HP Scanjet 7000 s2 User's Guide [fi]

HP Scanjet Enterprise 7000 s2/Flow 7000 s2

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tavaramerkkihuomautukset

Kopiointi, sovittaminen toiseen tarkoitukseen tai kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa, ellei tekijänoikeuslaissa muuta määrätä.

Tässä julkaisussa olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tässä ilmoituksessa olevista teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

ENERGY STAR on United States Environment Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki.

Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Edition 2, 10/2013

Sisällysluettelo

1 Laitteen perusominaisuudet .............................................................................................. 1

Laitteen ominaisuudet ............................................................................................................... 1

Etunäkymä .............................................................................................................................. 2

Etupaneeli ............................................................................................................................... 2

Näkymä takaa ........................................................................................................................ 3

Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista ................................................................... 4

Tietoja skannausprofiileista ........................................................................................................ 6

Skannerin ohjelmisto ................................................................................................................ 7

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

skannausohjelmisto) ................................................................................................... 7

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) ......................................... 8

HP TWAIN ............................................................................................................... 8

Lepotila ................................................................................................................................... 8

2 Skannerin käyttäminen .................................................................................................... 9

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen ............................................................................ 9

Asiakirjan asettamisvihjeitä ........................................................................................ 9

Asiakirjojen lisääminen ............................................................................................ 10

Korttien lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen ............................................................ 13

Asiakirjojen skannaaminen ..................................................................................................... 13

Skannausvinkkejä .................................................................................................... 13

Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla ................................................. 14

Skannaaminen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software

-skannausohjelmisto) -ohjelmasta ............................................................................... 14

Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla ..................... 15

3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin ............................................................ 17

Skannausprofiilien käsittely ..................................................................................................... 17

Profiilien tarkasteleminen .......................................................................................... 18

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

skannausohjelmisto) -ohjelman profiilien luominen ....................................................... 18

Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen .......... 19

HP Smart Document Scan Profiles -profiilien tuonti ja vienti ........................................... 19

Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen ........................................................................... 20

Nopeaa skannausta laitteistopakkauksen avulla ......................................................................... 20

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) ....................................................................... 21

FIWW iii

Automaattinen sivukoon havaitseminen ..................................................................................... 22

Automaattinen skannatun kuvan rajaaminen .............................................................................. 22

Automaattinen värien havaitseminen ........................................................................................ 22

Syöttövirheiden havaitseminen ................................................................................................. 23

4 Huoltaminen ja ylläpito .................................................................................................. 25

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti .......... 25

Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen .................................................. 25

Skannausnauhojen puhdistaminen ............................................................................................ 25

Paperiradan puhdistaminen ..................................................................................................... 27

Rullien puhdistaminen ............................................................................................................. 28

Rullien vaihtaminen ................................................................................................................ 30

5 Vianmääritys .................................................................................................................. 33

Skannerin virheet ................................................................................................................... 33

Perusvihjeitä vianmääritykseen ................................................................................................. 34

Asennuksen vianmääritys ........................................................................................................ 35

Johtojen tarkistaminen .............................................................................................. 35

HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen .................... 36

Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat ......................................................... 36

USB-kytkennän tarkistaminen .................................................................................... 36

Skannerin virransaannin tarkistaminen ....................................................................... 37

Skannerin käynnistäminen uudelleen ......................................................................... 38

Skanneri on lakannut toimimasta oikein ..................................................................... 38

Skannerin toimintahäiriöt ........................................................................................................ 39

Skanneri ei käynnisty ............................................................................................... 39

Skannerista katkeaa jatkuvasti virta ........................................................................... 40

Näyttö tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla ........................................ 40

Skanneri ei aloita skannausta heti ............................................................................. 40

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen ...................................... 40

Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta ............................................................. 40

Skannattu kuva on epätarkka .................................................................................... 41

Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa ............................................ 41

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen ...................................................... 41

Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia ................................................... 42

Skannatut kuvat eivät ole suorassa ............................................................................ 42

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja ................................................ 42

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia, värillisiä raitoja ................................................ 42

Skannaustiedostot ovat liian suuria ............................................................................ 43

Skannauspainikkeet eivät toimi oikein ....................................................................................... 43

Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat ................................................................................. 44

iv FIWW

Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan ...... 44

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen ............................................ 45

Paperinsyöttö ei onnistu skannerista ........................................................................... 45

Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa .......................................... 45

Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan ........................................ 45

Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja ............................................................. 46

Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti ................................................................. 46

Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen ............................................................. 46

6 Laitteen helppokäyttötoiminnot ja tuotetuki .................................................................... 47

LCD Reader ........................................................................................................................... 47

Skannerin painikkeiden hallinta ............................................................................................... 47

7 Tekniset tiedot ja takuu .................................................................................................. 49

Skannerin tuotemääritykset ...................................................................................................... 49

Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot ....................................................................................... 49

Ympäristötiedot ...................................................................................................................... 50

Lainsäädännölliset tiedot ......................................................................................................... 50

Energiatiedot ......................................................................................................................... 50

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella ................... 51

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ............................................................................................. 51

Hakemisto .......................................................................................................................... 53

FIWW v

vi FIWW

1 Laitteen perusominaisuudet

Tässä käyttöoppaassa kerrotaan laitteen käytössä tarvittavat tiedot.

Laitteen ominaisuudet

●

Etunäkymä

●

Etupaneeli

●

Näkymä takaa

●

Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista

●

Tietoja skannausprofiileista

●

Skannerin ohjelmisto

●

Lepotila

●

Laitteen ominaisuudet

Taulukko 1-1 Ominaisuudet

Tarkkuus 600 kuvapistettä tuumalla (ppi)

Muisti 512 Mt DDRII RAM-muistia

Paperin käsittely

Liitettävyys USB 2.0 -liitäntä tietokonetta varten

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

Skannaaminen

Asiakirjansyöttölaite: Enintään 50 arkkia

●

Kaksipuolinen skannaus: Kaksipuolisten asiakirjojen skannaus yhdellä kertaa

●

Tyhjien sivujen poistaminen: Poistaa tyhjät sivut skannatusta tulosteesta (toimii

●

parhaiten valkoisten tai vaaleiden sivujen kanssa).

Ultraäänellä toimiva kahden arkin syötön tunnistus: Havaitsee samanaikaisesti

●

syötettävät arkit

Vakiotulostelokero: Tulostelokero sijaitsee laitteen alaosassa ja sitä voidaan laajentaa

●

tarpeen mukaan.

Laite siirtyy oletusarvoisesti lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty 15 minuuttiin.

●

Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja

●

ENERGY STAR

Tuki sekä yksipuoliselle että kaksipuoliselle skannaukselle

●

Tuki sekä oletus- että käyttäjän määrittämille skannausprofiileille

●

-hyväksytty.

FIWW

Laitteen ominaisuudet

Etunäkymä

1 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero

2 Ohjauspaneeli ja näyttö

3 Virtapainike

4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

5 Asiakirjansyöttölaitteen salpa

Etupaneeli

Käytä skannerin etupaneelin painikkeita skannauksen aloittamiseen ja eräiden skannausasetusten määrittämiseen.

2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Kuvan kohta

Valinta Nimi Kuvaus

Työkalut HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -

apuohjelma) avautuu ja voit tehdä seuraavat toimet.

Voit määrittää laitteen etupaneelin profiililuettelon.

●

Voit luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja

●

käyttäviä skannausprofiileja.

Voit muuttaa laitteen virranhallinta-asetuksia.

●

Voit tarkastella skannerin asetuksiin, tilaan ja

●

huoltoon liittyviä tietoja.

Peruuta Peruuttaa käynnissä olevan skannauksen.

Näyttö Näyttää käytettävissä olevat skannausprofiilit sekä tila- ja

virheilmoitukset.

Takaisin Palauttaa profiililuetteloon profiilin tietojen tarkastelusta.

OK/Valitse Voit selata skannausprofiililuetteloa ja katsoa profiilien

tietoja.

●

Voit selata profiileja

OK-painiketta painamalla voit tarkastella

●

skannausprofiilin tietoja tai palata tietojen tarkastelusta profiililuetteloon.

- ja -painikkeilla.

Näkymä takaa

Yksipuolinen skannaus Käynnistää yksipuolisen skannauksen.

Kaksipuolinen skannaus Käynnistää kaksipuolisen skannauksen.

FIWW

Näkymä takaa

Kuvan kohta Kuvaus

1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle

2USB-tulo

3 Verkkolaitteen tulo

Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista

HP suosittelee, että skannerin rullat puhdistetaan ennen ensimmäistä käyttökertaa. Näin paperinsyöttö toimii optimaalisesti ja vältytään paperitukoksilta.

Voit puhdistaa rullat seuraavasti:

1. Varmista, että skanneri on sammutettu, ja irrota sen jälkeen virtajohto.

2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku.

4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

3. Nosta avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun takaosasta syöttörullien kannet, jotta saat ylemmät

syöttörullat näkyviin.

4. Paina avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun etuosassa olevia rullaluukun salpoja kevyesti ja

vedä kantta varovasti eteenpäin, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin.

FIWW

Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista

5. Pyyhi syöttörullat avoimen luukun molemmilta puolilta skannerin mukana toimitetulla paperiradan

puhdistusliinalla (tai puhtaalla, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu isopropyylialkoholilla).

Pyyhi rullat ylhäältä alaspäin. Pyöritä niitä täydet 360 astetta, jotta koko pinta tulee varmasti pyyhittyä.

VAROITUS: Odota kaksi minuuttia ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölaitteeseen,

jotta syöttörullat ehtivät kuivua.

6. Sulje rullaluukut avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun etu- ja takaosasta.

7. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke verkkolaite uudelleen laitteeseen.

8. Kytke laitteeseen virta painamalla Virta-painiketta (

Tietoja skannausprofiileista

Skannausprofiilien avulla voit valita ja tallentaa asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville. Näin voit nopeasti käyttää samoja asetuksia aina, kun teet jonkin tietyn tehtävän. Voit myös määrittää skannausprofiilin jollekin skannerin painikkeelle.

Kun profiili on luotu, voit käyttää HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmaa seuraaviin toimiin:

Profiilin valitseminen ja skannauksen käynnistäminen

●

Profiilin muokkaaminen

●

Profiilin poistaminen

●

Uuden profiilin luominen nykyisen profiilin pohjalta

●

VIHJE: HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto)

sisältää oletusprofiileja, joiden avulla pääset alkuun.

6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Jos haluat käyttää profiileja Yksipuolinen skannaus ( )- ja Kaksipuolinen skannaus ( ) -painikkeista, käytä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmaa seuraaviin toimiin:

Profiilien lisääminen skannerin näytön profiililuetteloon

●

Profiilien järjestäminen skannerin näytön profiililuettelossa

●

Profiilien poistaminen skannerin näytön profiililuettelosta

●

Skannerin ohjelmisto

Skannerin mukana toimitetaan muun muassa seuraavat skannaus- ja asiakirjanhallintaohjelmat:

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto)

●

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)

●

HP TWAIN

●

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto)

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) opastaa skannauksen eri vaiheissa. Avaa ohjelmisto kaksoisnapsauttamalla HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -kuvaketta työpöydältä. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta.

Main Window (Pääikkuna)

Pääikkuna tulee näkyviin, kun avaat HP:n älykkään asiakirjanskannausohjelmiston. Tässä ikkunassa voit tehdä seuraavia toimintoja:

Aloita skannaus: Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen, valitse profiili ja valitse

●

Scan (Skannaa). Skannaus suoritetaan valitun profiilin asetuksia käyttäen.

Käsitellä profiileja: Luo ja muokkaa profiileja, joissa määritetään skannerin asetukset ja

●

skannatuille asiakirjoille tehtävät toiminnot.

Scan Progress Window (Skannaus käynnissä -ikkuna)

Tämä ikkuna avautuu, kun käynnistät skannauksen. Tässä ikkunassa voit tehdä seuraavia toimintoja:

tarkastella sivujen pikkukuvia sivuja skannattaessa

●

skannata lisää sivuja

●

skannata sivuja uudelleen yksitellen

●

Sivujen muokkaaminen yksitellen (rajaaminen, kiertäminen ja kuvien suoristaminen)

●

järjestää tai poistaa sivuja

●

suorittaa skannauksen loppuun ja käsitellä asiakirjaa.

●

Saat lisätietoja napsauttamalla Help (Ohje) HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -valikkoriviltä.

FIWW

Skannerin ohjelmisto

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman avulla voit muokata skannerin etupaneelin skannausprofiililuetteloa, luoda skannausprofiileja, jotka käyttävät muiden valmistajien skannausohjelmistoja, muuttaa skannerin virranhallinta-asetuksia ja etsiä tietoja skannerin asetuksista, tilasta ja huollosta.

Voit avata apuohjelman tekemällä jonkin seuraavista toimista:

Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -

●

apuohjelma) -kuvaketta.

Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta.

HP TWAIN

HP TWAIN mahdollistaa skannauksen muiden valmistajien TWAIN-yhteensopivilla skannausohjelmilla. Kaikki TWAIN-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso lisätietoja skannauksesta ohjelmiston dokumentaatiosta.

Lepotila

Skanneri siirtyy oletuksena lepotilaan, kun laite on ollut käyttämättömänä 15 minuuttia. Virran säästämiseksi skannerista katkaistaan automaattisesti virta, kun laite on ollut käyttämättömänä kaksi tuntia. Voit vaihtaa lepotilan ja automaattisen sammutuksen oletusasetuksia suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Paina Työkalut-painiketta (

ohjelma käynnistyy.

●

Paina skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta (

Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, Scanjet, 7000 s2 ja lopuksi

●

Scanner Tools Utility (Skannerityökalut-apuohjelma).

) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -

2. Napsauta Settings (Asetukset) -välilehteä ja valitse sopivat lepotilan ja automaattisen

virrankatkaisun asetukset.

Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse 15

●

minuuttia tai 1 tunti Sleep (Lepotila): Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua: -pudotusvalikosta.

Määritä aika, jonka kuluttua skannerista katkaistaan automaattisesti virta, jos se on ollut

●

käyttämättömänä. Valitse sopiva arvo (1 tunti, 2 tuntia, 4 tuntia tai Never (Ei koskaan)) Auto-Off (Automaattinen virrankatkaisu): Katkaise skannerista virta tämän ajan kuluttua: -pudotusvalikosta.

8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

2 Skannerin käyttäminen

Alla olevissa kohdissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita asetetaan skanneriin ja skannataan.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

●

Asiakirjojen skannaaminen

●

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

Asiakirjan asettamisvihjeitä

●

Asiakirjojen lisääminen

●

Korttien lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen

●

Asiakirjan asettamisvihjeitä

●

Asiakirjansyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi.

Korttien (postikorttikartonki, 326 g/m) enimmäiskapasiteetti on noin 9–10 korttia.

●

Varmista, että asiakirjat ovat seuraavien ohjearvojen mukaisia:

●

Leveys: 52 – 220 mm (2,1 – 8,7 tuumaa)

Pituus: 74 – 3 100 mm (2,9 – 122 tuumaa)

Paino:

Käytä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -sivukokoasetusta tai

●

41 g/m

– 209 g/m2 (11 – 56 paunaa)

määritä se vastaamaan skannattavana olevan paperin leveyttä ja korkeutta.

Skannerin asiakirjansyöttölaite pystyy käsittelemään kortteja, jotka täyttävät seuraavat

●

vaatimukset:

Vähimmäiskoko: 52 x 74 mm (2,1 x 2,9 tuumaa)

Enimmäiskoko: 210 mm x 269 mm

Vähimmäispaino:

Enimmäispaino:

253 g/m

326 g/m

. Jos

FIWW

Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen

●

vahingoittumisen.

Rypistyneet tai taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joihin on kiinnitetty

paperiliittimiä tai niittejä

Hiilipaperi Päällystetty paperi

Erittäin ohut, läpikuultava paperi Paperi, johon on kiinnitetty

tarralappuja

Valokuvat Piirtoheitinkalvot

Toisiinsa liimautuneet paperit Paperi, jonka muste ei ole täysin

kuivaa tai jossa on märkiä aineita, kuten liimaa tai korjauslakkaa

Tasoita kaikki asiakirjojen taitokset ja rypyt ennen asiakirjojen asettamista syöttölaitteeseen. Jos

●

asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, paperi voi tukkeutua laitteeseen.

Lisätessäsi paperia, jonka pituus on yhdeltä sivulta alle 74 mm (esimerkiksi käyntikortit), aseta sivut

●

laitteeseen niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti.

Herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvia ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä

●

paperilla olevia asiakirjoja) skannattaessa asiakirjat on asetettava läpinäkyvään, raskaaseen muovitaskuun, jonka enimmäisleveys on 220 mm, ennen kuin ne asetetaan asiakirjansyöttölaitteeseen.

VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi

rengaskansioon tarkoitettuja taskuja. Leikkaa renkaiden puolista reunaa siten, että tasku on enintään 220 mm:n levyinen.

Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu tiukasti. Sulje luukku kunnolla painamalla

●

sitä, kunnes kuulet naksahduksen.

Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni

●

alkuperäisen asiakirjan reunoissa. Jos asiakirjan reunojen ja paperinohjainten välissä on tilaa, skannattu kuva saattaa olla vino.

Aseta asiakirjapino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Älä pudota pinoa syöttölaitteeseen äläkä

●

taputa pinon yläreunaa pinon syöttölaitteeseen asettamisen jälkeen.

Puhdista skannerin rullat, jos niissä on näkyvää likaa tai jos olet skannannut asiakirjan, joka oli

●

kirjoitettu lyijykynällä tai jossa oli lyijykynämerkintöjä.

Asiakirjojen lisääminen

1. Laajenna asiakirjansyöttölaitetta ja tulostelokeroa.

10 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

a. Asiakirjansyöttölaitteen harmaa jatko-osa sijaitsee syöttölokeron päällä. Vapauta jatko-osa

painamalla nuolen kohdalta ja käännä jatko-osa ylös.

b. Vedä tulostelokero ulos ja avaa sen jälkeen tulostelokeron laajennus ja paperinohjaimet.

2. Säädä syöttölokeron paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian

kireälle, koska paperin syöttäminen saattaa estyä.

FIWW

Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat tiiviisti kiinni skannattavan kohteen reunoissa, mutta ne eivät saa estää paperin syöttämistä.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

3. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta

syöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan.

4. Kohdista asiakirjojen reunat taputtamalla pinon alareunaa pöytää vasten. Käännä pinoa 90

astetta ja toista.

5. Aseta pino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Aseta sivut laitteeseen taustapuoli ylöspäin ja

sivujen yläreuna syöttölaitteeseen päin.

Jotta saavuttaisit parhaan tuloksen, älä pudota pinoa syöttölaitteeseen, äläkä taputa pinon yläreunaa pinon syöttölaitteeseen asettamisen jälkeen.

VIHJE: Vältä syöttämästä asiakirjoja taittunut tai rypistynyt reuna edellä. Kun aloitat

skannaamisen, valitse profiili, jonka arkinsyöttövalinta vastaa edellä syötettävää reunaa. Näin varmistat, että skannaus on alkuperäisen asiakirjan suunnan mukainen.

6. Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu pinon reunoihin.

12 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

Korttien lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit lisätä kortteja asiakirjansyöttölaitteeseen seuraavasti:

1. Aseta korttipino laitteeseen taustapuoli ylöspäin niin, että pitkä sivu on paperinohjainten

suuntaisesti.

2. Keskitä kortit säätämällä paperinohjaimia. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni korttien

reunoissa.

Asiakirjojen skannaaminen

Seuraavissa aiheissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita skannataan käyttämällä skanneria ja skannerin ohjelmistoa.

Skannausvinkkejä

●

Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla

●

Skannaaminen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

●

skannausohjelmisto) -ohjelmasta

Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla

●

Skannausvinkkejä

Jos skannerin näytössä ei näy skannausprofiileja, avaa HP Scanner Tools Utility (HP:n

●

Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelma ja lataa profiilit skanneriin.

Voit pienentää paperitukosten riskiä käyttämällä skannausasetuksia, jotka vastaavat skannattavien

●

sivujen todellisia mittoja.

Peruuta skannaus painamalla Peruuta-painiketta (

●

FIWW

Asiakirjojen skannaaminen

Jos painat Kaksipuolinen skannaus -painiketta (

●

molemmat puolet skannausprofiilin asetuksista huolimatta. Jos painat Yksipuolinen skannaus painiketta (

Voit luoda skannausprofiileja, joissa käytetään muiden valmistajien skannausohjelmistoja. Katso

●

lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta.

), skanneri käsittelee vain alkuperäiskappaleen alaspäin olevan puolen.

), skanneri käsittelee alkuperäiskappaleen

Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla

Voit skannata ohjauspaneelin painikkeilla seuraavasti:

1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen.

Valitse skannausprofiili

VIHJE: Kun OK-painiketta painetaan, skannausprofiilin tiedostotyyppi, väritila ja tarkkuus tulevat

näkyviin. Pääset takaisin profiililuetteloon painamalla Takaisin-painiketta

3. Paina joko Yksipuolinen skannaus -painiketta ( ), jos haluat yksipuolisen skannauksen tai

Kaksipuolinen skannaus -painiketta (

- ja -painikkeilla.

), jos haluat kaksipuolisen skannauksen.

Skannaaminen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmasta

Voit käynnistää skannaamisen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto) -ohjelmasta.

1. Tee jokin seuraavista:

Kaksoisnapsauta tietokoneen työpöydällä olevaa HP Smart Document Scan Software

●

(HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -kuvaketta.

Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart

●

Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto) 3.5 ja lopuksiHP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 3.5.

HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella.

2. Valitse profiili ja valitse Scan (Skannaa).

VIHJE: Valitun profiilin kuvaus tulee näkyviin luettelon alapuolelle.

3. Käsittele skannaus ja lähetä se skannausprofiilissa määritettyyn kohteeseen napsauttamalla Done

(Valmis).

Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta.

14 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla

Kuvan tai asiakirjan voi skannata suoraan ohjelmaan, jos ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva. Tavallisesti ohjelma on yhteensopiva, jos siinä on vaihtoehto, jonka nimi on esimerkiksi Acquire (Hae), Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi kohde) tai Insert (Lisää). Jos et ole varma, onko ohjelma yhteensopiva, tai et tiedä käytettävän komennon nimeä, tutustu ohjelman käyttöohjeisiin.

1. Käynnistä skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN.

2. Valitse skannattaville asiakirjoille sopivat asetukset.

3. Suorita skannaus loppuun tekemällä asianmukaiset toimet.

Lisätietoja on skannausohjelmiston online-ohjeessa.

FIWW

Asiakirjojen skannaaminen

16 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

3 Yleiskatsaus skannausohjelmien

ominaisuuksiin

Kokeneet asiakirjanhallinnan ammattilaiset voivat olla kiinnostuneita seuraavista skannausominaisuuksista. Näitä ominaisuuksia voi valita mistä tahansa TWAIN- tai ISISasiakirjasovelluksesta, jonka käyttöliittymässä voidaan muokata skannausasetuksia.

Skannausprofiilien käsittely

●

Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen

●

Nopeaa skannausta laitteistopakkauksen avulla

●

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)

●

Automaattinen sivukoon havaitseminen

●

Automaattinen skannatun kuvan rajaaminen

●

Automaattinen värien havaitseminen

●

Syöttövirheiden havaitseminen

●

Skannausprofiilien käsittely

Skannausprofiilien avulla voit valita asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville nopeasti ja tehokkaasti.

Voit määrittää ja muokata profiileja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan

●

Software -skannausohjelmisto) -ohjelmalla. Profiilit näkyvät skannerin näytön profiililuettelossa.

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman avulla voit luoda profiileja,

●

jotka liittyvät muiden valmistajien ohjelmistojen ISIS- tai TWAIN-yhteensopiviin sovelluksiin. Profiilit näkyvät skannerin näytön profiililuettelossa.

Voit luoda TWAIN- ja ISIS-käyttöliittymillä profiileita muiden valmistajien ohjelmistosovelluksille.

●

Nämä profiilit eivät näy skannerin näytön profiililuettelossa.

FIWW

Skannausprofiilien käsittely

Profiilien tarkasteleminen

Voit tarkastella kaikkia olemassa olevia HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman skannausprofiileja seuraavasti:

1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document

Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 3.5 ja lopuksiHP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto) 3.5.

HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella.

2. Katso profiililuetteloa.

Voit tarkastella kaikkia olemassa olevia skannausprofiileja seuraavasti:

1. Kytke virta skanneriin ja käynnistä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma).

2. Valitse Profiles (Profiilit)-välilehti.

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman profiilien luominen

Voit luoda HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto)

-ohjelman profiilin seuraavasti:

1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document

Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 3.5 ja lopuksiHP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto) 3.5.

HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella.

2. Valitse Create new profile (Luo uusi profiili).

Create New Profile (Luo uusi profiili) -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Kirjoita haluamasi nimi Profile name (Profiilinimi) -ruutuun tai hyväksy oletusnimi.

VIHJE: Halutessasi voit määrittää uuden profiilin myös aiemmin luodun profiilin pohjalta. Valitse

Copy settings from profile (Kopioi asetukset profiilista) -valintaruutu ja valitse aiemmin

luotu profiili luettelosta.

4. Valitse Continue (Jatka).

Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkuna tulee näkyviin.

5. Valitse profiilin asetukset napsauttamalla haluamaasi ruutua ja tekemällä valinnat.

6. Kun olet määrittänyt skannausprofiilin asetukset, tallenna uusi profiili valitsemalla Save

(Tallenna).

VIHJE: Voit lisätä profiilin skannerin näytön profiililuetteloon HP Scanner Tools Utility (HP:n

Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmalla. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta.

18 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW

Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta.

Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen

Jos omistat skannausohjelmiston, jota haluat käyttää skannerissasi, voit luoda kyseistä ohjelmistoa käyttäviä profiileja.

Luo muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävä skannausprofiili seuraavasti:

1. Kytke virta skanneriin ja käynnistä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma).

2. Valitse Profiles (Profiilit)-välilehti.

3. Valitse Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueelta Create (Luo).

4. Täytä kentät Create/Edit other Application (Luo tai muokkaa muuta sovellusta) -

valintaikkunassa.

Sovellus: Kirjoita skannausohjelman täydellinen polku ja tiedostonimi tai etsi ja valitse

●

ohjelma valitsemalla Browse (Selaa).

Name (Nimi): Kirjoita profiilin nimi, jonka haluat näkyvän skannerin näytön luettelossa.

●

Nimi voi olla enintään 32 merkin pituinen (16 kaksitavuisissa kielissä, kuten kiinassa ja koreassa).

Details (Tiedot): Kirjoita korkeintaan 24 merkin kuvaus (12 merkkiä kaksitavuisissa

●

kielissä).

5. Komentorivi Yksipuolinen-painikkeelle ja Komentorivi Kaksipuolinen-

painikkeelle: Jos skannaussovelluksesi tukee tarkkoja komentoriviparametreja skannaukselle,

kirjoita ne tähän.

6. Kun olet valmis, valitse OK.

7. Lähetä uusi profiili skannerin näytön profiililuetteloon.

a. Korosta profiili Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueella ja valitse

sitten Add (Lisää).

b. Jos haluat vaihtaa profiilin paikkaa skannerin näytön profiililuettelossa, korosta profiili

Scanner LCD profiles (Skannerin näytön profiilit) -alueella ja siirrä se uuteen paikkaanMove Up (Siirrä ylös)- ja Move Down (Siirrä alas) -painikkeiden avulla.

c. Lähetä päivitetty profiililuettelo skannerin näytön luetteloon valitsemalla OK tai Apply

(Käytä).

VIHJE: Jos haluat myöhemmin muokata tai poistaa muiden valmistajien skannausohjelmistoja

käyttävän skannausprofiilin, valitse Profile Edit (Muokattava profiili) tai Delete (Poista) Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueelta Profiles (Profiilit)-välilehdeltä.

HP Smart Document Scan Profiles -profiilien tuonti ja vienti

FIWW

Profiilin voi viedä XML-tiedostoon ja tuoda XML-tiedostosta. Tällä tavalla järjestelmänvalvojat voivat määrittää profiileja kokonaisille työryhmille, ja käyttäjät voivat siirtää profiileja koneesta toiseen sekä jakaa mukautettuja profiileja keskenään.

Skannausprofiilien käsittely

Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta.

Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen

Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti käyttämällä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -valintaa Sivukoko-pudotusvalikosta. Jos Auto detect standard size (Automaattinen vakiokoon havaitseminen) -vaihtoehto on valittu, skanneri

tunnistaa sivukoon luettelossa olevien vakiosivukokojen mukaan. Nämä automaattisen koon havaitsemisen valinnat toimivat kaikilla sivuilla pituussuunnassa kokoon 356 mm asti.

Jos skanneri on määritetty skannaamaan pitkiä tai ylipitkiä sivuja ja sivu jumittuu, sivu saattaa rypistyä tukoksen seurauksena. Valitse sen vuoksi pitkiä tai ylipitkiä sivuja käyttäviä skannausprofiileja vain silloin, kun skannaat sivuja, joiden pituus on yli 356 mm .

Pitkien tai ylipitkien sivujen skannaus otetaan käyttöön HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti:

1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

skannausohjelmisto).

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Scan (Skannaa) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -

valintaikkunassa Page Size (Sivukoko).

4. Valitse haluamasi pitkän sivun asetus.

Long (Pitkä) (vain automaattisella asiakirjansyöttölaitteella skannattaessa) skannaa sivut,

●

joiden pituus on väliltä 356 mm ja 864 mm . Tätä tilaa ei voi käyttää erittäin nopean skannauksen ja valittujen alueiden skannauksen kanssa.

Extra Long (Ylipitkä) (vain automaattisella asiakirjansyöttölaitteella skannattaessa)

●

skannaa sivut, joiden pituus on väliltä 864 mm ja 3 100 mm . Tätä tilaa ei voi käyttää erittäin nopean skannauksen ja valittujen alueiden skannauksen kanssa.

Asiakirjojen enimmäistarkkuus on 200 dpi, jos niiden pituus on 864 mm tai enemmän.

HUOMAUTUS: Käytä muiden valmistajien sovelluksissa sivukoon määrittämiseen ISIS- tai

TWAIN-käyttöliittymää.

Kaikki skannaus- ja kohdeohjelmistot eivät välttämättä tue kaikkia skannerin hyväksymiä sivukokoja.

Nopeaa skannausta laitteistopakkauksen avulla

Skanneri tukee useita JPEG-pakkauksen tasoja. Pakkauksen avulla voidaan nopeuttaa tiedonsiirtoa skannerista tietokoneen skannausohjelmistoon. Skannausohjelmisto pystyy purkamaan pakatut tiedot ja luomaan niistä skannattuja kuvia. JPEG-pakkaus toimii harmaasävy- ja väriskannauksessa.

20 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW

Voit nopeuttaa tiedonsiirtoa HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti:

1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

skannausohjelmisto).

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Scan (Skannaa) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -

valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset).

4. Voit asettaa pakkaustason Data transfer (Tiedonsiirto) -liukusäätimellä.

Mitä korkeammaksi laatu asetetaan, sitä pienempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto

●

hidastuu.

Mitä matalammaksi laatu asetetaan, sitä suurempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto

●

nopeutuu.

HUOMAUTUS: Käytä muiden valmistajien sovelluksissa pakkauksen hallintaan ISIS- tai TWAIN-

käyttöliittymää.

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)

Voit suodattaa pois värikanavan (punaisen, vihreän tai sinisen) tai enintään kolme tiettyä väriä. Tiettyjen värien osalta herkkyysasetus määrittää, miten tarkasti skannattavan värin on vastattava määritettyä väriä.

Värien määrän vähentäminen skannattavasta työstä voi pienentää skannaustiedoston kokoa ja parantaa optisen merkintunnistuksen (OCR) tuloksia.

Valitse skannauksesta poistettavat värit HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti:

1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

skannausohjelmisto).

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin

asetukset) -valintaikkunassa Color Dropout (Värin päästö).

4. Määritä Color dropout (Värin päästö) -kohdassa värin päästöasetukset.

Vain skannerissasi käytössä olevat värin päästö -vaihtoehdot ovat valittavissa.

Lisätietoja värien päästöasetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa.

HUOMAUTUS: Värikanavasuodatinta käytetään harmaasävy- ja mustavalkoskannauksessa. Tiettyjä

värisuodattimia käytetään kaikissa väritiloissa.

Käytä muiden valmistajien ohjelmistoilla skannatessasi värin suodattamiseen ISIS- tai TWAINkäyttöliittymää.

FIWW

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)

Automaattinen sivukoon havaitseminen

Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -valinnan avulla. Se rajaa skannatun kuvan havaitun sivun mukaan ja oikaisee

mahdollisesti vinossa olevan sisällön.

HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS- tai

TWAIN-käyttöliittymässä.

Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa.

Automaattinen skannatun kuvan rajaaminen

Näin rajaat skannatun kuvan automaattisesti:

1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

skannausohjelmisto).

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse rajausasetukset.

Jos haluat rajata asiakirjan sisällön automaattisesti, valitse Image Processing

●

(Kuvankäsittely) -välilehti Profile Edit (Muokattava profiili) -valintaikkunasta, valitseCrop to content on page (Rajaa sivun sisältöön) -valintaruutu ja valitse lopuksi Crop settings (Rajauksen asetukset).

Jos haluat rajata automaattisesti asiakirjan mittoihin, napsauta Scan Settings

●

(Skannausasetukset) -välilehteä Profile Edit (Muokattava profiili) -valintaikkunassa, napsauta Page Size (Sivukoko) ja lisää valintamerkki Auto detect size

(Automaattinen koon havaitseminen) -ruutuun.

HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS-

tai TWAIN-käyttöliittymässä.

Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa.

Automaattinen värien havaitseminen

Tämän toiminnon avulla voit pienentää skannatun tiedoston kokoa tallentamalla värisivuina ainoastaan värejä sisältävät sivut ja tallentamalla kaikki muut sivut mustavalkoisina.

Värien automaattinen havaitseminen skannatusta kuvasta suoritetaan näin:

1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

skannausohjelmisto).

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin

asetukset) -valintaikkunassa Image Options (Kuva-asetukset) ja valitse sitten Auto detect color (Automaattinen värien havaitseminen) Mode (Tila) -pudotusvalikosta.

22 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW

HUOMAUTUS: Lisätietoja automaattisen värien havaitsemisen asetuksista on käyttämäsi

skannausohjelmiston online-ohjeessa.

Jos käytät jonkin muun valmistajan skannausohjelmistoa, voit käyttää ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymää värien automaattiseen havaitsemiseen.

Syöttövirheiden havaitseminen

Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus keskeyttää skannauksen, jos se havaitsee, että skanneriin syötetään useita sivuja kerrallaan. Toiminto on käytössä oletusasetuksena.

Toiminto saattaa olla kannattavaa poistaa käytöstä, jos skannaat:

moniosaisia lomakkeita (käyttö, jota HP ei suosittele)

●

asiakirjoja, joihin on kiinnitetty nimi- tai tarralappuja.

●

Voit muuttaa tätä asetusta HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti:

1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

skannausohjelmisto).

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin

asetukset) -valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset) ja valitse sitten Misfeed (multipick) detection (Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus) -valintaruutu tai poista valinta siitä.

Saat lisätiedot tästä toiminnosta ja sen asetuksista HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta.

HUOMAUTUS: Jos käytät jonkin muun valmistajan ohjelmistoa, ota väärän syöttötavan tunnistus

käyttöön ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymässä.

FIWW

Syöttövirheiden havaitseminen

24 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW

4 Huoltaminen ja ylläpito

Tässä osassa on tietoja skannerin huoltamisesta ja ylläpidosta. Viimeisimmät huoltotiedot näet osoitteesta

●

Kun skanneri puhdistetaan ajoittain, skannaustulosten laatu säilyy hyvänä. Huoltotarpeeseen vaikuttavat esimerkiksi skannerin käyttömäärä ja käyttöympäristö. Skanneri kannattaakin puhdistaa aina tarvittaessa.

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -

www.hp.com/support.

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti

Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen

Skannausnauhojen puhdistaminen

Paperiradan puhdistaminen

Rullien puhdistaminen

Rullien vaihtaminen

apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti

Skannerin käyttötiedot, huoltohistoria ja asetukset näkyvät Maintenance (Huolto) välilehdelläHP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmassa. Voit kirjata skannerin huoltotietoja ja muuttaa huoltohälytysten asetusta.

Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. Avaa ohje painamalla skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta ( HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman valintaikkunasta.

) ja valitsemalla Help (Ohje)

Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen

Skanneriin on saatavana huoltotarvikkeita.

1. Siirry HP:n skanneritarvikkeiden sivustolle osoitteeseen

2. Valitse kieli ja napsauta sen jälkeen pudotusvalikon oikealla puolella olevaa nuolta.

www.hp.com/buy/parts.

Skannausnauhojen puhdistaminen

Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva kapeat lasipinnat määräajoin ja aina silloin, kun skannatussa kuvassa on raitoja. Pyyhi kevyesti kapeat heijastavaa, harmaata materiaalia olevat pinnat, jos niille on kertynyt roskia.

FIWW

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti

Voit puhdistaa nämä osat seuraavasti:

1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella (

) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista.

2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku.

3. Puhdista pinnat pehmeällä nukkaamattomalla liinalla, johon on suihkutettu mietoa

lasinpuhdistusainetta.

VAROITUS: Käytä skannausnauhojen puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Älä käytä

hankaavia aineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetraklorideja, jotka saattavat vahingoittaa skannausnauhoja. Vältä myös isopropyylialkoholin käyttämistä, koska se voi jättää skannausnauhoihin raitoja.

Älä ruiskuta lasinpuhdistusainetta suoraan skannausnauhoille.

4. Kuivaa skannausnauhat kuivalla, pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla. Muista pyyhkiä myös

kunkin nauhan heijastavaa, harmaata materiaalia olevat kohdat.

5. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku, kytke USB-kaapeli ja verkkolaite takaisin skanneriin ja kytke

skanneriin virta painamalla Virta-painiketta (

26 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

Paperiradan puhdistaminen

Jos skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja, puhdista paperirata HP:n paperiradan puhdistusliinalla.

HUOMAUTUS: Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein, puhdista rullat.

Voit puhdistaa paperiradan seuraavasti:

1. Avaa suljettu HP:n paperiradan puhdistusliinapakkaus kohdasta, jossa on lovi. Avaa pakkaus

varovasti, jotta puhdistusliina ei repeä.

2. Poista puhdistusliina pakkauksesta ja levitä se.

3. Aseta levitetty puhdistusliina asiakirjansyöttölaitteeseen.

FIWW

4. Paina Työkalut-painiketta ( ), jotta HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -

ohjelma avautuu ja valitse sen jälkeen Maintenance (Huolto) -välilehti.

5. Valitse Clean Paper Path (Puhdista paperirata) -kohdasta Clean (Puhdista). Liina

syötetään skannerin läpi.

VAROITUS: Odota kaksi minuuttia ennen seuraavaa vaihetta, jotta syöttölaitteen osat ehtivät

kuivua.

6. Aseta skanneriin enintään viisi skannattavaa sivua. Skannaa sivut ja tarkista skannaustulos.

7. Jos skannatuissa kuvissa näkyy vieläkin raitoja, toista vaiheet 3–5.

Puhdistusliina voidaan syöttää skannerin läpi enintään viisi kertaa 30 minuutin aikana. Tämän jälkeen liina kuivuu. Jos skannatuissa kuvissa näkyy raitoja vielä useiden puhdistuskertojen jälkeenkin, puhdista rullat.

8. Valitse Record Cleaning Paper Path (Kirjaa paperiradan puhdistaminen) -kohdasta

Record Cleaning (Kirjaa puhdistaminen), kirjaa puhdistaminen ja päivitä paperiradan

puhdistamishistoria.

Paperiradan puhdistaminen

Rullien puhdistaminen

Puhdista rullat seuraavissa tilanteissa:

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) ilmoittaa, että puhdistus on tarpeen.

●

Asiakirjatukoksia tapahtuu usein.

●

Asiakirjansyöttölaite ei vedä arkkeja paperiradalle.

●

Skannatut kuvat ovat venyneitä.

●

Skannaat usein joitakin seuraavista asiakirjatyypeistä: päällystetty paperi, kemiallisesti käsitellyt

●

asiakirjat (kuten hiiletön paperi), suuria määriä kalsiumkarbonaattia sisältävät asiakirjat, lyijykynällä kirjoitetut asiakirjat tai asiakirjat, joissa on lyijykynämerkintöjä, asiakirjat joiden väriainetta ei ole kiinnitetty.

Voit puhdistaa rullat seuraavasti:

1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella (

2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku.

) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista.

28 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

3. Nosta avoimen asiakirjansyöttölaitteen takaosasta syöttörullien kannet, jotta saat ylemmät

syöttörullat näkyviin.

4. Paina avoimen asiakirjansyöttölaitteen etuosassa olevia rullaluukun salpoja kevyesti ja vedä kantta

varovasti eteenpäin, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin.

FIWW

Rullien puhdistaminen

5. Pyyhi syöttörullat avoimen luukun molemmilta puolilta HP:n paperiradan puhdistusliinalla (tai

puhtaalla, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu isopropyylialkoholilla).

Pyyhi rullat ylhäältä alaspäin. Pyöritä niitä täydet 360 astetta, jotta koko pinta tulee varmasti pyyhittyä.

VAROITUS: Odota kaksi minuuttia ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölaitteeseen,

jotta syöttörullat ehtivät kuivua.

6. Sulje rullaluukut avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun etu- ja takaosasta.

7. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke USB-kaapeli ja verkkolaite skanneriin.

8. Kytke virta skanneriin Virta-painikkeella (

a. Paina Työkalut-painiketta (

-ohjelma käynnistyy.

b. Kirjaa puhdistus valitsemalla Record Cleaning Rollers (Kirjaa rullien

puhdistaminen) -kohdasta Record Cleaning (Kirjaa puhdistaminen) ja päivitä

rullien puhdistushistoria.

Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta.

Rullien vaihtaminen

Vaihda rullat seuraavissa tilanteissa:

Maintenance Recommended (Huoltoa suositellaan) -valintaikkunassa näkyy rullien

●

huoltoilmoitus.

Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein ja rullien puhdistaminen ei auttanut.

●

Rullien varaosapakkaus sisältää rullat ja asennusohjeet. Voit tilata varaosapakkauksen osoitteesta

www.hp.com/support.

) ja päivitä skannerin huoltohistoria.

) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)

HUOMAUTUS: Rullien varaosapakkaus on kulutustarvike, eikä takuu tai tavallinen palvelusopimus

kata sitä.

30 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

Voit vaihtaa rullat seuraavasti:

1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella (

2. Vaihda rullat varaosapakkauksen mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke USB-kaapeli ja verkkolaite skanneriin.

4. Kytke virta skanneriin Virta-painikkeella (

a. Paina skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta (

Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelma avautuu.

b. Kirjaa vaihto valitsemalla Record Replacement (Kirjaa vaihtaminen) -kohdasta

Record Replacement (Kirjaa vaihtaminen) ja päivitä rullien vaihtohistoria.

Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta.

HUOMAUTUS: HP suosittelee rullien vaihtamista 100 000 skannauksen jälkeen.

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) voi muistuttaa, kun huoltoa tarvitaan. Huoltoväliin vaikuttavat monet tekijät, ja se voi olla lyhyempi kuin vaihtoväli.

) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista.

) ja päivitä skannerin huoltohistoria:

) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n

FIWW

Rullien vaihtaminen

32 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

5Vianmääritys

Tässä osassa on ratkaisuja skannerin käytössä ilmeneviin yleisiin ongelmiin.

Skannerin virheet

●

Perusvihjeitä vianmääritykseen

●

Asennuksen vianmääritys

●

Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat

●

Skannerin toimintahäiriöt

●

Skannauspainikkeet eivät toimi oikein

●

Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat

●

Lisää vianmääritystietoja on käyttämäsi HP:n skannausohjelman ohjeessa.

Skannerin virheet

Alla olevissa aiheissa on tietoa siitä, miten voit reagoida virheisiin.

Virhe Kuvaus

USB Error (USB-virhe) 1. Tarkista skannerin ja tietokoneen välinen USB-liitäntä.

2. Tarkista Windowsin laitehallinta -toiminnon avulla, että tietokone tunnistaa

skannerin.

Windows XP, Windows XP (64–-bittinen): Valitse Windowsin

◦

laitehallinta -toiminto Ohjauspaneeli-sovellukseen kuuluvan Järjestelmät-toiminnon Laitteisto-välilehdestä.

Windows Vista, Windows Vista (64–-bittinen), Windows 7: Jos

◦

käytössäsi on Ohjauspaneelin luokiteltu näkymä, valitse Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja Laitehallinta. Jos käytössäsi on perinteinen näkymä, valitse Ohjauspaneeli ja Laitehallinta.

3. Jos tietokone ei tunnista skanneria, poista skannerin ohjelmisto ja asenna se

uudelleen.

4. Jos ongelma ei poistu, katso lisätietoja osoitteesta

Paper Jam (Paperitukos) Laite on havainnut asiakirjansyöttölaitteen tukoksen. Avaa luukku ja poista tukos.

Hatch Open (Luukku auki) Asiakirjansyöttölaitteen luukku on auki, tai se ei ole tukevasti kiinni. Sulje luukku

painamalla sitä alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. Yritä sitten skannausta uudelleen.

www.hp.com/support.

FIWW

Skannerin virheet

Virhe Kuvaus

Paper Jam (Paperitukos) Asiakirjansyöttölaite ei voi poimia paperia tai paperi on syötetty väärin (useita arkkeja).

Ratkaise ongelma seuraavasti:

1. Poista paperi asiakirjansyöttölaitteesta.

2. Varmista, että paperiarkit eivät ole kiinni toisissaan ja ettei arkkeihin ole kiinnitetty

muistilappuja.

VIHJE: Jos skannaat usein sivuja, joihin on kiinnitetty muistilappuja, kokeile ottaa

väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus pois käytöstä ja valitse tietty alue, joka ohitetaan useiden arkkien valinnan tunnistuksessa.

3. Varmista, että paperi on skannerin käyttöoppaassa mainittujen koko- ja

painorajoitusten mukainen.

4. Varmista, että irrotettavat rullat on asennettu oikein.

5. Aseta alkuperäiskappaleiden pino takaisin ja yritä uudelleen.

Hardware Error (Laitevirhe) Laitevirhe tapahtui. Sammuta skanneri painamalla Virta-painiketta (

sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen. Jos ilmoitus näkyy edelleen näytössä, katso lisätietoja osoitteesta

www.hp.com/support.

Perusvihjeitä vianmääritykseen

Pienet asiat, kuten lika skannausnauhoissa tai löystyneet kaapelit, saattavat aiheuttaa epätarkkuutta skannaukseen tai skannerin toimintahäiriöitä. Skannausongelmien ilmetessä tarkista aina seuraavat asiat.

Jos skannaustulos on epätarkkaa, tarkista ovatko asiakirjansyöttölaitteen sisäpuolella olevat

●

skannausnauhat likaiset. Jos skannausnauhat ovat likaisia, puhdista ne.

Jos skannaat asiakirjaa, joka tullaan analysoimaan OCR-tekniikkaa käyttäen, varmista, että alkuperäinen asiakirja on riittävän selkeä analysoitavaksi.

Varmista, että USB-kaapeli ja virtajohto ovat tiukasti paikallaan liitännöissään skannerin takana ja

●

että virtajohto on liitetty toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan.

Varmista, ettei skanneri ole sammunut automaattisesti. Jos skanneri on sammunut, käynnistä se

●

painamalla Virta-painiketta (

VIHJE: Voit vaihtaa automaattisen sammutuksen asetuksen Settings (Asetukset) -välilehdellä

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmassa.

), odota 30

Tarkista, että skanneri saa virtaa.

●

Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.

Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaitteen johto on kytketty.

Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta

www.hp.com/

support.

34 Luku 5 Vianmääritys FIWW

Jos saat Scanner not found (Skanneria ei löydy) -virheilmoituksen skanneria käyttäessäsi,

●

sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen. Jos virheilmoitus tulee edelleen näkyviin, saatat joutua palauttamaan skannerin asetukset.

Jos skanneri on liitetty tietokoneeseen USB-keskittimen tai tietokoneen etuosassa olevan USB-portin

●

avulla, kytke skanneri irti ja kytke se tietokoneen takana olevaan USB-porttiin.

Varmista, että skannerin painikkeet ovat toiminnassa.

●

Sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen.

●

Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on kiinni.

●

Käynnistä tietokone uudelleen.

●

Jos ongelmat jatkuvat, on mahdollista, että HP -skannausohjelma, laiteohjelmisto tai siihen liittyvät ohjaimet vaativat päivitystä tai ovat vioittuneet. Ohjelmisto- ja ohjainpäivitykset ovat saatavana osoitteesta

www.hp.com/support.

Asennuksen vianmääritys

Johtojen tarkistaminen

●

HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen

●

Johtojen tarkistaminen

Johdon tyyppi Toimi

Virtajohto Skanneri ja verkkolaite on yhdistetty virtajohdon avulla.

USB-johto USB-johto on liitetty skannerin ja tietokoneen välille.

Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti skanneriin ja toimivaan pistorasiaan tai

●

ylijännitesuojaan.

Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty

●

seinäpistokkeeseen ja että ylijännitesuoja on päällä.

Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella (

●

Odota 30 sekuntia ja kytke virta takaisin ensin skanneriin, sitten tietokoneeseen.

Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole

●

yhteensopivia skannerin kanssa.

Tarkista, että USB-johto on kiinnitetty kunnolla skanneriin ja tietokoneeseen.

●

Jos USB-johto on liitetty tietokoneen etupaneelin USB-porttiin, siirrä se tietokoneen

●

takapaneelin USB-porttiin.

Lisätietoja USB-vianmäärityksestä on osoitteessa alue ja etsi USB-johdon vianmääritykseen liittyviä aiheita etsintätyökalulla.

) ja katkaise sitten virta tietokoneesta.

www.hp.com/support. Valitse oma maa tai

FIWW

Asennuksen vianmääritys

HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen

Jos skannerin johtojen ja kaapelien liitäntöjen tarkistaminen ei ratkaissut ongelmaa, ongelma saattaa johtua epätäydellisestä asennuksesta. Kokeile HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistamista ja asentamista uudelleen.

1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella (

2. Poista seuraavat kohteet Ohjauspaneelin Lisää tai poista sovellus -toiminnolla (Windows

Vistassa ja Windows 7:ssä Ohjelmat ja toiminnot -toiminnolla):

HP Scanjet 7000 s2

●

HP Scanjet 7000 s2 ISIS

●

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto)

●

3. Käynnistä tietokone uudelleen.

4. Asenna HP Scanjet Drivers and Tools (HP Scanjet -ohjaimet ja -työkalut) uudelleen skannerin

mukana toimitetun HP Scanning Software CD -levyn avulla.

5. Kytke USB- ja virtajohto takaisin skanneriin. Kytke sitten virta skanneriin Virta-painiketta (

painamalla.

) ja irrota USB- ja virtajohto skannerista.

)

Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat

USB-kytkennän tarkistaminen

●

Skannerin virransaannin tarkistaminen

●

Skannerin käynnistäminen uudelleen

●

Skanneri on lakannut toimimasta oikein

●

USB-kytkennän tarkistaminen

Tarkista skannerin fyysinen liitäntä.

Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole yhteensopivia

●

skannerin kanssa.

Tarkista, että USB-johto on kiinnitetty kunnolla skanneriin ja tietokoneeseen. USB-johdon

●

atrainsymboli on ylöspäin, kun johto on kiinnitetty skanneriin oikein.

36 Luku 5 Vianmääritys FIWW

Jos ongelma ei poistu edellä kuvattujen tarkistusten suorittamisen jälkeen, kokeile seuraavia toimia:

1. Tee jokin seuraavista toimista sen mukaan, miten skanneri on liitetty tietokoneeseen:

Jos USB-johto on kiinnitetty USB-porttiin tai kannettavan tietokoneen telakointiasemaan, irrota

●

USB-johto USB-portista tai telakointiasemasta ja kiinnitä USB-johto sitten tietokoneen takapaneelin USB-porttiin.

Jos USB-johto on kiinnitetty suoraan tietokoneeseen, siirrä se tietokoneen takapaneelin USB-

●

porttiin.

Poista kaikki USB-laitteet tietokoneesta hiirtä ja näppäimistöä lukuun ottamatta.

●

2. Sammuta skanneri painamalla Virta-painiketta (

uudelleen.

3. Käynnistä tietokone uudelleen.

4. Kun tietokone on käynnistynyt uudelleen, yritä käyttää skanneria.

Jos skanneri toimii, kytke muut USB-laitteet yksi kerrallaan takaisin. Testaa skannerin toiminta

●

jokaisen laitteen liittämisen jälkeen. Irrota USB-laitteet, jotka estävät skannerin toiminnan.

Jos skanneri ei toimi, poista HP Scanjet -ohjaimet ja -työkalut ja asenna ne uudelleen:

●

HP Scanjet 7000 s2

HP Scanjet 7000 s2 ISIS

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto)

Skannerin virransaannin tarkistaminen

Skanneri ja verkkolaite on yhdistetty virtajohdon avulla.

Tarkista, että virtajohto on tiukasti kiinni skannerissa ja pistorasiassa.

●

Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty

●

seinäpistokkeeseen ja että ylijännitesuoja on päällä.

), odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri

FIWW

Tarkista, että skanneri saa virtaa.

●

Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.

Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaitteen johto on kytketty.

Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta

support.

Jos ongelma ei ratkea edellä kuvattujen tarkistusten suorittamisen jälkeen, toimi seuraavasti:

1. Katkaise skannerin virta painamalla Virta-painiketta (

2. Odota 30 sekuntia.

3. Kytke verkkolaite uudelleen laitteeseen ja kytke skanneriin virta painamalla Virta-painiketta (

Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat

) ja irrota sitten virtajohto skannerista.

www.hp.com/

Skannerin käynnistäminen uudelleen

Saatat joutua käynnistämään skannerin uudelleen seuraavissa tilanteissa:

Jos saat Scanner initialization failed (Skannerin alustus ei onnistu) -virheilmoitusta

●

vastaavan ilmoituksen, kun yrität käyttää skanneria.

Jos saat Scanner not found (Skanneria ei löydy) -virheilmoituksen skanneria käyttäessäsi,

●

ja ongelma ei ratkea sillä, että sammutat skannerin, odotat 30 sekuntia ja käynnistät skannerin uudelleen.

Voit käynnistää skannerin uudelleen seuraavasti:

1. Sulje HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto)

jaHP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma), jos ne ovat käynnissä.

2. Katkaise skannerin virta painamalla Virta-painiketta (

3. Odota 30 sekuntia.

4. Kytke verkkolaite uudelleen laitteeseen ja kytke skanneriin virta painamalla Virta-painiketta (

Skanneri on lakannut toimimasta oikein

Jos skanneri keskeyttää skannaamisen, toimi seuraavien ohjeiden mukaan. Kokeile jokaisen vaiheen jälkeen, toimiiko skanneri. Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan kohtaan.

1. Kaapelin kiinnitys voi olla löystynyt. Varmista, että sekä USB-kaapeli että verkkolaite on kiinnitetty

asianmukaisesti.

Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole yhteensopivia skannerin kanssa.

2. Tarkista, että skanneri saa virtaa.

a. Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.

b. Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon

verkkolaitteen johto on kytketty.

c. Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii

normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta

support.

) ja irrota sitten virtajohto skannerista.

www.hp.com/

3. Irrota virtajohto verkkolaitteesta, odota 30 sekuntia ja kytke virtajohto takaisin verkkolaitteeseen.

4. Käynnistä tietokone uudelleen.

5. Poista seuraavat kohteet Ohjauspaneelin Lisää tai poista sovellus -toiminnolla (Windows

Vistassa Ohjelmat ja toiminnot -toiminnolla):

HP Scanjet 7000 s2

●

HP Scanjet 7000 s2 ISIS

●

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto)

●

38 Luku 5 Vianmääritys FIWW

6. Asenna sovellukset uudelleen skannerin mukana toimitetun HP:n skannausohjelmisto-CD-levyn

avulla.

7. Kytke USB- ja virtajohto takaisin skanneriin. Kytke sitten virta skanneriin Virta-painiketta (

painamalla.

Skannerin toimintahäiriöt

Skanneri ei käynnisty

●

Skannerista katkeaa jatkuvasti virta

●

Näyttö tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla

●

Skanneri ei aloita skannausta heti

●

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen

●

Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta

●

Skannattu kuva on epätarkka

●

Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa

●

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen

●

Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia

●

Skannatut kuvat eivät ole suorassa

●

)

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja

●

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia, värillisiä raitoja

●

Skannaustiedostot ovat liian suuria

●

Skanneri ei käynnisty

Jos skanneri ei käynnisty Virta-painiketta ( ) painamalla, syy voi olla jokin seuraavista:

Skannerin virtajohto on irrotettu virtalähteestä. Tarkista, että verkkolaitetta ei ole irrotettu

●

skannerista tai virtalähteestä.

Verkkolaite ei mahdollisesti toimi.

●

Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.

Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaitteen johto on kytketty.

Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta

support.

www.hp.com/

FIWW

Skannerin toimintahäiriöt

Skannerista katkeaa jatkuvasti virta

Oletusasetuksia voi muuttaa näin:

1. Paina Työkalut-painiketta (

ohjelma käynnistyy.

2. Napsauta Settings (Asetukset)-välilehteä ja valitse sopivat lepotilan ja automaattisen

virrankatkaisun asetukset.

Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse 15

●

minuuttia tai 1 tunti Sleep (Lepotila): Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua: -pudotusvalikosta.

Määritä aika, jonka kuluttua skannerista katkaistaan automaattisesti virta, jos se on ollut

●

) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -

Näyttö tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla

Seuraavat oireet ovat merkki siitä, että vika on skannerin etupaneelissa.

Nestekidenäytön ongelmat: Näyttö on tyhjä, tai osa näytön sisällöstä puuttuu.

●

Painikkeiden ongelmat: Painikkeet eivät tottele tai painiketta painettaessa tapahtuu väärä toiminto

●

(laite esimerkiksi skannaa yksipuolisesti, vaikka painetaan Kaksipuolinen skannaus -painiketta (

Merkkivalojen ongelmat: Merkkivalot eivät toimi tai ne palavat väärässä tilassa.

●

)).

Jos skannerissa esiintyy mitään näistä ongelmista, ota yhteyttä HP:n tekniseen tukeen osoitteessa

www.hp.com/support.

Skanneri ei aloita skannausta heti

Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu ja että skanneriin on kytketty virta.

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen

Kun skannaat käyttäen skannerin painikkeita, paina Kaksipuolinen skannaus -painiketta (

●

Jos käytät muiden valmistajien sovelluksia käyttävää skannausprofiilia, varmista että sovellus tukee

●

kaksipuolista skannausta.

Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta

Toisiinsa takertuneet sivut skannataan yhtenä kappaleena. Piilossa olevia sivuja ei skannata.

Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus keskeyttää skannauksen, jos skanneriin syötetään useita sivuja kerrallaan. Ota väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus käyttöön

40 Luku 5 Vianmääritys FIWW

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti:

1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

skannausohjelmisto).

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Profile Edit (Muokattava profiili).

3. Valitse Scan (Skannaa) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -

valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset).

4. Valitse Misfeed (multipick) detection (Väärän syöttötavan (useiden arkkien

valinnan) tunnistus) -valintaruutu.

Skannattu kuva on epätarkka

Tarkista, että alkuperäinen asiakirja ei ole epätarkka.

●

Käytä skannerin mukana toimitettua Kofax Virtual ReScan -ohjelmistoa skannattujen tietojen

●

käsittelyyn. Tämä ohjelmisto siistii kuvan ja pakkaa tiedot.

Tarkista, onko skannerin paperiradalla skannausta häiritseviä esteitä. Varmista myös, että

●

paperinohjaimet on asetettu asianmukaisesti. Yritä skannausta uudelleen.

Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä olevat skannausnauhat.

●

Tarkista tiedonsiirron pakkaustaso. Jos skannerissa käytetään tehokasta pakkausta, skannattuja

●

tietoja voi hävitä pakattaessa.

Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa

Varmista, että alkuperäiskappaleen sivujärjestys on oikea ennen kuin asetat sivut skannattava

●

puoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

Varmista, että kohteeseen ei ole kiinnitetty niittejä, paperiliittimiä tai muita materiaaleja (kuten

●

tarralappuja), jotka voivat aiheuttaa ongelmia sivujen syöttöön.

Varmista, etteivät sivut ole juuttuneet toisiinsa.

●

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen

Useat asetukset vaikuttavat skannaustyön kokonaisnopeuteen. Kun haluat optimoida skannauksen suoritustehon, ota huomioon seuraavat tiedot.

Optimoidaksesi tehokkuuden varmista, että tietokoneesi täyttää suositellut järjestelmävaatimukset.

●

Voit selvittää skannerisi vähimmäis- ja suositusjärjestelmävaatimukset käymällä osoitteessa

www.hp.com, valitsemalla maan tai alueen, hakemalla skannerisi mallia ja hakemalla sen

tuotekuvauksen.

Valitse skannausohjelmistosta asetteluasetus, joka vastaa asiakirjansyöttölaitteessa olevien

●

alkuperäiskappaleiden suuntaa.

FIWW

Säädä tiedonsiirtonopeutta HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan

●

Software -skannausohjelmisto) -ohjelmassa. Matala arvo tuottaa laadukkaamman skannatun kuvan laadun hitaammalla skannausnopeudella; korkea arvo tuottaa heikomman skannatun kuvan

Skannerin toimintahäiriöt

laadun nopeammalla skannausnopeudella. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta.

Skannatun kuvan tallentaminen muodossa, jota voidaan hakea (esim. PDF, jota voidaan hakea),

●

vie enemmän aikaa kuin kuvamuodossa tallentaminen, koska skannattu kuva analysoidaan OCRtekniikkaa käyttämällä. Varmista, että haluat skannata tiedoston haettavassa muodossa ennen kuin valitset haettavissa olevan tiedostomuodon.

HUOMAUTUS: Parhaat OCR-tulokset saadaan, kun skanneripakkaus asetetaan pienimmälle

mahdolliselle pakkaustasolle.

Jos skannauksessa käytetään tarpeettoman suurta erotuskykyä, skannausaika pitenee ja luotu

●

tiedosto on tavallista suurempi ilman lisähyötyä. Jos skannauksessa käytetään suurta tarkkuutta, tarkkuuden voi asettaa alemmalle tasolle skannausnopeuden lisäämiseksi.

Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia

Kohde on mahdollisesti asetettu väärin asiakirjansyöttölaitteeseen. Varmista, että skannattava

●

kohde on asetettu asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli alaspäin.

Jos skannaat mustavalkokuvaa, varmista että mustavalkoskannauksen kynnystä ei ole asetettu

●

kumpaankaan ääripäähän (0 tai 255). Mustavalkoskannauksen kynnyksen asettaminen ääriarvoon tuottaa kuvan, joka on kokonaan valkoinen tai musta.

Skannatut kuvat eivät ole suorassa

Varmista, että asiakirjan syöttöohjaimet on asetettu skannerin keskelle ja että niiden leveys on

●

määritetty skannattavan kohteen mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni skannattavien kohteiden reunoissa.

Korjaa Straighten Content (Suorista sisältö) -toiminnolla kuvat, jotka ovat menneet vinoon

●

skannauksen aikana.

HUOMAUTUS: Sisältö oikaistaan automaattisesti reunan mukaan, kun Auto detect size

(Automaattinen koon havaitseminen) -asetus on valittu sivukoon havaitsemiseksi.

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja

Tulostimen väriaine tai muste voi olla lopussa. Skannaamalla kokeeksi jotakin muuta voit selvittää, onko ongelman syy tulostimessa.

Jos toisessa skannauksessa ilmenee sama ongelma, yritä tulostaa skannaus eri tulostimessa.

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia, värillisiä raitoja

Asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleviin skannausnauhoihin saattaa kertyä pölyä, joka voi aiheuttaa virheitä skannatussa kuvassa. Pyyhi skannausnauhat puhtaaksi pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Voit suihkuttaa liinaan mietoa lasinpuhdistusainetta.

42 Luku 5 Vianmääritys FIWW

Skannaustiedostot ovat liian suuria

Jos tallennetut skannaustiedostot ovat hyvin suuria, kokeile seuraavia toimia:

Useimmat skannausohjelmistot kuten HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document

●

Scan Software -skannausohjelmisto) antavat valita pienemmän tiedostokoon, kun tulostustiedoston tyyppi määritetään.

Tarkista skannauksen erotuskyvyn asetus:

●

200 dpi riittää asiakirjojen tallentamiseen kuvina.

Useimpien kirjasinten tapauksessa 300 dpi:n erotuskyvyllä voit skannata tekstiasiakirjoja käyttämällä optista merkintunnistusta (OCR).

Aasialaisia ja pienikokoisia kirjasimia käytettäessä suositeltu erotuskyky on 400 dpi.

Jos skannauksessa käytetään tarpeettoman suurta erotuskykyä, luotu tiedosto on tavallista suurempi ilman lisähyötyä.

Väriskannaus luo suurempia tiedostoja kuin mustavalkoinen skannaus.

●

Jos skannaat monta sivua kerralla, kokeile skannata pienempi määrä sivuja kerralla, jolloin

●

tiedostoja syntyy enemmän, mutta ne ovat pienempiä.

Käytä skannerin mukana toimitettua Kofax Virtual ReScan -ohjelmistoa skannattujen tietojen

●

käsittelyyn. Tämä ohjelmisto siistii kuvan ja pakkaa tiedot, mikä saattaa johtaa tiedoston koon pienenemiseen.

Skannauspainikkeet eivät toimi oikein

Paina jokaisen kohdan jälkeen painiketta, jotta näet, toimiiko se oikein. Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan kohtaan.

1. Kaapelin kiinnitys voi olla löystynyt. Varmista, että USB-kaapeli ja verkkolaite on kiinnitetty

kunnolla.

2. Painikkeet on ehkä poistettu käytöstä ohjelmalla HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -

apuohjelma). Siinä tapauksessa ota painikkeet uudelleen käyttöön käyttämällä ohjelmaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma).

3. Sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen.

4. Käynnistä tietokone uudelleen.

FIWW

Skannauspainikkeet eivät toimi oikein

5. Jos ongelma ei poistu, painikkeet on ehkä lukittu muualta kuin ohjelmasta HP Scanner Tools Utility

(HP:n Skannerityökalut -apuohjelma). Toimi seuraavasti:

a. Avaa Ohjauspaneeli, valitse Laitteisto ja ääni ja sitten Skannerit ja kamerat

(valitse Windows 7:ssä Laitteisto ja ääni ja sitten Laitteet ja tulostimet).

b. Näytä skannerin ominaisuudet:

Windows XP ja Vista: Napsauta skannerin mallia kakkospanikkeella, valitse

●

Ominaisuudet ja sen jälkeen Tapahtumat-välilehti.

Windows 7: Napsauta skannerin mallia kakkospanikkeella, valitse

●

Skannausasetukset ja sen jälkeen Tapahtumat-välilehti.

c. Tarkastele skannerin painikeasetuksia. Varmista, että Älä tee mitään ei ole valittuna ja

valitse sitten OK.

6. Jos ongelma jatkuu yhä, vika saattaa olla etupaneelissa. Ota yhteyttä HP:n tekniseen tukeen

osoitteessa

www.hp.com/support.

Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat

Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan

●

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen

●

Paperinsyöttö ei onnistu skannerista

●

Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa

●

Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan

●

Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja

●

Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti

●

Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen

●

Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan

Kosteiden tai märkien sivujen skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia. Varmista, että

●

skanneriin syötettävät sivut ovat täysin kuivia (muste on kuivaa ja arkeissa ei ole märkiä aineita kuten liimaa tai korjauslakkaa).

Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että rullaluukku ja asiakirjansyöttölaitteen luukku

●

ovat kiinni.

Jos sivut näyttävät kulkevan vinossa skannerin paperiradalla, tarkista ohjelmistosta, skannautuuko

●

kuva vinosti.

Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla.

●

Paperinohjainten täytyy olla kiinni skannattavien kohteiden reunoissa. Muuten ne eivät toimi

●

oikein. Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa.

44 Luku 5 Vianmääritys FIWW

Asiakirjansyöttölaitteen syöttö- tai tulostelokerossa voi olla liikaa sivuja. Aseta

●

asiakirjansyöttölaitteeseen enintään sallittu määrä sivuja ja poista sivuja tulostelokerosta.

Puhdista skannerin paperirata (puhdistus voi vähentää syöttövirheitä). Jos syöttövirheitä esiintyy

●

vieläkin, puhdista rullat. Jos syöttövirheitä esiintyy vieläkin, vaihda rullat.

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen

Herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvat ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä paperilla olevat asiakirjat) skannattaessa asiakirjat tulee asettaa läpinäkyvään, raskaaseen muovitaskuun, jonka enimmäisleveys on 220 mm, ennen kuin ne asetetaan asiakirjansyöttölaitteeseen.

VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon

tarkoitettuja taskuja. Leikkaa renkaiden puolista reunaa siten, että tasku on enintään 220 mm:n levyinen.

Paperinsyöttö ei onnistu skannerista

Aseta sivut uudelleen asiakirjansyöttölaitteeseen ja varmista, että ne koskettavat rullia.

Asiakirjansyöttölaitteen luukkua ei ole välttämättä suljettu kunnolla. Avaa luukku ja sulje se uudelleen painamalla se tiukasti kiinni.

Skannerin laitteistossa voi esiintyä häiriöitä. Testaa skanneri seuraavasti:

1. Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti skanneriin ja toimivaan pistorasiaan tai

ylijännitesuojaan. Tarkista, palaako verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo. Palava valo on merkki siitä, että virransyöttö toimii.

2. Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty

pistorasiaan ja että ylijännitesuoja on päällä.

3. Sammuta skanneri painamalla Virta-painiketta (

skanneriin yhdistetty tietokone. Odota 30 sekuntia, kytke verkkolaite uudelleen skanneriin ja käynnistä skanneri painamalla Virta-painiketta (

4. Kokeile skannausta uudelleen.

), irrota virtajohto skannerista ja sammuta

). Käynnistä lopuksi tietokone.

Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa

Kevyet alkuperäiskappaleet (esimerkiksi hiilettömälle kopiopaperille tulostetut) saattavat käpristyä tulostelokerossa kuivissa olosuhteissa. Voit vähentää käpristymistä tasoittamalla alkuperäiskappaleiden käpristyneet reunat, ennen kuin asetat ne asiakirjansyöttölaitteeseen. Jos käpristyneiden reunojen tasoittaminen ei ole mahdollista, aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen siten, että käpristyneet reunat ovat alaspäin.

Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan

Oletusarvoisesti skannausohjelmiston avulla voi skannata kohteita, jotka ovat korkeintaan 356 mm pitkiä. Pitkiä sivuja skannattaessa kuva ei skannaudu kokonaan, jos sivukokoa ei ole määritetty sopivaksi alkuperäisen asiakirjan mukaan.

FIWW

Jos skannaat sivun, joka on pidempi kuin skannausohjelmassa määritetty sivukoko, näytöllä näkyy Paper Jam (Paperitukos) -virhe.

Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat

Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja

Kokeile skannausta uudelleen jokaisen kohdan jälkeen. Jos skannatussa kuvassa on edelleen raitoja tai naarmuja, siirry seuraavaan kohtaan. Lisätietoja skannerin puhdistamisesta on käyttöoppaan Huoltaminen ja ylläpito -osassa.

Tarkista, että alkuperäiskappaleet ovat puhtaita ja sileitä.

●

Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä olevat skannausnauhat.

●

Puhdista rullat.

●

Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti

Sivu ei ole mahdollisesti mitoiltaan ja ominaisuuksiltaan sopiva skannattavaksi.

●

Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka

●

täytyy poistaa.

Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni skannattavien kohteiden reunoissa.

●

Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen

Poista paperitukos seuraavasti:

1. Poista jäljellä olevat sivut asiakirjansyöttölaitteesta.

2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku.

3. Poista skannattavat alkuperäiskappaleet tai muut esteet paperiradalta.

4. Poista näkyvät roskat (kuten paperinpalat, niitit tai liittimet) paperiradalta.

5. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku.

6. Aseta skannaamatta jääneet alkuperäiskappaleet uudelleen asiakirjansyöttölaitteeseen.

7. Jatka skannausta.

46 Luku 5 Vianmääritys FIWW

6 Laitteen helppokäyttötoiminnot ja

tuotetuki

Tämän skannerin helppokäyttötoimintoihin kuuluvat LCD Reader (Näytönlukija) ja skannerin painikkeiden käyttöön ottaminen ja käytöstä poistaminen.

LCD Reader

●

Skannerin painikkeiden hallinta

●

LCD Reader

LCD Reader (Näytönlukija) -ohjelmisto näyttää skannerin etupaneelin näytön tilan tietokoneen näytössä aina, kun näytön tila muuttuu. LCD Reader -ohjelman helppokäyttötoimintojen avulla skannerin etupaneelissa näkyvät tiedot voidaan ilmaista selkeästi.

Voit käyttää LCD Reader -ohjelmaa seuraavasti:

1. Siirry kiintolevyn hakemistoon C:\Program Files\Common Files\Hewlett-Packard\Scanjet\ ja

valitse 7000 s2-hakemisto.

2. Avaa ohjelma kaksoisnapsauttamalla hplcd.exe-tiedostoa.

HUOMAUTUS: LCD Reader -ohjelma ei voi näyttää näytön tekstiä, jos USB-liitännässä on vikaa tai

skannerin virta ei ole kytkettynä.

Skannerin painikkeiden hallinta

Voit lukita skannerin etupaneelin painikkeet ja näin estää painikkeiden tahattoman painamisen.

Kun painikkeet on lukittu, skannaus ja kopiointi on aina käynnistettävä tietokoneesta käyttämällä skannausohjelmistoa. Voit silti keskeyttää skannauksen painamalla skannerin etupaneelin Peruutapainiketta (

Voit poistaa skannerin painikkeet käytöstä seuraavasti:

1. Käynnistä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma).

2. Valitse Profiles (Profiilit) -välilehdeltä Disable front panel buttons (Poista etupaneelin

painikkeet käytöstä) -valintaruutu.

Voit ottaa skannerin painikkeet käyttöön poistamalla Disable front panel buttons (Poista etupaneelin painikkeet käytöstä) -valintaruudun valinnan.

HUOMAUTUS: Sinulla on oltava tietokoneen järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta voit muuttaa

tämän valintaruudun asetusta.

FIWW

LCD Reader

48 Luku 6 Laitteen helppokäyttötoiminnot ja tuotetuki FIWW

7 Tekniset tiedot ja takuu

Tässä luvussa on skannerin lainsäädännölliset tiedot ja tuotemääritykset.

Skannerin tuotemääritykset

●

Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot

●

Ympäristötiedot

●

Lainsäädännölliset tiedot

●

Energiatiedot

●

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella

●

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu

●

Skannerin tuotemääritykset

Nimi Kuvaus

Skannerin tyyppi Kaksipuolinen arkinsyöttöskanneri

Koko Leveys: 308 mm. Syvyys: 180 mm. Korkeus: 185 mm

Paino 5,35 kg

Skannauselementti CCD-kenno

Liitäntä USB 2.0 high speed (USB 1.1 -yhteensopiva)

Optinen erotuskyky 600 x 600 dpi (laitteisto)

Verkkolaitteen tiedot

Virrankulutus Virrankulutustiedot ovat skannerin mukana toimitetulla HP Scanning Software CD -levyllä

Järjestelmävaatimukset Voit selvittää skannerisi vähimmäis- ja suositusjärjestelmävaatimukset käymällä osoitteessa

Tämän tuotteen mukana on tarkoitus toimittaa verkkolaite, jossa on LPS-merkintä tai

●

rajoitettu verkkolaite, jolla on O/P-luokitus: 32 Vdc, 1,56 A (1 560 mA.

Verkkolaitteen tasavirtaulostulo: 32 Vdc, 1,56 A (1 560 mA), 50 W

●

olevassa regulatory_supplement.pdf-tiedostossa.

www.hp.com, valitsemalla maan tai alueen, hakemalla skannerisi mallia ja hakemalla sen

tuotekuvauksen.

Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot

Nimi Kuvaus

FIWW

Syöttölokeron kapasiteetti

50 arkkia arkkia75g/m

Skannerin tuotemääritykset

Nimi Kuvaus

Paperin vähimmäiskoko 52 x 74 mm

Paperin enimmäiskoko 220 x 3 100 mm

Paperin vähimmäispaino

Paperin enimmäispaino

Ympäristötiedot

Nimi Kuvaus

Lämpötila Skannerin käyttö: 10°–35° C

Suhteellinen kosteus Skannerin käyttö: 10–80 % tiivistymätön 10°–35° C

HUOMAUTUS: HP antaa asiakkailleen tietoja tuotteissaan käytetyistä kemiallisista aineista lain ja

säädösten, kuten REACH-asetuksen (Regulation EC No 1907/2006 of the European Parliament and the Council (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) nro 1907/2006)), vaatimalla tavalla. Tiedot tämän tuotteen sisältämistä kemikaaleista ovat osoitteessa

41 g/m

209 g/m

Säilytys: -40°–65° C

Säilytys: enintään 90 % 0°–65° C

www.hp.com/go/reach.

Lainsäädännölliset tiedot

Mallin valvontatunnistenumero: Tuotteella on lainsäädännön edellyttämiä tunnistustarkoituksia

varten mallin valvontatunnistenumero. Tuotteen mallin valvontatunnistenumero on FCLSD-1101. Mallin valvontatunnistenumeroa ei tule sekoittaa tuotteen markkinointinimeen (HP Scanjet Enterprise 7000 s2/ Flow 7000 s2) tai tuotenumeroon (L2730A/L2730B). Lisätietoja skanneriin liittyvistä lainsäädännöllisistä seikoista on Scanjet Enterprise 7000 s2 Regulatory Supplement.pdf tiedostossa HP Scanning Software CD -levyllä.

Energiatiedot

Hewlett-Packardin tulostus- ja kuvankäsittelylaite, jossa on ENERGY STAR® -logo, täyttää Yhdysvaltojen luonnonsuojeluviraston (U.S. Environmental Protection Agency) ENERGY STAR -määräykset kuvankäsittelylaitteille. ENERGY STAR -hyväksytyissä kuvankäsittelytuotteissa on seuraava merkintä:

Lisätietoja ENERGY STAR -hyväksytyistä kuvankäsittelytuotemalleista on osoitteessa:

http://www.hp.com/go/energystar

50 Luku 7 Tekniset tiedot ja takuu FIWW

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella

Tämä symboli tuotteessa tai sen pakkauksessa kertoo, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteen mukana. Käytöstä poistetut sähkö- ja elektroniikkalaitteet on toimitettava kunnan osoittamaan keräyspisteeseen. Hävitettävien laitteiden erilliskeräys ja kierrätys säästää luonnonvaroja. Näin toimimalla varmistetaan myös, että kierrätys tapahtuu tavalla, joka suojelee ihmisten terveyttä ja ympäristöä. Lisätietoja keräyspisteiden sijainnista saat paikallisilta viranomaisilta, jätehuoltopalvelusta tai liikkeestä, josta ostit laitteen.

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu

HP Scanjet Enterprise 7000 s2/Flow 7000 s2 -skanneri

Malli Aasia ja Tyynenmeren

alue

7000 s2/Flow 7000 s2 1 vuosi 1 vuosi 1 vuosi

1. HP takaa käyttäjälle, että HP:n laitteistossa, lisälaitteissa tai tarvikkeissa ei ilmene materiaalista tai

työstä johtuvaa vikaa edellä määritettynä takuuaikana hankintapäivästä lukien. Jos HP saa takuuaikana tiedon takuun kattamasta viasta, HP joko korjaa viallisen tuotteen tai vaihtaa sen uuteen valintansa mukaan. Korvaavat tuotteet voivat olla joko uusia tai toiminnaltaan uuden veroisia.

2. HP takaa, että HP-ohjelmistolla voi suorittaa ohjekirjoissa määritellyt toiminnot edellä määritettynä

aikana hankintapäivästä lukien, kun ohjelmisto on asennettu oikein ja sitä käytetään oikein. Jos HP saa takuuaikana tiedon takuun kattamasta viasta, HP vaihtaa ohjelmiston, jolla ei voi suorittaa ohjekirjoissa määritettyjä toimintoja kyseisten vikojen takia.

3. HP ei takaa sitä, että HP-tuotteet toimivat keskeytyksettä tai että niissä ei ole virheitä. Jos HP ei

kykene korjaamaan tai vaihtamaan tuotetta takuun edellyttämään kuntoon kohtuullisen ajan kuluessa tuotteen takuuaikana, asiakkaalla on oikeus palauttaa tuote, jolloin HP hyvittää tuotteen hankintahinnan.

4. HP:n tuotteet saattavat sisältää suorituskyvyltään uusia vastaavia uudelleenvalmistettuja tai

mahdollisesti vähän käytettyjä osia.

5. Tämä takuu ei koske vikoja, jotka aiheutuvat seuraavista seikoista: a) virheellinen tai puutteellinen

ylläpito tai kalibrointi, b) muut kuin HP:n toimittamat ohjelmistot, liitäntäosat tai tarvikkeet, c) valtuuttamaton muokkaus tai väärinkäyttö, d) käyttö muissa kuin tuotteen määrityksissä mainituissa ympäristöoloissa tai e) toimipisteen virheellinen valmistelu tai huolto.

Pohjois-, Etelä- ja VäliAmerikka

Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka

FIWW

6. EDELLÄ ON MÄÄRITETTY HP:N MYÖNTÄMÄT YKSINOMAISET TAKUUT, JOTKA KORVAAVAT

KAIKKI AIEMMAT MAHDOLLISET SUULLISET TAI KIRJALLISET TAKUUT, MUKAAN LUKIEN VÄLILLISET TAKUUT TUOTTEEN KAUPALLISESTA HYÖDYNNETTÄVYYDESTÄ, LAADUSTA TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN, ELLEI PAIKALLISESTA LAINSÄÄDÄNNÖSTÄ MUUTA JOHDU. Joissakin/

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella

joillakin maissa/alueilla tai osavaltioissa ei sallita välillisen takuun voimassaoloajan rajoituksia, joten yllä mainittu rajoitus tai poikkeus ei välttämättä koske kaikkia asiakkaita. Asiakkaalla voi olla myös muita oikeuksia, jotka vaihtelevat maan/alueen, osavaltion tai maakunnan lainsäädännön mukaan.

7. HP:n rajoitettu takuu on voimassa kaikissa maissa/kaikilla alueilla ja kaikilla paikkakunnilla, missä HP:llä on tämän tuotteen tukipalveluedustaja ja missä HP on markkinoinut tätä tuotetta. Takuupalvelun taso saattaa vaihdella paikallisten standardien mukaan. HP ei muuta tuotteen mallia, muotoa tai käyttötarkoitusta, jotta tuote toimisi maassa/alueella, jossa sen ei ole lainsäädäntöön tai asetuksiin liittyvistä syistä tarkoituskaan toimia.

8. VAIN TÄSSÄ TAKUUILMOITUKSESSA MAINITUT KORJAUSTOIMENPITEET OVAT SALLITTUJA PAIKALLISESTI SOVELLETTAVAN LAIN SALLIMASSA LAAJUUDESSA. YLLÄ ESITETTYÄ LUKUUN OTTAMATTA HP EI MISSÄÄN OLOSUHTEISSA VASTAA TIETOJEN MENETYKSESTÄ TAI SUORISTA, ERITYISOLOSUHTEISSA SATTUNEISTA, SATTUMANVARAISISTA, VÄLILLISISTÄ (LIIKEVOITON TAI TIEDON MENETYS MUKAAN LUKIEN) TAI MUISTA VAHINGOISTA, JOTKA PERUSTUVAT SOPIMUKSEEN, RIKKOMUKSEEN TAI MUIHIN SYIHIN. Kaikissa maissa tai osavaltioissa ja kaikilla alueilla ei sallita sattumanvaraisen tai välillisen vahingon poissulkemista tai rajoittamista, joten yllä mainittu rajoitus tai poikkeus ei välttämättä koske kaikkia asiakkaita.

9. TÄMÄN TAKUULAUSEKKEEN TAKUUEHDOT EIVÄT SULJE POIS, RAJOITA TAI MUUTA TÄMÄN TUOTTEEN HANKINTAA KOSKEVIA PAKOLLISIA LAKISÄÄTEISIÄ OIKEUKSIA, PAITSI SILLOIN KUN SE ON LAIN MUKAAN SALLITTUA, VAAN TÄYDENTÄVÄT KYSEISIÄ OIKEUKSIA.

52 Luku 7 Tekniset tiedot ja takuu FIWW

Hakemisto

asiakirjansyöttölaite 49

asiakirjojen lisääminen 10 kapasiteetti 1 korttien lisääminen 13 täyttövinkkejä 9

automaattinen sivukoon

havaitseminen 22

Automaattinen värien

havaitseminen 22

Color dropout (Värin päästö) 21

epätarkat kuvat 41

helppokäyttöisyys 47 herkästi hajoavat kohteet,

skannaaminen 45

HP:n paperiradan puhdistusliina

HP Scanner Tools Utility (HP:n

Skannerityökalut -apuohjelma)

käyttötarkoitukset 8 Maintenance (Huolto) -

välilehti 25

HP Smart Document Scan Software

(HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto)

skannaaminen ohjelmasta 14

tietoja 7 HP TWAIN 8 huolto

HP Scanner Tools Utility (HP:n

Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) välilehti 25

paperiradan puhdistaminen

rullien puhdistaminen 28

johdot

vianmääritys 35

kaksipuolinen skannaaminen

vianmääritys 40 kannet, paikantaminen 2 kapasiteetti, asiakirjansyöttölaite

1 kosteutta koskevat tiedot 50 kuvat vinossa 42 käyttöliittymä 1 käyttöympäristöä koskevat tiedot

laite

lepotila 8 laitetiedot 1 laitteistopakkaus 20 lasi, puhdistaminen 25 LCD Reader 47 leikkautuneet kuvat

vianmääritys 45 Lepotila 8 liitettävyys 1 lokerot

sijainti 2 lämpötilaa koskevat tiedot 50

materiaali

syöttö ei toimi 44

syöttöongelmat 44

tukokset 46

vianmääritys 44 muisti 1 mustat skannaukset

vianmääritys 42

nopeus

vianmääritys 40 nopeus, vianmääritys 41

näyttöongelmat 40 näytönlukija 47 näytön ongelmat 40

ohjauspaneeli

sijainti 2

ohjelman poistaminen ja

asentaminen uudelleen 36, 38

ohjelmat

skannaus kohteesta 15

ohjelmien ominaisuuksien

yleiskatsaus 17

ohjelmisto

asennuksen poistaminen ja

asentaminen uudelleen 36, 38

asennuksen vianmääritys 35

ohjelmiston asennus

vianmääritys 35 OK/Valitse-painike 3 ominaisuudet

automaattinen värien

havaitseminen 22 pitkän sivun tuki 20 sivukoon havaitseminen 22 skannatun kuvan automaattinen

rajaaminen 22 skannausnopeuden

parantaminen

laitteistopakkauksen avulla

20 skannauspr värin päästö 21 Väärän syöttötavan (useiden

arkkien valinnan) tunnistus

23 ylipitkän sivun tuki 20

Ominaisuudet 1 ongelmat näytön kanssa 40 osat

tilaaminen 30

fiilit 17

FIWW

Hakemisto

painikkeet

skannerin etupaneeli 2

paperi

syöttö ei toimi 44 syöttöongelmat 44 tukokset 46

vianmääritys 44 paperinkäsittely 1 paperirata

puhdistaminen 27

syöttöongelmat 44 Peruuta-painike 3 pitkän sivun tuki 20 profiilien tuonti 19 profiilien vienti 19 profiilit

tuonti ja vienti 19 profiilit, tietoja 6 puhdistaminen

paperirata 27

rullat 28

skannausnauhat 25 puhdistusliina 27 puuttuvat sivut, vianmääritys 40 päälle/pois-kytkin, sijainti 2

raidat

vianmääritys 42, 46 rullat

puhdistaminen 28

vaihtaminen 30 rullien vaihtaminen 30

sivukoon havaitseminen 22 sivut epäjärjestyksessä 41 skannaa

alkuperäiskappaleet 10

kortit 13 skannaaminen

herkästi hajoavat kohteet 45

ohjelmastaHP Smart Document

Scan Software (HP Smart Document Scan Software -

skannausohjelmisto) 14 ominaisuudet 1 syöttöongelmat 44

skannatun kuvan automaattinen

rajaaminen 22 skannatun kuvan rajaaminen 22 skannaus

muista ohjelmista 15

tiedostot liian suuria 43 skannausnopeus 20 skannausprofiilit 17 skannausprofiilit, tietoja 6 skanneri

etupaneeli 2

käynnistäminen uudelleen 38

tekniset tiedot 49 skannerin käynnistäminen

uudelleen 38 skannerin laitteistopakkaus 20 skannerin painikkeiden

lukitseminen 47 sovellukset

skannaus kohteesta 15 suojausominaisuudet 1 syöttöongelmat 44

vianmääritys 44 syöttövirheiden havaitseminen 23 säilytystä koskevat tiedot 50

Takaisin-painike 3 takatulostuslokero

sijainti 2 tarkkuus 1 tarvikkeet

tilaaminen 25 tekniset tiedot

asiakirjansyöttölaite 49

skanneri 49

ympäristötiedot 50 tietoja skannausprofiileista 6 tilaaminen

tarvikkeet 25

vaihtorullat 30 tuki 47 tukokset

vianmääritys 46 tuotetuki 47 TWAIN 8 TWAIN-yhteensopivat ohjelmat

skannaus kohteesta 15 tyhjien sivujen estäminen 1

USB 2.0 -liitin 1 USB-johto

vianmääritys 35

useiden arkkien valinnan

tunnistus 23

useita sivuja syöttyy kerralla 44

vakiotulostelokero

sijainti 2

valkoiset pystyviivat

vianmääritys 42

valkoiset raidat

vianmääritys 42

valkoiset skannaukset

vianmääritys 42

verkkolaite

johdon vianmääritys 35

vianmääritys

asennus

3 epätarkat kuvat 41 herkästi hajoavat kohteet 45 herkästi hajoavien kohteiden

skannaaminen 45 johdot 35 kaksipuolinen skannaaminen

40 lakkaa toimimasta 38 leikkautuneet kuvat 45 mustat skannaukset 42 nestekidenäyttö 40 nopeus 40, 41 näyttö 40 ohjelman poistaminen ja

asentaminen uudelleen 36,

38 painikkeet 40 paperin syöttö ei toimi 44 perusvihjeitä 34 raidat 46 sivuja puuttuu 40 sivujärjestys 41 skannerin käynnistäminen

uudelleen 38 suuret skannaustiedostot 43 syöttöongelmat 44 tukokset 46 valkoiset skannaukset 42 valkoiset viivat 42

54 Hakemisto FIWW

vinot kuvat 42 virran tarkistaminen 37 virta 39 värilliset viivat 42

viivat

vianmääritys 42 vinot kuvat 42 virranhallinta 40 virranhallinta-asetukset 40 virran kytkeminen skanneriin

vianmääritys 39 virtakytkin, sijainti 2 vyöhykkeinen useiden arkkien

valinnan tunnistus 23

värilliset pystyviivat

vianmääritys 42 värilliset raidat

vianmääritys 42

Web-sivustot

tarvikkeiden tilaaminen 25

vaihto-osat 30

ylipitkän sivun tuki 20 ympäristötiedot 50 ympäristöä säästävät

ominaisuudet 1

FIWW

Hakemisto

56 Hakemisto FIWW

HP Scanjet 7000 s2 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Laitteen perusominaisuudet

Laitteen ominaisuudet

Etunäkymä

Etupaneeli

Näkymä takaa

Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista

Tietoja skannausprofiileista

Skannerin ohjelmisto

HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto)

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)

HP TWAIN

Lepotila

2 Skannerin käyttäminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

Asiakirjan asettamisvihjeitä

Asiakirjojen lisääminen

Korttien lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen

Asiakirjojen skannaaminen

Skannausvinkkejä

Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla

Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla

Skannausprofiilien käsittely

Profiilien tarkasteleminen

Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen

HP Smart Document Scan Profiles -profiilien tuonti ja vienti

Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen

Nopeaa skannausta laitteistopakkauksen avulla

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)

Automaattinen sivukoon havaitseminen

Automaattinen skannatun kuvan rajaaminen

Automaattinen värien havaitseminen

Syöttövirheiden havaitseminen

4 Huoltaminen ja ylläpito

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti

Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen

Skannausnauhojen puhdistaminen

Paperiradan puhdistaminen

Rullien puhdistaminen

Rullien vaihtaminen

Skannerin virheet

Perusvihjeitä vianmääritykseen

Asennuksen vianmääritys

Johtojen tarkistaminen

HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen

Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat

USB-kytkennän tarkistaminen

Skannerin virransaannin tarkistaminen

Skannerin käynnistäminen uudelleen

Skanneri on lakannut toimimasta oikein

Skannerin toimintahäiriöt

Skanneri ei käynnisty

Skannerista katkeaa jatkuvasti virta

Näyttö tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla

Skanneri ei aloita skannausta heti

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen

Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta

Skannattu kuva on epätarkka

Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen

Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia

Skannatut kuvat eivät ole suorassa

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia, värillisiä raitoja

Skannaustiedostot ovat liian suuria

Skannauspainikkeet eivät toimi oikein

Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat

Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen

Paperinsyöttö ei onnistu skannerista

Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa

Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan

Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja

Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti

Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen

LCD Reader

Skannerin painikkeiden hallinta