HP Scanjet 7000n User's Guide [fi]

HP Scanjet 7000n -sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

© 2011 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Tämän materiaalin kopioiminen,
sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä,
paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tavaramerkkitietoja

®

Adobe

, Acrobat® ja PostScript® ovat
Adobe Systems Incorporated -yhtiön
tavaramerkkejä.

Java™ on Sun Microsystems, Inc.:n
tavaramerkki Yhdysvalloissa.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat
muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut
rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen
mukana toimitettavissa nimenomaisissa
takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin.
Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule
tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa
tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä
teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai
puutteista.

Edition 2, 1/2011

Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja
Windows Vista® ovat Microsoft
Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä
tavaramerkkejä.

®

UNIX

on Open Group -yhtiön rekisteröimä

tavaramerkki.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki
ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

OCR-tekniikka: I.R.I.S., copyright
1987-2009. Kaikki oikeudet pidätetään.

iHQC™-pakkaustekniikka I.R.I.S., copyright
2007-2009. Kaikki oikeudet pidätetään
(patenttia haettu).

PDF-iHQC™-, XPS-iHQC™-tekniikka
I.R.I.S., copyright 2007-2009.

Sisällysluettelo

1 Laitteen perusominaisuudet .......................................................................................................................... 1

Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja .......................................................................................... 2

Laitteen ominaisuudet .......................................................................................................................... 3

Laitteen yleiskuvaus ............................................................................................................................. 5

Etunäkymä ........................................................................................................................... 5

Näkymä takaa ...................................................................................................................... 6

Sarja- ja mallinumeron sijainti .............................................................................................. 6

2 Ohjauspaneeli ................................................................................................................................................. 7

Ohjuspaneelin käyttäminen .................................................................................................................. 8

Ohjauspaneelin sisältö ......................................................................................................... 8

Aloitusnäyttö ...................................................................................................................... 10

Kosketusnäytön painikkeet ................................................................................................ 11

Ohjauspaneelin ohjetoiminto ............................................................................................. 11

Siirtyminen Hallinta-valikossa ............................................................................................................. 12

Jetdirect-valikot .................................................................................................................. 12

3 Windows-apuohjelmat .................................................................................................................................. 18

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 19

Sulautettu Web-palvelin ..................................................................................................................... 19

HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................. 19

4 Laitteen määrittäminen ................................................................................................................................. 20

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt ............................................................................................................ 21

Laitteen määrittäminen verkon käyttöä varten ................................................................................... 23

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ........................................................... 23

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen tai muuttaminen ..................................... 23

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ................................ 24

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ..................... 25

Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen) ..................................................... 26

Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset ............................................ 26

iii

Sähköpostiasetusten määrittäminen .................................................................................................. 27

Tuetut protokollat ............................................................................................................... 27

Sähköpostiasetusten määrittäminen .................................................................................. 27

Muiden digitaalisten lähetysasetusten määrittäminen ........................................................................ 29

5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen ....................................................................................... 31

Tuetut asiakirjakoot ............................................................................................................................ 32

Asiakirjojen yleisiä asettamisvihjeitä .................................................................................................. 33

Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten ............................................................... 35

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen .................................................................................................. 36

6 Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen .............................................................................................. 38

Kirjaudu .............................................................................................................................................. 39

Skannauksen esikatselu ..................................................................................................................... 40

Esikatselunäytön käyttäminen ........................................................................................... 41

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen ................................ 42

Osoitekirjan käyttäminen ................................................................................................... 42

Vastaanottajaluettelon luominen ....................................................................... 42

Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan käyttäminen .............................. 42

Merkintöjen lisääminen omien tai jaettujen yhteystietojen

osoitekirjoihin .................................................................................... 43

Merkintöjen poistaminen omien yhteystietojen osoitekirjasta ........... 43

Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen ......................................................................... 43

Asiakirjojen lähettäminen ................................................................................................... 44

Asiakirjan lähettäminen ..................................................................................... 44

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen .............................................. 44

Skannatun asiakirjan faksaaminen ..................................................................................................... 45

Lähetä faksiin -näytön käyttäminen ................................................................................... 45

Faksin lähettäminen ........................................................................................................... 46

Tallentaminen verkkokansioon tai USB-muistilaitteeseen .................................................................. 47

Asiakirjan lähettäminen tai tallentaminen Pikasarjat-toiminnon avulla ............................................... 48

Skannaaminen työnkulkukohteeseen ................................................................................................. 49

7 Laitteen hallinta ja huolto ............................................................................................................................. 50

Tietosivujen käyttäminen .................................................................................................................... 51

Sulautettu Web-palvelin ..................................................................................................................... 52

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen ............................................................................ 52

Sulautetun Web-palvelimen asetukset .............................................................................. 52

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ...................................................................................... 54

Digitaalisten lähetysten suojaus ......................................................................................................... 55

iv

Verkkotunnistus ................................................................................................................. 55

Suojattu sähköposti ........................................................................................................... 55

Ohjelmiston käytön rajoittaminen ....................................................................................... 55

Suojaustoiminnot ................................................................................................................................ 56

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ......................................................................... 56

Väliaikaisten työtiedostojen hallinta ................................................................................... 56

Suojattu tallennustilan tyhjennys ....................................................................................... 57

Käsitellyt tiedot .................................................................................................. 57

Suojattu tiedostonpoisto .................................................................................................... 57

Suojattu levyntyhjennys ..................................................................................................... 57

HP:n nopeat salatut kiintolevyt .......................................................................................... 58

Sertifikaattien hallinta ......................................................................................................... 58

Sertifikaatin lataaminen ..................................................................................... 58

CRL (Certificate Revocation List) -luettelon lataaminen ................................... 58

Todennus ja valtuutus ........................................................................................................ 58

Kosketusnäytön testaaminen ja kalibrointi ......................................................................................... 60

Kosketusnäytön testaaminen ............................................................................................. 60

Kosketusnäytön kalibrointi ................................................................................................. 60

Laitteiston liitännän asentaminen ....................................................................................................... 61

Laitteen puhdistaminen ...................................................................................................................... 63

Kosketusnäytön puhdistaminen ......................................................................................... 63

Laitteen lasin puhdistaminen ............................................................................................. 63

Paperiradan puhdistaminen ............................................................................................... 64

Puhdista rullat .................................................................................................................... 65

Huolto- ja skannaustarvikkeiden tilaaminen ....................................................................................... 68

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen ..................................................................................................... 69

Rullien vaihtaminen ........................................................................................................... 69

Näppäimistön vaihtaminen ................................................................................................ 69

Jetdirect-kortin vaihtaminen ............................................................................................... 70

Kiintolevyn vaihtaminen ..................................................................................................... 71

Laiteohjelmiston päivittäminen ........................................................................................... 74

Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen ............................................................. 75

HP Jetdirect Inside -laiteohjelmiston päivittäminen ........................................... 75

8 Ongelmanratkaisu ......................................................................................................................................... 77

Virhekoodit ......................................................................................................................................... 78

Perusvihjeitä vianmääritykseen .......................................................................................................... 79

Tehdasasetusten palauttaminen ........................................................................................................ 80

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen ........................................................................................... 81

Ohjauspaneelin ilmoitustyypit ............................................................................................................. 82

Ohjauspaneelin ilmoitukset ................................................................................................................ 83

v

Asennusongelmat ............................................................................................................................... 84

Alustus- ja laitteisto-ongelmat ............................................................................................................ 85

Ethernet-liitännän tarkistaminen ........................................................................................ 85

Virtaliitännän tarkistaminen ................................................................................................ 85

Laitteen käynnistäminen uudelleen ................................................................................... 86

Laite on lakannut toimimasta kunnolla ............................................................................... 86

Toimintaongelmat ............................................................................................................................... 87

Laite ei käynnisty ............................................................................................................... 87

Lamppu ei sammu ............................................................................................................. 87

Skannaus ei käynnisty heti ................................................................................................ 87

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen ......................................... 88

Skannauskohteesta puuttuu skannattuja sivuja ................................................................. 88

Skannatut sivut ovat väärässä järjestyksessä skannauskohteessa .................................. 88

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen .......................................................... 88

Skannaus on kokonaan musta tai kokonaan valkoinen ..................................................... 88

Skannatut kuvat eivät ole suorassa ................................................................................... 88

Skannaustiedostot ovat liian suuria ................................................................................... 88

Paperiradan ongelmat ........................................................................................................................ 90

Paperitukokset, vinoutumat, syöttöongelmat ja monen sivun syöttö ................................. 90

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen ................................................ 90

Paperin syöttö ei toimi kunnolla ......................................................................................... 90

Alkuperäiskappaleet käpristyvät tulostelokerossa ............................................................. 91

Skannatun kuvan alaosa leikkautuu pois ........................................................................... 91

Skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja .................................................................... 91

Asiakirjansyöttölaitteeseen asetettu kohde aiheuttaa toistuvia tukoksia ........................... 91

Tukosten poistaminen paperiradalta .................................................................................. 92

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen .................................................................................................. 93

SMTP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen ................................................................ 93

LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen ................................................................. 93

Verkko-ongelmien ratkaiseminen ....................................................................................................... 94

Yhteyden ottaminen HP-tukeen ......................................................................................................... 95

Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet .................................................................................................................. 96

Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ............................................................................... 97

Tuotenumerot ..................................................................................................................................... 98

Lisävarusteet ..................................................................................................................... 98

Kaapelit ja liittymät ............................................................................................................. 98

Huoltopakkaukset .............................................................................................................. 98

Liite B Huolto ja tuki ........................................................................................................................................ 99

Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke ................................................................................... 100

vi

OpenSSL .......................................................................................................................................... 102

Customer Self Repair -takuupalvelu ................................................................................................. 104

Asiakastuki ....................................................................................................................................... 105

Liite C Laitteen tekniset tiedot ...................................................................................................................... 106

Mitat .................................................................................................................................................. 107

Virrankulutus .................................................................................................................................... 107

Käyttöympäristön vaatimukset ......................................................................................................... 107

Katoavuustodistus ............................................................................................................................ 108

Katoava muisti ................................................................................................................. 108

Pysyvä muisti ................................................................................................................... 108

Kiintolevyn muisti ............................................................................................................. 108

Liite D Säädöksiä koskevat tiedot ................................................................................................................ 109

Säännöksien mukainen mallinumero ............................................................................................... 110

Tuotteen ympäristöystävällisyys ....................................................................................................... 111

Ympäristönsuojelu ........................................................................................................... 111

Virrankulutus .................................................................................................................... 111

Muovit .............................................................................................................................. 111

Materiaalirajoitukset ......................................................................................................... 111

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin

alueella ............................................................................................................................ 112

Kemikaalit ........................................................................................................................ 112

Lisätietoja ......................................................................................................................... 112

Turvallisuustiedotteet ....................................................................................................................... 112

Hakemisto ........................................................................................................................................................ 113

vii

viii

1 Laitteen perusominaisuudet

● Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja

● Laitteen ominaisuudet

Laitteen yleiskuvaus

●

1

Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja

Kaikkialla tässä oppaassa on tärkeitä tietoja sisältäviä vihjeitä, huomautuksia, muistutuksia ja
varoituksia.

VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja.

HUOMAUTUS: Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän

suorittamisessa.

VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen

vaurioitumisen estämiseksi.

VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien

katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi.

2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet

Laitteen ominaisuudet

Taulukko 1-1 Ominaisuudet

Tarkkuus 600 kuvapistettä tuumalla (ppi)

Muisti ● 512 Mt RAM-muistia

MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin

●

käyttö tehostuu.

Käyttöliittymä

Paperin käsittely

Liitettävyys ● LAN-liitin (RJ-45) sulautettua HP Jetdirect -korttia varten

Värillinen HP Easy Select -ohjauspaneeli

●

● Embedded Web Server (EWS) -palvelin laitteen määrittämistä ja tuen hankkimista varten

Asiakirjansyöttölaite: Lokeroon mahtuu enintään 50 arkkia paperia.

●

● Kaksipuolinen skannaaminen: Asiakirjansyöttölaitteessa on automaattinen

kääntöyksikkö kaksipuolisten asiakirjojen skannaamista varten.

Tyhjien sivujen estäminen: Estää tyhjät sivut skannatussa tulosteessa (toimii parhaiten

●

valkoisten tai vaaleiden sivujen kanssa).

Vakiotulostelokero: Tulostelokero sijaitsee laitteen alaosassa. Lokeroon mahtuu

●

enintään 50 paperiarkkia.

HP Precision Feed -tekniikka, jossa on monivaiheinen poimintaprosessi, kehittynyt

●

erottelutekniikka, älykäs poimintatekniikka, yhdistelmäpinojen käsittely ja yliääninen
kaksoissyötön tunnistus.

Yksi EIO-paikka, jossa on Jetdirect-kortti

●

USB 2.0 -liitäntä FAT-muotoiselle kannettavalle muistilaitteelle

●

HUOMAUTUS: USB-porttiin kytkettäviä ulkoisia kiintolevyasemia ei tueta.

Valinnainen HP Digital Sending Software -ohjelmisto (DSS)

●

Laitteiston liitäntä

●

Ympäristöä suojelevat
ominaisuudet

Lepotilan viiveasetus säästää energiaa

●

● Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja

Välitön kiinnitystekniikka

●

●

Energy Star

®

-yhteensopivuus

Laitteen ominaisuudet 3

Taulukko 1-1 Ominaisuudet (jatkoa)

Suojaustoiminnot

Suojattu levyntyhjennys

●

● Suojattu tallennustilan tyhjennys

Suojattu tiedostonpoisto

●

Todennus

●

◦ Todennus käyttäjän käyttökoodilla

Windows (Kerberos ja NTLM)

◦

LDAP

◦

● Jetdirect-kortti

IPsec

◦

Salasanasuojaus

◦

SSL

◦

TLS

◦

SNMPv3

◦

◦ 802.1x-laillisuustarkastus

◦ IPP TLS:n kautta

Turvallinen tiedonsiirto laitteen ja verkkopalvelinten välillä

●

Skannaaminen ja
lähettäminen

IPsec-suojaus (laitteisto)

●

HP:n nopean salatun kiintolevyn tuki

●

● tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille

Sulautettu OCR

●

Työn keskeytystoiminto

●

● Ohjauspaneelin animaatiot (esimerkiksi tukosselvitys)

Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, faksiin, verkkokansioon ja USB-laitteeseen

●

Sähköpostin ja faksin osoitekirja

◦

◦ Lähettäminen digitaaliseen faksiin (Internet- ja LAN-faksi)

● Yhteystietojen hakeminen verkkohakemistosta (LDAP)

Automaattinen kaksipuolinen skannaus

●

4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet

Laitteen yleiskuvaus

Etunäkymä

VAROITUS: Jos haluat siirtää laitetta, nosta sitä aina alustasta. Älä nosta laitetta sen

näppäimistöstä.

1 Virtapainike

2 Asiakirjansyöttölaitteen salpa

3 Laitteiston liitäntäpaneeli

4 USB-liitäntä kannetavalle muistilaitteelle

5 Ohjauspaneeli

Laitteen yleiskuvaus 5

Näkymä takaa

1 Virtakytkin

2 Virtaliitin

3 USB-portit

4 Verkkoyhteyden nopeuden merkkivalot

5 Ethernet-portti

6 Peitetty Ethernet-portti huoltokäyttöä varten

7 EIO-paikka, jossa on Jetdirect-kortti

Sarja- ja mallinumeron sijainti

Mallinimi Mallinumero

HP Scanjet Enterprise 7000n L2709A

L2708A

6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet

2 Ohjauspaneeli

● Ohjuspaneelin käyttäminen

● Siirtyminen Hallinta-valikossa

7

Ohjuspaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelissa on SVGA-kosketusnäyttö, jonka avulla voidaan käyttää kaikkia laitteen toimintoja,
virtuaalinen ja fyysinen näppäimistö sekä näppäimistö, jossa on painikkeet yleisille tehtäville. Töitä ja
laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja näppäimistöllä. Merkkivalot osoittavat laitteen yleisen tilan.

VIHJE: Jos kosketusnäytön koskettaminen tuottaa odottamattomia tuloksia (tai mitään ei tapahdu),

kosketusnäyttö on ehkä kalibroitava uudelleen. Testaa kosketusnäyttö ensin sen varmistamiseksi,
että kalibrointi todella on tarpeen. Katso

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, näppäimistö ja kolme LED­tilamerkkivaloa.

Kosketusnäytön testaaminen ja kalibrointi sivulla 60.

1 Näppäimistö Näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä ja numeroita kosketusnäytön kenttiin.

2 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen ominaisuuksia.

3

4

5

6

7

8

Lepotilapainike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti

lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta
toimintaan painamalla Lepotila-painiketta.

Pysäytys-painike Keskeyttää aktiivisen työn ja avaa Työn tila -näytön.

Aloitus-painike Aloittaa digitaalisen lähettämisen (esimerkiksi sähköpostin ja faksin) tai

jatkaa keskeytettyä työtä.

Hälytysmerkkivalo Hälytysmerkkivalo ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän

toimenpiteitä.

Tietomerkkivalo Tietomerkkivalo ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja.

Valmiusmerkkivalo Valmiusmerkkivalo ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä

tahansa työn käsittelyn.

8 Luku 2 Ohjauspaneeli

9 Nollauspainike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän

määrittämiksi oletusasetuksiksi.

10

Kosketusnäytön kirkkauden
säädin

Tällä säätimellä voit lisätä tai vähentää kosketusnäytön kirkkautta.

Ohjuspaneelin käyttäminen 9

Aloitusnäyttö

Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.

1 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on

2 Laitteen tilarivi Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri

3 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon.

4 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta.

5 Kirjaudu/Kirjaudu ulos Tätä painiketta koskettamalla voit kirjautua laitteeseen tai siitä ulos. Kun olet kirjautunut ulos,

määritetty.

Faksi

●

Sähköposti

●

Työn tila

●

Tallenna verkkokansioon

●

● USB-tallennus

Pikasarjat

●

Työnkulku

●

● Hallinta

● Palvelu

painikkeita.

laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa.

6 Verkko-osoite-painike Koskettamalla Verkko-osoite-painiketta saat tietoja verkkoyhteydestä.

7 Päivämäärä ja

kellonaika

10 Luku 2 Ohjauspaneeli

Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä. Voit valita, miten laite näyttää päivämäärän ja
kellonajan, esimerkiksi 12 tai 24 tunnin kellon.

Kosketusnäytön painikkeet

Kosketusnäytössä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita.

Aloitusnäyttö-painike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat siirtyä aloitusnäyttöön mistä tahansa
muusta näytöstä.

Aloitus-painike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää valitsemasi toiminnon.

HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi vaihtelee toiminnon mukaan. Esimerkiksi digitaalista

faksitoimintoa käytettäessä painikkeen nimi on Lähetä faksiin.

Virhepainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on tapahtunut virhe, joka on selvitettävä,
ennen kuin toiminta voi jatkua. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, jossa on
virheen kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen.

Varoituspainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on ongelma mutta toiminta voi jatkua.
Koskettamalla varoituspainiketta saat näkyviin ilmoituksen, jossa on ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää
myös ongelman ratkaisuohjeen.

Ohjepainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää käytönaikaisen ohjetoiminnon.

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää
ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta

.

Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi
aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.

Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa
kyseisessä näytössä olevia asetuksia.

Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta

tai varoituspainiketta

, niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia

ohjeita.

Ohjuspaneelin käyttäminen 11

Siirtyminen Hallinta-valikossa

Avaa valikko koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta-painiketta. Sinun on ehkä vieritettävä
aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon.

Hallinta-valikossa on useita alivalikkoja, joita voi käyttää joihinkin asennustehtäviin. (Sulautetussa

Web-palvelimessa voit määrittää kaikki asetukset.) Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä.
Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa
valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Voit palata edelliselle tasolle
koskettamalla paluupainiketta

HUOMAUTUS: Takaisin-painike ( ) ei ole käytettävissä kaikissa näytöissä.

Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloitus­painiketta

.

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Moniin valikkoihin on
saatavissa ohjeita kosketusnäytön oikealla puolella.

Tämän osan taulukossa on yleistietoja kustakin valikosta. Kunkin valikon eri valinnoista on tietoja
sisäisessä ohjeessa.

Taulukko 2-1 Hallinta-valikot

Valikkokohta Kuvaus

.

Raportit Tämän valikon avulla voit tarkastella tietosivuja ja raportteja, jotka on tallennettu sisäisesti

Yleisasetukset Tässä valikossa voit määrittää, kuinka pitkän toimettomuusjakson jälkeen laite siirtyy

Skannauksen/digitaalinen
lähetyksen asetukset

Faksiasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää faksilähetysasetukset.

Näyttöasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää näytön perusasetukset ja laitteen toiminta-asetuksia

Verkkoasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää I/O-aikakatkaisuasetukset ja avata Jetdirect-valikon.

laitteeseen.

lepotilaan.

Tämän valikon avulla voit määrittää sähköpostin, verkkokansioon tallennuksen, USB­muistitikulle tallennuksen ja digitaalisen lähetyspalvelun asetukset.

(näppäinäänet, näyttökielen, verkko-osoitepainikkeen näytön, lepotilan ja -välin ja muita
asetuksia).

Jetdirect-valikot

Hallinta > Verkkoasetukset > Jetdirect-valikko

Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Tiedot Tulostusprotokollat Kyllä: Käytä tulostusyhteyskäytäntöjä.

Ei (oletusasetus): Älä käytä tulostusyhteyskäytäntöjä.

Tulosta suojausraportti Kyllä: Tulosta suojausraportti.

Ei (oletusasetus): Älä tulosta suojausraporttia.

12 Luku 2 Ohjauspaneeli

Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

TCP/IP Ota käyttöön Ei käytössä: TCP/IP-yhteyskäytännön poistaminen

Isäntänimi Aakkosnumeerinen merkkijono (enintään 32 merkin

IPV4-asetukset Määritystapa Määrittää menetelmän, jolla TCP/IPv4-parametrit

käytöstä.

Käytössä (oletus): TCP/IP-yhteyskäytännön

ottaminen käyttöön.

pituinen), jonka avulla laite tunnistetaan. Tämä nimi
näkyy HP Jetdirect -asetussivulla. Oletusisäntänimi
on NPIxxxxxx, missä xxxxxx ovat lähiverkon laitteisto­osoitteen (MAC-osoitteen) kuusi viimeistä numeroa.

märitetään HP Jetdirect -palvelimessa.

Bootp: Käytä BOOTP (Bootstrap) -yhteyskäytäntöä

BOOTP-palvelimen automaattiseen määrittämiseen.

DHCP: Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol), jos haluat DHCPv4-palvelimen määrittävän
asetukset automaattisesti. Jos tämä asetus on
valittuna ja DHCP-varaus on olemassa, DHCP-

vapautus- and DHCP-uudistaminen -valikot ovat

käytettävissä DHCP-varauksen asetusten
määrittämistä varten.

Autom. IP: Automaattisen IPv4-osoitetoiminnon

käyttäminen (linkinsisäiset osoitteet). Laite ottaa
automaattisesti käyttöön muodossa 169.254.x.x
olevan osoitteen.

Manuaalinen: Voit määrittää TCP/IPv4-asetukset
Manuaaliset asetukset -valikon avulla.

Oletus-IP Määritä IP-osoite, jota käytetään oletusosoitteena

silloin, kun Jetdirect-palvelin ei saa IP-osoitetta
verkosta pakotetun TCP/IP-uudelleenmäärityksen
aikana (esimerkiksi jos asetukseksi valitaan
manuaalisesti BOOTP tai DHCP).

Autom. IP: Osoitteeksi asetetaan paikallinen IP-

osoite 169.254.x.x.

Perinteinen: Osoitteeksi asetetaan aiempien

HP Jetdirect -tuotteiden kanssa yhteensopiva osoite

192.0.0.192.

DHCP-vapautus Tämä valikko on näkyvissä, jos Määritystapa-kohteen

arvona on DHCP ja DHCP-varaus Jetdirect-palvelinta
varten on olemassa.

Ei (oletus): Nykyinen DHCP-varaus tallennetaan.

Kyllä: Nykyinen DHCP-varaus ja varattu IP-osoite

vapautetaan.

Siirtyminen Hallinta-valikossa 13

Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

DHCP-uudistaminen Tämä valikko on näkyvissä, jos Määritystapa-kohteen

Manuaaliset asetukset (Käytettävissä ainoastaan, jos Määritystapa-kohteen

arvona on DHCP ja DHCP-varaus Jetdirect-palvelinta
varten on olemassa.

Ei (oletus): Jetdirect-palvelin ei pyydä DHCP-

varauksen uudistamista.

Kyllä: Jetdirect-palvelin pyytää nykyisen DHCP-

varauksen uudistamista.

arvona on Manuaalinen.) Määritä parametrit suoraan
laitteen ohjauspaneelista:

IP-osoite: Laitteen yksilöllinen IP-osoite (n.n.n.n),

jossa n on arvo välillä 0–255.

Aliverkon peite: Laitteen aliverkon peite (m.m.m.m),

jossa m on arvo välillä 0–255.

Syslog-palvelin: Syslog-palvelimen IP-osoitetta

käytetään vastaanottamaan ja kirjaamaan syslog­viestejä.

Oletusyhdyskäytävä: Yhdyskäytävän tai reitittimen

IP-osoite, jota käytetään toisten verkkojen kanssa
viestimiseen.

Valmiustilan aikakatkaisu: Sekunteina ilmoitettava

aika, jonka jälkeen käyttämätön TCP-tietoyhteys
suljetaan automaattisesti (oletusaika on 270 sekuntia,
0 poistaa aikakatkaisun käytöstä).

Ensisijainen DNS Määritä ensisijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite

Toissijainen DNS Määritä toissijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite

IPV6-asetukset Ota käyttöön Tällä asetuksella voit ottaa käyttöön tai poistaa

Osoite Kirjoita palvelimen osoite: IPv6-solmun osoite, jossa

(n.n.n.n).

(n.n.n.n).

käytöstä IPv6-toiminnan palvelimessa.

Ei käytössä: IPv6 ei ole käytössä.

Käytössä (oletusasetus): IPv6 on käytössä.

on 32 kaksoispisteellä erotettua
heksadesimaalilukua.

14 Luku 2 Ohjauspaneeli

Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

DHCPV6-käytäntö Reititin määritetty: Jetdirect-palvelimen käyttämä

Ensisijainen DNS Tällä asetuksella voit määrittää ensisijaisen DNS-

Toissijainen DNS Tällä asetuksella voit määrittää toissijaisen DNS-

Manuaalinen Tällä asetuksella voit asettaa IPv6-osoitteet

tilallinen osoitteen automaattinen määritys määräytyy
reitittimen mukaan. Reititin määrittää, saako
Jetdirect-palvelin DHCPv6-palvelimesta osoitteen,
asetustiedot vai molemmat.

Reititin ei käytettävissä (oletusasetus): Jos reititintä ei

ole käytettävissä, Jetdirect-palvelimen tulisi yrittää
saada tilakokoonpano DHCPv6-palvelimesta.

Aina: Jetdirect-palvelin yrittää aina saada tilakkaan

osoitteen automaattisen määrityksen DHCPv6­palvelimesta riippumatta siitä, onko reititin
käytettävissä.

nimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota Jetdirect­palvelimen on käytettävä.

nimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota Jetdirect­palvelimen on käytettävä.

manuaalisesti palvelimeen.

Ota käyttöön: Valitse tämä kohta ja valitse Käytössä-

asetus, jos haluat ottaa manuaalisen määrityksen
käyttöön, tai Ei käytössä-asetus, jos haluat poistaa
manuaalisen määrityksen käytöstä.

Osoite: Tämän asetuksen avulla voit kirjoittaa IPv6-

solmun osoitteen, jossa on 32 kaksoispisteellä
erotettua heksadesimaalilukua.

Välityspalvelin Tämä asetus määrittää laitteen sulautettujen

sovellusten käyttämän välityspalvelimen. Tavallisesti
välityspalvelinta käyttävät verkkoasiakkaat Internet­yhteyden muodostamiseen. Välityspalvelin parantaa
Internet-tietoturvaa ja tallentaa Web-sivuja
välimuistiin asiakkaita varten.

Voit määrittää välityspalvelimen kirjoittamalla sen
IPv4-osoitteen tai kelvollisen toimialueen nimen.
Nimessä voi olla enintään 255 oktettia.

Joissakin verkoissa voit joutua selvittämään
välityspalvelimen osoitteen riippumattomalta
palveluntarjoajalta.

Välityspalvelinportti Kirjoita välityspalvelimen asiakastukeen käyttämä

Valmiustilan aikakatkaisu Valmiustilan aikakatkaisu: Sekunteina ilmoitettava

IPX/SPX Ota käyttöön Ei ole käytettävissä laitteessa HP Scanjet Enterprise

portin numero. Portin numero toimii verkon
välityspalvelintoimintaan varatun portin tunnisteena.
Numero voi olla mikä tahansa luku väliltä 0–65 535.

aika, jonka jälkeen käyttämätön TCP-tietoyhteys
suljetaan automaattisesti (oletusaika on 270 sekuntia,
0 poistaa aikakatkaisun käytöstä).

7000n

Siirtyminen Hallinta-valikossa 15

Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

AppleTalk Ota käyttöön Ei ole käytettävissä laitteessa HP Scanjet Enterprise

DLC/LLC Ota käyttöön Ei ole käytettävissä laitteessa HP Scanjet Enterprise

Tietosuoja Suojattu verkko Määritä asetusten hallintaa varten, hyväksyykö

IPSec Määritä Jetdirect-palvelimen IPSec-tila.

802.1X 802.1X-oletusasetusten palauttaminen.

7000n

7000n

sulautettu Web-palvelin tiedonsiirron vain HTTPS­yhteyskäytännön (suojattu HTTP) avulla, vai sekä
HTTP- että HTTPS-yhteyskäytännön avulla.

HTTPS pakollinen: Vain turvallinen, salattu

tiedonsiirto HTTPS-yhteyskäytännön avulla on
sallittu. Jetdirect-palvelin näkyy suojattuna sivustona.

HTTPS valinnainen (oletusasetus): Käyttö HTTP- tai

HTTPS-yhteyskäytäntöä käyttämällä on sallittua.

Säilytä: IPsec- tai palomuuritila säilyy nykyisen

määrityksen mukaisena.

Poista käytöstä: Jetdirect-palvelimen IPsec- tai

palomuuritoiminto ei ole käytössä.

Ei (oletusasetus): Säilytä nykyiset 802.1X-asetukset.

Kyllä: 802.1X-oletusasetusten palauttaminen.

Käytä pyyh. Aloitustilan palautuksen yhteydessä suurin osa

määritysasetuksista poistetaan. Voit kuitenkin valita,
poistetaanko myös tallennetut digitaaliset sertifikaatit.

Kyllä: Poista kaikki tallennetut digitaaliset sertifikaatit

aloitustilan palautuksen yhteydessä.

Ei (oletusasetus): Älä poista tallennettuja digitaalisia

sertifikaatteja aloitustilan palautuksen yhteydessä.

16 Luku 2 Ohjauspaneeli

Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Nollaa suojaus Määritä, tallennetaanko Jetdirect-palvelimen nykyiset

suojausasetukset vai palautetaanko tehdasasetukset.

Ei (oletus): Nykyiset suojausasetukset säilytetään.

Kyllä: Suojausasetukset palautetaan tehdasasetusten

mukaisiksi.

Linkin nopeus Jetdirect-palvelimen yhteysnopeuden ja -tilan on

oltava verkon mukaisia. Valittavissa olevat asetukset
määräytyvät laitteen ja asennetun Jetdirect­palvelimen mukaan. Valitse jokin seuraavista
linkkimääritysasetuksista:

VAROITUS: Jos muutat linkin asetusta, Jetdirect-

palvelimen ja verkkolaitteen välinen verkkoyhteys voi
katketa.

Autom. (oletus): Jetdirect-palvelin määrittää itselleen

suurimman sallitun yhteysnopeuden ja -tilan
automaattisen neuvottelun avulla. Jos automaattinen
neuvottelu epäonnistuu, arvoksi määritetään 100TX

yksisuuntainen tai 10T yksisuuntainen sen mukaan,

mikä keskittimen/kytkimen portin havaittu
yhteysnopeus on. (Yksisuuntainen 1000T-valinta ei
ole tuettu.)

10T yksisuuntainen: 10 Mbps, yksisuuntainen

toiminta.

10T kaksisuuntainen: 10 Mbps, kaksisuuntainen

toiminta.

100TX yksisuuntainen: 100 Mbps, yksisuuntainen

toiminta.

100TX kaksisuuntainen: 100 Mbps, kaksisuuntainen

toiminta.

100TX automaattinen: Rajaa automaattisessa

neuvottelussa linkin enimmäisnopeuden arvoon 100
Mbps.

1000T kaksisuuntainen: 1 000 Mbps,

kaksisuuntainen toiminta.

Siirtyminen Hallinta-valikossa 17

3 Windows-apuohjelmat

● HP Web Jetadmin

● Sulautettu Web-palvelin

HP Digital Sending Software (HP DSS)

●

18 Luku 3 Windows-apuohjelmat

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin on helppokäyttöinen tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden hallintaohjelmisto, joka
helpottaa tuotteen käytön optimointia, värikulujen hallintaa, laitteiden suojausta ja tarvikkeiden
hallintaa mahdollistamalla etämäärityksen, ennakkovalvonnan, suojauksen vianmäärityksen sekä
tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden raportoinnin.

Jos haluat ladata HP Web Jetadminin uusimman version tai tutustua isäntäjärjestelmien uusimpaan
luetteloon, käy sivustossa

Windows-asiakaskoneet voivat käyttää isäntäpalvelimeen asennettua HP Web Jetadmin -ohjelmaa
avaamalla HP Web Jetadmin -isännän tuettuun selaimeen (esimerkiksi Microsoft® Internet Explorer).

www.hp.com/go/webjetadmin.

Sulautettu Web-palvelin

Tässä laitteessa on sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saadaan tietoja laitteen ja verkon
toiminnasta. Tiedot näkyvät Web-selaimessa, esimerkiksi Microsoft Internet Explorerissa tai Mozilla
Firefoxissa.

Sulautettu Web-palvelin sijaitsee laitteessa. Sitä ei ladata verkkopalvelimeen.

Sulautettu Web-palvelin toimii laitteen käyttöliittymänä, jota kuka tahansa verkkoon liitettyä
tietokonetta ja tavanomaista selainta käyttävä henkilö voi hyödyntää. Erikoisohjelmia ei asenneta eikä
määritetä, mutta tietokoneessa on oltava tuettu Web-selain. Sulautettu Web-palvelin saadaan
käyttöön kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville. (Voit tarkistaa IP-osoitteen valitsemalla
aloitusnäytössä Verkko-osoite-painikkeen.)

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Voit asentaa valinnaisen HP Digital Sending Software -ohjelmiston. Ohjelmisto toimii palveluna
verkkopalvelimessa ja sallii useiden laitteiden lähettää töitä palvelimen kautta. Yksittäisten käyttäjien
tietokoneisiin ei tarvitse asentaa ohjelmistoja tai ohjaimia. Tietoja HP DSS:n yhteensopivista
versioista ja ohjelmiston ostamisesta on osoitteesta

www.hp.com/go/dss.

HP Web Jetadmin 19

4 Laitteen määrittäminen

Laitteeseen on ehkä määritettävä tiettyjä verkon parametreja. Nämä parametrit voidaan määrittää
sulautetusta Web-palvelimesta tai (useimmissa verkoissa) HP Web Jetadmin -ohjelmasta.

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt

●

● Laitteen määrittäminen verkon käyttöä varten

● Sähköpostiasetusten määrittäminen

Muiden digitaalisten lähetysasetusten määrittäminen

●

20 Luku 4 Laitteen määrittäminen

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt

Laite tukee TCP/IP-verkkoyhteyskäytäntöä, joka on yleisin hyväksytty verkkoyhteyskäytäntö. Monet
verkkoon tarkoitetut laitteet käyttävät tätä protokollaa. Seuraavassa taulukossa on luettelo tuetuista
verkkopalveluista ja yhteyskäytännöistä.

Taulukko 4-1 Verkkolaitteiden etsintä

Palvelun nimi Kuvaus

SLP (Service Location Protocol) Laitteenetsintäyhteyskäytäntö, jolla etsitään ja määritetään

verkkolaitteita. Käytetään pääasiassa Microsoft-perustaisissa
ohjelmissa.

Taulukko 4-2 Viestintä ja hallinta

Palvelun nimi Kuvaus

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Mahdollistaa Web-selaimien ja sulautetun Web-palvelimen

Sulautettu Web-palvelin Mahdollistaa laitteen hallinnan Web-selaimen avulla.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Verkkosovellukset käyttävät tätä palvelua laitehallintaan.

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Määrittää, vastaako laite LLMNR-pyyntöihin IPv4- ja IPv6-

TFTP-määritys Voit ladata TFTP-yhteyskäytännön avulla määritystiedoston,

välisen yhteyden.

Palvelussa on tuki standardinmukaisille MIB-II (Management
Information Base)- sekä SNMP v1- ja SNMP v3 -objekteille.

verkon kautta.

joka sisältää HP Jetdirect -kortin lisämääritysparametreja,
kuten SNMP:n ja muut kuin oletusasetukset.

Taulukko 4-3 IP-osoitteet

Palvelun nimi Kuvaus

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Automaattista IPv4- ja IPv6-osoitteen määritystä varten.

BOOTP (Bootstrap Protocol) IP-osoitteiden automaattiseen määrittämiseen. Laite saa IP-

Auto IP IP-osoitteiden automaattiseen määrittämiseen. Jos DHCP-

Manuaalinen IP-osoitteiden manuaaliseen määrittämiseen.

Laite saa IP-osoitteen DHCP-palvelimesta. Tavallisesti
käyttäjän ei tarvitse puuttua siihen, että tulostin hakee IP­osoitteen DHCP-palvelimesta.

osoitteen BOOTP-palvelimesta. Järjestelmänvalvojan on
annettava laitteen MAC-laiteosoite BOOTP-palvelimeen,
jotta tulostin voi hakea IP-osoitteen tästä palvelimesta.

tai BOOTP-palvelimeen ei saada yhteyttä, laite luo
yksilöllisen IP-osoitteen tämän palvelun avulla.

Järjestelmänvalvojan on manuaalisesti määritettävä
staattinen IP-osoite.

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt 21

Taulukko 4-4 Suojaustoiminnot

Palvelun nimi Kuvaus

IPsec/palomuuri Verkkotason suojaus IPv4- ja IPv6-verkoissa. Palomuuri on

SNMP v3 Käyttää käyttäjäkohtaista SNMP v3 -suojausmallia, joka

Käyttöoikeusluettelo Määrittää yksittäiset isäntäjärjestelmät tai isäntäjärjestelmien

SSL/TLS Voit siirtää yksityisiä asiakirjoja internetissä ja taata

IPsec-erämääritys Verkkotason suojaus IP-liikenteen yksinkertaisen hallinnan

IP-liikenteen hallintatyökalu. IPsec tehostaa suojausta
todennus- ja salausprotokollien avulla.

mahdollistaa käyttäjän tunnistuksen ja tietojen suojauksen
salaamalla.

verkot, joilla on oikeus käyttää palvelinta ja siihen liitettyä
verkkolaitetta.

tietoturvan ja tietojen eheyden työaseman ja palvelimen
sovellusten välillä.

kautta laitteeseen ja laitteesta. Tämä yhteyskäytäntö sisältää
salauksen ja todennuksen edut ja mahdollistaa useita
määrityksiä.

22 Luku 4 Laitteen määrittäminen

Laitteen määrittäminen verkon käyttöä varten

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen

Voit tarkastella tai muuttaa IP-määritysasetuksia sulautetun Web-palvelimen kautta.

1. Paikanna IP-osoite valitsemalla aloitussivulla Verkko-osoite-painike.

Jos käytät IPv4-protokollaa, IP-osoite koostuu pelkästään numeroista. Se on seuraavaa

●

muotoa:

xxx.xxx.xxx.xxx

Jos käytät IPv6-protokollaa, IP-osoite on heksadesimaaliluku, joka on merkkien ja

●

numeroiden yhdistelmä. Se on tämän muotoinen:

xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx

2. Avaa sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla IP-osoite selaimen osoiteriville.

3. Saat tietoa verkosta valitsemalla Verkkoyhteydet-välilehden. Voit muuttaa asetuksia tarpeen

mukaan.

Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen tai muuttaminen

Voit käyttää Embedded Web Server -palvelinta järjestelmänvalvojan salasanan määrittämiseen tai
muuttamiseen. Kun salasana on määritetty, se on annettava, jotta määritysasetuksia voi käyttää ja
muuttaa.

1. Avaa sulautettu Web-palvelin ja sieltä Verkot-välilehti.

2. Valitse vasemmassa ruudussa Valtuutus-vaihtoehto.

HUOMAUTUS: Jos salasana on jo asetettu, saat kehotteen antaa sen. Kirjoita salasana ja

valitse Käytä-painike.

3. Kirjoita uusi salasana Salasana- ja Vahvista salasana-kenttään.

4. Tallenna salasana valitsemalla ikkunan alaosassa Käytä-painike.

HUOMAUTUS: Voit myös määrittää paikallisen järjestelmänvalvojan salasanan Yleinen suojaus

-asetuksesta Tietosuoja-välilehdestä. Kun salasana on määritetty, se on annettava, jotta sulautetun
Web-palvelimen asetuksia voi muuttaa.

Laitteen määrittäminen verkon käyttöä varten 23

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista

Sulautetun Web-palvelimen lisäksi voit asettaa IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja
oletusyhdyskäytävän myös ohjauspaneelin valikkojen kautta.

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-painiketta.

2. Avaa Verkkoasetukset-valikko koskettamalla sitä.

3. Kosketa Jetdirect-valikko-vaihtoehtoa.

4. Kosketa TCP/IP-vaihtoehtoa.

5. Kosketa IPV4-asetukset-vaihtoehtoa.

6. Kosketa Määritystapa-vaihtoehtoa.

7. Kosketa Manuaalinen-vaihtoehtoa.

8. Valitse asetus, jonka haluat määrittää manuaalisesti, ja muuta asetus manuaalisesti

noudattamalla näytön ohjeita.

9. Tallenna muutokset koskettamalla Tallenna-painiketta.

24 Luku 4 Laitteen määrittäminen

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista

Sulautetun Web-palvelimen lisäksi voit asettaa IPv6-osoitteen myös ohjauspaneelin valikkojen kautta.

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-painiketta.

2. Avaa Verkkoasetukset-valikko koskettamalla sitä.

3. Kosketa Jetdirect-valikko-vaihtoehtoa.

4. Kosketa TCP/IP-vaihtoehtoa.

5. Kosketa IPV6-asetukset-vaihtoehtoa.

6. Kosketa Osoite-vaihtoehtoa.

7. Kosketa Manuaaliset asetukset -vaihtoehtoa.

8. Kosketa Ota käyttöön -vaihtoehtoa.

9. Valitse Käytössä-vaihtoehto ja kosketa Tallenna-painiketta.

10. Kosketa ensin Osoite-vaihtoehtoa ja sitten tietojen syöttökenttää.

11. Kirjoita osoite näppäimistöllä ja kosketa Tallenna-painiketta.

Laitteen määrittäminen verkon käyttöä varten 25

Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen)

Oletuksena kaikki verkkokäytännöt ovat käytössä. Käyttämättömien protokollien käytöstä
poistamisesta on seuraavanlaista etua:

Vähentää laitteen aiheuttamaa verkkokuormitusta

●

● asetussivulle tulostetaan vain tarpeelliset tiedot

● Sallii laitteen näyttää ohjauspaneelissa yhteyskäytännöstä riippuvia virheilmoituksia ja

varoituksia.

Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset

Laitteen yhteysnopeuden ja -tilan on oltava verkon mukaisia. Useimmissa tapauksissa voit jättää
laitteen automaattiset asetukset käyttöön. Jos yhteysnopeuden tai kaksisuuntaisen tiedonsiirron
asetuksiin tehdään virheellisiä muutoksia, laite ei ehkä saa yhteyttä muihin verkossa oleviin laitteisiin.
Käytä laitteen ohjauspaneelia muutosten tekemiseen.

HUOMAUTUS: Jos näitä asetuksia muutetaan, laite alustaa itsensä uudelleen. Tee muutoksia vain

silloin, kun laite ei ole käytössä.

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-painiketta.

2. Avaa Verkkoasetukset-valikko koskettamalla sitä.

3. Kosketa Jetdirect-valikko-vaihtoehtoa.

4. Kosketa alanuolta, kunnes Linkin nopeus -vaihtoehto tulee näkyviin.

5. Kosketa Linkin nopeus -vaihtoehtoa.

6. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista.

Asetus Kuvaus

Autom. Laite määrittää itselleen automaattisesti parhaan verkon salliman

10T yksisuuntainen 10 megabittiä sekunnissa (Mbps), yksisuuntainen toiminta

10T kaksisuuntainen 10 Mbps, kaksisuuntainen toiminta

100TX yksisuuntainen 100 Mbps, yksisuuntainen toiminta

100TX kaksisuuntainen 100 Mbps, kaksisuuntainen toiminta

100TX automaattinen Rajaa automaattisessa neuvottelussa linkin enimmäisnopeuden arvoon 100

1000T kaksisuuntainen 1000 Mbps, kaksisuuntainen toiminta

yhteysnopeuden ja -tilan.

Mbps.

7. Kosketa Tallenna-painiketta. Laite käynnistyy uudelleen.

26 Luku 4 Laitteen määrittäminen

Sähköpostiasetusten määrittäminen

Laite sisältää toiminnot väriskannausta ja digitaalista lähettämistä varten. Ohjauspaneelin avulla voi
skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen
sähköpostiliitteenä. Jotta digitaalista lähettämistä voitaisiin käyttää, laitteen täytyy olla kytketty
lähiverkkoon (LAN).

Ennen kuin asiakirjoja voi lähettää sähköpostilla, on määritettävä laitteen asetukset.

HUOMAUTUS: Seuraavat ohjeet koskevat laitteen määrittämistä sulautetussa Web-palvelimessa.

Voit myös suorittaa rajallisen määrän määritystehtäviä ohjauspaneelissa.

Tuetut protokollat

Laite tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -protokollan lisäksi LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) -protokollaa.

SMTP

SMTP on joukko sääntöjä, joilla määritellään sähköpostia lähettävien ja vastaanottavien

●

ohjelmien välinen vuorovaikutus. Jotta laite voi lähettää asiakirjoja sähköpostiin, sen on oltava
kytkettynä lähiverkkoon, joka pystyy käyttämään SMTP-yhteensopivaa sähköpostipalvelinta.
SMTP-palvelimella on myös oltava Internet-yhteys.

Jos käytät lähiverkkoyhteyttä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja pyydä häneltä SMTP-

●

palvelimen IP-osoite tai isäntänimi. Jos käytät DSL- tai kaapeliyhteyttä, pyydä SMTP-palvelimen
IP-osoite Internet-palveluntarjoajaltasi.

LDAP

LDAP on protokolla, jolla voidaan käyttää tietokantaa. Kun laite käyttää LDAP-protokollaa, se

●

etsii sähköpostiosoitteita globaalista luettelosta. Kun käyttäjä alkaa kirjoittaa sähköpostiosoitetta,
LDAP täydentää osoitteen automaattisesti tarjoamalla luetteloa kirjoitettua alkua vastaavista
osoitteista. Kirjoitettujen merkkien lisääntyessä niitä vastaavien sähköpostiosoitteiden luettelo
pienenee.

Laite tukee LDAP-protokollaa, mutta yhteys LDAP-palvelimeen ei ole välttämätön sähköpostin

●

lähettämiseksi.

HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa LDAP-asetuksia, muuta niitä käyttämällä sulautettua Web-

palvelinta.

Sähköpostiasetusten määrittäminen

1. Käynnistä sulautettu Web-palvelin. Kirjoita laitteen IP-osoite tai isäntänimi tuetun Web-selaimen

osoitekenttään. Voit tarkistaa IP-osoitteen tai isäntänimen valitsemalla aloitusnäytössä Verkko-

osoite-painikkeen.

2. Valitse Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehti.

3. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostiasetukset-vaihtoehto.

4. Valitse Ota käyttöön Lähetys sähköpostiin ja valitse sitten Lisää-painike. Täydennä vaaditut

kentät ja muut haluamasi kentät ohjatun SMTP-toiminnon avulla ja valitse sitten Käytä-painike.

Sähköpostiasetusten määrittäminen 27

VIHJE: Sinun on määritettävä lähtevän sähköpostin SMTP-palvelin ja täydennettävä

Lähettäjä:-kenttä. Lisätietoja on sulautetun Web-palvelimen ohjeessa.

5. Jos haluat lisätä osoitteita osoitekirjaan, valitse vasemmassa siirtymisruudussa Osoitekirja ja

seuraa näytön ohjeita.

Kun olet määrittänyt sähköpostiasetukset, lähetä itsellesi sähköpostiviesti digitaalilähetystoiminnolla.
Jos vastaanotat lähettämäsi sähköpostiviestin, digitaalisen lähetyksen asetukset on määritetty oikein.

Jos viesti ei tule perille, voit selvittää ongelmia seuraavasti:

Varmista, että SMTP ja osoite on kirjoitettu oikein.

●

Avaa asetussivu. Varmista, että SMTP-yhdyskäytävän osoite on oikea.

●

Varmista, että verkko toimii oikein. Lähetä itsellesi sähköpostia tietokoneesta. Jos sähköposti

●

tulee perille, verkko toimii oikein. Jos sähköposti ei tule perille, ota yhteys verkonvalvojaan tai
Internet-palveluntarjoajaan.

28 Luku 4 Laitteen määrittäminen

Muiden digitaalisten lähetysasetusten määrittäminen

Sulautetussa Web-palvelimessa voit määrittää sähköpostin asetukset ja esimerkiksi seuraavat
lisäominaisuudet:

Sähköposti

●

● Digitaalinen faksi

● Tallennus verkkokansioon

● USB-tallennus

Kun laite on kytkettynä verkkoon, sulautettu Web-palvelin on automaattisesti käytettävissä.

Voit käynnistää sulautetun Web-palvelimen avaamalla selaimen tietokoneessa ja kirjoittamalla
laitteen IP-osoitteen. Voit tarkistaa IP-osoitteen tai isäntänimen valitsemalla aloitusnäytössä Verkko-

osoite-painikkeen.

Tässä osassa lueteltujen ominaisuuksien lisäksi voit määrittää työnkulkuja laitteen kanssa
yhteensopivan kolmannen osapuolen ohjelmiston tai HP Digital Sending Software -ohjelmiston avulla.
Tietoja näiden työnkulkujen määrittämisestä ja käyttämisestä on näiden tuotteiden mukana tulleissa
ohjeissa.

Digitaalisen faksin asetusten määrittäminen

1. Valitse Faksi -välilehti.

2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Faksin lähetysasetukset.

3. Valitse Ota käyttöön Faksilähetys ja valitse sitten joko LAN-faksipalvelu tai Internet-

faksipalvelu (verkkoasetusten mukaan).

Pikasarjat

●

● Osoitekirjat

● Windows- ja LDAP-todennus sekä todennus

paikallisella käyttökoodilla

4. Täydennä vaaditut kentät näytön ohjeiden mukaan ja napsauta sitten Käytä-painiketta.

5. Jos haluat lisätä Pikavalintaluettelo-merkinnöiksi faksinumeroita, valitse vasemmanpuoleisesta

siirtymisruudusta Pikavalinnat, valitse pikavalintakoodi, valitse Muokkaa-painike, nimeä
pikavalinta ja syötä faksinumero. Valitse sitten Lisää-painike, varmista, että näkyviin tulevat
tiedot ovat oikein, ja valitse sitten OK-painike.

Tallenna verkkokansioon -asetukset

Ennen kuin määrität verkkokansiot, määritä jaetut kansiot verkkokäyttöjärjestelmän ohjeiden mukaan.

1. Valitse Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehti.

2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Tallenna verkkokansioon -asetukset.

3. Valitse Ota käyttöön Tallennus verkkokansioon -valintaruutu.

4. Määritä haluamasi oletusasetukset kaikille kansioille ja napsauta sitten Käytä-painiketta.

5. Määritä verkkokansiot, joihin asiakirjat tallennetaan, napsauttamalla Lisää-painiketta Pikasarjat-

alueella ja noudattamalla näytön ohjeita.

Muiden digitaalisten lähetysasetusten määrittäminen 29

USB-muistilaitteen asetusten määrittäminen

1. Valitse Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehti.

2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Tallenna USB-muistitikkuun -asetukset.

3. Valitse Ota USB-tallennus käyttöön -valintaruutu.

4. Määritä haluamasi oletusasetukset.

5. Napsauta Käytä-painiketta.

Pikasarjojen määrittäminen

1. Valitse Yleiset -välilehti.

2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Pikasarja-asetukset.

3. Valitse Lisää-painike ja toimi sitten ohjatun pikasarjatoiminnon ohjeiden mukaan.

4. Kun olet valmis, napsauta Käytä-painiketta.

VIHJE: Voit määrittää pikasarjat myös sulautetun Web-palvelimen muilla asetussivuilla.

30 Luku 4 Laitteen määrittäminen

5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen

laitteeseen

Tuetut asiakirjakoot

●

Asiakirjojen yleisiä asettamisvihjeitä

●

● Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten

● Asiakirjojen asettaminen laitteeseen

31

Tuetut asiakirjakoot

Asiakirjansyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. Jos
käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi. Asiakirjansyöttölaitteen
enimmäiskapasiteetti on 10 kartonkikorttia.

Paperityyppi Leveys Pituus Paino tai paksuus

Vakiomateriaalit 52–216 mm 74–864 mm

Korttipaperi 52–210 mm 74–269 mm

Polyvinyylikloridi tai
polyvinyylikloridiasetaatti (ID­kortit)

52 mm 86 mm 1,4 mm

50–120 g/m

253–312 g/m

2

2

32 Luku 5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

Asiakirjojen yleisiä asettamisvihjeitä

Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen

●

vahingoittumisen.

Rypistyneet tai taittuneet
asiakirjat

Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joissa on

Hiilikopiopaperi Päällystetty paperi

Erittäin ohut, läpikuultava paperi Paperi, johon on kiinnitetty

Valokuvat Piirtoheitinkalvot

Toisiinsa tarttuneet paperit Paperit, joissa on märkiä

Käpristyneet asiakirjat

paperiliittimiä tai niittejä

muistilappuja tai muita
merkintöjä

aineita, kuten liimaa tai
korjauslakkaa

● Kun skannaat useita samanlevyisiä ja -pituisia sivuja, määritä sivun koko skannattavan paperin

leveyden ja pituuden mukaan.

Silitä kaikki asiakirjojen taitokset tai rypyt, ennen kuin asetat asiakirjoja syöttölaitteeseen. Jos

●

asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, laitteeseen voi muodostua paperitukos.

Pidennä pieniä asiakirjoja (A6-kokoisia tai pienempiä) varten tulostelokeron vinon osan

●

pysäytintä, jotta pinon järjestys säilyy.

Kun asetat kohteita, joiden toinen mitta on alle 74 mm (kuten käyntikortit), aseta niiden pitempi

●

reuna paperinohjainten suuntaisesti.

Voit estää skannauksen vääristymät skannatessasi sivuja, joiden pituus on yli 356 mm,

●

skannaamalla ne yksitellen.

● Kun skannaat herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvat ja rypistyneet tai

erittäin kevyet asiakirjat), aseta ne läpinäkyvään, tukevaan muovitaskuun, jonka leveys on
enintään 216 mm, ennen kuin asetat ne asiakirjansyöttölaitteeseen.

VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi

rengaskansioon tarkoitettuja taskuja. Leikkaa rengaskansioon tuleva reuna siten, että
muovitaskun leveys on enintään 216 mm. Kun skannaat, kosketa Lisävaihtoehtoja -painiketta ja
poista Syöttöhäiriön tunnistus -toiminto käytöstä.

Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on tukevasti kiinni. Sulje luukku tukevasti

●

työntämällä sitä, kunnes kuulet napsahduksen.

Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni

●

skannattavien kohteiden reunoissa. Jos paperinohjainten ja asiakirjojen välillä on tyhjää tilaa,
skannattu kuva saattaa vääristyä.

Asiakirjojen yleisiä asettamisvihjeitä 33

Aseta asiakirjapino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Älä pudota pinoa syöttölaitteeseen

●

äläkä kosketa pinon yläreunaa pinon syöttölaitteeseen asettamisen jälkeen.

Puhdista skannaustelat, jos ne ovat näkyvästi likaisia tai kun olet skannannut asiakirjan, jossa

●

on lyijykynätekstiä.

34 Luku 5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten

Voit asettaa asiakirjansyöttölaitteeseen eri levyisiä tai pituisia asiakirjasarjoja. Jos asiakirja sisältää
erikokoisia sivuja, voit skannata sen noudattamalla tässä osiossa olevia ohjeita.

Jos asiakirjoilla on sama leveys mutta eri pituudet (esimerkiksi Legal- ja Letter-koot), voit

●

skannata ne yksittäisenä työnä. Skannatuilla kohteilla on sama pituus kuin asiakirjan
alkuperäisillä kohteilla.

1. Kosketa asianmukaista skannauspainiketta ja kirjoita vaadittavat tiedot.

2. Valitse Lisävaihtoehtoja-painike ja sen jälkeen Alkuperäinen koko -valikko.

3. Valitse Letter/Legal-yhdistelmä-asetus tai pisimmän kohteen pituutta vastaava asetus ja

valitse sitten OK-painike.

4. Kosketa Aloitus-painiketta.

Jos haluat estää vinoutumat ja varmistaa, että kullakin skannatulla kohteella on sama leveys ja

●

pituus kuin alkuperäisellä asiakirjalla, käytä Työn koonti -toimintoa. Työn kussakin osassa on
oltava saman levyisiä ja pituisia asiakirjoja.

1. Kosketa asianmukaista skannauspainiketta ja kirjoita vaadittavat tiedot.

2. Valitse Lisävaihtoehtoja-painike ja sen jälkeen Työn koonti -valikko.

3. Valitse Työn koonti käytössä -vaihtoehto ja kosketa OK-painiketta.

4. Lisää ensimmäinen osa asiakirjansyöttölaitteeseen ja kosketa Aloitus-painiketta. Skanneri

skannaa osan ja pyytää sitten lisäämään seuraavan skannattavan osan.

HUOMAUTUS: Voit muuttaa kunkin osan Alkuperäinen koko -asetusta, niin että se

vastaa kyseisen osan asiakirjojen mittoja.

Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten 35

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen

1. Vedä asiakirjansyöttölaitteen jatke ylös ja säädä tulostelokero sopivan kokoiseksi. Varmista, että

tulostelokero ei aukea skannerin alustaa pidemmälle.

2. Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian kireälle, koska

paperin syöttäminen saattaa estyä.

Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat
tiiviisti kiinni skannattavan kohteen reunoissa.

3. Ilmasta asiakirjan sivut, jotta ne eivät tartu toisiinsa. Ilmasta syöttölaitteeseen syötettävä reuna

ensin toiseen suuntaan ja sitten toiseen.

36 Luku 5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

4. Tasoita asiakirjojen reunat napauttamalla pinon pohjaa pöytää vasten. Kierrä pinoa 90 astetta ja

toista.

5. Aseta pino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Aseta sivut laitteeseen taustapuoli ylöspäin ja

sivujen yläreuna syöttölaitteeseen päin.

HUOMAUTUS: Jotta saavuttaisit parhaan tuloksen, älä pudota pinoa syöttölaitteeseen, äläkä

taputa pinon yläreunaa pinon syöttölaitteeseen asettamisen jälkeen.

6. Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu pinon reunoihin.

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen 37

6 Asiakirjojen skannaaminen ja

lähettäminen

Kirjaudu

●

Skannauksen esikatselu

●

● Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen

● Skannatun asiakirjan faksaaminen

Tallentaminen verkkokansioon tai USB-muistilaitteeseen

●

Asiakirjan lähettäminen tai tallentaminen Pikasarjat-toiminnon avulla

●

Skannaaminen työnkulkukohteeseen

●

38 Luku 6 Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen

Kirjaudu

Sen mukaan, miten järjestelmänvalvoja on määrittänyt käyttöoikeudet, sinun on ehkä kirjauduttava
sisään, jotta voit käyttää laitetta ja sen toimintoja. Järjestelmänvalvojan määrittämä käyttöoikeus
saattaa rajoittaa käytettävissä olevia toimintoja.

1. Kosketa Kirjaudu-painiketta.

2. Täydennä vaaditut kentät ja valitse OK.

Kirjaudu 39

Skannauksen esikatselu

Voit siirtyä esikatselunäytön asetuksissa kosketusnäytön avulla.

1 Aloitusnäyttö-

painike

2 Aloitus-painike Tätä painiketta koskettamalla voit skannata asiakirjan ja

3 Ohjepainike Tätä painiketta koskettamalla saat näkyviin ohjauspaneelin

4 Peruuta työ

-painike

5 Sivun ohjauskenttä Kirjoittamalla numeron saat näkyviin haluamasi sivun.

6 Zoomauspainike Tätä painiketta koskettamalla saat esikatselun näkymään

7 Näkymäpainike Tätä painiketta koskettamalla voit vaihtaa yhden ja usean

8 Sivujen lisäyspainike Tätä painiketta koskettamalla voit liittää äskettäin skannatun

9 Sivujen siirtopainike Tätä painiketta koskettamalla voit siirtää valitun sivun tai

10 Sivujen kiertopainike Tätä painiketta koskettamalla voit kiertää skannausta

11 Sivujen poistopainike Tätä painiketta koskettamalla voit poistaa valitun sivun tai

Tätä painiketta koskettamalla voit avata aloitusnäytön.

lähettää sen määritettyyn sijaintiin.

ohjeet.

Tätä painiketta koskettamalla voit peruuttaa muutokset ja

palata edelliseen näyttöön.

suurennettuna.

sivun näkymän välillä ja käyttää lisävaihtoehtoja.

asiakirjan esikatseltavan asiakirjan loppuun.

valitut sivut.

myötäpäivään 90 astetta kerrallaan.

valitut sivut.

40 Luku 6 Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen

Esikatselunäytön käyttäminen

Voit esikatsella asiakirjaa ja säätää tiettyjä asiakirjatyön asetuksia ennen skannauksen lähettämistä.
Esikatselunäyttö on käytettävissä kaikille skannauskohteille, mutta kaikki asiakirjatyön asetukset eivät
ole käytettävissä kaikille skannauskohteille.

1. Kosketa skannausnäytössä Esikatselu-painiketta.

2. Voit lisätä suurennosta esikatselua varten koskettamalla zoomauspainiketta. Koskettamalla

painiketta uudelleen voit palata alkuperäiseen suurennokseen. Voit tarkastella näytön
ulkopuolella olevia zoomatun sivun osia asettamalla sormen kuvan päälle ja vetämällä.

3. Koskettamalla näkymäpainiketta saat näkyviin monen sivun näkymän skannatusta asiakirjasta ja

voit siirtää, lisätä, poistaa tai kiertää sivuja.

4. Kun olet tehnyt muutokset, tallenna ne ja lähetä skannattu kohde koskettamalla Aloitus-

painiketta tai peruuta muutokset ja palaa edelliseen näyttöön koskettamalla Peruuta työ

-painiketta.

Sivujen lisääminen

1. Kosketa esikatselunäytössä näkymäpainiketta.

2. Kosketa sivujen lisäyspainiketta.

3. Valitse Lisää uudet sivut -valintaikkunassa yksi- tai kaksipuolisuus ja kosketa sitten

Skannaaminen-painiketta. Sivut lisätään asiakirjan loppuun.

Sivujen siirtäminen

1. Kosketa esikatselunäytössä näkymäpainiketta.

2. Kosketa siirrettäviä sivuja. Jos haluat poistaa sivun valinnan, kosketa sitä uudelleen. Jos haluat

valita peräkkäisiä sivuja, kosketa haluamasi ryhmän ensimmäistä ja viimeistä sivua.

3. Kosketa sivujen siirtopainiketta.

4. Kosketa sitä lisäyskuvaketta, jonka kohtaan haluat siirtää sivut.

Sivujen kiertäminen

1. Kosketa esikatselunäytössä näkymäpainiketta.

2. Kosketa kierrettäviä sivuja. Jos haluat poistaa sivun valinnan, kosketa sitä uudelleen. Jos haluat

valita peräkkäisiä sivuja, kosketa haluamasi ryhmän ensimmäistä ja viimeistä sivua.

3. Kosketa sivujen kiertopainiketta. Sivu kiertyy 90 astetta myötäpäivään kustakin kosketuksesta.

Sivujen poistaminen

1. Kosketa esikatselunäytössä näkymäpainiketta.

2. Kosketa poistettavia sivuja. Jos haluat poistaa sivun valinnan, kosketa sitä uudelleen.

3. Kosketa sivujen poistopainiketta.

Skannauksen esikatselu 41

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen

Sähköpostitoiminto sisältää seuraavat ominaisuudet:

Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia.

●

Tiedostot voidaan toimittaa mustavalkoisina tai värillisinä. Tiedostot voi lähettää erilaisissa

●

tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi muokata.

Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, laite on kytkettävä kelvolliseen SMTP-lähiverkkoon, joka
sisältää yhteyden Internetiin.

Osoitekirjan käyttäminen

Voit lähettää sähköpostiviestin luetteloon kuuluville vastaanottajille käyttämällä osoitekirjatoimintoa.
Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä.

HUOMAUTUS: Voit luoda sähköpostiosoitekirjan ja hallita sitä myös sulautetun Web-palvelimen

avulla. Sulautetun Web-palvelimen osoitekirjan avulla voidaan lisätä, muokata tai poistaa yksittäisiä
osoitteita tai jakeluluetteloja.

Vastaanottajaluettelon luominen

1. Valitse aloitusnäytössä Sähköposti-painike.

2. Kosketa Vastaanottaja:-kenttää ja kirjoita sitten vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Erottele

osoitteet puolipisteellä tai painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

VIHJE: Voit lisätä sähköpostiosoitteita myös osoitekirjan avulla. Lisätietoja on sisäisessä

ohjeessa.

3. Vastaanottajaluettelon nimet sijoitetaan näytön näppäimistön tekstiriville. Jos haluat lisätä

vastaanottajan, joka ei ole osoitekirjassa, kirjoita sähköpostiosoite.

4. Kosketa OK-painiketta.

5. Kirjoita tarvittaessa tiedot Kopio:-, Piilokopio:-, Aihe:- ja Viesti:-kenttiin Lähetä sähköpostiin

-näytössä. Voit tarkistaa vastaanottajaluettelon koskettamalla Vastaanottaja:-tekstirivin
alanuolta.

6. Kosketa Aloitus-painiketta.

Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan käyttäminen

Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan avulla voit tallentaa usein käytettyjä
sähköpostiosoitteita ja lisätä niitä Lähettäjä:-, Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Piilokopio:-kenttiin.

Voit avata osoitekirjan koskettamalla osoitekirjapainiketta
osoitekirjamerkinnän.

ja valitsemalla sitten

42 Luku 6 Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen

Merkintöjen lisääminen omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjoihin

1. Valitse lisäyspainike

.

2. Kosketa Nimi-kenttää ja kirjoita nimi uutta merkintää varten.

Nimi toimii merkinnän aliasnimenä.

3. Kirjoita sähköpostiosoite uutta merkintää varten, täydennä valinnaiset kentät ja kosketa sitten

OK-painiketta.

Merkintöjen poistaminen omien yhteystietojen osoitekirjasta

Voit poistaa merkinnät, joita et enää käytä.

HUOMAUTUS: Voit muuttaa merkintää valitsemalla muutettavan tekstin ja kirjoittamalla uuden

tekstin.

1. Kosketa merkintää, jonka haluat poistaa omien yhteystietojen osoitekirjasta.

2. Valitse poistopainike

oikeassa alkulmassa.

3. Poista merkintä koskettamalla näyttöön tulevassa valintaikkunassa Poista-painiketta tai palaa

Osoitekirja-näyttöön koskettamalla Peruuta-painiketta.

Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen

Voit siirtyä Sähköposti-näytön toimintojen välillä kosketusnäytön avulla.

1 Aloituspainike Tätä painiketta koskettamalla voit avata aloitusnäytön.

2 Lähetä sähköpostiin-painike Tätä painiketta koskettamalla voit skannata asiakirjan ja lähettää

3 Virhe-/varoituspainike Tämä painike on näkyvissä vain, kun tilarivialueella on virheilmoitus tai varoitus.

4 Ohje-painike Tätä painiketta koskettamalla saat näkyviin ohjauspaneelin ohjeet.

5 Esikatselu-painike Tätä painiketta koskettamalla voit tuoda näyttöön esikatselun, jota voit muokata

sähköpostitiedoston määritettyihin sähköpostiosoitteisiin.

Kun kosketat painiketta, näkyviin tulee ponnahdusviesti, joka auttaa ratkaisemaan
virhe- tai varoitustilanteen.

ennen skannatun asiakirjan lähettämistä.

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen 43

6 Vierityspalkki Vierityspalkin avulla voit tuoda näkyviin ja määrittää Kopio:-, Piilokopio:-, Viesti:- ja

Tiedostonimi:-kentät. Kosketa jotakin näistä kentistä ja kirjoita tarvittavat tiedot.

7 Osoitekirjan painikkeet Näitä painikkeita koskettamalla voit täyttää Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio:-

8 Lisävaihtoehtoja-painike Tätä painiketta koskettamalla voit muuttaa nykyisen skannaustyön tiettyjä

9 Tiedostonimi:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten skannatun asiakirjan nimi.

10 Aihe:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten viestin aihe.

11 Kopio:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten niiden toissijaisten vastaanottajien

12 Vastaanottaja:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten niiden ensisijaisten vastaanottajien

13 Lähettäjä:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi. Jos järjestelmänvalvoja

Asiakirjojen lähettäminen

Laitteella voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä alkuperäiskappaleita. Voit käyttää
oletusasetuksia tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja.

Asiakirjan lähettäminen

kentät osoitekirjan tiedoilla.

sähköpostiasetuksia.

sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää skannatun asiakirjan.

sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää skannatun asiakirjan.

on määrittänyt tarvittavat asetukset laitteeseen, tämä kenttä voi lisätä
automaattisesti oletusosoitteen.

1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse aloitusnäytössä Sähköposti-painike.

3. Anna käyttäjänimi ja salasana, jos niitä kysytään.

4. Täydennä Lähettäjä:- ja Vastaanottaja:-kentät. Vieritä näyttöä ja täydennä tarvittaessa Kopio:-,

Piilokopio:- ja Viesti:-kentät. Käyttäjänimesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä:-kentässä.

Siinä tapauksessa et voi ehkä muuttaa kyseisiä tietoja.

5. (Valinnainen) Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan

asetuksia (esimerkiksi asiakirjan alkuperäistä kokoa). Jos lähetät kaksipuolisen asiakirjan,
valitse Puolet ja kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan asetus. Tietoja muista käytettävissä
olevista toiminnoista on sisäisessä ohjeessa.

6. Aloita lähettäminen koskettamalla Aloitus-painiketta.

7. Kun olet valmis, poista alkuperäinen asiakirja tulostuslokerosta.

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen

Kun kirjoitat merkkejä Lähetä sähköpostiin -näytön Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Lähettäjä:-kenttään,
automaattinen täydennystoiminto tulee käyttöön. Kun kirjoitat tarvittavaa osoitetta tai nimeä, laite etsii
osoitteita automaattisesti osoitekirjan luettelosta ja täydentää osoitteen tai nimen ensimmäisen
kirjoittamaasi tekstiä vastaavan vaihtoehdon mukaisesti. Voit valita näytetyn nimen painamalla
näppäimistön Enter-näppäintä tai jatkaa nimen kirjoittamista, kunnes automaattinen
täydennystoiminto löytää oikean merkinnän. Jos kirjoitat merkin, joka ei vastaa yhtään luettelossa
olevaa merkintää, automaattisesti täydennetty teksti poistetaan näytöstä merkiksi siitä, että
kirjoittamaasi osoitetta ei ole osoitekirjassa.

44 Luku 6 Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen

Skannatun asiakirjan faksaaminen

Lähetä faksiin -näytön käyttäminen

Voit siirtyä Lähetä faksiin -näytön toimintojen välillä kosketusnäytön avulla.

1 Aloitusnäyttö-painike Tätä painiketta koskettamalla voit avata aloitusnäytön.

2 Lähetä faksiin-painike Tätä painiketta koskettamalla voit skannata asiakirjan ja lähettää faksin annettuihin

3 Virhe-/varoituspainike Tämä painike on näkyvissä vain, kun tilarivialueella on virheilmoitus tai varoitus.

4 Ohjepainike Tätä painiketta koskettamalla saat näkyviin ohjauspaneelin ohjeet.

5 Esikatselu-painike Tätä painiketta koskettamalla voit tuoda näyttöön esikatselun, jota voit muokata

6 Pikavalintakoodi-kenttä Tätä painiketta koskettamalla voit kirjoittaa pikavalintakoodin suoraan.

7 Hakupainike Tätä painiketta koskettamalla voit etsiä pikavalintakoodia nimen perusteella.

8 Pikavalinnat-painike Tätä painiketta koskettamalla voit muokata pikavalintakoodia.

9 Vierityspalkit Vierityspalkin avulla voit tuoda näyttöön enemmän merkintöjä.

10 Pikapainikkeet-luettelo Tämän alueen painikkeita koskettamalla voit lisätä faksinumeron Faksin

11 Lisävaihtoehtoja-painike Tätä painiketta koskettamalla voit muuttaa nykyisen skannaustyön tiettyjä

12 Tiedot-painike Tätä painiketta koskettamalla saat näyttöön lisää tietoja Faksin vastaanottajat

13 Poista-painike Tätä painiketta koskettamalla voit poistaa korostettuna näkyvän faksinumeron

faksinumeroihin.

Kun kosketat painiketta, näkyviin tulee ponnahdusviesti, joka auttaa ratkaisemaan
virhe- tai varoitustilanteen.

ennen skannatun asiakirjan faksaamista.

vastaanottajat -luetteloon.

faksiasetuksia.

-luettelossa korostettuna näkyvästä faksinumerosta.

Faksin vastaanottajat -luettelosta.

14 Faksin vastaanottajat -luettelo Näyttää numerot, jotka olet valinnut skannatun asiakirjan vastaanottajiksi.

15 Faksinumeron lisäyspainike Tätä painiketta koskettamalla voit lisätä Faksinumero:-kentän faksinumeron Faksin

vastaanottajat -luetteloon.

Skannatun asiakirjan faksaaminen 45

16 Faksinumero:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten faksinumero.

17 Merkinpoistopainike Tätä painiketta koskettamalla voit poistaa numeroita Faksinumero:-kentästä.

Faksin lähettäminen

1. Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse aloitusnäytössä Faksi-painike.

3. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana.

4. Määritä faksinumerot toisella tai molemmilla seuraavista menetelmistä:

Faksinumero:-kentän

käyttäminen

Pikavalinnan
käyttäminen

Kirjoita faksinumero.

(Valinnainen) Kirjoita muut faksinumerot puolipistein eroteltuina.

Kosketa Lähetä faksiin -näytössä Pikapainikkeet-luettelon koodia.

5. (Valinnainen) Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan

asetuksia. Tietoja käytettävissä olevista toiminnoista on sisäisessä ohjeessa.

6. Aloita lähettäminen koskettamalla Aloitus-painiketta.

46 Luku 6 Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen

Tallentaminen verkkokansioon tai USB-muistilaitteeseen

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön, laite voi skannata tiedoston ja
tallentaa sen joko USB-tallennuslaitteeseen tai verkkokansioon. Kansioon lähettämistä tukevat
seuraavat käyttöjärjestelmät: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 sekä
Windows Server 2008.

1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Jos tallennat USB-muistilaitteeseen, liitä se ohjauspaneelin vieressä olevaan USB-liitäntään.

3. Kosketa aloitusnäytössä joko Tallenna verkkokansioon- tai USB-tallennus-painiketta.

4. Kosketa kansioluettelossa kansiota, johon haluat tallentaa asiakirjan.

5. Valitse pikasarja tai kosketa Tiedostonimi:-kenttää ja kirjoita sitten tiedoston nimi.

6. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan asetuksia.

7. Kosketa Aloitus-painiketta.

HUOMAUTUS: Lisäasetukset ovat samat kuin sähköpostiasetukset.

Tallentaminen verkkokansioon tai USB-muistilaitteeseen 47

Asiakirjan lähettäminen tai tallentaminen Pikasarjat­toiminnon avulla

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön, laite voi skannata tiedoston
faksinumeroiden, sähköpostin vastaanottajien, verkkokansioiden tai USB-laitteiden esiasetusten
avulla.

Järjestelmänvalvojan tekemien Pikasarjat -määritysten mukaan voit tuoda käytettävissä olevat

Pikasarjat näyttöön koskettamalla aloitusnäytön Pikasarjat-painiketta.

1. Aseta alkuperäinen asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse aloitusnäytössä Pikasarjat-painike. Ne Pikasarjat-painikkeet, joissa on pieni

käynnistyskuvake, aloittavat skannaamisen niitä kosketettaessa.

3. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana.

4. Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa skannatun asiakirjan voi lähettää sähköpostiin, faksiin tai

verkkokansioon, täydennä kentät ja kosketa Aloitus-painiketta.

48 Luku 6 Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen

Skannaaminen työnkulkukohteeseen

HUOMAUTUS: Tämä toiminto on valinnaisen Digital Sending Software -ohjelmiston ominaisuus.

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön työnkulkutoiminnot, asiakirjan voi skannata ja lähettää
mukautettuun työnkulkukohteeseen. Työnkulkukohteen käyttäminen tarjoaa mahdollisuuden
lisätietojen lähettämiseen skannatun asiakirjan mukana määritettyyn verkkoon tai FTP-palvelimeen.
Määritettyjä tietoja koskevat kehotteet näkyvät ohjauspaneelin näytössä. Järjestelmänvalvoja voi
määrittää myös tulostimen työnkulkukohteeksi. Tällöin asiakirjan voi skannata ja lähettää suoraan
verkkotulostimeen tulostettavaksi.

1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse aloitusnäytössä työnkulkupainike.

3. Täydennä kentät. Kentät vaihtelevat sen mukaan, miten järjestelmänvalvoja on määrittänyt

työnkulun.

4. Kosketa Aloitus-painiketta.

Skannaaminen työnkulkukohteeseen 49

7 Laitteen hallinta ja huolto

Tässä osassa on tietoja laitteen huoltamisesta.

● Tietosivujen käyttäminen

Sulautettu Web-palvelin

●

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen

●

Digitaalisten lähetysten suojaus

●

Suojaustoiminnot

●

● Kosketusnäytön testaaminen ja kalibrointi

● Laitteiston liitännän asentaminen

Laitteen puhdistaminen

●

Huolto- ja skannaustarvikkeiden tilaaminen

●

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen

●

Puhdistamalla laite ajoittain varmistetaan, että skannauslaatu säilyy hyvänä. Huoltotarpeeseen
vaikuttavat esimerkiksi skannerin käyttömäärä ja käyttöympäristö. Puhdista laite aina tarvittaessa.

VAROITUS: Varmista ennen asiakirjan asettamista asiakirjansyöttölaitteeseen, ettei asiakirja sisällä

märkää liimaa, korjauslakkaa tai muita aineita, jotka voivat siirtyä laitteen sisäosiin.

Varmista, että asiakirjassa ei ole käpristymiä, ryppyjä, niittejä, paperiliittimiä tai muuta ylimääräistä.
Tarkista myös, että asiakirjat eivät ole tarttuneet toisiinsa kiinni.

50 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

Tietosivujen käyttäminen

Koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta-painiketta ja valitsemalla sitten Tiedot-vaihtoehdon voit
tarkastella sivuja, joilla on tietoja laitteesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta sekä tilasta.

Vahvistus-/tilasivut

●

Hallintavalikkokartta

◦

Laitteen asetussivu

◦

Sulautettu Jetdirect-sivu

◦

Sulautettu protokollasivu

◦

Käyttösivu

◦

Faksiraportit

●

Pikavalintaluettelo

◦

Tietosivujen käyttäminen 51

Sulautettu Web-palvelin

Kun HP Scanjet Enterprise 7000n on yhteydessä verkkoon, voit tarkastella tilatietoja, muuttaa
asetuksia ja hallita laitetta tietokoneesta sulautetun Web-palvelimen avulla.

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen edellyttää vähintään Microsoft Internet Explorer 5.01- tai
Netscape 6.2 -selainta Windowsissa, Mac OS:ssä ja Linuxissa (vain Netscape). HP-UX 10 ja HP-UX
11 edellyttävät Netscape Navigator 4.7 -selainta.

Sulautettu Web-palvelin toimii, kun laite on kytketty IP-verkkoon. Voit käyttää sulautettua Web­palvelinta, vaikka Internet-yhteyttä ei olisikaan käytettävissä.

Kun laite on kytkettynä verkkoon, sulautettu Web-palvelin on automaattisesti käytettävissä.

HUOMAUTUS: Jotkin sulautetun Web-palvelimen asetukset ovat vain verkonvalvojan käytössä, ja

jotkin asetukset saattavat edellyttää salasanaa.

Sulautettua Web-palvelinta voi käyttää ilman Internet-yhteyttä, mutta jotkin toiminnot eivät ole silloin
käytettävissä.

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

●

Sulautetun Web-palvelimen asetukset

●

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen

1. Kirjoita laitteen IP-osoite tai isäntänimi tuetun Web-selaimen osoitekenttään. Voit tarkistaa IP-

osoitteen tai isäntänimen valitsemalla aloitusnäytössä Verkko-osoite-painikkeen.

HUOMAUTUS: Kun olet avannut ohjelman URL-osoitteen, voit lisätä sen selaimen Suosikit-

kansioon. Näin voit jatkossa avata sivuston nopeasti.

2. Embedded Web Server -palvelimessa on seitsemän välilehteä, jotka sisältävät seuraavia laitteen

asetustietoja ja muita tietoja: Tiedot, Yleiset, Skannaa/lähetä digitaalisesti, Faksi,
Vianmääritys, Tietosuoja ja Verkot. Avaa haluamasi välilehti napsauttamalla.

Sulautetun Web-palvelimen asetukset

Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitä tietoja sulautetun Web-palvelimen välilehdistä voi hakea ja
mitä tehtäviä niiden avulla voi suorittaa. Kunkin välilehden asetukset voivat muuttua laiteohjelmistoa
päivitettäessä. Sulautetun Web-palvelimen ohjeessa on lisätietoja välilehdistä ja niiden asetuksista.

HUOMAUTUS: Kussakin välilehdessä on linkit HP Instant Support- ja Laitetuki-sivustoihin.

Välilehti Asetukset

Tiedot Tiedot-välilehdessä on tietoja laitteen toimintatilasta, kokoonpanoasetuksista,

tapahtumalokeista ja käyttötilastoista.

Yleiset Yleiset-välilehdestä voit siirtyä ohjauspaneelin Hallinta-valikkoon. Lisäksi tämän

välilehden asetuksilla voi esimerkiksi kirjautua sähköpostihälytysten, asetustietojen ja
tarvikkeiden käyttötietojen vastaanottajaksi, kirjata laitetiedot sekä määrittää kieli-,
päivämäärä- ja aika-asetukset.

52 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

HUOMAUTUS: Yleiset-välilehti voidaan suojata salasanalla. Jos laite on verkossa,

ota aina yhteys laitteesta vastaavaan järjestelmänvalvojaan, ennen kuin muutat
välilehden asetuksia.

Välilehti Asetukset

Skannaa/lähetä digitaalisesti Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehdessä voit määrittää sähköpostin, USB-

Faksi Faksi-välilehdessä voit määrittää faksin lähetys- ja pikavalinta-asetukset.

Vianmääritys Vianmääritys-välilehdessä voit käsitellä laitteen raportteja ja lokeja, hakea ja asentaa

Tietosuoja Tietosuoja-välilehdessä voit määrittää yleisen suojauksen, käytönhallinnan ja

Verkot Verkot-välilehdessä voit muuttaa verkon asetuksia tietokoneesta, kun sekä laite että

tallennuksen, verkkokansiotallennuksen ja digitaalisen lähetyksen asetukset sekä
täyttää osoitekirjan ja muodostaa yhteyksiä työnkulkupalveluihin.

HUOMAUTUS: Jos laite on määritetty käyttämään valinnaista HP Digital Sending

Software -ohjelmistoa, näillä välilehdillä olevat asetukset eivät ole käytettävissä. Tällöin
kaikki digitaaliseen lähettämiseen liittyvät määritykset tehdään HP Digital Sending
Software -ohjelmiston avulla.

uusia laiteohjelmistoja sekä palauttaa laitteeseen oletusasetukset.

HUOMAUTUS: Laiteohjelmiston päivittäminen edellyttää, järjestelmänvalvojan

salasana on määritetty Tietosuoja-välilehden Yleinen suojaus -kohtaan.

tallennettujen tietojen suojausasetukset sekä hallita sertifikaatteja.

tietokone ovet yhteydessä IP-verkkoon.

HUOMAUTUS: Verkot-välilehti voidaan suojata salasanalla.

Sulautettu Web-palvelin 53

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen

HP Web Jetadmin on Web-pohjainen ohjelma, jolla etäkäyttäjä voi asentaa ja tarkkailla verkkoon
liitettyjä oheislaitteita sekä paikantaa niiden vikoja. Hallinta on ennaltaehkäisevää: verkonvalvojat
voivat ratkaista ongelmia, ennen kuin ne vaikuttavat käyttäjiin. Lataa tämä ilmainen hallintaa
tehostava ohjelma osoitteesta

HP Web Jetadminiin on asennettavissa laajennuksia, jotka tukevat tiettyjä laitteen ominaisuuksia. Voit
määrittää HP Web Jetadmin -ohjelmiston ilmoittamaan, kun uusia laajennuksia on saatavilla.
Muodosta laitteen päivityssivun ohjeiden avulla yhteys automaattisesti HP:n sivustoon ja asenna
laitteen uusimmat laajennukset.

HUOMAUTUS: Selainten on tuettava Javaa™.

www.hp.com/go/webjetadmin.

54 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

Digitaalisten lähetysten suojaus

Laitteen suunnittelussa on huomioitu suojaus. Se sisältää erilaisia toimintoja, jotka suojaavat
digitaalisen lähetysprosessin.

Verkkotunnistus

Laitteen perussuojaustoiminto on sen kyky edellyttää verkkoon kirjautumista, ennen kuin käyttäjä voi
käyttää digitaalisia lähetystoimintoja. Tämä estää luvattomia käyttäjiä lähettämästä laitteella
asiakirjoja. Lisäksi laite tukee useita salattuja ja suojattuja todennusmenetelmiä.

Suojattu sähköposti

Monet kolmansien osapuolten ohjelmistotoimittajat tarjoavat suojattuja sähköpostipalveluja.

Toissijainen sähköposti -toiminto on suunniteltu toimimaan jonkin kolmannen osapuolen ohjelmiston

kanssa lisätietoturvaa vaativia käyttäjiä varten.

Ohjelmiston käytön rajoittaminen

Pitääksesi laitteen suojattuna sinun on myös rajoitettava pääsyä ohjelmiin, joilla laitteen asetuksia voi
määrittää.

Voit estää laiteasetusten välilehtien käytön myös määrittämällä paikallisen järjestelmänvalvojan
salasanan sulautetun Web-palvelimen (EWS) Tietosuoja-välilehden Yleinen suojaus -asetuksen
avulla. Kun salasana on määritetty, käyttäjät näkevät vain sulautetun Web-palvelimen (EWS) Tietoja-
välilehden.

Digitaalisten lähetysten suojaus 55

Suojaustoiminnot

Seuraavat suojausominaisuudet ovat käytettävissä tässä laitteessa.

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen

●

Väliaikaisten työtiedostojen hallinta

●

Suojattu tallennustilan tyhjennys

●

Suojattu tiedostonpoisto

●

Suojattu levyntyhjennys

●

HP:n nopeat salatut kiintolevyt

●

Sertifikaattien hallinta

●

Todennus ja valtuutus

●

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen

Voit määrittää sulautetun Web-palvelimen käytölle salasanan, jotta laitteen asetuksia ei voi muuttaa
luvatta.

1. Avaa sulautettu Web-palvelin.

2. Valitse Tietosuoja -välilehti.

3. Valitse ikkunan vasemmasta reunasta Yleinen suojaus-linkki.

4. Kirjoita salasana Uusi salasana -ruutuun ja uudelleen Vahvista salasana -ruutuun.

5. Napsauta Käytä-painiketta. Merkitse salasana muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa.

Väliaikaisten työtiedostojen hallinta

Voit määrittää, miten laite hallitsee skannausten käynnistyksen yhteydessä luotavia väliaikaisia
työtiedostoja, noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten Suojaa tallennetut

tiedot -linkki.

2. Valitse Tilapäisten työtiedostojen hallinta -kohdasta tiedostojen tyhjennystila.

Suojaamaton nopea poisto. Tämä on yksinkertainen tiedostojen poistotoiminto. Tiedostoa

●

ei pääse käyttämään, mutta levyllä olevat tiedot säilytetään, kunnes ne korvataan
myöhemmissä tallennuksissa. Tämä on nopein tapa. Suojaamaton nopea poisto on
oletuspoistotapa.

Suojattu nopea poisto. Tiedostoa ei pääse käyttämään, ja tiedot korvataan pysyvällä

●

identtisellä merkistöllä. Tämä on hitaampi tapa kuin suojaamaton nopea poisto, mutta tätä
tapaa käyttämällä kaikki tiedot korvataan. Suojattu nopea poisto täyttää Yhdysvaltain
puolustushallinnon asettamat levytallenteiden poistoa koskevat 5220-22.M-vaatimukset.

Suojattu perusteellinen tyhjennys. Tämä taso muistuttaa Suojattu nopea tyhjennys -tilaa.

●

Lisäksi tiedot korvataan toistuvasti algoritmilla, joka estää jäännöstiedot. Tämä tila vaikuttaa
suorituskykyyn. Suojattu perusteellinen tyhjennys vastaa levyntyhjennyksen standardeja,
jotka on määritetty asiakirjassa NIST Special Publication 800-88, Guidelines for Media

56 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

Sanitation sekä Yhdysvaltain puolustusministeriön päivitetyssä DSS Clearing and
Sanitization Matrix -asiakirjassa.

3. Valitse Käytä.

Suojattu tallennustilan tyhjennys

Sulautetun Web-palvelimen Suojattu tallennustilan tyhjennys -asetuksen avulla voit suojata
laitteen kiintolevyltä poistetut tiedot luvattomalta käytöltä. Suojattu tallennustilan tyhjennys-asetus
sisältää kaksi suojattua tyhjennystyyppiä, jotka molemmat vastaavat NIST Special Publication 800–
88, Guidelines for Media Sanitation -asiakirjan ohjeita.

1. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Tietosuoja-välilehti, valitse Suojaa tallennetut tiedot

-asetus ja napsauta sitten Poistoasetukset-painiketta.

2. Valitse tallennustilan tyhjennysvaihtoehto.

Suojattu nopea tyhjennys. Tiedoston käyttö estetään ja tiedot korvataan kerran kiinteällä,

●

identtisellä merkkijonolla.

Suojattu perusteellinen tyhjennys. Tämä taso on samanlainen kuin Suojattu nopea

●

tyhjennys, mutta tiedot korvataan kolme kertaa. Tämä vaikuttaa suorituskykyyn.

3. Napsauta Poista-painiketta.

Käsitellyt tiedot

Tietoja, joihin Suojattu tallennustilan tyhjennys -toiminto vaikuttaa (sen kattamia tietoja) ovat
tallennetut faksitiedostot, osoitekirjat sekä HP:n ja kolmansien osapuolten sovellustiedot.

Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan tuotteen Flash-pohjaiseen NVRAM (Non­volatile RAM) -muistiin, johon oletusasetukset, sivujen lukumäärä ja muut tiedot on tallennettu. Tämä
ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan järjestelmän RAM-levylle (jos sellainen on
käytössä). Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan Flash-pohjaiseen järjestelmän
käynnistämisessä käytettävään RAM-muistiin.

Suojattu tiedostonpoisto

Suojattu tiedostonpoisto -tilan muuttaminen ei korvaa levyllä olevia aiempia tietoja, eikä koko levyn

sisällön poistoa suoriteta heti. Suojattu tiedostonpoisto-tilan vaihtaminen muuttaa tavan, jolla laite
poistaa töiden väliaikaiset tiedot sen jälkeen, kun poistotapa on vaihdettu.

Suojattu levyntyhjennys

Suojattu levyntyhjennys poistaa pysyvästi kaikki kiintolevyn tiedot. Jos käytät salattua kiintolevyä,

tämä toiminto poistaa myös salatun kiintolevyn lukituksen, jolloin levyä voi lukea millä tahansa
laitteella.

VAARA Käytä tätä toimintoa vain laitteen käyttöiän lopussa. Koska Suojattu levyntyhjennys poistaa

pysyvästi kaikki tiedot, laite ei käynnisty.

Voit käyttää Suojattu levyntyhjennys -toimintoa laitteen Käynnistys-valikon Järjestelmänvalvojan
työkalut -osasta. Voit käyttää Käynnistys-valikkoa sammuttamalla laitteen virtapainikkeesta, pitämällä
näppäimistön Esc-näppäintä painettuna ja kytkemällä laitteeseen virran virtapainikkeesta. Pidä Esc­näppäintä painettuna, kunnes Käynnistys-valikko tulee näyttöön.

Suojaustoiminnot 57

HP:n nopeat salatut kiintolevyt

Tämä tuote tukee salattua kiintolevyä, jonka voi asentaa EIO-paikkaan, ohjainkorttiin tai molempiin
sijainteihin. Ainoa salattu kiintolevy, jota tuetaan, on laitteen mukana tuleva levy. Salatut kiintolevyt
mahdollistavat laiteperustaisen salauksen, joten voit säilyttää turvallisesti luottamuksellisia
skannaustietoja heikentämättä laitteen tehoa. Salatut kiintolevyt hyödyntävät uusinta AES (Advanced
Encryption Standard) -salausta ja sisältävät monipuolisia ajansäästöominaisuuksia ja vakaita
toimintoja.

Sertifikaattien hallinta

Laitteessa on kiinteä itse allekirjoitettu sertifikaatti, joka mahdollistaa salauksen ja suhteellisen
luotettavuuden niissä verkkoyhteyksissä, joissa on käytössä esimerkiksi LDAP-palvelin (tiedonsiirto,
jossa käytetään käyttäjätunnuksia ja salasanoja). Jotkin verkot edellyttävät kuitenkin luotettuja
sertifikaatteja. Siinä tapauksessa on ehkä asennettava verkon sertifikaattien myöntäjän sertifikaatti.

Lisäksi sertifikaattien myöntäjä sallii CRL (Certificate Revocation List) -luetteloiden lataamisen.

Sertifikaatin lataaminen

1. Avaa sulautettu Web-palvelin selaimesta kirjoittamalla laitteen IP-osoite.

2. Valitse Embedded Web Server -pääsivulta Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten Sertifikaattien

hallinta -vaihtoehto.

HUOMAUTUS: Jos Sertifikaattien hallinta -sivu ei ole käytettävissä, päivitä laiteohjelmisto.

3. Etsi ladattava sertifikaatti valitsemalla Asenna sertifikaatti -kohdasta Selaa....

HUOMAUTUS: Paikanna sertifikaatit siitä sijainnista, johon verkonvalvoja on ne luonut. Jos

valitsemasi sertifikaatti on salasanasuojattu, anna sertifikaatin salasana.

4. Tuo sertifikaatti valitsemalla Tuo. Sertifikaatti näkyy sertifikaattiluettelossa lataamisen jälkeen.

CRL (Certificate Revocation List) -luettelon lataaminen

1. Avaa sulautettu Web-palvelin selaimesta kirjoittamalla laitteen IP-osoite.

2. Valitse EWS-pääsivulla Tietosuoja ja valitse sitten Sertifikaattien hallinta.

HUOMAUTUS: Jos Sertifikaatinhallinta-sivu ei ole käytettävissä, päivitä laiteohjelmisto.

3. Valitse Asenna sertifikaatti -kohdasta Selaa... ja etsi ladattava CRL-luettelo.

4. Tuo CRL-luettelo valitsemalla Tuo. CRL-luettelo näkyy sertifikaattien peruutusluettelossa

lataamisen jälkeen.

Todennus ja valtuutus

Voit suojata ohjauspaneelin valikon eri osien käytön määrittämällä salasanoja. Nämä salasanat voi
luoda laitekohtaisiksi tai ne voi hakea verkosta määrittämällä Windows- tai LDAP-palvelimen tiedot.

58 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

Voit määrittää nämä asetukset sulautetun Web-palvelimen avulla seuraavasti:

1. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten Käyttöoikeuden

hallinta-linkki.

2. Määritä käytönhallinnan asetukset.

Ota käyttöön ja määritä kirjautumismenetelmät. Tässä osassa järjestelmänvalvoja voi

●

määrittää Windows- tai LDAP-verkon asetukset. Laite hakee näiden asetusten avulla
käyttäjätiedot palvelimesta.

Kirjautuminen ja oikeuskäytännöt. Tässä osassa järjestelmänvalvoja voi hallita laitteen

●

käyttöoikeuksia. Laite tukee oletusarvoisesti vieraan, järjestelmänvalvojan ja käyttäjän
oikeusryhmiä. Järjestelmänvalvoja voi lisätä oikeusryhmiä ja määrittää, mitä
kirjautumismenetelmää käytetään ohjauspaneelin sovelluksissa.

Verkkokäyttäjien tai -ryhmien ja laitteen oikeuksien suhteet. Tässä osassa

●

järjestelmänvalvoja voi valita Windows- ja LDAP-kirjautumismenetelmien
oletusoikeusryhmät.

Laitteen käyttäjätilit. Tässä osassa järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttäjien

●

käyttökoodit.

Suojaustoiminnot 59

Kosketusnäytön testaaminen ja kalibrointi

Jos kosketusnäytön koskettaminen tuottaa odottamattomia tuloksia (tai mitään ei tapahdu),
kosketusnäyttö on ehkä kalibroitava uudelleen. Testaa kosketusnäyttö ensin sen varmistamiseksi,
että kalibrointi todella on tarpeen.

Kosketusnäytön testaaminen

Voit testata kosketusnäytön seuraavasti:

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Palvelu-painiketta, Valikko-painiketta, Vianmääritys-painiketta

ja Ohjauspaneeli-painiketta.

2. Kosketa Testaa kosketusnäyttö -painiketta ja siirry sitten huoltotilaan ja aloita testaus

koskettamalla Käynnistä-painiketta.

3. Varmista, että kosketus rekisteröityy koskettamalla kutakin mustaa neliötä kosketusnäytön

alueella, joka ei ehkä reagoi oikein.

● Jos kosketus rekisteröityy, musta neliö muuttuu valkoiseksi.

Jos joku muu kuin kosketettu neliö muuttuu valkoiseksi tai jos kosketus ei rekisteröidy

●

(mikään musta neliö ei muutu valkoiseksi), kosketusnäyttö on ehkä kalibroitava.

4. Lopeta kosketusnäytön testaaminen painamalla ohjauspaneelin Pysäytä-painiketta.

5. Poistu huoltotilasta ja palaa Ohjauspaneeli-valikkoon koskettamalla Takaisin-painiketta

Kosketusnäytön kalibrointi

Voit kalibroida kosketusnäytön seuraavasti:

1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Palvelu-painiketta, Valikko-painiketta, Vianmääritys-painiketta

ja Ohjauspaneeli-painiketta.

2. Siirry huoltotilaan koskettamalla Kalibroi kosketusnäyttö -painiketta.

3. Aloita kosketusnäytön kalibrointi koskettamalla Käynnistä-painiketta.

Kosketusnäyttöön tulee näkyviin kosketuskohteita alkaen vasemmasta yläkulmasta. Tämän
jälkeen kohteet tulevat näkyviin vasemmassa alakulmassa, oikeassa alakulmassa, oikeassa
yläkulmassa ja näytön keskellä.

4. Kosketa ensimmäisen kohteen keskikohtaa. Kun lopetat kosketuksen, seuraava kosketuskohde

tulee näkyviin.

5. Kosketa kutakin kosketuskohdetta, kun se tulee näkyviin.

6. Kun olet koskettanut viimeistä (keskelle tulevaa) kosketuskohdetta, poistu kalibrointinäytöstä

painamalla näppäimistön Esc-näppäintä.

7. Poistu huoltotilasta ja palaa Ohjauspaneeli-valikkoon koskettamalla Takaisin-painiketta

.

.

60 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

Laitteiston liitännän asentaminen

Voit käyttää laitetta suojatusti käyttämällä laitteen mukana toimitettua laitteiston liitäntää (pakattu
tulostuslokeron mukaan) erikseen hankittavan HP-lisävarusteen, kuten suojatun kortinlukijan, kanssa.

Asenna laitteiston liitäntä seuraavasti:

1. Avaa luukku.

2. Löysää ja irrota laitteiston liitäntäpaneelin kiinnitysruuvi kääntämällä sitä T-8 Torx -ruuvitaltalla

(lisävaruste) vastapäivään, käännä paneeli ylös ja itseesi päin kuvan mukaisesti ja poista sitten
paneeli.

3. Vedä laitteiston liitännän liitintä kevyesti ylös ja ulos urastaan.

Laitteiston liitännän asentaminen 61

4. Nosta laitteiston liitäntäalustan yhtä reunaa kevyesti käyttämällä apuna pankkikorttia ja poista

sitten alusta.

5. Kierrä laitteiston liitännän liitin huolellisesti liitännän vasemmalla puolella olevan aukon läpi.

6. Asenna laitteiston liitäntä laitteeseen kuvan mukaisesti kääntämällä liitäntä paikalleen ja kiinnitä

liitäntä sitten vaiheessa 2 poistamallasi ruuvilla.

7. Noudata HP-lisävarusteen mukana toimitettuja asennusohjeita ja varmista, että asetat

liitäntäkaapelin niin, että lisävaruste mahtuu laitteiston liitännän päälle.

62 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

Laitteen puhdistaminen

Laitteen komponenttien puhdistus auttaa pitämään laitteen hyvässä toimintakunnossa.

Kosketusnäytön puhdistaminen

●

Laitteen lasin puhdistaminen

●

Paperiradan puhdistaminen

●

Puhdista rullat

●

Kosketusnäytön puhdistaminen

Puhdista kosketusnäyttö aina, kun on tarpeen poistaa sormenjälkiä tai pölyä. Pyyhi kosketusnäyttö
kevyesti puhtaalla, vedellä kostutetulla nukkaamattomalla liinalla.

VAROITUS: Käytä vain vettä. Liuottimet ja puhdistusaineet voivat vahingoittaa kosketusnäyttöä. Älä

kaada tai suihkuta vettä suoraan kosketusnäytön päälle.

Laitteen lasin puhdistaminen

Laitteen molemmat lasipinnat on puhdistettava säännöllisesti tai kun skannatussa kuvassa on raitoja.
Kaksi pientä harmaata heijastavaa nauhaa täytyy myös pyyhkiä varovasti, jos niihin on päässyt
kertymään pölyä.

VIHJE: Sammuta laitteen virta virtapainikkeesta ja anna laitteen lasin jäähtyä 10 minuutin ajan

ennen lasin puhdistamista.

Puhdista lasipinnat seuraavasti:

1. Katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta.

2. Avaa luukku.

Laitteen puhdistaminen 63

3. Puhdista lasi pehmeällä nukkaamattomalla liinalla, johon on suihkutettu mietoa

lasinpuhdistusainetta.

VAROITUS: Käytä lasin puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Vältä hankausaineita,

asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia sisältäviä puhdistusaineita, sillä ne voivat vahingoittaa
lasia. Vältä isopropyylialkoholia, sillä se voi jättää lasiin raitoja.

Älä suihkuta lasinpuhdistusainetta suoraan lasiin. Jos käytät liikaa lasinpuhdistusainetta, se voi
vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta.

4. Kuivaa lasi kuivalla, pehmeällä nukkaamattomalla liinalla.

5. Pyyhi kaksi pientä harmaata heijastavaa nauhaa kevyesti kuivalla nukkaamattomalla liinalla.

6. Sulje luukku ja paina sitten virtapainiketta.

Paperiradan puhdistaminen

Jos skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja, puhdista paperirata HP:n paperiradan
puhdistusliinalla.

HUOMAUTUS: Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein, varmista, että kaikki rullat ovat paikallaan ja

rullakansi on suljettu. Jos ongelmat jatkuvat, puhdista rullat.

Voit puhdistaa paperiradan seuraavasti:

1. Avaa HP:n paperiradan puhdistusliinan pakkaus asianmukaisesta kohdasta. Varo, ettet revi

puhdistusliinaa.

2. Poista puhdistusliina pakkauksesta ja avaa se.

64 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

3. Aseta avattu liina asiakirjansyöttölaitteeseen.

4. Kosketa aloitusnäytön Palvelu-painiketta, Huolto,-painiketta ja Puhdista paperirata-painiketta.

Puhdista sitten paperirata näytön ohjeiden mukaan.

HUOMAUTUS: Syötä puhdistuskangas paperiradan läpi selaamalla online-huoltotoimiluetteloa

alaspäin ja koskettamalla Aloita puhdistus-painiketta.

5. Aseta asiakirjansyöttölaitteeseen enintään viisi tulostettua sivua. Skannaa sivut ja tarkastele

tuloksia.

6. Jos raitoja on edelleen näkyvissä, toista vaiheet 3–5. Puhdistusliina voidaan syöttää laitteen läpi

enintään viisi kertaa 30 minuutin aikana. Sen jälkeen liina kuivuu.

Jos skannatuissa kuvissa näkyy raitoja vielä useiden puhdistuskertojen jälkeenkin, puhdista
rullat.

Puhdista rullat

Oikea huolto pidentää rullien käyttöikää ja parantaa niiden suorituskykyä.

VIHJE: HP suosittelee rullien puhdistamista 10 000 sivun välein, mutta rullat on ehkä puhdistettava

useammin skannattaessa sivuja, jotka ovat pölyisiä tai joissa on kynästä irronnutta lyijyä tai
mustejälkiä, sillä nämä jäljet voivat tarttua rulliin.

Puhdista rullat seuraavissa tilanteissa:

Huoltoapuohjelma ilmoittaa, että puhdistus on tarpeen.

●

Monisyötön tunnistus on ilmoittanut useasta virheestä.

●

Asiakirjatukoksia tapahtuu usein.

●

Voit puhdistaa rullat seuraavasti:

1. Katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta.

2. Avaa luukku.

Laitteen puhdistaminen 65

3. Avaa luukun sisällä oleva rullakansi ja nosta rulla ylös.

4. Poista näkyvä nukka ja pöly rullasta ja sen kotelosta joko paineilmalla tai puhtaalla

nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu isopropyylialkoholilla.

5. Kiinnitä rulla takaisin koteloon.

66 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

6. Avaa laitteen sisäpuolella sijaitseva luukku, avaa rullakannet ja poista rullat.

7. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja niiden kotelosta joko paineilmalla tai puhtaalla

nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu isopropyylialkoholilla.

8. Kiinnitä rullat takaisin koteloon. Kierrä rullia samalla kun liu'utat niitä vasemmalle siten, että

rullan akselin ja akselin pidikkeen lovet ovat kohdakkain. Sulje rullakannen luukku ja sulje sitten
laitteen sisäpuolella oleva luukku.

9. Puhdista kiinteät rullat joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on

kostutettu isopropyylialkoholilla.

10. Sulje luukku.

11. Kytke laitteeseen virta painamalla virtapainiketta.

12. Päivitä laitteen huoltohistoria.

a. Kosketa aloitusnäytön Palvelu-painiketta ja kosketa sitten Huolto-painiketta.

b. Kosketa Puhdista telat -painiketta.

c. Selaamalla online-huoltotoimiluetteloa alaspäin ja kosketa Suorita huoltotoimet -painiketta.

d. Kirjaa huoltotoimi ja nollaa laskurit koskettamalla OK.

Laitteen puhdistaminen 67

Huolto- ja skannaustarvikkeiden tilaaminen

Voit hankkia tuotteeseen huolto-osia. HP suosittelee uusien rullien ja puhdistusliinojen hankkimista
ennen edellisten tuotteiden käyttöiän loppumista.

1. HP-osien Web-sivusto on osoitteessa

2. Valitse kieli ja napsauta sitten nuolta.

www.hp.com/buy/parts.

68 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen

Rullien vaihtaminen

●

Näppäimistön vaihtaminen

●

Jetdirect-kortin vaihtaminen

●

Kiintolevyn vaihtaminen

●

Laiteohjelmiston päivittäminen

●

Rullien vaihtaminen

Vaihda rullat seuraavissa tilanteissa:

● Palvelu-valikossa näkyy rullien huoltoilmoitus.

● Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein, eikä rullien puhdistaminen auttanut.

Rullien varaosapakkaus sisältää rullat ja asennusohjeet. Voit tilata vaihtopakkauksen osoitteessa

www.hp.com/support.

HUOMAUTUS: Rullien varaosapakkaus on kulutustarvike, eikä takuu tai tavallinen palvelusopimus

kata sitä.

Voit vaihtaa rullat seuraavasti:

1. Katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta.

2. Vaihda rullat varaosapakkauksen mukana toimitettujen asennusohjeiden mukaisesti.

3. Sulje luukku ja kytke sitten laitteeseen virta painamalla virtapainiketta.

4. Päivitä laitteen huoltohistoria.

a. Kosketa aloitusnäytön Palvelu-painiketta ja kosketa sitten Huolto-painiketta.

b. Kosketa Vaihda telat -painiketta.

c. Selaamalla online-huoltotoimiluetteloa alaspäin ja kosketa Suorita huoltotoimet -painiketta.

d. Kirjaa huoltotoimi ja nollaa laskurit koskettamalla OK.

HUOMAUTUS: HP suosittelee rullien vaihtamista 100 000 skannauksen jälkeen.

Näppäimistön vaihtaminen

Voit tilata erikielisiä näppäimistöjä lisävarusteina. Vaihda näppäimistö pakkauksen ohjeiden
mukaisesti.

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen 69

Jetdirect-kortin vaihtaminen

Vaihda Jetdirect-kortti noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta (1), katkaise virta laitteen taustapuolella

olevasta virtakytkimestä (2), irrota virtajohto (3) ja irrota sitten Ethernet-kaapeli (4).

2. Löysää kaksi siipiruuvia, joilla Jetdirect-kortin peitelevy on kiinni laitteen takaosassa, ota kiinni

peitelevyn alaosasta ja poista Jetdirect-kortti vetämällä peitelevyä itseesi päin.

3. Poista Jetdirect-vaihtokortti pakkauksestaan ja aseta kortti korttipaikkaan.

a. Aseta kortti korttipaikan ohjainkiskojen suuntaisesti.

b. Paina korttia lujasti korttipaikkaan, kunnes se on paikallaan, ja kiristä sitten kutakin

siipiruuvia vähän kerrallaan, kunnes molemmat ruuvit ovat tiukassa.

70 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

4. Kytke verkkokaapeli korttiin.

5. Kytke virtakaapeli ja Ethernet-kaapeli uudelleen, kytke virta laitteen taustapuolella olevasta

virtakytkimestä ja kytke laitteeseen virta painamalla virtapainiketta.

Kiintolevyn vaihtaminen

Vaihda kiintolevy noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta (1), katkaise virta laitteen taustapuolella

olevasta virtakytkimestä (2), irrota virtajohto (3) ja irrota sitten Ethernet-kaapeli (4).

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen 71

2. Löysää kolme ruuvia, joilla takapaneelin lokero on kiinni laitteessa, ja liu'uta takapaneelin

lokeroa niin pitkälle ulos, että näet kiintolevyn ja yletät kiintolevyn kaapeleihin.

3. Irrota nippusiteet, joilla kaapelit ovat kiinni kiintolevyssä.

4. Paina litteän kaapelin liitossalpaa (1) ja irrota kaapeli (2). Irrota sitten kaapelinippu (3).

72 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

5. Poista levy nostamalla kevyesti levyn vasemmassa etureunassa olevaa levykiskon vipua (1) ja

liu'uttamalla levyä eteenpäin (2).

6. Irrota mustat muovikiskot poistamastasi levystä ja kiinnitä ne uuteen levyyn.

7. Liu'uta uutta levyä levykoteloon, kunnes se napsahtaa paikalleen, ja varmista, että levykiskojen

sivuilla olevat tapit asettuvat levykotelon uraan.

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen 73

8. Liitä litteä kaapeli ja kaapelinippu uuteen levyyn.

9. Kiinnitä kaapelit aiemmin irrottamillasi nippusiteillä.

10. Liu'uta takapaneelin lokero paikalleen (varmista, että kaapelit eivät joudu puristuksiin) ja kiinnitä

se aiemmin löysätyillä ruuveilla.

11. Kytke virtakaapeli ja Ethernet-kaapeli uudelleen, kytke virta laitteen taustapuolella olevasta

virtakytkimestä ja kytke laitteeseen virta painamalla virtapainiketta.

Laiteohjelmiston päivittäminen

Voit päivittää sekä laitteen laiteohjelmiston että HP Jetdirect Inside -laiteohjelmiston.

Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen

●

HP Jetdirect Inside -laiteohjelmiston päivittäminen

●

74 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen

HUOMAUTUS: Tämä toiminto edellyttää laitteen paikallisen järjestelmänvalvojan salasanaa.

1. Kosketa aloitusnäytössä Palvelu-painiketta ja merkitse muistiin asennetun laiteohjelmiston

versio.

HUOMAUTUS: Tarkasta laiteohjelmiston versiotiedot koskettamalla Laiteohjelmiston päivitys-

painiketta ja Tiedot-painiketta.

2. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support, etsi laite ja etsi latauslinkki, josta näet, onko uudempaa

laiteohjelmistoversiota saatavana.

3. Kopioi uusi laiteohjelmistotiedosto USB-muistilaitteeseen ja liitä USB-laite ohjauspaneelin

vieressä olevaan USB-liitäntään.

VAROITUS: Varmista, että jätät USB-muistilaitteen kiinni USB-liitäntään, kunnes kaikki

päivitykset on asennettu, laite on käynnistynyt uudelleen ja kosketusnäytössä näkyy
aloitusnäyttö.

4. Kosketa aloitusnäytössä Palvelu-painiketta ja sitten Laiteohjelmiston päivitys -painiketta.

HUOMAUTUS: Jos saatavilla on useita päivitysvaihtoehtoja, asenna ensin laitteiston NVRAM-

päivitys ja sitten laiteohjelmiston päivitys.

5. Valitse päivitysvaihtoehto, jonka haluat asentaa, ja kosketa sitten Päivitä nyt -painiketta.

Päivitysprosessi voi kestää muutaman minuutin.

6. Käynnistä laite pyydettäessä uudelleen koskettamalla Kyllä-painiketta.

Laitteen käynnistäminen uudelleen laiteohjelmiston päivityksen jälkeen voi kestää 20 minuuttia.

7. Asenna tarvittaessa toinen päivitys toistamalla edelliset kaksi vaihetta.

HUOMAUTUS: Voit päivittää laiteohjelmiston myös sulautetun Web-palvelimen avulla.

HP Jetdirect Inside -laiteohjelmiston päivittäminen

Laitteen HP Jetdirect Inside -verkkorajapinnassa on laiteohjelmisto, joka on mahdollista päivittää
erillään digitaalisen lähettimen laiteohjelmistosta. Tämä toimenpide edellyttää, että asennettuna on
HP Web Jetadminin versio 6.2 tai uudempi. Voit päivittää HP Jetdirect -laiteohjelmiston HP Web
Jetadminilla noudattamalla jäljempänä olevia ohjeita.

1. Avaa Web Jetadmin -ohjelma.

2. Avaa Laitehallinta-kansio Siirtyminen-ruudun avattavasta luettelosta ja siirry sitten

Laiteluettelot-kansioon.

3. Valitse laite, jonka haluat päivittää, napsauta Laitehallinta-näytön alaosan tila-alueella näkyvää

Laiteohjelmisto-välilehteä ja tarkasta sitten Jetdirect-laiteohjelmiston nykyversio valitsemalla
Jetdirect-laiteohjelmisto.

4. Lisätietoja on kohdassa

5. Selaa Jetdirect-mallinumeroiden luetteloa ja etsi päivitettävän laitteen mallinumero.

www.hp.com/go/wja_firmware.

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen 75

6. Tarkasta, onko laiteohjelmiston nykyinen versionumero uudempi kuin päivitettävän laitteen

versionumero. Jos näin on, napsauta hiiren kakkospainikkeella laiteohjelmistolinkkiä ja lataa uusi
laiteohjelmistotiedosto noudattamalla näyttöön tulevan Web-sivun ohjeita. Tiedosto täytyy
tallentaa tietokoneeseen, jossa HP Web Jetadmin -ohjelmisto on käynnissä, kansioon <asema>:
\PROGRAM FILES\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT.

7. Palaa Web Jetadmin -ohjelmassa päälaiteluetteloon ja valitse päivitettävä laite. Napsauta sitten

Laitehallinta-näytön alaosan tila-alueella näkyvää Laiteohjelmisto-välilehteä ja tarkasta sitten
Jetdircet-laiteohjelmiston saatavissa olevat versiot valitsemalla Tallennuspaikka.

8. Valitse äskettäin lataamasi laiteohjelmisto, valitse Päivitä laiteohjelmisto ja valitse sitten

Valitse päivitystyyppi-ponnahdusvalikosta Jetdirect-laiteohjelmisto.

9. Päivitä Jetdirect Inside -laiteohjelmisto valitsemalla Seuraava.

76 Luku 7 Laitteen hallinta ja huolto

8 Ongelmanratkaisu

Tässä osassa on ratkaisuja yleisiin laiteongelmiin.

● Virhekoodit

Perusvihjeitä vianmääritykseen

●

Tehdasasetusten palauttaminen

●

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen

●

Ohjauspaneelin ilmoitustyypit

●

● Ohjauspaneelin ilmoitukset

● Asennusongelmat

Alustus- ja laitteisto-ongelmat

●

Toimintaongelmat

●

Paperiradan ongelmat

●

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen

●

● Verkko-ongelmien ratkaiseminen

● Yhteyden ottaminen HP-tukeen

Lisää vianmääritystietoja on käyttämäsi HP:n skannausohjelman ohjeessa.

77

Virhekoodit

Korjaa virhe seuraamalla näytön ohjeita ja mahdollista videota.

Virhetyyppi Kuvaus

Automaattinen
asiakirjansyöttölaite tyhjä

Automaattinen kalibrointi
epäonnistui

Yhteys katkesi Laiteohjelmiston ja laitteen välillä ilmeni yhteysvirhe.

Tuuletinvika Laitteen tuulettimessa ilmeni vika.

Laitevirhe Ilmeni laitteistovirhe.

Luukku auki Asiakirjansyöttölaitteen luukku on auki, tai se ei ole tukevasti kiinni.

Viallinen lamppu Laitteen lampussa ilmeni vika.

Nostovirhe Laite on havainnut, että asiakirjansyöttölaite on poiminut sivun väärin (laitteeseen ei

Monisyöttö Laite on havainnut monen sivun syöttövirheen.

Monisyötön tunnistusvirhe Laitteen monisyötön tunnistuksessa on virhe.

Paperitukos Laite on havainnut asiakirjansyöttölaitteessa paperitukoksen.

Asiakirjansyöttölaitteessa ei havaittu asiakirjaa.

Ilmeni laitteistovirhe, kun laite yritti kalibrointia ennen skannaamista.

ole esimerkiksi syötetty sivuja).

78 Luku 8 Ongelmanratkaisu

Perusvihjeitä vianmääritykseen

Yksinkertaiset asiat, kuten tahrat skannerin lasilla tai löysät kaapelit, saattavat aiheuttaa
epätarkkuutta skannaukseen tai skannerin toimintahäiriöitä. Skannausongelmien ilmetessä tarkista
aina seuraavat asiat.

Jos skannaustulos on epätarkkaa, tarkista ovatko asiakirjansyöttölaitteen sisäpuolella olevat

●

kapeat lasipinnat likaiset. Jos ovat, puhdista lasipinnat.

Varmista tarkka skannaus tarkistamalla, että alkuperäinen asiakirja on kirkas ja terävä.

Varmista, että Ethernet- ja virtakaapelit ovat tiukasti paikallaan liitännöissään laitteen takana ja

●

virtakaapeli on liitettynä toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan.

Varmista, että laitteen painikkeet ovat toiminnassa.

●

Paina virtapainiketta, valitse Käynnistä uudelleen -vaihtoehto ja kosketa sitten OK-painiketta.

●

Varmista, että laitteen salpa on suljettu.

●

Jos ongelmat jatkuvat, laiteohjelmisto saattaa olla vanhentunut tai vahingoittunut. Osoitteesta

www.hp.com/support saat laiteohjelmistopäivityksiä laitteeseen.

Perusvihjeitä vianmääritykseen 79

Tehdasasetusten palauttaminen

Palauta tehdasasetukset Palautukset-valikosta.

1. Kosketa Palvelu-painiketta ja sen jälkeen Palautukset-painiketta.

2. Valitse niihin alijärjestelmiin (Osoitekirja, Digitaalilähetys, Sähköposti, Faksi, Yleiset ja

Tietosuoja) liittyvät painikkeet, joiden tehdasasetukset haluat palauttaa, ja kosketa sitten Palauta
asetukset-painiketta.

80 Luku 8 Ongelmanratkaisu

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen

Laitteen ohjauspaneelissa on kuusi merkkivaloa, jotka ilmaisevat laitteen tilan. Alla olevassa
taulukossa on merkkivalojen tulkintaohjeet.

Merkkivalot Kuvaus

Mikään merkkivalo ei pala. Laitteesta on katkaistu virta.

Lepotilan merkkivalo

Lepotilan merkkivalo

Lepotilan merkkivalo

Virran merkkivalo

Virran merkkivalo

Valmiusmerkkivalo

Valmiusmerkkivalo

Valmiusmerkkivalo

Tietomerkkivalo

Tietomerkkivalo

Tietomerkkivalo

Hälytysmerkkivalo

Hälytysmerkkivalo
nopeasti.

Hälytysmerkkivalo ei pala. Virhetilaa ei ole.

palaa. Laite on lepotilassa (virransäästötilassa).

vilkkuu. Laite on siirtymässä lepotilaan tai pois lepotilasta.

ei pala. Laite ei ole lepotilassa eikä siirtymässä lepotilaan tai pois lepotilasta.

palaa. Laitteessa on virta.

ei pala. Laite ei saa virtaa virtalähteestä.

palaa. Laite on online-tilassa ja kykenee ottamaan syötteen vastaan.

vilkkuu. Laite keskeyttää pyyntöä tai on lopettanut syötteen vastaanottamisen.

ei pala. Laite on pysähtynyt, eikä se voi vastaanottaa syötettä. Tämä voi johtua siitä, että laite

pysäytettiin tarkoituksella, tai siitä, että laite on virhetilassa.

palaa. Laitteen puskurissa on tietoja, joiden käsittely on päättynyt, ja laite odottaa lisää

lähetettäviä tietoja tai on pysähtynyt. Kun hälytysmerkkivalo vilkkuu samaan aikaan,
on ilmennyt virhe ja tiedot odottavat käsittelyä.

vilkkuu. Laite vastaanottaa tai käsittelee tietoja.

ei pala. Laitteella ei ole tietoja käsiteltävänä.

palaa. Laitteessa on ilmennyt kriittinen virhe, jonka laatu näkyy näytössä.

vilkkuu

Laitteessa on virhe, joka edellyttää käyttäjän toimia, esimerkiksi paperitukos tai
avoinna oleva luukku.

HUOMAUTUS: Tila ja virhetila näkyvät näytössä.

Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen 81

Ohjauspaneelin ilmoitustyypit

Ohjauspaneeliin voi tulla neljänlaisia ilmoituksia, jotka osoittavat laitteen tilan tai virhetilanteen.

Ilmoituksen tyyppi Kuvaus

Tilailmoitukset Tilailmoitukset kuvaavat laitteen senhetkistä tilaa. Ne sisältävät tietoja laitteen normaalista

toiminnasta, eikä niiden poistaminen vaadi mitään toimenpiteitä. Tilailmoitukset vaihtuvat, kun
laitteen tila muuttuu. Kun laite on käyttövalmis ja vapaa, eikä odottavia varoituksia ei ole,
tilailmoitus on Valmis.

Varoitukset Varoitukset ilmoittavat tietoihin ja skannaamiseen liittyvistä virheistä. Ne näkyvät yleensä

Virheilmoitukset Virheilmoitukset ilmoittavat tarpeellisesta toimenpiteestä. Käyttäjän on esimerkiksi selvitettävä

Kriittiset
virheilmoitukset

vuorotellen Valmis- tai tilailmoituksen kanssa ja pysyvät näytössä, kunnes OK-painiketta
kosketetaan. Jotkut varoitukset voidaan poistaa. Jos laitteen Laitteen toiminta -valikon Poistett.

varoitukset -asetukseksi on valittu Työ, seuraava työ aiheuttaa varoituksen poistamisen.

paperitukos.

Jotkin virheilmoitukset sallivat toiminnan jatkumisen automaattisesti. Jos valikosta valitaan

Automaattinen jatko, laite jatkaa toimintaa normaalisti sen jälkeen, kun toiminnan automaattisen

jatkumisen salliva virheilmoitus on ollut näytössä 10 sekuntia.

HUOMAUTUS: Toiminnan automaattisen jatkumisen salliva virheilmoitus näkyy 10 sekuntia. Jos

sinä aikana painetaan mitä tahansa painiketta, toiminta ei jatku automaattisesti, vaan painikkeen
mukainen toiminto käynnistyy. Esimerkiksi Pysäytys-painikkeen painaminen keskeyttää tehtävän,
minkä jälkeen työ voidaan peruuttaa.

Kriittiset virhesanomat ilmoittavat virheistä, jotka estävät laitteen käytön, kunnes ongelma on
ratkaistu. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla ja kytkemällä virta.

Automaattinen jatko -asetus ei vaikuta näihin ilmoituksiin. Jos kriittinen virhe ei häviä, laite on

toimitettava huoltoon.

82 Luku 8 Ongelmanratkaisu

Ohjauspaneelin ilmoitukset

Laitteessa on luotettava ohjauspaneelin viestitoiminto. Kun ohjauspaneeliin tulee viesti, ratkaise
ongelma näyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti. Jos laite näyttää ”Virhe”- tai ”Varoitus”-viestin eikä
näytössä ole toimintaohjeita, katkaise laitteesta virta ja kytke se takaisin. Jos laitteen käytössä
ilmenee jatkuvasti ongelmia, ota yhteyttä HP:n tuotetukeen.

Saat lisätietoja tilarivillä näkyvistä varoituksista valitsemalla varoituspainikkeen.

Saat lisätietoja useista eri aiheista valitsemalla aloitusnäytön oikeasta yläkulmasta ohjepainikkeen.

Ohjauspaneelin ilmoitukset 83

Asennusongelmat

Johdon tyyppi Toimi

Virtakaapeli Laite ja virtalähde on yhdistetty virtajohdon avulla.

● Varmista, että virtalähde on liitetty tukevasti laitteeseen.

● Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti virtalähteeseen ja toimivaan pistorasiaan tai

ylijännitesuojaan.

Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty

●

seinäpistokkeeseen ja että ylijännitesuoja on päällä.

Paina virtapainiketta, valitse Käynnistä uudelleen ja kosketa OK-painiketta.

●

Ethernet-kaapeli Varmista, että Ethernet-kaapeli on liitetty tukevasti laitteeseen ja verkkoreitittimeen, Ethernet-

liitäntään tai Ethernet-kytkimeen.

Jos haluat lisää Ethernet-vianmääritystietoja, siirry osoitteeseen
valitse maa/alue ja hae hakutyökalulla Ethernetin tai verkon vianmääritysvihjeitä.

www.hp.com/support,

84 Luku 8 Ongelmanratkaisu

Alustus- ja laitteisto-ongelmat

Ethernet-liitännän tarkistaminen

●

Virtaliitännän tarkistaminen

●

Laitteen käynnistäminen uudelleen

●

Laite on lakannut toimimasta kunnolla

●

Ethernet-liitännän tarkistaminen

1. Varmista, että Ethernet-kaapeli on liitetty tukevasti laitteeseen sekä reitittimeen, Ethernet-

liitäntään tai Ethernet-kytkimeen.

2. Jos Ethernet-kaapeli on liitetty verkkoreitittimeen tai Ethernet-kytkimeen, yritä liittää se eri porttiin

reitittimessä tai kytkimessä.

3. Varmista, että verkkoyhteyden nopeuden merkkivalo ilmoittaa verkkoyhteyden nopeudeksi 10,

100 tai 1 000 Mbps. Yhteyden nopeutta vastaavan merkkivalon pitäisi palaa.

4. Paina virtapainiketta, valitse Käynnistä uudelleen ja kosketa OK-painiketta.

Virtaliitännän tarkistaminen

1. Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti laitteeseen ja virtalähteeseen, virtalähteen kaapeli on

liitetty tukevasti virtalähteeseen ja pistorasiaan tai ylijännitesuojaan ja laitteeseen on kytketty
virta sekä virtakytkimestä että virtapainikkeesta.

2. Varmista, että virtalaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.

Jos ongelma ei poistu edellä kuvattujen tarkistusten suorittamisen jälkeen, toimi seuraavasti:

1. Paina virtapainiketta, kosketa Sammuta nyt -vaihtoehtoa, kosketa OK-painiketta ja irrota sitten

virtajohto.

2. Odota 30 sekuntia.

3. Kytke virtajohto uudelleen ja paina sitten virtapainiketta.

Alustus- ja laitteisto-ongelmat 85

Laitteen käynnistäminen uudelleen

Jos saat virhesanoman, jonka mukaan alustaminen on epäonnistunut tai laitetta ei löydy yritettäessä
käyttää laitetta, laite on käynnistettävä uudelleen.

Voit käynnistää laitteen uudelleen seuraavasti:

1. Sulje sulautettu Web-palvelin ja valinnainen HP Digital Sending Software -ohjelmisto, jos ne ovat

käytössä.

2. Paina virtapainiketta.

3. Kosketa pyydettäessä Sammuta nyt -vaihtoehtoa ja sammuta sitten laite koskettamalla OK.

4. Odota 30 sekuntia ja kytke laitteeseen virta painamalla virtapainiketta.

Laite on lakannut toimimasta kunnolla

Jos laite lopettaa skannaamisen, toimi seuraavasti: Aloita kunkin vaiheen jälkeen skannaus, jotta
näet, toimiiko laite. Jos ongelma jatkuu, jatka seuraavaan vaiheeseen.

1. Kaapeli voi olla irti. Varmista, että Ethernet-kaapeli, virtalähteen johto ja virtajohto on liitetty

oikein.

2. Varmista, että laite saa virtaa.

a. Varmista, että virtalaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.

b. Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa,

johon virtalähteen johto on kytketty. Varmista myös, että virtalähteen kaapeli on liitetty
tukevasti virtalähteeseen ja laitteeseen

c. Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii

normaalisti, vika voi olla virtalaitteessa. Lisätietoja on kohdassa

3. Paina virtapainiketta, valitse Käynnistä uudelleen -vaihtoehto ja kosketa sitten OK-painiketta.

86 Luku 8 Ongelmanratkaisu

www.hp.com/support.

Toimintaongelmat

Laite ei käynnisty

●

Lamppu ei sammu

●

Skannaus ei käynnisty heti

●

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen

●

Skannauskohteesta puuttuu skannattuja sivuja

●

Skannatut sivut ovat väärässä järjestyksessä skannauskohteessa

●

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen

●

Skannaus on kokonaan musta tai kokonaan valkoinen

●

Skannatut kuvat eivät ole suorassa

●

Skannaustiedostot ovat liian suuria

●

Laite ei käynnisty

Jos laite ei käynnisty, kun painat ohjauspaneelin painikkeita, tarkista seuraavat asiat:

Laitteen virta voi olla katkaistu. Varmista, että virta on kytketty virtakytkimestä ja virtapainikkeen

●

merkkivalo palaa.

Laitteen virtajohto voi olla irti. Tarkista, että virtalähdettä ei ole irrotettu laitteesta tai

●

virtalähteestä.

Virtalähde ei ehkä toimi.

●

Varmista, että virtalaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.

◦

Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa,

◦

johon virtalaitteen johto on kytketty.

Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii

◦

normaalisti, vika voi olla virtalaitteessa. Lisätietoja on kohdassa

Lamppu ei sammu

Lampun pitäisi sammua automaattisesti tietyn toimettomuusjakson jälkeen (noin 15 minuuttia).

Jos lamppu palaa pitkän toimettomuusjakson jälkeen, kosketa virtapainiketta, valitse Käynnistä

uudelleen ja kosketa OK-painiketta.

Skannaus ei käynnisty heti

Varmista, että luukku on kiinni, virta on kytketty virtakytkimestä ja laitteeseen on kytketty virta.

Jos laitetta ei ole käytetty vähään aikaan, lampun on ehkä lämmettävä, ennen kuin skannaus voi
alkaa. Jos lampun on lämmettävä, painikkeen painamisen jälkeen kuluu hetki, ennen kuin
skannaaminen alkaa.

www.hp.com/support.

Toimintaongelmat 87

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen

Varmista, että valitsemasi skannaustoiminto tukee kaksipuolista skannausta.

Skannauskohteesta puuttuu skannattuja sivuja

Toisiinsa takertuneet sivut skannataan yhtenä kappaleena skannauksen aikana. Piilossa olevia sivuja
ei skannata.

Skannatut sivut ovat väärässä järjestyksessä skannauskohteessa

Varmista, että alkuperäiskappaleen sivujärjestys on oikea ennen asiakirjansyöttölaitteeseen
asettamista.

Varmista, että kohteeseen ei ole kiinnitetty niittejä, paperiliittimiä tai muita materiaaleja (kuten
tarralappuja), jotka voivat aiheuttaa ongelmia sivujen syöttöön.

Varmista, etteivät sivut ole juuttuneet toisiinsa.

Aseta usean sivun asiakirjan ensimmäinen sivu asiakirjansyöttölaitteen takaosaa kohti.

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen

Useat asetukset vaikuttavat skannaustyön kokonaiskestoon. Jos haluat optimoida skannauksen
suorituskyvyn, ota huomioon seuraavat asiat:

Valitse pikasarja, joka vastaa alkuperäisten asiakirjojen suuntaa asiakirjansyöttölaitteessa.

●

Käytä pakkausasetusta, joka soveltuu skannattavaan alkuperäiseen asiakirjaan.

●

Tarvittavaa suuremmalla tarkkuudella skannaaminen pidentää skannausaikaa ja luo suuremman

●

tiedoston ilman lisähyötyjä. Jos skannaat suurella tarkkuudella, voit nopeuttaa skannaamista
asettamalla tarkkuuden pienemmäksi.

Skannaus on kokonaan musta tai kokonaan valkoinen

Alkuperäistä asiakirjaa ei ehkä ole asetettu oikein asiakirjansyöttölaitteeseen. Varmista, että
alkuperäinen asiakirja, jota yrität skannata, on asetettu etupuoli alaspäin.

Skannatut kuvat eivät ole suorassa

Varmista, että laitteen asiakirjansyöttölaitteen ohjaimet on keskitetty ja asetettu oikealle leveydelle
skannattavaa kohdetta varten. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni skannattavien kohteiden
reunoissa.

Skannaustiedostot ovat liian suuria

Jos tallennetut skannaustiedostot ovat hyvin suuria, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

Tarkista skannauksen tarkkuusasetus:

●

200 dpi riittää asiakirjojen tallentamiseen kuvina.

◦

Useimmille fonteille 300 dpi riittää muokattavan tekstin luomiseen optisella

◦

merkintunnistuksella (OCR).

Aasialaisille fonteille ja pienille fonteille 400 dpi on suositeltava tarkkuus.

◦

88 Luku 8 Ongelmanratkaisu

Tarvittavaa suuremmalla tarkkuudella skannaaminen luo suuremman tiedoston ilman
lisähyötyjä.

Värillisissä skannauksissa syntyy suurempia tiedostoja kuin mustavalkoisissa skannauksissa.

●

Jos skannaat suuren määrän sivuja kerralla, harkitse pienemmän määrän skannaamista

●

kerralla, sillä tiedostot ovat tällöin pienempiä.

Toimintaongelmat 89

Paperiradan ongelmat

Paperitukokset, vinoutumat, syöttöongelmat ja monen sivun syöttö

●

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen

●

Paperin syöttö ei toimi kunnolla

●

Alkuperäiskappaleet käpristyvät tulostelokerossa

●

Skannatun kuvan alaosa leikkautuu pois

●

Skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja

●

Asiakirjansyöttölaitteeseen asetettu kohde aiheuttaa toistuvia tukoksia

●

Tukosten poistaminen paperiradalta

●

Paperitukokset, vinoutumat, syöttöongelmat ja monen sivun syöttö

Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että rullakannet ja luukku ovat kiinni.

●

Jos sivut näyttävät vinoutuneilta paperiradalle tullessaan, varmista skannausta esikatselemalla,

●

etteivät ne ole vinoutuneita.

Sivuja ei ehkä ole asetettu oikein. Suorista sivut ja säädä paperinohjaimet siten, että pino on

●

lokeron keskellä.

● Paperinohjainten on koskettava paperipinon reunoja, jotta ne toimisivat oikein. Varmista, että

paperipino on suorassa ja ohjaimet ovat paperipinoa vasten.

● Asiakirjansyöttölaitteessa tai tulostuslokerossa saattaa olla enimmäismäärää enemmän sivuja.

Aseta vähemmän sivuja asiakirjansyöttölaitteeseen ja poista sivut tulostuslokerosta.

Puhdista paperirata syöttövirheiden vähentämiseksi. Jos syöttövirheitä esiintyy vieläkin, puhdista

●

rullat. Jos syöttövirheitä esiintyy vieläkin, vaihda rullat.

HUOMAUTUS: Jos haluat lisätietoja rullien huollosta, kosketa aloitusnäytön Palvelu-painiketta,

kosketa Huolto-painiketta, kosketa Puhdista telat- tai Vaihda telat -painiketta ja noudata näytön
ohjeita.

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen

Kun skannaat herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (valokuvia ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä
paperilla olevia asiakirjoja), aseta alkuperäiskappaleet läpinäkyvään, tukevaan muovitaskuun, jonka
leveys on enintään 216 mm, ennen kuin asetat ne asiakirjansyöttölaitteeseen.

VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon

tarkoitettuja taskuja. Leikkaa rengaskansioon tuleva reuna siten, että muovitaskun leveys on enintään
216 mm.

Paperin syöttö ei toimi kunnolla

Aseta sivut uudelleen asiakirjansyöttölaitteeseen ja varmista, että ne koskettavat rullia.

Luukku ei ehkä ole tukevasti kiinni. Avaa luukku ja sulje se sitten painamalla sitä lujasti.

90 Luku 8 Ongelmanratkaisu

Laitteistossa saattaa olla ongelma. Testaa laite seuraavasti:

1. Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti laitteeseen ja toimivaan pistorasiaan tai

ylijännitesuojaan. Tarkista, palaako virtalaitteen kotelon vihreä merkkivalo. Palava valo on
merkki siitä, että virransyöttö toimii.

2. Jos virtalähde on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty

pistorasiaan ja ylijännitesuoja on käytössä.

3. Paina virtapainiketta.

4. Kosketa pyydettäessä Sammuta nyt -vaihtoehtoa ja sammuta sitten laite koskettamalla OK.

5. Odota 30 sekuntia ja kytke laitteeseen virta painamalla virtapainiketta.

6. Yritä skannausta uudelleen.

Alkuperäiskappaleet käpristyvät tulostelokerossa

Kevyet alkuperäiskappaleet (esimerkiksi hiilettömälle kopiopaperille tulostetut) saattavat käpristyä
tulostelokerossa kuivissa olosuhteissa. Voit vähentää käpristymistä tasoittamalla
alkuperäiskappaleiden käpristyneet reunat, ennen kuin asetat ne asiakirjansyöttölaitteeseen. Jos
käpristyneiden reunojen tasoittaminen ei ole mahdollista, aseta alkuperäiskappaleet
asiakirjansyöttölaitteeseen siten, että käpristyneet reunat ovat alaspäin.

Skannatun kuvan alaosa leikkautuu pois

Oletusarvoisesti laite voi skannata enintään 864 mm:n pituisia materiaaleja. Jos sivut ovat pidempiä,
asiakirjan loppu ei sisälly skannattuun kuvaan.

Varmista, että valitsemasi työasetus vastaa skannattavan asiakirjan sivukokoa.

Skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja

Yritä kunkin vaiheen jälkeen uutta skannausta, niin näet, onko kuvassa edelleen raitoja tai naarmuja.
Jos on, kokeile seuraavaa vaihetta.

Tarkista, että alkuperäiskappaleet ovat puhtaita ja rypyttömiä.

●

Puhdista paperirata puhdistusliinalla.

●

Puhdista asiakirjansyöttölaitteen kapeat lasipinnat.

●

Puhdista telat.

●

Asiakirjansyöttölaitteeseen asetettu kohde aiheuttaa toistuvia tukoksia

Sivu ei ole mitoiltaan ja ominaisuuksiltaan sopiva skannattavaksi.

●

Alkuperäiskappaleessa saattaa olla niittejä, tarralappuja tai muuta ylimääräistä, joka on

●

poistettava.

Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni skannattavien kohteiden reunoissa.

●

Paperiradan ongelmat 91

Tukosten poistaminen paperiradalta

Paperitukoksen poistaminen:

1. Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteesta.

2. Avaa luukku.

3. Poista paperiradalta alkuperäiskappaleet ja mahdolliset esteet.

4. Poista paperiradalta roskat (paperi, niitit, paperiliittimet ym.).

5. Paina luukkua kiinni, kunnes se napsahtaa paikalleen.

6. Aseta skannaamattomat alkuperäiskappaleet uudelleen asiakirjansyöttölaitteeseen.

7. Jatka skannaamista.

92 Luku 8 Ongelmanratkaisu