HP 9250C User's Guide [nl]
HP 9250C Digital Sender
Gebruikershandleiding
Copyrightgegevens
Handelsmerken
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en
services van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd. Niets
in deze verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Onderdeelnummer: CB472-90956
Edition 1, 6/2007
Linux is een in de Verenigde Staten
gedeponeerd handelsmerk van Linus
Torvalds.
Microsoft
®
, Windows® en Windows NT® zijn
in de Verenigde Staten gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft Corporation.
Inhoudsopgave
1 Basisinformatie apparaat
Apparaatgegevens ............................................................................................................................... 2
Meer informatie .................................................................................................................... 2
Functies ................................................................................................................................................ 3
Prestaties ............................................................................................................................................. 4
ADF-prestaties ..................................................................................................................... 4
Bedrijfscyclus ....................................................................................................................... 4
Apparaatsoftware ................................................................................................................................. 5
De software voor het digitale verzendapparaat ................................................................... 5
Gebruikte netwerkonderdelen voor digitaal verzenden ........................................................................ 6
Papierverwerking .................................................................................................................................. 7
Onderdelen van apparaat ..................................................................................................................... 8
Omgevingsvereisten ........................................................................................................................... 10
2 Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel gebruiken ........................................................................................................ 12
Navigeren in het menu Beheer ........................................................................................................... 15
Menu-informatie ................................................................................................................................. 15
Menu Standaardtaakopties ................................................................................................................ 16
Menu Tijd/schema's ........................................................................................................................... 18
Menu Beheer ...................................................................................................................................... 19
Menu Begininstellingen ...................................................................................................................... 20
Menu Werking apparaat ..................................................................................................................... 27
Menu Probleemoplossing ................................................................................................................... 27
Menu Herstellen ................................................................................................................................. 28
Menu Service ..................................................................................................................................... 28
Indeling bedieningspaneel ................................................................................................. 12
Beginscherm ...................................................................................................................... 13
Knoppen op het aanraakscherm ........................................................................................ 14
Help-systeem op het bedieningspaneel ............................................................................. 14
Standaardopties voor originelen ........................................................................................ 16
Afbeelding aanpassen ....................................................................................................... 16
Standaard e-mailopties ...................................................................................................... 17
Standaardopties voor Verzenden naar map ...................................................................... 17
Netwerk en I/O ................................................................................................................... 20
E-mail instellen .................................................................................................................. 26
Menu Verzendinstellingen ................................................................................................. 26
3 Verbinding
NLWW iii
Novell NetWare-ondersteuning .......................................................................................................... 30
Netwerkconfiguratie ............................................................................................................................ 31
TCP/IPv4-parameters configureren ................................................................................... 31
TCP/IPv6-parameters configureren ................................................................................... 33
HP Jetdirect EIO printservers ............................................................................................ 33
4 Apparaatfuncties gebruiken
Afdrukmateriaal plaatsen .................................................................................................................... 36
Afdrukmateriaal op de glasplaat van de scanner plaatsen ................................................ 36
Papier plaatsen in de automatische documentinvoer (ADF) ............................................. 37
Het toetsenbord gebruiken ................................................................................................................. 38
Basisinformatie voor verzenden ......................................................................................................... 39
Aanmelding ........................................................................................................................ 39
De instellingen voor de huidige taak wijzigen .................................................................... 39
Verzenden annuleren ........................................................................................................ 40
Het apparaat configureren om e-mail te verzenden ........................................................................... 41
Ondersteunde protocollen ................................................................................................. 41
E-mailserverinstellingen configureren ................................................................................ 41
Gateways zoeken .............................................................................................................. 42
Een e-mailbericht verzenden .............................................................................................................. 43
Het scherm E-mail verzenden gebruiken ........................................................................... 43
Een document verzenden .................................................................................................. 44
De functie voor automatisch invullen gebruiken ................................................................ 44
Het adresboek gebruiken ................................................................................................... 44
Scannen naar een map ...................................................................................................................... 47
Scannen naar een workflow-bestemming .......................................................................................... 48
Een digitaal faxbericht verzenden ...................................................................................................... 49
IP-adres instellen .............................................................................................. 31
Subnetmasker instellen ..................................................................................... 32
Standaardgateway instellen .............................................................................. 32
De SMTP-gateway zoeken via het bedieningspaneel ....................................... 42
De SMTP-gateway zoeken vanuit een e-mailprogramma ................................. 42
Een lijst met ontvangers maken ........................................................................ 45
Het lokale adresboek gebruiken ........................................................................ 45
E-mailadressen toevoegen aan het lokale adresboek ...................... 45
E-mailadressen verwijderen uit het lokale adresboek ...................... 46
5 Het apparaat beheren en onderhouden
Informatiepagina’s gebruiken ............................................................................................................. 52
De geïntegreerde webserver gebruiken ............................................................................................. 53
De geïntegreerde webserver openen via een netwerkverbinding ..................................... 53
Gebieden van de geïntegreerde webserver ...................................................................... 53
HP Web Jetadmin-software gebruiken ............................................................................................... 56
De beveiliging van digitale verzendingen beheren ............................................................................. 57
Netwerkverificatie .............................................................................................................. 57
Beveiligde e-mail ............................................................................................................... 57
Softwaretoegang beperken ................................................................................................ 57
Beveiligingsvergrendeling .................................................................................................. 58
Benodigdheden en onderdelen vervangen ........................................................................................ 59
Mylarvel vervangen ............................................................................................................ 59
iv NLWW
De ADF-onderhoudskit vervangen .................................................................................... 59
Het apparaat reinigen ......................................................................................................................... 61
De buitenkant reinigen ....................................................................................................... 61
De glasplaat reinigen ......................................................................................................... 61
Het aanraakscherm reinigen .............................................................................................. 61
Het ADF-invoersysteem reinigen ....................................................................................... 61
De ADF-rollen reinigen ...................................................................................................... 62
De firmware bijwerken ........................................................................................................................ 65
Het huidige firmwareniveau bepalen ................................................................................. 65
Nieuwe firmware downloaden van de HP-website ............................................................ 65
FTP gebruiken om de firmware bij te werken via een rechtstreekse
netwerkverbinding .............................................................................................................. 65
Een USB-verbinding gebruiken om de firmware van het apparaat bij te werken .............. 67
HP Web Jetadmin gebruiken om de firmware bij te werken .............................................. 67
De HP Jetdirect Inside-firmware bijwerken ........................................................................ 68
De scanner kalibreren ........................................................................................................................ 69
6 Problemen oplossen
Bronnen voor informatie over problemen ........................................................................................... 72
Berichten op het bedieningspaneel .................................................................................................... 73
Soorten berichten op het bedieningspaneel ...................................................................... 73
Berichten op het bedieningspaneel oplossen .................................................................... 73
Storingen ............................................................................................................................................ 77
Papierstoringen vermijden ................................................................................................. 77
Storingen verhelpen ........................................................................................................... 78
Problemen met e-mail oplossen ......................................................................................................... 79
Het adres van de e-mailserver (SMTP-gateway) valideren ............................................... 79
Het LDAP-gatewayadres verifiëren ................................................................................... 79
Bijlage A Service en ondersteuning
Beperkte garantie van Hewlett-Packard ............................................................................................. 81
Garantieservice Herstel door klanten ................................................................................................. 83
Beperkte garantieverklaring Hewlett-Packard voor software ............................................................. 84
Informatie over service en ondersteuning .......................................................................................... 85
Onderhoudsovereenkomsten van HP ................................................................................................ 86
Service op de volgende dag op locatie .............................................................................. 86
Bijlage B Specificaties
Fysieke specificaties .......................................................................................................................... 88
Voedingsspecificaties ......................................................................................................................... 88
Specificaties van stroomverbruik ........................................................................................................ 88
Omgevingsspecificaties ..................................................................................................................... 89
Akoestische emissies ......................................................................................................................... 89
Bijlage C Overheidsinformatie
FCC-voorschriften .............................................................................................................................. 92
Programma voor milieuvriendelijke producten ................................................................................... 93
Milieubescherming ............................................................................................................. 93
Ozonproductie ................................................................................................................... 93
NLWW v
Stroomverbruik .................................................................................................................. 93
Plastic onderdelen ............................................................................................................. 93
Materiaalbeperkingen ........................................................................................................ 93
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese
Unie ................................................................................................................................... 94
Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart) ............................................................ 94
Meer informatie .................................................................................................................. 94
Conformiteitsverklaring ....................................................................................................................... 95
Land-/regiospecifieke veiligheidsvoorschriften ................................................................................... 96
Canadese DOC-voorschriften ............................................................................................ 96
VCCI-verklaring (Japan) .................................................................................................... 96
EMI-verklaring (Korea) ....................................................................................................... 96
Index ................................................................................................................................................................... 97
vi NLWW
1 Basisinformatie apparaat
Apparaatgegevens
●
Functies
●
Prestaties
●
Apparaatsoftware
●
Gebruikte netwerkonderdelen voor digitaal verzenden
●
Papierverwerking
●
Onderdelen van apparaat
●
Omgevingsvereisten
●
NLWW 1
Apparaatgegevens
De HP 9250C Digital Sender brengt een rechtstreekse verbinding tot stand met het netwerk en
converteert documenten, tekeningen en foto's in zwart-wit of in kleur naar een elektronische vorm, en
verspreidt ze vervolgens rechtstreeks naar diverse bestemmingen. U kunt ook het meegeleverde
programma HP Digital Sending Software (HP DSS) installeren om gebruik te maken van geavanceerde
functies voor digitaal verzenden, zoals verzenden naar workflow met optische tekenherkenning (OCR).
Om het apparaat te installeren, hoeft u het alleen maar aan te sluiten op het netwerk en de functies voor
digitaal verzenden te configureren. De digitale zender werkt als een zelfstandige eenheid in het netwerk
en vereist geen netwerkrechten voor beheer.
Meer informatie
De volgende tabel bevat een overzicht van de beschikbare functies voor digitale verzending, en van de
locatie waar u meer informatie over deze functies kunt vinden. Alle documentatie die in deze tabel wordt
genoemd, vindt u op de documentatie-cd in de verpakking bij het apparaat.
Functie Omschrijving Voor meer informatie
Scannen naar e-mail Scan een document scannen en verzend het
naar een e-mailadres.
Scannen naar map Scan een document naar een netwerkmap.
Er kunnen meer mapbestemmingen worden
geconfigureerd.
Adresboek voor e-mail en fax Voer namen en e-mailadressen of namen en
faxnummers van e-mail- en faxontvangers in
het adresboek van het apparaat in. Met deze
functie kunt u ook de snelkieslijst van de fax
beheren.
PIN-verificatie gebruiker Voer namen en PIN-codes (Personal
Identification Numbers) in, zodat alleen
geautoriseerde gebruikers specifieke
functies van het apparaat kunnen gebruiken.
LDAP-adressering Configureer het apparaat om in een LDAP-
map (Lightweight Directory Access Protocol)
naar namen en e-mailadressen te zoeken.
Deze functie vergemakkelijkt de adressering
van 'verzenden naar e-mail'-taken.
LDAP-verificatie Configureer het apparaat zo dat
gebruikersverificatie is vereist om specifieke
functies van het apparaat te mogen
gebruiken. Deze functie is afhankelijk van
een bestaande LDAP-infrastructuur en kan
worden geconfigureerd om LDAP via een
SSL (Secure Sockets Layer) te
ondersteunen.
Gebruikershandleiding of
ondersteuningsgids DSS
Gebruikershandleiding bij EWS
Gebruikershandleiding
(gebruikershandleiding van EWS voor
gedetailleerde informatie)
Gebruikershandleiding bij EWS
Gebruikershandleiding van EWS of
ondersteuningsgids DSS
Gebruikershandleiding bij EWS
Kerberos-verificatie Configureer het apparaat zo dat
gebruikersverificatie is vereist om specifieke
functies van het apparaat te mogen
gebruiken. Deze functie is afhankelijk van
een bestaande Kerberos Realminfrastructuur. Kerberos wordt standaard
ondersteund in een Microsoft Windowsdomeinomgeving.
Gebruikershandleiding bij EWS
2 Hoofdstuk 1 Basisinformatie apparaat NLWW
Functie Omschrijving Voor meer informatie
DSS LAN-fax Gebruik het apparaat om faxtaken te
routeren langs een bestaande LANfaxinfrastructuur.
DSS verzenden naar map Scan een document naar een netwerkmap.
Er kunnen meer mapbestemmingen worden
geconfigureerd.
DSS Workflow Scan een document en leg informatie over
DSS onderhandelde Windowsverificatie
DSS LDAP-verificatie Configureer het apparaat zo dat
het gescande document vast door de
gebruiker erom te vragen. Het document kan
daarna naar een andere toepassing worden
gerouteerd. Deze functie kan worden
geconfigureerd voor gebruik van OCR
(Optical Character Recognition).
Configureer het apparaat zo dat
gebruikersverificatie is vereist om specifieke
functies van het apparaat te mogen
gebruiken. Deze functie is afhankelijk van
een bestaande Microsoft Windowsdomeininfrastructuur.
gebruikersverificatie is vereist om specifieke
functies van het apparaat te mogen
gebruiken. Deze functie is afhankelijk van
een bestaande LDAP-infrastructuur.
Ondersteuningsgids DSS
Ondersteuningsgids DSS
Ondersteuningsgids DSS
Ondersteuningsgids DSS
Ondersteuningsgids DSS
Functies
Het digitale verzendapparaat heeft de volgende kenmerken:
●
●
●
●
●
●
●
Digitaal verzenden - Verzend gescande bestanden naar e-mailadressen, faxbestemmingen en
netwerkmappen. Geavanceerde functies voor digitaal verzenden worden uitgevoerd door de
HP Digital Sending Software (HP DSS). Deze wordt met het apparaat meegeleverd.
ADF - De ADF van Legal-formaat accepteert maximaal 50 pagina's en bevat een ingebouwde
functie voor dubbelzijdig afdrukken om beide zijden van een dubbelzijdig document te scannen.
Bedieningspaneel met interactief touchscreen - Intuïtieve menu's en wizards op het scherm
helpen u bij het uitvoeren van digitale verzendtaken.
Flatbedscanner - De scanner voor A4-/Letter-formaat kan documenten zowel in zwart-wit als in
kleur scannen en kan daarnaast het gebied tot slechts 1 mm vanaf de papierrand scannen.
Geheugen - Het apparaat wordt standaard geleverd met 256 megabyte (MB) RAM (Random
Access Memory).
Vaste schijf - Het apparaat bevat een interne vaste schijf van 40 gigabyte (GB) om documenten
en instellingen op te slaan.
Verbindingsmogelijkheden - Het apparaat bevat een 10/100Base-T-poort, via Jetdirect Inside
een HP Jetdirect Fast Ethernet-poort en een EIO-uitbreidingssleuf (Enhanced input/output) voor
verbinding.
NLWW Functies 3
Prestaties
De volgende secties bevatten specifieke prestatiecijfers voor de digitale zender.
ADF-prestaties
In de volgende tabel vindt u een overzicht van de ipm-snelheid (illustraties per minuut) van de ADF van
de digitale zender.
Modus Dots per inch (dpi) Snelheid (ipm), A4 Snelheid (ipm), Letter
Enkelzijdig afdrukken, zwart-wit 600 x 600 52 54
Enkelzijdig afdrukken, in kleur 600 x 600 29 31
Dubbelzijdig afdrukken, zwart-wit 600 x 600 24 25
Dubbelzijdig afdrukken, in kleur 600 x 600 18 18
600 x 300 53 55
600 x 300 29 31
600 x 300 24 25
600 x 300 18 18
Bedrijfscyclus
De maximale bedrijfscyclus is 60.000 totale afbeeldingsscans per maand.
●
Het maandelijks gebruik is 3.600 pagina's per maand.
●
4 Hoofdstuk 1 Basisinformatie apparaat NLWW
Apparaatsoftware
De software voor het digitale verzendapparaat
Als u gebruik wilt maken van de geavanceerde functies van de digitale zender, zoals scannen met OCR
of verzenden naar een workflow, kunt u de HP Digital Sending Software Versie 4 (HP DSS) installeren
die op de cd-rom bij het apparaat wordt meegeleverd. Deze software wordt als een service op een
netwerkserver uitgevoerd. U hoeft geen software of besturingsprogramma's op afzonderlijke
gebruikerscomputers te installeren.
Raadpleeg de Ondersteuningsgids bij de HP Digital Sending Software op de documentatie-cd voor
instructies bij de software-installatie en -configuratie.
De meest recente software-updates zijn via internet beschikbaar op
www.hp.com/support/dss.
NLWW Apparaatsoftware 5
Gebruikte netwerkonderdelen voor digitaal verzenden
De volgende tabel bevat een beschrijving van de netwerkonderdelen die voor digitale verzending
worden gebruikt.
Onderdeel Omschrijving
Netwerkserver waarop Windows® 2000
Professional, Server of Advanced Server,
Windows XP Professional of Windows
Server 2003 Standard of Enterprise Server
wordt uitgevoerd
Netwerk Fast Ethernet 100Base-TX of Ethernet 10Base-T
Digitale zenders of multifunctionele
randapparatuur van HP (MFP)
Webbrowser Gebruikers kunnen met een webbrowser van willekeurig welke computer op het
Voor SMTP geschikte e-mailserver Deze gateway vergemakkelijkt de opties voor digitaal verzenden van e-mail en
LAN-faxserver (DSS vereist) Een LAN-faxserver is een netwerkapparaat dat de verzending en ontvangst van
De server bevat de volgende onderdelen:
HP DSS
●
HP MFP DSS Configuration Utility - hiermee kunt u de functies voor digitaal
●
verzenden configureren en bewaken nadat het programma HP DSS is
geïnstalleerd
Windows 2000 Fax-service—is alleen vereist als Windows 2000 Fax-
●
service de faxtransportmethode is
Een HP DSS-server kan maximaal 1000 HP 9250C Digital Senders, HP 9200C
Digital Senders of MFP-apparaten op hetzelfde netwerk ondersteunen. Elk
apparaat kan afzonderlijk worden geconfigureerd om enkele of alle opties voor
digitaal verzenden te ondersteunen.
OPMERKING: HP DSS ondersteunt geen HP 9100C of 8100C Digital
Senders.
netwerk de digitale zender configureren en bewaken met HP Web Jetadmin, of
met de in de digitale zender opgenomen webserver.
internetfax.
grote aantallen faxtaken centraal afhandelt. Met HP DSS kunt u de digitale
verzender configureren om uitgaande faxberichten te routeren naar een LANfaxserver.
LDAP-server Een LDAP-server is een adreslijstserver die namen en e-mailadressen van
FTP-server Een FTP-server (file transfer protocol) kan worden gebruikt als bestemming voor
Domain controller/Novell-adresboekserver
(DSS vereist)
Netwerkprinter (DSS vereist) Een netwerkprinter kan worden ingesteld als bestemming voor documenten die
Kerberos-domeincontroller Een KDC (Kerberos Domain Controller) biedt Kerberos-verificatieservices op
Novell-netwerkondersteuning (DSS vereist) Als er Novell-bestandsservers worden gebruikt op het netwerk, kunt u met
ontvangers bevat en LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
ondersteunt. HP DSS gebruikt de LDAP-server om adressen op te halen voor
het adresboek van de digitale zender.
documenten die met de digitale zender zijn gescand.
De digitale zender kan gebruikersverificatie alleen ondersteunen als het
apparaat toegang heeft tot een domeincontroller of Novell-adreslijstserver om
de aanmeldingsgegevens van de gebruiker te valideren.
met de digitale zender zijn gescand.
het netwerk. Een Windows-domeincontroller kan worden geconfigureerd om als
Kerberos-domeincontroller te fungeren.
HP DSS bestanden naar netwerkmappen schrijven en ondersteuning bieden
voor netwerkmappen die zich op Novell-servers bevinden. De Novellclientsoftware moet op de juiste wijze op het netwerk zijn geïnstalleerd en
geconfigureerd voordat u specifieke eigenschappen voor Novell kunt
configureren in de HP DSS.
6 Hoofdstuk 1 Basisinformatie apparaat NLWW
Papierverwerking
De HP 9250C Digital Sender ondersteunt de volgende standaardpapierformaten:
Letter: 215,9 x 279 mm
●
Executive: 190 x 254 mm
●
A4: 210 x 297 mm
●
A5: 148 x 210 mm
●
B5: 176 x 250 mm
●
Legal (alleen vanuit ADF): 215,9 x 355,6 mm
●
Papiergewicht: 60 tot 120 g/m²
Er kunnen 50 vellen papier worden gestapeld in de ADF en de stapel mag maximaal 5 mm hoog zijn.
NLWW Papierverwerking 7
Onderdelen van apparaat
Maak uzelf vertrouwd met de onderdelen voordat u de digitale zender gaat gebruiken.
44442
44443
44444
1
4444
44445
1 Bedieningspaneel
2 Vrijgaveknop voor papierstoringen
3 Uitvoerbak
4 ADF-invoerlade
5 Extern Qwerty-toetsenbord (trek dit naar buiten om het te openen)
6 Aan/uit-schakelaar
6
12
13
7 ADF-kabel
8 Kabel voor het bedieningspaneel
9 10/100Base-T-netwerkpoort
10 EIO-sleuf
11 USB-hostpoort
8 Hoofdstuk 1 Basisinformatie apparaat NLWW
12 USB-apparaatpoort
13 Netvoedingsconnector
14 Scannervergrendeling
15 Serienummer
NLWW Onderdelen van apparaat 9
Omgevingsvereisten
De volgende afbeeldingen illustreren de ruimtevereisten voor de HP 9250C Digital Sender.
OPMERKING: Achter het digitale apparaat moet een ruimte van 90 mm (3,5 inch) overblijven
om de bovenkant volledig te kunnen openen.
10 Hoofdstuk 1 Basisinformatie apparaat NLWW
2 Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel gebruiken
●
Navigeren in het menu Beheer
●
Menu-informatie
●
Menu Standaardtaakopties
●
Menu Tijd/schema's
●
Menu Beheer
●
Menu Begininstellingen
●
Menu Werking apparaat
●
Menu Probleemoplossing
●
Menu Herstellen
●
Menu Service
●
NLWW 11
Het bedieningspaneel gebruiken
Het bedieningspaneel heeft een VGA-aanraakscherm dat toegang biedt tot alle functies van het
apparaat. Gebruik de knoppen en het numerieke toetsenbord om taken en de apparaatstatus te regelen.
De LED's geven de algemene status van apparaat weer.
Indeling bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een grafisch aanraakscherm, bedieningsknoppen voor taken, een
numeriek toetsenbord en drie LED's voor de status.
1 Attentie-lampje Het Attentie-lampje geeft aan dat het apparaat zich in een toestand bevindt
waarvoor interventie van de gebruiker nodig is. Misschien wordt een
foutbericht op het aanraakscherm weergegeven.
2 Gegevens-lampje Het Gegevens-lampje geeft aan dat het apparaat gegevens ontvangt.
3 Klaar-lampje Het Klaar-lampje geeft aan dat het apparaat klaar is om een taak uit te
voeren.
4 Wieltje helderheidsregeling Draai aan het wieltje om de helderheid van het aanraakscherm te regelen.
5 Grafisch aanraakscherm Gebruik het aanraakscherm om alle functies van het apparaat te openen
6 Numeriek toetsenbord Gebruik het toetsenblok om numerieke waarden, zoals een faxnummer, in
7 Sluimer-knop en -lampje Als het apparaat is langere tijd niet actief is, gaat het automatisch naar de
8 Knop Opnieuw instellen Hiermee worden de taakinstellingen teruggezet naar de
9 Knop Stoppen Hiermee wordt de actieve taak gestopt. Na het stoppen toont het
10 Start-knop en -lampje Hiermee start u het digitaal verzenden of hervat u een onderbroken taak.
en in te stellen.
te voeren.
sluimermodus. Druk op de Sluimer-knop om het apparaat in de
sluimermodus te zetten of het te reactiveren. Wanneer het lampje gloeit,
staat het apparaat in de sluimermodus.
standaardfabriekswaarden of door de gebruiker gedefinieerde waarden.
bedieningspaneel de opties voor de gestopte taak (als u bijvoorbeeld op de
knop Stoppen drukt terwijl het apparaat een e-mailtaak uitvoert, vraagt het
bericht op het bedieningspaneel u om de e-mailtaak te annuleren of te
hervatten).
Wanneer het lampje gloeit, is het apparaat gereed om het scannen te
starten.
12 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Beginscherm
Het beginscherm biedt toegang tot de apparaatfuncties en geeft de huidige status van het apparaat
weer.
OPMERKING: De functies die op het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van
de door de systeembeheerder ingestelde apparaatconfiguratie.
1 Functies De hier weergegeven functies kunnen het volgende omvatten, afhankelijk van de door de
2 Statusregel apparaat De statusregel geeft informatie over de algemene status van het apparaat. Hier worden
3 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
4 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van beschikbare
5 Netwerkadres-knop Raak Netwerkadres aan om gegevens over de netwerkverbinding op te zoeken.
6 Datum en tijd Hier worden de huidige datum en tijd weergegeven. De systeembeheerder kan de indeling
systeembeheerder ingestelde apparaatconfiguratie:
Fax
●
E-mail
●
Secundaire e-mail
●
Netwerkmap
●
Status benodigdheden
●
Beheer
●
verschillende knoppen weergegeven, afhankelijk van de huidige status. Zie
aanraakscherm op pagina 14 voor een beschrijving van elke knop die in de statusregel kan
worden weergegeven.
functies te zien.
instellen die het apparaat gebruikt om de datum en tijd weer te geven, bijvoorbeeld de 12-uurs
indeling of de 24-uurs indeling.
Knoppen op het
NLWW Het bedieningspaneel gebruiken 13
Knoppen op het aanraakscherm
De statusregel op het aanraakscherm biedt informatie over de status van het apparaat. Hier kunnen
verschillende knoppen worden weergegeven. De onderstaande tabel beschrijft elke knop.
Knop Beginscherm. Raak de knop beginscherm aan om vanuit elk willekeurig scherm naar het
beginscherm te gaan.
Knop Start. Raak de knop Start aan om te beginnen met de gekozen functie.
OPMERKING: De naam van deze knop verandert bij elke functie. In de E-mail functie heet de
knop bijvoorbeeld E-mail verzenden.
Knop Stoppen. Als het apparaat bezig is met een afdruk- of faxtaak wordt de knop Stoppen weergegeven
in plaats van de knop Start. Raak de knop Stoppen aan om de actuele taak te onderbreken. Het apparaat
vraagt of de taak moet worden geannuleerd of hervat.
Knop Fout. De knop Fout wordt weergegeven als er sprake is van een fout waarbij ingrijpen nodig is om
te kunnen doorgaan. Raak de knop Fout aan om een bericht te lezen dat de fout beschrijft. Het bericht
bevat ook aanwijzingen voor het oplossen van het probleem.
Knop Waarschuwing. De knop Waarschuwing wordt weergegeven als het apparaat een probleem heeft
maar kan doorgaan. Raak de knop Waarschuwing aan om een bericht te lezen waarin de fout wordt
beschreven. Het bericht bevat ook aanwijzingen voor het oplossen van het probleem.
Knop Help. Raak de knop Help aan om het ingebouwde online Help-systeem te openen. Raadpleeg
Help-systeem op het bedieningspaneel op pagina 14 voor meer informatie.
Help-systeem op het bedieningspaneel
Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat het gebruik van elk scherm uitlegt. Raak de knop
Help ( ) in de rechterbovenhoek van het scherm aan om het Help-systeem te openen.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voor
dat scherm uitlegt.
Als het apparaat een fout of waarschuwing aangeeft, opent het aanraken van de knop Fout (
knop Waarschuwing ( ) een bericht waarin het probleem wordt beschreven. Het bericht bevat ook
aanwijzingen waarmee het probleem kan worden opgelost.
) of de
14 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Navigeren in het menu Beheer
Raak op het beginscherm Beheer aan om de menustructuur te openen. Mogelijk moet u omlaag
bladeren in het beginscherm om deze functie te zien.
Het menu Beheer heeft verschillende submenu's die op de linkerzijde van het scherm staan. Raak de
naam van een menu aan om de structuur uit te klappen. Een plus-teken (+) naast een menunaam
betekent dat het menu submenu's bevat. Ga door met het openen van de structuur totdat u bij de optie
komt die u wilt configureren. Raak Terug aan om terug te gaan naar het vorige niveau.
Raak de knop Beginscherm (
verlaten.
Het apparaat heeft een ingebouwde Help, waarin alle functies worden uitgelegd die in de menu's
beschikbaar zijn. Er is Help beschikbaar voor veel menu's op de rechterzijde van het aanraakscherm.
U kunt ook het algemene Help-systeem openen door de knop Help (
scherm aan te raken.
De tabellen in de volgende gedeelten geven de algemene structuur van elk menu aan.
) in de linkerbovenhoek van het scherm aan om het menu Beheer te
Menu-informatie
U kunt dit menu gebruiken om informatiepagina's weer te geven die intern op het apparaat zijn
opgeslagen.
Tabel 2-1 Menu Informatie
Menuoptie Submenu-item Waarden Omschrijving
Configuratie-/
statuspagina's
Configuratiepagina Tonen (knop) Configuratiepagina's die de huidige instellingen van
het apparaat weergeven.
Gebruikspagina OK (knop) Geeft informatie weer over het aantal pagina's dat is
gescand op elk papiersoort en elk formaat.
) in de rechterbovenhoek van het
NLWW Navigeren in het menu Beheer 15
Menu Standaardtaakopties
Met dit menu kunt u voor elke functie standaardtaakopties definiëren. Als de gebruiker bij het maken
van een taak geen taakopties opgeeft, worden de standaardopties gebruikt.
Het menu Standaard taakopties bevat de volgende submenu's:
Standaardopties voor originelen
●
Afbeelding aanpassen
●
Standaard e-mailopties
●
Standaardopties voor Verzenden naar map
●
Standaardopties voor originelen
Menuoptie Waarden Omschrijving
Papierformaat Selecteer een papierformaat in
de lijst.
Aantal zijden 1 Selecteer of u originelen doorgaans enkelzijdig of dubbelzijdig
2
Afdrukstand Staand Selecteer de afdrukstand die meestal wordt gebruikt voor scantaken.
Liggend
Tekst/afbeelding optimaliseren Handmatig aanpassen Met deze instelling kunt u de uitvoer voor een bepaald type origineel
Tekst
Foto
Selecteer het papierformaat dat het meest wordt gebruikt om
originelen te kopiëren of te scannen.
kopieert of scant.
Selecteer Staand als de korte zijde boven moet liggen, en selecteer
Liggend als de lange zijde boven moet liggen.
optimaliseren. U kunt de uitvoer optimaliseren voor tekst,
afbeeldingen of een combinatie daarvan.
Als u Handmatig aanpassen selecteert, kunt u de combinatie van
tekst en afbeeldingen opgeven die het meest zal worden gebruikt.
Afbeelding aanpassen
Menuoptie Waarden Omschrijving
Donkerheid Pas de waarde aan binnen het
bereik.
Achtergrond opruimen Pas de waarde aan binnen het
bereik.
Gebruik de instelling om de lichtheid of donkerheid van de uitvoer aan
te passen.
Verhoog de instelling voor Achtergrond opruimen als u vage
afbeeldingen van de achtergrond wilt verwijderen of een lichte
achtergrondkleur wilt verwijderen.
Scherpte Pas de waarde aan binnen het
bereik.
Pas de instelling voor Scherpte aan om de afbeelding helderder of
zachter weer te geven.
16 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Standaard e-mailopties
Met dit menu stelt u de standaardopties in voor e-mailberichten die vanaf het apparaat worden
verzonden.
Menuoptie Waarden Omschrijving
Bestandstype document PDF (standaard)
JPEG
TIFF
M-TIFF
Uitvoerkwaliteit Hoog (groot bestand)
Gemiddeld (standaard)
Laag (klein bestand)
Resolutie 75 DPI
150 DPI (standaard)
200 DPI
300 DPI
Kleur/zwart Kleurenscan (standaard)
Z/W scannen
TIFF-versie TIFF 6.0 (standaard)
TIFF (hoger dan 6.0)
Kies de bestandsindeling voor e-mail.
Wanneer u een hogere kwaliteit voor de uitvoer kiest, wordt het
uitvoerbestand groter.
Met deze functie stelt u de resolutie in. Gebruik een lagere instelling
om kleinere bestanden te maken.
Geef op of het e-mail zwart of in kleur moet worden weergegeven.
Met deze functie geeft u op welke TIFF-versie voor het opslaan van
gescande bestanden moet worden gebruikt.
Standaardopties voor Verzenden naar map
Met dit menu stelt u standaardopties in voor scantaken die naar de computer worden verzonden.
Menuoptie Waarden Omschrijving
Kleur/zwart Kleurenscan
Z/W scannen (standaard)
Bestandstype document PDF (standaard)
M-TIFF
TIFF
JPEG
TIFF-versie TIFF 6.0 (standaard)
TIFF (na 6.0)
Geef op of het bestand zwart of in kleur moet worden weergegeven.
Kies de bestandsindeling voor het bestand.
Met deze functie geeft u op welke TIFF-versie voor het opslaan van
gescande bestanden moet worden gebruikt.
NLWW Menu Standaardtaakopties 17
Menuoptie Waarden Omschrijving
Uitvoerkwaliteit Hoog (groot bestand)
Gemiddeld (standaard)
Laag (klein bestand)
Resolutie 75 DPI
150 DPI (standaard)
200 DPI
300 DPI
400 DPI
600 DPI
Menu Tijd/schema's
Met dit menu stelt u opties in voor het instellen van de tijd en het in- en uitschakelen van de
sluimermodus.
OPMERKING: Waarden die zijn voorzien van “(standaard)” zijn de fabrieksinstellingen.
Sommige menu-items hebben geen standaardwaarde.
Wanneer u een hogere kwaliteit voor de uitvoer kiest, wordt het
uitvoerbestand groter.
Met deze functie stelt u de resolutie in. Gebruik een lagere instelling
om kleinere bestanden te maken.
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden Omschrijving
Datum/tijd Datumnotatie JJJJ/MMM/DD
Datum Maand
Dag
Jaar
Tijdsindeling 12-uurs (VM/NM)
Tijd Uur
Minuut
VM
NM
Sluimervertraging 1 minuut
(standaard)
MMM/DD/JJJJ
DD/MMM/JJJJ
(standaard)
24-uurs
20 minuten
Met deze functie stelt u de huidige datum en
tijd en de datum- en tijdsnotatie in die wordt
gebruikt bij het dateren van uitgaande
faxen.
Met deze functie stelt u de tijd in gedurende
welke het apparaat inactief moet zijn voordat
de sluimermodus ingaat.
30 minuten
(standaard)
18 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden Omschrijving
45 minuten
1 uur (60 minuten)
90 minuten
2 uur
4 uur
Wektijd Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Zaterdag
Zondag
Uit (standaard)
Aangepast
Menu Beheer
Met dit menu stelt u de algemene opties voor apparaatbeheer in.
OPMERKING: Waarden die zijn voorzien van “(standaard)” zijn de fabrieksinstellingen.
Sommige menu-items hebben geen standaardwaarde.
Tabel 2-2 Menu Beheer
Menu-item Waarden Omschrijving
Sluimermodus Uitschakelen
Sluimervertraging gebruiken
(standaard)
Met deze functie past u de sluimermodusinstellingen voor dit
apparaat aan.
Selecteer Sluimervertraging gebruiken om de sluimermodus in te
schakelen na de in het menu Tijd/schema's ingestelde tijd.
Kies Aangepast om een wektijd voor elke dag
van de week in te stellen. De sluimermodus
wordt uitgeschakeld volgens dit schema. Het
gebruik van een sluimerschema helpt bij het
besparen van energie en bereidt het
apparaat voor op gebruik; gebruikers hoeven
dan niet te wachten tot het apparaat is
opgewarmd.
NLWW Menu Beheer 19
Menu Begininstellingen
Het menu Begininstellingen bevat de getoonde submenu's:
Menu Netwerk en I/O
●
Menu E-mail instellen
●
Verzendinstellingen menu
●
OPMERKING: Waarden die zijn voorzien van “(standaard)” zijn de fabrieksinstellingen.
Sommige menu-items hebben geen standaardwaarde.
Netwerk en I/O
Menu-item Submenu-item Waarden Omschrijving
I/O-time-out Selecteer een waarde
binnen het bereik. De
fabrieksinstelling is
15 seconden.
Geïntegreerde Jetdirect Zie Tabel 2-3 Jetdirect-submenu's op pagina 20 voor de lijst met opties.
EIO <X> Jetdirect
I/O-time-out betreft de verstreken tijd voordat een taak
mislukt. Als de stroom gegevens die het apparaat voor
een taak ontvangt wordt onderbroken, geeft deze
instelling aan hoe lang het apparaat zal wachten
voordat het aangeeft dat de taak is mislukt.
Tabel 2-3 Jetdirect-submenu's
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving
TCP/IP Inschakelen Uit: Schakel het TCP/IP-protocol uit.
Aan (standaard): Schakel het TCP/IP-protocol in.
Hostnaam Een alfanumerieke tekenreeks van maximaal 32
IPv4-instellingen Configuratiemethode Specificeert de methode waarmee TCP/IPv4-
tekens die wordt gebruikt voor de identificatie van het
apparaat. De naam staat op de configuratiepagina van
HP Jetdirect. De standaardhostnaam is NPIxxxxxx,
waarbij xxxxxx de laatste zes cijfers zijn van het LANhardwareadres (MAC).
parameters worden geconfigureerd op de Jetdirectprintserver.
Bootp: Gebruik BootP (Bootstrap Protocol) voor
automatische configuratie van een BootP-server.
DHCP: Gebruik DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) voor de automatische configuratie vanaf een
DHCPv4-server. Als hiervoor wordt gekozen en er
sprake is van een DHCP-lease, zijn de menu's DHCP-
versie en DHCP vernieuwen beschikbaar om de
DHCP-lease-opties in te stellen.
Automatische IP: Gebruik automatische link-local
IPv6-adressering. Er wordt automatisch een adres in
de vorm 169.254.x.x toegewezen.
20 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-3 Jetdirect-submenu's (vervolg)
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving
Handmatig: Gebruik het menu Handmatige
instellingen voor de configuratie van TCP/IPv4-
parameters, bijvoorbeeld een IPv4-adres zoals
123.123.123.123.
DHCP-versie Dit menu wordt weergegeven als
DHCP vernieuwen Dit menu wordt weergegeven als
Handmatige instellingen (Alleen beschikbaar als Configuratiemethode is
Configuratiemethode is ingesteld op DHCP en er
sprake is van een DHCP-lease voor de printserver.
Nee (standaard): De huidige DHCP-lease wordt
opgeslagen.
Ja: De huidige DHCP-lease en de geleasede IP-
adressen worden vrijgegeven.
Configuratiemethode is ingesteld op DHCP en er
sprake is van een DHCP-lease voor de printserver.
Nee (standaard): De printserver vraagt niet om het
vernieuwen van de DHCP-lease.
Ja: De printserver vraagt om het vernieuwen van de
actuele DHCP-lease.
ingesteld op Handmatig) Configureer de parameters
rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel van het
apparaat:
IP-adres: Het unieke IP-adres van het apparaat
(n.n.n.n.) waarbij n een waarde tussen 0 en 255 is.
Subnetmasker: Het subnetmasker voor het apparaat
(m.m.m.m.) waarbij m een waarde is tussen 0 en 255.
Syslog-server: Het IP-adres van de syslog-server. Dit
wordt gebruikt voor de ontvangst en de opslag van
syslog-berichten.
Standaardgateway: Het IP-adres van de gateway of
router voor communicatie met andere netwerken.
Time-out bij inactiviteit: De tijdsperiode in seconden
waarna een niet-actieve TCPafdrukgegevensverbinding wordt verbroken
(standaard is 270 seconden, 0 schakelt de time-out
uit).
Standaard-IP Geef het IP-adres op dat standaard moet worden
Primaire DNS Geef het IP-adres (n.n.n.n) op van een primaire DNS-
gebruikt als de printserver geen IP-adres van het
netwerk kan krijgen tijdens een geforceerde TCP/IPherconfiguratie (bijvoorbeeld bij een handmatige
configuratie om BootP of DHCP te gebruiken).
Automatische IP: Er wordt een link-local IP-adres
169.254.x.x ingesteld.
Verouderd: Het adres 192.0.0.192 wordt ingesteld, dat
consistent is met oudere Jetdirect-producten.
server.
NLWW Menu Begininstellingen 21
Tabel 2-3 Jetdirect-submenu's (vervolg)
Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving
Secundaire DNS Geef het IP-adres (n.n.n.n) op van een secundaire
DNS-server.
IPv6-instellingen Inschakelen Met dit item schakelt u de IPv6-werking op de
Adres Met dit item configureert u een IPv6-adres handmatig.
DHCPv6-beleid Ingestelde router: De door de printserver te gebruiken
Primaire DNS Met dit item specificeert u een IPv6-adres voor de
printserver in of uit.
Uit (standaard): IPv6 is uitgeschakeld.
Aan: IPv6 is ingeschakeld.
Handmatige instellingen: Gebruik het menu
Handmatige instellingen om een TCP/IPv6-adres met
de indeling 123.123.123.123 in te schakelen en
handmatig te configureren.
stateful-autoconfiguratiemethode wordt bepaald door
een router. De router specificeert of de printserver het
adres, de configuratiegegevens of beide verkrijgt van
een DHCPv6-server.
Router niet beschikbaar: Als er geen router
beschikbaar is, moet de printserver proberen de
stateful-configuratie van een DHCPv6-server te
krijgen.
Altijd: Met of zonder beschikbare router moet de
printserver steeds proberen de stateful-configuratie
van een DHCPv6-server te krijgen.
primaire DNS-server die door de printserver moet
worden gebruikt.
Handmatige instellingen Met dit item stelt u handmatig IPv6-adressen in op de
printserver.
Inschakelen: Selecteer dit item en kies Aan voor het
inschakelen van handmatige configuratie, of Uit voor
het uitschakelen van handmatige configuratie:
Adres: Met dit item voert u een 32-cijferig
hexadecimaal IPv6-knooppuntadres in dat de
dubbelepunts hexadecimale syntax gebruikt.
22 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Loading...