HP Scanjet 7000 s2 User's Guide [de]

HP Scanjet Enterprise 7000 s2/Flow 7000 s2
Benutzerhandbuch
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Marken
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ENERGY STAR ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungsmarke der United States Environmental Protection Agency.
Microsoft und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Edition 2, 10/2013
Inhaltsverzeichnis
1 Gerätegrundlagen ............................................................................................................ 1
Produktfunktionen ..................................................................................................................... 1
Vorderansicht .......................................................................................................................... 2
Bedienfeld ............................................................................................................................... 2
Rückansicht ............................................................................................................................. 4
Reinigen der Scanwalzen vor dem Scannen ................................................................................ 4
Infos zu Scanprofilen ................................................................................................................ 7
Scannersoftware ...................................................................................................................... 7
HP Smart Document-Scansoftware ............................................................................... 7
Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ ........................................................................... 8
HP TWAIN ............................................................................................................... 8
Ruhemodus ............................................................................................................................. 9
2 Verwenden des Scanners ................................................................................................ 11
Einlegen von Originalen ......................................................................................................... 11
Tipps zum Einlegen von Dokumenten ......................................................................... 11
Einlegen von Dokumenten ........................................................................................ 12
Einlegen von Karten in den Vorlageneinzug ............................................................... 16
Scannen von Dokumenten ....................................................................................................... 16
Tipps zum Scannen ................................................................................................. 16
Scannen über die Tasten auf dem Bedienfeld .............................................................. 17
Scannen mithilfe der HP Smart Document-Scansoftware ............................................... 17
Scannen mithilfe von ISIS- oder TWAIN-kompatibler Scansoftware ................................ 17
3 Übersicht über Funktionen der Scansoftware .................................................................. 19
Arbeiten mit Scanprofilen ........................................................................................................ 19
Anzeigen von Profilen .............................................................................................. 20
Erstellen von Profilen für HP Smart Document-Scansoftware ........................................... 20
Erstellen von Scanprofilen, bei denen Scansoftware anderer Hersteller verwendet wird .... 21
Importieren und Exportieren von HP Smart Document-Scanprofilen ................................ 21
Scannen (extra-)langer Dokumente ........................................................................................... 22
Schnelleres Scannen mit Hardwarekomprimierung ..................................................................... 22
Herausfiltern von Farben aus einem Dokument (Farbfilter) ............................................................ 23
Automatisches Erkennen des Seitenformats ................................................................................ 23
Automatisches Zuschneiden gescannter Bilder ........................................................................... 24
Automatische Farberkennung ................................................................................................... 24
DEWW iii
Erkennen falschen Einzugs ...................................................................................................... 25
4 Pflege und Wartung ....................................................................................................... 27
Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ – Registerkarte „Wartung“ .................................................. 27
Bestellen von Wartungsteilen und Verbrauchsmaterial ................................................................. 27
Reinigen der Scannerstreifen ................................................................................................... 27
Reinigen des Papierpfads ........................................................................................................ 29
Reinigen der Walzen ............................................................................................................. 30
Auswechseln der Walzen ........................................................................................................ 32
5 Fehlerbehebung .............................................................................................................. 35
Scannerfehler ........................................................................................................................ 35
Grundlegende Tipps zur Fehlerbehebung .................................................................................. 36
Fehlerbehebung bei der Scannerinstallation .............................................................................. 37
Überprüfen der Kabel .............................................................................................. 38
Deinstallieren der HP Scanjet Treiber und Tools und anschließendes Neuinstallieren ........ 38
Scannerinitialisierungs- oder Hardwareprobleme ....................................................................... 39
Überprüfen der USB-Verbindung ............................................................................... 39
Überprüfen, ob der Scanner mit Strom versorgt wird ................................................... 40
Zurücksetzen des Scanners ....................................................................................... 41
Der Scanner funktioniert nicht mehr einwandfrei .......................................................... 41
Probleme beim Scannerbetrieb ................................................................................................ 42
Der Scanner wird nicht eingeschaltet ......................................................................... 43
Scanner schaltet sich immer wieder aus ..................................................................... 43
Probleme mit dem LCD-Display oder die Scannertasten funktionieren nicht wie erwartet ... 43
Der Scanner beginnt nicht sofort zu scannen .............................................................. 44
Der Scanner scannt nur eine Seite einer beidseitig bedruckten Seite .............................. 44
Am Scanziel fehlen gescannte Seiten ......................................................................... 44
Das gescannte Bild ist verschwommen ....................................................................... 44
Gescannte Seiten sind am Scanziel nicht in der richtigen Reihenfolge ............................ 45
Optimieren der Geschwindigkeit beim Scannen und für andere Aufgaben ..................... 45
Das gescannte Dokument ist völlig schwarz oder völlig weiß ........................................ 45
Gescannte Bilder sind nicht gerade ........................................................................... 46
Auf der gedruckten Seite erscheinen vertikale weiße Streifen ........................................ 46
Auf der gedruckten Seite erscheinen vertikale farbige Streifen ...................................... 46
Die gescannten Dateien sind zu groß ........................................................................ 46
Die Scannertasten funktionieren nicht richtig .............................................................................. 47
Probleme in Bezug auf den Papierpfad des Scanners ................................................................. 47
Papierstaus, Bildverzerrungen, falscher Einzug oder Einzug mehrerer Seiten .................. 48
Scannen empfindlicher Originale .............................................................................. 48
Der Scanner zieht kein Papier ein ............................................................................. 48
iv DEWW
Originale wellen sich im Ausgabefach des Scanners auf .............................................. 49
Der untere Bereich des gescannten Bilds wird abgeschnitten ......................................... 49
Auf den gescannten Bildern sind Streifen oder Kratzer zu sehen ................................... 49
Eine eingelegte Vorlage verursacht immer wieder einen Stau ........................................ 49
Beseitigen von Staus im Papierpfad des Scanners ....................................................... 50
6 Eingabehilfen und Support für das Produkt ..................................................................... 51
LCD Reader ........................................................................................................................... 51
Steuerung der Scannertasten ................................................................................................... 51
7 Technische Daten und Gewährleistung ............................................................................ 53
Technische Daten des Scanners ............................................................................................... 53
Vorlageneinzug – Spezifikationen ............................................................................................ 54
Umgebungsbedingungen ........................................................................................................ 54
Zulassungsinformationen ......................................................................................................... 54
Energieinformationen .............................................................................................................. 54
Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten durch private Haushalte in der Europäischen Union ... 55
Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ...................................................................... 55
Index ................................................................................................................................. 57
DEWW v
vi DEWW

1 Gerätegrundlagen

Dieses Benutzerhandbuch enthält alle erforderlichen Informationen zur Verwendung Ihres Geräts.

Produktfunktionen

Vorderansicht
Bedienfeld
Rückansicht
Reinigen der Scanwalzen vor dem Scannen
Infos zu Scanprofilen
Scannersoftware
Ruhemodus
Produktfunktionen
Tabelle 1-1 Funktionen
Auflösung 600 Pixel pro Zoll (ppi)
Speicher 512 MB RAM DDRII RAM
Papierzufuhr/-ausgabe
Konnektivität USB 2.0 Anschluss zum Verbinden mit einem Computer
Umweltschutzbeitrag
Scannen
Vorlageneinzug: Kann bis zu 50 Blatt aufnehmen.
Beidseitiges Scannen: Beidseitig bedruckte Dokumente werden in einem Durchlauf
gescannt
Leere Seiten löschen: Löscht leere Seiten aus gescannter Ausgabe (funktioniert am
besten bei weißen oder hellen Seiten)
Erkennung von Mehrfacheinzug über Ultraschall: Erkennt, wenn mehrere Seiten
gleichzeitig zugeführt werden
Standardausgabefach: Das Ausgabefach befindet sich unten am Gerät und lässt sich
zur Verwendung verlängern.
Standardmäßig wechselt der Scanner nach 15-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus.
Hoher Anteil recycelbarer Komponenten und Materialien
Anforderungen des ENERGY STAR
Unterstützt das Scannen einseitig (Simplex) und beidseitig (Duplex) bedruckter Vorlagen
Unterstützung für Standardscanprofile und benutzerdefinierte Scanprofile
®
-Programms werden erfüllt
DEWW
Produktfunktionen
1

Vorderansicht

1 Dokumentausgabefach
2 Bedienfeld und LCD
3 Netztaste
4 Dokumentzufuhrfach
5 Verriegelung für den Vorlageneinzug

Bedienfeld

Mit den Tasten auf dem Bedienfeld des Scanners starten Sie einen Scanvorgang und konfigurieren verschiedene Einstellungen.
2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Legende Komponente Name Beschreibung
1
2
3
4
5
Werkzeuge Öffnet das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, in dem
Sie die folgenden Aufgaben durchführen können:
Konfigurieren der Listen mit den Profilen auf dem
Bedienfeld des Geräts
Erstellen von Scanprofilen, bei denen Scansoftware
anderer Hersteller verwendet wird
Ändern der Energiespareinstellungen des Geräts
Anzeigen von Informationen zu Geräteeinstellungen,
-status und -wartung
Abbrechen Bricht einen laufenden Scanvorgang ab.
LCD Zeigt verfügbare Scanprofile sowie Status- und
Fehlermeldungen an.
Zurück Dient zum Zurückkehren zur Liste mit den Profilen, wenn
detaillierte Informationen zu einem Profil angezeigt werden.
OK/Auswählen Dient zum Blättern in der Liste mit den Scanprofilen und
zum Anzeigen der zugehörigen detaillierten Informationen.
Drücken Sie die Tasten Profile zu blättern.
und , um durch die
Drücken Sie OK, um die detaillierten Informationen
zum jeweiligen Scanprofil anzuzeigen oder zur Liste mit den Profilen zurückzukehren, wenn die detaillierten Informationen angezeigt werden.
6
7
Scannen Simplex Dient zum Starten eines Scanvorgangs (einseitig).
Scannen Duplex Dient zum Starten eines Scanvorgangs (beidseitig).
DEWW
Bedienfeld
3

Rückansicht

Legende Beschreibung
1 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre
2USB-Eingang
3 Netzteileingang

Reinigen der Scanwalzen vor dem Scannen

HP empfiehlt Ihnen, die Scanwalzen vor der ersten Verwendung des Scanners zu reinigen, um die Papierzuführungsleistung zu optimieren und Papierstaus möglichst zu vermeiden.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Walzen zu reinigen:
1. Vergewissern Sie sich, dass der Scanner ausgeschaltet ist, und ziehen Sie dann das Netzkabel
ab.
4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
2. Öffnen Sie die Klappe des Vorlageneinzugs.
3. Heben Sie hinter der geöffneten Klappe des Vorlageneinzugs die Abdeckungen der Zufuhrwalzen
an, um die oberen Zufuhrwalzen zugänglich zu machen.
DEWW
Reinigen der Scanwalzen vor dem Scannen
5
4. Drücken Sie die Arretierungen an der Walzenadeckungsbaugruppe zusammen, die sich an der
Vorderseite der geöffneten Klappe des Vorlageneinzugs befinden, und ziehen Sie diese vorsichtig nach vorne, um die oberen Zufuhrwalzen zugänglich zu machen.
5. Verwenden Sie das mit dem Scanner gelieferte Reinigungstuch für den Papierpfad (oder ein
sauberes fusselfreies Tuch, das mit Isopropylalkohol angefeuchtet ist, um die Zufuhrwalzen an beiden Seiten der geöffneten Klappe abzuwischen.
Wischen Sie die Walzen von oben nach unten ab. Drehen Sie dabei die Walzen um volle 360 Grad, um sicherzustellen, dass Sie die gesamte Oberfläche abwischen.
ACHTUNG: Warten Sie zwei Minuten, bis die Zufuhrwalzen getrocknet sind, bevor Sie
Dokumente in den Vorlageneinzug einlegen.
6. Schließen Sie die Walzenabdeckungen an der Vorder- und der Rückseite der geöffneten Klappe
des Vorlageneinzugs.
6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
7. Schließen Sie die Klappe des Vorlageneinzugs, und schließen Sie dann das Netzkabel wieder an
das Produkt an.
8. Drücken Sie die Netztaste (

Infos zu Scanprofilen

Wenn Sie einige Scanaufgaben häufig ausführen, können Sie ein Scanprofil verwenden, um eine Gruppe von Scaneinstellungen zu erstellen und zu speichern. Dadurch lassen sich dieselben Einstellungen schnell erneut verwenden, wenn Sie eine spezielle Scanaufgabe ausführen. Sie können ein Scanprofil auch einer bestimmten Scannertaste zuweisen.
Sobald ein Profil erstellt wurde, können Sie die HP Smart Document-Scansoftware für Folgendes verwenden:
Auswählen eines Profils und Starten eines Scanvorgangs
Bearbeiten eines Profils
Löschen eines Profils
Erstellen eines neuen Profils anhand eines vorhandenen Profils
TIPP: HP Smart Document-Scansoftware wird mit Standardprofilen geliefert, die Sie anfänglich
verwenden können.
Wenn Sie die Profile über die Tasten „Scannen Simplex“ ( ) und „Scannen Duplex“ ( ) verwenden möchten, verwenden Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, um folgende Schritte auszuführen:
), um das Produkt einzuschalten.
Hinzufügen von Profilen zur Scanner-LCD-Profilliste
Neuanordnen der Profile in der Scanner-LCD-Profilliste
Löschen von Profilen aus der Scanner-LCD-Profilliste

Scannersoftware

Der Scanner wird mit verschiedenen Scan- und Dokumentverwaltungsprogrammen ausgeliefert. Dazu zählen:

HP Smart Document-Scansoftware

Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“
HP TWAIN
HP Smart Document-Scansoftware
Von der HP Smart Document-Scansoftware werden Sie durch den Scanvorgang geführt. Doppelklicken Sie zum Öffnen der Software auf das Symbol HP Smart Document-Scansoftware auf dem Desktop. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zur HP Smart Document-Scansoftware.
DEWW
Hauptfenster
Infos zu Scanprofilen
7
Wenn Sie die HP Smart Document-Scansoftware öffnen, wird das Hauptfenster angezeigt. Über dieses Fenster können Sie folgende Aufgaben erledigen:
Starten eines Scanvorgangs: Legen Sie das Original in den Vorlageneinzug ein, wählen Sie
ein Profil aus, und klicken Sie dann auf Scannen. Der Scanvorgang wird mit den Einstellungen des ausgewählten Profils durchgeführt.
Arbeiten mit Profilen: Erstellen und ändern Sie Profile, um die Scannereinstellungen und die
Aktionen anzugeben, die für die gescannten Dokumente durchgeführt werden sollen.
Scanstatusfenster
Das Scanstatusfenster wird geöffnet, sobald Sie einen Scanvorgang starten. Über dieses Fenster können Sie folgende Aufgaben erledigen:
Anzeigen von Miniaturansichten der Seiten während des Scanvorgangs
Scannen weiterer Seiten
Erneutes Scannen einzelner Seiten
Bearbeiten einzelner Seiten, um die Bilder zuzuschneiden, zu drehen oder gerade zu richten
Neuanordnen oder Löschen von Seiten
Durchführen des Scanvorgangs und Verarbeiten des Dokuments
Klicken Sie für weitere Informationen in der Menüleiste der HP Smart Document-Scansoftware auf
Hilfe.

Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“

Verwenden Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, um die Liste mit den Scanprofilen auf dem Bedienfeld des Scanners zu konfigurieren, Scanprofile zu erstellen, die Scansoftware anderer Hersteller zu verwenden, die Energiespareinstellungen des Scanners zu ändern sowie Informationen zu den Scannereinstellungen, zum Status und zur Wartung zu suchen.
Führen Sie zum Öffnen des Dienstprogramms einen der folgenden Schritte aus:
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
Drücken Sie die Taste „Werkzeuge“ (
Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme bzw. Alle Programme, HP, Scanjet und 7000
s2, und klicken Sie dann auf Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
) auf dem Bedienfeld des Scanners.

HP TWAIN

HP TWAIN ermöglicht Ihnen, mithilfe TWAIN-kompatibler Scansoftware anderer Hersteller (nicht HP) zu scannen. Die Funktionsweise TWAIN-kompatibler Software ist unterschiedlich. In der Dokumentation zur jeweiligen Software finden Sie die Anweisungen zum Scannen.
8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Ruhemodus

Standardmäßig wechselt der Scanner nach 15-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, und er wird nach zweistündiger Inaktivität automatisch ausgeschaltet, um Strom zu sparen. So ändern Sie die Standardeinstellungen für „Ruhemodus“ und „Autom.-Aus“:
1. Drücken Sie die Taste „Werkzeuge“ (
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, und wählen Sie dann die geeigneten
Einstellungen für „Ruhemodus“ und „Autom. Aus“ aus.
Wenn Sie eine Inaktivitätsphase auswählen möchten, nach der der Scanner in den
Ruhemodus versetzt werden soll, wählen Sie 15 Minuten oder 1 Stunde in der Dropdown­Liste Ruhemodus: Scanner in den Ruhemodus versetzen nach: aus:
Wenn Sie eine Inaktivitätsphase auswählen möchten, nach der der Scanner automatisch
ausgeschaltet werden soll, wählen Sie den entsprechenden Wert (1 Stunde, 2 Stunden, 4 Stunden oder Nie) in der Dropdown-Liste Autom. Aus: Scanner ausschalten nach:
aus.
), um das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ zu starten.
DEWW
Ruhemodus
9
10 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

2 Verwenden des Scanners

In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie Originale einlegen und scannen.

Einlegen von Originalen

Scannen von Dokumenten
Einlegen von Originalen

Tipps zum Einlegen von Dokumenten

Einlegen von Dokumenten
Einlegen von Karten in den Vorlageneinzug
Tipps zum Einlegen von Dokumenten
Die maximale Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m (20 lb). Bei schwererem Papier liegt die maximale Kapazität niedriger.
Die maximale Kapazität bei Karten mit einer Stärke von bis zu 15 Punkt beträgt ungefähr 9 bis 10
Karten.
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Dokumente die folgenden Richtlinien erfüllen:
Breite: 52 bis 220 mm (2,1 bis 8,7")
Länge: 74 bis 3100 mm (2,9 bis 122")
Gewicht:
Verwenden Sie die Einstellung Format autom. erkennen für das Seitenformat, oder stellen Sie
41 g/m
2
bis 209 g/m2 (11 bis 56 lb)
das Seitenformat auf die Breite und die Länge der zu scannenden Seite ein.
Der Vorlageneinzug des Scanners ist für Karten geeignet, die folgende Spezifikationen erfüllen:
Minimales Format: 52 bis 74 mm (2,1 bis 2,9")
Maximales Format: 210 x 269 mm (8,3 x 10,6")
Minimales Gewicht:
Maximales Gewicht:
253 g/m
326 g/m
2
(12 Punkt oder 102 lb)
2
(15 Punkt oder 120 lb)
2
DEWW
Wenn Sie folgende Dokumenttypen scannen, kann dies zu Papierstaus führen, oder die
Dokumente können beschädigt werden.
Zerknitterte Dokumente Gewellte Dokumente
Einlegen von Originalen
11
Eingerissene Dokumente Dokumente mit Büro- oder
Heftklammern
Kohlepapier Beschichtetes Papier
Extrem dünnes, durchscheinendes Papier
Fotos Projektor-Transparentfolien
Papierseiten, die aneinander haften Papier, bei dem der Toner noch nicht
Glätten Sie Falten und Wellen in Ihren Dokumenten, bevor Sie diese in den Vorlageneinzug
Papier mit Haftnotizen oder angeklebten Merkzetteln
vollständig trocken ist oder auf dem sich feuchte Substanzen wie Klebstoff oder Korrekturflüssigkeit befinden
einlegen. Wenn die Vorderkante eines Dokuments Wellen oder Falten aufweist, kann dies zu einem Papierstau führen.
Wenn Sie Papier einlegen, das in einer Richtung kürzer als 74 mm (2,9") ist (beispielsweise
Visitenkarten), legen Sie die Blätter mit der langen Kante parallel zu den Papierführungen ein.
Wenn Sie empfindliche Dokumente scannen möchten (z. B. Fotos oder Dokumente auf
zerknittertem oder sehr leichtem Papier), legen Sie das Dokument in eine durchsichtige, schwere Vorlagenhülle, die maximal 220 mm (8,7") breit ist, bevor Sie diese in den Vorlageneinzug einlegen.
TIPP: Wenn Sie keine Vorlagenhülle im entsprechenden Format besitzen, empfiehlt sich die
Verwendung einer Prospekthülle für Ringordner. Schneiden Sie die Heftkante ab, sodass die Hülle nicht breiter als 220 mm (8,7") ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Klappe am Vorlageneinzug sicher verriegelt ist. Drücken Sie auf
die Klappe, bis Sie ein Klickgeräusch hören, um diese sicher zu schließen.
Legen Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente an. Die Papierführungen müssen an den
Kanten des Originals anliegen. Wenn die Papierführungen nicht eng an den Dokumenten anliegen, kann dies dazu führen, dass die Vorlagen nicht einwandfrei gescannt werden.
Gehen Sie beim Einlegen eines Dokumentstapels in den Vorlageneinzug vorsichtig vor. Lassen Sie
den Stapel nicht in den Vorlageneinzug fallen, und drücken Sie nicht auf die Oberkante des Stapels, nachdem er in den Vorlageneinzug eingelegt wurde.
Reinigen Sie die Scanwalzen, wenn diese sichtbar verschmutzt sind oder ein Dokument gescannt
wurde, das mit Bleistift ge- oder beschrieben wurde.

Einlegen von Dokumenten

1. Klappen Sie die Verlängerung des Vorlageneinzugs und des Ausgabefachs heraus.
12 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW
a. Suchen Sie die eingelassene Verlängerung des Vorlageneinzugs oben am Zufuhrfach, und
drücken Sie an der Pfeilposition nach unten, und lassen Sie wieder los, um die Verlängerung des Vorlageneinzugs herauszuklappen.
b. Schieben Sie das Ausgabefach nach außen, und klappen Sie dann die
Ausgabefachverlängerung und die Papierführungen heraus.
2. Legen Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente im Vorlageneinzug an. Schieben Sie die
Führungen nicht zu eng an das Papier, um den Papiereinzug nicht zu behindern.
DEWW
Wenn kleine Originale, wie Kaufbelege oder Bankbelege, gescannt werden, ist es besonders wichtig, dass die Papierführungen eng an den Kanten anliegen, ohne die Papierzufuhr zu behindern.
Einlegen von Originalen
13
3. Fächern Sie den Stapel mit den Dokumentseiten auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht
aneinander haften. Fächern Sie die Kante, die in den Vorlageneinzug zeigt, zunächst in der einen und dann in der entgegengesetzten Richtung auf.
4. Richten Sie die Kanten der Dokumente aneinander aus, indem Sie mit der Unterkante des Stapels
auf eine ebene Fläche stoßen. Drehen Sie den Stapel um 90 Grad, und wiederholen Sie diesen Schritt.
14 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW
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