HP 9250C User's Guide [id]
HP 9250C Digital Sender
Panduan Pengguna
Informasi hak cipta
Pemilik Merek Dagang
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi
atau penerjemahan tanpa izin tertulis
sebelumnnya, kecuali sejauh yang
diperbolehkan dalam undang-undang hak
cipta.
Informasi yang terkandung di sini dapat
berubah-ubah sewaktu-waktu.
Satu-satunya jaminan untuk produk dan
layanan HP tercantum dalam keterangan
jaminan yang ditegaskan dan menyertai
produk serta layanan tersebut. Tidak ada
bagian apa pun dari dokumen ini yang dapat
ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP
tidak bertanggung jawab atas kesalahan
atau kekurangan teknis atau editorial yang
terdapat dalam dokumen ini.
Nomor komponen: CB472-90973
Edition 1, 6/2007
Linux adalah merek dagang terdaftar di AS
milik Linus Torvalds.
Microsoft
®
, Windows®, dan Windows NT
®
adalah merek dagang yang terdaftar di AS
milik Microsoft Corporation.
Isi
1 Dasar-dasar Perangkat
Informasi Perangkat ............................................................................................................................. 2
Ke mana mendapatkan informasi tambahan ....................................................................... 2
Fitur ...................................................................................................................................................... 3
Kinerja .................................................................................................................................................. 4
Kinerja ADF ......................................................................................................................... 4
Siklus aktif ............................................................................................................................ 4
Perangkat lunak alat ............................................................................................................................. 5
Perangkat lunak Digital-sender ............................................................................................ 5
Komponen jaringan yang digunakan untuk pengiriman digital ............................................................. 6
Penanganan kertas .............................................................................................................................. 7
Komponen perangkat ........................................................................................................................... 8
Persyaratan tempat ............................................................................................................................ 10
2 Panel kontrol
Menggunakan panel kontrol ............................................................................................................... 12
Menavigasi menu Administration [Administrasi] ................................................................................. 15
Menu Informasi ................................................................................................................................... 15
Opsi Pekerjaan Standar ..................................................................................................................... 16
Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] .................................................................................... 19
Menu Management [Manajemen] ....................................................................................................... 20
Menu Initial Setup [Pengaturan Awal] ................................................................................................ 21
Menu Perilaku Perangkat ................................................................................................................... 28
Menu Trobleshooting [Memecahkan Masalah] .................................................................................. 29
Menu Setel Ulang ............................................................................................................................... 29
Menu Layanan .................................................................................................................................... 30
Layout panel kontrol .......................................................................................................... 12
Layar Home ....................................................................................................................... 12
Tombol-tombol pada layar sentuh ..................................................................................... 13
Bantuan, panel kontrol ....................................................................................................... 14
Opsi Standar untuk Dokumen Asli ..................................................................................... 16
Penyesuaian Gambar ........................................................................................................ 16
Opsi Faks Standar ............................................................................................................. 17
Opsi Standar Pengiriman ke Folder ................................................................................... 17
Jaringan dan I/O ................................................................................................................ 21
Pengaturan Email .............................................................................................................. 27
Menu Send Setup [Pengaturan Kirim] ............................................................................... 27
3 Konektivitas
IDWW iii
Dukungan Novell NetWare ................................................................................................................. 32
Konfigurasi jaringan ............................................................................................................................ 33
Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4 ............................................................................... 33
Mengatur alamat IP ........................................................................................... 33
Mengatur subnet mask ...................................................................................... 34
Mengatur gateway [gerbang] standar ............................................................... 34
Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv6 ............................................................................... 35
Server cetak EIO HP Jetdirect ........................................................................................... 35
4 Menggunakan fitur perangkat
Memasukkan media ........................................................................................................................... 38
Memasukkan media pada kaca pemindai ......................................................................... 38
Mengisi pengumpan dokumen otomatis (ADF) ................................................................. 39
Menggunakan keyboard ..................................................................................................................... 40
Informasi pengiriman yang pokok ...................................................................................................... 41
Log in ................................................................................................................................. 41
Mengubah pengaturan untuk pekerjaan yang sekarang aktif ............................................ 41
Membatalkan pengiriman .................................................................................................. 42
Mengkonfigurasi perangkat untuk mengirim e-mail ............................................................................ 43
Protokol yang didukung ..................................................................................................... 43
Mengkonfigurasi pengaturan server e-mail ....................................................................... 43
Menemukan gateway ......................................................................................................... 44
Cari gateway SMTP dari panel kontrol perangkat ............................................. 44
Mencari gateway SMTP dari program email ..................................................... 44
Mengirim e-mail .................................................................................................................................. 45
Menggunakan kayar Send E-mail [Kirim Email] ................................................................ 45
Mengirim dokumen ............................................................................................................ 46
Menggunakan fungsi pengisian otomatis .......................................................................... 46
Menggunakan buku alamat ............................................................................................... 46
Membuat daftar penerima ................................................................................. 47
Menggunakan buku alamat lokal ...................................................................... 47
Memindai ke folder ............................................................................................................................. 49
Memindai ke tujuan workflow (alur kerja) ........................................................................................... 50
Mengirim faks digital ........................................................................................................................... 51
Menambahkan alamat email ke buku alamat lokal ........................... 47
Menghapus alamat email ke buku alamat lokal ................................ 48
5 Mengelola dan merawat perangkat
Menggunakan halaman informasi ...................................................................................................... 54
Menggunakan server Web terpadu .................................................................................................... 55
Membuka server Web terpadu dengan menggunakan koneksi jaringan ........................... 55
Bagian server Web terpadu ............................................................................................... 55
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ........................................................................... 58
Mengontrol keamanan pengiriman digital .......................................................................................... 59
Otentikasi jaringan ............................................................................................................. 59
Keamanan e-mail ............................................................................................................... 59
Membatasi akses perangkat lunak .................................................................................... 59
Kunci keamanan ................................................................................................................ 60
Mengganti persediaan dan komponen ............................................................................................... 61
Mengganti lembar mylar ................................................................................................... 61
iv IDWW
Mengganti Kit Pemeliharaan ADF ..................................................................................... 61
Membersihkan perangkat ................................................................................................................... 63
Membersihkan bagian luar ................................................................................................ 63
Membersihkan kaca ........................................................................................................... 63
Membersihkan layar sentuh ............................................................................................... 63
Membersihkan sistem pengirim ADF ................................................................................. 63
Membersihkan roda ADF .................................................................................................. 64
Meningkatkan firmware ...................................................................................................................... 67
Menentukan tingkat firmware yang sekarang aktif ............................................................ 67
Men-download firmware baru dari situs Web HP .............................................................. 67
Gunakan FTP untuk meningkatkan firmware pada koneksi jaringan langsung ................. 67
Gunakan koneksi USB untuk meningkatkan firmware perangkat. ..................................... 69
Gunakan HP Web Jetadmin untuk memutakhirkan firmware ............................................ 69
Meningkatkan firmware HP Jetdirect Inside ...................................................................... 70
Mengkalibrasi pemindai ...................................................................................................................... 71
6 Memecahkan masalah
Sumber informasi mengenai masalah ............................................................................................... 74
Pesan panel kontrol ............................................................................................................................ 76
Jenis pesan pada panel kontrol ......................................................................................... 76
Menyelesaikan pesan panel kontrol .................................................................................. 76
Kemacetan ......................................................................................................................................... 80
Menghindari kemacetan .................................................................................................... 80
Menghilangkan macet ........................................................................................................ 81
Memecahkan masalah email .............................................................................................................. 82
Memvalidasi alamat server e-mail (gateway SMTP) ......................................................... 82
Memvalidasi alamat gateway LDAP .................................................................................. 82
Apendiks A Layanan dan dukungan
Keterangan jaminan terbatas Hewlett-Packard .................................................................................. 83
Layanan jaminan perbaikan sendiri oleh pelanggan .......................................................................... 85
Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard untuk perangkat lunak .............................................. 86
Ketersediaan dukungan dan layanan ................................................................................................. 87
Perjanjian pemeliharaan HP ............................................................................................................... 88
Servis di Tempat Pada Hari Berikutnya ............................................................................. 88
Apendiks B Spesifikasi
Spesifikasi fisik ................................................................................................................................... 90
Spesifikasi listrik ................................................................................................................................. 90
Spesifikasi pemakaian daya ............................................................................................................... 90
Spesifikasi lingkungan ........................................................................................................................ 91
Emisi akustik ...................................................................................................................................... 91
Apendiks C Informasi peraturan
Peraturan FCC ................................................................................................................................... 94
Program Pengurusan Produk Sesuai Lingkungan ............................................................................. 95
Pelestarian lingkungan ...................................................................................................... 95
Produksi Ozon ................................................................................................................... 95
Pemakaian daya ................................................................................................................ 95
IDWW v
Plastik ................................................................................................................................ 95
Batasan materi ................................................................................................................... 95
Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa ................. 96
Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) ............................ 96
Untuk informasi lebih lanjut ................................................................................................ 96
Pernyataan kepatuhan ....................................................................................................................... 97
Pernyataan keselamatan spesifik negara/kawasan ........................................................................... 98
Peraturan DOC Kanada ..................................................................................................... 98
Pernyataan VCCI (Jepang) ................................................................................................ 98
Pernyataan EMI (Korea) .................................................................................................... 98
Indeks ................................................................................................................................................................. 99
vi IDWW
1 Dasar-dasar Perangkat
Informasi Perangkat
●
Fitur
●
Kinerja
●
Perangkat lunak alat
●
Komponen jaringan yang digunakan untuk pengiriman digital
●
Penanganan kertas
●
Komponen perangkat
●
Persyaratan tempat
●
IDWW 1
Informasi Perangkat
HP 9250C Digital Sender yang menghubung langsung ke jaringan, mengkonversikan dokumen hitamputih dan dokumen berwarna, gambar dan foto ke dalam bentuk elektronik kemudian
mendistribusikannya langsung ke berbagai macam tujuan. Anda juga dapat menginstal program
HP Digital Sending Software (HP DSS) yang disertakan untuk menggunakan berbagai fitur pengiriman
digital, seperti send-to-workflow (pengiriman ke alur kerja) dengan optical character recognition [(OCR)
pengenalan karakter optik].
Menginstal perangkat ini mudah, tinggal menghubungkannya ke jaringan Anda dan mengkonfigurasi
fitur-fitur pengiriman digital. Digital sender [pengirim digital] bekerja sebagai unit tersendiri pada jaringan
dan tidak memerlukan hak administrasi jaringan.
Ke mana mendapatkan informasi tambahan
Tabel berikut ini menggambarkan berbagai fitur pengiriman digital yang tersedia dan ke mana mencari
informasi tambahan tentang fitur-fitur ini. Semua dokumentasi yang tercantum di dalam tabel ini dapat
ditemukan pada CD dokumentasi yang disertakan di dalam kemasan bersama perangkat.
Fitur Keterangan Untuk informasi lebih lanjut
Scan to E-mail [Pindai ke Email]
Scan to Folder [Pindai ke
Folder]
Address Book for E-mail and
Fax [Buku Alamat untuk E-mail
dan Faks]
User PIN Authentication
[Otentikasi PIN Pengguna]
LDAP Addressing
[Pengalamatan LDAP]
LDAP Authentication
[Otentikasi LDAP]
Memindai dokumen dan mengirimkannya ke
alamat e-mail apa pun.
Memindai dokumen ke folder jaringan. Lebih
dari satu tujuan folder yang dapat
dikonfigurasikan.
Memasukkan nama dan alamat e-mail atau
nama dan nomor faks untuk penerima e-mail
dan faks, ke dalam buku alamat perangkat.
Fitur ini juga dapat digunakan untuk
mengelola daftar sambung cepat faks.
Memasukkan nama dan nomor identifikasi
pribadi (PIN) sehingga hanya para pengguna
yang berwenang yang dapat menggunakan
fitur-fitur perangkat yang spesifik.
Mengkonfigurasi perangkat untuk mencari
direktori LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) untuk nama dan alamat e-mail.
Fitur ini memudahkan pekerjaan untuk
membuat alamat kirim ke e-mail.
Mengkonfigurasikan perangkat untuk
meminta otentikasi pengguna yang
menggunakan fitur-fitur perangkat yang
spesifik. Fitur ini mengandalkan infrastruktur
LDAP yang tersedia dan dapat
dikonfigurasikan untuk mendukung LDAP
melalui Secure Sockets Layer (SSL).
Panduan Pengguna atau panduan dukungan
DSS
Panduan pengguna EWS
Panduan Pengguna (panduan pengguna
EWS untuk informasi terinci)
Panduan pengguna EWS
Panduan Pengguna EWS atau panduan
dukungan DSS
Panduan pengguna EWS
Kerberos Authentication
[Otentikasi Kerberos]
Mengkonfigurasikan perangkat untuk
meminta otentikasi pengguna yang
menggunakan fitur-fitur perangkat yang
spesifik. Fitur ini mengandalkan infrastruktur
Kerberos Realm yang tersedia. Lingkungan
Microsoft Windows Domain mendukung
Kerberos sesuai asalnya.
Panduan pengguna EWS
2 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW
Fitur Keterangan Untuk informasi lebih lanjut
DSS LAN Fax [Faks LAN DSS] Menggunakan perangkat untuk merutekan
pekerjan faks melalui infrastruktur faks LAN
yang tersedia.
DSS Send to Folder [Kirim ke
Folder DSS]
DSS Workflow [Alur kerja DSS] Memindai dokumen dan ambil informasi
DSS Windows Negotiated
Authentication [Otentikasi
Ternegosiasi Jendela DSS]
DSS LDAP Authentication
[Otentikasi LDAP DSS]
Memindai dokumen ke folder jaringan. Lebih
dari satu tujuan folder yang dapat
dikonfigurasikan.
mengenai dokumen yang dipindai dengan
cara memerintahkan pengguna. Dokumen
kemudian dapat dirutekan ke aplikasi lain.
Fitur ini dapat dikonfigurasi untuk
menggunakan OCR (Optical Character
Recognition).
Mengkonfigurasikan perangkat untuk
meminta otentikasi pengguna yang
menggunakan fitur-fitur perangkat yang
spesifik. Fitur ini mengandalkan infrastruktur
domain Microsoft Windows yang tersedia.
Mengkonfigurasikan perangkat untuk
meminta otentikasi pengguna yang
menggunakan fitur-fitur perangkat yang
spesifik. Fitur ini mengandalkan infrastruktur
LAP yang tersedia.
Panduan dukungan DSS
Panduan dukungan DSS
Panduan dukungan DSS
Panduan dukungan DSS
Panduan dukungan DSS
Fitur
Digital sender [Pengirim digital] menyertakan sejumlah fitur berikut ini:
Digital sending [Pengiriman digital]—Mengirim file yang dipindai ke alamat e-mail, tujuan faks,
●
dan folder jaringan. Fungsi pengiriman digital tingkat lanjut dilakukan oleh HP Digital Sending
Software (HP DSS), yang disertakan bersama perangkat.
ADF—ADF ukuran legal menerima hingga 50 halaman dan dilengkapi dengan built-in duplexing
●
untuk memindai kedua sisi halaman dokumen bulak-balik.
Interactive touchscreen control panel [Panel kontrol layar sentuh interaktif]—Menu dan bantuan
●
wizard intuitif pada layar yang membantu Anda menyelesaikan tugas pengiriman digital.
Flatbed scanner [Pemindai alas rata]—Pemindai ukuran letter/A4 dapat memindai dalam hitam-
●
putih dan warna, dengan kemampuan memindai hingga 1 mm (0,04 inci) dari tepi kertas.
Memory [Memori]—Perangkat dilengkapi dengan random access memory (RAM) standar 256
●
megabytes (MB).
Hard disk—Perangkat dilengkapi dengan hard drive internal 40-gigabyte (GB) untuk menyimpan
●
dokumen dan pengaturan.
Connectivity [Konektivitas]—Perangkat menyediakan 10/100Base-T port, melalui Jetdirect Inside
●
pada port HP Jetdirect Fast Ethernet, dan slot perluasan penambahan input/output (EIO) untuk
konektivitas.
IDWW Fitur 3
Kinerja
Bagian berikut ini memberikan statistik kinerja digital sender [pengirim digital] yang spesifik.
Kinerja ADF
Tabel berikut menunjukkan kecepatan gambar per menit (ipm) ADF digital sender.
Modus Dots per inch (dpi) Kecepatan (ipm), A4 Kecepatan (ipm), letter
Modus simplex mono 600 x 600 52 54
Modus simplex color 600 x 600 29 31
Modus duplex mono 600 x 600 24 25
Modus duplex color 600 x 600 18 18
Siklus aktif
600 x 300 53 55
600 x 300 29 31
600 x 300 24 25
600 x 300 18 18
Siklus aktif maksimum yaitu 60.000 total gambar yang dipindai per bulan.
●
Penggunaan bulanan yaitu 3.600 halaman per bulan.
●
4 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW
Perangkat lunak alat
Perangkat lunak Digital-sender
Untuk memanfaatkan fitur digital-sender tingkat lanjut seperti pemindaian dengan OCR atau mengirim
ke alur kerja, Anda dapat menginstal HP Digital Sending Software Versi 4 (HP DSS) yang tersedia pada
CD-ROM bersama perangkat. Perangkat lunak ini dijalankan sebagai layanan pada server jaringan.
Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak atau driver apa pun pada setiap komputer pengguna.
Lihat HP Digital Sending Software Support Guide [Panduan Dukungan Perangkat Lunak Pengiriman
Digital HP] pada CD dokumentasi untuk petunjuk penginstalan dan konfigurasi perangkat lunak .
Pemutakhiran perangkat lunak terbaru tersedia di Internet pada
www.hp.com/support/dss.
IDWW Perangkat lunak alat 5
Komponen jaringan yang digunakan untuk pengiriman digital
Tabel berikut ini menjelaskan berbagai komponen jaringan yang digunakan untuk pengiriman digital.
Komponen Keterangan
Server jaringan menjalankan Windows®
2000 Professional, Server, atau Advanced
Server; Windows XP Professional; atau
Windows Server 2003 Standard atau
Enterprise Server
Jaringan Fast Ethernet 100Base-TX atau Ethernet 10Base-T
Perangkat Digital sender atau HP multifunction peripheral (MFP)
Browser web Pengguna dapat memakai browser Web dari komputer apa pun pada jaringan
Server e-mail pengaktifan SMTP Gateway ini memfasilitasi opsi e-mail dan pengiriman digital faks Internet.
Server faks LAN (memerlukan DSS) Server faks LAN adalah perangkat jaringan yang secara sentral menangani
Server berisi sejumlah komponen berikut ini:
HP DSS
●
HP MFP DSS Configuration Utility—digunakan untuk mengkonfigurasi dan
●
memonitor fitur pengiriman digital setelah program HP DSS diinstal
Windows 2000 Fax service—hanya diperlukan apabila layanan Windows
●
2000 Fax adalah metode pengiriman faks
Server DSS HP dapat mendukung hingga 1000 perangkat HP 9250C Digital
Senders, HP 9200C Digital Senders, atau MFP pada jaringan yang sama. Tiaptiap perangkat dapat dikonfigurasikan satu per satu untuk mendukung salah
satu atau semua opsi pengiriman digital.
CATATAN: HP DSS tidak mendukung HP 9100C atau 8100C Digital
Senders.
untuk mengkonfigurasi dan memonitor digital sender dengan menggunakan HP
Web Jetadmin, atau server Web terpadu digital sender.
pengiriman dan penerimaan faks dalam jumlah besar. HP DSS capat digunakan
untuk mengkonfigurasi digital sender untuk merutekan faks keluar ke server faks
LAN.
Server LDAP Server LDAP adalah server direktori yang berisikan nama dan alamat e-mail
penerima serta mendukung Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).
HP DSS menggunakan server LDAP untuk memperoleh alamat untuk buku
alamat digital-sender.
Server FTP Server file transfer protocol (FTP) dapat digunakan sebagai tujuan untuk
dokumen yang dipindai oleh digital sender.
Server Domain controller/Novell directory
(memerlukan DSS)
Printer jaringan (memerlukan DSS) Printer jaringan dapat diatur sebagai tujuan untuk dokumen yang dipindai oleh
Kerberos Domain Controller Kerberos Domain Controller (KDC) menyediakan layanan Kerberos
Novell Network Support (memerlukan DSS) Jika server file Novell digunakan pada jaringan, HP DSS dapat menuliskan file
Agar dapat mendukung otentikasi pengguna, digital sender harus memiliki
akses ke domain controller atau server Novell directory untuk memvalidasi
informasi login pengguna.
digital sender.
Authentication [Otentikasi Kerberos] pada jaringan. Windows Domain Controller
dapat dikonfigurasi untuk berfungsi sebagai Kerberos Domain Controller.
ke dalam folder jaringan dan mendukung folder faks yang bermukim di server
Novell. Perangkat lunak klien Novell harus diinstal pada jaringan dan
dikonfigurasi dengan benar sebelum atribut spesifik Novell dapat
dikonfigurasikan dalam HP DSS.
6 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW
Penanganan kertas
HP 9250C Digital Sender mendukung ukuran kertas standar berikut ini:
Letter: 215, x 279 mm (8,5 x 11 inci)
●
Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 inci)
●
A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 inci)
●
A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inci)
●
B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 inci)
●
Legal (hanya dari ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inci)
●
Berat kertas: 60 s.d.120 g/m2 (16 s.d. 32 lb)
Hingga 50 lembar kertas yang dapat ditumpuk di ADF, dengan tinggi maksimum 5 mm (0,2 inci).
IDWW Penanganan kertas 7
Komponen perangkat
Sebelum menggunakan digital sender, pelajari dan kenali semua komponennya.
44442
44443
44444
1
4444
44445
1 Panel kontrol
2 Tombol pelepas kemacetan
3 Nampan keluaran
4 Nampan masukan ADF
5 Papan tombol Qwerty eksternal (tarik untuk membukanya)
6 Tombol hidup/mati
6
12
13
7 Kabel ADF
8 Kabel panel kontrol
9 Port jaringan 10/100Base-T
10 Slot EIO
11 Port host USB
8 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW
12 Port perangkat USB
13 Konektor daya
14 Kunci Pemindai
15 Nomor seri
IDWW Komponen perangkat 9
Persyaratan tempat
Gambar berikut mengilustrasikan persyaratan tempat untuk HP 9250C Digital Sender.
CATATAN: Digital sender memerlukan ruang yang kosong seluas 90 mm (3,5 inci) di belakang
perangkat agar dapat membuka bagian atas sepenuhnya.
10 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW
2 Panel kontrol
Menggunakan panel kontrol
●
Menavigasi menu Administration [Administrasi]
●
Menu Informasi
●
Opsi Pekerjaan Standar
●
Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan]
●
Menu Management [Manajemen]
●
Menu Initial Setup [Pengaturan Awal]
●
Menu Perilaku Perangkat
●
Menu Trobleshooting [Memecahkan Masalah]
●
Menu Setel Ulang
●
Menu Layanan
●
IDWW 11
Menggunakan panel kontrol
Panel kontrol dilengkapi layar sentuh VGA yang menyediakan akses ke semua fungsi perangkat.
Gunakan tombol dan papan angka untuk mengendalikan pekerjaan dan status perangkat. Lampulampu LED menunjukkan status perangkat keseluruhan.
Layout panel kontrol
Panel kontrol dilengkapi tampilan grafis layar sentuh, tombol kontrol pekerjaan, bantalan tombol angka
dan tiga lampu status light-emitting diode (LED).
1 Lampu Peringatan Lampu Peringatan menandakan bahwa perangkat mengalami kondisi yang
perlu ditangani, seperti pesan kesalahan pada layar sentuh.
2 Lampu Data Lampu Data menunjukkan bahwa perangkat sedang menerima data.
3 Lampu Siap Lampu Siap menunjukkan bahwa perangkat siap memproses pekerjaan.
4 Tombol pengatur kecerahan. Putarlah tombol ini untuk mengatur kecerahan layar sentuh.
5 Tampilan grafis layar sentuh Gunakan layar sentuh untuk membuka dan mengatur semua fungsi
perangkat.
6 Papan ketik numerik Gunakan bantalan tombol untuk mengetik nilai angka seperti nomor faks.
7 Tombol dan lampu Tidur Jika perangkat tidak aktif selama jangka waktu yang panjang, perangkat
8 Tombol Atur Ulang Mengembalikan pengaturan tugas ke awal atau nilai standar yang
9 Berhenti Stop Menghentikan pekerjaan yang sedang aktif. Apabila dihentikan, panel
10 Tombol dan lampu Mulai Memulai pengiriman digital, atau melanjutkan pekerjaan yang disela.
akan otomatis memasuki mode Seep. Untuk menempatkan perangkat ke
dalam mode Sleep atau untuk mengaktifkan kembali perangkat, tekan
tombol Tidur. Apabila lampu menyala, perangkat dalam mode Sleep.
ditetapkan sendiri.
kontrol menunjukkan opsi-opsi untuk pekerjaan yang dihentikan tersebut
(misalnya, jika Anda menekan tombol Stop saat perangkat sedang
memproses pekerjaan e-mail, pesan pada panel kontrol akan meminta
Anda untuk membatalkan atau melanjutkan pekerjaan tersebut.)
Apabila lampu menyala, perangkat siap untuk memulai pemindaian.
Layar Home
Layar Home menyediakan akses ke fitur-fitur perangkat, dan ini mencakup status perangkat saat ini.
12 Bab 2 Panel kontrol IDWW
CATATAN: Bergantung pada konfigurasi perangkat yang dilakukan administrator sistem, fitur
yang muncul pada layar home dapat bervariasi.
1 Fitur Bergantung pada konfigurasi perangkat yang dilalukan administrator sistem, fitur yang muncul
di area ini dapat mencakup hal-hal berikut:
Faks
●
Email
●
Secondary E-mail
●
Folder Jaringan
●
Status Persediaan
●
Administrasi
●
2 Baris status perangkat Baris status memberikan informasi tentang status perangkat secara keseluruhan. Berbagai
3 Tombol Help [Bantuan] Tekanlah tombol Help [Bantuan] untuk membuka sistem bantuan yang terpadu.
4 Bilah gulir Sentuhlah anak panah ke bawah pada bilah gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang
5 Tombol Alamat
Jaringan
6 Tanggal dan waktu Tanggal dan waktu saat ini muncul di sini. Administrator sistem dapat memilih format yang
tombol muncul di area ini, bergantung pada status saat ini. Untuk uraian mengenai setiap
tombol yang dapat muncul pada baris status, lihat
pada hal. 13.
tersedia
Sentuh Alamat Jaringan untuk mencari informasi mengenai sambungan jaringan.
digunakan perangkat untuk menunjukkan tanggal dan waktu, misalnya format 12-jam atau 24jam.
Tombol-tombol pada layar sentuh
Baris status pada layar sentuh menyediakan informasi tentang status perangkat. Berbagai tombol dapat
muncul di area ini. Tabel berikut berisi uraian tentang setiap tombol.
Tombol Home. Sentuhlah tombol home untuk memasuki layar Home dari layar lain.
Tombol-tombol pada layar sentuh
IDWW Menggunakan panel kontrol 13
Tombol Mulai. Tekanlah tombol Mulai untuk memulai tindakan dari fitur yang Anda gunakan.
CATATAN: Nama tombol ini akan berganti untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur Email,
tombol ini bernama Send E-mail [Kirim E-mail].
Berhenti Stop. Jika perangkat ini memproses pekerjaan cetak atau faks, Berhenti Stop muncul sebagai
ganti dari tombol Mulai. Sentuhlah Berhenti Stop untuk menghentikan sementara pekerjaan yang sedang
aktif. Perangkat memerintahkan Anda untuk membatalkan pekerjaan atau melanjutkannya.
Tombol Kesalahan. Tombol kesalahan muncul apabila perangkat mengalami kesalahan yang
memerlukan perhatian sebelum perangkat dapat melanjutkan fungsinya. Sentuhlah tombol kesalahan
untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk
memecahkan masalah.
Tombol Peringatan. Tombol peringatan muncul apabila perangkat mengalami masalah tapi masih dapat
tetap berfungsi. Sentuhlah tombol kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut.
Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.
Tombol Bantuan. Sentuhlah tombol bantuan untuk membuka sistem bantuan online yang terpasang.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat
Bantuan, panel kontrol
Perangkat ini dilengkapi sistem bantuan yang terpasang yang dapat menjelaskan cara menggunakan
setiap layar. Untuk membuka sistem bantuan, sentuhlah tombol bantuan ( ) di sudut kanan atas layar.
Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik
tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu.
Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik
yang menjelaskan opsi-opsi untuk layar tersebut.
Jika perangkat mengeluarkan pemberitahuan tentang adanya kesalahan atau peringatan, sentuhlah
tombol kesalahan (
tersebut. Pesan itu juga berisi petunjuk untuk membantu memecahkan masalah.
) atau tombol peringatan ( ) untuk membuka pesan yang menjelaskan masalah
Bantuan, panel kontrol pada hal. 14.
14 Bab 2 Panel kontrol IDWW
Menavigasi menu Administration [Administrasi]
Dari layar Home, sentuh Administrasi untuk membuka struktur menu. Anda mungkin perlu menggulir
hingga ke dasar layar Home untuk melihat fitur ini.
Menu Administrasi memiliki beberapa submenu, yang tercantum di bagian kiri layar. Sentuhlah nama
menu untuk memperluas strukturnya. Sebuah tanda tambah (+) di sebelah nama menu menunjukkan
bahwa menu tersebut mengandung submenu. Teruskan membuka struktur hingga mencapai opsi yang
akan dikonfigurasikan. Untuk kembali ke level sebelumnya, sentuhlah Belakang.
Untuk keluar dari menu Administration [Administrasi], sentuhlah tombol Home (
atas layar.
Perangkat ini memiliki bantuan terpasang yang menjelaskan setiap fitur yang tersedia melalui menu.
Tersedia bantuan untuk banyak menu pada sisi kanan layar sentuh. Atau, untuk membuka sistem
bantuan global, sentuhlah tombol bantuan (
) pada sudut kanan atas layar.
Tabel dalam bagian berikut menunjukkan struktur keseluruhan dari setiap menu.
Menu Informasi
Gunakan menu ini untuk melihat halaman informasi yang tersimpan secara internal pada perangkat.
Tabel 2-1 Informasi menu
Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan
Halaman Konfigurasi/
Status
Halaman Konfigurasi (tombol) Tunjukkan Halaman konfigurasi yang menunjukkan pengaturan
perangkat yang sekarang aktif.
Halaman Penggunaan (tombol) OK Menunjukkan informasi mengenai jumlah halaman
yang telah dipindai pada setiap jenis dan ukuran
kertas.
) pada sudut kanan
IDWW Menavigasi menu Administration [Administrasi] 15
Opsi Pekerjaan Standar
Gunakan menu ini untuk menetapkan opsi pekerjaan standar untuk masing-masing fungsi. Jika
pengguna tidak menetapkan opsi pekerjaan saat membuat pekerjaan, opsi standar akan digunakan.
Menu Opsi Pekerjaan Standar berisi sub menu berikut ini:
Opsi Standar untuk Dokumen Asli
●
Penyesuaian Gambar
●
Opsi Faks Standar
●
Opsi Standar Pengiriman ke Folder
●
Opsi Standar untuk Dokumen Asli
Item menu Nilai Keterangan
Paper Size [Ukuran Kertas] PIlih salah satu ukuran kertas
dari daftar.
Number of Sides [Jumlah Sisi] 1 Pilih apakah dokumen asli paling sering disalin atau dipindai satu sisi
2
Orientasi Portrait Pilih orientasi yang paling sering digunakan untuk memindai materi
Melebar
Optimasikan Teks/Gambar Penyesuaian Manual Gunakan pengaturan ini untuk mengoptimalkan keluaran untuk jenis
Teks
Foto
Pilih ukuran kertas yang paling sering digunakan untuk menyalin atau
memindai dokumen asli.
atau bolak-balik.
asli. Pilih Portrait jika tepi pendek di atas atau pilih Melebar jika tepi
panjang di atas.
dokumen asli tertentu. Anda dapat mengoptimalkan keluaran untuk
teks, gambar, atau campuran.
Jika memilih Penyesuaian Manual, Anda dapat menentukan
campuran teks dan gambar yang paling sering digunakan.
Penyesuaian Gambar
Pilihan menu Nilai Keterangan
Kegelapan Atur nilainya dalam kisaran yang
tersedia.
Pembersihan Latar Belakang Atur nilainya dalam kisaran yang
tersedia.
Gunakan pengaturan untuk menyesuaikan terang atau gelap hasil
pindaian.
Tingkatkan pengaturan Pembersihan Latar Belakang untuk
menghilangkan gambar pudar di latar belakang atau menghilangkan
warna terang di latar depan.
Ketajaman Atur nilainya dalam kisaran yang
tersedia.
Atur pengaturan Ketajaman untuk mempertajam atau memperlembut
gambar.
16 Bab 2 Panel kontrol IDWW
Opsi Faks Standar
Gunakan menu ini untuk mengatur opsi standar e-mail yang dikirim dari perangkat.
Item menu Nilai Keterangan
Jenis File Dokumen PDF (standar)
JPEG
TIFF
M-TIFF
Kualitas Keluaran Tinggi (file besar)
Medium (standar)
Rendah (file kecil)
Resolusi 75 DPI
150 DPI (standar)
200 DPI
300 DPI
Warna/Hitam Pemindaian berwarna (standar)
Pemindaian hitam putih
Versi TIFF TIFF 6.0 (standar)
TIFF (Post 6.0)
Pilih format file untuk e-mail.
Memilih kualitas keluaran yang lebih tinggi akan memperbesar file
keluaran.
Gunakan fitur ini untuk memilih resolusi. Gunakan pengaturan yang
lebih rendah untuk membuat file yang lebih kecil.
Tentukan apakah e-mail akan hitam putih atau berwarna.
Gunakan fitur ini untuk menentukan versi TIFF yang akan digunakan
bila menyimpan file pindaian.
Opsi Standar Pengiriman ke Folder
Gunakan menu ini untuk mengatur opsi standar untuk memindai pekerjaan yang dikirim ke komputer.
Item menu Nilai Keterangan
Warna/Hitam Pemindaian berwarna
Pemindaian hitam putih (standar)
Jenis File Dokumen PDF (standar)
M-TIFF
TIFF
JPEG
Versi TIFF TIFF 6.0 (standar)
TIFF (di atas 6.0)
Tentukan apakah file akan hitam putih atau berwarna.
Pilih format file untuk file tersebut.
Gunakan fitur ini untuk menentukan versi TIFF yang akan digunakan
bila menyimpan file pindaian.
IDWW Opsi Pekerjaan Standar 17
Item menu Nilai Keterangan
Kualitas Keluaran Tinggi (file besar)
Medium (standar)
Rendah (file kecil)
Resolusi 75 DPI
150 DPI (standar)
200 DPI
300 DPI
400 DPI
600 DPI
Memilih kualitas keluaran yang lebih tinggi akan memperbesar file
keluaran.
Gunakan fitur ini untuk memilih resolusi. Gunakan pengaturan yang
lebih rendah untuk membuat file yang lebih kecil.
18 Bab 2 Panel kontrol IDWW
Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan]
Gunakan menu ini untuk menetapkan opsi setelan waktu dan mengatur perangkat untuk memasuki dan
keluar dari mode Sleep.
CATATAN: Nilai yang ditunjukkan dengan "(standar)" adalah nilai-nilai standar pabrik.
Beberapa pilihan menu tidak memiliki standar (default).
Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai Keterangan
Tanggal/Waktu Format Tanggal TTTT/BBB/HH
(standar)
BBB/HH/TTTT
HH/BBB/TTTT
Tanggal Bulan
Hari
Tahun
Format Waktu 12 jam (AM/PM)
Waktu Jam
Menit
AM
PM
Tunda Tidur 1 menit
(standar)
24 jam
20 menit
30 menit (standar)
Gunakan fitur untuk menetapkan tanggal dan
waktu saat ini, dan untuk menetapkan format
tanggal dan format waktu yang digunakan
untuk memberi stempel waktu pada faks
keluar.
Gunakan fitur ini untuk memilih interval waktu
yang harus dilalui perangkat dalam keadaan
tidak aktif sebelum memasuki Pengaturan
mode Sleep.
45 menit
1 jam (60 menit)
90 menit
2 jam
4 jam
Waktu Bangun Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
SAbtu
Minggu
Mati (standar)
Kustom
Pilih Kustom untuk menetapkan waktu
bangun setiap hari dalam satu minggu.
Perangkat akan keluar dari mode sleep
menurut jadwal ini. Penggunaan jadwal sleep
ini membantu menghemat energi dan
mempersiapkan perangkat untuk digunakan
sehingga pengguna tidak perlu menunggu
hingga perangkat cukup panas.
IDWW Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] 19
Menu Management [Manajemen]
Gunakan menu ini untuk mengatur opsi-opsi manajemen-perangkat secara global.
CATATAN: Nilai yang ditunjukkan dengan "(standar)" adalah nilai-nilai standar pabrik.
Beberapa pilihan menu tidak memiliki standar (default).
Tabel 2-2 Menu Manajemen
Pilihan menu Nilai Keterangan
Mode Tidur Lumpuhkan
Gunakan Penundaan Tidur
(standar)
Gunakan fitur ini untuk menyesuaikan pengaturan mode sleep untuk
perangkat ini.
Pilih Gunakan Penundaan Tidur untuk mengatur perangkat agar
memasuki mode Sleep setelah jangka waktu penundaan yang
ditentukan dalam menu Waktu/Penjadwalan.
20 Bab 2 Panel kontrol IDWW
Menu Initial Setup [Pengaturan Awal]
Menu Pengaturan Awal berisi submenu yang menunjukkan:
Menu Jaringan dan I/O
●
Menu Pengaturan Email
●
Menu Pengaturan Kirim
●
CATATAN: Nilai yang ditunjukkan dengan "(standar)" adalah nilai-nilai standar pabrik.
Beberapa pilihan menu tidak memiliki standar (default).
Jaringan dan I/O
Pilihan menu Pilihan submenu Nilai Keterangan
Timeout I/O Pilih sebuah nilai dalam
rentang tersebut
Pengaturan standar
adalah 15 detik.
Jetdirect Tertanam Lihat Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect pada hal. 21 untuk daftar opsi.
EIO <X> Jetdirect
I/O timeout adalah jangka waktu yang dilalui sebelum
suatu pekerjaan dinyatakan gagal. Jika aliran data
pekerjaa yang diterima perangkat terputus,
pengaturan ini menunjukkan berapa lama perangkat
akan menunggu sebelum melaporkannya sebagai
pekerjaan yang gagal.
Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect
Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan
TCP/IP Aktif Mati: Melumpuhkan protokol TCP/IP.
Hidup (standar) Mengaktifkan protokol TCP/IP.
Nama Host Sebuah string alfanumerik, maksimum 32 karakter,
Pengaturan IPV4 Metode Konfig Menetapkan metode konfigurasi parameter TCP/Pv4
digunakan untuk mengenali perangkat. Nama ini
tercantum di halaman konfigurasi HP Jetdirect. Nama
host standar adalah NPIxxxxxx, di mana xxxxxx adalah
enam digit terakhir dari alamat perangkat keras LAN
(MAC)..
pada server cetak HP Jetdirect.
Bootp: Gunakan BootP (Bootstrap Protocol) untuk
konfigurasi otomatis dari server BootP.
DHCP: Gunakan DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server
DHCPv4. Jika dipilih dan ada DHCP lease, menu Rilis
DHCP dan Peremajaan DHCP tersedia untuk
mengatur opsi-opsi DHCP lease.
IP otomatis: Gunakan penetapan alamat link-local IPv4
otomatis. Sebuah alamat dalam format 169.254.x.x
akan otomatis ditetapkan..
IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Awal] 21
Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan
Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untuk
mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4, seperti alamat
IPv4, misalnya 123.123.123.123.
Rilis DHCP Menu ini muncul apabila Metode Konfig diatur ke
DHCP dan ada DHCP lease untuk server cetak
tersebut.
Tidak (standar) DHCP lease saat ini akan disimpan.
Ya: DHCP lease dan alamat IP yang di-lease akan
dibebaskan.
Peremajaan DHCP Menu ini muncul apabila Metode Konfig diatur ke
Pengaturan Manual (Hanya tersedia apabila Metode Konfig diatur ke
DHCP dan ada DHCP lease untuk server cetak
tersebut.
Tidak (standar) Server cetak tidak meminta untuk
memperbarui DHCP lease.
Ya: Server cetak meminta untuk memperbarui DHCP
lease saat ini.
Manual) Konfigurasikan parameter langsung dari
panel kontrol perangkat:
Alamat IP: Alamat IP unik perangkat (n.n.n.n), di mana
n adalah suatu nilai dari 0 hingga 255.
Subnet Mask: Subnet mask untuk perangkat
(m.m.m.m), di mana n adalah suatu nilai dari 0 hingga
255.
Server Syslog: Alamat IP server syslog yang
digunakan untuk menerima dan mencatat pesanpesan syslog.
Gateway Standar: Alamat IP gateway atau router yang
digunakan untuk komunikasi dengan jaringan lain.
Timeout Idle: Periode waktu dalam detik, yang harus
dilalui sebelum sambungan data cetak TCP yang
sedang idle (menganggur) akan ditutup (standarnya
adalah 270 detik, nilai 0 akan melumpuhkan timeout
ini).
IP standar Menetapkan alamat IP ke standar apabila server cetak
DNS Primer Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Primary DNS
DNS Sekunder Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Secondary
tidak dapat memperoleh alamat IP dari jaringan
sewaktu rekonfigurasi TCP/IP secara paksa (misalnya,
sewaktu mengkonfigurasikan secara manual untuk
menggunakan BootP atau DHCP).
IP otomatis: Sebuah alamat IP link-local 169.254.x.x
sudah ditetapkan.
Terdahulu: Alamat 192.0.0.192 ditetapkan konsisten
dengan perangkat HP Jetdirect yang terdahulu.
Server.
Domain Name System (DNS) Server.
22 Bab 2 Panel kontrol IDWW
Loading...