HP M227, M229, M230, M231 User Manual

Download

LaserJet Pro MFP M227-M229

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

LaserJet Ultra MFP M230-M231

Benutzerhandbuch

M227-M231

www.hp.com/support/ljM227MFP

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

HP LaserJet Pro MFP M227-M229 HP

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

LaserJet Ultra MFP M230-M231

Benutzerhandbuch

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Die Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Marken

, Adobe Photoshop®, Acrobat®und

Adobe PostScript

sind Marken von Adobe Systems

Incorporated.

Apple und das Apple-Logo sind Marken von Apple Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern/Regionen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Edition 2, 4/2017

OS X ist eine eingetragene Marke von Apple, Inc., in den USA und anderen Ländern/ Regionen.

AirPrint ist eine eingetragene Marke von Apple, Inc., in den USA und anderen Ländern/ Regionen.

iPad ist eine eingetragene Marke von Apple, Inc., in den USA und anderen Ländern/ Regionen.

iPod ist eine eingetragene Marke von Apple, Inc., in den USA und anderen Ländern/ Regionen.

iPhone ist eine eingetragene Marke von Apple, Inc., in den USA und anderen Ländern/ Regionen.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP und Windows Vista® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

ist eine eingetragene Marke von The

UNIX Open Group.

Inhaltsverzeichnis

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

1 Druckerübersicht .......................................................................................................................................... 1

Druckeransichten ................................................................................................................................................... 2

Vorderansicht des Druckers ................................................................................................................ 2

Rückansicht des Druckers ................................................................................................................... 3

Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................... 3

Ansicht des zweizeiligen LCD-Bedienfelds (Modell M227sdn) ........................................................... 4

Ansicht des Touchscreen-Bedienfelds (Modell M227fdw) ................................................................. 5

Layout des Home-Bildschirms .......................................................................................... 6

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld .............................................................. 7

Druckerspezifikationen ......................................................................................................................................... 8

Technische Daten ................................................................................................................................ 8

Unterstützte Betriebssysteme ............................................................................................................ 8

Lösungen für das mobile Drucken .................................................................................................... 10

Druckerabmessungen ....................................................................................................................... 11

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen .................................... 11

Betriebsumgebungsbedingungen .................................................................................................... 11

Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation ......................................................................... 12

2 Papierfächer ............................................................................................................................................... 13

Befüllen des Einzelblatteinzugs .......................................................................................................................... 14

Einführung ......................................................................................................................................... 14

Papierausrichtung im Einzelblatteinzug .......................................................................................... 15

Beladen des Hauptzufuhrfachs ........................................................................................................................... 17

Einführung ......................................................................................................................................... 17

Papierausrichtung im Hauptzufuhrfach ........................................................................................... 19

Einlegen und Drucken von Umschlägen .............................................................................................................. 21

Einführung ......................................................................................................................................... 21

Bedrucken von Briefumschlägen ...................................................................................................... 21

Umschlagausrichtung ....................................................................................................................... 22

Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................... 23

Einführung ......................................................................................................................................... 23

Manuelle Zufuhr von Etiketten ......................................................................................................... 23

DEWW iii

Ausrichtung des Etikettenbogens ..................................................................................................... 24

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ......................................................................................................... 25

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................... 26

Bestellen ............................................................................................................................................ 26

Verbrauchsmaterial und Zubehör ..................................................................................................... 26

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................... 26

Konfigurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz ......................................... 28

Einführung ......................................................................................................................................... 28

Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“ ..................................................... 28

Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion

„Patronenrichtlinie“ ........................................................................................................ 28

Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion

„Patronenrichtlinie“ ........................................................................................................ 29

Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion

„Patronenrichtlinie“ ........................................................................................................ 29

Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion

„Patronenrichtlinie“ ........................................................................................................ 29

Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenrichtlinie“ ............................. 30

Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“ ......................................................... 30

Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion

„Patronenschutz“ ........................................................................................................... 30

Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion

„Patronenschutz“ ........................................................................................................... 31

Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion

„Patronenschutz“ ........................................................................................................... 31

Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion

„Patronenschutz“ ........................................................................................................... 32

Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenschutz“ ................................ 32

Austauschen der Tonerpatrone .......................................................................................................................... 33

Einführung ......................................................................................................................................... 33

Informationen zu Tonerpatronen ..................................................................................................... 33

Entfernen und Einsetzen der Tonerpatrone ..................................................................................... 34

Austauschen der Bildtrommel ............................................................................................................................. 38

Einführung ......................................................................................................................................... 38

Informationen zur Bildtrommel ........................................................................................................ 38

Bauen Sie die Bildtrommel aus, und tauschen Sie sie aus. .............................................................. 39

4 Drucken ...................................................................................................................................................... 45

Druckaufträge (Windows) ................................................................................................................................... 46

Druckanleitung (Windows) ................................................................................................................ 46

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) .................................................................... 48

iv DEWW

Manueller beidseitiger Druck (Windows) .......................................................................................... 48

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ................................................................................ 49

Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 49

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 49

Druckaufträge (OS X) ........................................................................................................................................... 51

Druckanleitung (OS X) ....................................................................................................................... 51

Automatischer beidseitiger Druck (OS X) ......................................................................................... 51

Manueller beidseitiger Druck (OS X) ................................................................................................. 51

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X) ........................................................................................ 52

Auswählen der Papiersorte (OS X) .................................................................................................... 52

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 52

Mobiles Drucken .................................................................................................................................................. 54

Einführung ......................................................................................................................................... 54

Drucken über Wi-Fi Direct und NFC (nur drahtlose Modelle) ............................................................ 54

Wi-Fi Direct aktivieren oder deaktivieren ...................................................................... 55

Ändern des Wi-Fi Direct-Namens des Druckers ............................................................. 56

HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................... 56

HP ePrint-Software ........................................................................................................................... 58

AirPrint ............................................................................................................................................... 58

Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................... 59

Direktdruck über USB verwenden (nur Modelle mit Touchscreen) .................................................................... 60

Einführung ......................................................................................................................................... 60

Schritt 1: Zugriff auf USB-Dateien im Drucker ................................................................................. 60

Schritt 2: Drucken von Dokumenten über USB ................................................................................. 60

Option 1: Dokumente drucken ....................................................................................... 60

Option 2: Fotos drucken ................................................................................................. 61

5 Kopieren ..................................................................................................................................................... 63

Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................... 64

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 66

Manueller beidseitiger Druck ............................................................................................................ 66

Weitere Kopieraufgaben ..................................................................................................................................... 68

6 Scannen ...................................................................................................................................................... 69

Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................................................................................................... 70

Scannen mit der Software HP Easy Scan (OS X) .................................................................................................. 71

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-Modelle) ....................................................... 72

Einführung ......................................................................................................................................... 72

Vorbereitungen ................................................................................................................................. 72

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows) ........... 73

DEWW v

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

(Windows) .......................................................................................................................................... 74

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................. 74

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ............................................ 75

Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch ..................................... 76

Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails ........................................... 77

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac ......................................................... 77

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................. 78

Methode 1: Öffnen Sie den HP Embedded Web Server (EWS) in einem

Webbrowser. ................................................................................................ 78

Methode 2: Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den

integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen. ................................................. 78

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ............................................ 78

Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch ..................................... 80

Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails ........................................... 80

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ (nur Touchscreen-Modelle) ........................................ 82

Einführung ......................................................................................................................................... 82

Vorbereitungen ................................................................................................................................. 82

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner

(Windows) .......................................................................................................................................... 82

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten

HP Webserver (Windows) .................................................................................................................. 84

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................. 85

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ........................... 85

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac ........................................... 86

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................. 86

Methode 1: Öffnen Sie den HP Embedded Web Server (EWS) in einem

Webbrowser. ................................................................................................ 86

Methode 2: Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den

integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen. ................................................. 87

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ........................... 87

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk (nur Modelle mit Touchscreen) .............................................................. 89

Scannen in E-Mail (nur Modelle mit Touchscreen) .............................................................................................. 90

Scannen in Netzwerkordner (nur Touchscreen-Modelle) ................................................................................... 91

Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................ 92

7 Faxen ......................................................................................................................................................... 93

Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen ........................................................................................... 94

Vor dem Start .................................................................................................................................... 94

Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps ...................................................................... 94

Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................ 95

vi DEWW

Gesonderte Telefonleitung ............................................................................................. 95

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe ................................................................ 96

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter ........................... 97

Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts ....................... 99

HP Assistent für die Faxeinrichtung ............................................................................... 99

Druckerbedienfeld ........................................................................................................ 100

Integrierter HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) ..................... 101

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests ............................................................................................ 101

Senden von Faxen ............................................................................................................................................. 103

Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus ............................................................................... 103

Faxen über den Vorlageneinzug ..................................................................................................... 104

Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen ........................................................................ 104

Senden von Faxen von der Software aus ....................................................................................... 105

Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word .... 105

Weitere Faxaufgaben ........................................................................................................................................ 107

8 Verwalten des Druckers ............................................................................................................................. 109

Verwenden von Anwendungen der HP Web Services (nur Modelle mit Touchscreen) .................................... 110

Ändern Sie die Druckerverbindungsart (Windows) ........................................................................................... 111

Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) ........ 112

Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X .................................................................... 117

Öffnen des HP Dienstprogramms ................................................................................................... 117

Funktionen des HP Dienstprogramms ............................................................................................ 117

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ................................................................................................... 120

Einführung ....................................................................................................................................... 120

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ............................................................... 120

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ......................................................................... 120

Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ............................................................................. 121

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld .............................. 122

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ........................................................................... 123

Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................. 125

Einführung ....................................................................................................................................... 125

Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten Webserver ......................... 125

Sperren des Formatierers ............................................................................................................... 126

Konfigurieren der Einstellungen des leisen Druckmodus ................................................................................ 127

Einführung ....................................................................................................................................... 127

Methode 1: Konfigurieren Sie die Einstellungen für den leisen Druckmodus über das

Bedienfeld des Druckers ................................................................................................................. 127

Methode 2: Konfigurieren der Einstellungen für den leisen Druckmodus über den

integrierten HP Webserver (EWS) ................................................................................................... 128

Energiespareinstellungen ................................................................................................................................. 129

Einführung ....................................................................................................................................... 129

DEWW vii

Drucken im EconoMode .................................................................................................................. 129

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Konfigurieren der Einstellung „Bereitschaft/Automatisches Ausschalten nach Inaktivität“ ....... 129

Festlegen der Verzögerung für „Automatisches Ausschalten nach Inaktivität“ und

Konfigurieren des Druckers, so dass er höchstens 1 Watt verbraucht ......................................... 130

Konfigurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ ..................................................... 131

Aktualisieren der Firmware ............................................................................................................................... 133

Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld ........................................................ 133

Methode 2: Aktualisieren der Firmware über das Dienstprogramm für Firmware-Updates ........ 134

9 Lösen von Problemen ................................................................................................................................. 137

Kundendienst ..................................................................................................................................................... 138

Hilfesystem für Bedienfeld (nur Modelle mit Touchscreen) ............................................................................ 139

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ............................................................................ 140

Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des

Druckers ............................................................................................................................................................. 141

Ändern der „Fast leer“-Einstellungen ............................................................................................ 141

Für Drucker mit Faxfunktion ........................................................................................ 142

Materialbestell. ............................................................................................................................... 142

Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ........................................................................................ 143

Einführung ....................................................................................................................................... 143

Der Drucker zieht kein Papier ein ................................................................................................... 143

Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................... 144

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief

oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................. 145

Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................. 147

Einführung ....................................................................................................................................... 147

Papierstau-Positionen .................................................................................................................... 147

Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ...................................................................... 148

Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ................................................................................ 149

Beseitigen Sie Papierstaus im Hauptzufuhrfach ............................................................................ 151

Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich .................................................................... 156

Beheben von Staus im Ausgabefach .............................................................................................. 160

Beheben von Papierstaus im Duplexer .......................................................................................... 163

Reinigen der austauschbaren Folieneinheit des ADF ....................................................................................... 168

Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 170

Einführung ....................................................................................................................................... 170

Drucken von einem anderen Softwareprogramm .......................................................................... 170

Prüfen der Papiersorte für den Druckjob ....................................................................................... 170

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ................................................... 170

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (OS X) .......................................................... 171

Überprüfen des Status der Tonerkartusche ................................................................................... 171

viii DEWW

Reinigen des Druckers .................................................................................................................... 172

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................... 172

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .......................................... 173

Führen Sie eine Sichtprüfung der Tonerpatrone und der Bildtrommel durch. .............................. 173

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 174

Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................. 174

Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ........................................................................... 174

Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ............................................... 174

Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 175

Überprüfen der EconoMode-Einstellungen .................................................................................... 176

Anpassen der Druckdichte .............................................................................................................. 177

Verbessern von Kopier- und Scanqualität ........................................................................................................ 178

Einführung ....................................................................................................................................... 178

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 178

Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 178

Optimieren für Text oder Grafiken ................................................................................................. 179

Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 180

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 180

Verbessern der Faxqualität ............................................................................................................................... 182

Einführung ....................................................................................................................................... 182

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 182

Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ............................................... 183

Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen .............................................................................. 183

Überprüfen der Seitenformateinstellung ....................................................................................... 184

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 185

Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................... 186

Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ..................................................................................... 187

Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 188

Einführung ....................................................................................................................................... 188

Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 188

Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für den Drucker ................................................ 188

Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ......................................................... 188

Der Drucker verwendet falsche Verbindungsgeschwindigkeits- oder Duplexeinstellungen für

das Netzwerk. ................................................................................................................................. 189

Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 189

Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 189

Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ..................................... 189

Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ................................................................................. 190

Einführung ....................................................................................................................................... 190

Checkliste für die drahtlose Verbindung ........................................................................................ 190

Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt der Drucker nicht ...................................... 191

DEWW ix

Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

installiert ......................................................................................................................................... 191

Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen

Routers oder des Druckers verändert wurde ................................................................................. 191

Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich ........................ 192

Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Druckers unterbrochen ........... 192

Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ........................................... 192

Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht .................................................................................... 192

Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk .................................................... 193

Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ........................................................... 194

Lösen von Faxproblemen .................................................................................................................................. 195

Einführung ....................................................................................................................................... 195

Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen ............................................................................. 195

Beheben allgemeiner Faxprobleme ............................................................................................... 196

Faxe werden nur langsam gesendet ............................................................................ 196

Faxqualität ist schlecht ................................................................................................ 197

Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ............................................... 198

Index ........................................................................................................................................................... 199

x DEWW

1 Druckerübersicht

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Druckeransichten

●

Druckerspezifikationen

●

Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

●

www.hp.com/support/ljM227MFP.

Installieren und Konfigurieren

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 1

Druckeransichten

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Vorderansicht des Druckers

●

Rückansicht des Druckers

●

Schnittstellenanschlüsse

●

Ansicht des zweizeiligen LCD-Bedienfelds (Modell M227sdn)

●

Ansicht des Touchscreen-Bedienfelds (Modell M227fdw)

Vorderansicht des Druckers

1Ausgabefach

2 Tonerpatronenklappe

3 Ausgabefacherweiterung

4Netztaste

5 Einzelblattzuführung

6 Hauptzufuhrfach

7 Klappe des Hauptzufuhrfachs

8 Modellbezeichnung

9 Walk-Up-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer)

(nur Modelle mit Touchscreen)

10 Bedienfeld

11 Scanner

12 Vorlageneinzug

13 Zufuhrfach für Vorlageneinzug

2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Rückansicht des Druckers

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

1 Hintere Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)

2 Schnittstellenanschlüsse

3 Netzanschluss

4 Serien- und Produktnummernaufkleber

5 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre (an der hinteren Abdeckung des Druckers)

Schnittstellenanschlüsse

1 USB-Schnittstellenanschluss

2 Ethernet-Anschluss

DEWW Druckeransichten 3

3 Eingangsbuchse für Fax zum Anbringen einer Faxtelefonleitung am Drucker

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

(nur bei Faxmodellen)

4 Ausgangsbuchse für Telefon (zum Anbringen einer Nebenstelle, eines Anrufbeantworters oder eines anderen Geräts)

(nur bei Faxmodellen)

Ansicht des zweizeiligen LCD-Bedienfelds (Modell M227sdn)

78910

1 Bedienfeldanzeige Dieser Bildschirm enthält Menüs und Druckerdaten.

Schaltfläche

3 Schaltfläche OK Mit dem Schaltfläche OK können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Linkspfeil

Verwenden Sie diese Taste, um in den Menüs zu navigieren oder den Wert auf der Anzeige zu verringern.

●

Bedienfeldmenüs öffnen

●

Ein auf dem Bedienfeld angezeigtes Untermenü öffnen

●

Menüoption auswählen

Schaltfläche

5 Schaltfläche

Kopierstart

Rechtspfeil

„Abbrechen“ Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Druckauftrag abbrechen oder die Menüs auf

taste

4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

●

Bestimmte Fehlermeldungen löschen

●

Einen Druckauftrag als Reaktion auf eine Bedienfeldaufforderung beginnen (z. B. wenn die Meldung Drücken Sie [OK], um fortzufahren auf der Bedienfeldanzeige angezeigt wird).

Verwenden Sie diese Taste, um in den Menüs zu navigieren oder den Wert auf der Anzeige zu erhöhen.

dem Bedienfeld schließen.

Starten Sie einen Kopierjob mit dieser Schaltfläche.

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Kopiermenü

(Taste)

Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Menü Kopieren.

Taste „Aufhellen/Abdunkeln“

für Kopien

Taste Kopienanzahl

10 Setup

11 Schaltfläche

12 Bereit-LED (grün) Die Bereit-LED leuchtet, wenn der Drucker druckbereit ist. Sie blinkt, wenn der Drucker

13 Achtung-LED (gelb) Die Achtung-LED blinkt, wenn ein Benutzereingriff erforderlich ist. Wenn die Achtung-

(Schaltfläche) Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Menü Setup.

Zurück-Pfeil Sie können diese Schaltfläche für folgende Aktionen verwenden:

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um heller oder dunkler zu kopieren.

Legen Sie mit dieser Schaltfläche die Anzahl der Kopien für einen Druckjob fest.

●

Bedienfeldmenüs verlassen

●

In einer Untermenüliste zurück zu einem vorhergehenden Menü wechseln

●

In einer Untermenüliste zurück zu einer vorhergehenden Menüoption wechseln (ohne die Änderungen der Menüoption zu speichern)

Druckdaten empfängt, einen Druckauftrag abbricht oder sich im Bereitschaftsmodus befindet.

LED leuchtet, befindet sich der Drucker in einem Fehlerzustand.

Ansicht des Touchscreen-Bedienfelds (Modell M227fdw)

4 5

1 Zurück (Taste) Wechselt zum vorherigen Bildschirm

2 Home-Schaltfläche Öffnet den Home-Bildschirm

3 Hilfe-Schaltfläche Bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld

4 Farb-Touchscreen Hierüber haben Sie Zugriff auf Menüs, Hilfe-Animationen und

5 Homepage-Bildschirmanzeige Diese Anzeige zeigt an, welcher Home-Bildschirm aktuell auf

Druckerdaten.

dem Bedienfeld angezeigt wird.

DEWW Druckeransichten 5

HINWEIS: Obwohl sich auf dem Bedienfeld keine Standardschaltfläche Abbrechen befindet, wird während

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

vieler Druckeraktivitäten eine Schaltfläche Abbrechen angezeigt. So kann der Benutzer einen Vorgang abbrechen, bevor er vom Drucker beendet wurde.

Layout des Home-Bildschirms

1 Schaltfläche Zurücksetzen Mit dieser Schaltfläche können Sie alle temporären Jobeinstellungen auf die

2 Schaltfläche

4 5 6

„Verbindungsinformatione n“

7 10

Standardeinstellungen des Druckers zurücksetzen.

Über diese Schaltfläche können Sie das Menü Verbindungsinformationen öffnen, in dem Sie Netzwerkinformationen finden. Die Schaltfläche wird entweder als drahtgebundenes

drahtloses Netzwerksymbol angeschlossen ist.

angezeigt, je nach Art des Netzwerks, an das der Drucker

oder

3 Druckerstatus Im Bildschirmbereich finden Sie Informationen zum Gesamtstatus des Druckers.

Kopieren

Scannen

Faxen

USB

8 Verbrauchsmaterialien

Apps

10 Einrichtung

Berühren Sie diese Schaltfläche, um das Menü „Kopieren“ zu öffnen.

Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Scan-Menüs zu aktivieren:

●

Scannen in USB-Laufwerk

●

Scannen in Netzwerkordner

●

Scannen in E-Mail

Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Fax-Menüs zu öffnen.

Berühren Sie diese Schaltfläche, um das Menü USB-Flash-Laufwerk zu öffnen.

Berühren Sie diese Schaltfläche, um Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus anzuzeigen.

Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Menü Anwendungen zum Direktdruck aus ausgewählten Web-Anwendungen.

Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Menü Setup.

6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Drucker-Touchscreen zu verwenden.

Maßnahme Beschreibung Beispiel

Berühren Sie die Schaltfläche

Wischen

Scrollen

Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um sie auszuwählen oder das Menü zu öffnen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.

Bewegen Sie den Finger horizontal über den Bildschirm, um ihn seitlich zu verschieben.

Bewegen Sie den Finger vertikal über den Bildschirm ohne ihn anzuheben, um den Bildschirm zu verschieben.

Berühren Sie Setup , um das Menü Setup zu öffnen.

Wischen Sie über die Startanzeige, um zur

Einrichtung

Scrollen Sie durch das Menü Einrichtung .

zu gelangen.

DEWW Druckeransichten 7

Druckerspezifikationen

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

WICHTIG: Die folgenden Spezifikationen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, können jedoch

jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen finden Sie unter

●

Technische Daten

●

Unterstützte Betriebssysteme

●

Lösungen für das mobile Drucken

●

Druckerabmessungen

●

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen

●

Betriebsumgebungsbedingungen

Technische Daten

Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljM227MFP.

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Windows Printer-Specific PLC 6- und HP Druckertreiber für OS X sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD.

www.hp.com/support/ljM227MFP.

Windows: Die HP Softwareinstallations-CD installiert je nach Windows-Betriebssystem den HP PCL.6-, HP PCL 6- oder HP PCL-6-Druckertreiber. Bei Verwendung des vollständigen Softwareinstallationsprogramms wird zudem optionale Software installiert. Laden Sie die HP PCL.6-, HP PCL 6- und HP PCL-6-Druckertreiber von der Support-Website für diesen Drucker herunter:

www.hp.com/

support/ljM227MFP

Mac-Computer und OS X: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start entweder von

123.hp.com oder von der Support-Website herunter, und verwenden Sie das Programm dann zum Installieren des HP Druckertreibers. HP Easy Start ist nicht auf der mitgelieferten Software-CD enthalten.

1. Rufen Sie die Website

123.hp.com auf.

2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.

Linux: Informationen zu Linux und Linux-Druckertreibern finden Sie unter

hplipopensource.com/hplip-web/

index.html.

UNIX: Informationen zu UNIX

und UNIX®-Druckertreibern finden Sie unter www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

Betriebssystem Installierter Treiber Bemerkungen

Windows

XP SP3 oder höher, 32 Bit

Der druckerspezifische Druckertreiber HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.

8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Betriebssystem Installierter Treiber Bemerkungen

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Windows Vista

, 32-Bit

Der druckerspezifische Druckertreiber HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.

Windows Server 2003, SP2 oder höher, 32Bit

Der druckerspezifische Druckertreiber HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert.

Windows Server 2003 R2, 32-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber

HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert.

Windows 7, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezifische HP PCL 6-

Druckertreiber wird für dieses Betriebssystem als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert.

Windows 8, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezifische HP PCL 6-

Druckertreiber wird für dieses Betriebssystem als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert.

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

Bei einer Installation in bestimmten Ländern/Regionen ist der HP PCL 6-Treiber standardmäßig für die Verwendung der automatischen Funktion für beidseitigen Druck (Duplexdruck) konfiguriert.

Bei einer Installation in bestimmten Ländern/Regionen ist der HP PCL-6Treiber standardmäßig für die Verwendung der automatischen Funktion für beidseitigen Druck (Duplexdruck) konfiguriert.

Windows 8.1, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezifische Druckertreiber

HP PCL-6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert.

Windows 10, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezifische Druckertreiber

HP PCL-6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert.

Windows Server 2008, 32-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber

HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert.

Windows Server 2008, 64-Bit Der druckerspezifische HP PCL 6-

Druckertreiber wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert.

Bei einer Installation in bestimmten Ländern/Regionen ist der HP PCL-6Treiber standardmäßig für die Verwendung der automatischen Funktion für beidseitigen Druck (Duplexdruck) konfiguriert.

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

DEWW Druckerspezifikationen 9

Betriebssystem Installierter Treiber Bemerkungen

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Windows Server 2008 R2, 64 Bit Der druckerspezifische HP PCL 6-

OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite und OS X 10.11 El Capitan

Druckertreiber wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert.

Der Druckertreiber und das Druckerdienstprogramm für OS X können auf der Website hp.com heruntergeladen werden und sind eventuell auch als AppleSoftware-Update verfügbar. Die HP Installationssoftware für OS X ist nicht auf der mitgelieferten CD enthalten.

Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.

Laden Sie das Installationsprogramm für OS X über HP Easy Start herunter.

Rufen Sie die Website auf.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.

Bei einer Installation in bestimmten Ländern/Regionen ist der OS X-Treiber standardmäßig für die Verwendung der automatischen Funktion für beidseitigen Druck (Duplexdruck) konfiguriert.

123.hp.com

HINWEIS: Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für

den Drucker zu

www.hp.com/support/ljM227MFP.

HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD

PCL6- und UPD PS-Treiber für diesen Drucker finden Sie unter

www.hp.com/go/upd. Klicken Sie dort auf die

Registerkarte Spezifikationen.

Lösungen für das mobile Drucken

HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, finden Sie unter

LaserJetMobilePrinting.

HINWEIS: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles

Drucken und ePrint unterstützt werden.

●

Wi-Fi Direct (nur Wireless-Modelle)

●

HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web-Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Druckers bei HP Connected)

●

HP ePrint-App (verfügbar für Android, iOS und BlackBerry)

●

HP Multifunktions-Fernanwendung für iOS und Android-Geräte

●

HP ePrint-Software

●

Google Cloud Print

●

AirPrint

●

Android-Druck

www.hp.com/go/

10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Druckerabmessungen

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Abbildung 1-1 Abmessungen des Druckers

Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöffneter Drucker

1. Höhe 311,5 mm 419,9 mm

2. Breite 403 mm 403 mm

3. Tiefe 407,4 mm 504,1 mm

Gewicht (mit Druckpatronen)

9,9 kg

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen

Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljM227MFP.

ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.

Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und die Garantie des Druckers verfallen.

Betriebsumgebungsbedingungen

Tabelle 1-1 Betriebsumgebungsbedingungen

Umgebung Empfohlen Zulässig

Temperatur 17 bis 25° C 15 bis 30 °C

Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit

(RL)

Einsatzhöhe Nicht relevant 0 bis 3048 m

DEWW Druckerspezifikationen 11

10 bis 80 % (RLF)

Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Grundlegende Konfigurationsanleitungen finden Sie in den im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Einrichtungsanweisungen und dem Leitfaden zur Inbetriebnahme. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu folgenden Support:

●

Installieren und Konfigurieren

●

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

www.hp.com/support/ljM227MFP. Suchen Sie den

12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

2 Papierfächer

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Befüllen des Einzelblatteinzugs

●

Beladen des Hauptzufuhrfachs

●

Einlegen und Drucken von Umschlägen

●

Einlegen und Drucken von Etiketten

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

●

www.hp.com/support/ljM227MFP.

Installieren und Konfigurieren

●

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 13

Befüllen des Einzelblatteinzugs

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 10 Blatt Papier mit 75 g/m

HINWEIS: Zur Vermeidung von Papierstaus:

●

Sie sollten während des Druckens niemals Papier in den Einzelblatteinzug einlegen oder daraus entfernen.

●

Bevor Sie neues Papier einlegen, nehmen Sie zuerst sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach, und richten Sie den neuen Papierstapel gerade aus.

●

Fächern Sie das Papier beim Einlegen neuen Papiers nicht.

●

Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist.

1. Öffnen Sie die Klappe des Hauptzufuhrfachs,

indem Sie den Griff anfassen und nach unten ziehen.

2. Passen Sie die Führungen für die Papierbreite an

die richtige Größe an.

14 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Legen Sie die obere Kante des Papiers an die

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Öffnung des Einzelblatteinzugs. Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter

Papierausrichtung im Einzelblatteinzug auf Seite 15.

4. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie

locker am Papierstapel anliegen, ohne das Papier zu biegen.

HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so

aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen.

HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf

das korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu vermeiden.

Papierausrichtung im Einzelblatteinzug

Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein

Briefkopfpapier oder Vordrucke

Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive,

Statement, Oficio (8.5 x 13), 4 x 6, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, japanische Postkarte (Postkarte (JIS)), japanische Doppelpostkarte, gedreht (Doppelpostkarte (JIS))

Druckseite oben

Vorderkante zum Drucker zeigend

123

DEWW Befüllen des Einzelblatteinzugs 15

Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

2-seitiger Druck Letter, Legal, Oficio (8,5 x 13), A4 Druckseite oben

Vorderkante zum Drucker zeigend

123

Gelocht Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive,

2-seitiger Druck Letter, Legal, Oficio (8,5 x 13), A4 Druckseite oben

Druckseite oben

Lochungen zur linken Seite des Druckers zeigend

123

Lochungen zur linken Seite des Druckers zeigend

123

16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Beladen des Hauptzufuhrfachs

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in das Hauptzufuhrfach. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 250 Blatt Papier mit 75 g/m

HINWEIS: Zur Vermeidung von Papierstaus:

●

Sie sollten während des Druckens niemals Papier in das Hauptzufuhrfach einlegen oder daraus entfernen.

●

Bevor Sie neues Papier einlegen, nehmen Sie zuerst sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach, und richten Sie den neuen Papierstapel gerade aus.

●

Fächern Sie das Papier beim Einlegen neuen Papiers nicht.

●

Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist.

1. Öffnen Sie die Klappe des Hauptzufuhrfachs,

indem Sie den Griff anfassen und nach unten ziehen.

2. Passen Sie die Führungen für die Papierbreite an,

indem Sie die Anpassungsverriegelung an der rechten Führung zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben.

DEWW Beladen des Hauptzufuhrfachs 17

3. Passen Sie die Papierführung an, indem Sie sie

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

auf die Größe des verwendeten Papiers zusammenschieben.

4. Legen Sie das Papier in das Fach ein.

Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter

Papierausrichtung im Hauptzufuhrfach

auf Seite 19.

18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

5. Schieben Sie die Führungen nach innen, bis sie

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

am Papier anliegen, ohne es zu biegen.

HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so

aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen.

HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf

das korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu vermeiden.

6. Wenn das Papier im A4-Format oder kleiner ist,

schließen Sie die Klappe des Hauptzufuhrfachs. Verwenden Sie das Papierstapel-Fenster, um zu überprüfen, ob das Papier richtig eingelegt ist.

Papierausrichtung im Hauptzufuhrfach

Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein

Briefkopfpapier oder Vordrucke

Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive,

Druckseite oben

Vorderkante zum Drucker zeigend

123

DEWW Beladen des Hauptzufuhrfachs 19

Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

2-seitiger Druck Letter, Legal, Oficio (8,5 x 13), A4 Druckseite oben

Vorderkante zum Drucker zeigend

123

Gelocht Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive,

2-seitiger Druck Letter, Legal, Oficio (8,5 x 13), A4 Druckseite oben

Druckseite oben

Lochungen zur linken Seite des Druckers zeigend

123

Lochungen zur linken Seite des Druckers zeigend

123

20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen und Drucken von Umschlägen

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Umschlägen. Der Einzelblatteinzug kann bis zu 10 Umschläge aufnehmen. Das Hauptzufuhrfach fasst bis zu 10 Umschläge.

Um Umschläge mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Umschläge in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben.

Bedrucken von Briefumschlägen

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

DEWW Einlegen und Drucken von Umschlägen 21

Umschlagausrichtung

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Fach Umschlagformat Einlegen von Umschlägen

Einzelblattzuführung Umschlag #10, Monarch-Umschlag,

Umschlag B5, Umschlag C5, Umschlag DL

Hauptzufuhrfach Umschlag #10, Monarch-Umschlag,

Umschlag B5, Umschlag C5, Umschlag DL

Druckseite oben

Schmalseite mit der Frankierungsstelle voran

Druckseite oben

Schmalseite mit der Frankierungsstelle voran

22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen und Drucken von Etiketten

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Etiketten.

Um Etiketten mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Etiketten in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben. Wenn Sie die manuelle Papierzufuhr verwenden, wartet der Drucker mit dem Drucken des Auftrags, bis er erkennt, dass das Fach geöffnet wurde.

Manuelle Zufuhr von Etiketten

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Etikettenbögen aus.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Papiertyp die Option Etiketten aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 23

Ausrichtung des Etikettenbogens

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Fach Vorgehensweise zum Einlegen von Etiketten

EinzelblattzuführungDruckseite oben

Obere Kante zeigt zum Drucker

Hauptzufuhrfach Druckseite oben

Obere Kante zeigt zum Drucker

24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

●

Konfigurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz

●

Austauschen der Tonerpatrone

●

Austauschen der Bildtrommel

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

●

www.hp.com/support/ljM227MFP.

Installieren und Konfigurieren

●

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 25

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Bestellen

Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply

Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör

Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst-

Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf dem Computer

www.hp.com/buy/parts

oder Serviceanbieter.

im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte Webserver (Embedded Web Server, EWS) enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.

Verbrauchsmaterial und Zubehör

Element Beschreibung Patronennummer Bestellnummer

Verbrauchsmaterial

HP 30A LaserJet Tonerpatrone, schwarz

Schwarze HP 30X LaserJetTonerpatrone

HP 31A LaserJet Tonerpatrone, schwarz

Original HP 32A LaserJet-Bildtrommel Bildtrommel 32A CF232A

Standardersatztonerpatrone, schwarz 30A CF230A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, schwarz

Standardersatztonerpatrone, schwarz 31A CF231A

30X CF230X

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJetDrucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen Vorteilen finden Sie unter

Originalersatzteile von HP können unter einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu finden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder Druckername.

●

Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.

●

Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden.

26 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.

www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an

Element Beschreibung

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Austauschbare Folieneinheit des ADF Ersatz-Folieneinheit für den Vorlageneinzug Obligatorisch RM2-1185-000CN

Austausch durch Kunden Bestellnummer

DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 27

Konfigurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

HP Tonerpatronenschutz

●

Einführung

●

Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“

●

Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“

Einführung

Mit der Patronenrichtlinie und dem Patronenschutz von HP bestimmen Sie, welche Patronen im Drucker installiert werden, und schützen die installierten Patronen vor Diebstahl.

●

Patronenrichtlinie: Diese Funktion schützt den Drucker vor gefälschten Tonerpatronen, indem nur

Patronen von HP für die Verwendung mit dem Drucker zugelassen sind. Das Verwenden der Patronen von HP gewährleistet die bestmögliche Druckqualität. Wenn jemand eine Patrone installiert, die keine Patrone von HP ist, wird im Bedienfeld des Druckers eine Meldung angezeigt, dass die Patrone nicht autorisiert ist, und es werden Informationen zum weiteren Vorgehen bereitgestellt.

●

Patronenschutz: Durch diese Funktion werden Tonerpatronen dauerhaft mit einem bestimmten Drucker

oder mehreren bestimmten Druckern verknüpft, damit sie nicht in anderen Druckern verwendet werden können. Durch das Schützen von Patronen schützen Sie Ihre Investitionen. Wenn diese Funktion aktiviert ist und jemand versucht, eine geschützte Patrone aus dem ursprünglichen Drucker in einen nicht autorisierten Drucker zu übertragen, wird dieser Drucker nicht mit der geschützten Patrone drucken. Im Bedienfeld des Druckers wird eine Meldung angezeigt, dass die Patrone geschützt ist, und es werden Informationen zum weiteren Vorgehen bereitgestellt.

ACHTUNG: Sobald Sie den Patronenschutz für den Drucker aktiviert haben, werden alle danach in den

Drucker installierten Tonerpatronen automatisch und dauerhaft geschützt. Um zu vermeiden, dass eine neue Patrone geschützt wird, deaktivieren Sie die Funktion, bevor Sie die neue Patrone installieren.

Durch das Deaktivieren der Funktion wird nicht der Schutz von Patronen deaktiviert, die derzeit installiert sind.

Beide Funktionen sind standardmäßig deaktiviert. Führen Sie die folgenden Vorgehensweisen aus, um sie zu aktivieren oder deaktivieren:

Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“

Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“

1. Öffnen Sie die Menüs, indem Sie die Schaltfläche Setup oder die Schaltfläche OK auf dem Bedienfeld

des Druckers berühren.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Systemkonfiguration

●

Verbrauchsmaterialeinstellungen

●

Patronenrichtlinie

3. Wählen Sie Von HP autorisiert aus.

28 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

1. Öffnen Sie die Menüs, indem Sie die Schaltfläche Setup oder die Schaltfläche OK auf dem Bedienfeld

des Druckers berühren.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Systemkonfiguration

●

Verbrauchsmaterialeinstellungen

●

Patronenrichtlinie

3. Wählen Sie Aus.

Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver.

a. Zweizeilige Bedienfelder: Sie finden die IP-Adresse auf dem Bedienfeld.

Bedienfelder mit Touchscreen: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht

sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte System.

3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Verbrauchsmaterialeinstellungen aus.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Patronenrichtlinie die Option Von HP autorisiert aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenrichtlinie“

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver.

a. Zweizeilige Bedienfelder: Sie finden die IP-Adresse auf dem Bedienfeld.

Bedienfelder mit Touchscreen: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

DEWW Konfigurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz 29

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht

sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte System.

3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Verbrauchsmaterialeinstellungen aus.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Patronenrichtlinie die Option Aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenrichtlinie“

Fehlermeldung Beschreibung Empfohlene Vorgehensweise

10.30.0X Unauthorized <Color> Cartridge (10.30.0X Nicht autorisierte <Farbe>Patrone)

Der Administrator hat diesen Drucker so konfiguriert, dass nur OriginalVerbrauchsmaterialien von HP verwendet werden können, die noch der Gewährleistung unterliegen. Die Patrone muss ersetzt werden, bevor Sie mit dem Drucken fortfahren.

Ersetzen Sie die Patrone durch eine Tonerpatrone von HP.

Wenn Sie überzeugt sind, Original HP Verbrauchsmaterial gekauft zu haben, prüfen Sie unter

anticounterfeit, ob es sich um eine

HP Originalpatrone handelt, und erfahren, Sie, wie Sie vorgehen müssen, wenn dies nicht der Fall ist.

www.hp.com/go/

Aktivieren oder deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“

Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Aktivieren der Funktion „Patronenschutz“

1. Öffnen Sie die Menüs, indem Sie die Schaltfläche Setup oder die Schaltfläche OK auf dem Bedienfeld

des Druckers berühren.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Systemkonfiguration

●

Verbrauchsmaterialeinstellungen

●

Patronenschutz

3. Wählen Sie die Patronen schützen aus.

4. Wenn der Drucker zum Bestätigen auffordert, wählen Sie Weiter aus, um die Funktion zu aktivieren.

30 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

ACHTUNG: Sobald Sie den Patronenschutz für den Drucker aktiviert haben, werden alle danach in den

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Drucker installierten Tonerpatronen automatisch und dauerhaft geschützt. Um zu vermeiden, dass eine neue Patrone geschützt wird, deaktivieren Sie die Funktion „Patronenschutz“, bevor Sie die neue Patrone installieren.

Durch das Deaktivieren der Funktion wird nicht der Schutz von Patronen deaktiviert, die derzeit installiert sind.

Verwenden des Bedienfelds des Druckers zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“

1. Öffnen Sie die Menüs, indem Sie die Schaltfläche Setup oder die Schaltfläche OK auf dem Bedienfeld

des Druckers berühren.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Systemkonfiguration

●

Verbrauchsmaterialeinstellungen

●

Patronenschutz

3. Wählen Sie Aus.

Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Aktivieren der Funktion „Patronenschutz“

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver.

a. Zweizeilige Bedienfelder: Sie finden die IP-Adresse auf dem Bedienfeld.

Bedienfelder mit Touchscreen: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht

sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte System.

3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Verbrauchsmaterialeinstellungen aus.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Patronenschutz die Option Patronen schützen aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

DEWW Konfigurieren der Verbrauchsmaterialeinstellungen für HP Tonerpatronenschutz 31

ACHTUNG: Sobald Sie den Patronenschutz für den Drucker aktiviert haben, werden alle danach in den

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Durch das Deaktivieren der Funktion wird nicht der Schutz von Patronen deaktiviert, die derzeit installiert sind.

Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Deaktivieren der Funktion „Patronenschutz“

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver.

a. Zweizeilige Bedienfelder: Sie finden die IP-Adresse auf dem Bedienfeld.

Bedienfelder mit Touchscreen: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-

Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“

b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht

sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte System.

3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Verbrauchsmaterialeinstellungen aus.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Patronenschutz die Option Aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Meldungen im Bedienfeld zu Fehlerbehebung „Patronenschutz“

Fehlermeldung Beschreibung Empfohlene Vorgehensweise

10.57.0X Protected <Color> Cartridge (10.57.0X Geschützte <Farbe>-Patrone)

Die Patrone kann nur in dem Drucker bzw. dem Bestand von Druckern verwendet werden, für die ursprünglich der HP Patronenschutz für die Patrone eingerichtet wurde.

Mit der Funktion „Patronenschutz“ kann ein Administrator Patronen darauf beschränken, dass sie nur in einem Drucker oder einem Bestand von Druckern funktionieren. Die Patrone muss ersetzt werden, bevor Sie mit dem Drucken fortfahren.

Ersetzen Sie die Patrone durch eine neue Tonerpatrone.

32 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Austauschen der Tonerpatrone

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Einführung

●

Informationen zu Tonerpatronen

●

Entfernen und Einsetzen der Tonerpatrone

Einführung

Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zur Tonerpatrone für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch der Tonerpatrone.

Informationen zu Tonerpatronen

Dieser Drucker zeigt an, wenn der Tonerpatronenstand gering ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.

Auf der HP SureSupply-Website unter

www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und

prüfen, ob die Patronen mit dem Drucker kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.

Komponente Beschreibung Patronennummer Bestellnummer

HP 30A LaserJet Tonerpatrone, schwarz

Schwarze HP 30X LaserJetTonerpatrone

HP 31A LaserJet Tonerpatrone, schwarz

Standardersatztonerpatrone, schwarz

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, schwarz

Standardersatztonerpatrone, schwarz

30A CF230A

30X CF230X

31A CF231A

HINWEIS: Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und

ermöglichen somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

www.hp.com/

go/learnaboutsupplies.

Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.

ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige

Minuten dem Licht aus.

Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.

DEWW Austauschen der Tonerpatrone 33

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

1 Tonerpatrone

ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und

waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie in der Verpackung der

neuen Tonerpatrone.

Entfernen und Einsetzen der Tonerpatrone

1. Heben Sie die Scannereinheit an.

34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

2. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe.

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

3. Nehmen Sie die verbrauchte Tonerpatrone aus

dem Drucker.

4. Nehmen Sie die neue, verpackte Tonerpatrone

aus dem Karton, und ziehen Sie an der Lasche an der Verpackung.

DEWW Austauschen der Tonerpatrone 35

5. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

geöffneten Verpackung. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in die Verpackung, damit sie recycelt werden kann.

6. Richten Sie die neue Tonerpatrone an den

Führungswalzen im Drucker aus. Schieben Sie die neue Tonerpatrone so weit hinein, bis sie fest einrastet.

36 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

7. Schließen Sie die Patronenklappe.

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

8. Senken Sie die Scannereinheit ab.

DEWW Austauschen der Tonerpatrone 37

Austauschen der Bildtrommel

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Einführung

●

Informationen zur Bildtrommel

●

Bauen Sie die Bildtrommel aus, und tauschen Sie sie aus.

Einführung

Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zur Bildtrommel für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch der Tonerpatrone.

Informationen zur Bildtrommel

Dieser Drucker zeigt an, wenn die Bildtrommel ersetzt werden muss. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Trommel kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatzbildtrommel für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.

Auf der HP SureSupply-Website unter bestellen. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.

Komponente Beschreibung Patronennummer Bestellnummer

Original HP 32A LaserJetBildtrommel

Nehmen Sie die Bildtrommel erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.

ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Bildtrommel zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige

Minuten dem Licht aus. Decken Sie die Bildtrommel ab, wenn sie längere Zeit aus dem Drucker entfernt werden muss.

Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Bildtrommel.

Ersatzbildtrommel 32A CF232A

www.hp.com/go/suresupply können Sie Bildtrommeln für den Drucker

38 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

1Bildtrommel

ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke können die Druckqualität beeinträchtigen.

Informationen zum Recycling gebrauchter Bildtrommeln finden Sie in der Verpackung der Bildtrommel.

Bauen Sie die Bildtrommel aus, und tauschen Sie sie aus.

1. Heben Sie die Scannereinheit an.

DEWW Austauschen der Bildtrommel 39

2. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe.

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

3. Nehmen Sie vorübergehend die Tonerpatrone aus

dem Drucker.

4. Entfernen Sie die verbrauchte Bildtrommel aus

dem Drucker.

40 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

5. Nehmen Sie die neue, verpackte Bildtrommel aus

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

dem Karton, und entfernen Sie die Verpackung.

6. Entfernen Sie die äußere Verpackung der neuen

Bildtrommel.

7. Berühren Sie nicht die Bildtrommel.

Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen.

DEWW Austauschen der Bildtrommel 41

8. Richten Sie die Bildtrommel an den

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Führungswalzen im Drucker aus. Schieben Sie die neue Bildtrommel so weit hinein, bis sie fest einrastet.

9. Richten Sie die Tonerpatrone an den

Führungswalzen im Drucker aus. Schieben Sie die Tonerpatrone so weit hinein, bis sie fest einrastet.

42 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

10. Schließen Sie die Patronenklappe.

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

11. Senken Sie die Scannereinheit ab.

DEWW Austauschen der Bildtrommel 43

44 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

4Drucken

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Druckaufträge (Windows)

●

Druckaufträge (OS X)

●

Mobiles Drucken

●

Direktdruck über USB verwenden (nur Modelle mit Touchscreen)

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

●

www.hp.com/support/ljM227MFP.

Installieren und Konfigurieren

●

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 45

Druckaufträge (Windows)

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Druckanleitung (Windows)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken oder tippen Sie zum Ändern dieser

Einstellungen auf die Schaltflächen Eigenschaften oder Voreinstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die

Schaltfläche „Hilfe“ (?).

HINWEIS: Der Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.

46 Kapitel 4 Drucken DEWW

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

konfigurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.

4. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen

Sie die Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.

5. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

DEWW Druckaufträge (Windows) 47

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf

die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das

Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf

die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite

des Jobs zu drucken.

5. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.

6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,

um fortzufahren.

48 Kapitel 4 Drucken DEWW

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf

die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus.

5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf

die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung

zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie in der Dropdownliste Papiersorte auf Sonstige...

5. Erweitern Sie die Optionen unter Papiersorte. festzulegen.

6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.

7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken

Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Weitere Druckaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM227MFP.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

●

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

●

Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats

●

Auswählen der Seitenausrichtung

●

Erstellen einer Broschüre

DEWW Druckaufträge (Windows) 49

●

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

●

Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

●

Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

50 Kapitel 4 Drucken DEWW

Druckaufträge (OS X)

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Druckanleitung (OS X)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für OS X.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die

Druckeinstellungen zu konfigurieren.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Automatischer beidseitiger Druck (OS X)

HINWEIS: Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (OS X)

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Manueller Duplexdruck.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.

DEWW Druckaufträge (OS X) 51

7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

nach unten in das Zufuhrfach ein.

8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,

um fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt

gedruckt werden sollen.

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt

werden soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen der Papiersorte (OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Medien und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.

HINWEIS: Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht

auf allen Druckern verfügbar.

●

Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.

●

Druckqualität: Wählen Sie die Auflösung für den Druckjob.

●

Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.

●

EconoMode: Wählen Sie diese Option, um Toner beim Drucken von Dokumentenentwürfen zu sparen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Weitere Druckaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM227MFP.

52 Kapitel 4 Drucken DEWW

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

●

Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats

●

Auswählen der Seitenausrichtung

●

Erstellen einer Broschüre

●

Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

●

Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

●

Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

DEWW Druckaufträge (OS X) 53

Mobiles Drucken

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Einführung

LaserJetMobilePrinting.

HINWEIS: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles

Drucken und ePrint unterstützt werden.

●

Drucken über Wi-Fi Direct und NFC (nur drahtlose Modelle)

●

HP ePrint per E-Mail

●

HP ePrint-Software

●

AirPrint

●

Integrierte Android-Druckfunktion

Drucken über Wi-Fi Direct und NFC (nur drahtlose Modelle)

Über Wi-Fi Direct und NFC können Sie über ein drahtloses Mobilgerät drucken und benötigen dafür keine Netz- oder Internetverbindung. Mit den NFC-Funktionen können Sie eine einfache 1:1-Druckverbindung für Mobilgeräte über eine einfache Berührung der beiden Geräte herstellen.

www.hp.com/go/

Nicht alle mobilen Betriebssysteme werden derzeit von Wi-Fi Direct und NFC unterstützt. Wenn das mobile Gerät Wi-Fi Direct nicht unterstützt, müssen Sie vor dem Drucken die Drahtlosnetzwerkverbindung des Geräts zur Wi-Fi Direct-Verbindung des Geräts ändern.

HINWEIS: Bei nicht Wi-Fi Direct-fähigen mobilen Geräten ist mit der Wi-Fi Direct-Verbindung nur das

Drucken möglich. Nachdem Sie die Wi-Fi Direct-Funktion zum Drucken verwendet haben, müssen Sie erneut eine Verbindung mit einem lokalen Netzwerk herstellen, um auf das Internet zuzugreifen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf die Wi-Fi Direct-Verbindung des Druckers zuzugreifen:

1. Berühren Sie im Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltfläche

„Verbindungsinformationen“

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

●

Drahtlos direkt

●

Einstellungen

●

Verbindungsmethode

3. Wählen Sie eine der folgenden Verbindungsmethoden aus:

●

Automatisch: Wenn Sie diese Option verwenden, wird das Kennwort auf 12345678 festgelegt.

●

Manuell: Wenn Sie diese Option verwenden, wird ein sicheres zufälliges Kennwort generiert.

4. Öffnen Sie auf dem mobilen Gerät das Menü Wi-Fi oder Wi-Fi Direct.

54 Kapitel 4 Drucken DEWW

5. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Netzwerke den Namen des Druckers aus.

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

HINWEIS: Wenn der Druckername nicht angezeigt wird, befinden Sie sich möglicherweise außerhalb

des Bereichs des Wi-Fi Direct-Signals. Bewegen Sie das Gerät näher an den Drucker.

6. Geben Sie bei Aufforderung Ihr Wi-Fi Direct-Kennwort ein.

HINWEIS: Wenn bei Android-Geräten, die die Wi-Fi Direct-Funktion unterstützen, die

Verbindungsmethode auf Automatisch festgelegt ist, wird die Verbindung automatisch hergestellt, ohne dass eine Aufforderung zur Eingabe des Kennworts angezeigt wird. Wenn die Verbindungsmethode auf Manuell festgelegt wurde, müssen Sie entweder die Taste OK drücken oder eine persönliche Identifikationsnummer (PIN), die auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird, als Kennwort auf dem mobilen Gerät angeben.

HINWEIS: Berühren Sie im Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltfläche

„Verbindungsinformationen“

, um auf das Wi-Fi Direct-Kennwort zuzugreifen.

7. Öffnen Sie das Dokument, und wählen Sie anschließend die Option Drucken aus.

HINWEIS: Wenn das mobile Gerät die Druckfunktion nicht unterstützt, installieren Sie die mobile App

HP ePrint.

8. Wählen Sie den Drucker aus der Liste verfügbarer Drucker aus, und wählen Sie dann Drucken aus.

9. Nachdem der Druckjob abgeschlossen ist, müssen einige mobile Geräte wieder mit dem lokalen

Netzwerk verbunden werden.

●

Tablets und Smartphones mit Android 4.0 und höher, auf denen das Plugin HP Print Service oder das Plugin von Mopria für mobiles Drucken installiert ist.

●

Die meisten Computer, Tablets und Laptops unter Windows 8.1, auf denen der HP Druckertreiber installiert ist.

Die folgenden Geräte und Computer-Betriebssysteme unterstützen Wi-Fi Direct nicht. Allerdings ist mit ihnen das Drucken auf einem Drucker möglich, der Wi-Fi Direct-Unterstützung bietet:

●

Apple iPhone und iPad

●

Mac-Computer, auf denen OS X ausgeführt wird

Weitere Informationen zum Drucken mit Wi-Fi Direct finden Sie auf der Website

wirelessprinting.

Die NFC- und Wi-Fi Direct-Funktionen können über das Bedienfeld des Druckers aktiviert oder deaktiviert werden.

Wi-Fi Direct aktivieren oder deaktivieren

Die Wi-Fi Direct-Funktionen müssen zunächst über das Bedienfeld des Druckers aktiviert werden.

1. Wählen Sie im Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltfläche

„Verbindungsinformationen“

www.hp.com/go/

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

DEWW Mobiles Drucken 55

●

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Wi-Fi Direct

●

Einstellungen

●

Ein/Aus

3. Berühren Sie den Menübefehl Ein. Berühren Sie die Schaltfläche Aus, um den Druck über Wi-Fi Direct zu

deaktivieren.

HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Druckers installiert ist, kann es hilfreich

sein, jedem Drucker zur einfacheren Produktidentifikation für Wi-Fi Direct Printing einen eindeutigen Wi-Fi Direct-Namen zuzuweisen. Der Wi-Fi Direct-Name steht auch durch Berühren des Symbols

„Verbindungsinformationen“ Berühren des Direct Wi-Fi-Symbols zur Verfügung.

im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers und dann durch

Ändern des Wi-Fi Direct-Namens des Druckers

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wi-Fi Direct-Namen des Druckers mit dem integrierten HP Web Server (EWS) zu ändern:

Schritt 1: Öffnen des integrierten HP Webservers

1. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“

, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die Schaltfläche

Netzwerk-Wi-Fi EIN

2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher

ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt.

Schritt 2: Ändern des Wi-Fi Direct-Namen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Wi-Fi Direct-Einrichtung.

3. Geben Sie im Feld Wi-Fi Direct-Name den neuen Namen ein.

4. Klicken Sie auf Übernehmen.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

HP ePrint per E-Mail

Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie von jedem E-Mail-fähigen Drucker aus als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts senden.

Für das Verwenden von HP ePrint muss der Drucker folgende Anforderungen erfüllen:

●

Der Drucker muss mit einem kabelgebundenen oder Wireless-Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen.

56 Kapitel 4 Drucken DEWW

●

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

HP Web Services müssen auf dem Drucker aktiviert sein, und der Drucker muss bei HP Connected registriert sein.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu registrieren:

HINWEIS: Die Schritte variieren in Abhängigkeit vom Typ des Bedienfelds.

1 2

1 Zweizeiliges Bedienfeld

2 Bedienfeld mit Touchscreen

Zweizeilige Bedienfelder

Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste „Einrichten“

. Öffnen Sie das Menü

Netzwerk-Setup und wählen Sie dann IP-Adresse anzeigen, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht

sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt.

Klicken Sie auf die Registerkarte HP Web Services und dann auf Aktivieren. Der Drucker aktiviert Web Services und druckt anschließend eine Informationsseite aus.

Die Informationsseite enthält den Druckercode, der zum Registrieren des HP Druckers bei HP Connected erforderlich ist.

Gehen Sie zur Erstellung eines HP ePrint-Kontos zu

www.hpconnected.com, und schließen Sie den

Einrichtungsprozess ab.

Bedienfelder mit Touchscreen:

Berühren Sie im Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltfläche „Verbindungsinformationen“

Öffnen Sie die folgenden Menüs:

DEWW Mobiles Drucken 57

○

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

HP ePrint

○

Einstellungen

○

Webdienste aktivieren

Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Nutzungsbedingungen zu lesen. Schaltfläche OK berühren, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und HP Web Services zu verwenden

Der Drucker aktiviert Web Services und druckt anschließend eine Informationsseite aus. Die Informationsseite enthält den Druckercode, der zum Registrieren des HP Druckers bei HP Connected erforderlich ist.

Gehen Sie zum Erstellen eines HP ePrint-Kontos zu Einrichtungsprozess ab.

HP ePrint-Software

Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktopcomputern oder -Laptops auf beliebigen HP ePrint-fähigen Druckern. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Drucker, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP Zieldrucker kann im Büro oder einer anderen Niederlassung weltweit stationiert sein.

●

Windows: Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Druckoptionen zu konfigurieren.

●

OS X: Wählen Sie nach dem Installieren der Software Datei, Drucken und anschließend den Pfeil neben PDF aus (unten links auf dem Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.

Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows außerdem den TCP/IP-Druck auf lokalen Netzwerkdruckern (LAN oder WAN), bei denen es sich um unterstützte PostScript®-Geräte handelt.

Windows und OS X unterstützen beide IPP-Druck auf Geräten, die über LAN oder WAN verbunden sind und ePCL unterstützen.

Außerdem unterstützen sowohl Windows als auch OS X das Drucken von PDF-Dokumenten über öffentliche Druckerstandorte und das Drucken über HP ePrint per E-Mail über die Cloud.

www.hpconnected.com, und schließen Sie den

Treiber und Informationen finden Sie unter

HINWEIS: Unter Windows lautet der Name des Druckertreibers der HP ePrint-Software HP ePrint +

JetAdvantage.

HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workflow-Dienstprogramm für OS X, bei dem es sich

technisch gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.

HINWEIS: Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck.

AirPrint

Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS und von Mac-Computern unter OS X 10.7 Lion und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:

●

Mail

●

Fotos

58 Kapitel 4 Drucken DEWW

www.hp.com/go/eprintsoftware.

●

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Safari

●

iBooks

●

Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern

Um AirPrint zu verwenden, muss der Drucker mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Druckern finden Sie unter

HINWEIS: Überprüfen Sie die Versionsnummer, bevor Sie AirPrint über eine USB-Verbindung verwenden.

AirPrint-Version 1.3 und frühere Versionen unterstützen keine USB-Verbindungen.

www.hp.com/go/airprint.

Integrierte Android-Druckfunktion

Die integrierte HP Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP Drucker automatisch zu finden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb der Reichweite für das Drucken über Wi-Fi Direct befinden.

Der Drucker muss mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Android-Gerät verbunden sein.

Die Drucklösung ist in viele Versionen des Betriebssystems integriert.

HINWEIS: Wenn die Druckfunktion auf Ihrem Gerät nicht verfügbar ist, wechseln Sie zu

Android-Apps, und installieren Sie das Plugin HP Print Service.

Weitere Informationen zur Verwendung der in Android enthaltenen Drucklösung und zu unterstützten Android-Geräten erhalten Sie unter

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Google Play >

DEWW Mobiles Drucken 59

Direktdruck über USB verwenden (nur Modelle mit Touchscreen)

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Einführung

Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Der Drucker akzeptiert standardmäßige USB-Flash-Laufwerke im USB-Anschluss. Es werden folgende Dateitypen unterstützt:

●

.PDF

●

.jpg

●

.prn und .PRN

●

.cht und .CHT

●

.pxl

●

.pcl und .PCL

●

.ps und .PS

Schritt 1: Zugriff auf USB-Dateien im Drucker

1. Stecken Sie den USB-Stick in den Direktdruck-USB-Anschluss des Druckers.

2. Das Menü USB-Stick wird mit den folgenden Optionen geöffnet:

●

Dokumente drucken

●

Fotos anzeigen und drucken

●

Scannen in USB-Laufwerk

Schritt 2: Drucken von Dokumenten über USB

Option 1: Dokumente drucken

1. Wählen Sie zum Drucken eines Dokuments Dokumente drucken.

2. Wählen Sie den Namen des zu druckenden Dokuments aus. Wenn das Dokument in einem Ordner

gespeichert ist, wählen Sie zunächst den Ordner aus, und wählen Sie dann das zu druckende Dokument aus.

3. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können die folgenden Einstellungen angepasst werden:

●

Anzahl der Exemplare

●

Papierformat

●

Papierformat

●

An Seite anpassen

●

Sortieren

●

Ausgabefarbe (nur Farbdrucker)

60 Kapitel 4 Drucken DEWW

4. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie den USB-Stick.

Option 2: Fotos drucken

1. Wählen Sie zum Drucken von Fotos Fotos anzeigen und drucken.

2. Wählen Sie die Miniaturansicht des jeweiligen zu druckenden Fotos, und wählen Sie dann OK.

3. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können die folgenden Einstellungen angepasst werden:

●

Bildformat

●

Papierformat

●

Papierformat

●

Anzahl der Exemplare

●

Ausgabefarbe (nur Farbdrucker)

●

Heller/Dunkler

4. Wählen Sie Drucken, um die Fotos zu drucken.

5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie den USB-Stick.

DEWW Direktdruck über USB verwenden (nur Modelle mit Touchscreen) 61

62 Kapitel 4 Drucken DEWW

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

5Kopieren

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Erstellen einer Kopie

●

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

●

Weitere Kopieraufgaben

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

●

www.hp.com/support/ljM227MFP.

Installieren und Konfigurieren

Lernen und Verwenden

●

Lösen von Problemen

●

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

●

Beitritt zu Support-Foren

●

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 63

Erstellen einer Kopie

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

HINWEIS: Die Schritte variieren in Abhängigkeit vom Typ des Bedienfelds.

1 2

1 Zweizeiliges Bedienfeld

2 Bedienfeld mit Touchscreen

Zweizeilige Bedienfelder:

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Drucker.

Drücken Sie die Taste Kopiermenü

3. Um die Kopierqualität für verschiedene Arten von Dokumenten zu optimieren, wählen Sie mit den

Pfeiltasten das Menü Optimieren aus, und drücken Sie dann die Taste OK. Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar:

●

Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. Dies ist die Standardeinstellung.

●

Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.

●

Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.

●

Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Grafiken enthalten.

Drücken Sie die Taste „Anzahl der Kopien“ Kopien an. Drücken Sie OK.

Drücken Sie die Taste zum Starten des Kopiervorgangs

Bedienfelder mit Touchscreen:

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Drucker.

, und passen Sie mit den Pfeiltasten die Anzahl der

, um den Kopiervorgang zu starten.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm das Symbol Kopieren

3. Berühren Sie zum Optimieren der Kopierqualität die Schaltfläche Einstellungen, und blättern Sie dann

zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie diese. Wischen Sie über den Bedienfeldbildschirm, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar:

64 Kapitel 5 Kopieren DEWW

●

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt.

Dies ist die Standardeinstellung.

●

Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und

Grafiken enthalten.

●

Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.

●

Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Grafiken enthalten.

4. Berühren Sie Anzahl der Kopien, und verwenden Sie dann das Tastenfeld des Touchscreens, um die

Anzahl der Kopien anzupassen.

5. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.

DEWW Erstellen einer Kopie 65

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Manueller beidseitiger Druck

HINWEIS: Die Schritte variieren in Abhängigkeit vom Typ des Bedienfelds.

1 2

1 Zweizeiliges Bedienfeld

2 Bedienfeld mit Touchscreen

Zweizeilige Bedienfelder:

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere

Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

Drücken Sie die Taste Kopiermenü

3. Wählen Sie mit den Pfeiltasten das Menü Beidseitig aus, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten eine Option aus, und drücken Sie anschließend auf die Taste OK.

Drücken Sie die Taste zum Starten des Kopiervorgangs

6. Der Drucker fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas,

und drücken oder berühren Sie anschließend die Kopierstarttaste

7. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die letzte Seite gescannt wurde. Drücken Sie die Taste OK, um das

Drucken der Kopien abzuschließen.

Bedienfelder mit Touchscreen:

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere

Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm das Symbol Kopieren

, um den Kopiervorgang zu starten.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.

4. Blättern Sie zur Schaltfläche Beidseitig, und berühren Sie sie.

66 Kapitel 5 Kopieren DEWW

5. Wischen Sie durch die Optionen, und berühren Sie dann eine Option, um diese auszuwählen.

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

6. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.

7. Der Drucker fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas,

und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.

8. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die letzte Seite gescannt wurde. Berühren Sie die Schaltfläche

Fertig, um das Drucken der Kopien abzuschließen.

DEWW Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) 67

Weitere Kopieraufgaben

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM227MFP.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Kopieraufgaben wie den folgenden verfügbar:

●

Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten

●

Kopieren von Dokumenten mit Mischformaten

●

Kopieren oder Scannen beider Seiten eines Ausweises

●

Kopieren oder Scannen eines Dokuments im Broschürenformat

68 Kapitel 5 Kopieren DEWW

6 Scannen

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

●

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)

●

Scannen mit der Software HP Easy Scan (OS X)

●

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-Modelle)

●

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ (nur Touchscreen-Modelle)

●

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk (nur Modelle mit Touchscreen)

●

Scannen in E-Mail (nur Modelle mit Touchscreen)

●

Scannen in Netzwerkordner (nur Touchscreen-Modelle)

●

Weitere Scanaufgaben

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

●

www.hp.com/support/ljM227MFP.

Installieren und Konfigurieren

Lernen und Verwenden

Lösen von Problemen

Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

Beitritt zu Support-Foren

Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 69

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Verwenden Sie die Software HP Scan, um über die Software auf Ihrem Computer einen Scan zu starten. Sie können ein gescanntes Bild als Datei speichern oder an eine andere Softwareanwendung senden.

1. Öffnen Sie den HP Druckerassistenten.

●

Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie anschließend den Druckernamen aus.

●

Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

●

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computer-Desktop auf Start, wählen Sie Alle Programme aus, klicken Sie auf HP, klicken Sie auf den Ordner für den Drucker, wählen Sie das Symbol mit den Namen des Druckers aus, und öffnen Sie HP Druckerassistent.

2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Scannen und anschließend Dokument oder Foto

scannen aus.

3. Passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an.

4. Klicken Sie auf Scannen.

70 Kapitel 6 Scannen DEWW

Scannen mit der Software HP Easy Scan (OS X)

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Verwenden Sie die Software HP Easy Scan, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren.

1. Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf

dem Drucker.

2. Öffnen Sie auf dem Computer die Anwendung HP Easy Scan, die sich im Ordner Anwendungen befindet.

3. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen.

4. Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf Datei und anschließend Speichern, um sie in einer

Datei zu speichern.

DEWW Scannen mit der Software HP Easy Scan (OS X) 71

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Modelle)

●

Einführung

●

Vorbereitungen

●

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows)

●

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)

●

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac

Einführung

Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-MailAdressen gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konfiguriert wurde. Die Konfiguration der Funktion „Scannen in E-Mail“ kann entweder über den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil der vollständigen Softwareinstallation unter Windows 7 installiert ist, oder die Einrichtung für „Scannen in EMail“ über den integrierten HP Webserver (EWS) erfolgen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in E-Mail“ einrichten.

Vorbereitungen

Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung mit demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.

Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.

●

Administratorzugriff auf den Drucker

●

SMTP-Server (z. B. smtp.meinefirma.com)

HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die

Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.

●

SMTP-Portnummer

●

Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.

HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der

Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.

72 Kapitel 6 Scannen DEWW

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

(Windows)

Manche HP Drucker erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation wird die Option Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.

HINWEIS: Manche Betriebssysteme unterstützen den Assistenten für Scannen in E-Mail nicht.

1. Öffnen Sie den HP Druckerassistenten.

●

Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie anschließend den Druckernamen aus.

●

Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

●

2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Scannen und anschließend Assistent für Scannen in E-

Mail aus.

HINWEIS: Wenn die Option Assistent für Scannen in E-Mail nicht verfügbar ist, verwenden Sie

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows) auf Seite 74.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu. Das Dialogfeld

Einrichtung für Scannen in E-Mail wird geöffnet.

4. Geben Sie auf der Seite 1. Start die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld E-Mail-Adresse ein.

5. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld

des Druckers angezeigt.

6. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker eine E-

Mail senden kann, geben Sie eine vierstellige PIN in das Feld Sicherheits-PIN ein, geben Sie die PIN erneut in das Feld Sicherheits-PIN bestätigen ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Profil zu schützen.

HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers

eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.

7. Überprüfen Sie auf der Seite 2. Geben Sie auf der Seite Authentifizierung den SMTP-Server und die

SMTP-Port-Nummer ein.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-Modelle) 73

HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konfiguration aktuell und gültig sind.

8. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets

sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.

9. Wählen Sie im Dropdown-Menü Maximale E-Mail-Größe.

HINWEIS: HP empfiehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die maximale

Größe.

10. Wenn der SMTP-Server eine Authentifizierung zum Senden einer E-Mail erfordert, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentifizierung, geben Sie die Benutzer-ID und das Kennwort ein, und klicken Sie danach auf Weiter.

11. Wählen Sie auf der Seite 3. Konfiguration Absender in alle vom Drucker erfolgreich versendeten E-

Mail-Nachrichten einbeziehen, um den Absender automatisch in vom Profil gesendete E-Mail- Nachrichten zu kopieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

12. Prüfen Sie auf der Seite 4. Fertigstellen die Daten, und vergewissern Sie sich, dass alle Einstellungen

richtig sind. Wenn ein Fehler vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn die Einstellungen richtig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Testen, um die Konfiguration zu testen.

13. Wenn die Meldung Herzlichen Glückwunsch angezeigt wird, klicken Sie auf Fertigstellen, um die

Konfiguration abzuschließen.

14. Im Dialogfeld Profile für ausgehende E-Mail wird jetzt das neu hinzugefügte E-Mail-Profil des

Absenders angezeigt. Klicken Sie auf Schließen, um den Assistenten zu beenden.

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)

●

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)

●

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch

●

Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)

Berühren Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltfläche Netzwerk oder Drahtlos , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

74 Kapitel 6 Scannen DEWW

2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher

ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt.

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“

1. Klicken Sie im HP EWS (Embedded Web Server, eingebetteter Webserver) auf die Registerkarte System.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Verwaltung.

3. Setzen Sie im Bereich „Aktivierte Funktionen“ die Option Scannen in E-Mail auf Ein.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

5. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Profil für ausgehende E-Mail.

6. Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.

7. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Adresse die folgenden Felder aus:

a. Geben Sie im Feld Ihre E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des Absenders für das neue Profil für

ausgehende E-Mails.

b. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem

Bedienfeld des Druckers angezeigt.

8. Füllen Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die folgenden Felder aus:

a. Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers in das Feld SMTP-Server ein.

b. Geben Sie im Feld SMTP-Port die Nummer des SMTP-Ports ein.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die

SMTP-Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konfiguration aktuell und gültig sind.

c. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets

sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.

9. Wenn vom SMTP-Server für das Senden einer E-Mail eine Authentifizierung gefordert wird, füllen Sie die

folgenden Felder im Bereich SMTP-Authentifizierung aus:

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-Modelle) 75

a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

ausführen.

b. Geben Sie im Feld SMTP-Benutzer-ID die Benutzer-ID für den SMTP-Server ein.

c. Geben Sie im Feld SMTP-Kennwort das Kennwort für den SMTP-Server ein.

10. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor Sie eine E-Mail

unter Verwendung der E-Mail-Adresse gesendet wird, müssen Sie die folgenden Felder im Bereich

Optionale PIN ausfüllen:

a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.

b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.

HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Profil zu schützen.

HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers

eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.

11. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten aus, um optionale

E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren:

a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Maximalgröße für E-Mail-Nachrichtenanhänge die maximale

Größe für E-Mail-Anhänge aus.

HINWEIS: HP empfiehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die

maximale Größe.

b. Um dem Absender automatisch eine Kopie von E-Mail-Nachrichten zu senden, die über das Profil

gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen CC automatisch.

12. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:

●

Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu testen.

●

Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu testen.

●

Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konfiguration ohne Speichern der Änderungen zu verlassen.

Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch

▲

Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Adressbuch, um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, auf das vom Drucker zugegriffen werden kann.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bestimmte E-Mail-Adresse einzugeben:

a. Geben Sie im Feld Kontaktname den Namen des Kontakts ein.

b. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Kontakts die E-Mail-Adresse des neuen E-Mail-Kontakts

ein.

c. Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Gruppe zu erstellen:

76 Kapitel 6 Scannen DEWW

a. Klicken Sie auf Neue Gruppe.

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

b. Geben Sie im Feld Eingabe des Gruppennamens einen Namen für die neue Gruppe ein.

c. Klicken Sie im Bereich Alle Personen auf einen Namen, und klicken Sie dann auf die Pfeiltaste, um

ihn in den Bereich Personen in der Gruppe zu verschieben.

HINWEIS: Wählen Sie gleichzeitig mehrere Namen aus, indem Sie STRG drücken und dann auf

einen Namen klicken.

d. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails

▲

Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Optionen, um die Standardoptionen für E-Mails zu konfigurieren.

a. Füllen Sie im Bereich Standardbetreffzeile und -text die folgenden Felder aus:

i. Geben Sie im Feld E-Mail-Betreff eine Standardbetreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.

ii. Geben Sie im Feld Textkörper eine benutzerdefinierte Standardnachricht für die E-Mail-

Nachrichten ein.

iii. Wählen Sie Textkörper anzeigen aus, um die Anzeige des Standardtexts in E-Mails zu

aktivieren.

iv. Wählen Sie Textkörper ausblenden, um den Standardtext für eine E-Mail zu unterdrücken.

b. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Scan-Einstellungen aus:

i. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien in der Dropdown-Liste

Scandateityp aus.

ii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanpapierformat das Standardpapierformat für

gescannte Dateien aus.

iii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanauflösung die Standardauflösung für gescannte

Dateien aus.

HINWEIS: Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind

daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.

iv. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabefarbe Schwarzweiß oder Farbe aus.

v. Geben Sie im Feld Dateinamenpräfix ein Präfix für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.

c. Klicken Sie auf Übernehmen.

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac

●

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)

●

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch

●

Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-Modelle) 77

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS) zu öffnen.

Methode 1: Öffnen Sie den HP Embedded Web Server (EWS) in einem Webbrowser.

Berühren Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltfläche Netzwerk oder Drahtlos , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher

ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt.

Methode 2: Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen.

1. Öffnen Sie den Ordner Anwendungen, wählen Sie HP und anschließend HP Dienstprogramm aus. Der

Hauptbildschirm des HP Dienstprogramms wird angezeigt.

2. Öffnen Sie im Hauptbildschirm des HP Dienstprogramms den integrierten HP Web Server (EWS) in einer

der folgenden Art und Weisen:

●

Klicken Sie im Bereich Druckereinstellungen auf Weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf Eingebetteten Webserver öffnen.

●

Klicken Sie im Bereich Scan-Einstellungen auf Scannen in E-Mail und dann auf Mit der

Einrichtung von Scannen in E-Mail beginnen....

Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“

1. Klicken Sie im HP EWS (Embedded Web Server, eingebetteter Webserver) auf die Registerkarte System.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Verwaltung.

3. Setzen Sie im Bereich „Aktivierte Funktionen“ die Option Scannen in E-Mail auf Ein.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

5. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Profil für ausgehende E-Mail.

6. Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.

7. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Adresse die folgenden Felder aus:

a. Geben Sie im Feld Ihre E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des Absenders für das neue Profil für

ausgehende E-Mails.

b. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem

Bedienfeld des Druckers angezeigt.

78 Kapitel 6 Scannen DEWW

8. Füllen Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die folgenden Felder aus:

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

a. Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers in das Feld SMTP-Server ein.

b. Geben Sie im Feld SMTP-Port die Nummer des SMTP-Ports ein.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konfiguration aktuell und gültig sind.

c. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets

sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.

9. Wenn vom SMTP-Server für das Senden einer E-Mail eine Authentifizierung gefordert wird, füllen Sie die

folgenden Felder im Bereich SMTP-Authentifizierung aus:

a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten

ausführen.

b. Geben Sie im Feld SMTP-Benutzer-ID die Benutzer-ID für den SMTP-Server ein.

c. Geben Sie im Feld SMTP-Kennwort das Kennwort für den SMTP-Server ein.

10. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor Sie eine E-Mail

unter Verwendung der E-Mail-Adresse gesendet wird, müssen Sie die folgenden Felder im Bereich

Optionale PIN ausfüllen:

a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.

b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.

HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Profil zu schützen.

HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers

eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.

11. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten aus, um optionale

E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren:

a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Maximalgröße für E-Mail-Nachrichtenanhänge die maximale

Größe für E-Mail-Anhänge aus.

HINWEIS: HP empfiehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die

maximale Größe.

b. Um dem Absender automatisch eine Kopie von E-Mail-Nachrichten zu senden, die über das Profil

gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen CC automatisch.

12. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-Modelle) 79

●

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu testen.

●

Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu testen.

●

Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konfiguration ohne Speichern der Änderungen zu verlassen.

Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch

▲

Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Adressbuch, um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, auf das vom Drucker zugegriffen werden kann.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bestimmte E-Mail-Adresse einzugeben:

a. Geben Sie im Feld Kontaktname den Namen des Kontakts ein.

b. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Kontakts die E-Mail-Adresse des neuen E-Mail-Kontakts

ein.

c. Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Gruppe zu erstellen:

a. Klicken Sie auf Neue Gruppe.

b. Geben Sie im Feld Eingabe des Gruppennamens einen Namen für die neue Gruppe ein.

c. Klicken Sie im Bereich Alle Personen auf einen Namen, und klicken Sie dann auf die Pfeiltaste, um

ihn in den Bereich Personen in der Gruppe zu verschieben.

HINWEIS: Wählen Sie gleichzeitig mehrere Namen aus, indem Sie STRG drücken und dann auf

einen Namen klicken.

d. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails

▲

Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Optionen, um die Standardoptionen für E-Mails zu konfigurieren.

a. Füllen Sie im Bereich Standardbetreffzeile und -text die folgenden Felder aus:

i. Geben Sie im Feld E-Mail-Betreff eine Standardbetreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.

ii. Geben Sie im Feld Textkörper eine benutzerdefinierte Standardnachricht für die E-Mail-

Nachrichten ein.

iii. Wählen Sie Textkörper anzeigen aus, um die Anzeige des Standardtexts in E-Mails zu

aktivieren.

iv. Wählen Sie Textkörper ausblenden, um den Standardtext für eine E-Mail zu unterdrücken.

b. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Scan-Einstellungen aus:

80 Kapitel 6 Scannen DEWW

i. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien in der Dropdown-Liste

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Scandateityp aus.

ii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanpapierformat das Standardpapierformat für

gescannte Dateien aus.

iii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanauflösung die Standardauflösung für gescannte

Dateien aus.

HINWEIS: Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind

daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.

iv. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabefarbe Schwarzweiß oder Farbe aus.

v. Geben Sie im Feld Dateinamenpräfix ein Präfix für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.

c. Klicken Sie auf Übernehmen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-Modelle) 81

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ (nur

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Touchscreen-Modelle)

●

Einführung

●

Vorbereitungen

●

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)

●

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver (Windows)

●

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac

Einführung

Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Netzwerkordner gespeichert werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konfiguriert wurde. Die Konfiguration der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ kann entweder über den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil der vollständigen Softwareinstallation unter Windows 7 installiert ist, oder das Einrichten des Netzwerkordners über den integrierten HP Web Server (EWS) erfolgen. Verwenden Sie die folgenden Informationen, um die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einzurichten.

Vorbereitungen

Zum Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung mit demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.

Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.

●

Administratorzugriff auf den Drucker

●

Der Netzwerkpfad des Zielordners (z. B. \\servername.us.companyname.net\scans)

HINWEIS: Der Netzwerkordner muss als freigegebener Ordner eingerichtet werden, damit die

Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ funktioniert.

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)

HINWEIS: Manche Betriebssysteme unterstützen den Assistenten für Scannen in Netzwerkordner nicht.

1. Öffnen Sie den HP Druckerassistenten.

82 Kapitel 6 Scannen DEWW

●

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie anschließend den Druckernamen aus.

●

Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

●

2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Scannen und anschließend Assistent für Scannen in

Netzwerkordner aus.

HINWEIS: Wenn die Option Assistent für Scannen in Netzwerkordner nicht verfügbar ist, verwenden

Sie

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten

HP Webserver (Windows) auf Seite 84.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Netzwerkordnerprofile auf die Schaltfläche Neu. Das Dialogfeld Einrichten

des Ordners für das Scannen in Netzwerkordner wird geöffnet.

4. Prüfen Sie auf der Seite 1. Start den Ordnernamen im Feld Anzeigename. Dieser Name wird auf dem

Bedienfeld des Druckers angezeigt.

5. Füllen Sie das Feld Zielordner in einer der folgenden Art und Weisen aus:

a. Geben Sie den Dateipfad manuell ein.

b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und navigieren Sie zum Speicherort des Ordners.

c. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen freigegebenen Ordner zu erstellen:

i. Klicken Sie auf Pfad freigeben.

ii. Klicken Sie im Dialogfeld Netzwerkfreigaben verwalten auf Neu.

iii. Geben Sie im Feld Freigabename den für den freigegebenen Ordner anzuzeigenden Namen

ein.

iv. Klicken Sie zum Ausfüllen des Felds „Ordnerpfad“ auf die Schaltfläche Durchsuchen, und

wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus. Klicken Sie nach der Fertigstellung auf OK.

●

Navigieren Sie zu einem vorhandenen Ordner auf dem Computer.

●

Klicken Sie auf Neuen Ordner anlegen, um einen neuen Ordner zu erstellen.

v. Wenn für den freigegebenen Pfad eine Beschreibung erforderlich ist, geben Sie im Feld

Beschreibung eine Beschreibung ein.

vi. Wählen Sie im Feld Freigabetyp eine der folgenden Optionen, und klicken Sie dann auf

Übernehmen.

●

Öffentlich

●

HINWEIS: Aus Sicherheitsgründen empfiehlt HP, Privat als Freigabetyp auszuwählen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ (nur Touchscreen-Modelle) 83

Privat

vii. Wenn die Nachricht Die Freigabe wurde erfolgreich erstellt angezeigt wird, klicken Sie auf

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

OK.

viii. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Zielordner, und klicken Sie dann auf

Übernehmen.

6. Um auf dem Desktop des Computers eine Verknüpfung zum Netzwerkordner zu erstellen, aktivieren Sie

das Kontrollkästchen Desktopverknüpfung zum Netzwerkordner erstellen.

7. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker ein

gescanntes Dokument an den Netzwerkordner senden kann, geben Sie eine vierstellige PIN in das Feld Sicherheits-PIN ein, und geben Sie die PIN erneut in das Feld Sicherheits-PIN bestätigen ein. Klicken Sie auf Weiter.

HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um den Zielordner zu schützen.

HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers

eingegeben werden, wenn ein Scan an den Netzwerkordner gesendet wird.

8. Geben Sie auf der Seite 2. Authentifizierung den Windows-Benutzernamen und das Windows-

Kennwort ein, die bei der Anmeldung auf dem Computer verwendet werden, und klicken Sie dann auf Weiter.

9. Wählen Sie auf der Seite 3. Konfiguration folgendermaßen die Standard-Scaneinstellungen aus, und

klicken Sie dann auf Weiter.

a. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien aus der Dropdown-Liste

Dokumenttyp aus.

b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbeinstellung Schwarzweiß oder Farbe aus.

c. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das Standardpapierformat für gescannte Dateien

aus.

d. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die Standardauflösung für gescannte

Dateien aus.

HINWEIS: Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher

detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.

e. Geben Sie im Feld Dateinamenpräfix ein Präfix für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.

10. Überprüfen Sie auf der Seite 4. Fertigstellen die Daten, und vergewissern Sie sich, dass alle

Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn die Einstellungen richtig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und

Testen, um die Konfiguration zu testen.

11. Wenn die Meldung Herzlichen Glückwunsch angezeigt wird, klicken Sie auf Fertigstellen, um die

Konfiguration abzuschließen.

12. Im Dialogfeld Netzwerkordnerprofile wird jetzt das neu hinzugefügte E-Mail-Profil des Absenders

angezeigt. Klicken Sie auf Schließen, um den Assistenten zu beenden.

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver (Windows)

●

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)

84 Kapitel 6 Scannen DEWW

●

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)

Berühren Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltfläche Netzwerk oder Drahtlos , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher

ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt.

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

1. Klicken Sie im HP EWS (Embedded Web Server, eingebetteter Webserver) auf die Registerkarte System.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Verwaltung.

3. Setzen Sie im Bereich „Aktivierte Funktionen“ die Option Scannen in Netzwerkordner auf Ein.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

5. Vergewissern Sie sich, dass der Link Netzwerkordner-Einrichtung im linken Navigationsbereich

hervorgehoben ist. Die Seite Scannen in Netzwerkordner sollte angezeigt werden.

6. Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konfiguration auf die Schaltfläche Neu.

7. Füllen Sie im Bereich Netzwerkordner-Informationen die folgenden Felder aus:

a. Geben Sie im Feld Anzeigename den für den Ordner anzuzeigenden Namen ein.

b. Geben Sie im Feld Netzwerkpfad den Netzwerkpfad für den Ordner ein.

c. Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen ein, der für den Zugriff auf den Ordner im

Netzwerk erforderlich ist.

d. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, das für den Zugriff auf den Ordner im Netzwerk

erforderlich ist.

8. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker eine

Datei an den Netzwerkordner senden kann, füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Ordnerzugriff mit einer PIN schützen aus:

a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.

b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.

HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um den Zielordner zu schützen.

HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers

eingegeben werden, wenn ein Scan an den Netzwerkordner gesendet wird.

9. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Scan-Einstellungen aus:

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ (nur Touchscreen-Modelle) 85

a. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien in der Dropdown-Liste Scandateityp

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

aus.

b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanpapierformat das Standardpapierformat für gescannte

Dateien aus.

c. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanauflösung die Standard-Scanauflösung für gescannte

Dateien aus.

HINWEIS: Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher

detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.

d. Wählen Sie in der Dropdownliste Ausgabefarbe aus, ob es sich bei den gescannten Dateien um

Schwarzweiß- oder Farbversionen handeln soll.

e. Geben Sie im Feld Dateinamenpräfix ein Präfix für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.

10. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:

●

Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu testen.

●

Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu testen.

●

Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konfiguration ohne Speichern der Änderungen zu verlassen.

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac

●

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)

●

Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS) zu öffnen.

Methode 1: Öffnen Sie den HP Embedded Web Server (EWS) in einem Webbrowser.

Berühren Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltfläche Netzwerk oder Drahtlos , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher

ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt.

86 Kapitel 6 Scannen DEWW

Methode 2: Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen.

http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c05200722

1. Öffnen Sie den Ordner Anwendungen, wählen Sie HP und anschließend HP Dienstprogramm aus. Der

Hauptbildschirm des HP Dienstprogramms wird angezeigt.

2. Öffnen Sie im Hauptbildschirm des HP Dienstprogramms den integrierten HP Web Server (EWS) in einer

der folgenden Art und Weisen:

●

Klicken Sie im Bereich Druckereinstellungen auf „Weitere Einstellungen“, und klicken Sie dann auf Integrierten Webserver öffnen.

●

Klicken Sie im Bereich Scan-Einstellungen auf Scannen in Netzwerkordner, und klicken Sie dann

auf Meinen freigegebenen Ordner registrieren....

HINWEIS: Wenn Sie über keinen freigegebenen Netzwerkordner verfügen, klicken Sie auf Hilfe

bei dieser Aufgabe, um Informationen über das Erstellen des Ordners anzuzeigen.