HP 9250C User Manual [da]

HP 9250C Digital Sender

Brugervejledning

Oplysninger om copyright

Varemærkeangivelser

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri.

Varenummer: CB472-90955

Edition 1, 6/2007

Linux er et varemærke registreret i USA tilhørende Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® og Windows NT® er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation.

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende om enheden

Enhedsoplysninger ............................................................................................................................... 2

Hvor henter jeg yderligere oplysninger ................................................................................ 2

Funktioner ............................................................................................................................................ 3

Ydeevne ............................................................................................................................................... 4

ADF-ydelse .......................................................................................................................... 4

Kapacitet .............................................................................................................................. 4

Enhedssoftware .................................................................................................................................... 5

Digital afsendelsessoftware ................................................................................................. 5

Netværkskomponenter til digital afsendelse ......................................................................................... 6

Papirhåndtering .................................................................................................................................... 7

Enhedens dele ..................................................................................................................................... 8

Pladskrav ............................................................................................................................................ 10

2 Kontrolpanel

Brug af kontrolpanelet ........................................................................................................................ 12

Navigering i menuen Administration ................................................................................................... 15

Menuen Information ........................................................................................................................... 15

Menuen Standardjobindstillinger ........................................................................................................ 16

Menuen Tid/planlægning .................................................................................................................... 18

Menuen Administration ....................................................................................................................... 19

Menuen Startopsætning ..................................................................................................................... 20

Enhedsindstillinger menu ................................................................................................................... 27

Fejlfindingsmenu ................................................................................................................................ 28

Menuen Nulstilling .............................................................................................................................. 28

Menuen Service ................................................................................................................................. 28

Kontrolpanellayout ............................................................................................................. 12

Startskærmbilledet ............................................................................................................. 12

Knapper på den berøringsfølsomme skærm ..................................................................... 13

Kontrolpanel, Hjælp-system ............................................................................................... 14

Standardindstillinger for originaler ..................................................................................... 16

Billedjustering .................................................................................................................... 16

Standardindstillinger for e-mail .......................................................................................... 17

Standardindstillinger for Send til mappe ............................................................................ 17

Netværk og I/O .................................................................................................................. 20

Opsætning af e-mail .......................................................................................................... 26

Menuen Opsætning for afsendelse .................................................................................... 26

3 Tilslutning

DAWW iii

Understøttelse af Novell NetWare ...................................................................................................... 30

Netværkskonfiguration ....................................................................................................................... 31

Konfigurer TCP/IPv4-parametre ........................................................................................ 31

Angiv en IP-adresse .......................................................................................... 31

Angiv undernetmaske ....................................................................................... 32

Angiv standard-gatewayen ................................................................................ 32

Konfigurer TCP/IPv6-parametre ........................................................................................ 33

HP Jetdirect EIO-printservere ............................................................................................ 33

4 Brug af enhedens funktioner

Ilægning af medier .............................................................................................................................. 36

Ilægning af medier på scannerglaspladen ......................................................................... 36

Ilægning af materiale i den automatiske dokumentføder (ADF) ........................................ 37

Brug af tastaturet ................................................................................................................................ 38

Grundlæggende oplysninger om at sende ......................................................................................... 39

Log på ................................................................................................................................ 39

Ændre indstillinger for det aktuelle job ............................................................................... 39

Annuller send ..................................................................................................................... 40

Konfigurer enheden til send til e-mail ................................................................................................. 41

Understøttede protokoller .................................................................................................. 41

Konfigurere indstillinger til e-mail-server ............................................................................ 41

Find gateways .................................................................................................................... 42

Søgning efter SMTP-gatewayen fra enhedens kontrolpanel ............................ 42

Søgning efter SMTP-gatewayen fra et e-mail-program .................................... 42

Send en e-mail ................................................................................................................................... 43

Brug af skærmbilledet Send e-mail .................................................................................... 43

Afsendelse af et dokument ................................................................................................ 44

Brug af funktionen til automatisk udfyldning ...................................................................... 44

Brug af adressekartoteket .................................................................................................. 44

Oprettelse af en modtagerliste .......................................................................... 45

Brug af det lokale adressekartotek .................................................................... 45

Scanning til en mappe ........................................................................................................................ 47

Scanning til en workflow-destination .................................................................................................. 48

Send en digital fax .............................................................................................................................. 49

Tilføjelse af e-mail-adresser til det lokale adressekartotek ............... 45

Sletning af e-mail-adresser fra det lokale adressekartotek .............. 46

5 Administration og vedligeholdelse af enheden

Brug af oplysningssider ...................................................................................................................... 52

Brug af den integreret webserver ....................................................................................................... 53

Åbning af den integrerede webserver vha. en netværksforbindelse .................................. 53

Sektioner i den integrerede webserver .............................................................................. 53

Brug af software til HP Web Jetadmin ................................................................................................ 56

Styring af digital afsendelsessikkerhed .............................................................................................. 57

Netværksgodkendelse ....................................................................................................... 57

Sikker e-mail ...................................................................................................................... 57

Begrænset softwareadgang ............................................................................................... 57

Sikkerhedslås .................................................................................................................... 57

Udskiftning af forbrugsvarer og reservedele ...................................................................................... 58

Udskift mylar-arket ............................................................................................................. 58

iv DAWW

Rengøring af enheden ........................................................................................................................ 60

Opgrader firmwaren ........................................................................................................................... 64

Kalibrering af scanneren .................................................................................................................... 68

6 Problemløsning

Kilder til oplysninger om problemer .................................................................................................... 70

Meddelelser på kontrolpanelet ........................................................................................................... 71

Papirstop ............................................................................................................................................ 75

Løsning af e-mail-problemer .............................................................................................................. 77

Udskift ADF-vedligeholdelsessættet .................................................................................. 58

Udvendig rengøring af enheden ........................................................................................ 60

Rens glaspladen ................................................................................................................ 60

Rens berøringsskærmen ................................................................................................... 60

Rens ADF-leveringssystemet ............................................................................................ 60

Rens ADF-valserne ........................................................................................................... 61

Find det aktuelle niveau for firmware ................................................................................. 64

Hent den nye firmware fra HP's websted ........................................................................... 64

Brug FTP til opgradering af firmwaren på en direkte netværkstilslutning. ......................... 64

Brug en USB-tilslutning til opgradering af enhedens firmware .......................................... 66

Brug HP Web Jetadmin til opgradering af firmwaren ......................................................... 66

Opgrader HP Jetdirect Inside firmwaren ............................................................................ 67

Meddelelsestyper på kontrolpanelet .................................................................................. 71

Løse kontrolpanelets meddelelser ..................................................................................... 71

Undgå papirstop ................................................................................................................ 75

Afhjælpning af papirstop .................................................................................................... 76

Valider e-mail-serveradresserne (SMTP-gateway) ............................................................ 77

Validering af adressen på LDAP-gateway'en .................................................................... 77

Tillæg A Service og support

Hewlett-Packard erklæring om begrænset garanti ............................................................................. 79

Customer Self Repair-garantiservice ................................................................................................. 81

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti for software ....................................................... 82

Tilgængelighed af support og service ................................................................................................ 83

HP-vedligeholdelsesaftaler ................................................................................................................. 84

On-site-service næste dag ................................................................................................. 84

Tillæg B Specifikationer

Fysiske specifikationer ....................................................................................................................... 86

Elektriske specifikationer .................................................................................................................... 86

Strømforbrug - specifikationer ............................................................................................................ 86

Miljøspecifikationer ............................................................................................................................ 87

Akustisk støj ....................................................................................................................................... 87

Tillæg C Lovmæssige oplysninger

FCC-regulativer .................................................................................................................................. 90

Programmet Environmental Product Stewardship ............................................................................. 91

Beskyttelse af miljøet ......................................................................................................... 91

Ozonproduktion ................................................................................................................. 91

Strømforbrug ...................................................................................................................... 91

DAWW v

Plastik ................................................................................................................................ 91

Begrænsninger i materialet ................................................................................................ 91

Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU ............................................... 92

Dataark vedrørende materialesikkerhed (MSDS) .............................................................. 92

Kilder med yderligere oplysninger ..................................................................................... 92

Erklæring om overholdelse af standarder .......................................................................................... 93

Lande-/områdespecifikke erklæringer om sikkerhed .......................................................................... 94

Canadiske DOC-regulativer ............................................................................................... 94

VCCI-erklæring (Japan) ..................................................................................................... 94

EMI-erklæring (Korea) ....................................................................................................... 94

Indeks ................................................................................................................................................................. 95

vi DAWW

1 Grundlæggende om enheden

Enhedsoplysninger

●

Funktioner

●

Ydeevne

●

Enhedssoftware

●

Netværkskomponenter til digital afsendelse

●

Papirhåndtering

●

Enhedens dele

●

Pladskrav

●

DAWW 1

Enhedsoplysninger

HP 9250C Digital Sender tilslutter direkte til netværket, konverterer dokumenter i sort-hvid og farve, tegninger og fotografier til et elektronisk format og distribuerer dem derefter direkte til flere forskellige destinationer. Du kan også installere det medfølgende HP Digital Sending Software (HP DSS) program til brug af avancerede digitale afsendelsesfunktioner, som f.eks. sende til workflow med OCR (Optical Character Recognition).

Installation af enheden er blot et spørgsmål om at tilslutte den til netværket og konfigurere de digitale afsendelsesfunktioner. Den digitale afsender fungerer som en selvstændig enhed på netværket og kræver ikke netværksrettigheder til administration.

Hvor henter jeg yderligere oplysninger

Følgende tabel beskriver de digitale afsenderfunktioner, der er til rådighed, og hvor du finder yderligere oplysninger om disse funktioner. Al den dokumentation, der findes i denne tabel, er at finde på dokumentations-cd'en, som fulgte med kassen til enheden.

Funktion Beskrivelse For at få yderligere oplysninger

Scan til e-mail Scan et dokument, og send det til en vilkårlig

e-mail-adresse.

Scan til mappe Scan et dokument til en netværksmappe. Der

kan konfigureres mere end én mappedestination.

Adressekartotek til e-mail og fax Indtast navne og e-mail-adresser eller navne

og faxnumre til e-mail- og faxmodtagere i enhedens adressekartotek. Denne funktion kan også bruges til at håndtere faxkortnummerlisten.

Bruger PIN-kodegodkendelse Indtast navne og PIN-koder, så kun

godkendte brugere kan anvende enhedens specifikke funktioner.

LDAP-adressering Konfigurér enheder til at søge efter en LDAP-

mappe (Lightweight Directory Access Protocol) angående navne og e-mailadresser. Denne funktion gør adressering af send til e-mail-job nemmere.

LDAP-godkendelse Konfigurér enheden til at kræve

brugergodkendelse til specifikke enhedsfunktioner. Denne funktion opnås bedst på en eksisterende LDAP-infrastruktur og kan konfigureres til at understøtte LDAP via en SSL (Secure Sockets Layer).

Brugervejledning eller DSS supportvejledning

EWS brugervejledning

Brugervejledning (EWS brugervejledning til deltaljerede oplysninger)

EWS brugervejledning

EWS brugervejledning eller DSS supportvejledning

EWS brugervejledning

Kerberos-godkendelse Konfigurér enheden til at kræve

brugergodkendelse til specifikke enhedsfunktioner. Denne funktion opnås bedst på en eksisterende Kerberos Realminfrastruktur. Et Microsoft Windowsdomænemiljø har indbygget understøttelse af Kerberos.

DSS LAN-fax Brug enheden til at dirigere faxjob via en

eksisterende LAN-fax-infrastruktur.

EWS brugervejledning

DSS supportvejledning

2 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Funktion Beskrivelse For at få yderligere oplysninger

DSS Send til mappe Scan et dokument til en netværksmappe. Der

DSS Workflow Scan et dokument, og fang oplysninger om

DSS Windows Negotiated Authentication

DSS LDAP-godkendelse Konfigurér enheden til at kræve

Funktioner

Den digitale afsender har følgende funktioner:

Digital afsendelse—Send scannede filer til e-mail-adresser, fax-destinationer og

●

netværksmapper. Funktioner til avanceret digital afsendelse udføres af HP Digital Sending Software (HP DSS), som følger med enheden.

kan konfigureres mere end én mappedestination.

det scannede dokument ved at spørge brugeren. Dokumentet kan derefter dirigeres til et andet program. Denne funktion kan konfigureres til at bruge OCR (Optical Character Recognition).

Konfigurér enheden til at kræve brugergodkendelse til specifikke enhedsfunktioner. Denne funktion kræver en eksisterende Microsoft Windowsdomænestruktur.

brugergodkendelse til specifikke enhedsfunktioner. Denne funktion opnås bedst på en eksisterende LDAP-infrastruktur.

DSS supportvejledning

ADF—ADF'en i formatet Legal kan tage op til 50 sider og inkluderer indbygget dupleks til scanning

●

af begge sider af et dobbeltsidet dokument.

Interaktivt kontrolpanel med touchskærm—Intuitive menuer og guider på skærmen hjælper

●

med at udføre Digital Sending-opgaver.

Flatbedscanner—Scanneren til Letter/A4-format kan scanne i både sort-hvid og farve, og der kan

●

scannes ind til 1 mm fra papirkanten.

Hukommelse—Enheden leveres som standard med 256 MB RAM.

●

Harddisk—Enheden har en 40 GB intern harddisk til lagring af dokumenter og indstillinger.

●

Tilslutning—Enheden er udstyret med en 10/100Base-T port, via Jetdirect Inside en HP Jetdirect

●

Fast Ethernet-port og en udvidet input/output (EIO)-udvidelsesåbning for tilslutning.

DAWW Funktioner 3

Ydeevne

De følgende afsnit indeholder specifikke ydelsesstatistikker for den digitale afsender.

ADF-ydelse

Den følgende tabel viser hastigheden i billeder pr. minut (ipm) for den digitale afsender ADF.

Tilstand Dpi (punkter pr. tomme) Hastighed (billeder pr.

Simpleks sort-hvid-tilstand 600 x 600 52 54

Simpleks farvetilstand 600 x 600 29 31

Dupleks sort-hvid-tilstand 600 x 600 24 25

Dupleks farvetilstand 600 x 600 18 18

Kapacitet

●

minut), A4

600 x 300 53 55

600 x 300 29 31

600 x 300 24 25

600 x 300 18 18

Den maksimale kapacitet er 60.000 totalt scannede billeder pr. måned.

Det månedlige forbrug er 3.600 sider pr. måned.

Hastighed (billeder pr. minut), Letter

4 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Enhedssoftware

Digital afsendelsessoftware

For at få fordel af de avancerede digitale afsendelsesfunktioner, såsom scanning med OCR eller sende til en workflow, kan du installere HP Digital Sending Software Version 4 (HP DSS), som følger med enheden på en cd-rom. Softwaren kører som en serviceydelse på en netværksserver. Det er ikke nødvendigt at installere software eller drivere på individuelle brugeres computere.

Se HP Digital Sending Software supportvejledning på dokumentations-cd'en til softwareinstallation og konfigurationsanvisninger.

De seneste softwareopdateringer er tilgængelige på internettet på

www.hp.com/support/dss.

DAWW Enhedssoftware 5

Netværkskomponenter til digital afsendelse

Den følgende tabel beskriver de netværkskomponenter, der anvendes ved digital afsendelse.

Komponent Beskrivelse

Netværksserveren kører Windows® 2000 Professional, Server eller Advanced Server, Windows XP Professional eller Windows Server 2003 Standard eller Enterprise Server

Netværk Fast Ethernet 100Base-TX eller Ethernet 10Base-T

Digitale afsendere eller HP MFP ydre enheder (multifunktion)

Webbrowser Brugerne kan anvende en webbrowser fra en computer på netværket til at

SMTP-aktiveret e-mail-server Denne gateway letter indstillingerne for digital afsendelse via e-mail og internet-

LAN-faxserver (kræver DSS) En LAN-faxserver er en netværksenhed, der centralt håndterer afsendelsen og

Serveren indeholder følgende komponenter:

HP DSS

●

HP MFP DSS konfigurationsværktøjet—bruges til at konfigurere og

●

overvåge digitale afsendelsesfunktioner, når HP DSS-programmet er installeret

Windows 2000 Fax service—er kun påkrævet, når Windows 2000 Fax-

●

servicen er metoden til fax-transport

En HP DSS-server kan understøtte op til 1000 HP 9250C Digital Senders, HP 9200C Digital Senders eller MFP-enheder på samme netværk. Hver enhed kan konfigureres individuelt til at understøtte enhver eller alle indstillingerne for digital afsendelse.

BEMÆRK: HP DSS understøtter ikke HP 9100C eller 8100C Digital

Senders.

konfigurere eller overvåge den digitale afsender ved at bruge HP Web Jetadmin eller den digitale afsenders integrerede webserver.

fax.

modtagelsen af store mængder af faxjob. HP DSS kan bruges til at konfigurere den digitale afsender til at dirigere udgående fax-meddelelser til en LANfaxserver.

LDAP-server En LDAP-server er en mappeserver, der indeholder modtagernes navne og e-

FTP-server En FTP-server (Fil Transfer Protocol) kan bruges som en destination til

Domæne-controlleren/Novellmappeserveren (kræver DSS)

Netværksprinter (kræver DSS) En netværksprinter kan opsættes som en destination for dokumenter, der

Kerberos domæne-controller En KDC (Kerberos domæne-controller) giver Kerberos-godkendelsestjenester

Novell-netværkssupport (kræver DSS) Hvis der bruges Novell-filservere på netværket, kan HP DSS skrive filer til

mail-adresser og understøtter LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). HP DSS bruger LDAP-serveren til at få adresser til den digitale afsenders adressekartotek.

dokumenter, der scannes af den digitale afsender.

For at kunne understøtte brugergodkendelse, skal den digitale afsender have adgang til en domæne-controller eller Novell-mappeserver for at validere brugerens logon-oplysninger.

scannes af den digitale afsender.

på netværket. En Windows domæne-controller kan konfigureres, så den kan anvendes som en Kerberos domæne-controller.

netværksmapper og understøtte netværksfaxmapper på Novell-servere. Novellklientprogrammet skal være installeret på netværket, og det skal være korrekt konfigureret, før der kan konfigureres Novell-specifikke attributter i HP DSS.

6 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

Papirhåndtering

HP 9250C Digital Sender understøtter følgende standardpapirformater:

Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11")

●

Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10")

●

A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7")

●

A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27")

●

B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8")

●

Legal (kun fra ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14")

●

Papirvægt: 60 til 120 g/m2

Der kan lægges op til 50 ark papir i ADF'en med en maksimal højde på 5 mm.

DAWW Papirhåndtering 7

Enhedens dele

Før du bruger den digitale afsender, skal du gøre dig bekendt med dens dele.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Kontrolpanel

2 Udløserknap til papirstop

3 Udskriftsbakke

4 ADF-indbakke

5 Eksternt Qwerty-tastatur (træk for at åbne)

6 Tænd/sluk-kontakt

7 ADF-kabel

8 Kontrolpanelkabel

9 10/100Base-T-netværksport

10 EIO-stik

11 USB-værtsport

8 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

12 USB-enhedsport

13 Netstik

14 Scannerlås

15 Serienummer

DAWW Enhedens dele 9

Pladskrav

De følgende tegninger viser pladskravet til HP 9250C Digital Sender.

BEMÆRK: Der skal være 90 mm fri plads bag den digitale afsender, så der er plads til at åbne

toppen helt.

10 Kapitel 1 Grundlæggende om enheden DAWW

2 Kontrolpanel

Brug af kontrolpanelet

●

Navigering i menuen Administration

●

Menuen Information

●

Menuen Standardjobindstillinger

●

Menuen Tid/planlægning

●

Menuen Administration

●

Menuen Startopsætning

●

Enhedsindstillinger menu

●

Fejlfindingsmenu

●

Menuen Nulstilling

●

Menuen Service

●

DAWW 11

Brug af kontrolpanelet

Kontrolpanelet har en berøringsfølsom VGA-skærm, der giver adgang til alle enhedens funktioner. Brug knapperne og det numeriske tastatur til at styre job og enhedens status. Indikatorerne viser enhedens generelle status.

Kontrolpanellayout

Kontrolpanelet har en grafisk berøringsfølsom skærm, jobstyringsknapper, et numerisk tastatur og tre statusindikatorer.

1 Eftersyn-indikator Eftersyn-indikatoren viser, at enheden er i en tilstand, som kræver

brugerindgreb, såsom en fejlmeddelelse på berøringsskærmen.

2 Data-indikator Data-indikatoren viser, at enheden modtager data.

3 Klar-indikator Klar-indikatoren viser, at enheden er klar til at begynde af behandle et job.

4 Lysstyrke-justeringshjul Drej på hjulet for at regulere lysstyrken på den berøringsfølsomme skærm.

5 Grafisk berøringsskærm Brug den berøringsfølsomme skærm til at åbne og indstille alle enhedens

6 Numerisk tastatur Brug tastaturet til at skrive de numeriske værdier, såsom et faxnummer.

7 Dvale-knap og indikator Hvis enheden er inaktiv i lang tid, går den automatisk i dvaletilstand. Tryk

8 Knappen Nulstil Nulstiller jobindstillingerne til de fabriksindstillede eller de brugerdefinerede

9 Knappen Stop Stopper det aktive job. Mens jobbet er stoppet, viser kontrolpanelet

10 Start-knap og indikator Starter digital afsendelse eller fortsætter et job, som er blevet afbrudt. Når

Startskærmbilledet

funktioner.

på knappen Dvale for at sætte enheden i dvaletilstand eller for at genaktivere den. Når indikatoren lyser, er enheden i dvaletilstand.

standardværdier.

indstillingerne for det stoppede job (hvis du f.eks. trykker på knappen

Stop, mens enheden behandler et e-mail-job, bliver du spurgt via

kontrolpanelet, om du vil annullere eller genoptage jobbet).

indikatoren lyser, er enheden klar til at begynde at scanne.

Startskærmbilledet giver adgang til enhedens funktioner, og det viser enhedens aktuelle status.

12 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

BEMÆRK: Hvilke funktioner der vises på startskærmbilledet, afhænger af, hvordan

systemadministratoren har konfigureret enheden.

1 Funktioner Hvilke af følgende funktioner, der vises i dette område, afhænger af, hvordan

systemadministratoren har konfigureret enheden:

Fax

●

E-mail

●

Sekundær e-mail

●

Netværksmappe

●

Status på forbrugsvarer

●

Administration

●

2 Enhedens statuslinje Statuslinjen giver oplysninger om enhedens generelle status. Der vises forskellige knapper i

3 Knappen Hjælp Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system.

4 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige

5 Netværksadresse-

knap

6 Dato/klokkeslæt Den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt vises her. Systemadministratoren kan vælge det

dette område afhængigt af den aktuelle status. Du kan finde en beskrivelse af hver knap, der vises på statuslinjen, i afsnittet

funktioner.

Tryk på Netværksadresse for at få oplysninger om netværksforbindelsen.

format, enheden skal anvende til at vise dato og klokkeslæt, f.eks. 12-timers format eller 24timers format.

Knapper på den berøringsfølsomme skærm på side 13.

Knapper på den berøringsfølsomme skærm

Statuslinjen på den berøringsfølsomme skærm viser oplysninger om enhedens status. Der kan vises forskellige knapper i dette område. Nedenstående tabel beskriver hver knap.

Knappen Hjem. Tryk på knappen Hjem for at gå til startskærmbilledet fra alle andre skærmbilleder.

DAWW Brug af kontrolpanelet 13

Knappen Start. Tryk på knappen Start for at starte den funktion, du bruger.

BEMÆRK: Navnet på denne knap ændres for hver funktion. I funktionen E-mail er knappen

f.eks. navngivet Send e-mail.

Stop-knap. Hvis enheden behandler et faxjob, vises knappen Stop i stedet for knappen Start. Tryk på knappen Stop for at stoppe det aktuelle job. Enheden beder dig om at annullere jobbet eller fortsætte det.

Knappen Fejl. Knappen Fejl vises, når der opstår en fejl i enheden, der kræver indgriben, før enheden kan fortsætte. Tryk på knappen Fejl for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også en vejledning til løsning af problemet.

Knappen Advarsel. Knappen Advarsel vises, når der opstår et problem i enheden, men den fortsat fungerer. Tryk på knappen Advarsel for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også en vejledning til løsning af problemet.

Knappen Hjælp. Tryk på knappen Hjælp for at åbne det indbyggede Hjælp-system. Se Kontrolpanel,

Hjælp-system på side 14 for at få yderligere oplysninger.

Kontrolpanel, Hjælp-system

Enheden har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på knappen Hjælp (

) i det øverste højre hjørne af skærmen for at åben Hjælp-systemet.

I nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen.

På skærmbilleder, der indeholder indstillinger til individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer indstillingerne på det pågældende skærmbillede.

Hvis enheden giver dig besked om en fejl eller en advarsel, skal du trykke på knappen Fejl (

) eller

knappen Advarsel ( ) for at åbne en meddelelse, der beskriver problemet. Meddelelsen indeholder også en vejledning til løsning af problemet.

14 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

Navigering i menuen Administration

Tryk på Administration for at åbne menustrukturen fra startskærmbilledet. Du skal muligvis rulle ned til bunden af startskærmbilledet for at se denne funktion.

Menuen Administration har adskillige undermenuer, der er vist i venstre side af skærmbilledet. Tryk på navnet på en menu for at udvide strukturen. Et plustegn (+) ud for menunavnet betyder, at menuen indeholder undermenuer. Fortsæt med at åbne strukturen, indtil du kommer til den indstilling, du vil konfigurere. Tryk på Bagside for at gå tilbage til det foregående niveau.

Tryk på knappen Hjem (

Enheden har indbygget Hjælp, der forklarer alle de funktioner, der er tilgængelige gennem menuerne. I højre side af den berøringsfølsomme skærm er der hjælp tilgængelig til mange menuer. Eller du kan

åbne det globale Hjælp-system ved at trykke på knappen Hjælp (

Tabellerne i de følgende afsnit viser den overordnede struktur i hver menu.

) i skærmens øverste venstre hjørne for at forlade menuen Administration.

) i skærmens øverste højre hjørne.

Menuen Information

Brug denne menu til at få vist oplysningssider, der er gemt på denne enhed.

Tabel 2-1 Menuen Oplysninger

Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse

Konfiguration/statussider Konfigurationsside Vis (knap) Konfigurationssider viser de aktuelle indstillinger for

Forbrugsside OK (knap) Viser oplysninger om antallet af sider, der er scannet

enheden.

på de enkelte papirtyper og -formater.

DAWW Navigering i menuen Administration 15

Menuen Standardjobindstillinger

Brug denne menu til at definere standardjobindstillingerne for de enkelte funktioner. Hvis brugeren ikke specificerer jobindstillingerne ved oprettelse af jobbet, bruges standardindstillingerne.

Standardjobindstillinger-menuen indeholder følgende undermenuer:

Standardindstillinger for originaler

●

Billedjustering

●

Standardindstillinger for e-mail

●

Standardindstillinger for Send til mappe

●

Standardindstillinger for originaler

Menuelement Værdier Beskrivelse

Papirformat Vælg papirformat på listen. Vælg det papirformat, der oftest bruges til kopiering eller scanning af

Antal sider 1 Vælg, om kopiering eller scanning af originaler oftest er ensidet eller

Retning Stående Vælg den retning, der oftest bruges til scannede originaler. Vælg

Liggende

Optimer tekst/billede Manuel justering Brug denne indstilling til at optimere udskriften af en bestemt type

Tekst

Fotografi

originaler.

dobbeltsidet.

Stående, hvis papiret korte kant er øverst, eller vælg Liggende, hvis

den lange kant er øverst.

original. Du kan optimere udskriftens tekst, billeder eller en blanding af de to.

Hvis du vælger Manuel justering, kan du specificere den blanding af tekst og billeder, som oftest bruges.

Billedjustering

Menupunkt Værdier Beskrivelse

Mørkhed Juster værdien inden for

området.

Baggrundsoprydning Juster værdien inden for

området.

Brug indstillingen til at justere udskriftens lysstyrke og mørkhed.

Øg Baggrundsoprydning-indstillingen for at fjerne svage billeder fra baggrunden eller til at fjerne en lys baggrundsfarve.

Skarphed Juster værdien inden for

området.

Juster Skarphed-indstillingen for at gøre billedet mere tydeligt eller for at blødgøre det.

16 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

Standardindstillinger for e-mail

Brug denne menu til at vælge standardindstillinger for e-mails, der sendes fra enheden.

Menuelement Værdier Beskrivelse

Dokumentfiltype PDF (standard)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Udskriftskvalitet Høj (stor fil)

Mellem (standard)

Lav (lille fil)

Opløsning 75 DPI

150 DPI (standard)

200 DPI

300 DPI

Farve/sort Farvescanning (standard)

Sort-hvid-scanning

TIFF-version TIFF 6.0 (standard)

TIFF (post 6.0)

Vælg filformat til e-mailen.

Valg af højere kvalitet til udskriften øger størrelsen af udskriftsfilen.

Brug denne funktion til at vælge opløsningen. Brug en lavere indstilling til at oprette mindre filer.

Specificer, om e-mailen skal være sort-hvid eller i farver.

Brug denne funktion til at specificere den TIFF-version, der skal bruges, når scannede filer gemmes.

Standardindstillinger for Send til mappe

Brug denne menu til at vælge standardindstillinger for scanningsjob, der sendes til computeren.

Menuelement Værdier Beskrivelse

Farve/sort Farvescanning

Sort-hvid-scanning (standard)

Dokumentfiltype PDF (standard)

M-TIFF

TIFF

JPEG

TIFF-version TIFF 6.0 (standard)

TIFF (post 6.0)

Specificer, om filen skal være sort-hvid eller i farver.

Vælg filformat til filen.

Brug denne funktion til at specificere den TIFF-version, der skal bruges, når scannede filer gemmes.

DAWW Menuen Standardjobindstillinger 17

Menuelement Værdier Beskrivelse

Udskriftskvalitet Høj (stor fil)

Mellem (standard)

Lav (lille fil)

Opløsning 75 DPI

150 DPI (standard)

200 DPI

300 DPI

400 DPI

600 DPI

Menuen Tid/planlægning

Brug denne menu til at angive indstillingerne for klokkeslæt og til at angive, hvornår dvaletilstanden for enheden skal aktiveres eller deaktiveres.

BEMÆRK: Værdier, der vises med "(standard)" er fabriksindstillede standardværdier. Til nogle

menupunkter findes der ingen standardværdier.

Valg af højere kvalitet til udskriften øger størrelsen af udskriftsfilen.

Brug denne funktion til at vælge opløsningen. Brug en lavere indstilling til at oprette mindre filer.

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse

Dato/klokkeslæt Datoformat ÅÅÅÅ/MMM/DD

Dato Måned

Dag

År

Klokkeslætsformat 12 timer (AM/PM)

Klokkeslæt Time

Minut

Udsættelse af dvale 1 minut

(standard)

DD/MMM/ÅÅÅÅ

(standard)

24 timer

20 minutter

Brug denne funktion til at angive den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt og til at angive det dato- og klokkeslætsformat, der bruges til tidsstempling af udgående faxer.

Brug denne funktion til at indstille det tidsinterval, hvor enheden skal have været inaktiv, før den går i dvaletilstand.

30 minutter

(standard)

18 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse

45 minutter

1 time (60 minutter)

90 minutter

2 timer

4 timer

Vækn.tidspunkt Mandag

Tirsdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lørdag

Søndag

Fra (standard)

Special

Menuen Administration

Brug denne menu til at angive globale indstillinger til administration af enheden.

BEMÆRK: Værdier, der vises med "(standard)" er fabriksindstillede standardværdier. Til nogle

menupunkter findes der ingen standardværdier.

Tabel 2-2 Menuen Administration

Menupunkt Værdier Beskrivelse

Dvaletilstand Deaktiver

Anvend Udsættelse af dvale

(standard)

Brug denne funktion til at tilpasse enhedens indstillinger for dvaletilstand.

Vælg Anvend Udsættelse af dvale for at indstille enheden til at aktivere dvaletilstand efter den forsinkelse, der er angivet i menuen

Tid/planlægning.

Vælg Special for at angive et vækningstidspunkt for hver dag i ugen. Enheden forlader dvaletilstand efter denne tidsplan. Ved at anvende en tidsplan for dvaletilstand sparer du strøm og gør enheden klar til brug, så brugerne ikke behøver at vente på, at den varmer op.

DAWW Menuen Administration 19

Menuen Startopsætning

Menuen Startopsætning indeholder de viste undermenuer:

Menuen Netværk og I/O

●

Menuen Opsætning af e-mail

●

Opsætning for afsendelse menu

●

BEMÆRK: Værdier, der vises med "(standard)", er de fabriksindstillede standardværdier. Til

nogle menupunkter findes der ingen standardværdier.

Netværk og I/O

Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse

I/O-timeout Vælg en værdi inden for

intervallet. Standardindstillingen fra fabrikken er 15 sekunder.

Integreret Jetdirect Se Tabel 2-3 Jetdirect undermenuer på side 20 for at få en liste over indstillinger.

EIO <X> Jetdirect

I/O-timeout henviser til den tid, der er forløbet, inden der opstår fejl med et job. Hvis den datastrøm, som enheden modtager til et udskriftsjob, afbrydes, angiver indstillingen, hvor lang tid enheden skal vente, før den rapporterer, at der er opstået fejl i jobbet.

Tabel 2-3 Jetdirect undermenuer

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse

TCP/IP Aktiver Fra: Deaktiver TCP/IP-protokollen.

Til (standard): Aktiver TCP/IP-protokollen.

Værtsnavn En alfanumerisk streng (op til 32 tegn), som bruges til

IPV4-indstillinger Konfigurationsmetode Angiver den metode, der anvendes til konfiguration af

at identificere enheden. Dette navn er angivet på HP Jetdirect-konfigurationssiden. Standardværtsnavnet er NPIxxxxxx, hvor xxxxxx er de sidste seks cifre i LANhardwarens (MAC)-adresse.

TCP/IPv4-parametrene på HP Jetdirectprinterserveren.

Bootp: Brug BootP (Bootstrap Protocol) til at foretage

automatisk konfiguration fra en BootP-server.

DHCP: Brug DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) til at foretage automatisk konfiguration fra en DHCPv4-server. Hvis denne indstilling vælges, og der findes en DHCP-rettighed, bliver menuerne DHCP-

frigivelse og DHCP-fornyelse tilgængelige, så der kan

angives indstillinger for DHCP-rettigheden.

Automatisk IP: Brug automatisk link-local-IPv4-

adressering. Der bliver automatisk tildelt en adresse i formatet 169.254.x.x.

20 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

Tabel 2-3 Jetdirect undermenuer (fortsat)

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse

Manuel: Brug Manuelle indstillinger menuen til at

konfigurere TCP/IPv4-parametrene, såsom en IPv4adresse, f.eks. 123.123.123.123.

DHCP-frigivelse Denne menu vises, hvis Konfigurationsmetode var

angivet til DHCP, og der findes en DHCP-rettighed for printerserveren.

Nej (standard) Den aktuelle DHCP-rettighed blev

gemt.

Ja: Den aktuelle DHCP-rettighed og det tildelte IP-

adresse frigives.

DHCP-fornyelse Denne menu vises, hvis Konfigurationsmetode var

angivet til DHCP, og der findes en DHCP-rettighed for printerserveren.

Nej (standard) Printerserveren kræver ikke, at DHCP-

rettigheden fornyes.

Ja: Printerserveren kræver, at DHCP-rettigheden

fornyes.

Manuelle indstillinger (Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis

Konfigurationsmetode er angivet til Manuel) Konfigurer

parametrene direkte fra printerens kontrolpanel:

IP-adresse: Den entydige IP-adresse for printeren

(n.n.n.n), hvor n er en værdi fra 0 til 255.

Undernetmaske: Undernetmasken for enheden

(m.m.m.m), hvor m er en værdi fra 0 til 255.

Syslog-server: IP-adressen på den syslog-server, der

anvendes til at modtage og logføre syslogmeddelelser.

Standardgateway: IP-adressen på den gateway eller

router, der bruges til kommunikation med andre netværk.

Timeout for inaktivitet: Det tidsrum i sekunder, der går,

inden en ledig TCP-udskriftsdataforbindelse lukkes (standarden er 270 sekunder, 0 deaktiverer timeoutfunktionen).

Standard-IP Angiv den IP-adresse, der skal anvendes som

standard, når printerserveren ikke er i stand til at hente en IP-adresse fra netværket i forbindelse med en tvunget omkonfiguration af TCP/IP (f.eks. når den er konfigureret manuelt til at anvende BootP eller DHCP).

Automatisk IP: Der er angivet en link-local-IP-adresse

i formatet 169.254.x.x.

Ældre: Adressen 192.0.0.192 er angivet, konsistent

med ældre HP Jetdirect-enheder.

Primær DNS Angiv IP-adressen (n.n.n.n) på en primær DNS-server

Sekundær DNS Angiv IP-adressen (n.n.n.n) på en sekundær DNS-

(Domain Name System).

server (Domain Name System).

DAWW Menuen Startopsætning 21

Tabel 2-3 Jetdirect undermenuer (fortsat)

Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse

IPV6-indstillinger Aktiver Brug dette punkt til at aktivere eller deaktivere IPv6-

håndtering på printerserveren.

Fra (standard): IPv6 er deaktiveret.

Til: IPv6 er aktiveret.

Adresse Brug dette punkt til manuelt at konfigurere en IPv6-

DHCPv6-politik Router er angivet: Den auto-konfigurationsmetode

Primær DNS Brug dette punkt til at angive en IPv6-adresse for en

Manuelle indstillinger Brug dette punkt til manuelt at angive IPv6-adressen

adresse.

Manuelle indstillinger: Brug Manuelle indstillinger

menuen til at aktivere og manuelt konfigurere en TCP/ IPv6-adresse i formatet 123.123.123.123.

med høj sikkerhed, der skal anvendes af printerserveren, bestemmes af en router. Routeren angiver, om printerserveren henter sin adresse, sine konfigurationsoplysninger eller begge dele fra en DHCPv6-server.

Router er ikke tilgængelig: Hvis der ikke er nogen

router tilgængelig, skal printerserveren forsøge at hente sin konfiguration med høj sikkerhed fra en DHCPv6-server.

Altid: Uanset om der er nogen router tilgængelig,

forsøger printerserveren altid at hente sin konfiguration med høj sikkerhed fra en DHCPv6-server.

primær DNS-server, som printerserveren skal anvende.

på printerserveren.

Aktiver: Vælg dette punkt, og vælg Til for at aktivere

manuel konfiguration eller Fra for at deaktivere manuel konfiguration.

Adresse: Brug dette punkt til at indtaste en IPv6-

nodeadresse på 32 hexadecimale tal, hvor der anvendes kolon-hexadecimal syntaks.

Proxy-server Angiver den proxy-server, der skal bruges af de

Proxy-port Indtast det portnummer, der bruges af proxy-serveren

integrerede programmer i enheden. En proxy-server bruges typisk af netværksklienter til internetadgang. Den cachelagrer websider og giver en vis internetsikkerhed til disse klienter.

Du angiver en proxy-server ved at indtaste dens IPv4adresse eller dens fulde domænenavn. Navnet kan være op til 255 oktetter.

På nogle netværk skal du muligvis kontakte din internetserviceudbyder (ISP) for at få opgivet adressen på proxy-serveren.

til klientadgang. Portnummeret identificerer den port, der er reserveret til proxy-aktiviteter på netværket, og den kan have en værdi mellem 0 og 65535.

22 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW

+ 78 hidden pages