HP:s inbäddade webbserver
Användarhandbok
Copyright och garanti
Varumärken
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Mångfaldigande, bearbetning eller
översättning utan föregående skriftligt
tillstånd är förbjudet, utom i de fall då
upphovsrättslagstiftningen tillåter detta.
Följande information kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
Adobe® och PostScript® är registrerade
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Microsoft® och Windows® är registrerade
varumärken i USA och tillhör Microsoft Corp.
Edition 1, 3/2007
Innehåll
1 Översikt
Vad är en inbäddad webbserver? ....................................................................................................... 2
Funktioner ........................................................................................................................... 2
HP Web Jetadmin och HP:s inbäddade webbserver ........................................................... 3
Systemkrav ........................................................................................................................................... 4
Öppna HP:s inbäddade webbserver .................................................................................................... 5
Logga in och logga ut ........................................................................................................................... 6
Logga in som en användare ................................................................................................ 6
Logga ut som administratör ................................................................................................ 6
Navigera i HP:s inbäddade webbserver ............................................................................................... 8
2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS
Enhetens status ................................................................................................................................. 12
Konfigurationssida .............................................................................................................................. 13
Status för förbrukningsmaterial .......................................................................................................... 15
Händelselogg ..................................................................................................................................... 16
Användningssida ................................................................................................................................ 17
Information om enheten ..................................................................................................................... 18
Bild på kontrollpanelen ....................................................................................................................... 19
3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar
Konfigurera enhet ............................................................................................................................... 22
E-postserver ....................................................................................................................................... 24
Konfigurera utgående e-post ............................................................................................. 25
Konfigurera retur-e-postadressen ...................................................................................... 25
Varningar ............................................................................................................................................ 26
Använda skärmbilden Aviseringar med en produkt .......................................................... 27
Skicka e-postkommandon till produkten ............................................................................ 29
Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande .............................. 30
AutoSend ............................................................................................................................................ 31
Om du vill aktivera funktionen AutoSend ........................................................................... 32
Säkerhet ............................................................................................................................................. 33
Konfigurera säkerhetsinställningar .................................................................................... 34
Verifieringshanterare .......................................................................................................................... 37
LDAP-verifiering ................................................................................................................................. 38
Kerberos-verifiering ............................................................................................................................ 41
Avancerade inställningar för Kerberos Realm ................................................................... 43
Uppgifter för Kerberos-verifiering ....................................................................................... 44
Initiera Kerberos-verifiering ............................................................................... 44
SVWW iii
Konfigurera Verifieringshanteraren för Kerberos-verifiering .............................. 46
Konfigurera adressinställningar för Kerberos-verifiering ................................... 46
Använd kontrollpanelen för Kerberos-verifiering ............................................... 47
PIN-kod för enhetsverifiering .............................................................................................................. 48
PIN-kod för användarverifiering .......................................................................................................... 49
Lägga till nya användare .................................................................................................... 50
Redigera eller ta bort befintliga användare ........................................................................ 50
Redigera andra länkar ........................................................................................................................ 51
Lägga till en länk ................................................................................................................ 52
Ta bort en länk ................................................................................................................... 52
Information om enheten ..................................................................................................................... 53
Språk .................................................................................................................................................. 54
Datum & tid ......................................................................................................................................... 55
Format för datum/tid .......................................................................................................... 55
Korrigering av klockavdrift ................................................................................................. 56
4 Ange alternativ för digital sändning
Använda HP DSS-programvaran ....................................................................................................... 60
Allmänna inställningar ........................................................................................................................ 61
Skicka till mapp .................................................................................................................................. 62
Lägga till en fördefinierad mapp ........................................................................................ 63
Redigera eller visa en fördefinierad mapp ......................................................................... 63
Ta bort en fördefinierad mapp ........................................................................................... 64
Ta bort alla mappar ............................................................................................................ 64
Testa en fördefinierad mapp .............................................................................................. 64
E-postinställningar .............................................................................................................................. 65
Avancerade e-postinställningar ......................................................................................... 66
Adressbok för e-post .......................................................................................................................... 68
Uppgifter för Adressbok för e-post ..................................................................................... 68
Faxadressbok ..................................................................................................................................... 70
Uppgifter för Faxadressbok ............................................................................................... 70
Importera/exportera ............................................................................................................................ 72
Importera en adressbok ..................................................................................................... 72
Obligatoriska fält och postbegränsningar .......................................................... 73
Skapa en importfil med Microsoft Outlook ........................................................ 74
Exportera en adressbok ..................................................................................................... 75
Rensa adressböcker .......................................................................................................... 75
Adressinställningar ............................................................................................................................. 76
Avancerade adressinställningar ......................................................................................... 79
Logg ................................................................................................................................................... 81
Förinställningar ................................................................................................................................... 84
5 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna
Översikt .............................................................................................................................................. 86
6 Använda Andra länkar som en resurs
hp instant support .............................................................................................................................. 90
Hur hp instant support fungerar ......................................................................................... 90
Information som du kan få från hp instant support ............................................................ 90
iv SVWW
Köpa förbrukningsmaterial ................................................................................................................. 91
Produktsupport .................................................................................................................................. 92
Min tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt ...................................................................................... 93
Index ................................................................................................................................................................... 95
SVWW v
vi SVWW
Tabellista
Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver ............................................................................................................. 8
Tabell 2-1 Enhetens status ............................................................................................................................... 12
Tabell 2-2 Konfigurationssida ........................................................................................................................... 13
Tabell 2-3 Status för förbrukningsmaterial ....................................................................................................... 15
Tabell 2-4 Händelselogg .................................................................................................................................. 16
Tabell 2-5 Användningssida ............................................................................................................................. 17
Tabell 3-1 Konfigurera enhet ............................................................................................................................ 22
Tabell 3-2 E-postserver .................................................................................................................................... 24
Tabell 3-3 Varningar ......................................................................................................................................... 26
Tabell 3-4 Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande ............................................................ 30
Tabell 3-5 AutoSend ......................................................................................................................................... 31
Tabell 3-6 Säkerhet .......................................................................................................................................... 33
Tabell 3-7 Verifieringshanterare ....................................................................................................................... 37
Tabell 3-8 LDAP-verifiering .............................................................................................................................. 38
Tabell 3-9 Kerberos-verifiering ......................................................................................................................... 42
Tabell 3-10 Redigera andra länkar ................................................................................................................... 51
Tabell 3-11 Språk ............................................................................................................................................. 54
Tabell 3-12 Datum & tid .................................................................................................................................... 55
Tabell 4-1 Allmänna inställningar ..................................................................................................................... 61
Tabell 4-2 Inställningar för Skicka till mapp ...................................................................................................... 62
Tabell 4-3 E-postinställningar ........................................................................................................................... 65
Tabell 4-4 Avancerade e-postinställningar ....................................................................................................... 67
Tabell 4-5 Adressinställningar .......................................................................................................................... 76
Tabell 4-6 Avancerade adressinställningar ...................................................................................................... 80
Tabell 4-7 Logg ................................................................................................................................................ 81
Tabell 4-8 Förinställningar ................................................................................................................................ 84
Tabell 5-1 Nätverksinställningar ....................................................................................................................... 86
SVWW vii
viii SVWW
Bildlista
Bild 1-1 Ange nätverkslösenord, dialogruta ....................................................................................................... 6
Bild 1-2 Exempel på skärmbild för HP EWS ...................................................................................................... 8
Bild 2-1 Enhetens status, skärmbild ................................................................................................................. 12
Bild 2-2 Konfigurationssida, skärmbild ............................................................................................................. 13
Bild 2-3 Status för förbrukningsmaterial, skärmbild ......................................................................................... 15
Bild 2-4 Händelselogg, skärmbild ..................................................................................................................... 16
Bild 2-5 Användningssida, skärmbild ............................................................................................................... 17
Bild 2-6 Information om enheten, skärmbild ..................................................................................................... 18
Bild 2-7 Skärmbilden Bild på kontrollpanelen ................................................................................................... 19
Bild 3-1 Konfigurera enhet, skärmbild .............................................................................................................. 22
Bild 3-2 E-postserver, skärmbild ...................................................................................................................... 24
Bild 3-3 Aviseringar, skärmbild ......................................................................................................................... 26
Bild 3-4 Aviseringar – inställningar, skärmbild .................................................................................................. 27
Bild 3-5 Aviseringar – test, skärmbild ............................................................................................................... 29
Bild 3-6 AutoSend, skärmbild ........................................................................................................................... 31
Bild 3-7 Säkerhet, skärmbild ............................................................................................................................ 33
Bild 3-8 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar – 1 av 2 ................................................................... 35
Bild 3-9 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar – 2 av 2 ................................................................... 36
Bild 3-10 Verifieringshanterare, skärmbild ....................................................................................................... 37
Bild 3-11 LDAP-verifiering, skärmbild ............................................................................................................... 38
Bild 3-12 Skärmbilden Kerberos-verifiering ...................................................................................................... 41
Bild 3-13 Skärmbilden Avancerade inställningar för Kerberos Realm ............................................................. 44
Bild 3-14 Skärmbilden PIN-kod för enhetsverifiering ....................................................................................... 48
Bild 3-15 Skärmbild för PIN-kod för användarverifiering .................................................................................. 49
Bild 3-16 Redigera andra länkar, skärmbild ..................................................................................................... 51
Bild 3-17 Information om enheten, skärmbild ................................................................................................... 53
Bild 3-18 Språk, skärmbild ............................................................................................................................... 54
Bild 3-19 Datum & tid, skärmbild ...................................................................................................................... 55
Bild 3-20 Skärmbilden Format för datum/tid ..................................................................................................... 56
Bild 3-21 Skärmbilden Datum och tid – korrigering av klockavdrift .................................................................. 56
Bild 4-1 Allmänna inställningar, skärmbild ........................................................................................................ 61
Bild 4-2 Skicka till mapp, skärmbild .................................................................................................................. 62
Bild 4-3 E-postinställningar, skärmbild ............................................................................................................. 65
Bild 4-4 Avancerade e-postinställningar, skärmbild ......................................................................................... 67
Bild 4-5 Skärmbilden Adressbok för e-post ...................................................................................................... 68
Bild 4-6 Skärmbilden Faxadressbok ................................................................................................................. 70
Bild 4-7 Skärmbilden Importera/exportera ........................................................................................................ 72
Bild 4-8 Adressinställningar, skärmbild ............................................................................................................ 76
Bild 4-9 Avancerade adressinställningar, skärmbild ........................................................................................ 80
SVWW ix
Bild 4-10 Logg, skärmbild ................................................................................................................................. 81
Bild 4-11 Information, skärmbild ....................................................................................................................... 82
Bild 4-12 Felsökning, skärmbild ....................................................................................................................... 83
Bild 4-13 Förinställningar, skärmbild ................................................................................................................ 84
Bild 5-1 Nätverksinställningar, skärmbild ......................................................................................................... 86
Bild 6-1 Information om enheten, skärmbild ..................................................................................................... 89
x SVWW
1 Översikt
SVWW 1
Vad är en inbäddad webbserver?
En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan användas, ungefär på samma sätt som ett
operativsystem, exempelvis Windows, skapar en miljö för program på datorn. En webbläsare, till
exempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox, kan visa det innehåll som en
webbserver producerar.
En inbäddad webbserver är inte ett program som är installerat på en nätverksserver utan finns i en
maskinvaruprodukt (till exempel en skrivare), i den inbyggda programvaran.
Fördelen med en inbäddad webbserver är att den skapar ett gränssnitt för produkten som alla
nätverksanslutna datorer kan ansluta till via en vanlig webbläsare. Inga speciella program behöver
installeras eller konfigureras.
Med HP:s inbäddade webbserver (HP EWS) kan du läsa information om produktstatus, ändra
inställningarna samt hantera produkten från datorn.
OBS! I den här guiden används termerna ”produkt” och ”enhet” med samma betydelse. När
produkter eller enheter diskuteras i denna guide avser informationen HP LaserJet-skrivare,
MFP:er eller HP-enheter för digital sändning. Mer detaljerad information om vilka funktioner som
kan användas med din skrivare, MFP eller Digital Sender-enhet finns i dokumentationen som
följde med produkten.
Funktioner
Du kan använda HP EWS när du vill granska produkt- och nätverksstatus eller hantera
utskriftsfunktioner från datorn istället för att använda kontrollpanelen på produkten. Du kan göra följande
med HP EWS:
Granska meddelanden på kontrollpanelen samt information om produktstatus.
●
Avgöra kvarvarande livstid för allt material och konfigurera specifik beställningsinformation för
●
material.
Gå till sidan med teknisk support för produkten.
●
Få specifik support för aktuella produkthändelser.
●
Lägga till upp till ytterligare fem länkar eller anpassa länkarna till andra webbplatser.
●
Visa och ändra produktkonfigurationer, exempelvis fack-konfigurationer.
●
Visa och ändra nätverkskonfigurationen.
●
Ta emot aviseringar om produkthändelser via e-post, t.ex. när ett papperstrassel har inträffat i den
●
automatiska dokumentmataren. Ange upp till fyra olika destinationslistor för varje användare
(administration och service), med upp till 20 mottagare för var och en av de fyra listorna.
Välja språk för skärmbilderna för HP EWS.
●
Spara ström genom att schemalägga produktens förlängda viloperiod så att produkten går in i
●
energisparläge när den inte har använts på ett tag.
2 Kapitel 1 Översikt SVWW
Schemalägga uppvakningstider för varje dag så att produkten är klar med initialisering och
●
kalibrering när den ska användas.
Skicka information om produktens konfigurering och användningsinformation till din
●
tjänsteleverantör med jämna mellanrum.
HP Web Jetadmin och HP:s inbäddade webbserver
HP Web Jetadmin är ett webbaserat systemhanteringsverktyg som används via en webbläsare.
HP EWS och HP Web Jetadmin arbetar tillsammans och uppfyller alla dina produkthanteringsbehov.
Du kan använda programvaran till att installera och hantera nätverksprodukter effektivt.
Nätverksadministratörer kan hantera produkter på nätverket från i stort sett vilken plats som helst.
HP EWS är en enkel och lätthanterlig lösning för hantering av allt-i-ett-enheter i miljöer med ett begränsat
antal produkter. Men i miljöer med flera produkter kan HP Web Jetadmin fungera bättre för
grupprodukthantering. Med HP Web Jetadmin kan du upptäcka, hantera och konfigurera flera produkter
samtidigt.
HP Web Jetadmin finns att hämta från HP onlinesupport (HP Web Jetadmin
webjetadmin).
www.hp.com/go/
SVWW Vad är en inbäddad webbserver? 3
Systemkrav
För att kunna använda HP EWS måste du ha följande komponenter:
En webbläsare som stöds. Exempel på webbläsare som kan användas med inbäddade
●
webbservrar:
Konqueror 3.0 eller senare
●
Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare
●
Mozilla Firefox 1.0 (och Mozilla-varianter)
●
Netscape Navigator 6.2 eller senare
●
Opera 7.0 eller senare
●
Safari 1.0 eller senare
●
En TCP/IP-baserad nätverksanslutning.
●
En HP Jetdirect-skrivarserver (inbäddad eller utökad I/O [EIO]) installerad på produkten.
●
4 Kapitel 1 Översikt SVWW
Öppna HP:s inbäddade webbserver
Använd följande steg om du vill öppna HP EWS.
OBS! Du kan inte visa skärmbilderna för HP EWS utanför en brandvägg.
1. Öppna en webbläsare som stöds.
2. I fältet Adress eller Gå till skriver du IPv4- eller IPv6-TCP/IP-adressen, värdnamnet eller det
konfigurerade värdnamnet som har tilldelats produkten. Se följande exempel.
IPv4-TCP/IP-adress: http://192.168.1.1
●
IPv6-TCP/IP-adress: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]
●
Värdnamn: npiXXXXXX
●
Om du inte känner till TCP/IP-adressen för produkten kan du hitta den med hjälp av kontrollpanelmenyn.
Mer information finns i användarhandboken som medföljde produkten.
OBS! HP EWS för HP 9250C Digital Sender stöder IPv6 på flikarna Information,
Inställningar och Nätverk. Fliken Digital sändning stöder emellertid bara konfiguration av IPv4-
adress.
SVWW Öppna HP:s inbäddade webbserver 5
Logga in och logga ut
Det finns skärmbilder för HP EWS som du kan använda när du vill läsa produktinformation och ändra
konfigurationsalternativ. Skärmbilderna som visas och inställningarna på dem varierar beroende på hur
du får åtkomst till HP EWS: som en vanlig användare, en IT-administratör eller en tjänsteleverantör.
Lösenorden kan anpassas av en IT-administratör eller en tjänsteleverantör.
På en lösenordsskyddad HP EWS är endast fliken Information tillgänglig för användare som inte har
loggat in med lösenord. Om inget lösenord har angetts (vilket är standard), visas alla flikarna.
Om lösenordsskydd har angetts måste du logga in som IT-administratör eller tjänsteleverantör för att få
åtkomst till de skyddade flikarna i HP EWS (Inställningar, Digital sändning och Nätverk).
OBS! Mer information om att ändra lösenord som en IT-administratör finns i Säkerhet
på sidan 33. Om du är tjänsteleverantör, se servicehandboken för mer information.
Logga in som en användare
Använd följande steg om du vill logga in på HP EWS som administratör.
1. När du öppnat EWS klickar du på länken Logga in i övre högra hörnet på skärmbilden.
Dialogrutan Ange nätverkslösenord visas (se bilden nedan). Utseendet på inloggningsskärmen
kan variera beroende på operativsystemet och webbläsaren.
Bild 1-1 Ange nätverkslösenord, dialogruta
2. Skriv admin som användarnamn, ange ditt lösenord, och klicka sedan på OK.
Logga ut som administratör
Använd följande procedur om du vill logga ut.
1. Klicka på länken Logga ut.
2. Utloggningen slutförs när du stänger webbläsaren.
6 Kapitel 1 Översikt SVWW
VIKTIGT: Om du inte stänger webbläsaren fortsätter anslutningen till produkten HP EWS att
köras, vilket kan utgöra en säkerhetsrisk.
SVWW Logga in och logga ut 7
Navigera i HP:s inbäddade webbserver
Du kan nå skärmbilderna för HP EWS genom att klicka på någon av flikarna (exempelvis Information
eller Inställningar) och sedan på menyerna på navigationsfältet till vänster på skärmen.
Bilden och tabellen nedan innehåller information om HP EWS-skärmarna.
OBS! Utseendet på skärmbilderna för HP EWS kan skilja sig från illustrationerna i den här
användarhandboken beroende på produktens funktioner och de inställningar som ITadministratören har gjort.
Bild 1-2 Exempel på skärmbild för HP EWS
Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver
Bild HP EWS-
skärmfunktion
1 Produktnamn
och TCP/IPadress
Beskrivning Mer information
Visa produktnamnet och IP-adressen.
8 Kapitel 1 Översikt SVWW
Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver (fortsättning)
Bild HP EWS-
skärmfunktion
2 Flikar Fliken Information Visa information om
Beskrivning Mer information
produkten. Du kan inte
konfigurera produkten
med skärmbilderna på den
här fliken.
Fliken Inställningar Använd funktionerna
Fliken Digital
sändning
under den här fliken när du
konfigurerar produkten.
Använd funktionerna på
den här fliken när du
konfigurerar funktionerna
för digital sändning.
OBS! Om
Digital Sending
Software
(HP DSS) har
installerats måste
alternativen
konfigureras med
HP MFP DSS
Configuration
Utility.
Se Visa produktstatus från
informationsskärmbilderna för HP EWS
på sidan 11.
Se Konfigurera produkten från
skärmbilderna Inställningar
på sidan 21.
Se Ange alternativ för digital sändning
på sidan 59.
Fliken Nätverk Visa nätverksstatus och
3 Menyer Olika för varje flik Klicka på en flik om du vill
4 Andra länkar hp instant support Ansluter till en uppsättning
Köpa förbrukningsmaterial
Produktsupport Använd produkthjälpen på
konfigurera
nätverksinställningarna.
se menyerna.
webbresurser som hjälper
dig att lösa problem och
beskriver vilka ytterligare
tjänster som finns för HPprodukten.
Beställ äkta HPförbrukningsmaterial till
HP-produkten.
HP:s webbplats om du vill
lösa ett problem.
Se Hantera nätverksfunktioner från
nätverksskärmbilderna på sidan 85.
Använda Andra länkar som en
Se
●
resurs på sidan 89.
hp instant support
Se
●
på sidan 90.
Produktsupport på sidan 92.
Se
●
Min tjänstelevantör och Mitt
Se
●
servicekontrakt på sidan 93.
SVWW Navigera i HP:s inbäddade webbserver 9
Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver (fortsättning)
Bild HP EWS-
skärmfunktion
5 Logga in/LoggautOlika beroende på
6 Skärmbild Olika beroende på
Beskrivning Mer information
användartyp
menyalternativ
Logga in som ITadministratör eller
tjänsteleverantör.
Klicka på ett
menyalternativ om du vill
öppna en skärmbild.
Se Logga in och logga ut på sidan 6.
Se
Visa produktstatus från
●
informationsskärmbilderna för
HP EWS på sidan 11.
Konfigurera produkten från
Se
●
skärmbilderna Inställningar
på sidan 21.
Hantera nätverksfunktioner från
Se
●
nätverksskärmbilderna
på sidan 85.
10 Kapitel 1 Översikt SVWW
2 Visa produktstatus från
informationsskärmbilderna för HP EWS
Skärmbilderna som du kan visa på fliken Information innehåller bara information. Du kan inte
konfigurera produkten från dessa skärmbilder. Om du vill konfigurera produkten via
produkten från skärmbilderna Inställningar på sidan 21, se HP EWS.
OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.
Konfigurera
SVWW 11
Enhetens status
Använd skärmbilden Enhetens status om du vill se aktuell status för produkten. Bilden och tabellen
nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 2-1 Enhetens status, skärmbild
Tabell 2-1 Enhetens status
Bild Område på
skärmbilden
1 HP EWS-flikar
och -menyer
2 Status Visar status för enheten (samma information som visas i teckenfönstret på
3 Knappar på
kontrollpanelen
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
kontrollpanelen).
Använd dessa knappar precis som knapparna på själva produkten. Om du vill välja
vilka knappar som ska visas på skärmbilden går du till skärmbilden Säkerhet på
fliken Inställningar.
12 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW
Konfigurationssida
Använd skärmbilden Konfigurationssida om du vill se inställningarna för produkten, få hjälp att lösa
problem med skrivaren och kontrollera installationen av extra tillbehör, till exempel DIMM-minnen.
Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 2-2 Konfigurationssida, skärmbild
Tabell 2-2 Konfigurationssida
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver
på sidan 8.
2 Information om enheten Visar serienumret, versionsnummer och annan information om enheten.
3 Alternativ Visar:
Version och TCP/IP-adress för alla nätverksenheter som är
●
anslutna till produkten (Jetdirect eller intern Jetdirect)
Alternativ som är installerade i varje DIMM-plats och EIO-plats.
●
USB-enheter som kan anslutas till en skrivare som används som
●
värdstyrenhet för USB, till exempel masslagringsenheter,
kortmaskiner och tangentbord
SVWW Konfigurationssida 13
Tabell 2-2 Konfigurationssida (fortsättning)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
4 Minne Visar minnesinformation, inklusive information om DIMM-minne och
minne på moderkortet.
5 Säkerhet Visar status för låsning av kontrollpanelen, alternativ för skrivskydd och
direktanslutningsportar (USB- eller parallellportar).
Du kan ändra status för direktanslutningsportarna på skärmbilden
Säkerhet under fliken Inställningar genom att markera eller avmarkera
kryssrutan Avaktivera direktportar.
14 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW
Status för förbrukningsmaterial
På skärmbilden Status för förbrukningsmaterial visas instruktioner för beställning av
förbrukningsmaterial. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 2-3 Status för förbrukningsmaterial, skärmbild
Tabell 2-3 Status för förbrukningsmaterial
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
2 Status för
förbrukningsmaterial
I det här avsnittet anges var du beställer mer förbrukningsmaterial.
SVWW Status för förbrukningsmaterial 15
Händelselogg
Händelseloggen visar de senaste utskriftshändelserna, till exempel papperstrassel, servicefel och
andra utskriftsfel. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 2-4 Händelselogg, skärmbild
Tabell 2-4 Händelselogg
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
2 Nummer Visar i vilken ordning felen inträffade. Det senaste felet har högst nummer.
3 Datum och tid Visar datum och tid för varje händelse som loggats.
4 Händelse Visar de interna händelsekoderna för alla händelser.
5 Information om enheten Visar enhetens serienummer, antal händelser som finns i loggen för
6 Beskrivning eller typ Visar en beskrivning av en del händelser.
7 Länken Produktsupport Tar dig till HP:s supportwebbplats där du hittar produktspecifik
närvarande och maximalt antal händelser som loggen kan visa.
felsökningsinformation.
16 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW
Användningssida
Skärmbilden Användningssida innehåller en sidräkning för varje materialstorlek som har passerat
genom produkten, liksom antalet sidor med dubbelsidig utskrift.
Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 2-5 Användningssida, skärmbild
Tabell 2-5 Användningssida
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
2 Total användning (motsvarande) Visar vilka typer av sidor som skrivits ut, antalet enkelsidiga respektive
dubbelsidiga sidor samt antalet utskrivna sidor totalt.
3 Enhet En enhet motsvarar en sida i A4-storlek (Letter-storlek). Alla andra
sidstorlekar beskrivs i förhållande till den här standardstorleken. En sida i
A4-storlek (Letter-storlek) med utskrift på båda sidorna räknas som två
enheter.
SVWW Användningssida 17
Information om enheten
På skärmbilden Information om enheten visas följande uppgifter:
Enhetsnamn
●
Enhetens placering
●
Inventarienummer
●
Företagsnamn
●
Kontaktperson
●
Produktnamn
●
Enhetsmodell
●
Enhetens serienummer
●
Produktnamn, enhetsmodell och serienummer skapas automatiskt. Du kan konfigurera övrig information
på den här skärmbilden från skärmen Information om enheten på fliken Inställningar.
Bild 2-6 Information om enheten, skärmbild
18 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW
Bild på kontrollpanelen
På skärmbilden Bild på kontrollpanelen visas teckenfönstret på produktens kontrollpanel precis som
om du stod vid produkten. Eftersom sidan visar status för produkten hjälper den dig att lösa problem.
OBS! Utseendet på skärmbilden kan variera beroende på din produkt.
Bild 2-7 Skärmbilden Bild på kontrollpanelen
SVWW Bild på kontrollpanelen 19
20 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW
3 Konfigurera produkten från
skärmbilderna Inställningar
Använd skärmbilderna på fliken Inställningar när du vill konfigurera produkten från datorn.
OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.
SVWW 21
Konfigurera enhet
Du använder skärmbilden Konfigurera enhet när du vill skriva ut produktens informationssidor och
fjärrkonfigurera produkten.
Menyerna på den här skärmbilden liknar de menyer som finns tillgängliga på enhetens kontrollpanel.
En del av menyerna på enhetens kontrollpanel är inte tillgängliga från HP EWS. Mer information om de
olika menyer som kan användas i produkten finns i den dokumentation som medföljde produkten.
Den följande bilden, tabellen och exempelproceduren beskriver hur skärmbilden används.
Bild 3-1 Konfigurera enhet, skärmbild
Tabell 3-1 Konfigurera enhet
Bild Område på
skärmbilden
1 HP EWS-flikar och -
menyer
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
22 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Tabell 3-1 Konfigurera enhet (fortsättning)
Bild Område på
2
3
skärmbilden
Välj en meny Menyn
Plustecken (
Information eller funktioner som erbjuds i området
STANDARDALTERNATIV
FÖR JOBBUTSKRIFT
Menyn TID/
SCHEMALÄGGNING
Menyn HANTERING Använd den här menyn när du vill ställa in globala
Menyn FÖRSTA KONFIG. På menyn Första konfig. kan du göra inställningar för
Menyn ENHETENS
INSTÄLLNING
Menyn FELSÖKNING Den här menyn innehåller verktyg och procedurer
Menyn ÅTERSTÄLLNING Använd den här menyn för att återställa
Klicka på plustecknet bredvid en meny eller klicka på själva menyn så visas
)
undermenyer och underposter.
I den här menyn kan du ange standardalternativ för
alla utskriftsfunktioner.
Använd den här menyn när du vill ange alternativ för
tidsinställning samt göra inställningar för när enheten
ska försättas i och återaktiveras från energisparläge.
hanteringsalternativ för enheten.
Nätverk och I/O, Fax och E-post.
Använd den här menyn för att bestämma språk, ljud,
tidsgräns och felinställning för enheten.
som ska följas vid felsökning av problem med
enheten.
inställningarna till ursprungliga inställningsvärden.
SVWW Konfigurera enhet 23
E-postserver
Använd skärmbilden E-postserver om du vill konfigurera e-postinställningarna för utgående e-post.
Använd inställningarna på den här sidan om du vill skicka e-postmeddelanden, inklusive
produktaviseringar. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här
skärmbilden.
Bild 3-2 E-postserver, skärmbild
Tabell 3-2 E-postserver
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver
på sidan 8.
2 Utgående e-post Konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna
Varningar och AutoSend. Mer information finns i
skärmbilden Aviseringar med en produkt på sidan 27.
3 Retur-e-postadress Det här är produktens e-postadress som visas i produktaviseringar.
Mer information finns i
på sidan 25.
Konfigurera retur-e-postadressen
Använda
24 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Konfigurera utgående e-post
Du måste konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna Varningar och AutoSend.
1. Följande information behövs. (Administratören för organisationens nätverk och e-post brukar
tillhandahålla den information som krävs för att konfigurera utgående e-post.)
TCP/IP-adressen till SMTP-servern på nätverket. EWS använder SMTP-serverns TCP/IP-
●
adress för att förmedla e-postmeddelanden till andra datorer.
Domännamnets e-postsuffix som används för att adressera e-postmeddelanden inom
●
organisationen.
2. Markera kryssrutan Aktivera utgående e-post.
3. Ange SMTP-serverns TCP/IP-adress i textrutan SMTP-server.
4. Skriv domännamnet i textrutan Domänamn.
5. Klicka på Använd för att spara ändringarna.
Konfigurera retur-e-postadressen
När retur-e-postadressen konfigureras på sidan E-postserver, konfigureras produktens identitet. Om
du till exempel skriver alla i fältet Användarnamn och ditt.företag.com i fältet Domännamn
skickas alla e-postmeddelanden från produkten med avsändaradressen alla@ditt.företag.com.
I det här exemplet är alla@ditt.företag.com produktens identitet.
SVWW E-postserver 25
Varningar
På skärmbilden Aviseringar kan IT-administratörer ange att felmeddelanden och statusaviseringar ska
skickas till personer via e-post. När den här funktionen konfigurerats aktiveras aviseringar automatiskt
om förbrukningssmaterial, status för pappersbana, tjänster och annan användbar information. Flera
personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika aviseringar. En administratörsassistent kan
till exempel vara ansvarig för att beställa tonerkassetter eller justera papperstrassel och kan bli förvarnad
om att tonern är låg eller veta när trassel har inträffat. På motsvarande sätt kan de delar med längre
livslängd hanteras av en extern tjänsteleverantör som får aviseringar om underhåll på produkten,
laddning av främre eller bakre häftenheten och liknande.
OBS! En användare kan skapa upp till fyra olika destinationslistor med upp till 20 mottagare
på varje lista.
Bilden, tabellen och stegen nedan visar hur du använder skärmbilden för att redigera, testa och ta bort
destinationer och destinationslistor.
OBS! För att aviseringarna ska fungera måste utgående e-post vara aktiverad. Mer information
om hur du aktiverar utgående post finns i
Konfigurera utgående e-post på sidan 25.
Bild 3-3 Aviseringar, skärmbild
Tabell 3-3 Varningar
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
2 Sammanfattning av
destinationslista
3 Redigera Klicka på den här knappen här om du vill göra ändringar i destinationen eller
4 Testa Klicka på den här knappen här om du vill skicka en testavisering till
Listar de aktuella valen för respektive destination.
destinationslistan.
destinationen eller destinationslistan.
26 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Tabell 3-3 Varningar (fortsättning)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
5 Ta bort Klicka på den här knappen här om du vill ta bort destinationen eller
destinationslistan.
6 Ny destinationslista Klicka på den här knappen om du vill definiera inställningar för en ny
destinationslista för varningar.
Använda skärmbilden Aviseringar med en produkt
Du kan skapa upp till fyra olika listor med upp till 20 mottagare per lista.
Skärmbilden Aviseringar – inställningar som visas när du klickar på antingen Redigera eller Ny
destinationslista liknar följande bild.
Bild 3-4 Aviseringar – inställningar, skärmbild
SVWW Varningar 27
Konfigurera aviseringar
1. Gör något av följande:
Klicka på Ny destinationslista om du vill skapa en ny destinationslista.
●
-Eller-
Om du vill ändra en befintlig destinationslista klickar du på Redigera bredvid den lista som
●
du vill ändra på.
Skärmbilden Aviseringar – inställningar visas.
2. Skriv ett namn i fältet Listnamn, till exempel Service eller Förbrukningsmaterial.
3. Skriv in e-postadresser till de personer som du vill ska få aviseringar. I stora miljöer kan
systemadministratörer dirigera e-postadresser till listservrar, URL-adresser eller mobila enheter
för utökade aviseringar. Lägg till flera mottagare genom att avgränsa varje mottagare med komma
eller semikolon.
4. Markera kryssrutan för de aviseringar som du vill ska skickas till mottagarna på den här listan. (Om
du vill se alla aviseringar som finns tillgängliga för produkten klickar du på Visa alla aviseringar.)
5. I tillämpliga fall ställer du in tröskelvärden för enskilda aviseringar.
Tröskelvärdet för aviseringar om service och pappersbanan är ett minutertal som specificerats av
användaren. Värdet anger hur länge en händelse ignoreras innan en e-postavisering skickas.
Exempelvis kanske du vill ställa in tröskelvärdet för avisering om "Fack öppet" på 10 minuter så
att någon får tid på sig att stänga facket efter att ha fyllt på det eller åtgärdat papperstrassel.
6. Välj vilka bilagor du vill ska följa med dina e-postaviseringar. Dessa bilagor kan innehålla följande
sidor. (Gå till fliken Information om du vill se exempel på dessa sidor.)
Användningssida
●
Konfigurationssida
●
Händelseloggsida
●
XML-data
●
Alternativet XML-data bör väljas om någon mottagare som du har valt för avisering är ett
automatiserat datorsystem. Varje objekt du väljer bifogas till e-postmeddelandet. Om du
exempelvis väljer Användningssida och Händelseloggsida får du ett e-postmeddelande med
två bilagor, en för varje val. Om du också markerar alternativet XML-data får du ett epostmeddelande med tre bilagor: en bilaga för användningssidan i HTML, en för händelseloggen
i HTML och en tredje bestående av omedelbar supportinformation i en textfilsbilaga i .XML-format.
7. Klicka på Använd för att spara informationen.
8. Upprepa steg 1 till och med 7 för varje destinationslista.
Så här testar du konfigurationen på en destinationslista.
28 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Testa konfigurationen av en destinationslista
1. Klicka på knappen Testa bredvid den destinationslista du vill testa.
Följande fönster visas.
Bild 3-5 Aviseringar – test, skärmbild
2. Välj de destinationer som du vill testa.
3. Returadressen är produktens e-postadress. Skriv in din e-postadress i rutan Returadress om du
vill kunna upptäcka eventuella fel vid testaviseringen (exempelvis att någon mottagaradress är
felaktig).
4. I tillämpliga fall skriver du in ytterligare information som du vill ska visas i början av e-
postaviseringen, i fältet Anteckningar (valfritt).
5. Klicka på OK.
Ta bort mottagare och destinationslistor
1. Om du har flera mottagare konfigurerade kan du ta bort en mottagare eller en destinationslista
genom att klicka på Ta bort bredvid den mottagare eller destinationslista som du vill ta bort.
2. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ta bort valda objekt.
Skicka e-postkommandon till produkten
En annan metod för att få informationssidor är att begära dem från produkten. När utgående e-post
konfigureras kan produkten bifoga informationssidor, till exempel statussidan för förbrukningsmaterial
SVWW Varningar 29
eller konfigurationssidan, till e-postmeddelandena. Den här funktionen kan du använda för att lösa ett
problem eller kontrollera status för förbrukningsmaterial.
Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande
När du skriver ett meddelande till produkten måste du formatera fälten Till, Från och Ämne på rätt sätt
i e-postprogrammet.
1. Gör funktioner för utgående e-post tillgängliga genom att följa instruktionerna i det här kapitlet. (Mer
information finns i
2. Skriv ett meddelande till produkten i e-postprogrammet genom att slutföra följande steg:
a. I fältet Till skriver du in produktens e-postadress. Användarnamnet tillsammans med
produktens domännamn (som anges i konfigurationen för utgående e-post) utgör produktens
e-postadress. Om användarnamnet för brevlådekontot POP3 är "produkt" och POP3-servern
är "hp.com" så är produktens e-postadress "produkt@hp.com".
b. E-postprogrammet bör automatiskt fylla i fältet Från med din retur-e-postadress.
c. I fältet Ämne skriver du in lämplig text för det format och den sida du vill bifoga. Du kan begära
en konfigurationssida, en statussida för förbrukningsmaterial eller en AutoSend-sida. Om du
exempelvis vill bifoga konfigurationssidan i .HTML-filformat skriver du this.configpage?
configpage=email&format=html.
Tabell 3-4 Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande
E-postserver på sidan 24.)
Sida HTML-format XML-format
Konfigurationssida this.configpage?
AutoSend-sida
1
AutoSend-sidan skickas inte till e-postavsändaren (så som anges i steg 2b ovan). Den skickas till den epostadress som angetts på skärmbilden AutoSend för fliken Inställningar.
1
configPage=email&format=html
inte tillämpligt this.configpage?
this.configpage?
configPage=email&format=xml
autosend=email&format=xml
3. Klicka på Skicka.
Produkten söker efter nya e-postmeddelanden var tredje minut. När produkten tar emot epostmeddelandet genererar den ett svar och skickar tillbaka den begärda informationen till avsändarens
e-postadress (som den angetts i fältet Från i det ursprungliga e-postmeddelandet).
OBS! Beroende på fördröjningar i nätverket och din organisations e-postserver kan det ta
mellan en minut och flera timmar innan svaret skickas till e-postprogrammets inkorg. Om fälten
Till, Från och Ämne inte är korrekt formaterade i e-postmeddelandet skickar produkten inget
svarsmeddelande.
30 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
AutoSend
Använd skärmbilden AutoSend för att skicka information om produktkonfiguration och användning av
förbrukningsmaterial till valfria e-postdestinationer med jämna mellanrum, till exempel till
tjänsteleverantörer. Med hjälp av den här funktionen kan du upprätthålla en kontakt med HewlettPackard Company eller någon annan tjänsteleverantör som är utformad för att du ska få del av tjänster
som omfattar utbyte av patroner, kontrakt med betalning-per-sida, supportavtal och
användningsspårning. En användare kan lägga till upp till tjugo AutoSend-destinationer. I bilden,
tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden.
Bild 3-6 AutoSend, skärmbild
Tabell 3-5 AutoSend
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar
och -menyer
2 Aktivera AutoSend Markera den här kryssrutan om du vill aktivera funktionen AutoSend.
3 Skicka varje [intervall] Ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka information om
4 E-postdestinationer Spara en lista med upp till 20 e-postadresser som du ska skicka
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
produktkonfiguration och förbrukningsmaterial till destinationerna som angivits i
fältet E-postdestinationer.
produktkonfigurationsinformation till. Den första e-postadressen kan bestå av
maximalt 50 tecken.
SVWW AutoSend 31
Tabell 3-5 AutoSend (fortsättning)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
5 Skicka till HP Markera den här kryssrutan om du vill skicka information om enhetskonfiguration
och status för förbrukningsmaterial till HP med jämna mellanrum. Informationen
skickas till en HP e-postadress (till exempel minskrivare@hp.com) i en
texbaserad fil med ett .XML-filtillägg. Denna fil skapas på engelska.
Om du vill ha mer information om hur HP hanterar information som skickas med
AutoSend klickar du på Hewlett-Packards riktlinjer för sekretess och
integritet.
6 Testa Klicka på den här knappen om du vill spara inställningarna och skicka
informationen genast så du kan vara säker på att mottagaren får meddelandet.
Om du vill aktivera funktionen AutoSend
Använd följande procedur om du vill göra funktionen AutoSend tillgänglig.
1. Gör funktioner för utgående e-post tillgängliga genom att följa instruktionerna i det här kapitlet. (Mer
information finns i
2. Markera kryssrutan Aktivera AutoSend.
3. Klicka på ett alternativ för att ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka information
om produktkonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till e-postmottagarna (som anges
i nästa steg). Skriv sedan in antal dagar, veckor, månader eller utskrivna sidor.
E-postserver på sidan 24.)
4. Konfigurera upp till 20 destinationer i rutan som visas på skärmen.
5. Om du vill skicka information om enhetskonfiguration och materialstatus till HP, markerar du
kryssrutan Skicka till HP.
6. Klicka på Använd.
32 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Säkerhet
Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden Säkerhet.
Bild 3-7 Säkerhet, skärmbild
Tabell 3-6 Säkerhet
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
2 Säkerhetskonfigurerings-
guide för HP Jetdirect
3 Konfigurera
säkerhetsinställningar
Klicka på den här knappen för att köra Säkerhetskonfigureringsguide för HP
Jetdirect.
Klicka på Konfigurera säkerhetsinställningar om du vill konfigurera
enhetens säkerhetsinställningar.
SVWW Säkerhet 33
Tabell 3-6 Säkerhet (fortsättning)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
4 Utför säker lagringsradering Med knappen Utför säker lagringsradering raderar du hela innehållet på
MFP-enhetens hårddisk eller MFP-enhetens Compact Flash-kort.
VARNING: När du klickar på Utför säker lagringsradering startas
MFP-enheten om och alla data på den valda lagringsenheten
förstörs helt. Den här funktionen är till för att du ska kunna
återanvända MFP-enheten utan risk för att någon kan återvinna data
som har funnits på lagringsenheterna. Använd endast den här
funktionen när du vill ta bort alla lagrade data på MFP-enheten.
5 Status för
säkerhetsinställningar
Konfigurera säkerhetsinställningar
Sidan Konfigurera säkerhetsinställningar som öppnas när du klickar på knappen Konfigurera
säkerhetsinställningar innehåller alternativ för säkerhetsinställningar som påverkar användningen av
MFP-enheten och dess funktioner. När du har slutfört Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect
klickar du på Konfigurera säkerhetsinställningar och konfigurerar inställningarna för en fullständig
säkerhetskonfigurering. Sidan Konfigurera säkerhetsinställningar innehåller länken Hjälp som du kan
klicka på om du vill få utförlig information och rekommendationer för inställningarna.
Följande bilder visar skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar.
I avsnittet Status för säkerhetsinställningar visas aktuell status för varje
säkerhetsinställning som är konfigurerbar på sidan Konfigurera
säkerhetsinställningar.
34 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Bild 3-8 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar – 1 av 2
SVWW Säkerhet 35
Bild 3-9 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar – 2 av 2
36 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Verifieringshanterare
Använd skärmbilden Verifieringshanterare om du vill ställa in enhetsfunktioner som kräver
användarinloggning. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 3-10 Verifieringshanterare, skärmbild
Tabell 3-7 Verifieringshanterare
Bild Område på
skärmbilden
1 HP EWS-flikar
och -menyer
2 Startskärmsåtkomst Ange en inloggningsmetod för att användare ska få åtkomst till startskärmen.
3 Enhetsfunktioner Ange en inloggningsmetod för att användare ska få åtkomst till följande funktioner:
4 Framtida installationer Ange en inloggningsmetod för att användare ska få åtkomst till nya funktioner som
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
Skicka till e-post
●
Faxinställningar
●
Skicka till mapp
●
Digital Sending Service (DSS), sekundär e-post
●
Digital Sending Service (DSS), arbetsflöde
●
installeras senare.
SVWW Verifieringshanterare 37
LDAP-verifiering
Använd sidan LDAP-verifiering till att konfigurera en LDAP-server (Lightweight Directory Access
Protocol) för verifiering av enhetsanvändare. När LDAP-verifiering väljs som inloggningsmetod för en
eller flera enhetsfunktioner på sidan Verifieringshanterare måste enhetsanvändaren ange giltiga
uppgifter (användarnamn och lösenord) för att komma åt de funktionerna.
Verifieringen består av två oberoende delar. Först verifierar enheten användarens uppgifter mot LDAPservern. När enhetsanvändaren har angett giltiga uppgifter och har verifierats, söker enheten efter
användarens e-postadress och namn. Om ett av stegen misslyckas nekas användaren åtkomst till de
funktioner som kräver LDAP-verifiering.
Använd sidan LDAP-verifiering för att ställa in de parametrar som används för att komma åt LDAPservern och vid sökning efter användarens uppgifter. Observera att den här sidan endast är tillämplig
när LDAP väljs som inloggningsmetod på sidan Verifieringshanterare. Bilden och tabellen nedan visar
hur du använder skärmbilden.
Bild 3-11 LDAP-verifiering, skärmbild
Tabell 3-8 LDAP-verifiering
Bild Område på
skärmbilden
1 HP EWS-flikar
och -menyer
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
38 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Tabell 3-8 LDAP-verifiering (fortsättning)
Bild Område på
skärmbilden
2 LDAP-
serverbindningsmetod
3 LDAP-server Inställningen LDAP-server är värdnamn eller IP-adress till den LDAP-server som ska
Information eller funktioner som erbjuds i området
Inställningen LDAP-serverbindningsmetod avgör hur enheten får åtkomst till LDAPservern. Rådgör med din administratör för LDAP-servern och avgör vilken metod som
fungerar bäst för dig.
Enkel - Den valda LDAP-servern kan inte hantera kryptering. Observera att
●
lösenordet, om du har ett sådant, skickas okrypterat över nätverket.
Enkel via SSL - Den valda LDAP-servern kan hantera kryptering med SSL
●
(Secure Sockets Layer ). Alla data, inklusive användarnamnet och lösenordet,
krypteras. LDAP-servern måste vara konfigurerad att hantera SSL, inklusive
konfigurera ett certifikat som etablerar dess identitet.
Enhetens nätverksgränssnitt måste vara konfigurerad med ett CA-certifikat
(Certificate Authority) för att validera LDAP-servern. CA-certifikatet konfigureras
på fliken Nätverk i webbgränssnittet. I en del LDAP-serverkonfigurationer, krävs
också ett klientcertifikat och konfigureras på samma nätverks-flik.
användas till att verifiera enhetsanvändare. När du använder SSL, måste namnet eller
adressen som skrivits här stämma överens med namnet i certifikatet som servern
sänder.
Flera servrar kan läggas till i det här fältet genom att separera adresserna med en
vertikal stapel ('|', ASCII 0x7c). Den här funktionen kan t.ex. användas till att ange
primära servrar och säkerhetskopieringsservrar. Nätverksgränssnittet kan endast
hantera ett CA-certifikat. Det innebär att alla LDAP-servrar i listan använder samma
CA.
4 Port Inställningen för Port avser TCP-/IP-portnumret där servern bearbetar LDAP-
5 Använd användarens
inloggningsuppgifter
6 Använd LDAP-
administratörens
inloggningsuppgifter
förfrågningar. Det brukar vara port 389 för åtkomst till Enkel eller 636 för åtkomst till
Enkel via SSL.
Metoden Använd användarens inloggningsuppgifter använder bindningsprefixet, den
sträng som användaren anger i kontrollpanelen, och bindnings- och sökroten för att
skapa användar-DN. Det användar-DN som skapats används för att verifiera
användaren.
Inställningen Bindningsprefix är det LDAP-attribut som används till att skapa
användarens särskiljande namn för verifiering. Prefixet kombineras med det
användarnamn som angetts på kontrollpanelen, och bildar då det relativa särskiljande
namnet (RDN). Vanliga prefix är "CN" (för gemensamt namn) eller "UID" (för
användaridentitet).
Syftet med Använd LDAPadministratörens
inloggningsuppgifter är att söka
efter användarens DN istället för
att försöka skapa det.
Administratörens DN är det
särskiljande namnet på en
användare som har läsåtkomst till
LDAP-katalogen. Det konto som
anges här behöver inte ha
administrativ åtkomst till
katalogen. Läsåtkomst räcker.
Administratörslösenordet är den
användares lösenord vars
användar-DN angavs i fältet
Administratörs-DN.
SVWW LDAP-verifiering 39
Tabell 3-8 LDAP-verifiering (fortsättning)
Bild Område på
skärmbilden
7 Bindnings- och sökrot När metoden Använd användarens inloggningsuppgifter väljs används värdet för
8 Sök på angivet namn
med LDAP-attributet
9 Hämta
enhetsanvändarens
e-postadress med
attributet
10 och ange namn med
attributet för
11 Testa Använd funktionen Testa till att testa att dina inställningar fungerar som de ska innan
Information eller funktioner som erbjuds i området
bindnings- och sökrot i båda verifieringsfaserna. Under verifieringsfasen av
uppgifterna kombineras det här värdet med det relativa särskiljande namnet, och
bildar då användarens fullständiga särskiljande namn (DN). Under fasen för sökning
av användarinformation, är det här värdet det särskiljande namnet i LDAP-posten där
sökningen påbörjas.
När metoden Använd LDAP-administratörens inloggningsuppgifter väljs används
Bindnings- och sökrot endast som sökrot. Sökroten för LDAP-katalogens bas kan
specificeras, och enheten söker då igenom hela LDAP-katalogstrukturen efter
användarposten som stämmer överens med användarnamnet som angetts i enheten.
När du söker efter användarens enhetsinformation i LDAP-databasen, jämförs
innehållet i attributet som angavs i det här fältet med användarnamnet som angavs
under verifieringen. Attributet brukar vara detsamma som Bindningsprefixet.
När enhetsanvändaren har hittats i LDAP-databasen kan hans/hennes e-postadress
hämtas från databasen med det LDAP-attribut som anges i fältet e-postadress med
attributet.
Användarens visningsnamn fås från LDAP-attributet som anges i fältet namnet med
attributet
du tillämpar dem. När du klickar på den här knappen ombeds du att ange
användaruppgifter som när du loggar in från enhetens kontrollpanel. Om de uppgifter
du anger verifieras och användarinformation hittas i LDAP-databasen, visas ett
meddelande om att åtgärden lyckades. Annars visas felmeddelande om varför
verifieringen misslyckades.
40 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Kerberos-verifiering
Använd sidan Kerberos-verifiering när du vill konfigurera enheten (MFP-enhet eller digital sändare) för
att verifiera användare i en Kerberos-realm. När Kerberos-verifiering väljs som inloggningsmetod för en
eller flera enhetsfunktioner på sidan Verifieringshanterare måste enhetsanvändaren ange giltiga
uppgifter (användarnamn, lösenord och realm) för att komma åt de funktionerna.
Verifieringen består av två oberoende delar. Först verifierar enheten användarens uppgifter mot KDC.
När enhetsanvändaren har angett giltiga uppgifter och har verifierats, söker enheten efter användarens
e-postadress och namn. Om något av stegen misslyckas nekas användaren åtkomst till de funktioner
som har konfigurerats för Kerberos-verifiering.
Använd sidan Kerberos-verifiering för att ställa in de parametrar som används för att komma åt LDAPservern och vid sökning efter användarens uppgifter. Observera att den här sidan endast är tillämplig
när Kerberos Version 5 väljs som inloggningsmetod på sidan Verifieringshanterare.
I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden.
Bild 3-12 Skärmbilden Kerberos-verifiering
SVWW Kerberos-verifiering 41
Tabell 3-9 Kerberos-verifiering
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade
2 Kerberos standard-realm Kerberos standard-realm är det fullständiga
3 Kerberos-servers värdnamn Kerberos-serverns värdnamn kan vara samma som
4 Kerberos-serverport Kerberos-serverporten är den standard-IP-port som
5 Knappen Avancerat Använd knappen Avancerat till höger om fältet Kerberos
6 LDAP-serverbindningsmetod Metoden LDAP-serverbindningsmetod avgör hur enheten
7 Uppgifter Konfigurationsavsnittet Inloggningsuppgifter används för
webbserver på sidan 8.
domännamnet för Kerberos-realmen (domän).
Kerberos standard-realm om en DNS-tjänst (Domain
Name Service) är tillgänglig och korrekt konfigurerad.
Enheten använder DNS för att leta rätt på första
tillgängliga KDC (Kerberos Domain Controller) i
nätverket. Om DNS inte är tillgängligt kan IP-adressen för
Kerberos-servern användas.
används för Kerberos-verifieringsmetoden. Observera att
standardporten är 88, men det kan vara olika i olika
nätverksmiljöer. Kontakta IT-administratören och ta reda
på lämplig port om standardporten inte fungerar.
standard-realm för att få åtkomst till konfigurationen
Alternativ domän. Alternativa domäner mappas till
standard-realmen.
får åtkomst till LDAP-servern.
att fastställa vilka uppgifter som ska användas för att
binda (verifiera) mot LDAP-servern.
När Använd enhetens användaruppgifter är
●
markerat används enhetens användaruppgifter
(som angavs från enhetens kontrollpanel) för att få
åtkomst till LDAP-servern. Den här metoden har den
fördelen att inget användarnamn och lösenord - som
kan löpa ut - behöver lagras i enheten.
När Använd allmänna inloggningsuppgifter är
●
markerat och användaruppgifter inte är tillgängliga,
används angivet användarnamn och lösenord för
åtkomst till LDAP-servern. Den här metoden bör
användas om användare av enheten av någon
anledning inte har läsåtkomst till LDAP-data.
8 Bindningsprefix Inställningen Bindningsprefix är det LDAP-attribut som
9 Bindnings- och sökrot Värdet för Bindnings- och sökrot används för att validera
används till att skapa användarens särskiljande namn för
verifiering. Prefixet kombineras med det användarnamn
som angetts på kontrollpanelen, och bildar då det relativa
särskiljande namnet (RDN). Vanliga prefix är "CN" (för
gemensamt namn) eller "UID" (för användaridentitet).
OBS! Inställningarna Bindningsprefix och
Bindnings- och sökrot används bara om LDAPserverbindningsmetoden är angiven till Enkel
eller Enkel via SSL och Använd användarens
inloggningsuppgifter har valts.
användarens uppgifter med LDAP-servern. Det här
värdet kombineras med det relativa särskiljande namnet
42 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Tabell 3-9 Kerberos-verifiering (fortsättning)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
(RDN) och bildar då användarens fullständiga
särskiljande namn (DN).
OBS! Inställningarna Bindningsprefix och
Bindnings- och sökrot används bara om LDAPserverbindningsmetoden är angiven till Enkel
eller Enkel via SSL och Använd användarens
inloggningsuppgifter har valts.
10 LDAP-server LDAP-server är i allmänhet samma som Kerberos-server
i Windows Active Directory-miljön.
11 Port Port är den IP-port som används för LDAP-protokollet för
12 Sök igenom rot Sökroten är det särskiljande namnet (DN) för posten i
13 Sök på angivet namn med LDAP-attributet När du söker efter användarens enhetsinformation i
14 Hämta enhetsanvändarens e-postadress
med attributet
15 och ange namn med attributet för Användarens visningsnamn fås från LDAP-attributet som
att kommunicera med LDAP-servern. Det är i allmänhet
port 389 eller port 3268.
LDAP-katalogstrukturen där adressökningen ska börja.
Ett DN är ett par som består av 'attribut=värde' som
avskiljs med kommatecken.
OBS! På vissa LDAP-servrar kan du låta
sökroten vara tom (i så fall kommer rotnoden att
användas). Sökroten är inte skiftlägeskänslig.
LDAP-databasen, jämförs innehållet i attributet som
angavs i det här fältet med användarnamnet som angavs
under verifieringen. I Windows Active Directory-miljön är
det här attributet i allmänhet sAMAccountName.
När enhetsanvändaren har hittats i LDAP-databasen kan
du hämta dennes e-postadress från databasen med det
LDAP-attribut som anges i fältet Hämta
enhetsanvändarens e-postadress med hjälp av attributet
för. I Windows Active Directory-miljön är det här attributet
i allmänhet mail.
anges i fältet "och ange namn med attributet för". I
Windows Active Directory-miljön är det här attributet i
allmänhet displayName.
Avancerade inställningar för Kerberos Realm
För Inbäddad Kerberos-verifiering krävs att Vanlig och omvänd sökning är aktiverad på DNS-servern.
Vid DNS-migrationer kan DNS ge olika resultat under Vanlig och omvänd sökning (t.ex.
ACME.CORP.COM, ACME.CORP.NET).
Avancerade inställningar för Kerberos Realm kan användas för att konfigurera Inbäddad Kerberosverifiering så att den fungerar i dessa heterogena DNS-miljöer.
Ange ett värdnamn eller ett domännamn som ska mappas till realm-namnet. Domännamn måste anges
med prefixtecknet "." Till exempel .ACME.CORP.NET.
Följande bild visar skärmbilden Avancerade inställningar för Kerberos Realm.
SVWW Kerberos-verifiering 43
Bild 3-13 Skärmbilden Avancerade inställningar för Kerberos Realm
Uppgifter för Kerberos-verifiering
Kerberos är ett verifieringsprotokoll för nätverk. Det har utformats för att ge säker verifiering för klient-/
serverprogram med hjälp av hemliga nycklar för sessionsbiljetter.
Innan du sätter igång med anvisningarna nedan måste du ha slutfört följande åtgärder:
1. Installera Microsoft LDP-verktyget.
2. Identifiera LDAP-servern.
3. Ställa in LDP.
Initiera Kerberos-verifiering
Följ anvisningarna för att initiera Kerberos-verifiering för produkten.
OBS! Inbäddad Kerberos-verifiering använder sessionsbiljetter i verifieringsprocessen.
Sessionsbiljetterna tidsstämplas av både KDC (Kerberos Domain Controller) och produkten. Det
får inte vara mer än 5 minuter mellan de stämplade tiderna. Det uppnår du genom att ställa in
samma tid både för KDC och produkten.
1. Öppna HP EWS i en webbläsare.
2. Välj fliken Inställningar och sedan Kerberos-verifiering.
3. I avsnittet Åtkomst till Kerberos verifieringsserver gör du följande:
a. Skriv in domännamnet i fältet Kerberos standard-realm (domän). Domännamnet är
skiftlägeskänsligt och får endast bestå av versaler, t.ex.: TECHNICAL.MARKETING.COM.
b. Skriv in produktens IP-adress i fältet Kerberos-servers värdnamn, till exempel:
15.62.64.203 (IP-adress)
44 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
OBS! Fältet Kerberos serverport fylls automatiskt av 88.
4. I avsnittet Åtkomst till LDAP-servern gör du följande:
a. Välj Kerberos i listrutan LDAP-serverbindningsmetod.
b. Klicka och välj den metod du vill använda.
Om du väljer Använd allmänna inloggningsuppgifter skriver du in användarnamn och
lösenord.
OBS! Kom ihåg hur du anger användarnamnet på LDP-skärmbilden.
Användarnamnet definieras inom enhetsanvändarens DN-värde i LDP-protokollet och
är inte i standard Windows domänkontoformat. Formatet är oftast hela e-postadressen
inklusive @xx.xx.
c. Skriv in LDAP-servern i fältet LDAP-server.
d. Skriv 389 i fältet Port.
5. I avsnittet Söka igenom LDAP-databasen gör du följande:
a. Klistra in sökprefixet i fältet Sökrot.
b. Skriv in sAMAccountName i fältet Sök på angivet namn med LDAP-attributet.
c. Sök efter enhetsanvändarens e-postadress i LDP-protokollet. Kopiera attributet som
definierar e-postadressen och klistra in det i fältet Hämta enhetsanvändarens e-postadress
med attributet.
I vissa Kerberos-miljöer krävs det mycket specifika attribut. Till exempel är attributet som
används här userPrincipalName i stället för mail.
d. Sök efter enhetsanvändarens namn med attributet i LDP-protokollet. Kopiera attributet som
definierar namnet och klistra in det i fältet och ange namn med attributet för.
OBS! Kerberos-miljön kräver cn i stället för displayName.
e. Klicka på Använd.
När du är klar med detta fortsätter du med anvisningarna i nästa avsnitt –
Konfigurera
Verifieringshanteraren för Kerberos-verifiering på sidan 46.
SVWW Kerberos-verifiering 45
Konfigurera Verifieringshanteraren för Kerberos-verifiering
Följ anvisningarna för att fortsätta konfigurera Kerberos-verifiering för produkten.
1. Klicka på Verifieringshanterare på fliken Inställningar i HP EWS.
2. Gör följande:
a. I avsnittet Åtkomst till startskärm väljer du Kerberos i listrutan Logga in vid
direktanvändning.
b. I avsnittet Enhetsfunktioner väljer du Kerberos för funktioner som ska verifieras i de olika
listrutorna.
c. Valfritt: I avsnittet Framtida installationer väljer du Kerberos i listrutan Nyligen installerade
funktioner. Med det här alternativet tillämpas Kerberos-verifiering automatiskt på nya
enhetsfunktioner när de installeras på produkten.
3. Klicka på Använd.
När du är klar med detta fortsätter du med anvisningarna i nästa avsnitt –
för Kerberos-verifiering på sidan 46.
Konfigurera adressinställningar för Kerberos-verifiering
Följ anvisningarna för att fortsätta konfigurera Kerberos-verifiering för produkten.
1. Klicka på LDAP-inställningar på fliken Digital sändning i HP EWS.
2. Markera kryssrutan Tillåt enheten att få direkt åtkomst till en LDAP-adressbok.
3. I avsnittet Åtkomst till LDAP-servern gör du följande:
a. Välj Kerberos i listrutan LDAP-serverbindningsmetod.
OBS! LDAP-serverbindningsmetoderna på skärmbilderna Adressinställningar och
Kerberos-verifiering måste stämma överens för att Kerberos-verifieringen ska
fungera ordentligt.
b. Under Uppgifter klickar du på och väljer alternativet Använd allmänna
inloggningsuppgifter.
Skriv in användarnamn och lösenord.
●
Skriv in Kerberos standard-realm (domän), till exempel: TEKNISK MARKNADSFÖRING.
●
Konfigurera adressinställningar
Skriv in Kerberos servervärdnamnet, till exempel: 15.62.64.203 .
●
Skriv in Kerberos serverporten, till exempel: 88.
●
c. Skriv in LDAP-servern, till exempel: 15.98.10.51.
d. Skriv in portnumret, till exempel: 389.
46 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
4. I avsnittet Söka i databasen gör du följande.
a. Skriv in sökprefixet i fältet Sökrot.
b. Välj ett av de tre alternativen i listrutan Metod för hämtning av
enhetsanvändarinformation. Välj alternativ efter nätverket.
Välj Exchange 5.5-standardinställningar om Exchange 5.5-servrar används vid
●
LDAP-adressering.
Välj Standardinställningar för Active Directory för nätverksmiljöer med Windows
●
2000 eller senare.
Välj Egen för särskilda nätverksmiljöer.
●
5. Klicka på Använd.
När du är klar med detta fortsätter du med anvisningarna i nästa avsnitt –
Kerberos-verifiering på sidan 47.
Använd kontrollpanelen för Kerberos-verifiering
Följ anvisningarna för att slutföra konfigureringen av Kerberos-verifiering för produkten.
1. På MFP-enheten trycker du på valfritt alternativ på kontrollpanelens huvudskärmbild. En begäran
om verifiering visas.
OBS! Kom ihåg att användarnamnet definieras inom enhetsanvändarens DN-värde i LDP-
protokollet och består oftast av hela e-postadressen, inklusive @xx.xx.
2. Använd knapparna på pekskärmen på MFP-enhetens kontrollpanel för att ange verifieringen och
tryck sedan på OK. Det valda alternativet visas, till exempel e-post.
Använd kontrollpanelen för
SVWW Kerberos-verifiering 47
PIN-kod för enhetsverifiering
Om PIN-verifiering markeras för en eller flera enhetsfunktioner på sidan för Verifieringshanterare
kommer användaren att behöva ange en PIN-kod innan de enhetsfunktionerna kan användas. Om en
felaktig PIN-kod anges visas föregående skärmbild på nytt. Om rätt PIN-kod anges kommer alla
funktioner kopplade till den PIN-koden att vara tillgängliga för användaren. Du kan till exempel
konfigurera Kopiera så att den tillhör PIN-koden för grupp 1 och E-post och Fax så att de tillhör PINkoden för grupp 2.
Följande bild visar skärmbilden PIN-kod för enhetsverifiering.
Bild 3-14 Skärmbilden PIN-kod för enhetsverifiering
48 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
PIN-kod för användarverifiering
Med sidan PIN-kod för användarverifiering kan du lägga till poster för PIN-kod för användare till
enheten en i taget och redigera eller ta bort poster för PIN-kod för användare som redan har sparats i
enheten.
Du kan också använda enhetens funktion Importera/exportera för att läsa in en lång lista med användare
på en gång, i stället för att lägga till dem en i taget.
Du kan ställa in enheten så att varje användare måste ange sin PIN-kod för att kunna använda enheten.
Om du vill ställa in det här verifieringsalternativet gör du så här:
På enheter för avancerad digital sändning går du till EWS-fliken Inställningar, väljer
●
Verifieringshanterare och sedan PIN-kod för användare från listrutorna Logga in vid
direktanvändning och Skicka till e-post.
Så snart poster för PIN-kod för användare läggs till i enheter för enkel digital sändning begränsas
●
åtkomst till enheten automatiskt till de personer som har ett användarkonto och kontrollpanelen
börjar fråga alla användare efter PIN-kod.
Följande bild visar skärmbilden PIN-kod för användarverifiering.
Bild 3-15 Skärmbild för PIN-kod för användarverifiering
SVWW PIN-kod för användarverifiering 49
Lägga till nya användare
Du kan lägga till en ny användare och PIN-kod genom att klicka på Lägg till ny användare.... Då kommer
du till sidan Lägga till användare som innehåller instruktioner för att slutföra uppgiften.
Lägga till en ny användare
Om du vill lägga till en ny användare och PIN-kod gör du följande:
1. Klicka på Lägg till ny användare.... Sidan Lägga till användare visas.
2. Skriv in personens namn i fältet Namn. Maximal längd är 245 tecken eller mindre, beroende på
vilket språk som används.
3. Skriv personens e-postadress i fältet E-postadress. Den måste vara kortare än 255 tecken.
OBS! Om e-postadressvalidering har aktiverats på enheten måste e-postadressen ha ett
@-tecken.
4. Ange PIN-kod för användare i fältet PIN-kod för användaråtkomst. Den måste vara 4 till 8 siffror.
5. Om du vill lägga till en ny användares e-postadress i enhetens adressbok markerar du kryssrutan
Lägg till användare i e-postadressbok automatiskt.
6. Klicka på Använd för att spara den nya användaren och PIN-koden i enheten.
Redigera eller ta bort befintliga användare
Du kan redigera eller ta bort användare som har sparats i enheten.
Redigera en användare
Om du vill redigera en befintlig användare gör du så här:
1. Välj den användare du vill redigera från användarlistan. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att
hitta en specifik användare.
2. Klicka på Redigera användare.... Sidan Redigera användare visas.
3. Gör nödvändiga ändringar i fälten Namn, E-postadress och PIN-kod för användaråtkomst.
4. Klicka på Använd för att spara redigeringen.
Ta bort en användare
Om du vill ta bort en befintlig post gör du så här:
1. Välj den användare du vill ta bort från användarlistan. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta
en specifik användare.
2. Klicka på Ta bort användare.... Sidan Ta bort användare visas.
OBS! Om du vill ta bort alla poster för PIN-kod för användare klickar du på Ta bort alla
användare.... Om du vill göra en säkerhetskopia av alla användaruppgifter först kan du göra
det genom att använda enhetens funktion Importera/exportera.
3. På sidan som visas uppmanas du att bekräfta borttagandet av den valda användaren. Klicka på
OK för att bekräfta ditt val. Användarposten tas bort.
50 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Redigera andra länkar
Använd skärmbilden Redigera andra länkar om du vill lägga till eller anpassa upp till fem länkar till
valfria webbplatser (se kommentar nedan). De här länkarna visas genomgående på alla skärmbilder i
HP EWS i rutan Andra länkar under det vänstra navigationsfältet. Tre permanenta länkar (hp instant
support, Köpa förbrukningsmaterial och Produktsupport) har redan lagts in. I bilden, tabellen och
beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden.
Bild 3-16 Redigera andra länkar, skärmbild
Tabell 3-10 Redigera andra länkar
Bild Område på
skärmbilden
1 HP EWS-flikar och -
menyer
2 Lägg till länk Lägg till en användardefinierad länk
3 Användardefinierade
länkar
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
Lista över de användardefinierade länkar som har lagts till. Använd det här området
för att ta bort länkar.
SVWW Redigera andra länkar 51
Tabell 3-10 Redigera andra länkar (fortsättning)
Bild Område på
skärmbilden
4 Andra länkar hp instant support
Lägga till en länk
Information eller funktioner som erbjuds i området
Anslut till webbresurser som är till hjälp med att
lösa specifika problem och fastställa vilka
ytterligare tjänster som är tillgängliga för din
produkt. (Detaljerad information, inklusive
serienummer, feltillstånd och status
vidarebefordras till HP:s kundtjänst. HewlettPackard Company hanterar det här som
konfidentiell information.)
Köpa förbrukningsmaterial Anslut till en webbplats som gör det enkelt att
beställa förbrukningsmaterial online från en valfri
återförsäljare.
Produktsupport Få åtkomst till hjälp för en specifik produkt på
HP:s webbplats.
Min tjänsteleverantör Anslut till din tjänsteleverantörs hemsida. Den
här länken visas endast om tjänsteleverantören
har konfigurerat den.
Mitt servicekontrakt Anslut till en sida som visar villkoren i ditt
servicekontrakt. Den här länken visas endast om
tjänsteleverantören har konfigurerat den.
Använd följande procedur när du vill lägga till en länk.
1. Under Lägg till länk skriver du in URL-adressen och namnet på länken så som du vill att den ska
visas i HP EWS.
2. Klicka på Lägg till länk.
Ta bort en länk
Använd följande procedur när du vill ta bort en länk.
1. Under Användardefinierade länkar väljer du den eller de länkar som du vill ta bort.
2. Klicka på Ta bort den markerade länken.
52 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Information om enheten
Använd sidan Information om enheten när du anger ett namn för produkten, tilldelar ett
inventarienummer och konfigurerar företagets namn, kontaktperson och produktens fysiska placering.
Produktens TCP/IP-adress, produktnamn, produktmodell och serienummer finns också att tillgå på den
här skärmbilden.
Bild 3-17 Information om enheten, skärmbild
OBS! Om du gör några ändringar på skärmbilden Information om enheten klickar du på
Använd när du vill spara ändringarna.
Den information som skrivs in här visas på skärmbilden Information om enheten, som kan öppnas från
fliken Information. Den visas även i e-postmeddelanden som skickas från produkten. Det här är
användbart när du behöver hitta produkten för att byta ut förbrukningsmaterial eller lösa ett problem.
SVWW Information om enheten 53
Språk
Använd skärmbilden Språk för att välja språk för skärmbilderna för HP EWS. Bilden och tabellen nedan
visar hur du använder skärmbilden.
Bild 3-18 Språk, skärmbild
VIKTIGT: Om du väljer Visa sidor på språk för skrivare eller Välj ett språk ändras språket
för alla som använder HP EWS.
Tabell 3-11 Språk
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
2 Visa sidor på språk för
Webbläsare
(det här är standard)
3 Visa sidor på språk för skrivare Använd den här funktionen om du vill ta reda på vilket språk som är valt för
4 Välj ett språk Välj språk för HP EWS-bildskärmarna.
Använd den här funktionen om du vill ta reda på vilket språk som är valt i
webbläsaren. Skärmbilderna för HP EWS visas på samma språk.
produktens kontrollpanel. Skärmbilden för HP EWS visas på samma språk.
OBS! Standardspråk är det språk som webbläsaren använder. Engelska väljs som
standardspråk om både webbläsaren och kontrollpanelen använder ett språk som inte är
tillgängligt för HP EWS. Om du gör några ändringar på skärmbilden Språk klickar du på Använd
för att spara ändringarna.
54 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
Datum & tid
Använd skärmbilden Datum & tid om du vill uppdatera produktens tid. Bilden och tabellen nedan visar
hur du använder skärmbilden.
Bild 3-19 Datum & tid, skärmbild
Tabell 3-12 Datum & tid
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
2 Aktuellt datum och Aktuell tid Visar produktens datum och produktens tid när EWS:en öppnades. Om
3 Uppdatera Klicka på den här knappen om du vill uppdatera produktens datum och tid
4 Format för datum/tid Klicka på den här knappen om du vill öppna en skärmbild där du själv kan
5 Korrigering av klockavdrift Klicka på den här knappen om du vill konfigurera en nätverkstidserver.
Format för datum/tid
Använd skärmbilden Format för datum/tid om du vill välja format för datum (under Datumformat) och
tid (under Tidsformat). Bilden nedan visar skärmbilden Format för datum/tid.
något är fel kan en IT-administratör ändra informationen på produktens
kontrollpanel eller via den här HP EWS-sidan.
på skärmbilden. Mer information finns i
välja format på datum och tid.
Klockavdriften korrigeras med hjälp av en valfri nätverkstidserver. Mer
information finns i
Korrigering av klockavdrift på sidan 56.
Format för datum/tid på sidan 55.
SVWW Datum & tid 55
Bild 3-20 Skärmbilden Format för datum/tid
Korrigering av klockavdrift
Använd skärmbilden Datum och tid – korrigering av klockavdrift om du vill aktivera korrigering av
klockavdrift. Följande bild visar skärmbilden.
Bild 3-21 Skärmbilden Datum och tid – korrigering av klockavdrift
Använd följande steg om du vill konfigurera en nätverkstidserver som korrigerar produktens klockavdrift.
56 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
OBS! Den här processen förhindrar att klockan driver ifrån (förlorar eller lägger till tid), men den
synkroniserar inte klockan med klockan i nätverkstidservern.
1. Markera kryssrutan Aktivera korrigering av klockavdrift.
2. I fältet Nätverksadress till tidsserver anger du TCP/IP-adressen för den klocka du vill använda
för korrigering av produktens klockavdrift.
OBS! Du kan också klicka på knappen Hitta en server automatiskt om du vill hitta en
tidserver i nätverket och automatiskt fylla i det här fältet.
3. I fältet Lokal port som tar emot tid från server skriver du numret på lämplig port.
4. Klicka på OK.
OBS! Använd bara den här skärmbilden för att konfigurera tidservern för korrigering av
klockavdrift, inte för att ställa klockan. Om du vill ställa klockan använder du huvudskärmbilden
Datum & tid. Mer information finns i
Datum & tid på sidan 55.
SVWW Datum & tid 57
58 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW
4 Ange alternativ för digital sändning
Administratörer kan använda skärmbilderna som visas på fliken Digital sändning för att styra
funktionerna för digital sändning som finns i vissa produkter.
OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.
SVWW 59
Använda HP DSS-programvaran
HP 9250C Digital Sender innehåller programvaran Digital Sending Software (HP DSS) som kan
användas till att verkställa digitala sändningar. Om HP DSS har installerats kan alla skärmbilder för
HP DSS öppnas med skrivskydd. Om du försöker göra ändringar på någon av skärmbilderna för Digital
sändning för HP EWS visas följande meddelande:
Enheten underhålls av Digital Sending Software på < IP-addressen>. Använd Windows
konfigurationsverktyg om du vill konfigurera enheten.
I det här fallet måste alternativen konfigureras med HP MFP DSS-Configuration Utility. Det centraliserar
konfigurationsuppgifterna och underlättar säkerhetskontroll.
60 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Allmänna inställningar
Använd skärmbilden Allmänna inställningar när du vill ange administratörsinformation om digital
sändning. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 4-1 Allmänna inställningar, skärmbild
Tabell 4-1 Allmänna inställningar
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar
och -menyer
2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna
3 Namn Skriv administratörens namn.
4 Telefonnummer (valfritt) Skriv administratörens telefonnummer (valfritt).
5 E-postadress Skriv administratörens e-postadress. Enheten accepterar inte e-postadresser som
6 Placering (valfritt) Skriv administratörens placering (valfritt).
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
på fliken Digital sändning.
har felaktigt format.
SVWW Allmänna inställningar 61
Skicka till mapp
Använd skärmbilden Skicka till mapp för att skicka skannade dokument till delade mappar eller FTPplatser.
OBS! De delade mapparna eller FTP-platserna måste fungera innan det här verktyget används
för att lägga till dem som destinationer.
I följande bild och tabell kan du se hur du använder skärmbilden Skicka till mapp.
Bild 4-2 Skicka till mapp, skärmbild
Tabell 4-2 Inställningar för Skicka till mapp
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om
3 Aktivera Skicka till mapp Markera kryssrutan Aktivera Skicka till mapp för att aktivera Skicka till mapp-
4 Lägg till Klicka på Lägg till för att ange en ny mappdestination.
5 Redigera Klicka på Redigera för att visa eller ändra inställningarna för den
6 Ta bort Klicka på Ta bort för att ta bort den valda mappen i listan över fördefinierade
7 Ta bort alla Klicka på Ta bort alla för att ta bort alla de fördefinierade mapparna i listan.
skärmbilderna på fliken Digital sändning.
funktionerna i enheten. När funktionen aktiveras visas en ikon för Skicka till
mapp på enhetens kontrollpanel. Användaren kan sedan välja funktionen
med hjälp av ikonen.
fördefinierade mappen.
mappar.
62 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Tabell 4-2 Inställningar för Skicka till mapp (fortsättning)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
8 Testa mappåtkomst Klicka på Testa mappåtkomst för att kontrollera om en fördefinierad mapp
kan öppnas av enheten.
9 WINS-server Använd WINS-serverinställningen för att ange värdnamnet eller IP-adressen
10 NTLM-verifieringsinställning Använd NTLM-verifieringsinställningen för att ange verifieringsinställningen
för WINS-servern. Inställningen behövs om Windows-sökvägar och -mappar
används som mappdestinationer. WINS-servern måste specificeras när
sökvägen till arbetsstationen eller servern är i formatet \\värdnamn\\resurs.
OBS! Om värdnamnet för alla delade mappdestinationer har
angetts som IP-adresser (t.ex.\\192.000.0.1\huvudmapp) behöver
ingen WINS-server anges. I sådana fall ställer du in WINS-servern
som 0.0.0.0.
för användning av servrar/datorer i arbetsmiljön. Följande
standardinställningar används vanligtvis:
Windows 95- Windows 98- och Windows Me-värdar – välj Skicka LM-
●
och NTLM-krypterade lösenord.
Windows NT 4.0 (tidigare än servicepack 4) – välj Skicka NTLM-
●
krypterat lösenord.
Windows NT 4.0 servicepack 4 – välj Använd NTLM V2-verifiering.
●
Windows 2000 eller senare operativsystem – välj Använd NTLM V2-
●
verifiering
Blandade miljöer – välj Skicka LM- och NTLM-krypterade lösenord.
●
Lägga till en fördefinierad mapp
Lägg till en fördefinierad mapp i listan enligt följande anvisningar.
1. Klicka på Lägg till.... Nu kan du ange och testa en mappdestination som användaren kan välja i
enheten. När Lägg till har valts kommer du till två webbplatser där du först väljer destinationstyp
och sedan anger den fördefinierade mappen. På båda sidorna anger du inställningarna och klickar
sedan på knappen OK.
2. När du har lagt till och konfigurerat den fördefinierade mappen och klickat på OK återgår du till den
här sidan. Den nya fördefinierade mappen visas i listan Fördefinierade mappar. Aliasnamnet för
varje mapp visas i listan.
Redigera eller visa en fördefinierad mapp
Redigera eller visa en fördefinierad mapp med hjälp av anvisningarna.
1. Välj en mapp i listan över Fördefinierade mappar genom att klicka på den.
2. Klicka på Redigera så kommer du till en ny webbplats där du kan visa eller ändra inställningarna
för den fördefinierade mappen. Klicka sedan på OK för att återgå till den här sidan om du ändrat
inställningar eller klicka på Avbryt om du inte gjort några ändringar.
SVWW Skicka till mapp 63
Ta bort en fördefinierad mapp
Ta bort en fördefinierad mapp i enheten med hjälp av följande anvisningar:
1. Välj en mapp i listan över Fördefinierade mappar genom att klicka på den.
2. Klicka på Ta bort... och sedan på OK när du vill bekräfta. Den valda mappdestinationen tas bort
från enheten.
3. Upprepa stegen ovan för att ta bort flera mappar eller använd knappen Ta bort alla enligt
beskrivningen nedan.
Ta bort alla mappar
Ta bort alla mappar i enheten så här:
1. Klicka på Ta bort alla.
2. Klicka på OK när du vill bekräfta. Alla mappar tas bort.
Testa en fördefinierad mapp
Kontrollera om en fördefinierad mapp kan öppnas av enheten med hjälp av anvisningarna.
1. Markera en mapp på listan Fördefinierade mappar.
2. Klicka på Testa mappåtkomst. Om inloggningsuppgifter för användare ska användas för att få
tillgång till mappen måste du ange inloggningsuppgifter för användare för att slutföra testet.
När du är klar visas en meddelanderuta med testresultaten i rutan i sidans översta del.
64 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
E-postinställningar
Produkten kräver en SMTP-gatewayserver (SMTP = Simple Mail Transport Protocol) för att kunna
vidarebefordra e-post till en destination. Om SMTP-gatewayen inte svarar eller inte har konfigurerats
visas följande meddelande på skärmen:
0.0.0.0 is not responding or is not a valid SMTP Gateway Server.
Använd skärmbilden E-postinställningar när du vill konfigurera SMTP-inställningar, ange maximal
storlek för bifogade e-postfiler och ange produktens standard-e-postadress. Du kan också ange ett
standardämne för alla e-postmeddelanden som produkten skickar. Bilden och tabellen nedan visar hur
du använder skärmbilden.
Bild 4-3 E-postinställningar, skärmbild
Tabell 4-3 E-postinställningar
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om
3 Skicka e-post Skicka e-postmeddelanden till SMTP-gatewayservern direkt från produkten.
4 Enhetens SMTP-gateway Skriv TCP/IP-adressen eller värdnamnet på den SMTP-gatewaywserver som
skärmbilderna på fliken Digital sändning.
ska hantera e-postförfrågningar från enheten. Om du inte känner till TCP/IPadressen eller värdnamnet på SMTP-gatewayen klickar du på knappen Sök
gateways och söker efter en lämplig SMTP-gatewayserver i nätverket.
SVWW E-postinställningar 65
Tabell 4-3 E-postinställningar (fortsättning)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
OBS! En del enheter känner bara igen TCP/IP-adresser. I så fall
konverteras värdnamnen till motsvarande TCP/IP-adress.
5 Maximal bilagestorlek Välj maximal storlek på e-postbilagor som SMTP-gatewayservern kan överföra.
6 Aktivera SMTP-verifiering Använd den här inställningen för att tillämpa SMTP-verifiering på utgående e-
7 Använd användarens
inloggningsuppgifter
8 Använd allmänna
inloggningsuppgifter
9 Sök gateways Om du inte känner till TCP/IP-adressen eller värddnamnet på SMTP-gatewayen
10 Testa Tryck på den här knappen för att bekräfta att den angivna SMTP-
Om produkten behöver skicka en e-postbilaga som är större än den maximala
storleken, delas bilagan upp i mindre filer som skickas i flera epostmeddelanden.
post.
SMTP-verifiering används för att ange ett användarnamn och lösenord till
SMTP-servern om det krävs. De flesta Internet-leverantörer kräver sådana
uppgifter.
Den här inställningen kan endast användas om verifiering har aktiverats för
SMTP och enskilda enhetsanvändare har konton på SMTP-servern. I de flesta
fall är metoden Använd allmänna inloggningsuppgifter att föredra.
Med den här inställningen anger du ett användarnamn och ett lösenord för
SMTP-verifiering för enheten som används av alla användare.
klickar du på den här knappen och söker efter en lämplig SMTP-gatewayserver
i nätverket.
OBS! Om du har en Internet-leverantör för e-posttjänster kan det
hända att den här funktionen inte fungerar ordentligt. Kontakta Internetleverantören för att få namn eller adress till SMTP-gatewayen samt
användarnamn och lösenord för att komma åt e-post.
gatewayservern är giltig och fungerar.
11 E-postadress Skriv e-postadressen till personen som ska fungera som standardavsändare.
12 Visa namn Skriv namnet du vill ska visas i fältet ”Från” för e-postmeddelanden som skickas
13 Hindra enhetsanvändare från
att ändra standardadressen
för ’Från:’.
14 Standardämne Om du vill kan du skriva det ämne som ska visas på alla e-postmeddelanden
15 Avancerade Klicka på den här knappen om du vill öppna en skärm som du kan använda för
Avancerade e-postinställningar
Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden Avancerade e-postinställningar.
från produkten. Du kan också använda det här fältet för att ta med anvisningar,
till exempel ”Skriv din e-postadress här”.
OBS! Om ett namn inte anges, kommer den e-postadress som skrevs
in i fältet E-postadress att visas i fältet "Från" för utgående e-
postmeddelanden.
Markera den här kryssrutan om du vill vara säker på att allmänna användare
inte ändrar den e-postadress som administratören har angett.
som produkten skickar. Du kan också använda det här fältet för att ta med
anvisningar, till exempel ”Skriv ett ämne för meddelandet”.
att ange inställningar för meddelandetext och bilagor för e-postmeddelanden
som produkten skickar. Mer information finns i
på sidan 66.
Avancerade e-postinställningar
66 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Bild 4-4 Avancerade e-postinställningar, skärmbild
Tabell 4-4 Avancerade e-postinställningar
Bild Område på
skärmbilden
1 HP EWS-flikar
och -menyer
2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på
3 Meddelandetext Gör ändringar för hur meddelandetexten ska visas i brödtexten för alla e-
4 Redigerbar av
användaren
5 Bilageinställningar Välj standardinställningar för bilagor som skickas i e-postmeddelanden som skickas
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
fliken Digital sändning.
postmeddelanden som skickas från produkten. Välj språk för meddelandetexten. De
språk som är tillgängliga är samma språk som är tillgängliga på skärmen Språk på
fliken Inställningar.
Markera den här kryssrutan om du vill tillåta användaren att lägga till text i
e-posttexten.
från produkten.
SVWW E-postinställningar 67
Adressbok för e-post
En adressbok för e-post är en lista med e-postadresser som lagras på enheten. Adressboken kan lagra
ofta använda e-postadresser så att du snabbt kan välja rätt e-postadress när du skickar ett dokument
från enhetens frontpanel. På sidan Adressbok för e-post kan du lägga till e-postadresser en i taget och
redigera e-postadresser som redan har sparats i enheten.
Du kan också använda funktionen Importera/exportera för att läsa in en lång lista med ofta använda epostadresser till enheten på en gång, i stället för att lägga till dem en i taget.
Om du vill lägga till e-postadresser till mer än en enhet är det bäst att lägga till dem till en enhet, göra
eventuella ändringar i listan och sedan använda funktionen Importera/exportera för att överföra
adresserna till andra enheter.
Bilden och procedurerna nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 4-5 Skärmbilden Adressbok för e-post
Uppgifter för Adressbok för e-post
Du kan lägga till e-postadresser genom att klicka på Lägg till e-postadress.... Då kommer du till sidan
Lägg till e-postadress som innehåller instruktioner för att slutföra uppgiften.
68 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Lägga till en e-postadress
Om du vill lägga till en ny e-postadress gör du så här:
1. Klicka på Lägg till e-postadress.... Sidan Lägg till e-postadress visas.
2. Skriv in personens namn i fältet Namn. Namnet är det som visas i listan på enhetens kontrollpanel
när en användare söker efter en e-postadress. Maximal längd är 245 tecken eller mindre, beroende
på vilket språk som används.
3. Skriv e-postadressen i fältet E-postadress. Det måste vara mindre än 255 tecken.
OBS! Om e-postadressvalidering har aktiverats på enheten måste e-postadressen ha ett
@-tecken.
4. Klicka på Använd för att spara den nya e-postadressen i enheten.
Redigera en e-postadress
Om du vill redigera en befintlig post gör du så här:
1. Välj den e-postadress som du vill redigera. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta en specifik
e-postadress.
2. Klicka på Redigera post.... Sidan Redigera e-postadress visas.
3. Gör nödvändiga ändringar i fälten Namn och E-postadress.
4. Klicka på Använd för att spara redigeringen.
Ta bort en e-postadress
Om du vill ta bort en befintlig post gör du så här:
1. Välj den e-postadress som du vill ta bort. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta en specifik
e-postadress.
2. Klicka på Ta bort post.... Sidan Ta bort e-postadress visas. Obs!: Om du vill ta bort alla e-
postadresser från enheten klickar du på Ta bort alla poster.... Om du vill göra en säkerhetskopia
av alla e-postmeddelanden först kan du göra det genom att använda enhetens funktion Importera/
exportera.
3. På sidan som visas uppmanas du att bekräfta borttagandet av den valda e-postadressen. Det går
inte att återställa en e-postinmatning när den har tagits bort. Klicka på OK för att bekräfta ditt val.
E-postadressen har tagits bort.
SVWW Adressbok för e-post 69
Faxadressbok
En faxadressbok är en lista över faxnummer som lagras på enheten. Adressboken kan lagra ofta
använda faxnummer så att du snabbt kan välja rätt destination när du faxar ett dokument från MFPenhetens frontpanel. På sidan Faxadressbok kan du lägga till faxnummer i enheten en i taget och
redigera faxnummer som redan har sparats i enheten.
Du kan också använda funktionen Importera/exportera för att läsa in en lång lista med ofta använda
faxnummer till enheten på en gång, i stället för att lägga till dem ett i taget.
Om du vill lägga till en faxadressbok till mer än en enhet är det bäst att lägga till faxnumren till en enhet,
göra eventuella ändringar i listan och sedan använda funktionen Importera/exportera för att överföra
adressboken till andra enheter.
Bilden och procedurerna nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 4-6 Skärmbilden Faxadressbok
Uppgifter för Faxadressbok
Du kan lägga till ett faxnummer genom att klicka på Lägg till faxnummer.... Då kommer du till sidan Lägg
till faxnummer som innehåller instruktioner för att slutföra uppgiften.
70 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Lägga till ett faxnummer
Om du vill lägga till ett nytt faxnummer gör du så här:
1. Klicka på Lägg till faxnummer.... Sidan Lägg till faxnummer visas.
2. Skriv in personens namn i fältet Namn. Namnet är det som visas i listan på enhetens kontrollpanel
när en användare söker efter ett faxnummer. Maximal längd är 245 tecken eller mindre, beroende
på vilket språk som används.
3. Ange faxnumret i fältet Faxnummer. Faxnumret kan formateras med eller utan mellanslag. Det
måste vara under 50 tecken långt och kan innehålla följande interpunktion: komma + - ( ) [ ] *.
4. Klicka på Använd om du vill spara det nya faxnumret i enheten.
Du kan redigera eller ta bort faxnummer som har sparats i enheten.
Redigera ett faxnummer
Om du vill redigera en befintlig post gör du så här:
1. Välj det faxnummer som du vill redigera på sidan Faxadressbok. Du kan skriva ett namn i sökfältet
för att hitta ett specifikt faxnummer.
2. Klicka på Redigera faxnummer.... Sidan Redigera faxnummer visas.
3. Gör nödvändiga ändringar i fälten Namn och Faxnummer.
4. Klicka på Använd för att spara redigeringen.
Ta bort ett faxnummer
Om du vill ta bort en befintlig post gör du så här:
1. Välj det faxnummer som du vill ta bort på sidan Faxadressbok. Du kan skriva ett namn i sökfältet
för att hitta ett specifikt faxnummer.
2. Klicka på Ta bort faxnummer.... Sidan Ta bort faxnummer visas. Obs!: Om du vill ta bort alla
faxnummer från enheten klickar du på Ta bort alla faxnummer.... Om du vill göra en säkerhetskopia
av alla nummer först kan du göra det genom att använda enhetens funktion Importera/exportera.
3. På sidan som visas uppmanas du att bekräfta borttagandet av det valda faxnumret. Det går inte
att återställa en faxpost när den har tagits bort. Klicka på OK för att bekräfta ditt val. Faxnumret är
borttaget.
SVWW Faxadressbok 71
Importera/exportera
Använd den här sidan för att importera och exportera adressboks- och användarinformation till och från
enheten.
När du importerar data till enheten lägger du till nya e-postadresser, faxnummer eller användarposter
så att de blir åtkomliga på den här enheten. Det kan göra det enklare att skapa initiala listor eller att
uppdatera HP-enheten med ändringar i din organisation.
När du exporterar poster sparar du e-post, fax- och användarposter från enheten till en fil på datorn.
Sedan kan du använda filen som en datasäkerhetskopiering eller för att importera poster till en annan
HP-enhet. Exportanvisningar finns i
Bilden och procedurerna nedan visar hur du använder skärmbilden.
Exportera en adressbok på sidan 75.
Bild 4-7 Skärmbilden Importera/exportera
Importera en adressbok
Du kan importera adressboksinformation genom att först skapa en fil i CSV-format (kommaavgränsade
värden). CSV-formatet är ett vanligt dataformat som ofta används för att överföra data mellan
databasprogram eller enheter. Filen skapas i ett kalkylprogram, t.ex. Microsoft Excel, eller ett
textprogram, t.ex. Microsoft Anteckningar. När du har skapat filen måste du spara eller exportera den
som en .CSV-fil. Du kan också skapa en datafil genom att exportera kontakter från Microsoft Outlook
eller en annan e-postklient och spara den som en .CSV-fil.
72 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Importera en adressbok
Om du vill importera en adressbok eller användardata gör du så här:
1. Skapa en datafil som innehåller en rubrikrad med de kolumner som krävs för dina data. Följande
kolumner kan användas:
name (eller "first name" och "last name")
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
●
OBS! Fältet "address" kan också kallas "E-mail" eller "E-mail Address". Fältet "faxnumber"
kan även kallas "Business Fax" eller "Home Fax".
Rubrikraden är helt enkelt den första raden i kalkylbladet eller filen.
2. Efter rubrikraden lägger du till rader som innehåller varje adressbok eller användarpost. I avsnittet
Obligatoriska fält och postbegränsningar nedan ser du vilka kolumner som krävs för varje typ av
post.
Du kan ha tomma kolumner. Om du skapar en importfil för text behöver du bara infoga ett komma
för varje tomt fält.
Om data i fältet innehåller ett komma måste data i det fältet omges av citattecken, till exempel
"Smith, Joe"
Om du använder Excel för att skapa importfilen behöver du inte ange citattecken. Excel infogar
dem automatiskt när filen konverteras till en .CSV-fil.
3. Spara importfilen.
Om du skapar den i Excel väljer du Spara som på Arkiv-menyn och sedan .CSV (kommaavgränsad)
(*.csv) i listrutan Filformat.
Om du skapar en textfil väljer du Spara som på Arkiv-menyn och skriver sedan .csv i stället för
filtillägget .txt.
4. Om du vill importera källfilen till enheten klickar du på Bläddra... bredvid fältet Filnamn i
adressboken på sidan Importera/exportera för att bläddra till källfilen på din dator.
5. Klicka på Importera för att importera datafilen till enheten. Importen tar cirka 1 minut per 1 000
poster, beroende på nätverkshastigheten.
När importen är klar visas ett meddelande som anger hur många poster som importerades och om
det uppstod några importfel.
Obligatoriska fält och postbegränsningar
De obligatoriska fälten för varje typ av post är följande:
SVWW Importera/exportera 73
Posttyp Obligatoriska fält Maximal fältlängd Maximalt antal poster
E-postadress namn (eller "förnamn" och
245 tecken
2
2 000
3
"efternamn")
address
Användaruppgift name
1
255 tecken
245 tecken
2
2 000
pin
1
address
E-postdistributionslista namn
1
address
dlname
Faxnummer name
faxnumber
Faxkortnummer faxnumber
speeddial
code
1
Fältet "address" kan också kallas "E-mail" eller "E-mail Address". Fältet "faxnumber”" kan även kallas "Business Fax" eller
1
1
4
4
4-8 siffror
255 tecken
245 tecken
255 tecken
245 tecken
245 tecken
50 tecken
50 tecken
31 tecken
2 siffror
2
2
2
2 000
2 000
3
100 kortnummer, varje har
max 100 poster
"Home Fax".
2
Maximal längd kan vara kortare, beroende på vilket språk som används.
3
Det totala kombinerade antalet e-postadresser och distributionslistor måste vara 2 000 poster eller mindre.
4
Fältet "speeddial" innehåller namnet på kortnumret, till exempel "Johnsson Fastighetsskötare", och fältet "code" innehåller
kortnummerkoden (ett nummer mellan 0 och 99), till exempel 08. Ett- eller tvåsiffriga nummer accepteras; 06 eller 6 kan
exempelvis användas.
Skapa en importfil med Microsoft Outlook
Om du har kontakter sparade i Microsoft Outlook kan du exportera dem till en .CSV-fil och sedan
använda den filen för att importera dem till enheten. Följ anvisningarna om du vill skapa en .CSV-fil med
Microsoft Outlook.
1. På Outlooks Arkiv-meny väljer du Importera och exportera....
2. I Import-/exportguiden väljer du Exportera till en fil och klickar på Nästa.
3. Välj Semikolonavgränsade värden (Windows) och klicka sedan på Nästa.
4. Välj mappen Kontakter och klicka på Nästa.
5. Ange ett namn på filen med ett .CSV-tillägg. Klicka på Bläddra för att välja en plats på datorn där
du vill spara filen. Klicka på Nästa.
6. Klicka på Slutför för att avsluta guiden och exportera filen.
7. Om du vill importera .CSV-filen till enheten följer du steg 4 och 5 i
på sidan 72-instruktionerna.
Importera en adressbok
74 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Exportera en adressbok
Du kan också exportera adressboken eller användarinformationen som har sparats i enheten. Dessa
data exporteras till en CSV-fil som har samma format som beskrivs ovan, med en rubrikrad följd av en
rad för varje användar- eller adressbokspost. Om du vill exportera data gör du så här:
1. Markera en eller flera kryssrutor som visas under steg 1.
2. Under steg 2 anger du namn på exportfilen.
3. I dialogrutan som visas klickar du på Spara och väljer sedan den plats där du vill spara filen.
4. Om exporten misslyckas visas ett felmeddelande. Om detta händer väntar du några minuter och
försöker sedan exportera igen.
Du kan öppna exportfilen i ett kalkylprogram, t.ex. Microsoft Excel, eller i ett textprogram, t.ex.
Anteckningar.
Rensa adressböcker
När du klickar på knappen Rensa valda adressböcker raderas som standard all adressboksinformation
(e-post, fax och auktoriserade användardata) från enheten. Du kan också ange att en enskild adressbok
ska rensas, men e-postadresser och e-postdistributionslistor kanske inte rensas separat.
Du kanske vill rensa alla adressböcker innan du flyttar enheten till ett nytt område i företaget eller innan
du importerar adressboksinformation från en annan enhet.
Om du vill rensa en eller flera adressböcker gör du så här:
1. Markera en eller flera kryssrutor som visas under steg 3. Rensa adressböcker.
2. Klicka på Rensa valda adressböcker om du vill rensa data i valda adressböcker. En
varningsdialogruta visas som anger vilka adressböcker du har valt att ta bort.
3. Klicka på OK för att bekräfta åtgärden. När data har rensats kan de inte återställas.
4. När du har tryckt på OK är adressboksinformationen rensad och du kommer tillbaka till
utgångssidan. En lista över rensade adressböcker visas.
SVWW Importera/exportera 75
Adressinställningar
OBS! LDAP-protokollet används vanligtvis endast för e-postfunktioner i företagsmiljöer. Om du
har en Internet-leverantör för e-posttjänster rekommenderar HP att du använder funktionen
Adressbok för e-post.
Om du vill att produkten ska kunna skicka skannade dokument måste du ange en eller flera
mottagaradresser. Produktens adresseringsfunktion förenklar processen genom att den använder
nätverkets LDAP-server.
Använd skärmbilden Adressinställningar när du vill använda funktioner som gör att produkten hämtar
e-postadresser direkt från databasen på en LDAP-server i stället för från en replikerad LDAP-adressbok.
Om du använder LDAP-adressboken direkt kan du vara säker på att de senaste adresserna används.
Ett meddelande visas på skärmen om inställningarna för LDAP-servern är ogiltiga eller inte kan
identifieras automatiskt.
När du klickar på LDAP-inställningar på den vänstra navigeringsmenyn öppnas skärmbilden
Adressinställningar. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 4-8 Adressinställningar, skärmbild
Tabell 4-5 Adressinställningar
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
76 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Tabell 4-5 Adressinställningar (fortsättning)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om
skärmbilderna på fliken Digital sändning.
3 Tillåt enheten att få direkt
4
åtkomst till en LDAPadressbok
LDAP-serverbindningsmetod Anonym Välj det här alternativet om du vill ansluta
Markera den här kryssrutan om du vill ge enheten direktåtkomst till en LDAPadressbok.
till LDAP-servern om LDAP-servern inte
kräver inloggningsuppgifter för att få
åtkomst till LDAP-databasen.
Enkel Välj det här alternativet om du vill ansluta
till LDAP-servern om LDAP-servern
kräver inloggningsuppgifter för att få
åtkomst till LDAP-databasen.
När det här alternativet är valt måste du
ange användare, lösenord och domän.
Observera att lösenordet skickas
okrypterat över nätverket.
Enkel via SSL Välj det här alternativet om du vill ansluta
till LDAP-servern om LDAP-servern
kräver inloggningsuppgifter för att få
åtkomst till LDAP-databasen. Det här
alternativet stöder Kerberos version 2.
När det här alternativet är valt måste du
ange användare, lösenord och domän.
OBS! Det här alternativet är
inte tillgängligt på alla produkter.
Kerberos Den valda LDAP-servern (Active
Directory) kräver inloggningsuppgifter.
En Kerberos-biljett hämtas från
Kerberos-servern (Active Directory) och
används för att verifiera mot LDAPservern. Lösenordet skickas krypterat
över nätverket så att det inte kan läsas av
någon tredje part.
Om du vill använda Kerberos som en
bindningsmetod måste du först
konfigurera inställningarna för Kerberos.
Om du använder "användaruppgifter" ser
du till att Kerberos-verifiering krävs för epost.
5 Använd användarens
inloggningsuppgifter
6 Använd allmänna
inloggningsuppgifter
7 Bindningsprefix Inställningen Bindningsprefix är det LDAP-attribut som används till att skapa
Den här inställningen kan endast användas om verifiering har aktiverats för
SMTP och enskilda enhetsanvändare har konton på SMTP-servern. I de
flesta fall är metoden Använd allmänna inloggningsuppgifter att föredra.
Med den här inställningen anger du ett användarnamn och ett lösenord för
SMTP-verifiering för enheten som används av alla användare.
Dessa allmänna uppgifter används för att ansluta direkt till LDAP. Allmänna
uppgifter används av enheten för att komma åt LDAP-katalogen för alla
enhetsanvändare.
användarens särskiljande namn för verifiering. Prefixet kombineras med det
SVWW Adressinställningar 77
Tabell 4-5 Adressinställningar (fortsättning)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
användarnamn som angetts på kontrollpanelen, och bildar då det relativa
särskiljande namnet (RDN). Vanliga prefix är "CN" (för gemensamt namn)
eller "UID" (för användaridentitet).
8 Bindnings- och sökrot Värdet för Bindnings- och sökrot används för att validera användarens
uppgifter med LDAP-servern. Det här värdet kombineras med det relativa
särskiljande namnet (RDN) och bildar då användarens fullständiga
särskiljande namn (DN).
Den här strängen består av "attribut=värde"-par, som avskiljs med
kommatecken. Ett exempel:
ou=engineering,o=Hewlett Packard,c=US
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=engineering,cn=användare,dc=hp,dc=com
OBS! Inställningarna Bindningsprefix och Bindnings- och sökrot
används endast om LDAP-bindningsservermetod är inställd på
Enkel eller Enkel via SSL och Använd enhetens användaruppgifter
är markerat och användaren verifierar mot enheten via Kerberosverifiering.
9 LDAP-server Skriv värdnamnet eller TCP/IP-adressen för LDAP-servern vars databas
10 Port Skriv TCP/IP-portnumret på den server som bearbetar LDAP-förfrågningar.
11 Sök server Klicka på den här knappen om du vill söka efter tillgängliga LDAP-servrar.
12 Hitta inställningar Klicka på den här knappen om du vill att produkten ska använda de bästa
13 Sök igenom rot Skriv det särskiljande namnet (DN) på posten i LDAP-katalogen där
innehåller den centrala adressboken.
OBS! En del produkter känner bara igen TCP/IP-adresser. I så fall
konverteras värdnamn till motsvarande TCP/IP-adress.
Detta brukar vara port 3268.
inställningarna för den angivna servern när du söker efter LDAP-databasen.
sökningen efter adress ska påbörjas. Ett DN-namn består av par av
”attribut=värde” som avskiljs med kommatecken. Ett exempel:
ou=avdelningsnamn,o=företagsnamn
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=engineering,cn=användare,dc=hp,dc=com
OBS! På vissa LDAP-servrar kan du låta sökroten vara tom (i så
fall kommer rotnoden att användas).
78 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Tabell 4-5 Adressinställningar (fortsättning)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
14
15 Sök på angivet namn med
16 Hämta mottagarens e-
Metod för hämtning av
enhetsanvändarinformation
LDAP-attributet
postadress med attributet
Exchange 5.5standardinställningar
Standardinställningar för
Active Directory
Egna Välj det här alternativet om du behöver
Skriv det attribut i LDAP-databasen som identifierar en person i
adressboken. Värdet för det här attributet jämförs med namnet som
användaren skriver. På så sätt hämtas personens e-postadress. Följande är
exempel på möjliga LDAP-attribut:
uid: Användarnamn
●
cn: Gemensamt namn
●
sn: Efternamn
●
givenName: Förnamn
●
Skriv det LDAP-attribut som innehåller personens e-postadress. Följande är
exempel på två möjliga LDAP-attribut:
rfc822Mailbox
●
Välj det här alternativet om du ansluter till
en Microsoft Exchange 5.5-server som
kör LDAP. LDAP-attributvärdena anges
automatiskt.
Välj det här alternativet om du ansluter till
en Microsoft Exchange Server 2000server som kör LDAP. LDAPattributvärdena anges automatiskt.
konfigurera LDAP-attributvärdena
manuellt.
17 Avancerade Klicka på den här knappen när du vill öppna en ny skärm där du kan ange
18 Testa Klicka på den här knappen om du vill testa inställningarna som du har angett.
Avancerade adressinställningar
Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden Avancerade adressinställningar.
mail
●
avancerade LDAP-serverfunktioner. Mer information finns i
adressinställningar på sidan 79.
Avancerade
SVWW Adressinställningar 79
Bild 4-9 Avancerade adressinställningar, skärmbild
Tabell 4-6 Avancerade adressinställningar
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om
3 Avancerade sökalternativ Gör avancerade sökinställningar för LDAP-servern. Följande inställningar är
4 Hitta poster i databasen Ange om LDAP-sökfrågorna ska innefatta poster som börjar med en del av
skärmbilderna på fliken Digital sändning.
tillgängliga:
Maximalt antal LDAP-adresser. Med den här inställningen anger du
●
antal e-postadresser som ska visas efter en sökning. Med lägre antal
går sökningen snabbare.
Maximal söktid. Med den här inställningen bestämmer du hur länge
●
enheten ska vänta på svar från LDAP-servern. I miljöer där LDAPservern är upptagen eller nätverket arbetar långsamt måste den här
tiden utökas.
LDAP-filtervillkor. Med den här inställningen ställer du in valfritt LDAP-
●
filter för att "filtrera bort" e-postadresser.
namnet eller alla poster som innehåller en del av namnet var som helst i
postens namn.
80 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Logg
Använd skärmbilden Logg när du vill visa information om digitala sändningsutskrifter, inklusive fel som
har inträffat. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
OBS! Om HP DSS har installerats, loggas digitala sändningsaktiviteter i HP DSS istället för i
HP EWS. Om du vill visa loggen öppnar du HP MFP DSS Configuration Utility och klickar på
fliken Logg. Det är bara de poster som är kopplade till aktiviteter som konfigurerats antingen på
kontrollpanelen eller via skärmbilderna för HP EWS som visas i HP EWS.
Bild 4-10 Logg, skärmbild
Tabell 4-7 Logg
Bild Område på
skärmbilden
1 HP EWS-flikar
och -menyer
2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på
3 Allvarlighetsgrad Visar hur allvarligt felet är (för varje loggpost).
4 Enhet Visar enhetens TCP/IP-adress.
5 Användare Visar vilken användare som startade händelsen.
6 Händelse Visar om händelsen lyckades eller om ett fel uppstod.
7 Tid Visar tiden för varje loggpost.
8 Spara Klicka på den här knappen om du vill spara logginformationen i en fil.
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
fliken Digital sändning.
SVWW Logg 81
Tabell 4-7 Logg (fortsättning)
Bild Område på
skärmbilden
9 Information Markera loggposten och klicka på knappen Information om du vill visa information
10 Uppdatera Klicka på den här knappen om du vill uppdatera vyn med den senaste
11 Radera Klicka på den här knappen om du vill radera informationen i loggen.
Information eller funktioner som erbjuds i området
om loggposten.
logginformationen.
OBS! Om du klickar på knappen Radera raderas bara den logg som visas
på skärmen. Loggposterna finns kvar på produkten för bokföringssyften.
När du klickar på knappen Information på skärmbilden Logg visas skärmbilden Information. På den
här skärmbilden visas information om digitala sändningsutskrifter, till exempel utskrifts-ID, vilken tid
utskriften skickades, avsändarens namn och annan information.
Bild 4-11 Information, skärmbild
Om ett jobb inte kan skickas visas knappen Felsökning längst ned på skärmbilden Information. När
du klickar på Felsökning visas skärmbilden Felsökning. Klicka på den understrukna länken som visas
under informationen (Internt e-postfel i exemplet nedan) om du vill öppna en skärmbild där du kan
felsöka problemet.
82 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
Bild 4-12 Felsökning, skärmbild
SVWW Logg 83
Förinställningar
Använd skärmbilden Förinställningar när du vill göra allmänna inställningar för de digitala
sändningsfunktionerna. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden.
Bild 4-13 Förinställningar, skärmbild
Tabell 4-8 Förinställningar
Bild Området på
skärmbilden
1 HP EWS-flikar
och -menyer
2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna
3 Dokumentstorlek Ange standardstorlek på material som du vill ska användas när produktskannern
4 Dokumenttyp Ange standardtyp av material som du vill ska användas när produktens
5 Dubbelsidigt
dokument
6 Återställ inställningar
automatiskt
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
på fliken Digital sändning.
skannar ett dokument.
bildprocessor skannar ett dokument.
Text
●
Grafik
●
Blandat
●
Markera den här kryssrutan om du vill att båda sidorna av dokumentet ska skannas.
Använd inställningarna under Tidsgränser om du vill återställa alla digitala
sändningsinställningar som är kopplade till en utskrift till produktens
standardinställningar. Du kan ange att inställningarna ska återställas direkt efter en
digital sändningsåtgärd där inställningarna ändrades av en användare. Du kan
också ange att inställningarna ska återställas efter en viss fördröjning, från 10 till
300 sekunder.
84 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW
5 Hantera nätverksfunktioner från
nätverksskärmbilderna
SVWW 85
Översikt
Använd nätverksskärmbilderna när du vill konfigurera och hantera produkten på nätverket. Utseendet
och funktionerna på skärmbilderna som öppnas från fliken Nätverk varierar mellan olika modeller och
versioner av skrivarservern HP Jetdirect. Följande skärm liknar den du kan se om du klickar på
Nätverk. Gå till navigationsfältet till vänster. På menyn Nätverk klickar du på den skärmbild du vill
öppna.
Bild 5-1 Nätverksinställningar, skärmbild
Tabell 5-1 Nätverksinställningar
Bild Området på
skärmbilden
1 HP EWS-flikar
och -menyer
2 Välj språk Välj språk för fliken Nätverk. Listan med språk som är tillgängliga i fliken
3 Hjälp Klicka på Hjälp om du vill visa mer information om de olika alternativen på fliken
Information eller funktioner som erbjuds i området
Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8.
Nätverk är inte samma listan med språk som är tillgänglig i fliken Inställningar.
Nätverk.
86 Kapitel 5 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna SVWW
Nedan hittar du olika åtgärder du kan utföra från nätverksskärmbilderna, beroende på vilken modell och
version av skrivarservern HP Jetdirect du använder:
Ändra inställningar för nätverkskonfiguration för olika slags nätverksanslutningar.
●
Sätta igång eller stänga av hanteringsprotokoll.
●
Ange supportkontakter och supportwebbadresser.
●
Ange ett lösenord för att reglera åtkomsten till produkten och inställningarna för
●
nätverkskonfiguration. Det här lösenordet synkroniseras med det lösenord du ställt in på
skärmbilden Säkerhet under fliken Inställningar, så du kan ställa in det eller återställa det från
vilken skärmbild du vill.
Konfigurera säkerheten för produkten med hjälp av lösenord, åtkomstlistor och hanteringsprotokoll.
●
Granska allmän information om nätverksstatus, inklusive nätverksstatistik som lagras på
●
skrivarservern, för felsökning och optimering av nätverket.
Visa protokollinformation för alla de nätverksanslutningar som stöds.
●
Öppna konfigurationssidan för HP Jetdirect.
●
Ställa in med vilket intervall HP EWS ska kontrollera nätverksstatus.
●
Mer information om nätverksskärmbilderna finns här:
Hjälp. På varje nätverksskärmbild finns länken Hjälp under Andra länkar. Där finns en beskrivning
●
av nätverksfunktionerna. På skärmbilden Hjälp hittar du också ytterligare hjälp från HP:s webbplats.
HP Jetdirect – Administratörshandbok. Den här guiden finns vanligtvis på
●
programinstallationsskivan som medföljde produkten och kan hämtas från supportsidorna på
hp.com för produkten.
www.hp.com/support/LJ9250C
SVWW Översikt 87
88 Kapitel 5 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna SVWW
Loading...