HP 9250C User's Guide [es]
HP 9250C Digital Sender
Guía del usuario
Información de copyright
Créditos de marcas comerciales
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Prohibida la reproducción, adaptación o
traducción sin autorización previa y por
escrito, salvo lo permitido por las leyes de
propiedad intelectual (copyright).
La información contenida en este
documento está sujeta a cambios sin previo
aviso.
Las únicas garantías de los productos y
servicios HP se detallan en las
declaraciones de garantía expresas que
acompañan a dichos productos y servicios.
Ninguna información contenida en este
documento debe considerarse como una
garantía adicional. HP no será responsable
de los errores u omisiones técnicos o
editoriales contenidos en este documento.
Referencia: CB472-90953
Edition 1, 6/2007
Linux es una marca comercial registrada en
EE.UU. de Linus Torvalds.
Microsoft
®
, Windows® y Windows NT® son
marcas comerciales registradas en EE.UU.
de Microsoft Corporation.
Tabla de contenido
1 Información básica del dispositivo
Información de dispositivo .................................................................................................................... 2
Dónde obtener más información .......................................................................................... 2
Características ..................................................................................................................................... 3
Rendimiento ......................................................................................................................................... 4
Rendimiento del ADF ........................................................................................................... 4
Ciclo de servicio ................................................................................................................... 4
Software del dispositivo ........................................................................................................................ 5
Software de Digital Sender .................................................................................................. 5
Componentes de red utilizados para el envío digital ............................................................................ 6
Manejo del papel .................................................................................................................................. 7
Partes del dispositivo ........................................................................................................................... 8
Requisitos de espacio ........................................................................................................................ 10
2 Panel de control
Uso del panel de control ..................................................................................................................... 12
Desplazamiento por el menú Administración ..................................................................................... 15
Menú Información ............................................................................................................................... 15
Menú Opciones de trabajo predeterminadas ..................................................................................... 16
Menú Hora/Programación .................................................................................................................. 18
Menú Gestión ..................................................................................................................................... 19
Menú Configuración inicial ................................................................................................................. 20
Menú Comport. dispositivo ................................................................................................................. 27
Menú Solución de problemas ............................................................................................................. 28
Menú Restablecimientos .................................................................................................................... 28
Menú Servicio ..................................................................................................................................... 29
Disposición del panel de control ........................................................................................ 12
Pantalla Inicio .................................................................................................................... 13
Botones de la pantalla táctil ............................................................................................... 13
Sistema de ayuda del panel de control .............................................................................. 14
Opciones predeterminadas para originales ....................................................................... 16
Ajuste de imágenes ........................................................................................................... 16
Opciones de correo electrónico predeterminadas ............................................................. 17
Opciones predeterminadas de envío a carpeta ................................................................. 17
Redes y E/S ....................................................................................................................... 20
Configuración de correo electrónico .................................................................................. 26
Menú Configuración de envío ............................................................................................ 26
3 Conectividad
ESWW iii
Compatibilidad con Novell NetWare ................................................................................................... 32
Configuración de la red ...................................................................................................................... 33
Configuración de parámetros de TCP/IPv4 ....................................................................... 33
Ajuste de una dirección IP ................................................................................ 33
Ajuste de la máscara de subred ........................................................................ 34
Ajuste de la puerta de enlace predeterminada ................................................. 34
Configuración de parámetros de TCP/IPv6 ....................................................................... 35
Servidores de impresión HP Jetdirect EIO ........................................................................ 35
4 Uso de las funciones del dispositivo
Carga de soportes .............................................................................................................................. 38
Carga de soportes en el cristal del escáner ...................................................................... 38
Carga del alimentador automático de documentos (ADF) ................................................. 39
Uso del teclado ................................................................................................................................... 40
Información básica sobre el envío ...................................................................................................... 41
Inicio de sesión .................................................................................................................. 41
Cambio de la configuración del trabajo actual ................................................................... 41
Cancelación del envío ....................................................................................................... 42
Configuración del dispositivo para enviar correo electrónico ............................................................. 43
Protocolos compatibles ...................................................................................................... 43
Configuración de los ajustes del servidor de correo electrónico ....................................... 43
Búsqueda de puertas de enlace ........................................................................................ 44
Búsqueda de puertas de enlace SMTP desde el panel de control del
dispositivo ......................................................................................................... 44
Búsqueda de puertas de enlace SMTP desde un programa de correo
electrónico ......................................................................................................... 45
Envío de un mensaje de correo electrónico ....................................................................................... 46
Uso de la pantalla Enviar correo electrónico ..................................................................... 46
Envío de un documento ..................................................................................................... 47
Uso de la función auto completar ...................................................................................... 47
Uso de la libreta de direcciones ......................................................................................... 47
Creación de una lista de destinatarios .............................................................. 48
Uso de la libreta de direcciones local ................................................................ 48
Escaneado a una carpeta .................................................................................................................. 50
Escaneado a un destino de flujo de trabajo ....................................................................................... 51
Envío de un fax digital ........................................................................................................................ 52
Adición de direcciones de correo electrónico a la libreta de
direcciones local: .............................................................................. 48
Eliminación de direcciones de correo electrónico de la libreta de
direcciones local ............................................................................... 49
5 Gestión y mantenimiento del dispositivo
Uso de las páginas de información .................................................................................................... 54
Uso del servidor Web incorporado ..................................................................................................... 55
Apertura del servidor Web incorporado utilizando una conexión en red ........................... 55
Secciones del servidor Web incorporado .......................................................................... 55
Uso del software HP Web Jetadmin ................................................................................................... 58
Control de la seguridad de los envíos digitales .................................................................................. 59
Autentificación de red ........................................................................................................ 59
Correo electrónico seguro ................................................................................................. 59
iv ESWW
Restricción del acceso al software .................................................................................... 59
Bloqueo de seguridad ........................................................................................................ 59
Sustitución de consumibles y piezas .................................................................................................. 60
Sustitución de la hoja mylar ............................................................................................... 60
Sustitución del kit de mantenimiento del ADF ................................................................... 60
Limpieza del dispositivo ..................................................................................................................... 62
Limpieza del exterior .......................................................................................................... 62
Limpieza del cristal ............................................................................................................ 62
Limpieza de la pantalla táctil .............................................................................................. 62
Limpieza del sistema de entrega del ADF ......................................................................... 62
Limpieza de los rodillos del ADF ....................................................................................... 63
Actualización de firmware .................................................................................................................. 66
Determinación del nivel de firmware actual ....................................................................... 66
Descarga de nuevo firmware del sitio Web de HP ............................................................ 66
Uso de FTP para actualizar el firmware en una conexión de red directa .......................... 66
Uso de una conexión USB para actualizar el firmware del dispositivo .............................. 68
Uso de HP Web Jetadmin para actualizar el firmware ...................................................... 68
Actualización del firmware de HP Jetdirect Inside ............................................................. 69
Calibración del escáner ...................................................................................................................... 70
6 Solución de problemas
Fuentes de información relacionadas con los problemas .................................................................. 72
Mensajes del panel de control ............................................................................................................ 73
Tipos de mensajes del panel de control ............................................................................ 73
Resolución de los mensajes del panel de control .............................................................. 73
Atascos ............................................................................................................................................... 77
Evitar atascos .................................................................................................................... 77
Eliminar atascos ................................................................................................................ 78
Solución de problemas de correo electrónico .................................................................................... 79
Validación de la dirección del servidor de correo electrónico (puerta de enlace
SMTP) ................................................................................................................................ 79
Validación de la dirección de la puerta de enlace LDAP ................................................... 79
Apéndice A Servicio y asistencia técnica
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard ....................................................................... 81
Servicio de garantía de auto reparación del cliente ........................................................................... 83
Declaración de garantía limitada del software de Hewlett-Packard ................................................... 84
Disponibilidad de servicio y asistencia técnica ................................................................................... 85
Contratos de mantenimiento de HP ................................................................................................... 86
Servicio en las instalaciones del cliente al día siguiente ................................................... 86
Apéndice B Especificaciones
Especificaciones físicas ..................................................................................................................... 88
Especificaciones eléctricas ................................................................................................................ 88
Especificaciones de consumo de energía .......................................................................................... 88
Especificaciones de entorno ............................................................................................................. 89
Emisiones acústicas ........................................................................................................................... 89
Apéndice C Información sobre normativas
ESWW v
Normas de la FCC .............................................................................................................................. 92
Programa de productos de protección medioambiental ..................................................................... 93
Protección del medio ambiente ......................................................................................... 93
Generación de ozono ........................................................................................................ 93
Consumo de energía ......................................................................................................... 93
Plásticos ............................................................................................................................ 93
Restricciones de materiales ............................................................................................... 93
Equipo de eliminación de residuos en los hogares para usuarios de la Unión
Europea ............................................................................................................................. 94
Hoja de datos sobre seguridad de los materiales (MSDS) ................................................ 94
Información adicional ......................................................................................................... 94
Declaración de conformidad ............................................................................................................... 95
Declaraciones de seguridad específicas para cada país/región ........................................................ 96
Normas DOC de Canadá ................................................................................................... 96
Declaración VCCI (Japón) ................................................................................................. 96
Declaración EMI (Corea) ................................................................................................... 96
Índice .................................................................................................................................................................. 97
vi ESWW
1 Información básica del dispositivo
Información de dispositivo
●
Características
●
Rendimiento
●
Software del dispositivo
●
Componentes de red utilizados para el envío digital
●
Manejo del papel
●
Partes del dispositivo
●
Requisitos de espacio
●
ESWW 1
Información de dispositivo
El HP 9250C Digital Sender se conecta directamente a su red, convierte las fotografías, los dibujos y
los documentos en color y en blanco y negro a formato electrónico y, después, los distribuye
directamente a los diversos destinos. También puede instalar el programa HP Digital Sending Software
(HP DSS) que se incluye para utilizar las funciones avanzadas de envío digital, como el envío al flujo
de trabajo con reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Para instalar el dispositivo, tan sólo deberá conectarlo a la red y configurar las funciones de envío digital.
El Digital Sender funciona como una unidad independiente en la red y no requiere ningún privilegio de
administración.
Dónde obtener más información
En la siguiente tabla, se indican las funciones de envío digital disponibles y dónde encontrar más
información sobre las mismas. Toda la documentación que figura en esta tabla se encuentra en el CD
de documentación que se incluye en la caja del dispositivo.
Función Descripción Para obtener más información
Escanear a correo electrónico Escanear un documento y enviarlo a
cualquier dirección de correo electrónico.
Escanear a carpeta Escanear un documento a una carpeta de
Libreta de direcciones para
correo electrónico y fax
Autentificación con PIN de
usuario
Direccionamiento LDAP Configurar el dispositivo para buscar
Autentificación LDAP Configurar el dispositivo de tal forma que
red. Pueden configurarse varios destinos de
carpetas.
Introducir nombres y direcciones de correo
electrónico o nombres y números de fax de
destinatarios en la libreta de direcciones del
dispositivo. Esta función también puede
utilizarse para gestionar la lista de marcado
rápido de fax.
Introducir nombres y números de
identificación personal (PIN) de tal forma que
sólo los usuarios autorizados puedan utilizar
las funciones específicas del dispositivo.
nombres y direcciones de correo electrónico
en un directorio LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol). Esta función facilita el
direccionamiento de los trabajos de envío a
correo electrónico.
exija autentificación de usuario para utilizar
determinadas funciones del mismo. Esta
función se basa en una infraestructura de
LDAP ya existente y puede configurarse para
admitir LDAP a través de un SSL (Secure
Sockets Layer).
Guía del usuario o guía de soporte de DSS
Guía del usuario de EWS
Guía del usuario (guía del usuario de EWS
para obtener información detallada)
Guía del usuario de EWS
Guía del usuario de EWS o guía de soporte
de DSS
Guía del usuario de EWS
Autentificación Kerberos Configurar el dispositivo de tal forma que
exija autentificación de usuario para utilizar
determinadas funciones del mismo. Esta
función se basa en una infraestructura de
Kerberos Realm ya existente. Un entorno de
dominio Microsoft Windows admite Kerberos
de forma nativa.
Guía del usuario de EWS
2 Capítulo 1 Información básica del dispositivo ESWW
Función Descripción Para obtener más información
Fax por LAN de DSS Utilizar el dispositivo para enviar trabajos de
fax a través de una infraestructura de fax por
LAN ya existente.
Envío a una carpeta de DSS Escanear un documento a una carpeta de
red. Pueden configurarse varios destinos de
carpetas.
Flujo de trabajo de DSS Escanear un documento y obtener
Autentificación negociada de
Windows DSS
Autentificación LDAP de DSS Configurar el dispositivo de tal forma que
información sobre el mismo solicitando al
usuario dicha información. El documento
podrá enviarse a otra aplicación. Esta
función puede configurarse para utilizar
reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Configurar el dispositivo de tal forma que
exija autentificación de usuario para utilizar
determinadas funciones del mismo. Esta
función se basa en una infraestructura de
dominio Microsoft Windows ya existente.
exija autentificación de usuario para utilizar
determinadas funciones del mismo. Esta
función se basa en una infraestructura de
LDAP ya existente.
Guía de soporte de DSS
Guía de soporte de DSS
Guía de soporte de DSS
Guía de soporte de DSS
Guía de soporte de DSS
Características
El Digital Sender incluye estas características:
Envío digital: Enviar archivos escaneados a direcciones de correo electrónico, destinos de fax y
●
carpetas de red. Las funciones avanzadas de envío digital se llevan a cabo a través del software
HP Digital Sending Software (HP DSS), que se incluye con el dispositivo.
ADF: El ADF de tamaño legal acepta hasta 50 páginas e incluye la impresión a doble cara para
●
escanear ambos lados de un documento de dos caras.
Panel de control táctil interactivo: Sus intuitivos menús en pantalla y asistentes permiten llevar
●
a cabo las tareas de envío digital.
Escáner de superficie plana: El escáner de tamaño Carta/A4 permite escanear tanto en blanco
●
y negro como en color, con capacidad para escanear a 1 mm (0,04 pulgadas) del borde del
papel.
Memoria: El dispositivo viene equipado con 256 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio
●
(RAM).
Disco duro: El dispositivo incluye una unidad de disco duro interna de 40 gigabytes (GB) para
●
almacenar documentos y ajustes.
Conectividad: El dispositivo ofrece un puerto 10/100Base-T, a través de Jetdirect Inside, un
●
puerto HP Jetdirect Fast Ethernet y una ranura de expansión de entrada/salida mejorada (EIO)
para ofrecer conectividad.
ESWW Características 3
Rendimiento
En las siguientes secciones se ofrecen estadísticas de rendimiento específicas del Digital Sender.
Rendimiento del ADF
En la siguiente tabla se muestra la velocidad en imágenes por minuto (ipm) del ADF del Digital Sender.
Modo Puntos por pulgada
Modo en blanco y negro, por una cara 600 x 600 52 54
Modo en color, por una cara 600 x 600 29 31
Modo en blanco y negro, a doble cara 600 x 600 24 25
Modo en color, a doble cara 600 x 600 18 18
Ciclo de servicio
El ciclo de servicio máximo es de 60.000 imágenes escaneadas al mes en total.
●
El uso mensual es de 3.600 páginas al mes.
●
(ppp)
Velocidad (ipm), A4 Velocidad (ipm), carta
600 x 300 53 55
600 x 300 29 31
600 x 300 24 25
600 x 300 18 18
4 Capítulo 1 Información básica del dispositivo ESWW
Software del dispositivo
Software de Digital Sender
Para aprovechar las funciones avanzadas del Digital Sender, como el escaneado con OCR o el envío
a un flujo de trabajo, puede instalar el software HP Digital Sending Software versión 4 (HP DSS) que
se incluye en el CD del dispositivo. Este software se ejecuta como un servicio en un servidor de red.
No es necesario instalar ningún software o controladores en equipos de usuarios individuales.
Consulte la Guía de soporte de HP Digital Sending Software que se incluye en el CD de documentación
para obtener instrucciones sobre la instalación y la configuración del software.
Las actualizaciones de software más recientes se ofrecen en el sitio Web
www.hp.com/support/dss.
ESWW Software del dispositivo 5
Componentes de red utilizados para el envío digital
En la siguiente tabla se describen los componentes de red utilizados para el envío digital.
Componente Descripción
Servidor de red con Windows® 2000
Professional, Server o Advanced Server;
Windows XP Professional; o Windows
Server 2003 Standard o Enterprise Server
Red Fast Ethernet 100Base-TX o Ethernet 10Base-T
Dispositivos Digital Sender o periféricos
multifunción (MFP) de HP
Navegador Web Los usuarios pueden utilizar un navegador Web de cualquier equipo de la red
Servidor de correo electrónico compatible
con SMTP
Servidor de fax por LAN (requiere DSS) Un servidor de fax por LAN constituye un dispositivo de red que gestiona de
El servidor contiene los siguientes componentes:
HP DSS
●
Utilidad de configuración de HP MFP DSS: utilizada para configurar y
●
supervisar las funciones de envío digital una vez instalado el programa
HP DSS
Servicio de fax de Windows 2000: necesario sólo cuando el servicio de fax
●
de Windows 2000 constituye el método de envío de fax
Un servidor HP DSS puede admitir hasta 1000 dispositivos HP 9250C Digital
Sender, HP 9200C Digital Sender o MFP en la misma red. Cada dispositivo
puede configurarse de forma individual para admitir cualquiera o todas las
opciones de envío digital.
NOTA: HP DSS no admite los dispositivos HP 9100C Digital Sender
o HP 8100C Digital Sender.
para configurar y controlar el Digital Sender a través de HP Web Jetadmin, o
bien, el servidor Web incorporado del dispositivo.
Esta puerta de enlace facilita las opciones de envío digital de fax por Internet y
correo electrónico.
forma centralizada el envío y la recepción de un gran número de trabajos de
fax. HP DSS puede utilizarse para configurar el Digital Sender de tal forma que
envíe los trabajos de fax salientes a un servidor de fax por LAN.
Servidor LDAP Un servidor LDAP es un servidor de directorio que contiene nombres y
Servidor FTP Un servidor FTP (protocolo de transferencia de archivos) puede utilizarse como
Controlador de dominio/servidor de
directorio Novell (requiere DSS)
Impresora de red (requiere DSS) Una impresora de red puede configurarse como un destino para los documentos
Controlador de dominio de Kerberos Un controlador de dominio de Kerberos (KDC) ofrece servicios de
Admisión de red de Novell (requiere DSS) Si se utilizan servidores de archivos Novell en la red, HP DSS puede guardar
direcciones de correo electrónico de destinatarios y admite el protocolo LDAP
(Lightweight Directory Access Protocol). HP DSS utiliza el servidor LDAP para
obtener las direcciones de la libreta de direcciones del Digital Sender.
un destino para documentos escaneados por el Digital Sender.
Para poder admitir la autentificación de usuarios, el Digital Sender deberá tener
acceso al controlador de dominio o al servidor de directorio Novell para validar
la información de inicio de sesión del usuario.
escaneados por el Digital Sender.
autentificación de Kerberos en la red. Un controlador de dominio de Windows
puede configurarse para actuar como un controlador de dominio de Kerberos.
archivos en carpetas de red y ser compatible con las carpetas de fax de red
residentes en servidores Novell. El software de cliente Novell debe estar
instalado en la red y bien configurado para poder configurar los atributos propios
de Novell en HP DSS.
6 Capítulo 1 Información básica del dispositivo ESWW
Manejo del papel
El HP 9250C Digital Sender admite los siguientes tamaños de papel estándar:
Carta: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 pulgadas)
●
Ejecutivo: 190 x 254 mm (7,5 x 10 pulgadas)
●
A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pulgadas)
●
A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 pulgadas)
●
B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 pulgadas)
●
Legal (sólo desde el ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas)
●
Gramaje del papel: de 60 a 120 g/m2 (de 16 a 32 libras)
El ADF permite apilar un máximo de 50 hojas de papel, con una altura máxima de 5 mm (0,2 pulgadas).
ESWW Manejo del papel 7
Partes del dispositivo
Antes de utilizar el Digital Sender, familiarícese con sus piezas.
44442
44443
44444
1
4444
44445
1 Panel de control
2 Botón de liberación de atasco
3 Bandeja de salida
4 Bandeja de entrada del ADF
5 Teclado Qwerty externo (tirar para abrir)
6 Interruptor de encendido/apagado
6
12
13
7 Cable del ADF
8 Cable del panel de control
9 Puerto de red 10/100Base-T
10 Ranura EIO
11 Puerto de host USB
8 Capítulo 1 Información básica del dispositivo ESWW
12 Puerto de dispositivo USB
13 Conector de cable
14 Bloqueo del escáner
15 Número de serie
ESWW Partes del dispositivo 9
Requisitos de espacio
Las siguientes cifras muestran los requisitos de espacio del HP 9250C Digital Sender.
NOTA: Para poder abrir completamente la parte superior del dispositivo, se deben dejar 90 mm
(3,5 pulgadas) de espacio libre detrás del Digital Sender.
10 Capítulo 1 Información básica del dispositivo ESWW
2 Panel de control
Uso del panel de control
●
Desplazamiento por el menú Administración
●
Menú Información
●
Menú Opciones de trabajo predeterminadas
●
Menú Hora/Programación
●
Menú Gestión
●
Menú Configuración inicial
●
Menú Comport. dispositivo
●
Menú Solución de problemas
●
Menú Restablecimientos
●
Menú Servicio
●
ESWW 11
Uso del panel de control
El panel de control tiene una pantalla táctil VGA que permite acceder a todas las funciones del
dispositivo. Utilice los botones y el teclado numérico para controlar los trabajos y el estado del
dispositivo. Los LED indican el estado general del dispositivo.
Disposición del panel de control
El panel de control incluye un visor gráfico con pantalla táctil, botones para controlar los trabajos, un
teclado numérico y tres LED (diodos emisores de luz) de estado.
1 Luz Atención La luz Atención indica que el dispositivo se encuentra en un estado que
requiere la intervención del usuario, como la aparición de un mensaje de
error en la pantalla táctil.
2 Luz Datos La luz Datos indica que el dispositivo está recibiendo datos.
3 Luz Preparado La luz Preparado indica que el dispositivo está preparado para iniciar el
procesamiento de un trabajo.
4 Mando de ajuste de brillo Gire el mando para controlar el brillo de la pantalla táctil.
5 Panel gráfico con pantalla táctil Utilice la pantalla táctil para abrir y configurar todas las funciones del
6 Teclado numérico Utilice el teclado numérico para introducir valores numéricos, como un
7 Botón y luz En reposo Si el dispositivo permanece inactivo durante mucho tiempo, se ajustará de
8 Botón Restablecer Restablece la configuración de trabajos a los valores predeterminados de
9 Botón Detener Detiene el trabajo activo. Mientras esté detenido, el panel de control
10 Botón y luz Inicio Inicia el envío digital o reanuda un trabajo que haya sido interrumpido.
dispositivo.
número de fax.
forma automática en el modo Reposo. Para ajustar el dispositivo en el modo
Reposo o para reactivarlo, pulse el botón En reposo. Cuando la luz se
encienda, el dispositivo estará en el modo Reposo.
fábrica o a los valores predeterminados definidos por el usuario.
muestra las opciones del trabajo detenido (por ejemplo, si pulsa Detener
mientras el dispositivo está procesando un trabajo de correo electrónico, el
mensaje del panel de control le preguntará si desea cancelar o reanudar el
trabajo).
Cuando la luz se ilumine, el dispositivo estará preparado para empezar a
escanear.
12 Capítulo 2 Panel de control ESWW
Pantalla Inicio
La pantalla de inicio permite acceder a las funciones del dispositivo e indica el estado actual del
dispositivo.
NOTA: En función de cómo configure el administrador del sistema el dispositivo, las funciones
que aparecen en la pantalla de inicio pueden variar.
1 Funciones En función de cómo configure el administrador del sistema el dispositivo, las funciones que
2 Línea de estado del
dispositivo
3 Botón Ayuda Toque el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado.
4 Barra de
desplazamiento
5 Botón Dirección de red Toque Dirección de red para buscar información sobre la conexión de red.
6 Fecha y hora Aquí aparecen la fecha y hora actuales. El administrador del sistema puede seleccionar el
aparecen en esta área pueden incluir cualquiera de los siguientes elementos.
Fax
●
Correo electrónico
●
Correo electrónico secundario
●
Carpeta de red
●
Estado de los consumibles
●
Administración
●
La línea de estado proporciona información sobre el estado general del dispositivo. En esta
área aparecen varios botones, dependiendo del estado actual. Para obtener una descripción
de cada uno de los botones que pueden aparecer en la línea de estado, consulte la sección
Botones de la pantalla táctil en la página 13.
Toque las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento para ver la lista completa de
funciones disponibles.
formato que utiliza el dispositivo para mostrar la fecha y la hora, por ejemplo, el formato de 12
o 24 horas.
Botones de la pantalla táctil
La línea de estado de la pantalla táctil proporciona información sobre el estado del dispositivo. En esta
área pueden aparecer varios botones. En la siguiente tabla se describe cada uno de los botones.
ESWW Uso del panel de control 13
Botón Inicio. Toque el botón Inicio para ir a la pantalla de inicio desde cualquier otra pantalla.
Botón Inicio. Toque el botón Inicio para ejecutar la acción de la función que está utilizando.
NOTA: El nombre de este botón varía según la función. Por ejemplo, en la función Correo
electrónico, el botón se denomina Enviar correo electrónico.
Botón Detener. Si el dispositivo está procesando un trabajo de fax, aparece el botón Detener en lugar
del botón Inicio. Toque el botón Detener para detener el trabajo actual. El dispositivo le preguntará si
desea cancelar o reanudar el trabajo.
Botón Error. El botón Error aparece siempre que el dispositivo tenga un error en el que se necesite la
atención del usuario para poder continuar. Toque el botón Error para ver un mensaje que describe el
error. El mensaje también incluye instrucciones para solucionar el problema.
Botón Advertencia. El botón Advertencia aparece cuando el dispositivo tenga un problema pero pueda
continuar funcionando. Toque el botón Advertencia para ver un mensaje que describe el problema. El
mensaje también incluye instrucciones para solucionar el problema.
Botón Ayuda. Toque el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda en pantalla incorporado. Para obtener
más información, consulte
Sistema de ayuda del panel de control en la página 14.
Sistema de ayuda del panel de control
El dispositivo tiene un sistema de ayuda incorporado que explica cómo utilizar cada pantalla. Para
abrirlo, toque el botón Ayuda ( ) de la esquina superior derecha de la pantalla.
En el caso de algunas pantallas, la ayuda abre un menú general donde puede buscar temas concretos.
Para desplazarse por la estructura de menús, toque los botones del menú.
En el caso de pantallas que contienen configuración para trabajos concretos, la ayuda abre un tema
que explica las opciones de esa pantalla.
Si el dispositivo le avisa de un error o advertencia, toque el botón Error (
abrir un mensaje que describa el problema. El mensaje también contiene instrucciones que le ayudarán
a resolver el problema.
) o Advertencia ( ) para
14 Capítulo 2 Panel de control ESWW
Desplazamiento por el menú Administración
En la pantalla de inicio, toque Administración para abrir la estructura de menús. Es posible que tenga
que desplazarse hasta la parte inferior de la pantalla de inicio para ver esta característica.
El menú Administración tiene varios submenús que aparecen en la parte izquierda de la pantalla. Toque
el nombre del menú para expandir la estructura. Un signo (+) al lado del nombre del menú significa que
el menú contiene submenús. Continúe abriendo la estructura hasta que llegue a la opción que desee
configurar. Para volver al nivel anterior, toque Atrás.
Para salir del menú Administración, toque el botón Inicio (
pantalla.
El dispositivo incorpora una ayuda que explica cada una de las características que están disponibles
en los menús. La ayuda está disponible para la mayoría de los menús en el lado derecho de la pantalla
táctil. Para abrir el sistema de ayuda global, toque el botón Ayuda (
de la pantalla.
Las tablas de las secciones siguientes indican la estructura global de cada menú.
) en la esquina superior izquierda de la
Menú Información
Utilice este menú para ver las páginas de información que se almacenan internamente en el dispositivo.
Tabla 2-1 Menú Información
Elemento de menú Elemento de submenú Valores Descripción
Páginas Configuración/
Estado
Página de configuración Mostrar (botón) Páginas de configuración que muestran los ajustes
actuales del dispositivo.
Página de uso Aceptar (botón) Muestra información sobre el número de páginas que
se han escaneado en cada tipo y tamaño de papel.
) en la esquina superior derecha
ESWW Desplazamiento por el menú Administración 15
Menú Opciones de trabajo predeterminadas
Utilice este menú para definir las opciones de trabajo predeterminadas para cada función. Si el usuario
no especifica las opciones de trabajo al crear el trabajo, se utilizarán las opciones predeterminadas.
El menú Opciones de trabajo predeterminadas contiene los siguientes submenús:
Opciones predeterminadas para originales
●
Ajuste de imágenes
●
Opciones de correo electrónico predeterminadas
●
Opciones predeterminadas de envío a carpeta
●
Opciones predeterminadas para originales
Elemento de menú Valores Descripción
Tamaño de papel Seleccione un tamaño de papel
de la lista.
Número de caras 1 Seleccione si los originales copiados o explorados tienen
2
Orientación Vertical Seleccione la orientación que suele utilizar para escanear originales.
Horizontal
Optimizar texto/imagen Ajuste manual Utilice este ajuste para optimizar la impresión de un tipo de original
Texto
Fotografía
Seleccione el tamaño de papel que se utilice con mayor frecuencia
para copiar o explorar originales.
normalmente una sola cara o dos caras.
Seleccione Vertical si en la parte superior se encuentra el borde corto
o Horizontal si se encuentra el borde largo.
determinado. Puede optimizar la impresión de texto, imágenes o una
combinación de ambas cosas.
Si selecciona Ajuste manual, puede especificar la combinación de
texto e imágenes que se utilizará con mayor frecuencia.
Ajuste de imágenes
Elemento de menú Valores Descripción
Oscuridad Ajuste el valor dentro del
intervalo.
Limpieza de fondo Ajuste el valor dentro del
intervalo.
Utilice el ajuste para establecer el nivel de claridad u oscuridad del
trabajo resultante.
Aumente el ajuste Limpieza de fondo para eliminar las imágenes
tenues del fondo o un color de fondo claro.
Nitidez Ajuste el valor dentro del
intervalo.
Ajuste el valor Nitidez para aclarar o suavizar la imagen.
16 Capítulo 2 Panel de control ESWW
Opciones de correo electrónico predeterminadas
Utilice este menú para ajustar las opciones predeterminadas para los mensajes de correo electrónico
enviados desde el dispositivo.
Elemento de menú Valores Descripción
Tipo de archivo del documento PDF (predeterminado)
JPEG
TIFF
M-TIFF
Calidad de salida Alto (archivo grande)
Medio (predeterminado)
Bajo (archivo pequeño)
Resolución 75 PPP
150 PPP (predeterminado)
200 PPP
300 PPP
Color/negro Escanear color (predeterminado)
Escanear b/n
Versión TIFF TIFF 6.0 (predeterminado)
TIFF (posterior a 6.0)
Elija el formato de archivo para el mensaje de correo electrónico.
Cuanto mayor sea la calidad de impresión, mayor será el tamaño del
archivo de salida.
Utilice esta función para seleccionar la resolución. Utilice un ajuste
inferior para crear archivos más pequeños.
Especifique si el mensaje de correo electrónico se mostrará en
blanco y negro o en color.
Utilice esta función para especificar la versión de TIFF que se va a
utilizar al guardar los archivos explorados.
Opciones predeterminadas de envío a carpeta
Utilice este menú para ajustar las opciones predeterminadas para explorar trabajos enviados al equipo.
Elemento de menú Valores Descripción
Color/negro Escanear color
Escanear b/n (predeterminado)
Tipo de archivo del documento PDF (predeterminado)
M-TIFF
TIFF
JPEG
Versión de TIFF TIFF 6.0 (predeterminado)
TIFF (posterior a 6.0)
Especifique si el archivo se mostrará en blanco y negro o en color.
Elija el formato de archivo para el archivo.
Utilice esta función para especificar la versión de TIFF que se va a
utilizar al guardar los archivos explorados.
ESWW Menú Opciones de trabajo predeterminadas 17
Elemento de menú Valores Descripción
Calidad de salida Alto (archivo grande)
Medio (predeterminado)
Bajo (archivo pequeño)
Resolución 75 PPP
150 PPP (predeterminado)
200 PPP
300 PPP
400 PPP
600 PPP
Menú Hora/Programación
Utilice este menú para establecer las opciones de configuración de hora y de configuración del
dispositivo para entrar y salir del modo Reposo.
NOTA: Los valores que se muestran con "(predeterminado)" son los valores predeterminados
de fábrica. Algunos elementos del menú no vienen predeterminados.
Cuanto mayor sea la calidad de impresión, mayor será el tamaño del
archivo de salida.
Utilice esta función para seleccionar la resolución. Utilice un ajuste
inferior para crear archivos más pequeños.
Elemento de menú Elemento de
submenú
Fecha/Hora Formato de fecha AAAA/MMM/DD
Fecha Mes
Formato de hora 12 horas (AM/PM)
Hora Hora
Retraso de reposo 1 minuto
Elemento de
submenú
Día
Año
Minuto
AM
PM
Valores Descripción
(predeterminado)
MMM/DD/AAAA
DD/MMM/AAAA
(predeterminado)
24 horas
20 minutos
Utilice esta característica para establecer la
hora y la fecha actuales y para configurar el
formato de fecha y de hora que se utiliza para
los faxes salientes con marca de tiempo.
Utilice esta función para seleccionar el
intervalo de tiempo que el dispositivo debe
permanecer inactivo antes de entrar en el
modo Reposo.
18 Capítulo 2 Panel de control ESWW
Elemento de menú Elemento de
submenú
Elemento de
submenú
Valores Descripción
30 minutos
(predeterminado)
45 minutos
1 hora (60 minutos)
90 minutos
2 horas
4 horas
Hora del
temporizador
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo
Apagado/a
(predeterminado)
Personalizado
Menú Gestión
Utilice este menú para establecer las opciones generales de gestión del dispositivo.
NOTA: Los valores que se muestran con "(predeterminado)" son los valores predeterminados
de fábrica. Algunos elementos del menú no vienen predeterminados.
Tabla 2-2 Menú Gestión
Elemento de menú Valores Descripción
Modo de reposo Desactivar
Usar retraso reposo
(predeterminado)
Utilice esta función para personalizar la configuración del modo
Reposo de este dispositivo.
Seleccione Usar retraso reposo para establecer que el dispositivo
entre en el modo Reposo una vez transcurrido el tiempo especificado
en el menú Hora/Programación.
Seleccione Personalizado para establecer la
hora del temporizador para cada día de la
semana. El dispositivo sale del modo de
reposo según esta programación. La
utilización de la programación de reposo
ayuda a conservar la energía y prepara al
dispositivo para su utilización por lo que los
usuarios no tendrán que esperar a que se
caliente.
ESWW Menú Gestión 19
Menú Configuración inicial
El menú Configuración inicial contiene los siguientes submenús:
Menú Redes y E/S
●
Menú Configuración de correo electrónico
●
Menú Configuración de envío
●
NOTA: Los valores que se muestran con "(predeterminado)" son los valores predeterminados
de fábrica. Algunos elementos del menú no vienen predeterminados.
Redes y E/S
Elemento de menú Elemento de submenú Valores Descripción
Tiempo de espera para E/S Seleccione un valor en el
intervalo. La
configuración
predeterminada de
fábrica es 15 segundos.
Jetdirect incorporado Consulte Tabla 2-3 Submenús de Jetdirect en la página 20 para obtener una lista de opciones.
EIO <X> Jetdirect
Tiempo de espera para E/S hace referencia al tiempo
transcurrido antes de que falle un trabajo. Si se
interrumpe el flujo de datos que recibe el dispositivo
para un trabajo de impresión, este valor indica cuánto
tiempo esperará el dispositivo antes de indicar que el
trabajo falló.
Tabla 2-3 Submenús de Jetdirect
Elemento de menú Elemento de submenú Elemento de submenú Valores y descripción
TCP/IP Activar Apagado/a: desactiva el protocolo TCP/IP.
Activado (predeterminado): activa el protocolo TCP/IP.
Nombre de host Cadena alfanumérica, de hasta 32 caracteres, que se
Configuración IPV4 Método de configuración Especifica el método con el que se configurarán los
utiliza para identificar el dispositivo. El nombre aparece
listado en la página de configuración de HP Jetdirect.
El nombre de host predeterminado es NPIxxxxxx,
donde xxxxxx son las seis últimas cifras de la dirección
de hardware LAN (MAC).
parámetros TCP/IPv4 en el servidor de impresión
HP Jetdirect.
Bootp: utiliza BootP (Bootstrap Protocol) para la
configuración automática desde un servidor BootP.
DHCP: utiliza DHCPv4 (Dynamic Host Configuration
Protocol) para la configuración automática de un
servidor DHCP. Si se selecciona y existe una
concesión DHCP, los menús Liberación de DHCP y
Renovación de DHCP estarán disponibles para
establecer las opciones de concesión DHCP.
IP automática: utiliza el direccionamiento IPv4 local de
vínculo automático. Se asigna automáticamente una
dirección con el formato 169.254.x.x.
20 Capítulo 2 Panel de control ESWW
Tabla 2-3 Submenús de Jetdirect (continuación)
Elemento de menú Elemento de submenú Elemento de submenú Valores y descripción
Manual: utilice el menú Configuración manual para
configurar los parámetros TCP/IPv4, como una
dirección IPv4, p. ej., 123.123.123.123.
Liberación de DHCP Este menú aparece si Método de configuración se
estableció como DHCP y existe una concesión DHCP
para el servidor de impresión.
No (predeterminado): se guarda la concesión DHCP
actual.
Sí: se publican la concesión DHCP actual y la dirección
IP concedida.
Renovación de DHCP Este menú aparece si Método de configuración se
estableció como DHCP y existe una concesión DHCP
para el servidor de impresión.
No (predeterminado): el servidor de impresión no
solicita la renovación de la concesión DHCP.
Sí: el servidor de impresión solicita la renovación de la
concesión DHCP.
Configuración manual (Disponible sólo si Método de configuración se
establece como Manual) Configure los parámetros
directamente desde el panel de control del dispositivo:
Dirección IP: dirección IP única del dispositivo
(n.n.n.n), donde n es un valor de 0 a 255.
Máscara de subred: máscara de subred del dispositivo
(m.m.m.m), donde m es un valor de 0 a 255.
Servidor Syslog: la dirección del servidor syslog
(registro del sistema) utilizada para recibir y registrar
mensajes syslog.
Puerta de enlace predeterminada: dirección IP de la
puerta de enlace o del enrutador utilizados para
comunicarse con otras redes.
Tiempo de espera de inactividad: periodo de tiempo en
segundos tras el que se cierra una conexión de datos
de impresión TCP inactiva (el valor predeterminado es
270 segundos; con 0 se desactiva el tiempo de
espera).
IP predeterminada Especifique la dirección IP predeterminada cuando el
servidor de impresión no puede obtener una dirección
IP de la red durante una nueva configuración TCP/IP
forzada (por ejemplo, cuando se configure
manualmente para utilizar BootP o DHCP).
IP automática: se establece una dirección IP local de
vínculo 169.254.x.x.
Antiguo: se establece la dirección 192.0.0.192,
compatible con dispositivos anteriores de HP Jetdirect.
DNS primaria Especifique la dirección IP (n.n.n.n) de un
servidor DNS primario.
DNS secundaria Especifique la dirección IP (n.n.n.n) del servidor DNS
(Domain Name System) secundario.
ESWW Menú Configuración inicial 21
Tabla 2-3 Submenús de Jetdirect (continuación)
Elemento de menú Elemento de submenú Elemento de submenú Valores y descripción
Configuración IPV6 Activar Utilice este elemento para activar o desactivar la
operación IPv6 en el servidor de impresión.
Apagado/a (predeterminado): IPv6 está desactivado.
Activado: IPv6 está activado.
Dirección Esta opción se utiliza para configurar manualmente
Directiva DHCPV6 Direccionador especificado: el método de
DNS primaria Utilice este elemento para especificar una
Configuración manual Utilice este elemento para establecer manualmente las
una dirección IPv6.
Configuración manual: utilice el menú Configuración
manual para activar y configurar manualmente una
dirección TCP/ IPv6 en el formato de 123.123.123.123.
configuración automática con estado que se va a
utilizar con el servidor de impresión viene determinado
por un enrutador. El enrutador especifica si el servidor
de impresión obtiene su dirección, su información de
configuración o ambos de un servidor DHCPv6.
Direccionador no disponible: si no hay disponible un
enrutador, el servidor de impresión debe intentar
obtener su configuración con estado de un
servidor DHCPv6.
Siempre: tanto si hay disponible un enrutador como si
no, el servidor de impresión siempre intenta obtener su
configuración con estado de un servidor DHCPv6.
dirección IPv6 para un servidor de impresión DNS
primario que debe utilizar el servidor de impresión.
direcciones IPv6 en el servidor de impresión.
Activar: seleccione este elemento y Activado para
activar la configuración manual o Apagado/a para
desactivarla.
Dirección: utilice este elemento para introducir una
dirección de nodo IPv6 de 32 dígitos hexadecimales
que utilice la sintaxis hexadecimal de dos puntos.
Servidor proxy Especifica el servidor proxy que van a utilizar las
Puerto proxy Introduzca el número de puerto utilizado por el servidor
aplicaciones incorporadas en el dispositivo.
Normalmente los clientes de redes utilizan un servidor
proxy para el acceso a Internet. Almacena en caché
paginas web y proporciona un grado de seguridad de
Internet para dichos clientes.
Para especificar un servidor proxy, escriba su
dirección IPv4 o nombre de dominio completo. El
nombre puede tener un máximo de 255 octetos.
En algunas redes, puede que necesite ponerse en
contacto con su proveedor de servicios de Internet
(ISP) para obtener la dirección del servidor proxy.
proxy para la asistencia a clientes. El número de puerto
identifica el puerto reservado para la actividad del
proxy en la red y puede tener un valor de 0 a 65535.
22 Capítulo 2 Panel de control ESWW
Loading...