HP 9250C User's Guide [fi]

Download

HP 9250C Digital Sender -lähetin

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Tavaramerkit

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Osanumero: CB472-90957

Edition 1, 6/2007

Linux on Linus Torvaldsin Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki.

Microsoft

, Windows ® ja Windows NT® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

Sisällysluettelo

1 Perustietoa laitteesta

Laitetiedot ............................................................................................................................................. 2

Tietolähteitä ......................................................................................................................... 2

Ominaisuudet ....................................................................................................................................... 3

Suorituskyky ......................................................................................................................................... 4

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen suorituskyky ............................................................ 4

Käyttömäärä ........................................................................................................................ 4

Laitteen ohjelmisto ............................................................................................................................... 5

Digitaalilähetysohjelmisto .................................................................................................... 5

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit ........................................................................ 6

Paperinkäsittely .................................................................................................................................... 7

Laitteen osat ......................................................................................................................................... 8

Tilavaatimukset .................................................................................................................................. 10

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin käyttäminen .............................................................................................................. 12

Siirtyminen Hallinta-valikossa ............................................................................................................. 15

Tiedot-valikko ..................................................................................................................................... 15

Työn oletusasetukset -valikko ............................................................................................................ 16

Aika/Ajoitus-valikko ............................................................................................................................ 18

Hallinta-valikko ................................................................................................................................... 19

Alkuasetukset-valikko ......................................................................................................................... 20

Laitteen toiminta-valikko ..................................................................................................................... 27

Vianmääritys-valikko .......................................................................................................................... 28

Alkutila-valikko .................................................................................................................................... 28

Huolto-valikko ..................................................................................................................................... 29

Ohjauspaneelin sisältö ....................................................................................................... 12

Aloitusnäyttö ...................................................................................................................... 12

Kosketusnäytön painikkeet ................................................................................................ 13

Ohjauspaneelin ohjetoiminto ............................................................................................. 14

Alkuperäisten oletusasetukset ........................................................................................... 16

Kuvansäätö ........................................................................................................................ 16

Oletussähköpostiasetukset ................................................................................................ 17

Lähetys kansioon -oletusasetukset .................................................................................... 17

Verkko ja liitännät .............................................................................................................. 20

Sähköpostimääritys ........................................................................................................... 26

Lähetä määritykset -valikko ............................................................................................... 26

3 Liitännät

FIWW iii

Novell NetWare -tuki .......................................................................................................................... 32

Verkkoasetukset ................................................................................................................................. 33

TCP/IPv4-parametrien määrittäminen ............................................................................... 33

IP-osoitteen määrittäminen ............................................................................... 33

Aliverkon peitteen määrittäminen ...................................................................... 34

Oletusyhdyskäytävän määrittäminen ................................................................ 34

TCP/IPv6-parametrien määrittäminen ............................................................................... 35

HP Jetdirect EIO -tulostinpalvelimet .................................................................................. 35

4 Laitteen toimintojen käyttäminen

Materiaalin lataaminen ....................................................................................................................... 38

Materiaalin asettaminen skannerin lasille .......................................................................... 38

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) lataaminen ................................................. 39

Näppäimistön käyttäminen ................................................................................................................. 40

Peruslähetystiedot .............................................................................................................................. 41

Sisäänkirjautuminen .......................................................................................................... 41

Nykyisen työn asetusten muuttaminen .............................................................................. 41

Lähetyksen peruuttaminen ................................................................................................ 42

Laitteen määrittäminen sähköpostin lähettämistä varten ................................................................... 43

Tuetut protokollat ............................................................................................................... 43

Sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen ............................................................... 43

Yhdyskäytävien etsiminen ................................................................................................. 44

SMTP-yhdyskäytävän etsiminen laitteen ohjauspaneelin avulla ....................... 44

SMTP-yhdyskäytävän etsiminen sähköpostiohjelman avulla ............................ 44

Sähköpostin lähettäminen .................................................................................................................. 45

Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen ......................................................................... 45

Asiakirjan lähettäminen ...................................................................................................... 46

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen .............................................................. 46

Osoitekirjan käyttäminen ................................................................................................... 46

Vastaanottajaluettelon luominen ....................................................................... 47

Paikallisen osoitekirjan käyttäminen ................................................................. 47

Skannaaminen kansioon .................................................................................................................... 49

Skannaaminen työnkulkukohteeseen ................................................................................................. 50

Digitaalisen faksin lähettäminen ......................................................................................................... 51

Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan ........... 47

Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta ....... 48

5 Laitteen ylläpito ja huolto

Tietosivujen käyttäminen .................................................................................................................... 54

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen ........................................................................................... 55

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen käyttämällä verkkoyhteyttä ................................. 55

Sulautetun Web-palvelimen osat ....................................................................................... 55

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ...................................................................................... 58

Digitaalisten lähetysten suojaus ......................................................................................................... 59

Verkkotunnistus ................................................................................................................. 59

Suojattu sähköposti ........................................................................................................... 59

Ohjelmiston käytön rajoittaminen ....................................................................................... 59

Suojauslukitus .................................................................................................................... 59

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen ..................................................................................................... 60

Mylar-kalvon vaihtaminen .................................................................................................. 60

iv FIWW

Laitteen puhdistaminen ...................................................................................................................... 62

Laiteohjelmiston päivittäminen ........................................................................................................... 66

Skannerin kalibroiminen ..................................................................................................................... 70

6 Ongelmanratkaisu

Tietolähteitä ongelmien ratkaisuun ..................................................................................................... 72

Ohjauspaneelin ilmoitukset ................................................................................................................ 73

Tukokset ............................................................................................................................................. 77

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen .................................................................................................. 79

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkauksen vaihtaminen ............................ 60

Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................... 62

Lasin puhdistaminen .......................................................................................................... 62

Kosketusnäytön puhdistaminen ......................................................................................... 62

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen ........................ 62

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen .......................................... 63

Laiteohjelmiston nykyisen tason määrittäminen ................................................................ 66

Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n Web-sivustosta ................................................. 66

Laiteohjelmiston päivittäminen suoran verkkoyhteyden kautta käyttämällä FTP:tä ........... 66

Laiteohjelmiston päivittäminen käyttämällä USB-yhteyttä ................................................. 68

Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadminilla ........................................................ 68

HP Jetdirect Inside -laiteohjelmiston päivittäminen ........................................................... 69

Ohjauspaneelin ilmoitustyypit ............................................................................................ 73

Ohjauspaneelin sanomien ratkaiseminen .......................................................................... 73

Paperitukosten estäminen ................................................................................................. 77

Tukosten poistaminen ........................................................................................................ 78

Sähköpostipalvelimen (SMTP-yhdyskäytävän) osoitteen vahvistaminen .......................... 79

LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen ................................................................. 79

Liite A Palvelu ja tuki

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ...................................................................................................... 81

Customer Self Repair -takuupalvelu ................................................................................................... 83

Hewlett-Packardin rajoitettu ohjelmistotakuu ..................................................................................... 84

Tuen ja palvelun saatavuus ................................................................................................................ 85

HP-huoltosopimukset ......................................................................................................................... 86

Korjaus seuraavana päivänä asennuspaikalla .................................................................. 86

Liite B Tekniset tiedot

Mitat .................................................................................................................................................... 88

Sähkövaatimukset .............................................................................................................................. 88

Virrankulutustiedot .............................................................................................................................. 88

Käyttöympäristön tiedot ..................................................................................................................... 89

Akustiset päästöt ................................................................................................................................ 89

Liite C Tietoja säännöksistä

FCC:n säännökset .............................................................................................................................. 92

Tuotteen ympäristöystävällisyys ......................................................................................................... 93

Ympäristönsuojelu ............................................................................................................. 93

Otsonintuotanto ................................................................................................................. 93

Virrankulutus ...................................................................................................................... 93

FIWW v

Muovit ................................................................................................................................ 93

Rajoitukset ......................................................................................................................... 93

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin

alueella .............................................................................................................................. 94

Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) ........................................ 94

Lisätietoja ........................................................................................................................... 94

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ........................................................................................................ 95

Maa/alue-kohtaiset turvallisuussäännökset ........................................................................................ 96

Kanadan DOC-säädökset .................................................................................................. 96

VCCI-ilmoitus (Japani) ....................................................................................................... 96

EMI-ilmoitus (Korea) .......................................................................................................... 96

Hakemisto .......................................................................................................................................................... 97

vi FIWW

1 Perustietoa laitteesta

Laitetiedot

●

Ominaisuudet

●

Suorituskyky

●

Laitteen ohjelmisto

●

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit

●

Paperinkäsittely

●

Laitteen osat

●

Tilavaatimukset

●

FIWW 1

Laitetiedot

Suoraan verkkoon liitettävä HP 9250C Digital Sender -lähetin muuntaa mustavalkoiset ja värilliset asiakirjat, piirrokset ja valokuvat sähköiseen muotoon ja jakaa ne suoraan eri kohteisiin. Lisäksi asentamalla HP Digital Sending Software (HP DSS) -ohjelma voidaan laitteen toimintaa laajentaa edistyneillä digitaalisilla lähetysominaisuuksilla, kuten lähettäminen työnkulkuun käyttämällä optista merkintunnistusta (OCR).

Laite asennetaan vain liittämällä se verkkoon ja määrittämällä digitaaliset lähetysominaisuudet. Digitaalinen lähetin toimii erillislaitteena verkossa, eikä sen hallitsemisessa tarvita verkonvalvojan oikeuksia.

Tietolähteitä

Alla olevassa taulukossa on yhteenveto käytettävissä olevista digitaalisista lähetysominaisuuksista. Lisäksi siinä kerrotaan, missä on lisätietoja näistä ominaisuuksista. Kaikki taulukossa mainitut oppaat ja ohjeet löytyvät laitteen mukana toimitetulta käyttöopas-CD-levyltä.

Ominaisuus Kuvaus Lisätietoja

Skannaa sähköpostiin Asiakirjan skannaaminen ja lähettäminen

haluttuun sähköpostiosoitteeseen.

Skannaa kansioon Asiakirjan skannaaminen verkkokansioon.

Kohteeksi voidaan määrittää useita kansioita.

Sähköpostin ja faksin osoitekirja Sähköpostin vastaanottajien nimien ja

sähköpostiosoitteiden tai faksin vastaanottajien nimien ja faksinumeroiden syöttäminen laitteen osoitteistoon. Tämän ominaisuuden avulla voi myös hallita faksin pikavalintaluetteloa.

Käytä PIN-tunnistamista Nimien ja PIN-tunnisteiden antaminen niin,

että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää laitteen tiettyjä ominaisuuksia.

LDAP-osoitteenmuodostus Laitteen määrittäminen etsimään nimiä ja

sähköpostiosoitteita LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -hakemistosta. Tämä ominaisuus helpottaa sähköpostitöiden lähettämistä.

LDAP-tunnistaminen Laitteen määrittäminen niin, että tiettyjen

toimintojen käyttäminen edellyttää käyttäjän tunnistustietojen antamista. Tämä ominaisuus perustuu nykyiseen LDAPperusrakenteeseen, ja se voidaan määrittää tukemaan LDAP:n käyttämistä SSL:n kautta.

Käyttöopas tai DSS-tukiopas

Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

Käyttöopas (yksityiskohtaisia tietoja sulautetun Web-palvelimen käyttöoppaassa)

Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas tai DSS-tukiopas

Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

Kerberos-tunnistaminen Laitteen määrittäminen niin, että tiettyjen

toimintojen käyttäminen edellyttää käyttäjän tunnistustietojen antamista. Tämä ominaisuus perustuu nykyiseen Kerberos Realm -perusrakenteeseen. Microsoft Windows -toimialueympäristö tukee Kerberosta.

DSS-LAN-faksi Laitteen käyttäminen reitittämään faksitöitä

nykyisen LAN-faksiperusrakenteen kautta.

Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

DSS-tukiopas

2 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Ominaisuus Kuvaus Lisätietoja

DSS-lähetys kansioon Asiakirjan skannaaminen verkkokansioon.

DSS-työnkulku Asiakirjan skannaaminen ja tietojen

DSS Windows Negotiated

-tunnistaminen

DSS LDAP -tunnistaminen Laitteen määrittäminen niin, että tiettyjen

Ominaisuudet

Kohteeksi voidaan määrittää useita kansioita.

sieppaaminen skannatusta asiakirjasta antamalla kehote käyttäjälle. Tämän jälkeen asiakirja voidaan reitittää muuhun sovellukseen. Tämä ominaisuus voidaan määrittää käyttämään optista merkintunnistusta (OCR, Optical Character Recognition).

Laitteen määrittäminen niin, että tiettyjen toimintojen käyttäminen edellyttää käyttäjän tunnistustietojen antamista. Tämä ominaisuus perustuu nykyiseen Microsoft Windows -toimialueperusrakenteeseen.

toimintojen käyttäminen edellyttää käyttäjän tunnistustietojen antamista. Tämä ominaisuus perustuu nykyiseen LDAPperusrakenteeseen.

DSS-tukiopas

Digitaalisessa lähettimessä on seuraavat ominaisuudet:

Digitaalinen lähettäminen: Skannattujen tiedostojen lähettäminen sähköpostiosoitteisiin,

●

faksikohteisiin ja verkkokansioihin. Laitteen toimitukseen sisältyvä HP Digital Sending (HP DSS)

-ohjelmisto toteuttaa edistyneet digitaaliset lähetystoiminnot.

Automaattinen asiakirjansyöttölaite: Legal-kokoiseen automaattiseen

●

asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 arkkia. Sillä voidaan myös skannata kaksipuolisen asiakirjan molemmat puolet.

Ohjauspaneelin interaktiivinen kosketusnäyttö: Intuitiiviset valikot ja ohjatut toiminnot auttavat

●

digitaalilähetystehtävien suorittamisessa.

Tasoskanneri: Letter-/A4-kokoisella skannerilla voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä

●

asiakirjoja. Skannausalue ulottuu 1 mm:n etäisyydelle paperin reunasta.

Muisti: Laitteessa on vakiona 256 Mt:n RAM-muisti.

●

Kiintolevy: Laitteessa on sisäinen 40 Gt:n kiintolevy asiakirjojen ja asetusten tallentamista varten.

●

Liitännät: Laitteessa on 10/100Base-T-liitäntä, HP Jetdirect Fast Ethernet -liitäntä (Jetdirect

●

Insiden kautta) ja EIO (Enhanced Input/Output) -laajennuspaikka.

FIWW Ominaisuudet 3

Suorituskyky

Jäljempänä olevissa kappaleissa on yksityiskohtaisia suorituskykytietoja digitaalisesta lähettimestä.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen suorituskyky

Alla olevassa taulukossa esitetään digitaalisen lähettimen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen nopeus (ipm, kuvaa minuutissa).

Tila Pistettä tuumalla (dpi) Nopeus (kuvaa

Yksipuolinen, yksivärinen tila 600 x 600 52 54

Yksipuolinen, värillinen tila 600 x 600 29 31

Kaksipuolinen, yksivärinen tila 600 x 600 24 25

Kaksivärinen, värillinen tila 600 x 600 18 18

Käyttömäärä

Enimmäiskäyttömäärä on 60 000 skannattua kuvaa kuukaudessa.

●

Kuukausittainen käyttömäärä on 3 600 sivua.

●

minuutissa), A4

600 x 300 53 55

600 x 300 29 31

600 x 300 24 25

600 x 300 18 18

Nopeus (kuvaa minuutissa), Letter

4 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Laitteen ohjelmisto

Digitaalilähetysohjelmisto

Saat käyttöön edistyneet digitaaliset lähetysominaisuudet, kuten skannaamisen käyttämällä optista merkintunnistusta tai lähettämisen työnkulkuun, asentamalla HP Digital Sending (HP DSS) -ohjelmiston (versio 4.0) laitteen mukana toimitetulta CD-levyltä. Tämä ohjelma toimii palveluna verkkopalvelimessa. Yksittäisten käyttäjien tietokoneisiin ei ole tarpeen asentaa mitään ohjelmistoa tai ohjaimia.

Käyttöopas-CD-levyllä olevassa HP DSS -tukioppaassa on tietoja ohjelmiston asentamisesta ja asetusten määrittämisestä.

Ohjelmiston uusimmat päivitykset ovat saatavana Internet-sivustosta osoitteessa

www.hp.com/support/dss.

FIWW Laitteen ohjelmisto 5

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit

Alla olevassa taulukossa kuvataan digitaalisessa lähettämisessä käytettävät verkkokomponentit.

Komponentti Kuvaus

Verkkopalvelin, jonka käyttöjärjestelmä on Windows® 2000 Professional, Server tai Advanced Server; Windows XP Professional; tai Windows Server 2003 Standard tai Enterprise Server.

Verkko Fast Ethernet 100Base-TX- tai Ethernet 10Base-T -liitäntä

Digitaaliset lähettimet tai HP:n monitoimilaitteet

Web-selain Käyttäjät voivat määrittää ja valvoa digitaalista lähetintä Web-selaimen kautta

SMTP-yhteensopiva sähköpostipalvelin Tämä yhdyskäytävä helpottaa sähköposti- ja Internet-faksi-lähetystoimintojen

LAN-faksipalvelin (tarvitaan DSS) LAN-faksipalvelin on verkkolaite, joka käsittelee keskitetysti suuren

Palvelin sisältää seuraavat komponentit:

HP DSS

●

HP MFP DSS Configuration -apuohjelma: Käytetään digitaalisten

●

lähetysominaisuuksien määrittämiseen ja valvomiseen HP DSS -ohjelman asentamisen jälkeen.

Windows 2000 Faksi -palvelu: Tarvitaan vain käytettäessä Windows 2000

●

Faksi -palvelua faksimenetelmänä.

HP DSS -palvelin voi tukea enintään 1 000:tta samassa verkossa sijaitsevaa HP 9250C Digital Sender -lähetintä, HP 9200C Digital Sender -lähetintä tai monitoimilaitetta. Kukin laite pitää määrittää erikseen tukemaan jotain digitaalisista lähetysvaihtoehdoista tai niitä kaikkia.

HUOMAUTUS: HP DSS ei tue HP 9100C Digital Sender- ja HP

8100C Digital Sender -lähettimiä.

verkon mistä tahansa tietokoneesta käyttämällä HP Web Jetadminia tai digitaalisen lähettimen sulautettua Web-palvelinta.

käyttämistä.

faksityömäärän lähettämistä ja vastaanottamista. Digitaalinen lähetin voidaan määrittää DSS-ohjelman avulla reitittämään lähtevät faksit LANfaksipalvelimeen.

LDAP-palvelin LDAP-palvelin on LDAP (Lightweight Directory Access Protocol )

FTP-palvelin FTP (File Transfer Protocol) -palvelinta voidaan käyttää digitaalisella

Toimialueohjain/Novell-hakemistopalvelin (tarvitaan DSS)

Verkkotulostin (tarvitaan DSS) Digitaalisella lähettimellä skannattujen asiakirjojen kohteeksi voidaan määrittää

Kerberos-toimialueohjain Kerberos-toimialueohjain (KDC) muodostaa Kerberos-tunnistuspalvelut

Novell-verkkotuki (tarvitaan DSS) Jos verkossa käytetään Novel-tiedostopalvelimia, HP DSS voi tallentaa

-yhteyskäytäntöä tukeva hakemistopalvelin, joka sisältää vastaanottajien nimet ja sähköpostiosoitteet. HP DSS käyttää LDAP-palvelinta osoitteiden hakemiseksi digitaalisen lähettimen osoitteistoon.

lähettimellä skannattujen asiakirjojen kohteena.

Jotta digitaalinen lähetin voisi tukea käyttäjien tunnistamista, sen pitää voida käyttää toimialueohjainta tai Novell-hakemistopalvelinta käyttäjän sisäänkirjautumistietojen varmistamiseksi.

verkkopalvelin.

verkossa. Windows-toimialueohjain voidaan määrittää toimimaan Kerberostoimialueohjaimena.

tiedostot verkkokansioihin ja tukea verkkofaksikansioita, jotka ovat Novell-palvelimissa. Novell-asiakasohjelma on asennettava verkkoon ja määritettävä, ennen kuin Novell-kohtaiset ominaisuudet voidaan määrittää HP DSS -ohjelmassa.

6 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

Paperinkäsittely

HP 9250C Digital Sender -lähetin tukee seuraavia vakiopaperikokoja:

Letter: 215,9 x 279 mm

●

Executive: 190 x 254 mm

●

A4: 210 x 297 mm

●

A5: 148 x 210 mm

●

B5: 176 x 250 mm

●

Legal (vain automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta): 215,9 x 355,6 mm

●

Paperin paino: 60–120 g/m2

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi pinota enintään 50 paperiarkkia, joiden korkeus on enintään 5 mm.

FIWW Paperinkäsittely 7

Laitteen osat

Tutustu laitteen osiin ennen sen käyttämistä.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Ohjauspaneeli

2 Paperitukoksen selvittämispainike

3 Tulostelokero

4 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

5 Qwerty-näppäimistö (esiin vedettävä)

6 Käynnistyskytkin

7 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kaapeli

8 Ohjauspaneelin kaapeli

9 10/100Base-T-verkkoportti

10 EIO-paikka

11 USB-isäntäportti

8 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

12 USB-laiteportti

13 Virtaliitin

14 Skannerin lukitus

15 Sarjanumero

FIWW Laitteen osat 9

Tilavaatimukset

Alla olevissa kuvissa esitetään HP 9250C Digital Sender -lähettimen tilavaatimukset.

HUOMAUTUS: Digitaalisen lähettimen takana on oltava 90 mm vapaata tilaa, jotta laitteen

kansi voidaan avata.

10 Luku 1 Perustietoa laitteesta FIWW

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin käyttäminen

●

Siirtyminen Hallinta-valikossa

●

Tiedot-valikko

●

Työn oletusasetukset -valikko

●

Aika/Ajoitus-valikko

●

Hallinta-valikko

●

Alkuasetukset-valikko

●

Laitteen toiminta-valikko

●

Vianmääritys-valikko

●

Alkutila-valikko

●

Huolto-valikko

●

FIWW 11

Ohjauspaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelissa on VGA-kosketusnäyttö, jonka avulla voidaan käyttää kaikkia laitteen toimintoja. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja numeronäppäimistöllä. Merkkivalot ilmaisevat laitteen yleisen tilan.

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, numeronäppäimistö ja kolme LED-tilamerkkivaloa.

1 Huomautus-valo Huomautus-valo ilmaisee, että laite on tilassa, joka vaatii käyttäjän toimia.

Esimerkiksi kosketusnäytössä voi olla virhesanoma.

2 Tiedot-valo Tiedot-valo ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja.

3 Valmiustila-valo Valmiustila-valo ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan työn käsittelyn.

4 Kirkkauden säätöpyörä Tätä pyörää kääntämällä voit säätää kosketusnäytön kirkkautta.

5 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen kaikkia toimintoja ja määrittää

6 Numeronäppäimistö Numeronäppäimistön avulla voit syöttää numeroita, kuten faksinumeron.

7 Lepotila-painike ja -valo Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti

8 Palauta-painike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi

9 Pysäytys-painike Pysäyttää aktiivisen työn. Kun työ on pysäytetty, ohjauspaneelissa näkyvät

10 Käynnistys-painike ja -valo Aloittaa digitaalisen lähettämisen tai jatkaa keskeytettyä työtä. Kun valo

Aloitusnäyttö

niiden asetukset.

lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla Lepotila-painiketta. Kun valo palaa, laite on lepotilassa.

oletusasetuksiksi.

pysäytetyn työn mahdolliset jatkotoimet (jos esimerkiksi painat Pysäytys- painiketta laitteen käsitellessä sähköpostityötä, ohjauspaneeliin tulee sanoma, jossa kehotetaan peruuttamaan tulostustyö tai jatkamaan sitä).

palaa, laite on valmis aloittamaan skannaamisen.

Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.

12 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

HUOMAUTUS: Näytössä näkyvät toiminnot määräytyvät järjestelmänvalvojan laitteeseen

määrittämien asetusten mukaan.

1 Ominaisuudet Järjestelmänvalvojan laitteeseen määrittämien asetusten mukaan tällä alueella voivat näkyä

seuraavat toiminnot:

Faksi

●

Sähköposti

●

Toissijainen sähköposti

●

Verkkokansio

●

2 Laitteen tilarivi Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri

3 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon.

4 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta.

5 Verkko-osoite-painike Koskettamalla Verkko-osoite saat tietoja verkkoyhteydestä.

6 Päivämäärä ja

kellonaika

painikkeita. Tilarivillä näkyvistä painikkeista on tietoja kohdassa

sivulla 13.

Nykyinen päivämäärä ja kellonaika näkyvät tässä. Järjestelmänvalvoja voi valita laitteen käyttämän päivämäärän ja kellonajan näyttömuodon (esimerkiksi 12- tai 24-tuntinen näyttö).

Kosketusnäytön painikkeet

Kosketusnäytön tilarivillä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita. Painikkeet on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Aloituspainike. Voit siirtyä mistä tahansa näytöstä aloitusnäyttöön koskettamalla aloituspainiketta.

Käynnistys-painike. Voit aloittaa valitsemasi toiminnon suorituksen koskettamalla

Käynnistys-painiketta.

Tarvikkeiden tila

Hallinta

Kosketusnäytön painikkeet

HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi määräytyy kunkin toiminnon mukaan. Esimerkiksi

Sähköposti-toimintoa käytettäessä painikkeen nimi on Lähetä sähköposti.

FIWW Ohjauspaneelin käyttäminen 13

Pysäytys-painike. Jos laite käsittelee faksityötä, näytössä on Pysäytys-painike Käynnistys-painikkeen asemesta. Voit pysäyttää nykyisen työn koskettamalla Pysäytys-painiketta. Laite pyytää peruuttamaan työn tai jatkamaan sitä.

Virhepainike. Virhepainike on näkyvissä aina, kun laitteessa on virhetilanne, joka edellyttää käyttäjän toimenpiteitä ennen jatkamista. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka kuvailee virhetilannetta. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun.

Varoituspainike. Varoituspainike on näkyvissä, kun laitteessa on ongelma, mutta laitteen käyttöä voi jatkaa. Koskettamalla varoituspainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka kuvailee ongelmaa. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun.

Ohje-painike. Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. Katso lisätietoja kohdasta

Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla 14.

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta (

Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.

Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia.

Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta ( (

), niin näyttöön tulee ongelmaa selostava ilmoitus. Ilmoitus sisältää myös ongelman ratkaisua

) tai varoituspainiketta

helpottavia ohjeita.

14 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Siirtyminen Hallinta-valikossa

Avaa valikko koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon.

Hallinta-valikossa on useita alivalikkoja, jotka näkyvät näytön vasemmassa reunassa. Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä. Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Voit palata edelliselle tasolle koskettamalla Taustapuoli.

Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloitus-painiketta (

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Moniin valikkoihin on saatavissa ohjeita kosketusnäytön oikealla puolella. Voit avata ohjetoiminnon myös koskettamalla

näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta (

Seuraavissa jaksoissa olevat taulukot kuvaavat kunkin valikon yleistä rakennetta.

Tiedot-valikko

Tämän valikon avulla voit tulostaa tietosivuja, jotka on tallennettu sisäisesti laitteeseen.

Taulukko 2-1 Tiedot-valikko

Valikon kohta Alivalikon kohta Arvot Kuvaus

Vahvistus-/tilasivut Asetussivu Näytä (painike) Asetussivut, jotka näyttävät nykyiset laiteasetukset.

Käyttösivu OK (painike) Näyttää tiedot siitä, miten monta sivua on skannattu

kutakin paperityyppiä ja -kokoa käyttämällä.

FIWW Siirtyminen Hallinta-valikossa 15

Työn oletusasetukset -valikko

Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Jos käyttäjä ei määritä työn asetuksia työtä luodessaan, oletusasetukset tulevat käyttöön.

Työn oletusasetukset -valikossa on seuraavat alivalikot:

Alkuperäisten oletusasetukset

●

Kuvansäätö

●

Oletussähköpostiasetukset

●

Lähetys kansioon -oletusasetukset

●

Alkuperäisten oletusasetukset

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Paperikoko Valitse paperikoko luettelosta. Valitse paperikoko, jota alkuperäisten kopioimisessa ja

Sivujen määrä 1 Valitse, kopioidaanko tai skannataako työt useimmin yksi- vai

Suunta Pysty Valitse suunta, jota useimmiten käytetään asiakirjojen

Vaaka

Tekstin/kuvan optimointi Manuaalinen säätö Tällä asetuksella voit optimoida tietyn tyyppisen alkuperäisen

Teksti

Valokuva

skannaamisessa useimmin käytetään.

kaksipuolisina.

skannaamisessa. Valitse Pysty, jos lyhyt reuna on ylhäällä, tai valitse

Vaaka, jos pitkä reuna on ylhäällä.

asiakirjan tulostuksen. Voit optimoida tulostuksen tekstiä, kuvia tai niiden yhdistelmää varten.

Jos valitset Manuaalinen säätö, voit määrittää tekstin ja kuvien yhdistelmän, jota useimmin käytetään.

Kuvansäätö

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Tummuus Säädä arvoa arvovälillä. Säädä tulosteen vaaleutta tai tummuutta käyttämällä asetusta.

Taustan tyhjennys Säädä arvoa arvovälillä. Suurentamalla Taustan tyhjennys -asetusta voit poistaa taustan

vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin.

Terävyys Säädä arvoa arvovälillä. Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa.

16 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Oletussähköpostiasetukset

Tämän valikon avulla voit määrittää laitteesta lähetettävän sähköpostin oletusasetukset.

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Asiakirjan tiedostotyyppi PDF (oletus)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Tulostuslaatu Korkea (suuri tiedosto)

Keskitaso (oletus)

Matala (pieni tiedosto)

Tarkkuus 75 DPI

150 DPI (oletus)

200 DPI

300 DPI

Väri/Musta Väriskannaus (oletus)

Mustavalkoskannaus

TIFF-versio TIFF 6.0 (oletus)

TIFF (uudempi kuin 6.0)

Valitse tiedostomuoto sähköpostia varten.

Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri.

Tällä toiminnolla voit valita tarkkuuden. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni.

Määritä, onko sähköposti mustavalkoinen vai värillinen.

Tällä toiminnolla voit määrittää skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävän TIFF-version.

Lähetys kansioon -oletusasetukset

Tämän valikon avulla voit määrittää tietokoneeseen lähetettävien skannaustöiden oletusasetukset.

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Väri/Musta Väriskannaus

Mustavalkoskannaus (oletus)

Asiakirjan tiedostotyyppi PDF (oletus)

M-TIFF

TIFF

JPEG

TIFF-versio TIFF 6.0 (oletus)

TIFF (uudempi kuin 6.0)

Määritä, onko tiedosto mustavalkoinen vai värillinen.

Valitse tiedostomuoto tiedostoa varten.

Tällä toiminnolla voit määrittää skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävän TIFF-version.

FIWW Työn oletusasetukset -valikko 17

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Tulostuslaatu Korkea (suuri tiedosto)

Keskitaso (oletus)

Matala (pieni tiedosto)

Tarkkuus 75 DPI

150 DPI (oletus)

200 DPI

300 DPI

400 DPI

600 DPI

Aika/Ajoitus-valikko

Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä.

HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja.

Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta.

Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri.

Tällä toiminnolla voit valita tarkkuuden. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni.

Valikon vaihtoehto Alivalikon

vaihtoehto

Päivämäärä/aika Päivämäärän muoto VVVV/KKK/PP

Päivämäärä Kuukausi

Kellonajan muoto 12 tuntia (ap/ip)

Aika Tunti

Lepotilan viive 1 minuutti

Alivalikon vaihtoehto

Päivä

Vuosi

Minuutti

Arvot Kuvaus

(oletus)

KKK/PP/VVVV

PP/KKK/VVVV

(oletus)

24 tuntia

20 minuuttia

Tällä toiminnolla voit asettaa päivämäärän ja kellonajan sekä päivämäärän ja kellonajan muodon, jota käytetään lähetettävien faksien aikaleimauksessa.

Tällä toiminnolla voit valita sen ajan, jonka kuluttua laite siirtyy lepotilaan.

30 minuuttia (oletus)

18 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Valikon vaihtoehto Alivalikon

vaihtoehto

Alivalikon vaihtoehto

Arvot Kuvaus

45 minuuttia

1 tunti (60 minuuttia)

90 minuuttia

2 tuntia

4 tuntia

Herätysaika Maanantai

Tiistai

Keskiviikko

Torstai

Perjantai

Lauantai

Sunnuntai

Ei käytössä (oletus)

Mukautettu

Hallinta-valikko

Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset.

HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja.

Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta.

Taulukko 2-2 Hallinta-valikko

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Lepotila Poista käytöstä

Tällä toiminnolla voit mukauttaa tämän laitteen lepotila-asetuksia.

Valitsemalla Mukautettu voit määrittää jokaiselle viikonpäivälle herätysajan. Laite poistuu lepotilasta asetetun ajan mukaisesti. Lepotilan ajoittaminen säästää energiaa ja valmistelee laitteen niin, ettei käyttäjien tarvitse odottaa sen lämpenemistä.

Käytä lepotilan viivettä (oletus)

Valitsemalla Käytä lepotilan viivettä voit määrittää laitteen siirtymään lepotilaan Aika/Ajoitus-valikossa asetetun ajan kuluttua.

FIWW Hallinta-valikko 19

Alkuasetukset-valikko

Alkuasetukset-valikossa on seuraavat alivalikot:

Verkko ja liitännät -valikko

●

Sähköpostimääritys -valikko

●

Lähetä määritykset-valikko

●

HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja.

Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta.

Verkko ja liitännät

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

I/O-aikakatkaisu Valitse arvo arvoväliltä.

Tehdasasetus on 15 sekuntia.

Sisäinen Jetdirect Katso vaihtoehtojen luettelo kohdasta Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot sivulla 20.

EIO <X> Jetdirect

I/O-aikakatkaisu ilmaisee ajan, jonka kuluttua työ raportoidaan epäonnistuneeksi. Jos laitteen työtä varten vastaanottama datavirta keskeytyy, laite raportoi työn epäonnistuneeksi tällä asetuksella määritetyn ajan kuluttua.

Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

TCP/IP Ota käyttöön Ei käytössä: TCP/IP-protokollan poistaminen käytöstä.

Käytössä (oletus) TCP/IP-protokollan ottaminen

käyttöön.

Isäntänimi Aakkosnumeerinen merkkijono (enintään 32 merkin

IPV4-asetukset Määritystapa Määrittää menetelmän, jolla TCP/IPv4-parametrit

pituinen), jonka avulla laite tunnistetaan. Tämä nimi näkyy HP Jetdirect -asetussivulla. Oletusisäntänimi on NPIxxxxxx, missä xxxxxx on lähiverkon laitteisto-osoitteen (MAC-osoitteen) kuusi viimeistä numeroa.

märitetään HP Jetdirect -tulostuspalvelimessa.

BootP: Valitse BootP (Bootstrap-protokolla), jos haluat

määrittää asetukset automaattisesti BootP-palvelimesta.

DHCP: Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol), jos haluat DHCPv4-palvelimen määrittävän asetukset automaattisesti. Jos tämä asetus on valittuna ja DHCP-varaus on olemassa,

DHCP-vapautus- and DHCP-uudistaminen -valikot

ovat käytettävissä DHCP-varauksen asetusten määrittämistä varten.

Autom. IP: Automaattisen IPv4-osoitetoiminnon

käyttäminen (linkinsisäiset osoitteet). Laite ottaa

20 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

automaattisesti käyttöön muodossa 169.254.x.x olevan osoitteen.

Manuaalinen: Manuaaliset asetukset -valikon avulla

voit määrittää TCP/IPv4-parametrit, kuten IPv4osoitteen (esimerkiksi 123.123.123.123).

DHCP-vapautus Tämä valikko on näkyvissä, jos

DHCP-uudistaminen Tämä valikko on näkyvissä, jos

Manuaaliset asetukset (Käytettävissä vain, jos Määritystapa-asetuksena on

Määritystapa-asetuksena on DHCP ja DHCP-varaus

tulostuspalvelinta varten on olemassa.

Ei (oletus) Nykyinen DHCP-varaus tallennetaan.

Kyllä: Nykyinen DHCP-varaus ja varattu IP-osoite

vapautetaan.

Määritystapa-asetuksena on DHCP ja DHCP-varaus

tulostuspalvelinta varten on olemassa.

Ei (oletus) Tulostuspalvelin ei pyydä DHCP-varauksen

uudistamista.

Kyllä: Tulostuspalvelin pyytää nykyisen

DHCP-varauksen uudistamista.

Manuaalinen.) Parametrien määrittäminen suoraan

laitteen ohjauspaneelista:

IP-osoite: Laitteen yksilöllinen IP-osoite (n.n.n.n),

jossa n on arvo välillä 0–255.

Aliverkon peite: Laitteen aliverkon peite (m.m.m.m),

jossa m:n arvo välillä 0–255.

Syslog-palvelin: Syslog-palvelimen IP-osoitetta

käytetään vastaanottamaan ja kirjaamaan syslog-viestejä.

Oletusyhdyskäytävä: Yhdyskäytävän tai reitittimen

IP-osoite, jota käytetään toisten verkkojen kanssa viestimiseen.

Valmiustilan aikakatkaisu: Sekunteina ilmoitettava

aika, jonka jälkeen käyttämätön TCP-tulostustietoyhteys suljetaan automaattisesti (oletusaika on 270 sekuntia, 0 poistaa aikakatkaisun käytöstä).

Oletus-IP Määritä IP-osoite, jota käytetään oletusosoitteena

Ensisijainen DNS Määritä ensisijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite

silloin, kun tulostuspalvelin ei saa IP-osoitetta verkosta pakotetun TCP/IP-uudelleenmäärityksen aikana (esimerkiksi jos asetukseksi valitaan manuaalisesti BootP tai DHCP).

Autom. IP: Linkinsisäisen IP-osoitteen 169.254.x.x

määrittäminen.

Perinteinen: Aiempien HP Jetdirect -tuotteiden kanssa

yhteensopivan osoitteen 192.0.0.192 määrittäminen.

(n.n.n.n).

FIWW Alkuasetukset-valikko 21

Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Toissijainen DNS Määritä toissijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite

(n.n.n.n).

IPV6-asetukset Ota käyttöön Tällä asetuksella voit ottaa käyttöön tai poistaa

Osoite Tällä asetuksella voit määrittää IPv6-osoitteen

DHCPV6-käytäntö Reititin määritetty: Tulostuspalvelimen käyttämä

käytöstä IPv6-toiminnan tulostuspalvelimessa.

Ei käytössä (oletus) IPv6 ei ole käytössä.

Käytössä: IPv6 on käytössä.

manuaalisesti.

Manuaaliset asetukset: Manuaaliset asetukset-valikon

avulla voit ottaa käyttöön ja määrittää TCP/IPv6osoitteen manuaalisesti muodossa 123.123.123.123.

tilallinen osoitteen automaattinen määritys määräytyy reitittimen mukaan. Reititin määrittää, saako tulostuspalvelin DHCPv6-palvelimesta osoitteen, asetustiedot vai molemmat.

Reititin ei käytettävissä: Jos reititintä ei ole

käytettävissä, tulostuspalvelimen tulisi saada tilallinen osoitteen automaattinen määritys DHCPv6-palvelimesta.

Aina: Tulostuspalvelin yrittää aina saada tilallisen

osoitteen automaattisen määrityksen DHCPv6-palvelimesta riippumatta siitä, onko reititin käytettävissä.

Ensisijainen DNS Tällä asetuksella voit määrittää ensisijaisen

Manuaaliset asetukset Tällä asetuksella voit asettaa IPv6-osoitteet

DNS-nimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota tulostuspalvelimen tulee käyttää.

manuaalisesti tulostuspalvelimeen.

Ota käyttöön: Valitse tämä asetus ja valitse Käytössä,

jos haluat ottaa manuaalisen määrityksen käyttöön, tai

Ei käytössä jos haluat poistaa manuaalisen

määrityksen käytöstä.

Osoite: Tämän asetuksen avulla voit kirjoittaa IPv6-

solmun osoitteen, jossa on 32 kaksoispisteellä erotettua heksadesimaalilukua.

22 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Välityspalvelin Tämä asetus määrittää laitteen sulautettujen

sovellusten käyttämän välityspalvelimen. Tavallisesti välityspalvelinta käyttävät verkkoasiakkaat Internet-yhteyden muodostamiseen. Välityspalvelin parantaa Internet-tietoturvaa ja tallentaa Web-sivuja välimuistiin asiakkaita varten.

Voit määrittää välityspalvelimen kirjoittamalla sen IPv4-osoitteen tai kelvollisen toimialueen nimen. Nimessä voi olla enintään 255 oktettia.

Joissakin verkoissa voit joutua selvittämään välityspalvelimen osoitteen Internetpalveluntarjoajalta.

Välityspalvelinportti Kirjoita välityspalvelimen asiakastukeen käyttämä

Diagnostiikka Sisäinen testi Tämä valikko sisältää testejä, joiden avulla voidaan

Lähiverkkolaitetesti

portin numero. Portin numero toimii verkon välityspalvelintoimintaan varatun portin tunnisteena. Numero voi olla mikä tahansa luku väliltä 0–65 535.

määrittää verkon laitteisiin tai TCP/IP-verkkoyhteyksiin liittyviä ongelmia.

Sulautettujen testien avulla voidaan saada selville, onko verkko-ongelma laitteen sisäinen vai ulkoinen. Sulautetun testin avulla tarkastetaan tulostuspalvelimen laitteisto- ja tiedonsiirtopolut. Kun olet valinnut ja ottanut käyttöön testin ja asettanut suoritusajan, käynnistä testaus valitsemalla Toteuta.

Valittua testiä suoritetaan asetetun suoritusajan mukaisesti jatkuvasti, kunnes laitteesta katkaistaan virta tai ilmenee virhe ja diagnostiikkasivu tulee näyttöön.

VAROITUS: Tämän sulautetun testin

suorittaminen poistaa määritetyt TCP/ IP-asetukset.

Tämä testi suorittaa sisäisen silmukkatestin. Sisäinen silmukkatesti lähettää ja vastaanottaa paketteja vain laitteen sisäisessä verkkolaitteistossa. Ulkoisia siirtoja verkkoon ei suoriteta.

Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei.

HTTP-testi Tämä testi tarkastaa HTTP-tiedonsiirron toimivuuden

SNMP-testi Tämä testi tarkastaa SNMP-tiedonsiirron toimivuuden

Valitse kaikki testit Tällä asetuksella voit valita kaikki käytettävissä olevat

hakemalla ennalta määritetyt sivut laitteesta ja testaamalla sulautetun Web-palvelimen.

Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei.

käyttämällä ennalta määritettyjä objekteja laitteessa.

Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei.

sulautetut testit.

FIWW Alkuasetukset-valikko 23

Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Valitse Kyllä, jos haluat valita kaikki testit. Valitse Ei, jos haluat valita yksittäisiä testejä.

Datapolkutesti Tämä asetus helpottaa dataväylä- ja

Suoritusaika [H] Tällä asetuksella voit määrittää sulautetun testin

Toteuta Ei*: Valittuja testejä ei käynnistetä.

Ping-testi Tällä testillä tarkastetaan verkkoliikenteen toimivuus.

Kohteen tyyppi Määritä, onko kohdelaite IPv4- vai IPv6-solmu.

Kohteen IP IPV4: Kirjoita IPv4-osoite.

Paketin koko Määritä etäisäntään lähetettävien pakettien koko

vioittumisongelmien tunnistamista HP PostScript Level 3 -emulointia käyttävässä laitteessa. Se lähettää ennalta määritetyn PS-tiedoston laitteeseen.

Valitse tämä testi valitsemalla Kyllä tai jätä testi valitsematta valitsemalla Ei.

suorituksen kestoajan (tunteina). Voit valita arvon välillä 1–60 tuntia. Jos valitset arvon nolla (0), testiä suoritetaan jatkuvasti, kunnes ilmenee virhe tai laitteesta katkaistaan virta.

Kyllä: Valitut testit käynnistetään.

Tämä testi lähettää linkkitasoisia paketteja verkon etäisäntään ja odottaa asianmukaista vastausta. Määritä ping-testin suoritusta varten seuraavat asetukset:

IPV6: Kirjoita IPv6-osoite.

tavuina. Vähimmäiskoko on 64 (oletus) ja maksimi

2048.

Aikakatkaisu Tällä asetuksella voit määrittää sekunteina sen ajan,

Määrä Määritä tämän testin lähettämä ping-testipakettien

Näytä tulokset Jos ping-testiä ei ole määritetty jatkuvasti

Toteuta Määritä, käynnistetäänkö ping-testi. Valitse Kyllä, jos

jonka verran etäisännän vastausta odotetaan. Oletusasetus on 1 ja enimmäisasetus 100.

määrä. Valitse arvo välillä 1–100. Jos haluat testiä suoritettavan jatkuvasti, valitse 0.

suoritettavaksi, voit määrittää testitulokset tulemaan näyttöön. Valitse Kyllä, jos haluat tarkastella tuloksia. Jos valitset Ei (oletus), tuloksia ei tuoda näyttöön.

haluat käynnistää testin, tai valitse Ei, jos et halua käynnistää testiä.

24 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

Ping-testitulokset Tämän toiminnon avulla voit tarkastella ping-testin tilaa

ja tuloksia ohjauspaneelin näytössä. Voit valita seuraavat asetukset:

Lähetetyt paketit Näyttää viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin

Vastaanotetut paketit Näyttää viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin

Prosenttia menetetty Näyttää prosenttiarvona niiden viimeksi käynnistetyn

RTT-minimi Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton

RTT-maksimi Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton

RTT-keskiarvo Näyttää paketin lähetyksen ja vastauksen vastaanoton

Ping-testi käynnissä Näyttää, onko ping-testi käynnissä. Kyllä ilmaisee, että

Päivitä Ping-testin tulosta tarkasteltaessa tämä toiminto

jälkeen etäisäntään lähetettyjen pakettien määrän (0– 65 535).

jälkeen etäisännästä vastaanotettujen pakettien määrän (0–65 535).

tai suoritetun testin jälkeen lähetettyjen pakettien määrän, joihin ei ole saatu vastausta etäisännältä.

välisen havaitun vähimmäisajan välillä 0–4096 millisekuntia.

välisen havaitun enimmäisajan välillä 0–4096 millisekuntia.

välisen havaitun keskimääräisen ajan välillä 0–4096 millisekuntia.

testi on käynnissä, ja Ei ilmaisee, että testi on suoritettu tai sitä ei käynnistetty.

päivittää ping-testitulokset ajantasaisiksi. Valitse Kyllä, jos haluat päivittää tiedot, tai valitse Ei, jos haluat säilyttää olemassa olevat tiedot. Tiedot kuitenkin päivittyvät automaattisesti valikon aikakatkaisussa, tai kun palaat manuaalisesti päävalikkoon.

Linkin nopeus Tulostuspalvelimen linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan

on oltava verkon mukaisia. Valittavissa olevat asetukset määräytyvät laitteen ja asennetun tulostuspalvelimen mukaan. Valitse jokin seuraavista linkkimääritysasetuksista:

VAROITUS: Jos muutat linkin asetusta,

tulostuspalvelimen ja verkkolaitteen välinen verkkoyhteys voi katketa.

Autom. (oletus) Tulostuspalvelin määrittää itselleen

suurimman sallitun linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan automaattisen neuvottelun avulla. Jos automaattinen neuvottelu epäonnistuu, asetukseksi määritetään 100TX YKSISUUNTAINEN tai 10TX YKSISUUNTAINEN sen mukaan, mikä keskittimen/ kytkimen portin havaittu linkkinopeus on. (Yksisuuntainen 1000T-valinta ei ole tuettu.)

10T yksisuuntainen: 10 Mbps, yksisuuntainen toiminta.

10T kaksisuuntainen: 10 Mbps, kaksisuuntainen

toiminta.

FIWW Alkuasetukset-valikko 25

Taulukko 2-3 Jetdirect-alivalikot (jatkoa)

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus

100TX yksisuuntainen: 100 Mbps, yksisuuntainen

toiminta.

100TX kaksisuuntainen: 100 Mbps, kaksisuuntainen

toiminta.

100TX automaattinen: Rajaa automaattisessa

neuvottelussa linkin enimmäisnopeuden arvoon 100 Mbps.

1000TX kaksisuuntainen: 1000 Mbps, kaksisuuntainen

toiminta.

Sähköpostimääritys

Tämän valikon avulla voit ottaa käyttöön sähköpostiominaisuuden ja määrittää sähköpostin perusasetukset.

HUOMAUTUS: Voit määrittää sähköpostin lisäasetukset sulautetun Web-palvelimen avulla.

Lisätietoja on Sulautetun Web-palvelimen käyttöoppaassa, joka on laitteen CD-levyllä.

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Osoitteen tarkistus Käytössä (oletus)

Ei käytössä

Etsi yhdyskäytävät Voit etsiä verkosta SMTP-yhdyskäytävät, joita laite voi käyttää

SMTP-yhdyskäytävä Määritä arvo. Määritä sen sähköpostipalvelimen (SMTP-yhdyskäytävän) IP-osoite,

Testin lähetys yhdyskäytäviin Voit testata määritetyn SMTP-yhdyskäytävän oikean toiminnan.

Tämä asetus ohjaa laitteen tarkistamaan sähköpostisyntaksin, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen. Kelvollisissa sähköpostiosoitteissa on oltava @-merkki ja piste.

sähköpostin lähettämisessä.

jota käytetään lähetettäessä sähköpostia tästä laitteesta.

Lähetä määritykset -valikko

Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Replikoi MFP Määritä arvo (IP-osoite). Paikallisten lähetysmääritysten kopioiminen laitteesta toiseen.

Salli siirto uuteen DSS:ään Ei käytössä

Käytössä

Salli digitaalisen lähetyspalvelun käyttö

Ei käytössä

Käytössä

Tämän toiminnon avulla laitteen asetukset voi siirtää HP Digital Sending Software (DSS) -palvelimesta toiseen.

HP DSS on ohjelmistopaketti, joka käsittelee digitaaliset lähetystehtävät, kuten faksien ja sähköpostin lähetyksen ja skannatun asiakirjan lähetyksen verkkokansioon.

Tällä asetuksella voit määrittää laitteen käyttämään HP Digital Sending Software (DSS) -palvelinta.

26 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

Laitteen toiminta-valikko

HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee "(oletus)", ovat tehtaassa määritettyjä

oletusasetuksia. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta.

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Kieli. Valitse kieli luettelosta. Tällä toiminnolla voit valita ohjauspaneelin tekstien

kielen. Kun valitset uuden kielen, myös näppäimistöasettelu voi muuttua.

Näppäimistön asettelu Valitse

näppäimistökokoonpano luettelosta.

Näppäinääni Käytössä (oletus)

Ei käytössä

Aikakatkaisu Kirjoita arvo väliltä 10–

300 sekuntia. Tehdasasetus on 60 sekuntia.

Varoitus-/virhetoiminta Poistett. varoit. Käytössä

Työ (oletus)

Jatkettavat tapahtumat Automaattinen jatko (10

s) (oletus)

Jatka koskettamalla OK

Tämän ominaisuuden avulla voit valita eri näppäimistöasettelun.

Tämän toiminnon avulla voit määrittää, antaako laite äänimerkin käyttäjän koskettaessa ohjauspaneelin näyttöä tai painaessa painikkeita.

Tällä toiminnolla voit määrittää ajan, joka kuluu ohjauspaneelin viimeisestä käyttökerrasta siihen, että laite palautuu oletusasetuksiin.

Tällä toiminnolla voit asettaa ajan, jonka ohitettavat varoitukset säilyvät laitteen ohjauspaneelissa.

Tämän toiminnon avulla voit määrittää laitteen toiminnan tietyissä virhetilanteissa.

FIWW Laitteen toiminta-valikko 27

Vianmääritys-valikko

HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee "(oletus)", ovat tehtaassa määritettyjä

oletusasetuksia. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta.

Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus

Tapahtumaloki Näytä (painike) Tämän ominaisuuden avulla voit tarkastella

laitetapahtumia, kuten virheitä tai kalibrointia.

Kalibroi skanneri Kalibroi (painike) Tällä toiminnolla voit kalibroida skannerin niin, että se

Skanneritestit Alalamppu

Tunnistimet

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttömoottori

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syötön suunnanvaihto

Skannaustason moottori

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lukumoottorin suunnanvaihto

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kaksipuolisen toiminnan solenoidi

Huoltoteknikkojen pitäisi käyttää tätä alivalikkoa

säätää automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja tasoskannerin kuvankäsittelyjärjestelmän (lukupään) ja siten estää kuvien lukemisessa ilmenevät siirtymät.

Skanneri on ehkä kalibroitava, jos se ei lue oikeita osia skannatuista asiakirjoista.

laitteen mahdollisten skanneriongelmien diagnosoimiseen.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen LED-merkkivalo

Ohjauspaneeli Merkkivalot Tämän toiminnon avulla voit varmistaa, että

Näytä

Painikkeet

Kosketusnäyttö

ohjauspaneelin osat toimivat oikein.

Alkutila-valikko

Valikon kohta Arvot Kuvaus

Tyhjennä paikallinen osoitekirja Tyhjennä (painike) Tällä toiminnolla voit poistaa kaikki osoitteet laitteeseen

28 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

tallennetuista osoitekirjoista.

Valikon kohta Arvot Kuvaus

Palauta tehdasasetukset Palauta (painike) Tällä toiminnolla voit palauttaa kaikki laitteen asetukset

tehdasasetuksiksi.

Nollaa tarvikkeet Uusi

asiakirjansyöttölaitepakkaus

(Kyllä/Ei)

Huolto-valikko

Huolto-valikko on lukittu. Sen käyttö vaatii PIN-koodin. Valikko on tarkoitettu valtuutetun huoltohenkilöstön käyttöön.

Tämän ominaisuuden avulla voit ilmoittaa laitteelle, että siihen on asennettu uusi asiakirjansyöttölaitepakkaus.

FIWW Huolto-valikko 29

30 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

3 Liitännät

Novell NetWare -tuki

●

Verkkoasetukset

●

HUOMAUTUS: Katso kohdasta Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit

sivulla 6 tietoja digitaalisessa lähettämisessä tarvittavista verkkokomponenteista.

FIWW 31

Novell NetWare -tuki

Jos verkossa käytetään Novel-tiedostopalvelimia, HP DSS voi tallentaa tiedostot verkkokansioihin ja tukea verkkofaksikansioita, jotka ovat Novell-palvelimissa. Novell-asiakasohjelma on asennettava verkkoon ja määritettävä, ennen kuin Novell-kohtaiset ominaisuudet voidaan määrittää HP DSS

-ohjelmassa.

HP DSS vaatii seuraavat komponentit, jotta se voi tukea Novell NetWare -tunnistusta ja digitaalisia Novell-lähetyskohteita:

Novell NetWare -palvelimessa toimiva Novell NetWare -versio 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 tai 6

●

Sisäinen Jetdirect-tulostinpalvelin

●

32 Luku 3 Liitännät FIWW

Verkkoasetukset

Sinun on ehkä määritettävä laitteelle tiettyjä verkkoparametreja. Voit määrittää nämä parametrit seuraavissa kohteissa:

asennusohjelmassa

●

laitteen ohjauspaneelissa

●

sulautetussa Web-palvelimessa

●

hallintaohjelmassa (HP Web Jetadmin tai HP LaserJet Utility for Macintosh).

●

HUOMAUTUS: Laitteen CD-levyllä olevassa Sulautetun Web-palvelimen käyttöoppaassa on

lisätietoja sulautetun Web-palvelimen käyttämisestä.

HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide -oppaassa on lisätietoja tuetuista verkoista ja verkkoasetusten määritystyökaluista. Tämä opas sisältyy niiden laitteiden toimitukseen, joihin on asennettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin.

TCP/IPv4-parametrien määrittäminen

Jos verkko ei tue IP-osoitteen automaattista määrittämistä DHCP:n, BOOTP:n, RARP:n tai muun menetelmän avulla, seuraavat parametrit on ehkä määritettävä manuaalisesti, ennen kuin laitteella voi skannata verkossa:

IP-osoite (4 tavua) (kuten 192.168.1.1)

●

aliverkon peite (4 tavua)

●

oletusyhdyskäytävä (4 tavua).

●

IP-osoitteen määrittäminen

Näet laitteen nykyisen IP-osoitteen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä koskettamalla Verkko-osoite- vaihtoehtoa.

Voit muuttaa IP-osoitteen manuaalisesti seuraavalla tavalla.

1. Etsi vierittämällä Hallinta-vaihtoehto ja kosketa sitä.

2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Kosketa Verkko ja liitännät.

4. Kosketa Sulautettu Jetdirect.

5. Kosketa TCP/IP.

6. Kosketa IPV4-asetukset.

7. Kosketa Määritystapa.

8. Kosketa Manuaalinen.

9. Kosketa Tallenna.

10. Kosketa Manuaaliset asetukset.

FIWW Verkkoasetukset 33

11. Kosketa IP-osoite.

12. Kosketa IP-osoite-tekstiruutua.

13. Kirjoita IP-osoite kosketusnäytön näppäimillä.

14. Kosketa OK.

15. Kosketa Tallenna.

Aliverkon peitteen määrittäminen

1. Etsi vierittämällä Hallinta-vaihtoehto ja kosketa sitä.

2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Kosketa Verkko ja liitännät.

4. Kosketa Sulautettu Jetdirect.

5. Kosketa TCP/IP.

6. Kosketa IPV4-asetukset.

7. Kosketa Määritystapa.

8. Kosketa Manuaalinen.

9. Kosketa Tallenna.

10. Kosketa Manuaaliset asetukset.

11. Kosketa Aliverkon peite.

12. Kosketa Aliverkon peite -tekstiruutua.

13. Kirjoita aliverkon peite kosketusnäytön näppäimillä.

14. Kosketa OK.

15. Kosketa Tallenna.

Oletusyhdyskäytävän määrittäminen

1. Etsi vierittämällä Hallinta-vaihtoehto ja kosketa sitä.

2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Kosketa Verkko ja liitännät.

4. Kosketa Sulautettu Jetdirect.

5. Kosketa TCP/IP.

6. Kosketa IPV4-asetukset.

7. Kosketa Määritystapa.

8. Kosketa Manuaalinen.

9. Kosketa Tallenna.

34 Luku 3 Liitännät FIWW

10. Kosketa Manuaaliset asetukset.

11. Kosketa Oletusyhdyskäytävä.

12. Kosketa Oletusyhdyskäytävä-tekstiruutua.

13. Kirjoita oletusyhdyskäytävä kosketusnäytön näppäimillä.

14. Kosketa OK.

15. Kosketa Tallenna.

TCP/IPv6-parametrien määrittäminen

Digitaalisella lähettimellä on rajallinen IPv6-toiminnallisuus verkossa. JetDirect Inside -kortti tai mikä tahansa EIO JetDirect -kortti voi luoda yhteyden IPv6-verkkoon, ja laitetta voidaan tarkastella ja sen asetuksia voidaan määrittää WebJet Adminin ja sulautetun Web-palvelimen kautta, mutta tällä hetkellä digitaalinen lähettäminen IPv6:n kautta ei ole mahdollinen. Digitaalisen lähetystoiminto on käytettävissä vain IPv4:n kautta. Tietoja laitteen määrittämisestä TCP/IPv6-verkossa on kohdassa HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide.

HP Jetdirect EIO -tulostinpalvelimet

HP Jetdirect -tulostinpalvelimia (verkkokortteja) voidaan asentaa EIO-paikkaan. Nämä kortit tukevat useita verkkoprotokollia ja käyttöjärjestelmiä. HP Jetdirect -tulostuspalvelimet helpottavat verkonhallintaa, koska laitteen voi liittää suoraan verkkoon mistä tahansa pisteestä. HP Jetdirect

-tulostinpalvelimet tukevat myös SNMP-protokollaa (Simple Network Management Protocol), jota voidaan käyttää laitteen etähallintaan ja -vianmääritykseen HP Web Jetadmin -ohjelmiston avulla.

HUOMAUTUS: Määritä kortin asetukset ohjauspaneelissa, laitteen asennusohjelmassa tai

HP Web Jetadmin -sovelluksessa. Lisätietoja on HP Jetdirect -tulostuspalvelimen oppaissa.

FIWW Verkkoasetukset 35

36 Luku 3 Liitännät FIWW

4 Laitteen toimintojen käyttäminen

Tässä osassa on ohjeita digitaalilähetyksiin liittyviin tavallisimpiin toimiin.

Materiaalin lataaminen

●

Näppäimistön käyttäminen

●

Peruslähetystiedot

●

Laitteen määrittäminen sähköpostin lähettämistä varten

●

Sähköpostin lähettäminen

●

Skannaaminen kansioon

●

Skannaaminen työnkulkukohteeseen

●

Digitaalisen faksin lähettäminen

●

FIWW 37

Materiaalin lataaminen

Skannattavan asiakirjan voi asettaa joko skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Materiaalin asettaminen skannerin lasille

Käytä skannerin lasia pienten, kevyiden (alle 60 g/m2) tai epäsäännöllisen kokoisten alkuperäiskappaleiden skannaamiseen. Tällaisia ovat esimerkiksi reseptit, sanomalehtileikkeet, valokuvat ja vanhat tai kuluneet asiakirjat.

Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille niin, että asiakirjan oikea yläkulma on

▲

skannerin lasin oikeassa yläkulmassa.

38 Luku 4 Laitteen toimintojen käyttäminen FIWW

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) lataaminen

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla voit skannata asiakirjan, jossa on enintään 50 sivua (sivujen paksuus vaikuttaa määrään).

1. Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin ja yläreuna edellä.

2. Liu'uta pino niin pitkälle automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuin se menee.

3. Säädä materiaaliohjaimet materiaalipinoa vasten.

FIWW Materiaalin lataaminen 39

Näppäimistön käyttäminen

Digitaalisen lähettimen näppäimistön avulla voi antaa tarvittavat tiedot, kun tiedosto skannataan sähköpostiosoitteeseen.

1. Vedä näppäimistö esiin laitteen pohjasta.

2. Kirjoita tarvittavat tiedot laitteen kosketusnäytön aktiiviseen ruutuun. Voit siirtyä seuraavilla

näppäimillä:

Palaa edelliseen näyttöön painamalla the Esc-näppäintä.

●

Siirrä kohdistin seuraavaan kenttään painamalla Sarkain-näppäintä.

●

Aloita skannaus painamalla ohjauspaneelin Käynnistys-painiketta.

●

3. Kun et enää tarvitse näppäimistöä, työnnä se takaisin laitteeseen.

40 Luku 4 Laitteen toimintojen käyttäminen FIWW

Peruslähetystiedot

Sisäänkirjautuminen

Alkutilanteessa digitaalisessa lähettimessä näkyy aloitusnäyttö. Näytössä näkyvät digitaaliset lähetysvaihtoehdot, jotka järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön.

Järjestelmänvalvoja voi määrittää laitteen pyytämään käyttäjänimeä ja salasanaa, ennen kuin joitakin digitaalisia lähetysominaisuuksia tai niitä kaikkia voi käyttää. Jos yrität käyttää valtuutusta vaativaa ominaisuutta, näyttöön tulee sisäänkirjautumisnäyttö.

1. Kosketa Käyttäjänimi-kohtaa ja kirjoita sitten verkon käyttäjänimesi.

2. Kosketa Salasana-kohtaa ja kirjoita sitten verkon salasanasi.

Jos et ole varma käytettävästä käyttäjänimestä ja salasanasta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Anna tarvittavat verkkotiedot verkkokokoonpanon mukaan.

Windows-verkkojärjestelmät: Anna toimialueen nimi.

●

Novel Bindery: Anna palvelimen nimi.

●

Novell NDS: Anna puu ja konteksti.

●

4. Kosketa OK.

Kun olet kirjautunut sisään, aloitusnäyttöön tulee KIRJAUDU ULOS -painike. Kirjaudu ulos työn suorittamisen jälkeen koskettamalla tätä painiketta tai painamalla Nollaus-painiketta. Jos laite on käyttämättömänä jonkin aikaa, käyttäjä kirjataan ulos. Aikakatkaisun oletusarvo on 60 sekuntia. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä asetusta.

Nykyisen työn asetusten muuttaminen

Lähetä sähköposti-, Lähetä verkkokansioon- tai Lähetä työnkulkuun -näyttöjen Lisää asetuksia

-painikkeen avulla voit muuttaa seuraavia asetuksia nykyisessä skannaustyössä:

Painike Kuvaus

Asiakirjan tiedostotyyppi

Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, minkä tyyppisen tiedoston laite luo, kun se on skannannut asiakirjan. Käytettävissä ovat seuraavat tiedostotyypit:

.PDF-muoto: .PDF-tiedostomuoto on oletusasetus, jolla saavutetaan paras kuvan ja tekstin

●

yleislaatu. Tämä vaihtoehto kuitenkin edellyttää, että vastaanottajalla on asennettuna Adobe® Acrobat® -katseluohjelma .PDF-tiedostojen lukemista varten. Tämä tiedostomuoto tuottaa yhden sähköpostiliitteen, joka sisältää kaikki skannatut sivut.

.JPG-muoto: Vaikka .JPG-tiedosto ei tuota yhtä hyvää laatua kuin .PDF-tiedosto, vastaanottaja

●

voi tarkastella .JPG-tiedostoa helposti Internet-selaimella. Tämä tiedostomuoto tuottaa yhden sähköpostiliitteen jokaista skannattua sivua kohti. Vastaanottaja voi sitten käsitellä .JPG-tiedostoja ja tuoda ne eri ohjelmiin.

.TIFF-muoto: Tämä on yleinen tiedostomuoto, jota voi käyttää useimpien tietokoneohjelmistojen

●

kanssa ja jota vastaanottaja voi käsitellä. Tämä tiedostomuoto tuottaa yhden sähköpostiliitteen jokaista skannattua sivua kohti.

.MTIFF-muoto: Tämä on .TIFF-monisivutiedostomuoto, joka tallentaa skannatut kuvat yhdeksi

●

sähköpostiliitteeksi.

FIWW Peruslähetystiedot 41

Painike Kuvaus

HUOMAUTUS: .MTIFF- ja .PDF-tiedostot voidaan jakaa useiksi sähköpostiliitteiksi, jos

verkko asettaa rajoituksia sähköpostiliitteiden tiedostokoolle.

Tulostuslaatu Koskettamalla tätä painiketta voit parantaa tai heikentää skannattavan tiedoston tulostuslaatua. Korkea

Tarkkuus Koskettamalla tätä painiketta voit muuttaa skannaustarkkuutta. Korkea tarkkuusasetus tuottaa

Väri/Musta Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, skannataanko asiakirja värillisenä vai mustavalkoisena.

Alkuperäisen puolet Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, onko asiakirja yksi- vai kaksipuolinen.

Sisällyksen suunta Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, onko alkuperäinen asiakirja pysty- vai vaakasuuntainen.

Alkuperäinen koko Koskettamalla tätä painiketta voit valita asiakirjan koon: letter, A4, legal tai letter/legal-yhdistelmä.

Tekstin/kuvan optimointi

Työn koonti Koskettamalla tätä painiketta voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Työn koonti -tilan, jossa voit

Kuvansäätö Koskettamalla tätä painiketta voit muuttaa tummuus- ja tarkkuusasetuksia tai poistaa alkuperäisen

laatuasetus tuottaa suurikokoisen tiedoston.

suurikokoisen tiedoston.

Koskettamalla tätä painiketta voit muuttaa skannausprosessia skannattavan asiakirjan mukaan.

skannata useita pieniä skannaustöitä ja lähettää ne yhtenä tiedostona.

kuvan taustan virheitä.

HUOMAUTUS: Työn lähettämisen jälkeen asetukset palautetaan oletusarvoikseen. Voit

muuttaa oletusasetuksia Hallinta-valikon Työn oletusasetukset -valikossa.

Lähetyksen peruuttaminen

Voit peruuttaa minkä tahansa lähetystyön painamalla ohjauspaneelin Peruuta-painiketta, ennen kuin lähetystoimenpide on valmis.

42 Luku 4 Laitteen toimintojen käyttäminen FIWW

Laitteen määrittäminen sähköpostin lähettämistä varten

Ennen kuin asiakirjoja voidaan lähettää sähköpostiin, laitteen sähköpostiasetukset pitää määrittää.

HUOMAUTUS: Sähköpostiasetukset voi määrittää myös sulautetun Web-palvelimen avulla,

mitä HP suositteleekin. Vihjeitä ja lisätietoja skannaaminen sähköpostiin -toiminnosta on Sulautetun Web-palvelimen käyttöoppaassa, joka on laitteen käyttöopas-CD-levyllä

Saat lisätietoja toimintojen asetusten määrittämisestä, ongelman ratkaisemisesta tai tämän laitteen käyttämisestä sivustosta osoitteessa

Tuetut protokollat

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) on joukko sääntöjä, joilla määritellään sähköpostia

●

lähettävien ja vastaanottavien ohjelmien välinen vuorovaikutus. Jotta laite voi lähettää asiakirjoja sähköpostiin, sen on oltava kytkettynä lähiverkkoon, jolla on voimassa oleva SMTP-järjestelmän IP-osoite. SMTP-palvelimen on oltava yhteydessä Internetiin.

Jos käytät lähiverkkoyhteyttä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja pyydä häneltä SMTP-palvelimen

●

IP-osoite. Jos käytät DSL-yhteyttä, pyydä SMTP-palvelimen IP-osoite palveluntarjoajaltasi.

LDAP

www.hp.com/support/9250c.

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) on yhteyskäytäntö, jolla voidaan käyttää tietokantaa.

●

Kun laite käyttää LDAP-protokollaa, se etsii sähköpostiosoitteita globaalista luettelosta. Kun käyttäjä alkaa kirjoittaa sähköpostiosoitetta, LDAP täydentää osoitteen automaattisesti tarjoamalla luettelon kirjoitettua alkua vastaavista osoitteista. Kirjoitettujen merkkien määrän kasvaessa niitä vastaavien sähköpostiosoitteiden luettelo pienenee.

Laite tukee LDAP-protokollaa, mutta yhteys LDAP-palvelimeen ei ole välttämätön sähköpostin

●

lähettämiseksi.

HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa LDAP-asetuksia, muuta niitä käyttämällä sulautettua

Web-palvelinta. Lisätietoja on Sulautetun Web-palvelimen käyttöoppaassa, joka on laitteen CD-levyllä.

Sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen

Ota SMTP-palvelimen IP-osoite tai nimi selville järjestelmänvalvojalta tai Internet-palveluntarjoajalta. Voit myös etsiä IP-osoitteen laitteen ohjauspaneelin avulla (kosketa Verkko-osoite). Määritä ja testaa sitten IP-osoite manuaalisesti seuraavan ohjeen mukaisesti.

SMTP-yhdyskäytävien osoitteen määrittäminen

1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta.

2. Kosketa Alkuasetukset.

3. Kosketa Sähköpostimääritys, ja kosketa sitten SMTP-yhdyskäytävä.

FIWW Laitteen määrittäminen sähköpostin lähettämistä varten 43

4. Kirjoita SMTP-yhdyskäytävän osoite joko IP-osoitteena tai täydellisenä toimialueen nimenä. Jos

et tiedä IP-osoitetta tai toimialueen nimeä, ota yhteys verkonvalvojaan.

5. Kosketa OK-painiketta.

SMTP-asetusten testaaminen

1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta.

2. Kosketa Alkuasetukset.

3. Kosketa Sähköpostimääritys ja kosketa sitten Testin lähetys yhdyskäytäviin.

Jos asetukset on oikein, ohjauspaneelin näyttöön tulee teksti Yhdyskäytävät OK.

Jos ensimmäinen testi onnistuu, lähetä itsellesi toinen sähköpostiviesti digitaalista lähetystä käyttäen. Jos vastaanotat lähettämäsi sähköpostiviestin, digitaalisen lähetyksen asetukset on määritetty oikein.

Jos et saa lähettämääsi sähköpostiviestiä, ratkaise digitaalisen lähetyksen ongelmat seuraavasti:

Tarkastele asetussivua. Varmista, että SMTP-yhdyskäytävän osoite on oikea.

●

Varmista, että verkko toimii oikein. Lähetä itsellesi sähköpostia tietokoneesta. Jos sähköposti tulee

●

perille, verkko toimii oikein. Jos sähköposti ei tule perille, ota yhteys verkonvalvojaan tai Internetpalveluntarjoajaan.

Yhdyskäytävien etsiminen

Jos et tiedä sähköpostipalvelimen osoitetta, voit etsiä sen jommallakummalla seuraavista tavoista.

SMTP-yhdyskäytävän etsiminen laitteen ohjauspaneelin avulla

1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta.

2. Kosketa Alkuasetukset.

3. Kosketa Sähköpostimääritys ja kosketa sitten Etsi yhdyskäytävät.

Kosketusnäyttöön tulee luettelo tunnistetuista SMTP-palvelimista.

4. Valitse oikea SMTP-palvelin ja kosketa OK.

SMTP-yhdyskäytävän etsiminen sähköpostiohjelman avulla

Koska useimmat sähköpostiohjelmat käyttävät myös SMTP-palvelinta sähköpostien lähettämiseen ja LDAP-palvelinta sähköpostiviestin osoitteiden määrittämiseen, voit etsiä SMTP-yhdyskäytävän ja LDAP-palvelimen isäntänimet tutkimalla oman sähköpostiohjelmasi asetuksia.

HUOMAUTUS: Yhdyskäytävän etsintätoiminnot eivät ehkä tunnista verkossa olevaa

SMTP-palvelinta, jos se käyttää Internet-palveluntarjoajaa. Internet-palveluntarjoaja antaa lisätietoja sähköpostipalvelimiensa osoitteista.

44 Luku 4 Laitteen toimintojen käyttäminen FIWW

Sähköpostin lähettäminen

Laitteella voi skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja. Voit käyttää oletusasetuksia tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja. Oletusasetukset ovat seuraavat:

Väri

●

PDF (edellyttää, että vastaanottajalla on Adobe Acrobat -katseluohjelma sähköpostiliitteen

●

lukemista varten)

Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen

Voit siirtyä Lähetä sähköpostiin -näytön asetuksissa kosketusnäytön avulla.

1 Lähetä sähköpostiin

-painike

2 Aloituspainike Tämän painikkeen koskettaminen avaa aloitusnäytön.

3 Lähettäjä:- kenttä Kun kosketat tätä kenttää, näyttöön tulee näppäimistö, jolla voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen. Jos

4 Vastaanottaja:- kenttä Avaa näppäimistö koskettamalla tätä painiketta ja kirjoita sitten niiden vastaanottajien

5 Aihe:- kenttä Avaa näppäimistö koskettamalla tätä painiketta ja kirjoita viestin aihe.

6 Lisää asetuksia

-painike

7 Vierityspalkki Vierityspalkin avulla voit tuoda näkyviin ja täyttää Kopio:-, Piilokopio:-, Viesti- ja

8 Osoitekirjan

painikkeet

9 Ohje-painike Tätä painiketta koskettamalla saat näkyviin ohjauspaneelin ohjeet. Katso lisätietoja kohdasta

10 Virhe-/varoituspainike Tämä painike on näkyvissä vain, kun tilarivialueella on virheilmoitus tai varoitus. Kun kosketat

Kun kosketat tätä painiketta, laite skannaa asiakirjan ja lähettää tiedoston annettuihin sähköpostiosoitteisiin.

järjestelmänvalvoja on määrittänyt tarvittavat asetukset laitteeseen, tämä kenttä voi lisätä automaattisesti oletusosoitteen.

sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää skannatun asiakirjan.

Tätä painiketta koskettamalla voit muuttaa nykyisen skannaustyön tiettyjä sähköpostiasetuksia.

Tiedostonimi-kentät. Avaa näppäimistö koskettamalla jotakin näistä kentistä ja kirjoita tarvittavat

tiedot.

Tämän painikkeen avulla voit täyttää osoitekirjan tiedoilla Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Piilokopio:

-kentät. Katso lisätietoja kohdasta

Ohjauspaneelin käyttäminen sivulla 12.

painiketta, näkyviin tulee ponnahdusviesti, joka auttaa ratkaisemaan virhe- tai varoitustilanteen.

Osoitekirjan käyttäminen sivulla 46.

FIWW Sähköpostin lähettäminen 45

Asiakirjan lähettäminen

1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille tai skannattava puoli ylöspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kosketa aloitusnäytössä Sähköposti.

3. Anna käyttäjänimi ja salasana, jos niitä kysytään.

4. Täytä Lähettäjä:-, Vastaanottaja:- ja Aihe: -kentät. Vieritä alaspäin ja täytä tarvittaessa Kopio:-,

Piilokopio:- ja Viesti-kentät. Käyttäjänimesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä: -kentässä.

Näitä tietoja ei ehkä voi muuttaa.

5. (Valinnainen) Kosketa Lisää asetuksia, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan asetuksia

(esimerkiksi asiakirjan alkuperäistä kokoa). Jos lähetät kaksipuolisen asiakirjan, valitse Puolet ja kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan asetus.

6. Aloita lähettäminen painamalla Käynnistys-painiketta.

7. Kun olet valmis, poista alkuperäinen asiakirja skannerin lasilta tai automaattisesta

asiakirjansyöttölaitteesta.

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen

Kun kirjoitat Lähetä sähköpostiin -näytön Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Lähettäjä: -kenttiin, automaattinen täydennystoiminto tulee käyttöön. Kun kirjoitat tarvittavaa osoitetta tai nimeä näytön näppäimistöllä, laite etsii osoitteita automaattisesti osoitekirjan luettelosta ja täydentää osoitteen tai nimen ensimmäisen kirjoittamaasi tekstiä vastaavan vaihtoehdon mukaisesti. Voit valita näytetyn nimen koskettamalla

Enter-painiketta tai jatkaa nimen kirjoittamista, kunnes automaattinen täydennystoiminto löytää oikean

merkinnän. Jos kirjoitat merkin, joka ei vastaa yhtään luettelossa olevaa merkintää, automaattisesti täydennetty teksti poistetaan näytöstä merkiksi siitä, että kirjoittamaasi osoitetta ei ole osoitekirjassa.

Osoitekirjan käyttäminen

Voit lähettää sähköpostia useille vastaanottajille käyttämällä laitteen osoitekirjatoimintoa. Järjestelmänvalvojaltasi saat lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä.

HUOMAUTUS: Voit luoda sähköpostiosoitekirjan ja hallita sitä myös sulautetun Web-

palvelimen avulla. Lisätietoja on Sulautetun Web-palvelimen käyttöoppaassa, joka on laitteen CD-levyllä.

46 Luku 4 Laitteen toimintojen käyttäminen FIWW

Vastaanottajaluettelon luominen

1. Kosketa aloitusnäytössä Sähköposti.

2. Toimi jommallakummalla seuraavista tavoista:

Avaa näppäimistönäyttö koskettamalla Vastaanottaja: ja kirjoita vastaanottajien

●

sähköpostiosoitteet. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteellä tai koskettamalla

Enter kosketusnäytössä.

Käytä osoitekirjaa.

●

Avaa osoitekirja koskettamalla Lähetä sähköpostiin -näytössä osoitekirjapainiketta (

b. Selaa osoitekirjan merkintöjä vierityspalkin avulla. Pitämällä nuolen alas painettuna voit

selata luetteloa nopeasti.

Valitse vastaanottaja korostamalla haluamasi nimi ja kosketa lisäyspainiketta (

Voit myös valita jakeluluettelon koskettamalla näytön yläreunan avattavaa luetteloa ja koskettamalla Kaikki, tai voit lisätä vastaanottajan paikallisesta luettelosta koskettamalla avattavassa luettelossa Paikallinen. Korosta haluamasi nimi ja lisää se

vastaanottajaluetteloon koskettamalla

Voit poistaa vastaanottajan luettelosta korostamalla vastaanottajan vierittämällä ja koskettamalla sitten poistopainiketta (

3. Vastaanottajaluettelon nimet sijoitetaan näppäimistönäytön tekstiriville. Halutessasi voit lisätä

vastaanottajan, jota ei ole osoitekirjassa, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Kun vastaanottajaluettelo on valmis, kosketa OK-vaihtoehtoa.

4. Kosketa OK-painiketta.

5. Kirjoita tarvittavat tiedot Kopio: - ja Aihe: -kenttiin Lähetä sähköpostiin -näytössä. Voit tarkastaa

vastaanottajaluettelon koskettamalla alanuolta Vastaanottaja: -tekstirivillä.

6. Paina Käynnistys-painiketta.

Paikallisen osoitekirjan käyttäminen

Voit tallentaa usein käyttämiäsi sähköpostiosoitteita paikalliseen osoitekirjaan. HP Digital Sending

-ohjelmistoa käytettäessä paikallinen osoitteisto voidaan myös jakaa useille samaa DSS-palvelinta käyttäville laitteille.

Voit käyttää osoitekirjaa kirjoittaessasi sähköpostiosoitteita Lähettäjä:- , Vastaanottaja:- , Kopio:- tai

Piilokopio: -kenttään. Voit myös lisätä osoitteita osoitekirjaan tai poistaa niitä.

Voit avata osoitekirjan koskettamalla osoitekirjapainiketta (

Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan

1. Kosketa Paikallinen.

Kosketa

3. (Valinnainen) Kosketa Nimi-kenttää ja kirjoita näyttöön tulevan näppäimistön avulla nimi uutta

osoitetietoa varten. Kosketa OK-painiketta.

FIWW Sähköpostin lähettäminen 47

Nimi toimii sähköpostiosoitteen aliasnimenä. Jos et kirjoita aliasnimeä, aliaksena käytetään määritettyä sähköpostiosoitetta.

4. Kosketa Osoite-kenttää ja kirjoita näyttöön tulevan näppäimistön avulla osoite uutta osoitetietoa

varten. Kosketa OK-painiketta.

Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta

Voit poistaa sähköpostiosoitteita, joita et enää käytä.

HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa sähköpostiosoitteen, sinun on ensin poistettava osoite ja

lisättävä korjattu osoite uutena osoitteena paikalliseen osoitekirjaan.

1. Kosketa Paikallinen.

2. Kosketa poistettavaa sähköpostiosoitetta.

Kosketa

Näyttöön tulee seuraava vahvistusviesti: Haluatko poistaa valitut osoitteet?

4. Poista sähköpostiosoite koskettamalla Kyllä tai palaa Osoitekirja-näyttöön koskettamalla Ei.

48 Luku 4 Laitteen toimintojen käyttäminen FIWW

Skannaaminen kansioon

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön, laite voi skannata tiedoston ja lähettää sen verkossa olevaan kansioon. Kansioon lähettämistä tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: Windows 2000, Windows XP, ja Windows Server 2003 sekä Novell.

1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille tai skannattava puoli ylöspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kosketa aloitusnäytössä kohtaa Verkkokansio.

3. Valitse Pikakäyttökansiot-luettelosta kansio, johon haluat tallentaa asiakirjan.

4. Avaa näppäimistöikkuna koskettamalla Tiedostonimi-ruutua ja kirjoita sitten tiedostonimi.

5. Kosketa kohtaa Lähetä verkkokansioon.

FIWW Skannaaminen kansioon 49

Skannaaminen työnkulkukohteeseen

HUOMAUTUS: Tämä toiminto on valinnaisen Digital Sending Software -ohjelmiston

ominaisuus.

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön työnkulkutoiminnot, asiakirjan voi skannata ja lähettää mukautettuun työnkulkukohteeseen. Työnkulkukohteen käyttäminen tarjoaa mahdollisuuden lisätietojen lähettämiseen skannatun asiakirjan mukana määritettyyn verkkoon tai FTP-palvelimeen. Määritettyjä tietoja koskevat kehotteet näkyvät ohjauspaneelin näytössä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää myös tulostimen työnkulkukohteeksi. Tällöin asiakirjan voi skannata ja lähettää suoraan verkkotulostimeen tulostettavaksi.

1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille tai skannattava puoli ylöspäin

asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kosketa aloitusnäytössä kohtaa Työnkulku.

3. Valitse kohde, johon haluat skannata.

4. Kirjoita Tekstikenttä-kenttään tiedot, jotka haluat liittää tiedostoon, ja kosketa kohtaa Lähetä

työnkulkuun.

50 Luku 4 Laitteen toimintojen käyttäminen FIWW

Digitaalisen faksin lähettäminen

Digitaaliset faksitoiminnot ovat käytettävissä, jos asennat valinnaisen HP Digital Sending Software

-ohjelmiston. Ohjelmiston tilaamisesta on tietoja osoitteessa

Digitaalisia faksitoimintoja käytettäessä laitteen ei tarvitse olla suoraan kytkettynä puhelinlinjaan. Sen sijaan laite voi lähettää fakseja kolmella eri tavalla:

Lähiverkkofaksi lähettää fakseja kolmannen osapuolen tarjoamien faksipalvelujen välityksellä.

●

Microsoft Windows 2000 -faksi on faksimodeemi ja digitaalinen lähetysmoduuli tietokoneessa.

●

Tämän ratkaisun avulla tietokonetta voi käyttää faksiyhdyskäytävänä.

Internet-faksi käyttää Internet-faksipalveluntarjoajaa faksien käsittelyyn. Faksi lähetetään

●

perinteiseen faksilaitteeseen tai käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.

HP Digital Sending Software -ohjelmiston mukana toimitetuissa ohjeissa on täydelliset tiedot digitaalisten faksitoimintojen käytöstä.

www.hp.com/go/9250c_software.

FIWW Digitaalisen faksin lähettäminen 51

52 Luku 4 Laitteen toimintojen käyttäminen FIWW

5 Laitteen ylläpito ja huolto

Tässä luvussa käsitellään laitteen ylläpitoa ja huoltoa:

Tietosivujen käyttäminen

●

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen

●

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen

●

Digitaalisten lähetysten suojaus

●

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen

●

Laitteen puhdistaminen

●

Laiteohjelmiston päivittäminen

●

Skannerin kalibroiminen

●

FIWW 53

Tietosivujen käyttäminen

Voit tarkastella ohjauspaneelin kosketusnäytössä sivuja, joissa on yksityiskohtaisia tietoja laitteesta ja sen asetuksista.

Sivun kuvaus Sivun tuominen näyttöön

Asetussivu

Näyttää laitteen asetukset ja asennetut varusteet.

Käyttösivu

Sisältää sivumäärän kullekin skannatulle paperikoolle, yksipuolisten ja kaksipuolisten sivujen määrän ja keskimääräisen peittoprosentin.

1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta.

2. Kosketa Tiedot.

3. Kosketa Vahvistus-/tilasivut.

4. Kosketa Asetussivu.

5. Valitse Näytä.

HUOMAUTUS: Jos laitteessa on HP Jetdirect -tulostuspalvelin tai

valinnainen kiintolevy, laite tuo näyttöön lisämäärityssivuja, joilla on lisätietoja kyseisistä laitteista.

1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta.

2. Kosketa Tiedot.

3. Kosketa Vahvistus-/tilasivut.

4. Kosketa Käyttösivu.

5. Valitse Näytä.

54 Luku 5 Laitteen ylläpito ja huolto FIWW

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen

HUOMAUTUS: Jos käytät digitaalisen lähettimen ohjelmisto-CD-levyllä toimitettua HP Digital

Sending -ohjelmistoa, sinun pitää suorittaa tässä kohdassa kuvatut toiminnot käyttämällä HP MFP DSS Configuration -apuohjelmaa. Käyttöopas-CD-levyllä olevassa HP DSS

-tukioppaassa on tietoja asetusten määrittämisestä.

laitteen ohjaustilan tarkasteleminen

●

laitteen ohjauspaneelivalikon asetusten tarkasteleminen ja muuttaminen

●

sisäisten sivujen tarkasteleminen

●

ilmoituksen vastaanottaminen laitteen tapahtumista

●

verkon asetusten tarkasteleminen ja muuttaminen

●

laitteen kulloiseenkin tilaan liittyvän tukisisällön tarkasteleminen.

●

Kun laite on kytkettynä verkkoon, sulautettu Web-palvelin on automaattisesti käytettävissä.

Jos haluat käyttää sulautettua Web-palvelinta, tietokoneessa on oltava asennettuna Microsoft Internet Explorer 4- (tai uudempi) tai Netscape Navigator 4 (tai uudempi) -selain. Sulautettu Web-palvelin toimii, kun laite on kytketty IP-perustaiseen verkkoon. Sulautettu Web-palvelin ei tue IPX- tai AppleTalk-verkkotulostinyhteyksiä. Sulautetun Web-palvelimen käyttämiseen ei tarvita Internet-yhteyttä.

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen käyttämällä verkkoyhteyttä

1. Kirjoita tietokoneesi tuetun Web-selaimen osoite- eli URL-kenttään laitteen IP-osoite tai isäntänimi.

Voit etsiä IP-osoitteen tai isäntänimen joko koskettamalla laitteen ohjauspaneelin kosketusnäytön

Verkko-osoite-painiketta tai tarkastelemalla asetussivua.

HUOMAUTUS: Kun olet avannut ohjelman URL-osoitteen, voit lisätä sen selaimen

Suosikit-kansioon. Näin voit jatkossa avata sivuston nopeasti.

2. Sulautetussa Web-palvelimessa on kolme välilehteä, joissa on laitteen asetustietoja ja muita

tietoja: Tiedot, Asetukset ja Verkko. Avaa haluamasi välilehti napsauttamalla.

Lisätietoja kustakin välilehdestä on kohdassa

Sulautetun Web-palvelimen osat sivulla 55.

Sulautetun Web-palvelimen osat

Välilehti tai osa Asetukset

Tiedot-välilehti

Laitteen tiedot sekä tila- ja asetustiedot.

Laitteen tila: Näyttää laitteen tilan. Voit muuttaa oletusasetuksia napsauttamalla

●

Muuta asetuksia -painiketta.

Asetussivu: Tällä sivulla näytetään samat tiedot kuin asetussivulla.

●

Tarvikkeiden tila: Näyttää tarvikkeiden tilaus- ja kierrätystiedot. Voit tilata uusia

●

tarvikkeita valitsemalla ikkunassa vasemmalla olevasta Muita linkkejä -kohdasta Osta tarvikkeita.

Tapahtumaloki: Tällä sivulla on luettelo kaikista laitteen tapahtumista ja virheistä.

●

FIWW Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen 55

Välilehti tai osa Asetukset

Käyttösivu: Tällä sivulla on koon ja tyypin mukaan ryhmitelty yhteenveto laitteella

●

skannatuista sivuista.

Laitetiedot: Näyttää laitteen verkkonimen ja -osoitteen sekä mallitiedot. Voit

●

muuttaa näitä tietoja napsauttamalla Asetukset-välilehden Tietoja laitteesta

-painiketta.

Ohjauspaneeli: Näyttää laitteen ohjauspaneelin ilmoituksia, kuten Valmis tai

●

Lepotila käytössä.

Asetukset-välilehti

Laitteen asetusten määrittäminen tietokoneesta.

Määritä laite: Laitteen asetusten määrittäminen. Sivulla on samat valikot kuin

●

laitteen ohjauspaneelin näytössä.

Sähköpostipalvelin: Käytetään yhdessä Hälytykset-sivun kanssa saapuvan ja

●

lähtevän sähköpostin sekä sähköpostihälytysten asetusten määrittämiseksi.

Hälytykset: Tällä sivulla voit tilata sähköpostihälytykset eri laite- ja

●

tarviketapahtumista.

AutoSend: Laitteen määrittäminen lähettämään automaattisesti laitteen määrityksiä

●

ja tarvikkeita koskevia sähköpostiviestejä määritettyihin sähköpostiosoitteisiin.

Suojaus: Tällä sivulla voit määrittää salasanan, joka täytyy antaa ennen

●

Asetukset- tai Verkko-välilehden avaamista. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä joitakin sulautetun Web-palvelimen toimintoja.

Tunnistuksenhallinta: Tällä sivulla voit määrittää laitteen toimintoja, joiden

●

käyttäminen edellyttää sisäänkirjautumista.

LDAP-tunnistaminen: Tällä sivulla voit määrittää digitaalisen lähettimen

●

suorittamaan tunnistuksen LDAP-palvelimen avulla.

Kerberos-tunnistaminen: Tällä sivulla voit määrittää digitaalisen lähettimen

●

suorittamaan tunnistuksen Kerberos-toimialueohjaimen avulla.

Muokkaa muita linkkejä: Web-sivustolinkkien lisääminen tai mukauttaminen. Nämä

●

linkit näkyvät sulautetun Web-palvelimen kaikkien sivujen Muita linkkejä -alueella.

Laitetiedot: Laitteen nimeäminen ja omistajan numeron määrittäminen. Kirjoita sen

●

yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite, jolle voidaan lähettää tietoja laitteesta.

Kieli: Sulautetun Web-palvelimen sivuilla käytettävän kielen määrittäminen.

●

Päivämäärä ja aika: Voit synkronoida ajan verkon aikapalvelimen kanssa.

●

Herätysaika: Laitteen herätysajan määrittäminen ja muokkaaminen.

●

HUOMAUTUS: Asetukset-välilehti voidaan suojata salasanalla. Jos laite on

verkossa, ota aina yhteyttä laitteesta vastuussa olevaan järjestelmänvalvojaan, ennen kuin muutat välilehden asetuksia.

Digitaalinen lähettäminen

-välilehti

Laitteen digitaalisten lähetysasetusten määrittäminen tietokoneesta.

Yleiset asetukset: Järjestelmänvalvojatietojen määrittäminen tai muuttaminen.

●

Sähköpostiasetukset: Sähköpostiasetusten, kuten sähköpostipalvelimen

●

osoitteen, tunnistusvaatimusten ja oletusarvon mukaisen lähdeosoitteen muuttaminen.

Lähetys kansioon: Lähetys kansioon -ominaisuuden ottaminen käyttöön tai sen

●

poistaminen käytöstä, tiedostojen vastaanottamisessa käytettävien verkkokansioiden määrittäminen ja verkkokansioasetusten määrittäminen.

Osoitteenmuodostus: Laitteen määrittäminen käyttämään LDAP-osoitteistoa ja

●

-palvelinta.

56 Luku 5 Laitteen ylläpito ja huolto FIWW

Välilehti tai osa Asetukset

Osoitekirja: Kohdesähköpostiosoitteiden ennalta määritetyn luettelon lisääminen

●

laitteen osoitteistoon.

Loki: Digitaalisen lähetyksen tietojen tarkasteleminen, esiintyneet virheet mukaan

●

lukien.

Määritykset: Digitaalisten lähetysominaisuuksien yleisasetusten, kuten skannerin

●

oletusasetusten, määrittäminen.

Verkkoyhteydet-välilehti

Verkkoasetusten muuttaminen tietokoneesta.

Muita linkkejä.

Tässä osassa on linkkejä muihin Web-sivustoihin.

Tässä välilehdessä verkonvalvojat voivat hallita laitteen verkkoasetuksia, kun se on kytketty IP-verkkoon. Jos tietokone on liitetty laitteeseen suoraan tai jos laite on liitetty verkkoon jollakin muulla tavalla kuin HP Jetdirect -tulostuspalvelimen avulla, tämä välilehti ei tule näyttöön.

HUOMAUTUS: Verkko-välilehti voidaan suojata salasanalla.

HP Instant Support™: Muodostaa yhteyden HP:n Web-sivustoon ja auttaa

●

etsimään ohjeita ongelmatilanteissa. Tämä palvelu analysoi laitteen virhelokin ja asetustiedot ja tarjoaa niiden perusteella laitekohtaisia diagnostiikka- ja tukitietoja.

Osta tarvikkeita: Muodostaa yhteyden HP SureSupply -sivustoon, jossa on tietoja

●

siitä, miten voit tilata aitoja HP-tuotteita, kuten automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkauksen ja papereita.

Tuotetuki: Muodostaa yhteyden laitteen tukisivustoon, jossa voit etsiä yleisiä

●

ohjetietoja.

HUOMAUTUS: Jos haluat käyttää näitä linkkejä, käytettävissäsi pitää olla

Internet-yhteys. Jos käytät puhelinverkkoyhteyttä, etkä ole muodostanut Internetyhteyttä sisäänrakennettua verkkopalvelinta avattaessa, Internet-yhteys on muodostettava, ennen kuin voit käydä Web-sivuilla. Yhteyden muodostaminen voi vaatia, että sulautettu Web-palvelin ensin suljetaan ja avataan sitten uudelleen.

FIWW Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen 57

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen

HP Web Jetadmin on Web-pohjainen ohjelma, jolla etäkäyttäjä voi asentaa ja tarkkailla verkkoon liitettyjä oheislaitteita sekä paikantaa niiden vikoja. Ohjelman selkeä selainkäyttöliittymä yksinkertaistaa laitteiden hallintaa käyttöympäristössä, jossa on sekä HP:n että muiden valmistajien laitteita. Hallinta on ennaltaehkäisevää: verkonvalvojat voivat ratkaista ongelmia, ennen kuin ne vaikuttavat käyttäjiin. Lataa tämä ilmainen hallintaa tehostava ohjelma osoitteesta

Saat laajennuksia HP Web Jetadmin -ohjelmaan valitsemalla plug-ins (laajennukset) ja napsauttamalla sen jälkeen haluamasi laajennuksen nimen vieressä olevaa download (lataa) -linkkiä. HP Web Jetadmin -ohjelman voi määrittää ilmoittamaan automaattisesti, kun uusia laajennuksia on saatavissa. Luo automaattisesti yhteys HP:n Web-sivustolle noudattamalla sivun Product Update (Tuotteen päivitys) ohjeita.

Kun HP Web Jetadmin on asennettu isäntäpalvelimeen, voit käyttää sitä miltä työasemalta tahansa tuetun Web-selaimen (esimerkiksi Windowsin Microsoft Internet Explorer 6.0:n tai Linuxin Netscape Navigator 7.1:n) avulla. Ota yhteys HP Web Jetadmin -isäntään.

HUOMAUTUS: Selaimen on käytettävä Java-ohjelmointikieltä. Apple-käyttöympäristöt eivät

tue selaimen käyttöä.

www.hp.com/go/webjetadmin_software.

58 Luku 5 Laitteen ylläpito ja huolto FIWW

Digitaalisten lähetysten suojaus

Digitaalinen lähetin on suunniteltu siten, että sen käyttö turvallista. Siinä on monia toimintoja, joiden tehtävänä on suojata digitaalista lähetysprosessia.

Verkkotunnistus

Digitaalisen lähettimen tärkein suojausominaisuus on, että se voi vaatia verkkosisäänkirjautumista, ennen kuin käyttäjän sallitaan käyttää digitaalisia lähetystoimintoja. Tämä estää valtuuttamattomia käyttäjiä lähettämästä asiakirjoja. Lisäksi digitaalinen lähetin tukee useita tunnistusmenetelmiä, mikä tehostaa salausta ja suojausta.

Suojattu sähköposti

Monilta muilla valmistajilta on saatavana ohjelmia sähköpostin lähetyksen suojaamista varten.

Toissijainen sähköposti -ominaisuus on suunniteltu toimimaan tällaisten muiden valmistajien ohjelmien

kanssa käyttökohteissa, joissa tarvitaan erittäin tehokasta tietoturvaa. Lisätietoja on DSS-tukioppaassa.

Ohjelmiston käytön rajoittaminen

Jotta digitaalinen lähetin olisi suojattu, sinun täytyy rajoittaa myös niiden ohjelmien käyttöä, joiden avulla laitteen asetuksia voidaan määrittää. Oletuksena EWS-palvelimessa olevat digitaalisen lähettämisen asetukset ovat poissa käytöstä, kun digitaalinen lähetin ottaa HP DSS -palvelun käyttöön. Digitaalisen lähettimen asetuksia voi tällöin määrittää vain HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman avulla. Tämä keskittää määritystehtävät ja helpottaa suojauksen hallintaa. Varmista myös, että HP DSS on asennettu suojattuun palvelimeen ja että luvattomat käyttäjät eivät voi käyttää HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelmaa.

Lisäksi on mahdollistaa estää pääsy laiteasetus-välilehdelle asettamalla sulautettuun Web-palvelimeen salasana. Salasanan asettamisen jälkeen käyttäjät voivat tarkastella vain sulautetun Web-palvelimen Tiedot-välilehteä. Laitteen CD-levyllä olevassa Sulautetun Web-palvelimen käyttöoppaassa on lisätietoja Suojaus-sivusta.

Digitaalisen lähettimen toiminnan ohjaamiseen voidaan käyttää myös HP Web Jetadmin -ohjelmaa. Myös tämä ohjelma voidaan määrittää vaatimaan salasanaa ennen minkään muutoksen tekemistä. Lisäksi se pitäisi asentaa suojattuun palvelimeen ja suojata luvattomalta käytöltä.

Suojauslukitus

Suojauslukko on mekaaninen lukko, joka estää laitteen sisäisten komponenttien poistamisen. Käytettävä lukko on muun valmistajan tietokonelukko, kuten lukko, jota käytetään kannettavissa tietokoneissa. Osta lukko erikseen ja asenna se sitten laitteeseen tässä kuvassa esitetyllä tavalla.

FIWW Digitaalisten lähetysten suojaus 59

Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen

Mylar-kalvon vaihtaminen

Jos skannatuissa kuvissa on pystysuuntaisia juovia (kuva alla), automaattisen asiakirjansyöttölaitteen pohjassa oleva mylar-arkki täytyy ehkä vaihtaa. Laitteen mukana toimitetaan kirjekuori, jossa on kolme ylimääräistä mylar-arkkia ja niiden asennusohjeet. Kirjekuori on automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vinyylitaustan takana olevassa taskussa (kuva alla).

b b

Vaihda mylar-arkki kirjekuoressa olevien ohjeiden mukaisesti.

HUOMAUTUS: Voit tarpeen vaatiessa tilata lisää mylar-arkkeja HP-myyntiedustajalta.

Mylar-arkkien HP-osanumero on Q6496A.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkauksen vaihtaminen

Laite näyttää sanoman ohjauspaneelin näytössä, kun on aika vaihtaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus. Voit tarkastella huoltopakkauksen jäljellä olevaa käyttöikää milloin tahansa painamalla ohjauspaneelin Tila-painiketta tai siirtymällä sulautetun Web-palvelimen Tarvikkeiden tila -sivulle (katso laitteen CD-levyllä oleva Sulautetun Web-palvelimen käyttöopas).

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaukseen kuuluvat

yksi syöttötelayksikkö

●

yksi erotinlaatta

●

yksi mylar-arkkipakkaus

●

ohjekirjanen.

●

Asenna huoltopakkaus sen mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

60 Luku 5 Laitteen ylläpito ja huolto FIWW

Kun olet vaihtanut pakkauksen, nollaa Uusi asiakirjansyöttölaitepakkaus -asetus.

1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta.

2. Etsi vierittämällä Alkutila-vaihtoehto ja kosketa sitä.

3. Kosketa kohtaa Nollaa tarvikkeet.

4. Kosketa kohtaa Uusi asiakirjansyöttölaitteen huoltosarja.

5. Valitse Kyllä ja valitse sitten Tallenna.

FIWW Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen 61

Laitteen puhdistaminen

Skannauksen aikana laitteen sisälle voi kertyä paperi- ja pölyhiukkasia. Ajan mittaan niiden kertyminen voi aiheuttaa ongelmia, kuten pilkkuja skannatuissa asiakirjoissa.

Ulkopintojen puhdistaminen

Pyyhi pöly, lika ja tahrat laitteen ulkopinnoista pehmeällä ja nukkaamattomalla kankaalla.

Lasin puhdistaminen

Puhdista lasi vain, jos likaa on näkyvissä tai kopiolaatu on heikentynyt (esimerkiksi kopioissa näkyy

●

juovia).

Pyyhi lasin pinta varovasti puhtaalla ja hieman kostealla, nukkaamattomalla liinalla. Kostuta liina

●

ammoniakkipohjaisella pintojen puhdistusaineella.

VAROITUS: Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Älä paina kovasti lasin pintaa,

koska lasi voi särkyä.

Kosketusnäytön puhdistaminen

Puhdista kosketusnäytöstä tarvittaessa sormenjäljet ja pölyt. Puhdista kosketusnäyttö pyyhkimällä sitä varovasti puhtaalla ja hieman kostealla, nukkaamattomalla liinalla

VAROITUS: Käytä vain vettä. Liuottimet tai puhdistusaineet voivat vahingoittaa

kosketusnäyttöä. Älä kaada tai suihkuta vettä suoraan kosketusnäytölle.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen

1. Avaa digitaalisen lähettimen kansi.

2. Etsi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen valkoinen vinyylitausta.

62 Luku 5 Laitteen ylläpito ja huolto FIWW

3. Etsi valkoiset, vinyyliset kalibrointiliuskat.

4. Pyyhi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tausta ja kalibrointiliuskat puhtaalla ja kostealla,

nukkaamattomalla liinalla. Kostuta liina ammoniakkipohjaisella pintojen puhdistusaineella.

5. Sulje digitaalisen lähettimen kansi.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen

Puhdista automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telat, jos laitteessa esiintyy syöttövirheitä tai jos alkuperäiskappaleissa näkyy jälkiä, kun ne tulevat ulos automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta.

VAROITUS: Jos telat puhdistetaan liian usein, laitteen sisään voi joutua pölyä.

1. Avaa skannerin kansi.

FIWW Laitteen puhdistaminen 63

2. Etsi vinyylisten kalibrointiliuskojen lähellä olevat telat.

3. Pyyhi telat varovasti puhtaalla ja vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla.

VAROITUS: Älä kaada vettä suoraan teloihin. Muutoin laite voi vahingoittua.

4. Sulje skannerin kansi.

5. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi painamalla vapautuspainiketta.

6. Etsi telat.

7. Pyyhi telat puhtaalla ja vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla.

VAROITUS: Älä kaada vettä suoraan teloihin. Muutoin laite voi vahingoittua.

64 Luku 5 Laitteen ylläpito ja huolto FIWW

8. Etsi erotinlaatta.

9. Pyyhi laatta puhtaalla ja vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla.

10. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

FIWW Laitteen puhdistaminen 65

Laiteohjelmiston päivittäminen

HP 9250C Digital Sender -lähettimessä voidaan suorittaa laiteohjelmiston etäpäivitys (RFU). Voit etäpäivittää digitaalisen lähettimen laiteohjelmiston noudattamalla seuraavia ohjeita. Toimenpide kuvataan yksityiskohtaisemmin jäljempänä olevissa kohdissa.

1. Selvitä, mikä versio laiteohjelmistosta on asennettu laitteeseen.

2. Tietoja siitä, onko uusi versio saatavilla, on WWW-sivustossa. Jos uusi versio on saatavilla, lataa

se tietokoneeseen.

3. Lataa uusi laiteohjelmisto laitteeseen.

Laiteohjelmiston nykyisen tason määrittäminen

1. Avaa asetussivu laitteen ohjauspaneelista. Lisätietoja on kohdassa Tietosivujen käyttäminen

sivulla 54.

2. Etsi laiteohjelmiston päiväyskoodi siirtymällä vierittämällä kohtaan Laitteet tiedot.

Laiteohjelmiston päiväyskoodilla on seuraava muoto: 20030502 05.003.0

Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n Web-sivustosta

Löydät digitaalisen lähettimen uusimman laiteohjelmiston sivustosta osoitteessa www.hp.com/go/

9250c_firmware. Tällä sivulla on myös ohjeita laiteohjelmiston uuden version lataamisesta.

Lataa laiteohjelmiston uusi versio Web-sivustosta ja päivitä sitten digitaalisen lähettimen laiteohjelmisto käyttämällä jotain jäljempänä olevissa kohdissa kuvatuista menetelmistä.

Laiteohjelmiston päivittäminen suoran verkkoyhteyden kautta käyttämällä FTP:tä

RFU-tiedostopäivityksen vastaanottaminen edellyttää, että laite on Valmis-tilassa. Kaikki työt, jotka ovat jonossa ennen RFU-työtä, suoritetaan loppuun ennen päivityksen käsittelemistä.

Päivitykseen kuluva aika vaihtelee I/O-siirtoajan sekä uudelleenalustamiseen kuluvan ajan mukaan. I/O-siirtoaikaan vaikuttaa useita eri tekijöitä, esimerkiksi päivityksen lähettävän isäntätietokoneen nopeus. Jos etäpäivitysprosessi keskeytetään, ennen kuin laiteohjelmisto on ladattu (kun ohjauspaneelin näytössä näkyy Vastaanottaa päivitystä -viesti), laiteohjelmiston tiedosto täytyy lähettää uudelleen. Jos virta kytkeytyy pois päältä kesken flash-DIMM-päivitystä (kun ohjauspaneelin näytössä näkyy Suorittaa päivitystä -viesti), päivitys keskeytyy ja ohjauspaneelin näyttöön tulee Resend Upgrade -viesti (vain englanniksi).

Päivitä laiteohjelmisto FTP-protokollan avulla toimimalla alla olevien ohjeiden mukaisesti.

66 Luku 5 Laitteen ylläpito ja huolto FIWW

HUOMAUTUS: Laiteohjelmiston päivittäminen muuttaa NVRAM-muistin muotoa. Muutetut

valikkoasetukset saattavat palautua oletusasetuksiksi. Ne pitää tällöin muuttaa uudelleen, jos haluat ottaa käyttöön oletusasetuksista poikkeavat asetukset.

1. Hae tarvittaessa digitaalisen lähettimen TCP/IP-osoite EIO Jetdirect -sivulta. HP Jetdirect -sivu on

ohjauspaneelin asetussivun toinen sivu.

HUOMAUTUS: Varmista, että digitaalinen lähetin ei ole lepotilassa, ennen kuin muodostat

siihen yhteyden. Varmista myös, että mahdolliset virheilmoitukset on poistettu ohjauspaneelista.

2. Avaa tietokoneen komentorivi.

3. Kirjoita: ftp <TCP/IP-osoite>. Jos TCP/IP-osoite on 192.168.0.90, kirjoita ftp

192.168.0.90.

4. Paina Enter-näppäintä.

5. Kun sinulta kysytään käyttäjänimeä, paina Enter-näppäintä.

6. Kun sinulta kysytään salasanaa, paina Enter-näppäintä.

7. Kirjoita komentoriville bin.

8. Paina Enter-näppäintä. Komentoriville tulee viesti 200 Types set to I, Using binary mode to

transfer files (Tyypiksi asetettu I, tiedostojen siirtoon käytetään binääritilaa).

9. Kirjoita put <TIEDOSTONIMI>, missä <TIEDOSTONIMI> on Webistä ladatun RFU-tiedoston

polku. Kirjoita esimerkiksi put C:\LJ\9250FW.RFU ja paina sitten Enter.

HUOMAUTUS: Jos tiedostonimessä tai polussa on välilyönti, tiedostonimi tai polku pitää

ympäröidä lainausmerkeillä. Kirjoita se esimerkiksi muodossa put "C:\OMAT TIEDOSTOT\LJ\9250FW.RFU"

Komentoriville tulevat seuraavat viestit:

200 PORT command successful (PORTTI-komento onnistui)

150 Opening BINARY mode data connection (Avataan BINÄÄRI-tilan datayhteyttä)

226 Ready (Valmis)

226 Processing Job (Työtä käsitellään)

226 Transfer complete (Siirto valmis)

Tämän jälkeen näyttöön tulee siirtonopeuden tiedot sisältävä viesti.

10. Lataus aloitetaan ja laitteen laiteohjelmisto päivitetään. Tämä saattaa kestää noin viisi minuuttia.

Odota, että prosessi on suoritettu, ennen kuin käytät laitetta tai tietokonetta.

HUOMAUTUS: Digitaalinen lähetin käynnistää laiteohjelmiston automaattisesti, kun

päivitys on tehty.

11. Lopeta ftp-prosessi kirjoittamalla komentoriville bye.

12. Palaa Windowsiin kirjoittamalla komentoriville exit.

FIWW Laiteohjelmiston päivittäminen 67

Laiteohjelmiston päivittäminen käyttämällä USB-yhteyttä

Jos laite on liitetty USB-liitännällä, noudata seuraavia ohjeita:

1. Kirjoita komentokehotteeseen tai MS-DOS-ikkunaan copy /b <TIEDOSTONIMI>\

\<TIETOKONEEN NIMI>\<JAKONIMI>, missä <TIEDOSTONIMI> on RFU-tiedoston nimi (polku

mukaan lukien), <TIETOKONEEN NIMI> on sen tietokoneen nimi, josta laite on jaettu, ja <JAKONIMI> on laitteen jakamisessa käytetty nimi. Kirjoita esimerkiksi:

copy /b 3000fw.rfu\\oma_tietokone\9250c

HUOMAUTUS: Jos tiedostonimessä tai polussa on välilyönti, tiedostonimi tai polku pitää

ympäröidä lainausmerkeillä. Kirjoita esimerkiksi C:\>copy /b "c:\Omat tiedostot \xxxxfw.rfu" \\oma_tietokone\clj3000.

2. Paina näppäimistön Enter-näppäintä. Sen jälkeen, kun laitteen ohjauspaneelin näyttöön on tullut

useita tilasanomia, tietokoneen näyttöön tulee sanoma Kopioitu 1 tiedostoa.

3. Lataustoimenpide alkaa ja laitteen laiteohjelmisto päivitetään. Tämä voi kestää useita minuutteja.

Älä käytä laitetta tai tietokonetta, ennen kuin toimenpide on valmis.

HUOMAUTUS: Laitteen virta katkaistaan ja kytketään uudelleen päälle automaattisesti

päivityksen aktivoimiseksi. Tämä voi tapahtua useita kertoja. Päivitystoimenpiteen lopussa ohjauspaneelin näyttöön tulee Valmis-sanoma. Älä katkaise laitteen virtaa tai häiritse päivityksen suorittamista, ennen kuin tämä sanoma tulee näyttöön.

4. Avaa laitteen ohjauspaneelista asetussivu ja tarkista, että laiteohjelmiston versionumero vastaa

nykyisen päivityksen versiota.

Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadminilla

Tämä toimenpide edellyttää, että asennettuna on HP Web Jetadminin versio 7.0 tai uudempi (katso

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen sivulla 58). Kun olet ladannut RFU-tiedoston HP:n Web-

sivustosta, voit päivittää yksittäisen laitteen HP Web Jetadminin kautta noudattamalla jäljempänä olevia ohjeita.

1. Käynnistä HP Web Jetadmin -ohjelma.

2. Avaa Device Management (Laitehallinta) -kansio Navigation (Navigointi) -ikkunan avattavasta

luetteloruudusta. Siirry Device Lists (Laiteluettelot) -kansioon.

3. Laajenna Device Lists -kansio ja valitse All Devices (Kaikki laitteet). Etsi päivitettävä digitaalinen

lähetin laiteluettelosta ja valitse lähetin napsauttamalla sitä.

4. Etsi avattava Device Tools (Laitetyökalut) -luetteloruutu ikkunan oikeasta yläkulmasta. Valitse

Update Printer Firmware (Päivitä tulostimen laiteohjelmisto).

5. Valitse Upload New Firmware Image (Lataa uusi laiteohjelmiston kuva) -kohdasta Browse

(Selaa) ja siirry toimenpiteen alussa ladatun RFU-tiedoston sijaintiin. Valitse tiedosto.

6. Siirrä RFU-tiedosto oikeaan sijaintiin HP Web Jetadmin -palvelimessa napsauttamalla Upload

(Lataa) -painiketta. Kun lataus on suoritettu, selainikkuna päivittyy.

68 Luku 5 Laitteen ylläpito ja huolto FIWW

7. Valitse uusi RFU-päivämääräkoodi avattavasta Select New Firmware Version (Valitse uusi

laiteohjelmiston versio) -luetteloruudusta.

8. Valitse Update Firmware Now (Päivitä laiteohjelmisto heti). HP Web Jetadmin lähettää valitun

RFU-tiedoston laitteeseen. Digitaalisen lähettimen ohjauspaneelissa näkyy viestejä, jotka kertovat päivityksen edistymisestä. Kun päivitysprosessi on suoritettu, digitaalinen lähetin käynnistää laiteohjelmiston uudelleen.

HP Jetdirect Inside -laiteohjelmiston päivittäminen

Laitteen HP Jetdirect Inside -verkkorajapinnassa on laiteohjelmisto, joka on mahdollista päivittää erillään digitaalisen lähettimen laiteohjelmistosta. Tämä toimenpide edellyttää, että asennettuna on HP Web Jetadminin versio 6.2 tai uudempi. Voit päivittää HP Jetdirect -laiteohjelmiston HP Web Jetadminilla noudattamalla jäljempänä olevia ohjeita.

1. Avaa Web Jetadmin -ohjelma.

2. Avaa Device Management (Laitehallinta) -kansio Navigation (Navigointi) -ikkunan avattavasta

luetteloruudusta. Siirry Device Lists (Laiteluettelot) -kansioon.

3. Valitse päivitettävä laite.

4. Valitse avattavasta Device Tools (Laitetyökalut) -luetteloruudusta Jetdirect Firmware Update

(Jetdirect-laiteohjelmiston päivitys).

5. Jetdirect-mallinumero ja nykyinen laiteohjelmiston versio näkyvät Jetdirect firmware version

(Jetdirect-laiteohjelmiston versio) -kohdassa. Kirjoita nämä tiedot muistiin.

6. Siirry sivustoon osoitteessa

7. Etsi muistiin kirjoittamasi mallinumero selaamalla Jetdirect-mallinumeroiden luetteloa.

8. Tarkista, onko nykyisen laiteohjelmiston versio uudempi kuin muistiin kirjoittamasi versio. Jos

versio on uudempi, napsauta laiteohjelmiston linkkiä hiiren oikealla painikkeella ja lataa uusi laiteohjelmistotiedosto WWW-sivulla olevien ohjeiden mukaisesti. Tiedosto pitää tallentaa sijaintiin <asema>:\PROGRAM FILES\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE \JETDIRECT tietokoneessa, johon HP Web Jetadmin -ohjelmisto on asennettu.

9. Palaa Web Jetadmin -ohjelman laiteluetteloon ja valitse digitaalinen lähetin uudelleen.

10. Valitse avattavasta Device Tools (Laitetyökalut) -luetteloruudusta uudelleen Jetdirect Firmware

Update (Jetdirect-laiteohjelmiston päivitys).

11. Uuden laiteohjelmiston versio näkyy Jetdirect-laiteohjelmiston sivulla kohdassa Jetdirect

Firmware Available on HP Web Jetadmin (HP Web Jetadmin -ohjelman käytettävissä oleva Jetdirect-laiteohjelmisto). Päivitä Jetdirect-laiteohjelmisto napsauttamalla Update Firmware Now (Päivitä laiteohjelmisto heti) -painiketta.

www.hp.com/go/wja_firmware.

FIWW Laiteohjelmiston päivittäminen 69

Skannerin kalibroiminen

Kalibroi skanneri, jolloin se säätää automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja tasoskannerin kuvankäsittelyjärjestelmän (lukupään) estäen kuvien lukemisessa ilmenevät siirtymät. Muuten skannerin lukupää ei ehkä lue kuvan sijaintia tarkasti mekaanisten vaihteluvälien vuoksi. Kalibroinnin aikana ohjelmisto laskee skannerin siirtymäarvot ja tallentaa ne muistiin. Ohjelma käyttää näitä siirtymäarvoja skannauksen tulosta tuottaessaan, jotta juuri haluttu osa kuvasta luetaan.

Kalibroi skanneri vain silloin, kun skannatuissa kuvissa näkyy siirtymäongelmia. Skanneri kalibroidaan ennen sen lähettämistä tehtaalta. Sen uudelleenkalibrointia tarvitaan hyvin harvoin.

1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta.

2. Kosketa Vianmääritys.

3. Aseta skannauslasille kalibrointiarkki, joka sisältyi digitaalisen lähettimen toimitukseen.

HUOMAUTUS: Jos sinulla ei ole digitaalisen lähettimen mukana toimitettua

kalibrointiarkkia, lataa arkki sivustosta osoitteessa tulosta se.

4. Kosketa Kalibroi skanneri ja toimi näyttöön tulevan valintaikkunan ohjeiden mukaan.

Laite aloittaa kalibroinnin, ja kosketusnäytön tilarivillä näkyy viesti Kalibroidaan, kunnes kalibrointi on valmis.

www.hp.com/go/9250c_scanner_cal ja

70 Luku 5 Laitteen ylläpito ja huolto FIWW

6 Ongelmanratkaisu

Tässä osassa olevat tiedot on järjestetty niin, että ne helpottavat skannausongelmien ratkaisemista. Valitse yleinen aihe tai ongelmatyyppi seuraavasta luettelosta.

Tietolähteitä ongelmien ratkaisuun

●

Ohjauspaneelin ilmoitukset

●

Tukokset

●

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen

●

FIWW 71

Tietolähteitä ongelmien ratkaisuun

Tietolähde Kuvaus

Ohjauspaneelin merkkivalot

Ohjauspaneelin viestit Ohjauspaneelin näyttöön tulee sanoma, kun laitteessa

Käynnistys-merkkivalo: Käynnistys-merkkivalo palaa

●

vihreänä, kun laite on valmis skannaamaan, ja oranssina virhetilanteessa.

Valmis-merkkivalo: Valmis-merkkivalo palaa vihreänä,

●

kun laite on online-tilassa ja valmis skannaamaan. Se vilkkuu työn ollessa keskeytettynä. Se ei pala, kun laite on pysähtynyt tai kun se ei pysty lähettämään dataa.

Data-merkkivalo: Data-merkkivalo palaa vihreänä, kun

●

laite käsittelee työtä ja sen toiminta on keskeytetty. Se ei pala, kun käsittelyssä ei ole yhtään työtä. Se vilkkuu, kun laite lähettää dataa.

Huomio-merkkivalo: Jos Huomio-merkkivalo palaa

●

punaisena, laitteessa on tapahtunut vakava virhe. Jos se vilkkuu, laitteessa on tapahtunut käyttäjän toimia vaativa virhe. Jos se ei pala, laite toimii normaalisti.

Lepotila-merkkivalo: Jos Lepotila-merkkivalo palaa

●

vihreänä, laite on lepotilassa. Voit siirtää laitteen pois lepotilasta painamalla Lepotila-painiketta tai koskettamalla laitteen kosketusnäyttöä.

Katso näiden merkkivalojen sijainti kohdasta

sisältö sivulla 12.

havaitaan ongelmia. Katso sanomaluettelo ja suositeltavat toimenpiteet kohdasta Ohjauspaneelin sanomien

ratkaiseminen sivulla 73.

Ohjauspaneelin

Tapahtumaloki Tapahtumaloki sisältää digitaalisen lähettimen käyttötiedot.

Sen sanomat (tieto, varoitus tai virhe) voivat auttaa ratkaisemaan ongelmia. Katso kohta Vianmääritys-valikko

sivulla 28.

HP Web Jetadmin -ohjelmisto Tämän ohjelman avulla voi valvoa digitaalisen lähettimen

toimintaa ja suorittaa vianmäärityksen. Katso lisätiedot kohdasta

sivulla 58. Saat lisätietoja myös HP Web Jetadmin -ohjelmiston

ohjeen diagnostiikkaan ja virheenmääritykseen liittyvistä aiheista.

Sulautettu WWW-palvelin (EWS) Sulautetun Web-palvelimen avulla voi tarkastella digitaalisen

lähettimen tilatietoja, määrittää automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkauksen jäljellä olevan käyttöiän, tarkastella ja tulostaa sisäisiä sivuja, vastaanottaa ilmoituksen digitaalisen lähettimen tapahtumista ja tarkastella verkkokokoonpanoa. Lisätietoja on Sulautetun Webpalvelimen käyttöoppaassa, joka on laitteen CD-levyllä.

HP MFP DSS Configuration Utility -apuohjelman tai Windowsin tapahtumalokin virheilmoitukset

Jos HP DSS -ohjelmistossa esiintyy virhe, HP MFP DSS Configuration -apuohjelmassa tai Windowsin tapahtumalokissa voi näkyä virhesanoma. DSS-tukioppaassa on tietoja näistä virhesanomista.

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen

72 Luku 6 Ongelmanratkaisu FIWW

Ohjauspaneelin ilmoitukset

Ohjauspaneelin ilmoitustyypit

Ohjauspaneeliin voi tulla neljänlaisia ilmoituksia, jotka osoittavat laitteen tilan tai virhetilanteen.

Ilmoituksen tyyppi Kuvaus

Tilailmoitukset Tilaviestit kuvaavat laitteen tilaa. Ne ilmoittavat laitteen normaalista toiminnasta, eikä niiden

Varoitukset Varoitukset kertovat tietoihin ja skannaamiseen liittyvistä virheistä. Nämä viestit vuorottelevat

Virheilmoitukset Virhesanomilla ilmoitetaan, että käyttäjän on suoritettava jokin toimenpide, esimerkiksi selvitettävä

Kriittiset virheilmoitukset

poistamiseksi tarvita käyttäjän toimenpiteitä. Ne muuttuvat laitteen tilan muuttuessa. Kun laite on valmis ja vapaana eikä siinä ole toimenpiteitä odottavia varoitusviestejä, näytössä on tilaviesti Valmis, jos laite on online-tilassa.

tavallisesti Valmis- tai tilaviestien kanssa, ja ne pysyvät näytössä, kunnes käyttäjä koskettaa kohtaa

OK. Osa varoituksista on poistettavissa. Jos Poistettavat varoitukset -arvoksi on asetettu Työ

laitteen Laitteen toiminta -valikossa, seuraava työ tyhjentää nämä viestit.

paperitukos.

Jotkin virheilmoitukset mahdollistavat automaattisen jatkamisen. Jos valikoissa on määritetty asetus Automaattinen jatko, laite jatkaa normaalia toimintaa, kun tällainen virheilmoitus on ollut näytössä 10 sekuntia.

HUOMAUTUS: Jos mitä tahansa painiketta painetaan 10 sekunnin kuluessa siitä, kun

näyttöön on tullut automaattisen jatkumisen virheilmoitus, toiminnan automaattinen jatkaminen kumoutuu ja painiketoiminto ohittaa sen. Esimerkiksi Pysäytys-painikkeen painaminen pysäyttää skannauksen ja näyttöön tulee vaihtoehto, jonka valitsemalla työn voi peruuttaa.

Kriittiset virheilmoitukset kertovat laitevioista. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan tyhjentää katkaisemalla laitteesta virta ja kytkemällä virta uudelleen. Automaattinen jatko -asetus ei vaikuta näihin ilmoituksiin. Jos kriittinen virhe ei poistu, laite on huollettava.

Ohjauspaneelin sanomien ratkaiseminen

Taulukko 6-1 Ohjauspaneelin viestit

Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide

11.XX - Sisäisen kellon virhe Jatka koskettamalla OK

30.1.YY Skannerin virhe Skannerissa on virhe. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta

49.XXXXX VIRHE Jatka katkaisemalla ja kytkemällä virta

FIWW Ohjauspaneelin ilmoitukset 73

Laitteen reaaliaikakellossa on virhe. Kun laite sammutetaan ja käynnistetään

uudelleen, aseta aika ja päivämäärä

Tulostimessa on ilmennyt laiteohjelmiston virhe.

ohjauspaneelin avulla. Katso kohta

Ajoitus-valikko sivulla 18.

Jos ongelma ei poistu, ohjainkortti on ehkä vaihdettava.

uudelleen.

Jos tämä viesti tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on HP:n tukioppaassa ja sivustossa osoitteessa

www.hp.com/support/9250c.)

Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta uudelleen.

Aika/

Taulukko 6-1 Ohjauspaneelin viestit (jatkoa)

Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide

Jos tämä sanoma tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on HP:n tukioppaassa ja sivustossa osoitteessa

www.hp.com/support/9250c.)

54.XX VIRHE Jatka katkaisemalla ja kytkemällä virta

57.X VIRHE Jatka katkaisemalla ja kytkemällä virta

58.X VIRHE Jatka katkaisemalla ja kytkemällä virta

59.XY VIRHE Jatka katkaisemalla ja kytkemällä virta

Tilapäinen laitevirhe. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta

uudelleen.

Jos tämä sanoma tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on HP:n tukioppaassa ja sivustossa osoitteessa

www.hp.com/support/9250c.)

Tilapäinen laitevirhe. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta

uudelleen.

Jos tämä sanoma tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on HP:n tukioppaassa ja sivustossa osoitteessa

www.hp.com/support/9250c.)

Tilapäinen laitevirhe. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta

uudelleen.

Jos tämä sanoma tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on HP:n tukioppaassa ja sivustossa osoitteessa

www.hp.com/support/9250c.)

Tilapäinen laitevirhe. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta

uudelleen.

79.XXXX VIRHE Jatka katkaisemalla ja kytkemällä virta

8X.YYYY EIO-VIRHE Jatka katkaisemalla ja kytkemällä virta

Jos tämä sanoma tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on HP:n tukioppaassa ja sivustossa osoitteessa

www.hp.com/support/9250c.)

Vakava tulostimen laitteistovika. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta

uudelleen.

Jos tämä sanoma tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on HP:n tukioppaassa ja sivustossa osoitteessa

www.hp.com/support/9250c.)

EIO-lisälaitekortissa on vakava virhe (yyyy). Yritä poistaa viesti kokeilemalla seuraavia

tapoja.

1. Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten

virta uudelleen.

2. Katkaise laitteesta virta, asenna

EIO-lisälaite uudelleen ja kytke laitteeseen virta.

3. Vaihda EIO-lisälaite.

74 Luku 6 Ongelmanratkaisu FIWW

Taulukko 6-1 Ohjauspaneelin viestit (jatkoa)

Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide

8X.YYYY SISÄINEN JETDIRECT-VIRHE Jatka katkaisemalla ja kytkemällä virta

Antamasi kansio ei kelpaa. Kansion nimi annettiin väärin, tai kansiota ei

Asiakirjansyöttölaite tyhjä Asiakirjansyöttölaitteessa ei ole paperia. Lataa paperia asiakirjansyöttölaitteen

Asiakirjansyöttölaitteen kansi auki Asiakirjansyöttölaitteen kansi on auki. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Toimi

Asiakirjansyöttölaitteen lokero täynnä Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero on

Asiakirjansyöttölaitteen poimintavirhe Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa

Digitaalisen lähetyksen tiedonsiirtovirhe Virhe digitaalisen lähetystehtävän aikana. Ota yhteys verkonvalvojaan.

Etupuolen optisen järjestelmän virhe Skannerissa on virhe. Voit tilapäisesti poistaa sanoman

Sulautetussa HP Jetdirect

-tulostinpalvelimessa on vakava virhe (yyyy).

ole olemassa.

auki.

tapahtui virhe poimittaessa materiaalia.

Katkaise laitteesta virta ja kytke sitten virta uudelleen.

Jos tämä sanoma tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. (Lisätietoja on HP:n tukioppaassa ja sivustossa osoitteessa

www.hp.com/support/9250c.)

Syötä kansion nimi uudelleen oikein tai lisää kansio.

syöttölokeroon.

näytössä näkyvän valintaikkunan ohjeiden mukaan.

Poista kaikki tulostusmateriaali asiakirjansyöttölaitteen tulostelokerosta.

Varmista, että alkuperäisessä asiakirjassa on enintään 50 sivua. Toimi näytössä näkyvän valintaikkunan ohjeiden mukaan.

koskettamalla Piilota, jotta voisit lähettää faksin tai sähköpostin. Jos tämä sanoma tulee jatkuvasti esiin, ota yhteyttä HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. Lisätietoja on HP:n tukioppaassa ja sivustossa osoitteessa

www.hp.com/support/9250c.

Faksin lähetys ei onnistu. Tarkista faksin asetukset.

HP:n digitaalinen lähetys: lähetysvirhe Virhe estää digitaalisen lähetystehtävän

Kansioluettelo on täynnä. Poista jokin kansio voidaksesi lisätä kansion.

Käyttäjänimi tai salasana on väärä. Anna uudelleen.

Käyttö estetty valikot lukittu Ohjauspaneelin toiminto, jota yrität käyttää,

LDAP-palvelin ei vastaa. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

Lähetys ei onnistu Verkkoyhteyttä ei tunnisteta. Tarkista verkkoyhteys. Ota yhteys

Novell-kirjautuminen on suoritettava Tässä kohteessa on käytössä Novell-

Salasana tai nimi on väärä. Anna oikeat kirjautumistiedot.

Laite ei voi lähettää faksityötä. Ota yhteys verkonvalvojaan.

toimittamisen.

Laite rajoittaa perustettavien kansioiden määrää.

Käyttäjänimi tai salasana kirjoitettiin virheellisesti.

on lukittu luvattoman käytön estämiseksi.

LDAP-palvelin on ylittänyt osoitteen pyytämiseen käytetyn aikakatkaisurajan.

tunnistus.

Käyttäjänimi tai salasana kirjoitettiin virheellisesti.

Lähetä työ uudelleen.

Voit lisätä uuden kansion poistamalla käyttämättömän kansion.

Kirjoita käyttäjänimi ja salasana uudelleen.

Ota yhteys verkonvalvojaan.

Tarkista LDAP-palvelimen osoite. Katso

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen

kohta

sivulla 79. Ota yhteys verkonvalvojaan.

verkonvalvojaan.

Voit käyttää kopiointia ja faksaamista antamalla Novell-verkon tarvitsemat tiedot.

Kirjoita käyttäjänimi ja salasana uudelleen.

FIWW Ohjauspaneelin ilmoitukset 75

Taulukko 6-1 Ohjauspaneelin viestit (jatkoa)

Ohjauspaneelin viesti Kuvaus Suositeltu toimenpide

Skannaustason kansi auki Laitteen skannaustason kansi on auki. Sulje skannerin kansi.

Skannausvirhe Skannaa uudelleen painamalla Käynnistys

SMTP-yhdyskäytävä ei vastaa SMTP-yhdyskäytävä on ylittänyt

Sulje skannaustason kansi alustamisen aikana

Tarkista lasi ja poista kaikki paperi Jatka painamalla Käynnistys

Tiedot vahvistettava Tässä toiminnossa tai kohteessa on käytössä

Tiedot vahvistettava tämän toiminnon käyttämiseksi

Tukos asiakirjansyöttölaitteessa Asiakirjansyöttölaitteessa on

Skannaus epäonnistui, joten asiakirja on skannattava uudelleen.

aikakatkaisuarvon.

Skannerin alustaminen ei onnistu, jos sen kansi on avoinna.

Skannerin lasilta on tehty digitaalinen lähetys- tai kopiointityö, ja alkuperäinen asiakirja on poistettava.

käyttäjän tunnistus. Käyttöön tarvitaan käyttäjänimi ja salasana.

Käyttöön tarvitaan käyttäjänimi ja salasana. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana tai ota yhteys

materiaalitukos.

Aseta asiakirja tarvittaessa uudelleen paikoilleen, jotta voit skannata sen uudelleen, ja paina Käynnistys-näppäintä.

Tarkista sähköpostipalvelimen osoite. Lisätietoja on

ratkaiseminen sivulla 79. Ota yhteys

verkonvalvojaan.

Sulje skannerin kansi.

Poista alkuperäiskappale skannerin lasilta ja paina Käynnistys--painiketta.

Kirjoita käyttäjänimi ja salasana tai ota yhteys verkonvalvojaan.

verkonvalvojaan.

Toimi näytössä näkyvän valintaikkunan ohjeiden mukaan. Katso kohta

poistaminen sivulla 78.

Poista materiaalitukos asiakirjansyöttölaitteesta. Noudata näyttöön tulevan valintaikkunan ohjeita tai katso kohta

Tukosten poistaminen sivulla 78.

Sähköpostiongelmien

Tukosten

Jos viesti pysyy yhä näytössä, kun kaikki tukokset on poistettu, tunnistin saattaa olla juuttunut tai rikki. Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. Lisätietoja on HP:n tukioppaassa ja sivustossa

Verkkoyhteys tarvitaan digitaaliseen lähetykseen. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

Yhteyden luonti ei onnistu Verkkoyhteyttä ei tunnisteta. Tarkista verkkoyhteys. Ota yhteys

Digitaalinen lähetysominaisuus on määritetty, mutta verkkoyhteyttä ei tunnisteta.

Tarkista verkkoyhteys. Ota yhteys verkonvalvojaan.

verkonvalvojaan.

www.hp.com/support/9250c.

76 Luku 6 Ongelmanratkaisu FIWW

Tukokset

Paperitukosten estäminen

Voit välttää asiakirjansyöttölaitteen tukokset toimimalla seuraavasti:

Kun asetat asiakirjoja asiakirjansyöttölaitteeseen, tarkista, että paperipino on suorassa ja että

●

paperiohjaimet on säädetty skannattavien asiakirjojen leveyden mukaan.

Älä täytä asiakirjansyöttölaitetta liian täyteen. Asiakirjansyöttölaite on suunniteltu käsittelemään 50

●

arkin (75 g/m

Jos aiot skannata taitettuja asiakirjoja asiakirjansyöttölaitteessa, yritä suoristaa taitokset

●

mahdollisimman hyvin. Yritä poistaa kaikki rypistymät ja taitokset.

Jos asiakirjansyöttölaitteessa skannattava asiakirja on ollut aiemmin nidottu, niittinurkkaa on ehkä

●

tarpeen "leyhytellä". Arkit saattavat tarttua toisiinsa nitojan tekemien reikien kohdalta.

Poista skannattavista sivuista mahdolliset muistilaput tai tarrat. Jos tarroista jää liimaa paperiin,

●

poista liimatahrat, ennen kuin syötät arkit asiakirjansyöttölaitteen läpi.

Rei'itettyjen, perforoitujen tai kierresidonnasta irrotettujen paperien syöttäminen

●

asiakirjansyöttölaitteen läpi saattaa olla vaikeaa.

Jos skannattavan paperin etureuna on erittäin kulunut tai rispaantunut, käännä paperi ennen

●

skannausta.

:n) paperipinoja.

Paperi voidaan mukauttaa ympäröiviin olosuhteisiin. Jos käyttöympäristö on erittäin kuiva,

●

paperista saattaa tulla kuiva, jolloin siihen kerääntyy staattista sähköä. Erittäin kuivat paperiarkit tarttuvat toisiinsa kiinni, mikä saattaa aiheuttaa hankaluuksia asiakirjansyöttölaitteessa.

FIWW Tukokset 77

Tukosten poistaminen

Poista paperitukokset digitaalisen lähettimen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta toimimalla seuraavasti:

1. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi painamalla vapautuspainiketta.

2. Poista tukkiutunut materiaali alueelta.

3. Varmista, että olet poistanut kaiken repeytyneen materiaalin.

4. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

78 Luku 6 Ongelmanratkaisu FIWW

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen

Jos sähköposteja ei voi lähettää käyttämällä digitaalista lähettämistä, SMTP- tai LDAP-yhdyskäytävän osoite on ehkä määritettävä uudelleen. Saat nykyiset SMTP- ja LDAP-yhdyskäytäväosoitteet selville avaamalla asetussivun. Katso kohta yhdyskäytäväosoitteiden virheettömyyden toimimalla seuraavasti.

Sähköpostipalvelimen (SMTP-yhdyskäytävän) osoitteen vahvistaminen

HUOMAUTUS: Nämä ohjeet on laadittu Windows-käyttöjärjestelmälle.

1. Avaa MS-DOS-komentokehote napsauttamalla Käynnistä - Suorita ja kirjoittamallacmd.

2. Kirjoita telnet ja sen jälkeen SMTP-yhdyskäytävän osoite ja luku 25. MFP käyttää tätä

tietoliikenneporttia. Kirjoita esimerkiksi telnet 123.123.123.123 25, jossa 123.123.123.123 kuvaa SMTP-yhdyskäytävän osoitetta.

3. Paina Enter-painiketta. Jos SMTP-yhdyskäytävän osoite on virheellinen, vastaus sisältää viestin

Could not open connection to the host on port 25: Connect Failed.

4. Jos SMTP-yhdyskäytävän osoite on virheellinen, ota yhteys verkonvalvojaan.

LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen

Tietosivujen käyttäminen sivulla 54. Voit tarkistaa SMTP- ja LDAP-

HUOMAUTUS: Nämä ohjeet on laadittu Windows-käyttöjärjestelmälle

1. Avaa Windowsin Resurssienhallinta. Kirjoita osoiteriville LDAP:// ja LDAP-yhdyskäytävän osoite

heti sen jälkeen. Kirjoita esimerkiksi LDAP://12.12.12.12, jossa 12.12.12.12 kuvaa LDAPyhdyskäytävän osoitetta.

2. Paina Enter-painiketta. Jos LDAP-yhdyskäytävän osoite on oikein, näkyviin tulee Etsi henkilöitä

-valintaikkuna.

3. Jos LDAP-yhdyskäytävän osoite on virheellinen, ota yhteys verkonvalvojaan.

FIWW Sähköpostiongelmien ratkaiseminen 79

80 Luku 6 Ongelmanratkaisu FIWW

A Palvelu ja tuki

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu

HP-TUOTE RAJOITETUN TAKUUN KESTOAIKA

HP 9250C Digital Sender -lähetin Yhden vuoden on-site-takuu

HP takaa tuotteen lopulliselle käyttäjälle, että HP:n laitteet, lisävarusteet ja tarvikkeet ovat virheettömiä materiaalin ja työtavan osalta ostopäivän jälkeen, edellä määritettynä ajanjaksona. Jos HP saa ilmoituksen tällaisista virheistä takuuaikana, HP sitoutuu oman harkintansa mukaan joko korjaamaan tai vaihtamaan vialliseksi osoittautuneet tuotteet. Vaihtotuotteet voivat olla uusia tai toiminnaltaan uutta vastaavia.

HP takaa, että ostopäivän jälkeisenä, edellä määritettynä ajanjaksona, HP:n ohjelmisto ei materiaalin ja työtavan virheiden vuoksi jätä suorittamatta ohjelmakäskyjä, edellyttäen että se asennetaan ja sitä käytetään oikein. Jos HP saa ilmoituksen tällaisista virheistä takuuaikana, HP sitoutuu vaihtamaan ohjelmiston, joka ei kyseisten vikojen vuoksi suorita ohjelmakäskyjä.

HP ei takaa, että HP:n tuotteet toimivat keskeytyksittä ja ongelmitta. Jos HP ei pysty korjaamaan tai vaihtamaan tuotetta kohtuullisen ajan kuluessa takuussa määritetyllä tavalla, asiakkaalla on oikeus saada hyvitys ostohinnasta, mikäli tuote palautetaan pikaisesti.

HP-tuotteet voivat sisältää kunnostettuja osia, joiden toiminta vastaa uusia osia, tai osia, joita on käytetty satunnaisesti.

Takuu ei koske vikoja, joiden syynä on jokin seuraavista: (a) virheellinen tai riittämätön huolto tai kalibrointi, (b) ohjelmisto, liittymät, osat tai tarvikkeet, joita HP ei ole toimittanut, (c) valtuuttamattomat muutokset tai väärinkäyttö, (d) tuotteen käyttö ympäristömääritysten vastaisesti, (e) virheellinen käyttöympäristön valmistelu tai ylläpito.

PAIKALLISTEN LAKIEN SALLIMISSA RAJOISSA EDELLÄ MAINITUT TAKUUT OVAT AINOAT, EIKÄ MUITA TAKUITA TAI EHTOJA MYÖNNETÄ. HP KIISTÄÄ ERITYISESTI KAIKKI OLETETUT TAKUUT JA TUOTTEEN MYYNTIKELPOISUUTTA TAI TIETTYYN TARKOITUKSEEN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT EHDOT. Jotkin maat/alueet, osavaltiot tai provinssit eivät salli oletetun takuun kestoajan rajoitusta, joten edellä mainittu rajoitus ei ehkä päde. Tämä takuu takaa tietyt lailliset oikeudet ja asiakkaalla saattaa olla muita oikeuksia, jotka vaihtelevat eri maiden/alueiden, valtioiden ja provinssien välillä. HP:n rajoitettu takuu on voimassa kaikilla niillä alueilla ja kaikissa niissä maissa tai paikoissa, joissa HP tarjoaa asiakastukea tälle tuotteelle ja joissa HP on markkinoinut tätä tuotetta. Takuupalvelun kattavuus voi vaihdella alueittain. HP ei muuta tuotteen muotoa tai toimintaa, jotta tuote toimisi sellaisessa maassa tai sellaisella alueella, jossa sen ei ole tarkoitettu toimivan lainsäädännöllisistä tai muista juridisista syistä.

TÄMÄN TAKUUTODISTUKSEN SISÄLTÄMÄT KORVAUSVAATIMUKSET OVAT AINOAT JA YKSINOMAISET KORVAUSVAATIMUKSET, JOTKA KULUTTAJALLA ON TÄMÄN TUOTTEEN OSALTA. EDELLÄ MAINITTUA LUKUUN OTTAMATTA HP TAI SEN TOIMITTAJAT EIVÄT OLE VASTUUSSA MISSÄÄN TAPAUKSESSA TIETOJEN MENETYKSESTÄ TAI VÄLITTÖMISTÄ, ERITYISISTÄ, SATUNNAISISTA, SEURANNAISVAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN MENETETYT LIIKEVOITOT) TAI MUISTA VAHINGOISTA,

FIWW Hewlett-Packardin rajoitettu takuu 81

JOTKA PERUSTUVAT SOPIMUKSEEN, SOPIMUSRIKKOMUKSEEN TAI JOHONKIN MUUHUN JURIDISEEN TEKIJÄÄN. Jotkin maat/alueet, osavaltiot tai provinssit eivät salli satunnaisten tai seurannaisvahinkojen poissulkua tai rajoitusta, joten yllä mainittu rajoitus tai poissulku ei ehkä päde.

TÄMÄN TAKUUN EHDOT EIVÄT, PAITSI LAIN SALLIMISSA RAJOISSA, SULJE POIS, RAJOITA TAI MUUTA VAAN AINOASTAAN TÄYDENTÄVÄT TÄMÄN TUOTTEEN MYYNNISTÄ KULUTTAJALE AIHEUTUVIA LAKISÄÄTEISIÄ OIKEUKSIA.

82 Liite A Palvelu ja tuki FIWW

Customer Self Repair -takuupalvelu

HP:n tuotteissa on käytetty monia asiakkaan asennettavia Customer Self Repair (CSR) -osia, joiden avulla voidaan lyhentää korjausaikaa ja yksinkertaistaa viallisten osien vaihtoa. Jos HP toteaa diagnoosin aikana, että korjaus voidaan suorittaa CSR-osan avulla, HP lähettää osan suoraan asiakkaalle vaihtoa varten. CSR-osat on jaettu kahteen luokkaan: 1) Osat, jotka asiakkaan on itse vaihdettava. Jos asiakas pyytää HP:tä vaihtamaan tällaiset osat, asiakasta laskutetaan tämän palvelun aiheuttamista matka- ja työkustannuksista. 2) Osat, joita asiakkaan ei välttämättä tarvitse vaihtaa itse. Myös nämä osat on tarkoitettu Customer Self Repair -palveluun. Jos asiakas kuitenkin pyytää HP:tä vaihtamaan nämä osat, vaihto voidaan suorittaa ilman lisäkustannuksia tuotteelle määritetyn takuuhuoltotyypin ehtojen mukaan.

Osien saatavuuden ja asiakkaan maantieteellisen sijainnin mukaan CSR-osat pyritään toimittamaan seuraavana arkipäivänä. Toimitus samana päivänä tai neljän tunnin kuluessa voi olla mahdollista lisämaksusta ja asiakkaan maantieteellisen sijainnin mukaan. Jos asiakas tarvitsee neuvoja, hän voi soittaa HP:n tekniseen tukeen ja pyytää huoltoteknikon puhelinapua. HP toimittaa korvaavan CSR-osan mukana ilmoituksen siitä, onko viallinen osa palautettava HP:lle. Jos viallinen osa on palautettava HP:lle, asiakkaan on lähetettävä viallinen osa HP:lle ilmoitetun ajan, tavallisesti viiden (5) arkipäivän, kuluessa. Viallinen osa ja siihen liittyvä dokumentaatio on palautettava asiakkaalle toimitettuja pakkausmateriaaleja käyttäen. Jos asiakas ei palauta viallista osaa, HP saattaa laskuttaa asiakasta osan vaihtamisesta. HP maksaa vaihdettavan osan kaikki lähetys- ja palautuskustannukset ja valitsee käytettävän kuljetustavan.

FIWW Customer Self Repair -takuupalvelu 83

Hewlett-Packardin rajoitettu ohjelmistotakuu

HP-TUOTE

HP MFP DIGITAL SENDING SOFTWARE v. 4

TAKUUAIKA

90 päivää

1. HP takaa, että HP:n OHJELMISTOTUOTTEESSA ei esiinny ostopäivää seuraavien 90 päivän

aikana sellaisia häiriöitä ohjelmakomentojen suorittamisessa, jotka johtuisivat materiaalivirheistä tai virheellisistä työtavoista. Takuun edellytyksenä on, että ohjelmistotuote asennetaan oikein ja että sitä käytetään asianmukaisesti. Jos HP saa ilmoituksen edellä mainitun kaltaisista virheistä takuuaikana, HP sitoutuu vaihtamaan sellaisen OHJELMISTOTUOTTEEN tietovälineen, joka ei kyseisten vikojen vuoksi suorita ohjelmakäskyjä.

2. HP ei takaa, että HP:n tuotteet toimivat keskeytyksittä ja virheettömästi. Jos HP ei pysty

vaihtamaan OHJELMISTOTUOTETTA kohtuullisen ajan kuluessa takuussa määritetyllä tavalla, HP voi pyytää asiakasta poistamaan OHJELMISTOTUOTTEEN ja palauttamaan sen HP:lle hyvitystä vastaan.

3. KAIKKI OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN

TARKOITUKSEEN RAJOITTUVAT EDELLÄ MÄÄRITETYN TAKUUN KESTOON. Joissakin maissa tai muilla lainsäädännöllisillä alueilla ei sallita oletettujen takuiden kestoajan rajoitusta, joten yllä mainittu rajoitus tai poissulkeminen ei välttämättä koske kaikkia asiakkaita. Tämä takuu antaa asiakkaalle tietyt lailliset oikeudet. Niiden lisäksi asiakkaalla voi olla muita oikeuksia, jotka vaihtelevat eri lainsäädäntöalueittain.

4. KÄYTTÄJÄLLÄ EI OLE OIKEUTTA MUIHIN HYVITYKSIIN KUIN MITÄ TÄSSÄ

TAKUUTODISTUKSESSA ON MAINITTU. EDELLISIÄ TAPAUKSIA LUKUUN OTTAMATTA HP EI OLE VASTUUSSA TIETOJEN MENETYKSESTÄ TAI SUORANAISISTA, ERITYISISTÄ, SATUNNAISISTA TAI SEURAUKSELLISISTA (MENETETYT VOITOT TAI AINEETON OMAISUUS MUKAAN LUETTUINA) TAI MISTÄÄN MUISTA VAHINGOISTA, JOIDEN PERUSTEENA ON SOPIMUS, OIKEUDENLOUKKAUS TAI MUU SYY. Joissakin maissa tai muilla lainsäädännöllisillä alueilla ei sallita satunnaisten tai seuraamuksellisten takuiden rajoittamista tai pois sulkemista, joten yllä mainittu rajoitus tai poissulkeminen ei välttämättä koske kaikkia asiakkaita.

Huomaa: Tämän tuotteen ja siihen liittyvän ohjelmiston rajoitetun takuun ehdot on kerrottu tuotteen mukana toimitetuissa oppaissa. Tutustu takuuehtoihin.

HUOMAUTUS: TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTTÖ ON JÄLJEMPÄNÄ ESITETTYJEN HP:N OHJELMISTON KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN EHTOJEN ALAISTA. OHJELMISTON KÄYTTÄMINEN MERKITSEE NÄIDEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUSEHTOJEN HYVÄKSYMISTÄ. JOS ET HYVÄKSY NÄITÄ EHTOJA, SINUN ON PALAUTETTAVA OHJELMISTO, JOLLOIN SAAT RAHASI TAKAISIN. JOS OHJELMISTO TOIMITETAAN TOISEN LAITTEEN MUKANA, VOIT PALAUTTAA KOKO KÄYTTÄMÄTTÖMÄN TUOTTEEN JA SAADA RAHAT TAKAISIN.

84 Liite A Palvelu ja tuki FIWW

Tuen ja palvelun saatavuus

HP tarjoaa erilaisia palveluita ja tukea eri puolilla maailmaa. Niiden saatavuuteen vaikuttaa asuinpaikkasi.

FIWW Tuen ja palvelun saatavuus 85

HP-huoltosopimukset

HP:lla on useita erityyppisiä huoltosopimuksia, jotka soveltuvat erilaisiin tukitarpeisiin. Huoltosopimukset eivät ole osa normaalia takuuta. Tukipalvelut vaihtelevat asuinpaikan mukaan. Saat lisätietoja huoltosopimuksista ja tietoa siitä, mitä huoltosopimuksia on saatavilla, ottamalla yhteyden HP:n asiakastukeen. Digitaaliseen lähettimeen on yleensä saatavilla seuraava huoltosopimus:

Korjaus seuraavana päivänä asennuspaikalla

Tämä sopimus takaa tuen seuraavana arkipäivänä palvelupyynnöstä. Useimpiin sopimuksiin paikan päällä tehtävistä korjauksista on saatavilla laajennettu päivystysaika ja matkustus HP:n varsinaisten palvelualueiden ulkopuolelle (ylimääräistä maksua vastaan).

86 Liite A Palvelu ja tuki FIWW

B Tekniset tiedot

Mitat

●

Sähkövaatimukset

●

Virrankulutustiedot

●

Käyttöympäristön tiedot

●

Akustiset päästöt

●

FIWW 87

Mitat

Taulukko B-1 Mitat (ilman näppäimistöä)

Korkeus Pituus Leveys Paino

340,26 mm

(13,40 tuumaa)

Sähkövaatimukset

Taulukko B-2 Sähkövaatimukset

Tehovaatimukset 100–240 V (±10 %)

Piirin pienin suositeltava kapasiteetti 1,0 A

VAARA Virtavaatimukset määräytyvät sen maan/alueen mukaan, jossa laite myydään. Älä

muunna käyttöjännitteitä. Tämä vahingoittaa digitaalista lähetintä ja mitätöi tuotetakuun.

Virrankulutustiedot

Taulukko B-3 Virrankulutus (keskimääräinen, W)

Skannaus (55 kuvaa minuutissa)

571,82 mm

(22,51 tuumaa)

Valmiustila Lepotila Virta kytkettynä pois

452,62 mm

(17,82 tuumaa)

50/60 Hz (±2 Hz)

23,09 kg

(50 lbs)

98 W 35 W 15,7 W 0 W

Arvot vaihtelevat. Katso ajan tasalla olevat tiedot osoitteesta www.hp.com/support/9250c.

Ilmoitettu arvo on suurin tavallisilla jännitteillä mitattu virta värillisiä tai mustavalkoisia töitä tulostettaessa ja kopioitaessa.

Oletusaika valmiustilasta lepotilaan: 60 minuuttia.

Lämpöhäviö valmiustilassa: 123 BTU/tunti.

88 Liite B Tekniset tiedot FIWW

Käyttöympäristön tiedot

Taulukko B-4 Käyttöympäristön vaatimukset1

Suositeltava Käyttö Säilytys

Lämpötila 20–27 °C

Suhteellinen ilmankosteus 15–80 % 15–80 % 15–85 %

Arvot vaihtelevat. Katso ajan tasalla olevat tiedot osoitteesta www.hp.com/support/9250c.

VAROITUS: Käyttöympäristön tulee olla vakaa. Lämpötila ja ilmankosteus ei saisi muuttua

odottamattomasti tai laite saattaa vahingoittua. Jos siirrät laitteen kylmästä ympäristöstä lämpimään, odota noin kaksi tuntia, ennen kuin käytät laitetta.

Akustiset päästöt

Taulukko B-5 Akustiset päästöt

Äänitehotaso ISO 9296:n mukaan

Skannaus

Valmiustila L

Äänipainetaso – laitteen lähettyvillä ISO 9296:n mukaan

Skannaus

(68–81 °F)

0–40 °C

(32–104 °F)

= 6,8 beliä (A) [68 dB(A)]

WAd

= 4,9 beliä (A) [49 dB(A)]

WAd

= 53 dB (A)

pAm

–30...+60 °C

(–22...+140 °F)

Valmiustila L

Arvot vaihtelevat. Katso ajan tasalla olevat tiedot osoitteesta www.hp.com/support/9250c.

Testattu kokoonpano: Yksipuolinen ja yksivärinen skannaus käyttämällä asiakirjansyöttölaitetta nopeudella 55 sivua

= 35 dB (A)

pAm

minuutissa ja Letter-paperia.

FIWW Käyttöympäristön tiedot 89

90 Liite B Tekniset tiedot FIWW

C Tietoja säännöksistä

FCC:n säännökset

●

Tuotteen ympäristöystävällisyys

●

Vaatimustenmukaisuusvakuutus

●

Maa/alue-kohtaiset turvallisuussäännökset

●

FIWW 91

FCC:n säännökset

Tämä laite on testattu ja sen on todettu noudattavan FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisia B-luokan digitaalilaitteen raja-arvoja. Nämä rajat on suunniteltu antamaan kohtuullinen suoja haitallista häiriötä vastaan asennettaessa laite asuinympäristöön. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuista energiaa. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä ohjeiden mukaisesti, se voi häiritä radioliikennettä. Mikään ei kuitenkaan takaa, ettei tietyissä asennuksissa voisi aiheutua häiriöitä. Jos tämä laite aiheuttaa häiriöitä radio- tai televisiolähetysten vastaanottoon, mikä voidaan todeta kytkemällä ja katkaisemalla laitteen virta, käyttäjän kannattaa yrittää häiriöiden korjaamista seuraavassa esitetyillä tavoilla:

Muuta vastaanottoantennin suuntaa tai paikkaa.

●

Suurenna laitteen ja vastaanottimen välistä etäisyyttä.

●

Kytke laite eri virtapiiriin kuin vastaanotin.

●

Kysy neuvoja myyjältä tai kokeneelta radio- tai televisioteknikolta.

●

HUOMAUTUS: Muut kuin HP:n nimenomaisesti hyväksymät laitteeseen tehdyt muutokset

saattavat mitätöidä käyttäjän oikeuden käyttää tätä laitetta.

FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisten B-luokan digitaalilaitteen raja-arvojen noudattaminen edellyttää suojatun liitäntäkaapelin käyttöä.

92 Liite C Tietoja säännöksistä FIWW

HP 9250C User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Perustietoa laitteesta

Laitetiedot

Tietolähteitä

Ominaisuudet

Suorituskyky

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen suorituskyky

Käyttömäärä

Laitteen ohjelmisto

Digitaalilähetysohjelmisto

Digitaaliseen lähetykseen käytetyt verkkokomponentit

Paperinkäsittely

Laitteen osat

Tilavaatimukset

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelin sisältö

Aloitusnäyttö

Kosketusnäytön painikkeet

Ohjauspaneelin ohjetoiminto

Siirtyminen Hallinta-valikossa

Tiedot-valikko

Työn oletusasetukset -valikko

Alkuperäisten oletusasetukset

Kuvansäätö

Oletussähköpostiasetukset

Lähetys kansioon -oletusasetukset

Aika/Ajoitus-valikko

Hallinta-valikko

Alkuasetukset-valikko

Verkko ja liitännät

Sähköpostimääritys

Lähetä määritykset -valikko

Laitteen toiminta-valikko

Vianmääritys-valikko

Alkutila-valikko

Huolto-valikko

3 Liitännät

Novell NetWare -tuki

Verkkoasetukset

TCP/IPv4-parametrien määrittäminen

IP-osoitteen määrittäminen

Aliverkon peitteen määrittäminen

Oletusyhdyskäytävän määrittäminen

TCP/IPv6-parametrien määrittäminen

HP Jetdirect EIO -tulostinpalvelimet

4 Laitteen toimintojen käyttäminen

Materiaalin lataaminen

Materiaalin asettaminen skannerin lasille

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) lataaminen

Näppäimistön käyttäminen

Peruslähetystiedot

Sisäänkirjautuminen

Nykyisen työn asetusten muuttaminen

Lähetyksen peruuttaminen

Laitteen määrittäminen sähköpostin lähettämistä varten

Tuetut protokollat

Sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen

Yhdyskäytävien etsiminen

SMTP-yhdyskäytävän etsiminen laitteen ohjauspaneelin avulla

SMTP-yhdyskäytävän etsiminen sähköpostiohjelman avulla

Sähköpostin lähettäminen

Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen

Asiakirjan lähettäminen

Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Vastaanottajaluettelon luominen

Paikallisen osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan

Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta

Skannaaminen kansioon

Skannaaminen työnkulkukohteeseen

Digitaalisen faksin lähettäminen

5 Laitteen ylläpito ja huolto

Tietosivujen käyttäminen

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen

Sulautetun Web-palvelimen avaaminen käyttämällä verkkoyhteyttä