HP 9200c User Manual

Download

HP 9200c Digital Sender

Get

ting Started Guide

Instaílační píručka Szerzi jog és licenc Podrczna instrukcja

  

Bașlangıç Kılavuzu

obsługi



HP 9200C Digital Sender

English

Getting Started Guide

Reproduction, adaptation, or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained in this document is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Part number: Q5916-90904

Edition 1, 11/2004

Trademark Credits

Microsoft® and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation.

Pentium® is a registered trademark of Intel Corporation or its subsidiaries in the United States and other countries/regions.

Table of contents

1 Introduction

Where to look for information ....................................................................................................2

Installation checklist ..................................................................................................................2

Before you begin .......................................................................................................................3

2 Setup

Step 1. Unpack and check package contents ...........................................................................6

Step 2. Installation requirements and product parts .................................................................7

Environmental requirements ...............................................................................................7

System requirements ..........................................................................................................7

Identifying the product parts ...............................................................................................9

Step 3. Change the control-panel overlays .............................................................................10

Step 4. Unlock the scanner head ............................................................................................12

Step 5. Connect the network cable .........................................................................................13

Step 6. Connect the power cord .............................................................................................14

Step 7. Configure the control-panel settings ...........................................................................15

Configuring the control-panel language ...........................................................................15

Configuring the date and time ..........................................................................................15

Step 8. Assign the IP address .................................................................................................16

Finding the DHCP IP address ..........................................................................................16

Manually assigning an IP address ....................................................................................16

Step 9. Install and configure the software ...............................................................................17

Before you begin ...............................................................................................................17

To install the software .......................................................................................................17

Step 10. Verify the product installation ...................................................................................21

English

3 Troubleshooting and customer support

Troubleshooting ......................................................................................................................24

Customer support ....................................................................................................................27

FCC regulations ......................................................................................................................28

Index

ENWW Table of contents iii

iv ENWW

Introduction

English

Congratulations on your purchase of the HP 9200C Digital Sender, a valuable addition to your content-management processes. The digital sender scans all kinds of documents and then sends them to e-mail addresses, fax destinations, or network folders. The digital sender can also be set up to send documents to workflow destinations, along with metadata files containing workflow information that is captured at the device control panel. By using these features, the digital sender can be the interface for a variety of content-management programs including Microsoft® Share Point, Documentum, Filenet, and Lotus Domino. By using additional software such as HP Autostore, the digital sender can also send a document through a more complex workflow that includes components such as bar code recognition or Optical Character Recognition (OCR).

The digital sender includes the following features:

● Digital sending—Send scanned files to e-mail addresses, fax destinations, network

folders, and workflow folders. Digital-sending functions are carried out by the HP Digital

Sending Software (HP DSS), which is included with the digital sender.

● Flatbed scanner—The letter/A4 size scanner can scan both black-and-white and color

documents, and can scan the full page area within 1 mm (0.04 inch) of the paper edge.

● Interactive touchscreen control panel—Intuitive onscreen menus and wizards help to

carry out digital-sending tasks.

● Automatic document feeder (ADF)—The legal-size ADF accepts up to 50 pages, and

includes built-in duplexing for scanning both sides of a double-sided document.

●

Memory—The device includes 128 megabytes (MB) of random access memory (RAM).

● Hard disk—The device comes with a 20-gigabyte (GB) internal hard drive for storing

documents and settings.

● Connectivity—A 10/100Base-T port and an enhanced input/output (EIO) expansion slot

are provided for connectivity.

● HP Jetdirect Inside—An HP Jetdirect embedded print server is integrated directly on

the device for reliable network connectivity.

ENWW 1

Where to look for information

Explore the following documentation sources to learn how to use the HP 9200C Digital Sender.

Getting started guide (this document)—Provides step-by-step instructions for installing and setting up the digital sender.

User guide and support guide—The HP 9200C Digital Sender User Guide (part number Q5916-90910) contains information about using the digital sender and troubleshooting problems. The HP 9200C Digital Sender Support Guide (part number Q5916-90930) contains more detailed configuration and administration instructions. Both of these guides are available on the documentation CD-ROM that came with the digital sender. They are also available on the Web at http://www.hp.com/support/9200c.

Online Help—The HP MFP DSS Configuration Utility includes online help that contains information about digital-sending options.

Installation checklist

This guide helps you set up and install your new product. For correct installation, complete each step, in order.

Step 1: Unpack the product. Step 2: Verify installation requirements and product parts. Step 3: Change the control-panel overlays (optional). Step 4: Unlock the digital-sender scanner head. Step 5: Connect the network cable. Step 6: Connect the power cord. Step 7: Configure the control-panel settings.

2 Chapter 1 Introduction ENWW

Step 8: Assign the device IP address. Step 9: Install and configure the software. Step 10: Verify the product installation.

Before you begin

During the software installation procedure, you are prompted to configure the digital-send options. In order to complete this configuration, you need the following information:

● The software license key from the label on the software CD-ROM

● The host name or Internet Protocol (IP) address of the simple mail transfer protocol

(SMTP) e-mail server that will be used to send e-mail from the digital sender

● The host name or IP address of the Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

server that will be used to retrieve e-mail addresses (optional)

● The paths for any folders that are to be set up for the send-to-folder feature

● The host name or IP address of the digital sender

English

ENWW Before you begin 3

4 Chapter 1 Introduction ENWW

Setup

English

Follow these steps to set up and configure the digital sender. If you need more detailed information about how to use or configure the device, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide.

ENWW 5

Step 1. Unpack and check package contents

The following items ship in the box with the digital sender.

1 Getting started guide 2 HP DSS software and digital sender documentation CD-ROMs 3 Digital sender 4 Control panel overlays (optional) 5 Power cord

Follow these instructions to unpack the digital sender.

1. Lift the device out of its box and remove all shipping bags.

2. Remove all tape and packing material from the ADF.

3. Remove the protective film from the control-panel display.

6 Chapter 2 Setup ENWW

Step 2. Installation requirements and product parts

Ensure that the proper environmental and network conditions exist for the installation of the digital sender.

Environmental requirements

● Stable environment with no temperature or humidity changes

● Room temperature of 0 to 40°C (32 to 104°F)

● Relative humidity of 15 to 80% noncondensing

● Sturdy, level surface

● Well-ventilated room with no exposure to chemicals or direct sunlight

Observe the following space requirements when installing the digital sender.

English

NOTE

The digital sender requires 90 mm (3.5 inches) of free space behind the device in order to fully open the top.

System requirements

The following system specifications are required for this product.

Hardware requirements

The digital sending software has the following hardware requirements for a server supporting less than 50 digital sending devices (MFPs or 9200C digital senders):

● A PC with a Pentium® 3 or higher processor

● 512 MB of RAM

ENWW Step 2. Installation requirements and product parts 7

The digital sending software has the following hardware requirements for a server supporting 50 to 250 digital sending devices:

● A PC with a 2 GHz Pentium® 4 or higher processor

● 1 GB of RAM

NOTE

You must have Administrative privileges on the server in order to install the software.

Network system requirements

The digital sending software has the following network requirements:

● Windows® 2000 Professional, Server, or Advanced Server; Windows XP Professional;

or Windows Server 2003 Standard or Enterprise Server

● Fast Ethernet 100Base-TX or Ethernet 10Base-T

● Access to an SMTP e-mail gateway

It is highly recommended that the SMTP gateway be located on your own local area network. However, you can configure your product for e-mail functionality even if your mail services are provided by an outside Internet service provider (ISP) over a digital subscription line (DSL).

● Access to a network LDAP server to support optional user authentication

8 Chapter 2 Setup ENWW

Identifying the product parts

The following illustrations show the location and names of the primary product parts.

1 Jam release button 2 Control panel 3 On/off switch 4 Output bin 5 ADF input bin

English

6 ADF cable 7 Control-panel cable 8

10/100Base-T network port 9

EIO port 10 Power connector

11 Scanner lock 12 Serial number

ENWW Step 2. Installation requirements and product parts 9

Step 3. Change the control-panel overlays

The device comes with overlays installed on the control panel, and overlays for different languages might be included in the box. If necessary, use the following procedure to change the control-panel overlays to support your preferred language.

1. Locate the two control-panel overlays.

2. Insert a small, flat-blade screwdriver or other thin tool in the slot at the top edge of one of

the overlays to pull the top away from the control panel.

3. Lift the overlay up and back to remove it from the product.

4. Position the new overlay over the control panel. Align the ends of the overlay with the

holes on the control panel and slide the overlay in.

10 Chapter 2 Setup ENWW

5. Snap the overlay firmly onto the control panel. Ensure that the overlay is flat against the

control panel.

6. Repeat steps 2 through 5 to change the second overlay.

English

ENWW Step 3. Change the control-panel overlays 11

Step 4. Unlock the scanner head

The scanner head is locked to prevent damage during shipping. Follow these instructions to unlock it.

1. Open the top of the digital sender.

2. Unlock the scanner head.

3. Close the top of the digital sender.

12 Chapter 2 Setup ENWW

Step 5. Connect the network cable

Use the RJ-45 connector on the back of the device to connect the product to a Fast Ethernet 100Base-TX or Ethernet 10Base-T network.

English

ENWW Step 5. Connect the network cable 13

Step 6. Connect the power cord

1. Connect the power cord to the product power cord connector. Then connect the power

cord to an adequate alternating current (ac) outlet.

NOTE

This product can operate using either 110/120 volts (V), 60 hertz (Hz) power or 220/240 V, 50 Hz power.

2. Turn the product on by using the power button. After the product warms up, a prompt

appears asking you to configure your control-panel display language (see

Configure the control-panel settings).

Step 7.

14 Chapter 2 Setup ENWW

Step 7. Configure the control-panel settings

NOTE

When the device is turned on for the first time, the control-panel display presents prompts for setting the language, date, and time.

Configuring the control-panel language

By default, the control panel on the product shows messages in English. You can use the control panel menus to configure the product to show messages in another supported language. When the product is turned on for the first time, the LANGUAGE menu appears on the control-panel display. Select a language to continue.

If no language is selected within 60 seconds, English is set as the language, and any language change must be made using the process below.

Follow these instructions to change the control-panel language.

ENU

1. Press the M

2. Touch CONFIGURE DEVICE (the third menu item).

3. Touch SYSTEM SETUP (the fourth menu item).

4. Scroll down and touch LANGUAGE (the last menu item).

5. Touch the preferred language.

button on the control panel.

English

Configuring the date and time

After configuring the language, the control-panel display shows the current date and time. If the date and time are wrong, touch OK to set them. If they are right, touch Exit. Once it has been set, the real-time clock within the device will keep the correct time.

ENWW Step 7. Configure the control-panel settings 15

Step 8. Assign the IP address

In order to function properly, the device must be assigned a valid IP address on your network. If your network uses dynamic host configuration protocol (DHCP), this IP address can be assigned automatically. DHCP is the default setting in the digital sender. If you are not using DHCP, you will need to manually assign an IP address.

Finding the DHCP IP address

Use one of the methods below to find the IP address that DHCP has automatically assigned.

● Look at the upper-left corner of the digital-sender control-panel display. Next to the word

Ready the IP address should appear.

● If the IP address does not appear on the control-panel display, press the M

the control panel. Touch the INFORMATION menu, and then touch CONFIGURATION.

The digital-sender configuration information appears on the touchscreen. Touch the OK

button to see the Jetdirect data. Scroll through the information until you find the IP

address.

Manually assigning an IP address

If you need to assign an IP address to the device, follow these instructions.

ENU

button on

ENU

1. Press the M

2. Touch CONFIGURE DEVICE.

3. Scroll down and touch I/O.

4. Scroll down and touch EMBEDDED JETDIRECT MENU.

5. Touch TCP/IP.

6. Touch CONFIG METHOD.

7. Touch MANUAL.

8. Touch MANUAL SETTINGS.

9. Touch IP ADDRESS and use the control-panel keypad to type in the unique IP address

for the device.

button on the control panel.

16 Chapter 2 Setup ENWW

Step 9. Install and configure the software

NOTE

Install the software on the server that will be supporting the HP Digital Sending Software

English

(HP DSS) service. After installation, the HP DSS runs in the background as a service. It starts automatically whenever the server is restarted.

The digital sender must be on and connected to the network in order to successfully complete the software installation process.

Before you begin

During the software installation procedure, you are prompted to configure the digital-send options. In order to complete this configuration, you need the following information:

● The software license key from the label on the software CD-ROM

● The host name or IP address of the SMTP e-mail server that will be used to send e-mail

from the digital sender

It is highly recommended that the SMTP gateway be located on your own local area network. However, you may also configure your product for e-mail functionality even if your mail services are provided by an outside Internet service provider (ISP) over a digital subscription line (DSL).

● The host name or IP address of the LDAP server that will be used to retrieve e-mail

addresses (optional)

NOTE

● The paths for any folders that are to be set up for the send-to-folder feature

● The host name or IP address of the digital sender

The installation steps that are provided here are for basic installation only. For more details, and more advanced configuration information, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide.

To install the software

1. Insert the HP DSS CD-ROM into the CD-ROM drive. When the setup program starts,

select Install Now on the initial screen.

The setup program should start automatically. If it does not, browse to the CD-ROM drive and run the SETUP.EXE file.

2. In the Choose Setup Language dialog box, select a language for the installation. The

setup wizard starts.

3. On the installation Welcome screen, click Next.

4. Accept the HP software license terms by clicking Yes.

5. Accept the default install location, or click Browse to select a different one.

ENWW Step 9. Install and configure the software 17

6. After the software files have been installed, the HP MFP Digital Sending Software

Configuration Wizard appears.

When the HP Digital Sending Software is installed for the first time, the software can run

in trial mode for a set period of time. The Licenses section of this first Configuration

Wizard screen displays a “Trial License” entry. The remaining trial period is displayed in

this entry. When the trial period expires, the software becomes inactive until a valid

license is installed.

To enter the license key click the Add button, type the license code key from the label

on the software CD-ROM, and then click OK.

7. In the Administrator Information section of the screen, fill in the administrator contact

information. Select the Notify administrator of critical errors check box if you would

like to be notified by e-mail about errors that require administrative assistance.

8. Click Next to continue to the E-Mail Settings screen.

9. Configure the e-mail settings:

a. Click Find Servers to find the SMTP servers on the network.

b. In the dialog box that appears, select the SMTP server that you will be using to send

e-mail from the digital sender, and then click OK.

NOTE

If you would like to have redundant servers, you can select more than one by holding down the CTRL key while selecting the servers.

c. Select the SMTP server that you added and click Test to test its functionality. If the

test is not successful, contact your network administrator to verify that the SMTP server is functional.

10. Click Next to continue to the Secondary E-mail Settings screen.

Secondary E-mail is designed for solutions that require an extra measure of data security. It differs from the regular e-mail feature in that it requires a third-party e-mail security software program in order to deliver the e-mail. The configuration of Secondary E-mail is not included in this procedure. If you are planning to enable Secondary E-mail, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for instructions.

11. Click Next to continue to the Authentication Settings screen.

12. Authentication is an important security feature. HP highly recommends that

authentication be enabled on the digital sender in order to prevent unauthorized use.

However, authentication is not required in order to send documents using the digital

sender. If you do not want to enable authentication at this time, skip to Step 13.

To enable authentication, start by selecting an option from the Authentication Method

drop-down list. This is the method that the device uses to verify the user’s login

credentials. The following options are available.

● None

● Microsoft Windows

● LDAP server

● Novell NDS (if Novell client software is present)

● Novell Bindery (if Novell client software is present)

After you select an option, the remainder of the settings appear on the screen.

18 Chapter 2 Setup ENWW

a. Click the Find Servers button. The Select LDAP Server dialog box appears,

containing a list of LDAP servers on the network. (You might first be prompted for your network login information.)

b. Select the LDAP server that you want to use. The information about the selected

server appears.

c. Click OK to accept the selected server. The server information is filled in on the

Authentication Settings screen.

d. Click the Test button to test the settings. In the Test User Authentication dialog

box, type in the network logon credentials of a network user in order to test whether LDAP can successfully retrieve an e-mail address. If the test is not successful, contact your network administrator to troubleshoot the LDAP configuration.

13. Click Next to continue to the Fax Settings screen.

English

NOTE

Fax configuration is not included in this procedure. If you are planning to enable sending to fax, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for instructions.

14. Click Next to continue to the Folder Settings screen.

15. If you would like to make the send-to-folder feature available, select the Enable Send to

Folder check box.

a. Click Add… to add a new folder. The Add Predefined Folder dialog box appears.

b. Type a name for the folder into the Alias Name text box. This name appears in the

device control-panel interface.

c. Click Browse… to browse to a folder location, and then click OK to accept it.

The supported operating systems for folder destinations are Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP, and Novell NetWare.

d. In the Access Credentials drop-down list, select the credentials that you want to

use for access to the folder. If Public is selected, the program uses the Credentials to Access Public Folders from the Folders Settings screen. If MFP User is selected, the program uses the credentials with which the user has logged into the device.

e. Click OK to save the settings. The new folder is added to the list.

f. Repeat steps a through e to add more folders.

g. In the Credentials to Access Public Folders area of the Folders tab, type the

public access credentials for saving files into folders. This information is required before you can save the folder list.

16. Click Next to continue to the Workflow Settings screen.

NOTE

ENWW Step 9. Install and configure the software 19

Workflow configuration is not included in this procedure. If you are planning to enable sending to workflows, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for instructions.

17. Click Next to continue to the Addressing Settings screen.

18. If your network supports it, select the Enable PABs (Personal Address Books) check

box to allow users to use their Microsoft Outlook address books on the digital sender.

NOTE

This is an optional feature which requires authentication to be enabled and set to Microsoft Windows. The Microsoft Messaging API (MAPI) is also required. See the HP 9200C Digital Sender Support Guide for more information.

19. Click Next to continue to the Preferences Settings page.

20. Click Next again. A dialog box appears asking if you want to configure MFPs to utilize

the service. Click Yes.

21. On the MFP Configuration screen, click Add…. The Add MFPs dialog box appears.

22. Click the Find MFPs button to find all MFPs and digital senders on the network. Select

the digital sender you are installing from the list that appears.

If you know the host name or IP address of the device, you can type it in the Hostname or

IP Address text box under Manually enter an MFP's network name rather than using the Find MFPs button.

23. Click the Add--> button to add the device to the MFP List.

24. Click Close to close the Add MFPs dialog box. The digital sender now appears in the

MFPs list on the MFP Configuration screen.

25. Select the digital sender and click the Configure MFP button. Use the settings in the

Configure MFPs window to enable the digital sending options for the digital sender.

a. Select the Send to Email tab. Select the Enable Send to Email check box, and

select via the Digital Sender service in the Send Emails drop-down list.

NOTE

b. If you would like the users to be able to add their own e-mail message when sending

e-mail, click the Advanced button and select the Editable by user check box. c. Select the Send to Folder tab and select the Enable Send to Folder check box. d. If you are enabling authentication, select the Authentication tab and select the

Enable Authentication check box. If you are not enabling authentication, skip to

step f.

e. Select the features for which you want authentication enabled. Then select the

network domain from the Default Domain drop-down box. f. Go to the Addressing tab and select the Allow MFP to directly access an LDAP

Address Book check box if you want HP DSS to retrieve e-mail addresses directly

from an LDAP server. Select the previously-configured LDAP server in the LDAP

Server drop-down list. g. Click OK to save the MFP configuration settings.

If you are configuring a group of digital senders, use the Copy Settings button on the MFP Configuration screen to copy the settings from the device you have configured, then use the Paste Settings button to apply those settings to the other digital senders.

26. Click the Finish button. The final install screen appears.

27. Click the Finish button on the InstallShield Wizard Complete screen to complete the

installation.

20 Chapter 2 Setup ENWW

Step 10. Verify the product installation

NOTE

Use the following procedure to test the installation and configuration of the device.

English

1. On the device control-panel display, verify that the E-Mail and Folder options appear.

2. Place a document face-up in the ADF or face-down on the flatbed glass.

3. Touch E-MAIL on the control-panel display.

4. If prompted, type in your user name and password.

5. If you were not prompted to log in, touch From: and then type in your e-mail address.

6. Touch To: and then type your own e-mail address.

Touch to delete any incorrect keystrokes.

7. Touch OK.

8. Press START. The device scans the document and sends it to you as an e-mail attachment.

9. Repeat this process using the FOLDER option, and verify that the file is sent to the correct folder.

If the document does not send the file correctly, verify your product installation and configuration. For additional information, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or HP 9200C Digital Sender Support Guide.

If the test is successful, you can now scan documents and send them to an e-mail address or to a folder. See the HP 9200C Digital Sender User Guide for detailed instructions about how to use all of the send-to options, and see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for information about configuring all of the digital-sending features.

ENWW Step 10. Verify the product installation 21

22 Chapter 2 Setup ENWW

Troubleshooting and

English

customer support

Use the information in this section if you are having any problems with the initial setup of the device. For more advanced troubleshooting, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide.

ENWW 23

Troubleshooting

Use the following instructions to troubleshoot digital-sender installation problems.

Problem Action to take

The digital sender will not scan and a CHECK CABLES. CHECK SCANNER LOCK. error

message is displayed.

The Find Servers button on the E-Mail Settings screen did not find any servers.

The Find Servers button on the Authentication Settings screen did not find any servers.

The scanner head lock is still in the locked position. Switch it to the unlocked position. See

Step 4. Unlock the scanner head.

● Verify that you have a functioning SMTP

server on the network.

● Click the Add… button on the E-Mail

Settings screen and type in the host name or IP address of the SMTP server. After typing in the address, click the Test button to verify that the software can contact the server.

● If testing the server is unsuccessful, contact

your network administrator to help troubleshoot the communication with the server.

● If you have any other digital senders or

MFPs that are using the HP DSS service, you can use the Copy Settings button on the MFP Configuration tab of the HP MFP DSS Configuration Utility to copy the settings from a device that is functioning correctly, and then use the Paste Settings button to apply those settings to the digital sender.

● Verify that you have a functioning LDAP

server on the network.

● Type the host name or IP address of the

LDAP server into the LDAP Server text box. After typing in the address, click the Find Settings button to retrieve the server settings. Then click the Test button to verify that the software can contact the server.

● If testing the server is unsuccessful, contact

your network administrator to help troubleshoot the communication with the server.

● If you have any other digital senders or

24 Chapter 3 Troubleshooting and customer support ENWW

Problem Action to take

The digital sender is not working.

Scanned pages are blank or have repeated patterns.

The image quality is poor.

The ADF feeds multiple sheets, skews sheets, or jams frequently.

● Make sure that the power cord is securely

connected to the device and that it is plugged into the power outlet.

● Make sure that the device is turned on.

● Clear any error messages on the control-

panel display.

● Verify that the network cable is securely

connected to the device.

● Verify that one of the two green LEDs just

above the device network port is on.

Make sure that a page is not already on the glass.

● Make sure that the document you are trying

to send is placed correctly in the ADF (faceup) or on the glass (face-down).

● If possible, try changing some of the scan

settings, such as resolution or file type, to improve the image quality.

● Adjust the guides so that they are snug

against the stack but do not bend the stack.

● The maximum number of pages that the

ADF can hold is 50 or fewer, depending on the type of media that is being loaded.

English

● The maximum number of pages that the

output tray can hold is 50 or fewer. Make sure that more pages are not stacking up in the output tray.

● The paper must be stacked square and

straight in the ADF.

● If the original was previously stapled or three-

hole-punched, verify that the pages are not stuck together.

● The type of media that is being loaded might

not meet the required specifications. See the HP 9200C Digital Sender User Guide for media specifications.

ENWW Troubleshooting 25

Problem Action to take

An e-mail transmission did not arrive at the destination e-mail address.

● If you typed the e-mail address at the control

panel, resend the e-mail message, making sure that you type the address correctly and that it is in the correct format (has no spaces, contains the required @ sign, and contains the required period).

● Resend the e-mail. Make sure that you type

the name in the correct format in the From: field so that the message is not rejected and so that you receive a message back if the email transmission fails.

● Have the network administrator verify that

the SMTP server is functioning.

A document that you sent to a folder did not arrive at the destination folder.

● Resend the document.

● Verify whether the file name might have

been modified to resolve a duplicate-filename error.

The bottom of a page that you sent is cut off.

If the document was sent from the glass, the document page might be too long. The maximum length for documents scanned from the glass is A4, or 210 x 297 mm (8.27 x 11.69 inches).

The control panel is using the wrong language. Use the control-panel menu to set the correct

language.

1. Push the M

ENU

button.

2. Select CONFIGURE DEVICE on the controlpanel display (the third menu item).

3. Touch SYSTEM SETUP (the fourth menu item).

4. Scroll down and touch LANGUAGE (the last menu item).

5. Touch the correct language.

26 Chapter 3 Troubleshooting and customer support ENWW

Customer support

For additional information about the product, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide on the CD-ROM. For HP Customer Care information, see the support flyer that came with the product. You can also visit

http://www.hp.com/support/9200c for more information.

English

ENWW Customer support 27

FCC regulations

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If this equipment is not installed and used in accordance with the instructions, it can cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation; the presence of interference can be determined by turning the equipment off and on. If this equipment does cause harmful interference to radio or television communications, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

● Reorient or relocate the receiving antenna.

● Increase distance between equipment and receiver.

● Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is

located.

● Consult your dealer or an experienced radio/television technician.

NOTE

Any changes or modifications to the device that are not expressly approved by HP could void the user’s authority to operate this equipment.

28 Chapter 3 Troubleshooting and customer support ENWW

Index

English

ADF

bins, locating 9 features 1 troubleshooting 25

bins 9 blank pages, troubleshooting 25 box contents 6

cables, connecting 13 connecting network cable 13 control panel

language settings 15 locating 9

overlays 10 customer support 27 cut-off pages, troubleshooting 26

date, setting 15 DHCP IP address 16 documentation 2 DSS, installing 17

e-mail

sending to 21

troubleshooting 26 EIO port 9 environmental requirements 7

FCC statements 28 features 1 Find Servers, troubleshooting 24 folders, troubleshooting 26

hard disk 1 hardware requirements 7 help, online 2 HP DSS, installing 17 HP Jetdirect Inside 1 humidity requirements 7

image quality, troubleshooting 25 input bin 9 installation

about 2 checklist 2 control panel overlays 10 requirements 3 software 17 testing 21

IP address, assigning 16

jam release button 9 Jetdirect Inside 1

language, control panel

changing 15 overlays, installing 10

lock, scanner

locating 9 unlocking 12

manuals 2 margins, scanning 1 memory 1

network cable, connecting 13 network card, included 1 network port 9 network requirements 8

on/off switch 9 online help 2 operating environment requirements 7 operating system requirements 8 output bin 9 overlays, control panel 10

package contents 6 parts, locating 9 ports, locating 9

ENWW Index 29

power cord, connecting 14 power switch 9

quality, troubleshooting 25

regulatory statements

FCC 28 release button, jam 9

Scan Failure errors 24 scanner head lock

locating 9

unlocking 12 serial number, locating 9 servers, troubleshooting 24 settings

date and time 15

IP address 16

language 15 SMTP servers, troubleshooting 24 software, installing 17 specifications, features 1 support 27 support guide 2

system requirements 7

temperature requirements 7 testing installation 21 time, setting 15 troubleshooting

ADF 25 blank pages 25 cut-off pages 26 digital sending 25 e-mail 26 Find Servers 24 folders 26 image quality 25 Scan Failure errors 24

unlocking scanner head 12 unpacking the digital sender 6 user guide 2

verifying installation 21

Web sites, support 2

30 Index ENWW

HP 9200C Digital Sender

Čeština

Instalační příručka

Autorská práva a licence

Reprodukce, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného souhlasu jsou zakázány, s výjimkou oprávnění vyplývajících z autorského zákona.

Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění.

Záruky na produkty a služby společnosti Hewlett-Packard jsou uvedeny v písemných záručních prohlášeních, která jsou součástí takových produktů nebo služeb. Žádné zde uvedené informace nelze chápat jako ustanovení dodatečné záruky. Společnost Hewlett-Packard není odpovědná za zde obsažené technické nebo vydavatelské chyby či opomenutí.

Číslo dílu: Q5916-90904

Edition 1, 11/2004

Ochranné známky

Microsoft® a Windows® jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech.

Pentium® je registrovaná ochranná známka společnosti Intel Corporation nebo jejích zastoupení ve Spojených státech a jiných zemích/oblastech.

Obsah

1 Úvod

Zdroje informací ........................................................................................................................2

Kontrolní seznam instalace .......................................................................................................2

Informace před zahájením ........................................................................................................3

2 Nastavení

Krok 1. Vybalení zařízení a kontrola obsahu balení .................................................................6

Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení ..................................................................7

Požadavky na prostředí ......................................................................................................7

Systémové požadavky ........................................................................................................7

Identifikace součástí zařízení .............................................................................................9

Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu ...............................................................................10

Krok 4. Odblokování skenovací hlavy .....................................................................................12

Krok 5. Připojení síťového kabelu ...........................................................................................13

Krok 6. Připojení napájecího kabelu .......................................................................................14

Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu .................................................................15

Konfigurace jazyka ovládacího panelu .............................................................................15

Nastavení data a času ......................................................................................................15

Krok 8. Přiřazení adresy IP .....................................................................................................16

Nalezení adresy IP v protokolu DHCP .............................................................................16

Ruční přiřazení adresy IP .................................................................................................16

Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru ................................................................................17

Informace před zahájením ................................................................................................17

Instalace softwaru .............................................................................................................17

Krok 10. Ověření instalace produktu .......................................................................................22

Čeština

3 Odstraňování potíží a podpora zákazníků

Odstraňování potíží .................................................................................................................24

Podpora zákazníků .................................................................................................................28

Předpisy FCC ..........................................................................................................................29

Rejstřík

CSWW Obsah iii

iv CSWW

Úvod

Blahopřejeme vám k zakoupení zařízení Digital Sender HP 9200C, hodnotného přírůstku pro správu obsahu. Zařízení pro digitální odesílání umožňuje skenovat všechny druhy dokumentů a potom je odeslat na e-mailové adresy, faxy nebo do síťových složek. Zařízení pro digitální odesílání lze také nastavit k odesílání dokumentů do cílů sledů prací spolu se soubory s metadaty, které obsahují informace o sledu prací získané na ovládacím panelu zařízení. Díky těmto možnostem se může zařízení pro digitální odesílání stát rozhraním pro různé programy pro správu obsahu, včetně aplikací Microsoft® SharePoint, Documentum, Filenet a Lotus Domino. Pomocí přídavného softwaru, například HP Autostore, může zařízení pro digitální odesílání odesílat dokumenty i ve složitějších sledech prací zahrnujících komponenty, jako je rozeznávání čárových kódů nebo optické rozpoznání znaků (OCR).

Zařízení pro digitální odesílání obsahuje následující funkce:

● Digitální odesílání—Odesílání naskenovaných souborů na e-mailové adresy, faxy, do

síťových složek a složek sledů prací. K provádění funkcí digitálního odesílání slouží

software pro digitální odesílání HP (HP DSS), který je dodáván se zařízením.

Čeština

● Plochý skener—Na skeneru formátu Letter/A4 lze skenovat černobílé i barevné

dokumenty a celou plochu papíru do 1 mm (0,04 palce) od okraje.

● Interaktivní ovládací panel s dotykovou obrazovkou—Intuitivní nabídky na

obrazovce a průvodci usadňují provádění úloh digitálního odesílání.

● Automatický podavač dokumentů (ADF)—ADF formátu Legal pojme až 50 stránek a

obsahuje zabudovanou jednotku pro oboustranné skenování dvoustranných dokumentů.

● Paměť—Zařízení obsahuje paměť s náhodným přístupem (RAM) o velikosti 128

megabajtů (MB).

● Pevný disk—Zařízení se dodává s interním pevným diskem pro ukládání dokumentů a

nastavení o velikosti 20 gigabajtů (GB).

● Konektivita—Konektivitu zajišťuje port 10/100Base-T a zdokonalený vstupní/výstupní

rozšiřující slot (EIO).

● HP Jetdirect Inside—V zařízení je integrován vestavěný tiskový server HP Jetdirect pro

spolehlivou síťovou konektivitu.

CSWW 1

Zdroje informací

Informace o použití zařízení pro digitální odesílání HP 9200C naleznete v následujících dokumentačních zdrojích.

Instalační příručka (tento dokument)—Obsahuje podrobné pokyny k instalaci a nastavení zařízení pro digitální odesílání.

Uživatelská příručka a příručka podpory—Uživatelská příručka k zařízení HP 9200C Digital Sender (číslo dílu Q5916-90921) obsahuje informace o používání zařízení a

odstraňování potíží. Příručka podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender (číslo dílu Q5916-90941) obsahuje podrobnější pokyny ke konfiguraci a správě. Obě tyto příručky jsou k dispozici na dokumentačním disku CD-ROM, který se dodává se zařízením. Jsou také k dispozici na webové stránce http://www.hp.com/support/9200c.

Nápověda online—Konfigurační nástroj HP MFP DSS zahrnuje nápovědu online, která obsahuje informace o možnostech digitálního odesílání.

Kontrolní seznam instalace

Tato příručka usnadní nastavení a instalaci nového zařízení. Aby byla instalace správná, proveďte jednotlivé kroky v uvedeném pořadí.

Krok 1: Vybalte zařízení. Krok 2: Zkontrolujte požadavky na instalaci a součásti zařízení. Krok 3: Vyměňte kryty ovládacího panelu (volitelné). Krok 4: Odblokujte skenovací hlavu zařízení. Krok 5: Připojte síťový kabel. Krok 6: Připojte napájecí kabel. Krok 7: Nakonfigurujte nastavení ovládacího panelu.

2 Kapitola 1 Úvod CSWW

Krok 8: Přiřaďte zařízení adresu IP. Krok 9: Nainstalujte a nakonfigurujte software. Krok 10: Zkontrolujte instalaci zařízení.

Informace před zahájením

Během instalace softwaru budete vyzváni ke konfiguraci možností digitálního odesílání. Aby bylo možné tuto konfiguraci provést, budete potřebovat následující informace:

● licenční číslo softwaru ze štítku na disku CD-ROM se softwarem,

● název hostitele nebo adresu internetového protokolu (IP) e-mailového serveru

SMTP (jednoduchý protokol pro přenos pošty), který budete používat k odesílání e-mailů

ze zařízení,

● název hostitele nebo adresu IP serveru s protokolem LDAP (protokol pro přístup

k adresářovým službám), který bude používán pro získávání e-mailových adres

(volitelné),

● umístění složek, které budou nastaveny u funkce odesílání do složky,

● název hostitele nebo adresu IP zařízení.

Čeština

CSWW Informace před zahájením 3

4 Kapitola 1 Úvod CSWW

Nastavení

Při nastavení a konfiguraci zařízení pro digitální odesílání postupujte podle těchto kroků. Pokud potřebujete podrobnější informace o používání a konfiguraci zařízení, naleznete je v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender nebo Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.

Čeština

CSWW 5

Krok 1. Vybalení zařízení a kontrola obsahu balení

Se zařízením se dodávají tyto položky.

1 Instalační příručka 2 Disky CD-ROM se softwarem HP DSS a dokumentací k zařízení pro digitální odesílání 3 Zařízení pro digitální odesílání 4 Kryty ovládacího panelu (volitelné) 5 Napájecí kabel

Vybalte zařízení pro digitální odesílání podle těchto pokynů.

1. Zvedněte zařízení z krabice a odstraňte všechny přepravní obaly.

2. Odstraňte všechnu pásku a balicí materiál z podavače ADF.

3. Odstraňte ochrannou fólii z displeje ovládacího panelu.

6 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení

Pro instalaci zařízení pro digitální odesílání zajistěte vhodné prostředí a síťové podmínky.

Požadavky na prostředí

● stabilní prostředí beze změn teploty nebo vlhkosti,

● pokojová teplota 0 až 40 °C (32 až 104 °F),

● relativní vlhkost 15 až 80 % bez srážení,

● pevný, rovný povrch,

● dobře větraná místnost, která není vystavena chemikáliím nebo přímému slunečnímu

záření.

Při instalaci zařízení pro digitální odesílání se řiďte následujícími požadavky.

Čeština

Poznámka

Zařízení pro digitální odesílání vyžaduje 90 mm (3,5 palce) volného místa za zařízením, aby bylo možné zcela otevřít horní část.

Systémové požadavky

Zařízení vyžaduje systém s následujícími parametry.

Hardwarové požadavky

Software pro digitální odesílání má následující hardwarové požadavky na server podporující méně než 50 zařízení pro digitální odesílání (zařízení MFP nebo zařízení pro digitální odesílání 9200C):

● počítač s procesorem Pentium® 3 nebo lepším,

● 512 MB paměti RAM.

CSWW Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení 7

Software pro digitální odesílání má následující hardwarové požadavky na server podporující 50 až 250 zařízení pro digitální odesílání:

● počítač s procesorem 2 GHz Pentium® 4 nebo lepším,

● 1 GB paměti RAM.

Poznámka

K instalaci softwaru je nutné mít na serveru oprávnění správce.

Požadavky na síťový systém

Software pro digitální odesílání má následující síťové požadavky:

● Systém Windows® 2000 Professional, Server nebo Advanced Server; Windows XP

Professional; nebo Windows Server 2003 Standard nebo Enterprise Server

● Fast Ethernet 100Base-TX nebo Ethernet 10Base-T

● Přístup k e-mailové bráně SMTP

Důrazně se doporučuje, aby byla brána SMTP umístěna ve vlastní místní síti. Funkci emailu je ovšem možné v zařízení nakonfigurovat, i když jsou poštovní služby poskytovány vnějším poskytovatelem internetových služeb (ISP) pomocí digitálního telekomunikačního protokolu (DSL).

● Přístup k síťovému serveru LDAP pro podporu volitelného ověřování uživatelů

8 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Identifikace součástí zařízení

Na následujících ilustracích jsou zobrazena umístění a názvy hlavních součástí produktu.

1 Tlačítko pro uvolnění uvíznutého papíru 2 Ovládací panel 3 Hlavní vypínač 4 Výstupní přihrádka 5 Vstupní přihrádka ADF

Čeština

6 Kabel ADF 7 Kabel ovládacího panelu 8

Síťový port 10/100Base-T 9

Port EIO 10 Napájecí konektor

11 Zámek skeneru 12 Sériové číslo

CSWW Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení 9

Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu

Zařízení je dodáváno s kryty nainstalovanými na ovládacím panelu. Balení může obsahovat kryty v jiných jazycích. V případě potřeby proveďte výměnu krytu ovládacího panelu následujícím způsobem.

1. Vyhledejte oba kryty ovládacího panelu.

2. Zasuňte malý, plochý šroubovák nebo jiný úzký nástroj do otvoru na horním okraji

prvního krytu a vytáhněte jeho horní okraj z ovládacího panelu.

3. Zvednutím krytu nahoru a zpět jej odstraňte ze zařízení.

4. Umístěte na ovládací panel nový kryt. Zarovnejte konce krytu s otvory na ovládacím

panelu a zasuňte kryt dovnitř.

10 Kapitola 2 Nastavení CSWW

5. Kryt pevně zacvakněte do ovládacího panelu. Zkontrolujte, zda je kryt na ovládacím

panelu rovný.

6. Při výměně druhého krytu opakujte kroky 2 až 5.

Čeština

CSWW Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu 11

Krok 4. Odblokování skenovací hlavy

Skenovací hlava je zablokována, aby se zabránilo poškození při přepravě. Pro odblokování postupujte podle těchto pokynů.

1. Otevřete horní část zařízení pro digitální odesílání.

2. Odblokujte skenovací hlavu.

3. Zavřete horní část zařízení pro digitální odesílání.

12 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Krok 5. Připojení síťového kabelu

K připojení zařízení k síti Fast Ethernet 100Base-TX nebo Ethernet 10Base-T použijte konektor RJ-45 na zadní straně zařízení.

Čeština

CSWW Krok 5. Připojení síťového kabelu 13

Krok 6. Připojení napájecího kabelu

1. Připojte napájecí kabel k napájecímu konektoru zařízení. Potom zapojte napájecí kabel

do vhodné zásuvky se střídavým proudem (AC).

Poznámka

Zařízení může být napájeno napětím 110/120 voltů (V), 60 hertzů (Hz) nebo 220/240 V, 50 Hz.

2. Zapněte zařízení hlavním vypínačem. Po zahřátí produktu se zobrazí výzva k nastavení

jazyka displeje ovládacího panelu (viz část

panelu).

Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího

14 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu

Když je zařízení poprvé zapnuto, zobrazí se na displeji ovládacího panelu výzva k nastavení jazyka, data a času.

Konfigurace jazyka ovládacího panelu

Ve výchozím nastavení zobrazuje ovládací panel na produktu hlášení v angličtině. Pomocí nabídek ovládacího panelu lze zařízení nakonfigurovat, aby zobrazovalo zprávy v jiném podporovaném jazyce. Když je zařízení poprvé zapnuto, zobrazí se na displeji ovládacího panelu nabídka LANGUAGE. Pro pokračování vyberte jazyk.

Čeština

Poznámka

Pokud nebude během 60 sekund vybrán žádný jazyk, nastaví se jako jazyk angličtina a změna nastavení jazyka musí být provedena postupem uvedeným níže.

Chcete-li změnit jazyk ovládacího panelu, postupujte podle těchto pokynů.

ENU

1. Stiskněte tlačítko M

2. Stiskněte položku CONFIGURE DEVICE (třetí položka v nabídce).

3. Stiskněte položku SYSTEM SETUP (čtvrtá položka v nabídce).

4. Přejděte dolů a stiskněte položku LANGUAGE (poslední položka v nabídce).

5. Stiskněte požadovaný jazyk.

na ovládacím panelu.

Nastavení data a času

Po nastavení jazyka se na displeji ovládacího panelu zobrazí aktuální datum a čas. Pokud není datum a čas správný, lze je nastavit stisknutím tlačítka OK. Pokud jsou v pořádku, stiskněte tlačítko Konec. Po nastavení budou hodiny v zařízení udržovat správný čas.

CSWW Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu 15

Krok 8. Přiřazení adresy IP

Aby fungovalo správně, je nutné zařízení přiřadit platnou adresu IP v síti. Pokud síť používá protokol DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), může být adresa IP přiřazena automaticky. Výchozí nastavení zařízení je protokol DHCP. Pokud nepoužíváte protokol DHCP, bude nutné přiřadit adresu IP ručně.

Nalezení adresy IP v protokolu DHCP

Pro nalezení adresy IP, kterou protokol DHCP automaticky přiřadil, použijte jeden z níže uvedených způsobů.

● Podívejte se do horního levého rohu displeje ovládacího panelu zařízení pro digitální

odesílání. Vedle slova Připraveno by se měla zobrazit adresa IP.

● Pokud se adresa IP na displeji ovládacího panelu nezobrazí, stiskněte tlačítko N

na ovládacím panelu. Vyberte nabídku INFORMACE a stiskněte položku

KONFIGURACE. Na dotykové obrazovce se zobrazí informace o konfiguraci zařízení

pro digitální odesílání. Pro zobrazení údajů serveru Jetdirect stiskněte tlačítko OK.

Procházejte informacemi, dokud nenaleznete adresu IP.

ABÍDKA

Ruční přiřazení adresy IP

Pokud je nutné přiřadit zařízení adresu IP, postupujte podle těchto pokynů.

ABÍDKA

1. Stiskněte tlačítko N

2. Stiskněte položku KONFIGURACE ZAŘÍZENÍ.

3. Přejděte dolů a stiskněte položku V/V.

4. Přejděte dolů a stiskněte položku NABÍDKA VESTAVĚNÉHO SERVERU JETDIRECT.

5. Stiskněte položku TCP/IP.

6. Stiskněte položku KONFIG. METODA.

7. Stiskněte položku RUČNĚ.

8. Stiskněte položku RUČNÍ NASTAVENÍ.

9. Stiskněte položku ADRESA IP a pomocí klávesnice na ovládacím panelu zadejte

jedinečnou adresu IP zařízení.

na ovládacím panelu.

16 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru

Nainstalujte software na server, který bude podporovat službu softwaru pro digitální odesílání HP (HP DSS). Po instalaci bude software HP DSS spuštěn na pozadí jako služba. Spustí se po každém restartování serveru.

Poznámka

Aby byla instalace softwaru úspěšná, musí být zařízení pro digitální odesílání zapnuté a připojené k síti.

Informace před zahájením

Čeština

Během instalace softwaru budete vyzváni ke konfiguraci možností digitálního odesílání. Aby bylo možné tuto konfiguraci provést, budete potřebovat následující informace:

● licenční číslo softwaru ze štítku na disku CD-ROM se softwarem,

● název hostitele nebo adresu IP e-mailového serveru SMTP, který bude používán pro

odesílání e-mailů ze zařízení.

Důrazně se doporučuje, aby byla brána SMTP umístěna ve vlastní místní síti. Zařízení je ovšem možné nakonfigurovat pro funkčnost e-mailu, i když jsou poštovní služby poskytovány vnějším poskytovatelem internetových služeb (ISP) pomocí digitálního telekomunikačního protokolu (DSL).

● Název hostitele nebo adresu IP serveru LDAP, který budete používat pro získávání e-

mailových adres (volitelné),

● umístění složek, které budou nastaveny u funkce odesílání do složky,

● název hostitele nebo adresu IP zařízení.

Instalační kroky, které jsou zde uvedeny, platí pouze pro základní instalaci. Další podrobnosti a informace o rozšířené konfiguraci naleznete v Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.

Instalace softwaru

1. Vložte disk CD-ROM se softwarem HP DSS do jednotky CD-ROM. Když se spustí

instalační program, vyberte na úvodní obrazovce položku Install Now.

Poznámka

CSWW Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru 17

Instalační program se spustí automaticky. Pokud se tak nestane, vyhledejte jednotku CDROM a spusťte soubor SETUP.EXE.

2. V dialogovém okně Choose Setup Language vyberte jazyk pro instalaci. Spustí se

průvodce instalací.

3. Na instalační obrazovce Vítejte klepněte na tlačítko Další.

4. Licenční podmínky softwaru HP přijmete klepnutím na tlačítko Ano.

5. Přijměte výchozí umístění pro instalaci nebo vyberte jiné umístění klepnutím na tlačítko

Procházet.

6. Po nainstalování souborů softwaru se zobrazí Průvodce konfigurací softwaru pro

digitální odesílání HP MFP.

Když je software pro digitální odesílání HP nainstalován poprvé, může po určitou dobu

fungovat ve zkušebním režimu. V části Licence na první obrazovce průvodce

konfigurací bude zobrazena položka „Zkušební licence“. V této části je zobrazena

zbývající doba zkušební lhůty. Když zkušební lhůta vyprší, nebude software aktivní,

dokud nebude nainstalována platná licence.

Pro zadání licenčního čísla klepněte na tlačítko Přidat, zadejte licenční kód ze štítku na

disku CD-ROM se softwarem a klepněte na tlačítko OK.

7. V části Informace o správci na obrazovce, vyplňte kontaktní informace správce. Pokud

chcete být upozorňování e-mailem na chyby, které vyžadují zásah správce, zaškrtněte

políčko Upozornit správce na kritické chyby.

8. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení e-mailu.

9. Nakonfigurujte nastavení e-mailu:

a. Pro nalezení serverů SMTP v síti klepněte na tlačítko Nalézt servery.

b. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte server SMTP, který budete používat

pro odesílání e-mailů ze zařízení pro digitální odesílání a klepněte na tlačítko OK.

Poznámka

Pokud chcete mít více serverů, je možné vybrat více než jeden podržením klávesy CTRL při výběru serverů.

c. Vyberte server SMTP, který jste přidali, a vyzkoušejte jeho funkčnost klepnutím na

tlačítko Test. Pokud není zkouška úspěšná, kontaktujte správce sítě a zjistěte, zda je server SMTP funkční.

10. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení sekundárního

e-mailu.

Sekundární e-mail je určen pro řešení, která vyžadují zvláštní zabezpečení. Od normální funkce e-mailu se liší tím, že vyžaduje pro doručení e-mailu zabezpečovací softwarový program od jiného výrobce. Konfigurace sekundárního e-mailu není v tomto postupu uvedena. Pokud chcete možnost sekundárního e-mailu zapnout, naleznete pokyny v Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.

11. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení ověřování.

12. Ověřování je důležitou bezpečností funkcí. Společnost HP důrazně doporučuje zapnout

možnost ověřování, aby se zabránilo nedovolenému použití. Ověřování však není pro

odesílání dokumentů pomocí zařízení vyžadováno. Pokud nyní nechcete možnost

ověřování zapnout, přejděte ke Kroku 13.

Chcete-li ověřování zapnout, začněte výběrem možnosti z rozevírací nabídky Metoda

ověřování. Toto je metoda, kterou zařízení ověřuje přihlašovací údaje uživatele.

Dostupné jsou následující možnosti.

● Žádné

● Microsoft Windows

● Server LDAP

● Novell NDS (pokud je nainstalován klientský software Novell)

● Novell Bindery (pokud je nainstalován klientský software Novell)

18 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Po vybrání možností se na obrazovce zobrazí zbývající nastavení.

a. Klepněte na tlačítko Nalézt servery. Zobrazí se dialogové okno Vybrat server

LDAP, obsahující seznam serverů LDAP v síti. (Je možné, že budete nejdříve vyzváni k zadání přihlašovacích informací k síti.)

b. Vyberte server LDAP, který chcete používat. Zobrazí se informace o vybraném

serveru.

c. Klepnutím na tlačítko OK přijmete vybraný server. Informace serveru se zadávají na

obrazovce Nastavení ověřování.

d. Pro vyzkoušení nastavení klepněte na tlačítko Test. V dialogovém okně Testovat

ověřování uživatele zadejte přihlašovací údaje k síti síťového uživatele, abyste ověřili, zda server LDAP úspěšně získává e-mailovou adresu. Pokud zkouška nebude úspěšná, kontaktujte správce sítě, aby odstranil potíže v konfiguraci serveru LDAP.

13. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení faxu.

Čeština

Poznámka

Tento postup nezahrnuje konfiguraci faxu. Pokud chcete možnost odesílání na fax zapnout, naleznete pokyny v Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.

14. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení složky.

15. Pokud chcete zpřístupnit možnost odesílání do složek, zaškrtněte políčko Zapnout

odesílání do složek.

a. Pro přidání nové složky klepněte na tlačítko Přidat.... Zobrazí se dialogové okno

Přidat předdefinovanou složku.

b. Zadejte název složky do textového pole Název aliasu. Tento název se zobrazí v

rozhraní ovládacího panelu zařízení.

c. Klepnutím na tlačítko Procházet... vyhledejte umístění složky a přijměte jej

klepnutím na tlačítko OK.

Podporované operační systémy pro cílové složky jsou Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP a Novell NetWare.

d. V rozevíracím seznamu Přístupové údaje vyberte údaje, které chcete pro přístup

do složky použít. Když je vybrána možnost Veřejné, použije program Údaje pro přístup k veřejným složkám z obrazovky Nastavení složky. Když je vybrána možnost Uživatel MFP, tak program používá údaje, pomocí kterých se uživatel přihlásil k zařízení.

e. Klepnutím na tlačítko OK nastavení uložíte. Do seznamu se přidá nová složka.

f. Pro přidání více složek opakujte kroky a až e.

g. V oblasti Údaje pro přístup k veřejným složkám na kartě Složky, zadejte údaje

pro veřejný přístup k ukládání do složek. Tyto informace jsou vyžadovány před tím, než bude seznam složek uložen.

16. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení sledu prací.

Poznámka

CSWW Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru 19

Tento postup nezahrnuje konfiguraci sledů prací. Pokud chcete možnost odesílání do sledů prací zapnout, naleznete pokyny v Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.

17. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení adresování.

18. Pokud to síť podporuje, zaškrtněte políčko Zapnout osobní adresáře, aby uživatelé

mohli na zařízení pro digitální odesílání používat své adresáře z aplikace Microsoft

Outlook.

Poznámka

Toto je volitelná možnost, která vyžaduje, aby bylo ověřování zapnuto a nastaveno na Microsoft Windows. Je také vyžadována funkce Microsoft Messaging API (MAPI). Více informací naleznete v Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.

19. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na stránku Nastavení předvoleb.

20. Klepněte znovu na tlačítko Další. Zobrazí se dialogové okno s otázkou, zda chcete

nakonfigurovat zařízení MFP pro využívání této služby. Klepněte na tlačítko Ano.

21. Na obrazovce Konfigurace zařízení MFP klepněte na tlačítko Přidat.... Zobrazí se

dialogové okno Přidat zařízení MFP.

22. Klepnutím na tlačítko Nalézt zařízení MFP vyhledáte všechna zařízení MFP a zařízení

pro digitální odesílání v síti. V zobrazeném seznamu vyberte zařízení pro digitální

odesílání, které instalujete.

Pokud znáte název hostitele nebo adresu IP zařízení, můžete ji místo použití tlačítka Nalézt

zařízení MFP zadat ručně do textového pole Název hostitele nebo adresa IP pod položkou Zadat síťový název MFP ručně.

23. Klepnutím na tlačítko Přidat--> se zařízení přidá do seznamu Seznam zařízení MFP.

24. Klepnutím na tlačítko Zavřít dialogové okno Přidat zařízení MFP zavřete. Zařízení pro

digitální odesílání bude nyní zobrazeno v seznamu zařízení MFP na obrazovce

Konfigurace zařízení MFP.

25. Vyberte zařízení pro digitální odesílání a klepněte na tlačítko Konfigurovat zařízení

MFP. Pro zapnutí možností digitálního odesílání pro zařízení pro digitální odesílání

použijte nastavení v okně Konfigurovat zařízení MFP.

a. Vyberte kartu Odesílání e-mail. Zaškrtněte políčko Zapnout odesílání e-mail a v

rozevíracím seznamu Odesílání e-mailů vyberte možnost službou zařízení pro digitální odesílání.

b. Pokud chcete, aby mohli uživatelé přidávat při odesílání e-mailu své vlastní e-

mailové zprávy, klepněte na tlačítko Upřesnit a zaškrtněte políčko Možnost upravit

uživatelem. c. Vyberte kartu Odeslat do složky a zaškrtněte políčko Zapnout odesílání do složky. d. Pro zapnutí ověřování vyberte kartu Ověřování a zaškrtněte políčko Zapnout

ověřování. Pokud ověřování zapnout nechcete, přeskočte ke kroku f.

e. Vyberte funkce, pro které chcete ověřování zapnout. Potom vyberte síťovou doménu

z rozevíracího seznamu Výchozí doména.

f. Pokud chcete, aby software HP DSS získával adresy přímo ze serveru LDAP,

přejděte na kartu Adresování a zaškrtněte políčko Umožnit zařízení MFP přímý

přístup k adresáři LDAP. V rozevíracím seznamu Server LDAP vyberte dříve

nakonfigurovaný server LDAP. g. Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení konfigurace zařízení MFP.

20 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Poznámka

Pokud konfigurujete skupinu zařízení, použijte pro zkopírování nastavení z nakonfigurovaného zařízení tlačítko Kopírovat nastavení na obrazovce Konfigurace zařízení MFP, potom použijte tato nastavení na ostatní zařízení pro digitální odesíláníy pomocí tlačítka Vložit nastavení.

26. Klepněte na tlačítko Dokončit. Zobrazí se poslední obrazovka instalace.

27. Klepnutím na tlačítko Dokončit na obrazovce Dokončení průvodce InstallShield.

Čeština

CSWW Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru 21

Krok 10. Ověření instalace produktu

Pro zkoušku instalace a konfigurace zařízení použijte následující postup.

1. Na displeji ovládacího panelu zařízení zkontrolujte, zda jsou zobrazeny možnosti E-mail a Složka.

2. Umístěte dokument lícem nahoru do podavače ADF nebo lícem dolů na skenovací plochu.

3. Stiskněte položku E-MAIL na displeji ovládacího panelu.

4. Pokud k tomu budete vyzváni, zadejte své uživatelské jméno a heslo.

5. Pokud nebude vyzváni k přihlášení, stiskněte položku Od: a zadejte svoji e-mailovou adresu.

6. Stiskněte položku Komu: a zadejte svoji e-mailovou adresu.

Poznámka

Pro vymazání chybných znaků stiskněte tlačítko .

7. Stiskněte tlačítko OK.

8. Stiskněte tlačítko START. Zařízení naskenuje dokument a odešle vám jej jako přílohu emailové zprávy.

9. Opakujte tento postup u možnosti SLOŽKA a ověřte, zda se soubor odesílá do správné složky.

Pokud nebude soubor odeslán správně, zkontrolujte instalaci a konfiguraci produktu. Další informace naleznete v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender nebo v Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.

Pokud bude zkouška úspěšná, je nyní možné skenovat dokumenty a odesílat je na emailovou adresu nebo do složky. Podrobné pokyny k používání všech možností odesílání naleznete v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender a informace o konfiguraci všech funkcí digitálního odesílání naleznete v Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.

22 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Odstraňování potíží a

podpora zákazníků

Pokud máte problémy s prvním nastavením zařízení, využijte informace v této části. Další informace o odstraňování potíží naleznete v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender nebo v Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.

Čeština

CSWW 23

Odstraňování potíží

Následující pokyny využijte pro řešení potíží s instalací zařízení pro digitální odesílání.

Problém Akce k nápravě

Zařízení pro digitální odesílání neskenuje a je zobrazena chybová zpráva ZKONTROLUJTE

KABELY. ZKONTROLUJTE ZÁMEK SKENERU.

Tlačítko Nalézt servery na obrazovce Nastavení e-mailu nenalezlo žádné servery.

Zámek skenovací hlavy je stále v zablokované poloze. Přepněte jej do odblokované polohy. Viz část

Krok 4. Odblokování skenovací hlavy.

● Ověřte, zda se v síti nachází funkční server

SMTP.

● Klepněte na tlačítko Přidat... na obrazovce

Nastavení e-mailu a zadejte název hostitele nebo adresu IP serveru SMTP. Po zadání adresy klepněte na tlačítko Test, abyste vyzkoušeli, zda software může server kontaktovat.

● Pokud není zkouška serveru úspěšná,

kontaktujte správce sítě, aby vám pomohl vyřešit problém s komunikací se serverem.

● Pokud máte další zařízení pro digitální

odesíláníy nebo zařízení MFP, která používají služby HP DSS, lze použít tlačítko

Kopírovat nastavení na kartě Konfigurace zařízení MFP v Konfiguračním nástroji HP

MFP DSS pro zkopírování nastavení ze správně fungujícího zařízení a potom toto nastavení použít u zařízení pro digitální odesílání pomocí tlačítka Vložit nastavení.

24 Kapitola 3 Odstraňování potíží a podpora zákazníků CSWW

Problém Akce k nápravě

Tlačítko Nalézt servery na obrazovce Nastavení ověřování nenalezlo žádné servery.

Zařízení pro digitální odesílání nefunguje.

● Zkontrolujte, zda se v síti nachází funkční

server LDAP.

● Zadejte název hostitele nebo adresu IP

serveru LDAP do textového pole Server LDAP. Po zadání adresy získáte nastavení serveru klepnutím na tlačítko Nalézt nastavení. Potom klepněte na tlačítko Test, abyste vyzkoušeli, zda software může server kontaktovat.

● Pokud není zkouška serveru úspěšná,

kontaktujte správce sítě, aby vám pomohl vyřešit problém s komunikací se serverem.

● Pokud máte další zařízení pro digitální

odesílání nebo zařízení MFP, která používají služby HP DSS, lze použít tlačítko Kopírovat nastavení na kartě Konfigurace zařízení MFP v Konfiguračním nástroji HP MFP DSS pro zkopírování nastavení ze správně fungujícího zařízení, a potom toto nastavení použít u zařízení pro digitální odesílání pomocí tlačítka Vložit nastavení.

● Zkontrolujte, zda je napájecí kabel pevně

připojen k zařízení a k elektrické zásuvce.

● Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuto.

● Odstraňte chybové zprávy na displeji

ovládacího panelu.

● Zkontrolujte, zda je síťový kabel pevně

připojen k zařízení.

Čeština

● Zkontrolujte, zda svítí jeden ze dvou

zelených indikátorů přímo nad síťovým portem zařízení.

Naskenované stránky jsou prázdné nebo obsahují opakující se vzory.

Kvalita obrazu je špatná.

Zkontrolujte, zda na skenovací ploše již není vložená stránka.

● Zkontrolujte, zda je dokument, který chcete

odeslat, správně umístěn v podavači ADF (lícem nahoru) nebo na skenovací ploše (lícem dolů).

● Pokud je to možné, zkuste pro zlepšení

kvality obrazu změnit některá nastavení skenování, například rozlišení nebo typ souboru.

CSWW Odstraňování potíží 25

Problém Akce k nápravě

Podavač ADF podává více listů, listy otáčí nebo dochází často k uvíznutí papíru.

Odeslaný e-mail nedorazil na cílovou emailovou adresu.

● Nastavte vodítka tak, aby se opírala o stoh,

ale neohýbala jej.

● Maximální počet stránek, který lze vložit do

podavače ADF je 50 nebo méně, v závislosti na typu média, které je vloženo.

● Výstupní zásobník má maximální kapacitu

50 stránek nebo méně. Zajistěte, aby se ve výstupním zásobníku nehromadilo větší množství.

● Papír musí být v podavači ADF vložen

přesně a rovně.

● Pokud byla předloha dříve sešita nebo v ní

jsou otvory, zkontrolujte, zda k sobě nejsou stránky přilepeny.

● Vkládaný typ média možná nevyhovuje

požadovaným specifikacím. Více informací o specifikacích médií naleznete v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender.

● Pokud jste zadali e-mailovou adresu na

ovládacím panelu, odešlete zprávu znovu a ujistěte se, že je zadaná adresa správná a že je ve správném formátu (neobsahuje mezery, obsahuje požadovaný znak @ a obsahuje požadovanou tečku).

Dokument odeslaný do složky do cílové složky nedorazil.

Spodní část stránky, kterou jste odeslali, je oříznuta.

● Odešlete e-mail znovu. Ujistěte se, že je

jméno zadané v poli Od: ve správném formátu, aby nebyla zpráva odmítnuta a aby byla zpráva v případě neúspěšného doručení odeslána zpět.

● Požádejte správce sítě o ověření funkčnosti

serveru SMTP.

● Odešlete dokument znovu.

● Ověřte, zda nebyl změněn název souboru

kvůli vyřešení problému s duplicitním názvem souboru.

Pokud byl dokument odeslán ze skenovací plochy, je možné, že je stránka dokumentu příliš dlouhá. Maximální délka dokumentu pro skenování ze skenovací plochy je A4 nebo 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 palců).

26 Kapitola 3 Odstraňování potíží a podpora zákazníků CSWW

Problém Akce k nápravě

Ovládací panel používá špatný jazyk. Nastavte správný jazyk pomocí nabídek

ovládacího panelu.

ENU

1. Stiskněte tlačítko M

2. Vyberte položku CONFIGURE DEVICE na displeji ovládacího panelu (třetí položka v nabídce).

3. Stiskněte položku SYSTEM SETUP (čtvrtá položka v nabídce).

4. Přejděte dolů a stiskněte položku LANGUAGE (poslední položka v nabídce).

5. Stiskněte požadovaný jazyk.

Čeština

CSWW Odstraňování potíží 27

Podpora zákazníků

Další informace o zařízení naleznete v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender nebo Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender na disku CD-ROM.

Informace o péči o zákazníky HP naleznete na letáku podpory dodaném se zařízením. Další informace také naleznete na stránkách http://www.hp.com/support/9200c.

28 Kapitola 3 Odstraňování potíží a podpora zákazníků CSWW

Předpisy FCC

Toto zařízení bylo testováno a vyhovělo limitům pro digitální zařízení třídy B podle Části 15 Pravidel FCC. Tyto limity třídy B jsou stanoveny tak, aby zaručovaly přiměřenou ochranu proti škodlivé interferenci při instalaci a provozu zařízení v obytném prostředí. Toto zařízení generuje, používá a může vyzařovat energii na rádiové frekvenci. Pokud není toto zařízení nainstalováno a používáno v souladu s pokyny, může rušivě působit na rádiovou komunikaci. Neexistuje ale žádná záruka, že k rušení při konkrétní instalaci nedojde; existenci rušení lze zjistit vypnutím a zapnutím zařízení. Pokud toto zařízení způsobuje rušení rádiových nebo televizních komunikací, doporučuje se uživatelům rušení odstranit pomocí jednoho nebo více následujících opatření:

● Přeorientujte nebo přemístěte přijímací anténu.

● Zvyšte vzdálenost mezi zařízením a přijímačem.

● Připojte zařízení k zásuvce jiného obvodu, než ke kterému je připojen přijímač.

● Poraďte se s prodejcem nebo zkušeným radio nebo televizním technikem.

Čeština

Poznámka

Jakékoliv změny nebo úpravy zařízení, které nejsou výslovně povoleny společností HP, mohou mít za následek zrušení oprávnění uživatele toto zařízení používat.

CSWW Předpisy FCC 29

30 Kapitola 3 Odstraňování potíží a podpora zákazníků CSWW

Rejstřík

ADF

funkce 1 odstraňování potíží 26

přihrádky, umístění 9 adresa IP, přiřazení 16 adresa IP DHCP 16

čas, nastavení 15

datum, nastavení 15 dokumentace 2 DSS, instalace 17

e-mail

odeslání na 22

odstraňování potíží 26

funkce 1

hardwarové požadavky 7 hlavní vypínač 9 HP DSS, instalace 17 HP Jetdirect Inside 1

Chyby selhání skenování 24

instalace

informace o 2

kontrolní seznam 2

kryty ovládacího panelu 10

požadavky 3

software 17

zkouška 22

jazyk, ovládací panel

kryty, instalace 10

změna 15 Jetdirect Inside 1

kabely, připojení 13 kryty, ovládací panel 10 kvalita, odstraňování potíží 25 kvalita obrazu, odstraňování potíží 25

Nalézt servery, odstraňování potíží 24 napájecí kabel, připojení 14 nápověda, online 2 nápověda online 2 nastavení

adresa IP 16 datum a čas 15 jazyk 15

obsah balení 6 obsah krabice 6 odblokování skenovací hlavy 12 odstraňování potíží

ADF 26 digitální odesílání 25 e-mail 26 Chyby selhání skenování 24 kvalita obrazu 25 Nalézt servery 24 oříznuté stránky 26 prázdné stránky 25

složky 26 okraje, skenování 1 oříznuté stránky, odstraňování potíží 26 ověření instalace 22 ovládací panel

kryty 10

nastavení jazyka 15

umístění 9

paměť 1 pevný disk 1 podpora 28 podpora zákazníků 28 Port EIO 9 porty, umístění 9 požadavky na operační systém 8 požadavky na prostředí 7

Čeština

CSWW Rejstřík 31

požadavky na provozní prostředí 7 požadavky na vlhkost 7 prázdné stránky, odstraňování potíží 25 Prohlášení FCC 29 prohlášení o předpisech

FCC 29 přihrádky 9 připojení síťového kabelu 13 příručka podpory 2 příručky 2

tlačítko pro uvolnění, uvíznutý papír 9 tlačítko pro uvolnění uvíznutého papíru 9

uživatelská příručka 2

vstupní přihrádka 9 vybalení zařízení pro digitální odesílání 6 výstupní přihrádka 9

sériové číslo, umístění 9 servery, odstraňování potíží 24 servery SMTP, odstraňování potíží 24 síťová karta, obsažena 1 síťové požadavky 8 síťový kabel, připojení 13 síťový port 9 složky, odstraňování potíží 26 software, instalace 17 součásti, umístění 9 specifikace, funkce 1 systémové požadavky 7

teplotní požadavky 7

Webové stránky, podpora 2

zámek, skener

odblokování 12 umístění 9

zámek skenovací hlavy

odblokování 12 umístění 9

zkouška instalace 22

32 Rejstřík CSWW

HP 9200C digitális küldő

Alapvető tudnivalók kézikönyve

Magyar

Szerzői jog és licenc

Bárminemű sokszorosítás, átvétel vagy fordítás csak előzetes írásos engedéllyel lehetséges, ez alól csak a szerzői jogi törvényben meghatározott esetben lehet eltérni.

A dokumentumban szereplő információk előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak.

A HP termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó kizárólagos garanciavállalás a kinyilatkoztatott garanciavállalásban olvasható, mely az adott termékekhez és szolgáltatásokhoz van mellékelve. Az itt leírtak semmiképpen sem tekinthetők további garanciavállalásnak. A HP-t nem terheli felelősség az ebben a dokumentumban foglalt technikai vagy szerkesztési hibákért és hiányosságokért.

Rendelési szám: Q5916-90904

Edition 1, 11/2004

A termékmegjelölésekre vonatkozó megjegyzések

A Microsoft® és a Windows® elnevezés a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye.

A Pentium® az Intel Corporation vagy leányvállalatai Egyesült Államokban és egyéb országokban/térségekben bejegyzett védjegye.

Tartalomjegyzék

1. Bevezető

Hol találhat információt ..............................................................................................................2

Telepítési ellenőrzőlista .............................................................................................................2

Előkészületek ............................................................................................................................3

2. Beállítás

1. lépés A készülék kicsomagolása és a csomag tartalmának ellenőrzése .............................6

2. lépés A telepítés követelményei és a készülék részegységei ..............................................7

Környezeti követelmények ..................................................................................................7

Rendszerkövetelmények ....................................................................................................7

A készülék részeinek azonosítása .....................................................................................9

3. lépés A vezérlőpanel fedőlapjainak cseréje ........................................................................10

4. lépés A lapolvasó fejének kioldása .....................................................................................12

5. lépés A hálózati kábel csatlakoztatása ...............................................................................13

6. lépés A tápkábel csatlakoztatása ........................................................................................14

7. lépés A kezelőpanel beállításainak konfigurálása. .............................................................15

A kezelőpanel nyelvének megadása ................................................................................15

A dátum és az idő beállítása ............................................................................................15

8. lépés Az IP-cím hozzárendelése ........................................................................................16

A DHCP IP-cím megállapítása .........................................................................................16

IP-cím hozzárendelése a készülékhez manuálisan .........................................................16

9. lépés A szoftver telepítése és konfigurálása ......................................................................17

Előkészületek ....................................................................................................................17

A szoftver telepítése .........................................................................................................17

10. lépés A készülék telepítésének ellenőrzése .....................................................................22

Magyar

3. Hibaelhárítás és ügyféltámogatás

Hibaelhárítás ...........................................................................................................................24

Ügyféltámogatás .....................................................................................................................28

FCC előírások .........................................................................................................................29

Tárgymutató

HUWW Tartalomjegyzék iii

iv HUWW

Bevezető

Köszönjük, hogy megvásárolta a HP 9200C digitális küldő készüléket, mint tartalomkezelő folyamatainak értékes kiegészítőjét. A digitális küldővel tetszőleges dokumentumot beolvashat, amit aztán e-mail címre, fax címre és hálózati mappákba küldhet. A digitális küldő úgy is beállítható, hogy a készülék kezelőpanelén rögzített munkafolyamat adatokat tartalmazó metaadatfájlokkal együtt küldjön dokumentumokat munkafolyamat célhelyekre. Ezeknek a lehetőségeknek a felhasználásával a digitális küldő számos tartalomkezelő alkalmazás – így a Microsoft® SharePoint, Documentum, Filenet és a Lotus Domino – illesztőfelületeként használható. Kiegészítő szoftverekkel – például a HP Autostore szoftverrel – együtt használva a digitális küldővel jóval összetettebb munkafolyamaton keresztül küldhet dokumentumot. Ez lehet például egy vonalkódfelismerő vagy optikai karakterfelismerő (OCR) összetevőt tartalmazó munkafolyamat.

A digitális küldő az alábbiak elvégzésére képes:

● Digitális küldés – beolvasott fájlok e-mail címre, fax címre, hálózati mappába és

munkafolyamat mappába küldése. A digitális küldés funkciókat a HP Digital Sending Software (HP DSS) valósítja meg, ez a modul be van építve a digitális küldőbe.

● Síkágyas lapolvasó – A letter/A4 méretű lapolvasó egyaránt alkalmas fekete-fehér és

színes dokumentumok beolvasására, és a papír szegélyétől számított 1 mm-en belül képes a teljes lapterületet beolvasni.

● Interaktív érintőképernyős kezelőpanel – A digitális küldési feladatok végrehajtását

felhasználóbarát képernyőn megjelenő menük és varázslók segítik.

● Automatikus lapadagoló (ADF) – A legal méretű ADF legföljebb 50 lap befogadására

képes, és beépített duplex egységet tartalmaz a kétoldalas dokumentumok mindkét oldalának beolvasásához.

●

Memória – A készülék 128 megabájt (MB) RAM memóriával rendelkezik.

● Merevlemez – A készülék 20 gigabájt (GB) belső merevlemezt tartalmaz a

dokumentumok és a beállítások tárolására.

● Kapcsolódási lehetőség–Kapcsolódásra egy 10/100Base-T port és egy bővített

bemenet/kimeneti (enhanced input/output, EIO) bővítőnyílás nyújt lehetőséget.

● Beépített HP Jetdirect – A megbízható hálózatba kapcsolást egy, közvetlenül a

készülékbe épített beágyazott HP Jetdirect nyomtatószerver biztosítja.

Magyar

HUWW 1

Hol találhat információt

A HP 9200C digitális küldő használatát az alább felsorolt dokumentációk tanulmányozásával sajátíthatja el.

Alapvető tudnivalók kézikönyve (a jelen dokumentum) – A digitális küldő üzembe helyezéséhez és telepítéséhez nyújt lépésekre bontott útmutatást.

Felhasználói kézikönyv és támogatási útmutató – A HP 9200C digitális küldő Felhasználói kézikönyv (rendelési száma: Q5916-90922) a digitális küldő használatára és hibáinak elhárítására vonatkozó tudnivalókat tartalmazza. A HP 9200C digitális küldő Támogatási útmutatójában (rendelési száma: Q5916-90942) a konfigurálásra és a kezelésre

vonatkozó részletesebb tudnivalók olvashatók. Ez a kézikönyv és útmutató egyaránt megtalálható a digitális küldőhöz kapott dokumentációs CD-ROM-on. Ezek a dokumentációk a világhálón hozzáférhetőek a http://www.hp.com/support/9200c címen.

On-line súgó – A HP MFP DSS konfigurációs segédprogram on-line súgója tartalmazza a digitális küldési lehetőségekre vonatkozó tudnivalókat

Telepítési ellenőrzőlista

Ez a kézikönyv segít Önnek az új készülék üzembe helyezésében és telepítésében. A megfelelő telepítéshez valamennyi lépést hajtsa végre, a megadott sorrendben.

1. lépés: Csomagolja ki a készüléket.

2. lépés: Ellenőrizze a telepítési követelményeket és a készülék részegységeit.

3. lépés: Cserélje ki a vezérlőpanel fedőlapjait (opcionális).

4. lépés: Oldja ki a digitális küldő lapolvasó fejét.

5. lépés: Csatlakoztassa a hálózati kábelt.

6. lépés: Csatlakoztassa a tápkábelt.

2 fejezet 1 Bevezető HUWW

7. lépés: Konfigurálja a kezelőpanel beállításait.

8. lépés: Rendeljen IP-címet a készülékhez.

9. lépés: Telepítse és konfigurálja a szoftvert.

10. lépés: Ellenőrizze a készülék telepítését.

Előkészületek

A szoftver telepítése közben a rendszer felkéri a digitális küldési beállítások konfigurálására. A sikeres konfiguráláshoz az alább felsorolt adatok szükségesek:

● A szoftver CD-ROM címkéjén olvasható szoftver licenckulcs

● A digitális küldőről e-mail küldésre használandó simple mail transfer protocol (SMTP) e-

● Az e-mail címek lekérésére használandó Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

● A küldés mappába funkcióhoz megadandó összes mappa elérési útvonala

● A digitális küldő gazdagép neve vagy IP-címe

mail szerver gazdagép neve vagy Internet Protocol (IP) címe

szerver gazdagép neve vagy IP-címe (opcionális)

Magyar

HUWW Előkészületek 3

4 fejezet 1 Bevezető HUWW

Beállítás

Az alábbi lépéseket követve állítsa be és konfigurálja a digitális küldőt. Ha a készülék használatával vagy konfigurálásával kapcsolatban további tudnivalókra van szüksége, tanulmányozza a HP 9200C digitális küldő felhasználói kézikönyvét vagy a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutatóját.

Magyar

HUWW 5

1. lépés A készülék kicsomagolása és a csomag tartalmának ellenőrzése

A digitális küldő az alább felsorolt elemekkel együtt kerül kiszállításra.

1 Alapvető tudnivalók kézikönyve 2 HP DSS szoftver és digitális küldő dokumentációs CD-ROM 3 Digitális küldő 4 Kezelőpanel fedőlapok (opcionális) 5 Tápkábel

A digitális küldőt az alábbiak szerint csomagolja ki.

1. Emelje ki a készüléket a dobozból, és távolítson el minden szállító tasakot.

2. Távolítson el az ADF-ről minden ragasztószalagot és csomagolóanyagot.

3. Távolítsa el a védőfóliát a kezelőpanel kijelzőjéről.

6 fejezet 2 Beállítás HUWW

2. lépés A telepítés követelményei és a készülék részegységei

Biztosítson megfelelő környezeti és hálózati feltételeket a digitális küldő telepítéséhez.

Környezeti követelmények

● Stabil, hőmérséklet- és páratartalom-változástól mentes környezet

● 0-40 °C közötti szobahőmérséklet

● 15-80% közötti lecsapódásmentes relatív páratartalom

● Teherbíró, egyenletes felület

● Jól szellőző, vegyszermentes és közvetlen napfénynek nem kitett helyiség

A digitális küldő telepítésekor tartsa szem előtt az alábbi, térközre vonatkozó követelményeket.

Magyar

Megjegyzés

Ahhoz, hogy a digitális küldő teteje teljesen felnyitható legyen, a készülék mögött 90 mm szabad területet kell biztosítani.

Rendszerkövetelmények

A készülék működéséhez az alább felsorolt rendszerkövetelményeket szükséges biztosítani.

Hardverkövetelmények

A digitális küldő szoftvere az alábbi hardverkövetelményeket támasztja az 50-nél kevesebb digitális küldő készülék (MFP-k vagy 9200C digitális küldők) kiszolgálását támogató szerver működéséhez:

● Pentium® 3 vagy gyorsabb processzorral rendelkező PC

● 512 MB RAM

HUWW 2. lépés A telepítés követelményei és a készülék részegységei 7

A digitális küldő szoftver az alábbi hardver követelményeket támasztja az 50-250 digitális küldő készülék kiszolgálását támogató szerver működéséhez:

● 2 GHz Pentium® 4 vagy gyorsabb processzorral rendelkező PC

● 1 GB RAM

Megjegyzés

A szoftver telepítéséhez a szerveren rendszergazdai jogokkal kell rendelkeznie.

Hálózati rendszerkövetelmények

A digitális küldő szoftver működéséhez az alábbi hálózati követelményeknek kell teljesülniük:

● Windows® 2000 Professional, Server vagy Advanced Server; Windows XP Professional;

vagy Windows Server 2003 Standard vagy Enterprise Server

● Fast Ethernet 100Base-TX vagy Ethernet 10Base-T

● Hozzáférés egy SMTP e-mail átjáróhoz

Ajánlatos, hogy az SMTP átjáró a helyi hálózatban (LAN) legyen. A készülék ettől függetlenül akkor is konfigurálható e-mail funkciók ellátására, ha a levelezési szolgáltatásokat digitális előfizetői vonalon (DSL) keresztül elérhető külső internetszolgáltató (ISP) biztosítja.

● Az opcionális felhasználó-hitelesítés támogatásához szükséges hozzáférés egy hálózati

LDAP-szerverhez

8 fejezet 2 Beállítás HUWW

A készülék részeinek azonosítása

A készülék főbb részegységei és azok neve az alábbi ábrákon láthatók.

1 Elakadásmentesítés gomb 2 Kezelőpanel 3 Be/ki kapcsoló 4 Kimeneti tálca 5 ADF adagolótálca

Magyar

6 ADF kábel 7 Kezelőpanel kábel 8

10/100Base-T hálózati port

EIO port

10 Tápcsatlakozó

11 Lapolvasó zárja 12 Sorozatszám

HUWW 2. lépés A telepítés követelményei és a készülék részegységei 9

3. lépés A vezérlőpanel fedőlapjainak cseréje

A készülék kezelőpaneljére alapesetben van felhelyezve fedőlap, de a dobozban rendszerint különböző nyelvű fedőlapok is találhatók. Ha szükséges, az alább ismertetett módon cserélje ki a kezelőpanel fedőlapjait a használni kívánt nyelvnek megfelelően.

1. Keresse meg a kezelőpanel két fedőlapját.

2. Egy apró, lapos csavarhúzót vagy egyéb vékony, keskeny eszközt valamelyik fedőlap felső szélénél található nyílásba helyezve távolítsa el a fedőlap felső szélét a kezelőpaneltől.

3. Fel és hátrafelé emelve távolítsa el a fedőlapot a készüléktől.

4. Helyezze az új fedőlapot a kezelőpanel fölé. Igazítsa a fedőlap végeit a kezelőpanelen levő lyukakhoz, majd csúsztassa helyére a lapot.

10 fejezet 2 Beállítás HUWW

5. Határozott mozdulattal pattintsa a fedőlapot a kezelőpanelre. A fedő simán illeszkedjen a kezelőpanelre.

6. A másik fedőlapot a 3-5. lépést megismételve cserélheti le.

Magyar

HUWW 3. lépés A vezérlőpanel fedőlapjainak cseréje 11

4. lépés A lapolvasó fejének kioldása

A lapolvasó fej a szállítás közbeni károsodás megelőzése érdekében zárolva van. Kioldásához az alábbiak szerint járjon el.

1. Nyissa fel a digitális küldő fedelét.

2. Oldja ki a lapolvasó fejet.

3. Csukja le a digitális küldő fedelét.

12 fejezet 2 Beállítás HUWW

5. lépés A hálózati kábel csatlakoztatása

A készülék a hátoldalán található J-45 csatlakozón keresztül köthető Fast Ethernet 100BaseTX vagy Ethernet 10Base-T hálózatba.

Magyar

HUWW 5. lépés A hálózati kábel csatlakoztatása 13

6. lépés A tápkábel csatlakoztatása

1. A tápkábelt csatlakoztassa a készülék tápcsatlakozójához. Utána csatlakoztassa a tápkábelt megfelelő váltóáramú áramforráshoz.

Megjegyzés

Ez a készülék 110/120 voltos (V), 60 hertzes (Hz) és 220/240 V, 50 Hz áramforrásról egyaránt üzemeltethető.

2. A tápkapcsolóval kapcsolja be a készüléket. Miután a készülék bemelegedett, megjelenik egy üzenet, amely arra kéri, hogy adja meg a kezelőpanel kijelzőjének nyelvét (

7. lépés A kezelőpanel beállításainak konfigurálása.).

14 fejezet 2 Beállítás HUWW

7. lépés A kezelőpanel beállításainak konfigurálása.

A készülék legelső bekapcsolásakor a kezelőpanel kijelzőjén megjelenik a nyelv, a dátum és az idő beállítására vonatkozó képernyő.

A kezelőpanel nyelvének megadása

Az üzenetek alapértelmezés szerint angol nyelven jelennek meg a kezelőpanelen. A kezelőpanel menükben konfigurálhatja a készüléket, hogy az üzenetek valamelyik másik, támogatott nyelven legyenek olvashatóak. A készülék legelső bekapcsolásakor a kezelőpanel kijelzőjén a LANGUAGE menü jelenik meg. A folytatáshoz válasszon egy nyelvet.

Megjegyzés

Ha a menü megjelenítését követő 60 másodpercen belül nem választ nyelvet, a készülék angol (English) nyelven közli az információkat, és a továbbiakban a nyelvi beállítások módosításához az alábbiak szerint kell eljárni.

A kezelőpanel nyelvét az alábbiak szerint módosíthatja.

ENU

1. Nyomja meg a kezelőpanelen található M

2. Válassza a CONFIGURE DEVICE elemet (a harmadik menüelemet).

3. Válassza a SYSTEM SETUP elemet (a negyedik menüelemet).

4. Görgessen lejjebb és válassza a LANGUAGE elemet (az utolsó menüelemet).

5. Válassza ki a kívánt nyelvet.

gombot.

A dátum és az idő beállítása

A nyelv megadását követően a kezelőpanel kijelzőjén az aktuális dátum és a pontos idő látható. Ha a dátum és az idő nem pontos, az OK elemet kiválasztva állítsa be ezek értékét. Ha az értékek nem szorulnak módosításra, válassza az Exit (Kilépés) elemet. A beállítást követően a készülékben található valós idejű óra a pontos időt fogja mutatni.

Magyar

HUWW 7. lépés A kezelőpanel beállításainak konfigurálása. 15

8. lépés Az IP-cím hozzárendelése

A készülék akkor fog megfelelően működni, ha érvényes IP-címet rendel hozzá a hálózatban. Ha a hálózat dynamic host configuration protocolt (dinamikus gazdagép konfiguráció protokollt, DHCP-t) használ, az IP-cím automatikusan hozzárendelhető. A digitális küldő alapértelmezett beállítása a DHCP. Ha a hálózat nem DHCP protokollt használ, az IP-címet manuálisan kell hozzárendelni a készülékhez.

A DHCP IP-cím megállapítása

A DHCP protokoll által automatikusan a készülékhez rendelt IP-cím az alábbiak szerint állapítható meg.

● Vizsgálja meg a digitális küldő kezelőpanel kijelzőjének bal felső sarkában látottakat. A

Kész felirat mellett az IP-címnek is látszódnia kell.

● Amennyiben az IP-cím nem jelenik meg a kezelőpanel kijelzőjén, nyomja meg a

ENU

kezelőpanelen található M KONFIGURÁCIÓ elemét. Az érintőképernyőn megjelennek a digitális küldő konfigurációjára vonatkozó adatok. Az OK gombot választva tanulmányozza a Jetdirect- re vonatkozó adatokat. Görgetéssel haladjon az IP-címig.

IP-cím hozzárendelése a készülékhez manuálisan

gombot. Válassza az INFORMÁCIÓ menüt, majd ennek

Ha IP-címet kell rendelnie a készülékhez, az alábbiak szerint járjon el.

ENU

1. Nyomja meg a kezelőpanelen található M

2. Válassza a CONFIGURE DEVICE (ESZKÖZKONFIGURÁLÁS) lehetőséget.

3. Görgessen lejjebb és válassza az I/O elemet.

4. Görgessen lejjebb és válassza az EMBEDDED JETDIRECT MENU (BEÁGYAZOTT JETDIRECT MENÜ) elemet.

5. Válassza a TCP/IP lehetőséget.

6. Válassza a CONFIG METHOD (KONFIGURÁLÁSI MÓD) lehetőséget.

7. Válassza a MANUAL (KÉZI) lehetőséget.

8. Válassza a MANUAL SETTINGS (KÉZI BEÁLLÍTÁSOK) lehetőséget.

9. Válassza az IP ADDRESS (IP-CÍM) lehetőséget, majd a kezelőpanel billentyűzetén adja meg a készülék egyedi IP-címét.

gombot.

16 fejezet 2 Beállítás HUWW

9. lépés A szoftver telepítése és konfigurálása

Telepítse a szoftvert a HP Digital Sending Software (HP DSS) szolgáltatás támogatására kijelölt szerverre. Telepítését követően a HP DSS háttérbeli szolgáltatásként fut. A szerver újraindításakor automatikusan elindul.

Megjegyzés

A szoftver sikeres telepítéséhez a digitális küldőt be kell kapcsolni és a hálózathoz kell csatlakoztatni.

Előkészületek

A szA készülék ettől függetlenül akkor is konfigurálható e-mail funkciók ellátására, ha a levelezési szolgáltatásokat digitális előfizetői vonalon (DSL) keresztül elérhető külső internetszolgáltató (ISP) biztosítja.oftver telepítése közben a rendszer felkéri a digitális küldési beállítások konfigurálására. A sikeres konfiguráláshoz az alább felsorolt adatok szükségesek:

● A szoftver CD-ROM címkéjén olvasható szoftverlicenckulcs

● A digitális küldőről e-mail küldésre használandó SMTP e-mail szerver gazdagép neve

vagy IP-címe

Magyar

Ajánlatos, hogy az SMTP átjáró a helyi hálózatban (LAN-ban) legyen. A készülék ettől függetlenül akkor is konfigurálható e-mail funkciók ellátására, ha a levelezési szolgáltatásokat digitális előfizetői vonalon (DSL) keresztül elérhető külső internetszolgáltató (ISP) biztosítja.

● Az e-mail címek lekérésére használandó LDAP-szerver gazdagép neve vagy IP-címe

(opcionális)

● A küldés mappába funkcióhoz megadandó összes mappa elérési útvonala

● A digitális küldő gazdagép neve vagy IP-címe

Megjegyzés

Az itt közölt telepítési lépések csak az alapszintű telepítésre vonatkoznak. A további részletek és a speciális konfigurálási tudnivalók a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutatójában olvashatók.

A szoftver telepítése

1. Helyezze a HP DSS CD-ROM-ot a CD-ROM meghajtóba. A program indulását követően megjelenő kezdőképernyőn válassza a Telepítés most lehetőséget.

Megjegyzés

HUWW 9. lépés A szoftver telepítése és konfigurálása 17

A telepítőprogram automatikusan elindul. Ha nem, tallózzon a CD-ROM meghajtón, és futtassa az ott található SETUP.EXE fájlt.

2. A Telepítési nyelv választása párbeszédpanelen jelölje ki a telepítés nyelvét. Ekkor elindul a telepítővarázsló.

3. A telepítő Üdvözlő képernyőjén kattintson a Következő gombra.

4. Az Igen gombra kattintva fogadja el a HP szoftverlicenc feltételeit.

5. Hagyja jóvá a telepítés alapértelmezett helyét, vagy a Tallózás gombra kattintva válasszon egy másikat.

6. A szoftver fájlok telepítését követően megjelenik a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs varázslója.

A HP Digital Sending Software legelső telepítésekor a szoftver egy előre beállított időtartamig próba üzemmódban futtatható. A konfigurálás varázsló első képernyőjén megjelenő Licenc részben látható egy „Próbalicenc” elem. Ez mutatja a próbaidőszakból hátralévő időt. A próbaidőszak leteltekor a szoftver inaktívvá válik, és mindaddig nem indul el, amíg nem telepít egy érvényes licencet.

A licenc-kulcs megadásához kattintson a Hozzáadás gombra, írja be a szoftver CD- ROM címkéjén olvasható szoftver licenckulcsot, majd kattintson az OK gombra.

7. A képernyő Rendszergazda adatai részében adja meg a rendszergazda kapcsolatfelvételhez szükséges adatait. Ha a rendszergazda közreműködését igénylő hibákról e-mail értesítést szeretne kapni, jelölje be a Rendszergazda értesítése a kritikus hibákról négyzetet.

8. A Következő gombra kattintva lépjen az E-mail beállítások képernyőre.

9. Az e-mail beállítások konfigurálása: a. A Szerverek keresése gombra kattintva keresse meg a hálózatban található SMTP-

szervereket.

b. A megjelenő párbeszédpanelen válassza digitális küldőről e-mail küldésre

használandó SMTP-szervert, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés

Ha redundáns szervereket is szeretne biztosítani, szerverválasztás közben a CTRL gombot nyomva tartva több szervert is kiválaszthat.

c. Jelölje ki az imént hozzáadott SMTP-szervert, majd a Teszt gombra kattintva

tesztelje annak működését. Ha a teszt negatív eredményt hoz, ellenőriztesse a hálózati adminisztrátorral, hogy működik-e az SMTP-szerver.

10. A Következő gombra kattintva lépjen a Másodlagos E-mail beállítások képernyőre.

A másodlagos e-mail a különleges adatbiztonságot igénylő megoldásokhoz szükséges. Annyiban különbözik a szokásos e-mail funkcióktól, hogy az e-mail üzenetek kézbesítéséhez külső e-mail biztonsági szoftver programra van szüksége. Az eljárás jelenlegi ismertetésében nem térünk ki a másodlagos e-mail konfigurálásának módjára. Ha használni kívánja a Másodlagos e-mail funkciót, tanulmányozza a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutatóban foglalt útmutatásokat.

11. A Következő gombra kattintva lépjen a Hitelesítési beállítások képernyőre.

12. A hitelesítés egy fontos biztonsági funkció. A HP nyomatékosan javasolja, hogy a hitelesítést a jogosulatlan felhasználás megakadályozása érdekében engedélyezze a digitális küldőn. A digitális küldővel ettől függetlenül hitelesítés nélkül is elküldheti a dokumentumokat. Ha a hitelesítést egyelőre nem kívánja engedélyezni, a 13. lépéstől folytassa a beállítások megadását.

18 fejezet 2 Beállítás HUWW

A hitelesítés engedélyezésének első lépéseként válasszon egy lehetőséget a Hitelesítési mód legördülő listáról. A készülék az itt kiválasztott módon ellenőrzi a felhasználó bejelentkezési személyes adatait. Az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

● Nincs

● Microsoft Windows

● LDAP-szerver

● Novell NDS (ha a rendszerben van Novell kliens szoftver)

● Novell Bindery (ha a rendszerben van Novell kliens szoftver)

A kívánt lehetőség kijelölését követően a képernyőn a még beállítandó beállítások jelennek meg.

a. Kattintson a Szerverek keresése gombra. Ekkor megjelenik az LDAP-szerver

kiválasztása párbeszédpanel, amelyen a hálózatban található LDAP-szerverek listája látható. (Lehet, hogy előbb meg kell adnia a hálózatba bejelentkezési adatait.)

b. Válassza ki a használni kívánt LDAP-szervert. Ekkor megjelennek a kijelölt

szerverre vonatkozó adatok.

c. Az OK gombra kattintva fogadja el a kijelölt szervert. A Hitelesítési beállítások

képernyőn láthatók a szerverre vonatkozó adatok.

d. A Teszt gombra kattintva tesztelje a beállításokat. A Felhasználóhitelesítés

tesztelése párbeszédpanelen egy hálózati felhasználó hálózatba belépési azonosító adatait beírva tesztelje, hogy az LDAP-szerver le tudja-e kérni az e-mail címet. Ha a teszt negatív eredményt hoz, kérje meg a hálózati adminisztrátort, hogy hárítsa el az LDAP-szerver hibáját.

Magyar

Megjegyzés

13. A Következő gombra kattintva lépjen a Faxbeállítások képernyőre.

Az eljárás jelenlegi ismertetésében nem térünk ki a fax konfigurálásának módjára. Ha használni kívánja a faxra küldés funkciót, tanulmányozza a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutatóban foglalt útmutatásokat.

14. A Következő gombra kattintva lépjen a Mappabeállítások képernyőre.

15. Ha be kívánja kapcsolni a mappába küldés funkciót, jelölje be a Küldés mappába engedélyezése négyzetet.

a. Új mappát a Hozzáadás gombra kattintva vehet föl lehetséges célhelyként. Ekkor

megjelenik az Előre megadott mappa párbeszédpanel.

b. Az Alias név szövegdobozba írja be a mappa nevét. A név megjelenik a készülék

kezelőpanelén.

c. A Tallózás gombra kattintva keresse meg egy kívánt mappa helyét, majd az OK

gombbal hagyja jóvá választását.

A mappa célhelyek támogatott operációs rendszerei a Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP és a Novell NetWare.

HUWW 9. lépés A szoftver telepítése és konfigurálása 19

d. A Hozzáférési adatok legördülő listán jelölje ki a mappa eléréséhez használni

kívánt azonosító adatokat. Ha a Nyilvános lehetőséget választja, a program a

Mappabeállítások képernyő Hitelesítő adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez területén szereplő azonosító adatokat használja. Ha az MFP felhasználó lehetőséget választja, a program azokat az azonosító adatokat

használja, amelyekkel a felhasználó a készülékbe bejelentkezett.

e. Az OK gombra kattintva mentse el a beállításokat. Az új mappát ezzel hozzáadta a

lehetséges célhelyek listájához.

f. További mappákat az a-e lépést megismételve vehet föl a listára. g. A Mappák lap Hitelesítő adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez

területén írja be a fájlok mappába mentéséhez szükséges nyilvános hozzáférés azonosító adatait. A mappalista csak ezeknek az adatoknak a megadása után menthető el.

16. A Következő gombra kattintva lépjen a Munkafolyamat-beállítások képernyőre.

Megjegyzés

Az eljárás jelenlegi ismertetésében nem térünk ki a munkafolyamat konfigurálásának módjára. Ha használni kívánja a munkafolyamatba küldés funkciót, tanulmányozza a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutatóban foglalt útmutatásokat.

17. A Következő gombra kattintva lépjen a Címzési beállítások képernyőre.

18. Ha a hálózat támogatja, a PAB-k engedélyezése négyzet bejelölésével engedélyezheti a felhasználóknak a digitális küldőn a Microsoft Outlook címjegyzék használatát.

Ez egy opcionális funkció, amely csak akkor működik, ha a hitelesítés engedélyezve van és a hitelesítés módjaként a Microsoft Windows lehetőség van kiválasztva. A funkció működéséhez a Microsoft Messaging API (MAPI) is szükséges. További tudnivalók a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutatóban olvashatók.

19. A Következő gombra kattintva lépjen a Tulajdonságok beállításai képernyőre.

20. Kattintson újra a Következő gombra. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen eldöntheti, hogy kíván-e MFP-ket konfigurálni a szolgáltatás használatára. Kattintson az Igen feliratra.

21. Az MFP konfigurálás képernyőn, kattintson a Hozzáadás feliratra. Megjelenik az MFP-k hozzáadása párbeszédpanel.

22. Az MFP-k keresése gombra kattintva keresse meg a hálózatban található összes MFP-t és digitális küldőt. A megjelenő listán válassza ki azt a digitális küldőt, amelyet jelenleg telepít.

Megjegyzés

20 fejezet 2 Beállítás HUWW

Ha ismeri a készülék gazdagép nevét vagy IP-címét, az MFP hálózati nevének kézi megadása elem alatt található Állomásnév vagy IP-cím szövegdobozba beírhatja a

gazdagép nevét vagy IP-címét, ekkor nem kell az MFP-k keresése gombbal keresnie.

23. A Hozzáadás gombra kattintva vegye föl a készüléket az MFP listára.

24. A Bezárás gombra kattintva zárja be az MFP-k hozzáadása párbeszédpanelt. Ezek után a digitális küldő megjelenik az MFP konfigurálása képernyő MFP-k listáján.

25. Jelölje ki a digitális küldőt, majd kattintson az MFP konfigurálása gombra. A digitális küldő digitális küldési opcióit az MFP konfigurálása ablakban szereplő beállításokkal engedélyezheti.

Megjegyzés

a. Lépjen a Küldés e-mailbe lapra. Jelölje be a Küldés e-mailbe engedélyezése

négyzetet, és az E-mail küldése legördülő listán válassza a Digital Sending szolgáltatással lehetőséget.

b. Ha a felhasználók számára engedélyezni kívánja, hogy e-mail üzenet küldésekor a

saját e-mail üzeneteiket is hozzáadhassák, kattintson a Speciális gombra, majd jelölje be a Felhasználó által szerkeszthető négyzetet.

c. Lépjen a Küldés mappába lapra és jelölje be a Küldés mappába engedélyezése

négyzetet.

d. Ha engedélyezi a hitelesítést, lépjen a Hitelesítés lapra és jelölje be az

Engedélyezze a hitelesítést négyzetet. Ha nem engedélyezi a hitelesítést, az f lépéstől folytassa a beállítások megadását.

e. Jelölje ki azokat a funkciókat, amelyek számára engedélyezni kívánja a hitelesítést.

Majd az Alapértelmezett domain legördülő listadobozban válassza ki a hálózati tartományt.

f. Ha a HP DSS szoftverrel közvetlenül egy LDAP-szerverről kívánja letölteni az e-mail

címeket, lépjen a Címzés lapra és jelölje be Az MFP közvetlenül hozzáférhet LDAP-címjegyzékhez négyzetet. Az LDAP-szerver legördülő listán válassza ki az előzőleg konfigurált LDAP-szervert.

g. Az OK gombra kattintva mentse el az MFP konfigurációs beállításait.

Ha több digitális küldőt is konfigurál, az MFP konfigurálás képernyő Beállítások másolása gombjával másolja le a konfigurált készülék beállításait, majd a Beállítások beillesztése gombbal érvényesítse ezeket a beállításokat a többi digitális küldőn.

Magyar

26. Kattintson a Befejezés gombra. Megjelenik a telepítés utolsó képernyője.

27. A telepítés befejező lépéseként kattintson az InstallShield varázsló kész képernyő Befejezés gombjára.

HUWW 9. lépés A szoftver telepítése és konfigurálása 21

10. lépés A készülék telepítésének ellenőrzése

A készülék telepítését és konfigurálását az alábbiak szerint tesztelheti.

1. Ellenőrizze, hogy a készülék kezelőpanel kijelzőjén megjelenik-e az E-Mail és a Mappa lehetőség.

2. Helyezzen egy dokumentumot nyomtatott oldallal felfelé az ADF-be vagy nyomtatott oldallal lefelé a síküvegre.

3. A kezelőpanel kijelzőjén válassza az E-MAIL lehetőséget.

4. Ha a készülék erre kéri, írja be felhasználó nevét és jelszavát.

5. Ha a készülék nem kér bejelentkezési adatokat válassza a Feladó: elemet, majd adja meg saját e-mail címét.

6. Válassza a Címzett: elemet, majd adja meg saját e-mail címét.

Megjegyzés

Téves bevitelt a gombbal törölhet.

7. Válassza az OK lehetőséget.

8. Nyomja meg a START gombot. A készülék beolvassa, majd e-mail mellékletként elküldi az Ön e-mail címére a dokumentumot.

9. Ismételje meg az eljárást a MAPPA lehetőségnél is, és ellenőrizze, hogy a készülék elküldte-e a fájlt a megfelelő mappába.

Amennyiben a készülék nem küldi el megfelelően a fájlt, ellenőrizze a készülék telepítését és konfigurációját. A további tudnivalókat a HP 9200C digitális küldő felhasználói kézikönyv és a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutató tartalmazza.

Ha a teszteredmény pozitív, most már beolvashat dokumentumokat és azokat elküldheti email címre és mappába. A küldés célhelyére vonatkozó összes lehetőség részletes ismertetését a HP 9200C digitális küldő felhasználói kézikönyv tartalmazza, az összes digitális küldési funkció konfigurálásával kapcsolatban pedig a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutató ad felvilágosítást.

22 fejezet 2 Beállítás HUWW

Hibaelhárítás és

ügyféltámogatás

Ha a készülék kezdeti telepítésekor nehézségei adódnak, az ebben a részben leírtaknak megfelelően járjon el. A részletesebb hibaelhárítási tudnivalókat a CD-ROM-on található

HP 9200C digitális küldő felhasználói kézikönyv és a HP 9200C digitális küldő támogatási útmutató tartalmazza.

Magyar

HUWW 23

Hibaelhárítás

A digitális küldő telepítési problémáit az alábbi útmutatások szerint háríthatja el.

Probléma Tennivaló

A digitális küldő nem olvassa be a dokumentumokat, és megjelenik az

ELLENŐRIZZE A KÁBELEKET. ELLENŐRIZZE A LAPOLVASÓ LEZÁRÁSÁT.

hibaüzenet.

Az E-mail beállítások képernyő Szerverek keresése gombja egyetlen szervert sem talál.

Még zárolva van a lapolvasó fej. Váltsa kioldott állásba. Lásd:

kioldása.

● Ellenőrizze, hogy a hálózatban van-e

működő SMTP-szerver.

● Kattintson az E-mail beállítások képernyő

Hozzáadás gombjára, majd írja be az SMTP e-mail szerver gazdagép nevét vagy IPcímét. A cím megadását követően, a Teszt gombra kattintással ellenőrizze, hogy a szoftver kapcsolatba tud-e lépni a szerverrel.

● Ha a teszt negatív eredményt hoz, kérje meg

a hálózati adminisztrátort, hogy hárítsa el a szerverrel való kommunikációs hibát.

● Ha a HP DSS szolgáltatást több digitális

küldő vagy MFP is használja, a HP MFP DSS konfigurációs segédprogram MFP

konfigurálás lapján található Beállítások másolása gombbal lemásolhatja valamelyik

megfelelően működő készülék beállításait, majd a Beállítások beillesztése gombbal érvényesítheti ezeket a beállításokat a digitális küldőn.

4. lépés A lapolvasó fejének

24 fejezet 3 Hibaelhárítás és ügyféltámogatás HUWW

HP 9200c User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

English

Introduction

Where to look for information

Installation checklist

Before you begin

Setup

Step 1. Unpack and check package contents

Step 2. Installation requirements and product parts

Environmental requirements

System requirements

Identifying the product parts

Step 3. Change the control-panel overlays

Step 4. Unlock the scanner head

Step 5. Connect the network cable

Step 6. Connect the power cord

Step 7. Configure the control-panel settings

Configuring the control-panel language

Configuring the date and time

Step 8. Assign the IP address

Finding the DHCP IP address

Manually assigning an IP address

Step 9. Install and configure the software

Before you begin

To install the software

Step 10. Verify the product installation

Troubleshooting

Customer support

FCC regulations

Index

Čeština

Úvod

Zdroje informací

Kontrolní seznam instalace

Informace před zahájením

Nastavení

Krok 1. Vybalení zařízení a kontrola obsahu balení

Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení

Požadavky na prostředí

Systémové požadavky

Identifikace součástí zařízení

Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu

Krok 4. Odblokování skenovací hlavy

Krok 5. Připojení síťového kabelu

Krok 6. Připojení napájecího kabelu

Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu

Konfigurace jazyka ovládacího panelu

Nastavení data a času

Krok 8. Přiřazení adresy IP

Nalezení adresy IP v protokolu DHCP

Ruční přiřazení adresy IP

Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru

Informace před zahájením

Instalace softwaru

Krok 10. Ověření instalace produktu

Odstraňování potíží

Podpora zákazníků

Předpisy FCC

Rejstřík

Magyar

Bevezető

Hol találhat információt

Telepítési ellenőrzőlista

Előkészületek

Beállítás

1. lépés A készülék kicsomagolása és a csomag tartalmának ellenőrzése

2. lépés A telepítés követelményei és a készülék részegységei

Környezeti követelmények

Rendszerkövetelmények

A készülék részeinek azonosítása

3. lépés A vezérlőpanel fedőlapjainak cseréje

4. lépés A lapolvasó fejének kioldása

5. lépés A hálózati kábel csatlakoztatása

6. lépés A tápkábel csatlakoztatása

7. lépés A kezelőpanel beállításainak konfigurálása.

A kezelőpanel nyelvének megadása

A dátum és az idő beállítása