HP 9250C User's Guide [de]

HP 9250C Digital Sender

Benutzerhandbuch

Markenhinweise

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Teilenummer: CB472-90952

Edition 1, 6/2007

Linux ist eine in den USA eingetragene Marke von Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® und Windows NT

sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Inhaltsverzeichnis

1 Gerätegrundlagen

Geräteinformationen ............................................................................................................................. 2

Weitere Informationen ......................................................................................................... 2

Merkmale und Funktionen .................................................................................................................... 3

Leistung ................................................................................................................................................ 5

Scanleistung über ADF ........................................................................................................ 5

Durchsatz ............................................................................................................................. 5

Gerätesoftware ..................................................................................................................................... 6

Software für den Digital Sender ........................................................................................... 6

Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion ..................................................................... 7

Papierverarbeitung ............................................................................................................................... 8

Gerätekomponenten ............................................................................................................................. 9

Platzanforderungen ............................................................................................................................ 11

2 Bedienfeld

Bedienfeld .......................................................................................................................................... 14

Navigieren im Menü „Verwaltung“ ...................................................................................................... 17

Menü „Informationen“ ......................................................................................................................... 17

Menü „Standard-Joboptionen“ ............................................................................................................ 18

Menü „Zeit/Zeitpläne“ ......................................................................................................................... 20

Menü „Verwaltung“ ............................................................................................................................ 21

Menü „Initialisierungseinrichtung“ ...................................................................................................... 22

Menü „Geräteverhalten“ ..................................................................................................................... 31

Menü „Fehlerbehebung“ ..................................................................................................................... 32

Menü „Resets“ .................................................................................................................................... 32

Menü „Service“ ................................................................................................................................... 33

Elemente des Bedienfelds ................................................................................................. 14

Home-Bildschirm ............................................................................................................... 15

Schaltflächen auf dem Touchscreen ................................................................................. 15

Bedienfeld-Hilfesystem ...................................................................................................... 16

Standardoptionen für Originale .......................................................................................... 18

Bildanpassung ................................................................................................................... 18

Standard-E-Mail-Optionen ................................................................................................. 19

Standardoptionen für „An Ordner senden“ ........................................................................ 19

Netzwerk und E/A .............................................................................................................. 22

Einrichten von E-Mail ......................................................................................................... 29

Menü „Sendeeinrichtung“ .................................................................................................. 30

3 Konnektivität

DEWW iii

Novell NetWare-Unterstützung ........................................................................................................... 36

Netzwerkkonfiguration ........................................................................................................................ 37

Konfigurieren der TCP/IPv4-Einstellungen ........................................................................ 37

Konfigurieren der TCP/IPv6-Einstellungen ........................................................................ 39

HP Jetdirect EIO-Druckserver ........................................................................................... 39

4 Verwenden des Geräts

Einlegen von Medien .......................................................................................................................... 42

Auflegen von Medien auf das Vorlagenglas ...................................................................... 42

Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ..................................................... 43

Verwenden der Tastatur ..................................................................................................................... 44

Grundinformationen zum Senden ...................................................................................................... 45

Anmelden ........................................................................................................................... 45

Ändern der Einstellungen für den aktuellen Job ................................................................ 45

Abbrechen des Sendevorgangs ........................................................................................ 46

Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails ...................................................................... 47

Unterstützte Protokolle ...................................................................................................... 47

Konfigurieren der E-Mail-Servereinstellungen ................................................................... 47

Ermitteln der Gateways ..................................................................................................... 48

Senden einer E-Mail ........................................................................................................................... 50

Bildschirm „E-Mail senden“ ................................................................................................ 50

Senden von Dokumenten .................................................................................................. 51

Automatische Vervollständigung ....................................................................................... 51

Verwenden des Adressbuchs ............................................................................................ 51

Scannen in Ordner ............................................................................................................................. 54

Scannen in ein Workflow-Ziel ............................................................................................................. 55

Senden einer digitalen Faxnachricht .................................................................................................. 56

Eingeben der IP-Adresse .................................................................................. 37

Eingeben der Teilnetzmaske ............................................................................. 38

Eingeben des Standardgateways ..................................................................... 38

Ermitteln des SMPT-Gateways auf dem Bedienfeld des Geräts ...................... 48

Ermitteln des SMTP-Gateways mit Hilfe eines E-Mail-Programms .................. 48

Erstellen einer Empfängerliste .......................................................................... 52

Verwenden des lokalen Adressbuchs ............................................................... 52

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum lokalen Adressbuch ............. 53

Löschen von E-Mail-Adressen aus dem lokalen Adressbuch .......... 53

5 Verwalten und Warten des Geräts

Informationsseiten .............................................................................................................................. 58

Integrierter Webserver ........................................................................................................................ 59

Aufrufen des integrierten Webservers über eine Netzwerkverbindung ............................. 59

Bereiche des integrierten Webservers ............................................................................... 59

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ...................................................................................... 62

Digital Sending und Sicherheit ........................................................................................................... 63

Netzwerkauthentifizierung ................................................................................................. 63

Sichere E-Mail ................................................................................................................... 63

Beschränken des Zugriffs auf die Software ....................................................................... 63

Sicherheitssperre ............................................................................................................... 63

Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten ................................................................. 64

Austauschen des Mylar-Blatts ........................................................................................... 64

iv DEWW

Reinigen des Geräts ........................................................................................................................... 66

Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................. 70

Kalibrieren des Scanners ................................................................................................................... 74

6 Problembehebung

Informationsquellen für die Behebung von Problemen ...................................................................... 76

Bedienfeldmeldungen ......................................................................................................................... 78

Papierstaus ........................................................................................................................................ 83

Beheben von E-Mail-Problemen ........................................................................................................ 85

Austauschen des ADF-Wartungskits ................................................................................. 64

Reinigen des Gehäuses .................................................................................................... 66

Reinigen des Glases .......................................................................................................... 66

Reinigen des Touchscreens .............................................................................................. 66

Reinigen des ADF-Zufuhrsystems ..................................................................................... 66

Reinigen der ADF-Walzen ................................................................................................. 67

Ermitteln der aktuellen Firmwareversion ........................................................................... 70

Herunterladen neuer Firmware von der HP Website ......................................................... 70

Aktualisieren der Firmware über eine direkte Netzwerkverbindung mit FTP ..................... 70

Aktualisieren der Firmware über eine USB-Verbindung .................................................... 72

Aktualisieren der Firmware mit HP Web Jetadmin ............................................................ 72

Aktualisieren der HP Jetdirect-Firmware ........................................................................... 73

Meldungen auf dem Bedienfeld ......................................................................................... 78

Maßnahmen bei Bedienfeldmeldungen ............................................................................. 78

Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................... 83

Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................... 84

Überprüfen der Adresse des E-Mail-Servers (SMTP-Gateways) ...................................... 85

Überprüfen der LDAP-Gateway-Adresse .......................................................................... 85

Anhang A Service und Unterstützung

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ...................................................................... 87

Gewährleistung für Reparatur durch den Kunden .............................................................................. 88

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard für Softwareprodukte .................................... 89

Verfügbarkeit von Service und Unterstützung .................................................................................... 90

HP Wartungsverträge ......................................................................................................................... 90

Service vor Ort am nächsten Arbeitstag ............................................................................ 90

Anhang B Technische Daten

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................... 92

Elektrische Daten ............................................................................................................................... 92

Leistungsaufnahme ............................................................................................................................ 92

Umgebungsbedingungen .................................................................................................................. 93

Geräuschentwicklung ......................................................................................................................... 93

Anhang C Zulassungsbestimmungen

FCC-Bestimmungen ........................................................................................................................... 96

Umweltschutz-Förderprogramm ......................................................................................................... 97

Schutz der Umwelt ............................................................................................................. 97

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................... 97

Energieverbrauch .............................................................................................................. 97

DEWW v

Kunststoffe ......................................................................................................................... 97

Materialeinschränkungen ................................................................................................... 97

Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ......... 98

Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ......................................................................... 98

Weitere Informationen ....................................................................................................... 98

Konformitätserklärung ........................................................................................................................ 99

Sicherheitserklärungen für bestimmte Länder/Regionen ................................................................. 100

Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 100

VCCI-Erklärung (Japan) .................................................................................................. 100

EMI-Erklärung (Korea) ..................................................................................................... 100

Index ................................................................................................................................................................. 101

vi DEWW

1 Gerätegrundlagen

Geräteinformationen

●

Merkmale und Funktionen

●

Leistung

●

Gerätesoftware

●

Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion

●

Papierverarbeitung

●

Gerätekomponenten

●

Platzanforderungen

●

DEWW 1

Geräteinformationen

Der HP 9250C Digital Sender wird direkt an ein Netzwerk angeschlossen, um Schwarzweiß- und Farbdokumente sowie Zeichnungen und Fotos in ein elektronisches Format zu konvertieren und direkt an verschiedene Arten von Zielen zu senden. Sie können auch die mitgelieferte HP Digital SendingSoftware (HP DSS) installieren, um die erweiterten Digital Sending-Funktionen, wie z. B. Senden an Workflow mit optischer Zeichenerkennung (OCR), zu verwenden.

Zur Installation brauchen Sie lediglich das Gerät an das Netzwerk anzuschließen und danach die Digital Sending-Funktionen zu konfigurieren. Der Digital Sender arbeitet im Netzwerk als eigenständiges Gerät. Für die Verwaltung werden keine Netzwerkadministratorrechte benötigt.

Weitere Informationen

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die verschiedenen Digital Sending-Funktionen sowie Verweise auf die Dokumente, in denen weitere Informationen zu ihnen zu finden sind. Alle in dieser Tabelle aufgelisteten Dokumente befinden sich auf der Dokumentations-CD, die Sie mit dem Gerät erhalten haben.

Funktion Beschreibung Weitere Informationen

In E-Mail scannen Scannen eines Dokuments und Senden an

In Ordner scannen Scannen eines Dokuments in einen

Adressbuch für E-Mail und Fax Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen

Benutzerauthentifizierung per PIN

LDAP-Adressierung Sie können das Gerät für die Suche nach

LDAP-Authentifizierung Sie können das Gerät so konfigurieren, dass

eine E-Mail-Adresse

Netzwerkordner. Es können mehrere Zielordner konfiguriert werden.

oder Namen und Faxnummern der E-Mailund Faxempfänger in das Adressbuch des Geräts ein. Über das Adressbuch kann auch die Kurzwahlliste für die Faxfunktion verwaltet werden.

Geben Sie die Namen und PIN-Nummern der Benutzer ein, denen der Zugriff auf bestimmte Funktionen des Geräts gestattet werden soll. Nicht autorisierte Benutzer erhalten keinen Zugriff.

Namen und E-Mail-Adressen in einem LDAP-Verzeichnis (Lightweight Directory Access Protocol) konfigurieren. Durch diese Funktion wird die Adressvergabe beim Senden von E-Mails erleichtert.

sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Gerätefunktionen authentifizieren müssen. Diese Funktion verwendet die bestehende LDAPInfrastruktur und kann für LDAP über eine SSL-Verbindung (Secure Sockets Layer) konfiguriert werden.

Benutzerhandbuch oder DSSUnterstützungshandbuch

Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver

Benutzerhandbuch (detaillierte Informationen im Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver)

Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver

Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver oder DSSUnterstützungshandbuch

Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver

Kerberos-Authentifizierung Sie können das Gerät so konfigurieren, dass

sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Gerätefunktionen authentifizieren müssen. Für diese Funktion wird eine Kerberos Realm-Infrastruktur

Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver

2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Funktion Beschreibung Weitere Informationen

benötigt. Eine Microsoft WindowsDomänenumgebung verfügt über eine native Kerberos-Unterstützung.

DSS-LAN-Fax Weiterleiten von Faxaufträgen über eine

vorhandene LAN-Fax-Infrastruktur

DSS – Senden an Ordner Scannen eines Dokuments in einen

DSS – Workflow Scannen eines Dokuments und Erfassen von

DSS – Authentifizierung durch Windows-Vermittlung

DSS – LDAP-Authentifizierung Sie können das Gerät so konfigurieren, dass

Netzwerkordner. Es können mehrere Zielordner konfiguriert werden.

Informationen zum gescannten Dokument. Dazu wird eine Eingabeaufforderung angezeigt. Das Dokument kann dann an eine andere Anwendung gesendet werden. Diese Funktion kann für die OCR-Verwendung (optische Zeichenerkennung) konfiguriert werden.

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Gerätefunktionen authentifizieren müssen. Diese Funktion verwendet die bestehende Microsoft Windows-Domäneninfrastruktur.

sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Gerätefunktionen authentifizieren müssen. Diese Funktion verwendet die bestehende LDAPInfrastruktur.

DSS-Unterstützungshandbuch

Merkmale und Funktionen

Der Digital Sender bietet Folgendes:

Digital Sending – Die gescannten Dateien werden an E-Mail-Adressen, Faxnummern und

●

Netzwerkordner gesendet. Die erweiterten Digital Sending-Funktionen werden von der mit dem Gerät gelieferten HP Digital Sending-Software (HP DSS) ausgeführt.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) – Der automatische Vorlageneinzug im Format Legal

●

nimmt bis zu 50 Seiten auf und verfügt über eine integrierte Duplexfunktion, mit der beide Seiten eines beidseitig bedruckten Dokuments gescannt werden können.

Interaktives Touchscreen-Bedienfeld – Intuitive Bildschirmmenüs und -assistenten helfen bei

●

der Ausführung von Digital Sending-Aufgaben.

Flachbett-Scanner – Der Scanner im Format A4/Letter kann Schwarzweiß- und Farbdokumente

●

scannen. Dabei steht die gesamte Seite bis zu einem Rand von 1 mm zur Verfügung.

Speicher – Das Gerät verfügt standardmäßig über 256 MB Arbeitsspeicher (RAM).

●

DEWW Merkmale und Funktionen 3

Festplatte – Das Gerät ist mit einer internen Festplatte mit 40 GB ausgestattet, auf der Sie

●

Dokumente und Einstellungen speichern können.

Konnektivität – Das Gerät ermöglicht 10/100Base-T-Netzwerkverbindungen über den

●

HP Jetdirect Fast Ethernet-Anschluss und verfügt über einen EIO-Erweiterungssteckplatz (Enhanced Input/Output).

4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Leistung

Im folgenden Abschnitt finden Sie genaue Leistungsangaben für den Digital Sender.

Scanleistung über ADF

In der folgenden Tabelle wird die Geschwindigkeit des Digital Server in Images pro Minute (ipm) aufgeführt.

Modus Punkte pro Zoll (dpi) Geschwindigkeit (ipm),A4Geschwindigkeit (ipm),

Einseitig, schwarzweiß 600 x 600 52 54

Einseitig, Farbe 600 x 600 29 31

Beidseitig, schwarzweiß 600 x 600 24 25

Beidseitig, Farbe 600 x 600 18 18

Durchsatz

●

Letter

600 x 300 53 55

600 x 300 29 31

600 x 300 24 25

600 x 300 18 18

Der Digital Sender kann maximal 60.000 Bilder pro Monat scannen.

Der monatliche Durchsatz beträgt 3.600 Seiten.

DEWW Leistung 5

Gerätesoftware

Software für den Digital Sender

Sie können die HP Digital Sending-Software 4.0 (HP DSS) von der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM installieren, um alle Vorteile der erweiterten Digital Sending-Funktionen, wie z. B. Scannen mit OCR oder Senden an Workflow, zu nutzen. Diese Software wird als Dienst auf einem Netzwerkserver ausgeführt. Sie brauchen keine Software oder Treiber auf den Computern der Benutzer zu installieren.

Informationen zum Installieren und Konfigurieren der Software finden Sie im Unterstützungshandbuch für die HP Digital Sending-Software auf der Dokumentations-CD.

Die neuesten Softwareaktualisierungen stehen im Internet auf der Website zur Verfügung.

www.hp.com/support/dss

6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion

In der folgenden Tabelle werden die Netzwerkkomponenten erläutert, die für die Digital SendingFunktion verwendet werden.

Komponente Beschreibung

Netzwerkserver mit Windows® 2000 Professional, Server oder Advanced Server; Windows XP Professional; Windows Server 2003 Standard oder Enterprise Server

Netzwerk Fast Ethernet 100Base-TX oder Ethernet 10Base-T

Digital Sender- oder HP Multifunktionsgeräte (MFP-Geräte)

Webbrowser Der Digital Sender kann von einem beliebigen Computer im Netzwerk aus mit

E-Mail-Server mit SMTP-Unterstützung Über dieses Gateway werden die E-Mail- und Internet-Faxnachrichten

LAN-Faxserver (erfordert DSS) Ein LAN-Faxserver ist ein Netzwerkgerät, das die Sende- und

Der Server stellt die folgenden Komponenten bereit:

HP DSS

●

HP MFP DSS Configuration Utility – Für die Konfiguration und

●

Überwachung der Digital Sending-Funktionen nach der Installation des HP DSS-Programms

Windows 2000-Faxdienst – Nur erforderlich, wenn der Windows 2000-

●

Faxdienst für die Übertragung von Faxnachrichten verwendet wird

Ein HP DSS-Server kann bis zu 1000 HP 9250C Digital Sender-, HP 9200C Digital Sender- oder MFP-Geräte im selben Netzwerk unterstützen. Jedes Gerät kann individuell so konfiguriert werden, dass es bestimmte oder alle Digital Sending-Optionen unterstützt.

HINWEIS: HP DSS unterstützt nicht die Digital Sender HP 9100C und

8100C.

einem Webbrowser über HP Web JetAdmin bzw. den integrierten Webserver des Geräts konfiguriert und überwacht werden.

gesendet.

Empfangsfunktionen einer großen Anzahl von Faxjobs zentral verarbeitet. Mit dem HP DSS-Programm kann der Digital Sender so konfiguriert werden, dass ausgehende Faxnachrichten über einen LAN-Faxserver geleitet werden.

LDAP-Server Ein LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) ist ein

FTP-Server Ein FTP-Server kann als Speicherort für die vom Digital Sender gescannten

Domänencontroller/NovellVerzeichnisserver (erfordert DSS)

Netzwerkdrucker (erfordert DSS) Ein Netzwerkdrucker kann als Ziel für die vom Digital Sender gescannten

Kerberos-Domänencontroller Ein Kerberos-Domänencontroller (KDC) stellt die Kerberos-

Novell-Netzwerkunterstützung (erfordert DSS)

Verzeichnisserver, auf dem die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger gespeichert werden und der LDAP unterstützt. HP DSS verwendet den LDAPServer, um Adressen für das Digital Sender-Adressbuch abzurufen.

Dokumente verwendet werden.

Wenn der Digital Sender die Benutzerauthentifizierung unterstützen soll, muss er auf einen Domänencontroller oder einen Novell-Verzeichnisserver zugreifen können, um die Anmeldeinformationen des Benutzers zu überprüfen.

Dokumente eingerichtet werden.

Authentifizierungsdienste im Netzwerk bereit. Sie können einen WindowsDomänencontroller so konfigurieren, dass er als Kerberos-Domänencontroller fungiert.

Wenn im Netzwerk Novell-Dateiserver verwendet werden, kann HP DSS Dateien in Netzwerkordner schreiben und Netzwerk-Faxordner unterstützen, die sich auf Novell-Servern befinden. Bevor Novell-spezifische Attribute in HP DSS ordnungsgemäß konfiguriert werden können, muss die Novell-ClientSoftware im Netzwerk installiert werden.

DEWW Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion 7

Papierverarbeitung

Der HP 9250C Digital Sender unterstützt die folgenden Standardpapierformate:

Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

●

Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 Zoll)

●

A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll)

●

A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 Zoll)

●

B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 Zoll)

●

Legal (nur über den ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)

●

Papiergewicht: 60 bis 120 g/m2

Es können bis zu 50 Blatt Papier (höchstens 5 mm) im automatischen Vorlageneinzug gestapelt werden.

8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Gerätekomponenten

Machen Sie sich vor der Inbetriebnahme des Digital Senders erst mit seinen verschiedenen Komponenten vertraut.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Bedienfeld

2 Taste zur Papierstaubehebung

3 Ausgabefach

4 ADF-Zufuhrfach

5 Externe Qwerty-Tastatur (ausziehbar)

6 Netzschalter

7 ADF-Kabel

8 Bedienfeldkabel

9 10/100Base-T-Netzwerkanschluss

10 EIO-Steckplatz

11 USB-Hostanschluss

DEWW Gerätekomponenten 9

12 USB-Geräteanschluss

13 Netzanschluss

14 Scannersperre

15 Seriennummer

10 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Platzanforderungen

In den folgenden Abbildungen wird der Platzbedarf des HP 9250C Digital Sender gezeigt.

HINWEIS: Hinter dem Digital Sender muss ein Freiraum von 90 mm vorhanden sein, damit die

obere Klappe vollständig geöffnet werden kann.

DEWW Platzanforderungen 11

12 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

2 Bedienfeld

Bedienfeld

●

Navigieren im Menü „Verwaltung“

●

Menü „Informationen“

●

Menü „Standard-Joboptionen“

●

Menü „Zeit/Zeitpläne“

●

Menü „Verwaltung“

●

Menü „Initialisierungseinrichtung“

●

Menü „Geräteverhalten“

●

Menü „Fehlerbehebung“

●

Menü „Resets“

●

Menü „Service“

●

DEWW 13

Bedienfeld

Das Bedienfeld verfügt über einen VGA-Touchscreen, über den Sie auf alle Gerätefunktionen zugreifen können. Die Schaltflächen und die numerische Tastatur dienen zur Steuerung von Jobs und des Gerätestatus. Die LEDs zeigen den Gesamtstatus des Geräts an.

Elemente des Bedienfelds

Das Bedienfeld enthält eine Grafikanzeige (Touchscreen), mehrere Tasten zur Jobsteuerung, ein numerisches Tastenfeld und drei LED-Statusanzeigen.

1 Achtung-LED Die Achtung-LED weist darauf hin, dass ein Benutzereingriff erforderlich ist

(z. B. Fehlermeldung auf dem Touchscreen).

2 Daten-LED Die Daten-LED zeigt an, dass das Gerät Daten empfängt.

3 Bereit-LED Die Bereit-LED zeigt an, dass das Gerät für die Verarbeitung eines Jobs

4 Helligkeitsregler Stellen Sie mit diesem Regler die Helligkeit des Touchscreens ein.

5 Grafikanzeige (Touchscreen) Über den Touchscreen können Sie alle Gerätefunktionen aufrufen und

6 Numerisches Tastenfeld Über das Tastenfeld können Sie numerische Werte (z. B. Faxnummern)

7 Bereitschaftsmodus-Taste und

-LED

8 Zurücksetzen-Taste Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die

9 Stopp-Taste Stoppt den aktiven Job. Auf dem Bedienfeld werden dann die Optionen für

10 Start-Taste und -LED Startet einen Digital Sending-Job oder setzt einen unterbrochenen Job fort.

bereit ist.

einrichten.

eingeben.

Wenn das Gerät über einen langen Zeitraum inaktiv ist, wechselt es automatisch in den Bereitschaftsmodus. Um das Gerät manuell in den Bereitschaftsmodus zu versetzen oder es wieder zu aktivieren, drücken Sie die Taste Bereitschaftsmodus. Wenn die LED leuchtet, befindet sich das Gerät im Bereitschaftsmodus.

Werkseinstellungen oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen zurück.

den angehaltenen Job angezeigt (Beispiel: Wenn Sie Stopp während der Verarbeitung eines E-Mail-Jobs drücken, werden Sie auf dem Bedienfeld aufgefordert, den Job abzubrechen oder fortzusetzen).

Wenn die LED leuchtet, ist das Gerät zum Scannen bereit.

14 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Home-Bildschirm

Der Home-Bildschirm bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

HINWEIS: Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die auf

dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren.

1 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die in diesem Bereich

2 Gerätestatuszeile Die Statuszeile enthält Informationen über den Gesamtstatus des Geräts. Je nach aktuellem

3 Hilfe Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.

4 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste

5 Netzwerkadresse-

Schaltfläche

6 Datum und Uhrzeit Hier werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Der Systemadministrator

angezeigten Funktionen die folgenden Elemente enthalten:

Fax

●

E-Mail

●

Sekundäre E-Mail

●

Netzwerkordner

●

Verbrauchsmaterialstatus

●

Verwaltung

●

Status werden in diesem Bereich verschiedene Schaltflächen angezeigt. Eine Beschreibung der einzelnen Schaltflächen, die in der Statuszeile vorhanden sein können, finden Sie unter

„Schaltflächen auf dem Touchscreen“ auf Seite 15.

der verfügbaren Funktionen anzeigen.

Mit Netzwerkadresse erhalten Sie Informationen zur Netzwerkverbindung.

kann das Format für Datum und Uhrzeit auswählen (z.B. 12- oder 24-Stunden-Format).

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Die Statuszeile des Touchscreens enthält Informationen über den Gerätestatus. In diesem Bereich können verschiedene Schaltflächen angezeigt werden. Eine Beschreibung der einzelnen Schaltflächen finden Sie in der folgenden Tabelle.

DEWW Bedienfeld 15

Home-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zur Startseite zurück.

Start-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche starten Sie die jeweilige Funktion.

HINWEIS: Die Bezeichnung dieser Schaltfläche variiert je nach Funktion. So hat die

Schaltfläche z. B. in der E-Mail-Funktion die Beschriftung E-Mail senden.

Stopp-Schaltfläche. Wenn das Gerät einen Faxjob verarbeitet, wird die Schaltfläche Stopp anstelle der Schaltfläche Start angezeigt. Berühren Sie die Schaltfläche Stopp, um den aktuellen Job anzuhalten. Sie werden dann aufgefordert, den Job abzubrechen oder fortzusetzen.

Fehler-Schaltfläche. Die Fehler-Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Fehler auftritt, der zum Fortfahren behoben werden muss. Wählen Sie die Fehler-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems.

Achtung-Schaltfläche. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Problem aufgetreten ist, das Gerät jedoch weiterhin funktioniert. Wählen Sie die Achtung-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems.

Hilfe-Schaltfläche. Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Online-Hilfesystem auf. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Bedienfeld-Hilfesystem

Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Wählen Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche ( ) oben rechts auf dem

Bildschirm.

Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.

Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen für diesen Bildschirm erläutert werden.

Wählen Sie bei einer Fehler- oder Warnmeldung die Fehler-Schaltfläche ( Schaltfläche ( ), um eine Beschreibung des Problems anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem eine

Anleitung zur Behebung des Fehlers.

„Bedienfeld-Hilfesystem“ auf Seite 16.

) oder die Achtung-

16 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Navigieren im Menü „Verwaltung“

Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung, um die Menüstruktur zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie zum unteren Rand des Home-Bildschirms scrollen, um diese Funktion zu sehen.

Das Menü Verwaltung enthält mehrere Untermenüs, die links auf dem Bildschirm aufgelistet sind. Wählen Sie den Namen eines Menüs, um die Struktur zu erweitern. Ein Pluszeichen (+) neben einem Menünamen zeigt an, dass das Menü Untermenüs enthält. Erweitern Sie die Struktur, bis Sie die zu konfigurierende Option erreicht haben. Um zur nächsthöheren Ebene zurückzukehren, wählen Sie

Zurück.

Um das Menü „Verwaltung“ zu verlassen, wählen Sie oben links auf dem Bildschirm die Schaltfläche für den Home-Bildschirm (

Das Gerät verfügt über eine integrierte Hilfe, in der alle in den Menüs verfügbaren Funktionen erläutert werden. Auf der rechten Seite des Touchscreens können Sie Hilfe zu zahlreichen Menüs aufrufen. Sie können auch das globale Hilfesystem öffnen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche

„Hilfe“ (

Die in den folgenden Abschnitten enthaltenen Tabellen zeigen die Gesamtstruktur jedes Menüs.

) wählen.

Menü „Informationen“

Mit diesem Menü können die im Gerät gespeicherten Informationsseiten angezeigt werden.

Tabelle 2-1 Menü „Informationen“

Menüoption Untermenüoption Werte Beschreibung

Konfigurations-/ Statusseiten

Konfigurationsseite Anzeigen (Schaltfläche) Konfigurationsseiten mit den aktuellen

Geräteeinstellungen

Verbrauchsseite OK (Schaltfläche) Nach Papiersorte und -format kategorisierte

Informationen zur Anzahl der gescannten Seiten

DEWW Navigieren im Menü „Verwaltung“ 17

Menü „Standard-Joboptionen“

Mit Hilfe dieses Menüs können Sie für jede einzelne Funktion die Standard-Joboptionen festlegen. Wenn ein Benutzer beim Erstellen eines Jobs keine Joboptionen vorgibt, werden die StandardJoboptionen verwendet.

Das Menü Standard-Joboptionen hat folgende Untermenüs:

Standardoptionen für Originale

●

Bildanpassung

●

Standard-E-Mail-Optionen

●

Standardoptionen für „An Ordner senden“

●

Standardoptionen für Originale

Menüeintrag Werte Beschreibung

Papierformat Wählen Sie ein Papierformat aus

der Liste.

Anzahl Vorder-/Rückseiten 1 Wählen Sie aus, ob Kopier- oder Scanvorlagen vorwiegend einseitig

Ausrichtung Hochformat Wählen Sie die am häufigsten verwendete Ausrichtung zum Scannen

Querformat

Optimierung Text/Bild Manuelle Anpassung Mit dieser Einstellung können Sie die Ausgabe für eine bestimmte

Text

Foto

Wählen Sie das Papierformat aus, das am häufigsten zum Kopieren bzw. Scannen von Vorlagen verwendet wird.

oder beidseitig bedruckt sind.

von Originalen aus. Wählen Sie Hochformat aus, wenn sich die kurze Kante oben befindet. Wählen Sie Querformat aus, wenn sich die lange Kante oben befindet.

Dokumentart optimieren. Sie können Sie Ausgabe für Text, Bilder oder Text mit Bildern optimieren.

Wenn Sie Manuelle Anpassung markieren, können Sie die am häufigsten verwendete Mischung aus Text und Bildern vorgeben.

Bildanpassung

Menüoption Werte Beschreibung

Helligkeit Passen Sie den Wert innerhalb

des Bereichs an.

Hintergrundbereinigung Passen Sie den Wert innerhalb

des Bereichs an.

Stellen Sie mit dieser Option die gewünschte Helligkeit der Ausgabe ein.

Erhöhen Sie den Wert der Einstellung Hintergrundbereinigung, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen.

Schärfe Passen Sie den Wert innerhalb

des Bereichs an.

Passen Sie die Einstellung Schärfe an, um das Bild deutlicher oder weicher einzustellen.

18 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Standard-E-Mail-Optionen

Mit diesem Menü können Sie Standardoptionen für E-Mails festlegen, die von diesem Gerät gesendet werden.

Menüeintrag Werte Beschreibung

Dokumentdateityp PDF (Standard)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Ausgabequalität Hoch (große Datei)

Mittel (Standard)

Fast leer (kleine Datei)

Auflösung 75 dpi

150 dpi (Standard)

200 dpi

300 dpi

Farbe/Schwarz Farbscan (Standard)

Schwarzweiß-Scan

TIFF-Version TIFF 6.0 (Standard)

TIFF (Post 6.0)

Wählen Sie das Dateiformat für E-Mails.

Die Auswahl einer höheren Ausgabequalität erhöht die Größe der Ausgabedatei.

Wählen Sie mit dieser Funktion die Auflösung aus. Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung, um kleinere Dateien anzulegen.

Geben Sie vor, ob die E-Mail in Schwarzweiß oder in Farbe ist.

Mit dieser Funktion bestimmen Sie die TIFF-Version, die zum Speichern gescannter Dateien verwendet wird.

Standardoptionen für „An Ordner senden“

Mit diesem Menü können Sie Standardoptionen für Scan-Jobs festlegen, die an den Computer gesendet werden.

Menüeintrag Werte Beschreibung

Farbe/Schwarz Farbscan

Schwarzweiß-Scan (Standard)

Dokumentdateityp PDF (Standard)

M-TIFF

TIFF

JPEG

TIFF-Version TIFF 6.0 (Standard)

TIFF (nach 6.0)

Ausgabequalität Hoch (große Datei)

Mittel (Standard)

Geben Sie vor, ob die Datei in Schwarzweiß oder in Farbe ist.

Wählen Sie das Dateiformat für die Datei.

Mit dieser Funktion bestimmen Sie die TIFF-Version, die zum Speichern gescannter Dateien verwendet wird.

Die Auswahl einer höheren Ausgabequalität erhöht die Größe der Ausgabedatei.

DEWW Menü „Standard-Joboptionen“ 19

Menüeintrag Werte Beschreibung

Fast leer (kleine Datei)

Auflösung 75 dpi

150 dpi (Standard)

200 dpi

300 dpi

400 dpi

600 dpi

Wählen Sie mit dieser Funktion die Auflösung aus. Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung, um kleinere Dateien anzulegen.

Menü „Zeit/Zeitpläne“

Legen Sie mit diesem Menü die Uhrzeiteinstellung sowie die Optionen zum Wechsel in und aus dem Bereitschaftsmodus fest.

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung

Datum/Zeit Datumsformat JJJJ/MMM/TTT

(Standard)

MMM/TT/JJJJ

Stellen Sie mit dieser Funktion das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein, und legen Sie das Datums- und Zeitformat für den Zeitstempel ausgehender Faxe fest.

Bereitschaftseinstellungen

TT/MMM/JJJJ

Datum Monat

Tag

Jahr

Zeitformat 12 Stunden

Uhrzeit Stunde

Minute

1 Minute

(AM/PM) (Standard)

24 Stunden

20 Minuten

30 Minuten

(Standard)

45 Minuten

Legen Sie mit dieser Option den inaktiven Zeitraum fest, nach dem das Gerät in den Bereitschaftsmodus wechselt.

20 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung

1 Stunde (60 Minuten)

90 Minuten

2 Stunden

4 Stunden

Einschaltzeit Montag

Dienstag

Mittwoch

Donnerstag

Freitag

Samstag

Sonntag

Aus (Standard)

Benutzerdefiniert

Menü „Verwaltung“

Richten Sie mit diesem Menü die globalen Geräteverwaltungsoptionen ein.

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Tabelle 2-2 Menü „Verwaltung“

Menüoption Werte Beschreibung

Bereitschaftsmodus Deaktivieren

Bereitschaftseinst. verwenden

(Standard)

Konfigurieren Sie mit dieser Option den Bereitschaftsmodus des Geräts.

Wählen Sie Bereitschaftseinst. verwenden aus, um festzulegen, dass das Gerät nach der im Menü Zeit/Zeitpläne angegebenen Zeitspanne in den Bereitschaftsmodus wechselt.

Wählen Sie Benutzerdefiniert, um für jeden Tag der Woche eine Einschaltzeit festzulegen. Das Gerät verlässt den Bereitschaftsmodus entsprechend dieses Plans. Mit Hilfe eines Bereitschaftsplans sparen Sie Energie und bereiten das Gerät für den Gebrauch vor, so dass die Benutzer nicht warten müssen, bis das Gerät aufgewärmt ist.

DEWW Menü „Verwaltung“ 21

Menü „Initialisierungseinrichtung“

Das Menü Initialisierungseinrichtung enthält die folgenden Untermenüs:

Menü Netzwerk und E/A

●

Menü Einrichten von E-Mail

●

Menü Sendeeinrichtung

●

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Netzwerk und E/A

Menüoption Untermenüoption Werte Beschreibung

E/A-Zeitlimit Wählen Sie einen Wert

aus dem zulässigen Bereich aus. Werkseinstellung ist 15 Sekunden.

Integrierter Jetdirect Die Liste der Optionen finden Sie in Tabelle 2-3, „Jetdirect-Untermenüs“, auf Seite 22.

EIO <X> Jetdirect

Das E/A-Zeitlimit gibt an, nach welchem Zeitraum ein Druckjob als fehlgeschlagen gilt. Diese Einstellung legt fest, wie lange das Gerät bei einer Unterbrechung des Datenempfangs wartet, bis es eine Fehlermeldung ausgibt.

Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

TCP/IP Aktivieren Aus: Deaktiviert das TCP/IP-Protokoll.

Ein (Standard): Aktiviert das TCP/IP-Protokoll.

Hostname Eine alphanumerische Zeichenfolge mit bis zu 32

IPV4-Einstellungen Konfigurationsmethode Legt fest, wie TCP/IPv4-Parameter auf dem

Zeichen zur eindeutigen Identifizierung des Geräts. Der Name ist auf der HP Jetdirect-Konfigurationsseite aufgeführt. Der Standard-Hostname lautet "NPIxxxxxx" ("xxxxxx" sind die letzten sechs Stellen der LAN-Hardwareadresse (MAC)).

HP Jetdirect-Druckserver konfiguriert werden.

BootP: Verwenden Sie BootP (Bootstrap Protocol) zur

automatischen Konfiguration von einem BootP-Server aus.

DHCP: Verwenden Sie DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol) zur automatischen Konfiguration von einem DHCPv4-Server aus. Wenn die Option aktiviert und ein DHCP-Lease vorhanden ist, können mit Hilfe der Menüs DHCP-Aufhebung und

DHCP-Erneuerung DHCP-Lease-Optionen festgelegt

werden.

Automatische IP: Verwenden Sie die automatische

IPv4-Adressierung über die lokale Verbindung. Das Gerät erhält dann automatisch eine Adresse im Format

169.254.x.x.

22 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

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