HP 9250C User's Guide [id]

Download

HP 9250C Digital Sender

Panduan Pengguna

Informasi hak cipta

Pemilik Merek Dagang

Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta.

Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.

Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam keterangan jaminan yang ditegaskan dan menyertai produk serta layanan tersebut. Tidak ada bagian apa pun dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini.

Nomor komponen: CB472-90973

Edition 1, 6/2007

Linux adalah merek dagang terdaftar di AS milik Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows®, dan Windows NT

adalah merek dagang yang terdaftar di AS milik Microsoft Corporation.

Isi

1 Dasar-dasar Perangkat

Informasi Perangkat ............................................................................................................................. 2

Ke mana mendapatkan informasi tambahan ....................................................................... 2

Fitur ...................................................................................................................................................... 3

Kinerja .................................................................................................................................................. 4

Kinerja ADF ......................................................................................................................... 4

Siklus aktif ............................................................................................................................ 4

Perangkat lunak alat ............................................................................................................................. 5

Perangkat lunak Digital-sender ............................................................................................ 5

Komponen jaringan yang digunakan untuk pengiriman digital ............................................................. 6

Penanganan kertas .............................................................................................................................. 7

Komponen perangkat ........................................................................................................................... 8

Persyaratan tempat ............................................................................................................................ 10

2 Panel kontrol

Menggunakan panel kontrol ............................................................................................................... 12

Menavigasi menu Administration [Administrasi] ................................................................................. 15

Menu Informasi ................................................................................................................................... 15

Opsi Pekerjaan Standar ..................................................................................................................... 16

Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] .................................................................................... 19

Menu Management [Manajemen] ....................................................................................................... 20

Menu Initial Setup [Pengaturan Awal] ................................................................................................ 21

Menu Perilaku Perangkat ................................................................................................................... 28

Menu Trobleshooting [Memecahkan Masalah] .................................................................................. 29

Menu Setel Ulang ............................................................................................................................... 29

Menu Layanan .................................................................................................................................... 30

Layout panel kontrol .......................................................................................................... 12

Layar Home ....................................................................................................................... 12

Tombol-tombol pada layar sentuh ..................................................................................... 13

Bantuan, panel kontrol ....................................................................................................... 14

Opsi Standar untuk Dokumen Asli ..................................................................................... 16

Penyesuaian Gambar ........................................................................................................ 16

Opsi Faks Standar ............................................................................................................. 17

Opsi Standar Pengiriman ke Folder ................................................................................... 17

Jaringan dan I/O ................................................................................................................ 21

Pengaturan Email .............................................................................................................. 27

Menu Send Setup [Pengaturan Kirim] ............................................................................... 27

3 Konektivitas

IDWW iii

Dukungan Novell NetWare ................................................................................................................. 32

Konfigurasi jaringan ............................................................................................................................ 33

Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4 ............................................................................... 33

Mengatur alamat IP ........................................................................................... 33

Mengatur subnet mask ...................................................................................... 34

Mengatur gateway [gerbang] standar ............................................................... 34

Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv6 ............................................................................... 35

Server cetak EIO HP Jetdirect ........................................................................................... 35

4 Menggunakan fitur perangkat

Memasukkan media ........................................................................................................................... 38

Memasukkan media pada kaca pemindai ......................................................................... 38

Mengisi pengumpan dokumen otomatis (ADF) ................................................................. 39

Menggunakan keyboard ..................................................................................................................... 40

Informasi pengiriman yang pokok ...................................................................................................... 41

Log in ................................................................................................................................. 41

Mengubah pengaturan untuk pekerjaan yang sekarang aktif ............................................ 41

Membatalkan pengiriman .................................................................................................. 42

Mengkonfigurasi perangkat untuk mengirim e-mail ............................................................................ 43

Protokol yang didukung ..................................................................................................... 43

Mengkonfigurasi pengaturan server e-mail ....................................................................... 43

Menemukan gateway ......................................................................................................... 44

Cari gateway SMTP dari panel kontrol perangkat ............................................. 44

Mencari gateway SMTP dari program email ..................................................... 44

Mengirim e-mail .................................................................................................................................. 45

Menggunakan kayar Send E-mail [Kirim Email] ................................................................ 45

Mengirim dokumen ............................................................................................................ 46

Menggunakan fungsi pengisian otomatis .......................................................................... 46

Menggunakan buku alamat ............................................................................................... 46

Membuat daftar penerima ................................................................................. 47

Menggunakan buku alamat lokal ...................................................................... 47

Memindai ke folder ............................................................................................................................. 49

Memindai ke tujuan workflow (alur kerja) ........................................................................................... 50

Mengirim faks digital ........................................................................................................................... 51

Menambahkan alamat email ke buku alamat lokal ........................... 47

Menghapus alamat email ke buku alamat lokal ................................ 48

5 Mengelola dan merawat perangkat

Menggunakan halaman informasi ...................................................................................................... 54

Menggunakan server Web terpadu .................................................................................................... 55

Membuka server Web terpadu dengan menggunakan koneksi jaringan ........................... 55

Bagian server Web terpadu ............................................................................................... 55

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ........................................................................... 58

Mengontrol keamanan pengiriman digital .......................................................................................... 59

Otentikasi jaringan ............................................................................................................. 59

Keamanan e-mail ............................................................................................................... 59

Membatasi akses perangkat lunak .................................................................................... 59

Kunci keamanan ................................................................................................................ 60

Mengganti persediaan dan komponen ............................................................................................... 61

Mengganti lembar mylar ................................................................................................... 61

iv IDWW

Mengganti Kit Pemeliharaan ADF ..................................................................................... 61

Membersihkan perangkat ................................................................................................................... 63

Membersihkan bagian luar ................................................................................................ 63

Membersihkan kaca ........................................................................................................... 63

Membersihkan layar sentuh ............................................................................................... 63

Membersihkan sistem pengirim ADF ................................................................................. 63

Membersihkan roda ADF .................................................................................................. 64

Meningkatkan firmware ...................................................................................................................... 67

Menentukan tingkat firmware yang sekarang aktif ............................................................ 67

Men-download firmware baru dari situs Web HP .............................................................. 67

Gunakan FTP untuk meningkatkan firmware pada koneksi jaringan langsung ................. 67

Gunakan koneksi USB untuk meningkatkan firmware perangkat. ..................................... 69

Gunakan HP Web Jetadmin untuk memutakhirkan firmware ............................................ 69

Meningkatkan firmware HP Jetdirect Inside ...................................................................... 70

Mengkalibrasi pemindai ...................................................................................................................... 71

6 Memecahkan masalah

Sumber informasi mengenai masalah ............................................................................................... 74

Pesan panel kontrol ............................................................................................................................ 76

Jenis pesan pada panel kontrol ......................................................................................... 76

Menyelesaikan pesan panel kontrol .................................................................................. 76

Kemacetan ......................................................................................................................................... 80

Menghindari kemacetan .................................................................................................... 80

Menghilangkan macet ........................................................................................................ 81

Memecahkan masalah email .............................................................................................................. 82

Memvalidasi alamat server e-mail (gateway SMTP) ......................................................... 82

Memvalidasi alamat gateway LDAP .................................................................................. 82

Apendiks A Layanan dan dukungan

Keterangan jaminan terbatas Hewlett-Packard .................................................................................. 83

Layanan jaminan perbaikan sendiri oleh pelanggan .......................................................................... 85

Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard untuk perangkat lunak .............................................. 86

Ketersediaan dukungan dan layanan ................................................................................................. 87

Perjanjian pemeliharaan HP ............................................................................................................... 88

Servis di Tempat Pada Hari Berikutnya ............................................................................. 88

Apendiks B Spesifikasi

Spesifikasi fisik ................................................................................................................................... 90

Spesifikasi listrik ................................................................................................................................. 90

Spesifikasi pemakaian daya ............................................................................................................... 90

Spesifikasi lingkungan ........................................................................................................................ 91

Emisi akustik ...................................................................................................................................... 91

Apendiks C Informasi peraturan

Peraturan FCC ................................................................................................................................... 94

Program Pengurusan Produk Sesuai Lingkungan ............................................................................. 95

Pelestarian lingkungan ...................................................................................................... 95

Produksi Ozon ................................................................................................................... 95

Pemakaian daya ................................................................................................................ 95

IDWW v

Plastik ................................................................................................................................ 95

Batasan materi ................................................................................................................... 95

Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa ................. 96

Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) ............................ 96

Untuk informasi lebih lanjut ................................................................................................ 96

Pernyataan kepatuhan ....................................................................................................................... 97

Pernyataan keselamatan spesifik negara/kawasan ........................................................................... 98

Peraturan DOC Kanada ..................................................................................................... 98

Pernyataan VCCI (Jepang) ................................................................................................ 98

Pernyataan EMI (Korea) .................................................................................................... 98

Indeks ................................................................................................................................................................. 99

vi IDWW

1 Dasar-dasar Perangkat

Informasi Perangkat

●

Fitur

●

Kinerja

●

Perangkat lunak alat

●

Komponen jaringan yang digunakan untuk pengiriman digital

●

Penanganan kertas

●

Komponen perangkat

●

Persyaratan tempat

●

IDWW 1

Informasi Perangkat

HP 9250C Digital Sender yang menghubung langsung ke jaringan, mengkonversikan dokumen hitamputih dan dokumen berwarna, gambar dan foto ke dalam bentuk elektronik kemudian mendistribusikannya langsung ke berbagai macam tujuan. Anda juga dapat menginstal program HP Digital Sending Software (HP DSS) yang disertakan untuk menggunakan berbagai fitur pengiriman digital, seperti send-to-workflow (pengiriman ke alur kerja) dengan optical character recognition [(OCR) pengenalan karakter optik].

Menginstal perangkat ini mudah, tinggal menghubungkannya ke jaringan Anda dan mengkonfigurasi fitur-fitur pengiriman digital. Digital sender [pengirim digital] bekerja sebagai unit tersendiri pada jaringan dan tidak memerlukan hak administrasi jaringan.

Ke mana mendapatkan informasi tambahan

Tabel berikut ini menggambarkan berbagai fitur pengiriman digital yang tersedia dan ke mana mencari informasi tambahan tentang fitur-fitur ini. Semua dokumentasi yang tercantum di dalam tabel ini dapat ditemukan pada CD dokumentasi yang disertakan di dalam kemasan bersama perangkat.

Fitur Keterangan Untuk informasi lebih lanjut

Scan to E-mail [Pindai ke Email]

Scan to Folder [Pindai ke Folder]

Address Book for E-mail and Fax [Buku Alamat untuk E-mail dan Faks]

User PIN Authentication [Otentikasi PIN Pengguna]

LDAP Addressing [Pengalamatan LDAP]

LDAP Authentication [Otentikasi LDAP]

Memindai dokumen dan mengirimkannya ke alamat e-mail apa pun.

Memindai dokumen ke folder jaringan. Lebih dari satu tujuan folder yang dapat dikonfigurasikan.

Memasukkan nama dan alamat e-mail atau nama dan nomor faks untuk penerima e-mail dan faks, ke dalam buku alamat perangkat. Fitur ini juga dapat digunakan untuk mengelola daftar sambung cepat faks.

Memasukkan nama dan nomor identifikasi pribadi (PIN) sehingga hanya para pengguna yang berwenang yang dapat menggunakan fitur-fitur perangkat yang spesifik.

Mengkonfigurasi perangkat untuk mencari direktori LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) untuk nama dan alamat e-mail. Fitur ini memudahkan pekerjaan untuk membuat alamat kirim ke e-mail.

Mengkonfigurasikan perangkat untuk meminta otentikasi pengguna yang menggunakan fitur-fitur perangkat yang spesifik. Fitur ini mengandalkan infrastruktur LDAP yang tersedia dan dapat dikonfigurasikan untuk mendukung LDAP melalui Secure Sockets Layer (SSL).

Panduan Pengguna atau panduan dukungan DSS

Panduan pengguna EWS

Panduan Pengguna (panduan pengguna EWS untuk informasi terinci)

Panduan pengguna EWS

Panduan Pengguna EWS atau panduan dukungan DSS

Panduan pengguna EWS

Kerberos Authentication [Otentikasi Kerberos]

Mengkonfigurasikan perangkat untuk meminta otentikasi pengguna yang menggunakan fitur-fitur perangkat yang spesifik. Fitur ini mengandalkan infrastruktur Kerberos Realm yang tersedia. Lingkungan Microsoft Windows Domain mendukung Kerberos sesuai asalnya.

Panduan pengguna EWS

2 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

Fitur Keterangan Untuk informasi lebih lanjut

DSS LAN Fax [Faks LAN DSS] Menggunakan perangkat untuk merutekan

pekerjan faks melalui infrastruktur faks LAN yang tersedia.

DSS Send to Folder [Kirim ke Folder DSS]

DSS Workflow [Alur kerja DSS] Memindai dokumen dan ambil informasi

DSS Windows Negotiated Authentication [Otentikasi Ternegosiasi Jendela DSS]

DSS LDAP Authentication [Otentikasi LDAP DSS]

Memindai dokumen ke folder jaringan. Lebih dari satu tujuan folder yang dapat dikonfigurasikan.

mengenai dokumen yang dipindai dengan cara memerintahkan pengguna. Dokumen kemudian dapat dirutekan ke aplikasi lain. Fitur ini dapat dikonfigurasi untuk menggunakan OCR (Optical Character Recognition).

Mengkonfigurasikan perangkat untuk meminta otentikasi pengguna yang menggunakan fitur-fitur perangkat yang spesifik. Fitur ini mengandalkan infrastruktur domain Microsoft Windows yang tersedia.

Mengkonfigurasikan perangkat untuk meminta otentikasi pengguna yang menggunakan fitur-fitur perangkat yang spesifik. Fitur ini mengandalkan infrastruktur LAP yang tersedia.

Panduan dukungan DSS

Fitur

Digital sender [Pengirim digital] menyertakan sejumlah fitur berikut ini:

Digital sending [Pengiriman digital]—Mengirim file yang dipindai ke alamat e-mail, tujuan faks,

●

dan folder jaringan. Fungsi pengiriman digital tingkat lanjut dilakukan oleh HP Digital Sending Software (HP DSS), yang disertakan bersama perangkat.

ADF—ADF ukuran legal menerima hingga 50 halaman dan dilengkapi dengan built-in duplexing

●

untuk memindai kedua sisi halaman dokumen bulak-balik.

Interactive touchscreen control panel [Panel kontrol layar sentuh interaktif]—Menu dan bantuan

●

wizard intuitif pada layar yang membantu Anda menyelesaikan tugas pengiriman digital.

Flatbed scanner [Pemindai alas rata]—Pemindai ukuran letter/A4 dapat memindai dalam hitam-

●

putih dan warna, dengan kemampuan memindai hingga 1 mm (0,04 inci) dari tepi kertas.

Memory [Memori]—Perangkat dilengkapi dengan random access memory (RAM) standar 256

●

megabytes (MB).

Hard disk—Perangkat dilengkapi dengan hard drive internal 40-gigabyte (GB) untuk menyimpan

●

dokumen dan pengaturan.

Connectivity [Konektivitas]—Perangkat menyediakan 10/100Base-T port, melalui Jetdirect Inside

●

pada port HP Jetdirect Fast Ethernet, dan slot perluasan penambahan input/output (EIO) untuk konektivitas.

IDWW Fitur 3

Kinerja

Bagian berikut ini memberikan statistik kinerja digital sender [pengirim digital] yang spesifik.

Kinerja ADF

Tabel berikut menunjukkan kecepatan gambar per menit (ipm) ADF digital sender.

Modus Dots per inch (dpi) Kecepatan (ipm), A4 Kecepatan (ipm), letter

Modus simplex mono 600 x 600 52 54

Modus simplex color 600 x 600 29 31

Modus duplex mono 600 x 600 24 25

Modus duplex color 600 x 600 18 18

Siklus aktif

600 x 300 53 55

600 x 300 29 31

600 x 300 24 25

600 x 300 18 18

Siklus aktif maksimum yaitu 60.000 total gambar yang dipindai per bulan.

●

Penggunaan bulanan yaitu 3.600 halaman per bulan.

●

4 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

Perangkat lunak alat

Perangkat lunak Digital-sender

Untuk memanfaatkan fitur digital-sender tingkat lanjut seperti pemindaian dengan OCR atau mengirim ke alur kerja, Anda dapat menginstal HP Digital Sending Software Versi 4 (HP DSS) yang tersedia pada CD-ROM bersama perangkat. Perangkat lunak ini dijalankan sebagai layanan pada server jaringan. Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak atau driver apa pun pada setiap komputer pengguna.

Lihat HP Digital Sending Software Support Guide [Panduan Dukungan Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP] pada CD dokumentasi untuk petunjuk penginstalan dan konfigurasi perangkat lunak .

Pemutakhiran perangkat lunak terbaru tersedia di Internet pada

www.hp.com/support/dss.

IDWW Perangkat lunak alat 5

Komponen jaringan yang digunakan untuk pengiriman digital

Tabel berikut ini menjelaskan berbagai komponen jaringan yang digunakan untuk pengiriman digital.

Komponen Keterangan

Server jaringan menjalankan Windows® 2000 Professional, Server, atau Advanced Server; Windows XP Professional; atau Windows Server 2003 Standard atau Enterprise Server

Jaringan Fast Ethernet 100Base-TX atau Ethernet 10Base-T

Perangkat Digital sender atau HP multifunction peripheral (MFP)

Browser web Pengguna dapat memakai browser Web dari komputer apa pun pada jaringan

Server e-mail pengaktifan SMTP Gateway ini memfasilitasi opsi e-mail dan pengiriman digital faks Internet.

Server faks LAN (memerlukan DSS) Server faks LAN adalah perangkat jaringan yang secara sentral menangani

Server berisi sejumlah komponen berikut ini:

HP DSS

●

HP MFP DSS Configuration Utility—digunakan untuk mengkonfigurasi dan

●

memonitor fitur pengiriman digital setelah program HP DSS diinstal

Windows 2000 Fax service—hanya diperlukan apabila layanan Windows

●

2000 Fax adalah metode pengiriman faks

Server DSS HP dapat mendukung hingga 1000 perangkat HP 9250C Digital Senders, HP 9200C Digital Senders, atau MFP pada jaringan yang sama. Tiaptiap perangkat dapat dikonfigurasikan satu per satu untuk mendukung salah satu atau semua opsi pengiriman digital.

CATATAN: HP DSS tidak mendukung HP 9100C atau 8100C Digital

Senders.

untuk mengkonfigurasi dan memonitor digital sender dengan menggunakan HP Web Jetadmin, atau server Web terpadu digital sender.

pengiriman dan penerimaan faks dalam jumlah besar. HP DSS capat digunakan untuk mengkonfigurasi digital sender untuk merutekan faks keluar ke server faks LAN.

Server LDAP Server LDAP adalah server direktori yang berisikan nama dan alamat e-mail

penerima serta mendukung Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). HP DSS menggunakan server LDAP untuk memperoleh alamat untuk buku alamat digital-sender.

Server FTP Server file transfer protocol (FTP) dapat digunakan sebagai tujuan untuk

dokumen yang dipindai oleh digital sender.

Server Domain controller/Novell directory (memerlukan DSS)

Printer jaringan (memerlukan DSS) Printer jaringan dapat diatur sebagai tujuan untuk dokumen yang dipindai oleh

Kerberos Domain Controller Kerberos Domain Controller (KDC) menyediakan layanan Kerberos

Novell Network Support (memerlukan DSS) Jika server file Novell digunakan pada jaringan, HP DSS dapat menuliskan file

Agar dapat mendukung otentikasi pengguna, digital sender harus memiliki akses ke domain controller atau server Novell directory untuk memvalidasi informasi login pengguna.

digital sender.

Authentication [Otentikasi Kerberos] pada jaringan. Windows Domain Controller dapat dikonfigurasi untuk berfungsi sebagai Kerberos Domain Controller.

ke dalam folder jaringan dan mendukung folder faks yang bermukim di server Novell. Perangkat lunak klien Novell harus diinstal pada jaringan dan dikonfigurasi dengan benar sebelum atribut spesifik Novell dapat dikonfigurasikan dalam HP DSS.

6 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

Penanganan kertas

HP 9250C Digital Sender mendukung ukuran kertas standar berikut ini:

Letter: 215, x 279 mm (8,5 x 11 inci)

●

Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 inci)

●

A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 inci)

●

A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inci)

●

B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 inci)

●

Legal (hanya dari ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inci)

●

Berat kertas: 60 s.d.120 g/m2 (16 s.d. 32 lb)

Hingga 50 lembar kertas yang dapat ditumpuk di ADF, dengan tinggi maksimum 5 mm (0,2 inci).

IDWW Penanganan kertas 7

Komponen perangkat

Sebelum menggunakan digital sender, pelajari dan kenali semua komponennya.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Panel kontrol

2 Tombol pelepas kemacetan

3 Nampan keluaran

4 Nampan masukan ADF

5 Papan tombol Qwerty eksternal (tarik untuk membukanya)

6 Tombol hidup/mati

7 Kabel ADF

8 Kabel panel kontrol

9 Port jaringan 10/100Base-T

10 Slot EIO

11 Port host USB

8 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

12 Port perangkat USB

13 Konektor daya

14 Kunci Pemindai

15 Nomor seri

IDWW Komponen perangkat 9

Persyaratan tempat

Gambar berikut mengilustrasikan persyaratan tempat untuk HP 9250C Digital Sender.

CATATAN: Digital sender memerlukan ruang yang kosong seluas 90 mm (3,5 inci) di belakang

perangkat agar dapat membuka bagian atas sepenuhnya.

10 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

2 Panel kontrol

Menggunakan panel kontrol

●

Menavigasi menu Administration [Administrasi]

●

Menu Informasi

●

Opsi Pekerjaan Standar

●

Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan]

●

Menu Management [Manajemen]

●

Menu Initial Setup [Pengaturan Awal]

●

Menu Perilaku Perangkat

●

Menu Trobleshooting [Memecahkan Masalah]

●

Menu Setel Ulang

●

Menu Layanan

●

IDWW 11

Menggunakan panel kontrol

Panel kontrol dilengkapi layar sentuh VGA yang menyediakan akses ke semua fungsi perangkat. Gunakan tombol dan papan angka untuk mengendalikan pekerjaan dan status perangkat. Lampulampu LED menunjukkan status perangkat keseluruhan.

Layout panel kontrol

Panel kontrol dilengkapi tampilan grafis layar sentuh, tombol kontrol pekerjaan, bantalan tombol angka dan tiga lampu status light-emitting diode (LED).

1 Lampu Peringatan Lampu Peringatan menandakan bahwa perangkat mengalami kondisi yang

perlu ditangani, seperti pesan kesalahan pada layar sentuh.

2 Lampu Data Lampu Data menunjukkan bahwa perangkat sedang menerima data.

3 Lampu Siap Lampu Siap menunjukkan bahwa perangkat siap memproses pekerjaan.

4 Tombol pengatur kecerahan. Putarlah tombol ini untuk mengatur kecerahan layar sentuh.

5 Tampilan grafis layar sentuh Gunakan layar sentuh untuk membuka dan mengatur semua fungsi

perangkat.

6 Papan ketik numerik Gunakan bantalan tombol untuk mengetik nilai angka seperti nomor faks.

7 Tombol dan lampu Tidur Jika perangkat tidak aktif selama jangka waktu yang panjang, perangkat

8 Tombol Atur Ulang Mengembalikan pengaturan tugas ke awal atau nilai standar yang

9 Berhenti Stop Menghentikan pekerjaan yang sedang aktif. Apabila dihentikan, panel

10 Tombol dan lampu Mulai Memulai pengiriman digital, atau melanjutkan pekerjaan yang disela.

akan otomatis memasuki mode Seep. Untuk menempatkan perangkat ke dalam mode Sleep atau untuk mengaktifkan kembali perangkat, tekan tombol Tidur. Apabila lampu menyala, perangkat dalam mode Sleep.

ditetapkan sendiri.

kontrol menunjukkan opsi-opsi untuk pekerjaan yang dihentikan tersebut (misalnya, jika Anda menekan tombol Stop saat perangkat sedang memproses pekerjaan e-mail, pesan pada panel kontrol akan meminta Anda untuk membatalkan atau melanjutkan pekerjaan tersebut.)

Apabila lampu menyala, perangkat siap untuk memulai pemindaian.

Layar Home

Layar Home menyediakan akses ke fitur-fitur perangkat, dan ini mencakup status perangkat saat ini.

12 Bab 2 Panel kontrol IDWW

CATATAN: Bergantung pada konfigurasi perangkat yang dilakukan administrator sistem, fitur

yang muncul pada layar home dapat bervariasi.

1 Fitur Bergantung pada konfigurasi perangkat yang dilalukan administrator sistem, fitur yang muncul

di area ini dapat mencakup hal-hal berikut:

Faks

●

Secondary E-mail

●

Folder Jaringan

●

Status Persediaan

●

Administrasi

●

2 Baris status perangkat Baris status memberikan informasi tentang status perangkat secara keseluruhan. Berbagai

3 Tombol Help [Bantuan] Tekanlah tombol Help [Bantuan] untuk membuka sistem bantuan yang terpadu.

4 Bilah gulir Sentuhlah anak panah ke bawah pada bilah gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang

5 Tombol Alamat

Jaringan

6 Tanggal dan waktu Tanggal dan waktu saat ini muncul di sini. Administrator sistem dapat memilih format yang

tombol muncul di area ini, bergantung pada status saat ini. Untuk uraian mengenai setiap tombol yang dapat muncul pada baris status, lihat

pada hal. 13.

tersedia

Sentuh Alamat Jaringan untuk mencari informasi mengenai sambungan jaringan.

digunakan perangkat untuk menunjukkan tanggal dan waktu, misalnya format 12-jam atau 24jam.

Tombol-tombol pada layar sentuh

Baris status pada layar sentuh menyediakan informasi tentang status perangkat. Berbagai tombol dapat muncul di area ini. Tabel berikut berisi uraian tentang setiap tombol.

Tombol Home. Sentuhlah tombol home untuk memasuki layar Home dari layar lain.

Tombol-tombol pada layar sentuh

IDWW Menggunakan panel kontrol 13

Tombol Mulai. Tekanlah tombol Mulai untuk memulai tindakan dari fitur yang Anda gunakan.

CATATAN: Nama tombol ini akan berganti untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur Email,

tombol ini bernama Send E-mail [Kirim E-mail].

Berhenti Stop. Jika perangkat ini memproses pekerjaan cetak atau faks, Berhenti Stop muncul sebagai ganti dari tombol Mulai. Sentuhlah Berhenti Stop untuk menghentikan sementara pekerjaan yang sedang aktif. Perangkat memerintahkan Anda untuk membatalkan pekerjaan atau melanjutkannya.

Tombol Kesalahan. Tombol kesalahan muncul apabila perangkat mengalami kesalahan yang memerlukan perhatian sebelum perangkat dapat melanjutkan fungsinya. Sentuhlah tombol kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.

Tombol Peringatan. Tombol peringatan muncul apabila perangkat mengalami masalah tapi masih dapat tetap berfungsi. Sentuhlah tombol kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.

Tombol Bantuan. Sentuhlah tombol bantuan untuk membuka sistem bantuan online yang terpasang. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Bantuan, panel kontrol

Perangkat ini dilengkapi sistem bantuan yang terpasang yang dapat menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem bantuan, sentuhlah tombol bantuan ( ) di sudut kanan atas layar.

Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu.

Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik yang menjelaskan opsi-opsi untuk layar tersebut.

Jika perangkat mengeluarkan pemberitahuan tentang adanya kesalahan atau peringatan, sentuhlah tombol kesalahan (

tersebut. Pesan itu juga berisi petunjuk untuk membantu memecahkan masalah.

) atau tombol peringatan ( ) untuk membuka pesan yang menjelaskan masalah

Bantuan, panel kontrol pada hal. 14.

14 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Menavigasi menu Administration [Administrasi]

Dari layar Home, sentuh Administrasi untuk membuka struktur menu. Anda mungkin perlu menggulir hingga ke dasar layar Home untuk melihat fitur ini.

Menu Administrasi memiliki beberapa submenu, yang tercantum di bagian kiri layar. Sentuhlah nama menu untuk memperluas strukturnya. Sebuah tanda tambah (+) di sebelah nama menu menunjukkan bahwa menu tersebut mengandung submenu. Teruskan membuka struktur hingga mencapai opsi yang akan dikonfigurasikan. Untuk kembali ke level sebelumnya, sentuhlah Belakang.

Untuk keluar dari menu Administration [Administrasi], sentuhlah tombol Home ( atas layar.

Perangkat ini memiliki bantuan terpasang yang menjelaskan setiap fitur yang tersedia melalui menu. Tersedia bantuan untuk banyak menu pada sisi kanan layar sentuh. Atau, untuk membuka sistem

bantuan global, sentuhlah tombol bantuan (

) pada sudut kanan atas layar.

Tabel dalam bagian berikut menunjukkan struktur keseluruhan dari setiap menu.

Menu Informasi

Gunakan menu ini untuk melihat halaman informasi yang tersimpan secara internal pada perangkat.

Tabel 2-1 Informasi menu

Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan

Halaman Konfigurasi/ Status

Halaman Konfigurasi (tombol) Tunjukkan Halaman konfigurasi yang menunjukkan pengaturan

perangkat yang sekarang aktif.

Halaman Penggunaan (tombol) OK Menunjukkan informasi mengenai jumlah halaman

yang telah dipindai pada setiap jenis dan ukuran kertas.

) pada sudut kanan

IDWW Menavigasi menu Administration [Administrasi] 15

Opsi Pekerjaan Standar

Gunakan menu ini untuk menetapkan opsi pekerjaan standar untuk masing-masing fungsi. Jika pengguna tidak menetapkan opsi pekerjaan saat membuat pekerjaan, opsi standar akan digunakan.

Menu Opsi Pekerjaan Standar berisi sub menu berikut ini:

Opsi Standar untuk Dokumen Asli

●

Penyesuaian Gambar

●

Opsi Faks Standar

●

Opsi Standar Pengiriman ke Folder

●

Opsi Standar untuk Dokumen Asli

Item menu Nilai Keterangan

Paper Size [Ukuran Kertas] PIlih salah satu ukuran kertas

dari daftar.

Number of Sides [Jumlah Sisi] 1 Pilih apakah dokumen asli paling sering disalin atau dipindai satu sisi

Orientasi Portrait Pilih orientasi yang paling sering digunakan untuk memindai materi

Melebar

Optimasikan Teks/Gambar Penyesuaian Manual Gunakan pengaturan ini untuk mengoptimalkan keluaran untuk jenis

Teks

Foto

Pilih ukuran kertas yang paling sering digunakan untuk menyalin atau memindai dokumen asli.

atau bolak-balik.

asli. Pilih Portrait jika tepi pendek di atas atau pilih Melebar jika tepi panjang di atas.

dokumen asli tertentu. Anda dapat mengoptimalkan keluaran untuk teks, gambar, atau campuran.

Jika memilih Penyesuaian Manual, Anda dapat menentukan campuran teks dan gambar yang paling sering digunakan.

Penyesuaian Gambar

Pilihan menu Nilai Keterangan

Kegelapan Atur nilainya dalam kisaran yang

tersedia.

Pembersihan Latar Belakang Atur nilainya dalam kisaran yang

tersedia.

Gunakan pengaturan untuk menyesuaikan terang atau gelap hasil pindaian.

Tingkatkan pengaturan Pembersihan Latar Belakang untuk menghilangkan gambar pudar di latar belakang atau menghilangkan warna terang di latar depan.

Ketajaman Atur nilainya dalam kisaran yang

tersedia.

Atur pengaturan Ketajaman untuk mempertajam atau memperlembut gambar.

16 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Opsi Faks Standar

Gunakan menu ini untuk mengatur opsi standar e-mail yang dikirim dari perangkat.

Item menu Nilai Keterangan

Jenis File Dokumen PDF (standar)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Kualitas Keluaran Tinggi (file besar)

Medium (standar)

Rendah (file kecil)

Resolusi 75 DPI

150 DPI (standar)

200 DPI

300 DPI

Warna/Hitam Pemindaian berwarna (standar)

Pemindaian hitam putih

Versi TIFF TIFF 6.0 (standar)

TIFF (Post 6.0)

Pilih format file untuk e-mail.

Memilih kualitas keluaran yang lebih tinggi akan memperbesar file keluaran.

Gunakan fitur ini untuk memilih resolusi. Gunakan pengaturan yang lebih rendah untuk membuat file yang lebih kecil.

Tentukan apakah e-mail akan hitam putih atau berwarna.

Gunakan fitur ini untuk menentukan versi TIFF yang akan digunakan bila menyimpan file pindaian.

Opsi Standar Pengiriman ke Folder

Gunakan menu ini untuk mengatur opsi standar untuk memindai pekerjaan yang dikirim ke komputer.

Item menu Nilai Keterangan

Warna/Hitam Pemindaian berwarna

Pemindaian hitam putih (standar)

Jenis File Dokumen PDF (standar)

M-TIFF

TIFF

JPEG

Versi TIFF TIFF 6.0 (standar)

TIFF (di atas 6.0)

Tentukan apakah file akan hitam putih atau berwarna.

Pilih format file untuk file tersebut.

Gunakan fitur ini untuk menentukan versi TIFF yang akan digunakan bila menyimpan file pindaian.

IDWW Opsi Pekerjaan Standar 17

Item menu Nilai Keterangan

Kualitas Keluaran Tinggi (file besar)

Medium (standar)

Rendah (file kecil)

Resolusi 75 DPI

150 DPI (standar)

200 DPI

300 DPI

400 DPI

600 DPI

Memilih kualitas keluaran yang lebih tinggi akan memperbesar file keluaran.

Gunakan fitur ini untuk memilih resolusi. Gunakan pengaturan yang lebih rendah untuk membuat file yang lebih kecil.

18 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan]

Gunakan menu ini untuk menetapkan opsi setelan waktu dan mengatur perangkat untuk memasuki dan keluar dari mode Sleep.

CATATAN: Nilai yang ditunjukkan dengan "(standar)" adalah nilai-nilai standar pabrik.

Beberapa pilihan menu tidak memiliki standar (default).

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai Keterangan

Tanggal/Waktu Format Tanggal TTTT/BBB/HH

(standar)

BBB/HH/TTTT

HH/BBB/TTTT

Tanggal Bulan

Hari

Tahun

Format Waktu 12 jam (AM/PM)

Waktu Jam

Menit

Tunda Tidur 1 menit

(standar)

24 jam

20 menit

30 menit (standar)

Gunakan fitur untuk menetapkan tanggal dan waktu saat ini, dan untuk menetapkan format tanggal dan format waktu yang digunakan untuk memberi stempel waktu pada faks keluar.

Gunakan fitur ini untuk memilih interval waktu yang harus dilalui perangkat dalam keadaan tidak aktif sebelum memasuki Pengaturan mode Sleep.

45 menit

1 jam (60 menit)

90 menit

2 jam

4 jam

Waktu Bangun Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

SAbtu

Minggu

Mati (standar)

Kustom

Pilih Kustom untuk menetapkan waktu bangun setiap hari dalam satu minggu. Perangkat akan keluar dari mode sleep menurut jadwal ini. Penggunaan jadwal sleep ini membantu menghemat energi dan mempersiapkan perangkat untuk digunakan sehingga pengguna tidak perlu menunggu hingga perangkat cukup panas.

IDWW Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] 19

Menu Management [Manajemen]

Gunakan menu ini untuk mengatur opsi-opsi manajemen-perangkat secara global.

CATATAN: Nilai yang ditunjukkan dengan "(standar)" adalah nilai-nilai standar pabrik.

Beberapa pilihan menu tidak memiliki standar (default).

Tabel 2-2 Menu Manajemen

Pilihan menu Nilai Keterangan

Mode Tidur Lumpuhkan

Gunakan Penundaan Tidur

(standar)

Gunakan fitur ini untuk menyesuaikan pengaturan mode sleep untuk perangkat ini.

Pilih Gunakan Penundaan Tidur untuk mengatur perangkat agar memasuki mode Sleep setelah jangka waktu penundaan yang ditentukan dalam menu Waktu/Penjadwalan.

20 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Menu Initial Setup [Pengaturan Awal]

Menu Pengaturan Awal berisi submenu yang menunjukkan:

Menu Jaringan dan I/O

●

Menu Pengaturan Email

●

Menu Pengaturan Kirim

●

CATATAN: Nilai yang ditunjukkan dengan "(standar)" adalah nilai-nilai standar pabrik.

Beberapa pilihan menu tidak memiliki standar (default).

Jaringan dan I/O

Pilihan menu Pilihan submenu Nilai Keterangan

Timeout I/O Pilih sebuah nilai dalam

rentang tersebut Pengaturan standar adalah 15 detik.

Jetdirect Tertanam Lihat Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect pada hal. 21 untuk daftar opsi.

EIO <X> Jetdirect

I/O timeout adalah jangka waktu yang dilalui sebelum suatu pekerjaan dinyatakan gagal. Jika aliran data pekerjaa yang diterima perangkat terputus, pengaturan ini menunjukkan berapa lama perangkat akan menunggu sebelum melaporkannya sebagai pekerjaan yang gagal.

Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

TCP/IP Aktif Mati: Melumpuhkan protokol TCP/IP.

Hidup (standar) Mengaktifkan protokol TCP/IP.

Nama Host Sebuah string alfanumerik, maksimum 32 karakter,

Pengaturan IPV4 Metode Konfig Menetapkan metode konfigurasi parameter TCP/Pv4

digunakan untuk mengenali perangkat. Nama ini tercantum di halaman konfigurasi HP Jetdirect. Nama host standar adalah NPIxxxxxx, di mana xxxxxx adalah enam digit terakhir dari alamat perangkat keras LAN (MAC)..

pada server cetak HP Jetdirect.

Bootp: Gunakan BootP (Bootstrap Protocol) untuk

konfigurasi otomatis dari server BootP.

DHCP: Gunakan DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server DHCPv4. Jika dipilih dan ada DHCP lease, menu Rilis

DHCP dan Peremajaan DHCP tersedia untuk

mengatur opsi-opsi DHCP lease.

IP otomatis: Gunakan penetapan alamat link-local IPv4

otomatis. Sebuah alamat dalam format 169.254.x.x akan otomatis ditetapkan..

IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Awal] 21

Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untuk

mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4, seperti alamat IPv4, misalnya 123.123.123.123.

Rilis DHCP Menu ini muncul apabila Metode Konfig diatur ke

DHCP dan ada DHCP lease untuk server cetak

tersebut.

Tidak (standar) DHCP lease saat ini akan disimpan.

Ya: DHCP lease dan alamat IP yang di-lease akan

dibebaskan.

Peremajaan DHCP Menu ini muncul apabila Metode Konfig diatur ke

Pengaturan Manual (Hanya tersedia apabila Metode Konfig diatur ke

DHCP dan ada DHCP lease untuk server cetak

tersebut.

Tidak (standar) Server cetak tidak meminta untuk

memperbarui DHCP lease.

Ya: Server cetak meminta untuk memperbarui DHCP

lease saat ini.

Manual) Konfigurasikan parameter langsung dari

panel kontrol perangkat:

Alamat IP: Alamat IP unik perangkat (n.n.n.n), di mana

n adalah suatu nilai dari 0 hingga 255.

Subnet Mask: Subnet mask untuk perangkat

(m.m.m.m), di mana n adalah suatu nilai dari 0 hingga

255.

Server Syslog: Alamat IP server syslog yang

digunakan untuk menerima dan mencatat pesanpesan syslog.

Gateway Standar: Alamat IP gateway atau router yang

digunakan untuk komunikasi dengan jaringan lain.

Timeout Idle: Periode waktu dalam detik, yang harus

dilalui sebelum sambungan data cetak TCP yang sedang idle (menganggur) akan ditutup (standarnya adalah 270 detik, nilai 0 akan melumpuhkan timeout ini).

IP standar Menetapkan alamat IP ke standar apabila server cetak

DNS Primer Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Primary DNS

DNS Sekunder Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Secondary

tidak dapat memperoleh alamat IP dari jaringan sewaktu rekonfigurasi TCP/IP secara paksa (misalnya, sewaktu mengkonfigurasikan secara manual untuk menggunakan BootP atau DHCP).

IP otomatis: Sebuah alamat IP link-local 169.254.x.x

sudah ditetapkan.

Terdahulu: Alamat 192.0.0.192 ditetapkan konsisten

dengan perangkat HP Jetdirect yang terdahulu.

Server.

Domain Name System (DNS) Server.

22 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

Pengaturan IPV6 Aktif Gunakan pilihan ini untuk mengaktifkan atau

melumpuhkan operasi IPv6 pada server cetak.

Mati (standar) IPv6 dilumpuhkan.

Hidup: IPv6 diaktifkan.

Alamat Gunakan pilihan ini untuk secara manual

Kebijakan DHCPV6 Router yang Ditetapkan: Metode konfigurasi otomatis

DNS Primer Gunakan pilihan ini untuk menetapkan alamat IPv6

Pengaturan Manual Gunakan pilihan ini untuk secara manual menetapkan

mengkonfigurasikan alamat IPv6.

Pengaturan Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untuk mengaktifkan dan mengkonfigurasi

alamat TCP/ IPv6 secara manual dalam format

123.123.123.123.

yang akan digunakan oleh server cetak ditentukan oleh router. Router menetapkan apakah server cetak akan mendapatkan alamatnya, informasi konfigurasinya, atau keduanya dari server DHCPv6.

Router Tidak Tersedia: Jika router tidak tersedia,

server cetak harus mencoba untuk mendapatkan konfigurasi dari server DHCPv6.

Selalu: Apakah router tersedia atau tidak, server cetak

akan selalu mencoba untuk mendapatkan konfigurasi stateful dari server DHCPv6.

untuk server DNS primer yang harus digunakan server cetak tersebut.

alamat IPv6 pada server cetak.

Aktif: Pilih pilihan ini dan pilih Hidup untuk

mengaktifkan konfigurasi manual, atau Mati untuk melumpuhkan konfigurasi manual.

Alamat: Gunakan item ini untuk memasukkan alamat

simpul (node) IPv6) 32 digit heksadesimal yang menggunakan sintaks heksadesimal titik-dua.

IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Awal] 23

Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

Server Proxy Menetapkan server proxy yang harus digunakan oleh

aplikasi terpadu pada perangkat. Server proxy biasanya digunakan oleh klien jaringan untuk akses Internet. Server ini menangkap halaman Web, dan menyediakan keamanan Internet sampai sejauh tertentu, untuk klien-klien tersebut.

Untuk menetapkan server proxy, masukkan alamat IPv4-nya atau nama domain yang sepenuhnya memenuhi syarat. Nama ini dapat terdiri dari maksimum 255 oktet.

Untuk sebagian jaringan, Anda mungkin perlu menghubungi penyedia layanan internet (ISP) untuk mendapatkan alamat server proxy.

Port Proxy Masukkan nomor port yang digunakan oleh server

proxy untuk dukungan klien. Nomor pot tersebut mengidentifikasi port yang digunakan untukk aktivitas proxy pada jaringan, dan dapat merupakan nilai dari 0 hingga 65535.

Diagnostik Pengujian Tertanam Menu ini berisi pengujian untuk membantu

Pengujian LAN HW

mendiagnosa masalah koneksi perangkat keras jaringan atau koneksi jaringan TCP/IP.

Pengujian terpadu berfungsi untuk membantu mengenali apakah kesalahan jaringan bersifat internal atau eksternal terhadap perangkat tersebut. Gunakan pengujian terpadu untuk memeriksa perangkat keras dan jalur komunikasi pada server cetak. setelah memilih dan mengaktifkan pengujian dan menetapkan waktu pelaksanaan, Anda harus memilih Laksanakan untuk memulai pengujian tersebut.

Bergantung pada waktu pelaksanaan, pengujian yang dipilih akan dilaksanakan terus-menerus hingga perangkat dimatikan, atau terjadi kesalahan dan halaman diagnostik dicetak.

PERHATIAN: Jika pengujian terpadu ini

dijalankan, konfigurasi TCP/IP akan dihapus.

Pengujian ini menjalankan pengujian loopback internal. Pengujian loopback internal akan mengirim dan menerima paket hanya pada perangkat keras jaringan internal. Tidak ada transmisi eksternal pada jaringan Anda.

Pilih Ya untuk memilih pengujian ini, atau Tidak untuk tidak memilihnya.

Pengujian HTTP Pengujian ini akan memeriksa operasi HTTP dengan

mengambil halaman yang sudah ditentukan sebelumnya dari perangkat, kemudian menguji server Web terpadu.

Pilih Ya untuk memilih pengujian ini, atau Tidak untuk tidak memilihnya.

Pengujian SNMP Pengujian ini akan memeriksa operasi komunikasi

SNMP dengan mengakses objek-objek SNMP yang sudah ditentukan sebelumnya pada perangkat.

24 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

Pilih Ya untuk memilih pengujian ini, atau Tidak untuk tidak memilihnya.

Pilih Semua Tes Gunakan pilihan ini untuk memilih semua pengujian

Pengujian Jalur Data Pengujian ini berfungsi membantu mengenali jalur

Waktu Pelaksanaan [J] Gunakan pilihan ini untuk menentukan jangka waktu

Laksanakan Tidak*: Jangan menginisiasi pengujian yang dipilih.

Pengujian Ping Pengujian ini digunakan untuk memeriksa komunikasi

terpadu yang tersedia.

Pilih Ya untuk memilih semua pengujian. Pilih Tidak untuk memilih pengujian individual.

data dan masalah kerusakan pada perangkat HP postscript emulasi level 3. Pengujian mengirimkan file PS pradefinisi ke perangkat.

Pilih Ya untuk memilih pengujian ini, atau Tidak untuk tidak memilihnya.

(dalam jam) di mana pengujian terpadu akan dijalankan. Anda dapat memilih nilai dari 1 hingga 60 jam. Jika Anda memilih nol (0), pengujian akan dijalankan tanpa henti hingga terjadi kesalahan atau perangkat dimatikan.

Ya: Lakukan inisiasi pengujian yang dipilih.

jaringan. Pengujian ini akan mengirimkan paket linklevel ke host jaringan jarak jauh, kemudian menunggu respons yang sesuai. Untuk menjalankan pengujian ping, tetapkanlah pilihan berikut:

Jenis Tujuan Tentukan apakah perangkat target adalah simpul IPv4

IP Tujuan IPV4: Masukkan alamat IPv4.

Ukuran Paket Menentukan ukuran setiap paket, dalam byte, yang

Timeout Menentukan panjang waktu, dalam detik, untuk

Hitungan Menentukan jumlah paket pengujian ping yang akan

Menunjukkan Hasil Jika pengujian ping tidak ditetapkan untuk operasi

Laksanakan Menentukan apakah akan menginisiasi pengujian

atau IPv6.

IPV6: Masukkan alamat IPv6.

akan dikirimkan ke host jarak jauh. Minimumnya adalah 64 (standar) dan maksimumnya adalah 2048.

menunggu respons dari host jarak jauh. Standarnya 1 dan maksimumnya 100.

dikirimkan untuk pengujian ini. Pilih nilai dari 1 hingga

100. Untuk mengkonfigurasikan pengujian ini agar dijalankan terus menerus, pilih 0.

terus-menerus, Anda dapat memilih untuk menampilkan hasil pengujian. Pilih Ya untuk menunjukkan hasilnya. Jika Anda memilih Tidak (standar), hasilnya tidak akan ditunjukkan.

ping. Pilih Ya untuk mengisiasi pengujian, atau Tidak untuk tidak menjalankan pengujian.

IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Awal] 25

Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

Hasil Ping Gunakan pilihan ini untuk menampilkan status

pengujian ping dan hasilnya dengan menggunakan display panel kontrol. Anda dapt memilih pilihan berikut:

Paket yang Dikirim Menunjukkan jumlah paket (0-65535) yang dikirimkan

Paket yang Diterima Menunjukkan jumlah paket (0-65535) yang diterima

Persentase Kehilangan Menunjukkan persentase paket pengujian ping yang

RTT Min Menunjukkan waktu perjalanan bolak-balik minimum

RTT Maks Menunjukkan waktu perjalanan bolak-balik maksimum

RTT Rata-rata Menunjukkan waktu perjalanan bolak-balik rata-rata

Ping Sedang Berlangsung

ke host jarak jauh sejak pengujian terakhir diinisiasi atau diselesaikan.

dari host jarak jauh sejak pengujian terakhir diinisiasi atau diselesaikan.

dikirimkan tanpa respons dari host jarak jauh sejak pengujian terakhir diinisiasi atau diselesaikan.

yang terdeteksi (detected roundtrip- time atau RTT), dari 0 hingga 4096 milidetik, untuk transmisi paket dan responsnya.

Menunjukkan apakah ada pengujian ping yang sedang berlangsung. Ya menunjukkan adanya pengujian yang sedang berlangsung, dan Tidak menunjukkan bahwa pengujian sudah selesai atau tidak dijalankan.

Refresh Apabila menampilkan hasil pengujian ping, pilihan ini

Kecepatan Link Kecepatan link dan mode komunikasi server cetak

akan memperbarui data pengujian ping dengan hasil saat ini. Pilih Ya untuk memperbarui data, atau Tidak untuk mempertahankan data yang ada. Namun, refresh (pemutakhiran) akan otomatis dilakukan apabila menu mengalami time out atau Anda secara manual kembali ke menu utama.

harus sesuai dengan jaringan. Pengaturan yang tersedia bergantung pada perangkat dan server cetak yang terpasang. Pilih salah satu dari pengaturan konfigurasi link berikut:

PERHATIAN: Jika Anda mengubah

pengaturan link, komunikasi jaringan dengan server cetak dan perangkat jaringan mungkin hilang.

Otomatis (standar) Server cetak menggunakan

negosiasi otomatis untuk mengkonfigurasikan dirinya dengan kecepatan link tertinggi dan mode komunikasi yang diperbolehkan. Jika negosiasi otomatis gagal, akan ditetapkan 100TX HALF atau 10TX HALF bergantung pada kecepatan link port hub/switch yang

26 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Tabel 2-3 Sub-menu Jetdirect (Lanjutan)

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

terdeteksi. (Pemilihan 1000T setengah-dupleks tidak didukung.)

10T Half: 10 Mbps, operasi setengah-dupleks.

10T Full:: 10 Mbps, operasi dupleks-penuh.

100TX Half: 100 Mbps, operasi setengah-dupleks.

100TX Full:: 100 Mbps, operasi dupleks-penuh.

100TX Auto: Membatasi negosiasi otomatis pada

kecepatan link maksimum sebesar 100 Mbps.

1000TX Full: 1000 Mbps, operasi dupleks-penuh.

Pengaturan Email

Gunakan menu ini untuk mengaktifkan fitur email dan mengkonfigurasikan pengaturan email dasar.

CATATAN: Untuk mengkonfigurasikan pengaturan lanjutan (advanced), gunakan server Web

terpadu. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan server Web terpadu pada CD perangkat.

Pilihan menu Nilai Keterangan

Validasi Alamat Hidup (standar)

Mati

Cari Gateway Pengiriman Carilah dalam jaringan, gateway SMTP yang dapat digunakan

Gateway SMTP Masukkan nilai. Menentukan alamat IP server e-mail (gateway SMTP) yang

Uji Gateway Pengiriman Menguji gateway SMTP yang sudah dikonfigurasikan untuk melihat

Opsi ini memungkinkan perangkat untuk memeriksa sintaks email apabila Anda memasukkan alamat email. Alamat email yang valid memerlukan tanda "@" dan ".".

perangkat untuk mengirim email.

digunakan untuk mengirim e-mail dari perangkat.

apakah berfungsi baik.

Menu Send Setup [Pengaturan Kirim]

Pilihan menu Nilai Keterangan

Replikasikan MFP Masukkan nilai (Alamat IP). Menyalin pengaturan Send [Kirim] lokal dari satu perangkat ke

Izinkan Transfer ke DSS baru Tidak aktif

Aktif

perangkat lainnya.

Gunakan fitur ini untuk memungkinkan pemindahan perangkat dari suatu server HP Digital Sending Software (DSS) ke server lainnya.

HP DSS adalah paket perangkat lunak yang menangani pekerjaan pengiriman digital seperti faks, email dan pengiriman dokumen hasil pindai ke folder jaringan.

Izinkan Penggunaan Layanan Pengiriman Digital

Tidak aktif

Aktif

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasikan perangkat untuk digunakan dengan server HP Digital Sending Software (DSS).

IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Awal] 27

Menu Perilaku Perangkat

CATATAN: Nilai yang ditunjukkan sebagai "(standar)" adalah nilai pengaturan awal pabrik.

Beberapa item menu tidak memiliki nilai standar.

Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan

Bahasa Pilih bahasa dari daftar. Gunakan fitur ini untuk memilih bahasa yang berbeda

untuk pesan panel kontrol. Bila Anda memilih bahasa baru, tata letak papan ketik (keyboard) mungkin berubah.

Tata Letak Papan Ketik Pilih konfigurasi keyboard

Suara Tombol Ditekan Hidup (standar)

Timeout Tanpa Aktivitas Masukkan nilai di antara

Perilaku Peringatan/ Kesalahan

Peringatan yang Dapat Dihapus

Kejadian yang Dapat Dilanjutkan

dari daftar.

Mati

10 dan 300 detik. Pengaturan awal pabrik adalah 60 detik.

Hidup

Pekerjaan (standar)

Pelanjutan otomatis (10 detik) (standar)

Sentuh OK untuk melanjutkan

Gunakan fitur ini untuk memilih tata letak keyboard yang berbeda.

Gunakan fitur ini untuk menentukan apakah Anda akan mendengar bunyi bila menyentuh layar atau menekan tombol di panel kontrol.

Gunakan fitur ini untuk menentukan jangka waktu di antara setiap kegiatan pada panel kontrol dan perangkat mengatur ulang ke pengaturan standar.

Gunakan fitur ini untuk mengatur jangka waktu peringatan yang dapat dihapus muncul di panel kontrol.

Gunakan opsi ini untuk mengkonfigurasikan perilaku perangkat bila menemui kesalahan tertentu.

28 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Menu Trobleshooting [Memecahkan Masalah]

CATATAN: Nilai yang ditunjukkan sebagai "(standar)" adalah nilai pengaturan awal pabrik.

Beberapa item menu tidak memiliki nilai standar.

Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan

Log Kejadian Tunjukkan (tombol) Gunakan fitur ini untuk melihat aktivitas perangkat

tersebut, misalnya kesalahan atau kalibrasi.

Kalibrasikan Pemindai Kalibrasi (tombol) Gunakan fitur ini untuk mengkompensasi offset pada

Pengujian Pemindai Lampu Bawah

Sensor

Motor Masukan ADF

Kebalikan Masukan ADF

Motor Alas Rata

Kebalikan Motor Baca ADF

Solenoid Dupleks ADF

Indikator LED ADF

Panel kontrol LED Gunakan fitur ini untuk memastikan komponen panel

Display

Tombol

Teknisi servis harus menggunakan sub-menu ini untuk

sistem pencitraan pemindai (kepala carriage) untu ADF dan pemindaian alas datar.

Anda mungkin perlu mengkalibrasi pemindai jika tidak menangkap bagian yang benar dari dokumen pindaian.

mendiagnosis masalah potensial pada pemindai perangkat.

kontrol berfungsi dengan benar.

Layar sentuh

Menu Setel Ulang

Item menu Nilai Keterangan

Kosongkan Buku Alamat Lokal Kosongkan (tombol) Gunakan fitur ini untuk menghapus semua alamat dari buku alamat

yang disimpan pada perangkat.

Kembalikan Pengaturan Pabrik Kembalikan (tombol) Gunakan fitur ini untuk mengembalikan semua pengaturan

Atur Ulang Persediaan Kit Pengumpan Dokumen Baru

(Yes/No) [Ya/Tidak]

IDWW Menu Trobleshooting [Memecahkan Masalah] 29

perangkat ke default pabrik.

Gunakan fitur ini untuk memberitahu perangkat bahwa ada kit pengumpan dokumen baru yang sudah diinstal.

Menu Layanan

Menu Layanan dikunci dan memerlukan PIN untuk mengaksesnya. Menu ini ditujukan untuk digunakan oleh petugas servis resmi.

30 Bab 2 Panel kontrol IDWW

3 Konektivitas

Dukungan Novell NetWare

●

Konfigurasi jaringan

●

CATATAN: Untuk informasi tentang berbagai komponen jaringan yang penting untuk

pengiriman digital, lihat

pada hal. 6

Komponen jaringan yang digunakan untuk pengiriman digital

IDWW 31

Dukungan Novell NetWare

Jika server file Novell digunakan pada jaringan, HP DSS dapat menuliskan file ke dalam folder jaringan dan mendukung folder faks yang bermukim di server Novell. Perangkat lunak klien Novell harus diinstal pada jaringan dan dikonfigurasi dengan benar sebelum atribut spesifik Novell dapat dikonfigurasikan dalam HP DSS.

Agar dapat mendukung otentikasi Novell NetWare dan tujuan pengiriman digital Novell, HP DSS memerlukan kedua komponen berikut ini:

Novell NetWare versi 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5, atau 6 yang berjalan pada server Novell NetWare

●

-DAN-

Klien Novell NetWare versi 4.6 (atau yang lebih baru) yang diinstal pada komputer Windows yang

●

menjalankan HP DSS

32 Bab 3 Konektivitas IDWW

Konfigurasi jaringan

Anda mungkin perlu mengkonfigurasi beberapa parameter jaringan pada perangkat. Anda dapat mengkonfigurasi parameter ini di beberapa tempat:

Perangkat lunak instalasi

●

Panel kontrol perangkat

●

Server Web Terpadu

●

Perangkat lunak manajemen (HP Web Jetadmin atau HP LaserJet Utility untuk Macintosh)

●

CATATAN: Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan server Web terpadu, lihat

panduan server Web terpadu pada CD perangkat.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai jaringan yang didukung dan alat bantu konfigurasi jaringan, lihat HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide [Panduan Administrator Server Cetak HP Jetdirect]. Panduan disertakan bersama perangkat yang sudah menginstal server cetak HP Jetdirect.

Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4

Jika jaringan Anda tidak menyediakan alamat IP secara otomatis melalui DHCP, BOOTP, RARP, atau metode lain, Anda mungkin perlu memasukkan parameter berikut ini secara manual sebelum dapat memindai melalui jaringan:

Alamat IP (4 byte) (misalnya, 192.168.1.1)

●

Subnet mask (4 byte)

●

Default gateway (4 byte)

●

Mengatur alamat IP

Anda dapat melihat alamat IP perangkat saat ini dari layar Home panel kontrol dengan menyentuh

Alamat Jaringan.

Gunakan prosedur berikut ini untuk mengubah alamat IP secara manual.

1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi].

2. Gulir ke lalu sentuh Initial Setup [Pengaturan Awal].

3. Sentuh Networking and I/O [Jaringan dan I/O].

4. Sentuh Jetdirect Terbenam.

5. Sentuh TCP/IP.

6. Sentuh IPV4 Settings [Pengaturan IPV4].

7. Sentuh Config Method [Metode Konfig.].

8. Sentuh Manual.

9. Sentuh Simpan.

10. Sentuh Manual Settings [Pengaturan Manual].

IDWW Konfigurasi jaringan 33

11. Sentuh IP Address [Alamat IP].

12. Sentuh kotak teks IP Address [Alamat IP].

13. Gunakan tombol papan sentuh untuk memasukkan alamat IP.

14. Sentuh OK.

15. Sentuh Simpan.

Mengatur subnet mask

1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi].

2. Gulir ke lalu sentuh Initial Setup [Pengaturan Awal].

3. Sentuh Networking and I/O [Jaringan dan I/O].

4. Sentuh Jetdirect Terbenam.

5. Sentuh TCP/IP.

6. Sentuh IPV4 Settings [Pengaturan IPV4].

7. Sentuh Config Method [Metode Konfig.].

8. Sentuh Manual.

9. Sentuh Simpan.

10. Sentuh Manual Settings [Pengaturan Manual].

11. Sentuh Subnet Mask.

12. Sentuh kotak teks Subnet Mask.

13. Gunakan tombol papan sentuh untuk memasukkan subnet mask.

14. Sentuh OK.

15. Sentuh Simpan.

Mengatur gateway [gerbang] standar

1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi].

2. Gulir ke lalu sentuh Initial Setup [Pengaturan Awal].

3. Sentuh Networking and I/O [Jaringan dan I/O].

4. Sentuh Jetdirect Terbenam.

5. Sentuh TCP/IP.

6. Sentuh IPV4 Settings [Pengaturan IPV4].

7. Sentuh Config Method [Metode Konfig.].

8. Sentuh Manual.

9. Sentuh Simpan.

34 Bab 3 Konektivitas IDWW

10. Sentuh Manual Settings [Pengaturan Manual].

11. Sentuh Default Gateway [Gateway Standar].

12. Sentuh kotak teks Default Gateway [Gerbang Standar].

13. Gunakan tombol papan sentuh untuk memasukkan default gateway [gerbang standar].

14. Sentuh OK.

15. Sentuh Simpan.

Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv6

Digital sender [Pengirim digital] memiliki kemampuan IPv6 yang terbatas pada jaringan. JetDirect Inside atau kartu EIO JetDirect apa pun dapat dihubungkan ke jaringan IPv6 dan perangkat dapat dilihat dan dikonfigurasi melalui WebJet Admin server Web terpadu, tetapi saat ini tidak mampu melakukan pengiriman digital jenis apa pun melalui IPv6. Pengiriman digital hanya berfungsi melalui IPv4. Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara mengkonfigurasi perangkat untuk jaringan TCP/IPv6, lihat HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide [Panduan Administrator Server Cetak HP Jetdirect].

Server cetak EIO HP Jetdirect

Server cetak HP Jetdirect (kartu jaringan) dapat diinstal ke dalam slot EIO. Kartu ini mendukung beberapa protokol jaringan dan sistem operasi. Server cetak HP Jetdirect memfasilitasi manajemen jaringan dengan memungkinkan Anda untuk menghubungkan perangkat secara langsung ke jaringan di lokasi mana saja. Server cetak HP Jetdirect juga mendukung Simple Network Management Protocol [Protokol Manajemen Jaringan Sederhana] (SNMP), yang memungkinkan manajemen dan pemecahan masalah perangkat dari jarak jauh menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin.

CATATAN: Konfigurasi kartu melalui panel kontrol, perangkat lunak penginstalan printer, atau

HP Web Jetadmin. Lihat dokumentasi server cetak HP Jetdirect untuk informasi lebih lanjut.

IDWW Konfigurasi jaringan 35

36 Bab 3 Konektivitas IDWW

4 Menggunakan fitur perangkat

Bagian ini menyampaikan petunjuk tentang cara melakukan berbagai tugas pengiriman digital yang umum.

Memasukkan media

●

Menggunakan keyboard

●

Informasi pengiriman yang pokok

●

Mengkonfigurasi perangkat untuk mengirim e-mail

●

Mengirim e-mail

●

Memindai ke folder

●

Memindai ke tujuan workflow (alur kerja)

●

Mengirim faks digital

●

IDWW 37

Memasukkan media

Anda dapat memuatkan media untuk dipindai pada kaca pemindai atau dalam ADF.

Memasukkan media pada kaca pemindai

Gunakan kaca pemindai untuk memindai materi ukuran kecil yang ringan (kurang dari 60 g/m2 atau 16 lb), atau materi asli ukuran yang tidak umum, seperti kwitansi, potongan koran, foto, atau dokumen tuan atau yang sudah usang.

Tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, dengan sudut kanan atas

▲

dokumen berada pada sudut kanan atas kaca pemindai.

38 Bab 4 Menggunakan fitur perangkat IDWW

Mengisi pengumpan dokumen otomatis (ADF)

Gunakan ADF untuk memindai dokumen yang terdiri dari maksimum 50 halaman (bergantung pada ketebalan halaman).

1. Masukkan dokumen dengan menghadap ke atas pada ADF dengan bagian atas dokumen masuk

terlebih dahulu ke dalam ADF.

2. Geserlah tumpukan ke dalam ADF sehingga tidak dapat masuk lebih jauh lagi.

3. Atur pembatas media hingga pas menyentuh media.

IDWW Memasukkan media 39

Menggunakan keyboard

Digital sender [pengirim digital] dilengkapi dengan keyboard built-in yang dapat digunakan untuk mengetik informasi yang diperlukan sewaktu memindai file ke alamat e-mail.

1. Pada bagian bawah perangkat, tarik keluar baki keyboard.

2. Ketik informasi yang diperlukan di dalam kolom aktif pada layar sentuh perangkat. Gunakan

tombol-tombol berikut ini untuk menavigasi dari keyboard:

Tekan tombol Escape untuk kembali ke layar sebelumnya.

●

Tekan tombol Tab untuk memajukan kursor ke kolom berikutnya.

●

Tekan tombol Mulai pada panel kontrol untuk memulai proses pemindaian.

●

3. Setelah Anda selesai menggunakan keyboard, sorong lagi baki keyboard ke dalam perangkat.

40 Bab 4 Menggunakan fitur perangkat IDWW

Informasi pengiriman yang pokok

Log in

Apabila Anda menghampiri digital sender [pengirim digital], Anda akan melihat layar home. Opsi-opsi yang ditampilkan adalah opsi pengiriman digital yang sudah diaktifkan oleh administrator sistem.

Administrator sistem dapat mengkonfigurasi perangkat yang meminta nama pengguna dan sandi untuk menggunakan beberapa atau semua fitur digital-sender [pengirim digital]. Jika Anda mencoba menggunakan fitur yang memerlukan otentikasi, layar log-in akan muncul.

1. Sentuh Nama pengguna, lalu ketik nama pengguna jaringan Anda.

2. Sentuh Sandi, lalu ketik sandi jaringan Anda.

Hubungi administrator sistem jika Anda tidak yakin tentang apa yang harus digunakan.

3. Tergantung pada konfigurasi jaringan, berikanlah informasi jaringan yang diperlukan.

Sistem jaringan Windows: Menyediakan nama domain.

●

Novel Bindery: Menyediakan nama server.

●

Novell NDS: Menyediakan susunan dan konteks

●

4. Sentuh OK.

Setelah Anda log in, muncul tombol LOG OUT di layar home. Sentuh tombol ini atau tekan tombol Setel

Ulang pada panel kontrol untuk log out setelah Anda menyelesaikan pekerjaan. Anda juga otomatis di-

log out setelah tidak aktif selama jangka waktu tertentu. Pengaturan batas waktu yaitu 60 detik. Administrator sistem dapat mengubah pengaturan ini.

Mengubah pengaturan untuk pekerjaan yang sekarang aktif

Gunakan tombol Opsi Lainnya di layar Send E-mail [Kirim E-mail], Send to Network Folder [Kirim ke Folder Jaringan], atau Send to Workflow [Kirim ke Alur Kerja] untuk mengubah pengaturan berikut untuk pemindaian yang sekarang aktif:

Tombol Keterangan

Document File Type [Jenis File Dokumen]

Sentuhlah tombol ini untuk mengganti jenis file yang dibuat perangkat setelah dokumen dipindai. Jenis file adalah sebagai berikut:

.PDF: Format file .PDF adalah pengaturan standar yang menawarkan kualitas teks dan grafis

●

terbaik secara keseluruhan. Namun demikian, penerima harus sudah menginstal penampil Adobe® Acrobat® untuk dapat membaca file .PDF. Format file ini menghasilkan satu lampiran e-mail yang berisi semua halaman yang dipindai.

.JPG: Meskipun file .JPG tidak memiliki kualitas yang sama seperti .PDF, penerima mudah

●

menampilkan file .JPG dengan Browser Internet. Format file ini menghasilkan satu lampiran e-mail untuk setiap halaman yang dipindai. Penerima dapat memanipulasi file .JPG dan mengimpornya ke dalam berbagai program.

.TIFF: Format file standar bisa berantarmuka dengan banyak program komputer dan dapat

●

dimanipulasi oleh penerima. Format file ini menghasilkan satu lampiran e-mail untuk setiap halaman yang dipindai.

.MTIFF: .MTIFF adalah file .TIFF multipage yang menyimpan beberapa halaman yang dipindai ke

●

dalam satu lampiran e-mail.

IDWW Informasi pengiriman yang pokok 41

Tombol Keterangan

CATATAN: Jika jaringan membatasi ukuran lampiran e-mail, file .MTIFF dan .PDF bisa

dibagi ke dalam beberapa lampiran e-mail.

Output Quality [Kualitas Keluaran]

Resolution [Resolusi]

Color/Black [Warna/ Hitam]

Original Sides [Sisi Dokumen Asli]

Content Orientation [Orientasi Isi]

Original Size [Ukuran Asli]

Optimize Text/ Picture [Optimasikan Teks/ Gambar]

Job Build [Kumpulan Pekerjaan]

Image Adjustment [Penyesuaian Gambar]

Sentuh tombol ini untuk meningkatkan atau menurunkan kualitas cetak file yang sedang dipindai. Pengaturan kualitas yang tinggi akan memperbesar ukuran file.

Sentuhlah tombol ini untuk mengubah resolusi pindai. Pengaturan resolusi yang tinggi akan memperbesar ukuran file.

Sentuhlah tombol ini untuk menentukan apakah Anda akan memindai dokumen secara berwarna atau hitam putih.

Sentuhlah tombol ini untuk menunjukkan apakah dokumen asli berupa satu sisi atau dua sisi.

Sentuhlah tombol ini untuk memilih orientasi portrait atau landscape untuk dokumen asli.

Sentuhlah tombol ini untuk memilih ukuran dokumen: letter, A4, legal, atau campuran letter/legal.

Sentuhlah tombol ini untuk mengubah prosedur pemindaian berdasarkan jenis dokumen yang Anda pindai.

Sentuhlah tombol ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mode Job Build [Kumpulan Pekerjaan] yang memungkinkan Anda memindai beberapa pekerjaan pindai yang kecil kemudian mengirimkannya sebagai satu file.

Sentuhlah tombol ini untuk mengubah pengaturan kegelapan dan ketajaman, atau membersihkan latar belakang pada dokumen asli.

CATATAN: Setelah pekerjaan dikirim, pengaturan akan kembali ke nilai standar. Untuk

mengubah pengaturan standar, gunakan menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar] di bawah menu Administration [Administrasi].

Membatalkan pengiriman

Untuk membatalkan pengiriman pekerjaan apa pun, tekan tombol Batal pada panel kontrol sebelum proses pengiriman tuntas.

42 Bab 4 Menggunakan fitur perangkat IDWW

Mengkonfigurasi perangkat untuk mengirim e-mail

Sebelum dapat mengirim dokumen ke e-mail, Anda harus mengkonfigurasi perangkat untuk e-mail.

CATATAN: Anda juga dapat mengkonfigurasi pengaturan e-mail dengan menggunakan server

Web terpadu, yang direkomendasi HP. Untuk mendapatkan saran dan hal lainnya tentang mengkonfigurasi fitur pindai e-mail, lihat Panduan Pengguna Server Web Terpadu pada CD dokumentasi perangkat.

Untuk informasi lebih lanjut tentang menetapkan fitur, menyelesaikan masalah atau menemukan cara untuk menggunakan perangkat ini, kunjungi

Protokol yang didukung

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adalah sekumpulan aturan yang mengatur interkasi antar

●

program yang mengirim dan menerima email. Agar perangkat dapat mengirim dokumen ke email, perangkat harus terhubung ke LAN yang memiliki alamat IP SMTP yang valid. Server SMTP juga harus memiliki Akses Internet.

Jika Anda menggunakan sambungan LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan

●

alamat IP untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui sambungan DSL, hubungi penyedia layanan DSL untuk mengetahui alamat IP server SMTP.

www.hp.com/support/9250c.

LDAP

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) digunakan untuk memperoleh akses ke database

●

informasi. Apabila perangkat menggunakan LDAP, perangkat akan mencari dalam daftar global alamat e-mail. Ketika Anda mulai mengetikkan alamat e-mail, LDAP menggunakan fitur pengisian otomatis yang memberikan daftar alamat e-mail yang sesuai dengan karakter yang Anda ketikkan. Saat Anda mengetik karakter tambahan, daftar alamat e-mail yang cocok menjadi semakin kecil.

Perangkat ini mendukung LDAP, namun agar perangkat dapat mengirim email tidak perlu

●

sambungan ke server LDAP.

CATATAN: Jika Anda ingin mengubah pengaturan LDAP, Anda harus mengubahnya

dengan menggunakan server Web terpadu. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Panduan Pengguna Server Web Terpadu pada CD perangkat.

Mengkonfigurasi pengaturan server e-mail

Tanyakan kepada administrator jaringan atau penyedia layanan internet (ISP) untuk mendapatkan alamat IP atau nama server SMTP. Atau, cari alamat IP dari panel kontrol perangkat (sentuh Alamat Jaringan). Selanjutnya, terapkan prosedur berikut untuk mengkonfigurasi secara manual dan melakukan tes pada alamat IP.

Mengkonfigurasikan alamat gateway (gerbang) SMTP

1. Dari layar Home, sentuh Administrasi.

2. Sentuh Pengaturan Awal.

3. Sentuh E-mail Setup [Pengaturan Emial], kemudian setuntuh SMTP Gateway [Gateway SMTP].

IDWW Mengkonfigurasi perangkat untuk mengirim e-mail 43

4. Ketikkan alamat gateway SMTP, baik sebagai alamat IP atau sebagai nama domain yang

sepenuhnya memenuhi syarat. Jika Anda tidak tahu alamat IP atau nama domain, hubungi administrator jaringan.

5. Sentuh OK.

Menguji pengaturan SMTP

1. Dari layar Home, sentuh Administrasi.

2. Sentuh Pengaturan Awal.

3. Sentuh E-mail Setup [Pengaturan Email], kemudian sentuh Test Send Gateways [Uji Gateway

Pengiriman].

Jika konfigurasi sudah benar, Gateways Ok muncul pada display panel kontrol.

Jika pengujian pertama berhasil, kirim e-mail ke diri Anda sendiri menggunakan fitur pengiriman digital. Jika Anda menerima e-mail tersebut, Anda telah berhasil mengkonfigurasi fitur pengiriman digital.

Jika Anda tidak menerima e-mail tersebut, jalankan tindakan ini untuk mengatasi masalah dengan perangkat lunak pengiriman digital:

Melihat halaman konfigurasi. Verifikasi apakah alamat gateway SMTP sudah benar.

●

Pastikan jaringan bekerja dengan benar. Kirim e-mail ke diri Anda sendiri dari komputer. Jika Anda

●

menerima e-mail tersebut, maka jaringan bekerja dengan benar. Jika Anda tidak menerima e-mail tersebut, hubungi administrator jaringan atau penyedia layanan Internet (ISP) Anda.

Menemukan gateway

Jika Anda tidak mengetahui alamat server e-mail, Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut ini untuk menemukannya.

Cari gateway SMTP dari panel kontrol perangkat

1. Dari layar Home, sentuh Administrasi.

2. Sentuh Pengaturan Awal.

3. Sentuh E-mail Setup, kemudian sentuh Find Send Gateways.

Layar sentuh akan menampilkan daftar server SMTP yang terdeteksi.

4. Pilih server SMTP yang benar, kemudian sentuh OK.

Mencari gateway SMTP dari program email

Karena kebanyakan program email juga menggunakan SMTP untuk mengirim email dan LDAP untuk membubuhkan alamat pada pesan email, Anda mungkin dapat mencari nama host gateway SMTP dan server LDAP dengan melihat pengaturan untuk program email Anda.

CATATAN: Fitur mencari gateway ini mungkin tidak dapat mendeteksi server SMTP yang valid

di jaringan jika menggunakan penyedia layanan internet (ISP). Untuk mencari alamat serevr email ISP, hubungi ISP tersebut.

44 Bab 4 Menggunakan fitur perangkat IDWW

Mengirim e-mail

Perangkat dapat memindai doumen asli hitam putih dan berwarna. Anda dapat menggunakan pengaturan standar atau mengubah preferensi pemindaian dan format file. Berikut ini adalah pengaturan standar:

Color [Berwarna]

●

PDF (penerima harus memiliki penampil Adobe Acrobat untuk melihat lampiran e-mail)

●

Menggunakan kayar Send E-mail [Kirim Email]

Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara opsi-opsi pada layar Send E-mail [Kirim Email].

1 tombol Kirim E-mail Jika tombol ini disentuh, perangkat akan memindai dokumen dan mengirim file email ke alamat

2 Tombol Home Menyentuh tombol ini akan membuka layar Home.

3 Bidang isian From: Sentuh bidang isian ini untuk membuka papan ketik, kemudikan masukkan alamat email Anda.

4 Bidang isian To: Sentuh bidang ini untuk membuka papan ketik, kemudian masukkan alamat email yang Anda

5 Bidang isian Subject: Sentuh bidang ini untuk membuka papan ketik, kemudian masukkan subjek.

6 Tombol More Options

[ Opsi Lebih Jauh]

7 Bilah gulir Gunakan bilah gulir untuk menampilkan dan mengatur bidang isian CC:, BCC:, Message, dan

8 Tombol buku alamat Sentuhlah tombol ini untuk menggunakan buku alamat untuk mengisi bidang isian To:, CC:, atau

9 Tombol bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

10 Tombol kesalahan/

peringatan

email yang disediakan.

Jika administrator sistem telah mengkonfigurasikan perangkat untuk hal ini, maka bidang isian ini mungkin akan secara otomatis menyisipkan alamat email standar.

inginkan untuk menerima dokumen hasil pindai tersebut.

Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan email tertentu untuk pekerjaan pindai saat ini.

File Name. Sentuhlah salah satu bidang ini untuk membuka papan ketik dan menambahkan

informasi yang perlu.

BCC:. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Menggunakan panel kontrol pada hal. 12.

Tombol ini hanya muncul jika ada kesalahan atau peringatan dalam area baris status. Sentuhlah tombol ini untuk membuka layar pop-up [munculan] yang akan membantu Anda memperbaiki kesalahan atau peringatan tersebut.

Menggunakan buku alamat pada hal. 46.

IDWW Mengirim e-mail 45

Mengirim dokumen

1. Tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas pada

ADF.

2. Dari layar Home, sentuh E-mail.

3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan sandi.

4. Isilah bidang isian From:, To:, dan Subject: . Gulir ke bawah, kemudian isi bidang isian CC:,

BCC:, dan Message jika sesuai. Nama pengguna Anda atau informasi standar lainnya mungkin

muncul pada bidang isian From: . Jika demikian, Anda mungkin tidak dapat mengubahnya.

5. (Opsional) Sentuh More Options [Opsi Lain] untuk mengubah pengaturan untuk dokumen yang

Anda kirimkan (misalnya, ukuran asli dokumen). Jika Anda mengirim dokumen dua-sisi, Anda harus memilih Sides [Sisi] dan opsi untuk dokumen asli dua-sisi.

6. Tekan Start [Mulai] untuk mulai mengirim.

7. Apabila selesai, keluarkan dokumen asli dari kaca pemindai atau ADF.

Menggunakan fungsi pengisian otomatis

Apabila Anda mengetikkan karakter ke dalam bidang isian To:, CC:, atau From: pada layar Send E-mail [Kirim Email], fungsi pengisian otomatis akan diaktifkan. Sewaktu Anda mengerikkan alamat atau nama dengan menggunakan layar papan ketik, perangkat secara otomatis mencari di daftar buku alamat dan melanjutkan pengisian alamat atau nama tersebut dengan menggunakan kecocokan yang pertama. Selanjutnya Anda dapat memilih nama tersebut dengan menyentuh Enter, atau melanjutkan mengetikkan nama hingga fungsi pengisian otomatis menemukan entri yang benar. Jika Anda mengetikkan karakter yang tidak cocok dengan entri dalam daftar, teks pengisian otomatis akan dihilangkan dari display untuk menunjukkan bahwa Anda memasukkan alamat yang tidak ada dalam buku alamat.

Menggunakan buku alamat

Anda dapat mengirim e-mail ke daftar penerima dengan menggunakan fitur buku alamat pada perangkat. Tanyakan cara mengkonfigurasi daftar alamat pada administrator sistem Anda.

CATATAN: Anda juga dapat menggunakan server Web terpadu untuk membuat dan

mengelola buku alamat e-mail. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan server Web terpadu pada CD perangkat.

46 Bab 4 Menggunakan fitur perangkat IDWW

Membuat daftar penerima

1. Dari layar Home, sentuh E-mail.

2. Lakukan salah satu dari langkah berikut:

Sentuh To: untuk membuka layar papan ketik, kemudian masukkan alamat email penerima.

●

Pisahkan setiap alamat email dengan titik koma atau dengan menyentuh Enter pada layar sentuh.

Menggunakan buku alamat

●

Pada layar Send E-mail [Kirim Email], sentuh tombol buku alamat ( buku alamat.

b. Jelajahi entri pada buku alamat dengan menggunakan bilah gulir. Tekan terus anak

panah untuk menggulir daftar dengan cepat.

) untuk membuka

Sorot nama penerima untuk memilihnya, kemudian sentuh tombol tambah (

Anda juga dapat memilih daftar distribusi dengan menyentuh daftar tarik-turun di bagian atas layar diikuti dengan menyentuh All [Semua], atau menambah penerima dari daftar lokal dengan menyentuh Local [Lokal] dalam daftar tarik-turun tersebut. Sorot nama yang

sesuai, kemudian sentuh

Anda dapat menghapus penerima dari daftar dengan menggulir ke penerima tersebut dan menyorotnya, kemudian sentuhlah tombol hapus (

3. Nama-nama pada daftar penerima ditempatkan pada baris teks di layar papan ketik. Jika

dikehendaki, Anda dapat menambahkan penerima yang tidak tercantum dalam buku alamat dengan mengetikkan alamat email pada papan ketik. Setelah selesai membuat daftar penerima, sentuh OK.

4. Sentuh OK.

5. Selesaikan mengisi informasi dalam bidang isian CC: dan Subject: di layar Send E-mail [Kirim

Email], jika perlu.. Anda dapat memeriksa daftar penerima dengan menyentuh anak panah ke bawah pada baris teks To: .

6. Tekan Start.

Menggunakan buku alamat lokal

Gunakan buku alamat lokal untuk menyimpan alamat e-mail yang sering digunakan. Jika menggunakan perangkat lunak HP Digital Sending [Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP], buku alamat lokal juga dapat digunakan bersama antara perangkat yang menggunakan server DSS yang sama.

untuk menambahkan nama tersebut ke daftar penerima.

Anda dapat menggunakan buku alamat apabila memasukkan alamat email dalam kolom From:, To:,

CC:, atau BCC:. Anda juga dapat menambahkan atau menghapus alamat dalam buku alamat.

Untuk membuka buku alamat, sentuhlah tombol buku alamat (

Menambahkan alamat email ke buku alamat lokal

1. Sentuh Local [Lokal].

Sentuh

IDWW Mengirim e-mail 47

3. (Opsional) Sentuh kolom Name [Nama], dan pada papan ketik yang muncul, masukkan nama

untuk entri baru tersebut. Sentuh OK.

Nama ini adalah nama alias untuk alamat email tersebut. Jika tidak ada nama alias yang dimasukkan, maka nama aliasnya adalah alamat email itu sendiri.

4. Sentuh kolom Address [Alamat], dan dalam papan ketik yang muncul, masukkan alamat email

untuk entri baru tersebut. Sentuh OK.

Menghapus alamat email ke buku alamat lokal

Anda dapat menghapus alamat email yang tidak digunakan lagi.

CATATAN: Untuk mengubah alamat email, terlebih dahulu Anda harus menghapus alamat

tersebut, kemudian menambahkan alamat baru sebagai entri baru dalam buku alamat lokal.

1. Sentuh Local [Lokal].

2. Sentuh alamat email yang akan dihapus.

Sentuh

Pesan konfirmasi berikut akan muncul: Do you want to delete the selected address(es)? [Anda

ingin menghapus alamat yang dipilih?]

4. Sentuh Yes [Ya] untuk menghapus alamat email atau sentuh No [Tidak] untuk kembali ke layar

Address Book [Buku Alamat].

48 Bab 4 Menggunakan fitur perangkat IDWW

Memindai ke folder

Jika administrator sistem telah mengatur agar fitur ini tersedia, perangkat dapat memindai file dan mengirimnya ke sebuah folder pada jaringan. Sistem operasi yang didukung untuk folder tujuan adalah Windows 2000, Windows XP, dan Windows Server 2003, serta Novell.

1. Tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas pada

ADF.

2. Dari layar Home, sentuh Network Folder [Folder Jaringan].

3. Pada daftar Quick Access Folders [Folder Akses Cepat], pilih folder yang akan dijadikan tujuan

menyimpan dokumen.

4. Sentuh kolom File Name [Nama File] untuk membuka layar keyboard muculan (pop up), kemudian

masukkan nama file.

5. Sentuh Send to Network Folder [Kirim ke Folder Jaringan].

IDWW Memindai ke folder 49

Memindai ke tujuan workflow (alur kerja)

CATATAN: Fitur perangkat disediakan oleh produk Digital Sending Software [Perangkat Lunak

Pengiriman Digital] opsional.

Jika administrator sistem telah mengaktifkan fungsionalitas workflow, Anda dapat memindai dokumen dan mengirimkannya ke tujuan workflow sesuai kehendak Anda. Dengan tujuan workflow, Anda dapat mengirimkan informasi tambahan, bersama dokumen hasil pindai, ke lokasi jaringan atau file transfer protokol (FTP) tertentu. Prompt untuk informasi tertentu akan muncul pada display panel kontrol. Administrator sistem juga dapat menetapkan suatu printer sebagai tujuan workflow, yang memungkinkan Anda untuk memindai dokumen kemudian mengirimkannya langsung ke printer jaringan untuk dicetak.

1. Tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas pada

ADF.

2. Dari layar Home, sentuh Workflow [Alur kerja].

3. Pilih tujuan yang menjadi pengiriman hasil pindai.

4. Dalam kolom Text Field [Kolom Teks], ketikkan data yang akan menyertai file, kemudian sentuh

Send Workflow [Kirim Alur Kerja].

50 Bab 4 Menggunakan fitur perangkat IDWW

Mengirim faks digital

Pengiriman faks digital tersedia apabila Anda menginstal HP Digital Sending Software (Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP). Untuk informasi tentang memesan perangkat lunak ini, kunjungi

www.hp.com/go/9250c_software.

Dengan pengiriman faks digital, perangkat tidak harus tersambung langsung ke saluran telepon. Perangkat dapat mengirim faks dengan salah satu dari tiga cara:

Faks LAN mengirim faks melalui penyedia layanan faks pihak ketiga.

●

Faks Microsoft Windows 2000 adalah modem faks dan modul pengirim digital yang digunakan

●

oleh komputer sebagai gateway utama faks.

Faks Internet menggunakan penyedia layanan faks Internet untuk memproses faks. Faks akan

●

dikirim ke mesin faks biasa atau dikirim ke e-mail pengguna.

Untuk informasi lengkap mengenai penggunaan faks digital, lihat dokumentasi yang disertakan dengan HP Digital Sending Software (Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP).

IDWW Mengirim faks digital 51

52 Bab 4 Menggunakan fitur perangkat IDWW

5 Mengelola dan merawat perangkat

Bab ini menguraikan cara mengelola dan merawat perangkat:

Menggunakan halaman informasi

●

Menggunakan server Web terpadu

●

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin

●

Mengontrol keamanan pengiriman digital

●

Mengganti persediaan dan komponen

●

Membersihkan perangkat

●

Meningkatkan firmware

●

Mengkalibrasi pemindai

●

IDWW 53

Menggunakan halaman informasi

Dari panel kontrol layar sentuh, lihat halaman yang berisi rincian tentang perangkat beserta konfigurasinya saat ini.

Keterangan halaman Cara melihat halaman

Halaman konfigurasi

Menampilkan pengaturan perangkat serta aksesori yang dipasang.

Halaman penggunaan

Menunjukkan hitungan halaman untuk setiap ukuran kertas yang dipindai, jumlah halaman satu sisi (simpleks) atau dua sisi (dupleks) dan persentase rata-rata cakupan.

1. Dari layar Home, sentuh Administrasi.

2. Sentuh Informasi.

3. Sentuh Halaman Konfigurasi/Status.

4. Sentuh Halaman Konfigurasi.

5. Sentuh Tunjukkan.

CATATAN: Jika perangkat memiliki server cetak HP Jetdirect atau drive

hard diskk opsional, akan tercetak halaman konfigurasi tambahan yang berisi informasi mengenai perangkat-perangkat tersebut.

1. Dari layar Home, sentuh Administrasi.

2. Sentuh Informasi.

3. Sentuh Halaman Konfigurasi/Status.

4. Sentuh Halaman Penggunaan.

5. Sentuh Tunjukkan.

54 Bab 5 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

Menggunakan server Web terpadu

CATATAN: Jika Anda menggunakan HP Digital Sending Software [Perangkat Lunak

Pengiriman Digital HP] yang disediakan pada CD perangkat lunak digital sender [pengirim digital], Anda harus menggunakan HP MFP DSS Configuration Utility [Kegunaan Konfigurasi DSS MFP HP] untuk melakukan fungsi-fungsi di bawah ini yang diuraikan di dalam bagian ini. Lihat HP Digital Sending Software Support Guide [Panduan Dukungan Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP] pada CD dokumentasi untuk petunjuk konfigurasi.

Menampilkan informasi status kontrol perangkat

●

Menampilkan dan mengubah konfigurasi menu panel kontrol perangkat

●

Melihat halaman-halaman internal

●

Menerima pemberitahuan aktivitas perangkat

●

Melihat dan mengubah konfigurasi jaringan

●

Menampilkan isi dukungan yang khusus untuk keadaan perangkat saat ini

●

Apabila perangkat terhubung ke jaringan, server Web terpadu akan otomatis tersedia.

Untuk menggunakan server Web terpadu, Anda harus memiliki Microsoft Internet Explorer 4 atau lebih baru atau Netscape Navigator 4 atau lebih baru. Server Web terpadu berfungsi apabila perangkat terhubung ke jaringan berbasis IP. Server Web terpadu tidak mendukung sambungan printer berbasis IPX atau AppleTalk. Anda tidak perlu akses Internet untuk dapat membuka dan menggunakan server Web terpadu.

Membuka server Web terpadu dengan menggunakan koneksi jaringan

1. Pada browser Web yang didukung di komputer Anda, ketikkan alamat IP atau nama host perangkat

di kolom alamat/URL. Untuk menemukan alamat IP atau nama host, sentuh tombol Network

Address [Alamat Jaringan] pada layar sentuh panel kontrol perangkat atau lihat halaman

konfigurasi.

CATATAN: Setelah membuka URL, Anda dapat menandainya sehingga mempercepat

akses untuk kembali lagi di lain waktu.

2. Server Web terpadu dilengkapi tiga tab yang berisi pengaturan dan informasi tentang perangkat:

Tab Information [Informasi], tab Settings [Pengaturan], dan tab Networking [Jaringan]. Klik tab yang akan dilihat.

Bagian server Web terpadu pada hal. 55 untuk informasi lebih lanjut tentang masing-masing

Lihat tab.

Bagian server Web terpadu

Tab atau bagian Opsi

Tab Information [Informasi]

Memberikan informasi perangkat, status, dan konfigurasi

Device Status [Status Perangkat]: Menunjukkan satus perangkat. Untuk mengubah

●

pengaturan standar, klik Change Settings [Ubah Pengaturan].

Configuration Page [Halaman Konfigurasi]: Menampilkan informasi yang

●

terdapat pada halaman konfigurasi.

IDWW Menggunakan server Web terpadu 55

Tab atau bagian Opsi

●

Supplies Status [Status Persediaan]: Menunjukkan informasi pemesanan persediaan dan pendaur-ulangan. Untuk memesan persediaan baru, klik Shop for Supplies [Belanja persediaan] di area Other Links [Link Lain] di samping kiri jendela.

Event log [Log aktivitas]: Menampilkan daftar semua aktivitas dan kesalahan perangkat.

Usage page [Halaman penggunaan]: Menunjukkan ringkasan jumlah halaman yang telah dipindai perangkat, dikelompokkan menurut ukuran dan jenisnya.

Device Information [Informasi Perangkat]: Menampilkan nama jaringan, alamat, dan informasi model perangkat. Untuk mengubah entri ini, klik Device

Information [Informasi Perangkat] pada tab Settings [Pengaturan].

Control Panel [Panel Kontrol]: Menampilkan pesan dari panel kontrol perangkat,

misalnya Ready [Siap] atau Sleep mode on [Mode Tidur aktif].

Tab Settings [Pengaturan]

Dilengkapi kemampuan untuk mengkonfigurasi perangkat dari komputer Anda.

Configure Device [Konfigurasi Perangkat]: Anda dapat mengkonfigurasi

●

pengaturan perangkat. Halaman ini berisi menu tradisional yang ditemukan pada perangkat menggunakan tampilan panel kontrol.

E-mail Server [Server E-mail]: Digunakan bersama dengan halaman Alerts

●

[Peringatan] untuk mengatur e-mail yang masuk dan keluar, serta menyetel peringatan e-mail.

Alerts [Peringatan]: Anda dapat mengatur untuk menerima peringatan e-mail untuk

●

berbagai aktivitas perangkat dan persediaan.

AutoSend [Kirim Otomatis]: Anda dapat mengkonfigurasi perangkat agar

●

mengirim e-mail otomatis mengenai konfigurasi perangkat dan persediaan ke alamat e-mail tertentu.

Security [Keamanan]: Anda dapat mengatur sandi yang harus dimasukkan agar

●

dapat mengakses tab Settings [Pengaturan] dan Networking [Jaringan]. Mengaktifkan dan menonaktifkan fitur tertentu pada server Web terpadu.

Authentication Manager [Manajer Otentikasi]: Anda dapat menetapkan berbagai

●

fungsi yang mengharuskan pengguna berhasil log ini sebelum menggunakan.

LDAP Authentication [Otentikasi LDAP]: Anda boleh mengkonfigurasi digital

●

sender [pengirim digital] untuk mengotentikasikan terhadap server LDAP.

Kerberos Authentication [Otentikasi Kerberos]: Anda dapat mengkonfigurasi

●

digital sender [pengirim digital] untuk mengotentikasi terhadap Domain Controller.

Edit Other Links [Edit Link Lain]: Anda dapat menambah atau menyesuaikan link

●

ke situs Web yang lain. Sambungan ini ditampilkan dalam area Other Links [Link lainnya] pada semua server Web terpadu.

Device Information [Informasi Perangkat]: Anda dapat memberi nama dan

●

menetapkan nomor aset perangkat. Masukkan nama dan alamat e-mail kontak utama yang akan menerima informasi tentang perangkat.

Language [Bahasa]: Anda dapat menentukan bahasa yang akan menampilkan

●

informasi server Web terpadu.

Date & Time[Tanggal & Waktu]: Memungkinkan sinkronisasi waktu dengan server

●

waktu jaringan.

Wake Time [Waktu Bangun]: Memungkinkan Anda untuk menyetel atau mengedit

●

waktu bangun perangkat.

56 Bab 5 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

Tab atau bagian Opsi

CATATAN: Tab Settings [Pengaturan] dapat dilindungi dengan sandi. Jika

perangkat berada pada jaringan, selalu konsultasikan dengan administrator sistem sebelum mengubah pengaturan pada tab ini.

Tab Digital Sending [Pengiriman Digital]

Memberikan kemampuan untuk mengkonfigurasi pengaturan pengirim digital perangkat dari komputer Anda

Tab Networking [Jaringan]

Dilengkapi dengan kemampuan untuk mengubah pengaturan jaringan dari komputer Anda.

General Settings [Pengaturan Umum]: Anda dapat memberikan atau mengubah

●

informasi administrasi.

E-mail Settings [Pengaturan E-mail]: Anda dapat mengubah pengaturan e-mail

●

tersebut sebagai alamat server e-mail, persyaratan otentikasi dan alamat Dari standar.

Send to Folder [Kirim ke Folder]: Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur

●

send-to-folder [kirim ke folder], menentukan folder jaringan yang dapat menerima file dan menetapkan pengaturan folder jaringan.

Addressing [Alamat]: Anda dapat mengkonfigurasi perangkat untuk menggunakan

●

buku alamat dan server LDAP.

Address book [Buku Alamat]: Anda dapat menambahkan daftar pradefinisi dari

●

alamat e-mail tujuan ke buku alamat perangkat.

Log: Anda dapat melihat informasi pekerjaan pengiriman digital, termasuk

●

kesalahan apa pun yang terjadi.

Preferences [Preferensi]: Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan umum untuk

●

berbagai fitur pengiriman digital, seperti pengaturan pemindai standar.

Administrator jaringan dapat menggunakan tab ini untuk mengontrol pengaturan terkait jaringan untuk perangkat bila terhubung ke jaringan berbasis IP. Tab ini tidak ditampilkan jika perangkat terhubung langsung ke komputer, atau jika perangkat terhubung ke jaringan yang tidak menggunakan server cetak HP Jetdirect.

CATATAN: Tab Networking [Jaringan] dapat dilindungi oleh sandi.

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin adalah solusi perangkat lunak berbasis-Web untuk instalasi, pemantauan, dan pemecahan masalah periferal terhubung-jaringan dari jarak jauh. Antarmuka browser yang intuitif memudahkan pengelolaan antar-platform untuk berbagai perangkat, termasuk perangkat HP dan nonHP. Manajemen bersifat proaktif, memungkinkan administrator jaringan untuk menyelesaikan masalah perangkat sebelum berdampak pada pengguna. Perangkat lunak peningkatan manajemen ini dapat didownload gratis dari

Untuk mendapatkan plug-in ke HP Web Jetadmin, klik plug-ins, kemudian klik link download di samping nama plug-in yang Anda inginkan. Perangkat lunak HP Web Jetadmin dapat memberitahu Anda secara otomatis apabila tersedia plug-in yang baru. Pada halaman Product Update [Perbaruan Produk], ikuti petunjuk untuk menghubung ke situs Web HP secara otomatis.

Jika diinstalasi pada server host, HP Web Jetadmin tersedia untuk semua klien melalui browser Web yang didukung, seperti Microsoft Internet Explorer 6.0 untuk Windows atau Netscape Navigator 7.1 untuk Linux. Bergulir ke host HP Web Jetadmin.

CATATAN: Browser harus mendukung-Java. Browsing dari PC Apple tidak didukung.

www.hp.com/go/webjetadmin_software.

58 Bab 5 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

Mengontrol keamanan pengiriman digital

Digital sender [Pengirim digital] telah dirancang dengan mempertimbangkan keamanan. Perangkat ini dilengkapi beragam fitur yang bekerja untuk melindungi keamanan proses pengiriman digital.

Otentikasi jaringan

Fitur keamanan digital sender [pengirim digital] paling pokok adalah kemampuannya untuk meminta login jaringan sebelum pengguna dapat menggunakan fungsi pengiriman digital. Ini mencegah pengguna yang tidak berwenang menjalankan perangkat dan mengirim dokumen. Selain itu, digital sender [pengirim digital] mendukung beberapa metode otentikasi yang menawarkan tingkat enkripsi dan keamanan yang tinggi.

Keamanan e-mail

Sejumlah vendor perangkat lunak pihak ketiga menawarkan layanan untuk pengiriman e-mail yang aman. Fitur Secondary e-mail [E-mail sekunder] dirancang untuk bisa bekerja dengan salah satu dari program perangkat lunak pihak ketiga ini bagi pengguna yang memerlukan tindak keamanan data ekstra. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan pengguna DSS.

Membatasi akses perangkat lunak

Agar digital sender [pengirim digital] tetap aman, Anda harus juga membatasi akses ke sejumlah program perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengkonfigurasi perangkat. Secara standar, opsi konfigurasi pengiriman digital dalam server Web terpadu (EWS) dinonaktifkan apabila digital sender [pengirim digital] mulai menggunakan layanan DSS HP. Selanjutnya, digital sender [pengirim digital] hanya dapat dikonfigurasi dengan menggunakan HP MFP DSS Configuration Utility [Kegunaan Konfigurasi DSS MFP HP]. Hal ini akan menyentralisasikan berbagai tugas konfigurasi dan membantu keamanan pengontrolan. Anda harus memastikan, bahwa HP DSS diinstal pada server yang aman dan bahwa HP MFP DSS Configuration Utility [Kegunaan Konfigurasi DSS MFP HP] tidak dapat digunakan oleh pengguna yang tidak berwenang.

Selain itu, Anda juga dapat menetapkan sandi dalam EWS untuk mencegah akses ke tab pengaturan perangkat. Setelah sandi ditetapkan, pengguna hanya dapat melihat tab Information [Informasi] EWS. Untuk informasi lebih lanjut tentang halaman Security [Keamanan], lihat panduan server Web terpadu pada CD perangkat.

Program perangkat lunak final yang dapat digunakan untuk mengontrol digital sender [pengirim digital] adalah program HP Web Jetadmin. Program ini dapat juga dikonfigurasikan untuk meminta sandi sebelum dapat membuat perubahan apa pun. Program ini juga harus diinstal pada server aman dan dilindungi dari penggunaan yang tidak berwenang.

IDWW Mengontrol keamanan pengiriman digital 59

Kunci keamanan

Kunci keamanan adalah kunci mekanis yang mencegah penghapusan komponen perangkat internal. Kunci yang digunakan adalah kunci komputer pihak ketiga seperti yang digunakan untuk mengamankan komputer laptop. Belilah kuncik secara terpisah kemudian instal pada perangkat di lokasi yang ditunjukkan dalam gambar ini.

60 Bab 5 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

Mengganti persediaan dan komponen

Mengganti lembar mylar

Jika Anda mulai melihat garis belang-belang vertikal pada gambar yang dipindai seperti ditunjukkan di gambar bawah, Anda mungkin harus mengganti lembar mylar pada alas ADF. Perangkat dikirim bersama amplop yang berisi tiga lembar mylar ekstra dan petunjuk penginstalan. Amplop ada di dalam kantung di belakang lapisan vinyl ADF seperti ditunjukkan dalam gambar berikut ini.

b b

Ikuti petunjuk yang disertakan di dalam amplop untuk mengganti lembar mylar.

CATATAN: Jika perlu, Anda dapat memesan kit penggantian lembar mylar ekstra dari

perwakilan penjualan HP. Nomor komponen HP yaitu Q6496A.

Mengganti Kit Pemeliharaan ADF

Perangkat memberitahu Anda kapan waktunya mengganti Kit Pemeliharaan ADF dengan menunjukkan pesan pada tampilan panel kontrol. Anda dapat melihat sisa pakai Kit Pemeliharaan setiap saat dengan menekan tombol Status pada panel kontrol atau mengunjungi halaman Supplies Status [Status Persediaan] EWS (lihat panduan server Web terpadu pada CD perangkat).

ADF Maintenance Kit [Kit Pemeliharaan ADF] menyertakan item berikut ini:

Satu rakitan roda pungut

●

Satu bantalan pemisah

●

Satu kit lembar mylar

●

Buku petunjuk

●

Ikuti petunjuk yang disertakan dengan kit untuk menginstalnya.

IDWW Mengganti persediaan dan komponen 61

Setelah mengganti kit, setel ulang pengaturan New Document Feeder Kit [Kit Pengumpan Dokumen Baru].

1. Dari layar Home, sentuh Administration [Administrasi].

2. Gulir ke bawah dan sentuh Resets [Setel Ulang].

3. Sentuh Reset Supplies [Setel Ulang Persediaan].

4. Sentuh New Document Feeder Kit [Kit Pengumpan Dokumen Baru].

5. Sentuh Yes [Ya], kemudian sentuh Save [Simpan].

62 Bab 5 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

Membersihkan perangkat

Selama proses pemindaian, dapat terjadi tumpukan partikel kertas dan debu di dalam perangkat. Lama kelamaan, penumpukan ini dapat menyebabkan masalah, seperti bercak-bercak pada dokumen yang dipindai.

Membersihkan bagian luar

Gunakan kain lembut, bebas serat, yang dibasahi untuk menyeka debu, kotoran, dan noda dari bagian luar perangkat.

Membersihkan kaca

Membersihkan kaca hanya jika kotoran terlihat, atau jika Anda melihat kualitas pindai yang buruk

●

(seperti belang-belang)

Bersihkan permukaan kaca dengan menyekanya perlahan menggunakan kain bersih, tanpa serat,

●

yang dilembabkan. Gunakan bahan pembersih permukaan berbasis amonia untuk melembabkan kain.

PERHATIAN: Jangan menuangkan atau menyemprot cairan secara lagnsung ke atas kaca.

Jangan menekan kuat-kuat permukaan kaca, karena ini dapat memecahkan kaca.

Membersihkan layar sentuh

Membersihkan layar sentuh jika diperlukan untuk menghilangkan sidik jari atau debu yang menumpuk. Untuk membersihkannya, seka layar sentuh dengan perlahan, menggunakan kain bersih, tanpa serat, yang dilembabkan.

PERHATIAN: Hanya menggunakan air. Larutan dan bahan pembersih dapat merusak layar

sentuh. Jangan menuangkan atau menyemprotkan air secara lagnsung ke layar sentuh.

Membersihkan sistem pengirim ADF

1. Angkat bagian atas digital sender [pengirim digital].

IDWW Membersihkan perangkat 63

2. Temukan lapisan vinyl putih ADF.

3. Temukan strip kalibrasi putih, dari bahan vinyl.

4. Bersihkan lapisan ADF dan strip kalibrasi dengan menyekanya menggunakan kain bersih, tanpa

serat, yang dilembabkan. Gunakan bahan pembersih permukaan berbasis amonia untuk melembabkan kain.

5. Tutup bagian atas digital sender [pengirim digital].

Membersihkan roda ADF

Anda harus membersihkan roda dalam ADF jika mengalami salah umpan atau jika materi asli menunjukkan ada bekas tanda saat keluar dari ADF.

64 Bab 5 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

PERHATIAN: Sering membersihkan roda justru dapat memasukkan debu ke dalam perangkat.

1. Buka penutup pemindai.

2. Temukan roda di dekat strip vinyl kalibrasi.

3. Seka roda dengan perlahan menggunakan kain bersih, tanpa serat, yang sedikit dibasahi air.

PERHATIAN: Jangan tuangkan air langsung ke roda. Jika dilakukan dapat merusak

perangkat.

4. Tutup kembali pemindai.

5. Tekan tombol pelepas untuk membuka penutup ADV.

IDWW Membersihkan perangkat 65

6. Temukan roda.

7. Seka roda menggunakan kain bersih, tanpa serat, yang sedikit dibasahi air.

PERHATIAN: Jangan tuangkan air langsung ke roda. Jika dilakukan dapat merusak

perangkat.

8. Temukan bantalan pemisah.

9. Seka bantalan menggunakan kain bersih, tanpa serat, yang sedikit dibasahi air.

10. Tutup kembali ADF.

66 Bab 5 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

Meningkatkan firmware

HP 9250C Digital Sender [Pengirim Digital] dilengkapi dengan kemampuan remote firmware update (RFU) [pemutakhiran firmware jauh]. Gunakan langkah-langkah berikut untuk meningkatkan firmware digital-sender dari jarak jauh. Langkah-langkah ini dijelaskan lebih terperinci dalam bagian berikut.

1. Menentukan tingkat firmware yang sekarang diinstal pada perangkat.

2. Kunjungi situs Web dan ketahui apakah versi baru sudah tersedia. Jika memang tersedia,

download firmware terbaru ke komputer Anda.

3. Men-download firmware baru ke perangkat.

Menentukan tingkat firmware yang sekarang aktif

1. Membuka halaman konfigurasi pada panel kontrol perangkat. Lihat Menggunakan halaman

informasi pada hal. 54

2. Gulir ke bagian konfigurasi yang bertanda Device Information [Informasi Perangkat] untuk

menemukan kode data firmware. Kode tanggal firmware terlihat seperti ini: 20030502 05.003.0

Men-download firmware baru dari situs Web HP

Untuk menemukan peningkatan firmware terbaru, kunjungi www.hp.com/go/9250c_firmware. Halaman ini juga berisi petunjuk tentang cara men-download firmware versi baru.

Download firmware versi baru dari situs Web kemudian gunakan salah satu metode di bagian berikut ini untuk memutakhirkan firmware digital sender [pengirim digital].

Gunakan FTP untuk meningkatkan firmware pada koneksi jaringan langsung

Perangkat harus dalam status "Ready' [Siap] untuk bisa menerima pemutakhiran file .RFU. Pekerjaan apa pun yang mendahului pekerjaan RFU di dalam antrian, akan dituntaskan dulu sebelum pemutakhiran diproses.

Lama waktu pemutakhiran yang berlangsung, tergantung pada waktu transfer I/O serta waktu yang diperlukan perangkat untuk melakukan inisialisasi ulang. Waktu transfer I/O tergantung pada sejumlah hal, termasuk kecepatan komputer host yang mengirim pemutakhiran. Jika proses pemutakhiran firmware jauh terputus sebelum firmware di-download (sewaktu Receiving Upgrade [Menerima Peningkatan] muncul di tampilan panel kontrol), file firmware harus dikirim lagi. Jika listrik mati sewaktu pemutakhiran DIMM flash (sewaktu pesan Performing Upgrade [Melakukan Peningkatan] muncul pada tampilan panel kontrol), pemutakhiran terputus dan pesan Resend Upgrade [Kirim Ulang Peningkatan] muncul (hanya dalam bahasa Ingris) pada tampilan panel kontrol.

Ikuti petunjuk-petunjuk ini untuk melakukan pemutakhiran dengan menggunakan FTP.

IDWW Meningkatkan firmware 67

CATATAN: Pemutakhiran firmware meliputi perubahan dalam format nonvolatile random-

access memory (NVRAM). Pengaturan menu apa pun yang diubah dari pengaturan standar, mungkin akan mengembalikan ke pengaturan standar dan harus diubah lagi jika Anda ingin agar pengaturan yang berbeda dari standar.

1. Jika Ada belum memilikinya, dapatkan alamat TCP/IP digital sender [pengirim digital] dari halaman

EIO Jetdirect. Halaman HP Jetdirect adalah halaman kedua yang Anda lihat sewaktu menampilkan halaman konfigurasi pada panel kontrol.

CATATAN: Sebelum menghubung ke digital sender [pengirim digital], pastikan perangkat

tidak dalam mode Sleep. Juga pastikan bahwa pesan kesalahan apa pun sudah dihapus dari tampilan panel kontrol.

2. Buka jendela perintah pada komputer Anda.

3. Ketik: ftp <TCP/IP ADDRESS>. Misalnya, jika alamat TCP/IP yaitu 192.168.0.90, ketik ftp

192.168.0.90.

4. Tekan Enter pada keyboard.

5. Apabila diminta nama pengguna, tekan Enter.

6. Apabila diminta sandi pengguna, tekan Enter.

7. Ketik bin saat diperintahkan.

8. Tekan Enter. Pesan 200 Types set to I, Using binary mode to transfer files (200 Tipe tetapkan

ke I, Menggunakan modus binyari untuk mentransfer file) muncul di jendela perintah.

9. Ketik put <FILENAME>, di mana <FILENAME> adalah alur ke file .RFU yang di-download dari

Web. Misalnya, ketik put C:\LJ\9250FW.RFU, kemudian tekan Enter.

CATATAN: Jika nama atau alur file menyertakan tanda spasi, Anda harus memasukkan

nama atau alur file dalam tanda kutip. Misalnya, ketik put "C:\MY DOCUMENTS\LJ \9250FW.RFU"

Serangkaian pesan berikut ini muncul di jendela perintah:

200 PORT command successful (Berhasil, perintah 200 PORT)

150 Opening BINARY mode data connection (Koneksi data modua 150 Pembukaan BINARY)

226 Ready (226 Siap)

226 Processing Job (226 Pemrosesan Pekerjaan)

226 Transfer complete (226 Transfer selesai)

Kemudian muncul pesan yang berisi informasi kecepatan transfer.

10. Proses download memulai dan firmware dimutakhirkan pada perangkat. Hal ini bisa berlangsung

sekitar lima menit. Biarkan proses selesai tanpa interaksi lebih jauh pada perangkat atau komputer.

CATATAN: Digital sender [Pengirim digital] secara otomatis menjalankan ulang firmware

setelah memproses pemutakhiran.

68 Bab 5 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

11. Sewaktu muncul perintah, ketik bye untuk keluar dari perintah ftp.

12. Sewaktu muncul perintah, ketik exit untuk kembali ke antarmuka Windows.

Gunakan koneksi USB untuk meningkatkan firmware perangkat.

Jika perangkat dihubungkan melalui koneksi USB, ikuti petunjuk-petunjuk ini:

1. Dari prompt perintah atau dalam jendela MS-DOS, ketik copy /b <FILENAME>\

\<COMPUTERNAME>\<SHARENAME>, di mana <FILENAME> adalah nama file .RFU (termasuk

alurnya), <COMPUTERNAME> adalah nama komputer yang digunakan untuk berbagi perangkat dan <SHARENAME> adalah nama bersama dari perangkat tersebut. Contohnya, ketik berikut ini:

copy /b 3000fw.rfu\\your_computer\9250c

CATATAN: Jika nama atau alur file menyertakan tanda spasi, Anda harus memasukkan

nama atau alur file dalam tanda kutip. Misalnya, ketik C:\>copy /b "c:\My Documents \xxxxfw.rfu" \\your_computer\clj3000.

2. Tekan Enter pada keyboard. Setelah beberapa pesan status muncul pada panel kontrol perangkat,

pesan 1 file(s) copied [1 file disalin] muncul pada layar komputer.

3. Proses download memulai dan firmware dimutakhirkan pada perangkat. Ini dapat berlangsung

beberapa menit. Biarkan proses selesai tanpa interaksi lebih jauh pada perangkat atau komputer.

CATATAN: Perangkat secara otomatis mati kemudian menyala lagi untuk mengaktifkan

pemutakhiran; hal ini bisa terjadi lebih dari satu kali. Pada akhir proses pemutakhiran, pesan Ready [Siap] muncul pada panel kontrol. Jangan mematikan perangkat atau memutuskan pemutakhiran sampai Anda melihat pesan ini.

4. Pada panel kontrol perangkat, buka halaman konfigurasi dan verifikasi bahwa nomor revisi

firmware sesuai dengan revisi pemutakhiran saat ini.

Gunakan HP Web Jetadmin untuk memutakhirkan firmware

Prosedur ini mengharuskan Anda menginstal HP Web Jetadmin Versi 7.0 atau yang lebih baru (lihat

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin pada hal. 58). Selesaikan langkah-langkah berikut

ini untuk memutakhirkan satu perangkat melalui HP Web Jetadmin setelah men-download file .RFU dari situs Web HP.

1. Menjalankan HP Web Jetadmin.

2. Buka folder Device Management [Manajemen Perangkat] dalam daftar buka bawah di panel

Navigation [Navigasi]. Navigasi ke folder Device Lists [Daftar Perangkat].

3. Kembangkan folder Device Lists [Daftar Perangkat] dan pilih All Devices [Semua Perangkat].

Cari digital sender [pengirim digital] yang ingin Anda mutakhirkan di dalam daftar perangkat, kemudian klik untuk memilihnya.

4. Temukan kotak buka bawah untuk Device Tools [Alat Bantu Perangkat] di sudut kanan atas

jendela. Pilih Update Printer Firmware [Mutakhirkan Firmware Printer] dari daftar tindakan.

5. Klik Browse di bawah Upload New Firmware Image [Upload Gambar Firmware Baru] lalu

navigasikan ke lokasi file .RFU yang Anda download dari Web saat memulai prosedur ini. Pilih file.

IDWW Meningkatkan firmware 69

6. Klik Upload untuk memindahkan file .RFU ke lokasi yang benar pada server HP Web Jetadmin.

Setelah upload selesai, jendela browser akan me-refresh [menyusun ulang].

7. Pilih kode tanggal .RFU baru dari menu buka bawah Select New Firmware Version [Pilih Versi

Firmware Baru].

8. Klik Update Firmware Now [Mutakhirkan Firmware Sekarang]. HP Web Jetadmin mengirimkan

file .RFU yang dipilih ke perangkat. Panel kontrol digital-sender [pengirim digital] menunjukkan sejumlah pesan yang menandakan progres peningkatan. Pada akhir proses peningkatan, digital sender [pengirim digital] menjalankan ulang firmware.

Meningkatkan firmware HP Jetdirect Inside

Antarmuka jaringan HP Jetdirect Inside di dalam perangkat memiliki firmware yang dapat ditingkatkan secara terpisah dari firmware digital-sender [pengirim digital]. Prosedur ini mengharuskan Anda menginstal HP Web Jetadmin Versi 6.2 atau yang lebih baru. Selesaikan langkah-langkah berikut ini untuk memutakhirkan firmware HP Jetdirect dengan HP Web Jetadmin.

1. Buka program Web Jetadmin.

2. Buka folder Device Management [Manajemen Perangkat] dalam daftar buka bawah di panel

Navigation [Navigasi]. Navigasi ke folder Device Lists [Daftar Perangkat].

3. PIlih perangkat yang Anda ingin mutakhirkan.

4. Di dalam daftar buka bawah Device Tools [Alat Bantu Perangkat], pilih Jetdirect Firmware

Update [Pemutakhiran Firmware Jetdirect].

5. Di bawah Jetdirect firmware version [Versi firmware Jetdirect], dicantumkan nomor model

Jetdirect dan versi firmware yang sekarang. Catatlah ini.

6. Kunjungi

7. Gulir ke bawah ke daftar nomor model Jetdirect dan temukan nomor model yang sudah Anda catat.

8. Lihat versi firmware yang sekarang untuk model tersebut lalu periksa apakah ini versi yang lebih

baru dari versi yang Anda catat tadi. Jika ya, klik kanan link firmware, ikuti petunjuk pada halaman Web untuk men-download file firmware yang baru. File harus disimpan di <drive>:\PROGRAM FILES\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT pada komputer yang menjalankan perangkat lunak HP Web Jetadmin.

9. Dalam Web Jetadmin, kembali ke daftar perangkat utama lalu pilih lagi digital sender [pengirim

digital].

10. Di dalam daftar buka bawah Device Tools [Alat Bantu Perangkat], pilih lagi Jetdirect Firmware

Update [Pemutakhiran Firmware Jetdirect].

11. Pada halaman firmware Jetdirect, versi firmware baru muncul di bawah Jetdirect Firmware

Available on HP Web Jetadmin [Firmware Jetdirect Tersedia pada Jetadmin Web HP]. Klik

tombol Update Firmware Now [Mutakhirkan Firmware Sekarang] untuk memutakhirkan firmware Jetdirect.

www.hp.com/go/wja_firmware.

70 Bab 5 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

Mengkalibrasi pemindai

Kalibrasikan pemindai untuk mengkompensasi offset dalam sistem pencitraan (imaging) pemindai (carriage head) untuk pemindaian ADF dan kaca pemindai (flatbed). Karena toleransi mekanis, carriage head pemindai mungkin tidak membaca posisi gambar dengan akurat. Selama prosedur kalibrasi, nilai offset pemindai akan dihitung dan disimpan. Nilai offset ini kemudian digunakan apabila melakukan pemindaian sehingga bagian dokumen yang tertangkap adalah bagian yang benar.

Kalibrasi pemindai harus dilakukan hanya jika Anda menemukan adalah masalah offset pada gambar hasil pindai. Pemindai sudah dikalibrasi sebelum meninggalkan pabrik. Jarang pemindai perlu dikalibrasi ulang.

1. Dari layar Home, sentuh Administration [Administrasi].

2. Sentuh Troubleshooting [Pemecahan Masalah].

3. Taruh lembar kalibrasi yang disertakan dengan digital sender [pengirim digital] pada pemindai alas

rata.

CATATAN: Jika Anda tidak memiliki lembar kalibrasi yang disertakan dengan digital

sender [pengirim digital], kunjungi download kemudian mencetak lembar tersebut.

4. Sentuh Calibrate Scanner [Kalibrasi Pemindai] dan ikuti petunjuk pada kotak dialog di layar.

Perangkat akan memulai proses kalibrasi, dan Calibrating [Sedang Mengkalibrasi] muncul pada baris status layar sentuh hingga proses ini selesai.

www.hp.com/go/9250c_scanner_cal untuk men-

IDWW Mengkalibrasi pemindai 71

72 Bab 5 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

6 Memecahkan masalah

Informasi ini disusun untuk membantu Anda menyelesaikan masalah perangkat. Pilih topik umum atau jenis masalah dari daftar berikut.

Sumber informasi mengenai masalah

●

Pesan panel kontrol

●

Kemacetan

●

Memecahkan masalah email

●

IDWW 73

Sumber informasi mengenai masalah

Sumber Keterangan

Lampu panel kontrol

Lampu LED Mulai—Lampu LED Mulai berwarna hijau

●

apabila perangkat sudah siap memindai dan berwarna kuning jika ada kesalahan.

Lampu LED Siap—Lampu LED Siap berwarna hijau

●

apabila perangkat sudah online dan siap memindai. Lampu berkedip apabila pekerjaan diberhentikan sejenak. Lampu padam jika perangkat dihentikan sejenak atau tidak dapat mengirim data.

Lampu LED Data—Lampu LED Data hijau menyala

●

apabila perangkat sedang memproses pekerjaan tetapi pernah diberhentikan sejenak. Lampu padam apabila tidak ada pekerjaan yang akan diproses. Lampu berkedip apabila perangkat sedang mengirim data.

Lampu LED Perhatian—Jika lampu LED Perhatian

●

merah menyala, perangkat mengalami kesalahan yang gawat. Jika lampu berkedip, perangkat telah mengalami kesalahan yang memerlukan perhatian pengguna. Jika lampu padam, perangkat beroperasi secara normal.

Lampu LED Sleep---Jika lampu LED Sleep menyala,

●

perangkat berada dalam mode Sleep [Tidur]. Tekan tombol Sleep atau sentuh layar sentuh perangkat untuk keluar dari mode Sleep.

Layout panel kontrol pada hal. 12 untuk mengetahui

Lihat lokasi lampu LED ini.

Pesan panel kontrol Pesan muncul pada tampilan panel kontrol apabila ada

masalah. Lihat

pada hal. 76 untuk daftar pesan dan tindakan yang

direkomendasikan.

Event log [Log aktivitas] Log aktivitas adalah catatan penggunaan digital sender

[pengirim digital]. Log ini berisi pesan (informasi, peringatan, atau kesalahan) yang dapat membantu Anda menyelesaikan masalah. Lihat

pada hal. 29.

Perangkat lunak HP Web Jetadmin Alat bantu ini dapat digunakan untuk memonitor dan

Embedded Web server (EWS) [Server Web Terpadu] Gunakan EWS untuk melihat informasi status digital-sender

HP MFP DSS Configuration Utility [Kegunaan Konfigurasi DSS MFP HP] atau pesan kesalahan log aktivtas Windows

memecahkan masalah digital sender [pengirim digital]. Lihat

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin pada hal. 58 untuk informasi lebih lanjut. Anda juga dapat

melihat topik diagnostik dan pemecahan masalah di bantuan online perangkat lunak HP Web Jetadmin untuk mengetahui rinciannya.

[pengirim digital], menentukan sisa pakai Kit Pemeliharaan ADF, melihat dan mencetak halaman internal, menerima pemberitahuan aktivitas digital-sender [pengrim digital] dan melihat serta mengubah konfigurasi jaringan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan server Web terpadu pada CD perangkat.

Jika terjadi kesalahan pada perangkat lunak DSS HP, Anda mungkin melihat pesan kesalahan muncul dalam HP MFP DSS Configuration Utility [Kegunaan Konfigurasi DSS MFP

Menyelesaikan pesan panel kontrol

Menu Trobleshooting [Memecahkan Masalah]

74 Bab 6 Memecahkan masalah IDWW

Sumber Keterangan

HP] atau log aktivitas Windows. Lihat panduan dukungan DSS untuk informasi tentang pesan-pesan kesalahan ini.

IDWW Sumber informasi mengenai masalah 75

Pesan panel kontrol

Jenis pesan pada panel kontrol

Ada empat jenis pesan panel kontrol yang dapat menunjukkan status atau masalah perangkat.

Jenis pesan Keterangan

Pesan status Pesan status menunjukkan status perangkat saat ini. Pesan ini memberitahu Anda tentang

Pesan peringatan Pesan peringatan memberitahukan tentang kesalahan data dan kesalahan pindai. Pesan ini biasanya

Pesan kesalahan Pesan-pesan kesalahan mengkomunikasikan bahwa ada beberapa tindakan yang harus dilakukan,

Pesan kesalahan fatal Pesan kesalahan kritis memberitahu Anda tentang kegagalan perangkat. Beberapa pesan ini dapat

pengoperasian perangkat secara normal dan tidak perlu interaksi untuk menghapusnya. Pesan ini berubah sesuai dengan perubahan status perangkat. Setiap kali perangkat siap, tidak sibuk, dan tidak ada pesan peringatan yang tertunda, pesan status Ready [Siap] ditampilkan jika perangkat online.

ditampilkan bergantian dengan Ready [Siap] atau pesan status dan tetap ditampilkan sampai Anda menyentuh OK. Beberapa pesan peringatan dapat dihapus. Jika Peringatan Dapat Dihapus diatur ke Pekerjaan pada menu Perilaku Perangkat, pekerjaan berikutnya akan menghapus pesan-pesan ini.

misalnya membebaskan kemacetan.

Beberapa pesan kesalahan dapat dilanjutkan secara otomatis. Jika Auto-Continue [Lanjutkan Otomatis] diatur pada menu, perangkat akan melanjutkan operasi normal setelah pesan yang dapat dilanjutkan secara otomatis ditampilkan selama 10 detik.

CATATAN: Menekan tombol apa pun selama 10-detik, pesan kesalahan berlanjut-

otomatis akan melangkahi fitur berlanjut-otomatis dan fungsi tombol yang akan berlaku. Misalnya, dengan menekan tombol Stop akan menghentikan sejenak pemindaian dan menawarkan opsi untuk membatalkan pekerjaan.

dihapus dengan mematikan lalu menghidupkan kembali perangkat. Pesan ini tidak terpengaruh oleh pengaturan Auto-Continue [Lanjutkan Otomatis]. Jika kesalahan kritis terus terjadi, perangkat perlu diservis.

Menyelesaikan pesan panel kontrol

Tabel 6-1 Pesan panel kontrol

Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan

11.XX - Internal clock error To continue touch OK [Kesalahan jam internal Untuk melanjutkan sentuh OK]

30.1.YY Scanner failure [Kegagalan pemindai]

49.XXXXX ERROR To continue turn off then on [KESALAHAN XXXXX Untuk

76 Bab 6 Memecahkan masalah IDWW

Jam penunjuk waktu pada perangkat mengalami kesalahan.

Terjadi kesalahan dalam pemindai. Matikan perangkat, kemudian hidupkan

Terjadi kesalahan fatal pada firmware. Matikan perangkat, kemudian hidupkan lagi.

Apabila perangkat dimatikan dan kemudian dihidupkan lagi, aturlah waktu dan jam pada panel kontrol. Lihat

[Waktu/Penjadwalan] pada hal. 19.

Jika kesalahan tetap ada, Anda mungkin perlu mengganti formatter.

kembali.

Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi

www.hp.com/support/9250c.)

Menu Time/Scheduling

Tabel 6-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan)

Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan

melanjutkan, matikan kemudian hidupkan lagi]

54.XX ERROR To continue turn off then on [KESALAHAN XX Untuk melanjutkan, matikan kemudian hidupkan lagi]

57. X ERROR To continue turn off then on [KESALAHAN X Untuk melanjutkan, matikan kemudian hidupkan lagi]

58.XX ERROR To continue turn off then on [KESALAHAN XX Untuk melanjutkan, matikan kemudian hidupkan lagi]

59.XY ERROR To continue turn off then on [KESALAHAN XY Untuk melanjutkan, matikan kemudian hidupkan lagi]

Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi

www.hp.com/support/9250c.)

Telah terjadi kesalahan sementara. Matikan perangkat, kemudian hidupkan lagi.

Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi

www.hp.com/support/9250c.)

Telah terjadi kesalahan sementara. Matikan perangkat, kemudian hidupkan lagi.

Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi

www.hp.com/support/9250c.)

Telah terjadi kesalahan sementara. Matikan perangkat, kemudian hidupkan lagi.

Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi

www.hp.com/support/9250c.)

Telah terjadi kesalahan sementara. Matikan perangkat, kemudian hidupkan lagi.

Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi

www.hp.com/support/9250c.)

79.XXXX ERROR To continue turn off then on [KESALAHAN XXXX Untuk melanjutkan, matikan kemudian hidupkan lagi]

8X.YYYY EIO ERROR To continue turn off then on [KESALAHAN EIO YYYY Untuk melanjutkan, matikan kemudian hidupkan]

8X.YYYY EMBEDDED JETDIRECT To continue turn off then on [JETDIRECT TERTANAM YYYY Untuk melanjutkan, matikan kemudian hidupkan]

Access denied menus locked [Akses ditolak menu dikunciI]

Authentication Required [Otentikasi Diperlukan]

Terjadi kesalahan fatal pada hardware. Matikan perangkat, kemudian hidupkan lagi.

Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi

www.hp.com/support/9250c.)

Kartu aksesori EIO mengalami kesalahan kritis, sebagaimana ditentukan oleh YYYY.

Server cetak tertanam HP Jetdirect mengalami kesalahan kritis, sebagaimana ditunjukkan oleh YYYY.

Fungsi panel kontrol yang Anda coba gunakan telah dikunci untuk mencegah akses tak berwenang.

Otentikasi diaktifkan untuk fitur atau tujuan ini. Diperlukan nama pengguna dan sandi.

Cobalah tindakan berikut untuk menghilangkan pesan.

1. Matikan perangkat, kemudian hidupkan

lagi.

2. Matikan perangkat, pasang ulang

aksesori EIO, kemudian hidupkan perangkat.

3. Gantilah aksesori EIO.

Matikan perangkat, kemudian hidupkan lagi.

Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi

www.hp.com/support/9250c.)

Hubungi administrator jaringan.

Ketik nama pengguna dan sandi, atau hubungi administrator jaringan.

IDWW Pesan panel kontrol 77

Tabel 6-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan)

Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan

Authentication Required To Use This Feature [Otentikasi Diperlukan Untuk Menggunakan Fitur Ini]

Check the glass and remove any paper To continue press Start [Periksa kaca dan keluarkan semua kertas Untuk melanjutkan tekan Start]

Digital send communication error [Kesalahan komunikasi pengiriman digital]

Document feeder cover open [Penutup pengumpan dokumen terbuka]

Document feeder empty [Pengumpan dokumen kosong]

Document feeder paper jam [Kemacetan kertas pengumpan dokumen]

Document feeder pick error [Kesalahan penarikan pengumpan dokumen]

Folder list is full. To add a folder, you must first delete a folder. [Daftar folder penuh. Untuk menambahkan folder, terlebih dahulu Anda harus menghapus folder.]

Diperlukan nama pengguna dan sandi. Ketik nama pengguna dan sandi, atau

hubungi administrator jaringan.

Pekerjaan mengirim atau menyalin digital dilakukan pada kaca pemindai, namun dokumen aslinya perlu dikeluarkan.

Terjadi kesalahan selama pekerjaan pengiriman digital.

Penutup pengumpan dokumen otomatis (ADF) terbuka.

Pengumpan dokumen (ADF) tidak berisi kertas.

Media macet dalam pengumpan dokumen (ADF).

Pengumpan dokumen (ADF) mengalami kesalahan sewaktu menarik media.

Perangkat ini membatasi jumlah folder yang dapat ditetapkan.

Keluarkan dokumen asli dari kaca pemindai, kemudian tekan Start.

Hubungi administrator jaringan.

Tutuplah penutup pengumpan dokumen otomatis (ADF). Ikuti petunjuk pada kotak dialog di layar.

Masukkan kertas ke dalam baki masukan pengumpan dokumen (ADF).

Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat

Menghilangkan macet pada hal. 81.

Pastikan dokumen asli berisi lebih dari 50 halaman. Ikuti petunjuk pada kotak dialog di layar.

Hapuslah folder yang tidak digunakan agar dapat menambahkan folder baru.

Front side optical system error [Kesalahan sistem optik sisi depan]

HP digital sending: delivery error [Pengiriman digital HP: kesalahan pengiriman]

Jam in document feeder [Kemacetan dalam pengumpan dokumen]

LDAP server is not responding. Contact administrator. [Server LDAP tidak bereaksi. Hubungi administrator]

Nampan pengumpan dokumen penuh Nampan keluaran pengumpan dokumen

Pemindai mengalami kesalahan. Untuk membersihkan layar sementara, agar

Pekerjaan pengiriman digital gagal dan tidak dapat dikirimkan.

Media macet dalam pengumpan dokumen (ADF).

Server LDAP telah melampaui nilai time out untuk permintaan alamat.

(ADF) penuh.

Anda dapat mengirim faks atau e-mail, sentuh Hide [Sembunyikan]. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi

support/9250c.

Kirimkan lagi pekerjaan tersebut.

Keluarkan media yang macet dari pengumpan dokumen (ADF). Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar, atau lihat

Menghilangkan macet pada hal. 81.

Jika pesan tetap ditampilkan setelah semua kemacetan dihilangkan, mungkin ada sensor yang terjepit atau patah. Hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi

www.hp.com/support/9250c.

Verifikasi alamat server LDAP. Lihat

Memecahkan masalah email pada hal. 82.

Hubungi administrator jaringan.

Keluarkan semua media dari nampan keluaran pengumpan dokumen (ADF).

www.hp.com/

78 Bab 6 Memecahkan masalah IDWW

Tabel 6-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan)

Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan

Network connection required for digital sending. Contact administrator. [Diperlukan sambungan jaringan untuk pengiriman digital. Hubungi administrator]

Novell Login Required [Diperlukan Login Novell]

Password or name is incorrect. Please enter correct login. [Sandi atau nama tidak benar. Masukkan login yang benar.]

Penutup Alas Rata Terbuka Penutup pemindai perangkat terbuka. Tutup penutup pemindai.

Scan failure Press Start to rescan [Kegagalan pindai Tekan Start untuk mengulang pemindaian]

SMTP gateway not responding [Gateway SMTP tidak bereaksi]

The folder you have entered is not a valid folder. [Folder yang Anda masukkan bukan folder yang valid.]

Tutup penutup alas rata selama inisialisasi

Unable to connect [Tidak dapat menghubung]

Fitur pengiriman digital telah dikonfigurasikan, namun tidak terdeteksi adanya sambungan jaringan.

Otentikasi Novell telah diaktifkan untuk tujuan ini.

Nama pengguna atau sandi dimasukkan secara tidak benar.

Pemindaian tidak berhasil dan dokumen perlu dipindai ulang.

Gateway SMTP telah melampaui nilai time out.

Nama folder dimasukkan secara tidak benar, atau folder tidak ada.

Pemindai tidak dapat menginisialisasi sewaktu tutup pemindai terbuka.

Sambungan jaringan tidak terdeteksi. Verifikasikan sambungan jaringan. Hubungi

Verifikasi koneksi jaringan. Hubungi administrator jaringan.

Masukkan data login jaringan Novell untuk mengakses fitur salin dan faks.

Masukkan lagi nama pengguna dan sandi.

Jika perlu, letakkan kembali dokumen untuk dipindai lagi, kemudian tekan Start.

Verifikasikan alamat server email. Lihat

Memecahkan masalah email pada hal. 82.

Hubungi administrator jaringan.

Masukkan lagi nama folder dengan benar, atau tambahkan folder.

Tutup penutup pemindai.

administrator jaringan.

Unable to send [Tidak dapat mengirim] Sambungan jaringan tidak terdeteksi. Verifikasikan sambungan jaringan. Hubungi

Unable to send fax. Please check fax configuration. [Tidak dapat mengirim faks. Periksa konfigurasi faks.]

User name or password is incorrect. Please re-enter. [Nama pengguna atau sandi tidak benar. Masukkan sekali lagi.]

Perangkat tidak dapat mengirim pekerjaan faks.

Nama pengguna atau sandi dimasukkan secara tidak benar.

administrator jaringan.

Hubungi administrator jaringan.

Masukkan lagi nama pengguna dan sandi.

IDWW Pesan panel kontrol 79

Kemacetan

Menghindari kemacetan

Gunakan informasi berikut ini untuk menghindari kemacetan sewaktu menggunakan ADF.

Apabila memuatkan kertas ke dalam ADF, pastikan bahwa tumpukan kertas rata dan lurus serta

●

pemandu kertas disesuaikan dengan lebar halaman yang akan dipindai.

Jangan memuati ADF secara berlebihan. ADF didesain untuk menampung 50 lembar seberat

●

75 g/m

Jika kertas yang dipindai dengan menggunakan ADF, dilipat sebelumnya, ratakan dahulu sebisa Anda. Cobalah menghilangkan semua kerutan dan lipatan dari kertas.

Jika yang kertas dipindai dengan menggunakan ADF, dijepit sebelumnya, sudut kertas bekas jepitan kawat mungkin perlu "dikipas-kipaskan". Seringkali, lubang bekas jepitan kawat membuat lembar halaman saling melengket (lembar halaman saling mengikat).

Lepaskan nota tempel atau label apa pun yang direkatkan pada lembar halaman yang dipindai. Jika label mengendapkan sisa adhesif yang berlebihan pada lembar halaman, Anda mungkin harus membersihkannya sebelum kertas dikirim melalui ADF.

Kertas yang memiliki tiga lubang, dikeluarkan dari penjilidan wire-comb [lilitan kawat] atau plastic comb [lilitan plastik], atau telah diperforasi, mungkin sulit untuk dikirim melalui ADF.

(20 lb) kertas bond.

Jika ujung depan lembar halaman yang dipindai sudah terlalu lapuk atau usang, cobalah

●

memutarkan kertas sebelum memindai.

Kertas dapat menyesuaikan dengan iklim lingkungan di sekitarnya. Jika lingkungan operasi sangat

●

kering, kertas mungkin menjadi kering dan berisi muatan listrik statis. Lembar kertas yang sangat kering cenderung saling menempel, yang bisa menimbulkan kesulitan sewaktu mengumpan melalui ADF.

80 Bab 6 Memecahkan masalah IDWW

Menghilangkan macet

Ikuti petunjuk-petunjuk ini untuk membersihkan kemacetan kertas dalam ADF digital-sender [pengirim digital].

1. Tekan tombol pelepas untuk membuka penutup ADF.

2. Keluarkan media apa pun yang macet dari area ini.

3. Pastikan Anda sudah mengeluarkan semua potongan sobekan media.

4. Tutup kembali ADF.

IDWW Kemacetan 81

Memecahkan masalah email

Jika Anda tidak dapat mengirim e-mail dengan menggunakan fitur pengiriman digital, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi alamat gateway SMTP atau alamat gateway LDAP standar. Buka halaman konfigurasi untuk mengetahui alamat gayeway SMTP dan LDAP yang aktif. Lihat

halaman informasi pada hal. 54. Gunakan prosedur berikut ini untuk memeriksa apakah alamat gateway

SMTP dan LDAP valid.

Memvalidasi alamat server e-mail (gateway SMTP)

CATATAN: Prosedur ini adalah untuk sistem operasi Windows.

1. Buka command prompt MS-DOS: Klik Start, klik Run, kemudian ketik cmd.

2. Ketikan telnet diikuti dengan alamat gateway SMTP dan angka 25, yang merupakan port yang

digunakan MFP untuk berkomunikasi. Misalnya, ketik telnet 123.123.123.123 25 di mana "123.123.123.123" menunjukkan alamat gateway SMTP.

3. Tekan Enter. Jika alamat gateway SMTP tidak valid, jawaban akan mengandung pesan Could

not open connection to the host on port 25: Connect Failed. [Tidak dapat

membuka sambungan ke host pada port 25: Sambungan Gagal.]

4. Jika alamat gateway SMTP tidak valid, hubungi administrator jaringan.

Menggunakan

Memvalidasi alamat gateway LDAP

CATATAN: Prosedur ini adalah untuk sistem operasi Windows.

1. Buka Windows Explorer. Pada baris alamat, ketikkan LDAP:// yang langsung diikuti dengan

alamat gateway LDAP. Misalnya, ketikkan LDAP://12.12.12.12 di mana "12.12.12.12" menunjukkan alamat gateway LDAP.

2. Tekan Enter. Jika alamat gateway LDAP valid, kotak dialog Find People [Cari Orang] akan dibuka.

3. Jika alamat gateway LDAP tidak valid, hubungi administrator jaringan.

82 Bab 6 Memecahkan masalah IDWW

A Layanan dan dukungan

Keterangan jaminan terbatas Hewlett-Packard

PRODUK HP JANGKA WAKTU JAMINAN TERBATAS

HP 9250C Digital Sender Jaminan di-tempat satu-tahun

HP memberi jaminan kepada Anda, pelanggan pengguna akhir, bahwa perangkat keras dan aksesori HP bebas dari kerusakan material dan pembuatan setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu yang tercantum di atas. Jika HP menerima pemberitahuan tentang kerusakan tersebut selama jangka waktu jaminan, maka HP atas kebijakan sendiri akan memperbaiki atau mengganti produk yang terbukti rusak. Produk pengganti dapat berupa produk baru atau yang memiliki performa setara dengan yang baru.

HP memberi jaminan kepada Anda, bahwa perangkat lunak HP tidak akan gagal dalam menjalankan petunjuk pemrogramannya setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu yang ditentukan di atas, yang disebabkan oleh kerusakan material dan pembuatan selama produk tersebut dipasang dan digunakan dengan semestinya. Jika HP menerima pemberitahuan atas kerusakan demikian selama jangka waktu jaminan, maka HP akan mengganti perangkat lunak yang tidak dapat menjalankan petunjuk pemrograman yang disebabkan oleh kerusakan tersebut.

HP tidak menjamin bahwa pengoperasian produk HP tidak akan pernah gagal atau bebas kesalahan. Jika dalam jangka waktu yang wajar, HP tidak mampu untuk memperbaiki atau mengganti produk ke dalam kondisi sebagaimana yang dijaminkan, Anda berhak mendapatkan pengembalian uang sesuai dengan harga pembelian, segera setelah produk dikembalikan.

Produk HP dapat berisi komponen yang difabrikasi ulang untuk mendapatkan performa yang sama dengan komponen baru atau yang mungkin sudah sesekali digunakan.

Jaminan tidak berlaku untuk kerusakan yang ditimbulkan dari (a) pemeliharaan atau kalibrasi yang tidak sesuai dan tidak memadai, (b) perangkat lunak, interface, komponen atau pasokan yang tidak disediakan oleh HP, (c) modifikasi secara tidak sah atau penyalahgunaan, (d) pengoperasian di luar spesifikasi kondisi yang dipublikasikan untuk produk ini, atau (e) tempat pemasangan atau pemeliharaan yang tidak memadai.

SEPANJANG DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, JAMINAN DI ATAS BERSIFAT EKSKLUSIF DAN TIDAK ADA JAMINAN ATAU KETENTUAN LAIN, BAIK TERTULIS MAUPUN LISAN YANG TERSURAT ATAU TERSIRAT, DAN HP SECARA KHUSUS MENOLAK JAMINAN ATAU KETENTUAN TERSIRAT ATAS KEADAAN YANG DAPAT DIPERDAGANGKAN, KUALITAS YANG MEMUASKAN, DAN KESESUAIAN UNTUK TUJUAN KHUSUS. Beberapa negara/kawasan, negara bagian atau provinsi tidak mengizinkan pembatasan terhadap batas waktu dari jaminan yang dinyatakan, sehingga pembatasan di atas atau pengecualian tidak berlaku bagi Anda. Jaminan ini memberi Anda perlindungan hukum khusus dan Anda juga dapat memiliki hak lainnya yang berbeda dari negara/kawasan ke negara/kawasan, negara bagian ke negara bagian, atau provinsi ke provinsi. Jaminan terbatas HP berlaku di negara/kawasan atau lokasi di mana terdapat dukungan HP untuk produk ini dan di mana HP telah memasarkan produk ini. Tingkat layanan jaminan yang Anda terima mungkin berbeda, tergantung pada standar setempat. HP tidak akan mengubah bentuk, fungsi dan kesesuaian produk agar dapat beroperasi di negara/kawasan dengan bertujuan agar berfungsi demi alasan hukum atau kepengaturan.

IDWW Keterangan jaminan terbatas Hewlett-Packard 83

SEPANJANG DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, PERBAIKAN DALAM PERNYATAAN JAMINAN INI ADALAH PERBAIKAN SATU-SATUNYA DAN EKSKLUSIF BAGI ANDA. KECUALI SEPERTI DIJELASKAN DI ATAS, DALAM SITUASI APA PUN, HP ATAU PEMASOKNYA TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAS HILANGNYA DATA ATAU ATAS KERUSAKAN LANGSUNG, KHUSUS, INSIDENTAL, KONSEKUENSIAL (TERMASUK HILANGNYA KEUNTUNGAN ATAU DATA), ATAU KERUSAKAN LAIN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, WANPRESTASI, ATAU LAINNYA. Beberapa negara/kawasan, negara bagian atau provinsi tidak mengizinkan pengecualian atau pembatasan terhadap kerusakan insidental atau konsekuensial, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas tidak berlaku bagi Anda.

KETENTUAN JAMINAN DALAM PERNYATAAN INI, KECUALI SEPANJANG DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM, TIDAK MENIADAKAN, MEMBATASI ATAU MENGUBAH, DAN MERUPAKAN TAMBAHAN UNTUK HAK-HAK HUKUM WAJIB YANG BERLAKU TERHADAP PENJUALAN PRODUK INI KEPADA ANDA.

84 Apendiks A Layanan dan dukungan IDWW

Layanan jaminan perbaikan sendiri oleh pelanggan

Produk HP didesain dengan banyak suku cadang Customer Self Repair (CSR) [Perbaikan Sendiri oleh Pelanggan] untuk meminimalkan waktu perbaikan dan memberikan lebih banyak kelonggaran dalam melakukan penggantian suku cadang yang cacat. Jika selama masa diagnosis, HP mengindikasikan, bahwa perbaikan dapat dicapai dengan menggunakan suku cadang CSR, HP akan mengirimkannya langsung kepada Anda untuk penggantian. Ada dua kategori suku cadang CSR: 1) Suku cadang yang perbaikannya harus dilakukan oleh pelanggan. Jika Anda meminta HP untuk mengganti suku cadang ini, Anda akan dikenakan biaya perjalanan dan upah tenaga kerja untuk layanan ini. 2) Suku cadang yang perbaikannya oleh pelanggan adalah bersifat opsional. Suku cadang ini pun didesain untuk Customer Self Repair [Perbaikan Sendiri oleh Pelanggan]. Namun, jika Anda meminta agar HP menggantikannya untuk Anda, ini dapat dikerjakan tanpa biaya tambahan di bawah jenis servis jaminan yang ditetapkan untuk produk Anda.

Berdasarkan ketersediaan dan jika secara geografis dapat dilaksanakan, suku cadang CSR akan dikirim pada hari kerja berikutnya. Pengiriman pada hari yang sama atau dalam waktu empat jam, ditawarkan dengan biaya tambahan jika secara geografis memungkinkan. Jika diperlukan bantuan, Anda dapat menghubungi HPTechnical Support Center [Pusat Dukungan Teknis HP] dan seorang teknisi akan membantu Anda melalui telepon. HP menentukan di dalam materi yang dikirim berikut suku cadang CSR pengganti, apakah suku cadang yang cacat harus dikembalikan ke HP atau tidak. Dalam hal, di mana suku cadang cacat harus dikembalikan ke HP, Anda harus mengirim kembali suku cadang cacat tersebut ke HP dalam jangka waktu tertentu, bisanya lima (5) hari kerja. Suku cadang cacat harus dikembalikan bersama dokumentasi terkait dalam materi pengiriman yang disediakan. Tidak dikembalikannya suku cadang cacat dapat mengakibatkan HP membebankan biaya pada Anda untuk suku cadang pengganti. Dengan customer self repair [perbaikan sendiri oleh pelanggan], HP akan membayar semua ongkos kirim dan pengembalian suku cadang dan menentukan courier/carrier yang digunakan.

IDWW Layanan jaminan perbaikan sendiri oleh pelanggan 85

Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard untuk perangkat lunak

PRODUK HP

HP MFP DIGITAL SENDING SOFTWARE v. 4

1. HP memberikan jaminan kepada Anda bahwa PRODUK PERANGKAT LUNAK HP tidak akan

gagal dalam menjalankan petunjuk pemrogramannya selama 90 hari setelah tanggal pembelian, yang disebabkan oleh kerusakan bahan dan pembuatan selama produk tersebut diinstal dan digunakan dengan semestinya. Jika HP menerima pemberitahuan mengenai kerusakan tersebut selama jangka waktu jaminan, maka HP akan mengganti media PRODUK PERANGKAT LUNAK yang tidak dapat menjalankan petunjuk pemrograman akibat adanya kerusakan tersebut.

2. HP tidak menjamin, bahwa pengoperasian produk-produk HP akan bebas gangguan atau

kesalahan. Jika dalam jangka waktu yang wajar, HP tidak mampu mengganti PRODUK PERANGKAT LUNAK ke dalam kondisi sebagaimana yang dijaminkan, HP mungkin meminta Anda untuk mencopot-instal PRODUK PERANGKAT LUNAK dan mengembalikannya ke HP untuk mendapatkan pengembalian uang.

3. APA PUN JAMINAN TERSIRAT MENGENAI KELAYAKAN DAGANG ATAU KESELARASAN

UNTUK MAKSUD TERTENTU, TERBATAS PADA JANGKA WAKTU JAMINAN YANG DITEGASKAN DI ATAS. Beberapa negara/kawasan atau provinsi tidak mengizinkan pembatasan pada jangka waktu jaminan tersirat, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas mungkin tidak berlaku bagi Anda. Jaminan ini memberikan hak hukum tertentu kepada Anda dan Anda mungkin juga berhak atas hak-hak lainnya yang mungkin berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya atau dari satu propinsi ke propinsi lainnya.

JANGKA WAKTU JAMINAN

90 hari

4. GANTI-RUGI DALAM PERNYATAAN JAMINAN INI ADALAH GANTI-RUGI SATU-SATUNYA

DAN EKSKLUSIF BAGI ANDA. KECUALI SEPERTI DIJELASKAN DI ATAS, DALAM SITUASI APA PUN, HP TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAS HILANGNYA DATA ATAU ATAS KERUSAKAN LANGSUNG, KHUSUS, INSIDENTAL, KONSEKUENSIAL (TERMASUK HILANGNYA KEUNTUNGAN), ATAU KERUSAKAN LAIN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, WANPRESTASI, ATAU LAINNYA. Beberapa negara bagian atau provinsi tidak mengizinkan pengecualian atau pembatasan terhadap kerusakan insidental atau konsekuensial, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas tidak berlaku bagi Anda.

Catatan: Jaminan terbatas untuk produk ini dan perangkat lunak yang menyertainya tertera di dalam dokumentasi produk yang Anda terima bersama produk ini. Silakan membacanya kembali sekarang.

PERHATIAN: PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK INI TERGANTUNG PADA PERSYARATAN LISENSI PERANGKAT LUNAK HP YANG DIURAIKAN DI BAWAH. MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK INI MENANDAKAN BAHWA ANDA MENERIMA PERSYARATAN LISENSI INI. JIKA ANDA TIDAK MENERIMA PERSYARATAN LISENSI INI, ANDA HARUS MENGEMBALIKAN PERANGKAT LUNAK UNTUK MENERIMA KEMBALI UANG ANDA SEPENUHNYA. JIKA PERANGKAT LUNAK DISEDIAKAN BERSAMA PRODUK LAIN, ANDA DAPAT MENGEMBALIKAN SELURUH PRODUK YANG TIDAK DIGUNAKAN UNTUK MENERIMA KEMBALI UANG ANDA SEPENUHNYA .

86 Apendiks A Layanan dan dukungan IDWW

Ketersediaan dukungan dan layanan

Di seluruh dunia, HP menyediakan beragam opsi layanan dan dukungan untuk pembelian. Ketersediaan program-program ini akan bervariasi, tergantung lokasi Anda.

IDWW Ketersediaan dukungan dan layanan 87

Perjanjian pemeliharaan HP

HP memiliki beberapa jenis perjanjian pemeliharaan yang memenuhi berbagai kebutuhan dukungan yang luas. Perjanjian pemeliharaan ini bukan bagian dari jaminan standar. Layanan dukungan berbedabeda menurut lokasinya. Hubungi HP Customer Care [Peduli Pelanggan HP] untuk menentukan layanan yang tersedia bagi Anda dan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai perjanjian pemeliharaan. Secara umum, digital sender [pengirim digital] akan memiliki perjanjian pemeliharaan berikut ini:

Servis di Tempat Pada Hari Berikutnya

Perjanjian ini menyediakan dukungan pada hari kerja berikutnya setelah menerima permintaan servis. Perpanjangan cakupan waktu dan perpanjangan jarak tempuh di luar zona servis yang ditetapkan HP, tersedia pada sebagian besar perjanjian di tempat (dengan biaya tambahan).

88 Apendiks A Layanan dan dukungan IDWW

B Spesifikasi

Spesifikasi fisik

●

Spesifikasi listrik

●

Spesifikasi pemakaian daya

●

Spesifikasi lingkungan

●

Emisi akustik

●

IDWW 89

Spesifikasi fisik

Tabel B-1 Spesifikasi fisik (tanpa perluasan papan tombol)

Tinggi Dalam Lebar Berat

340,26 mm

(13,40 inci)

571,82 mm

(22,51 inci)

Spesifikasi listrik

Tabel B-2 Spesifikasi listrik

Kebutuhan daya 100-240V (±10%)

Kapasitas sirkuit minimum yang direkomendasi 1,0 Amp

PERINGATAN! Kebutuhan daya adalah berdasarkan negara/kawasan tempat penjualan

perangkat. Jangan mengubah voltase operasi. Hal ini akan merusak digital sender [pengirim digital] dan membatalkan jaminan produk

Spesifikasi pemakaian daya

Tabel B-3 Pemakaian daya (rata-rata, dalam watt)

Pemindaian (55 ipm)

Siap Tidur Tidak aktif

452,62 mm

(17,82 inci)

50/60 Hz (±2 Hz)

23,09 kg

(50 lb)

98 W 35 W 15,7 W 0 W

Nilai-nilai ini dapat berubah. Lihat www.hp.com/support/9250c untuk informasi yang sekarang.

Daya yang dilaporkan adalah nilai tertinggi yang terukur untuk pemindaian warna dan monokrom dengan menggunakan

semua voltase standar.

Waktu standar dari modus Ready [Siap] ke modus Sleep [Tidur] = 60 menit.

Penurunan panas dalam modus Ready [Siap] = 123 BTU/Jam.

90 Apendiks B Spesifikasi IDWW

Spesifikasi lingkungan

Tabel B-4 Spesifikasi lingkungan1

Direkomendasi Pengoperasian Penyimpanan

Suhu 20° s.d. 27°C

Kelembaban relatif 15% s.d. 80% 15% s.d. 80% 15% s.d. 85%

Nilai-nilai ini dapat berubah. Lihat www.hp.com/support/9250c untuk informasi yang sekarang.

PERHATIAN: Lingkungan operasi harus stabil tanpa perubahan suhu atau kelembaban

mendadak yang dapat merusak perangkat. Jika Anda memindahkan perangkat dari lingkungan dingin ke lingkungan yang hangat, tunggulah kira-kira dua jam sebelum menggunakannya.

Emisi akustik

Tabel B-5 Emisi akustik

Level Daya Suara Menurut standar ISO 9296

Pemindaian

Siap L

Level Tekanan Suara - Posisi di Sekitar Menurut standar ISO 9296

Pemindaian

(68° s.d. 81°F)

0° s.d. 40°C

(32° s.d. 104°F)

= 6,8 Bels (A) [68 dB (A)]

WAd

= 4,9 Bels (A) [49 dB (A)]

WAd

= 53 dB(A)

pAm

-30° s.d. 60°C

(-22° s.d. 140°F)

Siap L

Nilai-nilai ini dapat berubah. Lihat www.hp.com/support/9250c untuk informasi yagn sekarang berlaku.

Konfigurasi teruji: Memindai simplex monochrome dengan menggunakan ADFT pada 55 ppm dan kertas letter.

= 35 dB(A)

pAm

IDWW Spesifikasi lingkungan 91

92 Apendiks B Spesifikasi IDWW

HP 9250C User's Guide [id]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Dasar-dasar Perangkat

Informasi Perangkat

Ke mana mendapatkan informasi tambahan

Fitur

Kinerja

Kinerja ADF

Siklus aktif

Perangkat lunak alat

Perangkat lunak Digital-sender

Komponen jaringan yang digunakan untuk pengiriman digital

Penanganan kertas

Komponen perangkat

Persyaratan tempat

2 Panel kontrol

Menggunakan panel kontrol

Layout panel kontrol

Layar Home

Tombol-tombol pada layar sentuh

Bantuan, panel kontrol

Menavigasi menu Administration [Administrasi]

Menu Informasi

Opsi Pekerjaan Standar

Opsi Standar untuk Dokumen Asli

Penyesuaian Gambar

Opsi Faks Standar

Opsi Standar Pengiriman ke Folder

Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan]

Menu Management [Manajemen]

Menu Initial Setup [Pengaturan Awal]

Jaringan dan I/O

Pengaturan Email

Menu Send Setup [Pengaturan Kirim]

Menu Perilaku Perangkat

Menu Trobleshooting [Memecahkan Masalah]

Menu Setel Ulang

Menu Layanan

3 Konektivitas

Dukungan Novell NetWare

Konfigurasi jaringan

Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4

Mengatur alamat IP

Mengatur subnet mask

Mengatur gateway [gerbang] standar

Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv6

Server cetak EIO HP Jetdirect

4 Menggunakan fitur perangkat

Memasukkan media

Memasukkan media pada kaca pemindai

Mengisi pengumpan dokumen otomatis (ADF)

Menggunakan keyboard

Informasi pengiriman yang pokok

Log in

Mengubah pengaturan untuk pekerjaan yang sekarang aktif

Membatalkan pengiriman

Mengkonfigurasi perangkat untuk mengirim e-mail

Protokol yang didukung

Mengkonfigurasi pengaturan server e-mail

Menemukan gateway

Cari gateway SMTP dari panel kontrol perangkat

Mencari gateway SMTP dari program email

Mengirim e-mail

Menggunakan kayar Send E-mail [Kirim Email]

Mengirim dokumen

Menggunakan fungsi pengisian otomatis

Menggunakan buku alamat

Membuat daftar penerima

Menggunakan buku alamat lokal

Menambahkan alamat email ke buku alamat lokal

Menghapus alamat email ke buku alamat lokal

Memindai ke folder

Memindai ke tujuan workflow (alur kerja)

Mengirim faks digital

5 Mengelola dan merawat perangkat

Menggunakan halaman informasi

Menggunakan server Web terpadu

Membuka server Web terpadu dengan menggunakan koneksi jaringan