HP 9250C User's Guide [sv]

HP 9250C Digital Sender

Användarhandbok

Varumärken

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer: CB472-90959

Edition 1, 6/2007

Linux är ett USA-registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® och Windows NT® är USA-registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Innehåll

1 Grundläggande information om enheten

Enhetsinformation ................................................................................................................................ 2

Här hittar du mer information ............................................................................................... 2

Funktioner ............................................................................................................................................ 3

Prestanda ............................................................................................................................................. 4

Den automatiska dokumentmatarens prestanda ................................................................. 4

Kapacitet .............................................................................................................................. 4

Enhetens programvara ......................................................................................................................... 5

Programvara för Digital Sender ........................................................................................... 5

Nätverkskomponenter som används vid digital sändning .................................................................... 6

Pappershantering ................................................................................................................................. 7

Enhetens delar ..................................................................................................................................... 8

Utrymmeskrav .................................................................................................................................... 10

2 Kontrollpanelen

Använda kontrollpanelen .................................................................................................................... 12

Navigera på menyn Administration .................................................................................................... 15

Menyn Information .............................................................................................................................. 15

Menyn Standardalternativ för utskrift .................................................................................................. 16

Menyn Tid/schemaläggning ............................................................................................................... 18

Menyn Hantering ................................................................................................................................ 19

Menyn Första konfig. .......................................................................................................................... 20

Menyn Enhetens inställning ............................................................................................................... 27

Menyn Felsökning .............................................................................................................................. 28

Menyn Återställning ............................................................................................................................ 28

Menyn Service .................................................................................................................................... 29

Kontrollpanelens layout ..................................................................................................... 12

Startskärmen ..................................................................................................................... 12

Knapparna på pekskärmen ................................................................................................ 13

Kontrollpanelens hjälpsystem ............................................................................................ 14

Standardalternativ för original ............................................................................................ 16

Bildjustering ....................................................................................................................... 16

Standardalternativ för e-post ............................................................................................. 17

Standardalternativ för Skicka till mapp .............................................................................. 17

Nätverk och I/O .................................................................................................................. 20

E-postinställning ................................................................................................................ 26

Menyn Sändningsinställningar ........................................................................................... 26

3 Anslutning

SVWW iii

Novell NetWare-support ..................................................................................................................... 32

Nätverkskonfiguration ......................................................................................................................... 33

Konfigurera TCP/IPv4-parametrar ..................................................................................... 33

Ställa in en IP-adress ........................................................................................ 33

Ange subnätsmask ............................................................................................ 34

Ange standard-gateway .................................................................................... 34

Konfigurera TCP/IPv6-parametrar ..................................................................................... 35

HP Jetdirect EIO-utskriftsservrar ....................................................................................... 35

4 Använda enhetens funktioner

Fylla på material ................................................................................................................................. 38

Placera materialet på skannerglaset ................................................................................. 38

Använda den automatiska dokumentmataren ................................................................... 39

Använd tangentbordet ........................................................................................................................ 40

Grundläggande sändinformation ........................................................................................................ 41

Logga in ............................................................................................................................. 41

Ändra inställningar för det aktuella jobbet .......................................................................... 41

Avbryt skicka ...................................................................................................................... 42

Konfigurera enheten att skicka e-post ................................................................................................ 43

Protokoll som stöds ........................................................................................................... 43

Konfigurera e-postserverinställningar ................................................................................ 43

Hitta gateways ................................................................................................................... 44

Söka efter SMTP-gateway från enhetens kontrollpanel .................................... 44

Söka efter SMTP-gateway från ett e-postprogram ............................................ 44

Skicka ett e-postmeddelande ............................................................................................................. 45

Använda skärmen Skicka e-post ....................................................................................... 45

Skicka ett dokument .......................................................................................................... 46

Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt ............................................ 46

Använda adressboken ....................................................................................................... 46

Skapa en mottagarlista ..................................................................................... 46

Använda den lokala adressboken ..................................................................... 47

Skanna till en mapp ............................................................................................................................ 48

Skanna till en arbetsflödesdestination ................................................................................................ 49

Skicka en digitalfax ............................................................................................................................. 50

Lägga till e-postadresser i den lokala adressboken ......................... 47

Ta bort e-postadresser i den lokala adressboken ............................ 47

5 Hantera och underhålla enheten

Använda informationssidor ................................................................................................................. 52

Använda den inbäddade webbservern ............................................................................................... 53

Öppna den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning ...................................... 53

Olika delar av den inbäddade webbservern ...................................................................... 53

Använda programvaran HP Web Jetadmin ........................................................................................ 56

Hantera säkerheten vid digital sändning ............................................................................................ 57

Nätverksverifiering ............................................................................................................. 57

Säker e-post ...................................................................................................................... 57

Begränsa programåtkomst ................................................................................................ 57

Säkerhetslås ...................................................................................................................... 57

Ersätta förbrukningsmaterial och delar ............................................................................................... 58

Ersätt mylarbladet .............................................................................................................. 58

iv SVWW

Rengöra enheten ................................................................................................................................ 60

Uppgradera den inbyggda programvaran .......................................................................................... 64

Kalibrera skannern ............................................................................................................................. 68

6 Problemlösning

Källor till information om problem ....................................................................................................... 70

Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................... 71

Trassel ................................................................................................................................................ 75

Lösa e-postproblem ............................................................................................................................ 77

Ersätt underhållssatsen till den automatiska dokumentmataren ....................................... 58

Rengöra på utsidan ........................................................................................................... 60

Rengöra glaset .................................................................................................................. 60

Rengör pekskärmen .......................................................................................................... 60

Rengöra den automatiska dokumentmataren .................................................................... 60

Rengör valsarna ................................................................................................................ 61

Identifiera den nuvarande nivån på den inbyggda programvaran ..................................... 64

Hämta ny inbyggd programvara från HP:s webbplats ....................................................... 64

Uppgradera den inbyggda programvaran via en nätverksanslutning med hjälp av

FTP .................................................................................................................................... 64

Använd en USB-anslutning när du uppgraderar enhetens inbyggda programvara ........... 66

Använd HP Web Jetadmin när du vill uppgradera den inbyggda programvaran ............... 66

Uppgradera den inbyggda programvaran HP Jetdirect Inside ........................................... 67

Meddelandetyper på kontrollpanelen ................................................................................. 71

Lösa kontrollpanelens felmeddelanden ............................................................................. 71

Undvik att papper fastnar ................................................................................................... 75

Rensa trassel ..................................................................................................................... 76

Validera e-postserveradressen (SMTP-gateway) .............................................................. 77

Validera LDAP-gatewayadressen ...................................................................................... 77

Bilaga A Service och support

Hewlett-Packard begränsad garanti ................................................................................................... 79

Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) ........................... 81

Hewlett-Packards avtal om begränsad garanti för programvara ........................................................ 82

Support- och service-tillgänglighet ..................................................................................................... 83

HP:s underhållsavtal .......................................................................................................................... 84

Service på plats nästa dag ................................................................................................ 84

Bilaga B Specifikationer

Fysiska specifikationer ....................................................................................................................... 86

Elektriska specifikationer .................................................................................................................... 86

Specifikationer om strömförbrukning .................................................................................................. 86

Miljöspecifikationer ............................................................................................................................ 87

Akustisk utsändning ........................................................................................................................... 87

Bilaga C Bestämmelser

FCC-bestämmelser ............................................................................................................................ 90

Programmet för miljövänliga produkter .............................................................................................. 91

Skydda miljön .................................................................................................................... 91

Ozon .................................................................................................................................. 91

SVWW v

Strömförbrukning ............................................................................................................... 91

Plast ................................................................................................................................... 91

Materialrestriktioner ........................................................................................................... 91

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ........................... 92

Material Safety Data Sheet (MSDS) .................................................................................. 92

Mer information .................................................................................................................. 92

Överensstämmelseförklaring .............................................................................................................. 93

Lands-/regionspecifika säkerhetsbestämmelser ................................................................................ 94

Kanadensiska DOC-regler ................................................................................................. 94

VCCI-deklaration (Japan) .................................................................................................. 94

EMI-deklaration (Korea) ..................................................................................................... 94

Index ................................................................................................................................................................... 95

vi SVWW

1 Grundläggande information om

enheten

Enhetsinformation

●

Funktioner

●

Prestanda

●

Enhetens programvara

●

Nätverkskomponenter som används vid digital sändning

●

Pappershantering

●

Enhetens delar

●

Utrymmeskrav

●

SVWW 1

Enhetsinformation

HP 9250C Digital Sender ansluts direkt till nätverket och konverterar svartvita dokument och färgdokument, teckningar och foton till elektroniskt format och kan sedan skicka dem direkt till flera destinationstyper. Dessutom innehåller det medföljande programmet HP DSS (HP Digital Sending Software) avancerade digitalsändarfunktioner, bland annat skicka till arbetsflöde med OCR (optisk teckenigenkänning).

Enheten installeras snabbt och enkelt genom att du ansluter den till nätverket och konfigurerar digitalsändarfunktionerna. Digitalsändaren fungerar som en fristående enhet i nätverket och kräver inga nätverksprivilegier för administration.

Här hittar du mer information

I tabellen nedan visas digitalsändarens tillgängliga funktioner och var du kan hitta mer information om dessa funktioner. Alla dokument i listan finns på cd-skivan som följer med i enhetens kartong.

Funktion Beskrivning Mer information

Skanna till e-post Skanna ett dokument och skicka det till en e-

postadress.

Skanna till mapp Skanna ett dokument till en nätverksmapp.

Mer än en mappdestination kan konfigureras.

Adressbok för e-post och fax Ange namn och e-postadresser eller namn

och faxnummer för e-post- och faxmottagare i enhetens adressbok. Den här funktionen kan också användas till att hantera kortnummerlistan för fax.

Verifiering av användares PIN Ange namn och PIN-kod så att bara

auktoriserade användare kan använda vissa av enhetens funktioner.

LDAP-adressering Konfigurera enheten så att den söker i en

LDAP-katalog (Lightweight Directory Access Protocol) efter namn och e-postadresser. Den här funktionen förenklar adresseringen av skicka till e-post-jobb.

LDAP-verifiering Konfigurera enheten så att det krävs

användarverifiering för vissa funktioner. Den här funktionen kräver en befintlig LDAPinfrastruktur och kan inte konfigureras så att den stödjer LDAP via ett SSL-lager (Secure Sockets Layer).

Kerberos-verifiering Konfigurera enheten så att det krävs

användarverifiering för vissa funktioner. Den här funktionen kräver en befintlig Kerberos Realm-infrastruktur. En miljö med Microsoft Windows-domän stöder Kerberos som standard.

Användarhandbok eller handbok till DSS

Användarhandbok till den inbäddade webbservern

Användarguide (mer information i användarhandboken till den inbäddade webbservern)

Användarhandbok till den inbäddade webbservern

Användarhandböckerna till den inbäddade webbservern eller till DSS

Användarhandbok till den inbäddade webbservern

LAN-fax i DSS Använd enheten till att styra faxjobb via en

befintlig LAN-infrastruktur för fax.

DSS Skicka till mapp Skanna ett dokument till en nätverksmapp.

Mer än en mappdestination kan konfigureras.

DSS Arbetsflöde Skanna ett dokument och samla information

om det skannade dokumentet genom att

Guidebok till DSS

2 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Funktion Beskrivning Mer information

fråga användaren. Dokumentet kan styras till ett annat program. Den här funktionen kan konfigureras för OCR-användning (optisk teckenigenkänning).

Förhandlad Windows-verifiering i DSS

LDAP-verifiering i DSS Konfigurera enheten så att det krävs

Funktioner

Digital Sender-enheten har följande funktioner:

Digital sändning – Skicka skannade filer till e-postadresser, faxdestinationer och nätverksmappar.

●

Avancerade digitalsändarfunktioner ingår i programvaran som följer med enheten, HP DSS (HP Digital Sending Software).

Automatisk dokumentmatare (ADF) – Den automatiska dokumentmataren i legal-storlek kan

●

hantera upp till 50 sidor och har en inbyggd funktion för att skanna båda sidorna av ett dubbelsidigt dokument.

Interaktiv pekskärmskontrollpanel – Intuitiva menyer och guider underlättar digitala

●

sändningsuppgifter.

Konfigurera enheten så att det krävs användarverifiering för vissa funktioner. Den här funktionen kräver en befintlig infrastruktur baserad på en Microsoft Windows-domän.

användarverifiering för vissa funktioner. Den här funktionen kräver en befintlig LDAPinfrastruktur.

Guidebok till DSS

Flatbäddsskanner – Med Letter-/A4-skannern skannar du in både i svartvitt och i färg med

●

möjligheten att skanna upp till 1 mm (0,04 tum) från papperskanten.

Minne – Enheten har som standard 256 megabytes (MB) RAM-minne.

●

Hårddisk – Enheten har en intern hårddisk på 40-gigabyte (GB) för lagring av dokument och

●

inställningar.

Anslutning – Enheten har 10/100Base-T-port, en HP Jetdirect Fast Ethernet-port genom Jetdirect

●

Inside och en utökad EIO-anslutning (indata/utdata).

SVWW Funktioner 3

Prestanda

I avsnitten som följer visas statistik över digitalsändarens prestanda.

Den automatiska dokumentmatarens prestanda

I tabellen nedan visas den automatiska dokumentmatarens hastighet i bilder per minut (ipm).

Läge DPI (punkter per tum) Hastighet (ipm), A4 Hastighet (ipm), letter

Enkelsidig svartvit 600 × 600 52 54

600 × 300 53 55

Enkelsidig färg 600 × 600 29 31

600 × 300 29 31

Dubbelsidig svartvit 600 × 600 24 25

600 × 300 24 25

Dubbelsidig färg 600 × 600 18 18

600 × 300 18 18

Kapacitet

Den högsta kapaciteten är 60 000 skannade hela bilder per månad.

●

Månadsanvändning är 3 600 sidor per månad.

●

4 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Enhetens programvara

Programvara för Digital Sender

För att kunna utnyttja fördelarna med de avancerade digitalsändarfunktionerna, till exempel att skanna med OCR eller skicka till ett arbetsflöde, installerar du HP DSS version 4 (HP Digital Sending Software) som följer med enheten på en cd-skiva. Programmet körs som en tjänst på nätverksservern. Det behövs inte installeras några program eller drivrutiner på enskilda användares datorer.

I Handboken till HP Digital Sending Software på cd-skivan finns det anvisningar om installation av programvaran och konfiguration.

Den senaste programuppdatering kan hämtas på internet på

www.hp.com/support/dss.

SVWW Enhetens programvara 5

Nätverkskomponenter som används vid digital sändning

I tabellen nedan beskrivs nätverkskomponenter som används vid digital sändning.

Komponent Beskrivning

Nätverksserver som använder Windows® 2000 Professional, Server eller Advanced Server; Windows XP Professional; eller Windows Server 2003 Standard eller Enterprise Server

Nätverk Fast Ethernet 100Base-TX eller Ethernet 10Base-T

Enheter för digitalsändning eller HP MFP (multi-function peripheral)

Webbläsare Användare kan använda en webbläsare från alla datorer i nätverket för att

SMTP-aktiverad e-postserver Den här gateway-servern förenklar digitalsändarens alternativ för e-post och

Faxserver för LAN (kräver DSS) En faxserver för LAN är en nätverksenhet som styr skickandet och mottagandet

Programvaran innehåller följande komponenter:

HP DSS

●

Konfigurationsverktyget HP MFP DSS – används till att konfigurera och

●

kontrollera digitalsändarfunktioner när HP DSS-programmet har installerats

Faxtjänst för Windows 2000 – krävs bara när faxtjänsten i Windows 2000

●

är den metod som används vid faxöverföring

En HP DSS-server har stöd för upp till 1 000 digitalsändare av modellerna HP 9250C och HP 9200C, eller MFP-enheter, i samma nätverk. Varje enhet måste konfigureras enskilt för att ett eller flera alternativ för digitalsändnings ska kunna användas.

OBS! HP DSS kan inte användas med digitalsändarna HP 9100C

eller 8100C.

konfigurera och kontrollera digitalsändaren genom att använda HP Web Jetadmin eller digitalsändarens inbäddade webbserver.

internetfax.

av stora mängder faxjobb centralt. Programmet HP DSS kan användas till att konfigurera digitalsändaren för att utgående fax ska styras till en LAN-faxserver.

LDAP-server En LDAP-server är en katalogserver som innehåller mottagarnas namn och e-

FTP-server En server för filöverföringsprotokoll (FTP) kan användas som destination för

Domänkontrollant/Novells katalogserver (kräver DSS)

Nätverksskrivare (kräver DSS) En nätverksskrivare kan anges som destination för dokument som skannats

Kerberos domänkontrollant Med en KDC-kontrollant (Kerberos Domain Controller) läggs Kerberos

Novells nätverkssupport (kräver DSS) Om Novell-filservrar används på nätverket kan HP DSS skriva filer till

postadresser och kan användas med LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). HP DSS använder LDAP-server för att få adresser för digitalsändarens adressbok.

dokument som skannats med digitalsändaren.

För att användarverifiering ska kunna användas måste digitalsändaren ha tillgång till en domänkontrollant eller Novells katalogserver för att det ska gå att verifiera användarens inloggningsinformation.

med digitalsändaren.

verifieringstjänster till i nätverket. En Windows-domänkontrollant kan konfigureras så att den fungerar som en Kerberos-domänkontrollant.

nätverksmappar och hantera nätverks-faxmappar som ligger på Novell-servrar. Innan Novell-specifika attribut kan konfigureras i HP DSS v. 4.0. måste klientprogrammet Novell vara installerat på nätverket och rätt konfigurerat.

6 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Pappershantering

HP 9250C Digital Sender hanterar följande standardpappersstorlekar:

Letter: 215,9 × 279 mm (8,5 x 11 tum)

●

Executive: 190 × 254 mm (7,5 × 10 tum)

●

A4: 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum)

●

A5: 148 × 210 mm (5,83 × 8,27 tum)

●

B5: 176 × 250 mm (6,9 × 9,8 tum)

●

Legal (endast från den automatiska dokumentmataren): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum)

●

Pappersvikt: 60 till 120 g/m2

Upp till 50 pappersark kan buntas in i den automatiska pappersmataren, med en maxhöjd på 5 mm (0,2 tum).

SVWW Pappershantering 7

Enhetens delar

Innan du börjar använda digitalsändaren bör du bekanta dig med enhetens delar.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Kontrollpanel

2 Låsknapp för fastnat papper

3 Utmatningsfack

4 Inmatningsfack på den automatiska dokumentmataren

5 Externt Qwerty-tangenbord (dra för att öppna)

6 Strömbrytare

7 Sladd till den automatiska dokumentmataren

8 Sladd till kontrollpanelen

9 10/100Base-T-nätverksport

10 EIO-plats

11 USB-värdport

8 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

12 USB-port för enhet

13 Strömkontakt

14 Skannerlås

15 Serienummer

SVWW Enhetens delar 9

Utrymmeskrav

Figuren nedan visar utrymmeskraven för HP 9250C Digital Sender.

OBS! Digital Sender-enheten måste ha 90 mm fritt utrymme bakom enheten för att den övre

luckan ska kunna öppnas.

10 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

2 Kontrollpanelen

Använda kontrollpanelen

●

Navigera på menyn Administration

●

Menyn Information

●

Menyn Standardalternativ för utskrift

●

Menyn Tid/schemaläggning

●

Menyn Hantering

●

Menyn Första konfig.

●

Menyn Enhetens inställning

●

Menyn Felsökning

●

Menyn Återställning

●

Menyn Service

●

SVWW 11

Använda kontrollpanelen

Kontrollpanelen har en VGA-pekskärm som du använder för att komma åt alla funktioner på enheten. Du hanterar utskrifter och kontrollerar enhetens status med hjälp av knapparna och knappsatsen. Lamporna indikerar enhetens övergripande status.

Kontrollpanelens layout

På kontrollpanelen finns en grafisk pekskärm, kontrollknappar, en knappsats och tre statuslampor.

1 Lampan Åtgärda Åtgärda-lampan visar att enheten är i ett läge som kräver en åtgärd, till

exempel att det visas ett felmeddelande på pekskärmen.

2 Lampan Data Lampan Data indikerar att enheten tar emot data.

3 Lampan Redo Redo-lampan visar att enheten är färdig för bearbetning av ett jobb.

4 Justeringsratt för ljusstyrka Du justerar ljusstyrkan på pekskärmen med hjälp av pekskärmen.

5 Grafisk pekskärm Med pekskärmen öppnar du och ställer in alla funktioner på enheten.

6 Knappsats Skriv siffror, till exempel faxnummer, med knappsatsen.

7 Vilolägeslampa-knapp och -lampa Om enheten är inaktiv under en längre tid försätts den in i viloläge. Om du

8 Knappen Återställ Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller

9 Knappen Stopp Det aktiva jobbet stoppas. Under tiden visas alternativ på kontrollpanelen

10 Inledning-knapp och -lampa Startar digitalsändningen eller återupptar ett jobb som har avbrutits. När

Startskärmen

Från startskärmen har du åtkomst till funktionerna på enheten. Där visas också enhetens aktuella status.

vill försätta enheten i viloläge eller återaktivera enheten trycker du på knappen Vilolägeslampa. När lampan lyser är enheten i viloläge.

användardefinierade värden.

för det stoppade jobbet. Om du exempelvis trycker på stoppknappen när ett e-postjobb bearbetas, visas en uppmaning på kontrollpanelen om att du ska avbryta eller återuppta jobbet.

lampan lyser är enheten klar för skanning.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur

systemadministratören har konfigurerat enheten.

12 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

1 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur systemadministratören

har konfigurerat enheten.

Faxa

●

E-post

●

Sekundär e-post

●

Nätverksmapp

●

Status för förbrukningsmaterial

●

Administration

●

2 Statusfältet I statusfältet visas information om enhetens övergripande status. Olika knappar visas i det här

3 Hjälp-knapp Tryck på Hjälpknappen om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.

4 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga

5 Nätverksadress-

knappen

6 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Systemadministratören kan välja vilket format som ska

fältet, beroende på aktuell status. En beskrivning av varje knapp som kan visas i statusfältet finns i

funktioner.

Tryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen.

användas för datum och tid, till exempel 12-timmars eller 24-timmars tidsformat.

Knapparna på pekskärmen

I statusfältet på pekskärmen visas information om enhetens status. Olika knappar kan visas i det här fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp.

Knappen Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst.

Knappen Inledning Tryck på knappen Inledning när du vill starta funktionen.

Knapparna på pekskärmen på sidan 13.

OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. Vid E-post-funktionen till exempel

heter knappen Skicka e-post.

SVWW Använda kontrollpanelen 13

Stopp-knappen. Om ett faxjobb bearbetas visas Stopp-knappen istället för Inledning-knappen. Tryck på Stopp-knappen för att avbryta det pågående jobbet. Du uppmanas att avbryta eller återuppta jobbet.

Felknapp. Felknappen visas när ett fel uppstått. Du måste åtgärda felet innan du kan fortsätta att använda enheten. Tryck på felknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver felet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

Varningsknapp. Varningsknappen visas när ett problem har uppstått. Du kan fortfarande använda enheten. Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

Hjälpknappen. Tryck på Hjälpknappen om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. Mer information finns i

Kontrollpanelens hjälpsystem på sidan 14.

Kontrollpanelens hjälpsystem

Enheten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp ( ) i det övre, högra hörnet av skärmen.

På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.

För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen.

Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen (

) eller varningsknappen ( ) för att visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

14 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Navigera på menyn Administration

Från startskärmen trycker du på Administration för att öppna menystrukturen. Du kanske måste rulla längst ned på startskärmen för att kunna se den här funktionen.

Menyn Administration har flera undermenyer, som visas till vänster på skärmen. Tryck på namnet på en meny om du vill utöka strukturen. Ett plustecken (+) bredvid ett menynamn betyder att menyn innehåller undermenyer. Fortsätt att öppna strukturen tills du når det alternativ du vill konfigurera. Tryck på Bakåt om du vill återgå till den förra nivån.

Du stänger menyn Administration genom att trycka på knappen Hem ( skärmen.

Enheten har inbyggd hjälp som förklarar alla funktioner som är tillgängliga via menyerna. Det finns hjälp för många menyer på pekskärmens högra sida. Du kan också öppna hjälpsystemet genom att trycka

på knappen Hjälp (

Tabellerna i de följande avsnitten visar den övergripande strukturen för varje meny.

) i det övre, högra hörnet av skärmen.

Menyn Information

Från den här menyn kan du visa informationssidor och rapporter som finns lagrade i enheten.

Tabell 2-1 Information meny

Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning

Sidor för konfiguration/ status

Konfigurationssida Visa (knapp) Konfigurationssidor som visar enhetens aktuella

inställningar.

Användningssida OK (knapp) Här visas information om det antal sidor som har

skannats ut per papperstyp och -storlek.

) i det övre, vänstra hörnet av

SVWW Navigera på menyn Administration 15

Menyn Standardalternativ för utskrift

Använd den här menyn för att definiera standardalternativ för utskrift för respektive funktion. Om användaren inte anger några särskilda utskriftsalternativ för utskriften, används standardalternativen.

Menyn Standardalternativ för utskrifter innehåller följande undermenyer:

Standardalternativ för original

●

Bildjustering

●

Standardalternativ för e-post

●

Standardalternativ för Skicka till mapp

●

Standardalternativ för original

Menyobjekt Värden Beskrivning

Pappersstorlek Välj en pappersstorlek i listan. Välj den pappersstorlek som används mest för att kopiera eller

Antal sidor 1 Välj om original oftast kopieras eller skannas enkelsidigt eller

Orientering Stående Välj den orientering som används mest för skanning.Välj Stående om

Liggande

Optimera text/bild Justera manuellt Använd den här inställningen för att optimera utskriften för en viss typ

Text

Fotografi

skanna original.

dubbelsidigt.

den korta sidan är överst eller välj Liggande om den långa sidan är överst.

av original. Du kan optimera utskriften för text, bilder eller en blandning av dessa.

Om du väljer Justera manuellt, kan du ange den blandning av text och bilder som används mest.

Bildjustering

Menyalternativ Värden Beskrivning

Mörkhet Justera värdet inom intervallet. Använd inställningen för att justera ljusstyrkan.

Bakgrundsborttagning Justera värdet inom intervallet. Öka inställningen Bakgrundsborttagning för att ta bort otydliga bilder

från bakgrunden eller för att ta bort en ljus bakgrundsfärg.

Skärpa Justera värdet inom intervallet. Justera inställningen Skärpa för att göra bilden skarpare eller

suddigare.

16 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Standardalternativ för e-post

Använd den här menyn för att ange standardalternativ för e-postmeddelanden som skickas från enheten.

Menyobjekt Värden Beskrivning

Dokumentfiltyp PDF (standard)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Utskr.kvalitet Hög (stor fil)

Medel (standard)

Låg (liten fil)

Upplösning 75 DPI

150 DPI (standard)

200 DPI

300 DPI

Färg/svart Färgskanning (standard)

Svartvit skanning

TIFF-version TIFF 6.0 (standard)

TIFF (Post 6.0)

Välj filformat för e-postmeddelandet.

Om du väljer högre utskriftskvalitet ökar storleken på utskriftsfilen.

Använd den här funktionen för att välja upplösning. Använd ett lägre värde för att skapa mindre filer.

Ange om e-postmeddelandet ska vara i svart eller i färg.

Använd den här funktionen för att ange vilken TIFF-version som ska användas för att spara skannade filer.

Standardalternativ för Skicka till mapp

Använd den här menyn för att ange standardalternativ för skanningsjobb som skickas till datorn.

Menyobjekt Värden Beskrivning

Färg/svart Färgskanning

Svartvit skanning (standard)

Dokumentfiltyp PDF (standard)

M-TIFF

TIFF

JPEG

TIFF-version TIFF 6.0 (standard)

TIFF (senare än 6.0)

Ange om filen ska vara i svart eller i färg.

Välj filformat för filen.

Använd den här funktionen för att ange vilken TIFF-version som ska användas för att spara skannade filer.

SVWW Menyn Standardalternativ för utskrift 17

Menyobjekt Värden Beskrivning

Utskr.kvalitet Hög (stor fil)

Medel (standard)

Låg (liten fil)

Upplösning 75 DPI

150 DPI (standard)

200 DPI

300 DPI

400 DPI

600 DPI

Menyn Tid/schemaläggning

Använd den här menyn när du vill ange alternativ för tidsinställning samt göra inställningar för när enheten ska försättas i och återaktiveras från viloläge.

OBS! Värden som visas med ”(standard)” är standardvärden. Alla menyalternativ har inte

standardvärden.

Om du väljer högre utskriftskvalitet ökar storleken på utskriftsfilen.

Använd den här funktionen för att välja upplösning. Använd ett lägre värde för att skapa mindre filer.

Menyalternativ Alternativ i

undermeny

Datum/tid Datumformat ÅÅÅÅ-MMM-DD

Datum Månad

Tidsformat 12 timmar (FM/EM)

Tid Timme

Fördröjning vid viloläge

1 minut

Alternativ i undermeny

Dag

År

Minut

Värden Beskrivning

(standard)

MMM-DD-ÅÅÅÅ

DD-MMM-ÅÅÅÅ

(standard)

24 timmar

20 minuter

Använd den här funktionen för att ange aktuellt datum och klockslag och för att ange det datum- och tidsformat som ska användas för tidsstämpling av utgående fax.

Använd den här funktionen för att välja hur lång tid enheten ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.

18 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Menyalternativ Alternativ i

undermeny

Alternativ i undermeny

Värden Beskrivning

30 minuter

(standard)

45 minuter

1 hour (60 minutes) (1 timme (60 minuter))

90 minuter

2 timmar

4 timmar

Återaktiveringstid Måndag

Tisdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lördag

Söndag

Av (standard)

Egen

Menyn Hantering

Använd den här menyn när du vill ställa in globala hanteringsalternativ för enheten.

OBS! Värden som visas med ”(standard)” är standardvärden. Alla menyalternativ har inte

standardvärden.

Tabell 2-2 Menyn Hantering

Menyalternativ Värden Beskrivning

Viloläge Avaktivera

Använd förlängd viloperiod

(standard)

Använd den här funktionen för att anpassa inställningarna för viloläge på enheten.

Välj Använd förlängd viloperiod om du vill att enheten ska försättas i viloläge efter den tidsperiod som är angiven på menyn Tid/

schemaläggning.

Välj Egen om du vill ange en uppvakningstid för varje dag i veckan. Enheten återställs från energisparläget enligt detta schema. Genom att använda ett energisparschema sparar du energi och förbereder enheten för användning, så att användaren inte behöver vänta medan den värmer upp.

SVWW Menyn Hantering 19

Menyn Första konfig.

Menyn Första konfig. innehåller följande undermenyer:

Nätverk och I/O-menyn

●

E-postinställning-menyn

●

Menyn Sändningskonfiguration

●

OBS! Värden som visas med ”(standard)” är standardvärden. Alla menyalternativ har inte

standardvärden.

Nätverk och I/O

Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning

I/O-Timeout Välj ett värde.

Standardinställningen är 15 sekunder.

Inbäddad Jetdirect I Tabell 2-3 Jetdirects undermenyer på sidan 20 finns en lista med alternativ.

EIO <X> Jetdirect

I/O-timeout avser den tid som går innan ett jobb misslyckas. Om dataströmmen som enheten tar emot för ett jobb avbryts, anger den här inställningen hur lång tid enheten ska vänta innan den rapporterar att jobbet har misslyckats.

Tabell 2-3 Jetdirects undermenyer

Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar

TCP/IP Aktivera Av: Avaktiverar TCP/IP-protokollet.

På (standard): Aktiverar TCP/IP-protokollet.

Värdnamn En alfanumerisk sträng, upp till 32 tecken, som

IPV4-inställningar Konfigurationsmetod Anger metod för hur TCP/IPv4-parametrarna ska

identifierar enheten. Namnet visas på HP Jetdirectkonfigurationssidan. Det förvalda värdnamnet är NPIxxxxxx, där xxxxxx är de sex sista siffrorna i adressen till nätverksmaskinvaran (MAC-adress).

konfigureras på HP Jetdirect-skrivarservern.

Bootp: Använd BootP (Bootstrap Protocol) för

automatisk konfiguration från en BootP-server.

DHCP: Använd DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) för automatisk konfiguration från en DHCPv4-server. Om en sådan är vald och det finns ett DHCP-lån, är menyerna Släpp DHCP och Ny DHCP tillgängliga och du kan använda dem för att ange alternativ för DHCP-lån.

Auto IP: Använd automatisk länklokal IPv4-

adressering. En adress i formatet 169.254.x.x tilldelas automatiskt.

Manuell: Använd Manuell inställning-menyn för att

konfigurera TCP/IPv4-parametrar, t.ex. en IPv4adress som 123.123.123.123.

20 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Tabell 2-3 Jetdirects undermenyer (fortsättning)

Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar

Släpp DHCP Den här menyn visas om Konfigurationsmetod är

inställd till DHCP och det finns ett DHCP-lån för skrivarservern.

NEJ (standard): Det aktuella DHCP-lånet är sparat.

Ja: Det aktuella DHC-lånet och den lånade IP-

adressen har släppts.

Ny DHCP Den här menyn visas om Konfigurationsmetod är

inställd till DHCP och det finns ett DHCP-lån för skrivarservern.

NEJ (standard): Skrivarservern begär inte att DHCP-

lånet ska förnyas.

Ja: Skrivarservern begär att DHCP-lånet ska förnyas.

Manuell inställning (Bara tillgängligt om Konfigurationsmetod är inställd på

Standard-IP Ange vilken IP-adress som ska användas när

Manuell) Konfigurera parametrarna direkt från

enhetens kontrollpanel:

IP-adress: Enhetens unika IP-adress (n.n.n.n) där n är

ett värde från 0 till 255.

Nätmask: Enhetens subnätsmask (m.m.m.m.) där m är

ett värde på mellan 0 och 255.

Syslogservern: Syslog-serverns IP-adress som

används för att ta emot och logga syslogmeddelanden.

Standard-gateway: IP adressen till den gateway eller

router som används för kommunikation med andra nätverk.

Timeout: Tidsperioden i sekunder efter det att en

inaktiv TCP-utskriftsanslutning stängs (standardvärdet är 270 sekunder, vid 0 avaktiveras timeouten).

skrivarservern inte kan hämta en IP-adress från nätverket under en tvingad TCP/IP-omkonfiguration (exempelvis när du har konfigurerat den manuellt för användning med BootP eller DHCP).

Auto IP: Den länklokala IP-adressen 169.254.x.x har

angetts.

Äldre modeller: Adressen 192.0.0.192 har angetts.

Den är kompatibel med äldre HP Jetdirect-enheter.

Primär DNS Ange IP-adressen (n.n.n.n) till en primär DNS-server.

Sekundär DNS Ange IP-adressen (n.n.n.n) till en sekundär DNS-

server (DNS = Domain Name System).

IPV6-inställningar Aktivera Använd det här alternativet för att aktivera eller

avaktivera IPv6-funktionen på skrivarservern.

Av (standard): IPv6 är avaktiverad.

På: IPv6 är aktiverad.

SVWW Menyn Första konfig. 21

Tabell 2-3 Jetdirects undermenyer (fortsättning)

Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar

Adress Använd det här alternativet om du vill konfigurera en

IPv6-adress manuellt.

Manuell inställning: Använd Manuell inställning-menyn

för att aktivera och manuellt konfigurera en TCP/ IPv6adress i formatet 123.123.123.123.

DHCPv6-policy Router angiven: Vilken automatisk

Primär DNS Använd det här alternativet om du vill ange en IPv6-

Manuell inställning Använd det här alternativet för att manuellt ange IPv6-

konfigurationsmetod som används av skrivarservern bestäms av en router. Routern anger om skrivarservern hämtar sin adress, sin konfigurationsinformation eller båda två, från en DHCPv6-server.

Router ej tillgänglig: Om ingen router är tillgänglig ska

skrivarservern försöka hämta sin konfiguration från en DHCPv6-server.

Alltid: Oavsett om en router är tillgänglig eller inte ska

skrivarservern alltid försöka hämta sin konfiguration från en DHCPv6-server.

address för en primär DNS-server som skrivarservern ska använda.

adresser på skrivarservern.

Aktivera: Välj det här alternativet och välj På för att

aktivera manuell konfiguration. Välj Av om du vill avaktivera manuell konfiguration.

Adress: Använd det här alternativet om du vill ange en

32-siffrig hexadecimal IPv6-nodadress som använder hexadecimal syntax med kolon.

Proxyserver Anger vilken proxyserver som ska användas av

Proxyport Ange portnumret som proxyservern använder för

Diagnostik Inbäddat test Den här menyn visar tester som hjälper dig att

inbäddade program i skrivaren. En proxyserver används vanligtvis av nätverksklienter för Internetåtkomst. Den cachelagrar webbsidor och ger en viss grad av Internet-säkerhet för dessa klienter.

Du anger en proxyserver genom att skriva dess IPv4adress eller det fullständiga domännamnet.Namnet kan innehålla upp till 255 oktetter.

För vissa nätverk måste du kontakta internetleverantören (ISP) för att få veta proxyserverns adress.

klientsupport. Portnumret identifierar porten som är reserverad för proxyaktivitet i nätverket och kan vara ett värde på mellan 0 och 65535.

diagnostisera problem med nätverksmaskinvara och TCP/IP-anslutningar.

Inbäddade tester hjälper dig att ta reda på om ett nätverksfel är lokaliserat till enheten eller problemet ligger utanför enheten. Använd ett inbäddat test för att kontrollera maskinvaru- och kommunikationsvägarna

22 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

+ 78 hidden pages