HP Scanjet 3000 s2 User Manual [da]

HP Scanjet Pro 3000 s2

Brugervejledning

Copyright og licens

Varemærker

© 2013 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse
uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke
tilladt, undtagen som tilladt i henhold til
copyrightlovgivningen.

Oplysninger i dette dokument kan ændres
uden varsel.

De eneste garantier for HP-produkter og ­tjenester er angivet i garantierklæringen der
følger med de pågældende produkter og
tjenesteydelser. Intet heri udgør eller må
tolkes som en yderligere garanti. HP er ikke
ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl
og udeladelser heri.

ENERGY STAR er et amerikansk
registreret servicemærke tilhørende United
States Environmental Protection Agency.

Microsoft og Windows er registrerede
varemærker tilhørende Microsoft
Corporation.

Version 1, 5/2013

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende om produktet ...................................................................................................................... 1

Produktfunktioner ................................................................................................................................. 2

Produktgennemgang ............................................................................................................................ 3

Set forfra .............................................................................................................................. 3

Kontrolpanel ......................................................................................................................... 3

Set bagfra ............................................................................................................................ 4

Om scanningsgenveje .......................................................................................................................... 5

Scannersoftware .................................................................................................................................. 5

Scannersoftware (Windows) ................................................................................................ 5

HP Easy Scan-software ...................................................................................... 5

HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) .............................. 6

HP TWAIN ........................................................................................................... 6

Scannersoftware (Mac) ........................................................................................................ 6

Slumretilstand og indstillinger for automatisk slukning ......................................................................... 7

HP EveryPage Ultrasonic (Windows) ................................................................................................... 8

2 Brug af scanneren .......................................................................................................................................... 9

Ilægning af originaler ............................................................................................................................ 9

Råd om ilægning af dokumenter .......................................................................................... 9

Ilægning af dokumenter ..................................................................................................... 10

Ilægning af kort .................................................................................................................. 13

Start en scanning fra hardwaren ........................................................................................................ 14

Brug scanningssoftwaren ................................................................................................................... 14

Sådan opdaterer man softwaren ....................................................................................... 14

Windows-software ............................................................................................................. 14

Scanning fra HP Easy Scan .............................................................................. 14

Scan fra andre programmer .............................................................................. 14

Scan til skyen .................................................................................................... 15

Arbejd med scanningsgenveje .......................................................................... 15

Visning af scanningsgenveje ............................................................ 15

Opret scanningsgenveje ................................................................... 16

DAWW iii

Import og eksport af scanningsgenveje ............................................ 16

Tilknyt et baggrundsfilter ................................................................................... 16

HP EveryPage Ultrasonic .................................................................................. 17

Mac-software ..................................................................................................................... 17

Scanning af dokumenter ................................................................................... 17

Scan til e-mail .................................................................................................... 18

Scan fra andre programmer .............................................................................. 18

3 Vedligeholdelse ............................................................................................................................................. 19

HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) Maintenance (Vedligeholdelse),

fane (Windows) .................................................................................................................................. 20

HP Utility (Mac) .................................................................................................................................. 20

Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning ............................................................... 20

Rengøring af scannerstrimlen ............................................................................................................ 20

Rengøring af papirgangen .................................................................................................................. 21

Rens rullerne ...................................................................................................................................... 23

Udskiftning af valsen og separationspladen ....................................................................................... 27

4 Fejlfinding ...................................................................................................................................................... 28

Grundlæggende tip til fejlfinding ......................................................................................................... 29

Fejlfinding i forbindelse med installation af scanner ........................................................................... 30

Kontroller kablerne ............................................................................................................. 30

Af- og geninstallation af HP Scanjet-drivere og -værktøjer (Windows) .............................. 30

Problemer med scannerinitialisering eller -hardware ......................................................................... 32

Kontroller USB-forbindelsen .............................................................................................. 32

Kontroller, at der er strøm på scanneren ........................................................................... 33

Nulstil scanneren ............................................................................................................... 33

Scanneren fungerer ikke korrekt ........................................................................................ 34

Problemer med scannerfunktioner ..................................................................................................... 35

Scanneren kan ikke tændes .............................................................................................. 35

Scanneren bliver ved med at slukke .................................................................................. 35

Scanningen starter ikke med det samme .......................................................................... 36

Kun den ene side af et dobbeltsidet dokument bliver scannet .......................................... 36

Der mangler scannede sider .............................................................................................. 36

Det scannede billede er uklart ........................................................................................... 36

De scannede sider er ikke i den rigtige rækkefølge ........................................................... 37

Optimer hastighed ved scanning og andre opgaver .......................................................... 37

Scanningen er helt sort eller helt hvid ................................................................................ 37

De scannede billeder er ikke lige ....................................................................................... 37

Der er lodrette hvide striber på den udskrevne side .......................................................... 38

Der er lodrette farvede striber på den udskrevne side ....................................................... 38

iv DAWW

De scannede filer er for store ............................................................................................ 38

Scannerknapper fungerer ikke korrekt ............................................................................................... 39

Problemer med scannerens papirgang .............................................................................................. 40

Papirstop, forvredne billeder, fremføringsfejl eller fremføring af flere ark .......................... 40

Scanning af skrøbelige originaler ...................................................................................... 40

Papiret føres ikke frem i scanneren ................................................................................... 41

Originalerne krøller sammen i scannerens outputbakken ................................................. 41

Den nederste del af det scannede billede er skåret af ...................................................... 41

Der er striber eller ridser på de scannede billeder ............................................................. 41

Et dokument sætter sig fast hver gang det lægges i scanneren ........................................ 42

Afhjælpning af papirstop i scannerens papirgang .............................................................. 42

5 Produkttilgængelighed ................................................................................................................................. 43

6 Specifikationer og garanti ............................................................................................................................ 44

Scannerspecifikationer ....................................................................................................................... 45

Specifikationer for dokumentføder ..................................................................................................... 45

Miljøspecifikationer ............................................................................................................................. 45

Bortskaffelse af udstyr, der er kasseret af brugere ............................................................................ 46

Genbrug af elektronisk hardware ....................................................................................................... 46

Kemiske stoffer ................................................................................................................................... 46

Lovpligtige oplysninger ....................................................................................................................... 46

Energioplysninger ............................................................................................................................... 46

Vigtige sikkerhedsanvisninger ............................................................................................................ 47

Begrænsning af farlige stoffer (Tyrkiet) .............................................................................................. 48

Begrænsning af farlige stoffer (Ukraine) ............................................................................................ 48

Oplysninger om genbrug og materialer omfattet af særlige bestemmelser ........................................ 48

Hewlett-Packards begrænsede garanti .............................................................................................. 49

Indeks ................................................................................................................................................................. 51

DAWW v

vi DAWW

1 Grundlæggende om produktet

Brugervejledningen dækker, hvad du har behov for at vide for at bruge HP Scanjet Pro 3000 s2­scanneren.

Produktfunktioner

●

Produktgennemgang

●

Om scanningsgenveje

●

Scannersoftware

●

Slumretilstand og indstillinger for automatisk slukning

●

HP EveryPage Ultrasonic (Windows)

●

DAWW 1

Produktfunktioner

Tabel 1-1 Funktioner

Opløsning 600 ppi (pixel pr. tomme)

Hukommelse 512 MB DDRII ram (Random Access Memory)

Papirhåndtering

Miljøvenlige funktioner

Scanner Med knappen Scan (

●

Dokumentføder: Kan rumme op til 50 ark papir på 75 g/m

Dobbeltsidet scanning: Dobbeltsidede dokumenter scannes med en enkelt

●

gennemføring

● HP EveryPage Ultrasonic: Registrering af samtidig indføring af flere sider

Som standard går enheden i dvaletilstand efter 15 minutters inaktivitet

●

● Højt indhold af genanvendelige komponenter og materialer

●

ENERGY STAR

®

-kvalificeret

) kan der scannes fra kontrolpanelet

2

2 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

Produktgennemgang

I dette afsnit beskrives de fysiske komponenter i HP Scanjet Pro 3000 s2.

Set forfra

1 Dokumentudbakke med forlænger

2 Dokumentindbakke med forlængere

3 Papirstyr

4 Lås til dokumentføder

5 Kontrolpanel

Kontrolpanel

Brug knapperne på kontrolpanelet til at påbegynde eller annullere en scanning og til at tænde og
slukke for enheden.

Nummer Navn Beskrivelse

DAWW

1 Afbryderknap Tryk på afbryderknappen for at tænde scanneren. Hold

afbryderknappen nede i tre sekunder for at slukke for scanneren.

2 Knappen Scan Tryk på knappen Scan for at starte en scanning.

Produktgennemgang

3

Nummer Navn Beskrivelse

3 Knappen Annuller Brug knappen Annuller til at annullere en igangværende

4 Strømindikator Lyser, når scanneren er tændt.

Set bagfra

scanning.

Nummer Beskrivelse

1 USB-indgang

2 Strømforsyningsindgang

4 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

Om scanningsgenveje

En scanningsgenvej er et sæt gemte scanningsindstillinger. Du kan bruge HP-software til at oprette
og administrere scanningsgenveje og til at knytte en scanningsgenvej til knappen Scan (
kontrolpanelet.

Windows: Brug HP Easy Scan til at oprette og administrere scanningsgenveje,

Mac: Brug HP Utility til at tilknytte en arbejdsproces til knappen Scan.

Scannersoftware

Der følger forskellige former for scanningssoftware til både Windows- og Mac-styresystemer med din
scanner.

Scannersoftware (Windows)

Der følger forskellige former for Windows-scanningssoftware og -drivere med HP Scanjet Pro 3000
s2, herunder HP Easy Scan, EMC ISIS, HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner)
og HP TWAIN.

HP Easy Scan-software

) på

Med HP Easy Scan guides du gennem scanningsprocessen. Du åbner softwaren ved at dobbeltklikke på
HP Easy Scan-ikonet på skrivebordet. Du kan få flere oplysninger ved at klikke på ? i en hvilken som helst
HP Easy Scan-dialogboks for at åbne HP Easy Scan-hjælpen.

Hovedvinduet

Hovedvinduet vises, når du åbner HP Easy Scan. I dette vindue kan du udføre følgende opgaver:

Start a scan (Start en scanning): Læg originalen i dokumentføderen, vælg en genvej, og klik

●

så på Scan (Scanning). Scanningen udføres med de indstillinger, der er knyttet til den valgte
genvej.

Brug af genveje: Du kan starte en scanning hurtigt ved at vælge en eksisterende genvej. Du

●

kan bruge en standardgenvej eller en brugerdefineret genvej eller vælge en hvilken som helst
genvej, som du redigerer til engangsbrug. Du kan også oprette en ny genvej med udgangspunkt
i en eksisterende genvej.

Billedvisning

Billedvisning åbnes, når du starter en scanning. I dette vindue kan du udføre følgende opgaver:

Se miniaturer af siderne, efterhånden som de scannes

●

Scanne flere sider

●

DAWW

Scanne enkeltsider igen

●

Redigere siderne enkeltvis for at beskære og rotere billederne

●

Om scanningsgenveje

5

Ændre sidernes placering eller slette sider

●

Afslutte scanningen og bearbejde dokumentet

●

HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner)

Brug HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) til at ændre scannerens
strømindstillinger og til at finde oplysninger om scannerindstillinger, -status og -vedligeholdelse.

Du kan åbne programmet på følgende måder:

● Klik på ikonet HP Easy Scan på skrivebordet, klik på rullemenuen Scanner, og klik så på

Scanner Settings (Scannerindstillinger).

Windows XP, Vista, Windows 7: Dobbeltklik på ikonet HP Easy Scan på skrivebordet, klik på

●

rullemenuen Scanner, og klik så på Scanner Settings (Scannerindstillinger).

Windows 8: Klik på flisen HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) i

●

skærmbilledet Start.

Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, Scanjet, 3000 s2 og endelig Scanner

●

Tools Utility (Værktøjsprogram til scanner).

HP TWAIN

Med HP TWAIN kan du scanne vha. TWAIN-kompatibel scanningssoftware fra andre leverandører
end HP. Ikke alle TWAIN-kompatible programmer fungerer på samme måde, så du skal tjekke
dokumentationen til softwaren for at få oplysninger om, hvordan du scanner.

Scannersoftware (Mac)

Der følger en scannerdriver til Mac OS med HP Scanjet Pro 3000 s2. Denne gør det muligt at bruge
din HP-scanner sammen med et ICA-kompatibelt program, som allerede er installeret på din
computer, herunder programmerne Image Capture og Vis.

Image Capture indeholder basale scanningsfunktioner til scanning af dokumenter. Image Capture kan
findes i Applications (Programmer)-mappen.

Med HP Utility kan du konfigurere enheden og tilknytte en arbejdsproces til knappen Scan på en Mac.
HP Utility kan findes i Programmer/Hewlett-Packard-mappen.

6 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

Slumretilstand og indstillinger for automatisk slukning

Scanneren går som standard i slumretilstand efter 15 minutters inaktivitet og slukkes automatisk efter
2 timers inaktivitet for at spare på strømmen.

Windows: For at ændre standardindstillingerne for slumring og automatisk slukning skal du gøre
følgende:

1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at starte HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram

til HP-scanner):

Dobbeltklik på ikonet HP Easy Scan på skrivebordet, klik på rullemenuen Scanner, og klik

●

så på Scanner Settings (Scannerindstillinger).

Windows XP, Vista, Windows 7: Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP,

●

Scanjet, 3000 s2 og endelig Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til scanner).

Windows 8: Klik på flisen HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) i

●

skærmbilledet Start.

2. Klik på fanen Settings (Indstillinger), og vælg derefter de ønskede indstillinger for dvaletilstand

og automatisk slukning.

BEMÆRK: Hvis du sætter både slumretilstand og automatisk slukning til 1 hour (1 time), vil

scanneren slukke automatisk efter én time.

Hvis du vil angive det tidsrum, hvorefter scanneren skal gå i dvaletilstand, hvis der ingen

●

aktivitet har været, skal du vælge 15 minutes (15 minutter) eller 1 hour (1 time) på
rullelisten Sleep: Put the scanner to sleep after: (Dvale: Sæt scanneren i dvaletilstand
efter:).

Hvis du vil angive det tidsrum, hvorefter scanneren automatisk skal slukkes, hvis der ingen

●

aktivitet har været, skal du vælge den ønskede værdi (1 hour (1 time), 2 hours (2 timer), 4
hours (4 timer) eller Never (Aldrig)) på rullelisten Auto-Off: Turn off the scanner after:

(Automatisk slukning: Sluk scanneren efter:).

Mac: Du kan ændre standardindstillingerne for slumretilstand og automatisk slukning vha. HP Utility.

DAWW

Slumretilstand og indstillinger for automatisk slukning

7

HP EveryPage Ultrasonic (Windows)

Din scanningsløsning fra HP kan registrere, når der indføres flere sider i scanneren på én gang vha.
HP EveryPage Ultrasonic. Med denne teknologi kan du også genoprette efter fejl ved indføring af
flere sider uden at miste de sider, du allerede har scannet.

Når der opstår fejl ved indføring af flere sider, viser softwaren en besked og et miniaturebillede af den
sidste gennemførte scanning. Vælg en af mulighederne i beskeden for at løse problemet, læg de
resterende sider tilbage i stakken, og fortsæt så scanningen.

HP Easy Scan-softwaren indeholder flere muligheder for at kontrollere, hvordan HP EveryPage
Ultrasonic virker. Du kan f.eks. ekskludere et specifikt område på en side fra registreringen af
indføring af flere sider, hvilket kan være nyttigt, hvis dine dokumenter indeholder selvklæbende
sedler. Hvis du vil se eller ændre disse indstillinger, skal du åbne HP Easy Scan og gå til fanen
Hardware Options (Hardwareindstillinger) på fanen Scan Settings (Scanningsindstillinger).

8 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW

2 Brug af scanneren

I de følgende afsnit beskrives det, hvordan man ilægger og scanner originaler.

Ilægning af originaler

Følgende emner beskriver, hvordan man lægger originaler i dokumentføderen.

Råd om ilægning af dokumenter

●

Dokumentføderens kapacitet er 50 ark papir med en vægt på 75 g/m

2

. Hvis du bruger tungere

papir, nedsættes kapaciteten.

TIP: Brug linjerne på indbakkernes papirstyr for at undgå at lægge mere papir i

dokumentføderen, end den kan rumme.

Kapaciteten for kort af karton på op til 0,38 mm er 9-10 kort.

●

Sørg for, at papiret ikke er større end følgende:

●

Bredde: 74 mm til 215,9 mm (2,9 in til 8,5 in)

Længde: 51 mm til 864 mm (2,0 in til 34 in)

Vægt:

Scannerens dokumentføder kan håndtere kort, som overholder følgende specifikationer:

●

Minimumstørrelse: 51 mm x 74 mm (2,0 tommer x 2,9 tommer)

Maksimumstørrelse: 210 mm x 269 mm (8,3 in x 10,6 in)

Minimumvægt:

Maksimumvægt:

2

49 g/m

til 120 g/m2 (13 lb til 32 lb)

253 g/m

326 g/m

2

2

DAWW

Hvis du forsøger at scanne de følgende dokumenttyper, risikerer du, at der opstår papirstop,

●

eller at dokumenterne bliver beskadigede.

Krøllede eller foldede dokumenter Bølgede dokumenter

Ilægning af originaler

9

Iturevne dokumenter Dokumenter med clips eller

hæfteklammer

Karbonpapir Bestrøget papir

Meget tyndt, halvgennemsigtigt papir Papir med selvklæbende noter eller

faner

Fotografier Transparenter til en

overheadprojektor

Papir, der hænger sammen Papir, hvor toneren ikke er tørret,

eller med våde substanser, f.eks. lim
eller retteblæk.

Glat eventuelle folder og krøllede sider ud, inden du lægger dem i dokumentføderen. Hvis et

●

dokuments for- eller bagkant er krøllet eller foldet, kan det skabe papirstop.

● Ved ilægning af papir, der er mindre end 74 mm (2,9") på den ene led (f.eks. visitkort), skal

siderne placeres med den korte side parallelt med papirstyrene.

Ved scanning af skrøbelige dokumenter (f.eks. fotos eller krøllet eller meget let papir), skal du

●

placere dokumenterne i et klart, kraftigt dokumentomslag, der ikke er bredere end 215,9 mm
(8,5 tommer) inden de lægges i dokumentføderen.

TIP: Hvis du ikke har et dokumentomslag i passende størrelse, kan du i stedet bruge en

plastlomme fra et ringbind. Trim kanten på ring-siden så omslaget ikke er mere end 215,9 mm
(8,5 in) i bredde.

Kontrollér, at låget på dokumentføderen sidder ordentligt fast. Luk låget ordentligt ved at trykke

●

godt ned på begge sider af det, så du kan høre begge siderne sige klik.

Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider. Sørg for, at papirstyrene rører ved

●

originalens kanter. Hvis der er et mellemrum mellem papirstyrene og dokumentets kanter, bliver
det scannede billede muligvis skævt.

Når du placerer en stak papir i dokumentføderen, skal du gøre det forsigtigt. Du må ikke 'smide'

●

bunken i dokumentføderen, og lad være med at banke på bunkens overside for at rette den til,
når du har placeret den.

Sørg for at rengøre rullerne, hvis de er synligt snavsede, eller hvis du har scannet et dokument

●

med blyantskrift.

Ilægning af dokumenter

1. Åbn scannerens låg.

2. Forlæng dokumenternes ind- og udbakker.

10 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW

a. Løft op i forlængeren til dokumentindbakken (1), og slå så forlængerklappen med hængsler

ud (2).

b. Åbn dokumentudbakken, og slå herefter forlængerklappen med hængsler ud.

TIP: Du kan scanne med udbakken lukket, som vist nedenfor.

DAWW

Ilægning af originaler

11

3. Juster papirstyrene på dokumentføderen, så de ligger op mod dokumentets sider. Pas på ikke at

stramme styrene for meget, da det kan hindre papirfremføringen.

Det er særlig vigtigt, at papirstyrene ligger ind mod originalens kanter, uden at papirfremføringen
hindres, når der scannes små originaler, f.eks. checks.

4. Sørg for at bladre siderne igennem med tommelfingeren, sådan at de ikke klæber sammen. Du

skal gøre det på den kant/side, som skal vende ind i dokumentføderen, først den ene vej og
derefter den anden vej.

5. Ret alle siderne ind ved at banke dokumentets underside mod bordpladen. Drej bunken 90

grader, og gentag.

12 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW