HP Scanjet 3000 s2 User's Guide [sv]

HP Scanjet Pro 3000 s2

Användarhandbok

Varumärken

Dokumentet får inte kopieras, anpassas eller översättas, såvida detta inte är tillåtet enligt gällande upphovsrättslagstiftning.

Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster är de som beskrivs i de uttryckliga garantivillkoren som medföljer produkter och tjänster. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP svarar inte för tekniska fel, tryckfel eller utelämnanden i detta dokument.

ENERGY STAR är ett servicemärke registrerat i USA av United States Environmental Protection Agency.

Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Utgåva 1, 5/2013

Innehåll

1 Grundläggande information om produkten .................................................................................................. 1

Funktioner ............................................................................................................................................ 2

Produktöversikt ..................................................................................................................................... 3

Framsida .............................................................................................................................. 3

Kontrollpanel ........................................................................................................................ 3

Baksida ................................................................................................................................ 4

Om skanningsgenvägar ....................................................................................................................... 5

Programvara för skanning .................................................................................................................... 5

Skanningsprogram (Windows) ............................................................................................. 5

Programmet HP Easy Scan ................................................................................ 5

HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) ................................................... 6

HP TWAIN ........................................................................................................... 6

Skanningsprogram (Mac) .................................................................................................... 6

Inställningar för viloläge och automatisk avstängning .......................................................................... 7

HP EveryPage Ultrasonic (Windows) ................................................................................................... 8

2 Använda skannern .......................................................................................................................................... 9

Lägga i original ..................................................................................................................................... 9

Dokumentmatningstips ........................................................................................................ 9

Lägga i dokument .............................................................................................................. 10

Lägga i kort ........................................................................................................................ 14

Starta en skanning från maskinvaran ................................................................................................. 15

Använda skanningsprogrammet ......................................................................................................... 15

Så hämtar du programuppdateringar ................................................................................. 15

Programvara för Windows ................................................................................................. 15

Skanna från HP Easy Scan ............................................................................... 15

Skanna från andra program .............................................................................. 15

Skanna till molnet .............................................................................................. 16

Arbeta med skanningsgenvägar ....................................................................... 16

Visa skanningsgenvägar .................................................................. 16

Skapa skanningsgenvägar ............................................................... 17

SVWW iii

Importera och exportera skanningsgenvägar ................................... 17

Tillämpa ett bakgrundsfilter ............................................................................... 17

HP EveryPage Ultrasonic .................................................................................. 18

Mac-programvara .............................................................................................................. 18

Skanna dokument ............................................................................................. 18

Skanna till e-post ............................................................................................... 19

Skanna från andra program .............................................................................. 19

3 Skötsel och underhåll ................................................................................................................................... 20

Fliken Maintenance (Underhåll) i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) (Windows) ........... 21

HP Utility (HP-verktyget – Mac) .......................................................................................................... 21

Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar ..................................................................................... 21

Rengöra skannerremsorna ................................................................................................................. 21

Rengöra pappersbanan ...................................................................................................................... 23

Rengöra valsarna ............................................................................................................................... 24

Byta ut valsen och separeringsplattan ............................................................................................... 27

4 Felsökning ..................................................................................................................................................... 28

Grundläggande felsökningstips .......................................................................................................... 29

Felsökning vid installation av skanner ................................................................................................ 30

Kontrollera kablarna ........................................................................................................... 30

Avinstallera HP Scanjet-drivrutinerna och -verktygen och installera sedan om dem

(Windows) .......................................................................................................................... 30

Problem med initieringen av skannern eller skannerns maskinvara .................................................. 32

Kontrollera USB-anslutningen ........................................................................................... 32

Kontrollera att skannern är ansluten till ström ................................................................... 33

Återställa skannern ............................................................................................................ 33

Skannern har slutat fungera som den ska ......................................................................... 34

Problem med skannern ...................................................................................................................... 35

Det går inte att starta skannern ......................................................................................... 35

Skannern stängs av hela tiden .......................................................................................... 35

Skanningen startar inte genast .......................................................................................... 36

Skannern skannar endast den ena sidan av ett dubbelsidigt ark ...................................... 36

Skannade sidor saknas på skanningsdestinationen .......................................................... 36

Den skannade bilden är suddig ......................................................................................... 36

Skannade sidor hamnar i fel ordning på skanningsdestinationen ..................................... 37

Optimera hastigheten för skanning och olika uppgifter ...................................................... 37

Skanningen är helt svart eller helt vit ................................................................................. 37

De skannade bilderna är inte raka ..................................................................................... 37

Vertikala vita linjer visas på den utskrivna sidan ............................................................... 38

Vertikala färgade linjer visas på den utskrivna sidan ......................................................... 38

iv SVWW

Skanningsfilerna är för stora .............................................................................................. 38

Skannerknapparna fungerar inte som de ska .................................................................................... 39

Problem med skannerns pappersbana .............................................................................................. 40

Papperstrassel, skeva bilder, felaktig matning eller matning av flera ark samtidigt ........... 40

Skanna ömtåliga original ................................................................................................... 40

Papperet matas inte från skannern .................................................................................... 41

Originalen böjer sig i skannerns utmatningsfack ............................................................... 41

Den skannade bilden är avskuren längst ned .................................................................... 41

De skannade bilderna är strimmiga eller repiga ................................................................ 41

Ett original som placerats i skannern fastnar hela tiden .................................................... 42

Rensa stopp i pappersbanan ............................................................................................. 42

5 Produkthjälpmedel ........................................................................................................................................ 43

6 Specifikationer och garanti .......................................................................................................................... 44

Skannerspecifikationer ....................................................................................................................... 45

Specifikationer för dokumentmataren ................................................................................................. 45

Miljöspecifikationer ............................................................................................................................. 45

Användarens kassering av utrustning ................................................................................................ 46

Återvinning av elektronisk maskinvara ............................................................................................... 46

Kemiska ämnen .................................................................................................................................. 46

Regler och bestämmelser .................................................................................................................. 46

Energiinformation ............................................................................................................................... 46

Viktiga säkerhetsinstruktioner ............................................................................................................ 47

Restriktion gällande farliga ämnen (Turkiet) ....................................................................................... 48

Restriktion gällande farliga ämnen (Ukraina) ..................................................................................... 48

Information om återvinning och specialmaterial ................................................................................. 48

Hewlett-Packards begränsade garanti ............................................................................................... 49

Index ................................................................................................................................................................... 51

SVWW v

vi SVWW

1 Grundläggande information om

produkten

Användarhandboken innehåller anvisningar för hur du använder skannern HP Scanjet Pro 3000 s2.

Funktioner

●

Produktöversikt

●

Om skanningsgenvägar

●

Programvara för skanning

●

Inställningar för viloläge och automatisk avstängning

●

HP EveryPage Ultrasonic (Windows)

●

SVWW 1

Funktioner

Tabell 1-1 Funktioner

Upplösning 600 bildpunkter per tum (ppi)

Minne 512 MB DDRII RAM (random-access memory)

Pappershantering

Miljövänliga funktioner

Skanning Med knappen Skanna ( ) kan du skanna från kontrollpanelen

●

Dokumentmatare: Rymmer upp till 50 pappersark med en ytvikt på 75 g/m

Dubbelsidig skanning: Dubbelsidig dokumentskanning i ett enda pass

●

HP EveryPage Ultrasonic: Detekterar när flera sidor matas in samtidigt

●

Som standard försätts skannern i viloläge efter 15 minuters inaktivitet

●

Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material

●

Uppfyller kraven för ENERGY STAR

2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Produktöversikt

I det här avsnittet beskrivs de fysiska delarna på HP Scanjet Pro 3000 s2.

Framsida

1 Dokumentutmatningsfack med förlängning

2 Dokumentinmatningsfack med förlängningar

3 Pappersledare

4 Lucka till dokumentmataren

5 Kontrollpanel

Kontrollpanel

Använd knapparna på kontrollpanelen för att starta eller avbryta en skanning och för att slå på och stänga av enheten.

Bildtext Namn Beskrivning

SVWW

1 Strömbrytare Tryck på strömbrytaren för att slå på skannern. Håll ned

strömbrytaren i tre sekunder när du vill stänga av skannern.

2 Knappen Skanna Tryck på knappen Skanna när du vill starta en skanning.

Produktöversikt

Baksida

Bildtext Namn Beskrivning

3 Knappen Avbryt Tryck på knappen Avbryt om du vill avbryta en pågående

skanning.

4 Strömlampa Lyser när skannern är påslagen.

Bildtext Beskrivning

1 USB-ingång

2 Strömingång

4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Om skanningsgenvägar

En skanningsgenväg är en uppsättning sparade skanningsinställningar. Du kan använda HP:s programvara för att skapa och hantera skanningsgenvägar och tilldela en genväg till knappen Skanna

) på kontrollpanelen.

(

Windows: Använd HP Easy Scan för att skapa och hantera skanningsgenvägar.

Mac: Använd HP Utility (HP-verktyget) för att definiera arbetsflödet för knappen Skanna.

Programvara för skanning

Skannern levereras med flera olika skanningsprogram både för Windows- och Mac-operativsystem.

Skanningsprogram (Windows)

HP Scanjet Pro 3000 s2 levereras med olika skanningsprogram och drivrutiner för Windows, bland annat HP Easy Scan, EMC ISIS, HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) och HP TWAIN.

Programmet HP Easy Scan

HP Easy Scan vägleder dig igenom skanningsprocessen. Du öppnar programmet genom att dubbelklicka på ikonen för HP Easy Scan på skrivbordet. Om du vill ha mer information klickar du på ? i valfri HP Easy Scan-dialogruta så öppnas hjälpen i HP Easy Scan.

Huvudfönstret

Huvudfönstret visas när du öppnar HP Easy Scan. Du använder det här fönstret för att utföra följande uppgifter:

Starta en skanning: Placera originalet i dokumentmataren, välj en genväg och klicka sedan på

●

Scan (Skanna). Skanningen utförs med inställningarna i den valda genvägen.

Arbeta med genvägar: Du kan snabbt starta en skanning med en befintlig genväg. Du kan

●

använda en standardgenväg, en användardefinierad genväg eller välja en genväg och ändra den för ett användningstillfälle. Du kan även skapa en ny genväg utifrån en befintlig genväg.

Image Viewer (Bildvisare)

Image Viewer (Bildvisare) öppnas när du startar en skanning. Du använder det här fönstret för att utföra följande uppgifter:

Visa miniatyrbilder av sidorna när de skannas

●

Skanna flera sidor

●

Skanna om sidor individuellt

●

Redigera sidor individuellt för att beskära och rotera bilderna

●

SVWW

Om skanningsgenvägar

Ordna om och radera sidor

●

Slutföra skanningen och bearbeta dokumentet

●

HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg)

Du använder HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) för att ändra skannerns energihanteringsinställningar och för att hitta information om skannerns inställningar, status och underhåll.

Gör något av följande när du vill starta verktyget:

Klicka på ikonen HP Easy Scan på skrivbordet, på listrutan Scanner (Skanner) och sedan på

●

Scanner Settings (Skannerinställningar).

Windows XP, Vista, Windows 7: Dubbelklicka på ikonen HP Easy Scan på skrivbordet och klicka

●

på listrutan Scanner (Skanner) och på Scanner Settings (Skannerinställningar).

Windows 8: Klicka på panelen HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) på Start-skärmen.

●

Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på Scanjet, peka på

●

3000 s2 och klicka sedan på Scanner Tools Utility (Skannerverktyg).

HP TWAIN

Med HP TWAIN kan du skanna genom att använda TWAIN-kompatibel skanningsprogramvara från andra leverantörer (inte HP). Alla TWAIN-kompatibla program fungerar inte på samma sätt, varför du bör läsa mer i programmets dokumentation om hur du skannar.

Skanningsprogram (Mac)

HP Scanjet Pro 3000 s2 tillhandahåller en skanningsdrivrutin för Mac OS. Därigenom kan du använda skannern med ett ICA-kompatibelt program, bland annat programmen Image Capture (Bildinsamling) och Preview (Förhandsgranska) som redan är installerade på din Mac.

Image Capture (Bildinsamling) ger grundläggande skanningsfunktioner för skanning av dokument. Image Capture (Bildinsamling) finns i mappen Applications (Program).

Med HP Utility (HP-verktyget) kan du konfigurera enheten och definiera arbetsflödet för knappen Skanna på en Mac. HP Utility (HP-verktyget) finns i mappen Applications/Hewlett-Packard (Program/HP).

6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Inställningar för viloläge och automatisk avstängning

Som standard ställs skannern in i viloläge efter 15 minuters inaktivitet och stängs automatiskt av efter två timmars inaktivitet för att spara på energi.

Windows: Du kan ändra standardinställningarna för viloläge och automatisk avstängning:

1. Starta HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) på något av följande sätt:

Dubbelklicka på ikonen HP Easy Scan på skrivbordet och klicka på listrutan Scanner

●

(Skanner) och på Scanner Settings (Skannerinställningar).

Windows XP, Vista, Windows 7: Klicka på Start, peka på Program eller Alla program,

●

peka på HP, peka på Scanjet, peka på 3000 s2 och klicka sedan på Scanner Tools Utility (Skannerverktyg).

Windows 8: Klicka på panelen HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) på Start-

●

skärmen.

2. Klicka på fliken Settings (Inställningar) och välj sedan önskade inställningar för viloläge och

automatisk avstängning.

OBS! Om du ställer in både viloläge och automatisk avstängning på 1 hour (1 timme) stängs

skannern automatiskt av efter en timme.

Om du vill ange efter hur lång tids inaktivitet skannern ska ställas in i viloläge, väljer du 15

●

minutes (15 minuter) eller 1 hour (1 timme) i listrutan Sleep: (Viloläge:) Put the scanner to sleep after: (Ställ in skannern i viloläge efter:).

● Om du vill ange hur länge skannern ska vara inaktiv innan den stängs av automatiskt, väljer

du önskat värde (1 hour (1 timme), 2 hours (2 timmar), 4 hours (2 timmar) eller Never

(Aldrig)) i listrutan Auto-Off: (Automatisk avstängning:) Turn off the scanner after: (Stäng av skanner efter:).

Mac: Använd HP Utility (HP-verktyget) om du vill ändra standardinställningarna av viloläge och

automatisk avstängning.

SVWW

Inställningar för viloläge och automatisk avstängning

HP EveryPage Ultrasonic (Windows)

Med HP EveryPage Ultrasonic kan din skanningslösning från HP känna av när flera sidor matas genom skannern samtidigt. Tack vare den här tekniken kan du också åtgärda fel orsakade av att flera sidor matats in samtidigt utan att förlora de sidor som du redan har skannat.

När en flersidesinmatning inträffar visar programmet ett meddelande och en miniatyrbild av den sista sidan som skannats med lyckat resultat. Välj ett alternativ i det meddelande som visas för att lösa problemet, sätt tillbaka de återstående sidorna i bunten och fortsätt skanningen.

Programmet HP Easy Scan har flera alternativ för att styra funktionerna i HP EveryPage Ultrasonic. Du kan till exempel utesluta en viss del av sidan från att detekteras som flersidesmatning, vilket kan vara till hjälp om dina dokument innehåller notisar. Du kan visa eller ändra de här alternativen genom att öppna HP Easy Scan och gå till fliken Hardware Options (Maskinvarualternativ) på fliken Scan Settings (Skanningsinställningar).

8 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

2 Använda skannern

I följande avsnitt beskrivs hur du lägger i och skannar original.

Lägga i original

De följande avsnitten beskriver hur man placerar original i dokumentmataren.

Dokumentmatningstips

●

Dokumentmatarens maximala kapacitet är 50 ark med 75 g/m

(20 lb) papper. När du använder

tyngre papper är den maximala kapaciteten lägre.

TIPS: Använd linjerna på inmatningsfackets pappersledare som hjälpmedel för att inte

överskrida dokumentmatarens kapacitet.

Den maximala kapaciteten för kort, med kortpapper upp till 15 punkter, är cirka 9–10 kort.

●

Se till att dokumenten följer nedanstående riktlinjer:

●

Bredd: 74 mm till 215,9 mm (2,9 tum till 8,5 tum)

Längd: 51 mm till 864 mm (2,0 tum till 34 tum)

Vikt:

Skannerns dokumentmatare kan hantera kort som uppfyller följande specifikationer:

●

Minimistorlek: 51 mm x 74 mm (2,0 tum x 2,9 tum)

Maximistorlek: 210 mm x 269 mm (8,3 tum x 10,6 tum)

Minimivikt:

Maximivikt:

49 g/m

till 120 g/m2 (13 lb till 32 lb)

253 g/m

326 g/m

(12 punkter eller 102 lb)

(15 punkter eller 120 lb)

SVWW

Om du skannar följande typer av dokument kan det uppstå papperstrassel eller skador på

●

dokumenten.

Skrynkliga eller veckade dokument Böjda dokument

Lägga i original

Sönderrivna dokument Dokument med gem eller häftklamrar

Karbonpapper Bestruket papper

Extremt tunt och genomskinligt papper

Foton OH-film

Papper som sitter ihop med varandra Papper där tonern inte har torkat helt,

Jämna ut eventuella veck och ojämnheter i dokumenten innan du placerar dem i mataren. Om

●

Papper med självhäftande notisar eller märken

eller som är vått av lim eller korrigeringsvätska

framkanten på ett dokument är skrynklig eller vikt, kan det uppstå papperstrassel.

● När du lägger i papper vars ena sida är kortare än 74 mm (2,9 tum) (t.ex. visitkort) ska du

placera arken med kortsidorna parallellt mot pappersledarna.

Vid skanning av ömtåliga dokument (t.ex. foton eller dokument på skrynkligt eller mycket tunt

●

papper) bör du placera dokumenten i en genomskinlig, stabil plastficka som inte är bredare än 215,9 mm (8,5 tum) innan du lägger in dem i dokumentmataren.

TIPS: Om du inte har någon plastficka i lämplig storlek kan du använda en ficka som är

avsedd att användas i en ringpärm. Klipp bort den hålade kanten så att fickan inte är bredare än 215,9 mm (8,5 tum).

Se till att luckan på dokumentmataren är ordentligt stängd. Stäng luckan ordentligt genom att

●

trycka hårt på båda sidor av luckan tills du hör att det klickar på båda sidorna.

Justera pappersledarna till dokumentens bredd. Kontrollera att pappersledarna vidrör originalets

●

kanter. Om det finns ett mellanrum mellan pappersledarna och dokumentens kanter, kan den skannade bilden bli sned.

Var försiktig när du placerar en bunt med dokument i mataren. Släpp inte ned bunten i mataren

●

och tryck inte mot buntens överkant när du har placerat bunten i dokumentmataren.

Rengör skannervalsarna om de är smutsiga eller efter skanning av ett dokument som skrivits

●

med eller skrivits på med penna.

Lägga i dokument

1. Öppna skannerlocket.

2. Dra ut dokumentinmatnings- och utmatningsfacken.

10 Kapitel 2 Använda skannern SVWW

a. Lyft upp förlängningen på dokumentinmatningsfacket (1) och fäll upp den

gångjärnsförsedda förlängningsfliken (2).

b. Öppna dokumentutmatningsfacket och fäll upp den gångjärnsförsedda förlängningsfliken.

TIPS: Du kan skanna med utmatningsfacket stängt, enligt bilden nedan.

SVWW

Lägga i original

3. Justera pappersledarna på dokumentmataren till dokumentens bredd. Dra inte åt

pappersledarna för hårt, eftersom detta kan hindra pappersmatningen.

Om du skannar små original, till exempel checkar, är det särskilt viktigt att pappersledarna vidrör originalets kanter utan att hindra pappersmatningen.

4. Bläddra igenom dokumentbunten för att kontrollera att sidorna inte sitter ihop. Kontrollera

sidorna i den ände av bunten som kommer att sättas in i mataren genom att först bläddra i en riktning och sedan i motsatt riktning.

5. Justera dokumentens kanter genom att knacka buntens nederkant mot bordsskivan. Vrid bunten

90 grader och upprepa.

12 Kapitel 2 Använda skannern SVWW

+ 42 hidden pages