HP ScanJet 5000 s4, ScanJet 7000 s168, ScanJet 7000 s169, ScanJet 7000 s170, ScanJet 7000 s171 User's Guide [fi]

...

Download

ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

Käyttöopas

7000 s35000 s4

www.hp.com/go/sj5000s4 www.hp.com/go/sj7000s3

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Edition 1, 10/2016

Tavaramerkkitietoja

Adobe

, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja

PostScript

ovat Adobe Systems

Incorporatedin tavaramerkkejä.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows Vista® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Google™ ja Google Maps™ ovat Google Inc:n tavaramerkkejä.

Apple ja Apple-logo ovat Apple Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Sisällysluettelo

1 Laitteen yleiskuvaus ..................................................................................................................................... 1

Tuotteen näkymät ................................................................................................................................................. 2

Etunäkymä ........................................................................................................................................... 2

Kuva takaa ........................................................................................................................................... 3

Sarja- ja tuotenumeron sijainti ........................................................................................................... 3

Ohjauspaneelin näkymä ...................................................................................................................... 3

Laitteen tekniset tiedot ......................................................................................................................................... 5

Tekniset tiedot .................................................................................................................................... 5

Tuetut käyttöjärjestelmät ................................................................................................................... 5

Laitteen mitat ...................................................................................................................................... 6

Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ........................................................................... 6

Käyttöympäristöalue .......................................................................................................................... 6

Laitteiston ja ohjelmiston asennus ....................................................................................................................... 7

Skannerin ohjelmisto (Windows) ........................................................................................................................... 8

HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto ................................................................ 8

Main Window (Pääikkuna) ................................................................................................. 8

Scan Progress (Skannaus käynnissä) -ikkuna .................................................................. 8

HP Scanner Tools Utility (HP:n skannerityökaluapuohjelma) ............................................................ 8

HP TWAIN ............................................................................................................................................. 9

ISIS ....................................................................................................................................................... 9

WIA ....................................................................................................................................................... 9

Lepotila ja automaattinen sammuttaminen ....................................................................................................... 10

2 Skannerin käyttäminen ................................................................................................................................ 11

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen ............................................................................................... 12

Asiakirjan asettamisvihjeitä .............................................................................................................. 12

Tuetut paperikoot ja -tyypit ............................................................................................................. 13

Asiakirjojen lisääminen ..................................................................................................................... 14

Korttipaperin lisääminen .................................................................................................................. 16

Taitetun materiaalin lisääminen ....................................................................................................... 18

Skannaamisen käynnistäminen laitteesta ......................................................................................................... 20

Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla ................................................................. 20

FIWW iii

Erotinsivun kytkin (SP) ...................................................................................................................... 20

Ota skannerin painikkeet käyttöön tai poista ne käytöstä .............................................................. 20

Skannausohjelman käyttäminen (Windows) ...................................................................................................... 21

Skannausprofiilien käsittely ............................................................................................................. 21

Skannausprofiilien tarkasteleminen .............................................................................. 21

Skannausprofiilien luominen ......................................................................................... 21

Profiilien muokkaaminen ............................................................................................... 22

Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luonti ......................... 22

TWAIN-skannausprofiilien tuominen ja vieminen ......................................................... 23

ISIS-skannausprofiilien tuominen ja vieminen .............................................................. 23

Skannaus kuvaan .............................................................................................................................. 23

Skannaus PDF-tiedostoon ................................................................................................................ 23

Muokattavan tekstin skannaaminen (OCR) ...................................................................................... 24

Skannaaminen sähköpostiin ............................................................................................................. 24

Skannaaminen pilveen ...................................................................................................................... 24

Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen ............................................................................... 24

Monisyötön tunnistus ....................................................................................................................... 25

Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä .................................................................... 26

Nopeampi skannaus Fast B&W (Nopea mustavalko) -tilassa .......................................................... 26

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) ........................................................................... 26

Automaattinen sivukoon havaitseminen ......................................................................................... 27

Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon ................ 27

Automaattinen värien havaitseminen .............................................................................................. 28

Skannattujen kuvien automaattinen suoristus ................................................................................ 28

Skannaaminen muulla skannausohjelmalla .................................................................................... 28

Skannaaminen mobiililaitteilla (vain langattomat mallit) ................................................................................. 29

Skannausvihjeitä ................................................................................................................................................. 30

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen ........................................................................ 30

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen ............................................................. 30

3 Huoltaminen ja ylläpito ............................................................................................................................... 31

Tuotteen puhdistaminen ..................................................................................................................................... 32

Skannausnauhojen puhdistaminen .................................................................................................. 32

Paperiradan puhdistaminen ............................................................................................................. 33

Rullien puhdistaminen ...................................................................................................................... 34

Osien vaihtaminen ............................................................................................................................................... 38

Rullasarjan vaihtaminen ................................................................................................................... 38

Nostorullamoduulin vaihtaminen .................................................................................. 38

Erotinrullien vaihtaminen ............................................................................................... 39

Varaosien ja lisälaitteiden tilaaminen ................................................................................................................. 41

iv FIWW

4 Ongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................................ 43

Perusvihjeitä vianmääritykseen .......................................................................................................................... 44

Skannerin testaaminen ..................................................................................................................... 45

Ohjauspaneelin ilmoitukset ................................................................................................................................ 45

Skannerin asennusongelmat .............................................................................................................................. 46

Johtojen tarkistaminen ..................................................................................................................... 46

HP ScanJet -ohjainten ja -ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen ............................. 46

Virtaongelmat ...................................................................................................................................................... 48

Skannerin virransaannin tarkistaminen ........................................................................................... 48

Skanneri ei käynnisty ........................................................................................................................ 48

Skannerin toiminta on keskeytynyt tai sen virta on katkennut ....................................................... 48

Skannerista katkeaa jatkuvasti virta ................................................................................................ 49

Paperitukokset .................................................................................................................................................... 50

Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ........................................................................... 50

Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti ................................................................................. 50

Paperinsyötön ongelmat ..................................................................................................................................... 51

Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan ............... 51

Paperinsyöttö ei onnistu skannerista ............................................................................................... 51

Kuvien laatuongelmat ......................................................................................................................................... 52

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia, valkoisia tai värillisiä raitoja .......................................... 52

Skannatut kuvat eivät ole suorassa ................................................................................................. 52

Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja ................................................................................. 52

Skannattu kuva on epätarkka ........................................................................................................... 52

Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia ................................................................... 52

Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan ....................................................... 52

Kuvan suurentaminen ei onnistu ...................................................................................................... 53

Skannerin toimintahäiriöt ................................................................................................................................... 54

Yhteysongelmat ................................................................................................................................ 54

USB-kytkennän tarkistaminen ....................................................................................... 54

Painikkeet eivät toimi oikein ............................................................................................................. 54

Nestekidenäytön ongelmat .............................................................................................................. 55

LCD-näytössä on ongelmia ............................................................................................. 55

Skannerin painikkeet eivät toimi odotetusti .................................................................. 55

Skannaamisen suorituskykyongelmat ............................................................................................. 55

Skanneri ei aloita skannausta heti ................................................................................. 55

Skanneri skannaa erittäin hitaasti ................................................................................. 55

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen .................................... 55

Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta ........................................................... 55

Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa ...................................... 56

Skannaustiedostot ovat liian suuria .............................................................................. 56

Ongelmat tekstintunnistuksessa (OCR) ........................................................................................... 56

FIWW v

Lisää vianmääritysohjeita ................................................................................................................................... 58

Hakemisto ...................................................................................................................................................... 59

vi FIWW

1 Laitteen yleiskuvaus

Tässä käyttöoppaassa kerrotaan tärkeitä tietoja skannerista.

●

Tuotteen näkymät

●

Laitteen tekniset tiedot

●

Laitteiston ja ohjelmiston asennus

●

Skannerin ohjelmisto (Windows)

●

Lepotila ja automaattinen sammuttaminen

Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisimmat tiedot ovat osoitteessa

go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

HP-tuotteen kaikenkattavissa ohjeissa on seuraavat tiedot:

●

Asennus ja määritys

●

Opi ja käytä

●

Ongelmien ratkaiseminen

●

Ohjelmistopäivitysten lataaminen

●

Asiakastukifoorumit

●

Tietoja takuusta ja säännöksistä

www.hp.com/

FIWW 1

Tuotteen näkymät

Tässä osiossa kuvataan HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3 -laitteen osat.

Etunäkymä

1 Asiakirjansyöttölaitteen salpa

2 Ohjauspaneeli

3 Tulostelokero ja lisäosa

4 Erotinsivun kytkin (SP)

●

Kun painike on taittamattoman arkin asennossa materiaalia. Tämä on oletusasetus.

●

Kun painike on taitetun arkin asennossa paksuhkoa pienikokoista materiaalia, kuten kohokuvioituja kortteja

5 Paperinohjaimet

6 Syöttölokero ja lisäosa

, skanneri on määritetty skannaamaan taittamatonta

, skanneri on määritetty skannaamaan taitettua materiaalia tai

2 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW

Kuva takaa

1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle

2 Wi-Fi-sovitinportti Wi-Fi-lisävarusteita varten

3 USB 3.0 -liitännän portti

4 Verkkolaitteen tulo

1 432

Sarja- ja tuotenumeron sijainti

Sarja- ja tuotenumerot ovat takakannessa.

Ohjauspaneelin näkymä

Ohjauspaneelin painikkeilla voi käynnistää tai peruuttaa skannaamisen sekä kytkeä ja katkaista laitteen virran.

FIWW Tuotteen näkymät 3

5 346

1 Ylänuolipainike Ylänuolipainikkeella voit kasvattaa asetusten arvoja ja siirtyä valikoissa.

2 Alanuolipainike Alanuolipainikkeella voit pienentää asetusten arvoja ja siirtyä

valikoissa.

5 Peruutuspainike

6 Työkalupainike

7 Virtapainike

Kaksipuolisen skannauksen painike

Yksipuolisen skannauksen painike

Käynnissä oleva skannaus peruutetaan peruutuspainikkeella .

ja merkkivalo Käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta . Katkaise skannerista

Käynnistä kaksipuolinen skannaus painamalla kaksipuolisen skannauksen painiketta

Käynnistä yksipuolinen skannaus painamalla yksipuolisen skannauksen painiketta

Työkalupainiketta painamalla voit avata HP Scanner Tools Utility ‑apuohjelman.

virta pitämällä virtapainiketta

painettuna kolmen sekunnin ajan.

Kun virran merkkivalo palaa, skanneriin on kytketty virta.

8 Näyttöalue Tässä kaksirivisessä näytössä näet laitteen tila- ja virheilmoitukset.

4 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW

Laitteen tekniset tiedot

●

Tekniset tiedot

●

Tuetut käyttöjärjestelmät

●

Laitteen mitat

●

Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt

●

Käyttöympäristöalue

Tekniset tiedot

Ominaisuus Tekniset tiedot

Syöttölokeron kapasiteetti

Paperin vähimmäiskoko 51 x 51 mm

Paperin enimmäiskoko 3100 x 216 mm

Paperin vähimmäispaino

Paperin enimmäispaino

Paperin ohjauksen vähimmäistila 51 mm

Tarkkuus 600 kuvapistettä tuumalla (ppi) skannerissa

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

Paperin käsittely

Tuetut käyttöjärjestelmät

Skanneri tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä.

Windows Windows 7

80 arkkia paperia, jonka paino on 75g/m

40 g/m

413 g/m

●

Skanneri siirtyy oletusarvoisesti lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty 15 minuuttiin.

●

ENERGY STAR® -hyväksytty

●

Kaksipuolinen skannaus: Kaksipuolisten asiakirjojen skannaus yhdellä kertaa

●

HP EveryPage ja ultraääninen monisyötön tunnistus: Havaitsee samanaikaisesti syötettävät arkit

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

FIWW Laitteen tekniset tiedot 5

Laitteen mitat

Malli 1. Korkeus 2. Syvyys 3. Leveys Paino

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

190 mm 198 mm 310 mm 3,8 kg

Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt

Viimeisimmät tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support.

HUOMIO: Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa laite myydään. Älä muunna

käyttöjännitteitä. Tämä voi vahingoittaa laitetta ja mitätöidä tuotetakuun.

Käyttöympäristöalue

Ympäristö Suositus Sallittu

Lämpötila 17,5–25 °C 10–35°C

Suhteellinen kosteus Suhteellinen ilmankosteus 30 - 70 % Suhteellinen ilmankosteus 10–80 %

Korkeus Ei käytössä 0 - 3 048 m

6 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW

Laitteiston ja ohjelmiston asennus

Perusasennusohjeita on laitteen mukana toimitetussa skannerin asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä.

Siirry HP:n kaiken kattavaan ohjeeseen osoitteessa Etsi seuraava tuki:

●

Asennus ja määritys

●

Opi ja käytä

●

Ongelmien ratkaiseminen

●

Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen

●

Asiakastukifoorumit

●

Tietoja takuusta ja säännöksistä

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

FIWW Laitteiston ja ohjelmiston asennus 7

Skannerin ohjelmisto (Windows)

Skannerin mukana toimitetaan erilaisia Windowsin skannausohjelmistoja ja -ohjaimia, mukaan lukien seuraavat:

●

HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto

●

HP Scanner Tools Utility (HP:n skannerityökaluapuohjelma)

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto

HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto opastaa käyttäjää skannauksen eri vaiheissa. Voit avata ohjelmiston kaksoisnapsauttamalla työpöydän HP Smart Document Scan Software -kuvaketta.

Main Window (Pääikkuna)

Pääikkuna avautuu, kun avaat HP Smart Document Scan Software -ohjelmiston. Tässä ikkunassa voit

●

Skannauksen käynnistäminen: Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölokeroon, valitse profiili ja valitse Skannaa. Skannaus suoritetaan valitun profiilin asetuksia käyttäen.

●

Profiilien käyttäminen: Luo ja muokkaa profiileja, joissa määritetään skannerin asetukset ja skannatuille asiakirjoille tehtävät toiminnot.

Scan Progress (Skannaus käynnissä) -ikkuna

Tämä ikkuna avautuu, kun käynnistät skannauksen. Tässä ikkunassa voit

●

tarkastella sivujen pikkukuvia sivuja skannattaessa

●

skannata lisää sivuja

●

skannata sivuja uudelleen yksitellen

●

muokata sivuja yksitellen (rajaaminen, kiertäminen ja kuvien suoristaminen)

●

järjestää tai poistaa sivuja

●

suorittaa skannauksen loppuun ja käsitellä asiakirjaa.

Lisätietoja näet napsauttamalla Help-painiketta HP Smart Document Scan Software -ohjelmiston valikkoriviltä.

HP Scanner Tools Utility (HP:n skannerityökaluapuohjelma)

HP Scanner Tools Utility -apuohjelmalla voi tehdä seuraavia toimia:

●

määrittää skannerin ohjauspaneelin skannausprofiililuettelon

●

luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttäviä skannausprofiileja

●

määrittää huolto- ja tilailmoitusasetukset

8 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW

●

muuttaa skannerin virranhallinta-asetuksia

●

tarkastella skannerin tietoja (laiteohjelmistoversio, sarjanumero, skannattujen sivujen yhteismäärä).

Voit avata apuohjelman tekemällä jonkin seuraavista toimista:

●

Saat lisätietoja valitsemalla HP Scanner Tools Utility -apuohjelman alareunassa olevan Help (Ohje) ‑painikkeen.

HP TWAIN

HP TWAIN tarjoaa kuvantamis-/skannauslaitteiston ja TWAIN-yhteensopivien ohjelmistosovelluksien välisen ohjelmistokäyttöliittymän. Kaikki TWAIN-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso lisätietoja skannauksesta ohjelmiston dokumentaatiosta.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specification) tarjoaa kuvantamis-/skannauslaitteiston ja ohjelmistosovellusten välisen ohjelmistokäyttöliittymän. ISIS-ohjaimet varmistavat kaikkien ISISyhteensopivien skannereiden tasaisen tiedonsiirron.

WIA

Paina skannerin ohjauspaneelin Työkalut-painiketta

Windows 7: Kaksoisnapsauta työpöydän HP Scanner Tools Utility -apuohjelman kuvaketta.

Windows 8, 8.1 ja 10: Napsauta aloitusnäytössä HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ruutua.

Valitse Käynnistä, Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, Scanjet, 5000 s4 tai 7000 s3 ja Scanner Tools Utility.

WIA tarjoaa kuvantamis-/skannauslaitteiston ja WIA-yhteensopivien ohjelmistosovelluksien välisen ohjelmistokäyttöliittymän. Kaikki WIA-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso lisätietoja skannauksesta ohjelmiston dokumentaatiosta.

FIWW Skannerin ohjelmisto (Windows) 9

Lepotila ja automaattinen sammuttaminen

Skanneri siirtyy oletuksena lepotilaan, kun laite on ollut käyttämättömänä 15 minuuttia. Virran säästämiseksi skannerista katkaistaan automaattisesti virta, kun laite on ollut käyttämättömänä kaksi tuntia.

Voit muuttaa oletusarvoisia lepotilan ja automaattisen sammutuksen asetuksia HP Scanner Tools Utility ‑apuohjelmalla.

1. Käynnistä HP Scanner Tools Utility.

2. Napsauta Settings (Asetukset) -välilehteä.

3. Valitse haluamasi arvot Automaattisammutus: Katkaise skannerista virta tämän ajan kuluttua:

‑luettelosta ja Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua: ‑luettelosta.

10 Luku 1 Laitteen yleiskuvaus FIWW

2 Skannerin käyttäminen

Alla olevissa kohdissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita asetetaan skanneriin ja skannataan.

●

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

●

Skannaamisen käynnistäminen laitteesta

●

Skannausohjelman käyttäminen (Windows)

●

Skannaaminen mobiililaitteilla (vain langattomat mallit)

●

Skannausvihjeitä

FIWW 11

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

Seuraavissa osioissa kerrotaan, kuinka asiakirjat lisätään syöttölokeroon.

●

Asiakirjan asettamisvihjeitä

●

Tuetut paperikoot ja -tyypit

●

Asiakirjojen lisääminen

●

Korttipaperin lisääminen

●

Taitetun materiaalin lisääminen

Asiakirjan asettamisvihjeitä

●

Syöttölokeron enimmäiskapasiteetti on 80 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m

. Jos käytetään

paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi.

VIHJE: Syöttölokeron paperinohjaimissa olevien merkintöjen avulla voi varmistaa, ettei syöttölaitteen

kapasiteettia ylitetä.

●

Nimikorttien enimmäiskapasiteetti on 9–10 korttia. Jos käytät jäykkiä kortteja, pankkikortteja tai kohokuvioituja kortteja, lisää vain yksi kortti kerrallaan.

●

Varmista, että alkuperäiskappaleet ovat seuraavien ohjearvojen mukaisia:

Leveys: 51–216 mm

Pituus: 51–3100 mm

Paino:

●

Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen

40–413 g/m

vahingoittumisen.

Rypistyneet tai taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat

Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joihin on

kiinnitetty paperiliittimiä tai niittejä

Hiilipaperi Päällystetty paperi

Erittäin ohut, läpikuultava paperi Paperi, johon on

kiinnitetty tarralappuja

12 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

Valokuvat Piirtoheitinkalvot

Toisiinsa liimautuneet paperit Paperi, jonka muste ei

ole täysin kuivaa tai jossa on märkiä aineita, kuten liimaa tai korjauslakkaa

●

Tasoita kaikki asiakirjojen taitokset ja rypyt ennen asiakirjojen asettamista syöttölaitteeseen. Jos asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, paperi voi juuttua laitteeseen.

●

Kun skannaat herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvat ja rypistyneet tai erittäin kevyet asiakirjat), aseta ne läpinäkyvään, tukevaan muovitaskuun, jonka leveys on enintään 216 mm, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen.

VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon

tarkoitettuja taskuja. Leikkaa rengaskansioon tuleva reuna siten, että muovitaskun leveys on enintään 216 mm. Poista lisäksi käytöstä useiden arkkien valinnan tunnistus ennen skannaamista, koska muovitasku aiheuttaa usean arkin valintavirheen.

●

Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu tiukasti. Sulje luukku kunnolla painamalla tukevasti sen molemmista reunoista.

●

Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni alkuperäisen asiakirjan reunoissa. Jos asiakirjan reunojen ja paperinohjainten välissä on tilaa, skannattu kuva saattaa olla vino.

●

Aseta asiakirjapino varovasti syöttölaitteeseen. Älä pudota pinoa lokeroon äläkä napauta pinon yläreunaa pinon syöttölokeroon asettamisen jälkeen.

●

Puhdista skannerin rullat, jos niissä on näkyvää likaa tai jos olet skannannut asiakirjan, joka oli kirjoitettu lyijykynällä tai jossa oli lyijykynämerkintöjä.

Tuetut paperikoot ja -tyypit

Tuote tukee seuraavia paperityyppejä ja -kokoja.

Koko ja mitat Tuettu

U.S.-Letter: 215,9 × 279,4 mm

U.S.-Legal: 215,9 × 355,6 mm

U.S.-Executive: 184,2 × 266,7 mm

ISO A4: 210 × 297 mm

JIS B5: 182 × 257 mm

ISO B5: 176 × 250 mm

ISO A5: 148 × 210 mm

ISO A6: 105 × 148 mm

ISO A7: 74 × 104 mm

FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 13

Koko ja mitat Tuettu

ISO A8: 52 × 74 mm

Mukautettu

●

Vähintään: 51 × 51 mm

●

Enintään: 216 × 3100 mm

Asiakirjojen lisääminen

1. Avaa asiakirjansyöttö- ja tulostelokero ja avaa niiden jatkeet.

Vedä tulostelokero ulos skannerin alapuolelta, avaa ensimmäinen jatke, vedä toista jatketta ulospäin ja käännä pientä kolmatta kielekettä 90 astetta.

HUOMAUTUS: Jätä pieni kieleke taitetuksi, jos arkki on Letter- tai A4-kokoa pitempi, kuten Legal.

2. Varmista, että erotinsivun kytkin (SP) on taittamattoman materiaalin kuvakkeen kohdalla.

14 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

3. Säädä syöttölokeron paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian kireälle,

koska paperin syöttäminen saattaa estyä.

Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat tiiviisti kiinni skannattavan kohteen reunoissa, mutta ne eivät saa estää paperin syöttämistä.

4. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta

syöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan.

5. Kohdista asiakirjojen reunat taputtamalla pinon alareunaa pöytää vasten. Käännä pinoa 90 astetta ja

toista.

FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 15

6. Aseta pino varovasti syöttölokeroon. Aseta sivut laitteeseen taustapuoli ylöspäin ja sivujen yläreuna

syöttölaitteeseen päin.

Jotta saavuttaisit parhaan tuloksen, älä pudota pinoa syöttölaitteeseen, äläkä napauta pinon yläreunaa, kun olet asettanut pinon syöttölaitteeseen.

VIHJE: Vältä syöttämästä asiakirjoja taittunut tai rypistynyt reuna edellä.

7. Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu pinon reunoihin.

Korttipaperin lisääminen

Voit lisätä kortteja syöttölokeroon seuraavasti:

1. Aseta korttipino laitteeseen vaakasuuntaisesti etupuoli ylöspäin niin, että lyhyt sivu on

paperinohjainten suuntaisesti.

16 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

HUOMAUTUS: Saat parhaan skannauslaadun lisäämällä jäykät ja kohokuvioidut kortit tämän

suuntaisesti yksi kerrallaan.

2. Keskitä kortit säätämällä paperinohjaimia. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni korttien

reunoissa.

3. Säädä tulostelokeron pienen materiaalin ohjain.

FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 17

4. Jos käytät paksuja, jäykkiä kortteja, aseta SP-kytkin ei käytössä -asentoon, jotta kortit eivät aiheuta

usean arkin valintavirhettä.

Taitetun materiaalin lisääminen

Skanneri tukee A3-yhdistämistä, jossa A3-sivu taitetaan A4-kokoon ja lisätään skanneriin tietokoneen skannausohjelmistolla. Skannausohjelmisto voi yhdistää kaksi skannattua A4-kuvaa samaan skannattuun A3-kuvaan.

Kun käytät A3-yhdistämistoimintoa, toimi seuraavasti:

●

Lisää vain yksi taitettu A3-arkki kerrallaan. Usean taitetun A3-sivun lisääminen aiheuttaa paperitukoksen tai estää skannatun A3-kuvan yhdistämisen.

●

Älä käytä paksua paperia. Paksun, taitetun A3-paperin käyttäminen saattaa vääristää lopputuloksen.

Ota A3-yhdistäminen HP Smart Document Scan Software -profiilissa seuraavasti:

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Image Processing (Kuvankäsittely)

‑valintaikkunassa Adjust Scanned Document (Säädä skannattua asiakirjaa).

4. Valitse Merge sides of each 2-sided (duplex) scan into a single page (Yhdistä kunkin kaksipuolisen

skannauksen puolet samalle sivulle) -valintaruutu.

5. Napsauta Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan Settings (Skannausasetukset)

‑välilehteä. Valitse Hardware Options (Laitteistoasetukset) ja valitse tai tyhjennä Misfeed (multipick) detection (Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus) -valintaruutu.

6. Valitse Save (Tallenna) ja sen jälkeen avattavasta Scan from (Skannauslähde) -luettelosta

kaksipuolinen skannaustapa.

7. Lisää skannerin syöttölokeroon taitettu A3-materiaali, joka on nyt A4-kokoinen.

8. Varmista, että A3-materiaalin taitettu reuna kohdistuu skannerin oikeanpuoleiseen paperinohjaimeen.

9. Siirrä SP-kytkin ei käytössä -asentoon (vasemmalle), ennen kuin skannaat taitettua A3-materiaalia.

18 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

HUOMAUTUS: Jos SP-kytkintä ei ole asetettu oikein, skanneri vahingoittaa taitettua A3-paperia.

HUOMAUTUS: Asiakirjan taittokohdassa oleva sisältä saattaa puuttua tai näkyä virheellisesti lopullisessa

yhdistetyssä A3-skannauskuvassa.

FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 19

Skannaamisen käynnistäminen laitteesta

Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla

Voit skannata ohjauspaneelista seuraavasti:

1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen.

2. Valitse haluamasi skannausprofiili nuolipainikkeilla. Jos et valitse profiilia, skanneri käyttää

oletusarvoista skannausprofiilia.

3. Paina yksipuolisen skannauksen painiketta

Peruuta skannaus painamalla Peruuta-painiketta (

Erotinsivun kytkin (SP)

SP-kytkin on skannerin mekaaninen kytkin, jolla otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä paperin erottaminen.

tai kaksipuolisen skannauksen painiketta .

Oletusarvon mukaan se on käytössä useimpien materiaalien yhteydessä. Se tarvitsee poistaa käytöstä, ennen kuin skannataan taitettuja arkkeja tai muovitaskuun asetettuja hauraita alkuperäiskappaleita. Kerrallaan voidaan lisätä vain yksi taitettu sivu tai muovitasku.

HUOMAUTUS: Tämä kytkimen poistaminen käytöstä saattaa aiheuttaa usean arkin valintavirheitä tai

paperitukoksen.

Kytkimen käyttäminen taitetun paperin yhteydessä voi vioittaa arkkia.

Ota skannerin painikkeet käyttöön tai poista ne käytöstä

Ohjauspaneelin skannauspainikkeet voi ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä käyttämällä HP Smart Document Scan Software -ohjelman painikeasetuksia.

HUOMAUTUS: Tähän vaaditaan tietokoneen järjestelmänvalvojan oikeudet.

20 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

Skannausohjelman käyttäminen (Windows)

Seuraavissa osioissa kerrotaan, kuinka skannausohjelmaa käytetään.

●

Skannausprofiilien käsittely

●

Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luonti

●

Skannaus kuvaan

●

Skannaus PDF-tiedostoon

●

Muokattavan tekstin skannaaminen (OCR)

●

Skannaaminen sähköpostiin

●

Skannaaminen pilveen

●

Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen

●

Monisyötön tunnistus

●

Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä

●

Nopeampi skannaus Fast B&W (Nopea mustavalko) -tilassa

●

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)

●

Automaattinen sivukoon havaitseminen

●

Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon

●

Automaattinen värien havaitseminen

●

Skannattujen kuvien automaattinen suoristus

●

Skannaaminen muulla skannausohjelmalla

Skannausprofiilien käsittely

Skannausprofiilien avulla voit valita asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville nopeasti ja tehokkaasti.

●

HP Smart Document Scan Software -ohjelmistolla voit luoda ja muokata skannausprofiileja.

●

HP Scanner Tools Utility -ohjelman avulla voit luoda profiileja, jotka liittyvät muiden valmistajien ohjelmistojen ISIS- tai TWAIN-yhteensopiviin sovelluksiin.

●

Voit luoda profiileja käytettäväksi muiden valmistajien ohjelmissa ISIS- ja TWAIN-käyttöliittymissä ja lähettää profiilit sitten profiililuetteloon HP Scanner Tools Utility -ohjelman avulla.

Skannausprofiilien tarkasteleminen

Jos haluat nähdä olemassa olevat skannausprofiilit, avaa HP Smart Document Scan Software. Nykyiset skannausprofiilit näkyvät luettelossa vasemmalla.

Skannausprofiilien luominen

Voit luoda skannausprofiilin seuraavasti:

FIWW Skannausohjelman käyttäminen (Windows) 21

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse Create new profile (Luo uusi profiili).

3. Kirjoita uuden profiilin nimi.

4. Valitse, haluatko luoda uuden profiilin nykyisistä asetuksista vai olemassa olevan profiilin pohjalta.

5. Valitse Jatka.

6. Muokkaa uuden skannausprofiilin asetuksia.

7. Tallenna profiili valitsemalla Save (Tallenna) tai kumoa muokkaukset valitsemalla Cancel (Peruuta).

Profiilien muokkaaminen

Skannausprofiilia voi muokata seuraavasti:

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse muokattava profiili vasemmalla olevasta luettelosta.

3. Valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

4. Muokkaa skannausprofiilin asetuksia.

5. Tallenna muutokset valitsemalla Save (Tallenna).

Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luonti

Jos omistat skannausohjelmiston, jota haluat käyttää skannerissasi, voit luoda kyseistä ohjelmistoa käyttäviä profiileja.

Luo muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävä skannausprofiili seuraavasti:

1. Käynnistä skanneri ja HP Scanner Tools Utility -apuohjelma.

2. Napsauta Profiles (Profiilit) -välilehteä.

3. Valitse Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueelta Create (Luo).

4. Täytä Create/Edit other Application (Luo tai muokkaa muuta sovellusta) -valintaikkunan kentät.

●

Application (Sovellus): Kirjoita skannausohjelmiston täydellinen polku ja tiedostonimi tai valitse Browse (Selaa) etsiäksesi ja valitaksesi ohjelmiston.

●

Name (Nimi): Kirjoita profiilin nimi, jonka haluat näkyvän skannerin näytön luettelossa. Nimi voi olla enintään 32 merkin pituinen (16 kaksitavuisissa kielissä, kuten kiinassa ja koreassa).

●

Details (Tiedot): Kirjoita korkeintaan 24 merkin kuvaus (12 merkkiä kaksitavuisissa kielissä).

5. Command Line for Simplex Button (Komentorivi Simplex (Yksipuolinen) -painikkeelle) ja Command

Line for Duplex Button (Komentorivi Duplex (Kaksipuolinen) -painikkeelle): Jos skannaussovelluksesi

tukee tarkkoja komentoriviparametreja skannaukselle, kirjoita ne tähän.

6. Kun olet valmis, valitse OK.

7. Lähetä uusi profiili skannerin näytön profiililuetteloon.

22 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

a. Korosta profiili Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueella ja valitse Add (Lisää).

b. Jos haluat vaihtaa profiilin paikkaa skannerin näytön profiililuettelossa, korosta profiili Scanner

LCD profiles (Skannerin näytön profiilit) -alueella ja siirrä se uuteen paikkaan Move Up (Siirrä ylös)- ja Move Down (Siirrä alas) -painikkeilla.

c. Lähetä päivitetty profiililuettelo skannerin näytön luetteloon valitsemalla OK tai Apply (Käytä).

VIHJE: Voit myöhemmin muokata tai poistaa luomiasi muiden valmistajien ohjelmistoja käyttäviä profiileja

valitsemalla Profiles (Profiilit) -välilehden Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueelta joko Edit (Muokkaa) tai Delete (Poista).

TWAIN-skannausprofiilien tuominen ja vieminen

Profiileja voidaan viedä muiden valmistajien TWAIN-yhteensopiviin ohjelmiin ja tuoda niistä. Näin järjestelmänvalvojat voivat määrittää työryhmäprofiileja ja käyttäjät voivat siirtää profiilinsa koneelta toiselle sekä jakaa mukautettuja profiileja keskenään.

Lisätietoja on HP Smart Document Scan -ohjelman ohjeessa.

ISIS-skannausprofiilien tuominen ja vieminen

Profiilin voi viedä XML-tiedostoon ja tuoda XML-tiedostosta. Tällä tavalla järjestelmänvalvojat voivat määrittää profiileja kokonaisille työryhmille, ja käyttäjät voivat siirtää profiileja koneesta toiseen sekä jakaa mukautettuja profiileja keskenään.

Lisätietoja on HP Smart Document Scan -ohjelman ohjeessa.

Skannaus kuvaan

1. Aseta asiakirja syöttölokeroon.

2. Avaa HP Smart Document Scan Software.

3. Valitse skannausprofiili, jota tallentaa asiakirjan kuvana, ja valitse sitten Scan (Skannaa).

TAI

Valitse Create new profile (Luo uusi profiili), nimeä uusi profiili, valitse Continue (Jatka), valitse Destinations (Kohteet) -välilehti ja valitse sen jälkeen haluamasi kuvatiedostotyyppi avattavasta File type (Tiedostotyyppi) -luettelosta.

Napsauta Skannaa-painiketta.

Skannaus PDF-tiedostoon

1. Aseta asiakirja syöttölokeroon.

2. Avaa HP Smart Document Scan Software.

3. Valitse skannausprofiili, jota tallentaa asiakirjan PDF-tiedostona, ja valitse sitten Scan (Skannaa).

TAI

Valitse Create new profile (Luo uusi profiili), nimeä uusi profiili, valitse Continue (Jatka), valitse Destinations (Kohteet) -välilehti ja valitse avattavasta File type (Tiedostotyyppi) -luettelosta PDF (*.pdf).

FIWW Skannausohjelman käyttäminen (Windows) 23

Napsauta Skannaa-painiketta.

Muokattavan tekstin skannaaminen (OCR)

HP:n skanneriohjelmisto käyttää optista merkintunnistusohjelmaa (OCR) ja muuntaa sivun tekstin sellaiseen muotoon, että sitä voidaan muokata tietokoneessa. OCR-ohjelman mukana toimitetaan HP Smart Document Scan Software- ja ReadIris Pro -ohjelmistot. Lisätietoja OCR-ohjelman käyttämisestä on verkko-ohjeen kohdassa muokattavan tekstin skannaaminen.

Skannaaminen sähköpostiin

HUOMAUTUS: Kun skannaat sähköpostiin, varmista, että tietokone on yhteydessä Internetiin.

1. Aseta asiakirja syöttölokeroon.

2. Avaa HP Smart Document Scan Software.

3. Valitse skannausprofiili, joka tallentaa asiakirjan ja lähettää sen sähköpostitse, ja valitse sitten Scan

(Skannaa).

TAI

Valitse Create new profile (Luo uusi profiili), nimeä uusi profiili ja valitse Continue (Jatka), Destinations (Kohteet) -välilehti, Send to (Lähetä kohteeseen) ja Add (Lisää).

Valitse Add Destination (Lisää kohde) -valintaikkunan avattavasta Destination (Kohde) -luettelosta E- mail (Sähköposti) ja valitse Next (Seuraava).

Anna tarvittavat sähköpostikohteen tiedot ja valitse OK ja Scan (Skannaa).

Skannaaminen pilveen

HUOMAUTUS: Kun skannaat pilveen, varmista, että tietokone on yhteydessä Internetiin.

1. Aseta asiakirja syöttölokeroon.

2. Avaa HP Smart Document Scan Software.

3. Valitse skannausprofiili, joka tallentaa asiakirjan ja lähettää sen pilvikohteeseen, kuten Google Driveen

tai DropBoxiin, ja valitse sitten Scan (Skannaa).

TAI

Valitse Create new profile (Luo uusi profiili), nimeä uusi profiili ja valitse Continue (Jatka), Destinations (Kohteet) -välilehti, Send to (Lähetä kohteeseen) ja Add (Lisää).

Valitse Add Destination (Lisää kohde) -valintaikkunan avattavasta Destination (Kohde) -luettelosta pilvikohde, kuten Google Drive tai DropBox, ja valitse Next (Seuraava).

Anna tarvittavat pilvikohteen tiedot ja valitse OK ja Scan (Skannaa).

Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen

Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti käyttämällä avattavan sivukokoluettelon Auto detect size (Automaattinen sivukoon havaitseminen) -valintaa. Jos Auto detect standard size (Tunnista

vakiokoko automaattisesti) -vaihtoehto on valittu, skanneri tunnistaa sivukoon luettelossa olevien

24 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

vakiosivukokojen mukaan. Nämä automaattisen koon havaitsemisen valinnat toimivat kaikilla sivuilla pituussuunnassa kokoon 356 mm saakka.

HUOMAUTUS: Käytettäessä pitkän tai erikoispitkän sivun asetusta voidaan skannata vain yksi sivu

kerrallaan.

Jos skanneri on määritetty skannaamaan pitkiä tai ylipitkiä sivuja ja sivu jumittuu, sivu saattaa rypistyä tukoksen seurauksena. Valitse sen vuoksi pitkiä tai ylipitkiä sivuja käyttäviä skannausprofiileja vain silloin, kun skannaat sivuja, joiden pituus on yli 356 mm.

Ota pitkän tai erittäin pitkän sivun skannaus käyttöön HP Smart Document Scan Software -profiilissa seuraavasti:

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan Settings (Skannausasetukset)

‑välilehdestä Page Size (Sivukoko).

4. Valitse haluamasi pitkän sivun asetus.

●

Long (Pitkä) -asetuksella skannataan sivuja, joiden pituus on 356–864 mm.

●

Extra Long (Erittäin pitkä) -asetuksella skannataan sivuja, joiden pituus on 864–3100 mm.

HUOMAUTUS: Erittäin pitkien sivujen skannausta tuetaan vain yksipuolisissa skannaustöissä.

Pitkän asiakirjan enimmäistarkkuus on 600 dpi. Erittäin pitkän asiakirjan enimmäistarkkuus on

200 dpi.

HUOMAUTUS: Käytä muiden valmistajien sovelluksissa sivukoon määrittämiseen ISIS- tai TWAIN-

käyttöliittymää.

Kaikki skannaus- ja kohdeohjelmistot eivät välttämättä tue kaikkia skannerin hyväksymiä sivukokoja.

Monisyötön tunnistus

Usean arkin syötön tunnistustoiminto keskeyttää skannauksen, jos se havaitsee, että skanneriin syötetään useita sivuja kerralla. Toiminto on käytössä oletusasetuksena.

Toiminto saattaa olla kannattavaa poistaa käytöstä, jos skannaat:

●

moniosaisia lomakkeita (HP ei suosittele moniosaisten lomakkeiden skannaamista)

●

asiakirjoja, joihin on kiinnitetty nimi- tai tarralappuja.

●

taitettua A3-materiaalia yhdistämisen aikana.

Asetusta voi muuttaa HP Smart Document Scan Software -profiilissa seuraavasti:

FIWW Skannausohjelman käyttäminen (Windows) 25

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan Settings (Skannausasetukset)

‑välilehdessä Hardware Options (Laitteistoasetukset) ja valitse tai tyhjennä Misfeed (multipick) detection (Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus) -valintaruutu.

Saat lisätiedot tästä toiminnosta ja sen asetuksista HP Smart Document Scan Software -ohjelman ohjeesta.

HUOMAUTUS: Jos käytät jonkin muun valmistajan ohjelmistoa, ota usean arkin syötön tunnistus käyttöön

ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymässä.

Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä

Skanneri tukee useita JPEG-pakkauksen tasoja. Pakkauksen avulla voidaan nopeuttaa tiedonsiirtoa skannerista tietokoneen skannausohjelmistoon. Skannausohjelmisto pystyy purkamaan pakatut tiedot ja luomaan niistä skannattuja kuvia. JPEG-pakkaus toimii harmaasävy- ja väriskannauksessa.

Ota nopeampi tiedonsiirto käyttöön HP Smart Document Scan Software -profiilissa seuraavasti:

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan Settings (Skannausasetukset)

‑välilehdessä Hardware Options (Laitteistoasetukset).

4. Voit asettaa pakkaustason Data transfer (Tiedonsiirto) -liukusäätimellä.

●

Mitä korkeammaksi laatu asetetaan, sitä pienempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto hidastuu.

●

Mitä matalammaksi laatu asetetaan, sitä suurempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto nopeutuu.

HUOMAUTUS: Käytä muiden valmistajien sovelluksissa pakkauksen hallintaan ISIS- tai TWAIN-

käyttöliittymää.

Nopeampi skannaus Fast B&W (Nopea mustavalko) -tilassa

Skanneri tukee nopeaa mustavalkotilaa, jonka voi valita HP Smart Document Scan Software ‑skannausohjelmistosta.

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse Fast B&W to Image PDF (Nopea mustavalko PDF-kuvaksi) -profiili.

3. Napsauta Skannaa-painiketta.

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)

Voit suodattaa pois värikanavan (punaisen, vihreän tai sinisen) tai enintään kolme tiettyä väriä. Tiettyjen värien osalta herkkyysasetus määrittää, miten tarkasti skannattavan värin on vastattava määritettyä väriä.

Värien määrän vähentäminen skannattavasta työstä voi pienentää skannaustiedoston kokoa ja parantaa optisen merkintunnistuksen (OCR) tuloksia.

Voit valita skannauksesta pois jätettävät värit HP Smart Document Scan Software -profiilissa seuraavasti:

26 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan Settings (Skannausasetukset)

‑välilehdessä Color Dropout (Värin päästö).

4. Määritä Color Dropout (Värin päästö) -välilehdessä värin päästöasetukset.

Vain skannerissasi käytössä olevat värin päästövaihtoehdot ovat valittavissa.

Lisätietoja värien päästöasetuksista on skannausohjelmiston verkko-ohjeessa.

HUOMAUTUS: Värikanavasuodatinta käytetään harmaasävy-, puolisävy- ja mustavalkoskannauksessa.

Tiettyjä värisuodattimia käytetään kaikissa väritiloissa.

Käytä muiden valmistajien ohjelmistoilla skannatessasi värin suodattamiseen ISIS- tai TWAINkäyttöliittymää.

Automaattinen sivukoon havaitseminen

Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti Auto detect size (Automaattinen sivukoon havaitseminen) -valinnan avulla. Se rajaa skannatun kuvan havaitun sivun mukaan ja oikaisee mahdollisesti vinossa olevan sisällön.

HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS- tai TWAIN-

käyttöliittymässä.

Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa.

Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon

Jos haluat rajata skannatun kuvan tai laajentaa sen automaattisesti valittuun sivukokoon, toimi näin:

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Rajausasetuksien valitseminen.

●

Jos haluat, että asiakirjan sisältö rajataan automaattisesti, valitse Edit (Muokkaa) -valintaikkunan Image Processing (Kuvankäsittely) -välilehdessä Crop to content on page (Rajaa sivun sisältöön)

-valintaruutu ja valitse Crop settings (Rajausasetukset).

●

Jos haluat rajata automaattisesti asiakirjan mittoihin, valitse Edit (Muokkaa) -valintaikkunan Scan Settings (Skannausasetukset) ‑välilehdessä Page Size (Sivukoko) ja Auto detect size

(Automaattinen sivukoon havaitseminen) -valintaruutu.

HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS- tai

TWAIN-käyttöliittymässä.

Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston verkko-ohjeessa.

Saat lisätietoja skannatun kuvan rajaamisesta tai laajentamisesta valittuun sivukokoon HP Smart Document Scan Software -ohjelman ohjeesta.

FIWW Skannausohjelman käyttäminen (Windows) 27

Automaattinen värien havaitseminen

Tämän toiminnon avulla voit pienentää skannatun tiedoston kokoa tallentamalla värisivuina ainoastaan värejä sisältävät sivut ja tallentamalla kaikki muut sivut mustavalkoisina.

Värien automaattinen havaitseminen skannatusta kuvasta suoritetaan näin:

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).

3. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan Settings (Skannausasetukset)

‑välilehdessä Image Options (Kuva-asetukset) ja valitse avattavasta Mode (Tila) -luettelosta Auto detect color (Automaattinen värien havaitseminen).

HUOMAUTUS: Lisätietoja automaattisen värien havaitsemisen asetuksista on käyttämäsi

skannausohjelmiston verkko-ohjeessa.

Jos käytät jonkin muun valmistajan skannausohjelmistoa, voit käyttää ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymää värien automaattiseen havaitsemiseen.

Skannattujen kuvien automaattinen suoristus

Straighten page content (Suorista sivun sisältö) -toiminnolla voit korjata kuvat, jotka ovat skannautuneet

vinoon.

1. Avaa HP Smart Document Scan Software.

2. Valitse skannausprofiili.

3. Valitse Edit profile (Muokkaa profiilia) ja valitse Image Processing (Kuvankäsittely) -välilehdestä

Straighten page content (Suorista sivun sisältö).

4. Tallenna profiiliasetukset valitsemalla Save (Tallenna).

Skannaaminen muulla skannausohjelmalla

Skanneri tukee myös seuraavia kolmansien osapuolten sovelluksia:

●

Readiris Pro: OCR-sovellus.

●

Cardiris: Käyntikorttisovellus.

●

PaperPort: Henkilökohtaisten asiakirjojen hallintasovellus.

●

Kofax VRS Pro (vain 7000 s3 -mallit): Automaattinen kuvanlaatusovellus.

●

Kolmannen osapuolen sovellukset, jotka tukevat TWAIN-, ISIS- ja WIA-protokollia.

28 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

Skannaaminen mobiililaitteilla (vain langattomat mallit)

HP tarjoaa useita mobiiliratkaisuja, joilla skannaus tabletista, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista HPskanneriin on helppoa. Lisätietoja on osoitteessa

HUOMAUTUS: Osta langaton HP ScanJet -sovitin 100 (L2761A) HP.com-sivustosta, jotta voit ottaa

mobiiliskannauksen käyttöön. Asenna Wi-Fi-lisävaruste asennusoppaan mukaisesti.

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

FIWW Skannaaminen mobiililaitteilla (vain langattomat mallit) 29

Skannausvihjeitä

●

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen

●

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen

Useat asetukset vaikuttavat skannaustyön kokonaisnopeuteen. Kun haluat optimoida skannauksen suoritustehon, ota huomioon seuraavat tiedot.

●

Optimoidaksesi tehokkuuden varmista, että tietokoneesi täyttää suositellut järjestelmävaatimukset. Käyttöjärjestelmää koskevat vähimmäisvaatimukset ja suositukset ovat osoitteessa skannerin mallinumerolla ja sanoilla tekniset tiedot.

●

Skannatun kuvan tallentaminen muodossa, jota voidaan hakea (esim. PDF, jota voidaan hakea), vie enemmän aikaa kuin kuvamuodossa tallentaminen, koska skannattu kuva analysoidaan OCR-tekniikkaa käyttämällä. Varmista, että haluat skannata tiedoston haettavassa muodossa ennen kuin valitset haettavissa olevan tiedostomuodon.

●

Jos skannauksessa käytetään tarpeettoman suurta tarkkuutta, skannausaika pitenee ja luotu tiedosto on tavallista suurempi ilman lisähyötyä. Jos skannauksessa käytetään suurta tarkkuutta, tarkkuuden voi asettaa alemmalle tasolle skannausnopeuden lisäämiseksi.

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen

www.hp.com. Etsi

Skannattaessa hauraita alkuperäiskappaleita (kuten valokuvia ja rypistyneellä tai erittäin ohuella paperilla olevia asiakirjoja) asiakirjat on asetettava läpinäkyvään, paksuun muovitaskuun, ennen kuin ne asetetaan syöttölokeroon.

Aseta SP-kytkin ei käytössä -asentoon (vasemmalle), ennen kuin painat yksipuolisen skannauksen painiketta

30 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

3 Huoltaminen ja ylläpito

Tässä osassa on tietoja skannerin huoltamisesta ja ylläpidosta. Uusimmat huoltotiedot ovat osoitteessa

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

●

Tuotteen puhdistaminen

●

Osien vaihtaminen

●

Varaosien ja lisälaitteiden tilaaminen

FIWW 31

Tuotteen puhdistaminen

Kun skanneri puhdistetaan ajoittain, skannaustulosten laatu säilyy hyvänä. Huoltotarpeeseen vaikuttavat esimerkiksi skannerin käyttömäärä ja käyttöympäristö. Skanneri kannattaa puhdistaa aina tarvittaessa.

Skannausnauhojen puhdistaminen

Voit puhdistaa skannausnauhat seuraavasti:

1. Katkaise virta skannerista painamalla virtapainiketta

skannerista.

2. Asiakirjansyöttölaitteen luukku avataan vetämällä salpaa eteenpäin.

3. Pyyhi skannausnauhat puhtaaksi pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Voit suihkuttaa liinaan mietoa

lasinpuhdistusainetta.

ja irrota sitten USB-johto ja verkkolaite

HUOMIO: Käytä skannausnauhojen puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Älä käytä hankaavia

aineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetraklorideja, jotka saattavat vahingoittaa skannausnauhoja. Vältä myös isopropyylialkoholin käyttämistä, koska se voi jättää skannausnauhoihin raitoja.

Älä ruiskuta lasinpuhdistusainetta suoraan skannausnauhoille.

32 Luku 3 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

4. Kuivaa skannausnauhat kuivalla nukkaamattomalla liinalla. Pyyhi kapeat heijastavaa, harmaata

materiaalia olevat pinnat.

5. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku, kytke USB-kaapeli ja verkkolaite takaisin skanneriin ja kytke

skanneriin virta painamalla virtapainiketta

Paperiradan puhdistaminen

Jos skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja, puhdista paperirata HP:n paperiradan puhdistusliinalla.

HUOMAUTUS: Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein, puhdista rullat.

Voit puhdistaa paperiradan seuraavasti:

1. Avaa suljettu HP:n paperiradan puhdistusliinapakkaus kohdasta, jossa on lovi. Avaa pakkaus varovasti,

jotta puhdistusliina ei repeä.

2. Poista puhdistusliina pakkauksesta ja levitä se.

3. Aseta avattu puhdistusliina syöttölokeroon.

. Skanneri on nyt käyttövalmis.

4. Käynnistä HP Scanner Tools Utility ja valitse sitten Maintenance (Huolto) -välilehti.

5. Syötä liina skannerin läpi.

Valitse Clean Paper Path (Puhdista paperirata) -kohdasta Clean (Puhdista). Liina syötetään skannerin läpi.

HUOMIO: Odota kaksi minuuttia ennen seuraavaa vaihetta, jotta syöttölaitteen osat ehtivät kuivua.

6. Aseta skanneriin enintään viisi skannattavaa sivua. Skannaa sivut ja tarkista skannaustulos.

7. Jos skannatuissa kuvissa näkyy vieläkin raitoja, toista vaiheet 3–6.

Puhdistusliina voidaan syöttää skannerin läpi enintään viisi kertaa 30 minuutin aikana. Tämän jälkeen liina kuivuu. Jos skannatuissa kuvissa näkyy raitoja vielä useiden puhdistuskertojen jälkeenkin, puhdista rullat.

8. Valitse Record Cleaning Paper Path (Kirjaa paperiradan puhdistaminen) -kohdasta Record Cleaning

(Kirjaa puhdistaminen), kirjaa puhdistaminen ja päivitä paperiradan puhdistamishistoria.

FIWW Tuotteen puhdistaminen 33

Rullien puhdistaminen

Puhdista rullat seuraavissa tilanteissa:

●

HP Scanner Tools Utility -apuohjelma ilmoittaa puhdistuksen tarpeesta.

●

Asiakirjatukoksia tapahtuu usein.

●

Asiakirjansyöttölaite ei vedä arkkeja paperiradalle.

●

Skannatut kuvat ovat venyneitä.

●

Skannaat usein joitakin seuraavista asiakirjatyypeistä: päällystetty paperi, kemiallisesti käsitellyt asiakirjat (kuten hiiletön paperi), suuria määriä kalsiumkarbonaattia sisältävät asiakirjat, lyijykynällä kirjoitetut asiakirjat tai asiakirjat, joissa on lyijykynämerkintöjä, asiakirjat joiden väriainetta ei ole kiinnitetty.

Voit puhdistaa rullat seuraavasti:

1. Katkaise virta skannerista painamalla virtapainiketta

skannerista.

2. Asiakirjansyöttölaitteen luukku avataan vetämällä salpaa eteenpäin.

ja irrota sitten USB-johto ja verkkolaite

34 Luku 3 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

3. Kun asiakirjansyöttölaitteen takaosa on auki, paina nostorullan kannen oikeassa yläkulmassa olevaa

kielekettä sormenpäällä ja vedä eteenpäin, jolloin kansi aukeaa ja nostorullat tulevat näkyviin.

4. Pyyhi nostorullat HP:n paperiradan puhdistusliinalla tai puhtaalla, nukkaamattomalla liinalla, joka on

kostutettu isopropyylialkoholilla.

Pyyhi rullat ylhäältä alaspäin. Pyöritä niitä täydet 360 astetta, jotta koko pinta tulee varmasti pyyhittyä. Sulje kansi sen jälkeen.

FIWW Tuotteen puhdistaminen 35

5. Pyyhi nostorullien alapuolella skannausnauhan ylä- ja alapuolella olevat rullat.

6. Avaa erotinrullien kansi ja pyyhi erotinrullat.

36 Luku 3 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

7. Sulje erotinrullien kansi. Pyyhi erotinrullien alapuolella skannausnauhan ylä- ja alapuolella olevat

rullat.

8. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku painamalla luukkua samanaikaisesti kummastakin reunasta ja

kytke USB-kaapeli sekä virtalähde sen jälkeen uudelleen skanneriin.

HUOMIO: Odota kaksi minuuttia ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölaitteeseen, jotta

syöttörullat ehtivät kuivua.

9. Käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta .

10. Päivitä skannerin huoltohistoria.

a. Käynnistä HP Scanner Tools Utility ja valitse sitten Maintenance (Huolto) -välilehti.

b. Valitse Kirjaa rullien puhdistaminen -kohdasta Kirjaa puhdistaminen, kirjaa puhdistustoimet ja

päivitä rullien puhdistamishistoria.

Lisätietoja on HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelman ohjeessa.

FIWW Tuotteen puhdistaminen 37

Osien vaihtaminen

Osien vaihtaminen tarvittaessa auttaa varmistamaan laadukkaat skannaustulokset. Osia on ehkä vaihdettava, kun Scanner Tools Utility niin ilmoittaa, tai jos skanneri ei toimi oikein. Rullien varaosapakkaus sisältää seuraavat varaosat:

●

Nostorullamoduuli

●

Erotinrullat

Varaosapakkaus sisältää myös yksityiskohtaiset jokaisen osan vaihto-ohjeet.

Rullasarjan vaihtaminen

Vaihda rullat seuraavissa tilanteissa:

●

Kun Huoltoa suositellaan -valintaikkuna ilmaisee huollon tarpeen.

●

Jos skannerissa on usein asiakirjatukoksia.

HUOMAUTUS: HP suosittelee rullien vaihtamista 100 000 skannauksen jälkeen.

HP Scanner Tools Utility -apuohjelma voi muistuttaa, kun huoltoa tarvitaan. Huoltoväliin vaikuttavat monet tekijät, ja se voi olla lyhyempi kuin vaihtoväli.

HUOMAUTUS: Rullien varaosapakkaus on kulutustarvike, eikä takuu tai tavallinen palvelusopimus kata

sitä.

Nostorullamoduulin vaihtaminen

Voit vaihtaa rullat seuraavasti:

1. Katkaise virta skannerista painamalla virtapainiketta

skannerista.

2. Asiakirjansyöttölaitteen luukku avataan vetämällä salpaa eteenpäin.

, ja irrota sitten USB-johto ja verkkolaite

38 Luku 3 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

3. Kun asiakirjansyöttölaitteen takaosa on auki, paina nostotelan kannen oikeassa yläkulmassa olevaa

kielekettä sormenpäällä ja vedä eteenpäin, jolloin kansi aukeaa ja nostotelat tulevat näkyviin.

4. Poista ja vaihda rullat varaosapakkauksen mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

Erotinrullien vaihtaminen

1. Vapauta erotinrullan kannen kieleke.

FIWW Osien vaihtaminen 39

2. Poista ja vaihda rullat varaosapakkauksen mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

3. Käytä kumpaakin kättä, kun suljet asiakirjansyöttölaitteen luukun.

4. Käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta

5. Päivitä skannerin huoltohistoria.

a. Avaa HP Scanner Tools Utility.

b. Kirjaa tämä vaihto ja päivitä rullanvaihtohistoria valitsemalla Kirjaa vaihto > Kirjaa vaihto.

40 Luku 3 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

Varaosien ja lisälaitteiden tilaaminen

Kun haluat tilata skannerin varaosia, siirry HP:n skanneritarvikkeiden sivustoon osoitteessa www.hp.com/

buy/parts.

Valinta Kuvaus Tuotenumero

Rullien varaosapakkaus HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3 -mallin nosto-

ja erotinrullien varaosat

L2755-60001

FIWW Varaosien ja lisälaitteiden tilaaminen 41

42 Luku 3 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

4 Ongelmien ratkaiseminen

Tässä osassa on ratkaisuja skannerin käytössä ilmeneviin yleisiin ongelmiin.

Lisää vianmääritystietoja on käyttämäsi HP:n skannausohjelman ohjeessa.

●

Perusvihjeitä vianmääritykseen

●

Ohjauspaneelin ilmoitukset

●

Skannerin asennusongelmat

●

Virtaongelmat

●

Paperitukokset

●

Paperinsyötön ongelmat

●

Kuvien laatuongelmat

●

Skannerin toimintahäiriöt

●

Lisää vianmääritysohjeita

FIWW 43

Perusvihjeitä vianmääritykseen

Pienet asiat, kuten lika skannausnauhoissa tai löystyneet kaapelit, saattavat aiheuttaa epätarkkuutta skannaukseen tai skannerin toimintahäiriöitä. Skannausongelmien ilmetessä tarkista aina seuraavat asiat.

●

Jos skannaat asiakirjaa, joka on tarkoitus analysoida OCR-tekniikalla, varmista että alkuperäiskappale on riittävän selkeä analysoitavaksi.

●

Varmista, että USB-kaapeli ja virtajohto ovat tiukasti paikallaan liitännöissään skannerin takana ja että virtajohto on liitetty toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan.

●

Varmista, ettei skanneri ole sammunut automaattisesti. Jos skanneri on sammunut, käynnistä se painamalla virtapainiketta

●

Tarkista, että skanneri saa virtaa.

—

Tarkista, että ohjauspaneelin virran merkkivalo palaa.

—

Jos virran merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaite on kytketty.

—

Jos virran merkkivalo ei pala, vaikka pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Lisää ohjeita on osoitteessa

sj7000s3.

●

Jos skannausohjelmisto näyttää Scanner not found (Skanneria ei löydy) -ilmoitus, kun yrität käyttää skanneria, toimi seuraavasti. Käynnistä skannaussovellus jokaisen vaiheen jälkeen ja kokeile, toimiiko skanneri. Jos ongelma ei ratkea, siirry seuraavaan kohtaan.

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/

—

Varmista, että USB-kaapeli on liitetty oikein.

—

Jos skanneri on liitetty tietokoneeseen USB-keskittimen tai tietokoneen etuosassa olevan USBportin avulla, irrota kaapeli ja liitä se tietokoneen takana olevaan USB-porttiin.

—

Sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen.

—

Käynnistä tietokone uudelleen ja yritä käynnistää sovellus uudelleen.

—

Jos ongelmat jatkuvat, HP:n skannausohjelma, laiteohjelmisto tai siihen liittyvät ohjaimet tarvitsee ehkä päivittää tai ne ovat vioittuneet. Skannerin ohjelmisto-, laiteohjelmisto- ja ohjainpäivitykset ovat saatavana osoitteesta

●

Jos skanneri on liitetty tietokoneeseen USB-keskittimen tai tietokoneen etuosassa olevan USB-portin avulla, irrota johto ja kytke se tietokoneen takana olevaan USB-porttiin.

●

Varmista, että yksipuolisen kohdassa Tuotteen helppokäyttöominaisuudet).

●

Sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen.

●

Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on kiinni. Tarkista ohjauspaneelin näyttö Hatch Open (Luukku auki) -virheilmoituksen varalta.

●

Käynnistä tietokone uudelleen.

Jos ongelmat jatkuvat, on mahdollista, että HP:n skannausohjelma, laiteohjelmisto tai siihen liittyvät ohjaimet vaativat päivitystä tai ovat vioittuneet. Skannerin ohjelmisto-, laiteohjelmisto- ja ohjainpäivitykset ovat saatavana osoitteesta

tai kaksipuolisen skannauksen painiketta voi käyttää (lisätietoja on

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

www.hp.com/support.

44 Luku 4 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

Skannerin testaaminen

Testaa skanneri seuraavasti:

1. Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti skanneriin ja toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan.

Tarkista, palaako ohjauspaneelissa oleva virran merkkivalo. Palava valo on merkki siitä, että verkkolaite toimii.

2. Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty pistorasiaan

ja että ylijännitesuoja on päällä.

3. Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta

yhdistetty tietokone. Odota 30 sekuntia, kytke verkkolaite uudelleen skanneriin ja käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta

. Käynnistä lopuksi tietokone.

4. Kokeile skannausta uudelleen.

Ohjauspaneelin ilmoitukset

Ohjauspaneelin ilmoitukset osoittavat laitteen nykyisen tilan tai tilanteen, joka saattaa edellyttää toimia.

Virhe Kuvaus

Hardware Error (Laitevirhe) Laitevirhe tapahtui.

Hatch Open (Luukku auki) Asiakirjansyöttölaitteen luukku on auki, tai se ei ole tukevasti kiinni.

Lamp Error (Lampun virhe) Laitteen lampussa ilmeni vika.

Paper Error (Paperivirhe)

Paper Jam (Paperitukos) Laite on havainnut paperitukoksen.

USB Error (USB-virhe) Skannerin yhteysvirhe ilmeni.

●

Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokerossa ei havaittu asiakirjaa.

●

Laite on havainnut, että asiakirjansyöttölaite on poiminut sivun väärin (laitteeseen ei ole esimerkiksi syötetty sivuja).

●

Laite on havainnut monen sivun syöttövirheen.

, irrota verkkolaite skannerista ja sammuta skanneriin

FIWW Ohjauspaneelin ilmoitukset 45

Skannerin asennusongelmat

●

Johtojen tarkistaminen

●

HP ScanJet -ohjainten ja -ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen

Johtojen tarkistaminen

Johdon tyyppi Toimi

Virtajohto Skanneri ja verkkolaite on yhdistetty virtajohdon avulla.

●

Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti skanneriin ja toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan.

●

Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty seinäpistokkeeseen ja että ylijännitesuoja on päällä.

●

Katkaise virta skannerista virtapainikkeella sekuntia ja kytke virta takaisin ensin skanneriin, sitten tietokoneeseen.

USB-johto USB-johto on liitetty skannerin ja tietokoneen välille.

●

Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole yhteensopivia skannerin kanssa.

●

Tarkista, että USB-johto on kiinnitetty kunnolla skanneriin ja tietokoneeseen.

●

Jos USB-johto on liitetty tietokoneen etupaneelin USB-porttiin, siirrä se tietokoneen takapaneelin USB-porttiin.

ja katkaise sitten virta tietokoneesta. Odota 30

Lisätietoja USB-vianmäärityksestä on osoitteessa

sj7000s3. Valitse oma maa tai alue ja etsi USB-vianmääritykseen liittyviä aiheita etsintätyökalulla.

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/

HP ScanJet -ohjainten ja -ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen

Jos skannerin johtojen ja kaapelien liitäntöjen tarkistaminen ei ratkaissut ongelmaa, ongelma saattaa johtua epätäydellisestä asennuksesta. Kokeile HP ScanJet -ohjainten ja -ohjelmiston poistamista ja asentamista uudelleen.

1. Katkaise virta skannerista painamalla virtapainiketta

skannerista.

2. Poista seuraavat sovellukset Ohjauspaneelin Lisää/poista-toiminnolla (Windows 7, 8, 8.1 ja 10

‑järjestelmissä Ohjelmat ja toiminnot -toiminnolla):

●

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 tai 7000 s3

●

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4- tai 7000 s3 -mallin ISIS-ohjain

●

HP ScanJetPlugin

●

HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto

3. Käynnistä tietokone uudelleen.

4. Asenna HP ScanJet -ohjaimet ja -ohjelmisto uudelleen.

ja irrota sitten USB-kaapeli ja virtajohto

46 Luku 4 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

●

Sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen. Tarvittavien ohjelmien ja ohjainten tulisi asentua automaattisesti.

●

Jos ohjaimet ja työkalut eivät asennu automaattisesti, asenna ne HP:n skannausohjelman CDlevyltä.

5. Kytke USB-kaapeli ja virtajohto takaisin skanneriin. Kytke sitten virta skanneriin virtapainikkeella

FIWW Skannerin asennusongelmat 47

Virtaongelmat

Skannerin virransaannin tarkistaminen

Skanneri ja verkkolaite on yhdistetty virtajohdon avulla.

●

Tarkista, että virtajohto on tiukasti kiinni skannerissa ja pistorasiassa.

●

Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty seinäpistokkeeseen ja että ylijännitesuoja on päällä.

●

Tarkista, että skanneri saa virtaa.

—

Tarkista, että ohjauspaneelin virran merkkivalo palaa.

—

Jos virran merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaite on kytketty.

—

Jos virran merkkivalo ei pala, vaikka pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Lisää ohjeita on osoitteessa

sj7000s3.

Skanneri ei käynnisty

Jos skanneri ei käynnisty virtapainikkeella , syy voi olla jokin seuraavista:

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/

●

Skannerin virtajohto on irrotettu virtalähteestä. Tarkista, että verkkolaitetta ei ole irrotettu skannerista tai virtalähteestä.

●

Verkkolaite ei mahdollisesti toimi.

—

Tarkista, että ohjauspaneelin virran merkkivalo palaa.

—

Jos virran merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaite on kytketty.

—

Jos virran merkkivalo ei pala, vaikka pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Lisää ohjeita on osoitteessa

sj7000s3.

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/

Skannerin toiminta on keskeytynyt tai sen virta on katkennut

Jos skanneri keskeyttää skannaamisen, toimi seuraavien ohjeiden mukaan. Kokeile jokaisen vaiheen jälkeen, toimiiko skanneri. Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan kohtaan.

1. Kaapelin kiinnitys voi olla löystynyt. Varmista, että sekä USB-kaapeli että verkkolaite on kiinnitetty

asianmukaisesti.

Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole yhteensopivia skannerin kanssa.

2. Tarkista, että skanneri saa virtaa.

a. Tarkista, että ohjauspaneelin virran merkkivalo palaa.

b. Jos virran merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon

verkkolaite on kytketty.

48 Luku 4 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

c. Jos pistorasia tai ylijännitesuoja saa virtaa, mutta virran merkkivalo ei vieläkään pala, irrota

virtajohto virtalähteestä, odota 30 sekuntia ja kytke se uudelleen.

d. Jos ongelma ei korjaannu, virtalähde voi olla viallinen. Lisää ohjeita on osoitteessa

go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

3. Käynnistä tietokone uudelleen.

4. Poista seuraavat sovellukset Ohjauspaneelin Lisää tai poista sovellus -toiminnolla (Windows Vistassa,

Windows 7:ssä ja Windows 8:ssa Ohjelmat ja toiminnot -toiminnolla):

●

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 tai 7000 s3

●

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4- tai 7000 s3 -mallin ISIS-ohjain

●

HP ScanJetPlugin

●

HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto

5. Asenna sovellukset uudelleen jollakin seuraavista tavoista:

●

Kytke USB-kaapeli ja virtalähde takaisin skanneriin. Kytke sitten virta skanneriin virtapainiketta painamalla uudelleen.

●

Asenna sovellukset uudelleen skannerin mukana toimitetun HP:n skannausohjelmiston CD-levyn avulla.

. Asenna HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4- tai 7000 s3 -ohjelmisto ja -ohjaimet

Skannerista katkeaa jatkuvasti virta

www.hp.com/

Oletusasetuksia voi muuttaa näin:

1. Käynnistä HP Scanner Tools Utility.

2. Napsauta Settings (Asetukset) -välilehteä ja valitse sopiva lepotila ja sopivat automaattisen

virrankatkaisun asetukset.

●

Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse 15 minuuttia tai 59 minuuttia kohdasta Lepotila: Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua: -luettelosta.

●

Määritä aika, jonka kuluttua skannerista katkaistaan automaattisesti virta, jos se on ollut käyttämättömänä. Valitse sopiva arvo (1 tunti, 2 tuntia, 4 tuntia tai 8 tuntia) kohdasta Auto-Off: (Automaattinen sammutus): Katkaise skannerista virta tämän ajan kuluttua: ‑luettelosta.

FIWW Virtaongelmat 49

Paperitukokset

●

Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta

●

Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti

HUOMAUTUS: Kosteiden tai märkien sivujen skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia. Varmista, että

skanneriin syötettävät sivut ovat täysin kuivia (eli muste on kuivaa ja arkeissa ei ole märkiä aineita, kuten liimaa tai korjauslakkaa).

Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta

Poista paperitukos seuraavasti:

1. Poista syöttölokerossa olevat arkit.

2. Asiakirjansyöttölaitteen luukku avataan vetämällä salpaa eteenpäin.

3. Poista skannattavat alkuperäiskappaleet tai muut esteet paperiradalta.

4. Poista näkyvät roskat (kuten paperinpalat, niitit tai liittimet) paperiradalta.

5. Tarkasta asiakirjansyöttölaitteen luukun etuosassa olevat neljä rullaa ja takaosassa olevat viisi rullaa ja

poista mahdollinen lika.

6. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku painamalla luukkua voimakkaasti ja samanaikaisesti

kummastakin reunasta.

7. Aseta kaikki alkuperäiskappaleet takaisin syöttölokeroon ja skannaa uudelleen.

Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti

●

Sivu ei ole mahdollisesti mitoiltaan ja ominaisuuksiltaan sopiva skannattavaksi.

●

Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa.

●

Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni skannattavien kohteiden reunoissa.

50 Luku 4 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

Paperinsyötön ongelmat

Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan

●

Kosteiden tai märkien sivujen skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia. Varmista, että skanneriin syötettävät sivut ovat täysin kuivia (muste on kuivaa ja arkeissa ei ole märkiä aineita kuten liimaa tai korjauslakkaa).

●

Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että rullaluukku ja asiakirjansyöttölaitteen luukku ovat kiinni.

●

Jos sivut näyttävät kulkevan vinossa skannerin paperiradalla, tarkista ohjelmistosta, skannautuuko kuva vinosti.

●

Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla.

●

Paperinohjainten täytyy olla kiinni skannattavien kohteiden reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein. Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa.

●

Syöttö- tai tulostelokerossa saattaa olla liikaa sivuja. Aseta syöttölokeroon vain sallittu määrä sivuja ja poista sivuja tarvittaessa tulostelokerosta.

●

Puhdista skannerin paperirata (puhdistus voi vähentää syöttövirheitä). Jos syöttövirheitä esiintyy vieläkin, puhdista rullat. Jos syöttövirheitä esiintyy vieläkin, vaihda rullat.

Paperinsyöttö ei onnistu skannerista

Aseta sivut uudelleen syöttölokeroon ja varmista, että ne koskettavat rullia.

Asiakirjansyöttölaitteen luukkua ei ole välttämättä suljettu kunnolla. Avaa luukku ja sulje se uudelleen painamalla se kummaltakin puolelta tiukasti kiinni.

Skannerin laitteistossa voi esiintyä häiriöitä. Testaa skanneri seuraavasti:

1. Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti skanneriin ja toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan.

Tarkista, palaako ohjauspaneelissa oleva virran merkkivalo. Palava valo on merkki siitä, että verkkolaite toimii.

2. Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty pistorasiaan

ja että ylijännitesuoja on päällä.

3. Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta

yhdistetty tietokone. Odota 30 sekuntia, kytke verkkolaite uudelleen skanneriin ja käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta

4. Kokeile skannausta uudelleen.

. Käynnistä lopuksi tietokone.

, irrota verkkolaite skannerista ja sammuta skanneriin

FIWW Paperinsyötön ongelmat 51

Kuvien laatuongelmat

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia, valkoisia tai värillisiä raitoja

Tulostimen väriaine tai muste voi olla lopussa. Skannaamalla kokeeksi jotakin muuta voit selvittää, onko ongelman syy tulostimessa.

Jos toisessa skannauksessa ilmenee sama ongelma, yritä tulostaa skannaus eri tulostimessa.

Asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleviin skannausnauhoihin saattaa kertyä pölyä, joka voi aiheuttaa virheitä skannatussa kuvassa. Pyyhi skannausnauhat puhtaaksi pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Voit suihkuttaa liinaan mietoa lasinpuhdistusainetta.

Skannatut kuvat eivät ole suorassa

●

Varmista, että paperinohjaimet on asetettu skannerin keskelle ja että niiden leveys on määritetty skannattavan kohteen mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni alkuperäisen asiakirjan reunoissa.

●

Voit suoristaa lähdeasiakirjan sivumittoihin nähden vääristyneen sisällön Automaattinen suoristaminen -toiminnolla. Suorista Automaattinen koon havaitseminen -toiminnolla sivun kuvat,

jotka ovat menneet vinoon skannauksen aikana.

Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja

Lisätietoja skannerin puhdistamisesta on käyttöoppaan Huoltaminen ja ylläpito -osassa.

●

Tarkista, että alkuperäiskappaleet ovat puhtaita ja sileitä.

●

Puhdista skannerinauhat.

Skannattu kuva on epätarkka

●

Tarkista, onko skannerin paperiradalla skannausta häiritseviä esteitä. Varmista myös, että paperinohjaimet on asetettu asianmukaisesti. Yritä skannausta uudelleen.

●

Tarkista, että asiakirja ei ole epätarkka.

Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia

●

Kohde on mahdollisesti asetettu väärin syöttölokeroon. Varmista, että skannattava kohde on asetettu syöttölokeroon kuvapuoli alaspäin.

●

Jos skannaat mustavalkokuvaa, varmista että mustavalkoskannauksen kynnystä ei ole asetettu kumpaankaan ääripäähän. Mustavalkoskannauksen kynnyksen asettaminen ääriarvoon tuottaa kuvan, joka on kokonaan valkoinen tai musta.

Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan

Oletusarvoisesti skannausohjelmiston avulla voi skannata kohteita, jotka ovat korkeintaan 365 mm pitkiä.

Tarkista, että skannausohjelmasta valitsemasi (tai skannauspikavalintaan sisältyvä) sivukoko vastaa skannattavan asiakirjan pituutta.

52 Luku 4 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

Kuvan suurentaminen ei onnistu

Ohjelmisto saattaa määrittää koko skannausalueen valotuksen yhden pienen alkuperäiskappaleen sijasta. Valitse ja vedä valinta-alueen kahvoista, kunnes näet skannattavan kuva-alueen.

FIWW Kuvien laatuongelmat 53

Skannerin toimintahäiriöt

●

Yhteysongelmat

●

Painikkeet eivät toimi oikein

●

Nestekidenäytön ongelmat

●

Skannaamisen suorituskykyongelmat

●

Ongelmat tekstintunnistuksessa (OCR)

Yhteysongelmat

USB-kytkennän tarkistaminen

Tarkista skannerin fyysinen liitäntä.

●

Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole yhteensopivia skannerin kanssa.

●

Tarkista, että USB-johto on kiinnitetty kunnolla skanneriin ja tietokoneeseen. USB-johdon atrainsymboli on alaspäin, kun johto on kiinnitetty skanneriin oikein.

Jos ongelma ei poistu edellä kuvattujen tarkistusten suorittamisen jälkeen, kokeile seuraavia toimia:

1. Tee jokin seuraavista toimista sen mukaan, miten skanneri on liitetty tietokoneeseen:

●

Jos USB-johto on kiinnitetty USB-porttiin tai kannettavan tietokoneen telakointiasemaan, irrota USB-johto USB-portista tai telakointiasemasta ja kiinnitä USB-johto sitten tietokoneen takapaneelin USB-porttiin.

●

Jos USB-johto on kiinnitetty suoraan tietokoneeseen, siirrä se tietokoneen takapaneelin USBporttiin.

●

Poista kaikki USB-laitteet tietokoneesta hiirtä ja näppäimistöä lukuun ottamatta.

2. Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta

3. Käynnistä tietokone uudelleen.

4. Kun tietokone on käynnistynyt uudelleen, yritä käyttää skanneria.

●

Jos skanneri toimii, kytke muut USB-laitteet yksi kerrallaan takaisin. Testaa skannerin toiminta jokaisen laitteen liittämisen jälkeen. Irrota USB-laitteet, jotka estävät skannerin toiminnan.

●

Jos skanneri ei toimi, poista HP ScanJet -ohjaimet ja -ohjelmisto ja asenna ne uudelleen.

Painikkeet eivät toimi oikein

Jos painikkeet eivät toimi oikein, toimi seuraavasti.

1. Kaapelin kiinnitys voi olla löystynyt. Varmista, että USB-kaapeli ja verkkolaite on kiinnitetty kunnolla.

2. Sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen.

, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen.

54 Luku 4 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

3. Käynnistä tietokone uudelleen.

4. Jos ongelma jatkuu yhä, vika saattaa olla ohjauspaneelissa. Ota yhteys HP:n asiakastukeen:

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

Nestekidenäytön ongelmat

LCD-näytössä on ongelmia

Seuraavat oireet ovat merkki siitä, että vika on skannerin ohjauspaneelissa.

●

Nestekidenäytön ongelmat: Näyttö on tyhjä, tai osa näytön sisällöstä puuttuu.

●

Merkkivalojen ongelmat: Merkkivalot eivät toimi tai ne palavat väärässä tilassa.

Jos skannerissa esiintyy mitään näistä ongelmista, ota yhteyttä HP:n tekniseen tukeen osoitteessa

www.hp.com/support.

Skannerin painikkeet eivät toimi odotetusti

Seuraavat oireet ovat merkki siitä, että vika on skannerin ohjauspaneelissa.

●

Painikkeiden ongelmat: Painikkeet eivät tottele tai painiketta painettaessa tapahtuu väärä toiminto. Painettaessa esimerkiksi kaksipuolisen skannauksen painiketta

●

Merkkivalojen ongelmat: Merkkivalot eivät toimi tai ne palavat väärässä tilassa.

saadaan yksipuolinen skannaus.

Jos skannerissa esiintyy mitään näistä ongelmista, ota yhteyttä HP:n tekniseen tukeen osoitteessa

www.hp.com/support.

Skannaamisen suorituskykyongelmat

Skanneri ei aloita skannausta heti

Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu ja että skanneriin on kytketty virta.

Skanneri skannaa erittäin hitaasti

Kun skannauksen tarkoituksena on muokata tekstiä, optinen merkintunnistusominaisuus (OCR) hidastaa skannausta. Tämä on normaalia. Odota, että kohde on skannattu.

HUOMAUTUS: Parhaat OCR-tulokset saadaan, kun skannerin pakkaus asetetaan pienimmälle mahdolliselle

pakkaustasolle tai se poistetaan käytöstä.

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen

Varmista, että valitsemasi skannauspikavalinta sisältää kaksipuolisen skannauksen.

Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta

Toisiinsa takertuneet sivut skannataan yhtenä kappaleena. Varmista, että skannattavat sivut eivät ole takertuneet toisiinsa.

FIWW Skannerin toimintahäiriöt 55

Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa

●

Varmista, että alkuperäiskappaleen sivujärjestys on oikea, ennen kuin asetat sivut skannattava puoli alaspäin syöttölokeroon.

●

Varmista, että kohteeseen ei ole kiinnitetty niittejä, paperiliittimiä tai muita materiaaleja (kuten tarralappuja), jotka voivat aiheuttaa ongelmia sivujen syöttöön.

●

Varmista, etteivät sivut ole juuttuneet toisiinsa.

Skannaustiedostot ovat liian suuria

●

Useimmat skannausohjelmistot antavat valita pienemmän tiedostokoon, kun tulostustiedoston tyyppi määritetään. Lisätietoja on käyttämäsi skannausohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.

●

Tarkista skannauksen tarkkuusasetus (lisätietoja on käyttämäsi skannausohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa):

—

200 dpi riittää asiakirjojen tallentamiseen kuvina.

—

Useimpien kirjasinten tapauksessa 300 dpi:n erotuskyvyllä voit skannata tekstiasiakirjoja käyttämällä optista merkintunnistusta (OCR).

—

Jos tekstissä on aasialaisia tai pienikokoisia kirjasimia, kannattaa valita suuri tarkkuus.

HUOMAUTUS: Tietyissä tilanteissa mustapisteistä taustaa skannattaessa kuvan tallentaminen .tif-

muodossa voi pienentää kuvaa.

Jos skannauksessa käytetään tarpeettoman suurta erotuskykyä, luotu tiedosto on tavallista suurempi ilman lisähyötyä.

●

Väriskannaus luo suurempia tiedostoja kuin mustavalkoinen skannaus.

●

Jos skannaat monta sivua kerralla, kokeile skannata pienempi määrä sivuja kerralla, jolloin tiedostoja syntyy enemmän, mutta ne ovat pienempiä.

Ongelmat tekstintunnistuksessa (OCR)

Skanneri käyttää optista merkintunnistusohjelmaa (OCR) ja muuntaa sivun tekstin sellaiseen muotoon, että sitä voidaan muokata tietokoneessa.

●

Jos tekstin voi skannata mutta sitä ei voi muokata, tee ennen skannaamista seuraavat valinnat:

—

Valitse skannauspikavalinta, joka tukee OCR-toimintoa. Seuraavat skannauspikavalinnat tukevat OCR-toimintoa:

○

PDF-tallennus

○

Lähettäminen sähköpostitse PDF-muodossa

○

Tallentaminen muokattavana tekstinä (OCR)

○

Lähettäminen pilveen

—

Valitse avattavassa Tiedostotyyppi-valikossa jokin seuraavista OCR-pohjaisista tulostetiedostotyypeistä:

56 Luku 4 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

○

Teksti (*.txt)

○

Rich Text -muoto (*.rtf)

○

Hakukelpoinen PDF (*pdf)

HUOMAUTUS: Jos OCR-pohjainen tulostetiedostotyyppi ei ole valittuna, laite skannaa asiakirjan kuvaksi ja

tekstiä ei voi muokata.

●

Tarkista alkuperäiset asiakirjat

—

Ohjelma ei ehkä tunnista tiivisvälistä tekstiä. Jos esimerkiksi ohjelman muuntamassa tekstissä on puuttuvia tai yhdistyneitä merkkejä, "rn" saattaa tunnistua "m"-kirjaimena.

—

Ohjelmiston tarkkuus riippuu kuvanlaadusta, tekstin koosta ja alkuperäisen asiakirjan rakenteesta sekä itse skannauksen laadusta. Varmista, että alkuperäisen asiakirjan kuvanlaatu on hyvä.

—

Etualan kuvat saattavat sekoittua liikaa värillisiin taustoihin.

●

Jos skannerinauhat ovat likaisia, skannattu tiedosto ei ole niin selkeä kuin se voisi olla. Varmista, että skannerinauhat ovat puhtaita.

FIWW Skannerin toimintahäiriöt 57

Lisää vianmääritysohjeita

Puhelintuki maassasi/alueellasi

Valmistaudu antamaan tuotteen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus.

Saat Internet-tukea vuorokauden ympäri ja voit ladata apuohjelmia, ohjaimia sekä sähköisiä tietoja

Tilaa lisää HP:n palvelu- tai huoltosopimuksia

Maa- ja aluekohtaiset puhelinnumerot ovat laitteen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa

www.hp.com/support/.

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3

www.hp.com/support/

58 Luku 4 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

Hakemisto

asiakastuki

online 58

automaattinen sivukoon

havaitseminen 27

Automaattinen värien

havaitseminen 28

epätarkat kuvat 52

herkästi hajoavat kohteet,

skannaaminen 30 HP:n asiakastuki 58 HP:n paperiradan puhdistusliina 33 HP Scanner Tools Utility (HP:n

Skannerityökalut -apuohjelma)

käyttötarkoitukset 8

HP Smart Document Scan Software

tietoja 8 HP TWAIN 9 huolto

paperiradan puhdistaminen 33

rullien puhdistaminen 34

ilmoitukset

ohjauspaneeli 45 ISIS 9

johdot

vianmääritys 46

kaksipuolinen skannaaminen

vianmääritys 55 Kaksipuolisen skannauksen

painike 4

kuvat vinossa 52 käyttöjärjestelmä

tuettu 5

käyttöjärjestelmät

tuetut 5

laitteen tiedot 1 laitteistopakkaus 26 leikkautuneet kuvat

vianmääritys 52 Lepotila 10 lokerot

kapasiteetti 5

laitteessa olevat 5

materiaali

syöttö ei toimi 51

syöttöongelmat 51

tukokset 50

vianmääritys 51 mobiilitulostusratkaisut 5 monisyötön tunnistus 25 muisti

laitteessa oleva 5 mustat skannaukset

vianmääritys 52

nopeus

vianmääritys 55 nopeus, vianmääritys 30 näyttöongelmat 55 näytön ongelmat 55

ohjaimet

paperikoot 13

ohjauspaneeli

ilmoitukset, vianmääritys 45 painikkeet 3 sijainti 2

ohjelman poistaminen ja

asentaminen uudelleen 46, 48

ohjelmisto

asennuksen poistaminen ja

asentaminen uudelleen 46, 48 asennuksen vianmääritys 46 Windows 8

ohjelmiston asennus

vianmääritys 46

ominaisuudet

automaattinen värien

havaitseminen 28 monisyötön tunnistus 25 pitkän sivun tuki 24 sivukoon havaitseminen 27 skannatun kuvan rajaaminen tai

laajentaminen valittuun

sivukokoon 27 skannauksen nopeuttaminen

laitteistopakkauksen avulla

26 skannausnopeuden lisääminen

Fast B&W (Nopea mustavalko)

‑tilassa 26 skannausprofiilit 21 ylipitkän sivun tuki 24

ongelmat näytön kanssa 55 online-tuki 58 osat

tilaaminen 38

painikkeet

Kaksipuolinen skannaus 4 Peruuta 4

FIWW

Hakemisto 59

skannerin ohjauspaneeli 3 Virta 4 Yksipuolinen skannaus 4

paperi

syöttö ei toimi 51 syöttöongelmat 51 tuetut koot 13 tukokset 50

vianmääritys 51 paperinohjaimet, sijainti 2 paperirata

puhdistaminen 33

syöttöongelmat 50 Peruutuspainike 4 pilvi, skannaaminen 24 pitkän sivun tuki 24 profiilit

tuonti ja vienti, ISIS-ohjelmat 23

tuonti ja vienti, TWAIN-

yhteensopiva ohjelma 23

puhdistaminen

paperirata 33

rullat 34 puhdistusliina 33 puuttuvat sivut, vianmääritys 55

raidat

vianmääritys 52 rulla

vaihtaminen 38 rullan vaihtaminen 38 rullat

puhdistaminen 34

sivua minuutissa 5 sivukoon havaitseminen 27 sivustot

asiakastuki 58 sivut epäjärjestyksessä 56 skannaa

alkuperäiskappaleet 14

kortit 16 skannaaminen

herkästi hajoavat kohteet 30

syöttöongelmat 50 skannaaminen pilveen 24

skannatun kuvan automaattinen

rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon 27

skannatun kuvan rajaaminen tai

laajentaminen valittuun sivukokoon 27

skannaus

tiedostot liian suuria 56 skannausnopeus 26 skannausprofiilien tuonti

ISIS-ohjelmasta 23

TWAIN-yhteensopivasta

ohjelmasta 23

skannausprofiilien vienti

ISIS-ohjelmaan 23

TWAIN-yhteensopivaan

ohjelmaan 23

skannausprofiilit 21

tuonti ja vienti, ISIS-ohjelmat 23

tuonti ja vienti, TWAIN-

yhteensopiva ohjelma 23

skannerin käynnistys

vianmääritys 48 skannerin laitteistopakkaus 26 skanneriohjelmisto

Windows 8 syöttölokero

asiakirjojen lisääminen 14

korttien lisääminen 16

sijainti 2

täyttövinkkejä 12 syöttöongelmat 50

vianmääritys 51 sähkölaitetiedot 6

tarvikkeet

tilaaminen 41 tekninen tuki

online 58 tekniset tiedot

sähkö ja äänet 6 tilaaminen

rullien varaosapakkaus 38

tarvikkeet 41 tuki

online 58 tukokset

vianmääritys 50

tulostelokero

sijainti 2

tuote

automaattinen

sammuttaminen 10

Lepotila 10

TWAIN 9

USB-johto

vianmääritys 46

useita sivuja syöttyy kerralla 51

valkoiset skannaukset

vianmääritys 52

verkkolaite

johdon vianmääritys 46

verkkosivustot

tarvikkeiden tilaaminen 41 varaosat 38

verkot

tuetut 5

vianmääritys

asennus 46 epätarkat kuvat 52 herkästi hajoavat kohteet 30 herkästi hajoavien kohteiden

skannaaminen 30 johdot 46 kaksipuolinen skannaaminen 55 lakkaa toimimasta 48 leikkautuneet kuvat 52 mustat skannaukset 52 nestekidenäyttö 55 nopeus 30, 55 näyttö 55 ohjauspaneelin ilmoitukset 45 ohjelman poistaminen ja

asentaminen uudelleen 46, 48 painikkeet 55 paperin syöttö ei toimi 51 perusvihjeitä 44 raidat 52 sivuja puuttuu 55 sivujärjestys 56 suuret skannaustiedostot 56 syöttöongelmat 50, 51 tukokset 50 valkoiset skannaukset 52

60 Hakemisto FIWW

vinot kuvat 52 virran tarkistaminen 48

virta 48 vinot kuvat 52 virheilmoitukset

ohjauspaneeli 45 virranhallinta 49 virranhallinta-asetukset 49 Virran merkkivalo 4 virta

kulutus 6 Virtapainike 4 virtapainike, sijainti 2

Windows-ohjelmisto 8

Yksipuolisen skannauksen painike

ylipitkän sivun tuki 24

äänitasotiedot 6

FIWW Hakemisto 61

62 Hakemisto FIWW

HP ScanJet 5000 s4, ScanJet 7000 s168, ScanJet 7000 s169, ScanJet 7000 s170, ScanJet 7000 s171 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Laitteen yleiskuvaus

Tuotteen näkymät

Etunäkymä

Kuva takaa

Sarja- ja tuotenumeron sijainti

Ohjauspaneelin näkymä

Laitteen tekniset tiedot

Tekniset tiedot

Tuetut käyttöjärjestelmät

Laitteen mitat

Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt

Käyttöympäristöalue

Laitteiston ja ohjelmiston asennus

Skannerin ohjelmisto (Windows)

HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto

HP Scanner Tools Utility (HP:n skannerityökaluapuohjelma)

Main Window (Pääikkuna)

Scan Progress (Skannaus käynnissä) -ikkuna

HP TWAIN

ISIS

Lepotila ja automaattinen sammuttaminen

2 Skannerin käyttäminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

Asiakirjan asettamisvihjeitä

Tuetut paperikoot ja -tyypit

Asiakirjojen lisääminen

Korttipaperin lisääminen

Taitetun materiaalin lisääminen

Skannaamisen käynnistäminen laitteesta

Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla

Erotinsivun kytkin (SP)

Ota skannerin painikkeet käyttöön tai poista ne käytöstä

Skannausohjelman käyttäminen (Windows)

Skannausprofiilien käsittely

Skannausprofiilien tarkasteleminen

Skannausprofiilien luominen

Profiilien muokkaaminen

Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luonti

TWAIN-skannausprofiilien tuominen ja vieminen

ISIS-skannausprofiilien tuominen ja vieminen

Skannaus kuvaan

Skannaus PDF-tiedostoon

Muokattavan tekstin skannaaminen (OCR)

Skannaaminen sähköpostiin

Skannaaminen pilveen

Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen

Monisyötön tunnistus

Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä

Nopeampi skannaus Fast B&W (Nopea mustavalko) -tilassa

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)

Automaattinen sivukoon havaitseminen

Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon

Automaattinen värien havaitseminen

Skannattujen kuvien automaattinen suoristus

Skannaaminen muulla skannausohjelmalla

Skannaaminen mobiililaitteilla (vain langattomat mallit)

Skannausvihjeitä

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen

3 Huoltaminen ja ylläpito

Tuotteen puhdistaminen

Skannausnauhojen puhdistaminen

Paperiradan puhdistaminen

Rullien puhdistaminen

Osien vaihtaminen

Rullasarjan vaihtaminen

Nostorullamoduulin vaihtaminen

Erotinrullien vaihtaminen

Varaosien ja lisälaitteiden tilaaminen

4 Ongelmien ratkaiseminen

Perusvihjeitä vianmääritykseen

Skannerin testaaminen

Ohjauspaneelin ilmoitukset

Skannerin asennusongelmat

Johtojen tarkistaminen

HP ScanJet -ohjainten ja -ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen