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Edition 2, 10/2013
Sommario
1 Nozioni fondamentali sul prodotto ................................................................................... 1
Caratteristiche del prodotto ....................................................................................................... 1
Vista anteriore ......................................................................................................................... 2
Vassoio di uscita standard: Il vassoio di uscita si trova in prossimità della base
●
dell'unità ed è dotato di estensione utilizzabile durante il funzionamento, se necessario
L'impostazione predefinita prevede che lo scanner entrerà in modalità Sospensione dopo
●
15 minuti di inattività
Contenuto elevato di componenti e materiali riciclabili
●
●
Qualificato ENERGY STAR
Supporta scansioni su lato singolo e fronte/retro
●
Supporta profili di scansione predefiniti e definiti dall'utente
●
®
ITWW
Caratteristiche del prodotto
1
Vista anteriore
1Vassoio di uscita documenti
2Pannello di controllo e display LCD
3Pulsante di accensione
4Vassoio di alimentazione documenti
5Fermo dell'alimentatore di documenti
Pannello anteriore
Utilizzare i pulsanti sul pannello anteriore dello scanner per avviare una scansione e configurare
alcune impostazioni dello scanner.
2Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodottoITWW
RichiamoElementoNomeDescrizione
1
2
3
4
5
StrumentiApre il programma di utilità HP Scanner Tools che
consente di fare quanto segue:
Configurazione dell'elenco dei profili sul pannello
●
anteriore del dispositivo
Creazione di profili di scansione che utilizzano
●
software di scansione non HP
Modifica delle impostazioni per la gestione
●
dell'alimentazione del dispositivo
Visualizzazione delle informazioni relative a
●
manutenzione, stato e impostazioni del dispositivo
AnnullaAnnulla una scansione in corso
LCD (Liquid Crystal Display)Visualizza i profili di scansione disponibili e i messaggi
di stato e di errore
IndietroConsente di tornare all'elenco dei profili durante la
visualizzazione dei dettagli di profilo
OK/SelezionaConsente di scorrere l'elenco dei profili di scansione e di
visualizzarne i dettagli
●
Premere
e per scorrere i profili
6
7
Vista posteriore
Premere OK per visualizzare i dettagli del profilo di
●
scansione o per tornare all'elenco dei profili durante
la visualizzazione dei dettagli del profilo di
scansione
Scansione lato singoloAvvia la scansione di un solo lato
Scansione fronte/retroAvvia la scansione fronte/retro
ITWW
Vista posteriore
3
RichiamoDescrizione
1Alloggiamento per blocco con cavo di sicurezza
2Ingresso USB
3Alimentazione (ingresso)
Pulizia dei rulli dei rulli di scansione prima di usare
lo scanner
Per ottimizzare l'alimentazione dei documenti e ridurre al minimo gli inceppamenti, HP consiglia la
pulizia dei rulli di scansione prima di utilizzare lo scanner per la prima volta.
Per pulire i rulli, fare quanto segue:
1.Verificare che lo scanner sia spento e scollegare il cavo di alimentazione.
2.Sganciare l'alimentatore documenti ed aprirlo.
4Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodottoITWW
3.Sul retro dell'alimentatore di documenti aperto, sollevare i coperchi dei rulli di alimentazione per
accedere ai rulli di alimentazione superiori.
4.Sulla parte frontale dell'alimentatore di documenti aperto, stringere le alette dell'assieme sportello
rulli e tirare delicatamente per aprirlo ed accedere ai rulli di alimentazione superiori.
ITWW
Pulizia dei rulli dei rulli di scansione prima di usare lo scanner
5
5.Utilizzando il panno per la pulizia del percorso della carta fornito con lo scanner (o un panno
pulito e privo di lanugine, inumidito con alcol isopropilico), pulire i rulli di alimentazione sui due
lati dell'alimentatore aperto.
Pulire i rulli dall'alto verso il basso facendoli ruotare completamente di 360 gradi per esser certi
di passare panno sull'intera superficie.
ATTENZIONE: Attendere 2 minuti che i rulli di alimentazione si asciughino prima di caricare
documenti nell'alimentatore.
6.Chiudere coperchi e sportelli sul lato anteriore e sul lato posteriore dell'alimentatore sganciato.
7.Riagganciare l'alimentatore automatico di documenti per chiuderlo e quindi ricollegare il prodotto
all'alimentazione di rete.
8.Premere il pulsante di accensione (
Profili di scansione
In caso di attività di scansione che si eseguono di frequente, è possibile creare e salvare una serie di
profili di scansione. Ciò consente di selezionare rapidamente le stesse impostazioni ogni volta che si
deve eseguire una determinata attività di scansione. È anche possibile associare un profilo di
scansione ad un pulsante dello scanner.
Una volta creato un profilo, si può usare il software HP Smart Document Scan per fare quanto segue:
Selezionare un profilo ed avviare una scansione
●
Modificare un profilo
●
Eliminare un profilo
●
Creare un nuovo profilo in base ad uno già esistente
●
SUGGERIMENTO: Il software HP Smart Document Scan viene fornito con profili predefiniti da
utilizzare come punto di partenza.
) per accendere il prodotto.
6Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodottoITWW
Se si desidera accedere ai profili usando i pulsanti Scansione lato singolo ( ) e Scansione fronte/retro
(
), usare il programma di utilità HP Scanner Tools per fare quanto segue:
Aggiungere profili all'elenco dei profili sul display LCD dello scanner
●
Riordinare i profili presenti nell'elenco dei profili sul display LCD dello scanner
●
Eliminare profili dall'elenco dei profili sul display LCD dello scanner
●
Software dello scanner
Lo scanner viene fornito con vari programmi di scansione e di gestione documenti, tra cui:
Software HP Smart Document Scan
●
Programma di utilità HP Scanner Tools
●
HP TWAIN
●
Software HP Smart Document Scan
Il software HP Smart Document Scan assiste l'utente nel processo di scansione. Per avviare il software, fare
doppio clic sull'icona software HP Smart Document Scan sul desktop. Per ulteriori informazioni, consultare la
Guida in linea di software HP Smart Document Scan.
Finestra principale
La finestra principale viene visualizzata quando si apre il software HP Smart Document Scan.
Utilizzando questa finestra è possibile fare quanto segue:
Avviare una scansione: Caricare l'originale nell'alimentatore di documenti, selezionare un
●
profilo e poi fare clic su Scansione. La scansione verrà completata utilizzando le impostazioni
associate al profilo selezionato.
Utilizzare i profili: Creare e modificare i profili per specificare le impostazioni dello scanner e
●
le azioni da eseguire sui documenti acquisiti.
Finestra di stato scansione
La finestra di stato della scansione si apre quando si avvia una scansione. Utilizzando questa finestra è
possibile fare quanto segue:
Visualizzare le anteprime delle pagine mentre vengono acquisite
●
Eseguire la scansione di più pagine
●
Rieseguire la scansione delle pagine individualmente
●
Modificare le pagine singolarmente ritagliando, ruotando e raddrizzando le immagini
●
Riorganizzare o eliminare le pagine
●
Completare la scansione ed elaborare il documento
●
ITWW
Per ulteriori informazioni, fare clic su Guida (?) nella barra dei menu del software HP Smart Document
Scan.
Software dello scanner
7
Programma di utilità HP Scanner Tools
Usare il programma di utilità HP Scanner Tools per configurare l'elenco dei profili di scansione sul
pannello anteriore dello scanner, creare profili di scansione che utilizzano software di scansione non
HP, modificare le impostazioni per la gestione dell'alimentazione dello scanner e accedere alle
informazioni su impostazioni, stato e manutenzione dello scanner.
Per aprire questo programma di utilità, effettuare una delle seguenti operazioni:
Fare doppio clic sull'icona programma di utilità HP Scanner Tools sul desktop.
●
●
Premere il pulsante Strumenti (
Fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, HP, Scanjet, 7000 s2 e quindi
●
fare clic su Programma di utilità HP Scanner Tools.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di programma di utilità HP Scanner Tools.
) sul pannello anteriore dello scanner.
HP TWAIN
HP TWAIN consente di eseguire la scansione utilizzando software compatibile TWAIN di fornitori terzi
(non HP). Non tutti i software compatibili TWAIN funzionano allo stesso modo e quindi, per
informazioni su come eseguire le scansioni, consultare la documentazione del software che si desidera
utilizzare.
Modalità Sospensione
Per impostazione predefinita, lo scanner entra in modalità Sospensione dopo 15 minuti di inattività e si
spegne automaticamente dopo due ore di inattività per risparmiare energia. Per cambiare le
impostazioni di Sospensione e Auto-Off, fare quanto segue:
1.Premere il pulsante Strumenti (
2.Fare clic sulla scheda Impostazioni e selezionare le impostazioni appropriate per Sospensione
e Auto-Off.
Per specificare il periodo di inattività dopo il quale lo scanner entra in modalità Sospensione,
●
selezionare 15 minuti o 1 ore sull'elenco a discesa Sospensione: Mettere lo
scanner in Sospensione dopo:.
Per specificare il periodo di inattività dopo il quale lo scanner si spegne automaticamente,
●
selezionare il valore desiderato (1 ore, 2 ore, 4 ore o Mai) sull'elenco a discesa AutoOff: Spegnere lo scanner dopo:.
) per avviare ilprogramma di utilità HP Scanner Tools.
8Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodottoITWW
2Uso dello scanner
Le sezioni che seguono spiegano come caricare gli originali ed eseguire la scansione.
Caricamento degli originali
●
Scansione di documenti
●
Caricamento degli originali
Suggerimenti per il caricamento dei documenti
●
Caricamento dei documenti
●
Caricamento di biglietti da visita nell'alimentatore di documenti
●
Suggerimenti per il caricamento dei documenti
La capacità massima dell'alimentatore di documenti è pari a 50 fogli con grammatura di 75 g/
●
2
m
(20 libbre). Se si utilizza una carta con una grammatura superiore, la capacità massima
diminuisce.
La capacità massima nel caso di biglietti da visita o cartoncini, con spessore massimo di 15 punti,
●
è pari a circa 9–10 pezzi.
Assicurarsi che i documenti soddisfino i seguenti requisiti:
●
Larghezza:Da 52 mm a 220 mm (da 2,1 pollici a 8,7 pollici)
Lunghezza:Da 74 mm a 3100 mm (da 2,9 pollici a 122 pollici)
Grammatura:
Per il formato pagina, usare l'impostazione Rilevamento automatico formato oppure
●
Da 41 g/m
2
a 209 g/m2 (da 11 libbre a 56 libbre)
impostare il formato corrispondente alle dimensioni della pagina di cui si sta eseguendo la
scansione.
L'alimentatore di documenti dello scanner supporta biglietti da visita o cartoncini che soddisfano
●
le seguenti specifiche:
Formato minimo:52 mm x 74 mm (2,1 pollici x 2,9 pollici)
Formato massimo:210 x 269 mm (8,3 x 10,6 pollici)
Grammatura minima:
Grammatura massima:
253 g/m
326 g/m
2
2
ITWW
La scansione dei seguenti tipi di documenti potrebbe causare inceppamenti della carta o
●
danneggiare i documenti.
Caricamento degli originali
9
Documenti spiegazzati o sgualcitiDocumenti arricciati
Documenti strappatiDocumenti con fermagli o punti
metallici
Carta carboneCarta patinata
Carta traslucida molto sottileDocumenti con post-it o linguette
adesive
FotografieLucidi
Fogli attaccati tra loroCarta su cui il toner non è
completamente asciutto o su cui sono
presenti sostanze umide come liquido
correttore o colla
Eliminare eventuali pieghe o arricciature dai documenti prima di posizionarli nell'alimentatore. Se
●
il bordo di entrata del documento è piegato o arricciato, potrebbe verificarsi un inceppamento
della carta.
Quando si caricano formati carta inferiori a 74 mm (2,9 pollici) per una dimensione (ad esempio,
●
i biglietti da visita), posizionare le pagine in modo che il lato lungo sia parallelo alle guide della
carta.
Per eseguire la scansione di documenti fragili (ad esempio, foto o documenti con carta sgualcita o
●
molto leggera), prima di caricarli nell'alimentatore, inserirli in una foderina trasparente
abbastanza consistente con la larghezza massima di 220 mm (8,7 pollici).
SUGGERIMENTO: Se non si dispone di una foderina della misura richiesta, utilizzare una
cartellina con fori per raccoglitore. Ritagliare il lato con i fori in maniera da ottenere una
larghezza non superiore a 220 mm (8,7 pollici).
Assicurarsi che lo sportello dell'alimentatore di documenti sia chiuso correttamente. Per chiudere
●
correttamente lo sportello, premere fino a sentire un clic.
Regolare le guide della carta in base alla larghezza dei documenti. Assicurarsi che le guide della
●
carta tocchino i bordi dell'originale. Se tra le guide della carta e i bordi del documento è presente
uno spazio, l'immagine acquisita tramite scansione potrebbe risultare alterata.
Quando si posiziona una risma di documenti nell'alimentatore, farlo con attenzione. Non lasciar
●
cadere le pagine nell'alimentatore e non battere sul bordo superiore una volta che le pagine sono
state posizionate nell'alimentatore.
Pulire i rulli di scansione quando sono visibilmente sporchi o dopo la scansione di un documento
●
scritto o con scritte a matita.
Caricamento dei documenti
1.Estendere l'alimentatore di documenti ed il vassoio di uscita
10Capitolo 2 Uso dello scannerITWW
a.Individuare la prolunga grigia dell'alimentatore di documenti inserita nella parte superiore
del vassoio di alimentazione e poi premere e rilasciare sul punto contrassegnato con la
freccia per estendere l'alimentatore di documenti.
b.Estrarre il vassoio di uscita ed aprire la prolunga pieghevole del vassoio di uscita e le guide
per la carta.
2.Regolare le guide della carta presenti sull'alimentatore di documenti in base alla larghezza dei
documenti. Fare attenzione a non stringere eccessivamente le guide in quanto ciò potrebbe
compromettere la corretta alimentazione della carta.
ITWW
Per la scansione di originali di piccole dimensioni come gli assegni, è molto importante che le
guide della carta aderiscano perfettamente ai bordi dell'originale senza però limitarne
l'alimentazione nel dispositivo.
Caricamento degli originali
11
3.Smazzare le pagine per accertarsi che non siano attaccate l'una all'altra. Smazzare il bordo che
sarà rivolto verso l'alimentatore in una direzione, quindi smazzare lo stesso bordo nella direzione
opposta.
4.Allineare i bordi dei documenti battendo le pagine su un tavolo. Ruotare le pagine di 90 gradi e
ripetere l'operazione.
5.Posizionare delicatamente le pagine nell'alimentatore di documenti. Inserire le pagine a faccia in
giù con la parte superiore della pagina rivolta verso l'alimentatore.
Per ottenere risultati ottimali, non lasciar cadere i documenti nell'alimentatore e non battere sul
bordo superiore della risma una volta che le pagine sono state posizionate nell'alimentatore.
SUGGERIMENTO: Evitare di caricare un documento con il bordo di entrata piegato o
consumato. Quando si inizia la scansione, scegliere un profilo in cui la selezione di caricamento
pagina corrisponde al lato che si desidera venga caricato per primo in modo che la scansione
rifletta l'orientamento del documento originale.
6.Verificare che le guide della carta siano allineate ai bordi della risma.
12Capitolo 2 Uso dello scannerITWW
Caricamento di biglietti da visita nell'alimentatore di documenti
Per caricare biglietti da visita nell'alimentatore di documenti, fare quanto segue:
1.Posizionare i biglietti a faccia in giù con il lato più lungo parallelo alle guide della carta.
2.Regolare le guide della carta in modo da centrare i biglietti assicurandosi che le guide della carta
tocchino i bordi dei biglietti.
Scansione di documenti
Le sezioni seguenti spiegano come eseguire la scansione di originali usando lo scanner e il software.
Suggerimenti per la scansione
●
Scansione con i pulsanti del pannello frontale
●
Scansione dal software HP Smart Document Scan
●
Scansione da software compatibile con ISIS o TWAIN
●
Suggerimenti per la scansione
Se il display dello scanner non visualizza alcun profilo di scansione, aprire programma di utilità
●
HP Scanner Tools per caricare i profili sullo scanner.
Per ridurre gli inceppamenti della carta, utilizzare le impostazioni di scansione che corrispondono
●
alle dimensioni reali delle pagine di cui si desidera eseguire la scansione.
Per annullare una scansione, premere il pulsante Annulla (
●
Se si preme il pulsante Scansione fronte/retro (
●
facciate dell'originale indipendentemente dall'impostazione del profilo di scansione. Se si preme
il pulsante Scansione lato singolo (
rivolta verso il basso.
).
), viene eseguita la scansione di entrambe la
), viene eseguita la scansione della facciata dell'originale
ITWW
È possibile creare profili di scansione che utilizzano software di scansione non HP. Per ulteriori
●
informazioni, consultare la Guida in linea di programma di utilità HP Scanner Tools.
Scansione di documenti
13
Scansione con i pulsanti del pannello frontale
Per eseguire una scansione utilizzando i pulsanti sul pannello frontale dello scanner, fare quanto
segue:
1.Caricare gli originali.
2.
Usare
SUGGERIMENTO: Premendo OK vengono visualizzati il tipo di file, la modalità di colore e la
risoluzione per il profilo di scansione. Per tornare all'elenco dei profili, premere il pulsante
Indietro (
3.Premere il pulsante Scansione lato singolo ( per la scansione di una sola facciata o il pulsante
Scansione fronte/retro (
e per selezionare il profilo di scansione desiderato.
).
) per la scansione di entrambe le facciate.
Scansione dal software HP Smart Document Scan
È possibile avviare una scansione dal software HP Smart Document Scan.
1.Effettuare una delle seguenti operazioni:
Fare doppio clic sull'icona software HP Smart Document Scan sul desktop del
●
computer.
Fare clic su Start, Programmi o Tutti i programmi, HP, software HP Smart
●
Document Scan 3.5 e poi fare clic su software HP Smart Document Scan 3.5.
NOTA: Il numero di versione potrebbe essere diverso.
2.Selezionare un profilo e fare clic su Scansione.
SUGGERIMENTO: Una descrizione del profilo selezionato viene visualizzata sotto l'elenco.
3.Fare clic su Fine per eseguire la scansione e inviarla alla destinazione definita nel profilo di
scansione.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di software HP Smart Document Scan.
Scansione da software compatibile con ISIS o TWAIN
È possibile eseguire la scansione di un'immagine o di un documento direttamente in un programma
software, purché sia compatibile con ISIS o TWAIN. Generalmente, il programma è compatibile se
dispone di un'opzione di menu quale Acquisisci, Scansione, Importa nuovo oggetto oInserisci. In caso di dubbi sulla compatibilità o sul comando da utilizzare, consultare la
documentazione dell'applicazione.
1.Avviare il software di scansione e selezionare l'origine dati ISIS o TWAIN.
2.Selezionare le impostazioni appropriate per i documenti di cui si desidera eseguire la scansione.
3.Eseguire le operazioni appropriate per completare la scansione.
14Capitolo 2 Uso dello scannerITWW
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