HP 9250C User Manual [no]
HP 9250C Digital Sender
Brukerhåndbok
Copyright-informasjon
Varemerker
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse
uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt,
med unntak av tillatelser gitt under lover om
opphavsrett.
Opplysningene i dette dokumentet kan
endres uten varsel.
De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte
garantierklæringer som følger med slike
produkter og tjenester. Ingenting i dette
dokumentet skal oppfattes som en
tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaksjonelle feil eller
utelatelser i dette dokumentet.
Delenummer: CB472-90958
Edition 1, 6/2007
Linux er et registrert varemerke i USA for
Linus Torvalds.
Microsoft
®
, Windows® og Windows NT® er
registrerte varemerker for Microsoft
Corporation i USA.
Innhold
1 Grunnleggende om enheten
Enhetsinformasjon ................................................................................................................................ 2
Her finner du mer informasjon ............................................................................................. 2
Funksjoner ............................................................................................................................................ 3
Ytelse ................................................................................................................................................... 4
ADM-ytelse .......................................................................................................................... 4
Driftssyklus .......................................................................................................................... 4
Enhetens programvare ......................................................................................................................... 5
Programvare for den digitale senderen ............................................................................... 5
Nettverkskomponenter for digital sending ............................................................................................ 6
Papirhåndtering .................................................................................................................................... 7
Enhetens deler ..................................................................................................................................... 8
Plasskrav ............................................................................................................................................ 10
2 Kontrollpanel
Bruke kontrollpanelet .......................................................................................................................... 12
Navigere på Administrasjon-menyen ................................................................................................. 15
Menyen Informasjon ........................................................................................................................... 15
Menyen Standardalternativer for jobber ............................................................................................. 16
Klokkeslett/tidsskjema-menyen .......................................................................................................... 18
Administrasjon-menyen ...................................................................................................................... 19
Menyen Første konfigurering ............................................................................................................. 20
Menyen Virkemåte for enhet .............................................................................................................. 27
Troubleshooting(Feilsøking)-menyen ................................................................................................. 28
Tilbakestillinger-menyen ..................................................................................................................... 28
Service-menyen ................................................................................................................................. 29
Kontrollpaneloppsett .......................................................................................................... 12
Startskjermbildet ................................................................................................................ 12
Knapper på berøringsskjermen ......................................................................................... 13
Hjelpesystem for kontrollpanelet ........................................................................................ 14
Standardalternativer for originaler ..................................................................................... 16
Bildejustering ..................................................................................................................... 16
Standard e-postalternativer ............................................................................................... 17
Standardalternativer for Send til mappe ............................................................................ 17
Nettverk og I/U ................................................................................................................... 20
E-postoppsett ..................................................................................................................... 26
Sendeoppsett-menyen ....................................................................................................... 26
3 Tilkoblingsmuligheter
NOWW iii
Novell NetWare-støtte ........................................................................................................................ 32
Nettverkskonfigurasjon ....................................................................................................................... 33
Konfigurere TCP/IPv4-parametere .................................................................................... 33
Konfigurere TCP/IPv6-parametere .................................................................................... 35
HP Jetdirect EIO-utskriftsservere ...................................................................................... 35
4 Bruke enhetsfunksjoner
Legge i utskriftsmateriale ................................................................................................................... 38
Legge utskriftsmateriale på skannerglasset ...................................................................... 38
Legge papir i den automatiske dokumentmateren (ADM) ................................................. 39
Bruke tastaturet .................................................................................................................................. 40
Grunnleggende sendeinformasjon ..................................................................................................... 41
Logge inn ........................................................................................................................... 41
Endre innstillinger for gjeldende jobb ................................................................................. 41
Avbryte sending ................................................................................................................. 42
Konfigurere enheten for sending av e-post ........................................................................................ 43
Protokoller som støttes ...................................................................................................... 43
Konfigurere innstillinger for e-postserver ........................................................................... 43
Finne gatewayer ................................................................................................................ 44
Sende e-post ...................................................................................................................................... 45
Bruke skjermbildet Send e-post ......................................................................................... 45
Sende et dokument ............................................................................................................ 46
Bruke autofullføringsfunksjonen ........................................................................................ 46
Bruke adresseboken .......................................................................................................... 46
Skanne til en mappe ........................................................................................................................... 49
Skanne til en arbeidsflytdestinasjon ................................................................................................... 50
Sende digital faks ............................................................................................................................... 51
Angi en IP-adresse ............................................................................................ 33
Angi nettverksmasken ....................................................................................... 34
Angi standard gateway ...................................................................................... 34
Finne SMTP-gatewayen fra kontrollpanelet til enheten .................................... 44
Finne SMTP-gatewayen fra et e-postprogram .................................................. 44
Opprette en mottakerliste .................................................................................. 47
Bruke den lokale adresseboken ........................................................................ 47
Legge til e-postadresser i den lokale adresseboken ........................ 47
Slette e-postadresser fra den lokale adresseboken ......................... 48
5 Administrere og vedlikeholde enheten
Bruke informasjonssidene .................................................................................................................. 54
Bruke den innebygde webserveren .................................................................................................... 55
Åpne den innebygde webserveren ved hjelp av en nettverkstilkobling ............................. 55
Deler i den innebygde Web-serveren ................................................................................ 55
Bruke HP Web Jetadmin-programvare .............................................................................................. 58
Kontrollere sikkerheten ved digital sending ........................................................................................ 59
Nettverksgodkjenning ........................................................................................................ 59
Sikker e-post ...................................................................................................................... 59
Begrense programvaretilgang ........................................................................................... 59
Sikkerhetslås ..................................................................................................................... 59
Bytte rekvisita og deler ....................................................................................................................... 60
Bytte mylararket ................................................................................................................. 60
iv NOWW
Rengjøre enheten ............................................................................................................................... 62
Oppgradere fastvaren ........................................................................................................................ 66
Kalibrere skanneren ........................................................................................................................... 70
6 Problemløsing
Kilder til informasjon om problemer .................................................................................................... 72
Kontrollpanelmeldinger ....................................................................................................................... 73
Papirstopp .......................................................................................................................................... 77
Løse e-postproblemer ........................................................................................................................ 79
Bytte ADM-vedlikeholdssettet ............................................................................................ 60
Rengjøre utsiden ............................................................................................................... 62
Rengjøre glasset ................................................................................................................ 62
Rengjøre berøringsskjermen ............................................................................................. 62
Rengjøre leveringssystemet for ADM ................................................................................ 62
Rengjøre valsene i ADM-en ............................................................................................... 63
Bestemme gjeldende nivå for fastvaren ............................................................................ 66
Laste ned ny fastvare fra HPs Web-område ...................................................................... 66
Bruke FTP til å oppgradere fastvaren via en direkte nettverkstilkobling ............................ 66
Bruke en USB-tilkobling til å oppgradere fastvaren ........................................................... 68
Bruke HP Jetadmin til å oppgradere fastvaren .................................................................. 68
Oppgradere HP Jetdirect Inside-fastvaren ........................................................................ 69
Meldingstyper på kontrollpanelet ....................................................................................... 73
Løse kontrollpanelmeldinger .............................................................................................. 73
Unngå at papir kjører seg fast ........................................................................................... 77
Fjerne fastkjøringer ............................................................................................................ 78
Validere SMTP-gatewayadressen (e-postserver) .............................................................. 79
Validere LDAP-gatewayadressen ...................................................................................... 79
Tillegg A Service og brukerstøtte
Hewlett-Packards erklæring om begrenset garanti ............................................................................ 81
Customer Self Repair-garantiservice ................................................................................................. 83
Hewlett-Packards begrensede garantierklæring for programvare ...................................................... 84
Tilgjengelig brukerstøtte og service .................................................................................................... 85
HPs vedlikeholdsavtaler ..................................................................................................................... 86
Service på stedet neste dag .............................................................................................. 86
Tillegg B Spesifikasjoner
Fysiske spesifikasjoner ...................................................................................................................... 88
Elektriske spesifikasjoner ................................................................................................................... 88
Strømforbruk ...................................................................................................................................... 88
Miljøspesifikasjoner ........................................................................................................................... 89
Akustisk emisjon ................................................................................................................................. 89
Tillegg C Spesielle bestemmelser
FCC-bestemmelser ............................................................................................................................ 92
Program for miljømessig produktforvaltning ....................................................................................... 93
Miljøvern ............................................................................................................................ 93
Ozonutslipp ........................................................................................................................ 93
Strømforbruk ...................................................................................................................... 93
NOWW v
Plast ................................................................................................................................... 93
Materialbegrensninger ....................................................................................................... 93
Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU ................................... 94
Dataark for materialsikkerhet (MSDS - Material Safety Data Sheet) ................................. 94
Mer informasjon ................................................................................................................. 94
Samsvarserklæring ............................................................................................................................ 95
Sikkerhetserklæringer som er spesifikke for hvert enkelt land/region ................................................ 96
Kanadiske DOC-bestemmelser ......................................................................................... 96
VCCI-erklæring (Japan) ..................................................................................................... 96
EMI-erklæring (Korea) ....................................................................................................... 96
Stikkordregister ................................................................................................................................................ 97
vi NOWW
1 Grunnleggende om enheten
Enhetsinformasjon
●
Funksjoner
●
Ytelse
●
Enhetens programvare
●
Nettverkskomponenter for digital sending
●
Papirhåndtering
●
Enhetens deler
●
Plasskrav
●
NOWW 1
Enhetsinformasjon
HP 9250C Digital Sender kan kobles direkte til nettverk og kan konvertere dokumenter, tegninger og
fotografier i svart/hvitt og farger til elektronisk format og deretter distribuere dem direkte til flere typer
mål. Du kan også installere programmet som følger med, HP Digital Sending Software (HP DSS), for å
bruke avanserte funksjoner for digital sending, for eksempel sende til arbeidsflyt med optisk
tegngjenkjenning (OCR).
Når du skal installere enheten, trenger du ganske enkelt å koble den til nettverket og konfigurere
funksjonene for digital sending. Den digitale senderen fungerer som en frittstående enhet på nettverket,
og man trenger ikke tilgangsrettigheter på nettverket for å administrere den.
Her finner du mer informasjon
Tabellen under oppgir hvilke funksjoner for digital sending som er tilgjengelige, og hvor du finner mer
informasjon om disse funksjonene. All dokumentasjon som er oppført i denne tabellen, finnes på
dokumentasjons-CD-en som fulgte med enheten.
Funksjon Beskrivelse Hvis du vil ha mer informasjon
Skann til e-post Skann et dokument og send det til en e-
postadresse.
Skann til mappe Skann et dokument til en nettverksmappe.
Man kan konfigurere mer enn én målmappe.
Adressebok for e-post eller faks Skriv inn navn og e-postadresser eller navn
og faksnumre for mottakere av e-post og faks
i adresseboken til enheten. Denne
funksjonen kan også brukes til å behandle
listen over hurtigvalg for faks.
Bruker-PIN-godkjenning Skriv inn navn og PIN-koder så bare
autoriserte brukere har tilgang til bestemte
funksjoner på enheten.
LDAP-adressering Konfigurer enheten til å søke etter navn og e-
postadresser i en LDAP-katalog (Lightweight
Directory Access Protocol). Denne
funksjonen forenkler adresseringen av sendtil-e-post-jobber.
LDAP-godkjenning Konfigurer enheten til å kreve
brukergodkjenning for tilgang til bestemte
funksjoner. Denne funksjonen avhenger av
at det finnes en LDAP-infrastruktur, og kan
konfigureres til å støtte LDAP med SSLkryptering (Secure Sockets Layer).
Kerberos-godkjenning Konfigurer enheten til å kreve
brukergodkjenning for tilgang til bestemte
funksjoner. Denne funksjonen avhenger av
at det finnes en Kerberos Realminfrastruktur. Microsoft Windowsdomenemiljøer har innebygd støtte for
Kerberos.
Brukerhåndboken eller DSSstøttehåndboken
Brukerhåndboken for den innebygde Webserveren
Brukerhåndboken (brukerhåndboken for den
innebygde Web-serveren hvis du ønsker mer
detaljert informasjon)
Brukerhåndboken for den innebygde Webserveren
Brukerhåndboken for den innebygde Webserveren eller DSS-støttehåndboken
Brukerhåndboken for den innebygde Webserveren
Brukerhåndboken for den innebygde Webserveren
DSS LAN-faks Bruk enheten til å sende faksjobber via en
eksisterende infrastruktur for LAN-faks.
DSS Send til mappe Skann et dokument til en nettverksmappe.
Man kan konfigurere mer enn én målmappe.
DSS-støttehåndboken
DSS-støttehåndboken
2 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
Funksjon Beskrivelse Hvis du vil ha mer informasjon
DSS Arbeidsflyt Skann et dokument og hent inn informasjon
DSS Windows-godkjenning Konfigurer enheten til å kreve
DSS LDAP-godkjenning Konfigurer enheten til å kreve
Funksjoner
Den digitale senderen har følgende funksjoner:
Digital sending – Send skannede filer til e-postadresser, fakser og nettverksmapper. Avanserte
●
funksjoner for digital sending utføres ved hjelp av programvaren HP Digital Sending Software
(HP DSS), som følger med enheten.
DSS-støttehåndboken
om det skannede dokumentet ved å gi
melding til brukeren. Dokumentet kan
deretter sendes til et annet program. Denne
funksjonen kan konfigureres til å bruke optisk
tegngjenkjenning (OCR).
DSS-støttehåndboken
brukergodkjenning for tilgang til bestemte
funksjoner. Denne funksjonen avhenger av
at det finnes en infrastruktur for Microsoft
Windows-domener.
DSS-støttehåndboken
brukergodkjenning for tilgang til bestemte
funksjoner. Denne funksjonen avhenger av
at det finnes en LDAP-infrastruktur.
Automatisk dokumentmater (ADM) – ADM-en tar opptil 50 sider i Legal-format og har innebygd
●
dupleksfunksjon for skanning av tosidige dokumenter.
Interaktivt kontrollpanel med berøringsskjerm – Intuitive menyer og veivisere på skjermen
●
hjelper deg med å utføre digital sending.
Planskanner – Skanneren i Letter/A4-størrelse skanner både i svart-hvitt og farger, og kan skanne
●
inntil 1 mm (0,04 tommer) fra kanten av arket.
Minne – Enheten blir levert med 256 megabyte (MB) minne (RAM) som standard.
●
Harddisk – Enheten har en intern harddisk på 40 GB (gigabyte) for lagring av dokumenter og
●
innstillinger.
Tilkoblingsmuligheter – Enheten har en 10/100Base-T-port, en HP Jetdirect Fast Ethernet-port
●
via Jetdirect Inside og et EIO-utvidelsesspor (Enhanced Input/Output) for tilkoblingsmuligheter.
NOWW Funksjoner 3
Ytelse
Avsnittene under inneholder spesifikk ytelsesinformasjon for den digitale senderen oppgitt i tall.
ADM-ytelse
Tabellen under viser hastigheten til den digitale senderen ADM målt i bilder per minutt (ipm)
Modus Punkter per tomme (ppt) Fart (ipm), A4 Fart (ipm), letter
Enkeltsidig utskrift, svart/hvitt 600 x 600 52 54
Enkeltsidig utskrift, farger 600 x 600 29 31
Tosidig utskrift, svart/hvitt 600 x 600 24 25
Tosidig utskrift, farger 600 x 600 18 18
Driftssyklus
600 x 300 53 55
600 x 300 29 31
600 x 300 24 25
600 x 300 18 18
Maksimal driftssyklus er på totalt 60 000 skannede bilder per måned.
●
Månedlig forbruk er på 3 600 sider.
●
4 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
Enhetens programvare
Programvare for den digitale senderen
For å utnytte avanserte digitalsenderfunksjoner som å skanne med OCR eller sende til en arbeidsflyt,
kan du installere HP Digital Sending Software versjon 4 (HP DSS), som ligger på en CD-ROM som
følger med enheten. Denne programvaren er en tjeneste på en nettverksserver. Det er ikke nødvendig
å installere programvare eller drivere på datamaskinen til hver enkelt bruker.
Hvis du vil ha instruksjoner om installering og konfigurering av programvaren, ser du i støttehåndboken
for HP Digital Sending Software på dokumentasjons-CD-en.
De nyeste programvareoppdateringene er tilgjengelig på Internett på
www.hp.com/support/dss.
NOWW Enhetens programvare 5
Nettverkskomponenter for digital sending
Tabellen under beskriver nettverkskomponentene som brukes til digital sending.
Komponent Beskrivelse
Nettverksserver som kjører Windows® 2000
(Professional, Server eller Advanced
Server), Windows XP Professional eller
Windows Server 2003 (Standard eller
Enterprise Server)
Nettverk Fast Ethernet 100Base-TX eller Ethernet 10Base-T
Digitale sendere eller HP MFP-enheter
(Multi-Function Peripheral)
Web-leser Man kan bruke en Web-leser fra hvilken som helst datamaskin på nettverket til
SMTP-aktivert e-postserver Denne gatewayen tilrettelegger alternativene for digital sending via e-post og
Server for LAN-faks (krever DSS) En server for LAN-faks er en enhet som håndterer sending og mottak av store
Serveren inneholder følgende komponenter:
HP DSS
●
DSS-konfigureringsverktøy for HP MFP – brukes til å konfigurere og
●
overvåke funksjoner for digital sending etter at HP DSS-programmet er
installert
Windows 2000-fakstjenesten – kreves bare når Windows 2000-
●
fakstjenesten er metoden som brukes til faksoverføring
En HP DSS-server kan støtte opptil 1000 HP 9250C Digital Sender, HP 9200C
Digital Sender eller MFP-enheter på det samme nettverket. Enhetene kan hver
for seg konfigureres så de støtter noen eller alle alternativene for digital sending.
MERK: HP DSS støtter ikke digitale sendere av typen HP 9100C eller
8100C.
å konfigurere og overvåke den digitale senderen ved hjelp av HP Web Jetadmin
eller den digitale senderens innebygde Web-server.
Internett-faks.
antall fakser sentralt. HP DSS kan brukes til å konfigurere den digitale senderen
slik at utgående fakser blir sendt til en server for LAN-faks.
LDAP-server En LDAP-server er en katalogserver som inneholder mottakeres navn og e-
postadresser og støtter LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). HP DSS
bruker LDAP-serveren til å hente adresser til adresseboken i den digitale
senderen.
FTP-server En FTP-server (File Transfer Protocol) kan brukes som mål for dokumenter som
blir skannet med den digitale senderen.
Domenekontroller og Novell-katalogserver
(krever DSS)
Nettverksskriver (krever DSS) En nettverksskriver kan konfigureres som mål for dokumenter som blir skannet
Kerberos-domenekontroller En Kerberos-domenekontroller gjør det mulig med Kerberos-godkjenning på
Støtte for Novell-nettverk (krever DSS) Dersom det brukes Novell-filservere i nettverket, kan HP DSS skrive filer inn i
For å kunne støtte brukergodkjenning må den digitale senderen ha tilgang til en
domenekontroller eller Novell-katalogserver for å kunne godkjenne brukernes
påloggingsinformasjon.
med den digitale senderen.
nettverket. En Windows-domenekontroller kan konfigureres slik at den fungerer
som en Kerberos-domenekontroller.
nettverksmapper og støtte nettverksmapper for faks som ligger på Novellservere. Novell Client-programvare må installeres på nettverket og være riktig
konfigurert før attributter som er spesifikke for Novell, kan konfigureres i
HP DSS.
6 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
Papirhåndtering
HP 9250C Digital Sender støtter følgende standard papirstørrelser:
Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 tommer)
●
Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 tommer)
●
A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tommer)
●
A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8.27 tommer)
●
B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 tommer)
●
Legal (kun fra ADM): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)
●
Papirvekt: 60 til 120 g/m2
Det kan legges opptil 50 papirark i ADMen, med en maksimal høyde på 5 mm (0,2 tommer).
NOWW Papirhåndtering 7
Enhetens deler
Før du bruker den digitale senderen, bør du gjøre deg kjent med de enkelte delene.
44442
44443
44444
1
4444
44445
1 Kontrollpanel
2 Utløserknapp for fastkjørt papir
3 Utskuff
4 ADM-innskuff
5 Eksternt Qwerty-tastatur (dra for å åpne)
6 På/av-bryter
6
12
13
7 ADM-kabel
8 Kabel til kontrollpanel
9 10/100Base-T-nettverksport
10 EIO-spor
11 USB-vertsport
8 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
12 USB-enhetsport
13 Strømkontakt
14 Skannerlås
15 Serienummer
NOWW Enhetens deler 9
Plasskrav
Illustrasjonene under viser hvor mye plass som kreves for HP 9250C Digital Sender.
MERK: Det må være 90 mm (3,5 tommer) ledig plass bak den digitale senderen for å kunne
åpne toppen helt.
10 Kapittel 1 Grunnleggende om enheten NOWW
2 Kontrollpanel
Bruke kontrollpanelet
●
Navigere på Administrasjon-menyen
●
Menyen Informasjon
●
Menyen Standardalternativer for jobber
●
Klokkeslett/tidsskjema-menyen
●
Administrasjon-menyen
●
Menyen Første konfigurering
●
Menyen Virkemåte for enhet
●
Troubleshooting(Feilsøking)-menyen
●
Tilbakestillinger-menyen
●
Service-menyen
●
NOWW 11
Bruke kontrollpanelet
Kontrollpanelet har en VGA-berøringsskjerm som gir tilgang til alle funksjonene på enheten. Bruk
knappene og talltastaturet for å kontrollere jobber og enhetens status. Statuslampene viser enhetens
generelle status.
Kontrollpaneloppsett
Kontrollpanelet består av en grafisk berøringsskjerm, jobbkontrollknapper, et numerisk tastatur og tre
LED-statuslamper.
1 Obs!-lampe Obs!-lampen viser at enheten er i en tilstand som krever tilsyn, for eksempel
at det er en feilmelding på berøringsskjermen.
2 Data-lampe Data-lampen viser at enheten mottar data.
3 Klar-lampe Klar-lampen viser at enheten er klar til å behandle jobber.
4 Hjul for tilpasning av lysstyrke Drei hjulet for å regulere lysstyrken på berøringsskjermen.
5 Grafisk berøringsskjerm Bruk berøringsskjermen til å åpne og konfigurere alle funksjonene på
6 Talltastatur Bruk tastaturet til å skrive inn tallverdier, for eksempel faksnumre.
7 Dvalemodus-knapp og -lampe Hvis enheten er inaktiv over en lengre periode, settes den automatisk i
8 Tilbakestill-knapp Tilbakestiller jobbinnstillingene til fabrikkinnstilte eller brukerdefinerte
9 Stopp-knapp Stopper den aktive jobben. Kontrollpanelet viser alternativene for jobben
10 Start-knapp og -lampe Starter digital sending eller fortsetter en jobb som er avbrutt. Når lampen
Startskjermbildet
enheten.
dvalemodus. Hvis du vil aktivere enheten på nytt eller sette den i
dvalemodus, trykker du på Dvalemodus-knappen. Når lampen lyser, er
enheten i dvalemodus.
standardverdier.
som er stoppet (hvis du for eksempel trykker på Stopp-knappen mens
enheten behandler en e-postjobb, får du spørsmål om du vil avbryte eller
fortsette jobben).
lyser, er enheten klar til å skanne.
Startskjermbildet gir tilgang til funksjonene på enheten og viser gjeldende status for enheten.
12 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
MERK: Funksjonene som vises på startskjermbildet, kan variere avhengig av hvordan den
nettverksansvarlige har konfigurert enheten.
1 Funksjoner Avhengig av hvordan den nettverksansvarlige har konfigurert enheten, kan funksjonene som
vises i dette området, omfatte følgende elementer:
Faks
●
E-post
●
Sekundær e-post
●
Nettverksmappe
●
Rekvisitastatus
●
Administrasjon
●
2 Statuslinje for enheten Statuslinjen gir informasjon om den generelle statusen til enheten. Ulike knapper vises i dette
3 Hjelp-knappen Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet.
4 Rullefelt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner.
5 Nettverksadresse-
knapp
6 Dato og klokkeslett Her vises gjeldende dato og klokkeslett. Den nettverksansvarlige kan velge hvilket format
området avhengig av gjeldende status. Hvis du ønsker en beskrivelse av knappene som kan
vises på statuslinjen, kan du se
Velg Nettverksadresse for å finne informasjon om nettverkstilkoblingen.
enheten skal bruke til å vise dato og klokkeslett, for eksempel 12-timers format eller 24-timers
format.
Knapper på berøringsskjermen
Statuslinjen på berøringsskjermen gir informasjon om enhetens status. Ulike knapper kan vises i dette
området. Tabellen nedenfor beskriver hver enkelt knapp.
Hjem-knapp. Trykk på Hjem-knappen for å gå til startskjermbildet fra alle andre skjermbilder.
Knapper på berøringsskjermen på side 13.
Start-knapp. Trykk på Start-knappen for å starte handlingen for funksjonen du bruker.
NOWW Bruke kontrollpanelet 13
MERK: Navnet på denne knappen endres for hver funksjon. I E-post-funksjonen kalles den for
eksempel Send e-post.
Stopp-knapp. Hvis enheten behandler en faksjobb, vises Stopp-knappen istedenfor Start-knappen. Trykk
på Stopp-knappen for å stoppe den gjeldende jobben. Du blir spurt om du vil avbryte eller fortsette
jobben.
Feil-knapp. Feil-knappen vises når det har oppstått en feil som må rettes før jobben kan fortsette. Trykk
på Feil-knappen for å se meldingen som beskriver feilen. Meldingen gir også informasjon om hvordan
problemet kan løses.
Varsel-knapp. Varsel-knappen vises når enheten har et problem men fortsatt kan fungere. Trykk på
varselknappen for å se en beskrivelse av problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan
problemet kan løses.
Hjelp-knapp. Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet. Hvis du ønsker mer
informasjon, kan du se
Hjelpesystem for kontrollpanelet på side 14.
Hjelpesystem for kontrollpanelet
Enheten har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan hvert skjermbilde brukes. Du åpner
hjelpesystemet ved å trykke på Hjelp-knappen ( ) i det øverste høyre hjørnet på skjermen.
I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du
kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen.
For skjermbilder som inneholder innstillinger for enkeltstående jobber, åpner hjelpesystemet et emne
som forklarer alternativene for dette skjermbildet.
Hvis enheten varsler om en feil eller advarsel, trykker du på Feil-knappen (
(
) for å se en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet
) eller Varsel-knappen
kan løses.
14 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Navigere på Administrasjon-menyen
På startskjermbildet velger du Administrasjon for å åpne menystrukturen. Det kan hende at du må bla
ned til bunnen av startskjermbildet for å se denne funksjonen.
Administrasjon-menyen har flere undermenyer som vises på venstre side av skjermen. Trykk på et
menynavn for å utvide strukturen. Et plusstegn (+) ved siden av en meny betyr at den inneholder
undermenyer. Fortsett å åpne strukturen til du kommer til det alternativet du ønsker å konfigurere. Hvis
du vil gå tilbake til forrige nivå, velger du Tilbake.
For å gå ut av Administrasjon-menyen trykker du på Hjem-knappen (
på skjermen.
Enheten har en innebygd hjelpefunksjon som forklarer alle funksjonene som er tilgjengelig gjennom
menyene. Det finnes hjelp for mange menyer på høyre side av berøringsskjermen. Hvis du heller vil
åpne det globale hjelpesystemet, trykker du på Hjelp-knappen (
skjermen.
Tabellen nedenfor viser hovedstrukturen for hver meny.
Menyen Informasjon
Bruk denne menyen til å vise informasjonssider som er lagret internt på enheten.
Tabell 2-1 Menyen Informasjon
Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse
Konfigurasjons-/
statussider
Konfigurasjonsside Vis (knapp) Konfigurasjonssider som viser de gjeldende
innstillingene for enheten.
Forbruksside OK (knapp) Viser informasjon om antall sider som har blitt skannet
på hver papirtype og -størrelse.
) i det øverste venstre hjørnet
) i det øverste høyre hjørnet på
NOWW Navigere på Administrasjon-menyen 15
Menyen Standardalternativer for jobber
Bruk denne menyen til å definere standardalternativer for jobber for hver funksjon. Dersom brukeren
ikke spesifiserer jobbalternativer når en jobb opprettes, brukes standardalternativene.
Standard jobbalternativer-menyen inneholder følgende undermenyer:
Standardalternativer for originaler
●
Bildejustering
●
Standard e-postalternativer
●
Standardalternativer for Send til mappe
●
Standardalternativer for originaler
Menyalternativ Verdier Beskrivelse
Papirstørrelse Velg en papirstørrelse fra listen. Velg den papirstørrelsen som oftest brukes til originaler ved kopiering
Antall sider 1 Velg om originaler ved kopiering eller skanning oftest er énsidige eller
2
Papirretning Stående Velg papirretningen som brukes oftest ved skanning av originaler.
Liggende
Optimaliser tekst/bilde Juster manuelt Bruk denne innstillingen til å optimalisere utdata for en bestemt type
Tekst
Fotografi
eller skanning.
tosidige.
Velg Stående hvis kortsiden er øverst, eller velg Liggende hvis
langsiden er øverst.
original. Du kan optimalisere utdata for tekst, bilder eller en
kombinasjon.
Dersom du velger Juster manuelt, kan du spesifisere den
kombinasjonen av tekst og bilder som oftest vil bli brukt.
Bildejustering
Menyelement Verdier Beskrivelse
Mørkhet Juster verdien innenfor området. Bruk innstillingen til å justere hvor lys eller mørk utskriften skal være.
Bakgrunnsrens Juster verdien innenfor området. Øk Bakgrunnsrens-innstillingen for å fjerne svake bilder fra
bakgrunnen eller fjerne en lys bakgrunnsfarge.
Skarphet Juster verdien innenfor området. Juster Skarphet-innstillingen for å gjøre bildet klarere eller mykere.
16 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Standard e-postalternativer
Bruk denne menyen til å angi standardalternativer for e-postmeldinger som sendes fra enheten.
Menyalternativ Verdier Beskrivelse
Dokumentfiltype PDF (standard)
JPEG
TIFF
M-TIFF
Utskriftskvalitet Høy (stor fil)
Middels (standard)
Lav (liten fil)
Oppløsning 75 PPT
150 PPT (standard)
200 PPT
300 PPT
Farge / svart-hvitt Fargeskanning (standard)
Svart-hvitt-skanning
TIFF-versjon TIFF 6.0 (standard)
TIFF (Post 6.0)
Velg filformatet for e-posten.
Dersom du velger høyere utskriftskvalitet, blir utdatafilen større.
Bruk denne funksjonen til å velge oppløsningen. Bruk en lavere
innstilling for å skape mindre filer.
Oppgi om e-posten skal være i svart/hvitt eller i farger.
Bruk denne funksjonen til å angi TIFF-versjonen som skal brukes ved
lagring av skannede filer.
Standardalternativer for Send til mappe
Bruk denne menyen til å angi standardalternativer for skannejobber som sendes til datamaskinen.
Menyalternativ Verdier Beskrivelse
Farge / svart-hvitt Fargeskanning
Svart-hvitt-skanning (standard)
Dokumentfiltype PDF (standard)
M-TIFF
TIFF
JPEG
TIFF-versjon TIFF 6.0 (standard)
TIFF (post 6.0)
Oppgi om filen skal være i svart/hvitt eller i farger.
Velg filformatet for filen.
Bruk denne funksjonen til å angi TIFF-versjonen som skal brukes ved
lagring av skannede filer.
NOWW Menyen Standardalternativer for jobber 17
Menyalternativ Verdier Beskrivelse
Utskriftskvalitet Høy (stor fil)
Middels (standard)
Lav (liten fil)
Oppløsning 75 PPT
150 PPT (standard)
200 PPT
300 PPT
400 PPT
600 PPT
Dersom du velger høyere utskriftskvalitet, blir utdatafilen større.
Bruk denne funksjonen til å velge oppløsningen. Bruk en lavere
innstilling for å skape mindre filer.
Klokkeslett/tidsskjema-menyen
Bruk denne menyen til å angi alternativer for tidsinnstilling og for når enheten skal gå i og ut av
dvalemodus.
MERK: Verdier som vises med "(standard)", er standardinnstillinger. Noen menyelementer har
ikke en standardinnstilling.
Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse
Dato/tid Datoformat YYYY/MMM/DD
Dato Måned
Dag
År
Tidsformat 12 timer (AM/PM)
Tid Time
Minutt
AM
PM
Dvaleforsinkelse 1 minutt
(standard)
MMM/DD/YYYY
DD/MMM/YYYY
(standard)
24 timer
20 minutter
Bruk denne funksjonen til å stille inn dato og
klokkeslett og angi hvilket dato- og
klokkeslettformat som skal brukes på
tidsangivelser på utgående fakser.
Bruk denne funksjonen til å velge hvor lenge
enheten skal være inaktiv før den går i
dvalemodus.
30 minutter
(standard)
18 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse
45 minutter
1 time (60 minutter)
90 minutter
2 timer
4 timer
Oppvåkn.tidsp. Mandag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lørdag
Søndag
Av (standard)
Egendefinert
Administrasjon-menyen
Bruk denne menyen til å angi globale alternativer for enhetsbehandling.
MERK: Verdier som vises med "(standard)", er standardinnstillinger. Noen menyelementer har
ikke en standardinnstilling.
Tabell 2-2 Administrasjon-menyen
Menyelement Verdier Beskrivelse
Dvalemodus Deaktiver
Bruk dvaleforsinkelse (standard)
Bruk denne funksjonen til å tilpasse dvalemodusinnstillingene for
denne enheten.
Velg Bruk dvaleforsinkelse for å angi at enheten skal gå i dvalemodus
etter forsinkelsen som er spesifisert på Klokkeslett/tidsskjema-
menyen.
Velg Egendefinert for å angi et
oppvåkningstidspunkt for hver ukedag.
Enheten går ut av dvalemodus i henhold til
dette tidsskjemaet. Når du bruker et
tidsskjema for dvalemodus, sparer du strøm,
og enheten klargjøres for bruk, slik at du
slipper å vente mens den varmes opp.
NOWW Administrasjon-menyen 19
Menyen Første konfigurering
Menyen Første konfigurering inneholder følgende undermenyer:
Nettverk og I/U-menyen
●
E-postoppsett-menyen
●
Sendeoppsett-meny
●
MERK: Verdier som vises med "(standard)", er standardinnstillinger. Noen menyelementer har
ikke en standardinnstilling.
Nettverk og I/U
Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse
I/U-tidsavbrudd Velg en verdi innenfor
verdiområdet.
Standardinnstillingen er
15 sekunder.
Innebygd Jetdirect Se Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer på side 20 for en liste med alternativer.
EIO <X> Jetdirect
I/U-tidsavbrudd viser til hvor lang tid det går før en jobb
mislykkes. Hvis dataflyten som enheten mottar for en
jobb, avbrytes, angir denne innstillingen hvor lenge
enheten venter før den rapporterer om at jobben
mislyktes.
Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer
Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse
TCP/IP Aktiver Av: Deaktiver TCP/IP-protokollen.
På (standard): Aktiver TCP/IP-protokollen.
Vertsnavn En alfanumerisk streng bestående av opptil 32 tegn
IPV4-innstillinger Konfig.metode Angir hvilken metode som brukes til å konfigurere TCP/
som brukes til å identifisere enheten. Dette navnet er
oppført på HP Jetdirect-konfigurasjonssiden. Standard
vertsnavn er NPIxxxxxx, hvor xxxxxx er de siste seks
sifrene til LAN-maskinvareadressen (MAC).
IPv4-parametere på HP Jetdirect-utskriftsserveren.
Bootp: Bruk BootP (Bootstrap Protocol) for automatisk
konfigurering fra en BootP-server.
DHCP: Bruk DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) for automatisk konfigurasjon fra en DHCPv4server. Hvis dette alternativet er valgt og det eksisterer
en DHCP-leasingavtale, er menyene DHCP-frigivelse
og DHCP-fornyelse tilgjengelige, slik at du kan angi
alternativer for DHCP-leasingavtalen.
Auto IP: Bruk automatisk link-local IPv4-adressering.
En adresse med formatet 169.254.x.x tildeles
automatisk.
Manuell: Bruk Innst. for manuell-menyen til å
konfigurere TCP/IPv4-parametere, som for eksempel
en IPv4-adresse som 123.123.123.123.
20 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer (forts.)
Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse
DHCP-frigivelse Denne menyen vises hvis Konfig.metode er angitt til
DHCP og det finnes en DHCP-leasingavtale for
utskriftsserveren.
Nei (standard): Den gjeldende DHCP-leasingavtalen
lagres.
Ja: Den gjeldende DHCP-leasingavtalen og den
leasede IP-adressen frigjøres.
DHCP-fornyelse Denne menyen vises hvis Konfig.metode er angitt til
Innst. for manuell (Bare tilgjengelig når Konfig.metode er satt til
DHCP og det finnes en DHCP-leasingavtale for
utskriftsserveren.
Nei (standard): Utskriftsserveren ber deg ikke om å
fornye DHCP-leasingavtalen.
Ja: Utskriftsserveren ber deg om å fornye den
gjeldende DHCP-leasingavtalen.
Manuell.) Konfigurer parametere direkte fra
kontrollpanelet til enheten:
IP-adresse: Enhetens unike IP-adresse (n.n.n.n), der
"n" er en verdi fra 0 til 255.
Nettverksmaske: Enhetens nettverksmaske
(m.m.m.m), der "m" er en verdi fra 0 til 255.
Syslog-server: IP-adressen til sysloggserveren som
brukes til å motta og logge sysloggmeldinger.
Standard Gateway: IP-adressen til gatewayen eller
ruteren som brukes i kommunikasjon med andre
nettverk.
Tidsavbrudd ved inaktiv: Tidsrommet (i sekunder) før
en inaktiv TCP-skriverdataforbindelse brytes (standard
er 270 sekunder, og 0 deaktiverer tidsavbruddet).
Standard IP Angi at IP-adressen skal brukes som standard når
utskriftsserveren ikke kan hente en IP-adresse fra
nettverket under en tvungen ny TCP/IP-konfigurering
(for eksempel når det er konfigurert manuelt at BootP
eller DHCP skal brukes).
Auto IP: Det blir angitt en link-local IP-adresse
(169.254.x.x).
Opprinnelig: Adressen 192.0.0.192 blir angitt i
overensstemmelse med eldre HP Jetdirect-enheter.
Primær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.n) til en primær DNS-server.
Sekundær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.n) til en sekundær DNS-
IPV6-innstillinger Aktiver Bruk dette elementet til å aktivere eller deaktivere bruk
server.
av IPv6 på utskriftsserveren.
Av (standard): IPv6 er deaktivert.
På: IPv6 er aktivert.
NOWW Menyen Første konfigurering 21
Tabell 2-3 Jetdirect-undermenyer (forts.)
Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse
Adresse Bruk dette elementet til å konfigurere en IPv6-adresse
manuelt.
Innst. for manuell: Bruk Innst. for manuell-menyen til å
aktivere og konfigurere manuelt en TCP/IPv6-adresse
i 123.123.123.123-formatet.
DHCPV6-policy Ruter angitt: Hvilken metode for tilstandsfull auto-
Primær DNS Bruk dette elementet til å angi IPv6-adressen til en
Innst. for manuell Bruk dette elementet til å angi IPv6-adresser manuelt
Proxy-server Angir proxy-serveren som skal brukes av innebygde
konfigurasjon utskriftsserveren skal bruke, bestemmes
av en ruter. Ruteren angir om utskriftsserveren henter
adressen og/eller konfigurasjonsinformasjonen fra en
DHCPv6-server.
Ruter utilgjengelig: Hvis en ruter ikke er tilgjengelig, bør
utskriftsserveren prøve å hente den tilstandsfulle
konfigurasjonen fra en DHCPv6-server.
Alltid: Uansett om en ruter er tilgjengelig eller ikke, vil
utskriftsserveren alltid prøve å hente den tilstandsfulle
konfigurasjonen fra en DHCPv6-server.
primær DNS-server som utskriftsserveren skal bruke.
på utskriftsserveren.
Aktiver: Velg først dette elementet og deretter På for å
aktivere manuell konfigurasjon eller Av for å deaktivere
det.
Adresse: Bruk dette elementet til å skrive inn en 32-
sifret heksadesimal IPv6-nodeadresse som har en
heksadesimal syntaks med kolon.
programmer i enheten. En proxy-server brukes av
nettverksklienter for Internett-tilgang. Den bufrer
websider og gir noe Internett-sikkerhet for disse
klientene.
Du spesifiserer en proxy-server ved å angi IPv4adressen eller det fullstendige domenenavnet til proxyserveren. Navnet kan bestå av opptil 255 oktetter.
For enkelte nettverk kan det hende du må kontakte
Internett-leverandøren for å få proxy-serveradressen.
Proxy-port Angi portnummeret som proxy-serveren bruker for
klientstøtte. Portnummeret identifiserer porten som er
reservert for proxyaktiviteten på nettverket, og kan
være en verdi fra 0 til 65535.
Diagnostikk Innebygd test Denne menyen inneholder tester for å feilsøke
nettverksmaskinvare eller TCP/IPnettverkstilkoblingsproblemer.
Innebygde tester identifiserer om en nettverksfeil er
intern i enheten eller ekstern. Bruk en innebygd test til
å sjekke maskinvaren og kommunikasjonsbanene på
utskriftsserveren. Når du har valgt og aktivert en test
og angitt hvor lenge testen skal kjøres, må du velge
Utfør for å starte testen.
22 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
Loading...