HP Scanjet 3000 s2 User Manual [sl]

HP Scanjet Pro 3000 s2

Uporabniški priročnik

Avtorske pravice in licenca

Blagovne znamke

Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez poprejšnjega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen kot je dovoljeno z zakonodajo o avtorskih pravicah.

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez poprejšnjega obvestila.

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Ničesar v tem dokumentu ni mogoče razlagati kot dodatno jamstvo. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali pomanjkljivosti v tem dokumentu.

ENERGY STAR je storitvena znamka ameriškega urada za varstvo okolja (Environmental Protection Agency), zaščitena v ZDA.

Microsoft in Windows sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation.

1. izdaja, 5/2013

Kazalo

1 Osnove izdelka ................................................................................................................................................ 1

Značilnosti izdelka ................................................................................................................................ 2

Pregled naprave ................................................................................................................................... 3

Pogled s sprednje strani ...................................................................................................... 3

Nadzorna plošča .................................................................................................................. 3

Zadnji del tiskalnika ............................................................................................................. 4

Bližnjice za optično branje .................................................................................................................... 5

Programska oprema optičnega bralnika ............................................................................................... 5

Programska oprema optičnega bralnika (Windows) ............................................................ 5

Programska oprema HP Easy Scan ................................................................... 5

HP Scanner Tools Utility ..................................................................................... 6

HP TWAIN ........................................................................................................... 6

Programska oprema optičnega bralnika (Mac) .................................................................... 6

Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve ................................................................................ 7

HP EveryPage Ultrasonic (Windows) ................................................................................................... 8

2 Uporaba optičnega bralnika ........................................................................................................................... 9

Vstavljanje izvirnikov ............................................................................................................................ 9

Nasveti za vstavljanje dokumentov ...................................................................................... 9

Vstavljanje dokumentov ..................................................................................................... 10

Nalaganje kartic ................................................................................................................. 13

Začetek optičnega branja iz strojne opreme ...................................................................................... 14

Uporaba programske opreme za optično branje ................................................................................ 14

Pridobivanje posodobitev programske opreme ................................................................. 14

Programska oprema za operacijski sistem Windows ........................................................ 14

Optično branje iz programske opreme HP Easy Scan ...................................... 14

Optično branje iz drugih programov .................................................................. 14

Optično branje v oblak ...................................................................................... 15

Delo z bližnjicami za optično branje .................................................................. 15

Ogled bližnjic za optično branje ........................................................ 15

Ustvarjanje bližnjic za optično branje ............................................... 16

SLWW iii

Uvoz in izvoz bližnjic za optično branje ............................................ 16

Uporaba filtra za ozadje .................................................................................... 16

HP EveryPage Ultrasonic .................................................................................. 17

Programska oprema za operacijski sistem Mac ................................................................ 17

Optično branje dokumentov .............................................................................. 17

Optično branje v e-pošto ................................................................................... 18

Optično branje iz drugih programov .................................................................. 18

3 Nega in vzdrževanje ...................................................................................................................................... 19

Zavihek »Maintenance« (Vzdrževanje) za HP Scanner Tools Utility (Windows) ............................... 20

HP Utility (Mac) .................................................................................................................................. 20

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje .................................................... 20

Očistite trakove optičnega bralnika .................................................................................................... 20

Čiščenje poti papirja ........................................................................................................................... 22

Čiščenje valjev ................................................................................................................................... 23

Zamenjava valja in ločevalne blazinice .............................................................................................. 26

4 Odpravljanje težav ........................................................................................................................................ 27

Osnovni nasveti za odpravljanje težav ............................................................................................... 28

Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika ......................................................................... 29

Preverjanje kablov ............................................................................................................. 29

Odstranitev in ponovna namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP Scanjet

(Windows) .......................................................................................................................... 30

Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo .......................................................... 31

Preverite povezavo USB .................................................................................................... 31

Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje ........................................... 32

Ponastavljanje optičnega bralnika ..................................................................................... 32

Optični bralnik ne deluje več pravilno ................................................................................ 33

Težave v delovanju optičnega bralnika .............................................................................................. 34

Optični bralnik se ne vklopi ................................................................................................ 34

Optični bralnik se izklaplja ................................................................................................. 34

Optični bralnik ne začne takoj brati .................................................................................... 35

Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista .................................................. 35

Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani ........................................................... 35

Prebrana slika je nejasna .................................................................................................. 35

Na ciljnem mestu optičnega branja strani niso pravilno razporejene ................................. 36

Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil .................................................................. 36

Optično prebrana slika je popolnoma črna ali bela ............................................................ 36

Optično prebrane slike niso ravne ..................................................................................... 36

Na natisnjeni strani so navpične bele proge ...................................................................... 37

Na natisnjeni strani so navpične barvne proge .................................................................. 37

iv SLWW

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike ..................................................... 37

Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno ................................................................................... 38

Težave s potjo papirja v optičnem bralniku ........................................................................................ 39

Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati .......... 39

Optično branje občutljivih izvirnikov ................................................................................... 39

Papir se ne podaja iz optičnega bralnika ........................................................................... 40

Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika ................................................. 40

Spodnji del optično prebrane slike je odrezan ................................................................... 40

Na optično prebranih slikah so črte ali proge ..................................................................... 40

Dokument, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi ............................................ 41

Odpravite zastoje na poti papirja ....................................................................................... 41

5 Dostopnost izdelka ....................................................................................................................................... 42

6 Tehnični podatki in garancija ...................................................................................................................... 43

Tehnični podatki optičnega bralnika ................................................................................................... 44

Tehnični podatki podajalnika dokumentov ......................................................................................... 44

Okoljske specifikacije ......................................................................................................................... 44

Odlaganje odpadne opreme s strani uporabnikov .............................................................................. 45

Recikliranje elektronske strojne opreme ............................................................................................ 45

Kemične snovi .................................................................................................................................... 45

Upravne informacije ........................................................................................................................... 45

Podatki o porabi energije .................................................................................................................... 45

Pomembna varnostna navodila .......................................................................................................... 46

Omejevanje nevarnih snovi (Turčija) .................................................................................................. 47

Omejevanje nevarnih snovi (Ukrajina) ............................................................................................... 47

Informacije o recikliranju in posebnih sestavinah izdelka ................................................................... 47

Hewlett-Packardova izjava o omejeni garanciji .................................................................................. 48

Stvarno kazalo ................................................................................................................................................... 50

SLWW v

vi SLWW

1 Osnove izdelka

Ta uporabniški priročnik pokriva tisto, kar morate vedeti o uporabi optičnega bralnika HP Scanjet Pro 3000 s2.

Značilnosti izdelka

●

Pregled naprave

●

Bližnjice za optično branje

●

Programska oprema optičnega bralnika

●

Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve

●

HP EveryPage Ultrasonic (Windows)

●

SLWW 1

Značilnosti izdelka

Tabela 1-1 Značilnosti

Ločljivost 600 slikovnih pik na palec (ppi)

Pomnilnik 512 MB pomnilnika DDRII (RAM)

Ravnanje s papirjem

Okoljske funkcije

Optično branje Gumb za optično branje (

●

Podajalnik dokumentov: Sprejme do 50 listov papirja 75 g/m

Obojestransko optično branje: Dvostransko optično branje dokumentov z enkratnim

●

podajanjem

● HP EveryPage Ultrasonic: Zazna hkratno podajanje več strani.

Naprava privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedelovanja.

●

● Vsebuje veliko komponent in materialov, primernih za recikliranje

●

V skladu s standardom ENERGY STAR

(20 lb).

) omogoča optično branje na nadzorni plošči.

2 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Pregled naprave

V tem razdelku so opisano komponente optičnega bralnika HP Scanjet Pro 3000 s2.

Pogled s sprednje strani

1 Izhodni pladenj za dokumente s podaljškom

2 Vhodni pladenj za dokumente s podaljški

3 Vodila za papir

4 Zapah podajalnika dokumentov

5 Nadzorna plošča

Nadzorna plošča

Z gumbi na nadzorni plošči lahko začnete ali prekličete optično branje in vklopite ali izklopite enoto.

Oznaka Ime Opis

1 Gumb za vklop/izklop Pritisnite gumb za vklop/izklop, da vklopite optični bralnik.

Pritisnite in tri sekunde pridržite gumb za vklop/izklop, da izklopite optični bralnik.

SLWW

2 Gumb za optično branje Pritisnite gumb za optično branje, da začnete branje.

Pregled naprave

Oznaka Ime Opis

3 Gumb za preklic Pritisnite gumb za preklic, da prekličete trenutno optično branje.

4Lučka za napajanje Če lučka sveti, je optični bralnik vklopljen.

Zadnji del tiskalnika

Oznaka Opis

1 Vhod USB

2 Vhod za priključitev napajalnika

4 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Bližnjice za optično branje

Bližnjica za optično branje je nabor shranjenih nastavitev optičnega branja. S HP-jevo programsko opremo lahko ustvarite in upravljate bližnjice za optično branje in jih dodelite gumbu za optično branje

) na nadzorni plošči.

(

Windows: S programom HP Easy Scan lahko ustvarite in upravljate bližnjice za optično branje.

Mac: S programom HP Utility lahko dodelite potek dela gumbu za optično branje.

Programska oprema optičnega bralnika

Optičnemu bralniku je priložena različna programska oprema za operacijska sistema Windows in Mac.

Programska oprema optičnega bralnika (Windows)

Optični bralnik HP Scanjet Pro 3000 s2 vključuje različno programsko opremo za optično branje in gonilnike za operacijski sistem Windows, med drugim tudi HP Easy Scan, EMC ISIS, HP Scanner Tools Utility in HP TWAIN.

Programska oprema HP Easy Scan

HP Easy Scan vas vodi skozi postopek optičnega branja. Če želite odpreti programsko opremo, dvokliknite ikono HP Easy Scan na namizju. Če želite več informacij, kliknite ? v katerem koli pogovornem oknu HP Easy Scan, da odprete pomoč za HP Easy Scan.

Glavno okno

Glavno okno se prikaže, ko odprete HP Easy Scan. V tem oknu lahko izvajate naslednja opravila:

Zagon optičnega branja: Vstavite izvirnik v podajalnik dokumentov, izberite bližnjico in kliknite

●

Scan (Optično branje). Dokument bo optično prebran v skladu z nastavitvami izbrane bližnjice.

Delo z bližnjicami: Hitro začnite optično branje z obstoječo bližnjico. Uporabite lahko privzeto

●

bližnjico, bližnjico, ki jo določi uporabnik, ali pa izberete in spremenite katero koli bližnjico za enkratno uporabo. Ustvarite lahko tudi novo bližnjico na podlagi že obstoječe.

Pregledovalnik slik

Pregledovalnik slik se odpre, ko zaženete optično branje. V tem oknu lahko izvajate naslednja opravila:

Ogled sličic strani med optičnim branjem

●

Optično branje več strani

●

SLWW

Vnovično optično branje posameznih strani

●

Urejanje posameznih strani – obrezovanje, sukanje in izravnava slik

●

Bližnjice za optično branje

Preurejanje ali brisanje strani

●

Dokončanje optičnega branja in obdelava dokumenta

●

HP Scanner Tools Utility

Z orodjem HP Scanner Tools Utility lahko spremenite nastavitve upravljanja porabe energije optičnega bralnika in poiščete informacije o nastavitvah optičnega bralnika, stanju in vzdrževanju.

Če želite odpreti pripomoček, naredite nekaj od tega:

● Kliknite ikono HP Easy Scan na namizju, kliknite spustni meni Scanner (Optični bralnik) in nato

Scanner Settings (Nastavitve optičnega bralnika).

Windows XP, Vista, Windows 7: Dvokliknite ikono HP Easy Scan na namizju, kliknite spustni

●

meni Scanner (Optični bralnik) in nato Scanner Settings (Nastavitve optičnega bralnika).

Windows 8: Na zaslonu Start (Začetni zaslon) kliknite ploščico HP Scanner Tools Utility.

●

Kliknite Start (Začetni zaslon), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi

●

programi), nato na HP, Scanjet in na 3000 s2 ter kliknite Scanner Tools Utility (Pripomoček z orodji optičnega bralnika).

HP TWAIN

HP TWAIN omogoča optično branje s programsko opremo za optično branje, združljivo s programom TWAIN, drugih ponudnikov (ne HP). Ne deluje vsa programska oprema, združljiva s programom TWAIN, na enak način, zato podrobnosti o optičnem branju poiščite v dokumentaciji programske opreme.

Programska oprema optičnega bralnika (Mac)

Optični bralnik HP Scanjet Pro 3000 s2 vključuje gonilnik za optični bralnik za Mac OS. To omogoča, da lahko uporabljate optični bralnik s programom, ki je združljiv z ICA, vključno s programoma Image Capture (Zajem slike) in Preview (Predogled), ki sta že nameščena v računalniku Mac.

Image Capture (Zajem slike) zagotavlja osnovne funkcije za optično branje dokumentov. Image Capture (Zajem slike) je na voljo v mapi Applications (Programi).

HP Utility omogoča konfiguriranje naprave in dodelitev poteka dela gumbu za optično branje v računalniku Mac. HP Utility je na voljo v mapi Programi/Hewlett-Packard.

6 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve

Zaradi varčevanja z energijo optični bralnik privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedejavnosti, samodejno pa se izklopi po dveh urah nedejavnosti.

Windows: Če želite spremeniti privzete nastavitve spanja in samodejnega izklopa, sledite tem korakom:

1. Če želite uporabiti orodje HP Scanner Tools Utility, naredite nekaj od tega:

Dvokliknite ikono HP Easy Scan na namizju, kliknite spustni meni Scanner (Optični

●

bralnik) in nato Scanner Settings (Nastavitve optičnega bralnika).

Windows XP, Vista, Windows 7: Kliknite Start (Začetni zaslon), pokažite na Programs

●

(Programi) ali All Programs (Vsi programi), nato na HP, Scanjet in na 3000 s2 ter kliknite Scanner Tools Utility (Pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Windows 8: Na zaslonu Start (Začetni zaslon) kliknite ploščico HP Scanner Tools Utility.

●

2. Kliknite zavihek Settings (Nastavitve), nato pa izberite ustrezne nastavitve spanja in

samodejnega izklopa.

OPOMBA: Če nastavite način spanja in samodejno ustavitev na 1 hour (1 ura), se optični

bralnik samodejno izklopi po eni uri.

Obdobje nedejavnosti, po katerem optični bralnik preide v način spanja, določite tako, da

●

na spustnem seznamu Sleep (Spanje): Put the scanner to sleep after (Prehod optičnega bralnika v spanje po): izberete 15 minutes (15 minut) ali 1 hour (1 ura).

● Obdobje nedejavnosti, po katerem se optični bralnik samodejno izkopi, določite tako, da na spustnem seznamu Auto-Off (Samodejni izklop): Turn off the scanner after (Izklop

optičnega bralnika po): izberete ustrezno vrednost (1 hour (1 ura), 2 hours (2 uri), 4 hours (4 ure) ali Never (Nikoli)).

Mac: Z orodjem HP Utility spremenite privzete nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve.

SLWW

Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve

HP EveryPage Ultrasonic (Windows)

HP-jeva rešitev za optično branje lahko zazna hkratno podajanje več strani v optičnem bralniku s funkcijo HP EveryPage Ultrasonic. Ta tehnologija omogoča tudi obnovitev po napaki zaradi drsenja več listov v bralnik, ne da bi pri tem izgubili strani, ki so bile že optično prebrane.

Če pride do drsenja več listov, programska oprema prikaže sporočilo in sličico zadnje uspešno optično prebrane strani. Težavo rešite tako, da v sporočilu izberite ustrezno rešitev, ponastavite preostale strani in nadaljujete z optičnim branjem.

Programska oprema HP Easy Scan vključuje več možnosti, s katerimi lahko nadzorujete delovanje funkcije HP EveryPage Ultrasonic. Iz zaznavanja drsenja več listov lahko na primer izključite določeni del lista, kar je lahko koristno, če vaš dokument vsebuje samolepilne listke. Če si želite ogledati ali spremeniti te možnosti, odprite HP Easy Scan in pojdite na zavihek Hardware Options (Možnosti strojne opreme) na zavihku Scan Settings (Nastavitve optičnega branja).

8 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

2 Uporaba optičnega bralnika

V naslednjih temah je opisano, kako naložite in optično preberete originalne dokumente.

Vstavljanje izvirnikov

V spodnjih razdelkih je opisano, kako naložite izvirnike v podajalnik dokumentov.

Nasveti za vstavljanje dokumentov

●

Največja zmogljivost podajalnika dokumentov je 50 listov papirja s težo 75 g/m

. Pri uporabi

težjega papirja je največja zmogljivost manjša.

NASVET: Bodite pozorni na črtice na vodilih za papir na vhodnem pladnju, da ne presežete

zmogljivosti podajalnika dokumentov.

Največja zmogljivost podajalnika dokumentov za debelino tršega papirja do 15 pik je približno 9–

●

10 kartic.

Dokumenti morajo ustrezati tem smernicam:

●

Širina: od 74 mm do 215,9 mm (od 2,9 do 8,5 palcev)

Dolžina: od 51 mm do 864 mm (od 2,0 do 34 palcev)

Teža:

Podajalnik dokumentov optičnega bralnika lahko obdeluje kartice, ki ustrezajo naslednjim

●

od 49 g/m

do 120 g/m2 (od 13 do 32 funtov)

tehničnim podatkom:

Najmanjša velikost: 51 mm x 74 mm (2,0 palca x 2,9 palca)

Največja velikost: 210 mm x 269 mm (8,3 palca x 10,6 palca)

Najmanjša teža:

253 g/m

(102 lb)

SLWW

Največja teža:

326 g/m

(120 lb)

● Optično branje teh vrst dokumentov lahko povzroči zagozditve papirja ali poškodbe dokumentov.

Vstavljanje izvirnikov

Zmečkani ali nagubani dokumenti Zviti dokumenti

Raztrgani dokumenti Dokumenti s sponkami

Kopirni papir Premazan papir

Izjemno tanek ali prosojni papir Papir s pritrjenimi samolepilnimi listki

ali zastavicami

Fotografije Prosojnice

Zlepljeni listi papirja Papir, na katerem se črnilo ni

popolnoma posušilo, ali z vlažnimi snovmi, na primer lepilom ali korekturno tekočino.

Preden daste dokumente v podajalnik, jih zgladite in zravnajte. Zvit ali naguban papir se lahko

●

zagozdi.

Pri nalaganju papirja, ki je manjši od 74 mm (2,9 palca) v eni dimenziji (npr. vizitke), strani

●

postavite tako, da bodo krajše stranice vzporedno z vodili za papir.

Pri branju občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem ali zelo tankem

●

papirju) postavite dokument v prozoren ovitek za dokumente, ki ni širši od 215,9 mm (8,5 palca), preden ga vstavite v podajalnik dokumentov.

NASVET: Če nimate ustreznega ovitka, uporabite vstavek za registrator ali mapo. Obrežite

robove, da vstavek ne bo širši od 215,9 mm (8,5 palcev).

Pokrov podajalnika dokumentov mora biti trdno zapahnjen. Pokrov zaprete tako, da trdno

●

pritisnete obe strani pokrova, dokler se strani ne zaskočita.

Prilagodite vodila papirja širini dokumentov. Vodila se morajo dotikati robov izvirnika. Če je med

●

vodili in robovi dokumentov prostor, je optično prebrana slika lahko postrani.

Pri vlaganju svežnja dokumentov v podajalnik, jih previdno vstavite vanj. Ne spuščajte jih v

●

podajalnik z višine in ne udarite roba svežnja, ko jih vstavite.

Očistite valje optičnega bralnika, če so vidno umazani ali po optičnem branju dokumenta,

●

napisanega s svičnikom.

Vstavljanje dokumentov

1. Odprite pokrov optičnega bralnika.

2. Razprite vhodni in izhodni pladenj za dokumente.

10 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW

a. Dvignite podaljšek vhodnega pladnja za dokumente (1) in nato dvignite še zloženi zavihek

podaljška (2).

b. Odprite izhodni pladenj za dokumente in dvignite zloženi zavihek podaljška.

NASVET: Optično branje lahko izvajate z zaprtim izhodnim pladnjem, kot je prikazano

spodaj.

SLWW

Vstavljanje izvirnikov

3. Prilagodite vodila za papir na podajalniku papirja širini dokumentov. Pazite, da vodil ne zatisnete

preveč, ker lahko s tem omejite podajanje papirja.

Ko optično berete manjše izvirnike, npr. čeke, je še posebej pomembno, da so vodila papirja tesno stisnjena ob robove izvirnika, vendar tako, da ne ovirajo podajanja dokumentov.

4. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki

bo obrnjen v podajalnik, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno.

5. Poravnajte robove dokumentov, tako da spodnji rob svežnja narahlo udarite ob mizo. Zasukajte

sveženj za 90 stopinj in ponovite.

12 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW

+ 40 hidden pages