HP 9250c User Manual [fr]

HP 9250C Digital Sender

Guide de l'utilisateur

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Numéro de référence : CB472-90950

Edition 1, 6/2007

Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux Etats-Unis.

Microsoft

, Windows®et Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

Sommaire

1 Informations générales sur le périphérique

Informations sur le périphérique ........................................................................................................... 2

Informations complémentaires ............................................................................................. 2

Caractéristiques ................................................................................................................................... 3

Performances ....................................................................................................................................... 4

Performances du BAA ......................................................................................................... 4

Taux d'utilisation mensuel .................................................................................................... 4

Logiciel du périphérique ....................................................................................................................... 5

Logiciel de l'expéditeur numérique ...................................................................................... 5

Composants réseau utilisés pour l'expédition numérique .................................................................... 6

Gestion du papier ................................................................................................................................. 7

Pièces pour les périphériques .............................................................................................................. 8

Espace requis ..................................................................................................................................... 10

2 Panneau de commande

Utilisation du panneau de commande ................................................................................................ 12

Disposition du panneau de commande ............................................................................. 12

Ecran d'accueil ................................................................................................................... 12

Boutons de l'écran tactile ................................................................................................... 13

Système d'aide du panneau de commande ...................................................................... 14

Navigation dans le menu Administration ............................................................................................ 15

Menu Informations .............................................................................................................................. 15

Options de tâches par défaut ............................................................................................................. 16

Options par défaut pour les originaux ................................................................................ 16

Ajustement de l'image ........................................................................................................ 16

Messagerie électronique par défaut .................................................................................. 16

Options Envoyer vers dossier par défaut ........................................................................... 17

Menu Programmation ......................................................................................................................... 19

Menu Gestion ..................................................................................................................................... 20

Menu Configuration initiale ................................................................................................................. 21

Réseau et E/S .................................................................................................................... 21

Configuration messagerie électronique ............................................................................. 27

Menu de configuration de l'envoi ....................................................................................... 27

Menu Comportement du périphérique ................................................................................................ 28

Menu Dépannage ............................................................................................................................... 29

Menu Réinitialisation .......................................................................................................................... 29

Menu Service ..................................................................................................................................... 30

3 Connectivité

FRWW iii

Prise en charge de Novell NetWare ................................................................................................... 32

Configuration du réseau ..................................................................................................................... 33

Configurer les paramètres TCP/IPv4 ................................................................................. 33

Définir une adresse IP ....................................................................................... 33

Définir le masque de sous-réseau .................................................................... 34

Définir la passerelle par défaut ......................................................................... 34

Configurer les paramètres TCP/IPv6 ................................................................................. 35

Serveurs d'impression HP Jetdirect EIO ............................................................................ 35

4 Utilisation des fonctions du périphérique

Chargement des supports .................................................................................................................. 38

Chargement du support sur la vitre du scanner ................................................................. 38

Chargement du bac d'alimentation automatique (BAA) ..................................................... 39

Utilisation du clavier ........................................................................................................................... 40

Informations de base sur l'envoi ......................................................................................................... 41

Connexion .......................................................................................................................... 41

Modification des paramètres pour la tâche en cours ......................................................... 41

Annulation d'un envoi ........................................................................................................ 42

Configuration du périphérique pour envoyer un courrier électronique ............................................... 43

Protocoles pris en charge .................................................................................................. 43

Configuration des paramètres du serveur de courrier électronique ................................... 43

Recherche de passerelles ................................................................................................. 44

Recherche de la passerelle SMTP à l'aide du panneau de commande du

périphérique ...................................................................................................... 44

Recherche des passerelles SMTP à l’aide d’un logiciel de courrier

électronique ....................................................................................................... 44

Envoi d'un courrier électronique ......................................................................................................... 46

Utilisation de l'écran d'envoi de courrier électronique ........................................................ 46

Envoi d'un document ......................................................................................................... 47

Utilisation de la fonction de remplissage automatique ....................................................... 47

Utilisation du carnet d’adresses ......................................................................................... 47

Création d'une liste de destinataires ................................................................. 48

Utilisation du carnet d'adresses local ................................................................ 48

Ajout d'adresses de courrier électronique au carnet d'adresses

local .................................................................................................. 49

Suppression des adresses de courrier électronique du carnet

d'adresses local ................................................................................ 49

Numérisation pour l'envoi vers un dossier ......................................................................................... 50

Numérisation vers une destination de flux de travail .......................................................................... 51

Envoi d'une télécopie numérique ....................................................................................................... 52

5 Gestion et maintenance du périphérique

Utilisation des pages d'informations ................................................................................................... 54

Utilisation du serveur Web intégré ..................................................................................................... 55

Ouverture du serveur Web intégré à l'aide d'une connexion réseau ................................. 55

Sections concernant le serveur Web intégré ..................................................................... 55

Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ............................................................................................. 58

Contrôle de la sécurité des envois numériques ................................................................................. 59

Authentification réseau ...................................................................................................... 59

Courrier électronique sécurisé ........................................................................................... 59

iv FRWW

Limitation de l'accès au logiciel .......................................................................................... 59

Verrou de sécurité ............................................................................................................. 60

Remplacement des consommables et des pièces ............................................................................. 61

Remplacement de la feuille mylar ...................................................................................... 61

Remplacement du kit de maintenance du BAA ................................................................. 61

Nettoyage du périphérique ................................................................................................................. 63

Nettoyage des parties externes ......................................................................................... 63

Nettoyage de la vitre .......................................................................................................... 63

Nettoyage de l'écran tactile ................................................................................................ 63

Nettoyage du système d'alimentation du BAA ................................................................... 63

Nettoyage des rouleaux du BAA ........................................................................................ 64

Mise à jour du micrologiciel ................................................................................................................ 67

Détermination du niveau actuel du micrologiciel ............................................................... 67

Téléchargement d'un nouveau micrologiciel à partir du site Web HP ............................... 67

Utilisation du FTP pour mettre à jour le micrologiciel via une connexion réseau

directe ................................................................................................................................ 67

Utilisation d'une connexion USB pour mettre à jour le micrologiciel du périphérique ........ 69

Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin pour mettre à jour le micrologiciel ...................... 69

Mise à jour du micrologiciel HP Jetdirect Inside ................................................................ 70

Etalonnage du scanner ...................................................................................................................... 71

6 Résolution des problèmes

Sources d'informations liées aux problèmes ...................................................................................... 74

Messages du panneau de commande ............................................................................................... 76

Types de message du panneau de commande ................................................................. 76

Résolution des messages du panneau de commande ...................................................... 76

Bourrages papier ................................................................................................................................ 81

Eviter les bourrages ........................................................................................................... 81

Supprimer les bourrages ................................................................................................... 82

Résolution des problèmes de courrier électronique ........................................................................... 83

Validation de l'adresse (passerelle SMTP) du serveur de courrier électronique ............... 83

Validation de l'adresse de passerelle LDAP ...................................................................... 83

Annexe A Assistance et service technique

Garantie limitée Hewlett-Packard ....................................................................................................... 85

Service de garantie des pièces échangeables par l'utilisateur ........................................................... 87

Hewlett-Packard - Déclaration de garantie limitée pour les logiciels .................................................. 88

Disponibilité de l'assistance et des services ...................................................................................... 89

Contrats de maintenance HP ............................................................................................................. 90

Service sur site le jour suivant ........................................................................................... 90

Annexe B Spécifications

Spécifications physiques .................................................................................................................... 92

Spécifications électriques ................................................................................................................... 92

Caractéristiques de la consommation d'énergie ................................................................................ 92

Spécifications environnementales ..................................................................................................... 93

Emissions acoustiques ....................................................................................................................... 93

Annexe C Informations réglementaires

FRWW v

Réglementations de la FCC ............................................................................................................... 96

Programme de gestion écologique des produits ................................................................................ 97

Protection de l'environnement ........................................................................................... 97

Production d'ozone ............................................................................................................ 97

Consommation électrique .................................................................................................. 97

Matières plastiques ............................................................................................................ 97

Restrictions de matériel ..................................................................................................... 97

Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union

européenne ........................................................................................................................ 98

Fiche signalétique de sécurité du produit .......................................................................... 98

Informations complémentaires ........................................................................................... 98

Déclaration de conformité .................................................................................................................. 99

Règles de sécurité spécifiques à un pays ou une région ................................................................. 100

Réglementations DOC canadiennes ............................................................................... 100

Déclaration VCCI (Japon) ................................................................................................ 100

Déclaration EMI (Corée) .................................................................................................. 100

Index ................................................................................................................................................................. 101

vi FRWW

1 Informations générales sur le

périphérique

Informations sur le périphérique

●

Caractéristiques

●

Performances

●

Logiciel du périphérique

●

Composants réseau utilisés pour l'expédition numérique

●

Gestion du papier

●

Pièces pour les périphériques

●

Espace requis

●

FRWW 1

Informations sur le périphérique

Le périphérique HP 9250C Digital Sender se connecte directement à votre réseau et convertit des documents, des dessins et des photographies noir et blanc et couleur dans un format électronique, puis les distribue directement à plusieurs types de destination. Vous pouvez également installer le programme HP Digital Sending Software (HP DSS) inclus qui permet d'utiliser des fonctions d'envoi numérique avancées comme l'envoi vers un flux de travail avec reconnaissance optique de caractères (OCR).

L'installation du périphérique consiste simplement à le connecter à votre réseau et à configurer les fonctions d'envoi numérique. Le Digital Sender fonctionne de manière autonome sur le réseau et ne requiert pas de privilèges réseau pour son administration.

Informations complémentaires

Le tableau suivant présente les fonctions d'envoi numérique disponibles et où trouver plus d'informations sur ces fonctions. Vous trouverez l'ensemble de la documentation répertoriée dans ce tableau sur le CD de documentation livré avec le périphérique.

Caractéristique Description Informations complémentaires

Numérisation vers messagerie électronique

Numérisation pour l'envoi vers un dossier

Carnet d’adresses pour messagerie et télécopieur

Authentification du code PIN utilisateur

Adressage LDAP Configuration de l'appareil pour la recherche

Authentification LDAP Configuration du périphérique afin de

Numérisation d'un document et envoi vers une adresse de messagerie.

Numérisation d'un document vers un dossier réseau. Vous pouvez configurer plusieurs destinations de dossier.

Saisie de noms et d'adresses électroniques ou de noms et de numéros de télécopie pour les destinataires de courriers électroniques et de télécopies dans le carnet d'adresses. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour gérer la liste de numérotation fax rapide.

Saisie des noms et numéros d'identification personnel (PIN) afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent utiliser des fonctions spécifiques du périphérique.

d'un répertoire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pour les noms et adresses électroniques. Cette fonction facilite l'adressage des tâches d'envoi par courrier électronique.

requérir une authentification de l'utilisateur pour l'utilisation de fonctions spécifiques du périphérique. Cette fonction repose sur une infrastructure LDAP existante et vous pouvez la configurer pour la prise la charge LDAP sur une Secure Sockets Layer (SSL).

Guide de l'utilisateur ou Guide d'assistance de DSS

Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré

Guide de l'utilisateur (Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré pour plus d'informations)

Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré

Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré ou Guide d'assistance de DSS

Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré

Authentification Kerberos Configuration du périphérique afin de

requérir une authentification de l'utilisateur pour l'utilisation de fonctions spécifiques du périphérique. Cette fonction repose sur une infrastructure Kerberos Realm. Un

Guide de l'utilisateur du serveur Web intégré

2 Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique FRWW

Caractéristique Description Informations complémentaires

environnement Microsoft Windows Domain prend en charge Kerberos.

Télécopie en réseau DSS Utilisation du périphérique pour acheminer

Envoi DSS vers dossier Numérisation d'un document vers un dossier

Flux de travail DSS Numérisation d'un document et saisie

Authentification Windows négociée DSS

Authentification LDAP DSS Configuration du périphérique afin de

des tâches de télécopie via une infrastructure de télécopie en réseau existante.

réseau. Vous pouvez configurer plusieurs destinations de dossier.

d'informations sur le document en invitant l'utilisateur. Le document peut alors être acheminé vers une autre application. Vous pouvez configurer cette fonction pour l'utilisation de la reconnaissance optique de caractères (OCR).

Configuration du périphérique afin de requérir une authentification de l'utilisateur pour l'utilisation de fonctions spécifiques du périphérique. Cette fonction repose sur une infrastructure de domaine Microsoft Windows.

requérir une authentification de l'utilisateur pour l'utilisation de fonctions spécifiques du périphérique. Cette fonction repose sur une infrastructure LDAP existante.

Guide d'assistance de DSS

Caractéristiques

L'expéditeur numérique possède les caractéristiques suivantes :

Envoi numérique—Envoyer des fichiers numérisés vers des adresses électroniques, des

●

destinations de télécopie et des dossiers réseau. Les fonctions avancées d'envoi numérique sont prises en charge par le logiciel HP Digital Sending Software (HP DSS) inclus avec le périphérique.

BAA—Le BAA au format Légal accepte jusqu'à 50 pages et inclut une fonction d'impression recto

●

verso intégrée pour numérisation sur les deux côtés d'un document recto verso.

Panneau de commande tactile interactif—Des assistants et des menus intuitifs s'affichent à

●

l'écran pour permettre de mener à bien les tâches d'envoi numérique.

Scanner avec vitre de numérisation à plat—Le scanner format A4 (Lettre) numérise aussi bien

●

les documents noir et blanc que les documents couleur. Il peut numériser une page entière, jusqu'à 1 mm du bord.

Mémoire—Le périphérique est livré avec 256 Mo de RAM.

●

Disque dur—Le périphérique comporte un disque dur interne de 40 Go pour le stockage des

●

documents et paramètres.

Connectivité—Le périphérique comporte un port 10/100Base-T, via Jetdirect Inside un port

●

HP Jetdirect Fast Ethernet et un logement d'expansion (EIO) amélioré entrée/sortie pour la connectivité.

FRWW Caractéristiques 3

Performances

Les sections suivantes présentent les statistiques de performances spécifiques du Digital Sender.

Performances du BAA

Le tableau suivant présente la vitesse en images par minute (ipm) du BAA du Digital Sender.

Mode Points par pouce (ppp) Vitesse (ipm), A4 Vitesse (ipm), Lettre

Mode mono recto 600 x 600 52 54

Mode couleur recto 600 x 600 29 31

Mode mono recto verso 600 x 600 24 25

Mode couleur recto verso 600 x 600 18 18

Taux d'utilisation mensuel

600 x 300 53 55

600 x 300 29 31

600 x 300 24 25

600 x 300 18 18

Le taux d'utilisation mensuel maximum est de 60 000 images numérisées par mois.

●

L'utilisation mensuelle est de 3 600 pages par mois.

●

4 Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique FRWW

Logiciel du périphérique

Logiciel de l'expéditeur numérique

Pour profiter des avantages des fonctions avancées du Digital Sender comme la numérisation avec OCR ou l'envoi vers un flux de travail, vous pouvez installer le logiciel HP Digital Sending version 4 (HP DSS) inclus sur un CD-ROM livré avec le périphérique. Ce logiciel fonctionne en tant que service sur un serveur de réseau. Il n’est pas nécessaire d'installer le logiciel ou des pilotes sur chaque ordinateur.

Reportez-vous au Guide d'assistance du logiciel HP Digital Sending sur le CD de documentation pour obtenir des instructions sur l'installation et la configuration du logiciel.

Les mises à jour les plus récentes sont disponibles sur Internet à l'adresse

www.hp.com/support/dss.

FRWW Logiciel du périphérique 5

Composants réseau utilisés pour l'expédition numérique

Le tableau suivant présente les composants réseau utilisés pour l'envoi numérique.

Composant Description

Serveur de réseau fonctionnant sous Windows® 2000 Professional, Server ou Advanced Server ; Windows XP Professional ; ou Windows Server 2003 Standard ou Enterprise Server

Réseau Fast Ethernet 100Base-TX ou Ethernet 10Base-T

Périphériques Digital Sender ou multifonctions MFP HP

Navigateur Web Les utilisateurs peuvent utiliser un navigateur Web à partir de n'importe quel

Serveur de courrier électronique SMTP Cette passerelle rend les options d'envoi numérique de courrier électronique et

Serveur de télécopie en réseau (requiert DSS)

Le serveur contient les composants suivants :

DSS HP

●

Utilitaire de configuration DSS MFP HP-utilisé pour configurer et gérer les

●

fonctions d'envoi numérique une fois le programme DSS HP installé

Service télécopie Windows 2000-requis uniquement lorsque le service

●

télécopie Windows 2000 est le mode de transport des télécopies

Un serveur DSS HP peut prendre en charge jusqu'à 1000 périphériques HP 9250C Digital Sender ou MFP sur le même réseau. Vous pouvez configurer chaque périphérique individuellement pour prendre en charge certaines ou toutes les options d'envoi numérique.

REMARQUE : Le logiciel DSS HP ne prend pas en charge les

périphériques HP 9100C ou 8100C Digital Sender.

ordinateur du réseau pour configurer et gérer le Digital Sender à l'aide du logiciel HP Web Jetadmin ou du serveur Web intégré du Digital Sender.

de télécopie Internet plus conviviales.

Un serveur de télécopie en réseau est un périphérique de réseau qui prend en charge de manière centrale l'envoi et la réception d'un grand nombre de tâches de télécopie. Vous pouvez utiliser le logiciel DSS HP pour configurer le Digital Sender afin qu'il achemine les télécopies sortantes vers un serveur de télécopie en réseau.

Serveur LDAP Un serveur LDAP est un serveur de répertoire qui contient les noms et adresses

Serveur FTP Un serveur FTP (File Transfer Protocol) peut être utilisé comme destination pour

Contrôleur de domaine/Serveur de répertoire Novell (requiert DSS)

Imprimante réseau (requiert DSS) Une imprimante réseau peut être configurée comme destination des documents

Contrôleur de domaine Kerberos Un contrôleur de domaine Kerberos (KDC) fournit des services d'authentification

Novell Network Support (requiert DSS) Si les serveurs de fichier Novell sont utilisés sur le réseau, HP DSS peut ajouter

électroniques des destinataires et qui prend en charge le protocole Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Le logiciel DSS HP utilise le serveur LDAP pour obtenir les adresses du carnet d'adresses du Digital Sender.

les documents numérisés par le Digital Sender.

Afin de prendre en charge l'authentification de l'utilisateur, le Digital Sender doit avoir accès à un contrôleur de domaine ou à un serveur de répertoire Novell afin de valider les informations de connexion de l'utilisateur.

numérisés par le Digital Sender.

Kerberos sur le réseau. Vous pouvez configurer un contrôleur de domaine Windows pour qu'il se comporte comme un contrôleur de domaine Kerberos.

des fichiers dans les dossiers réseau et prendre en charge les dossiers de télécopie réseau hébergés sur les serveurs Novell. Le logiciel client Novell doit être installé sur le réseau et configuré correctement avant de pouvoir configurer les attributs propres à Novell dans le logiciel HP DSS.

6 Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique FRWW

Gestion du papier

Le périphérique HP 9250C Digital Sender prend en charge les formats de papier standard suivants :

Lettre : 215,9 x 279 mm

●

Exécutif : 190 x 254 mm

●

A4 : 210 x 297 mm

●

A5 : 148 x 210 mm

●

B5 : 176 x 250 mm

●

Légal (uniquement à partir du BAA) : 215,9 x 355,6 mm

●

Grammage du papier : de 60 à 120 g/m²

Le BAA peut contenir jusqu'à 50 pages, la hauteur de la rame ne doit pas dépasser 5 mm.

FRWW Gestion du papier 7

Pièces pour les périphériques

Avant d'utiliser le Digital Sender, familiarisez-vous avec ses pièces.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Panneau de commande

2 Bouton de dégagement de bourrages

3 Bac de sortie

4 Bac d'entrée du BAA

5 Clavier Qwerty externe (tirer pour ouvrir)

6 Interrupteur

7 Câble du bac d'alimentation automatique

8 Câble du panneau de commande

9 Port réseau 10/100Base-T

10 Logement EIO

11 Port hôte USB

8 Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique FRWW

12 Port de périphérique USB

13 Connecteur pour alimentation

14 Verrou du scanner

15 Numéro de série

FRWW Pièces pour les périphériques 9

Espace requis

Les schémas suivants illustrent l'espace requis pour le périphérique HP 9250C Digital Sender.

REMARQUE : Prévoyez un espace de 9 cm derrière le périphérique, nécessaire à l'ouverture

complète du capot.

10 Chapitre 1 Informations générales sur le périphérique FRWW

2 Panneau de commande

Utilisation du panneau de commande

●

Navigation dans le menu Administration

●

Menu Informations

●

Options de tâches par défaut

●

Menu Programmation

●

Menu Gestion

●

Menu Configuration initiale

●

Menu Comportement du périphérique

●

Menu Dépannage

●

Menu Réinitialisation

●

Menu Service

●

FRWW 11

Utilisation du panneau de commande

Le panneau de commande est doté d'un écran tactile VGA permettant l'accès à toutes les fonctions du périphérique. Utilisez les boutons et le pavé numérique pour contrôler les tâches et l'état du périphérique. Les voyants indiquent les différents états du périphérique.

Disposition du panneau de commande

Le panneau de commande inclut un écran graphique tactile, des boutons pour le contrôle des tâches, un pavé numérique et trois voyants d'état.

1 Voyant Attention Le voyant Attention indique que le périphérique requiert une intervention,

par exemple un message d'erreur sur l'écran tactile.

2 Voyant Données Le voyant Données indique que le périphérique reçoit des données.

3 Voyant Prêt Le voyant Prêt indique que le périphérique est prêt à traiter une tâche.

4 Réglage de la luminosité Faites tourner le bouton pour régler la luminosité de l'écran tactile.

5 Ecran graphique tactile Utilisez l'écran tactile pour ouvrir et configurer les fonctions du périphérique.

6 Pavé numérique Utilisez le pavé numérique pour saisir des valeurs numériques, comme un

7 Bouton et voyant Veille Si le périphérique est inactif pendant une longue période, il passe

8 Bouton Réinitialisation Restaure les paramètres de tâches par défaut définis en usine ou par

9 Bouton Arrêter Permet d'annuler la tâche active. Pendant l'arrêt, le panneau de commande

10 Bouton et voyant Démarrer Lance un envoi numérique ou reprend une tâche interrompue. Lorsque le

numéro de télécopie.

automatiquement en mode Veille. Pour mettre le périphérique en mode Veille ou pour le réactiver, appuyez sur le bouton Veille. Lorsque le voyant est allumé, le périphérique est en mode Veille.

l’utilisateur.

affiche les options de la tâche arrêtée (par exemple, si vous appuyez sur le bouton Arrêter alors qu'une tâche de courrier électronique est en cours, le message qui s'affiche sur le panneau de commande vous invite à annuler ou à relancer la tâche).

voyant est allumé, le périphérique est prêt à lancer la numérisation.

Ecran d'accueil

L'écran d'accueil donne accès aux fonctions du périphérique et indique son état.

12 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui

s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier.

1 Caractéristiques En fonction de la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui s'affichent dans

cette zone peuvent présenter les éléments suivants :

Télécopie

●

Courrier électronique

●

Messagerie électronique secondaire

●

Dossier réseau :

●

2 Ligne d'état du

périphérique

3 Bouton Aide Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.

4 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser

5 Bouton Adresse

réseau

6 Date et heure La date et heure actuelles apparaissent ici. L'administrateur système peut choisir le format de

Boutons de l'écran tactile

La ligne Etat sur l'écran tactile contient des informations sur l'état du périphérique. Plusieurs boutons apparaissent dans cette zone. Le tableau suivant contient une description de chaque bouton.

Bouton Accueil. Appuyez sur le bouton Accueil pour accéder à l'écran d'accueil depuis les autres écrans.

Etat des consommables

●

Administration

●

La ligne Etat fournit des informations sur l'état général du périphérique. Cette zone contient plusieurs boutons correspondant à l'état actuel. Pour obtenir une description des boutons pouvant apparaître sur la ligne d'état, reportez-vous à la section

page 13.

l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.

Appuyez sur Adresse réseau pour accéder aux informations sur la connexion réseau.

date et heure qui sera utilisé dans le périphérique, par exemple le format 12 heures ou 24 heures.

Boutons de l'écran tactile

FRWW Utilisation du panneau de commande 13

Bouton Démarrer. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer l'action de la fonction que vous utilisez.

REMARQUE : Le nom de ce bouton varie selon la fonction. Par exemple, pour la fonction

Courrier électronique, le bouton est intitulé Envoyer un courrier électronique.

Bouton Arrêter. Si le périphérique traite une tâche de télécopie, le bouton Arrêter apparaît à la place du bouton Démarrer. Appuyez sur le bouton Arrêter pour arrêter la tâche en cours. Le périphérique vous invite à annuler la tâche ou à la reprendre.

Bouton Erreur. Le bouton d'erreur s'affiche pour indiquer une erreur que vous devez résoudre avant que le périphérique ne puisse continuer. Appuyez sur le bouton d'erreur pour afficher un message de description. Le message contient également des instructions pour résoudre le problème.

Bouton Avertissement. Le bouton d'avertissement s'affiche pour indiquer une erreur dans le périphérique, mais qui n'en arrête pas le fonctionnement. Appuyez sur le bouton d'avertissement pour afficher un message de description du problème. Le message contient également des instructions pour résoudre le problème.

Bouton Aide. Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide en ligne intégré. Pour plus d’informations, visitez le site

Système d'aide du panneau de commande page 14.

Système d'aide du panneau de commande

Le périphérique est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide (

droit de l'écran.

) dans l'angle supérieur

Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.

Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des options disponibles dans l'écran.

Si le périphérique indique qu'une erreur ou un avertissement s'est produit, appuyez sur le bouton d'erreur (

) ou d'avertissement ( ) pour ouvrir un message de description du problème. Le message

contient également des instructions d'aide à la résolution du problème.

14 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

Navigation dans le menu Administration

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration pour afficher la structure du menu. Vous devrez peutêtre faire défiler jusqu'au bas de l'écran d'accueil pour accéder à cette fonction

Le menu Administration contient plusieurs sous-menus, qui apparaissent sur le côté gauche de l'écran. Appuyez sur le nom d'un menu pour en développer sa structure. Un signe (+) en regard du nom d'un menu indique que celui-ci contient des sous-menus. Continuez à ouvrir la structure jusqu'à atteindre l'option que vous souhaitez configurer. Pour revenir à un niveau précédent, appuyez sur Précédent.

Pour quitter le menu Administration, appuyez sur le bouton Accueil ( de l'écran.

Le périphérique contient des écrans d'aide qui expliquent les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à l'aide des menus. Des écrans d'aide correspondant à de nombreux menus sont disponibles sur le côté droit de l'écran tactile. Vous pouvez également ouvrir le système d'aide global en appuyant sur le

bouton Aide (

) dans l'angle supérieur droit de l'écran.

Les tableaux dans les sections qui suivent reprennent la structure globale de chaque menu.

Menu Informations

Utilisez ce menu pour consulter les pages d'informations qui sont stockées sur le périphérique.

Tableau 2-1 Menu Informations

Elément de menu Elément de sous-menu Valeurs Description

Pages de configuration/ d'état

Page de configuration Afficher (bouton) Pages de configuration qui affiche les paramètres

actuels du périphérique.

Page d'utilisation OK (bouton) Affiche des informations relatives au nombre de pages

numérisées sur les différents types et formats de papier.

) dans l'angle supérieur gauche

FRWW Navigation dans le menu Administration 15

Options de tâches par défaut

Utilisez ce menu pour définir les options de tâches par défaut de chaque fonction. Si l'utilisateur ne spécifie aucune option lors de la création de la tâche, les options par défaut sont appliquées.

Le menu Options de tâche par défaut contient les sous-menus suivants :

Options par défaut pour les originaux

●

Ajustement de l'image

●

Messagerie électronique par défaut

●

Options Envoyer vers dossier par défaut

●

Options par défaut pour les originaux

Option Valeurs Description

Format de papier Sélectionnez un format de papier

dans la liste.

Recto verso/Recto 1 Vous permet de spécifier si les originaux sont copiés ou numérisés

Orientation Portrait Sélectionnez l'orientation la plus fréquemment utilisée pour

Paysage

Optimiser le texte/l'image Réglage manuel Vous permet d'optimiser l'impression d'un type d'original particulier.

Texte

Photo

Vous permet de sélectionner le format de papier le plus utilisé pour la copie et la numérisation d'originaux.

en mode recto ou recto verso.

numériser des originaux. Sélectionnez l'option Portrait si le bord court apparaît en haut ou l'option Paysage s'il s'agit du bord long.

Vous pouvez optimiser l'impression d'un texte, d'images ou d'une combinaison des deux.

L'option Réglage manuel vous permet de spécifier la combinaison de texte et d'images la plus utilisée.

Ajustement de l'image

Elément de menu Valeurs Description

Obscurité Choisissez une valeur dans la

plage définie.

Nettoyage de l'arrière-plan Choisissez une valeur dans la

plage définie.

Utilisez le paramètre pour régler la luminosité de la sortie.

Vous permet d'augmenter la valeur Nettoyage de l'arrière-plan pour supprimer les images atténuées de l'arrière-plan ou pour supprimer une couleur d'arrière-plan claire.

Netteté Choisissez une valeur dans la

plage définie.

Vous permet de définir la valeur Netteté pour augmenter ou réduire la netteté de l'image.

Messagerie électronique par défaut

Utilisez ce menu pour définir les options par défaut des courriers électroniques envoyés à partir du périphérique.

16 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

Option Valeurs Description

Type de fichier PDF (par défaut)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Qualité sortie Fort (fichier volumineux)

Moyen (par défaut)

Bas (petit fichier)

Résolution 75 PPP

150 PPP (par défaut)

200 PPP

300 PPP

Couleur/Noir Numérisation couleur (par

défaut)

Numérisation noir/blanc

Version TIFF TIFF 6.0 (par défaut)

TIFF (Post 6.0)

Vous permet de choisir le format du courrier électronique.

Une qualité d'impression supérieure augmente la taille du fichier de sortie.

Vous permet de sélectionner la résolution. Une résolution inférieure diminue la taille des fichiers.

Vous permet de spécifier si le courrier électronique s'affichera en noir ou en couleur.

Vous permet de spécifier la version TIFF à utiliser lors de l'enregistrement des fichiers numérisés.

Options Envoyer vers dossier par défaut

Utilisez ce menu pour définir les options par défaut des numérisations envoyées vers l'ordinateur.

Option Valeurs Description

Couleur/Noir Numérisation couleur

Numérisation noir/blanc (par

défaut)

Type de fichier PDF (par défaut)

M-TIFF

TIFF

JPEG

Version TIFF TIFF 6.0 (par défaut)

TIFF (post 6.0)

Qualité sortie Fort (fichier volumineux)

Moyen (par défaut)

Bas (petit fichier)

Résolution 75 PPP

150 PPP (par défaut)

Vous permet de spécifier si le fichier sera numérisé en noir ou en couleur.

Vous permet de choisir le format du fichier.

Vous permet de spécifier la version TIFF à utiliser lors de l'enregistrement des fichiers numérisés.

Une qualité d'impression supérieure augmente la taille du fichier de sortie.

Vous permet de sélectionner la résolution. Une résolution inférieure diminue la taille des fichiers.

FRWW Options de tâches par défaut 17

Option Valeurs Description

200 PPP

300 PPP

400 PPP

600 PPP

18 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

Menu Programmation

Utilisez ce menu pour définir des options de programmation et activer ou désactiver la mise en veille du périphérique.

REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par la mention « par défaut » entre

parenthèses. Certains éléments de menu n'ont pas de valeur par défaut.

Elément de menu Elément de sous-

Date/Heure Format de date AAAA/MMM/JJ

Date Mois

Format heure 12 heures (AM/PM)

Heure Heure

Temps de veille 1 minute

Elément de sousmenu

Jour

Année

Minute

Valeurs Description

(par défaut)

MMM/JJ/AAAA

JJ/MMM/AAAA

(par défaut)

24 heures

20 minutes

Utilisez cette fonction pour régler la date et l'heure, ainsi que le format de date et d'heure pour l'horodatage des télécopies sortantes.

Utilisez cette fonction pour sélectionner l'intervalle de temps d'inaction du périphérique avant d'entrer en mode Veille.

30 minutes

(par défaut)

45 minutes

1 heure (60 minutes)

90 minutes

2 heures

4 heures

Heure de réveil Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Samedi

Eteint (par défaut)

Personnalisé

Sélectionnez Personnalisé pour définir une heure de réveil pour chaque jour de la semaine. Le périphérique quitte le mode de veille selon ce que vous programmez ici. La programmation de veille permet d'économiser de l'énergie et de préparer le périphérique pour éviter le temps de préchauffe.

FRWW Menu Programmation 19

Elément de menu Elément de sous-

Dimanche

Elément de sousmenu

Valeurs Description

Menu Gestion

Utilisez ce menu pour configurer les options de gestion du périphérique globales.

REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par la mention « par défaut » entre

parenthèses. Certains éléments de menu n'ont pas de valeur par défaut.

Tableau 2-2 Menu Gestion

Elément de menu Valeurs Description

Mode Veille Désactiver

Utiliser le temps de veille (par

défaut)

Utilisez cette fonction pour personnaliser les paramètres de mode Veille pour ce périphérique.

Sélectionnez Utiliser le temps de veille pour définir le mode Veille du périphérique après une période spécifiée dans le menu Programmation.

20 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

Menu Configuration initiale

Le menu Configuration initiale contient les sous-menus suivants :

Menu Réseau et E/S

●

Menu Configuration messagerie électronique

●

Menu Configuration de l'envoi

●

REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par la mention « par défaut » entre

parenthèses. Certains éléments de menu n'ont pas de valeur par défaut.

Réseau et E/S

Elément de menu Elément de sous-menu Valeurs Description

Délai E/S Sélectionnez une valeur

dans la plage. Le paramètre par défaut est 15 secondes.

Jetdirect intégré Consultez la liste d'options dans le Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect page 21.

EIO <X> Jetdirect

Le délai E/S correspond au temps d'attente avant l'échec d'une tâche. Si le flux de données reçues par le périphérique pour une tâche est interrompu, ce paramètre indique le délai d'attente du périphérique avant d'avertir de l'échec de la tâche.

Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect

Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description

TCP/IP Activer Eteint : Vous permet de désactiver le protocole TCP/

IP.

Activé (par défaut) : Vous permet d'activer le protocole

TCP/IP.

Nom d'hôte Chaîne alphanumérique (32 caractères maximum)

utilisée pour identifier le périphérique. Ce nom est répertorié dans la page de configuration Jetdirect. Le nom d'hôte par défaut est NPIxxxxxx, où xxxxxx correspond aux six derniers chiffres de l'adresse matérielle (MAC) du réseau local.

Paramètres IPV4 Méthode de configuration Permet d'indiquer comment les paramètres TCP/IPv4

seront configurés sur le serveur d'impression HP Jetdirect.

Bootp : Permet d'utiliser le protocole BootP (Bootstrap)

pour une configuration automatique depuis un serveur BootP.

DHCP : Permet d'utiliser le protocole DHCP (Dynamic

Host Configuration Protocol) pour une configuration automatique depuis un serveur DHCPv4. Si ce protocole est configuré et qu'un bail DHCP existe, les menus Version DHCP et Renouvellement DHCP sont disponibles pour définir des options de bail DHCP.

FRWW Menu Configuration initiale 21

Tableau 2-3 Sous-menus Jetdirect (suite)

Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description

IP auto : Permet d'utiliser l'adressage IPv4

automatique local. Une adresse du type 169.254.x.x est automatiquement affectée.

Manuelle : Utilisez le menu Paramètres manuels pour

configurer des paramètres TCP/IPv4 comme une adresse IPv4 123.123.123.123.

Version DHCP Ce menu s'affiche si vous avez défini Méthode de

configuration sur DHCP et qu'il existe un bail DHCP

pour le serveur d'impression.

Non : Le bail DHCP en cours est enregistré.

Oui : Le bail DHCP en cours et l'adresse IP sont libérés.

Renouvellement DHCP Ce menu s'affiche si vous avez défini Méthode de

Paramètres manuels (Disponible uniquement si l'option Méthode de

configuration sur DHCP et qu'il existe un bail DHCP

pour le serveur d'impression.

Non (par défaut) : Le serveur d'impression ne demande

pas le renouvellement du bail DHCP.

Oui : Le serveur d'impression demande le

renouvellement du bail DHCP.

configuration est définie sur Manuelle) Permet de

configurer les paramètres directement depuis le panneau de commande du périphérique :

Adresse IP : Adresse IP unique du périphérique

(n.n.n.n), où n est une valeur comprise entre 0 et 255.

Masque de sous-réseau : Masque de sous-réseau du

périphérique (m.m.m.m), où m est une valeur comprise entre 0 et 255.

Serveur Syslog : Adresse IP du serveur Syslog utilisé

pour recevoir et journaliser les messages Syslog.

Passerelle par défaut : Adresse IP de la passerelle ou

du routeur utilisée pour communiquer avec d'autres réseaux.

Délai d'inactivité : Durée, en secondes, après laquelle

une connexion de données d'impression TCP inactive est rompue (par défaut, 270 secondes, la valeur 0 annule le délai).

IP par défaut Permet de spécifier l'adresse IP par défaut à reprendre

DNS principal Permet d'indiquer l'adresse IP (n.n.n.n) d'un

lorsque le serveur d'impression ne parvient pas à obtenir une adresse IP du réseau lors d'une reconfiguration TCP/IP forcée (par exemple, lors d'une configuration manuelle pour utiliser BootP ou DHCP).

IP auto : Une adresse IP locale 169.254.x.x est définie.

Hérité : L'adresse 192.0.0.192 est définie, en accord

avec les produits Jetdirect plus anciens.

serveur DNS (Domain Name System) primaire.

22 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

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