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Edition 1, 3/2007
Tabla de contenidos
1 Visión general
¿Qué es un servidor web incorporado? .............................................................................................. 2
Cómo importar una libreta de direcciones ......................................................................... 77
Datos requeridos y límite de registros ............................................................... 79
Creación de un archivo de importación utilizando Microsoft Outlook. .............. 79
Exportación de una libreta de direcciones ......................................................................... 80
Borrado de libretas de direcciones .................................................................................... 80
Configuración de direcciones ............................................................................................................. 81
Configuración avanzada de direcciones ............................................................................ 85
Registro .............................................................................................................................................. 87
Configuración de preferencias ........................................................................................................... 90
5 Administración del funcionamiento de la red desde las pantallas de la ficha Redes
Visión general ..................................................................................................................................... 94
6 Uso de Otros enlaces como recurso
hp instant support .............................................................................................................................. 98
Funcionamiento de hp instant support ............................................................................... 98
ivESWW
Información que puede obtener de hp instant support ...................................................... 98
Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP ............................................................................................................ 8
Tabla 2-1 Estado del dispositivo ...................................................................................................................... 12
Tabla 2-2 Página de configuración .................................................................................................................. 13
Tabla 2-3 Estado de consumibles .................................................................................................................... 15
Tabla 2-4 Registro de eventos ......................................................................................................................... 16
Tabla 2-5 Página de uso .................................................................................................................................. 17
Tabla 3-1 Configurar dispositivo ....................................................................................................................... 22
Tabla 3-2 Servidor de correo electrónico ......................................................................................................... 24
Tabla 3-3 Alertas .............................................................................................................................................. 26
Tabla 3-4 Solicitud de páginas de información a través de un mensaje de correo electrónico ....................... 31
Tabla 3-5 AutoSend ......................................................................................................................................... 33
Tabla 3-6 Seguridad ......................................................................................................................................... 35
Tabla 3-7 Administrador de autenticación ........................................................................................................ 39
Tabla 3-8 Autenticación LDAP ......................................................................................................................... 40
Tabla 3-9 Autenticación Kerberos .................................................................................................................... 43
Tabla 3-10 Editar otros enlaces ....................................................................................................................... 53
Tabla 3-11 Idioma ............................................................................................................................................ 56
Tabla 3-12 Fecha y hora .................................................................................................................................. 58
Tabla 4-1 Configuración general ...................................................................................................................... 63
Tabla 4-2 Configuración de envío a carpeta .................................................................................................... 64
Tabla 4-3 Configuración de correo electrónico ................................................................................................ 67
Tabla 4-4 Configuración avanzada de correo electrónico ................................................................................ 70
Tabla 4-5 Configuración de direcciones ........................................................................................................... 82
Tabla 4-6 Configuración avanzada de direcciones .......................................................................................... 86
Tabla 4-7 Registro ............................................................................................................................................ 87
Tabla 4-8 Configuración de preferencias ......................................................................................................... 90
Tabla 5-1 Configuración de red ........................................................................................................................ 94
ESWWvii
viiiESWW
Lista de figuras
Figura 1-1 Cuadro de diálogo Escriba la contraseña de la red .......................................................................... 6
Figura 1-2 Pantalla de muestra de HP EWS ..................................................................................................... 8
Figura 2-1 Pantalla Estado del dispositivo ....................................................................................................... 12
Figura 2-2 Pantalla Página de configuración ................................................................................................... 13
Figura 2-3 Pantalla Estado de consumibles ..................................................................................................... 15
Figura 2-4 Pantalla Registro de eventos .......................................................................................................... 16
Figura 2-5 Pantalla Página de uso ................................................................................................................... 17
Figura 2-6 Pantalla Información de dispositivo ................................................................................................ 18
Figura 2-7 Pantalla Imagen del panel de control ............................................................................................. 19
Figura 3-1 Pantalla Configurar dispositivo ....................................................................................................... 22
Figura 3-2 Pantalla Servidor de correo electrónico .......................................................................................... 24
Figura 3-3 Pantalla Alertas ............................................................................................................................... 26
Figura 3-4 Pantalla Alertas: configuración ....................................................................................................... 28
Figura 3-5 Pantalla Alertas: prueba .................................................................................................................. 30
Figura 3-6 Pantalla AutoSend .......................................................................................................................... 33
Figura 3-7 Pantalla Seguridad .......................................................................................................................... 35
Figura 3-8 Pantalla Configurar valores de seguridad – 1 de 2 ......................................................................... 37
Figura 3-9 Pantalla Configurar valores de seguridad – 2 de 2 ......................................................................... 38
Figura 3-10 Pantalla Administrador de autenticación ...................................................................................... 39
Figura 3-11 Pantalla Autenticación LDAP ........................................................................................................ 40
Figura 3-12 Pantalla Autenticación Kerberos ................................................................................................... 43
Figura 3-13 Pantalla Configuración Kerberos Avanzada. ................................................................................ 46
Figura 3-14 Pantalla Autenticación de PIN del dispositivo ............................................................................... 50
Figura 3-15 Pantalla Autenticación de PIN de usuario .................................................................................... 51
Figura 3-16 Pantalla Editar otros enlaces ........................................................................................................ 53
Figura 3-17 Pantalla Información de dispositivo .............................................................................................. 55
Figura 3-18 Pantalla Idioma ............................................................................................................................. 56
Figura 3-19 Pantalla Fecha y hora ................................................................................................................... 58
Figura 3-20 Pantalla Formato de fecha/hora ................................................................................................... 59
Figura 3-21 Pantalla Fecha y hora: corrección de sincronización del reloj ...................................................... 60
Figura 4-1 Pantalla Configuración general ....................................................................................................... 63
Figura 4-2 Pantalla Envío a carpeta ................................................................................................................. 64
Figura 4-3 Pantalla Configuración de correo electrónico ................................................................................. 67
Figura 4-4 Pantalla Configuración avanzada de correo electrónico ................................................................ 69
Figura 4-5 Pantalla Libreta de direcciones de correo electrónico. ................................................................... 72
Figura 4-6 Pantalla Libreta de direcciones de fax. ........................................................................................... 74
Figura 4-7 Pantalla Importar/Exportar. ............................................................................................................. 77
Figura 4-8 Pantalla Configuración de direcciones ........................................................................................... 82
Figura 4-9 Pantalla Configuración avanzada de direcciones .......................................................................... 86
ESWWix
Figura 4-10 Pantalla Registro ........................................................................................................................... 87
Figura 4-11 Pantalla Detalles ........................................................................................................................... 88
Figura 4-12 Pantalla Resolución de problemas ............................................................................................... 89
Figura 4-13 Pantalla Configuración de preferencias ........................................................................................ 90
Figura 5-1 Pantalla Configuración de red ....................................................................................................... 94
Figura 6-1 Pantalla Estado del dispositivo ....................................................................................................... 97
xESWW
1Visión general
ESWW1
¿Qué es un servidor web incorporado?
Un servidor web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse programas web, de forma muy
parecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un entorno a través
del cual se ejecutan programas en su equipo. Un navegador web, como Microsoft Internet Explorer,
Apple Safari o Mozilla Firefox, muestra la salida de un servidor web.
Un servidor web incorporado reside en el firmware de un producto de hardware (como una impresora),
en vez de como software que se carga en un servidor de red.
La ventaja de un servidor web incorporado es que proporciona una interfaz de comunicación con el
producto que puede abrir y utilizar cualquier usuario que disponga de un equipo conectado a la red y
un navegador web estándar. No es necesario instalar ni configurar ningún software especial.
El Servidor web incorporado HP (HP EWS) le permite ver información sobre el estado del producto,
modificar la configuración y administrar el producto desde su equipo.
NOTA: En esta guía, los términos ''producto'' y ''dispositivo'' se utilizan de manera
intercambiable. Cuando esta guía habla de productos o dispositivos, la información está
relacionada con los periféricos multifuncionales (MFP), impresoras HP LaserJet, o dispositivos
de envío digital HP. Para obtener información específica sobre las características compatibles
con su impresora, MFP o dispositivo de envío digital, consulte la documentación que acompaña
al producto.
Características
Utilice HP EWS para ver el estado del producto y de la red y para administrar las funciones de impresión
desde su equipo, en vez de utilizar el panel de control del producto. Con HP EWS puede realizar las
siguientes tareas:
Ver mensajes del panel de control e información de estado del producto.
●
Determinar la vida útil restante de todos los consumibles y configurar la información específica de
●
pedidos de consumibles.
Obtener acceso a la página de asistencia técnica del producto.
●
Obtener acceso a asistencia específica para eventos recientes del producto.
●
Añadir hasta cinco enlaces adicionales o personalizar enlaces a otros sitios web.
●
Ver y cambiar la configuración del producto, como las configuraciones de las bandejas.
●
Ver y cambiar la configuración de la red.
●
Recibir alertas sobre eventos del producto por correo electrónico, como cuando se produce un
●
atasco de papel en el ADF (alimentador automático de documentos). Establecer cuatro listas de
destinos diferentes por usuario (administradores y servicios), con hasta 20 destinatarios en cada
una de las listas.
Seleccionar el idioma que se utilizará para las pantallas del servidor HP EWS.
●
Ahorrar energía mediante la programación del retraso de reposo para que el producto pueda pasar
●
al modo de reposo después de un período de tiempo sin ser utilizado.
2Capítulo 1 Visión generalESWW
Programar las horas de encendido para cada día para que el producto ya esté inicializado y
●
calibrado cuando haya que utilizarlo.
Enviar información de uso de consumibles y configuración del producto de forma periódica al
●
proveedor de servicios.
HP Web Jetadmin y el Servidor web incorporado HP
HP Web Jetadmin es una herramienta de administración de sistemas basada en web que se puede
utilizar con un navegador web. HP EWS y HP Web Jetadmin trabajan conjuntamente para satisfacer
todas sus necesidades de administración de productos. Puede utilizar el software para instalar y
administrar los productos en red de forma eficaz. Los administradores de red pueden administrar
productos en red de forma remota, desde prácticamente cualquier ubicación.
HP EWS proporciona una solución sencilla y fácil de usar para una administración individualizada de
los productos en entornos con un pequeño número de productos. En entornos con varios productos
podría utilizarse HP Web Jetadmin para la administración de grupos de productos. Con HP Web
Jetadmin puede descubrir, administrar y configurar simultáneamente múltiples productos.
HP Web Jetadmin está disponible en el sitio web de asistencia en línea de HP Web Jetadmin
www.hp.com/go/webjetadmin).
(
ESWW¿Qué es un servidor web incorporado?3
Requisitos del sistema
Para utilizar HP EWS, debe disponer de los elementos siguientes:
Un navegador web compatible. Entre los navegadores web compatibles con servidores web
●
incorporados se incluyen los siguientes:
Konqueror 3.0 o posterior
●
Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior
●
Mozilla Firefox 1.0 (y derivados de Mozilla)
●
Netscape Navigator 6.2 o posterior
●
Opera 7.0 o posterior
●
Safari 1.0 o posterior
●
Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet (basada en
●
TCP/IP).
Un servidor de impresión HP Jetdirect (entrada/salida incorporada o mejorada [EIO]) instalado en
●
el producto.
4Capítulo 1 Visión generalESWW
Apertura del Servidor web incorporado HP
Utilice el siguiente procedimiento para abrir HP EWS.
NOTA: No se pueden ver las pantallas de HP EWS si utiliza un firewall.
1.Abra un navegador web compatible.
2.En el campo de texto Dirección o Ir a, escriba la dirección IPv4 o IPv6 de TCP/IP, el nombre de
host o el nombre de host configurado que está asignado al producto. A continuación se muestran
algunos ejemplos:
Dirección IPv4 de TCP/IP: http://192.168.1.1
●
Dirección IPv6 de TCP/IP: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]
●
Nombre de host: npiXXXXXX
●
Si desconoce la dirección TCP/IP del producto, podrá encontrarla mediante el menú del panel de
control. Para obtener instrucciones, consulte la guía del usuario incluida en el producto.
NOTA: El HP EWS para el Dispositivo de envío digital HP 9250C es compatible con IPv6 en
las fichas de Información, Configuración y Redes. Sin embargo, la ficha de Envío digital sólo
es compatible con la configuración de dirección IPv4.
ESWWApertura del Servidor web incorporado HP5
Inicio y fin de sesión
HP EWS tiene pantallas que puede utilizar para ver información del producto y cambiar las opciones
de configuración. Las pantallas disponibles y los valores de configuración que contienen varían en
función de cómo se obtenga el acceso a HP EWS: como usuario general, como administrador del
sistema o como proveedor de servicios. El administrador o el proveedor de servicios pueden
personalizar las contraseñas.
En un HP EWS protegido mediante contraseña, la única ficha que está disponible para los usuarios
que inicien la sesión sin la contraseña es Información. Si no se establece ninguna contraseña (la
opción predeterminada), todas las fichas estarán visibles.
Si se configuró una contraseña, debe iniciar la sesión como administrador del sistema o como proveedor
de servicios para obtener acceso a las fichas protegidas de HP EWS (Configuración, Envío digital y
Redes).
NOTA: Para obtener información sobre la modificación de contraseñas como administrador
del sistema, consulte
guía de mantenimiento del producto.
Para iniciar sesión como administrador
Utilice el siguiente procedimiento para iniciar una sesión en HP EWS como administrador.
1.Después de abrir el servidor EWS, haga clic en el enlace Inicio sesión en la esquina superior
derecha de la pantalla.
Seguridad en la página 35. Si es un proveedor de servicios, consulte la
A continuación se abre el cuadro de diálogo Escriba la contraseña de la red, tal y como se
muestra en la siguiente ilustración. El aspecto de la pantalla de inicio de sesión puede ser diferente
en función del sistema operativo y el navegador que utilice.
Figura 1-1 Cuadro de diálogo Escriba la contraseña de la red
2.Escriba la palabra admin como nombre de usuario e indique su contraseña y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
6Capítulo 1 Visión generalESWW
Para cerrar sesión como administrador
Utilice el siguiente procedimiento para cerrar la sesión.
1.Haga clic en el enlace Fin sesión.
2.Para completar el proceso de cierre de sesión, cierre el navegador.
PRECAUCIÓN: Si no cierra el navegador, la conexión al servidor HP EWS del producto seguirá
habilitada y puede generar riesgos de seguridad.
ESWWInicio y fin de sesión7
Navegación por el Servidor web incorporado HP
Para navegar por las pantallas de HP EWS, haga clic en una de las fichas (como Información o
Configuración) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la barra de navegación situada
en la parte izquierda de la pantalla.
La ilustración y la tabla que se muestran a continuación proporcionan información sobre las pantallas
de HP EWS.
NOTA: La información incluida en las pantallas de HP EWS puede ser distinta de las
ilustraciones de esta guía del usuario, en función de las características del producto y la
configuración establecida por el administrador del sistema.
Figura 1-2 Pantalla de muestra de HP EWS
Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP
NúmeroCaracterística
de pantalla de
HP EWS
1Nombre y
dirección TCP/
IP del producto
DescripciónMás información
Ver el nombre y la dirección IP del producto.
8Capítulo 1 Visión generalESWW
Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP (continuación)
NúmeroCaracterística
de pantalla de
HP EWS
2FichasFicha InformaciónVer información sobre el
DescripciónMás información
producto. No puede
configurar el producto
mediante las pantallas de
esta ficha.
Ficha Configuración Configurar el producto con
las características de esta
ficha.
Ficha Envío digitalUtilice las características
de esta ficha para
configurar las
características de envío
digital.
NOTA: Si el
software de envío
digital (HP DSS)
está instalado, las
opciones de
envío digital se
deben configurar
mediante la
herramienta DSS
Configuration
Utility del MFP
de HP.
Consulte Visualización del estado del
producto desde las pantallas de la ficha
Información de HP EWS
en la página 11.
Consulte Configuración del producto
desde las pantallas de la ficha
Configuración en la página 21.
Consulte Configuración de las opciones
de envío digital en la página 61.
Ficha RedesVer el estado de la red y
configurar los valores de
red.
3MenúsDiferentes en cada
ficha
4Otros enlaceshp instant supportConectarse a un conjunto
Compre
consumibles
Asistencia del
producto
Haga clic en una ficha
para mostrar los menús.
de recursos web que
sirven de ayuda para
resolver problemas y
describir los servicios
adicionales disponibles
para su producto HP.
Pedir consumibles HP
originales para su
producto a través de
Internet.
Utilizar la ayuda de un
producto específico
disponible en el sitio web
de HP para resolver un
problema.
Consulte Administración del
funcionamiento de la red desde las
pantallas de la ficha Redes
en la página 93.
Consulte
●
como recurso en la página 97.
Consulte
●
en la página 98.
Consulte
●
en la página 100.
Consulte
●
y Mi contrato de servicios
en la página 101.
Uso de Otros enlaces
hp instant support
Asistencia del producto
Mi proveedor de servicios
ESWWNavegación por el Servidor web incorporado HP9
Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP (continuación)
NúmeroCaracterística
de pantalla de
HP EWS
5Inicio sesión/
Fin sesión
6PantallaDiferente en cada
DescripciónMás información
Diferente en función
de cada usuario
elemento de menú
Iniciar sesión como
administrador del sistema
o proveedor de servicios.
Haga clic en un elemento
de menú para que se
muestre una pantalla.
Consulte Inicio y fin de sesión
en la página 6.
Consulte Visualización del estado
●
del producto desde las pantallas de
la ficha Información de HP EWS
en la página 11.
Consulte
●
producto desde las pantallas de la
ficha Configuración
en la página 21.
Consulte
●
funcionamiento de la red desde las
pantallas de la ficha Redes
en la página 93.
Configuración del
Administración del
10Capítulo 1 Visión generalESWW
2Visualización del estado del producto
desde las pantallas de la ficha
Información de HP EWS
Las pantallas disponibles en la ficha Información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puede
configurar el producto desde estas pantallas. Para configurar el producto a través de HP EWS, consulte
Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración en la página 21.
NOTA: Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.
ESWW11
Estado del dispositivo
Utilice la pantalla Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y tabla
siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 2-1 Pantalla Estado del dispositivo
Tabla 2-1 Estado del dispositivo
NúmeroÁrea de la pantallaInformación u opción que el área proporciona
1Fichas y menús de
HP EWS
2EstadoMuestra el estado del dispositivo (la misma información que aparece en el visor
3Botones del panel de
control
Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web
incorporado HP en la página 8.
del panel de control).
Utilice estos botones del panel de control como utilizaría los del producto. Para
seleccionar los botones del panel de control que desea que aparezcan en esta
pantalla, vaya a la pantalla Seguridad de la ficha Configuración.
12Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Página de configuración
Utilice la pantalla Página de configuración para ver la configuración actual del producto, solucionar
problemas y verificar la instalación de accesorios opcionales, como los DIMM (módulos de memoria
con dos filas de chips). La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 2-2 Pantalla Página de configuración
Tabla 2-2 Página de configuración
NúmeroÁrea de la pantallaInformación u opción que el área proporciona
1Fichas y menús de HP EWSPara obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web
2Información de dispositivoEnumera el número de serie, los números de versión y otra información
incorporado HP en la página 8.
sobre el dispositivo.
ESWWPágina de configuración13
Tabla 2-2 Página de configuración (continuación)
NúmeroÁrea de la pantallaInformación u opción que el área proporciona
3OpcionesIncluye:
La versión y la dirección TCP/IP de todos los dispositivos de red
●
conectados al producto (Jetdirect o Jetdirect interno).
Las opciones instaladas en cada ranura DIMM y EIO.
●
Los dispositivos USB que se pueden conectar a una impresora
●
utilizada como controlador host USB, como, por ejemplo,
dispositivos de almacenamiento masivo, lectores de tarjeta o
teclados.
4MemoriaIncluye información sobre la memoria, incluida la información sobre la
5SeguridadIncluye el estado del bloqueo del panel de control, las opciones de
memoria DIMM y la memoria incorporada.
protección contra escritura de disco y los puertos de conexión directa
(USB o paralelos).
Puede modificar el estado de los puertos de conexión directa en la
pantalla Seguridad de la ficha Configuración seleccionando o
desactivando la casilla de verificación Desactivar puertos directos.
14Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Estado de consumibles
La pantalla Estado de consumibles muestra las instrucciones para pedir consumibles. La ilustración
y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 2-3 Pantalla Estado de consumibles
Tabla 2-3 Estado de consumibles
NúmeroÁrea de la pantallaInformación u opción que el área proporciona
1Fichas y menús de HP EWSPara obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web
incorporado HP en la página 8.
2Información de pedido de
suministros
Esta sección explica cómo pedir más suministros.
ESWWEstado de consumibles15
Registro de eventos
La pantalla Registro de eventos muestra los eventos del producto más recientes, incluidos atascos
de papel, errores de servicio y otros errores de impresora. La ilustración y tabla siguientes describen
cómo utilizar esta pantalla.
Figura 2-4 Pantalla Registro de eventos
Tabla 2-4 Registro de eventos
NúmeroÁrea de la pantallaInformación u opción que el área proporciona
1Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web
2NúmeroEnumera el orden en el que se produjeron los errores. El número más alto
3Fecha y horaIndica la fecha y hora de cada evento registrado.
4EventoMuestra el código de evento interno para cada evento.
5Información de dispositivoMuestra el número de serie del dispositivo, el número de eventos que hay
6Descripción o lenguajeMuestra una descripción breve de algunos eventos.
7Enlace Asistencia del
producto
incorporado HP en la página 8.
corresponde al último error.
actualmente en el registro y el número máximo de eventos que puede mostrar
el registro.
Proporciona acceso al sitio web de asistencia de HP para obtener información
sobre la solución de problemas de un producto en concreto.
16Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Página de uso
La pantalla Página de uso proporciona un recuento de páginas para cada tamaño de soporte de
impresión que pasó por el producto, así como el número de páginas impresas a dos caras.
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 2-5 Pantalla Página de uso
Tabla 2-5 Página de uso
NúmeroÁrea de la pantallaInformación u opción que el área proporciona
1Fichas y menús de HP EWSPara obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web
2Total de usos (equivalente)Indica los tipos de páginas que se imprimieron y el número de páginas que
3UnidadesUna unidad corresponde a una página de tamaño A4 (tamaño carta)
incorporado HP en la página 8.
se imprimieron a una cara, a dos caras y en total.
estándar. Todos los demás tamaños de página se expresan con respecto
a este tamaño estándar. Una página de tamaño A4 (tamaño carta) que se
imprime a doble cara cuenta como 2 unidades.
ESWWPágina de uso17
Información de dispositivo
La pantalla Información de dispositivo muestra la siguiente información:
Nombre del dispositivo
●
Ubicación del dispositivo
●
Número de activo
●
Nombre de la empresa
●
Persona de contacto
●
Nombre del producto
●
Modelo del dispositivo
●
Número de serie del dispositivo
●
El nombre del producto, el modelo del dispositivo y el número de serie del mismo se generan
automáticamente. Puede configurar el resto de información de esta pantalla en la pantalla Información
de dispositivo de la ficha Configuración.
Figura 2-6 Pantalla Información de dispositivo
18Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
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