HP 9250C User's Guide [it]

HP 9250C Digital Sender

Guida dell'utente

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Numero di catalogo: CB472-90951

Edition 1, 6/2007

Linux è un marchio registrato negli Stati Uniti di Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® e Windows NT® sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti.

Sommario

1 Nozioni fondamentali sulla periferica

Informazioni sulla periferica .................................................................................................................. 2

Dove reperire ulteriori informazioni ...................................................................................... 2

Caratteristiche ...................................................................................................................................... 3

Prestazioni ............................................................................................................................................ 4

Prestazioni ADF ................................................................................................................... 4

Duty cycle ............................................................................................................................ 4

Software periferica ............................................................................................................................... 5

Software dell'unità di invio digitale ....................................................................................... 5

Componenti di rete utilizzati per l'invio digitale ..................................................................................... 6

Gestione della carta ............................................................................................................................. 7

Componenti della periferica .................................................................................................................. 8

Requisiti di spazio .............................................................................................................................. 10

2 Pannello di controllo

Uso del pannello di controllo .............................................................................................................. 12

Componenti del pannello di controllo ................................................................................. 12

Schermata principale ......................................................................................................... 13

Pulsanti dello schermo a sfioramento ................................................................................ 13

Guida del pannello di controllo .......................................................................................... 14

Spostamento all'interno del menu Amministrazione .......................................................................... 15

Menu Informazioni .............................................................................................................................. 15

Menu Opzioni processo predefinite .................................................................................................... 16

Opzioni predefinite per originali ......................................................................................... 16

Regolazione immagine ...................................................................................................... 16

Opzioni e-mail predefinite .................................................................................................. 16

Opzioni predefinite Invio a cartella ..................................................................................... 17

Menu Ora/programmazione ............................................................................................................... 19

Menu Gestione ................................................................................................................................... 20

Menu Impostazione iniziale ................................................................................................................ 21

Rete e I/O .......................................................................................................................... 21

Impostazione e-mail ........................................................................................................... 27

Menu Invia impostazione ................................................................................................... 27

Menu Funzionamento periferica ......................................................................................................... 28

Menu Risoluzione dei problemi .......................................................................................................... 29

Menu Ripristina .................................................................................................................................. 29

Menu Servizio ..................................................................................................................................... 30

3 Connettività

ITWW iii

Supporto Novell NetWare ................................................................................................................... 32

Configurazione di rete ........................................................................................................................ 33

Configurazione di parametri TCP/IPv4 .............................................................................. 33

Impostazione di un indirizzo IP ......................................................................... 33

Impostazione della maschera di sottorete ......................................................... 34

Impostazione del gateway predefinito ............................................................... 34

Configurazione di parametri TCP/IPv6 .............................................................................. 35

Server di stampa HP Jetdirect EIO .................................................................................... 35

4 Utilizzo delle funzioni della periferica

Caricamento dei supporti ................................................................................................................... 38

Caricamento dei supporti sul vetro dello scanner .............................................................. 38

Caricamento dell'alimentatore automatico documenti (ADF) ............................................ 39

Utilizzo della tastiera .......................................................................................................................... 40

Informazioni di base sull'invio ............................................................................................................. 41

Accesso ............................................................................................................................. 41

Modifica delle impostazioni per il processo corrente ......................................................... 41

Annullamento dell'invio ...................................................................................................... 42

Configurazione della periferica per inviare e-mail .............................................................................. 43

Protocolli supportati ........................................................................................................... 43

Configurazione delle impostazioni del server e-mail ......................................................... 43

Ricerca di gateway ............................................................................................................ 44

Individuazione del gateway SMTP tramite il pannello di controllo della

periferica ........................................................................................................... 44

Individuazione del gateway SMTP tramite un programma e-mail ..................... 44

Invio di un'e-mail ................................................................................................................................ 45

Uso della schermata Invia messaggio e-mail .................................................................... 45

Invio di un documento ........................................................................................................ 46

Uso della funzione di completamento automatico ............................................................. 46

Utilizzo della rubrica ........................................................................................................... 46

Creazione di un elenco di destinatari ................................................................ 47

Uso della rubrica locale ..................................................................................... 47

Scansione su una cartella .................................................................................................................. 49

Scansione su flusso di lavoro ............................................................................................................. 50

Invio di un fax digitale ......................................................................................................................... 51

Aggiunta di indirizzi e-mail alla rubrica locale ................................... 47

Eliminazione degli indirizzi e-mail dalla rubrica locale ...................... 48

5 Gestione e manutenzione della periferica

Uso delle pagine di informazioni ........................................................................................................ 54

Uso del server Web incorporato ......................................................................................................... 55

Apertura del server Web incorporato mediante la connessione di rete ............................. 55

Sezioni del server Web incorporato ................................................................................... 55

Uso del software HP Web Jetadmin ................................................................................................... 58

Controllo della protezione dell'invio digitale ....................................................................................... 59

Autenticazione di rete ........................................................................................................ 59

Posta elettronica sicura ..................................................................................................... 59

Limitazione dell'accesso al software .................................................................................. 59

Blocco di protezione .......................................................................................................... 59

Sostituzione di materiali di consumo e componenti ........................................................................... 60

iv ITWW

Sostituzione del filtro in mylar ............................................................................................ 60

Sostituzione del kit di manutenzione dell'ADF ................................................................... 60

Pulizia della periferica ........................................................................................................................ 62

Pulizia esterna ................................................................................................................... 62

Pulizia del vetro ................................................................................................................. 62

Pulizia dello schermo a sfioramento .................................................................................. 62

Pulizia del sistema di consegna dell'ADF .......................................................................... 62

Pulizia dei rulli dell'ADF ..................................................................................................... 63

Aggiornamento del firmware .............................................................................................................. 66

Determinazione del livello corrente del firmware ............................................................... 66

Download del nuovo firmware dal sito Web HP ................................................................. 66

Utilizzo di FTP per aggiornare il firmware con una connessione di rete diretta ................. 66

Utilizzo di una connessione USB per aggiornare il firmware della periferica ..................... 68

Utilizzo di HP Web Jetadmin per aggiornare il firmware .................................................... 68

Aggiornamento del firmware HP Jetdirect Inside ............................................................... 69

Calibrazione dello scanner ................................................................................................................. 70

6 Risoluzione dei problemi

Origine delle informazioni sui problemi ............................................................................................. 72

Messaggi del pannello di controllo ..................................................................................................... 73

Tipi di messaggi del pannello di controllo .......................................................................... 73

Risoluzione dei messaggi del pannello di controllo ........................................................... 73

Inceppamenti ...................................................................................................................................... 77

Evitare gli inceppamenti ..................................................................................................... 77

Rimozione degli inceppamenti ........................................................................................... 78

Risoluzione dei problemi relativi alle e-mail ....................................................................................... 79

Convalida dell'indirizzo (gateway SMTP) del server e-mail ............................................... 79

Convalida dell'indirizzo del gateway LDAP ........................................................................ 79

Appendice A Servizio e assistenza tecnica

Garanzia limitata di Hewlett-Packard ................................................................................................. 81

Servizio di garanzia CSR ................................................................................................................... 83

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard per software ...................................................... 84

Disponibilità di assistenza e servizi .................................................................................................... 85

Accordi di manutenzione HP .............................................................................................................. 86

Assistenza in loco entro 24 ore .......................................................................................... 86

Appendice B Specifiche

Specifiche fisiche ................................................................................................................................ 88

Specifiche dell'alimentazione ............................................................................................................. 88

Specifiche del consumo energetico .................................................................................................... 88

Specifiche ambientali ........................................................................................................................ 89

Emissioni acustiche ............................................................................................................................ 89

Appendice C Informazioni sulle normative

Norme FCC ........................................................................................................................................ 92

Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente ......................................................... 93

Protezione dell'ambiente .................................................................................................... 93

Emissione di ozono ............................................................................................................ 93

ITWW v

Consumo energetico .......................................................................................................... 93

Materiali in plastica ............................................................................................................ 93

Limitazioni relative ai materiali ........................................................................................... 93

Smaltimento dei rifiuti domestici nell'Unione Europea ....................................................... 94

Material Safety Data Sheet (MSDS, Scheda tecnica di sicurezza) ................................... 94

Ulteriori informazioni .......................................................................................................... 94

Dichiarazione di conformità ................................................................................................................ 95

Dichiarazioni sulla sicurezza specifiche per paese/regione ............................................................... 96

Norme DOC per il Canada ................................................................................................. 96

Dichiarazione VCCI (Giappone) ........................................................................................ 96

Dichiarazione EMI (Corea) ................................................................................................ 96

Indice analitico .................................................................................................................................................. 97

vi ITWW

1 Nozioni fondamentali sulla periferica

Informazioni sulla periferica

●

Caratteristiche

●

Prestazioni

●

Software periferica

●

Componenti di rete utilizzati per l'invio digitale

●

Gestione della carta

●

Componenti della periferica

●

Requisiti di spazio

●

ITWW 1

Informazioni sulla periferica

HP Digital Sender 9250C si connette direttamente alla rete, converte documenti, disegni e fotografie a colori e in bianco e nero in un formato elettronico e li distribuisce direttamente a diversi tipi di destinazioni. È anche possibile installare il programma HP Digital Sending Software (HP DSS), incluso con la periferica, per utilizzare le funzioni avanzate di invio digitale, quali ad esempio l'invio a flusso di lavoro con tecnologia OCR (Optical Character Recognition).

L'installazione della periferica consiste semplicemente nella connessione alla rete e nella configurazione delle funzioni di invio digitale. L'unità di invio digitale funziona come un'unità autonoma sulla rete e non richiede privilegi di amministrazione.

Dove reperire ulteriori informazioni

Nella seguente tabella sono descritte le funzioni di invio digitale disponibili ed è indicato dove reperire ulteriori informazioni in merito a tali funzioni. Tutta la documentazione a cui si fa riferimento nella tabella è disponibile nel CD fornito insieme alla periferica.

Funzione Descrizione Ulteriori informazioni

Scansione a e-mail Sottopone a scansione un documento e lo

invia a un indirizzo e-mail.

Scansione a cartella Sottopone a scansione un documento in una

Rubrica per posta elettronica e fax

Autenticazione PIN utente Consente di immettere nomi e numeri di

Indirizzi LDAP Consente di configurare la periferica in modo

Autenticazione LDAP Consente di configurare la periferica in modo

cartella di rete. Possono essere configurate più cartelle di destinazione.

Consente di immettere nomi e indirizzi e-mail oppure nomi e numeri di fax per destinatari di posta elettronica o fax nella rubrica della periferica. Questa funzione può essere utilizzata anche per gestire l'elenco di selezione rapida dei fax.

identificazione personali (PIN) in modo tale che solo utenti autorizzati possano utilizzare determinate funzioni della periferica.

da cercare nomi e indirizzi e-mail in una directory LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Questa funzione facilita l'indirizzamento dei processi di invio a e-mail.

da richiedere l'autenticazione dell'utente per l'uso di specifiche funzioni della periferica. Questa funzione si basa su un'infrastruttura LDAP esistente e può essere configurata per supportare LDAP su Secure Sockets Layer (SSL).

Guida dell'utente o guida all'assistenza di DSS

Guida dell'utente di EWS

Guida dell'utente (Guida dell'utente di EWS per informazioni dettagliate)

Guida dell'utente di EWS

Guida dell'utente di EWS o guida all'assistenza di DSS

Guida dell'utente di EWS

Autenticazione Kerberos Consente di configurare la periferica in modo

da richiedere l'autenticazione dell'utente per l'uso di specifiche funzioni della periferica. Questa funzione si basa su un'infrastruttura di ambiente Kerberos esistente. Un ambiente di dominio Microsoft Windows supporta Kerberos a livello nativo.

Guida dell'utente di EWS

2 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sulla periferica ITWW

Funzione Descrizione Ulteriori informazioni

Fax LAN DSS Consente di utilizzare la periferica per

inoltrare i fax tramite un'infrastruttura fax LAN esistente.

Invio a cartella DSS Sottopone a scansione un documento in una

cartella di rete. Possono essere configurate più cartelle di destinazione.

Flusso di lavoro DSS Consente di sottoporre a scansione un

Autenticazione di negoziazione Windows DSS

Autenticazione DSS LDAP Consente di configurare la periferica in modo

documento e di acquisire informazioni su tale documento tramite richiesta all'utente. Il documento può essere anche reindirizzato a un'altra applicazione. Questa funzione può essere configurata per utilizzare la tecnologia OCR (Optical Character Recognition).

Consente di configurare la periferica in modo da richiedere l'autenticazione dell'utente per l'uso di specifiche funzioni della periferica. Questa funzione si basa su un'infrastruttura di dominio Microsoft Windows esistente.

da richiedere l'autenticazione dell'utente per l'uso di specifiche funzioni della periferica. Questa funzione si basa su un'infrastruttura LDAP esistente.

Guida all'assistenza di DSS

Caratteristiche

L'unità di invio digitale presenta le seguenti caratteristiche:

Invio digitale - L'invio digitale consente di inviare file sottoposti a scansione a indirizzi e-mail,

●

destinazioni fax e cartelle di rete. Le funzioni avanzate di invio digitale vengono eseguite tramite il programma HP Digital Sending Software (HP DSS), incluso con la periferica.

ADF - L'ADF per formato Legale accetta fino a 50 pagine e include la funzionalità di duplex

●

incorporata per la scansione di entrambi i lati di un documento stampato fronte/retro.

Pannello di controllo con schermo a sfioramento interattivo - La visualizzazione di menu

●

intuitivi e le procedure di installazione guidata consentono di eseguire le operazioni di invio digitale.

Scanner a superficie piana - Lo scanner per formato Lettera/A4 è in grado di eseguire la

●

scansione di documenti in bianco e nero o a colori con un margine non superiore a 1 mm (0,04 pollici) dal bordo del foglio.

Memoria - La periferica viene fornita con 256 megabyte (MB) di random access memory (RAM).

●

Disco rigido - La periferica include un'unità disco rigido interna di 40 gigabyte (GB) per

●

l'archiviazione di documenti e impostazioni.

Connettività - La periferica è provvista di una porta 10/100Base-T, di una porta Fast Ethernet

●

HP Jetdirect tramite Jetdirect Inside e di uno slot di espansione EIO (Enhanced Input/Output) per la connettività.

ITWW Caratteristiche 3

Prestazioni

Nelle sezioni che seguono vengono fornite statistiche di prestazioni specifiche dell'unità di invio digitale.

Prestazioni ADF

Nella seguente tabella viene mostrata la velocità in ipm (immagini al minuto) dell'ADF dell'unità di invio digitale.

Modalità Punti per pollice (dpi) Velocità (ipm), A4 Velocità (ipm), lettera

Modalità mono simplex 600 x 600 52 54

Modalità a colori simplex 600 x 600 29 31

Modalità mono duplex 600 x 600 24 25

Modalità a colori duplex 600 x 600 18 18

600 x 300 53 55

600 x 300 29 31

600 x 300 24 25

600 x 300 18 18

Duty cycle

●

Il valore massimo del duty cycle è di 60.000 immagini al mese sottoposte a scansione.

L'utilizzo mensile è di 3.600 pagine.

4 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sulla periferica ITWW

Software periferica

Software dell'unità di invio digitale

Per sfruttare i vantaggi delle funzioni avanzate di invio digitale come la scansione tramite OCR o l'invio a un flusso di lavoro, è possibile installare il programma HP Digital Sending Software (HP DSS) versione 4 disponibile sul CD fornito insieme alla periferica. Questo software viene eseguito come un servizio su un server di rete. Non è necessario installare alcun software o driver sui computer dei singoli utenti.

Per istruzioni sull'installazione e la configurazione del software, vedere Guida dell'utente di HP Digital Sending Software nel CD della documentazione.

Gli aggiornamenti più recenti al software sono disponibili su Internet all'indirizzo

dss.

www.hp.com/support/

ITWW Software periferica 5

Componenti di rete utilizzati per l'invio digitale

Nella seguente tabella sono descritti i componenti di rete utilizzati per l'invio digitale.

Componente Descrizione

Server di rete su cui viene eseguito Windows® 2000 Professional, Server o Advanced Server; Windows XP Professional; Windows Server 2003 Standard o Enterprise Server

Rete Fast Ethernet 100Base-TX o Ethernet 10Base-T

Unità di invio digitale o periferiche MFP (multifunzione) HP

Browser Web Gli utenti possono utilizzare un browser Web da qualsiasi computer sulla rete

Server e-mail SMTP abilitato Questo gateway facilita le funzioni di invio digitale tramite e-mail e fax Internet.

Server fax LAN (richiede DSS) Un server fax LAN è una periferica di rete che gestisce in modo centralizzato

Il server include i seguenti componenti:

HP DSS

●

HP MFP DSS Configuration Utility: consente di configurare e monitorare le

●

funzioni di invio digitale dopo l'installazione del programma HP DSS

Servizio fax di Windows 2000: richiesto solo quando il servizio fax di

●

Windows 2000 è selezionato come metodo di trasporto fax

Un server HP DSS può supportare fino a 1000 unità di invio digitale HP 9250C, HP 9200C o periferiche MFP sulla stessa rete. Ciascuna periferica può essere configurata singolarmente per supportare una o tutte le opzioni di invio digitale.

NOTA: HP DSS non supporta HP Digital Sender 9100C o 8100C.

per configurare e monitorare l'unità di invio digitale tramite HP Web Jetadmin o il server Web incorporato dell'unità di invio digitale.

l'invio e la ricezione di numerosi processi fax. HP DSS può essere utilizzato per configurare l'unità di invio digitale in modo da indirizzare i fax in uscita a un server fax LAN.

Server LDAP Un server LDAP è un server directory che contiene nomi e indirizzi e-mail dei

Server FTP Un server FTP (File Transfer Protocol) può essere utilizzato come destinazione

Controller di dominio/server di directory Novell (richiede DSS)

Stampante di rete (richiede DSS) Una stampante di rete può essere configurata come destinazione dei documenti

Controller di dominio Kerberos Un controller di dominio Kerberos (KDC) fornisce servizi di autenticazione

Supporto della rete Novell (richiede DSS) Se i server Novell vengono utilizzati sulla rete, HP DSS può scrivere i file in

destinatari e supporta Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). HP DSS utilizza il server LDAP per ottenere indirizzi per la rubrica dell'unità di invio digitale.

per i documenti sottoposti a scansione dall'unità di invio digitale.

Per supportare l'autenticazione dell'utente, l'unità di invio digitale deve avere accesso a un controller di dominio o a un server di directory Novell al fine di convalidare le informazioni di accesso dell'utente.

sottoposti a scansione dall'unità di invio digitale.

Kerberos sulla rete. Un controller di dominio Windows può essere configurato per agire da controller di dominio Kerberos.

cartelle di rete e supportare le cartelle fax di rete che si trovano sui server Novell. Prima di configurare gli attributi specifici di Novell in HP DSS, è necessario che il software Novell client sia installato sulla rete e configurato correttamente.

6 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sulla periferica ITWW

Gestione della carta

HP 9250C Digital Sender supporta i seguenti formati standard di carta:

Lettera: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 pollici)

●

Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 pollici)

●

A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pollici)

●

A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 pollici)

●

B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 pollici)

●

Legale (solo da ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pollici)

●

Grammatura della carta: da 60 a 120 g/m2 (da 16 a 32 lb)

È possibile caricare nell'ADF fino a 50 fogli di carta per un'altezza massima di 5 mm (0,2 pollici).

ITWW Gestione della carta 7

Componenti della periferica

Prima di iniziare a utilizzare l'unità di invio digitale, si consiglia di acquisire familiarità con le parti che lo compongono.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Pannello di controllo

2 Pulsante di rilascio per inceppamenti

3 Scomparto di uscita

4 Scomparto di entrata dell'ADF

5 Tastiera Qwerty esterna (tirare per aprire)

6 Interruttore di accensione/spegnimento

7 Cavo dell'ADF

8 Cavo del pannello di controllo

9 Porta di rete 10/100Base-T

10 Alloggiamento EIO

11 Porta host USB

8 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sulla periferica ITWW

12 Porta dispositivo USB

13 Connettore di alimentazione

14 Blocco dello scanner

15 Numero di serie

ITWW Componenti della periferica 9

Requisiti di spazio

Nella figura che segue sono illustrati i requisiti di spazio per HP 9250C Digital Sender.

NOTA: Per consentire l'apertura totale del coperchio superiore, posizionare l'unità di invio

digitale mantenendo almeno 90 mm (3,5 pollici) di spazio sul retro dell'unità.

10 Capitolo 1 Nozioni fondamentali sulla periferica ITWW

2 Pannello di controllo

Uso del pannello di controllo

●

Spostamento all'interno del menu Amministrazione

●

Menu Informazioni

●

Menu Opzioni processo predefinite

●

Menu Ora/programmazione

●

Menu Gestione

●

Menu Impostazione iniziale

●

Menu Funzionamento periferica

●

Menu Risoluzione dei problemi

●

Menu Ripristina

●

Menu Servizio

●

ITWW 11

Uso del pannello di controllo

Il pannello di controllo è dotato di uno schermo a sfioramento VGA che consente di accedere a tutte le funzioni della periferica. I pulsanti e il tastierino numerico consentono di gestire i processi e lo stato della periferica. I LED indicano lo stato della periferica.

Componenti del pannello di controllo

Il pannello di controllo è dotato di uno schermo grafico a sfioramento, pulsanti per il controllo dei processi, un tastierino numerico e tre spie indicatori dello stato.

1 Spia Attenzione La spia Attenzione indica che la periferica si trova in uno stato che richiede

l'intervento dell'utente, come indicato dal messaggio di errore visualizzato sullo schermo a sfioramento.

2 Spia Dati La spia Dati indica che la periferica sta ricevendo dei dati.

3 Spia Pronta La spia Pronta indica che la periferica è pronta per iniziare a elaborare un

processo.

4 Selettore di luminosità Ruotare il selettore per regolare la luminosità dello schermo a sfioramento.

5 Display grafico con schermo

sensibile al tatto

6 Tastierino numerico Utilizzare il tastierino per digitare valori numerici, ad esempio numeri di fax.

7 Pulsante e spia Pausa Se la periferica è inattiva per un lungo periodo di tempo, viene

8 Pulsante Ripristina Consente di reimpostare i valori predefiniti indicati dall'utente o di fabbrica.

9 Pulsante Stop Consente di interrompere il processo attivo. Durante l'interruzione, sul

10 Pulsante e spia Avvia Consente di avviare l'invio digitale o di riprendere un processo che era stato

Utilizzare lo schermo a sfioramento per selezionare e impostare tutte le funzioni della periferica.

automaticamente attivata la modalità Pausa. Per impostare la periferica in modalità Pausa o per riattivare la periferica, premere il pulsante Pausa. Quando la luce è accesa, la periferica è in modalità Pausa.

pannello di controllo vengono mostrate opzioni relative alle azioni da intraprendere sul processo interrotto (ad esempio, se si preme Stop mentre è in corso l'elaborazione di un processo e-mail, un messaggio sul pannello di controllo richiede all'utente di annullare il processo o di riprenderlo).

interrotto. Quando la luce è accesa, la periferica è pronta per iniziare la scansione.

12 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

Schermata principale

La schermata principale consente di accedere alle funzioni e indica lo stato corrente della periferica.

NOTA: Le funzioni visualizzate sulla schermata principale potrebbero subire delle variazioni a

seconda della configurazione impostata dall'amministratore di sistema.

1 Funzioni A seconda della configurazione impostata dall'amministratore di sistema, le funzioni

2 Riga di stato della

periferica

3 Pulsante della Guida Toccare il pulsante della Guida per aprire la Guida incorporata.

4 Barra di scorrimento Toccare la freccia su o giù sulla barra di scorrimento per visualizzare l'elenco completo delle

5 Pulsante Indirizzo di

rete

6 Data e ora Consente di visualizzare la data e l'ora correnti. Il formato per la visualizzazione di data e ora

visualizzate in questa area possono includere gli elementi riportati di seguito.

Fax

●

E-mail

●

E-mail secondaria

●

Cartella di rete

●

Stato materiali di consumo

●

Amministrazione

●

La riga di stato fornisce informazioni sullo stato generale della periferica e contiene diversi pulsanti, a seconda dello stato corrente. Per una descrizione di ciascun pulsante che potrebbe essere visualizzato nella riga di stato, vedere

a pagina 13.

funzioni.

Toccare Indirizzo di rete per informazioni sulla connessione di rete.

della periferica può essere impostato dall'amministratore di sistema sul formato 12 o 24 ore.

Pulsanti dello schermo a sfioramento

La riga di stato sullo schermo a sfioramento consente di visualizzare le informazioni sullo stato della periferica e può includere diversi pulsanti. Per una descrizione di ciascun pulsante, fare riferimento alla tabella riportata di seguito.

ITWW Uso del pannello di controllo 13

Pulsante Inizio. Toccare il pulsante Inizio in qualsiasi schermata per tornare alla schermata iniziale.

Pulsante Avvia. Toccare il pulsante Avvia per avviare l'operazione corrispondente alla funzione

selezionata.

NOTA: Il nome di questo pulsante varia a seconda della funzione. Ad esempio, nella funzione

E-mail, il nome del pulsante è Invia e-mail.

Pulsante Stop. Se è in corso l'elaborazione di un processo fax, viene visualizzato il pulsante Stop al posto del pulsante Avvia. Toccare il pulsante Stop per arrestare il processo corrente. Viene chiesto di annullare il processo o di riprenderlo.

Pulsante di errore. Il pulsante di errore viene visualizzato quando la periferica rileva un errore che richiede un intervento per poter proseguire. Toccando il pulsante di errore, è possibile visualizzare un messaggio in cui viene descritto il problema e vengono fornite istruzioni sulla risoluzione.

Pulsante di avvertenza. Il pulsante di avvertenza viene visualizzato quando la periferica rileva un problema che non ne impedisce il funzionamento. Toccando il pulsante di avvertenza è possibile visualizzare un messaggio in cui viene descritto il problema e vengono fornite istruzioni sulla risoluzione.

Pulsante della guida. Toccare il pulsante della guida per aprire la Guida in linea incorporata. Per ulteriori informazioni, vedere

Guida del pannello di controllo a pagina 14.

Guida del pannello di controllo

La periferica dispone di una Guida incorporata in cui vengono descritte le funzioni disponibili in ciascuna schermata. Per aprire la Guida, toccare il pulsante corrispondente ( ) nella parte superiore destra della

schermata.

Per alcune schermate, la Guida viene visualizzata come un menu globale in cui è possibile effettuare ricerche su determinati argomenti. È possibile esaminare la struttura del menu toccando i relativi pulsanti.

Per le schermate che contengono le impostazioni relative a processi singoli, la Guida mostra un argomento che illustra le opzioni relative alla schermata visualizzata.

Se la periferica notifica un errore o un avviso, toccare il pulsante di errore ( aprire un messaggio in cui viene descritto il problema e vengono fornite istruzioni utili per la risoluzione.

) o di avvertenza ( ) per

14 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

Spostamento all'interno del menu Amministrazione

Nella schermata principale, toccare Amministrazione per aprire la struttura del menu. Potrebbe essere necessario scorrere fino alla fine della schermata principale per vedere questa funzione.

Il menu Amministrazione consente di accedere a vari sottomenu, elencati nella parte sinistra della schermata. Toccare il nome di un menu per espandere la struttura. Il segno più (+) posto accanto a una voce del menu indica che la voce contiene dei sottomenu. Espandere la struttura fino a visualizzare l'opzione desiderata. Per tornare al livello precedente, toccare Indietro.

Per uscire dal menu Amministrazione, toccare il pulsante Inizio ( schermata.

La periferica dispone di una Guida incorporata in cui viene descritta ciascuna funzione disponibile nei menu. La guida è accessibile da molti menu, dalla parte destra dello schermo a sfioramento. Per aprire

la Guida globale, toccare il pulsante corrispondente (

) all'angolo superiore destro della schermata.

Le tabelle riportate nelle sezioni seguenti indicano la struttura generale di ciascun menu.

Menu Informazioni

Utilizzare questo menu per visualizzare pagine di informazioni memorizzate internamente alla periferica.

Tabella 2-1 Menu Informazioni

Voce di menu Voce di sottomenu Valori Descrizione

Configurazione/Pagine di stato

Pagina di configurazione Mostra (pulsante) Pagine di configurazione che mostrano le impostazioni

correnti della periferica.

Pagina utilizzo OK (pulsante) Mostra informazioni sul numero di pagine che sono

state sottoposte a scansione su ciascun tipo e formato di carta.

) all'angolo superiore sinistro della

ITWW Spostamento all'interno del menu Amministrazione 15

Menu Opzioni processo predefinite

Utilizzare questo menu per definire le opzioni di processo predefinite per ogni funzione. Se alla creazione del processo non vengono specificate le opzioni di processo, verranno utilizzate quelle predefinite.

Il menu Opzioni processo predefinite include i seguenti sottomenu:

Opzioni predefinite per originali

●

Regolazione immagine

●

Opzioni e-mail predefinite

●

Opzioni predefinite Invio a cartella

●

Opzioni predefinite per originali

Voce di menu Valori Descrizione

Formato carta Selezionare un formato carta

dall'elenco.

Numero di facciate 1 Selezionare l'opzione desiderata considerando se la copia o la

Orientamento Verticale Selezionare l'orientamento utilizzato più di frequente per sottoporre

Orizzontale

Ottimizza testo/foto Regolazione manuale Utilizzare questa impostazione per ottimizzare la stampa di un

Testo

Fotografia

Selezionare il formato carta utilizzato più di frequente per la copia o la scansione di originali.

scansione di originali è più spesso a facciata singola o a doppia facciata.

a scansione gli originali. Selezionare Verticale se il lato corto è verso l'alto o Orizzontale se il lato lungo è verso l'alto.

particolare tipo di originale. È possibile ottimizzare la stampa per testo o immagini, oppure sia di testo che di immagini insieme.

Se si seleziona Regolazione manuale, è possibile specificare la combinazione di testo e immagini che verrà utilizzata più di frequente.

Regolazione immagine

Voce di menu Valori Descrizione

Toni scuri Consente di regolare il valore

all'interno dell'intervallo.

Rimozione background Consente di regolare il valore

all'interno dell'intervallo.

Utilizzare questa impostazione per regolare il livello di chiaro/scuro del documento.

Aumentare l'impostazione di Rimozione background per rimuovere immagini chiare dallo sfondo o rimuovere un colore di sfondo chiaro.

Nitidezza Consente di regolare il valore

all'interno dell'intervallo.

Regolare l'impostazione di Nitidezza per rendere l'immagine più o meno nitida.

Opzioni e-mail predefinite

Utilizzare questo menu per impostare le opzioni predefinite per i messaggi di posta elettronica inviati dalla periferica.

16 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

Voce di menu Valori Descrizione

Tipo file documento PDF (predefinito)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Qualità output Alto (file di grandi dimensioni)

Medio (predefinito)

Basso (file di piccole dimensioni)

Risoluzione 75 DPI

150 DPI (predefinito)

200 DPI

300 DPI

Colore/Nero Scansione a colori (predefinito)

Scansione in bianco e nero

Versione TIFF TIFF 6.0 (predefinito)

TIFF (successiva a 6.0)

Consente di scegliere il formato del messaggio di posta elettronica.

Alla selezione di una qualità superiore dell'output corrisponderà l'aumento delle dimensioni del file di output.

Utilizzare questa funzione per selezionare la risoluzione. Utilizzare un'impostazione inferiore per creare file più piccoli.

Specificare se il messaggio di posta elettronica sarà in bianco e nero o a colori.

Utilizzare questa funzione per specificare la versione TIFF da utilizzare per il salvataggio dei file sottoposti a scansione.

Opzioni predefinite Invio a cartella

Utilizzare questo menu per impostare le opzioni predefinite per i processi di scansione inviati al computer.

Voce di menu Valori Descrizione

Colore/Nero Scansione a colori

Scansione in bianco e nero

(predefinito)

Tipo file documento PDF (predefinito)

M-TIFF

TIFF

JPEG

Versione TIFF TIFF 6.0 (predefinito)

TIFF (versione successiva alla

6.0)

Specificare se il file sarà in bianco e nero o a colori.

Consente di scegliere il formato del file.

Utilizzare questa funzione per specificare la versione TIFF da utilizzare per il salvataggio dei file sottoposti a scansione.

ITWW Menu Opzioni processo predefinite 17

Voce di menu Valori Descrizione

Qualità output Alto (file di grandi dimensioni)

Medio (predefinito)

Basso (file di piccole dimensioni)

Risoluzione 75 DPI

150 DPI (predefinito)

200 DPI

300 DPI

400 DPI

600 DPI

Alla selezione di una qualità superiore dell'output corrisponderà l'aumento delle dimensioni del file di output.

Utilizzare questa funzione per selezionare la risoluzione. Utilizzare un'impostazione inferiore per creare file più piccoli.

18 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

Menu Ora/programmazione

Utilizzare questo menu per impostare l'ora e per attivare o disattivare la modalità Pausa.

NOTA: I valori indicati con "(predefinito)" sono valori predefiniti di fabbrica. Alcune voci di menu

non hanno un valore predefinito.

Voce di menu Voce di sottomenu Voce di sottomenu Valori Descrizione

Data/ora Formato data AAAA/MMM/GG

Data Mese

Giorno

Anno

Formato ora 12 ore (AM/PM)

Ora Ora

Minuto

Intervallo di pausa 1 minuto

(predefinito)

MMM/GG/AAAA

GG/MMM/AAAA

(predefinito)

24 ore

20 minuti

30 minuti

(predefinito)

Questa funzione consente di impostare la data e l'ora correnti nonché i rispettivi formati utilizzati per i fax in uscita.

Utilizzare questa funzione per impostare l'intervallo di tempo durante il quale la periferica deve rimanere inattiva prima che venga attivata la modalità Pausa.

45 minuti

1 ora (60 minuti)

90 minuti

2 ore

4 ore

Ora attivazione Lunedì

Martedì

Mercoledì

Giovedì

Venerdì

Sabato

Domenica

Disattivato

(predefinito)

Personalizzato

Selezionare Personalizzato per impostare un'ora di attivazione per ciascun giorno della settimana. La periferica esce dalla modalità di pausa in base a tale programmazione. L'uso della programmazione consente di risparmiare energia e di preparare la periferica per l'uso, senza dover attendere il riscaldamento.

ITWW Menu Ora/programmazione 19

Menu Gestione

Questo menu consente di impostare le opzioni generali per la gestione della periferica.

NOTA: I valori indicati con "(predefinito)" sono valori predefiniti di fabbrica. Alcune voci di menu

non hanno un valore predefinito.

Tabella 2-2 Menu Gestione

Voce di menu Valori Descrizione

Modalità Pausa Disabilita

Usa intervallo di pausa

(predefinito)

Utilizzare questa funzione per personalizzare le impostazioni della modalità Pausa per la periferica.

Selezionare Usa intervallo di pausa per impostare la periferica in modalità Pausa allo scadere dell'intervallo di tempo specificato nel menu Ora/programmazione.

20 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

Menu Impostazione iniziale

Il menu Impostazione iniziale contiene i sottomenu indicati di seguito.

Menu Rete e I/O

●

Menu Impostazione e-mail

●

Menu Invia impostazione

●

NOTA: I valori contrassegnati con "(predefinito)" sono valori predefiniti di fabbrica. Alcune voci

di menu non hanno un valore predefinito.

Rete e I/O

Voce di menu Voce di sottomenu Valori Descrizione

Timeout I/O Selezionare un valore

compreso nell'intervallo. Il valore predefinito è 15 secondi.

JetDirect incorporato Vedere la Tabella 2-3 Menu secondari di Jetdirect a pagina 21 per l'elenco delle opzioni.

Jetdirect EIO <X>

Timeout I/O indica il tempo trascorso prima che venga segnalato l'esito negativo di un processo. Se il flusso di dati di un processo ricevuto dalla periferica viene interrotto, questa impostazione indica quanto tempo deve trascorrere prima che la periferica segnali l'esito negativo del processo.

Tabella 2-3 Menu secondari di Jetdirect

Voce di menu Voce di sottomenu Voce di sottomenu Valori e descrizione

TCP/IP Abilita Disattivato: consente di disattivare il protocollo TCP/IP.

Attivato (predefinito): consente di attivare il protocollo

TCP/IP.

Nome host Una stringa alfanumerica, con un massimo di 32

caratteri, usata per identificare la periferica. Il nome è riportato sulla pagina di configurazione di HP Jetdirect. Il nome host predefinito è NPIxxxxxx, dove xxxxxx indica le ultime sei cifre dell'indirizzo hardware LAN (MAC).

Impostazioni IPV4 Metodo di configurazione Consente di specificare il metodo di configurazione dei

parametri TCP/IPv4 sul server di stampa HP Jetdirect.

Bootp: usare BootP (Bootstrap Protocol) per la

configurazione automatica da un server BootP.

DHCP: usare DHCPv4 (Dynamic Host Configuration

Protocol) per la configurazione automatica da un server DHCPv4. Se questa opzione è selezionata ed esiste un lease DHCP, i menu Rilascia DHCP e

Rinnova DHCP sono disponibili per impostare le

opzioni di lease DHCP.

IP automatico: consente di utilizzare l'indirizzo

link-local IPv4 automatico. Viene assegnato automaticamente un indirizzo con il formato

169.254.x.x.

ITWW Menu Impostazione iniziale 21

Tabella 2-3 Menu secondari di Jetdirect (continua)

Voce di menu Voce di sottomenu Voce di sottomenu Valori e descrizione

Manuale: utilizzare il menu Impostazioni manuali per

configurare i parametri TCP/IPv4, ad esempio un indirizzo IPv4 come 123.123.123.123.

Rilascia DHCP Questo menu viene visualizzato se Metodo di

configurazione è impostato su DHCP ed esiste un

lease DHCP per il server di stampa.

No (predefinito): il lease DHCP corrente è stato

salvato.

Sì: il lease DHCP corrente e l'indirizzo IP vengono

rilasciati.

Rinnova DHCP Questo menu viene visualizzato se Metodo di

configurazione è impostato su DHCP ed esiste un

lease DHCP per il server di stampa.

No (predefinito): il server di stampa non richiede il

rinnovo del lease DHCP.

Sì: il server di stampa richiede il rinnovo del lease

DHCP corrente.

Impostazioni manuali (Disponibile solo se Metodo di configurazione è

impostato su Manuale) Consente di configurare i parametri direttamente dal pannello di controllo della periferica:

Indirizzo IP: l'indirizzo IP univoco della periferica

(n.n.n.n), dove n è un valore da 0 a 255.

Maschera di sottorete: la maschera di sottorete per la

periferica (m.m.m.m), dove m è un valore da 0 a 255.

Server Syslog: indica l'indirizzo IP del server syslog

utilizzato per ricevere e registrare i messaggi syslog.

Gateway predefinito: indica l'indirizzo IP del gateway o

del router utilizzato per le comunicazioni con altre reti.

Timeout di inattività: indica l'intervallo di tempo, in

secondi, superato il quale una connessione TCP per la trasmissione dei dati viene interrotta poiché inattiva (il valore predefinito è 270 secondi).

IP predefinito Consente di ripristinare l'indirizzo IP predefinito

quando il server stampa non è in grado di ottenere l'indirizzo IP dalla rete durante una riconfigurazione TCP/IP forzata (ad esempio, durante una configurazione manuale per l'uso di BootP o DHCP).

IP automatico: viene impostato un indirizzo IP link-local

169.254.x.x.

Legacy: viene impostato l'indirizzo 192.0.0.192,

compatibile con i modelli precedenti di periferiche HP Jetdirect.

DNS primario Consente di specificare l'indirizzo IP (n.n.n.n) di un

DNS secondario Consente di specificare l'indirizzo IP (n.n.n.n) di un

server DNS primario.

server DNS (Secondary Domain Name System) secondario.

22 Capitolo 2 Pannello di controllo ITWW

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