Hp 9250C User Manual [pt]

HP 9250C Digital Sender

Ghidul utilizatorului

Informaţii referitoare la drepturi de autor

Recunoaşterea mărcilor comerciale

Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legile drepturilor de autor.

Informaţiile din acest document pot fi modificate fără notificare prealabilă.

Singurele garanţii pentru produsele şi serviciile HP sunt cele stabilite în declaraţiile exprese de garanţie, care însoţesc aceste produse şi servicii. Nici o prevedere a prezentului document nu poate fi interpretată drept garanţie suplimentară. Compania HP nu va răspunde pentru nici o omisiune sau eroare tehnică sau editorială din prezentul document.

Cod produs: CB472-90975

Edition 1, 6/2007

Linux este o marcă comercială înregistrată în S.U.A. a Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® şi Windows NT® sunt mărci comerciale înregistrate în S.U.A. ale Microsoft Corporation.

Cuprins

1 Elemente de bază despre dispozitiv

Informaţii despre dispozitiv ................................................................................................................... 2

Unde se găsesc informaţii suplimentare .............................................................................. 2

Caracteristici ......................................................................................................................................... 3

Performanţe .......................................................................................................................................... 5

Performanţe ADF ................................................................................................................. 5

Ciclu de funcţionare ............................................................................................................. 5

Software-ul dispozitivului ...................................................................................................................... 6

Software-ul unităţii de trimitere digitală ................................................................................ 6

Componente de reţea utilizate pentru trimiterea digitală ...................................................................... 7

Manevrarea hârtiei ............................................................................................................................... 8

Componentele dispozitivului ................................................................................................................. 9

Cerinţe de spaţiu ................................................................................................................................ 11

2 Panoul de control

Utilizarea panoului de control ............................................................................................................. 14

Navigarea în meniul Administration (Administrare) ............................................................................ 17

Meniul Information (Informaţii) ............................................................................................................ 17

Meniul Default Job Options (Opţiuni implicite lucrare) ....................................................................... 18

Meniul Time/Scheduling (Oră/Programare) ........................................................................................ 21

Meniul Management (Administrare) ................................................................................................... 22

Meniul Initial Setup (Configurare iniţială) ............................................................................................ 23

Meniul Device Behavior (Comportament echipament) ....................................................................... 30

Meniul Troubleshooting (Depanare) ................................................................................................... 31

Meniul Resets (Resetă

Meniul Service .................................................................................................................................... 32

Aspectul panoului de control .............................................................................................. 14

Ecranul Home (Reşedinţă) ................................................................................................ 15

Butoanele de pe ecranul senzitiv ....................................................................................... 15

Sistemul de asistenţă al panoului de control ..................................................................... 16

Default Options for Originals (Opţiuni implicite pentru originale) ....................................... 18

Image Adjustment (Ajustare imagine) ................................................................................ 18

Default E-mail Options (Opţiuni prestabilite e-mail) ........................................................... 19

Default Send to Folder Options (Opţiuni implicite pentru trimitere în folder) ..................... 19

Networking and I/O (Reţea şi intrări/ieşiri) ......................................................................... 23

E-mail Setup (Configurare e-mail) ..................................................................................... 29

Meniul Send Setup (Configurare trimitere) ........................................................................ 29

ri) .................................................................................................................... 31

3 Conectivitate

ROWW iii

Suport Novell NetWare ....................................................................................................................... 34

Configurarea reţelei ............................................................................................................................ 35

Configurarea parametrilor TCP/IPv4 ................................................................................. 35

Setarea unei adrese IP ..................................................................................... 35

Setarea măştii de subreţea ............................................................................... 36

Setarea gateway-ului implicit ............................................................................ 36

Configurarea parametrilor TCP/IPv6 ................................................................................. 37

Servere de imprimare HP Jetdirect EIO ............................................................................ 37

4 Utilizarea caracteristicilor dispozitivului

Încărcarea suporturilor de imprimare ................................................................................................. 40

Încărcarea suporturilor de imprimare pe suprafaţa de scanare ......................................... 40

Încărcarea alimentatorului automat pentru documente (ADF) ........................................... 41

Utilizarea tastaturii .............................................................................................................................. 42

Informaţii de bază pentru trimitere ...................................................................................................... 43

Conectare .......................................................................................................................... 43

Modificarea setărilor pentru lucrarea curentă .................................................................... 43

Revocarea trimiterii ............................................................................................................ 44

Configurarea dispozitivului pentru a trimite e-mail ............................................................................. 45

Protocoale acceptate ......................................................................................................... 45

Configurarea setărilor serverului de e-mail ........................................................................ 45

Găsirea gateway-urilor ....................................................................................................... 46

Căutarea porţii SMTP de la panoul de control al echipamentului ..................... 46

Căutarea porţii SMTP ín clientul de e-mail ........................................................ 47

Trimiterea unui e-mail ......................................................................................................................... 48

Folosirea ecranului Send E-mail (Trimitere e-mail) ........................................................... 48

Trimiterea unui document .................................................................................................. 49

Utilizarea funcţiei de completare automată ........................................................................ 49

Utilizarea agendei .............................................................................................................. 49

Crearea unei liste de destinatari ....................................................................... 50

Utilizarea agendei de adrese locale .................................................................. 50

Adăugarea adreselor de e-mail ín agenda de adrese locală ............ 50

Ştergerea adreselor de e-mail din agenda de adrese locală ............ 51

Scanarea şi trimiterea íntr-un folder ................................................................................................... 52

Scanarea şi trimiterea către o destinaţie din fluxul de lucru ............................................................... 53

Trimiterea unui fax digital ................................................................................................................... 54

5 Administrarea şi întreţinerea echipamentului

Utilizarea paginilor informative ........................................................................................................... 56

Utilizarea serverului Web încorporat .................................................................................................. 57

Deschideţi serverul Web încorporat cu ajutorul unei conexiuni de reţea ........................... 57

Secţiuni referitoare la serverul Web încorporat ................................................................. 57

Utilizarea software-ului HP Web Jetadmin ......................................................................................... 60

Controlul securităţii trimiterii digitale ................................................................................................... 61

Autentificarea în reţea ........................................................................................................ 61

E-mail sigur ........................................................................................................................ 61

Restricţionarea accesului la software ................................................................................ 61

Dispozitivul de blocare pentru securitate ........................................................................... 62

Înlocuirea consumabilelor şi a componentelor ................................................................................... 63

Înlocuirea foii electroizolante ............................................................................................. 63

iv ROWW

Înlocuirea kitului de întreţinere ADF ................................................................................... 63

Curăţarea echipamentului .................................................................................................................. 65

Curăţarea exteriorului ........................................................................................................ 65

Curăţarea geamului suport ................................................................................................ 65

Curăţarea ecranului senzitiv .............................................................................................. 65

Curăţarea sistemului de livrare ADF .................................................................................. 65

Curăţarea rolelor ADF ........................................................................................................ 66

Upgrade pentru firmware .................................................................................................................... 69

Determinarea nivelului curent al firmware-ului ................................................................... 69

Descărcarea unui firmware nou de pe site-ul Web HP ...................................................... 69

Utilizarea FTP pentru a efectua upgrade la firmware pe o conexiune directă de reţea ..... 69

Utilizarea unei conexiuni USB pentru a efectua upgrade la firmware-ul dispozitivului ...... 71

Utilizarea HP Web Jetadmin pentru upgrade de firmware ................................................. 71

Upgrade pentru firmware-ul HP Jetdirect Inside ................................................................ 72

Calibrarea scanerului ......................................................................................................................... 73

6 Rezolvarea problemelor

Surse de informaţii referitoare la probleme ........................................................................................ 76

Mesajele afişate pe panoul de control ................................................................................................ 78

Tipurile de mesaje de pe panoul de control ....................................................................... 78

Soluţionarea mesajelor de pe panoul de control ............................................................... 78

Blocaje ................................................................................................................................................ 82

Evitarea apariţiei blocajelor ................................................................................................ 82

Eliminarea blocajelor ......................................................................................................... 83

Rezolvarea problemelor cu e-mailul ................................................................................................... 84

Validaţi adresele serverului de e-mail (gateway SMTP) ................................................... 84

Validarea adresei porţii LDAP ............................................................................................ 84

Anexa A Servicii şi asistenţă

Declaraţie de garanţie limitată Hewlett-Packard ................................................................................ 85

Serviciul de garanţie pentru reparaţii efectuate de client ................................................................... 87

Declaraţie de garanţie limitată Hewlett-Packard pentru software ....................................................... 88

Aria de disponibilitate pentru asistenţă şi service ............................................................................... 89

Acorduri de íntreţinere HP .................................................................................................................. 90

Service la sediul clientului ín următoarea zi ....................................................................... 90

Anexa B Specificaţii

Specificaţii fizice .....................................................................................................................

Specificaţii electrice ............................................................................................................................ 92

Specificaţii referitoare la consumul de putere .................................................................................... 92

Specificaţii de mediu ......................................................................................................................... 93

Emisii acustice .................................................................................................................................... 93

Anexa C Informaţii de reglementare

Reglementări FCC .............................................................................................................................. 96

Programul referitor la conformitatea produselor cu cerinţele de protecţie a mediului ........................ 97

Protecţia mediului .............................................................................................................. 97

Generarea de ozon ............................................................................................................ 97

Consumul de energie ......................................................................................................... 97

............ 92

ROWW v

Materiale plastice ............................................................................................................... 97

Restricţii pentru materiale .................................................................................................. 97

Scoaterea din uz a echipamentelor uzate de către utilizatorii persoane fizice din Uniunea

Europeană ......................................................................................................................... 98

Foaie de date despre siguranţa materialelor (MSDS) ....................................................... 98

Pentru informaţii suplimentare ........................................................................................... 98

Declaraţie de conformitate ................................................................................................................. 99

Declaraţii referitoare la siguranţă, specifice unor ţări/regiuni ........................................................... 100

Reglementări DOC Canada ............................................................................................. 100

Declaraţie VCCI (Japonia) ............................................................................................... 100

Declaraţie EMI (Coreea) .................................................................................................. 100

Index ................................................................................................................................................................. 101

vi ROWW

1 Elemente de bază despre dispozitiv

Informaţii despre dispozitiv

●

Caracteristici

●

Performanţe

●

Software-ul dispozitivului

●

Componente de reţea utilizate pentru trimiterea digitală

●

Manevrarea hârtiei

●

Componentele dispozitivului

●

Cerinţe de spaţiu

●

ROWW 1

Informaţii despre dispozitiv

HP 9250C Digital Sender se conectează direct la reţeaua dvs. şi converteşte documentele, desenele şi fotografiile alb-negru şi color ín format electronic, pentru ca apoi să le distribuie direct la diverse tipuri

de destinaţii. De asemenea, aveţi posibilitatea să instalaţi programul HP Digital Sending Software (HP DSS) inclus, pentru a utiliza caracteristicile avansate de trimitere digitală precum „trimitere ín flux de lucru”, cu recunoaşterea optică a caracterelor (OCR).

Instalarea dispozitivului constă ín conectarea acestuia la reţea şi configurarea caracteristicilor de trimitere digitală. Unitatea de trimitere digitală funcţionează ca o unitate independentă ín reţea şi nu necesită privilegii de reţea pentru administrare.

Unde se găsesc informaţii suplimentare

Tabelul următor evidenţiază caracteristicile de trimitere digitală care sunt disponibile şi unde se găsesc mai multe informaţii despre aceste caracteristici. Întreaga documentaţie listată ín acest tabel poate fi găsită pe CD-ul cu documentaţie care a fost livrat ín cutie ímpreună cu dispozitivul.

Caracteristică Descriere Pentru informaţii suplimentare

Scanare la e-mail Scanaţi un document şi íl trimiteţi la orice

adresă de e-mail.

Scanare la folder Scanaţi un document pentru a fi trimis íntr-un

folder de reţea. Se pot configura mai multe foldere destinaţie.

Agendă pentru E-mail şi Fax Introduceţi nume, adrese de e-mail sau nume

şi numere de fax pentru destinatarii mesajelor de e-mail şi ai faxurilor, ín agenda de adrese a dispozitivului. Această caracteristică se poate utiliza şi pentru gestionarea listei de numere de fax cu apelare rapidă.

Autentificare PIN utilizator Introduceţi nume şi numere de identificare

personală (PIN) astfel íncât numai utilizatorii autorizaţi să poată utiliza anumite caracteristici ale dispozitivului.

Adresare LDAP Configuraţi dispozitivul pentru a căuta un

director LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pentru nume şi adrese de e-mail. Această caracteristică simplifică modul de adresare pentru lucrările de trimitere la email.

Autentificare LDAP Configuraţi dispozitivul pentru a solicita

autentificarea utilizatorului ín vederea utilizării anumitor caracteristici ale dispozitivului. Această caracteristică se bazează pe o infrastructură LDAP existentă şi poate fi configurată pentru a accepta LDAP pe un protocol SSL (Secure Sockets Layer).

Ghidul utilizatorului sau ghidul de asistenţă DSS

Ghidul utilizatorului EWS

Ghidul utilizatorului (Ghidul utilizatorului EWS, pentru informaţii detaliate)

Ghidul utilizatorului EWS

Ghidul utilizatorului EWS sau ghidul de asistenţă DSS

Ghidul utilizatorului EWS

Autentificare Kerberos Configuraţi dispozitivul pentru a solicita

autentificarea utilizatorului ín vederea utilizării anumitor caracteristici ale dispozitivului. Această caracteristică se bazează pe o infrastructură de domeniu Kerberos existentă. Un mediu de domeniu

Ghidul utilizatorului EWS

2 Capitolul 1 Elemente de bază despre dispozitiv ROWW

Caracteristică Descriere Pentru informaţii suplimentare

Microsoft Windows acceptă de la sine Kerberos.

DSS LAN Fax Utilizaţi dispozitivul pentru a distribui lucrările

Trimitere DSS la folder Scanaţi un document pentru a fi trimis íntr-un

Flux de lucru DSS Scanaţi un document şi captaţi informaţii

Autentificare negociată Windows DSS

Autentificare LDAP DSS Configuraţi dispozitivul pentru a solicita

de fax prin intermediul unei infrastructuri existente de fax pentru reţea locală.

folder de reţea. Se pot configura mai multe foldere destinaţie.

despre documentul scanat prin interogarea utilizatorului. Documentul poate fi redirecţionat apoi către altă aplicaţie. Această caracteristică poate fi configurată pentru a utiliza sistemul de recunoaştere optică a caracterelor, OCR (Optical Character Recognition).

Configuraţi dispozitivul pentru a solicita autentificarea utilizatorului ín vederea utilizării anumitor caracteristici ale dispozitivului. Această caracteristică se bazează pe o infrastructură de domeniu Microsoft Windows existentă.

autentificarea utilizatorului ín vederea utilizării anumitor caracteristici ale dispozitivului. Această caracteristică se bazează pe o infrastructură LDAP existentă.

Ghid de asistenţă DSS

Caracteristici

Unitatea de trimitere digitală include următoarele caracteristici:

Trimitere digitală—Trimiteţi fişierele scanate la adrese de e-mail, destinaţii de fax şi foldere de

●

reţea. Funcţiile avansate de trimitere digitală sunt executate de HP Digital Sending Software (HP DSS), care este livrat ímpreună cu dispozitivul.

ADF—Unitatea ADF pentru dimensiune Legal acceptă până la 50 de pagini şi include caracteristica

●

de imprimare faţă-verso pentru scanarea ambelor feţe ale unui document imprimat faţă-verso.

Panou de control cu ecran senzitiv interactiv—Meniurile intuitive de pe ecran şi experţii vă ajută

●

să finalizaţi activităţile de trimitere digitală.

Geam suport pentru scaner—Scanerul pentru dimensiunea letter/A4 poate să scaneze atât alb-

●

negru, cât şi color, având posibilitatea de a scana până la 1 mm (0,04 inch) de la marginea hârtiei.

Memorie—Dispozitivul este prevăzut ín mod standard cu 256 megaocteţi (MO) de memorie cu

●

acces aleator (RAM).

ROWW Caracteristici 3

Disc fix—Dispozitivul include un disc fix intern de 40 de gigaocteţi (GO) pentru stocarea

●

documentelor şi setărilor.

Conectivitate—Dispozitivul asigură un port 10/100Base-T, prin Jetdirect Inside un port

●

HP Jetdirect Fast Ethernet şi un slot de extindere de intrare/ieşire ímbunătăţit (EIO) pentru conectivitate.

4 Capitolul 1 Elemente de bază despre dispozitiv ROWW

Performanţe

Următoarele secţiuni vă oferă statistici privind performanţele specifice unităţii de trimitere digitală.

Performanţe ADF

Tabelul următor prezintă viteza ín imagini pe minut (ipm) a componentei ADF a unităţii de trimitere digitală.

Mod Puncte pe inch (dpi) Viteza (ipm), A4 Viteza (ipm), Letter

Mod Simplex mono 600 x 600 52 54

Mod Simplex color 600 x 600 29 31

Mod Duplex mono 600 x 600 24 25

Mod Duplex color 600 x 600 18 18

600 x 300 53 55

600 x 300 29 31

600 x 300 24 25

600 x 300 18 18

Ciclu de funcţionare

Ciclul de funcţionare maxim este ín total de 60.000 de imagini scanate pe lună.

●

Consumul lunar este de 3.600 de pagini pe lună.

●

ROWW Performanţe5

Software-ul dispozitivului

Software-ul unităţii de trimitere digitală

Pentru a beneficia de caracteristicile avansate ale unităţii de trimitere digitală, precum scanarea cu OCR sau trimiterea la un flux de lucru, aveţi posibilitatea să instalaţi HP Digital Sending Software (HP DSS), versiunea 4, care este livrată pe un CD-ROM ímpreună cu dispozitivul. Acest software se execută ca un serviciu pe un server de reţea. Nu este necesar să instalaţi software sau drivere pe computerele utilizatorilor.

Pentru instrucţiuni de instalare şi de configurare a software-ului, consultaţi HP Digital Sending Software Support Guide (Ghid de asistenţă pentru HP Digital Sending Software) de pe CD-ul cu documentaţie.

Cele mai recente actualizări pentru software sunt disponibile pe Internet la adresa

dss.

www.hp.com/support/

6 Capitolul 1 Elemente de bază despre dispozitiv ROWW

Componente de reţea utilizate pentru trimiterea digitală

Tabelul următor descrie componentele de reţea utilizate pentru trimitere digitală.

Componentă Descriere

Server de reţea care execută Windows® 2000 Professional, Server sau Advanced Server; Windows XP Professional; sau Windows Server 2003 Standard sau Enterprise Server

Reţea Fast Ethernet 100Base-TX sau Ethernet 10Base-T

Unităţi de trimitere digitală sau dispozitive periferice multifuncţionale HP (MFP)

Browser Web Utilizatorii pot să utilizeze un browser Web de la orice computer din reţea pentru

Server de e-mail activat pentru SMTP Acest gateway facilitează opţiunile de trimitere digitală pentru e-mail şi fax prin

Server de fax ín reţea locală (necesită DSS) Un server de fax ín reţea locală (LAN fax) este un dispozitiv de reţea care

Serverul conţine următoarele componente:

HP DSS

●

HP MFP DSS Configuration Utility—utilizat pentru configurarea şi

●

monitorizarea caracteristicilor de trimitere digitală după ce a fost instalat programul HP DSS

Serviciul de fax Windows 2000—necesar numai atunci când serviciul de

●

fax Windows 2000 reprezintă metoda de transport pentru fax

Un server HP DSS poate să accepte până la 1000 de unităţi de trimitere digitală HP 9250C, HP 9200C sau dispozitive MFP pe aceeaşi reţea. Fiecare dispozitiv poate să fie configurat individual pentru a accepta una sau toate opţiunile de trimitere digitală.

NOTĂ: HP DSS nu acceptă unităţile de trimitere digitală HP 9100C

sau 8100C.

configurarea şi monitorizarea unităţii de trimitere digitală utilizând HP Web Jetadmin sau serverul Web íncorporat al unităţii de trimitere digitală.

Internet.

tratează la nivel central trimiterea şi primirea unui mare număr de lucrări de fax. HP DSS se poate utiliza pentru a configura unitatea de trimitere digitală astfel íncât să redirecţioneze faxurile de ieşire spre un server LAN fax.

Server LDAP Un server LDAP este un server de directoare care conţine nume şi adrese de

Server FTP Un server de protocol pentru transferul fişierelor (FTP) se poate utiliza ca

Controler de domeniu/Server de directoare Novell (necesită DSS)

Imprimantă de reţea (necesită DSS) O imprimantă de reţea poate să fie configurată ca destinaţie pentru documentele

Controler de domeniu Kerberos Un controler de domeniu Kerberos (KDC) furnizează servicii de autentificare

Suport de reţea Novell (necesită DSS) Dacă ín reţea se utilizează servere de fişiere Novell, HP DSS poate să scrie

e-mail ale destinatarilor şi acceptă Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). HP DSS utilizează serverul LDAP pentru a obţine adrese pentru agenda de adrese a unităţii de trimitere digitală.

destinaţie pentru documentele scanate de unitatea de trimitere digitală.

Pentru a accepta autentificarea utilizatorului, unitatea de trimitere digitală trebuie să aibă acces la un controler de domeniu sau la un server de directoare Novell pentru a valida informaţiile de conectare ale utilizatorului.

scanate de unitatea de trimitere digitală.

Kerberos pe reţea. Un controler de domeniu Windows poate să fie configurat astfel íncât să se comporte ca un controler de domeniu Kerberos.

fişiere ín foldere din reţea şi să accepte foldere de fax din reţea care sunt amplasate pe serverele Novell. Software-ul client Novell trebuie să fie instalat ín reţea şi configurat corect ínainte ca atributele specifice Novell să fie configurate ín HP DSS.

ROWW Componente de reţea utilizate pentru trimiterea digitală 7

Manevrarea hârtiei

HP 9250C Digital Sender acceptă următoarele dimensiuni standard de hârtie:

Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 inch)

●

Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 inch)

●

A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 inch)

●

A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inch)

●

B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 inch)

●

Legal (numai de la ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch)

●

Greutatea hârtiei: de la 60 până la 120 g/m2 (de la 16 până la 32 lb)

În unitatea ADF se pot stivui până la 50 de coli de hârtie, cu o ínălţime maximă de 5 mm (0,2 inch).

8 Capitolul 1 Elemente de bază despre dispozitiv ROWW

Componentele dispozitivului

Înainte de utilizarea unităţii de trimitere digitală, familiarizaţi-vă cu componentele ei.

44442

44443

44444

4444

44445

1 Panou de control

2 Buton de eliberare a blocajelor

3 Tavă de ieşire

4 Tavă de alimentare ADF

5 Tastatură Qwerty externă (trageţi pentru a se deschide)

6 Comutator Pornire/Oprire

7 Cablu ADF

8 Cablul panoului de control

9 Port de reţea 10/100Base-T

10 Slot EIO

11 Port gazdă USB

ROWW Componentele dispozitivului 9

12 Port dispozitiv USB

13 Conector de alimentare

14 Zăvor scaner

15 Număr de serie

10 Capitolul 1 Elemente de bază despre dispozitiv ROWW

Cerinţe de spaţiu

Următoarele figuri ilustrează cerinţele de spaţiu pentru HP 9250C Digital Sender.

NOTĂ: Unitatea de trimitere digitală necesită 90 mm (3,5 inch) de spaţiu liber ín spatele

dispozitivului, pentru ca partea superioară să se poată deschide complet.

ROWW Cerinţe de spaţiu 11

12 Capitolul 1 Elemente de bază despre dispozitiv ROWW

2 Panoul de control

Utilizarea panoului de control

●

Navigarea în meniul Administration (Administrare)

●

Meniul Information (Informaţii)

●

Meniul Default Job Options (Opţiuni implicite lucrare)

●

Meniul Time/Scheduling (Oră/Programare)

●

Meniul Management (Administrare)

●

Meniul Initial Setup (Configurare iniţială)

●

Meniul Device Behavior (Comportament echipament)

●

Meniul Troubleshooting (Depanare)

●

Meniul Resets (Resetări)

●

Meniul Service

●

ROWW 13

Utilizarea panoului de control

Panoul de control este dotat cu un ecran senzitiv VGA care permite accesarea tuturor funcţiilor echipamentului. Utilizaţi butoanele şi tastatura numerică pentru a controla operaţiile şi starea echipamentului. Ledurile indică starea echipamentului.

Aspectul panoului de control

Panoul de control include un afişaj grafic cu ecran senzitiv, butoane pentru controlul lucrărilor, o tastatură numerică şi trei indicatoare de stare cu leduri.

1 Indicatorul Attention (Atenţie) Indicatorul luminos Attention (Atenţie) arată că dispozitivul are o condiţie

care necesită intervenţia operatorului, precum un mesaj de eroare pe ecranul senzitiv.

2 Indicatorul Data (Date) Indicatorul Data (Date) arată că echipamentul primeşte date.

3 Indicatorul Ready (Pregătit) Indicatorul luminos Ready (Pregătit) arată că dispozitivul este gata să

înceapă procesarea unei lucrări.

4 Potenţiometru pentru ajustarea

luminozităţii

5 Ecran senzitiv grafic Utilizaţi ecranul senzitiv pentru a accesa şi a seta toate funcţiile

6 Tastatură numerică Utilizaţi tastatura pentru a introduce valori numerice, precum un număr de

7 Butonul şi indicatorul luminos Sleep

(Hibernare)

8 Butonul Reset (Resetare) Resetează setările operaţiei la valorile implicite din fabrică sau de către

9 Butonul Stop Opreşte lucrarea activă. După oprire, panoul de control arată opţiunile

10 Butonul şi indicatorul luminos Start Porneşte trimiterea digitală sau reia o lucrare care a fost întreruptă. Când

Rotiţi potenţiometrul pentru a ajusta luminozitatea ecranului senzitiv.

echipamentului.

fax.

Dacă dispozitivul este inactiv pentru o perioadă mai mare de timp, va intra automat în modul Hibernare. Pentru a pune dispozitivul în mod Hibernare sau pentru a reactiva dispozitivul, apăsaţi butonul Sleep (Hibernare). Când indicatorul luminos se aprinde, dispozitivul este în modul Hibernare.

utilizator.

pentru lucrarea oprită (de exemplu, dacă apăsaţi Stop când echipamentul procesează o lucrare de e-mail, mesajul de pe panoul de control vă solicită să revocaţi sau să reluaţi lucrarea).

indicatorul luminos se aprinde, dispozitivul este gata să înceapă scanarea.

14 Capitolul 2 Panoul de control ROWW

Ecranul Home (Reşedinţă)

Ecranul Home (Reşedinţă) permite accesarea funcţiilor echipamentului şi indică starea curentă a acestuia.

NOTĂ: În funcţie de modul în care a fost configurat echipamentul de către administratorul de

sistem, opţiunile care pot apărea în ecranul Home (Reşedinţă) pot diferi.

1 Caracteristici În funcţie de modul în care a fost configurat echipamentul de către administratorul de sistem,

2 Linia de stare a

echipamentului

3 Butonul Help (Ajutor) Apăsaţi pe butonul Help (Ajutor) pentru a accesa sistemul de ajutor integrat.

4 Bara de derulare Apăsaţi săgeţile de pe bara de derulare pentru a vedea lista completă a funcţiilor disponibile.

5 Butonul Network

Address (Adresă de reţea)

6 Data şi ora Data şi ora curentă sunt afişate aici. Administratorul de sistem poate selecta formatul de afişare

opţiunile care pot apărea în această zonă pot include:

Fax

●

E-mail

●

Secondary E-mail (E-mail secundar)

●

Network Folder (Folder reţea)

●

Supplies Status (Stare consumabile)

●

Administration (Administrare)

●

Linia de stare oferă informaţii despre starea globală a echipamentului. În această zonă pot apărea diverse butoane, în funcţie de starea curentă. Pentru o descriere a butoanelor care pot apărea în linia de stare, consultaţi Butoanele de pe ecranul senzitiv, la pagina 15.

Apăsaţi Network Address (Adresă de reţea) pentru a afla informaţii despre conexiunea la reţea.

al datei şi orei, de exemplu formatul de 12 sau de 24 de ore.

Butoanele de pe ecranul senzitiv

Linia de stare de pe ecranul senzitiv oferă informaţii despre starea echipamentului. În această zonă pot apărea diverse butoane. În tabelul următor este descris fiecare buton.

ROWW Utilizarea panoului de control 15

Butonul Home (Reşedinţă). Apăsaţi butonul Home (Reşedinţă) pentru a reveni în ecranul Home (Reşedinţă) din orice alt ecran.

Butonul Start. Apăsaţi pe butonul Start pentru a iniţia acţiunea aferentă funcţiei pe care o utilizaţi.

NOTĂ: Numele acestui buton se schimbă pentru fiecare caracteristică. De exemplu, în

caracteristica E-mail, butonul este denumit Send E-mail (Trimitere e-mail).

Butonul Stop. Dacă dispozitivul procesează o lucrare de fax, butonul Stop apare în locul butonului Start. Atingeţi butonul Stop pentru a opri lucrarea curentă. Dispozitivul vă solicită să revocaţi sau să reluaţi lucrarea.

Butonul Error (Eroare). Butonul de eroare apare de fiecare dată când survine o eroare care trebuie adusă la cunoştinţa utilizatorului. Apăsaţi pe butonul de eroare pentru a afişa un mesaj de descriere a erorii. Mesajul conţine şi instrucţiuni de rezolvare a problemei.

Butonul Warning (Avertisment) Butonul de avertisment apare de fiecare dată când echipamentul are o problemă, dar poate continua să funcţioneze. Apăsaţi butonul de avertisment pentru a afişa un mesaj de descriere a erorii. Mesajul conţine şi instrucţiuni de rezolvare a problemei.

Buton Help (Ajutor) Apăsaţi acest buton pentru a accesa sistemul de asistenţă online integrat. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

Sistemul de asistenţă al panoului de control, la pagina 16.

Sistemul de asistenţă al panoului de control

Echipamentul dispune de un sistem de ajutor integrat care vă poate explica modul de utilizare al fiecărui ecran. Pentru a accesa sistemul de asistenţă, apăsaţi butonul Help (Ajutor) (

al ecranului.

În cazul anumitor ecrane, sistemul de asistenţă se va deschide cu un meniu global, unde veţi putea căuta subiecte specifice. Puteţi naviga prin structura de meniuri cu ajutorul butoanelor din meniu.

În cazul ecranelor cu setări pentru operaţii specifice, secţiunea de asistenţă va explica fiecare opţiune a ecranului respectiv.

Dacă echipamentul vă alertează despre apariţia unei erori sau a unui avertisment, apăsaţi butonul Error (Eroare) (

) sau Warning (Avertisment), (

Mesajul va conţine şi instrucţiuni care vă vor ajuta să remediaţi problema.

) pentru a deschide un mesaj care să descrie problema.

) din colţul de sus-dreapta

16 Capitolul 2 Panoul de control ROWW

Navigarea în meniul Administration (Administrare)

În ecranul Home (Reşedinţă), apăsaţi Administration (Administrare) pentru a deschide structura de meniuri. Poate fi necesar să derulaţi până la capătul ecranului Home (Reşedinţă) pentru a vedea acest articol de meniu.

Meniul Administration (Administrare) are mai multe submeniuri, listate în partea stângă a ecranului. Apăsaţi numele meniului pentru a afişa conţinutul acestuia. Semnul plus (+) alăturat unui meniu semnifică faptul că acesta conţine submeniuri Continuaţi să deschideţi meniurile din structură până la găsirea opţiunii pe care doriţi să o configuraţi. Pentru a reveni la nivelul anterior, apăsaţi Back

(Înapoi).

Pentru a ieşi din meniul Administration (Administrare), apăsaţi butonul Home (Reşedinţă) ( de sus-stânga al ecranului.

Echipamentul conţine o secţiune de asistenţă integrată care explică toate opţiunile disponibile din meniuri. Asistenţa este disponibilă pentru numeroase meniuri în partea dreaptă a ecranului tactil. Pentru

a accesa sistemul de asistenţă, apăsaţi butonul Help (Asistenţă) ( ecranului.

Tabelele din secţiunea următoare vor indica structura fiecărui meniu.

Meniul Information (Informaţii)

Utilizaţi acest meniu pentru a vizualiza paginile cu informaţii care sunt stocate în dispozitiv.

Tabelul 2-1 Meniul Information (Informaţii)

Element de meniu Element de sub-meniu Valori Descriere

Configuration/Status Pages (Pagini de configurare/de stare)

Configuration Page (Pagină de configurare)

Usage Page (Pagina de contorizare a utilizării)

Show (Afişare) (buton) Pagini de configurare care afişează setările curente ale

dispozitivului.

OK (buton) Afişează informaţii despre numărul de pagini care au

fost scanate pe fiecare tip şi dimensiune de hârtie.

) din colţul

) din colţul de sus-dreapta al

ROWW Navigarea în meniul Administration (Administrare) 17

Meniul Default Job Options (Opţiuni implicite lucrare)

Utilizaţi acest meniu pentru a defini pentru fiecare funcţie opţiunile implicite aferente lucrării. Dacă la crearea unei lucrări utilizatorul nu specifică opţiunile aferente lucrării, atunci se utilizează opţiunile implicite.

Meniul Default Job Options (Opţiuni prestabilite operaţie) conţine următoarele submeniuri:

Default Options for Originals (Opţiuni implicite pentru originale)

●

Image Adjustment (Ajustare imagine)

●

Default E-mail Options (Opţiuni prestabilite e-mail)

●

Default Send to Folder Options (Opţiuni implicite pentru trimitere în folder)

●

Default Options for Originals (Opţiuni implicite pentru originale)

Element de meniu Valori Descriere

Paper Size (Dimensiune hârtie) Selectaţi din listă o dimensiune

Number of Sides (Număr de feţe) 1 Selectaţi dacă scanarea sau copierea originalelor se realizează cel

Orientation (Orientare) Portrait (Portret) Selectaţi orientarea care este utilizată cel mai frecvent pentru

Optimize Text/Picture (Optimizare text/imagine)

pentru hârtie.

Landscape (Peisaj)

Manually Adjust (Ajustare manuală)

Text

Photograph (Fotografie)

Selectaţi dimensiunea pentru hârtie, care se utilizează cel mai des la copierea sau scanarea originalelor.

mai des pe o singură faţă sau pe ambele feţe.

scanarea originalelor. Selectaţi Portrait (Portret) dacă marginea scurtă este în partea superioară sau selectaţi Landscape (Peisaj) dacă marginea lungă este în partea superioară.

Utilizaţi această setare pentru a optimiza calitatea documentului de ieşire pentru un tip particular de original. Puteţi să optimizaţi calitatea documentului de ieşire pentru text, imagini sau o combinaţie a acestora.

Dacă selectaţi Manually Adjust (Ajustare manuală), aveţi posibilitatea să specificaţi combinaţia de text şi imagini care va fi utilizată cel mai des.

Image Adjustment (Ajustare imagine)

Element de meniu Valori Descriere

Darkness (Obscuritate) Reglaţi valoarea în limitele

permise.

Utilizaţi setarea pentru a conferi documentului de ieşire un aspect mai luminos sau mai întunecat.

Background Cleanup (Curăţare fundal)

Sharpness (Claritate) Reglaţi valoarea în limitele

Reglaţi valoarea în limitele permise.

permise.

Măriţi valoarea setării Background Cleanup (Curăţare fundal) pentru a elimina imaginile estompate din fundal sau pentru a elimina o culoare deschisă din fundal.

Reglaţi valoarea setării Sharpness (Claritate) pentru a purifica sau a atenua imaginea.

18 Capitolul 2 Panoul de control ROWW

Default E-mail Options (Opţiuni prestabilite e-mail)

Utilizaţi acest meniu pentru a seta opţiunile implicite aferente mesajelor de e-mail trimise de la acest dispozitiv.

Element de meniu Valori Descriere

Document File Type (Tip fişier document)

Output Quality (Calitate tipărire) High (Superior) (fişier mare)

Resolution (Rezoluţie) 75 DPI

Color/Black (Color/Alb-negru) Color scan (Scanare color)

TIFF Version (Versiune TIFF) TIFF 6.0 (implicit)

PDF (implicit)

JPEG

TIFF

M-TIFF

Medium (Mediu) (implicit)

Low (Inferior) (fişier mic)

150 DPI (implicit)

200 DPI

300 DPI

(implicit)

Black/white scan (Scanare albnegru)

TIFF (Post 6.0) (TIFF (Ulterior

6.0))

Alegeţi formatul de fişier pentru e-mail.

Prin alegerea unei calităţi mai bune a documentului de ieşire, creşte dimensiunea fişierului de ieşire.

Utilizaţi această caracteristică pentru a selecta rezoluţia. Utilizaţi o valoare mai mică pentru a crea fişiere mai mici.

Specificaţi dacă mesajul de e-mail va fi în alb-negru sau color.

Utilizaţi această caracteristică pentru a specifica versiunea TIFF de utilizat când se salvează fişierele scanate.

Default Send to Folder Options (Opţiuni implicite pentru trimitere în folder)

Utilizaţi acest meniu pentru a seta opţiunile implicite pentru lucrări de scanare trimise spre computer.

Element de meniu Valori Descriere

Color/Black (Color/Alb-negru) Color scan (Scanare color)

Black/white scan (Scanare albnegru) (implicit)

Document File Type (Tip fişier document)

TIFF version (Versiune TIFF) TIFF 6.0 (implicit)

PDF (implicit)

M-TIFF

TIFF

JPEG

TIFF (post 6.0) (TIFF (Ulterior

6.0))

ROWW Meniul Default Job Options (Opţiuni implicite lucrare) 19

Specificaţi dacă fişierul va fi în alb-negru sau color.

Alegeţi formatul de fişier pentru fişier.

Utilizaţi această caracteristică pentru a specifica versiunea TIFF de utilizat când se salvează fişierele scanate.

Element de meniu Valori Descriere

Output Quality (Calitate tipărire) High (Superior) (fişier mare)

Medium (Mediu) (implicit)

Low (Inferior) (fişier mic)

Resolution (Rezoluţie) 75 DPI

150 DPI (implicit)

200 DPI

300 DPI

400 DPI

600 DPI

Prin alegerea unei calităţi mai bune a documentului de ieşire, creşte dimensiunea fişierului de ieşire.

Utilizaţi această caracteristică pentru a selecta rezoluţia. Utilizaţi o valoare mai mică pentru a crea fişiere mai mici.

20 Capitolul 2 Panoul de control ROWW

Meniul Time/Scheduling (Oră/Programare)

Utilizaţi acest meniu pentru a stabili ora sau a seta dispozitivul pentru a intra şi a ieşi din modul Hibernare.

NOTĂ: Valorile indicate drept „(implicite)” reprezintă valorile implicite din fabrică. Anumite

elemente de meniu nu au valori implicite.

Articol de meniu Articol de

submeniu

Date/Time (Dată/ Oră)

Date Format (Format dată)

Date (Dată) Month (Lună)

Time Format (Format oră)

Time (Oră) Hour (Oră)

Articol de submeniu

YYYY/MMM/DD

Day (Zi)

Year (An)

12 hour (AM/PM) (12

Minute (Minut)

Valori Descriere

(AAAA/LLL/ZZ)

(implicit)

MMM/DD/YYYY (LLL/ZZ/AAAA)

DD/MMM/YYYY (ZZ/ LLL/AAAA)

ore (AM/PM))

(implicit)

24 hour (20minute)

Utilizaţi această caracteristică pentru a seta data şi ora şi pentru a seta formatul datei şi orei pentru faxurile trimise.

Sleep Delay (Decalaj hibernare)

Wake Time (Oră activare)

1 minut

20 minutes (20 minute)

30 minutes (30 minute) (implicit)

45 minutes (45 minute)

1 hour (60 minutes)/1 oră (60 minute)

90 minutes (90 minute)

2 hours (2 ore)

4 hours (4 ore)

Monday (Luni)

Tuesday (Marţi)

Off (Oprit) (implicit)

Custom (Personalizat)

Utilizaţi această caracteristică pentru a selecta intervalul de timp în care dispozitivul rămâne inactiv înainte de a intra în modul Hibernare.

Selectaţi Custom (Personalizat) pentru a seta o oră de „trezire” în fiecare zi a săptămânii. Echipamentul va ieşi din modul Sleep (Hibernare) conform acestor setări. Utilizarea

ROWW Meniul Time/Scheduling (Oră/Programare) 21

Articol de meniu Articol de

submeniu

Articol de submeniu

Valori Descriere

Wednesday (Miercuri)

Thursday (Joi)

Friday (Vineri)

Saturday (Sâmbătă)

Sunday (Duminică)

Meniul Management (Administrare)

Utilizaţi acest meniu pentru a seta opţiunile generale de administrare a echipamentului.

NOTĂ: Valorile indicate drept „(implicite)” reprezintă valorile implicite din fabrică. Anumite

articole de meniu nu au valori implicite.

Tabelul 2-2 Management meniu

Articol de meniu Valori Descriere

Sleep mode (Mod hibernare) Disable (Dezactivare)

Use Sleep Delay (Utilizare decalaj hibernare) (implicit)

Utilizaţi această caracteristică pentru a particulariza setările modului Hibernare pentru dispozitiv.

Selectaţi Use Sleep Delay (Utilizare decalaj hibernare) pentru a determina dispozitivul să intre în modul Hibernare după scurgerea timpului setat în meniul Time/Scheduling (Oră/Programare).

unui program de hibernare permite economisirea energiei şi pregătirea echipamentului pentru utilizare, astfel încât utilizatorii să nu fie nevoiţi să aştepte încălzirea echipamentului.

22 Capitolul 2 Panoul de control ROWW

+ 86 hidden pages