HP Scanjet 7000 s2 User's Guide [sv]

HP Scanjet Enterprise 7000 s2/Flow 7000 s2

Användarhandbok

Varumärken

Dokumentet får inte kopieras, anpassas eller översättas, såvida detta inte är tillåtet enligt gällande upphovsrättslagstiftning.

Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster är de som beskrivs i de uttryckliga garantivillkoren som medföljer produkter och tjänster. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP svarar inte för tekniska fel, tryckfel eller utelämnanden i detta dokument.

ENERGY STAR är ett servicemärke registrerat i USA av United States Environmental Protection Agency.

Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Edition 2, 10/2013

Innehåll

1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1

Funktioner ............................................................................................................................... 1

Framsida ................................................................................................................................. 2

Frontpanel ............................................................................................................................... 2

Bakifrån .................................................................................................................................. 3

Rengör skannervalsarna före skanning ........................................................................................ 4

Om skanningsprofiler ............................................................................................................... 6

Skannerns programvara ............................................................................................................ 7

HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) ................ 7

HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) ................................................................ 8

HP TWAIN ............................................................................................................... 8

Viloläge .................................................................................................................................. 8

2 Använda skannern ........................................................................................................... 9

Lägga i original ....................................................................................................................... 9

Dokumentmatningstips ............................................................................................... 9

Lägga i dokument ................................................................................................... 10

Lägga i kort i dokumentmataren ................................................................................ 13

Skanna dokument .................................................................................................................. 13

Skanningstips ......................................................................................................... 13

Skanna med kontrollpanelens knappar ...................................................................... 14

Skanna från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart

dokumentskanning) ................................................................................................. 14

Skanna från ett ISIS- eller TWAIN-kompatibelt program ................................................ 14

3 Översikt över skanningsprogrammets funktioner ........................................................... 17

Arbeta med skanningsprofiler .................................................................................................. 17

Visa profiler ........................................................................................................... 18

Skapa profiler i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart

dokumentskanning) ................................................................................................. 18

Skapa skanningsprofiler som använder skanningsprogram från annan tillverkare ............ 19

Importera och exportera profiler som skapats i HP Smart Document Scan (HP Smart

dokumentskanning) ................................................................................................. 20

Skanna långa eller extra långa dokument ................................................................................. 20

Snabbare skanning med maskinvarukomprimering ..................................................................... 20

Filtrera bort färg från ett dokument (utelämna färg) ..................................................................... 21

SVWW iii

Automatisk detektering av sidformat ......................................................................................... 22

Beskära skannade bilder automatiskt ........................................................................................ 22

Automatisk färgdetektering ...................................................................................................... 22

Detektera matningsproblem ..................................................................................................... 23

4 Skötsel och underhåll ..................................................................................................... 25

Fliken Maintenance (Underhåll) i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) .............................. 25

Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar .............................................................................. 25

Rengör skannerremsorna ......................................................................................................... 25

Rengöra pappersbanan .......................................................................................................... 27

Rengöra valsarna ................................................................................................................... 28

Byta ut valsarna ..................................................................................................................... 30

5 Felsökning ...................................................................................................................... 33

Skannerfel ............................................................................................................................. 33

Grundläggande felsökningstips ................................................................................................ 34

Felsökning vid installation av skanner ....................................................................................... 35

Kontrollera kablarna ................................................................................................ 35

Avinstallera HP Scanjet-drivrutinerna och -verktygen och installera sedan om dem ........... 36

Problem med initieringen av skannern eller skannerns maskinvara ................................................ 36

Kontrollera USB-anslutningen .................................................................................... 36

Kontrollera att skannern är ansluten till ström .............................................................. 37

Återställa skannern .................................................................................................. 38

Skannern har slutat fungera som den ska ................................................................... 38

Problem med skannern ........................................................................................................... 39

Det går inte att starta skannern ................................................................................. 39

Skannern stängs av hela tiden .................................................................................. 39

LCD-skärmen har problem med visningen, eller skannerknapparna fungerar inte som

förväntat ................................................................................................................ 40

Skanningen startar inte genast .................................................................................. 40

Skannern skannar endast den ena sidan av ett dubbelsidigt ark .................................... 40

Skannade sidor saknas på skanningsdestinationen ...................................................... 40

Den skannade bilden är suddig ................................................................................ 41

Skannade sidor hamnar i fel ordning på skanningsdestinationen .................................. 41

Optimera hastigheten för skanning och olika uppgifter ................................................ 41

Skanningen är helt svart eller helt vit .......................................................................... 42

De skannade bilderna är inte raka ............................................................................ 42

Vertikala vita linjer visas på den utskrivna sidan ......................................................... 42

Vertikala färgade linjer visas på den utskrivna sidan ................................................... 42

Skanningsfilerna är för stora ..................................................................................... 43

Skannerknapparna fungerar inte som de ska ............................................................................. 43

iv SVWW

Problem med skannerns pappersbana ...................................................................................... 44

Papperstrassel, skeva bilder, felaktig matning eller matning av flera ark samtidigt ........... 44

Skanna ömtåliga original ......................................................................................... 45

Papperet matas inte från skannern ............................................................................. 45

Originalen böjer sig i skannerns utmatningsfack ......................................................... 45

Den skannade bilden är avskuren längst ned .............................................................. 45

De skannade bilderna är strimmiga eller repiga .......................................................... 46

Ett original som placerats i skannern fastnar hela tiden ................................................ 46

Rensa stopp i pappersbanan .................................................................................... 46

6 Produkttillgänglighet och support ................................................................................... 47

LCD Reader ........................................................................................................................... 47

Kontroll av skannerknapparna ................................................................................................. 47

7 Specifikationer och garanti ............................................................................................. 49

Skannerspecifikationer ............................................................................................................ 49

Specifikationer för dokumentmataren ........................................................................................ 49

Miljöspecifikationer ................................................................................................................ 50

Regler och bestämmelser ......................................................................................................... 50

Energiinformation ................................................................................................................... 50

Kassering av uttjänt utrustning av användare i privata hushåll i den europeiska unionen ................. 51

Hewlett-Packards begränsade garanti ....................................................................................... 51

Index ................................................................................................................................. 53

SVWW v

vi SVWW

1 Grundläggande information om

produkten

Användarhandboken innehåller anvisningar för hur du använder din produkt.

Funktioner

●

Framsida

●

Frontpanel

●

Bakifrån

●

Rengör skannervalsarna före skanning

●

Om skanningsprofiler

●

Skannerns programvara

●

Viloläge

●

Funktioner

Tabell 1-1 Funktioner

Upplösning 600 bildpunkter per tum (ppi)

Minne 512 MB DDRII RAM (random-access memory)

Pappershantering

Konnektivitet USB 2.0-anslutning för anslutning till dator

Miljövänliga funktioner

Skanning

Dokumentmatare: Rymmer upp till 50 ark

●

Dubbelsidig skanning: Dubbelsidig dokumentskanning i ett enda pass

●

Ta bort tomma sidor: Tar bort tomma sidor från dokumentskanningar (fungerar bäst

●

med vita eller ljust färgade sidor)

Ultraljudsdetektering av dubbel matning: Detekterar när flera sidor matas in

●

samtidigt

Standardutmatningsfack: Utmatningsfacket sitter längst ned i enheten och kan dras ut

●

Som standard försätts skannern i viloläge efter 15 minuters inaktivitet

●

Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material

●

ENERGY STAR

Stöder enkelsidig och dubbelsidig skanning

●

Stöd för standardprofiler och användardefinierade skanningsprofiler

●

-godkänd

SVWW

Funktioner

Framsida

1 Dokumentutmatningsfack

2 Kontrollpanel och LCD-skärm

3 Strömbrytare

4 Dokumentinmatningsfack

5 Lucka till dokumentmataren

Frontpanel

Med knapparna på skannerns framsida kan du starta en skanning och konfigurera vissa skanningsinställningar.

2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Bildtext Objekt Namn Beskrivning

Verktyg Öppnar HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) där

du kan utföra följande uppgifter:

Konfigurera listan med profiler på enhetens

●

frontpanel

Skapa skanningsprofiler som använder

●

skanningsprogram från annan tillverkare

Ändra enhetens inställningar för energihantering

●

Visa information om enhetens inställningar, status

●

och underhåll

Avbryt Avbryter en pågående skanning

LCD-skärm Visar tillgängliga skanningsprofiler och status- och

felmeddelanden

Tillbaka Går tillbaka till listan med profiler efter att ha visat

detaljerad profilinformation

OK/välj Gör att du kan bläddra igenom listan med

skanningsprofiler och visa detaljerad information om dem

●

Tryck på profilerna

eller när du vill bläddra igenom

Bakifrån

Tryck på OK när du vill visa detaljerad information

●

om skanningsprofilerna eller gå tillbaka till listan med profiler när du visar detaljerad information om en skanningsprofil

Enkelsidig skanning Startar en enkelsidig skanning

Dubbelsidig skanning Startar en dubbelsidig skanning

SVWW

Bakifrån

Bildtext Beskrivning

1 Fack för säkerhetslås av kabeltyp

2USB-ingång

3 Strömförsörjning (in)

Rengör skannervalsarna före skanning

För att optimera pappersmatningen och minimera papperstrasslet rekommenderar HP att du rengör skannervalsarna innan du använder skannern för första gången.

Så här rengör du valsarna:

1. Kontrollera att skannern är avstängd och dra sedan ur strömkabeln.

2. Öppna luckan till dokumentmataren.

4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

3. Lyft upp locket till matningsvalsarna på baksidan av den öppna luckan till dokumentmataren så att

de övre matningsvalsarna friläggs.

4. Kläm ihop flikarna på valslocket på framsidan av den öppna luckan till dokumentmataren och dra

försiktigt fram den så att de övre matningsvalsarna friläggs.

SVWW

Rengör skannervalsarna före skanning

5. Använd rengöringsduken för pappersbana som medföljer skannern (eller en ren, luddfri duk

fuktad med isopropylalkohol) och torka av matningsvalsarna på båda sidor om den öppna luckan.

Torka av valsarna uppifrån och ned medan du roterar dem i 360 grader så att hela ytan verkligen blir avtorkad.

VIKTIGT: Låt matningsvalsarna torka i två minuter innan du lägger dokument i

dokumentmataren.

6. Stäng luckorna till matningsvalsarna på fram- och baksidan av den öppna luckan till

dokumentmataren.

7. Stäng luckan till dokumentmataren och återanslut sedan strömmen till produkten.

8. Starta produkten med strömbrytaren (

Om skanningsprofiler

Om du har skanningsuppgifter som du utför ofta, kan du använda en skanningsprofil för att skapa och spara en uppsättning skanningsinställningar. På så vis kan du snabbt använda samma inställningar varje gång du utför en specifik skanningsuppgift. Du kan också koppla ihop en skanningsprofil med en skannerknapp.

Så snart en profil har skapats, kan du använda HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) för att göra detta:

Välj en profil och starta en skanning

●

Redigera en profil

●

Ta bort en profil

●

Skapa en ny profil som baseras på en befintlig

●

TIPS: HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) levereras med

standardprofiler för att hjälpa dig komma igång.

6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Om du vill använda dina profiler via knapparna Enkelsidig skanning ( ) och Dubbelsidig skanning ( ), ska du använda HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) för att göra så här:

Lägga till profiler i profillistan på skannerns LCD-skärm

●

Beställa nya profiler i profillistan på skannerns LCD-skärm

●

Ta bort profiler från profillistan på skannerns LCD-skärm

●

Skannerns programvara

Skannern levereras med en rad program för skanning och dokumenthantering:

HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning)

●

HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg)

●

HP TWAIN

●

HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning)

HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) vägleder dig igenom skanningsprocessen. Du öppnar programvaran genom att dubbelklicka på ikonen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) på skrivbordet. Mer information finns i hjälpen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning).

Huvudfönstret

Huvudfönstret visas när du öppnar programmet HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning). Du använder det här fönstret för att utföra följande uppgifter:

Start a scan: (Starta en skanning:) Placera originalet i dokumentmataren, välj en profil och

●

klicka sedan på Scan (Skanna). Skanningen utförs med inställningarna i den valda profilen. Work with profiles: (Arbeta med profiler:) Skapa och ändra profiler för att ange

●

skannerinställningar och de åtgärder som ska vidtas för de skannande dokumenten.

Fönstret Scan Progress (Skanningsförlopp)

Fönstret Scan Progress (Skanningsförlopp) öppnas när du startar en skanning. Du använder det här fönstret för att utföra följande uppgifter:

Visa miniatyrbilder av sidorna när de skannas

●

Skanna flera sidor

●

Skanna om sidor individuellt

●

Redigera sidor individuellt för att beskära, rotera och räta upp bilderna

●

Ordna om och radera sidor

●

Slutföra skanningen och bearbeta dokumentet

●

SVWW

Skannerns programvara

Om du vill ha mer information kan du klicka på Help (Hjälp) på menyraden i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning).

HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg)

Med HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) kan du konfigurera listan med skanningsprofiler på skannerns frontpanel, skapa skanningsprofiler som använder skanningsprogram från en annan tillverkare, ändra skannerns inställningar för energihantering och hitta information om skannerinställningar, status och underhåll.

Gör något av följande när du vill starta verktyget:

Dubbelklicka på ikonen för HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) på skrivbordet.

●

Tryck på knappen Verktyg (

Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på Scanjet, peka på

●

7000 s2 och klicka sedan på Scanner Tools Utility (Skannerverktyg).

Mer information finns i hjälpen för HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg).

) på skannerns frontpanel.

HP TWAIN

Med HP TWAIN kan du skanna genom att använda TWAIN-kompatibel skanningsprogramvara från andra leverantörer (inte HP). Alla TWAIN-kompatibla program fungerar inte på samma sätt, varför du bör läsa mer i programmets dokumentation om hur du skannar.

Viloläge

Som standard ställs skannern in i viloläge efter 15 minuters inaktivitet och stängs automatiskt av efter två timmars inaktivitet för att spara på energi. Du kan ändra standardinställningarna för viloläge och automatisk avstängning:

1. Starta HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) genom att trycka på knappen Verktyg (

2. Klicka på fliken Settings (Inställningar) och välj sedan önskade inställningar för viloläge och

automatisk avstängning.

●

Om du vill ange efter hur lång tids inaktivitet skannern ska ställas in i viloläge, väljer du 15

minutes (15 minuter) eller 1 hour (1 timme) i listrutan Sleep: (Viloläge:) Put the scanner to sleep after: (Ställ in skannern i viloläge efter:).

Om du vill ange hur länge skannern ska vara inaktiv innan den stängs av automatiskt, väljer du önskat värde (1 hour (1 timme), 2 hours (2 timmar), 4 hours (2 timmar) eller

Never (Aldrig)) i listrutan Auto-Off: (Automatisk avstängning:) Turn off the scanner after: (Stäng av skanner efter:).

8 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

2 Använda skannern

I följande avsnitt beskrivs hur du lägger i och skannar original.

Lägga i original

●

Skanna dokument

●

Lägga i original

Dokumentmatningstips

●

Lägga i dokument

●

Lägga i kort i dokumentmataren

●

Dokumentmatningstips

●

Dokumentmatarens maximala kapacitet är 50 ark med 75 g/m

(20 lb) papper. När du använder

tyngre papper är den maximala kapaciteten lägre. Den maximala kapaciteten för kort, med kortpapper upp till 15 punkter, är cirka 9–10 kort.

●

Se till att dokumenten följer nedanstående riktlinjer:

●

Bredd: 52 mm till 220 mm (2,1 tum till 8,7 tum)

Längd: 74 mm till 3 100 mm (2,9 tum till 122 tum)

Vikt:

Använd inställningen i Auto detect size (Automatisk formatdetektering) för sidformatet,

●

41 g/m

till 209 g/m2 (11 lb till 56 lb)

eller använd det sidformat som passar den bredd och längd som motsvarar den sida du skannar. Skannerns dokumentmatare kan hantera kort som uppfyller följande specifikationer:

●

Minimistorlek: 52 mm x 74 mm (2,1 tum x 2,9 tum)

Maximistorlek: 210 mm x 269 mm (8,3 tum x 10,6 tum)

Minimivikt:

Maximivikt:

253 g/m

326 g/m

(12 punkter eller 102 lb)

(15 punkter eller 120 lb)

SVWW

Om du skannar följande typer av dokument kan det uppstå papperstrassel eller skador på

●

dokumenten.

Skrynkliga eller veckade dokument Böjda dokument

Lägga i original

Sönderrivna dokument Dokument med gem eller häftklamrar

Karbonpapper Bestruket papper

Extremt tunt och genomskinligt papper Papper med självhäftande notisar eller

märken

Foton OH-film

Papper som sitter ihop med varandra Papper där tonern inte har torkat helt,

eller som är vått av lim eller korrigeringsvätska

Jämna ut eventuella veck och ojämnheter i dokumenten innan du placerar dem i mataren. Om

●

framkanten på ett dokument är skrynklig eller vikt, kan det uppstå papperstrassel. När du lägger i papper vars ena sida är kortare än 74 mm (2,9 tum) (t.ex. visitkort) ska du

●

placera arken med långsidorna parallellt mot pappersledarna. Vid skanning av ömtåliga dokument (t.ex. foton eller dokument på skrynkligt eller mycket tunt

●

papper) bör du placera dokumenten i en genomskinlig, stabil plastficka som inte är bredare än 220 mm (8,7 tum) innan du lägger in dem i dokumentmataren.

TIPS: Om du inte har någon plastficka i lämplig storlek kan du använda en ficka som är avsedd

att användas i en ringpärm. Klipp bort den hålade kanten så att fickan inte är bredare än 220 mm (8,7 tum).

Se till att luckan på dokumentmataren är ordentligt stängd. Du stänger luckan genom att trycka på

●

den tills det hörs ett klick. Justera pappersledarna till dokumentens bredd. Kontrollera att pappersledarna vidrör originalets

●

kanter. Om det finns ett mellanrum mellan pappersledarna och dokumentens kanter, kan den skannade bilden bli sned.

Var försiktig när du placerar en bunt med dokument i mataren. Släpp inte ned bunten i mataren

●

och tryck inte mot buntens överkant när du har placerat bunten i dokumentmataren. Rengör skannervalsarna om de är smutsiga eller efter skanning av ett dokument som skrivits med

●

eller skrivits på med penna.

Lägga i dokument

1. Dra ut dokumentmataren och utmatningsfacket.

10 Kapitel 2 Använda skannern SVWW

a. Leta reda på den infällda grå dokumentmatarförlängningen längst upp på inmatningsfacket

och tryck sedan nedåt vid pilen och släpp, så att dokumentmataren förlängs.

b. Dra ut utmatningsfacket och fäll sedan ut utmatningsfackets förlängning och pappersledarna.

2. Justera pappersledarna på dokumentmataren till dokumentens bredd. Dra inte åt pappersledarna

för hårt, eftersom detta kan hindra pappersmatningen.

SVWW

Om du skannar små original, till exempel checkar, är det särskilt viktigt att pappersledarna vidrör originalets kanter utan att hindra pappersmatningen.

Lägga i original

3. Bläddra igenom dokumentbunten för att kontrollera att sidorna inte sitter ihop. Kontrollera sidorna

i den ände av bunten som kommer att sättas in i mataren genom att först bläddra i en riktning och sedan i motsatt riktning.

4. Justera dokumentens kanter genom att knacka buntens nederkant mot bordsskivan. Vrid bunten 90

grader och upprepa.

5. Placera försiktigt bunten i dokumentmataren. Placera sidorna med framsidan nedåt och

överkanten inåt mot mataren.

För bästa resultat, släpp inte ned bunten i mataren och tryck inte mot buntens framkant när du har placerat den i dokumentmataren.

TIPS: Mata inte in ett dokument med vikt eller trasig framkant. När du börjar skanna ska du

välja en profil där den valda sidorienteringen stämmer överens med den kant som matas in först för att säkerställa att skanningen återger originaldokumentets orientering.

6. Kontrollera att pappersledarna är justerade i linje med buntens kanter.

12 Kapitel 2 Använda skannern SVWW

Lägga i kort i dokumentmataren

Så här lägger du in kort i dokumentmataren:

1. Placera kortbunten med den tryckta sidan nedåt och med långsidan parallellt med

pappersledarna.

2. Justera pappersledarna så att korten centreras. Kontrollera att pappersledarna vidrör kortens

kanter.

Skanna dokument

De följande avsnitten beskriver hur du skannar original med skannern och skannerprogrammet.

Skanningstips

●

Skanna med kontrollpanelens knappar

●

Skanna från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning)

●

Skanna från ett ISIS- eller TWAIN-kompatibelt program

●

Skanningstips

Om skannerns LCD-skärm inte visar några skanningsprofiler ska du öppna HP Scanner Tools Utility

●

(HP Skannerverktyg) och läsa in profilerna i skannern. För att minska papperstrasslet ska du använda skanningsinställningar som anger de faktiska

●

dimensionerna på de sidor du skannar. Om du vill avbryta en skanning trycker du på knappen Avbryt (

●

Om du trycker på knappen Dubbelsidig skanning (

●

oavsett inställningen i skanningsprofilen. Om du trycker på Enkelsidig skanning ( skannern bara den sida av originalet som är vänd nedåt.

) bearbetar skannern båda sidor av originalet

) bearbetar

SVWW

Du kan skapa skanningsprofiler som använder skanningsprogram från en annan tillverkare. Mer

●

information finns i hjälpen för HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg).

Skanna dokument

+ 43 hidden pages