Hp 9250C User Manual [ru]

Встроенный Web-сервер HP
Руководство пользователя
Авторское право и гарантия
Товарные знаки и авторские права
© 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Воспроизведение, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены за исключением случаев, разрешенных законами об авторских правах.
Содержащаяся здесь информация может быть изменена без уведомления.
Единственными гарантиями на изделия и услуги HP являются явные гарантийные положения, прилагаемые к таким изделиям и услугам. Ничего из указанного в настоящем документе не должно рассматриваться как дополнительных гарантий. Компания HP не несет ответственность за технические или редакторские ошибки или опечатки, содержащиеся в настоящем документе.
предоставление
Adobe® и PostScript® являются товарными знаками компании Adobe
Systems Incorporated.
Microsoft® и Windows® являются товарными знаками корпорации Microsoft.
Edition 1, 3/2007
Содержание
1 Обзор
Что такое встроенный Web-сервер? ................................................................................................ 2
Функции ............................................................................................................................... 2
HP Web Jetadmin и встроенный Web-сервер HP ............................................................. 3
Системные требования ...................................................................................................................... 4
Открытие встроенного Web-сервера HP .......................................................................................... 5
Вход и выход из системы ................................................................................................................... 6
Для входа с учетной записью администратора ............................................................... 6
Для выхода с учетной записью администратора ........................................................... 7
Перемещение по встроенному Web-серверу HP ............................................................................. 8
2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWS
Состояние устройства ..................................................................................................................... 12
Страница конфигурации .................................................................................................................. 13
Состояние расходных материалов ................................................................................................. 15
Журнал событий ............................................................................................................................... 16
Страница расхода ............................................................................................................................ 17
Сведения об устройстве .................................................................................................................. 18
Снимок панели управления ............................................................................................................. 19
3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки
Конфигурация устройства ................................................................................................................ 22
Сервер электронной почты .............................................................................................................. 24
Настройка исходящей электронной почты .................................................................... 25
Настройка обратного адреса электронной почты ......................................................... 25
Предупреждения .............................................................................................................................. 26
Использование экрана Предупреждения ...................................................................... 27
Отправка команд электронной почты на изделие ......................................................... 31
Для запроса информационных страниц с помощью сообщения
электронной почты .......................................................................................... 31
Автоотправка
Безопасность .................................................................................................................................... 35
Диспетчер проверки подлинности ................................................................................................... 39
Проверка подлинности LDAP .......................................................................................................... 40
Проверка подлинности Kerberos ..................................................................................................... 43
RUWW iii
.................................................................................................................................... 33
Для включения функции Автоотправка .......................................................................... 34
Настройка параметров безопасности ............................................................................ 36
Дополнительные параметры сферы Kerberos .............................................................. 46
Задачи проверки подлинности Kerberos ........................................................................ 47
Инициализация проверки подлинности Kerberos ......................................... 47
Настройка Диспетчера проверки подлинности для проверки
подлинности Kerberos ..................................................................................... 49
Параметры настройки адреса для проверки подлинности Kerberos .......... 49
Проверка подлинности Kerberos при помощи панели управления ............. 51
Проверка подлинности по PIN-коду устройства ............................................................................ 52
Проверка подлинности по PIN-коду пользователя ........................................................................ 53
Добавление новых пользователей ................................................................................. 54
Редактирование и удаление существующих пользователей ....................................... 55
Изменить прочие ссылки ................................................................................................................. 56
Добавление ссылки ......................................................................................................... 57
Удаление ссылки ............................................................................................................. 57
Сведения об устройстве .................................................................................................................. 58
Язык ..............................................................................................................................
Дата и время ..................................................................................................................................... 60
Формат даты/времени ..................................................................................................... 61
Коррекция хода часов ...................................................................................................... 61
4 Настройка параметров цифровой передачи
Использование программного обеспечения HP DSS .................................................................... 64
Общие параметры ............................................................................................................................ 65
Отправить в папку ............................................................................................................................ 66
Добавление предопределенной папки ........................................................................... 67
Редактирование или просмотр предопределенных папок ........................................... 68
Удаление предопределенной папки ............................................................................... 68
Удаление всех папок ....................................................................................................... 68
Тестирование предопределенной папки ........................................................................ 68
Параметры электронной почты ....................................................................................................... 69
Расширенные настройки электронной почты ................................................................ 71
Адресная книга электронной почты
Операции с адресной книгой электронной почты. ........................................................ 72
Адресная книга факса ...................................................................................................................... 74
Операции с адресной книгой факса ............................................................................... 74
Импорт/Экспорт. ............................................................................................................................... 76
Импорт адресной книги ................................................................................................... 77
Обязательные данные и максимальные значения длины записей ............ 78
Создание файла импорта при помощи Microsoft Outlook ............................ 79
Экспорт адресной книги .................................................................................................. 79
Очистка адресных книг .................................................................................................... 79
Параметры адресации ..................................................................................................................... 81
Дополнительные параметры адресации ....................................................................... 84
Журнал .............................................................................................................................................. 86
Настройка параметров ..................................................................................................................... 89
. ............................................................................................... 72
..................... 59
5 Управление работой сети с
Обзор ................................................................................................................................................. 92
6 Использование области Прочие ссылки в качестве ресурса
hp instant support .............................................................................................................................. 96
iv RUWW
экранов Сеть
Как работает hp instant support ....................................................................................... 96
Информация, которую можно получить от hp instant support ....................................... 96
Покупка расходных материалов ...................................................................................................... 97
Поддержка изделия ......................................................................................................................... 98
Ссылки Мой поставщик услуг и Мой договор на обслуживание ................................................... 99
Указатель ........................................................................................................................................................ 101
RUWW v
vi RUWW
Список таблиц
Таблица 1-1 Встроенный Web-сервер HP ...................................................................................................... 8
Таблица 2-1 Состояние устройства .............................................................................................................. 12
Таблица 2-2 Страница конфигурации ........................................................................................................... 13
Таблица 2-3 Состояние расходных материалов ......................................................................................... 15
Таблица 2-4 Журнал событий ....................................................................................................................... 16
Таблица 2-5 Страница расхода ..................................................................................................................... 17
Таблица 3-1 Конфигурация устройства ........................................................................................................ 22
Таблица 3-2 Сервер электронной почты ...................................................................................................... 24
Таблица 3-3 Предупреждения ....................................................................................................................... 26
Таблица 3-4 Запрос информационных страниц с помощью сообщений электронной почты .................. 31
Таблица 3-5 Автоотправка ............................................................................................................................. 33
Таблица 3-6 Безопасность ............................................................................................................................. 35
Таблица 3-7 Диспетчер проверки подлинности ........................................................................................... 39
Таблица 3-8 Проверка подлинности LDAP ................................................................................................... 40
Таблица 3-9 Проверка
Таблица 3-10 Изменить прочие ссылки ........................................................................................................ 56
Таблица 3-11 Язык ......................................................................................................................................... 59
Таблица 3-12 Дата и время ........................................................................................................................... 60
Таблица 4-1 Общие параметры .................................................................................................................... 65
Таблица 4-2 Настройки Отправить в папку .................................................................................................. 66
Таблица 4-3 Настройки электронной почты ................................................................................................. 69
Таблица 4-4 Расширенные настройки электронной почты ......................................................................... 71
Таблица 4-5 Параметры адресации ............................................................................................................. 82
Таблица 4-6 Дополнительные параметры адресации ................................................................................ 85
Таблица 4-7 Журнал ...................................................................................................................................... 86
Таблица 4-8 Настройка параметров ............................................................................................................. 89
Таблица 5-1 Параметры сети ........................................................................................................................ 92
подлинности Kerberos ............................................................................................. 44
RUWW vii
viii RUWW
Список рисунков
Рисунок 1-1 Диалоговое окно Введите сетевой пароль ................................................................................ 6
Рисунок 1-2 Пример экрана HP EWS .............................................................................................................. 8
Рисунок 2-1 Экран Состояние устройства .................................................................................................... 12
Рисунок 2-2 Экран Страница конфигурации ................................................................................................ 13
Рисунок 2-3 Экран Состояние расходных материалов ............................................................................... 15
Рисунок 2-4 Экран Журнал событий ............................................................................................................ 16
Рисунок 2-5 Экран Страница расхода ......................................................................................................... 17
Рисунок 2-6 Экран Сведения об устройстве ................................................................................................ 18
Рисунок 2-7 Экран Снимок панели управления ........................................................................................... 19
Рисунок 3-1 Экран Конфигурация устройства .............................................................................................. 22
Рисунок 3-2 Экран Сервер электронной почты ............................................................................................ 24
Рисунок 3-3 Экран
Рисунок 3-4 Экран Предупреждения - настройка ....................................................................................... 28
Рисунок 3-5 Экран Предупреждения - проверка ......................................................................................... 30
Рисунок 3-6 Экран Автоотправка ................................................................................................................. 33
Рисунок 3-7 Экран Безопасность .................................................................................................................. 35
Рисунок 3-8 Экран Настройка параметров безопасности – страница 1 из 2 ............................................. 37
Рисунок 3-9 Экран Настройка параметров безопасности – страница 2 из 2 ............................................. 38
Рисунок 3-10 Экран Диспетчер проверки подлинности ............................................................................... 39
Рисунок 3-11 Экран Проверка подлинности LDAP ...................................................................................... 40
Рисунок 3-12 Экран Проверка подлинности Kerberos ................................................................................. 44
Рисунок 3-13 Экран Дополнительные параметры сферы Kerberos ........................................................... 47
Рисунок 3-14 Экран Проверка
Рисунок 3-15 Экран Проверка подлинности по PIN-коду пользователя .................................................... 54
Рисунок 3-16 Экран Изменить прочие ссылки ............................................................................................. 56
Рисунок 3-17 Экран Сведения об устройстве .............................................................................................. 58
Рисунок 3-18 Экран Язык ............................................................................................................................... 59
Рисунок 3-19 Экран Дата и время ................................................................................................................. 60
Рисунок 3-20 Экран Формат даты/времени .................................................................................................. 61
Рисунок 3-21 Экран Дата и время - коррекция хода часов ........................................................................ 62
Рисунок 4-1 Экран Общие параметры .......................................................................................................... 65
Рисунок 4-2 Экран Отправить в
Рисунок 4-3 Экран Настройки электронной почты ....................................................................................... 69
Рисунок 4-4 Экран Расширенные настройки электронной почты .............................................................. 71
Рисунок 4-5 Экран Адресная книга электронной почты. ............................................................................. 72
Рисунок 4-6 Экран Адресная книга факса .................................................................................................... 74
Рисунок 4-7 Экран Импорт/Экспорт .............................................................................................................. 76
Рисунок 4-8 Экран Параметры адресации ................................................................................................... 81
Рисунок 4-9 Экран Дополнительные параметры адресации ...................................................................... 85
Предупреждения ........................................................................................................... 26
подлинности по PIN-коду устройства ........................................................ 52
папку .......................................................................................................... 66
RUWW ix
Рисунок 4-10 Экран Журнал .......................................................................................................................... 86
Рисунок 4-11 Экран Подробно ....................................................................................................................... 87
Рисунок 4-12 Экран Устранение неисправностей ........................................................................................ 88
Рисунок 4-13 Экран Настройка параметров ................................................................................................. 89
Рисунок 5-1 Экран Параметры сети .............................................................................................................. 92
Рисунок 6-1 Экран Сведения об устройстве ................................................................................................ 95
x RUWW

1 Обзор

RUWW 1

Что такое встроенный Web-сервер?

Web-сервер обеспечивает среду для работы Web-программ аналогично тому, как, например, оперативная система Microsoft® Windows® обеспечивает среду для работы программ. Web­браузер, как например, Microsoft Internet Explorer, Apple Safari или Mozilla Firefox, может отображать данные с Web-сервера.
В отличие от программного обеспечения, которое загружается на сетевой сервер, встроенный Web-сервер размещается в микропрограммном обеспечении устройства (например, принтера).
Преимущество встроенного Web-сервера заключается в том который может открыть и использовать любой пользователь, имеющий компьютер с подключением к сети и стандартный Web-браузер. При этом не требуется установка или настройка какого-либо специального программного обеспечения.
С помощью Встроенного Web-сервера HP (HP EWS) можно посмотреть сведения о состоянии изделия, изменить настройки и осуществлять управление с компьютера.

Функции

Вместо панели управления можно использовать HP EWS для просмотра состояния изделия и сети и управления функциями печати с компьютера. С помощью HP EWS вы можете решать следующие задачи:
, что он обеспечивает интерфейс,
ПРИМЕЧАНИЕ: В данном руководстве термины "изделие" и "устройство"
взаимозаменяемы. Все упоминания изделий и устройств в настоящем руководстве относятся к принтерам HP LaserJet, многофункциональным периферийным устройствам (MFP) или устройствам цифровой передачи HP (Digital Senders). Для получения более подробных сведений о функциях принтера, многофункционального периферийного устройства или поддержки устройства цифровой передачи см. документацию, прилагаемую к устройству.
Просматривать сообщения панели управления и сведения о состоянии изделия.
Узнавать оставшийся срок годности для всех расходных материалов и настраивать данные для их заказа.
Получать доступ к странице
Получать доступ к службе поддержки для получения информации о последних событиях,
связанных с изделиями.
Добавлять до пяти дополнительных ссылок или устанавливать индивидуальные настройки
для ссылок на другие Web-сайты.
Просматривать и изменять настройки изделия - например, настройки лотка.
Просматривать и изменять настройку сети.
Получать оповещения об изделиях
(автоматическом устройстве подачи документов) произошло замятие. Настраивать четыре разных списка назначения для каждого пользователя (администраторы и услуги), с количеством получателей каждого из этих списков до 20 человек.
Выбрать язык для отображения экранов HP EWS.
2 Глава 1 Обзор RUWW
технической поддержки изделия.
по электронной почте - например, в случае, если в АПД
Экономить электроэнергию, задавая для устройства период бездействия до перехода в
спящий режим.
Устанавливать время пробуждения на каждый день, чтобы изделия могли выполнять запуск
и калибровку изделия к моменту использования.
Периодически отправлять сведения о конфигурации изделия и расходных материалах
поставщику услуг.

HP Web Jetadmin и встроенный Web-сервер HP

HP Web Jetadmin - это Web-инструмент для управления системой, который может использоваться вместе с Web-браузером. HP EWS и HP Web Jetadmin используются совместно, обеспечивая необходимое управление изделием. Для эффективной установки и управления сетевыми устройствами используется программное обеспечение. Сетевые администраторы могут осуществлять удаленное управление изделиями практически из любой точки.
HP EWS обеспечивает простое и удобное решение для управления изделиями напрямую в среде с ограниченным воспользоваться HP Web Jetadmin для управления группами изделий. С помощью HP Web
Jetadmin можно осуществлять поиск, управление и настройку нескольких изделий одновременно.
HP Web Jetadmin можно получить с помощью интерактивной службы поддержки HP (HP Web Jetadmin
www.hp.com/go/webjetadmin).
количеством изделий. Тем не менее, в среде с несколькими изделиями можно
RUWW Что такое встроенный Web-сервер?3

Системные требования

Для использования HP EWS необходимо иметь следующие установленные компоненты:
Поддерживаемый Web-браузер. Браузеры, поддерживающие встроенные Web-серверы,
кроме прочих включают следующие:
Konqueror 3.0 или более поздняя версия
Microsoft Internet Explorer 6.0 или более поздняя версия
Mozilla Firefox 1.0 (и все производные Mozilla)
Netscape Navigator 6.2 или более поздняя версия
Opera 7.0 или более поздняя версия
Safari 1.0 или более поздняя версия
Сетевое подключение на основе TCP/Интернет (на
Сервер печати HP Jetdirect (встроенный или улучшенный вход/выход [EIO]) установленный
на изделии.
основеTCP/IP).
4 Глава 1 Обзор RUWW

Открытие встроенного Web-сервера HP

Чтобы открыть HP EWS, выполните следующие действия.
ПРИМЕЧАНИЕ: Экраны HP EWS недоступны для просмотра за пределами брандмауэра.
1. Откройте поддерживаемый Web-браузер.
2. В поле Aдрес или Перейти введите адрес TCP/IP IPv4 или IPv6, имя хоста или настроенное
имя хоста, присвоенное изделию. См. следующие примеры.
Адрес IPv4 TCP/IP: http://192.168.1.1
Адрес IPv6 TCP/IP: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]
Имя хоста: npiXXXXXX
Если вы не знаете адрес TCP/IP изделия, его можно найти с помощью меню панели управления. Для получения более подробных инструкций см. руководство изделию.
ПРИМЕЧАНИЕ: HP EWS для Устройство цифровой отправки HP 9250C Digital Sender
поддерживает адреса IPv6 при определении параметров во вкладках Информация, Настройки и Сеть. В то же время, параметры во вкладке Цифровая отправка можно задавать только с применением адресов IPv4.
пользователя, прилагаемое к
RUWW Открытие встроенного Web-сервера HP 5

Вход и выход из системы

Экраны HP EWS можно использовать для просмотра сведений об изделии и изменения параметров конфигурации. Экраны и их настройки меняются в зависимости от типа доступа к HP EWS: в качестве обычного пользователя, ИТ-администратора или поставщика услуг. Эти пароли могут настраиваться ИТ-администратором или поставщиком услуг.
В случае защиты паролем HP EWS для пользователей, не указавших пароль при входе доступна только вкладка Сведения. При отсутствии пароля (по умолчанию) все вкладки доступны для просмотра.
При наличии пароля необходимо зарегистрироваться с учетной записью ИТ-администратора или поставщика услуг для получения доступа к защищенным паролем вкладкам HP EWS
(Настройки, Цифровая передача и Сеть).
ПРИМЕЧАНИЕ: Для получения сведений об изменении паролей в качестве ИТ-
администратора см. руководство по обслуживанию изделий.
Безопасность на стр. 35. Если вы являетесь поставщиком услуг, см.

Для входа с учетной записью администратора

Для входа в HP EWS с учетной записью администратора воспользуйтесь следующей процедурой.
1. Открыв EWS, щелкните ссылку Вход в правом верхнем углу экрана.
Появится диалоговое окно Введите сетевой пароль, как показано на рисунке ниже. Внешний вид экрана входа в систему может различаться, в зависимости от используемой операционной системы и браузера.
в систему,
Рисунок 1-1 Диалоговое окно Введите сетевой пароль
2. Введите имя пользователя admin и свой пароль, а затем щелкните OK.
6 Глава 1 Обзор RUWW

Для выхода с учетной записью администратора

Для выхода выполните следующие действия.
1. Щелкните ссылку Выход.
2. Для завершения процедуры выхода закройте браузер.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Если браузер не будет закрыт, подключение к HP EWS не
прерывается, что может представлять угрозу для безопасности.
RUWW Вход и выход из системы 7

Перемещение по встроенному Web-серверу HP

Для перемещения по экранам HP EWS щелкните одну из вкладок (например, Сведения или Настройки), а затем щелкните одно из меню в строке перемещения, расположенной в левой
части экрана.
На иллюстрации и в таблице ниже приводится информация об экранах HP EWS.
ПРИМЕЧАНИЕ: Внешний вид экранов HP EWS может отличаться от иллюстраций,
приведенных в данном руководстве пользователя, в зависимости от возможностей изделия и настроек, установленных ИТ-администратором.
Рисунок 1-2 Пример экрана HP EWS
Таблица 1-1 Встроенный Web-сервер HP
Метка Функция
экрана
HP EWS
1 Название и
TCP/IP адрес
изделия
Описание Дополнительные сведения
Посмотреть название изделия и адрес Интернет-протокола (IP).
8 Глава 1 Обзор RUWW
Таблица 1-1 Встроенный Web-сервер HP (продолжение)
Метка Функция
экрана
HP EWS
2 Вкладки Вкладка Сведения Посмотреть
Описание Дополнительные сведения
информацию об изделии. Невозможно сконфигурировать изделие с помощью данной вкладки.
Вкладка Настройки Для настройки изделия
Вкладка Цифровая
передача
воспользуйтесь функциями на данной вкладке.
Используйте функции этой вкладки для настройки возможностей цифровой передачи.
ПРИМЕЧАНИЕ:
установленном программном обеспечении
Digital Sending Software (HP DSS)
параметры цифровой передачи необходимо настроить с помощью утилиты настройки
HP MFP DSSHP.
См. Просмотр состояния изделия с
помощью экранов состояния HP EWS на стр. 11.
См. Конфигурация изделия с
помощью экранов настройки на стр. 21.
См. Настройка параметров цифровой
передачи на стр. 63.
При
Вкладка Сеть Просмотр состояния
3 Меню Различны на каждой
вкладке
сети и настройка параметров сети.
Щелкните вкладку для просмотра меню.
См. Управление работой сети с
экранов Сеть на стр. 91.
RUWW Перемещение по встроенному Web-серверу HP 9
Таблица 1-1 Встроенный Web-сервер HP (продолжение)
Метка Функция
экрана
HP EWS
4 Другие ссылки hp instant support Подключение к ряду
5 Вход/Выход из
системы
Описание Дополнительные сведения
Интернет-ресурсов для устранения неполадок и описание дополнительных услуг, доступных для данного изделия HP.
Покупка расходных материалов
Поддержка изделия
Различается для каждого типа пользователя
Воспользуйтесь возможностью заказа через Интернет комплектующих производства HP для вашего изделия HP.
Для устранения возможных неполадок воспользуйтесь специализированной справкой для каждого изделия на Web­сайте HP.
Войдите в систему как ИТ-администратор или поставщик услуг.
Использование области
См.
Прочие ссылки в качестве ресурса на стр. 95.
См.
См. Вход и выход из системы
на стр. 6.
hp instant support
на стр. 96.
Поддержка изделия
См.
на стр. 98.
Ссылки Мой поставщик услуг
См.
и Мой договор на обслуживание на стр. 99.
6 Экран Различаются для
каждого пункта меню
Для отображения экрана щелкните пункт меню.
См. Просмотр состояния изделия
с помощью экранов состояния HP EWS на стр. 11.
Конфигурация изделия с
См.
помощью экранов настройки на стр. 21.
Управление работой сети с
См.
экранов Сеть на стр. 91.
10 Глава 1 Обзор RUWW
2 Просмотр состояния изделия с
помощью экранов состояния HP EWS
Экраны, доступные с помощью вкладки Сведения, приводятся только для информации; настройку изделия невозможно выполнить с помощью этих экранов. Для настройки изделия с помощью HP EWS см.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые изделия не поддерживают все эти экраны.
Конфигурация изделия с помощью экранов настройки на стр. 21.
RUWW 11

Состояние устройства

Воспользуйтесь экраном Состояние устройства для просмотра текущего состояния изделия. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 2-1 Экран Состояние устройства
Таблица 2-1 Состояние устройства
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню
HP EWS
2 Состояние Показывает состояние устройства (те же сведения, которые появляются на
3 Клавиши панели
управления
Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
экране панели управления).
Используйте клавиши панели управления точно так же, как вы пользуетесь ими на устройстве. Для выбора клавиш панели управления для отображения на экране перейдите к экрану Безопасность на вкладке Настройки.
12 Глава 2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWS RUWW

Страница конфигурации

Используйте экран Страница конфигурации для просмотра текущих настроек изделия, устранения неполадок и проверки установки таких дополнительных принадлежностей, как, например, модули памяти с двухразрядным расположением выводов (DIMM). На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 2-2 Экран Страница конфигурации
Таблица 2-2 Страница конфигурации
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2 Сведения об устройстве Показывает серийный номер, номер версии и прочие сведения об
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
устройстве.
RUWW Страница конфигурации 13
Таблица 2-2 Страница конфигурации (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
3 Настройки Указывается:
Версия и TCP/IP адрес всех сетевых устройств, подключенных
к данному изделию (Jetdirect или внутренний Jetdirect)
Дополнительные устройства, установленные в каждом слоте
DIMM и EIO
Устройства USB, которые могут быть подключены к принтеру,
используемому в качестве хост-контроллера USB, как например, устройства хранения данных, устройства для считывания карт или клавиатура
4 Память Перечень сведений о памяти, в том числе о модулях DIMM и о
встроенной памяти на плате.
5 Безопасность Указываются состояние блокировки панели управления,
параметры защиты диска от записи и порты для прямого обращения (USB или параллельные).
Состояние портов для прямого подключения можно изменить на экране Безопасность на вкладке Настройки, установив или сняв флажок Отключить порты прямого обращения.
14 Глава 2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWS RUWW

Состояние расходных материалов

На экране Состояние расходных материалов содержатся инструкции по заказу расходных материалов. Ниже на иллюстрации и в таблице описано, как пользоваться данным экраном.
Рисунок 2-3 Экран Состояние расходных материалов
Таблица 2-3 Состояние расходных материалов
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2 Информация о заказе В этом разделе содержатся пояснения по процедуре заказа
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
дополнительных расходных материалов.
RUWW Состояние расходных материалов 15

Журнал событий

На экране Журнал событий показываются последние события, включая заторы, ошибки обслуживания и другие ошибки принтера. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 2-4 Экран Журнал событий
Таблица 2-4 Журнал событий
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2 Номер Указывает порядок возникновения ошибок. Последнее событие имеет
3 Дата и время Указывает дату и время для каждого события в журнале.
4 Событие Показывает внутренний код каждого события.
5 Сведения об устройстве Содержит серийный номер устройства, число событий, записанных в
6 Описание меню Личные
настройки
7 Ссылка Поддержка
изделия
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
наибольший номер.
журнале в данный момент, а также максимальное число событий в журнале.
Показывает краткое описание некоторых событий.
Обеспечивает доступ к Web-сайту поддержки HP для получения стандартной информации по устранению неисправностей для каждого изделия.
16 Глава 2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWS RUWW

Страница расхода

Экран Страница расхода показывает количество страниц для каждого размера носителя, использовавшегося в данном изделии, а также количество страниц с двухсторонней печатью.
На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по работе с данным экраном.
Рисунок 2-5 Экран Страница расхода
Таблица 2-5 Страница расхода
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2 Общая сумма расхода
(эквивалент)
3 Единицы Единица соответствует стандартной странице формата A4 (Letter). Все
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
Показывает тип распечатанных страниц, количество страниц с односторонней и двусторонней печатью и общее количество распечатанных страниц.
остальные размеры страниц приводятся в отношении к стандартному формату. Страница формата A4 (Letter), распечатанная с двух сторон, принимается за 2 единицы.
RUWW Страница расхода 17

Сведения об устройстве

На экране Сведения об устройстве показывается следующая информация:
Имя устройства
Местоположение устройства
Инвентарный номер
Название компании
Контактное лицо
Название изделия
Модель устройства
Серийный номер устройства
Название, модель и серийный номер устройства создаются автоматически. На этом экране можно настроить другую информацию с помощью экрана Сведения об устройстве на вкладке
Настройки.
Рисунок 2-6 Экран Сведения об устройстве
18 Глава 2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWS RUWW

Снимок панели управления

На экране Снимок панели управления выводится панель управления изделием - так, как если бы вы пользовались самим изделием. Этим экраном можно пользоваться для устранения неполадок, так как на нем показывается состояние изделия.
ПРИМЕЧАНИЕ: Внешний вид экрана может различаться, в зависимости от изделия.
Рисунок 2-7 Экран Снимок панели управления
RUWW Снимок панели управления 19
20 Глава 2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWS RUWW
3 Конфигурация изделия с помощью
экранов настройки
Для настройки устройства через компьютер воспользуйтесь экранами на вкладке Настройки.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые изделия не поддерживают все эти экраны.
RUWW 21

Конфигурация устройства

Экран Конфигурация устройства для печати информационных страниц устройства и удаленной настройки.
Меню данного экрана аналогичны меню панели управления устройства. Некоторые из меню панели управления устройства недоступны через HP EWS. Для получения дополнительных сведений о меню, поддерживаемых устройством, см. документацию, входящую в комплект поставки.
На следующей иллюстрации, в таблице и примере ниже приводятся инструкции по работе данным экраном.
с
Рисунок 3-1 Экран Конфигурация устройства
Таблица 3-1 Конфигурация устройства
Метка Область экрана Сведения или функции, предусматриваемые данной областью
1 Вкладки и меню
HP EWS
Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение по встроенному Web-
серверу HP на стр. 8.
22 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
Таблица 3-1 Конфигурация устройства (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, предусматриваемые данной областью
2
3
Выбрать меню Меню СТАНДАРТНЫЕ
НАСТРОЙКИ ЗАДАНИЙ
Меню ВРЕМЯ/ РАСПИСАНИЕ
Меню УПРАВЛЕНИЕ В этом меню устанавливаются глобальные
Меню ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ
НАСТРОЙКА
Меню ПАРАМЕТРЫ РАБОТЫ УСТРОЙСТВА
Меню УСТРАНЕНИЕ НЕИСПРАВНОСТЕЙ
Меню СБРОС Это меню позволяет восстановить принятые по
Знак "плюс" (
Щелкните на знаке "плюс" рядом с меню или на самом меню для просмотра его
)
пунктов или подменю.
В этом меню определяются параметры, применяемые по умолчанию при обработке заданий той или иной функцией.
В этом меню настраивается представление времени, переход в режим ожидания и выход из него.
параметры управления устройством.
Меню Первоначальная настройка предоставляет доступ к экранам, предназначенным для настройки сети, ввода-вывода, факса и электронной почты.
Это меню позволяет определить язык, звуковые параметры, время ожидания и поведение устройства при возникновении ошибок.
В этом меню содержатся инструменты и процедуры, предназначенные для устранения неполадок в устройстве.
умолчанию параметры конфигурации.
RUWW Конфигурация устройства 23

Сервер электронной почты

Воспользуйтесь экраном Сервер электронной почты для настройки параметров исходящих сообщений электронной почты. Настройки на данном экране предназначены для отправки сообщений электронной почты, в том числе оповещений, связанных с изделием. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 3-2 Экран Сервер электронной почты
Таблица 3-2 Сервер электронной почты
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение
2 Исходящая электронная почта Настройка исходящих сообщений электронной почты, чтобы
3 Обратный адрес электронной почты Это адрес электронной почты устройства, отображаемый в
областью
по встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
воспользоваться функциями Предупреждения или Автоотправка. Для получения дополнительных сведений см.
Использование экрана Предупреждения на стр. 27.
оповещениях устройства. Дополнительные сведения см. в разделе
на стр. 25.
Настройка обратного адреса электронной почты
24 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW

Настройка исходящей электронной почты

Чтобы воспользоваться функциями Предупреждения или Автоотправка, необходимо настроить исходящие сообщения электронной почты.
1. Необходимо указать следующие сведения. (Информацию, необходимую для настройки
исходящей почты, обычно можно получить у администратора вашей корпоративной сети или почтового сервера).
Адрес TCP/IP почтового сервера, использующего протокол SMTP, в вашей сети. EWS
использует адрес TCP/IP сервера SMTP для передачи сообщений электронной почты на другие компьютеры
Суффикс доменного имени электронной почты, используемый для сообщений в
пределах организации.
2. Установите флажок Разрешить исходящую электронную почту.
3. Введите адрес TCP/IP сервера SMTP в текстовом поле Сервер SMTP.
4. Введите доменное имя в текстовом поле Доменное имя.
5. Чтобы сохранить изменения, щелкните Применить.
.

Настройка обратного адреса электронной почты

Во время настройки обратного адреса электронной почты на странице Сервер электронной почты вы устанавливаете идентификационные данные изделия. Например, при указании
anyone в поле Имя пользователя и your.company.com в поле Доменное имя, все отправляемые сообщения электронной почты будут иметь адрес отправителя anyone@your.company.com. В данном примере anyone@your.company.com является идентификационными данными изделия.
RUWW Сервер электронной почты 25

Предупреждения

С помощью экрана Предупреждения ИТ-администраторы могут настраивать изделие для отправки по электронной почте предупреждений любым пользователям о состоянии или наличии неисправностей. При использовании данной функции автоматически подаются предупреждения о расходных материалах, состоянии тракта бумаги, а также прочая информация и рекомендации по обслуживанию. Предупреждения могут получать несколько человек, при этом каждый из них будет получать определенный тип предупреждений. Например, секретарь может отвечать за заказ печатных картриджей или устранение заторов, а также получать подробные уведомления в тех случаях, когда заканчивается тонер или происходит затор. Аналогичным образом, расходные материалы с длительным сроком эксплуатации могут поставляться внешним поставщиком услуг, который получает предупреждения о необходимости проведения технического обслуживания, загрузки переднего
ПРИМЕЧАНИЕ: Пользователь может создавать до четырех различных списков
получателей, по 20 получателей в каждом из них.
На следующей иллюстрации, в таблице и инструкции ниже описывается использование экрана для редактирования, тестирования и удаления пунктов и списков получателей.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы функция предупреждений работала, должна быть включена
функция исходящих сообщений. Чтобы включить функцию исходящих сообщений, см.
Настройка исходящей электронной почты на стр. 25.
или заднего картриджа со скрепками и т. д.
Рисунок 3-3 Экран Предупреждения
Таблица 3-3 Предупреждения
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
26 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
Таблица 3-3 Предупреждения (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
2 Общий список
получателей
3 Изменить Щелкните эту кнопку, чтобы изменить точку назначения или список
4 Тест Щелкните эту кнопку, чтобы отправить пробное предупреждение в точку
5 Удалить Удаление получателя или списка получателей.
6 Новый список
получателей
Список текущих выбранных позиций для каждого получателя.
назначения.
назначения или список назначения.
Настройка нового списка получателей для получения предупреждений.

Использование экрана Предупреждения

Можно настроить до четырех разных списков по 20 получателей в каждом.
На следующей иллюстрации показано, как выглядит экран Предупреждения - настройка, появляющийся при выборе Изменить или Новый список получателей.
RUWW Предупреждения 27
Рисунок 3-4 Экран Предупреждения - настройка
Для настройки предупреждений
1. Выполните одно из следующих действий:
Щелкните Новый список получателей для создания нового списка получателей.
-или-
Чтобы изменить существующий список получателей, щелкните Изменить рядом со
списком, который вы хотите изменить.
Появится экран Предупреждения - настройка.
2. Введите имя в поле Имя списка - например, Обслуживание или
Расходные материалы.
28 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
3. Введите адреса электронной почты лиц, которые должны получать соответствующие
предупреждения. В крупных сетевых окружениях системные администраторы могут направлять адреса электронной почты на серверы, URL и мобильные устройства из списка для получения расширенных предупреждений. Можно добавлять несколько получателей, разделяя адреса запятой или точкой с запятой.
4. Установите флажок для предупреждений, которые должны отправляться получателям
этого списка. (Для просмотра всех доступных предупреждений для данного изделия щелкните Показать все предупреждения).
5. В случае необходимости установите предельное значение для отдельных предупреждений.
Предельное значение для отправки предупреждений о необходимости технического обслуживания, а также о тракте бумаги, задается пользователем в минутах. Это промежуток времени, в течение которого указанное событие будет игнорироваться отправлено предупреждение по электронной почте. Например, можно установить предельное значение для параметра "Лоток открыт" на 10 минут, чтобы дать кому-либо возможность закрыть лоток после загрузки лотка или устранения затора.
6. Выберите вложения для своих сообщений электронной почты с предупреждениями. Эти
вложения могут включать следующие страницы: (Чтобы посмотреть примеры этих перейдите к вкладке Сведения).
Страница расхода
Страница конфигурации
Страница журнала событий
Данные XML
Следует выбрать параметр Данные XML, если один из выбранных получателей предупреждений представляет собой автоматизированную компьютерную систему. Каждый выбранный параметр будет включен в сообщение электронной почты. Например, при выборе Страница расхода и Страница журнала событий вы получите одно сообщение с двумя
вложениями, по одному для каждого выбранного параметров. Если вы, помимо этого,
выберете параметр Данные XML, вы получите одно сообщение с тремя вложениями: одно вложение для Страницы расхода в HTML, одно вложение для Журнала событий в HTML и еще одно вложение, включающее информацию службы быстрой поддержки в текстовом формате с расширением .XML.
перед тем, как будет
из
страниц,
7. Для сохранения данных щелкните
8. Повторите шаги с 1 по 7 для каждого дополнительного получателя.
Для проверки настройки списка получателей выполните следующие действия:
RUWW Предупреждения 29
Применить.
Для проверки конфигурации списка получателей
1. Щелкните кнопку Тест рядом со списком получателей, который необходимо проверить.
Появится следующее окно:
Рисунок 3-5 Экран Предупреждения - проверка
2. Выберите список получателей для проверки.
3. Обратным адресом является адрес электронной почты изделия. Введите адрес
электронной почты в поле Обратный адрес , если вы хотите получать сообщения об ошибках, созданные в результате пробного предупреждения (например, получать уведомления о неправильном адресе получателя).
4. При необходимости введите дополнительную информацию, которая должна отображаться
в начале электронного оповещения в текстовом поле Примечания (по выбору).
5. Щелкните OK.
Для удаления получателей и списков получателей
1. Если настроено несколько получателей, можно удалить одного получателя или список
получателей, щелкнув кнопку Удалить рядом с получателем или списком получателей, которые вы хотите удалить.
2. Щелкните OK для подтверждения удаления.
30 Глава 3 Конфигурация
изделия с помощью экранов настройки RUWW

Отправка команд электронной почты на изделие

Еще одним способом получения информационных страниц является их запрос с изделия. После настройки исходящих сообщений электронной почты изделие может прилагать к сообщениям электронной почты такие информационные страницы, как Состояние расходных материалов или Конфигурация. Этой функцией можно воспользоваться для устранения неисправности или проверки состояния расходных материалов.
Для запроса информационных страниц с помощью сообщения электронной почты
При создании сообщения для изделия необходимо установить правильные настройки для полей Кому, От и Тема в почтовой программе.
1. Настройте функции исходящей электронной почты, следуя инструкциям, приведенным в
данном разделе. (Дополнительные сведения см. в разделе
на стр. 24)
2. С помощью почтовой программы создайте сообщение электронной почты для изделия,
выполнив следующие действия:
а. В поле Кому введите адрес электронной почты изделия. В качестве адреса
электронной почты для изделия используется имя пользователя в сочетании с именем домена (как указано в настройках исходящих сообщений электронной почты). Например, если имя пользователя для
учетной записи почты POP3 - "product", а
сервер POP3 - "hp.com", то адрес электронной почты изделия будет таким:
"product@hp.com".
Сервер электронной почты
б. Ваш обратный адрес электронной почты автоматически указывается почтовой
программой в поле От.
в. В поле Тема введите текст соответствующего формата и страницу для отправки в виде
вложенного файла. Можно запросить страницу Конфигурация, Состояние расходных материалов и Автоотправка. Например, если
вы хотите вложить страницу
Конфигурация в формате .HTML, введите this.configpage?
configpage=email&format=html.
Таблица 3-4 Запрос информационных страниц с помощью сообщений электронной почты
Страница Формат HTML Формат XML
Страница конфигурации this.configpage?
configPage=email&format=html
Страница Автоотправка1неприменимо this.configpage?
1
Страница Автоотправка не отправляется отправителю электронной почты ( как указано на этапе 2b выше). Она отправляется по адресу электронной почты, указанному на экране Автоотправка на вкладке
Настройки.
this.configpage? configPage=email&format=xml
autosend=email&format=xml
3. Щелкните Отправить.
Изделие проверяет наличие новых сообщений электронной почты каждые 3 минуты. При получении данного сообщения электронной почты изделие создает ответное сообщение и отправляет необходимую информацию обратно на адрес отправителя (в соответствии с данными, указанными в поле От исходного сообщения).
RUWW Предупреждения 31
ПРИМЕЧАНИЕ: В зависимости от скорости работы сети и вашего почтового сервера,
получение ответа может занять от 1 минуты до нескольких часов. Ответное сообщение не может быть отправлено в том случае, если поля Кому, От и Тема вашего сообщения имеют неправильный формат.
32 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW

Автоотправка

Используйте экран Автоотправка для периодической отправки сведений о конфигурации изделия и сведений о расходе материалов по указанным адресам - например, поставщикам услуг. Данная функция позволяет установить связь между компанией Hewlett-Packard или другим поставщиком услуг для предоставления обслуживания, включающего кроме всего прочего замену печатных картриджей, договора на постраничную оплату, соглашения о поддержке или отслеживание использования. Пользователь функции Автоотправка. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
может добавлять до двадцати получателей для
Рисунок 3-6 Экран Автоотправка
Таблица 3-5 Автоотправка
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2 Включить функцию
Автоотправка
3 Отправлять кажд.
[интервал]
4 Получатели
электронной почты
5 Отправить в HP Установите этот флажок для регулярной отправки в HP сведений о
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
Установите этот флажок для включения функции Автоотправка.
Выберите интервал времени, через который должна отправляться информация о настройках изделия и сведения о расходе материалов получателям, указанным в поле Получатели электронной почты).
Сохранение списка адресов электронной почты в количестве до 20 для получения информации о конфигурации изделия. Длина первого адреса электронной почты не должна превышать 50 символов.
конфигурации устройства и состоянии расходных материалов. Информация будет отправлена на адрес электронной почты Hewlett-
Packard (например, myproduct@hp.com) в текстовом файле с
RUWW Автоотправка 33
Таблица 3-5 Автоотправка (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
расширением .XML имени файла. Этот файл будет создан на английском языке.
Для просмотра дополнительной информации о том, как Hewlett­Packard обращается с информацией, отправленной с помощью Автоотправка, щелкните Положение компании Hewlett-Packard о
конфиденциальности в Интернете.
6 Тест Щелкните эту кнопку для сохранения своих параметров настройки и
немедленной отправки информации, чтобы убедиться, что получатель получил эти сообщения.

Для включения функции Автоотправка

Чтобы сделать доступной функцию Автоотправка, выполните следующие действия.
1. Настройте функции исходящей электронной почты, следуя инструкциям,приведенным в
данном разделе. (Для получения дополнительных сведений см.
на стр. 24).
2. Установите флажок Включить Автоотправку.
3. Щелкните параметр, чтобы определить интервал, по истечении которого вы хотите
отправить информацию о конфигурации устройства и об использовании расходных материалов получателям электронной почты (определенным на предыдущем шаге), а также указывать количество дней, недель, месяцев или напечатанных страниц.
Сервер электронной почты
4. Настраивайте до 20 адресов, используя появляющийся на экране формат.
Для отправки информации о конфигурации устройства и о расходе материалов установите
5.
флажок Отправить в HP.
6. Щелкните Применить.
34 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW

Безопасность

На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию экрана
Безопасность.
Рисунок 3-7 Экран Безопасность
Таблица 3-6 Безопасность
Метка Область экрана Сведения или функции, предусматриваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение по
2 Мастер настройки
безопасности HP Jetdirect
3 Настройка параметров
безопасности
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
Нажатие этой кнопки позволяет запустить Мастер настройки безопасности HP Jetdirect.
Для установки параметров защиты устройства выберите Настройка
параметров безопасности.
RUWW Безопасность 35
Таблица 3-6 Безопасность (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, предусматриваемые данной областью
4 Выполнить безопасную
очистку запоминающих устройств
5 Состояние параметров
безопасности
Кнопка Выполнить безопасную очистку запоминающих устройств позволяет удалить все содержимое жесткого диска или карты Compact Flash многофункционального устройства.
В секции Состояние параметров безопасности выводятся сведения о текущем состоянии каждого параметра системы защиты из числа заданных на странице Настройка параметров безопасности.

Настройка параметров безопасности

Страница Настройка параметров безопасности, которая открывается при нажатии одноименной кнопки, содержит настройки защиты, распространяющиеся на работу многофункционального устройства в целом и его функций в частности. Завершив работу с Мастером настройки безопасности HP Jetdirect, нажмите кнопку Настройка параметров безопасности и выполните все оставшиеся настройки; таким образом, вы сможете сформировать целостную конфигурацию системы защиты. На странице Настройка раздел справочной системы, при переходе по которой вы сможете получить подробные сведения о параметрах и рекомендации по их настройке.
параметров безопасности содержится ссылка на
ВНИМАНИЕ! После нажатия кнопки Выполнить безопасную
очистку запоминающих устройств произойдет перезагрузка многофункционального устройства, и все данные, ранее сохраненные в подсистеме хранения, будут полностью уничтожены. Эта функция предназначена для применения в случаях, когда перед дальнейшей эксплуатацией устройства требуется сделать восстановление ранее сохраненных данных невозможным. Вызов этой функции приводит к полному и безвозвратному удалению всех данных, хранящихся многофункциональном устройстве.
в
На иллюстрациях ниже изображен экран Настройка параметров безопасности.
36 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
Рисунок 3-8 Экран Настройка параметров безопасности – страница 1 из 2
RUWW Безопасность 37
Рисунок 3-9 Экран Настройка параметров безопасностистраница 2 из 2
38 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW

Диспетчер проверки подлинности

Пользуйтесь экраном Диспетчер проверки подлинности для настройки функций устройства, требующих от пользователя успешного входа в систему перед началом работы. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 3-10 Экран Диспетчер проверки подлинности
Таблица 3-7 Диспетчер проверки подлинности
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню
HP EWS
2 Доступ к главному
экрану
3 Функции устройства Укажите метод входа в систему пользователей для получения доступа к
4 Будущие установки Укажите метод входа в систему пользователей для получения доступа к новым
Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по встроенному
Web-серверу HP на стр. 8.
Укажите метод входа в систему пользователей для получения доступа к главному экрану.
следующим функциям:
Отправить по электронной почте
Отправить по факсу
Отправить в папку
Дополнительный адрес эл. почты службы Digital Sending (DSS)
Порядок выполнения операций службой Digital Sending Service (DSS)
функциям, устанавливаемым в будущем.
RUWW Диспетчер проверки подлинности 39

Проверка подлинности LDAP

Используйте страницу Проверка подлинности LDAP для настройки сервера Облегченного протокола доступа к папкам (LDAP) для проверки подлинности пользователей устройства. Если проверка подлинности LDAP выбрана в качестве Метода входа в систему для одной или более Функций устройства на странице Диспетчера проверки подлинности, пользователь устройства для получения доступа к этим функциям должен ввести действительное имя пользователя и пароль
Проверка подлинности состоит из двух взаимозависимых этапов. Во-первых, устройство сверяет идентификационные данные пользователя с сервером LDAP. После того, как идентификационные данные будут представлены пользователем и проверены, устройство начинает поиск адреса электронной почты и имени пользователя. В случае отказа на каком-либо этапе пользователю не предоставляется доступ к функциям, требующим проверки подлинности LDAP.
.
Используйте страницу
Проверка подлинности LDAP для задания параметров, используемых
для получения доступа к серверу LDAP и требующих сведений о пользователе. Обратите внимание, что эта страница применяется только в том случае, если LDAP выбран в качестве метода входа в систему на странице Диспетчера проверки подлинности. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана
.
Рисунок 3-11 Экран Проверка подлинности LDAP
Таблица 3-8 Проверка подлинности LDAP
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню
HP EWS
Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по встроенному
Web-серверу HP на стр. 8.
40 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
Таблица 3-8 Проверка подлинности LDAP (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
2 Способ привязки к
серверу LDAP
3 Сервер LDAP Настройка сервера LDAP - это имя хоста или адрес IP сервера LDAP,
Настройка способа привязки к серверу LDAP определяет, как устройство получит доступ к серверу LDAP. Для определения оптимального метода свяжитесь с администратором сервера LDAP.
Простой - Выбранный сервер LDAP не поддерживает шифрование.
Обратите внимание, что пароль, при его наличии, отправляется в незашифрованном виде по сети.
Простой с SSL - Выбранный сервер LDAP поддерживает шифрование с
использованием протокола защищенных сокетов (SSL). Все данные включая имя пользователя и пароль, будут зашифрованы. Сервер LDAP должен быть настроен для поддержки SSL, включая настройку идентифицирующего сертификата.
Кроме того, интерфейс сети устройства должен быть настроен сертификатом Центра сертификации (CA) для проверки сервера LDAP. Настройка сертификата CA выполняется на вкладке Сеть Web­интерфейса. В некоторых конфигурациях сервера LDAP необходим также сертификат клиента, настраиваемый в той же вкладке Сеть
используемые для проверки подлинности пользователей устройства. При использовании SSL указанные здесь имя или адрес должны соответствовать имени в сертификате, отправляемом сервером.
В этом поле может быть включено несколько серверов с разделением их адресов вертикальной чертой ('|', ASCII 0x7c). Эту функцию можно использовать, например, для различения первичных и резервных серверов Интерфейс сети поддерживает только простой сертификат центра проверки подлинности (CA), поэтому все серверы LDAP в списке должны использовать тот же CA.
.
,
.
4 Порт Настройки порта относятся к номеру порта TCP/IP, с которого сервер
5 Применять учетные
данные пользователя устройства
6 Применять учетные
данные администратора LDAP
обрабатывает запросы LDAP. Обычно это порт 389 для привязки по протоколу простой связи или 636 для привязки по протоколу простой связи через SSL.
Метод "Применять учетные данные пользователя устройства" предусматривает использование префикса привязки - строки, которую пользователь вводит в панели управления, - а также привязки и корня поиска, на основе которых составляется характерное имя (DN) пользователя устройства. Характерное имя пользователя, помимо прочего, служит для проверки его подлинности.
Настройка префикса привязки - это атрибут LDAP, используемый для создания характерного имени (DN) пользователя с Префикс сочетается с именем пользователя, набираемым на панели управления для формирования относительного характерного имени (RDN). Обычно используются префиксы "CN" (для общего имени) или "UID" (для идентификации пользователя).
Метод "Применять учетные данные администратора LDAP" предполагает попытку поиска характерного имени пользователя вместо его формирования.
Характерным именем администратора называется характерное имя пользователя, которому присвоены полномочия LDAP. Наличие в учетной записи, указываемой здесь,
чтения каталога
целью проверки подлинности.
RUWW Проверка подлинности LDAP 41
Таблица 3-8 Проверка подлинности LDAP (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
административных полномочий доступа к этому каталогу не является обязательным. Достаточно полномочий чтения.
Паролем администратора называется пароль пользователя, чье характерное имя введено в поле Характерное имя (DN) администратора.
7 Привязка и корень
поиска
8 Сопоставление
указанного имени с атрибутом LDAP
9 Поиск адреса
электронной почты пользователя с помощью атрибута
10 и имени с помощью
атрибута
11 Тест Используйте функцию Тест для проверки правильности ваших настроек до их
Если выбран метод идентификации пользователя устройства, значение привязки и корня поиска используется на обеих стадиях проверки подлинности. На стадии проверки идентификационных данных это значение сочетается с относительным характерным именем RDN для создания полного характерного имени (DN) пользователя. На стадии поиска сведений о пользователе этим значением является DN того элемента LDAP, с которого начинается поиск.
При выборе метода привязка и корень поиска используются только как корень поиска. Может быть уточнен корень поиска базового адреса папки LDAP, и устройство будет искать по всему дереву LDAP объект пользователя, соответствующий имени пользователя, введенному в устройстве.
При поиске сведений о пользователе в базе данных LDAP содержание атрибута, указанное в этом поле сравнивается с именем пользователя, введенным при проверке подлинности. Этот атрибут обычно тот же, что и префикс привязки.
После нахождения пользователя устройства в базе данных LDAP, происходит получение адреса электронной почты пользователя из базы данных с помощью атрибута LDAP, указанного в адресе электронной почты с помощью атрибута поля.
Отображаемое имя пользователя получается из атрибута LDAP, указанного в имени с помощью атрибута поля.
подтверждения. При нажатии на эту кнопку предлагается указать имя пользователя и пароль как при входе с панели управления устройства. Если предоставленные вами данные являются правильными и информация о пользователе находится в базе данных LDAP, появляется сообщение об успешном выполнении. В противном случае появляется сообщение с указанием причин отказа при проверке подлинности.
"Применять учетные данные администратора LDAP"
об ошибке
42 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW

Проверка подлинности Kerberos

На странице Проверка подлинности Kerberos можно настроить на устройстве (MFP или устройстве цифровой передачи) аутентификацию пользователей в сфере Kerberos. Если на странице Диспетчер проверки подлинности аутентификация Kerberos выбрана в качестве метода входа в систему для одной или нескольких функций устройства, пользователь устройства для получения доступа к этим функциям должен ввести действующие учетные данные (имя пользователя, пароль и
Проверка подлинности состоит из двух взаимозависимых этапов. Во-первых, устройство сверяет учетные данные пользователя с сервером KDC. После того, как учетные данные представлены пользователем и проверены, устройство начинает поиск адреса электронной почты и имени пользователя. В случае отказа на каком-либо этапе пользователю не предоставляется доступ к функциям, требующим проверки подлинности Kerberos.
сферу).
На странице получения доступа к серверу LDAP и поиска сведений о пользователе. Обратите внимание: эта страница применяется только в том случае, если на странице Диспетчер проверки подлинности в качестве метода входа в систему выбран протокол Kerberos версии 5.
На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Проверка подлинности LDAP можно установить параметры, необходимые для
RUWW Проверка подлинности Kerberos 43
Рисунок 3-12 Экран Проверка подлинности Kerberos
Таблица 3-9 Проверка подлинности Kerberos
Метка Область экрана Сведения или функции, предусматриваемые
данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Дополнительные сведения см. в разделе
2 Сфера Kerberos по умолчанию Сфера Kerberos по умолчанию - это полностью
3 Имя хоста сервера Kerberos При условии доступности и правильной настройки
Перемещение по встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
определенное доменное имя сферы Kerberos (домена).
службы доменных имен (DNS) имя хоста сервера
Kerberos может совпадать со стандартной сферой Kerberos. С помощью DNS устройство проводит в сети поиск первого доступного контроллера домена
44 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
Таблица 3-9 Проверка подлинности Kerberos (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, предусматриваемые
4 Порт сервера Kerberos Порт сервера Kerberos - это IP-порт, который по
5 Кнопка Дополнительно Кнопка Дополнительно справа от поля Сфера
6 Способ привязки к серверу LDAP Метод привязки к серверу LDAP определяет
7 Учетные данные В разделе конфигурации Учетные данные
данной областью
Kerberos (KDC). Если служба DNS недоступна, допускается применение IP-адреса сервера Kerberos.
умолчанию используется в рамках метода проверки подлинности Kerberos. Как правило, для этих целей применяется порт 88, но в некоторых сетевых средах ситуация может быть иной. Если порт по умолчанию не действует, попросите ИТ-администратора подобрать свободный порт.
Kerberos по умолчанию позволяет обратиться к параметрам альтернативного домена. Альтернативные домены указываются для сферы по умолчанию.
процедуру получения устройством доступа к серверу
LDAP.
определяются учетные данные, применяемые для привязки (аутентификации) к серверу LDAP.
Если выбран метод Применять учетные данные
пользователя устройства, для доступа к серверу LDAP привлекаются учетные данные пользователя устройства, введенные в его панели управления. Преимущество этого метода в том, что он не предусматривает хранение в памяти устройства имени пользователя и пароля, срок действия
которых может истечь.
Если выбран метод Общие имя и пароль, а
учетные данные пользователя недоступны, для доступа к серверу LDAP применяются введенные имя пользователя и пароль. Этот метод полезен в тех случаях, когда по той или иной причине пользователи устройства не располагают полномочиями чтения данных
LDAP.
8 Префикс привязки Настройка префикса привязки - это атрибут LDAP,
используемый для создания характерного имени (DN) пользователя с целью проверки подлинности. Префикс сочетается с именем пользователя, набираемым на панели управления для формирования относительного характерного имени (RDN). Обычно используются префиксы "CN" (для общего имени) или "UID" (для идентификации пользователя).
ПРИМЕЧАНИЕ: Параметры Префикс
привязки и Привязка и корень поиска применяются только в том случае, если выбраны метод привязки к серверу LDAP "Простой" или "Простой с SSL" и метод аутентификации Применять учетные данные пользователя устройства.
RUWW Проверка подлинности Kerberos 45
Таблица 3-9 Проверка подлинности Kerberos (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, предусматриваемые
9 Привязка и корень поиска Значение параметра Привязка и корень поиска
10 Сервер LDAP Как правило, в среде Windows Active Directory сервер
11 Порт В качестве значения параметра Порт указывается IP-
12 Корень поиска Корень поиска - это характерное имя (DN) записи в
данной областью
применяется для проверки учетных данных пользователя на сервере LDAP. Из сочетания этого значения с относительным характерным именем RDN составляется полное характерное имя (DN) пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ: Параметры Префикс
привязки и Привязка и корень поиска применяются только в том случае, если выбраны метод привязки к серверу LDAP "Простой" или "Простой с SSL" и метод аутентификации Применять учетные данные пользователя устройства.
LDAP совпадает с сервером Kerberos.
порт, через который происходит обмен данными с сервером LDAP по протоколу LDAP. Как правило, для этих целей применяются порты 389 или 3268.
структуре каталога LDAP, являющейся начальной точкой поиска адреса. Имя DN состоит из пар "атрибут=значение", разделяемых запятыми.
ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторых серверах
LDAP корень поиска может оставаться
пустым (в таком случае корнем поиска считается корневой узел). Корень поиска не является чувствительным к регистру.
13 Сопоставление указанного имени с
атрибутом LDAP
14 Поиск адреса электронной почты
пользователя устройства с помощью атрибута
15 и имени с помощью атрибута Отображаемое имя пользователя определяется на
При поиске сведений о пользователе в базе данных LDAP содержание атрибута, указанное в этом поле сравнивается с именем пользователя, введенным при проверке подлинности. В среде Windows Active
Directory этот атрибут обычно принимает значение sAMAccountName.
После обнаружения пользователя устройства в базе данных LDAP его адрес электронной почты извлекается из базы с помощью атрибута LDAP, указанного в поле Поиск адреса электронной почты пользователя устройства с помощью атрибута. В среде Windows Active Directory этот атрибут обычно принимает значение mail.
основе атрибута LDAP, указанного поле И имени с помощью атрибута. В среде Windows Active Directory этот атрибут обычно принимает значение
displayName.

Дополнительные параметры сферы Kerberos

Для реализации встроенной проверки подлинности Kerberos необходимо настроить на DNS­сервере прямой и обратный поиск. В ходе некоторых видов миграции DNS прямой и обратный
46 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
поиск DNS могут приводить к различающимся результатам (пример: ACME.CORP.COM и
ACME.CORP.NET).
Для настройки встроенной проверки подлинности Kerberos в подобных гетерогенных средах DNS применяются Дополнительные параметры сферы Kerberos.
Введите имя хоста или домена, которое предполагается отобразить на имя сферы. Доменные имена следует вводить с префиксом "." Пример:.ACME.CORP.NET.
На следующей иллюстрации изображен экран Дополнительные параметры сферы
Kerberos.
Рисунок 3-13 Экран Дополнительные параметры сферы Kerberos

Задачи проверки подлинности Kerberos

Kerberos - это протокол сетевой проверки подлинности. Он разработан для проведения безопасной проверки подлинности приложений клиент/сервер путем использования секретных ключей, поставляемых вместе с билетами сеанса.
Перед выполнением указанных ниже действий выполните следующее:
1. Установите сервисную программу Microsoft LDP.
2. Найдите сервер LDAP.
3. Настройте LDP.
Инициализация проверки подлинности Kerberos
Выполните следующие действия для инициализации проверки подлинности Kerberos для вашего изделия:
RUWW Проверка подлинности Kerberos 47
ПРИМЕЧАНИЕ: Проверка подлинности встроенного Kerberos использует билеты сеанса
в процессе проверки подлинности. На билетах сеанса производятся отметки времени как контроллером домена Kerberos (KDC), так и изделием. Важно, чтобы отмеченное ими время не различалось более, чем на пять минут. Это может быть достигнуто установкой идентичного времени как на KDC, так и на изделии.
1. Откройте HP EWS в Web-браузере.
2. Выберите вкладку Настройки, а затем Проверка подлинности Kerberos.
3. В разделе Доступ к серверу проверки подлинности Kerberos выполните следующее:
а. Введите имя домена в поле Область (домен) Kerberos по умолчанию. Имя домена
зависит от регистра клавиатуры и должно вводиться только заглавными буквами, например: TECHNICAL.MARKETING.COM.
б. Введите IP-адрес изделия в поле
15.62.64.203 (IP-адрес)
ПРИМЕЧАНИЕ: В поле Порт сервера Kerberos автоматически указывается
значение 88.
4. В разделе Доступ к серверу LDAP выполните следующее:
а. Выберите Kerberos в выпадающем меню Метод привязки сервера LDAP.
б. Щелчком мыши выберите нужный метод идентификации.
Если вы выбрали Общие имя и пароль, введите имя пользователя и пароль.
ПРИМЕЧАНИЕ: Запомните имя пользователя, которое вы ввели на экране
LDP. Имя пользователя определяется значением DN пользователя устройства в трассе LDP и не соответствует стандартному формату учетных записей доменов Windows. Часто форматом является ваш адрес электронной почты целиком, включая @xx.xx.
в. В поле сервер LDAP введите Сервер LDAP.
г. Введите 389 в поле Порт.
5. В разделе Поиск в базе данных LDAP выполните следующее:
Имя хоста сервера Kerberos, например:
а. Вставьте Префикс поиска в поле Корень поиска.
б. Введите sAMAccountName в поле Согласовать указанное имя с атрибутом LDAP.
в. Найдите адрес электронной почты пользователя устройства в трассировке LDP.
Скопируйте атрибут, определяющий
Поиск адреса электронной почты пользователя с помощью атрибута.
Некоторые среды Kerberos требуют очень специфичных атрибутов. Например, вместо mail здесь используется атрибут userPrincipalName.
г. Найдите имя пользователя с помощью атрибута в трассировке LDP. Скопируйте
атрибут, определяющий имя, и вставьте его в поле и имя с помощью атрибута
48 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
адрес электронной почты, и вставьте его в поле
.
ПРИМЕЧАНИЕ: Среда Kerberos требует использования cn вместо
displayName.
д. Нажмите кнопку Применить.
По окончании этих действий продолжите, выполните действия из следующего раздела:
Настройка Диспетчера проверки подлинности для проверки подлинности Kerberos на стр. 49.
Настройка Диспетчера проверки подлинности для проверки подлинности Kerberos
Выполните следующие действия для инициализации проверки подлинности Kerberos для вашего изделия:
1. Выберите Диспетчер проверки подлинности во вкладке Настройки в HP EWS.
2. Выполните следующие действия:
а. В разделе Доступ к главному экрану выберите Kerberos в выпадающем меню Вход
в систему для использования.
б. В разделе Функции устройства выберите Kerberos из выпадающего меню функций,
подлежащих проверке
в. Дополнительно: В разделе Будущие установки выберите Kerberos из выпадающего
меню Новые установленные функции. При выборе этого параметра проверка подлинности Kerberos автоматически применяется к новым функциям устройства, когда они будут инсталлированы на изделии.
подлинности.
3. Нажмите кнопку Применить.
По окончании этих действий продолжите, выполнив действия из следующего раздела,
Параметры настройки адреса для проверки подлинности Kerberos на стр. 49.
Параметры настройки адреса для проверки подлинности Kerberos
Выполните следующие действия для инициализации проверки подлинности Kerberos для вашего изделия:
1. Выберите Настройки LDAP во вкладке Цифровая отправка в HP EWS.
2. Установите щелчком флажок Разрешить устройству прямой доступ к адресной книге
LDAP.
RUWW Проверка подлинности Kerberos 49
3. В разделе Доступ к серверу LDAP выполните следующее:
а. Выберите Kerberos в выпадающем меню Метод привязки сервера LDAP.
ПРИМЕЧАНИЕ: Для правильной работы проверки подлинности Kerberos
методы привязки сервера LDAP на экранах Настройки адресации и Проверка подлинности Kerberos должны совпадать.
б. В поле Идентификационные данные выберите щелчком Общие имя и пароль.
Введите имя пользователя и пароль.
Введите имя домена в поле Область (домен) Kerberos по умолчанию, например:
ТЕХНИЧЕСКИЙ.МАРКЕТИНГ.
Введите имя хоста сервера Kerberos, например: 15.62.64.203 .
Введите порт сервера Kerberos, например: 88.
в. Введите IP-адрес сервера LDAP, например: 15.98.10.51.
г. Введите номер порта
, например: 389.
4. В разделе Поиск в базе данных выполните следующее:
а. Введите Префикс поиска в поле Корень поиска.
б. Выберите один из трех параметров в выпадающем меню Способ поиска информации
пользователя устройства. Соответствующий выбор зависит от вашего сетевого
окружения.
Выберите Значения по умолчанию для Exchange 5.5, если в адресации LDAP
используются серверы Exchange 5.5.
Выберите Значения по умолчанию для Active Directory для сетевого окружения
версии Windows 2000 или более поздней.
Выберите Настраиваемый для специализированного сетевого окружения.
5. Нажмите кнопку Применить.
По окончании этих действий продолжите, выполнив действия из следующего раздела,
подлинности Kerberos при помощи панели управления на стр. 51.
Проверка
50 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
Проверка подлинности Kerberos при помощи панели управления
Для настройки проверки подлинности Kerberos для вашего изделия выполните следующие действия:
1. На многофункциональном устройстве выберите любой параметр прикосновением к
сенсорному экрану панели управления. На экране появится запрос для проверки подлинности.
ПРИМЕЧАНИЕ: Помните, что имя пользователя определяется значением DN
пользователя устройства в трассировке LDP и часто является вашим адресом электронной почты целиком, включая @xx.xx.
2. С помощью клавиатуры панели управления многофункционального устройства введите
проверку подлинности и прикоснитесь к OK. Появится выбранный параметр, например, адрес электронной почты.
RUWW Проверка подлинности Kerberos 51

Проверка подлинности по PIN-коду устройства

Если на странице Диспетчер проверки подлинности в отношении одной или нескольких функций устройства включена проверка подлинности по PIN-коду, перед обращением к таким функциям пользователь должен будет ввести PIN-код. Если PIN-код введен неверно, пользователь возвращается на предыдущий экран. Если PIN-код введен правильно, пользователю становятся доступны все функции, которые требуют его указания. К примеру можно настроить PIN-коды для копирования группой пользователей 1 и обработки факсов группой пользователей 2.
На следующей иллюстрации изображен экран Проверка подлинности по PIN-коду
устройства.
,
Рисунок 3-14 Экран Проверка подлинности по PIN-коду устройства
52 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW

Проверка подлинности по PIN-коду пользователя

Страница Проверка подлинности по PIN-коду пользователя позволяет по одной вводить в память устройства записи PIN-кодов пользователей, а также редактировать и удалять такие PIN­коды, сохраненные в устройстве ранее.
Функция Импорт/Экспорт предусмотрена для одновременной загрузки целого списка пользователей, что значительно удобнее, чем добавлять их по одному.
Устройство можно настроить таким образом, чтобы перед пользователь вводил свой собственный PIN-код. Для настройки этого режима проверки подлинности нужно выполнить следующие действия:
При работе со сложными устройствами цифровой передачи откройте вкладку Настройки
EWS, выберите Диспетчер проверки подлинности, а затем выберите пункт PIN-код пользователя в выпадающих списках Вход в систему для использования и Отправить по электронной почте
При работе с простыми устройствами цифровой передачи сразу после сохранения в памяти
записей PIN-кодов пользователей доступ к нему ограничивается обладателями учетных записей, а в панели управления при входе открывается поле, в котором каждый пользователь должен ввести свой PIN-код.
На следующей иллюстрации изображен экран Проверка подлинности по PIN-коду
пользователя.
.
обращением к нему каждый
RUWW Проверка подлинности по PIN-
коду пользователя 53
Рисунок 3-15 Экран Проверка подлинности по PIN-коду пользователя

Добавление новых пользователей

Чтобы сохранить в памяти устройства нового пользователя и его PIN-код, нажмите кнопку
Добавить нового пользователя.... В результате откроется страница Добавить пользователя с
инструкциями по завершению задачи.
Добавление нового пользователя
Чтобы сохранить в памяти устройства запись нового пользователя и его PIN-код, выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Добавить нового пользователя.... На экране появится страница
пользователя.
2. Введите имя пользователя в поле Имя. Максимальная длина имени - 245 символов или
менее, в зависимости от языка.
3. Введите адрес электронной почты пользователя в поле Адрес электронной почты.
Максимальная длина адреса - 255 символов.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если в устройстве включена функция проверки адресов
электронной почты, адрес не будет принят в отсутствие символа @.
54 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
Добавить
4. Введите PIN-код пользователя в поле PIN-код для доступа пользователя к устройству.
Длина PIN-кода должна быть не менее 4, но и не более 8 символов.
5. Если адрес электронной почты нового пользователя предполагается добавить в адресную
книгу устройства, установите флажок Автоматически добавить пользователя в адресную книгу электронной почты.
6. Чтобы сохранить в памяти устройства запись
кнопку Применить.
нового пользователя и его PIN-код, нажмите

Редактирование и удаление существующих пользователей

Любую запись пользователя, сохраненную в памяти устройства, можно изменить или удалить.
Редактирование записи пользователя
Для изменения существующей записи пользователя выполните следующие действия:
1. Выберите пользователя, чью запись предполагается изменить, из списка пользователей.
Чтобы найти запись пользователя, можно ввести его имя в поле поиска.
2. Нажмите кнопку Изменить пользователя.... На экране появится страница
пользователя.
3. Внесите все необходимые изменения в поля Имя, Адрес электронной почты и PIN-код для
доступа пользователя к устройству.
4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Применить.
Удаление пользователя
Процедура удаления существующей записи пользователя выглядит так:
Изменить
1. Выберите пользователя, чью запись предполагается удалить, из списка пользователей.
Чтобы найти запись пользователя, можно ввести его имя
2. Нажмите кнопку Удалить пользователя.... На экране появится страница Удалить
пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы удалить из памяти устройства все записи PIN-кодов
пользователей, нажмите кнопку Удалить всех пользователей.... Если предварительно
требуется создать резервную копию записей пользователей, обратитесь к функции Импорт/Экспорт.
3. При появлении следующей страницы подтвердите свое намерение удалить выбранную
запись пользователя. Для подтверждения нажмите кнопку OK. После этого запись будет удалена.
в поле поиска.
RUWW Проверка подлинности по PIN-коду пользователя 55

Изменить прочие ссылки

Экран Изменить прочие ссылки используется для добавления или настройки не более, чем пяти ссылок на Web-сайта по вашему выбору (см. следующее примечание). Эти ссылки появляются на экранах HP EWS в поле Прочие ссылки под левой навигационной панелью. Уже установлены три постоянные ссылки на службы поддержки (hp instant support, Покупка расходных материалов и Поддержка изделия). На следующей иллюстрации приводятся инструкции по использованию данного экрана.
и в таблице ниже
Рисунок 3-16 Экран Изменить прочие ссылки
Таблица 3-10 Изменить прочие ссылки
Метка Область экрана Сведения или функции, предусматриваемые данной областью
1 Вкладки и меню
HP EWS
2 Добавить ссылку Добавить пользовательскую ссылку.
3 Пользовательские
ссылки
Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение по встроенному Web-
серверу HP на стр. 8.
Список добавленных пользовательских ссылок. Данная область используется для удаления ссылок.
56 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
Таблица 3-10 Изменить прочие ссылки (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, предусматриваемые данной областью
4 Другие ссылки hp instant support
Покупка расходных материалов
Поддержка изделия Получение доступа к сведениям о конкретном
Мой поставщик услуг Подключение к главной странице вашего
Мой договор на обслуживание
Соединение с Web-ресурсами, позволяющими устранять конкретные неполадки и определять, какие дополнительные службы для вашего изделия доступны. (Подробная информация, включающая серийный номер, ошибки и состояние, отправлена в службу Поддержки потребителей HP. Компания Hewlett-Packard обеспечивает конфиденциальность этих сведений).
Воспользуйтесь этой функцией для подключения к Web-странице заказа расходных материалов у поставщика по вашему выбору.
изделии на Web-сайте HP.
поставщика услуг. Ссылка появляется только в том случае, если она была предварительно настроена поставщиком услуг.
Подключение к странице, на которой указаны условия и ограничения вашего договора на обслуживание. Ссылка появляется только в том случае, если она была предварительно настроена поставщиком услуг.

Добавление ссылки

Для добавления ссылки используйте следующую процедуру .
1. В поле Добавить ссылку введите адрес URL и название ссылки в том виде, как вы хотите
видеть ее в HP EWS.
2. Щелкните Добавить ссылку.

Удаление ссылки

Для удаления ссылки используйте следующую процедуру.
1. В области Пользовательские ссылки выберите ссылку или ссылки, которые хотите
удалить.
2. Щелкните Удалить выбранную ссылку.
RUWW Изменить прочие ссылки 57

Сведения об устройстве

Пользуйтесь экраном Сведения об устройстве для указания имени устройства по своему выбору, присвоения инвентарного номера и настройки названия компании, контактного лица для данного устройства и местонахождения устройства. На этом экране также доступны адрес TCP/ IP устройства, имя устройства, модель устройства и серийный номер.
Рисунок 3-17 Экран Сведения об устройстве
ПРИМЕЧАНИЕ: При каких-либо изменениях экрана Сведения об устройстве, щелкните
Применить для сохранения изменений.
Указанная здесь информация появится на экране Сведения об устройстве, который можно открыть во вкладке Сведения. Она также появляется в сообщениях, отправляемых изделием по электронной почте. Это может оказаться полезным, если понадобится определить местонахождение изделия для замены расходных материалов или устранения неисправности.
58 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW

Язык

Пользуйтесь экраном Язык для выбора языка экрана HP EWS. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 3-18 Экран Язык
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: При выборе Просмотр страниц на языке устройства или
Выбрать язык язык меняется для всех пользователей HP EWS.
Таблица 3-11 Язык
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2 Смотреть страницы на языке
Web-браузера
(устанавливается по умолчанию)
3 Просмотр страниц на языке
устройства
4 Выбор языка Выберите язык текста на экранах HP EWS.
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
Данная функция используется для определения того, какой язык выбран для вашего Web-браузера. Экраны HP EWS появятся на том же языке.
Данная функция используется для определения языка, выбранного на панели управления устройства. Экран HP EWS появится на том же языке.
ПРИМЕЧАНИЕ: По умолчанию устанавливается язык, используемый в настоящее
время Web-браузером. Если Web-браузер и панель управления используют язык, недоступный для HP EWS, по умолчанию будет назначен английский язык. Если были сделаны изменения на экране Язык, щелкните Применить для сохранения изменений.
RUWW Язык 59

Дата и время

Экран Дата и время используется для установки времени на изделии. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 3-19 Экран Дата и время
Таблица 3-12 Дата и время
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
2 Текущая дата и Текущее время Показывает дату и время изделия, когда был открыт EWS. Если дата и
3 Обновить Щелкните эту кнопку для обновления сведений об изделии и времени
4 Формат даты/времени Щелкните эту кнопку для открытия экрана, в котором можно выбрать
5 Коррекция хода часов Щелкните эту кнопку для конфигурирования сервера сетевого времени.
время установлены неправильно, системный администратор может изменить информацию на панели управления изделием или на этой странице HP EWS.
на экране. Для получения дополнительных сведений см.
времени на стр. 61.
формат даты и времени.
Это скорректирует уплывание хода часов путём использования выбранного вами сервера сетевого времени. Для получения дополнительных сведений см.
Коррекция хода часов на стр. 61.
Формат даты/
60 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW

Формат даты/времени

Используйте экран Формат даты/времени для выбора форматов, в которых предпочитаете видеть дату (Формат даты) и время (Формат времени) На следующей иллюстрации показан экран Формат даты/времени.
Рисунок 3-20 Экран Формат даты/времени

Коррекция хода часов

Используйте экран Дата и время - коррекция хода часов для включения коррекции хода часов. На следующей иллюстрации показан этот экран.
RUWW Дата и время 61
Рисунок 3-21 Экран Дата и время - коррекция хода часов
Чтобы настроить сетевой сервер времени для коррекции хода часов устройства, выполните следующие действия:
ПРИМЕЧАНИЕ: Эта процедура устраняет отставание или опережение хода часов, но
не синхронизирует время с сетевым сервером времени.
1. Установите флажок Включить коррекцию хода часов.
2. В поле Адрес сетевого сервера времени наберите адрес TCP/IP часов, по которым будет
производится коррекция хода часов изделия.
ПРИМЕЧАНИЕ: Можно действовать другим способом: нажать кнопку
Автоматический поиск сервера для поиска сервера времени в сети и
автоматического заполнения этого поля.
3. В поле Локальный порт для получения времени от сервера наберите номер
соответствующего порта.
4. Щелкните OK.
ПРИМЕЧАНИЕ: Этот экран предназначен только для настройки сервера времени с
целью коррекции хода часов, а не для установки времени. Для установки времени пользуйтесь главным экраном Дата и время. Для получения дополнительных сведений
Дата и время на стр. 60.
см.
62 Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройки RUWW
4 Настройка параметров цифровой
передачи
Администраторы могут пользоваться экранами, доступными на вкладке Цифровая передача, для управления функциями цифровой передачи, предлагаемыми некоторыми изделиями.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые изделия не поддерживают все эти экраны.
RUWW 63

Использование программного обеспечения HP DSS

Устройство цифровой отправки HP 9250C Digital Sender включает программное обеспечение Digital Sending (HP DSS), предназначенное для выполнения заданий цифровой передачи. Если
установлено программное обеспечение HP DSS, все экраны HP DSS доступны только для чтения. Однако при попытке применения изменений в любом из экранов цифровой передачи HP EWS появится следующее сообщение:
Устройство управляется программным обеспечением Digital Sending Software по <IP­адрес>. Для настройки устройства воспользуйтесь утилитой Windows Configuration Utility.
В этом случае параметры цифровой DSS Configuration Utility. Это обеспечивает централизацию задач настройки и помогает обеспечить безопасность.
передачи могут быть настроены с помощью утилиты HP MFP
64 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW

Общие параметры

Используйте экран Общие параметры для задания сведений администратора по цифровой передаче. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 4-1 Экран Общие параметры
Таблица 4-1 Общие параметры
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2 Справка Щелкните для открытия справочного файла, содержащего сведения об
3 Имя Введите имя администратора.
4 Номер телефона
(необязательно)
5 Адрес электронной
почты
6 Местоположение
(необязательно)
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
экранах вкладки Цифровая передача.
Введите номер телефона администратора (необязательно).
Введите адрес электронной почты администратора. Устройство не принимает адреса электронной почты в неправильном формате.
Введите местоположение администратора (необязательно)
RUWW Общие параметры 65

Отправить в папку

Используйте экран Отправить в папку для отправки отсканированных документов в папки совместного доступа или на узлы FTP.
ПРИМЕЧАНИЕ: Папки совместного доступа или узлы FTP должны быть действующими
до использования этого инструмента для добавления их в качестве адреса назначения.
На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию экрана
Отправить в папку.
Рисунок 4-2 Экран Отправить в папку
Таблица 4-2 Настройки Отправить в папку
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2 Справка Щелкните для открытия справочного файла, содержащего сведения об
3 Включить функцию отправки
в папку
4 Добавить Щелкните Добавить, чтобы задать новый путь к папке назначения.
5 Изменить Щелкните Изменить для просмотра или изменения настроек
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
экранах вкладки Цифровая передача.
Установите флажок Включить функцию отправки в папку для включения возможностей устройства отправлять в папку. При включении на передней панели устройства появляется значок Отправка в папку. Пользователь может выбрать этот значок, чтобы воспользоваться этой возможностью.
предопределенной папки.
66 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW
Таблица 4-2 Настройки Отправить в папку (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
6 Удалить Щелкните Удалить для удаления выбранной папки из списка
предопределенных.
7 Удалить все Щелкните Удалить все для удаления всех предопределенных папок из
8 Тест доступа к папке Щелкните Тест доступа к папке для проверки наличия доступа для
9 Сервер WINS Используйте настройку сервера WINS для задания имени хоста или IP-
10 Настройка проверки
подлинности NTLM
списка.
устройства к предопределенной папке.
адреса сервера WINS. Эта настройка является обязательной, если пути и папки Windows используются в качестве адреса назначения. Сервер WINS должен быть задан, если путь к рабочей станции или серверу представлен в форме \\имя хоста\\сетевой ресурс.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если все имена хостов для ваших совместно
используемых папок заданы в виде IP-адресов (например, \ \192.000.0.1\Topfolder), то предоставление сервера WINS не нужно. В этом случае задайте 0.0.0.0. в качестве адреса сервера WINS.
Проверка подлинности NTLM используется для задания функций проверки подлинности при использовании сервера/рабочей станции в вашей вычислительной среде. Обычно используются следующие настройки по умолчанию:
хосты Windows 95, Windows 98 и Windows Me - выберите Отправка
шифрованных паролей LM и NTLM.
Windows NT 4.0 (версии пакета обновления ниже 4) - выберите
Отправка шифрованного пароля NTLM.
Windows NT 4.0 (пакет обновления 4) - выберите Проверка
подлинности NTLM V2
Windows 2000 или более новые операционные
Проверка подлинности NTLM V2
Смешанная среда - выберите Отправка шифрованных паролей LM
и NTLM.

Добавление предопределенной папки

Для добавления предопределенной папки в список выполните следующие действия:
1. Щелкните Добавить.... Это позволит вам настроить и протестировать адрес папки
назначения для выбора пользователя. После нажатия Добавить перейдите к двум web­страницам: сначала выберите тип назначения, затем задайте предопределенную папку. На обеих страницах сначала задайте параметры, затем нажмите кнопку OK.
2. После добавления и настройки
страницу. Новая предопределенная папка появится в списке Предопределенные папки. В списке появится условное название каждой папки.
предопределенной папки и нажатия OK, вы вернетесь на эту
системы - выберите
RUWW Отправить в папку 67

Редактирование или просмотр предопределенных папок

Для редактирования или просмотра предопределенных папок выполните следующие действия:
1. Выберите папку из списка предопределенных папок щелчком мыши.
2. Щелкните Изменить, и вы перейдете к новой web-странице для просмотра или изменения
настроек предопределенной папки. Затем нажмите кнопку OK для возврата на эту страницу, если вы меняли настройки, или кнопку Отмена, если не производили

Удаление предопределенной папки

Для удаления предопределенной папки выполните следующие действия:
1. Выберите папку из списка предопределенных папок щелчком мыши.
2. Щелкните Удалить... и нажмите OK для подтверждения. Путь к выбранной папке будет
удален из устройства.
3. Повторите эти действия для других папок или воспользуйтесь кнопкой Удалить все, как
указано ниже.

Удаление всех папок

Для удаления всех папок из устройства выполните следующие действия:
изменений.
1. Щелкните Удалить все.
2. Нажмите OK для подтверждения. Все папки будут удалены.

Тестирование предопределенной папки

Для проверки, доступна ли с устройства предопределенная папка, выполните следующие действия:
1. Выберите папку из списка предопределенных папок.
2. Щелкните Проверка доступа к папке. Если для доступа к папке требуются
идентификационные данные пользователя устройства, то для выполнения тестирования потребуется ввести их в соответствующие поля.
После выполнения появится окно сообщения с результатами тестирования в верхней части страницы.
серой рамке в
68 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW

Параметры электронной почты

Для данного изделия требуется сервер шлюза простого протокола электронной почты (SMTP) для отправки сообщений электронной почты получателю. Если шлюз SMTP не отвечает или не настроен, на экране появится следующее сообщение:
0.0.0.0 не отвечает или не является допустимым сервером шлюза SMTP.
Воспользуйтесь экраном Настройки электронной почты для настройки параметров SMTP, установите максимальный размер вложения в электронной почте электронной почты изделия по умолчанию. Можно также установить тему по умолчанию для сообщений электронной почты, отправляемых изделием. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
и установите адрес
Рисунок 4-3 Экран Настройки электронной почты
Таблица 4-3 Настройки электронной почты
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
2 Справка Щелкните для открытия справочного файла, содержащего сведения об
3 Отправка сообщения по
электронной почте
4 Шлюз SMTP устройства Введите адрес TCP/IP или имя хоста сервера шлюза SMTP, работающего
экранах вкладки Цифровая передача.
Отправка сообщений по электронной почте на сервер шлюза SMTP непосредственно изделием.
с запросами устройства, отправляемыми по электронной почте. Если вы не знаете адрес TCP/IP или имя хоста сервера шлюза SMTP, щелкните
RUWW Параметры электронной почты 69
Таблица 4-3 Настройки электронной почты (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
кнопку Поиск шлюзов для поиска сети для применимого сервера шлюза SMTP.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые устройства понимают только
адреса TCP/IP. В таких случаев имена хостов будут конвертированы в эквивалентные адреса TCP/IP.
5 Максимальный размер
вложения
6 Включение проверки
подлинности SMTP
7 Использование
параметров доступа пользователя
8 Общие имя и пароль Использование этой настройки для задания общих имени и пароля для
9 Поиск шлюзов Если вы не знаете адрес TCP/IP или имя хоста сервера шлюза SMTP,
Выберите максимальный размер вложения для передачи сервером шлюза SMTP. Если для изделия требуется передача вложения большего размера, чем максимальный указанный, вложение разбивается на меньшие файлы, отправляемые по электронной почте как несколько сообщений.
Эти настройки используются для проверки подлинности SMTP исходящих сообщений электронной почты.
Проверка подлинности SMTP используется для предоставления при необходимости имени пользователя и пароля серверу SMTP. Большинство поставщиков услуг Интернет (ISP) требуют такие идентификационные данные.
Можно использовать только эти настройки, если проверка подлинности включена для SMTP и индивидуальные пользователи устройства имеют учетные записи на сервере SMTP. В большинстве случаев предпочтительным методом является Общие имя и пароль.
проверки подлинности SMTP для использования данного устройства всеми пользователями.
щелкните кнопку Поиск шлюзов для поиска сети для применимого сервера шлюза SMTP.
ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании поставщиков услуг
Интернета для электронной почты эта функция может работать неправильно. Свяжитесь со своим поставщиком услуг Интернета и получите имя или адрес шлюза SMTP, а также имя пользователя и пароль, используемые для доступа к электронной почте.
10 Тест Нажмите эту кнопку, чтобы убедиться, что указанный сервер шлюза SMTP
является допустимым и функционирует.
11 Адрес электронной почты Введите адрес электронной почты лица, который будет отправителем по
12 Отображаемое имя Введите имя, которое вы хотите указывать в поле "От" сообщений
13 Не допускайте изменения
пользователем изделия адреса, заданного по умолчанию для поля 'От:'
умолчанию.
электронной почты, отправляемых изделием. В этом поле можно также указывать инструкции, например "Введите здесь свой адрес электронной почты".
ПРИМЕЧАНИЕ: Если имя не указано, адрес электронной почты,
указанный в поле Адрес электронной почты, будет указываться в исходящих сообщениях электронной почты в поле "От".
Установите этот флажок, чтобы обычные пользователи не могли изменять адрес электронной почты, установленный администратором.
70 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW
Таблица 4-3 Настройки электронной почты (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
14 Тема по умолчанию Если хотите, введите тему сообщения по электронной почте, отсылаемого
изделием. В этом поле можно также указывать инструкции, например
"Введите здесь тему своего сообщения".
15 Дополнительно Нажмите эту кнопку для открытия нового экрана, используемого для
настройки текста сообщения и настроек вложений к сообщениям по электронной почте, отсылаемым изделием. Для получения дополнительных сведений см.
почты на стр. 71.

Расширенные настройки электронной почты

На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию экрана
Расширенные настройки электронной почты.
Расширенные настройки электронной
Рисунок 4-4 Экран Расширенные настройки электронной почты
Таблица 4-4 Расширенные настройки электронной почты
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню
HP EWS
2 Справка Щелкните для открытия справочного файла, содержащего сведения об экранах
3 Текст сообщения Измените текст, появляющийся в качестве основы всех сообщений,
4 Изменяется
пользователем
5 Настройки вложений Выберите настройки по умолчанию для вложений к сообщениям,
Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по встроенному
Web-серверу HP на стр. 8.
вкладки Цифровая передача.
отправляемых устройством по электронной почте. Выберите язык текста сообщения. Доступными языками являются те же языки, доступные на экране Языки вкладки Настройки.
Установите этот флажок, чтобы разрешить пользователю добавлять текст в основу текста сообщения.
отправляемым изделием по электронной почте.
RUWW Параметры электронной почты 71

Адресная книга электронной почты.

Адресная книга электронной почты представляет собой перечень электронных адресов, сохраненных в памяти устройства. В адресной книге обычно хранятся наиболее востребованные адреса, которые удобно выбирать при отправке документа средствами передней панели устройства. На странице Адресная книга электронной почты можно поочередно вводить в память устройства электронные адреса, а также редактировать имеющиеся в адресной книге
Для одновременной загрузки целого списка адресов, что значительно удобнее, чем добавлять их по одному, можно обратиться к функции Импорт/Экспорт.
Если одну адресную книгу предполагается разместить на нескольких устройствах, лучше всего добавить все адреса на одном устройстве, на нем же внести в книгу все необходимые изменения, а затем перенести её на
На следующей иллюстрации и в указанных ниже процедурах приводятся инструкции по работе с данным экраном.
остальные устройства с помощью функции Импорт/Экспорт.
записи.
Рисунок 4-5 Экран Адресная книга электронной почты.

Операции с адресной книгой электронной почты.

Для добавления в книгу нового электронного адреса нажмите кнопку Добавить адрес
электронной почты.... В результате на экране появится страница Добавить адрес электронной
почты с инструкциями по завершению задачи.
72 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW
Добавление адреса электронной почты
Чтобы добавить в книгу новый электронный адрес, выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Добавить адрес электронной почты.... На экране появится страница
Добавить адрес электронной почты.
2. Введите имя пользователя в поле Имя. Это имя будет выводиться в списке в панели
управления при поиске электронного адреса. Максимальная длина имени - 245 символов или
менее, в зависимости от языка.
3. Введите электронный адрес в поле Адрес электронной почты. Максимальная длина адреса
- 255 символов.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если в устройстве включена функция проверки адресов
электронной почты, адрес не будет принят в отсутствие символа @.
4. Для сохранения введенного адреса электронной почты в памяти устройства нажмите кнопку
Применить.
Редактирование адреса электронной почты
Процедура редактирования существующей записи выглядит так:
1. Выберите электронный адрес, который требуется изменить. Чтобы найти адрес электронной
почты, можно ввести в поле поиска соответствующее имя пользователя.
2. Нажмите кнопку Изменить запись.... На экране появится страница Изменить адрес
электронной почты.
3. Внесите все необходимые изменения в поля Имя и Адрес электронной почты.
4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Применить.
Удаление адреса электронной почты
Процедура удаления существующей записи выглядит так:
1. Выберите электронный адрес, который требуется удалить. Чтобы найти адрес электронной
почты, можно ввести в поле поиска соответствующее имя пользователя.
2. Нажмите кнопку
почты. Примечание: Чтобы удалить из памяти устройства все адреса электронной почты,
нажмите кнопку Удалить все записи.... Если предварительно требуется создать резервную
копию списка адресов электронной почты, обратитесь к функции Импорт/Экспорт.
3. При появлении следующей страницы подтвердите свое намерение удалить выбранный
адрес электронной нельзя. Для подтверждения нажмите кнопку OK. В результате адрес электронной почты будет удален.
Удалить запись.... На экране появится страница Удалить адрес электронной
почты. После удаления записи электронного адреса восстановить её
RUWW Адресная книга электронной почты.73

Адресная книга факса

В адресной книге факса содержится список сохраненных в памяти устройства номеров факса. Обычно в адресной книге хранятся наиболее востребованные номера факса, которые удобно выбирать при управлении факсом с передней панели многофункционального устройства. На странице Адресная книга факса можно поочередно вводить в память устройства номера факса, а также редактировать ранее сохраненные в книге
Для одновременной загрузки целого списка номеров, что значительно удобнее, чем добавлять их по одному, можно обратиться к функции Импорт/Экспорт.
Если одну адресную книгу факса предполагается разместить на нескольких устройствах, лучше всего добавить все номера на одном устройстве, на нем же внести в книгу все необходимые изменения, а затем перенести её
На следующей иллюстрации и в указанных ниже процедурах приводятся инструкции по работе с данным экраном.
записи.
на остальные устройства с помощью функции Импорт/Экспорт.
Рисунок 4-6 Экран Адресная книга факса

Операции с адресной книгой факса

Чтобы добавить номер факса, нажмите кнопку Добавить номер факса.... В результате откроется
страница Добавить номер факса с инструкциями по завершению задачи.
74 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW
Добавление номера факса
Чтобы добавить в адресную книгу новый номер факса, выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Добавить номер факса.... На экране появится страница Добавить номер
факса.
2. Введите имя пользователя в поле Имя. Это имя будет выводиться в списке в панели
управления при поиске номера факса. Максимальная длина имени - 245 символов или менее, в
3. Введите номер факса в поле Номер факса. Номер можно записать как с пробелами, так и
без них. Максимальная длина номера составляет 50 символов; кроме того, в его составе допускается наличие следующих знаков пунктуации: запятая + - ( ) [ ] *.
4. Для сохранения нового номера факса в памяти устройства нажмите кнопку Применить.
зависимости от языка.
Любой номер факса,
Редактирование номера факса
Процедура редактирования существующей записи выглядит так:
1. Выберите номер факса, в который предполагается внести изменения, на странице Адресная
книга факса. Чтобы найти номер факса, можно ввести в поле поиска соответствующее ему имя.
2. Нажмите кнопку Изменить номер факса.... На экране появится страница
факса.
3. Внесите все необходимые изменения в поля Имя и Номер факса.
4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Применить.
Удаление номера факса
Процедура удаления существующей записи выглядит так:
1. Выберите номер факса, который предполагается удалить, на странице Адресная книга
факса. Чтобы найти номер факса, можно ввести в поле поиска соответствующее ему имя
2. Нажмите кнопку Удалить номер факса.... На экране появится страница Удалить номер
факса. Примечание: Чтобы удалить из памяти устройства все номера факса, нажмите кнопку
Удалить все номера факса.... Если предварительно требуется создать резервную копию
списка номеров факса, обратитесь к функции Импорт/Экспорт.
сохраненный в памяти устройства, можно изменить или удалить.
Изменить номер
.
3. При появлении следующей страницы подтвердите свое намерение удалить выбранный
номер нажмите кнопку OK. Номер факса будет в результате удален.
RUWW Адресная книга факса 75
факса. Восстановить удаленную запись номера факса нельзя. Для подтверждения

Импорт/Экспорт.

Эта страница применяется для импорта и экспорта адресной книги и сведений о пользователях между устройствами.
При импорте данных в устройство в его памяти сохраняются новые адреса электронной почты, номера факсов и записи пользователей. Это упрощает создание первоначальных списков и отражение в устройстве HP изменений, происходящих в организации.
При экспорте записей электронные адреса, номера факсов и записи пользователей сохраняются в файле в памяти компьютера. Впоследствии этот файл может выступить в качестве резервной копии данных или источника для импорта записей в память другого устройства HP. Инструкции по экспорту см. в разделе
На следующей иллюстрации и в указанных ниже процедурах приводятся инструкции по работе с данным экраном.
Экспорт адресной книги на стр. 79.
Рисунок 4-7 Экран Импорт/Экспорт
76 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW

Импорт адресной книги

При импорте данных из адресной книги в первую очередь создается файл в формате с запятой­разделителем (CSV). Формат CSV является распространенным средством переноса данных между СУБД и устройствами. Его можно создать с помощью программы обработки электронных таблиц (например, Microsoft Excel) или программы обработки текстов (такой как Microsoft Notepad). Создав такой файл, его нужно обязательно сохранить или экспортировать Кроме того, файл данных можно создать путем экспорта контактов из Microsoft Outlook или другого клиента электронной почты с последующим сохранением в виде .CSV.
Импорт адресной книги
Чтобы импортировать адресную книгу или данные о пользователе, выполните следующие действия:
1. Создайте файл со строкой заголовков столбцов, необходимых для хранения данных.
Допускается применение следующих столбцов:
в виде .CSV.
name (или
address
dlname
faxnumber
speeddial
code
pin
ПРИМЕЧАНИЕ: Поле "address" может быть также названо "E-mail" или "E-mail
Address". Другие возможные имена поля "faxnumber" - "Business Fax" или "Home Fax".
Строка заголовков, по существу, является первой строкой электронной таблицы или файла.
2. За строкой заголовков следуют строки, соответствующие записям адресной книги или
данным о пользователях. Перечень обязательных столбцов для каждого типа записей приводится в следующем разделе "Обязательные данные и максимальные значения длины записей".
Допускается наличие пустых столбцов. При создании текстового файла импорта для каждого пустого поля нужно проставить запятые.
"first name" и "last name")
Если среди данных в рамках поля содержится запятая, все данные этого поля необходимо заключить в кавычки - например, так:
"Петров, Алексей"
Если же файл импорта создается в приложении Excel, кавычки проставлять не нужно. При преобразовании файла в формат .CSV приложение установит их автоматически.
3. Сохранение файла импорта.
При работе выпадающем списке Тип файла пункт CSV (разделители - запятые) (*.csv).
RUWW Импорт/Экспорт.77
в Excel запустите в меню Файл команду Сохранить как и выберите в
При работе с текстовым файлом запустите в меню Файл команду Сохранить как и введите расширение .csv вместо .txt.
4. Чтобы импортировать в память устройства исходный файл, нажмите кнопку Обзор... рядом
с полем Имя файла адресной книги на странице Импорт/Экспорт и найдите исходный файл в структуре каталогов компьютера.
5. Для импорта файла данных нажмите кнопку
Импорт. Импорт занимает примерно 1 минуту
на каждые 1000 записей; при этом скорость зависит от быстродействия сети.
По завершении процесса импорта на экране появится сообщение с указанием числа успешно импортированных записей и оповещением об ошибках импорта, если таковые произошли.
Обязательные данные и максимальные значения длины записей
Для каждого типа записей обязательными данными являются следующие:
Тип записи Обязательные данные Максимальная длина
поля
Адрес электронной почты name (или "first name" и "last
245 символов
name")
1
address
Запись пользователя name
pin
1
address
Адрес электронной рассылки
name
address
1
dlname
Номер факса name
faxnumber
Код быстрого набора
faxnumber
факса
speeddial
code
1
Поле "address" может быть также названо "E-mail" или "E-mail Address". Другие возможные имена поля "faxnumber" -
1
1
4
4
255 символов
245 символов
4-8 цифр
255 символов
245 символов
255 символов
245 символов
245 символов
50 символов
50 символов
31 символ
2 цифры
"Business Fax" или "Home Fax".
2
При использовании некоторых языков максимально допустимая длина сокращается.
3
Совокупное число адресов электронной почты и списков рассылки не может превышать 2000 записей.
4
В поле "speeddial" указывается имя записи быстрого набора (например, "Вахтер Васильев", а в поле "code" -
собственно код быстрого набора (число в диапазоне между 0 и 99); например, 08. В качестве кодов применяются
числа с одним или двумя знаками; к примеру, коды 06 и 6 допустимы в равной степени.
2
2
2
2
2
Максимальное число записей
3
2000
2000
3
2000
2000
100 кодов быстрого набора,
в каждом из которых может быть не более 100 записей
78 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW
Создание файла импорта при помощи Microsoft Outlook
Если ваши контакты хранятся в Microsoft Outlook, их можно экспортировать в файл .CSV и впоследствии задействовать его при импорте контактов в устройство. Для создания файла .CSV средствами Microsoft Outlook выполните следующие действия.
1. Вызовите команду Импорт и экспорт... в меню Файл приложения Outlook.
2. Когда на экране появится Мастер импорта и экспорта, выберите Экспорт в файл и нажмите
кнопку Далее
3. Выберите тип Текстовый файл с разделителями-запятыми (DOS) и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.
5. Введите имя файла с расширением .CSV. Чтобы выбрать место сохранения файла в
структуре каталогов компьютера, нажмите кнопку Обзор. Нажмите кнопку Далее.
6. Чтобы завершить работу мастера и экспорт файла, нажмите кнопку Готово.
Для импорта файла .CSV в память устройства выполните шаги 4 и 5 инструкции Импорт
7.
адресной книги на стр. 77.
.

Экспорт адресной книги

Адресную книгу и сведения о пользователях, сохраненные в памяти устройства, можно экспортировать. Экспорт данных выполняется с применением файла CSV вышеописанного формата, в котором за строкой заголовков следуют строки, соответствующие данным отдельных пользователей или записям адресной книги. Для экспорта данных выполните следующие действия:
1. Установите один или несколько флажков, указанных в рамках шага 1.
2. При переходе
3. В следующем диалоговом окне нажмите кнопку Сохранить и выберите место сохранения
файла.
4. Если во время экспорта произойдет ошибка, на экране появится соответствующее
сообщение. В таком случае подождите несколько минут и повторите попытку экспорта.
Экспортированный файл можно открыть в программе обработки электронных таблиц (например, в Microsoft Excel)
к шагу 2 введите имя экспортируемого файла.
или в текстовом редакторе типа Notepad.

Очистка адресных книг

Согласно настройкам по умолчанию, при нажатии кнопки Очистить выбранные адресные книги из памяти устройства удаляются данные всех сохраненных в ней адресных книг (адреса электронной почты, номера факсов и данные зарегистрированных пользователей). Кроме того, вы можете удалить отдельные адресные книги, однако адреса электронной почты и списки почтовой рассылки не подлежат раздельной очистке.
Удалять помещение на территории организации, а также перед импортом подобных данных из другого устройства.
данные из всех адресных книг имеет смысл перед перемещением устройства в новое
RUWW Импорт/Экспорт.79
Для очистки одной или нескольких адресных книг выполните следующие действия:
1. Установите один или несколько флажков, указанных в разделе 3: Очистка адресных книг
2. Для удаления данных из выбранных адресных книг нажмите кнопку Очистить выбранные
адресные книги. На экране появится предупреждение о предстоящем удалении данных из адресных книг.
3. Для подтверждения операции нажмите кнопку OK. После
удаления данных восстановить их
станет невозможно.
4. После нажатия кнопки OK данные из адресных книг будут удалены и вы вернетесь на первую
страницу. На ней будет выведен список очищенных адресных книг.
80 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW

Параметры адресации

ПРИМЕЧАНИЕ: Протокол LDAP обычно используется только в корпоративном
окружении электронной почты. Если услуга электронной почты предоставляется Интернет-провайдером, рекомендуется выбрать функцию Адресная книга электронной
почты.
При отправке отсканированных документов с помощью изделия необходимо указать один или несколько адресов места назначения. Функция адресации в изделии упрощает этот процесс путем доступа к сетевому серверу LDAP.
Используйте экран Параметры адресации для задания параметров, позволяющих изделию получать адреса непосредственно из базы данных сервера облегченного протокола службы каталогов (LDAP) вместо копии адресной книги LDAP. Непосредственное использование Адресной книги LDAP гарантирует использование новейших адресов. На экране появится сообщение, если данные сервера LDAP недействительны или не могут быть определены автоматически.
При выборе Настройки LDAP в левом навигационном меню открывается экран Параметры адресации. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по работе с данным экраном.
Рисунок 4-8 Экран Параметры адресации
RUWW Параметры адресации 81
Таблица 4-5 Параметры адресации
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2 Справка Щёлкните, чтобы открыть справочный файл, содержащий сведения об
3 Обеспечивает прямой
доступ устройства к Адресной книге LDAP
4 Способ привязки к серверу
LDAP
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
экранах вкладки Цифровая передача.
Установите этот флажок, чтобы разрешить прямой доступ устройства к Адресной книге LDAP
Анонимно
Простой Выберите этот параметр для привязки
Простой с SSL Выберите этот параметр для привязки
Выберите этот параметр для привязки к серверу LDAP, если сервер LDAP не требует идентификационных данные пользователя для доступа к базе данных LDAP.
к серверу LDAP, если сервер LDAP требует параметры доступа пользователя к базе данных LDAP.
При выборе этого параметра необходимо ввести имя пользователя, пароль и домен. Обратите внимание, что пароль передается по сети без шифрования.
к серверу LDAP, если сервер LDAP требует параметры доступа пользователя к базе данных LDAP. Этот параметр поддерживает
Kerberos v2.
При выборе этого параметра необходимо ввести имя пользователя, пароль и домен.
ПРИМЕЧАНИЕ: Этот
параметр доступен не для всех изделий.
Kerberos Для регистрации на выбранном
сервере LDAP (Active Directory) требуются учетные данные пользователя. Сервер Kerberos
(Active Directory) выдает билет Kerberos, на основе которого
производится проверка подлинности на сервере LDAP. Пароль передается по сети в зашифрованном виде и по этой причине недоступен для сторонних лиц.
Для применения метода привязки Kerberos необходимо настроить параметры Kerberos. При использовании метода "учетные данные пользователя" необходимо установить проверку подлинности Kerberos сообщений электронной почты.
82 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW
Таблица 4-5 Параметры адресации (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
5 Использовать данные
доступа пользователя, имеющиеся на устройстве.
6 Общие имя и пароль Использование этой настройки для задания общих имени и пароля для
7 Префикс привязки Настройка префикса привязки - это атрибут LDAP, используемый для
8 Привязка и корень поиска Значение параметра Привязка и корень поиска применяется для
Можно использовать только эти настройки, если проверка подлинности включена для SMTP и индивидуальные пользователи устройства имеют учетные записи на сервере SMTP. В большинстве случаев предпочтительным методом является Общие имя и пароль.
проверки подлинности SMTP для использования данного устройства всеми пользователями.
Эти общие имя и пароль используются для непосредственной привязки к LDAP. Когда общие имя и пароль введены, эти учетные данные используются устройством для доступа к папке LDAP при использовании устройства любым пользователем.
создания характерного имени (DN) пользователя с целью проверки подлинности. Префикс сочетается с именем пользователя, набираемым на панели управления для формирования относительного характерного имени (RDN). Обычно используются префиксы "CN" (для общего имени) или "UID" (для идентификации пользователя).
проверки учетных данных пользователя на сервере LDAP. Из сочетания этого значения с относительным характерным именем RDN составляется полное характерное имя (DN) пользователя.
Строка состоит из пар "атрибут=значение", разделенных запятыми. Например:
ou=engineering,o=Hewlett Packard,c=US
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com
ПРИМЕЧАНИЕ: Параметры Префикс привязки и Привязка и
корень поиска применяются только в том случае, если установлен метод привязки к серверу LDAP "Простой" или "Простой с SSL", а в качестве способа аутентификации пользователя в устройстве выбрана проверка подлинности через Kerberos.
9 Сервер LDAP Введите имя хоста или адрес TCP/IP сервера LDAP, база данных
10 Порт Введите номер порта TCP/IP, через который сервер обрабатывает
11 Поиск сервера Нажмите эту кнопку для поиска доступных серверов LDAP.
12 Поиск параметров Нажмите эту кнопку для определения устройством наилучших
13 Корень поиска Введите характерное имя (DN) входа в структуру папки LDAP, где
которого содержит централизованную адресную книгу.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые устройства понимают только
адреса TCP/IP. В таких случаях имена хостов будут конвертированы в эквивалентные адреса TCP/IP.
запросы LDAP. Обычно это порт 3268.
параметров указанного сервера при поиске базы данных LDAP.
должен начаться поиск адреса. DN состоит из пар "атрибут=значение", разделенных запятыми. Например:
RUWW Параметры адресации 83
Таблица 4-5 Параметры адресации (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
ou=departmentname,o=companyname
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com
ПРИМЕЧАНИЕ: Для некоторых серверов LDAP корень поиска
может оставаться пустым (в таком случае корневой узел будет предполагаемым).
14 Метод поиска информации о
пользователе устройства
15 Сопоставление указанного
имени с атрибутом LDAP
Параметры по умолчанию Exchange 5.5
Активная папка по умолчанию
Настраиваемый Выберите этот параметр при
Введите атрибут в базу данных LDAP, идентифицирующий запись в адресной книге. Значение этого атрибута будет сравниваться с именем, введенным пользователем с целью поиска адреса электронной почты конкретного адресата. Ниже приведены некоторые возможные атрибуты LDAP:
uid: Идентификатор пользователя
cn: Общее имя
sn: Имя (в отличие от фамилии)
givenName: Фамилия
Выберите этот параметр при привязке к серверу Microsoft Exchange 5.5 с применением LDAP. Значения атрибута LDAP устанавливаются автоматически.
Выберите этот параметр при привязке к серверу Microsoft Exchange 2000 с применением LDAP. Значения атрибута LDAP устанавливаются автоматически.
необходимости конфигурировать значения атрибута LDAP вручную.
16 Поиск адреса электронной
почты получателя с помощью атрибута
17 Дополнительно Нажмите эту кнопку для открытия нового экрана, в котором можно
18 Тест Нажмите эту кнопку для тестирования установленных вами настроек.
Введите атрибут LDAP содержащий адреса электронной почты конкретного человека. Далее следуют два из возможных атрибутов
LDAP:
rfc822Mailbox
mail
задать дополнительные функции сервера LDAP. Для получения дополнительных сведений см.
на стр. 84.

Дополнительные параметры адресации

Дополнительные параметры адресации
На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию экрана
Дополнительные параметры адресации.
84 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW
Рисунок 4-9 Экран Дополнительные параметры адресации
Таблица 4-6 Дополнительные параметры адресации
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2 Справка Щелкните для открытия справочного файла, содержащего сведения об
3 Дополнительные
параметры поиска
4 Поиск записей в базе
данных
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
экранах вкладки Цифровая передача.
Выберите дополнительные параметры поиска сервера LDAP. Доступны следующие настройки:
Максимальное число адресов LDAP. Используйте эту настройку
для указания количества подходящих адресов электронной почты, полученных при простом поиске. Чем меньше количество, тем быстрее поиск.
Максимальное время поиска. Используйте эту настройку для
настройки интервала времени, в течение которого устройство будет ждать ответа от сервера LDAP. В сервер LDAP занят или сеть работает медленно, это время следует увеличить.
Условие фильтрации LDAP. Используйте эту настройку для
задания дополнительного фильтра LDAP с целью “фильтрации” адресов электронной почты.
Выберите, содержат ли запросы поиска LDAP записи, начинающиеся с частичных имен или записей, содержащих частичные имена где-либо внутри имени записи.
окружении, в котором
RUWW Параметры адресации 85

Журнал

Используйте экран Журнал для просмотра информации о заданиях цифровой отправки, включая все произошедшие ошибки. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если установлен HP DSS, журнал активности цифровой отправки
ведется в HP DSS вместо HP EWS. Для просмотра журнала откройте Утилиту настройки DSS многофункционального устройства HP, а затем щелкните вкладку Журнал. В HP EWS
видны только записи, относящиеся к активности, настраиваемой с панели управления или экранов HP EWS.
Рисунок 4-10 Экран Журнал
Таблица 4-7 Журнал
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1 Вкладки и меню
HP EWS
2 Справка Щелкните для открытия справочного файла, содержащего сведения об экранах
3 Серьезность Ведет список серьезности ошибок для каждой записи в журнале, при их
4 Устройство Указывает адрес TCP/IP устройства.
5 Пользователь Указывает пользователя, инициировавшего события.
6 Событие Описывает, было ли событие успешным или произошла ошибка.
Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по встроенному
Web-серверу HP на стр. 8.
вкладки Цифровая передача.
наличии.
86 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW
Таблица 4-7 Журнал (продолжение)
Метка Область экрана Сведения или функции, обеспечиваемые данной областью
7 Время Указывает время каждой записи журнала.
8 Сохранить Щелкните эту кнопку для сохранения данных журнала в файл.
9 Подробно Выберите запись журнала и щелкните кнопку Подробно для просмотра
10 Обновить Нажмите эту кнопку для обновления вида с целью включения последней
11 Очистка Нажмите эту кнопку для очистки информации в журнале.
сведений о записи журнала.
информации из журнала.
ПРИМЕЧАНИЕ: Нажатие на кнопку Очистить просто очищает
журнал, появляющийся на экране. Записи в журнале остаются в изделии с целью ведения учета выполненной работы.
При нажатии на кнопку Подробно экрана Журнал появляется экран Подробно. На этом экране приводится информация о заданиях цифровой отправки, таких как идентификационный номер задания, время отправки задания, имя отправителя и другие подробности.
Рисунок 4-11 Экран Подробно
Для заданий, которые не были успешно отправлены, появляется кнопка Устранение
неисправностей в нижней части экрана Подробно. При щелчке на кнопке Устранение неисправностей появляется экран Устранение неисправностей. Щелкните подчеркнутую ссылку, появляющуюся ниже подробностей (на примере ниже Внутренняя ошибка электронной почты) для открытия экрана со справкой, помогающей устранить эту
неисправность.
RUWW Журнал 87
Рисунок 4-12 Экран Устранение неисправностей
88 Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи RUWW
Loading...