Hp 9250C User Manual [zh]

HP 9250C Digital Sender
用户指南
版权信息
商标说明
© 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
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部件号:CB472-90970
Edition 1, 6/2007
Linux Linus Torvalds 在美国的注册商标。
Microsoft
®
Windows® 和 Windows NT® 均
Microsoft Corporation 在美国的注册商标。
目录
1 设备的基本信息
设备信息 ............................................................................................................................................... 2
功能 ...................................................................................................................................................... 3
性能 ...................................................................................................................................................... 4
设备软件 ............................................................................................................................................... 5
用于数字发送的网络组件 ...................................................................................................................... 6
纸张处理 ............................................................................................................................................... 6
设备部件 ............................................................................................................................................... 8
空间要求 ............................................................................................................................................. 10
从何处获得更多信息 ............................................................................................................ 2
ADF 的性能 .......................................................................................................................... 4
额定扫描量 ........................................................................................................................... 4
数字发送器软件 .................................................................................................................... 5
2 控制面板
“默认作业选项”菜单 ......................................................................................................................... 16
“故障排除”菜单 ................................................................................................................................ 27
使用控制面板 ...................................................................................................................................... 12
控制面板布局 ..................................................................................................................... 12
主页屏幕 ............................................................................................................................ 12
触摸屏上的按钮 .................................................................................................................. 13
控制面板帮助系统 .............................................................................................................. 14
导航管理菜单 ...................................................................................................................................... 15
信息菜单 ............................................................................................................................................. 15
默认原件选项 ..................................................................................................................... 16
图像调整 ............................................................................................................................ 16
默认电子邮件选项 .............................................................................................................. 16
默认发送到文件夹选项 ....................................................................................................... 17
时间/计划菜单 ..................................................................................................................................... 18
管理菜单 ............................................................................................................................................. 19
初始设置菜单 ...................................................................................................................................... 20
联网和 I/O .......................................................................................................................... 20
电子邮件设置 ..................................................................................................................... 24
发送设置菜单 ..................................................................................................................... 25
设备动作菜单 ...................................................................................................................................... 26
重置菜单 ............................................................................................................................................. 27
服务菜单 ............................................................................................................................................. 27
ZHCN iii
3 连接
Novell NetWare 支持 .......................................................................................................................... 30
网络配置 ............................................................................................................................................. 31
4 使用设备功能
装入介质 ............................................................................................................................................. 36
使用键盘 ............................................................................................................................................. 38
基本发送信息 ...................................................................................................................................... 39
配置设备以发送电子邮件 .................................................................................................................... 41
发送电子邮件 ...................................................................................................................................... 43
扫描到文件夹 ...................................................................................................................................... 46
扫描至工作流目的地 ........................................................................................................................... 47
发送数字传真 ...................................................................................................................................... 48
配置 TCP/IPv4 参数 ........................................................................................................... 31
设置 IP 地址 ...................................................................................................... 31
设置子网掩码 ..................................................................................................... 32
设置默认网关 ..................................................................................................... 32
配置 TCP/IPv6 参数 ........................................................................................................... 33
HP Jetdirect EIO 打印服务器 ............................................................................................. 33
将介质放在扫描仪玻璃板上 ................................................................................................ 36
装入自动文档进纸器 (ADF) ................................................................................................ 36
登录 .................................................................................................................................... 39
更改当前作业的设置 .......................................................................................................... 39
取消发送 ............................................................................................................................ 40
支持的协议 ......................................................................................................................... 41
配置电子邮件服务器设置 ................................................................................................... 41
查找网关 ............................................................................................................................ 42
从设备控制面板查找 SMTP 网关 ....................................................................... 42
从电子邮件程序查找 SMTP 网关 ....................................................................... 42
使用“发送电子邮件”屏幕 ................................................................................................ 43
发送文档 ............................................................................................................................ 43
使用自动填写功能 .............................................................................................................. 44
使用通讯簿 ......................................................................................................................... 44
创建收件人列表 ................................................................................................. 44
使用本地通讯簿 ................................................................................................. 45
将电子邮件地址添加到本地通讯簿 .................................................... 45
从本地通讯簿删除电子邮件地址 ....................................................... 45
5 管理和维护设备
使用信息页 ......................................................................................................................................... 50
使用内嵌式
使用 HP Web Jetadmin 软件 .............................................................................................................. 54
控制数字发送安全 ............................................................................................................................... 55
iv ZHCN
Web 服务器 ..................................................................................................................... 51
通过网络连接打开内嵌式 Web 服务器 ............................................................................... 51
内嵌式 Web 服务器各部分 ................................................................................................. 51
网络验证 ............................................................................................................................ 55
安全电子邮件 ..................................................................................................................... 55
限制软件访问 ..................................................................................................................... 55
安全锁 ................................................................................................................................ 55
6 故障排除
更换耗材和部件 .................................................................................................................................. 56
更换聚酯片 ......................................................................................................................... 56
更换 ADF 维护套件 ............................................................................................................ 56
清洁设备 ............................................................................................................................................. 58
清洁外部 ............................................................................................................................ 58
清洁玻璃板 ......................................................................................................................... 58
清洁触摸屏 ......................................................................................................................... 58
清洁 ADF 传送系统 ............................................................................................................ 58
清洁 ADF 滚筒 ................................................................................................................... 59
升级固件 ............................................................................................................................................. 62
确定固件的当前级别 .......................................................................................................... 62
HP 网站下载新固件 ....................................................................................................... 62
使用 FTP 通过直接网络连接升级固件 ................................................................................ 62
使用 USB 连接升级设备固件 ............................................................................................. 63
使用 HP Web Jetadmin 升级固件 ..................................................................................... 64
升级 HP Jetdirect Inside 固件 ............................................................................................ 64
校准扫描仪 ......................................................................................................................................... 66
有关问题的信息来源 ........................................................................................................................... 68
控制面板消息 ...................................................................................................................................... 69
控制面板消息类型 .............................................................................................................. 69
解决控制面板消息 .............................................................................................................. 69
卡纸 .................................................................................................................................................... 72
避免卡塞 ............................................................................................................................ 72
清除卡塞 ............................................................................................................................ 72
解决电子邮件问题 ............................................................................................................................... 73
验证电子邮件服务器(SMTP 网关)地址 .......................................................................... 73
验证 LDAP 网关地址 .......................................................................................................... 73
附录 A 服务与支持
Hewlett-Packard 有限保修声明 .......................................................................................................... 75
客户自助维修保修服务 ....................................................................................................................... 76
Hewlett-Packard 有限软件保修声明 ................................................................................................... 77
提供的支持和服务 ............................................................................................................................... 78
HP
维护协议 ....................................................................................................................................... 79
下一日现场服务 .................................................................................................................. 79
附录 B 规格
物理规格 ............................................................................................................................................. 82
电气规格 ............................................................................................................................................. 82
功耗规格 ............................................................................................................................................. 82
环境规格 ............................................................................................................................................ 83
声发射 ................................................................................................................................................. 83
附录 C 管制信息
FCC 规则 ............................................................................................................................................ 86
环境产品管理计划 ............................................................................................................................... 87
ZHCN v
保护环境 ............................................................................................................................ 87
产生臭氧 ............................................................................................................................ 87
能耗 .................................................................................................................................... 87
塑料 .................................................................................................................................... 87
材料限制 ............................................................................................................................ 87
欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 ..................................................................................... 88
材料安全数据表 (MSDS) .................................................................................................... 88
更多信息 ............................................................................................................................ 88
一致性声明 ......................................................................................................................................... 89
特定国家/地区安全声明 ...................................................................................................................... 90
加拿大 DOC 规则 ............................................................................................................... 90
VCCI 声明(日本) ............................................................................................................ 90
EMI 声明(韩国) .............................................................................................................. 90
索引 ..................................................................................................................................................................... 91
vi ZHCN
1

设备的基本信息

设备信息
功能
性能
设备软件
用于数字发送的网络组件
纸张处理
设备部件
空间要求
ZHCN 1

设备信息

HP 9250C Digital Sender 直接连接网络,将黑白和彩色文档、图形和照片转换为电子格式,然后直接将 其分发至各种目的地。您也可以安装附带的 HP 数字发送软件 (HP DSS) 程序以使用高级数字发送功 能,比如使用光学字符识别 (OCR) 的“发送到工作流”功能。
安装设备只需将设备连接至网络并配置数字发送功能即可。数字发送器作为一个独立装置在网络上运 行,并不要求网络管理权限。

从何处获得更多信息

下表列出了可用数字发送功能,以及从何处查找有关这些功能的详细信息。该表列出的所有文档都可以 在设备包装箱中随附的文档光盘上找到。
功能 说明 有关详细信息
扫描到电子邮件 扫描文档并将其发送至任何电子邮件地址。 用户指南或 DSS 支持指南
扫描到文件夹 将文档扫描到网络文件夹。可以配置多个文件
夹目的地。
电子邮件和传真通讯簿 在设备的通讯簿中输入电子邮件和传真收件人
的姓名及电子邮件的地址或名称和传真号码。 该功能还可用于管理传真快速拨号列表。
用户 PIN 验证 请输入用户姓名和个人识别号 (PIN),以便只
有授权用户才能使用设备的特定功能。
LDAP 寻址 配置设备以便在 LDAP(轻量目录访问协议)
目录中搜索名称和电子邮件地址。该功能 使“发送至电子邮件”作业的寻址变得更加容 易。
LDAP 验证 将设备配置为需要经过用户验证才能使用特定
的设备功能。该功能依赖于现有的 LDAP 基 础结构,可以配置为通过安全套接字层
(SSL) 支持 LDAP
Kerberos 验证 将设备配置为需要经过用户验证才能使用设备
的特定功能。此功能依赖于现有的 Kerberos 领域基础结构。Microsoft Windows 域环境本 机支持 Kerberos
DSS LAN 传真 使用设备以通过现有的 LAN 传真基础结构发
送传真作业。
DSS 发送到文件夹 将文档扫描到网络文件夹。可以配置多个文件
夹目的地。
EWS 用户指南
用户指南(请参阅 EWS 用户指南了解详细信 息)
EWS 用户指南
EWS 用户指南或 DSS 支持指南
EWS 用户指南
EWS 用户指南
DSS 支持指南
DSS 支持指南
DSS 工作流 扫描文档,并通过提示用户捕捉有关扫描文档
DSS Windows 协商验证 将设备配置为需要经过用户验证才能使用设备
DSS LDAP 验证 将设备配置为需要经过用户验证才能使用设备
2
1 章 设备的基本信息
的信息。随后可以将文档发送到其它应用程
DSS 支持指南
序。可以将该功能配置为使用 OCR(光学字 符识别)。
DSS 支持指南
的特定功能。此功能依赖于现有的 Microsoft
Windows 域基础结构。
DSS 支持指南
的特定功能。此功能依赖于现有的 LDAP 基 础结构。
ZHCN
功能
此数字发送器包括下列功能:
数字发送将扫描的文件发送至电子邮件地址、传真目的地和网络文件夹。高级数字发送功能由
设备随附的 HP 数字发送软件 (HP DSS) 执行。
ADF ADF 最多容纳 50 legal 尺寸页,它有内置双面打印功能,用于扫描双面文档的两面。
交互式触摸屏控制面板直观的屏幕菜单和向导有助于您完成数字发送任务。
平板扫描仪 - letter/A4 尺寸的扫描仪可以扫描黑白和彩色文档,并可以扫描距纸张边缘 1 毫米
0.04 英寸)的整个页面区域。
内存设备的标准配置为 256 兆字节 (MB) 随机存取内存 (RAM)
硬盘设备配有 40 千兆字节 (GB) 内部硬盘,用于存放文档和设置。
连接方式设备提供 - 个 10/100Base-T 端口,可以通过 HP Jetdirect 快速以太网端口
Jetdirect Inside 和增强输入/输出 (EIO) 扩展槽进行连接。
ZHCN
功能
3
性能
以下部分提供数字发送器的特定性能统计数据。

ADF 的性能

下表说明了数字发送器 ADF 每分钟发送图像的速度 (ipm)
模式 每英寸点数 (dpi) 速度 (ipm)A4 速度 (ipm)letter
单面黑白模式
单面彩色模式
双面黑白模式
双面彩色模式

额定扫描量

600 x 600 52 54
600 x 300 53 55
600 x 600 29 31
600 x 300 29 31
600 x 600 24 25
600 x 300 24 25
600 x 600
600 x 300 18 18
最大额定扫描量为每月扫描 60,000 幅图像。
月用量为每月 3,600 页。
18 18
4
1 设备的基本信息
ZHCN

设备软件

数字发送器软件

要利用高级数字发送功能(例如,用 OCR 扫描或发送到工作流),您可以安装设备随附的光盘所提供 的 HP 数字发送软件 4 (HP DSS)。该软件作为一项服务在网络服务器上运行。无需在个人用户的计 算机上安装任何软件或驱动程序。
有关 HP 数字发送软件的安装和配置说明,请参阅文档光盘上的 HP
可以在 Internet 上通过 HP 网站获得最新软件更新,网址为
www.hp.com/support/dss
数字发送软件支持指南
ZHCN
设备软件
5

用于数字发送的网络组件

下表介绍了用于数字发送的网络组件。
组件 说明
运行以下操作系统的网络服务器:
Windows® 2000 Professional、Server 或 Advanced ServerWindows XP Professional;或 Windows Server 2003 Standard Enterprise Server
网络 快速以太网 100Base-TX 或以太网 10Base-T
数字发送器或 HP 多功能外围 (MFP) 设备 在同一网络上,HP DSS 服务器最多可支持 1000 HP 9250C Digital Sender
Web 浏览器 用户可以在网络中的任何计算机上使用 Web 浏览器通过 HP Web Jetadmin
支持 SMTP 的电子邮件服务器 该网关方便执行电子邮件和 Internet 传真数字发送选项。
LAN 传真服务器(需要 DSS LAN 传真服务器是一种可以集中处理大量传真作业收发的网络设备。可以使用
LDAP 服务器 LDAP 服务器是一种包含收件人的名称和电子邮件地址的目录服务器,它支持轻
服务器包含下列组件:
HP DSS
HP MFP DSS 配置实用程序 用于在安装 HP DSS 程序后配置和监控数
字发送功能。
Windows 2000 传真服务只有当 Windows 2000 传真服务作为传真传输
的手段时才需要
HP 9200C Digital Sender MFP 设备。可分别配置每个设备以支持任何或所有 的数字发送选项。
注: HP DSS 不支持 HP 9100C 或 8100C Digital Sender。
数字发送器的内嵌式 Web 服务器配置和监控数字发送器。
HP DSS 配置数字发送器以将外发传真发送至 LAN 传真服务器。
量目录访问协议 (LDAP)HP DSS 使用 LDAP 服务器获取数字发送器通讯簿的 地址。
FTP 服务器 文件传输协议 (FTP) 服务器可以用作数字发送器扫描文档的目的地。
域控制器/Novell 目录服务器(需要 DSS) 为了支持用户验证,数字发送器必须拥有对域控制器或 Novell 目录服务器的访
网络打印机(需要 DSS) 网络打印机可以设置为数字发送器扫描文档的目的地。
Kerberos 域控制器 Kerberos 域控制器 (KDC) 在网络上提供 Kerberos 验证服务。Windows 域控制
Novell 网络支持(需要 DSS 如果网络上有 Novell 文件服务器,则 HP DSS 可以将文件写入网络文件夹并且

纸张处理

HP 9250C Digital Sender 支持下列标准纸张尺寸:
问权限才能验证用户的登录信息。
器可以配置为充当 Kerberos 域控制器。
支持位于 Novell 服务器上的网络传真文件夹。必须先在网络上安装 Novell 客户 机软件并且正确配置,才能在 HP DSS 中配置 Novell 特有的属性。
Letter215.9 x 279 毫米(8.5 x 11 英寸)
Executive190 x 254 毫米(7.5 x 10 英寸)
A4210 x 297 毫米(8.3 x 11.7 英寸)
A5148 x 210 毫米(5.83 x 8.27 英寸)
6
1 设备的基本信息
ZHCN
B5176 x 250 毫米(6.9 x 9.8 英寸)
Legal(仅 ADF 可用):215.9 x 355.6 毫米(8.5 x 14 英寸)
纸张重量:60 120 g/m216 32 磅)
ADF 中最多可以堆放 50 张纸,最大高度不超过 5 毫米(0.2 英寸)。
ZHCN
纸张处理
7

设备部件

使用数字发送器前,请先熟悉它的各个部件。
44443
44444
44442
1
4444
44445
1
控制面板
2
卡塞解除按钮
3
出纸槽
4
ADF 进纸槽
5
外部标准键盘(拉出即可打开)
6
开关
6
7
ADF 电缆
8
控制面板电缆
9
10/100Base-T 网络端口
10
EIO 插槽
11
USB 主机端口
8
1 设备的基本信息
12
13
ZHCN
12
13
14
15
USB 设备端口
电源连接器
扫描仪锁
序列号
ZHCN
设备部件
9

空间要求

下图说明了 HP 9250C Digital Sender 的空间要求。
注: 数字发送器要求在设备后面留够 90 毫米(3.5 英寸)的空间,以便能完全打开顶盖。
10
1 设备的基本信息
ZHCN
2

控制面板

使用控制面板
导航管理菜单
信息菜单
“默认作业选项”菜单
时间/计划菜单
管理菜单
初始设置菜单
设备动作菜单
“故障排除”菜单
重置菜单
服务菜单
ZHCN 11

使用控制面板

控制面板上有一个 VGA 触摸屏,可通过它访问所有设备功能。使用按钮和数字小键盘控制作业及设备 状态。LED 指示整体设备状态。

控制面板布局

控制面板包括一个触摸式图形显示屏、作业控制按钮、一个数字小键盘和三个发光二级管 (LED) 状态指 示灯。

主页屏幕

可以通过主页屏幕使用设备功能,该屏幕还指明了设备的当前状态。
1
2
3
4
5 触摸式图形显示屏 使用触摸屏打开和设置所有设备功能。
6 数字小键盘 请使用小键盘键入数值,如传真号码。
7
8
9
10
注意指示灯 注意指示灯表示设备出现需要干预的状况,如触摸屏上显示错误消息。
数据指示灯 数据指示灯表明设备正在接收数据。
就绪指示灯 就绪指示灯表明设备已准备就绪,可以开始处理作业。
亮度调节拨盘 转动拨盘以控制触摸屏亮度。
睡眠按钮和指示灯 如果设备长时间处于不活动状态,则将自动进入睡眠模式。要使设备进于睡
眠模式或重新激活设备,请按睡眠按钮。当指示灯亮起时,表明设备处于睡 眠模式。
重置按钮 将作业设置重置为工厂或用户定义的默认值。
停止按钮 停止活动作业。停止时,控制面板会显示适用于所停止作业的选项(例如,
如果您在设备正在处理电子邮件作业时按下了停止按钮,则控制面板消息会 提示您取消或继续该作业)。
开始按钮和指示灯 启动数字发送或继续已中断的作业。当指示灯亮起时,表明设备已准备就
绪,可以开始扫描。
12
2 章 控制面板
注: 视系统管理员对设备的配置方式而定,显示在主页屏幕上的功能也各不相同。
ZHCN
1
功能 视系统管理员对设备的配置方式而定,显示在此区域的功能可能包括以下项目:
2 设备状态行 状态行提供有关整体设备状态的信息。此区域将显示各种按钮,具体视当前状态而定。有关显
3
帮助按钮 轻触帮助按钮可打开嵌入式帮助系统。
4
滚动条 轻触滚动条上的向上或向下箭头,便可查看完整的可用功能列表。
5
网络地址按钮 轻触网络地址可查找有关网络连接的信息。
6
日期和时间 此处显示当前日期和时间。系统管理员可以选择设备日期和时间的显示格式,例如 12 小时格

触摸屏上的按钮

传真
电子邮件
辅助电子邮件
网络文件夹
耗材状态
管理
示在状态行中的各个按钮的说明,请参阅
式或 24 小时格式。
13 页的触摸屏上的按钮
ZHCN
触摸屏上的状态行提供有关设备状态的信息。此区域将显示各种按钮。下表对每个按钮进行了说明。
主页按钮。轻触主页按钮即可从其它任意屏幕转至主页屏幕。
开始按钮。轻触开始按钮可以启动正在使用的功能。
注: 此按钮的名称随各个功能的不同而不同。例如,在电子邮件功能中,此按钮名称为发送电 子邮件
停止按钮。如果设备正在处理传真作业,则将显示停止按钮,而不是开始按钮。轻触停止按钮以暂停当前 作业。设备将提示您取消该作业或继续作业。
错误按钮。只要设备发生错误并且需要进行干预才能继续,屏幕就会显示错误按钮。轻触错误按钮查看错 误说明消息。该消息还包含问题解决说明。
使用控制面板
13

控制面板帮助系统

设备具有内置帮助系统,可说明如何使用各个屏幕。要打开帮助系统,请轻触屏幕右上角的帮助按钮
(
)
在某些屏幕上,帮助系统将打开一个全局菜单供您搜索特定主题。您可以轻触菜单中的按钮浏览菜单结 构。
对于包含单个作业设置的屏幕,帮助系统将打开一个解释该屏幕选项的主题。
警告按钮。设备发生问题但仍可继续运行时将显示警告按钮。轻触警告按钮查看问题说明消息。该消息还 包含问题解决说明。
帮助按钮。轻触帮助按钮可打开内置的联机帮助系统。有关详细信息,请参阅 14 页的控制面板帮助
系统
如果设备提示您有错误或警告,请轻触错误 ( 解决说明。
) 或警告 ( ) 按钮打开问题说明消息。该消息还包含问题
14
2 控制面板
ZHCN

导航管理菜单

从主页屏幕轻触管理打开菜单结构图。您可能需要滚动到主页屏幕底部才能看到此功能。
管理菜单有几个子菜单,它们列在屏幕左侧。轻触菜单名称以展开结构图。名称旁边有加号 (+) 的菜单 表示它包含子菜单。继续打开结构图,直至到达需要配置的选项。要返回上一层菜单,请轻触后退
要退出管理菜单,请轻触屏幕左上角的“主页”按钮 (
设备内置了说明各个功能的帮助系统,可通过菜单访问这些说明。触摸屏右侧的许多菜单都有帮助内 容。或者,要打开全局帮助系统,请轻触屏幕右上角的帮助按钮 (
以下各部分的表展示了每个菜单的整体结构。
)
)

信息菜单

使用此菜单可以查看存储在设备内部的信息页。
2-1 信息菜单
菜单项 子菜单项 说明
配置/状态页 配置页 显示(按钮) 显示当前设备设置的配置页。
用量信息页 确定(按钮) 显示有关在每种纸张类型和尺寸上所扫描页数的信息。
ZHCN
导航管理菜单
15

“默认作业选项”菜单

使用此菜单为每项功能定义默认作业选项。如果用户在创建作业时未指定作业选项,则使用默认选项。
默认作业选项菜单包含以下子菜单:

默认原件选项

图像调整

默认电子邮件选项

默认发送到文件夹选项
默认原件选项
菜单项 说明
纸张尺寸 从列表中选择纸张尺寸。 选择最常用于复印或扫描原件的纸张的大小。
面数
方向 纵向 选择扫描原件最常使用的方向。如果短边在顶部,请选择纵向;如果
优化文本/图片 手动调整 使用此设置以优化特定类型原件的输出。您可以优化文本、图片或二
1
2
横向
文本
照片
选择复印或扫描原件操作时最常使用的是单面还是双面。
长边在顶部,则选择横向
者混合体的输出。
如果选择手动调整,则可指定最常用的图文混合。
图像调整
菜单项 说明
暗度 在范围内调整值。 使用此设置调整输出的亮度或暗度。
背景清除 在范围内调整值。 提高背景清除设置以从背景移除模糊图像或浅背景颜色。
清晰度 在范围内调整值。 调整清晰度设置以使图像变得清晰或柔和。
默认电子邮件选项
使用此菜单为由设备发出的电子邮件设置默认选项。
菜单项 说明
文档文件类型 PDF(默认)
JPEG
TIFF
M-TIFF
输出质量 (大文件) 选择更高品质的输出会使输出文件增大。
16
2 章 控制面板
选择电子邮件的文件格式。
ZHCN
菜单项 说明
中等(默认)
(小文件)
分辨率
彩色/黑白 彩色扫描(默认)
TIFF 版本 TIFF 6.0(默认)
75 DPI
150 DPI(默认)
200 DPI
300 DPI
黑白扫描
TIFF6.0 以上)
使用此功能选择分辨率。使用较低的设置以创建尺寸更小的文件。
指定电子邮件为黑白或彩色。
使用此功能指定保存已扫描文件时所用的 TIFF 版本。

默认发送到文件夹选项

使用该菜单为发送至计算机的扫描作业设置默认选项。
菜单项 说明
彩色/黑白 彩色扫描
黑白扫描(默认)
文档文件类型 PDF(默认)
指定文件为黑白或彩色。
选择文件的文件格式。
M-TIFF
TIFF
JPEG
TIFF 版本 TIFF 6.0(默认)
TIFF(高于 6.0
输出质量 (大文件)
中等 (默认)
低 (小文件)
分辨率
75 DPI
150 DPI(默认)
200 DPI
300 DPI
400 DPI
600 DPI
使用此功能指定保存已扫描文件时所用的 TIFF 版本。
选择更高品质的输出会使输出文件增大。
使用此功能选择分辨率。使用较低的设置以创建尺寸更小的文件。
ZHCN
“默认作业选项”菜单
17

时间/计划菜单

使用此菜单设定设置时间的选项以及设备进入和退出“睡眠”模式的选项。
注: 带有“(默认)”的显示值为工厂默认值。某些菜单项没有默认值。
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明
日期/时间 日期格式 YYYY/MMM/DD(默
认)
MMM/DD/YYYY
DD/MMM/YYYY
12 小时(上午/
午)(默认)
24 小时
1 分钟
20 分钟
30 分钟(默认)
睡眠延迟
日期
时间格式
时间 小时
分钟
上午
下午
使用此功能可以设置当前日期和时间,以及用 于标记外发传真时间的日期格式和时间格 式。
使用此功能可以选择设备应保持多长时间不活 动才进入“睡眠”模式。
唤醒时间 周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
18
2 控制面板
45 分钟
1 小时(60 分钟)
90 分钟
2 小时
4 小时
(默认)
自定义
选择自定义以为一周的每一天设定唤醒时间。 设备将根据此时间表退出睡眠模式。使用睡眠 时间表帮助节省能源并使设备处于就绪状态, 以便用户无需等待设备预热即可使用。
ZHCN

管理菜单

使用此菜单设置全局设备管理选项。
注: 带有“(默认)”的显示值为工厂默认值。某些菜单项没有默认值。
2-2 管理菜单
菜单项 说明
睡眠模式 禁用
使用休眠延迟(默认)
使用此功能为该设备自定义“睡眠”模式设置。
选择使用休眠延迟以将设备设置为在时间/计划菜单指定的延迟后进 入“睡眠”模式。
ZHCN
管理菜单
19

初始设置菜单

初始设置菜单包含以下子菜单:
联网和 I/O 菜单
电子邮件设置菜单
发送设置菜单
注: 带有“(默认)”的显示值为工厂默认值。某些菜单项没有默认值。

联网和 I/O

菜单项 子菜单项 说明
I/O 超时 在范围内选择一个值。工
厂默认设置为 15 秒。
嵌入式 Jetdirect 有关选项列表的信息,请参阅 20 页的表 2-3 Jetdirect 子菜单
EIO <X> Jetdirect
I/O 超时时间是指作业失败之前所等待的时间。如果设
备所接收作业的数据流中断,则此设置表示设备在报告 作业失败之前等待的时间。
2-3 Jetdirect 子菜单
菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明
TCP/IP
启用
主机名
IPV4 设置 配置方法 指定在 HP Jetdirect 打印服务器上配置 TCP/IPv4 参数
:禁用 TCP/IP 协议。
(默认):启用 TCP/IP 协议。
一个用于标识设备的字母数字字符串(最多 32 个字 符)。此名称列在 HP Jetdirect 配置页上。默认主机名 为 NPIxxxxxx,此处 xxxxxx LAN 硬件 (MAC) 地址 的最后六位数。
的方法。
Bootp:使用 BootP(Bootstrap 协议)从 BootP 服务
器进行自动配置。
DHCP:使用 DHCP(动态主机配置协议)从
DHCPv4 服务器进行自动配置。如果已选定且存在 DHCP 租用,则可使用 DHCP 释放 DHCP 续租菜单 设置 DHCP 租用选项。
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2 章 控制面板
自动 IP:使用本地链路 IPv4 自动寻址功能。系统将自
动指定一个 169.254.x.x 形式的地址。
手动:使用手动设置菜单配置 TCP/IPv4 参数,如参数
123.123.123.123 IPv4 地址。
DHCP 释放 如果配置方法设为 DHCP 而且存在打印服务器的
DHCP 租用,则将显示此菜单。
(默认):保留当前 DHCP 租用。
:释放当前 DHCP 租用以及所租用的 IP 地址。
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2-3 Jetdirect 子菜单 (续)
菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明
DHCP 续租 如果配置方法设为 DHCP 而且存在打印服务器的
DHCP 租用,则将显示此菜单。
(默认):打印服务器不请求续租 DHCP 租用。
:打印服务器请求续租当前 DHCP 租用。
手动设置 (仅当配置方法设置为手动时才可用)直接从设备控制
面板中配置参数:
IP 地址:设备的唯一 IP 地址 (n.n.n.n),其中 n 是介
0 255 之间的一个数值。
子网掩码:设备的子网掩码 (m.m.m.m),其中 m 是介
0 255 之间的一个数值。
系统日志服务器:用于接收和记录系统日志消息的系统
日志服务器的 IP 地址。
默认网关:用来与其它网络通信的网关或路由器的 IP
地址。
空闲超时:一个以秒为单位的时间段,经过该时间后,
空闲 TCP 打印数据连接将被关闭(默认值为 270 秒, 0 表示禁用超时)。
默认 IP 指定打印服务器在强制 TCP/IP 重新配置(例如,手动
配置为使用 BootP DHCP)期间无法从网络获得 IP 地址时,默认使用的 IP 地址。
自动 IP:设置本地链路 IP 地址 169.254.x.x
原有:设置地址 192.0.0.192,与较旧 HP Jetdirect 设
备一致。
DNS 指定主 DNS 服务器的 IP 地址 (n.n.n.n)。
辅助 DNS 指定辅助域名系统 (DNS) 服务器的 IP 地址 (n.n.n.n)
IPV6 设置 启用 使用此项目可以在打印服务器上启用或禁用 IPv6 操作。
(默认):禁用 IPv6
:启用 IPv6
地址 使用此项目可以手动配置 IPv6 地址。
手动设置:使用手动设置菜单启用并以 123.123.123.
123 的形式手动配置 TCP/ IPv6 地址。
DHCPV6 策略 指定的路由器:打印服务器要使用的状态自动配置方法
由路由器确定。路由器将指定打印服务器是从 DHCPv6 服务器获得其地址、配置信息还是两者都获 得。
路由器不可用:如果路由器不可用,打印服务器应尝试
DHCPv6 服务器获得其状态配置。
始终:无论路由器是否可用,打印服务器应始终尝试
DHCPv6 服务器获得其状态配置。
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DNS 使用此项目可以为打印服务器应使用的主 DNS 服务器
指定 IPv6 地址。
手动设置 使用此项目可以在打印服务器上手动设置 IPv6 地址。
初始设置菜单
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2-3 Jetdirect 子菜单 (续)
菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明
启用:选择此项目后,如果选择,则可启用手动配
置;如果选择,则可禁用手动配置。
地址:使用此项键入用冒号分隔十六进制语法表示的
32 位十六进制数字 IPv6 节点地址。
诊断 嵌入式测试
代理服务器
代理端口
LAN 硬件测试
指定设备的嵌入式应用程序要使用的代理服务器。网络 客户机通常使用代理服务器访问 Internet。它可缓存网 页,并为这些客户机提供一定程度的 Internet 安全措 施。
要指定代理服务器,请输入服务器的 IPv4 地址或完全 限定域名。该名称最多可包含 255 个八位字节。
对于某些网络,您可能需要与您的 Internet 服务提供 (ISP) 联系才能获得代理服务器地址。
键入代理服务器使用的端口号,以获得客户机支持。端 口号可标识网络上保留用于代理活动的端口,其值范围 为 0 65535
此菜单提供测试以帮助诊断网络硬件或 TCP/IP 网络连 接问题。
嵌入式测试有助于识别网络故障出现在设备内部还是外 部。使用嵌入式测试可以检查打印服务器上的硬件和通 信路径。选择且启用测试并设置执行时间后,您必须选 择执行才能启动测试。
根据执行时间,选定的测试将持续运行,直至设备关闭 或发生错误,并显示诊断页。
注意: 运行此嵌入式测试将擦除 TCP/IP 配
置。
此测试执行内部环回测试。内部环回测试将仅在内部网 络硬件上发送和接收数据包。网络上无外部传输活动。
选择以选择此测试,或者选择以不选择此测试。
执行时间 [H] 使用此项目可以指定嵌入式测试将运行的时间长短(以
HTTP 测试 此测试将通过从设备检索预定义页面来检查 HTTP 的操
作,并且还会测试内嵌式 Web 服务器。
选择以选择此测试,或者选择以不选择此测试。
SNMP 测试 此测试将通过访问设备上的预定义 SNMP 对象来检查
SNMP 通信的操作。
选择以选择此测试,或者选择以不选择此测试。
选择所有测试 选择此项目可以选择所有可用的嵌入式测试。
选择以选择所有测试。选择以选择单个测试。
数据通道测试 此测试有助于识别 HP postscript level 3 仿真设备上的
数据路径和损坏问题。它会将预定义的 PS 文件发送到 该设备。
选择以选择此测试,或者选择以不选择此测试。
小时为单位)。您可以在 1 60 小时之间选择一个 值。如果选择零 (0),测试将无限期运行,直至发生错 误或关闭设备。
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2 控制面板
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