HP Jornada 728 User Manual [fr]

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PC de poche

HP Jornada Série 700

Guide de l'utilisateur

Numéro de référence Fxxxx-xxxxx

Imprimé à Singapour

Edition 1

ii PC de poche HP Jornada Série 700

Les informations contenues dans ce document sont fournies “ en l'état ” et sont susceptibles de modification sans préavis.

Hewlett-Packard Company ne fournit aucune garantie quant au contenu de ce manuel, y compris, et sans limitation, des garanties implicites relatives à la commercialisation et à l'adéquation à un usage particulier. Hewlett-Packard Co. ne peut être tenu pour responsable d'éventuelles erreurs contenues dans le présent manuel et des dommages directs ou indirects en relation avec la fourniture, les performances ou l'utilisation de ce manuel ou des exemples qu'il contient.

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Microsoft, ActiveSync, Outlook, Pocket Outlook, Expedia, AutoRoute Express, MapPoint, Windows, Windows NT, le logo Windows et le logo Windows pour HP/PC 2000 sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les licences de produits Microsoft sont concédées aux OEM par Microsoft Licensing Inc., filiale détenue à 100 % par Microsoft Corporation.

Tous les autres noms de marques et de produits utilisés dans ce document sont des noms de marques, des marques de services, des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.

iii

Hewlett-Packard Singapore Pte Ltd Asia-Pacific Personal Computer Division 452 Alexandra Road Singapore 119961

iv PC de poche HP Jornada Série 700

Table des matières

1 | | Bienvenue....................................................................................................................................1

Utilisation de ce guide .............................................................2

Présentation de votre HP Jornada..........................................4

2 | Mise en route..........................................................................................................................13

Caractéristiques matérielles du HP Jornada .......................14

Installation de votre HP Jornada..........................................18

Utilisation de votre HP Jornada ...........................................27

3 | Connexion à votre ordinateur de bureau ...............................................................35

Première connexion................................................................35

Connexion à votre ordinateur de bureau ..............................49

Connexion à un autre PC.......................................................51

Navigation sur votre HP Jornada à partir de votre

ordinateur de bureau .............................................................52

Synchronisation de données ..................................................54

Transfert de fichiers...............................................................61

4 | Une organisation à toute épreuve.............................................................................63

Utilisation de Microsoft Pocket Outlook...............................64

Utilisation de Visuel HP ........................................................68

Capture de données avec le Bloc-Notes HP ..........................72

Envoi/réception infrarouge de données PIM.........................74

Enregistrement et lecture des mémos enregistrés...............77

5 | | Une palette de logiciels au service de la productivité......................................81

Utilisation de Microsoft Pocket Office ..................................82

Utilisation de Microsoft InkWriter........................................88

Sauvegarde et restauration de données................................89

Utilisation de OmniSolve de LandWare ...............................94

6 | Accès à la messagerie électronique.........................................................................95

Objectifs de la connexion .......................................................95

Création de connexions ..........................................................99

Utilisation de l’Assistant Configuration d’Accès à distance

HP..........................................................................................103

Utilisation de vos connexions ..............................................116

7 | Optimisation de votre Jornada...................................................................................125

Ajout de programmes, de polices, de sons et d’images.......126

Accessoires............................................................................131

Utilisation de cartes PC, CompactFlash et Smart Card....132

Gestion de la mémoire .........................................................136

Gestion de l’alimentation par batterie ............................... 138

Optimisation des performances .......................................... 147

Sécurité................................................................................. 156

Panneau de configuration Sécurité HP .............................. 157

Voyager avec votre HP Jornada.......................................... 161

8 | Dépannage..........................................................................................................................165

Entretien de votre HP Jornada........................................... 165

Dépannage de problèmes de base ....................................... 167

Dépannage de connexions distantes................................... 175

Affichage............................................................................... 177

Réinitialisation .................................................................... 178

9 | Support et service ..............................................................................................................181

Site Web ............................................................................... 181

Service client........................................................................ 181

Service .................................................................................. 182

Contacter Hewlett-Packard partout dans le monde.......... 182

Annexe A | Ergonomie ..........................................................................................................185

Installation et utilisation de l’équipement......................... 185

Qu’est ce que la RSI ? .......................................................... 185

Quelles en sont les causes ?................................................. 186

Symptômes........................................................................... 186

Comment éviter la RSI........................................................ 186

Aménagement de votre environnement de travail ............ 187

Réduction de la fatigue visuelle.......................................... 187

Prévention de la raideur musculaire.................................. 187

Pauses brèves et fréquentes................................................ 188

Annexe B | Transfert de données à partir d'autres appareils............................ 189

Transfert de données depuis un agenda de poche, un Pocket

PC ou un PC de poche.......................................................... 189

Transfert de données à partir d'appareils Palm................ 191

Annexe C | Utilisation du clavier dans une session Terminal Server Client193

Création de caractères de clavier étendu sur la fenêtre

Terminal Server Client(TSC).............................................. 193

Glossaire ..................................................................................................................................... 195

Index .............................................................................................................................................201

Garantie.........................................................................................................................................211

Certificat de garantie d’un an sur le matériel ................... 211

Limitation de garantie......................................................... 211

Limitation de garantie et réparation.................................. 212

Accord de licence de logiciel HP et garantie limitée HP ... 214

vi PC de poche HP Jornada Série 700

Chapitre 1 | Bienvenue | 1

1 | | Bienvenue

Félicitations ! Vous venez d’acquérir le PC de poche Jornada Série 700 de Hewlett-Packard, un périphérique mobile fonctionnant sous le système d’exploitation Microsoft Windows pour Pocket PC. Grâce à la taille et aux possibilités de votre PC de poche HP Jornada, vous pouvez conserver vos informations professionnelles et personnelles les plus importantes à portée de main. Il prend en charge la dernière version de Microsoft Pocket Outlook grâce à laquelle vous pouvez recevoir du courrier électronique et gérer vos rendez-vous et vos contacts pendant vos déplacements. Votre HP Jornada est également le compagnon idéal de votre ordinateur de bureau ou de votre PC portable. Il vous permet d’emporter des données et des documents professionnels importants lorsque vous êtes en déplacement et de transférer facilement sur votre PC les informations mises à jour dès votre retour au bureau. Partenaire professionnel puissant, fiable et mobile, le HP Jornada vous offre la meilleure qualité en matière de performances et d’autonomie, ainsi que des programmes et des utilitaires performants conçus par Hewlett-Packard.

Si vous connaissez les produits Microsoft Windows et les PC portables, vous retrouverez sur votre HP Jornada un grand nombre de fonctions similaires, qui vous faciliteront sa prise en main.

Dans ce chapitre, vous trouverez :

•

une présentation du présent guide d'utilisation ainsi que des

références à d'autres sources d'informations utiles,

•

une liste et des descriptions sommaires des applications

intégrées, notamment du logiciel MS Windows pour H/PC 2000 et des applications propres à HP,

•

une introduction aux fonctions du HP Jornada et une

description des avantages apportés par son utilisation.

2 PC de poche HP Jornada Série 700

Utilisation de ce guide

Le présent guide est conçu pour vous présenter rapidement et efficacement votre HP Jornada. Bien que nous ayons pris soin de vérifier les procédures et les illustrations, certains des écrans qui s'affichent sur votre HP Jornada peuvent être différents de ceux qui figurent dans le présent manuel.

L'aide en ligne contient des instructions étape par étape sur l'utilisation des programmes du HP Jornada. Vous y avez donc accès en permanence et vous n'avez pas besoin d'emporter ce guide avec vous dans vos déplacements. (Pour plus d’informations sur l'utilisation de l'aide en ligne, reportez-vous à la section

de l'aide de votre HP Jornada

Conventions

Le présent guide de l'utilisateur contient des indicateurs destinés à vous aider à trouver facilement les informations que vous souhaitez.

Raccourci, autre façon d'effectuer une opération ou informations détaillées sur la rubrique.

Informations de type “Attention” ou “Avertissement” sur la rubrique. Il s'agit d'informations importantes qui doivent être prises en compte pour éviter la perte de données ou l'endommagement de votre HP Jornada.

Utilisation

, plus loin dans ce chapitre).

Informations utiles relatives à la rubrique.

Recherche d'informations

Le présent guide décrit les éléments livrés avec votre HP Jornada, présente une vue d’ensemble des programmes installés et les procédures permettant de configurer les communications entre ce périphérique mobile et votre ordinateur de bureau ou Internet. Le tableau suivant vous indique où trouver les différents types d’informations disponibles pour vous aider à utiliser votre HP Jornada. Bien que ce guide présente les programmes installés sur votre mobile, il ne les décrit toutefois pas complètement. Pour plus d’informations, consultez l’Aide en ligne de chaque programme.

Chapitre 1 | Bienvenue | 3

Informations Source

Programmes Guide de l'utilisateur

–ou– Aide en ligne de votre appareil. Dans le menu

Démarrer

, cliquez sur

Aide

Termes techniques inconnus

Synchronisation et échange de fichiers avec un ordinateur de bureau (incluant les informations sur la manière de se connecter pendant des déplacements)

Glossaire situé à la fin du présent guide de l’utilisateur

Guide de l'utilisateur –ou– Aide en ligne de votre appareil. Dans le menu

Démarrer

, cliquez sur

Aide

–ou– Aide en ligne Microsoft ActiveSync sur votre ordinateur de bureau. Dans la fenêtre ActiveSync, cliquez sur ?

Aide)

(

puis sur

ActiveSync.

Aide de Microsoft

Info-bulles Tous les boutons des barres d’outils.

Cliquez sur le bouton et maintenez le stylet dessus pour faire apparaître son nom. (Pour éviter d’activer le bouton de la barre d’outils, faites glisser le stylet hors du bouton avant de le soulever) Pour plus d’informations,

Utilisation de votre

, au chapitre 2.

Informations de dépannage des connexions

voir la section

Jornada

Guide de l'utilisateur –ou– Outil de dépannage d’ActiveSync, sur votre ordinateur de bureau. Dans la fenêtre ActiveSync, cliquez sur

Fichier connexion

Paramètres de

, sur

, puis sur

Aide

pour

activer l’outil de dépannage

ActiveSync.

d’ Pour obtenir une aide supplémentaire, consultez le site Web de Microsoft consacré aux périphériques mobiles, à l’adresse www.microsoft.com/mobile.

4 PC de poche HP Jornada Série 700

Mises à jour de logiciels, pilotes et listes d’accessoires compatibles

Informations de mise à jour sur les appareils fonctionnant sous MS Windows pour H/PC 2000

Informations sur cette version de MS Windows pour H/PC 2000

Le texte intégral de ce Guide de l'utilisateur est disponible sur le site Web HP, à l'adresse www.hp.com/jornada télécharger le Guide de l’utilisateur sur votre ordinateur de bureau et le consulter à l’aide de Adobe™ Acrobat disponible sur le site Web Adobe à l’adresse www.adobe.com

Site Web HP Jornada, à l’adresse www.hp.com/jornada

Site Web Microsoft Windows Mobile Devices, à l’adresse http://www.microsoft.com/mobile/

Fichier Lisezmoi.doc (situé dans le dossier Microsoft ActiveSync de votre ordinateur de bureau Windows).

. Vous pouvez

Présentation de votre HP Jornada

Hewlett-Packard a réussi à hisser l’inform atique des périphé riques mobiles à de nouveaux som mets en raison de leur compatibilité et de leur facilité d’emploi. Avec le HP Jornada, vous bén é ficierez de nombreux avantages que vous ne trouverez dans aucun autre ordinateur similaire. Par exemple, vous pouvez :

transférer des donné es que vous possédez déjà sur un modèle

plus ancien d’organiseur ou de PC de poche sur votre HP Jornada. Vous pouvez transférer des informations à partir d’anciens modèles fonctionnant sous Windows CE ou mê me de certains modèles n’utilisant pas ce système d’exploitation. (Consultez la section Transfert depuis des organiseurs Palm plus anciens, à l’Annexe B.) ;

utiliser le courrier é lectronique sans modem. Envoyer

facilement et automatiquement du courrier électronique pendant la synchronisation avec votre ordinateur de bureau. (Consultez la section Synchronisation des données, au chapitre

3) ;

Chapitre 1 | Bienvenue | 5

emporter un volume de données plus im portant avec vous. Un

fichier Microsoft Word d’ordinateur de bureau peut occuper jusqu’à 85 pour cent d’espace en moins sur votre HP Jornada. (Consultez la section Transfert des fichiers, au chapitre 3) ;

envoyer des messages enregistrés à des amis ou à des collègues :

y compris à ceux ne possédant pas H/PC 2000. Vous pouvez sauvegarder des messages vocaux dans un format audio com patible W ave. (Consultez la section Enregistrement des m émos, au chapitre 4) ;

assurer la synchronisation des fichiers Word, Access et Excel

que vous conservez en différents lieux (votre bureau et votre domicile, par exemple). Il vous suffit alors de mettre à jour un des fichiers et de le synchroniser pour que les différentes versions soient actualisées. (Consultez la section Synchronisation des données, au chapitre 3) ;

lire les nouvelles et les informations hors connexion ou

télé charger des pages W eb à consulter ultérieurement. (Consultez la section N avigation sur le W eb, au chapitre 6) ;

travailler à toute heure, où que vous vous trouviez, avec une

batterie d’une autonomie de 9 heures. (Consultez la section Gestion de la batterie, au chapitre 7) ;

synchroniser les messages électroniques, les contacts, les

rendez-vous et les tâches avec votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable en quelques clics. (Consultez la section Synchronisation des données, au chapitre 3) ;

emporter votre HP Jornada avec vous. Il ne pèse que 510 g (1,1

livre), batterie incluse ; augmenter la fonctionnalité du périphérique avec les

accessoires Cartes PC. (Consultez la section Accessoires, au chapitre 7).

Le HP Jornada est votre compagnon informatique mobile. Plusieurs de ses fonctions sont de précieux atouts vous permettant de rester organisé et de garder le contact pendant vos déplacements. Par exemple :

L’application Visuel affiche des données PIM (contacts,

calendrier et tâches) et ainsi, d’un seul coup d’œil, vous pouvez parcourir ou visualiser les données dont vous avez immédiatement besoin. Vous pouvez également consulter des notes jointes aux rendez-vous.

6 PC de poche HP Jornada Série 700

L’application Accès à distance vous guide au travers des différentes étapes à accomplir pour configurer une connexion à distance et pour accéder à votre courrier électronique et au Web. Lorsque vous êtes prêt à vous connecter, il vous suffit d’utiliser la fenêtre d’accès à distance correspondante sur votre ordinateur HP Jornada

L’application Bloc-notes livrée avec l’appareil est l'outil idéal pour rédiger des notes, des noms, des numéros de téléphone et toutes autres données destinées à un stockage à court terme. Il est possible d’enregistrer ces informations dans le bloc-notes pour pouvoir les retrouver rapidement ou pour les transmettre à la base de données adéquate en vue d’un stockage à long terme.

L’application de sauvegarde permet de sauvegarder des données sur une carte CompactFlash ou une carte PC en option ou de restaurer des données à partir de ces mêmes cartes : elle contribue ainsi à éviter la perte de données pendant vos déplacements, y compris en cas de rupture d’alimentation.

Programmes du HP Jornada

Votre HP Jornada contient déjà tous les logiciels nécessaires à un fonctionnement de mobile professionnel. Vous trouverez de plus amples informations dans les chapitres ultérieurs.

Les programmes répertoriés ci-dessous sont pré-installés en mémoire ROM, de sorte que vous n’aurez jamais à les réinstaller.

Microsoft Pocket Office

Dans le menu puis cliquez sur l’une des options suivantes.

Pocket Word

composer des documents ou de transférer des fichiers Microsoft Word conservés sur votre ordinateur de bureau. Vous pouvez ainsi les lire et les consulter pendant vos déplacements.

Démarrer,

pointez sur

—Permet de prendre des notes et de

Programmes

, sur

Office

Chapitre 1 | Bienvenue | 7

Pocket Excel

—Permet de consulter et de modifier des barèmes de prix ou des prévisions financières sur votre HP Jornada, ou encore de remplir vos notes de frais avant même d’être rentré au bureau.

Pocket Access

—Permet d’emporter en déplacement des informations de la base de données et de remplir des formulaires personnalisés pour mettre à jour les bases de

Pocket PowerPoint

—Permet de créer des présentations professionnelles sur votre ordinateur de bureau et de les emporter avec vous pour les présenter sur votre HP Jornada. Vous pouvez également utiliser un adaptateur VGA pour carte PC (F1252A) afin de les présenter sur un moniteur externe ou sur un projecteur VGA.

Microsoft Pocket Outlook

Dans le menu

Outlook

Calendrier

Démarrer

, pointez sur

, puis cliquez sur l’une des options suivantes.

—N’oubliez aucune réunion. Gardez une trace des dates et des événements importants ou gérez votre emploi du temps.

Contacts

—Emportez votre carnet d’adresses avec vous afin de toujours pouvoir accéder aux noms, adresses et numéros de téléphone. Si vous mettez à jour la liste des contacts de votre HP Jornada, il vous suffit d’effectuer une synchronisation avec votre ordinateur de bureau pour y répercuter les changements.

Programmes,

sur

Pocket

Boîte de réception

—Envoyez et recevez du courrier

électronique et synchronisez la Boite de réception HP

Jornada avec Microsoft Outlook™ ou Exchange™ sur votre partenaire PC de bureau, en quelques minutes.

Tâches

—Assurez le suivi des listes de tâches à effectuer. Configurez une alarme ou un rappel et votre HP Jornada fera en sorte que vous n’oubliiez aucune tâche !

8 PC de poche HP Jornada Série 700

Explorateurs Microsoft

Dans le Menu

Internet Explorer

cliquez deux fois sur les icônes

de poche

Démarrer,

qui se trouvent sur le bureau.

ou sur l’

pointez sur

Explorateur Windows

Internet Explorer

Programmes

, puis sur

. Ou encore,

Mon PC

Microsoft Internet Explorer 4.01 pour ///PC de poche

Surfez sur le Web à partir de votre HP Jornada ou abonnezvous au contenu des chaînes avec cette version de Microsoft Internet Explorer 4.01 développée spécifiquement pour les PC de poche.

Explorateur Windows

dossiers de votre HP Jornada.

—Parcourez les fichiers et les

Communication

Dans le menu

Communication

ActiveSync™

votre ordinateur de bureau ou votre PC portable par l’intermédiaire d’une connexion réseau ou à distance à partir d’un emplacement distant.

PC Link

et votre partenaire PC de bureau d’un simple clic.

Réseau à distance

d’accès à distance, à un compte RAS ou à un fournisseur d’accès Internet (ISP).

Démarrer

, puis cliquez sur l’une des options suivantes.

—Etablissez des liaisons entre votre HP Jornada

, pointez sur

—Synchronisez votre HP Jornada avec

—Connectez-vous à un serveur

Programmes

, sur

—

Terminal

nécessitent une émulation de terminal VT-100 ou TTY.

—Connectez-vous à des services en ligne qui

Chapitre 1 | Bienvenue | 9

Applications spécifiques à HP

Dans le menu

Applications HP

suivantes.

Visuel HP

Tâches, Contacts (Pocket Outlook) de manière aussi détaillée que vous le souhaitez, ce qui vous permet de garder la maîtrise de votre emploi du temps. Les vues Mois, Semaine, Journée vous aident à gérer votre calendrier de manière plus efficace. (Visuel HP est également accessible via une icône du bureau et une touche de raccourci HP).

Accès à distance HP

Internet, à des comptes de messagerie ou à un réseau d’entreprise, puis accédez-y par l’intermédiaire d’une fenêtre contextuelle sur le bureau de votre HP Jornada.

Accès à distance HP

(L’ icône du bureau).

Bloc-notes HP

pense-bêtes sur ce bloc-notes électronique, puis transférez les informations importantes dans Pocket Outlook ou dans un document Word.

Sécurité HP

aux informations importantes qu’il contient. Définissez des mots de passe pour accéder à votre périphérique.

Démarrer

, pointez sur

, puis cliquez sur l’une des options

—Affiche les informations de Calendrier,

—Configurez des connexions à

est également accessible via une

—Rédigez de simples notes ou des

—Contrôlez l’accès à votre HP Jornada et

Programmes

, sur

Echange d’informations HP

PIM avec des assistants électroniques (PDA) compatibles IrDA (par exemple, des organiseurs Palm).

Sauvegarde HP

même pendant vos déplacements en sauvegardant soit les données de Pocket Outlook uniquement, soit l’ensemble des données, sur une carte CompactFlash ou sur une carte PC.

—Protégez vos données importantes

—Echangez des données

10 PC de poche HP Jornada Série 700

Dans le menu

Utilitaires HP

suivantes.

volume sonore à votre environnement de travail o

Paramètres

prédéfinis correspondant à différents environnements et modifiez ainsi toutes les options en appuyant sur un seul bouton.

Touches de raccourci HP

des fichiers ou des dossiers sur simple pression d’une touche. Sur le HP Jornada, les touches de raccourci et les icônes matériel sont entièrement personnalisables : il vous suffit de les configurer pour accéder avec une touche à vos programmes favoris ou aux documents que vous utilisez le plus fréquemment.

Démarrer

, pointez sur

, puis cliquez sur l’une des options

—Adaptez le réglage des commandes de l’écran et du

u sélectionnez l’un des quatre profils

—Ouvrez des programmes,

Accessoires

Dans le menu cliquez sur l’une des options suivantes.

Microsoft InkWriter

manuscrites ou créez des dessins pendant une réunion.

Microsoft Voice Recorder

vocaux, des pense-bêtes ou toute autre information capitale pour les écouter ensuite.

Démarrer

, pointez sur

®—Jetez quelques notes

—Enregistrez des mémos

Programmes

Accessoires

, sur

, puis

Calculatrice

calculatrice affichée à l’écran, puis copiez les résultats obtenus dans n’importe quel document ouvert.

Horloge mondiale

monde et affichez des informations de voyage utiles sur votre ville d’origine mais aussi sur celle dans laquelle vous êtes en déplacement.

OmniSolve

Landware permet d'effectuer toutes sortes de calculs complexes.

—Exécutez des calculs simples sur une

—Retrouvez l’heure partout dans le

® —Cette calculatrice très perfectionnée de

Jeux

Chapitre 1 | Bienvenue | 11

Solitaire

—Tuez le temps à l’aéroport, dans le train, pendant une conférence ou une réunion peu intéressante, grâce à ce jeu classique.

Des logiciels supplémentaires compatibles PC de poche peuvent être téléchargés à partir du site Web HP Jornada, à l’adresse http://www.hp.com/jornada/solutions.

12 PC de poche HP Jornada Série 700

Chapitre 2 | Mise en route | 13

2 | Mise en route

Ce chapitre vous sera utile lorsque vous commencerez à utiliser votre PC de poche HP Jornada Série 700. Vous y apprendrez comment configurer votre HP Jornada, vous y trouverez une présentation succincte du système d’exploitation MS Windows pour H/PC 2000 et vous découvrirez comment personnaliser ses fonctions. A la fin de ce chapitre, vous détiendrez toutes les informations dont vous avez besoin pour commencer à travailler avec votre HP Jornada.

Ce chapitre contient des instructions étape par étape destinées à vous aider à :

identifier les caractéristiques matérielles de votre

HP Jornada, connecter l’adaptateur secteur,

installer la batterie principale,

installer la pile de secours,

exécuter l’Assistant Bienvenue de MS Windows pour

H/PC 2000, mettre le HP Jornada à votre service.

14 PC de poche HP Jornada Série 700

Caractéristiques matérielles du HP Jornada

Les illustrations ci-dessous présentent les différents connecteurs, ports, boutons et autres caractéristiques de votre HP Jornada.

720

Voyant de notification des rendez-vous

rendez-vous prévus, les alarmes et les rappels. (Pour plus

d’informations sur la configuration des alarmes et des

rappels, consultez la section

Pocket Outlook

Touches de raccourci HP

simple pression d’une touche à vos programmes, dossiers,

, au chapitre 4).

Utilisation de Microsoft

—Permettent d’accéder sur

documents favoris ou paramètres fréquemment utilisés.

(Consultez la section

raccourci HP et des icônes matériel

Bouton de réinitialisation—

votre Jornada sur simple pression d’un bouton.

Personnalisation des touches de

, au chapitre 7).

Vous permet de redémarrer

—Signale les

Chapitre 2 | Mise en route | 15

bouton de réinitialisation

permet de réinitialiser rapidement le système d’exploitation MS Windows pour H/PC 2000. (Attention : la réinitialisation du HP Jornada entraîne la perte de toutes les données non enregistrées dans tous les documents ouverts. Consultez la section

Réinitialisation

, au chapitre 8).

Voyant d’état

—Une lumière rouge fixe indique que l’enregistreur vocal est en train d’enregistrer un mémo ; une lumière verte clignotante indique que l’écran du Jornada est désactivé mais que l’appareil est toujours sous tension.

Microphone

Boutons audio

musique MP3 ou WMA préférés avec le Lecteur Windows Media.

Stylet et emplacement du stylet

stylet à portée de main. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

l'écran tactile

Prise c.c pour adaptateur secteur

connecter votre HP Jornada à une alimentation secteur

—Permet d’enregistrer des mémos.

—Permettent d’écouter vos fichiers de

—Permet d’avoir le

Utilisation du stylet et de

, plus loin dans ce chapitre.

—Permet de

pour recharger la batterie principale.

Voyant de niveau de charge de la batterie

niveau de charge de la batterie principale lorsque l’appareil est sur secteur.

Prise de téléphone (RJ-11)

ligne téléphonique au modem intégré (sur les appareils qui

—Permet de connecter une

en sont équipés) et de garder contact avec le monde. Pour plus d’informations, consultez la section

une ligne téléphonique

Mise sous tension/hors tension instantanée

temps mort avant que le HP Jornada ne démarre ou ne

, au chapitre 6.

Connexion à

s’éteigne. Appuyez simplement sur le bouton Marche/Arrêt, puis lorsque vous souhaitez à nouveau l’utiliser, vous pouvez reprendre votre travail au point précis où vous l’aviez laissé.

Icônes matériel HP

clic, procédez au réglage de l’écran et du volume sonore,

—Du bout de votre stylet, en un seul

vérifiez l’état du système, enregistrez vos données, ouvrez une connexion à distance ou écoutez des fichiers audio. (Consultez la section

raccourci HP et des icônes matériel

Personnalisation des touches de

, au chapitre 7).

—Indique le

—Aucun

16 PC de poche HP Jornada Série 700

Emplacement pour carte CompactFlash Type I

Permet d’ajouter une mémoire de stockage ou d’utiliser des accessoires sur des cartes CompactFlash. (Pour plus d’informations, consultez la section

cartes PC, CompactFlash et Smart Card

7. Pour obtenir la liste des cartes recommandées, allez sur le site Web HP Jornada, à l'adresse www.hp.com/jornada.

Compartiment de la pile de secours—

pile bouton de secours CR2032 de 3 V. (Pour plus d’informations sur le remplacement des piles de secours, consultez le chapitre 7).

Languette d’ouverture de la porte CompactFlash

Faites glisser la languette dans le sens de la flèche pour insérer des cartes CompactFlash ou accéder au compartiment des piles de secours.

Emplacement de carte PC Type II

des cartes PC (appelées également cartes PCMCIA) pour augmenter la capacité mémoire, se connecter à un moniteur externe ou ajouter d’autres fonctionnalités à votre HP Jornada. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cartes PC, consultez la section

des cartes PC, CompactFlash et Smart Cards

chapitre 7. (Pour obtenir la liste des cartes PC recommandées, allez sur le site Web HP Jornada, à l’adresse www.hp.com/jornada).

—

Utilisation des

, au chapitre

Contient une

—

—Permet d’utiliser

Utilisation

Chapitre 2 | Mise en route | 17

Logement du lecteur Smart Card

Cards font appel à une technologie avec puce intégrée qui

—Les cartes Smart

permet de garantir aux propriétaires de HP Jornada les niveaux de sécurité les plus élevés pour leurs appareils. Pour plus d’informations sur l’utilisation des Smart Cards, consultez la section

CompactFlash et Smart Cards,

Utilisation des cartes PC,

au chapitre 7 ou consultez le site Web consacré au HP Jornada à l'adresse http:/www.hp.com/jornada.

Languette d’éjection des cartes PC

pression sur la languette après l’avoir dépliée pour éjecter

—Exercez une

une carte PC de son logement (carte PC de Type II).

Prise casque

préférés grâce à la prise casque stéréo.

Logement du câble de sécurité

protéger votre HP Jornada par une connexion à un cordon de sécurité en option.

Port infrarouge (SIR IrDA–compatible émetteur récepteur)

—Ecoutez vos morceaux de musique

—Vous permet de

—Permet de transmettre des fichiers par

rayon infrarouge entre votre HP Jornada et tout autre Jornada ou agenda de poche, ou de votre HP Jornada vers toute imprimante ou ordinateur de bureau équipé du système infrarouge. (Pour plus d’informations, consultez les sections

Transfert par infrarouge

Batterie principale

Jornada pendant 9 heures d’affilée. Il existe en option une

Connexion par infrarouge

, au chapitre 8)

—Permet d’alimenter votre HP

, au chapitre 3 et

batterie étendue dont l’autonomie est de 24 heures d’utilisation.

Languette d’éjection de la batterie principale

Faites glisser la languette pour libérer la batterie principale afin de la retirer ou de la changer.

Port série (RS-232C)

Jornada à votre ordinateur de bureau pour transférer des

—Permet de connecter votre HP

fichiers ou synchroniser les données de Pocket Outlook, ou de connecter votre HP Jornada directement à une imprimante, à un modem externe ou à tout autre appareil. (Pour plus d’informations, consultez la section

connexion

, au chapitre 3).

Première

—

18 PC de poche HP Jornada Série 700

Installation de votre HP Jornada

Procédez comme indiqué ci-après lors de la toute première utilisation de votre HP Jornada. Au cours de la procédure d’installation, vous serez amené à connecter l’adaptateur secteur, à installer la batterie principale, à installer la pile de secours et à exécuter l’Assistant Bienvenue MS Windows pour H/PC 2000. Pour réaliser cette installation, vous devez disposer de votre HP Jornada, de l’adaptateur secteur, de la batterie standard HP Jornada, de la pile de secours (jointe à la carte de démarrage rapide) et du câble d’alimentation.

Exécutez ces étapes dans l’ordre de leur présentation. N’installez pas la pile de secours avant d’avoir connecté l’alimentation secteur ni avant d’avoir installé la batterie principale.

Connexion de l’adaptateur secteur

Pour éviter que la batterie ne se décharge, vous pouvez faire fonctionner votre HP Jornada sur le secteur à l’aide de l’adaptateur secteur fourni. L’adaptateur secteur tolère toutes les tensions comprises entre 100 et 240 V, ce qui vous permet de vous connecter à une alimentation secteur dans le monde entier. Pendant vos déplacements, vous devrez probablement utiliser des adaptateurs correspondant aux différents types de prises électriques mais l’adaptateur secteur du HP Jornada convertit en toute sécurité le courant alternatif en courant continu nécessaire à son fonctionnement.

Utilisez uniquement l’adaptateur secteur livré avec l’appareil (modèle HP F1279B, spécifications d’entrée 100-240 V CA, 50-60 Hz, 1,5 A).

Lorsque votre HP Jornada est branché sur le secteur, la batterie principale se charge automatiquement. La couleur du voyant indique l’état de la batterie : ambre lorsque la batterie est en charge, verte lorsque la batterie est complètement chargée.

Chapitre 2 | Mise en route | 19

720

Les différents composants de l’adaptateur secteur sont les

suivants :

prise c.c,

adaptateur secteur et câble

d’alimentation.

Pour vous connecter à l'alimentation secteur.

1. Connectez le câble de l’adaptateur secteur à la prise c.c située sur le côté droit du HP Jornada.

2. Connectez le câble d’alimentation à l’adaptateur secteur.

3. Branchez le câble d’alimentation sur une prise d’alimentation secteur.

Une fois l’adaptateur secteur branché, la mise sous tension du HP Jornada est automatique. Toutefois, il est préférable d’installer la batterie principale et la pile de secours avant d’utiliser votre appareil.

20 PC de poche HP Jornada Série 700

4. Installation de la batterie principale

La batterie au Lithium-Ion alimente le HP Jornada lorsqu’il n’est pas branché sur le secteur. Dans des conditions de fonctionnement normales, la batterie complètement chargée

assure, en principe, une autonomie de 9 heures, en utilisation continue ; toutefois, la durée de vie de la batterie varie selon la manière dont vous utilisez votre HP Jornada.

Contrairement aux batteries au NiCD et au NiMH, les batteries rechargeables au l’“ effet mémoire ”, ce qui vous permet de les recharger complètement à tout moment, quel que soit l’état de la charge.

La batterie principale se loge à l’arrière de votre HP Jornada comme représenté à la figure suivante.

Lithium-Ion

ne sont pas sujettes à

Cette vue de l’arrière du HP Jornada montre comment

installer la batterie principale.

Pour installer la batterie principale

Placez la batterie principale dans le logement prévu à cet

effet à l’arrière de votre HP Jornada et poussez fermement jusqu’à ce qu’elle se mette en place.

La batterie principale doit être, en principe, partiellement chargée lorsque vous la sortez de sa boîte. Toutefois, il est recommandé de la charger complètement avant de faire fonctionner votre HP Jornada sur batterie. Le temps de chargement de la batterie principale est d’environ 3 heures 30.

Chapitre 2 | Mise en route | 21

Lorsque la batterie est complètement chargée, la procédure de chargement s’arrête automatiquement, ce qui évite toute surcharge si la batterie reste connectée à une alimentation secteur. Pour éviter toute perte de données, remplacez la pile de secours dès qu’un message d’avertissement indiquant que la charge de la pile de secours est faible s’affiche à l’écran. (Pour obtenir des instructions plus détaillées sur le remplacement de la pile de secours, consultez la section

par batterie

, au chapitre 7).

Gestion de l’alimentation

Lorsque la charge de la batterie principale est faible, un message s’affiche. En présence d’un message vous indiquant que la charge de la batterie est insuffisante, connectez votre appareil à l’alimentation secteur et chargez immédiatement votre batterie principale immédiatement pour éviter le déchargement de votre pile de secours et une éventuelle perte des données. Veillez à ne pas ouvrir, percer, ni jeter au feu des batteries. Ces dernières peuvent éclater ou exploser, en libérant des substances toxiques dangereuses. Remplacez les batteries uniquement par des batteries du modèle recommandé dans le présent Guide de l’utilisateur. Respectez les instructions du fabricant lorsque vous jetez des batteries usées.

Installation de la pile de secours

La pile de secours protège les données lorsque la batterie principale est déchargée. Elle n’est cependant pas assez puissante pour faire fonctionner votre HP Jornada ; néanmoins, elle préserve les données le temps de remplacer la batterie principale ou de connecter votre appareil à l'alimentation secteur pour la recharger. La pile de secours CR2032 de 3-V, est fixée sur la carte Démarrage Rapide du HP Jornada. Suivez la procédure décrite ci-après pour l’installer.

Pour éviter toute perte de données, remplacez la pile de secours dès qu’un message d’avertissement indiquant que la charge de la pile de secours est faible s’affiche à l’écran. (Pour obtenir des instructions plus détaillées sur le remplacement de la pile de secours, consultez la section

l’alimentation par batterie

, au chapitre 7).

Gestion de

22 PC de poche HP Jornada Série 700

Pour installer la pile de secours

1. Retirez la pile de secours de la carte Démarrage Rapide du HP Jornada.

2. Retournez le HP Jornada et soulevez le couvercle du logement de la carte CompactFlash.

3. Utilisez la pointe du stylet pour ouvrir avec précaution le volet de la pile de secours.

4. Insérez la pile dans son compartiment

vers haut

5. A l’aide de la pointe du stylet, rabaissez le volet de la batterie pour la maintenir en place puis fermez le couvercle du logement de la CompactFlash.

côté imprimé

Installation de la pile de secours

Couvercle du logement de carte

CompactFlash ouvert

Pile bouton de secours CR2032 de 3V

Compartiment de la pile de secours

Volet de la pile de secours en position ouverte

Chapitre 2 | Mise en route | 23

Veillez

à bien refermer le volet de la pile de secours avant de rabaisser la porte du compartiment de la carte CompactFlash

pour ne pas les endommager.

Utilisation du stylet et de l’écran tactile

Utilisez le stylet comme vous utilisez une souris pour naviguer et sélectionner des objets à l’écran. Vous pouvez également “ cliquer ” avec les doigts, mais le stylet vous apportera une précision supérieure.

Pour plus de commodité, le stylet se range dans le logement situé sur l’avant du HP Jornada. sur le stylet pour dégager le cran de retenue et le faire glisser de son emplacement.

L’extrémité du stylet dépasse légèrement pour faciliter son extraction. Toute pression exercée à cet endroit est sans effet sur le fonctionnement du stylet.

Pour naviguer avec le stylet, suivez ces quelques conseils :

Là où vous cliqueriez normalement avec une souris, vous

devez simplement toucher l’écran tactile avec le stylet pour sélectionner une icône ou activer un bouton.

Touchez deux fois l’écran tactile avec le stylet au lieu de

cliquer deux fois avec une souris.

Pour l’extraire, exercez une pression

Maintenez la touche

l’écran tactile au lieu d’effectuer un clic avec le bouton droit

enfoncée lorsque vous cliquez sur

de la souris.

Pour ranger le stylet, insérez l’extrémité pointue du stylet dans son logement et exercez une pression jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.

24 PC de poche HP Jornada Série 700

Exécution de l’Assistant Bienvenue

Suite à l’installation de la batterie principale, la mise sous

tension du HP Jornada est automatique. Au démarrage, l’écran

d’accueil Hewlett-Packard s’affiche. Quelques instants après,

l’Assistant Bienvenue de MS Windows pour H/PC 2000 démarre.

Il présente brièvement son rôle : vous assister pour étalonner

l’écran tactile et configurer certains paramètres de l’appareil

comme l’Horloge mondiale et l’Identification du propriétaire.

Avant de commencer à travailler, vous devez parfois régler la

luminosité et le contraste de l’écran pour compenser des

conditions d’éclairage ou d’angle de vue différentes. Vous pouvez

utiliser le clavier pour régler à la fois le contraste et la

luminosité.

Pour régler le contraste et la luminosité

1. Pour régler le contraste, maintenez la touche enfoncée tout en appuyant sur

2. Pour régler la luminosité, maintenez la touche enfoncée tout en appuyant sur

Pour optimiser la durée de vie de la batterie, réduisez la luminosité, puis réglez le contraste afin d’obtenir une meilleure lisibilité.

Les sections suivantes décrivent l’Assistant Bienvenue. Pour l’exécuter, suivez les instructions affichées dans la barre d’état au bas de votre écran. Après avoir terminé l’exécution de l’Assistant Bienvenue, vous pouvez commencer à utiliser votre HP Jornada.

Chapitre 2 | Mise en route | 25

Si votre HP Jornada se bloque en cours de fonctionnement, vous devrez probablement procéder à une réinitialisation. Pour ce faire, appuyez avec le stylet sur le bouton de réinitialisation situé du côté gauche du clavier. Votre HP Jornada redémarre automatiquement. Les données non enregistrées dans tous les documents ouverts sont perdues. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réinitialisation, au chapitre 8.

Etalonnage de l'écran tactile

Avant d’utiliser le stylet pour naviguer, vous devez étalonner l’écran tactile afin d’aligner l’image affichée à l’écran avec le revêtement tactile. Le premier écran de l’Assistant Bienvenue vous invite à le faire en cliquant sur une série de cibles situées en différents points de l’écran.

Il se peut que vous constatiez une diminution de la précision des clics à mesure que vous utilisez votre stylet. Il vous suffit, dans ce cas de revenir à cet écran pour étalonner votre écran tactile.

Pour étalonner l’écran tactile

Dans le menu

Panneau de configuration

sur l’icône

Stylet.

Démarrer

, pointez sur

–ou– Appuyez sur

Le panneau de configuration Stylet permet également de définir la vitesse du double-clic et la distance physique entre les clics.

Paramètres,

cliquez

, puis cliquez deux fois sur

Sélection de votre ville d’origine

MS Windows pour H/PC 2000 affiche l’heure et les informations régionales de la ville désignée comme étant votre ville d’origine. Cliquez sur la ville la plus proche de votre domicile dans la liste déroulante de l’onglet pas dans cette liste, utilisez le panneau de configuration

mondiale mondiale

pour l’y ajouter. (Consultez la rubrique dans l’Aide en ligne).

Ville d’origine.

Si votre ville n’apparaît

Horloge

26 PC de poche HP Jornada Série 700

Réglage de l’Horloge mondiale

MS Windows pour H/PC 2000 utilise l’horloge du système pour surveiller les alarmes et vos rendez-vous ainsi que pour garantir une bonne synchronisation des fichiers et des rendez-vous avec votre ordinateur de bureau. Vérifiez l’exactitude de l’heure et de la date indiquées par cette horloge. Pour régler l’heure, entrez l’heure dans la case située en dessous de l’horloge ou faites tourner les aiguilles de l’une des horloges. Pour définir la date, cliquez sur la date du jour sur le calendrier.(Cliquez sur sur l’année).

Par la suite, vous pouvez définir à nouveau les paramètres de l’horloge à partir du panneau de configuration

mondiale

l’Aide en ligne ou cliquez sur l’horloge dans la zone d’état de la barre des tâches).

pour modifier le mois ou cliquez sur le mois ou sur

. (Consultez la rubrique

Horloge

Horloge mondiale

dans

Ajout des informations sur le propriétaire

Chapitre 2 | Mise en route | 27

Vous pouvez régler MS Windows pour H/PC 2000 pour qu’il affiche des informations sur le propriétaire telles que votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone. Vous pouvez aussi créer une note à afficher : par exemple, une offre de récompense pour la restitution de votre HP Jornada en cas de perte. Pour afficher les informations sur le propriétaire chaque fois que vous démarrez votre HP Jornada, cliquez sur

Paramètres

panneau de configuration cocher

mise sous tension.

Vous pouvez modifier à tout moment les informations que vous saisissez ici en utilisant le panneau de configuration Propriétaire. (Consultez la rubrique

, puis sur

Afficher l'identification du propriétaire lors de la

Panneau de configuration

Propriétaire

Paramètres

Démarrer

et activez la case à

dans l’Aide en ligne).

, sur

. Ouvrez le

Utilisation de votre HP Jornada

Après avoir exécuté l’Assistant Bienvenue, vous pouvez utiliser votre HP Jornada et ses programmes intégrés.

Bienvenue dans MS Windows pour H/PC 2000

Félicitations ! Vous venez d’acquérir un appareil mobile fonctionnant sous MS Windows pour H/PC 2000. La taille et les capacités du HP Jornada vous permettent de conserver à jour et à portée de main vos données personnelles et professionnelles les plus importantes. Microsoft ActiveSync améliore les performances de votre HP Jornada en vous permettant de synchroniser les informations conservées sur votre ordinateur de bureau ou sur votre ordinateur portable et celles de votre appareil.

Utilisation du menu Démarrer et de la barre des tâches

Utilisez le menu Démarrer pour ouvrir des paramètres, l’aide en ligne, des documents utilisés récemment et des programmes tels que les applications HP. Cliquez simplement sur sur le programme ou l’élément que vous souhaitez ouvrir. En plus du menu correspondant aux programmes ouverts, une zone d’état et une icône Bureau

Démarrer

, la Barre des tâches contient des boutons

Démarrer

puis

28 PC de poche HP Jornada Série 700

Utilisation des barres de commande

Chaque programme possède une barre de commande située dans la partie supérieure de la fenêtre du programme. Elle affiche à la fois les noms des menus et les boutons des barre d’outils. Cliquez sur l’ascenseur et faites-le glisser pour passer d’un affichage présentant uniquement les boutons de la barres d’outils à un affichage des noms de menus et des boutons. Vous pouvez n’afficher que les boutons et les noms des menus souhaités ou faire glisser les boutons de la barre d’outils sous les menus.

Utilisation de l’Aide de votre HP Jornada

Pour obtenir de l’aide sur des programmes spécifiques, notamment sur MS Windows pour H/PC 2000, procédez comme suit.

• Pour obtenir les procédures détaillées et les informations générales concernant un programme, dans le menu

Démarrer

• Pour obtenir l’Aide de MS Windows pour H/PC 2000, cliquez sur le bouton

dialogue dans lesquels il apparaît.

• Pour connaître la fonction d’un bouton ou d’une commande spécifique, cliquez sur le bouton de la barre d’outils et maintenez le stylet dessus jusqu’à ce que son nom apparaisse dans une info-bulle. Faites glisser le stylet hors du bouton avant de le soulever pour ne pas l’activer.

, cliquez sur

Aide

, puis sur le nom du programme.

dans tous les programmes ou boîtes de

Chapitre 2 | Mise en route | 29

L’Aide en ligne utilise les mêmes paramètres de police qu’Internet Explorer. Lorsque vous modifiez la taille de la police dans Internet Explorer, vous la modifiez également dans l’Aide.

Mise sous tension et hors tension de votre HP Jornada

L’une des fonctions les plus pratiques de MS Windows pour H/PC 2000 et du HP Jornada est la fonction “ mise sous tension immédiate ”. Grâce à cette fonction, vous n'avez pas à attendre que votre HP Jornada s’allume ou s’éteigne.

Vous pouvez commencer à travailler immédiatement en appuyant sur le bouton Marche/Arrêt ou sur l’une des touches de raccourci HP. Lorsque vous avez terminé, éteignez votre HP Jornada en appuyant sur la touche Marche/Arrêt ou en cliquant

Arrêter

sur

dans le menu votre HP Jornada arrête simplement son fonctionnement. Lorsque vous le remettez sous tension, vous reprenez votre travail à l’endroit où vous étiez.

Vous pouvez également définir des options dans le panneau de configuration Alimentation pour automatiser la mise sous tension et hors tension de votre HP Jornada : par exemple, pour demander la mise sous tension de votre appareil lorsque vous cliquez sur son écran tactile avec le stylet. Pour économiser la batterie, vous pouvez automatiser la mise hors tension ou l’arrêt de votre HP Jornada après une période prédéfinie d’inactivité continue. Par défaut, votre HP Jornada s’arrête automatiquement après 3 minutes d’inactivité lorsqu’il est sur batterie. (Pour plus d’informations sur les options et astuces destinées à optimiser l’utilisation de la batterie, consultez la section

l’Alimentation par batterie

Si Jornada est activé après un “ arrêt automatique ” et s’il n’y a aucune activité de la part de l’utilisateur pendant une minute, il revient à cet état. Pour éviter cela, il vous suffit d’utiliser n’importe quelle fonction ou programme pendant cet intervalle d’une minute

Démarrer

, au chapitre 7).

. La mise hors tension de

Gestion de

30 PC de poche HP Jornada Série 700

Utilisation du clavier du HP Jornada

Afin d’offrir une fonctionnalité exhaustive dans un format réduit, le clavier du HP Jornada vous permet d’accomplir la plupart des tâches courantes à l’aide d’un certain nombre de combinaisons de touches extrêmement pratiques :

• Pour activer ou désactiver les majuscules, appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée tout en appuyant sur la touche

Lorsque le verrouillage des majuscules est activé, le

symbole

• Pour activer (ou désactiver) le clavier numérique, appuyez sur la

touche touche symbole

Désactivez le clavier numérique et le verrouillage des majuscules lorsque vous définissez votre mot de passe et avant de mettre votre HP Jornada hors tension. Vérifiez l’absence des symboles tâches située dans l’angle inférieur droit de l’écran. Si l’un de ces deux symboles est affiché, désactivez la fonction correspondante avant de définir ou de saisir à nouveau votre mot de passe.

apparaît dans la zone d’état de la barre des tâches.

et maintenez-la enfoncée tout en appuyant sur la

. Lorsque le clavier numérique est activé, le

apparaît dans la zone d’état de la barre des tâches.

dans la zone d’état de la barre des

• Pour saisir des caractères accentués ou internationaux, appuyez

sur la touche sur les touches correspondant au caractère (version

internationale uniquement). Les versions de clavier des configurations internationales du HP Jornada sont légèrement différentes.

Lorsque vous utilisez le

n’est pas disponible et ne peut servir à taper des caractères de clavier international ou étendu. Consultez l’Annexe C pour plus d’informations sur les combinaisons de touches disponibles dans

et maintenez-la enfoncée tout en appuyant

Terminal Server Client

, la touche

Chapitre 2 | Mise en route | 31

• Pour générer des caractères étendus ou des commandes de clavier, maintenez la touche

une touche. En maintenant la touche

ou enfoncée tout en appuyant sur

enfoncée, vous activez le caractère ou la commande de couleur jaune ; par ailleurs, lorsque vous maintenez la touche

enfoncée, vous activez le

caractère ou la commande de couleur bleue.

Vous pouvez également utiliser le Panneau de configuration Clavier pour régler la rapidité avec laquelle les caractères se répètent lorsque vous maintenez une touche enfoncée. Pour ouvrir le Panneau de configuration Clavier, appuyez sur les

touches

Utilisation de l’application Paramètres du HP Jornada

L’application Paramètres du HP Jornada vous permet d’accéder à de nombreuses commandes utiles. Utilisez le panneau de configuration Paramètres du HP Jornada pour :

• régler la luminosité et le contraste de l’écran en fonction des différentes conditions d’éclairage,

• régler le volume du haut-parleur ou couper rapidement le son,

• vérifier la charge restante de la batterie,

• vérifier la quantité de mémoire système disponible.

Vous pouvez sauvegarder vos paramètres préférés (sons, contraste et luminosité), dans un profil personnalisé qui vous permet de modifier plusieurs options d’un seul clic.

Pour ouvrir les paramètres HP

Dans le menu

Utilitaires HP

Démarrer

, puis sur

, pointez sur

Paramètres HP

–ou–

Cliquez sur l’icône matériel Paramètres HP Jornada

située sur le côté gauche de l’écran.

Pour plus d’informations sur l’application Paramètres HP Jornada, consultez la section

Paramètres HP

, au chapitre 7 ou la rubrique

Utilisation de l’Application

dans l’Aide en ligne.

Programmes

Paramètres HP

, sur

32 PC de poche HP Jornada Série 700

Utilisation des boutons audio

Les boutons audio situés sur l’avant du HP Jornada permettent de diffuser des fichiers de musique MP3 et Windows Media Audio à l’aide de

Media

Il existe trois boutons audio et un bouton de verrouillage audio.

Lorsque vous utilisez permettent de régler le volume sonore et d’activer/désactiver les fonctions.

Lorsque vous verrouillez les boutons audio, veillez à faire glisser le bouton de verrouillage audio en position verrouillage complet pour éviter l’activation accidentelle de Lecteur Windows Media dans votre poche ou dans vos bagages.

Lecteur Windows

Lecteur Windows Media

, les boutons

Boutons audio du HP Jornada

Microphone Voyant d’état Bouton Lecture/Pause

Lorsque vous appuyez sur le bouton Lecture, Lecteur Windows Media diffuse la liste sélectionnée. La sélection des listes s’effectue à partir de l’application Lecteur Windows Media.

Diminution du volume Augmentation du volume Verrouillage audio

Chapitre 2 | Mise en route | 33

Pour plus d’informations sur les listes de morceaux et l’utilisation de Lecteur Windows Media de manière générale, consultez les fichiers d’Aide en ligne de Lecteur Windows Media.

Les niveaux du volume d’écoute peuvent varier considérablement en fonction des formats d’enregistrement. Afin d’éviter les désagréments consécutifs à un volume sonore trop élevé, lors de l’utilisation d’un casque, baissez le volume avant de commencer la diffusion. Réglez ensuite le volume au niveau d’écoute souhaité.

Pendant la diffusion d’un fichier audio, il n’y a pas de notification sonore de rendez-vous (même si une alarme sonore et des rappels ont été définis dans le panneau de configuration). Toutefois, le voyant de notification de rendezvous continue à clignoter.

Lors de la diffusion de fichiers de musique MP3 par l’intermédiaire du haut-parleur intégré au HP Jornada, réduisez le réglage des graves. Consultez la section Réglage des graves et des aigus, au chapitre 7.

34 PC de poche HP Jornada Série 700

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 35

3 | Connexion à votre

ordinateur de bureau

Votre PC de poche HP Jornada Série 700 fonctionne parfaitement en tant qu’ordinateur autonome. Pour tirer le meilleur parti de votre HP Jornada, vous serez amené à le connecter à votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable. Ce chapitre explique comment établir une connexion entre votre HP Jornada et un ordinateur de bureau et comment utiliser votre HP Jornada avec un ordinateur de bureau ou avec tout PC sur lequel le système Microsoft ActiveSync est installé. Vous apprendrez à :

• vous connecter à l'ordinateur de bureau,

• configurer Microsoft ActiveSync,

• établir un partenariat entre votre HP Jornada et votre

ordinateur de bureau,

• utiliser Microsoft ActiveSync pour consulter le contenu de votre HP Jornada,

• synchroniser les données de Microsoft Pocket Outlook et les messages électroniques avec Microsoft Outlook ou Exchange,

• transférer des données de votre HP Jornada sur votre ordinateur de bureau et inversement,

• connecter et transférer des fichiers entre votre HP Jornada et un réseau d’entreprise ou un ordinateur de bureau personnel par l’intermédiaire d’Internet ou d’une ligne téléphonique.

Première connexion

Vous pouvez connecter votre HP Jornada à un ordinateur de bureau via une connexion série (soit à l’aide d’une station d’accueil —en option pour le modèle HP Jornada série 710— ou d’un câble de synchronisation série), une connexion USB (en utilisant uniquement la station d’accueil, le câble USB A - B n’étant pas inclus) ou une connexion réseau (avec une carte réseau optionnelle). Vous pouvez également vous connecter à un ordinateur de bureau ou à un ordinateur portable équipé d’un dispositif infrarouge (par l’intermédiaire du port infrarouge). Avant de vous connecter, vous devez installer Microsoft ActiveSync sur l’ordinateur de bureau. Ensuite, vous pouvez connecter votre HP Jornada et établir un partenariat.

36 PC de poche HP Jornada Série 700

Installation de Microsoft ActiveSync et établissement d’un partenariat

Microsoft ActiveSync vous permet de synchroniser les informations contenues sur votre ordinateur de bureau avec les informations contenues dans votre HP Jornada. La synchronisation compare les données de votre HP Jornada avec celles de votre ordinateur de bureau et les met à jour en utilisant les informations les plus récentes. Par exemple :

• Actualisez les données de Pocket Outlook en synchronisant votre HP Jornada avec Microsoft Outlook 2000 sur votre ordinateur de bureau. (La synchronisation de la Boîte de Réception avec Outlook Express n’est pas prise en charge).

• Synchronisez des documents Word et Excel, des bases de données ou des tables Access et ODBC, des chaînes mobiles, des documents InkWriter entre votre HP Jornada et votre ordinateur de bureau. Vos fichiers sont automatiquement convertis au format correct.

Avec Microsoft ActiveSync, vous pouvez :

• Sauvegarder les données de votre HP Jornada.

• Ajouter et supprimer des programmes de votre HP Jornada.

• Déplacer et copier des fichiers (plutôt que de synchroniser des

fichiers) entre votre appareil et votre ordinateur de bureau.

Microsoft ActiveSync comporte plusieurs composants. L’Assistant Installation de Microsoft ActiveSync détecte les composants logiciels dont vous avez besoin et vous invite à n’installer que les composants nécessaires. Par exemple :

• Si Outlook n’est pas installé, l’Assistant Installation essaie d’installer Outlook 2000.

• L’Assistant Installation peut ajouter des extensions de Boite de Réception pour vous permettre de transférer des messages à votre client de messagerie Exchange ou Outlook.

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 37

Le CD-ROM Microsoft ActiveSync comprend les options logicielles suivantes pour votre ordinateur de bureau.

Microsoft® ActiveSync

•

—Vous permet de connecter votre

HP Jornada à un ordinateur de bureau ou à un ordinateur portable fonctionnant sous Windows 95/98/NT/2000.

Microsoft® Outlook 2000

•

—Logiciel d’ordinateur de bureau

permettant de gérer vos contacts, vos rendez-vous, vos tâches, votre courrier électronique et des documents importants en les synchronisant avec votre HP Jornada.

Microsoft® Internet Explorer 5.

•

Permet de surfer sur le Web grâce à la dernière version du logiciel de navigation Microsoft de votre ordinateur de bureau.

Remarque :

Certains programmes logiciels contenus sur le CD-ROM Microsoft sont conçus pour des appareils de type pocket PC et ne sont pas compatibles avec votre PC de poche HP Jornada Série 700.

38 PC de poche HP Jornada Série 700

Il existe de nombreux programmes MS Windows pour H/PC 2000 disponibles et notamment des freeware et des shareware. Allez à l'adresse www.microsoft.com/mobile chercher sur le Web à partir du mot clé “ MS Windows pour H/PC 2000 ” afin de trouver d’autres programmes pour votre HP Jornada. Veillez à n’installer que les programmes compilés expressément pour la famille de processeurs StrongARM SA111X.

Configuration requise pour ActiveSync® 3.1

Configuration minimale pour l’ordinateur de bureau

• Microsoft® Windows® 2000, Windows NT® Workstation

4.0 avec Service Pack 3 ou supérieur

• Ordinateur de bureau équipé d’un processeur Pentium pour Windows NT (166 MHz requis pour Windows 2000)

• Ordinateur de bureau équipé d’un processeur 486/66 DX ou supérieur (Pentium P90 recommandé) pour Windows 95/98

• 16 Mo de mémoire pour Windows 95/98 (davantage de mémoire améliore les performances) ou Windows NT Workstation 4. (32 Mo recommandés pour Windows NT, 64 Mo recommandés pour Windows 2000)

• Lecteur de disque dur possédant de 10 à 50 Mo d’espace disponible sur le disque dur (la configuration réelle est fonction des options sélectionnées et de la configuration système en cours de l’utilisateur)

• Port de communication à 9 ou 25 broches disponible (adaptateur requis pour le port de communication à 25 broches), port infrarouge ou port USB (disponible uniquement pour Windows 95/98 ou Windows 2000).

• Lecteur de CD-ROM

• Carte graphique VGA ou adaptateur graphique vidéo

256 couleurs ou de résolution supérieure

• Clavier

• Souris Microsoft ou dispositif de pointage compatible

, ou essayez de

, ou Windows 95/98.

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 39

Configuration requise pour le périphérique mobile

PC de poche :

•

CE équipé du système d’exploitation Windows CE version 2.0 ou ultérieure

• Agenda de poche : tous modèles et toutes versions

•

Pocket PC :

versions 2 et 3 du PC de poche Windows

tous modèles et toutes versions



Options pour Windows 2000, Windows NT Workstation 4.0 ou Windows 95/98

• Carte audio/haut-parleur pour le son

• Microsoft Office 95, Microsoft Office 97 ou Microsoft

Office 2000

• Modem pour la synchronisation à distance

•

Connexion par réseau local (LAN) Ethernet pour la synchronisation à distance



Configuration requise pour les chaînes et favoris sur le périphérique mobile

• Microsoft Internet Explorer 4.0 ou version ultérieure. Internet Explorer 5.0 est inclus sur le CD-ROM et nécessite 56-98 Mo d’espace sur le disque dur.

Configuration requise pour Microsoft Outlook® 2000

Microsoft Outlook 2000 nécessite 153 Mo d’espace sur le disque dur pour son installation complète. 24 Mo de mémoire vive (RAM) système sont recommandés.



Pour installer Microsoft ActiveSync

1. Insérez le CD Microsoft ActiveSync dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur de bureau.

2. L’Assistant Installation de Microsoft ActiveSync démarre automatiquement. Dans le cas contraire, dans le menu d:\setup, où d correspond à la lettre affectée à votre lecteur de CD-ROM.

Démarrer

, cliquez sur

Exécuter

, puis tapez

40 PC de poche HP Jornada Série 700

3. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour installer Microsoft ActiveSync.

4. Une fois l’installation terminée, la boîte de dialogue Microsoft ActiveSync s’affiche, vous invitant à connecter votre HP Jornada.

• Si vous établissez une connexion via le port série en utilisant la station d’accueil (en option sur le HP Jornada 710) ou le câble de synchronisation, connectez votre appareil comme indiqué dans

port série Suivant

• Si vous établissez une connexion via le port USB avec la station d’accueil, connectez votre appareil comme décrit ci-dessous dans la section

USB Suivant

• Si vous établissez une connexion infrarouge, cliquez sur

Annuler Connexion infrarouge

Votre HP Jornada détecte automatiquement la méthode de connexion utilisée (série ou USB) pour vous connecter à votre ordinateur de bureau. Connectez le câble de votre choix conformément aux instructions ci-dessous, puis cliquez sur

Nouveau Partenaire.

. ActiveSync vous invite à exécuter l’Assistant

, plus loin dans ce chapitre, puis cliquez sur

, puis passez directement à la section

Etablissement de la connexion

Connexion via un

Connexion via un port

, plus loin dans ce chapitre.

Connexion via un port série

Le HP Jornada utilise le port série pour communiquer avec un ordinateur de bureau. Utilisez le câble de synchronisation série livré avec votre HP Jornada pour connecter soit l’appareil, soit la station d’accueil (en option pour le HP Jornada 710) , à un port de communication série à 9 broches sur votre ordinateur de bureau. Si ce port série est déjà utilisé, ou bien si votre ordinateur de bureau n'en comporte pas, procurez-vous un adaptateur auprès du fabricant de votre ordinateur.

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 41

Mettez sous tension votre ordinateur de bureau avant de connecter le câble de synchronisation ou de placer votre HP Jornada dans la station d’accueil (en option pour le HP Jornada 710). Si votre ordinateur de bureau est hors tension, votre HP Jornada ou votre ordinateur de bureau peut se bloquer au démarrage, ce qui vous oblige à le réinitialiser ou à le redémarrer. Pour plus d’informations sur la réinitialisation de votre HP Jornada, consultez la section

Réinitialisation

, au chapitre 8.

Pour établir une connexion directe (sans la station d’accueil)

1. Déconnectez, s’il y a lieu, le câble téléphonique de votre HP Jornada.

2. Connectez l’adaptateur secteur à la prise c.c sur le côté droit du HP Jornada, puis branchez le câble d’alimentation.

3. Insérez le connecteur à 9 broches du câble de synchronisation série dans le port série de votre ordinateur de bureau

4. Insérez à fond l’extrémité plate du câble de synchronisation série, flèche tournée vers le haut, dans le port série de votre HP Jornada.

Connexion du HP Jornada

via un port série

42 PC de poche HP Jornada Série 700

Pour établir une connexion par le port série en utilisant la station d’accueil (en option pour le HP Jornada 710)

1. Connectez le synchronisation à un port série de votre ordinateur de bureau.

2. Sur l’arrière de la station d’accueil, faites glisser le volet permettant de mettre à jour le

3. Insérez complètement synchronisation, port série situé sur l’arrière de la station d’accueil.

Mettez hors tension

déconnectez

adaptateur secteur, câble de synchronisation, etc.) de votre HP Jornada.

5. Connectez l’adaptateur secteur à la prise c.c située à l’arrière de la station d’accueil, puis branchez le cordon d’alimentation.

Ne connectez pas votre HP Jornada à plusieurs sources d’alimentation secteur. Débranchez toujours l’adaptateur secteur de votre HP Jornada avant de le placer dans la station d’accueil pour éviter de l’endommager.

connecteur à 9 broches

port série.

l’extrémité plate

du câble de

flèche tournée vers le haut

votre HP Jornada et

tous les câbles (câble téléphonique,

, dans le

6. Alignez votre HP Jornada sur la station d’accueil et mettez-le en place en appuyant fermement vers le bas.

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 43

HP Jornada avec station d’accueil, adaptateur secteur et

méthodes de connexion via un port série ou USB à un

ordinateur de bureau

Connexion via un port USB

Avec la station d’accueil (en option pour le HP Jornada 710), vous pouvez également établir une connexion USB avec votre ordinateur de bureau. Un câble standard USB A à B (non inclus) est nécessaire pour établir une connexion de ce type.

Pour établir une connexion via un port USB à l’aide de la station d’accueil

1. Insérez le connecteur plat USB “ A ” dans un port USB disponible sur votre ordinateur de bureau (câble non inclus).

2. Sur l’arrière de la station d’accueil, faites glisser le volet permettant de mettre à jour le port USB.

3. Insérez le connecteur carré USB “ B ” dans le port USB à l’arrière de la station d’accueil

44 PC de poche HP Jornada Série 700

Mettez hors tension

votre HP Jornada et

déconnectez

tous les câbles (câble téléphonique, adaptateur secteur, câble de synchronisation, etc.) de votre HP Jornada.

5. Connectez l’adaptateur secteur à la prise c.c à l’arrière de la station d’accueil, puis branchez le câble d’alimentation.

6. Alignez votre HP Jornada sur la station d’accueil et

mettez-le en place en appuyant fermement vers le bas.

Votre HP Jornada devrait démarrer automatiquement et établir la connexion avec l'ordinateur de bureau. Pour retirer votre HP Jornada de la station d’accueil, appuyez sur le bouton d’éjection situé sur la station d’accueil et soulevez doucement votre HP Jornada.

Si vous êtes en déplacement sans station d’accueil ou si vous devez synchroniser des fichiers avec votre ordinateur personnel tandis que la station d’accueil est connectée à votre ordinateur de bureau, vous pouvez connecter directement votre HP Jornada à un ordinateur de bureau au moyen d’un simple câble de synchronisation série. (Consultez la section

Connexion via un port série

, plus haut dans

ce chapitre).

Vous pouvez également établir une connexion et une synchronisation par infrarouge. Pour plus d’informations, consultez la section chapitre.

Connexion par infrarouge

, dans ce

Création d'un partenariat

Après avoir installé Microsoft ActiveSync sur votre ordinateur de bureau, vous êtes invité à établir un partenariat entre votre ordinateur de bureau et votre HP Jornada. Ce partenariat permet à votre ordinateur de bureau de reconnaître votre HP Jornada lors du transfert de fichiers ou de la synchronisation de données.

Vous pouvez établir des partenariats entre votre HP Jornada et deux ordinateurs de bureau maximum ; par exemple, votre ordinateur personnel et votre ordinateur professionnel. Si vous synchronisez régulièrement votre HP Jornada avec votre ordinateur de bureau et votre ordinateur personnel, vous pouvez vous assurer que vos fichiers, vos contacts et vos rendez-vous importants sont toujours à jour et identiques sur les trois postes.

Vous pouvez établir un partenariat avec deux ordinateurs de

bureau, mais vous ne pouvez synchroniser vos messages électroniques qu'avec un seul d'entre eux.

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 45

Un seul ordinateur de bureau peut établir un partenariat avec de nombreux PC de poche. Cette possibilité s’avère particulièrement utile si vous disposez de plusieurs appareils fonctionnant sous MS Windows pour H/PC 2000 ou si plusieurs employés itinérants partagent un même ordinateur de bureau.

Assistant Nouveau Partenaire

Lorsque vous vous connectez pour la première fois, l'Assistant Nouveau Partenaire de votre ordinateur de bureau vous aide à créer un partenariat et définit les options de synchronisation des données Pocket Outlook, des messages électroniques et des fichiers entre votre HP Jornada et votre ordinateur de bureau.

Pour créer un partenariat

1. Lorsque la boîte de dialogue s'affiche sur votre ordinateur de bureau, cliquez sur pour effectuer la synchronisation, puis suivez les instructions de l'Assistant Nouveau Partenaire.

2. A l'invite, entrez le nom et la description du HP Jornada. Le nom doit commencer par une lettre et peut avoir la forme que vous souhaitez (jusqu'à 15 caractères, sans espaces).

3. Indiquez en sélectionnant le bouton approprié si vous souhaitez que votre HP Jornada établisse une synchronisation par l’intermédiaire d’un partenariat simple ou d’un partenariat multiple.

4. Sélectionnez l’application PIM que vous envisagez d’utiliser dans les listes déroulantes.

5. Définissez des options de synchronisation indiquant les types de fichiers et d’informations que vous souhaitez synchroniser.

Nouveau Partenaire

Oui

Si vous choisissez d’établir des partenariats avec plus d’un ordinateur de bureau, les ordinateurs de bureau doivent être configurés avec les mêmes paramètres de synchronisation. En outre, les deux ordinateurs doivent utiliser le même programme PIM, par exemple, Microsoft Outlook.

46 PC de poche HP Jornada Série 700

Indépendamment des options choisies lors de l’exécution de

l’Assistant, vous pouvez également effectuer une synchronisation à tout moment en sélectionnant la commande

Synchroniser

dans le menu

ActiveSync. Pour plus d’informations, consultez la section

Synchronisation des données

Dépannage des partenariats

Votre HP Jornada est conçu pour détecter automatiquement le type de connexion utilisée et se configurer pour communiquer avec votre ordinateur de bureau. Toutefois, si vous êtes dans l’incapacité d’établir une connexion entre votre HP Jornada et votre ordinateur de bureau, cliquez deux fois sur l’icône de connexion dans la zone d’état de la barre des tâches de votre HP Jornada. La boîte de dialogue informations concernant ce problème.

Méthodes de connexion

Chacune des méthodes fonctionne avec le PC de poche HP Jornada. Cependant, la connectivité USB et infrarouge n'est pas prise en charge par Windows NT. Un câble de synchronisation série et une station d’accueil (en option pour le HP Jornada 710) avec des connexions série/USB sont livrés avec votre Jornada. Des câbles et des stations d’accueil supplémentaires sont disponibles en option comme accessoires.

Méthode de connexion

Etat de la connexion

Fichiers

de la fenêtre

, dans ce chapitre.

est susceptible de vous fournir des

Système d'exploitation

de l'ordinateur de bureau

Windows

2000

Windows

NT USB Non Oui Oui Non Série Oui Oui Oui Oui Infrarouge Oui Oui Oui Non

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 47

Vérification des méthodes de connexion entre votre PC de poche et votre ordinateur de bureau

La présence de paramètres de connexion incompatibles sur votre HP Jornada ou sur votre ordinateur de bureau peut être l’une des sources possibles de problèmes lors de l’établissement des connexions.

Pour vérifier ou définir la méthode de connexion désirée sur votre HP Jornada

1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, sur Panneau de configuration, puis cliquez deux fois sur

Communication

2. Dans l’onglet

utilisant

, vérifiez que la méthode de connexion souhaitée

s’affiche. Dans le cas contraire, cliquez sur

Connexion au PC

Connecter en

, sous

Changer.

3. Dans la boîte de dialogue Modification des connexions, sélectionnez la méthode de connexion souhaitée dans la liste déroulante.

48 PC de poche HP Jornada Série 700

4. Cliquez deux fois sur OK pour enregistrer vos paramètres, puis sortez.

Pour vérifier les paramètres de connexion dans ActiveSync sur votre ordinateur de bureau

1. En fonction de la méthode de connexion retenue, vérifiez que le câble de synchronisation de votre station d’accueil (en option pour le HP Jornada 710) ou de votre HP Jornada est connecté au port série figurant dans la boîte de dialogue

Paramètres de connexion Autoriser la connexion USB avec cet ordinateur de bureau

est sélectionnée.

2. Si vous vous connectez par infrarouge, vérifiez que les paramètres

liaison infrarouge à ce port COM

que le port IrDA COM correct est affiché.

3. Si les difficultés de synchronisation persistent, dans la boîte de dialogue Paramètres de connexion de la fenêtre Microsoft ActiveSync, désactivez la case correspondant au type de connexion que vous utilisez, puis cliquez sur OK.

4. Une fois la connexion désactivée, sélectionnez à nouveau la case de connexion appropriée, puis cliquez sur OK pour autoriser à nouveau la connexion.

ou que la case

Autoriser la connexion par câble série ou

sont sélectionnés et

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 49

Si cette procédure ne permet pas de résoudre le problème, utilisez l’outil de dépannage d’ActiveSync. L’outil de dépannage d’ActiveSync fournit les procédures de diagnostic pas à pas permettant d’identifier et de corriger les problèmes les plus couramment rencontrés.

Pour lancer l’outil de dépannage d’ActiveSync.

1. Dans le menu pointez sur

ActiveSync Paramètres de connexion

2. Dans la fenêtre

Aide

pour ouvrir l’outil de

Démarrer

Programmes

, puis dans le menu

de l’ordinateur de bureau,

, cliquez sur

Fichier

Paramètres de connexion

dépannage d’ActiveSync

Microsoft

, sélectionnez

, cliquez sur

Connexion à votre ordinateur de bureau

Après avoir établi un partenariat, plusieurs options sont à votre disposition pour connecter votre appareil à votre ordinateur de bureau. Vous pouvez demander à Microsoft ActiveSync de détecter automatiquement votre HP Jornada et d’établir une connexion dès que vous connectez un câble de synchronisation. L’utilisation du port COM de votre ordinateur de bureau constitue la méthode la plus simple pour vous connecter sauf dans le cas où ce port est utilisé par d’autres périphériques.

Pour activer la connexion automatique

1. Dans le menu pointez sur ActiveSync.

2. Dans le menu

Options

sur

3. Dans l’onglet la case “ En continu tant que le périphérique est connecté ” ou “ Uniquement à la connexion ” pour activer une connexion automatique.

Si vous utilisez le port COM de votre ordinateur de bureau pour d’autres périphériques ou si vous avez déconnecté votre HP Jornada et que vous souhaitez rétablir la connexion, vous pouvez établir une connexion manuelle à l’aide du programme PC Link de votre HP Jornada.

Démarrer

Programmes

Outils

de l’ordinateur de bureau,

, puis cliquez sur Microsoft

de la fenêtre ActiveSync, cliquez

Mode de synchronisation

, sélectionnez

50 PC de poche HP Jornada Série 700

Pour effectuer une connexion manuelle

1. Dans le menu

Programmes PC Link.

2. La boîte de dialogue

3. Au bout de quelques minutes, une alarme sonore indique que la connexion a été établie

Démarrer

, sur

du HP Jornada, pointez sur

Communication

Etat de la connexion

puis cliquez sur

s’affiche.

Pour mettre fin à la connexion

1. Sur votre HP Jornada, cliquez deux fois sur l’icône Connexion dans la zone d’état de la barre des tâches.

2. Dans la boîte de dialogue

Déconnecter

sur

Etat de la connexion

, cliquez

Connexion par infrarouge

Le port infrarouge de votre HP Jornada fournit un moyen simple de vous connecter à des PC compatibles IrDA, sans utiliser de câble ou de station d’accueil(en option pour le HP Jornada 710). Nombreux sont les ordinateurs portables équipés de ports infrarouges intégrés. Cependant, pour votre ordinateur de bureau, vous devrez peut-être installer et configurer un port infrarouge. Pour installer le port, suivez les instructions du fabricant. Vous trouverez de plus amples informations sur les pilotes infrarouges pour Windows 95/98 ou Windows 2000 sur le site Web consacré à MS Windows pour H/PC 2000, à l'adresse www.microsoft.com/mobile pas disponible pour Windows NT.)

. (La connexion infrarouge n’est

Lorsque vous êtes connecté, vous pouvez transférer des fichiers et synchroniser des données de Pocket Outlook et des messages électroniques comme si vous étiez connecté par l’intermédiaire d’un câble de synchronisation ou d’une station d’accueil.

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 51

Pour configurer Microsoft ActiveSync pour une connexion infrarouge

1. Ouvrez la fenêtre ActiveSync.

2. Sélectionnez

Fichier

3. Cliquez sur

ou liaison infrarouge sur ce port COM

Paramètres de connexion

Autoriser la connexion par câble série

dans le menu

Pour configurer votre HP Jornada avec une connexion infrarouge

1. Dans le menu

Paramètres

sur cliquez deux fois sur l’icône Communication.

2. Dans l’onglet

Connecter en utilisant port infrarouge

pas, cliquez sur

Infrarouge

Démarrer

, sur

Connexion au PC

Changer

dans la liste des connexions disponibles.

de votre HP Jornada, pointez

Panneau de configuration

, si le paramètre

n’apparaît

, puis sélectionnez

Port

, puis

Pour établir une connexion infrarouge

1. Alignez les ports infrarouges des deux appareils ( HP Jornada et ordinateur de bureau ou PC portable).

Démarrer

Communication

, sur

du HP Jornada, pointez sur

, puis cliquez sur

2. Dans le menu

Programmes PC Link.

Connexion à un autre PC

Dans certains cas, vous devez probablement connecter votre HP Jornada à un ordinateur de bureau autre que votre partenaire ordinaire. Ou bien, lorsque vous avez ouvert une session sur votre ordinateur de bureau sous un nom d’utilisateur différent ou restauré les paramètres définis en usine par défaut de votre PC de poche, votre ordinateur de bureau ne reconnaît pas votre HP Jornada comme étant son partenaire.

A ce moment là, lorsque vous connectez votre HP Jornada à votre ordinateur de bureau, la boîte de dialogue

périphérique mobile connecté

synchroniser, de parcourir ou de restaurer des données à partir d’un fichier de sauvegarde existant.

s’affiche, et vous propose de

Nouveau

52 PC de poche HP Jornada Série 700

Si vous sélectionnez Partenaire démarre et votre HP Jornada est ainsi désigné comme partenaire de votre ordinateur de bureau. Les données relatives aux Contacts, au Calendrier et Tâches ainsi que les informations issues de nombreux autres services que vous choisissez de synchroniser, sont copiées de votre ordinateur portable sur votre HP Jornada.

Si vous sélectionnez en tant qu’invité. Vous pouvez alors visualiser, transférer des fichiers et des dossiers et les sauvegarder ou les restaurer manuellement ; toutefois, vous ne pouvez pas synchroniser des données ni sauvegarder et restaurer automatiquement des données.

Si vous sélectionnez restaurer des données à partir d'un fichier de sauvegarde existant sur l'ordinateur de bureau. Une restauration de ce type remplace toutes les données existantes sur le HP Jornada par les données contenues dans le fichier de sauvegarde de votre ordinateur de bureau.

Si vous avez perdu votre HP Jornada ou si vous l’avez remplacé, vous pouvez utiliser la fonction Restaurer pour configurer un nouvel appareil avec les mêmes données et paramètres que ceux de l’ancien, sous couvert d’avoir préalablement effectué une sauvegarde complète sur votre ordinateur de bureau. Lorsque vous connectez le nouvel appareil à votre ordinateur de bureau pour la première fois, sélectionnez

Restaurer

d'informations, consultez la section

données

plutôt que

, au chapitre 5.

Synchroniser

Parcourir

Restaurer

Synchroniser

, votre HP Jornada est connecté

, vous avez la possibilité de

Sauvegarde et restauration de

, l’Assistant Nouveau

Parcourir

. Pour plus

Navigation sur votre HP Jornada à partir de votre ordinateur de bureau

Lorsque votre HP Jornada est connecté à un ordinateur de bureau, vous pouvez utiliser ActiveSync pour consulter le contenu du HP Jornada depuis votre ordinateur de bureau. La barre d’outils de la fenêtre ActiveSync comporte une icône d’explorateur. Lorsque vous cliquez sur cette icône, le contenu de votre HP Jornada s’affiche comme n’importe quel autre dossier sur votre ordinateur de bureau.

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 53

Vous pouvez alors couper, coller et copier des fichiers d'un dossier à l'autre sur votre HP Jornada ou transférer des fichiers du HP Jornada vers l'ordinateur de bureau (et inversement), simplement en faisant glisser les icônes de fichiers d'un dossier à un autre.

Pour plus d’informations sur le transfert des fichiers, notamment pour obtenir des détails sur la conversion des différents types de fichiers entre Pocket Office et Office 2000, consultez la section

Transfert de fichiers

plus loin dans ce

chapitre.

Vous ne pouvez pas ouvrir des documents ou lancer des programmes stockés sur votre HP Jornada en cliquant deux fois sur l'icône correspondante, dans la fenêtre Périphérique mobile de votre ordinateur de bureau. Lorsque vous cliquez deux fois sur l’icône d’un fichier ou d’un programme stocké sur votre HP Jornada, Microsoft ActiveSync affiche les propriétés relatives à ce fichier ou à ce programme comme si vous aviez cliqué sur

Propriétés

dans le menu

Fichier

La fenêtre Périphérique mobile sur votre ordinateur de

bureau affiche le contenu de votre HP Jornada.

54 PC de poche HP Jornada Série 700

Synchronisation de données

Microsoft ActiveSync vous permet de synchroniser les données entre votre HP Jornada et votre ordinateur de bureau, de cette manière, les noms que vous ajoutez à la base de données Contacts et les rendez-vous ajoutés à votre Calendrier lorsque vous êtes en déplacement peuvent être automatiquement mis à jour sur votre ordinateur de bureau à votre retour. Vous pouvez aussi synchroniser les messages contenus dans la Boîte de réception du HP Jornada avec Microsoft Outlook ou Microsoft Exchange sur votre ordinateur de bureau. Par ailleurs, vous pouvez synchroniser des fichiers dans le dossier Fichiers Synchronisés de votre HP Jornada avec des fichiers dans un dossier Fichiers Synchronisés à l’intérieur du dossier Mes Documents (Windows 95/98) ou dossier Personnel (Windows NT et Windows 2000) de votre ordinateur de bureau.

Vous pouvez configurer ActiveSync pour qu’il synchronise automatiquement les données à chaque connexion ou pour qu’il effectue une synchronisation en continu lorsque les informations sont modifiées aussi longtemps que les deux ordinateurs sont connectés entre eux. Vous pouvez également effectuer une synchronisation à tout moment en cliquant sur le bouton de la fenêtre ActiveSync.

Synchroniser

de la barre d’outils

Au cours d’une synchronisation, ne retirez pas votre HP Jornada de sa station d’accueil, ne déconnectez pas le câble de synchronisation et ne mettez pas votre HP Jornada hors tension.

Synchronisation des données sélectionnées

Vous pouvez synchroniser une partie ou la totalité des éléments ci-après

Données Pocket Outlook

• Calendrier, de Contacts ou de Tâches contenues sur votre HP Jornada avec des informations stockées dans Outlook 2000 sur votre ordinateur de bureau.

—Synchronisez les données du

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 55

Messages électroniques

•

—Partagez des messages entre des

dossiers sélectionnés dans la boîte de réception de votre HP Jornada et Microsoft Exchange ou Outlook 2000 sur votre ordinateur de bureau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

électroniques

Fichiers

•

Envoi et réception de messages

, dans ce chapitre.

—Synchronisez le contenu du dossier Fichiers synchronisés (à l’intérieur de Mes documents) sur votre HP Jornada avec des fichiers stockés dans le dossier Mes documents (Windows 95/98) ou dans le dossier Personnel (Windows NT) sur votre ordinateur de bureau.

Pour spécifier les données à synchroniser

1. Sur votre ordinateur de bureau, ouvrez la fenêtre

ActiveSync

2. Dans le menu

3. Dans l’onglet de dialogue cocher en regard des éléments que vous souhaitez synchroniser.

4. Pour définir les options spécifiques (par exemple, pour indiquer le nombre de semaines de données Calendrier à synchroniser ou pour synchroniser uniquement des tâches actives), sélectionnez le service approprié, puis cliquez sur

Outils

, cliquez sur

Options

Options de synchronisation

Options

Paramètres

d’ActiveSync, activez les cases à

de la boîte

La limitation de la quantité de données à synchroniser, par exemple, en synchronisant uniquement une ou deux semaines de données Calendrier, permet d’accélérer considérablement le processus de synchronisation. Si vous utilisez Microsoft Outlook, Microsoft ActiveSync synchronise par défaut les données Calendrier sur deux semaines uniquement.

Résolution des conflits de synchronisation

Si le même élément (un rendez-vous ou une tâche) a été modifié à la fois sur votre HP Jornada et sur votre ordinateur de bureau, ActiveSync signale qu’il existe un conflit de synchronisation. Lorsque la boîte de dialogue vous pouvez soit résoudre les conflits en sélectionnant l’un des éléments, soit ignorer le conflit et laisser les données inchangées sur les deux ordinateurs.

Résoudre les conflits

s’affiche,

56 PC de poche HP Jornada Série 700

Vous pouvez résoudre manuellement chaque conflit au moment de la synchronisation ou de façon automatique, en définissant une option pour la résolution des conflits par défaut.

Pour définir une option de résolution des conflits par défaut

1. Ouvrez la fenêtre Microsoft ActiveSync.

2. Dans le menu

3. Cliquez sur l’onglet

Options

4. Sous souhaitée pour résoudre le conflit.

Résoudre les conflits

Outils

, cliquez sur

Règles

de la boîte de dialogue

, sélectionnez l’option

Options

Synchronisation de messages électroniques

Vous pouvez synchroniser la Boîte de réception du HP Jornada avec le programme de messagerie (Microsoft Outlook ou Exchange) contenu dans ordinateur de bureau partenaire. Ainsi, vous avez la possibilité d’emporter dans vos déplacements des messages importants ou d’utiliser votre ordinateur de bureau pour envoyer des messages créés sur votre HP Jornada

Lorsque vous procédez à la synchronisation :

• les messages sont copiés à partir du dossier Boîte de réception de votre ordinateur de bureau dans le dossier Boîte de réception de votre HP Jornada (par défaut, seuls les messages reçus au cours des trois derniers jours sont synchronisés et aucune pièce jointe n’est copiée).

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 57

• les messages sur les deux ordinateurs sont liés. Ainsi, par exemple, si vous supprimez un message sur votre HP Jornada, il est également supprimé sur votre ordinateur de bureau lors de la synchronisation suivante.

• les messages du dossier Boîte d’envoi du HP Jornada sont transférés dans la Boîte d’envoi de votre ordinateur de bureau et envoyés ensuite à partir de ce programme.

Synchronisation à partir d'un emplacement distant

Le programme ActiveSync de votre HP Jornada vous permet de synchroniser des fichiers, des messages électroniques et des données de Pocket Outlook avec votre ordinateur de bureau, même lorsque vous êtes en déplacement. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une connexion à distance ou une connexion locale (LAN) vers votre ordinateur de bureau. Vous pouvez également vous connecter à un ordinateur qui n’est pas en réseau (tel que votre ordinateur personnel) et procéder à une synchronisation par l’intermédiaire d’un modem.

Vous pouvez rapidement et facilement établir des connexions à Internet ou à un réseau d’entreprise à partir d’emplacements distants en utilisant Accès à Distance HP. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Accès à Distance HP, consultez la section

Création de Connexions

Avant de pouvoir procéder à une synchronisation à distance, l’ordinateur de bureau ou le serveur de réseau doit être configuré pour accepter les services d’accès à distance (Windows NT) ou un accès réseau à distance (Windows 95/98) et vous devez créer une connexion sur votre HP Jornada en utilisant soit l’application Accès à Distance du HP Jornada, soit le programme Réseau à Distance. Pour plus d’informations sur la configuration des connexions avec

Accès à distance HP

, consultez la section

connexion distante à votre réseau

d’informations sur

Accès Réseau à Distance

Accès à un ordinateur n’étant pas en réseau

chapitre. Après avoir configuré l’une ou l’autre de ces connexions, vous pouvez procéder à une synchronisation des données. Consultez la procédure

Pour lancer une synchronisation à distance

loin dans ce chapitre.

, au chapitre 6.

Configuration d’une

, au chapitre 6. Pour plus

, consultez la section

plus loin dans ce

plus

58 PC de poche HP Jornada Série 700

Accès à un ordinateur de votre réseau professionnel

Pour accéder à un ordinateur de votre réseau professionnel à partir d’un point distant, vous devez disposer d’un compte fourni par l’administrateur de votre réseau et vous devez configurer une connexion à votre serveur de réseau en utilisant

Distance

PC cible pour qu’il puisse recevoir vos appels comme suit :

• le PC cible doit être mis sous tension ;

• Microsoft ActiveSync doit être configuré sur le PC cible.

• Microsoft ActiveSync doit être lancé et le message d’état

• dans la boîte de dialogue

• Tous les dossiers ou pilotes auxquels vous souhaitez accéder

HP (voir chapitre 6). En outre, vous devez configurer le

(Consultez la section au début de ce chapitre). Par ailleurs, le paramètre de synchronisation défini dans l’onglet

synchronisation

l’une des options

automatiques

Attente de la connexion au périphérique

dans la fenêtre ActiveSync ;

Microsoft ActiveSync, la case

serveur réseau (Ethernet) et Service d'accès distant (RAS) avec l'ordinateur de bureau

doivent être partagés.

Accès à

Installation de Microsoft ActiveSync,

Mode de

Options

sous

d’ActiveSync doit être sur ;

doit être affiché

Paramètres de connexion

Autoriser connexions

doit être sélectionnée.

Si vous souhaitez accéder à un ordinateur de bureau fonctionnant sous Windows 95, vous devez également disposer de la configuration des composants Accès Réseau à Distance sur l’ordinateur cible.

Accès à un ordinateur n’étant pas en réseau

Si vous souhaitez accéder à un ordinateur qui n’est pas en réseau (tel que votre ordinateur personnel fonctionnant sous Windows 95/98), vous devez configurer l’ordinateur de bureau cible pour lui permettre de recevoir vos appels :

• L’ordinateur de bureau cible doit être sous tension.

• L’ordinateur de bureau cible doit disposer d’un modem

configuré ; il doit en outre être configuré pour recevoir des appels entrants. (Consultez les instructions du fabricant du modem de votre ordinateur de bureau).

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 59

• L’accès réseau à distance (Windows 95/98) ou le Service d’Accès à Distance (Windows NT) doit être défini et configuré pour que votre ordinateur de bureau cible agisse en tant que serveur. (Consultez la documentation Windows pour des instructions plus détaillées).

• Microsoft ActiveSync doit être configuré sur l’ordinateur cible (pour obtenir des instructions, consultez la section

Installation de Microsoft ActiveSync

dans le présent chapitre). Par ailleurs, le paramètre de synchronisation défini dans l’onglet

Mode de synchronisation

sous

Options

d’ActiveSync doit être sur l’une des options automatiques.

• Microsoft ActiveSync doit être lancé et le message d’état

Attente de la connexion au périphérique

doit apparaître

dans la fenêtre ActiveSync.

• dans la boîte de dialogue

Microsoft ActiveSync

Paramètres de connexion de

, l’option

Autoriser connexions serveur réseau (Ethernet) et Service d'accès distant (RAS) avec l'ordinateur de bureau

doit être activée.

• Tous les dossiers ou les pilotes auxquels vous souhaitez

accéder doivent être partagés.

Pour établir une connexion d’accès réseau à distance, vous devez disposer des informations suivantes :

• votre nom d’utilisateur Windows et votre mot de passe s’il vous est demandé d’ouvrir une session sur votre ordinateur

• le numéro de téléphone du modem

Pour créer une connexion sur l’ordinateur qui n’est pas en réseau (tel qu’un ordinateur personnel), vous devez créer une nouvelle connexion utilisant l’accès réseau à distance sur votre HP Jornada.

Pour créer une connexion Accès Réseau à Distance

1. Dans le menu

Communication

sur

distance.

Démarrer,

pointez sur

, puis cliquez sur

2. Dans le dossier Accès Réseau à Distance, cliquez deux fois sur

Etablir une nouvelle connexion

Programmes

Réseau à

60 PC de poche HP Jornada Série 700

3. Dans la boîte de dialogue

connexion Suivant

, cliquez sur

Etablir une nouvelle

Réseau à distance

4. Si votre HP Jornada est équipé d’un modem intégré, sélectionnez

Modem Intégré

dans la liste des modems. Si vous utilisez un modem carte PC, sélectionnez l’option correspondant au modem installé.

5. Cliquez sur

Général affectée par le serveur

6. Dans l’onglet

les adresses affectées par le serveur

7. Cliquez sur téléphone à appeler. Cliquez sur

Paramètres TCP/IP

. Vérifiez que la case

est activée.

Serveurs de noms

, puis saisissez le numéro de

, puis sur l’onglet

Utiliser l’adresse IP

, cliquez sur

, puis sur OK.

Terminer

nouvelle icône s’affiche, dans laquelle figure le nom choisi pour votre dossier Accès Réseau à Distance. Cette connexion apparaît également dans votre boîte de dialogue de Synchronisation à Distance.

Pour définir le lieu d’appel pour une connexion Accès Réseau à Distance, cliquez deux fois sur l’icône correspondant au dossier Accès Réseau à Distance. Dans la boîte de dialogue

Connexion distante

saisissez les informations comme vous le feriez pour une

, cliquez sur

Prop. de num…

connexion réseau ou ISP utilisant l’application Accès à Distance du HP Jornada.

puis sur

Utiliser

. Une

, puis

Pour démarrer une synchronisation à distance

1. Dans le menu

Programmes ActiveSync

2. Si vous vous connectez par modem ou via un accès réseau à distance, sélectionnez la connexion à utiliser dans cette liste. Toutes les connexions que vous avez créées, soit avec l’application Accès Réseau à Distance du HP Jornada ou Accès Réseau à Distance, s’affichent dans cette liste. –ou– Si vous vous connectez par l’intermédiaire d’un réseau, cliquez sur

Démarrer

, sur

du HP Jornada, pointez sur

Communication

Connexion Réseau

, puis cliquez sur

Chapitre 3 | Connexion à votre ordinateur de bureau | 61

3. Dans la liste

Connecter à

, sélectionnez le nom de l’ordinateur de bureau auquel vous souhaitez vous connecter. Cette liste affiche uniquement les ordinateurs avec lesquels vous avez déjà établi un partenariat.

4. Dans la boîte de dialogue

Session Utilisateur

, tapez votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et votre domaine si nécessaire, puis cliquez sur

Se connecter.

Transfert de fichiers

Vous pouvez copier les fichiers de votre HP Jornada vers votre ordinateur de bureau et inversement en faisant glisser les icônes vers ou depuis la fenêtre Périphérique mobile ou en utilisant les commandes

Couper, Copier

Certains fichiers doivent être convertis avant d’être utilisés sur votre HP Jornada. Par défaut, Microsoft ActiveSync convertit automatiquement les fichiers dans le type approprié. Toutefois, vous pouvez choisir de ne pas convertir ces fichiers. Vous pouvez aussi spécifier les conversions à effectuer pour chaque type de fichier en modifiant les options dans la boîte de dialogue

Propriétés de conversion des fichiers

Pour définir des options de conversion de fichiers

1. Ouvrez la fenêtre

Règles

Outils

puis sur

2. Dans le menu l’onglet

3. Cliquez soit sur l’onglet

Bureau Æ Périphérique

sur

4. Sélectionnez les types de fichiers, puis cliquez sur

Editer

pour modifier les options de conversion. Dans la plupart des cas, vous aurez la possibilité de choisir entre une option de conversion unique ou pas de conversion du tout.

Coller

du menu

ActiveSync

, cliquez sur

Options

Paramètres de conversion.

Périphérique Æ Bureau

Edition

, cliquez sur

, soit

62 PC de poche HP Jornada Série 700

Lorsque des fichiers Microsoft Office sont convertis dans les formats correspondant à Pocket Office, les fichiers Pocket Office sont compressés : ils nécessitent ainsi moins de mémoire de stockage que sur votre ordinateur de bureau. Pendant la conversion, certains formatages ou attributs peuvent également être supprimés de la version Pocket Office ; toutefois, tous les formatages sont en principe restaurés lorsque le fichier est renvoyé à l’ordinateur de bureau. Pour obtenir des détails particuliers, consultez les sections relatives aux programmes Microsoft Office au chapitre 5 ou consultez l’Aide en ligne concernant ce programme sur votre HP Jornada. Seuls des fichiers Microsoft PowerPoint® 97 et 2000 peuvent être convertis au format Pocket PowerPoint.

Chapitre 4 | Une organisation à toute épreuve | 63

4 | Une organisation à

toute épreuve

Avec votre PC de poche Jornada Hewlett-Packard, vous pouvez garder le contact avec votre bureau, votre domicile et vos clients par l’intermédiaire de la messagerie électronique et d’Internet. Vous pouvez vous connecter de multiples façons en utilisant votre HP Jornada et différents accessoires. Ce chapitre vous permet d’identifier les options les mieux adaptées à vos besoins.

Pocket Outlook vous permet également de définir des alarmes et des rappels de sorte que vous n’oublierez plus ni rendez-vous, ni réunion. Par ailleurs, si vous souhaitez disposer d’un rappel personnel, vous pouvez enregistrer des mémos à votre intention avec Microsoft Voice Recorder.

Dans ce chapitre, vous découvrirez des informations sur les programmes et les procédures de base de :

• Pocket Outlook,

• Visuel HP,

• Bloc-notes HP,

• Voice Recorder.

Pour plus d’informations sur ces programmes ou sur d’autres programmes livrés avec votre HP Jornada, consultez l’Aide en ligne.

64 PC de poche HP Jornada Série 700

Utilisation de Microsoft Pocket Outlook

Votre HP Jornada est livré avec Microsoft Pocket Outlook, qui comporte les fonctions Calendrier, Contacts, Tâches et Boîte de réception. Grâce à Microsoft ActiveSync, vous pouvez synchroniser ces informations sur votre HP Jornada avec des informations de Microsoft Outlook ou Microsoft Exchange contenues sur votre ordinateur de bureau. A chaque synchronisation, ActiveSync compare les modifications que vous avez apportées sur votre appareil et sur votre ordinateur de bureau et met à jour les deux en utilisant les informations les plus récentes.

Votre Boîte de réception vous permet d’envoyer et de recevoir des messages électroniques, soit par synchronisation avec le logiciel de messagerie de votre ordinateur de bureau (Outlook ou Exchange), soit par connexion directe à votre serveur de messagerie par Internet ou un compte réseau.

Pour démarrer Pocket Outlook

Dans le menu

Pocket Outlook Contacts, Boîte de réception

–ou– Appuyez sur l’une des touches de raccourci : Calendrier, Contacts, Boîte de réception ou Tâches.

Pour passer rapidement d’une application Pocket Outlook à une autre, cliquez sur le menu de l’application Pocket Outlook.

Démarrer

, puis cliquez sur

, pointez sur

Aller à

dans la barre d’outils

Programmes

Calendrier

Tâches

, sur

Suivi des rendez-vous avec Calendrier

Utilisez Calendrier pour planifier des rendez-vous, des réunions, entre autres événements. Vérifiez rapidement vos rendez-vous avec l’un des affichages proposés (Journée, Semaine, Mois, Année et Agenda).

Pour créer un nouveau rendez-vous

1. Dans le menu

Pocket Outlook

sur

–ou– Cliquez sur la touche de raccourci Calendrier.

Démarrer

, puis cliquez sur

, pointez sur

Programmes

Calendrier

Chapitre 4 | Une organisation à toute épreuve | 65

2. Dans le menu Fichiers, cliquez sur

vous

Nouveau rendez-

3. Saisissez la description et le lieu de votre rendez-vous.

4. Sélectionnez l’heure et la date du rendez-vous.

5. Pour ajouter des notes, cliquez sur le bouton Notes, puis cliquez une fois dans la zone Notes. Saisissez vos remarques.

6. Pour affecter le rendez-vous à une catégorie, cliquez sur

Catégories,

puis sélectionnez une catégorie dans la

liste.

7. Sélectionnez toute autre option souhaitée et, lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Si vous devez organiser une réunion avec d’autres personnes qui utilisent Outlook ou Pocket Outlook, vous pouvez planifier cette réunion avec Calendrier. Lorsque les participants reçoivent une demande de réunion, ils choisissent de l’accepter ou de la décliner. S’ils acceptent, la réunion s’inscrit automatiquement dans leur emploi du temps. En outre, leur réponse vous est automatiquement renvoyée et votre Calendrier est mis à jour.

Avant de pouvoir envoyer une demande de réunion, vous devez entrer les adresses électroniques des participants éventuels dans Contacts et configurer une boîte de réception pour envoyer et recevoir des messages (consultez la section Utilisation de la Boîte de réception, au chapitre 6)

Pour créer une demande de réunion

1. Dans le menu

Pocket Outlook

–ou– Cliquez sur la touche de raccourci Calendrier.

2. Dans le menu sélectionnez un mode de transfert de message.

• Si vous envoyez et recevez des messages en utilisant

• Si vous vous connectez à un fournisseur de services

la synchronisation, sélectionnez

Internet (ISP) ou à un réseau, sélectionnez le service défini dans la Boîte de réception ou dans l’application Accès à Distance du HP Jornada.

Démarrer

, pointez sur

, puis cliquez sur

Outils

, cliquez sur

Programmes

Calendrier

Options

, puis

ActiveSync

, sur

66 PC de poche HP Jornada Série 700

3. Cliquez sur OK.

4. Dans le menu

réunion.

5. Entrez les autres informations sur le rendez-vous.

6. Sélectionnez les contacts à inviter.

7. Sélectionnez toutes autres options souhaitées, puis cliquez sur OK.

La Boîte de réception crée automatiquement une demande de réunion et la transmet aux participants à la connexion suivante à votre serveur de messagerie ou lorsque vous effectuez une synchronisation avec votre ordinateur de bureau.

Votre HP Jornada vous rappellera vos rendez-vous et réunions par une alarme sonore, un voyant de notification clignotant et/ou par l’affichage d’un message à l’écran. Pour sélectionner la manière dont vous souhaitez être averti, ouvrez le rendez-vous ou la réunion, cliquez sur

muette, sans même avoir à ouvrir votre HP Jornada en appuyant sur le voyant Notification-Alarme située sur le capot de votre appareil.

, puis sur

Options Rappel

Gestion des noms et des adresses avec Contacts

L'application Contacts vous permet de tenir une liste de vos amis et collègues et de trouver facilement les informations que vous recherchez, que vous soyez chez vous ou en déplacement. L’utilisation du port infrarouge vous permet également de partager rapidement les données de Contacts avec d’autres utilisateurs d’appareils mobiles fonctionnant sous MS Windows pour H/PC 2000.

Fichier

, cliquez sur

. Vous pouvez rendre votre alarme

Convoquer une

Pour créer un contact

1. Dans le menu sur

–ou–

Cliquez sur la touche de raccourci Contacts.

2. Dans le menu

3. Tapez un nom.

Démarrer

Pocket Outlook

Fichier

, pointez sur

, puis cliquez sur

, cliquez sur

Nouveau contact

Programmes

Contacts

Chapitre 4 | Une organisation à toute épreuve | 67

4. Cliquez sur

Professionnel ou Personnel

et saisissez les informations dans les zones appropriées. Indiquez une adresse de messagerie électronique à laquelle envoyer les demandes de réunions et les messages électroniques.

5. Pour ajouter une note ou affecter le contact à une catégorie, cliquez sur

Notes/Catégories

. Ensuite, sélectionnez la zone Prise de notes et saisissez vos notes ou sélectionnez une catégorie dans la liste.

6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Vous pouvez envoyer des groupes de contacts à un autre appareil compatible IrDA. Pour cela, alignez les ports infrarouges des deux appareils placés à moins d’un mètre (3 pieds) l’un de l’autre. Dans la liste Contacts, sélectionnez le ou les éléments à envoyer ; ensuite, dans le menu

Envoyer.

sur

Recevoir

Si vous recevez des éléments, cliquez sur

. Les informations concernant la catégorie ainsi que

Fichier,

cliquez

les notes ne sont pas transmises avec le contact.

Suivi de votre charge de travail avec Tâches

L’application Tâches vous permet de suivre les tâches à effectuer. Entrez les détails d’une tâche dans la zone prévue à cet effet et affectez-lui une catégorie. Vous pouvez même associer une date à cette tâche et configurer un rappel pour éviter de l’oublier.

Vous pouvez trier la liste sur n’importe quelle colonne en cliquant sur son en-tête (un triangle s’affiche dans l’en-tête de la colonne utilisée pour trier la liste). Si vous effectuez un tri par état, les tâches actives sont répertoriées avant les tâches exécutées. Par ailleurs, vous pouvez aussi effectuer un tri de votre liste pour n’afficher que l’état spécifique d’une ou de plusieurs tâches appartenant à une même catégorie. Lorsque votre liste est filtrée, le bouton Filtre est activé. Les tâches en retard s’affichent en caractères rouges et gras.

68 PC de poche HP Jornada Série 700

Pour créer une tâche

1. Dans le menu

Pocket Outlook

–ou– Cliquez sur la touche de raccourci Tâches.

2. Dans le menu

3. Tapez la description de la tâche.

4. Sélectionnez la date de début, la date d’échéance et toute autre information.

5. Pour ajouter une note à une tâche, cliquez sur le bouton Notes, puis cliquez une fois dans la zone Prise de notes. Saisissez votre note, puis cliquez sur OK.

6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Démarrer

, puis cliquez sur

Tâches

, cliquez sur

, pointez sur

Tâches

Nouvelle tâche

Programmes

Gestion de votre messagerie électronique avec Boîte de réception

Utilisez Boîte de réception pour envoyer et recevoir des messages électroniques. Vous pouvez accéder à votre courrier électronique

en effectuant une synchronisation avec votre ordinateur de bureau ou en vous connectant à un serveur de messagerie par l’intermédiaire d’un compte Internet ou d’un compte réseau. (Pour plus d’informations, consultez la section

Boîte de réception Synchronisation des messages de messagerie électronique

, au chapitre 6, ainsi que la section

, au chapitre 3).

Utilisation de

, sur

Utilisation de Visuel HP

Visuel HP vous permet de disposer d’un moyen rapide et souple pour consulter des informations contenues dans les bases de données Calendrier, Contacts, Tâches et Pocket Outlook. Il affiche les informations que vous souhaitez consulter avec le niveau de détails requis, en regroupant notamment sur une seule vue des informations de contacts détaillées, des tâches et des notes ou en présentant simultanément tous les rendez-vous et tâches prévus pour un jour, une semaine ou six mois.

Chapitre 4 | Une organisation à toute épreuve | 69

Il vous permet également de consulter un seul champ de n’importe quel enregistrement ou de passer instantanément à Pocket Outlook pour effectuer des modifications.

Par défaut, l’icône de Visuel HP s’affiche sur le Bureau de MS Windows pour H/PC 2000.

Pour démarrer Visuel HP

Dans le menu

Applications HP

Démarrer

, pointez sur

, puis cliquez sur –ou– Appuyez sur la touche de raccourci Visuel HP.

Visuel HP affiche rapidement les informations de Pocket

Outlook

Visuel HP utilise les mêmes paramètres de police qu’Internet Explorer. Lorsque vous modifiez la police ou la taille de la police dans Internet Explorer, vous modifiez également le mode d’affichage des informations dans Visuel HP.

Programmes

Visuel HP

, sur

Vous pouvez passer rapidement du Visuel HP à Pocket Outlook pour consulter toutes les données sélectionnées dans les vues Calendrier.

Pour passer à Pocket Outlook

Dans le menu

vue appropriée.

Aller à

, cliquez sur le programme ou la

70 PC de poche HP Jornada Série 700

Visuel HP affiche la date du jour ainsi que le prochain rendezvous programmé sous la barre d’outils dans la bannière Aujourd’hui de la fenêtre Visuel HP. Pour consulter rapidement des informations détaillées concernant ce rendez-vous, cliquez sur le titre du rendez-vous dans la bannière Aujourd’hui.

Pour passer d’une information à l’autre de Calendrier, Contacts et Tâches

Cliquez sur l’icône appropriée située sur la gauche de la

fenêtre de Visuel HP.

Consultation des informations du Calendrier

Visuel HP vous permet de consulter votre calendrier avec un affichage de la journée, de la semaine, du mois ou de n-mois

Cliquez sur l’icône Calendrier, située sur le côté gauche de la

fenêtre Visuel HP pour afficher les informations du Calendrier.

Cliquez sur un bouton Vue dans la barre d’outils pour

changer de vue Cliquez sur le bouton Atteindre la date de la barre d’outils

pour consulter des informations concernant une date donnée.

n-Mois (jusqu’à 6 mois d’affichage)

Mois

Semaine

Journée

Aujourd’hui (commande Aller à Aujourd’hui)

Date (commande Aller à Date)

Chapitre 4 | Une organisation à toute épreuve | 71

La vue Journée vous permet de parcourir rapidement votre emploi du temps de la journée ou des sept jours (maximum) que vous avez sélectionnés.

Pour activer le Zoom Journée dans la vue n-Mois, dans la vue Mois ou dans la vue Semaine, appuyez sur la barre d’espace afin d’afficher des rendez-vous et des tâches correspondant aux dates sélectionnées. Cliquez sur l’icône en regard du rendez-vous ou de l’événement pour développer une note ou pour afficher de plus amples informations sur cet événement ou ce rendez-vous.

Vous pouvez configurer Visuel HP de sorte qu’il affiche toujours le Zoom Journée de la date sélectionnée en cliquant sur

dans la barre d’outils.

La vue Semaine vous permet d’afficher simultanément une, deux ou trois semaines du Calendrier. Appuyez sur

cliquant sur

ou dans la barre de défilement afin

tout en

d’augmenter ou de réduire le nombre de semaines affiché. Cliquez sur un événement pour afficher des informations détaillées concernant cet événement.

Utilisez la vue Mois pour afficher 5 semaines de données dans une seule vue ou la vue n-Mois pour afficher simultanément des calendriers sur 6 mois. Cliquez sur un jour pour afficher les informations détaillées concernant les rendez-vous et les événements programmés au cours de cette journée.

Pour afficher six mois dans la Vue n-mois, configurez la barre des tâches sur masquage. Cliquez sur

Paramètres

, puis sur

Barre des Tâches

Démarrer

pour ouvrir la boîte

de dialogue Paramètres de la barre des tâches.

Consultation des informations de Contacts

Visuel HP vous permet de consulter toutes les informations concernant un contact particulier sur un seul écran.

• Saisissez une ou plusieurs lettres dans la case

Classer sous

pour afficher uniquement les contacts

correspondant à la ou aux lettres saisie(s).

Chercher

72 PC de poche HP Jornada Série 700

• Cliquez sur un onglet à gauche de la liste des contacts pour

passer au contact suivant commençant par la lettre de l’onglet. Pour afficher le contact dont le nom commence par la deuxième lettre de l’onglet, cliquez de nouveau sur l’onglet.

Pour modifier le champ sur lequel s’effectue le tri de la liste

des contacts, cliquez sur le nom du champ situé en haut de la liste, puis sélectionnez un champ dans la boîte de dialogue

Sélectionner clé primaire

Consultation des informations de Tâches

Visuel HP vous permet également de consulter les informations de Tâches pour toutes les zones, y compris Notes.

• Saisissez une ou plusieurs lettres dans la case

Tâche

pour afficher uniquement les tâches correspondant à la

ou les lettres saisie(s).

Capture de données avec le Bloc-Notes HP

Utilisez Bloc-notes HP pour saisir toutes les notes et les informations accumulées au cours de votre journée. Enregistrez rapidement des noms, des numéros de téléphone et des notes succinctes qui vous sont destinées. Vous pouvez sauvegarder ces informations dans Bloc-notes HP ou créer des rendez-vous, des tâches, des messages électroniques et même des documents Pocket Word à partir d’une seule application.

Chercher

Avec Bloc-notes, vous pouvez vérifier la date et l’heure d’un seul coup d’œil, passer en revue vos rendez-vous et vos tâches du jour et trouver rapidement un numéro de téléphone ou une adresse dans votre liste de contacts.

Chapitre 4 | Une organisation à toute épreuve | 73

Rédigez rapidement des notes et des rappels ou des informations nouvelles sur le contact dans Bloc-Notes. Sauvegardez ensuite ces notes dans Bloc-Notes ou envoyez-les dans la base de données appropriée (par exemple, votre liste de Contacts ou de Tâches).

Pour démarrer le Bloc-notes HP

Dans le menu

Applications HP

Démarrer

, pointez sur

, puis cliquez sur –ou– Appuyez sur la touche de raccourci Bloc-notes HP.

Programmes

Bloc-notes HP

, sur

Pour sauvegarder des informations dans le Bloc-notes HP

Dans le menu

Fichier

, cliquez sur

créer une page vierge. Cliquez une fois dans la zone Bloc-notes, puis saisissez

les informations à sauvegarder. Dans le menu

Fichier

, cliquez sur puis saisissez un nom descriptif correspondant aux informations.

Dans le menu

Fichier

, cliquez sur

Vous pouvez créer autant de pages que vous le souhaitez. Retrouvez les informations en sélectionnant le titre de la page dans la liste déroulante ou en cliquant sur

Edition

, puis en tapant un mot ou plusieurs mots à

Rechercher dans page

rechercher.

Nouvelle Page

pour

Renommer Page

Enregistrer

dans le

Pour organiser des informations à utiliser dans d’autres programmes

1. Dans Bloc-notes HP, ouvrez la page contenant les informations et sélectionnez le texte à exporter.

2. Dans le menu lequel vous souhaitez utiliser les informations :

• cliquez sur message électronique contenant les textes sélectionnés.

• cliquez sur

Vers Tâches

bases de données de Pocket Outlook.

Envoyer

Comme message E-mail

, sélectionnez le programme dans

pour créer un

Vers Calendrier, Vers Contacts

pour créer une entrée dans l’une des

74 PC de poche HP Jornada Série 700

• cliquez pour créer un document Pocket Word contenant le texte sélectionné.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, ajoutez toute information nécessaire (par exemple, la date de début ou de fin d’une tâche ou d’un rendez-vous, ou encore des adresses électroniques), puis cliquez sur OK.

Vers nouveau document Pocket Word

Envoi/réception infrarouge de données PIM

Echange d’informations HP vous permet d’échanger des éléments de Contacts, Calendrier et Tâches avec un autre

assistant électronique infrarouge, ne fonctionnant pas sous Windows (par exemple, les appareils Palm). Vous pouvez également recevoir (mais non envoyer) des mémos issus de certains assistants électroniques (PDA) et les stocker sous forme de fichiers texte dans le dossier “ Mes documents ” de votre HP Jornada.

Utilisation d’Echange d’informations HP avec des assistants électroniques (PDA) ne fonctionnant pas sous Windows

Echange d’informations HP vous permet d’échanger des données PIM avec des assistants électroniques (PDA) ne fonctionnant pas sous Windows, à partir de Calendrier, Contacts et Tâches de Pocket Outlook. (Echange d’informations HP n’est pas disponible dans la boîte de réception Pocket Outlook).

Echange d’informations HP fonctionne uniquement sur votre

HP Jornada : aucun logiciel supplémentaire n’est requis pour les assistants électroniques (PDA) équipés d’un dispositif infrarouge compatible IrDA.

Chapitre 4 | Une organisation à toute épreuve | 75

Envoi de données à un assistant électronique (PDA) ne fonctionnant pas sous Windows

Pour envoyer des informations PIM depuis votre HP Jornada vers un assistant électronique (PDA) ne fonctionnant pas sous Windows :

1. Sélectionnez les éléments à envoyer dans votre application PIM.

2. Vérifiez que l’assistant électronique (PDA) est sous tension. Alignez en face à face les fenêtres IR des deux appareils.

3. Sélectionnez menu Outils de l’application PIM de votre HP Jornada. La fenêtre s’affiche pour vous indiquer que la recherche d’un appareil de réception est en cours.

4. L’assistant électronique (PDA) reçoit automatiquement les éléments transmis.

Env (Système non Windows)

Echange d’informations HP : Envoi

dans le

Les différentes options du menu Echange d’informations

HP dans Contacts de Pocket Outlook.

76 PC de poche HP Jornada Série 700

Réception des données en provenance d’un appareil PDA ne fonctionnant pas sous Windows

Pour recevoir des informations PIM sur votre HP Jornada à partir d’un assistant électronique (PDA) ne fonctionnant pas sous Windows :

1. Configurez l’assistant électronique (PDA) pour que son rayon soit dirigé vers les éléments sélectionnés.

2. Alignez la fenêtre IR de l’assistant électronique (PDA) directement sur la fenêtre IR située à l’arrière de votre HP Jornada.

3. Sélectionnez Outils de l’application PIM de votre HP Jornada. La fenêtre s’affiche pour indiquer que la recherche d’un appareil émetteur est en cours.

Echange d’informations HP : Réception

Recv(système non Windows)

dans le menu

4. Les éléments PIM envoyés par l’assistant électronique (PDA) sont reçus et automatiquement dirigés sur leur emplacement de destination.

5. Des messages s’affichent confirmant le nombre et le type d’éléments transférés.

A propos des données transférées

Echange d’informations HP facilite l’envoi et la réception des informations essentielles vers ou en provenance d’assistants électroniques (PDA) ne fonctionnant pas sous Windows. Les champs de données importants des applications PIM de votre HP Jornada sont mappés sur ceux de l’appareil PDA pour permettre la capture des informations PIM importantes. Le mappage des champs se fait :

Chapitre 4 | Une organisation à toute épreuve | 77

• pour l’envoi et la réception de contacts, rendez-vous et tâches multiples ;

• sans certains champs de Pocket Outlook (par exemple, Enfants, Conjoint) car ils ne sont pas utilisés par les appareils PDA ne fonctionnant pas sous Windows ou parce qu’ils ne sont pas pris en charge par le standard Vcard ;

• les entrées multiples des types de champs importants sont placées dans la section Notes ;

• pour les champs Contact standard, le texte multiligne est converti en une seule ligne avec des espaces correspondants aux fins de lignes ;

• avec prise en charge d’une carte “ Business Card ” connectée par rayon à un appareil Palm qu’elle traite comme un autre contact.

Pour plus d’informations sur le mappage des champs et l’échange des données, consultez l’Aide en ligne relative à Echange d’informations HP.

Enregistrement et lecture des mémos enregistrés

Vous pouvez utiliser Microsoft Voice Recorder pour enregistrer rapidement vos pensées, des rappels et des idées. Comme vos enregistrements sont effectués dans un format compatible Wave (.wav), vous pouvez envoyer des messages enregistrés personnalisés à des amis ou à des collègues sous forme de pièces jointes à un message électronique, qui peuvent être ouvertes dans la plupart des navigateurs Web sur un ordinateur de bureau.

Voice Recorder est conçu pour enregistrer des mémos audio personnels et n’est pas adapté à l’enregistrement des conversations, de musique ou de conférences. Certains bruits statiques ou électriques peuvent être perceptibles pendant la lecture.

78 PC de poche HP Jornada Série 700

Pour enregistrer et écouter un mémo enregistré avec Voice Recorder

1. Dans le menu

Accessoires

Démarrer

, pointez sur

, puis cliquez sur

Voice Recorder

Programmes

, sur

–ou– Appuyez sur la touche de raccourci Voice Recorder.

Cliquez sur le bouton

Enregistrer

de la barre d’outils. Un bip se fait entendre au démarrage de l’enregistrement ; le voyant d’état devient rouge pour indiquer que l’enregistrement est en cours.

2. Parlez dans le micro pour enregistrer votre mémo.

3. Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur le bouton d’arrêt de

la barre d’outils. Le nouvel enregistrement s’affiche dans la liste des enregistrements.

4. Pour écouter un enregistrement, cliquez deux fois dans la liste

des enregistrements. Pour suspendre l’écoute, cliquez sur

Lecture/Pause.

Cliquez sur

Lecture/Pause

pour reprendre

l’écoute.

Vous pouvez écouter tous vos enregistrements à la suite. Sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez écouter en premier, cliquez sur

séquentielle

Contrôle

, puis cliquez sur

Lecture

. L’enregistrement sélectionné et les enregistrements suivants sont diffusés. Un bref bip se fait entendre entre chaque enregistrement.

Chapitre 4 | Une organisation à toute épreuve | 79

Formats d'enregistrement

Votre HP Jornada prend en charge plusieurs formats pour les notes audio. Les formats diffèrent au niveau de la qualité d'enregistrement et de la taille des fichiers son. Au moment de sélectionner le format d'enregistrement, vous devez tenir comte de la qualité dont vous avez besoin, ainsi que de la quantité de mémoire que l'enregistrement utilisera sur votre HP Jornada.

En outre, tous les formats d'enregistrement ne sont pas compatibles avec d'autres logiciels ou ordinateurs. Si vous partagez vos enregistrements ou que vous les transférez vers votre ordinateur de bureau, assurez-vous que le format d'enregistrement choisi est pris en charge par le logiciel de lecture d'enregistrement de l'autre ordinateur.

Pour sélectionner un format d'enregistrement

1. Dans le menu

Accessoires Recorder

Démarrer

, pointez sur

, puis cliquez sur l’icône

. –ou– Appuyez sur

la touche de raccourci

clavier HP Jornada.

2. Dans le menu

d’enregistrement,

Outils

, cliquez sur

puis sélectionnez un format

d’enregistrement dans la liste déroulante.

Le tableau ci-dessous répertorie la compatibilité des différents formats avec d'autres ordinateurs. La liste des formats d'enregistrement de votre HP Jornada indique le taux d'échantillonnage, le format (mono ou stéréo), ainsi que la quantité de mémoire nécessaire par seconde d'enregistrement. Il se peut que vous ayez à essayer différents taux d'échantillonnage et formats avant de déterminer le format qui convient le mieux à votre voix.

Programmes

Microsoft Voice

Voice Recorder du

Format

, sur

Compatibilité

Format Qualité

MIC Bonne oui oui oui oui

GSM 6.10 Moyenne oui oui non non

HP Jornada

série 700

Appareil

Windows CE 2.0

PC équipé de

ActiveSync

Windows 95/98/NT

80 PC de poche HP Jornada Série 700

Economie de mémoire

Les mémos enregistrés consomment de grandes quantités de mémoire de stockage sur votre HP Jornada. Si vous enregistrez ou si vous stockez de nombreux mémos, il vous faudra probablement prendre des mesures pour économiser votre mémoire.

• Supprimez les mémos enregistrés dont vous n’avez plus besoin. Sélectionnez l’enregistrement dans la liste puis, dans le menu mémos enregistrés sont supprimés immédiatement ; ils ne sont pas mis dans la corbeille et ne peuvent être restaurés.

• Ajustez la quantité de mémoire de stockage disponible sur votre HP Jornada en utilisant l’aide de l’onglet Mémoire du panneau de configuration Système.

• Augmentez la mémoire de votre appareil avec une carte CompactFlash ou une carte PC. (Pour obtenir la liste des cartes agréées, allez sur le site Web Hewlett-Packard à l’adresse www.hp.com/jornada).

Fichier

, cliquez sur

Supprimer

. Notez que les

Chapitre 5 | Une palette de logiciels au service de la productivité | 81

5 | | Une palette

de logiciels au service

de la productivité

Votre PC de poche série 700 Jornada Hewlett-Packard peut vous aider à rester productif et efficace même lorsque vous êtes en déplacement sans votre ordinateur de bureau ou votre PC portable. Vous avez accès à Microsoft Pocket Office et à d’autres programmes pré-installés qui vous permettent de calculer vos dépenses et de conduire des recherches. Votre HP Jornada inclut également l’application de Sauvegarde HP Jornada qui veille à la bonne marche de l’ensemble.

Dans ce chapitre, vous en apprendrez plus sur :

Microsoft Pocket Office, qui comprend :

- Microsoft Pocket Word,

- Microsoft Pocket Excel,

- Microsoft Pocket PowerPoint,

- Microsoft Pocket Access, Microsoft InkWriter,

l’application Sauvegarde du HP Jornada,

OmniSolve de LandWare.

82 PC de poche HP Jornada Série 700

Utilisation de Microsoft Pocket Office

Microsoft Pocket Office facilite le travail dans l’environnement Office qui vous est familier, même lorsque n’avez pas accès à votre ordinateur de bureau ou à votre ordinateur portable. Vous pouvez lancer au choix l’un des programmes Pocket Office en cliquant deux fois sur l’icône correspondante sur le Bureau ou en appuyant la touche de raccourci HP. Pour plus d’informations sur ces programmes, consultez la rubrique Pocket Office dans l’Aide en ligne.

Utilisation de Microsoft Pocket Word

Vous pouvez créer et éditer des documents ou des modèles dans Pocket Word comme vous le faites dans Microsoft Word sur votre ordinateur de bureau. Tout d’abord, positionnez le curseur sur la page du document, puis saisissez votre texte en affichage Plan ou Normal. Vous disposez d’un correcteur orthographique. Vous pouvez rapidement formater du texte à l’aide des boutons et des commandes de menu semblables à ceux dont vous disposez dans Microsoft Word sur votre ordinateur de bureau. Vous pouvez accéder aux caractères internationaux et aux symboles des monnaies à partir du menu

Pocket Word vous permet d’enregistrer des documents sous plusieurs formats de fichiers, ce qui rend possible l’ouverture de ces fichiers par d’autres utilisateurs ou d’autres programmes. Si vous transférez des documents entre votre HP Jornada et votre ordinateur de bureau, Microsoft ActiveSync convertit automatiquement le fichier dans le format approprié. Si vous envoyez des fichiers par courrier électronique, veillez à enregistrer votre document dans un format pouvant être ouvert par le destinataire :

Outils.

Type de fichier Extensio

Document Pocket Word .pwd Pocket Word

Modèle Pocket .pwt Pocket Word

Document Word

6.0/95/97/2000

Modèle Word

6.0/95/97/2000

Rich Text Format .rtf la plupart des programmes

Texte ASCII .txt tout éditeur de texte

.doc Microsoft Word 2000

.dot Microsoft Word 2000

Ouvert avec

de traitement de texte

Chapitre 5 | Une palette de logiciels au service de la productivité | 83

Pour lancer Pocket Word

Dans le menu

Office

, puis cliquez sur –ou– Appuyez sur la touche de raccourci Microsoft Pocket Word

Démarrer

, pointez sur

Programmes

Microsoft Pocket Word

, sur

Pour créer un document avec Pocket Word

1. Dans le menu cliquez sur

Fichier

Document

, pointez sur

2. Saisissez le document.

3. Dans le menu

Fichier

, cliquez sur

4. Saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur OK.

Pour afficher une plus grande partie de votre document, dans le menu

Affichage

, cliquez sur

Plein écran

Nouveau

, puis

Enregistrer

Utilisation de Microsoft Pocket PowerPoint

Vous pouvez diffuser en ligne des présentations professionnelles avec Pocket PowerPoint. Créez simplement la présentation de Microsoft PowerPoint 97 sur votre ordinateur de bureau et transférez-la vers votre appareil. Vous ne pouvez pas créer de diapositives sur votre HP Jornada ; toutefois, vous avez la possibilité de personnaliser la diapositive de titre de la présentation et de modifier l’ordre des diapositives en fonction du client ou de l’assistance.

Vous pouvez montrer la présentation directement sur votre HP Jornada ou utiliser une carte VGA de sortie HP pour raccorder un moniteur externe ou un projecteur et projeter votre présentation à un groupe de personnes plus important. Vous avez ainsi la faculté de visualiser des notes de PowerPoint speaker sur l’écran de votre HP Jornada, tandis que votre présentation s’affiche sur un moniteur externe. Votre fichier Pocket PowerPoint comporte le texte, les images, les notes et le schéma général de la présentation originale Microsoft PowerPoint mais ne comporte ni les animations ni les transitions entre diapositives. Les animations s’affichent sous forme d’images statiques.

84 PC de poche HP Jornada Série 700

Pour lancer Pocket PowerPoint

Dans le menu

Office

, puis cliquez sur

PowerPoint

–ou– Cliquez deux fois sur l’icône Microsoft Pocket PowerPoint du Bureau.

Pour présenter un diaporama

1. A l’aide de Microsoft ActiveSync, copiez la présentation située sur votre ordinateur de bureau sur votre HP Jornada.

2. Dans le menu

Office

, puis cliquez sur

PowerPoint

3. Dans la boîte de dialogue sélectionnez une présentation, puis cliquez sur OK.

4. Pour modifier la présentation et les options de défilement des diapositives, cliquez sur

présentation

5. Pour présenter le diaporama, dans le menu cliquez sur choisissez utilisez les boutons de présenter les diapositives.

Voir présentation

Manuel

Démarrer

, dans le menu

, pointez sur

Microsoft Pocket

, pointez sur

Microsoft Pocket

Avancer les diapositives

sous

Programmes

Ouvrir la présentation

Configurer la

Outils

Affichage

. Si, à l’étape 4, vous

pour

, sur

Vous pouvez personnaliser une présentation en y ajoutant une nouvelle diapositive de titre. Pour cela, cliquez sur

Diapositive de titre

Pour présenter un diaporama sur un moniteur compatible VGA

1. Insérez une carte sortie VGA HP dans votre HP Jornada et connectez-la à un moniteur ou à un projecteur conformément aux instructions spécifiques à cette carte.

dans le menu

Outils

Chapitre 5 | Une palette de logiciels au service de la productivité | 85

2. Lancez PowerPoint et ouvrez la présentation (consultez la rubrique

Pour présenter un diaporama

au début

de ce chapitre).

3. Dans le menu

présentation

4. Dans la liste

Outils

, cliquez sur

Voir présentation sur

Configurer la

, sélectionnez l’une

des options VGA de sortie.

5. Pour lancer le diaporama, dans le menu cliquez sur

Voir présentation

Présentation

Lors d’une présentation, vous pouvez faire en sorte que l’écran devienne noir. Pour ce faire, appuyez sur

l’écran devienne blanc, appuyez sur nouveau sur

ou nouveau pour reprendre la

. Pour que

. Appuyez de

présentation.

Utilisation de Microsoft Pocket Excel

Vous pouvez utiliser Pocket Excel pour créer des classeurs tels que des rapports de dépenses et des journaux kilométriques. Pocket Excel fournit les principaux outils destinés aux feuilles de calcul : formules, fonctions, tri et filtre. Vous pouvez figer les volets pour afficher différentes zones d'une grande feuille de calcul. Vous pouvez figer les volets en haut et à gauche d'une feuille de calcul, pour que les en-têtes de lignes et de colonnes restent visibles lorsque vous faites défiler la feuille.

Pocket Excel vous permet d’enregistrer des classeurs sous différents formats de fichiers, ce qui rend possible l’ouverture de ces fichiers par d’autres utilisateurs ou d’autres programmes. Si vous transférez des classeurs de votre HP Jornada à l’ordinateur de bureau, Microsoft ActiveSync convertit automatiquement les fichiers dans le format approprié. Si vous envoyez des fichiers par courrier électronique, veillez à enregistrer votre classeur dans un format pouvant être ouvert par le destinataire.

Pour lancer Pocket Excel

Dans le menu

Office

, puis cliquez sur –ou– Cliquez deux fois sur l’icône Microsoft Pocket Excel du Bureau.

Démarrer

, pointez sur

Programmes

Microsoft Pocket Excel

, sur

86 PC de poche HP Jornada Série 700

Pour créer un classeur avec Pocket Excel

1. Dans le menu cliquez sur

2. Créez votre feuille de calcul

3. Dans le menu

4. Saisissez le nom de votre fichier et cliquez sur OK.

Si votre classeur contient des informations importantes, vous pouvez le protéger par mot de passe. Pour ce faire, ouvrez le classeur, cliquez sur classeurs protégés par mot de passe ne peuvent être synchronisés.

Démarrer

Classeur

Fichier

, pointez sur

, cliquez sur

, puis sur

Nouveau

Enregistrer

Mot de passe

, puis

. Les

Utilisation de Microsoft Pocket Access

Vous pouvez utiliser Microsoft Access pour consulter et mettre à jour sur votre Jornada des données issues de bases de données Microsoft Access, Microsoft SQL Server et de toute autre base de données ODBC. Vous pouvez ouvrir une base de données, mettre à jour les données dans la table correspondante ou remplir des formulaires électroniques. Enfin, vous pouvez synchroniser les nouvelles données avec une base de données plus volumineuse contenue sur votre ordinateur de bureau ou sur votre réseau d’entreprise. Vous pouvez aussi utiliser Pocket Access pour créer de nouvelles bases de données, des tables et des procédures SQL directement sur votre périphérique.

Les programmeurs peuvent utiliser Microsoft ActiveX™ Data Objects for MS Windows pour H/PC 2000 (ADOCE) et Microsoft Visual Basic™ ou Microsoft Visual C++™ afin de développer des solutions de bases de données personnalisées. Pour plus d’informations sur la création de solutions personnalisées applicables aux bases de données, consultez le site Web Microsoft, à l'adresse www.microsoft.com/mobile

Pour créer une nouvelle base de données et une nouvelle table

1. Dans le menu

Office

–ou–

Démarrer

, puis cliquez sur

, pointez sur

Microsoft Pocket Access

Programmes

, sur

Chapitre 5 | Une palette de logiciels au service de la productivité | 87

Cliquez deux fois sur l’icône Microsoft Pocket Access du Bureau.

2. Dans le menu

base de données données

dans le menu

Affichage

, puis sur

, cliquez sur

Ouvrir/Nouvelle base de

Fichier

Affichage de la

3. Saisissez le nom de la base de données et cliquez sur OK.

4. Cliquez deux fois sur l’icône de création d’une nouvelle table.

5. Dans le champ

6. Dans la liste

Nom de la zone

Type de données

, tapez un nom.

, sélectionnez un type de

données.

Le type de données d’un champ ne peut être modifié

une fois la table sauvegardée. Les champs Texte contiennent 255 caractères

maximum. Pour saisir des notes plus longues, sélectionnez le type de données Mémo.

Pour entrer des nombres avec des virgules,

sélectionnez le type de données Flottant. Pour entrer des nombres compris entre -32 768 et

+32 767, sélectionnez le type de données Entier. Pour entrer des nombres plus petits, sélectionnez le

type de données Petit Entier.

7. Pour définir la taille d’un champ, saisissez une taille dans le champ

Taille du champ

. Vous ne pouvez modifier la

taille d’un champ une fois la table sauvegardée.

8. Pour indexer le champ, sélectionnez

Indexé

. L’indexation d’un champ permet à Pocket Access

Oui

dans la liste

de trouver et de trier les informations plus rapidement pour ce champ.

9. Répétez ces étapes jusqu’à ce que vous ayez créé tous les champs dont vous souhaitez disposer dans votre table.

10. Dans le menu

Fichier

, cliquez sur

Enregistrer la table

Si vous avez des tables que vous ne souhaitez pas mettre à jour sur le périphérique (telles que des catalogues de produits), affectez-leur la valeur en lecture seule lorsque vous les transférez de votre ordinateur de bureau vers votre périphérique afin de gagner du temps lors des sessions de synchronisation suivantes. Ainsi, Microsoft ActiveSync ne les mettra pas à jour à la synchronisation suivante.

88 PC de poche HP Jornada Série 700

Impression de vos documents Pocket Office

Vous pouvez imprimer vos documents Pocket Office et tous les autres documents contenus dans votre HP Jornada de trois manières différentes :

en le connectant directement à une imprimante PCL avec le

câble d’imprimante parallèle HP en option (F1274A). Pour obtenir la liste des imprimantes compatibles, consultez le guide d’utilisation du câble d’imprimante parallèle HP livré avec votre HP Jornada

en le connectant via un port infrarouge (uniquement avec

une imprimante PCL équipée d’un dispositif infrarouge). en transférant le fichier sur votre ordinateur de bureau et en

l’imprimant à partir d’un programme de votre ordinateur de bureau.

Pour obtenir des instructions sur l’impression avec une imprimante utilisant un câble d’imprimante parallèle HP, consultez le guide d’utilisation correspondant.

Pour imprimer directement sur une imprimante équipée d’un dispositif infrarouge

1. Ouvrez le fichier ou le document à imprimer.

2. Dans le menu de dialogue

3. Sélectionnez l’imprimante PCL sur laquelle vous allez imprimer et l’option Port IrDA.

4. Définissez d’autres options d’impression si nécessaire.

5. Cliquez sur HP Jornada avec le port infrarouge de l’imprimante.

Fichier

Impression

OK,

, cliquez sur

s’affiche.

puis alignez le port infrarouge de votre

Imprimer

. La boîte

Utilisation de Microsoft InkWriter

InkWriter est un logiciel de traitement de textes de graphiques et d’encre faisant appel à la technologie Rich Ink. Il vous permet d’écrire et de dessiner comme sur du papier tout en ayant, de surcroît, la possibilité d’éditer et de mettre en forme vos écrits et vos dessins. Avec InkWriter, vous pouvez saisir des informations selon la méthode que vous jugez la plus simple : au clavier ou en écrivant et en dessinant à l’écran avec le stylet.

Chapitre 5 | Une palette de logiciels au service de la productivité | 89

Pour créer un document InkWriter

1. Dans le menu

Accessoires

2. Créez votre document :

Démarrer

, puis cliquez sur

, pointez sur

InkWriter

Programmes

, sur

pour taper les données, dans le menu cliquez sur

pour dessiner, dans le menu

Dessin

Vous pouvez également créer un dessin dans l’affichage maîtresses dès votre premier coup de crayon.

3. Lorsque vous avez terminé, dans le menu

Enregistrer

sur

Ecriture

, puis dessinez sur l’écran tactile avec le stylet.

Ecriture

, puis utilisez le clavier.

Affichage

en coupant trois lignes

Affichage

, cliquez sur

Fichier

, cliquez

Sauvegarde et restauration de données

Pour éviter la perte de données, il est conseillé d'effectuer des sauvegardes fréquentes des données de votre HP Jornada. Vous avez le choix entre deux options :

Utiliser ActiveSync pour sauvegarder l'ensemble des données sur votre ordinateur de bureau.

Utiliser l’application de sauvegarde du HP Jornada pour sauvegarder toutes les données ou uniquement des données PIM (bases de données Contacts, Calendrier, Tâches et Boîte de réception) sur une carte PC ou CompactFlash ou en mémoire interne.

Utilisation de la fonction Sauvegarde Microsoft ActiveSync

La fonction Sauvegarde Microsoft ActiveSync crée une duplication complète de toutes les données enregistrées sur votre HP Jornada. Si vous vous connectez régulièrement sur votre ordinateur de bureau, il s’agit de la meilleure méthode pour sauvegarder vos données. Le fichier de sauvegarde est enregistré sur le disque dur de votre ordinateur de bureau.

90 PC de poche HP Jornada Série 700

Sauvegarde des données avec ActiveSync sur votre ordinateur de bureau

Si vous avez créé un partenariat entre votre HP Jornada et votre ordinateur de bureau, vous pouvez définir qu’ActiveSync effectue une sauvegarde des données à chaque connexion. Vous pouvez aussi sauvegarder votre HP Jornada manuellement, chaque fois que vous le voulez. ActiveSync vous permet de décider de sauvegarder toutes les informations à chaque fois ou de sauvegarder uniquement les nouvelles informations et les données mises à jour.

Pour sauvegarder des données à l'aide de ActiveSync

1. Connectez votre HP Jornada à votre ordinateur de bureau.

2. Dans la fenêtre ActiveSync de votre ordinateur de bureau, dans le menu

Sauvegarder/Restaurer Sauvegarder

3. Sélectionnez toutes les informations à chaque fois) ou

incrémentielle

nouvelles informations ou données mises à jour).

4. Cliquez sur fichier de sauvegarde ou pour indiquer un emplacement.

5. Cliquez sur

Outils

, cliquez sur

, puis sur l'onglet

Sauvegarde complète

(pour sauvegarder uniquement les

Changer

Sauvegarder maintenant

pour modifier le nom de votre

(pour sauvegarder

Sauvegarde

Restauration des données avec ActiveSync à partir de votre ordinateur de bureau

Lorsque vous restaurez des données à partir d’un fichier de sauvegarde créé par ActiveSync, toutes les données de votre HP Jornada sont remplacées par les données contenues dans le fichier de sauvegarde, y compris les fichiers que vous avez créés, les programmes que vous avez installés ainsi que la totalité des paramètres système et des options que vous avez configurés.

La restauration de données à partir de ActiveSync remplace toutes les informations stockées sur votre HP Jornada. Toutes les données ajoutées après la création du fichier de sauvegarde sont perdues.

Chapitre 5 | Une palette de logiciels au service de la productivité | 91

Pour restaurer les données avec ActiveSync

1. Connectez votre HP Jornada à votre ordinateur de bureau.

2. Fermez toutes les applications ouvertes sur votre HP Jornada.

3. Dans la fenêtre ActiveSync de votre ordinateur de bureau, dans le menu

Sauvegarder/Restaurer

4. Cliquez sur

Restaurer maintenant

Outils

, cliquez sur

, puis sur l'onglet

Restaurer.

. N'utilisez pas

votre appareil avant que la restauration soit terminée.

5. Déconnectez le câble de synchronisation ou retirez votre HP Jornada de la station d'accueil ‘en option pour le Jornada 710), sortez la carte CompactFlash (le cas

échéant), puis réinitialisez votre Jornada. Reportez-vous à la section

Réinitialisation de votre Jornada

, au

chapitre 9.

Utilisation de l’application de Sauvegarde HP Jornada

Pour garantir une sécurité absolue de vos données, utilisez l’Application de sauvegarde HP Jornada afin de sauvegarder vos données sur une carte CompactFlash en option. De cette manière, vous protégez vos données que vous soyez en déplacement ou tout simplement loin de votre ordinateur de bureau. Cette application vous permet de choisir entre une sauvegarde complète de toutes vos données ou simplement des données PIM (Calendrier, Contacts, Tâches et Boîte de réception). Pour plus d’informations sur l’utilisation de la carte CompactFlash Card avec votre HP Jornada, consultez la section

CompactFlash et Smart Cards

Utilisation des cartes PC,

, au chapitre 7.

Si vous avez installé à la fois une carte CompactFlash et une carte PC, deux dossiers apparaissent dans le dossier Mon PC de poche, et ce, dans l’ordre dans lequel ces cartes de stockage ont été insérées.

92 PC de poche HP Jornada Série 700

Vous pouvez également sauvegarder vos données dans un dossier de votre HP Jornada, sans que cela les protège pour autant en cas de coupure d’alimentation ou si vous devez effectuer une réinitialisation complète des paramètres par défaut définis en usine. (Consultez la section

Sauvegarde de données à l'aide de l'application Sauvegarde HP

Réinitialisation

, au chapitre 8).

Pour sauvegarder les données

1. Dans le menu

Applications HP

2. Cliquez sur

3. Sélectionnez les éléments à sauvegarder :

sélectionnez

sauvegarder l’ensemble des données contenues dans la RAM, y compris les fichiers que vous avez créés et les programmes que vous avez installés. (Certains paramètres système et mots de passe ne sont pas sauvegardés).

sélectionnez

de données

bases de données Contacts, Tâches et Calendrier et/ou vos bases de données Boîte de réception.

4. Sélectionnez d’autres protéger par mot de passe ou crypter votre fichier de sauvegarde.

5. Cliquez sur un nom de fichier et un emplacement de dossier pour votre fichier de sauvegarde. Cliquez ensuite sur OK pour terminer la sauvegarde

Démarrer

Sauvegarder

Sauvegarder seulement les bases

pour sauvegarder uniquement vos

Sauvegarder maintenant

, pointez sur

, puis cliquez sur

Sauvegarde complète

options de sauvegarde

Programmes,

Sauvegarde HP

afin de

pour

et sélectionnez

sur .

A titre de protection supplémentaire, vous pouvez copier le fichier de sauvegarde (*.dbe ou *.dbb) à partir de votre HP Jornada sur votre ordinateur de bureau.

Chapitre 5 | Une palette de logiciels au service de la productivité | 93

estauration de données à l'aide de Sauvegarde HP

Pour restaurer des données à partir d’un fichier de sauvegarde

1. Tout d’abord, retirez la pile de secours, la batterie principale et l’adaptateur secteur. Attendez cinq bonnes minutes, puis réinstallez l’alimentation secteur et les batteries dans l’ordre inverse du démontage.

2. Dans le menu

Applications HP

3. Sélectionnez

Démarrer

, pointez sur

, puis cliquez sur

Restauration complète seulement les bases de données Restauration immédiate

4. Sélectionnez le fichier de sauvegarde à restaurer, puis cliquez sur OK pour terminer le processus de restauration.

5. Lorsque vous avez terminé, effectuez une réinitialisation avant d’utiliser votre HP Jornada (consultez la section

Réinitialisation

, au chapitre 8).

Lorsque vous effectuez une restauration, votre HP Jornada doit avoir les mêmes paramètres régionaux qu’au moment de la sauvegarde complète. Sinon, vous ne pouvez pas restaurer le fichier. Pour modifier les paramètres régionaux, dans le menu

Démarrer

, pointez sur

configuration régionaux

. Sélectionnez votre région dans la liste déroulante.

, puis cliquez deux fois sur l’icône

Paramètres

, cliquez sur

Programmes

Sauvegarde HP

Restaurer

, puis cliquez sur

Panneau de

Paramètres

, sur

94 PC de poche HP Jornada Série 700

Utilisation de OmniSolve de LandWare

OmniSolve est une application financière qui offre les mêmes fonctions que la calculatrice financière HP. Elle a été spécialement conçue pour les commerciaux, les professionnels de l'immobilier et les détaillants qui utilisent le PC de poche pour prendre des décisions financières pertinentes et rapides. OmniSolve utilise un graphisme de renseignement de formulaire, environnement pour la résolution de problèmes sans égal en matière d'utilisation, de puissance et de souplesse.

Pour démarrer OmniSolve

Dans le menu

Accessoires

Pour obtenir les procédures détaillées sur l’utilisation d’OmniSolve, consultez l’Aide en ligne OmniSolve.

Démarrer

, puis cliquez sur

, pointez sur

OmniSolve.

Programmes

, sur

HP Jornada 728 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual