HP 9250C Getting Started Guide [kk]

HP 9250C Digital Sender

Getting Started Guide

Кратко ръководство за потребителя

Stardijuhend

Οδηγός για τα πρώτα βήματα Алғашқы іске қосу жөніндегі нұсқаулық Lietošanas pamācība Darbo pradžios vadovas Посібник користувача

FCC Regulations

Trademark Credits

English

Reproduction, adaptation, or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained in this document is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

CB472-90948

Edition 1, 6/2007

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If this equipment is not installed and used in accordance with the instructions, it can cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation; the presence of interference can be determined by turning the equipment off and on.

If this equipment does cause harmful interference to radio or television communications, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna; increase distance between equipment and receiver; connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located; or consult your dealer or an experienced radio/television technician.

Note: Any changes or modifications to the device that are not expressly approved by HP could void the user's authority to operate this equipment

Microsoft® and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation.

Pentium® is a registered trademark of Intel Corporation or its subsidiaries in the United States and other countries.

Install and Setup the Device

Installation environment

Prepare the site

Select a well-ventilated, dust-free area to install the device. Place the device on a sturdy surface.

552.62 mm (17.82 inches) 571.82 mm (22.51 inches)

0 inches)

.40 inches)

English

340.26 mm (13

System requirements

To install the HP 9250C Digital Sender, the computer system must have the following features:

Fast Ethernet 100Base-TX or Ethernet 10Base-T

●

Access to an SMTP e-mail gateway

●

NOTE HP highly recommends establishing SMTP gateway on your own local area network.

However, the device can be configured for e-mail functionality even if mail services are provided by an outside Internet service provider (ISP) over a digital subscription line (DSL).

340.26 mm (13

ENWW Installation environment 1

Device components

English

Unpack the device

Remove all shipping bags, tape, and packing material.

1 Getting started guide

2 Digital sender documentation and HP DSS optional software

3 Digital sender

4 Control panel overlays (if included)

5 Power cord

Identify device parts

Front of device

1. Control panel

2. Jam release

3. Output bin

2 Install and Setup the Device ENWW

4. ADF input tray

5. Keyboard (pull to open)

6. On/off switch

Control Panel

1. Attention light

2. Data light

3. Ready light

4. Brightness-adjustment dial

5. Touchscreen graphical display

Back of device, lock, and serial number

6. Numeric keypad

7. Sleep button

8. Reset button

9. Stop button

10. Start button

English

7. ADF cable

8. Control-panel cable

9. 10/100Base-T network port

10. EIO port

11. USB host port (for third-party accessories)

12. USB device port (if needed for firmware upgrades)

13. Power connector

14. Scanner lock

15. Serial number

16. Extra mylar sheets

ENWW Device components 3

Starting up

English

Changing the control panel overlays

Use the following procedure to change the control-panel overlay, if needed.

1. Insert a small, flat-blade tool in the slot at the top edge. Lift the top and pull it off the control panel.

2. Place the overlay to align correctly with the buttons. Slide the bottom edge down first and snap it

onto the control panel

Unlock the scanner

Connect the network cable

4 Install and Setup the Device ENWW

Connect the power cord

1. Connect the power cord to the device and outlet.

2. Turn on the power switch and follow the prompts on the control panel.

Configure the control-panel settings

Basic default settings

Language settings

After the device warms up, the messages on the control panel appear in English. Change the language in one of two ways:

Select the preferred language from the Language menu the first time the device is turned on. The

●

language must be selected within 60 seconds after the menu appears.

English

Change the language at any time from the Administration menu. First touch Device Behavior,

●

touch Language, touch the preferred language, and then touch Save.

Date and time settings

Touch Exit if the date and time settings are correct. Touch OK to change these settings.

Assign the IP address

The device must be assigned a valid IP (Internet Protocol) address on the network. If the network uses dynamic host configuration protocol (DHCP), the IP address can be assigned automatically. DHCP is the default setting in the digital sender. Manually assign an IP address if DHCP is not being used.

Find the automatically assigned DHCP IP address

On the home screen, touch Network Address. The IP address appears on the Network Address screen.

If the Network Address button does not appear, find the IP address:

Touch Administration, and then touch Information.

●

Touch Configuration/Status Pages, and then touch Configuration Page.

●

Touch Show. The digital-sender configuration information appears.

●

Touch OK to see the Jetdirect data. Scroll through the information to find the IP address.

●

ENWW Configure the control-panel settings 5

Manually assign an IP address

English

Device configuration

1. Touch Administration, and then touch Initial Setup.

2. Touch Networking and I/O, and then touch Embedded Jetdirect.

3. Touch TCP/IP, and then touch either IPV4 Settings (such as http://192.168.1.1) or IPV6 (such as

http://[2001:0ba0:0000.0000.0000.0000.0000:1234]).

4. Touch Config Method.

5. Touch Manual, and then touch Save.

6. Touch Manual settings.

7. Touch IP address. Touch the IP address field, and then type the IP address.

8. Touch OK.

Before configuring, have the following information:

The host name or IP address of the simple mail transfer protocol (SMTP) e-mail server that will

●

send e-mail from the digital sender

The host name or IP address of the Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) server that will

●

retrieve e-mail addresses (optional)

The preferred folder paths for the send-to-folder feature

●

The host name or IP address of the digital sender

●

Use the following keys on the keyboard to help navigate through the configuration screens.

Press the Escape key to return to the previous screen.

●

Press the Tab key to move the cursor to the next field.

●

6 Install and Setup the Device ENWW

Install and configure Embedded Web Server (EWS)

Install and configure EWS to access the following features:

●

E-mail

Folder

Addressing

Kerberos authentication

●

LDAP authentication

●

Group 1/Group 2 PIN authentication

●

1. Open a web browser and type the device IP address.

2. Select the Digital Sending tab and complete the General Settings information.

3. Select E-mail Settings and then type the SMTP server address.

If you are using an Internet Service Provider (ISP) for Internet access and e-mail you might need to contact your ISP to obtain the SMTP server name, and to determine if you need to enter an account name and password for SMTP authentication.

4. Select E-mail Address Book to enter frequently-used e-mail addresses and e-mail distribution

lists. The Fax Address Book and Fax Speed Dials are located in the left navigation area.

5. Select Send To Folder to set up one or more folder destinations for scanned documents.

Install and configure digital sending software (DSS)

Install and configure digital sending software (optional) to access the following features:

English

Workflow

●

OCR

●

Lanfax

●

Tip If a previous version of HP DSS is already installed, save time by copying settings with the

copy settings feature in the MFP configuration tab when installing the newer device.

The digital sender must be on and connected to the network in order to successfully complete the software installation process.

Install the software on the server that will be supporting the HP Digital Sending Software (HP DSS) service. After installation, the HP DSS runs in the background as a service, starting automatically whenever the server is restarted.

Verify the device installation

Test the installation and configuration using the E-Mail and Network Folder options on the control- panel display.

1. Place a document face-up in the ADF or face-down on the flatbed glass.

2. Touch E-Mail.

Windows authentication

●

Lanfax authentication

●

Netware authentication

●

3. Type the user name and password, if prompted.

ENWW Device configuration 7

English

Where to look for more information

4. If not prompted to log in, touch From: and then type an e-mail address.

5. Touch To: and then type the same e-mail address.

6. Touch OK and then press Start. The device scans the document and sends it to you as an e-mail

attachment.

7. Repeat this process using the Network Folder option, and verify that the file is sent to the correct

folder.

A successful test shows that the device will scan and send documents to the configured e-mail address or folder.

If the device does not send the file correctly, verify the device installation and configuration.

Feature Description For more

information

Scan to E-mail Scan a document and send it to any e-mail address

Scan to Folder Scan a document to one or more network folders

Address Book for E-mail and Fax

User PIN Authentication Requires authorization to use device

LDAP Addressing Search an LDAP directory for names and e-mail

LDAP Authentication

Kerberos Authentication

DSS LANFax Route fax jobs via an existing LANFax

DSS Send to Folder

DSS Workflow Capture information about scanned documents;

DSS Windows Negotiated Authentication

DSS LDAP Authentication

Enter names, e-mail addresses, and fax numbers

addresses

Require user authentication to use specific features

infrastructure

Scan a document to one or more network folders.

route documents to other applications

Requires user authentication to use specific features

EWS user guide

DSS support guide

8 Install and Setup the Device ENWW

Troubleshooting and customer support

Troubleshooting

Problem Action to take

The digital sender will not scan and is unable to complete the job. A Please try again error message is displayed.

The Find Servers button on the E-Mail Settings screen did not find any servers.

The Find Servers button on the Authentication Settings screen did not find any servers.

The scanner head lock is still in the locked position. Switch it to the unlocked position.

●

Unlock the scanner.

See

Verify that you have a functioning SMTP server on the network.

Click the Add… button on the E-Mail Settings screen and type the host name or IP address of the SMTP server. After typing the address, click the Test button to verify that the software can contact the server.

If testing the server is unsuccessful, contact the network administrator to help troubleshoot the communication with the server.

If you have any other digital senders or MFPs that are using the HP DSS service, use the Copy Settings button on the MFP Configuration tab of the HP MFP DSS Configuration Utility to copy the settings from a device that is functioning correctly, and then use the Paste Settings button to apply those settings to the digital sender.

Verify that there is a functioning LDAP server on the network.

Type the host name or IP address of the LDAP server into the LDAP Server text box. After typing in the address, touch Find Settings to retrieve the server settings. Then touch Test to verify that the software can contact the server.

If testing the server is unsuccessful, contact the network administrator to help troubleshoot the communication with the server.

If there are any other digital senders or MFPs that are using the HP DSS service, use the Copy Settings button on the MFP Configuration tab of the HP MFP DSS Configuration Utility to copy the settings from a device that is functioning correctly, and then use the Paste Settings button to apply those settings to the digital sender.

English

The digital sender is not working.

Scanned pages are blank or have repeated patterns.

The image quality is poor.

The ADF feeds multiple sheets, skews sheets, or jams frequently.

Verify that the power cord is securely connected to the device and that it is plugged

●

into the power outlet.

Verify that the device is turned on.

●

Clear any error messages on the control-panel display.

●

Verify that the network cable is securely connected to the device.

●

Verify that one of the two green LEDs just above the device network port is on.

●

Verify that a page is not already located on the glass.

●

Verify that the document that you are trying to send is placed correctly in the ADF (face-

●

up) or on the glass (face-down).

Try changing some of the scan settings, where possible, such as resolution or file type,

●

to improve the image quality.

Adjust the guides so that they are snug against the stack but do not bend the stack.

●

Verify that the ADF input tray or output bin is not overloaded. Each tray can hold a

●

maximum of 50 pages, but this capacity may be lower when using certain types of media.

Verify that the paper is stacked square and straight in the ADF.

●

ENWW Troubleshooting and customer support 9

Problem Action to take

English

If the original was previously stapled or three-hole-punched, make sure the pages are

●

not stuck together.

Verify that the type of media that is being loaded meets the required specifications.

●

See the HP 9250C Digital Sender User Guide for media specifications.

An e-mail transmission did not arrive at the destination e-mail address.

A document that you sent to a folder did not arrive at the destination folder.

The bottom of a page that you sent is cut off.

The control panel is using the wrong language.

Customer support

If the e-mail address was manually typed, resend the e-mail message. Re-enter the e-

●

mail address, and verify that the correct format has been used (no spaces, the required @ sign, the required period) in both the To: and From: text boxes.

Resend the e-mail. Type the name in the correct format in the From: field so that the

●

message is not rejected and so that you receive a message back if the e-mail transmission fails.

Have the network administrator verify that SMTP Relay is enabled on the mail server

●

in order to allow sending to e-mail addresses outside of your company.

Have the network administrator verify that the SMTP server is functioning.

●

Resend the document.

●

Verify whether the file name might have been modified to resolve a duplicate-file-name

●

error.

If the document was sent from the glass, the document page might be too long. The

●

maximum length for documents scanned from the glass is A4, or 210 x 297 mm (8.27 x 11.69 inches).

Use the control-panel menu to set the correct language. See Language settings.

●

See the HP 9250C Digital Sender User Guide on the CD-ROM. For HP Customer Care information, see the support flyer that came with the device, or go to

www.hp.com/support/9250c.

10 Install and Setup the Device ENWW

Инсталиране и настройка на устройството

Среда на инсталация

Подготвяне на мястото

Изберете добре вентилирано и незапрашено място, където да инсталирате устройството. Поставете устройството върху твърда повърхност.

552.62 mm (17.82 inches) 571.82 mm (22.51 inches)

.40 inches)

340.26 mm (13

Изисквания към системата

За да инсталирате HP 9250C Digital Sender, компютърът ви трябва да притежава следните компоненти:

Fast Ethernet 100Base-TX или Ethernet 10Base-T

●

0 inches) .4

340.26 mm (13

Български

Достъп до SMTP e-mail шлюз

●

Забележка HP набляга особено на установяването на SMTP шлюз на вашата локална

мрежа. Все пак, устройството може да се конфигурира за е-mail функционалност дори и ако пощенските обслужвания се осигуряват от външен доставчик на Интернет (ISP) по цифрова абонатна линия (DSL).

BGWW Среда на инсталация 1

Компоненти на устройството

Разпакетиране на устройството

Отстранете всички транспортни торби, ленти и опаковъчен материал.

Български

1 Кратко ръководство за потребителя

2 Документация за цифровото изпращащо устройство и опционалния софтуер HP DSS

3 Цифрово изпращащо устройство

4 Облицовки за контролния панел (ако са включени)

5 Захранващ кабел

Идентифициране на частите на устройството

Предна част на устройството

1. Контролен панел

2. Освобождаване на задръстване от хартия

3. Изходяща тава

2 Инсталиране и настройка на устройството BGWW

4. Входна тава на автоматичното документоподаващо устройство

5. Клавиатура (издърпайте, за да я отворите)

6. Ключ "Вкл/Изкл"

Контролен панел

1. Лампичка Внимание

2. Лампичка Данни

3. Лампичка Готовност

4. Бутон за настройка на яркостта

5. Сензорен графичен дисплей

Задна част на устройството, ключалка и сериен номер

6. Цифров клавиатурен блок

7. Бутон Спящ Режим

8. Бутон Възстановяне на първоначалните настройки

9. Бутон Стоп

10. Бутон Старт

Български

7. Кабел за автоматичното документоподаващо устройство

8. Кабел за контролния панел

9. 10/100Base-T мрежов порт

10. EIO порт

11. USB хост порт (за принадлежност, производство на трети страни)

12. USB порт за устройства (в случай на необходимост от надстройка на фърмуера)

13. Захранващ конектор

14. Блокираща ключалка на скенера

15. Сериен номер

16. Допълнителни майларови листове

BGWW Компоненти на устройството 3

Пускане в действие

Смяна на облицовките на контролния панел

Използвайте следната процедура за смяна на облицовката на контролния панел, ако е необходимо.

1. Вмъкнете дребен инструмент с плоско острие в прореза на горния ръб. Повдигнете горната

част и я отделете от контролния панел

Български

2. Нагласете облицовката така, че да се подравни с бутоните. Плъзнете надолу първо долния

ръб и го фиксирайте върху контролния панел.

Разблокиране на скенера

Свързване на мрежовия кабел

4 Инсталиране и настройка на устройството BGWW

Свързване на захранващия кабел

1. Свържете захранващия кабел към устройството и контакта.

2. Включете уреда чрез захранващия ключ и следвайте указанията върху контролния панел.

Български

BGWW Пускане в действие 5

Конфигуриране на настройките на контролния панел

Основни настройки по подразбиране

Езикови настройки

След като устройството се подгрее, съобщенията върху контролния панел излизат на английски език. Променете езика по един от двата начина:

Изберете предпочитания език от менюто Език при първото включване на устройството.

●

Езикът трябва да се зададе в рамките на 60 секунди след появяването на менюто.

Български

Настройки за датата и часа

или

Променете езика във всеки един момент от менюто Администриране. Първо изберете

●

Поведение на устройството, изберете Език, изберете предпочитания език и след това изберете Записване.

Изберете Изход, ако датата и часът са правилни. Изберете OK, за да промените тези настройки.

Задаване на IP адрес

На устройството трябва да се зададе валиден IP (Internet Protocol) адрес в мрежата. Ако мрежата използва динамичен протокол за конфигуриране на хоста (DHCP), IP-адресът може да се зададе автоматично. DHCP представлява настройката по подразбиране на цифровото изпращащо устройство. Задайте ръчно IP-адреса, ако DHCP не се използва.

Откриване на зададения автоматично от DHCP IP адрес

Върху първоначалния екран изберете Мрежови Адрес. IP-адресът се появява върху екрана Мрежови адрес.

Ако бутонът Мрежови Адрес не се появи, открийте IP адреса:

Изберете Администриране и след това изберете Информация.

●

Изберете Страници Конфигуриране/Статус и след това изберете Страница за

●

конфигуриране.

Изберете Показване. Появява се информацията за конфигурацията на устройството.

●

Изберете OK, за да видите данните за Jetdirect. Превъртете през информацията, за да

●

откриете ІР адреса.

Ръчно задаване на ІР адрес

1. Изберете Администриране и след това изберете Първоначална настройка.

2. Изберете Мрежа и I/O и след това изберете Вграден Jetdirect.

3. Изберете TCP/IP и след това изберете или Настройки на IPV4 (такива като http://

192.168.1.1) или IPV6 (такива като http://[2001:0ba0:0000.0000.0000.0000.0000:1234]).

4. Изберете Метод на конфигуриране.

6 Инсталиране и настройка на устройството BGWW

5. Изберете Ръчно и след това изберете Записване.

6. Изберете Ръчни настройки.

7. Изберете IP адрес. Изберете полето с ІР адреса и след това въведете ІР адреса.

8. Изберете OK.

Български

BGWW Конфигуриране на настройките на контролния панел 7

Конфигуриране на устройството

Преди конфигуриране пригответе си следната информация:

Името на хоста или IP адресът на пощенския SMTP сървър, който ще изпраща електронна

●

поща от цифровото устройство

Името на хоста или IP адреса на LDAP сървъра, който ще извлича електронните адреси (по

●

избор)

Пътищата до предпочитаната папка за функцията "изпрати-в-папка"

●

Името на хоста или ІР адресът на цифровото устройство за изпращане

●

Български

Инсталиране и конфигуриране на вграден уебсървър (EWS)

Използвайте следните клавиши от клавиатурата, за да подпомогнете навигацията през конфигурационните екрани

Натиснете клавиша Escape, за да се върнете към предишния екран.

●

Натиснете клавиша Tab, за да преместите курсора в следващото поле.

●

Инсталирайте и конфигурирайте EWS, така че да имате достъп до следните функции:

Електронна поща

●

Папка

●

Адресиране

●

Kerberos удостоверяване

●

LDAP удостоверяване

●

Група 1/Група 2 PIN удостоверяване

●

1. Отворете уеб браузър и въведете ІР адреса на устройството

2. Изберете раздела Цифрово изпращане и попълнете информацията Общи настройки.

3. Изберете Настройки за електронната поща и след това въведете адреса на SMTP

сървъра.

Ако използвате доставчик за интернет-услуги (ISP) за достъп до интернет и електронна поща, може да ви се наложи да се свържете с вашия доставчик на интернет, за да получите името на SMTP сървъра, и за да решите дали се нуждаете от въвеждане на име на акаунт и парола за SMTP удостоверяването.

4. Изберете Указател за електронните адреси, за да въведете често използвани електронни

адреси и списъци за разпращане на съобщения по електронната поща. Указател с факс- номера и Скоростни набирания на факс-номера се намират в лявата навигационна област.

5. Изберете Изпрати в папка, за да зададете една или повече крайни папки за сканираните

документи.

Инсталиране и конфигуриране на софтуер за цифрово изпращане (DSS)

Инсталиране и конфигуриране на софтуер за цифрово изпращане (по избор) за достъп до следните функции:

8 Инсталиране и настройка на устройството BGWW

Работен поток

●

Удостоверяване на Windows

●

OCR (Оптично разпознаване на текст)

●

Lanfax

●

Lanfax удостоверяване

●

Netware удостоверяване

●

Съвет Ако дадена предишна версия на HP DSS е вече инсталирана, спестете време,

като копирате настройките с функцията копиране настройки в раздела Конфигуриране на MFP когато инсталирате по-новото устройство.

Устройството за цифрово изпращане трябва да е включено и свързано към мрежата, за да завършите успешно процеса на инсталиране на софтуера.

Инсталирайте софтуера на сървъра, който ще поддържа услугата Софтуер на НР за цифрово изпращане (HP DSS). След инсталация HP DSS работи във фонов режим като услуга, стартирайки автоматично всеки път при рестартиране на сървъра.

Проверка на инсталацията на устройството

Тествайте инсталацията и конфигурацията, като използвате опциите Електронна поща и Мрежова папка на дисплея на контролния панел.

1. Поставете даден документ с лицето нагоре в автоматичното документоподаващо

устройство или с лицето надолу върху стъклото на скенера.

2. Изберете Електронна поща.

Български

3. Въведете името на потребителя и паролата, ако бъдете подсетени.

4. Ако не бъдете подсетени да се включите, изберете От: и след това въведете електронен

адрес.

5. Изберете До: и след това въведете същия електронен адрес.

6. Изберете OK и след това натиснете Старт. Устройството сканира документа и ви го изпраща

като прикачен файл към писмото.

7. Повторете този процес, като използвате опцията Мрежова папка и проверете дали файлът

е изпратен в правилната папка.

Един успешен тест показва, че устройството ще сканира и изпраща документи към конфигурираните електронен адрес или папка.

Ако устройството не изпраща правилно файла, проверете инсталирането и конфигурацията на устройството.

BGWW Конфигуриране на устройството 9

Къде да търсите повече информация

Функция Описание За повече

Сканиране към електронен адрес

Сканиране към папка Сканиране на документ към една или повече

Указател за електронни адреси и факс-номера

Български

Удостоверяване на потребителски PIN

LDAP адресиране Претърсване на LDAP директорията за имена и

LDAP удостоверяване

Kerberos удостоверяване

DSS LANFax Маршрутизира изпращанията на факс-

DSS изпращане в папка

Сканиране на документ и изпращането му до

който и да е електронен адрес

мрежови папки

Въвеждане на имена, електронни адреси и

факс-номера

Изисква упълномощаване за използване на

устройството

електронни адреси

Изискване на удостоверяване на потребителя за използване на специфични функции

съобщенията посредством съществуваща

LANFax инфраструктура

Сканиране на документ към една или повече

мрежови папки

информация

Ръководство за потребителя на

EWS

Ръководство за поддръжка на DSS

DSS Работен поток Захваща информация и сканирани документи;

DSS Windows договорено

удостоверяване

DSS LDAP удостоверяване

маршрутизира документи към други приложения

Изисква удостоверяване на потребителя за използването на специфични функции

10 Инсталиране и настройка на устройството BGWW

Откриване и отстраняване на проблеми и поддръжка на потребителите

Отстраняване на проблеми

Проблем Действие, което трябва да се предприеме

Цифровото устройство за изпращане няма да сканира и няма да може да приключи работата. Показва се съобщение за грешка

Моля, опитайте отново.

Бутонът Откриване на сървъри на екрана с настройките на електронната поща не е открил никакви сървъри.

Бутонът Откриване на сървъри на екрана с настройките на удостоверяването не е открил никакви сървъри.

Блокиращият механизъм за главата на скенера все още е в заключено

●

положение. Превключете го на отключено положение. Вж.

скенера.

Проверете дали имате функциониращ SMTP сървър в мрежата.

●

Щракнете върху бутона Добави… върху екрана Настройки на електронната

●

поща и въведете името на хоста или IP адреса на SMTP сървъра. След въвеждане на адреса щракнете върху бутона Тестване, за да проверите дали софтуерът може да се свърже със сървъра.

Ако тестването на сървъра е неуспешно, свържете се с мрежовия

●

администратор, за да подпомогнете откриването и отстраняването на проблема с комуникацията със сървъра.

Ако имате всякакви други цифрови изпращащи устройства или MFP, които

●

използват услугата HP DSS, използвайте бутона Копиране настройки в раздела Конфигуриране на MFP на помощната програма за кофигуриране HP MFP DSS,

за да копирате настройките от устройство, което функционира правилно, и след това използвайте Вмъкване настройки, за да приложите тези настройки върху цифровото изпращащо устройство.

Проверете дали в мрежата има функциониращ LDAP сървър.

●

Въведете името на хоста или IP адреса на LDAP сървъра в кутийката за текст

●

LDAP сървър. След въвеждането на адреса, изберете Откриване на настройки, за да извлечете настройките на сървъра. След това изберете Тестване, за да проверите дали софтуерът може да се свързва със сървъра.

Разблокиране на

Български

Цифровото изпращащо устройство не работи.

Сканираните страници са бели или имат повтарящи се шарки.

Ако тестването на сървъра е неуспешно, свържете се с мрежовия

●

администратор, за да подпомогнете откриването и отстраняването на проблема с комуникацията със сървъра.

Ако няма други цифрови изпращащи устройства или MFP, използващи

●

услугата HP DSS, използвайте бутона Копиране настройки в раздела Конфигуриране на MFP на помощната програма за конфигуриране на MFP DSS,

за да копирате настройките от устройство, което функционира правилно, и след това използвайте бутона Вмъкване настройки, за да приложите тези настройки върху цифровото изпращащо устройство.

Проверете дали захранващият кабел е свързан стабилно към устройството и

●

дали е включен в захранващия контакт.

Проверете дали устройството е включено.

●

Изчистете всякакви съобщения за грешка от екрана на контролния панел.

●

Проверете дали мрежовия кабел е стабилно свързан към устройството.

●

Проверете дали един от двата зелени светодиода точно над мрежовия порт на

●

устройството свети.

Проверете дали дадена страница вече не е поставена върху стъклото.

●

BGWW Откриване и отстраняване на проблеми и поддръжка на потребителите 11

Проблем Действие, което трябва да се предприеме

Качеството на изображението е лошо.

Автоматичното документоподаващо устройство често подава по няколко листа едновременно, преобръща страници или се задръства.

Български

Дадена изпратена поща не е пристигнала на назначения електронен адрес.

Проверете дали документът, който се опитвате да изпратите, е поставен

●

правилно в автоматичното документоподаващо устройство (с лицето нагоре) или върху стъклото (с лицето надолу).

Опитайте се да промените някои от настройките на сканирането, където е

●

възможно, такива като разделителна способност или тип на файла, за да подобрите качеството на изображението.

Регулирайте водачите, така че да обхващат снопа хартия, но без да го

●

деформират.

Проверете дали входната или изходящата тава на автоматичното

●

документоподаващо устройство не е претоварена. Всяка тава може да съдържа максимум 50 страници, но този капацитет може да бъде по-нисък когато се използват определени типове носители.

Проверете дали хартията в автоматичното документоподаващо устройство е

●

подредена правилно.

Ако оригиналът преди това е бил захващан с кламери или е бил продупчван,

●

уверете се, че страниците не са прилепнали една към друга.

Проверете дали зареденият тип носител отговаря на нужните спецификации. Вж.

●

HP 9250C Digital Sender User Guide (Ръководство за потребителя на цифровото изпращащо устройство HP 9250C) за спецификациите на носителя.

Ако електронният адрес е бил въведен ръчно, изпратете повторно електронното

●

съобщение. Въведете повторно електронния адрес и проверете дали е била използван правилния формат (без празни интервали, изисквания знак @, изискваната точка) и в До: и От: текстовите кутийки.

●

Даден документ, който сте изпратили в дадена папка, не е пристигнал в предназначената папка.

Долната част на страницата, която сте изпратили, е отрязана.

Контролният панел използва неправилен език.

●

Поддръжка на потребителя

Вж. HP 9250C Digital Sender User Guide (Ръководство за потребителя на цифровото изпращащо устройство HP 9250C) върху компакт-диска. За информация относно HP Customer Care (Поддръжка на потребителя) вижте брошурата с поддръжката, доставяна с устройството, или отидете на

www.hp.com/support/9250c.

Изпратете повторно електронната поща. Въведете името в правилния формат в полето От:, така че съобщението да не бъде отхвърлено и вие да можете да получите съобщение обратно, ако предаването на писмото е неуспешно.

Разпоредете на мрежовия администратор да провери дали SMTP Relay е активиран на пощенския сървър, за да позволите изпращане до електронни адреси извън компанията ви.

Наредете на мрежовия администратор да провери дали SMTP сървърът работи.

Изпратете повторно документа.

Проверете дали името на файла не е било променено, за да разрешите грешката с дублирането на името на файла.

Ако документът е бил изпратен от стъклото, страницата на документа може да е била прекалено дълга. Максималната дължина на документите, сканирани от стъклото, е A4 или 210 x 297 mm (8.27 x 11.69 инча).

Използвайте менюто на контролния панел, за да зададете правилния език. Вж.

Езикови настройки.

12 Инсталиране и настройка на устройството BGWW

Seadme installimine ja seadistamine

Installimise keskkond

Seadke koht valmis

Leidke seadme installimiseks hästi ventileeritud ja tolmuvaba asukoht. Asetage seade tugevale pinnale.

552.62 mm (17.82 inches) 571.82 mm (22.51 inches)

0 inches)

.40 inches)

340.26 mm (13

Süsteemi nõudmised

HP digitaalse skanneri 9250C installimiseks peab arvutisüsteem olema järgnevate parameetritega:

Kiire Ethernet 100Base-TX või Ethernet 10Base-T

●

Ligipääs SMTP e-posti lüüsile

●

Märkus HP soovitab tungivalt kohaliku arvutivõrgu SMTP lüüsi loomist. Kuid seadme võib

konfigureerida e-posti funktsionaalseks isegi siis, kui e-posti teenust pakutakse välise Interneti teenuse pakkuja (ISP) kaudu üle digitaalse tellimisliini (DSL).

340.26 mm (13

Eesti

ETWW Installimise keskkond 1

Seadme komponendid

Pakkige seade lahti

Eemaldage kõik transpordikotid, lindid ja pakkematerjal.

Eesti

1 Kiirstardijuhend

2 Digitaalse skanneri dokumentatsioon ja HP DSS valikuline tarkvara

3 Digitaalne skanner

4 Juhtpaneeli ülekatted (kui on komplektis)

5 Toitejuhe

Tutvuge seadme osadega

Seadme esikülg

1. Juhtpaneel

2. Ummistuse vabastamine

3. Väljundsalv

2 Seadme installimine ja seadistamine ETWW

4. ADF sisendkassett

5. Klaviatuur (avamiseks vajutage)

6. Sisse- ja väljalülitamisnupp

Juhtpaneel

1. Hoiatus tuli

2. Andmete tuli

3. Valmis tuli

4. Heleduse reguleerimisnupp

5. Puutetundlik graafiline ekraan

Seadme tagakülg, lukk ja seerianumber

6. Numbrilised klahvid

7. Uinakunupp

8. Lähtestamisnupp

9. Stopp nupp

10. Start nupp

7. ADF kaabel

8. Juhtpaneeli kaabel

9. 10/100Base-T võrguport

10. EIO port

11. USB-hosti port (kolmanda osapoole lisaseadmed)

Eesti

12. USB-seadme port (püsivara uuendamise korral)

13. Toitejuhtme pistikupesa

14. Skanneri lukk

15. Seerianumber

16. Mylar-lehed

ETWW Seadme komponendid 3

Alustamine

Juhtpaneeli ülekatete vahetus

Juhtpaneeli ülekatete vahetamiseks kasutage vajadusel järgnevat protseduuri.

1. Pange väike lamedateraline tööriist ülemises ääres asuvasse pilusse. Tõstke ülemist äärt ning

tõmmake ülekate juhtpaneelist eemale.

2. Asetage ülekate täpselt nuppudele. Libistage kõigepealt paigale ülekatte alumine äär ning suruge

see vastu juhtpaneeli.

Eesti

Avage skanner

Ühendage võrgujuhe

4 Seadme installimine ja seadistamine ETWW

Ühendage toitekaabel

1. Ühendage toitekaabel seadme ja vooluvõrguga.

2. Lülitage seade sisse ning järgige juhtpaneelil olevaid käsklusi.

Eesti

ETWW Alustamine 5

Konfigureerige juhtpaneeli seadistused

Peamised vaikeseaded

Keeleseaded

Pärast seadme soojenemist on juhtpaneelile ilmuvad sõnumid inglise keeles. Keelt saate muuta ühel alljärgneval viisil:

Seadme esmakordsel sisselülitamisel valige eelistatud keel Language menüüst. Keel tuleb valida

●

60 sekundi jooksul pärast menüü ilmumist.

või

Muutke keelt igal ajal Administration (administreerimine) menüüst. Valige kõigepealt Device

●

Behavior (seadme käitumine), seejärel valige Language (keel), valige eelistatud keelt ning seejärel valige Save.

Kuupäeva ja aja seadistused

Kui kuupäeva ja aja seadistused on valed, valige Exit (Välju). Nende seadistuste muutmiseks valige OK.

Määrake IP aadress

Eesti

Seadmele tuleb määrata võrgus kehtiv IP (Internet Protocol) aadress. Kui arvutivõrk kasutab dünaamilist hosti konfigureerimisprotokolli (DHCP), siis määratakse IP aadress automaatselt. DHCP on digitaalse skanneri vaikeseade. Kui ei kasutata DHCP protokolli, määrake IP aadress käsitsi.

Leidke automaatselt seatud DHCP IP aadress.

Valige lähtekuval Network Address (võrgu aadress). IP aadress ilmub Network Address (võrgu aadress).

Kui Network Address (võrgu aadress) nupp ei ilmu, leidke IP aadress:

Valige Administration (administreerimine) ning seejärel valige Information (teave).

●

Valige Configuration/Status Pages (konfiguratsioon/oleku leheküljed) ning seejärel valige

●

Configuration Page (konfiguratsiooni lehekülg).

Valige Show (näita). Ilmub digitaalse skanneri konfiguratsiooni teave.

●

Jetdirect andmete vaatamiseks valige OK. IP aadressi leidmiseks kerige läbi esitatud teabe.

●

IP aadressi käsitsi määramine

1. Valige Administration (administreerimine) ning valige seejärel Information (teave).

2. Valige Networking and I/O (võrk ja I/O) ning valige seejärel Embedded Jetdirect (sisestatud

Jetdirect).

3. Valige TCP/IP ja seejärel valige kas IPV4 Settings (IPV4-seaded) (näiteks http://192.168.1.1) või

IPV6 (näiteks http://[2001:0ba0:0000.0000.0000.0000.0000:1234]).

4. Valige Config Method (konfigureerimise meetod).

6 Seadme installimine ja seadistamine ETWW

+ 84 hidden pages