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der speziellen, zum Produkt bzw. zur
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ENERGY STAR ist eine in den USA
eingetragene Dienstleistungsmarke der
United States Environmental Protection
Agency.
Microsoft und Windows sind eingetragene
Marken der Microsoft Corporation.
Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten durch private Haushalte in der Europäischen Union ... 55
Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ...................................................................... 55
Index ................................................................................................................................. 57
DEWWv
viDEWW
1Gerätegrundlagen
Dieses Benutzerhandbuch enthält alle erforderlichen Informationen zur Verwendung Ihres Geräts.
Produktfunktionen
●
Vorderansicht
●
Bedienfeld
●
Rückansicht
●
Reinigen der Scanwalzen vor dem Scannen
●
Infos zu Scanprofilen
●
Scannersoftware
●
Ruhemodus
●
Produktfunktionen
Tabelle 1-1 Funktionen
Auflösung600 Pixel pro Zoll (ppi)
Speicher512 MB RAM DDRII RAM
Papierzufuhr/-ausgabe
KonnektivitätUSB 2.0 Anschluss zum Verbinden mit einem Computer
Umweltschutzbeitrag
Scannen
Vorlageneinzug: Kann bis zu 50 Blatt aufnehmen.
●
Beidseitiges Scannen: Beidseitig bedruckte Dokumente werden in einem Durchlauf
●
gescannt
Leere Seiten löschen: Löscht leere Seiten aus gescannter Ausgabe (funktioniert am
●
besten bei weißen oder hellen Seiten)
Erkennung von Mehrfacheinzug über Ultraschall: Erkennt, wenn mehrere Seiten
●
gleichzeitig zugeführt werden
Standardausgabefach: Das Ausgabefach befindet sich unten am Gerät und lässt sich
●
zur Verwendung verlängern.
Standardmäßig wechselt der Scanner nach 15-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus.
●
Hoher Anteil recycelbarer Komponenten und Materialien
●
●
Anforderungen des ENERGY STAR
Unterstützt das Scannen einseitig (Simplex) und beidseitig (Duplex) bedruckter Vorlagen
●
Unterstützung für Standardscanprofile und benutzerdefinierte Scanprofile
●
®
-Programms werden erfüllt
DEWW
Produktfunktionen
1
Vorderansicht
1Dokumentausgabefach
2Bedienfeld und LCD
3Netztaste
4Dokumentzufuhrfach
5Verriegelung für den Vorlageneinzug
Bedienfeld
Mit den Tasten auf dem Bedienfeld des Scanners starten Sie einen Scanvorgang und konfigurieren
verschiedene Einstellungen.
2Kapitel 1 GerätegrundlagenDEWW
LegendeKomponenteNameBeschreibung
1
2
3
4
5
WerkzeugeÖffnet das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, in dem
Sie die folgenden Aufgaben durchführen können:
Konfigurieren der Listen mit den Profilen auf dem
●
Bedienfeld des Geräts
Erstellen von Scanprofilen, bei denen Scansoftware
●
anderer Hersteller verwendet wird
Ändern der Energiespareinstellungen des Geräts
●
Anzeigen von Informationen zu Geräteeinstellungen,
●
-status und -wartung
AbbrechenBricht einen laufenden Scanvorgang ab.
LCDZeigt verfügbare Scanprofile sowie Status- und
Fehlermeldungen an.
ZurückDient zum Zurückkehren zur Liste mit den Profilen, wenn
detaillierte Informationen zu einem Profil angezeigt
werden.
OK/AuswählenDient zum Blättern in der Liste mit den Scanprofilen und
zum Anzeigen der zugehörigen detaillierten
Informationen.
●
Drücken Sie die Tasten
Profile zu blättern.
und , um durch die
Drücken Sie OK, um die detaillierten Informationen
●
zum jeweiligen Scanprofil anzuzeigen oder zur Liste
mit den Profilen zurückzukehren, wenn die
detaillierten Informationen angezeigt werden.
6
7
Scannen SimplexDient zum Starten eines Scanvorgangs (einseitig).
Scannen DuplexDient zum Starten eines Scanvorgangs (beidseitig).
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Bedienfeld
3
Rückansicht
LegendeBeschreibung
1Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre
2USB-Eingang
3Netzteileingang
Reinigen der Scanwalzen vor dem Scannen
HP empfiehlt Ihnen, die Scanwalzen vor der ersten Verwendung des Scanners zu reinigen, um die
Papierzuführungsleistung zu optimieren und Papierstaus möglichst zu vermeiden.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Walzen zu reinigen:
1.Vergewissern Sie sich, dass der Scanner ausgeschaltet ist, und ziehen Sie dann das Netzkabel
ab.
4Kapitel 1 GerätegrundlagenDEWW
2.Öffnen Sie die Klappe des Vorlageneinzugs.
3.Heben Sie hinter der geöffneten Klappe des Vorlageneinzugs die Abdeckungen der Zufuhrwalzen
an, um die oberen Zufuhrwalzen zugänglich zu machen.
DEWW
Reinigen der Scanwalzen vor dem Scannen
5
4.Drücken Sie die Arretierungen an der Walzenadeckungsbaugruppe zusammen, die sich an der
Vorderseite der geöffneten Klappe des Vorlageneinzugs befinden, und ziehen Sie diese vorsichtig
nach vorne, um die oberen Zufuhrwalzen zugänglich zu machen.
5.Verwenden Sie das mit dem Scanner gelieferte Reinigungstuch für den Papierpfad (oder ein
sauberes fusselfreies Tuch, das mit Isopropylalkohol angefeuchtet ist, um die Zufuhrwalzen an
beiden Seiten der geöffneten Klappe abzuwischen.
Wischen Sie die Walzen von oben nach unten ab. Drehen Sie dabei die Walzen um volle 360
Grad, um sicherzustellen, dass Sie die gesamte Oberfläche abwischen.
ACHTUNG: Warten Sie zwei Minuten, bis die Zufuhrwalzen getrocknet sind, bevor Sie
Dokumente in den Vorlageneinzug einlegen.
6.Schließen Sie die Walzenabdeckungen an der Vorder- und der Rückseite der geöffneten Klappe
des Vorlageneinzugs.
6Kapitel 1 GerätegrundlagenDEWW
7.Schließen Sie die Klappe des Vorlageneinzugs, und schließen Sie dann das Netzkabel wieder an
das Produkt an.
8.Drücken Sie die Netztaste (
Infos zu Scanprofilen
Wenn Sie einige Scanaufgaben häufig ausführen, können Sie ein Scanprofil verwenden, um eine
Gruppe von Scaneinstellungen zu erstellen und zu speichern. Dadurch lassen sich dieselben
Einstellungen schnell erneut verwenden, wenn Sie eine spezielle Scanaufgabe ausführen. Sie können
ein Scanprofil auch einer bestimmten Scannertaste zuweisen.
Sobald ein Profil erstellt wurde, können Sie die HP Smart Document-Scansoftware für Folgendes
verwenden:
Auswählen eines Profils und Starten eines Scanvorgangs
●
Bearbeiten eines Profils
●
Löschen eines Profils
●
Erstellen eines neuen Profils anhand eines vorhandenen Profils
●
TIPP: HP Smart Document-Scansoftware wird mit Standardprofilen geliefert, die Sie anfänglich
verwenden können.
Wenn Sie die Profile über die Tasten „Scannen Simplex“ ( ) und „Scannen Duplex“ ( ) verwenden
möchten, verwenden Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, um folgende Schritte auszuführen:
), um das Produkt einzuschalten.
Hinzufügen von Profilen zur Scanner-LCD-Profilliste
●
Neuanordnen der Profile in der Scanner-LCD-Profilliste
●
Löschen von Profilen aus der Scanner-LCD-Profilliste
●
Scannersoftware
Der Scanner wird mit verschiedenen Scan- und Dokumentverwaltungsprogrammen ausgeliefert. Dazu
zählen:
HP Smart Document-Scansoftware
●
Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“
●
HP TWAIN
●
HP Smart Document-Scansoftware
Von der HP Smart Document-Scansoftware werden Sie durch den Scanvorgang geführt. Doppelklicken Sie
zum Öffnen der Software auf das Symbol HP Smart Document-Scansoftware auf dem Desktop. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zur HP Smart Document-Scansoftware.
DEWW
Hauptfenster
Infos zu Scanprofilen
7
Wenn Sie die HP Smart Document-Scansoftware öffnen, wird das Hauptfenster angezeigt. Über dieses
Fenster können Sie folgende Aufgaben erledigen:
Starten eines Scanvorgangs: Legen Sie das Original in den Vorlageneinzug ein, wählen Sie
●
ein Profil aus, und klicken Sie dann auf Scannen. Der Scanvorgang wird mit den Einstellungen
des ausgewählten Profils durchgeführt.
Arbeiten mit Profilen: Erstellen und ändern Sie Profile, um die Scannereinstellungen und die
●
Aktionen anzugeben, die für die gescannten Dokumente durchgeführt werden sollen.
Scanstatusfenster
Das Scanstatusfenster wird geöffnet, sobald Sie einen Scanvorgang starten. Über dieses Fenster können
Sie folgende Aufgaben erledigen:
Anzeigen von Miniaturansichten der Seiten während des Scanvorgangs
●
Scannen weiterer Seiten
●
Erneutes Scannen einzelner Seiten
●
Bearbeiten einzelner Seiten, um die Bilder zuzuschneiden, zu drehen oder gerade zu richten
●
Neuanordnen oder Löschen von Seiten
●
Durchführen des Scanvorgangs und Verarbeiten des Dokuments
●
Klicken Sie für weitere Informationen in der Menüleiste der HP Smart Document-Scansoftware auf
Hilfe.
Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“
Verwenden Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, um die Liste mit den Scanprofilen auf dem
Bedienfeld des Scanners zu konfigurieren, Scanprofile zu erstellen, die Scansoftware anderer Hersteller
zu verwenden, die Energiespareinstellungen des Scanners zu ändern sowie Informationen zu den
Scannereinstellungen, zum Status und zur Wartung zu suchen.
Führen Sie zum Öffnen des Dienstprogramms einen der folgenden Schritte aus:
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
●
●
Drücken Sie die Taste „Werkzeuge“ (
Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme bzw. Alle Programme, HP, Scanjet und 7000
●
s2, und klicken Sie dann auf Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
) auf dem Bedienfeld des Scanners.
HP TWAIN
HP TWAIN ermöglicht Ihnen, mithilfe TWAIN-kompatibler Scansoftware anderer Hersteller (nicht HP) zu
scannen. Die Funktionsweise TWAIN-kompatibler Software ist unterschiedlich. In der Dokumentation zur
jeweiligen Software finden Sie die Anweisungen zum Scannen.
8Kapitel 1 GerätegrundlagenDEWW
Ruhemodus
Standardmäßig wechselt der Scanner nach 15-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, und er wird nach
zweistündiger Inaktivität automatisch ausgeschaltet, um Strom zu sparen. So ändern Sie die
Standardeinstellungen für „Ruhemodus“ und „Autom.-Aus“:
1.Drücken Sie die Taste „Werkzeuge“ (
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, und wählen Sie dann die geeigneten
Einstellungen für „Ruhemodus“ und „Autom. Aus“ aus.
Wenn Sie eine Inaktivitätsphase auswählen möchten, nach der der Scanner in den
●
Ruhemodus versetzt werden soll, wählen Sie 15 Minuten oder 1 Stunde in der DropdownListe Ruhemodus: Scanner in den Ruhemodus versetzen nach: aus:
Wenn Sie eine Inaktivitätsphase auswählen möchten, nach der der Scanner automatisch
●
ausgeschaltet werden soll, wählen Sie den entsprechenden Wert (1 Stunde, 2 Stunden, 4
Stunden oder Nie) in der Dropdown-Liste Autom. Aus: Scanner ausschalten nach:
aus.
), um das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ zu starten.
DEWW
Ruhemodus
9
10Kapitel 1 GerätegrundlagenDEWW
2Verwenden des Scanners
In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie Originale einlegen und scannen.
Einlegen von Originalen
●
Scannen von Dokumenten
●
Einlegen von Originalen
Tipps zum Einlegen von Dokumenten
●
Einlegen von Dokumenten
●
Einlegen von Karten in den Vorlageneinzug
●
Tipps zum Einlegen von Dokumenten
●
Die maximale Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m
(20 lb). Bei schwererem Papier liegt die maximale Kapazität niedriger.
Die maximale Kapazität bei Karten mit einer Stärke von bis zu 15 Punkt beträgt ungefähr 9 bis 10
●
Karten.
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Dokumente die folgenden Richtlinien erfüllen:
●
Breite:52 bis 220 mm (2,1 bis 8,7")
Länge:74 bis 3100 mm (2,9 bis 122")
Gewicht:
Verwenden Sie die Einstellung Format autom. erkennen für das Seitenformat, oder stellen Sie
●
41 g/m
2
bis 209 g/m2 (11 bis 56 lb)
das Seitenformat auf die Breite und die Länge der zu scannenden Seite ein.
Der Vorlageneinzug des Scanners ist für Karten geeignet, die folgende Spezifikationen erfüllen:
●
Minimales Format:52 bis 74 mm (2,1 bis 2,9")
Maximales Format:210 x 269 mm (8,3 x 10,6")
Minimales Gewicht:
Maximales Gewicht:
253 g/m
326 g/m
2
(12 Punkt oder 102 lb)
2
(15 Punkt oder 120 lb)
2
DEWW
Wenn Sie folgende Dokumenttypen scannen, kann dies zu Papierstaus führen, oder die
●
Dokumente können beschädigt werden.
Zerknitterte DokumenteGewellte Dokumente
Einlegen von Originalen
11
Eingerissene DokumenteDokumente mit Büro- oder
Heftklammern
KohlepapierBeschichtetes Papier
Extrem dünnes, durchscheinendes
Papier
FotosProjektor-Transparentfolien
Papierseiten, die aneinander haftenPapier, bei dem der Toner noch nicht
Glätten Sie Falten und Wellen in Ihren Dokumenten, bevor Sie diese in den Vorlageneinzug
●
Papier mit Haftnotizen oder
angeklebten Merkzetteln
vollständig trocken ist oder auf dem
sich feuchte Substanzen wie Klebstoff
oder Korrekturflüssigkeit befinden
einlegen. Wenn die Vorderkante eines Dokuments Wellen oder Falten aufweist, kann dies zu
einem Papierstau führen.
Wenn Sie Papier einlegen, das in einer Richtung kürzer als 74 mm (2,9") ist (beispielsweise
●
Visitenkarten), legen Sie die Blätter mit der langen Kante parallel zu den Papierführungen ein.
Wenn Sie empfindliche Dokumente scannen möchten (z. B. Fotos oder Dokumente auf
●
zerknittertem oder sehr leichtem Papier), legen Sie das Dokument in eine durchsichtige, schwere
Vorlagenhülle, die maximal 220 mm (8,7") breit ist, bevor Sie diese in den Vorlageneinzug
einlegen.
TIPP: Wenn Sie keine Vorlagenhülle im entsprechenden Format besitzen, empfiehlt sich die
Verwendung einer Prospekthülle für Ringordner. Schneiden Sie die Heftkante ab, sodass die Hülle
nicht breiter als 220 mm (8,7") ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Klappe am Vorlageneinzug sicher verriegelt ist. Drücken Sie auf
●
die Klappe, bis Sie ein Klickgeräusch hören, um diese sicher zu schließen.
Legen Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente an. Die Papierführungen müssen an den
●
Kanten des Originals anliegen. Wenn die Papierführungen nicht eng an den Dokumenten
anliegen, kann dies dazu führen, dass die Vorlagen nicht einwandfrei gescannt werden.
Gehen Sie beim Einlegen eines Dokumentstapels in den Vorlageneinzug vorsichtig vor. Lassen Sie
●
den Stapel nicht in den Vorlageneinzug fallen, und drücken Sie nicht auf die Oberkante des
Stapels, nachdem er in den Vorlageneinzug eingelegt wurde.
Reinigen Sie die Scanwalzen, wenn diese sichtbar verschmutzt sind oder ein Dokument gescannt
●
wurde, das mit Bleistift ge- oder beschrieben wurde.
Einlegen von Dokumenten
1.Klappen Sie die Verlängerung des Vorlageneinzugs und des Ausgabefachs heraus.
12Kapitel 2 Verwenden des ScannersDEWW
a.Suchen Sie die eingelassene Verlängerung des Vorlageneinzugs oben am Zufuhrfach, und
drücken Sie an der Pfeilposition nach unten, und lassen Sie wieder los, um die Verlängerung
des Vorlageneinzugs herauszuklappen.
b.Schieben Sie das Ausgabefach nach außen, und klappen Sie dann die
Ausgabefachverlängerung und die Papierführungen heraus.
2.Legen Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente im Vorlageneinzug an. Schieben Sie die
Führungen nicht zu eng an das Papier, um den Papiereinzug nicht zu behindern.
DEWW
Wenn kleine Originale, wie Kaufbelege oder Bankbelege, gescannt werden, ist es besonders
wichtig, dass die Papierführungen eng an den Kanten anliegen, ohne die Papierzufuhr zu
behindern.
Einlegen von Originalen
13
3.Fächern Sie den Stapel mit den Dokumentseiten auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht
aneinander haften. Fächern Sie die Kante, die in den Vorlageneinzug zeigt, zunächst in der einen
und dann in der entgegengesetzten Richtung auf.
4.Richten Sie die Kanten der Dokumente aneinander aus, indem Sie mit der Unterkante des Stapels
auf eine ebene Fläche stoßen. Drehen Sie den Stapel um 90 Grad, und wiederholen Sie diesen
Schritt.
14Kapitel 2 Verwenden des ScannersDEWW
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