HP 9250C User's Guide [de]

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HP 9250C Digital Sender

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Teilenummer: CB472-90952

Edition 1, 6/2007

Linux ist eine in den USA eingetragene Marke von Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® und Windows NT

sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Inhaltsverzeichnis

1 Gerätegrundlagen

Geräteinformationen ............................................................................................................................. 2

Weitere Informationen ......................................................................................................... 2

Merkmale und Funktionen .................................................................................................................... 3

Leistung ................................................................................................................................................ 5

Scanleistung über ADF ........................................................................................................ 5

Durchsatz ............................................................................................................................. 5

Gerätesoftware ..................................................................................................................................... 6

Software für den Digital Sender ........................................................................................... 6

Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion ..................................................................... 7

Papierverarbeitung ............................................................................................................................... 8

Gerätekomponenten ............................................................................................................................. 9

Platzanforderungen ............................................................................................................................ 11

2 Bedienfeld

Bedienfeld .......................................................................................................................................... 14

Navigieren im Menü „Verwaltung“ ...................................................................................................... 17

Menü „Informationen“ ......................................................................................................................... 17

Menü „Standard-Joboptionen“ ............................................................................................................ 18

Menü „Zeit/Zeitpläne“ ......................................................................................................................... 20

Menü „Verwaltung“ ............................................................................................................................ 21

Menü „Initialisierungseinrichtung“ ...................................................................................................... 22

Menü „Geräteverhalten“ ..................................................................................................................... 31

Menü „Fehlerbehebung“ ..................................................................................................................... 32

Menü „Resets“ .................................................................................................................................... 32

Menü „Service“ ................................................................................................................................... 33

Elemente des Bedienfelds ................................................................................................. 14

Home-Bildschirm ............................................................................................................... 15

Schaltflächen auf dem Touchscreen ................................................................................. 15

Bedienfeld-Hilfesystem ...................................................................................................... 16

Standardoptionen für Originale .......................................................................................... 18

Bildanpassung ................................................................................................................... 18

Standard-E-Mail-Optionen ................................................................................................. 19

Standardoptionen für „An Ordner senden“ ........................................................................ 19

Netzwerk und E/A .............................................................................................................. 22

Einrichten von E-Mail ......................................................................................................... 29

Menü „Sendeeinrichtung“ .................................................................................................. 30

3 Konnektivität

DEWW iii

Novell NetWare-Unterstützung ........................................................................................................... 36

Netzwerkkonfiguration ........................................................................................................................ 37

Konfigurieren der TCP/IPv4-Einstellungen ........................................................................ 37

Konfigurieren der TCP/IPv6-Einstellungen ........................................................................ 39

HP Jetdirect EIO-Druckserver ........................................................................................... 39

4 Verwenden des Geräts

Einlegen von Medien .......................................................................................................................... 42

Auflegen von Medien auf das Vorlagenglas ...................................................................... 42

Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ..................................................... 43

Verwenden der Tastatur ..................................................................................................................... 44

Grundinformationen zum Senden ...................................................................................................... 45

Anmelden ........................................................................................................................... 45

Ändern der Einstellungen für den aktuellen Job ................................................................ 45

Abbrechen des Sendevorgangs ........................................................................................ 46

Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails ...................................................................... 47

Unterstützte Protokolle ...................................................................................................... 47

Konfigurieren der E-Mail-Servereinstellungen ................................................................... 47

Ermitteln der Gateways ..................................................................................................... 48

Senden einer E-Mail ........................................................................................................................... 50

Bildschirm „E-Mail senden“ ................................................................................................ 50

Senden von Dokumenten .................................................................................................. 51

Automatische Vervollständigung ....................................................................................... 51

Verwenden des Adressbuchs ............................................................................................ 51

Scannen in Ordner ............................................................................................................................. 54

Scannen in ein Workflow-Ziel ............................................................................................................. 55

Senden einer digitalen Faxnachricht .................................................................................................. 56

Eingeben der IP-Adresse .................................................................................. 37

Eingeben der Teilnetzmaske ............................................................................. 38

Eingeben des Standardgateways ..................................................................... 38

Ermitteln des SMPT-Gateways auf dem Bedienfeld des Geräts ...................... 48

Ermitteln des SMTP-Gateways mit Hilfe eines E-Mail-Programms .................. 48

Erstellen einer Empfängerliste .......................................................................... 52

Verwenden des lokalen Adressbuchs ............................................................... 52

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum lokalen Adressbuch ............. 53

Löschen von E-Mail-Adressen aus dem lokalen Adressbuch .......... 53

5 Verwalten und Warten des Geräts

Informationsseiten .............................................................................................................................. 58

Integrierter Webserver ........................................................................................................................ 59

Aufrufen des integrierten Webservers über eine Netzwerkverbindung ............................. 59

Bereiche des integrierten Webservers ............................................................................... 59

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ...................................................................................... 62

Digital Sending und Sicherheit ........................................................................................................... 63

Netzwerkauthentifizierung ................................................................................................. 63

Sichere E-Mail ................................................................................................................... 63

Beschränken des Zugriffs auf die Software ....................................................................... 63

Sicherheitssperre ............................................................................................................... 63

Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten ................................................................. 64

Austauschen des Mylar-Blatts ........................................................................................... 64

iv DEWW

Reinigen des Geräts ........................................................................................................................... 66

Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................. 70

Kalibrieren des Scanners ................................................................................................................... 74

6 Problembehebung

Informationsquellen für die Behebung von Problemen ...................................................................... 76

Bedienfeldmeldungen ......................................................................................................................... 78

Papierstaus ........................................................................................................................................ 83

Beheben von E-Mail-Problemen ........................................................................................................ 85

Austauschen des ADF-Wartungskits ................................................................................. 64

Reinigen des Gehäuses .................................................................................................... 66

Reinigen des Glases .......................................................................................................... 66

Reinigen des Touchscreens .............................................................................................. 66

Reinigen des ADF-Zufuhrsystems ..................................................................................... 66

Reinigen der ADF-Walzen ................................................................................................. 67

Ermitteln der aktuellen Firmwareversion ........................................................................... 70

Herunterladen neuer Firmware von der HP Website ......................................................... 70

Aktualisieren der Firmware über eine direkte Netzwerkverbindung mit FTP ..................... 70

Aktualisieren der Firmware über eine USB-Verbindung .................................................... 72

Aktualisieren der Firmware mit HP Web Jetadmin ............................................................ 72

Aktualisieren der HP Jetdirect-Firmware ........................................................................... 73

Meldungen auf dem Bedienfeld ......................................................................................... 78

Maßnahmen bei Bedienfeldmeldungen ............................................................................. 78

Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................... 83

Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................... 84

Überprüfen der Adresse des E-Mail-Servers (SMTP-Gateways) ...................................... 85

Überprüfen der LDAP-Gateway-Adresse .......................................................................... 85

Anhang A Service und Unterstützung

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ...................................................................... 87

Gewährleistung für Reparatur durch den Kunden .............................................................................. 88

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard für Softwareprodukte .................................... 89

Verfügbarkeit von Service und Unterstützung .................................................................................... 90

HP Wartungsverträge ......................................................................................................................... 90

Service vor Ort am nächsten Arbeitstag ............................................................................ 90

Anhang B Technische Daten

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................... 92

Elektrische Daten ............................................................................................................................... 92

Leistungsaufnahme ............................................................................................................................ 92

Umgebungsbedingungen .................................................................................................................. 93

Geräuschentwicklung ......................................................................................................................... 93

Anhang C Zulassungsbestimmungen

FCC-Bestimmungen ........................................................................................................................... 96

Umweltschutz-Förderprogramm ......................................................................................................... 97

Schutz der Umwelt ............................................................................................................. 97

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................... 97

Energieverbrauch .............................................................................................................. 97

DEWW v

Kunststoffe ......................................................................................................................... 97

Materialeinschränkungen ................................................................................................... 97

Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ......... 98

Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ......................................................................... 98

Weitere Informationen ....................................................................................................... 98

Konformitätserklärung ........................................................................................................................ 99

Sicherheitserklärungen für bestimmte Länder/Regionen ................................................................. 100

Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 100

VCCI-Erklärung (Japan) .................................................................................................. 100

EMI-Erklärung (Korea) ..................................................................................................... 100

Index ................................................................................................................................................................. 101

vi DEWW

1 Gerätegrundlagen

Geräteinformationen

●

Merkmale und Funktionen

●

Leistung

●

Gerätesoftware

●

Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion

●

Papierverarbeitung

●

Gerätekomponenten

●

Platzanforderungen

●

DEWW 1

Geräteinformationen

Der HP 9250C Digital Sender wird direkt an ein Netzwerk angeschlossen, um Schwarzweiß- und Farbdokumente sowie Zeichnungen und Fotos in ein elektronisches Format zu konvertieren und direkt an verschiedene Arten von Zielen zu senden. Sie können auch die mitgelieferte HP Digital SendingSoftware (HP DSS) installieren, um die erweiterten Digital Sending-Funktionen, wie z. B. Senden an Workflow mit optischer Zeichenerkennung (OCR), zu verwenden.

Zur Installation brauchen Sie lediglich das Gerät an das Netzwerk anzuschließen und danach die Digital Sending-Funktionen zu konfigurieren. Der Digital Sender arbeitet im Netzwerk als eigenständiges Gerät. Für die Verwaltung werden keine Netzwerkadministratorrechte benötigt.

Weitere Informationen

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die verschiedenen Digital Sending-Funktionen sowie Verweise auf die Dokumente, in denen weitere Informationen zu ihnen zu finden sind. Alle in dieser Tabelle aufgelisteten Dokumente befinden sich auf der Dokumentations-CD, die Sie mit dem Gerät erhalten haben.

Funktion Beschreibung Weitere Informationen

In E-Mail scannen Scannen eines Dokuments und Senden an

In Ordner scannen Scannen eines Dokuments in einen

Adressbuch für E-Mail und Fax Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen

Benutzerauthentifizierung per PIN

LDAP-Adressierung Sie können das Gerät für die Suche nach

LDAP-Authentifizierung Sie können das Gerät so konfigurieren, dass

eine E-Mail-Adresse

Netzwerkordner. Es können mehrere Zielordner konfiguriert werden.

oder Namen und Faxnummern der E-Mailund Faxempfänger in das Adressbuch des Geräts ein. Über das Adressbuch kann auch die Kurzwahlliste für die Faxfunktion verwaltet werden.

Geben Sie die Namen und PIN-Nummern der Benutzer ein, denen der Zugriff auf bestimmte Funktionen des Geräts gestattet werden soll. Nicht autorisierte Benutzer erhalten keinen Zugriff.

Namen und E-Mail-Adressen in einem LDAP-Verzeichnis (Lightweight Directory Access Protocol) konfigurieren. Durch diese Funktion wird die Adressvergabe beim Senden von E-Mails erleichtert.

sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Gerätefunktionen authentifizieren müssen. Diese Funktion verwendet die bestehende LDAPInfrastruktur und kann für LDAP über eine SSL-Verbindung (Secure Sockets Layer) konfiguriert werden.

Benutzerhandbuch oder DSSUnterstützungshandbuch

Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver

Benutzerhandbuch (detaillierte Informationen im Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver)

Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver

Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver oder DSSUnterstützungshandbuch

Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver

Kerberos-Authentifizierung Sie können das Gerät so konfigurieren, dass

sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Gerätefunktionen authentifizieren müssen. Für diese Funktion wird eine Kerberos Realm-Infrastruktur

Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver

2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Funktion Beschreibung Weitere Informationen

benötigt. Eine Microsoft WindowsDomänenumgebung verfügt über eine native Kerberos-Unterstützung.

DSS-LAN-Fax Weiterleiten von Faxaufträgen über eine

vorhandene LAN-Fax-Infrastruktur

DSS – Senden an Ordner Scannen eines Dokuments in einen

DSS – Workflow Scannen eines Dokuments und Erfassen von

DSS – Authentifizierung durch Windows-Vermittlung

DSS – LDAP-Authentifizierung Sie können das Gerät so konfigurieren, dass

Netzwerkordner. Es können mehrere Zielordner konfiguriert werden.

Informationen zum gescannten Dokument. Dazu wird eine Eingabeaufforderung angezeigt. Das Dokument kann dann an eine andere Anwendung gesendet werden. Diese Funktion kann für die OCR-Verwendung (optische Zeichenerkennung) konfiguriert werden.

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Gerätefunktionen authentifizieren müssen. Diese Funktion verwendet die bestehende Microsoft Windows-Domäneninfrastruktur.

sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Gerätefunktionen authentifizieren müssen. Diese Funktion verwendet die bestehende LDAPInfrastruktur.

DSS-Unterstützungshandbuch

Merkmale und Funktionen

Der Digital Sender bietet Folgendes:

Digital Sending – Die gescannten Dateien werden an E-Mail-Adressen, Faxnummern und

●

Netzwerkordner gesendet. Die erweiterten Digital Sending-Funktionen werden von der mit dem Gerät gelieferten HP Digital Sending-Software (HP DSS) ausgeführt.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) – Der automatische Vorlageneinzug im Format Legal

●

nimmt bis zu 50 Seiten auf und verfügt über eine integrierte Duplexfunktion, mit der beide Seiten eines beidseitig bedruckten Dokuments gescannt werden können.

Interaktives Touchscreen-Bedienfeld – Intuitive Bildschirmmenüs und -assistenten helfen bei

●

der Ausführung von Digital Sending-Aufgaben.

Flachbett-Scanner – Der Scanner im Format A4/Letter kann Schwarzweiß- und Farbdokumente

●

scannen. Dabei steht die gesamte Seite bis zu einem Rand von 1 mm zur Verfügung.

Speicher – Das Gerät verfügt standardmäßig über 256 MB Arbeitsspeicher (RAM).

●

DEWW Merkmale und Funktionen 3

Festplatte – Das Gerät ist mit einer internen Festplatte mit 40 GB ausgestattet, auf der Sie

●

Dokumente und Einstellungen speichern können.

Konnektivität – Das Gerät ermöglicht 10/100Base-T-Netzwerkverbindungen über den

●

HP Jetdirect Fast Ethernet-Anschluss und verfügt über einen EIO-Erweiterungssteckplatz (Enhanced Input/Output).

4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Leistung

Im folgenden Abschnitt finden Sie genaue Leistungsangaben für den Digital Sender.

Scanleistung über ADF

In der folgenden Tabelle wird die Geschwindigkeit des Digital Server in Images pro Minute (ipm) aufgeführt.

Modus Punkte pro Zoll (dpi) Geschwindigkeit (ipm),A4Geschwindigkeit (ipm),

Einseitig, schwarzweiß 600 x 600 52 54

Einseitig, Farbe 600 x 600 29 31

Beidseitig, schwarzweiß 600 x 600 24 25

Beidseitig, Farbe 600 x 600 18 18

Durchsatz

●

Letter

600 x 300 53 55

600 x 300 29 31

600 x 300 24 25

600 x 300 18 18

Der Digital Sender kann maximal 60.000 Bilder pro Monat scannen.

Der monatliche Durchsatz beträgt 3.600 Seiten.

DEWW Leistung 5

Gerätesoftware

Software für den Digital Sender

Sie können die HP Digital Sending-Software 4.0 (HP DSS) von der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM installieren, um alle Vorteile der erweiterten Digital Sending-Funktionen, wie z. B. Scannen mit OCR oder Senden an Workflow, zu nutzen. Diese Software wird als Dienst auf einem Netzwerkserver ausgeführt. Sie brauchen keine Software oder Treiber auf den Computern der Benutzer zu installieren.

Informationen zum Installieren und Konfigurieren der Software finden Sie im Unterstützungshandbuch für die HP Digital Sending-Software auf der Dokumentations-CD.

Die neuesten Softwareaktualisierungen stehen im Internet auf der Website zur Verfügung.

www.hp.com/support/dss

6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion

In der folgenden Tabelle werden die Netzwerkkomponenten erläutert, die für die Digital SendingFunktion verwendet werden.

Komponente Beschreibung

Netzwerkserver mit Windows® 2000 Professional, Server oder Advanced Server; Windows XP Professional; Windows Server 2003 Standard oder Enterprise Server

Netzwerk Fast Ethernet 100Base-TX oder Ethernet 10Base-T

Digital Sender- oder HP Multifunktionsgeräte (MFP-Geräte)

Webbrowser Der Digital Sender kann von einem beliebigen Computer im Netzwerk aus mit

E-Mail-Server mit SMTP-Unterstützung Über dieses Gateway werden die E-Mail- und Internet-Faxnachrichten

LAN-Faxserver (erfordert DSS) Ein LAN-Faxserver ist ein Netzwerkgerät, das die Sende- und

Der Server stellt die folgenden Komponenten bereit:

HP DSS

●

HP MFP DSS Configuration Utility – Für die Konfiguration und

●

Überwachung der Digital Sending-Funktionen nach der Installation des HP DSS-Programms

Windows 2000-Faxdienst – Nur erforderlich, wenn der Windows 2000-

●

Faxdienst für die Übertragung von Faxnachrichten verwendet wird

Ein HP DSS-Server kann bis zu 1000 HP 9250C Digital Sender-, HP 9200C Digital Sender- oder MFP-Geräte im selben Netzwerk unterstützen. Jedes Gerät kann individuell so konfiguriert werden, dass es bestimmte oder alle Digital Sending-Optionen unterstützt.

HINWEIS: HP DSS unterstützt nicht die Digital Sender HP 9100C und

8100C.

einem Webbrowser über HP Web JetAdmin bzw. den integrierten Webserver des Geräts konfiguriert und überwacht werden.

gesendet.

Empfangsfunktionen einer großen Anzahl von Faxjobs zentral verarbeitet. Mit dem HP DSS-Programm kann der Digital Sender so konfiguriert werden, dass ausgehende Faxnachrichten über einen LAN-Faxserver geleitet werden.

LDAP-Server Ein LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) ist ein

FTP-Server Ein FTP-Server kann als Speicherort für die vom Digital Sender gescannten

Domänencontroller/NovellVerzeichnisserver (erfordert DSS)

Netzwerkdrucker (erfordert DSS) Ein Netzwerkdrucker kann als Ziel für die vom Digital Sender gescannten

Kerberos-Domänencontroller Ein Kerberos-Domänencontroller (KDC) stellt die Kerberos-

Novell-Netzwerkunterstützung (erfordert DSS)

Verzeichnisserver, auf dem die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger gespeichert werden und der LDAP unterstützt. HP DSS verwendet den LDAPServer, um Adressen für das Digital Sender-Adressbuch abzurufen.

Dokumente verwendet werden.

Wenn der Digital Sender die Benutzerauthentifizierung unterstützen soll, muss er auf einen Domänencontroller oder einen Novell-Verzeichnisserver zugreifen können, um die Anmeldeinformationen des Benutzers zu überprüfen.

Dokumente eingerichtet werden.

Authentifizierungsdienste im Netzwerk bereit. Sie können einen WindowsDomänencontroller so konfigurieren, dass er als Kerberos-Domänencontroller fungiert.

Wenn im Netzwerk Novell-Dateiserver verwendet werden, kann HP DSS Dateien in Netzwerkordner schreiben und Netzwerk-Faxordner unterstützen, die sich auf Novell-Servern befinden. Bevor Novell-spezifische Attribute in HP DSS ordnungsgemäß konfiguriert werden können, muss die Novell-ClientSoftware im Netzwerk installiert werden.

DEWW Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion 7

Papierverarbeitung

Der HP 9250C Digital Sender unterstützt die folgenden Standardpapierformate:

Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

●

Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 Zoll)

●

A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll)

●

A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 Zoll)

●

B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 Zoll)

●

Legal (nur über den ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)

●

Papiergewicht: 60 bis 120 g/m2

Es können bis zu 50 Blatt Papier (höchstens 5 mm) im automatischen Vorlageneinzug gestapelt werden.

8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Gerätekomponenten

Machen Sie sich vor der Inbetriebnahme des Digital Senders erst mit seinen verschiedenen Komponenten vertraut.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Bedienfeld

2 Taste zur Papierstaubehebung

3 Ausgabefach

4 ADF-Zufuhrfach

5 Externe Qwerty-Tastatur (ausziehbar)

6 Netzschalter

7 ADF-Kabel

8 Bedienfeldkabel

9 10/100Base-T-Netzwerkanschluss

10 EIO-Steckplatz

11 USB-Hostanschluss

DEWW Gerätekomponenten 9

12 USB-Geräteanschluss

13 Netzanschluss

14 Scannersperre

15 Seriennummer

10 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Platzanforderungen

In den folgenden Abbildungen wird der Platzbedarf des HP 9250C Digital Sender gezeigt.

HINWEIS: Hinter dem Digital Sender muss ein Freiraum von 90 mm vorhanden sein, damit die

obere Klappe vollständig geöffnet werden kann.

DEWW Platzanforderungen 11

12 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

2 Bedienfeld

Bedienfeld

●

Navigieren im Menü „Verwaltung“

●

Menü „Informationen“

●

Menü „Standard-Joboptionen“

●

Menü „Zeit/Zeitpläne“

●

Menü „Verwaltung“

●

Menü „Initialisierungseinrichtung“

●

Menü „Geräteverhalten“

●

Menü „Fehlerbehebung“

●

Menü „Resets“

●

Menü „Service“

●

DEWW 13

Bedienfeld

Das Bedienfeld verfügt über einen VGA-Touchscreen, über den Sie auf alle Gerätefunktionen zugreifen können. Die Schaltflächen und die numerische Tastatur dienen zur Steuerung von Jobs und des Gerätestatus. Die LEDs zeigen den Gesamtstatus des Geräts an.

Elemente des Bedienfelds

Das Bedienfeld enthält eine Grafikanzeige (Touchscreen), mehrere Tasten zur Jobsteuerung, ein numerisches Tastenfeld und drei LED-Statusanzeigen.

1 Achtung-LED Die Achtung-LED weist darauf hin, dass ein Benutzereingriff erforderlich ist

(z. B. Fehlermeldung auf dem Touchscreen).

2 Daten-LED Die Daten-LED zeigt an, dass das Gerät Daten empfängt.

3 Bereit-LED Die Bereit-LED zeigt an, dass das Gerät für die Verarbeitung eines Jobs

4 Helligkeitsregler Stellen Sie mit diesem Regler die Helligkeit des Touchscreens ein.

5 Grafikanzeige (Touchscreen) Über den Touchscreen können Sie alle Gerätefunktionen aufrufen und

6 Numerisches Tastenfeld Über das Tastenfeld können Sie numerische Werte (z. B. Faxnummern)

7 Bereitschaftsmodus-Taste und

-LED

8 Zurücksetzen-Taste Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die

9 Stopp-Taste Stoppt den aktiven Job. Auf dem Bedienfeld werden dann die Optionen für

10 Start-Taste und -LED Startet einen Digital Sending-Job oder setzt einen unterbrochenen Job fort.

bereit ist.

einrichten.

eingeben.

Wenn das Gerät über einen langen Zeitraum inaktiv ist, wechselt es automatisch in den Bereitschaftsmodus. Um das Gerät manuell in den Bereitschaftsmodus zu versetzen oder es wieder zu aktivieren, drücken Sie die Taste Bereitschaftsmodus. Wenn die LED leuchtet, befindet sich das Gerät im Bereitschaftsmodus.

Werkseinstellungen oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen zurück.

den angehaltenen Job angezeigt (Beispiel: Wenn Sie Stopp während der Verarbeitung eines E-Mail-Jobs drücken, werden Sie auf dem Bedienfeld aufgefordert, den Job abzubrechen oder fortzusetzen).

Wenn die LED leuchtet, ist das Gerät zum Scannen bereit.

14 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Home-Bildschirm

Der Home-Bildschirm bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

HINWEIS: Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die auf

dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren.

1 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die in diesem Bereich

2 Gerätestatuszeile Die Statuszeile enthält Informationen über den Gesamtstatus des Geräts. Je nach aktuellem

3 Hilfe Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.

4 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste

5 Netzwerkadresse-

Schaltfläche

6 Datum und Uhrzeit Hier werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Der Systemadministrator

angezeigten Funktionen die folgenden Elemente enthalten:

Fax

●

E-Mail

●

Sekundäre E-Mail

●

Netzwerkordner

●

Verbrauchsmaterialstatus

●

Verwaltung

●

Status werden in diesem Bereich verschiedene Schaltflächen angezeigt. Eine Beschreibung der einzelnen Schaltflächen, die in der Statuszeile vorhanden sein können, finden Sie unter

„Schaltflächen auf dem Touchscreen“ auf Seite 15.

der verfügbaren Funktionen anzeigen.

Mit Netzwerkadresse erhalten Sie Informationen zur Netzwerkverbindung.

kann das Format für Datum und Uhrzeit auswählen (z.B. 12- oder 24-Stunden-Format).

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Die Statuszeile des Touchscreens enthält Informationen über den Gerätestatus. In diesem Bereich können verschiedene Schaltflächen angezeigt werden. Eine Beschreibung der einzelnen Schaltflächen finden Sie in der folgenden Tabelle.

DEWW Bedienfeld 15

Home-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zur Startseite zurück.

Start-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche starten Sie die jeweilige Funktion.

HINWEIS: Die Bezeichnung dieser Schaltfläche variiert je nach Funktion. So hat die

Schaltfläche z. B. in der E-Mail-Funktion die Beschriftung E-Mail senden.

Stopp-Schaltfläche. Wenn das Gerät einen Faxjob verarbeitet, wird die Schaltfläche Stopp anstelle der Schaltfläche Start angezeigt. Berühren Sie die Schaltfläche Stopp, um den aktuellen Job anzuhalten. Sie werden dann aufgefordert, den Job abzubrechen oder fortzusetzen.

Fehler-Schaltfläche. Die Fehler-Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Fehler auftritt, der zum Fortfahren behoben werden muss. Wählen Sie die Fehler-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems.

Achtung-Schaltfläche. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Problem aufgetreten ist, das Gerät jedoch weiterhin funktioniert. Wählen Sie die Achtung-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems.

Hilfe-Schaltfläche. Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Online-Hilfesystem auf. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Bedienfeld-Hilfesystem

Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Wählen Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche ( ) oben rechts auf dem

Bildschirm.

Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.

Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen für diesen Bildschirm erläutert werden.

Wählen Sie bei einer Fehler- oder Warnmeldung die Fehler-Schaltfläche ( Schaltfläche ( ), um eine Beschreibung des Problems anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem eine

Anleitung zur Behebung des Fehlers.

„Bedienfeld-Hilfesystem“ auf Seite 16.

) oder die Achtung-

16 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Navigieren im Menü „Verwaltung“

Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung, um die Menüstruktur zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie zum unteren Rand des Home-Bildschirms scrollen, um diese Funktion zu sehen.

Das Menü Verwaltung enthält mehrere Untermenüs, die links auf dem Bildschirm aufgelistet sind. Wählen Sie den Namen eines Menüs, um die Struktur zu erweitern. Ein Pluszeichen (+) neben einem Menünamen zeigt an, dass das Menü Untermenüs enthält. Erweitern Sie die Struktur, bis Sie die zu konfigurierende Option erreicht haben. Um zur nächsthöheren Ebene zurückzukehren, wählen Sie

Zurück.

Um das Menü „Verwaltung“ zu verlassen, wählen Sie oben links auf dem Bildschirm die Schaltfläche für den Home-Bildschirm (

Das Gerät verfügt über eine integrierte Hilfe, in der alle in den Menüs verfügbaren Funktionen erläutert werden. Auf der rechten Seite des Touchscreens können Sie Hilfe zu zahlreichen Menüs aufrufen. Sie können auch das globale Hilfesystem öffnen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche

„Hilfe“ (

Die in den folgenden Abschnitten enthaltenen Tabellen zeigen die Gesamtstruktur jedes Menüs.

) wählen.

Menü „Informationen“

Mit diesem Menü können die im Gerät gespeicherten Informationsseiten angezeigt werden.

Tabelle 2-1 Menü „Informationen“

Menüoption Untermenüoption Werte Beschreibung

Konfigurations-/ Statusseiten

Konfigurationsseite Anzeigen (Schaltfläche) Konfigurationsseiten mit den aktuellen

Geräteeinstellungen

Verbrauchsseite OK (Schaltfläche) Nach Papiersorte und -format kategorisierte

Informationen zur Anzahl der gescannten Seiten

DEWW Navigieren im Menü „Verwaltung“ 17

Menü „Standard-Joboptionen“

Mit Hilfe dieses Menüs können Sie für jede einzelne Funktion die Standard-Joboptionen festlegen. Wenn ein Benutzer beim Erstellen eines Jobs keine Joboptionen vorgibt, werden die StandardJoboptionen verwendet.

Das Menü Standard-Joboptionen hat folgende Untermenüs:

Standardoptionen für Originale

●

Bildanpassung

●

Standard-E-Mail-Optionen

●

Standardoptionen für „An Ordner senden“

●

Standardoptionen für Originale

Menüeintrag Werte Beschreibung

Papierformat Wählen Sie ein Papierformat aus

der Liste.

Anzahl Vorder-/Rückseiten 1 Wählen Sie aus, ob Kopier- oder Scanvorlagen vorwiegend einseitig

Ausrichtung Hochformat Wählen Sie die am häufigsten verwendete Ausrichtung zum Scannen

Querformat

Optimierung Text/Bild Manuelle Anpassung Mit dieser Einstellung können Sie die Ausgabe für eine bestimmte

Text

Foto

Wählen Sie das Papierformat aus, das am häufigsten zum Kopieren bzw. Scannen von Vorlagen verwendet wird.

oder beidseitig bedruckt sind.

von Originalen aus. Wählen Sie Hochformat aus, wenn sich die kurze Kante oben befindet. Wählen Sie Querformat aus, wenn sich die lange Kante oben befindet.

Dokumentart optimieren. Sie können Sie Ausgabe für Text, Bilder oder Text mit Bildern optimieren.

Wenn Sie Manuelle Anpassung markieren, können Sie die am häufigsten verwendete Mischung aus Text und Bildern vorgeben.

Bildanpassung

Menüoption Werte Beschreibung

Helligkeit Passen Sie den Wert innerhalb

des Bereichs an.

Hintergrundbereinigung Passen Sie den Wert innerhalb

des Bereichs an.

Stellen Sie mit dieser Option die gewünschte Helligkeit der Ausgabe ein.

Erhöhen Sie den Wert der Einstellung Hintergrundbereinigung, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen.

Schärfe Passen Sie den Wert innerhalb

des Bereichs an.

Passen Sie die Einstellung Schärfe an, um das Bild deutlicher oder weicher einzustellen.

18 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Standard-E-Mail-Optionen

Mit diesem Menü können Sie Standardoptionen für E-Mails festlegen, die von diesem Gerät gesendet werden.

Menüeintrag Werte Beschreibung

Dokumentdateityp PDF (Standard)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Ausgabequalität Hoch (große Datei)

Mittel (Standard)

Fast leer (kleine Datei)

Auflösung 75 dpi

150 dpi (Standard)

200 dpi

300 dpi

Farbe/Schwarz Farbscan (Standard)

Schwarzweiß-Scan

TIFF-Version TIFF 6.0 (Standard)

TIFF (Post 6.0)

Wählen Sie das Dateiformat für E-Mails.

Die Auswahl einer höheren Ausgabequalität erhöht die Größe der Ausgabedatei.

Wählen Sie mit dieser Funktion die Auflösung aus. Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung, um kleinere Dateien anzulegen.

Geben Sie vor, ob die E-Mail in Schwarzweiß oder in Farbe ist.

Mit dieser Funktion bestimmen Sie die TIFF-Version, die zum Speichern gescannter Dateien verwendet wird.

Standardoptionen für „An Ordner senden“

Mit diesem Menü können Sie Standardoptionen für Scan-Jobs festlegen, die an den Computer gesendet werden.

Menüeintrag Werte Beschreibung

Farbe/Schwarz Farbscan

Schwarzweiß-Scan (Standard)

Dokumentdateityp PDF (Standard)

M-TIFF

TIFF

JPEG

TIFF-Version TIFF 6.0 (Standard)

TIFF (nach 6.0)

Ausgabequalität Hoch (große Datei)

Mittel (Standard)

Geben Sie vor, ob die Datei in Schwarzweiß oder in Farbe ist.

Wählen Sie das Dateiformat für die Datei.

Mit dieser Funktion bestimmen Sie die TIFF-Version, die zum Speichern gescannter Dateien verwendet wird.

Die Auswahl einer höheren Ausgabequalität erhöht die Größe der Ausgabedatei.

DEWW Menü „Standard-Joboptionen“ 19

Menüeintrag Werte Beschreibung

Fast leer (kleine Datei)

Auflösung 75 dpi

150 dpi (Standard)

200 dpi

300 dpi

400 dpi

600 dpi

Wählen Sie mit dieser Funktion die Auflösung aus. Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung, um kleinere Dateien anzulegen.

Menü „Zeit/Zeitpläne“

Legen Sie mit diesem Menü die Uhrzeiteinstellung sowie die Optionen zum Wechsel in und aus dem Bereitschaftsmodus fest.

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung

Datum/Zeit Datumsformat JJJJ/MMM/TTT

(Standard)

MMM/TT/JJJJ

Stellen Sie mit dieser Funktion das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein, und legen Sie das Datums- und Zeitformat für den Zeitstempel ausgehender Faxe fest.

Bereitschaftseinstellungen

TT/MMM/JJJJ

Datum Monat

Tag

Jahr

Zeitformat 12 Stunden

Uhrzeit Stunde

Minute

1 Minute

(AM/PM) (Standard)

24 Stunden

20 Minuten

30 Minuten

(Standard)

45 Minuten

Legen Sie mit dieser Option den inaktiven Zeitraum fest, nach dem das Gerät in den Bereitschaftsmodus wechselt.

20 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung

1 Stunde (60 Minuten)

90 Minuten

2 Stunden

4 Stunden

Einschaltzeit Montag

Dienstag

Mittwoch

Donnerstag

Freitag

Samstag

Sonntag

Aus (Standard)

Benutzerdefiniert

Menü „Verwaltung“

Richten Sie mit diesem Menü die globalen Geräteverwaltungsoptionen ein.

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Tabelle 2-2 Menü „Verwaltung“

Menüoption Werte Beschreibung

Bereitschaftsmodus Deaktivieren

Bereitschaftseinst. verwenden

(Standard)

Konfigurieren Sie mit dieser Option den Bereitschaftsmodus des Geräts.

Wählen Sie Bereitschaftseinst. verwenden aus, um festzulegen, dass das Gerät nach der im Menü Zeit/Zeitpläne angegebenen Zeitspanne in den Bereitschaftsmodus wechselt.

Wählen Sie Benutzerdefiniert, um für jeden Tag der Woche eine Einschaltzeit festzulegen. Das Gerät verlässt den Bereitschaftsmodus entsprechend dieses Plans. Mit Hilfe eines Bereitschaftsplans sparen Sie Energie und bereiten das Gerät für den Gebrauch vor, so dass die Benutzer nicht warten müssen, bis das Gerät aufgewärmt ist.

DEWW Menü „Verwaltung“ 21

Menü „Initialisierungseinrichtung“

Das Menü Initialisierungseinrichtung enthält die folgenden Untermenüs:

Menü Netzwerk und E/A

●

Menü Einrichten von E-Mail

●

Menü Sendeeinrichtung

●

HINWEIS: Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige

Menüoptionen haben keine Standardwerte.

Netzwerk und E/A

Menüoption Untermenüoption Werte Beschreibung

E/A-Zeitlimit Wählen Sie einen Wert

aus dem zulässigen Bereich aus. Werkseinstellung ist 15 Sekunden.

Integrierter Jetdirect Die Liste der Optionen finden Sie in Tabelle 2-3, „Jetdirect-Untermenüs“, auf Seite 22.

EIO <X> Jetdirect

Das E/A-Zeitlimit gibt an, nach welchem Zeitraum ein Druckjob als fehlgeschlagen gilt. Diese Einstellung legt fest, wie lange das Gerät bei einer Unterbrechung des Datenempfangs wartet, bis es eine Fehlermeldung ausgibt.

Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

TCP/IP Aktivieren Aus: Deaktiviert das TCP/IP-Protokoll.

Ein (Standard): Aktiviert das TCP/IP-Protokoll.

Hostname Eine alphanumerische Zeichenfolge mit bis zu 32

IPV4-Einstellungen Konfigurationsmethode Legt fest, wie TCP/IPv4-Parameter auf dem

Zeichen zur eindeutigen Identifizierung des Geräts. Der Name ist auf der HP Jetdirect-Konfigurationsseite aufgeführt. Der Standard-Hostname lautet "NPIxxxxxx" ("xxxxxx" sind die letzten sechs Stellen der LAN-Hardwareadresse (MAC)).

HP Jetdirect-Druckserver konfiguriert werden.

BootP: Verwenden Sie BootP (Bootstrap Protocol) zur

automatischen Konfiguration von einem BootP-Server aus.

DHCP: Verwenden Sie DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol) zur automatischen Konfiguration von einem DHCPv4-Server aus. Wenn die Option aktiviert und ein DHCP-Lease vorhanden ist, können mit Hilfe der Menüs DHCP-Aufhebung und

DHCP-Erneuerung DHCP-Lease-Optionen festgelegt

werden.

Automatische IP: Verwenden Sie die automatische

IPv4-Adressierung über die lokale Verbindung. Das Gerät erhält dann automatisch eine Adresse im Format

169.254.x.x.

22 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

Manuell: Über das Menü Manuelle Einstellungen

können Sie die TCP/IPv4-Parameter konfigurieren (z. B. eine IPv4-Adresse wie „123.123.123.123“).

DHCP-Aufhebung Dieses Menü wird angezeigt, wenn

Konfigurationsmethode auf DHCP gesetzt wurde und

ein DHCP-Lease für den Druckserver vorhanden ist.

Nein (Standard): Der aktuelle DHCP-Lease wird

gespeichert.

Ja: Der aktuelle DHCP-Lease und die geleaste IP-

Adresse werden aufgehoben.

DHCP-Erneuerung Dieses Menü wird angezeigt, wenn

Konfigurationsmethode auf DHCP gesetzt wurde und

ein DHCP-Lease für den Druckserver vorhanden ist.

Nein (Standard): Der Druckserver benötigt keine

Erneuerung des DHCP-Lease.

Ja: Der Druckserver benötigt die Erneuerung des

aktuellen DHCP-Lease.

Manuelle Einstellungen (Nur verfügbar, wenn Konfigurationsmethode auf

Manuell eingestellt ist) Konfigurieren Sie die

Parameter direkt am Bedienfeld des Geräts:

IP-Adresse: Die eindeutige IP-Adresse des Geräts

(n.n.n.n), wobei n ein Wert zwischen 0 und 255 ist.

Teilnetzmaske: Die Teilnetzmaske des Geräts

(m.m.m.m), wobei m ein Wert zwischen 0 und 255 ist.

Syslog-Server: Die IP-Adresse des Syslog-Servers,

mit dem Syslog-Meldungen empfangen und protokolliert werden.

Standard-Gateway: Die IP-Adresse des Gateways

oder Routers für die Kommunikation mit anderen Netzwerken.

Leerlaufzeitlimit: Der Zeitraum (in Sekunden), nach

dem eine inaktive TCP-Verbindung für Druckdaten unterbrochen wird (Standardeinstellung: 270 Sekunden, mit 0 wird das Zeitlimit deaktiviert).

Standard-IP Legen Sie die IP-Adresse fest, die standardmäßig

verwendet werden soll, wenn der Druckserver während einer erzwungenen TCP/IP-Neukonfiguration keine IP-Adresse im Netzwerk abrufen kann (z. B. wenn manuell BootP oder DHCP eingestellt wurde).

Automatische IP: Die IP-Adresse 169.254.x.x wird

über die lokale Verbindung eingerichtet.

Legacy: Die Adresse 192.0.0.192 wird in

Übereinstimmung mit älteren Jetdirect-Geräten eingerichtet.

Primärer DNS-Server Geben Sie die IP-Adresse (n.n.n.n) eines primären

DNS-Servers ein.

Sekundärer DNS-Server Geben Sie die IP-Adresse (n.n.n.n) eines sekundären

DNS-Servers ein.

DEWW Menü „Initialisierungseinrichtung“ 23

Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

IPV6-Einstellungen Aktivieren Aktivieren oder deaktivieren Sie mit dieser Option den

IPv6-Betrieb auf dem Druckserver.

Aus (Standard): IPv6 ist deaktiviert.

Ein: IPv6 ist aktiviert.

Adresse Mit dieser Option können Sie eine IPv6-Adresse

DHCPV6-Richtlinien Router festgelegt: Die vom Druckserver zu

Primärer DNS-Server Legen Sie mit dieser Option die IPv6-Adresse für den

Manuelle Einstellungen Legen Sie mit dieser Option IPv6-Adressen manuell

manuell konfigurieren.

Manuelle Einstellungen: Mit dem Menü Manuelle Einstellungen können Sie eine TCP/IPv6-Adresse im

Format „123.123.123.123“ manuell konfigurieren und aktivieren.

verwendende zustandsabhängige Methode für die automatische Konfiguration wird von einem Router bestimmt. Der Router legt fest, ob der Druckserver seine Adresse, seine Konfigurationsinformationen oder beides von einem DHCPv6-Server erhält.

Router nicht verfügbar: Falls ein Router nicht verfügbar

ist, sollte der Druckserver versuchen, die zustandsabhängige Konfiguration von einem DHCPv6-Server abzurufen.

Immer: Unabhängig von der Verfügbarkeit eines

Routers versucht der Druckserver stets, seine zustandsabhängige Konfiguration von einem DHCPv6-Server abzurufen.

vom Drucker zu verwendenden primären DNS-Server fest.

auf dem Druckserver fest.

Aktivieren: Wählen Sie diese Option zusammen mit Ein, um die manuelle Konfiguration zu aktivieren, oder Aus, um die manuelle Konfiguration zu deaktivieren.

Adresse: Geben Sie mit dieser Option die 32-stellige

hexadezimale IPv6-Knotenadresse ein. Trennen Sie die Segmente der Adresse jeweils durch einen Doppelpunkt.

24 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

Proxyserver Legt den Proxyserver fest, der von im Gerät

integrierten Anwendungen verwendet wird. Ein Proxyserver wird in der Regel von Netzwerk-Clients für den Internetzugang verwendet. Er hält die abgerufenen Webseiten für einen bestimmten Zeitraum in einem Zwischenspeicher und bietet zusätzliche Sicherheit vor Angriffen aus dem Internet (Trojanische Pferde usw.).

Wenn Sie einen Proxyserver verwenden möchten, geben Sie seine IPv4-Adresse oder seinen vollständigen Domänennamen ein. Der Name kann maximal 255 Oktetten lang sein.

In manchen Netzwerken müssen Sie die Proxyserveradresse bei Ihrem Internet-Dienstanbieter erfragen.

Proxy-Anschluss Geben Sie die Portnummer ein, die vom Proxyserver

für die Client-Unterstützung verwendet wird. Mit dieser Nummer wird der Port angegeben, der für die Proxyaktivitäten im Netzwerk reserviert ist. Der Wert kann zwischen 0 und 65535 liegen.

Diagnose Integrierter Test Dieses Menü bietet Tests zur Diagnose von Problemen

LAN-HW-Test

mit Netzwerkhardware oder TCP/IPNetzwerkverbindungen.

Mit integrierten Tests kann ermittelt werden, ob ein Netzwerkfehler innerhalb oder außerhalb des Geräts liegt. Prüfen Sie die Hardware und Kommunikationspfade auf dem Druckserver mit einem integrierten Test. Nachdem Sie einen Test ausgewählt und aktiviert und die Ausführungsdauer festgelegt haben, wählen Sie Ausführen, um den Test zu starten.

Je nach Ausführungszeit wird der ausgewählte Test so lange ausgeführt, bis das Gerät ausgeschaltet wird oder ein Fehler auftritt und eine Diagnoseseite ausgegeben wird.

ACHTUNG: Bei der Ausführung dieses

integrierten Tests wird Ihre TCP/IPKonfiguration gelöscht.

Dieser Test führt einen internen Schleifentest durch. Bei einem internen Schleifentest werden nur von der internen Netzwerkhardware Pakete gesendet und empfangen. Externe Übertragungen im Netzwerk finden nicht statt.

Aktivieren Sie diesen Test mit Ja, oder deaktivieren Sie ihn mit Nein.

HTTP-Test Mit diesem Test wird der HTTP-Betrieb geprüft. Dabei

werden vordefinierte Seiten vom Gerät abgerufen und der integrierte Webserver wird getestet.

Aktivieren Sie diesen Test mit Ja, oder deaktivieren Sie ihn mit Nein.

DEWW Menü „Initialisierungseinrichtung“ 25

Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

SNMP-Test Mit diesem Test wird der Betrieb der SNMP-

Kommunikation geprüft, indem auf vordefinierte SNMP-Objekte auf dem Gerät zugegriffen wird.

Aktivieren Sie diesen Test mit Ja, oder deaktivieren Sie ihn mit Nein.

Alle Tests auswählen Wählen Sie mit dieser Option alle verfügbaren

Datenpfadtest Mit diesem Test können Sie den Datenpfad und

Ausführungszeit [Std] Legen Sie mit dieser Option fest, wie lang (in Stunden)

Ausführen Nein*: Die ausgewählten Tests werden nicht

integrierten Tests aus.

Wählen Sie mit Ja alle Tests aus. Wählen Sie mit

Nein einzelne Tests aus.

Defekte auf HP PostScript Level 3-Emulationsgeräten identifizieren. Dabei wird eine vordefinierte PS-Datei an das Gerät gesendet.

Aktivieren Sie diesen Test mit Ja, oder deaktivieren Sie ihn mit Nein.

ein integrierter Test ausgeführt wird. Sie können einen Wert zwischen 1 und 60 Stunden wählen. Mit der Einstellung Null (0) wird der Test solange ausgeführt, bis ein Fehler auftritt oder das Gerät ausgeschaltet wird.

durchgeführt.

Ja: Die ausgewählten Tests werden durchgeführt.

26 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

Ping-Test Dieser Test dient zur Prüfung der

Netzwerkkommunikation. Dabei werden Verbindungspakete an einen dezentralen NetzwerkHost gesendet und es wird auf eine entsprechende Antwort gewartet. Legen Sie zum Ausführen eines Ping-Tests folgende Optionen fest:

Zieltyp Geben Sie an, ob das Zielgerät ein IPv4- oder IPv6-

Ziel-IP IPV4: Geben Sie die IPv4-Adresse ein.

Paketgröße Legen Sie die Größe jedes Pakets, das an den

Zeitlimit Legen Sie fest, wie lang (in Sekunden) auf eine Antwort

Anzahl Legen Sie die Anzahl der für diesen Test zu sendenden

Ergebnis anzeigen Wenn der Ping-Test nicht auf Dauerbetrieb eingestellt

Ausführen Legen Sie fest, ob der Ping-Test initiiert werden soll.

Knoten ist.

IPV6: Geben Sie die IPv6-Adresse ein.

Remote-Host gesendet werden soll, in Byte fest. Mindestwert ist 64 (Standard), Höchstwert ist 2048.

vom Remote-Host gewartet wird. Standardwert ist 1, Höchstwert ist 100.

Ping-Test-Pakete fest. Wählen Sie einen Wert zwischen 1 und 100 aus. Für eine permanente Ausführung des Tests wählen Sie 0.

wurde, kann das Testergebnis angezeigt werden. Wählen Sie Ja aus, um das Ergebnis anzuzeigen. Wenn Nein (Standard) ausgewählt ist, wird das Ergebnis nicht angezeigt.

Mit Ja initiieren Sie den Test, und mit Nein wird der Test nicht ausgeführt.

DEWW Menü „Initialisierungseinrichtung“ 27

Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

Ping-Ergebnisse Zeigen Sie mit dieser Option den Status des Ping-

Tests und die Ergebnisse auf der Bedienfeldanzeige an. Sie können die folgenden Optionen wählen:

Gesendete Pakete Zeigt die Anzahl von Paketen (0 – 65535) an, die seit

Erhaltene Pakete Zeigt die Anzahl von Paketen (0 – 65535) an, die seit

Prozent verloren Zeigt den Prozentsatz der Ping-Test-Pakete an, die

RTT min Zeigt die ermittelte Mindest-Roundtrip-Zeit (Roundtrip

RTT max Zeigt die ermittelte maximale Roundtrip-Zeit (RTT) für

RTT durchschnittlich Zeigt die ermittelte durchschnittliche Roundtrip-Zeit

Ping wird durchgeführt Zeigt an, ob gerade ein Ping-Test ausgeführt wird. Ja

Aktualisieren Beim Anzeigen der Ping-Test-Ergebnisse werden die

der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests an den Remote-Host gesendet wurden.

der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests vom Remote-Host empfangen wurden.

seit der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests ohne Antwort vom Remote-Host gesendet wurden.

Time, RTT) für die Paketübertragung und die Antwort an. Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden.

die Paketübertragung und die Antwort an. Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden.

(RTT) für die Paketübertragung und die Antwort an. Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden.

gibt an, dass ein Test ausgeführt wird, während Nein zeigt, dass ein Test abgeschlossen ist oder nicht ausgeführt wurde.

Ping-Test-Daten mit dieser Option mit neuen Ergebnissen aktualisiert. Aktualisieren Sie die Daten mit Ja, oder behalten Sie mit Nein die bestehenden Daten bei. Eine Aktualisierung erfolgt jedoch automatisch, wenn das Zeitlimit des Menüs überschritten wird oder Sie manuell zum Hauptmenü zurückkehren.

Verbindungsgeschwindigkeit

Die Verbindungsgeschwindigkeit und der

Kommunikationsmodus des Druckservers müssen mit dem Netzwerk übereinstimmen. Welche Einstellungen verfügbar sind, hängt vom Gerät und dem installierten Druckserver ab. Wählen Sie eine der folgenden Konfigurationseinstellungen für Verbindungen:

ACHTUNG: Durch das Ändern der

Verbindungseinstellung kann die Netzwerkkommunikation mit dem Druckserver und dem Netzwerkgerät unterbrochen werden.

Auto (Standard): Die Konfiguration des Druckservers

wird automatisch an die höchste zulässige Verbindungsgeschwindigkeit und den Kommunikationsmodus des Netzwerks angepasst. Falls kein automatischer Abgleich möglich ist, wird je nach erkannter Verbindungsgeschwindigkeit des Hub/

28 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung

Switch-Anschlüsse 100TX HALB oder 10TX HALB festgelegt. (1000T-Halbduplex wird nicht unterstützt.)

10T Halb: 10 MBit/s, Halbduplex-Betrieb

10T Voll: 10 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

100TX Halb: 100 MBit/s, Halbduplex-Betrieb

100TX Voll: 100 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

100TX Auto: Beschränkt die maximale

Verbindungsgeschwindigkeit bei automatischem Abgleich auf 100 MBit/s.

1000TX Voll: 1000 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

Einrichten von E-Mail

Mit diesem Menü können Sie die E-Mail-Funktion aktivieren und grundlegende E-Mail-Einstellungen konfigurieren.

HINWEIS: Verwenden Sie für die Konfiguration erweiterter E-Mail-Einstellungen den

integrierten Webserver. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch für den integrierten Webserver auf der Geräte-CD.

Menüoption Werte Beschreibung

Adressüberprüfung Ein (Standard)

Aus

Sende-Gateways suchen Durchsuchen Sie das Netzwerk nach SMTP-Gateways zum Senden

SMTP-Gateway Geben Sie einen Wert ein. Legen Sie die IP-Adresse des E-Mail-Servers (SMTP-Gateways)

Sende-Gateways testen Testen Sie das konfigurierte SMTP-Gateway hinsichtlich seiner

Mit dieser Option kann das Gerät bei der Eingabe einer E-MailAdresse die E-Mail-Syntax überprüfen. Eine gültige E-Mail-Adresse muss das Zeichen „@“ und einen Punkt „.“ enthalten.

von E-Mails von dem Gerät aus.

fest, über den E-Mails vom Gerät gesendet werden.

Funktionsfähigkeit.

DEWW Menü „Initialisierungseinrichtung“ 29

Menü „Sendeeinrichtung“

Menüoption Werte Beschreibung

MFP replizieren Geben Sie einen Wert ein (IP-

Übertragung an neuen DSS zulassen

Digital Sending-Dienst zulassen Aus

Adresse).

Aus

Ein

Kopiert die lokalen Sendeeinstellungen von einem Gerät auf ein anderes.

Mit dieser Funktion ermöglichen Sie die Übertragung des Geräts von einem HP Digital Sending Software-(DSS-)Server zum anderen.

HP DSS ist ein Softwarepaket zur Verarbeitung von Digital SendingAufgaben wie das Faxen und das Senden von E-Mails und gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner.

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät für die Verwendung mit einem HP Digital Sending Software-(DSS-)Server konfigurieren.

30 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Menü „Geräteverhalten“

HINWEIS: Werte, die mit „(Standard)“ gekennzeichnet sind, sind werkseitige Voreinstellungen.

Einige Menüeinträge verfügen über keinen Standardwert.

Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Sprache Wählen Sie die Sprache

aus der Liste aus.

Tastaturlayout Wählen Sie die

Tonsignal bei Tastendruck

Inaktivitäts-Zeitlimit Geben Sie einen Wert von

Verhalten bei Warnmeldungen/Fehlern

Ein (Standard)

Ignorierbare Meldungen Ein

Fortsetzbare Ereignisse Automatische

Tastaturkonfiguration in der Liste aus.

Aus

10 bis 300 Sekunden ein. Die werkseitige Voreinstellung ist 60 Sekunden.

Job (Standard)

Fortsetzung (10 Sekunden) (Standard)

Zum Fortfahren „OK“ wählen.

Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache für die Meldungen im Bedienfeld auswählen. Wenn Sie eine andere Sprache auswählen, ändert sich möglicherweise auch das Layout der Tastatur.

Mit dieser Option können Sie ein anderes Tastaturlayout auswählen.

Mit dieser Funktion können Sie vorgeben, ob beim Berühren des Touchscreens oder beim Betätigen einer Taste im Bedienfeld ein Ton erklingen soll.

Mit dieser Funktion können Sie die Zeitspanne vorgeben, die zwischen einer Aktivität im Bedienfeld und dem Zurücksetzen des Geräts auf die Standardeinstellungen liegen soll.

Mit dieser Funktion können Sie die Zeitdauer für die Anzeige einer ignorierbaren Warnung im Bedienfeld festlegen.

Mit dieser Option können Sie das Geräteverhalten beim Auftreten bestimmter Fehler am Gerät festlegen.

DEWW Menü „Geräteverhalten“ 31

Menü „Fehlerbehebung“

HINWEIS: Werte, die mit „(Standard)“ gekennzeichnet sind, sind werkseitige Voreinstellungen.

Einige Menüeinträge verfügen über keinen Standardwert.

Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung

Ereignisprotokoll Anzeigen (Schaltfläche) Mit dieser Option können Sie Geräteereignisse wie

Fehler oder Kalibrierungsstatus anzeigen.

Scanner kalibrieren Kalibrieren (Taste) Mit dieser Funktion können Sie den beim

Scannertests Untere Lampe

Sensoren

ADF-Zufuhrmotor

ADF-Zufuhrumkehrung

Scannermotor

ADFLesemotorumkehrung

ADF-Duplexmagnet

ADF-LED-Anzeige

Bedienfeld LEDs Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass die

Tasten

Über dieses Untermenü können Servicetechniker die

automatischen Vorlageneinzug und bei Flachbettscannern auftretenden Versatz im Abtastsystem des Scanners (Schlittenkopf) ausgleichen.

Dies ist beispielsweise notwendig, wenn nicht die richtigen Bereiche der Vorlagen gescannt werden.

Ursache für Probleme mit dem Scanner des Geräts ermitteln.

Komponenten des Bedienfeldes ordnungsgemäß funktionieren.

Touchscreen

Menü „Resets“

Menüoption Werte Beschreibung

Lokales Adressbuch löschen Löschen (Taste) Ermöglicht das Löschen aller Adressen aus den im Gerät

Werkseinstellungen wiederherstellen

Verbrauchsmaterial zurücksetzen

Wiederherstellen (Taste) Ermöglicht das Zurücksetzen aller Geräteeinstellungen auf die

Neues Vorlageneinzugskit (Ja/

Nein)

32 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

gespeicherten Adressbüchern.

werkseitigen Standardwerte.

Mit dieser Funktion können Sie dem Gerät mitteilen, dass ein neues Vorlageneinzugskit installiert wurde.

Menü „Service“

Das Menü Service ist gesperrt. Für den Zugriff auf dieses Menü ist eine PIN erforderlich. Dieses Menü sollte ausschließlich von Mitarbeitern der Kundenunterstützung verwendet werden.

DEWW Menü „Service“ 33

34 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

3 Konnektivität

Novell NetWare-Unterstützung

●

Netzwerkkonfiguration

●

HINWEIS: Informationen zu den für die Digital Sending-Funktionen benötigten

Netzwerkkomponenten finden Sie unter

Funktion“ auf Seite 7.

„Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-

DEWW 35

Novell NetWare-Unterstützung

Wenn im Netzwerk Novell-Dateiserver verwendet werden, kann HP DSS Dateien in Netzwerkordner schreiben und Netzwerk-Faxordner unterstützen, die sich auf Novell-Servern befinden. Bevor Novellspezifische Attribute in HP DSS ordnungsgemäß konfiguriert werden können, muss die Novell-ClientSoftware im Netzwerk installiert werden.

Zur Unterstützung der Novell NetWare-Authentifizierung und der Digital Sending-Ziele sind für HP DSS zwei Komponenten erforderlich:

Novell NetWare, Version 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 oder 6 auf dem Novell NetWare-Server

●

-UND-

Novell NetWare-Client, Version 4.6 (oder höher) auf dem Windows-Computer, auf dem HP DSS

●

läuft

36 Kapitel 3 Konnektivität DEWW

Netzwerkkonfiguration

Sie müssen möglicherweise bestimmte Netzwerkeinstellungen des Geräts konfigurieren. Die Konfiguration kann wie folgt vorgenommen werden:

Installationsprogramm

●

Bedienfeld des Geräts

●

Integrierter Webserver

●

Verwaltungssoftware (HP Web Jetadmin oder HP LaserJet-Dienstprogramm für Macintosh)

●

HINWEIS: Weitere Informationen zur Verwendung des integrierten Webservers finden Sie im

zugehörigen Handbuch auf der Geräte-CD.

Weitere Informationen zu den unterstützten Netzwerken und Tools zur Netzwerkkonfiguration finden Sie im HP Jetdirect Print Server Administrator-Handbuch. Dieses Handbuch wird mit allen Geräten ausgeliefert, in denen ein HP Jetdirect-Druckserver installiert ist.

Konfigurieren der TCP/IPv4-Einstellungen

Wenn in Ihrem Netzwerk die IP-Adressen nicht automatisch durch DHCP, BOOTP, RARP oder ein anderes Protokoll zugewiesen werden, müssen Sie die folgenden Parameter manuell festlegen, damit Sie über das Netzwerk scannen können:

IP-Adresse (4 Byte) (Beispiel: 192.168.1.1)

●

Teilnetzmaske (4 Bytes)

●

Standardgateway (4 Bytes)

●

Eingeben der IP-Adresse

Sie können die aktuelle IP-Adresse des Geräts anzeigen, indem Sie im Hauptfenster die Option

Netzwerkadresse berühren.

So geben Sie die IP-Adresse manuell ein:

1. Blättern Sie zur Option Administration, und berühren Sie sie.

2. Blättern Sie zur Option Erstes Einrichten, und berühren Sie sie.

3. Berühren Sie Netzwerk und E/A.

4. Berühren Sie Integrierter Jetdirect.

5. Berühren Sie TCP/IP.

6. Berühren Sie IPV4-Einstellungen.

7. Berühren Sie Konfig.-Methode.

8. Berühren Sie Manuell.

9. Berühren Sie Speichern.

10. Berühren Sie Manuelle Einstellungen.

DEWW Netzwerkkonfiguration 37

11. Berühren Sie IP-Adresse.

12. Berühren Sie das Textfeld IP-Adresse.

13. Geben Sie die IP-Adresse über das Tastenfeld des Touchscreens ein.

14. Berühren Sie OK.

15. Berühren Sie Speichern.

Eingeben der Teilnetzmaske

1. Blättern Sie zur Option Administration, und berühren Sie sie.

2. Blättern Sie zur Option Erstes Einrichten, und berühren Sie sie.

3. Berühren Sie Netzwerk und E/A.

4. Berühren Sie Integrierter Jetdirect.

5. Berühren Sie TCP/IP.

6. Berühren Sie IPV4-Einstellungen.

7. Berühren Sie Konfig.-Methode.

8. Berühren Sie Manuell.

9. Berühren Sie Speichern.

10. Berühren Sie Manuelle Einstellungen.

11. Berühren Sie Teilnetzmaske.

12. Berühren Sie das Textfeld Teilnetzmaske.

13. Geben Sie die Teilnetzmaske über das Tastenfeld des Touchscreens ein.

14. Berühren Sie OK.

15. Berühren Sie Speichern.

Eingeben des Standardgateways

1. Blättern Sie zur Option Administration, und berühren Sie sie.

2. Blättern Sie zur Option Erstes Einrichten, und berühren Sie sie.

3. Berühren Sie Netzwerk und E/A.

4. Berühren Sie Integrierter Jetdirect.

5. Berühren Sie TCP/IP.

6. Berühren Sie IPV4-Einstellungen.

7. Berühren Sie Konfig.-Methode.

8. Berühren Sie Manuell.

9. Berühren Sie Speichern.

38 Kapitel 3 Konnektivität DEWW

10. Berühren Sie Manuelle Einstellungen.

11. Berühren Sie Standard-Gateway.

12. Berühren Sie das Textfeld Standard-Gateway.

13. Geben Sie die IP-Adresse des Standardgateways über das Tastenfeld des Touchscreens ein.

14. Berühren Sie OK.

15. Berühren Sie Speichern.

Konfigurieren der TCP/IPv6-Einstellungen

Der Digital Sender verfügt in einem Netzwerk nur über eingeschränkte IPv6-Funktionen. Sie können zwar durch den internen JetDirect-Druckserver oder eine EIO-JetDirect-Karte eine Verbindung mit einem IPv6-Netzwerk herstellen und das Gerät mit WebJet Admin und mit dem integrierten Webserver überwachen und konfigurieren, jedoch ist aktuell kein Digital Sending über IPv6 möglich. Die Digital Sending-Funktionen stehen nur über IPv4 zur Verfügung. Informationen zum Konfigurieren des Geräts für ein TCP/IPv6-Netzwerk finden Sie im HP Jetdirect Print Server Administrator-Handbuch.

HP Jetdirect EIO-Druckserver

HP Jetdirect-Druckserver (Netzwerkkarten) können in den EIO-Steckplatz eingesetzt werden. Diese Karten werden von mehreren Netzwerkprotokollen und Betriebssystemen unterstützt. HP JetdirectDruckserver erleichtern die Netzwerkverwaltung, da ein Gerät an jedem beliebigen Standort direkt an das Netzwerk angeschlossen werden kann. HP Jetdirect-Druckserver unterstützen auch das SNMPProtokoll (Simple Network Management Protocol), durch das mithilfe der HP Web Jetadmin-Software die Remote-Geräteverwaltung und -Fehlerbehebung möglich ist.

HINWEIS: Konfigurieren Sie die Karte über das Bedienfeld, die Geräteinstallationssoftware

oder die HP Web Jetadmin-Software. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation des HP Jetdirect-Druckservers.

DEWW Netzwerkkonfiguration 39

40 Kapitel 3 Konnektivität DEWW

4 Verwenden des Geräts

Dieser Abschnitt enthält Informationen über das Ausführen allgemeiner Digital Sending-Aufgaben.

Einlegen von Medien

●

Verwenden der Tastatur

●

Grundinformationen zum Senden

●

Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails

●

Senden einer E-Mail

●

Scannen in Ordner

●

Scannen in ein Workflow-Ziel

●

Senden einer digitalen Faxnachricht

●

DEWW 41

Einlegen von Medien

Sie können die zu scannenden Originale entweder auf das Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug legen.

Auflegen von Medien auf das Vorlagenglas

Über das Scannerglas können Sie kleine Vorlagen, Dokumente auf leichtem Papier (weniger als

60 g/m Fotos) sowie alte oder abgenutzte Dokumente scannen.

▲

), Originale, die kein Standardformat aufweisen (z.B. Kassenbelege, Zeitungsausschnitte oder

Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die rechte obere Ecke des Dokuments muss sich an der rechten oberen Ecke des Scannerglases befinden.

42 Kapitel 4 Verwenden des Geräts DEWW

Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Sie können über den automatischen Vorlageneinzug Dokumente mit bis zu 50 Seiten scannen (je nach Papierstärke).

1. Legen Sie das Dokument mit der Schrift nach oben und der Vorderkante voran in den ADF ein.

2. Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs

ein.

3. Stellen Sie die Medienführungen so ein, dass sie an den Medien anliegen.

DEWW Einlegen von Medien 43

Verwenden der Tastatur

Der Digital Sender verfügt über eine integrierte Tastatur, mit der Sie beim Scannen an eine E-MailAdresse die erforderlichen Informationen eingeben können.

1. Ziehen Sie unten am Gerät das Tastaturfach heraus.

2. Geben Sie die erforderlichen Informationen in das aktive Feld auf dem Touchscreen des Geräts

ein. Die folgenden Tasten können zur Navigation verwendet werden:

Mit der Taste Esc gelangen Sie zum vorherigen Bildschirm zurück.

●

Mit der Taste Tab setzen Sie den Cursor in das nächste Feld.

●

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Start, um den Scanvorgang zu starten.

●

3. Wenn Sie die Tastatur nicht mehr benötigen, schieben Sie das Tastaturfach in das Gerät zurück.

44 Kapitel 4 Verwenden des Geräts DEWW

Grundinformationen zum Senden

Anmelden

Wenn Sie den Digital Sender verwenden, wird zunächst der Startbildschirm angezeigt. Es werden nur die Digital Sending-Optionen angezeigt, die von Ihrem Systemadministrator aktiviert wurden.

Der Systemadministrator kann das Gerät so konfigurieren, dass ein Benutzername und ein Kennwort für die Verwendung einiger oder aller Digital Sending-Funktionen eingegeben werden müssen. Wenn Sie eine Funktion ausführen möchten, für die eine Authentifizierung erforderlich ist, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt.

1. Berühren Sie Benutzername, und geben Sie Ihren Benutzernamen für das Netzwerk ein.

2. Berühren Sie Kennwort, und geben Sie Ihr Kennwort für das Netzwerk ein.

Wenn Sie sich bei den Informationen nicht sicher sind, kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator.

3. Geben Sie je nach Netzwerkkonfiguration die erforderlichen Informationen ein.

Windows-Netzwerksysteme: Geben Sie den Domänennamen ein.

●

Novell Bindery: Geben Sie den Servernamen ein.

●

Novell NDS: Geben Sie den Baum und den Kontext ein.

●

4. Berühren Sie OK.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird im Startbildschirm die Schaltfläche ABMELDEN angezeigt. Berühren Sie diese Schaltfläche, oder drücken Sie die Taste Zurücksetzen auf dem Bedienfeld, um sich abzumelden, sobald Sie den Job beendet haben. Nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität werden Sie auch automatisch abgemeldet. Standardmäßig erfolgt die Abmeldung nach 60 Sekunden. Diese Einstellung kann der Systemadministrator jedoch ändern.

Ändern der Einstellungen für den aktuellen Job

Sie können in den Bildschirmen „E-Mail senden“, „An Netzwerkordner senden“ oder „Senden an Workflow“ über die Schaltfläche Weitere Optionen die folgenden Einstellungen für den aktuellen Scanjob ändern:

Schaltfläche Beschreibung

Dokumentdateityp Ändern Sie mit dieser Schaltfläche den Typ der Datei, die nach dem Scannen des Dokuments vom Gerät

erstellt wird. Folgende Dateitypen sind verfügbar:

PDF: Das PDF-Format ist das Standarddateiformat und bietet optimale Qualität für Texte und

●

Grafiken. Zum Lesen der PDF-Datei muss beim Empfänger jedoch der Adobe® Acrobat® Reader installiert sein. Über dieses Dateiformat wird eine E-Mail-Anlage mit allen gescannten Seiten erstellt.

JPG: Die Qualität von JPG-Dateien ist im Gegensatz zu PDF-Dateien im Allgemeinen geringer,

●

doch der Empfänger kann diesen Dateityp über einen Internetbrowser anzeigen. Bei diesem Dateiformat wird für jede gescannte Seite jeweils eine E-Mail-Anlage erstellt. Der Empfänger kann die JPG-Dateien in verschiedene Programme importieren und dann bearbeiten.

DEWW Grundinformationen zum Senden 45

Schaltfläche Beschreibung

TIFF: TIFF-Dateien stellen ein Standarddateiformat dar und können in vielen

●

Computerprogrammen bearbeitet werden. Bei diesem Dateiformat wird für jede gescannte Seite jeweils eine E-Mail-Anlage erstellt.

MTIFF: Eine MTIFF-Datei ist eine Multipage-TIFF-Datei, bei der mehrere gescannte Seiten in einer

●

E-Mail-Anlage gespeichert werden.

HINWEIS: Die MTIFF- und PDF-Dateien werden möglicherweise in mehrere kleinere E-

Mail-Anlangen aufgeteilt, wenn die für das Netzwerk zulässige Dateigröße überschritten wird.

Ausgabequalität Erhöhen oder verringern Sie mit dieser Schaltfläche die Druckqualität der zu scannenden Datei. Eine

Auflösung Ändern Sie mit dieser Schaltfläche die Scanauflösung. Eine höhere Auflösung erzeugt größere Dateien.

Farbe/Schwarz Legen Sie mit dieser Schaltfläche fest, ob das Dokument in Farbe oder Schwarzweiß gescannt werden

Originalseiten Geben Sie mit dieser Schaltfläche an, ob das Originaldokument ein- oder zweiseitig ist.

Ausrichtung des Inhalts

Originalformat Wählen Sie mit dieser Schaltfläche das Format des Dokuments. Letter, A4, Legal oder Letter/Legal

Optimierung Text/ Bild

Job erstellen Aktivieren oder deaktivieren Sie mit dieser Schaltfläche den Joberstellungsmodus, in dem Sie mehrere

Bildanpassung Ändern Sie mit dieser Schaltfläche die Helligkeit und die Schärfe, oder bereinigen Sie den Hintergrund

höhere Qualität erzeugt größere Dateien.

soll.

Wählen Sie mit dieser Schaltfläche das Hoch- oder Querformat für das Original.

gemischt.

Passen Sie den Scanvorgang mit dieser Schaltfläche an den zu scannenden Dokumenttyp an.

kleinere Scanjobs scannen und als eine Datei senden können.

des Originals.

HINWEIS: Nach dem Senden des Jobs werden die Standardwerte der Einstellungen

wiederhergestellt. Wenn Sie die Standardeinstellungen ändern möchten, verwenden Sie im Menü Verwaltung die Option Standard-Joboptionen.

Abbrechen des Sendevorgangs

Sie können einen Sendejob abbrechen, indem Sie auf dem Bedienfeld die Taste Abbrechen drücken, bevor der Sendevorgang abgeschlossen ist.

46 Kapitel 4 Verwenden des Geräts DEWW

Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails

Bevor Sie ein Dokument per E-Mail senden können, müssen Sie die E-Mail-Einstellungen des Geräts konfigurieren.

HINWEIS: Sie können die E-Mail-Einstellungen auch über den integrierten Webserver

konfigurieren. Diese Vorgehensweise wird von HP empfohlen. Hilfreiche Tipps und weitere Informationen zur Konfiguration der E-Mail-Funktion finden Sie im Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver auf der CD mit der Dokumentation des Geräts.

Weitere Informationen zum Einrichten von Funktionen, Beheben von Problemen und Verwenden des Geräts erhalten Sie auf der Website

Unterstützte Protokolle

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein Protokoll, das die Interaktion zwischen Programmen

●

regelt, die E-Mail-Nachrichten senden und empfangen. Damit Sie mit dem Gerät Dokumente per E-Mail senden können, muss es an ein Netzwerk mit einer gültigen SMTP-IP-Adresse angeschlossen werden. Der SMTP-Server muss außerdem Zugang zum Internet haben.

Wenn Sie eine Netzwerkverbindung verwenden, erhalten Sie die IP-Adresse des SMTP-Servers

●

von Ihrem Systemadministrator. Wenn Sie eine DSL-Verbindung verwenden, erhalten Sie die IPAdresse des SMTP-Servers von Ihrem Internetprovider.

www.hp.com/support/9250c.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ist ein Protokoll für den Zugriff auf die Informationen

●

in einer Datenbank. Es wird vom Gerät verwendet, um in einer globalen Liste von E-Mail-Adressen nach Einträgen zu suchen. Sobald Sie mit der Eingabe einer E-Mail-Adresse beginnen, zeigt Ihnen die automatische Vervollständigungsfunktion von LDAP eine Liste der E-Mail-Adressen an, die mit den eingegebenen Zeichen übereinstimmen. Je mehr weitere Zeichen Sie eingeben, desto weniger übereinstimmende Adressen werden in der Liste angezeigt.

Das Gerät unterstützt zwar LDAP, für das Senden von E-Mails ist aber keine Verbindung zu einem

●

LDAP-Server erforderlich

HINWEIS: Zum Ändern der LDAP-Einstellungen müssen Sie den integrierten Webserver

verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver auf der Geräte-CD.

Konfigurieren der E-Mail-Servereinstellungen

Sie erhalten die IP-Adresse oder den Namen des SMTP-Servers von Ihrem Netzwerkadministrator oder Internet-Dienstanbieter. Sie können die IP-Adresse auch am Bedienfeld des Geräts ermitteln (berühren Sie dazu Netzwerkadresse). Konfigurieren und testen Sie die IP-Adresse anhand der folgenden Schritte manuell.

Konfigurieren der SMTP-Gateway-Adresse

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung.

2. Wählen Sie Initialisierungseinrichtung.

DEWW Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails 47

3. Wählen Sie Einrichten von E-Mail und anschließend SMTP-Gateway.

4. Geben Sie die SMTP-Gateway-Adresse als IP-Adresse oder als vollständig qualifizierten

Domänennamen ein. Wenn Sie die IP-Adresse oder den Domänennamen nicht kennen, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

5. Drücken Sie OK.

Testen der SMTP-Einstellungen

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung.

2. Wählen Sie Initialisierungseinrichtung.

3. Wählen Sie Einrichten von E-Mail und anschließend Sende-Gateways testen.

Wenn die Konfiguration ordnungsgemäß durchgeführt wurde, wird auf dem Bedienfeld GatewayVerbindung OK angezeigt.

Wenn der erste Test erfolgreich war, senden Sie über die Digital Sending-Funktion eine E-Mail an sich selbst. Wenn Sie die E-Mail erhalten, dann haben Sie die Digital Sending-Funktion erfolgreich konfiguriert.

Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten, beheben Sie das Problem mit der Digital Sending-Software wie folgt:

Zeigen Sie die Konfigurationsseite an. Vergewissern Sie sich, dass die IP-Adresse des SMTP-

●

Gateways richtig ist.

Überprüfen Sie die Funktion des Netzwerks. Senden Sie eine E-Mail von einem Computer aus an

●

sich selbst. Wenn Sie die E-Mail erhalten, dann liegen keine Probleme mit dem Netzwerk vor. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder InternetDienstanbieter.

Ermitteln der Gateways

Wenn Ihnen die Adresse des E-Mail-Servers nicht bekannt ist, können Sie sie auf folgende Arten ermitteln.

Ermitteln des SMPT-Gateways auf dem Bedienfeld des Geräts

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung.

2. Wählen Sie Initialisierungseinrichtung.

3. Wählen Sie Einrichten von E-Mail und anschließend Sende-Gateways suchen.

Auf dem Touchscreen wird eine Liste der gefundenen SMTP-Server angezeigt.

4. Wählen Sie den entsprechenden SMTP-Server, und wählen Sie OK.

Ermitteln des SMTP-Gateways mit Hilfe eines E-Mail-Programms

Da die meisten E-Mail-Programme ebenfalls das SMTP-Protokoll zum Senden von E-Mail-Nachrichten und das LDAP-Protokoll für E-Mail-Adressen verwenden, können Sie möglicherweise den Hostnamen des SMTP-Gateways und des LDAP-Servers über die Einstellungen des E-Mail-Programms ermitteln.

48 Kapitel 4 Verwenden des Geräts DEWW

HINWEIS: Die Funktionen zum Suchen von Gateways können einen gültigen SMTP-Server im

Netzwerk möglicherweise nicht erkennen, wenn ein Internetdienstanbieter (ISP) verwendet wird. Fragen Sie den ISP nach der entsprechenden E-Mail-Serveradresse.

DEWW Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails 49

Senden einer E-Mail

Das Gerät eignet sich zum Scannen von schwarzweißen und farbigen Originalen. Sie können die Standardeinstellungen übernehmen oder die Scan-Voreinstellungen und Dateiformate ändern. Im Folgenden werden die Standardeinstellungen aufgeführt:

Farbe

●

PDF (beim Empfänger muss zum Anzeigen der E-Mail-Anlage Adobe Acrobat Reader installiert

●

sein)

Bildschirm „E-Mail senden“

Mit Hilfe des Touchscreens können Sie zwischen den verschiedenen Optionen auf dem Bildschirm „EMail senden“ wechseln.

1 E-Mail senden

(Schaltfläche)

2 Startseite

(Schaltfläche)

3 Von: (Feld) Wählen Sie dieses Feld, um die Tastatur anzuzeigen, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse

4 An: (Feld) Wählen Sie dieses Feld, um die Tastatur anzuzeigen, und geben Sie dann die E-Mail-Adressen

5 Betreff: (Feld) Wählen Sie dieses Feld, um die Tastatur anzuzeigen, und geben Sie dann einen Betreff ein.

6 Weitere Optionen

(Schaltfläche)

7 Bildlaufleiste Mit der Bildlaufleiste können Sie die Felder CC:, BCC:, Meldung und Dateiname anzeigen und

8 Adressbuch-

Schaltflächen

Mit dieser Schaltfläche können Sie das Dokument scannen und eine E-Mail-Datei an die angegebenen E-Mail-Adressen senden.

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie zur Startseite.

ein. Wenn das Gerät vom Systemadministrator entsprechend konfiguriert wurde, wird in dieses Feld automatisch eine Standardadresse eingefügt.

der Empfänger ein, an die Sie das gescannte Dokument senden möchten.

Wählen Sie diese Schaltfläche, um bestimmte E-Mail-Einstellungen für den aktuellen Scanjob zu ändern.

einrichten. Wählen Sie eins der Felder, um die Tastatur anzuzeigen und die erforderlichen Informationen einzugeben.

Wählen Sie diese Schaltflächen, um mit Hilfe des Adressbuchs die Felder An:, CC: bzw. BCC: zu füllen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

auf Seite 51.

„Verwenden des Adressbuchs“

50 Kapitel 4 Verwenden des Geräts DEWW

9 Hilfe Mit dieser Schaltfläche rufen Sie die Hilfe für das Bedienfeld auf. Weitere Informationen hierzu

finden Sie unter

„Bedienfeld“ auf Seite 14.

10 Fehler/Warnung

(Schaltfläche)

Diese Schaltfläche wird nur bei einem Fehler oder einer Warnung im Statuszeilenbereich angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche, um ein Dialogfeld mit Informationen zum Fehler bzw. zur Warnung zu öffnen.

Senden von Dokumenten

1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den

ADF.

2. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm E-Mail.

3. Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

4. Füllen Sie die Felder Von:, An: und Betreff: aus. Blättern Sie nach unten, und füllen Sie

gegebenenfalls die Felder CC:, BCC: und Meldung aus. Der Benutzername und weitere Standardinformationen werden möglicherweise im Feld Von: angezeigt. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Informationen u.U. nicht ändern.

5. (Optional) Drücken Sie Weitere Optionen, und ändern Sie die Einstellungen für das zu sendende

Dokument (z. B. das Originalformat des Dokuments). Wenn Sie ein zweiseitiges Dokument senden, wählen Sie Bedruckte Seiten und eine Option mit einem zweiseitigen Original.

6. Drücken Sie die Taste Start, um das Dokument zu senden.

7. Nehmen Sie das Dokument nach dem Senden vom Vorlagenglas oder aus dem ADF.

Automatische Vervollständigung

Wenn Sie in die Felder An:, CC: bzw. Von: auf dem Bildschirm „E-Mail senden“ Zeichen eingeben, wird die Funktion zum automatischen Vervollständigen aktiviert. Beim Eingeben von Adressen oder Namen über die angezeigte Tastatur wird automatisch die Adressbuchliste durchsucht, und Ihre Eingabe wird durch die erste gefundene Übereinstimmung vervollständigt. Sie können diesen Eintrag auswählen, indem Sie Eingabe wählen, oder Sie geben weitere Buchstaben ein, bis die automatische Vervollständigung den gesuchten Eintrag ausgibt. Wenn Sie ein Zeichen eingeben, das nicht mit einem Eintrag in der Liste übereinstimmt, wird der automatisch vervollständigte Text gelöscht. Sie erkennen daran, dass der Name bzw. die Adresse nicht im Adressbuch enthalten ist.

Verwenden des Adressbuchs

Mit Hilfe der Adressbuchfunktion des Geräts können E-Mails an eine Liste von Empfängern gesendet werden. Informationen zum Konfigurieren der Adresslisten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

HINWEIS: Sie können das E-Mail-Adressbuch auch über den integrierten Webserver erstellen

und verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch für den integrierten Webserver auf der Geräte-CD.

DEWW Senden einer E-Mail 51

Erstellen einer Empfängerliste

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm E-Mail.

2. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie An:, um den Tastaturbildschirm zu öffnen, und geben Sie dann die E-Mail-

●

Adressen der Empfänger ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit einem Semikolon, oder indem Sie auf dem Touchscreen Eingabe drücken.

Verwenden Sie das Adressbuch.

●

Wählen Sie auf dem Bildschirm „E-Mail senden“ das Adressbuchsymbol ( Adressbuch zu öffnen.

b. Blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste durch die Einträge des Adressbuchs. Halten Sie

den Pfeil gedrückt, um schnell in der Liste zu blättern.

c. Zum Auswählen eines Empfängers markieren Sie den entsprechenden Namen und

wählen dann die Schaltfläche „Hinzufügen“ (

Sie können auch eine Verteilerliste auswählen. Wählen Sie hierfür die Dropdown-Liste oben auf dem Bildschirm, und wählen Sie Alle, oder fügen Sie einen Empfänger aus einer lokalen Liste hinzu, indem Sie in der Dropdown-Liste Lokal wählen. Markieren Sie

die gewünschten Einträge, und drücken Sie anschließend Empfängerliste einzufügen.

), um das

, um die Namen in die

Sie können einen Empfänger aus der Liste entfernen, indem Sie zum entsprechenden Empfänger blättern, diesen markieren und anschließend die Schaltfläche

„Entfernen“ (

3. Die Namen in der Empfängerliste werden in der Textzeile des Tastaturbildschirms angezeigt. Sie

können bei Bedarf einen Empfänger hinzufügen, der nicht im Adressbuch enthalten ist, indem Sie die E-Mail-Adresse über die Tastatur eingeben. Wählen Sie OK, wenn Sie alle Änderungen an der Empfängerliste vorgenommen haben.

4. Drücken Sie OK.

5. Geben Sie auf dem Bildschirm „E-Mail senden“ bei Bedarf Informationen in die Felder CC: und

Betreff: ein. Sie können die Liste der Empfänger überprüfen, indem Sie den Abwärtspfeil in der

Textzeile An: drücken.

6. Drücken Sie Start.

) wählen.

Verwenden des lokalen Adressbuchs

Verwenden Sie das lokale Adressbuch, um häufig verwendete E-Mail-Adressen zu speichern. Wenn Sie die HP Digital Sending-Software verwenden, kann das lokale Adressbuch von mehreren Geräten gemeinsam genutzt werden, sofern diese auf denselben DSS-Server zugreifen.

Sie können dieses Adressbuch bei der Eingabe von E-Mail-Adressen in die Felder Von:, An:, CC: bzw.

BCC: verwenden. Sie können im Adressbuch auch Adressen hinzufügen oder löschen.

Um das Adressbuch zu öffnen, drücken Sie die Adressbuch-Schaltfläche (

52 Kapitel 4 Verwenden des Geräts DEWW

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum lokalen Adressbuch

1. Wählen Sie Lokal.

Wählen Sie

3. (Optional) Wählen Sie das Feld Name, und geben Sie über die angezeigte Tastatur einen Namen

für den neuen Eintrag ein. Drücken Sie OK.

Dieser Name ist der Alias für die E-Mail-Adresse. Wenn Sie keinen Aliasnamen eingeben, wird die E-Mail-Adresse verwendet.

4. Wählen Sie das Feld Adresse, und geben Sie über die angezeigte Tastatur die E-Mail-Adresse für

den neuen Eintrag ein. Drücken Sie OK.

Löschen von E-Mail-Adressen aus dem lokalen Adressbuch

Sie können die E-Mail-Adressen löschen, die Sie nicht mehr benötigen.

HINWEIS: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse ändern möchten, müssen Sie den Eintrag zuerst

löschen und danach die geänderte Adresse als neuen Eintrag dem lokalen Adressbuch hinzufügen.

1. Wählen Sie Lokal.

2. Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie löschen möchten.

Wählen Sie

Daraufhin wird folgende Bestätigungsmeldung angezeigt: Sollen die ausgewählten Adressen

gelöscht werden?

4. Wählen Sie Ja, um die E-Mail-Adresse(n) zu löschen, oder Nein, um wieder zum Bildschirm

„Adressbuch“ zu wechseln.

DEWW Senden einer E-Mail 53

Scannen in Ordner

Wenn diese Funktion vom Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem Gerät ein Dokument scannen und an ein Netzwerkverzeichnis senden. Die gescannten Dokumente können im Netzwerk auf Computern mit den Betriebssystemen Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 und Novell gespeichert werden.

1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den

ADF.

2. Berühren Sie auf dem Startbildschirm die Option Netzwerkordner.

3. Wählen Sie in der Liste Schnellzugriffsordner den Ordner aus, in dem Sie das Dokument speichern

möchten.

4. Berühren Sie das Feld Dateiname, um den Tastaturbildschirm zu öffnen, und geben Sie den

Dateinamen ein.

5. Berühren Sie An Netzwerkordner senden.

54 Kapitel 4 Verwenden des Geräts DEWW

Scannen in ein Workflow-Ziel

HINWEIS: Diese Gerätefunktion wird von der optionalen Digital Sending-Software

bereitgestellt.

Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem MFP-Gerät ein Dokument scannen und an ein Workflow-Ziel senden. Über diese Funktion können zusätzliche Informationen zusammen mit dem gescannten Dokument an ein bestimmtes Netzwerkverzeichnis oder eine FTP-Adresse (File Transfer Protocol) gesendet werden. Sie werden auf dem Bedienfeld aufgefordert, die entsprechenden Informationen einzugeben. Der Systemadministrator kann auch einen Drucker als Workflow-Ziel angeben. Sie können dadurch ein Dokument scannen und direkt zur Ausgabe an einen Netzwerkdrucker senden.

1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den

ADF.

2. Berühren Sie auf dem Startbildschirm die Option Workflow.

3. Wählen Sie das Ziel für den Scanvorgang aus.

4. Geben Sie in das Textfeld die Daten ein, die Sie mit der Datei senden möchten, und berühren Sie

dann Workflow senden.

DEWW Scannen in ein Workflow-Ziel 55

Senden einer digitalen Faxnachricht

Die digitale Faxfunktion steht nur zur Verfügung, wenn die optionale HP Digital Sending-Software installiert ist. Informationen zum Bestellen dieser Software erhalten Sie auf der Website

go/9250c_software.

Wenn Sie die digitalen Faxfunktionen verwenden möchten, muss das Gerät nicht direkt an eine Telefonleitung angeschlossen werden. Die Faxnachrichten werden stattdessen auf eine der folgenden drei Arten gesendet:

LAN-Fax – Die Faxnachrichten werden über einen Faxdienstanbieter gesendet.

●

Microsoft Windows 2000-Faxdienste – Ein Computer, der mit einem Faxmodem und einem

●

digitalen Sendemodul ausgestattet ist, wird als Fax-Gateway verwendet.

Internetfax – Die Faxnachrichten werden von einem Internet-Faxdienstanbieter verarbeitet. Das

●

Fax wird dann an ein normales Faxgerät oder an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.

Umfassende Informationen zu den digitalen Faxfunktionen finden Sie in der Dokumentation der HP Digital Sending Software.

www.hp.com/

56 Kapitel 4 Verwenden des Geräts DEWW

5 Verwalten und Warten des Geräts

In diesem Kapitel finden Sie eine Beschreibung zur Verwaltung und Wartung des Geräts:

Informationsseiten

●

Integrierter Webserver

●

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software

●

Digital Sending und Sicherheit

●

Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten

●

Reinigen des Geräts

●

Aktualisieren der Firmware

●

Kalibrieren des Scanners

●

DEWW 57

Informationsseiten

Sie können über den Touchscreen auf dem Bedienfeld verschiedene Seiten mit Geräteinformationen und der aktuellen Gerätekonfiguration anzeigen.

Seitenbeschreibung Anzeigen der Seite

Konfigurationsseite

Zeigt Geräteeinstellungen und installiertes Zubehör an.

Verbrauchsseite

Die Anzahl der gescannten Seiten für jedes Papierformat, die Anzahl der einseitig oder beidseitig bedruckten Seiten und die durchschnittliche Deckung in Prozent werden angezeigt.

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung.

2. Wählen Sie Informationen.

3. Wählen Sie Konfigurations-/Statusseiten.

4. Wählen Sie Konfigurationsseite.

5. Wählen Sie Anzeigen.

HINWEIS: Wenn das Gerät mit einem HP Jetdirect-Druckserver oder

einem optionalen Festplattenlaufwerk ausgestattet ist, werden zusätzliche Konfigurationsseiten mit Informationen zu diesen Geräten ausgegeben.

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung.

2. Wählen Sie Informationen.

3. Wählen Sie Konfigurations-/Statusseiten.

4. Wählen Sie Verbrauchsseite.

5. Wählen Sie Anzeigen.

58 Kapitel 5 Verwalten und Warten des Geräts DEWW

Integrierter Webserver

HINWEIS: Wenn Sie die auf der Software-CD des Geräts enthaltene HP Digital Sending-

Software verwenden, müssen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Aktionen mit dem HP MFP DSS Configuration Utility durchführen. Informationen zur Konfiguration finden Sie im Unterstützungshandbuch für die HP Digital Sending-Software auf der Dokumentations-CD.

Anzeigen von Gerätestatusinformationen

●

Anzeigen und Ändern der Menükonfiguration auf dem Bedienfeld des Geräts

●

Anzeigen der internen Seiten

●

Empfangen von Benachrichtigungen zu Geräteereignissen

●

Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration

●

Anzeigen von Kundendienstinhalten bezüglich das aktuellen Gerätestatus

●

Wenn das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist, ist der integrierte Webserver automatisch verfügbar.

Für die Verwendung des integrierten Webservers ist Microsoft Internet Explorer 4 und höher oder Netscape Navigator 4 und höher erforderlich. Der integrierte Webserver funktioniert, wenn das Gerät an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Er unterstützt keine IPX-basierten oder AppleTalkDruckerverbindungen. Zum Öffnen und Verwenden des integrierten Webservers ist kein Internet-Zugriff erforderlich.

Aufrufen des integrierten Webservers über eine Netzwerkverbindung

1. Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer im Feld für die Adresse/URL

die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein. Sie können die IP-Adresse oder den Hostnamen ermitteln, indem Sie auf dem Touchscreen des Geräts die Schaltfläche

Netzwerkadresse berühren oder die Konfigurationsseite anzeigen.

HINWEIS: Wenn Sie den URL geöffnet haben, können Sie ihn mit einem Lesezeichen

versehen, um künftig Zeit zu sparen.

2. Der integrierte Webserver verfügt über drei Registerkarten, die Einstellungen und Informationen

zum Gerät enthalten: die Registerkarten Informationen, Einstellungen und Netzwerk. Klicken Sie auf die Registerkarte, die Sie anzeigen möchten.

Weitere Informationen zu den einzelnen Registerkarten finden Sie unter

„Bereiche des integrierten

Webservers“ auf Seite 59.

Bereiche des integrierten Webservers

Registerkarte oder Bereich Optionen

Registerkarte Informationen

Stellt Geräte-, Status- und Konfigurationsinformationen zur Verfügung.

Gerätestatus: Zeigt den Gerätestatus an. Um die Standardeinstellungen zu ändern,

●

klicken Sie auf Einstellungen ändern.

Konfigurationsseite: Zeigt Informationen der Konfigurationsseite an.

●

Verbrauchsmaterialstatus: Zeigt Informationen zum Bestellen und Recycling von

●

Verbrauchsmaterial an. Wenn Sie neues Verbrauchsmaterial bestellen möchten, klicken Sie links im Fenster im Bereich Andere Verknüpfungen auf Verbrauchsmaterial kaufen.

DEWW Integrierter Webserver 59

Registerkarte oder Bereich Optionen

Ereignisprotokoll: Zeigt eine Liste aller Geräteereignisse und -fehler an.

●

Verbrauchsseite: Zeigt eine Zusammenfassung der vom Gerät gescannten

●

Seitenanzahl an, gruppiert nach Format und Typ.

Geräteinformationen: Zeigt den Netzwerknamen, die Adresse und

●

Modellinformationen des Geräts an. Um diese Einträge zu ändern, wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Geräteinformationen.

Bedienfeld: Zeigt Meldungen vom Bedienfeld des Geräts an, wie z.B. Bereit oder

●

Energiesparen ein.

Registerkarte Einstellungen

Ermöglicht die Konfiguration des Geräts über Ihren Computer.

Gerät konfigurieren: Ermöglicht die Konfiguration der Geräteeinstellungen. Diese

●

Seite enthält die herkömmlichen Menüs von Geräten mit einer Bedienfeldanzeige.

E-Mail-Server: Diese Seite wird zusammen mit der Seite Warnungen verwendet,

●

um ein- und ausgehende E-Mails zu konfigurieren sowie E-Mail-Warnungen einzurichten.

Warnungen: Ermöglicht den Empfang von E-Mail-Warnmeldungen zu

●

verschiedenen Geräte- und Verbrauchsmaterialereignissen.

AutoSend: Ermöglicht die Konfiguration des Geräts für den automatischen Versand

●

von E-Mails zur Gerätekonfiguration und zu Verbrauchsmaterialien an bestimmte EMail-Adressen.

Sicherheit: Hier können Sie ein Kennwort festlegen, das für den Zugriff auf die

●

Registerkarten Einstellungen und Netzwerk eingegeben werden muss. Auf dieser Seite können Sie auch bestimmte Funktionen des integrierten Webservers aktivieren oder deaktivieren.

Authentifizierungsverwaltung: Konfigurieren Sie hier die Gerätefunktionen, die

●

festlegen, dass sich die Benutzer vor der Verwendung des Geräts erfolgreich anmelden müssen.

LDAP-Authentifizierung: Die Authentifizierung für den Digital Sender wird mit

●

einem LDAP-Server durchgeführt.

Kerberos-Authentifizierung: Die Authentifizierung für den Digital Sender wird mit

●

einem Kerberos-Domänencontroller durchgeführt.

Andere Verknüpfungen bearbeiten: Hier können Sie eine Verknüpfung zu einer

●

anderen Website hinzufügen oder anpassen. Diese Verknüpfungen werden auf allen Seiten des integrierten Webservers im Bereich Andere Verknüpfungen angezeigt.

Geräteinformationen: Ermöglicht die Benennung des Geräts und die Zuweisung

●

einer Systemnummer. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Hauptkontakts ein, der die Informationen zu dem Gerät erhalten soll.

Sprache: Hier können Sie festlegen, in welcher Sprache die Informationen des

●

integrierten Webservers angezeigt werden sollen.

Datum & Zeit: Ermöglicht die zeitliche Synchronisierung mit einem Zeitserver im

●

Netzwerk.

Einschaltzeit: Ermöglicht die Einstellung oder Änderung der Einschaltzeit für das

●

Gerät.

HINWEIS: Die Registerkarte Einstellungen kann durch ein Kennwort

geschützt werden. Wenn sich das Gerät in einem Netzwerk befindet, sprechen Sie sich immer erst mit dem Systemadministrator ab, bevor Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte ändern.

60 Kapitel 5 Verwalten und Warten des Geräts DEWW

Registerkarte oder Bereich Optionen

Registerkarte Digital Sending

Ermöglicht die Konfiguration der Digital Sending-Einstellungen des Geräts über Ihren Computer.

Registerkarte Netzwerk

Ermöglicht die Änderung der Netzwerkeinstellungen über Ihren Computer.

Allgemeine Einstellungen: Ermöglicht das Festlegen der

●

Administratoreinstellungen.

E-Mail-Einstellungen: Ermöglicht das Festlegen der E-Mail-Einstellungen, wie z. B.

●

Adresse des E-Mail-Servers, Authentifizierungsanforderungen und StandardAbsenderadresse.

Senden an Ordner: Ermöglicht das Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion

●

„Senden an Ordner“, Auswählen der Netzwerkordner für die Dateien und Festlegen der Netzwerkordnereinstellungen.

Adressierung: Ermöglicht das Konfigurieren des Geräts für die Verwendung eines

●

LDAP-Adressbuchs und -Servers.

Adressbuch: Ermöglicht das Eintragen einer Liste von E-Mail-Zieladressen in das

●

Adressbuch des Geräts.

Protokoll: Ermöglicht das Anzeigen von Informationen zu Digital Sending-Jobs,

●

einschließlich der aufgetretenen Fehler.

Voreinstellungen: Ermöglicht das Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen für

●

die Digital Sending-Funktionen, wie z. B. die Standardeinstellungen für den Scanner.

Netzwerkadministratoren können über diese Registerkarte Netzwerkeinstellungen für das Gerät steuern, wenn dieses an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Diese Registerkarte wird nicht angezeigt, wenn das Gerät direkt an einen Computer oder nicht über einen HP Jetdirect-Druckserver mit einem Netzwerk verbunden ist.

HINWEIS: Die Registerkarte Netzwerk kann durch ein Kennwort geschützt

werden.

Weitere Verknüpfungen

Hier befinden sich Verknüpfungen mit Websites im Internet.

HP Instant Support™: Leitet Sie weiter zur HP Website, um Ihnen bei der

●

Lösungssuche zu helfen. Dieser Dienst analysiert Ihr Gerätefehlerprotokoll und die Konfigurationsinformationen, um so eine speziell auf Ihr Gerät zutreffende Diagnose und spezifische Unterstützung bieten zu können.

Verbrauchsmaterial kaufen: Leitet Sie zur HP SureSupply-Website, auf der Sie

●

Informationen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial (z. B. ADF-Wartungskit und Papier) erhalten.

Produktunterstützung: Leitet Sie weiter zur Support-Website für das Gerät, auf der

●

Sie Hilfe zu allgemeinen Themen suchen können.

HINWEIS: Wenn Sie eine dieser Verknüpfungen verwenden möchten,

benötigen Sie einen Internetzugang. Wenn Sie eine DFÜ-Verbindung verwenden und beim ersten Zugriff auf den integrierten Webserver keine Verbindung hergestellt wurde, muss vor dem Aufrufen dieser Websites eine Verbindung hergestellt werden. Dazu ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie den integrierten Webserver zuerst schließen und dann wieder öffnen.

DEWW Integrierter Webserver 61

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software

Bei HP Web Jetadmin handelt es sich um eine webbasierte Softwarelösung für die Remoteinstallation,

-überwachung und -fehlerbehebung von Peripheriegeräten, die mit einem Netzwerk verbunden sind. Über die benutzerfreundliche Browseroberfläche wird die Verwaltung einer Vielzahl von Geräten (einschließlich HP Geräte und Geräte anderer Hersteller) auf mehreren Plattformen vereinfacht. Bei der Verwaltung werden Geräteprobleme frühzeitig erkannt, so dass Netzwerkadministratoren diese beheben können, bevor Benutzer davon betroffen sind. Diese Software für erweiterte Verwaltungsfunktionen kann kostenlos unter werden.

Klicken Sie für den Zugriff auf Plug-ins für HP Web Jetadmin auf Plug-ins und anschließend auf die Verknüpfung Download neben dem Namen des gewünschten Plug-ins. Sie können von der Software HP Web Jetadmin automatisch benachrichtigt werden, wenn neue Plug-ins zur Verfügung stehen. Befolgen Sie die Anleitung auf der Seite Produktupdate, um automatisch eine Verbindung zur HP Website herzustellen.

Wenn HP Web Jetadmin auf einem Host-Server installiert ist, steht es jedem Client über einen unterstützten Webbrowser, wie z.B. Microsoft Internet Explorer 6.0 für Windows oder Netscape Navigator 7.1 für Linux, zur Verfügung. Stellen Sie die Verbindung zum HP Web Jetadmin-Host her.

HINWEIS: Für Browser muss Java aktiviert sein. Das Browsen von einem Apple-PC aus wird

nicht unterstützt.

www.hp.com/go/webjetadmin_software heruntergeladen

62 Kapitel 5 Verwalten und Warten des Geräts DEWW

Digital Sending und Sicherheit

Der Digital Sender ist speziell auf Datensicherheit ausgerichtet. Es gibt eine Vielzahl von Funktionen zum Schutz der Digital Sending-Vorgänge.

Netzwerkauthentifizierung

Die Sicherheitsgrundlage für den Digital Sender bildet die Netzwerkanmeldung, die für die Verwendung der Digital Sending-Funktionen erforderlich ist. Somit wird verhindert, dass unautorisierte Benutzer mit dem Gerät Dokumente senden können. Außerdem unterstützt der Digital Sender mehrere Authentifizierungsmethoden, die einen hohen Verschlüsselungs- und Sicherheitsgrad bieten.

Sichere E-Mail

Verschiedene Software-Drittanbieter stellen Programme zum sicheren Senden von E-Mails zur Verfügung. Die Funktion Sekundärer E-Mail-Host wird in Kombination mit einem dieser Fremdprogramme verwendet und bietet Benutzern zusätzliche Datensicherheit. Weitere Informationen finden Sie im DSS-Unterstützungshandbuch.

Beschränken des Zugriffs auf die Software

Um die Sicherheit des Digital Sender zu gewährleisten, müssen Sie auch den Zugriff auf die Softwareprogramme beschränken, die zum Konfigurieren des Geräts verwendet werden können. Standardmäßig werden die Konfigurationsoptionen des Digital Sending-Programms im integrierten Werbserver deaktiviert, sobald der Digital Sender den HP DSS-Dienst verwendet. Der Digital Sender kann dann nur über das HP MFP DSS Configuration Utility konfiguriert werden. Dadurch werden die Konfigurationsaufgaben zentralisiert und so die Sicherheit verbessert. Achten Sie darauf, dass HP DSS auf einem sicheren Server installiert und das HP MFP DSS Configuration Utility nur von autorisierten Benutzern verwendet werden kann.

Zusätzlich können Sie im integrierten Webserver ein Kennwort einstellen, um den Zugriff auf die Registerkarten zur Geräteeinstellung zu verhindern. Nachdem das Kennwort eingerichtet wurde, wird den Benutzern nur die Registerkarte Informationen angezeigt. Weitere Informationen zur Seite Sicherheit finden Sie im Handbuch zum integrierten Webserver auf der Geräte-CD.

Zum Verwalten des Digital Sender können Sie das Programm HP Web JetAdmin verwenden. Das Programm kann auch so konfiguriert werden, dass ein Kennwort eingegeben werden muss, um Änderungen vorzunehmen. Es sollte außerdem auf einem sicheren Server installiert sein und nur von autorisierten Benutzern verwendet werden können.

Sicherheitssperre

Die Sicherheitssperre ist eine mechanische Verriegelung, die das Entfernen von internen Gerätekomponenten verhindert. Es handelt sich dabei um eine Drittanbieter-Computersperre, die z.B. auch verwendet wird, um Laptops zu sichern. Sie müssen die Sperre separat erwerben. Bringen Sie sie dann, wie in der Abbildung dargestellt, am Gerät an.

DEWW Digital Sending und Sicherheit 63

Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten

Austauschen des Mylar-Blatts

Sobald Ihnen auf den gescannten Bildern vertikale Streifen auffallen, wie in der Abbildung unten gezeigt, müssen Sie das Mylar-Blatt am automatischen Vorlageneinzug ggf. austauschen. Im Lieferumfang des Geräts ist ein Umschlag mit drei zusätzlichen Mylar-Blättern und Anweisungen zur Anbringung enthalten. Der Umschlag befindet sich in einer Tasche hinter der weißen ADF-Vinylfolie (wie in der folgenden Abbildung dargestellt).

b b

Folgen Sie den im Umschlag enthaltenen Anweisungen, um das Mylar-Blatt auszutauschen.

HINWEIS: Falls notwendig, können Sie zusätzliche Mylar-Blätter bei Ihrem HP Vertriebspartner

erwerben. Die HP Teilenummer ist Q6496A.

Austauschen des ADF-Wartungskits

Das Gerät benachrichtigt Sie über eine Meldung auf der Bedienfeldanzeige, wenn das Vorlageneinzugskit ersetzt werden muss. Sie können die restliche Lebensdauer des Vorlageneinzugskits jederzeit anzeigen, indem Sie auf dem Bedienfeld die Taste Status drücken oder die Seite Verbrauchsmaterialstatus des integrierten Webservers aufrufen (siehe Handbuch zum integrierten Webserver auf der Geräte-CD).

Das Vorlageneinzugskit enthält die folgenden Komponenten:

eine Einzugwalzeneinheit

●

ein Trennband

●

ein Mylar-Blatt-Kit

●

eine Anweisungsbroschüre

●

Folgen Sie den im Kit enthaltenen Anweisungen, um es zu installieren.

64 Kapitel 5 Verwalten und Warten des Geräts DEWW

Nachdem Sie das Kit ausgetauscht haben, setzen Sie die Einstellung Neues Vorlageneinzugskit zurück.

1. Berühren Sie im Home-Bildschirm Verwaltung.

2. Blättern Sie nach unten, und berühren Sie Resets.

3. Berühren Sie Verbrauchsmat. zurücksetzen.

4. Berühren Sie Neues Vorlageneinzugskit.

5. Berühren Sie Ja und danach Speichern.

DEWW Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten 65

Reinigen des Geräts

Während des Scanvorgangs können sich Papier- und Staubpartikel im Gerät ablagern. Diese Verschmutzungen können mit der Zeit zu Problemen führen (z. B. zu Flecken in gescannten Dokumenten).

Reinigen des Gehäuses

Verwenden Sie ein weiches, feuchtes und fusselfreies Tuch, um Staub, Schmutz und Flecken vom Gehäuse des Geräts abzuwischen.

Reinigen des Glases

Reinigen Sie das Glas nur, wenn es sichtbar verschmutzt ist, oder wenn die Scanqualität

●

nachgelassen hat (z.B. Streifen auftreten).

Reinigen Sie die Glasoberfläche mit einem sauberen, feuchten und fusselfreien Tuch. Verwenden

●

Sie ein auf Ammoniak basierendes Reinigungsmittel, um das Tuch anzufeuchten.

ACHTUNG: Flüssigkeiten dürfen nicht direkt auf das Glas gegeben oder gesprüht werden.

Drücken Sie nicht zu fest auf die Glasoberfläche, da sie sonst zerbrechen kann.

Reinigen des Touchscreens

Reinigen Sie den Touchscreen bei Bedarf (Fingerabdrücke, Staubablagerungen). Wischen Sie den Touchscreen vorsichtig mit einem sauberen, angefeuchteten und fusselfreien Tuch ab.

ACHTUNG: Verwenden Sie nur Wasser. Lösungs- und Reinigungsmittel können den

Touchscreen beschädigen. Geben Sie Wasser nicht direkt auf den Touchscreen.

Reinigen des ADF-Zufuhrsystems

1. Öffnen Sie die obere Klappe des Digital Sender.

2. Suchen Sie die weiße ADF-Vinylfolie.

66 Kapitel 5 Verwalten und Warten des Geräts DEWW

3. Suchen Sie die weißen Vinylkalibrierungsstreifen.

4. Reinigen Sie die ADF-Folie und die Kalibrierungsstreifen mit einem sauberen, feuchten und

fusselfreien Tuch. Verwenden Sie ein auf Ammoniak basierendes Reinigungsmittel, um das Tuch anzufeuchten.

5. Schließen Sie die obere Klappe des Digital Sender.

Reinigen der ADF-Walzen

Reinigen Sie die ADF-Walzen, wenn Einzugsfehler auftreten oder die Originale nach der Ausgabe aus dem automatischen Vorlageneinzug Flecken aufweisen.

ACHTUNG: Wenn Sie die Rollen zu oft reinigen, könnte Staub in das Gerät gelangen.

1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

DEWW Reinigen des Geräts 67

2. Suchen Sie die Rollen, die sich nahe der Vinylkalibrierungsstreifen befinden.

3. Reinigen Sie die Rollen vorsichtig mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten und fusselfreien

Tuch.

ACHTUNG: Geben Sie Wasser nicht direkt auf die Rollen. Andernfalls könnte das Gerät

beschädigt werden.

4. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

5. Drücken Sie die Taste zur Papierstaubehebung, um die ADF-Abdeckung zu öffnen.

6. Suchen Sie die Rollen.

7. Reinigen Sie die Rollen mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch.

ACHTUNG: Geben Sie Wasser nicht direkt auf die Rollen. Andernfalls könnte das Gerät

beschädigt werden.

68 Kapitel 5 Verwalten und Warten des Geräts DEWW

8. Suchen Sie das Trennband.

9. Reinigen Sie das Band mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch.

10. Schließen Sie die ADF-Abdeckung.

DEWW Reinigen des Geräts 69

Aktualisieren der Firmware

Der HP 9250C Digital Sender verfügt über die Funktion zur Fernaktualisierung der Firmware (Remote Firmware Update, RFU). Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Fernaktualisierung der Firmware für den Digital Sender durchzuführen. In den folgenden Abschnitten werden diese Schritte detailliert erläutert.

1. Bestimmen Sie den aktuellen Stand der auf dem Gerät installierten Firmware.

2. Finden Sie heraus, ob auf der Website eine neue Version verfügbar ist. Wenn ja, laden Sie die

aktuelle Firmware auf den Computer herunter.

3. Laden Sie die neue Firmware auf das Gerät herunter.

Ermitteln der aktuellen Firmwareversion

1. Öffnen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Konfigurationsseite. Informationen hierzu finden Sie

„Informationsseiten“ auf Seite 58.

unter

2. Blättern Sie zum Abschnitt Geräteinformationen, um den Datums-Code der Firmware zu erhalten.

Dieser Code sieht in etwa folgendermaßen aus: 20030502 05.003.0

Herunterladen neuer Firmware von der HP Website

Suchen Sie auf der Website www.hp.com/go/9250c_firmware nach den neuesten FirmwareAktualisierungen. Auf dieser Seite finden Sie auch Anweisungen zum Herunterladen der neuen Firmwareversion.

Laden Sie die neue Firmwareversion von der Website herunter, und verwenden Sie dann eine der in den folgenden Abschnitten beschriebenen Methoden, um die Digital Sender-Firmware zu aktualisieren.

Aktualisieren der Firmware über eine direkte Netzwerkverbindung mit FTP

Das Gerät muss sich im Status „Bereit“ befinden, um eine RFU-Aktualisierungsdatei empfangen zu können. Alle Jobs, die sich vor dem RFU-Job in der Warteschlange befinden, werden abgeschlossen, bevor die Aktualisierung durchgeführt wird.

Die benötigte Zeit für eine Aktualisierung hängt von der E/A-Transferzeit ab sowie von der Zeit, die das Gerät für die Neuinitialisierung benötigt. Die E/A-Transferzeit hängt von verschiedenen Faktoren ab, u.a. von der Geschwindigkeit des Host-Computers, der die Aktualisierung sendet. Wenn die dezentrale Firmwareaktualisierung unterbrochen wird, bevor die Firmware heruntergeladen wurde (wenn AKTUALISIERUNG WIRD EMPFANGEN auf dem Bedienfeld angezeigt wird), muss die FirmwareDatei erneut gesendet werden. Wenn während der Flash-DIMM-Aktualisierung (wenn AKTUALISIERUNG WIRD DURCHGEFÜHRT auf dem Bedienfeld angezeigt wird) die Stromversorgung unterbrochen wird, wird die Meldung RESEND UPGRADE (in Englisch) auf dem Bedienfeld angezeigt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Aktualisierung mit Hilfe von FTP auszuführen.

70 Kapitel 5 Verwalten und Warten des Geräts DEWW

HINWEIS: Die Firmware-Aktualisierung führt zu einer Formatänderung des permanenten

Speichers (NVRAM). Alle Menüeinstellungen, die von den Standardeinstellungen abweichen, werden zurückgesetzt und müssen erneut geändert werden, wenn Sie andere Einstellungen als die Standardeinstellungen verwenden möchten.

1. Notieren Sie sich ggf. die TCP/IP-Adresse des Digital Sender, die Sie auf der EIO-Jetdirect-Seite

finden. Die HP Jetdirect-Seite ist die zweite Seite auf der Konfigurationsseite, die im Bedienfeld angezeigt wird.

HINWEIS: Bevor Sie eine Verbindung mit dem Digital Sender herstellen, vergewissern

Sie sich, dass das Gerät nicht im Bereitschaftsmodus läuft. Vergewissern Sie sich außerdem, dass alle Fehlermeldungen vom Bedienfeld gelöscht wurden.

2. Öffnen Sie auf dem Computer ein Befehlsfenster.

3. Geben Sie Folgendes ein: ftp <TCP/IP-ADRESSE>. Wenn die TCP/IP-Adresse beispielsweise

192.168.0.90 lautet, geben Sie ftp 192.168.0.90 ein.

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

5. Wenn Sie aufgefordert werden, den Benutzernamen einzugeben, drücken Sie die Eingabetaste.

6. Wenn Sie aufgefordert werden, das Kennwort einzugeben, drücken Sie die Eingabetaste.

7. Geben Sie an der Befehlsaufforderung bin ein.

8. Drücken Sie die Eingabetaste. Im Befehlsfenster wird die Meldung 200 Types set to I, Using

binary mode to transfer files (Typen auf I eingestellt, zur Übertragung von Dateien wird binärer Modus verwendet) angezeigt.

9. Geben Sie den Befehl put <DATEINAME> ein, wobei <DATEINAME> der Pfad der RFU-Datei ist,

die Sie aus dem Internet heruntergeladen haben. Geben Sie z. B. put C:\LJ\9250FW.RFU ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

HINWEIS: Wenn der Dateiname oder der Pfad ein Leerzeichen enthält, müssen Sie den

Dateinamen oder Pfad in Anführungszeichen setzen. Beispiel: put "C:\MY DOCUMENTS \LJ\9250FW.RFU"

Die folgenden Meldungen werden im Befehlsfenster angezeigt:

200 PORT command successful (PORT-Befehl erfolgreich)

150 Opening BINARY mode data connection (Datenverbindung wird im binären Modus geöffnet)

226 Ready (Fertig)

226 Processing Job (Auftrag wird verarbeitet)

226 Transfer complete (Übertragung abgeschlossen)

Daraufhin wird eine Meldung mit Informationen über die Übertragungsgeschwindigkeit angezeigt.

10. Die Übertragung beginnt, und die Firmware wird auf dem Gerät aktualisiert. Dies kann bis zu fünf

Minuten dauern. Greifen Sie auf die beteiligten Geräte erst wieder zu, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.

DEWW Aktualisieren der Firmware 71

HINWEIS: Der Digital Sender startet die Firmware automatisch neu, nachdem die

Aktualisierung abgeschlossen ist.

11. Geben Sie an der Befehlsaufforderung bye ein, um den FTP-Befehl zu schließen.

12. Geben Sie an der Befehlsaufforderung exit ein, um zu Windows zurückzukehren.

Aktualisieren der Firmware über eine USB-Verbindung

Wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen ist, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Geben Sie an einer Eingabeaufforderung oder in einem MS-DOS-Fenster den Befehl copy /b

<DATEINAME>\\<COMPUTERNAME>\<FREIGABENAME> ein (<DATEINAME> ist der Name der

RFU-Datei (mit Pfad), <COMPUTERNAME> ist der Name des Computers, auf dem das Gerät freigegeben wird, und <FREIGABENAME> ist der Freigabename des Geräts). Beispiel:

copy /b 3000fw.rfu\\Ihr_Computer\9250c

HINWEIS: Wenn der Dateiname oder der Pfad ein Leerzeichen enthält, müssen Sie den

Dateinamen oder Pfad in Anführungszeichen setzen. Beispiel: C:\>copy /b "c: \Eigene Dateien\xxxxfw.rfu" \\Ihr_Computer\clj3000.

2. Drücken Sie auf der Tastatur die Eingabetaste. Auf dem Computerbildschirm werden nun mehrere

Statusmeldungen und danach die Meldung 1 Datei(en) kopiert angezeigt.

3. Die Übertragung beginnt, und die Firmware wird auf dem Gerät aktualisiert. Dies kann mehrere

Minuten dauern. Greifen Sie auf die beteiligten Geräte erst wieder zu, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.

HINWEIS: Das Gerät wird automatisch aus- und wieder eingeschaltet, um die

Aktualisierung zu aktivieren. Dies kann mehrmals durchgeführt werden. Nach Abschluss der Aktualisierung wird auf dem Bedienfeld die Meldung Bereit angezeigt. Sie dürfen das Gerät nicht ausschalten oder die Aktualisierung unterbrechen, bis diese Meldung angezeigt wird.

4. Öffnen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Konfigurationsseite, und vergewissern Sie sich,

dass die angezeigte Versionsnummer mit der Aktualisierung übereinstimmt.

Aktualisieren der Firmware mit HP Web Jetadmin

Für diese Methode muss HP Web JetAdmin (ab Version 7.0) auf dem Computer installiert sein (siehe

„Verwenden der HP Web Jetadmin-Software“ auf Seite 62). Führen Sie die folgenden Schritte aus, um

ein einzelnes Gerät über HP Web JetAdmin zu aktualisieren, nachdem Sie die RFU-Datei von der HP Website heruntergeladen haben.

1. Starten Sie HP Web JetAdmin.

2. Öffnen Sie den Ordner Geräteverwaltung in der Dropdown-Liste im Feld Navigation. Navigieren

Sie zum Ordner Gerätelisten.

3. Erweitern Sie den Ordner Gerätelisten, und wählen Sie Alle Geräte aus. Klicken Sie in dieser

Liste auf den zu aktualisierenden Digital Sender, um ihn auszuwählen.

4. Suchen Sie das Dropdown-Feld für Gerätetools in der oberen rechten Ecke des Fensters. Wählen

Sie aus der Aktionsliste die Option Druckerfirmware aktualisieren.

72 Kapitel 5 Verwalten und Warten des Geräts DEWW

5. Klicken Sie unter Neues Firmwarebild laden auf Durchsuchen, und navigieren Sie zum

Speicherort der RFU-Datei, die Sie zu Beginn dieses Vorgangs aus dem Internet heruntergeladen haben. Wählen Sie die Datei aus.

6. Klicken Sie auf Laden, um die RFU-Datei an den richtigen Speicherort auf dem HP Web JetAdmin-

Server zu verschieben. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Browserfenster aktualisiert.

7. Wählen Sie den neuen Datums-Code der RFU-Datei aus dem Dropdown-Menü Neue Firmware-

Version auswählen.

8. Klicken Sie auf Firmware jetzt aktualisieren. HP Web JetAdmin sendet die ausgewählte RFU-

Datei an das Gerät. Auf dem Bedienfeld des Digital Sender werden Meldungen angezeigt, die den Fortschritt der Aktualisierung anzeigen. Am Ende des Aktualisierungsprozesses startet der Digital Sender die Firmware neu.

Aktualisieren der HP Jetdirect-Firmware

Die Firmware der integrierten HP Jetdirect-Netzwerkschnittstelle im Gerät kann getrennt von der Digital Sender-Firmware aktualisiert werden. Für diese Methode muss HP Web JetAdmin (ab Version 6.2) auf dem Computer installiert sein. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die HP Jetdirect-Firmware über HP Web JetAdmin zu aktualisieren.

1. Öffnen Sie das Web JetAdmin-Programm.

2. Öffnen Sie den Ordner Geräteverwaltung in der Dropdown-Liste im Feld Navigation. Navigieren

Sie zum Ordner Gerätelisten.

3. Wählen Sie das gewünschte Gerät aus.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gerätetools die Option Jetdirect Firmwareaktualisierung

aus.

5. Unter Jetdirect Firmware-Version werden die Modellnummer und die aktuelle Firmware-Version

angezeigt. Notieren Sie sich diese Daten.

6. Wechseln Sie zur Website

7. Blättern Sie zur Liste der Jetdirect-Modellnummern, und suchen Sie nach Ihrer notierten Nummer.

8. Wenn die aktuelle Firmwareversion für das Modell neuer ist als Ihre Version, klicken Sie mit der

rechten Taste auf die Firmware-Verknüpfung. Folgen Sie den Anweisungen auf der Webseite, um die neue Firmwaredatei herunterzuladen. Die Datei müssen Sie auf dem Computer, auf dem HP Web JetAdmin läuft, unter folgendem Pfad speichern: <Laufwerk>:\PROGRAMME\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT.

9. Kehren Sie in Web JetAdmin zur Hauptgeräteliste zurück, und wählen Sie erneut den Digital

Sender aus.

10. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Gerätetools erneut die Option Jetdirect

Firmwareaktualisierung aus.

11. Auf der Jetdirect-Firmwareseite wird die neue Firmwareversion unter Jetdirect Firmware in

HP Web JetAdmin verfügbar angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Update Firmware Now (Firmware jetzt aktualisieren), um die Jetdirect-Firmware zu aktualisieren.

www.hp.com/go/wja_firmware.

DEWW Aktualisieren der Firmware 73

Kalibrieren des Scanners

Durch Kalibrieren des Scanners kann der Versatz im Imaging-System des Scanners (Schlittenkopf) bei ADF- und Flachbettscans ausgeglichen werden. Aufgrund mechanischer Toleranzen kann der Schlittenkopf des Scanners möglicherweise die Vorlage nicht absolut genau abtasten. Während der Kalibrierung werden die Versatzwerte des Scanners berechnet und gespeichert. Diese Werte werden dann beim Scannen verwendet, damit der richtige Bereich des Dokuments erfasst wird.

Kalibrieren Sie den Scanner nur, wenn Versatzprobleme auftreten. Der Scanner wird vor der Auslieferung im Werk kalibriert. Die erneute Kalibrierung muss nur äußerst selten durchgeführt werden.

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung.

2. Wählen Sie Fehlerbehebung.

3. Legen Sie das mit dem Digital Sender gelieferte Kalibrierungsblatt auf den Flachbettscanner.

HINWEIS: Wenn Sie das mitgelieferte Kalibrierungsblatt nicht zur Hand haben, laden Sie

es von der Website

4. Wählen Sie Scanner kalibrieren, und folgen Sie dann den Anweisungen im Dialogfeld auf dem

Bildschirm.

Die Kalibrierung wird gestartet. Bis zum Abschluss des Vorgangs wird in der Statuszeile des Touchscreens Kalibrieren angezeigt.

www.hp.com/go/9250c_scanner_cal herunter und drucken es aus.

74 Kapitel 5 Verwalten und Warten des Geräts DEWW

6 Problembehebung

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Behebung von Problemen mit dem Gerät. Klicken Sie in der folgenden Liste auf das allgemeine Thema oder Problem.

Informationsquellen für die Behebung von Problemen

●

Bedienfeldmeldungen

●

Papierstaus

●

Beheben von E-Mail-Problemen

●

DEWW 75

Informationsquellen für die Behebung von Problemen

Quelle Beschreibung

Bedienfeld-LEDs

Start-LED – Diese LED leuchtet grün, wenn das Gerät

●

zum Scannen bereit ist. Sie leuchtet bernsteinfarben, wenn ein Fehler vorliegt.

Bereit-LED – Diese LED leuchtet grün, wenn das Gerät

●

online und zum Scannen bereit ist. Sie blinkt, wenn ein Job angehalten ist. Die LED leuchtet nicht, wenn das Gerät angehalten oder nicht zum Senden von Daten bereit ist.

Daten-LED – Diese LED leuchtet grün, wenn das Gerät

●

einen Job verarbeitet und angehalten wurde. Die LED leuchtet nicht, wenn kein Job für die Verarbeitung vorhanden ist. Beim Übermitteln von Daten blinkt die LED.

Achtung-LED – Diese LED leuchtet rot, wenn ein schwer

●

wiegender Fehler aufgetreten ist. Wenn die LED blinkt, hat das Gerät einen Fehler festgestellt, der einen Benutzereingriff erfordert. Wenn die LED nicht leuchtet, befindet sich das Gerät im normalen Betriebsmodus.

Bereitschaftsmodus-LED – Wenn diese LED leuchtet,

●

befindet sich das Gerät im Bereitschaftsmodus. Um den Bereitschaftsmodus zu beenden, drücken Sie die Taste

Bereitschaftsmodus oder berühren den Touchscreen des

Geräts.

Informationen zur Position dieser LED-Anzeigen finden Sie

„Elemente des Bedienfelds“ auf Seite 14.

unter

Meldungen in der Bedienfeldanzeige Treten Probleme auf, werden in der Bedienfeldanzeige

Meldungen angezeigt. Eine Liste der einzelnen Meldungen und empfohlenen Maßnahmen finden Sie unter

bei Bedienfeldmeldungen“ auf Seite 78.

Ereignisprotokoll In das Ereignisprotokoll werden Einträge zur Gerätenutzung

eingetragen. Es enthält Meldungen (Informationen, Warnungen oder Fehler), die beim Beheben von Problemen sehr nützlich sein können. Informationen hierzu finden Sie

„Menü „Fehlerbehebung““ auf Seite 32.

unter

HP Web Jetadmin-Software Dieses Programm kann für die Überwachung und

Integrierter Webserver Verwenden Sie den integrierten Webserver zum Anzeigen der

HP MFP DSS Configuration Utility oder Fehlermeldungen des Windows-Ereignisprotokolls

Fehlerbehebung des Digital Sender verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter

HP Web Jetadmin-Software“ auf Seite 62. Weitere Details

finden Sie in den Abschnitten zu den Diagnoseverfahren und zur Fehlerbehebung in der Online-Hilfe der HP Web JetadminSoftware.

Statusinformationen des Digital Sender, Bestimmen der verbleibenden Lebensdauer des Vorlageneinzugskits, Anzeigen und Drucken der internen Seiten, Empfangen von Benachrichtigungen über Digital Sender-Ereignisse sowie zum Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch für den integrierten Webserver auf der Geräte-CD.

Tritt ein Fehler in der HP DSS-Software auf, wird gegebenenfalls eine Fehlermeldung in dem HP MFP DSS

„Verwenden der

„Maßnahmen

76 Kapitel 6 Problembehebung DEWW

Quelle Beschreibung

Configuration Utility oder im Windows-Ereignisprotokoll angezeigt. Informationen zu diesen Fehlermeldungen finden Sie im DSS-Unterstützungshandbuch.

DEWW Informationsquellen für die Behebung von Problemen 77

Bedienfeldmeldungen

Meldungen auf dem Bedienfeld

Vier Arten von Meldungen werden auf dem Bedienfeld zum Gerätestatus oder zu Problemen angezeigt.

Meldungsart Beschreibung

Statusmeldungen Statusmeldungen liefern Informationen zum aktuellen Status des Geräts. Sie melden den normalen

Warnmeldungen Warnmeldungen weisen auf Daten- oder Scanprobleme hin. Diese Meldungen werden in der Regel

Fehlermeldungen Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass eine Aktion durchgeführt werden muss (z. B. einen

Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern

Betriebszustand und müssen nicht gelöscht werden. Die Meldungen wechseln, wenn sich der Gerätestatus ändert. Wenn das Gerät bereit ist (keinen Auftrag ausführt) und keine Warnmeldungen gelöscht werden müssen, wird die Meldung Bereit auf dem Bedienfeld angezeigt.

im Wechsel mit der Meldung Bereit oder mit Statusmeldungen angezeigt, bis Sie OK berühren. Manche Warnmeldungen können gelöscht werden. Wenn im Menü Geräteverhalten des Geräts die Option Ignorierbare Meldungen auf Job eingestellt ist, werden diese Meldungen beim nächsten Job nicht mehr angezeigt.

Papierstau beseitigen).

Bei manchen Fehlermeldungen wird der Normalbetrieb des Geräts automatisch wieder aufgenommen. Wenn die Option Autom. Fortsetzen aktiviert ist, setzt das Gerät bei diesen Fehlermeldungen den Normalbetrieb nach 10 Sekunden fort.

HINWEIS: Wenn Sie während der zehnsekündigen Wartezeit eine Taste drücken, wird die

Funktion zum automatischen Fortsetzen außer Kraft gesetzt, und die Tastenfunktion wird ausgeführt. So wird z. B. beim Drücken der Taste Stopp das Scannen angehalten, und eine Option zum Abbrechen des Jobs wird angezeigt.

Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern können auf Störungen hinweisen. Manche dieser Meldungen können gelöscht werden, indem Sie das Gerät aus- und wieder einschalten. Auf diese Meldungen wirkt sich die Einstellung von Autom. Fortsetzen nicht aus. Wenn ein schwer wiegender Fehler ständig angezeigt wird, muss das Gerät repariert oder gewartet werden.

Maßnahmen bei Bedienfeldmeldungen

Tabelle 6-1 Bedienfeldmeldungen

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

11.XX – Zeitfehler. Wählen Sie zum Fortfahren „OK“.

30.1.YY Scannerfehler Mit dem Scanner ist ein Problem aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

78 Kapitel 6 Problembehebung DEWW

Mit der Echtzeituhr des Geräts ist ein Problem aufgetreten.

Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein, und stellen Sie das Datum und die Uhrzeit über das Bedienfeld ein. Informationen hierzu finden Sie unter

Zeitpläne““ auf Seite 20.

Wenn die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird, tauschen Sie den Formatierer aus.

Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- und Supportanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support-Broschüre oder auf der Website

9250c.

„Menü „Zeit/

www.hp.com/support/

Tabelle 6-1 Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

49.XXXXX FEHLER Zum Fortfahren ausund einschalten.

54.XX FEHLER Zum Fortfahren aus- und einschalten.

57.X FEHLER. Zum Fortfahren aus- und einschalten.

Ein schwerwiegender Firmwarefehler ist aufgetreten.

Ein vorübergehender Fehler ist aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

9250c.

www.hp.com/support/

58.XX FEHLER Zum Fortfahren aus- und einschalten.

59.XY FEHLER Zum Fortfahren aus- und einschalten.

79.XXXX FEHLER Zum Fortfahren ausund einschalten.

Ein vorübergehender Fehler ist aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

9250c.

Ein vorübergehender Fehler ist aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

9250c.

Ein schwerwiegender Hardwarefehler ist aufgetreten.

Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

9250c.

www.hp.com/support/

DEWW Bedienfeldmeldungen 79

Tabelle 6-1 Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

8X.YYYY EIO-FEHLER. Zum Fortfahren aus- und einschalten.

8X.YYYY FEHLER IN INTEGRIERTEM JETDIRECT. Zum Fortfahren aus- und einschalten.

ADF-Einzugsfehler Beim Einzug eines Mediums ist ein Fehler im

ADF-Zufuhrfach voll Das Ausgabefach des automatischen

Auf der EIO-Zubehörkarte ist ein schwerwiegender Fehler aufgetreten, der durch YYYY genauer angegeben wird.

Auf dem integrierten HP JetdirectDruckserver ist ein schwerwiegender Fehler aufgetreten, der durch YYYY genauer angegeben wird.

Vorlageneinzug (ADF) aufgetreten.

Vorlageneinzugs (ADF) ist voll.

Führen Sie folgende Schritte zum Löschen der Meldung aus.

1. Schalten Sie das Gerät aus und wieder

ein.

2. Schalten Sie das Gerät aus, installieren

Sie das EIO-Zubehör neu, und schalten Sie das Gerät wieder ein.

3. Tauschen Sie die EIO-Karte aus.

Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

9250c.

Vergewissern Sie sich, dass das Original maximal 50 Seiten umfasst. Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm

Nehmen Sie die Medien aus dem Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs.

www.hp.com/support/

Authentifizierung erforderlich Für diese Funktion oder dieses Ziel wurde die

Authentifizierung aktiviert. Sie müssen einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben.

Das Glas überprüfen, und sämtliches Papier entfernen. Dann \"Start\" drücken.

Der eingegebene Ordner ist ungültig. Der Ordnername wurde falsch eingegeben

Die Ordnerliste ist voll. Um einen Ordner hinzufügen zu können, müssen Sie zuerst einen Ordner löschen.

Diese Funktion erfordert eine Authentifizierung

Fehler im optischen System an der Vorderseite

Über das Vorlagenglas wurde ein Digital Sending- bzw. Kopierjob ausgeführt, aber das Originaldokument muss noch entfernt werden.

oder der Ordner ist nicht vorhanden.

Das Gerät lässt nur eine bestimmte Anzahl von Ordnern zu.

Sie müssen einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben.

Mit dem Scanner ist ein Problem aufgetreten.

Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, oder wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Nehmen Sie das Originaldokument vom Vorlagenglas, und drücken Sie die Taste

Start.

Geben Sie den Ordnernamen richtig ein, oder erstellen Sie den Ordner.

Löschen Sie einen Ordner, den Sie nicht mehr benötigen, und erstellen Sie dann den neuen Ordner.

Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, oder wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Wenn Sie die Meldung vorübergehend löschen möchten, um ein Fax oder eine EMail zu senden, berühren Sie Ausblenden. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- und Supportanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support-Broschüre oder auf der Website

9250c.

www.hp.com/support/

80 Kapitel 6 Problembehebung DEWW

Tabelle 6-1 Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

Für Digital Sending ist eine Netzwerkverbindung erforderlich. Administrator verständigen.

HP Digital Sending: Empfangsbestätigung

Kein Zugriff. Menüs gesperrt Die Funktion des Bedienfelds, die Sie

Kennwort oder Name falsch. Korrekte Anmeldedaten eingeben.

Kommunikationsfehler beim digitalen Senden

LDAP-Server reagiert nicht. Administrator verständigen.

Name oder Kennwort ist falsch. Bitte erneut eingeben.

Novell-Anmeldung erforderlich Für dieses Ziel wurde die Novell-

Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs offen

Eine Digital Sending-Funktion wurde konfiguriert, es wird aber keine Netzwerkverbindung erkannt.

Ein Digital Sending-Job konnte nicht ausgeführt und gesendet werden.

verwenden möchten, wurde zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff gesperrt.

Sie haben den Benutzernamen oder das Kennwort falsch eingegeben.

Beim digitalen Senden ist ein Problem aufgetreten.

Der LDAP-Server hat das Zeitlimit für eine Adressanforderung überschritten.

Sie haben den Benutzernamen oder das Kennwort falsch eingegeben.

Authentifizierung aktiviert.

Die Abdeckung des Vorlageneinzugs (ADF) ist offen.

Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung. Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Senden Sie den Job erneut.

Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort erneut ein.

Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Überprüfen Sie die IP-Adresse des LDAPServers Informationen hierzu finden Sie unter

„Beheben von E-Mail-Problemen“ auf Seite 85. Wenden Sie sich an den

Netzwerkadministrator.

Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort erneut ein.

Geben Sie die Anmeldeinformationen für das Novell-Netzwerk ein, um auf die Kopier- und Faxfunktionen zuzugreifen.

Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs (ADF). Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm

Papierstau in Vorlageneinzug Im Vorlageneinzug (ADF) ist ein Medienstau

Scanfehler. Zum erneuten Scannen „Start“ drücken

Scannerabdeckung geöffnet Die Scannerabdeckung des Geräts ist

Scannerabdeckung während Initialisierung schließen

Senden nicht möglich Es konnte keine Netzwerkverbindung

Senden von Faxnachrichten nicht möglich. Faxkonfiguration überprüfen.

SMTP-Gateway reagiert nicht Das SMTP-Gateway hat das Zeitlimit

Stau im Vorlageneinzug Im Vorlageneinzug (ADF) ist ein Medienstau

aufgetreten.

Beim Scannen ist ein Fehler aufgetreten und das Dokument muss erneut gescannt werden.

geöffnet.

Der Scanner kann die Initialisierung nicht durchführen, wenn die Scannerabdeckung geöffnet ist.

gefunden werden.

Das Gerät konnte den Faxjob nicht senden. Wenden Sie sich an den

überschritten.

aufgetreten.

Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm. Informationen hierzu finden Sie unter

auf Seite 84.

Legen Sie das Originaldokument ggf. wieder auf das Vorlagenglas bzw. in den ADF ein, und drücken Sie die Taste Start.

Schließen Sie die Scannerabdeckung.

Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Netzwerkadministrator.

Überprüfen Sie die IP-Adresse des E-MailServers (siehe

Problemen“ auf Seite 85). Wenden Sie sich

an den Netzwerkadministrator.

Entfernen Sie die gestauten Medien aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF).

„Beseitigen von Papierstaus“

„Beheben von E-Mail-

DEWW Bedienfeldmeldungen 81

Tabelle 6-1 Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm, oder lesen Sie den Abschnitt

auf Seite 84.

Wenn die Meldung nach dem Entfernen der gestauten Medien weiterhin angezeigt wird, ist möglicherweise ein Sensor blockiert oder beschädigt. Wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support-Broschüre oder auf der Website

www.hp.com/support/9250c.

„Beseitigen von Papierstaus“

Verbindung nicht möglich Es konnte keine Netzwerkverbindung

gefunden werden.

Vorlageneinzug leer Im Vorlageneinzug (ADF) befindet sich kein

Papier.

Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Legen Sie Papier in das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs (ADF) ein.

82 Kapitel 6 Problembehebung DEWW

Papierstaus

Vermeiden von Papierstaus

Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Papierstaus bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs zu vermeiden.

Achten Sie beim Einlegen von Papier in den automatischen Vorlageneinzug darauf, dass der

●

Papierstapel rechtwinklig und gerade im Einzug liegt. Die Papierführungen müssen an die Papierbreite der zu scannenden Seite angepasst werden.

Legen Sie nicht zu viel Papier in den automatischen Vorlageneinzug ein. Der automatische

●

Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m

Wenn das mit dem automatischen Vorlageneinzug zu scannende Dokument zuvor gefaltet war,

●

streichen Sie die Kanten so gut wie möglich glatt. Das Blatt sollte keine Falten oder Knicke aufweisen.

Wenn das mit dem automatischen Vorlageneinzug zu scannende Dokument zuvor geheftet war,

●

sollten Sie den Stapel zunächst auffächern, da die Blätter an den gehefteten Stellen oft aneinander haften.

Entfernen Sie alle Haftnotizen und Etiketten von dem zu scannenden Dokument. Wenn sich

●

Kleberrückstände auf dem Dokument befinden, müssen Sie diese möglicherweise entfernen, bevor Sie das Dokument mit dem automatischen Vorlageneinzug scannen.

Bei gelochten Dokumenten oder aus einer Spiralbindung entnommenen Dokumenten sowie

●

perforierten Seiten kann es beim Scanvorgang über den automatischen Vorlageneinzug zu Problemen kommen.

Wenn die Vorderkante des zu scannenden Dokuments sehr abgenutzt oder ausgefranst ist, sollten

●

Sie das Dokument vor dem Scanvorgang drehen.

Die Umgebungsbedingungen können sich auf das Papier auswirken. Wenn das Gerät in einer

●

extrem trockenen Umgebung verwendet wird, kann auch das Papier sehr trocken werden und sich statisch aufladen. Extrem trockene Blätter haften oft aneinander, wodurch es bei Scanvorgängen über den automatischen Vorlageneinzug zu Problemen kommen kann.

DEWW Papierstaus 83

Beseitigen von Papierstaus

Folgen Sie den Anweisungen, um Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug des Digital Sender zu beseitigen.

1. Drücken Sie die Taste zur Papierstaubehebung, um die ADF-Abdeckung zu öffnen.

2. Entfernen Sie alle gestauten Medien aus diesem Bereich.

3. Achten Sie darauf, sämtliche Reste zerrissener Medien zu entfernen.

4. Schließen Sie die ADF-Abdeckung.

84 Kapitel 6 Problembehebung DEWW

Beheben von E-Mail-Problemen

Wenn Sie keine E-Mails mit der Digital Sending-Funktion senden können, müssen Sie möglicherweise die Adresse des SMTP- oder LDAP-Gateways ändern. Öffnen Sie die Konfigurationsseite, um die aktuelle Adresse des SMTP- und LDAP-Gateways anzuzeigen. Informationen hierzu finden Sie unter

„Informationsseiten“ auf Seite 58. Überprüfen Sie wie nachfolgend beschrieben, ob die Adresse des

SMTP- und LDAP-Gateways gültig ist.

Überprüfen der Adresse des E-Mail-Servers (SMTP-Gateways)

HINWEIS: Diese Anweisungen gelten nur für Windows-Betriebssysteme.

1. Öffnen Sie eine MS-DOS-Eingabeaufforderung: Klicken Sie auf Start und danach auf

Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein.

2. Geben Sie den Befehl telnet und danach als Parameter die IP-Adresse des SMTP-Gateways

und die Zahl 25 (Portnummer) ein. Geben Sie beispielsweise telnet 123.123.123.123 25 ein ("123.123.123.123" ist die Adresse des SMTP-Gateways).

3. Drücken Sie die Eingabetaste. Wenn die SMTP-Gateway-Adresse nicht gültig ist, enthält die

Ausgabe des Befehls die Meldung Could not open connection to the host on port

25: Connect Failed.

4. Wenn die Adresse nicht gültig ist, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Überprüfen der LDAP-Gateway-Adresse

HINWEIS: Diese Anweisungen gelten nur für Windows-Betriebssysteme.

1. Öffnen Sie den Windows-Explorer. Geben Sie in das Adressfeld die Zeichenfolge LDAP:// und

direkt dahinter die IP-Adresse des LDAP-Gateways ein. Geben Sie beispielsweise LDAP://

12.12.12.12 ein ("12.12.12.12" ist die Adresse des LDAP-Gateways).

2. Drücken Sie die Eingabetaste. Wenn die LDAP-Gateway-Adresse gültig ist, wird das Dialogfeld

Find People geöffnet.

3. Wenn die Adresse nicht gültig ist, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

DEWW Beheben von E-Mail-Problemen 85

86 Kapitel 6 Problembehebung DEWW

A Service und Unterstützung

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard

HP PRODUKT GEWÄHRLEISTUNGSZEITRAUM

HP 9250C Digital Sender 1 Jahr Vor-Ort-Garantie

Hewlett-Packard gewährleistet für den oben angegebenen Zeitraum ab Abnahme durch den Endbenutzer, dass die HP Hardware und Zubehörteile frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind. Während der Gewährleistungsfrist verpflichtet sich Hewlett-Packard, Produkte, die sich als defekt erweisen, nach eigenem Ermessen zu reparieren oder zu ersetzen. Ersatzprodukte können neu oder in ihrer Leistung neuwertig sein.

Hewlett-Packard gewährleistet für den oben angegebenen Zeitraum ab Kaufdatum, dass die HP Software bei ordnungsgemäßer Installation und Verwendung die vorgesehenen Programmierbefehle ausführt und frei von Material- und Verarbeitungsfehlern ist. Während der Gewährleistungsfrist verpflichtet sich Hewlett-Packard, Software zu ersetzen, die aufgrund solcher Fehler die Programmierbefehle nicht einwandfrei ausführt.

Hewlett-Packard übernimmt keine Gewähr dafür, dass der Betrieb seiner Produkte ohne Unterbrechungen oder fehlerfrei abläuft. Sollte Hewlett-Packard nicht in der Lage sein, das Produkt innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu ersetzen oder so zu reparieren, dass der in der Gewährleistung beschriebene Zustand wiederhergestellt wird, hat der Kunde nach Rückgabe des Produkts Anspruch auf Erstattung des Kaufpreises.

HP Produkte können grundüberholte Teile enthalten, die in ihrer Leistung neuen Teilen entsprechen, oder Teile, die bereits in unwesentlichem Maße verwendet wurden.

Von der Gewährleistung ausgeschlossen sind Fehler, die auf folgende Ursachen zurückzuführen sind: (a) unsachgemäße oder unzureichende Wartung oder Kalibrierung, (b) nicht von Hewlett-Packard gelieferte Software, Schnittstellen, Teile oder Verbrauchsmaterialien, (c) unberechtigte Veränderungen oder missbräuchliche Verwendung, (d) Betrieb außerhalb der für dieses Produkt angegebenen Spezifikationen oder (e) unsachgemäße Einrichtung und Wartung des Aufstellungsortes.

AUSSER DER OBIGEN GEWÄHRLEISTUNG ERTEILT HEWLETT-PACKARD IN DEM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN KEINE WEITEREN GEWÄHRLEISTUNGEN, SEI ES SCHRIFTLICH ODER MÜNDLICH, EXPLIZIT ODER IMPLIZIT. INSBESONDERE ERTEILT HEWLETT-PACKARD KEINERLEI IMPLIZITE GEWÄHRLEISTUNGEN IN BEZUG AUF HANDELSÜBLICHE QUALITÄT ODER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern/Regionen, Staaten oder Provinzen ist die Einschränkung der Dauer impliziter Gewährleistungen nicht zulässig. Von den oben aufgeführten Haftungsbeschränkungen oder ausschlüssen sind Sie daher unter Umständen nicht betroffen. Diese Gewährleistung räumt Ihnen bestimmte gesetzliche Rechte ein; möglicherweise haben Sie noch weitere Rechte, die je nach Land/Region, Staat oder Provinz unterschiedlich sind. Die eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard gilt überall dort, wo Hewlett-Packard Unterstützung für dieses Produkt anbietet und dieses Produkt vertreibt. Das Ausmaß der Gewährleistung kann je nach örtlichen Standards variieren. Hewlett-Packard wird die Form, Größe oder Funktion des Produkts nicht verändern, damit es in Ländern/Regionen eingesetzt werden kann, für die das Produkt aus gesetzlichen oder behördlichen Gründen nie bestimmt war.

DEWW Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard 87

IM RAHMEN DER ÖRTLICH GÜLTIGEN GESETZGEBUNG SIND DIE IN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG ENTHALTENEN RECHTSMITTEL DIE EINZIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL DES KUNDEN. MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN BEDINGUNGEN HAFTEN HEWLETT-PACKARD ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL FÜR DATENVERLUST, MITTELBARE, UNMITTELBARE, SPEZIELLE, NEBEN- ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE) SOWIE ANDERE SCHÄDEN, UND ZWAR UNGEACHTET DESSEN, OB DIESE AUF VERTRAGLICHEN GRÜNDEN, UNERLAUBTEN HANDLUNGEN ODER SONSTIGEN URSACHEN BERUHEN. In einigen Ländern/Regionen, Staaten oder Provinzen ist der Ausschluss bzw. die Einschränkung von Neben- und Folgeschäden nicht zulässig. Von den oben aufgeführten Haftungsbeschränkungen oder -ausschlüssen sind Sie daher unter Umständen nicht betroffen.

DURCH DIE IN DIESER ERKLÄRUNG ENTHALTENEN GEWÄHRLEISTUNGSBEDINGUNGEN WERDEN, AUSSER IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN, DIE GESETZLICH VERANKERTEN RECHTE, DIE FÜR DEN VERKAUF DIESES PRODUKTS AN SIE GELTEN, IN KEINER WEISE MODIFIZIERT, EINGESCHRÄNKT ODER AUSGESCHLOSSEN, SONDERN SIE GELTEN ZUSÄTZLICH ZU DIESEN RECHTEN.

Gewährleistung für Reparatur durch den Kunden

HP Produkte sind mit zahlreichen vom Kunden selbst reparierbaren CSR-(Customer Self Repair-)Teilen ausgestattet, um die Reparaturzeit zu minimieren und mehr Flexibilität beim Austausch defekter Teile zu bieten. Falls HP bei der Diagnose feststellt, dass die Reparatur mit einem CSR-Teil durchgeführt werden kann, sendet HP das Ersatzteil direkt an Sie. Es gibt zwei Kategorien von CSR-Teilen: 1) Teile, die vom Kunden selbst ausgetauscht werden müssen. Wenn Sie diese Teile von HP austauschen lassen, werden die Fahrt- und Arbeitskosten für diesen Service berechnet. 2) Teile, die wahlweise vom Kunden selbst ausgetauscht werden können. Diese Teile sind ebenfalls für die Reparatur durch den Kunden vorgesehen. Wenn Sie jedoch möchten, dass HP diese Teile für Sie austauscht, kann dies je nach dem für Ihr Produkt festgelegten Gewährleistungstyp ohne zusätzliche Kosten erfolgen.

Je nach Verfügbarkeit und geographischer Lage werden CSR-Teile innerhalb eines Arbeitstags geliefert. Je nach geographischer Lage ist gegen zusätzliche Gebühr eine Lieferung am selben Tag oder innerhalb von vier Stunden möglich. Für telefonische Hilfestellung stehen Ihnen die Mitarbeiter der Technischen Unterstützung zur Verfügung. HP gibt in den mit einem CSR-Ersatzteil gelieferten Dokumenten an, ob das defekte Teil an HP zurückgeschickt werden muss. Wenn ein defektes Teil an HP zurückgeschickt werden muss, muss dies innerhalb eines festgelegten Zeitraums von in der Regel fünf (5) Werktagen erfolgen. Für die Rücksendung des defekten Teils muss die zugehörige Dokumentation beigefügt und das bereitgestellte Versandmaterial verwendet werden. Wird das defekte Teil nicht zurückgeschickt, kann HP das Ersatzteil in Rechnung stellen. Bei der Reparatur durch den Kunden übernimmt HP sämtliche Versand- und Retourenkosten und bestimmt den zu verwendenden Kurierdienst/Lieferanten.

88 Anhang A Service und Unterstützung DEWW

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard für Softwareprodukte

HP PRODUKT

HP MFP DIGITAL SENDING SOFTWARE V. 4

1. Hewlett-Packard gewährleistet, dass mit der HP SOFTWARE bei ordnungsgemäßer Installation

und Verwendung für den Zeitraum von 90 Tagen ab Verkaufsdatum die Programmierungsanweisungen ohne Fehler aufgrund von Material- oder Verarbeitungsmängeln ausgeführt werden können. Wird Hewlett-Packard innerhalb der Gewährleistungsfrist über derartige Mängel in Kenntnis gesetzt, wird die SOFTWAREKOMPONENTE ersetzt, die aufgrund derartiger Mängel die entsprechenden Programmierungsanweisungen nicht ausführt.

2. Hewlett-Packard übernimmt keine Gewähr für einen unterbrechungs- und fehlerfreien Betrieb des

HP Produkts. Wenn Hewlett-Packard die SOFTWARE nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu den Bedingungen dieser Gewährleistungserklärung ersetzen kann, können Sie von Hewlett-Packard zur Deinstallation der SOFTWARE sowie zur Rückgabe an Hewlett-Packard gegen eine Rückvergütung aufgefordert werden.

3. JEGLICHE IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT UND DIE

VERWENDUNGSFÄHIGKEIT ZU EINEM BESTIMMTEN ZWECK IST AUF DIE DAUER DER VORANGEHENDEN AUSDRÜCKLICHEN GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG EINGESCHRÄNKT. In einigen Ländern, Bundesstaaten oder Provinzen ist die zeitliche Beschränkung stillschweigender Gewährleistungen nicht zulässig, so dass Teile der oben genannten Einschränkungs- oder Ausschlussklauseln für Sie möglicherweise nicht relevant sind. Mit diesen Gewährleistungsbedingungen werden ausdrücklich bestimmte Rechte erteilt. Darüber hinaus können andere Rechte gelten, die abhängig von der jeweiligen Rechtsordnung variieren.

DAUER DER GEWÄHRLEISTUNG

90 Tage

4. DIE RECHTSMITTEL DIESER GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG SIND DIE ALLEINIGEN

UND AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL. MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN AUSSAGEN HAFTET HEWLETT-PACKARD IN KEINEM FALL FÜR DEN VERLUST VON DATEN ODER FÜR DIREKTE, SPEZIELLE, ZUFÄLLIG ENTSTANDENE SCHÄDEN, FOLGESCHÄDEN (INKLUSIVE GEWINNVERLUSTE) SOWIE FÜR SONSTIGE SCHÄDEN, OB VERTRAGLICH, IN UNERLAUBTER HANDLUNG ODER ANDERS BEGRÜNDET. In einigen Ländern, Bundesstaaten oder Provinzen ist der Ausschluss oder die Beschränkung von Entschädigungen für zufällig entstandene oder Folgeschäden nicht zulässig, daher treffen Teile der oben genannten Einschränkungs- oder Ausschlussklauseln möglicherweise nicht auf Sie zu.

Hinweis: Die beschränkte Gewährleistung für dieses Produkt und die zugehörige Software finden Sie in der mit diesem Produkt mitgelieferten Produktdokumentation. Lesen Sie diese Gewährleistungserklärung bitte aufmerksam durch.

ACHTUNG: FÜR DIE NUTZUNG DER SOFTWARE GELTEN DIE NACHSTEHEND AUFGEFÜHRTEN HP SOFTWARELIZENZBESTIMMUNGEN. DAS RECHT ZUR VERWENDUNG DIESER SOFTWARE WIRD KUNDEN NUR GEWÄHRT, WENN SIE DIESEN LIZENZBEDINGUNGEN ZUSTIMMEN. WENN SIE DIESE LIZENZBESTIMMUNGEN NICHT AKZEPTIEREN, KÖNNEN SIE DIE SOFTWARE BEI VOLLER KAUFPREISERSTATTUNG ZURÜCKGEBEN. WENN DIE SOFTWARE ZUSAMMEN MIT EINEM ANDEREN PRODUKT GELIEFERT WURDE, KÖNNEN SIE DAS GESAMTE UNBENUTZTE PAKET BEI VOLLER KAUFPREISERSTATTUNG ZURÜCKGABEN.

DEWW Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard für Softwareprodukte 89

Verfügbarkeit von Service und Unterstützung

Weltweit bietet HP eine Vielzahl von Service- und Unterstützungsleistungen für den Kauf von Produkten an. Die Verfügbarkeit der Leistungen hängt vom Land bzw. der Region ab.

HP Wartungsverträge

HP bietet verschiedene Arten von Wartungsverträgen an, wodurch individuelle Unterstützung gewährleistet werden kann. Wartungsverträge sind nicht Bestandteil der Standardgewährleistung. Die Verfügbarkeit der Serviceleistungen hängt vom Land bzw. der Region ab. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit der Serviceleistungen und zu Wartungsverträgen erhalten Sie von der HP Kundenbetreuung. Grundsätzlich gilt für den Digital Sender der folgende Wartungsvertrag:

Service vor Ort am nächsten Arbeitstag

Dieser Wartungsvertrag besagt, dass Sie innerhalb eines Tages nach Eingang der Serviceanfrage Unterstützung erhalten. Bei den meisten Verträgen mit Wartung vor Ort besteht die Möglichkeit, erweiterte Servicezeiten und längere Anfahrtsstrecken außerhalb des HP Servicebereichs zu beantragen (gegen eine zusätzliche Gebühr).

90 Anhang A Service und Unterstützung DEWW

B Technische Daten

Abmessungen und Gewicht

●

Elektrische Daten

●

Leistungsaufnahme

●

Umgebungsbedingungen

●

Geräuschentwicklung

●

DEWW 91

Abmessungen und Gewicht

Tabelle B-1 Abmessungen und Gewicht (bei nicht ausgezogener Tastatur)

Höhe Tiefe Breite Gewicht

340,26 mm

Elektrische Daten

Tabelle B-2 Elektrische Daten

Netzanforderungen 100 – 240 V (±10 %)

Empfohlene Mindestnetzkapazität 1 A

VORSICHT! Die Netzanforderungen beziehen sich auf die Länder/Regionen, in denen das

Gerät verkauft wird. Wandeln Sie Betriebsspannungen nicht um. Dies führt zu Schäden am Digital Sender sowie zur Ungültigkeit der Produktgewährleistung.

Leistungsaufnahme

Tabelle B-3 Leistungsaufnahme (Durchschnitt, in Watt)

Scannen (55 ipm)

571,82 mm

Bereitschaft Bereitschaftsmodus Aus

452,62 mm

50/60 Hz (±2 Hz)

23,09 kg

98 W 35 W 15,7 W 0 W

Die Werte können Schwankungen unterliegen. Aktuelle Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/support/9250c.

Die angegebenen Energiewerte sind die höchsten gemessenen Werte für Farb- und Schwarzweißscanvorgänge bei Standardspannung.

Standardzeit für den Wechsel vom Modus „Bereit“ in den Bereitschaftsmodus = 60 Minuten.

Wärmeabgabe im Bereitschaftsmodus = 123 BTU/h.

92 Anhang B Technische Daten DEWW

HP 9250C User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Gerätegrundlagen

Geräteinformationen

Weitere Informationen

Merkmale und Funktionen

Leistung

Scanleistung über ADF

Durchsatz

Gerätesoftware

Software für den Digital Sender

Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion

Papierverarbeitung

Gerätekomponenten

Platzanforderungen

Bedienfeld

Bedienfeld

Elemente des Bedienfelds

Home-Bildschirm

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Bedienfeld-Hilfesystem

Navigieren im Menü „Verwaltung“

Menü „Informationen“

Menü „Standard-Joboptionen“

Standardoptionen für Originale

Bildanpassung

Standard-E-Mail-Optionen

Standardoptionen für „An Ordner senden“

Menü „Zeit/Zeitpläne“

Menü „Verwaltung“

Menü „Initialisierungseinrichtung“

Netzwerk und E/A

Einrichten von E-Mail

Menü „Sendeeinrichtung“

Menü „Geräteverhalten“

Menü „Fehlerbehebung“

Menü „Resets“

Menü „Service“

3 Konnektivität

Novell NetWare-Unterstützung

Netzwerkkonfiguration

Konfigurieren der TCP/IPv4-Einstellungen

Eingeben der IP-Adresse

Eingeben der Teilnetzmaske

Eingeben des Standardgateways

Konfigurieren der TCP/IPv6-Einstellungen

HP Jetdirect EIO-Druckserver

4 Verwenden des Geräts

Einlegen von Medien

Auflegen von Medien auf das Vorlagenglas

Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Verwenden der Tastatur

Grundinformationen zum Senden

Anmelden

Ändern der Einstellungen für den aktuellen Job

Abbrechen des Sendevorgangs

Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails

Unterstützte Protokolle

Konfigurieren der E-Mail-Servereinstellungen

Ermitteln der Gateways

Ermitteln des SMPT-Gateways auf dem Bedienfeld des Geräts

Ermitteln des SMTP-Gateways mit Hilfe eines E-Mail-Programms

Senden einer E-Mail

Bildschirm „E-Mail senden“

Senden von Dokumenten

Automatische Vervollständigung

Verwenden des Adressbuchs

Erstellen einer Empfängerliste

Verwenden des lokalen Adressbuchs

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum lokalen Adressbuch

Löschen von E-Mail-Adressen aus dem lokalen Adressbuch

Scannen in Ordner

Scannen in ein Workflow-Ziel

Senden einer digitalen Faxnachricht

5 Verwalten und Warten des Geräts

Informationsseiten

Integrierter Webserver

Aufrufen des integrierten Webservers über eine Netzwerkverbindung