HP 9250C User Manual [sl]

HP 9250C Digital Sender

Uporabniški priročnik

Informacije o avtorskih pravicah

Zaščitene blagovne znamke

Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah.

Te informacije se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.

Garancije za izdelke in storitve podjetja HP so navedene v garancijskih izjavah, ki so priložene izdelkom in storitvam. Informacij na tem mestu ni mogoče razlagati kot dodatne garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali izpuste v tem dokumentu.

Številka dela: CB472-90977

Edition 1, 6/2007

Linux je v ZDA zaščitena blagovna znamka Linusa Torvaldsa.

Microsoft

, Windows® in Windows NT® so v ZDA zaščitene blagovne znamke podjetja Microsoft Corporation.

Kazalo

1 Osnove naprave

Informacije o napravi ............................................................................................................................ 2

Funkcije ................................................................................................................................................ 3

Delovanje ............................................................................................................................................. 4

Programska oprema naprave ............................................................................................................... 5

Komponente v omrežju, ki se uporabljajo za digitalno pošiljanje ......................................................... 6

Ravnanje s papirjem ............................................................................................................................. 7

Deli naprave ......................................................................................................................................... 8

Prostorske zahteve ............................................................................................................................. 10

Kam po več informacij ......................................................................................................... 2

Delovanje SPD .................................................................................................................... 4

Zmogljivost ........................................................................................................................... 4

Programska oprema naprave za digitalno pošiljanje ........................................................... 5

2 Nadzorna plošča

Uporaba nadzorne plošče .................................................................................................................. 12

Krmarjenje po meniju Administration (Skrbništvo) ............................................................................. 15

Meni Information (Informacije) ............................................................................................................ 15

Meni Default Job Options (Privzete možnosti opravil) ........................................................................ 16

Meni Time/Scheduling (Čas/načrtovanje) .......................................................................................... 19

Meni Management (Upravljanje) ........................................................................................................ 20

Meni Initial Setup (Začetna nastavitev) .............................................................................................. 21

Meni Device Behavior (Vedenje naprave) .......................................................................................... 28

Meni Troubleshooting (Odpravljanje težav) ........................................................................................ 29

Meni Resets (Ponastavitve) ............................................................................................................... 29

Meni Service (Storitve) ....................................................................................................................... 30

Razporeditev nadzorne plošče .......................................................................................... 12

Začetni zaslon .................................................................................................................... 12

Gumbi na zaslonu na dotik ................................................................................................ 13

Sistem pomoči na nadzorni plošči ..................................................................................... 14

Default Options for Originals (Privzete možnosti za izvirnike) ........................................... 16

Image Adjustment (Nastavitev slike) ................................................................................. 16

Default E-mail Options (Privzete možnosti e-pošte) .......................................................... 17

Default Send To Folder Options (Privzete možnosti pošiljanja v mapo) ............................ 17

Networking and I/O (Omrežje in V/I) .................................................................................. 21

E-mail Setup (Nastavitev e-pošte) ..................................................................................... 27

Meni Send Setup (Nastavitev pošiljanja) ........................................................................... 27

3 Povezljivost

SLWW iii

Podpora za Novell NetWare ............................................................................................................... 32

Omrežna konfiguracija ....................................................................................................................... 33

Konfiguriranje nastavitev TCP/IPv4 ................................................................................... 33

Konfiguriranje nastavitev TCP/IPv6 ................................................................................... 35

Tiskalni strežniki HP Jetdirect EIO ..................................................................................... 35

4 Uporaba funkcij naprave

Nalaganje medijev .............................................................................................................................. 38

Nalaganje medijev na stekleno ploščo optičnega bralnika ................................................ 38

Nalaganje samodejnega podajalnika dokumentov (SPD) ................................................. 39

Uporaba tipkovnice ............................................................................................................................. 40

Osnovne informacije za pošiljanje ...................................................................................................... 41

Prijava ................................................................................................................................ 41

Spreminjanje nastavitev za trenutno opravilo .................................................................... 41

Preklic pošiljanja ................................................................................................................ 42

Konfiguriranje naprave za pošiljanje e-pošte ..................................................................................... 43

Podprti protokoli ................................................................................................................. 43

Konfiguriranje nastavitev e-poštnega strežnika ................................................................. 43

Iskanje prehodov ............................................................................................................... 44

Pošiljanje e-pošte ............................................................................................................................... 45

Uporaba zaslona Send E-mail (Pošlji e-poštno sporočilo) ................................................. 45

Pošiljanje dokumenta ......................................................................................................... 46

Uporaba funkcije samodokončanja .................................................................................... 46

Uporaba imenika ................................................................................................................ 46

Optično branje v mapo ....................................................................................................................... 49

Optično branje v namembno mesto poteka dela ................................................................................ 50

Digitalno faksiranje ............................................................................................................................. 51

Nastavljanje naslova IP ..................................................................................... 33

Nastavljanje maske podomrežja ....................................................................... 34

Nastavljanje privzetega prehoda ....................................................................... 34

Iskanje prehoda SMTP z nadzorne plošče naprave ......................................... 44

Iskanje prehodov SMTP z e-poštnega programa .............................................. 44

Ustvarjanje seznama prejemnikov .................................................................... 46

Uporaba lokalnega imenika ............................................................................... 47

Dodajanje e-poštnih naslovov v lokalni imenik ................................. 47

Brisanje e-poštnih naslovov iz lokalnega imenika ............................ 47

5 Upravljanje in vzdrževanje naprave

Uporaba strani z informacijami ........................................................................................................... 54

Uporaba vdelanega spletnega strežnika ............................................................................................ 55

Odpiranje vgrajenega spletnega strežnika s pomočjo omrežne povezave ........................ 55

Razdelki vgrajenega spletnega strežnika .......................................................................... 55

Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin .............................................................................. 58

Nadzorovanje varnosti digitalnega pošiljanja ..................................................................................... 59

Preverjanje pristnosti omrežja ........................................................................................... 59

Varna e-pošta .................................................................................................................... 59

Omejitev dostopa do programske opreme ......................................................................... 59

Varnostna ključavnica ........................................................................................................ 59

Zamenjava potrebščin in delov ........................................................................................................... 60

Zamenjava lista mylar ........................................................................................................ 60

iv SLWW

Čiščenje naprave ................................................................................................................................ 62

Nadgradnja vdelane programske opreme .......................................................................................... 66

Umerjanje optičnega bralnika ............................................................................................................. 70

6 Odpravljanje težav

Viri informacij o težavah ..................................................................................................................... 72

Sporočila nadzorne plošče ................................................................................................................. 73

Zagozden papir .................................................................................................................................. 77

Odpravljanje težav z e-pošto .............................................................................................................. 79

Zamenjava kompleta za vzdrževanje SPD ........................................................................ 60

Čiščenje zunanjosti ............................................................................................................ 62

Čiščenje steklene plošče ................................................................................................... 62

Čiščenje zaslona na dotik .................................................................................................. 62

Čiščenje sistema podajanja SPD-ja ................................................................................... 62

Čiščenje valjev SPD-ja ...................................................................................................... 63

Določanje trenutne ravni vdelane programske opreme ..................................................... 66

Prenos nove vdelane programske opreme s HP-jeve spletne strani ................................. 66

Uporaba FTP-ja za nadgradnjo vdelane programske opreme prek neposredne omrežne

povezave ........................................................................................................................... 66

Uporaba povezave USB za nadgradnjo vdelane programske opreme naprave ................ 68

Nadgradnja vdelane programske opreme s HP Web Jetadmin ......................................... 68

Nadgradnja vdelane programske opreme HP Jetdirect Inside .......................................... 69

Vrste sporočil nadzorne plošče .......................................................................................... 73

Odpravljanje sporočil na nadzorni plošči ........................................................................... 73

Kako preprečiti, da se papir zagozdi .................................................................................. 77

Odstranjevanje zagozdenega papirja ................................................................................ 78

Preverjanje naslova e-poštnega strežnika (prehod SMTP) ............................................... 79

Preverjanje naslova prehoda LDAP ................................................................................... 79

Dodatek A Storitve in podpora

Izjava družbe Hewlett-Packard o omejeni garanciji ............................................................................ 81

Garancijske storitve za popravila s strani stranke .............................................................................. 83

HP-jeva izjava o omejeni garanciji za programsko opremo ............................................................... 84

Razpoložljivost podpore in servisa ..................................................................................................... 85

HP-jeve pogodbe o vzdrževanju ........................................................................................................ 86

Servis na mestu naslednji dan ........................................................................................... 86

Dodatek B Tehnični podatki

Mere ................................................................................................................................................... 88

Električne zahteve .............................................................................................................................. 88

Poraba energije .................................................................................................................................. 88

Delovno okolje ................................................................................................................................... 89

Oddajanje zvoka ................................................................................................................................. 89

Dodatek C Upravne informacije

Predpisi FCC ...................................................................................................................................... 92

Okoljevarstveni vidiki izdelka .............................................................................................................. 93

Zaščita okolja ..................................................................................................................... 93

Proizvajanje ozona ............................................................................................................ 93

SLWW v

Poraba energije ................................................................................................................. 93

Plastika .............................................................................................................................. 93

Omejitve materiala ............................................................................................................. 93

Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji ...................... 94

Podatkovni list o varnosti materialov (MSDS) .................................................................... 94

Za dodatne informacije ...................................................................................................... 94

Izjava o skladnosti .............................................................................................................................. 95

Izjave o varnosti za državo/regijo ....................................................................................................... 96

Kanadski predpisi DOC ..................................................................................................... 96

Izjava VCCI (Japonska) ..................................................................................................... 96

Izjava EMI (Koreja) ............................................................................................................ 96

Stvarno kazalo ................................................................................................................................................... 97

vi SLWW

1 Osnove naprave

Informacije o napravi

●

Funkcije

●

Delovanje

●

Programska oprema naprave

●

Komponente v omrežju, ki se uporabljajo za digitalno pošiljanje

●

Ravnanje s papirjem

●

Deli naprave

●

Prostorske zahteve

●

SLWW 1

Informacije o napravi

Naprava HP 9250C Digital Sender se poveže neposredno v vaše omrežje, pretvori črno-bele in barvne dokumente, risbe in slike v elektronsko obliko in jih neposredno posreduje na več različnih naslovov. Namestite lahko tudi priloženo HP-jevo programsko opremo za digitalno pošiljanje (HP DSS), ki vključuje napredne funkcije za digitalno pošiljanje, kot je pošiljanje v potek dela z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR).

Namestitev naprave je preprosta. Povežite jo z vašim omrežjem in nastavite funkcije za digitalno pošiljanje. Naprava za digitalno pošiljanje deluje kot samostojna enota v omrežju in ne potrebuje skrbniških dovoljenj za omrežje.

Kam po več informacij

Naslednja tabela predstavlja funkcije za digitalno pošiljanje, ki so na voljo, in vas usmerja, kje lahko najdete več informacij o teh funkcijah. Vso dokumentacijo navedeno v tej tabeli najdete tudi na CD-ju z dokumentacijo, ki ste ga dobili v škatli z napravo.

Funkcija Opis Dodatne informacije

Scan to E-mail (Optično branje v e-pošto)

Scan to Folder (Optično branje v mapo)

Address Book for E-mail and Fax (Imenik za e-pošto in faks)

User PIN Authentication (Preverjanje pristnosti uporabnikovega PIN-a)

LDAP Addressing (Dodeljevanje naslova LDAP)

LDAP Authentication (Preverjanje pristnosti LDAP)

Optično preberite dokument in ga pošljite na kateri koli e-poštni naslov.

Optično preberite dokument v omrežno mapo. Nastaviti je mogoče več kot eno ciljno mapo.

Vnesite imena in e-poštne naslove ali imena in številke faksov prejemnikov e-pošte in faksov v imenik naprave. S to funkcijo lahko tudi upravljate sezname za hitro izbiranje na faksu.

Vnesite imena in osebne identifikacijske številke (PIN), tako da lahko določene funkcije naprave uporabljajo le pooblaščeni uporabniki.

Nastavite napravo tako, da v mapi LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) išče imena in e-poštne naslove. Ta funkcija poenostavlja naslavljanje e-poštnih sporočil.

Nastavite napravo tako, da zahteva preverjanje pristnosti uporabnika za uporabo določenih funkcij Funkcija se zanaša na obstoječo infrastrukturo LDAP, lahko pa jo nastavite tako, da podpira LDAP po sloju varnih vtičnic (SSL).

Uporabniški priročnik ali priročnik za podporo DSS

Uporabniški priročnik za EWS

Uporabniški priročnik (uporabniški priročnik EWS za natančnejše informacije)

Uporabniški priročnik za EWS

Uporabniški priročnik za EWS ali priročnik za podporo DSS

Uporabniški priročnik za EWS

Kerberos Authentication (Preverjanje pristnosti Kerberos)

DSS LAN Fax (Faks DSS LAN) Z napravo preusmerite fakse po obstoječi

Nastavite napravo tako, da zahteva preverjanje pristnosti uporabnika za uporabo določenih funkcij Funkcija se zanaša na obstoječo infrastrukturo Kerberos Realm. Okolje Microsoft Windows Domain lokalno podpira Kerberos.

infrastrukturi faksa LAN.

Uporabniški priročnik za EWS

Vodnik za podporo DSS

2 Poglavje 1 Osnove naprave SLWW

Funkcija Opis Dodatne informacije

DSS Send to Folder (Pošiljanje v mapo DSS)

DSS Workflow (Potek dela DSS)

DSS Windows Negotiated Authentication (Preverjanje pristnosti DSS prek Windowsa)

DSS LDAP Authentication (Preverjanje pristnosti LDAP DSS)

Funkcije

Naprava za digitalno pošiljanje vključuje naslednje funkcije:

●

Optično preberite dokument v omrežno mapo. Nastaviti je mogoče več kot eno ciljno mapo.

Optično preberite dokument in zajemite informacije o optično prebranih dokumentih tako, da pozovete uporabnika. Dokument lahko nato preusmerite v drugo aplikacijo. Funkcijo lahko nastavite tako, da uporablja optično prepoznavanje znakov (OCR).

Nastavite napravo tako, da zahteva preverjanje pristnosti uporabnika za uporabo določenih funkcij Funkcija se zanaša na obstoječo infrastrukturo Microsoft Windows.

Nastavite napravo tako, da zahteva preverjanje pristnosti uporabnika za uporabo določenih funkcij Funkcija se zanaša na obstoječo infrastrukturo LDAP.

Vodnik za podporo DSS

Digitalno pošiljanje – Pošljite optično prebrane datoteke na e-poštne naslove, fakse ali v omrežne mape. Napredne funkcije digitalnega pošiljanja izvaja HP-jeva programska oprema za digitalno pošiljanje (HP DSS), ki je vključena v tej napravi.

SPD – SPD za dokumente velikosti Legal sprejme do 50 strani in ima vgrajen pripomoček za

●

optično branje obeh strani dvostranskih dokumentov.

Interaktivni zaslon na dotik na nadzorni plošči – Intuitivni meniji na zaslonu in čarovniki vam

●

pomagajo pri digitalnem pošiljanju.

Namizni optični bralnik – Optični bralnik v velikosti letter/A4 lahko optično prebere črno-bele in

●

barvne dokumente, z možnostjo optičnega branja do 1 mm (0,04 palca) od roba papirja.

Pomnilnik – Naprava v standardnem kompletu vsebuje 256 MB pomnilnika RAM.

●

Trdi disk – Naprava vsebuje 40 GB notranjega trdega diska za shranjevanje dokumentov in

●

nastavitev.

Povezljivost – Za povezljivost je naprava opremljena z vrati za omrežje 10/100Base-T, vrati za

●

HP Jetdirect hitri Ethernet po strežniku Jetdirect Inside in razširitveno vhodno/izhodno režo (EIO).

SLWW Funkcije 3

Delovanje

V naslednjih poglavjih so natančni podatki za delovanje naprave za digitalno pošiljanje.

Delovanje SPD

Naslednja tabela prikazuje hitrost SPD-ja naprave za digitalno pošiljanje v slikah na minuto.

Način Pike na palec (dpi) Hitrost (slike na minuto),A4Hitrost (slike na

Način za enostransko črno-belo optično branje

Način za enostransko barvno optično branje

Način za dvostransko črno-belo optično branje

Način za dvostransko barvno optično branje

Zmogljivost

Največja zmogljivost je 60.000 optično prebranih slik na mesec.

●

Mesečna uporaba je 3.600 strani na mesec.

●

minuto), letter

600 x 600 52 54

600 x 300 53 55

600 x 600 29 31

600 x 300 29 31

600 x 600 24 25

600 x 300 24 25

600 x 600 18 18

600 x 300 18 18

4 Poglavje 1 Osnove naprave SLWW

Programska oprema naprave

Programska oprema naprave za digitalno pošiljanje

Da bi najbolje izkoristili napredne funkcije naprave za digitalno pošiljanje, kot sta optično branje z OCR ali pošiljanje v potek dela, si lahko namestite HP-jevo programsko opremo za digitalno pošiljanje (HP DSS) različice 4, ki jo najdete na CD-ju, priloženem napravi. Programska oprema deluje kot storitev na omrežnem strežniku. Programske opreme ali gonilnikov ni potrebno nameščati v računalnike posameznih uporabnikov.

Navodila o namestitvi in nastavitvah najdete v priročniku HP Digital Sending Software Support Guide na CD-ju z dokumentacijo.

Najnovejše posodobitve za programsko opremo najdete v spletu na naslovu

dss.

www.hp.com/support/

SLWW Programska oprema naprave 5

Komponente v omrežju, ki se uporabljajo za digitalno pošiljanje

Naslednja tabela opisuje komponente v omrežju, ki se uporabljajo za digitalno pošiljanje.

Komponenta Opis

Omrežni strežnik, na katerem je nameščen eden izmed naslednjih operacijskih sistemov: Windows® 2000 Professional, Server ali Advanced Server; Windows XP Professional; Windows Server 2003 Standard ali Enterprise Server

Omrežje Hitri ethernet 100Base-TX ali ethernet 10Base-T

Naprave za digitalno pošiljanje ali HP-jeve zunanje (večnamenske) naprave

Spletni brskalnik Uporabniki lahko s spletnim brskalnikom iz katerega koli računalnika v omrežju

Poštni strežnik SMTP Ta prehod je namenjen za e-pošto in možnosti digitalnega pošiljanja prek

Strežnik za faks LAN (zahteva DSS) Strežnik za faks LAN je naprava v omrežju, ki skrbi za pošiljanje in prejemanje

Strežnik vsebuje naslednje komponente:

HP DSS

●

Pripomoček za konfiguracijo HP MFP DSS – uporablja se za nastavitev in

●

nadzorovanje funkcij digitalnega pošiljanja po tem, ko je bil program HP DSS nameščen

Storitev Windows 2000 Fax – potrebna je samo, kadar je storitev Windows

●

2000 Fax način za prenos faksov

HP-jev strežnik DSS lahko v istem omrežju podpira do 1000 naprav HP 9250C Digital Sender, HP 9200C Digital Sender ali večnamenskih naprav. Vsako napravo je mogoče individualno nastaviti tako, da podpira nekatere ali vse možnosti digitalnega pošiljanja.

OPOMBA: HP DSS ne podpira naprav HP 9100C Digital Sender ali

8100C Digital Sender.

nastavijo in nadzorujejo napravo za digitalno pošiljanje. Pri tem lahko uporabljajo program HP Web Jetadmin ali vdelani spletni strežnik naprave za digitalno pošiljanje.

interneta.

velikega števila faksov. S HP DSS lahko napravo za digitalno pošiljanja nastavite tako, da preusmeri odhodne fakse na strežnik za faks LAN.

Strežnik LDAP Strežnik LDAP je strežnik, ki vsebuje imena in e-poštne naslove prejemnikov,

Strežnik FTP Strežnik FTP (file transport protocol) lahko uporabite kot cilj za dokumente, ki

Krmilnik domene/strežnik Novell (zahteva DSS)

Omrežni tiskalnik (zahteva DSS) Omrežni tiskalnik lahko nastavite kot cilj za dokumente, ki jih je optično prebrala

Krmilnik domene Kerberos Krmilnik domene Kerberos (KDC) omrežju zagotavlja storitve za preverjanje

Podpora za omrežje Novell (zahteva DSS) Če se v omrežju uporabljajo datotečni strežniki Novell, lahko HP DSS zapiše

ter podpira protokol LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). HP DSS uporablja strežnik LDAP za pridobivanje naslovov v imenik naprave za digitalno pošiljanje.

jih je optično prebrala naprava za digitalno pošiljanje.

Naprava za digitalno pošiljanje podpira prepoznavanje uporabnikov samo, če ima dostop do krmilnika domene ali strežnika Novell, ki ji dovoljuje preverjanje uporabnikovih podatkov o prijavi.

naprava za digitalno pošiljanje.

pristnosti Kerberos. Krmilnik domene v programu Windows je mogoče nastaviti tako, da prevzame vlogo krmilnika domene Kerberos.

datoteke v omrežne mape in podpira omrežne mape za faks, ki se nahajajo na strežnikih Novell. Programsko opremo za odjemalca Novell je potrebno namestiti v omrežje in jo pravilno nastaviti, preden se v HP DSS nastavijo lastnosti značilne za Novell.

6 Poglavje 1 Osnove naprave SLWW

Ravnanje s papirjem

HP 9250C Digital Sender podpira naslednje standardne velikosti papirja:

Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 palcev)

●

Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 palcev)

●

A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 palca)

●

A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 palca)

●

B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 palca)

●

Legal (samo s SPD-ja): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 palcev)

●

Teža papirja: od 60 do 120 g/m2 (od 16 do 32 lb)

V SPD lahko naložite do 50 listov papirja, višina pa ne sme presegati 5 mm (0,2 palca).

SLWW Ravnanje s papirjem 7

Deli naprave

Preden začnete z uporabo naprave za digitalno pošiljanje, se seznanite z njenimi deli.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Nadzorna plošča

2 Gumb za sprostitev zagozdenega papirja

3 Izhodni pladenj

4 Vhodni pladenj SPD-ja

5 Zunanja tipkovnica Qwerty (povlecite, da jo odprete)

6 Stikalo za vklop/izklop

7 Kabel SPD-ja

8 Kabel nadzorne plošče

9 Vrata za omrežje 10/100Base-T

10 Reža EIO

11 Gostiteljska vrata USB

8 Poglavje 1 Osnove naprave SLWW

12 Vrata USB naprave

13 Priključek za napajanje

14 Zapora optičnega bralnika

15 Serijska številka

SLWW Deli naprave 9

Prostorske zahteve

Naslednje slike prikazujejo prostorske zahteve za napravo HP 9250C Digital Sender.

OPOMBA: Naprava za digitalno pošiljanje potrebuje 90 mm (3,5 palca) prostora za napravo,

da se pokrov lahko popolnoma odpre.

10 Poglavje 1 Osnove naprave SLWW

2 Nadzorna plošča

Uporaba nadzorne plošče

●

Krmarjenje po meniju Administration (Skrbništvo)

●

Meni Information (Informacije)

●

Meni Default Job Options (Privzete možnosti opravil)

●

Meni Time/Scheduling (Čas/načrtovanje)

●

Meni Management (Upravljanje)

●

Meni Initial Setup (Začetna nastavitev)

●

Meni Device Behavior (Vedenje naprave)

●

Meni Troubleshooting (Odpravljanje težav)

●

Meni Resets (Ponastavitve)

●

Meni Service (Storitve)

●

SLWW 11

Uporaba nadzorne plošče

Na nadzorni plošči je zaslon na dotik VGA za enostaven dostop do vseh funkcij naprave. Opravila in stanje naprave nadzirajte s pomočjo gumbov in številčnice. Indikatorji LED označujejo splošno stanje naprave.

Razporeditev nadzorne plošče

Nadzorna plošča vključuje grafični zaslon na dotik, gumbe za nadzor opravil, številčno tipkovnico in tri indikatorje LED za stanje.

1 Lučka Opozorilo Lučka Opozorilo opozarja, da je stanje naprave zahteva ukrepanje, npr.

sporočilo o napaki na zaslonu na dotik.

2 Lučka Podatki Lučka Podatki označuje, da naprava prejema podatke.

3 Lučka V pripravljenosti Lučka V pripravljenosti označuje, da je naprava pripravljena za začetek

4 Gumb za nastavitev svetlosti Z obračanjem gumba nastavite svetlost zaslona na dotik.

5 Grafični zaslon na zaslonu na dotik Na zaslonu na dotik lahko odprete in nastavite funkcije naprave.

6 Številčnica Uporabite tipkovnico za vnašanje številskih vrednosti, kot je številka faksa.

7 Gumb in lučka Sleep (Mirovanje) Če je naprava dlje časa nedejavna, samodejno preklopi v način mirovanja.

8 Gumb Reset (Ponastavi) Uporablja se za ponastavitev nastavitev opravila na tovarniške ali

9 Gumb Stop (Zaustavitev) Prekine dejavno opravilo. Ko je opravilo prekinjeno, se na nadzorni plošči

10 Gumb in lučka Start (Zagon) Začne digitalno pošiljanje ali nadaljuje prekinjeno opravilo. Ko lučka sveti,

Začetni zaslon

opravila.

Če napravo želite preklopiti v način mirovanja ali jo ponovno vklopiti, pritisnite gumb Sleep (Mirovanje). Ko lučka sveti, je naprava v načinu mirovanja.

uporabniško določene vrednosti.

prikažejo možnosti za ustavljeno opravilo (če na primer pritisnete gumb

Ustavi, ko naprava obdeluje e-poštno opravilo, se na nadzorni plošči pojavi

vprašanje, ali želite preklicati ali nadaljevati opravilo).

je naprava pripravljena na začetek optičnega branja.

Začetni zaslon vam nudi dostop do funkcij naprave in prikazuje trenutno stanje naprave.

12 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

OPOMBA: Funkcije na začetnem zaslonu se lahko razlikujejo glede na to, kako je skrbnik

sistema konfiguriral napravo.

1 Funkcije Funkcije na začetnem zaslonu so glede na to, kako je skrbnik sistema konfiguriral napravo,

lahko naslednje.

Fax (Faks)

●

E-mail (E-pošta)

●

Secondary E-mail (Dodatna e-pošta)

●

Network Folder (Omrežna mapa)

●

2 Vrstica stanja naprave V vrstici stanja so izpisane informacije o splošnem stanju naprave. V tem delu se glede na

3 Gumb Pomoč Dotaknite se gumba Pomoč, da bi odprli vgrajeni sistem pomoči.

4 Drsni trak Dotaknite se puščice navzgor ali navzdol na drsnem traku, da bi si ogledali celoten seznam

5 Gumb Network

Address (Omrežni naslov)

6 Datum in čas Tukaj sta prikazana trenutni datum in čas. Skrbnik sistema lahko izbere obliko za prikaz datuma

trenutno stanje lahko pojavijo različni gumbi. Za opis vsakega gumba, ki se lahko pojavi v vrstici stanja, si oglejte

razpoložljivih funkcij.

Dotaknite se Network Address (Omrežni naslov), da bi poiskali informacije o omrežni povezavi.

in časa na napravi, na primer 12-urni ali 24-urni zapis časa.

Gumbi na zaslonu na dotik

V vrstici stanja na zaslonu na dotik so izpisane informacije o stanju naprave. Na tem delu se lahko pojavijo različni gumbi. V naslednji tabeli so opisani vsi gumbi.

Gumb Domov. Dotaknite se gumba Domov, da bi s kateregakoli zaslona preklopili na začetni zaslon.

Supplies Status (Stanje potrošnega materiala)

Administration (Skrbništvo)

Gumbi na zaslonu na dotik na strani 13.

SLWW Uporaba nadzorne plošče13

Gumb Start (Zagon). Dotaknite se gumba Start (Zagon), da bi začeli z dejanjem za uporabljeno funkcijo.

OPOMBA: Ime tega gumba se spremeni za vsako funkcijo. V funkciji E-mail (E-pošta) na primer

se ta gumb imenuje Send E-mail (Pošlji e-pošto).

Gumb Stop (Zaustavitev). Če naprava obdeluje opravilo faksiranja, se pojavi gumb Stop (Zaustavitev) namesto gumba Start (Zagon). Dotaknite se gumba Stop (Zaustavitev), da zaustavite trenutno opravilo. Naprava vas pozove, da opravilo prekličete ali nadaljujete.

Gumb Napaka. Gumb Napaka začne svetiti, če pri delovanju naprave pride do napake, ki jo je pred nadaljevanjem treba odpraviti. Dotaknite se gumba Napaka, da bi si ogledali sporočilo o napaki. Sporočilo vsebuje tudi navodila za odpravljanje težave.

Gumb Opozorilo. Gumb Opozorilo začne svetiti, če je pri delovanju naprave prišlo do težave, vendar naprava z opravilom lahko nadaljuje. Dotaknite se gumba Opozorilo, da bi si ogledali sporočilo o težavi. Sporočilo vsebuje tudi navodila za odpravljanje težave.

Gumb Pomoč. Tega gumba se dotaknite, da bi odprli vgrajeni sistem elektronske pomoči. Dodatne informacije najdete v poglavju

Sistem pomoči na nadzorni plošči

Naprava ima vgrajen sistem pomoči za lažje razumevanje uporabe posameznega zaslona. Sistem pomoči odprite tako, da se dotaknete gumba Pomoč (

Na nekaterih zaslonih z gumbom Pomoč odprete globalni meni, v katerem lahko poiščete določene teme. Po strukturi menija se lahko pomikate s pomočjo gumbov v meniju.

Na zaslonih z nastavitvami posameznih opravil z gumbom Pomoč odprete temo, v kateri so razložene možnosti za ta zaslon.

Če vas naprava opozori na napako ali opozorilo, se dotaknite gumba Napaka ( bi odprli sporočilo z opisom težave. Sporočilo vsebuje tudi navodila za odpravljanje težave.

Sistem pomoči na nadzorni plošči na strani 14.

) v desnem zgornjem kotu zaslona.

) ali Opozorilo ( ), da

14 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

Krmarjenje po meniju Administration (Skrbništvo)

Na začetnem zaslonu se dotaknite Administration (Skrbništvo), da bi odprli strukturo menija. Za ogled te funkcije se boste mogoče morali pomakniti na dno začetnega zaslona.

Meni Administration (Skrbništvo) ima več podmenijev, ki so navedeni na levi strani zaslona. Da bi razširili strukturo, se dotaknite imena menija. Znak plus (+) ob meniju označuje, da ta vključuje podmenije. Strukturo odpirajte, dokler ne pridete do možnosti, ki jo želite konfigurirati. Za vrnitev na prejšnji nivo se dotaknite Back (Nazaj).

Če želite zapreti meni Administration (Skrbništvo), se dotaknite gumba Domov ( kotu zaslona.

Naprava ima vgrajeno pomoč z razlago vseh funkcij menijev. Na desni strani zaslona na dotik vam je na voljo pomoč za številne menije. Če želite odpreti globalni sistem pomoči, se dotaknite gumba Pomoč

) v desnem zgornjem kotu zaslona.

(

V tabelah v nadaljevanju so označene splošne strukture vsakega menija.

Meni Information (Informacije)

Ta meni uporabljajte za ogled strani z informacijami, ki so shranjene v napravi.

Tabela 2-1 Meni Information (Informacije)

Element menija Element podmenija Vrednosti Opis

Configuration/Status Pages (Konfiguracijske strani/strani stanja)

Configuration Page (Konfiguracijska stran)

Usage Page (Stran uporabe)

(Gumb) Show (Prikaži) Konfiguracijske strani, ki prikazujejo trenutne

nastavitve naprave.

(Gumb) OK (V redu) Prikazuje informacije o številu strani, ki so bile optično

prebrane na vsako vrsto in velikost papirja.

) v zgornjem levem

SLWW Krmarjenje po meniju Administration (Skrbništvo) 15

Meni Default Job Options (Privzete možnosti opravil)

S pomočjo tega menija določite privzete možnosti za posel za posamezno funkcijo. Če uporabnik pri ustvarjanju posla ne določi možnosti za posel, se uporabijo privzete možnosti.

Meni Default Job Options (Privzete možnosti opravila) vsebuje naslednje podmenije:

Default Options for Originals (Privzete možnosti za izvirnike)

●

Image Adjustment (Nastavitev slike)

●

Default E-mail Options (Privzete možnosti e-pošte)

●

Default Send To Folder Options (Privzete možnosti pošiljanja v mapo)

●

Default Options for Originals (Privzete možnosti za izvirnike)

Element menija Vrednosti Opis

Paper Size (Velikost papirja) S seznama izberite velikost

Number of Sides (Št. strani) 1 Izberite, ali so izvirniki za kopiranje ali optično branje običajno

Orientation (Orientacija) Portrait (Portret) Izberite usmerjenost, ki je najpogosteje uporabljena pri optičnem

Optimize Text/Picture (Optimiranje besedila/slike)

papirja.

Landscape (Pejsaž)

Manually Adjust (Ročne prilagoditve)

Text (Besedilo)

Photograph (Fotografija)

Izberite velikost papirja, ki se najpogosteje uporablja za kopiranje in optično branje izvirnikov.

enostranski ali obojestranski.

branju izvirnikov. Izberite Portrait (Portret), če je krajši rob zgoraj, ali izberite Landscape (Pejsaž), če je daljši rob zgoraj.

To nastavitev uporabite, če želite prilagoditi izpis za določeno vrsto izvirnika. Izpis lahko prilagodite za besedilo, slike ali mešano.

Če izberete Manually Adjust (Ročne prilagoditve), lahko določite mešanico besedila in slik, ki se bo najpogosteje uporabljala.

Image Adjustment (Nastavitev slike)

Element menija Vrednosti Opis

Darkness (Temnost) Prilagodite vrednost v nizu. Uporabite to nastavitev za prilagoditev svetlosti ali temnosti izpisa.

Background Cleanup (Brisanje ozadja)

Sharpness (Ostrina) Prilagodite vrednost v nizu. Prilagodite nastavitev Sharpness (Ostrina), da zbistrite sliko ali ji

Prilagodite vrednost v nizu. Povečajte nastavitev Background Cleanup (Brisanje ozadja), da

odstranite blede slike iz ozadje ali svetle barve v ozadju.

odvzamete ostrost.

16 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

Default E-mail Options (Privzete možnosti e-pošte)

S pomočjo tega menija določite privzete možnosti za e-poštna sporočila, ki so poslana iz naprave.

Element menija Vrednosti Opis

Document File Type (Vrsta datoteke dokumenta)

Output Quality (Kakovost natisa) High (Visoko) (velika datoteka)

Resolution (Ločljivost) 75 DPI

Color/black (Barvno/črno) Color scan (Barvno optično

TIFF Version (Različica TIFF) TIFF 6.0 (privzeto)

PDF (privzeto)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Medium (Srednje) (privzeto)

Low (Nizko) (majhna datoteka)

150 DPI (privzeto)

200 DPI

300 DPI

branje) (privzeto)

Black/white scan (Črnobelo optično branje)

TIFF (Post 6.0)

Izberite obliko zapisa datoteke za e-poštna sporočila.

Če za izpis izberete večjo kakovost, se poveča velikost izhodne datoteke.

S to funkcijo izberite ločljivost. Uporabite nižjo nastavitev za izdelavo manjših datotek.

Določite, ali bo e-poštno sporočilo črno-belo ali barvno.

S to funkcijo določite različico TIFF za uporabo pri shranjevanju optično prebranih datotek.

Default Send To Folder Options (Privzete možnosti pošiljanja v mapo)

S pomočjo tega menija določite privzete možnosti za posle optičnega branja, poslane v računalnik.

Element menija Vrednosti Opis

Color/black (Barvno/črno) Color scan (Barvno optično

Document File Type (Vrsta datoteke dokumenta)

TIFF version TIFF 6.0 (privzeto)

Output Quality (Kakovost natisa) High (Visoko) (velika datoteka) Če za izpis izberete večjo kakovost, se poveča velikost izhodne

branje)

Black/white scan (Črnobelo optično branje) (privzeto)

PDF (privzeto)

M-TIFF

TIFF

JPEG

TIFF (post 6.0)

SLWW Meni Default Job Options (Privzete možnosti opravil) 17

Določite, ali bo datoteka črno-bela ali barvna.

Izberite obliko zapisa datoteke.

S to funkcijo določite različico TIFF za uporabo pri shranjevanju optično prebranih datotek.

datoteke.

Element menija Vrednosti Opis

Medium (Srednje) (privzeto)

Low (Nizko) (majhna datoteka)

Resolution (Ločljivost) 75 DPI

150 DPI (privzeto)

200 DPI

300 DPI

400 DPI

600 DPI

S to funkcijo izberite ločljivost. Uporabite nižjo nastavitev za izdelavo manjših datotek.

18 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

Meni Time/Scheduling (Čas/načrtovanje)

V tem meniju nastavite možnost za nastavitev časa in določite, kdaj naj naprava preklopi v način mirovanja in iz njega.

OPOMBA: Vrednosti, označene s »(privzeto)«, so tovarniške privzete vrednosti. Nekateri

elementi menijev nimajo privzetih vrednosti.

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti Opis

Date/Time (Datum/ čas)

Sleep Delay (Zakasnitev mirovanja)

Date Format (Oblika datuma)

Date (Datum) Month (Mesec)

Time Format (Oblika časa)

Time (Čas) Hour (Ura)

1 minute (1 minuta)

YYYY/MMM/DD

(LLLL/MMM/DD)

(privzeto)

MMM/DD/LLLL

DD/MMM/LLLL

Day (Dan)

Year (Leto)

12 hour (AM/PM) (12

ur (AM/PM))

(privzeto)

24 hour (24 ur)

Minute (Minuta)

20 minutes (20 minut)

S to funkcijo nastavitev trenutni čas in datum, obliko zapisa datuma in časa, ki sta navedena na izhodnih faksih.

S to funkcijo izberite časovni interval neaktivnosti naprave, preden preklopi v stanje mirovanja.

30 minutes (30 minut) (privzeto)

45 minutes (45 minut)

1 hour (60 minutes) (1 ura (60 minut))

90 minutes (90 minut)

2 hours (2 uri)

4 hours (4 ure)

Wake Time (Čas prebujanja)

Monday (Ponedeljek)

Tuesday (Torek)

Wednesday (Sreda)

Off (Izklopljeno)

(privzeto)

Custom (Po meri)

Izberite Custom (Po meri), da bi nastavili čas prebujanja za vsak dan v tednu. Naprava iz stanja mirovanja preklopi glede na ta razpored. S pomočjo razporeda mirovanja naprava porabi manj energije in ostaja

SLWW Meni Time/Scheduling (Čas/načrtovanje) 19

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti Opis

Thursday (Četrtek)

Friday (Petek)

Saturday (Sobota)

Sunday (Nedelja)

Meni Management (Upravljanje)

S tem menijem nastavite globalne možnosti za upravljanje z napravo.

OPOMBA: Vrednosti, označene s »(privzeto)«, so tovarniške privzete vrednosti. Nekateri

elementi menijev nimajo privzetih vrednosti.

Tabela 2-2 Meni Management (Upravljanje)

Element menija Vrednosti Opis

Sleep mode (Način mirovanja) Disable (Onemogoči)

Use Sleep Delay (Uporabi zakasnitev mirovanja) (privzeto)

S to funkcijo prilagodite nastavitve načina mirovanja za to napravo.

Izberite Use Sleep Delay (Uporabi zakasnitev mirovanja), da napravo nastavite tako, da preklopi v način mirovanja po poteku zakasnitve, določene v meniju Time/Scheduling (Čas/načrtovanje).

pripravljena na uporabo, zato uporabnikom ni potrebno čakati, da se ogreje.

20 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

Meni Initial Setup (Začetna nastavitev)

Meni Initial Setup (Začetna nastavitev) vključuje prikazane podmenije:

Meni Networking and I/O (Omrežje in V/I)

●

Meni E-mail Setup (Nastavitev e-pošte)

●

Meni Send Setup (Nastavitev pošiljanja)

●

OPOMBA: Vrednosti, označene s »(privzeto)«, so tovarniške privzete vrednosti. Nekateri

elementi menijev nimajo privzetih vrednosti.

Networking and I/O (Omrežje in V/I)

Element menija Element podmenija Vrednosti Opis

I/O Timeout (Mirovanje V/I)

Embedded Jetdirect (Vgrajeni Jetdirect)

EIO <X> Jetdirect

Izberite vrednost v

razponu. Tovarniško privzeta nastavitev je 15 sekund.

Glejte Tabela 2-3 Podmeniji Jetdirect na strani 21 za seznam možnosti.

Čas mirovanja V/I je pretečen čas pred neuspešnim opravilom. Če se prenos podatkov, ki jih naprava prejme za opravilo, prekine, ta nastavitev določa, kako dolgo bo naprava počakala, preden sporoči, da je bilo opravilo neuspešno.

Tabela 2-3 Podmeniji Jetdirect

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti in opis

TCP/IP Enable (Omogoči) Off (Izklopljeno): Onemogočite protokol TCP/IP.

On (Vklopljeno) (privzeto): Omogočite protokol

TCP/IP.

Host Name (Ime gostitelja)

IPV4 Settings (Nastavitve

IPV4)

Alfanumerični niz z do 32 znaki za identifikacijo

naprave. To ime je navedeno na konfiguracijski strani HP Jetdirect. Privzeto ime je NPIxxxxxx, pri čemer xxxxxx označuje zadnjih šest številk naslova strojne opreme LAN (MAC).

Config Method (Način konfiguracije)

Določa način konfiguracije parametrov TCP/IPv4 na tiskalnem strežniku HP Jetdirect.

Bootp: Uporabite BootP (protokol bootstrap) za

samodejno konfiguracijo s strežnika BootP.

DHCP: Uporabite protokol DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol) za samodejno konfiguracijo s strežnika DHCPv4. Če izberete to možnost in obstaja zakup DHCP, lahko z menijema DHCP Release (Izdaja

DHCP) in DHCP Renew (Obnovitev DHCP) nastavite

možnosti zakupa DHCP.

Auto IP (Samodejni IP): Uporabite samodejno

naslavljanje IPv4 za lokalno povezavo. Naslov v obliki

169.254.x.x je dodeljen samodejno.

SLWW Meni Initial Setup (Začetna nastavitev) 21

Tabela 2-3 Podmeniji Jetdirect (Se nadaljuje)

Element menija Element podmenija Element podmenija Vrednosti in opis

Manual (Ročno): Uporabite meni Manual Settings (Ročne nastavitve) za konfiguracijo parametrov TCP/

IPv4, na primer naslova IPv4, kot je 123.123.123.123.

DHCP Release (Izdaja

DHCP)

DHCP Renew (Obnovitev

DHCP)

Manual Settings (Ročne

nastavitve)

Ta meni se pojavi, če je bila možnost Config Method

(Način konfiguracije) nastavljena na DHCP in obstaja

zakup DHCP za tiskalni strežnik.

No (Ne) (privzeto): Trenutni zakup DHCP je shranjen.

Yes (Da): Trenutni zakup DHCP in zakupljeni IP-naslov

sta sproščena.

Ta meni se pojavi, če je bila možnost Config Method

(Način konfiguracije) nastavljena na DHCP in obstaja

zakup DHCP za tiskalni strežnik.

No (Ne) (privzeto): Tiskalni strežnik ne zahteva, da

obnovite zakup DHCP.

Yes (Da): Tiskalni strežnik zahteva, da obnovite zakup

DHCP.

(Na voljo samo, če je možnost Config Method (Način

konfiguracije) nastavljena na Manual (Ročno))

Parametre konfigurirajte neposredno z nadzorne plošče naprave:

IP Address (Naslov IP): Enolični naslov IP naprave

(n.n.n.n), pri čemer je n vrednost med 0 in 255.

Subnet Mask (Maska podomrežja): Maska podomrežja

za napravo (m.m.m.m), pri čemer je m vrednost med 0 in 255.

Syslog Server (Strežnik syslog): IP-naslov strežnika

syslog za prejemanje in beleženje sporočil syslog.

Default Gateway (Privzeti prehod): IP-naslov prehoda

ali usmerjevalnika za komunikacijo z drugimi omrežji.

Idle Timeout (Mirovanje): Časovno obdobje v

sekundah, po katerem se nedejavna podatkovna povezava za tiskanje TCP prekine (privzeta vrednost je 270 sekund, 0 pa onemogoči mirovanje).

Default IP (Privzet IP) Navedite privzeti IP-naslov, če tiskalni strežnik ne more

Primary DNS (Glavni

DNS)

Secondary DNS

(Sekundarni DNS)

pridobiti naslova IP iz omrežja med vsiljeno ponovno konfiguracijo TCP/IP (na primer, če je ročno konfiguriran, da uporablja BootP ali DHCP).

Auto IP (Samodejni IP): IP-naslov za lokalno povezavo

169.254.x.x je nastavljen.

Legacy (Starejši izdelek): Nastavljen je naslov

192.0.0.192, skladno s starejšimi napravami HP Jetdirect.

Navedite IP-naslov (n.n.n.n) glavnega strežnika DNS.

Navedite IP-naslov (n.n.n.n) dodatnega strežnika DNS (Domain Name System).

22 Poglavje 2 Nadzorna ploščaSLWW

+ 82 hidden pages