HP Scanjet 7000 s2 User Manual [da]

HP Scanjet Enterprise 7000 s2/Flow 7000 s2

Brugervejledning

Varemærker

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt, undtagen som tilladt i henhold til copyrightlovgivningen.

Oplysninger i dette dokument kan ændres uden varsel.

De eneste garantier for HP-produkter og tjenester er angivet i garantierklæringen der følger med de pågældende produkter og tjenesteydelser. Intet heri udgør eller må tolkes som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl og udeladelser heri.

ENERGY STAR er et amerikansk registreret servicemærke tilhørende United States Environmental Protection Agency.

Microsoft og Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.

Edition 2, 10/2013

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende om produktet .......................................................................................... 1

Produktfunktioner ..................................................................................................................... 1

Set forfra ................................................................................................................................. 2

Frontpanel ............................................................................................................................... 2

Set bagfra ............................................................................................................................... 3

Rengøring af rullerne inden scanning ......................................................................................... 4

Om scanningsprofiler ............................................................................................................... 6

Scannersoftwaren .................................................................................................................... 7

HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) ..................... 7

HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) .............................................. 8

HP TWAIN ............................................................................................................... 8

Dvaletilstand ............................................................................................................................ 8

2 Brug af scanneren ............................................................................................................ 9

Ilægning af originaler ............................................................................................................... 9

Råd om ilægning af dokumenter ................................................................................. 9

Ilægning af dokumenter ........................................................................................... 10

Ilægning af kort i dokumentføderen ........................................................................... 13

Scanning af dokumenter ......................................................................................................... 13

Tips om scanning .................................................................................................... 13

Scanning vha. knapperne på kontrolpanelet ............................................................... 14

Scanning vha. HP Smart Document Scan Software (HP Smart

dokumentscanningssoftware) .................................................................................... 14

Scanning fra ISIS- eller TWAIN-kompatible scanningsprogrammer ................................. 14

3 Oversigt over scanningssoftwarens funktioner ............................................................... 17

Håndtering af scanningsprofiler ............................................................................................... 17

Visning af profiler ................................................................................................... 18

Oprettelse af HP Smart Document Scan Software (HP Smart

dokumentscanningssoftware)-profiler .......................................................................... 18

Oprettelse af scanningsprofiler, som bruger scanningssoftware fra andre leverandører

end HP .................................................................................................................. 19

Import og eksport af HP Smart Document Scan Profiles (Profiler til HP Smart

dokumentscanning) ................................................................................................. 20

Scanning af lange eller ekstra lange dokumenter ....................................................................... 20

Hurtigere scanning vha. hardwarekomprimering ........................................................................ 20

DAWW iii

Frafiltrering af farver i et dokument (farvefiltrering) ..................................................................... 21

Automatisk registrering af sidestørrelsen .................................................................................... 22

Beskær automatisk scannet billede ........................................................................................... 22

Registrer farve automatisk ....................................................................................................... 22

Registrering af fremføringsfejl .................................................................................................. 23

4 Vedligeholdelse .............................................................................................................. 25

HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) Fanen Maintenance (Vedligeholdelse) ..... 25

Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning .......................................................... 25

Rengøring af scannerstrimlen ................................................................................................... 25

Rengøring af papirgangen ...................................................................................................... 27

Rens rullerne .......................................................................................................................... 28

Udskift rullerne ....................................................................................................................... 30

5 Fejlfinding ...................................................................................................................... 33

Scannerfejl ............................................................................................................................ 33

Grundlæggende tip til fejlfinding ............................................................................................. 34

Fejlfinding i forbindelse med installation af scanner .................................................................... 35

Kontroller kablerne .................................................................................................. 35

Af- og geninstallation af HP Scanjet-driverne og -værktøjerne ........................................ 36

Problemer med scannerinitialisering eller -hardware ................................................................... 36

Kontroller USB-forbindelsen ...................................................................................... 36

Kontroller, at der er strøm på scanneren .................................................................... 37

Nulstil scanneren .................................................................................................... 38

Scanneren fungerer ikke korrekt ................................................................................ 38

Problemer med scannerfunktioner ............................................................................................. 39

Scanneren kan ikke tændes ...................................................................................... 39

Scanneren bliver ved med at slukke ........................................................................... 39

Der er problemer med displayet, eller scannerens knapper fungerer ikke som ventet ........ 40

Scanningen starter ikke med det samme ..................................................................... 40

Kun den ene side af et dobbeltsidet dokument bliver scannet ........................................ 40

Der mangler scannede sider ..................................................................................... 40

Det scannede billede er uklart ................................................................................... 41

De scannede sider er ikke i den rigtige rækkefølge ..................................................... 41

Optimer hastighed ved scanning og andre opgaver .................................................... 41

Scanningen er helt sort eller helt hvid ......................................................................... 42

De scannede billeder er ikke lige .............................................................................. 42

Der er lodrette hvide striber på den udskrevne side ..................................................... 42

Der er lodrette farvede striber på den udskrevne side .................................................. 42

De scannede filer er for store .................................................................................... 43

Scannerknapper fungerer ikke korrekt ....................................................................................... 43

iv DAWW

Problemer med scannerens papirgang ...................................................................................... 44

Papirstop, forvredne billeder, fremføringsfejl eller fremføring af flere ark ........................ 44

Scanning af skrøbelige originaler .............................................................................. 45

Papiret føres ikke frem i scanneren ............................................................................ 45

Originalerne krøller sammen i scannerens outputbakken .............................................. 45

Den nederste del af det scannede billede er skåret af .................................................. 45

Der er striber eller ridser på de scannede billeder ....................................................... 46

Et dokument sætter sig fast hver gang det lægges i scanneren ...................................... 46

Afhjælpning af papirstop i scannerens papirgang ....................................................... 46

6 Hjælpefunktioner til handicappede og support ................................................................ 47

LCD Reader ........................................................................................................................... 47

Kontrol af knapperne på scanneren .......................................................................................... 47

7 Specifikationer og garanti .............................................................................................. 49

Scannerspecifikationer ............................................................................................................ 49

Specifikationer for dokumentføder ............................................................................................ 49

Miljøspecifikationer ................................................................................................................ 50

Lovpligtige oplysninger ........................................................................................................... 50

Energioplysninger .................................................................................................................. 50

Bortskaffelse af kasseret udstyr for brugere i private husholdninger i EU ........................................ 51

Hewlett-Packards begrænsede garanti ...................................................................................... 51

Indeks ................................................................................................................................ 53

DAWW v

vi DAWW

1 Grundlæggende om produktet

Brugervejledningen dækker, hvad du har behov for at vide for at bruge produktet.

Produktfunktioner

●

Set forfra

●

Frontpanel

●

Set bagfra

●

Rengøring af rullerne inden scanning

●

Om scanningsprofiler

●

Scannersoftwaren

●

Dvaletilstand

●

Produktfunktioner

Tabel 1-1 Funktioner

Opløsning 600 ppi (pixel pr. tomme)

Hukommelse 512 MB DDRII ram (Random Access Memory)

Papirhåndtering

Tilslutning USB 2.0-port, så enheden kan sluttes til en computer

Miljøvenlige funktioner

Scanner

Dokumentføder: Kan indeholde op til 50 ark

●

Dobbeltsidet scanning: Dobbeltsidede dokumenter scannes med en enkelt

●

gennemføring

Sletning af tomme sider: Tomme sider slettes fra scannet output (virker bedst med

●

hvide sider eller sider med lyse farver)

Registrering af dobbeltindføring via ultralyd: Registrering af samtidig indføring

●

af flere sider

Standardoutputbakke: Outputbakken er placeret nederst på enheden og kan udvides

●

Som standard går enheden i dvaletilstand efter 15 minutters inaktivitet

●

Højt indhold af genanvendelige komponenter og materialer

●

Opfylder ENERGY STAR

Understøtter enkeltsidet (simpleks) og dobbeltsidet (dupleks) scanning

●

Understøttelse af brugerdefinerede og standardscanningsprofiler

●

-kravene

DAWW

Produktfunktioner

Set forfra

1 Outputbakke

2 Kontrolpanel og display

3Strømknap

4 Inputbakke

5 Lås til dokumentføder

Frontpanel

Brug knapperne på scannerens frontpanel til at starte en scanning og konfigurere visse scannerindstillinger.

2 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

Nummer Element Navn Beskrivelse

Værktøjer Åbner HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-

scanner), hvor du kan udføre følgende opgaver:

Konfigurere listen med profiler på enhedens

●

frontpanel

Oprette scanningsprofiler, som bruger

●

scanningssoftware fra andre leverandører end HP

Skifte enhedens indstillinger for strømstyring

●

Se oplysninger om enhedens indstillinger, status og

●

vedligeholdelse

Annuller Annullerer en igangværende scanning

LCD Viser tilgængelige scanningsprofiler og status og

fejlmeddelelser

Forrige Går tilbage til listen med profiler, når du ser profildetaljer

OK/Vælg Giver dig mulighed for at rulle gennem listen med

scanningsprofiler og se flere oplysninger om dem

●

Tryk på

Tryk på OK for at se scanningsprofildetaljerne eller

●

vende tilbage til listen med profiler, når du ser scanningsprofildetaljerne

og for at rulle gennem profilerne

Set bagfra

Simpleks-scanning Starter en enkeltsidet scanning

Dupleks-scanning Starter en dobbeltsidet scanning

DAWW

Set bagfra

Nummer Beskrivelse

1 Stik til sikkerhedslås af kabeltype

2 USB-indgang

3 Strømforsyningsindgang

Rengøring af rullerne inden scanning

For at opnå optimal papirindføring og minimere papirstop, anbefaler HP, at du renser rullerne, inden du tager scanneren i brug første gang.

For at rengøre valserne skal du gøre følgende:

1. Sørg for, at scanneren er slukket, og tag derefter ledningen til lysnettet ud af den.

2. Åbn låget til dokumentføderen.

4 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

3. På bagsiden af det åbne låg til dokumentføderen skal du løfte dækslerne til rullerne, så du kan se

de øverste ruller.

4. På forsiden af det åbne låg til dokumentføderen skal du trykke på dupperne på dækslet til rullerne

og forsigtigt trække det fremad, så du kan se de øverste ruller.

DAWW

Rengøring af rullerne inden scanning

5. Tør rullerne af på begge sider af det åbne låg vha. den klud til at rengøre papirgangen, som

fulgte med scanneren (eller en ren fnugfri klud fugtet i isopropylalkohol).

Tør rullerne af ved at starte for oven og føre kluden nedad, og rotér rullerne 360 grader, så du er sikker på, at hele overfladen tørres af.

FORSIGTIG: Vent et par minutter, så rullerne når at tørre, før du kommer dokumenter i

dokumentføderen.

6. Luk dækslerne til rullerne på for- og bagsiden af det åbne låg til dokumentføderen.

7. Luk låget til dokumentføderen, og slut strømkablet til produktet igen.

8. Tryk på strømknappen (

) for at tænde for produktet.

Om scanningsprofiler

Hvis du har scanningsopgaver, som du udfører jævnligt, kan du bruge en scanningsprofil til at oprette og gemme et sæt scanningsindstillinger. Dermed kan du let bruge de samme indstillinger, hver gang du udfører en bestemt scanningsopgave. Du kan også knytte en scanningsprofil til en scannerknap.

Når du har oprettet en profil, kan du bruge HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) til at:

Vælge en profil og starte en scanning

●

Redigere en profil

●

Slette en profil

●

Oprette en ny profil, baseret på en eksisterende profil

●

TIP: HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) leveres med

standardprofiler til at hjælpe dig i gang.

6 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

Hvis du vil bruge dine profiler fra knapperne Simpleks-scanning ( ) og Dupleks-scanning ( ), skal du bruge HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) til at:

Føje profiler til listen med profiler på scannerens display

●

Omarrangere profiler på listen med profiler på scannerens display

●

Slette profiler fra listen med profiler på scannerens display

●

Scannersoftwaren

Scanneren leveres med en række programmer til scanning og dokumenthåndtering, herunder:

HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)

●

HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner)

●

HP TWAIN

●

HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)

Med HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) guides du gennem scanningsprocessen. Du åbner softwaren ved at dobbeltklikke på HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)-ikonet på skrivebordet. Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware).

Hovedvinduet

Hovedvinduet vises, når du åbner HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren). I dette vindue kan du udføre følgende opgaver:

Start a scan (Start en scanning): Læg originalen i dokumentføderen, vælg en profil, og klik

●

på Scan (Scanning). Scanningen udføres med de indstillinger, der er knyttet til den valgte profil. Work with profiles (Håndtering af profiler): Du kan oprette og redigere profiler, som

●

rummer oplysninger om scannerindstillinger og, hvad der skal ske med de scannede dokumenter.

Scan Progress Window (Vinduet Scanningsstatus)

Scan Progress Window (vinduet Scanningsstatus) åbnes, når du starter en scanning. I dette vindue kan du udføre følgende opgaver:

Se miniaturer af siderne efterhånden som de scannes

●

Scanne flere sider

●

Scanne enkeltsider igen

●

Redigere siderne enkeltvis, f.eks. beskære, rotere eller gøre siderne mindre skæve

●

Ændre sidernes placering eller slette sider

●

Afslutte scanningen og behandle dokumentet

●

DAWW

Scannersoftwaren

Klik på Help (Hjælp) på menulinjen HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) for at få yderligere oplysninger.

HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner)

Brug HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) til at konfigurere listen med profiler på scannerens frontpanel, til at oprette scanningsprofiler, der bruger scanningssoftware fra andre leverandører end HP, til at ændre scannerens strømstyringsindstillinger og til at finde oplysninger om scannerens indstillinger, status og vedligeholdelse.

Du kan åbne programmet på følgende måder:

Dobbeltklik på ikonet HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) på

●

skrivebordet.

●

Tryk på knappen Værktøjer (

Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, Scanjet, 7000 s2, og endelig på

●

Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til scanner).

Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner).

) på scannerens frontpanel.

HP TWAIN

Med HP TWAIN kan du scanne vha. TWAIN-kompatibel scanningssoftware fra andre leverandører end HP. Ikke alle TWAIN-kompatible programmer fungerer på den samme måde, så du skal tjekke dokumentationen til softwaren for at få oplysninger om, hvordan du scanner.

Dvaletilstand

Som standard går scanneren i dvaletilstand efter 15 minutters inaktivitet og slukkes automatisk efter 2 timers inaktivitet for at spare på strømmen. For at ændre standardindstillingerne for dvale og automatisk slukning skal du gøre følgende:

1. Tryk på værktøjsknappen (

scanner).

2. Klik på fanen Settings (Indstillinger), og vælg derefter de ønskede indstillinger for

dvaletilstand og automatisk slukning.

Hvis du vil angive det tidsrum, hvorefter scanneren skal gå i dvaletilstand, hvis der ingen

●

aktivitet har været, skal du vælge 15 minutter eller 1 time på rullelisten Sleep: Put the scanner to sleep after: (Dvale: Sæt scanneren i dvaletilstand efter:).

Hvis du vil angive det tidsrum, hvorefter scanneren automatisk skal slukkes, hvis der ingen

●

aktivitet har været, skal du vælge den ønskede værdi (1 time, 2 timer, 4 timer eller Never (Aldrig)) på rullelisten Auto-Off: Turn off the scanner after: (Automatisk slukning: Sluk scanneren efter:).

) for at starte HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-

8 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

2 Brug af scanneren

I de følgende afsnit beskrives det, hvordan man ilægger og scanner originaler.

Ilægning af originaler

●

Scanning af dokumenter

●

Ilægning af originaler

Råd om ilægning af dokumenter

●

Ilægning af dokumenter

●

Ilægning af kort i dokumentføderen

●

Råd om ilægning af dokumenter

●

Dokumentføderens kapacitet er 50 ark papir med en vægt på 75 g/m

. Hvis du bruger tungere

papir, nedsættes kapaciteten. Kapaciteten for kort er ca. 9–10 kort.

●

Sørg for, at papiret ikke er større end følgende:

●

Bredde: 52 mm til 220 mm (2,1 in til 8,7 in)

Længde: 74 mm til 3100 mm (2,9 in til 122 in)

Vægt:

Brug indstillingen Auto detect size (Automatisk størrelsesregistrering) for

●

41 g/m

til 209 g/m2 (11 lb til 56 lb)

papirstørrelsen, eller indstil papirstørrelsen således, at den svarer til længden og bredden af det ark, du scanner.

Scannerens dokumentføder kan håndtere kort, som overholder følgende specifikationer:

●

Minimumstørrelse: 52 mm x 74 mm (2,1 tommer x 2,9 tommer)

Maksimumstørrelse: 210 mm x 269 mm (8,3 in x 10,6 in)

Minimumvægt:

Maksimumvægt:

253 g/m

326 g/m

DAWW

Hvis du forsøger at scanne de følgende dokumenttyper, risikerer du, at der opstår papirstop, eller

●

at dokumenterne bliver beskadigede.

Krøllede eller foldede dokumenter Bølgede dokumenter

Ilægning af originaler

Iturevne dokumenter Dokumenter med clips eller

hæfteklammer

Karbonpapir Bestrøget papir

Meget tyndt, halvgennemsigtigt papir Papir med selvklæbende noter eller

faner

Fotografier Transparenter til en overheadprojektor

Papir, der hænger sammen Papir, hvor toneren ikke er tørret, eller

med våde substanser, f.eks. lim eller retteblæk.

Glat eventuelle folder og krøllede sider ud, inden du lægger dem i dokumentføderen. Hvis et

●

dokuments for- eller bagkant er krøllet eller foldet, kan det skabe papirstop. Ved ilægning af papir, der er mindre end 74 mm (2,9 tommer) på den ene led (f.eks. visitkort),

●

skal siderne placeres med den lange side parallelt med papirstyrene. Ved scanning af skrøbelige dokumenter (f.eks. fotos eller krøllet eller meget let papir), skal du

●

placere dokumenterne i et klart, kraftigt dokumentomslag, der ikke er bredere end 220 mm (8,7 tommer) inden de lægges i dokumentføderen.

TIP: Hvis du ikke har et dokumentomslag i passende størrelse, kan du i stedet bruge en

plastlomme fra et ringbind. Trim kanten på ring-siden så omslaget ikke er mere end 220 mm (8,7 in) i bredde.

Kontroller, at låget på dokumentføderen sidder ordentligt fast. Luk låget, og tryk, indtil der lyder et

●

klik. Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider. Sørg for, at papirstyrene rører ved

●

originalens kanter. Hvis der er et mellemrum mellem papirstyrene og dokumentets kanter, bliver det scannede billede muligvis skævt.

Når du placerer en stak papir i dokumentføderen, skal du gøre det forsigtigt. Du må ikke 'smide'

●

bunken i dokumentføderen, og lad være med at banke på bunkens overside for at rette den til, når du har placeret den.

Sørg for at rengøre rullerne, hvis de er synligt snavsede, eller hvis du har scannet et dokument

●

med blyantskrift.

Ilægning af dokumenter

1. Forlæng dokumentføderen og outputbakken.

10 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW

a. Find den forsænkede grå forlænger til dokumentføderen øverst på inputbakken, og tryk ned

ved pilen for at forlænge dokumentføderen.

b. Træk outputbakken ud, og slå forlængeren til outputbakken og papirstyrene ud.

2. Juster papirstyrene på dokumentføderen, så de ligger op mod dokumentets sider. Pas på ikke at

stramme styrene for meget, da det kan hindre papirfremføringen.

DAWW

Det er særlig vigtigt, at papirstyrene ligger ind mod originalens kanter, uden at papirfremføringen hindres, når der scannes små originaler, f.eks. checks.

Ilægning af originaler

3. Sørg for at bladre siderne igennem med tommelfingeren, sådan at de ikke klæber sammen. Du

skal gøre det på den kant/side, som skal vende ind i dokumentføderen, først den ene vej og derefter den anden vej.

4. Ret alle siderne ind ved at banke dokumentets underside mod bordpladen. Drej bunken 90

grader, og gentag.

5. Placer bunken omhyggeligt i dokumentføderen. Siderne skal lægges i med forsiden ned og den

øverste kant nedad i dokumentføderen.

Du opnår det bedste resultat hvis du ikke 'smider' bunken i dokumentføderen, og lad være med at banke på bunkens overkant for at rette den til, når du har placeret den.

TIP: Undgå at indføre et dokument, hvis forreste kant er foldet eller flosset. Når du begynder at

scanne, skal du vælge en profil, hvis sideindføringsindstilling svarer til den kant, som du indfører først. Dette sikrer, at scanningen afspejler originaldokumentets retning.

6. Kontroller, at papirstyrene rører ved papirbunkens kanter.

12 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW

Ilægning af kort i dokumentføderen

Når du vil lægge kort i dokumentføderen, skal du gøre følgende:

1. Anbring stakken af kort med den trykte side nedad og den lange side parallelt med papirstyrene.

2. Juster papirstyrene for at centrere kortene. Sørg for, at papirstyrene rører ved kortenes kanter.

Scanning af dokumenter

I de følgende afsnit beskrives det, hvordan man scanner originaler vha. scanneren og den tilhørende software.

Tips om scanning

●

Scanning vha. knapperne på kontrolpanelet

●

Scanning vha. HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)

●

Scanning fra ISIS- eller TWAIN-kompatible scanningsprogrammer

●

Tips om scanning

Hvis der ikke vises nogen scanningsprofil på scannerens display, skal du åbne HP Scanner Tools

●

Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) for at indlæse profilerne i scanneren. Du kan til en vis grad forhindre, at der opstår papirstop, ved at benytte scanningsindstillinger,

●

hvor du angiver dimensionerne på de ark, du scanner. Hvis du vil annullere en scanning, skal du trykke på knappen Annuller (

●

Hvis du trykker på knappen Dupleks-scanning (

●

scanningsprofilens indstilling. Hvis du trykker på knappen Simpleks-scanning ( side af det originale dokument, som vender nedad.

), behandles begge sider af originalen uanset

), behandles den

DAWW

Du kan oprette scanningsprofiler, der bruger scanningssoftware fra andre leverandører end HP.

●

Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner).

Scanning af dokumenter

+ 43 hidden pages