HP M525c User Manual [fr]

LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP

Guide de l'utilisateur

M525c

Imprimante multifonctions HP LaserJet Enterprise flow M525

Guide de l'utilisateur

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Numéro de référence : CF118-90911

Edition 2, 11/2012

Marques

, Adobe Photoshop®, Acrobat® et

Adobe PostScript

sont des marques de commerce

d'Adobe Systems Incorporated.

Apple et le logo Apple sont des marques commerciales d'Apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays/régions. iPod est une marque commerciale d'Apple Computer, Inc. L'utilisation du terme iPod est soumis à autorisation. Ne volez pas de musique.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP et Windows Vista® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

est une marque déposée de The

UNIX Open Group.

Sommaire

1 Présentation du produit .................................................................................................... 1

Fonctionnalités du produit ......................................................................................................... 2

Vues du produit ....................................................................................................................... 4

Vue de face du produit .............................................................................................. 4

Vue arrière de l'imprimante ........................................................................................ 5

Ports d'interface ........................................................................................................ 6

Emplacement des numéros de série et de modèle .......................................................... 6

Panneau de commande ............................................................................................................ 7

Disposition du panneau de commande ........................................................................ 7

Écran Accueil du panneau de commande .................................................................... 7

Clavier .................................................................................................................... 9

Nettoyage du panneau de commande ....................................................................... 10

Aide du panneau de commande ............................................................................... 10

Rapports du produit ................................................................................................................ 12

2 Brancher le produit et installer les logiciels ..................................................................... 15

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) ....... 16

Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) ......... 17

Configurer l'adresse IP ............................................................................................. 17

Installation du logiciel .............................................................................................. 18

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) ...... 19

Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) ...... 20

Configurer l'adresse IP ............................................................................................. 20

Installer le logiciel ................................................................................................... 21

3 Bacs d'alimentation et de sortie ...................................................................................... 23

Formats de papier pris en charge ............................................................................................ 24

Types de papier pris en charge ............................................................................................... 27

Configuration des bacs ........................................................................................................... 28

Configuration d'un bac lors du chargement du papier ................................................. 28

Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche d'impression ............. 28

FRWW iii

Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande ......................................... 28

Mode à en-tête alternatif ......................................................................................................... 30

Bac 1 ................................................................................................................................... 31

Capacité du bac et orientation du papier ................................................................... 31

Chargement du bac 1 ............................................................................................. 32

Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option .................................................................................... 34

Capacité du bac et orientation du papier ................................................................... 34

Chargement du bac 2 ou du bac de 500 feuilles en option .......................................... 35

Utilisation des options de sortie papier ..................................................................................... 37

Imprimer vers le bac de sortie standard ..................................................................... 37

Impression vers le bac de sortie arrière ...................................................................... 37

Utilisation de l'agrafeuse pratique ............................................................................................ 38

4 Pièces, consommables et accessoires .............................................................................. 39

Commande de pièces, d’accessoires et de consommables .......................................................... 40

Politique de HP en matière de consommables non-HP ................................................................. 41

Site Web anti-fraude de HP ..................................................................................................... 42

Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ......................................... 43

Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du

panneau de commande .......................................................................................................... 44

Pièces d'autodépannage pour les clients ................................................................................... 45

Accessoires ........................................................................................................................... 48

Cartouche de toner ................................................................................................................ 49

Vue de la cartouche d'encre ..................................................................................... 49

Informations sur la cartouche d'encre ......................................................................... 49

Recyclage des cartouches d'encre .............................................................. 50

Stockage des cartouches d'encre ............................................................... 50

Politique de HP en matière de cartouches d'encre non-HP ............................. 50

Remplacement de la cartouche d'encre ...................................................................... 50

Agrafes ................................................................................................................................ 53

Chargement d'agrafes ............................................................................................. 53

5 Imprimer ........................................................................................................................ 55

Pilotes d'impression pris en charge (Windows) .......................................................................... 56

HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 56

Modes d'installation du pilote UPD ............................................................. 57

Modifier les paramètres d'impression (Windows) ....................................................................... 58

Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ...... 58

Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression ................................... 58

Modification des paramètres de configuration du produit ............................................. 58

Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) ............................................................... 59

iv FRWW

Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ..... 59

Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression .................................. 59

Modification des paramètres de configuration du produit ............................................. 59

Imprimer des tâches (Windows) ............................................................................................... 60

Utiliser un raccourci d'impression (Windows) ............................................................. 60

Créer des raccourcis d'impression (Windows) ............................................................ 61

Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) ................................................. 63

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) .......................................................... 65

Sélectionner l'orientation de la page (Windows) ......................................................... 67

Sélectionner le type de papier (Windows) .................................................................. 69

Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) .................. 71

Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) .................................................. 74

Créer un livret (Windows) ........................................................................................ 76

Imprimer des tâches (Mac OS X) .............................................................................................. 78

Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) .......................................................... 78

Créer un préréglage d'impression (Mac OS X) ........................................................... 78

Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X) ................................................ 78

Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X) ......................................................... 78

Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X) ........................................................ 79

Sélectionner le type de papier (Mac OS X) ................................................................. 79

Imprimer une page de couverture (Mac OS X) ............................................................ 79

Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) ................................................. 80

Créer un livret (Mac OS X) ....................................................................................... 80

Tâches d'impression supplémentaires (Windows) ....................................................................... 81

Annuler une tâche d'impression (Windows) ................................................................ 81

Sélectionner le format de papier (Windows) ............................................................... 81

Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) ........................................... 82

Imprimer des filigranes (Windows) ............................................................................ 82

Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) ..................................................................... 83

Annuler une tâche d'impression (Mac OS X) ............................................................... 83

Sélectionner le format de papier (Mac OS X) .............................................................. 83

Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac) .................................................. 83

Imprimer des filigranes (Mac OS X) ........................................................................... 84

Stocker les tâches d'impression sur le produit ............................................................................ 85

Créer une tâche en mémoire (Windows) .................................................................... 85

Créer une tâche en mémoire (Mac OS X) ................................................................... 87

Imprimer une tâche en mémoire ................................................................................ 88

Suppression d'une tâche en mémoire ......................................................................... 88

Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) ................................................................ 90

Utilisation de HP ePrint ........................................................................................................... 91

Utiliser le logiciel HP ePrint ...................................................................................................... 92

FRWW v

Utiliser Apple AirPrint ............................................................................................................. 93

Connectez le câble à AirPrint. .................................................................................. 93

Trouver le nom AirPrint du produit ............................................................................. 93

Imprimer à partir d'AirPrint ....................................................................................... 93

Modifier le nom AirPrint du produit ........................................................................... 94

Résoudre les problèmes liés à AirPrint ........................................................................ 94

Utiliser HP Smart Print (Windows) ............................................................................................ 96

Utilisation de l'impression USB Easy-Access ............................................................................... 97

Impression de documents à l'aide de la fonctionnalité USB Easy-Access ......................... 97

6 Copie .............................................................................................................................. 99

Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut ............................................................... 100

Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la copie ................................... 102

Réglage de la netteté pour les copies ....................................................................... 102

Effacement des bords pour les copies ...................................................................... 102

Réglage automatique de la tonalité pour les copies ................................................... 102

Effectuer une copie unique .................................................................................................... 104

Faire plusieurs copies ........................................................................................................... 105

Copier un original de plusieurs pages .................................................................................... 107

Assemblage d'une tâche de copie .......................................................................................... 109

Copie recto verso ................................................................................................................. 111

Copier automatiquement en recto verso ................................................................... 111

Copie recto verso manuelle .................................................................................... 112

Réduction ou agrandissement d'une image de copie ................................................................ 114

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images .......................................................... 116

Réglage de la clarté/noirceur de la copie ............................................................................... 117

Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial .................................... 119

Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) ................................................................... 120

Copie d'un livre ................................................................................................................... 121

Copie d'une photo ............................................................................................................... 123

7 Numérisation/envoi ..................................................................................................... 125

Configuration des fonctions de numérisation/envoi .................................................................. 126

Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de

commande .......................................................................................................................... 128

Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour la numérisation ....................................... 130

Sélection de types de fichiers de document pour la numérisation ................................. 131

Optimisation des images numérisées pour le texte ou les images ................................ 132

Sélection de la qualité de sortie ou de la taille de fichier des images numérisées .......... 132

Indication du nombre de côtés des documents originaux ............................................ 133

Sélection de la résolution des images numérisées ...................................................... 133

vi FRWW

Détection automatique de la couleur pour la numérisation .......................................... 134

Indication du format des documents originaux .......................................................... 135

Sélection des options de notification pour la numérisation .......................................... 135

Réglage de la netteté pour la numérisation ............................................................... 136

Réglage de l'opacité pour la numérisation ............................................................... 136

Réglage du contraste pour la numérisation ............................................................... 137

Nettoyage de l'arrière-plan pour la numérisation ...................................................... 137

Effacement des bords pour la numérisation ............................................................... 138

Utilisation du mode Création de tâche pour la numérisation ....................................... 138

Suppression des pages blanches pour la numérisation ............................................... 139

Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la numérisation ......................... 140

Sélection de types de fichiers de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la

numérisation ......................................................................................................... 140

Recadrage automatique des pages pour la numérisation ............................................ 142

Orientation d'image automatique pour la numérisation .............................................. 142

Réglage automatique de la tonalité pour la numérisation ........................................... 143

Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour la numérisation

(HP EveryPage) ..................................................................................................... 144

Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image ............................................................ 145

Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides ............................. 148

Création d'un réglage rapide ................................................................................. 148

Utilisation d'un réglage rapide prédéfini .................................................................. 149

Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau .............................................................. 150

Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit .................................... 154

Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB .......................................................... 155

Numériser et enregistrer le document ....................................................................... 155

Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ................................ 158

Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique ........................................ 161

Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande .................. 161

Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses ......... 163

Enregistrement d'un document numérisé vers un site SharePoint® ............................................... 166

Numérisation d'une photo ..................................................................................................... 167

8 Télécopie ...................................................................................................................... 169

Configurer les paramètres de télécopie obligatoires ................................................................. 170

Assistant de configuration de télécopie .................................................................... 170

Définition ou vérification de la date et l’heure ........................................................... 171

Définition ou vérification du format de la date et l’heure ............................................ 172

Configurer les paramètres de composition de télécopie ............................................................ 173

Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. ........................................................ 175

Configurer des codes de facturation de télécopie ..................................................................... 176

FRWW vii

Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie ....................................... 177

Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour les tâches d'envoi de télécopies ................ 179

Optimisation des télécopies pour le texte ou les images ............................................. 179

Indication du nombre de côtés des documents originaux pour les télécopies ................. 180

Sélection de la résolution pour les télécopies ............................................................ 180

Indication du format des documents originaux pour les télécopies ............................... 181

Sélection des options de notification pour les télécopies ............................................. 181

Réglage de la netteté pour les télécopies .................................................................. 182

Réglage de l'opacité pour les télécopies .................................................................. 182

Réglage du contraste pour les télécopies .................................................................. 183

Nettoyage de l'arrière-plan pour les télécopies ......................................................... 183

Utilisation du mode Création de tâche pour les télécopies .......................................... 184

Suppression des pages blanches pour les télécopies .................................................. 184

Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour les tâches d'envoi de télécopies .. 185

Orientation d'image automatique pour les télécopies ................................................. 185

Réglage automatique de la tonalité pour les télécopies .............................................. 185

Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour les télécopies ....................... 186

Télécopie de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides .............................................. 187

Création d'un réglage rapide ................................................................................. 187

Utilisation d'un réglage rapide prédéfini .................................................................. 187

Configurer les paramètres de réception de télécopie ................................................................ 188

Utiliser un programme d'impression de télécopie ..................................................................... 189

Blocage de télécopies entrantes ............................................................................................. 190

Création d'une liste de télécopies bloquées .............................................................. 190

Suppression de numéros de la liste des télécopies bloquées ....................................... 190

Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie ................................ 191

Archiver et transférer des télécopies ....................................................................................... 192

Activer l'archivage de télécopies ............................................................................. 192

Activation du transfert de télécopie .......................................................................... 192

Création d'une liste de numérotation rapide ............................................................................ 193

Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante ................................................. 196

Suppression d'une liste de numérotation rapide ....................................................................... 197

Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide .................................................... 198

Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement .................................................. 199

Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide ................................................................... 201

Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide ....................................................... 203

Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie ................................. 204

Annuler une télécopie ........................................................................................................... 207

Rapports de télécopie ........................................................................................................... 208

Journal des activités de télécopie ............................................................................ 208

Rapport des codes de facturation ............................................................................ 209

viii FRWW

Rapport de la liste des télécopies bloquées ............................................................... 209

Rapport de la liste de numérotation rapide ............................................................... 209

Rapport des appels du télécopieur .......................................................................... 209

9 Gérer le produit ............................................................................................................ 211

Configurer les paramètres réseau IP ....................................................................................... 212

Partage de l'imprimante : avertissement ................................................................... 212

Affichage ou modification des paramètres réseau ..................................................... 212

Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ...... 212

Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande ...... 213

Serveur Web intégré HP ....................................................................................................... 214

Ouvrez le serveur Web intégré HP .......................................................................... 214

Fonctions du serveur Web intégré HP ...................................................................... 215

Onglet Informations ................................................................................ 215

Onglet Général ...................................................................................... 216

Onglet Copier / Imprimer ....................................................................... 217

Onglet Numérisation / Envoi numérique ................................................... 217

Onglet Télécopie (uniquement les modèles de télécopieurs) ......................... 219

Onglet Dépannage ................................................................................. 219

Onglet Sécurité ...................................................................................... 220

Onglet HP = Services Web ..................................................................... 220

Onglet Réseau ....................................................................................... 220

Liste Autres liens ..................................................................................... 221

Changement du nom de service Bonjour ................................................... 221

Utilitaire HP (Mac OS X) ....................................................................................................... 222

Ouvrir l'utilitaire HP ............................................................................................... 222

Caractéristiques de HP Utility .................................................................................. 222

Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin .................................................................................. 224

Paramètres d'économie d'encre ............................................................................................. 225

Imprimer avec EconoMode ..................................................................................... 225

Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie ...................................... 225

Définir le mode veille ............................................................................................. 226

Définition de la programmation de veille .................................................................. 226

Caractéristiques de sécurité du produit ................................................................................... 228

Déclarations de sécurité ......................................................................................... 228

Sécurité IP ............................................................................................................ 228

Se connecter au produit ......................................................................................... 228

Attribution d'un mot de passe système ..................................................................... 228

Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes performances HP ........... 229

Verrouillage du boîtier du formateur ........................................................................ 229

Mise à niveau du micrologiciel du produit ............................................................................... 230

FRWW ix

10 Résolution des problèmes ........................................................................................... 231

Liste de contrôle pour la résolution des problèmes .................................................................... 232

Facteurs qui affectent les performances du produit .................................................................... 234

Restauration des paramètres d'usine par défaut ....................................................................... 235

Aide du panneau de commande ............................................................................................ 236

Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ............................................................ 237

Le produit n'entraîne pas de papier ......................................................................... 237

Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier .......................................................... 237

Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs

feuilles de papier .................................................................................................. 238

Eliminer les bourrages papier ................................................................................. 238

Supprimer les bourrages ....................................................................................................... 240

Emplacements des bourrages .................................................................................. 240

Auto-navigation pour l'élimination des bourrages ...................................................... 241

Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation ................................................ 241

Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie ......................................... 244

Suppression des bourrages du bac 1 ....................................................................... 245

Suppression des bourrages au niveau du bac 2 ou d'un bac de 500 feuilles optionnel .. 248

Suppression de bourrages dans la zone de la cartouche de toner ............................... 251

Supprimez les bourrages au niveau de la porte arrière et dans la zone de fusion ......... 254

Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso ................................... 257

Modification de la Reprise après bourrage ............................................................................. 262

Améliorer la qualité d'impression ........................................................................................... 263

Imprimer à partir d'un autre logiciel ........................................................................ 263

Définition du paramètre type de papier pour la tâche d'impression ............................. 263

Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) ................................. 263

Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X) ................................ 263

Vérifier l'état de la cartouche de toner ..................................................................... 264

Impression d'une page de nettoyage ....................................................................... 265

Inspecter visuellement la cartouche de toner ............................................................. 265

Vérifier le papier et l'environnement d'impression ..................................................... 265

Utiliser du papier conforme aux spécifications HP ...................................... 265

Vérifier l'environnement .......................................................................... 266

Vérifier les paramètres EconoMode ......................................................................... 266

Essayer un autre pilote d'impression ........................................................................ 267

Configurer l'alignement de chaque bac ................................................................... 268

Améliorer la qualité de copie ................................................................................................ 269

Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ..................... 269

Etalonnage du scanner .......................................................................................... 271

Vérifier les paramètres du papier ............................................................................ 271

Vérifier la configuration du format et du type de papier .............................. 271

x FRWW

Sélectionner le bac à utiliser pour la copie ................................................ 271

Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................ 271

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ........................................... 272

Copie bord à bord ................................................................................................ 272

Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................... 273

Améliorer la qualité de la numérisation ................................................................................... 275

Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ..................... 275

Vérifier les paramètres de résolution ........................................................................ 277

Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................ 277

Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images ................................. 278

Vérifier les paramètres de qualité de sortie ............................................................... 278

Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................... 279

Améliorer la qualité de télécopie ........................................................................................... 281

Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ..................... 281

Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie .......................................... 283

Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................ 283

Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images .................................. 283

Vérifier les paramètres de correction d'erreurs .......................................................... 284

Envoyer vers un autre télécopieur ............................................................................ 284

Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................... 284

Vérifier le paramètre Adapter à la page .................................................................. 286

Vérifier le télécopieur de l'expéditeur ....................................................................... 286

Le produit n'imprime pas ou imprime lentement ....................................................................... 287

Le produit n'imprime pas ........................................................................................ 287

L'imprimante imprime lentement .............................................................................. 288

Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB ......................................................... 289

Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la

clé USB ................................................................................................................ 289

Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB ...................................................... 290

Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du

périphérique USB .................................................................................................. 290

Résoudre des problèmes de connexion USB ............................................................................ 291

Résoudre des problèmes de réseau câblé ................................................................................ 292

Le produit n'a pas une bonne connexion physique .................................................... 292

L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit (Windows) ....................... 292

L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit ........................................ 293

Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects

pour le réseau ...................................................................................................... 293

De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité .......................... 293

L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ........... 293

Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects ......................... 293

FRWW xi

Résoudre les problèmes de télécopie ...................................................................................... 294

Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie ..................................... 294

Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? .......................................... 294

Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ............... 295

Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone

ou un répondeur ? .................................................................................. 295

Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ..... 295

Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur .................................................................. 295

Problèmes généraux de télécopie ............................................................................ 296

Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP .......................................................... 297

Problèmes de réception de télécopie ....................................................................... 298

Problèmes d'envoi de télécopie ............................................................................... 299

Messages d'erreur de télécopie sur le panneau de commande du produit .................... 301

Messages d'envoi de télécopie ................................................................ 303

Messages de réception de télécopie ......................................................... 305

Paramètres de service ............................................................................................ 306

Paramètres du menu Dépannage .............................................................. 306

Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) ............................................................ 307

Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante ........ 307

Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel ................................. 307

Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime .................................................... 307

Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) ........................................................... 309

Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer

ou Imprimer et Numériser. ...................................................................................... 309

Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité ................................ 309

Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer

et Faxer ou Imprimer et Numériser une fois le pilote sélectionné .................................. 309

Supprimer un logiciel (Windows) ........................................................................................... 311

Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) .......................................................................... 312

Index ............................................................................................................................... 313

xii FRWW

1 Présentation du produit

Fonctionnalités du produit

●

Vues du produit

●

Panneau de commande

●

Rapports du produit

●

FRWW 1

Fonctionnalités du produit

Gestion du papier Le bac 1 contient 100 feuilles.

Le bac 2 contient 500 feuilles.

Prend en charge 2 bacs de 500 feuilles en option.

Le bac de sortie standard peut contenir 250 feuilles et la sortie des pages s'effectue face

vers le bas.

Le bac de sortie arrière peut contenir 100 feuilles et la sortie des pages s'effectue face vers

le haut.

Impression recto verso automatique

L'agrafeuse d'appoint agrafe jusqu'à 20 pages.

Connectivité USB 2.0 haute vitesse

Connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec IPv4 et IPv6

Port USB à accès simplifié pour imprimer et numériser sans ordinateur et pour la mise à

niveau du micrologiciel.

Stockage Disque dur sécurisé de haute performance HP de 320 Go

Panneau de commande Panneau de commande à écran tactile avec écran couleur VGA 203 mm

Pour une saisie facile des informations, tirez le clavier vers l'extérieur.

Imprimer Permet d'imprimer 42 pages par minute (ppm) sur du papier au format Lettre et 40 ppm sur

du papier au format A4.

Impression par le port USB à accès simplifié (sans ordinateur)

Télécopie Accessoire de télécopie analogique 500 du périphérique HP LaserJet

Copier et numériser Copie et numérise 42 pages par minute (ppm) sur du papier au format Lettre et 40 ppm sur

du papier au format A4 (pour les originaux recto).

Résolution : Jusqu'à 600 x 600 points par pouce (ppp)

Bac d'alimentation 100 pages, deux têtes, avec copie et numérisation recto verso

automatiques. Inclut la détection de plusieurs alimentations.

Numérisation par le port USB à accès simplifié (sans ordinateur)

Numérisation couleur ou monochrome

Envoyer un document numérique

Messagerie électronique

●

Enregistrer dans le dossier réseau

●

Enregistrer sur la mémoire du périphérique

●

Enregistrer sur un périphérique USB

●

Enregistrer sur SharePoint

●

2 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

Fonctions de traitement de l'image avancées

Reconnaissance optique de caractères (OCR)

●

Recadrage de page automatique

●

Orientation d'image automatique

●

Régler automatiquement la tonalité

●

Systèmes d’exploitation pris en

123

charge

Windows XP SP2 ou ultérieur (32 bits et 64 bits)

REMARQUE : Microsoft a cessé le support général de Windows XP en avril 2009. HP

continuera à offrir le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté.

REMARQUE : Contrairement au pilote d'impression, le programme d'installation du

logiciel ne prend pas en charge la version 64 bits.

Windows Vista, 32 bits et 64 bits

REMARQUE : Windows Vista Starter n'est pas pris en charge par le programme

d'installation ou le pilote d'impression.

Windows 7, 32 bits et 64 bits

Windows Server 2003 SP1 ou ultérieur (32 bits et 64 bits)

REMARQUE : Contrairement au pilote d'impression, le programme d'installation du

logiciel ne prend pas en charge la version 64 bits.

Windows Server 2008 (32 bits et 64 bits)

Windows Server 2008 R2 (64 bits)

Mac OS X 10.6 et 10.7

La liste des systèmes d'exploitation pris en charge s'applique aux pilotes d'imprimantes Windows PCL 6, PCL 5, PS et Mac et au CD d'installation du logiciel fourni. Pour obtenir la liste actuelle des systèmes d'exploitation pris en charge, reportez-vous à la section

Lorsque vous installez un logiciel à partir du CD fourni, le pilote discret HP PCL6 et .NET 3.5 SP1 sont installés pour les

www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software.

systèmes d'exploitation Windows.

Le pilote Postscript pour Mac et l'utilitaire Mac sont installés pour les systèmes d'exploitation Mac OS X.

FRWW

Fonctionnalités du produit

Vues du produit

Vue de face du produit

1 Loquet pour libérer le capot du chargeur de documents (accès pour supprimer les bourrages)

2 Bac d'entrée

3 Bac de sortie du bac d'alimentation

4 Panneau de commande avec écran couleur tactile

5 Bouton Accueil (ramène le produit sur l'écran d'accueil)

REMARQUE : Le bouton se trouve sur le côté du panneau de commande.

6 Agrafeuse d'appoint

7 Clavier (tirez sur le clavier pour l'utiliser)

8 Bouton marche/arrêt

9Bac 3 en option

10 Bac 4 en option

11 Bac 2

12 Bac 1

13 Bouton d'ouverture de la porte avant (accès à la cartouche de toner)

14 Bac de sortie standard

15 Poche d'intégration du matériel (pour la connexion de périphériques tiers)

4 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

16 Port USB à accès simplifié (pour imprimer et numériser sans ordinateur)

17 Poignée de levage du capot du scanner

Vue arrière de l'imprimante

1 Porte arrière et bac de sortie face imprimée vers le haut (accès pour suppression des bourrages)

2 Couvercle anti-poussière du bac 2 (pour impression sur du papier au format Légal)

3 Branchement de l'alimentation

4 Formateur (contient les ports d'interface)

5 Logement pour antivol à câble

6 Couvercle côté droit (faire glisser vers l'arrière pour accéder au formateur)

FRWW

Vues du produit

Ports d'interface

1 Port réseau Ethernet LAN (RJ-45)

2 Port USB pour la connexion de périphériques externes

3 Port d'impression USB 2.0 haute vitesse

4 Port FIH ou Foreign Interface Harness (pour la connexion de périphériques externes)

5 Port télécopie

Emplacement des numéros de série et de modèle

Le numéro de série et le numéro de modèle sont inscrits sur l'étiquette d'identification située à l'arrière du produit. Les informations contenues dans le numéro de série indiquent le pays/la région d’origine, la version de l’imprimante, le code de production et le numéro de production du produit.

6 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

Panneau de commande

Disposition du panneau de commande

1 Connexion USB directe Pour l'impression USB directe, la numérisation de documents vers une clé USB et la mise à jour

2 Module d'intégration

du matériel

3 Ecran couleur tactile Pour la configuration et la gestion des fonctionnalités du produit

4 Bouton Accueil Pour retourner à l'écran Accueil du produit à tout moment

3 4

des micrologiciels

REMARQUE : Ce port se trouve sur le côté du panneau de commande.

Pour la connexion de périphériques HP et tiers

REMARQUE : Ce bouton lumineux se trouve sur le côté du panneau de commande. Il ne

sert à rien d'appuyer sur l'icône Accueil à côté du bouton.

Écran Accueil du panneau de commande

L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit.

Vous pouvez revenir à l'écran d'accueil à tout moment en appuyant sur le bouton Accueil situé à droite du panneau de commande du produit. Il est également possible d'appuyer sur le bouton Accueil dans le coin supérieur gauche de la plupart des écrans.

REMARQUE : HP met régulièrement à jour les fonctions disponibles dans le micrologiciel du produit.

Pour profiter des toutes dernières fonctions, mettez à niveau le micrologiciel du produit. Pour télécharger le fichier de mise à niveau du micrologiciel le plus récent, allez sur le site

go/ljflowMFPM525_firmware.

REMARQUE : Les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la

configuration du produit. Utilisez le serveur Web intégré HP pour activer et configurer ces fonctions. Vous pouvez réorganiser les icônes sur l'écran d'accueil selon vos préférences. Au fur et à mesure de l'activation des fonctions, les icônes s'affichent automatiquement sur l'écran d'accueil.

www.hp.com/

FRWW

Panneau de commande

4 3

7 8 9 10

1 Bouton Actualiser Touchez le bouton Actualiser pour ignorer les modifications et revenir aux paramètres par

défaut.

2bouton Connexion ou

Déconnexion

3 Bouton logo HP ou

Accueil

4 Bouton Arrêter Touchez le bouton Arrêter pour interrompre la tâche en cours. L'écran Etat de la tâche s'ouvre.

5 Bouton Démarrer Appuyez sur le bouton Start pour lancer la tâche de copie.

6 Etat du produit La ligne d'état fournit des informations sur l'état général du produit.

7 Bouton de sélection de

la langue

8 Bouton Veille Appuyez sur le bouton Veille pour mettre le produit en mode Veille.

9 Bouton Réseau Appuyez sur le bouton Réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau.

10 Bouton Aide Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.

11 Champ Copies Le champ Copies indique le nombre de copies défini sur le produit.

Appuyez sur le bouton Connexion pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.

Appuyez sur le bouton Déconnexion pour vous déconnecter du produit si vous vous êtes connecté avec un accès disposant de fonctionnalités sécurisées. Une fois que vous êtes déconnecté, le produit rétablit toutes les options par défaut.

Sur n'importe quel écran autre que l'écran Accueil, le logo HP se transforme en bouton Accueil

Vous pouvez alors annuler ou continuer la tâche.

Touchez le bouton de sélection de la langue pour l'affichage du panneau de commande.

. Appuyez sur le bouton Accueil pour revenir à l’écran Accueil.

8 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

12 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser

l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.

13 Fonctions Selon la configuration du produit, les fonctions accessibles depuis l'écran d'accueil peuvent

comprendre certains des éléments suivants :

Configuration initiale

●

Réglages rapides

●

Copie

●

Messagerie électronique

●

Fax

●

Enregistrer sur USB

●

Enregistrer dans le dossier réseau

●

Enregistrer sur mém. périph.

●

Enregistrer sur SharePoint

●

Récupérer à partir du périphérique USB

●

Récupérer à partir de la mémoire du périphérique

●

Etat de la tâche

●

Clavier

Consommables

●

Bacs

●

Administration

●

Maintenance du périphérique

●

Ce produit comprend un clavier physique. Les touches sont mappées à votre langue de la même manière que le clavier virtuel du panneau de commande du produit est mappé. Si vous sélectionnez une autre disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence.

Pour les produits expédiés en Europe et aux Amériques, le produit est fourni avec des caches de clavier pour plusieurs langues. Les instructions d'installation des caches sont incluses. Vous pouvez également acheter des kits qui incluent des caches pour les langues suivantes :

A7W12A Chinois simplifié

Chinois traditionnel

A7W13A Danois

FRWW

Français-Suisse

Allemand-Suisse

Panneau de commande

Tirez sur le clavier pour l'utiliser.

Nettoyage du panneau de commande

Nettoyez le panneau de commande avec un chiffon doux non pelucheux. N'utilisez pas de serviettes ou de mouchoirs en papier car ils sont abrasifs et peuvent endommager l'écran. Si nécessaire, pour retirer les débris tenaces, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou un nettoyant pour verre.

Aide du panneau de commande

L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton l'écran.

Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.

Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des options disponibles dans l'écran.

Si l'appareil vous signale une erreur ou un avertissement, touchez le bouton Erreur Avertissement instructions pour résoudre le problème.

Vous pouvez imprimer ou afficher un rapport du menu complet Administration pour que vous puissiez naviguer plus facilement vers les paramètres dont vous avez besoin.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton

Administration.

2. Ouvrez les menus suivants :

pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des

- Aide dans le coin supérieur droit de

ou le bouton

Rapports

●

Pages de configuration/d'état

●

10 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

3. Sélectionnez l'option Structure des menus Administration.

4. Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport. Appuyez sur le bouton Affichage pour

afficher le rapport.

FRWW

Panneau de commande

Rapports du produit

Les rapports du produit fournissent des détails sur le produit et sa configuration actuelle. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer ou afficher les rapports :

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton

Administration.

2. Ouvrez le menu Rapports.

3. Sélectionnez l'une des catégories de rapports :

Pages de configuration/d'état

●

Rapports de télécopie (modèles télécopie uniquement)

●

Autres pages

●

4. Sélectionnez le nom du rapport que vous souhaitez revoir, puis appuyez sur le bouton Imprimer

pour imprimer ou sur le bouton Affichage pour revoir les paramètres sur l'écran du panneau de commande.

REMARQUE : Certaines pages n'ont pas l'option Affichage.

Tableau 1-1 Menu Rapports

Niveau 1Niveau 2Description

Pages de configuration/d'état Structure des menus Administration Affiche la structure du menu Administration.

Page Comment se connecter Affiche l'adresse IP, le nom d'hôte et

l'adresse MAC du produit s'il est connecté à un réseau. Le cas échéant, la page affiche également les adresses HP ePrint et Airprint. Elle indique également le numéro de télécopie du produit si la fonction de télécopie est configurée.

Page des paramètres actuels Affiche les paramètres actuels de chaque

option du menu Administration.

Page de configuration Affiche les paramètres du produit et les

accessoires installés.

Page d'état des consommables Affiche la durée de vie restante

approximative des consommables ; affiche des statistiques sur le nombre total de pages et de tâches traitées, le numéro de série, les comptages de pages et les informations de maintenance.

HP donne des estimations de la durée de vie des consommables pour le confort du client. Les niveaux réels des consommables peuvent être légèrement différents des estimations fournies.

12 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

Tableau 1-1 Menu Rapports (suite)

Niveau 1Niveau 2Description

Page d'utilisation Affiche un compte de tous les formats de

papier traités par le produit, répertorie les types d'impression recto ou recto verso, et présente un rapport du compte de pages.

Page du répertoire de fichiers Affiche le nom du fichier et le nom de

dossier pour les fichiers mémorisés dans la mémoire de l'appareil.

Page d'état des services Web Affiche les services Web détectés pour le

produit.

Rapports de télécopie Journal des activités de télécopie Contient une liste des télécopies qui ont été

envoyées et reçues.

Rapport sur les codes de facturation Liste des indicatifs de facturation utilisés pour

les télécopies sortantes. Ce rapport affiche combien de télécopies envoyées ont été facturées pour chaque indicatif.

Liste des numéros de télécopie bloqués Liste des numéros de téléphone bloqués pour

l'envoi de télécopies sur ce produit.

Liste de numérotation rapide Affiche les numéros rapides configurés sur le

produit.

Rapport des appels du télécopieur Rapport détaillé de la dernière opération de

télécopie, soit envoyée ou reçue.

Autres pages Liste des polices PCL Imprime les polices PCL disponibles.

Liste des polices PS Imprime les polices d'émulation HP postscript

de niveau 3 disponibles.

FRWW

Rapports du produit

14 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW

2 Brancher le produit et installer les

logiciels

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows)

●

Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows)

●

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X)

●

Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X)

●

FRWW 15

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows)

Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m (6,5 pi).

ATTENTION : Ne connectez pas le câble USB avant que le logiciel d'installation ne vous le

demande.

1. Fermez toutes les applications ouvertes.

2. Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions affichées à l'écran.

3. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter directement à cet ordinateur à

l'aide d'un câble USB, puis cliquez sur le bouton Suivant.

4. Lorsque le logiciel vous le demande, connectez le câble USB au produit et à l'ordinateur.

5. A la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour

installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du produit.

6. Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.

16 Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels FRWW

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