HP 9250C User Manual [no]

Download

HP 9250C Digital Sender

Brukerhåndbok

Varemerker

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett.

Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte garantierklæringer som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Delenummer: CB472-90958

Edition 1, 6/2007

Linux er et registrert varemerke i USA for Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® og Windows NT® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

Innhold

1 Grunnleggende om enheten

Enhetsinformasjon ................................................................................................................................ 2

Her finner du mer informasjon ............................................................................................. 2

Funksjoner ............................................................................................................................................ 3

Ytelse ................................................................................................................................................... 4

ADM-ytelse .......................................................................................................................... 4

Driftssyklus .......................................................................................................................... 4

Enhetens programvare ......................................................................................................................... 5

Programvare for den digitale senderen ............................................................................... 5

Nettverkskomponenter for digital sending ............................................................................................ 6

Papirhåndtering .................................................................................................................................... 7

Enhetens deler ..................................................................................................................................... 8

Plasskrav ............................................................................................................................................ 10

2 Kontrollpanel

Bruke kontrollpanelet .......................................................................................................................... 12

Navigere på Administrasjon-menyen ................................................................................................. 15

Menyen Informasjon ........................................................................................................................... 15

Menyen Standardalternativer for jobber ............................................................................................. 16

Klokkeslett/tidsskjema-menyen .......................................................................................................... 18

Administrasjon-menyen ...................................................................................................................... 19

Menyen Første konfigurering ............................................................................................................. 20

Menyen Virkemåte for enhet .............................................................................................................. 27

Troubleshooting(Feilsøking)-menyen ................................................................................................. 28

Tilbakestillinger-menyen ..................................................................................................................... 28

Service-menyen ................................................................................................................................. 29

Kontrollpaneloppsett .......................................................................................................... 12

Startskjermbildet ................................................................................................................ 12

Knapper på berøringsskjermen ......................................................................................... 13

Hjelpesystem for kontrollpanelet ........................................................................................ 14

Standardalternativer for originaler ..................................................................................... 16

Bildejustering ..................................................................................................................... 16

Standard e-postalternativer ............................................................................................... 17

Standardalternativer for Send til mappe ............................................................................ 17

Nettverk og I/U ................................................................................................................... 20

E-postoppsett ..................................................................................................................... 26

Sendeoppsett-menyen ....................................................................................................... 26

3 Tilkoblingsmuligheter

NOWW iii

Novell NetWare-støtte ........................................................................................................................ 32

Nettverkskonfigurasjon ....................................................................................................................... 33

Konfigurere TCP/IPv4-parametere .................................................................................... 33

Konfigurere TCP/IPv6-parametere .................................................................................... 35

HP Jetdirect EIO-utskriftsservere ...................................................................................... 35

4 Bruke enhetsfunksjoner

Legge i utskriftsmateriale ................................................................................................................... 38

Legge utskriftsmateriale på skannerglasset ...................................................................... 38

Legge papir i den automatiske dokumentmateren (ADM) ................................................. 39

Bruke tastaturet .................................................................................................................................. 40

Grunnleggende sendeinformasjon ..................................................................................................... 41

Logge inn ........................................................................................................................... 41

Endre innstillinger for gjeldende jobb ................................................................................. 41

Avbryte sending ................................................................................................................. 42

Konfigurere enheten for sending av e-post ........................................................................................ 43

Protokoller som støttes ...................................................................................................... 43

Konfigurere innstillinger for e-postserver ........................................................................... 43

Finne gatewayer ................................................................................................................ 44

Sende e-post ...................................................................................................................................... 45

Bruke skjermbildet Send e-post ......................................................................................... 45

Sende et dokument ............................................................................................................ 46

Bruke autofullføringsfunksjonen ........................................................................................ 46

Bruke adresseboken .......................................................................................................... 46

Skanne til en mappe ........................................................................................................................... 49

Skanne til en arbeidsflytdestinasjon ................................................................................................... 50

Sende digital faks ............................................................................................................................... 51

Angi en IP-adresse ............................................................................................ 33

Angi nettverksmasken ....................................................................................... 34

Angi standard gateway ...................................................................................... 34

Finne SMTP-gatewayen fra kontrollpanelet til enheten .................................... 44

Finne SMTP-gatewayen fra et e-postprogram .................................................. 44

Opprette en mottakerliste .................................................................................. 47

Bruke den lokale adresseboken ........................................................................ 47

Legge til e-postadresser i den lokale adresseboken ........................ 47

Slette e-postadresser fra den lokale adresseboken ......................... 48

5 Administrere og vedlikeholde enheten

Bruke informasjonssidene .................................................................................................................. 54

Bruke den innebygde webserveren .................................................................................................... 55

Åpne den innebygde webserveren ved hjelp av en nettverkstilkobling ............................. 55

Deler i den innebygde Web-serveren ................................................................................ 55

Bruke HP Web Jetadmin-programvare .............................................................................................. 58

Kontrollere sikkerheten ved digital sending ........................................................................................ 59

Nettverksgodkjenning ........................................................................................................ 59

Sikker e-post ...................................................................................................................... 59

Begrense programvaretilgang ........................................................................................... 59

Sikkerhetslås ..................................................................................................................... 59

Bytte rekvisita og deler ....................................................................................................................... 60

Bytte mylararket ................................................................................................................. 60

iv NOWW

Rengjøre enheten ............................................................................................................................... 62

Oppgradere fastvaren ........................................................................................................................ 66

Kalibrere skanneren ........................................................................................................................... 70

6 Problemløsing

Kilder til informasjon om problemer .................................................................................................... 72

Kontrollpanelmeldinger ....................................................................................................................... 73

Papirstopp .......................................................................................................................................... 77

Løse e-postproblemer ........................................................................................................................ 79

Bytte ADM-vedlikeholdssettet ............................................................................................ 60

Rengjøre utsiden ............................................................................................................... 62

Rengjøre glasset ................................................................................................................ 62

Rengjøre berøringsskjermen ............................................................................................. 62

Rengjøre leveringssystemet for ADM ................................................................................ 62

Rengjøre valsene i ADM-en ............................................................................................... 63

Bestemme gjeldende nivå for fastvaren ............................................................................ 66

Laste ned ny fastvare fra HPs Web-område ...................................................................... 66

Bruke FTP til å oppgradere fastvaren via en direkte nettverkstilkobling ............................ 66

Bruke en USB-tilkobling til å oppgradere fastvaren ........................................................... 68

Bruke HP Jetadmin til å oppgradere fastvaren .................................................................. 68

Oppgradere HP Jetdirect Inside-fastvaren ........................................................................ 69

Meldingstyper på kontrollpanelet ....................................................................................... 73

Løse kontrollpanelmeldinger .............................................................................................. 73

Unngå at papir kjører seg fast ........................................................................................... 77

Fjerne fastkjøringer ............................................................................................................ 78

Validere SMTP-gatewayadressen (e-postserver) .............................................................. 79

Validere LDAP-gatewayadressen ...................................................................................... 79

Tillegg A Service og brukerstøtte

Hewlett-Packards erklæring om begrenset garanti ............................................................................ 81

Customer Self Repair-garantiservice ................................................................................................. 83

Hewlett-Packards begrensede garantierklæring for programvare ...................................................... 84

Tilgjengelig brukerstøtte og service .................................................................................................... 85

HPs vedlikeholdsavtaler ..................................................................................................................... 86

Service på stedet neste dag .............................................................................................. 86

Tillegg B Spesifikasjoner

Fysiske spesifikasjoner ...................................................................................................................... 88

Elektriske spesifikasjoner ................................................................................................................... 88

Strømforbruk ...................................................................................................................................... 88

Miljøspesifikasjoner ........................................................................................................................... 89

Akustisk emisjon ................................................................................................................................. 89

Tillegg C Spesielle bestemmelser

FCC-bestemmelser ............................................................................................................................ 92

Program for miljømessig produktforvaltning ....................................................................................... 93

Miljøvern ............................................................................................................................ 93

Ozonutslipp ........................................................................................................................ 93

Strømforbruk ...................................................................................................................... 93

NOWW v

Plast ................................................................................................................................... 93

Materialbegrensninger ....................................................................................................... 93

Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU ................................... 94

Dataark for materialsikkerhet (MSDS - Material Safety Data Sheet) ................................. 94

Mer informasjon ................................................................................................................. 94

Samsvarserklæring ............................................................................................................................ 95

Sikkerhetserklæringer som er spesifikke for hvert enkelt land/region ................................................ 96

Kanadiske DOC-bestemmelser ......................................................................................... 96

VCCI-erklæring (Japan) ..................................................................................................... 96

EMI-erklæring (Korea) ....................................................................................................... 96

Stikkordregister ................................................................................................................................................ 97

vi NOWW

1 Grunnleggende om enheten

Enhetsinformasjon

●

Funksjoner

●

Ytelse

●

Enhetens programvare

●

Nettverkskomponenter for digital sending

●

Papirhåndtering

●

Enhetens deler

●

Plasskrav

●

NOWW 1

Enhetsinformasjon

HP 9250C Digital Sender kan kobles direkte til nettverk og kan konvertere dokumenter, tegninger og fotografier i svart/hvitt og farger til elektronisk format og deretter distribuere dem direkte til flere typer mål. Du kan også installere programmet som følger med, HP Digital Sending Software (HP DSS), for å bruke avanserte funksjoner for digital sending, for eksempel sende til arbeidsflyt med optisk tegngjenkjenning (OCR).

Når du skal installere enheten, trenger du ganske enkelt å koble den til nettverket og konfigurere funksjonene for digital sending. Den digitale senderen fungerer som en frittstående enhet på nettverket, og man trenger ikke tilgangsrettigheter på nettverket for å administrere den.

Her finner du mer informasjon

Tabellen under oppgir hvilke funksjoner for digital sending som er tilgjengelige, og hvor du finner mer informasjon om disse funksjonene. All dokumentasjon som er oppført i denne tabellen, finnes på dokumentasjons-CD-en som fulgte med enheten.

Funksjon Beskrivelse Hvis du vil ha mer informasjon

Skann til e-post Skann et dokument og send det til en e-

postadresse.

Skann til mappe Skann et dokument til en nettverksmappe.

Man kan konfigurere mer enn én målmappe.

Adressebok for e-post eller faks Skriv inn navn og e-postadresser eller navn

og faksnumre for mottakere av e-post og faks i adresseboken til enheten. Denne funksjonen kan også brukes til å behandle listen over hurtigvalg for faks.

Bruker-PIN-godkjenning Skriv inn navn og PIN-koder så bare

autoriserte brukere har tilgang til bestemte funksjoner på enheten.

LDAP-adressering Konfigurer enheten til å søke etter navn og e-

postadresser i en LDAP-katalog (Lightweight Directory Access Protocol). Denne funksjonen forenkler adresseringen av sendtil-e-post-jobber.

LDAP-godkjenning Konfigurer enheten til å kreve

brukergodkjenning for tilgang til bestemte funksjoner. Denne funksjonen avhenger av at det finnes en LDAP-infrastruktur, og kan konfigureres til å støtte LDAP med SSLkryptering (Secure Sockets Layer).

Kerberos-godkjenning Konfigurer enheten til å kreve

brukergodkjenning for tilgang til bestemte funksjoner. Denne funksjonen avhenger av at det finnes en Kerberos Realminfrastruktur. Microsoft Windowsdomenemiljøer har innebygd støtte for Kerberos.

Brukerhåndboken eller DSSstøttehåndboken

Brukerhåndboken for den innebygde Webserveren

Brukerhåndboken (brukerhåndboken for den innebygde Web-serveren hvis du ønsker mer detaljert informasjon)

Brukerhåndboken for den innebygde Webserveren

Brukerhåndboken for den innebygde Webserveren eller DSS-støttehåndboken

Brukerhåndboken for den innebygde Webserveren

DSS LAN-faks Bruk enheten til å sende faksjobber via en

eksisterende infrastruktur for LAN-faks.

DSS Send til mappe Skann et dokument til en nettverksmappe.

Man kan konfigurere mer enn én målmappe.

DSS-støttehåndboken

2 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Funksjon Beskrivelse Hvis du vil ha mer informasjon

DSS Arbeidsflyt Skann et dokument og hent inn informasjon

DSS Windows-godkjenning Konfigurer enheten til å kreve

DSS LDAP-godkjenning Konfigurer enheten til å kreve

Funksjoner

Den digitale senderen har følgende funksjoner:

Digital sending – Send skannede filer til e-postadresser, fakser og nettverksmapper. Avanserte

●

funksjoner for digital sending utføres ved hjelp av programvaren HP Digital Sending Software (HP DSS), som følger med enheten.

DSS-støttehåndboken om det skannede dokumentet ved å gi melding til brukeren. Dokumentet kan deretter sendes til et annet program. Denne funksjonen kan konfigureres til å bruke optisk tegngjenkjenning (OCR).

DSS-støttehåndboken brukergodkjenning for tilgang til bestemte funksjoner. Denne funksjonen avhenger av at det finnes en infrastruktur for Microsoft Windows-domener.

DSS-støttehåndboken brukergodkjenning for tilgang til bestemte funksjoner. Denne funksjonen avhenger av at det finnes en LDAP-infrastruktur.

Automatisk dokumentmater (ADM) – ADM-en tar opptil 50 sider i Legal-format og har innebygd

●

dupleksfunksjon for skanning av tosidige dokumenter.

Interaktivt kontrollpanel med berøringsskjerm – Intuitive menyer og veivisere på skjermen

●

hjelper deg med å utføre digital sending.

Planskanner – Skanneren i Letter/A4-størrelse skanner både i svart-hvitt og farger, og kan skanne

●

inntil 1 mm (0,04 tommer) fra kanten av arket.

Minne – Enheten blir levert med 256 megabyte (MB) minne (RAM) som standard.

●

Harddisk – Enheten har en intern harddisk på 40 GB (gigabyte) for lagring av dokumenter og

●

innstillinger.

Tilkoblingsmuligheter – Enheten har en 10/100Base-T-port, en HP Jetdirect Fast Ethernet-port

●

via Jetdirect Inside og et EIO-utvidelsesspor (Enhanced Input/Output) for tilkoblingsmuligheter.

NOWW Funksjoner 3

Ytelse

Avsnittene under inneholder spesifikk ytelsesinformasjon for den digitale senderen oppgitt i tall.

ADM-ytelse

Tabellen under viser hastigheten til den digitale senderen ADM målt i bilder per minutt (ipm)

Modus Punkter per tomme (ppt) Fart (ipm), A4 Fart (ipm), letter

Enkeltsidig utskrift, svart/hvitt 600 x 600 52 54

Enkeltsidig utskrift, farger 600 x 600 29 31

Tosidig utskrift, svart/hvitt 600 x 600 24 25

Tosidig utskrift, farger 600 x 600 18 18

Driftssyklus

600 x 300 53 55

600 x 300 29 31

600 x 300 24 25

600 x 300 18 18

Maksimal driftssyklus er på totalt 60 000 skannede bilder per måned.

●

Månedlig forbruk er på 3 600 sider.

●

4 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Enhetens programvare

Programvare for den digitale senderen

For å utnytte avanserte digitalsenderfunksjoner som å skanne med OCR eller sende til en arbeidsflyt, kan du installere HP Digital Sending Software versjon 4 (HP DSS), som ligger på en CD-ROM som følger med enheten. Denne programvaren er en tjeneste på en nettverksserver. Det er ikke nødvendig å installere programvare eller drivere på datamaskinen til hver enkelt bruker.

Hvis du vil ha instruksjoner om installering og konfigurering av programvaren, ser du i støttehåndboken for HP Digital Sending Software på dokumentasjons-CD-en.

De nyeste programvareoppdateringene er tilgjengelig på Internett på

www.hp.com/support/dss.

NOWW Enhetens programvare 5

Nettverkskomponenter for digital sending

Tabellen under beskriver nettverkskomponentene som brukes til digital sending.

Komponent Beskrivelse

Nettverksserver som kjører Windows® 2000 (Professional, Server eller Advanced Server), Windows XP Professional eller Windows Server 2003 (Standard eller Enterprise Server)

Nettverk Fast Ethernet 100Base-TX eller Ethernet 10Base-T

Digitale sendere eller HP MFP-enheter (Multi-Function Peripheral)

Web-leser Man kan bruke en Web-leser fra hvilken som helst datamaskin på nettverket til

SMTP-aktivert e-postserver Denne gatewayen tilrettelegger alternativene for digital sending via e-post og

Server for LAN-faks (krever DSS) En server for LAN-faks er en enhet som håndterer sending og mottak av store

Serveren inneholder følgende komponenter:

HP DSS

●

DSS-konfigureringsverktøy for HP MFP – brukes til å konfigurere og

●

overvåke funksjoner for digital sending etter at HP DSS-programmet er installert

Windows 2000-fakstjenesten – kreves bare når Windows 2000-

●

fakstjenesten er metoden som brukes til faksoverføring

En HP DSS-server kan støtte opptil 1000 HP 9250C Digital Sender, HP 9200C Digital Sender eller MFP-enheter på det samme nettverket. Enhetene kan hver for seg konfigureres så de støtter noen eller alle alternativene for digital sending.

MERK: HP DSS støtter ikke digitale sendere av typen HP 9100C eller

8100C.

å konfigurere og overvåke den digitale senderen ved hjelp av HP Web Jetadmin eller den digitale senderens innebygde Web-server.

Internett-faks.

antall fakser sentralt. HP DSS kan brukes til å konfigurere den digitale senderen slik at utgående fakser blir sendt til en server for LAN-faks.

LDAP-server En LDAP-server er en katalogserver som inneholder mottakeres navn og e-

postadresser og støtter LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). HP DSS bruker LDAP-serveren til å hente adresser til adresseboken i den digitale senderen.

FTP-server En FTP-server (File Transfer Protocol) kan brukes som mål for dokumenter som

blir skannet med den digitale senderen.

Domenekontroller og Novell-katalogserver (krever DSS)

Nettverksskriver (krever DSS) En nettverksskriver kan konfigureres som mål for dokumenter som blir skannet

Kerberos-domenekontroller En Kerberos-domenekontroller gjør det mulig med Kerberos-godkjenning på

Støtte for Novell-nettverk (krever DSS) Dersom det brukes Novell-filservere i nettverket, kan HP DSS skrive filer inn i

For å kunne støtte brukergodkjenning må den digitale senderen ha tilgang til en domenekontroller eller Novell-katalogserver for å kunne godkjenne brukernes påloggingsinformasjon.

med den digitale senderen.

nettverket. En Windows-domenekontroller kan konfigureres slik at den fungerer som en Kerberos-domenekontroller.

nettverksmapper og støtte nettverksmapper for faks som ligger på Novellservere. Novell Client-programvare må installeres på nettverket og være riktig konfigurert før attributter som er spesifikke for Novell, kan konfigureres i HP DSS.

6 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

Papirhåndtering

HP 9250C Digital Sender støtter følgende standard papirstørrelser:

Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 tommer)

●

Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 tommer)

●

A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tommer)

●

A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8.27 tommer)

●

B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 tommer)

●

Legal (kun fra ADM): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)

●

Papirvekt: 60 til 120 g/m2

Det kan legges opptil 50 papirark i ADMen, med en maksimal høyde på 5 mm (0,2 tommer).

NOWW Papirhåndtering 7

Enhetens deler

Før du bruker den digitale senderen, bør du gjøre deg kjent med de enkelte delene.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Kontrollpanel

2 Utløserknapp for fastkjørt papir

3 Utskuff

4 ADM-innskuff

5 Eksternt Qwerty-tastatur (dra for å åpne)

6 På/av-bryter

7 ADM-kabel

8 Kabel til kontrollpanel

9 10/100Base-T-nettverksport

10 EIO-spor

11 USB-vertsport

8 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

12 USB-enhetsport

13 Strømkontakt

14 Skannerlås

15 Serienummer

NOWW Enhetens deler 9

Plasskrav

Illustrasjonene under viser hvor mye plass som kreves for HP 9250C Digital Sender.

MERK: Det må være 90 mm (3,5 tommer) ledig plass bak den digitale senderen for å kunne

åpne toppen helt.

10 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW

2 Kontrollpanel

Bruke kontrollpanelet

●

Navigere på Administrasjon-menyen

●

Menyen Informasjon

●

Menyen Standardalternativer for jobber

●

Klokkeslett/tidsskjema-menyen

●

Administrasjon-menyen

●

Menyen Første konfigurering

●

Menyen Virkemåte for enhet

●

Troubleshooting(Feilsøking)-menyen

●

Tilbakestillinger-menyen

●

Service-menyen

●

NOWW 11

Bruke kontrollpanelet

Kontrollpanelet har en VGA-berøringsskjerm som gir tilgang til alle funksjonene på enheten. Bruk knappene og talltastaturet for å kontrollere jobber og enhetens status. Statuslampene viser enhetens generelle status.

Kontrollpaneloppsett

Kontrollpanelet består av en grafisk berøringsskjerm, jobbkontrollknapper, et numerisk tastatur og tre LED-statuslamper.

1 Obs!-lampe Obs!-lampen viser at enheten er i en tilstand som krever tilsyn, for eksempel

at det er en feilmelding på berøringsskjermen.

2 Data-lampe Data-lampen viser at enheten mottar data.

3 Klar-lampe Klar-lampen viser at enheten er klar til å behandle jobber.

4 Hjul for tilpasning av lysstyrke Drei hjulet for å regulere lysstyrken på berøringsskjermen.

5 Grafisk berøringsskjerm Bruk berøringsskjermen til å åpne og konfigurere alle funksjonene på

6 Talltastatur Bruk tastaturet til å skrive inn tallverdier, for eksempel faksnumre.

7 Dvalemodus-knapp og -lampe Hvis enheten er inaktiv over en lengre periode, settes den automatisk i

8 Tilbakestill-knapp Tilbakestiller jobbinnstillingene til fabrikkinnstilte eller brukerdefinerte

9 Stopp-knapp Stopper den aktive jobben. Kontrollpanelet viser alternativene for jobben

10 Start-knapp og -lampe Starter digital sending eller fortsetter en jobb som er avbrutt. Når lampen

Startskjermbildet

enheten.

dvalemodus. Hvis du vil aktivere enheten på nytt eller sette den i dvalemodus, trykker du på Dvalemodus-knappen. Når lampen lyser, er enheten i dvalemodus.

standardverdier.

som er stoppet (hvis du for eksempel trykker på Stopp-knappen mens enheten behandler en e-postjobb, får du spørsmål om du vil avbryte eller fortsette jobben).

lyser, er enheten klar til å skanne.

Startskjermbildet gir tilgang til funksjonene på enheten og viser gjeldende status for enheten.

12 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

MERK: Funksjonene som vises på startskjermbildet, kan variere avhengig av hvordan den

nettverksansvarlige har konfigurert enheten.

1 Funksjoner Avhengig av hvordan den nettverksansvarlige har konfigurert enheten, kan funksjonene som

vises i dette området, omfatte følgende elementer:

Faks

●

E-post

●

Sekundær e-post

●

Nettverksmappe

●

Rekvisitastatus

●

Administrasjon

●

2 Statuslinje for enheten Statuslinjen gir informasjon om den generelle statusen til enheten. Ulike knapper vises i dette

3 Hjelp-knappen Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet.

4 Rullefelt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner.

5 Nettverksadresse-

knapp

6 Dato og klokkeslett Her vises gjeldende dato og klokkeslett. Den nettverksansvarlige kan velge hvilket format

området avhengig av gjeldende status. Hvis du ønsker en beskrivelse av knappene som kan vises på statuslinjen, kan du se

Velg Nettverksadresse for å finne informasjon om nettverkstilkoblingen.

enheten skal bruke til å vise dato og klokkeslett, for eksempel 12-timers format eller 24-timers format.

Knapper på berøringsskjermen

Statuslinjen på berøringsskjermen gir informasjon om enhetens status. Ulike knapper kan vises i dette området. Tabellen nedenfor beskriver hver enkelt knapp.

Hjem-knapp. Trykk på Hjem-knappen for å gå til startskjermbildet fra alle andre skjermbilder.

Knapper på berøringsskjermen på side 13.

Start-knapp. Trykk på Start-knappen for å starte handlingen for funksjonen du bruker.

NOWW Bruke kontrollpanelet 13

MERK: Navnet på denne knappen endres for hver funksjon. I E-post-funksjonen kalles den for

eksempel Send e-post.

Stopp-knapp. Hvis enheten behandler en faksjobb, vises Stopp-knappen istedenfor Start-knappen. Trykk på Stopp-knappen for å stoppe den gjeldende jobben. Du blir spurt om du vil avbryte eller fortsette jobben.

Feil-knapp. Feil-knappen vises når det har oppstått en feil som må rettes før jobben kan fortsette. Trykk på Feil-knappen for å se meldingen som beskriver feilen. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses.

Varsel-knapp. Varsel-knappen vises når enheten har et problem men fortsatt kan fungere. Trykk på varselknappen for å se en beskrivelse av problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses.

Hjelp-knapp. Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se

Hjelpesystem for kontrollpanelet på side 14.

Hjelpesystem for kontrollpanelet

Enheten har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan hvert skjermbilde brukes. Du åpner hjelpesystemet ved å trykke på Hjelp-knappen ( ) i det øverste høyre hjørnet på skjermen.

I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen.

For skjermbilder som inneholder innstillinger for enkeltstående jobber, åpner hjelpesystemet et emne som forklarer alternativene for dette skjermbildet.

Hvis enheten varsler om en feil eller advarsel, trykker du på Feil-knappen ( (

) for å se en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet

) eller Varsel-knappen

kan løses.

14 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Navigere på Administrasjon-menyen

På startskjermbildet velger du Administrasjon for å åpne menystrukturen. Det kan hende at du må bla ned til bunnen av startskjermbildet for å se denne funksjonen.

Administrasjon-menyen har flere undermenyer som vises på venstre side av skjermen. Trykk på et menynavn for å utvide strukturen. Et plusstegn (+) ved siden av en meny betyr at den inneholder undermenyer. Fortsett å åpne strukturen til du kommer til det alternativet du ønsker å konfigurere. Hvis du vil gå tilbake til forrige nivå, velger du Tilbake.

For å gå ut av Administrasjon-menyen trykker du på Hjem-knappen ( på skjermen.

Enheten har en innebygd hjelpefunksjon som forklarer alle funksjonene som er tilgjengelig gjennom menyene. Det finnes hjelp for mange menyer på høyre side av berøringsskjermen. Hvis du heller vil

åpne det globale hjelpesystemet, trykker du på Hjelp-knappen ( skjermen.

Tabellen nedenfor viser hovedstrukturen for hver meny.

Menyen Informasjon

Bruk denne menyen til å vise informasjonssider som er lagret internt på enheten.

Tabell 2-1 Menyen Informasjon

Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse

Konfigurasjons-/ statussider

Konfigurasjonsside Vis (knapp) Konfigurasjonssider som viser de gjeldende

innstillingene for enheten.

Forbruksside OK (knapp) Viser informasjon om antall sider som har blitt skannet

på hver papirtype og -størrelse.

) i det øverste venstre hjørnet

) i det øverste høyre hjørnet på

NOWW Navigere på Administrasjon-menyen 15

Menyen Standardalternativer for jobber

Bruk denne menyen til å definere standardalternativer for jobber for hver funksjon. Dersom brukeren ikke spesifiserer jobbalternativer når en jobb opprettes, brukes standardalternativene.

Standard jobbalternativer-menyen inneholder følgende undermenyer:

Standardalternativer for originaler

●

Bildejustering

●

Standard e-postalternativer

●

Standardalternativer for Send til mappe

●

Standardalternativer for originaler

Menyalternativ Verdier Beskrivelse

Papirstørrelse Velg en papirstørrelse fra listen. Velg den papirstørrelsen som oftest brukes til originaler ved kopiering

Antall sider 1 Velg om originaler ved kopiering eller skanning oftest er énsidige eller

Papirretning Stående Velg papirretningen som brukes oftest ved skanning av originaler.

Liggende

Optimaliser tekst/bilde Juster manuelt Bruk denne innstillingen til å optimalisere utdata for en bestemt type

Tekst

Fotografi

eller skanning.

tosidige.

Velg Stående hvis kortsiden er øverst, eller velg Liggende hvis langsiden er øverst.

original. Du kan optimalisere utdata for tekst, bilder eller en kombinasjon.

Dersom du velger Juster manuelt, kan du spesifisere den kombinasjonen av tekst og bilder som oftest vil bli brukt.

Bildejustering

Menyelement Verdier Beskrivelse

Mørkhet Juster verdien innenfor området. Bruk innstillingen til å justere hvor lys eller mørk utskriften skal være.

Bakgrunnsrens Juster verdien innenfor området. Øk Bakgrunnsrens-innstillingen for å fjerne svake bilder fra

bakgrunnen eller fjerne en lys bakgrunnsfarge.

Skarphet Juster verdien innenfor området. Juster Skarphet-innstillingen for å gjøre bildet klarere eller mykere.

16 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Standard e-postalternativer

Bruk denne menyen til å angi standardalternativer for e-postmeldinger som sendes fra enheten.

Menyalternativ Verdier Beskrivelse

Dokumentfiltype PDF (standard)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Utskriftskvalitet Høy (stor fil)

Middels (standard)

Lav (liten fil)

Oppløsning 75 PPT

150 PPT (standard)

200 PPT

300 PPT

Farge / svart-hvitt Fargeskanning (standard)

Svart-hvitt-skanning

TIFF-versjon TIFF 6.0 (standard)

TIFF (Post 6.0)

Velg filformatet for e-posten.

Dersom du velger høyere utskriftskvalitet, blir utdatafilen større.

Bruk denne funksjonen til å velge oppløsningen. Bruk en lavere innstilling for å skape mindre filer.

Oppgi om e-posten skal være i svart/hvitt eller i farger.

Bruk denne funksjonen til å angi TIFF-versjonen som skal brukes ved lagring av skannede filer.

Standardalternativer for Send til mappe

Bruk denne menyen til å angi standardalternativer for skannejobber som sendes til datamaskinen.

Menyalternativ Verdier Beskrivelse

Farge / svart-hvitt Fargeskanning

Svart-hvitt-skanning (standard)

Dokumentfiltype PDF (standard)

M-TIFF

TIFF

JPEG

TIFF-versjon TIFF 6.0 (standard)

TIFF (post 6.0)

Oppgi om filen skal være i svart/hvitt eller i farger.

Velg filformatet for filen.

Bruk denne funksjonen til å angi TIFF-versjonen som skal brukes ved lagring av skannede filer.

NOWW Menyen Standardalternativer for jobber 17

Menyalternativ Verdier Beskrivelse

Utskriftskvalitet Høy (stor fil)

Middels (standard)

Lav (liten fil)

Oppløsning 75 PPT

150 PPT (standard)

200 PPT

300 PPT

400 PPT

600 PPT

Dersom du velger høyere utskriftskvalitet, blir utdatafilen større.

Bruk denne funksjonen til å velge oppløsningen. Bruk en lavere innstilling for å skape mindre filer.

Klokkeslett/tidsskjema-menyen

Bruk denne menyen til å angi alternativer for tidsinnstilling og for når enheten skal gå i og ut av dvalemodus.

MERK: Verdier som vises med "(standard)", er standardinnstillinger. Noen menyelementer har

ikke en standardinnstilling.

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse

Dato/tid Datoformat YYYY/MMM/DD

Dato Måned

Dag

År

Tidsformat 12 timer (AM/PM)

Tid Time

Minutt

Dvaleforsinkelse 1 minutt

(standard)

MMM/DD/YYYY

DD/MMM/YYYY

(standard)

24 timer

20 minutter

Bruk denne funksjonen til å stille inn dato og klokkeslett og angi hvilket dato- og klokkeslettformat som skal brukes på tidsangivelser på utgående fakser.

Bruk denne funksjonen til å velge hvor lenge enheten skal være inaktiv før den går i dvalemodus.

30 minutter

(standard)

18 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse

45 minutter

1 time (60 minutter)

90 minutter

2 timer

4 timer

Oppvåkn.tidsp. Mandag

Tirsdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lørdag

Søndag

Av (standard)

Egendefinert

Administrasjon-menyen

Bruk denne menyen til å angi globale alternativer for enhetsbehandling.

MERK: Verdier som vises med "(standard)", er standardinnstillinger. Noen menyelementer har

ikke en standardinnstilling.

Tabell 2-2 Administrasjon-menyen

Menyelement Verdier Beskrivelse

Dvalemodus Deaktiver

Bruk dvaleforsinkelse (standard)

Bruk denne funksjonen til å tilpasse dvalemodusinnstillingene for denne enheten.

Velg Bruk dvaleforsinkelse for å angi at enheten skal gå i dvalemodus etter forsinkelsen som er spesifisert på Klokkeslett/tidsskjema- menyen.

Velg Egendefinert for å angi et

oppvåkningstidspunkt for hver ukedag.

Enheten går ut av dvalemodus i henhold til

dette tidsskjemaet. Når du bruker et

tidsskjema for dvalemodus, sparer du strøm,

og enheten klargjøres for bruk, slik at du

slipper å vente mens den varmes opp.

NOWW Administrasjon-menyen 19

Menyen Første konfigurering

Menyen Første konfigurering inneholder følgende undermenyer:

Nettverk og I/U-menyen

●

E-postoppsett-menyen

●

Sendeoppsett-meny

●

MERK: Verdier som vises med "(standard)", er standardinnstillinger. Noen menyelementer har

ikke en standardinnstilling.

Nettverk og I/U

Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse

I/U-tidsavbrudd Velg en verdi innenfor

verdiområdet. Standardinnstillingen er 15 sekunder.

Innebygd Jetdirect Se Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer på side 20 for en liste med alternativer.

EIO <X> Jetdirect

I/U-tidsavbrudd viser til hvor lang tid det går før en jobb mislykkes. Hvis dataflyten som enheten mottar for en jobb, avbrytes, angir denne innstillingen hvor lenge enheten venter før den rapporterer om at jobben mislyktes.

Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

TCP/IP Aktiver Av: Deaktiver TCP/IP-protokollen.

På (standard): Aktiver TCP/IP-protokollen.

Vertsnavn En alfanumerisk streng bestående av opptil 32 tegn

IPV4-innstillinger Konfig.metode Angir hvilken metode som brukes til å konfigurere TCP/

som brukes til å identifisere enheten. Dette navnet er oppført på HP Jetdirect-konfigurasjonssiden. Standard vertsnavn er NPIxxxxxx, hvor xxxxxx er de siste seks sifrene til LAN-maskinvareadressen (MAC).

IPv4-parametere på HP Jetdirect-utskriftsserveren.

Bootp: Bruk BootP (Bootstrap Protocol) for automatisk

konfigurering fra en BootP-server.

DHCP: Bruk DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) for automatisk konfigurasjon fra en DHCPv4server. Hvis dette alternativet er valgt og det eksisterer en DHCP-leasingavtale, er menyene DHCP-frigivelse og DHCP-fornyelse tilgjengelige, slik at du kan angi alternativer for DHCP-leasingavtalen.

Auto IP: Bruk automatisk link-local IPv4-adressering.

En adresse med formatet 169.254.x.x tildeles automatisk.

Manuell: Bruk Innst. for manuell-menyen til å

konfigurere TCP/IPv4-parametere, som for eksempel en IPv4-adresse som 123.123.123.123.

20 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

DHCP-frigivelse Denne menyen vises hvis Konfig.metode er angitt til

DHCP og det finnes en DHCP-leasingavtale for

utskriftsserveren.

Nei (standard): Den gjeldende DHCP-leasingavtalen

lagres.

Ja: Den gjeldende DHCP-leasingavtalen og den

leasede IP-adressen frigjøres.

DHCP-fornyelse Denne menyen vises hvis Konfig.metode er angitt til

Innst. for manuell (Bare tilgjengelig når Konfig.metode er satt til

DHCP og det finnes en DHCP-leasingavtale for

utskriftsserveren.

Nei (standard): Utskriftsserveren ber deg ikke om å

fornye DHCP-leasingavtalen.

Ja: Utskriftsserveren ber deg om å fornye den

gjeldende DHCP-leasingavtalen.

Manuell.) Konfigurer parametere direkte fra

kontrollpanelet til enheten:

IP-adresse: Enhetens unike IP-adresse (n.n.n.n), der

"n" er en verdi fra 0 til 255.

Nettverksmaske: Enhetens nettverksmaske

(m.m.m.m), der "m" er en verdi fra 0 til 255.

Syslog-server: IP-adressen til sysloggserveren som

brukes til å motta og logge sysloggmeldinger.

Standard Gateway: IP-adressen til gatewayen eller

ruteren som brukes i kommunikasjon med andre nettverk.

Tidsavbrudd ved inaktiv: Tidsrommet (i sekunder) før

en inaktiv TCP-skriverdataforbindelse brytes (standard er 270 sekunder, og 0 deaktiverer tidsavbruddet).

Standard IP Angi at IP-adressen skal brukes som standard når

utskriftsserveren ikke kan hente en IP-adresse fra nettverket under en tvungen ny TCP/IP-konfigurering (for eksempel når det er konfigurert manuelt at BootP eller DHCP skal brukes).

Auto IP: Det blir angitt en link-local IP-adresse

(169.254.x.x).

Opprinnelig: Adressen 192.0.0.192 blir angitt i

overensstemmelse med eldre HP Jetdirect-enheter.

Primær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.n) til en primær DNS-server.

Sekundær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.n) til en sekundær DNS-

IPV6-innstillinger Aktiver Bruk dette elementet til å aktivere eller deaktivere bruk

server.

av IPv6 på utskriftsserveren.

Av (standard): IPv6 er deaktivert.

På: IPv6 er aktivert.

NOWW Menyen Første konfigurering 21

Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Adresse Bruk dette elementet til å konfigurere en IPv6-adresse

manuelt.

Innst. for manuell: Bruk Innst. for manuell-menyen til å

aktivere og konfigurere manuelt en TCP/IPv6-adresse i 123.123.123.123-formatet.

DHCPV6-policy Ruter angitt: Hvilken metode for tilstandsfull auto-

Primær DNS Bruk dette elementet til å angi IPv6-adressen til en

Innst. for manuell Bruk dette elementet til å angi IPv6-adresser manuelt

Proxy-server Angir proxy-serveren som skal brukes av innebygde

konfigurasjon utskriftsserveren skal bruke, bestemmes av en ruter. Ruteren angir om utskriftsserveren henter adressen og/eller konfigurasjonsinformasjonen fra en DHCPv6-server.

Ruter utilgjengelig: Hvis en ruter ikke er tilgjengelig, bør

utskriftsserveren prøve å hente den tilstandsfulle konfigurasjonen fra en DHCPv6-server.

Alltid: Uansett om en ruter er tilgjengelig eller ikke, vil

utskriftsserveren alltid prøve å hente den tilstandsfulle konfigurasjonen fra en DHCPv6-server.

primær DNS-server som utskriftsserveren skal bruke.

på utskriftsserveren.

Aktiver: Velg først dette elementet og deretter På for å

aktivere manuell konfigurasjon eller Av for å deaktivere det.

Adresse: Bruk dette elementet til å skrive inn en 32-

sifret heksadesimal IPv6-nodeadresse som har en heksadesimal syntaks med kolon.

programmer i enheten. En proxy-server brukes av nettverksklienter for Internett-tilgang. Den bufrer websider og gir noe Internett-sikkerhet for disse klientene.

Du spesifiserer en proxy-server ved å angi IPv4adressen eller det fullstendige domenenavnet til proxyserveren. Navnet kan bestå av opptil 255 oktetter.

For enkelte nettverk kan det hende du må kontakte Internett-leverandøren for å få proxy-serveradressen.

Proxy-port Angi portnummeret som proxy-serveren bruker for

klientstøtte. Portnummeret identifiserer porten som er reservert for proxyaktiviteten på nettverket, og kan være en verdi fra 0 til 65535.

Diagnostikk Innebygd test Denne menyen inneholder tester for å feilsøke

nettverksmaskinvare eller TCP/IPnettverkstilkoblingsproblemer.

Innebygde tester identifiserer om en nettverksfeil er intern i enheten eller ekstern. Bruk en innebygd test til å sjekke maskinvaren og kommunikasjonsbanene på utskriftsserveren. Når du har valgt og aktivert en test og angitt hvor lenge testen skal kjøres, må du velge

Utfør for å starte testen.

22 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Avhengig av hvor lenge en valgt test skal kjøres, kjøres testen kontinuerlig helt til enheten slås av eller det oppstår en feil og en diagnostikkside vises.

LAN HW-test

HTTP-test Denne testen sjekker HTTP-funksjonaliteten ved å

SNMP-test Denne testen sjekker SNMP-kommunikasjonen ved å

Velg alle tester Bruk dette elementet til å velge alle tilgjengelige

FORSIKTIG: Når du kjører denne

innebygde testen, slettes TCP/IPkonfigurasjonen du har angitt.

Denne testen utfører en intern tilbakekoblingstest. En intern tilbakekoblingstest sender og mottar bare pakker på den interne nettverksmaskinvaren. Det foretas ingen eksterne overføringer på nettverket.

Velg Ja for å kjøre eller Nei for ikke å kjøre denne testen.

hente forhåndsdefinerte sider fra enheten, og tester den innebygde webserveren.

Velg Ja for å kjøre eller Nei for ikke å kjøre denne testen.

lese av forhåndsdefinerte SNMP-gjenstander på enheten.

Velg Ja for å kjøre eller Nei for ikke å kjøre denne testen.

innebygde tester.

Velg Ja for å velge alle testene. Velg Nei for å velge én og én test.

Databanetest Denne testen identifiserer databaneproblemer og

skader på en HP PostScript nivå 3-emuleringsenhet. Den sender en forhåndsdefinert PS-fil til enheten.

Velg Ja for å kjøre eller Nei for ikke å kjøre denne testen.

Utføringstid [t] Bruk dette elementet til å angi tidsrommet (i timer) som

Utfør Nei*: Ikke start de valgte testene.

en innebygd test skal kjøres. Du kan velge en verdi fra 1 til 60 timer. Hvis du velger null (0), kjøres testen kontinuerlig helt til det oppstår en feil eller enheten slås av.

Ja: Start de valgte testene.

NOWW Menyen Første konfigurering 23

Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Ping-test Denne testen brukes til å sjekke

nettverkskommunikasjonen. Denne testen sender koblingsnivåpakker til en ekstern nettverksvert, og venter deretter på riktig svar. For å kunne kjøre en pingtest må du angi følgende elementer:

Måltype Angi om målenheten er en IPv4- eller IPv6-node.

Mål-IP IPV4: Angi IPv4-adressen.

IPV6: Angi IPv6-adressen.

Pakkestørrelse Angi størrelsen på hver pakke (i byte) som skal sendes

til den eksterne verten. Minimumsverdien er 64 (standard), og maksimimumsverdien er 2048.

Tidsavbrudd Angi tidsrommet (i sekunder) det skal ventes på svar

fra den eksterne verten. Standardverdien er 1, og maksimumsverdien er 100.

Antall Angi antallet ping-testpakker som skal sendes under

Vis resultater Hvis ping-testen ikke ble angitt til å kjøres kontinuerlig,

Utfør Angi om ping-testen skal startes. Velg Ja for å starte

denne testen. Velg en verdi fra 1 til 100. Hvis du vil konfigurere at testen skal kjøres kontinuerlig, velger du

kan du velge å vise testresultatene. Velg Ja for å vise resultater. Hvis du velger Nei (standard), vises ikke resultatene.

testen eller Nei for ikke å kjøre testen.

24 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

Ping-resultater Bruk dette elementet til å vise statusen for ping-testen

og resultatene i kontrollpanelvinduet. Du kan velge følgende elementer:

Sendte pakker Viser antallet pakker (0–65535) som er sendt til den

Mottatte pakker Viser antallet pakker (0–65535) som er mottatt fra den

Prosent tapt Viser prosentdelen av ping-testpakker som er sendt

Mimum RTT Viser minimum registrerte forsinkelsestid (RTT), fra 0

Maksimum RTT Viser maksimum registrerte forsinkelsestid (RTT), fra

RTT-gjennomsnitt Viser gjennomsnittlig forsinkelsestid (RTT), fra 0 til

Ping pågår Viser om det pågår en ping-test. Ja indikerer at det

Oppdater Når du viser ping-testresultatene og velger dette

eksterne verten siden forrige test ble startet eller fullført.

uten svar fra den eksterne verten siden forrige test ble startet eller fullført.

til 4096 millisekunder, for pakkeoverføring og svar.

0 til 4096 millisekunder, for pakkeoverføring og svar.

4096 millisekunder, for pakkeoverføring og svar.

pågår en test, og Nei indikerer at en test er fullført eller ikke kjørt.

elementet, oppdateres ping-testdataene med oppdaterte resultater. Velg Ja for å oppdatere dataene eller Nei for å beholde de eksisterende dataene. Det foretas imidlertid en automatisk oppdatering når det oppstår tidsavbrudd for menyen, eller når du går tilbake til hovedmenyen manuelt.

Kobl.hast. Koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen til

utskriftsserveren må samsvare med nettverkets innstillinger. Hvilke innstillinger som er tilgjengelige, avhenger av enheten og den installerte utskriftsserveren. Velg én av følgende konfigureringsinnstillinger for kobling:

FORSIKTIG: Hvis du endrer

koblingsinnstillingen, kan det hende at nettverkskommunikasjonen med utskriftsserveren og nettverksenheten blir brutt.

Auto (standard): Utskriftsserveren bruker automatisk

forhandling til å konfigurere seg selv med den høyeste tillatte koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen. Hvis den automatiske forhandlingen mislykkes, angis enten 100TX HALV eller 10TX HALV, avhengig av koblingshastigheten til hub/svitsj-porten. (Alternativet 1000T halvdupleks støttes ikke.)

10T Halv: 10 Mbps, halvdupleksoperasjon.

10T Full: 10 Mbps, fulldupleksoperasjon.

100TX Halv: 100 Mbps, halvdupleksoperasjon.

NOWW Menyen Første konfigurering 25

Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer (forts.)

Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse

100TX Full: 100 Mbps, fulldupleksfunksjon.

100TX Auto: Begrenser den automatiske

forhandlingen til en maksimal koblingshastighet på 100 Mbps.

1000TX Full: 1000 Mbps, fulldupleksoperasjon.

E-postoppsett

Bruk denne menyen til å aktivere e-postfunksjonen og konfigurere grunnleggende e-postinnstillinger.

MERK: Bruk den innebygde Web-serveren til å konfigurere avanserte e-postinnstillinger. Hvis

du vil ha mer informasjon, ser du i håndboken for den innebygde Web-serveren på CD-en som fulgte med enheten.

Menyelement Verdier Beskrivelse

Adressevalidering På (standard)

Finn gatewayer for sending Søk i nettverket etter SMTP-gatewayer som enheten kan bruke til å

SMTP-Gateway Angi en verdi. Angi IP-adressen til e-postserveren (SMTP-gateway) som brukes til

Test gatewayer for sending Test den konfigurerte SMTP-gatewayen for å se om den fungerer slik

Dette alternativet gjør at enheten sjekker e-postsyntaksen når du skriver inn en e-postadresse. Gyldige e-postadresser krever symbolet "@" og ".".

sende e-post.

å sende e-post fra enheten.

den skal.

Sendeoppsett-menyen

Menyelement Verdier Beskrivelse

Repliker MFP Angi en verdi (IP-adresse). Kopier de lokale sendeinnstillingene fra en enhet til en annen.

Tillat overføring til ny DSS Av

På

Tillat bruk av Digital Send Service Av

På

Bruk denne funksjonen for å tillate at enheten overføres fra en HP Digital Sending Software-server (DSS) til en annen.

HP DSS er en programvarepakke som behandler digitale sendeoppgaver, for eksempel fakssending, e-postsending og sending av et skannet dokument til en nettverksmappe.

Med denne funksjonen kan du konfigurere enheten for bruk med en HP Digital Sending Software-server (DSS).

26 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Menyen Virkemåte for enhet

MERK: Verdier som vises med "(standard)" er fabrikkinnstillinger. Noen menyalternativer har

ingen standard.

Menyalternativ Alternativ på

Språk Velg språket fra listen. Bruk denne funksjonen til å velge et annet språk for

Tastaturoppsett Velg tastaturinnstillinger

Lyd for tastetrykk På (standard)

Tidsavbrudd ved inaktivitet

Virkemåte ved feil/ advarsel

undermeny

Skriv inn en verdi mellom

Fjernbare advarsler På

Hendelser med fortsettelse

Verdier Beskrivelse

meldinger på kontrollpanelet. Når du velger et nytt språk, kan det være at oppsettet på tastaturet også endres.

fra listen.

10 og 300 sekunder. Fabrikkinnstillingen er 60 sekunder.

Jobb (standard)

Auto-fortsett (10 sekunder) (standard)

Velg OK for å fortsette

Bruk denne funksjonen til å velge et annet oppsett for tastaturet.

Bruk denne funksjonen til å angi om du vil høre en lyd når du berører skjermen eller trykker på knapper på kontrollpanelet.

Bruk denne funksjonen til å angi tiden som går fra det tidspunktet handlingen utføres på kontrollpanelet til innstillingene for enheten tilbakestilles til standardinnstillingene.

Bruk denne funksjonen til å angi hvor lenge en advarsel som kan fjernes, skal vises på kontrollpanelet.

Bruk dette alternativet til å konfigurere enhetens reaksjon når det oppstår bestemte feil.

NOWW Menyen Virkemåte for enhet 27

Troubleshooting(Feilsøking)-menyen

MERK: Verdier som vises med "(standard)" er fabrikkinnstillinger. Noen menyalternativer har

ingen standard.

Menyalternativ Undermenyalternativ Verdier Beskrivelse

Hendelseslogg Vis (knapp) Bruk denne funksjonen til å vise hendelser som for

eksempel feil eller kalibrering.

Kalibrer skanner Kalibrer (knapp) Bruk denne funksjonen for å kompensere for

Skannertester Nedre lampe

Sensorer

Motor for ADM-innskuff

Motor ADM-innskuff (revers)

Motor for planskanner

Lesemotor for ADM (revers)

Dupleksspole for ADM

LED-lampe for ADM

Kontrollpanel LED-indikatorer Bruk denne funksjonen til å sikre at komponentene på

Display

Knapper

Serviceteknikere bør bruke denne undermenyen til å

forskyvninger i skannerens bildesystem (vognhode) for ADM- og flatskannerskanninger.

Du må kanskje kalibrere skanneren hvis den ikke fanger inn de riktige delene av skannede dokumenter.

feilsøke mulige problemer med skanneren.

kontrollpanelet fungerer slik de skal.

Berøringsskjerm

Tilbakestillinger-menyen

Menyelement Verdier Beskrivelse

Tøm lokal adressebok Fjern (knapp) Bruk denne funksjonen til å fjerne alle adressene fra adresseboken

som er lagret på enheten.

Gjenopprett fabrikkinnstill Gjenopprett (knapp) Bruk denne funksjonen til å gjenopprette alle enhetsinnstillingene til

Tilbakestill rekvisita Nytt dokumentmatersett (Ja/Nei) Bruk denne funksjonen til fortelle enheten at et nytt

28 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

standardverdiene.

dokumentmatersett er installert.

Service-menyen

Service-menyen er låst, og en det brukes en PIN-kode for å få tilgang. Denne menyen er beregnet på autorisert servicepersonell.

NOWW Service-menyen 29

30 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

3 Tilkoblingsmuligheter

Novell NetWare-støtte

●

Nettverkskonfigurasjon

●

MERK: Hvis du vil ha informasjon om nødvendige nettverkskomponenter, ser du

Nettverkskomponenter for digital sending på side 6

NOWW 31

Novell NetWare-støtte

Dersom det brukes Novell-filservere i nettverket, kan HP DSS skrive filer inn i nettverksmapper og støtte nettverksmapper for faks som ligger på Novell-servere. Novell Client-programvare må installeres på nettverket og være riktig konfigurert før attributter som er spesifikke for Novell, kan konfigureres i HP DSS.

For å kunne støtte Novell NetWare-godkjenning og Novell-destinasjoner for digital sending, krever HP DSS følgende komponenter:

Novell NetWare versjon 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 eller 6 må kjøres på Novell NetWare-serveren

●

-OG-

Novell NetWare Client versjon 4.6 (eller nyere) installert på en Windows-maskin som kjører

●

HP DSS

32 Kapittel 3 Tilkoblingsmuligheter NOWW

Nettverkskonfigurasjon

Du kan bli nødt til å konfigurere visse nettverksparametere på enheten. Du kan konfigurere disse parameterne på følgende steder:

Installasjon av programvare

●

Enhetens kontrollpanel

●

Innebygd Web-server

●

Administrasjonsprogramvaren (HP Web Jetadmin eller HP LaserJet Utility for Macintosh)

●

MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker den innebygde Web-serveren,

ser du i håndboken for den innebygde Web-serveren på CD-en som fulgte med enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon om støttede nettverk og verktøy for nettverkskonfigurasjon, ser du i HP Jetdirect Print administratorveiledning for utskriftsserver . Denne håndboken følger med enheter hvor HP Jetdirect-utskriftsserver er installert.

Konfigurere TCP/IPv4-parametere

Hvis nettverket ikke tilbyr automatisk IP-adressering via DHCP, BOOTP, RARP eller en annen metode, må du kanskje legge inn følgende parametere manuelt før du kan skanne via nettverket:

IP-adresse (4 byte) (for eksempel 192.168.1.1)

●

Nettverksmaske (4 byte)

●

Standard gateway (4 byte)

●

Angi en IP-adresse

Du kan se den aktuelle IP-adressen til enheten fra kontrollpanelets startskjermbilde hvis du velger

Nettverksadresse.

Bruk følgende fremgangsmåte for å endre IP-adressen manuelt.

1. Bla frem til og velg Administrasjon.

2. Bla frem til og velg Første konfigurering.

3. Velg Nettverk og I/U.

4. Velg Innebygd Jetdirect.

5. Velg TCP/IP:.

6. Velg IPV4-innstillinger.

7. Velg Konfig.metode.

8. Velg Manuell.

9. Velg Lagre.

10. Velg Manuelle innstillinger.

11. Velg IP-adresse.

NOWW Nettverkskonfigurasjon 33

12. Velg tekstboksen for IP-adresse.

13. Bruk tastaturet på berøringsskjermen til å skrive inn IP-adressen.

14. Velg OK.

15. Velg Lagre.

Angi nettverksmasken

1. Bla frem til og velg Administrasjon.

2. Bla frem til og velg Første konfigurering.

3. Velg Nettverk og I/U.

4. Velg Innebygd Jetdirect.

5. Velg TCP/IP:.

6. Velg IPV4-innstillinger.

7. Velg Konfig.metode.

8. Velg Manuell.

9. Velg Lagre.

10. Velg Manuelle innstillinger.

11. Velg Subnetmaske.

12. Velg tekstboksen for nettverksmaske.

13. Bruk tastaturet på berøringsskjermen til å skrive inn nettverksmasken.

14. Velg OK.

15. Velg Lagre.

Angi standard gateway

1. Bla frem til og velg Administrasjon.

2. Bla frem til og velg Første konfigurering.

3. Velg Nettverk og I/U.

4. Velg Innebygd Jetdirect.

5. Velg TCP/IP:.

6. Velg IPV4-innstillinger.

7. Velg Konfig.metode.

8. Velg Manuell.

9. Velg Lagre.

10. Velg Manuelle innstillinger.

34 Kapittel 3 Tilkoblingsmuligheter NOWW

11. Velg Standard gateway.

12. Velg tekstboksen for standard gateway.

13. Bruk tastaturet på berøringsskjermen til å skrive inn standard gateway.

14. Velg OK.

15. Velg Lagre.

Konfigurere TCP/IPv6-parametere

Den digitale senderen har begrenset funksjonalitet på IPv6-nettverk. Jetdirect Inside eller EIO Jetdirectkort kan kobles til IPv6-nettverk, og enheten kan vises og konfigureres via Web Jetadmin og den innebygde Web-serveren. Men det er for tiden ikke mulig med digital sending via IPv6. Digital sending er bare mulig via IPv4. Ønsker du flere opplysninger om konfigurering av enheten for et TCP/IPv6nettverk, kan du se HP Jetdirect Print administratorveiledning for utskriftsserver .

HP Jetdirect EIO-utskriftsservere

HP Jetdirect-utskriftsservere (nettverkskort) kan installeres i EIO-sporet. Disse kortene støtter flere nettverksprotokoller og operativsystemer. HP Jetdirect-utskriftsservere gjør nettverksadministrasjon enklere fordi du kan koble en skriver direkte til nettverket fra en hvilken som helst plassering. HP Jetdirect-utskriftsservere støtter også Simple Network Management Protocol (SNMP), som gjør det mulig å administrere og feilsøke eksterne enheter via programvaren HP Web Jetadmin.

MERK: Du kan konfigurere kortet via kontrollpanelet, skriverens installasjonsprogramvare eller

HP Web Jetadmin. Se dokumentasjonen for HP Jetdirect-utskriftsserveren for mer informasjon.

NOWW Nettverkskonfigurasjon 35

36 Kapittel 3 Tilkoblingsmuligheter NOWW

4 Bruke enhetsfunksjoner

Denne delen inneholder informasjon om hvordan du utfører vanlig digital sending.

Legge i utskriftsmateriale

●

Bruke tastaturet

●

Grunnleggende sendeinformasjon

●

Konfigurere enheten for sending av e-post

●

Sende e-post

●

Skanne til en mappe

●

Skanne til en arbeidsflytdestinasjon

●

Sende digital faks

●

NOWW 37

Legge i utskriftsmateriale

Du kan legge i utskriftsmateriale for skanning enten på skannerglasset eller i ADM-en.

Legge utskriftsmateriale på skannerglasset

Bruk skannerglasset til å skanne originaler som er små og lette (mindre enn 60 g/m2 eller 7,3 kg) eller med uvanlig størrelse, for eksempel kvitteringer, avisutklipp, fotografier eller gamle, slitte dokumenter.

Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglassflaten, med det øverste høyre hjørnet av

▲

dokumentet på det øverste høyre hjørnet av skannerglassflaten.

38 Kapittel 4 Bruke enhetsfunksjoner NOWW

Legge papir i den automatiske dokumentmateren (ADM)

Bruk ADM-en til skanne dokumenter på opptil 50 sider (avhengig av tykkelsen på sidene).

1. Legg dokumentet med forsiden opp i ADMen, slik at toppen av dokumentet kommer først inn i

materen.

2. Skyv bunken inn i ADMen til den stopper.

3. Juster papirskinnene til de ligger tett inntil utskriftsmaterialet.

NOWW Legge i utskriftsmateriale 39

Bruke tastaturet

Den digitale senderen har et innebygd tastatur som kan brukes til å skrive inn nødvendig informasjon når du skanner en fil til en e-postadresse.

1. Trekk ut tastaturskuffen nederst på enheten.

2. Skriv inn den nødvendige informasjonen i det aktive feltet på berøringsskjermen. Bruk følgende

taster for å navigere fra tastaturet:

Trykk på ESC-tasten for å gå tilbake til forrige skjerm.

●

Trykk på Tab-tasten for å flytte markøren til neste felt.

●

Trykk på Start-knappen på kontrollpanelet for å begynne skanningen.

●

3. Når du er ferdig med å bruke tastaturet, skyver du det tilbake inn i enheten.

40 Kapittel 4 Bruke enhetsfunksjoner NOWW

Grunnleggende sendeinformasjon

Logge inn

Når du kommer til den digitale senderen, ser du startskjermbildet. Alternativene du ser, er alternativene for digital sending som systemansvarlig har gitt tilgang til.

Systemansvarlig kan konfigurere enheten slik at du blir bedt om brukernavn og passord for å kunne bruke noen av eller alle funksjonene til den digitale senderen. Hvis du forsøker å bruke en funksjon som krever brukergodkjenning, vises et innloggingsbilde.

1. Velg Brukernavn, og deretter skriver du inn nettverksbrukernavnet ditt.

2. Velg Passord, og deretter skriver du inn nettverkspassordet ditt.

Kontakt systemansvarlig hvis du er usikker på hva du skal bruke.

3. Angi nødvendig nettverksinformasjon i henhold til hvordan nettverket er konfigurert.

Windows-nettverkssystemer: Angi domenenavnet.

●

Novell Bindery: Angi servernavnet.

●

Novell NDS: Angi tre og kontekst.

●

4. Velg OK.

Etter at du har logget inn, vises en LOGG UT-knapp i startskjermbildet. Trykk denne knappen eller

Tilbakestill-knappen på kontrollpanelet for å logge ut når du har avsluttet jobben. Du logges ut

automatisk etter en periode med inaktivitet. Standardinnstillingen for tidsavbrudd er 60 sekunder. Systemansvarlig kan endre denne innstillingen.

Endre innstillinger for gjeldende jobb

Bruk knappen Flere alternativer i bildene Send e-post, Send til nettverksmappe eller Send til arbeidsflyt for å endre følgende innstillinger for gjeldende skannejobb:

Knapp Beskrivelse

Dokumentfiltype Velg denne knappen for å endre filtypen som enheten oppretter etter at dokumentet er skannet. Filtypene

er som følger:

PDF: PDF-filformatet er standardinnstillingen, og den gir det beste totale resultatet for tekst og

●

grafikk. Men det krever at mottakeren har installert Adobe® Acrobat® for å kunne lese PDF-filer. Dette filformatet lager ett e-postvedlegg som inneholder alle de skannede sidene.

JPG: JPG-filer har ikke samme kvalitet som PDF-filer, men mottakeren kan enkelt vise JPG-filer

●

med en nettleser. Dette filformatet lager ett e-postvedlegg for hver skannede side. Mottakeren kan manipulere JPG-filer og importere dem til ulike programmer.

TIFF: Dette standard filformatet er kompatibelt med mange programmer og kan manipuleres av

●

mottakeren. Dette filformatet lager ett e-postvedlegg for hver skannede side.

MTIFF: En MTIFF er en flersidig TIFF-fil som lagrer flere skannede sider i ett e-postvedlegg.

●

MERK: Hvis nettverket begrenser filstørrelsen til e-postvedlegg, kan MTIFF- og PDF-

filer deles opp i flere e-postvedlegg.

NOWW Grunnleggende sendeinformasjon 41

Knapp Beskrivelse

Utskriftskvalitet Velg denne knappen for å øke eller redusere utskriftskvaliteten for filen som skannes. Høyere

utskriftskvalitetsinnstillinger gir større filstørrelser.

Oppløsning Velg denne knappen for å endre skanneoppløsningen. Høyere oppløsningsinnstillinger gir større

Farge / svart-hvitt Velg denne knappen for å angi om dokumentet skal skannes i farger eller svart-hvitt.

Originalsider Velg denne knappen for å angi om originaldokumentet er enkeltsidig eller tosidig.

Retning på innhold Velg denne knappen for å velge enten liggende eller stående sideretning for originalen.

Originalstørrelse Velg denne knappen for å velge dokumentstørrelsen: Letter, A4, Legal eller en blandet Letter/Legal-

Optimaliser tekst/ bilde

Jobbygg Velg denne knappen for å aktivere eller deaktivere Jobbygg-modusen, slik at du kan skanne flere små

Bildejustering Velg denne knappen for å endre mørkhets- og skarphetsinnstillingene, eller for å fjerne rot i bakgrunnen

MERK: Etter at jobben er sendt, går innstillingene tilbake til standardverdiene. Hvis du vil endre

standardinnstillingene, bruker du menyen Standardalternativer for jobber under Administrasjon- menyen.

Avbryte sending

filstørrelser.

størrelse.

Velg denne knappen for å endre skanneprosedyren i henhold til dokumenttypen du skanner.

skannejobber og sende dem som én fil.

fra originalen.

Hvis du vil avbryte en sendejobb, trykker du Avbryt på kontrollpanelet før sendingen er fullført.

42 Kapittel 4 Bruke enhetsfunksjoner NOWW

Konfigurere enheten for sending av e-post

Før du kan sende et dokument til e-post, må du konfigurere enheten for sending av e-post.

MERK: Du kan også konfigurere e-postinnstillingene ved hjelp av den innebygde Web-

serveren, noe HP anbefaler. Hvis du vil ha nyttige tips og mer informasjon om hvordan du konfigurerer skann-til-e-post-funksjonen, ser du i brukerhåndboken for den innebygde Web- serveren på dokumentasjons-CD-en for enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer funksjoner, løser problemer og bruker denne enheten, går du til

Protokoller som støttes

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er et sett med regler som definerer samhandlingen mellom

●

programmene som sender og mottar e-post. For at enheten skal kunne sende dokumenter til epost, må den være koblet til et lokalt nettverk (LAN) som har en gyldig IP-adresse for SMTP. SMTPserveren må også ha tilgang til Internett.

Hvis du bruker en LAN-tilkobling, må du be systemansvarlig om IP-adressen for SMTP-serveren.

●

Hvis du bruker en DSL-tilkobling, må du kontakte tjenesteleverandøren for å få IP-adressen til SMTP-serveren.

www.hp.com/support/9250c.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) brukes til å få tilgang til en database med

●

informasjon. Når enheten bruker LDAP, leter den i en global liste over e-postadresser. Når du begynner å skrive inn e-postadressen, bruker LDAP-protokollen en autofullføringsfunksjon som viser en liste over e-postadresser som samsvarer med tegnene du skriver. I det du skriver inn ytterligere tegn, blir listen over samsvarende e-postadresser mindre.

Enheten støtter LDAP, men den trenger ikke tilkobling til en LDAP-server for å kunne sende til

●

e-post.

MERK: Hvis du har behov for å endre LDAP-innstillingene, må du endre dem via den

innebygde Web-serveren. Hvis du vil ha mer informasjon, ser du i håndboken for den innebygde Web-serveren på CD-en som fulgte med enheten.

Konfigurere innstillinger for e-postserver

Kontakt nettverksansvarlig eller Internett-leverandøren hvis du trenger IP-adressen til eller navnet på SMTP-serveren. Du finner også IP-adressen fra enhetens kontrollpanel (velg Nettverksadresse). Deretter bruker du fremgangsmåtene under for å teste og konfigurere IP-adressen manuelt.

Konfigurere SMTP-gatewayadressene

1. På startskjermbildet velger du Administrasjon.

2. Velg Første konfigurering.

3. Velg Oppsett av e-post, og velg deretter SMTP-gateway.

NOWW Konfigurere enheten for sending av e-post 43

4. Angi SMTP-gatewayadressen, enten som en IP-adresse eller som et fullstendig domenenavn. Hvis

du ikke kjenner IP-adressen eller domenenavnet, må du kontakte den nettverksansvarlige.

5. Velg OK.

Teste SMTP-innstillingene

1. På startskjermbildet velger du Administrasjon.

2. Velg Første konfigurering.

3. Velg E-postoppsett, og velg deretter Test gatewayer for sending.

Hvis konfigurerasjonen er riktig, vil beskjeden Gatewayer OK vises på kontrollpanelet.

Hvis den første testen var vellykket, sender du en e-post til deg selv ved å bruke funksjonen for digital sending. Hvis du mottar e-posten, er funksjonen for digital sending riktig konfigurert.

Hvis du ikke mottar e-posten, bruker du disse fremgangsmåtene til å løse problemene med programvaren for digital sending:

Vis konfigurasjonssiden. Kontroller at SMTP-gatewayadressen er riktig.

●

Kontroller at nettverket fungerer slik det skal. Send en e-post til deg selv fra en datamaskin. Hvis

●

du mottar e-posten, virker nettverket som det skal. Hvis du ikke mottar e-posten, kontakter du nettverksansvarlig eller Internett-leverandøren.

Finne gatewayer

Dersom du ikke kjenner SMTP-gatewayadressen, kan du bruke en av metodene under for å finne den.

Finne SMTP-gatewayen fra kontrollpanelet til enheten

1. På startskjermbildet velger du Administrasjon.

2. Velg Første konfigurering.

3. Velg E-postoppsett, og velg deretter Finn gatewayer for sending.

Det vises en liste over SMTP-servere som er funnet, på berøringsskjermen.

4. Velg den riktige SMTP-serveren, og velg deretter OK.

Finne SMTP-gatewayen fra et e-postprogram

Fordi de fleste e-postprogrammer også bruker SMTP til å sende e-postmeldinger og LDAP til å adressere e-postmeldinger, kan det hende at du kan finne vertsnavnet til SMTP-gatewayen og LDAPserveren ved å se på innstillingene til e-postprogrammet.

MERK: Det kan hende at funksjonene for å finne gatewayer ikke kan oppdage en gyldig SMTP-

server på nettverket hvis det brukes en Internett-leverandør (ISP). SKontakt Internettleverandøren for å finne adressen til e-postserveren til Internett-leverandøren.

44 Kapittel 4 Bruke enhetsfunksjoner NOWW

Sende e-post

Enheten kan skanne originaler i svart/hvitt eller farger. Du kan bruke standardinnstillingene eller endre innstillingene for skanning og filformater. Dette er standardinnstillingene:

Farger

●

PDF (krever at mottakeren har Adobe Acrobat for å vise e-postvedlegget)

●

Bruke skjermbildet Send e-post

Bruk berøringsskjermen til å navigere gjennom alternativene på skjermbildet Send e-post.

1 Send e-post-knapp Når du trykker på denne knappen, blir dokumentet skannet og sendt som e-postvedlegg til de

2 Hjem-knapp Velg denne knappen for å åpne startskjermbildet.

3 Fra:-felt Velg dette feltet for å åpne tastaturet, og skriv inn e-postadressen din. Den systemansvarlige kan

4 Til:-felt Velg dette feltet for å åpne tastaturet, og skriv inn e-postadressene til de du vil sende det skannede

5 Emne:-felt Velg dette feltet for å åpne tastaturet, og skriv inn et emne.

6 Flere alternativer-

knapp

7 Rullefelt Bruk rullefeltet til å se og angi info i feltene Kopi:, Blindkopi:, Melding og Filnavn. Velg et av feltene

8 Adressebok-knapper Velg disse knappene for å bruke adresseboken for å fylle ut feltene Til:, Kopi: eller Blindkopi:. Hvis

9 Hjelp-knapp Velg denne knappen hvis du vil ha hjelp til å bruke kontrollpanelet. Hvis du ønsker mer

10 Feil/varsel-knapp Denne knappen vises bare når det oppstår en feilmelding eller advarsel på statuslinjen. Velg

angitte e-postadressene.

ha konfigurert enheten til å sette inn en standardadresse automatisk.

dokumentet til.

Velg denne knappen for å endre enkelte e-postinnstillinger for den gjeldende skannejobben.

for å åpne tastaturet og legge inn nødvendig informasjon.

du ønsker mer informasjon, kan du se

informasjon, kan du se

denne knappen for å åpne et skjermbilde der du får hjelp til å ta deg av feilen eller advarselen.

Bruke kontrollpanelet på side 12.

Bruke adresseboken på side 46.

NOWW Sende e-post 45

Sende et dokument

1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller forsiden opp i den automatiske

dokumentmateren.

2. På startskjermbildet velger du E-post.

3. Oppgi brukernavn og passord hvis du blir bedt om det.

4. Fyll ut feltene Fra:, Til: og Emne. Bla ned og fyll ut feltene Kopi:, Blindkopi: og Melding om

nødvendig. Det kan hende at brukernavnet ditt eller annen standardinformasjon vises i Fra:-feltet. I så fall kan du muligens ikke endre det.

5. (Valgfritt) Velg Flere alternativer for å endre innstillingene for dokumentet du skal sende (for

eksempel originalstørrelsen på dokumentet). Hvis du sender et tosidig dokument, bør du velge

Sider og et alternativ for en tosidig original.

6. Trykk på Start for å starte sendingen.

7. Når du er ferdig, fjerner du originaldokumentet fra skannerglasset eller den automatiske

dokumentmateren.

Bruke autofullføringsfunksjonen

Når du skriver inn tegn i feltene Til:, Kopi: eller Fra: på skjermbildet Send e-post, aktiveres autofullføringsfunksjonen. Når du skriver inn adressen eller navnet via tastaturskjermbildet, søker enheten automatisk i adresseboklisten og viser den første adressen som samsvarer. Du kan velge dette navnet ved å velge Enter eller fortsette å skrive inn navnet inntil den riktige oppføringen kommer opp. Hvis du skriver inn et tegn som ikke samsvarer med noen på listen, fjernes autofullføringsteksten fra skjermen for å vise at du skriver inn en adresse som ikke finnes i adresseboken.

Bruke adresseboken

Du kan sende e-post til en liste av mottakere ved å bruke adresseboken på enheten. Kontakt systemansvarlig for informasjon om å konfigurere adresselister.

MERK: Du kan også bruke den innebygde Web-serveren til å opprette og administrere

adresseboken for e-post. Hvis du vil ha mer informasjon, ser du i håndboken for den innebygde Web-serveren på CD-en som fulgte med enheten.

46 Kapittel 4 Bruke enhetsfunksjoner NOWW

Opprette en mottakerliste

1. På startskjermbildet velger du E-post.

2. Utfør en av følgende fremgangsmåter:

Velg Til: for å åpne tastaturskjermbildet, og skriv deretter inn mottakernes e-postadresser.

●

Hvis du skal sende til mange mottakere, skiller du e-postadressene med semikolon eller ved å trykke på Enter på berøringsskjermen.

Bruke adresseboken.

●

På skjermbildet Send e-post velger du adressebokknappen ( adresseboken.

b. Naviger gjennom oppføringene i adresseboken ved å bruke rullefeltet. Hold pilen nede

hvis du vil bla raskt gjennom listen.

) for å åpne

Uthev navnet for å velge en mottaker, og velg deretter knappen for å legge til (

Du kan også velge en distribusjonsliste ved å velge nedtrekkslisten øverst på skjermbildet og deretter velge Alle, eller legge til en mottaker fra en lokal liste ved å velge

Lokal fra nedtrekkslisten. Uthev de aktuelle navnene, og velg deretter

navnet på mottakerlisten.

Du kan fjerne en mottaker fra listen ved å bla frem til og utheve mottakeren og deretter velge Fjern (

3. Navnene på mottakerlisten blir plassert i tekstlinjen på tastaturskjermbildet. Hvis du vil, kan du

legge til en mottaker som ikke står i adresseboken, ved å skrive inn e-postadressen med tastaturet. Når du er fornøyd med mottakerlisten, velger du OK.

4. Velg OK.

5. Fullfør ved å skrive inn informasjon i feltene Kopi: og Emne: i skjermbildet Send til e-post, hvis det

er nødvendig. Du kan kontrollere mottakerlisten ved å trykke på pil ned på tekstlinjen Til:.

6. Trykk på Start.

Bruke den lokale adresseboken

Bruk den lokale adresseboken til å lagre ofte brukte e-postadresser. Hvis du bruker HP Digital Sending Software, kan den lokale adresseboken også deles med enheter som bruker samme DSS-server.

for å legge til

Du kan bruke adresseboken når du skriver inn e-postadressene i feltet Fra:, Til:, Kopi: eller Blindkopi:. Du kan også legge til og slette adresser i adresseboken.

Velg adressebokknappen (

Legge til e-postadresser i den lokale adresseboken

1. Velg Lokal.

Velg

3. (Valgfritt) Velg feltet Navn, og skriv inn et navn for den nye oppføringen via tastaturskjermbildet.

Velg OK.

NOWW Sende e-post 47

) for å åpne adresseboken.

Navnet brukes som et alias for den nye e-postadressen. Hvis du ikke skriver inn et aliasnavn, brukes selve e-postadressen som alias.

4. Velg feltet Adresse, og skriv inn en e-postadresse for den nye oppføringen via tastaturskjermbildet.

Velg OK.

Slette e-postadresser fra den lokale adresseboken

Du kan slette e-postadresser som du ikke bruker lenger.

MERK: Hvis du vil endre en e-postadresse, må du først slette adressen og deretter legge til

den korrigerte adressen som en ny adresse i den lokale adresseboken.

1. Velg Lokal.

2. Velg e-postadressen du ønsker å slette.

Velg

Følgende bekreftelsesmelding vises: Vil du slette valgte adresse(r)?

4. Velg Ja for å slette e-postadressen(e), eller velg Nei for å gå tilbake til skjermbildet med

adresseboken.

48 Kapittel 4 Bruke enhetsfunksjoner NOWW

Skanne til en mappe

Hvis den nettverksansvarlige har gjort funksjonen tilgjengelig, kan enheten skanne en fil og sende den til en mappe på nettverket. Støttede operativsystemer for mappedestinasjoner omfatter Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 og Novell.

1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller forsiden opp i den automatiske

dokumentmateren.

2. På startskjermbildet velger du Nettverksmappe.

3. På listen Hurtigtilgangsmapper velger du mappen du vil lagre dokumentet i.

4. Velg Filnavn-feltet for å åpne tastaturskjermbildet, og skriv deretter inn filnavnet.

5. Velg Send til nettverksmappe.

NOWW Skanne til en mappe 49

Skanne til en arbeidsflytdestinasjon

MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig via Digital Sending Software-programvaren

(ekstrautstyr).

Hvis den systemansvarlige har aktivert arbeidsflytfunksjonaliteten, kan du skanne et dokument og sende det til en egendefinert arbeidsflytdestinasjon. En arbeidsflytdestinasjon gjør at du kan sende ekstra informasjon, sammen med det skannede dokumentet, til et angitt nettverkssted eller FTP-sted (File Transfer Protocol). Kontrollpanelskjermen ber om spesifikk informasjon. Den systemansvarlige kan også angi en skriver som en arbeidsflytdestinasjon. Dette gjør at du kan skanne et dokument og sende det direkte til en nettverksskriver for utskrift.

1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller forsiden opp i den automatiske

dokumentmateren.

2. På startskjermbildet velger du Arbeidsflyt.

3. Velg destinasjonen du ønsker å skanne til.

4. Skriv inn informasjonen du vil skal følge med filen, i tekstfeltet, og velg deretter Send arbeidsflyt.

50 Kapittel 4 Bruke enhetsfunksjoner NOWW

Sende digital faks

Digital faksing er tilgjengelig når du installerer HP Digital Sending Software (ekstrautstyr). Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bestiller denne programvaren, går du til

Med digital faksing trenger du ikke å koble enheten direkte til en telefonlinje. I stedet kan enheten sende en faks på én av tre måter:

LAN-faks sender faksene via en tredjeparts faksleverandør.

●

Microsoft Windows 2000-faks er et faksmodem og en modul for digital sender som datamaskinen

●

bruker for å fungere som en driftsklar gateway-faks.

Internett-faks bruker en Internett-faksleverandør til å behandle fakser. Faksen leveres til en

●

tradisjonell faksmaskin eller sendes til brukerens e-postadresse.

Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av digital faksing, kan du se i dokumentasjonen som følger med HP Digital Sending Software.

www.hp.com/go/9250c_software.

NOWW Sende digital faks 51

52 Kapittel 4 Bruke enhetsfunksjoner NOWW

5 Administrere og vedlikeholde enheten

Dette kapitlet beskriver hvordan du administrerer og vedlikeholder enheten:

Bruke informasjonssidene

●

Bruke den innebygde webserveren

●

Bruke HP Web Jetadmin-programvare

●

Kontrollere sikkerheten ved digital sending

●

Bytte rekvisita og deler

●

Rengjøre enheten

●

Oppgradere fastvaren

●

Kalibrere skanneren

●

NOWW 53

Bruke informasjonssidene

Fra berøringsskjermen på kontrollpanelet kan du vise sider som inneholder informasjon om enheten og gjeldende innstillinger.

Beskrivelse av siden Slik viser du sider

Konfigurasjonsside

Viser innstillinger og installert ekstrautstyr for enheten.

Forbruksside

Viser antall sider som har blitt skannet av hver papirstørrelse, antall enkeltsidige (simpleks-utskrift) eller tosidige (dupleks-utskrift) sider og gjennomsnittlig prosent av dekning.

1. På startskjermbildet velger du Administrasjon.

2. Velg Informasjon.

3. Velg Konfigurasjons-/statussider.

4. Velg Konfigurasjonsside.

5. Velg Vis.

MERK: Hvis enheten omfatter en HP Jetdirect-utskriftsserver eller en

valgfri harddisk, vises også konfigurasjonssider som gir informasjon om disse enhetene.

1. På startskjermbildet velger du Administrasjon.

2. Velg Informasjon.

3. Velg Konfigurasjons-/statussider.

4. Velg Forbruksside.

5. Velg Vis.

54 Kapittel 5 Administrere og vedlikeholde enheten NOWW

Bruke den innebygde webserveren

MERK: Hvis du bruker HP Digital Sending Software som finnes på programvare-CD-en for den

digitale senderen, må du bruke DSS-konfigurasjonsverktøyet for HP MFP for å utføre funksjonene som er beskrevet under i dette avsnittet. Hvis du vil ha instruksjoner om konfigurering, ser du i støttehåndboken for HP Digital Sending Software på dokumentasjons-CDen.

Vis informasjon om enhetens kontrollstatus.

●

Vis og endre menykonfigurasjonen på enhetens kontrollpanel.

●

Vise interne sider.

●

Motta varsling om hendelser på enheten.

●

Vis og endre nettverkskonfigurasjonen.

●

Vis støtteinnhold som gjelder spesielt for enhetens gjeldende tilstand.

●

Hvis enheten er koblet til et nettverk, vil den innebygde webserveren automatisk være tilgjengelig.

For å kunne bruke den innebygde webserveren må du ha Microsoft Internet Explorer 4 eller nyere, eller Netscape Navigator 4 eller nyere. Den innebygde webserveren virker når enheten er koblet til et IPbasert nettverk. Den innebygde webserveren støtter ikke IPX-baserte eller AppleTalk-skrivertilkoblinger. Du trenger ikke Internett-tilgang for å åpne og bruke den innebygde webserveren.

Åpne den innebygde webserveren ved hjelp av en nettverkstilkobling

1. I en Web-leser som støttes, skriver du inn enhetens IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse

eller URL-adresse. For å finne IP-adressen eller vertsnavnet velger du enten Nettverksadresse- knappen på berøringsskjermen eller viser konfigurasjonssiden.

MERK: Når du åpner URL-adressen, kan du lage bokmerke for den, slik at du finner raskt

tilbake til den senere.

2. Den innebygde webserveren har tre kategorier som inneholder innstillinger og informasjon om

enheten: kategorien Informasjon, Innstillinger og Nettverk. Klikk på kategorien du vil vise.

Deler i den innebygde Web-serveren på side 55 for mer informasjon om hver kategori.

Deler i den innebygde Web-serveren

Kategori eller del Alternativer

Kategorien Informasjon

Inneholder informasjon om enheten, statusen og konfigurasjonen

Enhetsstatus: Viser status for enheten. Hvis du vil endre standardinnstillingene,

●

klikker du på Endre innstillinger.

Konfigurasjonsside: Viser informasjonen på konfigurasjonssiden.

●

Rekvisitastatus: Viser informasjon om rekvisitaordre og -resirkulering. Hvis du vil

●

bestille ny rekvisita, klikker du Handle rekvisita i området Andre koblinger på venstre siden av vinduet.

Hendelseslogg: Viser en liste over alle hendelser og feil for enheten.

●

NOWW Bruke den innebygde webserveren 55

Kategori eller del Alternativer

Forbruksside: Viser en oppsummering av antallet sider enheten har skannet,

●

gruppert etter størrelse og type.

Enhetsinformasjon: Viser informasjon om enhetens nettverksnavn, adresse og

●

modell. Hvis du vil endre disse oppføringene, klikker du på Enhetsinformasjon i kategorien Innstillinger.

Kontrollpanel: Viser meldinger fra enhetens kontrollpanel, for eksempel Klar eller

●

Dvalemodus på.

Kategorien Innstillinger

Gjør det mulig å konfigurere enheten fra datamaskinen

Konfigurer enhet: Her kan du konfigurere innstillinger for enheten. Denne siden

●

inneholder de vanlige menyene som vises på enheter med kontrollpanel.

E-postserver: Denne siden brukes sammen med Varsler-siden til å konfigurere

●

innkommende og utgående e-post og angi e-postvarsler.

Varsler: Her kan du angi at du vil motta e-postvarsler for ulike hendelser for enheten

●

og rekvisitaenhetene.

AutoSend: Her kan du konfigurere enheten slik at den automatisk sender e-

●

postmeldinger angående enhetskonfigurasjon og rekvisita til bestemte epostadresser.

Sikkerhet: Her kan du angi et passord som må skrives inn for å få tilgang til

●

kategoriene Innstillinger og Nettverk. Kan brukes til å aktivere og deaktivere ulike funksjoner på den innebygde Web-serveren.

Godkjenningsbehandling: Her kan du konfigurere funksjoner som gjør at brukere

●

må logge seg inn før de kan bruke enheten.

LDAP-godkjenning: Her kan du konfigurere den digitale senderen til å utføre

●

godkjenning mot en LDAP-server.

Kerberos-godkjenning: Her kan du konfigurere den digitale senderen til å utføre

●

godkjenning mot en Kerberos-domenekontroller.

Rediger andre koblinger: Her kan du legge til eller tilpasse en kobling til et annet

●

Web-område. Denne koblingen vises under Andre koblinger på alle sidene til den innebygde Web-serveren.

Enhetsinformasjon: Her kan du gi navn til enheten og tilordne et

●

gjenstandsnummer. Angi navnet og e-postadressen til primærkontakten som skal motta informasjon om enheten.

Språk: Her kan du bestemme hvilket språk du ønsker informasjon om den innebygde

●

Web-serveren på.

Dato og tid: Gir mulighet for tidssynkronisering med en nettverkstidsserver.

●

Oppvåkn.tidsp.: Her kan du angi eller redigere et oppvåkningstidspunkt for enheten.

●

MERK: Kategorien Innstillinger kan være passordbeskyttet. Hvis denne

enheten er i et nettverk, må du alltid spørre systemadministratoren før du endrer innstillinger i denne kategorien.

kategorien Digital sending

Gjør det mulig å konfigurere enhetens digital sendinginnstillinger fra datamaskinen.

Generelle innstillinger: Her kan du angi eller endre administratorinformasjon.

●

E-postinnstillinger: Her kan du endre e-postinnstillinger som e-postserveradresse,

●

godkjenningskrav og standard avsenderadresse.

Send til mappe: Her kan du aktivere og deaktivere send-til-mappe-funksjonen, angi

●

hvilke nettverksmapper som kan motta filer, og konfigurere innstillinger for nettverksmapper.

56 Kapittel 5 Administrere og vedlikeholde enheten NOWW

Kategori eller del Alternativer

Adressering: Her kan du konfigurere enheten slik at den bruker en LDAP-

●

adressebok og -server.

Adressebok: Her kan du legge til en forhåndsdefinert liste med mottakeradresser i

●

enhetens adressebok.

Logg: Her kan du vise informasjon om digital sending-jobber, som for eksempel feil

●

som oppstår.

Innstillinger: Her kan du konfigurere generelle innstillinger for digital sending-

●

funksjoner, som for eksempel standardinnstillinger for skanning.

Kategorien Nettverk

Gjør det mulig å endre nettverksinnstillinger fra datamaskinen

Andre koblinger

Inneholder koblinger du kan koble deg til Internett med

Nettverksadministratorer kan bruke denne kategorien til å styre nettverksrelaterte innstillinger for enheten når den er koblet til et IP-basert nettverk. Denne kategorien vises ikke hvis enheten er direkte koblet til en datamaskin, eller hvis enheten er koblet til et nettverk som bruker noe annet enn en HP Jetdirect-utskriftsserver.

MERK: Kategorien Nettverk kan beskyttes med passord.

HP Instant Support™: Bringer deg til HPs webområde der du kan finne løsninger.

●

Denne tjenesten analyserer feilloggen og konfigurasjonsopplysningene for enheten og viser diagnostikk- og støtteinformasjon som er spesifikk for enheten.

Handle rekvisita: Kobler deg til Web-området HP SureSupply, hvor du får

●

informasjon om alternativer for å kjøpe original HP-rekvisita, for eksempel ADMvedlikeholdssettet eller papir.

Produktstøtte: Bringer deg til kundestøtteområdet for enheten, og der kan du søke

●

etter hjelp for generelle emner.

MERK: Du må ha tilgang til Internett for å kunne bruke disse koblingene. Hvis

du bruker ekstern tilkobling og ikke koblet deg til da du åpnet den innebygde Webserveren, må du koble deg til før du kan gå til disse Web-områdene. Tilkobling kan kreve at du lukker den innebygde Web-serveren og åpner den på nytt.

NOWW Bruke den innebygde webserveren 57

Bruke HP Web Jetadmin-programvare

HP Web Jetadmin er en webbasert programvareløsning for installering, overvåking og feilsøking av nettverkstilkoblet ekstrautstyr. Det intuitive nettlesergrensesnittet forenkler styring av en lang rekke enheter på tvers av plattformer, inkludert HP-enheter og enheter som ikke kommer fra HP. Styringen er proaktiv, noe som gjør at systemansvarlige kan løse problemer før brukerne berøres. Last ned denne gratisprogramvaren for utvidet styring på

Hvis du skal hente plugin-moduler for HP Web Jetadmin, klikker du på plug-ins, og deretter på koblingen for å laste ned ved siden av navnet på plugin-modulen du ønsker. HP Web Jetadmin kan varsle deg automatisk når nye plugin-moduler er tilgjengelige. På siden for produktoppdatering følger du retningslinjene for å koble deg til HPs Web-område automatisk.

Når programvaren er installert på en vertsserver, er HP Web Jetadmin tilgjengelig for en hvilken som helst klient via en støttet Web-leser, for eksempel Microsoft Internet Explorer 6.0 for Windows eller Netscape Navigator 7.1 for Linux. Bla til HP Web Jetadmin-verten.

MERK: Nettlesere må være Java-aktiverte. Å bla fra en Apple PC støttes ikke.

www.hp.com/go/webjetadmin_software.

58 Kapittel 5 Administrere og vedlikeholde enheten NOWW

Kontrollere sikkerheten ved digital sending

Den digitale senderen er utformet med tanke på sikkerhet. Den inkluderer en rekke funksjoner som skal sørge for en sikker prosess for digital sending.

Nettverksgodkjenning

Den mest grunnleggende sikkerhetsfunksjonen til den digitale senderen er muligheten for å kreve at brukerne logger seg på nettverket før de kan benytte funksjonene for digital sending. Dette forhindrer at uautoriserte personer bruker enheten og sender dokumenter. Den digitale senderen støtter også flere godkjenningsmetoder som har høyt krypterings- og sikkerhetsnivå.

Sikker e-post

En rekke tredjeparts programvareleverandører tilbyr tjenester for sikker e-postlevering. Funksjonen

Sekundær e-post er beregnet på å brukes sammen med slik tredjeparts programvare for brukere som

krever enda høyere grad av datasikkerhet. Hvis du vil ha mer informasjon, ser du i DSSstøttehåndboken.

Begrense programvaretilgang

For at den digitale senderen skal være sikker, må du også begrense tilgangen til programvaren som kan brukes til å konfigurere senderen. Som standard er konfigureringsalternativene for digital sending i den innebygde web-serveren (EWS) deaktivert når den digitale senderen begynner å bruke HP DSStjenesten. Den digitale senderen kan da bare konfigureres ved hjelp av HP MFP DSS Configuration Utility. Dette sentraliserer konfigureringsoppgavene og hjelper til å kontrollere sikkerheten. Du må kontrollere at HP DSS er installert på en sikker server, og at HP MFP DSS Configuration Utility ikke kan brukes av uautoriserte brukere.

I tillegg kan du angi et passord i den innebygde Web-serveren for å hindre tilgang til kategoriene for enhetsinnstillinger. Etter at du har angitt et passord, kan brukerne bare se kategorien Informasjon for den innebygde Web-serveren. Hvis du vil ha mer informasjon om Sikkerhet-siden, ser du i håndboken for den innebygde Web-serveren på CD-en som fulgte med enheten.

Det siste programmet som kan brukes til å styre den digitale senderen, er HP Web Jetadmin. Dette programmet kan også konfigureres til å kreve et passord før man kan gjøre endringer. Det bør også installeres på en sikker server og beskyttes mot uautorisert bruk.

Sikkerhetslås

Sikkerhetslåsen er en mekanisk lås som forhindrer at enhetens interne komponenter fjernes. Låsen som brukes, er en tredjeparts lås for datamaskiner, for eksempel av typen som brukes til å sikre bærbare datamaskiner. Låsen kjøpes separat og monteres på enheten som vist på denne illustrasjonen.

NOWW Kontrollere sikkerheten ved digital sending 59

Bytte rekvisita og deler

Bytte mylararket

Hvis du begynner å se loddrette striper på de skannede bildene, som vist på bildet nedenfor, må du kanskje bytte mylar-arket i bunnen av ADMen. Senderen leveres med en konvolutt som inneholder tre ekstra mylar-ark og installeringsinstruksjoner. Konvolutten ligger i en lomme bak ADMens vinylbakside som vist på bildet nedenfor.

b b

Følg instruksjonene som ligger i konvolutten, når du skal bytte mylar-arket.

MERK: Ved behov kan du bestille et ekstra sett med mylar-ark fra HP-salgsrepresentanten din.

HP-delenummeret er Q6496A.

Bytte ADM-vedlikeholdssettet

Når det er på tide å bytte ADM-vedlikeholdssettet, vises det en melding på skjermen på kontrollpanelet. Du kan når som helst sjekke gjenværende levetid for vedlikeholdssettet ved å trykke Status-knappen eller vise Rekvisitastatus-siden for den innebygde Web-serveren (se håndboken for den innebygde Web-serveren på CD-en som fulgte med enheten).

ADM-vedlikeholdssettet inneholder følgende:

Ett inntaksvalsesett

●

En separator

●

Et mylar-arksett

●

Et instruksjonshefte

●

Følg instruksjonene som følger med settet, når du skal installere det.

60 Kapittel 5 Administrere og vedlikeholde enheten NOWW

Etter at du har byttet ut settet, tilbakestiller du innstillingen Nytt dokumentmatersett.

1. På startskjermbildet velger du Administrasjon.

2. Rull nedover og velg Tilbakestillinger.

3. Velg Tilbakestill rekvisita.

4. Velg Nytt dokumentmatersett.

5. Trykk på Ja og deretter på Lagre.

NOWW Bytte rekvisita og deler 61

Rengjøre enheten

Mens skanningen pågår, kan det samle seg papir og støvpartikler i enheten. Over tid kan denne oppsamlingen forårsake problemer som for eksempel flekker på skannede dokumenter.

Rengjøre utsiden

Bruk en myk, fuktig klut som ikke loer, til å tørke bort støv, smuss og flekker fra utsiden av enheten.

Rengjøre glasset

Rengjør glasset bare når det er synlig tilsmusset, eller hvis skannekvaliteten tydelig forringes (for

●

eksempel hvis du ser striper).

Tørk av glassplaten med en ren, fuktig klut som ikke loer. Fukt kluten med et ammoniakkbasert

●

rengjøringsmiddel.

FORSIKTIG: Ikke hell eller spray flytende rengjøringsmidler direkte på glasset. Ikke trykk for

hardt på glassplaten. Hvis du gjør det, kan glasset knuse.

Rengjøre berøringsskjermen

Rengjør berøringsskjermen for å fjerne fingeravtrykk og støv når det er nødvendig. Tørk forsiktig av berøringsskjermen med en ren, fuktig klut som ikke loer.

FORSIKTIG: Ikke bruk annet enn vann. Løsningsmidler eller rengjøringsmidler kan skade

berøringsskjermen. Ikke hell eller spray vann direkte på berøringsskjermen.

Rengjøre leveringssystemet for ADM

1. Løft opp toppen på den digitale senderen.

2. Finn den hvite vinylbaksiden på ADMen.

62 Kapittel 5 Administrere og vedlikeholde enheten NOWW

3. Finn de hvite kalibreringsstrippene av vinyl.

4. Tørk av baksiden av ADM-en og kalibreringsstrippene med en ren, fuktig klut som ikke loer. Fukt

kluten med et ammoniakkbasert rengjøringsmiddel.

5. Lukk toppen på den digitale senderen.

Rengjøre valsene i ADM-en

Du må rengjøre valsene i ADM-en hvis den mater feil, eller hvis originalene har flekker når de mates ut av ADM-en.

FORSIKTIG: Hvis du rengjør valsene for ofte, kan det komme støv inn i senderen.

1. Åpne skannerlokket.

NOWW Rengjøre enheten 63

2. Plasser valsene i nærheten av kalibreringsbåndene i vinyl.

3. Tørk forsiktig av valsene med en ren, fuktig klut som ikke loer.

FORSIKTIG: Ikke hell vann direkte på valsene. Hvis du gjør det, kan du skade senderen.

4. Lukke skannerlokket.

5. Trykk på utløserknappen for å åpne ADM-dekselet.

6. Finn valsene.

7. Tørk av valsene med en ren, fuktig klut som ikke loer.

FORSIKTIG: Ikke hell vann direkte på valsene. Hvis du gjør det, kan du skade senderen.

64 Kapittel 5 Administrere og vedlikeholde enheten NOWW

8. Finn skilleputen.

9. Tørk av separatoren med en ren, fuktig klut som ikke loer.

10. Lukk ADM-dekselet.

NOWW Rengjøre enheten 65

Oppgradere fastvaren

Med HP 9250C Digital Sender er det mulig å oppdatere fastvaren eksternt. For å oppgradere fastvaren til den digitale senderen eksternt, følger du fremgangsmåten nedenfor. Disse trinnene forklares mer utførlig i avsnittene under.

1. Bestem det gjeldende nivået for fastvaren som er installert på senderen.

2. Gå til Web-siden og finn ut om en ny versjon er tilgjengelig. Hvis en ny versjon er tilgjengelig, laster

du ned den nyeste fastvaren til datamaskinen din.

3. Last ned den nye fastvaren til senderen.

Bestemme gjeldende nivå for fastvaren

1. Åpne konfigurasjonssiden på kontrollpanelet til enheten. Se Bruke informasjonssidene

på side 54

2. Rull ned til delen som er merket Enhetsinformasjon, for å finne datokoden til fastvaren. Datokoden

til fastvaren ser omtrent slik ut: 20030502 05.003.0

Laste ned ny fastvare fra HPs Web-område

De nyeste fastvareoppgraderingene for den digitale senderen finner du på www.hp.com/go/

9250c_firmware. Denne siden inneholder instruksjoner om hvordan du laster ned den nye

fastvareversjonen.

Last ned den nye fastvareversjonen fra Web-området, og deretter bruker du en av fremgangsmåtene i avsnittene under til å oppdatere fastvaren til den digitale senderen.

Bruke FTP til å oppgradere fastvaren via en direkte nettverkstilkobling

Enheten må ha Klar-status for å kunne motta oppdateringsfiler (RFU-filer). Alle jobber som er foran en ekstern fastvareoppdatering i køen, fullføres før oppdateringen gjennomføres.

Hvor lang tid oppdateringen tar, avhenger av I/U-overføringstiden og tiden det tar for senderen å starte på nytt. I/U-overføringstiden avhenger av flere faktorer, for eksempel hastigheten til vertsdatamaskinen som sender oppdateringen. Hvis den eksterne fastvareoppdateringsprosessen avbrytes før fastvaren er lastet ned (mens Mottar oppgradering vises på kontrollpanelskjermen), må fastvarefilen sendes på nytt. Hvis strømtilførselen brytes under Flash-DIMM-oppdateringen (mens meldingen Utfører

oppgradering vises på kontrollpanelskjermen), avbrytes oppdateringen og meldingen Send oppgradering på nytt vises (på engelsk) på kontrollpanelskjermen.

Følg disse instruksjonene for å utføre oppgraderingen ved hjelp av FTP.

66 Kapittel 5 Administrere og vedlikeholde enheten NOWW

MERK: Fastvareoppdateringen medfører en endring i NVRAM-formatet (Nonvolatile Random-

Access Memory). Det kan hende at eventuelle menyinnstillinger som er endret fra standardinnstillingene, går tilbake til standardinnstillingene og må stilles inn på nytt hvis du ønsker andre innstillinger.

1. Finn TCP/IP-adressen til den digitale senderen på EIO Jetdirect-siden. HP Jetdirect-siden er den

andre siden som vises, når du viser konfigurasjonssiden på kontrollpanelet.

MERK: Kontroller at den digitale senderen ikke er i dvalemodus når du kobler den til.

Kontroller også at ingen feilmeldinger vises på kontrollpanelskjermen.

2. Åpne et kommandovindu på datamaskinen.

3. Skriv inn: ftp <TCP/IP-ADRESSE>. Hvis for eksempel TCP/IP-adressen er 192.168.0.90, skriver

du inn ftp 192.168.0.90.

4. Trykk på Enter på tastaturet.

5. Når du blir spurt om brukernavnet, trykker du på Enter.

6. Når du blir spurt om passordet, trykker du på Enter.

7. Skriv inn bin ved ledeteksten.

8. Trykk på Enter. Meldingen 200 Types set to I, Using binary mode to transfer files (200 Typer

satt til I, ved hjelp av binær modus for overføring av filer) vises i kommandovinduet.

9. Skriv inn put <FILNAVN>, hvor <FILNAVN> er banen til RFU-filen som ble lastet ned fra Internett.

Skriv for eksempel put C:\LJ\9250FW.RFU, og trykk deretter på Enter.

MERK: Hvis filnavnet eller banen inneholder et mellomrom, må filnavnet eller banen

skrives i anførselstegn. Skriv for eksempel put "C:\MINE DOKUMENTER\LJ \9250FW.RFU"

Følgende meldinger vises i kommandovinduet:

200 PORT command successful (200 PORT-kommando vellykket)

150 Opening BINARY mode data connection (150 Åpner datatilkobling i BINÆR-modus)

226 Ready (226 Klar)

226 Processing Job (226 Behandler jobb)

226 Transfer complete (226 Overføring fullført)

Deretter vises en melding som inneholder informasjon om overføringshastigheten.

10. Nedlastingsprosessen begynner, og fastvaren på senderen oppdateres. Dette tar omtrent fem

minutter. La prosessen fullføres uten at du utfører noen handlinger på senderen eller datamaskinen.

MERK: Den digitale senderen starter automatisk fastvaren på nytt når

oppgraderingsprosessen er fullført.

NOWW Oppgradere fastvaren 67

11. Skriv inn bye ved ledeteksten for å gå ut av FTP-kommandoen.

12. Skriv inn exit ved ledeteksten for å gå tilbake til Windows-grensesnittet.

Bruke en USB-tilkobling til å oppgradere fastvaren

Hvis enheten er tilkoblet via en USB-tilkobling, følger du denne fremgangsmåten:

1. Fra en kommandolinje eller i et MS-DOS-vindu skriver du inn copy /b <FILNAVN>\

\<DATAMASKINNAVN>\<DELINGSNAVN>, hvor <FILNAVN> er navnet på RFU-filen (inklusive

banen), <DATAMASKINNAVN> er navnet på datamaskinen som enheten deles fra, og <DELINGSNAVN> er enhetens delingsnavn. Skriv for eksempel følgende:

copy /b 3000fw.rfu\\din_datamaskin\9250c

MERK: Hvis filnavnet eller banen inneholder et mellomrom, må filnavnet eller banen

skrives i anførselstegn. Skriv for eksempel C:\>copy /b "c:\Mine dokumenter \xxxxfw.rfu" \\din_datamaskin\clj3000.

2. Trykk på Enter på tastaturet. Etter at flere statusmeldinger vises på kontrollpanelet til enheten,

vises meldingen 1 fil(er) kopiert på skjermen til datamaskinen.

3. Nedlastingen begynner og fastvaren oppdateres på enheten. Dette kan ta flere minutter. La

prosessen fullføres uten at du foretar deg noe mer med enheten eller datamaskinen.

MERK: Enheten slås automatisk av og på for å aktivere oppdateringen. Dette kan skje

mer enn én gang. Når oppdateringen er ferdig, vises meldingen Klar på kontrollpanelet. Du må ikke forstyrre oppdateringen eller slå av enheten før du ser denne beskjeden.

4. Åpne konfigurasjonssiden på kontrollpanelet til enheten og kontroller at revisjonsnummeret til

fastvaren stemmer med revisjonen av den gjeldende oppdateringen.

Bruke HP Jetadmin til å oppgradere fastvaren

Denne fremgangsmåten krever at HP Web Jetadmin versjon 7.0 eller senere er installert (se Bruke

HP Web Jetadmin-programvare på side 58). Fullfør trinnene under for å oppdatere en enkelt enhet via

HP Jetadmin etter at du har lastet ned RFU-filen fra HPs Web-område.

1. Start HP Web Jetadmin.

2. Åpne mappen Device Management fra rullegardinlisten i Navigation-panelet. Gå til mappen

Device Lists.

3. Klikk på mappen Device Lists og velg All Devices. Finn den digitale senderen du vil oppdatere,

i listen over sendere, og klikk på den.

4. Finn rullegardinlisten for Device Tools øverst til høyre i vinduet. Velg Update Printer Firmware

fra handlingslisten.

5. Klikk på Browse under Upload New Firmware Image, og gå til plasseringen til .RFU-filen som du

lastet ned fra Web-området til å begynne med. Velg filen.

6. Klikk på Upload for å flytte .RFU-filen til den riktige plasseringen på HP Web Jetadmin-serveren.

Når opplastingen er fullført, oppdateres nettleservinduet.

68 Kapittel 5 Administrere og vedlikeholde enheten NOWW

7. Velg den nye .RFU-datokoden fra rullegardinlisten Select New Firmware Version.

8. Klikk på Update Firmware Now. HP Web Jetadmin sender den valgte .RFU-filen til senderen.

Kontrollpanelet på den digitale senderen viser meldinger som angir oppgraderingsforløpet. Når oppgraderingsprosessen er fullført, starter den digitale senderen fastvaren på nytt.

Oppgradere HP Jetdirect Inside-fastvaren

Nettverksgrensesnittet HP Jetdirect Inside har fastvare som kan oppgraderes uavhengig av enhetens fastvare for digital sending. Denne fremgangsmåten krever at HP Web Jetadmin versjon 6.2 eller senere er installert. Fullfør trinnene under for å oppdatere HP Jetdirect-fastvaren med HP Web Jetadmin.

1. Åpne Web Jetadmin-programmet.

2. Åpne mappen Device Management fra rullegardinlisten i Navigation-panelet. Gå til mappen

Device Lists.

3. Velg senderen du vil oppdatere.

4. I rullegardinlisten Device Tools velger du Jetdirect Firmware Update.

5. Under Jetdirect firmware version finner du Jetdirect-modellnummeret og den gjeldende

fastvareversjonen. Skriv ned dette.

6. Gå til

7. Bla ned til listen over Jetdirect-modellnumrene og finn modellnummeret du har skrevet ned.

8. Kontroller om den gjeldende fastvareversjonen for modellen er nyere enn den versjonen du har

9. I Web Jetadmin går du tilbake til hovedlisten over enheter og velger den digitale senderen på nytt.

10. I rullegardinlisten Device Tools velger du Jetdirect Firmware Update på nytt.

11. På siden over Jetdirect-fastvare vises den nye fastvareversjonen under Jetdirect Firmware

www.hp.com/go/wja_firmware.

skrevet ned. Hvis den er det, høyreklikker du på fastvarekoblingen og følger instruksjonene på Web-siden for å laste ned den nye fastvarefilen. Filen må lagres i <stasjon>:\PROGRAM FILES \HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT på datamaskinen som kjører HP Web Jetadmin-programvaren.

Available on HP Web Jetadmin. Klikk på knappen Update Firmware Now for å oppdatere Jetdirect-fastvaren.

NOWW Oppgradere fastvaren 69

Kalibrere skanneren

Kalibrere skanneren for å kompensere for forskyvninger i skannerens bildesystem (vognhode) for ADMog flatskannerskanninger. På grunn av mekaniske toleransenivåer er det ikke sikkert at skannerens vognhode kan lese bildets plassering helt nøyaktig. Under kalibreringsprosedyren beregnes og lagres forskyvningsverdier for skanneren. Forskyvningsverdiene brukes deretter under skanneproduksjonen slik at den riktige delen av dokumentet gjenskapes.

Skannerkalibrering bør bare utføres hvis du merker at det er forskyvningsproblemer med skannede bilder Skanneren er kalibrert før den forlater fabrikken. Kalibrering må utføres igjen, men bare sjeldent.

1. På startskjermbildet velger du Administrasjon.

2. Velg Feilsøking.

3. Plasser kalibreringsarket som fulgte med den digitale senderen, på planskanneren.

MERK: Hvis du ikke har kalibreringsarket som fulgte med den digitale senderen, går du

til

www.hp.com/go/9250c_scanner_cal, hvor du kan laste ned og skrive ut arket.

4. Velg Kalibrere skanner, og følg deretter instruksjonene som vises i dialogboksen på skjermen.

Enheten begynner kalibreringsprosessen, og statuslinjen på berøringsskjermen viser Kalibrerer til prosessen er fullført.

70 Kapittel 5 Administrere og vedlikeholde enheten NOWW

6 Problemløsing

Denne informasjonen er ordnet slik at det skal være enklere å løse feil på enheten. Velg det generelle emnet eller en bestemt feil fra listen under.

Kilder til informasjon om problemer

●

Kontrollpanelmeldinger

●

Papirstopp

●

Løse e-postproblemer

●

NOWW 71

Kilder til informasjon om problemer

Kilde Beskrivelse

Kontrollpanellamper

Meldinger på kontrollpanelet Meldinger vises på kontrollpanelskjermen når det har oppstått

Start-lampe – Start-lampen lyser grønt når enheten er

●

klar til å skanne, og gult hvis det har oppstått en feil.

Klar-lampe – Den grønne Klar-lampen lyser når enheten

●

er koblet til og klar til å skanne. Den blinker når en jobb er midlertidig stanset. Den lyser ikke når enheten er midlertidig stanset eller ikke kan sende data.

Data-lampe – Den grønne Data-lampen lyser når

●

enheten behandler en jobb, men har blitt midlertidig stanset. Den lyser ikke når det ikke er jobber som venter på å behandles. Den blinker når enheten overfører data.

Obs!-lampe – Hvis den røde Obs!-lampen lyser, har det

●

oppstått en kritisk feil med enheten. Hvis den blinker, har det oppstått en feil som krever tilsyn fra brukeren. Hvis den ikke lyser, fungerer enheten normalt.

Dvalemodus-lampe – Hvis den grønne Dvalemodus-

●

lampen lyser, er enheten i dvalemodus. Trykk på

Dvalemodus-knappen eller berøringsskjermen for å gå ut

av dvalemodus.

Kontrollpaneloppsett på side 12 for hvor disse lampene er

Se plassert.

Løse kontrollpanelmeldinger på side 73 for en liste

feil. Se over meldinger og anbefalte tiltak.

Hendelseslogg Hendelsesloggen beskriver hva som skjer under bruken av

HP Web Jetadmin-programvare Dette verktøyet kan brukes til å overvåke og feilsøke den

Innebygd Web-server (EWS) Bruk den innebygde Web-serveren til å vise informasjon om

HP MFP DSS Configuration Utility eller feilmeldinger i hendelsesloggen i Windows

den digitale senderen. Den inneholder meldinger (informasjon, varsler eller feil) som kan være til hjelp når du skal løse feil. Se

Troubleshooting(Feilsøking)-menyen på side 28.

digitale senderen. Se

på side 58 for mer informasjon. Hvis du vil ha nærmere

opplysninger, kan du også se emnene om diagnostikk og feilsøking i den elektroniske hjelpen for HP Web Jetadminprogramvaren.

den digitale senderens status, bestemme gjenværende levetid for ADM-vedlikeholdssettet, vise og skrive ut interne sider, motta varsler om hendelser for den digitale senderen og vise og endre nettverkskonfigurasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, ser du i håndboken for den innebygde Webserveren på CD-en som fulgte med enheten.

Hvis det oppstår en feil med HP DSS-programvaren, kan det hende det vises en feilmelding i DSS-konfigurasjonsverktøyet for HP MFP eller i hendelsesloggen i Windows. Hvis du vil ha informasjon om disse feilmeldingene, ser du i DSSstøttehåndboken.

Bruke HP Web Jetadmin-programvare

72 Kapittel 6 Problemløsing NOWW

Kontrollpanelmeldinger

Meldingstyper på kontrollpanelet

Fire typer kontrollpanelmeldinger kan angi statusen for eller problemene med enheten.

Meldingstype Beskrivelse

Statusmeldinger Statusmeldinger viser enhetens aktuelle tilstand. De informerer deg om normal drift av enheten, og

Advarselsmeldinger Advarsler inneholder informasjon om data- og skannefeil. Disse meldingene alternerer typisk med

Feilmeldinger Feilmeldinger forteller at brukeren må foreta seg noe, som for eksempel fjerne fastkjørt papir.

Meldinger om kritiske feil

du behøver ikke å gjøre noe for å fjerne dem. De endrer seg etter hvert som enhetens tilstand endrer seg. Når enheten er klar, ikke opptatt og ikke har uavklarte varselmeldinger, vises statusmeldingen

Klar hvis enheten er tilkoblet.

Klar eller statusmeldinger og blir værende til du velger OK. Noen advarsler kan fjernes. Hvis Fjernbare advarsler er satt til Jobb på enhetens Virkemåte for enhet-meny, sletter den neste jobben

disse meldingene.

Noen feilmeldinger er autokontinuerbare. Hvis Auto-fortsett er stilt inn på menyene, vil enheten fortsette med normal drift etter at en autokontinuerbar feilmelding er vist i 10 sekunder.

MERK: Ved å trykke på en knapp i løpet av de ti sekundene den autokontinuerbare

feilmeldingen vises, overstyres auto-fortsett-funksjonen, og knappefunksjonen får prioritet. Ved for eksempel å trykke på Stopp-knappen stanses skanningen midlertidig og du gis muligheten til å avbryte jobben.

Meldinger om alvorlige feil informerer deg om at enheten har sviktet. Noen av disse meldingene kan slettes ved å slå enheten av og på. Disse meldingene blir ikke påvirket av innstillingen Auto-

fortsett. Hvis alvorlig feil ikke forsvinner, må enheten ha service.

Løse kontrollpanelmeldinger

Tabell 6-1 Kontrollpanelmeldinger

Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling

11.XX - Intern klokkefeil Velg OK for å fortsette

30.1.YY Skannerfeil Det har oppstått en feil i skanneren Slå enheten av og på.

49.XXXXX FEIL Slå av og på for å fortsette Det har oppstått en alvorlig feil i skriverens

Det er en feil på enhetens klokke. Angi dato og klokkeslett på kontrollpanelet

hver gang enheten slås av og på igjen. Se

Klokkeslett/tidsskjema-menyen på side 18.

Hvis feilen vedvarer, kan det hende du må bytte ut formateringskortet.

Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til

www.hp.com/support/9250c.)

Slå enheten av og deretter på igjen.

fastvare.

Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til

www.hp.com/support/9250c.)

NOWW Kontrollpanelmeldinger 73

Tabell 6-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.)

Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling

54.XX FEIL Slå av og på for å fortsette Det har oppstått en midlertidig feil. Slå enheten av og deretter på igjen.

Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til

www.hp.com/support/9250c.)

57.X FEIL Slå av og på for å fortsette Det har oppstått en midlertidig feil. Slå enheten av og deretter på igjen.

Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til

www.hp.com/support/9250c.)

58.XX FEIL Slå av og på for å fortsette Det har oppstått en midlertidig feil. Slå enheten av og deretter på igjen.

Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til

www.hp.com/support/9250c.)

59.XY FEIL Slå av og på for å fortsette Det har oppstått en midlertidig feil. Slå enheten av og deretter på igjen.

Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til

www.hp.com/support/9250c.)

79.XXXX FEIL Slå av og på for å fortsette Det har oppstått en alvorlig maskinvarefeil. Slå enheten av og deretter på igjen.

Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til

www.hp.com/support/9250c.)

8X.YYYY EIO-FEIL Slå av og på for å fortsette

8X.YYYY FEIL MED INNEBYGD JETDIRECT Slå av og på for å fortsette

Dokumentmaterskuff full Dokumentmaterens (ADM) utskuff er full. Fjern alt utskriftsmateriale fra

Fastkjørt i dokumentmater Utskriftsmateriale er fastkjørt i den

Det har oppstått en alvorlig feil på EIO-kortet (ekstrautstyr), som angitt av YYYY.

Den innbygde HP Jetdirect-utskriftsserveren har registrert en alvorlig feil, som angitt av YYYY.

automatiske dokumentmateren (ADM).

Prøv handlingene nedenfor for å fjerne meldingen.

1. Slå enheten av og deretter på igjen.

2. Slå av enheten, installer EIO-kortet

(ekstrautstyr) på nytt, og slå på enheten igjen.

3. Skift ut EIO-tilbehøret.

Slå enheten av og deretter på igjen.

Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til

www.hp.com/support/9250c.)

dokumentmaterens (ADM) utskuff.

Fjern fastkjørt utskriftsmateriale fra dokumentmateren (ADM). Følg

74 Kapittel 6 Problemløsing NOWW

Tabell 6-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.)

Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling

instruksjonene i dialogboksen på skjermen,

Fjerne fastkjøringer på side 78.

eller se

Hvis meldingen vedvarer etter at alt fastkjørt utskriftsmateriale er fjernet, kan det være at en sensor sitter fast eller er ødelagt. Ta kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til

www.hp.com/support/9250c.

Fastkjørt papir i dokumentmateren. Utskriftsmateriale er fastkjørt i den

automatiske dokumentmateren (ADM).

Feil brukernavn eller passord. Angi på nytt.

Feil i optisk system foran Det har oppstått en feil ved skanneren. Hvis du vil fjerne meldingen midlertidig så du

Feil passord eller navn. Angi riktige opplysninger.

Godkjenning kreves for å bruke denne funksjonen

Godkjenning nødvendig Godkjenning er aktivert for denne funksjonen

HP digital sending: leveringsfeil Det har oppstått en feil ved en digital

Ingen tilgang, menyene er låst Funksjonen på kontrollpanel som du prøver å

Brukernavn og passord er ikke skrevet riktig. Skriv inn brukernavn og passord på nytt.

Du må angi et brukernavn og et passord. Skriv inn brukernavn og passord, eller

eller målet. Du må angi et brukernavn og et passord.

sendejobb, og jobben kan ikke utføres.

bruke, er låst for å forhindre uautorisert tilgang.

Følg instruksjonene i dialogboksen på skjermen. Se

på side 78.

kan sende en faks eller e-post, velger du

Skjul. Hvis denne meldingen ikke forsvinner,

tar du kontakt med en HP-autorisert serviceeller støtterepresentant. Se HPs informasjonshefte om brukerstøtte, eller gå til

www.hp.com/support/9250c.

kontakt systemansvarlig.

Skriv inn brukernavn og passord, eller kontakt systemansvarlig.

Send jobben på nytt.

Kontakt systemansvarlig.

Fjerne fastkjøringer

Kan ikke koble til Finner ingen nettverkstilkobling. Kontroller nettverkstilkoblingen. Kontakt

Kan ikke sende Finner ingen nettverkstilkobling. Kontroller nettverkstilkoblingen. Kontakt

Kan ikke sende faks. Sjekk fakskonfigurasjonen.

Kommunikasjonsfeil ved digital sending Det har oppstått en feil under en digital

LDAP-serveren reagerer ikke. Kontakt systemansvarlig.

Lukk skannerdekselet under initialisering Skanneren kan ikke initialisere når

Mappelisten er full. Du må først slette en mappe før du kan legge til en ny.

Enheten kan ikke sende en faksjobb. Kontakt systemansvarlig.

sendeoppgave.

LDAP-serveren har overskredet tidsavbruddsverdien for en adresseforepørsel.

skannerdekselet er åpent.

Enheten har en grense på hvor mange mapper du kan opprette.

systemansvarlig.

Kontakt systemansvarlig.

Kontroller LDAP-serveradressen. Se Løse e-

postproblemer på side 79. Kontakt

systemansvarlig.

Lukk skannerdekselet.

Slett en mappe du ikke bruker for å kunne legge til en ny mappe.

NOWW Kontrollpanelmeldinger 75

Tabell 6-1 Kontrollpanelmeldinger (forts.)

Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling

Mappen du har valgt, er en ugyldig mappe. Mappenavnet er feil, eller mappen finnes

ikke.

Materfeil i ADM Det oppstod en feil med mating av

Nettverkstilkobling kreves for digital sending. Kontakt systemansvarlig.

Novell-pålogging kreves Novell-godkjenning er aktivert for dette

Sjekk glassplaten og fjern ev. papir Trykk på Start for å fortsette

Skannefeil Trykk på Start for å skanne på nytt

Skannerdekselet er åpent Skannerdekselet er åpent. Lukk skannerdekselet.

SMTP-gateway svarer ikke SMTP-gatewayen har overskredet en

Tom dokumentmater Den automatiske dokumentmateren er tom

Åpent dokumentmaterdeksel ADM-dekselet er åpent. Lukk ADM-dekselet. Følg instruksjonene i

utskriftsmateriale i ADM.

En funksjon for digital sending er konfigurert, men en nettverksforbindelse er ikke funnet.

målet.

Det er utført en digital send- eller kopijobb fra skannerglasset, men originaldokumentet må fjernes.

Skanningen var mislykket, og dokumentet må skannes på nytt.

tidsavbruddsverdi.

for papir.

Angi mappenavnet på nytt, eller legg til mappen.

Kontroller at originalen ikke består av mer enn 50 sider. Følg instruksjonene i dialogboksen på skjermen.

Kontroller nettverksforbindelsen. Kontakt nettverksansvarlig.

Angi Novell-nettverksopplysninger for å få tilgang til kopierings- og faksfunksjonene.

Fjern det opprinnelige dokumentet fra skannerglasset, og trykk deretter på Start.

Om nødvendig kan du flytte dokumentet for skanne det på nytt, og trykk deretter på

Start.

Kontroller e-postserveradressen. Se Løse e-

postproblemer på side 79. Kontakt

systemansvarlig.

Legg papir i ADM-innskuffen.

dialogboksen på skjermen.

76 Kapittel 6 Problemløsing NOWW

Papirstopp

Unngå at papir kjører seg fast

Bruk følgende informasjon for å unngå papirstopp når du bruker ADM-en.

Når du legger papir inn i ADM-en, kontroller at papiret ligger i en rett bunke og at papirskinnene er

●

justert i forhold til bredden på papiret som skal skannes.

Ikke legg for mye papir i ADM-en. ADMen er utformet for å inneholde 50 ark med 75 g/m

●

papir.

Hvis papiret som skal skannes ved hjelp av ADM-en har vært brettet, strekk det ut så godt som

●

mulig. Prøv å rette ut alle skrukker og bretter på papiret.

Hvis papiret som skal skannes ved hjelp av ADM-en, har vært stiftet, kan det hende du må "lufte"

●

papiret i det hjørnet hvor stiften har vært festet. Ofte fester arkene seg til hverandre på grunn av hullet som stiften har laget.

Fjern alle selvklebende lapper eller merkelapper som er festet til arkene som skal skannes. Hvis

●

lappene har avsatt overflødig klebestoff på papiret, må du kanskje fjerne det fra papiret før du sender papiret gjennom ADM-en.

Papir med hull, som er tatt ut av en spiralperm, eller som er perforert, kan være vanskelig å sende

●

gjennom ADMen.

Hvis kanten som skal mates først, er svært slitt eller frynset, prøv å rotere arket før du skanner det.

●

Papir kan bli påvirket av miljøet. Hvis driftsmiljøet har svært tørr luft, kan papiret bli tørt og ladet

●

med statisk elektrisitet. Svært tørre papirark er tilbøyelig til å "lime" seg sammen. Dette kan føre til vanskeligheter når arkene skal mates gjennom ADM-en.

Bond-

NOWW Papirstopp 77

Fjerne fastkjøringer

Følg disse instruksjonene for å fjerne papirstopp i ADM-en i den digitale senderen.

1. Trykk på utløserknappen for å åpne ADM-dekselet.

2. Fjern eventuelt fastkjørt utskriftsmateriale fra dette området.

3. Pass på at du fjerner alle papirbitene.

4. Lukk ADM-dekselet.

78 Kapittel 6 Problemløsing NOWW

Løse e-postproblemer

Hvis det ikke er mulig å sende e-post ved hjelp av funksjonen for digital sending, kan det hende du må konfigurere SMTP- eller LDAP-gatewayadressen på nytt. Åpne konfigurasjonssiden for å finne gjeldende SMTP- og LDAP-gatewayadresser. Se fremgangsmåtene nedenfor til å kontrollere om SMTP- og LDAP-adressen er gyldige.

Validere SMTP-gatewayadressen (e-postserver)

MERK: Denne fremgangsmåten gjelder Windows-operativsystemer.

1. Åpne en MS-DOS-ledetekst: Klikk på Start og deretter Kjør, og skriv deretter inn cmd.

2. Skriv inn telnet etterfulgt av SMTP-gatewayadressen og deretter tallet 25, som er porten MFPen

kommuniserer via. Du kan for eksempel skrive inn telnet 123.123.123.123 25 der "123.123.123.123" representerer SMTP-gatewayadressen.

3. Trykk på Enter. Hvis SMTP-gatewayadressen ikke er gyldig, inneholder svaret meldingen Kan

ikke åpne en tilkobling til vert på port 25: Kan ikke koble til.

4. Hvis SMTP-gatewayadressen ikke er gyldig, kontakter du systemansvarlig.

Validere LDAP-gatewayadressen

Bruke informasjonssidene på side 54. Bruk

MERK: Denne fremgangsmåten gjelder Windows-operativsystemer.

1. Åpne Windows Utforsker. Skriv inn LDAP:// i adressefeltet etterfulgt av LDAP-gatewayadressen.

Skriv for eksempel inn LDAP://12.12.12.12 der "12.12.12.12" representerer LDAPgatewayadressen.

2. Trykk på Enter. Hvis LDAP-gatewayadressen er gyldig, åpnes dialogboksen Søk etter

personer.

3. Hvis LDAP-gatewayadressen ikke er gyldig, kontakter du systemansvarlig.

NOWW Løse e-postproblemer 79

80 Kapittel 6 Problemløsing NOWW

A Service og brukerstøtte

Hewlett-Packards erklæring om begrenset garanti

HP-PRODUKT VARIGHET AV BEGRENSET GARANTI

HP 9250C Digital Sender Ett års garanti på stedet

HP garanterer overfor deg, sluttbrukeren, at maskinvare og ekstrautstyr fra HP er uten mangler i materialer og utførelse etter kjøpsdatoen, i den perioden som er angitt ovenfor. Hvis HP mottar melding om slike mangler innenfor garantiperioden, vil HP etter eget skjønn enten reparere eller erstatte produkter som viser seg å være mangelfulle. Et erstatningsprodukt kan enten være nytt eller fungere som nytt.

HP garanterer deg at HP-programvaren ikke vil unnlate å utføre programinstruksjonene etter kjøpsdatoen, i den perioden som er angitt ovenfor, på grunn av mangler i materiale eller utførelse når programvaren installeres og brukes på riktig måte. Hvis HP mottar melding om slike mangler innenfor garantiperioden, vil HP erstatte eventuell programvare som ikke utfører programinstruksjonene på grunn av slike mangler.

HP gir ingen garanti for at driften av HP-produktene vil være uten avbrudd eller feilfri. Hvis HP innen rimelig tid ikke er i stand til å reparere eller erstatte et produkt til den garanterte tilstanden, har du krav på full refusjon av kjøpesummen hvis du leverer tilbake produktet umiddelbart.

HP-produkter kan inneholde reproduserte deler som fungerer som nye, eller deler som kan ha vært brukt leilighetsvis.

Garantien gjelder ikke mangler som oppstår på grunn av: (a) feilaktig eller mangelfullt vedlikehold eller feilaktig eller mangelfull kalibrering, (b) programvare, grensesnitt, deler eller rekvisita som ikke er levert av HP, (c) uautorisert endring eller feilbruk, (d) drift utenfor angitte miljøspesifikasjoner for produktet eller (e) feilaktig klargjøring eller vedlikehold av driftsstedet.

I DEN GRAD LOKAL LOVGIVNING TILLATER DET, ER GARANTIENE OVENFOR EKSKLUSIVE, OG INGEN ANNEN GARANTI ELLER BETINGELSE, VERKEN SKRIFTLIG ELLER MUNTLIG, ER UTTRYKT ELLER UNDERFORSTÅTT. HP FRASKRIVER SEG UTTRYKKELIG EVENTUELLE UNDERFORSTÅTTE GARANTIER OG BETINGELSER FOR SALGBARHET, TILFREDSSTILLENDE KVALITET OG ANVENDELIGHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. Enkelte land/regioner, stater eller provinser tillater ikke begrensninger i varigheten av en underforstått garanti. Derfor er det mulig at begrensningen eller utelukkelsen ovenfor ikke gjelder for deg. Denne garantien gir deg bestemte juridiske rettigheter. Du kan også ha andre rettigheter som varierer fra land/region til land/region, fra stat til stat eller fra provins til provins. HPs begrensede garanti er gyldig i alle land/regioner og områder der HP tilbyr støtte for produktet, og der HP har markedsført produktet. Garantiservicen kan være tilpasset lokale standarder. HP vil ikke endre produktets form, tilpasning eller funksjon for å legge til rette for bruk i land/ regioner der det ikke er ment å fungere, verken av juridiske eller forskriftsmessige årsaker.

I DEN GRAD LOKAL LOVGIVNING TILLATER DET, ER RETTSMIDLENE I DENNE GARANTIERKLÆRINGEN DINE ENESTE OG EKSKLUSIVE RETTSMIDLER. MED UNNTAK AV DET SOM ER NEVNT OVENFOR, ER HP ELLER DERES LEVERANDØRER IKKE I NOE TILFELLE ANSVARLIG FOR TAP AV DATA ELLER FOR

NOWW Hewlett-Packards erklæring om begrenset garanti 81

DIREKTE, SPESIELLE, ELLER TILFELDIGE SKADER, FØLGESKADER (INKLUDERT TAP AV FORTJENESTE ELLER DATA) ELLER ANNEN SKADE, UANSETT OM KRAVET ER BASERT PÅ KONTRAKT, ERSTATNINGSSØKSMÅL ELLER ANNET. Enkelte land/regioner, stater eller provinser tillater ikke unntak eller begrensninger for tilfeldige skader eller følgeskader. Derfor er det mulig at begrensningen eller unntaket ovenfor ikke gjelder for deg.

GARANTIBETINGELSENE I DENNE ERKLÆRINGEN, UNNTATT I DEN UTSTREKNING LOVEN TILLATER DET, VERKEN UTELUKKER, BEGRENSER ELLER ENDRER, OG KOMMER I TILLEGG TIL DE BINDENDE LOVBESTEMTE RETTIGHETENE SOM GJELDER FOR SALG AV DETTE PRODUKTET TIL DEG.

82 Tillegg A Service og brukerstøtte NOWW

Customer Self Repair-garantiservice

HP-produkter produseres med mange CSR-deler (Customer Self Repair), noe som reduserer reparasjonstiden og gir større fleksibilitet når det gjelder å erstatte defekte deler. Hvis HP under kartleggingen av feilen oppdager at reparasjonen kan utføres ved hjelp av CSR-deler, sender HP delen direkte til deg. CSR-deler er inndelt i to kategorier: 1) Deler med obligatorisk Customer Self Repair. Hvis du vil at HP skal bytte slike deler, må du betale frakt og arbeidskostnader for denne tjenesten. 1) Deler med valgfri Customer Self Repair. Slike deler er også utformet for Customer Self Repair. Hvis du imidlertid vil at HP skal bytte slike deler for deg, kan det hende at dette gjøres uten kostnader, avhengig av hva slags type garantiservice som gjelder for produktet.

CSR-deler leveres neste arbeidsdag, med forbehold om lokal tilgjengelighet og dekning i ditt område. Levering samme dag eller innen fire timer kan tilbys mot ekstra betaling avhengig av den lokale dekningen i ditt område. Hvis du trenger assistanse, kan du ringe til et HP-senter for tekniske støtte og få hjelp av en tekniker over telefonen. I dokumentasjonen som følger med CSR-reservedelen, angir HP om den defekte delen skal returneres til HP. Dersom det er nødvendig å returnere den defekte delen til HP, må delen returneres innen en bestemt tidsperiode, normalt fem (5) arbeidsdager. Den defekte delen må returneres med den medfølgende dokumentasjonen i emballasjen som fulgte med. Hvis den defekte delen ikke returneres, kan HP fakturere deg for delen. Hvis du har en Customer Self Repair-garanti, betaler HP for all frakt og retur av deler og avgjør måten delene skal leveres på.

NOWW Customer Self Repair-garantiservice 83

Hewlett-Packards begrensede garantierklæring for programvare

HP-produkt

HP MFP DIGITAL SENDING SOFTWARE v. 4

1. I 90 (nitti) dager etter kjøpsdatoen garanterer HP at HP-PROGRAMVAREN ikke vil svikte i

utførelsen av programinstruksjonene, på grunn av mangler i materiale eller utførelse ved riktig installering og bruk. Hvis HP mottar melding om slike mangler i garantiperioden, vil HP erstatte eventuelle medier for PROGRAMVAREN som ikke utfører programinstruksjonene på grunn av slike mangler.

2. HP gir ingen garanti for at driften av HP-produktene vil være uten avbrudd eller feilfrie. Hvis HP

ikke er i stand til innen rimelig tid å erstatte PROGRAMVAREN til den garanterte tilstanden, kan HP be deg avinstallere PROGRAMVAREN og returnere den til HP, som så vil refundere kjøpesummen.

3. ALLE UNDERFORSTÅTTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER EGNETHET TIL ET

BESTEMT FORMÅL ER BEGRENSET TIL DEN UTTRYKTE GARANTIENS VARIGHET SOM ANGITT OVER. Enkelte stater eller provinser tillater ikke begrensninger i varigheten av underforståtte garantier. Begrensningen eller unntaket ovenfor gjelder derfor kanskje ikke for deg. Denne garantien gir deg bestemte juridiske rettigheter, og du kan også ha andre rettigheter som kan variere, avhengig av det aktuelle landet, staten eller provinsen.

4. RETTSMIDLENE I DENNE GARANTIEN ER DINE ENESTE OG EKSKLUSIVE RETTSMIDLER.

MED UNNTAK AV DET SOM ER NEVNT OVENFOR, ER HP IKKE I NOE TILFELLE ANSVARLIG FOR TAP AV DATA ELLER FOR DIREKTE, SPESIELLE ELLER TILFELDIGE SKADER, FØLGESKADER (INKLUDERT TAP AV FORTJENESTE ELLER DATA), ELLER ANNEN SKADE, UANSETT OM GRUNNLAGET ER BASERT PÅ KONTRAKT, ERSTATNINGSSØKSMÅL ELLER ANNET. Enkelte stater eller provinser tillater ikke unntak fra eller begrensninger i bestemmelsene om tilfeldige skader eller følgeskader, slik at det ikke er sikkert at begrensningene eller unntakene ovenfor gjelder for deg.

GARANTIENS VARIGHET

90 dager

Merk: Den begrensede garantien for dette produktet og den medfølgende programvaren finnes i dokumentasjonen som fulgte med produktet. Du bør lese den nå.

OBS! BRUK AV DENNE PROGRAMVAREN ER UNDERLAGT BETINGELSENE I HPs PROGRAMVARELISENS SOM UTTRYKT NEDENFOR. VED Å BRUKE PROGRAMVAREN GODTAR DU DISSE LISENSVILKÅRENE. HVIS DU IKKE GODTAR DISSE BETINGELSENE, MÅ DU RETURNERE PROGRAMVAREN MOT FULL REFUSJON. HVIS PROGRAMVAREN LEVERES MED ET ANNET PRODUKT, KAN DU RETURNERE HELE DET UBRUKTE PRODUKTET MOT FULL REFUSJON.

84 Tillegg A Service og brukerstøtte NOWW

Tilgjengelig brukerstøtte og service

HP tilbyr en rekke alternativer for service og brukerstøtte verden over. Tilgjengeligheten til disse programmene avhenger av hvor du befinner deg.

NOWW Tilgjengelig brukerstøtte og service 85

HPs vedlikeholdsavtaler

HP har flere typer vedlikeholdsavtaler som dekker svært mange støttebehov. Vedlikeholdsavtalene er ikke en del av standardgarantien. Støttetjenester varierer fra sted til sted. Kontakt HPkundestøttesenteret for å finne ut hvilken service som gjelder der du bor, og for å finne ut mer om vedlikeholdsavtaler. Normalt vil den digitale senderen ha følgende vedlikeholdsavtale:

Service på stedet neste dag

Denne avtalen gir deg brukerstøtte neste arbeidsdag etter en serviceforespørsel. Utvidet dekning når det gjelder tidsrom og avstand utover HPs angitte service-rammer, er tilgjengelig for de fleste på stedetavtaler (for et pristillegg).

86 Tillegg A Service og brukerstøtte NOWW

B Spesifikasjoner

Fysiske spesifikasjoner

●

Elektriske spesifikasjoner

●

Strømforbruk

●

Miljøspesifikasjoner

●

Akustisk emisjon

●

NOWW 87

Fysiske spesifikasjoner

Tabell B-1 Fysiske spesifikasjoner (uten tilkoblet tastatur)

Høyde Dybde Bredde Vekt

340,26 mm 571,82 mm 452,62 mm 23,09 kg

Elektriske spesifikasjoner

Tabell B-2 Elektriske spesifikasjoner

Krav til strømforsyning 100 til 240 V (±10 %)

Minste anbefalte strømkapasitet 1,0 A

ADVARSEL: Strømkravene avhenger av landet/regionen senderen selges i. Ikke konverter

driftsspenningen. Hvis du gjør det, kan det føre til at den digitale senderen skades, og at produktgarantien ikke lenger er gyldig.

50/60 Hz (±2 Hz)

Strømforbruk

Tabell B-3 Strømforbruk (gjennomsnittlig, i watt)

Skanner (55 ipm - bilder per

minutt)

98 W 35 W 15,7 W 0 W

Verdiene kan bli endret. Se www.hp.com/support/9250c for oppdatert informasjon.

Strømverdien er den høyeste målte verdien for fargeskanning og monokrom skanning ved alle standard spenningsverdier.

Standardtid fra Klar-modus til Dvalemodus = 60 minutter.

Varmeutstråling i Klar-modus = 123 BTU/time.

Klar Dvale Av

88 Tillegg B Spesifikasjoner NOWW

Miljøspesifikasjoner

Tabell B-4 Miljøspesifikasjoner

Anbefalt Drift Lagring

Temperatur 20 til 27 °C 0 til 40 °C -30 til 60 °C

Relativ fuktighet 15 til 80 % 15 til 80 % 15 til 85 %

Verdiene kan bli endret. Se www.hp.com/support/9250c for oppdatert informasjon.

FORSIKTIG: Driftsmiljøet må være stabilt, uten brå forandringer i temperaturer og luftfuktighet

som kan være skadelig for senderen. Dersom du flytter senderen fra et kaldt til et varmt sted, må du vente ca. to timer før du bruker den.

Akustisk emisjon

Tabell B-5 Akustisk emisjon

Lydstyrke Erklæres i henhold til ISO 9296

Skanning

= 6,8 B (A) [68 dB (A)]

WAd

Klar L

Lydtrykknivå – ved siden av senderenheten Erklæres i henhold til ISO 9296

Skanning

Klar L

Verdiene kan bli endret. Se www.hp.com/support/9250c for oppdatert informasjon.

Testet konfigurasjon: Skanning av enkeltsidig utskrift i svart/hvitt ved hjelp av ADM (automatisk dokumentmater) med 55 spm

= 4,9 B (A) [49 dB (A)]

WAd

= 53 dB (A)

pAm

= 35 dB (A)

pAm

og Letter-format.

NOWW Miljøspesifikasjoner 89

90 Tillegg B Spesifikasjoner NOWW

C Spesielle bestemmelser

FCC-bestemmelser

●

Program for miljømessig produktforvaltning

●

Samsvarserklæring

●

Sikkerhetserklæringer som er spesifikke for hvert enkelt land/region

●

NOWW 91

FCC-bestemmelser

Dette utstyret er blitt testet og funnet i samsvar med grenseverdiene for digitale enheter i klasse B, i henhold til paragraf 15 i FCC-reglene. Disse grenseverdiene er utformet for å gi en rimelig grad av beskyttelse mot skadelig interferens ved installering i boliger. Dette utstyret genererer, bruker og kan avgi høyfrekvent energi. Hvis utstyret ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene, kan det forårsake skadelig interferens i radiosamband. Det gis imidlertid ingen garanti for at interferens ikke vil forekomme i en bestemt installasjon. Hvis dette utstyret forårsaker skadelig interferens på radio- eller fjernsynsmottak, noe som kan avgjøres ved å slå utstyret av og på, anbefales brukeren å prøve å korrigere interferensen med ett eller flere av følgende tiltak:

Snu eller flytt på mottakerantennen.

●

Øk avstanden mellom utstyret og mottakeren.

●

Koble utstyret til en kontakt i en annen krets enn den mottakeren er koblet til.

●

Forhør deg med forhandleren eller en erfaren radio/TV-tekniker.

●

MERK: Eventuelle endringer på utstyret som ikke er uttrykkelig godkjent av HP, kan føre til at

brukeren mister retten til å bruke utstyret.

Bruk av en skjermet grensesnittkabel er påkrevd i henhold til begrensningene i klasse B, i paragraf 15 i FCC-reglene.

92 Tillegg C Spesielle bestemmelser NOWW

HP 9250C User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Grunnleggende om enheten

Enhetsinformasjon

Her finner du mer informasjon

Funksjoner

Ytelse

ADM-ytelse

Driftssyklus

Enhetens programvare

Programvare for den digitale senderen

Nettverkskomponenter for digital sending

Papirhåndtering

Enhetens deler

Plasskrav

2 Kontrollpanel

Bruke kontrollpanelet

Kontrollpaneloppsett

Startskjermbildet

Knapper på berøringsskjermen

Hjelpesystem for kontrollpanelet

Navigere på Administrasjon-menyen

Menyen Informasjon

Menyen Standardalternativer for jobber

Standardalternativer for originaler

Bildejustering

Standard e-postalternativer

Standardalternativer for Send til mappe

Klokkeslett/tidsskjema-menyen

Administrasjon-menyen

Menyen Første konfigurering

Nettverk og I/U

E-postoppsett

Sendeoppsett-menyen

Menyen Virkemåte for enhet

Troubleshooting(Feilsøking)-menyen

Tilbakestillinger-menyen

Service-menyen

3 Tilkoblingsmuligheter

Novell NetWare-støtte

Nettverkskonfigurasjon

Konfigurere TCP/IPv4-parametere

Angi en IP-adresse

Angi nettverksmasken

Angi standard gateway

Konfigurere TCP/IPv6-parametere

HP Jetdirect EIO-utskriftsservere

4 Bruke enhetsfunksjoner

Legge i utskriftsmateriale

Legge utskriftsmateriale på skannerglasset

Legge papir i den automatiske dokumentmateren (ADM)

Bruke tastaturet

Grunnleggende sendeinformasjon

Logge inn

Endre innstillinger for gjeldende jobb

Avbryte sending

Konfigurere enheten for sending av e-post

Protokoller som støttes

Konfigurere innstillinger for e-postserver

Finne gatewayer

Finne SMTP-gatewayen fra kontrollpanelet til enheten

Finne SMTP-gatewayen fra et e-postprogram

Sende e-post

Bruke skjermbildet Send e-post

Sende et dokument

Bruke autofullføringsfunksjonen

Bruke adresseboken

Opprette en mottakerliste

Bruke den lokale adresseboken

Legge til e-postadresser i den lokale adresseboken

Slette e-postadresser fra den lokale adresseboken

Skanne til en mappe

Skanne til en arbeidsflytdestinasjon

Sende digital faks

5 Administrere og vedlikeholde enheten

Bruke informasjonssidene

Bruke den innebygde webserveren

Åpne den innebygde webserveren ved hjelp av en nettverkstilkobling