Hp JORNADA 688, JORNADA 680E, JORNADA 690E, JORNADA 680, JORNADA 690 User Manual [de]

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HP Jornada

Handheld PC

der Serie 600

Benutzerhandbuch

Teilenummer F1813-90010

Gedruckt in Singapur

Ausgabe 1

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 HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

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Dieses Handbuch und die darin enthaltenen Beispiele entspre-

chen dem aktuellen Status und können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Hewlett-Packard übernimmt keinerlei Gewährleistung in bezug auf dieses Handbuch, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die impliziten Gewährleistungen für Verkaufseignung und für Eignung für einen bestimmten Zweck. Hewlett-Packard haftet nicht für Fehler oder zufällige Schäden oder Folgeschäden in Verbindung mit Ausstattung, Leistung oder Verwendung dieses Handbuchs oder der darin aufgeführten Beispiele.

Die oben genannten Einschränkungen gelten nicht für Kundentransaktionen in Australien und Großbritannien und beeinträchtigen nicht die gesetzlichen Rechte von Kunden.

© Hewlett-Packard Company. 1999. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Anpassung oder Übersetzung dieses Handbuchs ist nur mit der vorherigen schriftlichen Genehmigung von Hewlett-Packard zulässig, es sei denn, dies ist durch CopyrightRegelungen erlaubt.

Die Programme zur Steuerung dieses Produkts sind durch Urheberrechtsgesetze geschützt (Copyright), und alle Rechte bleiben vorbehalten. Die Reproduktion, Adaptation oder Übersetzung dieser Programme ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch Hewlett-Packard verboten.

Microsoft, MS, MSN, PowerPoint, ActiveX, ActiveSync, Outlook, InkWriter, Windows, Windows NT, Visual Basic, Visual C++ und das Windows Logo sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/ oder anderen Ländern. Microsoft Produkte werden durch die Microsoft Licensing, Inc., einer vollständig im Besitz der Microsoft Corporation befindlichen Tochtergesellschaft, für andere Firmen lizenziert. BSQUARE, bFax Professional, bFIND

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 HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

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und bTASK sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der BSQUARE Corporation. OmniSolve fällt unter Copyright 1998-99 LandWare Inc., und alle Rechte bleiben vorbehalten. LandWare ist ein Warenzeichen der LandWare, Inc.

Hewlett-Packard Singapore (Pte) Ltd. Asia Pacific Personal Computer Division 452 Alexandra Road Singapore 119961

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InhaltInhalt

Inhalt

InhaltInhalt

1. Einführung ................................................................................ 1

Zu diesem Handbuch .....................................................................................2

Einführung in den HP Jornada ..................................................................4

2. Inbetriebnahme ....................................................................13

HP Jornada Hardwarekomponenten ................................................... 14

Konfigurieren Ihres HP Jornada .............................................................17

Verwenden Ihres HP Jornada ..................................................................27

3. Verbinden mit Ihrem Desktop-PC ...............................33

Herstellen der ersten Verbindung ........................................................34

Verbinden mit Ihrem Desktop-Partner ............................................... 45

Verbinden mit einem anderen PC .........................................................48

Durchsuchen Ihres HP Jornada Desktops......................................... 49

Synchronisieren der Daten.......................................................................50

Übertragen von Dateien ............................................................................58

Übertragen von PIM-Daten älterer Palmtop- und

Handheld-PCs ................................................................................................59

4. Übersichtliche Organisation........................................... 69

Microsoft Pocket Outlook .........................................................................70

HP Viewer ..........................................................................................................75

Erfassen von Daten mit dem HP Quick Pad .....................................79

Aufzeichnen und Abspielen von Voice-Memos .............................81

5. Erledigen der anfallenden Arbeiten........................... 87

Arbeiten mit Microsoft Pocket Office...................................................88

Microsoft InkWriter .......................................................................................96

Sichern und Wiederherstellen von Daten .........................................96

OmniSolve von Landware.........................................................................99

bFAX Pro von bSquare.............................................................................100

bFIND von bSquare...................................................................................101

6. Zugreifen auf E-Mail........................................................ 103

Verbindungen – Voraussetzungen....................................................104

Verwenden Ihrer Verbindungen .......................................................... 132

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 HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

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7. Optimieren Ihres HP Jornada ..................................... 143

Hinzufügen von Programmen, Schriftarten, Klängen und

Bildern .............................................................................................................144

Zubehör ..........................................................................................................150

Verwalten des Speichers .........................................................................156

Akku-/Batteriestrom .................................................................................158

Optimieren der Leistung.........................................................................166

Sicherheit .......................................................................................................172

Reisen mit Ihrem HP Jornada ...............................................................174

Systemmakros.............................................................................................177

8. Fehlerbehebung ................................................................ 179

Pflege Ihres HP Jornada .........................................................................180

Beheben von Problemen mit dem HP Jornada........................... 181

Fehlerbehebung bei Remote-Verbindungen................................186

Anzeige ...........................................................................................................189

Zurücksetzen ................................................................................................190

Gewährleistung, Support und Kundendienst ........... 193

Anhang A Ergonomie........................................................... 201

Glossar......................................................................................... 205

Index ............................................................................................. 211

Lizenzbestimmung für HP Software-Produkte......... 223

Informationen zu Regelungen und Richtlinien ....... 229

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Einführung

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf eines Hewlett-Packard Jornada Handheld PC der Serie 600, einem tragbaren Gerät mit den leistungsstarken Funktionen des Microsoft® Windows® CE Betriebssystems. Der HP Jornada Handheld-PC der Serie 600 ist in vier Modellen erhältlich: HP Jornada 680e, 680, 690e und 690. Dieses Benutzerhandbuch enthält Anweisungen für alle vier Modelle. Sie weisen folgende technische Unterschiede auf:

• Modell 680e - kein eingebautes Modem, 16 MB RAM

• Modell 680 - eingebautes Modem, 16 MB RAM

• Modell 690e - kein eingebautes Modem, 32 MB RAM

• Modell 690 - eingebautes Modem, 32 MB RAM

(Beachten Sie, daß bei den Modellen 690 und 690e maximal 16 MB Datenspeicher zugeordnet werden können.)

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Wenn Sie mit den Microsoft Windows Produkten und Notebook-PCs vertraut sind, werden Sie eine Vielzahl der Ihnen bekannten Merkmale und Funktionen bei Ihrem HP Jornada wiederfinden. Dadurch können Sie ohne Probleme schnell produktiv arbeiten.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

• Überblick über dieses Benutzerhandbuch und andere

Hilfe- und Informationsquellen

• Eine Liste der integrierten Anwendungen einschließlich

Microsoft Windows CE, Handheld PC Professional Edition Software und speziellen HP Anwendungen mit den zugehörigen Kurzbeschreibungen

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

• Einführung in die HP Jornada Funktionen und Be-

schreibung der Vorteile des HP Jornada

Zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch gibt Ihnen eine schnelle und effiziente Einführung in Ihren HP Jornada. Obwohl besonderes Augenmerk auf die Genauigkeit der Arbeitsanweisungen und der Abbildungen gelegt wurde, können dennoch einige der auf Ihrem HP Jornada angezeigten Bildschirme von denjenigen abweichen, die in diesem Benutzerhandbuch abgebildet sind.

Detaillierte, schrittweise Anweisungen zur Verwendung der Programme auf Ihrem HP Jornada finden Sie auch in der Online-Hilfe. Dadurch müssen Sie dieses Benutzerhandbuch nicht auf Reisen mitnehmen. (Weitere Informationen zur Verwendung der Online-Hilfe finden Sie im Abschnitt Verwenden der Hilfe auf Ihrem HP Jornada in Kapitel 2.)

Konventionen

Dieses Benutzerhandbuch bietet optische Hilfen, die Ihnen beim einfachen Auffinden der gewünschten Informationen helfen.

Eine Tastenkombination, eine andere Methode zum Lösen einer Aufgabe oder weitere Informationen zu einem Thema.

Zu beachtende Informationen (Achtung) oder Warnhinweise zu einem Thema. Dabei handelt es sich um wichtige Informationen, die Sie beachten müssen, um Datenverlust oder Schäden an Ihrem HP Jornada zu vermeiden.

Hilfreiche Informationen, die sich auf das jeweilige Thema beziehen.

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Kapitel 1

Suchen von Informationen

Dieses Handbuch beschreibt den Lieferumfang Ihres HP Jornada, gibt einen Überblick über die installierten Programme und erläutert das Konfigurieren der Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und einem Desktop-PC bzw. Ihrem Gerät und dem Internet. Die folgende Tabelle führt Sie zu den unterschiedlichen Arten von Informationen, die Sie bei der Verwendung Ihres HP Jornada unterstützen. Dabei ist zu beachten, daß dieses Handbuch zwar die unterschiedlichen Programme auf Ihrem Gerät vorstellt, aber sie nicht detailliert beschreibt. Weitere Informationen zu den einzelnen Programmen finden Sie in der Online-Hilfe für das jeweilige Programm.

Information Quelle

Programme Dieses Benutzerhandbuch.

– oder – Online-Hilfe auf Ihrem Gerät. Tippen Sie im Menü Start auf Hilfe.

Unbekannte Das Glossar am Ende dieses BenutzerFachbegriffe handbuchs.

Synchronisieren Dieses Benutzerhandbuch und Austauschen von – oder – Dateien mit einem Online-Hilfe Ihres Geräts. Desktop-PC (ein- Tippen Sie im Menü Start auf Hilfe. schließlich Informa- – oder – tionen zum Verbinden Online-Hilfe der Windows CE Dienste auf auf Reisen) Ihrem Desktop-PC. Klicken Sie im Fenster

Mobile Geräte auf Hilfe. Klicken Sie anschließend auf Windows CE Dienste-Hilfe- themen.

QuickInfos Schaltfläche der Symbolleiste. Tippen Sie

auf die Schaltfläche, und halten Sie den Stift an dieser Stelle, um den Namen der Schaltfläche anzuzeigen. (Ziehen Sie den Stift von der Schaltfläche, bevor Sie den Stift abheben, damit die Schaltfläche nicht aktiviert wird.) Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Verwenden Ihres HP Jornada in Kapitel 2.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Information Quelle

Fehlerbebebungs- Dieses Benutzerhandbuch informationen – oder – zu Verbindungen Kommunikations-Problembehandlung auf

Ihrem Desktop-PC. Klicken Sie im Fenster Mobile Geräte auf Hilfe und danach auf Kommunikations-Problembehandlung.

Software-Aktuali- Hewlett-Packard Jornada sierungen, Geräte- Web-Seite unter treiber, und Listen mit kompatiblem Zubehör

Aktuelle Informa- Microsoft Windows CE Web-Seite unter tionen zu Windows www.microsoft.com/windowsce. CE Geräten

Informationen zu Datei Readme.doc (im Windows CE diesem Release Dienste-Ordner auf Ihrem Desktop-PC). von Windows CE

Einführung in den HP Jornada

www.hp.com/jornada.

Hewlett-Packard hat mobile Datenverarbeitung in neue Dimensionen der Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit geführt. Beim HP Jornada werden Sie viele Vorteile schätzen lernen, nach denen Sie auf vergleichbaren Computern vergeblich suchen. Beispiele:

• Umstellen der Daten auf einem älteren Palmtop oder

Handheld-PC auf Ihren HP Jornada. Dabei können Sie die Daten von älteren Windows CE Geräten und sogar die Daten von Geräten ohne Windows CE übertragen (siehe Abschnitt Übertragen von PIM-Daten älterer Palmtop- und Handheld-PCs in Kapitel 3).

• Verwenden von E-Mail ohne Modem. E-Mail wird

bequem und automatisch gesendet, wenn Sie den HP Jornada mit Ihrem Desktop-PC synchronisieren (siehe Synchronisieren der Daten in Kapitel 3).

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Kapitel 1

• Mitnehmen größerer Datenmengen. Eine Microsoft

Word Datei Ihres Desktop-PCs nimmt auf Ihrem HP Jornada bis zu 85% weniger Platz ein (siehe Abschnitt Übertragen von Dateien in Kapitel 3).

• Senden von gesprochenen Nachrichten an Freunde und

Kollegen – selbst wenn diese nicht über Windows CE Geräte verfügen. Sie können gesprochene Nachrichten im kompatiblen Wave-Audio-Format speichern (siehe Abschnitt Aufzeichnen und Abspielen von Voice- Memos in Kapitel 4).

• Kontinuierliches Synchronisieren von Word, Access und

Excel Dateien, die im Büro und am privaten Arbeitsplatz gespeichert sind. Aktualisieren Sie eine beliebige Datei an einem beliebigen Standort, und die entsprechende Datei wird beim einmaligen Synchronisieren an allen Standorten aktualisiert, an denen sie gespeichert ist (siehe Abschnitt Synchronisieren der Daten in Kapitel 3).

• Lesen der Online-Nachrichten und Informationen im

Offline-Modus oder Herunterladen von Web-Seiten zum späteren lesen (siehe Abschnitt Surfen im Web in Kapitel 6).

• Arbeiten zu jeder Zeit, an jedem Ort mit bis zu sieben

Stunden Batteriebetriebsdauer (siehe Abschnitt Akku-/ Batteriestrom in Kapitel 3).

• Synchronisieren von E-Mail-Nachrichten, Kontakten,

Terminen und Aufgaben mit Ihrem Desktop- oder Notebook-PC mit wenigen Arbeitsschritten (siehe Abschnitt Synchronisieren der Daten in Kapitel 3).

• Mitnehmen Ihres HP Jornada auf Reisen. Einschließ-

lich Batterien wiegt der HP Jornada nur 510 g.

• Erweitern der Funktionalität mit PC-Kartenzubehör

(siehe Abschnitt Zubehör in Kapitel 7).

• Lieferung in einem Komplettpaket. Ihr HP Jornada

wird komplett mit einem eingebauten Modem (nur Modell 680 oder 690) geliefert.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Der HP Jornada ist die mobile Ergänzung zu Ihrem Desktop-PC. Zahlreiche nützliche Funktionen erlauben es Ihnen, auf Reisen stets den Überblick zu behalten und auf dem laufenden zu bleiben. Beispiele:

• Der HP Jornada Viewer zeigt PIM-Daten (Kontakte,

Kalender und Aufgaben) im Überblick an. Auf diese Weise können Sie zu sofort benötigten Daten wechseln oder diese anzeigen. Darüber hinaus können Sie sogar Notizen zu vereinbarten Terminen einsehen.

• Die Anwendung HP Jornada Wählverbindung führt Sie

durch die Schritte zum Konfigurieren einer Wählverbindung und zum Zugriff auf E-Mail-Nachrichten und das Web. Sobald die Verbindung vorbereitet ist, verwenden Sie einfach das bequeme Wählverbindungsfenster auf Ihrem HP Jornada Desktop.

• Das HP Jornada Quick Pad bietet Ihnen einen benut-

zerfreundlichen Arbeitsbereich zum Notieren von Notizen, Namen, Telefonnummern und anderen kurzfristig zu speichernden Daten. Die Daten können anschließend für den schnellen Zugriff im Quick Pad gespeichert oder an die entsprechende Datenbank gesendet werden, um sie langfristig zu speichern.

• Mit der Anwendung HP Jornada Backup können Sie

Daten auf einer optionalen CompactFlash-Karte oder einer PC-Karte sichern oder von dieser abrufen. Dadurch bleiben Ihre Daten auf Reisen auch dann geschützt, wenn die Stromversorgung unterbrochen wird.

HP Jornada Programme

Ihr HP Jornada umfaßt bereits die komplette Software, die Sie auf Geschäftsreisen benötigen. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Programmen finden Sie in den weiteren Kapiteln dieses Handbuchs.

Die im folgenden aufgelisteten Programme sind im ROM-Speicher vorinstalliert, so daß Sie sie nie neu installieren müssen.

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Kapitel 1

Microsoft Pocket Office

Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Office. Tippen Sie danach auf eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• Pocket Word – Sie können Notizen eingeben, Doku-

mente erstellen und Microsoft Word Dateien von Ihrem Desktop-PC übertragen, um Dateien lesen und überarbeiten zu können, wenn Sie nicht im Büro sind.

• Pocket Excel – Dient zum Anzeigen und Bearbeiten

von Preislisten und Finanzprognosen auf Ihrem HP Jornada oder Ausfüllen Ihres Reisekostenformulars, schon bevor Sie wieder in Ihrem Büro eintreffen.

• Pocket Access – Sie können Datenbankdaten auf

Reisen mitnehmen und angepaßte Formulare ausfüllen, um die Access Datenbanken zu aktualisieren, wenn Sie in Ihr Büro zurückkehren.

• Pocket PowerPoint – Dient zum Erstellen professio-

neller Präsentationen auf Ihrem Desktop und Mitnehmen dieser Präsentationen auf Reisen, um diese auf Ihrem HP Jornada anzuzeigen. Sie können aber auch einen PC-Karten-VGA-Adapter (F1252A) verwenden, um sie auf einen externen Monitor oder einen VGAProjektor zu projizieren.

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Microsoft Pocket Outlook

Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Pocket Outlook. Tippen Sie danach auf eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• Kalender – Sie versäumen nie wieder eine Besprechung.

Der Kalender dient zum Protokollieren wichtiger Daten und Ereignisse oder zum Verwalten Ihres Zeitplans.

• Kontakte – Sie können Ihr Adreßbuch auf Reisen mit-

nehmen, damit Sie stets Zugriff auf Namen, Adressen und Telefonnummern haben. Wenn Sie Ihre Liste Kontakte auf Ihrem HP Jornada aktualisieren, können Sie diese einfach mit Ihrem Desktop-PC synchronisieren, damit Ihre Kontakte stets auf dem aktuellen Stand sind.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

• Posteingang – Sie können E-Mail-Nachrichten senden

und empfangen und Ihren HP Jornada Posteingang in wenigen Minuten mit Microsoft Outlook™ oder Microsoft Exchange™ auf Ihrem Desktop-PC-Partner synchronisieren.

• Aufgaben – Sie können Aufgaben- bzw. Aufgabenlisten

protokollieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Alarmsignale und Erinnerungen einzustellen. Der HP Jornada sorgt dann dafür, daß Sie keine Aufgabe vergessen!

Microsoft Explorer

Zeigen Sie Menü Start auf Programme, und tippen Sie anschließend auf Internet Explorer oder Windows

Explorer. Sie können aber auch doppelt auf das Symbol Internet Explorer oder Handheld PC Arbeitsplatz auf

dem Desktop tippen.

• Pocket Internet Explorer – Mit Ihrem HP Jornada

können Sie im Web surfen oder Channel-Inhalte mit dieser optimierten Version von Microsoft Internet Explorer 3.0 abonnieren.

• Windows Explorer – Dient zum Durchsuchen der

Dateien und Ordner auf Ihrem HP Jornada.

Kommunikation

Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Kommunikation. Tippen Sie danach auf eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• ActiveSync™ – Dient zum Synchronisieren Ihres

HP Jornada mit Ihrem Desktop- oder Notebook-PC über ein Netzwerk oder eine Wählverbindung von einem fernen Standort aus.

• PC-Direktverbindung – Dient zum Herstellen einer

Verbindung zwischen Ihrem HP Jornada und dem Desktop-PC-Partner durch einfaches Tippen.

• Remote-Netzwerk – Dient zum Herstellen einer

Verbindung zu einem Wähl-Server, einem RAS-Konto oder einem Internetdienstanbieter.

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Kapitel 1

• Terminal – Dient zum Herstellen einer Verbindung zu

Online-Diensten, die eine VT-100- oder TTY-Terminalemulation erfordern.

• bFAX Pro – Dient zum Senden von Word Dokumenten

oder eingegebenen Notizen und zum Empfangen von Faxen mit bFAX Pro von bSquare.

Spezielle HP Anwendungen

Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf HP Anwendungen. Tippen Sie danach auf eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• HP Viewer – Dient zum Anzeigen der Daten von

Kalender, Aufgaben und Kontakte (Pocket Outlook) mit der gewünschten Detailtreue, so daß Sie Ihren Zeitplan stets im Blick behalten. Die Monats-, die Wochen- und die Tagesansicht helfen Ihnen, Ihren Kalender noch effizienter zu verwalten. (Sie können auch über ein Desktop-Symbol oder einen HP Hot-Key auf den HP Viewer zugreifen.)

• HP Wählverbindung – Dient zum Konfigurieren von

Verbindungen zum Internet, zu E-Mail-Konten oder Unternehmensnetzwerken. Danach kann das Anwählen über ein einfaches Pop-Up-Fenster auf Ihrem HP Jornada Desktop erfolgen. (Sie können auch über ein Desktop-Symbol auf HP Wählverbindung zugreifen.)

• HP Quick Pad – Dient zum Schreiben von einfachen

Notizen und Stichworten auf diesem elektronischen Notizblock. Danach können Sie die wichtigen Daten an Pocket Outlook oder ein Word Dokument übertragen.

• HP Backup – Dient zum Schützen Ihrer wichtigen

Daten, selbst wenn Sie nicht in Ihrem Büro arbeiten. Dazu werden Ihre Pocket Outlook Daten oder alle Daten auf Ihrem Gerät auf einer CompactFlash- oder einer PC-Karte gesichert.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf HP Dienstprogramme. Tippen Sie danach auf eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• HP Einstellungen – Dient zum Einstellen der Bild-

schirmregler und der Lautstärke für Ihre jeweilige Arbeitsumgebung. Außerdem können Sie zwischen vier voreingestellten Profilen für unterschiedliche Umgebungen auswählen und alle Optionen durch einfaches Tippen auf eine Schaltfläche ändern.

• HP Hot-Keys – Dient zum Öffnen von Programmen,

Dateien oder Ordnern durch einfachen Tastendruck. Die Hot-Keys und festen Symbole des HP Jornada können vollständig vom Benutzer definiert werden, d.h., sie lassen sich so konfigurieren, daß Sie durch einfaches Klicken oder Tippen auf Ihre bevorzugten Programme oder häufig verwendete Dokumente zugreifen können.

• HP Makro – Automatisieren allgemeiner Aufgaben

unter Verwendung der leistungsstarken Skript-Sprache. HP Makro ermöglicht Ihnen, eine Folge aufgezeichneter Befehle und Aktionen zu erstellen, die Sie durch Drücken einer speziellen Tastenkombination wiederholen oder abspielen lassen können.

Zubehör

Zeigen Sie im Menü Start auf Zubehör. Tippen Sie danach auf eine der folgenden Auswahlmöglichkeiten:

• Microsoft InkWriter® – Mit dem InkWriter können

Sie bei Besprechungen schnell Notizen machen oder Skizzen erstellen.

• Microsoft Voice Recorder – Dient zum Aufzeichnen

von Voice-Memos und wichtigen Informationen, wenn keine Zeit zu deren Eingabe vorhanden ist.

• Rechner – Dient zum Ausführen einfacher Berechnun-

gen mit Hilfe eines angezeigten Taschenrechners. Anschließend können Sie die Ergebnisse in ein beliebiges geöffnetes Dokument kopieren.

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Kapitel 1

• Weltuhr – Mit der Weltuhr bleiben Sie weltweit über

die aktuelle Uhrzeit auf dem laufenden. Außerdem können Sie nützliche Reisedaten zu Ihrer Heimatstadt oder Ihrem Aufenthaltsort aufrufen.

• bFIND® – Dient zum Suchen nach einem Wort oder

einer Zeichenfolge in Datenbanken, Dateien, Dateinamen oder E-Mail-Nachrichten, die auf Ihrem HP Jornada gespeichert sind.

• OmniSolve® – Dient zum Ausführen komplexer

mathematischer und geschäftlicher Berechnungen mit einem mit allen Funktionen ausgestatteten Rechner von LandWare.

Spiele

• Solitär – Verkürzen Sie sich die Zeit am Flughafen, im

Zug oder während einer weniger interessanten Besprechung oder Vorlesung mit diesem beliebten Spieleklassiker.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

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Inbetriebnahme

Dieses Kapitel hilft Ihnen bei der Inbetriebnahme Ihres Hewlett-Packard Jornada Handheld PCs. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihren HP Jornada konfigurieren. Außerdem wird erläutert, wie Sie Microsoft Windows CE an Ihre Anforderungen anpassen. Darüber hinaus erhalten Sie eine kurze Einführung in Windows CE. Nach Durcharbeiten dieses Kapitels verfügen Sie über alle Informationen, die Sie benötigen, um mit Ihrem HP Jornada arbeiten zu können.

Dieses Kapitel umfaßt schrittweise Anweisungen zu folgenden Themen:

• Feststellen der Hardwarekomponenten Ihres

HP Jornada

• Einsetzen des Hauptakkus

• Anschließen des Netzadapters

• Aktivieren der Backup-Batterie

• Laden des Windows CE Willkommen-Assistenten

• Anpassen Ihres HP Jornada an Ihre Arbeitserforder-

nisse

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

HP Jornada Hardwarekomponenten

In den nachfolgenden Abbildungen sind die verschiedenen Anschlüsse, Schnittstellen und andere Hardwarekomponenten Ihres HP Jornada dargestellt.

• Zeigestift und Zeigestiftfach – Hält Ihren Zeigestift

stets in Reichweite. (Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Zeigestift und Touch- screen in diesem Kapitel.)

• LED-Anzeige für Termine – Informiert Sie über das

Vorhandensein geplanter Termine, wichtiger Hinweise und Erinnerungen. (Weitere Informationen zum Einstellen wichtiger Hinweise und Erinnerungen finden Sie im Abschnitt Microsoft Pocket Outlook in Kapitel 4.)

• LED-Anzeige für Aufzeichnung – Zeigt an, daß der

Voice Recorder ein Voice-Memo aufzeichnet oder abspielt.

• Audiotasten – Ermöglichen Ihnen, Voice-Memos auf-

zuzeichnen und abzuspielen, ohne Ihren HP Jornada öffnen zu müssen. (Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Aufzeichnen und Abspielen von Voice-Memos in Kapitel 4.)

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Kapitel 2

• Telefonanschluß (RJ-11) – Ermöglicht Ihnen, Ihr ein-

gebautes Modem (nur bei Modell 680 oder 690) an eine Telefonleitung anzuschließen. (Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Anschließen an eine Telefonleitung in Kapitel 6.)

• Netzanschluß und Netzadapter – Dienen weltweit

zum Anschließen Ihres HP Jornada an Netzstrom, um den Hauptakku aufzuladen oder eine Verbindung zu Ihrem Desktop-PC herzustellen.

• Kontrolleuchte für den Ladezustand – Zeigt den

Ladezustand des Hauptakkus an, wenn das Gerät am Netzadapter angeschlossen ist.

• HP Feste Symbole – Dienen zum Blättern in Doku-

menten, Wechseln von Anwendungen sowie Öffnen von Programmen und Dateien durch einfachen Tastendruck (siehe Abschnitt Anpassen von HP Hot-Keys und festen Symbolen in Kapitel 7).

• Mikrofon – Ermöglicht Ihnen, Voice-Memos aufzu-

zeichnen.

• Reset-Taste – Dient zum schnellen erneuten Initiali-

sieren des Windows CE Betriebssystems. Warnung:

Wenn Sie Ihren HP Jornada zurücksetzen, gehen alle nicht gespeicherten Daten in geöffneten Dokumenten verloren (siehe Abschnitt Zurücksetzen in Kapitel 8).

• Tastatur – Ermöglicht die schnelle Eingabe von Son-

derzeichen und internationalen Zeichen und umfaßt einen eingebetteten numerischen Tastenblock.

• HP Hot-Keys – Ermöglichen den Zugriff auf Ihre

bevorzugten Programme, Ordner oder Dokumente und häufig verwendete Einstellungen durch einfaches Tippen oder Klicken (siehe Abschnitt Anpassen von HP Hot-Keys und festen Symbolen in Kapitel 7).

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

• Infrarotanschluß (SIR IrDA–kompatibler Trans-

ceiver) – Ermöglicht das Senden und Empfangen von Daten über Infrarotstrahlen zwischen Ihrem HP Jornada und einem anderen HP Jornada oder Palmtop-PC bzw. zwischen Ihrem HP Jornada und einem mit einem Infrarotanschluß ausgestatteten Drucker oder Desktop-PC. (Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Infrarotverbindungen in Kapitel 3 und im Abschnitt Infrarotübertragung in Kapitel 8.)

• Stabilisator – Stabilisiert das Gerät, wenn das Erwei-

terungsmodul bei eingesetzter PC-Karte erweitert wird.

• Kartensteckplatz für CompactFlash-Karte Typ I –

Ermöglicht Ihnen, mit Hilfe von CompactFlash-Karten den Speicher zu erweitern oder Zubehör zu verwenden. (Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Verwenden von PC-Karten und CompactFlash-Karten in Kapitel 7. Eine Liste der empfohlenen Zubehörkarten finden Sie auf der HP WebSeite unter www.hp.com/jornada.)

• Kartensteckplatz für PC-Karten Typ II – Ermög-

licht Ihnen, PC-Karten (auch als PCMCIA-Karten bezeichnet) zu verwenden, um den Speicher zu erweitern, einen externen Monitor anzuschließen oder dem

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Kapitel 2

HP Jornada weitere Funktionen hinzuzufügen. Weitere Informationen zur Verwendung von PC-Kartenzubehör finden Sie im Abschnitt Verwenden von PC-Karten und CompactFlash-Karten in Kapitel 7. (Eine Liste der empfohlenen PC-Karten finden Sie auf der HewlettPackard Web-Seite unter www.hp.com/jornada.)

• Auswurftaste für PC-Karten – Dient zum Auswerfen

einer PC-Karte aus dem Steckplatz.

• Einschub für Backup-Batterie – Kann eine 3-V

CR2032 Knopfzellen-Backup-Batterie aufnehmen. (Weitere Informationen zum Ersetzen der BackupBatterie finden Sie in Kapitel 7.)

• Lautsprecher – Dient zum Abspielen von System-

klängen und Voice-Memos.

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| Inbetriebnahme

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• Sicherungssteckplatz – Erlaubt Ihnen, Ihren

HP Jornada durch den Anschluß eines optionalen dünnen Kensington Sicherungskabels zu sichern.

• Serieller Anschluß (RS-232C) – Dient zum Anschlie-

ßen Ihres HP Jornada an Ihren Desktop-PC, um Dateien zu übertragen, Pocket Outlook Daten zu synchronisieren oder Ihren HP Jornada direkt mit einem Drucker, einem externen Modem oder einem anderen Gerät zu verbinden. (Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Herstellen der ersten Verbindung in Kapitel 3.)

Konfigurieren Ihres HP Jornada

Führen Sie die nachfolgenden Arbeitsschritte aus, um Ihren HP Jornada zum ersten Mal zu verwenden. Zum Konfigurationsprozeß gehören folgende Aufgaben: Einsetzen des Hauptakkus, Aktivieren der Backup-Batterie,

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Einschalten des Geräts und Ausführen der Anweisungen des Windows CE Willkommen-Assistenten. Für die Konfiguration Ihres HP Jornada benötigen Sie den HP Jornada, den HP Jornada Standardakku, den Netzadapter und das Netzkabel.

Führen Sie diese Arbeitsschritte in der angegebenen Reihenfolge aus. Sie dürfen die Backup-Batterie erst nach dem Einsetzen und Aufladen des Hauptakkus aktivieren.

Einsetzen des Hauptakkus

Der HP Jornada Standardakku versorgt Ihren HP Jornada mit Strom, wenn er nicht an eine Netzsteckdose angeschlossen ist. Bei normalen Betriebsbedingungen sollte der Akku für bis zu sieben Stunden reichen. Die Akkubetriebsdauer variiert jedoch je nach Einsatz Ihres HP Jornada.

Der Hauptakku paßt in den Boden Ihres HP Jornada (siehe die folgende Abbildung).

Ansicht der Unterseite des HP Jornada – Einsetzen

des Hauptakkus

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Kapitel 2

Einsetzen des Hauptakkus

1. Setzen Sie den Hauptakku in den Akkusteckplatz auf der Unterseite Ihres HP Jornada ein. Drücken Sie, bis der Akku einrastet.

Nach Einsetzen des Hauptakkus schaltet sich Ihr HP Jornada automatisch ein. Dennoch müssen Sie den Netzadapter anschließen und die Backup-Batterie aktivieren, bevor Sie Ihr Gerät verwenden.

Der Hauptakku sollte bereits teilweise aufgeladen sein, wenn Sie ihn aus der Verpackung nehmen. Sie müssen ihn jedoch vollständig aufladen, bevor Sie Ihren HP Jornada nur mit Akkustrom betreiben. Das Aufladen des Hauptakkus dauert ungefähr 3,5 Stunden. Sobald der Akku vollständig aufgeladen ist, wird der Ladevorgang automatisch gestoppt. Der Akku wird auch dann nicht zu stark aufgeladen, wenn das Gerät am Netzadapter angeschlossen bleibt.

Der Akku darf niemals beschädigt, aufgebohrt oder ins offene Feuer geworfen werden. Der Akku könnte zerbersten oder explodieren und dabei giftige Chemikalien freisetzen. Ersetzen Sie Akkus nur durch Akkus des Typs, der in diesem Benutzerhandbuch empfohlen wird. Entsorgen Sie Akkus gemäß den Anweisungen der jeweiligen Hersteller.

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| Inbetriebnahme

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Anschließen des Netzadapters

Damit sich der Hauptakku nicht vollständig entlädt, können Sie Ihren HP Jornada mit Hilfe des mitgelieferten Netzadapters mit Netzstrom betreiben. Der Netzadapter ist für Stromnetze mit Spannungen von 100 bis 240 V geeignet, so daß Sie den HP Jornada weltweit an Netzstrom anschließen können. Auf Reisen benötigen Sie ggf. Adapterstecker, um den Netzadapter an die unterschiedlichen Netzsteckdosen anschließen zu können. Der HP Jornada Netzadapter wandelt Wechselstrom in den für Ihren HP Jornada erforderlichen Gleichstrom um.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Verwenden Sie nur den mitgelieferten Netzadapter (Modell HP F1279A, Eingangspezifikationen: 100 - 240 V Wechselstrom, 50 - 60 Hz, 1,4 A).

Wenn Ihr HP Jornada mit Netzstrom versorgt wird, erfolgt ein automatisches Aufladen des Hauptakkus. Die Farbe der LED-Anzeige zeigt den Ladezustand des Akkus an: Rot bedeutet, daß der Akku aufgeladen wird. Ist der Akku vollständig aufgeladen, leuchtet die LED-Anzeige grün.

Der Netzadapter besteht aus zwei Teilen:

Netzkabel und Adapter

Anschließen an Netzstrom

1. Schließen Sie das Kabel des Netzadapters an den Netzanschluß auf der rechten Seite Ihres HP Jornada an.

2. Schließen Sie das Netzkabel an den Netzadapter an.

3. Schließen Sie das Netzkabel an eine Netzsteckdose an.

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Kapitel 2

Aktivieren der Backup-Batterie

Die Backup-Batterie schützt Ihre Daten, wenn der Hauptakku sich vollständig entlädt. Die Backup-Batterie liefert zwar nicht genug Spannung zum Betrieb Ihres HP Jornada, aber sie schützt Ihre Daten, wenn Sie den Hauptakku austauschen oder den HP Jornada zum Aufladen des Akkus an Netzstrom anschließen. Die 3-V CR2032 Knopfzellen-Backup-Batterie ist bei Lieferung bereits eingesetzt. Bei der Inbetriebnahme Ihres HP Jornada müssen Sie weder die Abdekkung entfernen noch die Backup-Batterie einsetzen. Sie aktivieren sie einfach mit den nachfolgenden Arbeitsschritten.

Ersetzen Sie die Backup-Batterie, sobald Ihnen in einer auf dem Bildschirm angezeigten Warnung mitgeteilt wird, daß der Ladezustand der Backup-Batterie niedrig ist. Ansonsten riskieren Sie einen Datenverlust. (Detaillierte Informationen zum Ersetzen der BackupBatterie finden Sie im Abschnitt Akku-/Batteriestrom in Kapitel 7.)

Aktivieren der Backup-Batterie

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| Inbetriebnahme

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1. Entfernen Sie den gelben Aufkleber von der Unterseite Ihres HP Jornada.

2. Ziehen Sie das Band heraus, das aus dem Batteriefach herausragt.

Zeigestift und Touchscreen

Mit dem Zeigestift können Sie in ähnlicher Weise wie mit der Maus navigieren und Objekte auf dem Bildschirm auswählen. Sie können auch mit dem Finger auf den Touchscreen tippen, aber der Zeigestift ermöglicht ein genaueres Arbeiten.

Zur benutzerfreundlichen Verwendung wird der Zeigestift im Zeigestiftfach an der Vorderseite Ihres HP Jornada aufbewahrt. Zum Herausnehmen des Zeigestifts drücken Sie auf diesen, um die Sperre zu lösen. Danach können Sie ihn aus dem Fach ziehen.

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Die Spitze des Zeigestifts springt heraus, um ihn leichter herausnehmen zu können. Wenn Sie auf die Spitze drücken, wirkt sich dies nicht auf die Funktionsweise des Zeigestifts aus.

Beachten Sie beim Navigieren mit dem Zeigestift folgende Tips:

• Anstelle mit der Maus zu klicken, tippen Sie einfach mit

dem Stift auf den Touchscreen, um ein Symbol auszuwählen oder eine Schaltfläche zu aktivieren.

• Doppeltippen entspricht dem Doppelklicken mit der

Maus.

• Wenn Sie die Taste

entspricht dies dem Klicken mit der rechten Maustaste.

Soll der Zeigestift wieder zurückgelegt werden, führen Sie das spitze Ende in das Fach ein. Schieben Sie ihn in das Fach, bis er einrastet.

Ausführen der Anweisungen des WillkommenAssistenten

gedrückt halten und tippen,

alt

Nach Einsetzen des Hauptakkus schaltet sich Ihr HP Jornada automatisch ein. Nach dem Systemstart erscheint der Hewlett-Packard Willkommensbildschirm. Einige Sekunden später wird der Windows CE Willkommen-Assistent gestartet. Der WillkommenAssistent zeigt eine kurze Übersicht an, die Ihnen hilft, den Touchscreen zu kalibrieren und Geräteeinstellungen (z.B. die Weltuhr und die Besitzer-ID) zu konfigurieren.

Vor Arbeitsbeginn müssen Sie ggf. die Helligkeit und den Kontrast des Displays aufgrund der unterschiedlichen Lichtverhältnisse und Blickwinkel einstellen. Dabei können Sie in beiden Fällen die Tastatur verwenden.

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Kapitel 2

Anpassen der Bildschirmhelligkeit und des Kontrasts

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| Inbetriebnahme

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1. Halten Sie die Taste

gedrückt, und drücken Sie

alt

die Taste oder , um den Kontrast anzupassen.

2. Halten Sie die Taste

gedrückt, und drücken Sie

alt

die Taste oder , um die Helligkeit anzupassen.

Um eine maximale Akkubetriebszeit zu erzielen, reduzieren Sie die Helligkeit. Danach passen Sie den Kontrast an, um die Lesbarkeit zu verbessern.

In den nachfolgenden Abschnitten wird der WillkommenAssistent erläutert. Befolgen Sie die im Bereich der TaskLeiste angezeigten Anweisungen, damit der WillkommenAssistent erfolgreich ausgeführt wird. Danach ist Ihr HP Jornada einsatzbereit.

Wenn Ihr HP Jornada während des Betriebs blockiert, müssen Sie ggf. einen Soft-Reset durchführen. Drücken Sie zum Zurücksetzen mit dem Zeigestift die Reset-Taste auf der linken Seite der HP Jornada Tastatur. Daraufhin wird der HP Jornada automatisch neu gestartet. Nicht gespeicherte Daten in geöffneten Dokumenten gehen dabei verloren. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Zurücksetzen

Kapitel 8.

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Kalibrieren des Touchscreens

Damit Sie den Zeigestift zum Navigieren verwenden können, müssen Sie zunächst den Touchscreen kalibrieren, um die Anzeige an der berührungsempfindlichen Beschichtung auszurichten. Auf dem ersten Bildschirm des Willkommen-Assistenten werden Sie aufgefordert, den Touchscreen zu kalibrieren, indem Sie auf eine Folge von Zielen an verschiedenen Standorten auf dem Bildschirm tippen.

Bisweilen werden Sie ggf. feststellen, daß die Präzision beim Tippen mit dem Zeigestift nachläßt. Sollte dieser Fall eintreten, können Sie diesen Bildschirm erneut aufrufen, um Ihren Touchscreen zu kalibrieren.

Kalibrieren des Touchscreens

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und tippen Sie auf Systemsteuerung. Doppeltippen Sie danach auf das Symbol für den Zeigestift. – oder – Drücken Sie die Tastenkombination

alt

Über das Bedienfeld Stift können Sie auch die Doppeltippgeschwindigkeit und den physischen Abstand zwischen den Tippvorgängen einstellen.

Auswählen Ihres Heimatortes (lokal)

Windows CE zeigt die aktuelle Uhrzeit und die regionalen Daten für die Stadt an, die Sie als Ihren Heimatort (“Lokal”) angeben. Tippen Sie in der Drop-Down-Liste auf der Registerkarte Lokal auf die Stadt, die Ihrem Heimatort am nächsten liegt. Ist Ihr Ort nicht aufgeführt, können Sie ihn später über das Bedienfeld Weltuhr hinzufügen (siehe Thema Weltuhr in der Online-Hilfe).

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Kapitel 2

Einstellen der Weltuhr

Windows CE verwendet die Systemuhr, um Ihre Einstellungen für Alarmsignale und Termine zu überwachen sowie die ordnungsgemäße Synchronisation Ihrer aktuellen Dateien und Kalender mit Ihrem Desktop-PC sicherzustellen. Achten Sie daher darauf, daß stets die richtige Uhrzeit und das richtige Datum eingestellt sind. Geben Sie die aktuelle Uhrzeit in das Feld unterhalb des Ziffernblatts ein, oder ziehen Sie die Zeiger einer der Uhren entsprechend der richtigen Uhrzeit. Tippen Sie im Kalender auf das aktuelle Datum, um das richtige Datum einzu-

stellen. (Tippen Sie auf oder , um den Monat zu wechseln, oder tippen Sie direkt auf den gewünschten

Monat bzw. das gewünschte Jahr.)

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| Inbetriebnahme

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Sie können diese Einstellungen später erneut über das Bedienfeld Weltuhr ändern. (Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Weltuhr in der OnlineHilfe, oder tippen Sie einfach auf die Uhr im Statusbereich der Task-Leiste.)

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Hinzufügen von Besitzerdaten

Sie können Windows CE so einstellen, daß die Besitzerdaten (z.B. Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer) angezeigt werden. Außerdem können Sie einen anzuzeigenden Hinweis eingeben, z.B. das Angebot einer Belohnung, wenn Ihnen Ihr HP Jornada unbeschädigt zurückgegeben wird, falls Sie ihn verloren oder vergessen haben sollten. Sollen die Besitzerdaten immer beim Start Ihres HP Jornada angezeigt werden, markieren Sie das Kontrollkästchen Besitzeridentifikation anzeigen unter Beim Einschalten.

Sie können die hier eingegebenen Daten jederzeit über das Bedienfeld Besitzer-Eigenschaften in der Systemsteuerung ändern (siehe Thema Einstellungen in der Online-Hilfe).

Konfigurieren Ihres Modems für Ihr Land

Ihr HP Jornada und das eingebaute Modem entsprechen nur den Betriebsbestimmungen im Erwerbsland. Bevor Sie das Modem verwenden, müssen Sie zunächst mit der Anwendung HP Landesauswahl das Modem entsprechend konfigurieren.

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Kapitel 2

| Inbetriebnahme

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Nach Beenden des Willkommen-Assistenten wird die Anwendung HP Landesauswahl automatisch gestartet. Sie können diese Anwendung jedoch auch zu jedem anderen Zeitpunkt starten, indem Sie in der Systemsteuerung auf das Symbol HP Landesauswahl tippen.

Wählen Sie in der Anwendung HP Landesauswahl das Land aus, in dem Ihr HP Jornada gekauft wurde. Wählen Sie kein anderes Land aus, und verwenden Sie das eingebaute Modem ausschließlich im Erwerbsland. In anderen Ländern empfiehlt sich die Verwendung eines genehmigten PC-Kartenmodems, um sicherzustellen, daß die Betriebsbestimmungen erfüllt werden. Eine Liste der zertifizierten PC-Kartenmodems finden Sie unter HP Jornada Accessories auf der Hewlett-Packard Web-Seite unter www.hp.com/jornada.

Verwenden Ihres HP Jornada

Nach Ausführen der Anweisungen des WillkommenAssistenten können Sie Ihren HP Jornada und die integrierten Programme verwenden.

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Willkommen bei Microsoft Windows CE

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf eines mobilen Geräts, das die Leistungsstärke des Microsoft Windows CE Betriebssystems bietet. Die Kompaktheit und die Funktionalität Ihres HP Jornada erlauben Ihnen, Ihre wichtigsten Geschäfts- und persönlichen Daten stets auf dem neuesten Stand und griffbereit zu haben. Die Windows CE Dienste mit ActiveSync™ verbessern die Leistungsstärke Ihres HP Jornada noch weiter, indem Sie die Daten auf Ihrem Desktop- oder Notebook-PC mit denjenigen auf dem Gerät synchronisieren können.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Verwenden des Menüs “Start” und der Task-Leiste

Über das Menü Start können Sie auf Einstellungen, die Online-Hilfe, kürzlich verwendete Dokumente und Programme, wie z.B. HP Anwendungen, zugreifen. Tippen Sie einfach auf Start und anschließend auf das zu öffnende Programm oder Element. Zusätzlich zum Menü Start enthält die Task-Leiste Schaltflächen für Programme, die derzeit ausgeführt werden, einen Statusbereich und ein Desktop-Symbol.

Verwenden der Befehlsleisten

Jedes Programm verfügt am oberen Rand des Programmfensters über eine Befehlsleiste. In der Befehlsleiste werden sowohl Menünamen als auch Symbolleistenschaltflächen angezeigt. Tippen Sie auf den Schieberegler, und ziehen Sie ihn, um zwischen der alleinigen Anzeige von Schaltflächen und der Anzeige von Menünamen und Schaltflächen zu wechseln. Sie können den Schieberegler auch so ziehen, daß nur die gewünschten Schaltflächen und Menünamen angezeigt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Schieberegler nach unten zu ziehen, um die Symbolleistenschaltflächen unter die Menüs zu verschieben.

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Kapitel 2

| Inbetriebnahme

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Verwenden der Hilfe auf Ihrem HP Jornada

Die Hilfe für spezifische Programme einschließlich Windows CE können Sie wie folgt aufrufen:

• Für detaillierte Arbeitsanweisungen und Informations-

übersichten zu einem Programm tippen Sie im Menü Start auf Hilfe. Tippen Sie anschließend auf den Namen des jeweiligen Programms.

• Für Hilfe zu Windows CE tippen Sie in einem beliebigen

Programm oder Dialogfenster auf die Schaltfläche (wenn diese erscheint).

• Zum Abfragen der Funktion einer spezifischen Schalt-

fläche oder eines Bedienelements tippen Sie auf eine Schaltfläche in der Symbolleiste, und halten Sie den Stift in dieser Position. Daraufhin erscheint der Name in einer QuickInfo. Ziehen Sie den Stift von der Schaltfläche, bevor Sie ihn abheben, damit die jeweilige Schaltfläche nicht aktiviert wird.

In der Online-Hilfe wird dieselbe Schrifteinstellung wie beim Pocket Internet Explorer verwendet. Wenn Sie die Schriftgröße im Pocket Internet Explorer ändern, wird diese auch in der Hilfe geändert.

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Ein- und Ausschalten des HP Jornada

Eine der nützlichsten Funktionen von Windows CE und Ihrem HP Jornada ist der “Schnellstart” (Instant-On). Durch den Schnellstart entfällt die Wartezeit beim Starten und Herunterfahren Ihres HP Jornada. Nach Drücken der Ein-/Aus-Taste in der rechten oberen Ecke der Tastatur können Sie sofort mit der Arbeit beginnen. Bei Arbeitsende schalten Sie den HP Jornada einfach aus, indem Sie die Ein-/Aus-Taste drücken oder im Menü Start auf Been- den tippen. Wenn Sie den HP Jornada ausschalten, wird der Betrieb des Computers nur ausgesetzt. Wenn Sie ihn wiedereinschalten, können Sie Ihre Arbeit an der Stelle fortsetzen, an der Sie von Ihnen unterbrochen wurde.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Außerdem können Sie auf dem Bedienfeld Stromversorgung der Systemsteuerung die Optionen zum automatischen Ein- und Ausschalten Ihres HP Jornada einstellen. Sie können Ihren HP Jornada z. B. so konfigurieren, daß er eingeschaltet wird, wenn Sie auf den Touchscreen tippen oder den Deckel öffnen. Zum Einsparen von Akku-/Batteriestrom können Sie den HP Jornada so einstellen, daß er nach einer voreingestellten Inaktivitätsphase automatisch in den Suspend-Modus versetzt oder ausgeschaltet wird. Bei Akkubetrieb wechselt Ihr HP Jornada standardmäßig nach 3 Minuten automatisch zum Suspend-Modus. (Weitere Informationen zu diesen Optionen und Hinweise zum Einsparen von Akku-/Batteriestrom finden Sie im Abschnitt Akku-/Batteriestrom in Kapitel 7.)

Verwenden der HP Jornada Tastatur

Damit Ihnen bei der kompakten HP Jornada Tastatur alle Funktionen zur Verfügung stehen, können Sie einige Aufgaben mit wenigen Tastenkombinationen ausführen:

• Soll der Großschreibmodus aktiviert bzw. deaktiviert

werden, halten Sie die Tastenkombination Fn/AltGr gedrückt, und drücken Sie die linke Umschalttaste . Ist der Großschreibmodus aktiviert, erscheint im Statusbereich der Task-Leiste das Symbol .

• Soll der numerische Tastenblock aktiviert bzw. de-

aktiviert werden, halten Sie die Tastenkombination Fn/AltGr gedrückt, und drücken Sie die Taste . Ist der numerische Tastenblock aktiviert, erscheint im Statusbereich der Task-Leiste das Symbol .

Stellen Sie stets sicher, das der numerische Tastenblock deaktiviert ist, bevor Sie Ihr Kennwort eingeben und Ihren HP Jornada ausschalten.

• Sollen Zeichen mit Akzenten oder internationale Zei-

chen eingegeben werden, halten Sie die Tastenkombination Fn/AltGr gedrückt, und drücken Sie die Tastenkombination für das jeweilige Zeichen (gilt nur bei

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Kapitel 2

internationalen Versionen). Internationale Versionen von HP Jornada verfügen über ein etwas anderes Tastaturlayout.

• Sollen Sonderzeichen oder Tastaturbefehle generiert

werden, halten Sie die Tastenkombination Fn/AltGr oder

gedrückt, wenn Sie die gewünschte Taste

alt

drücken. Durch Drücken von Fn/AltGr wird das Zeichen bzw. der Befehl aktiviert, der in schwarzer Schrift auf den Tasten steht. Wenn Sie

gedrückt halten, wird

alt

das Zeichen bzw. der Befehl aktiviert, der in gelber Schrift auf den Tasten steht.

Außerdem können Sie über das Bedienfeld “Tastatur” der Systemsteuerung anpassen, wie schnell Zeichen wiederholt werden, wenn Sie eine Taste gedrückt halten. Zum Öffnen des Bedienfeldes “Tastatur” drücken Sie die Tastenkombination

Verwenden von HP Jornada Einstellungen

Mit der Anwendung HP Jornada Einstellungen können Sie auf viele nützliche Bedienelemente zugreifen. Mit dem Bedienfeld Einstellungen können Sie:

• die Bildschirmhelligkeit und den Kontrast an verschie-

dene Lichtverhältnisse anpassen

• die Lautstärke regeln oder schnell alle Klänge stumm

schalten

• die verbleibende Akkuspannung prüfen

• die verfügbare Systemspeicherkapazität prüfen

• den Timer für verzögerte Kennworteingabe aktivieren

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| Inbetriebnahme

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Die HP Jornada Einstellungen ermöglichen Ihnen außerdem, Ihre bevorzugten Einstellungen für Klang, Kontrast und Helligkeit in einem eigenen Profil zu speichern, damit Sie alle Optionen durch einfaches Tippen ändern können.

Öffnen von HP Einstellungen

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf HP Dienstprogramme. Tippen Sie danach auf HP Einstellungen.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

– oder – Tippen Sie auf das feste Symbol für HP Jornada Einstellungen auf der linken Seite des Bildschirms.

Weitere Informationen zur Anwendung HP Jornada Einstellungen finden Sie im Abschnitt Verwenden der An- wendung HP Einstellungen in Kapitel 7 oder unter dem Thema HP Einstellungen in der Online-Hilfe.

Verwenden der Audiotasten

Die Audiotasten an der Vorderseite Ihres HP Jornada ermöglichen Ihnen, Voice-Memos aufzuzeichnen und abzuspielen, ohne den Deckel öffnen zu müssen. Weitere Informationen zum Aufzeichnen von Voice-Memos finden Sie im Abschnitt Aufzeichnen und Abspielen von Voice-Memos in Kapitel 4.

Die rote LED-Kontrolleuchte für die Aufzeichnung zeigt an, daß der HP Jornada gerade Daten aufzeichnet. Sprechen Sie einfach in das Mikrofon, um Ihre Anmerkungen aufzuzeichnen.

Wenn Sie die Audiotasten zum Abspielen oder Aufzeichnen von Voice-Memos betätigen, schaltet sich Ihr HP Jornada automatisch ein. Das Gerät schaltet sich gemäß den auf dem Bedienfeld “Stromversorgung” eingestellten Optionen automatisch aus (bzw. wechselt in den SuspendModus). Dies geschieht standardmäßig nach 3 Minuten.

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Verbinden mit Ihrem

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Desktop-PC

Ihr HP Jornada Handheld PC der Serie 600 ist als vollkommen eigenständiger Computer einsetzbar. Zur optimalen Nutzung Ihres HP Jornada empfiehlt es sich jedoch, ihn mit Ihrem Desktop- oder Notebook-PC zu verbinden. In diesem Kapitel wird das Herstellen einer Verbindung zwischen Ihrem HP Jornada und einem Desktop-PC behandelt. Außerdem wird die gemeinsame Verwendung Ihres HP Jornada mit einem Desktop-PC bzw. einem beliebigen anderen PC erläutert, auf dem die Microsoft Windows CE Dienste installiert sind. Dabei lernen Sie, folgende Aufgaben zu erledigen:

• Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

• Konfigurieren der Windows CE Dienste

• Einrichten einer Partnerschaft zwischen Ihrem

HP Jornada und Ihrem Desktop-PC

• Verwenden der Windows CE Dienste zum Durchsuchen

des Inhalts Ihres HP Jornada

• Synchronisieren Ihrer Microsoft Pocket Outlook Daten

und E-Mail-Nachrichten mit Microsoft Outlook oder Schedule+ und Exchange

• Übertragen von Dateien zwischen Ihrem HP Jornada

und dem Desktop-PC

• Verbinden Ihres HP Jornada mit einem Unternehmens-

netzwerk oder einem Desktop-PC zuhause über das Internet oder eine Telefonleitung und Übertragen von Dateien

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Herstellen der ersten Verbindung

Sie können Ihren HP Jornada über einen seriellen Anschluß (entweder über das Docking-System oder das Synchronisationskabel) oder über das Netzwerk (mit einer optionalen PC-Netzwerkschnittstellenkarte) an Ihren Desktop-PC anschließen. Außerdem können Sie ihn über den Infrarotanschluß mit einem Infrarotanschluß ausgestatteten Desktop- oder Notebook-PC verbinden. Vor Herstellen der Verbindung müssen Sie die Windows CE Dienste auf Ihrem Desktop-PC installieren. Danach können Sie Ihren HP Jornada anschließen und eine sog. “Partnerschaft” einrichten.

Konfigurieren der Windows CE Dienste und Einrichten einer Partnerschaft

Microsoft Windows CE Dienste mit ActiveSync ermöglichen Ihnen, die Daten auf Ihrem Desktop-PC mit den Daten auf Ihrem HP Jornada zu synchronisieren. Beim Synchronisieren werden die Daten auf Ihrem Gerät mit denjenigen auf Ihrem Desktop-PC verglichen. Anschließend werden die Daten auf beiden Computern unter Berücksichtigung der neuesten Daten aktualisiert. Beispiel:

• Halten Sie Ihre Pocket Outlook Daten stets auf dem

aktuellen Stand, indem Sie Ihren HP Jornada mit Ihrem Programm Microsoft Outlook, Microsoft Schedule+ oder Microsoft Exchange auf Ihrem Desktop-PC synchronisieren. (Das Synchronisieren des Posteingangs mit Schedule+ und Outlook Express wird derzeit nicht unterstützt.)

• Synchronisieren Sie Ihre Word und Excel Dokumente

sowie Ihre Access und anderen ODBC-Datenbanken und -Tabellen sowie Mobile Channels und InkWriter Dokumente zwischen Ihrem HP Jornada und Ihrem Desktop-PC. Dabei werden Ihre Dateien automatisch in das richtige Format konvertiert.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Mit Hilfe der Windows CE Dienste können Sie folgende Aufgaben erledigen:

• Sichern und Wiederherstellen Ihrer HP Jornada Daten

• Hinzufügen und Entfernen von Programmen auf Ihrem

HP Jornada

• Übertragen und Kopieren von Dateien (anstatt Dateien

zu synchronisieren) zwischen Ihrem Gerät und Ihrem Desktop-PC

Die Windows CE Dienste setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen. Der Setup-Assistent für Windows CE Dienste bestimmt die erforderlichen Softwarekomponenten und fordert Sie nur zur Konfiguration dieser Komponenten auf. Beispiele:

• Wenn Outlook oder Schedule+ noch nicht installiert ist,

versucht der Setup-Assistent, Version 7.0a von Schedule+ zu installieren.

• Der Setup-Assistent kann Erweiterungen für den Post-

eingang hinzufügen, die es Ihnen ermöglichen, Nachrichten an Ihren Desktop-Mail-Client – Exchange oder Outlook – zu übertragen.

Nach Installation der einzelnen Komponenten müssen Sie möglicherweise den PC neu starten.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Auf der CD mit der Desktop-Software für Microsoft Windows CE befinden sich folgende Softwarekomponenten für Ihren Desktop-PC:

• Windows CE Dienste – Ermöglichen Ihnen, Ihren

HP Jornada mit einem Desktop- oder Notebook-PC zu verbinden, auf dem Windows 95 oder Windows NT ausgeführt wird.

• Microsoft Exchange Update – Fügt eine Option im

Menü Extras von Microsoft Exchange hinzu, mit deren Hilfe Sie Ihren HP Jornada Posteingang mit Ihrem Windows Posteingang synchronisieren können.

• Microsoft Schedule+ 7.0a – Ein Zeitplanungspro-

gramm für Windows 95 oder NT.

• Ethernet Komponenten – Netzwerktreiber für

Windows CE.

• Microsoft Pocket Streets – Landkarten- und Naviga-

tionsprogramm für Windows CE.

• Mobile Channels Viewer – Viewer für Web-Inhalte,

der es Ihnen ermöglicht, Web-Inhalte ausgewählter Web-Seiten im Offline-Modus anzuzeigen.

• Windows 95 Infrarottreiber Version 2.0 – Ermög-

lichen Ihnen das Installieren eines Infrarotanschlusses auf einem Desktop-PC.

• Windows 95 DFÜ-Netzwerk-Upgrade Version 1.2 –

Ermöglicht Ihnen, mit Hilfe eines Modems eine RemoteVerbindung zu Ihrem Desktop-PC herzustellen.

• Microsoft Internet Explorer Version 4.01 – Aktu-

ellste Version des Internet Browsers für Windows 95 oder Windows NT von Microsoft.

• Windows NT Service Pack 3 – Systemaktualisie-

rungen für Windows NT.

Für Windows CE sind zahlreiche Programme, einschließlich Free- und Shareware, erhältlich. Rufen Sie die Web-Seite www.microsoft.com/windowsce auf, oder suchen Sie im Web nach dem Schlüsselwort “Windows CE”, um zusätzliche Programme für Ihren HP Jornada zu finden. Achten Sie darauf, nur Programme zu installieren, die für SH3-Prozessoren kompiliert sind.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Installieren der Windows CE Dienste

Zum Ausführen der Windows CE Dienste muß Ihr PC mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

• Desktop-PC mit einem 486/33DX Prozessor oder höher (Pentium® P90 empfohlen)

• Microsoft Windows NT Workstation 4.0 oder Windows 95 (oder höher)

• 8 MB Hauptspeicher (12 MB empfohlen) für Windows

95 (oder höher) und 16 MB Hauptspeicher (32 MB empfohlen) für Windows NT Workstation

• Festplatte mit 10 bis 50 MB freiem Speicherplatz (der

tatsächliche Bedarf variiert je nach ausgewählten Funktionen und aktueller Systemkonfiguration)

• Verfügbarer 9-poliger serieller DFÜ-Anschluß

• CD-ROM-Laufwerk

• VGA-Grafikkarte oder Karte mit höherer Auflösung

(SVGA mit 256 Farben empfohlen)

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Installieren der Windows CE Dienste

1. Legen Sie die CD mit der Desktop-Software für Microsoft Windows CE in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Desktop-PCs ein.

2. Daraufhin sollte der Setup-Assistent für die Windows CE Dienste automatisch gestartet werden. Falls kein automatischer Start erfolgt, klicken Sie im Menü Start auf Ausführen. Anschließend geben Sie d:\setup ein. Dabei steht d für den Lauf- werkbuchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks.

3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Windows CE Dienste zu konfigurieren. Starten Sie Ihren Desktop-PC anschließend neu.

4. Nach dem Neustart Ihres PCs erscheint das Dialogfenster Verbindung herstellen von Windows CE, in dem Sie aufgefordert werden, eine Verbindung zu Ihrem HP Jornada herzustellen.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

• Wenn Sie die Verbindung über das DockingSystem oder das Synchronisationkabel herstellen, schließen Sie Ihr Gerät wie im nächsten Abschnitt, Verbinden über seriellen Anschluß, beschrieben an. Klicken Sie danach auf Start.

• Wenn die Verbindung über einen Infrarotanschluß erfolgt, klicken Sie auf Abbrechen, und wechseln Sie zum Abschnitt Infrarotverbin- dungen weiter hinten in diesem Kapitel.

Verbinden über seriellen Anschluß

Ihr HP Jornada verwendet zur Kommunikation mit einem Desktop-PC eine serielle Verbindung. Verwenden Sie das Synchronisationskabel, das zusammen mit Ihrem HP Jornada geliefert wurde, um das Docking-System oder das Gerät über einen 9-poligen seriellen Anschluß an Ihren Desktop-PC anzuschließen. Wenn der 9-polige serielle Anschluß an Ihrem PC durch ein anderes Gerät belegt ist oder Ihr PC nicht über einen 9-poligen Anschluß verfügt, fragen Sie ggf. Ihren Computerhersteller nach einem entsprechenden Adapter.

Ihr Desktop-PC muß eingeschaltet sein, wenn Sie Ihren HP Jornada in das Docking-System einsetzen oder über das Synchronisationskabel anschließen. Ist der Desktop-PC ausgeschaltet, blockiert Ihr HP Jornada oder Ihr Desktop-PC möglicherweise, so daß Sie das Gerät zurücksetzen oder neu starten müssen. Weitere Informationen zum Zurücksetzen Ihres HP Jornada finden Sie im Abschnitt

ZurücksetzenZurücksetzen

Zurücksetzen in Kapitel 8.

ZurücksetzenZurücksetzen

Verbinden über das Docking-System

1. Schließen Sie das 9-polige Ende des Synchronisationskabels am seriellen Anschluß Ihres DesktopPCs an.

2. Schließen Sie das flache Ende des Synchronisationskabels ordnungsgemäß mit dem Pfeil nach oben am seriellen Anschluß auf der Rückseite des Docking-Systems an.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

3. Schalten Sie Ihren HP Jornada aus, und lösen Sie alle Kabel (Telefonkabel, Netzadapter, Synchronisationskabel usw.) von Ihrem HP Jornada.

4. Schließen Sie den Netzadapter an den Netzanschluß auf der Rückseite des Docking-Systems an. Schließen Sie danach das Netzkabel an.

Schließen Sie Ihren HP Jornada jeweils nur an eine Stromquelle an. Sie müssen den Netzadapter von Ihrem HP Jornada lösen, bevor Sie ihn in das Docking-System einsetzen, um Schäden an Ihrem HP Jornada zu vermeiden.

5. Richten Sie Ihren HP Jornada im Docking-System aus, und schieben Sie ihn fest nach unten, bis er einrastet.

Daraufhin sollte Ihr HP Jornada automatisch starten und eine Verbindung zu Ihrem Desktop-Computer herstellen. Drücken Sie die Auswurftaste am Docking-System, und heben Sie den HP Jornada vorsichtig heraus, um ihn vom Docking-System zu lösen.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Wenn Sie auf Reisen Ihr Docking-System nicht zur Hand haben oder wenn Sie Dateien mit Ihrem Computer zuhause synchronisieren müssen, während das Docking-System an Ihrem PC im Büro angeschlossen ist, können Sie den HP Jornada direkt über das Synchronisationskabel mit einem Desktop-PC verbinden. (Außerdem können Sie zum Anschließen und Synchronisieren den Infrarotanschluß verwenden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Infrarotverbindungen in diesem Kapitel.)

Direktverbindung ohne Docking-System

1. Ist ein Telefonkabel angeschlossen, lösen Sie es von Ihrem HP Jornada.

2. Schließen Sie den Netzadapter an den Netzanschluß auf der rechten Seite des HP Jornada an. Schließen Sie danach das Netzkabel an.

3. Schließen Sie das 9-polige Ende des Synchronisationskabels am seriellen Anschluß Ihres DesktopPCs an.

4. Schließen Sie das flache Ende des Synchronisationskabels ordnungsgemäß mit dem Pfeil nach oben am seriellen Anschluß Ihres HP Jornada an.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Einrichten einer Partnerschaft

Nach Konfigurieren der Windows CE Dienste auf Ihrem Desktop-PC werden Sie aufgefordert, eine Partnerschaft zwischen Ihrem Desktop-PC und Ihrem HP Jornada einzurichten. Die Partnerschaft ermöglicht Ihrem DesktopPC, den HP Jornada zu erkennen, wenn Daten übertragen oder synchronisiert werden.

Sie können Partnerschaften zwischen Ihrem HP Jornada und bis zu zwei Desktop-PCs einrichten, z.B. für Ihren PC zuhause und Ihren PC im Büro. Durch regelmäßiges Synchronisieren Ihres HP Jornada mit beiden Desktop-PCs können Sie sicherstellen, daß wichtige Dateien und Informationen zu Kontakten und Kalender auf beiden DesktopPCs und Ihrem HP Jornada stets auf dem aktuellen Stand und identisch sind.

Wenn Ihr HP Jornada mit mehreren Desktop-PC-Partnern arbeitet, können Sie jedoch keine E-Mail-Nachrichten synchronisieren.

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Dabei kann ein einziger Desktop-PC aber Partner einer beliebigen Anzahl von Handheld- oder Palmtop-PCs sein. Dies erweist sich als hilfreich, wenn Sie über mehrere Windows CE Geräte verfügen oder wenn mehrere Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind, gemeinsam einen einzigen Desktop-PC verwenden.

Befolgen der Anweisungen des Assistenten für neue Partnerschaften

Der Assistent für neue Partnerschaften hilft Ihnen beim Einrichten einer Partnerschaft. Außerdem stellt er Ihnen Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Pocket Outlook Daten, E-Mail-Nachrichten und Dateien zwischen Ihrem HP Jornada und dem Desktop-PC synchronisieren können. Sobald das Dialogfenster Neues mobiles Gerät

entdeckt angezeigt wird, klicken Sie auf Synchronisie- ren. Befolgen Sie anschließend die auf Ihrem Desktop-PC

angezeigten Anweisungen, um den Assistenten für neue Partnerschaften auszuführen.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Der Assistent fordert Sie auf, einen Namen und eine Beschreibung für Ihren HP Jornada einzugeben. Dabei können Sie einen beliebigen Namen wählen (bis zu 15 alphanumerische Zeichen, keine Leerzeichen). Der Name sollte jedoch Ihren HP Jornada eindeutig kennzeichnen. Als Beschreibung können Sie z.B. die Marke und das Modell des Geräts (z.B. HP Jornada 680 oder 690 Handheld PC) oder eine Eigentumskontrollnummer eingeben.

Sie können den Gerätenamen und die Beschreibung später mit Hilfe des Bedienfeldes Datenübertragung (Systemsteuerung) auf Ihrem HP Jornada ändern. Zeigen Sie dazu im Menü Start auf Einstellungen, und tippen Sie auf Systemsteuerung. Doppeltippen Sie danach auf das Symbol Datenübertragung.

Außerdem fordert der Assistent Sie auf, Einstellungen für die Synchronisation vorzunehmen. Wenn Sie die Synchronisation aktivieren, können Sie ActiveSync so einstellen, daß die Synchronisation bei jedem Verbindungsaufbau zwischen Ihrem HP Jornada und Ihrem Desktop-PC automatisch erfolgt oder daß für die Dauer der Verbindung zwischen den beiden PCs kontinuierlich synchronisiert wird, wenn sich die synchronisierten Daten ändern.

Unabhängig von den Optionen, die Sie während der Ausführung des Assistenten eingeben, können Sie die Daten jederzeit synchronisieren. Wählen Sie dazu im Fenster Mobile Geräte im Menü Extras den Befehl Jetzt synchronisieren aus. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Synchronisieren der Daten in diesem Kapitel.

Fehlerbehebung bei Partnerschaften

Wenn keine Verbindung zwischen Ihrem HP Jornada und Ihrem Desktop-PC hergestellt werden kann, doppeltippen Sie im Statusbereich der Task-Leiste Ihres HP Jornada auf das Symbol Verbindung. Ggf. werden im Dialogfenster Verbindungsstatus weitere Informationen zu diesem Problem angezeigt.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, daß sowohl der Desktop-PC als auch der HP Jornada Daten mit derselben Baudrate übertragen. Zum Prüfen der Baudrate auf Ihrem Desktop-PC klicken Sie auf Ihrem Desktop-PC im Fenster Mobile Geräte im Menü Datei auf Verbindungen. Auf Ihrem HP Jornada können Sie die Baudrate mit Hilfe des Bedienfeldes Datenübertragung in der Systemsteuerung ändern.

Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und tippen Sie auf Systemsteuerung. Doppeltippen Sie danach auf das Symbol Datenübertragung.

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Stellen Sie sicher, daß das Synchronisationskabel Ihres Docking-Systems oder Ihres HP Jornada mit dem Anschluß verbunden ist, der auf der Registerkarte Datenübertra-

gung des Dialogfensters Eigenschaften von Windows CE Dienste aufgeführt ist (dies ist der beim Einstellen

der Windows CE Dienste ausgewählte Anschluß).

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Entfernen Sie abschließend auf der Registerkarte Datenübertragung des Fensters Eigenschaften von Windows CE Dienste die Markierung aus dem Kontrollkästchen Aktiviert unter Aktivieren der Verbindung des mobilen Geräts. Klicken Sie danach auf Übernehmen. Nach

Deaktivieren der Verbindung markieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert wieder. Klicken Sie danach auf Über- nehmen, um die Verbindung wieder herzustellen.

Wenn das Problem durch diese Schritte nicht behoben wird, verwenden Sie die Kommunikations-Problembehandlung der Windows CE Dienste. Die Kommunikations-Problembehandlung stellt Ihnen detaillierte Diagnoseschritte zum Bestimmen und Beheben üblicher Probleme zur Verfügung.

Starten der Kommunikations-Problembehandlung

1. Zeigen Sie im Menü Start Ihres Desktop-PCs auf Programme und anschließend auf Microsoft Windows CE Dienste. Klicken Sie danach auf Mobile Geräte.

2. Klicken Sie im Menü Hilfe des Fensters Mobile Geräte auf Kommunikations-Problembehandlung.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Verbinden mit Ihrem Desktop-Partner

Nach Einrichten einer Partnerschaft haben Sie später mehrere Möglichkeiten, Ihr Gerät an Ihren Desktop-Partner anzuschließen. Sie können Ihre Windows CE Dienste so einstellen, daß Ihr HP Jornada automatisch erkannt und eine Verbindung hergestellt wird, sobald Sie das Synchronisationskabel anschließen. Am einfachsten verwenden Sie für die Verbindung den COM-Anschluß Ihres Computers, wenn dieser nicht bereits durch andere Peripheriegeräte belegt ist.

Aktivieren der automatischen Verbindung

1. Zeigen Sie im Menü Start Ihres Desktop-PCs auf Programme und anschließend auf Microsoft Windows CE Dienste. Klicken Sie danach auf Mobile Geräte.

2. Klicken Sie im Menü Datei des Fensters Mobile Geräte auf Verbindungen.

3. Klicken Sie unter Verbindungen mit Gerät über seriellen Anschluß auf Automatisch verbinden.

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Wenn der COM-Anschluß Ihres Desktop-PCs durch andere Geräte belegt ist oder die Verbindung zu Ihrem HP Jornada getrennt wurde und die Verbindung erneut hergestellt werden soll, können Sie mit dem Programm PC-Direktverbindung auf Ihrem HP Jornada manuell eine Verbindung herstellen.

Manuelles Verbinden

1. Zeigen Sie im Menü Start Ihres HP Jornada auf Programme und anschließend auf Kommunika- tion. Tippen Sie danach auf PC-Direktverbin- dung. Daraufhin erscheint das Dialogfenster Ver- bindungsstatus. Nach wenigen Sekunden gibt ein

akustisches Signal an, daß die Verbindung hergestellt wurde.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Trennen der Verbindung

1. Doppeltippen Sie im Statusbereich der Task-Leiste Ihres HP Jornada auf das Symbol Verbindung.

2. Tippen Sie im Dialogfenster Verbindungsstatus auf die Option zum Auflegen bzw. Trennen der Verbindung.

Infrarotverbindungen

Sie können den Infrarotanschluß an Ihrem HP Jornada verwenden, um eine Verbindung zu einem Desktop- oder Notebook-PC herzustellen, auf dem Windows 95 (oder höher) ausgeführt wird. Nach Herstellen der Verbindung können Sie Dateien übertragen und Pocket Outlook Daten sowie E-Mail-Nachrichten in derselben Weise synchronisieren wie bei Verwendung eines Synchronisationskabels oder eines Docking-Systems.

Damit eine Infrarotverbindung hergestellt werden kann, müssen Sie zunächst eine Infrarotschnittstelle auf Ihrem Desktop- oder Notebook-PC konfigurieren. Viele NotebookPCs verfügen über einen integrierten Infrarotanschluß (Infrarotschnittstelle). Sie müssen jedoch ggf. einen Infrarot-Transceiver eines anderen Herstellers auf Ihrem Desktop-PC installieren. Weitere Informationen zum Installieren und Konfigurieren dieser Einheit für Ihren DesktopPC finden Sie in den Anweisungen, die zusammen mit Ihrer Infrarotschnittstelle geliefert werden.

Auf der CD Desktop-Software für Microsoft Windows CE befinden sich auch Infrarot-Gerätetreiber für Windows 95.

Konfigurieren der Windows CE Dienste für Infrarotverbindungen

1. Legen Sie die CD Desktop-Software für Microsoft Windows CE in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Desktop-PCs ein, und führen Sie die Datei Setup.exe aus.

2. Klicken Sie auf Optionale Komponenten. Wählen Sie anschließend das Setup-Programm für Windows 95 Datenübertragungstreiber aus.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

3. Wenn Sie vom Setup-Programm zur Eingabe des Datenübertragungsanschlusses aufgefordert werden, wählen Sie einen virtuellen Anschluß aus (in der Regel COM3).

4. Nach Abschluß des Setup-Programms starten Sie Ihren Desktop-PC neu. Öffnen Sie anschließend das Fenster Mobile Geräte.

5. Klicken sie im Menü Datei des Fensters Mobile Geräte auf Verbindungen.

6. Wählen Sie unter Anschluß den Infrarotanschluß aus, der beim Konfigurieren des Infrarotgeräts von Ihnen installiert wurde. – oder – Klicken Sie auf Neuen Anschluß installieren, um den Anschluß zu installieren. (Wenn Sie einen neuen Anschluß installieren, müssen Sie ggf. auch die Windows CE Dienste erneut installieren.)

Konfigurieren Ihres HP Jornada für Infrarotverbindung

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1. Zeigen Sie im Menü Start Ihres HP Jornada auf Einstellungen, und tippen Sie auf Systemsteue- rung. Doppeltippen Sie danach auf das Symbol Datenübertragung.

2. Wird auf der Registerkarte PC-Verbindung nicht Verbinden mit Infrarotanschluß angezeigt, tip-

pen Sie auf Ändern. Wählen Sie anschließend in der Liste der verfügbaren Verbindungen Infrarot- anschluß aus.

Herstellen einer Infrarotverbindung

1. Richten Sie Ihren HP Jornada an der Infraroteinheit Ihres Notebook- oder Desktop-PCs aus.

2. Zeigen Sie im Menü Start Ihres HP Jornada auf

Programme und anschließend auf Kommuni- kation. Tippen Sie danach auf PC-Direktver- bindung.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Verbinden mit einem anderen PC

Bisweilen müssen Sie ggf. eine Verbindung zwischen Ihrem HP Jornada und einem Desktop-PC herstellen, bei dem es sich nicht um Ihren Desktop-PC-Partner handelt. Außerdem erkennt Ihr HP Jornada Ihren Desktop-PC nicht mehr als Partner, wenn Sie sich unter einem anderen Benutzernamen an Ihrem Desktop-PC anmelden oder Ihren HP Jornada vollständig zurücksetzen.

In diesen Fällen wird das Dialogfenster Neues mobiles Gerät entdeckt angezeigt, wenn Sie Ihren HP Jornada mit Ihrem Desktop-PC verbinden. In diesem Dialogfenster erhalten Sie die Möglichkeit, die Daten zu synchronisieren, die Daten zu durchsuchen oder die Daten anhand einer vorhandenen Sicherungsdatei wiederherzustellen.

Bei Auswahl von Synchronisieren wird der Assistent für neue Partnerschaften gestartet, und Ihr HP Jornada wird als Partner Ihres Desktop-PCs eingerichtet. Die Informationen zu Kontakten, Kalender und Aufgaben und anderen zu synchronisierenden Diensten werden von Ihrem Desktop-PC auf Ihren HP Jornada kopiert.

Bei Auswahl von Durchsuchen wird Ihr HP Jornada als “Gast” mit dem Desktop-PC verbunden. Bei einer Gastverbindung können Sie Dateien und Ordner auf dem HP Jornada anzeigen, Dateien und Ordner übertragen und die Daten manuell sichern und wiederherstellen. Sie können die Daten jedoch weder synchronisieren noch eine automatische Datensicherung oder Wiederherstellung der Daten aktivieren.

Bei Auswahl von Wiederherstellen erhalten Sie die Möglichkeit, die Daten einer auf dem Desktop-PC vorhandenen Sicherungsdatei wiederherzustellen. Wenn Sie die Daten in dieser Weise wiederherstellen, werden alle vorhandenen Daten auf Ihrem HP Jornada durch die Daten der Sicherungsdatei auf Ihrem PC ersetzt.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Wenn Sie Ihren HP Jornada verlieren oder durch einen anderen HP Jornada ersetzen, können Sie mit Hilfe der Funktion Wiederherstellen das neue Gerät mit denselben Daten und Einstellungen wie beim alten Gerät konfigurieren, sofern zuvor eine vollständige Datensicherung der HP Jornada Daten auf Ihrem Desktop-PC durchgeführt wurde. Wenn Sie das neue Gerät zum ersten Mal mit Ihrem Desktop-PC verbinden, wählen Sie Wiederher- stellen und nicht Synchronisieren oder Durchsuchen aus. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Sichern und Wiederherstellen von Daten in Kapitel 5.

Durchsuchen Ihres HP Jornada Desktops

Wenn Ihr HP Jornada mit einem Desktop-PC verbunden ist, können Sie mit Hilfe der Windows CE Dienste den Inhalt Ihres HP Jornada von Ihrem Desktop-PC aus durchsuchen. Im Fenster Mobile Geräte Ihres DesktopPCs erscheint ein Symbol für Ihren HP Jornada. Wenn Sie doppelt auf das Symbol für den HP Jornada klicken, wird der Inhalt Ihres HP Jornada wie der Inhalt jedes anderen Ordners auf Ihrem Desktop-PC angezeigt. Sie können Dateien auf Ihrem HP Jornada ausschneiden, einfügen und zwischen Ordnern kopieren oder Daten zwischen Ihrem HP Jornada und Ihrem Desktop-PC übertragen, indem Sie einfach die Dateisymbole zu den entsprechenden Ordnern ziehen.

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Weitere Informationen zum Übertragen von Dateien, einschließlich Details zum Konvertieren der Dateiformate zwischen den Programmen Pocket Office und Office 97, finden Sie im Abschnitt Übertragen von Dateien weiter hinten in diesem Kapitel.

Sie können jedoch weder auf Ihrem HP Jornada gespeicherte Dateien öffnen noch dessen Programme starten, indem Sie im Fenster Mobile Geräte doppelt auf die zugehörigen Symbole klicken. Beim Doppelklicken auf eine Datei oder ein Programm, die/das auf Ihrem HP Jornada gespeichert ist, zeigen die Windows CE Dienste die Eigenschaften für die jeweilige Datei bzw. das jeweilige Programm an. Das Ergebnis entspricht dem Klicken auf Eigenschaften im Menü Datei.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Im Fenster Mobile Geräte auf Ihrem Desktop-PC

wird der Inhalt Ihres HP Jornada angezeigt (hier mit

Internet Explorer 4.0 und Active Desktop).

Synchronisieren der Daten

Die Windows CE Dienste mit ActiveSync ermöglichen Ihnen, Daten zwischen Ihrem HP Jornada und Ihrem Desktop-PC zu synchronisieren. Auf diese Weise können die Namen und die Termine, die Sie auf Geschäftsreisen in Ihrer Datenbank Kontakte bzw. in Ihrem Kalender hinzufügen, bei Ihrer Rückkehr automatisch auf Ihrem DesktopPC aktualisiert werden. Darüber hinaus können Sie Nachrichten in Ihrem HP Jornada Posteingang mit dem Programm Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange auf Ihrem Desktop-PC synchronisieren. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Dateien im Ordner Synchronisierte Dateien auf Ihrem HP Jornada mit den Dateien im Ordner Eigene Dokumente (Windows 95) oder Privat (Windows NT) auf Ihrem Desktop-PC zu synchronisieren.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Dabei können Sie ActiveSync so einstellen, daß die Synchronisation bei jedem Verbindungsaufbau zwischen Ihrem HP Jornada und Ihrem Desktop-PC automatisch erfolgt oder daß für die Dauer der Verbindung zwischen den beiden Computern kontinuierlich synchronisiert wird, wenn sich die synchronisierten Daten ändern. Außerdem können Sie die Synchronisation jederzeit starten, indem Sie im Fenster Mobile Geräte im Menü Extras die Option Jetzt synchronisieren auswählen.

Sie dürfen den HP Jornada weder aus dem Docking-System herausnehmen noch das Synchronisationskabel lösen oder den HP Jornada ausschalten, solange die Synchronisation läuft.

Synchronisieren ausgewählter Daten

Sie können nur einige der folgenden Elemente oder alle synchronisieren:

• Pocket Outlook Daten – Synchronisieren der Daten

unter Kalender, Kontakte oder Aufgaben auf Ihrem HP Jornada mit den auf Ihrem Desktop-PC gespeicherten Daten der Programme Outlook oder Schedule+.

• E-Mail-Nachrichten – Gemeinsames Benutzen der

Nachrichten durch ausgewählte Ordner im Posteingang Ihres HP Jornada und in den Programmen Microsoft Exchange und Outlook auf Ihrem Desktop-PC. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Synchronisieren von E-Mail-Nachrichten in diesem Kapitel.

• Dateien – Synchronisieren des Inhalts im Ordner

Synchronisierte Dateien (unter Eigene Dateien) auf Ihrem HP Jornada mit dem Ordner Eigene Dateien (Windows 95) oder Privat (Windows NT) auf Ihrem Desktop-PC.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Auswählen der zu synchronisierenden Daten

1. Öffnen Sie auf Ihrem Desktop-PC das Fenster Mobile Geräte, und wählen Sie das Symbol HP Jornada aus.

2. Klicken Sie im Menü Extras auf ActiveSync- Optionen.

3. Markieren Sie auf der Registerkarte Allgemein im Dialogfenster ActiveSync-Optionen die Kontrollkästchen neben den Diensten, die synchronisiert werden sollen.

4. Zum Einstellen spezifischer Optionen (z.B. zur Angabe der Anzahl der Kalenderwochen, die zu synchronisieren sind, oder zum ausschließlichen Synchronisieren der aktiven Aufgaben) wählen Sie den entsprechenden Dienst aus, und klicken Sie anschließend auf Optionen.

Wenn Sie die Menge der zu synchronisierenden Daten reduzieren, z.B. durch ausschließliches Synchronisieren der Daten der letzten oder der letzten beiden Kalenderwochen, können Sie den Synchronisationsprozeß erheblich beschleunigen. Bei Verwendung von Microsoft Outlook synchronisieren die Windows CE Dienste standardmäßig nur die Daten von zwei Kalenderwochen.

Auflösen von Konflikten beim Synchronisieren

Wenn dasselbe Element (z.B. ein Termin oder eine Aufgabe) sowohl auf dem Desktop-PC als auch auf dem HP Jornada geändert wurde, gibt ActiveSync an, daß ein Synchronisationskonflikt aufgetreten ist. Sobald das Dialogfenster Konflikt auflösen angezeigt wird, können Sie den Konflikt auflösen, indem Sie eines der Elemente ersetzen lassen. Sie können den Konflikt aber auch ignorieren, so daß die Daten auf beiden Computern unverändert bleiben.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Konflikte lassen sich auch während der Synchronisation manuell lösen. Es besteht außerdem auch die Möglichkeit, Konflikte automatisch lösen zu lassen, indem Sie eine Standardoption zur Konfliktlösung einstellen.

Einstellen einer Standardoption zur Konfliktlösung

1. Öffnen Sie das Fenster Mobile Geräte, und wählen Sie das Symbol HP Jornada aus.

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2. Klicken Sie im Menü Extras auf ActiveSyncOptionen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfensters ActiveSync-Optionen auf Erweitert.

4. Wählen Sie die bevorzugte Option zum Lösen von Konflikten aus.

Synchronisieren von E-Mail-Nachrichten

Sie können den Posteingang Ihres HP Jornada mit dem E-Mail-Programm (Microsoft Outlook oder Exchange) auf Ihrem Desktop-PC-Partner synchronisieren. Durch die Synchronisation können Sie wichtige Nachrichten auf Geschäftsreisen mitnehmen, oder Sie können Ihren DesktopPC verwenden, um auf dem HP Jornada erstellte Nachrichten zu senden.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Beim Synchronisieren geschieht folgendes:

• Nachrichten im Ordner Posteingang Ihres Desktop-PCs

werden in den Ordner Posteingang Ihres HP Jornada kopiert. (Standardmäßig werden nur die Nachrichten der letzten drei Tage synschronisiert. Außerdem werden keine Anlagen kopiert.)

• Die Nachrichten auf beiden Computern werden ver-

knüpft. Wenn Sie z.B. eine Nachricht auf Ihrem HP Jornada löschen, wird Sie beim nächsten Synchronisieren auch auf Ihrem Desktop-PC gelöscht.

• Nachrichten im Ordner Postausgang Ihres HP Jornada

werden in den Postausgang Ihres Desktop-PCs übertragen und später mit diesem Programm gesendet.

Synchronisieren von einem fernen Standort aus

Das Programm ActiveSync auf Ihrem HP Jornada ermöglicht Ihnen, Dateien, E-Mail-Nachrichten und Pocket Outlook Daten selbst dann mit Ihrem Desktop-PC zu synchronisieren, wenn Sie nicht im Büro arbeiten. Dazu verwenden Sie eine Remote-Wählverbindung oder eine LANVerbindung zu Ihrem Desktop-PC. Darüber hinaus können Sie auch mit Hilfe eines Modems eine Verbindung zu einem nicht in einem Netzwerk befindlichen Computer (z.B. Ihrem Computer zuhause) herstellen und die Daten synchronisieren.

Damit Sie Daten von einem fernen Standort aus (remote) synchronisieren können, muß Ihr Desktop-PC bzw. Ihr Netzwerk-Server für Remote Access Services (Windows NT) oder DFÜ-Netzwerk-Dienste (Windows 95 oder höher) konfiguriert sein. Außerdem müssen Sie auf Ihrem HP Jornada eine Verbindung mit Hilfe der Anwendung HP Jornada Wählverbindung oder dem Programm Remote-Netzwerk herstellen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Verbindungen mit Hilfe von HP Wählverbindung finden Sie im Abschnitt Einrichten einer Remote-Verbin- dung zu Ihrem Netzwerk in Kapitel 6. Weitere Informationen zum Remote-Netzwerk können Sie dem Abschnitt

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Zugreifen auf einen nicht im Netzwerk vorhandenen Computer in diesem Kapitel entnehmen. Nach Einrichten

einer der beiden Verbindungsarten können Sie die Daten synchronisieren (siehe Abschnitt Starten der Remote- Synchronisation weiter hinten in diesem Kapitel).

Zugreifen auf einen Computer in Ihrem Unternehmensnetzwerk

Damit Sie von einem fernen Standort auf einen PC Ihres Unternehmensnetzwerks zugreifen können, muß Ihnen Ihr Netzwerkadministrator ein Konto zur Verfügung stellen. Außerdem müssen Sie mit Hilfe von HP Wählverbindung (siehe Kapitel 6) eine Verbindung zu Ihrem NetzwerkServer einrichten. Darüber hinaus müssen Sie den Ziel-PC wie folgt für den Empfang Ihrer Anrufe konfigurieren:

• Der Ziel-PC muß eingeschaltet sein.

• Die Windows CE Dienste müssen auf dem Ziel-PC

konfiguriert sein (siehe Abschnitt Installieren der Windows CE Dienste weiter vorne in diesem Kapitel). Außerdem muß die Option Automatisch verbinden auf Immer eingestellt sein.

• Die Windows CE Dienste müssen laufen, und im Fenster

Mobile Geräte muß die Statusmeldung Warten auf ein zu verbindendes mobiles Gerät angezeigt werden.

• Im Dialogfenster Eigenschaften von Windows CE

Dienste muß die Option zum Aktivieren von Netzwerkverbindungen aktiviert sein.

• Alle Ordner und Laufwerke, auf die zugegriffen werden

soll, müssen für die gemeinsame Benutzung freigegeben sein.

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Wenn Sie sich auf einem Desktop-PC einwählen, auf dem Windows 95 aktiv ist, müssen auf dem Ziel-Desktop-PC zusätzlich die Komponenten für die DFÜ-Netzwerk-Dienste konfiguriert sein.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Zugreifen auf einen nicht im Netzwerk vorhandenen Computer

Wenn Sie sich auf einem Computer einwählen möchten, der sich nicht in einem Netzwerk befindet (z.B. Ihrem Computer zuhause mit Microsoft Windows 95 und Microsoft Plus! Paket), müssen Sie den Ziel-PC wie folgt für den Empfang Ihrer Anrufe konfigurieren:

• Der Ziel-Desktop-PC muß eingeschaltet sein.

• Im Ziel-Desktop-PC muß ein Modem installiert und

konfiguriert sein. Außerdem muß der PC für den Empfang eingehender Anrufe eingerichtet sein. (Lesen Sie die Anweisungen des Herstellers des in Ihrem DesktopPC integrierten Modems.)

• DFÜ-Netzwerk-Dienste (Windows 95) oder Remote

Access Service (Windows NT) müssen eingerichtet und so konfiguriert sein, daß Ihr Ziel-PC als Server dienen kann (siehe Anweisungen in Ihrer Windows Dokumentation).

• Die Windows CE Dienste müssen auf dem Ziel-PC ein-

gerichtet sein (siehe Anweisungen im Abschnitt Instal- lieren der Windows CE Dienste in diesem Kapitel). Außerdem muß die Option Automatisch verbinden auf Immer eingestellt sein.

• Die Windows CE Dienste müssen aktiv sein, und im Fen-

ster Mobile Geräte muß die Statusmeldung Warten auf ein zu verbindendes mobiles Gerät angezeigt werden.

• Im Dialogfenster Eigenschaften von Windows CE

Dienste muß die Option zum Aktivieren von Netzwerkverbindungen aktiviert sein.

• Alle Ordner und Laufwerke, auf die zugegriffen werden

soll, müssen für die gemeinsame Benutzung freigegeben sein.

Für die Einrichtung einer Verbindung zu einem RemoteNetzwerk benötigen Sie folgende Informationen:

• Ihren Windows Benutzernamen und Ihr Kennwort,

wenn Sie aufgefordert werden, sich an Ihrem Computer anzumelden

• Die Telefonnummer Ihres Modems

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Soll eine Verbindung zu einem Computer eingerichtet werden, der sich nicht in einem Netzwerk befindet (z.B. Ihrem Computer zuhause), müssen Sie mit Hilfe des Programms Remote-Netzwerk auf Ihrem HP Jornada eine neue Verbindung einrichten.

Einrichten einer Verbindung zu einem Remote-Netzwerk

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Kommunikation. Tippen Sie danach auf Remote-Netzwerk.

2. Doppeltippen Sie im Ordner Remote-Netzwerk auf Neue Verbindung herstellen.

3. Tippen Sie im Dialogfenster Neue Verbindung herstellen auf Wählverbindung und anschließend auf Weiter.

4. Wenn Sie einen HP Jornada 680 oder 690 verwenden, wählen Sie in der Liste der verfügbaren Modems die Option Eingebautes Modem aus. Wenn Sie mit einem HP Jornada 680e oder 690e arbeiten, wählen Sie die Option für das installierte Modem aus.

5. Tippen Sie auf TCP/IP-Einstellungen und anschließend auf die Registerkarte Allgemein. Stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen markiert ist. Benutzen Sie die durch den Server zugewiesene IP-Adresse.

6. Tippen Sie auf der Registerkarte Namensserver auf Serverzugewiesene Adressen und anschließend auf OK.

7. Tippen Sie auf Weiter, und geben Sie anschließend die zu wählende Telefonnummer ein. Tippen Sie auf Fertigstellen. Im Ordner Remote-Netzwerk erscheint ein neues Symbol mit dem soeben gewählten Namen. Diese Verbindung erscheint auch in Ihrem Dialogfenster zur Remote-Synchronisation.

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Soll ein Wählstandort für eine Verbindung zu einem Remote-Netzwerk eingestellt werden, doppeltippen Sie im Ordner Remote-Netzwerk auf das Symbol für die gewünschte Verbindung. Tippen Sie danach im Dialogfenster Wählverbindung auf Wähleigen- schaften. Füllen Sie anschließend die Felder wie beim Einrichten einer Netzwerk- oder ISP-Verbindung mit der Anwendung HP Jornada Wählverbindung aus.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Starten der Remote-Synchronisation

1. Zeigen Sie im Menü Start Ihres HP Jornada auf Programme und anschließend auf Kommuni- kation. Tippen Sie danach auf ActiveSync.

2. Wenn Sie die Verbindung über ein Modem oder eine Wählverbindung herstellen, wählen Sie die zu verwendende Verbindung in der Liste aus. In dieser Liste sind alle Verbindungen aufgeführt, die von Ihnen mit Hilfe der Anwendung HP Jornada Wählverbindung oder dem Programm RemoteNetzwerk eingerichtet wurden. – oder – Soll die Verbindung über ein Netzwerk hergestellt werden, klicken Sie auf Netzwerkverbindung.

3. Wählen Sie in der Liste Verbinden mit den Namen des Desktop-PCs aus, zu dem die Verbindung hergestellt werden soll. In der Liste Verbin- den mit sind nur die PCs aufgeführt, mit denen bereits eine Partnerschaft eingerichtet wurde.

4. Geben Sie im Dialogfenster Benutzeranmeldung Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und, falls erforderlich, Ihre Domäne ein. Tippen Sie anschließend Sie auf Verbinden.

Übertragen von Dateien

Sie können Dateien zwischen Ihrem HP Jornada und Ihrem Desktop-PC kopieren, indem Sie im Fenster Mobile Geräte Symbole vom bzw. auf das Symbol HP Jornada ziehen oder indem Sie die Befehle Ausschneiden, Kopie- ren und Einfügen im Menü Bearbeiten verwenden.

Einige Dateien müssen ggf. auch konvertiert werden, damit Sie sie auf Ihrem HP Jornada verwenden können. Standardmäßig konvertieren die Windows CE Dienste die entsprechenden Dateien automatisch in den erforderlichen Dateityp. Sie können jedoch auch festlegen, daß Dateien nicht zu konvertieren sind, oder für jeden Dateityp separate Konvertierungsoptionen angeben. Dazu ändern Sie die Optionen im Dialogfenster Dateikonvertierungs-Eigenschaften.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Einstellen der Dateikonvertierungsoptionen

1. Öffnen Sie das Fenster Mobile Geräte.

2. Klicken Sie im Menü Extras auf die Option Dateikonvertierung.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Vom mobilen

Gerät zum Desktop oder Vom Desktop zum mobilen Gerät.

4. Wählen Sie den Dateityp aus, und klicken Sie auf Bearbeiten, um die Konvertierungsoptionen zu ändern. In den meisten Fällen wird jedoch nur eine Konvertierungsoption oder überhaupt keine Konvertierung angeboten.

Wenn Sie Office 97 Dateien in die entsprechenden Pocket Office Formate konvertieren, werden die Pocket Office Dateien komprimiert, so daß sie wesentlich weniger Speicherplatz belegen als auf Ihrem Desktop-PC. Beim Konvertieren werden möglicherweise einige Formatierungsoptionen und Attribute aus der Pocket Office Version entfernt. Diese sollten jedoch wiederhergestellt werden, wenn die Datei wieder auf den Desktop-PC übertragen wird. Spezifische Informationen zu diesem Thema finden Sie in den Abschnitten zu Microsoft Office Programmen in Kapitel 5 oder in der Online-Hilfe für das jeweilige Programm auf Ihrem HP Jornada. Nur Microsoft PowerPoint 97® Dateien lassen sich in Pocket PowerPoint Dateien konvertieren.

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Übertragen von PIM-Daten älterer Palmtopund Handheld-PCs

Wenn Sie einen älteren Palmtop- oder Handheld-PC besitzen, können Sie PIM-Daten (Personal Information Manager; Daten von Kontakten, Kalender und Aufgaben) auf Ihren HP Jornada übertragen. Dies erspart Ihnen die erneute Eingabe vollständiger Listen mit Kontakten und Aufgaben. Darüber hinaus können Sie alle Dateien, Ordner und Programme, die auf einem Gerät mit einer älteren Version der Windows CE Dienste hinzugefügt wurden, auf Ihren HP Jornada kopieren.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Der Übertragungsprozeß, den Sie befolgen, und der Datentyp, der sich umstellen läßt, sind von der Marke und vom Modell des Palmtop- oder Handheld-PCs abhängig und davon, ob die Windows CE Dienste zum Herstellen der Verbindung zum Desktop-PC verwendet werden.

Umstellen der Daten von älteren Windows CE Palmtop PCs

Wenn Ihre Daten auf einem Palmtop- oder Handheld-PC gespeichert sind, der eine ältere Version von Windows CE verwendet, müssen Sie die Daten zunächst auf Ihrem Desktop-PC sichern. Dazu verwenden Sie die Version der Windows CE Dienste oder des Handheld PC Explorer, die zusammen mit dem Gerät geliefert wurde. Anschließend rüsten Sie die Windows CE Dienste auf Ihrem Desktop-PC auf Version 2.2 auf. Danach stellen Sie die Daten auf Ihrem HP Jornada wieder her. Mit den nachfolgenden Arbeitsschritten stellen Sie Dateien, Termine und andere persönliche Daten um, die auf einem älteren Palmtop-PC gespeichert sind.

Bei den folgenden Arbeitsschritten werden alle Dateien, Programme und Pocket Outlook Daten, die auf Ihrem HP Jornada hinzugefügt wurden, durch die auf dem Palmtop-PC gespeicherten Daten ersetzt.

Umstellen der Daten von einem älteren Windows CE Gerät auf Ihren HP Jornada

1. Verbinden Sie den älteren Windows CE Palmtop PC mit Ihrem Desktop-PC, und richten Sie eine Partnerschaft zwischen den beiden ein.

2. Synchronisieren Sie Ihren Palmtop-PC mit Hilfe des Handheld PC Explorer 1.0 oder der Windows CE Dienste mit Ihrem Desktop-PC.

3. Führen Sie eine vollständige Sicherung aller Daten durch:

• Klicken Sie auf Ihrem Desktop-PC im Fenster

Mobile Geräte im Menü Extras auf Sichern/ Wiederherstellen.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

• Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster

auf der Registerkarte Sicherung ihre bevorzugten Optionen aus.

• Klicken Sie auf Jetzt sichern, um den Prozeß

zu starten.

• Merken Sie sich das Verzeichnis, in dem Ihre Daten gespeichert wurden.

4. Notieren Sie sich die Einstellungen für DFÜ, Besitzer und Weltuhr (Alarmeinstellungen) auf Ihrem Palmtop-PC. Notieren Sie sich außerdem die Optionen und Benutzereinstellungen für Programme von Drittherstellern. (Diese Einstellungen werden nicht automatisch wiederhergestellt.)

5. Lösen Sie die Verbindung zum Palmtop-PC.

6. Ist H/PC Explorer Version 1.0 auf Ihrem Desktop konfiguriert, deinstallieren Sie diese Version über die Option Software in der Systemsteuerung. (Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Online-Hilfe auf Ihrem Desktop-PC.)

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7. Legen Sie die CD Desktop-Software für Microsoft Windows CE ein, die zusammen mit Ihrem HP Jornada geliefert wurde. Konfigurieren Sie anschließend die Windows CE Dienste 2.2. (Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Installieren der Windows CE Dienste in diesem Kapitel.)

8. Verbinden Sie Ihren HP Jornada mit Ihrem Desktop-PC.

9. Klicken Sie auf Ihrem Desktop-PC im Dialogfenster Neues mobiles Gerät entdeckt auf Wieder- herstellen, um die Daten der in Schritt 3 erstellten Sicherungsdatei auf Ihrem HP Jornada wiederherzustellen.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

10. Lösen Sie das Synchronisationskabel von Ihrem HP Jornada, oder nehmen Sie das Gerät aus dem Docking-System heraus. Drücken Sie anschließend die Reset-Taste Ihres HP Jornada, um die Wiederherstellung abzuschließen.

11. Schließen Sie das Synchronisationskabel wieder an Ihren HP Jornada an, oder setzen Sie ihn wieder in das Docking-System ein, um erneut eine Verbindung zu Ihrem Desktop-PC herzustellen. Klicken Sie im Dialogfenster Neues mobiles Gerät ent- deckt auf Synchronisieren, um eine Partner- schaft herzustellen und Ihre Daten zu synchronisieren.

Umstellen der Daten von Palmtop-PCs ohne Windows CE

Wenn Ihre Daten auf einem HP 100/200LX Palmtop-PC, einem HP OmniGo Organizer oder einem anderen Palmtop-PC gespeichert sind, müssen Sie die Daten zunächst auf Ihren Desktop-PC übertragen. Verwenden Sie dazu das Dienstprogramm Hewlett-Packard PIM-Konvertierung (nur bei HP Geräten), um die Daten in das Programm Schedule+ 7.0a auf Ihrem Desktop-PC zu importieren. Nach Importieren der Daten in Schedule+ können Sie die Daten auf Ihrem HP Jornada mit Hilfe der Windows CE Dienste 2.2 mit Schedule+ synchronisieren.

Das Dienstprogramm Hewlett-Packard PIM-Konvertierung befindet sich auf der CD HP Jornada Handheld PC, die zusammen mit Ihrem HP Jornada geliefert wird. Bei den nachfolgenden Arbeitsschritten werden nur die Daten des Telefonbuchs und des Terminkalenders umgestellt.

Damit Sie PIM-Datendateien konvertieren können, müssen Sie zunächst die Version von Schedule+ 7.0a, die sich auf der CD Desktop Software für Microsoft Windows CE befindet, auf Ihrem Desktop-PC installieren.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Installieren des Dienstprogramms Hewlett-Packard PIM-Konvertierung auf Ihrem Desktop-PC

1. Legen Sie die HP Jornada Handheld-PC CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Desktop-PCs ein.

2. Klicken Sie im Hauptmenü des Installationsbildschirms der HP Jornada Handheld PC CD auf HP PIM-Konvertierung.

Konvertieren von PIM-Daten

Sie können die Dateien nur einzeln konvertieren. Sollen mehrere PIM-Datendateien konvertiert werden, müssen Sie die Konvertierungsoperation für jede Datei separat wiederholen.

Konvertieren von Termindaten

1. Doppelklicken Sie auf das Symbol HP PIM-Konvertierung, um das Programm zu starten.

2. Klicken Sie auf dem Begrüßungsbildschirm auf Termine.

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3. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster Datei öffnen den Namen der zu konvertierenden Termindatendatei an. Klicken Sie danach auf OK. Handelt es sich bei der angegebenen Datei nicht um eine PIM-Datenbankdatei des erforderlichen Typs, erscheint eine Fehlermeldung.

4. Klicken Sie auf dem Bildschirm Zeitplankonvertierung auf OK. Daraufhin erscheint die Fortschrittsanzeige für die Datenkonvertierung, die den Fortschritt der aktuellen Konvertierung anzeigt.

5. Nach Abschluß der Konvertierung erscheint eine Meldung. Klicken Sie auf OK, um zum Begrüßungsbildschirm zurückzukehren.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

Grenzen der Terminkonvertierung

Im Gegensatz zu den Terminkalenderanwendungen auf HP 100LX/200LX Palmtop-PCs und HP OmniGo 100/120 Organizern und den Kalenderanwendungen auf HP Palmtop-PCs, die sich täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich wiederholende Ereignisse unterstützen, unterstützt die Anwendung Schedule+ nur Ereignisse, die sich täglich und jährlich wiederholen. Da die Konvertierung stets über Schedule+ erfolgt, gibt es keine direkte Zuordnung sich wöchentlich und monatlich wiederholender Ereignisse zwischen HP Palmtop Produkten und der Anwendung Schedule+. Solange Sie die importierten wöchentlichen und monatlichen Ereignisse nicht mit Schedule+ bearbeiten, bevor Sie sie mit dem HP Palmtop-PC synchronisieren, werden sie richtig in sich wiederholende Ereignisse auf dem Palmtop-PC konvertiert. Wenn Sie die Ereignisse jedoch mit Schedule+ bearbeiten, verlieren sie ihr Attribut für die wöchentliche/monatliche Wiederholung und werden als Einzelereignisse behandelt.

Konvertieren einer Telefonbuch-Datendatei

1. Doppelklicken Sie auf das Symbol HP PIM-Konvertierung, um das Programm zu starten.

2. Klicken Sie auf dem Begrüßungsbildschirm auf Telefonbuch.

3. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster Datei öffnen den Namen der zu übersetzenden Telefonbuch-Datendatei an. Klicken Sie danach auf OK.

4. Wählen Sie im Fenster Feldzuordnung die Zuordnungsoptionen aus. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in den folgenden Abschnitten.

5. Nach Abschluß der Konvertierung erscheint eine Meldung. Klicken Sie auf OK, um zum Begrüßungsbildschirm zurückzukehren.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Zuordnen der Telefonbuchfelder

Das Dienstprogramm Hewlett-Packard PIM-Konvertierung versucht, die Felder in Ihrer Telefonbuch-Datendatei den Standardfeldern in einem Schedule+ Datensatz zuzuordnen. Solange Ihre Telefonbuchfelder über Standardnamen verfügen (d.h., Sie haben die Feldstruktur der TelefonbuchDatenbank nicht geändert), wird die Konvertierung direkt durchgeführt. Die vorgeschlagenen Zuordnungen erscheinen in der Tabelle auf dem Bildschirm Feldzuordnung:

• In der linken Spalte werden die Namen der Felder an-

gezeigt, die aus der Telefonbuch-Datendatei extrahiert wurden. (Dabei werden nur die Felder berücksichtigt, die Daten enthalten.)

• In der rechten Spalte erscheinen die Namen der

Schedule+ Felder.

• Ein Pfeil in der mittleren Spalte gibt an, daß die Daten in

einem Telefonbuchfeld der linken Spalte in das entsprechende Schedule+ Feld in der rechten Spalte kopiert werden. Dabei können mehrere Telefonbuchfelder (z.B. Address1 und Address2) einem einzigen Schedule+ Feld (z.B. Business address) zugeordnet werden. Enthält die mittlere Spalte keinen Pfeil, bedeutet dies, daß keine Zuordnung vorhanden ist und die Daten folglich nicht kopiert werden. Sie können die vorgeschlagenen Zuordnungen erweitern oder ändern, bevor die Übersetzung der Daten durchgeführt wird. Wurde z.B. der Name eines Telefonbuchfeldes angepaßt, so daß das Dienstprogramm Hewlett-Packard PIM-Konvertierung keine Zuordnung findet, können sie die Zuordnung selbst definieren.

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Zuordnen von Namen

Das Feld Name in der Telefonbuch-Datendatei kann mit drei Methoden den Schedule+ Daten zugeordnet werden:

• Lautet der Name in der Telefonbuch-Datendatei

Name1, Name2 [Name3] (d.h., es steht ein Komma hinter dem ersten Wort), werden diese Felder den beiden Namensfeldern von Schedule+ zugeordnet: Name1 = Nachname und Name2 [Name3] = Vorname.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

• Wenn im Namen in der Telefonbuch-Datendatei kein

Komma nach dem ersten Namen steht, können Sie eine der folgenden Optionen für dessen Zuordnung auswählen:

• Nachname/Vorname – (Standard) Name1 [Name3]

Name2 wird zugeordnet zu Name1 = Nachname und [Name3] Name2 = Vorname.

• Vorname/Nachname – Name1 [Name3] Name2 wird

zugeordnet zu Name1 [Name3] = Vorname und Name2 = Nachname.

Auf jeden Fall wird der Nachname einem einzigen Wort zugeordnet. Alle weiteren Wörter (z.B. [Name3]) werden Teil des Vornamens.

Erweitern der Zuordnungen

Wenn ein Feld in der linken Spalte nicht über eine Zuordnung verfügt (d.h. in der mittleren Spalte steht kein Pfeil), wählen Sie einen Feldnamen aus der Drop-Down-Liste im Schedule+ Feld direkt rechts des Feldes aus, für das eine Zuordnung definiert werden soll. Der Feldname erscheint in der entsprechenden Zelle in der rechten Spalte, und der Pfeil wird in der mittleren Spalte eingeblendet.

Ändern der Zuordnungen

Wenn ein Feld in der linken Spalte dem falschen Feld in der rechten Spalte zugeordnet ist, ändern Sie die Zuordnung. Dazu wählen Sie einen anderen Schedule+ Feldnamen für die entsprechende Zelle in der rechten Spalte in der Drop-Down-Liste aus.

Entfernen von Zuordnungen

Wenn ein Feld in der linken Spalte überhaupt nicht zugeordnet werden soll, klicken Sie in der Drop-Down-Liste für die entsprechende Zelle der rechten Spalte auf Keine. Beim Feld Name steht die Option Keine jedoch nicht zur Verfügung.

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Kapitel 3

| Verbinden mit Ihrem Desktop-PC

Überprüfen des Konvertierungsstatus

Nach Abschluß der jeweiligen Konvertierung werden die Ergebnisse auf einem Statusbildschirm angezeigt. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Konvertierung erfolgreich war oder abgebrochen wurde. Klicken Sie auf dem Begrüßungsbildschirm auf Status, um das Protokoll für Konvertierungen aufzurufen, die während der aktuellen Ausführung des Dienstprogramms Hewlett-Packard PIM Konvertierung gestartet wurden.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

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Übersichtliche

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Organisation

Ihr Hewlett-Packard Jornada Handheld PC der Serie 600 wird mit einer Vielzahl von Programmen geliefert, die Ihnen helfen sollen, stets den Überblick zu bewahren. Verwalten Sie Ihre Kontakte, Aufgaben und den Kalender mit Hilfe von Microsoft Pocket Outlook und dem HP Jornada Viewer, wenn Sie nicht im Büro arbeiten. Nach Ihrer Rückkehr können Sie die Daten Ihres HP Jornada mit denjenigen auf Ihrem Desktop- oder Notebook-PC synchronisieren, um sicherzustellen, daß die Pocket Outlook Datenbanken auf Ihrem HP Jornada stets dem aktuellen Stand der Microsoft Outlook oder Schedule+ Daten auf Ihrem Desktop-PC entsprechen.

Über Pocket Outlook können Sie darüber hinaus Alarmsignale und Erinnerungen einstellen, so daß Sie keine Termine oder Besprechungen mehr vergessen. Wenn Sie außerdem eine persönliche Erinnerung wünschen, können Sie mit Hilfe des Microsoft Voice Recorders Voice-Memos aufzeichnen, die Sie an sich selbst richten.

In diesem Kapitel finden Sie die Informationen und grundlegenden Arbeitsschritte zu folgenden Themen:

• Pocket Outlook

• HP Viewer

• HP Quick Pad

• Voice Recorder

Weitere Informationen zu diesen und anderen Programmen, die zusammen mit Ihrem HP Jornada geliefert werden, finden Sie in der Online-Hilfe.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

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Microsoft Pocket Outlook

Ihr HP Jornada wird mit dem Programm Microsoft Pocket Outlook geliefert, das Kalender, Kontakte, Aufgaben und Posteingang umfaßt. Mit Hilfe der Microsoft Windows CE Dienste können Sie die Daten auf Ihrem HP Jornada mit denjenigen von Microsoft Outlook, Microsoft Schedule+ oder Microsoft Exchange auf Ihrem Desktop-Computer synchronisieren. Bei jedem Synchronisieren vergleichen die Windows CE Dienste die auf Ihrem Gerät und dem Desktop-PC vorgenommenen Datenänderungen. Danach werden die Daten auf beiden Computern aktualisiert.

Mit dem Posteingang können Sie E-Mail-Nachrichten senden und empfangen. Dazu synchronisieren Sie entweder die Daten mit denjenigen im Mail-Programm Ihres Desktop-PCs (Outlook oder Exchange), oder Sie stellen über das Internet oder ein Netzwerkkonto eine direkte Verbindung zu Ihrem Mail-Server her.

Starten von Pocket Outlook

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Pocket Outlook. Tippen Sie danach auf Kalender, Kontakte, Posteingang oder Aufgaben. – oder – Tippen Sie auf einen der Hot-Keys für Kalender, Kontakte, Posteingang oder Aufgaben.

Soll schnell von einer Pocket Outlook Anwendung zu einer anderen gewechselt werden, tippen Sie in der Symbolleiste der aktuellen Pocket Outlook Anwendung auf das Menü Gehe zu.

Einhalten von Terminen mit Hilfe des Kalenders

Mit dem Programm Kalender können Sie Termine, Besprechungen und andere Ereignisse planen. Dabei können Sie Ihre Termine in mehreren Ansichten einsehen (Tag, Woche, Monat, Jahr und Agenda).

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Kapitel 4

| Übersichtliche Organisation

Hinzufügen eines neuen Termins

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Pocket Outlook. Tippen Sie danach auf Kalender. – oder – Tippen Sie auf den Hot-Key für den Kalender.

2. Tippen Sie im Menü Datei auf Neuer Termin.

3. Geben Sie eine Beschreibung und den Ort für Ihren Termin ein.

4. Geben Sie die Uhrzeit und das Datum für den Termin ein.

5. Tippen Sie auf die Schaltfläche Notizen und anschließend einmal auf den Notizenbereich, um Notizen hinzuzufügen. Geben Sie Ihre Notizen ein.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien, und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus, um den Termin einer bestimmten Kategorie zuzuordnen.

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7. Wählen Sie die weiteren gewünschten Optionen aus. Nach Eingabe aller Daten tippen Sie auf OK.

Wenn Sie eine Besprechung mit Personen planen müssen, die Outlook, Pocket Outlook oder Schedule+ verwenden, können Sie die Besprechung mit Hilfe des Kalenders planen. Wenn die Teilnehmer die Besprechungsanfrage erhalten, können sie den Besprechungstermin bestätigen oder ablehnen. Wenn sie ihn bestätigen, wird der Besprechungstermin automatisch in ihren Zeitplan aufgenommen. Außerdem wird ihre Antwort automatisch an Sie zurückgesendet, und Ihr Kalender wird entsprechend aktualisiert.

Damit Sie eine Besprechungsanfrage senden können, müssen Sie die E-Mail-Adressen unter Kontakte eingeben und den Posteingang zum Senden und Empfangen von Nachrichten konfigurieren (siehe Abschnitt Posteingang in Kapitel 6).

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Erstellen einer Besprechungsanfrage

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Pocket Outlook. Tippen Sie danach auf Kalender. – oder – Tippen Sie auf den Hot-Key für den Kalender.

2. Tippen Sie im Menü Extras auf Optionen. Wählen Sie anschließend eine Mail-Methode aus:

• Wenn Sie Nachrichten mit Hilfe der Synchroni-

sation senden und empfangen, wählen Sie ActiveSync aus.

• Soll eine Verbindung zu einem Internetdienst-

anbieter oder einem Netzwerk hergestellt werden, wählen Sie den Dienst aus, der mit dem Posteingang oder der Anwendung HP Jornada Wählverbindung konfiguriert wurde.

3. Tippen Sie auf OK.

4. Tippen Sie im Menü Datei auf Besprechung ein- berufen.

5. Geben Sie die Daten zur Besprechung ein.

6. Wählen Sie die einzuladenden Personen (Kontakte) aus.

7. Wählen Sie die restlichen gewünschten Optionen aus, und tippen Sie auf OK.

Der Postausgang erstellt automatisch eine Besprechungsanfrage und sendet sie an die Teilnehmer, wenn Sie sich das nächste Mal am Mail-Server anmelden oder die Daten mit Ihrem Desktop-PC synchronisieren.

Ihr HP Jornada erinnert Sie mit einem Tonsignal, durch Aktivieren einer LED-Anzeige für Termine und/oder durch Anzeigen einer Meldung an Ihre Termine und Besprechungen. Tippen Sie im Menü Extras auf Optionen, um die von Ihnen bevorzugte Methode zur Benachrichtigung einzustellen. Tippen Sie auf Alarm und anschließend auf Erinnerungs- optionen.

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Kapitel 4

| Übersichtliche Organisation

Verwalten von Namen und Adressen mit Hilfe von Kontakte

Mit dem Programm Kontakte können Sie eine Liste Ihrer Freunde und Kollegen verwalten, so daß Sie die gewünschten Informationen stets schnell finden, unabhängig davon, ob Sie zuhause, im Büro oder auf Reisen sind. Über den Infrarotanschluß können Sie darüber hinaus schnell Kontaktdaten mit anderen Benutzern von Windows CE–basierten, mobilen Geräten austauschen.

Erstellen eines neuen Kontakts

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Pocket Outlook. Tippen Sie danach auf Kontakte. – oder – Tippen Sie auf den Hot-Key für Kontakte.

2. Tippen Sie im Menü Datei auf Neuer Kontakt.

3. Geben Sie einen Namen ein.

4. Tippen Sie auf Geschäftlich oder Persönlich, und geben Sie die gewünschten Daten in die entsprechenden Felder ein. Geben Sie eine E-MailAdresse ein, um Besprechungsanfragen und E-MailNachrichten an diese Kontaktperson zu senden.

5. Soll eine Notiz hinzugefügt oder ein Kontakt einer Kategorie zugeordnet werden, tippen Sie auf Noti- zen/Kategorien. Wählen Sie anschließend den Notizenbereich aus, und geben Sie Ihre Notizen ein, oder wählen Sie eine Kategorie in der Liste aus.

6. Tippen Sie nach Eingabe der gewünschten Daten auf OK.

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Sie können bis zu 25 Visitenkarten (Kontakte) gleichzeitig an ein anderes Windows CE– basiertes Gerät senden. Richten Sie dazu die Infrarotanschlüsse der beiden Geräte aneinander aus. Sie dürfen dabei maximal 1 m voneinander entfernt sein. Markieren Sie in der Liste Kontakte die zu sendenden Elemente, und klicken Sie anschließend im Menü Datei auf Senden. Zum Empfangen von Elementen tippen Sie auf Empfangen. Die Kontaktdaten werden ohne die Informationen zur Kategorie und Notizen übertragen.

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Protokollieren der zu erledigenden Aufgaben

Das Programm Aufgaben erleichtert Ihnen, den Überblick über die nächsten zu erledigenden Aufgaben zu behalten. Geben Sie die Details zu einer Aufgabe auf der jeweiligen Aufgabenkarte ein, und ordnen Sie dieser anschließend eine Kategorie zu. Sie können der Aufgabe sogar ein Datum zuordnen und eine Erinnerung für Sie selbst einstellen.

Die Liste läßt sich dabei nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Tippen Sie dazu auf die Spaltenüberschrift (in der Spalte, nach der sortiert wird, erscheint ein Dreieck in der Überschrift). Wenn Sie nach Status sortieren lassen, werden aktuelle Aufgaben vor bereits erledigten Aufgaben aufgeführt. Außerdem können Sie die Liste filtern lassen, so daß nur bestimmte Status einer Aufgabe oder nur Aufgaben angezeigt werden, die einer spezifischen Kategorie angehören. Wenn Ihre Liste gefiltert wird, ist die Filterschaltfläche hervorgehoben. Überfällige Aufgaben werden in roter Fettschrift hervorgehoben.

Erstellen einer neuen Aufgabe

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Pocket Outlook. Tippen Sie danach auf Aufgaben. – oder – Tippen Sie auf den Hot-Key für Aufgaben.

2. Tippen Sie im Menü Datei auf Neue Aufgabe.

3. Geben Sie eine Beschreibung der Aufgabe ein.

4. Wählen Sie das Startdatum, das Fälligkeitsdatum und weitere gewünschte Daten aus.

5. Tippen Sie auf die Schaltfläche Notizen und anschließend einmal auf den Notizenbereich, um Notizen hinzuzufügen. Geben Sie Ihre Notizen ein, und tippen Sie auf OK.

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Kapitel 4

| Übersichtliche Organisation

6. Tippen Sie nach Eingabe der gewünschten Daten

auf OK.

Verwalten Ihrer E-Mail mit dem Posteingang

Verwenden Sie den Posteingang, um E-Mail-Nachrichten zu senden und zu empfangen. Sie können auf Ihre E-Mail zugreifen, indem Sie Ihren HP Jornada mit Ihrem Desktop-PC synchronisieren oder indem Sie über das Internet oder ein Netzwerkkonto eine Verbindung zu einem MailServer herstellen. (Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Posteingang in Kapitel 6 und im Abschnitt Synchronisieren von E-Mail-Nach- richten in Kapitel 3.)

HP Viewer

Der HP Viewer bietet Ihnen eine schnelle und flexible Methode zum Anzeigen der Daten in Ihren Datenbanken von Pocket Outlook Kalender, Kontakte und Aufgaben. Der HP Viewer zeigt die von Ihnen ausgewählten Daten mit der von Ihnen gewünschten Detailtreue an. Diese umfassen detaillierte Daten zu Kontakten, Aufgaben und Notizen auf einem einzigen Bildschirm oder die Anzeige aller Termine und Aufgaben, die für einen einzelnen Tag, für eine Woche oder für bis zu sechs Monate geplant sind. Der HP Viewer ermöglicht Ihnen darüber hinaus, ein einziges Feld für einen Datensatz anzuzeigen oder direkt zur Bearbeitung in Pocket Outlook zu wechseln.

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Standardmäßig wird das Symbol HP Viewer auf dem Windows CE Desktop angezeigt.

Starten des HP Viewer

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf HP Anwendungen. Tippen Sie danach auf HP Viewer. – oder – Drücken Sie den Hot-Key für HP Viewer.

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Der HP Viewer zeigt Ihre Pocket Outlook Daten schnell an.

Der HP Viewer verwendet dieselben Schrifteinstellungen wie der Pocket Internet Explorer. Wenn Sie die Schrift oder Schriftgröße im Pocket Internet Explorer ändern, werden diese Änderungen vom HP Viewer übernommen.

In allen Kalenderansichten können Sie schnell von Ihrem HP Viewer zu Pocket Outlook wechseln, um das ausgewählte Datum einzusehen.

Wechseln zu Pocket Outlook

1. Tippen Sie im Menü Gehe zu auf das entspre-

chende Programm bzw. die gewünschte Ansicht.

Der HP Viewer zeigt daraufhin das aktuelle Datum und Ihren nächsten geplanten Termin unterhalb der Symbolleiste im “Heute”-Banner des Fensters HP Viewer an. Zum schnellen Anzeigen detaillierter Informationen zu einem Termin, tippen Sie auf den Termintitel im “Heute”-Banner.

Wechseln zwischen Daten für Kalender, Kontakte und Aufgaben

1. Tippen Sie auf das entsprechende Symbol auf der linken Seite des Fensters HP Viewer.

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Kapitel 4

| Übersichtliche Organisation

Anzeigen von Kalenderdaten

Der HP Viewer ermöglicht Ihnen, Ihren Kalender in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder n-Monatsansicht anzuzeigen.

• Tippen Sie auf der linken Seite des Fensters HP Viewer

auf Kalender, um Kalenderdaten anzuzeigen.

• Tippen Sie in der Symbolleiste auf eine der Ansichts-

schaltflächen, um die Ansicht zu wechseln.

• Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche

Gehe zu Datum, um die Daten zu einem spezifischen Datum anzuzeigen.

n-Monate (zeigt 3 Monate an)

Monat

Woche

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Ta g

Heute (Befehl Gehe zu heute)

Datum (Befehl Gehe zu Datum)

Die Tagesansicht ermöglicht Ihnen Ihren Zeitplan schnell nach den Terminen des aktuellen Tages oder den Terminen von bis zu sieben von Ihnen ausgewählten Tagen zu durchsuchen.

Zum Aktivieren der Tagesansicht (Zoom) in der n-Monatsansicht, der Monatsansicht oder der Wochenansicht drücken Sie die Leertaste, um die Termine und Aufgaben für die ausgewählten Daten anzuzeigen. Tippen Sie auf ein Symbol neben einem Termin oder einem Ereignis, um eine zugehörige Notiz aufzurufen oder weitere Informationen zum jeweiligen Termin bzw. Ereignis anzuzeigen.

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Sie können den HP Viewer so einstellen, daß stets die Tagesansicht für das von Ihnen ausgewählte Datum angezeigt wird. Tippen Sie dazu in der Symbolleiste auf die Schalt-

fläche Tagesansicht .

Die Wochenansicht ermöglicht Ihnen 1, 2 oder 3 Wochen Ihres Kalenders gleichzeitig anzuzeigen. Drücken Sie auf

, wenn Sie in der Bildlaufleiste auf oder tippen,

um die Anzahl der angezeigten Wochen zu erhöhen bzw. zu reduzieren. Tippen Sie auf ein Ereignis, um detaillierte Informationen zum jeweiligen Ereignis aufzurufen.

Die Monatsansicht erlaubt Ihnen, die Daten für fünf Wochen auf einem einzigen Bildschirm anzuzeigen, und die n-Monatsansicht ermöglicht Ihnen, Kalender für mehrere Monate gleichzeitig einzusehen. Tippen Sie auf einen Tag, um detaillierte Informationen zu Terminen und Ereignissen aufzurufen, die für den jeweiligen Tag geplant sind.

Anzeigen von Daten zu Kontakten

Mit dem HP Viewer können Sie sich alle Daten zu einem bestimmten Kontakt auf einem einzigen Bildschirm anzeigen lassen.

• Füllen Sie das Feld Datei suchen als aus, um nur

Kontakte anzuzeigen, die den eingegebenen Buchstaben entsprechen.

• Tippen Sie auf einen Buchstaben im Register auf der

linken Seite der Kontaktliste, um zu den Kontakten zu wechseln, die mit diesem Buchstaben beginnen. Soll zum zweiten auf einer Registerkarte vermerkten Buchstaben gewechselt werden, tippen Sie erneut auf die Karte.

• Tippen Sie auf den Feldnamen oben in der Liste, und

wählen Sie ein Feld im Dialogfenster Primärschlüssel auswählen aus, um das Feld zu ändern, nach dem die Kontaktliste sortiert werden soll.

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Kapitel 4

| Übersichtliche Organisation

Anzeigen von Daten zu Aufgaben

Sie können den HP Viewer auch verwenden, um sich Aufgabendaten zu beliebigen Feldern, einschließlich Notizen, anzeigen zu lassen.

• Füllen Sie das Feld Aufgaben suchen aus, um sich nur

Aufgaben anzeigen zu lassen, die den eingegebenen Buchstaben entsprechen.

Erfassen von Daten mit dem HP Quick Pad

Verwenden Sie HP Quick Pad, um alle Notizen und Daten einzugeben, die im Laufe eines Tages anfallen. Sie können schnell Namen, Telefonnummern und Stichpunkte für sich selbst erfassen. Diese Daten können Sie entweder im HP Quick Pad speichern oder Termine, Aufgaben, E-MailNachrichten und sogar Pocket Word Dokumente erstellen.

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Das Quick Pad ermöglicht Ihnen, Datum und Uhrzeit auf einen Blick zu überprüfen, alle aktuellen Termine und Aufgaben einzusehen und schnell Telefonnummern oder Adressen in der Kontakte-Liste nachzuschauen.

Sie können aber auch schnell Notizen und Stichworte oder Daten zu einer neuen Kontaktperson auf dem Notizblock erfassen. Danach speichern Sie Ihre Notizen im Quick Pad, oder Sie senden sie an die entsprechende Datenbank, z.B. Ihre Kontakte- oder Aufgabenliste.

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Starten von HP Quick Pad

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf HP Anwendungen. Tippen Sie danach auf HP Quick Pad. – oder – Drücken Sie den Hot-Key für HP Quick Pad.

Speichern von Daten im HP Quick Pad

1. Tippen Sie im Menü Datei auf Neue Seite, um eine leere Notizenseite zu erstellen.

2. Tippen Sie auf den Notizenbereich, und geben Sie anschließend die zu speichernden Daten ein.

3. Tippen Sie im Menü Datei auf Seite umbenen- nen. Geben Sie anschließend einen beschreibenden Namen für die Daten ein.

4. Tippen Sie im Menü Datei auf Speichern.

Sie können beliebig viele Seiten erstellen. Zum Abrufen der Daten wählen Sie den Seitentitel in der Drop-Down-Liste aus. Sie können aber auch im Menü Bearbeiten auf Suchen – Seiten tippen und danach das zu suchende Wort bzw. die zu suchenden Wörter eingeben.

Aufbereiten der Daten für die Verwendung in anderen Programmen

1. Öffnen Sie im HP Quick Pad die Seite mit den gewünschten Daten, und wählen Sie danach den zu exportierenden Text aus.

2. Wählen Sie im Menü Senden das Programm aus, in dem die Daten verwendet werden sollen:

• Tippen Sie auf Als E-Mail-Nachricht, um eine

E-Mail-Nachricht zu erstellen, die den ausgewählten Text enthält.

• Tippen Sie auf An Kalender, An Kontakte

oder An Aufgaben, um einen Datensatz in einer der Pocket Outlook Datenbanken zu erstellen.

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Kapitel 4

| Übersichtliche Organisation

• Tippen Sie auf Als neues PWord Dokument,

um ein Pocket Word Dokument zu erstellen, das den ausgewählten Text enthält.

3. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster die zusätzlich erforderlichen Informationen ein (z. B. Anfangs- und Enddatum einer Aufgabe oder eines Termins oder Adressen für eine E-Mail-Nachricht). Tippen Sie danach auf OK.

Aufzeichnen und Abspielen von Voice-Memos

Verwenden Sie den Microsoft Voice Recorder, um schnell Stichworte und Ideen festzuhalten. Da Ihre Aufnahmen im kompatiblen Wave-Format (.wav) erfaßt werden, können Sie persönliche, gesprochene Nachrichten in Form von E-Mail-Anlagen an Freunde und Kollegen senden. Diese können die Anlagen mit den meisten Web-Browsern auf einem Desktop-PC öffnen.

Die Audiotasten an der Vorderseite Ihres HP Jornada ermöglichen Ihnen, Voice-Memos aufzuzeichnen und abzuspielen, ohne den Deckel öffnen zu müssen. Sie können die Audiosperre nach links verschieben, um ein versehentliches Drücken der Audiotasten zu vermeiden. Wenn der grüne Punkt sichtbar ist, sind die Tasten nicht gesperrt.

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Der Voice Recorder dient zum Aufnehmen persönlicher Voice-Memos. Er eignet sich nicht zum Aufnehmen von Präsentationen, Musik oder Vorlesungen. Einige statisch oder elektronisch verursachte Geräusche sind möglicherweise beim Abspielen hörbar.

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Aufzeichnen von Voice-Memos ohne Öffnen Ihres HP Jornada

1. Halten Sie die Aufnahmetaste auf der Vorderseite des HP Jornada gedrückt. Wenn der Lautsprecher nicht stummgeschaltet ist, ertönt bei Aufnahmebeginn ein akustisches Signal. Die rote LED-Kontrolleuchte für die Aufzeichnung zeigt an, daß derzeit aufgenommen wird.

2. Sprechen Sie einfach in das Mikrofon, um Ihr Voice-Memo aufzuzeichnen.

3. Lassen Sie die Aufnahmetaste los, um die Aufzeichnung zu stoppen. Nach Stoppen der Aufzeichnung ertönen zwei akustische Signale.

Nach Ende der Aufzeichnung bleibt Ihr HP Jornada eingeschaltet, bis er gemäß den Einstellungen auf dem Bedienfeld Stromversorgung in den SuspendModus versetzt wird.

Wurde der Kennwortschutz auf Ihrem HP Jornada aktiviert, können Sie keine VoiceMemos mit Hilfe der Audiotasten abspielen. Sie müssen entweder zum Abspielen das Programm Voice Recorder verwenden oder den Kennwortschutz deaktivieren (siehe Abschnitt Sicherheit in Kapitel 7).

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Kapitel 4

| Übersichtliche Organisation

Abspielen eines Voice-Memos ohne Öffnen Ihres HP Jornada

1. Schieben Sie die Audiosperre nach rechts. (Der grüne Punkt zeigt an, daß die Audiotasten nicht gesperrt sind.)

2. Drücken Sie auf der Vorderseite Ihres HP Jornada entweder die Taste zum Abspielen des vorherigen oder zum Abspielen des nächsten Titels.

Der Voice Recorder beginnt alle Aufnahmen der Reihe nach abzuspielen.

• Für einen schnellen Vorlauf in der aktuellen

Aufzeichnung halten Sie die Taste zum Abspielen des nächsten Titels gedrückt.

• Für einen schnellen Rücklauf in der aktuellen

Aufzeichnung halten Sie die Taste zum Abspielen des vorherigen Titels gedrückt.

• Soll zur nächsten Aufzeichnung gewechselt wer-

den, drücken Sie die Taste für den nächsten Titel.

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• Soll der vorherige Titel erneut abgespielt wer-

den, drücken Sie die Taste für den vorherigen Titel.

• Soll die Wiedergabe unterbrochen werden,

drücken Sie die Aufnahmetaste.

• Zum Fortsetzen der Wiedergabe drücken Sie

innerhalb der ersten 10 Sekunden der Unterbrechung die Taste für den vorherigen oder den nächsten Titel.

Aufzeichnen und Abspielen von Voice-Memos mit dem Voice Recorder

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Zubehör. Tippen Sie danach auf Voice Recorder. – oder – Drücken Sie den Hot-Key für den Voice Recorder.

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2. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche

Aufzeichnen. Sie hören ein akustisches Signal, sobald die Aufzeichnung beginnt. Die rote LEDKontrolleuchte für die Aufzeichnung gibt an, daß aufgezeichnet wird.

3. Sprechen Sie einfach in das Mikrofon, um Ihr Voice-Memo aufzuzeichnen.

4. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Stopp, um die Aufzeichnung zu beenden. Die neue Aufzeichnung erscheint jetzt in der Liste der Aufzeichnungen.

5. Doppeltippen Sie auf eine Aufzeichnung in der Liste der Aufzeichnungen, um sie abzuspielen. Soll die Wiedergabe unterbrochen werden, tippen Sie auf Abspielen/Pause. Tippen Sie erneut auf Ab- spielen/Pause, um die Wiedergabe fortzusetzen.

Sie können Ihre gesamten Aufzeichnungen nacheinander abspielen. Wählen Sie zunächst die als erste abzuspielende Aufzeichnung aus, und klicken Sie auf Steuerelement. Klicken Sie danach auf In Folge spielen. Die ausgewählte Aufzeichnung und alle nachfolgenden werden abgespielt. Zwischen den einzelnen Aufzeichnungen ertönt ein kurzes akustisches Signal.

Einsparen von Speicherplatz

Voice-Memos belegen bisweilen beträchtliche Mengen an Speicherplatz auf Ihrem HP Jornada. Wenn Sie viele Voice-Memos aufzeichnen, müssen Sie ggf. Maßnahmen ergreifen, um Speicherplatz zu sparen.

• Löschen Sie nicht mehr erforderliche Voice-Memos.

Wählen Sie die zu löschende Aufzeichnung in der Liste aus, und tippen Sie danach im Menü Datei auf Löschen. Voice-Memos werden sofort gelöscht und nicht in den Papierkorb gestellt, d.h., sie können nicht wiederhergestellt werden.

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Kapitel 4

| Übersichtliche Organisation

• Passen Sie die Kapazität des auf Ihrem HP Jornada verfügbaren Speichers mit Hilfe der Registerkarte Speicher auf dem Bedienfeld System in der Systemsteuerung an.

• Erweitern Sie den Speicher Ihres Geräts mit Hilfe einer

CompactFlash-Karte oder einer PC-Karte. (Eine Liste mit empfehlenswerten Karten finden Sie auf der Hewlett-Packard Web-Seite unter www.hp.com/jornada.)

• Verwenden Sie HP Mobile Voice, um Ihre Voice-Memos

im komprimierten Format zu speichern. Sie können das Format Mobile Voice aus der Liste der möglichen Aufzeichnungsformate auswählen. (Tippen Sie im Menü Extras auf Format aufzeichnen.) Dadurch sparen Sie zwar Speicherplatz, aber dies geht auf Kosten der Aufzeichnungsqualität. Versuchen Sie möglichst nahe am Mikrofon zu sprechen, um klarere Aufzeichnungen zu erhalten.

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Erledigen der

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anfallenden Arbeiten

Ihr Hewlett-Packard Jornada Handheld PC der Serie 600 hilft Ihnen stets produktiv und effizient zu arbeiten, selbst dann, wenn Sie nicht an Ihrem Desktop- oder Notebook-PC sitzen. Sie können auf Microsoft Pocket Office und andere vorinstallierte Programme zugreifen, die Ihnen bei Kostenberechnungen und bei der Suche nach Informationen helfen. Außerdem umfaßt Ihr HP Jornada die Anwendung HP Jornada Backup, durch die der reibungslose Betrieb sichergestellt wird.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

• Microsoft Pocket Office mit folgenden Programmen:

- Microsoft Pocket Word

- Microsoft Pocket PowerPoint

- Microsoft Pocket Excel

- Microsoft Pocket Access

• Microsoft InkWriter

• HP Jornada Backup (Anwendung)

• OmniSolve von Landware

• bFAX von bSquare

• bFIND von bSquare

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Arbeiten mit Microsoft Pocket Office

Microsoft Pocket Office ermöglicht es Ihnen, in der Ihnen vertrauten Office Umgebung zu arbeiten, selbst wenn Sie nicht an Ihrem Desktop- oder Notebook-PC sitzen. Doppeltippen Sie zum Starten der Pocket Office Programme auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop, oder drücken Sie den entsprechenden HP Jornada Hot-Key. Detailliertere Informationen zu diesen Programmen finden Sie unter Microsoft Pocket Office in der Online-Hilfe.

Microsoft Pocket Word

Mit Pocket Word können Sie in derselben Weise Dokumente oder Vorlagen erstellen und bearbeiten wie mit Microsoft Word auf Ihrem Desktop-Computer. Verschieben Sie einfach den Cursor auf die Dokumentseite, und beginnen Sie entweder in der Ansicht Normal oder Gliederung mit der Eingabe. Verwenden Sie die bereitgestellte Rechtschreibprüfung, um Ihren Text auf Tippfehler zu prüfen. Mit Hilfe der Schaltflächen und Menübefehle der Befehlsleiste, die denjenigen von Microsoft Word auf Ihrem Desktop-PC ähneln, können Sie den Text schnell formatieren. Über das Menü Extras können Sie auf internationale Zeichen und Währungssymbole zugreifen.

Pocket Word ermöglicht Ihnen, Dokumente in verschiedenen Dateiformaten zu speichern, so daß Ihre Dateien von anderen Benutzern oder Programmen geöffnet werden können. Wenn Sie Dokumente zwischen Ihrem HP Jornada und dem Desktop-PC übertragen, konvertieren die Windows CE Dienste die Dateien automatisch in die entsprechenden Dateitypen. Wenn Sie Dateien per E-Mail senden, müssen Sie Ihr Dokument unbedingt in einem Format speichern, das vom jeweiligen Empfänger geöffnet werden kann:

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Kapitel 5

| Erledigen der anfallenden Arbeiten

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Dateityp Erweiterung Öffnen mit

Pocket Word Dokument .pwd Pocket Word Pocket Word Vorlage .pwt Pocket Word Word 6.0/95/97 Dokument .doc Microsoft Word 97 Word 6.0/95/97 Vorlage .dot Microsoft Word 97 Rich Text Format .rtf die meisten Textverar-

beitungsprogramme

ASCII-Text .txt alle Texteditoren

Starten von Pocket Word

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Office. Tippen Sie danach auf Microsoft Pocket Word. – oder – Drücken Sie den Hot-Key für Microsoft Pocket Word.

Erstellen eines Dokuments mit Pocket Word

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1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und tippen Sie anschließend auf Dokument.

2. Geben Sie den Text in das Dokument ein.

3. Tippen Sie im Menü Datei auf Speichern.

4. Geben Sie einen Namen für Ihre Datei ein, und tippen Sie anschließend auf OK.

Soll ein größerer Ausschnitt Ihres Dokuments angezeigt werden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Ganzer Bildschirm.

Microsoft Pocket PowerPoint

Mit Hilfe von Pocket PowerPoint können Sie professionelle Bildschirmpräsentationen vorführen. Erstellen Sie die Präsentation einfach mit Hilfe von Microsoft PowerPoint 97 auf Ihrem Desktop-PC, und übertragen Sie sie dann auf Ihr Gerät. Sie können zwar keine Folien auf Ihrem

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HP Jornada erstellen, aber Sie können die Titelfolie in der Präsentation anpassen und die Reihenfolge der nachfolgenden Folien Ihrem jeweiligen Kunden oder Publikum entsprechend anpassen.

Sie können die Präsentation nicht nur direkt auf Ihrem HP Jornada vorführen, sondern über eine HP VGA-Ausgangskarte auch einen externen Bildschirm oder einen Projektor an Ihr Gerät anschließen, um die Präsentation vor einer größeren Gruppe vorzuführen. Diese Option ermöglicht Ihnen, PowerPoint Vortragsnotizen auf Ihrem HP Jornada anzeigen zu lassen, während die Präsentation auf dem externen Bildschirm abläuft. Ihre Pocket PowerPoint Datei enthält den Text, die Bilder, die Anmerkungen und die Layout-Positionen der ursprünglichen Microsoft PowerPoint Präsentation, aber keine Animationen oder Folienübergänge. Animationen werden als feststehendes Einzelbild angezeigt.

Starten von Pocket PowerPoint

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Office. Tippen Sie danach auf Microsoft Pocket PowerPoint. – oder – Doppeltippen Sie auf dem Desktop auf das Symbol Microsoft Pocket PowerPoint.

Vorführen einer Präsentation

1. Kopieren Sie die Präsentation mit Hilfe der Windows CE Dienste von Ihrem Desktop-PC auf Ihren HP Jornada.

2. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Office. Tippen Sie danach auf Microsoft Pocket PowerPoint.

3. Wählen Sie im Dialogfenster Präsentation öffnen die vorzuführende Präsentation aus, und tippen Sie anschließend auf OK.

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Kapitel 5

| Erledigen der anfallenden Arbeiten

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4. Tippen Sie im Menü Extras auf Bildschirmpräsentation einrichten, um das für die Präsenta-

tion verwendete Anzeigegerät und die Option für den Folienübergang zu ändern.

5. Tippen Sie im Menü Ansicht auf Bildschirmprä- sentation, um die Präsentation vorzuführen. Wenn Sie in Schritt 4 unter Nächste Folie die Option Manuell auswählen, verwenden Sie die Schaltflächen Zurück und Vor, um in den Folien zu blättern.

Sie können eine Präsentation an Ihre Anforderungen anpassen, indem Sie ihr eine neue Titelfolie voranstellen. Tippen Sie dazu im Menü Extras auf Titelfolie.

Vorführen einer Folienpräsentation auf einem VGAkompatiblen Bildschirm

1. Setzen Sie eine HP VGA-Ausgangskarte in Ihren HP Jornada ein. Schließen Sie danach einen Bildschirm oder Projektor an die Karte an. Befolgen Sie dazu die Anweisungen, die zusammen mit der Karte geliefert wurden.

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2. Starten Sie PowerPoint, und öffnen Sie die Präsentation (siehe Vorführen einer Präsentation wei- ter vorne in diesem Kapitel).

3. Tippen Sie im Menü Extras auf Bildschirmprä- sentation einrichten.

4. Wählen Sie in der Liste Präsentation anzeigen eine der verfügbaren Optionen für den VGA-Ausgang aus.

5. Tippen Sie im Menü Ansicht auf Bildschirmprä- sentation, um die Präsentation zu starten.

Während einer Präsentation können Sie den Bildschirm ausblenden, so daß er vollständig schwarz ist. Drücken Sie dazu die Taste B. Soll zwischen den Folien ein vollständig wei-

ßer Bildschirm angezeigt werden, drücken Sie die Taste W. Drücken Sie anschließend die Taste B oder W, um die Präsentation fortzusetzen.

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Microsoft Pocket Excel

Mit Hilfe von Pocket Excel können Sie Arbeitsmappen, wie z.B. Spesenabrechnungen und Fahrtenbücher, erstellen. Pocket Excel bietet grundlegende Werkzeuge zur Tabellenkalkulation, wie z.B. Formeln, Funktionen, Sortier- und Filterfunktionen. Sie können die Bildschirmanzeige in Ausschnitte unterteilen, um problemlos verschiedene Bereiche eines großen Arbeitsblattes anzuzeigen. Dabei können Sie den oberen und den linken Ausschnitt fixieren, damit die Spalten- und Zeilenbeschriftungen beim Blättern in einem Arbeitsblatt stets sichtbar bleiben.

Pocket Excel ermöglicht Ihnen, Arbeitsmappen in verschiedenen Dateiformaten zu speichern, so daß Ihre Dateien von anderen Benutzern oder Programmen geöffnet werden können. Wenn Sie Arbeitsmappen zwischen Ihrem HP Jornada und dem Desktop-PC übertragen, konvertieren die Windows CE Dienste die Dateien automatisch in die entsprechenden Dateitypen. Wenn Sie Dateien per E-Mail senden, müssen Sie Ihre Arbeitsmappe unbedingt in einem Format speichern, das vom jeweiligen Empfänger geöffnet werden kann.

Starten von Pocket Excel

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Office. Tippen Sie danach auf Microsoft Pocket Excel. – oder – Doppeltippen Sie auf dem Desktop auf das Symbol Microsoft Pocket Excel.

Erstellen einer Arbeitsmappe mit Hilfe von Pocket Excel

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und tippen Sie anschließend auf Arbeitsmappe.

2. Erstellen Sie Ihre Arbeitsmappe.

3. Tippen Sie im Menü Datei auf Speichern.

4. Geben Sie einen Namen für Ihre Datei ein, und tippen Sie anschließend auf OK.

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Kapitel 5

| Erledigen der anfallenden Arbeiten

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Wenn Ihre Arbeitsmappe vertrauliche Daten enthält, können Sie sie durch ein Kennwort schützen. Öffnen Sie dazu die Arbeitsmappe, und tippen Sie im Menü Datei auf Kenn- wort. Kennwortgeschützte Arbeitsmappen können nicht synchronisiert werden.

Microsoft Pocket Access

Mit Pocket Access können Sie von Microsoft Access, Microsoft SQL Server oder anderen ODBC-Datenbanken abgeleitete Daten auf Ihrem HP Jornada anzeigen und aktualisieren. Sie können die Datenbank öffnen und die Daten in den entsprechenden Tabellen aktualisieren oder elektronische Formulare ausfüllen. Schließlich sollten Sie die neuen Daten mit einer größeren Datenbank auf Ihrem Desktop-PC oder Ihrem Unternehmensnetzwerk synchronisieren. Darüber hinaus können Sie mit Pocket Access neue Datenbanken, Tabellen und SQL-Prozeduren direkt auf Ihrem Gerät erstellen.

Programmierer können Microsoft ActiveX™ Data Objects for Windows CE (ADOCE) und Microsoft Visual Basic™ oder Microsoft Visual C++™ verwenden, um benutzerspezifische Datenbanklösungen zu entwickeln. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerspezifischer Datenbanklösungen finden Sie auf der Microsoft Web-Seite unter www.microsoft.com/windowsce.

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Erstellen einer neuen Datenbank/Tabelle

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf Office. Tippen Sie danach auf Microsoft Pocket Access. – oder – Doppeltippen Sie auf dem Desktop auf das Symbol Microsoft Pocket Access.

2. Tippen Sie im Menü Ansicht auf Datenbank- ansicht. Tippen Sie anschließend im Menü Datei auf Öffnen/Neue Datenbank.

3. Geben Sie einen Namen für die Datenbank ein, und tippen Sie auf OK.

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| HP Jornada Handheld PC der Serie 600 Benutzerhandbuch

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4. Doppeltippen Sie auf das Symbol Neue Tabelle erstellen.

5. Geben Sie einen Namen in das Feld Feldname ein.

6. Wählen Sie in der Liste Datentyp einen Datentyp aus.

• Nach Speichern der Tabelle können Sie den

Datentyp der Felder nicht mehr ändern.

• Textfelder haben eine maximale Größe von

255 Zeichen. Sollen längere Anmerkungen eingegeben werden, wählen Sie den Datentyp Memo aus.

• Sollen Zahlen mit Dezimalzeichen eingegeben

werden, wählen Sie den Datentyp Float aus.

• Sollen Zahlen zwischen -32.768 und +32.767

eingegeben werden, wählen Sie den Datentyp Integer (ganze Zahl) aus.

• Sollen kleinere Ganzzahlen eingegeben werden,

wählen Sie den Datentyp Small Integer (kleine ganze Zahl) aus.

7. Geben Sie einen Wert in das Feld Feldgröße ein, um dessen maximale Größe festzulegen. Nach Speichern der Tabelle können Sie die Größe der Felder nicht mehr ändern.

8. Wählen Sie Ja in der Liste Indiziert aus, um ein Feld zu indizieren. Durch das Indizieren der Felder kann Pocket Access die Informationen für das Feld schneller finden und sortieren.

9. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle für die Tabelle gewünschten Felder erstellt haben.

10. Tippen Sie im Menü Datei auf Tabelle speichern.

Falls Sie über Tabellen verfügen, die auf dem Gerät nicht aktualisiert werden sollen (z.B. Produktkataloge), markieren Sie diese als schreibgeschützt, wenn Sie sie von Ihrem Desktop auf das Gerät übertragen. Dadurch sparen Sie Zeit bei zukünftigen Synchronisationssitzungen. Die Windows CE Dienste prüfen die schreibgeschützten Dateien beim nächsten Synchronisieren nicht auf Aktualisierungen.

Hp JORNADA 688, JORNADA 680E, JORNADA 690E, JORNADA 680, JORNADA 690 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual