HP Scanjet 7000 s2 User Manual [sl]

HP Scanjet Enterprise 7000 s2/Flow 7000 s2
Uporabniški priročnik
Avtorske pravice in licenca
Blagovne znamke
© 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez poprejšnjega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen kot je dovoljeno z zakonodajo o avtorskih pravicah.
Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez poprejšnjega obvestila.
Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Ničesar v tem dokumentu ni mogoče razlagati kot dodatno jamstvo. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali pomanjkljivosti v tem dokumentu.
ENERGY STAR je storitvena znamka ameriškega urada za varstvo okolja (Environmental Protection Agency), zaščitena v ZDA.
Microsoft in Windows sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation.
Edition 2, 10/2013
Kazalo
1 Osnove izdelka ................................................................................................................ 1
Značilnosti izdelka ................................................................................................................... 1
Pogled od spredaj .................................................................................................................... 2
Sprednja plošča ....................................................................................................................... 2
Zadnja stran ............................................................................................................................ 4
Ččenje valjev optičnega bralnika pred uporabo ........................................................................ 4
Nastavitev profilov optičnega branja .......................................................................................... 6
Programska oprema optičnega bralnika ..................................................................................... 7
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov) ................................................................................................... 7
HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) ........................ 8
HP TWAIN ............................................................................................................... 8
Način spanja .......................................................................................................................... 9
2 Uporaba optičnega bralnika ........................................................................................... 11
Vstavljanje izvirnikov .............................................................................................................. 11
Nasveti za vstavljanje dokumentov ............................................................................ 11
Vstavljanje dokumentov ........................................................................................... 12
Nalaganje kartic v podajalnik dokumentov ................................................................ 15
Optično branje dokumentov .................................................................................................... 15
Nasveti za optično branje ........................................................................................ 15
Optično branje z gumbi na nadzorni plošči ............................................................... 16
Optično branje iz HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za
pametno optično branje dokumentov) ........................................................................ 16
Optično branje s programsko opremo, združljivo z ISIS ali TWAIN .............................. 17
3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje ................................................... 19
Delo s profili optičnega branja ................................................................................................ 19
Ogled profilov ........................................................................................................ 20
Ustvarjanje profilov programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska
oprema za pametno optično branje dokumentov) ........................................................ 20
Pripravite profile optičnega branja, ki uporabljajo drugo programsko opremo, ne HP-
jevo ....................................................................................................................... 21
Uvoz in izvoz profilov HP Smart Document Scan (HP-jevega pametnega optičnega
branja dokumentov) ................................................................................................ 22
Optično branje dolgih ali zelo dolgih dokumentov ..................................................................... 22
SLWW iii
Hitrejše optično branje s stiskanjem s strojno opremo ................................................................. 23
Odstranjevanje barv iz dokumenta (izpust barve) ....................................................................... 23
Samodejno zaznavanje velikosti strani ..................................................................................... 24
Samodejno obrezovanje optično prebrane slike ......................................................................... 24
Samodejno zaznavanje barv ................................................................................................... 24
Zaznavanje nepravilnega podajanja ........................................................................................ 25
4 Nega in vzdrževanje ...................................................................................................... 27
Zavihek »Maintenance« (Vzdrževanje) v orodju HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z
orodji optičnega bralnika) ....................................................................................................... 27
Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje ............................................. 27
Očistite trakove optičnega bralnika .......................................................................................... 28
Ččenje poti papirja .............................................................................................................. 29
Ččenje valjev ...................................................................................................................... 30
Zamenjava valjev ................................................................................................................... 33
5 Odpravljanje težav ......................................................................................................... 35
Napake optičnega bralnika .................................................................................................... 35
Osnovni nasveti za odpravljanje težav ..................................................................................... 36
Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika ................................................................. 37
Preverjanje kablov ................................................................................................... 38
Odstranite in nato znova namestite gonilnike in orodja za optični bralnik HP Scanjet ...... 38
Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo ................................................... 39
Preverite povezavo USB ........................................................................................... 39
Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje ....................................... 40
Ponastavljanje optičnega bralnika ............................................................................. 40
Optični bralnik ne deluje več pravilno ....................................................................... 41
Težave v delovanju optičnega bralnika ..................................................................................... 41
Optični bralnik se ne vklopi ...................................................................................... 42
Optični bralnik se izklaplja ...................................................................................... 42
Na zaslonu LCD ni prikaza ali pa gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno ........... 43
Optični bralnik ne začne takoj brati .......................................................................... 43
Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista .............................................. 43
Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani .................................................... 43
Prebrana slika je nejasna ......................................................................................... 44
Na ciljnem mestu optičnega branja strani niso pravilno razporejene ............................. 44
Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil .......................................................... 44
Op
tično prebrana slika je popolnoma črna ali bela .................................................... 45
Optično prebrane slike niso ravne ............................................................................. 45
Na natisnjeni strani so navpične bele proge ............................................................... 45
Na natisnjeni strani so navpične barvne proge ........................................................... 45
iv SLWW
Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike ................................................. 46
Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno ......................................................................... 46
Težave s potjo papirja v optičnem bralniku ............................................................................... 47
Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati ....... 47
Optično branje občutljivih izvirnikov ......................................................................... 48
Papir se ne podaja iz optičnega bralnika ................................................................... 48
Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika ........................................... 48
Spodnji del optično prebrane slike je odrezan ............................................................ 48
Na optično prebranih slikah so črte ali proge ............................................................. 49
Dokument, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi ....................................... 49
Odpravite zastoje na poti papirja ............................................................................. 49
6 Uporaba izdelka za osebe s posebnimi potrebami in podpora ........................................ 51
LCD Reader (Bralnik zaslona LCD) ............................................................................................ 51
Nadzor gumbov optičnega bralnika ......................................................................................... 51
7 Tehnični podatki in garancija .......................................................................................... 53
Tehnični podatki optičnega bralnika ......................................................................................... 53
Tehnični podatki podajalnika dokumentov ................................................................................. 53
Okoljske specifikacije ............................................................................................................. 54
Upravne informacije ............................................................................................................... 54
Podatki o porabi energije ....................................................................................................... 54
Odlaganje izrabljene opreme uporabnikov v zasebnih domovih v Evropski uniji ........................... 55
Hewlett-Packardova izjava o omejeni garanciji .......................................................................... 55
Stvarno kazalo ................................................................................................................... 57
SLWW v
vi SLWW

1 Osnove izdelka

Ta uporabniški priročnik pokriva tisto, kar morate vedeti o uporabi svojega izdelka.

Značilnosti izdelka

Pogled od spredaj
Sprednja plošča
Zadnja stran
Ččenje valjev optičnega bralnika pred uporabo
Nastavitev profilov optičnega branja
Programska oprema optičnega bralnika
Način spanja
Značilnosti izdelka
Tabela 1-1 Značilnosti
Ločljivost 600 slikovnih pik na palec (ppi)
Pomnilnik 512 MB pomnilnika DDRII (RAM)
Ravnanje s papirjem
Povezljivost Priključek USB 2.0 za priključitev računalnika
Okoljske funkcije
Optično branje
Podajalnik dokumentov: Sprejme do 50 listov
Obojestransko optično branje: Dvostransko optično branje dokumentov z enkratnim
podajanjem
Brisanje praznih strani: Izbriše prazne strani iz optično prebranega dokumenta
(najučinkoviteje pri belih ali svetlih straneh)
Ultrasonično zaznavanje dvojnega podajanja: Zazna hkratno podajanje več
strani.
Standardni izhodni pladenj: Izhodni pladenj je ob dnu enote in ga lahko razširite.
Naprava privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedelovanja.
Vsebuje veliko komponent in materialov, primernih za recikliranje
V skladu s standardom ENERGY STAR
Podpira enostransko in dvostransko optično branje.
Podpora za privzete in uporabniško določene profile optičnega branja
®
SLWW
Značilnosti izdelka
1

Pogled od spredaj

1 Izhodni pladenj za dokumente
2 Nadzorna plošča in zaslon LCD
3 Gumb za vklop/izklop
4 Vhodni pladenj za dokumente
5 Zapah podajalnika dokumentov

Sprednja plošča

Z gumbi na sprednji plošči lahko začnete postopek optičnega branja in spremenite nastavitve optičnega bralnika.
2 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
Oznaka Element Ime Opis
1
2
3
4
5
Orodja Odpre HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z
orodji optičnega bralnika), kjer lahko izvedete ta opravila:
Nastavite seznam profilov na sprednji plošči
bralnika.
Pripravite profile optičnega branja, ki uporabljajo
drugo programsko opremo, ne HP-jevo.
Spremenite nastavitev upravljanja napajanja
naprave.
Prikažete podatke o nastavitvah, stanju in
vzdrževanju naprave.
PrekličiPrekliče optično branje, ki poteka.
Zaslon LCD Prikaže razpoložljive profile optičnega branja in
sporočila o stanju ter napakah.
Nazaj Ko si ogledujete podrobnosti profila, vas vrne na seznam
profilov.
Potrditev/izbiranje Omogoča premikanje po seznamu profilov optičnega
branja in ogled njihovih podrobnosti.
Za premikanje po profilih pritisnite
in .
Pritisnite gum za potrditev, da si ogledate
podrobnosti profila optičnega branja oz. se vrnete na seznam profilov med ogledovanjem podrobnosti profila optičnega branja.
6
7
Enostransko optično branje Začne enostransko optično branje.
Dvostransko optično branje Začne dvostransko optično branje.
SLWW
Sprednja plošča
3

Zadnja stran

Oznaka Opis
1 Reža za kabelsko varnostno ključavnico
2Vhod USB
3 Vhod za priključitev napajalnika

Ččenje valjev optičnega bralnika pred uporabo

HP priporoča, da za optimalno podajanje papirja in čim manj zagozditev pred prvo uporabo optičnega bralnika očistite valje.
Za ččenje valjčkov sledite naslednjim korakom:
1. Prepričajte se, da je optični bralnik izklopljen, šele nato izključite napajalni kabel.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
4 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
3. Na zadnji strani odprtega pokrova podajalnka dokumentov odprite pokrove valjev, tako da vidite
zgornje valje podajalnika.
4. Na sprednji strani odprtega pokrova podajalnika dokumentov stisnite jezička na vratih valjev in
jih nežno povlecite naprej, tako da vidite zgornje valje podajalnikov.
SLWW
Ččenje valjev optičnega bralnika pred uporabo
5
5. S krpo za čiščenje poti papirja, ki je priložena optičnemu bralniku (ali s čisto krpo, ki ne pušča
vlaken, navlaženo z izopropilnim alkoholom), obrišite valje podajalnika na obeh strani odprtega pokrova.
Obrišite valje od zgoraj navzdol in jih pri tem zavrtite za 360 stopinj, da zagotovite čiščenje celotne površine.
POZOR: Preden v podajalnik dokumentov vstavite papir, počakajte dve minuti, da se valji
podajalnika posušijo.
6. Zaprite vrata valjev na sprednji in zadnji strani odprtega pokrova podajalnika dokumentov.
7. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov in znova priključite napajalni kabel.
8. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
), da vklopite napravo.

Nastavitev profilov optičnega branja

Če pogosto izvajate določena opravila optičnega branja, lahko uporabite profil opičnega branja, da ustvarite in shranite niz nastavitev optičnega branja. Tako lahko hitro uporabite iste nastavitve, vsakič ko izvedete določeno opravilo optičnega branja. Prav tako lahko preslikate profil optičnega branja na gumb optičnega bralnika.
Ko ustvarite profil, lahko s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov):
izberete profil in začnete optično branje;
uredite profil;
izbrišete profil;
usvtarite nov profil na podlagi obstoječega.
NASVET: V programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno
optično branje dokumentov) so na voljo privzeti profili za začetek.
6 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
Če želite uporabiti svoje profile z gumbom za enostransko optično branje ( ) in gumbom za dvostrnansko optično branje ( optičnega bralnika) naredite to:
Dodajte profile na seznam profilov zaslona LCD optičnega bralnika
Razvrstite profile na seznamu profilov zaslona LCD optičnega bralnika
Izbrišite profile s seznama profilov zaslona LCD optičnega bralnika
), z orodjem HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji

Programska oprema optičnega bralnika

Optičnemu bralniku so priloženi različni programi za optično branje in upravljanje dokumentov, vključno s programoma:
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov)
HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)
HP TWAIN

HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)

HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) vas vodi skozi postopek optičnega branja. Če želite odpreti programsko opremo, dvokliknite ikono HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) na namizju. Če želite več informacij, glejte pomoč za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
Glavno okno
Glavno okno se prikaže, ko zaženete programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov). V tem oknu lahko izvajate naslednja opravila:
Zagon optičnega branja: Vstavite izvirnik v podajalnik dokumentov, izberite profil in kliknite
Scan (Optično branje) . Dokument bo optično prebran v skladu z nastavitvami izbranega profila.
Work with profiles (Delo s profili): Z ustvarjanjem in spreminjanjem profilov lahko določite
nastavitve optičnega bralnika in način obdelave optično prebranih dokumentov.
Okno poteka optičnega branja
Okno poteka optičnega branja se odpre, ko zaženete postopek optičnega branja. V tem oknu lahko izvajate naslednja opravila:
Ogled sličic strani med optičnim branjem
SLWW
Optično branje več strani
Vnovično optično branje posameznih strani
Programska oprema optičnega bralnika
7
Urejanje posameznih strani – obrezovanje, sukanje in izravnava slik.
Preurejanje ali brisanje strani
Dokončanje optičnega branja in obdelava dokumenta
Če želite več informacij, kliknite Help (Pomoč) v menijski vrstiici programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)

Pripomoček HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) uporabite za konfiguracijo seznama profilov optičnega branja na sprednji plošči, za ustvarjanje profilov optičnega branja, ki uporabljajo drugo programsko opremo, ne HP-jevo, za spreminjanje nastavitev upravljanja napajanja optičnega bralnika in za iskanje informacij o nastavitvah, stanju in vzdrževanju optičnega bralnika.
Če želite odpreti pripomoček, naredite nekaj od tega:
Na namizju dvokliknite ikono HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega
bralnika).
Če želite več informacij, glejte pomoč za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega

HP TWAIN

HP TWAIN omogoča optično branje s programsko opremo za optično branje, združljivo s programom TWAIN, drugih ponudnikov (ne HP). Ne deluje vsa programska oprema, združljiva s sprogramom TWAIN, na enak način, zato podrobnosti o optičnem branju poiščite v dokumentaciji programske opreme.
Na sprednji plošči optičnega bralnika pritisnite gumb Orodja (
Kliknite Start, pojdite na Programi ali Vsi programi, pojdite na HP, nato na Scanjet, 7000 s2 in
kliknite Scanner Tools Utility (Pripomoček z orodji optičnega bralnika).
bralnika).
).
8 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Način spanja

Zaradi varčevanja z energijo optični bralnik privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedejavnosti, samodejno pa se izklopi po dveh urah nedejavnosti. Če želite spremeniti privzete nastavitve spanja in samodejnega izklopa, sledite tem korakom:
1. Pritisnite gumb Orodja (
orodji optičnega bralnika).
2. Kliknite zavihek Settings (Nastavitve), nato pa izberite ustrezne nastavitve spanja in
samodejnega izklopa.
Obdobje nedejavnosti, po katerem optični bralnik preide v način spanja, določite tako, da
na spustnem seznamu Sleep (Spanje): Put the scanner to sleep after (Prehod optičnega bralnika v spanje po): izberete 15 minutes (15 minut) ali 1 hour (1 ura).
Obdobje nedejavnosti, po katerem se optični bralnik samodejno izkopi, določite tako, da na
spustnem seznamu Auto-Off (Samodejni izklop): Turn off the scanner after (Izklop optičnega bralnika po): izberete ustrezno vrednost (1 hour (1 ura), 2 hours (2 uri), 4 hours (4 ure) ali Never (Nikoli)).
), da zaženete programHP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z
SLWW
Način spanja
9
10 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
2 Uporaba optičnega bralnika
V naslednjih temah je opisano, kako naložite in optično preberete originalne dokumente.

Vstavljanje izvirnikov

Optično branje dokumentov
Vstavljanje izvirnikov

Nasveti za vstavljanje dokumentov

Vstavljanje dokumentov
Nalaganje kartic v podajalnik dokumentov
Nasveti za vstavljanje dokumentov
Največja zmogljivost podajalnika dokumentov je 50 listov papirja s težo 75 g/m
2
. Pri uporabi
težjega papirja je največja zmogljivost manjša.
Največja zmogljivost podajalnika dokumentov za debelino tršega papirja do 15 pik je približno
9–10 kartic.
Dokumenti morajo ustrezati tem smernicam:
Širina: od 52 mm do 220 mm (od 2,1 do 8,7 palcev)
Dolžina: od 74 mm do 3100 mm (od 2,9 do 122 palcev)
Teža:
Za velikost strani uporabite nastavitev Auto detect size (Samodejno zaznavanje
od 41 g/m
2
do 209 g/m2 (od 11 do 56 funtov)
velikosti) ali nastavite velikost strani v skladu s širino in dolžino papirja, ki ga želite optično prebrati.
Podajalnik dokumentov optičnega bralnika lahko obdeluje kartice, ki ustrezajo naslednjim
tehničnim podatkom:
Najmanjša velikost: 52 mm x 74 mm (2,1 palca x 2,9 palca)
Največja velikost: 210 mm x 269 mm (8,3 palca x 10,6 palca)
Najmanjša teža:
253 g/m
2
(102 lb)
SLWW
Največja teža:
Optično branje teh vrst dokumentov lahko povzroči zagozditve papirja ali poškodbe dokumentov.
326 g/m
2
(120 lb)
Vstavljanje izvirnikov
11
Zmečkani ali nagubani dokumenti Zviti dokumenti
Raztrgani dokumenti Dokumenti s sponkami
Kopirni papir Premazan papir
Izjemno tanek ali prosojni papir Papir s pritrjenimi samolepilnimi listki
ali zastavicami
Fotografije Prosojnice
Zlepljeni listi papirja Papir, na katerem se črnilo ni
popolnoma posušilo, ali z vlažnimi snovmi, na primer lepilom ali korekturno tekočino.
Preden daste dokumente v podajalnik, jih zgladite in zravnajte. Zvit ali naguban papir se lahko
zagozdi.
Pri nalaganju papirja, ki je manjši od 74 mm (2,9 palca) v eni dimenziji (npr. vizitke), strani
postavite tako, da bodo daljše stranice vzporedno z vodili za papir.
Pri branju občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem ali zelo tankem
papirju) postavite dokument v prozoren ovitek za dokumente, ki ni širši od 220 mm (8,7 palca), preden ga vstavite v podajalnik dokumentov.
NASVET: Če nimate ustreznega ovitka, uporabite vstavek za registrator ali mapo. Obrežite
robove, da vstavek ne bo širši od 220 mm (8,7 palcev).
Pokrov podajalnika dokumentov mora biti trdno zapahnjen. To naredite tako, da ga pritisnete, da
se zaskoči.
Prilagodite vodila papirja širini dokumentov. Vodila se morajo dotikati robov izvirnika. Če je med
vodili in robovi dokumentov prostor, je optično prebrana slika lahko postrani.
Pri vlaganju svežnja dokumentov v podajalnik, jih previdno vstavite vanj. Ne spuščajte jih v
podajalnik z višine in ne udarite roba svežnja, ko jih vstavite.
Očistite valje optičnega bralnika, če so vidno umazani ali po optičnem branju dokumenta,
napisanega s svičnikom.

Vstavljanje dokumentov

1. Razprite podajalnik dokumentov in izhodni pladenj.
12 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW
a. Poiščite umaknjen sivi podaljšani del podajalnika dokumentov na vrhu vhodnega pladnja in
pritisnite na mestu, označenem s puščico, nato pa mesto sprostite, da razširite podajalnik dokumentov.
b. Potisnite izhodni pladenj navzven, nato pa razprite razširitveni del izhodnega pladnja in
vodila za papir.
2. Prilagodite vodila za papir na podajalniku papirja širini dokumentov. Pazite, da vodil ne zatisnete
preveč, ker lahko s tem omejite podajanje papirja.
SLWW
Ko optično berete manjše izvirnike, npr. čeke, je še posebej pomembno, da so vodila papirja tesno stisnjena ob robove izvirnika, vendar tako, da ne ovirajo podajanja dokumentov.
Vstavljanje izvirnikov
13
3. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo
obrnjen v podajalnik, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno.
4. Poravnajte robove dokumentov, tako da spodnji rob svežnja narahlo udarite ob mizo. Zasukajte
sveženj za 90 stopinj in ponovite.
5. Sveženj previdno vstavite v podajalnik dokumentov. Vstavite strani z licem navzdol in zgornjim
robom obrnjenim v podajalnik.
Za najboljše rezultate svežnje v podajalnik ne spuščajte z višine in ne udarite roba svežnja, ko jih vstavite.
NASVET: Ne vstavljajte dokumentov z zmečkanim ali natrganim vodilnim robom. Ob začetku
optičnega branja izberite profil z izbiro vstavljanja papirja, ki se ujema z načinom, kako vstavljate papir, saj bo optično prebran dokument le tako izražal usmerjenost izvirnega dokumenta.
6. Preverite, ali so vodila papirja poravnana z robom svežnja.
14 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW
Loading...
+ 46 hidden pages