Hp SCANJET 7450C, SCANJET 7490C, SCANJET 7400C User Manual [pt]

scanner scanjet série 7400c

manual do usuário

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O material digitalizado por este produto pode estar protegido por leis governamentais e outras regulamentações, como leis de copyright. O cliente assume toda a responsabilidade em cumprir todas estas leis e regulamentações.

Índice Analítico

Índice AnalíticoÍndice Analítico

1111 Introdução

Introdução

IntroduçãoIntrodução

6666 Solução de problemas de uso e manutenção

Solução de problemas de uso e manutenção

Solução de problemas de uso e manutençãoSolução de problemas de uso e manutenção

Imprimirestasinformações ........................5

Verotourdoproduto............................5

Porondecomeçar? .............................6

Selecionareprepararitens ........................7

Fazeraprimeiradigitalização ......................9

Perguntasmaisfreqüentes ........................12

2222 Digitalizar a partir de botões do scanner

Digitalizar a partir de botões do scanner

Digitalizar a partir de botões do scannerDigitalizar a partir de botões do scanner

Visãogeraldosbotõesdoscanner..................16

Digitalizarrapidamentesemfazeralterações............17

Alterarconfiguraçõesparabotões...................25

3333 Digitalização do HP PrecisionScan Pro

Digitalização do HP PrecisionScan Pro

Digitalização do HP PrecisionScan ProDigitalização do HP PrecisionScan Pro

VisãogeraldosoftwareHPPrecisionScanPro...........33

Executarumanovadigitalização....................35

Cortar ou selecionar uma área para digitalização final . . . . .36

Paravermelhor(zoom)..........................37

Selecionartipodesaída.........................37

Fazerajustesopcionaisbásicos ....................39

Fazerajustesopcionaisavançados..................43

Completaradigitalizaçãofinal.....................55

Outrosrecursosedicas..........................60

Verificarospontosbásicos........................81

Começarasolucionarproblemas...................83

Solucionar problemas que não geram mensagens . . . . . . . .84

Solucionar problemas de qualidade de imagem . . . . . . . . .86

Solucionarproblemascomtextoeditável ..............92

Solucionarproblemasaoenviarparadestinos...........94

Solucionarproblemascomacessórios ................97

DesobstruiroAAD .............................99

Limpezaemanutenção.........................101

Desinstalaçãodosoftware.......................105

Outrosrecursos,suporteeespecificações.............106

AAAA Uso de comandos e controles de software

Uso de comandos e controles de software

Uso de comandos e controles de softwareUso de comandos e controles de software

Usodeatalhosdetecladoemenus.................108

Barras de ferramentas e informações do

HPPrecisionScanPro........................111

Cursorescontextuais...........................112

BBBBGlossário

Glossário

GlossárioGlossário

Índice

ÍndiceÍndice

4444 Como usar os acessórios

Como usar os acessórios

Como usar os acessóriosComo usar os acessórios

DigitalizarcomoAAD ..........................68

DigitalizarapartirdoXPA........................69

Fazer ajustes opcionais para itens transparentes . . . . . . . . .74

5555 Compartilhamento do scanner em rede

Compartilhamento do scanner em rede

Compartilhamento do scanner em redeCompartilhamento do scanner em rede

Trabalharnocomputadorhost .....................77

Trabalharemumcomputadorremoto.................79

4 Voltar ao Índice Analítico

Voltar ao Índice Analítico Introdução5

Esta seçãocontéminformações básicas para ajudá-lo a começar a usar o seu novo scanner HP ScanJet. Você aprenderá como ver o tour do produto, preparar os itens antes de digitalizá-los e escolher qual método de digitalizaçãousar.

Imprimir estas informações

Imprimir estas informaçõesImprimir estas informações

Você pode imprimir este manual em .pdf usando o comando Imprimir no menu Arquivo. Imprima o documento inteiro ou apenas os capítulos ou tópicos que deseja de acordo com os números de página. Consulte o índice para ver os números de página dos tópicos.

Introdução

Ver o tour do produto

Ver o tour do produtoVer o tour do produto

O tour do produto é uma forma rápida e fácil de explorar os recursos do scanner e algumas formas interessantes de usar o scanner para atender às suas necessidades. O tour do produto, que leva apenas três minutos, começa automaticamente quando o software HP PrecisionScan Pro é iniciado, a menos que você o desative.

Para ver o tour outras vezes: no menu Iniciar, aponte para Programas e clique em HP PrecisionScan Pro. Em seguida, no menu Ajuda, clique em Tour do Produto.

6 Introdução Voltar ao Índice Analítico

Usar outro programa

Por onde começar?

Por onde começar?Por onde começar?

Você pode começar a digitalizar a partir de um destes locais:

●

os botões do scanner

Usar outro programaUsar outro programa

Inicie a digitalização a partir de um outro programa quando:

●

Você quiser inserir um item digitalizado em um programa aberto, tal como um processador de texto.

●

o software HP PrecisionScan Pro

●

outro programa

●

o utilitáriodecópia do HP ScanJet

Por onde começar depende do que você quer fazer com a digitalização e das suas próprias preferências.

Usar os botões do scanner

Usar os botões do scannerUsar os botões do scanner

Use os botões do scanner, que são atalhos, quando:

●

Você quer iniciar no scanner.

●

Você quer digitalizar com rapidez sem fazer alterações.

●

Você quer digitalizar um item usando as definições padrão otimizadas para o destino escolhido.

Consulte “Digitalizar a partir de botões do scanner” na página 15.

Usar o software HP PrecisionScan Pro

Usar o software HP PrecisionScan ProUsar o software HP PrecisionScan Pro

Use o software HP PrecisionScan Pro quando:

●

O programa em que você está trabalhando for compatível com TWAIN. Um programa é compatível se houver um comando semelhante a Capturar imagem ou Do scanner em um menu, comoomenuArquivo. Se você não tiver certeza se o seu programa é compatível com os padrões TWAIN ou não souber qual comando usar para inserir um item digitalizado, consulte a documentação do programa.

Consulte “Digitalizar de outros programas (TWAIN)” na página 65.

Usar o utilitário de cópia do HP ScanJet

Usar o utilitário de cópia do HP ScanJetUsar o utilitário de cópia do HP ScanJet

Comece a digitalizar do utilitário de cópia do HP ScanJet quando quiser fazer cópias e precisar fazer ajustes de cópia padrão, tal como reduzir ou ampliar e clarear ou escurecer. Você também pode escolher uma impressora diferente do padrão.

Para iniciar o utilitário: no menu Iniciar, aponte para Programas e, em seguida, para Utilitários HP ScanJet e clique em Utilitário de Cópia

do HP ScanJet. Para obter ajuda para usar o utilitário, clique em Ajuda no utilitário.

●

Quiser ver ou alterar a imagem digitalizada antes de enviá-la. As alterações podem incluir resolução, corte ou redimensionamento.

●

Quiser enviar para um destino, como um programa de editoração eletrônica, mas nãohá um botão específico no scanner para este destino.

Consulte “Digitalização do HP PrecisionScan Pro” na página 33.

Voltar ao Índice Analítico Introdução7

Itens para o AAD

Selecionar e preparar itens

Selecionar e preparar itensSelecionar e preparar itens

Antes de colocar os itens no scanner, siga estas orientações para selecioná-los e prepará-los, a fim de evitar danificar os itens e o scanner.

Itens do vidro do scanner

Itens do vidro do scannerItens do vidro do scanner

O vidro do scanner pode digitalizar uma ampla variedade de itens, incluindo:

●

Itens de papel

●

Recortes de jornal, receitas e cartões de visita

●

Itens de todos os pesos, incluindo mídia mais leve do que 60 g/m (16 lb.) ou mais pesada do que 105 g/m2(28 lb.)

●

Papel com verso plástico

●

Formulários de múltiplas partes com páginas de carbono

●

Fotografias ou documentos antigos ou gastos

●

Itens com rasgos, perfurações, furos, amassados ou enrolados

Itens para o AADItens para o AAD

O alimentador automático de documentos (AAD) do HP ScanJet, que é uma forma rápida e conveniente de digitalizar itens com várias

páginas, está incluído em alguns modelos de scanners ou pode ser encomendado. O AAD aceita itens que atendam às seguintes especificações:

●

Itens em papel carta, A4 e ofício padrão

●

Itens que consistem em até 50 páginas soltas

●

Itens que variam em tamanho de 148,5 x 210 mm a 215,9 x 355,6 mm

●

Itens que variam em peso de 60 a 105 g/m

●

Itens quadrados ou retangulares e em boas condições (nãofrágeis ou gastos)

●

Itens que não estejam rasgados, perfurados ou com furos

●

Itens que estejam sem cola, líquido corretivo e tinta úmidos

Evite formulários com várias partes com páginas de carbono, transparências, páginas de revista, páginas plastificadas e páginas finas.

●

Itens tridimensionais mais planos, como páginas de livros, tecidos e papel texturizado

CUIDADO Evite colocar itens com extremidades pontiagudas

no scanner. Isto pode danificá-lo.

Antes de colocar um item no vidro do scanner, verifique se ele nãotem cola úmida, líquido corretivo ou outras substâncias contaminadoras.

Antes de colocar um item no AAD, prepare-o fazendo o seguinte:

●

Remova dobras ou partes amassadas.

●

Remova grampos, clipes de papel, notas adesivas e qualquer outro tipo de material dos itens.

Se o seu item não atender a estas diretrizes ou você não conseguir prepará-lo conforme as instruções, use o vidro do scanner.

8 Introdução Voltar ao Índice Analítico

Itens do XPA

Itens do XPAItens do XPA

O adaptador de transparências do HP ScanJet (XPA) está incluído em alguns modelos de scanner ou pode ser encomendado separadamente. Use o XPA e seus modelos para digitalizar:

●

negativos fotográficos

●

slides de 35 mm

●

outra mídia transparente com tamanho de até 127 x 127 mm. Para itens transparentes maiores do que estas medidas, digitalize sem usar o XPA. Basta cobrir o item com um papel branco e digitalizar como faria normalmente.

Como estes itens podem danificar-se facilmente, segure-os apenas pelas extremidades.

Voltar ao Índice Analítico Introdução9

Fazer a primeira digitalização

Fazer a primeira digitalizaçãoFazer a primeira digitalização

Fazer a sua primeira digitalização é fácil. Esta seção mostra como digitalizar para imprimir o mesmo item usando os dois principais métodos de digitalização:

●

os botões do scanner

●

o software HP PrecisionScan Pro

Antes de digitalizar, carregue o item no scanner.

Para carregar o item no scanner

1 Escolha um item para digitalizar, como uma página de revista.

2 Coloque o item com a frente virada para o vidro do scanner e

feche a tampa.

3 Consulte “Para fazer a primeira digitalização usando os botões do

scanner” na página 10.

10 Introdução Voltar ao Índice Analítico

. O scanner digitaliza o item usando

Para fazer a primeira digitalizaçãousandoosbotões do scanner

1 Carregue o item no scanner. Consulte “Para carregar o item no

scanner” na página 9.

4 No scanner, pressione C

configurações otimizadas para imprimir este tipo de item e imprime o item na impressora padrão.

OPIAR

2 Selecione

COLORIDAouPRETO E BRANCO

pressionando o botãoaté a luz ao lado da sua opção se acender. Selecione apenas se estiver imprimindo em uma impressora colorida.

Botão colorida ou preto e branco

3 Para fazer mais de uma cópia, pressione N

MERO DE CÓPIAS

número desejado aparecer no visor.

Botãonúmero de cópias

COLORIDA

BotãoCopiar

Se você ainda não tiver digitalizado com o software HP PrecisionScan Pro, consulte “Para fazer sua primeira digitalização usando o software HP PrecisionScan Pro” na página 11.

até o

Voltar ao Índice Analítico Introdução11

Para fazer sua primeira digitalização usando o software HP PrecisionScan Pro

1 Carregue o item no scanner. Consulte “Para carregar o item no

scanner” na página 9.

2 Com o item carregado, pressione S

OFTWARE DE DIGITALIZAÇÃO

scanner. O scanner digitaliza o item no software HP PrecisionScan Pro, escolhendo as melhores configurações para este tipo de item.

3 Quando a imagem digitalizada aparecer na janela de visualização

do software, desenhe uma borda de seleção em torno da imagem ou parte da imagem desejada. Para fazer isto, clique no canto da área desejado e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste o cursor para o canto oposto. Solte o botãodomousepara completar a borda.

Borda de seleção

4 Brinque com a imagem. Altere o tipo de saída ou faça outros

ajustes.

5 Ao concluir: no menu Digitalizar, clique em Imprimir. 6 Selecione as opções de impressora desejadas e clique em OK.O

scanner executa uma digitalização final incluindo suas alterações easimpressões de imagem digitalizadas.

Se você ainda não tiver digitalizado usando os botões do scanner, consulte “Para fazer a primeira digitalização usando os botões do scanner” na página 10.

12 Introdução Voltar ao Índice Analítico

Perguntasmaisfreqüentes

PerguntasmaisfreqüentesPerguntasmaisfreqüentes

Esta seçãocontém respostas a algumas perguntas que os usuários fazem com freqüência sobre digitalização.

Que configuraçõesosoftwareHPPrecisionScanProespecifica automaticamente para um item que eu digitalizo?

Baseado no item digitalizado, o software escolhe automaticamente os melhores valores para estas configurações:

●

tipo de saída

●

resolução

●

mais nitidez

●

exposição (meios-tons, destaques e sombras)

●

cor (tom e saturação ou limiar de preto e branco)

Em geral, os valores que o software seleciona fornecem excelentes resultados. No entanto, você pode alterar estes valores no software HP PrecisionScan Pro.

Comopossoreduzirotempodadigitalização?

Você pode reduzir o tempo necessário para digitalizar um item digitalizando em preto e branco quando o original:

●

for uma fotografia ou um desenho em preto e branco;

●

for uma fotografia ou um desenho colorido, mas você quiser que umaimagemempretoebrancoapareça na tela do computador;

●

contiver apenas texto.

Digitalize originais coloridos como preto e branco alterando a opção de cor para o botão do scanner (como E-

)quevocê estará

MAIL

usando. Consulte “Alterar configurações para botões” na página 25. Ou então, no software HP PrecisionScan Pro, desselecione a opção Definir tipo automaticamente e escolha Escala de cinza ou um tipo de saída em preto ebranco antes de digitalizar. Consulte “Selecionar tipo de saída” na página 37.

Como posso reduzir o tamanho do arquivo?

Para reduzir o tamanho do arquivo:

●

Salve arquivos usando um formato compactado, como TIFF ou JPEG compactado.

●

Evite usar o tipo de saída True Color, a menos que seja necessário. Este tipo de saída oferece uma qualidade excepcional para fotografias e desenhos coloridos, mas também gera arquivos grandes.

●

Defina a resolução para o tamanho necessário, e não superior. Em geral, a resolução que o software define automaticamente oferece o melhor equilíbrio entre qualidade de imagem e tamanho de arquivo pequeno.

Voltar ao Índice Analítico Introdução13

●

Para fotos, o tamanho do arquivo pode ser significativamente reduzido cortando-se a foto para selecionar uma área como imagem digitalizada final. Ou então, reduza a foto inteira.

O que eu preciso saber sobre digitalizar texto?

Quando digitalizar um item que contém texto, você pode usar o texto como uma imagem digitalizada, como um arquivo de foto ou fax, ou como um texto editável. Siga uma das instruções abaixo para que o

Eudevoalterararesolução?

O software HP PrecisionScan Pro define a resoluçãoparavocê.Em praticamente todos os casos, você obtém os melhores resultados e o menor tamanho de arquivo se usar a resolução que o software determinou ser a melhor para o seu tipo de original.

Qual é adiferença entre qualidade de tela e impressão?

Normalmente, uma tela de computador exibe imagens em 72 a 75 pixels por polegada (PPP). Em geral, a resoluçãodeimpressão é

software de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) torne o texto editável automaticamente e envie o texto para um programa de processamento de texto compatível:

●

Use o botãoE

DITAR TEXTO

no scanner. O texto editável aparece no

programa de processamento de texto associado ao botão.

●

No software HP PrecisionScan Pro, use o tipo de saída de Texto editável (OCR) ou Texto e imagem. Em seguida, no menu Digitalizar, clique em Digitalizar para, escolha o seu processador

de texto e clique em Digitalizar.

maior. As telas também usam menos cores para exibir uma imagem. Mesmo que uma imagem pareça incorreta na tela, ela pode imprimir a forma que você deseja.

Qual é adiferença entre zoom e redimensionamento?

Use Ampliar para ver um close-up da área da imagem digitalizada. Use Reduzir para retornar à exibição original da imagem.

Os comandos zoom não alteram o tamanho final da sua digitalização; eles apenas oferecem a você uma vista diferente no monitor. Para reduzir ou ampliar o tamanho da digitalização final, use o comando

Redimensionar no menu Ferramentas.

14 Introdução Voltar ao Índice Analítico

Voltar ao índice Analítico 15

Os botões do scanner sãoumaformafácil de digitalizar itens diretamente para destinos ou arquivos usando as definições padrão otimizadas para o destino escolhido.

Quando usar um botão do scanner, exceto o S D

IGITALIZAÇÃODA

antes que elas sejam enviadas para o destino ou arquivo. Para ver ou alterar imagens, use o botãoS qual envia a imagem digitalizada para o software HP PrecisionScan Pro. Consulte o próximo capítulo, “Digitalização do HP PrecisionScan Pro.”

Dica

Digitalizar a partir de botões do scanner

OFTWARE DE

HP, você nãovê ou altera as imagens digitalizadas

OFTWARE DEDIGITALIZAÇÃODA

Você pode alterar as definições para botões no scanner. Consulte “Alterar configurações para botões” na página 25.

HP, o

16 Digitalizar a partir de botões do scanner Voltar ao índice Analítico

Visãogeraldosbotões do scanner

Visãogeraldosbotões do scannerVisãogeraldosbotões do scanner

mais opções

Editar texto

Software de Digitalização

E-mail

fotografia documento

Fax

número de cópias

Copiar

colorida preto e branco

Arquivo

E-mail Digitalizar usando configurações otimizadas por e-mail. A imagem digitalizada torna-

se um arquivo inserido em uma nova mensagem de e-mail.

fotografia/documento

EscolhaotipodeoriginalantesdepressionarEdefinições sejam utilizadas. Escolha outextoegráficos. A luz ao lado da opção selecionada atualmente se acende.

Fax Digitalize usando as configurações otimizadas para fax. A imagem digitalizada é

inserida em uma nova mensagem de fax.

Copiar Imprima cópias usando configurações otimizadas para impressão. No computador,

você pode clicar em Cancelar para escolher configurações de cópia adicionais no UtilitáriodeCópia do HP ScanJet antes de imprimir as páginas.

número de cópias Escolha o número de cópias antes de pressionar C

DOCUMENTO

para garantir que as melhores

MAIL

se o original contiver apenas texto

OPIAR

colorida/preto e branco Escolha um tipo antes de pressionar C

configurações sejam utilizadas. Use cópia colorida somente se estiver imprimindo em uma impressora colorida e quiser uma cópia colorida. A luz ao lado da opção selecionada atualmente se acende.

Arquivo Digitalize usando configurações otimizadas para arquivar imagens digitalizadas como

arquivos. Imagens digitalizadas são salvas em formato .pdf.

Software de Digitalização Digitalize para o software HP PrecisionScan Pro para ver a imagem ou fazer ajustes,

tais como alterar resolução ou redimensionar.

Editar texto Digitalize e converta o texto em um formato editável e coloque-o em um programa de

processamento de texto.

mais opções Abra a caixa de diálogo para alterar as configurações, tal como qualidade de saída,

dos botões do scanner.

para garantir que as melhores

OPIAR

Voltar ao índice Analítico Digitalizar a partir de botões do scanner 17

Digitalizar rapidamente sem fazer

Digitalizar rapidamente sem fazerDigitalizar rapidamente sem fazer alterações

alterações

alteraçõesalterações

Use os botões do scanner para digitalizar rapidamente para um destino usando configurações otimizadas para este destino. Um destino é uma impressora, um arquivo ou outro programa, tal como seu programa de e-mail, fax e processador de texto.

Se estiver digitalizando slides ou transparências usando o XPA, você deve digitalizar do software HP PrecisionScan Pro. Consulte “Digitalização do HP PrecisionScan Pro” na página 33.

Enviar uma digitalizaçãopore-mail

Enviar uma digitalizaçãopore-mailEnviar uma digitalizaçãopore-mail

Quando você envia e-mail usando o botão do scanner, o scanner digitaliza o item com configurações padrão otimizadas para o envio e recebimento de correio. Se você tiverumprogramadee-mail compatível, a imagem digitalizada aparece automaticamente como um anexo de arquivo em uma nova mensagem de e-mail, que você então endereça e envia.

Dica

Para ver o item digitalizado antes de enviá-lo, abra o anexo de arquivo da nova mensagem de e-mail.

Dica

Mesmo que o seu programa de e-mail nãoseja compatível, escolha E-mail. O scanner digitaliza o item usando configurações ótimas e o computador solicita que você salve o item como um arquivo. Abra o seu programa de e-mail e anexe o arquivo a uma mensagem como faz normalmente.

18 Digitalizar a partir de botões do scanner Voltar ao índice Analítico

Para enviar por e-mail uma digitalizaçãodoscanner

1 Coloque o item com a frente voltada para baixo no vidro do

scanner e feche a tampa.

Nota: Para carregar itens no AAD, consulte a página 68.

2 Selecione F

OTOGRAFIA POR E-MAIL

pressionando o pequeno botão embaixo das luzes até a luz ao lado da sua opção se acender. Se o item contiver texto e gráfico, selecione D

OCUMENTO POR E-MAIL

ou D

OCUMENTO POR E-MAIL

5 Se você tiver um programa de e-mail compatível, a imagem

digitalizada aparecerá automaticamente como um anexo de arquivo em uma nova mensagem de e-mail. Enderece a mensagem e envie-a normalmente. Se a imagem digitalizada não for anexada a uma nova mensagem, consulte “Programas de email compatíveis” na página 19.

no scanner.

3 Pressione E-

MAIL

4 Se o scanner ou o computador solicitar a você outra página, façao

seguinte:

● Se você não tiver mais páginas para digitalizar, clique em

Pronto.

● Se este item tiver páginas adicionais, carregue a página

seguinte e clique em Digitalizar.Repitaaté todasaspáginas serem digitalizadas. Em seguida, clique em Pronto.

Voltar ao índice Analítico Digitalizar a partir de botões do scanner 19

Programas de e-mail compatíveis

Programas de e-mail compatíveis permitem que o scanner digitalize um item como um arquivo e o anexe a uma nova mensagem de e-mail. Se uma imagem digitalizada automaticamente aparecer como um anexo de arquivo em uma nova mensagem de e-mail, seu programa de e-mail é compatível.

Se você estiver usando um programa de e-mail incompatível, tal como um programa baseado na Web como, por exemplo, o Microsoft Hotmail diretamente em uma mensagem de e-mail. O scanner digitaliza o item e depois solicita que você o salve como um arquivo. Depois de salvar a imagem como um arquivo, abra uma mensagem de e-mail e anexe o arquivo como faria normalmente.

Para ser solicitado a salvar o arquivo, verifique se Arquivo de e-mail está selecionado nas opções de botão. Caso contrário, você recebe uma mensagem de erro quando pressionar E-

Consulte “Alterar configurações para botões” na página 25 para verificar ou alterar o programa de e-mail que está definido como padrãoouparadefinirArquivo de e-mail como padrão.

, o scanner não consegue digitalizar itens

no scanner.

MAIL

Enviar uma digitalizaçãoporfax

Enviar uma digitalizaçãoporfaxEnviar uma digitalizaçãoporfax

Quando você envia um fax com os botões do scanner, o scanner digitaliza o item usando configurações padrão otimizadas para fax. Se você tiver um programa de fax para PC compatível, a imagem digitalizada aparecerá automaticamente como uma nova mensagem de fax, que você então endereçaeenvia.Você nãofazalterações na imagem digitalizada.

Dica

Mesmo que o seu programa de fax não seja compatível, escolha Fax. O computador digitaliza o item usando configurações ótimas e o computador solicita que você salve a imagem digitalizada como um arquivo. Abra o seu programa de fax para PC e anexe o arquivo a uma mensagem como faz normalmente.

20 Digitalizar a partir de botões do scanner Voltar ao índice Analítico

Para enviar por fax uma digitalizaçãodoscanner

1 Coloque o item com a frente voltada para baixo no vidro do

scanner e feche a tampa.

Nota: Para carregar itens no AAD, consulte a página 68

no scanner.

2 Pressione F

Programas de fax para PC compatíveis

Programas de fax para PC compatíveis permitem que o scanner digitalize itens diretamente em novas mensagens de fax. Se você tiver uma imagem digitalizada que aparece automaticamente em uma nova mensagem de fax, o seu programa de fax para PC é compatível.

Se você estiver usando um programa de fax para PC incompatível, o scanner não conseguirá digitalizar os itens diretamente para uma mensagem de fax. O scanner digitaliza o item e depois solicita que você salve a imagem digitalizada como um arquivo. Depois de salvar a imagem como um arquivo, abra uma mensagem de fax e anexe o arquivo como faria normalmente.

Para ser solicitado a salvar o arquivo, verifique se Arquivo de fax está selecionado nas opções de botão. Caso contrário, você recebe uma mensagem de erro quando pressiona F

Consulte “Alterar configurações para botões” na página 25 para verificar ou alterar o programa de fax para PC que está definido como padrão ou para definir Arquivo de fax como padrão.

no scanner.

3 Se o scanner ou o computador solicitar a você outra página, façao

seguinte:

● Se você não tiver mais páginas para digitalizar, clique em

Pronto.

● Se houver páginas adicionais deste item, carregue a página

seguinte e clique em Digitalizar.Repitaaté todasaspáginas serem digitalizadas. Em seguida, clique em Pronto.

4 Se você tiver um programa de fax compatível, a imagem

digitalizada aparecerá automaticamente em uma nova mensagem de fax. Enderece a mensagem e envie-a como faria normalmente. Se a imagem digitalizada não for anexada a uma nova mensagem, consulte “Programas de fax para PC compatíveis” nesta página.

Voltar ao índice Analítico Digitalizar a partir de botões do scanner 21

Imprimir cópias

Imprimir cópiasImprimir cópias

Você pode digitalizar um item e enviá-lo para uma impressora para fazer cópias usando o botão do scanner. No computador, você pode selecionar a qualidade de impressãoeaimpressoradedestinoantes de as cópias serem impressas. Observe que, quando você faz cópias, cada página é tratada como uma tarefa de impressão separada para que a impressora nãointercalecópias.

Para imprimir cópias do scanner

1 Coloque o item com a frente voltada para baixo no vidro do

scanner e feche a tampa.

Nota: Para carregar itens no AAD, consulte a página 68.

2 Selecione

a luz ao lado da sua opção se acender. Use estiver imprimindo em uma impressora colorida e quiser uma cópia colorida.

COLORIDAouPRETO E BRANCO

pressionando o botãoaté

COLORIDA

somente se

3 Selecione o Nú

onúmero que você deseja.

4 Pressione C 5 Para reduzir ou ampliar as cópias, clareá-las ou escurecê-las ou

alterar em qual impressora imprimi-las, clique em Cancelar no computador para definir as opções no Utilitário de CópiadoHP ScanJet. Altere as opções e clique em Copiar.Sevocê não clicar em Cancelar,onúmero de cópias especificado no scanner é impresso diretamente na impressora padrão.

MERO DE CÓPIAS

OPIAR

no scanner.

pressionando o botãoaté aparecer

22 Digitalizar a partir de botões do scanner Voltar ao índice Analítico

Salvar uma digitalizaçãoemumarquivo

Salvar uma digitalizaçãoemumarquivoSalvar uma digitalizaçãoemumarquivo

Você pode digitalizar e salvar itens diretamente em arquivos para fins de arquivamento sem fazer alterações. Os arquivos sãosalvosem formato .pdf, o que mantémaformataçãodapágina original.

Dica

Para salvar uma imagem digitalizada em um formato de arquivo diferente, digitalize para o software HP PrecisionScan Pro e, no menu Digitalizar, clique em Salvar como.

Para salvar uma digitalizaçãoemumarquivodoscanner

1 Coloque o item com a frente voltada para baixo no vidro do

scanner e feche a tampa.

Nota: Para carregar itens no AAD, consulte a página 68.

2 Pressione A 3 Se o scanner ou o computador solicitar a você outra página, façao

seguinte:

RQUIVO

no scanner.

● Se você nãotivermaispáginas para digitalizar, clique em

Pronto.

● Se houver páginas adicionais deste item, carregue a página

seguinte e clique em Digitalizar.Repitaaté todas as páginas serem digitalizadas. Em seguida, clique em Pronto.

4 Nacaixadediálogo Salvar como, nomeie o arquivo, escolha uma

localização onde salvá-lo e clique em Salvar.

Voltar ao índice Analítico Digitalizar a partir de botões do scanner 23

Tornar o texto digitalizado editável

Tornar o texto digitalizado editávelTornar o texto digitalizado editável

Você pode transformar o texto em uma imagem digitalizada editável. O programa de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) integrado converte o texto a ser editado e o coloca em um programa de processamento de texto compatível. Os gráficos em uma imagem digitalizada são descartados ou o programa OCR pode tentar convertê-los e eles serão exibidos como caracteres aleatórios.

Dica

Se um bloco de texto aparecer no Microsoft Word ou em outro programa de processamento de texto dentro de um quadro indesejado, clique duas vezes na borda do quadro ecliqueemRemover quadro ou um comando semelhante. Para impedir que isto ocorra no futuro, consulte “Alterar configurações para botões” na página 25.

Para tornar o texto editável do scanner

1 Coloque o item com a frente voltada para baixo no vidro do

scanner e feche a tampa.

Nota: Para carregar itens no AAD, consulte página 68.

2 Pressione E 3 Se o scanner ou o computador solicitar a você outra página, façao

seguinte:

DITAR TEXTO

no scanner.

● Se você nãotivermaispáginas para digitalizar, clique em

Pronto.

● Se houver páginas adicionais deste item, carregue a página

seguinte e clique em Digitalizar. Repita até todas as páginas serem digitalizadas. Em seguida, clique em Pronto.

4 Quando o texto abrir no programa de processamento de texto,

verifique-o cuidadosamente quanto à precisão.

24 Digitalizar a partir de botões do scanner Voltar ao índice Analítico

OqueesperardeprogramasOCR

Os programas de reconhecimento ótico de caracteres convertem alguns textos com maior precisão do que outros textos. Como a tecnologia OCR nunca é perfeita, revise todo o texto convertido com cuidado para garantir que os caracteres tenham sido interpretados corretamente.

Estes tipos de texto convertem-se com maior precisão:

●

texto em fontes padrão

●

textoemfontede9pontosoumaior

●

texto nítido e bem definido

●

texto preto em um fundo branco

Estes tipos de texto podem converter-se com menor precisão:

●

texto próximo de elementos que não sejam texto, como itens com pontos, linhas ou gráficos

●

texto em planilhas, tabelas ou formulários

●

letras com espaços, que “sangram” em suas extremidades ou que tocam em outras letras

Programas de processamento de texto compatíveis

Por padrão, o texto convertido usando o programa OCR aparece no Microsoft Word ou no WordPad. Ao alterar as definições para o botão E

DITAR TEXTO

compatível diferente. Consulte “Alterar configurações para botões” na página 25. A guia Editar texto nacaixadediálogo Opções de botão do HP ScanJet exibirá os programas compatíveis instalados no computador.

,você pode fazer o texto aparecer em um programa

●

texto sublinhado

●

texto em papel colorido

Texto escrito à mãonão pode ser convertido.

Voltar ao índice Analítico Digitalizar a partir de botões do scanner 25

Alterar configurações para botões

Alterar configurações para botõesAlterar configurações para botões

Quando você usa os botões do scanner, o scanner digitaliza o item usando configurações otimizadas para o destino, como e-mail, associado a este botão. As configurações são aplicadas a todos os itens digitalizados até você alterar as configurações novamente.

Dica

Para alterar as configurações apenas para o item atual, você também pode digitalizar usando o software HP PrecisionScan Pro. Consulte Digitalizaçãodo HP PrecisionScan Pro (a partir da página 33).

Para alterar as configurações dos botões

1 Escolha uma das opções a seguir:

● No scanner, pressione M

● No menu Iniciar, aponte para Programas e, em seguida, para

Utilitários HP ScanJet e clique em Opções de botãodo HP ScanJet.

2 Clique na guia do botão desejado. A caixa no meio da guia contém

as configurações que podem ser alteradas.

3 Selecione uma configuraçãoecliqueemModificar. 4 Altere a configuraçãoecliqueemOK. Consulte “Lista de opções

dos botões do scanner” na página 26 para obter mais informações.

5 Repita as etapas 3 e 4 para alterar qualquer outra configuração

deste botão.

6 Repita as etapas de 2 a 5 para alterar as configurações de outro

botão.

7 Ao concluir, clique em Fechar.

AIS OPÇÕES

(se presente).

26 Digitalizar a partir de botões do scanner Voltar ao índice Analítico

Lista de opções dos botões do scanner

Lista de opções dos botões do scannerLista de opções dos botões do scanner

Opções da guia Documento por e-mail

Esta guia contémasopções de digitalização aplicáveis aos itens que você digitaliza usando os botões E-

Prompt para outra página

Se Sim for selecionado, um prompt aparecerá no computador depois que você digitalizar a primeira página de uma tarefa. O prompt pergunta se você tem mais páginas para digitalizar para esta tarefa.

Se Não estiver selecionado, nãoserá solicitado que você forneça mais páginas. Cada tarefa será tratada como uma tarefa de uma única página.

MAIL

OCUMENTO

no scanner.

Dimensões do documento original

Escolha o tamanho que melhor corresponde ao item que você está digitalizando. Se um determinado tamanho não estiver disponível (estiver acinzentado), ele nãoserá aceito. Por exemplo, isto pode ocorrer se o item for maior do que o vidro do scanner. Alguns scanners aceitam um alimentador automático opcional que permite digitalizar páginas maiores do que o vidro do scanner.

Qualidade

Escolha uma opção:

●

Tamanho de arquivo pequeno com baixa qualidade cria digitalizações a 100 ppp.

●

Normal cria digitalizações a 200 ppp.

●

Tamanho de arquivo grande com alta qualidade cria digitalizações a 300 ppp.

Otipodesaída será EscaladeCinzaouBitmapemPretoeBranco.O tipo de arquivo será .pdf.

Voltar ao índice Analítico Digitalizar a partir de botões do scanner 27

Destino

Selecione o programa de e-mail compatível onde as imagens digitalizadas serão inseridas como arquivos quando as digitalizações forem concluídas. Se nenhum programa de e-mail compatível estiver instalado no computador, você não poderá digitalizar diretamente para o e-mail. Em vez disso, selecione Arquivo por e-mail no campo Destino. Em seguida, ao pressionar E-

no scanner,será solicitado

MAIL

que você salve a imagem digitalizada como um arquivo, que pode ser manualmente anexado a uma mensagem de e-mail normalmente.

Se o programa de e-mail desejado não aparecer na lista, você pode tentar reinstalar o programa de e-mail no computador, o que freqüentemente permite que o software de digitalização detecte o programa de e-mail corretamente. Se for um programa de e-mail recém-lançado, consulte a página referente a este scanner no site da HP na Web para obter novos drivers que aceitem o programa de email. Ou então,visiteapágina deste scanner no site da HP na Web para procurar conflitos identificados no programa desejado.

Opções da guia Fotografia por e-mail

Esta guia contémasopções de digitalização aplicáveis aos itens que você digitaliza usando juntos os botões E-

MAILeFOTOGRAFIA

scanner.

Corte automático

Se Sim estiver selecionado, o scanner incluirá apenas o item ou os itens do vidro do scanner na imagem digitalizada resultante.

Se Não estiver selecionado, o scanner incluirá toda a área do vidro do scanner, inclusive áreas em branco, na imagem digitalizada resultante.

Cor

Se Sim estiver selecionado, as imagens selecionadas manterãosua cor original. Se Não estiver selecionado, as imagens digitalizadas serão em preto e branco. Não (preto e branco) permite que os itens sejam digitalizados com maior rapidez e cria tamanhos de arquivos menores.

Qualidade

Escolha uma opção:

●

Tamanho de arquivo pequeno com baixa qualidade cria digitalizações a 75 ppp.

●

Normal cria digitalizações a 100 ppp.

●

Tamanho de arquivo grande com alta qualidade cria digitalizações a 150 ppp.

Para fotografias coloridas, o tipo de saída será True Color. Para fotografias em preto e branco, o tipo de saída será Escala de cinza.

28 Digitalizar a partir de botões do scanner Voltar ao índice Analítico

Destino

Selecione o programa de e-mail compatível onde as imagens digitalizadas serão colocadas como arquivos quando as digitalizações estiverem completas. Se nenhum programa de e-mail compatível estiver instalado no computador, você não poderá digitalizar diretamente para o e-mail. Em vez disso, selecione Arquivo por e-mail no campo Destino. Em seguida, ao pressionar Escanner, será solicitado que você salve a imagem digitalizada como um arquivo, que pode ser manualmente anexado a uma mensagem de e-mail normalmente.

Se o programa de e-mail desejado não aparecer na lista, você pode tentar reinstalar o programa de e-mail no computador. Isto freqüentemente permite que o software de digitalização detecte o programa de e-mail corretamente. Se for um programa de e-mail recém-lançado, consulte a página referente a este scanner no site da HP na Web para obter novos drivers que aceitem esse programa de e-mail. Ou então, visite a página deste scanner no site da HP na Web para procurar conflitos identificados no programa desejado.

MAIL

Opções da guia Fax

Esta guia contémasopções que se aplicam aos itens digitalizados para serem utilizados com o seu programa de fax para PC.

Prompt para outra página

Se Sim estiver selecionado, um prompt aparecerá no computador depois que você digitalizar a primeira página de uma tarefa. O prompt pergunta se você tem mais páginas para digitalizar para esta tarefa.

Se Não estiver selecionado, você nãoserá solicitado a fornecer mais páginas. Cada tarefa de digitalizaçãoserá tratada como uma tarefa de uma única página.

Dimensões do documento original

Voltar ao índice Analítico Digitalizar a partir de botões do scanner 29

Destino

Selecione o programa de fax para PC para o qual as imagens digitalizadas serão encaminhadas quando as digitalizações estiverem completas. Se nenhum programa de fax para PC compatível estiver instalado no computador, você não poderá digitalizar diretamente em um programa de fax para PC. Neste caso, selecione Arquivo por fax no campo Destino. Em seguida, ao pressionar F será solicitado a salvar a imagem digitalizada como um arquivo, que pode ser anexado manualmente a uma mensagem de fax.

Se o programa de fax para PC desejado nãoaparecernalista,você pode tentar reinstalar o programa de fax para PC no computador, o que freqüentemente permite que o software de digitalização detecte o programa de fax para PC corretamente. Se for um programa de fax para PC recém-lançado, consulte a página referente a este scanner no site da HP na Web para obter novos drivers que aceitem o programa de fax para PC. Ou então, visite a página deste scanner no site da HP na Web para procurar conflitos identificados no programa desejado.

no scanner, você

30 Digitalizar a partir de botões do scanner Voltar ao índice Analítico

Opções da guia Arquivo

Esta guia contémasopções de digitalização aplicáveis aos itens que você digitaliza usando o botãoA

RQUIVO

Arquivo tem como objetivo permitir que você guarde os arquivos, portanto o tipo de arquivo utilizado é .pdf, o que mantémaformatação do original com um tamanho de arquivo relativamente pequeno.

Para criar um arquivo com um tipo de arquivo diferente, digitalize o item usando o botãoS

OFTWARE DEDIGITALIZAÇÃO

imagem digitalizada for aberta no software HP PrecisionScan Pro, salve-a usando o comando Salvar como no menu Digitalizar.

Prompt para outra página

Se Não estiver selecionado, você nãoserá solicitado a fornecer mais páginas. Cada tarefa de digitalizaçãoserá tratada como uma tarefa de uma única página.

Dimensões do documento original

no scanner. O destino

. Quando uma

Cor

Se Sim estiver selecionado, as imagens selecionadas manterãoasua cor. Se Não estiver selecionado, as imagens digitalizadas serãopreto e brancas. Não (preto e branco) permite que os itens sejam digitalizados com maior rapidez e cria arquivos menores.

Qualidade

Use uma das opções de qualidade abaixo:

●

Tamanho de arquivo pequeno com baixa qualidade cria digitalizações a 100 ppp.

●

Normal cria digitalizações a 200 ppp.

●

Tamanho de arquivo grande com alta qualidade cria digitalizações a 300 ppp.

Se a opção Cor nesta guia estiver selecionada, o tipo de saída será TrueColor.Seaopção preto e branco estiver selecionada, o tipo de saída será EscaladecinzaouBitmapempretoebranco.Otipode arquivo será .pdf.

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