HP J5520 User Manual

Download

HP Officejet J5500

Руководство пользователя

HP Officejet J5500 All-in-One series

Руководство пользователя

Информация об авторских правах

Уведомления компании Hewlett-Packard

Приведенная в этом документе информация может быть изменена без уведомления.

Все права защищены. Воспроизведение, адаптация и перевод данного документа без предварительного письменного разрешения Hewlett-Packard запрещены, за исключением случаев, предусмотренных законодательством по защите авторских прав.

Гарантийные обязательства для продуктов и услуг HP приведены только в условиях гарантии, прилагаемых к каждому продукту и услуге. Никакие содержащиеся здесь сведения не могут рассматриваться как дополнение к этим условиям гарантии. HP не несет ответственности за технические или редакторские ошибки и упущения в данном документе.

Товарные знаки

Windows и Windows XP являются зарегистрированными в США товарными знаками Microsoft Corporation. Windows Vista является зарегистрированным товарным знаком или товарным знаком Microsoft Corporation в США и/или других странах.

Adobe® и Acrobat® являются товарными знаками Adobe Systems

Incorporated.

Информация о безопасности

Для снижения риска получения ожогов или поражения электрическим током всегда соблюдайте основные меры предосторожности при использовании данного устройства.

1. Внимательно ознакомьтесь со всеми инструкциями в прилагаемой к устройству документации.

2. Для подключения устройства к электрической сети используйте только заземленную розетку. При возникновении сомнений обратитесь к квалифицированному электрику.

3. Соблюдайте все предупреждения и инструкции, указанные на устройстве.

4. Перед очисткой отсоедините его от электрической розетки.

5. Не устанавливайте и не используйте устройство рядом с водой, а также не прикасайтесь к нему влажными руками.

6. Устанавливайте устройство на устойчивой поверхности.

7. Не устанавливайте устройство в таком месте, где кабель питания может быть поврежден, а также где можно споткнуться или наступить на кабель питания.

8. Если устройство работает неправильно,

устранение неисправностей.

9. Внутри устройства нет компонентов, предназначенных для обслуживания пользователем. Обслуживание должно выполняться только квалифицированным специалистом.

устройства

см. Обслуживание и

Специальные возможности

Устройство предоставляет ряд функций для людей с ограниченной трудоспособностью.

Визуальное восприятие

Программное обеспечение устройства доступно людям со слабым зрением с помощью специальных функций и возможностей операционной системы. Также поддерживаются такие специализированные средства, как программы для чтения экрана, шрифт Брайля и приложения для преобразования голоса в текст. Для пользователей с нарушенным цветовосприятием на цветных кнопках и вкладках, используемых в программном обеспечении и на панели управления, имеются простые текстовые метки или значки, обозначающие соответствующие действия.

Подвижность

Пользователи с нарушением опорнодвигательного аппарата могут использовать команды клавиатуры для управления функциями программного обеспечения устройства. Поддерживаются также специальные возможности ОС Windows, такие как залипание клавиш, озвучивание клавиш, фильтрация ввода и управление указателем с клавиатуры. Крышки, кнопки, лотки и ограничители бумаги

доступны и не требуют

легко значительных усилий при использовании.

Поддержка

Подробнее о специальных возможностях данного изделия и

обязательствах компании HP, касающихся специальных возможностей при использовании изделия, см. веб-узел HP по адресу

www.hp.com/accessibility.

Содержание

1 Начало работы

Источники информации ...........................................................................................................8

Описание компонентов устройства.........................................................................................9

Вид спереди........................................................................................................................9

Отсек для расходных материалов...................................................................................10

Вид сзади...........................................................................................................................10

Кнопки и индикаторы на панели управления.................................................................10

Информация о подключении...........................................................................................12

2 Использование устройства

Использование меню панели управления............................................................................13

Типы сообщений панели управления...................................................................................13

Сообщения о состоянии...................................................................................................14

Предупреждающие сообщения.......................................................................................14

Сообщения об ошибках....................................................................................................14

Сообщения о критических ошибках................................................................................14

Изменение параметров устройства......................................................................................14

Использование Центра Использование программного обеспечения для обработки фотографий и

изображений............................................................................................................................15

Текст и символы......................................................................................................................16

Набор номеров и текста при помощи вспомогательной клавиатуры на панели

управления........................................................................................................................16

Ввод текста..................................................................................................................17

Ввод пробела, паузы или символа............................................................................17

Удаление буквы, цифры или символа......................................................................17

Доступные символы для набора номера факса.............................................................17

Загрузка оригиналов...............................................................................................................18

Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД)............19

Размещение оригинала на стекле экспонирования сканера........................................19

Выбор носителей печати........................................................................................................20

Советы по выбору и использованию носителей печати................................................20

Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей.....................21

Сведения о поддерживаемых размерах...................................................................22

Сведения о поддерживаемых форматах и плотностях носителей........................22

Выставление минимальных полей..................................................................................23

Загрузка носителей.................................................................................................................23

Загрузка полноразмерной бумаги...................................................................................23

Загрузка фотобумаги 10 x 15 см (4" x 6")........................................................................26

Загрузка карточек..............................................................................................................27

Загрузка конвертов...........................................................................................................28

Загрузка бумаги других

Печать на специальных носителях и носителях нестандартных форматов.....................30

Печать без полей....................................................................................................................30

решений HP.....................................................................................15

типов..........................................................................................28

Настройка номеров быстрого набора...................................................................................31

Настройка отдельных номеров или групп быстрого набора номеров факса..............31

Настройка номеров быстрого набора.......................................................................32

Настройка группы номеров быстрого набора...........................................................32

Печать и просмотр списка номеров быстрого набора...................................................33

Просмотр списка номеров быстрого набора............................................................33

3 Печать

Изменение параметров печати..............................................................................................34

Изменение параметров текущих заданий из программы..............................................34

Изменение параметров по умолчанию для всех последующих

заданий печати........34

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)....................................................35

Инструкции по печати на обеих сторонах страницы......................................................35

Выполнение двусторонней печати..................................................................................35

Отмена задания печати..........................................................................................................36

4 Копирование

Копирование с помощью панели управления......................................................................37

Изменение параметров копирования....................................................................................37

Выбор количества копий........................................................................................................38

Установка формата бумаги для копирования......................................................................38

Выбор типа бумаги для копирования с панели управления...............................................39

Изменение качества или

скорости копирования с панели управления.............................39

Изменение размеров изображения оригинала для его размещения на бумаге

формата Letter или A4............................................................................................................40

Копирование документа формата Legal на бумагу формата Letter....................................41

Настройка яркости распечатываемых копий........................................................................41

Исправление нечетких участков копии.................................................................................42

Улучшение светлых участков копии с панели управления.................................................43

Отмена операции копирования.............................................................................................43

5 Сканирование

Сканирование оригинала.......................................................................................................44

Сканирование оригинала в программу...........................................................................44

Сканирование из TWAIN-совместимой или WIA-

совместимой программы.......................45

Сканирование из TWAIN-совместимой программы.......................................................45

Сканирование из WIA-совместимой программы............................................................46

Редактирование отсканированного изображения оригинала.............................................46

Редактирование отсканированной фотографии или графики......................................46

Редактирование изображения отсканированного документа с помощью

программы оптического распознавания символов (OCR).............................................46

Изменение параметров сканирования..................................................................................47

Отмена задания на выполнение сканирования...................................................................47

Содержание

6 Факс

Передача факса......................................................................................................................48

Передача обычного факса...............................................................................................49

Отправка факса вручную с телефона.............................................................................49

Передача факса с помощью контролируемого набора.................................................50

Отправка факса из памяти...............................................................................................51

Отправка факса по расписанию......................................................................................52

Отправка факса нескольким получателям с помощью панели управления................53

Отправка по факсу цветного оригинала или фотографии............................................54

Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов...........................55

Изменение разрешения факса

..................................................................................56

Изменение настройки Светлее/Темнее...................................................................57

Установка новых параметров по умолчанию...........................................................58

Передача факса в режиме коррекции ошибок...............................................................58

Прием факса...........................................................................................................................59

Прием факса вручную......................................................................................................59

Настройка приема факса в резервном режиме.............................................................60

Повторная печать принятых факсов из памяти.............................................................61

Запрос для получения факса...........................................................................................62

Переадресация факсов на другой номер.......................................................................62

Установка формата бумаги для принимаемых факсов.................................................63

Задание автоматического уменьшения

для входящих факсов....................................63

Блокировка нежелательных номеров факсов................................................................64

Установка режима нежелательных номеров факса................................................64

Добавьте номера в список нежелательных номеров факса...................................64

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факса...............................65

Изменение параметров устройства......................................................................................66

Задание заголовка факса.................................................................................................66

Настройка режима ответа (автоответчика)....................................................................67

Настройка количества звонков до ответа.......................................................................67

Изменение мелодии ответного звонка в качестве условного звонка...........................67

Установка режима

исправления ошибок........................................................................68

Установка режима набора номера..................................................................................68

Настройка режимов дозвона............................................................................................69

Установка скорости передачи факса..............................................................................69

Передача факсов по Интернету............................................................................................70

Настройка проверки устройства............................................................................................70

Использование отчетов..........................................................................................................71

Печать отчетов подтверждения для факсов..................................................................71

Печать отчетов об ошибках факса..................................................................................72

Печать и просмотр журнала факса.................................................................................72

Отмена факса.........................................................................................................................73

7 Настройка и управление

Управление устройством.......................................................................................................74

Контроль состояния устройства......................................................................................74

Администрирование принтера.........................................................................................75

Использование

средств управления устройством...............................................................75

Панель инструментов.......................................................................................................75

Вкладки панели инструментов ........................................................................................76

Настройка устройства для работы с факсами.....................................................................76

Настройка факса (параллельные телефонные системы).............................................77

Выбор варианта настройки факса, подходящего для дома или офиса.................78

Выбор варианта настройки факса.............................................................................79

Вариант A: Выделенная линия передачи факсов (голосовые вызовы не

принимаются)..............................................................................................................81

Вариант B: Настройка устройства с помощью DSL.................................................82

Вариант C: Установка устройства при использовании мини-АТС или линии

ISDN.............................................................................................................................83

Вариант D: Использование одной линии

для факса и службы отличительного

звонка...........................................................................................................................84

Вариант E: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов.........................85

Вариант F: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с голосовой

почтой..........................................................................................................................86

Вариант G: Общая линия передач с факсом с компьютерным модемом

(голосовые вызовы не принимаются).......................................................................87

Вариант H: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с

компьютерным модемом............................................................................................90

Вариант I: Общая линия для голосовых/факсимильных

вызовов с

автоответчиком...........................................................................................................94

Вариант J: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с

компьютерным модемом и автоответчиком.............................................................96

Вариант K: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с

компьютерным модемом и службой голосовой почты...........................................101

Настройка факса в последовательной системе...........................................................103

Настройка устройства..........................................................................................................103

Прямое соединение........................................................................................................104

Установка программного обеспечения перед подключением устройства

(рекомендуется)........................................................................................................104

Подключение устройства до установки программного

обеспечения...................104

Совместное использование устройства в локальной сети...................................105

Удаление и повторная установка программного обеспечения.........................................106

8 Обслуживание и устранение неисправностей

Работа с картриджами..........................................................................................................109

Поддерживаемые картриджи.........................................................................................109

Обращение с картриджами............................................................................................110

Замена картриджей........................................................................................................111

Выравнивание картриджей............................................................................................114

Калибровка цвета...........................................................................................................115

Чистка картриджей..........................................................................................................116

Чистка контактов картриджа..........................................................................................117

Чистка области вокруг сопел.........................................................................................118

Использование фотокартриджа....................................................................................120

Хранение расходных материалов.................................................................................120

Хранение картриджей...............................................................................................120

Использование защитного футляра

для картриджа..............................................121

Содержание

Очистка устройства..............................................................................................................121

Очистка стекла................................................................................................................122

Чистка подложки крышки...............................................................................................122

Очистка наружной поверхности.....................................................................................123

Очистка устройства автоматической подачи документов...........................................123

Советы и ресурсы для устранения неисправностей..........................................................126

Разрешение проблем, возникающих при печати ..............................................................127

Аппарат неожиданно выключается...............................................................................127

На панели управления принтером появляется сообщение об ошибке......................127

Аппарат не отвечает (ничего не печатается)...............................................................127

Аппарат печатает медленно..........................................................................................128

Печать пустых страниц или наличие

пропусков печати..............................................128

Некоторые фрагменты изображения отсутствуют или печатаются

неправильно....................................................................................................................128

Неправильное размещение текста или графики..........................................................129

Низкое качество печати и распечатка лишних элементов................................................130

Низкое качество печати..................................................................................................130

Распечатка посторонних символов...............................................................................130

Расплывание чернил......................................................................................................131

Чернила не полностью заполняют текст или графику.................................................131

Блеклая или матовая печать.........................................................................................132

Черно-белая печать вместо цветной............................................................................132

Неправильная передача цветов при печати................................................................132

Печать

в блеклых цветах...............................................................................................132

Нечеткое чередование цветов.......................................................................................133

Отсутствие линий или точек в тексте или графике......................................................133

Устранение неисправностей, связанных с подачей бумаги..............................................133

Лоток принтера не предназначен для данного носителя............................................133

Носитель не забирается из лотка..................................................................................133

Носитель не выходит правильно...................................................................................134

Страницы выходят с перекосом....................................................................................134

Захват нескольких листов..............................................................................................134

Устранение неисправностей, связанных с копированием................................................134

Копии не

распечатаны....................................................................................................135

Печать пустых страниц...................................................................................................135

Получены копии неверного оригинала..........................................................................135

Документы отсутствуют или бледная печать ..............................................................135

Уменьшенные размеры..................................................................................................136

Низкое качество копирования........................................................................................136

Значительные дефекты при копировании....................................................................136

Сообщения об ошибках..................................................................................................137

Устранение неисправностей, связанных со сканированием.............................................137

Сканнер не реагирует.....................................................................................................138

Очень низкая скорость сканирования...........................................................................138

Пропуски фрагментов документа или текста при сканировании................................139

Текст не удается отредактировать................................................................................139

Сообщения об ошибках

..................................................................................................140

Низкое качество сканированного изображения...........................................................140

Значительные дефекты при сканировании..................................................................142

Устранение неисправностей, связанных с факсом............................................................142

Не удалось выполнить проверку факса........................................................................143

Устранение неисправностей, связанных с установкой......................................................157

Рекомендации по установке оборудования..................................................................157

Рекомендации по установке программного обеспечения...........................................158

Устраните замятия бумаги...................................................................................................158

Предотвращение замятий....................................................................................................160

А Расходные материалы HP

Заказ расходных материалов в Интернете........................................................................161

Расходные материалы.........................................................................................................161

Картриджи.......................................................................................................................161

Носители HP....................................................................................................................161

БПоддержка и гарантия

Ограниченная гарантия Hewlett-Packard............................................................................163

Электронные средства поддержки......................................................................................163

Получение поддержки компании HP

по телефону.............................................................164

Действия перед телефонным звонком в HP.................................................................164

Получение поддержки....................................................................................................164

Поддержка HP по телефону..........................................................................................165

Период поддержки по телефону.............................................................................165

Номера телефонов поддержки................................................................................165

Обращение по телефону.........................................................................................166

По истечении периода поддержки по телефону....................................................167

Дополнительные варианты гарантии............................................................................167

Подготовка устройства к транспортировке.........................................................................167

Перед транспортировкой извлеките картриджи из устройства...................................167

Снятие накладки панели управления...........................................................................169

Упаковка устройства.............................................................................................................170

В Технические характеристики устройства

Физические

характеристики.................................................................................................171

Функции и производительность изделия............................................................................171

Характеристики памяти........................................................................................................172

Системные требования........................................................................................................172

Характеристики печати.........................................................................................................172

Характеристики копирования...............................................................................................172

Характеристики факса..........................................................................................................173

Характеристики сканирования.............................................................................................173

Внешние условия..................................................................................................................174

Электрические характеристики...........................................................................................174

Акустический шум (уровень шума согласно ISO 7779)......................................................174

ГСоответствие нормам

FCC statement........................................................................................................................176

Notice to users in Korea.........................................................................................................176

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan......................................................176

Notice to users in Japan about the power cord......................................................................177

Noise emission statement for Germany.................................................................................177

RoHS notices (China only).....................................................................................................177

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements........................................178

Содержание

Notice to users of the Canadian telephone network...............................................................178

Notice to users in the European Economic Area....................................................................180

Australia wired fax statement.................................................................................................180

Warning for Australia and New Zealand with phone handset.................................................180

Declaration of conformity........................................................................................................181

Нормативный код модели....................................................................................................181

Программа охраны окружающей среды..............................................................................182

Использование бумаги...................................................................................................182

Пластмассовые компоненты..........................................................................................182

Таблицы данных по безопасности материалов...........................................................182

Программа переработки отходов..................................................................................182

Программа по утилизации расходных материалов для струйных

принтеров HP..................................................................................................................182

Утилизация неисправного оборудования частными пользователями в странах

Европейского Союза.......................................................................................................183

Энергопотребление........................................................................................................184

Указатель....................................................................................................................................185

1 Начало работы

Это руководство предоставляет подробные сведения об использовании устройства и решении проблем.

•

Источники информации Описание компонентов устройства

•

Источники информации

Для получения сведений об устройстве и дополнительных средствах устранения неисправностей, не включенных в данное руководство, см. следующие источники информации.

Источник Описание Размещение

Постер с инструкциями по установке

Руководство по началу работы с факсом

Файл Readme и замечания о текущей версии

Панель инструментов Предоставляет

Панель управления Предоставляет

Журналы и отчеты Информация о

Веб-узлы HP Предоставляют последние

Содержит иллюстрированные инструкции по установке.

Содержит инструкции по настройке устройства, а также информацию о гарантии и безопасности.

Содержит самую последнюю информацию и рекомендации по устранению неполадок.

информацию о картриджах и доступ к средствам обслуживания.

Для получения дополнительной информации см. Панель

инструментов.

информацию о состоянии, сообщения об ошибках и предупреждения.

происшедших событиях.

версии программного обеспечения принтера, а также информацию об устройстве и поддержке.

Печатная версия этого документа прилагается к устройству.

Находится на диске Starter

CD.

Обычно панель инструментов доступна в качестве опции при установке программного обеспечения устройства.

Для получения дополнительной информации см.

индикаторы на панели управления.

Для получения дополнительной информации см.

состояния устройства.

www.hp.com/support

www.hp.com

Кнопки и

Контроль

8 Начало работы

(продолж.)

Источник Описание Размещение

Поддержка HP по телефону Список телефонных

Справка программы обработки фотографий и изображений HP

номеров HP. В течение гарантийного срока этот вид поддержки часто предоставляется бесплатно.

Предоставляет информацию об использовании программного обеспечения.

Описание компонентов устройства

• Вид спереди Отсек для расходных материалов

• Вид сзади

• Кнопки и индикаторы на панели управления

• Информация о подключении

•

Вид спереди

Для получения дополнительной информации см.

поддержки компании HP по телефону.

Для получения дополнительной информации см.

Использование программного обеспечения для обработки фотографий и изображений.

Получение

1 Устройство автоматической подачи документов (АПД)

2 Панель управления

3 Выходной лоток

4 Удлинитель выходного лотка

5 Входной лоток

6 Крышка доступа к картриджам

7 Крышка сканера

8 Лоток устройства подачи документов

9 Стекло сканера

Описание компонентов устройства 9

Глава 1

Отсек для расходных материалов

1 Крышка доступа к картриджам

2 Картриджи

Вид сзади

1 Задняя крышка

2 Порты факса (1-LINE и 2-EXT)

3 Разъем питания

4 Задний порт USB

Кнопки и индикаторы на панели управления

Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица содержат краткую информацию о функциях панели управления.

10 Начало работы

Номер Название и описание

1 Вкл. Позволяет включать и выключать устройство HP All-in-One. Когда устройство

2 Быстрый набор. Позволяет выбрать номер быстрого набора.

3 Повтор/Пауза. Повторный набор последнего набранного номера или трехсекундная

4 Кнопки быстрого набора. Доступ к первым пяти номерам быстрого набора.

5 Клавиатура. Ввод номеров факсов, значений или текста.

6 Индикатор Внимание. Мигающий индикатор означает, что произошла ошибка,

7 Настройка/?. Позволяет отобразить или скрыть меню Настройка для создания отчетов,

8 Стрелка влево. Уменьшение значений на дисплее панели управления.

9 OK. Выбор меню или параметра на дисплее панели управления.

10 Стрелка вправо. Увеличение значений на дисплее панели управления.

11 Отмена. Остановка задания, выход из меню или завершение настройки параметра.

12 Запуск, Ч/Б. Запуск копирования, сканирования, печати или факса в черно-белом

13 Запуск, Цвет. Запуск копирования, сканирования, печати или факса в цветном режиме.

14 Сканирование. Открытие меню Сканировать в для выбора назначения сканирования.

15 Факс. Открытие меню Факс для выбора параметров.

16 Копирование. Открытие Меню Копирование для выбора параметров.

включено, кнопка Вкл светится. При выполнении задания индикатор мигает.

Когда устройство HP All-in-One выключено, на него все равно подается питание. Для полного отключения питания выключите устройство, а затем отсоедините кабель питания.

пауза в номере факса.

требующая внимания пользователя.

изменения параметров факса и других параметров обслуживания, а также для доступа к меню Справка. При выборе темы в меню Справка на экране компьютера откроется окно справки.

режиме.

Описание компонентов устройства 11

Глава 1

Информация о подключении

Описание Количество

Соединение USB Один компьютер

Совместное использование принтера

подключенных компьютеров, рекомендуемое для максимальной производительности

подсоединен с помощью кабеля USB к заднему высокоскоростному порту USB 2.0.

До пяти компьютеров.

Главный компьютер должен быть всегда включен, в противном случае нельзя будет печатать на устройстве с других компьютеров.

Поддерживаемые функции программного обеспечения

Поддерживаются все функции.

Поддерживаются все функции, активизированные на главном компьютере. На других компьютерах поддерживается только печать.

Инструкции по установке

Подробные инструкции см. в постере.

Следуйте инструкциям в разделе Совместное

использование устройства в локальной сети.

12 Начало работы

2 Использование устройства

Этот раздел содержит следующие темы.

Использование меню панели управления

• Типы сообщений панели управления

• Изменение параметров устройства

• Использование Центра решений HP

• Использование программного обеспечения для обработки фотографий и

•

изображений Текст и символы

• Загрузка оригиналов

• Выбор носителей печати

• Загрузка носителей

• Печать на специальных носителях и носителях нестандартных форматов

• Печать без полей

• Настройка номеров быстрого набора

•

Использование меню панели управления

В следующем разделе приведено краткое описание меню верхнего уровня, которое появляется на дисплее панели управления. Чтобы отобразить меню, нажмите соответствующую кнопку.

• Меню Сканирование. Содержит список назначений, например программу HP для обработки фотографий и изображений.

• Меню Факс. Позволяет ввести номер факса или номер быстрого набора либо открыть меню Факс. Меню содержит следующие

• Изменение разрешения

• Осветление/затемнение

• Отправка отложенных факсов

• Установка новых параметров по умолчанию

• Меню Копирование. Меню содержит следующие пункты.

• Выбор количества копий

• Уменьшение/увеличение

• Выбор типа и формата носителей

пункты.

Типы сообщений панели управления

Этот раздел содержит следующие темы.

Сообщения о состоянии

• Предупреждающие сообщения

• Сообщения об ошибках

• Сообщения о критических ошибках

•

Использование устройства 13

Глава 2

Сообщения о состоянии

Сообщения о состоянии отражают текущее состояние устройства. Они информируют о нормальном режиме эксплуатации и для их удаления не требуется никаких действий. Замена сообщений происходит при изменении состояния устройства. Если устройство включено, готово к работе, не занято и нет отложенных предупреждающих сообщений, появляется сообщение ГОТОВ.

Предупреждающие сообщения

Предупреждающие сообщения информируют о событиях, которые требуют внимания пользователя, но не препятствуют работе устройства. Примером такого сообщения является предупреждение о низком уровне чернил. Эти сообщения появляются до тех пор, пока пользователь не исправит положение.

Сообщения об ошибках

Сообщения об ошибках указывают на то, что необходимо выполнить определенное действие, например добавить носители или устранить замятие. Обычно при этом индикатор "Внимание" мигает красным светом. Примите соответствующие меры, чтобы продолжить печать.

Если в сообщении об ошибке отображается код ошибки, выключите, а затем снова включите устройство с помощью кнопки питания. В большинстве ситуаций действие помогает устранить проблему. Если сообщение остается, устройство может нуждаться в обслуживании. Запишите код ошибки, затем обратитесь в службу поддержки HP, чтобы узнать больше о возможных причинах появления такого сообщения. Для получения дополнительной информации см.

средства поддержки.

это

Электронные

Сообщения о критических ошибках

Сообщения о критических ошибках информируют о неисправности устройства. Для удаления некоторых из этих сообщений можно выключить, а затем снова включить устройство с помощью кнопки питания. Если сообщение о критической ошибке появляется снова, устройство нуждается в обслуживании. Для получения дополнительной информации см.

Поддержка и гарантия.

Изменение параметров устройства

Параметры устройства можно изменять следующими способами.

• С помощью панели управления.

• С помощью программы Центр решений HP. Для получения дополнительной

информации см.

фотографий и изображений.

Примечание. При настройке с помощью программы Центр решений HP будут

недоступны параметры, настроенные с помощью панели управления ( например параметры сканирования).

14 Использование устройства

Использование программного обеспечения для обработки

Изменение параметров с помощью панели управления

1. Нажмите на панели управления кнопку меню для используемой функции

(например меню Копирование).

2. Чтобы найти параметр, который требуется изменить, используйте один из следующих способов.

• Нажмите кнопку на панели управления, а затем используйте кнопки со

стрелками влево и вправо для настройки.

• Выберите нужный параметр в меню на дисплее панели управления.

3. Выберите нужное значение, а затем нажмите OK.

Изменение параметров с помощью Центра решений HP

▲См. раздел

фотографий и изображений.

Использование программного обеспечения для обработки

Использование Центра решений HP

Центр решений HP используется для доступа к программе HP Photosmart. Используйте Центр решений HP, если требуется изменить параметры печати, запустить мастер настройки факса, заказать расходные материалы и открыть экранную справку.

Функции, доступные в программе Центр решений HP, зависят от установленных устройств. Значки в окне программы Центр решений HP изменяются в зависимости от выбранного устройства. Если выбранное устройство не функции, соответствующий значок не будет отображаться в окне программы Центр решений HP.

Если в окне программы Центр решений HP не отображается ни один значок, возможно, во время установки программного обеспечения произошла ошибка. Чтобы исправить это, полностью удалите программу HP Photosmart с помощью панели управления Windows, а затем переустановите ее. Дополнительные сведения см. в прилагаемой к

Как открыть Центр решений HP, см. в разделе

обеспечения для обработки фотографий и изображений.

устройству экранной справке.

Использование программного

имеет какой-либо

Использование программного обеспечения для обработки фотографий и изображений

Программное обеспечение HP для обработки фотографий и изображений позволяет получить доступ ко многим функциям, недоступным с панели управления.

Это программное обеспечение устанавливается на компьютере во время процедуры установки. Для получения дополнительной информации см. документацию по установке, прилагаемую к устройству.

Использование Центра решений HP 15

Глава 2

Для доступа к программе HP для обработки фотографий и изображений откройте окно программы HP Photosmart.

Запуск программы HP Photosmart

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

• На рабочем столе Windows дважды щелкните значок программы HP

Photosmart.

• В системной области панели задач Windows дважды щелкните значок

Диспетчер обработки цифровых изображений HP.

• На панели задач нажмите Пуск, выберите Программы или Все

программы,

2. Если установлено более одного устройства HP, выберите вкладку с названием нужного продукта.

Примечание. На компьютере Windows функции, доступные в программе

HP Photosmart, зависят от установленных устройств. Значки в окне

программы изменяются в зависимости от выбранного устройства. Если выбранное устройство не имеет какой-либо функции, то соответствующий значок не будет отображаться в окне программы.

Совет Если в окне программы HP Photosmart на компьютере не

отображается ни один значок, возможно, во время установки программного обеспечения произошла ошибка. Чтобы исправить это, полностью удалите программу HP Photosmart с помощью панели управления Windows, а затем переустановите ее. Дополнительные сведения см. в руководстве по началу работы, прилагаемом к устройству.

HP, а затем выберите HP Photosmart Software.

Текст и символы

Для ввода текста и символов можно использовать клавиатуру на панели управления. Кроме того, текст и символы можно вводить на панели управления с помощью экранной клавиатуры. Экранная клавиатура автоматически появляется на цветном дисплее при настройке заголовка факса или номеров быстрого набора.

Символы можно вводить также с помощью вспомогательной клавиатуры при наборе номера факса или символ и реагирует соответствующим образом. Например при вводе тире в номере факса устройство сделает паузу перед набором оставшихся цифр. Пауза используется для получения доступа к внешней линии перед набором номера факса.

Примечание. Чтобы ввести символ (например тире) в номер факса,

необходимо использовать клавиатуру.

Набор номеров и текста при помощи вспомогательной клавиатуры на панели управления

Для ввода текста и символов можно использовать клавиатуру на панели управления.

После завершения ввода нажмите OK для сохранения текста.

16 Использование устройства

телефона. При наборе номера устройство распознает

Ввод текста

1. Нажимайте цифры клавиатуры, которые соответствуют буквам имени.

Например, буквы a, b и c соответствуют цифре 2, как показано на кнопке ниже.

Совет При каждом нажатии кнопки циклически выводятся все доступные

символы. В зависимости от установленного языка и страны/региона возможен доступ к дополнительным символам помимо тех, которые указаны на клавиатуре.

2. После выбора нужного символа подождите, пока курсор автоматически перейдет вправо, или нажмите стрелку вправо. Нажмите кнопку с цифрой, которая соответствует следующей букве в имени. Нажимайте кнопку, пока не появится нужная буква. Первая буква слова автоматически преобразуется в заглавную.

Ввод пробела, паузы или символа

• Для ввода пробела нажмите кнопку Пробел.

• Для ввода

• Чтобы ввести символ (например, @), нажимайте кнопку Символы для

прокрутки списка, состоящего из следующих символов: звездочка (*), тире (-), амперсанд (&), точка (.), косая черта (/), скобки ( ), апостроф ('), знак равенства (=), знак номера (#), "собачка" (@), знак подчеркивания (_), плюс восклицательный знак (!), точка с запятой (;), вопросительный знак (?), запятая (,), двоеточие (:), процент (%) и тильда (~).

паузы нажмите кнопку Повтор/Пауза. В номере отображается тире.

(+),

Удаление буквы, цифры или символа

▲Если допущена ошибка, удалите символ с помощью стрелки влево, затем

введите нужный символ.

Доступные символы для набора номера факса

Чтобы ввести символ (например, *), прокрутите список символов, нажимая кнопку Символы. Ниже приводится таблица символов, которые могут использоваться в

цифровой последовательности номера факса или телефона, в заголовке факсимильного сообщения и для записи номеров быстрого набора.

Текст и символы 17

Глава 2

Доступные символы

* Отображает символ звездочки, когда

- При использовании функции

( ) Отображение правой или левой скобки

W При использовании функции

R В режиме автоматического набора этот

+ Отображается знак "+". Этот символ не

Описание Доступно при вводе

он необходим при наборе.

автоматического набора устройств добавляет в номер паузу.

для разделения цифр в номере, например, чтобы выделить код зоны для упрощения чтения номера. Эти символы не влияют на набор номера.

автоматического набора W заставляет устройств ждать тонального сигнала готовности линии перед дальнейшим набором номера.

символ действует аналогично кнопке "трубка на рычаге" на телефоне.

влияет на набор номера.

Условное обозначение для заголовка факса, условные обозначения для номеров быстрого набора, номера быстрого набора, номера факсов или телефонов и номера контролируемого набора.

Условное обозначение для заголовка факса, номер заголовка факса, условные обозначения для номеров быстрого набора, а также номера факсов или телефонов

Номера быстрого набора, а также номера факсов и телефонов.

Загрузка оригиналов

Оригинал можно загрузить в устройство автоматической подачи документов или разместить на стекле экспонирования сканера с целью копирования, отправки факса или сканирования. Оригиналы, загруженные в устройство автоматической подачи документов, подаются в устройство автоматически.

18 Использование устройства

Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД)

Односторонний одно- или многостраничный документ размера A4 или Letter можно копировать, сканировать или отправлять по факсу. Для этого разместите его в лотке устройства подачи документов.

Внимание Не загружайте в устройство АПД фотографии, это может повредить

их.

В лотке для подачи документов помещается до 25 листов обычной бумаги.

Загрузка оригинала в лоток устройства подачи документов

1. Загрузите оригинал в лоток для подачи документов отпечатанной стороной

вверх. Расположите страницы таким образом, чтобы документ подавался верхним краем. Задвиньте носители в устройство автоматической подачи документов. Подтверждением правильной загрузки является звуковой сигнал, а также сообщение

В устройстве автоматической подачи документов помещается до 25 листов обычной бумаги.

Совет Дополнительно о загрузке оригиналов в устройство автоматической

подачи документов см. схему в лотке устройства подачи документов.

на дисплее.

2. Сдвиньте ограничители ширины документа внутрь вплотную к левому и правому краю носителей.

Примечание. Перед поднятием крышки устройства удалите все оригиналы из

лотка для подачи документов.

Размещение оригинала на стекле экспонирования сканера

Оригиналы размером до Legal можно расположить на стекле для копирования, сканирования или отправки по факсу. Если оригинал содержит несколько полноразмерных страниц, загрузите его в устройство автоматической подачи документов.

Загрузка оригиналов 19

Глава 2

Примечание. Если стекло или подложка крышки загрязнены, многие

специальные функции будут работать неправильно. Для получения дополнительной информации см.

Размещение оригинала на стекле экспонирования

1. Уберите все оригиналы из лотка для подачи документов и поднимите крышку.

2. Положите оригинал на стекло экспонирования в правый передний угол лицевой

стороной вниз.

Совет При загрузке оригинала обращайте внимание на указатели вдоль

края стекла экспонирования.

Очистка устройства.

3. Опустите крышку.

Выбор носителей печати

Устройство хорошо работает с используемыми в офисах носителями большинства типов. Следует опробовать различные носители печати прежде чем закупать большую партию. Для достижения оптимального качества печати следует использовать носители, предоcтавляемые компанией HP. Подробнее о носителях, поставляемых компанией HP, см. на веб-узле компании HP

Советы по выбору и использованию носителей печати

Для достижения наилучших результатов следуйте изложенным ниже инструкциям.

• Используйте только носители, указанные в технических условиях устройства.

Для получения дополнительной информации см.

характеристиках поддерживаемых носителей.

• Не загружайте в лоток подачи носители различных типов одновременно.

• Загружайте носители отпечатанной стороной вниз и выравнивайте их по

правому и заднему краям входного лотка. Дополнительные сведения см. в разделе

20 Использование устройства

Загрузка носителей.

Сведения о технических

www.hp.com.

• Не перегружайте входной лоток. Дополнительные сведения см. в разделе

Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей.

• Для предотвращения замятий, печати низкого качества и других проблем избегайте использования следующих носителей.

• Многостраничные формы

• Поврежденные, скрученные и мятые носители

• Носители с вырезами или перфорацией

• Сильно текстурированные, тисненые и плохо впитывающие чернила

носители

• Слишком легкие или легко растягивающиеся носители

Открытки и конверты

• Не следует печатать или окнами. Не следует печатать на открытках и конвертах с толстыми, неровными или скрученными краями, а также на мятых, рваных или поврежденных иным образом.

• Печатайте на плотных конвертах с резкими сгибами.

• Загружайте конверты клапанами вверх.

Фотоносители

• Для печати фотографий используйте режим Наилучшее. В этом занимает больше времени и требует больше памяти компьютера.

• Извлекайте каждый распечатанный лист и откладывайте в сторону для высыхания. Укладывание влажных носителей в стопку может привести к размазыванию чернил.

на слишком гладких конвертах с липучками, застежками

режиме печать

Прозрачные пленки

• Укладывайте прозрачные пленки шероховатой стороной вниз, липкой полосой в сторону задней панели устройства.

• Для печати на прозрачных пленках устанавливайте печати. В этом режиме задается больше времени для просушки, так что предыдущий лист успевает просохнуть до выхода следующего.

• По мере печати, вынимайте каждый лист и раскладывайте для просушки. Укладывание в стопу влажных носителей приведет к размазыванию чернил.

Носители нестандартных размеров

• Используйте носители нестандартного формата только в том случае, если формат

• Если приложение поддерживает печать на носителях нестандартного формата, установите соответствующий формат в приложении перед печатью документа. Если такой поддержки нет, установите формат в драйвере печати. Для печати на носителях нестандартного формата может понадобиться изменение формата документа.

поддерживается устройством.

Нормальное качество

Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей

Воспользуйтесь таблицами Сведения о поддерживаемых размерах и Сведения о

поддерживаемых форматах и плотностях носителей, чтобы определить, какие

Выбор носителей печати 21

Глава 2

носители можно использовать с устройством, и какие возможности доступны с каждым типом носителя.

•

Сведения о поддерживаемых размерах Сведения о поддерживаемых форматах и плотностях носителей

•

Сведения о поддерживаемых размерах

Тип Формат

Бумага Letter: 216 x 280 мм

A4: 210 x 297 мм

Legal: 216 x 356 мм

Конверты #10 (США): 105 x 241 мм

#9 (США): 98 x 225 мм

A2: 111 x 146 мм

DL: 110 x 220 мм

C6: 114 x 162 мм

Диапозитив Letter: 216 x 279 мм

A4: 210 x 297 мм

Фотобумага повышенного качества

Карточки Карточка: 101 x 152 мм

Этикетки Letter: 216 x 279 мм

Нестандартный от 102 x 152 мм до 216 x 356 мм

102 x 152 мм

Letter: 216 x 280 мм

A4: 210 x 297 мм

Сведения о поддерживаемых форматах и плотностях носителей

Тип Плотность

Обычная бумага От 75 до 90 г/

Бумага размера

Legal

Карточки до 200 г/кв. м до 20 до 10 —

Конверты от 20 до 24

Диапозитив не относится до 30 до 15 —

22 Использование устройства

бумаги

кв.м

от 20 до 24 фунтов (от 75 до 90 г/кв.м)

фунтов (от 75 до 90 г/кв.м)

Входной лоток*

до 100 до 50 до 25

до 10 до 5 —

Выходной лоток**

Лоток устройства подачи документов

(продолж.)

Тип Плотность

Этикетки не относится до 20 до 10 —

Фотобумага 4 х 6 дюймов

Фотобумага 8,5 x 11 дюймов

бумаги

до 75 фунтов (280 г/кв.м)

не относится до 30 до 15 —

* Максимальная емкость.

** Емкость выходного лотка зависит от типа бумаги и расхода чернил. HP рекомендует регулярно извлекать бумагу из выходного лотка.

Выставление минимальных полей

Входной лоток*

до 30 до 15 —

Выходной лоток**

Лоток устройства подачи документов

Верхнее (ведущая

США (Letter, Legal, Executive)

ISO (A4, A5) и JIS (B5) 1,8 мм 6,7 мм 1,5 мм

Конверты 1,8 мм 6,7 мм 1,5 мм

Карточки 1,8 мм 6,7 мм 1,5 мм

Загрузка носителей

В этом разделе описывается процедура загрузки в устройство бумаги различных типов и размеров для копирования, печати и получения факсов.

Совет Во избежание разрывов и замятия бумаги, а также скручивания и

загибания краев храните бумагу в горизонтальном положении в запечатанной упаковке. При неправильном хранении резкие изменения температуры и влажности могут привести к скручиванию бумаги, что неблагоприятно сказывается на работе устройства.

Настоящий раздел содержит следующие темы:

•

Загрузка полноразмерной бумаги Загрузка фотобумаги 10 x 15 см (4" x 6")

• Загрузка карточек

• Загрузка конвертов

• Загрузка бумаги других типов

•

кромка)

1,8 мм 6,7 мм 1,5 мм

Нижнее (задняя кромка)

Поля слева и справа

Загрузка полноразмерной бумаги

Во входной лоток устройства можно загружать различные типы бумаги размеров Letter, A4 или Legal.

Загрузка носителей 23

Глава 2

Загрузка полноразмерной бумаги

1. Снимите выходной лоток.

2. Выдвиньте направляющую ширины бумаги в крайнее положение.

3. Выдвиньте удлинитель лотка на себя.

Примечание. При использовании бумаги формата Legal оставьте

удлинитель лотка закрытым.

24 Использование устройства

4. Выровняйте стопку бумаги на плоской поверхности и выполните следующие действия:

• убедитесь в отсутствии надрывов, скручивания и изгибания краев;

• убедитесь, что в стопке находится бумага одного формата и типа.

5. Загрузите стопку бумаги во входной лоток коротким краем вперед и стороной для печати вниз. Сдвиньте стопку бумаги вперед до упора.

Внимание Перед загрузкой бумаги во входной лоток убедитесь, что

устройство находится в режиме ожидания и звуковые сигналы отсутствуют. Если устройство выполняет обслуживание картриджей или любое другое задание, ограничитель бумаги внутри устройства может сдвигаться со своего места. Поэтому бумага может быть вставлена слишком глубоко и устройство может выдавать пустые листы.

Совет При использовании фирменных бланков загружайте их верхним

краем вперед, стороной для печати вниз. Дополнительную информацию по загрузке полноразмерной бумаги и фирменных бланков см. на схеме, нанесенной на основание входного лотка.

6. Пододвиньте направляющую ширины бумаги вплотную к краю стопки бумаги. Не перегружайте входной лоток. Убедитесь, что стопка бумаги свободно

помещается во входном лотке, не превышая высоты направляющей ширины бумаги.

Загрузка носителей 25

Глава 2

7. Установите на место выходной лоток.

Загрузка фотобумаги 10 x 15 см (4" x 6")

Во входной лоток устройства может быть загружена фотобумага размера 10 x 15 см. Для получения наилучших результатов используйте фотобумагу HP высшего качества или фотобумагу HP повышенного качества размера 10 x 15 см.

Совет Во избежание разрывов и замятия бумаги, а также скручивания и

Для получения оптимального качества печати перед печатью или копированием установите тип и формат бумаги.

Загрузка фотобумаги формата 10 х 15 см с отрывными полосами во входной лоток

1. Снимите выходной лоток.

2. Извлеките всю бумагу из входного лотка.

3. Поместите стопку фотобумаги в крайний правый угол входного лотка коротким

краем вперед и стороной для печати вниз. до упора.

Загрузите фотобумагу отрывной полосой к себе.

Совет При загрузке фотобумаги небольшого формата обращайте

внимание на указатели на основании входного лотка для фотобумаги.

26 Использование устройства

Сдвиньте стопку фотобумаги вперед

4. Переместите направляющую ширины бумаги внутрь вплотную к стопке фотобумаги. Не перегружайте входной лоток. Убедитесь, что стопка бумаги свободно помещается во входном лотке, не превышая высоты направляющей ширины бумаги.

5. Установите на место выходной лоток.

Загрузка карточек

Для печати заметок, рецептов и других текстов во входной лоток можно загрузить карточки.

Для получения оптимального качества печати перед печатью или копированием установите тип и формат бумаги.

Загрузка карточек во входной лоток

1. Снимите выходной лоток.

2. Извлеките всю бумагу из входного лотка.

3. Поместите пачку карточек в правый дальний угол входного лотка стороной

печати вниз. Сдвиньте стопку карточек вперед до упора.

4. Переместите направляющую ширины бумаги вплотную к стопке карточек. Не перегружайте входной лоток. Убедитесь, что стопка карточек свободно помещается во входном лотке, не превышая высоты направляющей ширины

бумаги.

Загрузка носителей 27

для

Глава 2

5. Установите на место выходной лоток.

Загрузка конвертов

Во входной лоток устройства можно загрузить один или несколько конвертов. Не используйте глянцевые или тисненые конверты, а также конверты с застежками или окнами.

Примечание. Подробнее о форматировании текста для печати на конвертах

см. справочную систему используемого текстового редактора. Для оптимизации печати рекомендуется использовать на конвертах этикетки с обратным адресом.

Загрузка конвертов

1. Снимите выходной лоток.

2. Извлеките всю бумагу из входного лотка.

3. Вставьте во входной лоток один или несколько конвертов клапанами вверх и

влево до упора, придвинув их вплотную к правой дальней стороне входного лотка.

Совет См. схему на основании входного лотка, которая может быть

полезна при загрузке конвертов.

4. Переместите направляющую ширины бумаги по внутрь вплотную к стопке конвертов.

Не перегружайте входной лоток. Убедитесь, что стопка конвертов свободно помещается во входном лотке, не превышая высоты направляющей ширины бумаги.

5. Установите на место выходной лоток.

Загрузка бумаги других типов

При загрузке бумаги перечисленных ниже типов требуется особое внимание и осторожность.

28 Использование устройства

Примечание. Функции устройства доступны не для всех размеров и типов

бумаги. Бумагу некоторых форматов и типов можно использовать только в том случае, если задание на печать запускается из диалогового окна Печать в программном обеспечении. Они недоступны для копирования или работы с факсами. Далее перечислены типы бумаги, которые можно использовать только для печати из

приложения.

Прозрачные пленки HP повышенного качества для струйной печати и прозрачные пленки HP высшего качества для струйной печати

▲ Прозрачные пленки следует загружать во входной лоток белой полосой (со

стрелками и логотипом HP) вверх и вперед.

Примечание. Устройство не определяет автоматически формат или тип

бумаги. Для получения наилучших результатов перед печатью или копированием на прозрачной пленке выберите в качестве типа бумаги прозрачную пленку.

Переводные картинки HP (только для печати)

1. Перед использованием полностью расправьте лист переводной картинки; не

загружайте скрученных листов.

Совет Во избежание скручивания храните переводные картинки в

запечатанной фирменной упаковке до момента использования.

2. На стороне листа, не предназначенной для печати, найдите синюю полосу и вручную загрузите листы во входной лоток по одному синей полосой вверх.

Бумага HP для поздравительных открыток, фотобумага HP для поздравительных открыток или бумага HP с текстурным рисунком для поздравительных открыток (только для печати)

▲ Поместите небольшую стопку бумаги HP для поздравительных открыток во

входной лоток стороной

для печати вниз; сдвиньте стопку открыток вперед до

упора.

Совет Убедитесь в том, что лист расположен во входном лотке стороной,

предназначенной для печати, вниз, а требуемая область печати обращена к принтеру.

Этикетки HP для струйной печати (только для печати)

1. Всегда используйте листы этикеток формата Letter или A4, специально

предназначенные для струйных принтеров HP (например, этикетки для струйной печати HP), и убедитесь в том, что они были изготовлены не более двух лет назад. Этикетки на старых листах могут отстать при прохождении бумаги через устройство, что приведет к замятию бумаги.

2. Пролистайте стопку этикеток и убедитесь в отсутствии слипшихся страниц.

3. Загрузите стопку листов с этикетками во входной лоток стороной для печати

вниз (поверх обычной полноразмерной бумаги). Не загружайте листы по одному.

Загрузка носителей 29

Глава 2

Для получения оптимального качества печати перед печатью или копированием установите тип и формат бумаги.

См. также

•

Советы по выбору и использованию носителей печати Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей

•

Печать на специальных носителях и носителях нестандартных форматов

Печать на специальных или нестандартных носителях

1. Загрузите соответствующие носители. Для получения дополнительной информации см.

2. При открытом документе в меню Файл щелкните Печать, затем Настройка, Свойства или Параметры.

3. Щелкните по вкладке Бумага/Функции.

4. Выберите формат носителя в списке Формат.

Выбор носителей нестандартного размера а. Нажмите кнопку Пользовательский формат. б. Введите имя нового нестандартного размера. в. Введите размеры в поля Width [Ширина] и Height

Save [Сохранить].

г. Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно свойств или

предпочтений. Снова откройте диалоговое окно.

д. Выберите новый нестандартный размер.

5. Чтобы выбрать тип носителя:

а. В раскрывающемся списке Тип щелкните Больше. б. Выберите желаемый тип носителя и нажмите кнопку OK.

6. Внесите необходимые изменения в параметры

7. Напечатайте документ.

Загрузка носителей.

[Высота], затем нажмите

печати и щелкните OK.

Печать без полей

Режим печати без полей позволяет распечатывать изображения вплотную к краям носителей некоторых типов или различных стандартных форматов.

Примечание. Откройте соответствующий файл в программном приложении и

установите формат изображения. Убедитесь, что выбранный формат соответствует формату носителей, на которых распечатывается изображение.

Открыть эту функцию можно также через вкладку Ярлыки печати. Откройте драйвер принтера, выберите вкладку Ярлыки печати, затем выберите ярлык печати для данного ниспадающего перечня заданий на печать.

30 Использование устройства

1. Загрузите соответствующие носители. Для получения дополнительной информации см.

2. Откройте файл, который требуется распечатать.

3. Из приложения откройте драйвер печати.

а. Щелкните Файл, а затем щелкните Печать. б. Щелкните Свойства или Настройка.

4. Щелкните вкладку Бумага/Качество.

5. Выберите формат носителя в списке Формат.

6. Пометьте опцию Печать без полей.

7. Выберите источник носителей в списке Источник.

8. Выберите тип

9. Для печати фотографий выберите пункт Наилучшее в списке Качество

печати. Также можно выбрать для оптимального качества печати пункт Максимум dpi, который обеспечивает оптимизированное разрешение до 4800

x 1200 dpi*. *Оптимизированное разрешение до 4800 x 1200 dpi для цветной печати и

входное разрешение 1200 dpi. Такая настройка может временно занимать большой объем памяти жесткого диска (400 Мб и более) и печать.

10. Внесите необходимые изменения в остальные параметры печати, а затем щелкните OK.

11. Напечатайте документ.

12. Если печать выполняется на фотобумаге с отрывной полосой, удалите эту

полосу для получения документа без полей.

Загрузка носителей.

носителей в списке Тип.

будет замедлять

Настройка номеров быстрого набора

Часто используемым номерам факсов можно присвоить номера быстрого набора. Это позволяет быстрее набирать такие номера с помощью панели управления. Первые 5 позиций каждого из таких назначений связаны с 5 кнопками быстрого набора на панели управления.

Настройка отдельных номеров или групп быстрого набора номеров факса

Отдельные номера факсов или группы номеров факсов можно сохранять в памяти в виде номеров быстрого набора. Номера быстрого набора 1 - 5 связаны с пятью соответствующими кнопками быстрого набора на панели управления.

Для получения информации о печати списка номеров быстрого набора см. раздел

Печать и просмотр списка номеров быстрого набора.

Настройка номеров быстрого набора 31

Глава 2

Настройка номеров быстрого набора

• Программное обеспечение HP Photosmart. Запустите программу HP Photosmart и следуйте инструкциям в экранной справке.

• Панель управления: Нажмите Настройка, затем выберите Настройка быстрого набора.

• Добавление или изменение номера быстрого набора. Выберите

Индивидуальный номер быстрого набора или Группа номеров быстрого набора и с помощью кнопок со стрелками выберите свободную

позицию для ввода номера

либо введите номер свободной позиции для кода с помощью вспомогательной клавиатуры. Введите номер факса, затем нажмите OK. Включите в набираемую последовательность символов любые паузы или другие необходимые цифры, например код региона, код доступа к номерам за пределами мини-АТС (обычно 9 или 0) или префикс для междугородних звонков. Введите название, затем нажмите OK.

• Удаление одного

номера или всех номеров. Выберите Удалить номер

быстрого набора, затем с помощью кнопок со стрелками выделите номер быстрого набора, который требуется удалить, и нажмите OK.

Настройка группы номеров быстрого набора

При регулярной отправке информации на одну и ту же группу номеров факсов можно присвоить такой группе номер быстрого набора, чтобы упростить эту

задачу. Групповой номер быстрого набора можно связать с кнопкой быстрого набора на панели управления.

Отдельный номер должен быть предварительно включен в перечень быстрого набора, после чего его можно ввести в группу номеров быстрого набора, имеющую свой номер. В каждую группу можно ввести до 20 номеров факсов (строка описания для каждого номера факса может содержать

до 50 знаков).

• Программное обеспечение HP Photosmart. Запустите программу

HP Photosmart и следуйте инструкциям экранной справки.

• Панель управления: Нажмите кнопку Настройка, затем выберите Настройка

быстрого набора.

• Добавление группы: Выберите Группа номеров быстрого набора и

свободный номер быстрого набора, затем нажмите OK. При помощи кнопок со стрелками выделите номер быстрого набора и выберите его, нажав OK (флажок появляется возле номера быстрого набора). Повторите приведенные выше шаги для добавления в группу других номеров быстрого набора. По окончании выберите параметр Выбор сделан и нажмите OK. Используйте электронную клавиатуру для ввода названия группы быстрого набора, затем выберите Готово.

• Добавление отдельных номеров в группу: Выберите Группа номеров быстрого набора и групповой номер

быстрого набора, который хотите изменить, затем нажмите OK. При помощи кнопок со стрелками выделите номер быстрого набора и выберите его, нажав OK (флажок появляется возле номера быстрого набора). Повторите приведенные выше шаги для добавления в группу других номеров быстрого набора. По окончании выберите параметр Выбор сделан и нажмите OK. Выберите Готово на экране

Имя группы.

32 Использование устройства

• Удаление отдельного номера из группы: Выберите Группа номеров

быстрого набора и групповой номер быстрого набора, который хотите изменить, затем нажмите OK. При помощи кнопок со стрелками выделите номер быстрого набора и выберите его, нажав OK (флажок возле номера быстрого набора исчезает). Повторите приведенные выше шаги для удаления из группы других номеров быстрого набора выберите параметр Выбор сделан и нажмите OK. Выберите Готово на экране Имя группы.

• Удаление группы: Выберите Удаление номера быстрого набора, при помощи кнопок со стрелками выделите номер быстрого набора, который хотите удалить, затем нажмите OK.

Печать и просмотр списка номеров быстрого набора

Можно распечатать или просмотреть список всех введенных номеров быстрого набора. Каждый пункт в списке содержит следующую информацию.

• Номер быстрого набора (первые пять пунктов соответствуют пяти кнопкам быстрого набора на панели управления)

• Название, связанное с номером факса или группой номеров факсов

• В случае списка номеров факсов быстрого набора – номер факса (или все номера факсов, относящиеся к одной группе)

Просмотр списка номеров быстрого набора Программное обеспечение HP Photosmart. Запустите программу HP Photosmart

и следуйте инструкциям экранной справки.

. По окончании

Настройка номеров быстрого набора 33

3 Печать

Этот раздел содержит следующие темы.

Изменение параметров печати

•

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

•

Отмена задания печати

•

Изменение параметров печати

Параметры печати (формат или тип бумаги) можно изменить из приложения или из драйвера принтера. Параметры в приложении обладают приоритетом перед параметрами в драйвере. Однако после закрытия приложения восстанавливаются параметры по умолчанию, заданные в драйвере.

Примечание. Чтобы установить параметры печати для всех заданий,

измените настройки в драйвере принтера.

Подробнее о возможностях драйвера принтера Windows см. в справке драйвера. Подробнее о печати из определенного приложения см. документацию, сопровождающую это приложение.

Изменение параметров текущих заданий из программы

Изменение параметров

1. Откройте документ, который требуется распечатать.

2. В меню Файл щелкните Печать, затем Настройка, Свойства или

Параметры. (Конкретные функциональные возможности зависят от используемого приложения.)

3. Измените требуемые настройки и щелкните OK, Печать или иную подобную команду.

Изменение параметров по умолчанию для всех последующих заданий печати

Изменение параметров

1. На рабочем столе Windows щелкните кнопку Пуск, выберите Настройка, далее Принтеры или Принтеры и факсы.

-илиНажмите кнопку Пуск и выберите последовательно команды Панель управления и Принтеры.

2. Щелкните правой кнопкой значок принтера, затем Свойства, Параметры документа по умолчанию или Параметры печати.

3. Внесите необходимые изменения и затем щелкните OK.

34 Печать

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Можно печатать на обеих сторонах листа носителя, вручную переворачивая носитель и вновь подавая его в устройство.

•

Инструкции по печати на обеих сторонах страницы Выполнение двусторонней печати

•

Инструкции по печати на обеих сторонах страницы

• Используйте только носители, указанные в технических условиях устройства. Для получения дополнительной информации см.

характеристиках поддерживаемых носителей.

• Не допускается двусторонняя печать на прозрачных пленках, конвертах, фотобумаге, гладких носителях, бумаге весом менее 16 фунтов пачка (60 г/м и тяжелее 28 фунтов пачка (105 г/м двусторонней печати.

• Некоторые виды носителей требуют определенной ориентации при печати на обеих сторонах, например печатные бланки, бумага с водяными знаками и перфорированная бумага. Аппарат сначала печатает на первой стороне носителя. Загружайте носитель таким образом, чтобы его лицевая сторона находилась снизу.

Выполнение двусторонней печати

Двусторонняя печать

1. Загрузите носители в лоток. Дополнительную информацию см. в разделах

Инструкции по печати на обеих сторонах страницы (Служба немедленной

поддержки HP) и

2. При открытом документе, в меню Файл щелкните Печать, затем Настройка, Свойства или Параметры.

3. Щелкните на вкладке Функции.

4. Выберите раскрывающийся список Двусторонняя печать.

5. Для автоматической подгонки страницы по размеру документа выберите

Сохранить разметку. Снятие этого флажка может привести к печати нежелательных разрывов страниц.

6. В зависимости от требуемого расположения флажок Перевернуть страницы. См. рисунки с примерами в окне драйвера печати.

7. При необходимости выберите требуемый макет брошюры в выпадающем списке Разметка брошюр.

8. Внесите необходимые изменения в параметры печати и щелкните OK.

9. Начните печать документа.

Загрузка носителей (myPrintMileage).

). Эти носители могут заминаться при

Сведения о технических

переплета установите или снимите

)

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)35

Глава 3

Отмена задания печати

Задание печати можно отменить одним из следующих способов.

• Панель управления. Нажмите

задания, которое в данный момент обрабатывается устройством. Задания, которые находятся в очереди на печать, не удаляются.

• Windows: Дважды щелкните на значок принтера в нижнем правом углу экрана компьютера. Выделите задание печати и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

(Кнопка Отмена). Это приведет к удалению

36 Печать

4 Копирование

Можно выполнять высококачественные цветные и черно-белые копии на бумаге различных типов и форматов.

Этот раздел содержит следующие темы.

•

Копирование с помощью панели управления Изменение параметров копирования

•

Выбор количества копий

•

Установка формата бумаги для копирования

•

Выбор типа бумаги для копирования с панели управления

•

Изменение качества или скорости копирования с панели управления

•

Изменение размеров изображения оригинала для его размещения на бумаге

•

формата Letter или A4 Копирование документа формата Legal на бумагу формата Letter

•

Настройка яркости распечатываемых копий

•

Исправление нечетких участков копии

•

Улучшение светлых участков копии с панели управления

•

Отмена операции копирования

•

Копирование с помощью панели управления

Для получения качественных копий можно использовать панель управления.

Получение копии с помощью панели управления

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2. Загрузите оригинал в сканер с помощью стекла сканера или устройства АПД.

Для получения дополнительной информации см.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

• Нажмите кнопку Запуск копирования, Ч/Б для начала копирования в черно-белом режиме.

• Нажмите кнопку ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ, Цвет для начала копирования в цветном режиме.

Примечание. При копировании цветного оригинала кнопка Запуск

копирования, Ч/Б позволяет получить черно-белую копию, а кнопка ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ, Цвет полноцветную копию оригинала.

Изменение параметров копирования

Можно настроить параметры копирования для обработки практически любого задания.

При изменении параметров копирования они применяются только для текущего задания на копирование. Чтобы применить параметры копирования для всех

Загрузка оригиналов.

Копирование 37

Глава 4

последующих заданий на копирование, необходимо сохранить эти параметры в качестве новых значений по умолчанию.

Сохранение текущих настроек в качестве параметров по умолчанию для последующих заданий

1. Измените необходимые параметры в Меню Копир.

2. Нажмите Меню Копир, затем с помощью кнопок со стрелками выберите Зад.

нов. зар. пар..

3. С помощью кнопок со стрелками

Выбор количества копий

Количество копий, которое необходимо распечатать, можно установить с помощью параметра Количество копий.

Изменение количества копий с панели управления

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2. Разместите оригинал отпечатанной стороной вниз в правом переднем углу

стекла сканера или в устройстве подачи документов отпечатанной стороной вверх.

В случае использования лотка устройства подачи документов разместите страницы так, чтобы верхний край документа подавался первым.

3. В области Копирование несколько раз нажмите кнопку Меню Копир, пока не появится пункт Количество копий.

4. Нажимайте кнопку копий (до максимального значения).

или воспользуйтесь клавиатурой для ввода количества

выберите Да, а затем нажмите OK.

Совет Если нажать и удерживать любую из кнопок со стрелкой, число

копий будет изменяться с шагом 5, что упрощает задание большого числа копий.

5. Нажмите кнопку Запуск копирования, Ч/Б или ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ, Цвет.

Установка формата бумаги для копирования

На устройстве можно задать размер бумаги. Выбранный размер бумаги должен соответствовать размеру носителя, который загружен во входной лоток.

Изменение формата бумаги с панели управления

1. В области Копирование несколько раз нажмите кнопку Меню Копир, пока не появится пункт Разм.бум.для коп.

2. Нажимайте кнопку

3. Нажмите кнопку Запуск копирования, Ч/Б или ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ,

Цвет.

38 Копирование

до появления требуемого формата бумаги.

Выбор типа бумаги для копирования с панели управления

На устройстве можно задать тип бумаги.

Задание типа бумаги для копий

1. В области Копирование несколько раз нажмите кнопку Меню Копир, пока не появится пункт Тип бумаги.

2. Нажимайте кнопку

3. Нажмите кнопку Запуск копирования, Ч/Б или ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ,

Цвет.

Для определения назначаемого типа бумаги в зависимости от бумаги, загруженной во входной лоток, служит следующая таблица.

Тип бумаги Параметры панели управления

Копировальная бумага или фирменный бланк Обычная бумага

Ярко-белая бумага HP Обычная бумага

Фотобумага HP высшего качества, глянцевая Фотобумага Premium

Матовая фотобумага HP высшего качества Фотобумага Premium

Фотобумага HP высшего качества 10 x 15 см (4 x 6 дюймов)

Диапозитивы HP повышенного и высшего качества для струйной печати

Другой тип прозрачного материала Прозрачная пленка

до появления требуемого типа бумаги.

Фотобумага Premium

Прозрачная пленка

Изменение качества или скорости копирования с панели управления

В устройстве предусмотрено три варианта печати, определяющие скорость и качество копирования.

• Режим Максимальн. обеспечивает наивысшее качество печати на любой бумаге с устранением полос, которые иногда проявляются на сплошных участках изображения. В режиме Максимальн. копирование выполняется медленнее, чем в других режимах высокого качества.

• Режим Нормальное обеспечивает высококачественную печать и рекомендуется для большинства обеспечивает более высокую скорость, чем Максимальн., и установлен в качестве значения по умолчанию.

• Быстр. - копирование выполняется быстрее, чем в режиме Нормальное. Качество текста сравнимо с качеством в режиме Нормальное, но качество графики может быть хуже. При работе в режиме Быстр. сокращается расход чернил и увеличивается срок службы

Выбор типа бумаги для копирования с панели управления 39

заданий копирования. Режим Нормальное

картриджа.

Глава 4

Изменение качества копии

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2. Разместите оригинал отпечатанной стороной вниз в правом переднем углу

стекла сканера или в устройстве подачи документов отпечатанной стороной вверх.

3. В области Копирование нажимайте кнопку Качество, требуемое значение качества.

4. Нажмите кнопку Запуск копирования, Ч/Б или ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ, Цвет.

пока не будет выделено

Изменение размеров изображения оригинала для его размещения на бумаге формата Letter или A4

Если изображение или текст занимает страницу полностью, используйте функцию В размер страницы или Вся страница 91%, чтобы уменьшить изображение и предотвратить обрезку текста или изображения по краям страницы.

Совет Можно также с помощью функции В размер страницы увеличить

небольшую фотографию до области нужных размеров на полноразмерной странице. По краям листа могут оставаться белые области различной ширины. Это вызвано необходимостью сохранить пропорции оригинала и избежать обрезки изображения.

Изменение размера документа с панели управления

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2. Разместите оригинал отпечатанной стороной вниз в правом переднем углу

стекла сканера или в устройстве подачи документов отпечатанной стороной вверх.

В случае использования устройства подачи документов разместите документ так, чтобы верхний край документа подавался первым.

3. В области Копирование нажмите

40 Копирование

кнопку Уменьш./Увелич..

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

• При размещении оригинала в устройстве подачи документов или на стекле сканера нажимайте кнопку

• При размещении полноразмерного оригинала или оригинала малого формата на стекле сканера нажимайте кнопку

размер страницы.

5. Нажмите кнопку Запуск копирования, Ч/Б или ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ,

Цвет.

до появления значения Вся страница 91%.

до появления значения В

Копирование документа формата Legal на бумагу формата Letter

Чтобы уменьшить копию документа формата Legal до размера, который помещается на бумаге формата Letter, можно воспользоваться параметром Legal

> Ltr 72%.

Примечание. Процентное значение в этом примере — Legal > Ltr 72% —

может не совпадать с процентным значением, отображаемым на дисплее панели управления.

Копирование документа формата Legal на бумагу формата Letter

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2. Загрузите документ формата legal в лоток устройства подачи документов

стороной для печати вверх. Разместите страницу в лотке так, чтобы сначала подавался верхний край

документа.

3. В области Копирование нажмите кнопку Уменьш./Увелич..

4. Нажимайте кнопку

5. Нажмите кнопку Запуск копирования, Ч/Б или ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ,

Цвет.

до появления значения Legal > Ltr 72%.

Настройка яркости распечатываемых копий

Контрастность копий может быть отрегулирована при помощи параметра Светлее/ Темнее.

Копирование документа формата Legal на бумагу формата Letter 41

Глава 4

Настройка контрастности копии с панели управления

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2. Разместите оригинал отпечатанной стороной вниз в правом переднем углу

стекла сканера или в устройстве подачи документов отпечатанной стороной вверх.

3. В области Копирование появится пункт Светлее/Темнее.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

• Нажимайте кнопку

5. Нажмите кнопку Запуск копирования, Ч/Б или ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ, Цвет.

несколько раз нажмите кнопку Меню Копир, пока не

для затемнения копии. для осветления копии.

Исправление нечетких участков копии

Функция Расшир. функции позволяет настроить качество текстовых документов путем увеличения резкости черного текста или качества фотографий за счет улучшения светлых тонов, которые в противном случае воспроизводятся как белые.

Параметр повышения качества Комбинация установлен по умолчанию. Параметр повышения качества Комбинация используется для повышения резкости большинства оригиналов.

Печать нечеткого документа с панели управления

1. Убедитесь, что

2. Разместите фотографию на стекле таким образом, чтобы длинная сторона

фотографии располагалась вдоль переднего края стекла. Разместите оригинал отпечатанной стороной вниз в правом переднем углу

стекла сканера или в устройстве подачи документов отпечатанной стороной вверх.

3. В области Копирование несколько раз нажмите кнопку Меню Копир, пока не появится пункт

4. Нажимайте кнопку

5. Нажмите кнопку Запуск копирования, Ч/Б или ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ,

Цвет.

В следующих случаях отключите повышение качества Текст, выбрав пункт Фото или Нет.

• вокруг части текста на копиях появляются отдельные цветные точки;

• крупный черный текст выглядит покрытым пятнами (неравномерным);

• тонкие цветные объекты или линии содержат черные

• в светло-серых или умеренно серых областях появляются горизонтальные зернистые или белые полосы.

42 Копирование

во входной лоток загружена бумага.

Расшир. функции.

до появления значения Текст.

участки;

Улучшение светлых участков копии с панели управления

Используйте параметр Фото для улучшения передачи светлых тонов, которые в противном случае воспроизводятся как белые. Можно также выполнять копирование с использованием параметра Фото для устранения или уменьшения указанных ниже эффектов, которые могут возникать при копировании с параметром Текст:

• вокруг части текста на копиях появляются отдельные цветные точки;

• крупный черный текст выглядит пятнистым

• тонкие цветные объекты или линии содержат черные участки;

• в светло-серых или умеренно серых областях появляются горизонтальные зернистые или белые полосы.

Копирование передержанной фотографии

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2. Положите фотографию на стекло в правый передний угол лицевой стороной

вниз. Разместите фотографию на стекле таким образом, чтобы фотографии располагалась вдоль переднего края стекла.

3. В области Копирование несколько раз нажмите кнопку Меню Копир, пока не появится пункт Расшир. функции.

4. Нажимайте кнопку

5. Нажмите кнопку ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ, Цвет.

до появления варианта улучшения Фото.

(неравномерным);

длинная сторона

Отмена операции копирования

▲Для остановки копирования нажмите Отмена на панели управления.

Улучшение светлых участков копии с панели управления 43

5 Сканирование

Оригиналы можно сканировать и отправлять по самым разным адресам, например, в папку на сервере или в программу на компьютере. Можно использовать панель управления, программное обеспечение HP для обработки фотографий и изображений, а также TWAIN-совместимые или WIA-совместимые программы на компьютере.

Этот раздел содержит следующие темы.

•

Сканирование оригинала Сканирование из TWAIN-совместимой или WIA-совместимой программы

•

Редактирование отсканированного изображения оригинала

•

Изменение параметров сканирования

•

Отмена задания на выполнение сканирования

•

Сканирование оригинала

Сканирование можно запустить с компьютера или с панели управления.

Примечание. Можно также воспользоваться программой HP Photosmart, если

требуется отсканировать какое-либо изображение, в том числе панорамное. Это программное обеспечение позволяет редактировать отсканированное изображение и использовать его для создания специальных проектов. Дополнительные сведения о сканировании с помощью компьютера, а также о настройке, изменении размера, повороте, обрезке и увеличении резкости изображений содержит Справочная система программного обеспечения HP Photosmart, которая прилагается к программному обеспечению.

Для использования функций сканирования необходимо подключить устройство к компьютеру, а затем включить питание устройства и компьютера. Перед началом сканирования необходимо также установить и запустить программное обеспечение принтера. Чтобы убедиться, что программное обеспечение принтера запущено на компьютере с Windows, найдите значок устройства в системной области панели задач в нижней правой части экрана, рядом с часами. запущена программа HP ScanPro. В противном случае появится сообщение о том, что сканер не обнаружен.

Примечание. Если закрыть значок диспетчера обработки цифровых

изображений HP в системной области панели задач Windows, будут недоступны некоторые функции сканирования и появится сообщение об ошибке Нет соединения. В этом случае для доступа ко всем функциям перезагрузите компьютер или запустите программу HP Photosmart.

Сканирование оригинала в программу

Если устройство непосредственно подключено к компьютеру с помощью кабеля USB, выполните следующие действия.

44 Сканирование

Если сканер доступен, будет

По завершении сканирования выбранная программа запустится и покажет отсканированный документ.

Отправка сканированного изображения в приложения из программы HP для обработки фотографий и изображений

1. Запустите на компьютере программу обработки фотографий и изображений HP. Для получения дополнительной информации см.

обеспечения для обработки фотографий и изображений.

2. Дополнительные указания см. в экранной Справке.

Передача отсканированного изображения в программу с помощью панели управления

1. Загрузите оригинал на стекло сканера или в устройство АПД. For more information, see

2. Нажмите кнопку Меню Сканиров. или Сканировать в.

3. При помощи кнопок со стрелками выберите программу, которую хотите

использовать (например, программное обеспечение HP для обработки фотографий и изображений), затем нажмите OK.

4. Нажмите кнопку ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ.

Загрузка оригиналов.

Использование программного

Сканирование из TWAIN-совместимой или WIAсовместимой программы

Аппарат совместим с приложениями TWAIN и WIA и работает с программами, которые поддерживают TWAIN-совместимые и WIA-совместимые сканирующие устройства. В TWAIN-совместимой или WIA-совместимой программе доступна функция сканирования, которая сканирует изображение непосредственно в саму программу.

TWAIN поддерживается всеми ОС Windows.

WIA поддерживается только для прямого подключения Windows XP и Vista.

Сканирование из TWAIN-совместимой программы

Как правило, любая компьютерная программа поддерживает работу с приложением TWAIN, если в ней есть такие команды, как Получение, Получение

файла, Сканирование, Импортирование нового объекта, Вставка из, а также Сканер. Если есть сомнение, что программа поддерживает работу с указанными

приложениями, или неизвестно название команды, см. прилагаемую к компьютерной программе Справку или документацию.

Запустите сканирование из TWAINинформации о командах и порядке использования компьютерной программы см. прилагаемую к ней справку и документацию.

Примечание. Если запустить сканирование при помощи приложения TWAIN

во время приема факса, то появится сообщение об ошибке и сканирование не будет выполнено. Подождите, пока факс не будет принят, после чего заново запустите сканирование.

Сканирование из TWAIN-совместимой или WIA-совместимой программы 45

совместимой программы. Для получения

Глава 5

Сканирование из WIA-совместимой программы

Как правило, компьютерная программа поддерживает работу с приложением WIA, если такие команды, как Изображение/Со сканера или камеры есть в меню Вставка или Файл. Если есть сомнение, что программа поддерживает работу с указанными приложениями, или неизвестно название команды, см. прилагаемую к компьютерной программе Справку или документацию.

Запустите сканирование из WIA-совместимой программы. Для получения информации прилагаемую к ней Справку и документацию.

о командах и порядке использования компьютерной программы, см.

Редактирование отсканированного изображения оригинала

Отсканированное изображение можно отредактировать с помощью программы HP Photosmart. Отсканированный документ также можно редактировать с помощью программы оптического распознавания символов (OCR).

Редактирование отсканированной фотографии или графики

Отсканированную фотографию или рисунок можно редактировать с помощью программы HP Photosmart. Эта программа позволяет изменить яркость, контрастность, насыщенность цвета и другие параметры. Кроме того, программа HP Photosmart позволяет повернуть изображение.

Дополнительную информацию содержит Справочная система программного обеспечения HP Photosmart.

Редактирование изображения отсканированного документа с помощью программы оптического распознавания символов (OCR)

При помощи программы OCR можно ввести отсканированный текст в нужную программу обработки текста и отредактировать. Это дает возможность редактировать факсы, письма, вырезки из газет, а также множество других документов.

Можно выбрать предпочтительный текстовый редактор. Если значок текстового редактора отсутствует или не активен, текстовый редактор на используемом компьютере не установлен или программное обеспечение сканера не его в процессе установки. Для получения информации о создании ссылки для запуска текстового редактора см. раздел экранной справки, посвященный программному обеспечению HP для обработки фотографий и изображений.

Программа OCR не поддерживает сканирование цветного текста. Цветной текст всегда переводится в черно-белый и только после этого отсылается в OCR. Поэтому весь текст в конечном документе представлен независимо от его первоначального цвета.

По причине сложности структуры некоторых текстовых редакторов и сложности их взаимодействия с устройством иногда предпочтительнее сканировать текст в Wordpad (одно из стандартных приложений Windows), а затем вырезать его и вклеить в нужный текстовый редактор.

46 Сканирование

в черно-белой гамме,

распознало

Изменение параметров сканирования

Порядок изменения параметров сканирования

Windows: Запустите программное обеспечение устройства, выберите

Параметры, выберите Установленные и предпочтительные параметры сканирования, после чего выберите из предложенных вариантов нужные

параметры и подтвердите свой выбор.

Отмена задания на выполнение сканирования

▲Нажмите кнопку Отмена на панели управления.

Примечание. Можно также нажать кнопку Отмена в диалоговом окне

выполнения сканирования.

Изменение параметров сканирования 47

6 Факс

С помощью устройства можно передавать и принимать факсы, включая цветные. Вы можете установить очередность передачи факсов через определенное время или настроить режим быстрого набора номера для легкой и оперативной передачи факсов по часто используемым адресам. Кроме того, с панели управления можно настроить различные параметры, например, разрешение и контрастность передаваемых факсов.

Если устройство подключено программу для обработки фотографий и изображений HP для выполнения процедур факса, недоступных с панели управления. Дополнительную информацию об использовании программы обработки фотографий и изображений HP см. в разделе

изображений.

Этот раздел содержит следующие темы.

•

Использование программного обеспечения для обработки фотографий и

Примечание. Прежде чем приступить к передаче и приему факсов, убедитесь,

что устройство правильно настроено для работы. Возможно, это уже было сделано при начальной настройке устройства с помощью панели управления или программного обеспечения, входящего в комплект поставки устройства. Для проверки правильности настройки факса выполните тест его настройки с панели управления. Чтобы запустить проверку [Настройка], выберите Tools [Сервис], выберите Run fax test [Выполнить проверку факса] и нажмите OK.

Передача факса Прием факса Изменение параметров устройства Передача факсов по Интернету Настройка проверки устройства Использование отчетов Отмена факса

непосредственно к компьютеру, можно использовать

факса, нажмите Setup

Передача факса

С помощью панели управления можно отправлять как черно-белые, так и цветные факсы.

•

Передача обычного факса Отправка факса вручную с телефона

•

Передача факса с помощью контролируемого набора

•

Отправка факса из памяти

•

Отправка факса по расписанию

•

Отправка факса нескольким получателям с помощью панели управления

•

Отправка по факсу цветного оригинала или фотографии

•

48 Факс

• Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов

•

Передача факса в режиме коррекции ошибок

Передача обычного факса

В этом разделе приведены инструкции по передаче с панели управления одностраничных и многостраничных черно-белых факсов.

Примечание. Если требуется, чтобы для каждого успешно переданного факса

распечатывалось соответствующее подтверждение на бумаге, включите подтверждение факса до передачи факсов.

Совет Можно также передавать факс вручную с телефона или с

использованием контролируемого набора номера. С помощью этих функций можно управлять скоростью набора. Эти функции удобны, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе требуется отвечать на тональные сигналы.

Передача обычного файла с панели управления

1. Загрузите оригиналы. Дополнительную информацию см. в разделе

оригиналов.

Примечание. При передаче многостраничного факса оригинал должен

быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла.

2. Введите номер факса на цифровой клавиатуре, либо выберите номер быстрого набора кнопкой Быстрый набор или кнопкой быстрого набора одним нажатием, либо нажмите кнопку Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

Загрузка

Совет Для того, чтобы добавить паузу в набираемый номер факса,

нажмите кнопку Повтор/Пауза или несколько раз нажмите клавишу

Символы (*) до появления на дисплее тире (-).

3. Нажмите Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

• Если устройство распознает оригинал, загруженный в устройство

автоматической подачи документов, устройство HP All-in-One передает

документ по набранному номеру.

• Если устройство не распознает оригинал, загруженный в устройство

автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле экспонирования

отпечатанной стороной вниз,

Совет В случае низкого качества факса, полученного адресатом, можно

изменить разрешение или контрастность факса.

Отправка факса вручную с телефона

Вы можете отправить факс с телефона, используя телефонную линию, если предпочитаете набирать номер на клавиатуре телефонного аппарата, а не на панели управления устройства. Для этого достаточно подключить телефонный

и нажмите Yes.

Передача факса 49

Глава 6

аппарат к порту 2–EXT на задней стенке устройства. При передаче факса вручную в телефонной трубке можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Этот способ удобен, в частности, если для передачи факса используется телефонная карта.

В зависимости от настройки факсимильного устройства получателя на вызов может ответить лично получатель или его факсимильный аппарат. Если

ответит получатель, с ним можно поговорить перед отправкой факса. Если на вызов ответит факсимильный аппарат, можно отправить факс непосредственно на это устройство, когда будут слышны его сигналы.

Передача факса с телефона вручную

1. Загрузите оригиналы. Дополнительную информацию см. в разделе

Загрузка

оригиналов.

Примечание. Эта функция не поддерживается, если оригиналы

размещены на стекле экспонирования. Необходимо загрузить оригиналы в лоток устройства подачи документов.

2. Наберите номер на клавиатуре телефона, подключенного к устройству.

Примечание. Не используйте клавиатуру на панели управления

устройства при ручной отправке факса. Для набора номера получателя следует использовать клавиатуру телефона.

3. Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед

передачей факса.

Примечание. Если на вызов ответит факсимильный аппарат, будут

слышны его сигналы. Переходите к следующему шагу для передачи факса.

4. Когда все готово для передачи факса, нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или

ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

Примечание. При появлении соответствующего приглашения выберите

команду Отправить факс, после чего повторно нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

Если перед передачей факса вы разговаривали с получателем, попросите его нажать кнопку Start на факсимильном аппарате после того, как он услышит сигналы факса.

При передаче факса на линии не будет слышно никаких звуков. В этот момент можно положить трубку. Если после отправки факса необходимо продолжить разговор с получателем, не кладите трубку до завершения

Передача факса с помощью контролируемого набора

С помощью контролируемого набора можно набирать номер на панели управления как на обычном телефонном аппарате. При передаче факса с помощью контролируемого набора через громкоговорители можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Данная функция позволяет отвечать на сигналы во время набора, а также управлять скоростью набора.

50 Факс

передачи факса.

Совет При недостаточно быстром вводе PIN-кода телефонной карты

устройство может начать передачу факсимильных тональных сигналов слишком рано, и в результате PIN-код не будет распознан услугой телефонных карт. В этом случае можно создать запись быстрого набора, содержащую PINкод телефонной карты.

Примечание. Звук должен быть включен, иначе тональный сигнал не будет

слышен.

Передача факса с помощью контролируемого набора с панели управления

1. Загрузите оригиналы. Дополнительную информацию см. в разделе

оригиналов.

Примечание. При передаче многостраничного факса оригинал должен

быть размещен в устройстве подачи документов отпечатанной стороной вверх. Многостраничный факс не может быть передан со стекла. Дополнительную информацию см. в разделе

2. Нажмите Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

• Если устройство распознает оригинал, загруженный в устройство

автоматической подачи документов, будет слышен сигнал готовности к набору номера.

• Если устройство не распознает оригинал, загруженный в устройство

автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедившись, что оригинал размещен на стекле экспонирования,

выберите Yes

3. Услышав сигнал готовности к набору номера, наберите номер на клавиатуре

панели управления.

4. Следуйте указаниям, которые могут отображаться на дисплее.

Загрузка оригиналов.

Загрузка

Совет Если для передачи факсов используется телефонная карта и PIN-

код этой карты сохранен в виде номера быстрого набора, то при запросе PIN-кода нажмите кнопку Быстрый набор или кнопку однокнопочного быстрого набора для выбора записи быстрого набора, содержащей PIN-код.

Факс будет передан после ответа принимающего факсимильного устройства.

Отправка факса из памяти

Можно отсканировать черно-белый факс и сохранить его в памяти устройства, а затем отправить факс из памяти. Эта функция полезна, если номер, на который следует отправить факс, занят или временно недоступен. Устройство сканирует оригиналы в память и отправляет их, как только попытка соединения с принимающим устройством будет удачной. После сканирования страниц в память можно сразу же убрать оригиналы из лотка устройства подачи документов.

Примечание. Из-за ограничений памяти передача цветного факса по

расписанию невозможна.

Передача факса 51

Глава 6

Передача факса из памяти

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой

стороной вверх.

Примечание. Эта функция не поддерживается, если оригиналы

размещены на стекле экспонирования. Необходимо загрузить оригиналы в устройство подачи документов.

2. В области Факс нажмите кнопку Меню Факс.

На экране появляется запрос Введите номер.

3. Введите номер факса с клавиатуры, выберите номер быстрого набора кнопкой

Быстрый набор или кнопкой быстрого однокнопочного набора либо нажмите кнопку Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню Факс,

пока не появится

пункт Отправка факса.

5. Нажимайте кнопку

до появления пункта Сканир. и факс, затем нажмите

кнопку OK.

6. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

Примечание. При нажатии кнопки ЗАПУСК ФАКСА, Цвет факс

передается в черно-белом режиме, и на дисплее отображается сообщение.

Устройство отсканирует оригиналы в память и отправит факс, когда принимающее устройство будет доступно.

Отправка факса по расписанию

Можно запланировать отправку черно-белого факса на более позднее время в течение 24 часов. Это позволяет передать черно-белый факс в более позднее время, например когда телефонные линии менее загружены или действуют льготные тарифы. При назначении времени отправки факса оригиналы необходимо загружать в лоток устройства подачи документов, а не на стекло. Устройство автоматически отправит

Единовременно можно запланировать передачу только одного факса. Наличие запланированной передачи не препятствует обычной передаче факсов.

Примечание. Из-за ограничений памяти передача цветного факса по

расписанию невозможна.

Планирование передачи факса с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой

стороной вверх.

Примечание. Загрузите оригиналы в лоток устройства подачи документов,

а не на стекло экспонирования. Эта функция не работает, если оригиналы загружены на стекло экспонирования.

2. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню Факс, пока не появится

пункт Отправка факса.

факс в указанное время.

52 Факс

3. Нажимайте кнопку до появления пункта Отправить факс позже, затем нажмите кнопку OK.

4. Введите время передачи, используя цифровую клавиатуру, затем нажмите кнопку OK. В случае появления соответствующего запроса нажмите 1 для выбора AM или 2 для выбора PM.

5. Введите номер факса на цифровой клавиатуре, либо выберите номер быстрого набора кнопкой Быстрый набор или кнопкой нажатием, либо нажмите кнопку Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

6. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б. Устройство отсканирует все страницы и на дисплее будет показано

запланированное время. Факс будет отправлен в назначенное время.

Отмена запланированной передачи факса

1. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню Факс, пока пункт Отправка факса.

2. Нажимайте кнопку

нажмите кнопку OK. Если уже имеется запланированный факс, на дисплее панели управления отображается запрос Отмена.

3. Нажмите кнопку 1 для выбора Да.

Примечание. Запланированный для передачи факс можно отменить

нажатием кнопки Отмена на панели управления, когда на дисплее панели управления отображается запланированное время.

до появления пункта Отправить факс позже, затем

быстрого набора одним

не появится

Отправка факса нескольким получателям с помощью панели управления

Вы можете отправить факс нескольким получателям без предварительной настройки группы номеров быстрого набора.

Примечание. Список получателей для данного факса не будет сохранен и

будет использован только для отправки черно-белых факсов. Если планируется отправлять факсы такому же списку получателей, то для этого необходимо создать группу быстрого набора. Для получения дополнительной информации см.

Настройка отдельных номеров или групп быстрого набора номеров факса.

Отправка факса нескольким получателям без использования групп быстрого набора

1. Нажмите Меню Факс и выберите многоадресный режим передачи факса.

2. Введите номер факса с клавиатуры или используйте кнопки со стрелками для

доступа к номерам быстрого набора.

Примечание. Список может быть расширен до 20 факсовых номеров.

3. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

Передача факса 53

Глава 6

4. При появлении приглашения загрузите оригиналы в лоток устройства подачи документов верхним краем вперед, стороной для печати вверх. Дополнительную информацию см. в разделе

Загрузка оригиналов.

5. Повторно нажмите Запуск факса, Ч/Б.

Объединение отдельных номеров быстрого набора в группу номеров быстрого набора позволяет одновременно передавать факс нескольким получателям.

Отправка факса нескольким получателям с использованием групп быстрого набора

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой стороной вверх. При передаче одностраничного факса, например, фотографии, можно поместить оригинал

на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

Примечание. При передаче многостраничного факса оригинал должен

быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла.

2. Нажимайте кнопку Быстрый набор до появления требуемой группы номеров быстрого набора.

Совет При помощи клавиши или можно прокручивать список номеров

быстрого набора либо выбрать запись быстрого набора, введя код записи быстрого набора с клавиатуры панели управления.

3. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

• Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ

будет отправлен по всем номерам из группы номеров быстрого набора.

• Если устройство не распознает оригинал, загруженный в устройство

автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле экспонирования, и

нажмите 1

для выбора Да.

Примечание. Из-за ограничений памяти группа номеров быстрого набора

может использоваться только для отправки факсов в черно-белом режиме. Устройство сканирует факс в память, затем набирает первый номер. После установки соединения устройство передает факс и набирает следующий номер. Если номер занят или не отвечает, устройство действует в соответствии со значениями параметров Повтор, если если нет ответа. Если установить соединение невозможно, набирается следующий номер и создается отчет об ошибке.

См. также

Настройка номеров быстрого набора

•

Печать отчетов подтверждения для факсов

•

Отправка по факсу цветного оригинала или фотографии

Устройство позволяет передать по факсу цветной оригинал или фотографию. Если устройство определит, что факсимильный устройство получателя поддерживает только черно-белые факсы, факс автоматически будет отправлен в черно-белом режиме.

54 Факс

занято и Повтор,

Для передачи цветных факсов рекомендуется использовать только цветные оригиналы.

Передача по факсу цветного оригинала или фотографии с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой

стороной вверх. При передаче одностраничного факса, например, фотографии, можно поместить оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

Примечание. При передаче многостраничного факса оригинал должен

быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла.

Совет Чтобы отцентровать фотографию размером 10 на 15 см, поместите

ее в центр чистого листа формата Letter или A4, а затем положите оригинал на стекло экспонирования.

2. В области Факс нажмите кнопку Меню Факс. На экране появляется запрос Введите номер.

3. Введите номер факса с клавиатуры, выберите номер быстрого набора кнопкой Быстрый набор или кнопкой быстрого однокнопочного набора либо нажмите кнопку Повтор/Пауза для повторного набора последнего набранного номера.

4. Нажмите кнопку ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

• Если устройство распознает оригинал

автоматической подачи документов, устройство передст документ по набранному номеру.

• Если устройство не распознает оригинал, загруженный в устройство

нажмите 1 для выбора Да.

, загруженный в устройство

Примечание. Если факс получателя поддерживает только черно-белые

факсы, то устройство автоматически отправит факс в черно-белом режиме. После отправки факса появится сообщение о том, что факс был отправлен в черно-белом режиме. Нажмите OK, чтобы очистить это сообщение.

Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов

Можно изменить значения параметров Разрешение и Светлее/Темнее для передаваемого факсимильного документа.

Примечание. Эти параметры не влияют на процесс копирования. Разрешение

и контрастность копии настраиваются независимо от разрешения и контрастности факса. Кроме того, изменение параметров с панели управления не влияет на факсы, передаваемые с компьютера.

Настоящий раздел содержит следующие темы:

•

Изменение разрешения факса Изменение настройки Светлее/Темнее

• Установка новых параметров по умолчанию

•

Передача факса 55

Глава 6

Изменение разрешения факса

Параметр Разрешение влияет на скорость передачи и качество отправляемых черно-белых документов. Если принимающий факс не поддерживает выбранное разрешение, то устройство отправит факсы с самым высоким разрешением, которое поддерживает принимающий факсимильный аппарат.

Примечание. Разрешение можно изменять только для черно-белых факсов.

Все цветные факсы отправляются с разрешением Высок..

Для передачи факсов предусмотрены следующие значения параметра

"разрешение": Высок., Очень высок., Фото и Стандартн..

• Высок.: обеспечивает высокое качество текста и подходит для передачи по

факсу большинства документов. Это значение выбрано по умолчанию. При отправке цветных факсов всегда используется значение параметра Высок..

• Очень высок.: наилучшее качество при передаче по

факсу документов с очень

мелкими деталями. При выборе Очень высок. следует учитывать, что в этом случае передача факса занимает больше времени и что при этом разрешении обеспечивается передача только черно-белых факсов. При передаче цветного факса применяется разрешение Высок..

• Фото: наилучшее качество при передаче по факсу черно-белых фотографий. При выборе

Фото следует учитывать, что в этом случае передача факса занимает больше времени. При передаче по факсу черно-белых фотографий рекомендуется устанавливать значение Фото.

• Стандартн.: максимально возможная скорость передачи факса с самым низким качеством.

Если при выходе из меню "Факс" не сохранить этот параметр в качестве значения по умолчанию, выполняется возврат к

исходному значению по умолчанию.

56 Факс

Изменение разрешения с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой

Примечание. При передаче многостраничного факса оригинал должен

быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла.

2. В области Факс нажмите кнопку Меню Факс. На экране появляется запрос Введите номер.

4. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню Факс,

пока не появится

пункт Разрешение.

5. Кнопкой выберите разрешение, затем нажмите кнопку OK.

6. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

• Если устройство распознает оригинал, загруженный в устройство

автоматической подачи документов, устройство передает документ по

набранному номеру.

• Если устройство не распознает оригинал, загруженный в устройство

автоматической подачи документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле

экспонирования, и

нажмите 1 для выбора Да.

См. также

Установка новых параметров по умолчанию

Изменение настройки Светлее/Темнее

Можно изменить контрастность факса и сделать его темнее или светлее оригинала. Данную возможность удобно использовать при передаче по факсу документа с выцветшим, размытым или написанным от руки текстом. Регулировка контрастности позволяет затемнить оригинал.

Примечание. Параметр Светлее/Темнее применяется только для черно-

белых факсов.

Если при выходе из меню "Факс" не сохранить этот параметр в качестве значения по умолчанию, выполняется возврат к исходному значению по умолчанию.

Изменение значения параметра Светлее/Темнее с панели управления

1. Разместите оригиналы в лотке устройства подачи документов лицевой

стороной вверх. При передаче одностраничного факса, например, фотографии, можно поместить оригинал на стекло экспонирования

лицевой стороной вниз.

Примечание. При передаче многостраничного факса оригинал должен

быть размещен в устройстве подачи документов. Многостраничный факс не может быть передан со стекла.

2. В области Факс нажмите кнопку Меню Факс. На экране появляется запрос Введите номер.

4. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню Факс,

пока не появится

пункт Светлее/Темнее.

Передача факса 57

Глава 6

5. Нажмите кнопку , чтобы сделать факс светлее, или , чтобы сделать факс темнее, затем нажмите кнопку OK. Индикатор перемещается вправо или влево по мере нажатия кнопок со стрелками.

6. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.

• Если устройство распознает оригинал, загруженный в устройство

автоматической подачи документов, устройство передает документ по набранному номеру.

• Если устройство не распознает оригинал, загруженный в устройство

автоматической подачи

документов, отображается запрос Факс со стекла?. Убедитесь, что оригинал размещен на стекле экспонирования, и нажмите 1 для выбора Да.

См. также

Установка новых параметров по умолчанию

Значения по умолчанию для параметров Разрешение и Светлее/Темнее можно изменить с помощью панели управления.

Установка новых параметров по умолчанию с панели управления

1. Измените значения параметров Разрешение и Светлее/Темнее.

2. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню Факс, пока не появится пункт Зад.нов.зав.пар..

3. Нажимайте кнопку

до появления пункта Да, затем нажмите кнопку OK.

Передача факса в режиме коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок Режим коррекции ошибок (ECM) позволяет предотвратить потерю данных при передаче по ненадежным телефонным линиям за счет обнаружения ошибок при передаче и формирования автоматических запросов на повторную передачу ошибочной информации. При этом на надежных телефонных линиях затраты на телефонную связь остаются прежними или даже снижаются. На телефонных линиях низкого качества в режиме ECM время передачи и затраты на телефонную связь, но обеспечивается более надежная передача данных. Вкл является значением параметра по умолчанию. Параметр ECM следует выключать только при существенном увеличении затрат на телефонную связь, когда предпочтительно сокращение затрат в ущерб качеству.

При выключении параметра ECM необходимо принимать во внимание следующее. Результат выключения режима ECM:

• Изменяется качество и

• Автоматически для параметра Скорость факса устанавливается значение Средн..

• Кроме того, не обеспечивается передача цветных факсов.

58 Факс

скорость передачи факсов при передаче и приеме.

увеличивается

Изменение значения параметра ECM с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 5, затем 6.

При этом выбирается пункт Дополнительная настройка факса, затем пункт Режим коррекции ошибок.

3. Кнопкой

4. Нажмите кнопку OK.

Прием факса

Аппарат позволяет принимать факсы автоматически или вручную. Если функция

Автоответчик выключена, факсы придется принимать вручную. Если функция Автоответчик включена (настройка по умолчанию), устройство HP All-in-One

автоматически отвечает на входящие вызовы и принимает факсы после нескольких звонков, количество которых задается параметром Звонки до ответа. (По умолчанию для параметра Звонки до ответа задано пять звонков.)

Если при факс будет уменьшен в соответствии с форматом бумаги, загруженной в устройство. Если функция Автоматическое уменьшение отключена, устройство будет печатать факс на двух страницах.

•

получении факса формата Legal устройство не настроено на этот формат,

Прием факса вручную Настройка приема факса в резервном режиме Повторная печать принятых факсов из памяти Запрос для получения факса Переадресация факсов на другой номер Установка формата бумаги для принимаемых факсов Задание автоматического уменьшения для входящих факсов Блокировка нежелательных номеров факсов

выберите Вкл или Выкл.

Прием факса вручную

Факс можно принять во время телефонного разговора. Этот способ называется "прием факса вручную". Инструкции по приему факса вручную см. в настоящем

разделе.

Прием факсов вручную возможен в следующих случаях:

• Телефон непосредственно подключен к устройству (через порт 2-EXT)

• Телефон и устройство подключены к одной телефонной линии, но напрямую не

соединены

Получение факса вручную

Убедитесь, что устройство включено, а во входном лотке имеется бумага.

2. Уберите оригиналы из устройства подачи документов.

3. Установите для параметра Звонки до ответа высокое значение, что позволит

ответить на входящий вызов до того, как это сделает устройство. Или отключить функцию Автоответчик, чтобы устройство не могло автоматически отвечать на входящие вызовы.

Прием факса 59

Глава 6

4. Если есть телефонная связь с отправителем, попросите его нажать кнопку Start на его факсимильном аппарате.

5. Услышав факсимильный сигнал устройства отправителя, выполните

следующее:

а. Нажмите на панели управления кнопку Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК

ФАКСА, Цвет.

б. При получении соответствующего приглашения выберите режим Прием

факсов.

в. Когда устройство начнет прием факса, телефонную

или оставить снятой. Во время факсимильной передачи в телефонной трубке ничего не слышно.

Настройка приема факса в резервном режиме

При необходимости и с учетом требований защиты можно настроить устройство на сохранение всех входящих факсов, только факсов, принятых устройством в состоянии ошибки, или полностью исключить сохранение входящих факсов.

Предусмотрены следующие значения параметра Прием факсов в резервном

режиме:

трубку можно положить

Вкл Значение параметра по умолчанию. Если для параметра Прием

Только об ошибке

Выкл Факсы в памяти не сохраняются. Например, вы можете отключить

факсов в резервном режиме установлено значение Вкл, устройство

сохраняет в памяти все входящие факсы. Это позволяет повторно распечатать до восьми последних распечатанных факсов, хранящихся в памяти.

Примечание. Если память устройства переполнится, вновь

поступившие факсы записываются на место самых старых распечатанных факсов. Если память переполняется нераспечатанными факсами входящие вызовы.

Примечание. Сохранение факсов большого размера, например,

цветных фотографий с очень высокой детализацией, может оказаться невозможным вследствие ограничений по памяти.

При установке данного значения устройство сохраняет факсы в памяти только при возникновении ошибок, препятствующих печати факсов, (например, при отсутствии бумаги во входном лотке устройства ). Устройство будет продолжать сохранять поступающие факсы, пока хватит свободной памяти. (Как только память переполнится, устройство прекратит принимать поступающие вызовы). После устранения ошибки автоматически выполняется печать сохраненных в памяти факсов; при удаляются из памяти.

функцию Прием факсов в резервном режиме в целях защиты. При возникновении ошибки, препятствующей печати факсов на устройстве (например, при отсутствии бумаги во входном лотке устройства), устройство прекращает принимать поступающие вызовы.

, устройство прекращает отвечать на

этом распечатанные факсы

60 Факс

Примечание. Если функция Прием факсов в резервном режиме включена,

то при выключении устройства все хранящиеся в памяти факсы, включая и те нераспечатанные факсы, которые были приняты, пока устройство находилось в состоянии ошибки, удаляются. Необходимо связаться с отправителями и запросить повтор передачи нераспечатанных факсов. Для получения списка принятых факсов распечатайте Журнал факсов. При выключении

Журнал факсов не удаляется.

Задание параметра приема факсов в резервном режиме с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Выберите функцию Дополнительная настройка факса, а затем функцию

Прием факса в резервном режиме.

3. С помощью кнопки со стрелкой вправо выберите Вкл, Только об ошибке или

Выкл.

4. Нажмите кнопку OK.

Повторная печать принятых факсов из памяти

Если для режима Прием факсов в резервном режиме установлено значение Вкл, устройство сохраняет в памяти поступающие факсы даже при возникновении

ошибки.

Примечание. После переполнения памяти вновь принятые факсы

записываются на место самых старых, распечатанных факсов. Если память переполнена нераспечатанными факсами, устройство прекращает принимать поступающие вызовы до распечатки или удаления хранящихся в памяти факсов. Кроме того, может потребоваться удалить факсы из памяти в целях безопасности или конфиденциальности.

устройства

В зависимости от размеров хранящихся в памяти факсов можно напечатать до 8 последних напечатанных факсов, если они хранятся в памяти. Например, может потребоваться повторно напечатать факс при утере его напечатанной копии.

Распечатка факсов из памяти с помощью панели управления

1. Убедитесь, что во входной лоток загружена бумага.

2. Нажмите кнопку Настройка.

3. Выберите Средства,

памяти.

Факсы печатаются в порядке, обратном порядку приема (т.е. печать начинается с самого последнего принятого факса).

4. Если требуется прекратить повторную печать факсов из памяти, нажмите кнопку Отмена.

Удаление с панели управления всех хранящихся в памяти факсов

▲Выключите устройство с помощью кнопки питание.

При выключении

а затем выберите Повторная печать факсов из

питания все хранящиеся в памяти факсы удаляются.

Прием факса 61

Глава 6

Запрос для получения факса

Функция запроса позволяет устройству HP All-in-One выдать запрос другому факсимильному аппарату на отправку факса, находящегося в очереди. При использовании функции Опрос получения устройство HP All-in-One вызывает указанный факсимильный аппарат и запрашивает факс. Факсимильный аппарат должен быть настроен для использования функции опроса и готов к отправке факса.

Примечание. Аппарат HP All-in-One не поддерживает пароль при опросе.

Запрос пароля — это функция безопасности, при которой для получения факсов принимающий факсимильный аппарат должен передать запрашиваемому устройству пароль. Убедитесь, что на запрашиваемом устройстве не установлен пароль (или не изменен пароль по умолчанию). В противном случае устройство HP All-in-One не сможет получить факс.

Настройка запроса на прием факса на панели управления.

1. В области Факс несколько раз нажмите кнопку Меню Факс, пока не появится пункт Отправка факса.

2. Нажимайте кнопку кнопку OK.

3. Введите номер факса другого факсимильного аппарата.

4. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.

до появления пункта Опрос получения, затем нажмите

Примечание. Если была нажата кнопка ЗАПУСК ФАКСА, Цвет, но

отправитель передает черно-белый факс, устройство напечатает факс в черно-белом режиме.

Переадресация факсов на другой номер

Аппарат можно настроить на переадресацию факсов на другой номер. Принятый цветной факс переадресуется в черно-белом варианте.

Рекомендуется проверить, что номер, на который выполняется переадресация, является номером действующего факса. Передайте пробный факс и проверьте, что факсимильный аппарат принимает переадресованные факсы.

Переадресация факсов с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Выберите Дополнительная настройка

Переадресация только черно-белого факса.

факса, затем выберите

62 Факс

3. Нажимайте кнопку со стрелкой вправо до появления пункта Вкл. - переадресация или Вкл.-Распечатать и переслать, затем нажмите кнопку

OK.

• Выберите Вкл. - переадресация, если вы намерены переадресовывать

факсы на другой номер без распечатки резервной копии на устройстве.

Примечание. Если переадресация факса на заданное устройство

невозможна (например, оно выключено), устройство распечатывает факс. Если устройство настроено на печать отчетов об ошибках для принимаемых факсов, то этот отчет также будет распечатываться.

• Выберите Вкл.-Распечатать и переслать для печати резервной копии

принимаемых факсов во время переадресации факса на другой номер.

4. При появлении запроса введите номер факсимильного аппарата, который будет принимать переадресованные факсы.

5. По запросу введите время и дату начала, а также время и дату завершения.

6. Нажмите кнопку OK.

На дисплее панели управления Если во время настройки Переадр. факса происходит сбой питания,

устройство сохраняет параметр Переадр. факса и телефонный номер. При включении питания для параметра Вкл будет по-прежнему выбрано значение

Переадр. факса.

Примечание. Переадресацию факса можно отменить, нажав кнопку

Отмена на панели управления, когда на дисплее отображается сообщение Переадр. факса, или выбрав значение Выкл в меню Переадр. факса Только черный.

появляется Переадр. факса.

Установка формата бумаги для принимаемых факсов

Для входящих факсов можно выбрать формат бумаги. Выбранный формат бумаги должен соответствовать формату бумаги, загруженной во входной лоток. Факсы можно распечатывать только на бумаге формата Letter, A4 или Legal.

Примечание. Если при приеме факса во входной лоток загружена бумага

неправильного формата, факсимильное сообщение не распечатывается, и на дисплее отображается сообщение об ошибке. Для печати факса загрузите бумагу формата Letter, A4 или Legal, затем нажмите кнопку OK.

Выбор формата бумаги для принятых факсов с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 4, а затем 4.

При этом выбирается пункт Базовая настройка факса, затем пункт Размер бум факса.

3. Кнопкой

выберите значение, затем нажмите кнопку OK.

Задание автоматического уменьшения для входящих факсов

Параметр Автоматическое уменьшение определяет режим работы устройства при приеме факса, размер бумаги которого превышает установленный по

Прием факса 63

Глава 6

умолчанию. По умолчанию этот параметр включен и полученное по факсу изображение уменьшается до размера страницы (если это возможно). Если этот параметр выключен, не поместившаяся на первой странице информация распечатывается на второй странице. Параметр Автоматическое уменьшение полезен, в частности, когда принимается факс размера Legal, а во входной лоток загружена бумага размера Letter.

Установка автоматического уменьшения с

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 5, затем 4.

При этом выбирается пункт Дополнительная настройка факса, затем пункт Автоматическое уменьшение.

3. Кнопкой

выберите Выкл или Вкл.

4. Нажмите кнопку OK.

Блокировка нежелательных номеров факсов

Если телефонная компания предоставляет услугу определения номера, можно заблокировать определенные номера факсов, исключая их печать в случае приема. При получении входящего вызова устройство сравнивает поступивший номер со списком нежелательных номеров и определяет необходимость его блокировки. Если номер находится в списке заблокированных номеров, факс не распечатывается. Максимальное количество блокируемых номеров факса отличается на разных моделях

Примечание. Данная функция поддерживается не во всех странах/регионах.

Если данная функция не поддерживается в конкретной стране/регионе, в меню

Базовая настройка факса отсутствует параметр Настройка Блок ненужных факсов.

Примечание. Если в список АОН не добавлено ни одного телефонного

номера, то предполагается, что пользователь не активировал услугу АОН в телефонной компании.

панели управления

64 Факс

Установка режима нежелательных номеров факса

По умолчанию для параметра Блокировать ненужные факсы установлено значение Вкл. При отсутствии подписки на услугу определения номера, оформленной в телефонной компании, а также если данная услуга не требуется, этот параметр можно выключить.

Установка режима нежелательных номеров факса ▲Нажмите кнопку Блок-к ненужных факсов, выберите опцию Блокировка

нежелательных факсов

, а затем выберите Вкл. или Выкл..

Добавьте номера в список нежелательных номеров факса.

Предусмотрено два способа добавления номера в список нежелательных номеров. Можно выбрать номер из списка принятых вызовов или добавить новый номер.

Список нежелательных номеров блокируется, если для режима Блокировать

ненужные факсы установлено значение Вкл.

Выбор номера из списка АОН

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите Базовая настройка факса, затем нажмите Настройка блокировки нежелательных факсов.

3. Нажмите Добавить номер к списку нежелательных факсов, затем нажмите Выбрать номер.

4. Для просмотра списка номеров, с которых были получены факсимильные

сообщения, воспользуйтесь кнопкой со стрелкой вправо. При появлении номера, который требуется заблокировать, нажмите кнопку OK.

5. При появлении запроса Выбрать еще? выполните одно из следующих действий:

• Для добавления номера в список нежелательных факсов нажмите Да,

а затем повторите шаг 4 для каждого номера, который вы решили заблокировать.

• Если удалять номер не собираетесь,

нажмите Нет.

Ввод номера для блокировки

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите Базовая настройка факса, затем нажмите Настройка блокировки нежелательных факсов.

3. Нажмите Добавить номер к списку нежелательных факсов, затем нажмите Ввести номер.

4. С помощью клавиатуры введите номер факса, которые требуется

заблокировать, затем нажмите OK. Убедитесь, что введен номер факса, отображаемый на дисплее, а

не номер,

указанный в заголовке принятого факса, так как эти номера могут не совпадать.

5. При появлении запроса Ввести еще? выполните одно из следующих действий:

• Для добавления номера в список нежелательных факсов нажмите Да,

а затем повторите шаг 4 для каждого номера, который вы решили заблокировать.

• Если удалять номер не собираетесь

, нажмите Нет.

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факса

Для приема факса с заблокированного номера его следует удалить из списка нежелательных номеров.

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите Базовая настройка факса, затем нажмите Настройка блокировки нежелательных факсов.

3. Нажмите Удалить номер из списка нежелательных факсов

Прием факса 65

Глава 6

4. По списку заблокированных номеров можно перемещаться с помощью кнопки со стрелкой вправо. При появлении номера, который требуется удалить, нажмите кнопку OK.

5. При появлении запроса Удалить еще? выполните одно из следующих действий:

• Для удаления номера в список нежелательных факсов нажмите Да, а

затем повторите шаг 4 для каждого номера, который вы решили заблокировать

• Если удалять номер не собираетесь, нажмите Нет.

Изменение параметров устройства

Завершив операции согласно Указаниям к началу работы, которые поставляются вместе с устройством, выполните следующие шаги по изменению начальных настроек или конфигурирования других режимов работы устройства.

•

Задание заголовка факса Настройка режима ответа (автоответчика)

• Настройка количества звонков до ответа

• Изменение мелодии ответного звонка в качестве условного звонка

• Установка режима исправления ошибок

• Установка режима набора номера

• Настройка режимов дозвона

• Установка скорости передачи факса

•

Задание заголовка факса

В заголовке каждого передаваемого факса печатается имя и номер факса отправителя. HP рекомендует настроить заголовок факса с помощью программы, установленной на устройстве. Задать заголовок факса можно также с панели управления - см. описание в данном документе.

Примечание. Законодательство некоторых стран/и регионов требует, чтобы

факс обязательно имел заголовок.

Установка или изменение заголовка факса

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите Базовая настройка устройства, затем нажмите Заголовок факса.

3. Введите личные данные или название организации с помощью цифровой клавиатуры, затем нажмите кнопку OK.

4. Введите свой номер факса с помощью цифровой клавиатуры и нажмите кнопку OK.

66 Факс

Настройка режима ответа (автоответчика)

Режим ответа определяет, будет ли устройство отвечать на входящие вызовы.

• Включите параметр Автоответчик, если желаете, чтобы устройство отвечало

на факсы автоматически. Устройство будет отвечать на все входящие вызовы и факсы.

• Выключите параметр Автоответчик, если вы желаете принимать факсы вручную. Вы должны уметь принимать факсы в ручном режиме - в противном

случае устройство может

Установка с панели управления ручного или автоматического режима ответа

▲При необходимости кнопкой Автоответчик включите или выключите

индикатор. Когда индикатор Автоответчик светится, устройство автоматически отвечает

на вызовы. Когда индикатор не светится, устройство не отвечает на вызовы.

оказаться бесполезным.

Настройка количества звонков до ответа

Включив параметр Автоответчик, можно указать число звонков, после которых устройство автоматически ответит на входящий вызов.

Параметр Звонки до ответа важен, если на одной телефонной линии вместе с устройством установлен автоответчик, так как автоответчик должен отвечать на вызовы раньше, чем устройство. Число звонков до ответа, установленное на устройстве, должно быть больше числа, установленного на

Например, установите на автоответчике небольшое число звонков, а на устройстве

- максимальное. (Максимальное количество звонков для разных стран и регионов

различно.) В этом случае автоответчик будет отвечать на входящий вызов, а устройство будет контролировать линию. Если устройство распознает сигналы факсимильной связи, устройство примет факс. Если поступлении голосового вызова, автоответчик запишет входящее сообщение.

автоответчике.

Установка количества звонков до ответа с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите Базовые настройки устройства, а затем нажмите Звонки до

ответа.

3. Введите необходимое количество звонков до ответа с помощью кнопок набора номера или измените количество с помощью кнопок со стрелками влево и вправо.

4. Для подтверждения значения нажмите кнопку OK.

Изменение мелодии ответного звонка в качестве условного звонка

Многие телефонные компании предоставляют услугу условного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. При подписке на эту услугу каждый телефонный номер будет иметь собственную мелодию звонка. Аппарат можно настроить для ответа на входящий вызов с определенной мелодией звонка.

При подключении устройства к линии с функцией условного звонка телефонная компания

назначает одну мелодию звонка для голосовых вызовов, а другую - для

Изменение параметров устройства 67

Глава 6

факсимильных. HP рекомендует использовать для факсимильных номеров двойные и тройные звонки. Если устройства распознает заданную мелодию звонка, он ответит на вызов и примет факс.

При отсутствии функции отличительного звонка используйте выбранный по умолчанию тип сигнала вызова Все звонки.

Изменение мелодии ответного условного звонка с панели управления

1. Убедитесь, что устройство установлено в режим автоматического

2. Нажмите кнопку Настройка.

3. Нажмите Дополнительные настройки устройства, а затем нажмите

Условный звонок.

4. С помощью кнопки со стрелкой вправо выберите значение, затем нажмите

кнопку OK. Когда раздается звонок с мелодией, назначенной для факсимильной линии, устройство отвечает на вызов и принимает факс.

Установка режима исправления ошибок

Обычно устройство следит за сигналами телефонной линии во время отправки или получения факса. Если устройство обнаруживает ошибочный сигнал во время передачи факса при включенном параметре “Исправление ошибок”, он запрашивает повторную передачу соответствующей части факса.

Отключайте этот параметр только тогда, когда вы сталкиваетесь с неполадками при отправке или получении факса и хотите принять ошибки Отключение данного параметра может быть целесообразно при обмене факсами с другой страной/регионом или при использовании спутниковой телефонной связи.

ответа.

при передаче.

Установка режима исправления ошибок ▲ Панель управления: Нажав Меню Факс, откройте меню Дополнительные

настройки устройства и воспользуйтесь опцией Режим исправления ошибок.

Установка режима набора номера

Используйте эту процедуру для установки тонального или импульсного режима набора номера. В качестве заводской установки используется Тональный набор. Не изменяйте эту настройку, если только не узнаете, что ваша телефонная линия не может использовать тональный режим набора номера.

Примечание. Импульсный режим набора номера используется не во всех

странах/регионах.

Установка режима набора номера ▲ Панель управления: Нажав Настройка, выберите Базовые настройки

устройства, а затем используйте опцию Тональный или импульсный набор номера.

68 Факс

Настройка режимов дозвона

Если устройству не удалось отправить факс из-за того, что принимающее устройство не ответило или было занято, то в зависимости от настройки режимов "Перезвонить, если занято" или "Перезвонить, если нет ответа" устройство пытается осуществить дозвон. Для включения или выключения этих режимов действуйте следующим образом.

• Перезвонить, если занято: Если включен данный режим, то сигнала занятости устройство осуществляет автоматический дозвон. Заводской настройкой для данного режима является ВКЛ.

• Перезвонить, если нет ответа: Если включен данный режим и принимающее устройство не отвечает, устройство осуществляет автоматический дозвон. Заводской настройкой для данного режима является ВЫКЛ.

Установка режимов дозвона ▲ Панель управления: Нажав Настройка, выберите Дополнительные

настройки устройства,

а затем воспользуйтесь опцией Перезвонить, если

занято или Перезвонить, если нет ответа.

Установка скорости передачи факса

При отправке или получении факсов можно установить скорость обмена данными между факсимильными устройствами. По умолчанию устанавливается Высокая скорость.

Возможно, в указанных ниже случаях для скорости факса потребуется установить более низкое значение:

• При использовании телефонных услуг в Интернет

• При использовании мини-АТС

• При передаче факса по Интернет-протоколу (FoIP)

• При использовании службы цифровой (ISDN)

Если при отправке или получении факсов возникают проблемы, их можно попробовать устранить, установив для параметра Скорость факса значение Средняя или Медленная. В приведенной ниже таблице указаны доступные параметры скорости передачи факса.

в случае приема

сети связи с комплексными услугами

Параметр скорости факса Скорость факса

Быстр. v.34 (33600 бод)

Средн. v.17 (14400 бод)

Медленн. v.29 (9600 бод)

Установка скорости факса с панели управления

1. Нажмите Setup (Настройка).

2. Выбрав Дополнительные настройки устройства, нажмите опцию Скорость работы устройства.

3. Выберите опцию при помощи кнопок со стрелками, а затем нажмите OK.

Изменение параметров устройства 69

Глава 6

Передача факсов по Интернету

Можно воспользоваться недорогой телефонной услугой, позволяющей отправлять и получать факсы через Интернет. Данная услуга называется FoIP (Протокол передачи факса через Интернет). Возможно, вы уже пользовались услугой FoIP

(предоставляемой телефонной компанией), если:

• при наборе номера факса происходит набор специального кода доступа или

• используется IP-преобразователь с портами для подключения аналоговых телефонных линий, с помощью которого

Примечание. Для отправки и получения факсов необходимо подключить

телефонный кабель к порту 1-LINE на устройстве. Это означает, что подключение к Интернету необходимо выполнять только с помощью преобразователя (на котором имеются обычные гнезда для аналоговых телефонов, предназначенные для обеспечения факсимильного соединения). Можно также обратиться в телефонную компанию.

Если устройство отправляет и получает факсы с высокой скоростью (33,600 бит/с), то некоторые Интернет функции факсов могут работать не правильно. Если возникают проблемы с услугой передачи факсов по Интернету, используйте более низкую скорость. Это можно сделать, установив для параметра Скорость факса значение Средняя вместо Быстрая (по умолчанию). Информацию об изменении значения этого параметра

Для получения дополнительной информации о передаче факсов через Интернет обратитесь к провайдеру Интернета

см. в разделе Установка скорости передачи факса.

осуществляется доступ к Интернет.

Настройка проверки устройства

Вы можете проверить состояние устройства и убедиться в правильной его настройке. Выполните проверку после завершения настройки устройства для работы с факсами. Проверка заключается в следующем:

• Проверка технических средств устройства

• Проверка типа телефонного кабеля, выбранного для подключения устройства

• Проверка правильности порта подключения телефонного шнура

• Проверка тонального набора

• Проверка работы телефонной линии

• Проверка

Результаты проверки устройства выводит на печать в виде отчета. Если проверка завершилась неудачно, проанализируйте отчет для принятия решения об устранении неисправности и проведении повторной проверки.

Тестирование настройки факса

1. Выполните настройку устройства для работы с факсом в соответствии с

конкретными инструкциями по установке устройства дома или в офисе.

2. Прежде входной лоток загружена полноразмерная бумага.

3. На панели управления нажмите кнопку Setup [Настройка].

70 Факс

состояния соединения телефонной линии

чем запустить проверку, убедитесь, что картриджи установлены, а во

4. Выберите Tools [Средства], а затем выберите Run Fax Test [Запуск проверки факса]. Устройство отобразит состояние тестирования на дисплее и напечатает отчет.

5. Прочитайте отчет.

• Если тест пройден, но проблемы с отправкой и получением факсов не

устранены, проверьте правильность настроек факса, указанных в отчете. Не установленные или неправильные настройки факса могут привести к проблемам в

• Если тест не пройден, прочитайте отчет для получения дополнительной

информации по устранению обнаруженных неисправностей.

работе.

Использование отчетов

Устройство можно настроить для автоматической печати отчетов об ошибках, а также подтверждений для каждого переданного или принятого факса. Кроме того, при необходимости можно вручную печатать системные отчеты, которые содержат полезную информацию об устройстве.

По умолчанию устройство распечатывает отчет только при возникновении неполадок с передачей или приемом факсов. После каждой операции на дисплей на

короткое время выводится сообщение с подтверждением успешной передачи

факса.

•

Печать отчетов подтверждения для факсов Печать отчетов об ошибках факса

• Печать и просмотр журнала факса

•

Печать отчетов подтверждения для факсов

Для включения функции печати подтверждения при успешной передаче факса

перед передачей факса выполните следующие инструкции. Выберите Отправка факса или Отправ./получен..

По умолчанию для параметра "подтверждение факса" установлено значение Выкл. Это означает, что устройство не печатает отчет каждый раз при передаче или приеме факсов. После каждой передачи факса на дисплей панели управления в

течении короткого промежутка времени выводится сообщение о результате

передачи факса.

Включение подтверждения для факсов

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите Печать отчета, затем Подтверждение факса.

3. С помощью кнопки со стрелкой вправо выберите один из следующих вариантов, затем нажмите кнопку OK.

Выкл Подтверждающие отчеты не печатаются при успешной отправке и

Отправка факса Аппарат печатает подтверждения при передаче всех факсов.

получении факсов. Является значением по умолчанию.

Использование отчетов 71

Глава 6

Получение факса

Отправ./ получен.

Аппарат печатает подтверждения при приеме всех факсов.

Аппарат печатает подтверждения при приеме и передаче всех факсов.

Совет Если выбран вариант Отправка факса или Отправ./получен. и

факс отсканирован для передачи из памяти, можно включить изображение первой страницы факса в отчет Подтверждение факса. Нажмите

Настройка, Подтверждение факса, затем снова нажмите При отправке факсов. Выберите Вкл в меню Изобр. в отч. отправки факсов.

Печать отчетов об ошибках факса

Устройство можно настроить на автоматическую печать отчета при возникновении ошибок во время передачи или приема факса.

Настройка устройства для автоматической печати отчетов об ошибках факса

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите Печать отчета, затем нажмите Отчет об ошибках факса.

3. С помощью кнопки со стрелкой вправо выберите один из следующих вариантов,

затем нажмите

Отправ./ получен.

Выкл Отчеты об ошибках факсов не печатаются.

Отправка факса Печатается каждый раз при возникновении ошибки передачи.

Получение факса

кнопку OK.

Печатается каждый раз при возникновении ошибки факса. Является значением по умолчанию.

Печатается каждый раз при возникновении ошибки приема.

Печать и просмотр журнала факса

Список журнала факсов, отправленных с панели управления и всех полученных факсов.

Вы можете распечатывать журнал факсов, полученных и отправленных устройством. В каждой строке журнала содержится такая информация:

• Дата и время передачи

• Тип (отправлен или принят)

• Номер факса

• Продолжительность

• Число страниц

• Результат (состояние) передачи

72 Факс

Просмотр журнала факсов при помощи программы HP обработки фотографий и изображений

обеспечения для обработки фотографий и изображений.

2. Дополнительную информацию о программе HP для обработки фотографий и изображений см. в экранной справке. Список журнала факсов, отправленных с панели управления и из программы HP для обработки фотографий и изображений, и всех полученных факсов.

Печать журнала факсов с панели управления

1. На панели управления нажмите кнопку Настройка. При помощи кнопки со стрелкой перейдите к пункту Печать отчета и нажмите

2. OK.

3. При помощи кнопки со стрелкой перейдите к пункту Журнал факсов и нажмите OK.

4. Нажмите кнопку OK еще раз, чтобы распечатать журнал.

Отмена факса

Передачу или прием факса можно отменить в любой момент.

Чтобы отменить факс

▲Чтобы остановить передачу или прием факса, нажмите кнопку Отмена на

панели управления. Если устройство продолжает обработку факсов, нажмите кнопку Отмена еще раз. Устройство завершит печать всех распечатываемых страниц, а затем отменит печать оставшейся части факса. Для этого может потребоваться некоторое время.

Использование программного

Отмена набора номера

▲Для отмены текущего набираемого номера нажмите кнопку Отмена.

Отмена факса 73

7 Настройка и управление

Данный раздел предназначен для администратора или пользователя, ответственного за управление устройством. Этот раздел содержит сведения по следующим темам.

•

Управление устройством Использование средств управления устройством

•

Настройка устройства для работы с факсами

•

Настройка устройства

•

Удаление и повторная установка программного обеспечения

•

Управление устройством

Для управления устройством используются следующие основные средства. Сведения о доступе к этим средствам и их использовании см. в разделе

Использование средств управления устройством.

Примечание. Некоторые процедуры могут использовать другие методы.

Windows

• Панель управления устройства

• Драйвер принтера

• Панель инструментов

Контроль состояния устройства

•

Администрирование принтера

•

Контроль состояния устройства

Этот раздел содержит инструкции по мониторингу устройства.

Примечание. Указанные уровни чернил являются только приблизительными.

Фактический объем чернил может отличаться.

Воспользуйтесь этим инструментом ... ...для получения следующей

Панель управления Сведения о состоянии обрабатываемых

Панель инструментов Сведения о картридже. Щелкните вкладку

74 Настройка и управление

информации.

заданий, состоянии устройства, состоянии картриджей.

Приблизительный уровень чернил для просмотра сведений об уровне чернил, затем выберите кнопку Сведения о

картридже. Щелкните Сведения о картридже, чтобы просмотреть

информацию о картриджах для замены и сроке их годности.

Администрирование принтера

В этом разделе представлена информация об администрировании принтера и изменении параметров.

Воспользуйтесь этим инструментом ...

Панель управления

Панель инструментов Выполните процедуры технического

...для получения следующей информации.

Язык и страна/регион: Нажмите на кнопку

•

Настройка, затем откройте меню Параметры. Если нужная страна/регион не

показаны, нажмите 99 и найдите страну/ регион в списке.

Регулировка громкости на панели

•

управления: Нажмите на кнопку Настройка, затем откройте меню Параметры.

Громкость звука факса: Нажмите кнопку

•

Настройка, затем откройте вкладку Громкость звуков факса.

Автоматическая печать отчетов: Нажмите

•

на кнопку Настройка, затем откройте меню Дополнительная настройка факса.

Установка способа набора номера:

•

Нажмите на кнопку Настройка, затем откройте меню Базовая настройка факса.

Установка параметров повторного

•

набора: Нажмите на кнопку Настройка, затем откройте меню Дополнительная

настройка факса. Установка даты и времени: Нажмите

•

Настройка, Инструменты, затем нажмите Дата и время.

обслуживания устройства: Щелкните вкладку Службы.

Использование средств управления устройством

• Панель инструментов Вкладки панели инструментов

•

Панель инструментов

Панель инструментов обеспечивает доступ к информации о состоянии и обслуживании устройства.

Примечание. Панель инструментов можно установить с диска Starter CD,

выбрав команду полной установки, если компьютер соответствует требованиям, предъявляемым к системе.

Использование средств управления устройством 75

Глава 7

Открытие Панели инструментов

1. В программе Центр решений HP (Центр решений HP) откройте меню

Параметры, выберите опцию Параметры печати, а затем щелкните Панель инструментов принтера.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на значок "Контроль цифровой обработки изображений HP" на панели задач, выберите Модель принтера, после чего щелкните Отображение панели инструментов принтера.

Вкладки панели инструментов

Панель инструментов состоит из следующих вкладок.

Вкладки Содержание

Приблизительный уровень чернил

Службы устройства

Информация об уровне чернил: Вывод

•

примерного уровня чернил в каждом картридже.

Примечание. Указанные уровни чернил

являются только приблизительными. Фактический объем чернил может отличаться.

Интернет-магазин: Обеспечивает доступ к

•

веб-узлу, на котором можно в режиме "онлайн" заказать расходные материалы для устройства.

Заказ по телефону: Содержит номера

•

телефонов, по которым можно заказать расходные материалы для устройства. Номера телефонов указаны не для всех стран/регионов.

Сведения о картридже. Отображает

•

порядковые номера и сроки годности установленных картриджей.

Выравнивание картриджей. Пошаговые

•

инструкции по выравниванию картриджей. Дополнительные сведения см. в разделе

Выравнивание картриджей.

Очистка картриджей. Пошаговые

•

инструкции по очистке картриджей. Дополнительные сведения см. в разделе

Чистка картриджей.

Калибровка цвета. Калибровка перевода

•

строки. Дополнительные сведения см. в разделе

Калибровка цвета.

Настройка устройства для работы с факсами

После выполнения всех инструкций в Руководстве по началу работы выполните описанные в этом разделе действия, чтобы завершить настройку факса. Сохраните руководство по началу работы для последующего использования.

76 Настройка и управление

Настоящий раздел содержит информацию о настройке устройства для использования функций факса вместе с оборудованием и услугами, которые могут быть подключены к той же телефонной линии, что и факс.

Совет Для быстрой настройки основных параметров факса (например,

режима ответа или заголовок) можно также использовать мастер настройки факса. Мастер настройки факсов можно запустить из программного обеспечения, установленного с устройством. После запуска мастера настройки факса выполните описанные в этом разделе процедуры для завершения настройки факса.

Настройка факса (параллельные телефонные системы)

Прежде чем приступить к настройке устройства для работы с факсами, определите тип телефонной системы, используемой в стране/регионе. Инструкции по настройке устройства для работы с факсами отличаются для последовательных и параллельных телефонных систем.

• Если ваша страна/регион не указаны в приведенной ниже таблице, вероятно, используется последовательная телефонная система. В последовательных телефонных системах (модемов, телефонов и автоответчиков) не позволят физически подключить их к порту 2-EXT устройства. Вместо этого вся аппаратура должна быть подключена к телефонной розетке.

Примечание. В некоторых странах/регионах, в которых используются

последовательные телефонные системы, телефонный кабель, поставляемый с устройством, может содержать дополнительную прикрепленную розетку. Это позволяет подключать другие устройства дальней связи к телефонной розетке, к которой подключено устройство.

тип разъемов общей аппаратуры телефонной связи

• Если страна/регион указаны в приведенной ниже таблице, скорее всего используется параллельная телефонная система. Параллельная телефонная система позволяет подключать телефонное оборудование к телефонной линии с помощью порта 2-EXT, расположенного на задней панели устройства.

Примечание. Если используется параллельная телефонная система, HP

рекомендует использовать прилагаемый к устройству двухпроводной телефонный кабель для подключения устройства к телефонной розетке.

Табл. 7-1 Страны/региона с параллельной телефонной системой

Аргентина Австралия Бразилия

Канада Чили Китай

Колумбия Греция Индия

Индонезия Ирландия Япония

Корея Латинская Америка Малайзия

Мексика Филиппины Польша

Настройка устройства для работы с факсами 77

Глава 7

Страны/региона с параллельной телефонной системой (продолж.)

Португалия Россия Саудовская Аравия

Сингапур Испания Тайвань

Таиланд США Венесуэла

Вьетнам

Если тип используемой телефонной системы неизвестен (параллельная или последовательная), обратитесь в телефонную компанию.

Выбор варианта настройки факса, подходящего для дома или офиса

Для успешной работы с факсами необходимо знать, какое оборудование и службы (если есть) используются на телефонной линии, к которой подключено устройство. Это важно знать, так как, возможно, для успешной работы

с факсами потребуется

подсоединить какое-либо офисное оборудование непосредственно к устройству, а также изменить некоторые параметры факса.

Для определения наиболее подходящего способа настройки устройства дома или в офисе сначала прочтите вопросы, приведенные в этом разделе, и запишите свои ответы. Затем, используя таблицу, приведенную в следующем разделе, и свои ответы, выберите рекомендуемый вариант настройки

На приводимые далее вопросы следует отвечать именно в том порядке, в котором они приводятся.

1. Используется ли цифровая абонентская линия (DSL), предоставляемая телефонной компанией? (В некоторых странах/регионах технология DSL может называться ADSL.)

Если ответ "Да", переходите к варианту

Вариант B: Настройка устройства с помощью DSL (D, Использование одной линии для факса и службы условного

звонка). На другие вопросы отвечать не требуется. Если вы ответили "Нет", продолжайте отвечать на вопросы.

2. Используется ли мини-АТС или система ISDN? Если ответ "Да", переходите к варианту

Вариант C: Установка устройства при использовании мини-АТС или линии ISDN (D, Использование одной линии для

факса и службы условного звонка). На другие вопросы отвечать не требуется. Если вы ответили "Нет", продолжайте отвечать на вопросы.

78 Настройка и управление

3. Имеется ли подписка на службу условного звонка, предоставляемую телефонной компанией, которая назначает разные типы сигнала вызова для разных номеров телефонов? Если ответ "Да", переходите к варианту

Вариант D: Использование одной линии для факса и службы отличительного звонка (D, Использование одной линии для

факса и службы условного звонка). На другие вопросы отвечать не требуется. Если вы ответили "Нет", продолжайте отвечать на вопросы. Вы не уверены, что у вас имеется возможность использования отличительного

звонка? Многие телефонные компании предоставляют услугу условного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных

номеров на одной

телефонной линии. При подписке на эту услугу каждый телефонный номер будет иметь

собственный тип сигнала вызова. Например, у вас может быть одинарный, двойной или тройной звонок для различных телефонных номеров. Вы можете назначить одному телефонному номеру (к примеру, для голосовых вызовов) один звонок, а другому — для факсов — два звонка

. Это позволит различать

голосовые и факсимильные вызовы, когда звонит телефон.

4. Используется ли для приема голосовых вызовов тот же телефонный номер, что и устройством для обработки факсимильных вызовов?

Продолжайте отвечать на вопросы.

5. Модем компьютера и устройство используют одну телефонную линию? Вы не уверены, что используется компьютерный модем? Если на какой-либо

из следующих вопросов следует ответить "Да", значит компьютерный модем используется:

• Выполняется ли передача и прием факсов непосредственно из

программного обеспечения компьютера с помощью коммутируемого соединения?

• Используется ли модем для отправки и приема сообщений электронной

почты с помощью компьютера?

• Используется ли модем для доступа с компьютера в Интернет? Продолжайте отвечать на вопросы.

Используется ли для автоответчика, принимающего голосовые вызовы, тот же телефонный номер, который используется устройством для обработки факсимильных вызовов?

Продолжайте отвечать на вопросы.

7. Используется ли для услуги голосовой почты, предоставляемой телефонной компанией, номер, предназначенный также для приема устройством факсимильных вызовов?

Закончив отвечать на вопросы, перейдите к следующему разделу, чтобы выбрать подходящий вариант установки факса

Выбор варианта настройки факса

Ответив на все вопросы об оборудовании и службах, для которых используется телефонная линия, на которой установлено устройство, можно перейти к выбору наиболее подходящего варианта установки факса дома или в офисе.

В первом столбце приведенной ниже таблицы выберите оборудование и службы для установки у вас дома или в офисе.

Затем ознакомьтесь с соответствующим

Настройка устройства для работы с факсами 79

Глава 7

вариантом настройки, приведенном во втором или третьем столбце, в зависимости от используемой телефонной системы. Пошаговые инструкции для каждого варианта приведены в следующих разделах.

Если вы ответили на все вопросы в предыдущем разделе и не пользуетесь ни одним из описанных в нем видов оборудования или служб, выберите “ Нет” в первом столбце таблицы.

Примечание. Если нужный вариант настройки не описан в этом разделе,

настройте устройство как обычный аналоговый телефон. Подключите один конец прилагаемого телефонного кабеля к телефонной розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели устройства. При использовании другого телефонного кабеля могут возникнуть проблемы с отправкой и получением факсов.

Другое оборудование/ службы, использующие линию факсимильной связи

Нет

(Вы ответили "Нет" на все вопросы.)

Служба DSL

(ответ “Да” получен только на 1-й вопрос)

Мини-АТС или ISDN

(ответ “Да” получен только на 2-й вопрос)

Услуга отличительного звонка

(ответ “Да” получен только на 3-й вопрос)

Голосовые вызовы

(ответ “Да” получен только на 4-й вопрос)

Голосовые вызовы и служба голосовой почты

(Вы ответили "Да" только на вопросы 4 и 7.)

Компьютерный модем

(ответ “Да” получен только на 5-й вопрос)

Голосовые вызовы и компьютерный модем

Вариант установки факса, рекомендуемый для параллельной телефонной системы

Вариант A: Выделенная линия передачи факсов (голосовые вызовы не принимаются)

Вариант B: Настройка устройства с помощью DSL

Вариант C: Установка устройства при использовании мини-АТС или линии ISDN

Вариант D: Использование одной линии для факса и службы отличительного звонка

Вариант E: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов

Вариант F: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с голосовой почтой

Вариант G: Общая линия передач с факсом с компьютерным модемом (голосовые вызовы не принимаются)

Вариант H: Общая линия для голосовых/факсимильных

Вариант установки факса, рекомендуемый для последовательной телефонной системы

См. сведения относительно вашей страны в разделе

Настройка факса в последовательной системе

См. сведения относительно вашей страны в разделе

Настройка факса в последовательной системе

См. сведения относительно вашей страны в разделе

Настройка факса в последовательной системе

См. сведения относительно вашей страны в разделе

Настройка факса в последовательной системе

См. сведения относительно вашей страны в разделе

Настройка факса в последовательной системе

См. сведения относительно вашей страны в разделе

Настройка факса в последовательной системе

Не относится.

80 Настройка и управление

(продолж.)

Другое оборудование/ службы, использующие линию факсимильной связи

Вариант установки факса, рекомендуемый для параллельной телефонной системы

Вариант установки факса, рекомендуемый для последовательной телефонной системы

(Вы ответили "Да" только на вопросы 4 и 5.)

Голосовые вызовы и автоответчик

(Вы ответили "Да" только на вопросы 4 и 6.)

Голосовые вызовы, компьютерный модем и автоответчик

(Вы ответили "Да" только на вопросы 4, 5 и 6.)

Голосовые вызовы, модем и служба голосовой почты

(Вы ответили "Да" только на вопросы 4, 5 и 7.)

вызовов с компьютерным модемом

Вариант I: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с автоответчиком

Вариант J: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и автоответчиком

Вариант K: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и службой голосовой почты

Не относится.

Вариант A: Выделенная линия передачи факсов (голосовые вызовы не принимаются)

Если используется выделенная телефонная линия, на которую не поступают голосовые вызовы и не установлено другое оборудование, установите устройство в соответствии с инструкциями, приведенными в этом разделе.

Рис. 7-1 Вид устройства сзади

1 Телефонная розетка

2 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки

устройства, к порту 1-LINE

Настройка устройства для работы с факсами 81

Глава 7

Настройка устройства при использовании выделенной линии передачи факсов

1. Подключите один разъем кабеля, входящего в комплект поставки устройства, к телефонной розетке, а другой – к порту 1-LINE на задней панели устройства.

Примечание. Если для подключения устройства к телефонной розетке

использовать кабель, не входящий в комплект поставки, то возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

2. Включите функцию Автоответчик.

3. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое

маленькое значение (два звонка).

4. Выполните проверку факса. Дополнительные сведения см. в разделе

Настройка проверки устройства.

Когда прозвучит сигнал телефона, устройство автоматически примет вызов после количества сигналов, установленного с помощью параметра Звонки до ответа (Установленное количество звонков). Затем устройство начнет подавать сигналы приема факса факсимильному устройству отправителя и примет факс.

Вариант B: Настройка устройства с помощью DSL

Если имеется линия DSL, предоставляемая телефонной компанией, и к устройству не

подключено другое оборудование, используйте инструкции в этом разделе, чтобы установить фильтр DSL между телефонной розеткой и устройством. Фильтр DSL устраняет цифровой сигнал, который может создавать помехи, и позволяет устройству правильно взаимодействовать с телефонной линией. В некоторых странах/регионах технология DSL может называться ADSL.

Примечание. Если имеется линия DSL, но фильтр DSL не установлен,

передача и прием факсов с помощью устройства невозможны.

Рис. 7-2 Вид устройства сзади

1 Телефонная розетка

2 Фильтр DSL (или ADSL) и кабель, предоставляемые провайдером

82 Настройка и управление

DSL

(продолж.)

3 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки

устройства, к порту 1-LINE

Настройка устройства при использовании линии DSL

1. Приобретите фильтр DSL у поставщика услуг DSL.

2. Подсоедините один конец кабеля, входящего в комплект поставки устройства,

к открытому порту фильтра DSL, а другой — к порту 1-LINE на задней панели устройства.

Примечание. Если для подключения устройства к фильтру DSL

использовать другой кабель, не входящий в комплект поставки, то возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

Поскольку в комплект поставки входит только один телефонный кабель, для данной настройки могут потребоваться дополнительные

телефонные

кабели.

3. С помощью дополнительного телефонного кабеля подключите фильтр DSL к телефонной розетке.

4. Выполните проверку факса. Дополнительные сведения см. в разделе

Настройка проверки устройства.

Вариант C: Установка устройства при использовании мини-АТС или линии ISDN

При использовании мини-АТС или преобразователя/терминального адаптера ISDN выполните следующие действия.

• При использовании мини-АТС или преобразователя/терминального адаптера ISDN подсоедините устройство к порту, предназначенному для подключения

факса и телефонного аппарата. Проверьте также, чтобы для терминального адаптера был по возможности

установлен тип переключателя,

соответствующий стране/региону.

Примечание. Некоторые системы ISDN позволяют настроить порты для

определенного телефонного оборудования. Например, можно назначить один порт для телефона и факса Group 3, а другой - для комбинированных задач. Если возникают проблемы при подключении к порту ISDNпреобразователя для факса/телефона, используйте порт, предназначенный для других задач (помечен "multi-combi" или аналогично).

• При использовании мини-АТС выключите тональный сигнал ожидания вызова.

Примечание. Многие цифровые мини-АТС используют сигнал ожидания

вызова, который по умолчанию включен. Этот сигнал является помехой для передачи факсов, поэтому устройство не может передавать и принимать факсы, когда сигнал включен. Инструкции по отключению сигнала ожидания вызова см. в документации к мини-АТС.

Настройка устройства для работы с факсами 83

Глава 7

• При использовании мини-АТС сначала наберите номер для внешней линии, а затем номер факса.

• Используйте прилагаемый кабель для подключения устройства к телефонной розетке. В противном случае могут возникнуть проблемы с отправкой и получением факсов. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если прилагаемый

телефонный кабель слишком короткий, можно приобрести в

магазине электроники соединитель и удлинить кабель.

Вариант D: Использование одной линии для факса и службы отличительного звонка

При наличии подписки на службу отличительного звонка (предоставляется телефонной компанией), которая позволяет использовать на одной телефонной линии несколько телефонных номеров, каждый из которых имеет свою последовательность звонков, установите устройство в соответствии

инструкциями в этом разделе.

Рис. 7-3 Вид устройства сзади

1 Телефонная розетка

2 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки

Настройка устройства для работы со службой отличительного звонка

1. Подключите один разъем кабеля, входящего в комплект поставки устройства, к

телефонной розетке, а другой – к порту 1-LINE на задней панели устройства.

Примечание. Если для подключения устройства к телефонной розетке

2. Включите функцию Автоответчик.

84 Настройка и управление

устройства, к порту 1-LINE

3. Установите для параметра Отличительный звонок значение, соответствующее сигналу, который назначен телефонной компанией для номера факса.

Примечание. По умолчанию устройство отвечает на любую

последовательность звонков. Если значение параметра Отличительный звонок не соответствует последовательности звонков, назначенной для

номера факса, устройство может отвечать как на голосовые, так и на факсимильные вызовы, либо не отвечать совсем.

4. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое маленькое значение (два звонка).

5. Выполните проверку факса. Дополнительные сведения см. в разделе

Настройка проверки устройства.

Аппарат автоматически принимает входящие вызовы с выбранной последовательностью звонков (параметр Отличительный звонок) после указанного числа сигналов вызова (параметр Звонки до ответа (Число звонков до ответа)). Затем устройство начнет подавать сигналы приема факса факсимильному устройству отправителя и примет факс.

Вариант E: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов

Если голосовые и факсимильные вызовы

поступают на один номер и телефонная линия не используется для другого оборудования (или голосовой почты), установите устройство в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Рис. 7-4 Вид устройства сзади

1 Телефонная розетка

2 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки

3 Телефон (дополнительный)

устройства, к порту 1-LINE

Настройка устройства для работы с факсами 85

Глава 7

Настройка устройства для работы на общей линии для голосовых/ факсимильных вызовов

Примечание. Если для подключения устройства к телефонной розетке

2. Выполните одно из указанных ниже действий:

• Если используется параллельная телефонная система, отсоедините белый

разъем от порта 2-EXT на задней панели устройства, а затем подсоедините к этому порту телефон.

• Если используется последовательная телефонная система, можно

подключить телефон напрямую к кабелю в верхней части устройства, к которому прикреплен разъем.

3. Теперь потребуется выбрать способ, с

помощью которого устройство будет

отвечать на вызовы: автоматически или вручную:

• Если устройство настроено на автоматический прием вызовов, оно будет

принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае устройство не сможет различать факсимильные и голосовые вызовы. Если Вы определили, что вызов голосовой, на него необходимо ответить раньше, чем это сделает устройство. Для

настройки в устройстве автоматического

ответа на вызовы включите функцию Автоответчик.

• Если устройство настроено для приема факсов вручную, потребуется

лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае устройство не сможет принимать факсы. Для настройки ответа на вызовы вручную выключите функцию Автоответчик.

4. Выполните проверку факса. Дополнительные сведения см. в разделе

Настройка проверки устройства.

Если трубку телефона снять до того, как устройство ответит на вызов и определит наличие сигналов факсимильной связи факсимильного устройства отправителя, то потребуется ответить на факсимильный вызов вручную.

Вариант F: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с голосовой почтой

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и имеется подписка на

услуги голосовой почты, предоставляемые телефонной компанией,

выполните настройку устройства в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Примечание. Если для услуги голосовой почты и для факсимильных вызовов

используется общий номер, автоматический прием факсов невозможен. Это означает, что для приема входящих факсимильных вызовов потребуется находиться у устройства. Если, однако, необходимо принимать факсы автоматически, обратитесь в телефонную компанию и подпишитесь на службу условного звонка или выделите отдельную линию для работы с факсами.

86 Настройка и управление

Рис. 7-5 Вид устройства сзади

1 Телефонная розетка

2 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки

устройства, к порту 1-LINE

Настройка устройства для работы со службой голосовой почты

1. Подключите один разъем кабеля, входящего в комплект поставки устройства, к

телефонной розетке, а другой – к порту 1-LINE на задней панели устройства.

Примечание. Если для подключения устройства к телефонной розетке

2. Выключите параметр Автоответчик.

3. Выполните проверку факса. Дополнительные сведения см. в разделе

Настройка проверки устройства.

При приеме факсов необходимо быть на месте, чтобы лично отвечать на запросы факса и принимать факсы до того, как автоответчик ответит на звонок. В противном случае устройство не сможет принимать факсы.

Вариант G: Общая линия передач с факсом с компьютерным модемом (голосовые вызовы не принимаются)

Если используется факсимильная линия, на

которую не поступают голосовые

вызовы, и к этой линии подсоединен модем, настройте устройство в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Примечание. Если у вас есть компьютерный модем коммутируемого доступа,

он будет совместно использовать телефонную линию с устройством. Вы не сможете одновременно использовать модем и данное устройство. Например, нельзя передавать или принимать факсы с помощью устройства, если для работы с электронной почтой или доступа в Интернет используется модем.

• Настройка устройства для работы с компьютерным модемом Настройка устройства для работы с модемом DSL/ADSL

•

Настройка устройства для работы с факсами 87

Глава 7

Настройка устройства для работы с компьютерным модемом

Если вы используете одну и ту же линию для отправки факсов и для дозвона с помощью модема, следуйте этим указаниям для настройки модема.

Рис. 7-6 Вид устройства сзади

1 Телефонная розетка

2 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки

устройства, к порту 1-LINE

3 Компьютер с модемом

Настройка устройства для работы с компьютерным модемом

1. Удалите белую заглушку с порта 2-EXT на задней панели устройства.

2. Найдите телефонный кабель, подключенный к разъему модема сзади

компьютера и телефонной розетке. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT сзади устройства.

3. Подключите один разъем кабеля, входящего в комплект поставки устройства, к телефонной

розетке, а другой – к порту 1-LINE на задней панели устройства.

Примечание. Если для подключения устройства к телефонной розетке

4. Если программное обеспечение модема настроено на автоматический прием факсов на компьютер, то отключите эту настройку.

Примечание. Если в программном обеспечении модема не будет

отключен параметр автоматического приема факсов, устройство HP не сможет принимать факсы.

5. Включите функцию Автоответчик.

6. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое

маленькое значение (два звонка).

7. Выполните проверку факса. Дополнительные сведения см. в разделе

Настройка проверки устройства.

88 Настройка и управление

Когда прозвучит сигнал телефона, устройство автоматически примет вызов после количества сигналов, установленного с помощью параметра Звонки до ответа (Число звонков до ответа). Затем устройство начнет подавать сигналы приема факса факсимильному устройству отправителя и примет факс.

Настройка устройства для работы с модемом DSL/ADSL

Если у вас есть линия DSL, и вы используете телефонную линию для

отправки

факсов, следуйте этим инструкциям для настройки вашего факсимильного устройства.

1 Телефонная розетка

2 Параллельный разветвитель

3 Фильтр DSL/ADSL

Подключите один разъем телефонного кабеля, поставляемого с устройством, к порту 1-LINE на задней панели устройства. Подсоедините второй конец кабеля к фильтру DSL/ADSL.

4 Компьютер

5 Компьютерный модем DSL/ADSL

Примечание. Вам понадобится приобрести параллельный разветвитель

(называемый также соединителем). Параллельный разветвитель имеет один

порт RJ-11 спереди и два порта RJ-11 сзади. Не используйте 2-линейный телефонный разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель с двумя портами RJ-11 спереди и одним разъемом сзади.

Настройка устройства для работы с факсами 89

Глава 7

Настройка устройства для работы с модемом DSL/ADSL

1. Приобретите фильтр DSL у поставщика услуг DSL.

2. Подсоедините один конец кабеля, входящего в комплект поставки устройства,

к фильтру DSL, а другой – к порту 1-LINE на задней панели устройства.

Примечание. Если для подключения устройства к фильтру DSL через

разъем на задней панели использовать другой кабель, не входящий в комплект поставки, то возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

3. Подключите фильтр DSL к параллельному разветвителю.

4. Подключите модем DSL к параллельному разветвителю.

5. Подключите параллельный разветвитель к телефонной розетке.

6. Выполните проверку факса. Дополнительные сведения см. в разделе

Настройка проверки устройства.

Вариант H: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным модемом

Если на один номер поступают

голосовые и факсимильные вызовы и к

используемой линии подсоединен модем, настройте устройство в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Примечание. Поскольку модем компьютера установлен на одной телефонной

линии с устройством, то одновременное использование модема и устройства невозможно. Например, нельзя отправлять или получать факсы с помощью устройства, когда модем используется для работы с электронной почтой или доступа в Интернет.

• Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом

Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с модемом DSL/ADSL

•

Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом

Если вы хотите воспользоваться телефонной линией как для факсимильных, так и голосовых вызовов, следуйте этим инструкциям для настройки вашего факсимильного устройства.

В зависимости от количества телефонных портов на компьютере, существует два различных способа настройки соединения устройства с компьютером. Прежде всего проверьте, сколько телефонных два.

• Если компьютер имеет только один телефонный порт, потребуется приобрести параллельный разветвитель (также называется соединителем), см. ниже.

90 Настройка и управление

портов имеется на компьютере: один или

(Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 спереди и два порта RJ-11 сзади. Не используйте 2-линейный разветвитель телефонной линии, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель с двумя портами RJ-11 спереди и одним разъемом сзади.)

Рис. 7-7 Параллельный разветвитель

• Если компьютер имеет один телефонный порт, настройте устройство, как описано ниже.

Рис. 7-8 Вид устройства сзади

1 Телефонная розетка

2 Прилагаемый к устройству телефонный шнур, подключенный к

3 Параллельный разветвитель

4 Компьютер

5 Телефон

порту 1-LINE на задней панели устройства

Настройка устройства, использующего одну телефонную линию с компьютером, оснащенным одним портом для телефонных кабелей

1. Удалите белую заглушку с порта 2-EXT на задней панели устройства.

2. Найдите телефонный кабель, подключенный к разъему модема сзади

компьютера и телефонной розетке. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к параллельному разветвителю.

3. С помощью телефонного шнура подключите

параллельный разветвитель к

порту 2-EXT, расположенному на задней панели устройства.

Настройка устройства для работы с факсами 91

Глава 7

4. Подключите телефон к параллельному разветвителю.

5. Подключите один разъем кабеля, входящего в комплект поставки устройства, к

телефонной розетке, а другой – к порту 1-LINE на задней панели устройства.

Примечание. Если для подключения устройства к телефонной розетке

6. Если программное обеспечение модема настроено на автоматический прием факсов на компьютер, то отключите эту настройку.

Примечание. Если в программном обеспечении модема не отключить

функцию автоматического приема факсов, то устройство не сможет принимать факсы.

7. Теперь потребуется выбрать способ, с помощью которого устройство будет отвечать на вызовы: автоматически или вручную:

• Если устройство настроено на автоматический прием вызовов, он будет

чем это сделает устройство. Для настройки в устройстве автоматического ответа на вызовы включите функцию Автоответчик.

• Если устройство настроено для приема факсов вручную, потребуется

лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае устройств не сможет принимать факсы. Для настройки ответа на вызовы вручную выключите функцию Автоответчик.

8. Выполните проверку факса. Дополнительные сведения

см. в разделе

Настройка проверки устройства.

Примечание. Если на задней панели вашего компьютера есть два

телефонных порта, вам не нужно использовать параллельный разветвитель. Вы можете подключить телефон к выходному разъему “OUT” на компьютерном модеме.

Если вы используете телефонную линию для голосовых вызовов и передачи факсов, а также используете компьютерный модем, следуйте этим указаниям для настройки модема.

92 Настройка и управление

Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с модемом DSL/ADSL

Воспользуйтесь данными инструкциями если компьютер снабжен модемом DSL/ ADSL.

1 Телефонная розетка

2 Параллельный разветвитель

3 Фильтр DSL/ADSL

4 Поставляемый с устройством телефонный шнур

5 Модем DSL/ADSL

6 Компьютер

7 Телефон

Примечание. Вам понадобится приобрести параллельный разветвитель

(называемый также соединителем). Параллельный разветвитель имеет один

Настройка устройства для работы с факсами 93

Глава 7

Настройка устройства для работы с модемом DSL/ADSL

1. Приобретите фильтр DSL у поставщика услуг DSL.

Примечание. Телефоны в других частях дома/офиса, которые совместно

используют один и тот же телефонный номер со службой DSL, необходимо подключать к дополнительным фильтрам DSL, иначе при голосовом соединении будет слышен шум.

2. Подсоедините один конец кабеля, входящего в комплект поставки устройства, к фильтру DSL, а другой – к порту 1-LINE на задней панели устройства.

Примечание. Если для подключения устройства к фильтру DSL

3. Если используется параллельная телефонная система, отсоедините белый разъем от порта 2-EXT на задней панели устройства, а затем подсоедините к этому порту телефон.

4. Подключите фильтр DSL к параллельному разветвителю.

5. Подключите модем DSL к параллельному разветвителю.

6. Подключите параллельный разветвитель к телефонной розетке.

7. Выполните проверку факса. Дополнительные сведения см. в разделе

Настройка проверки устройства.

Вариант I: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с автоответчиком

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают номере установлен автоответчик для приема голосовых вызовов, настройте устройство в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Рис. 7-9 Вид устройства сзади

94 Настройка и управление

на один номер и на этом же

1 Телефонная розетка

2 Воспользуйтесь прилагаемым к устройству телефонным шнуром,

3 Автоответчик

4 Телефон (дополнительный)

подключенным к порту 1-LINE на задней панели устройства

Настройка устройства для использования общей линии для голосовых и факсимильных вызовов с автоответчиком

1. Удалите белую заглушку с порта 2-EXT на задней панели устройства.

2. Отсоедините автоответчик от телефонной розетки и подключите его к порту 2-

EXT сзади устройства.

Примечание. Если автоответчик не подсоединен непосредственно к

устройству, факсимильные сигналы передающего факсимильного устройства могут записываться на автоответчик и в этом случае прием факсов устройством невозможен.

3. Подключите один разъем кабеля, входящего в комплект поставки устройства, к телефонной розетке, а другой – к порту 1-LINE на задней панели устройства.

Примечание. Если для подключения устройства к телефонной розетке

4. (Необязательно) Если автоответчик не оснащен встроенным телефоном, то для удобства можно подключить телефон к порту "OUT" на задней панели автоответчика.

Примечание. Если автоответчик мешает подключиться к внешнему

телефону, можно приобрести параллельный разветвитель (также называемый соединителем) и использовать его для подключения к устройству телефона и автоответчика. Для таких соединений можно использовать стандартные телефонные кабели.

5. Включите функцию Автоответчик.

6. Задайте в автоответчике ответ после большого количества звонков.

7. Установите для параметра Звонки до ответа (Число звонков до ответа)

максимальное количество звонков, поддерживаемое устройством. (Максимальное количество звонков для разных стран и регионов различно.)

8. Выполните проверку факса. Дополнительные сведения см. в разделе

Настройка проверки устройства.

При поступлении вызова автоответчик ответит на вызов после выбранного количество звонков и воспроизведет записанное приветствие. Устройство HP будет контролировать звонок и проверять наличие факсимильного сигнала. При наличии такого сигнала устройство HP подаст сигнал приема факса и получит факс. Если факсимильный сигнал не обнаружен, устройство HP прекратит проверку линии и автоответчик сможет записать

голосовое сообщение.

Настройка устройства для работы с факсами 95

Глава 7

Вариант J: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и автоответчиком

Если на один номер поступают голосовые и факсимильные вызовы и к используемой линии подсоединен модем и автоответчик, настройте устройство HP в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Примечание. Модем использует телефонную линию совместно с

устройством HP, поэтому нельзя одновременно использовать модем и . Например, нельзя отправлять или получать факсы с помощью устройства HP, когда модем используется для работы с электронной почтой или доступа к Интернету.

• Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и автоответчиком

Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным

• модемом DSL/ADSL и автоответчиком

Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и автоответчиком

• Если компьютер имеет только один телефонный порт, потребуется приобрести параллельный разветвитель

(также называется соединителем), см. ниже.

(Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 спереди и два порта RJ-11

сзади. Не используйте 2-линейный разветвитель телефонной линии, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель с двумя портами RJ-11 спереди и одним разъемом сзади.)

Рис. 7-10 Параллельный разветвитель

96 Настройка и управление

HP J5520 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Содержание

Источники информации

Описание компонентов устройства

Вид спереди

Отсек для расходных материалов

Вид сзади

Кнопки и индикаторы на панели управления

Информация о подключении

Использование меню панели управления

Типы сообщений панели управления

Использование устройства 13

Сообщения о состоянии

Предупреждающие сообщения

Сообщения об ошибках

Сообщения о критических ошибках

Изменение параметров устройства

Использование Центра решений HP

Использование программного обеспечения для обработки фотографий и изображений

Текст и символы

Набор номеров и текста при помощи вспомогательной клавиатуры на панели управления

Ввод текста

Ввод пробела, паузы или символа

Удаление буквы, цифры или символа

Доступные символы для набора номера факса

Загрузка оригиналов

Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД)

Размещение оригинала на стекле экспонирования сканера

Выбор носителей печати

Советы по выбору и использованию носителей печати

Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей

Сведения о поддерживаемых размерах

Сведения о поддерживаемых форматах и плотностях носителей

Выставление минимальных полей

Загрузка носителей

Загрузка полноразмерной бумаги

Загрузка фотобумаги 10 x 15 см (4" x 6")

Загрузка карточек

Загрузка конвертов

Загрузка бумаги других типов

Печать на специальных носителях и носителях нестандартных форматов

Печать без полей

Настройка номеров быстрого набора

Настройка отдельных номеров или групп быстрого набора номеров факса

Настройка номеров быстрого набора

Настройка группы номеров быстрого набора

Печать и просмотр списка номеров быстрого набора

3 Печать

Изменение параметров печати

Изменение параметров текущих заданий из программы

Изменение параметров по умолчанию для всех последующих заданий печати

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Инструкции по печати на обеих сторонах страницы

Выполнение двусторонней печати

Отмена задания печати

4 Копирование

Копирование с помощью панели управления

Изменение параметров копирования

Выбор количества копий

Установка формата бумаги для копирования

Выбор типа бумаги для копирования с панели управления

Изменение качества или скорости копирования с панели управления

Изменение размеров изображения оригинала для его размещения на бумаге формата Letter или A4

Настройка яркости распечатываемых копий

Копирование документа формата Legal на бумагу формата Letter 41

Исправление нечетких участков копии

Улучшение светлых участков копии с панели управления

Отмена операции копирования

5 Сканирование

Сканирование оригинала

Сканирование оригинала в программу

Сканирование из TWAIN-совместимой программы

Сканирование из TWAIN-совместимой или WIA-совместимой программы 45

Сканирование из WIA-совместимой программы

Редактирование отсканированного изображения оригинала

Редактирование отсканированной фотографии или графики

Изменение параметров сканирования