Воспроизведение, адаптация или
перевод без предварительного
письменного разрешения запрещены за
исключением случаев, разрешенных
законами об авторских правах.
Содержащаяся здесь информация может
быть изменена без уведомления.
Единственными гарантиями на изделия и
услуги HP являются явные гарантийные
положения, прилагаемые к таким
изделиям и услугам. Ничего из указанного
в настоящем документе не должно
рассматриваться как
дополнительных гарантий. Компания
HP не несет ответственность за
технические или редакторские ошибки
или опечатки, содержащиеся в
настоящем документе.
предоставление
Adobe® и PostScript® являются
товарными знаками компании Adobe
Systems Incorporated.
Microsoft® и Windows® являютсятоварнымизнакамикорпорации Microsoft.
Edition 1, 3/2007
Содержание
1 Обзор
Что такое встроенный Web-сервер? ................................................................................................ 2
Функции ............................................................................................................................... 2
HP Web Jetadmin и встроенный Web-сервер HP ............................................................. 3
Системные требования ...................................................................................................................... 4
Открытие встроенного Web-сервера HP .......................................................................................... 5
Вход и выход из системы ................................................................................................................... 6
Для входа с учетной записью администратора ............................................................... 6
Для выхода с учетной записью администратора ........................................................... 7
Перемещение по встроенному Web-серверу HP ............................................................................. 8
2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWS
Состояние устройства ..................................................................................................................... 12
Дополнительные параметры адресации ....................................................................... 84
Журнал .............................................................................................................................................. 86
Таблица 3-10 Изменить прочие ссылки ........................................................................................................ 56
Таблица 3-11 Язык ......................................................................................................................................... 59
Таблица 3-12 Дата и время ........................................................................................................................... 60
Таблица 4-6 Дополнительные параметры адресации ................................................................................ 85
Таблица 4-7 Журнал ...................................................................................................................................... 86
Рисунок 5-1 Экран Параметры сети .............................................................................................................. 92
Рисунок 6-1 Экран Сведения об устройстве ................................................................................................ 95
xRUWW
1Обзор
RUWW1
Что такое встроенный Web-сервер?
Web-сервер обеспечивает среду для работы Web-программ аналогично тому, как, например,
оперативная система Microsoft® Windows® обеспечивает среду для работы программ. Webбраузер, как например, Microsoft Internet Explorer, Apple Safari или Mozilla Firefox, может
отображать данные с Web-сервера.
В отличие от программного обеспечения, которое загружается на сетевой сервер, встроенный
Web-сервер размещается в микропрограммном обеспечении устройства (например, принтера).
Преимущество встроенного Web-сервера заключается в том
который может открыть и использовать любой пользователь, имеющий компьютер с
подключением к сети и стандартный Web-браузер. При этом не требуется установка или
настройка какого-либо специального программного обеспечения.
С помощью Встроенного Web-сервера HP (HP EWS) можно посмотреть сведения о состоянии
изделия, изменить настройки и осуществлять управление с компьютера.
Функции
Вместо панели управления можно использовать HP EWS для просмотра состояния изделия и
сети и управления функциями печати с компьютера. С помощью HP EWS вы можете решать
следующие задачи:
●
●
, чтоонобеспечиваетинтерфейс,
ПРИМЕЧАНИЕ: В данномруководстветермины "изделие" и "устройство"
взаимозаменяемы. Все упоминания изделий и устройств в настоящем руководстве
относятся к принтерам HP LaserJet, многофункциональным периферийным устройствам
(MFP) или устройствам цифровой передачи HP (Digital Senders). Для получения более
подробных сведений о функциях принтера, многофункционального периферийного
устройства или поддержки устройства цифровой передачи см. документацию,
прилагаемую к устройству.
Просматривать сообщения панели управления и сведения о состоянии изделия.
Узнавать оставшийся срок годности для всех расходных материалов и настраивать данные
для их заказа.
Получать доступ к странице
●
Получать доступ к службе поддержки для получения информации о последних событиях,
●
связанных с изделиями.
Добавлять до пяти дополнительных ссылок или устанавливать индивидуальные настройки
●
для ссылок на другие Web-сайты.
Просматривать и изменять настройки изделия - например, настройки лотка.
●
Просматривать и изменять настройку сети.
●
Получать оповещения об изделиях
●
(автоматическом устройстве подачи документов) произошло замятие. Настраивать четыре
разных списка назначения для каждого пользователя (администраторы и услуги), с
количеством получателей каждого из этих списков до 20 человек.
Выбрать язык для отображения экранов HP EWS.
●
2Глава 1 ОбзорRUWW
техническойподдержкиизделия.
по электронной почте - например, в случае, если в АПД
Экономить электроэнергию, задавая для устройства период бездействия до перехода в
●
спящий режим.
Устанавливать время пробуждения на каждый день, чтобы изделия могли выполнять запуск
●
и калибровку изделия к моменту использования.
Периодически отправлять сведения о конфигурации изделия и расходных материалах
●
поставщику услуг.
HP Web Jetadmin и встроенный Web-сервер HP
HP Web Jetadmin - это Web-инструмент для управления системой, который может
использоваться вместе с Web-браузером. HP EWS и HP Web Jetadmin используются совместно,
обеспечивая необходимое управление изделием. Для эффективной установки и управления
сетевыми устройствами используется программное обеспечение. Сетевые администраторы
могут осуществлять удаленное управление изделиями практически из любой точки.
HP EWS обеспечивает простое и удобное решение для управления изделиями напрямую в среде
с ограниченным
воспользоваться HP Web Jetadmin для управления группами изделий. С помощью HP Web
Jetadmin можно осуществлять поиск, управление и настройку нескольких изделий одновременно.
HP Web Jetadmin можно получить с помощью интерактивной службы поддержки HP (HP Web
Jetadmin
Microsoft Internet Explorer 6.0 или более поздняя версия
●
Mozilla Firefox 1.0 (и все производные Mozilla)
●
Netscape Navigator 6.2 или более поздняя версия
●
Opera 7.0 или более поздняя версия
●
Safari 1.0 или более поздняя версия
●
Сетевое подключение на основе TCP/Интернет (на
●
Сервер печати HP Jetdirect (встроенный или улучшенный вход/выход [EIO]) установленный
●
на изделии.
основеTCP/IP).
4Глава 1 ОбзорRUWW
Открытие встроенного Web-сервера HP
Чтобы открыть HP EWS, выполните следующие действия.
ПРИМЕЧАНИЕ: Экраны HP EWS недоступныдля просмотра за пределами брандмауэра.
1.Откройте поддерживаемый Web-браузер.
2.В поле AдресилиПерейти введитеадрес TCP/IP IPv4 или IPv6, имя хоста или настроенное
имя хоста, присвоенное изделию. См. следующие примеры.
Адрес IPv4 TCP/IP: http://192.168.1.1
●
Адрес IPv6 TCP/IP: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]
●
Имя хоста: npiXXXXXX
●
Если вы не знаете адрес TCP/IP изделия, его можно найти с помощью меню панели управления.
Для получения более подробных инструкций см. руководство
изделию.
ПРИМЕЧАНИЕ: HP EWS для Устройствоцифровойотправки HP 9250C Digital Sender
поддерживает адреса IPv6 при определении параметров во вкладках Информация,
Настройки и Сеть. В тожевремя, параметры во вкладке Цифроваяотправка можно
задавать только с применением адресов IPv4.
пользователя, прилагаемое к
RUWWОткрытиевстроенного Web-сервера HP5
Вход и выход из системы
Экраны HP EWS можно использовать для просмотра сведений об изделии и изменения
параметров конфигурации. Экраны и их настройки меняются в зависимости от типа доступа к
HP EWS: в качестве обычного пользователя, ИТ-администратора или поставщика услуг. Эти
пароли могут настраиваться ИТ-администратором или поставщиком услуг.
В случае защиты паролем HP EWS для пользователей, не указавших пароль при входе
доступна только вкладка Сведения. При отсутствии пароля (по умолчанию) все вкладки
доступны для просмотра.
При наличии пароля необходимо зарегистрироваться с учетной записью ИТ-администратора или
поставщика услуг для получения доступа к защищенным паролем вкладкам HP EWS
(Настройки, Цифровая передачаи Сеть).
ПРИМЕЧАНИЕ: Для получения сведений об изменении паролей в качестве ИТ-
администратора см.
руководство по обслуживанию изделий.
Безопасность на стр. 35. Если вы являетесь поставщиком услуг, см.
Для входа с учетной записью администратора
Для входа в HP EWS с учетной записью администратора воспользуйтесь следующей
процедурой.
1.Открыв EWS, щелкнитессылкуВход в правомверхнемуглуэкрана.
Появится диалоговое окно Введитесетевойпароль, как показано на рисунке ниже.
Внешний вид экрана входа в систему может различаться, в зависимости от используемой
операционной системы и браузера.
в систему,
Рисунок 1-1 Диалоговоеокно Введите сетевой пароль
2.Введите имя пользователя adminи свой пароль, а затем щелкните OK.
6Глава 1 ОбзорRUWW
Для выхода с учетной записью администратора
Для выхода выполните следующие действия.
1.Щелкните ссылку Выход.
2.Для завершения процедуры выхода закройте браузер.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Если браузернебудетзакрыт, подключение к HP EWS не
прерывается, что может представлять угрозу для безопасности.
RUWWВход и выход из системы7
Перемещение по встроенному Web-серверу HP
Дляперемещенияпоэкранам HP EWS щелкнитеоднуизвкладок (например, Сведения или
Настройки), а затем щелкните одно из меню в строке перемещения, расположеннойвлевой
части экрана.
На иллюстрации и в таблице ниже приводится информация об экранах HP EWS.
ПРИМЕЧАНИЕ: Внешний видэкранов HP EWS может отличатьсяотиллюстраций,
приведенных в данном руководстве пользователя, в зависимости от возможностей
изделия и настроек, установленных ИТ-администратором.
Рисунок 1-2Примерэкрана HP EWS
Таблица 1-1 Встроенный Web-сервер HP
МеткаФункция
экрана
HP EWS
1Названиеи
TCP/IP адрес
изделия
ОписаниеДополнительные сведения
Посмотреть название изделия и адрес
Интернет-протокола (IP).
8Глава 1 ОбзорRUWW
Таблица 1-1 Встроенный Web-сервер HP (продолжение)
МеткаФункция
экрана
HP EWS
2ВкладкиВкладка Сведения Посмотреть
ОписаниеДополнительные сведения
информацию об
изделии. Невозможно
сконфигурировать
изделие с помощью
данной вкладки.
Вкладка Настройки Для настройки изделия
Вкладка Цифровая
передача
воспользуйтесь
функциями на данной
вкладке.
Используйте функции
этой вкладки для
настройки возможностей
цифровой передачи.
ПРИМЕЧАНИЕ:
установленном
программном
обеспечении
Digital Sending
Software
(HP DSS)
параметры
цифровой
передачи
необходимо
настроить с
помощью
утилиты
настройки
HP MFP DSSHP.
См. Просмотр состояния изделия с
помощью экранов состояния HP EWS
на стр. 11.
См. Конфигурация изделия с
помощью экранов настройки
на стр. 21.
См. Настройка параметров цифровой
передачи на стр. 63.
При
Вкладка СетьПросмотр состояния
3МенюРазличны на каждой
вкладке
сети и настройка
параметров сети.
Щелкните вкладку для
просмотра меню.
См. Управление работой сети с
экранов Сеть на стр. 91.
RUWWПеремещение по встроенному Web-серверу HP9
Таблица 1-1 Встроенный Web-сервер HP (продолжение)
МеткаФункция
экрана
HP EWS
4Другиессылки hp instant supportПодключениекряду
5Вход/Выходиз
системы
ОписаниеДополнительные сведения
Интернет-ресурсов для
устранения неполадок и
описание
дополнительных услуг,
доступных для данного
изделия HP.
Покупка
расходных
материалов
Поддержка
изделия
Различается для
каждого типа
пользователя
Воспользуйтесь
возможностью заказа
через Интернет
комплектующих
производства HP для
вашего изделия HP.
Для устранения
возможных неполадок
воспользуйтесь
специализированной
справкой для каждого
изделия на Webсайте HP.
Войдите в систему как
ИТ-администратор или
поставщик услуг.
Использование области
См.
●
Прочие ссылки в качестве
ресурса на стр. 95.
См.
●
●
●
См. Вход и выход из системы
на стр. 6.
hp instant support
на стр. 96.
Поддержка изделия
См.
на стр. 98.
Ссылки Мой поставщик услуг
См.
и Мой договор на обслуживание
на стр. 99.
6ЭкранРазличаются для
каждого пункта
меню
Для отображения экрана
щелкните пункт меню.
См. Просмотр состояния изделия
●
спомощьюэкрановсостояния
HP EWS на стр. 11.
Конфигурация изделия с
См.
●
помощью экранов настройки
на стр. 21.
Управление работой сети с
См.
●
экрановСетьнастр. 91.
10Глава 1 ОбзорRUWW
2Просмотр состояния изделия с
помощью экранов состояния HP EWS
Экраны, доступные с помощью вкладки Сведения, приводятся только для информации;
настройку изделия невозможно выполнить с помощью этих экранов. Для настройки изделия с
помощью HP EWS см.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые изделия не поддерживают все эти экраны.
Воспользуйтесь экраном Состояниеустройства для просмотра текущего состояния изделия.
На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного
экрана.
Рисунок 2-1Экран Состояние устройства
Таблица 2-1 Состояние устройства
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю
HP EWS
2СостояниеПоказываетсостояниеустройства (те же сведения, которые появляются на
3Клавишипанели
управления
Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
экране панели управления).
Используйте клавиши панели управления точно так же, как вы пользуетесь
ими на устройстве. Для выбора клавиш панели управления для отображения
на экране перейдите к экрану Безопасность на вкладке Настройки.
12Глава 2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWSRUWW
Страница конфигурации
Используйте экран Страницаконфигурации для просмотра текущих настроек изделия,
устранения неполадок и проверки установки таких дополнительных принадлежностей, как,
например, модули памяти с двухразрядным расположением выводов (DIMM). На следующей
иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 2-2 Экран Страница конфигурации
Таблица 2-2 Страница конфигурации
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю HP EWSДляполучениядополнительныхсведенийсм. Перемещениепо
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
3НастройкиУказывается:
Версия и TCP/IP адрес всех сетевых устройств, подключенных
●
к данному изделию (Jetdirect или внутренний Jetdirect)
Дополнительные устройства, установленные в каждом слоте
●
DIMM и EIO
Устройства USB, которые могут быть подключены к принтеру,
●
используемому в качестве хост-контроллера USB, как
например, устройства хранения данных, устройства для
считывания карт или клавиатура
4ПамятьПеречень сведений о памяти, в том числе о модулях DIMM и о
встроенной памяти на плате.
5БезопасностьУказываются состояние блокировки панели управления,
параметры защиты диска от записи и порты для прямого
обращения (USB или параллельные).
Состояние портов для прямого подключения можно изменить на
экране Безопасность на вкладке Настройки, установив или сняв
флажок Отключитьпортыпрямогообращения.
14Глава 2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWSRUWW
Состояние расходных материалов
На экране Состояние расходных материалов содержатся инструкции по заказу расходных
материалов. Ниже на иллюстрации и в таблице описано, как пользоваться данным экраном.
Рисунок 2-3Экран Состояние расходных материалов
Таблица 2-3 Состояние расходных материалов
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю HP EWSДляполучениядополнительныхсведенийсм. Перемещениепо
На экране Журналсобытий показываются последние события, включая заторы, ошибки
обслуживания и другие ошибки принтера. На следующей иллюстрации и в таблице ниже
приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 2-4Экран Журнал событий
Таблица 2-4 Журнал событий
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю HP EWSДляполучениядополнительныхсведенийсм. Перемещениепо
2НомерУказываетпорядоквозникновения ошибок. Последнее событие имеет
журнале в данный момент, а также максимальное число событий в
журнале.
Показывает краткое описание некоторых событий.
Обеспечивает доступ к Web-сайту поддержки HP для получения
стандартной информации по устранению неисправностей для каждого
изделия.
16Глава 2 Просмотр состояния изделия с помощью экранов состояния HP EWSRUWW
Страница расхода
Экран Страницарасхода показывает количество страниц для каждого размера носителя,
использовавшегося в данном изделии, а также количество страниц с двухсторонней печатью.
На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по работе с данным
экраном.
Рисунок 2-5 Экран Страница расхода
Таблица 2-5 Страница расхода
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю HP EWSДляполучениядополнительныхсведенийсм. Перемещениепо
2Общаясуммарасхода
(эквивалент)
3ЕдиницыЕдиницасоответствуетстандартной странице формата A4 (Letter). Все
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
Показывает тип распечатанных страниц, количество страниц с
односторонней и двусторонней печатью и общее количество
распечатанных страниц.
остальные размеры страниц приводятся в отношении к стандартному
формату. Страница формата A4 (Letter), распечатанная с двух сторон,
принимается за 2 единицы.
RUWWСтраница расхода17
Сведения об устройстве
На экране Сведенияобустройстве показывается следующая информация:
Имя устройства
●
Местоположение устройства
●
Инвентарный номер
●
Название компании
●
Контактное лицо
●
Название изделия
●
Модель устройства
●
Серийный номер устройства
●
Название, модель и серийный номер устройства создаются автоматически. На этом экране
можно настроить другую информацию с помощью экрана Сведенияобустройстве на вкладке
Настройки.
Рисунок 2-6Экран Сведения об устройстве
18Глава 2 Просмотрсостоянияизделияспомощьюэкранов состояния HP EWSRUWW
Снимок панели управления
На экране Снимокпанелиуправления выводится панель управления изделием - так, как если
бы вы пользовались самим изделием. Этим экраном можно пользоваться для устранения
неполадок, так как на нем показывается состояние изделия.
ПРИМЕЧАНИЕ: Внешний вид экрана может различаться, в зависимости от изделия.
Рисунок 2-7Экран Снимок панели управления
RUWWСнимокпанелиуправления19
20Глава 2 Просмотрсостоянияизделияспомощьюэкранов состояния HP EWSRUWW
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые изделия не поддерживают все эти экраны.
RUWW21
Конфигурация устройства
Экран Конфигурация устройства для печати информационных страниц устройства и
удаленной настройки.
Меню данного экрана аналогичны меню панели управления устройства. Некоторые из меню
панели управления устройства недоступны через HP EWS. Для получения дополнительных
сведений о меню, поддерживаемых устройством, см. документацию, входящую в комплект
поставки.
На следующей иллюстрации, в таблице и примере ниже приводятся инструкции по работе
данным экраном.
с
Рисунок 3-1Экран Конфигурация устройства
Таблица 3-1 Конфигурация устройства
МеткаОбласть экранаСведения или функции, предусматриваемые данной областью
1Вкладкиименю
HP EWS
Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение по встроенному Web-
серверу HP на стр. 8.
22Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
Таблица 3-1 Конфигурация устройства (продолжение)
МеткаОбласть экранаСведения или функции, предусматриваемые данной областью
2
3
ВыбратьменюМеню СТАНДАРТНЫЕ
НАСТРОЙКИ ЗАДАНИЙ
Меню ВРЕМЯ/
РАСПИСАНИЕ
Меню УПРАВЛЕНИЕВ этом меню устанавливаются глобальные
Меню ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ
НАСТРОЙКА
Меню ПАРАМЕТРЫ
РАБОТЫ УСТРОЙСТВА
Меню УСТРАНЕНИЕ
НЕИСПРАВНОСТЕЙ
Меню СБРОСЭто меню позволяет восстановить принятые по
Знак "плюс" (
Щелкните на знаке "плюс" рядом с меню или на самом меню для просмотра его
)
пунктов или подменю.
В этом меню определяются параметры,
применяемые по умолчанию при обработке
заданий той или иной функцией.
В этом меню настраивается представление
времени, переход в режим ожидания и выход из
него.
параметры управления устройством.
Меню Первоначальная настройка предоставляет
доступ к экранам, предназначенным для
настройки сети, ввода-вывода, факса и
электронной почты.
Это меню позволяет определить язык, звуковые
параметры, время ожидания и поведение
устройства при возникновении ошибок.
В этом меню содержатся инструменты и
процедуры, предназначенные для устранения
неполадок в устройстве.
умолчанию параметры конфигурации.
RUWWКонфигурация устройства23
Сервер электронной почты
Воспользуйтесь экраном Серверэлектроннойпочты для настройки параметров исходящих
сообщений электронной почты. Настройки на данном экране предназначены для отправки
сообщений электронной почты, в том числе оповещений, связанных с изделием. На следующей
иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 3-2Экран Сервер электронной почты
Таблица 3-2 Сервер электронной почты
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной
1Вкладкиименю HP EWSДляполучениядополнительныхсведенийсм. Перемещение
2ИсходящаяэлектроннаяпочтаНастройкаисходящихсообщенийэлектроннойпочты, чтобы
3.Введите адрес TCP/IP сервера SMTP в текстовом поле Сервер SMTP.
4.Введите доменное имя в текстовом поле Доменноеимя.
5.Чтобы сохранить изменения, щелкните Применить.
.
Настройка обратного адреса электронной почты
Вовремянастройкиобратногоадресаэлектроннойпочтынастранице Сервер электронной
почты выустанавливаетеидентификационныеданныеизделия. Например, приуказании
anyone в поле Имяпользователя и your.company.com в поле Доменноеимя, все
отправляемые сообщения электронной почты будут иметь адрес отправителя
anyone@your.company.com. В данномпримереanyone@your.company.com является
идентификационными данными изделия.
RUWWСервер электронной почты25
Предупреждения
С помощью экрана Предупреждения ИТ-администраторы могут настраивать изделие для
отправки по электронной почте предупреждений любым пользователям о состоянии или наличии
неисправностей. При использовании данной функции автоматически подаются предупреждения
о расходных материалах, состоянии тракта бумаги, а также прочая информация и рекомендации
по обслуживанию. Предупреждения могут получать несколько человек, при этом каждый из них
будет получать определенный тип предупреждений. Например, секретарь может отвечать за
заказ печатных картриджей или устранение заторов, а также получать подробные уведомления
в тех случаях, когда заканчивается тонер или происходит затор. Аналогичным образом,
расходные материалы с длительным сроком эксплуатации могут поставляться внешним
поставщиком услуг, который получает предупреждения о необходимости проведения
технического обслуживания, загрузки переднего
ПРИМЕЧАНИЕ: Пользователь может создавать до четырех различных списков
получателей, по 20 получателей в каждом из них.
На следующей иллюстрации, в таблице и инструкции ниже описывается использование экрана
для редактирования, тестирования и удаления пунктов и списков получателей.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы функция предупреждений работала, должна быть включена
функция исходящих сообщений. Чтобы включить функцию исходящих сообщений, см.
Настройка исходящей электронной почты на стр. 25.
или заднего картриджа со скрепками и т. д.
Рисунок 3-3Экран Предупреждения
Таблица 3-3 Предупреждения
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю HP EWSДляполучениядополнительныхсведенийсм. Перемещениепо
Чтобы изменить существующий список получателей, щелкните Изменить рядом со
●
списком, который вы хотите изменить.
Появится экран Предупреждения - настройка.
2.Введите имя в полеИмясписка - например, Обслуживаниеили
Расходные материалы.
28Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
3.Введите адреса электронной почты лиц, которые должны получать соответствующие
предупреждения. В крупных сетевых окружениях системные администраторы могут
направлять адреса электронной почты на серверы, URL и мобильные устройства из списка
для получения расширенных предупреждений. Можно добавлять несколько получателей,
разделяя адреса запятой или точкой с запятой.
4.Установите флажок для предупреждений, которые должны отправляться получателям
этого списка. (Для просмотра всех доступных предупреждений для данного изделия
щелкните Показатьвсепредупреждения).
5.В случае необходимостиустановитепредельное значение для отдельных предупреждений.
Предельное значение для отправки предупреждений о необходимости технического
обслуживания, а также о тракте бумаги, задается пользователем в минутах. Это промежуток
времени, в течение которого указанное событие будет игнорироваться
отправлено предупреждение по электронной почте. Например, можно установить
предельное значение для параметра "Лоток открыт" на 10 минут, чтобы дать кому-либо
возможность закрыть лоток после загрузки лотка или устранения затора.
6.Выберите вложениядлясвоихсообщенийэлектроннойпочты с предупреждениями. Эти
вложения могут включать следующие страницы: (Чтобы посмотреть примеры этих
перейдите к вкладке Сведения).
Страница расхода
●
Страница конфигурации
●
Страница журнала событий
●
Данные XML
●
Следует выбрать параметр Данные XML, если один из выбранных получателей
предупреждений представляет собой автоматизированную компьютерную систему. Каждый
выбранный параметр будет включен в сообщение электронной почты. Например, при
выборе Страницарасхода и Страницажурналасобытий вы получите одно сообщение с
двумя
вложениями, по одному для каждого выбранного параметров. Если вы, помимо этого,
выберете параметр Данные XML, вы получите одно сообщение с тремя вложениями: одно
вложение для Страницы расхода в HTML, одно вложение для Журнала событий в HTML и
еще одно вложение, включающее информацию службы быстрой поддержки в текстовом
формате с расширением .XML.
перед тем, как будет
из
страниц,
7.Для сохранения данных щелкните
8.Повторите шаги с 1 по 7 для каждого дополнительного получателя.
1.Щелкните кнопку Тест рядом со списком получателей, который необходимо проверить.
Появится следующее окно:
Рисунок 3-5 Экран Предупреждения - проверка
2.Выберите список получателей для проверки.
3.Обратным адресом является адрес электронной почты изделия. Введите адрес
электронной почты в поле Обратныйадрес , если вы хотите получать сообщения об
ошибках, созданные в результате пробного предупреждения (например, получать
уведомления о неправильном адресе получателя).
в начале электронного оповещения в текстовом поле Примечания (повыбору).
5.Щелкните OK.
Дляудаленияполучателейисписковполучателей
1.Если настроено несколько получателей, можно удалить одного получателя или список
получателей, щелкнув кнопку Удалить рядом с получателем или списком получателей,
которые вы хотите удалить.
2.Щелкните OKдляподтвержденияудаления.
30Глава 3 Конфигурация
изделияспомощьюэкрановнастройкиRUWW
Отправка команд электронной почты на изделие
Еще одним способом получения информационных страниц является их запрос с изделия. После
настройки исходящих сообщений электронной почты изделие может прилагать к сообщениям
электронной почты такие информационные страницы, как Состояние расходных материалов или
Конфигурация. Этой функцией можно воспользоваться для устранения неисправности или
проверки состояния расходных материалов.
Для запроса информационных страниц с помощью сообщения электронной почты
При создании сообщения для изделия необходимо установить правильные настройки для полей
Кому, От и Тема в почтовой программе.
1.Настройте функцииисходящейэлектроннойпочты, следуяинструкциям, приведенным в
данном разделе. (Дополнительные сведения см. в разделе
на стр. 24)
2.С помощью почтовой программы создайте сообщение электронной почты для изделия,
выполнив следующие действия:
а.В поле Кому введите адрес электронной почты изделия. В качестве адреса
электронной почты для изделия используется имя пользователя в сочетании с именем
домена (как указано в настройках исходящих сообщений электронной почты).
Например, если имя пользователя для
учетной записи почты POP3 - "product", а
сервер POP3 - "hp.com", то адрес электронной почты изделия будет таким:
"product@hp.com".
Серверэлектроннойпочты
б.Ваш обратный адрес электронной почты автоматически указывается почтовой
программой в поле От.
в.В поле Тема введите текст соответствующего формата и страницу для отправки в виде
вложенного файла. Можно запросить страницу Конфигурация, Состояние расходных
материалов и Автоотправка. Например, если
вы хотите вложить страницу
Конфигурация в формате .HTML, введите this.configpage?
configpage=email&format=html.
Таблица 3-4 Запрос информационных страниц с помощью сообщений электронной почты
СтраницаФормат HTMLФормат XML
Страницаконфигурацииthis.configpage?
configPage=email&format=html
СтраницаАвтоотправка1неприменимоthis.configpage?
1
Страница Автоотправка не отправляется отправителю электронной почты ( как указано на этапе 2b выше).
Она отправляется по адресу электронной почты, указанному на экране Автоотправка на вкладке
Настройки.
this.configpage?
configPage=email&format=xml
autosend=email&format=xml
3.Щелкните Отправить.
Изделие проверяет наличие новых сообщений электронной почты каждые 3 минуты. При
получении данного сообщения электронной почты изделие создает ответное сообщение и
отправляет необходимую информацию обратно на адрес отправителя (в соответствии с
данными, указанными в поле От исходного сообщения).
RUWWПредупреждения31
ПРИМЕЧАНИЕ: В зависимости от скорости работы сети и вашего почтового сервера,
получение ответа может занять от 1 минуты до нескольких часов. Ответное сообщение не
может быть отправлено в том случае, если поля Кому, От и Тема вашего сообщения имеют
неправильный формат.
32Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
Автоотправка
Используйте экран Автоотправка для периодической отправки сведений о конфигурации
изделия и сведений о расходе материалов по указанным адресам - например, поставщикам
услуг. Данная функция позволяет установить связь между компанией Hewlett-Packard или другим
поставщиком услуг для предоставления обслуживания, включающего кроме всего прочего
замену печатных картриджей, договора на постраничную оплату, соглашения о поддержке или
отслеживание использования. Пользователь
функции Автоотправка. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции
по использованию данного экрана.
может добавлять до двадцати получателей для
Рисунок 3-6Экран Автоотправка
Таблица 3-5 Автоотправка
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2Включитьфункцию
Автоотправка
3Отправлятькажд.
[интервал]
4Получатели
электроннойпочты
5Отправитьв HPУстановите этотфлажокдлярегулярнойотправкив HP сведенийо
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
Установите этот флажок для включения функции Автоотправка.
Выберите интервал времени, через который должна отправляться
информация о настройках изделия и сведения о расходе материалов
получателям, указанным в поле Получателиэлектроннойпочты).
Сохранение списка адресов электронной почты в количестве до 20 для
получения информации о конфигурации изделия. Длина первого адреса
электронной почты не должна превышать 50 символов.
конфигурации устройства и состоянии расходных материалов.
Информация будет отправлена на адрес электронной почты Hewlett-
Packard (например, myproduct@hp.com) в текстовом файле с
RUWWАвтоотправка33
Таблица 3-5 Автоотправка (продолжение)
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
расширением .XML имени файла. Этот файл будет создан на английском
языке.
Для просмотра дополнительной информации о том, как HewlettPackard обращается с информацией, отправленной с помощью
Автоотправка, щелкните Положениекомпании Hewlett-Packard о
немедленной отправки информации, чтобы убедиться, что получатель
получил эти сообщения.
Для включения функции Автоотправка
Чтобы сделать доступной функцию Автоотправка, выполните следующие действия.
1.Настройте функцииисходящейэлектроннойпочты, следуяинструкциям,приведенным в
данном разделе. (Для получения дополнительных сведений см.
на стр. 24).
2.Установите флажок ВключитьАвтоотправку.
3.Щелкните параметр, чтобы определить интервал, по истечении которого вы хотите
отправить информацию о конфигурации устройства и об использовании расходных
материалов получателям электронной почты (определенным на предыдущем шаге), а также
указывать количество дней, недель, месяцев или напечатанных страниц.
Сервер электронной почты
4.Настраивайте до 20 адресов, используя появляющийся на экране формат.
Для отправки информации о конфигурации устройства и о расходе материалов установите
На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию экрана
Безопасность.
Рисунок 3-7Экран Безопасность
Таблица 3-6 Безопасность
МеткаОбласть экранаСведения или функции, предусматриваемые данной областью
1Вкладкиименю HP EWSДополнительныесведениясм. вразделеПеремещениепо
2Мастернастройки
безопасности HP Jetdirect
3Настройкапараметров
безопасности
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
Нажатие этой кнопки позволяет запустить Мастер настройки
безопасности HP Jetdirect.
Для установки параметров защиты устройства выберите Настройка
параметровбезопасности.
RUWWБезопасность35
Таблица 3-6 Безопасность (продолжение)
МеткаОбласть экранаСведения или функции, предусматриваемые данной областью
4Выполнить безопасную
очистку запоминающих
устройств
5Состояние параметров
безопасности
Кнопка Выполнить безопасную очистку запоминающих устройств
позволяет удалить все содержимое жесткого диска или карты Compact
Flash многофункционального устройства.
В секции Состояние параметров безопасности выводятся сведения о
текущем состоянии каждого параметра системы защиты из числа
заданных на странице Настройка параметров безопасности.
Настройка параметров безопасности
Страница Настройка параметров безопасности, которая открывается при нажатии одноименной
кнопки, содержит настройки защиты, распространяющиеся на работу многофункционального
устройства в целом и его функций в частности. Завершив работу с Мастером настройки
безопасности HP Jetdirect, нажмите кнопку Настройка параметров безопасности и выполните все
оставшиеся настройки; таким образом, вы сможете сформировать целостную конфигурацию
системы защиты. На странице Настройка
раздел справочной системы, при переходе по которой вы сможете получить подробные сведения
о параметрах и рекомендации по их настройке.
параметров безопасности содержится ссылка на
ВНИМАНИЕ! После нажатия кнопки Выполнить безопасную
очистку запоминающих устройств произойдет перезагрузка
многофункционального устройства, и все данные, ранее
сохраненные в подсистеме хранения, будут полностью
уничтожены. Эта функция предназначена для применения в
случаях, когда перед дальнейшей эксплуатацией устройства
требуется сделать восстановление ранее сохраненных данных
невозможным. Вызов этой функции приводит к полному и
безвозвратному удалению всех данных, хранящихся
многофункциональном устройстве.
в
На иллюстрациях ниже изображен экран Настройка параметров безопасности.
36Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
Рисунок 3-8 Экран Настройка параметров безопасности – страница 1 из 2
RUWWБезопасность37
Рисунок 3-9 ЭкранНастройка параметровбезопасности – страница 2 из 2
Пользуйтесь экраном Диспетчерпроверкиподлинности для настройки функций устройства,
требующих от пользователя успешного входа в систему перед началом работы. На следующей
иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 3-10Экран Диспетчер проверки подлинности
Таблица 3-7 Диспетчер проверки подлинности
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
Укажите метод входа в систему пользователей для получения доступа к
главному экрану.
следующим функциям:
Отправить по электронной почте
●
Отправить по факсу
●
Отправить в папку
●
Дополнительный адрес эл. почты службы Digital Sending (DSS)
●
Порядок выполнения операций службой Digital Sending Service (DSS)
●
функциям, устанавливаемымвбудущем.
RUWWДиспетчерпроверкиподлинности39
Проверка подлинности LDAP
Используйте страницу Проверкаподлинности LDAP для настройки сервера Облегченного
протокола доступа к папкам (LDAP) для проверки подлинности пользователей устройства. Если
проверка подлинности LDAP выбрана в качестве Метода входа в систему для одной или более
Функций устройства на странице Диспетчера проверки подлинности, пользователь устройства
для получения доступа к этим функциям должен ввести действительное имя пользователя и
пароль
Проверка подлинности состоит из двух взаимозависимых этапов. Во-первых, устройство сверяет
идентификационные данные пользователя с сервером LDAP. После того, как
идентификационные данные будут представлены пользователем и проверены, устройство
начинает поиск адреса электронной почты и имени пользователя. В случае отказа на каком-либо
этапе пользователю не предоставляется доступ к функциям, требующим проверки
подлинности LDAP.
для получения доступа к серверу LDAP и требующих сведений о пользователе. Обратите
внимание, что эта страница применяется только в том случае, если LDAP выбран в качестве
метода входа в систему на странице Диспетчера проверки подлинности. На следующей
иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана
.
Рисунок 3-11Экран Проверка подлинности LDAP
Таблица 3-8 Проверка подлинности LDAP
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
2Способ привязки к
серверу LDAP
3Сервер LDAPНастройка сервера LDAP - это имя хоста или адрес IP сервера LDAP,
Настройка способа привязки к серверу LDAP определяет, как устройство
получит доступ к серверу LDAP. Для определения оптимального метода
свяжитесь с администратором сервера LDAP.
Простой - Выбранный сервер LDAP не поддерживает шифрование.
●
Обратите внимание, что пароль, при его наличии, отправляется в
незашифрованном виде по сети.
Простой с SSL - Выбранный сервер LDAP поддерживает шифрование с
●
использованием протокола защищенных сокетов (SSL). Все данные
включая имя пользователя и пароль, будут зашифрованы. Сервер LDAP
должен быть настроен для поддержки SSL, включая настройку
идентифицирующего сертификата.
Кроме того, интерфейс сети устройства должен быть настроен
сертификатом Центра сертификации (CA) для проверки сервера LDAP.
Настройка сертификата CA выполняется на вкладке Сеть Webинтерфейса. В некоторых конфигурациях сервера LDAP необходим также
сертификат клиента, настраиваемый в той же вкладке Сеть
используемые для проверки подлинности пользователей устройства. При
использовании SSL указанные здесь имя или адрес должны соответствовать
имени в сертификате, отправляемом сервером.
В этом поле может быть включено несколько серверов с разделением их
адресов вертикальной чертой ('|', ASCII 0x7c). Эту функцию можно
использовать, например, для различения первичных и резервных серверов
Интерфейс сети поддерживает только простой сертификат центра проверки
подлинности (CA), поэтому все серверы LDAP в списке должны использовать
тот же CA.
обрабатывает запросы LDAP. Обычно это порт 389 для привязки по протоколу
простой связи или 636 для привязки по протоколу простой связи через SSL.
Метод "Применять учетные данные пользователя устройства"
предусматривает использование префикса привязки - строки, которую
пользователь вводит в панели управления, - а также привязки и корня поиска,
на основе которых составляется характерное имя (DN) пользователя
устройства. Характерное имя пользователя, помимо прочего, служит для
проверки его подлинности.
Настройка префикса привязки - это атрибут LDAP, используемый для создания
характерного имени (DN) пользователя с
Префикс сочетается с именем пользователя, набираемым на панели
управления для формирования относительного характерного имени (RDN).
Обычно используются префиксы "CN" (для общего имени) или "UID" (для
идентификации пользователя).
Метод "Применять учетные
данные администратора LDAP"
предполагает попытку поиска
характерного имени
пользователя вместо его
формирования.
Характерным именем
администратора называется
характерное имя пользователя,
которому присвоены
полномочия
LDAP. Наличие в учетной
записи, указываемой здесь,
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
административных полномочий
доступа к этому каталогу не
является обязательным.
Достаточно полномочий
чтения.
Паролем администратора
называется пароль
пользователя, чье характерное
имя введено в поле
Характерное имя (DN)
администратора.
7Привязка и корень
поиска
8Сопоставление
указанного имени с
атрибутом LDAP
9Поиск адреса
электронной почты
пользователя с
помощью атрибута
10и имени с помощью
атрибута
11ТестИспользуйте функцию Тест для проверки правильности ваших настроек до их
Если выбран метод идентификации пользователя устройства, значение
привязки и корня поиска используется на обеих стадиях проверки подлинности.
На стадии проверки идентификационных данных это значение сочетается с
относительным характерным именем RDN для создания полного характерного
имени (DN) пользователя. На стадии поиска сведений о пользователе этим
значением является DN того элемента LDAP, с которого начинается поиск.
При выборе метода
привязка и корень поиска используются только как корень поиска. Может быть
уточнен корень поиска базового адреса папки LDAP, и устройство будет искать
по всему дереву LDAP объект пользователя, соответствующий имени
пользователя, введенному в устройстве.
При поиске сведений о пользователе в базе данных LDAP содержание
атрибута, указанное в этом поле сравнивается с именем пользователя,
введенным при проверке подлинности. Этот атрибут обычно тот же, что и
префикс привязки.
После нахождения пользователя устройства в базе данных LDAP, происходит
получение адреса электронной почты пользователя из базы данных с помощью
атрибута LDAP, указанного в адресе электронной почты с помощью атрибута
поля.
Отображаемое имя пользователя получается из атрибута LDAP, указанного в
имени с помощью атрибута поля.
подтверждения. При нажатии на эту кнопку предлагается указать имя
пользователя и пароль как при входе с панели управления устройства. Если
предоставленные вами данные являются правильными и информация о
пользователе находится в базе данных LDAP, появляется сообщение об
успешном выполнении. В противном случае появляется сообщение
с указанием причин отказа при проверке подлинности.
На странице Проверка подлинности Kerberos можно настроить на устройстве (MFP или
устройстве цифровой передачи) аутентификацию пользователей в сфере Kerberos. Если на
странице Диспетчер проверки подлинности аутентификация Kerberos выбрана в качестве метода
входа в систему для одной или нескольких функций устройства, пользователь устройства для
получения доступа к этим функциям должен ввести действующие учетные данные (имя
пользователя, пароль и
Проверка подлинности состоит из двух взаимозависимых этапов. Во-первых, устройство сверяет
учетные данные пользователя с сервером KDC. После того, как учетные данные представлены
пользователем и проверены, устройство начинает поиск адреса электронной почты и имени
пользователя. В случае отказа на каком-либо этапе пользователю не предоставляется доступ к
функциям, требующим проверки подлинности Kerberos.
сферу).
На странице
получения доступа к серверу LDAP и поиска сведений о пользователе. Обратите внимание: эта
страница применяется только в том случае, если на странице Диспетчер проверки подлинности
в качестве метода входа в систему выбран протокол Kerberos версии 5.
На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного
экрана.
6Способпривязкиксерверу LDAPМетодпривязкиксерверу LDAP определяет
7УчетныеданныеВразделеконфигурацииУчетныеданные
данной областью
Kerberos (KDC). Если служба DNS недоступна,
допускается применение IP-адреса сервера Kerberos.
умолчанию используется в рамках метода проверки
подлинности Kerberos. Как правило, для этих целей
применяется порт 88, но в некоторых сетевых средах
ситуация может быть иной. Если порт по умолчанию
не действует, попросите ИТ-администратора
подобрать свободный порт.
Kerberos по умолчанию позволяет обратиться к
параметрам альтернативного домена.
Альтернативные домены указываются для сферы по
умолчанию.
процедуру получения устройством доступа к серверу
LDAP.
определяются учетные данные, применяемые для
привязки (аутентификации) к серверу LDAP.
Если выбран метод Применять учетные данные
●
пользователя устройства, для доступа к
серверу LDAP привлекаются учетные данные
пользователя устройства, введенные в его
панели управления. Преимущество этого метода
в том, что он не предусматривает хранение в
памяти устройства имени пользователя и
пароля, срок действия
которых может истечь.
Если выбран метод Общие имя и пароль, а
●
учетные данные пользователя недоступны, для
доступа к серверу LDAP применяются
введенные имя пользователя и пароль. Этот
метод полезен в тех случаях, когда по той или
иной причине пользователи устройства не
располагают полномочиями чтения данных
используемый для создания характерного имени (DN)
пользователя с целью проверки подлинности.
Префикс сочетается с именем пользователя,
набираемым на панели управления для
формирования относительного характерного имени
(RDN). Обычно используются префиксы "CN" (для
общего имени) или "UID" (для идентификации
пользователя).
ПРИМЕЧАНИЕ: Параметры Префикс
привязки и Привязка и корень поиска
применяются только в том случае, если
выбраны метод привязки к серверу LDAP
"Простой" или "Простой с SSL" и метод
аутентификации Применять учетные данные
пользователя устройства.
применяется для проверки учетных данных
пользователя на сервере LDAP. Из сочетания этого
значения с относительным характерным именем RDN
составляется полное характерное имя (DN)
пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ: Параметры Префикс
привязки и Привязка и корень поиска
применяются только в том случае, если
выбраны метод привязки к серверу LDAP
"Простой" или "Простой с SSL" и метод
аутентификации Применять учетные данные
пользователя устройства.
LDAP совпадает с сервером Kerberos.
порт, через который происходит обмен данными с
сервером LDAP по протоколу LDAP. Как правило, для
этих целей применяются порты 389 или 3268.
структуре каталога LDAP, являющейся начальной
точкой поиска адреса. Имя DN состоит из пар
"атрибут=значение", разделяемых запятыми.
ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторыхсерверах
LDAP кореньпоискаможетоставаться
пустым (в таком случае корнем поиска
считается корневой узел). Корень поиска не
является чувствительным к регистру.
13Сопоставление указанного имени с
атрибутом LDAP
14Поиск адреса электронной почты
пользователя устройства с помощью
атрибута
15и имени с помощью атрибутаОтображаемое имя пользователя определяется на
При поиске сведений о пользователе в базе данных
LDAP содержание атрибута, указанное в этом поле
сравнивается с именем пользователя, введенным
при проверке подлинности. В среде Windows Active
После обнаружения пользователя устройства в базе
данных LDAP его адрес электронной почты
извлекается из базы с помощью атрибута LDAP,
указанного в поле Поиск адреса электронной почты
пользователя устройства с помощью атрибута. В
среде Windows Active Directory этот атрибут обычно
принимает значение mail.
основе атрибута LDAP, указанного поле И имени с
помощью атрибута. В среде Windows Active Directory
этот атрибут обычно принимает значение
displayName.
Дополнительные параметры сферы Kerberos
Для реализации встроенной проверки подлинности Kerberos необходимо настроить на DNSсервере прямой и обратный поиск. В ходе некоторых видов миграции DNS прямой и обратный
46Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
поиск DNS могут приводить к различающимся результатам (пример: ACME.CORP.COM и
ACME.CORP.NET).
Для настройки встроенной проверки подлинности Kerberos в подобных гетерогенных средах DNS
применяются Дополнительные параметры сферы Kerberos.
Введите имя хоста или домена, которое предполагается отобразить на имя сферы. Доменные
имена следует вводить с префиксом "." Пример:.ACME.CORP.NET.
На следующей иллюстрации изображен экран Дополнительныепараметрысферы
Kerberos.
Рисунок 3-13Экран Дополнительные параметры сферы Kerberos
Задачи проверки подлинности Kerberos
Kerberos - это протокол сетевой проверки подлинности. Он разработан для проведения
безопасной проверки подлинности приложений клиент/сервер путем использования секретных
ключей, поставляемых вместе с билетами сеанса.
Перед выполнением указанных ниже действий выполните следующее:
1.Установите сервисную программу Microsoft LDP.
2.Найдите сервер LDAP.
3.Настройте LDP.
Инициализацияпроверкиподлинности Kerberos
Выполните следующие действия для инициализации проверки подлинности Kerberos для вашего
изделия:
RUWWПроверка подлинности Kerberos47
ПРИМЕЧАНИЕ: Проверка подлинности встроенного Kerberos использует билеты сеанса
в процессе проверки подлинности. На билетах сеанса производятся отметки времени как
контроллером домена Kerberos (KDC), так и изделием. Важно, чтобы отмеченное ими
время не различалось более, чем на пять минут. Это может быть достигнуто установкой
идентичного времени как на KDC, так и на изделии.
1.Откройте HP EWS в Web-браузере.
2.Выберите вкладку Настройки, а затем Проверкаподлинности Kerberos.
3.В разделе Доступ к серверу проверки подлинности Kerberos выполнитеследующее:
а.Введите имя домена в поле Область (домен) Kerberos по умолчанию. Имя домена
зависит от регистра клавиатуры и должно вводиться только заглавными буквами,
например: TECHNICAL.MARKETING.COM.
б.Введите IP-адрес изделия в поле
15.62.64.203 (IP-адрес)
ПРИМЕЧАНИЕ: В поле Порт сервера Kerberos автоматически указывается
значение 88.
4.В разделе Доступ к серверу LDAP выполнитеследующее:
а.Выберите Kerberos ввыпадающемменю Метод привязки сервера LDAP.
б.Щелчкоммышивыберитенужныйметодидентификации.
Есливывыбрали Общие имя и пароль, введитеимяпользователяипароль.
ПРИМЕЧАНИЕ: Запомните имя пользователя, которое вы ввели на экране
LDP. Имя пользователя определяется значением DN пользователя устройства в
трассе LDP и не соответствует стандартному формату учетных записей
доменов Windows. Часто форматом является ваш адрес электронной почты
целиком, включая @xx.xx.
Выполните следующие действия для инициализации проверки подлинности Kerberos для вашего
изделия:
1.Выберите Диспетчерпроверкиподлинности во вкладке Настройкив HP EWS.
2.Выполните следующие действия:
а.В разделе Доступ к главному экрану выберите Kerberos ввыпадающемменю Вход
в систему для использования.
б.В разделе Функции устройства выберитеKerberosизвыпадающегоменюфункций,
подлежащих проверке
в.Дополнительно: В разделе Будущие установки выберите Kerberos из выпадающего
меню Новые установленные функции. При выборе этого параметра проверка
подлинности Kerberos автоматически применяется к новым функциям устройства, когда
они будут инсталлированы на изделии.
подлинности.
3.Нажмите кнопку Применить.
По окончании этих действий продолжите, выполнив действия из следующего раздела,
Параметры настройки адреса для проверки подлинности Kerberos на стр. 49.
Параметры настройки адреса для проверки подлинности Kerberos
Выполните следующие действия для инициализации проверки подлинности Kerberos для вашего
изделия:
1.Выберите Настройки LDAP во вкладке Цифроваяотправкав HP EWS.
2.Установите щелчком флажок Разрешитьустройству прямой доступ к адресной книге
LDAP.
RUWWПроверкаподлинности Kerberos49
3.В разделе Доступ к серверу LDAP выполнитеследующее:
а.Выберите Kerberos ввыпадающемменю Метод привязки сервера LDAP.
ПРИМЕЧАНИЕ: Для правильной работы проверки подлинности Kerberos
Выберите Значенияпоумолчаниюдля Exchange 5.5, если в адресации LDAP
●
используются серверы Exchange 5.5.
Выберите Значенияпо умолчанию для Active Directory для сетевого окружения
●
версии Windows 2000 или более поздней.
Выберите Настраиваемый для специализированного сетевого окружения.
●
5.Нажмите кнопку Применить.
По окончании этих действий продолжите, выполнив действия из следующего раздела,
подлинности Kerberos при помощи панели управления на стр. 51.
Проверка
50Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
Проверка подлинности Kerberos при помощи панели управления
Для настройки проверки подлинности Kerberos для вашего изделия выполните следующие
действия:
1.На многофункциональномустройствевыберителюбойпараметрприкосновением к
сенсорному экрану панели управления. На экране появится запрос для проверки
подлинности.
ПРИМЕЧАНИЕ: Помните, что имя пользователя определяется значением DN
пользователя устройства в трассировке LDP и часто является вашим адресом
электронной почты целиком, включая @xx.xx.
2.С помощью клавиатуры панели управления многофункционального устройства введите
проверку подлинности и прикоснитесь к OK. Появится выбранный параметр, например,
адрес электронной почты.
RUWWПроверка подлинности Kerberos51
Проверка подлинности по PIN-коду устройства
Если на странице Диспетчерпроверкиподлинности в отношении одной или нескольких
функций устройства включена проверка подлинности по PIN-коду, перед обращением к таким
функциям пользователь должен будет ввести PIN-код. Если PIN-код введен неверно,
пользователь возвращается на предыдущий экран. Если PIN-код введен правильно,
пользователю становятся доступны все функции, которые требуют его указания. К примеру
можно настроить PIN-коды для копирования группой пользователей 1 и обработки факсов
группой пользователей 2.
На следующей иллюстрации изображен экран Проверкаподлинностипо PIN-коду
устройства.
,
Рисунок 3-14Экран Проверка подлинности по PIN-коду устройства
Страница Проверкаподлинностипо PIN-кодупользователя позволяет по одной вводить в
память устройства записи PIN-кодов пользователей, а также редактировать и удалять такие PINкоды, сохраненные в устройстве ранее.
Функция Импорт/Экспорт предусмотрена для одновременной загрузки целого списка
пользователей, что значительно удобнее, чем добавлять их по одному.
Устройство можно настроить таким образом, чтобы перед
пользователь вводил свой собственный PIN-код. Для настройки этого режима проверки
подлинности нужно выполнить следующие действия:
При работе со сложными устройствами цифровой передачи откройте вкладку Настройки
●
EWS, выберите Диспетчер проверки подлинности, а затем выберите пункт PIN-код
пользователя в выпадающих списках Вход в систему для использования и Отправить по
электронной почте
При работе с простыми устройствами цифровой передачи сразу после сохранения в памяти
●
записей PIN-кодов пользователей доступ к нему ограничивается обладателями учетных
записей, а в панели управления при входе открывается поле, в котором каждый
пользователь должен ввести свой PIN-код.
На следующей иллюстрации изображен экран Проверкаподлинностипо PIN-коду
пользователя.
.
обращениемкнемукаждый
RUWWПроверкаподлинностипо PIN-
кодупользователя53
Рисунок 3-15Экран Проверка подлинности по PIN-коду пользователя
Добавление новых пользователей
Чтобы сохранить в памяти устройства нового пользователя и его PIN-код, нажмите кнопку
Добавить нового пользователя.... В результате откроется страница Добавить пользователя с
инструкциями по завершению задачи.
Добавление нового пользователя
Чтобы сохранить в памяти устройства запись нового пользователя и его PIN-код, выполните
следующие действия:
1.Нажмите кнопку Добавить нового пользователя.... На экране появится страница
пользователя.
2.Введите имяпользователя в полеИмя. Максимальнаядлинаимени - 245 символовили
менее, в зависимости от языка.
3.Введите адресэлектроннойпочтыпользователя в полеАдресэлектроннойпочты.
Максимальная длина адреса - 255 символов.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если в устройствевключенафункцияпроверкиадресов
электронной почты, адрес не будет принят в отсутствие символа @.
54Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
Добавить
4.Введите PIN-кодпользователя в поле PIN-коддлядоступапользователя к устройству.
Длина PIN-кода должна быть не менее 4, но и не более 8 символов.
5.Если адресэлектроннойпочтыновогопользователяпредполагаетсядобавить в адресную
книгу устройства, установите флажок Автоматически добавить пользователя в адресную
книгу электронной почты.
6.Чтобы сохранить в памятиустройствазапись
кнопку Применить.
нового пользователя и его PIN-код, нажмите
Редактирование и удаление существующих пользователей
Любую запись пользователя, сохраненную в памяти устройства, можно изменить или удалить.
Редактирование записи пользователя
Для изменения существующей записи пользователя выполните следующие действия:
1.Выберите пользователя, чью запись предполагается изменить, из списка пользователей.
Чтобы найти запись пользователя, можно ввести его имя в поле поиска.
3.Внесите всенеобходимыеизменения в поляИмя, Адресэлектроннойпочты и PIN-коддля
доступа пользователя к устройству.
4.Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Применить.
Удалениепользователя
Процедура удаления существующей записи пользователя выглядит так:
Изменить
1.Выберите пользователя, чью запись предполагается удалить, из списка пользователей.
Чтобы найти запись пользователя, можно ввести его имя
2.Нажмите кнопку Удалить пользователя.... На экране появится страница Удалить
пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы удалить из памяти устройства все записи PIN-кодов
пользователей, нажмите кнопку Удалить всех пользователей.... Если предварительно
требуется создать резервную копию записей пользователей, обратитесь к функции
Импорт/Экспорт.
3.При появлении следующей страницы подтвердите свое намерение удалить выбранную
запись пользователя. Для подтверждения нажмите кнопку OK. После этого запись будет
удалена.
вполепоиска.
RUWWПроверкаподлинностипо PIN-кодупользователя55
Изменить прочие ссылки
Экран Изменитьпрочиессылки используется для добавления или настройки не более, чем
пяти ссылок на Web-сайта по вашему выбору (см. следующее примечание). Эти ссылки
появляются на экранах HP EWS в поле Прочиессылки под левой навигационной панелью. Уже
установлены три постоянные ссылки на службы поддержки (hp instant support, Покупкарасходныхматериалов и Поддержка изделия). На следующей иллюстрации
приводятся инструкции по использованию данного экрана.
и в таблице ниже
Рисунок 3-16Экран Изменить прочие ссылки
Таблица 3-10 Изменить прочие ссылки
МеткаОбласть экранаСведения или функции, предусматриваемые данной областью
1Вкладкиименю
HP EWS
2ДобавитьссылкуДобавитьпользовательскую ссылку.
3Пользовательские
ссылки
Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение по встроенному Web-
серверу HP на стр. 8.
Список добавленных пользовательских ссылок. Данная область используется
для удаления ссылок.
56Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
Таблица 3-10 Изменить прочие ссылки (продолжение)
МеткаОбласть экранаСведения или функции, предусматриваемые данной областью
4Другиессылкиhp instant support
Покупка расходных
материалов
Поддержка изделияПолучение доступа ксведениям о конкретном
Мой поставщик услугПодключение к главной страницевашего
Мой договор на
обслуживание
Соединение с Web-ресурсами,
позволяющими устранять конкретные
неполадки и определять, какие
дополнительные службы для вашего изделия
доступны. (Подробная информация,
включающая серийный номер, ошибки и
состояние, отправлена в службу Поддержки
потребителей HP. Компания Hewlett-Packard
обеспечивает конфиденциальность этих
сведений).
Воспользуйтесь этой функцией для
подключения к Web-странице заказа
расходных материалов у поставщика по
вашему выбору.
изделии на Web-сайте HP.
поставщика услуг. Ссылка появляется только
в том случае, если она была предварительно
настроена поставщиком услуг.
Подключение к странице, на которой указаны
условия и ограничения вашего договора на
обслуживание. Ссылка появляется только в
том случае, если она была предварительно
настроена поставщиком услуг.
Добавление ссылки
Для добавления ссылки используйте следующую процедуру .
1.В поле Добавитьссылку введите адрес URL и название ссылки в том виде, как вы хотите
видеть ее в HP EWS.
2.Щелкните Добавить ссылку.
Удаление ссылки
Для удаления ссылки используйте следующую процедуру.
Пользуйтесь экраном Сведенияобустройстве для указания имени устройства по своему
выбору, присвоения инвентарного номера и настройки названия компании, контактного лица для
данного устройства и местонахождения устройства. На этом экране также доступны адрес TCP/
IP устройства, имя устройства, модель устройства и серийный номер.
Рисунок 3-17Экран Сведения об устройстве
ПРИМЕЧАНИЕ: При каких-либо изменениях экрана Сведения об устройстве, щелкните
Применить длясохраненияизменений.
Указанная здесь информация появится на экране Сведения об устройстве, который можно
открыть во вкладке Сведения. Она также появляется в сообщениях, отправляемых изделием по
электронной почте. Это может оказаться полезным, если понадобится определить
местонахождение изделия для замены расходных материалов или устранения неисправности.
58Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
Язык
Пользуйтесь экраном Язык для выбора языка экрана HP EWS. На следующей иллюстрации и в
таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 3-18Экран Язык
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: При выборе Просмотр страниц на языке устройства или
Выбрать язык языкменяетсядлявсехпользователей HP EWS.
Таблица 3-11 Язык
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю HP EWSДляполучениядополнительныхсведенийсм. Перемещениепо
2Смотретьстраницынаязыке
Web-браузера
(устанавливаетсяпоумолчанию)
3Просмотрстраницнаязыке
устройства
4Выбор языкаВыберите язык текста на экранах HP EWS.
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
Данная функция используется для определения того, какой язык выбран
для вашего Web-браузера. Экраны HP EWS появятся на том же языке.
Данная функция используется для определения языка, выбранного на
панели управления устройства. Экран HP EWS появится на том же языке.
ПРИМЕЧАНИЕ: По умолчаниюустанавливаетсяязык, используемый в настоящее
время Web-браузером. Если Web-браузер и панель управления используют язык,
недоступный для HP EWS, по умолчанию будет назначен английский язык. Если были
сделаны изменения на экране Язык, щелкните Применить для сохранения изменений.
RUWWЯзык59
Дата и время
Экран Датаивремя используется для установки времени на изделии. На следующей
иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
Рисунок 3-19Экран Дата и время
Таблица 3-12 Дата и время
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладки и меню HP EWSДля получения дополнительных сведений см. Перемещение по
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
2Текущаядата иТекущее время Показывает дату и время изделия, когда был открыт EWS. Если дата и
5КоррекцияходачасовЩелкнитеэту кнопку для конфигурирования сервера сетевого времени.
время установлены неправильно, системный администратор может
изменить информацию на панели управления изделием или на этой
странице HP EWS.
на экране. Для получения дополнительных сведений см.
времени на стр. 61.
формат даты и времени.
Это скорректирует уплывание хода часов путём использования
выбранного вами сервера сетевого времени. Для получения
дополнительных сведений см.
Коррекция хода часов на стр. 61.
Формат даты/
60Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
Формат даты/времени
Используйте экран Форматдаты/времени для выбора форматов, в которых предпочитаете
видеть дату (Формат даты) и время (Форматвремени) На следующей иллюстрации показан
экран Форматдаты/времени.
Рисунок 3-20Экран Формат даты/времени
Коррекция хода часов
Используйте экран Датаивремя - коррекция хода часов для включения коррекции хода часов.
На следующей иллюстрации показан этот экран.
RUWWДата и время61
Рисунок 3-21 Экран Дата и время - коррекция хода часов
Чтобы настроить сетевой сервер времени для коррекции хода часов устройства, выполните
следующие действия:
ПРИМЕЧАНИЕ: Эта процедура устраняет отставание илиопережениеходачасов, но
не синхронизирует время с сетевым сервером времени.
1.Установите флажок Включитькоррекциюходачасов.
2.В поле Адрес сетевого сервера времени наберитеадрес TCP/IP часов, покоторымбудет
производится коррекция хода часов изделия.
ПРИМЕЧАНИЕ: Можно действовать другим способом: нажать кнопку
Автоматический поиск сервера дляпоискасервера времени в сети и
автоматического заполнения этого поля.
3.В поле Локальныйпортдляполучениявремениотсервера наберите номер
соответствующего порта.
4.Щелкните OK.
ПРИМЕЧАНИЕ: Этот экранпредназначентолькодлянастройкисерверавремени с
целью коррекции хода часов, а не для установки времени. Для установки времени
пользуйтесь главным экраном Датаивремя. Для получения дополнительных сведений
Дата и время на стр. 60.
см.
62Глава 3 Конфигурация изделия с помощью экранов настройкиRUWW
4Настройка параметров цифровой
передачи
Администраторы могут пользоваться экранами, доступными на вкладке Цифроваяпередача,
для управления функциями цифровой передачи, предлагаемыми некоторыми изделиями.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые изделиянеподдерживаютвсеэтиэкраны.
RUWW63
Использование программного обеспечения HP DSS
Устройствоцифровойотправки HP 9250C Digital Sender включаетпрограммноеобеспечение
Digital Sending (HP DSS), предназначенное для выполнения заданий цифровой передачи. Если
установлено программное обеспечение HP DSS, все экраны HP DSS доступны только для
чтения. Однако при попытке применения изменений в любом из экранов цифровойпередачи
HP EWS появится следующее сообщение:
Устройство управляется программным обеспечением Digital Sending Software по <IPадрес>. Для настройки устройства воспользуйтесь утилитой Windows Configuration Utility.
Вэтом случае параметры цифровой
DSS Configuration Utility. Это обеспечивает централизацию задач настройки и помогаетобеспечитьбезопасность.
передачи могут быть настроены спомощью утилиты HP MFP
64Глава 4 НастройкапараметровцифровойпередачиRUWW
Общие параметры
Используйте экран Общиепараметры для задания сведений администратора по цифровой
передаче. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по
использованию данного экрана.
Рисунок 4-1Экран Общие параметры
Таблица 4-1 Общие параметры
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю HP EWS Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по
2СправкаЩелкнитедляоткрытия справочного файла, содержащего сведения об
3ИмяВведитеимяадминистратора.
4Номертелефона
(необязательно)
5Адресэлектронной
почты
6Местоположение
(необязательно)
встроенному Web-серверу HP на стр. 8.
экранах вкладки Цифроваяпередача.
Введите номер телефона администратора (необязательно).
Введите адрес электронной почты администратора. Устройство не
принимает адреса электронной почты в неправильном формате.
Установите флажок Включить функцию отправки в папку для включения
возможностей устройства отправлять в папку. При включении на
передней панели устройства появляется значок Отправка в папку.
Пользователь может выбрать этот значок, чтобы воспользоваться этой
возможностью.
адреса сервера WINS. Эта настройка является обязательной, если
пути и папки Windows используются в качестве адреса назначения.
Сервер WINS должен быть задан, если путь к рабочей станции или
серверу представлен в форме \\имя хоста\\сетевой ресурс.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если все имена хостов для ваших совместно
используемых папок заданы в виде IP-адресов (например, \
\192.000.0.1\Topfolder), то предоставление сервера WINS не
нужно. В этом случае задайте 0.0.0.0. в качестве адреса
сервера WINS.
Проверка подлинности NTLM используется для задания функций
проверки подлинности при использовании сервера/рабочей станции в
вашей вычислительной среде. Обычно используются следующие
настройки по умолчанию:
хосты Windows 95, Windows 98 и Windows Me - выберите Отправка
●
шифрованныхпаролей LM и NTLM.
Windows NT 4.0 (версии пакета обновления ниже 4) - выберите
●
Отправкашифрованногопароля NTLM.
Windows NT 4.0 (пакет обновления 4) - выберите Проверка
Для добавления предопределенной папки в список выполните следующие действия:
1.Щелкните Добавить.... Этопозволитвамнастроить и протестироватьадреспапки
назначения для выбора пользователя. После нажатия Добавить перейдите к двум webстраницам: сначала выберите тип назначения, затем задайте предопределенную папку. На
обеих страницах сначала задайте параметры, затем нажмите кнопку OK.
2.После добавления и настройки
страницу. Новая предопределенная папка появится в списке Предопределенные папки. В
списке появится условное название каждой папки.
предопределенной папки и нажатия OK, вы вернетесь на эту
системы - выберите
RUWWОтправить в папку67
Редактирование или просмотр предопределенных папок
Для редактирования или просмотра предопределенных папок выполните следующие действия:
1.Выберите папку из списка предопределенных папок щелчком мыши.
2.Щелкните Изменить, и вы перейдете к новой web-странице для просмотра или изменения
настроек предопределенной папки. Затем нажмите кнопку OK для возврата на эту страницу,
если вы меняли настройки, или кнопку Отмена, если не производили
Удаление предопределенной папки
Для удаления предопределенной папки выполните следующие действия:
1.Выберите папку из списка предопределенных папок щелчком мыши.
2.Щелкните Удалить... и нажмите OK для подтверждения. Путь к выбранной папке будет
удален из устройства.
3.Повторите эти действия для других папок или воспользуйтесь кнопкой Удалить все, как
указано ниже.
Удаление всех папок
Для удаления всех папок из устройства выполните следующие действия:
изменений.
1.Щелкните Удалить все.
2.Нажмите OK для подтверждения. Все папки будут удалены.
Тестированиепредопределеннойпапки
Для проверки, доступна ли с устройства предопределенная папка, выполните следующие
действия:
1.Выберите папку из списка предопределенных папок.
2.Щелкните Проверка доступа к папке. Если для доступа к папке требуются
идентификационные данные пользователя устройства, то для выполнения тестирования
потребуется ввести их в соответствующие поля.
После выполнения появится окно сообщения с результатами тестирования в
верхней части страницы.
Для данного изделия требуется сервер шлюза простого протокола электронной почты (SMTP)
для отправки сообщений электронной почты получателю. Если шлюз SMTP не отвечает или не
настроен, на экране появится следующее сообщение:
0.0.0.0 не отвечаетилинеявляетсядопустимымсерверомшлюза SMTP.
Воспользуйтесь экраном Настройкиэлектроннойпочты для настройки параметров SMTP,
установите максимальный размер вложения в электронной почте
электронной почты изделия по умолчанию. Можно также установить тему по умолчанию для
сообщений электронной почты, отправляемых изделием. На следующей иллюстрации и в
таблице ниже приводятся инструкции по использованию данного экрана.
и установите адрес
Рисунок 4-3Экран Настройки электронной почты
Таблица 4-3 Настройки электронной почты
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладки и меню HP EWSДля получения дополнительных сведений см. Перемещение по
9ПоискшлюзовЕсливынезнаетеадрес TCP/IP или имя хоста сервера шлюза SMTP,
Выберите максимальный размер вложения для передачи сервером
шлюза SMTP. Если для изделия требуется передача вложения большего
размера, чем максимальный указанный, вложение разбивается на
меньшие файлы, отправляемые по электронной почте как несколько
сообщений.
Эти настройки используются для проверки подлинности SMTP исходящих
сообщений электронной почты.
Проверка подлинности SMTP используется для предоставления при
необходимости имени пользователя и пароля серверу SMTP.
Большинство поставщиков услуг Интернет (ISP) требуют такие
идентификационные данные.
Можно использовать только эти настройки, если проверка подлинности
включена для SMTP и индивидуальные пользователи устройства имеют
учетные записи на сервере SMTP. В большинстве случаев
предпочтительным методом является Общиеимяипароль.
проверки подлинности SMTP для использования данного устройства
всеми пользователями.
щелкните кнопку Поиск шлюзов для поиска сети для применимого сервера
шлюза SMTP.
ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании поставщиков услуг
Интернета для электронной почты эта функция может работать
неправильно. Свяжитесь со своим поставщиком услуг Интернета
и получите имя или адрес шлюза SMTP, а также имя пользователя
и пароль, используемые для доступа к электронной почте.
10ТестНажмите эту кнопку, чтобы убедиться, что указанный сервер шлюза SMTP
5Настройки вложенийВыберите настройки по умолчанию для вложений к сообщениям,
Для получения дополнительных сведений см. Перемещение по встроенному
Web-серверу HP на стр. 8.
вкладки Цифроваяпередача.
отправляемых устройством по электронной почте. Выберите язык текста
сообщения. Доступными языками являются те же языки, доступные на экране
Языки вкладки Настройки.
Установите этот флажок, чтобы разрешить пользователю добавлять текст в
основу текста сообщения.
отправляемым изделием по электронной почте.
RUWWПараметры электронной почты71
Адресная книга электронной почты.
Адресная книга электронной почты представляет собой перечень электронных адресов,
сохраненных в памяти устройства. В адресной книге обычно хранятся наиболее востребованные
адреса, которые удобно выбирать при отправке документа средствами передней панели
устройства. На странице Адресная книга электронной почты можно поочередно вводить в память
устройства электронные адреса, а также редактировать имеющиеся в адресной книге
Для одновременной загрузки целого списка адресов, что значительно удобнее, чем добавлять
их по одному, можно обратиться к функции Импорт/Экспорт.
Если одну адресную книгу предполагается разместить на нескольких устройствах, лучше всего
добавить все адреса на одном устройстве, на нем же внести в книгу все необходимые изменения,
а затем перенести её на
На следующей иллюстрации и в указанных ниже процедурах приводятся инструкции по работе
с данным экраном.
остальные устройства с помощью функции Импорт/Экспорт.
записи.
Рисунок 4-5Экран Адресная книга электронной почты.
Операции с адресной книгой электронной почты.
Для добавления в книгу нового электронного адреса нажмите кнопку Добавить адрес
электронной почты.... В результате на экране появится страница Добавить адрес электронной
ПРИМЕЧАНИЕ: Если в устройствевключенафункцияпроверкиадресов
электронной почты, адрес не будет принят в отсутствие символа @.
4.Для сохранениявведенного адреса электроннойпочты в памятиустройства нажмите кнопку
Применить.
Редактирование адреса электронной почты
Процедура редактирования существующей записи выглядит так:
1.Выберите электронный адрес, который требуется изменить. Чтобы найти адрес электронной
почты, можно ввести в поле поиска соответствующее имя пользователя.
2.Нажмите кнопку Изменить запись.... На экране появится страница Изменить адрес
электронной почты.
3.Внесите все необходимые изменения в поля Имя и Адрес электронной почты.
4.Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Применить.
Удалениеадресаэлектроннойпочты
Процедура удаления существующей записи выглядит так:
1.Выберите электронный адрес, который требуется удалить. Чтобы найти адрес электронной
почты, можно ввести в поле поиска соответствующее имя пользователя.
2.Нажмите кнопку
почты. Примечание: Чтобы удалить из памяти устройства все адреса электронной почты,
нажмите кнопку Удалить все записи.... Если предварительно требуется создать резервную
копию списка адресов электронной почты, обратитесь к функции Импорт/Экспорт.
3.При появлении следующей страницы подтвердите свое намерение удалить выбранный
адрес электронной
нельзя. Для подтверждения нажмите кнопку OK. В результате адрес электронной почты
будет удален.
Удалить запись.... На экране появится страница Удалить адрес электронной
почты. После удаления записи электронного адреса восстановить её
RUWWАдресная книга электронной почты.73
Адресная книга факса
В адресной книге факса содержится список сохраненных в памяти устройства номеров факса.
Обычно в адресной книге хранятся наиболее востребованные номера факса, которые удобно
выбирать при управлении факсом с передней панели многофункционального устройства. На
странице Адресная книга факса можно поочередно вводить в память устройства номера факса,
а также редактировать ранее сохраненные в книге
Для одновременной загрузки целого списка номеров, что значительно удобнее, чем добавлять
их по одному, можно обратиться к функции Импорт/Экспорт.
Если одну адресную книгу факса предполагается разместить на нескольких устройствах, лучше
всего добавить все номера на одном устройстве, на нем же внести в книгу все необходимые
изменения, а затем перенести её
На следующей иллюстрации и в указанных ниже процедурах приводятся инструкции по работе
с данным экраном.
записи.
наостальные устройства спомощью функции Импорт/Экспорт.
Рисунок 4-6Экран Адресная книга факса
Операции с адресной книгой факса
Чтобы добавить номер факса, нажмите кнопку Добавить номер факса.... В результате откроется
страница Добавить номер факса с инструкциями по завершению задачи.
Чтобы добавить в адресную книгу новый номер факса, выполните следующие действия:
1.Нажмите кнопку Добавить номер факса.... На экране появится страница Добавить номер
факса.
2.Введите имяпользователя в полеИмя. Этоимябудетвыводиться в списке в панели
управления при поиске номера факса. Максимальная длина имени - 245 символов или
менее, в
3.Введите номерфакса в полеНомерфакса. Номерможнозаписатькак с пробелами, так и
без них. Максимальная длина номера составляет 50 символов; кроме того, в его составе
допускается наличие следующих знаков пунктуации: запятая + - ( ) [ ] *.
номер
нажмите кнопку OK. Номер факса будет в результате удален.
RUWWАдресная книга факса75
факса. Восстановить удаленную запись номера факса нельзя. Для подтверждения
Импорт/Экспорт.
Эта страница применяется для импорта и экспорта адресной книги и сведений о пользователях
между устройствами.
При импорте данных в устройство в его памяти сохраняются новые адреса электронной почты,
номера факсов и записи пользователей. Это упрощает создание первоначальных списков и
отражение в устройстве HP изменений, происходящих в организации.
При экспорте записей электронные адреса, номера факсов и записи пользователей сохраняются
в файле в памяти компьютера. Впоследствии этот файл может выступить в качестве резервной
копии данных или источника для импорта записей в память другого устройства HP. Инструкции
по экспорту см. в разделе
На следующей иллюстрации и в указанных ниже процедурах приводятся инструкции по работе
с данным экраном.
При импорте данных из адресной книги в первую очередь создается файл в формате с запятойразделителем (CSV). Формат CSV является распространенным средством переноса данных
между СУБД и устройствами. Его можно создать с помощью программы обработки электронных
таблиц (например, Microsoft Excel) или программы обработки текстов (такой как Microsoft
Notepad). Создав такой файл, его нужно обязательно сохранить или экспортировать
Кроме того, файл данных можно создать путем экспорта контактов из Microsoft Outlook или
другого клиента электронной почты с последующим сохранением в виде .CSV.
Импорт адресной книги
Чтобы импортировать адресную книгу или данные о пользователе, выполните следующие
действия:
1.Создайте файл со строкой заголовков столбцов, необходимых для хранения данных.
Допускается применение следующих столбцов:
в виде .CSV.
name (или
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
●
ПРИМЕЧАНИЕ: Поле "address" можетбытьтакженазвано "E-mail" или "E-mail
Address". Другиевозможные именаполя "faxnumber" - "Business Fax" или "Home Fax".
Строказаголовков, по существу, является первойстрокойэлектроннойтаблицы илифайла.
данным о пользователях. Перечень обязательных столбцов для каждого типа записей
приводится в следующем разделе "Обязательные данные и максимальные значения длины
записей".
Допускается наличие пустых столбцов. При создании текстового файла импорта для
каждого пустого поля нужно проставить запятые.
"first name" и "last name")
Если среди данных в рамках поля содержится запятая, все данные этого поля необходимо
заключить в кавычки - например, так:
"Петров, Алексей"
Если же файл импорта создается в приложении Excel, кавычки проставлять не нужно. При
преобразовании файла в формат .CSV приложение установит их автоматически.
3.Сохранение файла импорта.
При работе
выпадающем списке Тип файла пункт CSV (разделители - запятые) (*.csv).
RUWWИмпорт/Экспорт.77
в Excel запустите в меню Файл команду Сохранить как и выберите в
При работе с текстовым файлом запустите в меню Файл команду Сохранить как и введите
расширение .csv вместо .txt.
4.Чтобы импортировать в память устройства исходный файл, нажмите кнопку Обзор... рядом
с полем Имя файла адресной книги на странице Импорт/Экспорт и найдите исходный файл
в структуре каталогов компьютера.
5.Для импорта файла данных нажмите кнопку
Импорт. Импорт занимает примерно 1 минуту
на каждые 1000 записей; при этом скорость зависит от быстродействия сети.
По завершении процесса импорта на экране появится сообщение с указанием числа
успешно импортированных записей и оповещением об ошибках импорта, если таковые
произошли.
Обязательные данные и максимальные значения длины записей
Для каждого типа записей обязательными данными являются следующие:
Тип записиОбязательные данныеМаксимальная длина
поля
Адрес электронной почты name (или "first name" и "last
245 символов
name")
1
address
Записьпользователяname
pin
1
address
Адрес электронной
рассылки
name
address
1
dlname
Номерфаксаname
faxnumber
Код быстрого набора
faxnumber
факса
speeddial
code
1
Поле "address" можетбытьтакженазвано "E-mail" или "E-mail Address". Другие возможныеименаполя "faxnumber" -
Создание файла импорта при помощи Microsoft Outlook
Если ваши контакты хранятся в Microsoft Outlook, их можно экспортировать в файл .CSV и
впоследствии задействовать его при импорте контактов в устройство. Для создания файла .CSV
средствами Microsoft Outlook выполните следующие действия.
1.Вызовите команду Импорт и экспорт... в меню Файл приложения Outlook.
2.Когда на экране появится Мастер импорта и экспорта, выберите Экспорт в файл и нажмите
кнопку Далее
3.Выберите тип Текстовый файл с разделителями-запятыми (DOS) и нажмите кнопку Далее.
4.Выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.
5.Введите имя файла с расширением .CSV. Чтобы выбрать место сохранения файлав
структуре каталогов компьютера, нажмите кнопку Обзор. Нажмите кнопку Далее.
6.Чтобы завершитьработумастера и экспортфайла, нажмитекнопкуГотово.
Для импорта файла .CSV в память устройства выполните шаги 4 и 5 инструкции Импорт
7.
адреснойкнигинастр. 77.
.
Экспорт адресной книги
Адресную книгу и сведения о пользователях, сохраненные в памяти устройства, можно
экспортировать. Экспорт данных выполняется с применением файла CSV вышеописанного
формата, в котором за строкой заголовков следуют строки, соответствующие данным отдельных
пользователей или записям адресной книги. Для экспорта данных выполните следующие
действия:
1.Установите один или несколько флажков, указанных в рамках шага 1.
2.При переходе
3.В следующем диалоговом окне нажмите кнопку Сохранить и выберите местосохранения
файла.
4.Если во время экспорта произойдет ошибка, на экране появится соответствующее
сообщение. В таком случае подождите несколько минут и повторите попытку экспорта.
Экспортированный файл можно открыть в программе обработки электронных таблиц (например,
в Microsoft Excel)
к шагу 2 введите имя экспортируемого файла.
или в текстовом редакторе типа Notepad.
Очистка адресных книг
Согласно настройкам по умолчанию, при нажатии кнопки Очистить выбранные адресные книги
из памяти устройства удаляются данные всех сохраненных в ней адресных книг (адреса
электронной почты, номера факсов и данные зарегистрированных пользователей). Кроме того,
вы можете удалить отдельные адресные книги, однако адреса электронной почты и списки
почтовой рассылки не подлежат раздельной очистке.
Удалять
помещение на территории организации, а также перед импортом подобных данных из другого
устройства.
данные из всех адресных книг имеет смысл перед перемещением устройства в новое
RUWWИмпорт/Экспорт.79
Для очистки одной или нескольких адресных книг выполните следующие действия:
1.Установите один или несколько флажков, указанных в разделе 3: Очистка адресных книг
2.Для удаления данных из выбранных адресных книг нажмите кнопку Очистить выбранные
адресные книги. На экране появится предупреждение о предстоящем удалении данных из
адресных книг.
3.Для подтвержденияоперациинажмитекнопку OK. После
удаления данных восстановить их
станетневозможно.
4.После нажатия кнопки OK данные из адресных книг будут удалены и вы вернетесь на первую
страницу. На ней будет выведен список очищенных адресных книг.
ПРИМЕЧАНИЕ: Протокол LDAP обычно используется только в корпоративном
окружении электронной почты. Если услуга электронной почты предоставляется
Интернет-провайдером, рекомендуется выбрать функцию Адреснаякнигаэлектронной
почты.
При отправке отсканированных документов с помощью изделия необходимо указать один или
несколько адресов места назначения. Функция адресации в изделии упрощает этот процесс
путем доступа к сетевому серверу LDAP.
Используйте экран Параметрыадресации для задания параметров, позволяющих изделию
получать адреса непосредственно из базы данных сервера облегченного протокола службы
каталогов (LDAP) вместо копии адресной книги LDAP. Непосредственное использование
Адресной книги LDAP гарантирует использование новейших адресов. На экране появится
сообщение, если данные сервера LDAP недействительны или не могут быть определены
автоматически.
При выборе Настройки LDAP в левом навигационном меню открывается экран Параметры
адресации. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся инструкции по работе с
данным экраном.
Рисунок 4-8 Экран Параметры адресации
RUWWПараметры адресации81
Таблица 4-5 Параметры адресации
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю HP EWSДляполучениядополнительныхсведенийсм. Перемещениепо
производится проверка подлинности
на сервере LDAP. Пароль передается
по сети в зашифрованном виде и по
этой причине недоступен для
сторонних лиц.
Для применения метода привязки
Kerberos необходимо настроить
параметры Kerberos. При
использовании метода "учетные
данные пользователя" необходимо
установить проверку подлинности
Kerberos сообщений электронной
почты.
Можно использовать только эти настройки, если проверка подлинности
включена для SMTP и индивидуальные пользователи устройства
имеют учетные записи на сервере SMTP. В большинстве случаев
предпочтительным методом является Общие имя и пароль.
проверки подлинности SMTP для использования данного устройства
всеми пользователями.
Эти общие имя и пароль используются для непосредственной привязки
к LDAP. Когда общие имя и пароль введены, эти учетные данные
используются устройством для доступа к папке LDAP при
использовании устройства любым пользователем.
создания характерного имени (DN) пользователя с целью проверки
подлинности. Префикс сочетается с именем пользователя,
набираемым на панели управления для формирования относительного
характерного имени (RDN). Обычно используются префиксы "CN" (для
общего имени) или "UID" (для идентификации пользователя).
проверки учетных данных пользователя на сервере LDAP. Из
сочетания этого значения с относительным характерным именем RDN
составляется полное характерное имя (DN) пользователя.
Строка состоит из пар "атрибут=значение", разделенных запятыми.
Например:
ou=engineering,o=Hewlett Packard,c=US
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com
ПРИМЕЧАНИЕ: Параметры Префикс привязки и Привязка и
корень поиска применяются только в том случае, если
установлен метод привязки к серверу LDAP "Простой" или
"Простой с SSL", а в качестве способа аутентификации
пользователя в устройстве выбрана проверка подлинности
через Kerberos.
13КореньпоискаВведитехарактерноеимя (DN) входавструктурупапки LDAP, где
которогосодержитцентрализованнуюадреснуюкнигу.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые устройствапонимаюттолько
адреса TCP/IP. В таких случаях имена хостов будут
конвертированы в эквивалентные адреса TCP/IP.
запросы LDAP. Обычно это порт 3268.
параметров указанного сервера при поиске базы данных LDAP.
должен начаться поиск адреса. DN состоит из пар "атрибут=значение",
разделенных запятыми. Например:
RUWWПараметры адресации83
Таблица 4-5 Параметры адресации (продолжение)
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
ou=departmentname,o=companyname
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com
ПРИМЕЧАНИЕ: Для некоторых серверов LDAP корень поиска
может оставаться пустым (в таком случае корневой узел будет
предполагаемым).
14Метод поиска информации о
пользователе устройства
15Сопоставление указанного
имени с атрибутом LDAP
Параметрыпоумолчанию
Exchange 5.5
Активная папка по
умолчанию
НастраиваемыйВыберите этот параметр при
Введите атрибут в базу данных LDAP, идентифицирующий запись в
адресной книге. Значение этого атрибута будет сравниваться с именем,
введенным пользователем с целью поиска адреса электронной почты
конкретного адресата. Ниже приведены некоторые возможные
атрибуты LDAP:
uid: Идентификатор пользователя
●
cn: Общееимя
●
sn: Имя (в отличие от фамилии)
●
givenName: Фамилия
●
Выберите этот параметр при привязке
к серверу Microsoft Exchange 5.5 с
применением LDAP. Значения
атрибута LDAP устанавливаются
автоматически.
Выберите этот параметр при привязке
к серверу Microsoft Exchange 2000 с
применением LDAP. Значения
атрибута LDAP устанавливаются
автоматически.
необходимости конфигурировать
значения атрибута LDAP вручную.
Выберите дополнительные параметры поиска сервера LDAP. Доступны
следующие настройки:
Максимальное число адресов LDAP. Используйте эту настройку
●
для указания количества подходящих адресов электронной почты,
полученных при простом поиске. Чем меньше количество, тем
быстрее поиск.
Максимальное время поиска. Используйте эту настройку для
●
настройки интервала времени, в течение которого устройство
будет ждать ответа от сервера LDAP. В
сервер LDAP занят или сеть работает медленно, это время
следует увеличить.
Условие фильтрации LDAP. Используйте эту настройку для
●
задания дополнительного фильтра LDAP с целью “фильтрации”
адресов электронной почты.
Выберите, содержат ли запросы поиска LDAP записи, начинающиеся с
частичных имен или записей, содержащих частичные имена где-либо
внутри имени записи.
окружении, в котором
RUWWПараметры адресации85
Журнал
Используйте экран Журнал для просмотра информации о заданиях цифровой отправки, включая
все произошедшие ошибки. На следующей иллюстрации и в таблице ниже приводятся
инструкции по использованию данного экрана.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если установлен HP DSS, журнал активности цифровой отправки
ведетсяв HP DSS вместо HP EWS. ДляпросмотражурналаоткройтеУтилитунастройки
DSS многофункциональногоустройства HP, азатем щелкните вкладку Журнал. В HP EWS
видны только записи, относящиеся к активности, настраиваемой с панели управления или
экранов HP EWS.
Рисунок 4-10Экран Журнал
Таблица 4-7 Журнал
МеткаОбласть экранаСведения или функции, обеспечиваемые данной областью
1Вкладкиименю
HP EWS
2СправкаЩелкнитедля открытия справочного файла, содержащего сведения об экранах
3СерьезностьВедетсписоксерьезностиошибокдлякаждойзаписи в журнале, при их
ПРИМЕЧАНИЕ: Нажатие на кнопку Очистить просто очищает
журнал, появляющийся на экране. Записи в журнале остаются в
изделии с целью ведения учета выполненной работы.
При нажатии на кнопку Подробно экрана Журнал появляется экран Подробно. На этом экране
приводится информация о заданиях цифровой отправки, таких как идентификационный номер
задания, время отправки задания, имя отправителя и другие подробности.
Рисунок 4-11 Экран Подробно
Для заданий, которые не были успешно отправлены, появляется кнопка Устранение
неисправностей внижнейчастиэкрана Подробно. При щелчке на кнопке Устранение
неисправностей появляетсяэкран Устранение неисправностей. Щелкните подчеркнутуюссылку, появляющуюсяниже подробностей (напримерениже Внутренняя ошибка
электронной почты) дляоткрытияэкранасосправкой, помогающейустранитьэту
неисправность.
RUWWЖурнал87
Рисунок 4-12Экран Устранение неисправностей
88Глава 4 НастройкапараметровцифровойпередачиRUWW
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.