HP Scanjet 7000n User's Guide [de]

HP Scanjet 7000n Series

Benutzerhandbuch

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Inhaltsverzeichnis

1 Gerätegrundlagen ........................................................................................................................................... 1

Konventionen dieses Handbuchs ......................................................................................................... 2

Produktfunktionen ................................................................................................................................ 3

Gerätekomponenten ............................................................................................................................. 5

Vorderansicht ....................................................................................................................... 5

Rückansicht ......................................................................................................................... 6

Position der Serien- und Modellnummer ............................................................................. 6

2 Bedienfeld ........................................................................................................................................................ 7

Bedienfeld ............................................................................................................................................ 8

Elemente des Bedienfelds ................................................................................................... 8

Home-Bildschirm ............................................................................................................... 10

Schaltflächen auf dem Touchscreen ................................................................................. 11

Bedienfeld-Hilfesystem ...................................................................................................... 11

Navigieren im Menü „Verwaltung“ ...................................................................................................... 12

Jetdirect-Menüs ................................................................................................................. 12

3 Unterstützte Dienstprogramme unter Windows ........................................................................................ 18

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 19

Integrierter Webserver ........................................................................................................................ 19

HP Digital Sending-Software (HP DSS) ............................................................................................. 19

4 Konfigurieren des Geräts ............................................................................................................................. 20

Unterstützte Netzwerkprotokolle ........................................................................................................ 21

Konfigurieren des Geräts zur Verwendung des Netzwerks ................................................................ 23

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen .............................................................. 23

Festlegen oder Ändern des Administratorkennworts ......................................................... 23

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................... 24

Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................... 25

Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) .............................................................. 26

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ............................................................... 26

iii

Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen .............................................................................................. 27

Unterstützte Protokolle ...................................................................................................... 27

Konfigurieren von E-Mail-Optionen .................................................................................... 27

Konfigurieren anderer Digital Sending-Einstellungen ......................................................................... 29

5 Einlegen von Originalen ............................................................................................................................... 31

Unterstützte Dokumentformate .......................................................................................................... 32

Allgemeine Tipps zum Einlegen von Dokumenten ............................................................................. 33

Tipps zum Einlegen von Vorlagen mit unterschiedlichen Seitenformaten ......................................... 35

Einlegen von Dokumenten ................................................................................................................. 36

6 Scannen und Senden von Vorlagen ............................................................................................................ 38

Anmelden ........................................................................................................................................... 39

Vorschau einer gescannten Vorlage .................................................................................................. 40

Verwenden des Bildvorschau-Bildschirms ......................................................................... 41

Senden einer gescannten Vorlage an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ...................................... 43

Verwenden des Adressbuchs ............................................................................................ 43

Erstellen einer Empfängerliste .......................................................................... 43

Verwenden der Adressbücher für persönliche oder freigegebene Kontakte ..... 43

Hinzufügen von Einträgen in die Adressbücher für persönliche

oder freigegebene Kontakte ............................................................. 44

Löschen von Einträgen aus den Adressbüchern für persönliche

oder freigegebene Kontakte ............................................................. 44

Bildschirm „E-Mail senden“ ................................................................................................ 44

Senden von Dokumenten .................................................................................................. 45

Senden von Dokumenten .................................................................................. 45

Automatische Vervollständigung ....................................................................... 46

Faxen eines gescannten Dokuments ................................................................................................. 47

Verwenden des Faxnachricht senden-Bildschirms ............................................................ 47

Fax senden ........................................................................................................................ 48

Speichern in einem Netzwerkordner oder auf einem USB-Speichergerät ......................................... 49

Senden oder Speichern eines Dokuments mit Hilfe von Schnelleinstellungen .................................. 50

Scannen in ein Workflow-Ziel ............................................................................................................. 51

7 Verwalten und Warten des Produkts .......................................................................................................... 52

Informationsseiten .............................................................................................................................. 53

Integrierter Webserver ........................................................................................................................ 54

Öffnen des integrierten Webservers .................................................................................. 54

Integrierter Webserver – Optionen .................................................................................... 54

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ...................................................................................... 56

Digital Sending und Sicherheit ........................................................................................................... 57

iv

Netzwerkauthentifizierung ................................................................................................. 57

Sichere E-Mail ................................................................................................................... 57

Beschränken des Zugriffs auf die Software ....................................................................... 57

Sicherheitsmerkmale .......................................................................................................................... 58

Sichern des integrierten Webservers ................................................................................. 58

Verwalten von temporären Jobdateien .............................................................................. 59

Sicheres Löschen des Speichers ...................................................................................... 59

Betroffene Daten ............................................................................................... 60

Sicheres Löschen von Dateien .......................................................................................... 60

Sicheres Löschen der Festplatte ....................................................................................... 60

Von HP verschlüsselte sichere Hochleistungsfestplatten .................................................. 60

Verwalten von Zertifikaten ................................................................................................. 60

Laden eines Zertifikats ...................................................................................... 61

Laden einer Zertifikatsperrliste .......................................................................... 61

Authentifizierung und Autorisierung ................................................................................... 61

Testen und Kalibrieren des Touchscreens ......................................................................................... 63

Testen des Touchscreens ................................................................................................. 63

Touchscreen kalibrieren .................................................................................................... 63

Installieren des Hardware-Integrationsfachs (Hardware Integration Pocket, HIP) ............................. 64

Reinigen des Produkts ....................................................................................................................... 67

Reinigen des Touchscreens .............................................................................................. 67

Reinigen des Geräteglases ............................................................................................... 67

Reinigen des Papierpfads .................................................................................................. 68

Reinigen der Walzen ......................................................................................................... 69

Bestellen von Wartungs- und Scanverbrauchsmaterialien ................................................................. 73

Austauschen von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen ................................................................ 74

Austauschen der Walzen ................................................................................................... 74

Auswechseln der Tastatur ................................................................................................. 74

Austauschen der Jetdirect-Karte ....................................................................................... 75

Austauschen der Festplatte ............................................................................................... 77

Aktualisieren der Firmware ................................................................................................ 80

Aktualisieren der Geräte-Firmware ................................................................... 80

Aktualisieren der HP Jetdirect Inside-Firmware ................................................ 81

8 Beheben von Problemen .............................................................................................................................. 82

Fehlercodes ........................................................................................................................................ 83

Grundlegende Tipps zur Fehlerbehebung .......................................................................................... 84

Wiederherstellen der Werkseinstellungen .......................................................................................... 85

Interpretieren der Statusanzeigen auf dem Bedienfeld ...................................................................... 86

Meldungen auf dem Bedienfeld .......................................................................................................... 87

Bedienfeldmeldungen ......................................................................................................................... 88

v

Installationsprobleme ......................................................................................................................... 89

Initialisierungs- oder Hardwareprobleme ............................................................................................ 90

Überprüfen der Ethernet-Verbindung ................................................................................ 90

Überprüfen des Netzanschlusses ...................................................................................... 90

Zurücksetzen des Geräts ................................................................................................... 91

Das Gerät funktioniert nicht mehr ordnungsgemäß ........................................................... 91

Betriebsprobleme ............................................................................................................................... 92

Das Gerät lässt sich nicht einschalten ............................................................................... 92

Lampe bleibt an ................................................................................................................. 92

Der Scanvorgang wird nicht sofort gestartet ...................................................................... 92

Nur eine Seite einer beidseitig bedruckten Seite wird gescannt ........................................ 93

Am Scanziel fehlen gescannte Seiten ............................................................................... 93

Gescannte Seiten werden am Scanziel nicht in der richtigen Reihenfolge ausgegeben ... 93

Optimieren der Geschwindigkeit beim Scannen und für andere Aufgaben ....................... 93

Das gescannte Bild ist komplett schwarz oder komplett weiß ........................................... 93

Gescannte Bilder sind schief ............................................................................................. 93

Scandateien sind zu groß .................................................................................................. 94

Papierpfadprobleme ........................................................................................................................... 95

Papierstaus, schräge Scans, falscher Einzug oder Einzug mehrerer Seiten .................... 95

Scannen empfindlicher Originale ....................................................................................... 95

Papier wird nicht korrekt eingezogen ................................................................................. 96

Originale rollen sich im Ausgabefach ein ........................................................................... 96

Der untere Teil des gescannten Bilds ist abgeschnitten .................................................... 96

Die gescannten Bilder zeigen Streifen oder Kratzer .......................................................... 96

Ein im Vorlageneinzug eingelegtes Dokument führt immer wieder zu einem Papierstau . 97

Beheben von Papierstaus im Papierpfad .......................................................................... 97

Beheben von E-Mail-Problemen ........................................................................................................ 99

Überprüfen der SMTP-Gateway-Adresse .......................................................................... 99

Überprüfen der LDAP-Gateway-Adresse .......................................................................... 99

Beheben von Netzwerkproblemen ................................................................................................... 100

Kontakt zum HP Kundendienst ........................................................................................................ 101

Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör .............................................................................................. 102

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien .............................................................. 103

Teilenummern .................................................................................................................................. 104

Zubehör ........................................................................................................................... 104

Kabel und Schnittstellen .................................................................................................. 104

Wartungskits .................................................................................................................... 104

Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung ................................................................................. 105

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .................................................................... 106

vi

OpenSSL .......................................................................................................................................... 108

CSR-Gewährleistung ........................................................................................................................ 110

Kundendienst ................................................................................................................................... 111

Anhang C Produktspezifikationen ............................................................................................................... 112

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................. 113

Stromverbrauch ................................................................................................................................ 113

Umgebungsbedingungen ................................................................................................................. 113

Erklärung zur Flüchtigkeit des Datenspeichers ................................................................................ 114

Flüchtiger Speicher .......................................................................................................... 114

Nicht flüchtiger Speicher .................................................................................................. 114

Festplattenspeicher ......................................................................................................... 114

Anhang D Behördliche Bestimmungen ....................................................................................................... 115

Modellspezifische Zulassungsnummer ............................................................................................ 116

Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ............................................................ 117

Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 117

Stromverbrauch ............................................................................................................... 117

Kunststoffe ....................................................................................................................... 117

Materialeinschränkungen ................................................................................................. 117

Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ....... 118

Chemische Substanzen ................................................................................................... 118

Weitere Informationen ..................................................................................................... 118

Sicherheitserklärungen ..................................................................................................................... 119

Index ................................................................................................................................................................. 120

vii

viii

1 Gerätegrundlagen

● Konventionen dieses Handbuchs

● Produktfunktionen

Gerätekomponenten

●

1

Konventionen dieses Handbuchs

Überall in diesem Handbuch finden Sie Tipps, Anmerkungen sowie Warn- und Vorsichtshinweise, die
Ihre Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen lenken.

TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen.

HINWEIS: Anmerkungen enthalten wichtige Informationen zur Erläuterung eines Konzepts oder

Durchführung einer Aufgabe.

ACHTUNG: Die Rubrik „Achtung“ weist auf zu befolgende Verfahren hin, um den Verlust von Daten

und Geräteschäden zu vermeiden.

VORSICHT! Unter der Rubrik „Vorsicht“ werden Sie auf bestimmte Verfahren aufmerksam

gemacht, die befolgt werden müssen, um persönliche Verletzungen, unwiederbringlichen
Datenverlust oder erhebliche Geräteschäden zu vermeiden.

2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen

Produktfunktionen

Tabelle 1-1 Funktionen

Auflösung 600 Pixel pro Zoll (ppi)

Speicher ● 512 MB RAM

MEt-Technologie (Memory Enhancement Technology) zum automatischen Komprimieren

●

von Daten für die effektivere Nutzung des Arbeitsspeichers

Benutzeroberfläche

Papierzufuhr/-ausgabe ● Vorlageneinzug: Fassungsvermögen 50 Blatt Papier

Anschlussfähigkeit

HP Easy Select-Vollfarb-Bedienfeld

●

● Integrierter Webserver (Embedded Web Server, EWS) zum Konfigurieren des Geräts

und Zugreifen auf den Support

Zweiseitiges Scannen: Der Vorlageneinzug verfügt über einen automatischen Duplexer

●

zum Scannen von zweiseitigen Vorlagen.

Leerseitenunterdrückung: Unterdrückt leere Seiten in gescannter Ausgabe (funktioniert

●

am besten mit weißen oder hellen Seiten).

Standardausgabefach: Das Ausgabefach befindet sich im unteren Bereich des Geräts.

●

Es kann bis zu 50 Blatt Papier aufnehmen.

HP Precision Feed-Technologie mit mehrstufigem Einzugsprozess, anspruchsvollen

●

Trenn- und intelligenten Einzugstechnologien, Einzug gemischter Stapel und
Doppeleinzug-Ultraschallerkennung.

LAN-Anschluss RJ-45 für die integrierte HP Jetdirect-Karte

●

● Ein erweiterter E/A-Steckplatz (EIO), der von der Jetdirect-Karte belegt ist

USB 2.0-Anschluss für FAT-formatiertes tragbares Speichergerät

●

HINWEIS: Über USB angeschlossene externe Festplatten werden nicht unterstützt.

● Optionale HP Digital Sending Software (DSS)

Hardware-Integrationsfach

●

Umweltschutzbeitrag ● Bereitschaftseinstellung spart Energie

Hoher Anteil recycelbarer Komponenten und Materialien

●

Technologie für sofortige Verfügbarkeit

●

●

Energy Star

®

-Konformität

Produktfunktionen 3

Tabelle 1-1 Funktionen (Fortsetzung)

Sicherheitsmerkmale

Sicheres Löschen von Festplatten

●

● Sicheres Löschen des Speichers

Sicheres Löschen von Dateien

●

Authentifizierung

●

◦ Authentifizierung über Benutzerzugriffscode

Windows (Kerberos und NTLM)

◦

LDAP

◦

● Jetdirect-Karte

IPSec

◦

Kennwortschutz

◦

SSL

◦

TLS

◦

SNMPv3

◦

◦ 802.1x-Authentifizierung

◦ IPP über TLS

Sichere Kommunikation zwischen dem Gerät und Netzwerkservern

●

IPSec-Sicherheit (Hardware)

●

Unterstützung für sichere HP Hochleistungsfestplatten

●

Scannen und Senden ● Modi für Text-, Grafik- und gemischte Formate (Text und Grafik)

Integrierte optische Zeichenerkennung (OCR)

●

Funktion zur Unterbrechung von Jobs

●

● Bedienfeldanimationen (zum Beispiel Papierstaubehebung)

Scannen und Senden an E-Mail, Fax, Netzwerk und USB-Gerät

●

Adressbuch für E-Mail und Fax

◦

◦ Senden an digitales Fax (Internet- und LAN-Fax)

● Abrufen von Kontakten aus einem Netzwerkverzeichnis (LDAP)

Automatisches beidseitiges Scannen (Duplex)

●

4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen

Gerätekomponenten

Vorderansicht

ACHTUNG: Wenn Sie das Gerät verschieben müssen, heben Sie es immer am unteren Geräteteil

an. Heben Sie ihn nicht an der Tastatur hoch.

1 Netztaste

2 Verriegelung für den Vorlageneinzug

3 Bedienfeld für das Hardware-Integrationsfach (Hardware Integration Pocket, HIP)

4 USB-Anschluss für tragbares Speichergerät

5 Bedienfeld

Gerätekomponenten 5

Rückansicht

1 Netzschalter

2 Netzanschluss

3 USB-Anschlüsse

4 Anzeigen für Netzwerkverbindungsgeschwindigkeit

5 Ethernet-Anschluss

6 Verdeckter Ethernet-Anschluss für Zugriff auf Dienste

7 EIO-Steckplatz mit einer Jetdirect-Karte

Position der Serien- und Modellnummer

Modellname Modellnummer

HP Scanjet Enterprise

7000n

L2709

L2708

A

A

6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen

2 Bedienfeld

● Bedienfeld

● Navigieren im Menü „Verwaltung“

7

Bedienfeld

Das Bedienfeld verfügt über einen SVGA-Touchscreen, der Zugriff auf alle Gerätefunktionen, die
virtuelle und physische Tastatur sowie ein Tastenfeld mit Tasten für häufige Aufgaben bietet.
Verwenden Sie die Tasten und die Tastatur, um Jobs und den Gerätestatus zu kontrollieren. Die
LEDs zeigen den Gesamtstatus des Produkts an.

TIPP: Wenn Berührungen des Touchscreens unerwartete (oder keine) Ergebnisse hervorrufen,

müssen Sie den Touchscreen möglicherweise kalibrieren. Um zu überprüfen, ob eine Kalibrierung
notwendig ist, sollten Sie den Touchscreen zunächst testen. Siehe

Touchscreens“ auf Seite 63.

Elemente des Bedienfelds

Das Bedienfeld umfasst eine grafische Touchscreen-Anzeige, Tasten zur Jobsteuerung, eine
Tastatur und drei LED-Statusanzeigen.

„Testen und Kalibrieren des

1 Tastatur Verwenden Sie die Tastatur zum Eingeben von Text und Zahlen in Felder

2 Touchscreen Verwenden Sie den Touchscreen, um auf die Gerätefunktionen

3

4

5

6

7

8 Kapitel 2 Bedienfeld

auf dem Touchscreen.

zuzugreifen.

Bereitschaftstaste Ist das Produkt für eine längere Zeit inaktiv, wechselt es automatisch in

den Bereitschaftsmodus. Um den Bereitschaftsmodus für das Gerät zu
aktivieren oder das Gerät wieder zu aktivieren, drücken Sie auf die
Bereitschaftstaste.

Stopp-Taste Mit dieser Taste halten Sie den aktiven Job an, und der Bildschirm

„Jobstatus“ wird geöffnet.

Start-Taste Startet das digitale Senden (z. B. E-Mail und Fax) oder setzt einen zuvor

unterbrochenen Job fort.

Achtung-LED Die Achtung-LED zeigt an, dass im Gerät eine Situation vorliegt, die einen

Eingriff erfordert.

Daten-LED Die Daten-LED gibt an, dass das Gerät Daten empfängt.

8 Bereit-LED Die Bereit-LED gibt an, dass das Gerät für das Verarbeiten von Jobs

bereit ist.

9

10

Zurücksetzen (Taste) Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die Werksein-

Bedienfeld für die
Helligkeitsregulierung des
Touchscreens

stellungen oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen zurück.

Mit diesem Bedienfeld können Sie die Helligkeit des Touchscreens
erhöhen oder verringern.

Bedienfeld 9

Home-Bildschirm

Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Produktfunktionen zugreifen und den aktuellen Status
des Produkts einsehen.

1 Funktionen Je nach Konfiguration des Produkts können die dort angezeigten Funktionen folgende

2 Statuslinie des

Produkts

3 Hilfe Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.

4 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste

5 Anmelden/Abmelden Berühren Sie diese Schaltfläche, um sich beim Gerät an- oder abzumelden. Nachdem Sie

Elemente enthalten:

Fax

●

E-Mail

●

Jobstatus

●

In Netzwerkordner speichern

●

● Auf USB speichern

Schnelleinstellungen

●

Workflow

●

● Verwaltung

● Wartung

Die Statuslinie liefert Informationen zum Gesamtstatus des Produkts. Je nach aktuellem
Status werden in diesem Bereich verschiedene Schaltflächen angezeigt.

der verfügbaren Funktionen anzeigen.

sich abgemeldet haben, stellt das Produkt die Standardeinstellungen für alle Funktionen
wieder her.

6 Schaltfläche

Netzwerkadresse

7 Datum und Uhrzeit Hier werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Sie können das Anzeigeformat von Datum und

10 Kapitel 2 Bedienfeld

Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerkadresse, um Informationen zur Netzwerkverbindung
abzurufen.

Uhrzeit wählen, z. B. 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format.

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Der Touchscreen stellt Informationen über den Produktstatus bereit. In diesem Bereich können
verschiedene Schaltflächen angezeigt werden.

Schaltfläche „Home“: Berühren Sie diese Schaltfläche, um von jedem beliebigen Bildschirm zum
Home-Bildschirm zu gelangen.

Schaltfläche „Start“: Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Aktion für die jeweils verwendete
Funktion zu starten.

HINWEIS: Der Name dieser Schaltfläche lautet für jede Funktion anders. Bei der digitalen

Faxfunktion lautet der Name der Schaltfläche beispielsweise Faxnachricht senden.

Schaltfläche „Fehler“: Diese Schaltfläche wird immer dann angezeigt, wenn im Gerät ein Fehler
aufgetreten ist, für den ein Benutzereingriff erforderlich ist, bevor der Betrieb fortgesetzt werden kann.
Berühren Sie die Schaltfläche „Fehler“, um eine Meldung anzuzeigen, die den Fehler beschreibt. Die
Meldung enthält auch Anweisungen zur Behebung des Problems.

Schaltfläche „Achtung“: Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn im Gerät ein Problem aufgetreten
ist, das die Funktionsweise jedoch nicht beeinträchtigt. Berühren Sie die Schaltfläche „Achtung“, um
eine Meldung anzuzeigen, die das Problem beschreibt. Die Meldung enthält auch Anweisungen zur
Behebung des Problems.

Schaltfläche „Hilfe“. Berühren Sie diese Schaltfläche, um das integrierte Online-Hilfesystem zu
öffnen.

Bedienfeld-Hilfesystem

Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen
Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche
rechts auf dem Bildschirm.

Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen
suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.

Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die
Optionen für diesen Bildschirm erläutert werden.

Wenn Sie eine Fehler- oder Warnmeldung erhalten, berühren Sie die Fehler-Schaltfläche
Achtung-Schaltfläche
Meldung enthält außerdem Anweisungen, die zur Problemlösung beitragen.

oben

oder die

, um eine Meldung anzuzeigen, in der das Problem beschrieben wird. Die

Bedienfeld 11

Navigieren im Menü „Verwaltung“

Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung, um die Menüstruktur zu öffnen.
Möglicherweise müssen Sie zum unteren Rand des Home-Bildschirms scrollen, um diese Funktion zu
sehen.

Das Menü Verwaltung enthält mehrere Untermenüs, über die Sie einige Einrichtungsaufgaben
ausführen können. (Verwenden Sie den integrierten Webserver zum Konfigurieren aller
Einstellungen.) Wählen Sie den Namen eines Menüs aus, um die Struktur zu erweitern. Ein
Pluszeichen (+) neben einem Menünamen zeigt an, dass das Menü Untermenüs enthält. Erweitern
Sie die Struktur, bis Sie die zu konfigurierende Option erreicht haben. Zum Zurückkehren zur
vorherigen Ebene berühren Sie die Schaltfläche „Zurück“

HINWEIS: Die Schaltfläche „Zurück“ ist nicht auf allen Bildschirmen verfügbar.

Um das Menü Verwaltung zu verlassen, berühren Sie oben links auf dem Bildschirm die Home­Schaltfläche

Das Produkt verfügt über eine integrierte Hilfe, in der alle in den Menüs verfügbaren Funktionen
erläutert werden. Auf der rechten Seite des Touchscreens werden für viele Menüs Hilfeinformationen
angezeigt.

Die Tabelle in diesem Abschnitt stellt allgemeine Informationen zu den jeweiligen Menüs zur
Verfügung. Informationen über die einzelnen Einträge in jedem Menü finden Sie in der integrierten
Hilfe.

.

.

Tabelle 2-1 Verwaltung-Menüs

Menü Beschreibung

Berichte Über dieses Menü können Sie auf dem Gerät gespeicherte Informationsseiten und Berichte

Allgemeine Einstellungen Verwenden Sie dieses Menü, um die Optionen zum Einstellen der Zeit und der Dauer der

Einstellungen für Scannen/
Digital Sending

Faxeinstellungen Mit Hilfe dieses Menüs können Sie Optionen für das Senden von Faxen festlegen.

Anzeigeeinstellungen Mit Hilfe dieses Menüs können Sie grundlegende Einstellungen für Anzeige- und

Netzwerkeinstellungen Mit Hilfe dieses Menüs können Sie die Optionen für das E/A-Zeitlimit festlegen und auf das

Jetdirect-Menüs

Verwaltung > Netzwerkeinstellungen > Jetdirect-Menü

anzeigen.

Inaktivität festzulegen, bevor das Produkt in den Bereitschaftsmodus versetzt wird.

Mit Hilfe dieses Menüs können Sie Optionen für E-Mails, das Speichern in einem
Netzwerkordner, das Speichern auf einem USB-Speichergerät sowie für den Digital Sending­Dienst festlegen.

Geräteverhalten vornehmen (Tastentöne, Anzeigesprache, Anzeige der Schaltfläche
„Netzwerkadresse“, Bereitschaftsmodus und -intervall und vieles mehr).

Jetdirect-Menü zugreifen.

12 Kapitel 2 Bedienfeld

Tabelle 2-2 Jetdirect-Menüs

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

Informationen Protok. drucken Ja: Druckprotokolle verwenden.

Nein (Standard): Keine Druckprotokolle verwenden.

Sich.ber. druck. Ja: Sicherheitsbericht drucken.

Nein (Standard): Sicherheitsbericht nicht drucken.

TCP/IP Aktivieren Aus: Deaktiviert das TCP/IP-Protokoll.

Ein (Standard): Aktiviert das TCP/IP-Protokoll.

Hostname Eine alphanumerische Zeichenfolge mit bis zu

IPV4-Einstellungen Konfig.-Methode Legt fest, wie TCP-/IPv4-Parameter auf dem

32 Zeichen zur eindeutigen Identifizierung des
Produkts. Der Name ist auf der HP Jetdirect­Konfigurationsseite aufgeführt. Der Standard­Hostname lautet „NPIxxxxxx“ („xxxxxx“ sind die
letzten sechs Stellen der LAN-Hardwareadresse
(MAC)).

HP Jetdirect-Server konfiguriert werden.

BootP: Die Konfiguration wird über BOOTP

(Bootstrap Protocol) automatisch von einem BOOTP­Server abgerufen.

DHCP: Verwenden Sie DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol) zur automatischen
Konfiguration von einem DHCPv
die Option aktiviert und ein DHCP-Lease vorhanden
ist, können mit Hilfe der Menüs DHCP-Aufhebung
und DHCP-Erneuerung DHCP-Lease-Optionen
festgelegt werden.

Automatische IP: Verwenden Sie die automatische

IPv4-Adressierung über die lokale Verbindung
Gerät erhält dann automatisch eine Adresse im
Format 169.254.x.x.

Manuell: Konfigurieren Sie die TCP

mit Hilfe des Menüs Manuelle Einstellungen.

4-Server aus. Wenn

/IPv4-Parameter

. Das

Standard-IP Legen Sie die IP-Adresse fest, die standardmäßig

verwendet werden soll, wenn der Jetdirect-Server
während einer erzwungenen TCP/IP­Neukonfiguration keine IP-Adresse im Netzwerk
abrufen kann (z. B. wenn manuell die Verwendung
von BOOTP oder DHCP konfiguriert wurde).

Automatische IP: Die IP-Adresse 169.254.x.x wird

über die lokale Verbindung eingerichtet.

Legacy: Die Adresse 192.0.0.192 wird in

Übereinstimmung mit älteren Jetdirect-Produkten
eingerichtet.

Navigieren im Menü „Verwaltung“ 13

Tabelle 2-2 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

DHCP-Aufhebung Dieses Menü wird angezeigt, wenn die Option

DHCP-Erneuerung Dieses Menü wird angezeigt, wenn die Option

Manuelle Einstellungen (Nur verfügbar, wenn die Option Konfig.-Methode auf

Konfig.-Methode auf den Wert DHCP gesetzt wurde

und ein DHCP-Lease für den Jetdirect-Server
vorhanden ist.

Nein (Standard): Der aktuelle DHCP-Lease wird

gespeichert.

Ja: Der aktuelle DHCP-Lease und die geleaste IP-

Adresse werden aufgehoben.

Konfig.-Methode auf den Wert DHCP gesetzt wurde

und ein DHCP-Lease für den Jetdirect-Server
vorhanden ist.

Nein (Standard): Der Jetdirect-Server benötigt keine

Erneuerung des DHCP-Lease.

Ja: Der Jetdirect-Server benötigt die Erneuerung des

aktuellen DHCP-Lease.

den Wert Manuell gesetzt ist) Konfigurieren Sie
Parameter direkt vom Bedienfeld aus:

IP-Adresse: Die eindeutige IP-Adresse des Geräts

(n.n.n.n), wobei „n“ ein Wert zwischen 0 und 255 ist.

Subnetzmaske: Die Subnetzmaske (m.m.m.m) des

Geräts, wobei „m“ ein Wert zwischen 0 und 255 ist.

Syslog-Server: Die IP-Adresse des Syslog-Servers,

mit dem Syslog-Meldungen empfangen und
protokolliert werden.

Standard-Gateway: Die IP-Adresse des Gateways

oder Routers für die Kommunikation mit anderen
Netzwerken.

Leerlaufzeitlimit: Der Zeitraum (in Sekunden), nach

dem eine inaktive TCP-Datenverbindung
unterbrochen wird (Standardeinstellung:
270 Sekunden, mit 0 wird das Zeitlimit deaktiviert).

Primärer DNS-Server Geben Sie die IP-Adresse (n.n.n.n) eines primären

Sekundärer DNS-Server Geben Sie die IP-Adresse (n.n.n.n) eines sekundären

IPV6

Adresse Geben Sie die Serveradresse ein, eine IPv6-

-Einstellungen

Aktivieren Mit dieser Option können Sie den IPv

DNS-Servers ein.

DNS-Servers ein.

6-Betrieb auf

dem Server aktivieren oder deaktivieren.

Aus: IPv6

Ein (Standard): IPv6 ist aktiviert.

Knotenadresse mit einem 32-stelligen
Hexadezimalwert, welche die Doppelpunkt­Hexadezimal-Notation verwendet.

ist deaktiviert.

14 Kapitel 2 Bedienfeld

Tabelle 2-2 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

DHCPV6-Richtlinien Router festgelegt: Die vom Jetdirect-Server zu

Primärer DNS-Server Legen Sie mit dieser Option die IPv

Sekundärer DNS-Server Legen Sie mit dieser Option die IPv6-Adresse für den

Manuell Verwenden Sie diese Option, um IPv6-Adressen auf

verwendende zustandsabhängige Methode für die
automatische Konfiguration wird von einem Router
bestimmt. Der Router legt fest, ob der Jetdirect­Server seine Adresse, seine
Konfigurationsinformationen oder beides von einem
DHCPv6-Server erhält.

Router nicht verfügbar (Standard): Falls ein Router

nicht verfügbar ist, sollte der Jetdirect-Server
versuchen, die zustandsabhängige Konfiguration von
einem DHCPv6-Server abzurufen.

Immer: Unabhängig von der Verfügbarkeit eines

Routers versucht der Jetdirect-Server stets, seine
zustandsabhängige Konfiguration von einem
DHCPv6-Server abzurufen.

6-Adresse für den
vom Jetdirect-Server zu verwendenden primären
DNS-Server fest.

vom Jetdirect-Server zu verwendenden sekundären
DNS-Server fest.

dem Server manuell einzurichten.

Aktivieren: Wählen Sie diese Option und dann die

Einstellung Ein aus, um die manuelle Konfiguration
zu aktivieren. Oder wählen Sie die Einstellung Aus
aus, um die manuelle Konfiguration zu deaktivieren.

Adresse: Geben Sie mit Hilfe dieser Option eine

IPv6-Knotenadresse mit einem 32stelligen Hexadezi­malwert ein, die die Doppelpunkt-Hexadezimal­Notation verwendet.

Proxyserver Legt den Proxyserver fest, der von im Produkt integ-

rierten Anwendungen verwendet wird. Ein
Proxyserver wird in der Regel von Netzwerk-Clients
für den Internetzugang verwendet. Er hält die abgeru­fenen Webseiten für einen bestimmten Zeitraum in
einem Zwischenspeicher und bietet zusätzliche
Sicherheit vor Angriffen aus dem Internet
(Trojanische Pferde usw.).

Wenn Sie einen Proxyserver verwenden möchten,
geben Sie seine IPv4-Adresse oder seinen
vollständigen Domänennamen ein
Oktetten).

In manchen Netzwerken müssen Sie die
Proxyserveradresse unter Umständen bei Ihrem
Internet-Dienstanbieter erfragen.

Proxy-Anschluss Geben Sie die Portnummer ein, die vom Proxyserver

für die Client-Unterstützung verwendet wird. Mit
dieser Nummer wird der Port angegeben, der für die
Proxyaktivitäten im Netzwerk reserviert ist. Der Wert
kann zwischen 0 und 65535 liegen.

(maximal 255

Navigieren im Menü „Verwaltung“ 15

Tabelle 2-2 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

Leerlaufzeitlimit Leerlaufzeitlimit: Der Zeitraum (in Sekunden), nach

IPX/SPX Aktivieren Nicht verfügbar für HP Scanjet Enterprise 7000n

AppleTalk Aktivieren Nicht verfügbar für HP Scanjet Enterprise

DLC/LLC Aktivieren Nicht verfügbar für HP Scanjet Enterprise 7000n

Sicherheit Sicheres Web Legen Sie für die Konfigurationsverwaltung fest, ob

IPSec Legen Sie den IPSec-Status auf dem Jetdirect-

dem eine inaktive TCP-Datenverbindung
unterbrochen wird (Standardeinstellung:
270 Sekunden, mit 0 wird das Zeitlimit deaktiviert).

7000n

der integrierte Webserver Datenübertragungen nur
über HTTPS (Sicheres HTTP) oder sowohl über
HTTP als auch über HTTPS akzeptiert.

HTTPS erforderlich: Für sichere, verschlüsselte

Datenübertragungen ist nur der HTTPS-Zugriff
zulässig. Der Jetdirect-Server wird als sichere Site
angezeigt.

HTTPS optional (Standard): Der Zugriff mit HTTP

oder HTTPS ist zulässig.

Server fest.

Beibehalten: Der IPSec- oder Firewall-Status bleibt in

der aktuellen Konfiguration erhalten.

Deaktivieren: Geben Sie den IPSec- oder Firewall-

Status auf dem Jetdirect-Server an.

802.1X Setzen Sie die 802.1X-Einstellungen auf die
werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

Nein (Standard): Aktuelle 802.1X-Einstellungen

beibehalten.

Ja: 802.1X-Einstellungen auf die werkseitigen

Standardeinstellungen zurücksetzen.

Löschen aktivieren Beim Zurücksetzen werden die meisten

Konfigurationseinstellungen gelöscht. Sie können
aber angeben, ob auch gespeicherte digitale
Zertifikate gelöscht werden sollen.

Ja: Beim Zurücksetzen werden alle gespeicherten

digitalen Zertifikate gelöscht.

Nein (Standard): Beim Zurücksetzen werden die

gespeicherten digitalen Zertifikate nicht gelöscht.

16 Kapitel 2 Bedienfeld

Tabelle 2-2 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

Sicherheitseinstellungen

zurücksetzen

Verbindungsgeschw Die Verbindungsgeschwindigkeit und der

Legen Sie fest, ob die aktuellen

Sicherheitseinstellungen auf dem Jetdirect-Server
gespeichert oder auf die Werkseinstellungen
zurückgesetzt werden sollen.

Nein (Standard): Die aktuellen

Sicherheitseinstellungen bleiben erhalten.

Ja: Die Sicherheitseinstellungen werden auf die

Werkseinstellungen zurückgesetzt.

Kommunikationsmodus des Jetdirect-Servers
müssen mit dem Netzwerk übereinstimmen. Welche
Einstellungen verfügbar sind, hängt vom Gerät und
dem installierten Jetdirect-Server ab. Wählen Sie
eine der folgenden Konfigurationseinstellungen für
Verbindungen:

ACHTUNG: Wenn Sie die Verbindungseinstellung

ändern, kann die Netzwerkkommunikation mit dem
Jetdirect-Server und dem Netzwerkgerät
unterbrochen werden.

Autom. (Standard): Die Konfiguration des Jetdirect-

Servers wird automatisch an die höchste zulässige
Verbindungsgeschwindigkeit und den
Kommunikationsmodus des Netzwerks angepasst.
Falls kein automatischer Abgleich möglich ist, wird je
nach erkannter Verbindungsgeschwindigkeit der Hub/
Switch-Anschlüsse der Wert 100TX halb oder der
Wert 10T halb festgelegt. (1000T-Halbduplex wird
nicht unterstützt.)

10T halb: 10 MBit/s, Halbduplex

10T voll: 10 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

100TX halb: 100 MBit/s, Halbduplex

100TX voll: 100 MBit/s, Vollduplex

100TX Auto: Beschränkt die maximale Verbindungs-

geschwindigkeit bei automatischem Abgleich auf
MBit/s.

1000T voll: 1000 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

-Betrieb

-Betrieb

-Betrieb

100

Navigieren im Menü „Verwaltung“ 17

3 Unterstützte Dienstprogramme unter

Windows

HP Web Jetadmin

●

Integrierter Webserver

●

● HP Digital Sending-Software (HP DSS)

18 Kapitel 3 Unterstützte Dienstprogramme unter Windows

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist ein einfaches Softwareprogramm zum Verwalten von Peripherie-Druckgeräten
und bildverarbeitenden Ausgabegeräten, durch das sich anhand der Funktionen zur
Fernkonfiguration, proaktiven Überwachung, Behebung von Fehlern in Bezug auf die Sicherheit und
der Berichterstattung über Drucksysteme und bildverarbeitende Geräte die Geräteverwendung
optimieren, die Kosten für Farbpatronen kontrollieren, die Gerätesicherheit erhöhen und die
Verwaltung von Verbrauchsmaterialien rationalisieren lassen.

Die derzeitige Version von HP Web Jetadmin sowie die aktuellste Liste der unterstützten
Hostsysteme finden Sie unter

Wird die Software auf einem Hostserver installiert, kann ein Windows-Client mit Hilfe eines
unterstützten Webbrowsers (z. B. Microsoft® Internet Explorer) durch Navigieren zum HP Web
Jetadmin-Host Zugriff auf HP Web Jetadmin erhalten.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Integrierter Webserver

Das Gerät verfügt über einen integrierten Webserver, über den Sie auf Informationen zu Geräten und
Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Diese Informationen werden in einem Webbrowser wie
Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox angezeigt.

Der integrierte Webserver befindet sich im Gerät. Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen.

Der integrierte Webserver bietet eine Schnittstelle zum Gerät, die jeder Benutzer verwenden kann,
der über einen mit einem Netzwerk verbundenen Computer und einen Standard-Webbrowser verfügt.
Es ist keine spezielle Software erforderlich, Ihr Computer muss jedoch über einen unterstützten
Webbrowser verfügen. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Browsers ein,
um auf den integrierten Webserver zuzugreifen. (Sie finden die IP-Adresse durch Berühren der
Schaltfläche Netzwerkadresse auf dem Home-Bildschirm.)

HP Digital Sending-Software (HP DSS)

Sie können die optionale HP Digital Sending-Software installieren. Diese Software wird als ein Dienst
auf einem Netzwerkserver ausgeführt und ermöglicht mehreren Produkten das Senden von Jobs
über den Server. Es ist nicht notwendig, Software oder Treiber auf den Computern einzelner
Benutzer zu installieren. Informationen zu kompatiblen Versionen von HP DSS und zum Erwerben
der Software finden Sie unter

www.hp.com/go/dss.

HP Web Jetadmin 19

4 Konfigurieren des Geräts

Sie müssen möglicherweise bestimmte Netzwerkparameter auf dem Gerät konfigurieren. Sie können
diese Parameter über den integrierten Webserver oder (in den meisten Netzwerken) über die
HP Web Jetadmin-Software konfigurieren.

Unterstützte Netzwerkprotokolle

●

Konfigurieren des Geräts zur Verwendung des Netzwerks

●

Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen

●

● Konfigurieren anderer Digital Sending-Einstellungen

20 Kapitel 4 Konfigurieren des Geräts

Unterstützte Netzwerkprotokolle

Das Produkt unterstützt das TCP/IP-Netzwerkprotokoll, bei dem es sich um das am häufigsten
verwendete Netzwerkprotokoll handelt. Es wird von vielen Netzwerkdiensten verwendet. In den
folgenden Tabellen werden die unterstützten Netzwerkdienste und -protokolle aufgeführt.

Tabelle 4-1 Netzwerkgeräteerkennung

Dienstname Beschreibung

SLP (Service Location Protocol) Geräteerkennungsprotokoll zum Suchen und Konfigurieren

von Netzwerkgeräten. Vorwiegend verwendet von Microsoft­basierten Programmen.

Tabelle 4-2 Messaging und Verwaltung

Dienstname Beschreibung

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Ermöglicht Webbrowsern die Kommunikation mit dem

Integrierter Webserver (Embedded Web Server, EWS) Ermöglicht die Verwaltung des Geräts über einen

SNMP (Simple Network Management Protocol) Wird von Netzwerkanwendungen für die Produktverwaltung

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Gibt an, ob der Drucker auf LLMNR

TFTP-Konfiguration Ermöglicht das Herunterladen einer Konfigurationsdatei mit

integrierten Webserver.

Webbrowser.

verwendet. Es werden SNMP v1-, SNMP v3- und Standard­MIB-II-Objekte (Management Information Base) unterstützt.

antwortet.

IPv6

zusätzlichen Konfigurationsparametern, z. B. SNMP oder
Nicht-Standardeinstellungen, über TFTP für eine
HP Jetdirect-Karte.

-Anfragen über IPv4 und

Tabelle 4-3 IP-Adressierung

Dienstname Beschreibung

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Zur automatischen Zuweisung der IPv4- und IPv6-Adresse.

Der DHCP-Server stellt dem Produkt eine IP-Adresse zur
Verfügung. Dazu ist im Allgemeinen kein Benutzereingriff
erforderlich.

BOOTP (Bootstrap Protocol) Zur automatischen Zuweisung von IP-Adressen. Der

Auto-IP Zur automatischen Zuweisung von IP-Adressen. Wenn kein

Manuell Für die manuelle Zuweisung von IP-Adressen. Erfordert,

BOOTP-Server weist dem Gerät eine IP-Adresse zu. Der
Administrator muss die MAC-Hardwareadresse des Geräts
auf dem BOOTP-Server eingeben, damit das Gerät von
diesem Server eine IP-Adresse erhält.

DHCP-Server oder BOOTP-Server vorhanden ist, verwendet
das Produkt diesen Dienst zum Generieren einer eindeutigen
IP-Adresse.

dass der Administrator manuell eine statische IP-Adresse
zuweist.

Unterstützte Netzwerkprotokolle 21

Tabelle 4-4 Sicherheitsmerkmale

Dienstname Beschreibung

IPsec/Firewall Bietet Sicherheit auf Netzwerkebene in IPv4- und IPv6-

SNMP v3 Verwendet ein benutzerbasiertes Sicherheitsmodell für

Zugriffssteuerungsliste (ACL, Access Control List) Legt die einzelnen Hostsysteme oder Netzwerke mit

SSL/TLS Gibt Ihnen die Möglichkeit, private Dokumente über das

IPsec-Stapelkonfiguration Bietet über die einfache Steuerung des IP-Verkehrs zum und

Netzwerken. Mit einer Firewall wird die einfache Steuerung
des IP-Verkehrs ermöglicht. Über IPsec kann zusätzliche
Sicherheit mit Hilfe von Authentifizierungs- und Verschlüsse­lungsprotokollen erzielt werden.

SNMP v3, das Benutzerauthentifizierung und Datenschutz
mit Hilfe von Verschlüsselung bietet.

Hostsystemen fest, die auf den Server und die
angeschlossenen Netzwerkgeräte zugreifen dürfen.

Internet zu übermitteln und dabei den Schutz und die
Integrität der Daten zwischen den Client- und
Serveranwendungen zu bewahren.

vom Gerät Sicherheit für die Netzwerkebene. Dieses
Protokoll ermöglicht mehrere Konfigurationen und bietet den
Vorteil einer Verschlüsselung und Authentifizierung.

22 Kapitel 4 Konfigurieren des Geräts