HP 9800 User Manual
HP Deskjet 9800
HP Deskjet 9800 系列打印机
用户指南
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© 2005 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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务随附的书面保修声明中进行说明。本文档
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Edition 1.0, 2/2005
HP ColorSmart III 和 HP PhotoREt IV 是
Hewlett-Packard Company 的商标。
Microsoft®、Windows®、Windows NT® 以
及 MS-DOS® 是 Microsoft Corporation 的美
国注册商标。
Pentium® 是 Intel Corporation 的美国注册
商标。
TrueType™ 是 Apple Computer, Inc. 的美
国商标。
UNIX® 是 Open Group 的注册商标。
使用本产品时，应始终遵守基本的安全防范
措施，以降低导致火灾或电击伤害的风险。
请阅读并理解打印机附带文档中的所有说
明。
在将本产品与电源连接时，仅使用接地的电
插座。如果不知道插座是否接地，请咨询合
格的电工。
请遵守产品上标注的所有警告及说明。
在清洁本产品以前，请从壁装插座上拔下插
头。
切勿在近水处或身体潮湿时安装或使用本产
品。
将产品稳当地安装在平稳的表面上。
将产品安装在有保护的场所，以免有人踩到
线路或被线路绊倒，这样就不会损坏电线。
如果产品没有正常运行，请参见“
除”。
产品内部没有可供用户维修的部件。请将维
修任务交给合格的维修人员。
故障排
目录
1 欢迎
特殊功能 .................................................................................................................................................2
指南使用说明 ..........................................................................................................................................3
获取产品的其它资源 ...............................................................................................................................4
2 快速入门
了解打印机部件和功能 ............................................................................................................................6
配置打印机 (Windows) ..........................................................................................................................10
配置打印机 (Mac OS) ...........................................................................................................................12
连接网络 ...............................................................................................................................................14
卸载打印机软件 .....................................................................................................................................16
自定义打印机软件安装程序 ..................................................................................................................18
安装其它软件 ........................................................................................................................................19
前视图（纸盘、机盖和打印墨盒支架） .................................................................................6
前视图（进纸盘） ..................................................................................................................6
打印机指示灯 .........................................................................................................................7
后视图 ....................................................................................................................................8
可选自动双面打印附件（双面打印单元） ..............................................................................8
直接连接 ...............................................................................................................................10
安装打印机软件并共享打印机 ..............................................................................................10
安装软件之后再连接打印机 .................................................................................10
连接打印机之后再安装软件 .................................................................................10
在本地共享网络上共享打印机 .............................................................................11
为本地共享网络中的打印机或直接连接的打印机安装软件 ..................................................12
在本地共享网络上共享打印机 ..............................................................................................12
安装打印机软件和共享打印机 (Windows) ............................................................................14
3 使用打印墨盒和附件
安装可选自动双面打印附件（双面打印单元） .....................................................................................22
使用打印墨盒 ........................................................................................................................................23
支持的打印墨盒 ....................................................................................................................23
使用打印墨盒 .......................................................................................................................23
安装或替换打印墨盒 .............................................................................................................23
校准打印墨盒 .......................................................................................................................25
清洁打印墨盒 .......................................................................................................................26
安装或替换打印墨盒 ............................................................................................24
自动清洁打印墨盒 ...............................................................................................26
iii
4 打印和添装介质
选择打印介质 ........................................................................................................................................32
将介质装入进纸盘 .................................................................................................................................39
使用纸张类型自动传感器 ......................................................................................................................41
更改打印设置 ........................................................................................................................................42
了解智能软件功能 .................................................................................................................................43
打印文档 ...............................................................................................................................................44
使用前端或后端手动进纸槽打印 ...........................................................................................................45
打印各种类型的介质 .............................................................................................................................48
打印自定义尺寸的纸张 ..........................................................................................................................49
打印信封 ...............................................................................................................................................50
打印卡片或小型介质 .............................................................................................................................51
打印数码相片 ........................................................................................................................................54
无边框打印 ............................................................................................................................................57
灰度打印 ...............................................................................................................................................59
双面打印（在纸张两面打印） ...............................................................................................................60
在单张纸上打印多页 .............................................................................................................................63
打印小册子 ............................................................................................................................................64
Windows 系统 .....................................................................................26
Macintosh 系统 ...................................................................................27
维护打印墨盒 .......................................................................................................................27
存放打印墨盒 .......................................................................................................27
使用单个打印墨盒打印 .........................................................................................................28
校准颜色 ...............................................................................................................................29
选择和使用打印介质提示 .....................................................................................................32
了解所支持的介质规格 .........................................................................................................32
了解所支持的介质尺寸 ........................................................................................32
了解所支持的介质类型 ........................................................................................36
了解所支持的介质重量和容量 .............................................................................38
设置最小页边距 ....................................................................................................................38
更改软件设置 .......................................................................................................................45
向前端手动进纸槽装入纸张 ..................................................................................................46
向后端手动进纸槽装入纸张 ..................................................................................................46
使用六色墨水打印 ................................................................................................................54
打印相片准则 .......................................................................................................54
了解数字摄影技术 ................................................................................................................55
PhotoREt 打印 .....................................................................................................55
4800 x 1200 优化 dpi ..........................................................................................55
打印 Exif 打印增强型相片 ....................................................................................55
HP 照相成像软件 .................................................................................................................56
双面打印准则 .......................................................................................................................60
手动双面打印 .......................................................................................................................60
自动双面打印 .......................................................................................................................61
使用自动双面打印单元的好处 .............................................................................62
手动打印小册子 ....................................................................................................................64
自动打印小册子 ....................................................................................................................64
iv
打印海报 ...............................................................................................................................................66
打印条幅纸 ............................................................................................................................................67
打印标签 ...............................................................................................................................................68
打印热转印纸 ........................................................................................................................................69
打印全景相片 ........................................................................................................................................70
取消打印作业 ........................................................................................................................................72
5 使用 Toolbox（工具箱）
Toolbox（工具箱）概述 ........................................................................................................................74
打印机状态选项卡 .................................................................................................................................75
信息选项卡 ............................................................................................................................................76
HP Instant Support（HP 即时支持） ...................................................................................76
安全和隐私 ...........................................................................................................................77
访问 HP Instant Support（HP 即时支持） ..........................................................................77
myPrintMileage ....................................................................................................................77
打印机服务选项卡 .................................................................................................................................79
使用 HP Inkjet Toolbox (Macintosh) .....................................................................................................80
查看 HP Inkjet Toolbox 面板 ................................................................................................80
6 故障排除
故障排除提示和资源 .............................................................................................................................82
一般故障排除提示 .................................................................................................................................83
打印演示页 ............................................................................................................................................84
打印诊断页 ............................................................................................................................................85
解决打印问题 ........................................................................................................................................86
打印机出乎预料关机 .............................................................................................................86
打印机所有指示灯一起闪烁 ..................................................................................................86
打印机没有反应（不打印） ..................................................................................................86
打印机不接受打印墨盒 .........................................................................................................87
打印机拒绝打印笔 ................................................................................................................87
打印机的打印速度很慢 .........................................................................................................88
检查电源和电源的连接情况 .................................................................................86
检查打印机通风口 ...............................................................................................86
出现不可恢复的错误。 ........................................................................................86
检查打印机设置。 ...............................................................................................86
检查打印墨盒的初始化情况 .................................................................................86
检查打印机软件的安装 ........................................................................................86
检查电缆连接 .......................................................................................................86
检查打印机的网络环境设置 .................................................................................86
检查计算机上安装的个人防火墙软件 ..................................................................87
打印墨盒无法装入此打印机 .................................................................................87
打印机无法识别打印墨盒 .....................................................................................87
清洁打印墨盒的触点 ............................................................................................87
检查系统配置 .......................................................................................................88
检查计算机上运行的软件程序的数量 ..................................................................88
检查端口设置 .......................................................................................................89
检查打印机软件设置 ............................................................................................89
v
正在打印一个大文件 ............................................................................................89
打印机可能处于墨水备用打印模式 ......................................................................89
打印空白页 ...........................................................................................................................89
检查打印墨盒的墨水是否用完 .............................................................................89
打印墨盒喷嘴上的保护胶带未移除 ......................................................................89
检查介质设置 .......................................................................................................89
检查计算机的并行端口 ........................................................................................89
页面内容有遗漏或不正确 .....................................................................................................89
检查页边距设置 ...................................................................................................89
打印机可能处于墨水备用打印模式 ......................................................................90
检查打印墨盒的墨水量 ........................................................................................90
打印墨盒可能需要清洁 ........................................................................................90
检查彩色打印设置 ...............................................................................................90
检查 USB 电缆的长度和打印机的位置 ................................................................90
文本或图形位置错误 .............................................................................................................90
检查介质的装入方式 ............................................................................................90
检查介质尺寸 .......................................................................................................90
检查页边距设置 ...................................................................................................90
检查页面方向设置 ...............................................................................................90
检查 USB 电缆的长度和打印机的位置 ................................................................90
打印质量不良以及打印输出异常 ...........................................................................................................92
打印件质量不良 ....................................................................................................................92
检查打印墨盒 .......................................................................................................92
打印机可能处于墨水备用打印模式 ......................................................................92
检查打印墨盒的墨水量 ........................................................................................92
打印墨盒可能需要清洁 ........................................................................................92
检查纸张质量 .......................................................................................................92
检查打印机中所装入介质的类型 ..........................................................................93
检查打印机滚筒 ...................................................................................................93
检查 USB 电缆的长度和打印机的位置 ................................................................93
打印无意义字符 ....................................................................................................................93
检查电缆连接 .......................................................................................................93
检查文档文件 .......................................................................................................93
出现墨水污迹 .......................................................................................................................93
检查打印设置 .......................................................................................................93
检查介质类型 .......................................................................................................93
检查页边距设置 ...................................................................................................94
墨水未完全填满文本或图形 ..................................................................................................94
打印机可能处于墨水备用打印模式 ......................................................................94
检查打印墨盒的墨水量 ........................................................................................94
打印墨盒可能需要清洁 ........................................................................................94
检查介质类型 .......................................................................................................94
打印设置可能需要更改 .........................................................................................................94
打印输出的色彩黯淡或模糊 ..................................................................................................94
检查打印模式 .......................................................................................................94
您可能没有使用最适合于打印作业的打印墨盒 ....................................................94
检查纸张类型设置 ...............................................................................................94
vi
检查打印墨盒 .......................................................................................................95
彩色内容打印成黑白 .............................................................................................................95
检查打印设置 .......................................................................................................95
打印机在墨水备用打印模式下打印 ......................................................................95
打印错误颜色 .......................................................................................................................95
检查打印设置 .......................................................................................................95
检查打印墨盒 .......................................................................................................95
打印件发生渗色 ....................................................................................................................95
检查打印设置 .......................................................................................................95
检查打印墨盒 .......................................................................................................95
颜色没有对齐 .......................................................................................................................95
检查打印墨盒 .......................................................................................................95
检查图形位置 .......................................................................................................95
文本或图形中遗漏线或点 .....................................................................................................96
打印机可能处于墨水备用打印模式 ......................................................................96
检查打印墨盒的墨水量 ........................................................................................96
打印墨盒可能需要清洁 ........................................................................................96
检查打印墨盒触点片 ............................................................................................96
解决进纸问题 ........................................................................................................................................97
发生其它进纸问题 ................................................................................................................97
打印机或纸盘不支持介质 .....................................................................................97
无法从进纸盘提取介质 ........................................................................................97
介质无法正常输出 ...............................................................................................97
页面歪斜 ..............................................................................................................97
提取多页介质 .......................................................................................................97
解决安装问题 ........................................................................................................................................98
校准页打印问题 ....................................................................................................................98
软件安装问题 .......................................................................................................................98
检查计算机要求 ...................................................................................................98
执行安装的预备步骤 ............................................................................................98
重新安装打印机软件 ............................................................................................98
网络连接问题 .......................................................................................................................98
一般网络故障排除 ...............................................................................................98
有线网络连接问题 ...............................................................................................99
清除卡纸 .............................................................................................................................................100
避免卡纸提示 .....................................................................................................................102
解决相片打印问题 ...............................................................................................................................103
解决无边框打印问题 ...........................................................................................................................104
解决条幅纸打印问题 ...........................................................................................................................105
解决自动双面打印问题 ........................................................................................................................106
解决网络打印问题 ...............................................................................................................................107
7 打印机指示灯参考
打印机指示灯说明 ...............................................................................................................................110
8 HP 配件和附件
从 Toolbox （工具箱）订购打印配件 .................................................................................................114
vii
附件 .....................................................................................................................................................115
自动双面打印附件 ..............................................................................................................115
并行电缆 .............................................................................................................................115
USB 电缆 ...........................................................................................................................115
网络接口 .............................................................................................................................115
配件 .....................................................................................................................................................116
打印墨盒 .............................................................................................................................116
喷墨纸 ................................................................................................................................117
相纸 ....................................................................................................................................117
投影胶片 .............................................................................................................................121
特殊纸 ................................................................................................................................121
贺卡 ....................................................................................................................................122
手册纸 ................................................................................................................................123
9 客户支持和保修声明
获得电子支持 ......................................................................................................................................126
HP Instant Support（HP 即时支持） .................................................................................................127
HP 电话支持 .......................................................................................................................................128
致电前 ................................................................................................................................128
电话支持号码 .....................................................................................................................128
Hewlett-Packard 有限保修声明 ..........................................................................................................133
有限保修范围 .....................................................................................................................133
保修限制 .............................................................................................................................134
责任限制 .............................................................................................................................134
当地法律 .............................................................................................................................134
10 打印机规格和合格声明
打印机规格 ..........................................................................................................................................136
Declaration of Conformity ...................................................................................................................140
11 规章信息
FCC 声明 ............................................................................................................................................144
Shielded cables ..................................................................................................................144
其它规章信息 ......................................................................................................................................145
电源线说明 .........................................................................................................................145
LED 指示灯类别 .................................................................................................................145
环境可持续发展规划 ...........................................................................................................145
节省用量和消除危害 ..........................................................................................145
纸张用量 ...........................................................................................145
墨水用量 ...........................................................................................145
消耗臭氧层化学制品 .........................................................................145
耗电量 ................................................................................................................145
有害物质 ............................................................................................................146
材料安全数据表 .................................................................................................146
回收利用 ............................................................................................................146
打印机的包装 ....................................................................................146
viii
HP 产品和配件 ..................................................................................146
使用寿命结束后送回 ..........................................................................................146
EMI 声明（韩国） ..............................................................................................................147
EMI 声明（日本） ..............................................................................................................147
加拿大合格声明 (Normes de sécurité (Kanada)) ...............................................................147
管理型号 .............................................................................................................................147
索引......................................................................................................................................................................149
ix
x
1
欢迎
感谢您购买 HP Deskjet 打印机。
本节包含以下信息：
●
特殊功能
●
指南使用说明
●
获取产品的其它资源
1
特殊功能
本打印机提供了几项非常出色的功能。
■
大幅面打印——打印幅面最大可达 330 x 483 mm 或 A3+（无边框）。
■
自动双面打印（双面打印单元）——自动打印双面文档。此单元为 HP Deskjet 9800d、9803d 和
9808d 打印机的标准部件。在某些国家/地区，可以单独购买该部件（请参见“
件”）。
■
无边框打印——打印相片或卡片时，使用无边框打印功能可利用整个页面。打印幅面最大可达
330 x 483 mm 或 A3+（无边框）。
■
墨水备用模式——当一个打印墨盒的墨水用完后，可以使用另一个打印墨盒继续打印。
■
六色墨水可升级打印——使用照相打印墨盒提高相片的打印质量。
■
颜色管理——打印机软件可将文档的颜色从当前色彩空间转换为在打印机驱动程序中选择的色彩空
间。有关详细信息，请参见打印机驱动程序的联机帮助。
■
纸张类型自动传感器——打印机自动选择适合打印机介质的打印设置，尤其在使用 HP 品牌的介质
时。
■
取消按钮——一触按钮即能取消不想打印的作业。
■
省电模式——打印机处于空闲状态三十分钟后，即进入低耗电、节能模式。
HP 配件和附
■
工具箱——提供有关打印机的状态和维护信息。此外，让用户能访问 myPrintMileage 网站、文档
和联机帮助工具，有助于解决打印机问题。
■
全景打印——打印有边框或无边框的高质量全景相片。
■
数码相片打印——使用灰度照相打印墨盒配合彩色打印墨盒，灰度打印高质量的黑白相片。
■
在单张纸上打印多页——使用打印机软件在单张纸上打印多页，最多可达 16 页。
2
1 欢迎
指南使用说明
本指南包括以下内容：
■
快速入门——阐述打印机部件，介绍如何使用 USB 或并行电缆进行连接、如何安装打印机软件、
如何连接网络以及如何连接外置打印服务器。
■
使用打印墨盒和附件——介绍如何使用打印墨盒以及如何安装自动双面打印单元。
■
打印和添装介质——以文字和图示两种形式介绍如何装入打印介质并解释如何打印各种类型和尺寸
的介质。介绍提高相片打印质量的六色墨水打印功能，以及如何使用无边框打印功能。并且阐述打
印机驱动程序的功能。
■
使用 工具箱 —— 介绍 Toolbox（工具箱）的功能（例如墨水量信息、打印墨盒维护、故障排除说
明链接）、HP Instant Support（HP 即时支持）以及追踪记录打印机用量信息的 myPrintMileage
网站。同时介绍如何直接从 Toolbox（工具箱）订购打印配件。
■
故障排除——帮助用户解决常见的打印机问题（如卡纸或软件安装问题）和打印问题（如无边框打
印或相片打印问题）。
■
打印机指示灯参考——以文字和图示两种形式介绍打印机指示灯的组合、所表示意义以及必要时应
采取的行动。
■
HP 配件和附件——列出了可购买用于打印机的附件、介质和打印墨盒的部件号。
■
客户支持和保修——列出了可获得打印机帮助的支持服务。
■
打印机规格和合格声明——列出了如打印速度、纸盘容量和系统要求等信息。此外还包含一份合格
声明。
■
规章信息——包含 FCC 声明及其它规章信息，如EMI 声明 、LED 指示灯类别、能耗、管理型号
等。
指南使用说明
3
获取产品的其它资源
您可从下列资源获取未在本指南中涵盖的产品信息以及故障排除高级资源：
■
安装海报——提供关于安装的图示信息。本文档有印刷版，随打印机提供。也可从 Starter CD 上
获取 Adobe® Acrobat® 可移植文档格式 (PDF) 的电子版文件。
■
入门指南——提供打印机安装指导及保修与安全方面的信息。本指南有印刷版，随打印机提供。
■
自述文件和版本说明——提供有关遗留问题的信息以及故障排除提示。可从 Starter CD 获得。
■
Toolbox（工具箱）——提供有关打印墨盒墨水量以及使用打印机维护服务的信息。请参见“
Toolbox（工具箱）”中的详细信息。如需此工具，请在安装时选择 Toolbox（工具箱）选项。
■
打印机驱动程序联机帮助(Windows)——提供对打印机驱动程序各项功能的说明。可通过打印机驱
动程序获得。
■
HP Inkjet Toolbox (Macintosh)——包含校准打印机、清洁打印墨盒、打印测试页以及查找网站
支持信息的各项工具。请参见“
■
HP Instant Support（HP 即时支持）——帮助您快速确定、诊断并解决打印问题。有关详细信
息，请参见 HP Instant Support （ HP 即时支持）。可通过任何标准的 Web 浏览器或 Toolbox
(Windows) 访问。
■
Starter CD——包括打印机软件、可用于创建自定义安装软件包的实用程序、电子文件形式的本用
户指南以及订购信息。请参见“
使用
使用 HP Inkjet Toolbox (Macintosh)”中的详细信息。
故障排除”。
■
诊断页——提供有关打印机硬件的信息，如固件版本和型号。请参见“
■
HP 网站——提供最新的打印机软件、产品和支持信息。请访问
dj9800。
■
HP 电话支持——
支持”。
列出了
HP 的联系信息。在保修期内，本支持通常免费提供。请参见“
打印诊断页”。
http://www.hp.com/support/
HP 电话
4
1 欢迎
2
快速入门
本节包含以下信息：
●
了解打印机部件和功能
●
配置打印机 (Windows)
●
配置打印机 (Mac OS)
●
连接网络
●
卸载打印机软件
●
自定义打印机软件安装程序
●
安装其它软件
5
了解打印机部件和功能
前视图（纸盘、机盖和打印墨盒支架）
6
7
1
可伸展式进纸盘
2
可伸展式出纸盘
3
前端手动进纸导板
4
前端手动进纸槽
5
顶盖
6
打印墨盒锁栓
7
打印墨盒支架
前视图（进纸盘）
6
2 快速入门
1
进纸盘锁定
2
小型介质导板
3
纸张宽度导板
4
小型介质弹出器
打印机指示灯
打印机指示灯提供有关打印机状态的可视提示。有关详细信息，请参见“打印机指示灯参考”。
1
右侧打印墨盒指示灯（黑色、照相或灰度打印墨盒）
2
左侧打印墨盒指示灯（彩色打印墨盒）
3
取消按钮
4
继续按钮和指示灯
5
电源按钮和指示灯
了解打印机部件和功能
7
后视图
8
1
通用串行总线（USB ）端口
2
并行端口
3
后检修板
4
后端手动进纸槽
5
后端手动进纸导板
6
后检修板释放按钮
7
电源输入
8
可选自动双面打印附件（双面打印单元）
可选自动双面打印附件（双面打印单元）
在打印机背面安装双面打印单元后，打印机能自动在纸张的两面打印。（请参见“安装可选自动双面打
印附件（双面打印单元）”。）
注意 双面打印单元是 HP Deskjet 9800d、9803d 以及 9808d 打印机的标准部件。在某些国
家/地区，可以单独购买此配件。
8
2 快速入门
1
后盖
2
双面打印单元释放按钮
3
双面打印单元后盖的释放按钮（用于清除卡纸）
了解打印机部件和功能
9
配置打印机 (Windows)
您可以将打印机直接连接至计算机，也可以通过本地共享网络共享打印机。
注意 必须具有管理员权限，方可在运行 Windows 2000、Windows Server 2000 或
Windows XP 的计算机上安装打印机驱动程序。
直接连接
您可以使用 USB 电缆或符合 IEEE 1284 标准的双向并行电缆，将打印机直接连接至计算机。
注意 Windows NT 4.0 不支持 USB。
不要同时使用 USB 和并行电缆连接打印机。
如果在运行 Windows 的计算机上安装打印机软件并将打印机连接至计算机，则您可以使用
USB 电缆将其它打印机连接至同一台电脑，且不必重新安装打印机软件。
安装打印机软件并共享打印机
在设置打印机时，HP 建议您安装软件之后再连接打印机，因为安装程序可以为您提供最简单的安装方
法。
但是如果您先连接了电缆，请参见“
连接打印机之后再安装软件”。
安装软件之后再连接打印机
建议您安装 Toolbox（工具箱），以显示打印机的状态和维护信息。此外，还让用户能访问文档和联机
帮助工具，有助于解决打印机的问题。如果不安装 Toolbox （工具箱），在计算机屏幕上不能看见打
印机错误消息，也不能访问 myPrintMileage 网站。请参见“
1
关闭所有正在运行的应用程序。
2
将 Starter CD 插入光驱。会自动运行 CD 菜单。
如果 CD 菜单未自动运行，单击开始，然后单击运行。浏览至计算机的光驱，然后依次单击
Autorun.exe、 打开。在运行对话框中，单击确定。
3
在 CD 菜单上，单击安装打印机驱动程序。
4
请按屏幕上的说明完成安装。
5
得到提示时，将 USB 或并行电缆连接至计算机和打印机。计算机屏幕上出现发现新硬件向
导，“打印机”文件夹中创建打印机图标。
注意 您也可以通过本地共享的网络与其它计算机共享打印机。请参见“在本地共享网络上
共享打印机”。
使用 Toolbox（工具箱）”。
10
连接打印机之后再安装软件
如果您在安装打印机软件之前就将打印机连接到了计算机，则计算机屏幕上会显示发现新硬件向导。
2 快速入门
注意 如果已经打开打印机电源，请不要在运行安装程序时关闭打印机电源或从打印机拔出电
缆。如果这样做，安装程序将不能完成。
1
在发现新硬件对话框中，可选择驱动程序搜索方式，请选择高级选项并单击下一步。
注意 不要让发现新硬件向导自动查找驱动程序。
2
选择让您指定驱动程序位置的复选框，并确保未标选其他复选框。
3
将 Starter CD 插入光驱。如果 CD 菜单出现，请关闭 CD 菜单。
4
浏览到 Starter CD 上的根目录（例如，D:），然后单击确定。
5
单击下一步，然后按照屏幕上的说明进行操作。
6
单击完成以关闭发现新硬件向导。此时，向导将自动启动安装程序（这可能需要一段时间）。对
于 Windows 98 和 Windows Me 系统，如果想要安装非英语驱动程序，必须在此时完成安装程
序。
7
完成安装步骤。
注意 安装程序提供的选项可安装非驱动程序组件，如建议安装的 Toolbox（工具箱）。有
关安装此类组件的说明，请遵循“
安装软件之后再连接打印机”中所述步骤。
您也可以通过本地共享的网络与其它计算机共享打印机。请参见“
在本地共享网络上共享打
印机”。
在本地共享网络上共享打印机
在本地共享网络上，打印机直接连接所选计算机（称为“服务器”）的 USB 或并行连接器，并与其他
计算机（客户机）共享。
注意 在共享直接连接的打印机时，请将运行最新操作系统的计算机用作服务器。例如，如果
有一台计算机运行 Windows 2000，另一台计算机运行某个较早版本的 Windows，请将运行
Windows 2000 的计算机用作服务器。
仅在小型工作组或使用量较低时使用此配置。如果多个用户同时使用打印机，则连接至该打印机
的计算机的速度将变慢。
1
在 Windows 桌面单击开始，指向设置，然后单击打印机或打印机和传真机。
2
右键单击打印机图标，然后依次单击属性、共享选项卡。
3
单击共享打印机选项，并给打印机取一个共享名称。
4
如果是与运行其他 Windows 版本的客户端计算机共享打印机，您可以单击其他驱动程序为这些计
算机安装驱动程序，以便于使用。必须在光驱中插入 Starter CD 才能进行此可选步骤。
配置打印机 (Windows)
11
配置打印机 (Mac OS)
您可以通过 USB 电缆在一台 Macintosh 计算机上使用打印机，也可以通过网络与其他用户共享打印
机。
为本地共享网络中的打印机或直接连接的打印机安装软件
1
通过 USB 电缆/网络电缆将打印机连接至计算机/网络。
2
将 Starter CD 插入光驱，双击桌面上的 CD 图标，然后双击 Setup 图标。
- 或 -
找到 Starter CD 的 Installer 文件夹中的安装程序。
3
单击安装驱动程序，然后按照屏幕上相应连接类型的说明进行操作。
4
打开“应用程序/实用程序”文件夹中的“打印中心”（Print Center）或“打印机安装实用程
序”（Printer Setup Utility）。
5
要添加打印机，请单击添加。
6
要直接连接打印机，请从菜单中选择 USB。
- 或 -
要通过 IP 网络进行网络连接，请从下拉菜单中选择自动或手动。
7
如果选择自动，请从打印机列表中选择打印机。
如果选择手动，请输入打印机的 IP 地址，然后单击连接。
8
单击添加。此时，打印机名称旁边出现一个标记，表示该打印机现在是默认打印机。
9
关闭“打印中心”（Print Center）或“打印机安装实用程序”（Printer Setup Utility）。
10
如有需要，与其他 Macintosh 计算机用户共享打印机。
●
直接连接：与其他 Macintosh 计算机用户共享打印机。请参见“
机”。
●
网络连接：要使用网络打印机的每个 Macintosh 计算机用户都必须在自己的计算机上安装打印
机软件。
在本地共享网络上共享打印
在本地共享网络上共享打印机
如果您直接连接打印机，仍然可以通过本地共享网络与其他计算机共享打印机。请仅在小型工作组或使
用量较低时使用此配置。如果多个用户同时使用打印机，则连接至该打印机的计算机的速度将变慢。
在 Macintosh 环境下共享打印机的基本要求如下：
■
Macintosh 计算机必须通过使用 TCP/IP 的网络进行通信，Macintosh 计算机必须具有 IP 地址。
（不支持 AppleTalk。）
12
■
共享的打印机必须连接至 Macintosh 主机的内置 USB 端口。
2 快速入门
■
共享打印机的 Macintosh 主机和 Macintosh 客户机都必须安装打印机共享软件以及所安装打印机
的驱动程序或 PPD。（您可以运行 Installer 程序以安装打印机共享软件和相关的 Help 文件。）
■
Macintosh 客户机必须安装相应的 HP 打印机驱动程序。
■
Macintosh 客户机必须是 PowerMac 计算机。
有关通过 USB 共享打印机的详细信息，请参见 Apple 网站
http://www.apple.com 上的技术支持信息，
或计算机上的 Mac 帮助。
与运行 Mac OS X（10.2 或更新版本）的计算机共享打印机
按照以下步骤在运行 Mac OS X（10.2 或更新版本）的 Macintosh 计算机间共享打印机：
1
在连接至打印机的计算机（主机）上，启用打印机共享。
2
打开系统预置，依次单击共享、服务，然后选择打印机共享复选框。
3
要通过网络上其它的 Macintosh 计算机（客户机）进行打印，请在共享中预选打印机。然后，选择
共享打印机的计算机并选择打印机。
配置打印机 (Mac OS)
13
连接网络
可以通过可选用的 HP Jetdirect 外置打印服务器将打印机直接连接至网络，从而在网络环境共享打印
机。此配置提供的性能优于直接通过计算机进行打印的性能，同时可以灵活放置打印机，并且让
Windows 和 Macintosh 用户都能共享打印机。
关于设置 HP Jetdirect 外置打印服务器的信息，请参见 HP Jetdirect 硬件和软件安装指南。有关购买
HP Jetdirect 外置打印服务器的信息，请参见“
安装打印机软件和共享打印机 (Windows)
选择您的网络类型对应的安装选项：
HP 配件和附件”。
■
客户机/服务器网络：如果您的网络中有专门担任打印服务器的计算机，请在服务器上安装打印机
软件（请参见“
打印机”）。
■
对等网络：如果您的网络是对等网络（即没有专门的打印服务器的网络），请在将要使用打印机的
计算机上安装打印机软件（请参见“
此外，通过 Windows 的“添加打印机”向导，您可以连接至上述两种网络类型中的网络打印机。
在网络上安装软件
请按照以下步骤为下述两种网络环境安装打印机软件：
您的网络有专用的打印服务器。
您的网络是对等网络（即没有专用打印服务器的网络）。
1
将打印机连接至网络。
2
关闭所有打开的程序。
3
将 Starter CD 插入光驱。会自动运行 CD 菜单。
如果 CD 菜单未自动运行，单击开始，然后单击运行。浏览至计算机的光驱，然后依次单击
Autorun.exe、 打开。在运行对话框中，单击确定。
4
单击安装打印机驱动程序并按屏幕上的说明完成软件安装。
连接网络”），然后在客户机上安装打印机软件（请参见“安装打印机软件并共享
连接网络”）。
14
2 快速入门
注意 如果您是在专用的打印服务器上安装软件，请在出现提示时选择共享打印机选项，然后
选择安装 Windows 客户机的驱动程序。安装程序为服务器安装驱动程序，并为用户（客户机）
将客户机驱动程序复制到服务器上。
要与 Windows 客户机共享打印机，请参见“
安装打印机软件并共享打印机”。
在客户机上安装打印软件
在打印服务器上安装了驱动程序之后，即可共享打印功能。要使用网络打印机的每个 Windows 用户都
必须在自己的计算机（客户机）上安装打印软件。
客户机可以通过以下方法连接至打印机：
在打印机文件夹，双击添加打印机图标并遵照网络打印机安装说明操作。
- 或 -
在网络上，浏览到打印机并将它拖到打印机文件夹。
- 或 -
添加打印机并通过网络上的 INF 文件安装软件。
在 Starter CD 上，INF 文件存放在使用以下格式的文件夹：< 光驱盘符>:\Setup\Drivers\
<操作系统>\<语言>。
例如，如果您光驱的盘符是 D，则 D:\Setup\Drivers\Win2k_XP\English 中将保存 Windows 2000、
Windows Server 2003 以及 Windows XP 的英文版 INF 文件。
使用“添加打印机”安装打印机驱动程序
1
在 Windows 桌面单击开始，指向设置，然后单击打印机。或者，依次单击开始、控制面板、打印
机和传真机。
2
双击添加打印机，然后单击下一步。
3
选择网络打印机或网络打印机服务器。
4
单击下一步。
5
执行以下步骤之一：
●
键入共享打印机的网络路径或队列名称并单击下一步。得到提示选择打印机型号时，单击从磁
盘安装。
●
单击下一步并在共享打印机列表中找到打印机。
6
单击下一步并按屏幕上的说明完成安装。
连接网络
15
卸载打印机软件
在 Windows 计算机上卸载软件
如果使用 Windows 2000、Windows Server 2003 或 Windows XP，您必须有管理员权限才能卸载打印
机软件。
1
如果打印机通过 USB 或并行电缆直接连接至计算机，请断开连接。
2
关闭所有正在运行的应用程序。
3
从开始菜单，打开“控制面板”。
4
双击添加/删除程序。
5
选择要卸载的打印软件。
6
单击添加或删除软件的按钮。
7
按屏幕上的说明删除打印机软件。
注意 如果卸载失败，请重新启动计算机，然后完成以上步骤以卸载软件。
如果软件并未成功安装，或无法找到卸载程序，请按照以下步骤运行 scrubber 实用程序。
（运行 Windows NT 4.0 的计算机不能使用 scrubber 实用程序。）
8
（要运行 scrubber 实用程序，请完成以下步骤。）断开计算机与打印机之间的连接。
9
重新启动计算机上的 Windows。
10
将 Starter CD 插入光驱。如果 CD 菜单出现，请退出 CD 菜单。
11
在 Starter CD 上找到 scrubber 实用程序并运行此程序。
●
在 Windows 98 和 Windows Me 系统上，请使用位于 Utils\Scrubber\Win9x_Me 文件夹的
scrub9x.exe 文件。
●
在 Windows 2000 、 Windows XP 和 Windows Server 2003 系统上，请使用位于 Utils
\Scrubber\Win2k_XP 文件夹的 scrub2k.exe 文件。
12
双击 scrubber.exe 文件。
13
重新启动计算机，然后重新安装打印机驱动程序。
在 Macintosh 计算机上卸载软件
1
如果打印机通过 USB 电缆直接连接至计算机，请断开连接。
2
重新启动计算机。
注意 如果在卸载软件之前未重新启动计算机，则在运行“卸载”选项时，某些文件不会从
计算机中删除。
16
3
将 Starter CD 插入光驱。
2 快速入门
4
双击桌面上的 CD 图标。
5
双击 Installer 文件夹中的安装程序图标，然后按屏幕上的说明进行操作。
6
出现主安装对话框后，在位于对话框左上角的下拉列表中选择卸载。
7
请按屏幕上的说明删除打印机软件。
卸载打印机软件
17
自定义打印机软件安装程序
Starter CD 上有一个实用程序，让系统管理员创建能自行启动的自定义安装软件包。然后系统管理员
可以将自定义的安装软件包存放在本地或映射的网络驱动器上，让大家共享。
如果要使用实用程序，请从 CD 菜单选择自定义实用程序。随后将创建所选语言和打印机组件的软件
安装包。
要通过自定义的安装包运行打印驱动程序，请打开此安装包所在的文件夹，然后双击 Install.bat 文
件。
注意 自定义实用程序仅可用于 Windows 系统。
18
2 快速入门
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