HP 9250C User's Guide [fi]

HP 9250C Digital Sender -lähetin

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Tavaramerkit

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Osanumero: CB472-90957

Edition 1, 6/2007

Linux on Linus Torvaldsin Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki.

Microsoft

, Windows ® ja Windows NT® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Sisällysluettelo

1 Perustietoa laitteesta

Laitetiedot ............................................................................................................................................. 2

Tietolähteitä ......................................................................................................................... 2

Ominaisuudet ....................................................................................................................................... 3

Suorituskyky ......................................................................................................................................... 4

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen suorituskyky ............................................................ 4

Käyttömäärä ........................................................................................................................ 4

Laitteen ohjelmisto ............................................................................................................................... 5

Digitaalilähetysohjelmisto .................................................................................................... 5

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit ........................................................................ 6

Paperinkäsittely .................................................................................................................................... 7

Laitteen osat ......................................................................................................................................... 8

Tilavaatimukset .................................................................................................................................. 10

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin käyttäminen .............................................................................................................. 12

Siirtyminen Hallinta-valikossa ............................................................................................................. 15

Tiedot-valikko ..................................................................................................................................... 15

Työn oletusasetukset -valikko ............................................................................................................ 16

Aika/Ajoitus-valikko ............................................................................................................................ 18

Hallinta-valikko ................................................................................................................................... 19

Alkuasetukset-valikko ......................................................................................................................... 20

Laitteen toiminta-valikko ..................................................................................................................... 27

Vianmääritys-valikko .......................................................................................................................... 28

Alkutila-valikko .................................................................................................................................... 28

Huolto-valikko ..................................................................................................................................... 29

Ohjauspaneelin sisältö ....................................................................................................... 12

Aloitusnäyttö ...................................................................................................................... 12

Kosketusnäytön painikkeet ................................................................................................ 13

Ohjauspaneelin ohjetoiminto ............................................................................................. 14

Alkuperäisten oletusasetukset ........................................................................................... 16

Kuvansäätö ........................................................................................................................ 16

Oletussähköpostiasetukset ................................................................................................ 17

Lähetys kansioon -oletusasetukset .................................................................................... 17

Verkko ja liitännät .............................................................................................................. 20

Sähköpostimääritys ........................................................................................................... 26

Lähetä määritykset -valikko ............................................................................................... 26

3 Liitännät

FIWW iii

Novell NetWare -tuki .......................................................................................................................... 32

Verkkoasetukset ................................................................................................................................. 33

TCP/IPv4-parametrien määrittäminen ............................................................................... 33

IP-osoitteen määrittäminen ............................................................................... 33

Aliverkon peitteen määrittäminen ...................................................................... 34

Oletusyhdyskäytävän määrittäminen ................................................................ 34

TCP/IPv6-parametrien määrittäminen ............................................................................... 35

HP Jetdirect EIO -tulostinpalvelimet .................................................................................. 35

4 Laitteen toimintojen käyttäminen

Materiaalin lataaminen ....................................................................................................................... 38

Materiaalin asettaminen skannerin lasille .......................................................................... 38

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) lataaminen ................................................. 39

Näppäimistön käyttäminen ................................................................................................................. 40

Peruslähetystiedot .............................................................................................................................. 41

Sisäänkirjautuminen .......................................................................................................... 41

Nykyisen työn asetusten muuttaminen .............................................................................. 41

Lähetyksen peruuttaminen ................................................................................................ 42

Laitteen määrittäminen sähköpostin lähettämistä varten ................................................................... 43

Tuetut protokollat ............................................................................................................... 43

Sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen ............................................................... 43

Yhdyskäytävien etsiminen ................................................................................................. 44

SMTP-yhdyskäytävän etsiminen laitteen ohjauspaneelin avulla ....................... 44

SMTP-yhdyskäytävän etsiminen sähköpostiohjelman avulla ............................ 44

Sähköpostin lähettäminen .................................................................................................................. 45

Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen ......................................................................... 45

Asiakirjan lähettäminen ...................................................................................................... 46

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen .............................................................. 46

Osoitekirjan käyttäminen ................................................................................................... 46

Vastaanottajaluettelon luominen ....................................................................... 47

Paikallisen osoitekirjan käyttäminen ................................................................. 47

Skannaaminen kansioon .................................................................................................................... 49

Skannaaminen työnkulkukohteeseen ................................................................................................. 50

Digitaalisen faksin lähettäminen ......................................................................................................... 51

Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan ........... 47

Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta ....... 48

5 Laitteen ylläpito ja huolto

Tietosivujen käyttäminen .................................................................................................................... 54

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen ........................................................................................... 55

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen käyttämällä verkkoyhteyttä ................................. 55

Sulautetun Web-palvelimen osat ....................................................................................... 55

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ...................................................................................... 58

Digitaalisten lähetysten suojaus ......................................................................................................... 59

Verkkotunnistus ................................................................................................................. 59

Suojattu sähköposti ........................................................................................................... 59

Ohjelmiston käytön rajoittaminen ....................................................................................... 59

Suojauslukitus .................................................................................................................... 59

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen ..................................................................................................... 60

Mylar-kalvon vaihtaminen .................................................................................................. 60

iv FIWW

Laitteen puhdistaminen ...................................................................................................................... 62

Laiteohjelmiston päivittäminen ........................................................................................................... 66

Skannerin kalibroiminen ..................................................................................................................... 70

6 Ongelmanratkaisu

Tietolähteitä ongelmien ratkaisuun ..................................................................................................... 72

Ohjauspaneelin ilmoitukset ................................................................................................................ 73

Tukokset ............................................................................................................................................. 77

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen .................................................................................................. 79

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkauksen vaihtaminen ............................ 60

Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................... 62

Lasin puhdistaminen .......................................................................................................... 62

Kosketusnäytön puhdistaminen ......................................................................................... 62

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen ........................ 62

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen .......................................... 63

Laiteohjelmiston nykyisen tason määrittäminen ................................................................ 66

Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n Web-sivustosta ................................................. 66

Laiteohjelmiston päivittäminen suoran verkkoyhteyden kautta käyttämällä FTP:tä ........... 66

Laiteohjelmiston päivittäminen käyttämällä USB-yhteyttä ................................................. 68

Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadminilla ........................................................ 68

HP Jetdirect Inside -laiteohjelmiston päivittäminen ........................................................... 69

Ohjauspaneelin ilmoitustyypit ............................................................................................ 73

Ohjauspaneelin sanomien ratkaiseminen .......................................................................... 73

Paperitukosten estäminen ................................................................................................. 77

Tukosten poistaminen ........................................................................................................ 78

Sähköpostipalvelimen (SMTP-yhdyskäytävän) osoitteen vahvistaminen .......................... 79

LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen ................................................................. 79

Liite A Palvelu ja tuki

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ...................................................................................................... 81

Customer Self Repair -takuupalvelu ................................................................................................... 83

Hewlett-Packardin rajoitettu ohjelmistotakuu ..................................................................................... 84

Tuen ja palvelun saatavuus ................................................................................................................ 85

HP-huoltosopimukset ......................................................................................................................... 86

Korjaus seuraavana päivänä asennuspaikalla .................................................................. 86

Liite B Tekniset tiedot

Mitat .................................................................................................................................................... 88

Sähkövaatimukset .............................................................................................................................. 88

Virrankulutustiedot .............................................................................................................................. 88

Käyttöympäristön tiedot ..................................................................................................................... 89

Akustiset päästöt ................................................................................................................................ 89

Liite C Tietoja säännöksistä

FCC:n säännökset .............................................................................................................................. 92

Tuotteen ympäristöystävällisyys ......................................................................................................... 93

Ympäristönsuojelu ............................................................................................................. 93

Otsonintuotanto ................................................................................................................. 93

Virrankulutus ...................................................................................................................... 93

FIWW v

Muovit ................................................................................................................................ 93

Rajoitukset ......................................................................................................................... 93

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin

alueella .............................................................................................................................. 94

Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) ........................................ 94

Lisätietoja ........................................................................................................................... 94

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ........................................................................................................ 95

Maa/alue-kohtaiset turvallisuussäännökset ........................................................................................ 96

Kanadan DOC-säädökset .................................................................................................. 96

VCCI-ilmoitus (Japani) ....................................................................................................... 96

EMI-ilmoitus (Korea) .......................................................................................................... 96

Hakemisto .......................................................................................................................................................... 97

vi FIWW

1 Perustietoa laitteesta

Laitetiedot

●

Ominaisuudet

●

Suorituskyky

●

Laitteen ohjelmisto

●

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit

●

Paperinkäsittely

●

Laitteen osat

●

Tilavaatimukset

●

FIWW 1

Laitetiedot

Suoraan verkkoon liitettävä HP 9250C Digital Sender -lähetin muuntaa mustavalkoiset ja värilliset asiakirjat, piirrokset ja valokuvat sähköiseen muotoon ja jakaa ne suoraan eri kohteisiin. Lisäksi asentamalla HP Digital Sending Software (HP DSS) -ohjelma voidaan laitteen toimintaa laajentaa edistyneillä digitaalisilla lähetysominaisuuksilla, kuten lähettäminen työnkulkuun käyttämällä optista merkintunnistusta (OCR).

Laite asennetaan vain liittämällä se verkkoon ja määrittämällä digitaaliset lähetysominaisuudet. Digitaalinen lähetin toimii erillislaitteena verkossa, eikä sen hallitsemisessa tarvita verkonvalvojan oikeuksia.

Tietolähteitä

Alla olevassa taulukossa on yhteenveto käytettävissä olevista digitaalisista lähetysominaisuuksista. Lisäksi siinä kerrotaan, missä on lisätietoja näistä ominaisuuksista. Kaikki taulukossa mainitut oppaat ja ohjeet löytyvät laitteen mukana toimitetulta käyttöopas-CD-levyltä.

Ominaisuus Kuvaus Lisätietoja

Skannaa sähköpostiin Asiakirjan skannaaminen ja lähettäminen

haluttuun sähköpostiosoitteeseen.

Skannaa kansioon Asiakirjan skannaaminen verkkokansioon.

Kohteeksi voidaan määrittää useita kansioita.

Sähköpostin ja faksin osoitekirja Sähköpostin vastaanottajien nimien ja

sähköpostiosoitteiden tai faksin vastaanottajien nimien ja faksinumeroiden syöttäminen laitteen osoitteistoon. Tämän ominaisuuden avulla voi myös hallita faksin pikavalintaluetteloa.

Käytä PIN-tunnistamista Nimien ja PIN-tunnisteiden antaminen niin,

että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää laitteen tiettyjä ominaisuuksia.

LDAP-osoitteenmuodostus Laitteen määrittäminen etsimään nimiä ja

sähköpostiosoitteita LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -hakemistosta. Tämä ominaisuus helpottaa sähköpostitöiden lähettämistä.

LDAP-tunnistaminen Laitteen määrittäminen niin, että tiettyjen

toimintojen käyttäminen edellyttää käyttäjän tunnistustietojen antamista. Tämä ominaisuus perustuu nykyiseen LDAPperusrakenteeseen, ja se voidaan määrittää tukemaan LDAP:n käyttämistä SSL:n kautta.

Käyttöopas tai DSS-tukiopas

Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

Käyttöopas (yksityiskohtaisia tietoja sulautetun Web-palvelimen käyttöoppaassa)

Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas tai DSS-tukiopas

Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

Kerberos-tunnistaminen Laitteen määrittäminen niin, että tiettyjen

toimintojen käyttäminen edellyttää käyttäjän tunnistustietojen antamista. Tämä ominaisuus perustuu nykyiseen Kerberos Realm -perusrakenteeseen. Microsoft Windows -toimialueympäristö tukee Kerberosta.

DSS-LAN-faksi Laitteen käyttäminen reitittämään faksitöitä

nykyisen LAN-faksiperusrakenteen kautta.

Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

DSS-tukiopas

2 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Ominaisuus Kuvaus Lisätietoja

DSS-lähetys kansioon Asiakirjan skannaaminen verkkokansioon.

DSS-työnkulku Asiakirjan skannaaminen ja tietojen

DSS Windows Negotiated

-tunnistaminen

DSS LDAP -tunnistaminen Laitteen määrittäminen niin, että tiettyjen

Ominaisuudet

Kohteeksi voidaan määrittää useita kansioita.

sieppaaminen skannatusta asiakirjasta antamalla kehote käyttäjälle. Tämän jälkeen asiakirja voidaan reitittää muuhun sovellukseen. Tämä ominaisuus voidaan määrittää käyttämään optista merkintunnistusta (OCR, Optical Character Recognition).

Laitteen määrittäminen niin, että tiettyjen toimintojen käyttäminen edellyttää käyttäjän tunnistustietojen antamista. Tämä ominaisuus perustuu nykyiseen Microsoft Windows -toimialueperusrakenteeseen.

toimintojen käyttäminen edellyttää käyttäjän tunnistustietojen antamista. Tämä ominaisuus perustuu nykyiseen LDAPperusrakenteeseen.

DSS-tukiopas

Digitaalisessa lähettimessä on seuraavat ominaisuudet:

Digitaalinen lähettäminen: Skannattujen tiedostojen lähettäminen sähköpostiosoitteisiin,

●

faksikohteisiin ja verkkokansioihin. Laitteen toimitukseen sisältyvä HP Digital Sending (HP DSS)

-ohjelmisto toteuttaa edistyneet digitaaliset lähetystoiminnot.

Automaattinen asiakirjansyöttölaite: Legal-kokoiseen automaattiseen

●

asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 arkkia. Sillä voidaan myös skannata kaksipuolisen asiakirjan molemmat puolet.

Ohjauspaneelin interaktiivinen kosketusnäyttö: Intuitiiviset valikot ja ohjatut toiminnot auttavat

●

digitaalilähetystehtävien suorittamisessa.

Tasoskanneri: Letter-/A4-kokoisella skannerilla voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä

●

asiakirjoja. Skannausalue ulottuu 1 mm:n etäisyydelle paperin reunasta.

Muisti: Laitteessa on vakiona 256 Mt:n RAM-muisti.

●

Kiintolevy: Laitteessa on sisäinen 40 Gt:n kiintolevy asiakirjojen ja asetusten tallentamista varten.

●

Liitännät: Laitteessa on 10/100Base-T-liitäntä, HP Jetdirect Fast Ethernet -liitäntä (Jetdirect

●

Insiden kautta) ja EIO (Enhanced Input/Output) -laajennuspaikka.

FIWW Ominaisuudet 3

Suorituskyky

Jäljempänä olevissa kappaleissa on yksityiskohtaisia suorituskykytietoja digitaalisesta lähettimestä.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen suorituskyky

Alla olevassa taulukossa esitetään digitaalisen lähettimen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen nopeus (ipm, kuvaa minuutissa).

Tila Pistettä tuumalla (dpi) Nopeus (kuvaa

Yksipuolinen, yksivärinen tila 600 x 600 52 54

Yksipuolinen, värillinen tila 600 x 600 29 31

Kaksipuolinen, yksivärinen tila 600 x 600 24 25

Kaksivärinen, värillinen tila 600 x 600 18 18

Käyttömäärä

Enimmäiskäyttömäärä on 60 000 skannattua kuvaa kuukaudessa.

●

Kuukausittainen käyttömäärä on 3 600 sivua.

●

minuutissa), A4

600 x 300 53 55

600 x 300 29 31

600 x 300 24 25

600 x 300 18 18

Nopeus (kuvaa minuutissa), Letter

4 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Laitteen ohjelmisto

Digitaalilähetysohjelmisto

Saat käyttöön edistyneet digitaaliset lähetysominaisuudet, kuten skannaamisen käyttämällä optista merkintunnistusta tai lähettämisen työnkulkuun, asentamalla HP Digital Sending (HP DSS) -ohjelmiston (versio 4.0) laitteen mukana toimitetulta CD-levyltä. Tämä ohjelma toimii palveluna verkkopalvelimessa. Yksittäisten käyttäjien tietokoneisiin ei ole tarpeen asentaa mitään ohjelmistoa tai ohjaimia.

Käyttöopas-CD-levyllä olevassa HP DSS -tukioppaassa on tietoja ohjelmiston asentamisesta ja asetusten määrittämisestä.

Ohjelmiston uusimmat päivitykset ovat saatavana Internet-sivustosta osoitteessa

www.hp.com/support/dss.

FIWW Laitteen ohjelmisto 5

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit

Alla olevassa taulukossa kuvataan digitaalisessa lähettämisessä käytettävät verkkokomponentit.

Komponentti Kuvaus

Verkkopalvelin, jonka käyttöjärjestelmä on Windows® 2000 Professional, Server tai Advanced Server; Windows XP Professional; tai Windows Server 2003 Standard tai Enterprise Server.

Verkko Fast Ethernet 100Base-TX- tai Ethernet 10Base-T -liitäntä

Digitaaliset lähettimet tai HP:n monitoimilaitteet

Web-selain Käyttäjät voivat määrittää ja valvoa digitaalista lähetintä Web-selaimen kautta

SMTP-yhteensopiva sähköpostipalvelin Tämä yhdyskäytävä helpottaa sähköposti- ja Internet-faksi-lähetystoimintojen

LAN-faksipalvelin (tarvitaan DSS) LAN-faksipalvelin on verkkolaite, joka käsittelee keskitetysti suuren

Palvelin sisältää seuraavat komponentit:

HP DSS

●

HP MFP DSS Configuration -apuohjelma: Käytetään digitaalisten

●

lähetysominaisuuksien määrittämiseen ja valvomiseen HP DSS -ohjelman asentamisen jälkeen.

Windows 2000 Faksi -palvelu: Tarvitaan vain käytettäessä Windows 2000

●

Faksi -palvelua faksimenetelmänä.

HP DSS -palvelin voi tukea enintään 1 000:tta samassa verkossa sijaitsevaa HP 9250C Digital Sender -lähetintä, HP 9200C Digital Sender -lähetintä tai monitoimilaitetta. Kukin laite pitää määrittää erikseen tukemaan jotain digitaalisista lähetysvaihtoehdoista tai niitä kaikkia.

HUOMAUTUS: HP DSS ei tue HP 9100C Digital Sender- ja HP

8100C Digital Sender -lähettimiä.

verkon mistä tahansa tietokoneesta käyttämällä HP Web Jetadminia tai digitaalisen lähettimen sulautettua Web-palvelinta.

käyttämistä.

faksityömäärän lähettämistä ja vastaanottamista. Digitaalinen lähetin voidaan määrittää DSS-ohjelman avulla reitittämään lähtevät faksit LANfaksipalvelimeen.

LDAP-palvelin LDAP-palvelin on LDAP (Lightweight Directory Access Protocol )

FTP-palvelin FTP (File Transfer Protocol) -palvelinta voidaan käyttää digitaalisella

Toimialueohjain/Novell-hakemistopalvelin (tarvitaan DSS)

Verkkotulostin (tarvitaan DSS) Digitaalisella lähettimellä skannattujen asiakirjojen kohteeksi voidaan määrittää

Kerberos-toimialueohjain Kerberos-toimialueohjain (KDC) muodostaa Kerberos-tunnistuspalvelut

Novell-verkkotuki (tarvitaan DSS) Jos verkossa käytetään Novel-tiedostopalvelimia, HP DSS voi tallentaa

-yhteyskäytäntöä tukeva hakemistopalvelin, joka sisältää vastaanottajien nimet ja sähköpostiosoitteet. HP DSS käyttää LDAP-palvelinta osoitteiden hakemiseksi digitaalisen lähettimen osoitteistoon.

lähettimellä skannattujen asiakirjojen kohteena.

Jotta digitaalinen lähetin voisi tukea käyttäjien tunnistamista, sen pitää voida käyttää toimialueohjainta tai Novell-hakemistopalvelinta käyttäjän sisäänkirjautumistietojen varmistamiseksi.

verkkopalvelin.

verkossa. Windows-toimialueohjain voidaan määrittää toimimaan Kerberostoimialueohjaimena.

tiedostot verkkokansioihin ja tukea verkkofaksikansioita, jotka ovat Novell-palvelimissa. Novell-asiakasohjelma on asennettava verkkoon ja määritettävä, ennen kuin Novell-kohtaiset ominaisuudet voidaan määrittää HP DSS -ohjelmassa.

6 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Paperinkäsittely

HP 9250C Digital Sender -lähetin tukee seuraavia vakiopaperikokoja:

Letter: 215,9 x 279 mm

●

Executive: 190 x 254 mm

●

A4: 210 x 297 mm

●

A5: 148 x 210 mm

●

B5: 176 x 250 mm

●

Legal (vain automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta): 215,9 x 355,6 mm

●

Paperin paino: 60–120 g/m2

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi pinota enintään 50 paperiarkkia, joiden korkeus on enintään 5 mm.

FIWW Paperinkäsittely 7

Laitteen osat

Tutustu laitteen osiin ennen sen käyttämistä.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Ohjauspaneeli

2 Paperitukoksen selvittämispainike

3 Tulostelokero

4 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

5 Qwerty-näppäimistö (esiin vedettävä)

6 Käynnistyskytkin

7 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kaapeli

8 Ohjauspaneelin kaapeli

9 10/100Base-T-verkkoportti

10 EIO-paikka

11 USB-isäntäportti

8 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

12 USB-laiteportti

13 Virtaliitin

14 Skannerin lukitus

15 Sarjanumero

FIWW Laitteen osat 9

Tilavaatimukset

Alla olevissa kuvissa esitetään HP 9250C Digital Sender -lähettimen tilavaatimukset.

HUOMAUTUS: Digitaalisen lähettimen takana on oltava 90 mm vapaata tilaa, jotta laitteen

kansi voidaan avata.

10 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin käyttäminen

●

Siirtyminen Hallinta-valikossa

●

Tiedot-valikko

●

Työn oletusasetukset -valikko

●

Aika/Ajoitus-valikko

●

Hallinta-valikko

●

Alkuasetukset-valikko

●

Laitteen toiminta-valikko

●

Vianmääritys-valikko

●

Alkutila-valikko

●

Huolto-valikko

●

FIWW 11

Ohjauspaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelissa on VGA-kosketusnäyttö, jonka avulla voidaan käyttää kaikkia laitteen toimintoja. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja numeronäppäimistöllä. Merkkivalot ilmaisevat laitteen yleisen tilan.

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, numeronäppäimistö ja kolme LED-tilamerkkivaloa.

1 Huomautus-valo Huomautus-valo ilmaisee, että laite on tilassa, joka vaatii käyttäjän toimia.

Esimerkiksi kosketusnäytössä voi olla virhesanoma.

2 Tiedot-valo Tiedot-valo ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja.

3 Valmiustila-valo Valmiustila-valo ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan työn käsittelyn.

4 Kirkkauden säätöpyörä Tätä pyörää kääntämällä voit säätää kosketusnäytön kirkkautta.

5 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen kaikkia toimintoja ja määrittää

6 Numeronäppäimistö Numeronäppäimistön avulla voit syöttää numeroita, kuten faksinumeron.

7 Lepotila-painike ja -valo Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti

8 Palauta-painike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi

9 Pysäytys-painike Pysäyttää aktiivisen työn. Kun työ on pysäytetty, ohjauspaneelissa näkyvät

10 Käynnistys-painike ja -valo Aloittaa digitaalisen lähettämisen tai jatkaa keskeytettyä työtä. Kun valo

Aloitusnäyttö

niiden asetukset.

lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla Lepotila-painiketta. Kun valo palaa, laite on lepotilassa.

oletusasetuksiksi.

pysäytetyn työn mahdolliset jatkotoimet (jos esimerkiksi painat Pysäytys- painiketta laitteen käsitellessä sähköpostityötä, ohjauspaneeliin tulee sanoma, jossa kehotetaan peruuttamaan tulostustyö tai jatkamaan sitä).

palaa, laite on valmis aloittamaan skannaamisen.

Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.

12 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

HUOMAUTUS: Näytössä näkyvät toiminnot määräytyvät järjestelmänvalvojan laitteeseen

määrittämien asetusten mukaan.

1 Ominaisuudet Järjestelmänvalvojan laitteeseen määrittämien asetusten mukaan tällä alueella voivat näkyä

seuraavat toiminnot:

Faksi

●

Sähköposti

●

Toissijainen sähköposti

●

Verkkokansio

●

2 Laitteen tilarivi Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri

3 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon.

4 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta.

5 Verkko-osoite-painike Koskettamalla Verkko-osoite saat tietoja verkkoyhteydestä.

6 Päivämäärä ja

kellonaika

painikkeita. Tilarivillä näkyvistä painikkeista on tietoja kohdassa

sivulla 13.

Nykyinen päivämäärä ja kellonaika näkyvät tässä. Järjestelmänvalvoja voi valita laitteen käyttämän päivämäärän ja kellonajan näyttömuodon (esimerkiksi 12- tai 24-tuntinen näyttö).

Kosketusnäytön painikkeet

Kosketusnäytön tilarivillä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita. Painikkeet on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Aloituspainike. Voit siirtyä mistä tahansa näytöstä aloitusnäyttöön koskettamalla aloituspainiketta.

Käynnistys-painike. Voit aloittaa valitsemasi toiminnon suorituksen koskettamalla

Käynnistys-painiketta.

Tarvikkeiden tila

Hallinta

Kosketusnäytön painikkeet

HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi määräytyy kunkin toiminnon mukaan. Esimerkiksi

Sähköposti-toimintoa käytettäessä painikkeen nimi on Lähetä sähköposti.

FIWW Ohjauspaneelin käyttäminen 13

Pysäytys-painike. Jos laite käsittelee faksityötä, näytössä on Pysäytys-painike Käynnistys-painikkeen asemesta. Voit pysäyttää nykyisen työn koskettamalla Pysäytys-painiketta. Laite pyytää peruuttamaan työn tai jatkamaan sitä.

Virhepainike. Virhepainike on näkyvissä aina, kun laitteessa on virhetilanne, joka edellyttää käyttäjän toimenpiteitä ennen jatkamista. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka kuvailee virhetilannetta. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun.

Varoituspainike. Varoituspainike on näkyvissä, kun laitteessa on ongelma, mutta laitteen käyttöä voi jatkaa. Koskettamalla varoituspainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka kuvailee ongelmaa. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun.

Ohje-painike. Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. Katso lisätietoja kohdasta

Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla 14.

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta (

Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.

Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia.

Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta ( (

), niin näyttöön tulee ongelmaa selostava ilmoitus. Ilmoitus sisältää myös ongelman ratkaisua

) tai varoituspainiketta

helpottavia ohjeita.

14 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Siirtyminen Hallinta-valikossa

Avaa valikko koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon.

Hallinta-valikossa on useita alivalikkoja, jotka näkyvät näytön vasemmassa reunassa. Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä. Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Voit palata edelliselle tasolle koskettamalla Taustapuoli.

Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloitus-painiketta (

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Moniin valikkoihin on saatavissa ohjeita kosketusnäytön oikealla puolella. Voit avata ohjetoiminnon myös koskettamalla

näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta (

Seuraavissa jaksoissa olevat taulukot kuvaavat kunkin valikon yleistä rakennetta.

Tiedot-valikko

Tämän valikon avulla voit tulostaa tietosivuja, jotka on tallennettu sisäisesti laitteeseen.

Taulukko 2-1 Tiedot-valikko

Valikon kohta Alivalikon kohta Arvot Kuvaus

Vahvistus-/tilasivut Asetussivu Näytä (painike) Asetussivut, jotka näyttävät nykyiset laiteasetukset.

Käyttösivu OK (painike) Näyttää tiedot siitä, miten monta sivua on skannattu

kutakin paperityyppiä ja -kokoa käyttämällä.

FIWW Siirtyminen Hallinta-valikossa 15

Työn oletusasetukset -valikko

Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Jos käyttäjä ei määritä työn asetuksia työtä luodessaan, oletusasetukset tulevat käyttöön.

Työn oletusasetukset -valikossa on seuraavat alivalikot:

Alkuperäisten oletusasetukset

●

Kuvansäätö

●

Oletussähköpostiasetukset

●

Lähetys kansioon -oletusasetukset

●

Alkuperäisten oletusasetukset

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Paperikoko Valitse paperikoko luettelosta. Valitse paperikoko, jota alkuperäisten kopioimisessa ja

Sivujen määrä 1 Valitse, kopioidaanko tai skannataako työt useimmin yksi- vai

Suunta Pysty Valitse suunta, jota useimmiten käytetään asiakirjojen

Vaaka

Tekstin/kuvan optimointi Manuaalinen säätö Tällä asetuksella voit optimoida tietyn tyyppisen alkuperäisen

Teksti

Valokuva

skannaamisessa useimmin käytetään.

kaksipuolisina.

skannaamisessa. Valitse Pysty, jos lyhyt reuna on ylhäällä, tai valitse

Vaaka, jos pitkä reuna on ylhäällä.

asiakirjan tulostuksen. Voit optimoida tulostuksen tekstiä, kuvia tai niiden yhdistelmää varten.

Jos valitset Manuaalinen säätö, voit määrittää tekstin ja kuvien yhdistelmän, jota useimmin käytetään.

Kuvansäätö

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Tummuus Säädä arvoa arvovälillä. Säädä tulosteen vaaleutta tai tummuutta käyttämällä asetusta.

Taustan tyhjennys Säädä arvoa arvovälillä. Suurentamalla Taustan tyhjennys -asetusta voit poistaa taustan

vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin.

Terävyys Säädä arvoa arvovälillä. Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa.

16 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Oletussähköpostiasetukset

Tämän valikon avulla voit määrittää laitteesta lähetettävän sähköpostin oletusasetukset.

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Asiakirjan tiedostotyyppi PDF (oletus)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Tulostuslaatu Korkea (suuri tiedosto)

Keskitaso (oletus)

Matala (pieni tiedosto)

Tarkkuus 75 DPI

150 DPI (oletus)

200 DPI

300 DPI

Väri/Musta Väriskannaus (oletus)

Mustavalkoskannaus

TIFF-versio TIFF 6.0 (oletus)

TIFF (uudempi kuin 6.0)

Valitse tiedostomuoto sähköpostia varten.

Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri.

Tällä toiminnolla voit valita tarkkuuden. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni.

Määritä, onko sähköposti mustavalkoinen vai värillinen.

Tällä toiminnolla voit määrittää skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävän TIFF-version.

Lähetys kansioon -oletusasetukset

Tämän valikon avulla voit määrittää tietokoneeseen lähetettävien skannaustöiden oletusasetukset.

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Väri/Musta Väriskannaus

Mustavalkoskannaus (oletus)

Asiakirjan tiedostotyyppi PDF (oletus)

M-TIFF

TIFF

JPEG

TIFF-versio TIFF 6.0 (oletus)

TIFF (uudempi kuin 6.0)

Määritä, onko tiedosto mustavalkoinen vai värillinen.

Valitse tiedostomuoto tiedostoa varten.

Tällä toiminnolla voit määrittää skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävän TIFF-version.

FIWW Työn oletusasetukset -valikko 17

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Tulostuslaatu Korkea (suuri tiedosto)

Keskitaso (oletus)

Matala (pieni tiedosto)

Tarkkuus 75 DPI

150 DPI (oletus)

200 DPI

300 DPI

400 DPI

600 DPI

Aika/Ajoitus-valikko

Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä.

HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja.

Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta.

Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri.

Tällä toiminnolla voit valita tarkkuuden. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni.

Valikon vaihtoehto Alivalikon

vaihtoehto

Päivämäärä/aika Päivämäärän muoto VVVV/KKK/PP

Päivämäärä Kuukausi

Kellonajan muoto 12 tuntia (ap/ip)

Aika Tunti

Lepotilan viive 1 minuutti

Alivalikon vaihtoehto

Päivä

Vuosi

Minuutti

Arvot Kuvaus

(oletus)

KKK/PP/VVVV

PP/KKK/VVVV

(oletus)

24 tuntia

20 minuuttia

Tällä toiminnolla voit asettaa päivämäärän ja kellonajan sekä päivämäärän ja kellonajan muodon, jota käytetään lähetettävien faksien aikaleimauksessa.

Tällä toiminnolla voit valita sen ajan, jonka kuluttua laite siirtyy lepotilaan.

30 minuuttia (oletus)

18 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Valikon vaihtoehto Alivalikon

vaihtoehto

Alivalikon vaihtoehto

Arvot Kuvaus

45 minuuttia

1 tunti (60 minuuttia)

90 minuuttia

2 tuntia

4 tuntia

Herätysaika Maanantai

Tiistai

Keskiviikko

Torstai

Perjantai

Lauantai

Sunnuntai

Ei käytössä (oletus)

Mukautettu

Hallinta-valikko

Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset.

HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja.

Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta.

Taulukko 2-2 Hallinta-valikko

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Lepotila Poista käytöstä

Tällä toiminnolla voit mukauttaa tämän laitteen lepotila-asetuksia.

Valitsemalla Mukautettu voit määrittää jokaiselle viikonpäivälle herätysajan. Laite poistuu lepotilasta asetetun ajan mukaisesti. Lepotilan ajoittaminen säästää energiaa ja valmistelee laitteen niin, ettei käyttäjien tarvitse odottaa sen lämpenemistä.

Käytä lepotilan viivettä (oletus)

Valitsemalla Käytä lepotilan viivettä voit määrittää laitteen siirtymään lepotilaan Aika/Ajoitus-valikossa asetetun ajan kuluttua.

FIWW Hallinta-valikko 19

Alkuasetukset-valikko

Alkuasetukset-valikossa on seuraavat alivalikot:

Verkko ja liitännät -valikko

●

Sähköpostimääritys -valikko

●

Lähetä määritykset-valikko

●

HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja.

Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta.

Verkko ja liitännät

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

I/O-aikakatkaisu Valitse arvo arvoväliltä.

Tehdasasetus on 15 sekuntia.

Sisäinen Jetdirect Katso vaihtoehtojen luettelo kohdasta Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot sivulla 20.

EIO <X> Jetdirect

I/O-aikakatkaisu ilmaisee ajan, jonka kuluttua työ raportoidaan epäonnistuneeksi. Jos laitteen työtä varten vastaanottama datavirta keskeytyy, laite raportoi työn epäonnistuneeksi tällä asetuksella määritetyn ajan kuluttua.

Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

TCP/IP Ota käyttöön Ei käytössä: TCP/IP-protokollan poistaminen käytöstä.

Käytössä (oletus) TCP/IP-protokollan ottaminen

käyttöön.

Isäntänimi Aakkosnumeerinen merkkijono (enintään 32 merkin

IPV4-asetukset Määritystapa Määrittää menetelmän, jolla TCP/IPv4-parametrit

pituinen), jonka avulla laite tunnistetaan. Tämä nimi näkyy HP Jetdirect -asetussivulla. Oletusisäntänimi on NPIxxxxxx, missä xxxxxx on lähiverkon laitteisto-osoitteen (MAC-osoitteen) kuusi viimeistä numeroa.

märitetään HP Jetdirect -tulostuspalvelimessa.

BootP: Valitse BootP (Bootstrap-protokolla), jos haluat

määrittää asetukset automaattisesti BootP-palvelimesta.

DHCP: Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol), jos haluat DHCPv4-palvelimen määrittävän asetukset automaattisesti. Jos tämä asetus on valittuna ja DHCP-varaus on olemassa,

DHCP-vapautus- and DHCP-uudistaminen -valikot

ovat käytettävissä DHCP-varauksen asetusten määrittämistä varten.

Autom. IP: Automaattisen IPv4-osoitetoiminnon

käyttäminen (linkinsisäiset osoitteet). Laite ottaa

20 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

automaattisesti käyttöön muodossa 169.254.x.x olevan osoitteen.

Manuaalinen: Manuaaliset asetukset -valikon avulla

voit määrittää TCP/IPv4-parametrit, kuten IPv4osoitteen (esimerkiksi 123.123.123.123).

DHCP-vapautus Tämä valikko on näkyvissä, jos

DHCP-uudistaminen Tämä valikko on näkyvissä, jos

Manuaaliset asetukset (Käytettävissä vain, jos Määritystapa-asetuksena on

Määritystapa-asetuksena on DHCP ja DHCP-varaus

tulostuspalvelinta varten on olemassa.

Ei (oletus) Nykyinen DHCP-varaus tallennetaan.

Kyllä: Nykyinen DHCP-varaus ja varattu IP-osoite

vapautetaan.

Määritystapa-asetuksena on DHCP ja DHCP-varaus

tulostuspalvelinta varten on olemassa.

Ei (oletus) Tulostuspalvelin ei pyydä DHCP-varauksen

uudistamista.

Kyllä: Tulostuspalvelin pyytää nykyisen

DHCP-varauksen uudistamista.

Manuaalinen.) Parametrien määrittäminen suoraan

laitteen ohjauspaneelista:

IP-osoite: Laitteen yksilöllinen IP-osoite (n.n.n.n),

jossa n on arvo välillä 0–255.

Aliverkon peite: Laitteen aliverkon peite (m.m.m.m),

jossa m:n arvo välillä 0–255.

Syslog-palvelin: Syslog-palvelimen IP-osoitetta

käytetään vastaanottamaan ja kirjaamaan syslog-viestejä.

Oletusyhdyskäytävä: Yhdyskäytävän tai reitittimen

IP-osoite, jota käytetään toisten verkkojen kanssa viestimiseen.

Valmiustilan aikakatkaisu: Sekunteina ilmoitettava

aika, jonka jälkeen käyttämätön TCP-tulostustietoyhteys suljetaan automaattisesti (oletusaika on 270 sekuntia, 0 poistaa aikakatkaisun käytöstä).

Oletus-IP Määritä IP-osoite, jota käytetään oletusosoitteena

Ensisijainen DNS Määritä ensisijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite

silloin, kun tulostuspalvelin ei saa IP-osoitetta verkosta pakotetun TCP/IP-uudelleenmäärityksen aikana (esimerkiksi jos asetukseksi valitaan manuaalisesti BootP tai DHCP).

Autom. IP: Linkinsisäisen IP-osoitteen 169.254.x.x

määrittäminen.

Perinteinen: Aiempien HP Jetdirect -tuotteiden kanssa

yhteensopivan osoitteen 192.0.0.192 määrittäminen.

(n.n.n.n).

FIWW Alkuasetukset-valikko 21

Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Toissijainen DNS Määritä toissijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite

(n.n.n.n).

IPV6-asetukset Ota käyttöön Tällä asetuksella voit ottaa käyttöön tai poistaa

Osoite Tällä asetuksella voit määrittää IPv6-osoitteen

DHCPV6-käytäntö Reititin määritetty: Tulostuspalvelimen käyttämä

käytöstä IPv6-toiminnan tulostuspalvelimessa.

Ei käytössä (oletus) IPv6 ei ole käytössä.

Käytössä: IPv6 on käytössä.

manuaalisesti.

Manuaaliset asetukset: Manuaaliset asetukset-valikon

avulla voit ottaa käyttöön ja määrittää TCP/IPv6osoitteen manuaalisesti muodossa 123.123.123.123.

tilallinen osoitteen automaattinen määritys määräytyy reitittimen mukaan. Reititin määrittää, saako tulostuspalvelin DHCPv6-palvelimesta osoitteen, asetustiedot vai molemmat.

Reititin ei käytettävissä: Jos reititintä ei ole

käytettävissä, tulostuspalvelimen tulisi saada tilallinen osoitteen automaattinen määritys DHCPv6-palvelimesta.

Aina: Tulostuspalvelin yrittää aina saada tilallisen

osoitteen automaattisen määrityksen DHCPv6-palvelimesta riippumatta siitä, onko reititin käytettävissä.

Ensisijainen DNS Tällä asetuksella voit määrittää ensisijaisen

Manuaaliset asetukset Tällä asetuksella voit asettaa IPv6-osoitteet

DNS-nimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota tulostuspalvelimen tulee käyttää.

manuaalisesti tulostuspalvelimeen.

Ota käyttöön: Valitse tämä asetus ja valitse Käytössä,

jos haluat ottaa manuaalisen määrityksen käyttöön, tai

Ei käytössä jos haluat poistaa manuaalisen

määrityksen käytöstä.

Osoite: Tämän asetuksen avulla voit kirjoittaa IPv6-

solmun osoitteen, jossa on 32 kaksoispisteellä erotettua heksadesimaalilukua.

22 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

+ 80 hidden pages