HP ScanJet 5000 s4, ScanJet 7000 s128, ScanJet 7000 s129, ScanJet 7000 s130, ScanJet 7000 s131 User Manual [da]

...

ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

Brugervejledning

7000 s35000 s4

www.hp.com/go/sj5000s4 www.hp.com/go/sj7000s3

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

Brugervejledning

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Varemærker

Adobe

, Adobe Photoshop®, Acrobat® og

PostScript

er varemærker tilhørende Adobe

Systems Incorporated.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP og Windows Vista® er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation.

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri.

Edition 1, 10/2016

Google™ og Google Maps™ er varemærker tilhørende Google Inc.

Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Inc., der registreret i USA og andre lande/områder.

Indholdsfortegnelse

1 Produktoversigt ............................................................................................................................................ 1

Produktgennemgang ............................................................................................................................................. 2

Set forfra ............................................................................................................................................. 2

Set bagfra ............................................................................................................................................ 3

Placering af serienummer og produktnummer .................................................................................. 3

Kontrolpanelvisning ............................................................................................................................ 3

Produktspecifikationer .......................................................................................................................................... 5

Tekniske specifikationer ..................................................................................................................... 5

Understøttede styresystemer ............................................................................................................ 5

Produktets mål .................................................................................................................................... 6

Strømforbrug, elektriske specifikationer og akustiske emissioner .................................................. 6

Område for driftsmiljø ........................................................................................................................ 6

Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation ................................................................................ 7

Scannersoftware (Windows) ................................................................................................................................. 8

HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) ................................ 8

Hovedvinduet .................................................................................................................... 8

Scan Progress Window (Vinduet Scanningsstatus) .......................................................... 8

HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) ............................................................. 8

HP TWAIN ............................................................................................................................................. 9

ISIS ....................................................................................................................................................... 9

WIA ....................................................................................................................................................... 9

Slumretilstand og indstillinger for automatisk slukning ................................................................................... 10

2 Brug af scanneren ........................................................................................................................................ 11

Ilægning af originaler .......................................................................................................................................... 12

Råd om ilægning af dokumenter ...................................................................................................... 12

Understøttede papirformater og -typer ........................................................................................... 13

Ilægning af dokumenter ................................................................................................................... 14

Ilægning af kort ................................................................................................................................. 16

Ilæg foldede medier .......................................................................................................................... 18

Start en scanning fra hardwaren ......................................................................................................................... 20

Scanning vha. knapperne på kontrolpanelet ................................................................................... 20

DAWW iii

Kontakten Separation Page (SP) (Separationsside (SP)) ................................................................. 20

Aktivér eller deaktiver scannerknapperne ....................................................................................... 20

Brug af scanningssoftwaren (Windows) ............................................................................................................. 21

Håndtering af scanningsprofiler: ...................................................................................................... 21

Se scanningsprofiler ....................................................................................................... 21

Opret scanningsprofiler .................................................................................................. 22

Ændring af profiler .......................................................................................................... 22

Oprette scanningsprofiler, som bruger scanningssoftware fra andre leverandører end HP ......... 22

Import og eksport af TWAIN-scanningsprofiler ............................................................. 23

Import og eksport af ISIS-scanningsprofiler .................................................................. 23

Scan til et billede ............................................................................................................................... 23

Scan til en PDF-fil .............................................................................................................................. 24

Scanning af tekst til redigering (optisk tegngenkendelse) .............................................................. 24

Scan til e-mail .................................................................................................................................... 24

Scan til skyen ..................................................................................................................................... 24

Scanning af lange eller ekstra lange dokumenter ........................................................................... 25

Registrering af indføring af flere sider ............................................................................................. 25

Hurtigere scanning ved hjælp af hardwarekompression ................................................................. 26

Hurtigere scanning med Fast B&W-tilstand ..................................................................................... 26

Frafiltrering af farver i et dokument (farvefiltrering) ...................................................................... 27

Automatisk registrering af sidestørrelsen ....................................................................................... 27

Automatisk beskæring eller fyldning af et scannet billede til den valgte sidestørrelse ................ 27

Registrer farve automatisk ............................................................................................................... 28

Automatisk tilretning af scannede billeder ...................................................................................... 28

Scanning ved hjælp af anden scanningssoftware ............................................................................ 28

Mobilscanning (kun trådløse modeller) .............................................................................................................. 30

Tip til scanning ..................................................................................................................................................... 31

Optimer hastighed ved scanning og andre opgaver ........................................................................ 31

Scanning af skrøbelige originaler ..................................................................................................... 31

3 Vedligeholdelse .......................................................................................................................................... 33

Rengøring af produktet ....................................................................................................................................... 34

Rengøring af scannerstrimlerne ....................................................................................................... 34

Rengøring af papirgangen ................................................................................................................ 35

Rens rullerne ..................................................................................................................................... 36

Udskiftning af dele .............................................................................................................................................. 41

Udskift valsesættet ........................................................................................................................... 41

Udskift opsamlingsvalsemodulet .................................................................................. 41

Udskift adskillelsesvalserne .......................................................................................... 42

Bestilling af dele og tilbehør ............................................................................................................................... 44

iv DAWW

4 Løs problemer ............................................................................................................................................. 45

Grundlæggende tip til fejlfinding ........................................................................................................................ 46

Test af scanneren .............................................................................................................................. 47

Meddelelser på kontrolpanelet ........................................................................................................................... 47

Scannerproblemer i forbindelse med installation .............................................................................................. 48

Kontroller kablerne ........................................................................................................................... 48

Af- og geninstallation af HP ScanJet-drivere og -software ............................................................. 48

Problemer med strømforsyningen ..................................................................................................................... 50

Kontroller, at der er strøm på scanneren ......................................................................................... 50

Scanneren kan ikke tændes .............................................................................................................. 50

Scanneren er sat på pause eller slukket ........................................................................................... 50

Scanneren bliver ved med at slukke ................................................................................................. 51

Papirstop .............................................................................................................................................................. 52

Afhjælpning af papirstop fra dokumentføderen .............................................................................. 52

Et dokument sætter sig fast hver gang det lægges i scanneren ..................................................... 52

Problemer med papirindføring ............................................................................................................................ 53

Papirstop, forvredne billeder, fremføringsfejl eller fremføring af flere ark ................................... 53

Papiret føres ikke frem i scanneren .................................................................................................. 53

Problemer med billedkvalitet ............................................................................................................................. 54

Der er lodrette hvide eller farvede striber på den udskrevne side .................................................. 54

De scannede billeder er ikke lige ...................................................................................................... 54

Der er striber eller ridser på de scannede billeder ........................................................................... 54

Det scannede billede er uklart .......................................................................................................... 54

Scanningen er helt sort eller helt hvid .............................................................................................. 54

Den nederste del af det scannede billede er skåret af ..................................................................... 54

Billedet kan ikke forstørres .............................................................................................................. 55

Problemer med scannerfunktioner ..................................................................................................................... 56

Forbindelsesproblemer ..................................................................................................................... 56

Kontroller USB-forbindelsen .......................................................................................... 56

Knapperne fungerer ikke korrekt ..................................................................................................... 56

LCD-problemer: ................................................................................................................................. 57

Der er problemer med LCD-displayet ............................................................................. 57

Scannerknapperne fungerer ikke som forventet .......................................................... 57

Problemer med scannerens funktion ............................................................................................... 57

Scanneren scanner ikke med det samme ...................................................................... 57

Scanneren scanner elementer meget langsomt ............................................................ 57

Kun den ene side af et dobbeltsidet dokument bliver scannet ..................................... 58

Der mangler scannede sider ........................................................................................... 58

De scannede sider er ikke i den rigtige rækkefølge ....................................................... 58

De scannede filer er for store ......................................................................................... 58

Problemer med tekstgenkendelse (OCR) ......................................................................................... 58

DAWW v

Yderligere fejlfinding ........................................................................................................................................... 60

Indeks ............................................................................................................................................................ 61

vi DAWW

1 Produktoversigt

Denne brugervejledning omfatter vigtige oplysninger om scanneren.

●

Produktgennemgang

●

Produktspecifikationer

●

Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation

●

Scannersoftware (Windows)

●

Slumretilstand og indstillinger for automatisk slukning

Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se

go/sj7000s3, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.

HP’s komplette hjælp til dette produkt omfatter oplysninger om følgende:

●

Installation og konfiguration

●

At lære mere om og bruge produktet

●

Løs problemer

●

Download softwareopdateringer

●

Deltag i supportfora

●

Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/

DAWW 1

Produktgennemgang

I dette afsnit beskrives de fysiske komponenter i HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3.

Set forfra

1 Lås til dokumentføder

2 Kontrolpanel

3 Dokumentudbakke med forlænger

4 Kontakt til adskillelsesside (SP)

●

Når knappen er slået ud

●

Når knappen er slået ned som f.eks. prægede kort.

5 Papirstyrene

6 Dokumentindbakke med forlænger

, er scanneren indstillet til at scanne udfoldede medier, som er standardindstillingen.

, er scanneren indstillet til at scanne foldede medier eller tungere, men mindre medier

2 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW

Set bagfra

1 Stik til sikkerhedslås af kabeltype

2 Wi-Fi-adapterport til Wi-Fi-tilbehør

3 USB 3.0-interfaceport

4 Strømforsyningsindgang

1 432

Placering af serienummer og produktnummer

Serie- og produktnumrene findes på det bageste dæksel.

Kontrolpanelvisning

Brug knapperne på kontrolpanelet til at påbegynde eller annullere en scanning og til at tænde og slukke for enheden.

DAWW Produktgennemgang 3

5 346

1 Knappen Pil op Brug Pil op til at øge indstillingsværdier eller navigere til menupunkter.

2 Knappen Pil ned Brug Pil ned til at mindske indstillingsværdier eller navigere til

menupunkter.

6 Knappen

7 Afbryderknap

Knappen

Knappen Annuller Tryk på knappen Annuller for at annullere en igangværende scanning.

Dupleks-scanning Tryk på knappen Dupleks-scanning for at starte en dobbeltsidet

scanning.

Simpleks-scanning Tryk på knappen Simpleks-scanning for at starte en enkeltsidet

scanning.

Værktøjer Tryk på knappen Værktøjer for at åbne HP Scanner Tools Utility

(Værktøjsprogram til HP-scanner).

og LED-indikator Tryk på afbryderknappen for at tænde scanneren. Tryk på og hold

afbryderknappen

nede i tre sekunder for at slukke for scanneren.

En tændt LED-indikator angiver, at scanneren er tændt.

8 LCD-område Hold øje med skærmen, der har to linjer, for at se produktstatus og

fejlmeddelelser.

4 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW

Produktspecifikationer

●

Tekniske specifikationer

●

Understøttede styresystemer

●

Produktets mål

●

Strømforbrug, elektriske specifikationer og akustiske emissioner

●

Område for driftsmiljø

Tekniske specifikationer

Funktion Specifikation

Inputbakkens kapacitet

Min. papirstørrelse 51 x 51 mm

Maks. papirstørrelse 3100 x 216 mm

Min. papirvægt

Maks. papirvægt

Minimumplads til papirindføring 51 mm

Opløsning 600 pixel pr. tomme (ppi) til scanning

Miljømæssige funktioner

Papirhåndtering

Understøttede styresystemer

Scanneren understøtter følgende operativsystemer:

80 ark 75g/m

40 g/m

413 g/m

●

Scanneren går som standardindstilling i dvaletilstand efter 15 minutters inaktivitet

ENERGY STAR®-kvalificeret

Dobbeltsidet scanning: Dobbeltsidede dokumenter scannes med en enkelt gennemføring

HP EveryPage med ultrasonisk sensor til indføring af flere sider: Registrering af samtidig indføring af flere sider

Windows Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

DAWW Produktspecifikationer 5

Produktets mål

Model 1. Højde 2. Dybde 3. Bredde Vægt

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

190 mm 198 mm 310 mm 3,8 kg

Strømforbrug, elektriske specifikationer og akustiske emissioner

Se www.hp.com/support for at få aktuelle oplysninger.

FORSIGTIG: Strømkravene er baseret på det land/område, hvor produktet sælges. Konverter aldrig

driftsspændinger. Dette vil beskadige produktet og gøre produktgarantien ugyldig.

Område for driftsmiljø

Miljø Anbefalet Tilladt

Temperatur 17,5° til 25°C 10 til 35 °C

Relativ fugtighed 30 % til 70 % relativ luftfugtighed (RH) 10-80 % relativ luftfugtighed

Højde Ikke relevant 0-3.048 m

6 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW

Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation

Læs den installationsvejledning, der fulgte med produktet, for at få en grundlæggende vejledning til opsætningen. Du kan finde yderligere vejledning på HP's supportsider på internettet.

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 for HP's komplette hjælp til produktet. Du kan

Gå til finde support til følgende:

●

Installer og konfigurer

●

Lær og brug

●

Løs problemer

●

Download af software- og firmwareopdateringer

●

Deltag i supportfora

●

Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger

DAWW Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation 7

Scannersoftware (Windows)

Der følger forskellige former for Windows-scanningssoftware og -drivere med scanneren, herunder følgende:

●

HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)

●

HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner)

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)

HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) hjælper dig gennem scanningsprocessen. Du åbner programmet ved at dobbeltklikke på ikonet HP Smart Document Scan Software på skrivebordet.

Hovedvinduet

Hovedvinduet vises, når du åbner HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). I dette vindue kan du udføre følgende opgaver:

●

Start a scan (Start en scanning): Læg et dokument i inputbakken, vælg en profil, og klik på Scan. Scanningen udføres med de indstillinger, der er knyttet til den valgte profil.

●

Work with profiles (Håndtering af profiler): Du kan oprette og redigere profiler, som rummer oplysninger om scannerindstillinger, og hvad der skal ske med de scannede dokumenter.

Scan Progress Window (Vinduet Scanningsstatus)

Scan Progress Window (vinduet Scanningsstatus) åbnes, når du starter en scanning. I dette vindue kan du udføre følgende opgaver:

●

Se miniaturer af siderne, efterhånden som de scannes

●

Scanne flere sider

●

Scanne enkeltsider igen

●

Redigere siderne enkeltvis, f.eks. beskære, rotere eller gøre siderne mindre skæve

●

Ændre sidernes placering eller slette sider

●

Afslutte scanningen og bearbejde dokumentet

Du finder flere oplysninger ved at klikke på Help (Hjælp) i menulinjen i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren).

HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner)

Brug HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) til følgende opgaver:

8 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW

●

Konfigurere listen med scanningsprofiler på scannerens kontrolpanel

●

Oprette scanningsprofiler, som bruger scanningssoftware fra andre leverandører end HP

●

Angive meddelelsesindstillinger for vedligeholdelse og statusopdatering

●

Skifte scannerens indstillinger for strømstyring

●

Vise scannerens oplysninger (firmware-version, serienummer, antallet af scannede sider i alt)

Du kan åbne programmet på følgende måder:

●

Klik på knappen Help (Hjælp) i bunden af HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) for at få flere oplysninger.

HP TWAIN

HP TWAIN giver en softwaregrænseflade mellem billedbehandlings-/scanningshardware og TWAINkompatible programmer. Ikke alle TWAIN-kompatible programmer fungerer på samme måde, så du skal tjekke dokumentationen til softwaren for at få oplysninger om, hvordan du scanner.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specification el. billed- og scannerbrugerfladespecifikation) giver en softwarebrugerflade mellem billedbehandlings-/scanningshardware og -softwareapplikationer. ISIS-drivere giver en ensartet interaktion med alle ISIS-kompatible scannere.

På scannerens kontrolpanel skal du trykke på knappen Tools

Windows 7: Dobbeltklik på ikonet HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) på dit skrivebord.

Windows 8, 8.1 og 10: På Start-skærmen skal du klikke på ikonet HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner).

Klik på Start, vælg Programmer eller Alle programmer, vælg HP, vælg Scanjet, vælg 5000 s4 eller 7000 s3, og klik derefter HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner).

(Værktøjer).

WIA

WIA giver en softwaregrænseflade mellem billedbehandlings-/scanningshardware og WIA-kompatible programmer. Ikke alle WIA-kompatible programmer fungerer på samme måde, så du skal tjekke dokumentationen til softwaren for at få oplysninger om, hvordan du scanner.

DAWW Scannersoftware (Windows) 9

Slumretilstand og indstillinger for automatisk slukning

Scanneren går som standard i dvale efter 15 minutters inaktivitet og slukkes automatisk efter 2 timers inaktivitet for at spare på strømmen.

Hvis du vil ændre standardindstillingerne for dvale og automatisk slukning, skal du bruge HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner).

1. Start HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner).

2. Klik på fanen Settings (Indstillinger).

3. Vælg de ønskede indstillinger i rullelisten Auto-Off: Turn off the scanner after: (Auto-slukning: Sluk

scanneren efter:) og rullelisten Put the scanner to sleep after: (Sæt scanneren i dvale efter:).

10 Kapitel 1 Produktoversigt DAWW

2 Brug af scanneren

I de følgende afsnit beskrives det, hvordan man ilægger og scanner originaler.

●

Ilægning af originaler

●

Start en scanning fra hardwaren

●

Brug af scanningssoftwaren (Windows)

●

Mobilscanning (kun trådløse modeller)

●

Tip til scanning

DAWW 11

Ilægning af originaler

Følgende emner beskriver, hvordan man lægger originaler i inputbakken.

●

Råd om ilægning af dokumenter

●

Understøttede papirformater og -typer

●

Ilægning af dokumenter

●

Ilægning af kort

●

Ilæg foldede medier

Råd om ilægning af dokumenter

●

Inputbakkens kapacitet er 80 ark papir med en papirvægt på 75 g/m

(20 lb). Hvis du bruger tungere

papir, nedsættes kapaciteten.

TIP: Brug linjerne på papirstyrene til at undgå at lægge mere papir i inputbakken, end den kan rumme.

●

Kapaciteten for visitkort er ca. 9 eller 10 kort. Ilæg kun ét kort ad gangen, hvis det er stive kort, id-kort og prægede kort.

●

Sørg for, at dokumenterne ikke er større end følgende:

Bredde: 51 til 216 mm

Længde: 51 til 3100 mm

Vægt:

●

Hvis du forsøger at scanne de følgende dokumenttyper, risikerer du, at der opstår papirstop, eller at

40 g/m

til 413 g/m

dokumenterne bliver beskadigede.

Krøllede eller foldede dokumenter Bølgede dokumenter

Iturevne dokumenter Dokumenter med clips

eller hæfteklammer

Karbonpapir Bestrøget papir

Meget tyndt, halvgennemsigtigt papir Papir med

selvklæbende noter eller faner

12 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW

Fotografier Transparenter til en

overheadprojektor

Papir, der hænger sammen Papir, hvor toneren

ikke er tørret, eller med våde substanser, f.eks. lim eller retteblæk.

●

Glat eventuelle folder og krøllede sider ud, inden du lægger dem i dokumentføderen. Hvis et dokuments for- eller bagkant er krøllet eller foldet, kan det skabe papirstop.

●

Ved scanning af skrøbelige dokumenter (f.eks. fotografier eller krøllet eller meget let papir) skal du placere dokumenterne i et klart, kraftigt dokumentomslag, der ikke er bredere end 216 mm , inden de lægges i inputbakken.

TIP: Hvis du ikke har et dokumentomslag i passende størrelse, kan du i stedet bruge en plastlomme

fra et ringbind. Trim kanten på ringsiden, så omslaget ikke er mere end 216 mm bredt. Deaktiver også Multipick Detection (Registrering af indføring af flere sider) inden scanningen, idet dokumentomslaget vil udløse en indføringsfejl.

●

Kontrollér, at låget på dokumentføderen sidder ordentligt fast. Luk låget ved at trykke godt ned på begge sider af det.

●

Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider. Sørg for, at papirstyrene rører ved originalens kanter. Hvis der er et mellemrum mellem papirstyrene og dokumentets kanter, bliver det scannede billede muligvis skævt.

●

Når du placerer en stak dokumenter i dokumentføderen, skal du lægge den forsigtigt i inputbakken. Du må ikke smide stakken ned i bakken, og lad være med at banke på stakkens overside for at rette den til, når du har placeret den i inputbakken.

●

Sørg for at rengøre rullerne, hvis de er synligt snavsede, eller hvis du har scannet et dokument med blyantskrift.

Understøttede papirformater og -typer

Understøttede papirtyper og -formater til produktet er vist herunder.

Formater og dimensioner Understøttet

U.S. Letter: 215,9 x 279,4 mm

U.S. Legal: 215,9 x 355,6 mm

U.S. Executive: 184,2 x 266,7 mm

ISO A4: 210 x 297 mm

JIS B5: 182 x 257 mm

ISO B5: 176 x 250 mm

ISO A5: 148 x 210 mm

ISO A6: 105 x 148 mm

ISO A7: 74 x 104 mm

DAWW Ilægning af originaler 13

Formater og dimensioner Understøttet

ISO A8: 52 x 74 mm

Brugerdefineret

●

Minimum: 51 x 51 mm

●

Maksimum: 216 x 3100 mm

Ilægning af dokumenter

1. Åbn input- og outputbakkerne, og forlæng dem.

Træk outputbakken ud fra under scanneren, fold den første forlænger ud, skub den anden forlænger udad, og drej den lille tredje tap 90 grader.

BEMÆRK: Lad være med at dreje den lille tap, hvis du bruger papir, der er længere end Letter eller A4,

f.eks. Legal.

2. Kontrollér, at kontakten Separation Page (SP) (Separationsside (SP)) er indstillet til ikonet for udfoldede

medier.

14 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW

+ 50 hidden pages