, „Scannen über die HP PrecisionScan Pro-Software“.

Tipp

Scannen über die Scanner-Tasten

, werden die gescannten Bilder unbesehen und

, über die das gescannte Bild zur

Die Standardeinstellungen der Scanner-Tasten können auf Wunsch geändert werden. Siehe „Ändern der Einstellungen der Tasten“ auf Seite 24.

16 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Überblick über die Scanner-Tasten

Überblick über die Scanner-TastenÜberblick über die Scanner-Tasten

Weitere Optionen

E-Mail-Foto E-Mail-Dokument

E-Mail

Fax

Anzahl der Kopien

Kopieren

Farbkopien S/W Kopie

Datei

HP-ScanSoftware

Editierbarer Text

E-Mail Scannen Sie mit Einstellungen, die für E-Mail optimiert wurden. Das gescannte Bild

wird als Datei in eine neue E-Mail-Nachricht eingefügt. E-Mail-Foto/E-Mail-Dokument

Wählen Sie die Art des Originals, bevor Sie auf die Taste E-M gewährleisten, dass optimale Einstellungen verwendet werden. Wählen Sie

AIL-DOKUMENT

E-M LED neben der derzeit ausgewählten Option leuchtet auf.

Fax Scannen Sie mit Einstellungen, die für Faxnachrichten optimiert wurden Das

gescannte Bild wird in eine neue Fax-Nachricht eingefügt. Kopieren

Drucken Sie Kopien mit Einstellungen, die zum Drucken optimiert wurden. Am Computer können Sie auf Abbrechen klicken, wenn Sie vor Ausdruck der Seiten im HP ScanJet Kopierprogramm weitere Kopiereinstellungen auswählen möchten.

Anzahl der Kopien Wählen Sie die Anzahl der Kopien, bevor Sie auf K

, wenn das Original nur Text oder Text und Grafiken enthält. Die

OPIEREN

drücken, um zu

AIL

drücken.

Farbkopien/S/W Kopie Wählen Sie eine Ausgabeoption, bevor Sie auf K

gewährleisten, dass die besten Einstellungen verwendet werden. „Farbkopien“ sollte nur dann gewählt werden, wenn der Ausdruck auf einem Farbdrucker erfolgt und eine Farbkopie gewünscht wird. Die LED neben der derzeit ausgewählten Option leuchtet auf.

Datei Scannen Sie mit Einstellungen, die zum Archivieren von gescannten Bildern als

Dateien optimiert wurden. Die gescannten Bilder werden im .pdf-Format gespeichert. HP-Scan-Software

Scannen Sie zur HP PrecisionScan Pro-Software, um das Bild anzuzeigen oder Anpassungen vorzunehmen, wie z. B. Ändern der Auflösung oder Größe.

Editierbarer Text Scannen Sie Text, wandeln Sie ihn in ein editierbares Format um, und fügen Sie ihn in

ein Textverarbeitungsprogramm ein. Weitere Optionen

Öffnen Sie das Dialogfeld zum Ändern der Einstellungen für die Tasten am Scanner (wie z. B. der Ausgabequalität).

OPIEREN

drücken, um zu

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 17

Schnelles Scannen ohne Änderungen

Schnelles Scannen ohne ÄnderungenSchnelles Scannen ohne Änderungen

Über die Scanner-Tasten können Sie schnell an ein Ziel scannen, wobei die für das betreffende Ziel optimierten Einstellungen verwendet werden. Als Ziel kommen ein Drucker, eine Datei oder ein anderes Programm, wie z. B. ein E-Mail-, Fax- oder Textverarbeitungsprogramm, in Frage.

Bei Verwenden des Transparentadapters für Dias oder andere transparente Vorlagen muss das Scannen über die HP PrecisionScan Pro-Software erfolgen. Siehe „Scannen über die HP PrecisionScan Pro-Software“ auf Seite 31.

Senden eines Scans per E-Mail

Senden eines Scans per E-MailSenden eines Scans per E-Mail

Eine Vorlage, die Sie über die entsprechende Scanner-Taste zu einem E-Mail-Programm senden, wird mit für E-Mail optimierten Standardeinstellungen gescannt. In unterstützten E-Mail-Programmen erscheint das gescannte Bild automatisch als Dateianhang in einer neuen E-Mail-Nachricht, die dann adressiert und gesendet werden kann.

Tipp

Wenn Sie die gescannte Vorlage vor dem Senden anzeigen möchten, öffnen Sie den Dateianhang von der neuen E-Mail-Nachricht aus.

So senden Sie einen Scan vom Scanner aus per E-Mail:

1 Platzieren Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach

unten auf dem Scannerglas, und schließen Sie den Deckel.

Tipp

Bei nicht unterstützten E-Mail-Programmen können Sie trotzdem auf die Taste „E-Mail“ drücken. In diesem Fall scannt der Scanner die Vorlage mit den optimalen Einstellungen, und der Computer fordert dazu auf, sie als Datei zu speichern. Öffnen Sie nun das E-Mail-Programm, und hängen Sie die Datei wie gewohnt an eine Nachricht an.

Hinweis: Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den ADF

finden Sie unter Seite 68.

2 Wählen Sie E-M

die kleine Taste unter den LEDs drücken, bis die LED neben der gewünschten Option aufleuchtet. Enthält die Vorlage sowohl Text als auch Grafik, wählen Sie E-M

3 Drücken Sie auf die Taste E-M 4 Wenn der Scanner oder der Computer eine weitere Seite

anfordert, gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor:

AIL-FOTO

oder E-M

AIL-DOKUMENT

AIL

AIL-DOKUMENT

am Scanner.

, indem Sie auf

.

18 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

●

Sind keine weiteren zu scannenden Seiten vorhanden, klicken Sie auf Fertig.

●

Besteht diese Vorlage aus weiteren Seiten, legen Sie die nächste Seite ein, und klicken Sie auf Scannen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden. Klicken Sie danach auf Fertig.

A Wenn Sie über ein unterstütztes E-Mail-Programm verfügen,

erscheint das gescannte Bild automatisch als Dateianhang in einer neuen Nachricht. Adressieren Sie die Nachricht, und versenden Sie sie wie gewohnt. Wird das gescannte Bild an keine neue Nachricht angehängt, lesen Sie die Informationen unter „Unterstützte E-Mail-Programme“.

Unterstützte E-Mail-Programme

Bei unterstützten E-Mail-Programmen wird die vom Scanner in eine Datei gescannte Vorlage automatisch an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt. Erscheint das gescannte Bild automatisch als Dateianhang in einer neuen E-Mail-Nachricht, wird das betreffende E-Mail-Programm unterstützt.

Senden eines Scans als Faxnachricht

Senden eines Scans als FaxnachrichtSenden eines Scans als Faxnachricht

Vorlagen, die Sie über die Scanner-Tasten zu einem Faxprogramm senden, werden mit für Faxnachrichten optimierten Standardeinstellungen gescannt. In unterstützten PC-Faxprogrammen erscheint dasgescannteBildautomatischineiner neuen Faxnachricht, die dann adressiert und gesendet werden kann. An dem gescannten Bild werden keine Änderungen vorgenommen.

Tipp

Bei nicht unterstützten Faxprogrammen können Sie trotzdem auf die Taste „Fax“ drücken. In diesem Fall scannt der Scanner die Vorlage mit den optimalen Einstellungen, und der Computer fordert dazu auf, das gescannte Bild als Datei zu speichern. Öffnen Sie nun das Faxprogramm, und hängen Sie die Datei wie gewohnt an eine Nachricht an.

Bei Verwenden eines nicht unterstützten E-Mail-Programms, z. B. ein Web-basiertes Programms wie Microsoft Hotmail nicht in der Lage, Vorlagendirekt in eine E-Mail-Nachricht zu scannen. Der Scanner scannt die Vorlage zwar,fordert Sie anschließend j edoch auf, sie als Datei zu speichern. Nachdem Sie das Bild als Datei gespeichert haben, können Sie eine E-Mail-Nachricht öffnen und die Datei wie gewohnt anhängen.

Eine Aufforderung zum Speichern der Datei erscheint nur, wenn die Tastenoption E-Mail-Datei ausgewählt ist. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie am Scanner auf die Taste E-M drücken.

Unter „Ändern der Einstellungen der Tasten“ auf Seite 24 wird beschrieben, wie das standardmäßig festgelegte E-Mail-Programm überprüft oder geändert oder als Standardeinstellung E-Mail-Datei festgelegt wird.

®

, ist der Scanner

AIL

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 19

So senden Sie einen Scan vom Scanner aus als Faxnachricht:

1 Platzieren Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach

unten auf dem Scannerglas, und schließen Sie den Deckel.

Hinweis: Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den ADF

finden Sie unter Seite 68.

2 Drücken Sie auf die Taste F 3 Wenn der Scanner oder der Computer eine weitere Seite

anfordert, gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor:

●

Sind keine weiteren zu scannenden Seiten vorhanden, klicken Sie auf Fertig.

●

Besteht diese Vorlage aus weiteren Seiten, legen Sie die nächste Seite ein, und klicken Sie auf Scannen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden. Klicken Sie danach auf Fertig.

AX am Scanner.

4 Wenn Sie über ein unterstütztes Faxprogramm verfügen, erscheint

das gescannte Bild automatisch in einer neuen Faxnachricht. Adressieren Sie die Nachricht, und versenden Sie sie wie gewohnt. Wird das gescannte Bild an keine neue Nachricht angehängt, lesen Sie die Informationen unter „Unterstützte PCFaxprogramme“.

Unterstützte PC-Faxprogramme

Bei unterstützten PC-Faxprogrammen werden Vorlagen vom Scanner direkt in neue Faxnachrichten gescannt. Erscheint das gescannte Bild automatisch in einer neuen Faxnachricht, wird das betreffende PC-Faxprogramm unterstützt.

Bei Verwenden eines nicht unterstützten PC-Faxprogramms ist der Scanner nicht in der Lage, Vorlagen direkt in eine Faxnachricht zu scannen. Der Scanner scannt die Vorlage zwar, fordert Sie anschließend jedoch auf, das gescannte Bild als Datei zu speichern. Nachdem Sie das Bild als Datei gespeichert haben, können Sie eine Faxnachricht öffnen und die Datei wie gewohnt anhängen.

Eine Aufforderung zum Speichern der Datei erscheint nur, wenn die Tastenoption Faxdatei ausgewählt ist. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie am Scanner auf die Taste F

Unter „Ändern der Einstellungen der Tasten“ aufSeite24wird beschrieben, wie das standardmäßig festgelegte PC-Faxprogramm überprüft oder geändert oder als Standardeinstellung Faxdatei festgelegt wird.

drücken.

AX

20 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Drucken von Kopien

Drucken von KopienDrucken von Kopien

Über die Scanner-Taste können Sie eine Vorlage scannen und zum Anfertigen von Kopien zu einem Drucker senden. Am Computer können Sie die Druckqualität und den Zieldrucker auswählen, bevor die Kopien gedruckt werden. Da der Drucker jede Seite beim Anfertigen der Kopien als separaten Druckauftrag ansieht, werden die Kopien nicht sortiert.

So drucken Sie Kopien vom Scanner aus:

1 Platzieren Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach

unten auf dem Scannerglas, und schließen Sie den Deckel.

Hinweis: Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den ADF

finden Sie unter Seite 68.

2 Wählen Sie F

drücken, bis die LED neben der gewünschten Option aufleuchtet. F

ARBKOPIEN

auf einem Farbdrucker erfolgt und eine Farbkopie gewünscht wird.

ARBKOPIEN

sollte nur dann gewählt werden, wenn der Ausdruck

oder S/W K

, indem Sie auf die Taste

OPIE

3 Wählen Sie die A

drücken, bis die gewünschte Anzahl angezeigt wird.

4 Drücken Sie auf die Taste K 5 Wenn Sie die Kopien verkleinern bzw. vergrößern oder aufhellen

bzw. abdunkeln oder zu einem anderen Drucker senden möchten, klicken Sie am Computer auf Abbrechen, um die entsprechenden Optionen im HP ScanJet Kopierprogramm einzustellen. Ändern Sie die Optionen, und klicken Sie auf Kopieren. Wenn Sie nicht auf Abbrechen klicken, wird die auf dem Scanner angegebene Anzahl von Kopien direkt auf dem Standarddrucker ausgedruckt.

NZAHL DERKOPIEN

OPIEREN

, indem Sie auf die Taste

am Scanner.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 21

Speichern eines Scans in einer Datei

Speichern eines Scans in einer DateiSpeichern eines Scans in einer Datei

Vorlagen können gescannt und direkt ohne Durchführen von Änderungen für Archivierungszwecke in Dateien gespeichert werden.

Die Dateien werden im .pdf-Format gespeichert, bei dem die ursprüngliche Seitenformatierung beibehalten wird.

Tipp

Wenn Sie ein gescanntes Bild in einem anderen Dateiformat speichern möchten, scannen Sie es zur HP PrecisionScan Pro-Software, und klicken Sie im Menü Scannen auf Speichern unter.

So speichern Sie einen Scan vom Scanner aus in einer Datei:

1 Platzieren Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach

unten auf dem Scannerglas, und schließen Sie den Deckel.

Hinweis: Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den ADF

finden Sie unter Seite 68.

2 Drücken Sie auf die Taste D

ATEI am Scanner.

3 Wenn der Scanner oder der Computer eine weitere Seite

anfordert, gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor:

●

Sind keine weiteren zu scannenden Seiten vorhanden, klicken Sie auf Fertig.

●

Besteht diese Vorlage aus weiteren Seiten, legen Sie die nächste Seite ein, und klicken Sie auf Scannen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden. Klicken Sie danach auf Fertig.

4 Geben Sie der Datei im Dialogfeld Speichern unter einen Namen,

wählen Sie ein Verzeichnis, in dem sie gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

22 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Erstellen von editierbarem gescanntem Text

Erstellen von editierbarem gescanntem Text Erstellen von editierbarem gescanntem Text

Es ist möglich, Text auf gescannten Bildern editierbar zu machen. Das integrierte Programm zur optischen Zeichenerkennung (OCR) wandelt den Text in ein editierbares Format um und platziert ihn dann in ein unterstütztes Textverarbeitungsprogramm. Das OCR-Programm verwirft alle Grafiken im gescannten Bild oder versucht sie umzuwandeln. Im letzteren Fall erscheinen an ihrer Stelle beliebige Zeichen.

Tipp

Sollte in Microsoft Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm ein Textblock von einem Rahmen umgeben sein, der an dieser Stelle nicht erscheinen soll, doppelklicken Sie auf den Rand des Rahmens, und klicken Sie auf Rahmen entfernen oder einen ähnlichen Befehl. Informationen dazu, wie zukünftig verhindert werden kann, dass unerwünschte Rahmen erscheinen, finden Sie unter „Ändern der Einstellungen der Tasten“ auf Seite 24.

So machen Sie Text vom Scanner aus editierbar:

1 Platzieren Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach

unten auf dem Scannerglas, und schließen Sie den Deckel.

Hinweis: Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den ADF

finden Sie unter Seite 68.

2 Drücken Sie auf die Taste E

DITIERBARER TEXT am Scanner.

3 Wenn der Scanner oder der Computer eine weitere Seite

anfordert, gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor:

●

Sind keine weiteren zu scannenden Seiten vorhanden, klicken Sie auf Fertig.

●

Besteht diese Vorlage aus weiteren Seiten, legen Sie die nächste Seite ein, und klicken Sie auf Scannen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden. Klicken Sie danach auf Fertig.

4 Überprüfen Sie sorgsam die Genaugikeit des im

Textverarbeitungsprogramm angezeigten Textes.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 23

Erwartungen an OCR-Programme

Manche Texte werden von optischen Zeichenerkennungsprogrammen genauer umgewandelt als andere. Aufgrund der Limitationen der OCR-Technologie sollte der gesamte umgewandelte Text sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass die Zeichen richtig ausgelegt wurden.

Die folgenden Textarten werden mit größter Genauigkeit umgewandelt:

●

Text in Standardschriften

●

Text in 9-Punkt-Schrift oder größer

●

gestochen scharfer Text

●

schwarzer Text auf weißem Hintergrund

Die folgenden Textarten werden möglicherweise weniger genau umgewandelt:

●

Text in der Nähe von textfremden Elementen, wie z. B. Gliederungspunkten, Linien oder Grafik

●

Text in Kalkulationstabellen, anderen Tabellen oder Formularen

●

Buchstaben mit Zwischenräumen, Buchstaben, die entlang den Kanten verlaufen oder Buchstaben, die andere Buchstaben berühren

Unterstützte Textverarbeitungsprogramme

Mit dem OCR-Programm umgewandelter Text erscheint standardmäßig in Microsoft Word oder WordPad. Durch Ändern der Einstellungen fürdieTasteE stattdessen in einem anderen unterstützten Programm. Siehe „Ändern der Einstellungen der Tasten“ auf Seite 24. Auf der Registerkarte Editierbarer Text im Dialogfeld HP ScanJet-Tastenoptionen werden die auf dem Computer installierten unterstützten Programme angezeigt.

DITIERBARER TEXT erscheint der Text

●

unterstrichener Text

●

Text auf farbigem Papier

Handschriftliches kann nicht umgewandelt werden.

24 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Ändern der Einstellungen der Tasten

Ändern der Einstellungen der TastenÄndern der Einstellungen der Tasten

Bei Verwenden der Scanner-Tasten wird die Vorlage mit Einstellungen gescannt, die für das mit der betreffenden Taste verknüpfte Ziel, wie z. B. E-Mail, optimiert sind. Diese Einstellungen werden auf alle gescannten Vorlagen angewandt, bis sie von Ihnen geändert werden.

Tipp

Sollen die Einstellungen nur für die aktuelle Vorlage geändert werden, wäre es besser, den Scan stattdessen über die HP PrecisionScan Pro-Software durchzuführen. Siehe „Scannen über die HP PrecisionScan ProSoftware“ (ab Seite 31).

So ändern Sie die Einstellungen der Tasten:

1 Gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor:

●

Drücken Sie am Scanner auf die Taste W (sofern vorhanden).

●

Zeigen Sie im Menü Start auf Programme, zeigen Sie dann auf HP ScanJet Dienstprogramme, und klicken Sie schließlich auf HP ScanJet-Tastenoptionen.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte der gewünschten Taste. In dem

Kästchen in der Mitte der Registerkarte befinden sich die Einstellungen, die geändert werden können.

3 Wählen Sie eine Einstellung aus, und klicken Sie auf Ändern. 4 Nehmen Sie die gewünschte Änderung an der Einstellung vor, und

klicken Sie auf OK.Unter„Liste der Optionen für die Scanner- Tasten“ auf Seite 25 finden Sie weitere Informationen.

5 Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, wenn Sie weitere

Einstellungen dieser Taste ändern möchten.

6 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, wenn Sie die Einstellungen

einer anderen Taste ändern möchten.

7 Wenn Sie diesen Vorgang abgeschlossen haben, klicken Sie auf

Schließen.

EITEREOPTIONEN

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 25

Liste der Optionen für die Scanner-Tasten

Liste der Optionen für die Scanner-TastenListe der Optionen für die Scanner-Tasten

Optionen der Registerkarte „E-Mail-Dokument“

Diese Registerkarte enthält die Scan-Optionen, die auf Vorlagen angewandt werden, die bei gemeinsamer Verwendung der ScannerTasten E-M

Aufforderung fürweitereSeite

Bei Auswahl von Ja erscheint am Computer eine Aufforderung, nachdem die erste Seite eines Auftrags gescannt wurde. In der Aufforderung wird nachgefragt, ob weitere Seiten für diesen Auftrag zu scannen sind.

Bei Auswahl von Nein wird nicht nach weiteren Seiten gefragt. Jeder Auftrag wird wie ein einseitiger Auftrag behandelt.

Abmessungen des Originaldokuments

Wählen Sie das Format, das der zu scannenden Vorlage am ehesten entspricht. Ist das betreffende Format nicht verfügbar (abgeblendet), wird es nicht unterstützt. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Vorlage größer als das Scannerglas ist. Bei einigen Scannern wird e in optionaler automatischer Vorlageneinzug unterstützt, mit dessen Hilfe Seiten gescannt werden können, die größer als das Scannerglas sind.

AIL und E-MAIL-DOKUMENT gescannt werden.

Ziel

Bestimmen Sie, in welches E-Mail-Programm gescannte Bilder nach Beenden des Scans als Dateien platziert werden sollen. Sind auf dem Computer keine kompatiblen E-Mail-Programme installiert, kann nicht direkt zu E-Mail gescannt werden. Wählen Sie in diesem Fall statt dessen E-Mail-Datei im Feld Ziel. Wenn Sie nun auf die Taste E-M

AIL

am Scanner drücken, werden Sie aufgefordert, das gescannte Bild als Datei zu speichern, die dann wie gewohnt manuell an eine E-MailNachricht angehängt werden kann.

Erscheint das gewünschte E-Mail-Programm nicht in der Liste, befähigt eine erneute Installation des betreffenden Programms die Scan-Software oft dazu, es nun richtig zu erkennen. Wurde das betreffende E-Mail-Programm erst vor kurzem auf den Markt gebracht, können Sie über die HP-Website auf der Seite für diesen Scanner neue Treiber zur Unterstützung dieses E-Mail-Programms finden. Auf derselben Seite wird auch über bekannte Konflikte mit dem gewünschten Programm berichtet.

Qualität

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

●

Kleine Dateigröße mit niedriger Qualität erstellt Scans mit 100 dpi.

●

Normal erstellt Scans mit 200 dpi.

●

Große Dateigröße mit hoher Qualität erstellt Scans mit 300 dpi.

Als Art der Scan-Ausgabe kommen „Grauskala“ oder „Schwarzweiß- Bitmap“ in Frage. Der Dateityp ist „.pdf“.

26 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Optionen der Registerkarte „E-Mail-Foto“

Diese Registerkarte enthält die Scan-Optionen, die auf Vorlagen angewandt werden, die bei gemeinsamer Verwendung der ScannerTasten E-M

Autom. Abtrennung

Bei Auswahl von Ja enthält das resultierende gescannte Bild nur die Vorlage bzw. Vorlagen auf dem Scannerglas.

Bei Auswahl von Nein enthält das resultierende gescannte Bild den gesamten Bereich des Scannerglases, einschließlich aller leeren Stellen.

Farbe

Bei Auswahl von Ja behalten die gescannten Bilder ihre Farbe bei. Bei Auswahl von Nein sind die gescannten Bilder schwarzweiß. Lautet die Einstellung Nein (schwarzweiß), werden die Vorlagen schneller gescannt und weniger umfangreiche Dateien erstellt.

Qualität

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

●

Kleine Dateigröße mit niedriger Qualität erstellt Scans mit 75 dpi.

●

Normal erstellt Scans mit 100 dpi.

AIL und E-MAIL-FOTO gescannt werden.

Ziel

Bestimmen Sie, in welches E-Mail-Programm gescannte Bilder nach Beenden des Scans als Dateien platziert werden sollen. Sind auf dem Computer keine kompatiblen E-Mail-Programme installiert, kann nicht direkt zum E-Mail-Programm gescannt werden. WählenSieindiesem Fall statt dessen E-Mail-Datei im Feld Ziel. Wenn Sie nun auf die Taste E-M

am Scanner drücken, werden Sie aufgefordert, das

AIL

gescannte Bild als Datei zu speichern, die dann wie gewohnt manuell an eine E-Mail-Nachricht angehängt werden kann.

Erscheint das gewünschte E-Mail-Programm nicht in der Liste, befähigt eine erneute Installation des betreffenden Programms die Scan-Software oft dazu, es nun richtig zu erkennen. Wurde das betreffende E-Mail-Programm erst vor kurzem auf den Markt gebracht, können Sie über die HP-Website auf der Seite für diesen Scanner neue Treiber zur Unterstützung dieses E-Mail-Programms finden. Auf derselben Seite wird auch über bekannte Konflikte mit dem gewünschten Programm berichtet.

●

Große Dateigröße mit hoher Qualität erstellt Scans mit 150 dpi.

Bei Farbfotos wird als Art der Scan-Ausgabe „True Color“ festgelegt. Bei Schwarzweißfotos wird als Art der Scan-Ausgabe „Grauskala“ festgelegt.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 27

Optionen der Registerkarte „Fax“

Diese Registerkarte enthält Optionen, die auf Vorlagen angewandt werden, die zur Verwendung mit einem PC-Faxprogramm gescannt werden.

Aufforderung fürweitereSeite

Bei Auswahl von Ja erscheint am Computer eine Aufforderung, nachdem die erste Seite eines Auftrags gescannt wurde. In der Aufforderung wird nachgefragt, ob weitere Seiten für diesen Auftrag zu scannen sind.

Bei Auswahl von Nein wird nicht nach weiteren Seiten gefragt. Jeder Scan-Auftrag wird wie ein einseitiger Auftrag behandelt.

Abmessungen des Originaldokuments

Wählen Sie das Format, das der zu scannenden Vorlage am ehesten entspricht. Ist das betreffende Format nicht verfügbar (abgeblendet), wird es nicht unterstützt. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Vorlage größer als das Scannerglas ist. Bei einigen Scannern wird e in optionaler automatischer Vorlageneinzug unterstützt, mit dessen Hilfe Seiten gescannt werden können, die größer als das Scannerglas sind.

Ziel

Bestimmen Sie, an welches PC-Faxprogramm die gescannten Bilder nach Beenden des Scans gesendet werden. Sind auf dem Computer keine kompatiblen PC-Faxprogramme installiert, kann nicht direkt zu einem solchen Programm gescanntwerden.WählenSieindiesemFall statt dessen Faxdatei im Feld Ziel. Wenn Sie nun auf F drücken, werden Sie aufgefordert, das gescannte Bild als Datei zu speichern, die dann wie gewohnt manuell an eine Faxnachricht angehängt werden kann.

Erscheint das gewünschte PC-Faxprogramm nicht in der Liste, befähigt eine erneute Installation des betreffenden Programms die Scan-Software oft dazu, es nun richtig zu erkennen. Wurde das betreffendePC-Faxprogramm erst vor kurzem auf den Markt gebracht, können Sie über die HP-Website auf der Seite für diesen Scanner neue Treiber zur Unterstützung dieses PC-Faxprogramms finden. Auf derselben Seite wird auch über bekannte Konflikte mit dem gewünschten Programm berichtet.

AX am Scanner

28 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Optionen der Registerkarte „Datei“

Diese Registerkarte enthält Optionen, die auf Vorlagen angewandt werden, die über die Taste D das Ziel „Datei“ ist es möglich, Dateien zu archivieren. Bei dem verwendeten Dateityp „.pdf“ wird die Formatierung des Originals beibehalten und eine relativ kleine Dateigröße erstellt.

Wenn Sie eine Datei mit einem anderen Dateityp erstellen möchten, scannen Sie die Vorlage über die Taste HP-S Speichern Sie das in die HP PrecisionScan Pro-Software gescannte Bild dann mit dem Befehl Speichern unter im Menü Scannen.

Aufforderung fürweitereSeite

Bei Auswahl von Ja erscheint am Computer eine Aufforderung, nachdem die erste Seite eines Auftrags gescannt wurde. In der Aufforderung wird nachgefragt, ob weitere Seiten für diesen Auftrag zu scannen sind.

Bei Auswahl von Nein wird nicht nach weiteren Seiten gefragt. Jeder Scan-Auftrag wird wie ein einseitiger Auftrag behandelt.

Abmessungen des Originaldokuments

Wählen Sie das Format, das der zu scannenden Vorlage am ehesten entspricht. Ist das betreffende Format nicht verfügbar (abgeblendet), wird es nicht unterstützt. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Vorlage größer als das Scannerglas ist. Bei einigen Scannern wird e in optionaler automatischer Vorlageneinzug unterstützt, mit dessen Hilfe Seiten gescannt werden können, die größer als das Scannerglas sind.

am Scanner gescannt werden. Über

ATEI

CAN-SOFTWARE.

Farbe

Bei Auswahl von Ja behalten die gescannten Bilder ihre Farbe bei. Bei Auswahl von Nein sind die gescannten Bilder schwarzweiß. Lautet die Einstellung Nein (schwarzweiß), werden die Vorlagen schneller gescannt und weniger umfangreiche Dateien erstellt.

Qualität

Folgende Qualitätsoptionen stehen zur Auswahl:

●

Kleine Dateigröße mit niedriger Qualität erstellt Scans mit 100 dpi.

●

Normal erstellt Scans mit 200 dpi.

●

Große Dateigröße mit hoher Qualität erstellt Scans mit 300 dpi.

Ist auf dieser Registerkarte die Option „Farbe“ ausgewählt, lautet die Art der Scan-Ausgabe „True Color“.IstdieOption„Schwarzweiß“ ausgewählt, kommen als Art der Scan-Ausgabe „Grauskala“ oder „Schwarzweiß-Bitmap“ in Frage. Der Dateityp ist „.pdf“.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 29

Optionen der Registerkarte „Editierbarer Text“

Diese Registerkarte enthält Optionen, die auf Vorlagen angewandt werden, die über die Taste E werden. Der Text auf diesen Vorlagen wird mit dem OCR-Programm so verarbeitet, dass er in einem Textverarbeitungsprogramm editierbar ist.

Aufforderung fürweitereSeite

Bei Auswahl von Ja erscheint am Computer eine Aufforderung, nachdem die erste Seite eines Auftrags gescannt wurde. In der Aufforderung wird nachgefragt, ob weitere Seiten für diesen Auftrag zu scannen sind.

Bei Auswahl von Nein wird nicht nach weiteren Seiten gefragt. Jeder Scan-Auftrag wird wie ein einseitiger Auftrag behandelt.

Abmessungen des Originaldokuments

Wählen Sie das Format, das der zu scannenden Vorlage am ehesten entspricht. Ist das betreffende Format nicht verfügbar (abgeblendet), wird es nicht unterstützt. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Vorlage größer als das Scannerglas ist. Bei einigen Scannern wird e in optionaler automatischer Vorlageneinzug unterstützt, mit dessen Hilfe Seiten gescannt werden können, die größer als das Scannerglas sind.

DITIERBARER TEXT am Scanner gescannt

Ziel

Bestimmen Sie, in w elches Textverarbeitungsprogramm das gescannte Bild nach Beenden des Scans platziert wird. WordPad ist immer verfügbar.

Erscheint das gewünschte Textverarbeitungsprogramm nicht in der Liste, befähigt eine erneute Installation des betreffenden Programms die Scan-Software oft dazu, es nun richtig zu erkennen. Wurde das betreffende Programm erst vor kurzem auf den Markt gebracht, können Sie über die HP-Website auf der Seite für diesen Scanner neue Treiber zur Unterstützung dieses Programms finden. Auf derselben Seite wird auch über bekannte Konflikte mit dem gewünschten Programm berichtet.

Fließender Text (Format)

Bei Auswahl von Ja (fließender Text) wird die Ausgabe in eine Spalte umgewandelt, wobei von der Software die am logischsten erscheinende Abfolge gewählt wird. Wählen Sie diese Option, wenn Sie vorhaben, umfangreiche Änderungen am Text vorzunehmen.

Bei Auswahl von Nein, nach Möglichkeit eingerahmten Text verwenden wird der Text in einem Rahmen angeordnet und dabei die bestmögliche Übereinstimmung mit dem Original angestrebt, z. B. Spaltenformat. Bei dieser Option gestaltet sich eine umfangreiche Bearbeitung des Textes u. U. schwieriger, da sich die Rahmen möglicherweise nicht zur Aufnahme weiteren Textes erweitern lassen.

30 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Hp SCANJET 7450C, SCANJET 7400C, SCANJET 7490C User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual