HP Scanjet 7000 s2 User Manual [no]

HP Scanjet Enterprise 7000 s2/Flow 7000 s2

Brukerhåndbok

Opphavsrett og lisens

Varemerker

Reproduksjon, tilpassing eller oversetting uten forhåndsgitt skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av slik det er tillatt i henhold til lov om opphavsrett.

Informasjonen som fremkommer her, kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene som innrømmes for HP produkter og tjenester, er de som eksplisitt fremkommer i garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ikke noe i dette dokumentet skal kunne tolkes som noen form for tilleggsgaranti. HP påtar seg ikke ansvaret for eventuelle tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser.

ENERGY STAR er et registrert servicemerke i USA for United States Environmental Protection Agency.

Microsoft og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

Edition 2, 10/2013

Innhold

1 Grunnleggende om produktet ........................................................................................... 1

Produktfunksjoner ..................................................................................................................... 1

Forsiden .................................................................................................................................. 2

Frontpanel ............................................................................................................................... 2

Sett bakfra .............................................................................................................................. 3

Rengjøre skannevalsene før skanning ......................................................................................... 4

Om skanneprofiler ................................................................................................................... 6

Skannerprogramvare ................................................................................................................ 7

HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare) .............................................. 7

HP Scanner Tools Utility (skannerverktøy) ..................................................................... 7

HP TWAIN ............................................................................................................... 8

Hvilemodus ............................................................................................................................. 8

2 Bruke skanneren .............................................................................................................. 9

Legge i originaler ..................................................................................................................... 9

Tips om ilegging av dokumenter ................................................................................. 9

Legge i dokumenter ................................................................................................. 10

Legge kort i dokumentmateren .................................................................................. 13

Skanne dokumenter ................................................................................................................ 13

Tips om skanning .................................................................................................... 13

Skanne fra frontpanelknappene ................................................................................ 14

Skanne fra HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare) ............................ 14

Skanne fra ISIS- eller TWAIN-kompatibel skanneprogramvare ...................................... 14

3 Oversikt over funksjoner i skanneprogramvaren ............................................................ 15

Bruke skanneprofiler ............................................................................................................... 15

Vise profiler ............................................................................................................ 15

Lage HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare)-profiler .......................... 16

Lage skanneprofiler som bruker skanneprogramvare fra andre enn HP .......................... 16

Importere og eksportere profiler for HP Smart Document Scan Software

(skanneprogramvare) ............................................................................................... 17

Skanne lange eller ekstra lange dokumenter .............................................................................. 17

Raskere skanning med maskinvarekomprimering ........................................................................ 18

Filtrere bort farger i et dokument (fargebortfall) .......................................................................... 19

Oppdage sidestørrelse automatisk ........................................................................................... 19

Beskjære skannede bilder automatisk ....................................................................................... 20

NOWW iii

Automatisk fargedeteksjon ...................................................................................................... 20

Oppdage feilmating ............................................................................................................... 20

4 Stell og vedlikehold ........................................................................................................ 23

HP Scanner Tools Utiliy (skannerverktøy), vedlikehold ................................................................. 23

Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita ................................................................................... 23

Rengjøre skannestripene ......................................................................................................... 23

Rengjøre papirbanen .............................................................................................................. 25

Rengjøre valsene ................................................................................................................... 26

Bytte ut valsene ...................................................................................................................... 28

5 Feilsøking ....................................................................................................................... 31

Skannerfeil ............................................................................................................................ 31

Grunnleggende problemsløsningstips ........................................................................................ 32

Løse problemer med skannerinstalleringen ................................................................................. 33

Kontrollere kablene ................................................................................................. 33

Avinstallere HP Scanjet Drivers and Tools (drivere og verktøy for HP Scanjet) og

installere på nytt ..................................................................................................... 34

Problemer med skannerinitialisering eller maskinvare .................................................................. 34

Kontroller USB-forbindelsen ...................................................................................... 34

Kontroller at skanneren har strøm .............................................................................. 35

Tilbakestille skanneren ............................................................................................. 36

Skanneren har sluttet å fungere ordentlig ................................................................... 36

Problemer med drift av skanneren ............................................................................................ 37

Skanneren slår seg ikke på ....................................................................................... 38

Skanneren slår seg stadig av .................................................................................... 38

LCD-skjermen har visningsproblemer eller skannerknappene fungerer ikke som forventet . . 38

Skanningen starter ikke med en gang ........................................................................ 39

Skanneren skanner bare én side av en tosidig original ................................................ 39

Skannede sider mangler ved skannemålet .................................................................. 39

Skannet bilde er uklart ............................................................................................. 39

Skannede sider kommer i feil rekkefølge ved skannemålet ............................................ 39

Optimalisere skanning og oppgavehastighet .............................................................. 40

Det skannede resultatet er helt svart eller helt hvitt ....................................................... 40

Skannede bilder er ikke rette .................................................................................... 40

Det vises loddrette, hvite striper på utskriften ............................................................... 40

Det vises vertikale fargestriper på utskriften ................................................................ 41

Skannefilene blir for store ......................................................................................... 41

Skannerknappene fungerer ikke som de skal ............................................................................. 41

Problemer med papirbanen i skanneren .................................................................................... 42

Papir kjører seg fast, forskyver seg, mates feil eller mates inn flere ark om gangen .......... 42

iv NOWW

Skanne skjøre originaler .......................................................................................... 43

Papiret mates ikke ut av skanneren ............................................................................ 43

Originalene krøller seg i skannerens utskuff ................................................................ 43

Nederste del av det skannede bildet kuttes av ............................................................ 43

De skannede bildene har striper eller riper ................................................................. 44

En original som legges i skanneren, kjører seg fast gjentatte ganger ............................. 44

Fjerne fastkjørt papir fra skannerens papirbane .......................................................... 44

6 Produkttilgjengelighet og kundestøtte ............................................................................ 47

LCD Reader ........................................................................................................................... 47

Kontroll på skannerknappene .................................................................................................. 47

7 Spesifikasjoner og garanti .............................................................................................. 49

Skannerspesifikasjoner ........................................................................................................... 49

Dokumentmaterspesifikasjoner ................................................................................................. 49

Miljøspesifikasjoner ................................................................................................................ 50

Informasjon om forskrifter ........................................................................................................ 50

Energiinformasjon .................................................................................................................. 50

Avhending av kasserte produkter fra private husholdninger i EU .................................................. 51

Hewlett-Packard begrenset garanti ........................................................................................... 51

Stikkordregister .................................................................................................................. 53

NOWW v

vi NOWW

1 Grunnleggende om produktet

Denne brukerhåndboken dekker det du trenger å vite om bruk av produktet.

Produktfunksjoner

●

Forsiden

●

Frontpanel

●

Sett bakfra

●

Rengjøre skannevalsene før skanning

●

Om skanneprofiler

●

Skannerprogramvare

●

Hvilemodus

●

Produktfunksjoner

Tabell 1-1 Funksjoner

Oppløsning 600 piksler per tomme (ppi)

Minne 512 MB DDRII RAM (Random-Access Memory)

Papirhåndtering

Tilkobling USB 2.0-kontakt for tilkobling til datamaskin

Miljømessige funksjoner

Skanning

Dokumentmater: Tar opptil 50 ark

●

Tosidig skanning: Tosidige dokumenter skannes i ett enkelt pass

●

Slett blanke sider: Sletter blanke sider fra utskrifter (fungerer best med hvite sider eller

●

sider med lyse farger)

Ultrasonisk deteksjon av dobbeltmating: Oppdager når flere sider mates inn

●

samtidig

Standard utskuff: Utskuffen er plassert nær bunnen av enheten og kan trekeks ut ved

●

bruk

Som standard settes skanneren i hvilemodus etter 15 minutter uten aktivitet.

●

Høyt innhold av gjenvinnbare komponenter og materialer

●

ENERGY STAR

Støtter enkeltsidig (simpleks) og tosidig (dupleks) skanning

●

Støtte for standard og brukerdefinerte skanneprofiler

●

-kvalifisert

NOWW

Produktfunksjoner

Forsiden

1Dokumentutskuff

2 Kontrollpanel og LCD

3 Strømknapp

4Dokumentinnskuff

5 Dokumentmaterluke

Frontpanel

Bruk knappene på skannerens frontpanel til å starte skanning og konfigurere enkelte skannerinnstillinger.

2 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

Nummer Element Navn Beskrivelse

Verktøy Åpner HP Scanner Tools Utiliy (skannerverktøy) der du

kan utføre følgende oppgaver:

Konfigurere listen over profiler på enhetens

●

frontpanel

Lage skanneprofiler som bruker skanneprogramvare

●

fra andre enn HP

Endre enhetens strømstyringsinnstillinger

●

Vise informasjon om enhetsinnstillinger, status og

●

vedlikehold

Avbryt Avbryter en pågående skanning

LCD-skjerm Viser tilgjengelige skanneprofiler og status- og

feilmeldinger

Tilbake Bringer deg tilbake til listen med profiler etter visning av

profildetaljer

OK/Velg Gir deg mulighet til å bla gjennom listen med

skanneprofiler og vise detaljer

●

Trykk på

Trykk på OK for å vise skanneprofildetaljer eller gå

●

tilbake til listen med profiler etter visning av skanneprofildetaljer

og for å bla gjennom profiler

Sett bakfra

Skann ensidig Starter ensidig skanning

Skann tosidig Starter tosidig skanning

NOWW

Sett bakfra

Nummer Beskrivelse

1 Spor for sikkerhetslås av kabeltype

2USB-inngang

3 Strømkontakt

Rengjøre skannevalsene før skanning

For å optimalisere papirmatingsytelsen og redusere papirstopp anbefaler HP at du rengjør skannervalsene før du bruker skanneren første gang.

Følg denne fremgangsmåten for å rengjøre valsene:

1. Kontroller at skanneren er slått av, og koble deretter fra strømledningen.

2. Åpne dokumentmaterluken.

4 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

3. På baksiden av den åpne dokumentmaterluken løfter du opp matevalsedekslene for å få tilgang til

de øvre matevalsene.

4. Foran på den åpne dokumentmaterluken klemmer du sammen tappene på valsedekselet og drar

forsiktig fremover for å få tilgang til de øvre matevalsene.

NOWW

Rengjøre skannevalsene før skanning

5. Bruk papirbanerensekluten som fulgte med skanneren (eller en ren, lofri klut som er fuktet med

isopropylalkohol) og tørk av matevalsene på begge sider av den åpne låsen.

Tørk av valsene ovenfra og ned, og roter valsene 360 grader for å sikre at du får tørket av hele overflaten.

FORSIKTIG: Vent to minutter på at matevalsene skal tørke før du legger dokumenter i

dokumentmateren.

6. Lukk valsedekslene foran og bak den åpne dokumentmaterluken.

7. Lukk dokumentmaterluken og koble strømledningen til produktet igjen.

8. Trykk på av/på-knappen (

Om skanneprofiler

Hvis du har skanneoppgaver som du utfører ofte, kan du bruke en skanneprofil til å opprette og lagre et sett med skanneinnstillinger. Da kan du raskt bruke samme innstillinger hver gang du utfører en spesifikk skanneoppgave. Du kan også tilordne en skanneprofil til en knapp på skanneren.

Når en profil er opprettet, kan du bruke HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare) til å:

Velg en profil og starte en skanning

●

Redigere en profil

●

Slette en profil

●

Opprette en ny profil basert på en eksisterende profil

●

TIPS: HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare) har standardprofiler slik at du raskt

kommer i gang. Hvis du ønsker å bruke profilene fra knappene Skann ensidig ( ) og Skann tosidig ( ), bruker du HP

Scanner Tools Utiliy (skannerverktøy) til å:

) for å slå på produktet.

Legge til profiler på skannerskjermens profilliste

●

Endre rekkefølgen på profiler på skannerskjermens profilliste

●

Slette profiler fra skannerskjermens profilliste

●

6 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

Skannerprogramvare

Skanneren leveres med en rekke skanne- og dokumentbehandlingsprogrammer, inkludert:

HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare)

●

HP Scanner Tools Utility (skannerverktøy)

●

HP TWAIN

●

HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare)

HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare) leder deg gjennom skanneprosessen. Åpne programvaren ved å dobbeltklikke på HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare)-ikonet på skrivebordet. Se hjelpen til HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare) for å få mer informasjon.

Main Window (hovedvindu)

Når du åpner HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare), vises Main Window (hovedvindu). Bruk dette vinduet til å utføre følgende oppgaver:

Starte en skanning: Legg originalen i dokumentmateren, velg en profil og klikk på Scan

●

(skann). Skanningen utføres ved å bruke innstillingene som er knyttet til den valgte profilen. Arbeide med profiler: Opprett og endre profiler for å angi skannerinnstillinger og handlinger

●

som skal utføres på de skannede dokumentene.

Vinduet Scan Progress (skannerfremdrift)

Vinduet Scan Progress (skannerfremdrift) åpnes når du starter skanning. Bruk dette vinduet til å utføre følgende oppgaver:

Vise miniatyrer av sidene etter hvert som de skannes

●

Skanne flere sider

●

Skanne sider på nytt enkeltvis

●

Redigere sider enkeltvis for å beskjære, rotere og rette dem opp

●

Omorganisere eller slette sider

●

Fullføre skanningen og behandle dokumentet

●

Klikk på Help (Hjelp) på menylinjen i HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare) for mer informasjon.

HP Scanner Tools Utility (skannerverktøy)

Bruk HP Scanner Tools Utiliy (skannerverktøy) til å konfigurere listen over skanneprofiler på skannerens frontpanel, lage skanneprofiler som bruker programvare fra andre enn HP, endre skannerens strømstyringsinnstillinger og finne informasjon om skannerens innstillinger, status og vedlikehold.

NOWW

Skannerprogramvare

Gjør ett av følgende for å åpne verktøyet:

●

Se hjelpen til HP Scanner Tools Utiliy (skannerverktøy) for å få mer informasjon.

HP TWAIN

Med HP TWAIN kan du skanne med TWAIN-kompatibel skanneprogramvare fra andre leverandører enn HP. Ikke all TWAIN-kompatibel programvare virker på samme måte, så slå opp i dokumentasjonen for å finne informasjon om hvordan du skanner.

Hvilemodus

Som standard vil skanneren gå i hvilemodus etter 15 minutters uvirksomhet og vil slå seg av automatisk etter to timers uvirksomhet for å spare strøm. Følg denne fremgangsmåten for å endre standardinnstillingene for hvilemodus og automatisk avslåing:

Dobbeltklikk på HP Scanner Tools Utiliy (skannerverktøy)-ikonet på skrivebordet.

Trykk på Verktøy-knappen (

Klikk på Start og pek på Programmer eller Alle programmer, HP, Scanjet, 7000 s2 og deretter på HP Scanner Tools Utility (skannerverktøy).

) på skannerens frontpanel.

1. Trykk på Verktøy-knappen (

) for å starte HP Scanner Tools Utiliy (skannerverktøy).

2. Klikk på kategorien Settings (innstillinger), og velg deretter ønsket innstilling for hvilemodus

og automatisk avslåing.

Når du skal angi en uvirksom periode før skanneren går i hvilemodus, velger du 15

●

minutes (15 minutter) eller 1 hour (1 time) fra listen Sleep: Put the scanner to sleep after: (hvilemodus: Sett skanneren i hvilemodus etter).

Når du skal angi en uvirksom periode før skanneren automatisk slår seg av, velger du riktig

●

verdi (1 hour (1 time), 2 hours (2 timer), 4 hours (4 timer) eller Never (aldri)) fra listen Auto-Off: Turn off the scanner after: (automatisk avslåing: slå skanneren av etter).

8 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW

2 Bruke skanneren

Følgende emner beskriver hvordan du legger i og skanner originaler.

Legge i originaler

●

Skanne dokumenter

●

Legge i originaler

Tips om ilegging av dokumenter

●

Legge i dokumenter

●

Legge kort i dokumentmateren

●

Tips om ilegging av dokumenter

●

Maksimal papirkapasitet for dokumentmateren er 50 ark 75 g/m

papir. Hvis du bruker tyngre

papir, reduseres maksimumskapasiteten. Maksimal kortkapasitet for kartong opptil 326 g/m2, er omtrent 9–10 kort.

●

Påse at dokumentene er i henhold til disse retningslinjene:

●

Bredde: 52 til 220 mm (2.1 til 8,7 tommer)

Lengde: 74 til 3100 mm (2,9 til 122 tommer)

Vekt:

Bruk Auto detect size (automatisk størrelsesdeteksjon)-innstillingen for sidestørrelse, eller

●

41 g/m

til 209 g/m2 (11 til 56 pund)

angi en størrelse som er i samsvar med lengden og bredden på papiret du skanner. Skannerens dokumentmater kan håndtere kort som oppfyller følgende spesifikasjoner:

●

Minstestørrelse: 52 mm x 74 mm (2,1 tommer x 2,9 tommer)

Maksimumsstørrelse: 210 x 269 mm (8,3 x 10,6 tommer)

Minstevekt:

Maksimumsvekt:

253 g/m

326 g/m

NOWW

Skanning av følgende typer dokumenter kan føre til papirstopp eller skade på dokumentene.

●

Krøllete eller skrukkete dokumenter Bøyde dokumenter

Legge i originaler

Dokumenter med rifter Dokumenter med binders eller stifter

Karbonpapir Belagt papir

Svært tynt og gjennomskinnelig papir Papir med selvklebende lapper eller

faner

Fotografier Transparenter

Papir som er klistret sammen Papir der toneren ikke er helt tørr, eller

som har våte substanser som lim eller korrekturlakk

Glatt ut eventuelle bretter eller krøller på dokumentene før du legger dem i materen. Hvis fremre

●

kant på et dokument er krøllet eller brettet, kan det forårsake papirstopp. Ved ilegging av papir som er mindre enn 74 mm (2,9 tommer) en vei (for eksempel visittkort),

●

legger du sidene med langsiden parallelt med papirførerne. Hvis du skal skanne skjøre dokumenter (som fotografier eller dokuments på krøllet eller svært lett

●

papir), legger du dokumentet i en klar, tykk plastlomme som ikke er bredere enn 220 mm (8,7 tommer), før du legger det i dokumentmateren.

TIPS: Hvis du ikke har en plastlomme i riktig størrelse, kan du bruke en lomme som er beregnet

på ringpermer. Klipp av kanten på ringsiden, slik at lommen ikke blir mer enn 220 mm (8,7 tommer) bred.

Kontroller at dekselet på dokumentmateren er godt festet. Trykk på dekselet til du hører et klikk for

●

å lukke det ordentlig. Still inn papirførerne i forhold til bredden på dokumentene. Kontroller at papirførerne ligger an

●

mot kantene av originalen. Hvis det er mellomrom mellom papirførerne og kantene på dokumentene, kan det skannede bildet bli skjevt.

Når du legger en bunke med papirer i dokumentmateren, plasserer du bunken forsiktig i

●

dokumentmateren. Ikke slipp bunken inn i materen, og ikke tapp på øverste kant av bunken etter at du har satt den i dokumentmateren.

Rengjør skannevalsene hvis valsene er synlig skitne eller etter at du har skannet et dokument som

●

er skrevet med eller skrevet på med blyant.

Legge i dokumenter

1. Trekk ut dokumentmateren og utskuffen.

10 Kapittel 2 Bruke skanneren NOWW

a. Finn den innfelte, grå dokumentmaterforlengeren øverst på innskuffen, trykk ned på pilen og

slipp for å forlenge dokumentmateren.

b. Skyv ut utskuffen, og slå deretter ut utskufforlengeren og papirførerne.

2. Still inn papirførerne på dokumentmateren etter bredden på dokumentene. Pass på at du ikke

setter førerne for tett inntil, slik at papirmatingen hindres.

NOWW

Når du skanner små originaler, for eksempel sjekker, er det spesielt viktig at papirførerne ligger tett inntil kanten av originalen, men ikke så tett at papirmatingen hindres.

Legge i originaler

3. Luft arkene i dokumentbunken for å påse at de ikke klistrer seg sammen. Luft kanten som kommer

til å vende inn i materen, i én retning, og luft deretter samme kant i motsatt retning.

4. Juster kantene på bunken ved å dunke bunken mot en bordflate. Drei bunken 90 grader og gjenta

dette.

5. Plasser bunken forsiktig i dokumentmateren. Legg i sidene med utskriftssiden ned og toppen av

sidene vendt inn i materen.

For å få best mulig resultat må du ikke slippe bunken inn i materen, og ikke dunke på den øvre kanten av bunken etter at du har satt den i dokumentmateren.

TIPS: Unngå å mate et dokument der forkanten har vært brettet eller er frynset. Når du starter

skanningen, velger du en profil der papirmatingsvalget stemmer med siden du mater inn først, for å påse at skanningen gjenspeiler retningen på originaldokumentet.

6. Kontroller at papirførerne er justert etter kantene på bunken.

12 Kapittel 2 Bruke skanneren NOWW

Legge kort i dokumentmateren

Følg denne fremgangsmåten når du skal legge kort i dokumentmateren:

1. Legg bunken med kort med forsiden ned og langsiden parallelt med papirførerne.

2. Juster papirførerne for å sentrere kortene. Kontroller at papirførerne berører kantene på kortene.

Skanne dokumenter

Emnene nedenfor beskriver hvordan du skanner originaler med skanneren og skannerprogramvaren.

Tips om skanning

●

Skanne fra frontpanelknappene

●

Skanne fra HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare)

●

Skanne fra ISIS- eller TWAIN-kompatibel skanneprogramvare

●

Tips om skanning

Hvis skannerens LCD-skjerm ikke viser noen skanneprofiler, åpner du HP Scanner Tools Utiliy

●

(skannerverktøy) for å laste inn profiler i skanneren. Bruk skanneinnstillinger som angir de faktiske målene på sidene du skanner, for å redusere antall

●

papirstopp. Hvis du vil avbryte skanningen, trykker du på Avbryt-knappen (

●

Hvis du trykker på Skann tosidig-knappen (

●

uansett innstilling i skanneprofilen. Hvis du trykker på Skann ensidig-knappen ( skanneren bare én side av originalen.

), behandler skanneren begge sider av originalen

), behandler

NOWW

Du kan lage skanneprofiler som bruker programvare fra andre enn HP. Se hjelpen til HP Scanner

●

Tools Utiliy (skannerverktøy) for å få mer informasjon.

Skanne dokumenter

+ 43 hidden pages