HP ScanJet 5000 s4, ScanJet 7000 s238, ScanJet 7000 s239, ScanJet 7000 s240, ScanJet 7000 s241 User's Guide [nl]

...
Page 1
ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3
Gebruikershandleiding
7000 s35000 s4
www.hp.com/go/sj5000s4 www.hp.com/go/sj7000s3
Page 2
Page 3
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3
Gebruikershandleiding
Page 4
Copyright en licentie
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services van HP wordt uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring.
Edition 1, 10/2016
Handelsmerken
®
Adobe
, Adobe Photoshop®, Acrobat® en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
Google™ en Google Maps™ zijn handelsmerken van Google Inc.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Page 5
Inhoudsopgave
1 Productoverzicht ........................................................................................................................................... 1
Onderdelen van het apparaat ................................................................................................................................ 2
Vooraanzicht ....................................................................................................................................... 2
Achterzijde ........................................................................................................................................... 3
Locatie van serie- en productnummer ............................................................................................... 3
Overzicht van het bedieningspaneel .................................................................................................. 3
Apparaatspecificaties ............................................................................................................................................ 5
Technische specificaties ...................................................................................................................... 5
Ondersteunde besturingssystemen ................................................................................................... 5
Apparaatafmetingen ........................................................................................................................... 6
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot ............................................. 6
Bereik voor de werkomgeving ............................................................................................................ 6
Apparaathardware en -software installeren ........................................................................................................ 7
Scannersoftware (Windows) ................................................................................................................................. 8
HP Smart Document Scan Software ................................................................................................... 8
Hoofdvenster .................................................................................................................... 8
Scan Progress Window (Venster Scanvoortgang) ............................................................ 8
HP Scanner Tools Utility ...................................................................................................................... 8
HP TWAIN ............................................................................................................................................. 9
ISIS ....................................................................................................................................................... 9
WIA ....................................................................................................................................................... 9
Instellingen voor sluimerstand en automatisch uitschakelen ........................................................................... 10
2 De scanner gebruiken ................................................................................................................................... 11
Originelen plaatsen ............................................................................................................................................. 12
Tips voor het plaatsen van documenten .......................................................................................... 12
Ondersteunde papiersoorten en -formaten ..................................................................................... 13
Documenten plaatsen ....................................................................................................................... 14
Kaarten plaatsen ............................................................................................................................... 16
Gevouwen afdrukmateriaal plaatsen ............................................................................................... 18
Een scan starten via de hardware ....................................................................................................................... 20
Scannen met de knoppen op het bedieningspaneel ........................................................................ 20
NLWW iii
Page 6
Schakelaar voor scheidingspagina's (SP) ......................................................................................... 20
De knoppen van de scanner inschakelen of uitschakelen ............................................................... 20
De scansoftware gebruiken (Windows) .............................................................................................................. 21
Scanprofielen gebruiken ................................................................................................................... 21
Scanprofielen weergeven ............................................................................................... 21
Scanprofielen maken ...................................................................................................... 21
Profielen wijzigen ........................................................................................................... 22
Scanprofielen maken voor andere scansoftware (niet van HP) ....................................................... 22
TWAIN-scanprofielen importeren en exporteren .......................................................... 23
ISIS-scanprofielen importeren en exporteren ............................................................... 23
Scannen naar een foto ...................................................................................................................... 23
Scannen naar een PDF ....................................................................................................................... 24
Tekst scannen om te bewerken (OCR) .............................................................................................. 24
Scannen naar e-mail ......................................................................................................................... 24
Scannen naar cloud ........................................................................................................................... 24
Lange of extra lange documenten scannen ..................................................................................... 25
Invoer van meerdere pagina's detecteren ........................................................................................ 25
Sneller scannen met hardwarecompressie ...................................................................................... 26
Sneller scannen met snelle zwart-witmodus ................................................................................... 26
Kleuren in een document uitfilteren (kleurverlies) .......................................................................... 27
Paginaformaat automatisch bepalen ............................................................................................... 27
Gescande afbeelding automatisch bijsnijden of uitvullen naar geselecteerd paginaformaat ....... 27
Kleur automatisch bepalen ............................................................................................................... 28
Automatisch gescande afbeeldingen rechtzetten ........................................................................... 28
Scannen via andere scansoftware .................................................................................................... 29
Mobiel scannen (alleen draadloze modellen) ..................................................................................................... 30
Scantips ............................................................................................................................................................... 31
Snelheid van scannen en taken optimaliseren ................................................................................. 31
Kwetsbare originelen scannen .......................................................................................................... 31
3 Service en onderhoud .................................................................................................................................. 33
Het apparaat reinigen .......................................................................................................................................... 34
De scanstroken schoonmaken .......................................................................................................... 34
De papierbaan schoonmaken ........................................................................................................... 35
De doorvoerrollen schoonmaken ..................................................................................................... 36
Onderdelen vervangen ........................................................................................................................................ 40
Doorvoerrollerset vervangen ........................................................................................................... 40
De oppakrolmodule vervangen ...................................................................................... 40
De scheidingsrollen vervangen ...................................................................................... 41
Bestel onderdelen en accessoires ....................................................................................................................... 43
iv NLWW
Page 7
4 Problemen oplossen .................................................................................................................................... 45
Eenvoudige tips voor probleemoplossing .......................................................................................................... 46
Test de scanner ................................................................................................................................. 47
Berichten op het bedieningspaneel .................................................................................................................... 47
Problemen met de installatie van de scanner .................................................................................................... 48
Controleer de kabels ......................................................................................................................... 48
De stuurprogramma's en software van HP ScanJet verwijderen en opnieuw installeren .............. 48
Problemen met de stroomtoevoer ..................................................................................................................... 50
Controleren of de scanner voorzien is van stroom .......................................................................... 50
De scanner schakelt niet in ............................................................................................................... 50
De scanner is gepauzeerd of afgesloten .......................................................................................... 50
Scanner schakelt steeds uit .............................................................................................................. 51
Papierstoring ....................................................................................................................................................... 52
Papierstoringen in de documentinvoer verhelpen ........................................................................... 52
Een item dat in de scanner is geplaatst loopt steeds vast ............................................................... 52
Problemen met de papierinvoer ......................................................................................................................... 53
Papier loopt vast of wordt scheef, verkeerd of met meerdere pagina's tegelijk ingevoerd ........... 53
Het papier wordt niet in de scanner ingevoerd ................................................................................ 53
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ..................................................................................................... 54
Er verschijnen witte of gekleurde verticale strepen op de afgedrukte pagina ............................... 54
Gescande afbeeldingen zijn niet recht .............................................................................................. 54
De gescande afbeeldingen vertonen strepen of krassen ................................................................ 54
De gescande afbeelding is wazig ...................................................................................................... 54
De scan is volledig zwart of volledig wit ........................................................................................... 54
De onderkant van de gescande afbeelding is afgekapt ................................................................... 54
De afbeelding kan niet worden vergroot .......................................................................................... 55
Problemen bij het gebruik van de scanner .......................................................................................................... 56
Verbindingsproblemen ..................................................................................................................... 56
De USB-verbinding controleren ...................................................................................... 56
Knoppen werken niet goed ............................................................................................................... 56
LCD-problemen ................................................................................................................................. 57
Het LCD-scherm heeft weergaveproblemen ................................................................. 57
Knoppen op de scanner werken niet zoals verwacht .................................................... 57
Problemen met de scanprestaties .................................................................................................... 57
Scanner scant niet direct ................................................................................................ 57
Scanner scant heel traag ................................................................................................ 57
Er wordt slechts één zijde van een dubbelzijdige pagina gescand ................................ 57
Sommige pagina's worden niet gescand ........................................................................ 58
Pagina's worden in de verkeerde volgorde gescand ..................................................... 58
Scanbestanden zijn te groot ........................................................................................... 58
Problemen met tekstherkenning (OCR) ............................................................................................ 58
NLWW v
Page 8
Meer oplossingen voor problemen ..................................................................................................................... 60
Index ............................................................................................................................................................. 61
vi NLWW
Page 9

1 Productoverzicht

In deze gebruikershandleiding vindt u belangrijke informatie over de scanner.
Onderdelen van het apparaat
Apparaatspecificaties
Apparaathardware en -software installeren
Scannersoftware (Windows)
Instellingen voor sluimerstand en automatisch uitschakelen
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/go/sj7000s3 voor actuele informatie.
De alomvattende Help van HP voor uw product omvat de volgende informatie:
Installeren en configureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/go/sj5000s4 or
NLWW 1
Page 10

Onderdelen van het apparaat

In dit gedeelte komen de fysieke onderdelen van de HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3 aan bod.

Vooraanzicht

6
6
5
5
4
3
3
1 Vergrendeling documentinvoer
2 Bedieningspaneel
3 Documentuitvoerlade met verlenging
4 Scheidingspaginaschakelaar (SP)
Als de schakelaar op de ongevouwen positie Dit is de standaardinstelling.
Als de schakelaar op de gevouwen positie media te scannen, bijvoorbeeld kaarten met reliëf.
5 Papiergeleiders
6 Documentinvoerlade met verlenging
1
1
2
2
staat, is de scanner ingesteld om ongevouwen media te scannen.
staat, is de scanner ingesteld om gevouwen of zwaardere, kleinere
2 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Page 11

Achterzijde

1 Sleuf voor kabelslot
2 Wi-Fi-adapterpoort voor Wi-Fi-accessoires
3 USB 3.0-interfaceaansluiting
4 Voeding (invoer)
1 432

Locatie van serie- en productnummer

De sticker met serie- en productnummers bevindt zich op de achterklep.

Overzicht van het bedieningspaneel

Met de knoppen op het bedieningspaneel kunt u een scan starten of annuleren, en het apparaat in- en uitschakelen.
NLWW Onderdelen van het apparaat 3
Page 12
8
1
7
2
5 346
1 Pijl omhoog Gebruik de pijl omhoog om waarden te verhogen of omhoog te gaan in
menu's.
2 Pijl omlaag Gebruik de pijl omlaag om waarden te verlagen of omlaag te gaan in
3
4
5 Knop Annuleren
6 Knop Extra
7 Aan-uitknop met lampje
Duplexscanknop
Simplexscanknop
Druk op de annuleerknop om een scan te annuleren.
menu's.
Druk op de duplexscanknop om een dubbelzijdige scan te starten.
Druk op de simplexscanknop om een enkelzijdige scan te starten.
Druk op de knop Extra om de HP Scanner Tools Utility te openen.
Druk op de aan-uitknop om de scanner in te schakelen. Houd de aan­uitknop
Als het aan-uitlampje brandt, geeft dit aan dat de scanner is ingeschakeld.
drie seconden ingedrukt om de scanner uit te schakelen.
8 LCD-scherm Op het tweeregelige scherm worden status- en foutberichten over
apparaat weergegeven.
4 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Page 13

Apparaatspecificaties

Technische specificaties

Ondersteunde besturingssystemen

Apparaatafmetingen
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot
Bereik voor de werkomgeving
Technische specificaties
Functie Specificaties
Capaciteit van invoerlade
Minimaal papierformaat 51 x 51 mm
Maximaal papierformaat 3100 x 216 mm
Minimum papiergewicht
Maximaal papiergewicht
Minimum papiergeleiderruimte 51 mm
Resolutie 600 pixels per inch (ppi) voor scannen
Milieuvriendelijke functies
Papierverwerking
80 vellen van 75 g/m
40 g/m
413 g/m
Ondersteunde besturingssystemen
De scanner ondersteunt de onderstaande besturingssystemen.
Windows Windows 7
2
2
2
Standaard schakelt de scanner na 15 minuten inactiviteit over op de sluimerstand
Gekwalificeerd voor ENERGY STAR®
Dubbelzijdig scannen: Dubbelzijdige documenten in een keer scannen
HP EveryPage met ultrasoonsensor voor multi-invoerdetectie: Detecteert meerdere
pagina's die tegelijk worden ingevoerd
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
NLWW Apparaatspecificaties 5
Page 14

Apparaatafmetingen

3
Model 1. Hoogte 2. Diepte 3. Breedte Gewicht
1
2
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3
190 mm 198 mm 310 mm 3,8 kg

Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot

Raadpleeg www.hp.com/support voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar het product wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt het product beschadigd en komt de garantie van het product te vervallen.

Bereik voor de werkomgeving

Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17,5 tot 25 °C 10° tot 35°C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van
30 tot 70%
Hoogte Niet van toepassing 0 tot 3048 m
10% tot 80% RH
6 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Page 15

Apparaathardware en -software installeren

Raadpleeg voor eenvoudige installatie-instructies de handleiding voor de hardware-installatie die u bij het apparaat hebt ontvangen. Ga naar de HP ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar apparaat. Zoek de volgende ondersteuning:
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 voor de uitgebreide Help van HP voor het
Installeren en configureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en firmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Apparaathardware en -software installeren 7
Page 16

Scannersoftware (Windows)

De scanner wordt geleverd met verschillende scansoftware voor Windows en stuurprogramma's, waaronder:

HP Smart Document Scan Software

HP Scanner Tools Utility

HP TWAIN
ISIS
WIA
HP Smart Document Scan Software
In de HP Smart Document Scan Software-handleidingen wordt de scanprocedure beschreven. Als u de software wilt openen, dubbelklikt u op het pictogram HP Smart Document Scan Software op het bureaublad.
Hoofdvenster
Het hoofdvenster wordt weergegeven als u de HP Smart Document Scan Software opent. In dit venster kunt u de volgende taken uitvoeren:
Een scantaak starten: Plaats het origineel in de invoerlade, selecteer een profiel en klik op Scannen. De scantaak wordt uitgevoerd met de instellingen die zijn gekoppeld aan het geselecteerde profiel.
Profielen gebruiken: Maak en bewerk profielen waarin de scannerinstellingen zijn opgegeven, evenals de acties die op de gescande documenten worden uitgevoerd.
Scan Progress Window (Venster Scanvoortgang)
Het Scan Progress Window (Venster Scanvoortgang) wordt geopend als u een scan start. In dit venster kunt u de volgende taken uitvoeren:
Miniatuurweergaven van pagina's bekijken tijdens het scannen
Meer pagina's scannen
Afzonderlijke pagina's opnieuw scannen
De afbeelding van afzonderlijke pagina's bijsnijden, draaien en rechtzetten
Pagina's opnieuw ordenen of verwijderen
De scantaak voltooien en het document verwerken
Klik op Help op de menubalk van de HP Smart Document Scan Software voor meer informatie.
HP Scanner Tools Utility
Met HP Scanner Tools Utility kunt u de volgende taken uitvoeren:
De lijst van scanprofielen op het bedieningspaneel van de scanner configureren
Scanprofielen maken voor andere scansoftware (niet van HP)
Meldingsopties voor onderhouds- en statusupdates instellen
8 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Page 17
De aan/uit-instellingen van de scanner wijzigen
Scannergegevens weergeven (firmwareversie, serienummer, totaalaantal gescande pagina's)
Voer een van de volgende handelingen uit om het hulpprogramma te openen:
Klik op de knop Help aan de onderkant van de HP Scanner Tools Utility voor meer informatie.

HP TWAIN

HP TWAIN biedt een software-interface tussen beeldbewerkings-/scanhardware en met TWAIN compatibele programma's. Niet alle TWAIN-compatibele software werkt op dezelfde manier, dus raadpleeg uw softwaredocumentatie voor details over het maken van scans.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specification) biedt een software-interface tussen beeldbewerkings-/ scanhardware en softwaretoepassingen. ISIS-stuurprogramma's bieden een consistente interactie met alle ISIS-compatibele scanners.
WIA
Druk op de knop Instellingen
Windows 7: Dubbelklik op het pictogram HP Scanner Tools hulpprogramma op het bureaublad.
Windows 8, 8.1 en 10: Klik in het startscherm op de tegel HP Scanner Tools Utility.
Klik op Start, selecteerProgramma's of Alle programma's, selecteer HP, selecteer ScanJet, selecteer 5000 s4 of 7000 s3 en klik daarna op Scanner Tools Utility.
op het bedieningspaneel van de scanner.
WIA biedt een interface software tussen beeldbewerkings-/scanhardware en met WIA compatibele programma's. Niet alle met WIA compatibele software werkt op dezelfde manier, dus raadpleeg uw softwaredocumentatie voor details over het maken van scans.
NLWW Scannersoftware (Windows) 9
Page 18

Instellingen voor sluimerstand en automatisch uitschakelen

De scanner gaat standaard in de sluimerstand voorafgaand aan 15 minuten inactiviteit en wordt na 2 uur inactiviteit automatisch uitgeschakeld om stroom te besparen.
Gebruik HP Scanner Tools Utility om de standaardinstellingen voor sluimerstand en automatisch uitschakelen te wijzigen.
1. Open HP Scanner Tools Utility.
2. Klik op het tabblad Instellingen.
3. Selecteer de gewenste opties in het keuzemenu Automatisch uitschakelen: Turn off the scanner
after: (Schakel de scanner uit na:) en het keuzemenu Scanner in sluimerstand zetten na: .
10 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Page 19

2 De scanner gebruiken

In de volgende onderwerpen wordt beschreven hoe u originelen plaatst en scant.
Originelen plaatsen
Een scan starten via de hardware
De scansoftware gebruiken (Windows)
Mobiel scannen (alleen draadloze modellen)
Scantips
NLWW 11
Page 20

Originelen plaatsen

In de volgende onderwerpen wordt beschreven hoe u originelen plaatst in de invoerlade.

Tips voor het plaatsen van documenten

Ondersteunde papiersoorten en -formaten
Documenten plaatsen
Kaarten plaatsen
Gevouwen afdrukmateriaal plaatsen
Tips voor het plaatsen van documenten
In de invoerlade passen maximaal 80 vellen papier van 75 g/m
2
(20 lb). Als u dik papier gebruikt, is de
capaciteit lager.
TIP: Gebruik de lijnen op de papiergeleiders van de invoerlade om te zorgen dat u de capaciteit van de
invoerlade niet overschrijdt.
Er kunnen maximaal ongeveer 9 of 10 kaarten worden geplaatst. Plaats slechts één kaart tegelijk als u niet-buigzame kaarten, bankkaarten en kaarten met reliëf gebruikt.
Controleer of de originele documenten binnen deze richtlijnen vallen:
Breedte: 51 tot 216 mm
Lengte: 51 tot 3100 mm
Gewicht:
Bij het scannen van de volgende soorten documenten kan het papier vastlopen of het documenten
40 g/m
2
tot 413 g/m
2
beschadigd raken.
Documenten met kreukels of scherpe vouwen
Gescheurde documenten Documenten met
Omkrullende documenten
paperclips of nietjes
Carbonpapier Gecoat papier
Extreem dun, doorschijnend papier Papier waaraan
zelfklevende notities en dergelijke zijn aangehecht
12 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 21
Foto's Transparante
overheadsheets
Vellen papier die aan elkaar vast geplakt zitten
Strijk eventuele vouwen of kreukels in uw documenten glad voordat u ze in de documentinvoer plaatst.
Papier waarvan de inkt nog niet volledig is gedroogd of met vochtige middelen zoals lijm of correctievloeistof
Als de voorste rand van een document gekreukeld of gevouwen is, kan het papier vastlopen.
Als u kwetsbare documenten (bijvoorbeeld foto's of documenten op gekreukeld of zeer lichtgewicht papier) wilt scannen, plaatst u het document in een zware, doorzichtige hoes van maximaal 216 mm breed voordat u het document in de invoerlade plaatst.
TIP: Als u geen hoes van het juiste formaat hebt, kunt u een multomaphoes gebruiken. Knip de rand
met de gaatjes af zodat de hoes niet breder is dan 216 mm. Schakel ook detectie van verkeerde invoer uit voordat u gaat scannen, omdat de hoes een foutmelding over verkeerde invoer veroorzaakt.
Controleer of het klepje van de documentinvoer stevig vergrendeld is. Om de klep goed te sluiten, drukt u stevig op beide zijden van de klep.
Stel de papiergeleiders in op de breedte van de documenten. Controleer of de papiergeleiders de randen van het papier raken. Als er ruimte zit tussen de papiergeleiders en de randen van de documenten, kan het gescande beeld scheef komen te staan.
Plaats stapels documenten rustig in de invoerlade. Laat de stapel niet in de lade vallen en probeer niet de bovenkant van de stapel recht te tikken nadat u de stapel in de invoerlade hebt geplaatst.
Maak de doorvoerrollen schoon als u ziet dat ze vies zijn of nadat u document hebt gescand waarop met potlood is geschreven.

Ondersteunde papiersoorten en -formaten

Ondersteunde papiersoorten en -formaten voor het apparaat worden hieronder weergegeven.
Formaat en afmetingen Ondersteund
U.S.-Letter: 215,9 x 279,4 mm
U.S.-Legal: 215,9 x 355,6 mm
U.S.-Executive: 184,2 x 266,7 mm
ISO A4: 210 x 297 mm
JIS B5: 182 x 257 mm
ISO B5: 176 x 250 mm
ISO A5: 148 x 210 mm
ISO A6: 105 x 148 mm
ISO A7: 74 x 104 mm
NLWW Originelen plaatsen 13
Page 22
Formaat en afmetingen Ondersteund
ISO A8: 52 x 74 mm
Aangepast
Minimaal: 51 x 51 mm
Maximaal: 216 x 3100 mm

Documenten plaatsen

1. Open de documentinvoer en uitvoerladen en verleng vervolgens de ladeverlengstukken.
Schuif de uitvoerlade onder uit de scanner, vouw het eerste verlengstuk open, schuif het tweede verlengstuk naar buiten en draai vervolgens het kleine derde lipje 90 graden om.
OPMERKING: Laat het kleine lipje gevouwen voor vellen langer dan Letter of A4, zoals Legal.
2. Controleer of de schakelaar voor scheidingspagina's (SP) is ingesteld op het pictogram voor
opengevouwen afdrukmateriaal.
14 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 23
3. Stel de papiergeleiders op de invoerlade in op de breedte van de documenten. Zorg dat u de geleiders
niet te strak instelt. Als u dat wel doet, kan de papierinvoer worden belemmerd.
Wanneer u kleine originelen scant, zoals cheques, is het van groot belang om de papiergeleiders strak tegen de randen van het origineel te duwen zonder de papierinvoer te belemmeren.
4. Waaier de stapel met documentpagina's los om te zorgen dat pagina's niet aan elkaar blijven plakken.
Waaier de kant die als eerste wordt ingevoerd, in één richting en waaier dezelfde kant vervolgens in de tegenovergestelde richting.
5. Breng de kanten van de documenten op één lijn door de onderkant van de stapel tegen de bovenkant
van de tafel te kloppen. Draai de stapel 90 graden en herhaal de vorige stap.
NLWW Originelen plaatsen 15
Page 24
6. Plaats de stapel voorzichtig in de invoerlade. Plaats de pagina's met de bedrukte zijde onder en met de
bovenkant in de richting van de invoer.
Laat de stapel niet in de invoer vallen en probeer niet de bovenkant van de stapel recht te kloppen nadat u de stapel in de invoerlade hebt geplaatst.
TIP: Voer geen documenten in met een beschadigde of gevouwen rand.
7. Zorg dat de papiergeleiders zijn uitgelijnd met de kanten van de stapel.

Kaarten plaatsen

Voer de volgende stappen uit om kaarten in de invoerlade te plaatsen:
1. Plaats de stapel kaarten met de bedrukte zijde omlaag in liggende afdrukstand en met de korte zijde
evenwijdig aan de papiergeleiders.
16 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 25
OPMERKING: Voor de beste scankwaliteit plaatst u niet-buigzame kaarten of kaarten met reliëf in
deze afdrukstand. Plaats slechts één tegelijk.
2. Stel de papiergeleiders bij zodat de kaarten in het midden staan. Controleer of de papiergeleiders de
randen van kaarten raken.
3. Stel de geleider voor klein afdrukmateriaal van de uitvoerlade in.
NLWW Originelen plaatsen 17
Page 26
4. Schuif de SP-schakelaar SP in de uitgeschakelde stand voor dikkere, minder buigzame kaarten. Zo
voorkomt u een foutmelding over verkeerde invoer.

Gevouwen afdrukmateriaal plaatsen

De scanner ondersteunt het samenvoegen tot A3, door een A3-pagina in A4-formaat te vouwen en de pagina vervolgens door de scanner te voeren met behulp van de scansoftware op de computer. De scansoftware kan de twee gescande A4-afbeeldingen vervolgens samenvoegen in één gescande A3-afbeelding.
Als u de functie voor het samenvoegen tot A3 gebruikt, volgt u de volgende algemene richtlijnen:
Voer slechts één gevouwen A3-vel tegelijk in. Als meer dan één gevouwen A3-pagina wordt ingevoerd, loopt het papier vast of kan de uiteindelijke gescande A3-afbeelding niet worden samengevoegd.
Gebruik geen dik, zwaar papier. Als u dik, gevouwen A3-papier gebruikt, kan dit leiden tot scheve gescande afbeeldingen.
Voer de volgende stappen uit om samenvoegen tot A3 in te schakelen in een HP Smart Document Scan Software-profiel:
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Selecteer een scanprofiel en klik op Edit profile (Profiel bewerken).
3. Klik op het tabblad Beeldverwerking van het dialoogvenster Profielinstellingen, klik op Gescand
document aanpassen.
4. Selecteer of schakel het vakje Zijden van iedere 2-zijdige (dubbelzijdige) scan samenvoegen in één
pagina in.
5. Klik op het tabblad Scaninstellingen van het dialoogvenster Profielinstellingen op Hardware-opties
en schakel vervolgens het selectievakje Detectie verkeerde invoer uit.
6. Klik op Opslaan en selecteer vervolgens een dubbelzijdige scanmethode in het keuzemenu Scannen
vanaf.
7. Plaats het gevouwen A3-afdrukmateriaal (dat nu een A4-formaat is) op de invoerlade van de scanner.
18 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 27
8. Zorg ervoor dat de gevouwen rand van het A3-afdrukmateriaal is uitgelijnd met de
rechterpapiergeleider van de scanner.
9. Schuif de SP-schakelaar in de uitgeschakelde positie (aan de linkerzijde) voordat u het gevouwen A3-
afdrukmateriaal gaat scannen.
OPMERKING: Als de SP-schakelaar niet goed is ingesteld, zal de scanner hierdoor het gevouwen A3-
papier beschadigen.
OPMERKING: Inhoud op de plek waar het document is gevouwen, kan ontbreken of beschadigd lijken op de
uiteindelijke, samengevoegde A3-scanafbeelding.
NLWW Originelen plaatsen 19
Page 28

Een scan starten via de hardware

Scannen met de knoppen op het bedieningspaneel

Voer de volgende stappen uit om te scannen via het bedieningspaneel:
1. Plaats de originelen.
2. Selecteer uw gewenste scanprofiel met behulp van de pijlknoppen. Als u geen profiel selecteert, zal de
scanner het standaard scanprofiel gebruiken.
3. Druk op de knop Enkelzijdig scannen
Als u een scan wilt annuleren, drukt u op de knop Annuleren (
of op de knop Dubbelzijdig scannen .

Schakelaar voor scheidingspagina's (SP)

De SP-schakelaar is een mechanische schakelaar op de scanner waarmee papierscheiding ingeschakeld of uitgeschakeld kan worden.
).
Deze is standaard ingeschakeld voor de meeste soorten afdrukmateriaal. De schakelaar moet worden uitgeschakeld voordat u gevouwen vellen of kwetsbare originelen gaat scannen die in een plastic hoes zijn geplaatst. Er kan slechts één gevouwen pagina of plastic hoes tegelijk worden geplaatst.
OPMERKING: Als deze schakelaar wordt uitgeschakeld, kunnen foutmeldingen over verkeerde invoer of een
papierstoring ontstaan.
Als deze schakelaar wordt ingeschakeld met gevouwen papier, kan het vel beschadigd raken.

De knoppen van de scanner inschakelen of uitschakelen

U kunt de scanknoppen op het bedieningspaneel inschakelen en uitschakelen via de knopinstellingen in HP Smart Document Scan Software.
OPMERKING: U moet over beheerdersrechten op de computer beschikken om deze taak te kunnen
uitvoeren.
20 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 29

De scansoftware gebruiken (Windows)

In de volgende onderwerpen wordt beschreven hoe u de scansoftware gebruikt.

Scanprofielen gebruiken

Scanprofielen maken voor andere scansoftware (niet van HP)
Scannen naar een foto
Scannen naar een PDF
Tekst scannen om te bewerken (OCR)
Scannen naar e-mail
Scannen naar cloud
Lange of extra lange documenten scannen
Invoer van meerdere pagina's detecteren
Sneller scannen met hardwarecompressie
Sneller scannen met snelle zwart-witmodus
Kleuren in een document uitfilteren (kleurverlies)
Paginaformaat automatisch bepalen
Gescande afbeelding automatisch bijsnijden of uitvullen naar geselecteerd paginaformaat
Kleur automatisch bepalen
Automatisch gescande afbeeldingen rechtzetten
Scannen via andere scansoftware
Scanprofielen gebruiken
Met scanprofielen kunt u snel en gemakkelijk de instellingen selecteren voor scantaken die u vaak uitvoert.
Gebruik de HP Smart Document Scan-software om scanprofielen te maken en te wijzigen.
Met de HP Scanner Tools Utility kunt u profielen maken voor toepassingen die afkomstig zijn van andere leveranciers dan HP en compatibel zijn met ISIS of TWAIN.
Gebruik de ISIS- en TWAIN-interfaces om profielen te maken voor gebruik met softwaretoepassingen die niet van HP zijn. Gebruik vervolgens de HP Scanner Tools Utility om de profielen naar de scannerprofiellijst te sturen.
Scanprofielen weergeven
Open HP Smart Document Scan Software om bestaande scanprofielen te bekijken. Bestaande scanprofielen worden in een lijst aan de linkerkant weergegeven.
Scanprofielen maken
Voer de volgende stappen uit om een scanprofiel te maken:
NLWW De scansoftware gebruiken (Windows) 21
Page 30
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Klik op Create new profile (Nieuw profiel maken).
3. Voer een naam in voor het nieuwe profiel.
4. U kunt ervoor kiezen om het nieuwe profiel te maken uit huidige instellingen of een al bestaand profiel.
5. Klik op Doorgaan.
6. Wijzig de instellingen voor het nieuwe profiel.
7. Klik op Opslaan om het profiel op te slaan of klik op Annuleren om de wijzigingen ongedaan te maken.
Profielen wijzigen
Voer de volgende stappen uit om een scanprofiel te wijzigen:
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Selecteer het te wijzigen profiel in de lijst aan de linkerkant.
3. Klik op Profiel bewerken.
4. Wijzig de instellingen voor het nieuwe scanprofiel.
5. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Scanprofielen maken voor andere scansoftware (niet van HP)

Als u scansoftware hebt die u bij de scanner wilt gebruiken, kunt u profielen maken waarbij deze software wordt ingeschakeld.
Als u scanprofielen wilt maken die gebruikmaken van andere scansoftware dan van HP, doet u het volgende:
1. Zet de scanner aan en start de HP Scanner Tools Utility.
2. Klik op het tabblad Profiles (Profielen).
3. Klik in het gebied Other application profiles (Profielen andere toepassingen) op Create (Maken).
4. Vul de velden in het dialoogvenster Andere toepassing maken/bewerken in.
Application (Toepassing): Voer het volledige pad en de bestandsnaam in van de scansoftware die u wilt gebruiken of klik op Browse (Bladeren) om het programma op te zoeken.
Name (Naam): Voer een profielnaam in voor in de lijst op het LCD-scherm van de scanner. U kunt 32 tekens invoeren (16 voor dubbelbyte-talen zoals Chinees en talen met Aziatische tekens zoals Koreaans).
Details: Voer een beschrijving in van maximaal 24 tekens (12 voor dubbelbyte-talen en talen met Aziatische tekens).
5. Command Line for Simplex Button (Opdrachtregel voor simplexknop) en Command Line for Duplex
Button (Opdrachtregel voor duplexknop): Als de scantoepassing specifieke opdrachtregelparameters
voor scannen ondersteunt, kunt u deze hier invoeren.
6. Klik op OK als u klaar bent.
7. Verzend het nieuwe profiel naar de lijst op het lcd-scherm van de scanner.
22 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 31
a. Markeer het profiel in het gebied Profielen andere toepassingen en klik vervolgens op
Toevoegen.
b. Als u de positie van het profiel in de lijst op het lcd-scherm van de scanner wilt wijzigen, markeert
u het profiel in het gebied Lcd-profielen scanner en verplaatst u het profiel met de knoppen Omhoog en Omlaag.
c. Klik op OK of Toepassen om de bijgewerkte lijst met profielen naar de lcd-lijst van de scanner te
verzenden.
TIP: Als u het profiel dat u op basis van andere software dan van HP hebt gemaakt, later wilt bewerken of
verwijderen, klikt u op Bewerken of Verwijderen in het gebied Profielen andere toepassingen op het tabblad Profielen.
TWAIN-scanprofielen importeren en exporteren
Profielen kunnen worden geëxporteerd naar en geïmporteerd vanuit TWAIN-compatibele software van andere leveranciers dan HP. Hierdoor kunnen beheerders profielen instellen voor een werkgroep, gebruikers kunnen hun profielen van de ene computer naar de andere overdragen en ze kunnen aangepaste profielen met elkaar delen.
Zie de Help-functie van de HP Smart Document Scan Software voor meer informatie.
ISIS-scanprofielen importeren en exporteren
Profielen kunnen worden geëxporteerd naar en geïmporteerd vanuit een XML-bestand, zodat beheerders profielen voor een werkgroep kunnen instellen en gebruikers hun profielen kunnen overbrengen tussen verschillende computers en aangepaste profielen kunnen delen.
Zie de Help-functie van de HP Smart Document Scan Software voor meer informatie.

Scannen naar een foto

1. Plaats het document in de invoerlade.
2. Open de HP Smart Document Scan Software.
3. Selecteer een scanprofiel waarmee het document als afbeelding wordt opgeslagen en klik vervolgens
op Scannen.
-of-
Klik op Nieuw profiel maken, geef het nieuwe profiel een naam, klik op Doorgaan, selecteer het tabblad Bestemmingen en selecteer vervolgens het gewenste bestandstype voor de afbeelding in het keuzemenu Bestandstype.
Klik op Scan.
NLWW De scansoftware gebruiken (Windows) 23
Page 32

Scannen naar een PDF

1. Plaats het document in de invoerlade.
2. Open de HP Smart Document Scan Software.
3. Selecteer een scanprofiel waarmee het document als een PDF wordt opgeslagen en klik vervolgens op
Scannen.
-of-
Klik op Nieuw profiel maken, klik op Doorgaan, selecteer het tabblad Bestemmingen en selecteer vervolgens PDF (*.pdf) in het keuzemenu Bestandstype.
Klik op Scan.

Tekst scannen om te bewerken (OCR)

De HP-scannersoftware maakt gebruik van optische tekenherkenning (OCR) om tekst op een pagina te converteren in tekst die u op een computer kunt bewerken. De OCR-software wordt geleverd bij de HP Smart Document Scan Software and ReadIris Pro Software. Zie scannen van tekst voor bewerken in de online Help voor informatie over het gebruik van de OCR-software.

Scannen naar e-mail

OPMERKING: Als u wilt scannen naar e-mail, zorg dan dat er een internetverbinding is.
1. Plaats het document in de invoerlade.
2. Open de HP Smart Document Scan Software.
3. Selecteer een scanprofiel waarmee het document wordt opgeslagen en via e-mail wordt verzonden en
klik vervolgens op Scannen.
-of-
Klik op Nieuw profiel maken, geef het nieuwe profiel een naam, klik op Doorgaan, selecteer het tabblad Bestemmingen, selecteer Verzenden naar en klik vervolgens op Toevoegen.
In het dialoogvenster Bestemming toevoegen in het keuzemenu Bestemming selecteert u E-mail en klikt u op Volgende.
Geef de benodigde informatie op voor de e-mailbestemming, klik op OK en klik vervolgens op Scannen.

Scannen naar cloud

OPMERKING: Als u naar de cloud wilt scannen, zorg dan dat er een internetverbinding is.
1. Plaats het document in de invoerlade.
2. Open de HP Smart Document Scan Software.
3. Selecteer een scanprofiel waarmee het document wordt opgeslagen en naar een cloud-bestemming
zoals Google Drive of DropBox wordt verzonden en klik vervolgens op Scannen.
-of-
24 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 33
Klik op Nieuw profiel maken, geef het nieuwe profiel een naam, klik op Doorgaan, selecteer het tabblad Bestemmingen, selecteer Verzenden naar en klik vervolgens op Toevoegen.
In het dialoogvenster Bestemming toevoegen in het keuzemenu Bestemming selecteert u een cloud­bestemming zoals Google Drive of DropBox en klikt u op Volgende.
Geef de benodigde informatie op voor de cloud-bestemming, klik op OK en klik vervolgens op Scannen.

Lange of extra lange documenten scannen

Standaard detecteert de scanner uw paginaformaat automatisch via Formaat automatisch detecteren in het keuzemenu voor het paginaformaat. Als u Automatisch standaardformaat detecteren selecteert, identificeert de scanner het paginaformaat op basis van een van de standaardformaten in de lijst. Deze selecties voor automatische detectie werken voor elk paginaformaat tot een lengte van 356 mm .
OPMERKING: Er kan slechts één pagina tegelijk worden gescand wanneer u een instelling voor lange of
extra lange pagina's gebruikt.
Als ondersteuning voor lange of extra lange pagina's is ingeschakeld en het papier loopt vast, kan de hele pagina gekreukeld raken als gevolg van de storing. Daarom moet u profielen voor lange of extra lange pagina's alleen selecteren bij het scannen van pagina's die langer zijn dan 356 mm .
Voer de volgende stappen uit om scans van lange of extra lange pagina's in te schakelen in een HP Smart Document Scan Software-profiel:
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Selecteer een scanprofiel en klik op Edit profile (Profiel bewerken).
3. Klik op het tabblad Scaninstellingen van het dialoogvenster Profielinstellingen op Paginaformaat.
4. Selecteer de juiste optie voor lange pagina's.
Met Lang kunt u pagina's scannen met een lengte tussen 356 mm en 864 mm .
Met Extra lang kunt u pagina's scannen met een lengte tussen 864 mm en 3100 mm .
OPMERKING: Extra lange scans worden alleen ondersteund voor enkelzijdige scantaken.
De maximumresolutie voor een lang document is 600 dpi. De maximumresolutie voor een extra lang document is 200 dpi.
OPMERKING: Gebruik de ISIS- of TWAIN-gebruikersinterface om het paginaformaat in te stellen bij het
scannen vanuit toepassingen van andere leveranciers dan HP.
Niet alle scan- en bestemmingssoftware ondersteunen alle paginaformaten die de scanner accepteert.

Invoer van meerdere pagina's detecteren

De detectiefunctie voor invoer van meerdere pagina's heeft als resultaat dat het scannen wordt gestopt als er meerdere pagina's tegelijkertijd in de scanner worden ingevoerd. Deze functie is standaard ingeschakeld.
U wilt deze functie wellicht uitschakelen als u het volgende scant:
NLWW De scansoftware gebruiken (Windows) 25
Page 34
Doordrukformulieren (HP raadt het scannen van doordrukformulieren af).
Documenten met labels of zelfklevende notitieblaadjes.
Gevouwen A3-afdrukmateriaal tijdens het samenvoegen.
Voer de volgende stappen uit om deze instelling te wijzigen in een HP Smart Document Scan Software­profiel:
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Selecteer een scanprofiel en klik op Edit profile (Profiel bewerken).
3. Klik op het tabblad Scaninstellingen van het dialoogvenster Profielinstellingen op Hardware-opties
en schakel vervolgens het selectievakje Detectie verkeerde invoer in of uit.
Raadpleeg de Help van de HP Smart Document Scan Software voor meer informatie over deze functie en de bijbehorende opties.
OPMERKING: Gebruik de ISIS- of TWAIN-gebruikersinterface om detectie voor invoer van meerdere pagina's
in te schakelen bij het scannen vanuit software van andere leveranciers dan HP.

Sneller scannen met hardwarecompressie

De scanner ondersteunt meerdere niveaus van JPEG-compressie voor snellere gegevensoverdracht vanuit de scanner naar de scansoftware op de computer. De gegevens kunnen door de scansoftware worden gedecomprimeerd voor het maken van gescande afbeeldingen. JPEG-compressie werkt bij scans in grijsschaal en scans in kleur.
Voer de volgende stappen uit voor snellere gegevensoverdracht in een HP Smart Document Scan Software­profiel:
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Selecteer een scanprofiel en klik op Edit profile (Profiel bewerken).
3. Klik op Hardware-opties op het tabblad Scaninstellingen van het dialoogvenster Profielinstellingen.
4. Gebruik de schuifregelaar Data transfer (Gegevensoverdracht) om het compressieniveau in te stellen.
Bij hogere kwaliteit wordt de compressie op een lagere waarde ingesteld, waardoor de gegevensoverdracht langzamer is.
Bij lagere kwaliteit wordt de compressie op een hogere waarde ingesteld, waardoor de gegevensoverdracht sneller is.
OPMERKING: Gebruik de ISIS- of TWAIN-gebruikersinterface om compressie te regelen bij het scannen
vanuit software van andere leveranciers dan HP.

Sneller scannen met snelle zwart-witmodus

De scanner ondersteunt een snelle zwart-witmodus, die in de HP Smart Document Scan Software geselecteerd kan worden.
26 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 35
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Selecteer het profiel Snel zwart/wit naar afbeeldings-PDF.
3. Klik op Scan.

Kleuren in een document uitfilteren (kleurverlies)

U kunt een kleurkanaal (rood, groen of blauw) of maximaal drie afzonderlijke kleuren uitfilteren. Wilt u specifieke kleuren filteren, dan bepaalt de ingestelde gevoeligheid hoeveel een gescande kleur op de opgegeven kleur moet lijken.
Het verwijderen van kleuren uit een scan kan het scanbestand verkleinen en de resultaten van optische tekenherkenning (OCR of Optical Character Recognition) verbeteren.
Voer de volgende stappen uit om in een HP Smart Document Scan Software-profiel de kleuren te selecteren die u uit een scan wilt verwijderen:
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Selecteer een scanprofiel en klik op Edit profile (Profiel bewerken).
3. Klik op Kleuren verwijderen op het tabblad Scaninstellingen van het dialoogvenster
Profielinstellingen.
4. Op het tabblad Color Dropout (Dropout van kleuren) stelt u de te filteren kleuren in.
U kunt alleen de kleurverliesopties selecteren die beschikbaar zijn voor uw scanner.
Meer informatie over de instellingen van kleurverlies vindt u met de online helpfunctie van de scansoftware die u gebruikt.
OPMERKING: Het filter van het kleurenkanaal is alleen van toepassing op scans in grijsschaal en halftoon
en zwart-wit scans. Specifieke kleurenfilters zijn van toepassing op alle kleuren.
Gebruik de ISIS- of TWAIN-gebruikersinterface om kleuren uit te filteren bij het scannen vanuit software van andere leveranciers dan HP.

Paginaformaat automatisch bepalen

Standaard bepaalt de scanner automatisch uw paginaformaat via de optie Formaat automatisch detecteren. De gescande afbeelding wordt dan bijgesneden tot het formaat van de gedetecteerde pagina. Schuine inhoud wordt rechtgezet.
OPMERKING: Gebruik de ISIS- of TWAIN-gebruikersinterface om opties voor bijsnijden in te stellen bij het
scannen vanuit software van andere leveranciers dan HP.
Meer informatie over de instellingen van het automatisch bijsnijden vindt u met de online helpfunctie van de scansoftware die u gebruikt.

Gescande afbeelding automatisch bijsnijden of uitvullen naar geselecteerd paginaformaat

Ga als volgt te werk om een gescande afbeelding automatisch bij te snijden of uit te vullen naar een geselecteerd paginaformaat:
NLWW De scansoftware gebruiken (Windows) 27
Page 36
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Selecteer een scanprofiel en klik op Edit profile (Profiel bewerken).
3. Selecteer de gewenste opties voor bijsnijden.
Om de inhoud van het document automatisch bij te snijden, klikt u op het tabblad
Beeldverwerking van het dialoogvenster Bewerken en schakelt u het selectievakje Bijsnijden om inhoud op pagina te krijgen in. Vervolgens klikt u op Instellingen voor bijsnijden.
Om de afmetingen van het document automatisch bij te snijden, klikt u op het tabblad Scaninstellingen van het dialoogvenster Bewerken, klikt u op Papierformaat en schakelt u vervolgens het selectievakje Formaat automatisch detecteren in.
OPMERKING: Gebruik de ISIS- of TWAIN-gebruikersinterface om opties voor bijsnijden in te stellen bij
het scannen vanuit software van andere leveranciers dan HP.
Meer informatie over de instellingen van het automatisch bijsnijden vindt u met de online helpfunctie van de scansoftware die u gebruikt.
Voor meer informatie over het bijsnijden of uitvullen van een gescande afbeelding naar een geselecteerd paginaformaat raadpleegt u de Help van de HP Smart Document Scan Software.

Kleur automatisch bepalen

U kunt deze functie gebruiken om de grootte van het gescande bestand te verkleinen door alle pagina's met kleur op te slaan als kleurenscans en alle andere pagina's op te slaan als zwart-wit.
Volg de volgende stappen om automatisch naar kleur te zoeken in een gescande afbeelding:
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Selecteer een scanprofiel en klik op Edit profile (Profiel bewerken).
3. Klik op het tabblad Scaninstellingen van het dialoogvenster Profielinstellingen op Afbeeldingsopties
en selecteer vervolgens Automatisch naar kleuren zoeken uit het keuzemenu Modus.
OPMERKING: Meer informatie over de instellingen voor het automatisch bepalen van kleuren vindt u met
de online helpfunctie van de scansoftware die u gebruikt.
Gebruik de ISIS- of TWAIN-gebruikersinterface om kleuren automatisch te bepalen bij het scannen vanuit software van andere leveranciers dan HP.

Automatisch gescande afbeeldingen rechtzetten

Met de functie Pagina-inhoud rechtzetten corrigeert u afbeeldingen die mogelijk scheef zijn komen te staan tijdens het scanproces.
1. Open de HP Smart Document Scan Software.
2. Selecteer een scanprofiel.
3. Klik op Profiel bewerken, selecteer het tabblad Beeldverwerking en selecteer vervolgens Pagina-
inhoud rechtzetten.
4. Klik op Opslaan om de profielinstellingen op te slaan.
28 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 37

Scannen via andere scansoftware

De volgende toepassingen van derden worden ook ondersteund door de scanner:
Readiris Pro: OCR-toepassing.
Cardiris: Toepassing voor visitekaartjes.
PaperPort: Toepassing voor het beheren van persoonlijke documenten.
Kofax VRS Pro (alleen 7000 s3-modellen): Automatische toepassing van afbeeldingskwaliteit.
Toepassingen van derden die TWAIN, ISIS en WIA ondersteunen.
NLWW De scansoftware gebruiken (Windows) 29
Page 38

Mobiel scannen (alleen draadloze modellen)

HP biedt diverse mobiele oplossingen voor gemakkelijk scannen naar een HP scanner vanaf een tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar meer informatie.
OPMERKING: Schaf de HP ScanJet Wireless Adapter 100 (L2761A) aan op HP.com om mobiel scannen in te
schakelen. Volg de installatiehandleiding om het Wi-Fi-accessoire te installeren.
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 voor
30 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 39

Scantips

Snelheid van scannen en taken optimaliseren

Kwetsbare originelen scannen

Snelheid van scannen en taken optimaliseren
Verschillende instellingen hebben invloed op de totale tijd die nodig is om een scanopdracht uit te voeren. Als u de scanprestaties wilt optimaliseren, moet u de volgende informatie in overweging nemen.
Voor optimale prestaties moet u ervoor zorgen dat de computer voldoet aan de aanbevolen systeemvereisten. Voor de minimale en aanbevolen systeemvereisten gaat u naar zoekt u naar uw scannermodel in combinatie met het woord specificaties.
Het duurt langer om een gescande afbeelding op te slaan als een doorzoekbare bestandsindeling (bijvoorbeeld een doorzoekbare pdf) dan als een beeldbestand, omdat de gescande afbeelding wordt geanalyseerd met behulp van optische tekenherkenning (Optical Character Recognition, OCR). Controleer of u een doorzoekbaar uitvoerbestand nodig hebt voordat u een doorzoekbaar scanformaat selecteert.
Scannen op een hogere resolutie dan nodig is, verlengt de scantijd en leidt tot een groter bestand zonder extra voordelen. Als u een hoge scanresolutie gebruikt, moet u de resolutie iets lager instellen om de scansnelheid te verhogen.
www.hp.com en
Kwetsbare originelen scannen
Als u kwetsbare documenten (bijvoorbeeld foto's of documenten op gekreukeld of zeer lichtgewicht papier) wilt scannen, plaatst u het document in een zware, doorzichtige hoes voordat u het document in de invoerlade plaatst.
Schuif de SP-schakelaar in de uitgeschakelde stand (naar links) voordat u op de knop Enkelzijdig scannen drukt.
NLWW Scantips 31
Page 40
32 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Page 41

3 Service en onderhoud

Dit gedeelte bevat informatie over het onderhoud van de scanner. Zie www.hp.com/go/sj5000s4 or
www.hp.com/go/sj7000s3 voor de meest recente informatie over onderhoud.
Het apparaat reinigen
Onderdelen vervangen
Bestel onderdelen en accessoires
NLWW 33
Page 42

Het apparaat reinigen

Als u de scanner af en toe schoonmaakt, blijft de kwaliteit van de scans zeer goed. Hoe vaak u het apparaat moet schoonmaken, hangt af van een aantal factoren, waaronder de frequentie waarmee de scanner wordt gebruikt en de omgeving waarin de scanner staat. Maak het apparaat regelmatig schoon voor zover noodzakelijk.

De scanstroken schoonmaken

Volg onderstaande stappen om deze onderdelen schoon te maken:
1. Druk op de aan/uit-knop
netsnoer los van de scanner.
2. Trek de klep van de documentinvoer naar voren om deze te openen.
om de scanner uit te schakelen en koppel vervolgens de USB-kabel en het
34 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
Page 43
3. Maak de scanstroken schoon met een zachte, pluisvrije doek en een mild reinigingsmiddel voor glazen
oppervlakken.
VOORZICHTIG: Gebruik alleen een reinigingsmiddel voor glas om de scanstroken schoon te maken.
Vermijd het gebruik van schuurmiddelen, aceton, benzeen en koolstoftetrachloride omdat deze de stroken van de scanner kunnen beschadigen. Vermijd ook het gebruik van isopropylalcohol, omdat dit strepen kan achterlaten op de scanstroken.
Spuit de glasreiniger niet rechtstreeks op de scanstroken.
4. Droog de glasplaat af met een droge, zachte, pluisvrije doek. Neem de platen met grijs, reflecterend
materiaal op elke strook af.
5. Sluit de klep van de documentinvoer, sluit de USB-kabel en het netsnoer opnieuw op de scanner aan en
druk vervolgens op de aan/uit-knop gebruik.

De papierbaan schoonmaken

Als er strepen of krassen op gescande afbeeldingen zitten, kunt u een HP-schoonmaakdoekje gebruiken om de papierbaan schoon te maken.
OPMERKING: Als het papier vaak vastloopt, moet u de doorvoerrollen schoonmaken.
U maakt de papierbaan als volgt scoon:
1. Open de luchtdichte verpakking van het HP-schoonmaakdoekje voor papierbanen bij de inkeping. Zorg
ervoor dat het schoonmaakdoekje niet scheurt.
2. Haal het schoonmaakdoekje uit de verpakking en vouw het open.
om de scanner aan te zetten. De scanner is nu gereed voor
NLWW Het apparaat reinigen 35
Page 44
3. Plaats het opengevouwen doekje in de invoerlade.
4. Start de HP Scanner Tools Utility en klik vervolgens op het tabblad Onderhoud.
5. Voer het doekje door de scanner.
Klik onder Clean Paper Path (Papierbaan schoonmaken) op Clean (Schoonmaken) om het doekje door de scanner te voeren.
VOORZICHTIG: Laat de onderdelen twee minuten drogen voordat u doorgaat met de volgende stap.
6. Plaats maximaal vijf pagina's bedrukt papier in de scanner. Voer een scan uit en bekijk de resultaten.
7. Als u nog steeds strepen ziet, herhaalt u stap 3 t/m 6.
U kunt het schoonmaakdoekje maximaal vijf keer binnen 30 minuten door de scanner voeren. Daarna droogt het doekje uit. Als er na herhaald doorvoeren van het schoonmaakdoekje nog steeds strepen op gescande afbeeldingen te zien zijn, moet u de doorvoerrollen schoonmaken.
8. Onder Record Cleaning Paper Path (Schoonmaak papierbaan registreren) klikt u op Record Cleaning
(Schoonmaak registreren) om deze schoonmaakactiviteit te registreren en de schoonmaakgeschiedenis van de papierbaan bij te werken.

De doorvoerrollen schoonmaken

U moet de doorvoerrollen schoonmaken:
HP Scanner Tools Utility geeft aan dat ze moeten worden gereinigd.
als het vaak voorkomt dat een document vastloopt;
De documentinvoer trekt de pagina's niet door de papierbaan.
als de gescande afbeeldingen uitgerekt zijn;
als u vaak een van de volgende soorten documenten scant: gecoat papier, chemisch behandelde documenten zoals koolstofvrij papier, documenten met veel calciumcarbonaat, documenten waarop met potlood is geschreven of documenten waarop de toner niet is gesmolten.
U maakt de doorvoerrollen als volgt schoon:
36 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
Page 45
1. Druk op de aan/uit-knop om de scanner uit te schakelen en koppel de USB-kabel en het netsnoer los
van de scanner.
2. Trek de klep van de documentinvoer naar voren om deze te openen.
3. Achter op de geopende documentinvoer drukt u met een vingertop op het lipje in de rechterbovenhoek
van de klep van de oppakrol. Duw het lipje vervolgens naar voren om de klep te openen zodat u de oppakrollen kunt zien.
NLWW Het apparaat reinigen 37
Page 46
4. Veeg de oppakrollen schoon met het HP schoonmaakdoekje voor de papierbaan of een schoon, pluisvrij
doekje met een beetje isopropylalcohol.
Veeg de rollen van boven naar beneden af en draai ze 360 graden om het volledige oppervlak schoon te maken. Sluit vervolgens de rolklep.
5. Veeg de rollen boven en onder de scanstrook schoon onder de oppakrollen.
38 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
Page 47
6. Open de klep van de scheidingsrollen en veeg de scheidingsrollen schoon.
7. Open de klep van de scheidingsrollen. Veeg de scheidingsrollen boven en onder de scanstrook schoon
onder de oppakrollen.
8. Druk de klep van de documentinvoer aan beide kanten tegelijk dicht om deze te sluiten en sluit de USB-
kabel en het netsnoer weer aan op de scanner.
VOORZICHTIG: Laat de doorvoerrollen twee minuten lang drogen voordat u documenten in de
documentinvoer plaatst.
9. Druk op de aan/uit-knop om de scanner aan te zetten.
10. werk de onderhoudsgeschiedenis van de scanner bij.
a. Start de HP Scanner Tools Utility en klik vervolgens op het tabblad Onderhoud.
b. Onder Schoonmaak papierbaan registreren klikt u op Schoonmaak registreren om deze
schoonmaakactiviteit te registreren en de schoonmaakgeschiedenis van de papierbaan bij te werken.
Zie de Help-functie van HP Scanner Tools Utility voor meer informatie.
NLWW Het apparaat reinigen 39
Page 48

Onderdelen vervangen

Wanneer u onderdelen vervangt zodra dit nodig is, blijven de scans van hoge kwaliteit. Onderdelen moeten mogelijk worden vervangen wanneer dit wordt aangegeven door de Scanner Tools Utility of als de scanner niet goed werkt. De rolvervangingskit bevat de volgende vervangingsonderdelen:
Oppakrolmodule
Scheidingsrollen
De vervangingsset voor doorvoerrollen bevat ook gedetailleerde instructies voor het vervangen van elk van deze onderdelen.

Doorvoerrollerset vervangen

U moet de doorvoerrollen vervangen:
Als in het dialoogvenster Onderhoud aanbevolen staat aangegeven dat er onderhoud op de doorvoerrollen moet worden uitgevoerd.
Als de scanner vaak vastloopt.
OPMERKING: HP raadt aan de rollen om de 100.000 scans te vervangen.
U kunt via HP Scanner Tools Utility een herinnering ontvangen over onderhoud aan het apparaat. Het tijdstip van onderhoud is afhankelijk van meerdere voorwaarden en kan eerder zijn dan de vervangingsinterval.
OPMERKING: De vervangingsset voor doorvoerrollen is een verbruiksproduct en valt niet onder
garantievoorwaarden of standaardserviceovereenkomsten.
De oppakrolmodule vervangen
U vervangt de doorvoerrollen als volgt:
1. Druk op de aan-uitknop
van de scanner.
2. Trek de klep van de documentinvoer naar voren om deze te openen.
om de scanner uit te schakelen en koppel de USB-kabel en het netsnoer los
40 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
Page 49
3. Druk achter op de geopende documentinvoer met een vinger het lipje in de rechterbovenhoek van de
oppakrolklep in en naar voren om de klep te openen, zodat u de oppakrollen kunt zien.
4. Verwijder en vervang de rollen zoals beschreven in de instructies bij de vervangingsset.
De scheidingsrollen vervangen
1. Haal het lipje van de scheidingrolklep los.
NLWW Onderdelen vervangen 41
Page 50
2. Verwijder en vervang de doorvoerrollen zoals beschreven in de instructies bij de vervangingsset.
3. Gebruik beide handen om documentinvoerklep te sluiten.
4. Druk op de aan-uitknop
om de scanner aan te zetten:
5. werk de onderhoudsgeschiedenis van de scanner bij.
a. Open de HP Scanner Tools Utility.
b. Onder Vervanging registreren klikt u op Vervanging registreren om deze vervanging te
registreren en de vervangingsgeschiedenis van de rollen bij te werken.
42 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
Page 51

Bestel onderdelen en accessoires

Ga naar de HP-website voor scanneronderdelen op www.hp.com/buy/parts om reserveonderdelen te bestellen.
Item Omschrijving Nummer
Rolvervangingskit Vervangende oppak- en scheidingsrollen voor de HP ScanJet
Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3
L2755-60001
NLWW Bestel onderdelen en accessoires 43
Page 52
44 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
Page 53

4 Problemen oplossen

Dit gedeelte bevat oplossingen voor algemene problemen met de scanner.
Zie de Help van het HP-scanprogramma dat u gebruikt voor meer informatie over het oplossen van problemen.
Eenvoudige tips voor probleemoplossing
Berichten op het bedieningspaneel
Problemen met de installatie van de scanner
Problemen met de stroomtoevoer
Papierstoring
Problemen met de papierinvoer
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Problemen bij het gebruik van de scanner
Meer oplossingen voor problemen
NLWW 45
Page 54

Eenvoudige tips voor probleemoplossing

Door simpele kwesties zoals vegen op de scanstroken of losse kabels kan uw scanner wazige scans produceren, niet werken zoals verwacht of in het geheel niet werken. Controleer altijd de volgende zaken wanneer er problemen optreden bij het scannen.
Als u een document scant dat later geanalyseerd zal worden met optische tekenherkenning (Optical Character Recognition, OCR), zorg er dan voor dat het origineel duidelijk genoeg is om te worden geanalyseerd.
Controleer of de USB-kabel en de kabel van de voedingsadapter goed zijn aangesloten op de achterkant van de scanner en of het netsnoer is aangesloten op een werkend stopcontact of een overspanningsbeveiliging.
Controleer of de scanner niet automatisch is uitgeschakeld. Als dit wel het geval is, drukt u op de aan/ uit-knop
Controleer of de scanner goed op de netvoeding is aangesloten.
om de scanner aan te zetten.
Kijk of het voedingslampje op het bedieningspaneel brandt.
Als het voedingslampje niet brandt, controleert u of er spanning staat op het stopcontact of de overspanningsbeveiliging waarop het netsnoer is aangesloten.
Als dit het geval is maar het voedingslampje toch niet brandt, is de netvoeding mogelijk defect. Ga
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 voor hulp.
naar
Als de scansoftware de foutmelding Scanner niet gevonden weergeeft wanneer u probeert om de scanner te gebruiken, voert u de volgende stappen uit. Start na elke stap de scantoepassing opnieuw om te zien of de scanner werkt. Als het probleem aanhoudt, gaat u verder met de volgende stap.
Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten.
Als u de scanner op de computer hebt aangesloten met behulp van een USB-hub of via een USB­poort aan de voorkant van de computer, koppelt u de scanner los en sluit u deze weer aan op een USB-poort achter op de computer.
Zet de scanner uit, wacht 30 seconden en zet de scanner vervolgens weer aan.
Start de computer opnieuw en probeer de toepassing opnieuw te starten.
Als de problemen zich blijven voordoen, is het mogelijk dat uw HP scansoftware, firmware of de bijbehorende stuurprogramma's zijn verouderd of beschadigd zijn geraakt. Ga naar
support om updates voor de software, firmware en stuurprogramma's van uw scanner te vinden.
Als u de scanner op de computer hebt aangesloten met behulp van een USB-hub of via een USB-poort aan de voorkant van de computer, koppelt u de scanner los en sluit u deze weer aan op een USB-poort achterop de computer.
Zorg dat de knop Enkelzijdig scannen 'Gebruiksgemak van apparaten' voor meer informatie).
Zet de scanner uit, wacht 30 seconden en zet de scanner vervolgens weer aan.
of de knop Dubbelzijdig scannen is ingeschakeld (zie
www.hp.com/
Zorg dat de klep van de documentinvoer gesloten is. Controleer op het scherm van het bedieningspaneel of het foutbericht Klep open wordt weergegeven.
Start de computer opnieuw op.
46 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW
Page 55
Als de problemen zich blijven voordoen, is het mogelijk dat uw HP-scansoftware, firmware of de bijbehorende stuurprogramma's zijn verouderd of beschadigd zijn geraakt. Kijk op
www.hp.com/go/sj7000s3 om updates voor de software, firmware en stuurprogramma's van uw scanner
or te vinden.

Test de scanner

Voer de volgende procedure uit om de scanner te testen:
1. Controleer of de netvoeding op de juiste manier is aangesloten op de scanner en het stopcontact of een
overspanningsbeveiliging. Kijk of het voedingslampje op het bedieningspaneel brandt om te controleren of de netvoeding werkt.
2. Als de netvoeding is aangesloten op een overspanningsbeveiliging, controleert u of deze is aangesloten
op het stopcontact en is ingeschakeld.
www.hp.com/go/sj5000s4
3. Druk op de aan/uit-knop
om de scanner uit te schakelen, koppel het netsnoer los van de scanner en schakel de computer uit waarmee de scanner verbonden was. Wacht 30 seconden, sluit het netsnoer opnieuw op de scanner aan, druk op de aan/uit-knop computer weer aan.
4. Voer opnieuw een scantaak uit.

Berichten op het bedieningspaneel

De berichten op het bedieningspaneel geven de huidige status van het apparaat aan en signaleren situaties waarin mogelijk actie ondernomen moet worden.
Fout Beschrijving
Hardware Error (Hardewarefout) Er is een hardwarefout opgetreden.
Hatch Open (Klep open) De klep van de documentinvoer staat open of zit niet goed dicht.
Lampfout Er is een probleem met de lamp van het apparaat.
Papierfout
Er is geen document gevonden in de documentinvoerlade.
Er is een paginafout opgetreden bij de documentinvoer (er zijn bijvoorbeeld geen pagina's in het apparaat ingevoerd).
Er zijn meerdere pagina's tegelijk ingevoerd.
om de scanner aan te zetten en zet dan de
Paper Jam (Vastgelopen papier) Het apparaat heeft een papierstoring gedetecteerd.
USB Error (USB-fout) Er is een scannercommunicatiefout opgetreden.
NLWW Berichten op het bedieningspaneel 47
Page 56

Problemen met de installatie van de scanner

Controleer de kabels

De stuurprogramma's en software van HP ScanJet verwijderen en opnieuw installeren

Controleer de kabels
Kabeltype Actie
Netsnoer Het netsnoer wordt aangesloten op de scanner en een stopcontact.
Controleer of het netsnoer op de juiste manier is aangesloten op de scanner en het stopcontact of een overspanningsbeveiliging.
Als het netsnoer is aangesloten op een overspanningsbeveiliging, controleert u of deze is aangesloten op het stopcontact en is ingeschakeld.
Druk op de aan/uit-knop na 30 seconden de scanner in en zet pas daarna de computer aan.
USB-kabel De USB-kabel is aangesloten op de scanner en de computer.
Gebruik de kabel die bij de scanner wordt geleverd. Een USB-kabel van een ander type is mogelijk niet compatibel met de scanner.
Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten op de scanner en de computer.
Als de USB-kabel is aangesloten op een USB-poort aan de voorkant van de computer, sluit deze dan aan op een USB-poort aan de achterzijde van de computer.
om de scanner uit te zetten en zet de computer daarna uit. Schakel
Ga voor meer informatie over het oplossen van USB-problemen naar
www.hp.com/go/sj7000s3, selecteer uw land/regio en gebruik de zoekfunctie om onderwerpen
over het oplossen van USB-problemen te zoeken.
www.hp.com/go/sj5000s4 or
De stuurprogramma's en software van HP ScanJet verwijderen en opnieuw installeren
Als het probleem niet is verholpen na het controleren van de kabelverbindingen, is het probleem misschien veroorzaakt doordat de installatie niet helemaal compleet is. Verwijder de stuurprogramma's en software van HP ScanJet en installeer deze opnieuw.
1. Druk op de aan/uit-knop
van de scanner.
2. Open het Configuratiescherm op de computer en gebruik Toevoegen / Verwijderen (in Windows 7,
Windows 8, Windows 8.1 en Windows 10, Programma's en functies) om de volgende applicaties te verwijderen:
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 of 7000 s3
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 of 7000 s3 ISIS Driver
HP ScanJetPlugin
HP Smart Document Scan Software
om de scanner uit te schakelen en koppel de USB-kabel en het netsnoer los
3. Start de computer opnieuw op.
48 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW
Page 57
4. Installeer de stuurprogramma's en software van HP ScanJet opnieuw.
Zet de scanner uit, wacht 30 seconden en zet de scanner vervolgens weer aan. De vereiste software en stuurprogramma's moeten automatisch worden geïnstalleerd.
Als de stuurprogramma's en hulpprogramma's niet automatisch worden geïnstalleerd, installeert u ze via de cd met HP-scansoftware.
5. Sluit de USB-kabel en het netsnoer opnieuw op de scanner aan en druk vervolgens op de aan/uit-knop
om de scanner aan te zetten.
NLWW Problemen met de installatie van de scanner 49
Page 58

Problemen met de stroomtoevoer

Controleren of de scanner voorzien is van stroom

Het netsnoer wordt aangesloten op de scanner en een stopcontact.
Controleer of het netsnoer op de juiste manier is aangesloten op de scanner en het stopcontact of een overspanningsbeveiliging.
Als het netsnoer is aangesloten op een overspanningsbeveiliging, controleert u of deze is aangesloten op het stopcontact en is ingeschakeld.
Controleer of de scanner goed op de netvoeding is aangesloten.
Kijk of het voedingslampje op het bedieningspaneel brandt.
Als het voedingslampje niet brandt, controleert u of er spanning staat op het stopcontact of de overspanningsbeveiliging waarop het netsnoer is aangesloten.
Als dit het geval is maar het voedingslampje toch niet brandt, is de netvoeding mogelijk defect. Ga
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 voor hulp.
naar

De scanner schakelt niet in

Als de scanner niet wordt ingeschakeld wanneer u op de aan/uit-knop drukt, controleert u het volgende:
Het netsnoer van de scanner is misschien niet aangesloten. Controleer of de netvoeding goed is aangesloten op de scanner en of de stekker in het stopcontact is gestoken.
De netvoeding werkt mogelijk niet.
Kijk of het voedingslampje op het bedieningspaneel brandt.
Als het voedingslampje niet brandt, controleert u of er spanning staat op het stopcontact of de overspanningsbeveiliging waarop het netsnoer is aangesloten.
Als dit het geval is maar het voedingslampje toch niet brandt, is de netvoeding mogelijk defect. Ga
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 voor hulp.
naar

De scanner is gepauzeerd of afgesloten

Voer de volgende stappen uit als de scanner niet meer scant. Start na elke stap een scan om te controleren of de scanner werkt. Als het probleem aanhoudt, gaat u verder met de volgende stap.
1. Misschien zit er een kabel los. Controleer of de USB-kabel en de netvoeding juist zijn aangesloten.
Gebruik de kabel die bij de scanner wordt geleverd. Een USB-kabel van een ander type is mogelijk niet compatibel met de scanner.
2. Controleer of de scanner goed op de netvoeding is aangesloten.
a. Kijk of het voedingslampje op het bedieningspaneel brandt.
b. Als het voedingslampje niet brandt, controleert u of er spanning staat op het stopcontact of de
overspanningsbeveiliging waarop het netsnoer is aangesloten.
50 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW
Page 59
c. Als er spanning staat op het stopcontact of de overspanningsbeveiliging, maar het stroomlampje
nog steeds niet brandt, haalt u het netsnoer uit het stopcontact, wacht u 30 seconden en sluit u het weer aan.
d. Als het probleem niet is verholpen, is de netvoeding mogelijk defect. Ga naar
sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 voor hulp.
3. Start uw computer opnieuw op.
4. open het Configuratiescherm op uw computer en verwijder de volgende toepassingen via Software
(Programma's en onderdelen in Windows Vista, Windows 7 en Windows 8):
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 of 7000 s3
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 of 7000 s3 ISIS Driver
HP ScanJetPlugin
HP Smart Document Scan Software
5. Installeer de toepassingen opnieuw op een van de volgende manieren:
Sluit de USB-kabel en het netsnoer opnieuw op de scanner aan en druk vervolgens op de aan/uit­knop ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 of 7000 s3 opnieuw.
Installeer de toepassingen opnieuw via de cd met de HP-scansoftware die bij de scanner is geleverd.
om de scanner aan te zetten. Installeer de software en stuurprogramma's van de HP

Scanner schakelt steeds uit

www.hp.com/go/
De scanner gaat standaard in de sluimerstand voorafgaand aan 15 minuten inactiviteit en wordt na 2 uur inactiviteit automatisch uitgeschakeld om stroom te besparen.
voer de volgende stappen uit om de standaardinstellingen te wijzigen:
1. Open de HP Scanner Tools Utility.
2. Klik op het tabblad Settings (Instellingen) en selecteer vervolgens de gewenste instellingen voor Sleep
Mode (Sluimerstand) en Auto-Off settings (Automatisch uitschakelen).
Om de periode van inactiviteit in te stellen waarna de scanner in de sluimerstand moet gaan, selecteert u 15 minuten of 59 minuten uit het Sluimerstand: Put the scanner to sleep after: (Zet scanner in sluimerstand na:) keuzemenu.
Om in te stellen na hoeveel tijd de scanner automatisch moet worden uitgeschakeld, selecteert u de gewenste waarde (1 uur, 2 uur, 4 uur of 8 uur) in het keuzemenu Automatisch uitschakelen: Scanner uitschakelen na: .
NLWW Problemen met de stroomtoevoer 51
Page 60

Papierstoring

Papierstoringen in de documentinvoer verhelpen

Een item dat in de scanner is geplaatst loopt steeds vast

OPMERKING: Wanneer u vochtige of natte pagina's probeert te scannen, kan het papier vastlopen. Zorg dat
de in te voeren pagina's helemaal droog zijn (de toner is droog en de pagina's bevatten geen vochtige stoffen zoals lijm of correctievloeistof).
Papierstoringen in de documentinvoer verhelpen
Voer de volgende stappen uit om vastgelopen papier te verwijderen:
1. Verwijder pagina's uit de invoerlade.
2. Trek de klep van de documentinvoer naar voren om deze te openen.
3. Verwijder de originelen of eventuele obstructies uit de papierbaan.
4. Verwijder eventuele obstructies (zoals papier, nietjes of paperclips) uit de papierbaan.
5. Inspecteer de vier rollen voor en de vijf rollen achter op de klep van de documentinvoer en verwijder
eventuele zichtbare obstakels.
6. Druk de klep van de documentinvoer aan beide kanten tegelijk stevig dicht om deze te sluiten.
7. Plaats alle originelen weer in de invoerlade en scan opnieuw.
Een item dat in de scanner is geplaatst loopt steeds vast
Het item voldoet misschien niet aan de richtlijnen voor bruikbare originelen.
Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden verwijderd.
Controleer of de papiergeleiders de randen van het papier raken.
52 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW
Page 61

Problemen met de papierinvoer

Papier loopt vast of wordt scheef, verkeerd of met meerdere pagina's tegelijk ingevoerd

Wanneer u vochtige of natte pagina's probeert te scannen, kan het papier vastlopen. Zorg dat de in te voeren pagina's helemaal droog zijn (inkt is droog en de pagina's bevatten geen vochtige middelen zoals lijm of correctievloeistof).
Controleer of alle doorvoerrollen goed geplaatst zijn en of de kleppen van de doorvoerrollen en de documentinvoer gesloten zijn.
Als het lijkt of de pagina's scheef in de papierbaan van de scanner worden ingevoerd, controleert u de gescande afbeeldingen in de software om er zeker van te zijn dat ze niet scheef zijn.
Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de stapel te centreren.
De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel worden geschoven. Controleer of de papierstapel recht is geplaatst en de geleiders tegen de papierstapel zijn geplaatst.
De invoerlade of uitvoerlade bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Plaats minder pagina's in de invoerlade en verwijder pagina's uit de uitvoerlade.
Maak de papierbaan van de scanner schoon om onjuiste invoer te beperken. Als papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd, maakt u de doorvoerrollen schoon. Als papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd, vervangt u de doorvoerrollen.

Het papier wordt niet in de scanner ingevoerd

Plaats de pagina's opnieuw in de invoerlade en controleer of ze contact maken met de doorvoerrollen.
Mogelijk zit de klep van de documentinvoer niet goed dicht. Open de klep en druk de klep aan beide kanten stevig dicht.
Er is mogelijk een probleem met de scannerhardware. Voer de volgende procedure uit om de scanner te testen:
1. Controleer of de netvoeding op de juiste manier is aangesloten op de scanner en het stopcontact of een
overspanningsbeveiliging. Kijk of het voedingslampje op het bedieningspaneel brandt om te controleren of de netvoeding werkt.
2. Als de netvoeding is aangesloten op een overspanningsbeveiliging, controleert u of deze is aangesloten
op het stopcontact en is ingeschakeld.
3. Druk op de aan/uit-knop
schakel de computer uit waarmee de scanner verbonden was. Wacht 30 seconden, sluit het netsnoer opnieuw op de scanner aan, druk op de aan/uit-knop computer weer aan.
4. Voer opnieuw een scantaak uit.
om de scanner uit te schakelen, koppel het netsnoer los van de scanner en
om de scanner aan te zetten en zet dan de
NLWW Problemen met de papierinvoer 53
Page 62

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

Er verschijnen witte of gekleurde verticale strepen op de afgedrukte pagina

De toner- of inktcartridge van de printer is waarschijnlijk leeg. Scan een ander origineel naar dezelfde printer om te bekijken of het probleem wordt veroorzaakt door de printer.
Als bij de tweede scan hetzelfde probleem optreedt, scant u naar een andere printer.
Stof kan zich ophopen op de scanstroken in de documentinvoer en vlekken of strepen veroorzaken op gescande afbeeldingen. Maak de scanstroken schoon met een zachte, pluisvrije doek en een mild reinigingsmiddel voor glazen oppervlakken.

Gescande afbeeldingen zijn niet recht

Controleer of de papiergeleiders in het midden van de scanner zijn geplaatst en zijn ingesteld op de juiste breedte voor het origineel dat wordt gescand. Controleer of de papiergeleiders de randen van het papier raken.
Met de functie Automatisch rechtzetten kunt u inhoud rechttrekken die verbogen is ten opzichte van de pagina-afmetingen in het brondocument. Met de functie Formaat automatisch detecteren corrigeert u afbeeldingen die mogelijk scheef zijn komen te staan tijdens het scanproces.

De gescande afbeeldingen vertonen strepen of krassen

Zie het gedeelte Service en onderhoud in de handleinding voor informatie over het schoonmaken van de scanner.
Zorg ervoor dat de originelen schoon zijn en niet zijn gekreukeld.
Maak de scanstroken schoon.

De gescande afbeelding is wazig

Controleer of de papierbanen vrij zijn en of de papierbreedtegeleiders juist zijn geplaatst. Voer nogmaals een scantaak uit.
Controleer of het document niet wazig is.

De scan is volledig zwart of volledig wit

Het item is mogelijk niet goed in invoerlade geplaatst. Controleer of het origineel met de te scannen zijde naar beneden in de invoerlade is geplaatst.
Als u naar een zwart-witafbeelding scant, zorg dan dat de zwart-witdrempel niet op een van de uiterste waarden is ingesteld. Als u de drempel instelt op een uiterste waarde, resulteert dit in een afbeelding die helemaal wit of helemaal zwart is.

De onderkant van de gescande afbeelding is afgekapt

Standaard kan het apparaat originelen scannen die maximaal 356 mm lang zijn.
Controleer of de geselecteerde paginagrootte in de scansoftware (of de geselecteerde scansnelkoppeling) voldoende is voor de lengte van het te scannen document.
54 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW
Page 63

De afbeelding kan niet worden vergroot

Mogelijk stelt de software de belichting in voor het volledige scangebied in plaats van voor een kleine origineel. Selecteer en sleep de grepen door het selectiegebied totdat u de afbeelding ziet die u wilt scannen.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 55
Page 64

Problemen bij het gebruik van de scanner

Verbindingsproblemen

Knoppen werken niet goed

LCD-problemen
Problemen met de scanprestaties
Problemen met tekstherkenning (OCR)
Verbindingsproblemen
De USB-verbinding controleren
Controleer de fysieke aansluiting op de scanner.
Gebruik de kabel die bij de scanner wordt geleverd. Een USB-kabel van een ander type is mogelijk niet compatibel met de scanner.
Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten op de scanner en de computer. De afbeelding van een drietand op de USB-kabel moet omlaag wijzen als de kabel op de juiste manier is aangesloten op de scanner.
Als het probleem blijft optreden nadat u het voorgaande hebt gecontroleerd, kunt u het volgende proberen:
1. Voer een van de volgende stappen uit afhankelijk van de wijze waarop de scanner is aangesloten op de
computer:
Wanneer de USB-kabel is aangesloten op een USB-hub of op een dockingstation voor een laptop, haalt u de USB-kabel uit de USB-hub of uit het dockingstation en sluit u deze aan op een USB­poort aan de achterkant van de computer.
Wanneer de USB-kabel rechtstreeks is aangesloten op de computer, sluit u deze aan op een andere USB-poort van de computer aan de achterkant van de computer.
Koppel alle USB-apparaten los van de computer behalve het toetsenbord en de muis.
2. Druk op de aan/uit-knop
aan.
3. Start de computer opnieuw op.
4. Controleer of de scanner werkt nadat de computer opnieuw is opgestart.
Als de scanner werkt, sluit u eventuele andere USB-apparaten één voor één aan; kijk elke keer nadat u een USB-apparaat hebt aangesloten of de scanner werkt. Koppel USB-apparaten los die de werking van de scanner belemmeren.
Als de scanner niet werkt, verwijdert u de stuurprogramma's en software voor de HP ScanJet en installeert u deze opnieuw.
om de scanner uit te schakelen, wacht 30 seconden en zet de scanner weer
Knoppen werken niet goed
Als de knoppen niet goed werken, voert u de volgende stappen uit.
56 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW
Page 65
1. Misschien zit er een kabel los. Controleer of de USB-kabel en de voeding stevig vastzitten.
2. Zet de scanner uit, wacht 30 seconden en zet de scanner vervolgens weer aan.
3. Start de computer opnieuw op.
4. Als het probleem zich blijft voordoen, is er mogelijk een probleem met het bedieningspaneel. Neem
contact op met HP ondersteuning op
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

LCD-problemen

Het LCD-scherm heeft weergaveproblemen
De volgende symptomen zijn indicaties voor een probleem met het bedieningspaneel van de scanner.
LCD-problemen: Het scherm is leeg of een deel van de schermafbeelding ontbreekt.
LED-problemen: LED-lampjes werken niet of blijven in de verkeerde stand staan.
Als de scanner een van deze problemen heeft, neemt u contact op met de ondersteuningsdienst van HP via
www.hp.com/support.
Knoppen op de scanner werken niet zoals verwacht
De volgende symptomen zijn indicaties voor een probleem met het bedieningspaneel van de scanner.
Problemen met knoppen: Knoppen reageren niet of de verkeerde actie wordt uitgevoerd wanneer u op een knop drukt. U krijgt bijvoorbeeld een enkelzijdige scan wanneer u op de knop Dubbelzijdig scannen
drukt.
LED-problemen: LED-lampjes werken niet of blijven in de verkeerde stand staan.
Als de scanner een van deze problemen heeft, neemt u contact op met de ondersteuningsdienst van HP via
www.hp.com/support.

Problemen met de scanprestaties

Scanner scant niet direct
Controleer of de klep van de documentinvoer gesloten is en dat de scanner is ingeschakeld.
Scanner scant heel traag
Als u tekst scant die u vervolgens wilt bewerken, duurt de scanprocedure langer door de verwerking van optische tekenherkenning (OCR). Dit is normaal. Wacht totdat het item is gescand.
OPMERKING: Voor de beste OCR-resultaten moet de scannercompressie zijn ingesteld op het laagste
niveau of helemaal zijn uitgeschakeld.
Scannen op een hogere resolutie dan nodig is, verlengt de scantijd en leidt tot een groter bestand zonder extra voordelen. Als u een hoge scanresolutie gebruikt, moet u de resolutie iets lager instellen om de scansnelheid te verhogen.
Er wordt slechts één zijde van een dubbelzijdige pagina gescand
Controleer dat dubbelzijdig scannen is opgegeven in de geselecteerde scansnelkoppeling.
NLWW Problemen bij het gebruik van de scanner 57
Page 66
Sommige pagina's worden niet gescand
Bij het scannen worden pagina's die aan elkaar plakken gescand als één pagina. Selectievakje om te bevestigen dat gescande pagina's niet aan elkaar plakken.
Pagina's worden in de verkeerde volgorde gescand
Controleer of de volgorde van de pagina's van het originele document correct is voordat u de pagina's met de bedrukte zijde naar beneden in de invoerlade plaatst.
Controleer of er geen nietjes of paperclips aanwezig zijn, of ander aangehecht materiaal (zoals zelfklevende notities) waardoor de pagina's verkeerd worden ingevoerd.
Controleer of er pagina's aan elkaar plakken.
Scanbestanden zijn te groot
Bij de meeste scansoftware kunt u een kleiner bestandsformaat selecteren voor het uitvoerbestandstype. Raadpleeg de Help van de scansoftware die u gebruikt voor meer informatie.
Controleer de instelling van de scanresolutie (raadpleeg de Help van de scansoftware die u gebruikt voor meer informatie):
200 dpi is voldoende als u documenten als afbeeldingen wilt opslaan.
300 dpi is bij de meeste lettertypen voldoende wanneer u optische tekenherkenning (OCR) wilt gebruiken voor het maken van bewerkbare tekst.
Voor Aziatische lettertypen en kleine lettertypen wordt een hogere resolutie aanbevolen.
OPMERKING: Voor sommige speciale scans met een achtergrond van zwarte stippen wordt de
afbeelding kleiner als u de afbeelding opslaat als een .tif-bestand.
Scannen op een hogere resolutie dan nodig is, leidt tot een groter bestand zonder extra voordelen.
Scans in kleur produceren grotere bestanden dan scans in zwart-wit.
Als u een groot aantal pagina's in één keer scant, valt te overwegen om minder pagina's tegelijk te scannen zodat u een groter aantal kleinere bestanden maakt.

Problemen met tekstherkenning (OCR)

De scanner maakt gebruik van optische tekenherkenning (OCR) om tekst op een pagina te converteren in tekst die u op een computer kunt bewerken.
Als tekst kan worden gescand maar kan niet worden bewerkt, maakt u de volgende selecties voordat u gaat scannen:
Selecteer een scansnelkoppeling die OCR ondersteunt. De volgende scansnelkoppelingen ondersteunen OCR:
Opslaan als PDF
E-mailen als PDF
58 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW
Page 67
Opslaan als bewerkbare tekst (OCR)
Verzenden naar cloud
Selecteer een van de volgende soorten op OCR gebaseerde, uitvoerbestandstypen in de vervolgkeuzelijst Bestandstype:
Tekst (*.txt)
Rich Text (*.rtf)
Doorzoekbare PDF (*.pdf)
OPMERKING: Als er geen op OCR-gebaseerde, uitvoerbestandstype is geselecteerd, wordt het document
als afbeelding gescand en kan de tekst niet worden bewerkt.
Controleer de originelen
De software herkent tekst mogelijk niet als deze dicht op elkaar staat. Als er in de geconverteerde tekst bijvoorbeeld tekens ontbreken of dicht op elkaar staan, kan "rn" worden gelezen als "m".
De nauwkeurigheid van de software hangt af van de beeldkwaliteit, tekengrootte en structuur van het origineel en de kwaliteit van de scan zelf. Zorg dat u een origineel gebruikt met goede beeldkwaliteit.
Door een gekleurde achtergrond kunnen afbeeldingen op de voorgrond in elkaar overlopen.
Als de scanstroken vuil zijn, is het gescande bestand mogelijk niet optimaal helder. Zorg ervoor dat de scanstroken schoon zijn.
NLWW Problemen bij het gebruik van de scanner 59
Page 68

Meer oplossingen voor problemen

Telefonische ondersteuning voor uw land/regio
Zorg dat u de productnaam, het serienummer, de aankoopdatum en een probleemomschrijving bij de hand hebt.
24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's, drivers en elektronische informatie downloaden
Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten bestellen
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos van het apparaat of op
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3
www.hp.com/support/
www.hp.com/support/.
60 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW
Page 69

Index

A
aan/uit-beheer 51 aan/uit-instellingen beheren 51 aan/uit-knop, locatie 2 Aan/uit-lampje 4 afdrukmateriaal
invoerfouten 53 problemen oplossen 53 storingen 52
afgesneden afbeeldingen
problemen oplossen 54 automatisch bepalen, kleur 28 automatisch bepalen,
paginaformaat 27
B
bedieningspaneel
berichten, problemen oplossen
47 knoppen 3 locatie 2
benodigdheden
bestellen 43
bepalen, paginaformaat 27 berichten
bedieningspaneel 47
bestellen
benodigdheden 43 vervangende doorvoerrol 40
besturingssystemen (OS)
ondersteund 5
C
cloud, scannen naar 24 compressie door scannerhardware
26
D
doorvoerrol
vervangen 40
doorvoerrollen
schoonmaken 36 doorvoerrol vervangen 40 drivers
papierformaten 13 dubbelzijdig scannen
problemen oplossen 57 Duplexscanknop 4
E
extra lange pagina's, ondersteuning
voor 25
F
foutberichten
bedieningspaneel 47 functies
gescande afbeelding bijsnijden of
uitvullen naar geselecteerd
paginaformaat 27 kleur automatisch bepalen 28 multi-invoerdetectie 25 ondersteuning voor extra lange
pagina's 25 ondersteuning voor lange
pagina's 25 paginaformaat bepalen 27 scannen versnellen met snelle
zwart-witmodus 26 scanprofielen 21 scansnelheid verhogen met
hardwarecompressie 26
G
geheugen
meegeleverd 5
geluidsspecificaties 6 gescande afbeelding automatisch
bijsnijden of uitvullen naar geselecteerd paginaformaat 27
gescande afbeelding bijsnijden of
uitvullen naar geselecteerd paginaformaat 27
H
hardwarecompressie 26 HP-klantenservice 60 HP Scanner Tools Utility
toepassingen voor 8
HP-schoonmaakdoekje voor
papierbaan 35
HP Smart Document Scan Software
over 8
HP TWAIN 9
I
installeren, software
problemen oplossen 48
invoerfouten
problemen oplossen 53
invoerlade
documenten plaatsen 14 kaarten plaatsen 16 locatie 2
tips voor plaatsen 12 invoerproblemen 52 invoer van meerdere pagina's
detecteren 25
ISIS 9
K
kabels
problemen oplossen 48 klantenservice
online 60
NLWW Index 61
Page 70
knop Aan/uit 4 knop Aan/uit, locatie 2 Knop Annuleren 4 knoppen
Aan/uit 4 Annuleren 4 bedieningspaneel van scanner 3 duplex scan 4 simplex scan 4
kwetsbare items scannen 31
L
laden
capaciteit 5 meegeleverde 5
lange pagina's, ondersteuning voor
25
LCD-problemen 57
M
meerdere pagina's ingevoerd 53 mobiele afdrukoplossingen 5 multi-invoerdetectie 25
N
netvoeding
problemen met kabels
oplossen 48
netwerken
ondersteund 5
O
onderdelen
bestellen 40
onderhoud
doorvoerrollen schoonmaken
36
papierbaan schoonmaken 35
ondersteuning
online 60 online ondersteuning 60 onscherpe afbeeldingen 54 ontbrekende pagina's, problemen
oplossen 58
OS (besturingssystemen)
ondersteund 5
P
pagina's in verkeerde volgorde 58 pagina's per minuut 5
papier
invoerfouten 53 ondersteunde formaten 13 problemen oplossen 53 storingen 52
papierbaan
invoerproblemen 52
schoonmaken 35 papiergeleiders, locatie 2 problemen met LCD 57 problemen oplossen
aan/uit 50
afgesneden afbeeldingen 54
apparaat werkt niet meer 50
berichten op bedieningspaneel
47 dubbelzijdig scannen 57 eenvoudige tips 46 grote scanbestanden 58 installatie 48 invoerfouten 53 invoerproblemen 52 kabels 48 knoppen 57 kwetsbare items 31 kwetsbare items scannen 31 LCD 57 ontbrekende pagina's 58 papierinvoerfouten 53 scherm 57 scheve afbeeldingen 54 snelheid 31, 57 software verwijderen en opnieuw
installeren 48, 50 storingen 52 vegen 54 voeding controleren 50 volgorde pagina's 58 wazige afbeeldingen 54 witte scans 54 zwarte scans 54
product
automatisch uitschakelen 10 Sluimerstand 10
productinformatie 1
profielen
importeren vanuit en exporteren
naar ISIS 23
importeren vanuit en exporteren
naar TWAIN-compatibele software 23
S
scannen
invoerproblemen 52 kaarten 16 kwetsbare items 31 originelen 14
te grote bestanden 58 scannen naar cloud 24 scanner aanzetten
problemen oplossen 50 scannerhardwarecompressie 26 scannersoftware
Windows 8 scanprofielen 21
importeren vanuit en exporteren
naar ISIS 23
importeren vanuit en exporteren
naar TWAIN-compatibele software 23
scanprofielen exporteren
naar ISIS 23
naar TWAIN-compatibele
software 23
scanprofielen importeren
vanuit ISIS 23
vanuit TWAIN-compatibele
software 23 scansnelheid 26 schermproblemen 57 scheve afbeeldingen 54 schoonmaakdoekje 35 schoonmaken
doorvoerrollen 36
papierbaan 35 schuine afbeeldingen 54 Simplexscanknop 4 Sluimerstand 10 snelheid
problemen oplossen 57 snelheid, problemen oplossen 31 software
installatieproblemen oplossen
48
62 Index NLWW
Page 71
verwijderen en opnieuw
installeren 48, 50
Windows 8
software verwijderen en opnieuw
installeren 48, 50
specificaties
stroomvoorziening en geluid 6
storingen
problemen oplossen 52
stroom
verbruik van 6
stroomvoorzieningsspecificaties 6
T
technische ondersteuning
online 60
TWAIN 9
U
uitvoerlade
locatie 2
USB-kabel
problemen oplossen 48
V
vegen
problemen oplossen 54
W
wazige afbeeldingen 54 websites
benodigdheden bestellen 43 klantenservice 60
vervangende onderdelen 40 Windows-software 8 witte scans
problemen oplossen 54
Z
zwarte scans
problemen oplossen 54
NLWW Index 63
Page 72
64 Index NLWW
Loading...