HP Scanjet 7000n User's Guide [id]

HP Scanjet Seri 7000n

Panduan Pengguna

Hak Cipta dan Lisensi

© 2011 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi
atau penerjemahan tanpa izin tertulis
sebelumnnya, kecuali sejauh yang
diperbolehkan dalam undang-undang hak
cipta.

Informasi yang terkandung di sini dapat
berubah-ubah sewaktu-waktu.

Satu-satunya jaminan untuk produk dan
layanan HP tercantum dalam keterangan
jaminan yang ditegaskan dan menyertai
produk serta layanan tersebut. Tidak ada
bagian apa pun dari dokumen ini yang
dapat ditafsirkan sebagai jaminan
tambahan. HP tidak bertanggung jawab
atas kesalahan atau kekurangan teknis
atau editorial yang terdapat dalam
dokumen ini.

Edition 2, 1/2011

Informasi mengenai Merek Dagang

®

, Acrobat®, dan PostScript® adalah

Adobe
merek dagang milik Adobe Systems
Incorporated.

Java™ adalah merek dagang AS milik Sun
Microsystems, Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows XP®, dan
Windows Vista® adalah merek dagang
terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft
Corporation.

®

UNIX

adalah merek dagang terdaftar milik

The Open Group.

Tanda ENERGY STAR dan ENERGY
STAR telah terdaftar di A.S.

OCR Technology oleh I.R.I.S., hak cipta
1987-2009, Hak Cipta Dilindungi Undang­Undang.

Teknologi kompresi iHQC™ oleh I.R.I.S.,
hak cipta 2007-2009, Hak Cipta Dilindungi
Undang-Undang (Menunggu Paten).

Teknologi PDF-iHQC™, XPS-iHQC™ oleh
I.R.I.S. hak cipta 2007-2009.

Isi

1 Dasar-dasar produk ........................................................................................................................................ 1

Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini ................................................................................ 2

Fitur produk .......................................................................................................................................... 3

Berkeliling produk ................................................................................................................................. 5

Tampak depan ..................................................................................................................... 5

Tampilan belakang .............................................................................................................. 6

Lokasi nomor seri dan nomor model ................................................................................... 6

2 Panel kontrol ................................................................................................................................................... 7

Menggunakan panel kontrol ................................................................................................................. 8

Layout panel kontrol ............................................................................................................ 8

Layar Home ....................................................................................................................... 10

Tombol-tombol pada layar sentuh ..................................................................................... 11

Bantuan, panel kontrol ....................................................................................................... 11

Menavigasi menu Administration [Administrasi] ................................................................................. 12

Menu Jetdirect ................................................................................................................... 12

3 Utilitas yang didukung untuk Windows ...................................................................................................... 18

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 19

Server Web Tertanam ........................................................................................................................ 19

HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................. 19

4 Mengkonfigurasi produk .............................................................................................................................. 20

Protokol jaringan terdukung ............................................................................................................... 21

Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan ...................................................................... 23

Melihat dan mengubah pengaturan jaringan ..................................................................... 23

Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator ...................................................... 23

Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ..................... 24

Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ..................... 25

Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) ....................................................................... 26

Pengaturan kecepatan link dan dupleks ............................................................................ 26

iii

Mengkonfigurasi pengaturan e-mail ................................................................................................... 27

Protokol yang didukung ..................................................................................................... 27

Mengkonfigurasi opsi e-mail .............................................................................................. 27

Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya .................................................................... 29

5 Memuat dokumen asli .................................................................................................................................. 31

Ukuran dokumen yang didukung ........................................................................................................ 32

Tip memuat dokumen biasa ............................................................................................................... 33

Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran ............................................................. 35

Memuat dokumen ............................................................................................................................... 36

6 Memindai dan mengirim dokumen .............................................................................................................. 38

Masuk ................................................................................................................................................. 39

Pralihat pindaian ................................................................................................................................. 40

Menggunakan layar Pralihat Citra ..................................................................................... 40

Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail .............................................. 42

Menggunakan buku alamat ............................................................................................... 42

Membuat daftar penerima ................................................................................. 42

Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama ................... 42

Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak

Bersama ........................................................................................... 43

Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi ........................... 43

Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email] ................................................................. 43

Mengirim dokumen ............................................................................................................ 44

Mengirim dokumen ............................................................................................ 44

Menggunakan fungsi pengisian otomatis .......................................................... 44

Memfaks dokumen yang telah dipindai .............................................................................................. 46

Menggunakan layar Kirim Faks ......................................................................................... 46

Mengirim faks .................................................................................................................... 47

Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB .................................................... 48

Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat ........................................... 49

Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) ........................................................................................ 50

7 Mengelola dan merawat produk .................................................................................................................. 51

Menggunakan halaman informasi ...................................................................................................... 52

Server Web Tertanam ........................................................................................................................ 53

Membuka Server Web Tertanam ....................................................................................... 53

Opsi Server Web Tertanam ............................................................................................... 53

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ............................................................................ 55

Mengontrol keamanan pengiriman digital .......................................................................................... 56

iv

Otentikasi jaringan ............................................................................................................. 56

Keamanan e-mail ............................................................................................................... 56

Membatasi akses perangkat lunak .................................................................................... 56

Security features [Fitur keamanan] .................................................................................................... 57

Mengamankan Server Web Tertanam ............................................................................... 57

Mengelola file pekerjaan sementara .................................................................................. 57

Hapus Penyimpan Aman ................................................................................................... 58

Data terpengaruh .............................................................................................. 58

Hapus File Aman ............................................................................................................... 58

Hapus Disk Aman .............................................................................................................. 58

Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP .............................................................................. 59

Mengelola sertifikat ............................................................................................................ 59

Memuat sertifikat ............................................................................................... 59

Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL) ........... 59

Otentikasi dan otorisasi ..................................................................................................... 59

Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh ............................................................................................ 61

Menguji layar sentuh .......................................................................................................... 61

Mengkalibrasi layar sentuh ................................................................................................ 61

Memasang kantong integrasi perangkat keras .................................................................................. 62

Membersihkan produk ........................................................................................................................ 65

Membersihkan layar sentuh ............................................................................................... 65

Membersihkan kaca produk ............................................................................................... 65

Membersihkan jalur kertas ................................................................................................. 66

Membersihkan rol .............................................................................................................. 67

Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian .............................................................. 71

Mengganti persediaan dan komponen ............................................................................................... 72

Mengganti rol ..................................................................................................................... 72

Mengganti papan ketik ....................................................................................................... 72

Mengganti kartu Jetdirect .................................................................................................. 73

Mengganti hard drive ......................................................................................................... 74

Melakukan upgrade firmware ............................................................................................ 77

Meng-upgrade firmware produk ........................................................................ 78

Melakukan upgrade firmware HP Jetdirect Inside ............................................. 78

8 Mengatasi masalah ....................................................................................................................................... 80

Kode kesalahan .................................................................................................................................. 81

Tip pemecahan masalah dasar .......................................................................................................... 82

Mengembalikan pengaturan pabrik .................................................................................................... 83

Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol .................................................................................. 84

Jenis pesan pada panel kontrol .......................................................................................................... 85

Pesan panel kontrol ............................................................................................................................ 86

v

Masalah instalasi ................................................................................................................................ 87

Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras ........................................................................... 88

Periksa sambungan Ethernet ............................................................................................ 88

Memeriksa koneksi daya ................................................................................................... 88

Mengatur ulang produk ...................................................................................................... 89

Produk berhenti berfungsi dengan benar .......................................................................... 89

Masalah pengoperasian ..................................................................................................................... 90

Produk tidak dapat dihidupkan .......................................................................................... 90

Lampu tetap hidup ............................................................................................................. 90

Pemindaian tidak segera dimulai ....................................................................................... 90

Hanya satu sisi dari pemindaian halaman dua sisi ............................................................ 91

Halaman yang dipindai hilang pada tujuan pindai ............................................................. 91

Halaman yang telah dipindai tidak berurutan di tujuan pindai ........................................... 91

Mengoptimalkan kecepatan tugas dan pemindaian .......................................................... 91

Hasil pindaian hanya hitam atau putih saja ....................................................................... 91

Citra yang terpindai tidak lurus .......................................................................................... 91

File pindaian terlalu besar .................................................................................................. 92

Masalah jalur kertas ........................................................................................................................... 93

Kertas macet, miring, salah ambil, atau terumpan beberapa halaman ............................. 93

Memindai item asli yang rapuh .......................................................................................... 93

Kertas tidak diumpankan dengan benar ............................................................................ 93

Item aslinya tergulung dalam baki keluaran ...................................................................... 94

Bagian bawah citra yang dipindai terpotong ...................................................................... 94

Pada citra yang dipindai terdapat garis-garis atau goresan .............................................. 94

Item yang dimuat dalam pengumpan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang . . 94

Membebaskan kemacetan dari jalur kertas ....................................................................... 95

Mengatasi masalah e-mail ................................................................................................................. 96

Memvalidasi alamat gateway SMTP .................................................................................. 96

Memvalidasi alamat gateway LDAP .................................................................................. 96

Mengatasi masalah jaringan .............................................................................................................. 97

Menghubungi Dukungan HP .............................................................................................................. 98

Apendiks A Persediaan dan aksesori ............................................................................................................ 99

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan .............................................................................. 100

Nomor komponen ............................................................................................................................. 101

Aksesori ........................................................................................................................... 101

Kabel dan interface .......................................................................................................... 101

Kit pemeliharaan .............................................................................................................. 101

Apendiks B Layanan dan dukungan ............................................................................................................ 102

Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard ................................................................................... 103

vi

OpenSSL .......................................................................................................................................... 105

Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan ......................................................................... 107

Dukungan pelanggan ....................................................................................................................... 108

Apendiks C Spesifikasi produk .................................................................................................................... 109

Spesifikasi fisik ................................................................................................................................. 110

Pemakaian daya ............................................................................................................................... 110

Spesifikasi lingkungan ...................................................................................................................... 110

Sertifikat Volatilitas ........................................................................................................................... 111

Memori volatil ................................................................................................................... 111

Memori non-volatil ........................................................................................................... 111

Memori drive hard disk .................................................................................................... 111

Apendiks D Informasi peraturan .................................................................................................................. 112

Nomor model peraturan ................................................................................................................... 113

Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan ..................................................................... 114

Pelestarian lingkungan .................................................................................................... 114

Pemakaian daya .............................................................................................................. 114

Plastik .............................................................................................................................. 114

Pembatasan bahan .......................................................................................................... 114

Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa ............... 115

Bahan kimia ..................................................................................................................... 115

Untuk informasi lebih lanjut .............................................................................................. 115

Pernyataan keselamatan .................................................................................................................. 116

Indeks ............................................................................................................................................................... 117

vii

viii

1 Dasar-dasar produk

Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini

●

Fitur produk

●

Berkeliling produk

●

1

Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini

Di seluruh panduan ini terdapat sejumlah saran, catatan, tanda awas dan peringatan yang
memberitahu Anda tentang informasi penting.

TIPS: Sejumlah saran yang memberikan petunjuk atau cara pintas yang berguna.

CATATAN: Catatan yang memberikan informasi penting untuk menjelaskan konsep atau untuk

menuntaskan tugas.

PERHATIAN: Tanda perhatian menunjukkan prosedur yang harus Anda patuhi untuk menghindari

kehilangan data atau kerusakan pada produk.

PERINGATAN! Tanda peringatan memberitahu Anda tentang prosedur tertentu yang harus Anda

patuhi untuk menghindari cedera diri, hilangnya data atau kerusakan parah pada produk.

2 Bab 1 Dasar-dasar produk

Fitur produk

Tabel 1-1 Fitur

Resolusi 600 piksel per inci (ppi)

Memori ● Random Access Memory (RAM) 512 MB.

Antarmuka pengguna ● Panel kontrol warna lengkap HP Easy Select

● Memory Enhancement technology (MEt) secara otomatis memadatkan data untuk

menggunakan RAM lebih efisien.

● Server Web Tertanam (EWS) untuk mengkonfigurasi produk dan mendapatkan akses ke

dukungan

Penanganan kertas

Konektivitas ● Konektor (RJ-45) jaringan area lokal (LAN) untuk kartu HP Jetdirect tertanam

Fitur lingkungan ● Pengaturan Penundaan Tidur untuk menghemat energi

Document feeder [Pengumpan dokumen]: Menampung hingga 50 lembar kertas.

●

● Two-sided scanning [Pemindaian dua sisi]: Pengumpan dokumen mempunyai

duplekser otomatis untuk memindai dokumen dua sisi.

Blank page suppression [Penyembunyian halaman kosong]: Menyembunyikan

●

halaman kosong dalam pindaian (paling cocok untuk halaman putih atau yang berwarna
lembut).

Standard output tray [Baki keluaran standar]: Baki keluaran berada dekat bagian

●

bawah produk. Baki ini dapat menampung hingga 50 lembar kertas.

● Teknologi HP Precision Feed dengan proses pengambilan multi tahap, teknologi

pemisahan tingkat lanjut dan pengambilan yang cerdas, penanganan tumpukan
campuran, dan deteksi pengumpanan ganda ultrasonik.

● Satu slot Enhanced Input/Output (EIO) slot, yang ditempati oleh kartu Jetdirect

● Koneksi USB 2.0 untuk perangkat penyimpanan portabel dengan format FAT

CATATAN: Hard drive eksternal yang terhubung ke USB tidak didukung.

HP Digital Sending Software (DSS) [Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP] Opsional

●

● Kantong integrasi perangkat keras

● Berisi banyak komponen dan bahan yang dapat didaur ulang

Teknologi siap-pakai

●

●

Memenuhi persyaratan Energy Star

®

Fitur produk 3

Tabel 1-1 Fitur (Lanjutan)

Fitur keamanan ● Hapus disk aman

● Hapus penyimpan aman

Hapus file aman

●

● Otentikasi

◦ Otentikasi kode akses pengguna

Windows (Kerberos dan NTLM)

◦

LDAP

◦

● Kartu Jetdirect

◦ IPSec

Perlindungan kata sandi

◦

◦ SSL

◦ TLS

◦ SNMPv3

◦ Otentikasi 802.1x

IPP lewat TLS

◦

Memindai dan mengirim

● Komunikasi aman antara produk dan server jaringan

● Keamanan IPSec (perangkat keras)

Dukungan untuk Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP

●

Mode untuk format teks, grafik, serta campuran teks dan grafik

●

● OCR Tertanam

● Fitur interupsi pekerjaan

Animasi panel kontrol (misalnya, pemulihan kemacetan)

●

● Memindai dan mengirim ke e-mail, folder jaringan, dan perangkat USB

◦ Buku alamat untuk e-mail dan faks

Kirim ke faks digital (faks Internet dan LAN)

◦

● Mengambil kontak dari direktori jaringan (LDAP)

● Pemindaian dupleks (dua sisi) otomatis

4 Bab 1 Dasar-dasar produk

Berkeliling produk

Tampak depan

PERHATIAN: Jika Anda perlu memindah produk, angkatlah selalu produk dari alasnya. Jangan

angkat menggunakan keyboard.

1 Tombol Daya

2 Kait pengumpan dokumen

3 Panel kantong integrasi perangkat keras (HIP)

4 Konektor USB untuk perangkat penyimpanan portabel

5 Panel kontrol

Berkeliling produk 5

Tampilan belakang

1 Sakelar daya

2 Konektor daya

3Port USB

4 Indikator kecepatan link jaringan

5 Port Ethernet

6 Port Ethernet berpelindung untuk akses layanan

7 Slot EIO berisi kartu Jetdirect

Lokasi nomor seri dan nomor model

Nama model Nomor model

HP Scanjet Enterprise 7000n L2709A

L2708A

6 Bab 1 Dasar-dasar produk

2 Panel kontrol

Menggunakan panel kontrol

●

Menavigasi menu Administration [Administrasi]

●

7

Menggunakan panel kontrol

Panel kontrol mempunyai layar sentuh SVGA yang menyediakan akses ke semua fungsi produk,
keyboard virtual dan fisik, serta keypad berisi tombol untuk berbagai tugas umum. Gunakan tombol
dan keyboard untuk mengontrol pekerjaan dan status produk. LED menunjukkan status produk
keseluruhan.

TIPS: Jika sentuhan pada layar sentuh memberikan hasil di luar dugaan (tidak memberikan hasil),

Anda mungkin perlu mengkalibrasi layar sentuh. Untuk memastikan kalibrasi perlu dilakukan, Anda
terlebih dulu harus menguji layar sentuh. Lihat

pada hal. 61.

Layout panel kontrol

Panel kontrol ini berisi tampilan grafis layar sentuh, tombol kontrol pekerjaan, keyboard, serta tiga
lampu status LED (Light-Emitting Diode).

Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh

1 Keyboard Gunakan keyboard untuk memasukkan teks dan angka ke dalam

2 Layar sentuh Gunakan layar sentuh untuk mengakses berbagai fungsi produk.

3

4

5

6

7

8

8 Bab 2 Panel kontrol

berbagai field pada layar sentuh.

Tombol Tidur Jika produk tidak aktif untuk waktu yang lama, MFP akan masuk ke mode

tidur secara otomatis. Untuk menempatkan produk ke dalam mode tidur
atau untuk mengaktifkannya kembali, tekan tombol Tidur.

Tombol Stop Menghentikan pekerjaan yang aktif dan membuka layar Job Status

[Status Pekerjaan].

Tombol Mulai Memulai pengiriman digital (misalnya, e-mail dan faks), atau melanjutkan

pekerjaan yang terhenti.

LED Peringatan LED Perhatian menunjukkan bahwa produk mengalami kondisi yang perlu

ditangani.

LED Data LED Data menunjukkan bahwa produk sedang menerima data.

LED Siap LED Siap menunjukkan bahwa produk siap memproses pekerjaan.

9 Tombol Atur Ulang Mengembalikan pengaturan pekerjaan ke nilai pabriknya atau nilai

standar yang ditetapkan pengguna.

10

Kontrol penyesuaian
kecerahan layar sentuh

Gunakan kontrol ini untuk menambah atau mengurangi tingkat kecerahan
tampilan layar sentuh.

Menggunakan panel kontrol 9

Layar Home

Layar awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk saat ini.

1 Fitur Tergantung pada konfigurasi produk, fitur yang muncul dalam area ini dapat berisi item

2 Baris status produk Baris status menyediakan informasi tentang status produk secara keseluruhan. Berbagai

3 Tombol Help

[Bantuan]

4 Bilah gulir Sentuhlah anak panah ke bawah pada bilah gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang

5 Masuk/Keluar Sentuh tombol ini untuk masuk atau keluar dari produk. Setelah keluar, produk akan

berikut:

● Faks

E-mail

●

● Status Pekerjaan

● Simpan ke Folder Jaringan

Simpan ke USB

●

● Pengaturan Cepat

Alur Kerja

●

● Administrasi

● Layanan

tombol muncul dalam area ini, tergantung pada status saat ini.

Tekanlah tombol Help [Bantuan] untuk membuka sistem bantuan yang terpadu.

tersedia

mengembalikan semua opsi ke pengaturan standar.

6 Tombol Alamat

Jaringan

7 Tanggal dan waktu Tanggal dan waktu saat ini muncul di sini. Anda dapat memilih format yang digunakan

10 Bab 2 Panel kontrol

Sentuh tombol Alamat Jaringan untuk mencari informasi tentang koneksi jaringan.

produk untuk memperlihatkan tanggal dan waktu, misalnya format 12-jam atau 24-jam.

Tombol-tombol pada layar sentuh

Layar sentuh menyediakan informasi tentang status produk. Berbagai tombol dapat muncul dalam
area ini.

Tombol Awal. Sentuh tombol ini untuk ke layar Awal dari layar lain.

Tombol Mulai. Sentuh tombol ini untuk memulai tindakan bagi fitur yang sedang Anda gunakan.

CATATAN: Nama tombol ini akan berubah untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur faks digital, tombol

ini bernama Kirim Faks.

Tombol Kesalahan. Tombol ini muncul bila ada kesalahan pada produk yang perlu perhatian sebelum
dapat melanjutkan. Sentuhlah tombol Kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan
tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.

Tombol Peringatan. Tombol ini muncul bila produk mengalami masalah, tetapi dapat terus berfungsi.
Sentuhlah tombol Peringatan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan
tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.

Tombol Bantuan. Sentuh tombol ini untuk membuka sistem Bantuan online built-in.

Bantuan, panel kontrol

Produk ini dilengkapi sistem Help [Bantuan] terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap
layar. Untuk membuka sistem Help [Bantuan], sentuh tombol Bantuan

di sudut kanan atas layar.

Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik
tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu.

Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik
yang menjelaskan opsi-opsi untuk layar tersebut.

Jika produk memberitahukan kesalahan atau peringatan, sentuh tombol kesalahan
peringatan

untuk membuka pesan yang menerangkan masalah tersebut. Pesan tersebut juga

atau tombol

berisi petunjuk untuk membantu mengatasi masalah.

Menggunakan panel kontrol 11

Menavigasi menu Administration [Administrasi]

Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi untuk membuka struktur menu. Anda mungkin perlu
menggulir hingga ke dasar layar Awal untuk melihat fitur ini.

Menu Administrasi mempunyai sejumlah sub-menu yang dapat Anda gunakan bagi beberapa tugas
pengaturan. (Gunakan Server Web Tertanam untuk mengkonfigurasi semua pengaturan). Sentuhlah
nama menu untuk memperluas strukturnya. Tanda tambah (+) di sebelah nama menu menunjukkan
bahwa menu tersebut berisi sub-menu. Teruskan membuka struktur hingga mencapai opsi yang ingin
Anda konfigurasi. Untuk kembali ke tingkat sebelumnya, sentuh tombol Kembali

CATATAN: Tombol Kembali tidak tersedia di semua layar.

Untuk keluar dari menu Administrasi, sentuh tombol Home [Awal] di sudut kiri atas layar.

Produk ini memiliki Bantuan built-in yang menjelaskan setiap fitur yang tersedia di berbagai menu.
Bantuan tersedia untuk banyak menu di sebelah kanan layar sentuh.

Tabel di bagian ini menyediakan informasi umum tentang setiap menu. Untuk informasi tentang entri
tertentu di setiap menu, lihat Bantuan built-in.

Tabel 2-1 Menu Administrasi

Item menu Keterangan

Laporan Gunakan menu ini untuk melihat halaman informasi dan laporan yang tersimpan secara

internal pada produk.

.

Pengaturan Umum Gunakan menu ini untuk mengatur waktu dan masa tidak aktif sebelum produk memasuki

Pengaturan Pengiriman
Digital/Pemindaian

Pengaturan Faks Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi pengiriman faks.

Pengaturan Tampilan Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi pengaturan tampilan dasar dan karakteristik

Pengaturan Jaringan Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi waktu habis I/O dan mengakses menu

mode tidur.

Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke folder jaringan,
simpan ke perangkat USB, dan layanan penigiriman digital.

perangkat (suara penekanan tombol, bahasa tampilan, tampilan tombol alamat jaringan,
mode dan interval sleep, dan masih banyak lagi).

Jetdirect.

Menu Jetdirect

Administrasi > Pengaturan Jaringan > Menu Jetdirect

Tabel 2-2 Menu Jetdirect

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

Informasi Protokol Cetak Ya: Gunakan protokol cetak.

Tidak (standar): Jangan gunakan protokol cetak.

Cetak Laporan Kedua Ya: Cetak laporan keamanan.

Tidak (standar): Jangan cetak laporan keamanan.

12 Bab 2 Panel kontrol

Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

TCP/IP Aktifkan Mati: Menonaktifkan protokol TCP/IP.

Hidup (standar): Mengaktifkan protokol TCP/IP.

Nama Host Sebuah string alfanumerik, hingga 32 karakter,

Pengaturan IPV4 Metode Konfig Menetapkan metode konfigurasi parameter TCP/IPv4

IP Standar Tetapkan alamat IP ke standar bila server Jetdirect

digunakan untuk mengenali produk. Nama ini
tercantum di halaman konfigurasi HP Jetdirect. Nama
host standar adalah NPIxxxxxx, di mana xxxxxx
adalah enam digit terakhir dari alamat perangkat
keras LAN (MAC).

pada server HP Jetdirect.

Bootp: Gunakan BOOTP (Bootstrap Protocol) untuk

konfigurasi otomatis dari server BOOTP.

DHCP: Gunakan DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server
DHCPv4. Jika dipilih dan penyewaan DHCP ada,
menu Rilis DHCP dan Pembaruan DHCP tersedia
untuk mengatur opsi penyewaan DHCP.

IP Otomatis: Gunakan penetapan alamat link-lokal

IPv4 otomatis. Sebuah alamat dalam format

169.254.x.x ditetapkan secara otomatis.

Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untuk

mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4.

tidak dapat memperoleh alamat IP dari jaringan
sewaktu rekonfigurasi TCP/IP secara paksa
(misalnya, bila telah dikonfigurasi secara manual
untuk menggunakan BOOTP atau DHCP).

IP Otomatis: Alamat IP link-lokal 169.254.x.x telah

ditetapkan.

Terdahulu: Alamat 192.0.0.192 telah ditetapkan,

konsisten dengan produk HP Jetdirect yang
terdahulu.

Rilis DHCP Menu ini muncul jika item Metode Konfig diatur ke

Pembaruan DHCP Menu ini muncul jika item Metode Konfig diatur ke

nilai DHCP dan penyewaan DHCP untuk server
Jetdirect ada.

Tidak (standar): Penyewaan DHCP saat ini telah

disimpan.

Ya: Penyewaan DHCP dan alamat IP yang

disewakan akan dilepas.

nilai DHCP dan penyewaan DHCP untuk server
Jetdirect ada.

Tidak (standar): Server Jetdirect tidak meminta

perpanjangan penyewaan DHCP.

Ya: Server Jetdirect meminta perpanjangan

penyewaan DHCP saat ini.

Menavigasi menu Administration [Administrasi] 13

Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

Pengaturan Manual (Hanya tersedia jika menu Metode Konfig telah diatur

DNS Primer Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Primary DNS

DNS Sekunder Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Secondary

Pengaturan IPV6 Aktifkan Gunakan item ini untuk mengaktifkan atau

ke nilai Manual) Mengkonfigurasi parameter
langsung dari panel kontrol:

Alamat IP: Alamat IP unik dari produk (n.n.n.n), di

mana n adalah suatu nilai dari 0 hingga 255.

Subnet Mask: Subnet mask untuk produk (m.m.m.m),

di mana m adalah suatu nilai dari 0 hingga 255.

Server Syslog: Alamat IP server syslog yang

digunakan untuk menerima dan mencatat pesan­pesan syslog.

Gateway Standar: Alamat IP gateway atau router

yang digunakan untuk komunikasi dengan jaringan
lain.

Batas Waktu Siaga: Jangka waktu dalam detik, yang

harus dilalui sebelum koneksi data TCP yang sedang
siaga ditutup (standarnya adalah 270 detik, nilai 0
akan menonaktifkan batas waktu ini).

Server.

Domain Name System (DNS) Server.

menonaktifkan operasi IPv6 pada server.

Mati: IPv6 dinonaktifkan.

Hidup (standar): IPv6 diaktifkan.

Alamat Ketikkan alamat server, yaitu 32 digit heksadesimal

Kebijakan DHCPV6 Router yang Ditetapkan: Metode konfigurasi otomatis

DNS Primer Gunakan item ini untuk menetapkan alamat IPv6 bagi

DNS Sekunder Gunakan item ini untuk menetapkan alamat IPv6 bagi

alamat simpul IPv6 yang menggunakan sintaks
heksadesimal titik-dua.

pemantauan status yang akan digunakan oleh server
Jetdirect ditentukan oleh router. Router menetapkan
apakah server Jetdirect akan mengambil alamatnya,
informasi konfigurasinya, atau keduanya dari server
DHCPv6.

Router Tidak Tersedia (standar): Jika router tidak

tersedia, server Jetdirect harus mencoba untuk
mendapatkan konfigurasi dari server DHCPv6.

Selalu: Apakah router tersedia atau tidak, server

Jetdirect akan selalu mencoba untuk mendapatkan
konfigurasi pemantauan status dari server DHCPv6.

server DNS primer yang harus digunakan server
Jetdirect.

server DNS sekunder yang harus digunakan oleh
server Jetdirect.

14 Bab 2 Panel kontrol

Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

Manual Gunakan item ini untuk mengatur alamat IPv6 pada

Server Proxy Menetapkan server proxy yang harus digunakan oleh

Port Proxy Masukkan nomor port yang digunakan oleh server

server secara manual.

Aktifkan: Pilih item ini dan pilih pengaturan Hidup

untuk mengaktifkan konfigurasi manual, atau
pengaturan Mati untuk menonaktifkan konfigurasi
manual.

Alamat: Gunakan item ini untuk memasukkan 32 digit

heksadesimal sebagai alamat simpul IPv6 yang
menggunakan sintaks heksadesimal titik-dua.

aplikasi tertanam dalam produk. Server proxy
biasanya digunakan oleh klien jaringan untuk akses
Internet. Server ini menyimpan sementara berbagai
halaman Web, dan memberikan tingkat keamanan
Internet tertentu, untuk para klien tersebut.

Untuk menetapkan server proxy, masukkan alamat
IPv4-nya atau nama domain yang sepenuhnya
memenuhi syarat. Nama ini dapat terdiri dari
maksimum 255 oktet.

Untuk sebagian jaringan, Anda mungkin perlu
menghubungi Penyedia Layanan Internet (ISP) untuk
mendapatkan alamat server proxy.

proxy untuk dukungan klien. Nomor pot tersebut
mengidentifikasi port yang digunakan untuk aktivitas
proxy pada jaringan, dan dapat merupakan nilai dari
0 hingga 65535.

Batas Waktu Siaga Batas Waktu Siaga: Jangka waktu dalam detik, yang

IPX/SPX Aktifkan Tidak berlaku untuk HP Scanjet Enterprise 7000n

AppleTalk Aktifkan Tidak berlaku untuk HP Scanjet Enterprise 7000n

DLC/LLC Aktifkan Tidak berlaku untuk HP Scanjet Enterprise 7000n

Keamanan Web Aman Untuk manajemen konfigurasi, tentukan apakah

harus dilalui sebelum koneksi data TCP yang sedang
siaga ditutup (standarnya adalah 270 detik, nilai 0
akan menonaktifkan batas waktu ini).

Server Web Tertanam akan menerima komunikasi
dengan menggunakan HTTPS (Secure HTTP) saja,
atau HTTP dan HTTPS.

HTTPS Wajib: Untuk komunikasi aman yang

dienkripsi, hanya akses HTTPS yang diterima. Server
Jetdirect akan muncul sebagai situs yang aman.

HTTPS Opsional (standar): Akses yang

menggunakan HTTP atau HTTPS diperbolehkan.

Menavigasi menu Administration [Administrasi] 15

Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

IPSec Menentukan status IPSec pada server Jetdirect.

Simpan: Status IPSec atau firewall akan tetap sama

seperti konfigurasi saat ini.

Nonaktifkan: Operasi IPSec atau firewal pada server

Jetdirect dinonaktifkan.

802.1X Atur ulang pengaturan 802.1X ke standar pabrik.

Tidak (standar): Pertahankan pengaturan 802.1X

yang sekarang.

Ya: Atur ulang pengaturan 802.1X ke standar pabrik.

Aktifkan Penyekaan Sebagian besar pengaturan konfigurasi dihapus

selama atur ulang dingin. Namun, Anda dapat
mengindikasikan apakah akan menghapus juga
sertifikat digital yang tersimpan.

Ya: Hapus semua sertifikat digital yang tersimpan

selama atur ulang dingin.

Tidak (standar): Jangan hapus sertifikat digital yang

tersimpan selama atur ulang dingin.

16 Bab 2 Panel kontrol

Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

Atur Ulang Keamanan Tentukan, apakah pengaturan keamanan saat ini

Kecepatan Link Kecepatan link dan mode komunikasi server Jetdirect

pada server Jetdirect akan disimpan atau
dikembalikan ke standar pabrik.

Tidak (standar): Pengaturan keamanan saat ini akan

dipertahankan.

Ya: Pengaturan keamanan dikembalikan ke standar

pabrik.

harus sama dengan jaringan. Pengaturan yang
tersedia tergantung pada produk dan server Jetdirect
yang terpasang. Pilih salah satu dari pengaturan
konfigurasi link berikut:

PERHATIAN: Jika Anda mengubah pengaturan

link, komunikasi jaringan dengan server Jetdirect dan
produk jaringan mungkin hilang.

Otomatis (standar): Server Jetdirect menggunakan

negosiasi otomatis untuk mengkonfigurasi dirinya
dengan kecepatan link tertinggi dan mode
komunikasi yang diizinkan. Jika negosiasi otomatis
gagal, nilai 100TX Separuh atau nilai 10T Separuh
akan ditetapkan tergantung pada kecepatan link dari
port hub/switch yang terdeteksi. (Pemilihan 1000T
setengah-dupleks tidak didukung).

10T Separuh: 10 Mbps, operasi setengah-dupleks.

10T Penuh: 10 Mbps, operasi dupleks-penuh.

100TX Separuh: 100 Mbps, operasi setengah-

dupleks.

100TX Penuh: 100 Mbps, operasi dupleks-penuh.

100TX Otomatis: Membatasi negosiasi otomatis pada

kecepatan link maksimal sebesar 100 Mbps.

1000T Penuh: 1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh.

Menavigasi menu Administration [Administrasi] 17

3 Utilitas yang didukung untuk Windows

HP Web Jetadmin

●

Server Web Tertanam

●

HP Digital Sending Software (HP DSS)

●

18 Bab 3 Utilitas yang didukung untuk Windows

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin adalah perangkat lunak manajemen periferal pencetakan dan pencitraan yang
membantu mengoptimalkan penggunaan produk, mengendalikan biaya warna, mengamankan
produk, dan merapikan manajemen persediaan dengan mengaktifkan konfigurasi jarak jauh,
pengawasan proaktif, pemecahan masalah keamanan, dan pelaporan produk pencetakan dan
pencitraan.

Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terkini sistem host yang didukung,
kunjungi

Bila diinstal pada server host, klien Windows dapat memperoleh akses ke HP Web Jetadmin dengan
menggunakan browser Web yang didukung (seperti Microsoft® Internet Explorer) dengan cara
mengarahkannya ke host HP Web Jetadmin.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Server Web Tertanam

Produk dilengkapi Server Web Tertanam, yang menyediakan akses ke informasi tentang aktivitas
produk dan jaringan. Informasi ini muncul dalam browser Web, seperti Microsoft Internet Explorer
atau Mozilla Firefox.

Server Web Tertanam berada pada produk. Ini tidak dimuat pada server jaringan.

Server Web Tertanam memberikan antarmuka ke produk yang dapat digunakan oleh siapa saja yang
memiliki komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak
khusus yang diinstal atau dikonfigurasi, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang didukung pada
komputer Anda. Untuk dapat mengakses Server Web Tertanam, ketikkan alamat IP produk pada
baris alamat browser. (Untuk mengetahui alamat IP, sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar
Awal).

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Anda dapat menginstal HP Digital Sending Software. Perangkat lunak ini berjalan sebagai layanan
pada server jaringan dan memungkinkan beberapa produk mengirimkan pekerjaan melalui server.
Tidak perlu menginstal perangkat lunak atau driver apa pun pada setiap komputer pengguna. Untuk
informasi tentang versi HP DSS yang kompatibel dan untuk membeli perangkat lunak tersebut, lihat

www.hp.com/go/dss.

HP Web Jetadmin 19

4 Mengkonfigurasi produk

Anda mungkin perlu mengkonfigurasi parameter jaringan tertentu pada produk. Anda dapat
mengkonfigurasi parameter ini dari Server Web Tertanam atau (bagi sebagian besar jaringan) dari
perangkat lunak HP Web Jetadmin.

Protokol jaringan terdukung

●

Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan

●

Mengkonfigurasi pengaturan e-mail

●

Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya

●

20 Bab 4 Mengkonfigurasi produk

Protokol jaringan terdukung

Produk ini mendukung protokol jaringan TCP/IP, yakni protokol jaringan yang paling banyak
digunakan dan diterima. Banyak layanan jaringan yang memanfaatkan protokol ini. Tabel berikut
berisi daftar layanan dan protokol jaringan yang didukung.

Tabel 4-1 Penemuan perangkat jaringan

Nama layanan Keterangan

SLP (Service Location Protocol) Protokol penemuan perangkat, digunakan untuk membantu

menemukan dan mengkonfigurasi perangkat jaringan.
Terutama digunakan oleh program berbasis Microsoft.

Tabel 4-2 Pembuatan pesan dan manajemen

Nama layanan Keterangan

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Memungkinkan browser Web berkomunikasi dengan Server

Server Web Tertanam (EWS/Embedded Web Server) Memungkinkan Anda mengelola produk melalui browser

SNMP (Simple Network Management Protocol) Digunakan oleh aplikasi jaringan untuk manajemen produk.

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Menentukan apakah produk merespons permintaan LLMNR

Konfigurasi TFTP Memungkinkan Anda menggunakan TFTP untuk

Web Tertanam.

Web.

Objek SNMP v1, SNMP v3, dan MIB-II standar
(Management Information Base) didukung.

melalui IPv4 dan IPv6.

mendownload file konfigurasi yang berisi parameter
konfigurasi tambahan, seperti SNMP atau pengaturan non­standar, untuk kartu HP Jetdirect.

Tabel 4-3 pengalamatan IP

Nama layanan Keterangan

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Untuk penetapan alamat IPv4 dan IPv6 otomatis. Server

BOOTP (Bootstrap Protocol) Untuk penetapan alamat IP otomatis. Server BOOTP

IP Otomatis Untuk penetapan alamat IP otomatis. Jika server DHCP

Manual Untuk penetapan alamat IP manual. Mengharuskan

DHCP memberikan alamat IP pada produk. Pada umumnya,
tidak diperlukan campur tangan pengguna pada produk
untuk memperoleh alamat IP dari server DHCP.

melengkapi produk dengan alamat IP. Administrator perlu
memasukkan alamat perangkat keras MAC perangkat pada
server BOOTP agar produk dapat mendapatkan alamat IP
dari server itu.

maupun server BOOTP tidak ada, produk menggunakan
layanan ini untuk membuat alamat IP yang unik.

administrator untuk menetapkan alamat IP statis secara
manual.

Protokol jaringan terdukung 21

Tabel 4-4 Fitur keamanan

Nama layanan Keterangan

IPsec/Firewall Memberikan keamanan lapisan jaringan pada jaringan IPv4

dan IPv6. Firewall memberikan kontrol yang sederhana
untuk lalu lintas IP. IPsec memberikan perlindungan
tambahan melalui otentifikasi dan protokol enkripsi.

SNMP v3 Menggunakan model keamanan berbasis pengguna untuk

Daftar kontrol akses (ACL) Menetapkan sistem host individu, atau jaringan sistem host,

SSL/TLS Memungkinkan Anda mengirimkan dokumen pribadi melalui

Konfigurasi batch IPsec Memberikan keamanan lapisan jaringan melalui kontrol lintas

SNMP v3, yang menyediakan otentikasi pengguna dan
privasi data melalui enkripsi.

yang diizinkan untuk mengakses server dan produk jaringan
yang terpasang.

Internet serta menjamin privasi dan integritas data antara
aplikasi klien dan server.

IP yang sederhana ke dan dari produk. Protokol ini
memberikan keuntungan enkripsi dan otentifikasi dan
memungkinkan konfigurasi ganda.

22 Bab 4 Mengkonfigurasi produk

Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan

Melihat dan mengubah pengaturan jaringan

Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam untuk melihat atau mengubah pengaturan
konfigurasi IP.

1. Sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal untuk menemukan alamat IP.

Jika Anda menggunakan IPv4, alamat IP hanya akan berisi digit. Formatnya berupa:

●

xxx.xxx.xxx.xxx

Jika Anda menggunakan IPv6, alamat IP berupa kombinasi heksadesimal dari karakter dan

●

digit. Formatnya mirip dengan berikut:

xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx

2. Ketikkan alamat IP dalam baris alamat pada browser Web untuk membuka Server Web

Tertanam.

3. Klik tab Networking [Jaringan] untuk mendapatkan informasi jaringan. Anda dapat mengubah

pengaturannya bila perlu.

Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator

Gunakan Server Web Tertanam untuk menetapkan kata sandi administrator atau mengubah kata
sandi yang ada. Bila telah ditetapkan, Anda harus memasukkan kata sandi ini sebelum Anda dapat
mengakses dan mengubah pengaturan konfigurasi.

1. Buka server Web Tertanam dan klik tab Jaringan.

2. Dalam panel sebelah kiri, klik opsi Otorisasi.

CATATAN: Jika kata sandi telah ditetapkan sebelumnya, Anda akan diminta untuk

memasukkan kata sandi tersebut. Ketikkan sandi, kemudian klik tombol Terapkan.

3. Ketikkan kata sandi baru dalam kotak Kata Sandi dan dalam kotak Konfirmasi Kata Sandi.

4. Di bagian bawah jendela, klik tombol Terapkan untuk menyimpan kata sandi.

CATATAN: Anda juga dapat menetapkan kata sandi administrator lokal dari opsi Keamanan

Umum pada tab Keamanan. Bila telah ditetapkan, Anda harus memasukkan kata sandi ini untuk

mengubah pengaturan dalam Server Web Tertanam.

Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan 23

Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol

Selain menggunakan Server Web Tertanam, Anda juga dapat menggunakan berbagai menu panel
kontrol untuk menetapkan alamat IPv4, subnet mask, dan gateway standar.

1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi.

2. Sentuh menu Pengaturan Jaringan untuk membukanya.

3. Sentuh opsi Menu Jetdirect.

4. Sentuh opsi TCP/IP.

5. Sentuh opsi Pengaturan IPV4.

6. Sentuh opsi Metode Konfig.

7. Sentuh opsi Manual.

8. Sentuh opsi yang Anda inginkan untuk mengatur secara manual dan ikuti petunjuk di layar untuk

mengubah pengaturan opsi secara manual.

9. Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan perubahan Anda.

24 Bab 4 Mengkonfigurasi produk

Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol

Selain menggunakan Server Web Tertanam, Anda juga dapat menggunakan berbagai menu panel
kontrol untuk menetapkan alamat IPv6.

1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi.

2. Sentuh menu Pengaturan Jaringan untuk membukanya.

3. Sentuh opsi Menu Jetdirect.

4. Sentuh opsi TCP/IP.

5. Sentuh opsi Pengaturan IPV6.

6. Sentuh opsi Alamat.

7. Sentuh opsi Pengaturan Manual.

8. Sentuh opsi Aktifkan.

9. Sentuh opsi Hidup, kemudian sentuh tombol Simpan.

10. Sentuh opsi Alamat, kemudian sentuh field entri data.

11. Gunakan papan ketik untuk memasukkan alamat, kemudian sentuh tombol Simpan.

Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan 25

Menonaktifkan protokol jaringan (opsional)

Berdasarkan standar pabrik, semua protokol jaringan yang didukung akan diaktifkan. Menonaktifkan
protokol yang tidak terpakai memiliki keuntungan sebagai berikut:

● Mengurangi lalu lintas jaringan yang dihasilkan produk

● Menyediakan informasi yang sesuai pada halaman konfigurasi

● Memungkinkan panel kontrol produk menampilkan pesan kesalahan dan peringatan khusus

tentang protokol

Pengaturan kecepatan link dan dupleks

Kecepatan link dan mode komunikasi produk harus sama dengan jaringan. Umumnya, biarkan
produk dalam mode otomatis. Perubahan yang salah pada pengaturan dupleks dan kecepatan link
akan menyebabkan produk tidak dapat berkomunikasi dengan perangkat lain dalam jaringan. Jika
Anda perlu membuat perubahan, gunakan panel kontrol produk.

CATATAN: Mengubah pengaturan ini menyebabkan produk dimatikan dan dihidupkan. Lakukan

perubahan hanya saat produk dalam keadaan siaga.

1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi.

2. Sentuh menu Pengaturan Jaringan untuk membukanya.

3. Sentuh opsi Menu Jetdirect.

4. Sentuh panah ke bawah hingga opsi Kecepatan Link ditampilkan.

5. Sentuh opsi Kecepatan Link.

6. Sentuh salah satu opsi berikut.

Pengaturan Keterangan

Otomatis Produk secara otomatis mengkonfigurasi dirinya untuk kecepatan link tertinggi

10T Separuh 10 megabyte per detik (Mbps), operasi setengah-dupleks

10T Penuh 10 Mbps, operasi dupleks-penuh

100TX Separuh 100 Mbps, operasi setengah-dupleks

100TX Penuh 100 Mbps, operasi dupleks-penuh

100TX Otomatis Membatasi negosiasi otomatis pada kecepatan link maksimal sebesar 100

1000T Penuh 1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh

dan mode komunikasi yang diizinkan jaringan.

Mbps

7. Sentuh tombol Simpan. Matikan produk kemudian hidupkan kembali.

26 Bab 4 Mengkonfigurasi produk

Mengkonfigurasi pengaturan e-mail

Produk menawarkan kemampuan pemindaian berwarna dan pengiriman digital. Dengan
menggunakan panel kontrol, Anda dapat memindai dokumen hitam-putih atau berwarna dan
mengirimkannya ke alamat e-mail sebagai lampiran e-mail. Untuk menggunakan pengiriman digital,
produk harus telah terhubung ke jaringan area lokal (LAN).

Sebelum Anda dapat mengirim dokumen ke alamat e-mail, Anda harus mengkonfigurasi produk.

CATATAN: Petunjuk berikut adalah untuk mengkonfigurasi produk dengan menggunakan Server

Web Tertanam. Anda juga dapat melakukan beberapa rangkaian tugas konfigurasi terbatas dengan
menggunakan panel kontrol.

Protokol yang didukung

Produk ini mendukung Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dan Lightweight Directory Access
Protocol (LDAP).

SMTP

SMTP adalah sekumpulan aturan yang mengatur interaksi antar program yang mengirim dan

●

menerima e-mail. Agar produk dapat mengirim dokumen ke e-mail, perangkat harus telah
terhubung ke LAN yang memiliki akses ke server e-mail yang mendukung SMTP. Server SMTP
juga harus memiliki akses Internet.

● Jika Anda menggunakan koneksi LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan alamat

IP atau nama host untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui koneksi DSL atau
kabel, hubungi penyedia layanan internet untuk mendapatkan alamat IP server SMTP.

LDAP

LDAP digunakan untuk mendapatkan akses ke database informasi. Bila produk menggunakan

●

LDAP, ia akan mencari dalam daftar global alamat e-mail. Ketika Anda mulai mengetikkan
alamat e-mail, LDAP menggunakan fitur pengisian otomatis yang memberikan daftar alamat e­mail sesuai dengan karakter yang Anda ketikkan. Ketika Anda mengetikkan karakter lain, daftar
alamat e-mail yang cocok makin berkurang.

Produk ini mendukung LDAP, namun koneksi ke server LDAP diperlukan agar produk dapat

●

mengirim ke e-mail.

CATATAN: Jika Anda ingin mengubah pengaturan LDAP, Anda harus mengubahnya dengan

menggunakan Server Web Tertanam.

Mengkonfigurasi opsi e-mail

1. Jalankan Server Web Tertanam. Dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda,

ketikkan alamat IP produk atau nama host-nya dalam field alamat/URL. Untuk mengetahui
alamat IP atau nama host, sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal.

2. Klik tab Pengiriman Digital/Pemindaian.

3. Dalam panel navigasi kiri, klik entri Konfigurasi E-mail.

4. Pilih Aktifkan Kirim ke E-mail dan klik Tambah, ikuti wizard SMTP untuk mengisi field yang

diperlukan dan field tambahan yang Anda inginkan, kemudian klik tombol Terapkan.

Mengkonfigurasi pengaturan e-mail 27

TIPS: Anda harus menetapkan server SMTP keluar dan mengisi field Dari:. Lihat Bantuan

Server Web Tertanam untuk informasi lebih lanjut.

5. Untuk menambahkan beberapa alamat ke Buku alamat, klik entri Buku Alamat dalam panel

navigasi kiri kemudian ikuti petunjuk di layar.

Setelah Anda mengkonfigurasi pengaturan e-mail, kirimkan e-mail ke Anda sendiri dengan
menggunakan fitur pengiriman digital. Jika Anda menerima e-mail, berarti Anda sudah berhasil
mengkonfigurasi fitur pengiriman digital.

Jika Anda tidak menerima e-mail, gunakan tindakan ini untuk menyelesaikan masalah:

Periksa SMTP dan alamat untuk memastikan Anda telah memasukkannya dengan benar.

●

Lihat halaman konfigurasi. Pastikan bahwa alamat gateway SMTP sudah benar.

●

Pastikan jaringan bekerja dengan benar. Kirim e-mail ke diri Anda sendiri dari komputer. Jika

●

Anda menerima e-mail tersebut, maka jaringan bekerja dengan benar. Jika Anda tidak
menerima e-mail tersebut, hubungi administrator jaringan atau penyedia layanan Internet (ISP)
Anda.

28 Bab 4 Mengkonfigurasi produk

Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya

Gunakan Server Web Tertanam (EWS) untuk mengkonfigurasi pengaturan e-mail lanjutan dan
berbagai fitur tambahan seperti:

● E-mail

● Digital fax [Faks digital]

Save to network folder [Simpan ke folder jaringan]

●

● Save to USB [Simpan ke USB]

Bila produk terhubung ke jaringan, EWS akan tersedia secara otomatis.

Untuk menjalankan EWS, buka browser web pada komputer dan ketikkan alamat IP produk tersebut.
Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal.

Selain fitur yang tercantum di bagian ini, Anda juga dapat mengatur alur kerja dengan menggunakan
perangkat lunak pihak ketiga atau HP Digital Sending Software yang kompatibel dengan produk.
Untuk informasi tentang mengatur alur kerja ini dan menggunakannya, lihat dokumentasi yang
menyertai produk ini.

Mengkonfigurasi pengaturan faks digital

1. Klik tab Faks.

2. Pada menu navigasi kiri, pilih entri Konfigurasi Pengiriman Faks.

3. Pilih Aktifkan Pengiriman Faks kemudian pilih entri Layanan Faks LAN atau entri Layanan

Faks Internet (tergantung pada konfigurasi jaringan Anda).

● Quick sets [Atur cepat]

● Address books [Buku Alamat]

Authentication for Windows, LDAP, and local access

●

codes [Otentikasi untuk kode akses Windows, LDAP,
dan kode akses lokal]

4. Ikuti petunjuk di layar untuk mengisi field yang diperlukan, kemudian klik tombol Terapkan.

5. Untuk menambahkan nomor faks ke Daftar Panggil Cepat, klik entri Panggilan Cepat di panel

navigasi kiri, klik kode panggil cepat, klik tombol Edit, masukkan nama panggil cepat dan nomor
faks, klik tombol Tambah, periksa apakah informasi yang ditampilkan benar, kemudian klik
tombol OK.

Simpan ke Konfigurasi Folder Jaringan

Sebelum mengkonfigurasi folder jaringan, aturlah folder bersama dengan mengikuti petunjuk untuk
sistem operasi jaringan Anda.

1. Klik tab Pengiriman Digital/Pemindaian.

2. Pada menu navigasi kiri, klik entri Simpan ke Konfigurasi Folder Jaringan.

3. Pilih kotak cek Aktifkan Simpan ke Folder Jaringan.

4. Tetapkan pengaturan standar yang Anda inginkan untuk semua folder kemudian klik tombol

Terapkan.

5. Untuk menetapkan folder jaringan tempat menyimpan dokumen, klik tombol Tambah dalam

area Pengaturan Cepat ikuti petunjuk di layar.

Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya 29

Mengkonfigurasi pengaturan perangkat penyimpanan USB

1. Klik tab Pengiriman Digital/Pemindaian.

2. Pada menu navigasi kiri, klik entri Simpan ke Konfigurasi USB.

3. Pilih kotak cek Aktifkan Simpan ke USB.

4. Tetapkan pengaturan standar yang Anda inginkan.

5. Klik tombol Terapkan.

Mengkonfigurasi atur cepat

1. Klik tab Umum.

2. Pada menu navigasi kiri, klik entri Konfigurasi Cepat.

3. Klik tombol Tambah, kemudian ikuti petunjuk pada layar di Wizard Atur Cepat.

4. Bila Anda selesai, klik tombol Terapkan.

TIPS: Anda juga dapat mengkonfigurasi atur cepat pada halaman pengaturan lainnya dalam Server

Web Tertanam.

30 Bab 4 Mengkonfigurasi produk

5 Memuat dokumen asli

Ukuran dokumen yang didukung

●

Tip memuat dokumen biasa

●

Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran

●

Memuat dokumen

●

31

Ukuran dokumen yang didukung

Kapasitas maksimal pengumpan dokumen adalah 50 lembar kertas 75 g/m2. Bila menggunakan
kertas yang lebih tebal, kapasitas maksimal akan berkurang. Kapasitas maksimal pengumpan
dokumen beserta bahan kartu adalah 10 kartu.

Jenis Kertas Lebar Panjang Berat (atau Tebal)

Bahan standar 52–216 mm 74–864 mm

Bahan kartu 52–210 mm 74–269 mm

Polivinil klorida atau polivinil
klorida asetat (untuk kartu
ID)

52 mm 86 mm 1,4 mm atau kurang

50–120 g/m

253–312 g/m

2

2

32 Bab 5 Memuat dokumen asli

Tip memuat dokumen biasa

Pemindaian jenis dokumen berikut mungkin menyebabkan kemacetan kertas atau kerusakan

●

pada dokumen.

Dokumen mengerut atau kumal Dokumen menggulung

Dokumen robek Dokumen dengan klip kertas

Kertas karbon Kertas berpelapis

Kertas sangat tipis dan
transparan

Foto Transparansi overhead

Kertas yang saling lengket Kertas dengan bahan basah

Saat memindai beberapa halaman sekaligus yang sama lebar dan panjangnya, aturlah ukuran

●

atau staples

Kertas yang ditempeli catatan
atau penanda

seperti lem atau cairan koreksi

halaman agar sama dengan lebar dan panjang kertas yang sedang Anda pindai.

Rapikan setiap lipatan atau gulungan pada dokumen sebelum menaruhnya ke dalam pemasok.

●

Dokumen tepi atas tergulung atau terlipat dapat menyebabkan kemacetan kertas.

● Untuk dokumen yang lebih kecil (ukuran A6 atau lebih kecil), tarik penahan di bagian menyudut

pada baki keluaran untuk mempertahankan susunan tumpukan.

● Bila memuat item satu dimensi yang lebih kecil dari 74 mm (seperti kartu nama), letakkan item

tersebut dengan sisi panjang sejajar dengan pemandu kertas.

● Untuk mencegah pemindaian yang miring saat memindai halaman yang lebih panjang dari 356

mm, pindailah satu per satu.

Untuk memindai dokumen yang rapuh (seperti foto atau dokumen di kertas yang berkerut atau

●

sangat tipis), letakkan dokumen dalam map transparan dan tebal yang tidak lebih lebar dari 216
mm sebelum memuatnya ke dalam pengumpan dokumen.

TIPS: Jika Anda tidak mempunyai pembungkus dengan ukuran yang sesuai, sebaiknya

gunakan pembungkus yang dikhususkan untuk jilid-spiral. Potonglah pinggiran jilidan spiral
sehingga lebar pembungkus tersebut tidak melebihi 216 mm. Saat Anda memindai, sentuh
tombol Pilihan Lainnya dan nonaktifkan fitur Deteksi Salah Pengisian.

● Pastikan bahwa palka pada pengumpan dokumen terkunci erat. Untuk menutup palka dengan

benar, tekan hingga Anda mendengar bunyi "klik".

● Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Pastikan bahwa pemandu kertas

menyentuh pinggiran dokumen aslinya. Jika terdapat jarak di antara pemandu kertas dengan
pinggiran dokumen, citra yang terpindai mungkin miring.

Tip memuat dokumen biasa 33

● Jika meletakkan tumpukan dokumen ke dalam pengumpan, aturlah tumpukan tersebut secara

perlahan dalam pengumpan dokumen. Jangan jatuhkan tumpukan ke dalam pemasok, dan
jangan mengetuk tepi atas tumpukan setelah tumpukan meletakkan tumpukan dalam
pengumpan dokumen.

● Bersihkan rol pemindaian jika rol tersebut tampak kotor atau setelah memindai dokumen yang

memiliki tulisan pensil.

34 Bab 5 Memuat dokumen asli

Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran

Anda dapat memuat pengumpan dokumen dengan sekelompok dokumen yang berbeda-beda lebar
atau panjangnya. Jika dokumen Anda berisi halaman dengan ukuran yang berbeda-beda, Anda
dapat memindainya menggunakan berbagai metode di bagian ini.

● Jika dokumen Anda sama lebarnya namun berbeda panjangnya (ukuran legal dan letter,

misalnya), Anda dapat memindainya sebagai satu pekerjaan. Item yang dipindai akan sama
panjangnya dengan item aslinya dalam dokumen tersebut.

1. Sentuh tombol pindai yang sesuai dan ketikkan informasi yang diperlukan.

2. Sentuh tombol Pilihan Lainnya, kemudian sentuh menu Ukuran Dokumen Asli.

3. Sentuh pengaturan Campuran Letter/Legal atau pengaturan yang sama panjangnya

dengan item terpanjang kemudian sentuh tombol OK.

4. Sentuh tombol Mulai.

● Jika Anda ingin mencegah miring dan memastikan bahwa setiap item yang dipindai mempunyai

lebar dan panjang yang sama dengan aslinya, gunakan fitur Susunan Pekerjaan. Setiap segmen
susunan pekerjaan harus berisi dokumen yang sama lebar dan panjangnya.

1. Sentuh tombol pindai yang sesuai dan ketikkan informasi yang diperlukan.

2. Sentuh tombol Pilihan Lainnya, kemudian sentuh menu Susunan Pekerjaan.

3. Sentuh pengaturan Susunan Pekerjaan Hidup, kemudian sentuh tombol OK.

4. Masukkan segmen pertama ke dalam pengumpan dokumen kemudian sentuh tombol

Mulai. Pemindai akan memindai segmen tersebut kemudian meminta Anda memasukkan
segmen berikutnya yang ingin Anda pindai.

CATATAN: Anda dapat mengubah pengaturan Ukuran Dokumen Asli untuk setiap

segmen agar sama dimensinya untuk dokumen segmen itu.

Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran 35

Memuat dokumen

1. Tarik ke atas sambungan pengumpan dokumen dan sesuaikan baki keluaran. Pastikan baki

keluaran tidak ditarik melebihi permukaan tempat meletakkan pemindai.

2. Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Perhatikan pemandu agar tidak terlalu

ketat, sehingga dapat membatasi pengumpanan kertas.

Bila memindai dokumen sumber berukuran kecil, seperti cek, perlu diperhatikan agar pemandu
kertas menyentuh tepi dokumen sumber dengan pas.

3. Kipaskan tumpukan halaman dokumen untuk memastikan bahwa halaman tidak lengket.

Kipaskan bagian pinggir yang akan mengarah ke pengumpan dalam satu arah, kemudian
kipaskan bagian pinggir yang sama dalam arah yang berlawanan.

36 Bab 5 Memuat dokumen asli

4. Ratakan tepi dokumen dengan mengetuk-ngetukkan bagian dasar tumpukan di atas meja. Putar

tumpukan 90 derajat dan ulangi.

5. Atur tumpukan secara perlahan dalam pengumpan dokumen. Muatlah kertas menghadap ke

bawah dengan bagian atas mengarah ke pengumpan.

CATATAN: Untuk hasil terbaik, jangan jatuhkan tumpukan ke dalam pengumpan dan jangan

ketuk-ketukkan tepi atas tumpukan setelah tumpukan dimasukkan ke pengumpan dokumen.

6. Pastikan pemandu kertas telah disejajar dengan tepi tumpukan.

Memuat dokumen 37

6 Memindai dan mengirim dokumen

Masuk

●

Pralihat pindaian

●

Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail

●

Memfaks dokumen yang telah dipindai

●

Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB

●

Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat

●

Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja)

●

38 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen

Masuk

Tergantung pada bagaimana administrator Anda mengkonfigurasi privilese akses, Anda mungkin
perlu masuk sebelum menggunakan produk, juga saat Anda mengakses fitur produk. Akses yang
telah diatur administrator untuk Anda mungkin membatasi fitur yang tersedia untuk Anda.

1. Sentuh tombol Masuk.

2. Isilah field yang diperlukan, kemudian sentuh tombol OK.

Masuk 39

Pralihat pindaian

Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Pralihat Citra.

1 Tombol Awal Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.

2 Tombol Mulai Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan

3 Tombol Bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol.

4 Tombol Batalkan

Pekerjaan

5 Field kontrol

halaman

6 Tombol Zoom Sentuh tombol ini untuk melihat pralihat yang diperbesar.

7 Tombol Lihat Sentuh tombol ini untuk berpindah antara tampilan satu

8 Tombol Tambah Halaman Sentuh tombol ini untuk menambahkan dokumen yang telah

9 Tombol Pindah Halaman Sentuh tombol ini untuk memindah halaman yang dipilih.

10 Tombol Putar Halaman Sentuh tombol ini untuk memutar pindaian searah jarum jam

11 Tombol Hapus Halaman Sentuh tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih.

Sentuh tombol ini untuk membatalkan perubahan dan

Ketikkan nomornya untuk melihat halaman.

Menggunakan layar Pralihat Citra

mengirimnya ke tujuan yang ditetapkan.

kembali ke layar sebelumnya.

halaman dan multi halaman dan untuk mengakses opsi
lainnya.

dipindai tadi ke akhir dokumen dalam pralihat.

sebanyak 90 derajat.

Anda dapat melakukan pralihat dokumen dan menyesuaikan opsi pekerjaan dokumen tertentu
sebelum mengirim pindaian. Layar Pralihat Citra tersedia untuk semua tujuan pindai, namun tidak
semua opsi pekerjaan dokumen tersedia untuk semua tujuan pindai.

1. Dari layar pindai, sentuh tombol Pratinjau.

2. Untuk menambah perbesaran sekedar untuk melihatnya, sentuh tombol Zoom. Sentuh lagi

untuk kembali ke perbesaran aslinya. Untuk melihat bagian halaman yang telah diperbesar yang
mungkin tidak dimuat di layar, letakkan jari Anda pada citra tersebut dan seret.

40 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen

3. Untuk melihat tampilan multi halaman dari dokumen yang telah dipindai serta memindah,

menambah, menghapus, atau memutar halaman, sentuh tombol Lihat.

4. Bila Anda selesai membuat perubahan, sentuh tombol Mulai untuk menyimpan perubahan dan

mengirim pindaian atau sentuh tombol Batalkan Pekerjaan untuk membatalkan perubahan dan
kembali ke layar sebelumnya.

Menambah halaman

1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.

2. Sentuh tombol Tambah Halaman.

3. Dalam kotak dialog Tambah Halaman Baru, pilih satu sisi atau dua sisi, kemudian sentuh tombol

Pindai. Halaman tersebut ditambahkan ke akhir dokumen.

Memindah halaman

1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.

2. Sentuh halaman yang ingin Anda pindah. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk

memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup
yang Anda inginkan.

3. Sentuh tombol Pindah Halaman.

4. Sentuh ikon Sisipkan di mana Anda ingin memindah halaman tersebut.

Memutar halaman

1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.

2. Sentuh halaman yang ingin Anda putar. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk

memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup
yang Anda inginkan.

3. Sentuh tombol Putar Halaman. Halaman akan diputar searah jarum jam sebanyak 90 derajat

setiap kali sentuh.

Menghapus halaman

1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.

2. Sentuh halaman yang ingin Anda hapus. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi.

3. Sentuh tombol Hapus Halaman.

Pralihat pindaian 41

Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail

Fitur e-mail menawarkan beberapa keuntungan berikut:

Mengirim dokumen ke beberapa alamat e-mail, menghemat waktu dan biaya pengiriman.

●

● Mengirimkan file hitam putih atau berwarna. File dapat dikirim dalam berbagai format file yang

dapat dimanipulasi penerima.

Agar dapat menggunakan fitur e-mail, produk perlu dihubungkan ke jaringan area lokal SMTP yang
sah, yang memiliki akses Internet.

Menggunakan buku alamat

Anda dapat mengirim e-mail ke sebuah daftar penerima dengan menggunakan fitur buku alamat.
Tanyakan pada administrator sistem Anda untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi daftar
alamat.

CATATAN: Anda juga dapat menggunakan Server Web Tertanam (EWS) untuk membuat dan

mengelola buku alamat. Buku alamat EWS dapat digunakan untuk menambah, mengedit, atau
menghapus satu alamat atau daftar distribusi.

Membuat daftar penerima

1. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail.

2. Sentuh field Ke: kemudian ketikkan alamat e-mail penerima. Pisahkan beberapa entri dengan

titik-koma atau dengan menekan Enter pada keyboard.

TIPS: Anda juga dapat menggunakan buku alamat untuk memasukkan alamat e-mail. Untuk

informasi lebih lanjut, lihat Bantuan built-in.

3. Nama-nama dalam daftar penerima ditempatkan dalam baris teks pada layar keyboard. Untuk

menambahkan penerima yang tidak ditemukan dalam buku alamat, ketikkan alamat e-mail
tersebut.

4. Sentuh tombol OK.

5. Selesaikan mengetik informasi dalam field cc:, bcc:, Perihal:, dan Pesan: pada layar Kirim

E-mail, jika perlu. Untuk memeriksa daftar penerima, sentuh panah ke bawah di baris teks Ke:.

6. Sentuh tombol Mulai.

Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama

Gunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama untuk menyimpan alamat e-mail yang
sering digunakan dan untuk menyisipkannya ke field Dari:, Ke:, cc:, atau bcc:.

Untuk membuka buku alamat, sentuh tombol Buku Alamat
sesuai.

, kemudian pilih entri kontak yang

42 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen

Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama

1. Sentuh tombol

.

2. Sentuh field Nama, dan ketikkan nama untuk entri baru tersebut.

Nama ini adalah alias untuk entri tersebut.

3. Ketikkan alamat e-mail untuk entri baru, isilah field opsional tambahan, kemudian sentuh tombol

OK.

Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi

Anda dapat menghapus entri yang tidak digunakan lagi.

CATATAN: Untuk mengubah sebuah entri, sorot teks yang ingin Anda ubah, kemudian ketikkan

teks baru.

1. Sentuh entri yang ingin Anda hapus dari buku alamat Kontak Pribadi.

2. Sentuh tombol hapus

di sudut kanan bawah.

3. Dalam kotak dialog konfirmasi yang muncul, sentuh tombol Hapus untuk menghapus entri atau

sentuh tombol Batal untuk kembali ke layar Buku Alamat.

Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email]

Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar E-mail.

1 Tombol Home Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.

2 Tombol Kirim E-mail Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim file e-mail ke alamat e-

3 Tombol kesalahan/peringatan Tombol ini hanya muncul jika ada kesalahan atau peringatan dalam area baris

4 Tombol bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol.

5 Tombol Pratinjau Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum

mail yang ditetapkan.

status. Sentuhlah tombol ini untuk membuka layar pop-up [munculan] yang akan
membantu Anda memperbaiki kesalahan atau peringatan tersebut.

mengirim dokumen yang telah dipindai.

Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail 43

6 Bilah gulir Gunakan baris gulir untuk melihat dan mengatur field cc:, bcc:, Pesan:, dan Nama

7 Tombol buku alamat Sentuh tombol-tombol ini untuk menggunakan buku alamat untuk mengisi field Ke:,

File:. Sentuh salah satu field ini dan tambahkan informasi yang diperlukan.

cc:, atau bcc:.

8 Tombol Pilihan Lainnya Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan email tertentu untuk pekerjaan

9 Field Nama File: Sentuh field ini kemudian ketikkan nama dokumen yang telah dipindai.

10 Field Perihal: Sentuh field ini kemudian ketikkan judul perihalnya.

11 Field cc: Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang

12 Field Ke: Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang utama

13 Field Dari: Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail Anda. Jika administrator sistem

Mengirim dokumen

Produk akan memindai materi asli hitam-putih maupun yang berwarna. Anda dapat menggunakan
pengaturan standar atau mengubah preferensi pemindaian dan format file.

Mengirim dokumen

1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.

pindai saat ini.

tambahan yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai
tersebut.

yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai tersebut.

telah mengkonfigurasi produk demikian, maka field ini mungkin akan secara
otomatis menyisipkan alamat e-mail standar.

2. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail.

3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan sandi.

4. Isilah field Dari: dan Ke:. Gulir ke bawah dan isilah field cc:, bcc:, dan Pesan: jika perlu. Nama

pengguna Anda atau informasi standar lainnya mungkin muncul dalam field Dari:. Jika demikian,
Anda tidak dapat mengubahnya.

5. (Opsional) Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang

Anda kirimkan (misalnya, ukuran asli dokumen). Jika Anda mengirim dokumen dua sisi, Anda
harus memilih Sisi dan opsi untuk dokumen asli dua sisi. Untuk informasi tentang fitur lain yang
tersedia, lihat Bantuan built-in.

6. Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim.

7. Bila Anda selesai, keluarkan dokumen aslinya dari baki keluaran.

Menggunakan fungsi pengisian otomatis

Bila Anda mengetikkan karakter ke dalam field Ke:, cc:, atau Dari:; pada layar Kirim E-mail, fungsi
pengisian otomatis akan diaktifkan. Jika Anda mengetikkan alamat atau nama yang diperlukan,
produk akan mencari daftar buku alamat secara otomatis dan mengisikan alamat atau nama dengan
menggunakan temuan yang pertama kali. Anda kemudian dapat memilih nama tersebut dengan
menekan Enter pada keyboard, atau melanjutkan mengetikkan nama hingga fungsi pengisian
otomatis menemukan entri yang benar. Jika Anda mengetikkan karakter yang tidak sesuai dengan

44 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen

setiap entri dalam daftar, teks dari pengisian otomatis akan dihapus dari tampilan untuk menunjukkan
bahwa alamat yang Anda ketikkan tidak ada dalam buku alamat.

Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail 45

Memfaks dokumen yang telah dipindai

Menggunakan layar Kirim Faks

Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Kirim Faks.

1 Tombol Awal Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.

2 Tombol Kirim Faks Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim faks ke nomor faks yang

3 Tombol kesalahan/peringatan Tombol ini hanya muncul bila ada kesalahan atau peringatan dalam area baris

4 Tombol Bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan Bantuan panel kontrol.

5 Tombol Pratinjau Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum

6 Field Kode Panggil Cepat Sentuh tombol ini untuk mengetikkan kode panggil cepat secara langsung.

7 Tombol Cari Sentuh tombol ini untuk mencari kode panggil cepat berdasar nama.

8 Tombol Panggilan Cepat Sentuh tombol ini untuk mengedit panggil cepat.

9 Baris gulir Gunakan baris gulir untuk melihat entri lainnya.

10 Daftar Panggil Cepat Satu

Sentuhan

11 Tombol Pilihan Lainnya Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan faks tertentu untuk pekerjaan pindai

12 Tombol Rincian Sentuh tombol ini untuk menampilkan informasi tentang nomor faks dalam daftar

13 Tombol Hapus Sentuh tombol ini untuk menghapus nomor faks yang disorot dari daftar Penerima

diberikan.

status. Sentuh tombol ini untuk membuka layar pop-up yang akan membantu Anda
mengatasi kesalahan atau peringatan tersebut.

memfaks dokumen yang telah dipindai.

Sentuh sebuah tombol dalam area ini untuk menambahkan nomor faks ke daftar

Penerima Faks.

saat ini.

Penerima Faks.

Faks.

14 Daftar Penerima Faks Menampilkan daftar nomor yang Anda pilih untuk menerima dokumen yang telah

46 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen

dipindai.

15 Tombol tambah nomor faks Sentuh tombol ini untuk menambahkan nomor faks dalam field Nomor Faks: ke

16 Field Nomor Faks: Sentuh field ini kemudian ketikkan nomor faks.

daftar Penerima Faks.

17 Tombol hapus karakter Sentuh tombol ini untuk mundur satu spasi dan menghapus nomor dalam field

Mengirim faks

1. Letakkan dokumen aslinya menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh tombol Faks.

3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda.

4. Tetapkan nomor faks dengan menggunakan salah satu atau kedua metode ini:

Menggunakan field

Nomor Faks:

Menggunakan
panggil cepat

5. (Opsional) Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang

Anda kirimkan. Untuk informasi tentang fitur yang tersedia, lihat Bantuan built-in.

6. Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim.

Nomor Faks:.

Ketikkan nomor faks.

(Opsional) Ketikkan nomor faks tambahan yang dipisah dengan titik-koma.

Dari layar Kirim Faks, sentuh kode dalam daftar Panggil Cepat Satu Sentuhan.

Memfaks dokumen yang telah dipindai 47

Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB

Jika administrator sistem telah membuat fitur tersedia, produk dapat memindai file dan
menyimpannya ke sebuah perangkat penyimpanan USB atau folder jaringan. Sistem operasi yang
didukung untuk tujuan folder termasuk Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, dan
Windows Server 2008.

1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.

2. Jika Anda menyimpan perangkat penyimpanan USB, masukkan ke konektor USB di sebelah

panel kontrol.

3. Pada layar Awal, sentuh tombol Simpan ke Folder Jaringan atau Simpan ke USB.

4. Dalam daftar folder, sentuh folder tempat menyimpan dokumen.

5. Pilih sebuah atur cepat atau sentuh field Nama File:, kemudian ketikkan nama file tersebut.

6. Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan.

7. Sentuh tombol Mulai.

CATATAN: Opsi tambahan tersebut sama dengan opsi e-mail.

48 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen

Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat

Jika administrator sistem telah membuat fitur tersedia, produk dapat memindai file dengan
menggunakan pengaturan preset untuk nomor faks, penerima e-mail, folder jaringan, atau perangkat
penyimpanan USB.

Tergantung pada bagaimana administrator mengkonfigurasi Pengaturan Cepat, Anda juga dapat
menyentuh tombol Pengaturan Cepat pada layar Awal untuk menampilkan daftar Pengaturan Cepat
yang tersedia.

1. Letakkan dokumen aslinya menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol Pengaturan Cepat. Tombol-tombol Pengaturan Cepat

yang mempunyai ikon Mulai ini akan mulai memindai bila Anda menyentuhnya.

3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi.

4. Jika layar untuk mengirim dokumen yang telah dipindai ke e-mail, faks, atau folder jaringan

ditampilkan, isilah berbagai field tersebut, kemudian sentuh tombol Mulai.

Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat 49

Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja)

CATATAN: Fitur produk ini disediakan oleh Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman

Digital] opsional.

Jika administrator sistem telah mengaktifkan fungsionalitas workflow, Anda dapat memindai dokumen
dan mengirimkannya ke tujuan workflow sesuai kehendak Anda. Dengan tujuan workflow, Anda
dapat mengirimkan informasi tambahan, bersama dokumen hasil pindai, ke lokasi jaringan atau file
transfer protokol (FTP) tertentu. Prompt untuk informasi tertentu akan muncul pada layar panel
kontrol. Administrator sistem juga dapat menetapkan suatu printer sebagai tujuan workflow, yang
memungkinkan Anda untuk memindai dokumen kemudian mengirimkannya langsung ke printer
jaringan untuk dicetak.

1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol alur kerja.

3. Isilah berbagai field tersebut. Semua field tersebut berbeda-beda berdasarkan bagaimana

administrator mengkonfigurasi alur kerja.

4. Sentuh tombol Mulai.

50 Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen

7 Mengelola dan merawat produk

Bagian ini menyajikan informasi tentang cara merawat dan memelihara produk.

Menggunakan halaman informasi

●

Server Web Tertanam

●

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin

●

Mengontrol keamanan pengiriman digital

●

Security features [Fitur keamanan]

●

Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh

●

Memasang kantong integrasi perangkat keras

●

Membersihkan produk

●

Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian

●

Mengganti persediaan dan komponen

●

Sesekali membersihkan produk akan membantu menjamin pindaian berkualitas tinggi. Seberapa
sering kebutuhan pemeliharaan tergantung pada sejumlah faktor, termasuk jumlah penggunaan dan
lingkungan. Sebaiknya lakukan pembersihan rutin sesuai kebutuhan.

PERHATIAN: Sebelum meletakkan benda dalam pengumpan dokumen, pastikan bahwa benda itu

tidak mengandung lem yang basah, cairan koreksi atau bahan lainnya yang dapat terbawa ke bagian
dalam produk.

Pastikan tidak ada lipatan, kerutan, staples, klip kertas, atau bahan lain yang ditempelkan. Lembaran
tidak boleh saling menempel.

51

Menggunakan halaman informasi

Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi kemudian sentuh opsi Informasi untuk melihat halaman
yang memberikan rincian tentang perangkat dan konfigurasi serta statusnya saat ini.

Halaman Konfigurasi/Status

●

Peta Menu Administrasi

◦

Halaman Konfigurasi Perangkat

◦

◦ Halaman Jetdirect Tertanam

◦ Halaman Protokol Tertanam

◦ Halaman Penggunaan

Laporan Faks

●

Daftar Panggil Cepat

◦

52 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

Server Web Tertanam

Dengan HP Scanjet Enterprise 7000n yang telah terhubung ke jaringan, Anda dapat menggunakan
Server Web Tertanam untuk melihat informasi status produk, mengubah pengaturan, dan mengelola
produk dari komputer Anda.

Untuk menggunakan Server Web Tertanam, Anda harus memiliki Microsoft Internet Explorer 5.01
atau yang lebih baru atau Netscape 6.2 atau yang lebih baru untuk Windows, Mac OS, dan Linux
(hanya Netscape). Netscape Navigator 4.7 diperlukan untuk HP-UX 10 dan HP-UX 11.

Server Web Tertanam akan berfungsi bila produk telah terhubung ke jaringan berbasis IP. Anda tidak
perlu memiliki akses Internet untuk membuka dan menggunakan Server Web Tertanam.

Bila produk terhubung ke jaringan, Server Web Tertanam akan tersedia secara otomatis.

CATATAN: Beberapa opsi Server Web Tertanam hanya tersedia untuk administrator jaringan, dan

beberapa pengaturan mungkin memerlukan kata sandi.

Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam tanpa terhubung ke Internet; walau demikian,
beberapa fitur tidak akan tersedia.

Membuka Server Web Tertanam

●

Opsi Server Web Tertanam

●

Membuka Server Web Tertanam

1. Dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda, ketikkan alamat IP produk atau nama

host-nya dalam field alamat/URL. Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol

Alamat Jaringan pada layar Awal.

CATATAN: Setelah membuka URL, Anda dapat menandainya sehingga mempercepat akses

untuk kembali lagi di lain waktu.

2. Server Web Tertanam memiliki tujuh tab yang berisi pengaturan dan informasi tentang produk:

Informasi, Umum, Pengiriman Digital/Pemindaian, Faks, Pemecahan Masalah, Keamanan,
dan Jaringan. Klik tab yang ingin Anda lihat.

Opsi Server Web Tertanam

Tabel berikut menguraikan berbagai jenis informasi yang dapat Anda peroleh atau tugas yang dapat
lakukan dengan menggunakan tab Server Web Tertanam. Opsi yang muncul pada setiap tab dapat
berubah bila Anda meng-upgrade firmware, jadi rujuklah bantuan Server Web Tertanam untuk
informasi rinci tentang tab dan opsinya.

CATATAN: Setiap tab juga menyediakan link ke situs web Dukungan Instan HP dan Dukungan

Produk.

Tab Opsi

Informasi Tab Informasi menyediakan akses ke informasi tentang status operasional produk,

pengaturan konfigurasi, log kejadian, dan statistik penggunaan.

Server Web Tertanam 53

Tab Opsi

Umum Tab Umum menyediakan akses ke menu panel kontrol Administrasi. Berbagai opsi

Pengiriman Digital/Pemindaian Tab Pengiriman Digital/Pemindaian memungkinkan Anda mengatur dan

Faks Tab Faks memungkinkan Anda mengatur dan mengkonfigurasi berbagai opsi

Pemecahan Masalah Tab Pemecahan Masalah memungkinkan Anda mengakses laporan dan log

pada tab ini juga memungkinkan Anda mendaftarkan diri untuk menerima
pemberitahuan e-mail dan konfigurasi serta informasi penggunaan persediaan,
merekam informasi perangkat, mengatur opsi bahasa serta tanggal dan waktu, dan
sebagainya.

CATATAN: Tab Umum dapat dilindungi dengan kata sandi. Jika produk ini berada

pada jaringan, selalu tanyakan pada administrator sistem sebelum mengubah
pengaturan pada tab ini.

mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke USB, simpan ke folder jaringan, perangkat
lunak pengiriman digital, mengisikan buku alamat, serta terhubung ke layanan alur
kerja.

CATATAN: Jika produk dikonfigurasi untuk menggunakan HP Digital Sending

Software [Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP] opsional, sejumlah opsi pada tab ini
tidak tersedia. Sebagai gantinya, semua konfigurasi pengiriman digital dilakukan
dengan menggunakan HP Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman
Digital HP].

pengiriman faks dan panggil cepat.

perangkat, menemukan dan menginstal firmware baru, dan mengembalikan pengaturan
perangkat ke standar pabrik.

CATATAN: Untuk meng-upgrade firmware, kata sandi administrator harus diletakkan

di area Keamanan Umum tab Keamanan.

Keamanan Tab Keamanan memungkinkan Anda mengkonfigurasi berbagai opsi keamanan umum,

kontrol akses, dan perlindungan data tersimpan, juga untuk mengelola berbagai
sertifikat.

Jaringan Tab Jaringan memungkinkan Anda mengubah pengaturan jaringan dari komputer

Anda bila produk maupun komputer Anda telah terhubung ke jaringan yang berbasis IP.

CATATAN: Tab Jaringan dapat dilindungi dengan kata sandi.

54 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin adalah solusi perangkat lunak berbasis-Web untuk instalasi, pemantauan, dan
pemecahan masalah periferal terhubung-jaringan dari jarak jauh. Manajemen bersifat proaktif,
memungkinkan administrator jaringan untuk menyelesaikan masalah perangkat sebelum berdampak
pada pengguna. Perangkat lunak manajemen canggih yang gratis untuk didownload pada

www.hp.com/go/webjetadmin.

Plug-in dapat diinstal ke HP Web Jetadmin untuk memberikan dukungan terhadap fitur produk
tertentu. Perangkat lunak HP Web Jetadmin dapat memberitahu Anda secara otomatis bila plug-in
baru tersedia. Pada halaman Pembaruan Produk, ikuti petunjuk untuk menghubungkan ke situs
Web HP secara otomatis dan menginstal plug-in perangkat terbaru bagi produk Anda.

CATATAN: Browser harus berkemampuan Java™.

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin 55

Mengontrol keamanan pengiriman digital

Produk memang dirancang dengan memperhatikan keamanan. Ini mencakup beragam fitur yang
berfungsi untuk melindungi keamanan proses pengiriman digital.

Otentikasi jaringan

Fitur keamanan paling dasar pada produk adalah kemampuannya untuk mengharuskan login ke
jaringan sebelum pengguna dapat menggunakan berbagai fungsi pengiriman digital. Ini mencegah
pengguna yang tidak diizinkan mengakses produk dan mengirim dokumen. Selain itu, produk ini
mendukung beberapa metode otentikasi yang menawarkan enkripsi dan keamanan tingkat tinggi.

Keamanan e-mail

Sejumlah vendor perangkat lunak pihak ketiga menawarkan berbagai layanan untuk pengiriman e­mail secara aman. Fitur E-mail sekunder dirancang untuk bekerja sama dengan program perangkat
lunak pihak ketiga bagi para pengguna yang memerlukan tindakan ekstra bagi keamanan data.

Membatasi akses perangkat lunak

Agar produk tetap aman, Anda juga harus membatasi akses ke program perangkat lunak yang dapat
digunakan untuk mengkonfigurasi produk.

Anda juga dapat menetapkan kata sandi administrator lokal dengan menggunakan opsi Keamanan
Umum pada tab Keamanan dalam Server Web Tertanam (EWS) untuk mencegah akses ke tab
pengaturan perangkat. Setelah kata sandi ditetapkan, pengguna hanya dapat melihat tab
Information [Informasi] EWS.

56 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

Security features [Fitur keamanan]

Berbagai fitur keamanan berikut tersedia pada produk ini.

Mengamankan Server Web Tertanam

●

Mengelola file pekerjaan sementara

●

Hapus Penyimpan Aman

●

Hapus File Aman

●

Hapus Disk Aman

●

Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP

●

Mengelola sertifikat

●

●

Otentikasi dan otorisasi

Mengamankan Server Web Tertanam

Tetapkan kata sandi untuk akses ke Server Web Tertanam sehingga pengguna yang tidak diizinkan
tidak dapat mengubah pengaturan produk.

1. Buka Server Web Tertanam.

2. Klik tab Keamanan.

3. Di sebelah kiri jendela, klik link Keamanan Umum.

4. Ketikkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi Baru, dan ketikkan lagi dalam kotak Verifikasi

Kata Sandi.

5. Klik tombol Terapkan. Catat kata sandi tersebut dan simpan di tempat yang aman.

Mengelola file pekerjaan sementara

Untuk menetapkan cara produk Anda mengelola file pekerjaan sementara yang dibuat saat inisiasi
pemindaian, ikuti langkah-langkah ini.

1. Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian klik link Lindungi Data

Tersimpan.

2. Pada Mengelola File Pekerjaan Sementara, pilih mode hapus file.

● Non-Secure Fast Erase. Fitur ini merupakan fungsi penghapusan tabel file. Akses ke file

ini dihapus, namun data yang aktual tetap tersimpan pada disk sampai ditimpa (ditulis) oleh
operasi penyimpanan data selanjutnya. Merupakan mode tercepat. Non-Secure Fast Erase
merupakan mode penghapusan standar.

● Secure Fast Erase. Akses ke file dihapus, dan data akan ditimpa dengan pola karakter

identik yang sudah tetap. Fitur ini lebih lambat daripada Non-Secure Fast Erase, namun
semua data akan ditimpa. Secure Fast Erase memenuhi persyaratan Departemen
Pertahanan 5220-22.M Amerika Serikat untuk menghapus pada media disk.

● Hapus Sanitasi Aman. Tingkat ini serupa dengan mode Hapus Cepat Aman. Selain itu,

data akan ditimpa secara berulang dengan menggunakan algoritma yang mencegah
persistensi data sisa. Mode ini akan mempengaruhi kinerja. Hapus Sanitasi Aman

Security features [Fitur keamanan] 57

mempengaruhi standar untuk penghapusan media disk yang ditentukan di Pedoman untuk
Sanitasi Media pada Publikasi Khusus NIST 800-88 dan Matriks Penghapusan dan
Sanitasi DSS yang Diperbarui pada Departemen Pertahanan A.S..

3. Klik Terapkan.

Hapus Penyimpan Aman

Gunakan opsi Hapus Penyimpan Aman dalam Server Web Tertanam untuk melindungi data yang
terhapus dari akses tidak sah pada hard drive produk. Opsi Hapus Penyimpan Aman menyediakan
dua jenis penghapusan aman, keduanya memenuhi pedoman untuk sanitasi media pada Publikasi
Khusus NIST 800-88 A.S..

1. Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, klik opsi Lindungi Data Tersimpan,

kemudian klik tombol Opsi Hapus.

2. Pilih opsi penghapusan penyimpanan.

Hapus Cepat Aman. Akses ke file dihapus, dan data akan ditimpa satu kali dengan pola

●

karakter identik yang tetap.

Hapus Sanitasi Aman. Tingkat ini serupa dengan Hapus Cepat Aman namun data

●

ditimpa tiga kali. Ini akan mempengaruhi kinerja.

3. Klik tombol Hapus.

Data terpengaruh

Data yang terpengaruh (tercakup) oleh fitur Hapus Penyimpan Aman termasuk file faks tersimpan,
buku alamat, dan data aplikasi HP dan pihak ketiga.

Fitur ini tidak akan mempengaruhi data yang disimpan pada produk berbasis flash RAM tidak acak
(NVRAM) yang digunakan untuk menyimpan pengaturan standar serta jumlah halaman dan data
yang sama. Fitur ini tidak mempengaruhi data yang disimpan pada disk RAM sistem (jika salah
satunya digunakan). Fitur ini tidak mempengaruhi data yang disimpan pada RAM boot sistem
berbasis flash.

Hapus File Aman

Mengubah mode Hapus File Aman tidak akan menimpa data sebelumnya pada disk maupun
membersihkan disk secara utuh dengan segera. Mengubah mode Hapus File Aman akan mengubah
cara produk membersihkan data sementara untuk pekerjaan setelah mode penghapusan berubah.

Hapus Disk Aman

Hapus Disk Aman secara permanen menghapus semua data pada hard drive. Jika Anda mempunyai

hard drive terenkripsi, fungsi ini juga membuka kunci hard drive terenkripsi, sehingga memungkinkan
drive dibaca oleh perangkat apa pun.

PERINGATAN! Gunakan opsi ini hanya pada akhir-masa-pakai produk. Berhubung Hapus Disk

Aman secara permanen menghapus semua data, perangkat tidak akan dihidupkan ulang.

Anda dapat mengakses fitur Hapus Disk Aman dari opsi Alat Bantu Administratif pada menu Boot di
produk. Untuk mengakses menu Boot, tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tekan dan tahan
tombol Escape pada keyboard, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk sambil
terus menahan tombol Escape hingga menu Boot ditampilkan.

58 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP

Produk ini mendukung hard disk terenkripsi yang mungkin telah dipasang di slot EIO, pada papan
pemformat, atau di kedua lokasi. Satu-satunya hard disk terenkripsi yang didukung adalah disk yang
telah disertakan bersama produk. Berbagai hard disk terenkripsi ini menyediakan enkripsi berbasis
perangkat keras sehingga Anda dapat menyimpan data pindaian yang sensitif dengan aman tanpa
mempengaruhi kinerja produk. Berbagai hard disk terenkripsi ini menggunakan Standar Enkripsi
Canggih (Advanced Encryption Standard/AES) terbaru dan memiliki fitur hemat-waktu serbaguna dan
fungsionalitas yang andal.

Mengelola sertifikat

Produk ini memiliki sertifikat built-in yang telah ditandatangani, yang memungkinkan enkripsi dan
tingkat kepercayaan yang memadai untuk komunikasi jaringan dengan berbagai entitas seperti server
LDAP (komunikasi yang dapat menyertakan nama pengguna dan kata sandi). Walau demikian,
beberapa jaringan memerlukan sertifikat terpercaya. Jika demikian halnya, Anda mungkin akan
diminta untuk menginstal sertifikat dari otoritas sertifikat jaringan.

Manajer sertifikat juga memungkinkan Anda memuat Daftar Pencabutan Sertifikat (Certificate
Revocation List/CRL).

Memuat sertifikat

1. Dari browser Web, bukalah Server Web Tertanam dengan mengetikkan alamat IP produk.

2. Pada halaman utama Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian pilih entri

Manajemen Sertifikat.

CATATAN: Jika halaman Manajemen Sertifikat tidak tersedia, perbarui firmware produk.

3. Pada Menginstal Sertifikat, klik Cari di... untuk menemukan sertifikat yang ingin Anda muat.

CATATAN: Temukan sertifikat di lokasi tempat administrator jaringan membuatnya. Jika

sertifikat yang dipilih dilindungi kata sandi, Anda harus memasukkan kata sandi sertifikat.

4. Klik Impor untuk mengimpor sertifikat. Sertifikat akan muncul dalam daftar sertifikat setelah

dimuat.

Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL)

1. Dari browser Web, bukalah Server Web Tertanam dengan mengetikkan alamat IP produk.

2. Pada halaman utama EWS, klik entri Keamanan, kemudian pilih entri Manajemen Sertifikat.

CATATAN: Jika halaman Manajemen Sertifikat tidak tersedia, perbarui firmware produk.

3. Pada Menginstal Sertifikat, klik Cari di... untuk menemukan CRL yang ingin dimuat.

4. Klik Impor untuk mengimpor CRL. CRL akan muncul dalam daftar pencabutan sertifikat setelah

dimuat.

Otentikasi dan otorisasi

Anda dapat mengamankan akses ke berbagai bagian menu panel kontrol dengan membuat kata
sandi. Kata sandi ini dapat dibuat agar menetap di produk, atau dapat diperoleh dari jaringan dengan
mengkonfigurasi informasi server Windows atau LDAP.

Security features [Fitur keamanan] 59

Untuk mengkonfigurasi pengaturan ini dengan menggunakan Server Web Tertanam, ikuti langkah­langkah ini.

1. Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian klik link Kontrol Akses.

2. Konfigurasilah opsi kontrol akses.

● Aktifkan dan Konfigurasi Metode Masuk. Bagian ini memungkinkan administrator

mengkonfigurasi pengaturan jaringan Windows atau LDAP. Produk menggunakan
pengaturan ini untuk memperoleh informasi pengguna dari server.

Kebijakan Masuk dan Perizinan. Bagian ini memungkinkan administrator mengelola

●

perizinan produk. Secara standar, produk akan mendukung perizinan Tamu, Administrator,
dan Pengguna. Administrator dapat menambahkan kumpulan perizinan, dan dapat
mengkonfigurasi metode masuk yang akan digunakan pada aplikasi panel kontrol.

● Hubungan Antara Pengguna Jaringan atau Grup dan Perizinan Perangkat. Bagian ini

memungkinkan administrator memilih kumpulan perizinan standar untuk jaringan Windows
atau LDAP.

Akun Pengguna Perangkat. Bagian ini memungkinkan administrator membuat kode akses

●

pengguna.

60 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh

Jika sentuhan pada layar sentuh memberikan hasil di luar dugaan (tidak memberikan hasil), Anda
mungkin perlu mengkalibrasi layar sentuh. Untuk memastikan kalibrasi perlu dilakukan, Anda terlebih
dulu harus menguji layar sentuh.

Menguji layar sentuh

Untuk menguji layar sentuh, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Layanan, sentuh tombol Menu, sentuh tombol
Pemecahan Masalah, kemudian sentuh tombol Panel Kontrol.

2. Sentuh tombol Uji Layar Sentuh, kemudian sentuh tombol Mulai untuk masuk ke mode servis

dan memulai pengujian.

3. Sentuh setiap kotak hitam di dalam area di mana layar sentuh mungkin tidak merespons dengan

benar untuk memastikan sentuhan teregister.

Kotak hitam berubah putih jika sentuhan teregister.

●

Jika kotak lain di luar kotak yang Anda sentuh berubah menjadi putih, atau jika sentuhan

●

tidak teregister (tidak ada kotak hitam yang berubah putih), Anda mungkin perlu
mengkalibrasi layar sentuh.

4. Untuk mengakhiri uji layar sentuh, tekan tombol Berhenti pada panel kontrol.

5. Sentuh tombol Kembali

Mengkalibrasi layar sentuh

Untuk mengkalibrasi layar sentuh, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Layanan, sentuh tombol Menu, sentuh tombol
Pemecahan Masalah, kemudian sentuh tombol Panel Kontrol.

2. Sentuh tombol Kalibrasikan Layar Sentuh untuk masuk ke mode servis.

3. Sentuh tombol Mulai untuk memulai kalibrasi layar sentuh.

Target akan muncul di layar sentuh, mulai dari sudut kiri atas dan berlanjut ke sudut kiri bawah,
sudut kanan bawah, sudut kanan atas, dan tengah.

4. Sentuh bagian tengah target pertama dan kemudian lepaskan; target berikutnya akan muncul.

5. Sentuh dan lepaskan setiap target yang muncul.

6. Setelah menyentuh dan melepaskan target terakhir (tengah), tekan tombol esc pada papan ketik

untuk keluar dari layar kalibrasi.

7. Sentuh tombol Kembali

untuk keluar dari mode servis dan kembali ke menu Panel Kontrol.

untuk keluar dari mode servis dan kembali ke menu Panel Kontrol.

Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh 61

Memasang kantong integrasi perangkat keras

Gunakan kantong integrasi perangkat keras yang telah disertakan (dikemas bersama baki keluaran)
dengan aksesori HP yang dapat dibeli tersendiri seperti pembaca kartu aman untuk menyediakan
akses ke produk Anda.

Untuk memasang kantong integrasi perangkat keras, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka palkanya.

2. Dengan menggunakan obeng Torx T-8 (tidak disertakan), putar sekrup penahan panel kantong

integrasi perangkat keras berlawanan arah jarum jam untuk melonggarkan dan melepas
sekrupnya, putar panel ke atas dan ke arah Anda seperti yang diperlihatkan, kemudian lepaskan
panel.

3. Tarik perlahan ke atas konektor kantong integrasi perangkat keras dan lepaskan dari lokasi

penyimpanannya.

62 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

4. Dengan menggunakan kartu kredit, pelan-pelan congkel salah satu pinggir tutup kantong

integrasi perangkat keras, kemudian lepaskan tutupnya.

5. Dengan hati-hati julurkan konektor kantong integrasi perangkat keras melewati lubang di sisi kiri

kantong tersebut.

6. Pasang kantong integrasi perangkat keras pada produk seperti yang diperlihatkan dengan

memutar kantong ke tempatnya, kemudian kencangkan kantong tersebut dengan sekrup yang
tadi Anda lepas dalam Langkah 2.

Memasang kantong integrasi perangkat keras 63

7. Ikuti petunjuk pemasangan yang disertakan bersama aksesori HP tersebut, dengan memastikan

Anda memasang kabel aksesori demikian, Anda dapat mengepaskan aksesori di bagian atas
kantong integrasi perangkat keras.

64 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

Membersihkan produk

Membersihkan komponen produk akan membantu produk Anda tetap berfungsi optimal.

Membersihkan layar sentuh

●

Membersihkan kaca produk

●

Membersihkan jalur kertas

●

Membersihkan rol

●

Membersihkan layar sentuh

Bersihkan layar sentuh bila diperlukan untuk menghilangkan bekas sidik jari atau debu. Seka layar
sentuh secara perlahan dengan kain yang tidak berbulu, bersih, dan telah dibasahi.

PERHATIAN: Gunakan air saja. Larutan atau pembersih dapat merusak layar sentuh. Jangan

tuangkan atau semprotkan air secara langsung ke layar sentuh.

Membersihkan kaca produk

Kedua strip kaca di produk harus dibersihkan secara berkala, atau bila citra yang telah dipindai
tampak bergaris-garis. Dua strip kecil dari bahan reflektif berwarna abu-abu akan sedikit berdebu jika
terdapat kotoran.

TIPS: Sebelum membersihkan kaca produk, tekan tombol Daya untuk mematikan produk dan

biarkan 10 menit agar kacanya dingin.

Untuk membersihkan strip kaca, ikuti langkah-langkah ini:

1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk.

2. Buka palkanya.

Membersihkan produk 65

3. Bersihkan kaca menggunakan kain lembut dan tidak berbulu yang telah disemprot dengan

pembersih kaca ringan.

PERHATIAN: Gunakan hanya pembersih kaca untuk membersihkannya. Jangan gunakan

bahan pembersih yang mengandung abrasif, aseton, benzena, dan karbon tetraklorida, karena
semua bahan ini bisa merusak kacanya. Jangan gunakan isoprofil alkohol karena dapat
meninggalkan bekas bergaris-garis pada kaca.

Jangan menyemprotkan pembersih kaca langsung pada kacanya. Jika terlalu banyak
memberikan pembersih kaca, pembersih tersebut dapat merembes ke bawah kaca dan merusak
produk.

4. Keringkan kacanya dengan kain lembut yang kering dan tidak berbulu.

5. Dengan sentuhan ringan, bersihkan kedua strip kecil pada bahan reflektif berwarna abu-abu

dengan kain lembut yang kering dan tidak berbulu.

6. Tutup palkanya, kemudian tekan tombol Daya.

Membersihkan jalur kertas

Jika ada garis-garis atau coretan pada citra yang dipindai, gunakan kain pembersih jalur kertas HP
untuk membersihkan jalur kertas.

CATATAN: Jika Anda berulang kali mengalami kemacetan dokumen, pastikan semua rol berada

pada tempatnya dan telah ditutup dengan penutupnya. Jika masalah terus berlanjut, bersihkan
rolnya.

Untuk membersihkan jalur kertas, ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka wadah kain pembersih jalur kertas HP yang masih bersegel, mulailah pada lekukannya.

Hati-hati agar tidak merobek kain pembersih.

2. Keluarkan kain pembersih dan buka lipatannya.

66 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

3. Letakkan kain yang dibentang ke dalam pengumpan dokumen.

4. Sentuh tombol Layanan pada layar Awal, sentuh tombol Perawatan, sentuh tombol Bersihkan

Jalur Kertas, kemudian ikuti petunjuk di layar untuk membersihkan jalur kertas.

CATATAN: Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Mulai Pembersihan

untuk memasukkan kain yang bersih melalui jalur kertas.

5. Letakkan hingga lima halaman kertas yang telah dicetak dalam pengumpan dokumen. Pindai

dan lihat hasilnya.

6. Jika garis-garis masih muncul, ulangi langkah 3 sampai 5. Kain pembersih dapat dilewatkan

berulang-ulang ke dalam produk hingga lima kali dalam 30 menit. Setelah itu, kain tersebut akan
kering.

Jika siklus berulang kain pembersih tidak juga menghilangkan garis-garis dari citra yang telah
dipindai, bersihkan rolnya.

Membersihkan rol

Pemeliharaan yang benar akan memperpanjang masa pakai rol dan meningkatkan kinerjanya.

TIPS: HP menyarankan untuk membersihkan rol setiap 10.000 halaman, walaupun begitu Anda

mungkin perlu membersihkan rol lebih sering lagi jika memindai halaman yang berdebu atau ditulisi
dengan pensil atau tinta yang dapat menempel ke rol.

Bersihkan rol dalam kondisi berikut:

Utilitas pemeliharaan menunjukkan bahwa perlu membersihkan.

●

Jika detektor terambil-banyak mengisyaratkan beberapa kegagalan.

●

Jika Anda mengalami kemacetan dokumen berulang-ulang.

●

Untuk membersihkan rol, ikuti langkah-langkah ini:

1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk.

2. Buka palkanya.

Membersihkan produk 67

3. Buka penutup rol di bagian dalam palka dan angkat rolnya.

4. Lepaskan bulu atau debu dari rol dan rumahannya dengan menggunakan angin kempaan atau

kain bersih tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan isopropil alkohol.

5. Masukkan kembali rol ke rumahannya.

68 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

6. Buka pintu di bagian dalam produk, buka penutup rol, kemudian lepaskan rolnya.

7. Lepaskan bulu atau debu dari rol dan rumahannya dengan menggunakan angin kempaan atau

kain bersih tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan isopropil alkohol.

8. Masukkan kembali rol ke rumahannya. Putar rol sambil menyorongnya ke kiri untuk

mengepaskan lekukan pada poros rol dan penahan poros. Tutup pintu penutup rol, kemudian
tutup pintu di bagian dalam produk.

9. Bersihkan rol non-lepas-pasang dengan menggunakan angin kempaan atau kain bersih tidak

berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan isopropil alkohol.

10. Tutuplah palkanya.

11. Tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.

12. Perbarui riwayat pemeliharaan produk.

a. Sentuh tombol Layanan pada layar Awal, kemudian sentuh tombol Perawatan.

b. Sentuh tombol Bersihkan Rol.

Membersihkan produk 69

c. Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Selesaikan Prosedur

Perawatan.

d. Sentuh OK untuk mencatat aktivitas perawatan dan mengatur ulang penghitung ke nol.

70 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian

Anda dapat membeli suku cadang pemeliharaan bagi produk Anda. HP menyarankan Anda agar
membeli rol dan kain pembersih sebelum bahan-pakai yang ada mencapai akhir masa pakainya.

1. Lihat situs Web komponen HP di

2. Pilih bahasa Anda, kemudian klik panah.

www.hp.com/buy/parts.

Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian 71

Mengganti persediaan dan komponen

Mengganti rol

●

Mengganti papan ketik

●

Mengganti kartu Jetdirect

●

Mengganti hard drive

●

Melakukan upgrade firmware

●

Mengganti rol

gantilah rol dalam kondisi berikut:

Bila menu Layanan menunjukkan sudah saatnya untuk pemeliharaan.

●

Jika Anda mengalami kemacetan dokumen berulang-ulang dan membersihkan rol tidak juga

●

membantu.

Kit pengganti rol berisi rol dan petunjuk pemasangan. Untuk memesan kit pengganti, kunjungi

www.hp.com/support.

CATATAN: Kit pengganti rol adalah bahan-pakai dan tidak termasuk dalam garansi atau perjanjian

layanan standar.

Untuk mengganti rol, ikuti langkah-langkah ini:

1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk.

2. Gantilah rol seperti dijelaskan dalam petunjuk pemasangan yang disertakan bersama kit

pengganti.

3. Tutup palkanya, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.

4. Perbarui riwayat pemeliharaan produk:

a. Sentuh tombol Layanan pada layar Awal, kemudian sentuh tombol Perawatan.

b. Sentuh tombol Ganti Rol.

c. Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Selesaikan Prosedur

Perawatan.

d. Sentuh OK untuk mencatat aktivitas perawatan dan mengatur ulang penghitung ke nol.

CATATAN: HP menyarankan Anda mengganti rol setiap 100.000 pemindaian.

Mengganti papan ketik

Anda dapat memesan papan ketik dalam beberapa bahasa sebagai aksesori. Ikuti petunjuk cara
mengganti papan ketik yang disertakan dengan kit papan ketik.

72 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

Mengganti kartu Jetdirect

Untuk mengganti kartu Jetdirect, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), tekan sakelar Daya di bagian belakang produk

ke posisi mati (2), cabut listrik dari produk (3), kemudian cabut kabel Ethernet (4).

2. Longgarkan kedua sekrup yang menahan pelat penutup kartu Jetdirect pada bagian belakang

produk, kemudian pegang alas pelat penutup dan tarik ke arah Anda untuk melepas kartu
Jetdirect.

3. Lepaskan kartu Jetdirect pengganti dari kemasannya dan pasang pada slot kartu.

a. Sejajarkan kartu dengan rel pemandu dalam slot.

b. Tekan kartu tersebut dengan kuat ke slotnya hingga terpasang, kemudian eratkan setiap

sekrup hingga kedua sekrup kencang.

Mengganti persediaan dan komponen 73

4. Hubungkan kabel jaringan ke kartu.

5. Hubungkan kembali kabel daya dan kabel Ethernet, tekan sakelar Daya di belakang produk ke

posisi hidup, kemudian tekan tombol daya untuk menghidupkan produk.

Mengganti hard drive

Untuk mengganti hard drive, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), tekan sakelar Daya di bagian belakang produk

ke posisi mati (2), cabut listrik dari produk (3), kemudian cabut kabel Ethernet (4).

74 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

2. Longgarkan ketiga sekrup yang menahan laci panel belakang pada produk, kemudian sorong

keluar bagian panel belakang/laci secukupnya agar Anda dapat melihat hard drive dan meraih
kabelnya.

3. Kendorkan pengikat kabel yang menahan kabel ke hard drive.

4. Tekan tab konektor pada kabel pipih (1) dan cabutlah kabel (2), kemudian cabutlah bundel kabel

(3).

Mengganti persediaan dan komponen 75

5. Untuk melepas drive, pelan-pelan angkat tuas rel drive di pinggir atas sebelah kiri drive (1),

sorong drive ke depan (2), kemudian lepaskan drive.

6. Lepaskan rel plastik hitam dari drive yang tadi Anda lepas, kemudian pada ke drive baru.

7. Sorong drive baru ke rumahan drive hingga terpasang pada tempatnya, dengan memastikan

pancang pada sisi rel drive pas dengan slot pada rumahan drive.

76 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

8. Pasang kabel pipih dan bundel kabel ke drive baru.

9. Kencangkan kabel dengan pengikat kabel yang sebelumnya Anda longgarkan.

10. Sorong laci panel belakang ke tempatnya (perhatikan agar tidak ada kabel yang terjepit) dan

kencangkan dengan sekrup yang sebelumnya Anda lepas.

11. Hubungkan kembali kabel daya dan kabel Ethernet, tekan sakelar Daya di belakang produk ke

posisi hidup, kemudian tekan tombol daya untuk menghidupkan produk.

Melakukan upgrade firmware

Anda dapat meng-upgrade firmware produk maupun firmware HP Jetdirect Inside.

Meng-upgrade firmware produk

●

Melakukan upgrade firmware HP Jetdirect Inside

●

Mengganti persediaan dan komponen 77

Meng-upgrade firmware produk

CATATAN: Anda harus mempunyai akses ke kata sandi administrator lokal produk untuk

melakukan tugas ini.

1. Dari layar Awal, sentuh tombol Layanan dan catatlah versi firmware yang terinstal.

CATATAN: Sentuh tombol Upgrade Firmware, kemudian sentuh tombol Rincian untuk melihat

rincian versi firmware.

2. Lihat www.hp.com/support, carilah produk Anda, kemudian carilah link untuk download, untuk

mengetahui apakah tersedia firmware versi baru.

3. Salin file firmware baru ke perangkat penyimpanan USB, kemudian tancapkan perangkat USB

ke konektor USB di sebelah panel kontrol.

PERHATIAN: Pastikan Anda membiarkan perangkat penyimpanan USB menancap pada

konektor USB hingga semua upgrade diinstal, produk telah dihidupkan ulang, dan layar Awal
ditampilkan pada layar sentuh.

4. Dari layar Awal, sentuh tombol Layanan, kemudian sentuh tombol Upgrade Firmware.

CATATAN: Jika tersedia lebih dari satu opsi upgrade, instal dulu upgrade NVRAM perangkat

keras, kemudian instal upgrade firmware.

5. Sentuh opsi upgrade yang ingin Anda instal, kemudian sentuh tombol Perbarui Sekarang.

Proses upgrade dapat memakan waktu beberapa menit.

6. Bila diminta, sentuh tombol Ya untuk menghidupkan ulang produk.

Menjalankan produk setelah upgrade firmware dapat memakan waktu hingga 20 menit.

7. Jika perlu, ulangi dua langkah sebelumnya untuk menginstal upgrade kedua.

CATATAN: Anda juga dapat meng-upgrade firmware dengan menggunakan Server Web Tertanam.

Melakukan upgrade firmware HP Jetdirect Inside

Antarmuka jaringan HP Jetdirect Inside di dalam perangkat memiliki firmware yang dapat ditingkatkan
secara terpisah dari firmware digital-sender [pengirim digital]. Prosedur ini mengharuskan Anda
menginstal HP Web Jetadmin Versi 6.2 atau yang lebih baru. Selesaikan langkah-langkah berikut ini
untuk memutakhirkan firmware HP Jetdirect dengan HP Web Jetadmin.

1. Buka program Web Jetadmin.

2. Buka folder Manajemen Perangkat di daftar tarik turun pada panel Navigasi, kemudian

navigasikan ke folder Daftar Perangkat.

3. Pilih perangkat yang ingin diperbarui, klik tab Firmware di area status pada bagian bawah layar

Manajemen Perangkat, kemudian pilih Firmware Jetdirect untuk melihat versi firmware

Jetdirect yang sekarang.

4. Lihat

5. Gulir ke bawah ke daftar nomor model Jetdirect dan temukan nomor model perangkat yang ingin

78 Bab 7 Mengelola dan merawat produk

www.hp.com/go/wja_firmware.

diperbarui.

6. Lihat versi firmware yang sekarang untuk model tersebut, kemudian periksa apakah ini versi

yang lebih baru dari versi perangkat yang ingin diperbarui. Jika ya, klik kanan link firmware, ikuti
petunjuk pada halaman Web untuk men-download file firmware yang baru. File harus disimpan
di <drive>:\PROGRAM FILES\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE
\JETDIRECT pada komputer yang menjalankan perangkat lunak HP Web Jetadmin.

7. Pada Web Jetadmin, kembali ke daftar perangkat utama dan pilih perangkat yang ingin

diperbarui, klik tab Firmware di area status pada bagian bawah layar Manajemen Perangkat,
kemudian pilih Repositori untuk melihat versi firmware Jetdirect yang tersedia.

8. Pilih firmware yang baru saja di-download, pilih Firmware Upgrade, kemudian pilih firmware

Jetdirect dari pop-up Pilih tipe upgrade.

9. Klik Berikutnya untuk memperbarui firmware Jetdirect Inside.

Mengganti persediaan dan komponen 79

8 Mengatasi masalah

Bagian ini berisi solusi untuk masalah umum pada produk.

Kode kesalahan

●

Tip pemecahan masalah dasar

●

Mengembalikan pengaturan pabrik

●

Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol

●

Jenis pesan pada panel kontrol

●

Pesan panel kontrol

●

Masalah instalasi

●

Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras

●

Masalah pengoperasian

●

Masalah jalur kertas

●

Mengatasi masalah e-mail

●

Mengatasi masalah jaringan

●

Menghubungi Dukungan HP

●

Untuk pemecahan masalah tambahan, lihat Bantuan untuk program pemindaian HP yang sedang
Anda gunakan.

80 Bab 8 Mengatasi masalah

Kode kesalahan

Ikuti petunjuk yang ditampilkan dan, jika perlu, video untuk mengatasi kesalahan.

Jenis Kesalahan Keterangan

ADF kosong Tidak ada dokumen yang terdeteksi dalam pengumpan dokumen.

Kalibrasi otomatis gagal Terjadi kegagalan perangkat keras saat produk berusaha mengkalibrasi sebelum

Komunikasi gagal Terjadi kegagalan komunikasi antara firmware dan produk.

Kipas gagal Kipas pada produk gagal.

Kesalahan perangkat keras Terjadi kesalahan perangkat keras.

Palka terbuka Palka pada pengumpan dokumen terbuka atau tidak terkunci dengan erat.

Lampu gagal Lampu produk gagal.

Salah ambil Produk mendeteksi halaman pengumpan dokumen salah tarik (misalnya, tidak ada

Terambil banyak Produk mendeteksi kesalahan terumpan beberapa halaman.

Sensor terambil-banyak gagal Sensor kertas terambil-banyak pada produk telah gagal.

Kertas macet Produk mendeteksi kertas macet pada pengumpan dokumen.

memindai.

halaman yang dimasukkan ke produk).

Kode kesalahan 81

Tip pemecahan masalah dasar

Masalah sederhana seperti halnya noda pada kaca pemindai atau kabel longgar dapat menyebabkan
produk menghasilkan pindaian yang tidak jelas, beroperasi dengan tidak semestinya, atau gagal
dioperasikan. Periksalah selalu item berikut bila Anda menemukan masalah pemindaian.

● Jika pindaian tidak jelas, periksalah untuk mengetahui apakah strip kaca di dalam pengumpan

dokumen kotor atau bernoda. Jika ya, bersihkan strip kaca tersebut.

Pastikan bahwa dokumen aslinya jelas dan tajam untuk memastikan pindaian yang jelas.

● Pastikan bahwa kabel Ethernet dan kabel catu daya telah terpasang erat di konektornya di

bagian belakang produk dan kabel listrik catu daya telah ditancapkan ke stopkontak listrik atau
pelindung lonjakan yang berfungsi.

Pastikan bahwa tombol-tombol produk telah diaktifkan.

●

Tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang, kemudian sentuh tombol OK.

●

● Pastikan pengunci produk telah tertutup.

Jika Anda terus mengalami masalah, kemungkinan firmware Anda telah kedaluwarsa atau rusak.

www.hp.com/support untuk menemukan pembaruan firmware bagi produk Anda.

Lihat

82 Bab 8 Mengatasi masalah

Mengembalikan pengaturan pabrik

Gunakan menu Atur ulang untuk mengembalikan pengaturan pabrik.

1. Sentuh tombol Layanan, kemudian sentuh tombol Atur ulang.

2. Sentuh tombol-tombol yang telah dikaitkan dengan berbagai subsistem yang Anda ingin

kembalikan ke pengaturan standar pabrik (Buku Alamat, Pengiriman Digital, E-mail, Faks,

Umum, Keamanan), kemudian sentuh tombol Atur Ulang Sekarang.

Mengembalikan pengaturan pabrik 83

Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol

Produk ini mempunyai enam LED pada panel kontrol yang menunjukkan status produk. Tabel di
bawah ini menjelaskan cara mengartikan LED ini.

Perilaku LED Keterangan

Semua LED mati. Produk telah dimatikan.

LED Tidur

LED Tidur

LED Tidur

LED Daya

LED Daya

LED Siap

LED Siap

LED Siap

LED Data

LED Data

LED Data

LED Perhatian

hidup. Produk sedang online dan dapat menerima masukan.

berkedip. Produk menghentikan sementara sebuah permintaan atau telah berhenti menerima

mati. Produk dihentikan sementara dan tidak dapat menerima masukan. Hal ini mungkin

hidup. Produk telah menyimpan data dalam penyangga yang belum selesai diprosesnya dan

berkedip. Produk sedang menerima atau mengolah data.

mati. Tidak ada data untuk diproses oleh produk.

hidup. Produk dalam mode tidur (penghematan daya).

berkedip. Produk sedang masuk atau keluar dari mode tidur.

mati. Produk tidak dalam mode tidur ataupun sedang dalam transisi status tidur (hidup atau

mati).

hidup. Produk telah dihidupkan.

mati. Catu daya tidak mengalirkan listrik ke produk.

masukan.

karena produk sengaja dihentikan sementara, atau karena produk mengalami suatu
kesalahan.

sedang menunggu data lainnya untuk ditransmisikan, atau produk berhenti
sementara. Bila LED Perhatian berkedip pada saat yang sama, berarti ada kesalahan
dan ada data yang menunggu untuk diproses.

hidup. Produk mengalami kesalahan kritis, sifat kesalahan tersebut ditunjukkan pada

tampilan.

LED Perhatian

LED Perhatian

berkedip cepat. Produk mengalami kesalahan yang memerlukan campur tangan pengguna, seperti

mati. Tidak ada kondisi kesalahan.

CATATAN: Status dan kondisi kesalahan muncul pada tampilan.

84 Bab 8 Mengatasi masalah

kertas macet atau pintu terbuka.

Jenis pesan pada panel kontrol

Ada empat jenis pesan panel kontrol yang dapat menunjukkan status atau masalah pada produk.

Jenis pesan Keterangan

Pesan status Pesan status menggambarkan status produk saat itu. Pesan status ini memberikan informasi

Pesan peringatan Pesan peringatan memberitahu Anda tentang kesalahan data dan kesalahan pindai. Pesan ini

Pesan kesalahan Pesan kesalahan menginformasikan, bahwa beberapa tindakan harus dilakukan, seperti

Pesan kesalahan fatal Pesan kesalahan fatal menginformasikan kepada Anda tentang kesalahan yang membuat

tentang pengoperasian normal atas produk dan biarkan saja untuk menghapusnya. Pesan ini akan
berubah sesuai perubahan status pada produk. Bila produk telah siap, tidak sibuk, dan tidak ada
pesan peringatan yang tertunda, maka pesan status Siap akan muncul jika produk telah online.

biasanya ditampilkan bergantian dengan Siap atau pesan status dan tetap ditampilkan sampai
Anda menyentuh tombol OK. Beberapa pesan peringatan dapat dihapus. Jika Peringatan yang

Dapat Dihapus diatur ke Pekerjaan pada menu Cara Kerja Perangkat produk, maka pekerjaan

berikutnya akan menghapus pesan ini.

membebaskan kemacetan.

Beberapa pesan kesalahan dapat terus muncul secara otomatis. Jika Lanjut Otomatis sudah diatur
dalam menu, produk akan melanjutkan operasi secara normal setelah pesan kesalahan lanjut­otomatis muncul selama 10 detik.

CATATAN: Menekan tombol apa pun dalam tempo 10 detik kemunculan pesan kesalahan yang

berlanjut otomatis, akan mengesampingkan fitur lanjut otomatis dan fungsi tombol yang akan
berlaku. Misalnya, menekan tombol Stop, akan menghentikan sementara tugas tersebut dan
menawarkan opsi untuk membatalkan pekerjaan.

perangkat tidak dapat digunakan hingga masalahnya ditangani. Beberapa pesan ini dapat dihapus
dengan mematikan kemudian menghidupkan produk. Pesan tersebut tidak terpengaruh oleh
pengaturan Lanjut Otomatis. Perbaikan harus dilakukan jika kesalahan serius terus berlanjut.

Jenis pesan pada panel kontrol 85

Pesan panel kontrol

Produk menyediakan olahpesan panel kontrol yang dinamis. Bila muncul pesan pada panel kontrol,
ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan masalah. Jika produk menampilkan pesan “Error” atau
“Attention”, dan tidak ada langkah yang ditunjukkan untuk menyelesaikan masalahnya, matikan
produk kemudian hidupkan lagi. Hubungi bagian dukungan HP jika Anda terus mengalami masalah
pada produk.

Untuk mendapatkan informasi tambahan mengenai peringatan yang muncul dalam baris status,
sentuh tombol Peringatan.

Untuk informasi tambahan mengenai beragam topik, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas
layar Awal.

86 Bab 8 Mengatasi masalah

Masalah instalasi

Jenis kabel Tindakan

Kabel catu daya Catu daya telah dihubungkan antara produk dan stopkontak listrik.

● Pastikan catu daya telah terhubung ke produk dengan erat.

Pastikan, kabel daya terhubung erat di antara catu daya dan stopkontak listrik atau

●

pelindung lonjakan yang beraliran.

● Jika kabel daya telah terhubung ke pelindung lonjakan, pastikan pelindung lonjakan

telah ditancapkan pada stopkontak dan telah dihidupkan.

● Tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang, kemudian sentuh tombol OK.

Kabel Ethernet Pastikan kabel Ethernet terhubung erat di antara produk dan router jaringan, jack Ethernet,

atau sakelar Ethernet.

Untuk informasi pemecahan masalah tambahan mengenai Ethernet, lihat

support www.hp.com/support, pilih negara/kawasan Anda, kemudian gunakan alat bantu

pencarian untuk menemukan topik pemecahan masalah Ethernet atau jaringan.

www.hp.com/

Masalah instalasi 87

Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras

Periksa sambungan Ethernet

●

Memeriksa koneksi daya

●

Mengatur ulang produk

●

Produk berhenti berfungsi dengan benar

●

Periksa sambungan Ethernet

1. Pastikan kabel Ethernet terhubung erat di antara produk dan router, jack Ethernet, atau sakelar

Ethernet.

2. Jika kabel Ethernet telah terhubung ke router jarngan atau sakelar Ethernet, cobalah

menghubungkannya ke port berbeda pada router atau sakelar tersebut.

3. Pastikan bahwa indikator kecepatan link jaringan memperlihatkan bahwa jaringan telah

terhubung pada kecepatan 10, 100, atau 1.000 Mbps. LED untuk kecepatan link tersebut
seharusnya menyala.

4. Tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang, kemudian sentuh tombol OK.

Memeriksa koneksi daya

1. Pastikan kabel daya telah terhubung erat antara produk dan catu daya, pastikan kabel catu daya

telah terhubung erat di antara catu daya dan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan, dan
pastikan produk telah dihidupkan (sakelar Daya dalam posisi hidup, dan tombol Daya telah
hidup).

2. Pastikan bahwa LED hijau pada tempat catu daya telah hidup.

Jika masalah terus berlanjut setelah memeriksa item di atas, ikuti langkah-langkah ini:

1. Tekan tombol Daya, sentuh opsi Matikan Sekarang, sentuh tombol OK, kemudian cabut kabel

daya.

2. Tunggu selama 30 detik.

3. Hubungkan kembali kabel daya, kemudian tekan tombol Daya.

88 Bab 8 Mengatasi masalah

Mengatur ulang produk

Jika Anda menerima pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa inisialisasi gagal atau produk tidak
dapat ditemukan saat mencoba menggunakan produk, Anda harus mengatur ulang produk.

Untuk mengatur ulang produk, ikuti langkah-langkah ini:

1. Tutuplah Server Web Tertanam dan HP Digital Sending Software opsional, jika dibuka.

2. Tekan tombol Daya.

3. Bila diminta, sentuh Matikan Sekarang, kemudian sentuh OK untuk mematikan produk.

4. Tunggu 30 detik, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.

Produk berhenti berfungsi dengan benar

Jika produk berhenti memindai, ikuti langkah-langkah ini. Setelah setiap langkah tersebut selesai,
mulailah memindai untuk melihat apakah produk dapat bekerja. Jika masalah terus berlanjut,
lanjutkan ke langkah berikutnya.

1. Kabel mungkin longgar. Pastikan kabel Ethernet, catu daya, dan kabel daya semuanya

terhubung dengan benar.

2. Pastikan produk menerima daya listrik.

a. Periksa apakah LED hijau pada catu daya telah menyala.

b. Jika LED hijau tidak hidup, pastikan listrik mengalir pada stopkontak listrik atau pelindung

lonjakan tempat menancapkan kabel catu daya, dan pastikan kabel daya telah terhubung
erat ke catu daya dan produk.

c. Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau

masih tidak hidup, catu dayanya mungkin cacat. Lihat

3. Tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang, kemudian sentuh tombol OK.

Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras 89

www.hp.com/support untuk bantuan.

Masalah pengoperasian

Produk tidak dapat dihidupkan

●

Lampu tetap hidup

●

Pemindaian tidak segera dimulai

●

Hanya satu sisi dari pemindaian halaman dua sisi

●

Halaman yang dipindai hilang pada tujuan pindai

●

Halaman yang telah dipindai tidak berurutan di tujuan pindai

●

Mengoptimalkan kecepatan tugas dan pemindaian

●

Hasil pindaian hanya hitam atau putih saja

●

●

Citra yang terpindai tidak lurus

File pindaian terlalu besar

●

Produk tidak dapat dihidupkan

Jika produk tidak mau dihidupkan saat Anda menekan tombol panel kontrol, periksa yang berikut ini:

Mungkin produk dimatikan. Pastikan sakelar Daya dalam posisi hidup, pastikan LED tombol

●

Daya menyala.

Kabel produk mungkin sudah dilepas. Periksa apakah sambungan catu daya tidak terputus dari

●

produk atau terlepas dari sumber daya/listrik.

Mungkin catu daya tidak berfungsi.

●

Periksa apakah LED hijau pada tempat catu daya telah hidup.

◦

Jika LED hijau tidak hidup, pastikan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan tempat

◦

menancapkan catu daya telah dialiri listrik.

Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau

◦

masih tidak hidup, catu daya mungkin cacat. Lihat

Lampu tetap hidup

Waktu untuk lampu seharusnya habis dan mati secara otomatis setelah masa tidak aktif (sekitar 15
menit).

Jika lampu tetap hidup setelah masa tidak aktif, tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang,
kemudian sentuh tombol OK.

Pemindaian tidak segera dimulai

Pastikan palka tertutup, pastikan sakelar Daya dalam posisi hidup, dan pastikan produk telah
dihidupkan.

www.hp.com/support untuk bantuan.

Jika produk sudah agak lama tidak digunakan, mungkin, lampunya harus melewati masa pemanasan
sebelum pemindaian dapat dimulai. Jika lampunya perlu pemanasan, untuk mulai memindai perlu
beberapa saat lagi setelah menekan tombolnya.

90 Bab 8 Mengatasi masalah

Hanya satu sisi dari pemindaian halaman dua sisi

Pastikan opsi pemindaian yang Anda pilih mendukung pemindaian dua sisi.

Halaman yang dipindai hilang pada tujuan pindai

Saat memindai, halaman yang saling menempel akan dipindai sebagai satu item. Halaman yang
tersembunyi tidak akan dipindai.

Halaman yang telah dipindai tidak berurutan di tujuan pindai

Pastikan bahwa urutan halaman dokumen aslinya sudah benar sebelum memasukkan ke
pengumpan dokumen.

Pastikan bahwa tidak terdapat staples, klip kertas, atau bahan menempel lainnya (seperti nota
berperekat) yang dapat menyebabkan tidak diumpankan dengan benar.

Pastikan bahwa halaman tidak saling menempel.

Letakkan halaman pertama dari dokumen multi halaman menghadap ke belakang pengumpan
dokumen.

Mengoptimalkan kecepatan tugas dan pemindaian

Beberapa pengaturan mempengaruhi total waktu untuk pekerjaan pemindaian. Jika Anda ingin
mengoptimalkan kinerja pemindaian, pertimbangkan informasi berikut.

● Pilih atur cepat yang sesuai dengan orientasi dokumen asli di pengumpan dokumen.

● Gunakan pengaturan kompresi untuk dokumen asli yang Anda indai.

● Memindai pada resolusi yang lebih tinggi dari yang dibutuhkan akan menambah waktu

pemindaian dan menciptakan file yang lebih besar tanpa manfaat lebih. Jika Anda memindai
pada resolusi yang tinggi, atur resolusi ke tingkat yang lebih rendah untuk meningkatkan
kecepatan pemindaian.

Hasil pindaian hanya hitam atau putih saja

Item aslinya mungkin tidak diletakkan dengan benar dalam pengumpan dokumen. Pastikan bahwa
item asli yang coba Anda pindai diletakkan menghadap bawah.

Citra yang terpindai tidak lurus

Pastikan pemandu pengumpan dokumen pada produk telah ditengahkan dan diatur ke lebar yang
sesuai dengan dokumen asli yang akan dipindai. Pastikan pemandu kertas menyentuh pinggiran
dokumen aslinya.

Masalah pengoperasian 91

File pindaian terlalu besar

Jika file pindaian yang tersimpan sangat besar, cobalah yang berikut:

● Verifikasi pengaturan resolusi pindai.

◦ 200 dpi memadai untuk penyimpanan dokumen sebagai gambar.

◦ Bagi sebagian besar font, 300 dpi memadai untuk penggunaan character recognition

(OCR) (pengenalan karakter optik) dalam membuat teks yang dapat diedit.

◦ Untuk font Asia dan font kecil, 400 dpi merupakan resolusi yang disarankan.

Pemindaian pada resolusi yang lebih tinggi dari yang seharusnya akan menciptakan file yang
lebih besar tanpa manfaat lebih.

● Pindaian berwarna akan menciptakan file yang lebih besar ketimbang pindaian hitam putih.

● Jika Anda sedang memindai halaman dengan jumlah yang banyak dalam satu waktu,

pertimbangkan untuk memindai halaman yang lebih sedikit dalam satu waktu, sehingga file yang
terbentuk akan lebih kecil.

92 Bab 8 Mengatasi masalah